Návod pro pořadatele

1. Otevři úvodní stránku a klikni vpravo nahoře na Přihlásit se.
2. Nejrychleji to jde přes tvůj účet Google – stačí jedno kliknutí. Případně se zaregistruješ e-mailem a heslem.
3. Při registraci e-mailem ti přijde potvrzovací e-mail. Účet aktivuješ buď přes odkaz v e-mailu, nebo zadáním šestimístného kódu, který obsahuje.
4. Při prvním přihlášení tě krátký uvítací průvodce provede základními údaji (jméno, Dojo) – zabere to jen minutu.

Průvodce tě provede v několika krocích:

1. Klikni na Vytvořit turnaj.
2. Základní údaje: Zadej název turnaje, pořadatele a organizátora a vyber styl či styly. Popis pohodlně naformátuješ v textovém editoru (tučné písmo, seznamy, odkazy apod.).
3. Místo a čas: Uveď halu, město a zemi a také datum začátku a konce. Tyto údaje jsou povinné, aby se tvůj turnaj dal dobře najít.
4. Časový plán: Stanov čas otevření a začátku.
5. Disciplíny: Založ rovnou soutěžní kategorie (viz kapitola 3) – nebo to dodělej později.
6. Zveřejnění: Nakonec se rozhodneš, jestli se turnaj uloží jako koncept, nebo se rovnou zveřejní.

Dokud je turnaj konceptem, nevidí ho nikdo kromě tebe. Veřejně viditelný je až po zveřejnění.

Aby byl tvůj turnaj k nalezení: styl a tagy

Na úvodní stránce mohou návštěvníci filtrovat podle stylu a klíčového slova. Tento filtr plní dvě pole z průvodce:

• Styl (krok Základní údaje): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu a další. Vícenásobný výběr je možný, alespoň jeden je povinný – viz poznámku výše.
• Tagy (krok Design & Branding): volná klíčová slova pro všechno ostatní – svaz (DJKB, DKV, JKA, WKF), cílová skupina (děti, mládež, master), charakter (mistrovství, mezinárodní, regionální).

Obojí můžeš kdykoli později změnit v nastavení turnaje.

Při zveřejnění můžeš nechat svou akci zdarma ohlásit na oficiálních kanálech TournaEvent (Facebook a Instagram) – pro větší dosah bez vlastní práce. Platí to stejně pro turnaje i semináře.

Jak na to: V dialogu pro zveřejnění zaškrtni „Ohlásit tuto akci na sociálních sítích TournaEvent". Políčko je ve výchozím stavu vypnuté – dokud ho sám nezapneš, nic se nestane.

Z údajů tvých propozic se automaticky vytvoří obrázek s textem. Zveřejní se jen údaje, které jsou stejně veřejné – název, datum, místo, disciplíny a odkaz na propozice. Žádné osobní údaje.

Jakmile je příspěvek zveřejněný, objeví se na veřejné stránce tvé akce odkaz na příspěvek na Facebooku, resp. Instagramu.

„Disciplína" je jedna soutěžní kategorie, například Kata žáci muži 8–9 let nebo Kumite dorost ženy -50 kg. U každé disciplíny stanovíš:

• Druh: Kata (sestava, hodnocená rozhodčími) nebo Kumite (zápas).
• Věk, pohlaví a – u Kumite – váhovou kategorii.
• Pravidla: Vyber odpovídající předvolbu.
• Formát startovních čísel: Platforma přiděluje krátká, automatická startovní čísla.

Předvolby pravidel

Pravidla automaticky řídí délku zápasů, přidělování bodů i hodnoticí obrazovky v den soutěže – o detaily se starat nemusíš.

Počet rozhodčích u Kata je 5 nebo 7. Je to zároveň velikost panelu a určuje počet praporků, hodnoticí sloupce i škrtání (kolik nejvyšších a nejnižších hodnocení vypadne z výpočtu). Výchozí nastavení pro celý turnaj zadáš v nastavení; jednotlivé disciplíny se od něj mohou odchýlit v záložce Rozhodčí (viz kapitola „Rozhodčí").

Pokud se dvě kategorie překrývají (stejný věk/pohlaví/váha), platforma tě upozorní.

Slučování příliš malých kategorií

Po uzávěrce přihlášek téměř vždy zbyde několik kategorií s jedním či dvěma závodníky – hlavně u dětí, kde jsou věkové skupiny úzké. Místo mazání (přihlášky by byly pryč) je slouč do jedné kategorie: Disciplíny → Sloučit.

1. Vyber kategorie. Slabě obsazené jsou nahoře. Co k sobě nepatří, nejde ani zaškrtnout – vedle je uveden důvod.
2. Urči cílovou kategorii. Zůstane a podrží si startovné, počet rozhodčích i místo v časovém plánu. Ostatní zaniknou a jejich závodníci přejdou do ní. Platforma navrhne název, který můžeš změnit.
3. Potvrď důsledky. Podle situace potvrzuješ zvlášť: že se stávající losování zruší, že se mění váhové hranice, že kategorie bude smíšená nebo že se bude muset rozdělit na více zápasišť.

Kata může být smíšená – chlapci a dívky v jedné kategorii. Kumite nikdy: to platforma odmítne i po potvrzení. Sloučit také nelze, jakmile se v některé ze zúčastněných kategorií už hodnotilo.

Věk, technický stupeň a – pokud jsou – váhové hranice cílové kategorie se rozšíří na rozsah všech zúčastněných kategorií. Pokud některá váhovou kategorii nemá, stane se cílová kategorií open.

1. Otevři svůj turnaj a zvol Otevřít přihlášky.
2. Od této chvíle se do tvých disciplín mohou hlásit Dojo.
3. Můžeš nastavit uzávěrku přihlášek – po ní už nové přihlášky nejsou možné.
4. Přes Uzavřít přihlášky je kdykoli ukončíš ručně, i bez uzávěrky. To potřebuješ, než budeš moct losovat.

Co musí být hotové předem

Než se první dojo bude moci přihlásit, potřebuješ své fakturační údaje: název, adresu a zemi. Nabízíš-li převod, také bankovní spojení. Zadáváš je v Nastavení → Fakturační údaje.

Důvod je nepohodlný, ale prostý: od otevření se dojo hlásí a každá přihláška znamená, že jim dlužíš doklad. Bez názvu a adresy to není platná faktura podle § 14 německého zákona o DPH — a doplňovat údaje, když je přihlášeno sedmdesát dojo, znamená sedmdesát dokladů předělat.

Pokud něco chybí, krok Platba v průvodci zveřejněním ti řekne která pole. Dokud chybí, zůstává Otevřít přihlášky zamčené.

DIČ a IČ zde výslovně nejsou potřeba. Ty potřebuješ teprve při odeslání faktury s částkou.

Fáze turnaje

Koncept → Zveřejněno → Přihlášky otevřeny → Přihlášky uzavřeny → Losování → Soutěž → Dokončeno

Lišta fází je nahoře na přehledu turnaje. Na úzkých obrazovkách se změní v jediný pruh s řádkem „Fáze 3 ze 7 · Přihlášky" – všech sedm fází zůstává viditelných.

Turnaj, seminář i dojo mají stejnou stavbu. Když některý z nich otevřeš, uvidíš vždy tytéž čtyři oblasti:

Nahoře: název, stav a nejdůležitější akce. Barevné štítky vedle názvu ti na první pohled řeknou stav – šedá pro životní cyklus (koncept), zelená pro zveřejněno, modrá pro testovací režim, žlutá pro „podívej se na to", červená pro skutečnou závadu, například zastaralé losování. Vpravo stojí akce, která je v této fázi na řadě: v konceptu Zkontrolovat a zveřejnit, od losování Tisk turnajové knihy. Pokud na tuto akci nemáš oprávnění, nastoupí další povolená.

Pod tím: klíčové údaje. U turnaje startující, doja, týmy, disciplíny, nepřítomní a neuhrazené platby. U semináře jednotky, doba tréninku, trenéři, poplatek, zkoušky a dny do termínu. U doja osoby, skupiny, tréninkové časy, termíny tohoto týdne, z toho zaznamenané a otevřené žádosti o zařazení. Barvu nesou jen hodnoty, u kterých bys měl něco udělat.

Vlevo: co je třeba udělat. Karta Další kroky je úplně nahoře, protože odpovídá na nejdůležitější otázku. Každý bod je klikatelný a vede tam, kde jej vyřídíš. Když je hotovo vše, karta se smrskne na jediný řádek.

Vpravo: akce a sdílení. Akce jsou seskupené do Správa a Komunikace, mazání stojí odděleně pod nimi. Vidíš jen to, co tvoje role smí.

QR kód pro propozice a vývěsku

Úplně dole vpravo najdeš Sdílení a vývěska. QR kód vede přímo na veřejnou stránku tvého turnaje, semináře nebo doja – určeno pro letáky, propozice a vývěsku v dojo.

• Kopírovat odkaz vloží adresu do schránky.
• Stáhnout jako PNG vytvoří obrázek připravený k tisku: QR kód, název, datum a místo i vypsanou adresu na bílém podkladu. Ten můžeš vložit přímo do svých propozic.

Dokud je tvůj turnaj nebo seminář ještě koncept, stojí pod tím upozornění: odkaz začne fungovat až po zveřejnění. Dojo dostane svůj QR kód vůbec až se zveřejněním, protože předtím žádná veřejná adresa neexistuje.

Na skutečných turnajích je dodatečná přihláška běžná věc: někdo onemocní, jiný ho zaskočí, Dojo se přihlásí o tři dny později, někdo stojí v den turnaje u přihlašovacího stolku. Abys to nemusel řešit ručně, existuje okno pro dodatečné přihlášky.

Přepínač najdeš v nastavení turnaje pod Dodatečné přihlášky. Ve výchozím stavu je vypnutý – dokud zůstane vypnutý, chová se tvůj turnaj přesně jako dosud: uzávěrkou to končí.

Co se se zapnutým oknem změní

Uzávěrka přestává být závorou a stává se cenovou hranicí: před ní platí běžná cena, po ní sazba za dodatečnou přihlášku a v den turnaje sazba dne turnaje (viz Cenové stupně).

Přihlašovat se pak dá u každé disciplíny tak dlouho, dokud tam nezačne první zápas. To je ten rozhodující bod: pokud už běží Kumite, do Kata se stále přihlašovat dá. Jakmile se v disciplíně začne bojovat, je uzavřená – pro všechny, i pro tebe.

V průvodci přihláškou vidí Dojo zahájené disciplíny dál, ale zašedlé a s poznámkou „Již začala". Na veřejné stránce turnaje je u každé disciplíny uvedeno, jestli se ještě dá přihlásit a jestli se platí příplatek.

Co se stane s pavoukem

Pokud je disciplína už vylosovaná, opozdilec se vloží, nikoli znovu losuje – jakmile dorazí jeho platba:

• Je-li ještě volné místo, doplní se do něj. Všechny existující dvojice zůstávají beze změny. Kdo ráno viděl v pavouku svého soupeře, má ho tam i v poledne.
• Je-li pavouk přesně plný, disciplína se losuje znovu. Pak dostanou všichni nové soupeře – jinak to nejde.
• Pokud by dodatečná přihláška vyžadovala další zápasovou plochu, nestane se automaticky nic. Dostaneš upozornění „Losování je zastaralé" a sám se rozhodneš, jestli budeš losovat znovu.

Dotčená Dojo dostanou zprávu, pokud se jejich pavouk změnil.

Platí to pro jednotlivce i pro týmy: dodatečně přihlášený tým se při potvrzené platbě zařadí do pavouka stejně – i se svými členy, aby jednotlivé zápasy utkání byly od začátku jasné.

Dopsání na místě u přihlašovacího stolku

Když před tebou v den turnaje někdo stojí, můžeš ho jako organizátor přidat rovnou k existující přihlášce jeho Dojo. Startovní číslo se přidělí automaticky, sazba dne turnaje se zafixuje. I tady se platí online.

V sekci Správa účastníků máš vše pod kontrolou. Jsou tu záložky pro Dojo, Startující, Týmy, Disciplíny a Registrace. Nahoře ukazuje pruh s ukazateli nejdůležitější hodnoty na první pohled (Dojo, startující, týmy, disciplíny, otevřené částky). Zobrazení funguje i na telefonu: dlouhé seznamy se donačítají po částech přes „Zobrazit další" a detailní části otevřeš klepnutím.

Prohlížení startujících a týmů

Jako pořadatel tu vidíš všechny přihlášené startující a týmy. Účastníci se evidují výhradně přes přihlášku – Dojo si své startující přihlašují sama a platí startovné. Turnaje se účastní jen zaplacení účastníci. Ruční zakládání nebo úprava jednotlivých startujících ze strany pořadatele neexistuje (to brání nezaplaceným účastem). Startovní čísla přiděluješ dál jedním tlačítkem a nepřítomnost hlásíš, jak je popsáno níže.

Jak vypadají startovní čísla

Formát určíš v Nastavení → Šablona ID účastníka. Šablona je krátký text s tokenem pro pořadové číslo – například TN-{0:000} pro „TN-001", „TN-002"… Nuly v tokenu určují počet míst; pevné znaky před ním nebo za ním platforma přebírá beze změny. Náhled ti hned ukáže, jak bude první číslo vypadat. Pro týmy existuje stejné nastavení zvlášť (Šablona ID týmu).

Když šablonu později změníš, můžeš stávající čísla jedním stiskem přeformátovat.

Oprava chybných údajů účastníků

Přihlašovací údaje přicházejí z klubů a chyby se tam stávají: špatně napsané jméno, nesprávný stupeň kyu, chybné pohlaví nebo věk. Často se to ukáže teprve tehdy, když už máte vytištěnou turnajovou brožuru před sebou.

Na kartě Závodníci má každý řádek k tomu akci Opravit údaje (ikona tužky). Dialog dělí pole do dvou skupin a ten rozdíl je podstatný:

• Pravopis – jméno a příjmení. Čistá oprava na papíře.
• Údaje kategorie – věk, pohlaví, stupeň a váha. Tyto údaje rozhodují, do které disciplíny závodník patří.

Pokud po změně údajů kategorie závodník už nevyhovuje některé ze svých přihlášených disciplín, platforma to řekne přesně („věk 13 je mimo 10–11"). Automaticky se nepřeřazuje – tichý zásah do losování by byl horší než chybný údaj. Rozhodujete vy.

Protože se změnou jména mění vytištěný list, objeví se dotčená disciplína následně v upozornění Turnajová kniha se změnila. Dotisknete pouze tyto stránky (viz „Finální verze a dotisk jen změn").

U kategorijních údajů je to jinak: věk, pohlaví, stupeň technické vyspělosti ani váha nestojí na žádném listu – v pavouku a na prezenční listině je jméno, dojo a startovní číslo. Dokud závodník zůstává na svém místě v pavouku, na vytištěném papíře se tedy nic nemění a žádný dotisk se nehlásí. Potřebný je až poté, co jsi ho přeřadil a znovu vylosoval – pak je pavouk obsazen jinak a disciplína se sama objeví pod „Turnajová kniha se změnila".

Opravovat mohou vlastníci, správci turnaje a spolupořadatelé — a jako dosud i samotný přihlašující klub. Když vedení turnaje změní cizí přihlašovací údaje, klub o tom dostane zprávu.

Nahlásit nepřítomnost místo mazání

Už zaplaceného startujícího nelze jen tak smazat. Pokud někdo nedorazí, nahlásíš ho místo toho jako nepřítomného. Platforma si zapamatuje, kdo a kdy odhlášení provedl, a osobu automaticky vyřadí z losování.

Kdo je nahlášený jako nepřítomný, chybí ve všech svých disciplínách – jednotlivě i v týmu. Nikde už se ani nepočítá: ani při rozdělení na zápasové plochy, ani u velikostí skupin, ani u volných losů.

Když někdo v den soutěže nepřijde

Odhlášení v sekci Dojo funguje jen před turnajem. V den soutěže na to jsou dvě další místa:

• Záložka „Startující" — vedení soutěže tam každého startujícího označí jako nepřítomného nebo hlášení vezme zpět. Na rozdíl od sekce Dojo tu nehraje roli, jestli bylo zaplaceno: kdo není v hale, není tady.
• U zápasové plochy — při přeskočení zápasu se aplikace zeptá na důvod: „Kiken (vzdání)" nebo „Nenastoupil". Jen ten druhý navíc nahlásí startujícího jako nepřítomného. Ten rozdíl se počítá: Kiken je vzdání někoho, kdo tam byl.

To je důležité pro výsledky: startující, který není ani ohodnocený, ani nahlášený jako nepřítomný, platí za „ještě nebyl na řadě" — a disciplína tím zůstává nedokončená (viz „Výsledky a medailové pořadí").

Nepřítomnost lze vzít zpět, dokud pro danou osobu ještě neproběhlo hodnocení. Potom už ne: její zápas je totiž rozhodnutý a soupeř postoupil.

Týmy: Tým Kata potřebuje všechny 3 osoby — pokud jedna chybí, tým nenastoupí a nelosuje se. Tým Kumite potřebuje alespoň 2 závodníky; pak bojuje 2 na 3 a zápas chybějícího se počítá jako Kiken pro protistranu.

Přihlašování týmů bez jmen – sestava se určí až v den soutěže

Některá dojo v době uzávěrky ještě nevědí, kdo v týmu nastoupí: rozhoduje se po nemocech, vážení a cestě. Proto lze při přihlášení nechat místo volné – v editoru týmu vedle „Převzít z dojo“ tlačítko „Nechat místo volné“.

Podstatný je rozdíl mezi dvěma věcmi, které by se obě daly nazvat „neúplné“:

• Počet členů nesedí – přihlášku nelze odeslat (červené upozornění „Neúplné“).
• Počet sedí, chybí jen jména – to je platná přihláška (jantarové upozornění „Jméno bude doplněno“). Tým je přihlášen v plné síle, normálně vstupuje do losování a stojí stejné startovné. Než se jméno doplní, je v pavouku, na monitoru v hale i ve startovní listině „N.N.“.

Doplnit jména jde až do dne soutěže – i u týmů, které už jsou zaplacené a kde jinak nelze nic měnit. V přihlášce se pak objeví tlačítko „Doplnit jména“. Tato cesta zaplňuje pouze volná místa: velikost týmu, disciplína ani startovné se nemění a obsazené místo se nikdy nepřepíše. Pokud došlo k omylu, oprav údaje přes „Opravit údaje“.

Vedení soutěže vidí volná místa okamžitě. V záložce Týmy stojí dotčené týmy úplně nahoře, s počtem volných míst a filtrem, který ukáže jen je. Přes „Upravit sestavu“ vloží jména samo vedení, pokud dojo není k zastižení. Smějí to vlastníci, správci turnaje a spoluorganizátoři – nikoli stolek rozhodčích. Když jméno vloží vedení, dojo dostane upozornění.

Pokud doplněná osoba neodpovídá kategorii týmu (věk, pohlaví nebo stupeň), uloží se přesto a rozpor se zobrazí. Tichý zásah do probíhajícího losování by byl horší než chybný údaj.

Pokud už losování proběhlo, platforma jméno přenese do pavouka, aby ho ukázal monitor v hale, live ticker i hodnocení. Znovu tisknout turnajovou knihu není třeba: na vytištěném listu jsou názvy týmů, ne jednotliví závodníci – po doplnění vypadá stejně.

Pokud mají tvoji účastníci platit startovné online rovnou při přihlášce, jednou si nastavíš zpracování plateb. Neboj – technické znalosti k tomu nepotřebuješ. Tento návod tě provede krok za krokem vším.

Stanovení startovného za disciplínu

U každé disciplíny stanov startovné – zvlášť pro jednotlivce a pro týmy. Uděláš to při zakládání nebo úpravě disciplíny (viz kapitola 3). Pokud nechceš vybírat peníze online vůbec, prostě necháš poplatek na 0 – přihláška je pak zdarma a následující kroky nepotřebuješ.

Cenové stupně: včasná přihláška, dodatečná přihláška, den turnaje

Mnohé propozice neuvádějí jednu cenu, ale několik – podle toho, kdy se kdo přihlásí. Přesně to pokrývají cenové stupně. Najdeš je v nastavení turnaje a u výchozích hodnot disciplín, vždy v bloku „Cenové stupně"; přepínač je zobrazí a skryje. Platí pro celý turnaj: startovné disciplíny zůstává základní cenou, stupně jen něco přidají nebo odečtou.

Na výběr jsou tři stupně, vždy zvlášť pro jednotlivce a tým:

Data pro dodatečnou přihlášku a den turnaje spravovat nemusíš – vyplývají z uzávěrky a z data turnaje. Povinné je jen datum včasné přihlášky: bez něj by se sleva nikdy nemohla uplatnit, proto stupeň bez data zůstává vypnutý. Všechny částky zadáváš jako kladné číslo – Tourna Event ví, že sleva se odečítá a příplatek přičítá.

Příklad: startovné 12 € za disciplínu, dodatečná přihláška +5 €, den turnaje +10 €. Kdo se přihlásí před uzávěrkou, platí 12 €. Kdo po ní, platí 17 €. Kdo se dopisuje v den turnaje, platí 22 €.

Důležitý je rozdíl mezi příplatkem a slevou:

• Příplatek se fixuje při přihlášení. Kdo se přihlásí včas, platí běžnou cenu – i když pokladník pošle peníze až o týdny později. Nikdo není trestán za to, že platba trvá.
• Sleva se přiznává při platbě. Včasná přihláška znamená včasné peníze, ne včasné kliknutí: kdo se přihlásí v období včasných přihlášek, ale zaplatí až později, slevu nedostane.

Pokud Dojo později přidá další disciplínu pro už přihlášeného startujícího, účtuje se podle tehdy platné sazby jen tato nová položka. Už přihlášené disciplíny si ponechají svou cenu.

Přihlašující Dojo vidí příplatky v přehledu nákladů – jako vlastní řádek u každé položky, ne až v součtu. Na veřejné stránce turnaje jsou stupně uvedeny tam, kde je uvedeno i startovné.

Co je Stripe – a proč ho potřebuji?

Tourna Event zpracovává platby přes Stripe, jednoho z největších a nejbezpečnějších poskytovatelů platebních služeb na světě. Představ si Stripe jako digitální pokladnu: účastník zaplatí při přihlášce, peníze přistanou nejprve na tvém účtu Stripe a odtud se automaticky převedou na tvůj běžný bankovní účet.

Proč vlastní služba? Aby tvoje peníze šly přímo k tobě a nešly přes Tourna Event. Tvoje bankovní a doklady totožnosti leží výhradně u Stripe – u firmy, která se specializuje na bezpečné platby.

• Založení účtu Stripe je zdarma. Platí se jen poplatky za platbu (malé procento plus pevná částka za transakci).
• Více o Stripe: stripe.com

Kolik mě Tourna Event stojí?

Tourna Event je záměrně založený na využití – platíš, jen když skutečně tečou peníze:

• Vytvoření turnaje, jeho nastavení a vygenerování losování: zdarma.
• Turnaje začínající před 1. 2. 2027 jsou zcela zdarma. Do té doby se žádný platformový poplatek neúčtuje.
• Od 1. 2. 2027 si Tourna Event ponechá 0,99 € za přihlášenou disciplínu (každá disciplína, v níž je závodník přihlášen, se počítá zvlášť; tým se počítá jako jedna položka). Při online platbě se poplatek strhne automaticky – zvláštní fakturu na něj nedostaneš.
• Navíc se platí transakční poplatky Stripe (viz výše).
• Je-li přihláška zdarma (startovné 0 €), žádný platformový poplatek nevzniká.

Jdou-li peníze mimo Stripe – převodem, přes PayPal nebo hotově u pokladny –, poplatek strhnout nelze. Fakturuje se tedy dodatečně. Co prošlo přes Stripe, je vyrovnané a podruhé se tam neobjeví. Tyto doklady najdeš později v Nastavení → Fakturační údaje (viz „Tvoje vlastní faktury od Tourna Event").

Krok 1: Otevření nastavení Stripe

Otevři Nastavení a přejdi do sekce Stripe. Nahoře najdeš stavový bod: dokud není nic nastaveno, je tam Nepřipojeno.

Krok 2: Vzetí poplatků na vědomí

Zaškrtni „Vzal jsem na vědomí poplatky Stripe …". Teprve pak lze účet připojit. Aktuální poplatky si můžeš kdykoli přečíst přímo u Stripe: Přehled cen Stripe.

Krok 3: Připojení účtu

Klikni na Připojit. Otevře se nové okno přímo u Stripe. Stripe tě tam provede nastavením – zabere to jen pár minut:

1. Založení účtu nebo přihlášení – tvou e-mailovou adresou. Pokud už účet Stripe máš, jen se přihlásíš.
2. Údaje o tvé osobě nebo organizaci – jméno, adresa, datum narození; u spolků/firem navíc údaje organizace.
3. Bankovní spojení (IBAN) – na tento účet ti Stripe vyplácí příjmy.
4. Ověření totožnosti – většinou fotografií dokladu. Je to zákonná povinnost a chrání před zneužitím.

Až všechny údaje dokončíš, vrátíš se automaticky do Tourna Event. Stav se přepne na Připojeno (zeleně) – tvůj účet je připraven přijímat platby.

Testovací, nebo ostrý režim?

V sekci Stripe můžeš přepínat mezi dvěma režimy:

• Testovací režim – k bezpečnému vyzkoušení. Netečou tu žádné skutečné peníze; celý proces přihlášky a platby si můžeš projít s testovacím číslem platební karty (například 4242 4242 4242 4242 s libovolným budoucím datem a libovolným kontrolním kódem).
• Ostrý provoz – skutečný provoz. Tady se zpracovávají skutečné platby skutečných účastníků.

Výběr platebních metod

Pod Platebními metodami stanovíš, čím mohou tvoji účastníci platit – například kartou, inkasem SEPA, přes Klarna nebo PayPal. Které metody se skutečně nabídnou, závisí na tvé zemi a na tvém nastavení Stripe.

Publishable Key (jen v případě potřeby)

Pole Publishable Key (začíná na pk_test_ nebo pk_live_) je veřejný klíč pro platby kartou. Zpravidla tu nic měnit nemusíš. Sahej na toto pole jen tehdy, když k tomu budeš výslovně vyzván.

Co vidí účastníci

Při přihlášce se zobrazí startovné a účastníci platí přímo online metodami, které jsi povolil. Přihláška je závazná až po úspěšné platbě.

Výplata na tvůj bankovní účet

Vybrané startovné se hromadí na tvém účtu Stripe a odtud se automaticky vyplácí na uložené bankovní spojení (Stripe to dělá v pevném rytmu, zpočátku často s menším zpožděním). Jakmile je výplata na cestě, dostaneš oznámení.

Správa účtu později

Jakmile je tvůj účet připojený, změní se tlačítko Připojit na tlačítko Spravovat. Přes něj otevřeš svůj osobní Stripe Dashboard (dashboard.stripe.com) – tam vidíš všechny platby a výplaty a můžeš měnit své údaje.

Slevy pro kluby, svazy a země

Někdy nemají platit všichni stejně: partnerský klub, který jezdí už roky, země s dlouhou cestou, svaz, s nímž máš dohodu. Právě k tomu slouží slevy.

Uděluješ je na kartě Startující (nebo Země u mezinárodních turnajů): vyber klub a klikni na Udělit slevu. Na výběr jsou čtyři druhy:

Sleva platí pro všechny dosud neuhrazené přihlášky daného klubu. Již zaplacené si cenu ponechají — faktura se zpětně nemění.

Platí jen jedna sleva. Je-li klub zvýhodněn jako klub i přes svou zemi, vyhrává konkrétnější: klub před svazem, svaz před zemí. Slevy se nikdy nesčítají.

Slevu můžeš nastavit hned, nebo ji nabídnout e-mailem. U pozvánky platí až poté, co ji klub přijme — do té doby stojí v přehledu jako „pozváno" a neodečítá se.

Znak procenta vedle vyhledávání otevře přehled slev: uvidíš v něm všechny udělené slevy, kolik dělají na neuhrazených přihláškách, a můžeš je zrušit.

Další způsoby platby: převod, PayPal, hotovost

Ne každý klub chce — nebo smí — platit online kartou. Mnoho klubových pokladen posílá převodem, někteří platí hotově u prezence. Proto můžeš nabídnout způsoby platby mimo Stripe.

Po odemčení najdeš v Nastavení sekci Způsoby platby. Tam zapínáš jednotlivě to, co chceš nabízet:

• Převod – dojo dostane fakturu s tvým bankovním spojením. Zadáváš k tomu majitele účtu a IBAN; v oblasti SEPA BIC nepotřebuješ. IBAN se ověřuje kontrolní číslicí: přehozená číslice se pozná hned, a ne až po dvaceti převodech naprázdno. Pořádáš-li mimo oblast IBAN – USA, Japonsko, Kanada a většina Asie a Afriky –, ptá se Tourna Event místo toho na číslo účtu a kód banky/routing. Která podoba platí, rozhoduje země ve tvých fakturačních údajích.
• PayPal — platba přímo na tvůj účet PayPal. Potřebuješ Client ID a Secret ze své aplikace PayPal v části „Apps & Credentials". Pozor na prostředí: v sandboxu se skutečné peníze nepohybují.
• Hotovost — klub platí u prezence v den soutěže.

Když způsob zase vypneš, zadané údaje zůstanou — jen se uzamknou.

V poli Předčíslí faktury určíš, co stojí před každým číslem faktury tohoto turnaje, například KWM26.

Co vidí klub: v platebním okně se objeví výběr, jakmile je možností víc než jedna. U každé stojí, co bude následovat — „zaplaceno hned" je něco jiného než „přijde faktura, místa zůstanou 14 dní rezervovaná". Zvolí-li převod, vznikne faktura okamžitě a její číslo je zároveň zprávou pro příjemce.

Tvoje fakturační údaje

V Nastavení → Fakturační údaje jsou údaje, se kterými vystupuješ vůči dojo: název, adresa, země, zápis v rejstříku, DIČ, IČ, bankovní spojení, daňové pravidlo a splatnost.

Patří tobě, ne jednotlivému turnaji — zadané jednou platí pro všechny tvoje turnaje. Tuto sekci vidí jen ten, kdo sám pořádá turnaje; v těch polích je tvoje bankovní spojení.

Která bankovní pole se objeví, závisí na zemi: IBAN a BIC uvnitř oblasti IBAN, číslo účtu a kód banky mimo ni. Mimo ni Tourna Event formát nekontroluje — americké routing number má kontrolní číslici, japonské ne, indické má pevný tvar. Poloviční kontrola by odmítala platné účty.

Tvoje vlastní faktury od Tourna Event

Pokud šly peníze mimo Stripe – převodem, přes PayPal nebo hotově –, Tourna Event ti poplatek platformy vyfakturuje dodatečně (viz „Kolik mě Tourna Event stojí?"). Tyto doklady leží na stejném místě, v Nastavení → Fakturační údaje, pod tvými kmenovými údaji: číslo, stav, částka a Otevřít PDF.

Dosud ses k nim dostal jen odkazem v e-mailu – kdo e-mail smazal, o doklad přišel. Stejně jako klub, který svou fakturu najde ve vlastní přihlášce, zůstává teď natrvalo i u tebe.

Koncepty tu nejsou; vidíš jen to, co bylo závazně vystaveno. Pokud faktura ještě žádná není, seznam se vůbec neobjeví.

Faktury klubům

Jakmile je přihláška zaplacena, faktura vznikne sama — u každého způsobu platby, včetně Stripe. Hned odejde e-mailem do dojo. Najdete ji v záložce Startující → Přihlášky přes tlačítko Faktura; ve sloupci faktur u každého řádku je navíc Otevřít fakturu, takže nemusíte otevírat přehled.

V testovacím režimu se to nestane — nevznikne žádná faktura ani se neodešle e-mail. Zkušební turnaj s 500 přihláškami by jinak spotřeboval 500 čísel faktur, a to už nevrátíte.

Faktury existují nezávisle na způsobu platby. I když tvůj turnaj běží jen přes Stripe, můžeš vystavovat doklady – mnoho dojo je potřebuje do účetnictví. Liší se to, co na dokladu stojí:

Doklad ze Stripe platí okamžitě jako zaplacený a nemá splatnost – výzva adresovaná někomu, kdo dávno zaplatil, by jinak seděla v každém seznamu nedoplatků.

Tlačítkem Vytvořit faktury je založíš pro více přihlášek najednou. U převodu, PayPalu a hotovosti vznikají koncepty: odeslání je druhý, výslovný krok, a teprve pak se přiděluje číslo. Chyba běh nikdy nezastaví; na konci vidíš, kolik jich neprošlo.

Seznam rozlišuje dva stavy:

• Koncept — zatím bez čísla, pro klub neviditelný. Můžeš ho odeslat.
• Odeslaná nebo uhrazená — nese číslo a otevře se jako PDF.

Než budeš moci odeslat fakturu s částkou, potřebuješ navíc DIČ nebo IČ. Žádá to § 14 německého zákona o DPH; bez toho dojo doklad nezaúčtuje. Název a adresa už v tu chvíli dávno stojí – Tourna Event je vyžaduje ještě před otevřením přihlášek.

Tam volíš i daňový režim. Přednastavena je „nezisková organizace", protože to je běžný případ: startovné neziskového sportovního spolku je osvobozeno podle § 4 č. 22b německého zákona o DPH. Pokud to nesedí, přepni to.

Faktura odchází klubu jako PDF e-mailem, v jeho jazyce. U převodu stojí bankovní spojení a zpráva pro příjemce také přímo v textu e-mailu — kdo čte na mobilu, neotevírá přílohu, aby opsal IBAN.

Tisk dokladů pro odeslání poštou

Ne každé dojo čte e-maily. Tlačítko Vytisknout všechny faktury v záložce Startující → Přihlášky vám dá všechny vystavené faktury v jednom PDF — jedna tisková úloha místo dvaadvaceti.

Štos je seřazený podle čísla faktury, ve stejném pořadí jako vaše účetnictví. Každá faktura začíná na nové stránce; dvě dojo nikdy nesdílejí jeden list.

Koncepty v něm nejsou — nemají ještě číslo a nejsou závazné. Číslo na tlačítku proto říká, kolik faktur se do souboru opravdu dostane.

Faktura zůstane taková, jaká byla odeslána. PDF vznikne při vystavení jednou a uchová se; každé pozdější stažení vrátí přesně tento soubor. Je to důležitější, než to zní: kdyby se později změnilo rozvržení nebo daňový text, znovu vytvořená faktura by vypadala jinak než ta, kterou dojo dostalo — obě věrohodně, a nikdo by si rozdílu nevšiml. Proto vám stažení dá jazykovou verzi dojo, ne vaši. Existuje právě jedna faktura, a to ta odeslaná.

Urgovat chybějící fakturační adresy

Nově každé dojo zadává svou fakturační adresu, než se přihlásí. Dojo přihlášená dříve ji nemají — nelze jim vystavit platnou fakturu, a přijde se na to teprve při vyúčtování.

V Přihláškách se pak objeví tlačítko Vyžádat adresu. Nejprve ukáže, koho se to týká a co komu chybí; teprve potom něco odejde. Každé dotčené dojo dostane e-mail ve svém jazyce, který vysvětlí proč, s odkazem přímo do vlastní přihlášky.

Několik podrobností, které je dobré znát:

• E-mail dostávají lidé, ale kontroluje se dojo. Přihlásily-li se dvě osoby se stejným dojo, dostanou jej obě — nedá se předvídat, kdo se toho ujme, a jedna adresa stačí pro obě.
• Kdo se přihlásil se dvěma dojo, dostane jeden e-mail, který jmenuje obě.
• Po upomínce následuje třídenní pauza. V seznamu je vidět, kdy odešla poslední a kolik jich už bylo — tak poznáš, kdo se vytrvale neozývá.
• Tlačítko se objeví, jen když je skutečně koho urgovat.

Potvrzení příchozí platby

U převodu vidíš peníze na výpisu — Tourna Event o nich neví. Potvrzuješ je sám.

Na kartě Startující → Přihlášky vyhledáš číslo faktury (je ve zprávě pro příjemce) a v řádku klikneš na Označit jako zaplacenou. Je k tomu pole pro referenci; u hotovosti u prezence může zůstat prázdné.

Filtry nahoře zúží seznam na jeden způsob platby — třeba jen na převody.

Stažení jednotlivého startu

Startující se odhlásí, disciplína byla přihlášena omylem, někdo je zraněný: na kartě Startující nabízí řádek akci Zrušit start.

Tuto akci vidí jen vlastník turnaje. Storno hýbe penězi a mění základ poplatku platformy – správce turnaje proto najde řádek bez tohoto tlačítka.

Zrušeno není totéž co nepřítomen — a ten rozdíl stojí peníze:

Okno postaví oba případy vedle sebe dřív, než začneš cokoli vyplňovat. Kdo prostě nedorazil, se hlásí jako nepřítomen, neruší se.

Uvedeš důvod — zranění, chybná přihláška, odhlášení nebo jiné. Je povinný, protože právě vyhodnocení ti později řekne, proč se kluby odhlašují. A rozhodneš, zda se částka vrací, nebo zůstává pořadateli. U nezaplacené položky otázka nevzniká.

Pokud už pro tuto přihlášku odešla faktura, vznikne automaticky opravný doklad. Původní faktura zůstává beze změny — je u klubu, a dvě verze téhož dokladu by byly horší než dobropis vedle.

Vyřízení vrácení peněz

Zrušené položky s vrácením se objeví v panelu vracení peněz na kartě Přihlášky. Kliknutím na Spustit zpracování se vyřídí.

Dva světy, a jen jeden běží sám:

• Platby přes Stripe se vracejí automaticky.
• Převod, PayPal a hotovost Tourna Event vrátit nemůže — tyto peníze nikdy neprošly platformou. Takové případy stojí jako „vrátit vlastními silami". Pošleš je sám a pak to označíš za hotové.

Neúspěšná vrácení se hromadí i s důvodem přímo v řádku a lze je opakovat jednotlivě nebo naráz. Chyba zpracování nikdy nezastaví. Přes CSV stáhneš celý seznam pro účetnictví.

Vytvoření opravného dokladu ručně

Ne každý dobropis plyne ze zrušení: přeúčtovaná částka, sleva poskytnutá dodatečně. V okně faktur nabízí každá odeslaná faktura akci Opravit.

Zadáš částku dobropisu a důvod — důvod stojí jako položka na dokladu a měl by dávat smysl i za rok. Víc, než činí částka faktury, nelze.

Zrušení celého turnaje

Pokud se turnaj nekoná, najdeš v Přehledu mezi posledními akcemi Zrušit turnaj. Před potvrzením vidíš rozsah: kolik položek se zruší, kolik klubů dostane zprávu, kolik peněz se vrací — a jakou část musíš poslat sám.

K potvrzení napíšeš název turnaje. Poté se stane následující:

1. Přihlašování se okamžitě uzavře.
2. Všechny položky se zruší.
3. Každý klub dostane e-mail ve svém jazyce — s informací, co bude se zaplaceným startovným.
4. Vrácení peněz čeká v panelu vracení.

Než půjdeš do ostrého provozu, můžeš si turnaj zdarma a bez rizika vyzkoušet. V režimu simulace systém vytvoří testovací účastníky (žádné skutečné přihlášky) a ty si můžeš vyzkoušet losování i hodnocení. Turnaj v testovacím režimu má odznak „Testovací režim".

Jak začneš: Otevři dialog „Zveřejnit turnaj". Najdeš tam kartu Režim simulace s tlačítkem „Spustit simulaci" (dostupné, jakmile máš založenou alespoň jednu disciplínu).

Co si můžeš vyzkoušet:

• Vygenerovat testovací data – naplní podle typu disciplíny (Kata jednotlivci/týmy, Kumite jednotlivci/týmy) vždy jednu disciplínu smyšlenými účastníky.
• Losování a hodnocení – u těchto aktivních disciplín se dá projít kompletně.
• Platba – až 3 testovací přihlášky přes Stripe v testovacím režimu.

Co je v testovacím režimu zablokované: skutečné zveřejnění, veřejné otevření přihlášek, zveřejnění losování a nechráněný export seznamů. Losování si přesto můžeš interně vytvořit a prohlédnout – jen se nezobrazí návštěvníkům.

Až budeš mít otestováno, máš na téže kartě dvě možnosti:

• Ukončit simulaci – vypne testovací režim. Všechna testovací data se smažou; testovat můžeš znovu později.
• Přejít do ostrého provozu – převede turnaj definitivně do skutečného provozu. Všechna testovací data se smažou a režim simulace už nelze znovu zapnout. Podmínkou je plně nastavený účet Stripe v ostrém režimu.

1. Nejprve uzavři přihlášky – buď uplyne uzávěrka, nebo zvolíš Uzavřít přihlášky. Dokud jsou otevřené, losovat nelze; jinak by byl pavouk zastaralý dřív, než začne první zápas.
2. Otevři sekci losování/pavouků a vygeneruj losování – platforma rozdělí startující automaticky do pavouků (při větším počtu účastníků i na několik Tatami/zápasových ploch).
3. Zkontroluj výsledek. Když všechno sedí, klikneš na Zveřejnit losování.

Účastníci a diváci uvidí dvojice až po zveřejnění.

Kdy dochází k rozdělení? Řídíš to sám: v Nastavení → Kapacita na zápasovou plochu určíš, kolik startujících smí na jedné ploše nejvýše nastoupit. Když disciplína tento počet překročí, losování ji automaticky rozdělí na více ploch. Hodnota platí jako výchozí pro nové disciplíny; jednotlivé disciplíny se od ní mohou odchýlit. Malá hodnota = více ploch a kratší základní kola, velká hodnota = méně ploch a delší pavouci.

Více zápasových ploch, finále a opravy: U velmi velkých kategorií běží předkola odděleně na každém Tatami; vítězové se pak utkají ve společném finále. Podle pravidel k tomu přibude ještě zápas o 3. místo, resp. opravné kolo (repasáž) se dvěma bronzovými medailemi. Podle DJKB dostanou poražení z finále na Tatami automaticky 3. místo. O tyto jemnosti se starat nemusíš – losování je postaví podle zvolených pravidel.

Nasazení: rozdělit favority

Střetnou-li se dva nejsilnější závodníci kategorie už v prvním kole, je kategorie rozhodnuta dřív, než pořádně začala. Právě proti tomu existuje nasazení (WKF Kumite čl. 3.3).

Najdeš je v oblasti účastníků: vyber disciplínu a pak tlačítko „Nasazení". Zaškrtneš tam až čtyři závodníky – a to v pořadí, v jakém na ně klikáš: první kliknutí je nasazený č. 1, druhé č. 2 a tak dále. To pořadí není formalita, ale vlastní sdělení.

Při losování je platforma rozdělí takto:

• Nasazený č. 1 přijde na začátek pavouka, nasazený č. 2 úplně na konec – tedy do druhé poloviny.
• Nasazení č. 3 a 4 skončí ve dvou prostředních čtvrtinách.

Nasazení č. 1 a 2 se tak mohou potkat nejdříve ve finále, všichni čtyři nejdříve v semifinále. Ostatní závodníci se rozdělí náhodně jako obvykle, stále s ohledem na klubovou příslušnost.

Tři věci je dobré vědět:

• Nasazení se projeví až při příštím losování. Je to zadání, nikoli zásah do existujícího pavouka. Změníš-li je po losování, objeví se upozornění „Losování je zastaralé" – nasazení začne skutečně platit až po novém losování.
• Platí jen při jediné zápasové ploše. Rozdělí-li se disciplína na více tatami (viz „Kdy se dělí?"), běží předkola odděleně a nasazení zůstane stranou.
• Potřebuje pavouka. Bodovaná kata žádného nemá, takže není co nasazovat.

Nasazení závodníci, kteří se mezitím odhlásili, se při losování tiše přeskočí – ostatní postoupí na jejich pozice.

Nasazovat smějí vlastníci, správci turnaje a spolupořadatelé – stejná úroveň jako samotné losování.

Změny po zveřejnění

Dvě věci ti tu ubírají starosti:

• Ohodnocené disciplíny jsou chráněné. Jakmile je v disciplíně první hodnocení, nelze její losování už omylem přepsat – ani „Vytvořit losování znovu" se jí nedotkne a nahlásí ti, kolik disciplín se proto přeskočilo. Probíhající nebo hotové výsledky se tak nikdy neztratí. Až do prvního hodnocení zůstává vše volně změnitelné (i dodatečné přihlášky a nepřítomnosti). Pokud opravdu musíš už ohodnocenou disciplínu přelosovat, jde to jen vědomě s dvojitým dotazem – dosavadní výsledky se přitom smažou.
• Cílené informování Dojo. Pokud se u už zveřejněného losování něco změnilo, můžeš přes tlačítko „Informovat Dojo" (v upozornění „Losování je zastaralé") přihlášená Dojo informovat push zprávou – aniž bys musel losovat znovu.

Přesun jednotlivých závodníků v pavouku

Někdy losování nesedí v drobnostech: dva závodníci jsou zjevně špatně nasazení, nebo někdo patří na konkrétní volný los. Kvůli tomu není nutné losovat celou disciplínu znovu — shodilo by to všechno, co už je vytištěné a vyvěšené.

Na kartě Losování je k tomu akce Přesunout závodníka:

1. Vyberte disciplínu.
2. Klikněte na závodníka, kterého chcete přesunout.
3. Klikněte na cíl. Je-li cíl obsazený, oba se prohodí; je-li volný, závodník se tam umístí. Toto rozlišení nemusíte dělat sami.
4. Potvrďte — obě jména se ještě jednou zobrazí v plném znění.

Struktura pavouka zůstává nedotčená: nepřibude žádné kolo, nezmizí žádný zápas. Přesun probíhá vždy v rámci jedné plochy.

Každý zásah se zaznamenává a disciplína se poté objeví v upozornění Turnajová kniha se změnila — dotisknete tedy jen tyto stránky. Přesouvat mohou vlastníci, správci turnaje a spolupořadatelé.

Veřejné zobrazení pavouků a turnajová brožura

Po zveřejnění losování jsou pavouci k nahlédnutí bez přihlášení – ideální ke sdílení nebo vyvěšení. Přes sekci turnajová brožura/tisk vyexportuješ všechny pavouky hromadně jako PDF (turnajová brožura) v grafice turnaje. Vzhled pavouků upravíš v Nastavení → Design.

Kdo je nahlášen jako nepřítomný, objeví se v turnajové brožuře přeškrtnutý s poznámkou „odhlášen" – vytištěný list u stolu rozhodčích tak zůstane správný i tehdy, když někdo na poslední chvíli odpadne.

Docházkový seznam pro každé Tatami

Před prvním zápasem disciplíny vyvolá soutěžní stolek startující a zkontroluje, kdo je přítomen. Pro tento účel je v turnajové brožuře před pavouky každé disciplíny docházkový seznam k zaškrtnutí – u rozdělených disciplín samostatný seznam pro každé Tatami, obsahující přesně startující dané plochy.

Seznam je list na výšku se čtyřmi sloupci: zaškrtávací políčko, startovní číslo, jméno a Dojo (u mezinárodních turnajů tam stojí národnost). Řadí se podle startovního čísla, ne podle pořadí losování – u stolku se čísla předčítají nahlas. V záhlaví stránky stojí, o které Tatami jde a kolik startujících se očekává.

Kdo byl nahlášen jako nepřítomný již předem, je v seznamu přeškrtnutý na pozici svého čísla – bez políčka, s poznámkou „odhlášen". Takto při vyvolávání jednoduše procházíš čísla popořadě a přesto vidíš, že se na nikoho nezapomnělo. Záhlaví uvádí obě čísla, například „24 startujících · 6 nepřítomných". Dlouhé seznamy se rozdělí na více listů, každý s vlastním záhlavím.

Finální verze a dotisk jen změn

Zpravidla si do tiskárny berete kompletní turnajovou brožuru. Potom se ale téměř vždy něco změní: dodatečná přihláška, odhláška, opravené losování, absence v den turnaje. Abyste nemuseli tisknout celou brožuru znovu, platforma si pamatuje, kterou verzi jste vytiskli.

1. Po tisku se platforma zeptá: „Označit turnajovou knihu jako finální?" Potvrďte, jakmile máte výtisk u sebe. Volbou „Později" se nic nezaznamená – otázka se vrátí při dalším tisku.
2. Pokud se poté něco změní, nástěnka turnaje ihned zobrazí upozornění „Turnajová kniha se změnila" s dotčenými disciplínami.
3. Klikněte na „Vytisknout změny" – vyberete mezi „Pouze změny" a „Celá kniha". Tisk změn obsahuje jen stránky dotčených disciplín a titulní list s výčtem, které listy máte v pořadači vyměnit a které vyjmout (pokud disciplína zcela odpadla). Pokud byla disciplína sloučena místo smazána, titulní list to výslovně uvádí – včetně kategorie, ve které její závodníci nyní startují. Pod každou disciplínou navíc stojí, kam listy patří: zápasiště a plánovaný čas, zvlášť pro předkolo a finále – například: Předkolo od 16:04 na Pool A, Pool D · Finále cca 17:51 na Pool A. Kdo si stoh vyzvedne u tiskárny, hned vidí, ke kterému stolu ho má odnést. Pokud harmonogram není vyplněn, údaj se neobjeví.
4. Poté se platforma zeptá znovu, zda jsou dotištěné stránky novou finální verzí. Po potvrzení se přesně tyto disciplíny znovu neobjeví.

Když jsou finalisté známi

Pokud se disciplína koná na více zápasištích, sejdou se vítězové následně ve finále přes všechna zápasiště. U hybridní katy (praporkové předkolo, poté bodové finále) jde o stejné schéma na jiném listu. V obou případech nemůže list finále při prvním tisku nést jména – ta vznikají teprve v předkolech. Jde proto do tiskárny prázdný.

Jakmile jsou předkola hotová a finalisté úplně známi, stanou se tři věci:

1. Okamžitě dostanete upozornění – push do telefonu, do zvonku nahoře a, máte-li otevřenou nástěnku turnaje, jako hlášku přímo na obrazovce. Dozvíte se to tedy i ve chvíli, kdy stojíte u zápasiště.
2. Disciplína se objeví v upozornění „Turnajová kniha změněna" – jako každá jiná změna.
3. Dotisk nese jména. Na listu finále nyní stojí skuteční finalisté se startovním číslem a dojem místo „Vítěz Tatami 1". Při dvou zápasových plochách se doplní i zápas o třetí místo – nastupují v něm oba poražení z finále na plochách.

Ve složce tedy vyměníte jen tento jediný list, místo abyste jména opisovali ručně.

Označit finální verzi a tisknout změny mohou vlastníci, správci turnaje a spolupořadatelé – stejná úroveň jako samotný tisk.

Seznam finalistů pro zápasový stolek

Tisk změn dodá listy jedné disciplíny, seřazené do pořadače. Kdo chce u stolu vědět, kdo se má jako další dostavit k finálovému bloku – a to napříč všemi disciplínami –, musel by vedle sebe rozložit několik dotisků.

K tomu slouží v záložce Brackets tlačítko Vytisknout seznam finalistů: jediný list se všemi finalisty turnaje, seskupenými podle disciplíny, se startovním číslem, jménem, dojem a políčkem k odškrtnutí – ve stejné úpravě jako prezenční listiny předkol.

Uvedeny jsou jen disciplíny, jejichž finalisté jsou úplní; při dvou zápasových plochách k nim patří i oba závodníci o třetí místo. Pokud zatím nikde není úplný seznam, platforma to řekne, místo aby tiskla prázdný list. Odhlášení jsou přeškrtnutí.

Tisknout jej může každý s přístupem k bodování, tedy i zápasový stolek (scorer) – nejen vedení akce. Neukazuje nic, co by nebylo vidět už v zobrazení pavouků.

V záložce Časový plán naplánuješ průběh dne turnaje: která disciplína běží kdy a na které zápasové ploše (Tatami)? Doplněno o vyhlašování vítězů, přestávky a volné bloky, jako je otevření haly.

Automatické vytvoření časového plánu

1. Otevři záložku Časový plán a klikni na Vytvořit časový plán automaticky.
2. Platforma rozdělí všechny disciplíny podle tvých časů začátku, počtu zápasových ploch a počtů účastníků do celého dne – seřazené podle věkových skupin a seskupené: nejprve předkola, pak finále, pak vyhlášení vítězů dané skupiny.
3. Odhadovaná délka každého bloku se řídí počtem účastníků a naučenými průměrnými časy – čím častěji turnaje pořádáš, tím přesnější odhady budou.

Automatický plán je bez kolizí: startující, který nastupuje ve více disciplínách (až ve čtyřech), nikdy není naplánován ve stejnou dobu na dvě plochy.

Strategie „Finále na konci (nejprve rozřazovací kola)" posouvá všechna finále a vyhlášení za poslední rozřazovací kolo dne. To je průběh, jaký si mnoho pořadatelů přeje pro odpoledne: nejdřív všechno odzápasit, pak finálový blok vcelku. U ostatních strategií finále naopak vyplňují mezery mezi rozřazovacími koly – plán je pak více provázaný.

U vícedenních turnajů: která disciplína který den?

Pokud turnaj trvá několik dní, rozhoduješ ty, co se koná v sobotu a co v neděli – ne pořadí výpočtu. Jinak se den startu věkové kategorie ustálí až po vygenerování a při dalším běhu může vyjít jinak. Rodiny podle toho plánují cestu.

1. Otevři Správu disciplín. U vícedenního turnaje se vpravo nahoře objeví přepínač Seznam | Dny.
2. V zobrazení Dny připadá na každý turnajový den jeden sloupec, před nimi stojí sloupec Automaticky. V záhlaví každého sloupce je datum, počet disciplín a součet závodníků – hned vidíš, jestli je den přetížený.
3. Přetáhni disciplínu do sloupce požadovaného dne. Vrácení do Automaticky znamená: platforma ji zase rozdělí sama.
4. Několik najednou: zaškrtni disciplíny a přiřaď celý výběr ke dni pomocí lišty nahoře. Spolu s filtry (Kata, Kumite, jednotlivci, týmy) z toho je jediný pohyb – vyfiltrovat, vybrat vše, jednou přetáhnout.

Jde to i bez přetahování: ikona kalendáře na každé kartě otevře nabídku s turnajovými dny. V samotném formuláři disciplíny je k tomu dlaždice Den turnaje.

Při generování se časový plán drží zadání: přiřazená disciplína začne nejdříve ráno svého dne a rozřazovací kolo, opravné kolo, finále i vyhlášení zůstanou pohromadě – vyhlášení až následující den by nebyl časový plán, ale chyba. Nepřiřazené disciplíny dál vyplňují mezery.

Ruční úpravy

• Přesun: Přetáhni blok myší na jiný čas nebo jinou plochu. Můžeš ho položit mezi dva stávající bloky: vše, co na téže ploše následuje, se automaticky posune o stejnou dobu dozadu – plánované přestávky a čas na převlečení mezi bloky zůstávají zachovány. Na uvolněném místě nezůstane žádná díra: bloky za ním se posunou dopředu. V beze zbytku zaplněném dni to znamená, že posun bloku o pár minut ho prohodí se sousedem – prostě tam není místo na „o kousek později". Blok, který už běží nebo je hotový, se nikdy neposouvá automaticky; položit něco ale můžeš kamkoli.
• + Záznam: Přidej ručně disciplínu/skupinu (s vyhledáváním podle názvu nebo ID), vyhlášení vítězů, přestávku nebo volný blok.
• Umístění finále: tlačítko Plochy je u každého finálového bloku. Nejprve tam uvidíš, kolik dílčích finále blok obsahuje a která to jsou – teprve pak je volba počtu ploch vědomým rozhodnutím. Souhrnně znamená: všechna dílčí finále po sobě na jedné ploše, kterou si vybereš. Rozdělit na plochy je položí paralelně na několik ploch – finálový blok se tím zkrátí. Obsahuje-li blok jen jedno dílčí finále, není co rozdělovat; platforma pak nabídne pouze změnu plochy.
• Změny se převezmou až tlačítkem Uložit.

Pokud platforma při ukládání nebo generování najde kolizi (tentýž startující naplánovaný dvakrát ve stejnou dobu), objeví se nahoře upozornění a dotčené bloky se označí žlutě. Přesuň je pak časově nebo na jinou plochu.

K dispozici jsou dvě zobrazení: časová osa skupin (sloupce po plochách) a agenda (chronologický seznam). Přes Tisk / PDF vytvoříš vývěsku pro den turnaje.

Plánování rozhodčích (potřeba, personál, úzká místa) nenajdeš tady, ale ve vlastní záložce Rozhodčí hned vedle časového plánu – viz další kapitola.

Zveřejnění: „Kdy jsem na řadě?"

Jakmile je plán hotový, zapni nahoře Zveřejněno. Na veřejné stránce turnaje se pak objeví tlačítko Časový plán, které zobrazení otevře v nové záložce.

Účastníci a trenéři si tam jednoduše najdou své startovní číslo nebo své Dojo – a hned vidí „Tvé starty": která disciplína kdy a na které ploše, včetně označení „Následuje".

Kdo je přihlášený a se svým Dojo se turnaje účastní, najde nahoře navíc dvě záložky: Celkový přehled (kompletní časová osa s vyhledáváním) a Můj časový plán. Záložka Můj časový plán vypíše bez hledání všechny vlastní starty Dojo chronologicky – s označením „Následuje" a s poznámkou, že 30 minut před každým startem přijde připomínka push zprávou a v turnajovém chatu. Objeví se jen tehdy, když existuje vlastní přihláška se zveřejněným časovým plánem.

Když se turnaj zdrží, časy se posunou s ním. V den turnaje (a v testovacím režimu) započítávají všechna zobrazení časového plánu – veřejný časový plán, agenda, časová osa skupin, živé hodnocení i živý ticker – aktuální stav: disciplína, která přesáhne plánovaný konec, ukazuje „ve skluzu" s počtem minut zpoždění; dosud nezačaté bloky dostanou předpokládaný čas začátku („plánováno 10:00 → předp. 10:52"). Každý tak vidí realistický čas místo dávno překonaného plánu. Před dnem turnaje zůstává vše u plánovaných časů.

V záložce Rozhodčí plánuješ funkcionáře pro den turnaje. Má dvě zobrazení: Potřeba (kolik rozhodčích v kterou dobu potřebuješ) a Personál (kdo přijde, kdy a k jaké skupině).

Personál: založení a pozvání rozhodčích

Většinou nejprve víš jen, kolik jich přijde – jména přijdou později:

1. Založ své rozhodčí hromadně: zadej počet a klikni například na „Založit 20 rozhodčích". Vzniknou zástupné položky („Rozhodčí 1" až „Rozhodčí 20").
2. Jakmile jsou jména známá, jednotlivé záznamy přejmenuješ – přímo v seznamu. Jde to, dokud je pozvánka otevřená. Když rozhodčí pozvánku přijme, jméno se uzamkne a přebírá se automaticky z jeho profilu.
3. Přes ikonu obálky pozveš rozhodčího e-mailem, volitelně s osobní zprávou. Po přijetí se automaticky objeví jeho registrované jméno. Otevřenou pozvánku můžeš kdykoli stáhnout zpět.
4. Nepotřebné záznamy smažeš ikonou koše.

Odmítnuté pozvánky svítí červeně – hned tak víš, že musíš naplánovat náhradu.

Příchod a odchod

Standardně se každý rozhodčí považuje za přítomného celý den (zaškrtávátko Celý den). Je-li někdo přítomen jen část dne, zaškrtnutí zrušíš a zadáš příchod a odchod – u vícedenních turnajů s datem, jinak jen s časem.

Pozvaný rozhodčí smí měnit své vlastní časy – a jen ty. Tvé plánování tak zůstává aktuální, aniž bys musel obvolávat.

Skupiny a vrchní rozhodčí

Každého rozhodčího můžeš přiřadit k zápasové ploše (skupině) – ručně přes výběrový seznam, nebo jedním kliknutím na Rozdělit automaticky. Rozdělení je pomůcka k plánování, ne povinnost: rozhodující je, aby byl v každou chvíli dostatek rozhodčích, ne kdo stojí u které plochy. V den soutěže proto smí přiřazení ke skupině měnit i obsluha stolku (scorer).

Zaškrtávátko Vrchní rozhodčí je způsobilost („tato osoba může být vrchním rozhodčím"), nikoli pevná funkce. Způsobilých může a má být na skupinu více: funkce rotuje mezi disciplínami mezi způsobilými rozhodčími dané skupiny – nikdy během probíhající disciplíny. Pokud skupina nemá žádného nebo jen jednoho způsobilého, seznam to označí, protože rotace pak není možná. Na hodnoticí tabuli se úřadující vrchní rozhodčí zobrazuje se jménem a s označením vrchního rozhodčího.

Licence

Rozhodcovské licence jsou rozhodující pro mezinárodní turnaje. Aplikace zná dva předpisy a záměrně je drží odděleně — nic se mezi nimi nepřepočítává:

• DJKB/JKA má jeden žebřík, který určuje funkci na tatami: D rohový rozhodčí, C hlavní rozhodčí, B vedoucí tatami, A mezinárodní (a k tomu třída JKA International).
• WKF uděluje několik licencí vedle sebe, odděleně pro kata a kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Zadáváš je po řádcích ve sloupci Licence, dokud je pozvánka otevřená. Jakmile rozhodčí přijme, licence přicházejí z jeho profilu, stejně jako jméno; sloupec už nelze upravovat. Kolegové vidí v seznamu stupeň; číslo licence a platnost vidí jen vedení turnaje a rozhodčí sám.

Prošlé licence se označí a do varování se už nepočítají. Nic neblokují — v den turnaje rozhoduješ ty, ne software.

Co aplikace s licencemi dělá:

• Návrh vedoucího tatami. Pokud licence tuto funkci pokrývá (DJKB B a výš, WKF Tatami Manager), způsobilost se nastaví hned při založení a v seznamu se zdůvodní. Bez pokrytí zůstane jen poznámka.
• Rozdělit automaticky rozprostře nejsilnější licence po řadě na různá tatami místo jejich hromadění na jednom. Čas příjezdu zůstává hlavním kritériem: kdo přijede ve 14 hodin, neobsadí tatami v 9 ani s licencí A.
• Minimální licence na turnaj. V nastavení určuje Minimální licence rozhodčích, co je nutné minimálně. Požadavek splní každý, kdo má jednu z vybraných licencí — WKF doslova žádá „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Prázdný výběr znamená žádný požadavek. Automatické rozdělení pak nejprve postaví na každé tatami jednoho kvalifikovaného rozhodčího a kontrola před zveřejněním hlásí, kde to nevychází.

Všechny licenční kontroly jsou varování, ne blokace — a mlčí úplně, dokud není co kontrolovat.

Potřeba: stačí moji rozhodčí?

Časový plán vyžaduje v každém okamžiku určitý počet rozhodčích současně – na několika plochách běží disciplíny paralelně. Zobrazení Potřeba ukazuje obojí v jedné křivce: potřebu z časového plánu a přítomnost z časů příchodu a odchodu. Kde je potřeba nad přítomností, je úzké místo – zvýrazní se a vypíše s konkrétním časovým oknem, například „10:20–11:05 – chybí 4 rozhodčí".

Ve stejném zobrazení stanovíš požadovaný a minimální počet u jednotlivých disciplín – nebo převezmeš nastavení turnaje. U Kata je požadovaný počet zároveň velikostí panelu: určuje počet praporků, hodnoticí sloupce i škrtání (kolik nejvyšších a nejnižších hodnocení se škrtá). Proto je možné jen 5 nebo 7. U Kumite je to čistě plánovací číslo bez vlivu na hodnocení.

Co vidí pozvaný rozhodčí

Když někdo tvou pozvánku přijme, dostane na nástěnce vlastní, úsporný pohled na tvůj turnaj: záložky Přehled, Pavouci, Časový plán, Rozhodčí a Výsledky. V záložce Rozhodčí vidí kompletní seznam s časy a skupinami všech kolegů – měnit smí výhradně své vlastní časy příchodu a odchodu. Všechno ostatní je pro něj jen ke čtení. Nevidí žádné údaje startujících, žádné přihlášky ani platby a hodnotit nemůže.

Rozhodčí dostávají automaticky push oznámení, když se změní časový plán nebo jejich zařazení do skupiny – a den před turnajem jim zpráva připomene začátek a skupinu (viz kapitola „Přehled o oznámeních").

V den turnaje hodnotíš zápasy přímo v aplikaci – nejlépe na telefonu nebo tabletu u zápasové plochy.

1. Vyber svůj aktivní turnaj a otevři mobilní hodnocení.
2. Uvidíš všechny disciplíny s jejich stavem (například dosud nevylosováno, probíhá, částečně hotovo, dokončeno).
3. Vyber disciplínu, spusť další zápas a zadej hodnocení:
   • Kumite: body pro oba závodníky, tresty, konec zápasu. Pravidla jsou uložena podle zvoleného pravidlového setu.
   • Kata: rozhodnutí praporky, bodové hodnocení nebo – podle pravidel WKF – většina hlasů rozhodčích. Při rozhodování hlasy zadáváš pro každou stranu, která Kata byla cvičena (AKA a AO zvlášť, protože podle WKF si každý startující volí vlastní Kata). Údaj je dobrovolný; pokud porušuje pravidla WKF pro kola – tatáž Kata dvakrát po sobě, více než dvakrát celkem nebo více než pět různých na soutěž (U14 čtyři) – objeví se upozornění. Zápas lze přesto ohodnotit a ukončit. Jen při rozhodování hlasy běží nad hodnocením navíc čas od začátku nástupu a od 5:00 varuje (časový limit jednoho nástupu, u týmu včetně Bunkai); diskvalifikaci nastavíš sám tím, že udělíš hodnocení 0,0. U rozhodnutí praporky a u bodového hodnocení žádné hodiny nejsou – tam neběží nic, ani nahoru, ani dolů. Skutečné zápasové hodiny se startem, pauzou a gongem má stejně jen Kumite.
   • Týmové Kumite: utkání probíhá jako sled jednotlivých zápasů (boutů) mezi týmy; každý bout se hodnotí zvlášť. Je-li na konci nerozhodně, rozhodne rozstřel.
4. Tlačítkem Aktualizovat si kdykoli načteš nejnovější stav, pokud se paralelně hodnotí na jiné ploše.

Každý dokončený zápas posune pavouka automaticky dál.

Čas zápasu: mezerník a gong

V kumite běží hodiny na serveru – všechna zobrazení ukazují stejný čas, i monitor v hale.

• Mezerník = start a pauza. Při „Yame" musíš zastavit ve zlomku vteřiny; mezerník je držadlo, jaké má každé stopky. Působí jen tam, kde skutečně hodnotíš – v textových polích, na tlačítkách a při otevřeném dialogu zůstává obyčejnou mezerou. Tlačítko start/pauza nese nápovědu Mezerník.
• Gong zazní sám, podle pravidel: varovný signál přijde při zbývajících 0:15 u WKF/DKV („Atoshi Baraku") a při 0:30 u DJKB/JKA („Ato-shibaraku"). Na konci času zápasu následuje závěrečný signál – u DJKB dvakrát a slyšitelně jinak, jak vyžadují pravidla. Každý signál zazní jen jednou za úsek; pauza a pokračování nespustí druhé varování. Po vynulování a v prodloužení začínají znovu. Je-li čas zápasu kratší než práh varování, varovný signál odpadá.
• Na hodnocení gong nic nemění. Neukončuje zápas ani neurčuje vítěze – to zůstává na hlavním rozhodčím.
• Zvuk zapnout či vypnout: tlačítko reproduktoru vedle hodin přepíná gong pro tvé zápasiště – ztlumení zápasiště 1 ponechá zápasiště 2 netknuté. Navíc může každé zařízení mlčet samo za sebe; hodí se, když tvůj tablet a monitor haly stojí vedle sebe a gongují dvojmo.
• Stojí na tlačítku „Aktivovat zvuk"? Pak prohlížeč stále čeká na tvé svolení. Stačí jedno kliknutí a zvuk přijde s dalším signálem. Prohlížeče uvolňují zvuk až po kliknutí – stisk klávesy jim ne vždy stačí, zvláště v Safari.

Prodloužení (Saishiai): když je po skončení času nerozhodně

Pokud je podle DJKB/JKA po vypršení času stav bodově vyrovnaný a ještě není určen vítěz, objeví se pod hodnocením tlačítko Prodloužení (Saishiai).

• Začíná čerstvý zápas. Body jsou opět na 0:0 a napomenutí z řádné doby se nepřenášejí – tak to předepisuje soutěžní řád (WKO B 4.3). Stav z řádné doby se přitom neztratí, aplikace si jej pamatuje.
• Hodiny naskočí na 2:00. Prodloužení trvá vždy dvě minuty – i tehdy, když byl samotný zápas nasazen delší. Finále běží až pět minut, jeho prodloužení přesto jen dvě.
• Nerozběhne se samo. Stejně jako na začátku zápasu je spustíš při „Hajime" sám – tlačítkem nebo mezerníkem.
• Nad hodinami stojí „Prodloužení". Podle toho poznáš – a hala na monitoru také –, že právě běží zápas navíc a že někdo jen omylem nevynuloval hodiny.
• Gong začíná od začátku: předsignál na 0:30, na konci opět dvojitý koncový signál.
• Zůstane-li i poté nerozhodně, rozhodnou rozhodčí pomocí Hantei – to zadáš přes „Vítěz + druh vítězství". Druhé prodloužení není, tlačítko se proto objeví jen jednou.

Kdo hodnotí na které zápasové ploše

Na začátku turnaje se personál rozdělí k zápasovým plochám: převezmeš-li plochu, zůstáváš u ní – i napříč několika dny. Druhou plochu navíc převzít nemůžeš; přesadit tě nebo tě uvolnit může jen vedení turnaje. Nikdo tak omylem neskáče mezi plochami.

• Přímo z časového plánu: Když plochu převezmeš, hodnocení začne rovnou tím, co tam časový plán předpokládá – žádný další výběr skupiny ani Tatami. Až budou všechna předkola zápasové plochy hotová, objeví se tlačítko Spustit finále; pokud pak ještě následuje opravné kolo, dostaneš se do něj stejně přímo.
• Více lidí u jedné plochy: Můžete se o plochu dělit (obsluha stolku se střídá, zastupuje). Nahoře v záhlaví hodnocení stojí „U stolku: …" se všemi přiřazenými; kdo právě hodnotí, je zvýrazněn. Kolega převezme přes Pokračovat zde.
• Přehled: V přehledu skupin vidíš u každé plochy, kdo je k ní přiřazen – i u ostatních ploch (jen k nahlédnutí). Cizí plochy převzít nemůžeš; upozornění ti ukáže, ke které ploše jsi přiřazen.
• Vedení turnaje: Vlastník, spolupořadatel a správce turnaje mohou uvolnit celou plochu nebo odebrat jednotlivé scorery.
• Překlep? Pokud jsi omylem převzal špatnou plochu a ještě jsi tam nic nehodnotil, vrátíš ji sám přes Opustit plochu. Jakmile je první zápas ohodnocený, přebírá to vedení turnaje.

Diskvalifikace (Shikkaku): schválení vedením soutěže

Když u tatami udělíš trest Shikkaku a zápas ukončíš, soupeř okamžitě vyhrává. Novinkou je: Shikkaku je víc než prohraný zápas. Vyřazuje startujícího z disciplíny – žádné opravné kolo, žádné umístění; podle WKF dokonce z celého turnaje. Protože to má velkou váhu, nabývá vyřazení účinnosti až tehdy, když ho vedení soutěže potvrdí (princip čtyř očí).

• Zaznamená se automaticky: Jakmile zápas ukončíš se Shikkaku, založí aplikace vyřazení jako „čeká na schválení". Výsledek zápasu (soupeř vyhrává a postupuje) platí okamžitě.
• „Čeká na schválení": Nad hodnoticí obrazovkou se objeví červené upozornění. Je-li u zařízení někdo s právy vedení (vlastník, spolupořadatel, správce turnaje), potvrdí to přímo tlačítkem Potvrdit. Není-li nikdo na místě, odejde push oznámení vedení soutěže.
• Čtyři oči: Potvrdit musí někdo jiný než osoba, která Shikkaku zaznamenala.
• Teprve pak vyřazení platí: Startující vypadává z opravného kola i z umístění (žádné 3. místo pro poraženého z finále na Tatami, žádná medaile). Hansoku je naproti tomu jen prohraný zápas – startující zůstává v soutěži běžně a smí do opravného kola.

Rozeznávací Kata: když je po bodech nerozhodně

U bodového hodnocení DJKB se škrtá nejvyšší a nejnižší hodnocení rozhodčích, zbytek se sečte. Pokud jsou potom dva startující na stejné hodnotě, uplatní se pravidlo (WKO C 4.1) v tomto pořadí:

1. Nejnižší škrtnuté hodnocení se vrátí zpět a započítá.
2. Pokud to nepomůže, přidá se navíc nejvyšší škrtnuté hodnocení.
3. Zůstane-li shoda, musí se rozeznávat: dotčení nastupují znovu.

Aplikace to udělá sama. Jakmile všichni odcvičí a je sporné medailové umístění, objeví se v hodnocení i na monitoru v hale upozornění „Nutná rozeznávací Kata" a dostaneš tlačítko Hodnotit rozeznávací Kata. Dotčení pak nastoupí ještě jednou jako při běžném nástupu; jejich řádné body přitom zůstávají zachovány — rozeznávací Kata určuje jen pořadí. Skončí-li i ta nerozhodně, rozeznává se znovu.

Dokud to není rozhodnuto, platí disciplína za nedokončenou: žádné umístění, žádné medailové pořadí, žádné diplomy.

Rozeznávají se jen medailová umístění. Dále vzadu se stejně umístění o místo dělí (například dvakrát 5. místo, pak následuje 7. místo).

Podle WKF/DKV platí stejná mechanika s jiným pravidlem: tam se při shodě nic nevrací — vracení škrtnutých hodnocení je pravidlo DJKB. Stejné celkové hodnocení znamená podle WKF prostě shodu a ta se na medailovém umístění rozhoduje Kata navíc (čl. 5.11). Do té doby platí disciplína rovněž za nedokončenou; dále vzadu se zúčastnění o místo i zde dělí.

Pokud jsi v záložce Rozhodčí přiřadil osoby ke skupinám, nesou karty rozhodčích jména přiřazených rozhodčích místo pouhých čísel; úřadující vrchní rozhodčí je označen. Na telefonu jsou pole užší – tam stojí příjmení, celé jméno uvidíš po klepnutí na pole. Nejsou-li rozhodčí uložení, zůstane u očíslovaných polí – hodnocení funguje v obou případech stejně.

Rozhodující zápas: když je v režimu WKF sporné umístění

Ve WKF systému každý s každým (malé kategorie Kumite) může být na medailovém umístění bodově shodných více startujících a ani kaskáda pravidel (vzájemný zápas, dosažená a obdržená hodnocení, Ippon, Waza-ari) je nerozdělí. Pak aplikace nasadí rozhodující zápas – teprve až jsou všechny řádné zápasy ohodnocené:

• Přesně dva na stejné úrovni: jeden zápas navíc mezi nimi. Nerozhodný výsledek tu neexistuje – je-li na konci shoda, rozhodnou rozhodčí hlasováním Hantei.
• Více než dva na stejné úrovni: malé rozhodující kolo – každý ze shodných bojuje jednou s každým dalším; tabulka tohoto kola navíc určí pořadí (tady je nerozhodný výsledek přípustný, jako v každém kole systému každý s každým).

Objeví se upozornění „Nutný rozhodující zápas", resp. „Malé rozhodující kolo" se jmény dotčených a s tlačítkem k nasazení. Dokud není všechno ohodnocené, platí disciplína za nedokončenou (žádné umístění) a monitor v hale ukazuje dál plochu místo „hotovo".

U WKF Kata (hodnocení hlasy rozhodčích) může zápas kvůli zdržení se hlasování skončit shodou hlasů. Pak aplikace nabídne Kata navíc: oba nastoupí ještě jednou a hlasuje se znovu. Vítěz postoupí v pavouku. Zůstane-li opět shoda, nasadí se to znovu.

Přes živý ticker sledují trenéři, rodiče i diváci, co se právě děje na zápasových plochách – a hlavně, kdy jsou sami na řadě. Nevyžaduje přihlášení a aktualizuje se sám.

Pro každou zápasovou plochu je jedna karta. Její stav je nahoře: Probíhá, Přestávka, Čeká nebo Hotovo.

Probíhající zápas

U Kumite jsou v popředí čas zápasu a stav bodů, k tomu oba závodníci s Dojo. Barvy odpovídají pravidlům tvého turnaje: u WKF/DKV AKA (červená) proti AO (modrá), u DJKB AKA (červená) proti SHIRO (bílá). Vycházejí z losování, jsou tedy dané dřív, než se zápas vyvolá.

Napomenutí stojí přímo u příslušného závodníka a jsou barevně odlišená podle závažnosti. Je-li někdo krok od diskvalifikace, karta na to zvlášť upozorní.

U Kata je na kartě velkým písmem nahlášená Kata. V bodovém režimu se po každém nástupu objeví hodnoticí tabule: jednotlivá hodnocení rozhodčích, nejvyšší a nejnižší přeškrtnuté, k tomu celkové hodnocení. Zůstane zobrazená, dokud nepřijde na řadu další startující. Skončí-li rozhodnutí praporky nerozhodně (Hikiwake), zápas se opakuje – karta pak ukáže 2. kolo a upozornění, že teď se musí rozhodnout.

Mezi dvěma zápasy karta nezůstává prázdná: ukazuje další dvojici s Dojo, nebo – je-li plocha pro dnešek hotová – umístění poslední disciplíny.

Zobrazit jen určité plochy

Od tří zápasových ploch se nahoře objeví filtrovací štítky. Klepni na plochy, které tě zajímají – třeba jen skupinu A a skupinu D. Vybrat jich můžeš libovolně mnoho; barva štítku mimochodem prozradí, kde se právě bojuje.

Tvůj výběr zůstane uložený, i když ticker mezitím zavřeš. Upozornění ti připomene, že je aktivní filtr; Resetovat zobrazí zase všechno. Pokud se na skryté ploše něco děje, ticker to ohlásí a ty ji můžeš jedním kliknutím zobrazit.

Kdy se bude pokračovat?

Pokud jsi časový plán zveřejnil, ukazuje ticker u každé nadcházející disciplíny čas začátku. Když plocha vypadne z rytmu, ticker to započítá: pak tam stojí předp. a odhadovaný čas místo plánovaného. Tribuna tak vidí, kdy se opravdu začne, místo aby spoléhala na dávno překonaný plán. Bez zveřejněného časového plánu se časy nezobrazují.

Výsledky a medailové pořadí

Záložka Výsledky ukazuje umístění každé dokončené disciplíny a vedle toho medailové pořadí podle Dojo. Počítá se Dojo, za které je kdo přihlášen; týmová medaile se počítá jednou pro Dojo, ne pro každého člena. Dělená třetí místa jsou označená.

Záložka se zobrazí, jakmile zveřejníš losování – předtím je tam odpovídající upozornění.

Na velké obrazovce

Tlačítkem Celá obrazovka se ticker roztáhne na celé okno prohlížeče – praktické pro notebook u tribuny. Pro pevně instalované obrazovky v hale jsou monitory (viz další oddíl).

Pokud jsou v hale obrazovky – u zápasových ploch, u stolku vedení soutěže nebo směrem k tribuně –, můžeš je ovládat ze svého místa. Nemusíš to dělat: pokud žádné monitory nemáš nastavené, nic se pro tebe nemění.

Nastavení monitorů

Otevři Nastavení → Monitor a pro každou obrazovku založ záznam:

• Název – podle čeho ji poznáš, například Monitor skupina A nebo Vedení soutěže.
• Přiřazení – Vedení soutěže (ukazuje přehled všech zápasových ploch) a/nebo jednotlivé zápasové plochy. Přiřadíš-li přesně jednu plochu, ukazuje monitor tuto plochu velkým; přiřadíš-li jich víc, střídá je.

Každý monitor dostane vlastní zobrazovací adresu a QR kód. Naskenuj kód na televizoru, tabletu nebo notebooku u projektoru – zobrazení pak běží trvale, bez přihlášení. Když monitor smažeš, jeho adresa přestane platit.

Při každé změně obrazovky krátce proběhne animace Tourna Event. Naléhavá hlášení a „Poslední výzva" ji přeskočí a objeví se okamžitě.

Co monitor u zápasové plochy ukazuje sám od sebe

Nemusíš tam nic ovládat:

• Před prvním zápasem pomalu projíždí startovní listina disciplíny – startovní číslo, jméno, Dojo. Startující a trenéři tak vidí, kdo je vyvolán, zatímco se kontroluje přítomnost.
• Během soutěže probíhající zápas, resp. aktuální startující v Kata se stavem bodů.
• Zmáčkne-li obsluha stolku pauzu, objeví se obrazovka přestávky. „Pokračovat" zobrazení vrátí.
• Je-li plocha hotová, ukáže monitor, která disciplína tam poběží jako další.

Ovládání od stolku vedení soutěže

V turnaji najdeš záložku Monitory. Tam vidíš každou nastavenou obrazovku s malým náhledem a můžeš ji přepnout:

• Automaticky – běžný stav (viz výše).
• Uvítání – název turnaje, datum a místo, „Turnaj brzy začíná".
• Přestávka
• Zpráva – volný text s nadpisem. Pro časté případy jsou k dispozici šablony ke kliknutí: „{Jméno}, prosím k vedení soutěže", „Polední přestávka do {Čas}", „Vyhlášení vítězů {Disciplína} probíhá nyní". Ty jen doplníš mezeru.
• Startovní listina a Jen logo

Přepsat všechny obrazovky: Pro hlášení, která má vidět každý – třeba vyhlášení vítězů –, umístíš stejnou zprávu jedním kliknutím na všechny monitory. Červený proužek ti připomíná, abys ji zase ukončil; na přání skončí po několika minutách sama. Když ji ukončíš, vrátí se každý monitor do stavu, v němž byl předtím – ne paušálně do automatiky.

„Poslední výzva" – když někdo chybí

Chybí-li startující u tatami, monitor u této plochy nepomůže: hledaný totiž zrovna nestojí před ním. Obsluha stolku ho proto může vyvolat přímo z hodnocení na všech obrazovkách v hale.

Vybere k tomu startujícího ze seznamu vlastního zápasu – libovolný text poslat nelze. Výzva se objeví okamžitě a po 45 sekundách sama zmizí; obsluha ji může ukončit i dřív, jakmile je osoba na místě. Probíhající výzvy vidíš v záložce Monitory a můžeš je rovněž ukončit.

Ovládání jednotlivých zápasových ploch

Stav se váže na zápasovou plochu, ne na obrazovku. V záložce Monitory proto najdeš vlastní oddíl Zápasové plochy – jedna karta na plochu.

Přepneš-li tam skupinu B → Přestávka, ukáže přestávku každá obrazovka, která skupinu B zobrazuje: monitor u skupiny B na celou plochu a v celkovém přehledu dlaždice skupiny B – zatímco skupina A běží nerušeně dál. Stejně tak můžeš jedné ploše dát zprávu nebo její startovní listinu.

Stejnou přestávku spouštějí dvě věci, a je to záměr: obsluha stolku u tatami a ty na ovládacím pultu. Divákům je jedno, kdo přestávku vyvolal.

Stav obrazovky přebíjí stav plochy: nastavíš-li monitor na Uvítání nebo Jen logo, platí to pro celou obrazovku – uvítání zkrátka nepatří žádné jednotlivé ploše.

Gong na monitorech

Monitor u zápasiště bývá připojen k ozvučení – tam signál časoměřiče patří. Na kartě Monitory, na kartě vedení soutěže, přepíná Gong na všech monitorech signál všech monitorů turnaje najednou.

Tento přepínač stojí nad jednotlivými zápasišti: je-li vypnutý, všechny monitory mlčí. Je-li zapnutý, rozhoduje dál každé zápasiště samo – tlačítkem reproduktoru u stolku. Skórovací zařízení a živý přenos zůstávají nedotčeny; přepínáš ozvučení haly, ne signál časoměřiče u jeho stolku.

Ke zvážení při stavbě: prohlížeče uvolní zvuk teprve poté, co se někdo stránky jednou dotkne. Monitoru v režimu kiosku se nikdo nedotkne – proto zůstává zpočátku němý.

Stačí jediné klepnutí. Při stavbě klepni jednou kamkoli na obrazovku; nemusíš nic trefit. Zvuk je tím povolen pro tuto relaci. Dokud chybí, ukazuje monitor vpravo dole malé upozornění „Zvuk blokován" – jakmile zmizí, zvuk funguje.

Nastavení Safari Automatické přehrávání: Povolit vše zde nepomůže – týká se video a audio souborů, ne zvuku, kterým se gong vytváří. Zcela bez dotyku se obejde jen Chrome v režimu kiosku, spuštěný s --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Zvuk proto ověř při stavbě, ne u prvního zápasu.

Hlavní přepínač obsluhují pořadatelé, administrátoři turnaje a spolupořadatelé. Obsluha stolku ne – ta přepíná zvuk svého vlastního zápasiště.

Kdo co smí

• Zakládat a přiřazovat monitory: organizátoři a správci turnaje.
• Ovládat živě (hlášení, přestávka, přepsání všech obrazovek): navíc spolupořadatelé.
• Obsluha stolku (hodnotitelé): monitory neovládá. Má přesně dva vlivy – tlačítko přestávky a „Poslední výzvu" – a oba působí jen pro její vlastní zápasovou plochu. I „Otevřít monitor" jí nabídne jen vlastní plochu.

• Jakmile je losování zveřejněné a hodnotí se, vznikají výsledky automaticky.
• Existuje přehled umístění (1.–3. místo) u každé disciplíny a medailové pořadí podle Dojo.
• Po turnaji zůstávají dokončené turnaje dostupné, aby si výsledky mohl každý dohledat.

Veřejné zobrazení výsledků – váš vlastní přepínač

Zda jsou výsledky vašeho turnaje veřejné, rozhodujete vy. Přepínač najdete nahoře na kartě Výsledky. Nové turnaje začínají bez veřejných výsledků; zveřejnění losování je neuvolní zároveň. Oddělení je záměrné: losování je sportovní rozhodnutí, zveřejnění rozhodnutí o osobních údajích.

Po zapnutí jsou jméno a příjmení, klub nebo země a disciplína všech umístěných dostupné na internetu bez přihlášení a stránka se stane dohledatelnou přes vyhledávače. Z disciplíny navíc vyplývá věková kategorie, pohlaví a technický stupeň. Velká část závodníků je nezletilá — proto se platforma před zapnutím ptá a jmenuje přesně tato pole.

Zveřejnění můžete kdykoli stáhnout. Veřejná stránka s výsledky pak není dostupná. Dvě věci je dobré vědět:

• Vyhledávače mohou stránku ještě nějakou dobu udržovat ve svém indexu. Stažení se neprojeví všude okamžitě.
• Stažení není smazání. Interně zůstává vše: diplomy, turnajová kniha, seznam pro vyhlášení vítězů i export dat fungují beze změny a váš interní náhled na kartě Výsledky zůstává úplný.

Roční žebříček zůstává přepínačem nedotčen. Obsahuje pouze medaile a body za sezónu a nejmenuje žádný jednotlivý turnaj; sportovci tam řídí svou viditelnost ve vlastním profilu.

„Ještě v soutěži" – proč disciplína chybí

Výsledky ukazují jen konečné stavy. Disciplína se objeví, až když je opravdu hotová:

• Kata na body: každý startující musí být ohodnocen.
• Kata s praporkovým předkolem: musí být ohodnoceni všichni finalisté.
• Kumite a vyřazovací systém: musí být rozhodnuto finále.

Dokud tomu tak není, stojí v záložce Výsledky upozornění jako „3 disciplíny jsou ještě v soutěži" — disciplína pak záměrně chybí v seznamu i v medailovém pořadí a nelze pro ni ani tisknout diplomy. To chrání před vyhlašováním vítězů dřív, než odcvičí poslední startující.

Chybí-li disciplína, ačkoli máš pocit, že všechno proběhlo, většinou jsou jednotliví startující ani ohodnocení, ani nahlášení jako nepřítomní (viz „Když někdo v den soutěže nepřijde").

V záložce Pavouci naproti tomu vidíš průběžný stav dál — je to pracovní nástroj obsluhy stolku. Tam mají dosud neodcvičení startující místo bodů „—" a medaile se objeví, až když je disciplína dokončená.

Přímo vedle výsledků najdeš na nástěnce turnaje sekci Diplomy. S ní navrhneš a vytiskneš diplomy pro umístěné – jednotlivě nebo hromadně. Na turnaj existuje právě jedna šablona diplomu, která se pro daný turnaj uloží.

Sekce má čtyři zobrazení:

• Šablony: Vyber si z 30 hotových šablon vhodných k tisku (svazová, klasická, japonská, moderní, dětská). Kliknutí na Použít otevře šablonu v editoru.
• Moje diplomy: Tvoje osobní knihovna napříč turnaji. Leží tu všechny diplomy, které jsi uložil v editoru – patří tobě a dají se použít znovu na každém turnaji. U každé karty můžeš diplom otevřít (načte se do editoru), přejmenovat nebo smazat.
• Editor: Diplom si volně uprav – texty, čáry a obrázky umísti tažením, změň písmo, velikost, barvu i pozici, nahraj vlastní logo nebo obrázek na pozadí. Přes zástupné znaky (například Jméno, Umístění, Disciplína, Klub, Datum) se při tisku automaticky doplní skutečné údaje účastníků. K uložení máš dvě možnosti: Uložit pro tento turnaj nastaví návrh jako ten diplom tohoto turnaje (který tisknou i tvoji spolupořadatelé a obsluha stolku); Uložit do mé knihovny uloží kopii do Mých diplomů, abys ji na příštím turnaji mohl zase otevřít.
• Tisk: Tady vidíš seznam výsledků (místa 1 až po zvolenou hranici). Vyber jednotlivé řádky nebo všechny a vytiskni diplomy přes tiskový dialog prohlížeče – jednotlivě nebo dávkově. Vytištěné diplomy se automaticky označí; přes Skrýt vytištěné je skryješ a tlačítkem Resetovat označíš diplom zase jako nevytištěný.

Při vyhlášení stojí někdo u mikrofonu a vyvolává umístěné závodníky. Štos diplomů se k tomu hodí špatně: je seřazený podle místa vzestupně, ale vyhlašuje se odspodu nahoru, a dojo na něm není v pořadí ke čtení.

K tomu slouží rychlá akce Vytisknout listinu vyhlášení na nástěnce turnaje. Dodá jeden list na disciplínu – v pořadí vyvolávání:

• Nejdřív 3. místo, pak 2., pak 1. U DJKB a u repasáže WKF jsou dvě třetí místa; uvedena jsou obě.
• U každého místa: startovní číslo, celé jméno a dojo – u mezinárodních turnajů národnost místo doja. U družstev název družstva se členy pod ním.
• Jména jsou vysázena výrazně větší než v turnajové knize: listina se čte na délku paže při osvětlení haly, ne u stolu z 30 centimetrů.
• Před každým místem je zaškrtávací políčko, abyste během vyhlášení udrželi přehled, kdo už na stupních vítězů byl.

Jeden list na disciplínu znamená: co je vyhlášeno, jde stranou.

Které disciplíny si můžete vybrat

Před tiskem vyberete, která vyhlášení potřebujete. Na výběr jsou jen dokončené disciplíny – stejné pravidlo jako u výsledků a diplomů (viz „Ještě v soutěži"). Polovičatá listina u mikrofonu by byla horší než žádná: vyvolali byste na stupně vítězů někoho, kdo ještě závodí.

Pokud není dokončená žádná disciplína, řekne vám to platforma rovnou, místo aby otevřela prázdné okno výběru.

Již vytištěné listiny jsou ve výběru odškrtnuté, lze je ale znovu označit – pro případ, že se list ztratí. Změní-li se umístění dodatečně (oprava, pozdější diskvalifikace), počítá se disciplína automaticky zase jako nevytištěná: nemáte vyhlašovat podle zastaralého listu.

Všechna data tvého turnaje si můžeš stáhnout jako archiv – pro vlastní evidenci, pro svaz nebo k dalšímu zpracování v Excelu. Tlačítko najdeš v nástěnce turnaje pod Přehled › Exportovat data.

Exportovat smí pouze vlastník turnaje. Správci turnaje ani spolupořadatelé ne: archiv obsahuje úplný seznam účastníků včetně kontaktních údajů všech přihlašujících klubů.

Dostaneš soubor ZIP, který obsahuje:

• jeden soubor CSV pro každou oblast – přihlášky, závodníky, týmy, losování, hodnocení kata, výsledky, diskvalifikace. Tyto soubory otevřeš přímo v Excelu.
• tournament.json – stejný obsah, ale úplný, včetně interních dat losování (skupiny, opravné kolo, rozřazovací kata). Pro programy, které data dále zpracovávají.
• README.txt – vysvětluje, co je v kterém souboru.

Názvy souborů a záhlaví sloupců jsou anglicky, bez ohledu na jazyk, ve kterém jsi přihlášen. Soubor CSV nemá jazyk a archiv, jehož sloupce se u každého uživatele jmenují jinak, nelze vyhodnotit. Názvy disciplín, klubů a osob se naproti tomu objevují přesně tak, jak byly zadány v platformě.

Při čtení tabulek se hodí vědět:

• V competitors.csv je jeden řádek na závodníka, i když je přihlášen do tří disciplín. Disciplíny jsou ve zvláštním sloupci.
• V teams.csv má naopak každé místo vlastní řádek – uvidíš tak i dosud neobsazené místo uprostřed sestavy (slot_open = yes).
• Disciplína bez konečného pořadí se objeví v results.csv s důvodem ve sloupci pending_reason (například: stále v soutěži nebo nevyřízená diskvalifikace).

Export je možný kdykoli – i v konceptu nebo uprostřed soutěže; pak jde prostě o průběžný stav. Pokud tvůj turnaj běží v režimu simulace, je to uvedeno už v názvu souboru, aby cvičná data neležela vedle skutečných.

Nemusíš dělat všechno sám. Jiným lidem můžeš dát různá práva:

• Scorer: smí v den soutěže zadávat hodnocení (obsluha stolku v systému živého hodnocení).
• Spolupořadatel: smí spravovat účastníky a nastavení.
• Správce turnaje: má pro turnaj rozsáhlá práva – nastavení, disciplíny, účastníky, časový plán. Co souvisí s penězi, zůstává tobě: faktury, slevy, platební cesty, vratky a stažení startu vidí jen vlastník turnaje. Odtud odcházejí adresy a částky všech klubů – to není administrativní úkol, který se předává dál.
• Rozhodčí: funkcionář u tatami. Vidí přehled, pavouky, časový plán, seznam rozhodčích a výsledky – všechno jen ke čtení – a může měnit výhradně své vlastní časy příchodu a odchodu. Hodnotit nesmí. Nezve se tady, ale v záložce Rozhodčí (viz kapitola „Rozhodčí").
• Pokladní: osoba u vchodu. Skenuje divácké vstupenky, pouští diváky dovnitř a prodává zbylé vstupenky za hotové. Vidí pouze pokladní aplikaci (skener, seznam vstupenek, přehled) – ne bodování, ne nastavení (viz kapitola „Vstupenky pro diváky").
• Vstup: osoba u vnitřní zóny. Skenuje průkazy účastníků a zaznamenává přítomnost. S penězi nemá nic společného (to je pokladní) a s bodováním také ne (viz kapitola „Průkazy účastníků").

Jak někoho pozveš

1. Otevři u svého turnaje Role a přístup.
2. Vyber roli a zadej e-mailovou adresu.
3. Osoba dostane odkaz s pozvánkou (magic link). Po kliknutí a přihlášení má okamžitě odpovídající práva.

Na větších turnajích se hala nakonec zaplní. Abys věděl, kolik diváků přijde – a aby nikdo nestál před zavřenými dveřmi –, můžeš vstupenky prodávat online a u vstupu je kontrolovat pomocí QR kódu.

Diváci k tomu nepotřebují žádný účet. Zadají jméno, příjmení a e-mailovou adresu, zaplatí a vstupenky dostanou ihned e-mailem.

Zapnutí prodeje

1. Otevři u svého turnaje Nastavení a tam oddíl Vstupenky.
2. Zapni Prodávat vstupenky.
3. Zadej cenu za vstupenku a počet míst pro diváky. Volitelně: Vstup pro diváky – tento čas se pak objeví na vstupenkách i v potvrzovacím e-mailu.
4. Ulož. Od této chvíle se na veřejné stránce tvého turnaje objeví sekce vstupenek.

Co divák dostane

Po zaplacení přijde e-mail s jedním QR kódem na každou zakoupenou vstupenku. Kdo koupí tři vstupenky, dostane tři kódy – u vstupu ukáže každá osoba svůj vlastní. Vstupenky jsou navíc ihned po nákupu k dispozici na potvrzovací stránce a dají se jednotlivě vytisknout.

Darování volných vstupenek

Pro čestné hosty, sponzory nebo pomocníky vydáš volné vstupenky: jméno, příjmení, e-mail – vstupenka odejde okamžitě, s vlastním QR kódem a bez uvedení ceny.

Ještě neuplatněnou volnou vstupenku můžeš stáhnout zpět; kód pak přestane platit a místo se opět uvolní. Kdo už stojí v hale, se dodatečně nedá vyprovodit ven.

Zbylé vstupenky pro pokladnu na místě

Krátce před dnem soutěže si vytiskneš zbylé vstupenky, abys je mohl prodávat u pokladny za hotové. Je-li prodáno 260 z 300 vstupenek, vytiskneš 40 vstupenek – každou s vlastním QR kódem, čtyři na stránku A4 s ořezovými značkami.

Takto to pokračuje: vytiskneš → ořízneš nůžkami → vložíš do pokladny → v den soutěže prodáš za hotové a u vstupu normálně naskenuješ. Při zaseknutí papíru můžeš stejný list kdykoli vytisknout znovu – nevzniknou tím žádné nové vstupenky, jsou to stejné kódy.

Skenování u vstupu

Pokladnu otevřeš v turnaji přes Přehled → Otevřít pokladnu – nejlépe na mobilu. Položka se objeví, jakmile je prodej vstupenek aktivní; adresa je /box-office/dein-turnier. Kdo byl pozván jako pokladník, dostane se tam po přihlášení rovnou.

Aplikace má tři body: Skener, Vstupenky, Přehled.

1. Skener: povol kameru, drž QR kód v rámečku.
2. Výsledek se zobrazí velkoplošně – platná, už uplatněná, neplatná, jiný turnaj nebo pokladna na místě.
3. Teprve tvé klepnutí na Potvrdit vstup vstupenku znehodnotí.

Dva případy, které se u vstupu pravidelně opakují:

• „Již uplatněno" s časem: s touto vstupenkou už někdo vstoupil – většinou přes stejný snímek obrazovky. Čas je tvůj důkaz.
• „Pokladna na místě – ještě nezaplaceno": vytištěná zbylá vstupenka. Nejprve vybrat peníze, pak potvrdit. Obrazovka ukazuje částku velkým písmem a záměrně vypadá jinak než „platná", aby nikdo omylem neprošel zadarmo.

Zapomněl jsi mobil? Vyhledej osobu v bodě Vstupenky podle jména nebo e-mailu a vpusť ji odtud dovnitř. Funguje to přesně jako naskenování – vstupenka je poté znehodnocená, s poznámkou „vpuštěn ručně".

Při slabém signálu to skener výslovně nahlásí a ujistí tě, že nic nebylo zkontrolováno ani znehodnoceno. Můžeš bez obav naskenovat znovu.

Udrž si přehled

Bod Přehled odpovídá na tu jednu otázku dne soutěže: Vejdou se tam ještě všichni? Ukazatel zobrazuje, kdo už je uvnitř, kdo se ještě čeká a kolik vstupenek leží u pokladny. K tomu tržby, prodáno online, darováno a prodáno za hotové.

Do vnitřní zóny haly smí jen ten, kdo tam patří – žádní rodiče, žádní kamarádi. Řešení je analogové a prastaré: jmenovka na šňůrce, v průhledném pouzdře, na krku. Nové je jen to, že tyto průkazy vytváří platforma, že je na nich QR kód – a že sken u vchodu zároveň zaznamená přítomnost. Prezenční listina, kterou se jinak vede propiskou na papíře, tak vypadne mimochodem.

Existuje pět druhů průkazů: závodník, trenér, organizační tým, rozhodčí a průkazy hostů pro lidi bez přihlášky (lékař, tisk, čestní hosté).

Zapnutí průkazů

1. Otevři nastavení svého turnaje, sekci Průkazy účastníků.
2. Zapni Používat průkazy účastníků.
3. Rozhodni čtyři věci: fotografie, kdo tiskne, co stojí vedle jména a barevný či černobílý tisk.

Fotografie na průkazu

Tři možnosti: bez fotografie, volitelně (kdo má uloženou fotografii na průkaz, dostane ji vytištěnou) a povinně.

Fotografie pochází z profilu sportovce, oddíl Foto na průkaz — a výslovně ne z profilového obrázku, který stojí vedle jména v chatu. Ten bývá dovolenkový snímek nebo klubové logo; u vchodu se však porovnává obličej. Každý sportovec si svou fotografii na průkaz spravuje sám; je uložena v soukromém úložišti a vidí ji jen pořadatel turnaje, na který je přihlášen.

Stávající přihlášky zůstávají platné – pravidlo platí až pro nové. Při zapínání ti platforma řekne, kolika závodníků by se to týkalo, a zeptá se.

Na veřejné stránce turnaje stojí povinná fotografie před tlačítkem přihlášení. Kdo ji přehlédne, dostane ji znovu v průvodci přihláškou, tam se jmény těch, komu fotka chybí – včetně hotové výzvy k přeposlání.

Kdo tiskne

• Tiskneme my a rozdáváme u vchodu. Archy po 10 kartách, k rozstříhání. Účastníci dostanou průkaz, až dorazí.
• Účastníci si tisknou sami. Po zaplacení přihlášky jde přihlašujícímu oddílu automaticky e-mail se všemi průkazy v PDF. Ušetří papír a práci u vchodu – stojí to jistotu, že kartu opravdu mají všichni.

Při dodatečné přihlášce přijde druhý e-mail jen s novými průkazy. První zůstává v platnosti; nikdo nemusí dvanáct karet stříhat podruhé.

Večer před závodem bývá ten e-mail ten tři týdny starý, zapadlý ve schránce. Proto se stejný arch dá i vyzvednout: v Moje přihláška je tlačítko Průkazy jako PDF – stejné PDF jako v e-mailu, ne druhé. Jednotlivý závodník tam místo archu vidí svůj vlastní QR kód; PDF nepotřebuje, přiloží telefon ke čtečce. Obojí existuje jen tehdy, když jsi výše zvolil „Účastníci si tisknou sami".

Barevně nebo černobíle

Černobíle je organizační tým poznat asi z 5 metrů místo z 10. Pro halu s jedním tatami to stačí. Při čtyřech tatami a 400 divácích se barevná tiskárna vyplatí. Rozvržení je v obou verzích totožné – dotisk vždy sedne k již rozstříhané hromádce.

Tisk průkazů

Otevři v přehledu turnaje záložku Účastníci a v ní podzáložku Průkazy. Tiskový arch, vývěska pro samoodbavení i průkazy hostů jsou tam pohromadě.

1. Aktualizovat stav srovná průkazy s aktuálními přihláškami: chybějící přibudou, změněné se aktualizují, odpadlé se stáhnou.
2. Vyber, pro koho tiskneš – vše, jedno dojo, nebo jen nikdy netištěné.
3. Před tiskem vidíš první kartu ve skutečné velikosti. Zkontroluj, než skončí 120 kusů na papíře.

Filtr jen nikdy netištěné je běžný případ v soutěžní ráno, a proto je ten den už zapnutý: jen opozdilci. Večer předtím je vypnutý – tehdy se tiskne celá hromada. Zachytí i změněné karty: když se změní startovní číslo, karta se znovu počítá jako nevytištěná, protože hromada na stole ukazuje něco jiného.

Průkazy rozhodčích

Rozhodčí dostanou svůj průkaz automaticky, jakmile je založíš v záložce Rozhodčí – žádné druhé místo, kam je zadávat, není.

Dva rozdíly oproti průkazu závodníka:

• Místo startovního čísla nese plochu, na kterou je rozhodčí nasazen. Bez nasazení zůstane pole prázdné; není to chyba, ale běžný stav večer předtím. Když nasadíš později, karta se doplní při dalším Aktualizovat stav – se stejným kódem.
• I zástupný záznam typu „Rozhodčí 7" dostane kartu, jen bez fotografie: ještě to není osoba, ale plánovaná pozice. Když někdo později přijme pozvání, jeho jméno nastoupí na to místo a fotografie přijde s ním.

Povinná fotografie z nastavení se rozhodčích netýká. Míří na přihlašující kluby; sbor rozhodčích se často uzavře až večer předtím.

Průkazy hostů pro lékaře, tisk a čestné hosty

Lékař, starosta, fotoreportér nemá ani přihlášku, ani účet. Pro ně je tu průkaz hosta: povinná je jen funkce, jméno ne.

Bezejmenný funkční průkaz je běžný případ, ne chyba – zdravotníci večer předtím často nevědí, koho pošlou. Pět karet „Zdravotníci", očíslovaných 1 až 5.

Volba označit nápadně dá kartě velký horní pruh jako u organizačního průkazu. Zapni ji pro lékaře a zdravotníky. Pro čestné hosty spíš ne: kdo je nápadný, je celý den dotazován na časový plán.

Průkazy hostů vydává spoluorganizátor a výše – vydat průkaz znamená dát vstup. Stažené karty zůstávají v seznamu s časem a jménem toho, kdo je stáhl.

Skenování u vchodu

Vstup otevřeš na kartě Přehled přes Otevřít vstup. Je to vlastní úzké mobilní zobrazení — ne nástěnka se zamčenými oblastmi. Nejdřív uvidíš mezistránku s názvem turnaje; zůstává tam schválně, protože je to jediné místo, kde si pomocník všimne, že má ještě otevřenou aplikaci z minulého víkendu.

Pak:

1. Povol kameru, podrž QR kód v rámečku.
2. Výsledek zakryje obrazovku, u karty s fotografií s velkým obrázkem — porovnání člověk↔karta je celý smysl věci.
3. Teprve tvé ťuknutí na Potvrdit účast ji zapíše.

Skener rozlišuje tyto případy: platný · už tu byl (s časem) · neznámý kód · špatný turnaj · odebraný průkaz · odhlášený, a přesto tu stojí · vstupenka pro diváky, která skončila ve špatné čtečce · a bez sítě. Každý případ má vlastní symbol a vlastní slovo, ne jen vlastní barvu — ve světlé hale, na telefonu s ochrannou fólií, barva sama nestačí.

Případ „Odhlášený – a přesto tu stojí" je ten nejcennější: losování proběhlo bez této osoby a vedení soutěže se to musí dozvědět. Pusť dovnitř a dej vědět. „Průkaz odebrán" je naopak jediný případ bez cesty dál – neexistuje tlačítko, které vpustí. To je úleva: nikomu nemusíš vysvětlovat, proč neděláš výjimku.

Průkaz zůstal v autě? Pod kamerou je Hledat podle jména. Řádek s výsledkem ti hned řekne, jestli je člověk už tady – u sourozenců se stejným příjmením je sáhnout po špatném řádku jinak běžné. Druhý sken téhož dne mimochodem není chyba: první časové razítko zůstává.

Ťukl jsi vedle? Hned po zápisu stojí pod hlášením 8 sekund tlačítko Vrátit zpět. Potom vede cesta přes Historii – tvých posledních osm úkonů. Vrácené řádky tam zůstávají zašedlé, abys nehledal, jestli se ti to nezdálo.

Rozhodčí bez jména. Když je na kartě jen „Rozhodčí 7", na jméno se stejně zeptáš. Zapiš ho rovnou – hlavní tlačítko pak zní Zapsat jméno a vpustit a udělá obojí. Jméno se poté objeví i u stolku rozhodčích. Když spěcháš, vedle je Vpustit bez jména.

Špatná hala plná slabé Wi-Fi je běžný stav, ne výjimka. Vstup s tím nakládá takto:

• Ověřuje se jen online. Bez sítě nikdo neví, jestli byl průkaz odebrán – záhlaví pak výslovně říká „Neověřeno", nikdy „platný".
• Zapisuje se i tak. Účast se uloží do fronty a odešle, jakmile se síť vrátí; počitadlo nahoře ukazuje, kolik úkonů čeká. Zastavit frontu 40 lidí, protože Wi-Fi kolísá, by byla větší škoda.
• Kamera zablokovaná? Vedle návodu k jejímu povolení stojí Pokračovat bez kamery – rovnou do hledání podle jména.

Pomocníci bez účtu: přístupový odkaz

Rodič, který se v sedm ráno přihlásí jako pomocník, si v 7:10 účet nezaloží. Přesně na to je druhé tlačítko v Přehledu: Předat vstup pomocníkovi.

Vytvoříš tam přístupový odkaz, dáš mu označení („Severní vchod") a předáš ho třemi cestami: QR k vyfocení, zkopírovat odkaz (pro zprávu tomu, kdo ještě sedí v autě) nebo tisk k vyvěšení – na střídání pomocníků u vchodu.

Odkaz otevře vstup bez přihlášení, pro tento jediný turnaj, a umí přesně to, co role Vstup: zapisovat a rušit účast. Žádné peníze, žádné hodnocení, žádná nastavení. Vyprší na konci závodního dne ve 23:00 a dialog ti ukáže, kdy byl naposledy použit – tak poznáš zapomenutý odkaz.

Pomocníci s účtem odkaz nepotřebují. Stačí jim role Vstup v Role a přístup; po přihlášení přistanou rovnou na mezistránce vstupu. Rozdávat a odvolávat přístupové odkazy smí spolupořadatel a výš – kdo skenuje, ten přístupy nerozdává.

Vlastní zápis bez personálu u vchodu

Ne každý pořadatel může postavit ke vchodu člověka se zařízením. Pak vytiskni vývěsku A4 v Účastníci › Účast › Tisk průkazů a vývěska a nalep ji na dveře. Kdo přijde, načte ji vlastním telefonem a potvrdí svou účast – přihlášený za celou svou skupinu najednou, jinak vlastním kódem průkazu.

Kdo je tady?

Záložka Účastníci má podzáložku Účast, vedle dojo, závodníků, týmů, kategorií a registrací. V závodní den stojí vepředu, jinak dojo. Rozhoduje datum – v 7:30 ráno v den turnaje ten pohled potřebuješ, ne až když někdo přepne stav.

Tato obrazovka neodpovídá na „kolik procent", ale na můžu spustit plochu 2?

Nahoře: povolení startu, jedna karta na plochu. Ne na kategorii – spouští se plocha, a přesně tak zní otázka u stolku. Každá karta ukazuje nejbližší vyvolání a to následující, k tomu verdikt slovy: Připraveno ke startu, nebo chybí 3. Pod tím stojí jména chybějících; kliknutí osobu zapíše a při nule se verdikt překlopí. Pokud jsou alespoň tři z nich z jednoho doja, karta to řekne výslovně – jeden telefon trenérovi místo šesti hledání.

Pod tím: seznam podle doja, sbalený. Tak lidé přijíždějí: autobusem, ne po jednom. Pruh malých dlaždic ukazuje u každé osoby zelenou, nebo šedou – čtrnáct šedých dlaždic vedle sebe vypadá jinak než čtrnáct roztroušených. Chybí-li celá skupina, posune se na začátek a přinese s sebou telefon na trenéra. Všichni tu jsou zapíše celou skupinu naráz.

Vpravo: situace. Místo ukazatele postupu průběh příchodů po 10 minutách a jedna věta o nejbližší hodině. „76 %" je v 8:00 v klidu a v 8:55 problém – samotné číslo to neřekne.

Zápis je jedno kliknutí. Vzít zpět vyžaduje dvě a otázka zůstává v řádku – vedle 180 stejně vypadajících řádků nemá nikdo potvrdit ten špatný. Hledání (klávesa /) najde někoho podle jména nebo startovního čísla, Enter zapíše první nález.

Rozhodčí se počítají zvlášť. Každá karta plochy pro ně má vlastní řádek a samostatná sekce je vypisuje všechny, seřazené podle plochy. Důvod oddělení je praktický: chybějící závodník znamená telefon do klubu, chybějící rozhodčí telefon vrchnímu rozhodčímu. Dvě čísla, dva telefony. Očekává se ten, kdo je na plochu nasazen – žádnou cílovou hodnotu nikam zadávat nemusíš. Pokud jsi rozhodčí nenasadil, řádek zmizí úplně.

Počítá se proti vylosovaným, ne proti přihlášeným: kdo není v pavouku, ten dnes ani nebude vyvolán. Pokud kategorie ještě nebyla losována, je to napsáno u čísla. Odhlášení se nikdy nepočítají jako chybějící.

Odhlášen – a přesto tady

Nejcennější stav celé obrazovky: někdo se předem omluvil, losovalo se bez něj, a teď stojí u stolku. Není to chyba, ale někdo musí rozhodnout.

Vpravo sbírá blok Doplnit losování tyto případy seřazené podle naléhavosti. Dvě cesty:

• Dolosovat zruší odhlášení a vloží osobu do stávajícího pavouka. Dotčená ostatní doja dostanou zprávu – kdo měl dosud volný los, má teď soupeře.
• Zůstává mimo skryje záznam pro toto dopoledne.

Dolosovat smí spolupořadatel a výše. Vchod případ vidí, aby ho nahlásil, ale do zveřejněného pavouka nezasahuje.

Chybějící na monitoru haly

Kdo chybí, bývá často ve stejné budově – u občerstvení nebo na tribuně. Tlačítko Zobrazit na monitoru haly dá na pět minut velkým písmem na obrazovky chybějící z nejbližších vyvolání: startovní číslo, jméno, dojo, seřazené podle naléhavosti.

Na plochách, kde se právě boduje, se neobjeví – probíhající hodnocení nesmí nic zakrýt. Po pěti minutách se obrazovka sama uvolní.

Fotografie dětí

Většina závodníků je nezletilá. Snímek jde do profilu, přesune se na vytištěnou kartu a v den turnaje se objeví na telefonu dobrovolníka u vchodu. Je to přípustné a účel je legitimní – ale řekni to dotčeným. Na jednotlivém výtisku je toto upozornění na listu automaticky.

Chceš informovat všechna přihlášená Dojo (například o změnách časového plánu)?

1. Otevři u svého turnaje Odeslat zprávu.
2. Napiš svou zprávu.
3. Rozešle se e-mailem přihlášeným účastníkům.

Tourna Event má vestavěný chat. Dostaneš se k němu odkudkoli přes plovoucí bublinu vpravo dole — a navíc jako záložka Chat v každém zobrazení turnaje. Všichni zúčastnění se tak domluví přímo v aplikaci, bez WhatsAppu a pokřikování.

Chatovací bublina — dostupná odkudkoli

Klikni na bublinu a vlevo se otevře tvůj seznam kontaktů jako strom. Úplně nahoře vyhledávací pole a tlačítko pro přidání nových kontaktů. Pod tím sekce:

• AI — tvůj soukromý asistent s umělou inteligencí (viz níže).
• Přímé — tvoje probíhající individuální konverzace.
• Kontakty — tvoje potvrzené osobní kontakty.
• Moje skupiny — tvoje vlastní skupinové chaty.
• Dojo — kanály tvých Dojo.
• Turnaje — u každého turnaje kanály, které máš k dispozici.

Barevný bod u osoby ukazuje její stav: online, nepřítomen nebo offline.

Osobní kontakty

Osobní kontakty platí napříč turnaji — jednou propojení zůstáváte ve spojení bez ohledu na to, kterého turnaje se právě účastníte.

• Žádosti: Přes Přidat kontakt vyhledáš osobu nebo zadáš její e-mail. Pokud ještě nemá účet, pošleme tvým jménem pozvánku — když se později zaregistruje, vznikne z toho automaticky žádost o kontakt.
• Potvrzení: Spojení vznikne, až když souhlasí oba. Příchozí žádosti můžeš přijmout nebo odmítnout.
• Blokování: Koho nechceš, můžeš zablokovat — pak ti už nemůže psát. Později kdykoli zase odblokuješ.

Soukromé zprávy a vlastní skupiny

• Přímé zprávy: Klikni v seznamu kontaktů na potvrzený kontakt a piš mu přímo. Tyto konverzace zůstávají zachovány natrvalo.
• Vlastní skupiny: Přes Nová skupina založíš soukromý skupinový chat a přizveš do něj osoby ze svých kontaktů, Dojo nebo turnajů. Zakladatel je správce a přes menu v záhlaví může spravovat členy (přidávat a odebírat) nebo skupinu smazat. Každý člen může skupinu kdykoli opustit. Tyto skupiny jsou zcela soukromé — žádný organizátor je nevidí.

Kanály Dojo

Patříš-li k jednomu nebo více Dojo, má každé svůj pevný kanál „Všichni". Všichni členové Dojo se zároveň objeví jako kontakty — zůstanete tak ve spojení i mimo turnaj.

Turnajový chat

Každý turnaj má pod Turnaji vlastní kanály pro zúčastněné v den soutěže.

Kdo má přístup: každý člen s rolí v turnaji — vedení soutěže, scoreři a rozhodčí.

Kanály podle rolí:

• Všichni — každý člen.
• Vedení soutěže — vlastník, správci a spolupořadatelé.
• Rozhodčí (interní) a Scoreři (interní) — jen daná skupina. Vedení soutěže tu nečte; rozhodčí se mohou nerušeně poradit.
• Rozhodčí a vedení / Scoreři a vedení — pro domluvu s vedením.
• Personál u tatami — scoreři a rozhodčí společně.
• Jedna skupina na zápasovou plochu (například „Tatami 1").

V záhlaví každého kanálu stojí, kdo čte — vždy je tak jasné, jak důvěrný kanál je.

Tvoje Dojo na turnaji: Jsi-li na turnaj přihlášen, dostaneš automaticky skupinu s ostatními přihlašujícími svého Dojo na tomto turnaji. Vidíš tam jen lidi svého vlastního Dojo — ne organizační ani interní kanály.

Velký chat účastníků: Organizátor může otevřít chat pro všechny účastníky turnaje. Je dobrovolný — připojíš se sám a můžeš ho kdykoli zase opustit; ve výchozím stavu v něm nejsi. (Otevření: jako organizátor v turnaji pod nastavením chatu.)

Hlášení, přílohy a AI

Hlášení (jen vedení soutěže): Přes Hlášení pošleš oznámení všem. Objeví se u každého okamžitě jako vyskakovací okno, které zmizí až po „Přečteno", a jde navíc jako push na telefon. Potom vidíš, kdo si ho přečetl a kdo ještě chybí.

Přílohy: V turnajových kanálech můžeš sdílet obrázky a PDF (do 10 MB) — třeba foto hodnoticí karty. Přetáhni soubor do vstupního pole nebo použij sponku.

Asistent s umělou inteligencí: Úplně nahoře v seznamu kontaktů najdeš AI asistenta — soukromého pomocníka pro otázky k turnaji, pravidlům a průběhu, včetně vytvoření turnaje z PDF. Tuto konverzaci vidíš jen ty.

Oznámení: Nové přímé zprávy, skupinové zprávy a hlášení se hlásí ve zvonku — ale jen tehdy, když daný chat právě není otevřený. Kliknutí tě zavede přímo do konverzace.

Kromě turnajů můžeš nabízet i semináře.

1. Klikni na Vytvořit seminář.
2. Zadej název, pořadatele/organizátora, místo a datum.
3. Přidej lektory (s fotografií a krátkým životopisem) – už známé lektory najdeš zase přes vyhledávání.
4. Stanov, pro které stupně technické vyspělosti je seminář určen (například od kterého Kyu/Dan).
5. V kroku Rozvrh zadej tréninkové jednotky – u každé čas, cílovou skupinu (stupeň od/do), volitelně popis (např. „trénink kata“) a halu / místo.
6. Volitelně můžeš přiložit propozice jako PDF.
7. Nakonec zveřejni – nebo ulož jako koncept.

Zveřejněné semináře se objeví společně s turnaji v přehledu a dají se filtrovat podle místa a data.

Semináře ve více halách

Na velkých seminářích trénuje ve stejnou dobu několik skupin stupňů paralelně v různých halách. Tréninkový plán v propozicích je pak tabulka času (řádky) a haly (sloupce), s vlastní skupinou v každém poli.

V takovém případě zadej každé pole jako vlastní jednotku: stejný čas, vlastní hala, vlastní rozsah stupňů. Nevytvářej souhrnnou jednotku „všechny stupně“ na časový řádek – ztratí se přesně ta informace, kvůli které účastníci plán čtou.

Aby to šlo rychle, Přidat časový blok převezme čas a halu poslední zadané jednotky téhož dne; zbývá už jen změnit halu a stupeň.

Trvá-li seminář více dní, ukazuje stránka semináře rozvrh jako mřížku: čas v řádcích, dny semináře ve sloupcích – a pro každou halu vlastní mřížku. Účastník tak vidí celý týden na jeden pohled, místo aby četl pět denních seznamů za sebou. Každá hala si ponechá všechny sloupce dnů, i tam, kde se ten den nic nekoná – jen tak jdou haly navzájem porovnat.

Přepínačem vpravo nahoře přecházíš mezi Mřížkou a Seznamem; na telefonu je pohodlnější seznam. V seznamu je rozvrh pro každý den seskupený podle hal, každá hala s vlastním nadpisem. Má-li den jen jednu halu – nebo žádný údaj –, zůstane prostý seznam bez nadpisů. Jednodenní semináře ukazují vždy seznam: mřížka s jediným sloupcem by kolem něj byla jen rámem.

Úvodní stránka vypisuje turnaje, semináře a doja. Záložky nahoře určují, co uvidíš; Filtr pod nimi otevře jemné nastavení.

Co lze filtrovat

• Vyhledávací pole – název, město, země, pořadatel. U seminářů také jméno trenéra: „Pascal Senn" najde seminář, kde je jedním z osmi trenérů, ne jen ten, který má jeho jméno v názvu.
• Místo a okruh – nastav svou polohu a posuň jezdec. Položky bez uloženého místa nelze převést na vzdálenost, a proto vypadnou; kolik jich je, stojí přímo pod jezdcem.
• Stav (Vše / Aktivní / Ukončené) a období (víkend, 30 dní, 3 měsíce) – u doj skryté, nemají datum.
• Štítky a styl – u všech tří druhů, doja včetně.
• Trenér – u seminářů trenéři akce, v záložce doj trenéři veřejných tréninkových časů. Na výběr jsou jen trenéři, kteří jsou někde skutečně zapsaní. Více trenérů je hledání „nebo": stačí jeden shodný.
• Moje a Uložené – tvoje vlastní položky a tvoje oblíbené; lze je kombinovat. Dojo se počítá jako „tvoje", pokud ti patří nebo v něm máš roli.
• Řazení – datum vzestupně, sestupně nebo naposledy vytvořené.

Stránkování a zobrazení. Dole vybereš, kolik položek je na stránku (12, 24, 48 nebo 100), a listuješ výsledkem. Filtry, stránka i zobrazení jsou v adrese: filtrovaný pohled můžeš sdílet nebo uložit do záložek a tlačítko zpět v prohlížeči funguje podle očekávání. Mapa ukazuje vždy všechny nálezy, ne jen aktuální stránku.

Uložit lze i dojo. Srdce je na dlaždici doja i na jeho stránce a filtr Uložené bere doja v úvahu v záložce doj. Připomínky existují jen u akcí — dojo nemá datum. Když se turnaj, seminář nebo dojo smaže, zmizí i z tvých oblíbených.

Zajímavé turnaje a semináře si můžeš uložit jako oblíbené, abys je později rychle našel a byl včas upozorněn. Musíš být k tomu přihlášen.

• Klepni na ikonu srdce – najdeš ji na dlaždicích akcí, na nástěnce i na detailní stránce akce. Dalším kliknutím oblíbenou položku zase odebereš.
• Filtrem Uložené v přehledu akcí zobrazíš jedním kliknutím jen své oblíbené akce. Tento filtr je nezávislý na filtru Vlastní (který ukazuje akce, které jsi sám vytvořil) a dá se s ním kombinovat.
• Na nástěnce najdeš pod Moje oblíbené čisté zobrazení uložených akcí. Proběhlé akce se tam automaticky skryjí.

Připomínky: Ke každé uložené akci dostaneš včas připomínku – jako oznámení (zvonek) a e-mailem:

• 5 dní před začátkem turnaje nebo semináře,
• 5 dní před uzávěrkou přihlášek turnaje (jen u turnajů s přihláškou).

E-mailové připomínky můžeš kdykoli vypnout v Nastavení → Oznámení. Upozornění v menu zvonku tím zůstanou nedotčena.

Nahoře v liště najdeš ikonu zvonku. Shromažďují se tam důležitá upozornění, například:

• nové přihlášky na tvůj turnaj,
• blížící se začátky turnajů,
• připomínky uložených akcí (blíží se začátek, resp. uzávěrka),
• došlé výplaty,
• odpovědi na tvé pozvánky rozhodčím (přijato nebo odmítnuto),
• vlastní pozvánky v roli rozhodčího,
• připomínky (například losování ještě nebylo zveřejněno).

Zprávy můžeš označit jako přečtené nebo je odebrat. Seskupená upozornění (třeba otevřené platby) se dají rozbalit. E-mailová oznámení k oblíbeným položkám řídíš v Nastavení → Oznámení.

Zapnutí oznámení prohlížeče (push)

Ikona zvonku zobrazuje upozornění jen po dobu, kdy je stránka otevřená. Aby se k tobě důležité události dostaly i při zavřené kartě – jako skutečné oznámení tvého operačního systému –, zapni oznámení prohlížeče. Hlavní přepínač rozhoduje, zda toto zařízení vůbec dostává push; platí pro zařízení a prohlížeč. Pod ním můžeš navíc vypnout jednotlivé kategorie – viz „Která oznámení dostáváš“.

Na iPhonu / iPadu (iOS)

Na iOS fungují push oznámení jen tehdy, když sis aplikaci předtím uložil na plochu (požadavek Applu, od iOS 16.4).

1. Otevři stránku v Safari (jen tam funguje „Na plochu").
2. Klepni na ikonu sdílení a zvol „Na plochu" → Přidat.
3. Spusť aplikaci přes novou ikonu na ploše (už ne ze Safari) a přihlas se.
4. Otevři Nastavení → Oznámení a zapni Oznámení prohlížeče.
5. Potvrď dialog iOS tlačítkem Povolit.

Na Androidu

1. Otevři stránku v Chrome a přihlas se. (Volitelně pro pocit z aplikace: přes menu ⋮ „Instalovat aplikaci".)
2. Otevři Nastavení → Oznámení a zapni Oznámení prohlížeče.
3. Potvrď dialog prohlížeče tlačítkem Povolit.

Na počítači (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Otevři Nastavení → Oznámení a zapni Oznámení prohlížeče.
2. Potvrď dialog prohlížeče tlačítkem Povolit.

Potom dostaneš oznámení mimo jiné tehdy, když se zveřejní losování, když se přihlásí nové Dojo, když někdo přijme nebo odmítne pozvánku nebo když je na cestě výplata ze Stripe. Jsi-li sám pozván jako rozhodčí, dorazí ti push zprávy, když se změní časový plán nebo tvé zařazení do skupiny – a den před turnajem připomínka se začátkem a skupinou.

Která oznámení dostáváš

Pod hlavním přepínačem jsou čtyři kategorie. Na začátku jsou všechny zapnuté – pokud ti to vyhovuje, nemusíš nic nastavovat. Pokud ale například během turnaje nechceš na telefon hlášení, vypneš tuto jedinou kategorii a vše ostatní si necháš:

Nastavení platí pro tvůj účet, ne pro jednotlivé zařízení: když vypneš hlášení na telefonu, zůstanou vypnutá i na počítači. Vypnutá kategorie zmizí pouze z push oznámení – v menu zvonku a e-mailem se k tobě zprávy dostanou dál.

Přepínače kategorií jdou ovládat teprve tehdy, když je zapnutý hlavní přepínač. Bez odběru by neměly co filtrovat.

Můžeš propojit asistenty s umělou inteligencí, jako je Claude, ChatGPT nebo Cursor, přímo s Tourna Event. Úkoly pak vyřídíš v rozhovoru – například „Ukaž mi moje turnaje" nebo „Založ novou disciplínu" – aniž bys musel proklikávat menu. Nastavení najdeš pod Nastavení → Integrace AI (MCP) a zabere tři kroky.

Krok 1 – Vytvoření přístupového klíče (API key)

Dej klíči název (například „Claude Desktop") a klikni na Vytvořit klíč. Klíč se zobrazí jen jednou – hned si ho zkopíruj a bezpečně ulož.

Krok 2 – Zkopírování konfigurace pro tvůj nástroj

Vyber záložku svého programu – formát se u jednotlivých nástrojů liší:

• Claude Desktop / Cursor (i Cline, Claude Code): standardní formát.
• VS Code (GitHub Copilot): vlastní formát.
• Windsurf: vlastní formát.

Zkopíruj zobrazený blok do uvedeného konfiguračního souboru – odpovídající cesta k souboru je hned pod ním.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Krok 3 – Restart nástroje

Svůj AI program jednou kompletně restartuj. Potom jsou funkce Tourna Event k dispozici přímo v chatu. K vyzkoušení se zeptej například: „Ukaž mi moje turnaje".

ChatGPT a claude.ai (v prohlížeči)

Tady konfigurační blok nepotřebuješ. Jednoduše zadej adresu https://tournaevent.com/api/mcp jako „konektor" – přihlášení pak proběhne přes tvé běžné přihlášení do Tourna Event. Poznámka: u ChatGPT jsou zapisovací akce povolené podle tarifu.

Když tě tvoje Dojo přihlásí na turnaj, můžeš volitelně získat vlastní profil sportovce – uvidíš tak sám, na které turnaje jsi přihlášen, i když přihláška proběhla přes tvoje Dojo.

Převzetí závodníků z dojo

Přihlašuješ-li za své dojo, nemusíš známá jména přepisovat: „Převzít z dojo" nad seznamem závodníků ukáže všechny osoby tvého dojo. Klepnutí vyplní formulář; již vyplněné údaje jsou pak zamčené, chybějící doplníš.

V seznamu jsou i osoby bez účtu — u dětí obvyklý případ. Pod jménem se mohou objevit dvě poznámky:

• Bez profilu — tato osoba si své údaje nespravuje sama. Není to vada, jen vysvětlení, proč níže může něco chybět.
• Neúplné: … — tak se jmenují povinné údaje závodníka, které ještě chybí, například věk nebo pohlaví.

Převzít můžeš v obou případech. Co chybí, doplníš ve formuláři. Aby to příště už bylo na místě, vyplatí se to zapsat i v dojo pod Osobami.

Pro Dojo: zadání e-mailu při přihlašování

Při zakládání sportovce můžeš volitelně uvést jeho e-mailovou adresu — v každém věku. Propojí sportovce s osobním profilem a umožní později zařazení do ročního žebříčku. Jakmile e-mail zadáš, zaškrtnutím potvrdíš, že sportovec (nebo jeho zákonní zástupci) souhlasí.

Pro sportovce: převzetí profilu

Otevři stránku „Profil sportovce" a zadej e-mailovou adresu, pod kterou tě Dojo přihlásilo. Dostaneš e-mailem přihlašovací odkaz – tvoje údaje jsou viditelné až po kliknutí na něj. Nikdo tak nemůže s cizí e-mailovou adresou nahlížet do tvých přihlášek.

Potom najdeš pod „Moje turnaje" všechny svoje přihlášky napříč všemi Dojo a turnaji – vždy s datem, stavem a startovním číslem.

Kdy a kde startuji?

Jakmile vedení soutěže zveřejní časový plán, stojí pod „Moje turnaje" u každé tvé disciplíny rovnou čas startu a plocha (například „Kata jednotlivci · 10:20 · Tatami 2"). Předtím vidíš jen disciplínu.

Kromě toho dostáváš aktivní oznámení – přes push a menu zvonku:

• Časový plán je hotový: Když se časový plán zveřejní, dostaneš zprávu.
• Něco se posouvá: Změní-li se čas startu nebo plocha, informuje tě zpráva „Časový plán změněn" – jen k dotčeným disciplínám.
• 30 minut předem: Krátce před startem ti zpráva připomene push zprávou a v turnajovém chatu („Za chvíli jsi na řadě – Kata jednotlivci v 10:20 · Tatami 2").

Tato upozornění dostává i přihlašující osoba tvého Dojo a jmenovaní doprovody, aby v den soutěže nikdo nezmeškal vyvolání.

Tvoje poslední zkouška

Jsi-li osobou v dojo, které tu vede svůj tréninkový provoz, vidíš v profilu svou poslední zkoušku – jeden řádek na dojo, s tvým aktuálním stupněm. Dvě členství znamenají dva řádky: historie zkoušek patří vždy klubu, který je odzkoušel.

Chybí-li zkouška, můžeš ji doplnit sám. Zůstane pak označená jako nepotvrzená a stupeň v profilu nepřepíše – potvrdit ji může jen tvoje dojo. Je to záměr: na tom datu visí čekací doba i sledované období pro příští zkouškovou zralost, a ta nesmí být vlastním prohlášením.

Ochrana údajů: kontrolu máš ty

• Odhlášení z ročního žebříčku: Přepínačem v profilu můžeš kdykoli vznést námitku proti svému zařazení do veřejného ročního žebříčku.
• Smazání profilu: Svou identitu i propojení se svými přihláškami můžeš zcela odstranit. Přihlášky tvého Dojo tím zůstanou nedotčeny.

Každý turnaj i každé soustředění si můžeš přenést do vlastního kalendáře – Apple Kalendář, Kalendář Google, Outlook. Na stránce s podrobnostmi k tomu najdeš tlačítko „Přidat do kalendáře".

Stáhnout, nebo odebírat – rozdíl je podstatný

Dialog nabízí dvě cesty a chovají se odlišně:

• Stáhnout uloží termín jednorázově. Pokud se později posune čas začátku, nedozvíš se to.
• Odebírat nechá tvůj kalendář, aby se aktualizoval sám. Adresu nastavíš jednou – potom to probíhá bez tebe. Když pořadatel něco změní, změní se to i u tebe.

U turnaje vzdáleného ještě několik týdnů je odběr téměř vždy správná volba.

Co se hodí k tobě

Jsi-li přihlášený a máš v profilu vyplněné datum narození, stupeň a pohlaví, stránka zvýrazní, co se k tobě hodí: odpovídající disciplíny turnaje, odpovídající jednotky soustředění, odpovídající tréninkové časy dojo.

Je třeba rozlišit tři stavy:

• Hodí se k tobě – věk, pohlaví i stupeň souhlasí.
• Hodí se · váha otevřená – souhlasí všechno kromě jednoho údaje, který platforma nemá: tvoje tělesná hmotnost v profilu není. U váhových kategorií můžeš jen ty rozhodnout, zda kategorie platí.
• Všechno ostatní zůstává normálně viditelné. Nic se neskrývá – zmeškat start proto, že o něm stránka pomlčela, stojí víc než přečíst řádek navíc.

Pokud v profilu něco chybí, stránka ti řekne co – místo aby jen hlásila „neúplný profil".

Tvůj klíč k odběru

Aby tvůj kalendář dostával tvoje termíny, a nejen termín celkový, nese adresa odběru osobní klíč. Najdeš ho v profilu pod Sportovec → Odběr kalendáře.

• Klíč je tajemství: kdo ho zná, vidí tvoje termíny. Nepředávej ho dál.
• Předal jsi ho omylem? Vygeneruj nový klíč – starý okamžitě pozbývá platnosti. Stávající odběry pak musíš nastavit znovu.
• Každé zařízení může mít vlastní záznam. Odvolání ztraceného telefonu tě tak nepřipraví i o rodinný odběr v Kalendáři Google.

Kalendář dojo

Kalendář tvého dojo není veřejný – může obsahovat interní klubové termíny a neveřejné tréninkové časy. Odebíráš ho v členské sekci, ne na veřejné stránce dojo.

Filtry nad kalendářem působí na obojí – na zobrazení i na odběr. To, co vidíš, se tedy dostane i do tvého kalendáře:

Vybereš-li jich několik, sčítají se, neprotínají: termín se objeví, jakmile odpovídá jednomu z filtrů. Pro trenéra, který sám ještě trénuje, je to právě běžný případ.

Turnaje a soustředění, které pořádá vaše dojo, jsou v kalendáři bez dalšího přičinění – pro všechny, bez filtru. Turnaj vlastního klubu se týká i těch, kdo nestartují, ale pomáhají s rozhodováním nebo stavbou.

Kromě turnajů můžeš v Tourna Event vést i tréninkový provoz svého Dojo: týdenní plán, skupiny, docházku, zkoušky a klubový kalendář. Sekci najdeš přes Profil → Doja → otevřít Dojo. Pokud patříš také ke svazu, položka navigace se jmenuje Doja/Svaz a spojuje obě oblasti.

Založení dojo

Dojo založíš přes Profil → Dojo → Přidat dojo. Nejdřív vyhledej název — vaše dojo velmi pravděpodobně už existuje, protože ho založil někdo jiný. Teprve když nic nesedí, zvolíš Založit nové dojo.

Formulář se záměrně ptá na málo: napiš název, vyhledej adresu, hotovo. Město, země, ulice, číslo popisné, PSČ a souřadnice pocházejí z výběru a dají se pak ještě ručně opravit.

Kdo zakládá, ten vlastní. Nemusíš k tomu nic zadávat; dojo patří tobě od okamžiku uložení. Pokud klub vede někdo jiný, předáš ho později v Základních údajích přes Převést vlastnictví — dotyčný dostane upozornění a nastoupí na tvé místo.

Všechno ostatní — obrázky, popis, web, příspěvky, styly, svazy a trenéry — doplníš později v Základních údajích. Nic z toho není k založení potřeba a vše se pak objeví na vaší veřejné stránce dojo.

Přehled – co ještě chybí

První záložka je Přehled. Úplně nahoře stojí karta Profil doja s procentní hodnotou: jak úplné jsou vaše základní údaje. Pod ní stojí otevřené body jako klikatelné dlaždice – klepnutí na dlaždici tě přenese přímo do toho oddílu, kde dané pole je. Nemusíš tedy hledat, kde bydlí „Obrázek záhlaví" nebo „DIČ".

Proč je to víc než jen smysl pro pořádek: adresa, popis, obrázky a odkazy jdou přímo na vaši veřejnou stránku doja – a tím i do toho, co o vás najdou vyhledávače. Dojo se třemi pěknými obrázky a popisným textem se najde, dojo jen se jménem ne.

Co je k zveřejnění povinné – název, místo, e-mail vedení doja a alespoň jeden veřejný tréninkový čas – stojí vždy vpředu a nese označení Povinné. Všechno ostatní je dobrovolné a doplnitelné v libovolném pořadí. 100 % karta ukáže, teprve až opravdu nic nezbývá otevřené.

Pod tím stojí čtyři klíčové hodnoty (osoby, skupiny, termíny tohoto týdne, otevřené žádosti), tréninky probíhajícího týdne, vaše Události a základní údaje v šesti krátkých kartách – každá s vlastním tlačítkem Upravit, které tě rovněž přenese přímo do příslušného oddílu.

Základní údaje v šesti oddílech

Záložka Základní údaje je rozdělená na šest oddílů, které stojí vlevo:

Vedle každého oddílu je tečka: zelená, když tam nic nechybí, červená, když něco chybí. Stejnou hodnotu úplnosti jako na Přehledu najdeš znovu pod navigací – je to tentýž výpočet, ne druhý.

Zobrazený je vždy jen jeden oddíl. Dole je přilepená lišta s tlačítky Zahodit a Uložit; patří k oddílu, který zrovna vidíš. Máš-li neuložené změny a přepneš oddíl, aplikace se zeptá.

Každý oddíl má vlastní adresu. Odkaz …/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien vede přímo na prázdniny – praktické, když chceš někomu říct, kam co zadat.

Adresy mimo Německo

Adresní pole nejsou šitá na Německo. Zemi vybíráš ze seznamu všech států; zobrazuje se vždy v tvém jazyce, bez ohledu na to, v jakém byla zadána. Navíc je tu nepovinné pole Spolková země / region pro spolkovou zemi, kanton, provincii nebo americký stát — u německých adres zřídka potřebné, u amerických či kanadských je to rozdíl mezi úplnou a nepoužitelnou adresou. Vyhledávání adresy ho vyplní.

PSČ je povinné jen tam, kde vůbec existuje. Země bez systému poštovních směrovacích čísel — třeba Katar, Hongkong nebo Ghana — nejsou blokovány ani v základních údajích, ani při přihlášce na turnaj. Písmena jsou povolena: britská a kanadská PSČ je obsahují.

Fakturační adresa

Aby se tvoje dojo mohlo přihlásit na turnaj, potřebuje fakturační adresu: název, ulici, PSČ, město a zemi. Zadáváš ji v Základní údaje → Fakturace.

Patří dojo, ne osobě, která zrovna přihlašuje. Příjemcem faktury je spolek — a kdyby ji dva správci museli udržovat zvlášť, další turnaj by závisel na tom, kdo se přihlásí. Zadaná jednou platí pro všechny přihlášky dojo.

Většinou je to stejná adresa jako výše, proto je přepínač Shodná s adresou dojo od začátku zapnutý. Fakturační adresu z adresy dojo odvozuje, místo aby ji kopíroval: přestěhuje-li se spolek, doklad se stěhuje s ním. Máte-li poštovní schránku nebo sedí-li pokladník jinde, vypni jej a zadej vlastní adresu.

Stejná karta je v kroku 1 průvodce přihláškou, takže nemusíš nejdřív jinam. Chybí-li něco, dál nepostoupíš a je uvedeno, které pole to je.

Veřejná adresa

Zveřejněné dojo má vlastní stránku, kterou si může otevřít kdokoli — na adrese jako tournaevent.com/dojo/karate-dojo-kolin. Poslední část si určuješ sám: při zakládání a potom kdykoli v Základní údaje → Základ. Během psaní aplikace hned ověří, zda je adresa ještě volná.

Při zakládání ti navrhne adresu z názvu a města, dokud do pole sám nezasáhneš. U existujícího dojo naopak adresa zůstává, i když název změníš. Je to záměr: tvoje adresa je na letácích, na webu oddílu a ve vyhledávačích. Kdyby šla za každou opravou názvu, všechny tyto odkazy by vedly do prázdna. Totéž platí, když ji změníš vědomě — stará adresa od té chvíle nefunguje.

Na veřejné stránce jsou tvoje tréninkové časy ve dvou pohledech, mřížka a seznam — stejné jako v nástěnce, přednastavená je mřížka. Pod nimi ukazuje sekce trenérů, kdo u vás učí.

Objeví se tam, kdo je v týdenním plánu zapsaný jako trenér veřejného tréninkového času — samotná role „trenér" tedy nestačí, rozhoduje přiřazení k tréninkovému času. Trenérský profil je nepovinný: kdo jej má, je zobrazen s fotografií a odkazem na profil; kdo nemá, stojí prostě se jménem. Trenérský profil si zakládá každý sám ve svém profilu — karta se ptá „Vedeš tréninky nebo semináře?" a myslí obojí, ne jen semináře.

Kontaktní údaje

Na veřejné stránce se objeví tři údaje: webová stránka, jméno vedení dojo a telefon. Všechny tři jsou dobrovolné.

Webová stránka je v Základní údaje → Základ, protože patří klubu — změna výboru adresu nemění. Jméno a telefon jsou v Základní údaje → Tým a práva, u vedení dojo. U webu stačí www.tvoje-dojo.cz; https:// doplní aplikace. Telefonní číslo napiš tak, jak bys ho diktoval — +420 123 456 789 nebo 123 / 456 789, obojí je v pořádku.

Jméno vedení dojo zadej i tehdy, když nemá na platformě účet. Bez něj by na tvé veřejné stránce stála e-mailová adresa bez jakéhokoli jména vedle.

Popis a poplatky

V Základní údaje → Profil a prezentace představíš své dojo popisem — stylový směr, historie, kdo u vás trénuje. Editor je stejný jako u turnaje a semináře: tučné písmo, seznamy, nadpisy a odkazy jsou možné. Ve stejném oddílu jsou stylové směry a svazy i tři obrázky (profilový obrázek, dlaždice, obrázek záhlaví).

V Základní údaje → Základ jsou dva poplatky, oba dobrovolné: zkušební trénink a příspěvek. Jsou to volná textová pole, protože klubový příspěvek je zřídka jediné číslo — „30 € / měsíc, děti 20 €" nebo „od 25 €" napíšeš přesně takto, a zkušební trénink bývá zpravidla prostě „zdarma".

Týdenní plán a rytmus

U každého tréninkového času zadej den v týdnu, čas, věkové a technické rozmezí a trenéry. Ne každý čas se koná týdně – můžeš uložit i „každý druhý týden" nebo „každou první středu v měsíci". Týdenní časy k tomu nepotřebují nic: to je běžný stav a nijak se neoznačuje.

Změníš-li rytmus později, projeví se to okamžitě u dosud nedotčených termínů. Termíny, u nichž už byla zaznamenána docházka, zůstanou zachovány a označí se jako „mimo aktuální pravidlo" – tvoje zaznamenaná data se změnou pravidla nikdy neztratí.

Trenéra vybíráš ze seznamu. V poli Trenér najdeš všechny osoby svého doja, které mají účet s rolí trenéra nebo správce, a také vedení doja. Kdo účet nemá, zapíše se přes „Zadat jméno …" jako volný text – role přece účet předpokládá. Výběr je pouze přiřazení a nedává žádná oprávnění: o tom, kdo smí zapisovat docházku nebo měnit termíny, rozhoduješ dál rolí trenéra v záložce Osoby.

Platí od. Nově založený tréninkový čas platí rok zpětně. Když zadáváš týdenní plán znovu, můžeš uplynulou sezónu doplnit hned, místo abys začínal od nuly. Datum stojí v okně jako „Platí od" a lze je změnit – třeba na den, kdy skupina skutečně začala. Pro kvóty účasti je zpětné datování bez následků: termíny bez jakéhokoli zápisu se nepočítají ani jako účast, ani jako absence.

Datum narození a člen od vybíráš v kalendáři. Protože rok narození může ležet daleko zpět, jsou nad listem rok a měsíc jako rozbalovací seznamy – skočíš tedy rovnou na rok 1974, místo abys listoval měsíc po měsíci.

Pohlaví je dobrovolné a pro tréninkový provoz nemá význam: docházka, skupiny ani zkoušky ho nepotřebují. Potřeba je až při přihlášce na turnaj, kde je povinným údajem každého závodníka. Vyplníš-li ho jednou zde, nebudeš ho psát při každé přihlášce.

Import osob ze seznamu

Když tvůj klub přichází sem, je seznam členů většinou v Excelu nebo v exportu svazu. Místo abys ho přepisoval, nahraj ho: Osoby → Importovat CSV.

Nejprve si stáhni šablonu. Obsahuje řádek se záhlavím a jeden ukázkový řádek, na kterém vidíš, jak se píšou data a stupně. Povinné jsou jen jméno a příjmení — vše ostatní můžeš vynechat. Sloupce, které aplikace nezná (třída příspěvku, bankovní spojení), nevadí; jsou přeskočeny.

Po výběru souboru uvidíš nejprve náhled. Zatím se nic neukládá. Každý řádek je tam uveden i s tím, co se s ním stane:

• nový — bude založen
• již existuje — přeskočen, s uvedením, koho aplikace našla
• chyba — přeskočen, s důvodem

Chybné řádky nezdrží ostatní. Se čtyřmi překlepy ze šedesáti čtyř řádků se šedesát dobrých naimportuje; ty čtyři opravíš potom v klidu.

Nejvýše 500 řádků a 1 MB na soubor. Oddělovačem může být středník nebo čárka — aplikace ho pozná sama.

Osoby a členové

Oblast Osoby vede obojí v jednom seznamu: lidi v tréninkovém provozu a účty se správcovskými rolemi. Kdo má účet, nese své role (doprovod, trenér, správce) přímo v řádku. Kdo účet nemá – třeba osmileté dítě – stojí v soupisce přesto plnohodnotně, protože na tomto řádku visí docházka, skupiny a zkoušky.

Nad seznamem stojí filtry s počítadlem: Vše, Bez účtu, Trenéři, Bez řádku osoby, Neaktivní

V každém řádku dále stojí Poslední trénink – nejnovější datum, kdy byla osoba zaznamenána jako přítomná nebo opozdilá. Pomlčka znamená „nikdy nezaznamenáno", a to není totéž co „nikdy tu nebyl": třeba skupina prostě nikdy nebyla odškrtnutá. Údaj je vidět pro trenéry a vedení dojo, a dále každá osoba u sebe sama.

Pokud členové ještě nejsou osobami, nabídne ti seznam „Převzít všechny". Bez řádku osoby se v docházce, skupinách ani zkouškách neobjeví. Tyto účty stojí souhrnně na začátku první stránky, ne mezi ostatními jmény.

Pokud k účtu už existuje osoba s podobným jménem, nic se nezaloží. Seznam se místo toho zeptá: Propojit – stávající osoba pak dostane účet a zachová si celou svou historii – nebo Přesto vytvořit, jde-li opravdu o dva různé lidi. Stává se to častěji, než by člověk čekal: stačí jedno písmeno rozdílu v příjmení a tatáž osoba je v seznamu dvakrát.

Sloučení dvou záznamů téhož člověka

Pokud je někdo v seznamu dvakrát, slouč oba záznamy přes Sloučit na řádku osoby. Dialog postupuje ve třech krocích:

1. Vyber druhou osobu. Podobná jména jsou nahoře. Nic se nefiltruje – po svatbě nebo překlepu ve křestním jménu si jména právě že nejsou podobná a přes vyhledávání najdeš i takový záznam.
2. Urči směr a přečti si náhled. Ty rozhoduješ, který záznam zůstane. Náhled ukazuje, kolik docházky, zkoušek a skupin se přesune – a které záznamy budou zahozeny, protože existují u obou (například tentýž trénink zapsaný dvakrát). Tam vždy vyhrává záznam, který zůstává.
3. Potvrď. Obě jména jsou uvedena celá.

Prázdná pole zůstávajícího záznamu se doplní z toho druhého: datum narození, zákonný zástupce, účet. U data vstupu vyhrává dřívější: vstup do doja je fakt o člověku, ne o řádku. Dvě poznámky se spojí za sebe, místo aby se jedna zahodila. Souhlas se zpracováním údajů se nedědí – patří osobě, ne správě.

Mají-li oba záznamy účet, aplikace to odmítne. Zpravidla jde o dva různé lidi. Je-li nějaké přiřazení opravdu chybné, nejdřív ho u dotyčné osoby zruš – potom už lze sloučit.

Pokud osoba účet nemá, ačkoli účet je už dlouho členem doja, sloučení není potřeba: na řádku je „Propojit účet", které jej naváže přímo.

Slučovat a propojovat smějí vlastníci a správci doja. Trenéři ne – obojí nevratně zasahuje do tréninkové historie jiného člověka.

Členové se mohou přes „To jsem já" sami přiřadit k osobě; přiřazení potvrdí trenér.

Tyto účty stojí souhrnně na začátku první stránky, ne mezi ostatními jmény.

V okně osoby stojí „Členem od". To datum je víc než poznámka: dokud není zapsaná zkouška, začíná od něj období, za které se počítá účast. Při přebírání stávajících dat se vyplatí nastavit je správně.

Hledání a řazení. Každý seznam osob – zde, v docházce, u zkoušek i ve skupinách – má vyhledávací pole a řazení. Přednastavené je jméno, protože v klubu nikdo nevolá «Bremer»; jedním kliknutím přepneš na příjmení. Zápis následuje řazení: buď «Linda Bremer», nebo «Bremer, Linda».

Mrtvé duše. Nebyl-li někdo přes rok na žádném tréninku, seznam navrhne ho deaktivovat. Návrh záměrně nedělá nic víc. Co je nad rámec, rozhoduješ ty: při odchodu zadáš datum ukončení a odebereš osobu z dojo – osoba i historie zůstávají. Úplně smazat můžeš jen toho, kdo nemá účet; na osobě s účtem visí docházková historie, která ti nepatří.

Posledních 20 tréninků je uvedeno pod záložkou, nejnovější nahoře, každý s poznámkou zapsáno nebo nezapsáno. Klepnutí tě tam přenese. Při doplňování hledáš zřídka konkrétní datum — většinou poslední večer, u kterého ještě nic není zapsáno, a právě ten tu stojí.

Docházka

Zaznamenávání je uzpůsobené pro telefon: vyber termín, u každé osoby klepni na stav, hotovo. Nahlášené absence jsou už přednastavené – jsou to návrh, ne fakt, a kdykoli je můžeš přebít.

Uspořádání. Vlevo stojí, co se zaznamenává: denní navigace (šipky na včerejšek a zítřek, pole s datem pro konkrétní den) a pod ní tréninky tohoto dne jako karty. Zelená tečka na kartě znamená „už zaznamenáno". Vpravo je samotné zaznamenávání. Na telefonu se zaznamenávání posune nahoru, přímo pod denní navigaci – tam totiž stojíš v hale, zatímco doplňování seznamu je práce od stolu.

Jména stojí jako dlaždice, ne už jako dlouhý sloupec: na telefonu jedno na řádek, na počítači více vedle sebe. Klepnutí na dlaždici posune stav dál – přítomen → chyběl → omluven → opožděn a zase od začátku. Není to záměrně přepínač zapnuto/vypnuto: „omluven" a „opožděn" jsou vlastní výpovědi a vstupují do míry účasti.

Nahoře vpravo stojí, jak daleko jsi – „12 z 31 zaznamenáno" s ukazatelem. Počítá se, kdo má nějaký stav; i „chyběl" je zaznamenáno. Ukazatel, který by ukazoval jen přítomné, by u nemocné skupiny vypadal jako skluz.

Důležité: termín, u kterého nebylo zaznamenáno vůbec nic, se nepočítá ani jako navštívený, ani jako zameškaný. Zapomenutý zápis tedy nikomu nesráží docházku. Aby trvale nezapadl, aplikace ti ho následující den připomene.

Doplnění zpětně. Přes denní navigaci vlevo skočíš na uplynulý den a doplníš, co zůstalo ležet – i měsíce zpátky. Přednastavený je dnešek. Padne-li na jeden den více tréninků, vybereš pod tím správnou kartu. Dodatečně zapsaný termín se od zapsaného týž večer nedá odlišit.

Seznam „Nezaznamenáno" pod tím ukazuje uplynulé termíny, u kterých ještě nic není zapsáno – nejnovější první. Klepnutí tě tam přenese. Při doplňování hledáš zřídka konkrétní datum, spíš poslední večer, u kterého ještě něco chybí, a přesně ten tu stojí. Už zaznamenané termíny jsou pod tím rozbalitelné; potřebuješ je, když chceš u starého večera něco opravit.

Všichni přítomni a Vynulovat. Trénuje-li celá skupina, nastaví „Všichni přítomni" jedním krokem všechny na přítomné – nahlášené absence tím nepřepíše, jinak by byla rychlá akce nejpohodlnějším způsobem, jak smést nahlášenou nemoc pod stůl. „Vynulovat" je cesta zpět: vrátí všechny dlaždice na „otevřeno", dokud nic není uloženo. Oba knoflíky ustoupí stranou, jakmile do hledání něco napíšeš – u vyfiltrovaného seznamu by nebylo jasné, jestli se týkají viditelných, nebo všech.

Termíny v budoucnosti záměrně nejsou k výběru. Kdo dnes odškrtne, kdo bude příští týden na tréninku, si vymýšlí data – a ta vstupují do zralosti na zkoušku.

Den se počítá jednou. Kdo ve čtvrtek trénuje po sobě nižší a střední stupeň, byl ten den na tréninku jednou – ne dvakrát. Platí to pro míru účasti i pro tisk. Byl-li někdo na první jednotce a na druhé už ne, den se počítá jako navštívený. Za zrušený se den počítá jen tehdy, jsou-li zrušeny všechny jeho tréninky.

Doplnit někoho, kdo v seznamu není. Stojí-li před tebou dítě, které seznam nezná, nemusíš záložku opouštět: přes „+ Osoba" ji založíš nově, nebo přiřadíš do skupiny osobu, kterou tvoje dojo už vede. Seznam se poté načte znovu, abys mohl hned odškrtávat. Zakládat smí, kdo smí spravovat osoby; přiřazovat, kdo vede skupinu.

Vlastní zápis pomocí QR kódu

Místo abys odškrtával každé jméno sám, můžeš pověsit QR kód na dveře tělocvičny. Kdo má účet, naskenuje ho při příchodu a je na seznamu dřív, než trénink začne.

Leták najdeš v Základní údaje → Místo a haly, v kartě Kód pro zápis. Kliknutí na Tisk vytvoří list A4 s kódem, názvem tvého dojo a krátkým návodem. Jeden kód stačí pro celé dojo — o který trénink jde, pozná aplikace sama.

Jak to probíhá pro člena: naskenovat kód, případně se krátce přihlásit, hotovo. Trénuje-li právě jen jedna z jeho skupin, je zapsán okamžitě, bez jediného kliknutí. Trénují-li dvě současně, stránka se krátce zeptá — obě odpovědi jsou pak správné.

Zápis se otevírá 90 minut před začátkem a zavírá s koncem tréninku. Předstih je velkorysý, protože děti někdo přiváží a leckdo přichází rovnou z práce. Po tréninku to už nejde: zápis z domova by nebyl zápisem, ale tvrzením — od toho jsi tu ty.

Ve své prezenční listině poznáš tyto zápisy podle malé značky QR vedle stavu. Poslední slovo máš vždy ty: tvůj vlastní zápis se nikdy nepřepíše a každý samostatný zápis můžeš změnit.

Kdo ještě nemá účet propojený s osobou, dostane při skenování odpovídající upozornění místo chybové hlášky. Propojení probíhá přes „To jsem já".

Skupiny

Skupina trénuje ve více časech – a v jednom čase může trénovat více skupin. Proto stojí tréninkové časy a členové v rozbalené skupině vedle sebe, ne v oddělených obrazovkách. Přiřazovat časy smí vedení dojo; členy udržují i trenéři.

Moje skupiny. Jsi-li v týdenním plánu zapsaný jako trenér tréninkového času, stojí skupiny tohoto času nahoře pod «Moje skupiny», před všemi ostatními. Při dvaceti skupinách v klubu jsou to ty dvě, které se tě týkají.

Docházka jako PDF. Pro každou skupinu můžeš docházku vytisknout – osoby v řádcích, tréninkové dny ve sloupcích, součet na osobu, legenda pod tím. Období je omezeno na jeden rok: sloupce rostou s obdobím a výtisk přes pět let by byl na papíře nečitelný. Zrušené termíny se neobjeví, nezaznamenané dny zůstanou prázdné a nepočítají se jako absence. Pořadí i zápis jmen jsou stejné jako v pohledu, ze kterého tiskneš. Tato roční hranice je v samotném výběru – kalendář tě dál zpět prostě nepustí, a posuneš-li konec dopředu, začátek se posune s ním.

Prázdniny a uzavírky

Zadej v Základní údaje → Prázdniny a uzavírky svou zemi a spolkovou zemi (kraj), pak si aplikace školní prázdniny načte automaticky. U každého tréninkového času rozhodneš, jestli o prázdninách pauzuje, běží normálně dál, nebo se koná jako speciální trénink.

Navíc si můžeš nastavit vlastní výjimky: „Hala uzavřena" kvůli rekonstrukci nebo „trénujeme i tak" pro letní trénink. Tvůj vlastní údaj má vždy přednost před úředním kalendářem.

Kalendář

Kalendář ukazuje v měsíčním i týdenním zobrazení všechno dohromady: tréninky, klubové termíny, vlastní turnaje a semináře. Prázdniny leží nad dnem jako barevný pruh. Zrušené tréninky se zobrazují přeškrtnutě místo skrytí – máš vidět, že termín odpadá, místo abys se divil mezeře.

Klubové termíny (oslava, mistrovství, termín zkoušek …) jsou zpočátku interní. Až když je výslovně zveřejníš, objeví se na veřejné stránce Dojo.

Když trenér vypadne

Trenéři onemocní, jedou na dovolenou, mají třídní schůzky. Místo řešení v chatovací skupině jsou tři cesty – liší se tím, jak hlasitě probíhají.

Zapsat nepřítomnost (tiše). Zadáš období: dovolená, nemoc nebo jednotlivý termín. U dovolené a jednotlivého termínu není nikdo upozorněn – tvoje termíny se v rozpisu služeb objeví jako otevřené a jiní trenéři se mohou zapsat. U nemoci se dotčené termíny vypíší všem.

Je to záměr: třítýdenní dovolená se rychle dotkne šesti až devíti tréninků. Kdyby každý z nich poslal zprávu všem trenérům, byla by funkce po dvou týdnech vypnutá. Obě výchozí nastavení lze ve formuláři změnit.

Vypsat zástup (hlasitě). Všichni trenéři dostanou dotaz, zda mohou převzít. Kdo první souhlasí, ten to má – další odpovědi dostanou informaci, že termín je už obsazen.

Přiřadit trenéra. Navrhneš konkrétního kolegu. Dostane zprávu a musí potvrdit – do té doby termín figuruje jako návrh. Přiřazení je prosba, ne příkaz; pokud odmítne, můžeš termín jedním kliknutím vypsat všem.

Rozpis služeb – kdo má kdy službu

Záložka Rozpis služeb (jen pro trenéry a vedení dojo) odpovídá na otázku, která se jinak ukáže až v den tréninku: kde v tělocvičně nikdo nestojí?

Nad seznamem stojí období (4 týdny až 1 rok) a filtry s počítadlem: Vše, Neobsazené, Moje služby. Přednastavené je „Neobsazené" – rozpis služeb otvíráš proto, že tušíš mezeru, ne abys obdivoval plně obsazený týden. Pod tím stojí shrnutí: „32 služeb v období · 24 neobsazených".

„Moje služby" se objeví jen tehdy, jsi-li sám někde zapsaný jako trenér. Filtr, který zaručeně zůstane prázdný, by nebyl filtr.

Termíny stojí podle kalendářního týdne v kartách, jejichž záhlaví zůstává při rolování přilepené a říká, kolik služeb tohoto týdne je otevřených. Neobsazené termíny jsou podložené červeně a každý trenér se tam může tlačítkem „Beru si to" rovnou zapsat, aniž by se ho kdokoli ptal. Vyfiltruješ-li týden do prázdna, nezmizí, ale řekne „V tomto týdnu je vše obsazené" – jinak by dobře obsazený týden vypadal jako ten, který vůbec neexistuje.

Neobsazeno znamená: k tréninkovému času není nikdo přiřazený, nebo jsou všichni odpovědní ten den nepřítomní a nikdo nezaskočil. Prázdniny a zrušené tréninky se za mezeru nepočítají – tam přece nikdo stát nemá.

Události

Co tvoje dojo pořádá a čeho se účastní, stojí jako karta Události na Přehledu – vlastní záložku pro to už nemá. Klub pořádá jeden až dva termíny do roka; zabírat kvůli tomu jednu z dvanácti záložek by jen posunulo týdenní plán a docházku dál doprava.

V záhlaví stojí bilance („2 pořádané · 2 účasti"). Pod ní jsou akce, nejdřív nadcházející, za nimi minulé. Vaše vlastní nesou označení „Pořádáme" – včetně konceptů, protože ty jsou vaše probíhající příprava a jsou označené jako Koncept. Cizí koncepty se neobjeví: patří někomu jinému, nemají ani pevný termín, ani otevřenou přihlášku, a nic byste s nimi nezmohli.

Je-li jich víc, než karta ukáže, počet zbývajících stojí pod tím.

Zkoušky

Pod Zkouškami vidíš u každé osoby aktuální stupeň, datum poslední zkoušky, účast na trénincích a stav k další zkoušce. Klikni na řádek a kritéria tam stojí srozumitelně – se skutečnou hodnotou, prahem a tam, kde to lze spočítat, s nejbližším datem.

Při zapisování zkoušky vybíráš datum v kalendáři – stejně jako u docházky a ze stejného důvodu: zkoušku, kterou doplňuješ o týdny později, hledáš v měsíci, ne ve třech číselných polích. Budoucí data k výběru nejsou.

Tři věci jsou přitom důležité:

• Seznam je návrh, ne rozhodnutí. Každou osobu můžeš s odůvodněním připustit ručně; schválení zůstane viditelné s tvým jménem.
• „Chybí údaj" není totéž co „nesplněno". Chybí-li třeba datum narození, nedá se ověřit minimální věk – to je dotaz, ne nedostatek.
• Podmínky si stanovíš sám (jen vedení Dojo). Při prvním otevření aplikace navrhne sadu pravidel vycházející z praxe DKV/DJKB; uložená je až tehdy, když uložíš. Prázdné pole znamená „neověřuje se" – ne „práh 0".

Když si člen dodatečně zapíše vlastní zkoušku, platí za nepotvrzenou, dokud ji trenér nepotvrdí. Teprve pak aplikace stupeň v profilu sportovce dorovná – a vždy jen směrem nahoru. Každá osoba může toto srovnávání pro své Dojo vypnout.

Přes Období kvóty nastavíš, za jaké rozpětí se účast počítá: 3, 6, 12 nebo 24 měsíců. Výchozí je 6 měsíců – kvóta má říkat, jak pravidelně někdo chodí v současnosti; zprůměrovaná přes celý rok právě to setře. Máš-li převzatá starší data, pomůže delší období. Vedle každého řádku stojí, od jakého data se skutečně počítalo.

Vedle sebe stojí dvě čísla s různými obdobími: účast se počítá za nastavené období, tréninkové jednotky naproti tomu od poslední zkoušky – jinak by podmínka typu „50 jednotek" nebyla v půlročním okně nikdy dosažitelná. „3 z 50 jednotek" a zároveň „účast 0 %" tedy není rozpor.

Připomínky

K dispozici jsou dvě připomínky:

• Doplnit docházku (výchozí: zapnuto) – jde trenérům, když k termínu nebylo nic zaznamenáno.
• Dnes trénink (výchozí: vypnuto) – jde členům skupiny, kteří mají účet, s nastavitelným předstihem.

Zrušené termíny žádnou připomínku nespustí. Obojí můžeš odhlásit přes svá obecná nastavení oznámení – žádné druhé místo k tomu není.

Inkaso příspěvků

Vedle tréninkového provozu může tvůj klub měsíčně inkasovat členské příspěvky přes SEPA inkaso. Tuto část najdeš na nástěnce klubu pod Příspěvky.

Hospodář

Příspěvky smí upravovat přesně jedna osoba v klubu: hospodář. Ne výbor, ne trenéři a ani vlastník klubu — všichni smějí číst, protože výbor ručí, ale nesmějí nic měnit ani schvalovat.

Poprvé ho jmenuje někdo s právem spravovat klub. Poté předává funkci jen úřadující hospodář a předání je účinné teprve tehdy, když je nástupce přijme.

Kdyby hospodář vypadl nebo neodpovídal, klub by byl bez možnosti jednat. Proto může vlastník podat žádost o převzetí se 14denní lhůtou pro námitku: pokud hospodář podá námitku, žádost padá. Pokud nezareaguje, funkce po uplynutí lhůty automaticky přejde.

Dva způsoby, jak inkaso podat

Jednou zvolíte, jak se inkasa dostanou do banky:

• Automaticky — Tourna Event inkasuje přes poskytovatele plateb. Během měsíce žádný úkon, poplatek za každé inkaso a bankovní spojení jsou u poskytovatele, ne u nás.
• Podávám sám — Tourna Event vytvoří soubor SEPA (pain.008), který hospodář sám nahraje v internetovém bankovnictví. Zdarma, ale každý měsíc: stáhnout, nahrát, TAN.

Na stránce volby je kalkulačka nákladů s vašimi počty členů, abyste se nerozhodovali podle ukázkových hodnot.

Příspěvkový řád: sazby, verze, rodinná sleva

Pod Příspěvkovým řádem zakládáš sazby — třeba „Děti“, „Mládež“, „Dospělí“, „Pasivní“. Každá sazba je historizovaná: když ji zvýšíš, vznikne od zvoleného data nová verze a staré záznamy si podrží částku platnou v jejich měsíci splatnosti. Zvýšení tedy nikdy nepřepisuje minulost.

Několik sazeb lze zvýšit společně: zaškrtni sazby a napiš procento. Ještě při psaní vedle stojí, kolika osob se to týká, kolik měsíčně přibude a u každé sazby stará i nová částka. Zaokrouhluje se u každé sazby zvlášť — 3 % z 18,00 € je 18,54 €, nikoli podíl na vašem celkovém objemu. Možná jsou jen celá procenta a zvýšení platí nejdříve od začátku příštího měsíce: běžný měsíc už může být oznámen.

Rodinnou slevu zadáváš jako procenta podle pořadí: „0, 25, 100" znamená první dítě plnou sazbu, druhé o 25 % levněji, od třetího zdarma. Pořadí se řídí výší příspěvku, sestupně — nejdražší zůstává plný. Poslední hodnota platí pro všechny další; udržuješ tedy tři čísla, ne osm.

Sazbu lze navázat na tréninkovou skupinu. Když někdo změní skupinu, objeví se pak v seznamu osob jako návrh: dosavadní sazba, nová sazba, měsíční dopad. Převezmeš ji, nebo potvrdíš dosavadní — obojí platí od prvního dne měsíce.

Plátci, osoby a mandáty

Plátce není totéž co osoba: rodiče platí za děti, dospělý platí za sebe. Plátce dostane jedno inkaso na celkovou částku svých osob — ne tři inkasa za tři děti.

Ne každý platí inkasem. U čestného člena, trenéra nebo plátce v zahraničí nastav v zobrazení podle plátců způsob platby na platí sám. Dostane pak fakturu místo inkasa a přestane se objevovat v seznamu „chybí mandát“, který jinak nikdy nedojde konce.

V seznamu osob jsou nápadné řádky nahoře: bez tarifu a bez platného mandátu. Obojí vyřešíš přímo tam — tarif vybereš v řádku, odkaz na mandát vytvoříš pro plátce. Přiřazení tarifu platí od prvního dne měsíce, ne ode dneška: spolek počítá v měsících a poměrná částka uprostřed měsíce jen překvapí.

Mandát je souhlas s inkasem z účtu. Vzniká dvěma způsoby:

• Online: pošleš plátci odkaz. Zadá bankovní spojení, přečte text mandátu a potvrdí. Odkaz je jednorázový a platí 30 dní.
• Na papíře: zavedené kluby mívají stovky podepsaných formulářů. Ty zůstávají platné — mandát SEPA nezaniká tím, že klub změní software. Zadáš je pod Mandáty s referencí mandátu z papíru a datem podpisu.

Přestávka v příspěvku

Kdo je zraněný, studuje rok v zahraničí nebo jde na rodičovskou, nemá se vyřazovat — jinak přijdeš o mandát, plátce i historii a po návratu stavíš všechno znovu. Zapiš místo toho v seznamu osob přestávku: od kterého měsíce, do kterého měsíce a proč.

V té době se této osobě nic neinkasuje; potom příspěvek naběhne sám. Nikdo si na to na jaře nemusí vzpomenout. Bez data konce platí přestávka trvale — to je cesta pro trenéry a čestné členy.

Vrátí-li se někdo dřív, přestávku ukončíš. Běžný měsíc zůstává volný: mohl už být oznámen jako volný a dodatečné stržení by bylo přesně to překvapení, kterému má předoznámení bránit. Přestávku, která už je v nějaké dávce, lze jen ukončit, ne smazat — vysvětluje, proč se ten měsíc nic nestrhlo.

Důvod píšeš pro později: „přetržený vaz" má za rok větší cenu než „přestávka".

Měsíční inkaso ve třech krocích

1. Náhled. Aplikace spočítá inkaso a ukáže celkovou částku, položky a účty. Důležitější než částka jsou dva bloky vedle:

• Přeskočené osoby stojí úplně nahoře, s důvodem — bez sazby, bez mandátu, propadlý mandát. Kdo je přeskočen, nic neplatí; to se nesmí dít potichu.
• Srovnání s minulým měsícem s odůvodněnými položkami. Liší-li se součet o více než 20 %, objeví se varování a schválení pak vyžaduje další potvrzení. Většinou jde o chybu v příspěvkovém řádu, ne v seznamu členů.

2. Předběžné oznámení. Před každým inkasem dostane plátce e-mail s částkou, datem splatnosti, identifikátorem věřitele a referencí mandátu. Je to povinnost, ne služba: bez včasného oznámení se nesmí inkasovat. Lhůta je ve vašem řádu; obvyklých je 14 kalendářních dnů.

3. Schválení. Teprve tady se hýbou peníze a tento krok je záměrně nepohodlný:

• Pro potvrzení napíšeš částku.
• Při odchylce nad 20 % navíc zaškrtneš políčko.
• Bez odeslaného oznámení zůstane tlačítko zamčené.

U „Podávám sám“ je pak připraven soubor SEPA. Stáhnout, nahrát v internetovém bankovnictví jako hromadné inkaso, potvrdit TAN, soubor smazat.

Zbývá otázka: dorazily peníze? U automatické cesty to hlásí poskytovatel platebních služeb sám. Když podáváte sami, nehlásí to nikdo — jediným zdrojem je váš bankovní výpis. Nahrajte ho proto další měsíc jako soubor camt.053 ze svého internetového bankovnictví; aplikace z něj vyčte, co prošlo a co se vrátilo.

Ze stejné stránky si plátce stáhne své roční potvrzení — jedno PDF na rok se vším, co bylo skutečně inkasováno. V lednu tě to odlehčí, kdy se jinak dvacet rodin ptá na totéž.

Když se platba vrátí

Vratka je běžná věc a stojí klub bankovní poplatky. Pod Vrácená inkasa vidíš každou s důvodem a kódem.

• Pohledávka zůstává — vratka nic neuhradí, jen říká, že tento pokus neprošel.
• Poplatek můžeš přeúčtovat členovi. Objeví se pak jako samostatná položka v následujícím měsíci, ne jako tichá zvýšení příspěvku. Výchozí hodnota je 0 € — kdo nic nenastaví, nic neúčtuje.
• Po druhé vratce jde mandát na „přezkum“ a dál se neinkasuje. Jednou je to nekrytý účet ve špatnou chvíli; dvakrát je to vzorec a potřetí platí klub poplatky potřetí.
• U důvodů jako „účet zrušen“ nebo „mandát odvolán“ je mandát ukončený, ne jen pozastavený. Pak je potřeba nový.

Pokud plátce nereaguje, může platforma připomenout dvakrát: nejdřív připomínku, pak upomínku s volitelným poplatkem. Obojí zapneš níže na této stránce — samo se nic nepošle, protože pošta jménem klubu je vaše rozhodnutí.

Co zvládne plátce sám

Každý plátce dostane odkaz bez přihlášení na svou stránku. Vidí tam, co se tento měsíc strhne, historii posledních dvanácti měsíců — a může si sám změnit bankovní spojení.

To je nejdůležitější bod celé stránky: každá změna banky, kterou plátce nezvládne sám, se změní ve vratku a poté v telefonát hospodáři.

Změna platí až po kliknutí v potvrzovacím e-mailu, který jde na uloženou adresu. Samotný odkaz do portálu nestačí: leží ve schránce, přeposílá se, tiskne, otevírá na cizích počítačích. Kdo ho má, smí vidět, co se inkasuje — nemá určovat, z jakého účtu. Potvrzovací odkaz platí 48 hodin; poté plátce změnu prostě vyžádá znovu.

Ze stejné stránky si plátce stáhne své roční potvrzení — jedno PDF na rok se vším, co bylo skutečně inkasováno. V lednu tě to odlehčí, kdy se jinak dvacet rodin ptá na totéž.

Přihláška

Místo tištění papírů můžeš nabídnout veřejnou přihlášku. Kdo chce vstoupit, zapíše tam, kdo vstupuje a kdo platí, zvolí skupinu a sazbu — nakolik je zná — a rovnou udělí souhlas SEPA. Zapneš ji v Přihláškách; je tam i adresa k rozeslání.

Po přijetí odejde plátci automaticky potvrzení s osobním odkazem na bankovní spojení. Zamítnutí platforma neposílá — kdo odmítá, dělá to osobně.

Převzetí stávajících dat

Přicházíte-li z Excelu nebo starého programu, importuješ členy, sazby a stávající mandáty pod Import. Zapisuje se až po náhledu — import, který zapisuje rovnou, nechá při chybě na řádku 91 napůl naplněnou databázi.

Má-li soubor sloupec s příspěvkem, odvodí z něj aplikace tarif — ale jen při shodě na haléř s některým z vašich tarifů. 18,50 € neodpovídá tarifu 18,00 €. Takové řádky se přesto založí, jen bez tarifu; náhled předem uvede jejich počet i částky, kterým nic neodpovídá.

Co inkaso stojí

Funkce je zdarma do 31. ledna 2027. Poté začne bezplatný zkušební měsíc a teprve pak se účtuje: 14,99 € měsíčně nebo 149,99 € ročně, včetně DPH. Bez vašeho souhlasu se nic nestrhne a před každou změnou odejde předběžné upozornění.

U „Automaticky“ se přidávají poplatky poskytovatele za každé inkaso. Jsou otevřeně uvedené na stránce předplatného i na každé faktuře — spolu s tím, co by stál druhý způsob.

Zrušit můžeš kdykoli v aplikaci, s účinností ke konci zaplaceného období — bez e-mailu, bez telefonu a bez udání důvodu.

Pokud patříš ke svazu, má v Tourna Event vlastní oblast – postavenou jako panel dojo, ale s tím, co je podstatné na úrovni svazu: osoby, reprezentační skupiny, akce a kmenová data. Najdeš ji přes Profil → Doja/Svaz → otevřít svaz.

Položka navigace v profilu se jmenuje „Doja/Svaz", jakmile patříš ke svazu nebo máš právo nějaký založit. Jinak se stále jmenuje jen „Doja". V obou případech tam stojí jen to, co se týká tvého vlastního členství; spravuje se v oblasti svazu samotné.

Kdo co smí

Existují dvě role:

• Správce – smí vše: udržovat kmenová data, zvát členy, udělovat právo svazu, zakládat reprezentační skupiny a povolávat sportovce.
• Reprezentant – smí pouze číst. Vidí ostatní reprezentanty, reprezentační skupiny a akce, ale žádné otevřené pozvánky ani tlačítka pro úpravy.

Kdo není ani jedno, dostane při otevření adresy stránku „nenalezeno". Je to záměr: hlášení „bez přístupu" by potvrdilo, že tento svaz existuje.

Přehled

Nahoře stojí ukazatele: členové (z toho funkce), reprezentační skupiny, reprezentanti (z toho potvrzení), otevřené pozvánky a vlastní akce.

Úplně nahoře je karta Profil svazu s procentní hodnotou: jak úplné jsou vaše základní údaje. Pod ní se otevřené body objevují jako klikatelné dlaždice – ťuknutí přeskočí přesně do oddílu, ve kterém pole leží. Nemusíš tedy hledat, kde bydlí „obrázek záhlaví" nebo „krátký název". Dvě dlaždice nevedou do základních údajů, ale do jiné záložky: „Pozvat dalšího člena" do Osob, „Vytvořit první kádr" do Kádrů.

Ne každý bod váží stejně. Název, země, město a možnost kontaktu se počítají trojnásobně; web, ulice, logo a popis dvojnásobně; zbytek jednou. Dokud je cokoli otevřené, hodnota zůstane pod 100 % — i při jediné maličkosti.

Tři údaje jsou povinné, pokud chcete svaz zveřejnit: název, město a možnost kontaktu. Stojí vpředu a nesou označení Povinné. Všechno ostatní je dobrovolné, v libovolném pořadí — svaz funguje i neúplný.

Otevřené pozvánky stojí záměrně vedle tohoto seznamu a ne v něm: odeslaná pozvánka není nedostatek, ale něco, co právě běží, a nikdo ji nemůže jednostranně uzavřít.

Pod tím jsou Základní údaje na jeden pohled — seskupené podle stejných pěti oddílů, každá skupina s vlastním Upravit, které vede přímo tam.

Kalendář

Záložka Kalendář odpovídá na dvě otázky: co svaz pořádá sám a kdy nastupuje. Obsahuje

• vlastní akce, které tu zakládáš — valnou hromadu, soustředění reprezentace, zasedání výboru,
• vlastní turnaje a semináře, které svaz pořádá,
• turnaje, na které je svaz pozván jako reprezentace.

Poslední dvě se objeví samy; ručně se zakládá jen první druh. Přepínat lze mezi měsíčním a týdenním pohledem, zakládat tlačítkem nahoře nebo znakem + na volném dni.

Tréninkové časy ani prázdniny tu nejsou — patří k tréninkovému provozu a stojí v kalendáři dojo.

Při zakládání rozhoduješ o viditelnosti. „Interní" je výchozí: akci vidí jen členové svazu. „Veřejná" je poznámka do budoucna — takto označená akce bude vidět, jakmile bude mít svaz veřejnou stránku. Pole existuje už teď, abys ho později nemusel u každé stávající akce hádat.

Akce zakládají, mění a mažou jen správci. Reprezentanti kalendář vidí, ale bez možností úprav.

Odebírání kalendáře. Tlačítko Odebírat kalendář ti dá adresu, kterou jednou zadáš do své kalendářové aplikace — nové termíny svazu se tam pak objevují samy. Obsahuje všechny termíny svazu, vlastní turnaje a semináře a turnaje, na které je svaz pozván.

Smějí to všichni členové, i závodníci reprezentace. Právě pro ně je to hlavní přínos: termíny soustředění v telefonu, bez přihlašování.

Osoby

Záložka Osoby ukazuje všechny v jednom seznamu: osoby s funkcí a reprezentanty, vedle nich jejich reprezentační skupiny jako štítky. Kdo je obojí, stojí tam jednou.

Na rozdíl od dojo má ve svazu každý skutečný uživatelský účet. Nejsou tu ručně založené osoby bez účtu a tím pádem ani dodatečné přiřazování. Nové osoby vznikají výhradně pozvánkou e-mailem – jako člen přes Pozvat člena, jako reprezentant přes záložku Reprezentační skupiny.

Vyslovené, ale dosud nepřijaté povolání stojí jako vlastní řádek s poznámkou „pozván" – s e-mailovou adresou místo jména, protože v tu chvíli se víc neví. Otevřené členské pozvánky stojí navíc ve vlastní kartě níže a tam se dají stáhnout.

Trenéři

Karta Trenéři obsahuje trenéry svazu — s fotografií, stupněm a funkcí („trenér reprezentace“, „vedoucí kumite“). Tento seznam se objeví na veřejné stránce svazu.

Trenéři jsou v celé platformě titíž: vybíráš z existujícího seznamu, ze kterého berou trenéry i semináře. Když někdo chybí, přidáš ho tady — jméno, stupeň dan, životopis a fotografie. Poté je dostupný všem. Je to záměr: vlastní kopie u každého svazu by vedla tutéž osobu dvakrát a opravený stupeň by se doplnil jen na jednom místě.

Funkce naopak patří svazu. Tentýž trenér může být u vás trenérem reprezentace a jinde něčím jiným.

Odebrání ruší jen propojení. Záznam trenéra zůstává v platformě se všemi navázanými semináři.

Upravovat může jen správce. Závodníci reprezentace seznam vidí.

Reprezentační skupiny

To, čemu se v dojo říká „skupiny", se ve svazu jmenuje reprezentační skupiny – například „Reprezentace kata" nebo „Junioři kumite". Zakládáš je, pojmenováváš a povoláváš do nich sportovce.

Povolání běží přes e-mailovou adresu: sportovec dostane pozvánku a potvrzený je až po jejím přijetí. Do té doby stojí ve skupině jako čekající. U potvrzených sportovců skupina ukazuje věk, stupeň, pohlaví, národnost a specializaci – tyto údaje pocházejí z profilu sportovce dané osoby, ne ze svazu. Jsou-li prázdné, musí je doplnit osoba sama.

Jedna osoba může být ve více reprezentačních skupinách, například v kata i kumite.

Akce

Karta Events v přehledu vypisuje, co svaz pořádá sám, a turnaje, na které je pozván jako národní tým. Nadcházející termíny jsou nahoře, pak minulé; dohromady nejvýše šest řádků, zbytek se spočítá.

Koncepty vidí jen administrátor – kádrovým závodníkům se objeví až po zveřejnění.

Základní údaje v pěti oddílech

Záložka Základní údaje je rozdělena do pěti oddílů, vypsaných vlevo pod sebou:

Vedle každého oddílu sedí puntík: zelený, když tam nic není otevřené, jinak červený. Tutéž hodnotu úplnosti jako v přehledu najdeš zde pod navigací – je to stejný výpočet, ne druhý.

Zobrazuje se vždy jen jeden oddíl. Dole je přilepený pruh s Zahodit a Uložit; patří k oddílu, který právě vidíš. Máš-li neuložené změny a přepneš oddíl, aplikace se zeptá.

Každý oddíl má vlastní adresu. Odkaz …/dashboard/federations/vas-svaz?tab=master&section=standort vede přímo k adrese – hodí se, když chceš někomu říct, kam něco zapsat.

Typ svazu (WKF nebo JKA) stojí jako označení nahoře v hlavičce a určuje, ve které rodině světové federace jste vedeni. Změnit ho může jen správce platformy.

Kancelář a kontaktní osoba stojí společně v Tým a kontakt, protože obojí odpovídá na tutéž otázku: koho zastihnu? Web, telefon a e-mail kanceláře platí pro svaz — odděleně od kontaktní osoby vedle. Důvod je prostý: když se osoba změní, číslo svazu zůstane dostupné. Pro úplnost stačí jedna ze dvou adres.

Veřejná adresa. Poslední část adresy, pod níž bude svaz později dostupný. Při založení se odvodí z názvu; potom už název nesleduje. Je to záměr — adresa, která se objevila v oběžníku, nesmí po opravě názvu vést do prázdna. Změnit ji můžeš kdykoli, ale odkazy na původní přestanou fungovat.

Fakturační adresa. Pořádá-li svaz turnaj, je příjemcem faktury. Přepínač Shodná s adresou svazu je ve výchozím stavu zapnutý a adresu odvozuje, místo aby ji kopíroval: přestěhuje-li se sekretariát, přestěhuje se i doklad. Máte-li poštovní schránku nebo sedí-li hospodář jinde, vypni jej a zadej vlastní adresu. Objevuje se i v „Dalších krocích", dokud něco chybí.

Název místa. Nad ulicí je vlastní pole pro název — „sportovní hala Zweibrücken“, „centrum přípravy“. Když adresu zadáš přes vyhledávání, vyplní se samo. Na veřejné stránce se objeví jako první řádek adresy.

Popis lze formátovat — odstavce, tučné písmo, seznamy, stejně jako u doja a semináře.

Obrázky. Kromě loga jsou tu ještě dva: dlaždice (na šířku, nejvýše 2 MB) a obrázek záhlaví (na šířku, nejvýše 5 MB) — široký obrázek v horní části veřejné stránky svazu. Fotka z haly v použitelném rozlišení rychle přesáhne 2 MB, proto smí být záhlaví větší. Oba se uloží už při nahrání, kliknout na Uložit není potřeba. Když jeden chybí, objeví se místo něj logo.

Zveřejnění svazu

Svaz je nejprve koncept a zůstává pro okolí neviditelný — i když jsou všechna pole vyplněná. Viditelný bude teprve tehdy, když nahoře stiskneš Zveřejnit. Platí to i pro svazy, které tu už dlouho jsou: nikdo se neocitne online přes noc jen proto, že přibyla nová funkce.

Vyžadují se jen tři věci: název, město a e-mailová adresa — buď sekretariátu, nebo kontaktní osoby. Pokud něco chybí, zpráva řekne co chybí, místo „neúplné". Obrázky a popis povinné nejsou; bez nich působí stránka chudě, bez kontaktu by byla k ničemu.

Co stránka ukazuje: obrázek, název, typ svazu, popis, nadcházející termíny, adresu s mapou a kontaktní údaje. K tomu QR kód pro tištěné vývěsky.

Zveřejněné svazy se navíc objeví ve vyhledávání na úvodní stránce — ve stejné záložce jako doja, která se teď jmenuje „Doja a svazy". Vlastní záložka by byla zbytečná: obojí jsou instituce, které si člověk vyhledá, ne termíny.

Stáhnout ji můžeš kdykoli, bez dotazu. Stránka pak zase odpoví „nenalezeno".

Založení svazu

Založit smí ten, kdo má právo svazu – udělené stávajícím správcem svazu nebo provozovatelem platformy. Tlačítko „Založit svaz" najdeš v profilu pod Doja/Svaz. Po uložení jsi automaticky správcem svého svazu.

Účet patří právě k jednomu svazu. Přijmeš-li pozvánku do jiného, zatímco už v nějakém jsi, bude odmítnuta.

Položka nabídky „Novinky" nahoře tě zavede k příspěvkům všech dojo, svazů i samotného TournaEvent. Stránka je veřejná – čitelná i bez přihlášení.

Nahoře filtruješ podle Svazů, Dojo a TournaEvent, nebo si přes „Vybrat vydavatele" zvolíš konkrétní kluby. Filtr je součástí adresy, takže odfiltrovaný pohled můžeš poslat dál. Na telefonu jsou filtry schované za tlačítkem „Filtry".

Na veřejné stránce tvého dojo a tvého svazu se poslední příspěvky navíc objeví jako vlastní oddíl „Novinky" s odkazem na všechny.

Vidět jen kluby, které vás zajímají

Když jste přihlášeni, vedle „Vše“ je další filtr: „Moje“. Ukazuje pouze zprávy vydavatelů, které sledujete.

Tlačítko „Sledovat“ najdete na dvou místech:

• na stránce doja nebo svazu, nahoře v sekci „Aktuality“,
• u každé zprávy, vedle jména vydavatele.

Dalším kliknutím sledování ukončíte. Klub, který zatím nic nezveřejnil, sledovat nelze — ještě nemá sekci „Aktuality“.

Upozornění do telefonu? Ve výchozím stavu „Sledovat“ nic neposílá — je to filtr. Kdo chce, zapne si je v Nastavení → Oznámení → Aktuality. Pak dostanete upozornění, jakmile některý z vašich vydavatelů něco zveřejní. Přijde-li více příspěvků najednou — třeba při prvním připojení kanálu —, dostanete stejně nanejvýš jedno.

Příspěvky, které se píší samy

Některé příspěvky o vašem turnaji nebo semináři píše platforma sama — nemusíte dělat nic. Objeví se, jakmile daný krok uděláte:

Vydavatelem jste vy, ne TournaEvent: příspěvek se objeví pod vaším svazem nebo vaším dojem a ten, kdo vás sleduje, ho vidí v sekci „Moje“. Pokud turnaj nepatří ani svazu, ani doju, objeví se pod TournaEvent.

Každý z těchto příspěvků existuje právě jednou na turnaj — i když něco stáhnete a zveřejníte znovu. Jsou označeny jako „Automaticky“ a nikdy neobsahují jména závodníků, ani u výsledků: je v nich jen název turnaje.

Na stránce vašeho doja ani svazu se ve výchozím stavu neobjevují. Tam je to, co jste napsali sami — jinak by strojový text vytlačil vaše příspěvky: sekce ukazuje pět položek a jeden turnaj jich rychle vytvoří deset.

Obojí lze změnit. V záložce News vašeho doja nebo svazu, hned pod kanálem zpráv, jsou dva přepínače:

• Vytvářet automatické příspěvky — vypnuto: nové nevznikají. Ty už zveřejněné zůstanou.
• Zobrazovat je i na mé veřejné stránce — ve výchozím stavu vypnuto, z výše uvedeného důvodu.

Dva druhy příspěvků

• Napsané zde: text, obrázek i všechno ostatní je u nás. Kliknutí otevře příspěvek přímo tady.
• Z kanálu tvého webu: ukazujeme jen název, datum a krátký úryvek. Kliknutí vede na web vydavatele – poznáš to podle symbolu šipky a poznámky „Přečíst originál". Celý text záměrně nepřebíráme: patří na stránku klubu a tam se také spravuje.

Napsat příspěvek

Otevři své dojo (Profil → Dojo → otevřít dojo) nebo svůj svaz a přepni na kartu „Novinky". Tam:

1. Klikni na Nový příspěvek.
2. Zadej název a text; text lze formátovat (tučně, seznamy, odkazy, mezinadpisy). Titulní obrázek je nepovinný. Obrázky lze nahrát – v textu přes ikonu obrázku, titulní obrázek tlačítkem Nahrát vedle. Povolené jsou JPG, PNG a WebP do 5 MB. Když už obrázek na webu je, stačí zadat jeho adresu.
3. Perex je nepovinný, ale vyplatí se: zobrazuje se v seznamu, jako úvod nad textem a v náhledu, když někdo příspěvek sdílí. Přibližně 160 znaků – co je delší, náhled ořízne. Když ho necháš prázdný, vezmeme tam začátek textu.
4. Pod Zveřejnění vybíráš mezi ihned a naplánovat na později. Naplánovaný příspěvek se objeví až ve zvolený okamžik – dříve ho nikdo nenajde. Tlačítko se pak jmenuje „Naplánovat“.
5. Uložit jako koncept, nebo rovnou Zveřejnit.

Později můžeš každý svůj příspěvek upravit, stáhnout (zmizí z veřejnosti, ale zůstane zachován) nebo smazat. Ze stejné nabídky lze také vytvořit titulní obrázek – v designu příspěvků TournaEvent, s titulkem a datem. Má-li příspěvek už nějaký, položka se jmenuje Vytvořit titulní obrázek znovu a nahradí ho teprve tímto kliknutím.

Přebírat příspěvky z tvého webu

Má-li web tvého klubu stránku s novinkami, můžeme příspěvky přebírat automaticky. Nepotřebuješ k tomu žádné technické znalosti.

1. Na kartě Novinky do pole Kanál novinek nic nepiš – klikni místo toho na „Najít kanál". (Tvůj web musí být uveden v kmenových údajích; právě tam se díváme.)
2. Pokud něco najdeme, ukážeme ti nalezenou adresu a poslední tři příspěvky odtud. Podle nich poznáš, zda jde o správný zdroj.
3. Teprve Použít tento kanál jej uloží. Předtím je výslovně uvedeno „Zatím neuloženo".

Od té chvíle stahujeme příspěvky každou hodinu na pozadí. Nové se objeví samy; nic nevzniká dvakrát. Poprvé převezmeme nejvýše 20 příspěvků a nic staršího než rok – jinak by se v přehledu naráz octla polovina tvého archivu. První stažení uděláme hned při propojení – hned tak vidíš, že to funguje, místo čekání na celou hodinu. Přebíráme také titulní obrázek z kanálu. Pokud nám tvůj obrázkový server kopii povolí, leží pak u nás; pokud ji odepře, zobrazíme obrázek přímo z tvého webu. Hned po připojení bereme šest hodin i starší příspěvky — co stojí na tvé stránce s aktualitami, jsi tam přece dal sám. Potom opět platí pravidlo jednoho roku.

Hledáme na třech místech, vždy v tomto pořadí:

1. Kanál tvého webu. Nejlepší zdroj: jeden dotaz a datum vydání je součástí.
2. Obsahový rejstřík (sitemap). Nemá-li web kanál, ale má sitemap, čteme příspěvky přes ni. Datum pak znamená „naposledy změněno“, ne vždy den vydání.
3. Samotná stránka s aktualitami. Nemá-li web ani sitemap, najdeme stránku, na které jsou tvé příspěvky vypsané, a čteme z ní pouze adresy jednotlivých příspěvků. Název, upoutávka a obrázek pocházejí jako vždy z údajů, které web poskytuje pro náhledy odkazů.

Pokud nic nenajdeme, nevadí: příspěvky můžeš dál psát ručně. A znáš-li adresu kanálu, prostě ji zadej sám. Při ukládání ji ověříme: pokud na té adrese žádný kanál není – třeba proto, že je to adresa tvého webu – řekneme to a navrhneme ten správný. Pokud se žádný kanál nenajde, ověříme navíc, zda můžeme tvé příspěvky číst přes obsahový rejstřík tvého webu — i to ti navrhneme se třemi posledními titulky. Datum pak znamená „naposledy změněno“, ne vždy den vydání. A znáš-li adresu své stránky s aktualitami, můžeš zadat i ji — pokud na ní žádné příspěvky nejsou, řekneme to, místo abychom připojili zdroj, který nic nedodává.

Převzetí termínů z vašeho webu

Pokud váš web vede seznam termínů, můžeme je převzít do vašeho kalendáře – jak u klubu, tak u svazu. Najdeš to v záložce Kalendář pod Stránka termínů. Připojit ji smí ten, kdo smí spravovat i kmenová data: u svazu správce svazu, u klubu vedení doja.

1. Klikni na „Hledat termíny" – podíváme se na tvůj web. (Web musí být uveden v kmenových datech.)
2. Když něco najdeme, ukážeme ti adresu, počet a tři nejbližší termíny i s datem. Datum je tu ten pravý důkaz: podle něj poznáš, jestli jsme tvou stránku přečetli správně.
3. Teprve tlačítkem Převzít se spojení uloží – a hned jednou porovná.

Potom porovnáváme jednou denně. Přebíráme název, datum a odkaz na tvou stránku – víc ne:

Kolik převezmeme, závisí na tom, jak je tvá stránka postavená. Nikde nehádáme – čteme jen to, co je označené:

Kalendářový soubor je nejlepší případ: začátek, konec i místo jsou tam označené údaje a nemusíme nic vytahovat ze souvislého textu. Nabízí-li tvá stránka obojí, bereme kalendářový soubor. Nenabízí-li ani jedno, nevznikne ani žádný termín – lepší žádný údaj než uhodnutý.

Když termín zrušíš, zmizí i u nás. Není-li budoucí termín už na tvé stránce, při dalším porovnání ho odstraníme – jinak by někdo jel na akci, která už není. Minulé termíny zůstávají; jsou to dějiny, ne zrušení. Tvých ručně založených termínů se nikdy nedotkneme.

Převzaté termíny se objeví všude tam, kde se objevují tvé vlastní: v záložce Kalendář, na veřejné stránce a v odběrech kalendáře. Kdo si kalendář předplatil, dostane je automaticky – i s odkazem na tvou stránku.

Komentáře

Pod každým příspěvkem — i pod tím z kanálu — mohou komentovat přihlášení uživatelé. Číst může kdokoli, i bez účtu.

Oddíl je dole na stránce příspěvku a startuje sbalený, s počtem. U příspěvku z kanálu stojí tlačítko k originálu nad ním: kdo se přidá do rozhovoru, měl by si text nejdřív moci přečíst — u nás je jen úryvek.

• Odpovědi jdou o jednu úroveň. Odpověď na odpověď neexistuje; na telefonu už to není čitelné.
• Upravit vlastní komentář lze 15 minut — a jen dokud nikdo neodpověděl. Jinak by odpověď náhle stála vedle jiného textu, než na který se odvolává. Změněný komentář nese poznámku „upraveno".
• Smazat lze kdykoli. Jsou-li k němu odpovědi, zůstane zástupný text bez tvého jména a bez tvého obsahu, aby odpovědi ostatních zůstaly srozumitelné.

Nahlašování a moderace

Pokud komentář nesedí, můžeš jej z jeho nabídky nahlásit (urážka, spam, nepravdivá informace, jiné). Podíváme se na to. Autor se nedozví, kdo nahlásil, a opakovaná nahlášení téže osoby se počítají jednou.

Sejde-li se několik nahlášení od různých lidí, komentář se prozatímně skryje, dokud se na něj někdo nepodívá. Bez toho by hrubý komentář visel na síti přes noc.

Jako vydavatel — vedení dojo nebo správce svazu — můžeš komentáře pod vlastními příspěvky skrýt a zase zobrazit. Smazat je nemůžeš: to zůstává autorovi a nám jako provozovateli. Cizí příspěvek nemá být možné nechat zmizet beze stopy.

Roční žebříček otevřeš přes položku menu „Žebříček" nahoře – je veřejný a viditelný i bez přihlášení. Ukazuje za sezonu (posledních 365 dní), kdo nasbíral nejvíce bodů – jako žebříček sportovkyň a sportovců a jako žebříček Dojo (Top 100).

Body vyplývají z medailí získaných na turnajích:

• Zlato = 10 bodů
• Stříbro = 6 bodů
• Bronz = 3 body

Starší výsledky po 365 dnech automaticky vypadnou. Můžeš hledat podle sportovce nebo Dojo a filtrovat podle pohlaví, věkové kategorie, stupně a svazu – nebo kliknout na Dojo a vidět jen jeho členy. Rotující stupně vítězů nahoře ukazují špičku různých kategorií (například nejlepší ženy, nejlepší mládež, sběratelé zlata).

Přes menu vpravo nahoře se dostaneš k:

• Profil: úprava jména, telefonu, data narození a Dojo. Vidíš tu i své zákaznické číslo a e-mail.
• Doja/Svaz: tvá členství. Kliknutím se otevře příslušný panel – spravuje se tam, ne zde. Bez svazu se položka jmenuje jen „Doja".
• Rozhodčí: tvoje rozhodcovské licence (DJKB/JKA a WKF) s číslem a platností a k tomu členství JKA/WF. Platí pro všechny turnaje: pořadatelé vidí tvůj stupeň, číslo licence zůstává soukromé. Pokud tě pozvou jako rozhodčího, můžeš je zadat už v uvítacím průvodci.
• Změna hesla: Kdykoli si zadej nové heslo (u účtů s e-mailem/heslem). Pokud jsi heslo zapomněl, použij na přihlašovací stránce „Zapomenuté heslo".
• Dvoufaktorové ověření: druhý faktor vedle hesla – viz následující kapitola.
• Nastavení: výchozí hodnoty pro disciplíny, možnosti designu pavouků a tvůj výplatní účet.
• Smazání účtu: V případě zájmu tu můžeš svůj účet trvale odstranit (s bezpečnostním dotazem).

Neuložené změny se neztratí – aplikace se před odchodem zeptá.

Druhý faktor chrání tvůj účet, i když někdo zná tvé heslo. Najdeš ho v Profil › Zabezpečení.

Dobrovolné pro všechny – vyžaduje se jen u plateb. Nabízíme ho každému, a kdo spravuje turnaje nebo svaz, tomu ho výslovně doporučujeme: v těchto rolích vidíš přihlášky jiných klubů, často s daty narození dětí. Bez druhého faktoru se ale nic nezablokuje – uvítací průvodce, správa turnaje i všechny ostatní funkce běží normálně.

Povinný je druhý faktor přesně tam, kde jde o peníze a bankovní údaje:

• připojení, otevření nebo změna výplatního účtu Stripe (tady se určuje, kam jde startovné),
• inkaso příspěvků dojo u způsobu „Podávám sám": zadání mandátu SEPA s IBAN, import bankovních údajů nebo stažení souboru SEPA s kompletními čísly IBAN.

Zavoláš-li některou z těchto funkcí bez nastaveného faktoru, aplikace tě provede nastavením a pak tě vrátí tam, kam jsi mířil.

Nastavení

1. Otevři Profil › Zabezpečení a klikni na Nastavit nyní u „Dvoufaktorové ověření".
2. Zvol Ověřovací aplikaci (např. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Naskenuj QR kód aplikací. Pokud tvé zařízení skenovat neumí, zadej místo toho klíč, který je vedle.
4. Zadej šestimístný kód z aplikace a potvrď. Dej mu jméno jako „Ramseyho iPhone", abys později rozlišil více zařízení.

Trvá to asi dvě minuty. Můžeš nastavit více faktorů – hodí se, pokud chceš druhé zařízení jako zálohu.

Záložní kódy

Hned po nastavení dostaneš deset záložních kódů. Jsou tvou cestou zpět, když přijdeš o telefon.

Nové kódy vytvoříš kdykoli v Profil › Zabezpečení. Ty staré tím pozbydou platnosti.

Přihlášení s druhým faktorem

Po heslu nebo přihlášení přes Google se aplikace zeptá na šestimístný kód z tvé aplikace. Máš-li více faktorů, naposledy použitý je nahoře; ostatní vybereš pod ním.

Ztracený telefon?

1. Přihlas se jako obvykle heslem nebo přes Google.
2. Ve druhém kroku klikni na „Nemám přístup ke druhému faktoru".
3. Zadej jeden ze svých záložních kódů.

Tím se tvůj druhý faktor resetuje. Poté se přihlásíš znovu a nastavíš ho od začátku – s novými záložními kódy.

Změna výplatního účtu

Když chceš připojit nebo změnit svůj výplatní účet Stripe, aplikace se na druhý faktor zeptá znovu, i když jsi přihlášen už dlouho. Tady se určuje, kam jdou peníze – přesně ta místa, kde unesená relace opravdu bolí. Totéž platí pro cesty s IBAN v inkasu příspěvků dojo. Pokud ještě žádný faktor nemáš nastavený, aplikace tě tady nastavením provede.

Přístup programů (API klíče)

Používáš-li AI integraci (MCP) nebo vlastní skripty: nový přístupový klíč vytvoříš jen s nastaveným druhým faktorem.

Samotný klíč se při použití na nic neptá – skript kód nezadá. Překážka je při vytváření, ne při používání. Kdykoli své klíče zrušíš v Nastavení › MCP.

• Pokud si nevíš rady, využij formulář podpory a stručně popiš, oč jde.
• Mnoho akcí (uložení turnaje, losování, hodnocení) si můžeš bez rizika vyzkoušet, dokud je tvůj turnaj ještě konceptem – ideální na trénink.