Vejledning til arrangører

1. Åbn forsiden, og klik øverst til højre på Log ind.
2. Hurtigst går det med din Google-konto – ét klik er nok. Alternativt registrerer du dig med e-mail og adgangskode.
3. Ved registrering via e-mail modtager du en bekræftelses-mail. Du kan aktivere din konto enten via linket i mailen eller ved at indtaste den medfølgende 6-cifrede kode.
4. Ved første login guider en kort velkomstguide dig gennem dine grunddata (navn, dojo) – det tager kun et minut.

En guide leder dig gennem få trin:

1. Klik på Opret turnering.
2. Basisdata: Indtast turneringsnavn, arrangør og vært, og vælg stilretning(er). Beskrivelsen udformer du bekvemt i tekst-editoren (fed skrift, lister, links osv.).
3. Sted & tid: Angiv hal, by og land samt start- og slutdato. Disse oplysninger er obligatoriske, så din turnering kan findes godt.
4. Tidsplan: Fastlæg indgangs- og starttidspunkt.
5. Discipliner: Opret konkurrenceklasserne med det samme (se kapitel 3) – eller gør det senere.
6. Offentliggør: Til sidst beslutter du, om turneringen skal gemmes som kladde eller offentliggøres med det samme.

Så længe en turnering er en kladde, ser ingen den undtagen dig. Først efter offentliggørelsen bliver den offentligt synlig.

Så din turnering bliver fundet: stilretning & tags

På forsiden kan besøgende filtrere efter stilretning og nøgleord. To felter fra guiden fodrer dette filter:

• Stilretning (trin Basisdata): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu og flere. Flervalg er muligt, mindst én er obligatorisk – se henvisningen ovenfor.
• Tags (trin Design & branding): frie nøgleord til alt andet – forbund (DJKB, DKV, JKA, WKF), målgruppe (børn, ungdom, master), karakter (mesterskab, international, regional).

Begge dele kan du altid ændre senere i turneringsindstillingerne.

Ved offentliggørelsen kan du lade din begivenhed blive bekendtgjort gratis på de officielle TournaEvent-kanaler (Facebook & Instagram) – for ekstra rækkevidde uden egen indsats. Det gælder ens for turneringer og seminarer.

Sådan gør du: Sæt kryds i offentliggørelsesdialogen ved „Bekendtgør denne begivenhed på TournaEvents sociale medie-kanaler". Krydset er som standard slukket – der sker altså ikke noget, så længe du ikke selv aktiverer det.

Ud fra dine udskrivningsdata genereres automatisk et bekendtgørelsesbillede med tekst. Kun oplysninger, der alligevel er offentlige, offentliggøres – titel, dato, sted, discipliner og linket til udskrivningen. Ingen personoplysninger.

Så snart et opslag er offentliggjort, vises et link til Facebook- eller Instagram-opslaget på din begivenheds offentlige detaljeside.

En „disciplin" er en enkelt konkurrenceklasse, f.eks. Kata elever mandlige 8–9 år eller Kumite ungdom kvindelig -50 kg. For hver disciplin fastlægger du:

• Type: Kata (formudførelse, bedømmelse af dommere) eller Kumite (kamp).
• Alder, køn og – ved Kumite – vægtklasse.
• Regelsæt: Vælg det passende preset.
• Startnummer-format: Platformen tildeler korte, automatiske startnumre.

Regelsæt-presets

Regelsættet styrer automatisk kamptider, pointtildeling og bedømmelsesskærmene på konkurrencedagen – du behøver ikke bekymre dig om detaljerne.

Antallet af dommere ved Kata er 5 eller 7. Det er samtidig panelstørrelsen og bestemmer antallet af flag, bedømmelseskolonnerne og strygeværdien (hvor mange højeste og laveste bedømmelser der falder ud af regnestykket). Standarden for hele turneringen fastlægger du i indstillingerne; enkelte discipliner kan afvige fra dette under fanen Dommere (se kapitlet „Dommere").

Overlapper to klasser (samme alder/køn/vægt), advarer platformen dig.

Læg for små klasser sammen

Efter tilmeldingsfristen står der næsten altid nogle klasser tilbage med kun én eller to startere – især hos børn, hvor aldersgrupperne er snævert afgrænset. I stedet for at slette dem (så ville tilmeldingerne forsvinde) lægger du dem sammen til én klasse: Discipliner → Sammenlæg.

1. Vælg klasser. De svagt besatte står øverst. Det, der ikke passer sammen, kan du slet ikke afkrydse – ved siden af står grunden.
2. Bestem målklasse. Den forbliver bestående og beholder sit startgebyr, sit antal dommere og sin plads i tidsplanen. De øvrige bortfalder, deres startere flyttes med. Platformen foreslår navnet, du kan ændre det.
3. Bekræft konsekvenser. Alt efter tilfælde bekræfter du enkeltvis: at den eksisterende lodtrækning kasseres, at vægtgrænserne ændres, at klassen bliver blandet, eller at den skal fordeles på flere kampflader.

Kata må blandes – drenge og piger i én klasse. Kumite aldrig: Det afviser platformen, også med bekræftelse. Sammenlægning er heller ikke mulig, så snart der allerede er bedømt i én af de involverede klasser.

Alderen, graduering og – hvis til stede – vægtgrænserne for målklassen udvides til at omfatte spændet for alle involverede klasser. Fører én af klasserne ingen vægtklasse, bliver målklassen en åben klasse.

1. Åbn din turnering, og vælg Åbn tilmelding.
2. Fra nu af kan dojoer tilmelde sig til dine discipliner.
3. Du kan fastsætte en tilmeldingsfrist – derefter er nye tilmeldinger ikke længere mulige.
4. Via Luk tilmelding afslutter du den til enhver tid manuelt, også uden tilmeldingsfrist. Det skal du gøre, før du kan foretage lodtrækning.

Hvad der skal stå klar først

Før det første dojo kan tilmelde sig, har du brug for dine fakturaoplysninger: navn, adresse og land. Tilbyder du bankoverførsel, desuden bankforbindelsen. Du indtaster dem under Indstillinger → Fakturaoplysninger.

Grunden er ubekvem, men enkel: Fra åbningen tilmelder dojoer sig, og med hver tilmelding skylder du en kvittering. Uden navn og adresse er den efter § 14 UStG ikke en faktura – og at eftertilføje oplysningerne, når allerede halvfjerds dojoer har tilmeldt sig, betyder at eftertrække halvfjerds kvitteringer.

Mangler noget, fortæller punktet Betaling i offentliggørelsesguiden dig, hvilke felter det drejer sig om. Så længe de mangler, forbliver Åbn tilmelding låst.

CVR-/momsnummer hører udtrykkeligt ikke med hertil. Dem har du først brug for, når du sender en faktura med beløb.

En turnerings faser

Kladde → Offentliggjort → Tilmelding åben → Tilmelding lukket → Lodtrækning → Konkurrence → Afsluttet

Faselinjen står øverst på turneringsoversigten. På smalle skærme bliver den til en bjælke med linjen „Fase 3 af 7 · Tilmelding" – alle syv faser forbliver synlige.

Turnering, seminar og dojo har samme opbygning. Åbner du en af dem, ser du altid de samme fire områder:

Øverst: navn, status og den vigtigste handling. De farvede korthenvisninger ved siden af navnet fortæller dig tilstanden med ét blik – grå for livscyklussen (kladde), grøn for offentliggjort, blå for testtilstand, gul for „kig lige på det", rød for en reel defekt som en forældet lodtrækning. Til højre står den handling, der er på tapetet i denne fase: i kladden Kontrollér & offentliggør, fra lodtrækningen Udskriv turneringsbog. Må du ikke udføre denne handling, rykker den næste tilladte frem.

Nedenunder: nøgletallene. Ved turneringen startere, dojoer, hold, discipliner, fraværende og udestående betalinger. Ved seminaret enheder, træningstid, trænere, gebyr, prøver og dage til datoen. Ved dojoen personer, grupper, træningstider, denne uges begivenheder, heraf registrerede og åbne tilknytningsanmodninger. Kun de værdier, hvor du bør foretage dig noget, har farve.

Til venstre: hvad der skal gøres. Kortet Næste skridt står øverst, fordi det besvarer det vigtigste spørgsmål. Hvert punkt kan klikkes og fører derhen, hvor du udfører det. Er alt gjort, krymper kortet til én linje.

Til højre: handlinger og deling. Handlingerne er grupperet under Administrer og Kommunikation, Slet står afsondret nedenunder. Du ser kun det, din rolle har lov til.

QR-kode til udskrivning og opslag

Helt nederst til højre finder du Del & opslag. QR-koden fører direkte til den offentlige side for din turnering, seminar eller dojo – beregnet til flyer, udskrivning og opslag i dojoen.

• Kopiér link lægger adressen i udklipsholderen.
• Download som PNG genererer en trykklar billedfil: QR-kode, navn, dato og sted samt den udskrevne adresse på hvid baggrund. Den kan du sætte direkte ind i din udskrivning.

Så længe din turnering eller dit seminar stadig er en kladde, står der en henvisning nedenunder: Linket fungerer først efter offentliggørelsen. Et dojo får slet ikke sin QR-kode, før det er offentliggjort, fordi der ikke findes nogen offentlig adresse forinden.

På rigtige turneringer er efteranmeldelsen normaltilfældet: Nogen bliver syg, en anden træder ind, et dojo tilmelder sig tre dage for sent, nogen står ved tilmeldingsskranken på konkurrencedagen. Så du ikke længere skal håndtere det manuelt, findes efteranmeldelsesvinduet.

Du finder kontakten i turneringsindstillingerne under Efteranmeldelse. Den er som standard slukket – så længe den forbliver slukket, opfører din turnering sig præcis som hidtil: Ved tilmeldingsfristen er der slut.

Hvad der ændres, når vinduet er tændt

Tilmeldingsfristen holder op med at være en spærring og bliver til en prisgrænse: Før den gælder den normale pris, derefter efteranmeldelsestaksten, på konkurrencedagen konkurrencedagstaksten (se gebyrskala).

Der kan tilmeldes pr. disciplin, så længe den første kamp dér endnu ikke er begyndt. Det er det afgørende punkt: Kører Kumite allerede, kan der stadig tilmeldes til Kata. Så snart der kæmpes i en disciplin, er den lukket – for alle, også for dig.

I tilmeldingsguiden ser dojoerne stadig påbegyndte discipliner, men gråtonet og med henvisningen „Er allerede begyndt". På den offentlige turneringsside står der ved hver disciplin, om der stadig kan tilmeldes, og om der skal betales et tillæg.

Hvad der sker med kampskemaet

Er disciplinen allerede lodtrukket, bliver efternøleren indsat, ikke lodtrukket på ny – så snart betalingen er modtaget:

• Er der stadig en ledig plads, rykker vedkommende ind der. Alle eksisterende parringer forbliver uændrede. Den, der har set sin modstander i træet om morgenen, har ham stadig om middagen.
• Er træet præcis fuldt, foretages der ny lodtrækning for disciplinen. Så får alle nye modstandere – anderledes går det ikke.
• Ville efteranmeldelsen gøre en ekstra kampflade nødvendig, sker der ikke noget automatisk. Du får henvisningen „Lodtrækning forældet" og beslutter selv, om du foretager ny lodtrækning.

Berørte dojoer bliver underrettet, hvis deres træ er blevet ændret.

Det gælder for enkeltstartere såvel som for hold: Et efteranmeldt hold optages ved bekræftet betaling ligeledes i træet – med sine medlemmer, så holdkampens enkeltkampe står fast fra begyndelsen.

Tilføj på stedet ved tilmeldingsskranken

Står nogen foran dig på konkurrencedagen, kan du som arrangør tilføje vedkommende direkte til en eksisterende tilmelding fra dojoet. Startnummeret tildeles automatisk, konkurrencedagstaksten fastlåses. Der betales også online her.

I området Administrer deltagere har du overblik over alt. Der er faner for Dojoer, Startere, Hold, Discipliner og Registreringer. Øverst viser en nøgletalslinje de vigtigste værdier med ét blik (dojoer, startere, hold, discipliner, udestående beløb). Visningen fungerer også på smartphonen: Lange lister indlæses trinvist via „Vis flere", og detaljeområder åbner du ved at trykke på dem.

Se startere og hold

Som arrangør ser du her alle tilmeldte startere og hold. Deltagere registreres udelukkende via tilmeldingen – dojoerne tilmelder selv deres egne startere og betaler startgebyret. Kun betalte deltagere deltager i turneringen. Der findes ikke manuel oprettelse eller redigering af enkelte startere fra arrangørens side (det forhindrer ubetalt deltagelse). Startnumre tildeler du fortsat med et klik, og fravær melder du som beskrevet nedenfor.

Sådan ser startnumrene ud

Formatet fastlægger du under Indstillinger → Deltager-ID-skabelon. Skabelonen er en kort tekst med et token for det løbende nummer – f.eks. TN-{0:000} for „TN-001", „TN-002" … Nullerne i tokenet fastlægger antallet af cifre; faste tegn før eller efter overtager platformen uændret. En forhåndsvisning viser dig straks, hvordan det første nummer kommer til at se ud. For hold findes samme indstilling separat (Hold-ID-skabelon).

Ændrer du skabelonen senere, kan du omformatere de eksisterende numre med et klik.

Ret forkerte deltagerdata

Tilmeldingsdata kommer fra dojoerne, og der sker fejl: et navn stavet forkert, den forkerte kyu-grad, det forkerte køn eller alder. Ofte opdages det først, når turneringsbogen ligger trykt foran dig.

Under fanen „Startere" har hver linje til dette handlingen „Ret data" (blyant-ikon). Dialogen adskiller to grupper, og forskellen er vigtig:

• Stavemåde – for- og efternavn. En ren korrektion på papiret.
• Kategorioplysninger – alder, køn, graduering og vægt. Disse oplysninger afgør, hvilken disciplin starteren hører til.

Passer starteren ikke længere ind i en af sine tilmeldte discipliner efter en kategoriændring, fortæller platformen dig præcis det („Alder 13 ligger uden for 10–11"). Vedkommende flyttes ikke automatisk – et stille indgreb i lodtrækningen ville være værre end den forkerte oplysning. Du beslutter, om du flytter personen.

Fordi navnet ændrer et trykt ark, dukker den berørte disciplin efterfølgende op under henvisningen „Turneringsbog ændret". Du udskriver derefter kun disse sider på ny (se „Endelig status & kun udskrivning af ændringer").

Ved kategorioplysninger er det anderledes: alder, køn, graduering og vægt står på intet ark – i kampskemaet og på fremmødelisten står navn, dojo og startnummer. Så længe starteren står på sin plads i træet, ændres der altså intet på det trykte papir, og der kommer heller ingen genudskrivning. Den bliver først nødvendig, efter at du har flyttet personen og foretaget ny lodtrækning – så er træet besat anderledes, og disciplinen dukker af sig selv op under „Turneringsbog ændret".

Rettelser må foretages af ejere, turnerings-administratorer og med-arrangører — og fortsat af det tilmeldende dojo selv. Retter turneringsledelsen andres tilmeldingsdata, bliver dojoet underrettet om det.

Meld fravær i stedet for at slette

En allerede betalt starter kan ikke bare slettes. Møder nogen ikke op, melder du vedkommende i stedet som fraværende. Platformen husker, hvem der har afmeldt hvornår, og tager automatisk personen ud af lodtrækningen.

Den, der er meldt fraværende, mangler i alle sine discipliner — både individuelt og på hold. Vedkommende tæller heller ikke længere med noget sted: hverken ved fordelingen på kampflader, ved poolstørrelser eller ved friløb.

Når nogen ikke møder op på konkurrencedagen

Afmeldingen i dojo-området fungerer kun før turneringen. På konkurrencedagen foregår det to andre steder:

• Fanen „Startere" — konkurrenceledelsen markerer der hver starter som fraværende eller trækker tilmeldingen tilbage. Modsat i dojo-området spiller det her ingen rolle, om der er betalt: Den, der ikke er i hallen, er ikke der.
• Ved kampfladen — når en kamp springes over, spørger appen om årsagen: „Kiken (opgivelse)" eller „Ikke mødt". Kun den anden melder desuden starteren som fraværende. Forskellen tæller: Kiken er opgivelsen fra nogen, der var der.

Det er vigtigt for resultaterne: En starter, der hverken er bedømt eller meldt fraværende, gælder som „endnu ikke i gang" — og disciplinen forbliver dermed ufuldstændig (se „Resultater & medaljeoversigt").

Et fravær kan trækkes tilbage, så længe der endnu ikke er bedømt for personen. Derefter ikke længere: Kampen er da allerede afgjort, og modstanderen er rykket videre.

Hold: Et kata-hold kræver alle 3 personer — mangler én, stiller holdet ikke op og bliver ikke lodtrukket. Et kumite-hold kræver mindst 2 kæmpere; det kæmper så 2 mod 3, og den manglendes kamp tæller som Kiken til fordel for modparten.

Tilmeld hold uden navne – opstillingen fastlægges først på konkurrencedagen

Nogle dojoer ved ved tilmeldingsfristen endnu ikke, hvem der stiller op på holdet: Det afgøres efter sygdom, vejning og ankomst. Til dette kan en plads lades ledig ved tilmeldingen – i holdredigeringen af tilmeldingen ved siden af „Overtag fra dojo" knappen „Lad plads stå ledig".

Vigtig er forskellen mellem to ting, der begge kunne hedde „ufuldstændig":

• Medlemsantallet stemmer ikke – så kan tilmeldingen ikke afgives (rød henvisning „Ufuldstændig").
• Antallet stemmer, det mangler kun navne – det er en gyldig tilmelding (gul henvisning „Navne åbne"). Holdet er tilmeldt med fuld styrke, lodtrækkes helt normalt og koster samme startgebyr. På kampskema, hal-skærm og startliste står der „N.N.", indtil det bliver eftertilføjet.

Eftertilføjelse af navne kan ske frem til konkurrencedagen – også ved allerede betalte hold, hvor der ellers ikke længere kan ændres noget. I tilmeldingen findes hertil knappen „Eftertilføj navne". Denne vej udfylder udelukkende åbne pladser: Holdstørrelse, disciplin og gebyr forbliver uberørte, og en allerede besat plads overskrives ikke. Den, der har taget fejl, får dataene rettet via „Ret data".

Konkurrenceledelsen ser åbne pladser med det samme. Under fanen Hold står berørte hold helt øverst, med antallet af åbne pladser og et filter, der kun viser disse. Via „Vedligehold opstilling" indtaster turneringsledelsen selv navnene, hvis dojoet ikke kan nås. Det er tilladt for ejere, turnerings-administratorer og med-arrangører – ikke for dommerbordet. Indtaster turneringsledelsen, bliver dojoet underrettet.

Passer en eftertilføjet person ikke til holdets kategori (alder, køn eller graduering), bliver vedkommende alligevel gemt, og modsætningen vises. Et stille indgreb i en igangværende lodtrækning ville være værre end den forkerte oplysning.

Er der allerede lodtrukket, trækker platformen navnet ind i kampskemaet, så hal-skærm, live-ticker og bedømmelsen viser det. En genudskrivning af turneringsbogen er ikke nødvendig: På det trykte ark står holdnavnene, ikke de enkelte kæmpere – det ser efter eftertilføjelsen nøjagtig ud som før.

Hvis dine deltagere skal betale startgebyret direkte ved tilmeldingen online, sætter du betalingsbehandlingen op én gang. Ingen bekymring – du behøver ingen teknisk viden til det. Denne vejledning fører dig trin for trin gennem alt.

Fastlæg startgebyr pr. disciplin

Fastlæg startgebyret for hver disciplin – separat for enkeltstartere og hold. Det gør du ved oprettelse eller redigering af disciplinen (se kapitel 3). Vil du slet ikke indsamle penge online, lader du blot gebyret stå på 0 – så er tilmeldingen gratis, og du behøver ikke de følgende trin.

Gebyrskala: tidlig tilmelding, efteranmeldelse, konkurrencedag

Mange udskrivninger nævner ikke én pris, men flere – alt efter hvornår der tilmeldes. Netop det afbilder gebyrskalaen. Du finder den i turneringsindstillingerne og ved disciplinernes standardværdier, i begge tilfælde i blokken „Gebyrskala"; en kontakt tænder og slukker den. Den gælder for hele turneringen: Disciplinens startgebyr forbliver grundprisen, skalaen lægger kun noget til eller trækker noget fra.

Tre trin kan vælges, hver især separat for individuel og hold:

Skæringsdatoerne for efteranmeldelse og konkurrencedag behøver du ikke vedligeholde – de udledes af tilmeldingsfristen og turneringsdatoen. Kun skæringsdatoen for tidlig tilmelding er obligatorisk: uden den ville rabatten aldrig kunne gælde, derfor udebliver trinnet uden dato. Alle beløb indtaster du som et positivt tal – Tourna Event ved, at en rabat trækkes fra, og et tillæg lægges til.

Et eksempel: Startgebyr 12 € pr. disciplin, efteranmeldelse +5 €, konkurrencedag +10 €. Den, der tilmelder sig før tilmeldingsfristen, betaler 12 €. Den, der tilmelder sig derefter, betaler 17 €. Den, der stadig tilføjes på konkurrencedagen, betaler 22 €.

Vigtig er forskellen mellem tillæg og rabat:

• Tillægget fastlåses ved tilmeldingen. Den, der tilmelder sig til tiden, betaler den normale pris – også selvom kassereren først overfører uger senere. Ingen straffes for, at betalingen tager tid.
• Rabatten gives ved betalingen. Tidlig tilmelding betyder tidlige penge, ikke tidligt klik: Den, der tilmelder sig i perioden for tidlig tilmelding, men først betaler derefter, får ingen rabat.

Tilføjer et dojo senere endnu en disciplin for en allerede tilmeldt starter, beregnes kun denne nye position til den da gældende takst. De allerede tilmeldte discipliner beholder deres pris.

Det tilmeldende dojo ser tillæggene i omkostningsoversigten – som en egen linje ved hver position, ikke først i summen. På den offentlige turneringsside står skalaen dér, hvor også startgebyret står.

Hvad er Stripe – og hvorfor har jeg brug for det?

Tourna Event afvikler betalinger via Stripe, en af verdens største og sikreste betalingsudbydere. Forestil dig Stripe som en digital kasse: Deltageren betaler ved tilmeldingen, pengene lander først på din Stripe-konto og overføres derfra automatisk til din normale bankkonto.

Hvorfor en egen tjeneste? Så dine penge flyder direkte til dig og ikke via Tourna Event. Dine bank- og id-oplysninger ligger udelukkende hos Stripe – et firma, der er specialiseret i sikre betalinger.

• Det er gratis at oprette en Stripe-konto. Der påløber kun gebyrer pr. betaling (en lille procentsats plus et fast beløb pr. bogføring).
• Mere om Stripe: stripe.com

Hvad koster Tourna Event mig?

Tourna Event er bevidst brugsbaseret – du betaler kun, når der rent faktisk flyder penge:

• Oprette, konfigurere turnering og generere lodtrækning: gratis.
• Turneringer, der starter før 01.02.2027, er helt gratis. Indtil da påløber slet ingen platformsgebyr.
• Fra 01.02.2027 beholder Tourna Event 0,99 € pr. tilmeldt disciplin (hver disciplin, hvor en starter er tilmeldt, tæller separat; et hold tæller som én position). Ved en online-betaling trækkes gebyret automatisk fra – du får ingen separat faktura for det.
• Desuden påløber Stripes transaktionsgebyrer (se ovenfor).
• Er tilmeldingen gratis (startgebyr 0 €), opstår ingen platformsgebyr.

Løber pengene uden om Stripe – bankoverførsel, PayPal eller kontant ved kassen –, kan gebyret ikke trækkes fra. Det faktureres da efterfølgende. Det, der er kørt via Stripe, er dermed afgjort og dukker ikke op der igen. Disse kvitteringer finder du senere under Indstillinger → Fakturaoplysninger (se „Dine egne fakturaer fra Tourna Event").

Trin 1: Åbn Stripe-indstillingerne

Åbn Indstillinger, og skift til området Stripe. Øverst finder du et statuspunkt: Så længe intet endnu er sat op, står der Ikke forbundet.

Trin 2: Bekræft kendskab til gebyrerne

Sæt kryds ved „Jeg har bekræftet kendskab til Stripe-gebyrerne …". Først derefter kan du forbinde din konto. De aktuelle gebyrer kan du altid slå op direkte hos Stripe: Stripe-prisoversigt.

Trin 3: Forbind konto

Klik på Forbind. Der åbnes et nyt vindue direkte hos Stripe. Dér guider Stripe dig gennem opsætningen – det tager kun få minutter:

1. Opret konto eller log ind – med din e-mailadresse. Har du allerede en Stripe-konto, logger du blot ind.
2. Oplysninger om din person eller organisation – navn, adresse, fødselsdato; ved foreninger/firmaer desuden organisationsoplysningerne.
3. Bankforbindelse (IBAN) – til denne konto udbetaler Stripe dine indtægter.
4. Bekræft identitet – som regel via et foto af dit id-kort. Det er lovpligtigt og beskytter mod misbrug.

Når du har afsluttet alle oplysninger, vender du automatisk tilbage til Tourna Event. Statussen springer nu til Forbundet (grøn) – din konto er klar til at modtage.

Test- eller live-tilstand?

I området Stripe kan du skifte mellem to tilstande:

• Testtilstand – til risikofri afprøvning. Her flyder ingen rigtige penge; du kan gennemspille hele tilmeldings- og betalingsforløbet med et test-kreditkortnummer (f.eks. 4242 4242 4242 4242 med en vilkårlig fremtidig dato og et vilkårligt kontrolciffer).
• Live – den rigtige drift. Her afvikles rigtige betalinger fra rigtige deltagere.

Vælg betalingsmetoder

Under Betalingsmetoder fastlægger du, hvad dine deltagere må betale med – f.eks. kort, SEPA-direkte debitering, Klarna eller PayPal. Hvilke metoder der reelt tilbydes, afhænger af dit land og dine Stripe-indstillinger.

Publishable Key (kun ved behov)

Feltet Publishable Key (begynder med pk_test_ eller pk_live_) er en offentlig nøgle til kortbetalingen. Som regel behøver du intet ændre her. Rør kun dette felt, hvis du udtrykkeligt bliver bedt om det.

Hvad deltagerne ser

Ved tilmeldingen vises startgebyret, og deltagerne betaler direkte online via de metoder, du har frigivet. Først efter vellykket betaling er tilmeldingen bindende.

Udbetaling til din bankkonto

De indsamlede startgebyrer samler sig på din Stripe-konto og udbetales derfra automatisk til din registrerede bankforbindelse (Stripe gør det efter en fast rytme, i starten ofte lidt forsinket). Så snart en udbetaling er undervejs, får du en underretning.

Administrer konto senere

Så snart din konto er forbundet, bliver knappen Forbind til en Administrer-knap. Via den åbner du dit personlige Stripe-dashboard (dashboard.stripe.com) – der ser du alle betalinger, udbetalinger og kan ændre dine data.

Rabatter til dojoer, forbund og nationer

Nogle gange skal ikke alle betale det samme: et partnerdojo, der har kommet i årevis, en nation med lang rejse, et forbund, du har en aftale med. Til det findes rabatter.

Du tildeler dem under fanen Startere (hhv. Nationer ved internationale turneringer): Vælg dojoet, og klik på Tildel rabat. Fire typer kan vælges:

Rabatten gælder for alle stadig åbne tilmeldinger fra dette dojo. Allerede betalte tilmeldinger beholder deres pris – en faktura ændres ikke med tilbagevirkende kraft.

Kun én rabat gælder. Er et dojo begunstiget både som dojo og via sin nation, gælder den mest specifikke: dojo før forbund før nation. Rabatter stables aldrig.

Du kan sætte rabatten med det samme eller tilbyde den via e-mail. Ved en invitation gælder den først, når dojoet accepterer den – indtil da står den som „inviteret" i oversigten og trækkes ikke fra.

Via procenttegnet ved siden af søgningen åbner du rabat-oversigten: Der ser du alle tildelte rabatter, hvad de udgør på de åbne tilmeldinger, og kan tilbagekalde dem.

Andre betalingsveje: bankoverførsel, PayPal, kontant

Ikke ethvert dojo vil eller må betale online med kort. Mange foreningskasser overfører, nogle betaler kontant ved kassen. Til det kan du tilbyde betalingsveje uden for Stripe.

Er den frigivet, finder du i Indstillinger området Betalingsveje. Der aktiverer du enkeltvis det, du vil tilbyde:

• Bankoverførsel – dojoet får en faktura med din kontoforbindelse. Til det indtaster du kontoindehaver og IBAN; BIC har du ikke brug for inden for SEPA-området. IBAN'en kontrolleres for sit kontrolciffer: En taltransponering opdages med det samme og ikke først, når tyve overførsler er løbet ud i ingenting. Afvikler du uden for IBAN-området – USA, Japan, Canada og de fleste lande i Asien og Afrika –, spørger Tourna Event i stedet efter kontonummer og bankregistreringsnummer/routing. Hvilken form der gælder, afgøres af landet i dine fakturaoplysninger.
• PayPal – betaling direkte til din PayPal-konto. Til det har du brug for Client-ID og Secret fra din PayPal-app under „Apps & Credentials". Vær opmærksom på miljøet: I sandkassen flyder ingen rigtige penge.
• Kontant betaling – dojoet betaler på konkurrencedagen ved kassen.

Slår du en vej fra igen, bevares de indtastede data – de spærres blot.

Under Fakturapræfiks fastlægger du, hvad der står foran hvert fakturanummer for denne turnering, f.eks. KWM26.

Hvad dojoet ser: I betalingsdialogen vises et valg, så snart der er mere end én vej. Ved hver mulighed står, hvad der sker derefter – „betalt med det samme" er noget andet end „faktura kommer, pladser forbliver reserveret i 14 dage". Vælger det bankoverførsel, opstår der straks en faktura, og dens nummer er samtidig betalingsreferencen.

Dine fakturaoplysninger

Under Indstillinger → Fakturaoplysninger står de oplysninger, du optræder med over for dojoerne: navn, adresse, land, registreringsnummer, skattenummer, momsnummer, bankforbindelse, skatteregel og betalingsfrist.

De hænger ved dig, ikke ved den enkelte turnering – én gang indtastet gælder de for alle dine turneringer. Området ses kun af den, der selv arrangerer turneringer; i felterne står din bankforbindelse.

Hvilke bankfelter der vises, afhænger af landet: i IBAN-området IBAN og BIC, uden for kontonummer og bankregistreringsnummer. Uden for kontrollerer Tourna Event ikke formatet – det amerikanske routing-number har et kontrolciffer, det japanske ikke, det indiske et fast mønster. En halv kontrol ville afvise gyldige konti.

Dine egne fakturaer fra Tourna Event

Løb pengene uden om Stripe – bankoverførsel, PayPal eller kontant –, fakturerer Tourna Event dig platformsgebyret efterfølgende (se „Hvad koster Tourna Event mig?"). Disse kvitteringer står i samme område Indstillinger → Fakturaoplysninger, under dine stamdata: nummer, status, beløb og Åbn PDF.

Tidligere kom du kun til dem via linket i e-mailen – den, der slettede mailen, havde mistet kvitteringen. Ligesom hos dojoet, der genfinder sin faktura i sin egen tilmelding, ligger den nu også hos dig varigt.

Kladder står ikke med; du ser kun det, der er bindende udstedt. Findes der endnu ingen faktura, vises listen slet ikke.

Fakturaer til dojoerne

Så snart en tilmelding er betalt, opstår fakturaen af sig selv – uanset betalingsvej, også ved Stripe. Den går straks pr. e-mail til dojoet. Du finder den under fanen Startere → Registreringer via knappen Faktura; i fakturakolonnen på hver linje står Åbn kvittering, så du ikke først skal folde oversigten ud.

I testtilstand sker det ikke – der genereres hverken en faktura eller sendes en mail. En prøveturnering med 500 tilmeldinger ville ellers bruge 500 fakturanumre, og dem kan man ikke rulle tilbage.

Fakturaer findes uafhængigt af betalingsvejen. Selv hvis din turnering kun kører via Stripe, kan du udstede kvitteringer – mange dojoer har brug for dem til deres bogføring. Forskellen ligger i, hvad der står på kvitteringen:

En Stripe-kvittering gælder straks som betalt og får ingen betalingsfrist – en anmodning til nogen, der for længst har betalt, ville ellers stå i hver åben-liste.

Via knappen Generér fakturaer opretter du dem for flere tilmeldinger på én gang. Ved bankoverførsel, PayPal og kontant opstår der kladder: Afsendelsen er et andet, udtrykkeligt trin, og derved opstår også først fakturanummeret. En fejl standser aldrig kørslen; til sidst står, hvor mange der ikke lykkedes.

Listen skelner mellem to tilstande:

• Kladde – endnu intet nummer, usynlig for dojoet. Du kan sende den.
• Sendt eller betalt – har et nummer og kan åbnes som PDF.

Før du kan sende en faktura med beløb, har du desuden brug for skattenummer eller momsnummer. Det kræver § 14 UStG; uden denne oplysning kan dojoet ikke bogføre kvitteringen. Navn og adresse står på dette tidspunkt for længst – dem kræver Tourna Event allerede, før du åbner tilmeldingen.

Der vælger du også skatteregel. Forvalgt er „Almennyttig forening", for det er normaltilfældet: Startgebyrer fra en almennyttig sportsforening er momsfrie efter § 4 Nr. 22b UStG. Passer det ikke, skift det.

Fakturaen går som PDF pr. e-mail til dojoet, på dets sprog. Ved en bankoverførsel står kontoforbindelse og betalingsreference også i mailteksten – den, der læser på mobilen, åbner ingen vedhæftning for at afskrive en IBAN.

Udskriv kvitteringer og send med post

Ikke hvert dojo læser sine mails. Via Udskriv alle kvitteringer under fanen Startere → Registreringer får du samtlige udstedte fakturaer i én PDF-fil – én udskriftsopgave i stedet for toogtyve.

Bunken er sorteret efter fakturanummer, så den ligger i samme rækkefølge som i din bogføring. Hver kvittering begynder på en ny side; to dojoer havner aldrig på samme ark.

Kladder er ikke med – de har endnu intet nummer og er ikke bindende. Tallet på knappen fortæller derfor, hvor mange kvitteringer der reelt havner i filen.

En kvittering forbliver, som den blev sendt. Ved udstedelsen genereres PDF'en én gang og gemmes; enhver senere download leverer nøjagtig denne fil. Det er vigtigere, end det lyder: Ændres layoutet eller en skattetekst senere, ville en nygenereret kvittering se anderledes ud end den, dojoet fik dengang – begge plausible, og ingen ville lægge mærke til forskellen. Derfor får du ved downloadet også dojoets sprogversion, ikke din egen. Der findes præcis én kvittering, og det er den, der blev sendt.

Ryk for manglende fakturaadresser

For nylig begyndte hvert dojo at indtaste sin fakturaadresse, før det tilmelder sig. Dojoer, der har tilmeldt sig før dette, står uden – for dem kan der ikke udstedes en gyldig faktura, og det opdages først, når du vil afregne.

Under fanen Registreringer vises da knappen Ryk for adresse. Den viser først, hvem det berører, og hvad der mangler i hvert tilfælde; først derefter går der noget ud. Hvert berørt dojo får en e-mail på sit sprog, som fortæller, hvorfor det knirker, og linker direkte til dets egen tilmelding.

Et par finesser, du bør kende:

• Der skrives til personer, der kontrolleres dojoet. Har to personer tilmeldt sig med samme dojo, får begge en mail – hvem der tager sig af det, er ikke forudsigeligt, og én adresse er nok til begge.
• Den, der har tilmeldt sig med to dojoer, får én mail, som nævner begge.
• Efter en påmindelse er der tre dages pause. I listen står, hvornår der sidst blev mindet om det, og hvor mange gange allerede – så ser du, hvem der vedholdende ikke melder sig.
• Knappen vises kun, hvis der reelt er berørte.

Bekræft betalingsmodtagelse

Ved en bankoverførsel ser du indgangen på din kontoudskrift – Tourna Event ved ikke noget om det. Du bekræfter den selv.

Under fanen Startere → Registreringer søger du efter fakturanummeret (det står i betalingsreferencen) og klikker i linjen på Markér som betalt. Der findes et felt til referencen; ved kontanter ved kassen kan det stå tomt.

Via filtrene øverst kan listen indskrænkes til én betalingsvej – f.eks. kun bankoverførslerne.

Træk en enkelt start tilbage

En starter trækker sig, en disciplin blev tilmeldt forkert, nogen er skadet: Under fanen Startere finder du i linjen handlingen Annullér start.

Handlingen ses kun af ejeren af turneringen. En annullering bevæger penge og ændrer grundlaget for platformsgebyren – en turnerings-administrator finder derfor linjen uden denne knap.

Annulleret er ikke det samme som fraværende – og forskellen koster penge:

Dialogen stiller begge dele op ved siden af hinanden, før du udfylder noget. Den, der blot ikke er mødt op, meldes fraværende, ikke annulleret.

Du angiver en grund – skade, fejltilmelding, tilbagetrækning eller andet. Det er obligatorisk, fordi analysen senere fortæller dig, hvorfor dojoer trækker sig. Og du beslutter, om beløbet refunderes eller forbliver hos arrangøren. Ved en ubetalt position bortfalder spørgsmålet.

Er der allerede sendt en faktura for denne tilmelding, opstår der automatisk en kreditnota. Den oprindelige faktura forbliver uændret – den ligger hos dojoet, og to udgaver af samme kvittering ville være værre end en kreditnota ved siden af.

Behandl refusioner

Annullerede positioner med refusion havner i refusionspanelet under fanen Registreringer. Et klik på Start kørsel behandler dem.

To verdener, og kun én kører af sig selv:

• Stripe-betalinger tilbageføres automatisk.
• Bankoverførsel, PayPal og kontant kan Tourna Event ikke tilbageføre – disse penge er aldrig kørt via platformen. Disse tilfælde står som „Skal refunderes selv". Du overfører selv og markerer det derefter som udført.

Mislykkede tilbageførsler samles med deres grund i linjen og kan gentages enkeltvis eller samlet. En fejl standser aldrig kørslen. Via CSV downloader du hele listen til bogføringen.

Opret en kreditnota manuelt

Ikke enhver kreditnota følger af en annullering: et for højt afregnet beløb, en nedslag givet efterfølgende. I fakturavinduet står ved hver sendt faktura handlingen Korrigér.

Du angiver kreditbeløbet og en grund – grunden står som en position på kvitteringen og bør stadig være forståelig om et år. Mere end fakturabeløbet går ikke.

Aflys hele turneringen

Falder turneringen bort, finder du i oversigten under de sidste handlinger Aflys turnering. Før bekræftelsen ser du omfanget: hvor mange positioner der annulleres, hvor mange dojoer der underrettes, hvor meget der strømmer tilbage – og hvor meget af det du selv skal overføre.

Til bekræftelsen indtaster du turneringsnavnet. Derefter sker følgende:

1. Tilmeldingen lukkes med det samme.
2. Alle positioner annulleres.
3. Hvert dojo får en e-mail på sit sprog – med henvisning til, hvad der sker med det betalte startgebyr.
4. Refusionerne står klar i refusionspanelet.

Før du går live, kan du teste din turnering gratis og risikofrit. I simuleringstilstand genererer systemet testdeltagere (ingen rigtige tilmeldinger), og du kan afprøve lodtrækning og bedømmelse. En turnering i testtilstand viser badgen „Testtilstand".

Sådan starter du: Åbn dialogen „Offentliggør turnering". Der finder du kortet Simuleringstilstand med knappen „Start simulering" (tilgængelig, så snart du har oprettet mindst én disciplin).

Hvad du kan teste:

• Generér testdata – udfylder pr. disciplin-type (Kata individuel/hold, Kumite individuel/hold) én disciplin med opdigtede deltagere.
• Lodtrækning og bedømmelse – kan gennemspilles fuldstændigt for disse aktive discipliner.
• Betaling – op til 3 test-tilmeldinger via Stripe i testtilstand.

Hvad der er spærret i testtilstand: reel offentliggørelse, offentlig frigivelse af tilmeldingen, offentliggørelse af lodtrækningen og den ubeskyttede listeeksport. Lodtrækningen kan du alligevel oprette og se internt – den bliver bare ikke synlig for besøgende.

Når du er færdig med at teste, har du to muligheder i det samme kort:

• Afslut simulering – slukker testtilstanden. Alle testdata slettes; du kan teste igen senere.
• Gå live – skifter turneringen endeligt til rigtig drift. Alle testdata slettes, og simuleringstilstanden kan derefter ikke længere aktiveres. Forudsætningen er en fuldstændigt opsat Stripe-konto i live-tilstand.

1. Luk først tilmeldingen – enten udløber tilmeldingsfristen, eller du vælger Luk tilmelding. Så længe den er åben, kan der ikke foretages lodtrækning; ellers ville træet allerede være forældet, før den første kamp begynder.
2. Åbn området Lodtrækning/Brackets, og generér lodtrækningen – platformen fordeler starterne automatisk i kampskemaerne (ved mange deltagere også på flere Tatami/kampflader).
3. Kontrollér resultatet. Passer alt, klikker du på Offentliggør lodtrækning.

Først efter offentliggørelsen ser deltagere og tilskuere kampparringerne.

Hvornår fordeles der? Det styrer du selv: I Indstillinger → Kapacitet pr. kampflade fastlægger du, hvor mange startere højst kan løbe på én flade. Bliver en disciplin større, fordeler lodtrækningen den automatisk på flere flader. Værdien gælder som standard for nye discipliner; enkelte discipliner må afvige fra dette. Lille værdi = flere flader og kortere indledende runder, større værdi = færre flader og længere træer.

Flere kampflader, finale & trøsterunde: Ved meget store klasser kører de indledende runder separat pr. Tatami; vinderne mødes derefter i en fælles finale. Alt efter regelsæt findes der desuden en kamp om 3.-pladsen hhv. en trøsterunde (repechage) med to bronzemedaljer. Under DJKB får taberne af Tatami-finalerne automatisk 3.-pladsen. Om disse finesser behøver du ikke bekymre dig – lodtrækningen bygger dem op efter det valgte regelsæt.

Sætliste: hold favoritterne adskilt

Møder de to stærkeste startere i en klasse allerede hinanden i første runde, er klassen sportsligt devalueret, før den rigtigt er begyndt. Netop imod det findes sætlisten (WKF Kumite art. 3.3).

Du finder den i deltagerområdet: vælg disciplin, derefter knappen „Sætliste". Der afkrydser du op til fire startere – og det i den rækkefølge, du klikker dem i: det første klik er sæde 1, det andet sæde 2 og så fremdeles. Rækkefølgen er ikke en formalitet, men den egentlige udsigelse.

Ved lodtrækningen fordeler platformen dem derefter sådan:

• Sæde 1 kommer i begyndelsen af træet, sæde 2 helt til sidst – altså i den anden halvdel.
• Sæde 3 og 4 havner i de to midterste kvartaler.

Dermed kan sæde 1 og 2 tidligst mødes i finalen, alle fire tidligst i semifinalen. De øvrige startere fordeles som vanligt tilfældigt, fortsat under hensyntagen til klubtilhørsforholdet.

Tre ting bør du vide:

• Sætningen virker først ved den næste lodtrækning. Den er en forudsætning, ikke et indgreb i et eksisterende træ. Sætter du om efter lodtrækningen, vises henvisningen „Lodtrækning forældet" – først med den nye lodtrækning virker sætningen reelt.
• Den gælder kun ved én enkelt kampflade. Bliver disciplinen fordelt på flere Tatami (se „Hvornår fordeles der?"), kører de indledende runder separat, og sætningen holdes udenfor.
• Den kræver et kampskema. Ved ren points-kata findes der intet, altså heller intet at sætte.

Sæder, der i mellemtiden er blevet afmeldt, springes stiltiende over ved lodtrækningen – de øvrige rykker op på deres positioner.

Sætte må ejere, turnerings-administratorer og med-arrangører – samme niveau som selve lodtrækningen.

Ændringer efter offentliggørelsen

To ting fjerner bekymringen her:

• Bedømte discipliner er beskyttede. Så snart der foreligger den første bedømmelse i en disciplin, kan dens lodtrækning ikke længere overskrives ved en fejl – selv „Generér lodtrækning på ny" lader den urørt og melder dig, hvor mange discipliner der derfor blev sprunget over. Sådan går løbende eller færdige resultater aldrig tabt. Frem til den første bedømmelse forbliver alt frit ændeligt (også efteranmeldelser og fravær). Skal du virkelig lodtrække en allerede bedømt disciplin på ny, går det kun bevidst med dobbelt bekræftelse – de hidtidige resultater slettes derved.
• Underret dojoer målrettet. Har der ændret sig noget ved en allerede offentliggjort lodtrækning, kan du via knappen „Underret dojoer" (i henvisningen „Lodtrækning forældet") informere de tilmeldte dojoer via push – uden at skulle foretage ny lodtrækning.

Flyt enkelte startere i træet

Nogle gange stemmer lodtrækningen ikke i det små: To startere er tydeligvis sat forkert, eller nogen hører til i et bestemt friløb. Til det behøver du ikke foretage ny lodtrækning for hele disciplinen – det ville vælte alt, hvad der allerede er trykt og hængt op.

Under fanen „Lodtrækning" findes til det handlingen „Flyt starter":

1. Vælg disciplinen.
2. Klik på den starter, du vil flytte.
3. Klik på hans mål. Er målet besat, byttes begge; er det frit, sættes starteren derhen. Du behøver ikke selv foretage denne skelnen.
4. Bekræft – begge navne står endnu en gang i klartekst foran dig.

Trænets struktur forbliver urørt: Der kommer ingen runde til, der forsvinder ingen kamp. Der flyttes altid inden for én kampflade.

Hvert indgreb registreres, og disciplinen dukker derefter op under henvisningen „Turneringsbog ændret" – du udskriver altså kun disse sider på ny. Flytte må ejere, turnerings-administratorer og med-arrangører.

Offentlig kampskema-visning & turneringsbog

Efter offentliggørelsen af lodtrækningen kan kampskemaerne ses uden login – ideelt til deling eller opslag. Via området Turneringsbog/udskrivning eksporterer du alle skemaer samlet som PDF (turneringsbog) i turneringens branding. Kampskemaernes udseende tilpasser du under Indstillinger → Design.

Den, der som starter er meldt fraværende, vises i turneringsbogen overstreget med bemærkningen „afmeldt" – så stemmer det trykte ark ved konkurrencebordet stadig, også når nogen falder fra i sidste øjeblik.

Fremmødeliste pr. Tatami

Før den første kamp i en disciplin kalder konkurrencebordet starterne op og kontrollerer, hvem der er til stede. Til det står der i turneringsbogen før hver disciplins kampskemaer en fremmødeliste til afkrydsning – ved fordelte discipliner én egen liste pr. Tatami med netop denne flades startere.

Listen er et stående ark med fire kolonner: afkrydsningsfelt, startnummer, navn og dojo (ved internationale turneringer står nationen der). Sorteret efter startnummer, ikke efter lodtrækningsrækkefølge – ved bordet oplæses numre. I sidehovedet står, hvilket Tatami det drejer sig om, og hvor mange startere der forventes.

Den, der allerede på forhånd er meldt fraværende, står overstreget på sin nummerposition i listen – uden afkrydsningsfelt, med bemærkningen „afmeldt". Sådan går du numrene igennem i rækkefølge ved opkaldet og ser alligevel, at ingen er glemt. Toplinjen nævner begge tal, f.eks. „24 startere · 6 meldt fraværende". Lange lister fordeles på flere ark, hver med eget sidehoved.

Endelig status & kun udskrivning af ændringer

Som regel går du til trykkeriet med den komplette turneringsbog. Derefter ændres der dog næsten altid noget: en efteranmeldelse, en afmelding, en rettet lodtrækning, en aflysning på konkurrencedagen. For at du ikke skal udskrive hele bogen på ny, husker platformen, hvilken status du har udskrevet.

1. Efter udskrivningen spørger platformen dig: „Markér turneringsbog som endelig status?" Bekræft det, så snart udskriften ligger hos dig. Med „Senere" fastlåses intet – spørgsmålet kommer igen ved næste udskrivning.
2. Ændres der noget derefter, ser du straks i turnerings-dashboardet henvisningen „Turneringsbog ændret" med de berørte discipliner.
3. Klik på „Udskriv ændringer" – du vælger mellem „Kun ændringer" og „Hele bogen". Ændringsudskriften indeholder kun siderne for de berørte discipliner, med et forside-ark, der lister, hvilke ark du skal udskifte i mappen, og hvilke du skal fjerne (hvis en disciplin er helt bortfaldet). Er en disciplin blevet lagt sammen i stedet for slettet, står det udtrykkeligt der – sammen med klassen, hvor dens startere nu stiller op. Under hver disciplin står desuden, hvor arkene hører til: kampflade og planlagt klokkeslæt, opdelt efter indledende runde og finale – f.eks. „Indledende runde fra 16:04 på Pool A, Pool D · Finale ca. 17:51 på Pool A". Den, der henter bunken fra printeren, ser dermed straks, hvilket bord han skal hen til. Er der ingen vedligeholdt tidsplan, udelades oplysningen.
4. Derefter spørger platformen igen, om de genudskrevne sider er den nye endelige status. Bekræfter du, dukker netop disse discipliner ikke op igen næste gang.

Når finalisterne står fast

Kører en disciplin over flere kampflader, mødes vinderne derefter i finalen på tværs af alle flader. Ved kata-hybrid (flag-indledende runde, derefter points-finale) er det samme mønster med et andet ark. I begge tilfælde kan finalearket ved første udskrivning endnu ikke bære navne – de opstår først gennem de indledende runder. Det går derfor tomt til trykkeriet.

Så snart de indledende runder er igennem, og finalisterne står fuldstændigt fast, sker der tre ting:

1. Du underrettes straks – via push på mobilen, i klokken i topområdet og, hvis du har turnerings-dashboardet åbent, som en henvisning direkte på skærmen. Sådan erfarer du det også, hvis du netop står ved kampfladen.
2. Disciplinen dukker op under henvisningen „Turneringsbog ændret" – som enhver anden ændring også.
3. Genudskrivningen bærer navnene. På finalearket står nu de rigtige finalister med startnummer og dojo i stedet for „Vinder Tatami 1". Ved to kampflader udfyldes også kampen om 3.-pladsen – der står så de to tabere fra fladernes finaler.

Du udskifter altså kun dette ene ark i mappen i stedet for at skrive navnene af i hånden.

Markering af den endelige status og udskrivning af ændringer må ejere, turnerings-administratorer og med-arrangører – samme niveau som selve udskrivningen.

Finalist-liste til konkurrencebordet

Ændringsudskriften leverer arkene for én disciplin, sorteret til mappen. Den, der ved bordet vil vide, hvem der som den næste skal stille op til finaleblokken – og det på tværs af alle discipliner –, skulle til det lægge flere genudskrivninger ved siden af hinanden.

Til det findes under fanen Brackets knappen Udskriv finalist-liste: ét enkelt ark med alle turneringens finalister, grupperet efter disciplin, med startnummer, navn, dojo og et felt til afkrydsning – opbygget som de indledende runders fremmødelister.

Opført er kun discipliner, hvis finalister står fuldstændigt fast; ved to flader hører de to kæmpere om 3.-pladsen med. Står der endnu intet sted en fuldstændig opstilling, siger platformen det i stedet for at udskrive et tomt ark. Afmeldte står overstreget i den.

Udskrive må enhver med bedømmelsesadgang, altså også dommerbordet (scorer) – ikke kun arrangementsledelsen. Den viser intet, der ikke i forvejen står i kampskema-visningen.

Under fanen Tidsplan planlægger du forløbet af konkurrencedagen: Hvilken disciplin kører hvornår og på hvilken kampflade (Tatami)? Suppleret med medaljeceremonier, pauser og frie blokke som indgangen.

Opret tidsplan automatisk

1. Åbn fanen Tidsplan, og klik på Opret tidsplan automatisk.
2. Platformen fordeler alle discipliner ud fra dine starttidspunkter, antallet af kampflader og deltagerantallet over dagen – sorteret efter aldersgruppe og samlet: først de indledende runder, derefter finalen, derefter medaljeceremonien pr. gruppe.
3. Den anslåede varighed af hver blok retter sig efter deltagerantallet og indlærte gennemsnitstider – jo oftere du afholder turneringer, desto mere præcise bliver estimaterne.

Den automatiske plan er konfliktfri: En starter, der stiller op i flere discipliner (op til fire), planlægges aldrig på samme tid på to flader.

Strategien „Finaler til sidst (indledende runder først)" flytter samtlige finaler og medaljeceremonier hen efter dagens sidste indledende runde. Det er det forløb, mange arrangører ønsker til eftermiddagen: først kæmp alt igennem, derefter finaleblokken i ét stræk. Ved de øvrige strategier fylder finalerne derimod hullerne mellem de indledende runder ud – planen bliver da mere tæt sammenflettet.

Ved flerdages turneringer: Hvilken disciplin på hvilken dag?

Går din turnering over flere dage, bestemmer du, hvad der kører lørdag, og hvad der kører søndag – ikke beregningsrækkefølgen. Ellers står det først fast efter genereringen, hvornår en aldersklasse stiller op, og ved næste kørsel muligvis anderledes. Familier planlægger deres ankomst efter det.

1. Åbn Administrer discipliner. Ved en flerdages turnering vises øverst til højre skifteren Liste | Dage.
2. I visningen Dage står der en kolonne pr. turneringsdag, foran den kolonnen Automatisk. Hver kolonneoverskrift nævner dato, antal discipliner og summen af startere – deraf ser du straks, om en dag er overbelastet.
3. Træk en disciplin ind i kolonnen for den ønskede dag. Tilbage i Automatisk betyder: Platformen fordeler den igen selv.
4. Flere på én gang: Afkryds disciplinerne, og læg hele udvalget over linjen øverst på én dag. Sammen med filtrene (Kata, Kumite, individuel, hold) bliver det til ét håndgreb – filtrér, vælg alt, træk én gang.

Det går også uden at trække: Kalender-ikonet på hvert kort åbner en menu med turneringsdagene. I selve disciplinformularen findes hertil feltet Turneringsdag.

Ved generering holder tidsplanen sig til dette: En tildelt disciplin begynder tidligst om morgenen på sin dag, og indledende runde, trøsterunde, finale og medaljeceremoni forbliver samlet – en medaljeceremoni dagen efter ville ikke være en tidsplan, men en fejl. Ikke-tildelte discipliner fylder fortsat hullerne ud.

Tilpas manuelt

• Flyt: Træk en blok med træk-og-slip til et andet klokkeslæt eller en anden flade. Du må sætte den mellem to eksisterende blokke: Alt, hvad der kommer bagefter på samme flade, rykker automatisk tilsvarende bagud – planlagte pauser og skiftetider mellem blokkene bevares. På det gamle sted opstår intet hul: Blokkene bagved rykker frem. På en dag pakket uden huller betyder det, at en blok ved flytning bytter plads med sin nabo med få minutters forskel – der er dér simpelthen ikke plads til „lidt senere". En blok, der allerede kører eller er færdig, flyttes aldrig automatisk med; du må dog gerne lægge noget ned hvor som helst.
• + Post: Tilføj manuelt en disciplin/pool (med søgning efter navn eller ID), en medaljeceremoni, en pause eller en fri blok.
• Placér finale: Ved hver finaleblok sidder knappen Flader. Der ser du først, hvor mange delfinaler der stikker i denne blok, og hvilke det er – først derefter er valget af antal flader en bevidst beslutning. På tværs betyder: alle delfinaler efter hinanden på én flade, du selv vælger. Fordel på flader lægger dem parallelt på flere kampflader – finaleblokken bliver derved kortere. Indeholder en blok kun én eneste delfinale, er der intet at fordele; da tilbyder platformen kun fladeskiftet.
• Ændringer overtages først ved Gem.

Finder platformen ved gemning eller generering en overlapning (samme starter dobbelt planlagt samtidig), vises øverst en advarsel, og de berørte blokke markeres gult. Flyt dem så tidsmæssigt eller til en anden flade.

To visninger står klar: pool-tidslinjen (kolonner pr. flade) og agendaen (kronologisk liste). Via Udskriv / PDF genererer du et opslag til konkurrencedagen.

Dommer-planlægningen (behov, personale, flaskehalse) finder du ikke her, men under den egen fane Dommere lige ved siden af tidsplanen – se næste kapitel.

Offentliggør: „Hvornår er det min tur?"

Så snart planen står, aktiverer du Offentliggjort øverst. På den offentlige turneringsside vises da knappen Tidsplan, som åbner visningen i en ny fane.

Deltagere og trænere søger der blot efter deres startnummer eller deres dojo – og ser straks „Dine optrædener": hvilken disciplin hvornår og på hvilken flade, inklusive en markering „Som det næste".

Den, der er logget ind og deltager med sit dojo i turneringen, finder desuden øverst to faner: Samlet oversigt (den komplette tidslinje med søgning) og Min tidsplan. Fanen Min tidsplan lister uden søgning alle dojoets egne starter kronologisk op – med markeringen „Som det næste" og henvisningen om, at der 30 minutter før hver start kommer en påmindelse via push og i turnerings-chatten. Den vises kun, hvis der foreligger en egen tilmelding med offentliggjort tidsplan.

Kører turneringen bagefter, følger tiderne med. På konkurrencedagen (og i testtilstand) indregner alle tidsplan-visninger – offentlig tidsplan, agenda, pool-tidslinje, live-bedømmelse og live-ticker – den aktuelle status: En disciplin, der kører ud over sin planlagte sluttid, viser „forsinket" med forsinkelsesminutterne; endnu ikke startede blokke får et forventet starttidspunkt („planlagt 10:00 → forventet 10:52"). Sådan ser alle den realistiske tid i stedet for en for længst overhalet plan. Før konkurrencedagen forbliver alt ved de planlagte tider.

Under fanen Dommere planlægger du de officielle for konkurrencedagen. Den har to visninger: Behov (hvor mange dommere du har brug for på hvilket tidspunkt) og Personale (hvem der kommer, hvornår og på hvilken pool).

Personale: opret og indbyd dommere

Som regel ved du først kun, hvor mange der kommer – navnene følger senere:

1. Opret dine dommere samlet: indtast et tal, og klik f.eks. på „Opret 20 dommere". Der oprettes pladsholdere („Dommer 1" til „Dommer 20").
2. Så snart navnene står fast, omdøber du posterne enkeltvis – direkte i listen. Det går, så længe invitationen stadig er åben. Har dommeren accepteret, er navnet spærret og hentes automatisk fra hans profil.
3. Via brev-ikonet indbyder du en dommer via e-mail, valgfrit med en personlig besked. Efter accept vises automatisk hans registrerede navn. En åben invitation kan du til enhver tid trække tilbage.
4. Poster, du ikke længere har brug for, sletter du via papirkurv-ikonet.

Afviste invitationer springer i øjnene som røde – så ved du straks, at du skal planlægge en erstatning.

Ankomst og afrejse

Som standard gælder hver dommer som til stede hele dagen (afkrydsningsfelt Hele dagen). Er nogen kun til stede i perioder, afkrydser du det og indtaster ankomst og afrejse – ved flerdages turneringer med dato, ellers kun klokkeslættet.

En indbudt dommer må selv ændre sine egne tider – og kun disse. Sådan forbliver din planlægning aktuel, uden at du skal ringe efter folk.

Pools og formand

Hver dommer kan du tildele en kampflade (pool) – manuelt via valglisten eller med et klik på Fordel automatisk. Fordelingen er en planlægningshjælp, ikke en pligt: Afgørende er, at der til enhver tid er nok dommere til stede, ikke hvem der står ved hvilken flade. På konkurrencedagen må derfor også bordbesætningen (scoreren) stadig ændre pool-tildelingen.

Afkrydsningsfeltet Formand er en kompetence („denne person kan være formand"), ikke en fast position. Der må og bør være flere kompetente pr. pool: Hvervet roterer mellem disciplinerne blandt poolens kompetente dommere – aldrig under en igangværende disciplin. Har en pool ingen eller kun én kompetent, markerer listen det, for da er rotation ikke mulig. I bedømmelsestavlen vises den fungerende formand med navn og et formandsmærke.

Licenser

Dommerlicenser er afgørende for internationale turneringer. Appen kender to regelsæt og holder dem bevidst adskilt – der omregnes intet:

• DJKB/JKA har én stige, som bestemmer funktionen på måtten: D sidedommer, C hoveddommer, B måttechef, A international (dertil JKA-klassen International).
• WKF tildeler flere licenser side om side, adskilt efter Kata og Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

I kolonnen Licens indtaster du dem for hver post – så længe invitationen er åben. Har dommeren accepteret, hentes licenserne fra hans profil, ligesom navnet; kolonnen kan da ikke længere redigeres. Dine kolleger ser niveauet i listen; licensnummer og gyldighedsdato ser kun turneringsledelsen og dommeren selv.

Udløbne licenser bliver markeret og tæller ikke længere med til advarsler. De forhindrer intet – på konkurrencedagen beslutter du, ikke softwaren.

Hvad appen gør med licenserne:

• Formandsforslag. Dækker licensen måttechef-hvervet (DJKB B eller højere, WKF Tatami Manager), sættes formandskompetencen med det samme ved oprettelsen og begrundes i listen. Mangler dækningen, står der kun en henvisning ved siden af.
• Fordel automatisk fordeler de stærkeste licenser på skift til forskellige flader, i stedet for at ophobe dem på én. Ankomsttidspunktet forbliver hovedkriteriet: Den, der først kommer klokken 14, besætter ikke fladen klokken 9 selv med A-licens.
• Minimumslicens pr. turnering. I indstillingerne fastlægger du under Dommernes minimumslicens, hvad dine officielle mindst skal have. Kravet er opfyldt af den, der opnår én af de valgte licenser – WKF kræver ordret „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Er valget tomt, findes der intet krav. Den automatiske fordeling stiller da først en kvalificeret dommer op ved hver flade, og offentliggørelseskontrollen melder, hvor det ikke går op.

Alle licenskontroller er advarsler, ingen spærringer – og de tier helt, så længe der ikke er noget at kontrollere.

Behov: Er mine dommere nok?

Tidsplanen kræver på ethvert tidspunkt et bestemt antal dommere samtidig – på flere flader kører discipliner parallelt. Visningen Behov viser begge dele i én kurve: behovet fra tidsplanen og fremmødet fra ankomst- og afrejsetiderne. Hvor behovet ligger over fremmødet, er en flaskehals – den fremhæves og listes med et konkret tidsvindue, f.eks. „10:20–11:05 – 4 dommere mangler".

I samme visning fastlægger du det tilstræbte og mindste antal pr. disciplin – eller du overtager turneringens standard. Ved Kata er det tilstræbte antal samtidig panelstørrelsen: Den bestemmer antallet af flag, bedømmelseskolonnerne og strygeværdien (hvor mange højeste og laveste bedømmelser der stryges). Derfor er kun 5 eller 7 mulige. Ved Kumite er tallet en ren planlægningsstørrelse uden indflydelse på bedømmelsen.

Hvad en indbudt dommer ser

Accepterer nogen din invitation, får han i dashboardet sit eget, slanke overblik over din turnering: fanerne Oversigt, Brackets, Tidsplan, Dommere og Resultater. I fanen Dommere ser han den fulde liste med tider og pools for alle kolleger – han må udelukkende ændre sine egne ankomst- og afrejsetider. Alt andet er kun læsbart for ham. Han ser ingen starterdata, ingen tilmeldinger og ingen betalinger, og han kan ikke bedømme.

Dommere underrettes automatisk via push, når tidsplanen eller deres pool-tildeling ændres – og dagen før turneringen minder en besked dem om starttidspunkt og pool (se kapitlet „Hold styr på underretninger").

På konkurrencedagen bedømmer du kampene direkte i appen – bedst på en smartphone eller tablet ved kampfladen.

1. Vælg din aktive turnering, og åbn mobil bedømmelse.
2. Du ser alle discipliner med deres status (f.eks. endnu ikke lodtrukket, kører, delvist færdig, afsluttet).
3. Vælg en disciplin, start den næste kamp, og indtast bedømmelsen:
   • Kumite: Point til begge kæmpere, straffe, kampens afslutning. Reglerne er indlagt alt efter regelsæt.
   • Kata: Flag-afgørelse, points-bedømmelse eller – under WKF-regelsættet – stemmeflertal blandt dommerne. Ved stemme-afgørelsen indtaster du pr. side, hvilken kata der blev udført (AKA og AO adskilt, da hver starter under WKF vælger sin egen kata). Angivelsen er frivillig; strider den mod WKF's runderegler – samme kata to gange i træk, mere end to gange i alt eller mere end fem forskellige pr. konkurrence (U14 fire) – vises en henvisning. Kampen kan alligevel bedømmes og afsluttes. Kun ved stemme-afgørelsen løber desuden tiden siden kampens start med over bedømmelsen og advarer fra 5:00 (tidsgrænsen for en optræden, ved hold inklusive bunkai); diskvalifikationen sætter du selv ved at give bedømmelsen 0,0. Ved flag-afgørelsen og ved points-bedømmelsen findes der intet ur – der løber intet med, hverken op eller ned. Et rigtigt kampur med start, pause og gong har kun Kumite i forvejen.
   • Hold-Kumite: Opgøret kører som en række enkeltkampe (bouts) mellem holdene; hver bout bedømmes enkeltvis. Står det uafgjort til sidst, afgør en omkamp.
4. Med Opdatér henter du til enhver tid den seneste status, hvis der bedømmes parallelt på en anden flade.

Hver afsluttet kamp skubber automatisk kampskemaet videre.

Kamptiden: mellemrumstasten og gongen

Ved Kumite kører uret på serveren – alle visninger viser den samme tid, også skærmen i hallen.

• Mellemrumstasten = start og pause. Ved „Yame" skal du stoppe på brøkdele af et sekund; mellemrumstasten er det greb, ethvert stopur har. Den virker kun dér, hvor du også bedømmer – i indtastningsfelter, på knapper og ved åben dialog forbliver den en normal mellemrumstast. Ved start/pause-knappen står henvisningen Mellemrumstast.
• Gongen kommer af sig selv, efter regelsæt: Forsignalet lyder under WKF/DKV ved 0:15 resttid („Atoshi Baraku"), under DJKB/JKA ved 0:30 („Ato-shibaraku"). Ved kamptidens udløb følger slutsignalet – under DJKB to gange og hørbart anderledes, som konkurrencereglementet kræver. Begge signaler kommer kun én gang pr. omgang; pause og genoptagelse udløser ikke et andet forsignal. Efter en nulstilling og i forlængelsen begynder de forfra. Er kamptiden kortere end forvarslingsgrænsen, bortfalder forsignalet.
• Ved bedømmelsen ændrer gongen intet. Den afslutter ingen kamp og kårer ingen vinder – det forbliver hoveddommerens opgave.
• Lyd til eller fra: Højttaler-knappen ved siden af uret slår gongen fra for din kampflade – at slå fladen 1 til lydløs berører ikke fladen 2. Desuden kan hver enhed for sig forblive lydløs; det hjælper, når din tablet og hal-skærmen står ved siden af hinanden og gonger dobbelt.
• Står der „Aktivér lyd" på knappen? Så venter browseren stadig på din tilladelse. Et klik på den er nok, og fra det næste signal kommer lyden. Browsere frigiver først lyd efter et klik – et tastetryk er ikke altid nok, især i Safari.

Forlængelse (Saishiai): når det står lige efter kamptiden

Står det under DJKB/JKA ved udløbet af tiden point-lige, og er der endnu ikke sat en vinder, vises under bedømmelsen knappen Forlængelse (Saishiai).

• Der begynder en frisk kamp. Point står igen på 0:0, og advarslerne fra den ordinære tid overtages ikke – det foreskriver konkurrencereglementet (WKO B 4.3). Standen fra den ordinære tid går derved ikke tabt, appen husker den.
• Uret springer til 2:00. Forlængelsen varer altid to minutter – også når selve kampen var ansat til at vare længere. En finale kører op til fem minutter, dens forlængelse alligevel kun to.
• Den starter ikke af sig selv. Som ved kampens begyndelse starter du den selv ved „Hajime" – via knap eller mellemrumstast.
• Over uret står „Forlængelse". Deraf ser du (og hallen på skærmen), at ekstrakampen netop kører, og at det ikke er nogen, der ved en fejl har nulstillet uret.
• Gongen begynder forfra: forsignal ved 0:30, til sidst igen det dobbelte slutsignal.
• Står det stadig lige derefter, afgør dommerne via Hantei – det indtaster du via „Vinder + sejrsart". Der findes ingen anden forlængelse, derfor vises knappen kun én gang.

Hvem bedømmer ved hvilken kampflade

Ved turneringens begyndelse tildeles personalet kampfladerne: Overtager du en flade, bliver du der – også hen over flere dage. En anden flade kan du ikke overtage samtidig; kun turneringsledelsen kan flytte eller frigive dig. Sådan hopper ingen ved en fejl mellem fladerne.

• Direkte fra tidsplanen: Overtager du en flade, starter bedømmelsen straks med det, tidsplanen forudser dér – intet yderligere pool- eller Tatami-valg. Er alle indledende runder på en kampflade igennem, vises knappen Start finale; står trøsterunden derefter stadig på tapetet, kommer du lige så direkte ind i den.
• Flere ved en flade: I må gerne dele en flade (bordbesætningen skiftes ad, afløsning). Øverst i bedømmelses-headeren står „Ved bordet: …" med alle tildelte; den, der netop bedømmer, er fremhævet. En kollega overtager via Fortsæt her.
• Oversigt: I pool-oversigten ser du pr. flade, hvem der er tildelt den – også for de andre flader (kun til visning). Fremmede flader kan du ikke overtage; en henvisning viser dig, hvilken flade du er tildelt.
• Turneringsledelse: Ejer, med-arrangør og turnerings-administrator kan frigive en hel flade eller fjerne enkelte scorere.
• Slået fejl? Har du ved en fejl overtaget den forkerte flade og endnu intet bedømt der, afgiver du den selv igen med Forlad flade. Så snart den første kamp er bedømt, overtager turneringsledelsen det.

Diskvalifikation (Shikkaku): frigivelse ved konkurrenceledelsen

Sætter du på måtten en Shikkaku-straf og afslutter kampen, vinder modstanderen straks. Nyt er: En Shikkaku er mere end den tabte kamp. Den udelukker starteren fra disciplinen – ingen trøsterunde, ingen placering; i WKF endda fra hele turneringen. Fordi det vejer tungt, træder udelukkelsen først i kraft, når konkurrenceledelsen bekræfter den (fire-øjne-princippet).

• Registreres automatisk: Så snart du afslutter kampen med Shikkaku, opretter appen udelukkelsen som „afventer frigivelse". Kampresultatet (modstanderen vinder og rykker videre) gælder straks.
• „Frigivelse afventer": Over bedømmelsesmasken vises en rød henvisning. Er nogen med ledelsesrettigheder (ejer, med-arrangør, turnerings-administrator) ved enheden, bekræfter han direkte med Bekræft. Er ingen til stede, går en push-underretning til konkurrenceledelsen.
• Fire øjne: Bekræftelsen skal foretages af en anden end den, der registrerede Shikkaku'en.
• Først derefter gælder udelukkelsen: Starteren falder ud af trøsterunde og placering (ingen 3.-plads til Tatami-final-taberen, ingen medalje). Hansoku derimod er kun den tabte kamp – starteren forbliver regulært i konkurrencen og må gå i trøsterunden.

Stikkata: når det står uafgjort efter point

Ved DJKB-points-bedømmelsen stryges den højeste og den laveste dommerbedømmelse, resten summeres. Står to startere derefter lige, gælder reglen (WKO C 4.1) i denne rækkefølge:

1. Den laveste strøgne bedømmelse tages tilbage og medregnes.
2. Hjælper det ikke, kommer desuden den højeste strøgne bedømmelse med.
3. Står det stadig lige, skal der stikkes: De berørte stiller op igen.

Appen gør det af sig selv. Så snart alle er kørt, og en medaljerang er omstridt, vises i bedømmelsen og på hal-skærmen henvisningen „Stikkata påkrævet", og du får knappen Bedøm stikkata. De berørte optræder da endnu en gang som ved en normal optræden; deres ordinære point bevares derved — stikkataen fastlægger kun rækkefølgen. Ender også den uafgjort, stikkes igen.

Indtil det er afgjort, gælder disciplinen som ikke afsluttet: ingen placering, ingen medaljeoversigt, ingen diplomer.

Kun medaljerangene stikkes ud. Længere nede deler ligestillede pladsen (f.eks. to gange plads 5, derefter følger plads 7).

Under WKF/DKV gælder samme mekanik med en anden regel: Der tages ved ligestand intet tilbage — tilbagetagelsen af strygningerne er en DJKB-regel. Samme samlede bedømmelse betyder under WKF blot ligestand, og den afgøres på en medaljerang med en ekstra kata (art. 5.11). Indtil da gælder disciplinen ligeledes som ikke afsluttet; længere nede deler de involverede også her pladsen.

Har du under fanen Dommere tildelt personer til poolene, bærer dommerkortene de tildelte dommeres navne i stedet for blotte numre; den fungerende formand er markeret. På smartphonen er felterne smallere – der står efternavnet, hele navnet ser du, når du trykker på feltet. Er der ingen dommere registreret, forbliver det ved de nummererede felter – bedømmelsen fungerer ens i begge tilfælde.

Afgørelseskamp: når en rang er omstridt i WKF-tilstand

I WKF-round-robin (små Kumite-kategorier, „alle mod alle") kan flere startere være point-lige på en medaljerang, og heller ikke regel-kaskaden (direkte sammenligning, opnåede og modtagne bedømmelser, Ippon, Waza-ari) skiller dem ad. Så ansætter appen en afgørelseskamp – først når alle ordinære kampe er bedømt:

• Nøjagtigt to lige: en ekstra kamp mellem begge. Der findes ingen uafgjort her – står det lige til sidst, afgør dommerne via Hantei.
• Mere end to lige: en mini-afgørelsesrunde – hver af de ligestillede kæmper én gang mod hver anden; tabellen for denne ekstra runde fastlægger rækkefølgen (her er en uafgjort tilladt, som i enhver round-robin-runde).

Der vises henvisningen „Afgørelseskamp påkrævet" hhv. „Mini-afgørelsesrunde" med de berørte navne og knappen til at ansætte den. Indtil alt er bedømt, gælder disciplinen som ikke afsluttet (ingen placering), og hal-skærmen viser fortsat fladen i stedet for „færdig".

Ved WKF-Kata (bedømmelse via dommerstemmer) kan en kamp ende stemmelig på grund af stemmeundladelser. Så tilbyder appen en ekstra kata: Begge optræder endnu en gang, der stemmes på ny. Vinderen rykker frem i kampskemaet. Står det igen lige, ansættes endnu en gang.

Via live-tickeren følger trænere, forældre og tilskuere med i, hvad der netop sker på kampfladerne – og frem for alt, hvornår de selv skal i gang. Den kræver intet login og opdaterer sig selv.

For hver kampflade findes et kort. Dets tilstand står øverst: Kører, Pause, Venter eller Færdig.

Den igangværende kamp

Ved Kumite står kamptid og pointstilling i forgrunden, dertil begge kæmpere med dojo. Farverne svarer til din turnerings regelsæt: ved WKF/DKV AKA (rød) mod AO (blå), ved DJKB AKA (rød) mod SHIRO (hvid). De kommer fra lodtrækningen og står altså allerede fast, før kampen kaldes op.

Advarsler står direkte ved den pågældende kæmper og er farvelagt efter alvor. Står nogen ét trin fra diskvalifikation, gør kortet særskilt opmærksom på det.

Ved Kata står den annoncerede kata stort på kortet. I pointtilstand vises efter hver optræden en bedømmelsestavle: dommernes enkeltbedømmelser, den højeste og laveste overstreget, dertil den samlede bedømmelse. Den bliver stående, indtil den næste starter er i gang. Ender en flag-afgørelse uafgjort (Hikiwake), gentages kampen – kortet viser da 2. omgang og henvisningen om, at der nu skal afgøres.

Mellem to kampe forbliver kortet ikke tomt: Det viser den næste parring med dojo, eller – hvis fladen er igennem for i dag – placeringerne fra den seneste disciplin.

Vis kun bestemte flader

Fra tre kampflader vises øverst filter-chips. Tryk på de flader, der interesserer dig – f.eks. kun Pool A og Pool D. Du kan vælge et vilkårligt antal; chippens farve afslører i øvrigt, hvor der netop kæmpes.

Dit valg forbliver gemt, også når du lukker tickeren undervejs. En henvisning minder dig om, at et filter er aktivt; Nulstil viser alt igen. Sker der noget på en skjult flade, melder tickeren det, og du kan vise den frem med et klik.

Hvornår fortsætter det?

Har du offentliggjort tidsplanen, viser tickeren starttidspunktet ved hver kommende disciplin. Kører en flade ud af takt, indregner den det: Der står så forventet og det anslåede tidspunkt i stedet for det planlagte. Sådan ser tilskuerpladserne, hvornår det virkelig går løs, i stedet for at stole på en plan, der for længst er overhalet. Uden offentliggjort tidsplan udelades tiderne.

Resultater og medaljeoversigt

Fanen Resultater viser placeringerne for hver afsluttet disciplin og ved siden af medaljeoversigten efter dojo. Der tælles det dojo, som personen er tilmeldt for; en holdmedalje tæller én gang for dojoet, ikke for hvert medlem. Delte tredjepladser er markeret.

Fanen bliver synlig, så snart du har offentliggjort lodtrækningen – forinden står der en tilsvarende henvisning.

På den store skærm

Med Fuld skærm trækker tickeren sig ud over hele browservinduet – praktisk til en bærbar på tilskuerpladserne. Til fast installerede skærme i hallen findes monitorerne (se næste afsnit).

Står der skærme i hallen – ved kampfladerne, ved konkurrenceledelsens bord eller mod tilskuerpladserne –, kan du styre dem fra din egen plads. Det behøver du ikke: har du ikke sat monitorer op, ændres intet for dig.

Opsæt monitorer

Åbn Indstillinger → Monitor, og opret en post for hver skærm:

• Navn – hvordan du genkender den, f.eks. Monitor Pool A eller Konkurrenceledelse.
• Tildeling – konkurrenceledelse (viser oversigten over alle kampflader) og/eller enkelte kampflader. Tildeler du præcis én flade, viser monitoren denne flade stort; tildeler du flere, skifter den mellem dem.

Hver monitor får sin egen visnings-URL og en QR-kode. Scan koden på fjernsynet, tabletten eller projektor-bærbaren – visningen kører derefter varigt, uden login. Sletter du en monitor, bliver dens URL ugyldig.

Ved hvert skærmskift kører kort Tourna Event-animationen. Presserende meddelelser og „sidste opråb" springer den over og vises straks.

Hvad en monitor ved kampfladen viser af sig selv

Du behøver intet styre der:

• Før den første kamp kører disciplinens startliste langsomt igennem – startnummer, navn, dojo. Sådan ser startere og trænere, hvem der er kaldt op, mens fremmødet kontrolleres.
• Under konkurrencen den igangværende kamp hhv. den aktuelle kata-starter med pointstilling.
• Trykker bordbesætningen på pause, vises pause-skærmen. „Fortsæt" bringer visningen tilbage.
• Er fladen igennem, viser monitoren, hvilken disciplin der kører der som det næste.

Styr fra konkurrenceledelsens bord

I turneringen finder du fanen Monitorer. Der ser du hver opsat skærm med en lille forhåndsvisning og kan skifte den:

• Automatik – normaltilfældet (se ovenfor).
• Velkomst – turneringsnavn, dato og sted, „Turneringen begynder snart".
• Pause
• Besked – fri tekst med overskrift. Til de hyppige tilfælde findes skabeloner til at klikke på: „{Navn} bedes henvende sig til konkurrenceledelsen", „Frokostpause til {klokkeslæt}", „Medaljeceremoni {disciplin} finder sted nu". Du udfylder kun hullet.
• Startliste og Kun logo

Overskriv alle skærme: Til meddelelser, alle skal se – f.eks. en medaljeceremoni –, lægger du den samme besked på alle monitorer med ét klik. Et rødt banner minder dig om at afslutte den igen; efter ønske slutter den efter nogle minutter af sig selv. Afslutter du den, vender hver monitor tilbage til den tilstand, den havde før – ikke automatisk til automatikken.

„Sidste opråb" – når nogen mangler

Mangler en starter ved måtten, hjælper monitoren ved denne flade intet: Den eftersøgte står jo netop ikke foran den. Bordbesætningen kan derfor kalde vedkommende op direkte fra bedømmelsen på alle skærme i hallen.

Til det vælger den starteren fra listen over sin egen kamp – der kan ikke sendes en vilkårlig tekst. Opkaldet vises straks og forsvinder efter 45 sekunder af sig selv; den kan også afslutte det før tiden, så snart personen er der. Du ser igangværende opkald under fanen Monitorer og kan ligeledes afslutte dem.

Styr enkelte kampflader

Tilstanden hænger ved kampfladen, ikke ved skærmen. Under fanen Monitorer finder du derfor et eget afsnit Kampflader – ét kort pr. flade.

Slår du der Pool B → Pause til, viser hver skærm, der viser Pool B, pausen: monitoren ved Pool B som fuld skærm, og i en samlet oversigt feltet for Pool B – mens Pool A kører upåvirket videre. Ligeledes kan du give en enkelt flade en besked eller dens startliste.

To ting udløser den samme pause, og det er med vilje: bordbesætningen ved måtten og du i kontrolpanelet. For tilskuerne er det ligegyldigt, hvem der har sat pause.

Skærm-tilstanden slår fladetilstanden: Lægger du en monitor på Velkomst eller Kun logo, gælder det for hele skærmen – en velkomst hører nu engang ikke til nogen enkelt flade.

Gong på monitorerne

Monitoren ved kampfladen hænger som regel på lydanlægget – der hører tidtageningssignalet hjemme. Under fanen Monitorer slår du på konkurrenceledelsens kort med Gong på alle monitorer signalet til for samtlige af turneringens monitorer på én gang.

Denne kontakt står over de enkelte kampflader: Er den slukket, tier alle monitorer. Er den tændt, bestemmer hver flade fortsat for sig selv – via bordbesætningens højttaler-knap. Bedømmelsesenheder og live-ticker berøres ikke; du tænder hallens højttalere, ikke tidtagerens signal ved hans bord.

Bemærk ved opsætningen: Browsere frigiver først lyd, når nogen har berørt siden én gang. En monitor i kiosk-drift bliver aldrig berørt – derfor forbliver den til at begynde med lydløs.

Ét enkelt tryk er nok. Tryk ved opsætningen én gang et vilkårligt sted på skærmen; du behøver ikke ramme noget bestemt. Lyden er dermed frigivet for denne session. Så længe den mangler, viser monitoren nederst til højre en lille henvisning „Lyd blokeret" – forsvinder den, sidder lyden.

Safaris indstilling Automatisk afspilning: Tillad alle hjælper ikke her – den gælder video- og lydfiler, ikke den klang, gongen genereres med. Kun Chrome i kiosk-tilstand, startet med --autoplay-policy=no-user-gesture-required, klarer sig virkelig uden berøring.

Kontrollér derfor lyden ved opsætningen, ikke ved den første kamp.

Hovedkontakten betjenes af arrangører, turnerings-administratorer og med-arrangører. Bordbesætningen ikke – den tænder lyden for sin egen kampflade.

Hvem må hvad

• Opret og tildel monitorer: arrangører og turnerings-administratorer.
• Styr live (meddelelser, pause, overskriv alle skærme): desuden med-arrangører.
• Bordbesætning (bedømmer): styrer ikke monitorerne. Den har præcis to indflydelser – pause-knappen og „sidste opråb" – og begge virker kun for sin egen kampflade. Også „Åbn monitor" tilbyder den kun sin egen flade.

• Så snart lodtrækningen er offentliggjort og der bedømmes, opstår resultaterne automatisk.
• Der findes en oversigt over placeringerne (plads 1-3) pr. disciplin og en medaljeoversigt efter dojo.
• Efter turneringen forbliver afsluttede turneringer tilgængelige, så alle kan slå resultaterne op.

Vis resultater offentligt – din egen kontakt

Om resultaterne af din turnering er offentlige, bestemmer du selv. Kontakten finder du øverst under fanen Resultater. Nye turneringer starter uden offentlige resultater; frigivelsen af lodtrækningen frigiver dem ikke samtidig. Begge dele er bevidst adskilt: Lodtrækningen er en sportslig beslutning, offentliggørelsen en om personoplysninger.

Slår du den til, er for- og efternavn, forening eller nation samt disciplinen for alle placerede tilgængelige på internettet uden login, og siden bliver findelig via søgemaskiner. Ud fra disciplinen fremgår desuden aldersklasse, køn og graduering. En stor del af starterne er mindreårige — derfor spørger platformen, før den slås til, og nævner dig netop disse felter.

Du kan til enhver tid trække offentliggørelsen tilbage. Så er den offentlige resultatside ikke længere tilgængelig. To ting bør du vide her:

• Søgemaskiner kan under omstændigheder stadig have siden i deres arkiv et stykke tid endnu. Tilbagetrækningen virker ikke overalt med det samme.
• Tilbagetrækning er ingen sletning. Internt bevares alt: diplomer, turneringsbog, medaljeceremoni-liste og dataeksport fungerer uændret videre, og også din interne forhåndsvisning under fanen Resultater forbliver fuldstændig.

Årsranglisten berøres ikke af kontakten. Den fører kun medaljer og point over sæsonen og nævner ingen enkelt turnering; atleter styrer selv deres synlighed der i deres profil.

„Stadig i konkurrence" – hvorfor en disciplin mangler

Resultater viser kun endelige stande. En disciplin vises først, når den virkelig er færdig:

• Kata efter point: Hver starter skal være bedømt.
• Kata med flag-indledende runde: Alle finalister skal være bedømt.
• Kumite og knockout: Finalen skal være afgjort.

Så længe det ikke er tilfældet, står der under fanen Resultater en henvisning som „3 discipliner er stadig i konkurrence" — disciplinen mangler da bevidst i listen og i medaljeoversigten, og der kan heller ikke udskrives diplomer for den. Det beskytter mod at udråbe vindere, før den sidste starter har kæmpet.

Mangler en disciplin, selvom alt føles færdigt, er som regel enkelte startere hverken bedømt eller meldt fraværende (se „Når nogen ikke møder op på konkurrencedagen").

Under fanen Brackets ser du derimod fortsat mellemstanden — det er bordbesætningens arbejdsredskab. Der bærer endnu ikke kørte startere et „—" i stedet for en pointsum, og medaljer vises først, når disciplinen er afsluttet.

Lige ved siden af resultaterne finder du i turnerings-dashboardet området Diplomer. Dermed udformer og udskriver du diplomer til de placerede – enkeltvis eller samlet. Pr. turnering findes præcis én diplomskabelon, som gemmes for den pågældende turnering.

Området har fire visninger:

• Skabeloner: Vælg blandt 30 færdige, udskriftsvenlige skabeloner (forbund, klassisk, japansk, moderne, børn). Et klik på Brug åbner skabelonen i editoren.
• Mine diplomer: Dit personlige, turneringsuafhængige bibliotek. Her ligger alle diplomer, du har gemt i editoren – de tilhører dig og kan genbruges ved enhver turnering. Pr. kort kan du åbne et diplom (indlæser det i editoren), omdøbe eller slette det.
• Editor: Tilpas diplomet frit – placér tekster, linjer og billeder ved at trække, ændr skrifttype, størrelse, farve og position, upload et eget logo eller baggrundsbillede. Via pladsholdere (f.eks. navn, placering, disciplin, forening, dato) indsættes automatisk de rigtige deltagerdata ved udskrivningen. Til at gemme har du to muligheder: Gem for denne turnering fastlægger designet som det diplom for denne turnering (som også dine med-arrangører og bordbesætningen udskriver); Gem i mit bibliotek lægger en kopi i Mine diplomer, så du senere kan åbne det igen ved den næste turnering.
• Udskrift: Her ser du resultatlisten (plads 1 til den valgte grænse). Vælg enkelte linjer eller alle, og udskriv diplomerne via browserens udskriftsdialog – enkeltvis eller som stak. Udskrevne diplomer markeres automatisk; via Skjul udskrevne skjuler du dem, og med Nulstil markerer du et diplom som ikke-udskrevet igen.

Ved medaljeceremonien står nogen ved mikrofonen og kalder de placerede op. Diplomstakken egner sig dårligt til det: Den er sorteret stigende efter plads, men æringen sker nedefra og op, og dojoet står ikke i oplæsningsrækkefølge på den.

Til det findes i turnerings-dashboardet lynhandlingen Udskriv medaljeceremoni-liste. Den leverer ét eget ark pr. disciplin – i opkaldsrækkefølge:

• 3.-pladsen først, derefter 2., derefter 1. Ved DJKB og ved WKF-trøsterunden findes der to tredjepladser; begge står på den.
• Pr. plads: startnummer, fulde navn og dojo – ved internationale turneringer nationen i stedet for dojoet. Ved hold holdnavnet med medlemmerne nedenunder.
• Navnene er sat tydeligt større end i turneringsbogen: Listen læses i hallens belysning på en armslængde, ikke ved bordet fra 30 centimeter.
• Foran hver plads står et felt til afkrydsning, så du under ceremonien kan holde styr på, hvem der allerede har været på podiet.

Ét ark pr. disciplin betyder: Den, der er æret, lægges væk.

Hvilke discipliner er tilgængelige

Før udskrivningen vælger du, hvilke medaljeceremonier du har brug for. Til valg står kun afsluttede discipliner – samme regel som ved resultaterne og diplomerne (se „Stadig i konkurrence"). En halvfærdig liste ved mikrofonen ville være værre end slet ingen: Du ville kalde nogen op på podiet, der stadig kæmper.

Er endnu ingen disciplin færdig, fortæller platformen dig det direkte i stedet for at åbne et tomt valgvindue.

Allerede udskrevne lister er fravalgt i valget, men kan afkrydses igen – i tilfælde af at et ark bliver væk. Ændres placeringen efterfølgende (rettelse, efterfølgende diskvalifikation), gælder disciplinen automatisk igen som ikke udskrevet: Du skal ikke ære efter et forældet ark.

Alle data fra din turnering kan downloades som et arkiv – til din egen arkivering, til forbundet eller til videre bearbejdning i Excel. Knappen finder du i turnerings-dashboardet under Oversigt › Eksportér data.

Kun turneringens ejer må eksportere. Turnerings-administratorer og med-arrangører ikke: I arkivet står den fuldstændige deltagerliste inklusive kontaktoplysninger for alle tilmeldende foreninger.

Du får en ZIP-fil med:

• én CSV-fil pr. område – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Disse filer åbner du direkte i Excel.
• tournament.json – samme indhold, men fuldstændigt, inklusive de interne lodtrækningsdata (pools, trøsterunde, stikkata). Til programmer, der bearbejder dataene videre.
• README.txt – forklarer, hvad der står i hvilken fil.

Filnavne og kolonneoverskrifter er på engelsk, uafhængigt af dit tilmeldingssprog. En CSV-fil bærer intet sprog, og et arkiv, hvis kolonner hedder noget forskelligt alt efter brugeren, kan ikke bearbejdes. Navne på discipliner, foreninger og personer står derimod nøjagtig sådan i den, som de er registreret i platformen.

Ved læsning af tabellerne hjælper det at vide:

• I competitors.csv står én linje pr. starter, også selvom han er tilmeldt til tre discipliner. Disciplinerne står i en egen kolonne.
• I teams.csv er derimod hver plads en egen linje – sådan ser du også en endnu ubesat plads midt i en opstilling (slot_open = yes).
• En disciplin uden endeligt resultat vises i results.csv med grunden i kolonnen pending_reason (f.eks.: stadig i konkurrence eller åben diskvalifikation).

Eksporten er mulig til enhver tid – også som kladde eller midt i konkurrencen; så er den blot en mellemstatus. Kører din turnering i simuleringstilstand, står det allerede i filnavnet, så et øvelsesdatasæt ikke senere havner ved siden af et rigtigt.

Du behøver ikke gøre alt selv. Du kan give andre personer forskellige rettigheder:

• Scorer: må indtaste bedømmelser på konkurrencedagen (bordbesætning i live-bedømmelsessystemet).
• Med-arrangør: må administrere deltagere og indstillinger.
• Turnerings-administrator: har vidtgående rettigheder for turneringen – indstillinger, discipliner, deltagere, tidsplan. Alt, hvad der har med penge at gøre, forbliver hos dig: fakturaer, rabatter, betalingsveje, refusioner og tilbagetrækning af en start ser kun turneringens ejer. Der udleveres adresser og beløb for alle dojoer – det er ikke en administrationsopgave, man uddelegerer.
• Dommer: den officielle på måtten. Han ser oversigt, brackets, tidsplan, dommerlisten og resultaterne – alt kun læsbart – og kan udelukkende ændre sine egne ankomst- og afrejsetider. Han må ikke bedømme. Han indbydes ikke her, men under fanen Dommere (se kapitlet „Dommere").
• Kasserer: personen ved indgangen. Han scanner adgangsbilletter, lukker tilskuere ind og sælger restbilletter kontant. Han ser kun kasse-appen (scanner, billetliste, oversigt) – ikke bedømmelsen, ikke indstillingerne (se kapitlet „Adgangsbilletter til tilskuere").
• Indgang: personen i det indre område. Han scanner deltagerbeviser og sætter fremmødet. Han har intet med penge at gøre (det er kassereren) og intet med bedømmelsen (se kapitlet „Deltagerbeviser").

Sådan indbyder du nogen

1. Åbn Roller & adgang ved din turnering.
2. Vælg rollen, og indtast e-mailadressen.
3. Personen modtager et invitationslink (magisk link). Efter klik og login har vedkommende straks de passende rettigheder.

Ved større turneringer bliver hallen på et tidspunkt fyldt. For at du ved, hvor mange tilskuere der kommer – og så ingen står foran en lukket dør – kan du sælge adgangsbilletter online og kontrollere dem ved indgangen via QR-kode.

Tilskuere behøver hertil ingen konto. De angiver fornavn, efternavn og e-mailadresse, betaler og får billetterne straks pr. mail.

Slå salg til

1. Åbn Indstillinger ved din turnering og der afsnittet Adgangsbilletter.
2. Slå Sælg adgangsbilletter til.
3. Indtast pris pr. billet og tilskuerpladser. Valgfrit: Indgang for tilskuere – klokkeslættet står så på billetterne og i bekræftelsesmailen.
4. Gem. Fra nu af vises et billetområde på din offentlige turneringsside.

Hvad tilskueren får

Efter betalingen kommer en mail med én QR-kode pr. købt billet. Den, der køber tre billetter, får tre koder – ved indgangen viser hver person sin egen. Billetterne er desuden tilgængelige direkte efter købet på bekræftelsessiden og kan udskrives enkeltvis.

Foræring af gratisbilletter

Til æresgæster, sponsorer eller hjælpere tildeler du gratisbilletter: fornavn, efternavn, e-mail – billetten sendes straks, med egen QR-kode og uden prisangivelse.

En endnu ikke indløst gratisbillet kan du trække tilbage; koden bliver ugyldig, og pladsen bliver ledig igen. Den, der allerede står i hallen, kan ikke afvises efterfølgende.

Restbilletter til dagskassen

Lige før konkurrencedagen udskriver du de tilbageblevne billetter for at sælge dem kontant ved kassen. Er 260 af 300 billetter solgt, udskriver du 40 billetter – hver med egen QR-kode, fire pr. A4-side med skæremærker.

Sådan går det videre: udskriv → klip til med saks → læg i kassen → sælg kontant på konkurrencedagen, og scan helt normalt ved indgangen. Ved et papirstop kan du til enhver tid udskrive det samme ark igen – der opstår derved ingen nye billetter, det er de samme koder.

Scan ved indgangen

Kassen åbner du i turneringen under Oversigt → Åbn kasse – bedst med mobilen. Punktet vises, så snart billetsalget er aktivt; adressen lyder /box-office/din-turnering. Den, der er indbudt som kasserer, havner direkte der efter login.

Appen har tre punkter: Scanner, Billetter, Oversigt.

1. Scanner: frigiv kameraet, hold QR-koden ind i rammen.
2. Resultatet vises i stort format – gyldig, allerede indløst, ugyldig, anden turnering eller dagskasse.
3. Først dit tryk på Bekræft indgang ugyldiggør billetten.

To tilfælde, der regelmæssigt forekommer ved indgangen:

• „Allerede indløst" med klokkeslæt: Med denne billet er der allerede kommet nogen ind – oftest via det samme screenshot. Klokkeslættet er dit bevis.
• „Dagskasse – endnu ikke betalt": en udskrevet restbillet. Kasser først, bekræft derefter. Skærmen viser beløbet stort og ser bevidst anderledes ud end „gyldig", så ingen ved en fejl kommer gratis igennem.

Glemt mobilen? Søg personen op under punktet Billetter efter navn eller e-mail, og luk hende ind derfra. Det virker nøjagtig som en scanning – billetten er derefter ugyldiggjort, med bemærkningen „manuelt lukket ind".

Ved dårligt netværk melder scanneren det udtrykkeligt og forsikrer dig om, at intet er kontrolleret og intet ugyldiggjort. Du kan risikofrit scanne igen.

Behold overblikket

Punktet Oversigt besvarer konkurrencedagens ene spørgsmål: Kan de stadig alle være der? En bjælke viser, hvem der allerede er inde, hvem der stadig forventes, og hvor mange billetter der ligger ved kassen. Dertil omsætning, solgt online, foræret og solgt kontant.

I hallen må kun den, der hører til, komme ind i det indre område – ingen forældre, ingen venner. Løsningen er analog og urgammel: et navneskilt på et nøglebånd, i en gennemsigtig lomme, om halsen. Nyt er kun, at platformen genererer disse beviser, at der sidder en QR-kode på – og at scanningen ved indgangen samtidig sætter fremmødet. Dermed falder fremmødelisten med af sig selv, som ellers føres med kuglepen på papir.

Der findes fem typer beviser: starter, træner, arrangørteam, dommer og gæstekort til personer uden tilmelding (læge, presse, æresgæster).

Slå beviser til

1. Åbn Indstillinger ved din turnering, afsnittet Deltagerbeviser.
2. Slå Brug deltagerbeviser til.
3. Bestem fire ting: foto, udskrivningsvej, hvad der står ved siden af navnet, og farve- eller sort-hvid-udskrift.

Foto på beviset

Tre muligheder: intet foto, valgfrit (den, der har lagt et id-foto ind, får det udskrevet) og obligatorisk.

Fotoet kommer fra atlet-profilen, afsnittet id-foto – og udtrykkeligt ikke fra profilbilledet, der står ved siden af navnet i chatten. Det er ofte et feriebillede eller et foreningslogo; ved indgangen sammenlignes der derimod med et ansigt. Hver atlet vedligeholder selv sit id-foto; det ligger i et privat lager og er kun synligt for arrangøren af den turnering, vedkommende er tilmeldt.

Eksisterende tilmeldinger forbliver gyldige – reglen gælder først for nye. Ved aktiveringen fortæller platformen dig, hvor mange startere det ville berøre, og spørger.

På den offentlige turneringsside står foto-pligten før tilmeldingsknappen. Den, der overser den, får den igen i tilmeldingsguiden, dér med navnene på dem, der mangler billedet – sammen med en færdigformuleret opfordring til videresendelse.

Hvem udskriver

• Vi udskriver og uddeler ved indgangen. Ark med 10 kort hver, til at klippe ud. Deltagerne får deres bevis, når de ankommer.
• Deltagerne udskriver selv. Efter betalt tilmelding går der automatisk en mail med alle beviser som PDF til det tilmeldende dojo. Sparer papir og arbejde ved indgangen – koster vissheden om, at virkelig alle har et kort.

Ved en efteranmeldelse kommer en anden mail med kun de nye beviser. Den første forbliver gyldig; ingen skal klippe tolv kort ud en anden gang.

Mailen er ofte aftenen før den fra for tre uger siden, druknet i indbakken. Derfor findes det samme ark også til selvhentning: Under Min tilmelding ligger knappen Beviser som PDF – samme PDF som i mailen, ikke en anden. En enkelt starter ser der i stedet for arket sin egen QR-kode; han behøver ingen PDF, han holder sin mobil op mod scanneren. Begge dele findes kun, hvis du ovenfor har valgt „Deltagerne udskriver selv".

Farve eller sort-hvid

I sort-hvid genkender man arrangørteamet fra omkring 5 meter i stedet for fra 10. Til en hal med én flade er det nok. Ved fire flader og 400 tilskuere kan det betale sig med farveprinteren. Layoutet er identisk i begge udgaver – en genudskrivning passer altid til den allerede klippede stak.

Udskriv beviser

Åbn fanen Deltagere i turnerings-dashboardet og der underfanen Beviser. Udskriftsark, opslag til selv-check-in og gæstekort ligger sammen.

1. Opdatér status afstemmer beviserne med tilmeldingsstatussen: manglende tilføjes, ændrede efterjusteres, bortfaldne trækkes ind.
2. Vælg, hvem du udskriver til – alle, ét enkelt dojo eller kun endnu ikke udskrevne.
3. Før udskrivningen ser du det første kort i original størrelse. Kontrollér, før 120 stykker havner på papir.

Filteret kun endnu ikke udskrevne er normaltilfældet konkurrencemorgenen og derfor allerede slået til denne dag: kun efternølerne. Aftenen før er det slukket – da udskrives hele stakken. Det fanger også ændrede kort igen: Ændres et startnummer, gælder kortet som ikke-udskrevet, fordi stakken på bordet viser noget andet.

Dommerbeviser

Dommere får deres bevis automatisk, så snart du opretter dem under fanen Dommere – der findes ikke et andet sted, hvor du skal registrere dem.

To forskelle fra starterkortet:

• I stedet for et startnummer står fladen på det, dommeren er tildelt til. Uden tildeling forbliver feltet tomt; det er ingen fejl, men den normale status aftenen før. Tildeler du senere, efterjusteres kortet ved næste Opdatér status – med samme kode.
• En pladsholder som „Dommer 7" får ligeledes et kort, blot uden foto: Han er endnu ikke en person, men en planlagt position. Accepterer nogen senere invitationen, træder hans navn i stedet, og hans id-foto kommer med.

Foto-pligten fra indstillingerne gælder ikke for dommere. Den retter sig mod tilmeldende dojoer; dommerholdet står ofte først fast aftenen før.

Gæstekort til læge, presse og æresgæster

En læge, en borgmester, en pressefotograf har hverken tilmelding eller konto. Til dem findes gæstekortet: Kun funktionen er obligatorisk, navnet ikke.

Et navneløst funktionsbevis er et almindeligt tilfælde, ingen fejl – redningstjenesten ved ofte ikke aftenen før, hvem den sender. Fem kort „ambulancetjeneste", nummereret 1 til 5.

Valget fremhæv iøjnefaldende giver kortet det store hovedbånd som ved arrangørbeviset. Slå til for læge og ambulancetjeneste. For æresgæster hellere ikke: Den, der springer i øjnene, bliver spurgt om tidsplanen hele dagen.

Gæstekort udsteder med-arrangør og opefter – at udstede betyder at give adgang. Tilbagetrukne kort bliver stående i listen med tidspunkt og navn.

Scan ved indgangen

Indgangen åbner du under fanen Oversigt via Åbn indgang. Det er en egen, smal mobil-visning – ikke et dashboard med spærrede områder. Først ser du en mellemskærm med turneringsnavnet; den bliver bevidst stående, for det er det eneste sted, hvor en hjælper opdager, at han stadig har appen fra sidste weekend åben.

Derefter:

1. Frigiv kameraet, hold QR-koden ind i rammen.
2. Resultatet dækker skærmen, ved eksisterende foto med stort billede – sammenligningen menneske↔kort er selve formålet.
3. Først dit tryk på Bekræft fremmøde sætter det.

Disse tilfælde skelner scanneren: gyldig · var allerede her (med klokkeslæt) · ukendt kode · forkert turnering · tilbagetrukket bevis · afmeldt, men står her · en adgangsbillet, der er havnet i den forkerte scanner · og uden netværk. Hvert tilfælde har sit eget symbol og sit eget ord, ikke blot sin egen farve – i en lys hal, på en mobil med beskyttelsesfolie, er farve alene ikke nok.

Tilfældet „Afmeldt – men står her" er det mest værdifulde: Lodtrækningen blev lavet uden denne person, og konkurrenceledelsen skal have det at vide. Luk ind og giv besked. „Bevis tilbagetrukket" er derimod det eneste tilfælde uden en videre vej – der findes ingen knap, der lukker igennem. Det er en lettelse: Du behøver ikke forklare nogen, hvorfor du ikke gør en undtagelse.

Glemt beviset i bilen? Under kameraet står Søg navn. Trefferlinjen fortæller dig samtidig, om personen allerede er her – ved søskende med samme efternavn er grebet efter den forkerte linje ellers normaltilfældet. En anden scanning samme dag er i øvrigt ingen fejl: Det første tidsstempel forbliver stående.

Fejltastet? Lige efter registreringen står der 8 sekunder et Fortryd under meldingen. Derefter går vejen via Historik – dine sidste otte handlinger. Fortrudte linjer forbliver stående gråtonet, så du ikke skal lede efter, om du har indbildt dig det.

Dommer uden navn. Står der på kortet kun „Dommer 7", spørger du alligevel om navnet. Indtast det med det samme – hovedknappen hedder da Indtast navn og luk igennem og klarer begge dele. Navnet står derefter også ved bedømmelsesbordet. Haster det, findes der ved siden af Luk igennem uden navn.

Dårligt hal-wifi er normaltilfældet, ikke undtagelsen. Indgangen håndterer det sådan:

• Der kontrolleres kun online. Uden netværk ved ingen, om et bevis er blevet trukket tilbage – hovedet siger da udtrykkeligt „Ikke kontrolleret" og aldrig „gyldig".
• Der registreres alligevel. Fremmøde bufres og eftersendes, så snart det virker igen; en tæller øverst viser, hvor mange handlinger der venter. At stoppe en kø på 40 mennesker, fordi wifi'en vakler, ville være den større skade.
• Kamera spærret? Ved siden af vejledningen til frigivelse står Fortsæt uden kamera – direkte ind i navnesøgningen.

Hjælpere uden konto: adgangslinket

Den forælder, der melder sig som hjælper klokken 7 om morgenen, opretter ikke en konto klokken 7:10. Til det findes i oversigten den anden knap: Overdrag indgang til hjælper.

Der genererer du et adgangslink, giver det en betegnelse („Indgang nord") og overdrager det på tre måder: QR til at fotografere, kopiér link (til beskeden til den, der stadig sidder i bilen) eller udskrift til ophængning – til skiftet af hjælpere ved indgangen.

Linket åbner indgangen uden login, for præcis denne ene turnering, og kan præcis det, rollen indgang kan: sætte og trække fremmøde tilbage. Ingen penge, ingen bedømmelse, ingen indstillinger. Det udløber ved konkurrencedagens afslutning klokken 23:00, og dialogen viser dig, hvornår det sidst blev brugt – deraf genkender du et glemt link.

Hjælpere med konto behøver intet link. For dem er rollen indgang under Roller & adgang nok; de havner efter login direkte på indgangens mellemskærm. Adgangslinks tildeler og tilbagekalder med-arrangør og opefter – den, der scanner, tildeler ingen adgange.

Selv-check-in uden personale ved indgangen

Ikke enhver arrangør kan stille nogen med en enhed ved indgangen. Så udskriver du under Deltagere › Fremmøde › Udskriv beviser & opslag et A4-opslag og klæber det på døren. Den, der kommer ind, scanner det med sin egen mobil og bekræfter sit fremmøde – logget ind for hele sin gruppe på én gang, ellers via sin egen bevis-kode.

Hvem er her?

Under fanen Deltagere findes underfanen Fremmøde, ved siden af dojoer, startere, hold, discipliner og registreringer. På konkurrencedagen står den forrest, ellers dojoerne. Afgørende er datoen – konkurrencemorgen klokken 7:30 har du brug for visningen, ikke først når nogen ændrer status.

Denne skærm besvarer ikke „hvor mange procent", men kan jeg starte flade 2?

Øverst: startfrigivelsen, ét kort pr. flade. Ikke pr. disciplin – der startes en flade, og netop sådan lyder spørgsmålet ved bordet. Hvert kort viser det næste opkald og det derefter, dertil dommen i ord: Klar til start eller 3 mangler. Nedenunder står navnene på de manglende; et klik på det checker personen ind, og ved nul skifter dommen. Mangler mindst tre fra ét dojo, siger kortet det udtrykkeligt – ét opkald til træneren i stedet for seks søgninger.

Nedenunder: listen efter dojo, sammenklappet. Sådan ankommer folk: som en bus, ikke som enkeltpersoner. En stribe små felter viser pr. person grøn eller grå – fjorten grå felter ved siden af hinanden ser anderledes ud end fjorten spredte. Mangler en hel gruppe, rykker den op og bringer straks trænerens telefonnummer med. Alle her sætter hele gruppen på én gang.

Til højre: situationen. I stedet for en fremdriftsbjælke forløbet af ankomsterne pr. 10 minutter og en sætning om den næste time. „76 %" er afslappet klokken 8:00 og et problem klokken 8:55 – tallet alene siger det ikke.

At checke ind er ét klik. Fortryd kræver to, og bekræftelsesspørgsmålet står i linjen – ved siden af 180 ens udseende linjer skal ingen bekræfte den forkerte. Via søgningen (tasten /) finder du nogen efter navn eller startnummer, Enter checker det første match ind.

Dommerne tælles separat med. Hvert fladekort har en egen linje til det, og et eget afsnit lister alle op, sorteret efter flade. Grunden til adskillelsen er praktisk: En manglende starter betyder et opkald til dojoet, en manglende dommer et opkald til formanden. To tal, to opkald. Forventet er den, der er tildelt til fladen – en målværdi behøver du ingen steder at registrere. Har du ikke tildelt dommere, bortfalder linjen helt.

Der tælles mod de lodtrukne, ikke mod de tilmeldte: Den, der ikke står i træet, kaldes heller ikke op i dag. Er en disciplin endnu ikke lodtrukket, står det ved tallet. Afmeldte tæller aldrig som manko.

Afmeldt – og alligevel her

Skærmens mest værdifulde tilstand: Nogen har afmeldt sig på forhånd, lodtrækningen kørte uden vedkommende, og nu står han ved bordet. Det er ingen fejl, men nogen skal beslutte.

Til højre samler blokken Efterlodtræk disse tilfælde, sorteret efter hastende karakter. To veje:

• Efterlodtræk tager afmeldingen tilbage og sætter personen i det eksisterende træ. Berørte andre dojoer underrettes – den, der hidtil havde et friløb, har nu en modstander.
• Forbliver udenfor skjuler posten for denne formiddag.

Efterlodtrække må med-arrangør og opefter. Indgangen ser tilfældet, så den kan melde det, men griber ikke ind i et offentliggjort træ.

Manglende på hal-skærmen

Den, der mangler, står ofte i samme bygning – ved drikkevareboden eller på tilskuerpladserne. Knappen Vis på hal-skærm lægger de manglende fra de næste opkald stort på skærmene i fem minutter: startnummer, navn, dojo, sorteret efter hastende karakter.

Ved flader, hvor der netop bedømmes, vises den ikke – en igangværende bedømmelse må intet dække over. Efter fem minutter frigiver skærmen sig selv igen.

Fotos af børn

Størstedelen af starterne er mindreårige. Et billede går ind i profilen, vandrer på et udskrevet kort og vises på konkurrencedagen på en indgangshjælpers mobil. Det er tilladt, og formålet er legitimt – men sig det til de berørte. På det enkelte udskrift står henvisningen automatisk med på arket.

Vil du informere alle tilmeldte dojoer (f.eks. om ændringer i tidsplanen)?

1. Åbn Send besked ved din turnering.
2. Skriv din besked.
3. Den sendes pr. e-mail til de tilmeldte deltagere.

Tourna Event har en indbygget chat. Du når den fra overalt via den svævende talebobbel nederst til højre — og desuden som fanen Chat i enhver turneringsvisning. Sådan aftaler alle involverede sig direkte i appen, uden WhatsApp og tilråb.

Chat-boblen — tilgængelig overalt fra

Klik på talebobblen, og til venstre åbnes din kontaktliste som et træ. Helt øverst et søgefelt og en knap til at tilføje nye kontakter. Nedenunder områderne:

• AI — din private AI-assistent (se nedenfor).
• Direkte — dine igangværende enkeltsamtaler.
• Kontakter — dine bekræftede personlige kontakter.
• Mine grupper — dine egne gruppechats.
• Dojoer — kanalerne for dine dojoer.
• Turneringer — pr. turnering de kanaler, du har adgang til.

En farvet prik ved en person viser hendes status: online, fraværende eller offline.

Personlige kontakter

Personlige kontakter gælder på tværs af turneringer — er I én gang forbundet, forbliver I i kontakt, uanset hvilken turnering I lige nu deltager i.

• Anmodninger: Via Tilføj kontakt søger du en person eller indtaster hendes e-mail. Har hun endnu ingen konto, sender vi en invitation i dit navn — registrerer hun sig senere, bliver det automatisk til en kontaktanmodning.
• Bekræft: En forbindelse opstår først, når begge accepterer. Indgående anmodninger kan du acceptere eller afvise.
• Blokér: Den, der forstyrrer dig, kan du blokere — hun kan da ikke længere skrive til dig. Senere kan du til enhver tid ophæve blokeringen igen.

Private beskeder & egne grupper

• Direkte beskeder: Klik i kontaktlisten på en bekræftet kontakt for at skrive direkte til vedkommende. Disse samtaler bevares varigt.
• Egne grupper: Via Ny gruppe opretter du en privat gruppechat og henter personer ind fra dine kontakter, dojoer eller turneringer. Opretteren er admin og kan via menuen i toplinjen administrere medlemmer (tilføje og fjerne) eller slette gruppen. Ethvert medlem kan forlade gruppen til enhver tid. Disse grupper er fuldstændig private — ingen arrangør ser dem.

Dojo-kanaler

Hører du til ét eller flere dojoer, har hvert sin faste „Alle"-kanal. Alle dojoets medlemmer vises samtidig som kontakter — sådan forbliver I også uden for en turnering i forbindelse.

Turnerings-chatten

Hver turnering har under Turneringer egne kanaler for de involverede på konkurrencedagen.

Hvem har adgang: hvert medlem med en rolle i turneringen — konkurrenceledelse, scorer og dommere.

Rolle-kanalerne:

• Alle — hvert medlem.
• Konkurrenceledelse — ejer, administratorer og med-arrangører.
• Dommere (internt) og Scorer (internt) — kun den pågældende gruppe. Konkurrence- ledelsen læser ikke med her; dommere kan rådslå uforstyrret.
• Dommere & ledelse / Scorer & ledelse — til afstemning med ledelsen.
• Måttepersonale — scorer og dommere sammen.
• Én gruppe pr. kampflade (f.eks. „Tatami 1").

I toplinjen for hver kanal står, hvem der læser med — så det altid er klart, hvor fortroligt en kanal er.

Dit dojo i turneringen: Er du tilmeldt til en turnering, får du automatisk en gruppe med de andre tilmeldende fra dit dojo i denne turnering. Du ser der kun folkene fra dit eget dojo — ikke organisations- eller de interne kanaler.

Den store deltager-chat: Arrangøren kan frigive en chat for alle deltagere i en turnering. Den er frivillig — du tilmelder dig selv og kan til enhver tid forlade den igen; som standard er du ikke med. (Frigiv: som arrangør i turneringen under chat-indstillingerne.)

Meddelelser, vedhæftninger & AI

Meddelelser (kun konkurrenceledelse): Via Meddelelse sender du en besked til alle. Den vises straks hos alle som en popup, som først forsvinder ved „Læst", og går desuden som push til mobilen. Du ser derefter, hvem der har læst den, og hvem der stadig mangler.

Vedhæftninger: I turnerings-kanaler kan du dele billeder og PDF'er (op til 10 MB) — f.eks. fotoet af et bedømmelseskort. Træk filen ind i indtastningsfeltet, eller brug papirclipsen.

AI-assistent: Helt øverst i kontaktlisten finder du AI-assistenten — en privat hjælper til spørgsmål om turnering, regler og forløb, inklusive turneringsoprettelse ud fra en PDF. Denne samtale ser kun du.

Underretninger: Nye direkte beskeder, gruppebeskeder og meddelelser melder sig i klokken — men kun hvis den pågældende chat netop ikke er åben. Et klik bringer dig direkte til samtalen.

Ud over turneringer kan du også tilbyde seminarer (kurser).

1. Klik på Opret seminar.
2. Indtast titel, arrangør/vært, sted og dato.
3. Tilføj trænere (med foto og kort CV) – allerede kendte trænere finder du igen via søgningen.
4. Fastlæg, hvilke gradueringer (f.eks. fra hvilket kyu/dan) seminaret er tænkt til.
5. Indtast i trinnet Tidsplan træningsenhederne – pr. enhed klokkeslæt, målgruppe (graduering fra/til), valgfrit en beskrivelse (f.eks. „Kata-træning") og hal/sted.
6. Valgfrit kan du lægge udskrivningen som PDF ind.
7. Til sidst offentliggør – eller gem som kladde.

Offentliggjorte seminarer vises sammen med turneringerne i oversigten og kan filtreres efter sted og dato.

Seminarer med flere haller

Ved store seminarer træner flere gradueringsgrupper på samme klokkeslæt parallelt i forskellige haller. Udskrivningens træningsplan er da en tabel af klokkeslæt (rækker) og hal (kolonner), med en egen gruppe i hvert felt.

Indtast i det tilfælde hvert felt som en egen enhed: samme klokkeslæt, egen hal, eget gradueringsspænd. Opret ingen samleenhed „alle gradueringer" pr. tidslinje – dermed går netop den oplysning tabt, som deltagerne overhovedet læser planen for.

For at det går hurtigt, overtager Tilføj tidsslot klokkeslæt og hal fra den sidst registrerede enhed samme dag; du ændrer da kun hal og graduering.

Går seminaret over flere dage, viser seminarsiden timeplanen som et gitter: klokkeslættet som rækker, seminardagene som kolonner – og ét eget gitter pr. hal. Sådan ser en deltager sin hele uge med ét blik, i stedet for at læse fem dagslister efter hinanden. Hver hal beholder derved alle dagskolonner, også når der ikke sker noget der på en dag – kun sådan kan hallerne sammenlignes indbyrdes.

Via skifteren øverst til højre skifter du mellem gitter og liste; på telefonen er listen den bekvemmere visning. I listen er timeplanen pr. dag opdelt efter haller, hver hal med egen overskrift. Har en dag kun én hal – eller slet ingen angivelse –, forbliver det den enkle liste uden overskrift. Éndags-seminarer viser altid listen: Et gitter med en enkelt kolonne ville kun være en ramme omkring den.

Forsiden lister turneringer, seminarer og dojoer. Øverst vælger du via fanerne, hvad du vil se; nedenunder åbner Filter finindstillingen.

Hvad der kan filtreres

• Søgefelt – titel, sted, land, arrangør. Ved seminarer også trænernavnet: „Pascal Senn" finder seminaret, hvor han er én af otte trænere, ikke kun det med hans navn i titlen.
• Placering & radius – sæt din placering, og træk skyderen. Poster, hvor der ikke er registreret et sted, kan ikke omregnes til en afstand og falder derfor ud; hvor mange det er, står lige under skyderen.
• Status (Alle / Aktiv / Afsluttet) og periode (weekend, 30 dage, 3 måneder) – skjult ved dojoer, de har ingen dato.
• Tags og stilretning – ved alle tre typer, også ved dojoer.
• Trænere – ved seminarer arrangementets trænere, i dojo-fanen trænerne for de offentlige træningstider. Til valg står kun trænere, der reelt er registreret et sted. Flere trænere er en eller-søgning: Det er nok, at én af dem er med.
• Egne og gemte – dine egne hhv. dine favoriserede poster; begge kan kombineres. Som „eget dojo" gælder et, der tilhører dig, eller hvor du har en rolle.
• Sortering – dato stigende, faldende eller senest oprettet.

Bladring og visning. Nederst vælger du, hvor mange poster der vises pr. side (12, 24, 48 eller 100), og blader gennem resultatet. Filter, side og visning står i adressen: Du kan linke til en filtreret visning eller gemme den som bogmærke, og browserens tilbage-knap fungerer som forventet. Kortvisningen viser altid alle træffere, ikke kun dem fra den aktuelle side.

Interessante turneringer, seminarer og dojoer kan du gemme som favorit for at genfinde dem hurtigt senere og blive mindet om dem i tide. Dertil skal du være logget ind.

• Tryk på hjerte-ikonet – det vises på felterne, i dashboardet og på detaljesiden. Et nyt klik fjerner favoritten igen.
• Via filteret Gemte i oversigten viser du med ét klik kun dine favoriserede poster. Dette filter er uafhængigt af filteret Egne (der viser dine selvoprettede poster) og kan kombineres med det.
• I dashboardet finder du under Mine favoritter en ren visning af dine gemte poster. Overståede events skjules automatisk der; et dojo forbliver stående, så længe det er offentliggjort – det har ingen dato, der kan gå forbi.
• Slettes en turnering, et seminar eller et dojo, forsvinder det også fra dine favoritter.

Påmindelser: Til hvert gemt event modtager du en påmindelse i tide – som underretning (klokke) og pr. e-mail. Til gemte dojoer findes der ingen påmindelser, fordi der ikke findes nogen dato, man kunne mindes om:

• 5 dage før starten af en turnering eller et seminar,
• 5 dage før tilmeldingsfristen for en turnering (kun ved turneringer med tilmelding).

E-mail-påmindelserne kan du til enhver tid slå fra under Indstillinger → Underretninger. Henvisningerne i klokke-menuen berøres ikke af det.

Øverst i linjen finder du klokke-ikonet. Der samles vigtige henvisninger, f.eks.:

• nye tilmeldinger til din turnering,
• kommende turneringsstarter,
• påmindelser om gemte events (start hhv. tilmeldingsfrist nærmer sig),
• modtagne udbetalinger,
• svar på dine dommer-invitationer (accepteret eller afvist),
• egne invitationer som dommer,
• påmindelser (f.eks. lodtrækning endnu ikke offentliggjort).

Du kan markere meldinger som læst eller fjerne dem. Grupperede henvisninger (f.eks. udestående betalinger) kan foldes ud. E-mail-underretninger om favoritter styrer du under Indstillinger → Underretninger.

Aktivér browser-underretninger (push)

Klokke-ikonet viser kun henvisninger, så længe siden er åben. For at vigtige begivenheder også når dig ved lukket fane – som en rigtig underretning fra dit operativsystem –, aktivér browser-underretninger. Hovedkontakten afgør, om denne enhed overhovedet får push; aktiveringen gælder pr. enhed og browser. Nedenunder kan du desuden slå enkelte kategorier fra – se „Hvilke underretninger du får".

På iPhone / iPad (iOS)

På iOS fungerer push-underretninger kun, hvis du forinden har lagt appen på hjemmeskærmen (Apples krav, fra iOS 16.4).

1. Åbn siden i Safari (kun der virker „Til hjemmeskærm").
2. Tryk på del-ikonet, og vælg „Til hjemmeskærm" → Tilføj.
3. Start appen via det nye hjemmeikon (ikke længere fra Safari), og log ind.
4. Åbn Indstillinger → Underretninger, og slå browser-underretninger til.
5. Bekræft iOS-dialogen med Tillad.

På Android

1. Åbn siden i Chrome, og log ind. (Valgfrit til en app-følelse: via ⋮-menuen „Installér app".)
2. Åbn Indstillinger → Underretninger, og slå browser-underretninger til.
3. Bekræft browser-dialogen med Tillad.

På computeren (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Åbn Indstillinger → Underretninger, og slå browser-underretninger til.
2. Bekræft browser-dialogen med Tillad.

Derefter får du bl.a. en underretning, når en lodtrækning offentliggøres, et nyt dojo tilmelder sig, nogen accepterer eller afviser en invitation, eller en Stripe-udbetaling er på vej. Er du selv indbudt som dommer, når push-beskeder dig, når tidsplanen eller din pool-tildeling ændres – og dagen før turneringen en påmindelse med starttidspunkt og pool.

Hvilke underretninger du får

Under hovedkontakten står fire kategorier. Alle er indledningsvis til – du behøver ikke stille noget ind, hvis det passer dig. Den, der f.eks. under en turnering ikke længere vil have meddelelser på mobilen, slår derimod målrettet netop denne ene kategori fra og beholder alt det øvrige:

Indstillingen gælder for din konto, ikke pr. enhed: Slår du meddelelserne fra på mobilen, forbliver de også slukket på computeren. Et slukket område forsvinder kun fra push-underretningerne – i klokke-menuen og pr. e-mail når meldingerne dig fortsat.

Kategori-kontakterne kan først betjenes, når hovedkontakten er tændt. Uden abonnement havde de intet at filtrere.

Du kan forbinde AI-assistenter som Claude, ChatGPT eller Cursor direkte med Tourna Event. Så udfører du opgaver i samtalen – f.eks. „Vis mig mine turneringer" eller „Opret en ny disciplin" – uden at klikke dig gennem menuerne. Opsætningen finder du under Indstillinger → AI-integration (MCP), og den tager tre trin.

Trin 1 – Opret adgangsnøgle (API-nøgle)

Giv nøglen et navn (f.eks. „Claude Desktop"), og klik på Opret nøgle. Nøglen vises kun én gang – kopiér den straks, og opbevar den sikkert.

Trin 2 – Kopiér konfiguration til dit værktøj

Vælg fanen for dit program – formatet er forskelligt alt efter værktøj:

• Claude Desktop / Cursor (også Cline, Claude Code): standardformat.
• VS Code (GitHub Copilot): eget format.
• Windsurf: eget format.

Kopiér den viste blok ind i den nævnte konfigurationsfil – den passende filsti står lige nedenunder.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Trin 3 – Genstart værktøjet

Genstart dit AI-program helt én gang. Derefter er Tourna Event-funktionerne tilgængelige direkte i chatten. Til test spørger du f.eks.: „Vis mig mine turneringer".

ChatGPT og claude.ai (i browseren)

Her har du ikke brug for nogen konfigurationsblok. Indtast blot adressen https://tournaevent.com/api/mcp som „connector" – login foregår da via dit normale Tourna Event-login. Bemærk: Hos ChatGPT er skrivende handlinger frigivet alt efter abonnement.

Når dit dojo tilmelder dig til en turnering, kan du valgfrit få en egen atlet-profil – dermed ser du selv, hvilke turneringer du er tilmeldt til, også når tilmeldingen foregik via dit dojo.

Overtag starter fra dojoet

Tilmelder du dig for dit dojo, behøver du ikke skrive kendte navne af: „Overtag fra dojo" over startlisten viser alle personer i dit dojo. Et tryk på det udfylder formularen; vedligeholdte oplysninger er derefter spærret, manglende eftertilføjer du.

I listen står også personer uden konto – ved børn normaltilfældet. To henvisninger kan vises under et navn:

• Ingen profil – personen vedligeholder ikke selv sine data. Ingen mangel, kun en forklaring på, hvorfor der måske mangler noget nedenunder.
• Ufuldstændig: … – sådan hedder de obligatoriske oplysninger, der stadig mangler for starteren, f.eks. alder eller køn.

Du kan overtage i begge tilfælde. Det manglende supplerer du i formularen. For at det allerede står der næste gang, kan det betale sig at eftertilføje oplysningen med det samme i dojoet under Personer.

Til dojoer: registrér e-mail ved tilmeldingen

Ved oprettelse af en starter kan du valgfrit angive dennes e-mailadresse – i enhver alder. Den knytter starteren til en personlig atlet-profil og muliggør senere optagelse i årsranglisten. Så snart du indtaster en e-mail, bekræfter du via et kryds, at starteren (hhv. de forældreansvarlige) er indforstået med det.

Til atleter: gør profilen krav på

Åbn siden „Atlet-profil", og angiv den e-mailadresse, dit dojo har tilmeldt dig med. Du modtager et login-link pr. e-mail – først efter klik på det bliver dine data synlige. Sådan kan ingen med en fremmed e-mailadresse se dine tilmeldinger.

Derefter finder du under „Mine turneringer" alle dine tilmeldinger på tværs af alle dojoer og turneringer – hver med dato, status og startnummer.

Hvornår og hvor stiller jeg op?

Så snart konkurrenceledelsen offentliggør tidsplanen, står der under „Mine turneringer" ved hver af dine discipliner direkte starttidspunkt og flade (f.eks. „Kata individuel · 10:20 · Tatami 2"). Forinden ser du kun disciplinen.

Derudover bliver du aktivt underrettet – via push og klokke-menuen:

• Tidsplanen står klar: Offentliggøres tidsplanen, får du en besked.
• Noget flytter sig: Ændres starttidspunkt eller flade, informerer en „Tidsplan ændret"-besked dig – kun om de berørte discipliner.
• 30 minutter før: Lige før det går løs, minder en besked dig via push og i turnerings-chatten («Du er snart klar – Kata individuel klokken 10:20 · Tatami 2»).

Også den tilmeldende person fra dit dojo og navngivne trænere modtager disse henvisninger, så ingen misser et opkald på konkurrencedagen.

Din seneste prøve

Er du en person i et dojo, der driver sin træningsdrift her, ser du i profilen din seneste prøve – én linje pr. dojo, med din aktuelle graduering. To medlemskaber betyder to linjer: Prøvehistorikken tilhører altid den forening, der har taget den.

Mangler en prøve, kan du selv eftertilføje den. Den forbliver da markeret som ubekræftet og trækker ikke din graduering i profilen med – bekræfte den kan kun dit dojo. Det er med vilje: Ved den dato hænger ventetid og betragtningsperiode for den næste prøvemodenhed, og det skal ikke være en selvangivelse.

Databeskyttelse: du beholder kontrollen

• Frameld årsrangliste: Via kontakten i profilen kan du til enhver tid gøre indsigelse mod din optagelse i den offentlige årsrangliste.
• Slet profil: Du kan fjerne din identitet og forbindelsen til dine tilmeldinger fuldstændigt. Dit dojos tilmeldinger berøres ikke af det.

Enhver turnering og ethvert seminar kan overføres til din egen kalender – Apple Kalender, Google Kalender, Outlook. På detaljesiden finder du hertil knappen „Føj til kalender".

Download eller abonnér – forskellen tæller

I dialogen står to veje ved siden af hinanden, og de opfører sig forskelligt:

• Download lægger begivenheden ind én gang. Flytter et starttidspunkt sig senere, erfarer du intet om det.
• Abonnér opdaterer selv din kalender. Du sætter adressen op én gang – derefter sker det af sig selv. Ændrer arrangøren noget, ændres det hos dig.

Til en turnering, der stadig er uger væk, er abonnementet næsten altid det rigtige valg.

Hvad der passer til dig

Er du logget ind og har vedligeholdt fødselsdag, graduering og køn i profilen, fremhæver siden, hvad der passer til dig: de passende discipliner i en turnering, de passende enheder i et seminar, de passende træningstider i et dojo.

Tre tilstande skal skelnes her:

• Passer til dig – alder, køn og graduering stemmer.
• Passer · Vægt åben – alt stemmer bortset fra én oplysning, platformen ikke har: din kropsvægt står ikke i profilen. Ved vægtklasser kan kun du afgøre, om klassen gælder.
• Alt andet forbliver normalt synligt. Intet skjules – den, der misser en start, fordi siden fortav den, mister mere end den, der læser én linje for meget.

Mangler en oplysning i profilen, fortæller siden dig hvilken – i stedet for blot at melde „profil ufuldstændig".

Din abonnementsnøgle

For at din kalender får dine begivenheder og ikke kun rammebegivenheden, hænger der ved abonnementsadressen en personlig nøgle. Du finder den i profilen under Atlet → Kalenderabonnement.

• Nøglen er en hemmelighed: Den, der kender den, ser dine begivenheder. Giv den ikke videre.
• Videregivet ved en fejl? Generér ny nøgle – den gamle bliver straks ugyldig. Eksisterende abonnementer skal du derefter sætte op igen.
• Hver enhed kan have sin egen post. Sådan mister du ikke ved tilbagekaldelsen af en tabt mobil også familieabonnementet i Google-kalenderen.

Dojo-kalenderen

Kalenderen for dit dojo er ikke offentlig – den kan indeholde interne foreningsbegivenheder og ikke-offentlige træningstider. Du abonnerer på den i medlemsområdet, ikke på den offentlige dojo-side.

Filtrene øverst i kalenderen virker på begge dele – på visningen og på abonnementet. Det, du ser, er altså også det, der havner i din kalender:

Vælger du flere, lægges de sammen, ikke skæres til: En begivenhed vises, så snart den passer til ét af filtrene. For en træner, der selv stadig træner, er netop det normaltilfældet.

Turneringer og seminarer, som jeres eget dojo arrangerer, står uden yderligere tiltag i kalenderen – for alle, ufiltreret. En turnering i egen forening angår også dem, der ikke stiller op, men hjælper med dommergerning eller opbygning.

Ud over turneringer kan du i Tourna Event også lede dit dojos træningsdrift: timeplan, grupper, fremmøde, prøver og en foreningskalender. Du finder området via Profil → Dojoer → Åbn dojo. Hører du også til et forbund, hedder navigationspunktet Dojoer/forbund og samler begge områder.

Opret et dojo

Du opretter et dojo via Profil → Dojoer → Tilføj dojo. Søg først efter navnet — der er stor sandsynlighed for, at jeres dojo allerede findes, fordi en anden har oprettet det. Først når intet passer, vælger du Opret nyt dojo.

Formularen spørger bevidst om lidt: indtast navn, søg adresse, færdig. By, land, gade, husnummer, postnummer og koordinaterne kommer fra valget og kan derefter stadig rettes manuelt.

Den, der opretter, er ejer. Du skal ikke registrere noget til det; dojoet tilhører dig fra gemningen. Leder en anden foreningen, overdrager du det senere under stamdata via Overfør ejerskab — personen får en underretning og træder i dit sted.

Alt det øvrige — billeder, beskrivelse, hjemmeside, kontingenter, stilretninger, forbund og trænere — eftertilføjer du senere under stamdata. Intet af det er nødvendigt til oprettelsen, og alt det vises derefter på jeres offentlige dojo-side.

Oversigten – hvad der stadig mangler

Den første fane er oversigten. Helt øverst står kortet dojo-profil med en procentværdi: hvor komplette jeres stamdata er. Nedenunder står de åbne punkter som klikbare felter – et tryk på det springer direkte til netop det afsnit, hvor feltet findes. Du skal altså ikke lede efter, hvor „hovedbillede" eller „momsnummer" bor.

Hvorfor det er mere end orden for ordens skyld: Adresse, beskrivelse, billeder og links går direkte ind i jeres offentlige dojo-side – og dermed ind i det, søgemaskiner finder om jer. Et dojo med tre vedligeholdte billeder og en beskrivelsestekst findes, ét med kun et navn ikke.

Det, der er tvingende nødvendigt til offentliggørelse – navn, sted, dojoledelsens e-mail og mindst én offentlig træningstid – står altid forrest og bærer bemærkningen obligatorisk. Alt andet er valgfrit og kan eftertilføjes i vilkårlig rækkefølge. 100 % viser kortet først, når der virkelig ikke er mere åbent.

Nedenunder står fire nøgletal (personer, grupper, begivenheder denne uge, åbne ansøgninger), den løbende uges træninger, jeres events og stamdataene i seks korte kort – hver med sin egen Redigér, som ligeledes fører direkte til det passende afsnit.

Stamdata i seks afsnit

Fanen Stamdata er delt i seks afsnit, som står til venstre:

Ved siden af hvert afsnit sidder en prik: grøn, hvis der ikke er noget åbent, rød, hvis noget mangler. Samme fuldstændighedsværdi som på oversigten finder du igen under navigationen – det er den samme beregning, ikke en anden.

Der vises altid kun ét afsnit. Nederst sidder en linje med Kassér og Gem; den hører til det afsnit, du netop ser. Har du ugemte ændringer og skifter afsnit, spørger appen.

Hvert afsnit har sin egen adresse. Henvisningen …/dashboard/dojos/dit-dojo?tab=master&section=ferien fører direkte til ferierne – praktisk, hvis du vil sige til nogen, hvor noget skal indtastes.

Adresser uden for Tyskland

Adressefelterne er ikke skræddersyet til Tyskland. Landet vælger du fra en liste over alle stater; det vises altid på dit sprog, uanset hvilket det blev registreret på. Dertil findes et valgfrit felt Delstat/region til delstat, kanton, provins eller amerikansk stat — sjældent nødvendigt til tyske adresser, men for amerikanske eller canadiske derimod forskellen mellem en fuldstændig og en ubrugelig adresse. Adressesøgningen udfylder det.

Postnummeret er kun obligatorisk, hvor der overhovedet findes et. Lande uden postnummersystem — f.eks. Qatar, Hongkong eller Ghana — blokerer dermed hverken stamdataene eller turneringstilmeldingen. Bogstaver er tilladt, britiske og canadiske postnumre indeholder sådanne.

Fakturaadresse

For at dit dojo kan tilmelde sig en turnering, har det brug for en fakturaadresse: navn, gade, postnummer, by og land. Du indtaster den under Stamdata → Afregning.

Den hænger ved dojoet, ikke ved personen, der netop tilmelder. Fakturamodtageren er foreningen — og hvis to administratorer skulle vedligeholde den separat, ville det ved den næste turnering afhænge af, hvem der logger ind. Én gang indtastet gælder den for alle dojoets tilmeldinger.

Som regel er det samme adresse som ovenfor, derfor er kontakten Svarer til dojo-adressen slået til fra begyndelsen. Den udleder fakturaadressen fra dojo-adressen i stedet for at kopiere den: Flytter foreningen, flytter kvitteringen med. Har I en postboks, eller sidder kassereren et andet sted, slår du den fra og indtaster en egen adresse.

I tilmeldingsguiden står det samme kort i trin 1 – du skal altså ikke først et andet sted hen. Mangler noget, kommer du ikke videre til næste trin, og der står, hvilket felt der mangler.

Offentlig adresse

Et offentliggjort dojo har sin egen side, som alle kan åbne — på en adresse som tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Den sidste del bestemmer du selv: ved oprettelsen og senere til enhver tid under Stamdata → Basis. Mens du skriver, kontrollerer appen straks, om adressen stadig er ledig.

Ved oprettelsen foreslår den et forslag ud fra navn og by, så længe du ikke selv rører feltet. Ved et eksisterende dojo forbliver adressen derimod stående, selv når du ændrer navnet. Det er med vilje: Din adresse står på flyers, på foreningssiden og i søgemaskiner. Ville den flytte med ved hver navnerettelse, ville alle disse henvisninger løbe i tomgang. Ændrer du den bevidst, gælder det samme — den gamle adresse virker derefter ikke længere.

På den offentlige side står dine træningstider i to visninger, gitter og liste — de samme som i dashboardet, forudvalgt er gitteret. Nedenunder viser et trænerområde, hvem der underviser hos jer.

Der vises, hvem der i timeplanen er registreret som træner for en offentlig træningstid — rollen „træner" alene er altså ikke nok, tildelingen til træningstiden gør det. En trænerprofil er valgfri: Den, der har en, vises med billede og linkes til den; den, der ikke har en, står blot med navnet. En trænerprofil opretter hver person selv i sin profil — kortet spørger „Underviser du i træning eller seminarer?" og mener begge dele, ikke kun seminarer.

Kontaktoplysninger

Tre oplysninger vises på den offentlige side: hjemmeside, navnet på dojoledelsen og telefon. Alle tre er frivillige.

Hjemmesiden står under Stamdata → Basis, for den tilhører foreningen — et bestyrelsesskifte ændrer ikke adressen. Navn og telefon står under Stamdata → Team & rettigheder, ved dojoledelsen. Ved hjemmesiden er www.dit-dojo.dk nok; https:// tilføjer appen. Telefonnummeret skriver du sådan, som du ville diktere det — +45 12 34 56 78 eller 12 34 56 78, begge dele går an.

Navnet på dojoledelsen indtaster du her også, selvom den ikke har en konto på platformen. Uden det ville der på jeres offentlige side stå en e-mailadresse uden noget navn ved siden af.

Beskrivelse og gebyrer

Under Stamdata → Profil & fremtoning præsenterer du jeres dojo med en beskrivelse — stilretning, historie, hvem der træner hos jer. Editoren er den samme som ved turneringen og seminaret: Fed skrift, lister, overskrifter og links er mulige. I samme afsnit står stilretninger og forbund samt de tre billeder (profilbillede, feltbillede, hovedbillede).

Under Stamdata → Basis står to gebyrer, begge frivillige: prøvetræning og kontingent. De er fritekst, fordi et foreningskontingent sjældent er ét enkelt tal — „30 € / måned, børn 20 €" eller „fra 25 €" skriver du netop sådan, og en prøvetræning er som regel blot „gratis".

Timeplan og rytme

Opret pr. træningstid ugedag, klokkeslæt, alders- og gradueringsvindue samt trænerne. Ikke enhver tid finder sted ugentligt – du kan også registrere „hver anden uge" eller „hver første onsdag i måneden". Ugentlige tider behøver intet til det: Det er normaltilfældet og markeres ikke særskilt.

Ændrer du senere rytmen, virker det straks på endnu urørte begivenheder. Begivenheder, hvor der allerede er registreret fremmøde, forbliver bevarede og markeres som „uden for den aktuelle regel" – dine registrerede data går aldrig tabt gennem en regelændring.

Du vælger trænere. I feltet Træner står alle personer i dit dojo, der har en konto med træner- eller admin-rolle, dertil dojoledelsen. Den, der ikke har en konto, registreres via „Indtast navn …" som fritekst – en rolle forudsætter jo en konto. Valget er en ren tildeling og giver ingen rettigheder: Hvem der må registrere fremmøde eller overstyre begivenheder, bestemmer du fortsat via trænerrollen i personer-fanen.

Gælder fra. En nyoprettet træningstid gælder et år tilbage i tiden. Registrerer du din timeplan på ny, kan du altså straks efterpleje den forgangne sæson, i stedet for at starte fra nul. Datoen står som „Gælder fra" i dialogen og kan ændres – f.eks. til den dag, gruppen rent faktisk startede. For deltagelseskvoterne er tilbagedateringen uden konsekvenser: Begivenheder uden nogen registrering tæller hverken som besøgt eller som forsømt.

Personer og medlemmer

Området Personer fører begge dele i én liste: mennesker i træningsdriften og konti med administrationsroller. Den, der har en konto, bærer sine roller (træner, coach, admin) direkte i linjen. Den, der ikke har nogen – f.eks. et otteårigt barn – står alligevel som fuldgyldig i registret, for til denne linje hænger fremmøde, grupper og prøver.

Over listen står filtre med tæller: Alle, uden konto, trænere, uden personlinje, inaktiv > 1 år. Tallet står ved pillen, før du klikker – det besvarer det spørgsmål, der overhovedet fører til filtreringen („er der nogen?"). Der tælles altid over den hele bestand, ikke over den viste side; ellers ville tallet ændre sig ved bladring, uden at noget var ændret.

I hver linje står desuden seneste træning – den seneste dato, hvor personen blev registreret som til stede eller forsinket. En streg betyder „aldrig registreret", og det er ikke det samme som „var aldrig der": Måske blev gruppen aldrig afkrydset. Oplysningen er synlig for trænere og dojoledelse, dertil hver person for sig selv.

Er medlemmer endnu ikke personer, tilbyder listen dig „Overtag alle". Uden personlinje vises de ikke i fremmøde, grupper og prøver. Disse konti står samlet i begyndelsen af den første side, ikke mellem de øvrige navne.

Findes der allerede en person med lignende navn til en konto, oprettes intet. I stedet spørger listen: Forbind – så får den eksisterende person kontoen og beholder hele sin historik – eller Opret alligevel, hvis det trods alt er to forskellige mennesker. Det sker oftere, end man tror: Ét bogstavs forskel i efternavnet er nok til, at samme person står to gange i registret.

Sammenlæg to linjer for samme menneske

Står nogen dobbelt i listen, sammenlægger du de to linjer via Sammenlæg ved personlinjen. Dialogen går frem i tre trin:

1. Vælg anden person. Navnelignende står øverst. Der filtreres ikke – efter et giftermål eller en tastefejl i fornavnet ligner navnene netop ikke hinanden, og via søgningen finder du også denne linje.
2. Fastlæg retning, og læs forhåndsvisningen. Du bestemmer, hvilken linje forbliver. Forhåndsvisningen viser, hvor mange fremmøderegistreringer, prøver og grupper der flytter med – og hvilke poster der derved kasseres, fordi de findes i begge linjer (f.eks. samme træningsenhed registreret to gange). Der vinder altid den forblivende linje.
3. Bekræft. Begge navne står i klartekst.

Tomme felter i den forblivende linje udfyldes fra den anden – fødselsdato, forældreansvarlige, konto. Ved indmeldelsesdatoen vinder den tidligste: Indmeldelsen i dojoet er en kendsgerning om mennesket, ikke om linjen. To notater føjes sammen i stedet for at kassere det ene. Samtykket til databehandling arves ikke – det tilhører personen, ikke administrationen.

Har begge linjer en konto, afviser appen det. Det er som regel to forskellige mennesker. Er en tildeling virkelig forkert, løser du den først ved den berørte person – derefter kan der sammenlægges.

Har en person ingen konto, selvom kontoen længe har været medlem i dojoet, behøver du intet sammenlæg: Ved linjen står „Forbind konto", og det binder den umiddelbart til.

Sammenlægge og forbinde må ejere og dojo-administratorer. Trænere ikke – begge dele griber uigenkaldeligt ind i et andet menneskes træningshistorik.

I personer-dialogen står „Medlem siden". Datoen er mere end en note: Så længe der ikke findes en registreret prøve, begynder herfra den periode, som deltagelsen beregnes over. Overtager du eksisterende data, kan det betale sig at sætte datoen rigtigt.

Fødselsdato og „Medlem siden" vælger du i kalenderen. Fordi et fødselsår kan ligge langt tilbage, står der år og måned som valgliste over kalenderbladet – du springer altså direkte til 1974, i stedet for at bladre tilbage måned for måned.

Køn er frivilligt og uden betydning for træningsdriften – fremmøde, grupper og prøver har ikke brug for det. Det bliver først nødvendigt ved turneringstilmeldingen: Der er det en obligatorisk oplysning for hver starter. Den, der vedligeholder det her én gang, skal ikke indtaste det ved hver tilmelding igen.

Importér personer fra en liste

Kommer din forening nyt til, står medlemslisten som regel i Excel eller i eksporten fra jeres forbund. I stedet for at skrive den af, uploader du den: Personer → Importér CSV.

Download først skabelonen. Den indeholder toplinjen og en eksempellinje, som du kan se, hvordan dato og graduering skrives på. Obligatoriske er kun fornavn og efternavn – alt andet kan du udelade. Kolonner, appen ikke kender (kontingentklasse, bankforbindelse), forstyrrer ikke; de springes over.

Efter valget af filen ser du først en forhåndsvisning. Der gemmes endnu intet. Hver linje står der med det, der vil ske med den:

• ny – oprettes
• findes allerede – springes over, med angivelse af, hvem appen har fundet
• fejl – springes over, med grunden

Fejlbehæftede linjer stopper ikke de øvrige. Har du fire tastefejl i fireogtres linjer, overtages de tres gode; de fire retter du derefter i ro og mag.

Højst 500 linjer og 1 MB pr. fil. Skilletegnet må være semikolon eller komma – appen genkender det selv.

Medlemmer kan via „Det er mig" selv tilknytte sig en person; en træner bekræfter tilknytningen.

Søg og sortér. Hver personliste – her, ved fremmøde, ved prøverne og i grupperne – har et søgefelt og en sortering. Forudvalgt er fornavnet, fordi ingen i foreningen råber „Bremer"; til efternavn skifter du med ét klik. Skrivemåden følger sorteringen: enten „Linda Bremer" eller „Bremer, Linda".

Kartotekslig. Har nogen ikke været til nogen træning i over et år, foreslår listen dig at deaktivere vedkommende. Forslaget gør bevidst ikke mere end det. Det, der går ud over det, beslutter du: Ved udmeldelse indtaster du udmeldelsesdatoen og tager personen ud af dojoet – person og historik bevares. Fuldstændigt slette kan du kun den, der slet ingen konto har; til en person med konto hænger fremmødehistorik, der ikke tilhører dig.

Fremmøde

Registreringen er bygget til telefonen: vælg begivenhed, tryk på status pr. person, færdig. Meldte fravær er allerede forududfyldt – de er et forslag, ingen kendsgerning, og du kan til enhver tid overstyre dem.

Opbygningen. Til venstre står, hvad der registreres: dagsnavigationen (pile til i går og i morgen, datofeltet til en bestemt dag) og nedenunder dagens træninger som kort. En grøn prik på kortet betyder „allerede registreret". Til højre står registreringen selv. På telefonen rykker registreringen op, direkte under dagsnavigationen – der står du i hallen, og efterregistreringslisten er skrivebordsarbejde.

Navnene står som felter, ikke længere som en lang kolonne: ét pr. linje på telefonen, flere ved siden af hinanden på computeren. Et tryk på feltet skifter videre – til stede → manglet → undskyldt → forsinket og igen forfra. Det er bevidst ingen til/fra-kontakt: „undskyldt" og „forsinket" er egne udsagn og indgår i deltagelseskvoten.

Øverst til højre står, hvor langt du er nået – „12 af 31 registreret" med bjælke. Der tælles, hvem der har en status; også „manglet" er registreret. En bjælke, der kun viste de tilstedeværende, ville se ud som bagud ved en syg gruppe.

Vigtigt: En begivenhed, hvor slet intet er registreret, tæller hverken som besøgt eller som forsømt. En glemt check-in trykker altså ingens kvote. For at den ikke forsvinder varigt, minder appen dig om det den følgende dag.

Registrér efterfølgende. Via dagsnavigationen til venstre springer du til en tidligere dag og efterregistrerer det, der er blevet liggende – også måneder tilbage. Forudvalgt er i dag. Ligger der flere træninger på en dag, vælger du det rigtige kort nedenunder. En efterregistreret begivenhed kan ikke skelnes fra en, der er registreret samme aften.

Listen „Ikke registreret" nedenunder viser de tidligere begivenheder, hvor endnu intet er indtastet – nyeste først. Et tryk på den springer derhen. Ved efterpleje søger du sjældent en bestemt dato, men den seneste aften, hvor noget stadig er åbent, og netop den står her. De allerede registrerede begivenheder kan foldes ud nedenunder; du har brug for dem, hvis du vil rette noget en gammel aften.

Alle til stede og Nulstil. Træner hele gruppen, sætter „Alle til stede" i ét greb alle på til stede – meldte fravær overskriver den derved ikke, ellers ville lynhandlingen være den bekvemmeste vej til at kassere en sygemelding. „Nulstil" er tilbagevejen: Den stiller alle felter tilbage på „åben", så længe intet er gemt. Begge knapper træder til side, så snart du har indtastet noget i søgningen – ved en filtreret liste ville det ikke være klart, om de mener de synlige eller alle.

Begivenheder i fremtiden står bevidst ikke til rådighed. Den, der afkrydser i dag, hvem der var der næste uge, opdigter data – og de indgår i prøvemodenheden.

En dag tæller én gang. Den, der torsdag træner under- og mellemtrin efter hinanden, var denne dag én gang til træning – ikke to gange. Det gælder for deltagelseskvoten og for udskriften. Var nogen der ved den første enhed og ikke mere ved den anden, gælder dagen som besøgt. Som aflyst gælder en dag kun, hvis alle dens træninger aflyses.

Tilføj nogen, der ikke står på listen. Står et barn foran dig, som listen ikke kender, behøver du ikke forlade fanen: Via „+ Person" opretter du personen ny eller tildeler en eksisterende person i dit dojo til gruppen. Listen genindlæses derefter, så du straks kan afkrydse. Oprette må den, der må administrere personer; tildele den, der leder gruppen.

Selv-check-in via QR-kode

I stedet for selv at afkrydse hvert navn kan du hænge en QR-kode på haldøren. Den, der har en konto, scanner den ved ankomsten og står på listen, før træningen begynder.

Opslaget finder du under Stamdata → Placering & haller, i kortet Check-in-kode. Et klik på Udskriv giver et DIN-A4-ark med koden, dojoets navn og en kort vejledning ud. Én kode er nok til hele dojoet – hvilken træning der menes, genkender appen selv.

Sådan foregår det for medlemmet: Scan koden, log eventuelt kort ind, færdig. Træner kun én af hans grupper netop nu, er han straks registreret, uden et eneste klik. Træner to samtidig, spørger siden kort – to svar er da begge rigtige.

Check-in er åben fra 90 minutter før træningsstart og lukker med træningens afslutning. Forløbet er gavmildt, fordi børn bliver bragt, og nogle kommer direkte fra arbejdet. Efter træningen går det ikke længere: En registrering hjemmefra ville ikke længere være en check-in, men en påstand – det er derfor du er der.

I din fremmødeliste genkender du disse poster på et lille QR-tegn ved siden af status. Du har altid det sidste ord: Din registrering overskrives aldrig, og enhver selv-check-in kan du ændre.

Den, hvis konto endnu ikke er tildelt en person, får ved scanningen en henvisning om det i stedet for en fejlmelding. Tildelingen sker via „Det er mig".

Grupper

En gruppe træner på flere tider – og på én tid kan flere grupper træne. Derfor står træningstider og medlemmer ved siden af hinanden i den udfoldede gruppe, ikke i separate masker. Tildele tider må dojoledelsen, medlemmer vedligeholder også trænere.

Mine grupper. Er du i timeplanen registreret som træner for en træningstid, står grupperne for denne tid øverst under „Mine grupper", foran alle andre. Ved tyve grupper i foreningen er det de to, der angår dig.

Fremmødeliste som PDF. Pr. gruppe kan du udskrive fremmødet – personer i linjerne, træningsdage i kolonnerne, pr. person summen, forklaring nedenunder. Perioden er begrænset til ét år: Kolonnerne vokser med perioden, og et udskrift over fem år ville ikke længere kunne læses på papir. Grænsen sidder i selve valget – kalenderen lader dig slet ikke gå længere tilbage, og skubber du slutningen frem, flytter begyndelsen med. Aflyste begivenheder vises ikke, ikke-registrerede dage forbliver tomme og tæller ikke som fravær. Rækkefølgen og skrivemåden for navnene er den samme som i visningen, du udskriver fra.

Ferier og lukketider

Indtast under Stamdata → Ferier & lukketider dit land og din delstat/region, så henter appen skoleferierne automatisk. Pr. træningstid bestemmer du, om den holder pause i ferierne, kører normalt videre eller finder sted som specialtræning.

Desuden kan du sætte dine egne undtagelser: „Hal spærret" til en renovering eller „vi træner alligevel" til en sommertræning. Din egen angivelse har altid forrang for den officielle kalender.

Kalender

Kalenderen viser i måneds- og ugevisning alt samlet: træninger, foreningsbegivenheder, egne turneringer og seminarer. Ferier ligger som et farvet bånd over dagen. Aflyste træninger vises overstreget i stedet for skjult – du skal se, at en begivenhed aflyses, i stedet for at undre dig over et hul.

Foreningsbegivenheder (fest, mesterskab, prøvedato …) er indledningsvis interne. Først når du udtrykkeligt gør dem offentlige, vises de på den offentlige dojo-side.

Når en træner falder fra

Trænere bliver syge, tager på ferie, har forældremøder. I stedet for at ordne det via en beskedgruppe findes der tre veje – de adskiller sig i, hvor højlydt det foregår.

Registrér fravær (stille). Du melder en periode: ferie, sygemelding eller en enkelt begivenhed. Ved ferie og enkeltbegivenhed underrettes ingen – dine begivenheder vises i vagtplanen som åbne, og andre trænere kan skrive sig på. Ved sygemelding slås de berørte begivenheder op.

Det er med vilje: En treugers ferie berører hurtigt seks til ni træninger. Ville hver af dem udløse en besked til alle trænere, ville funktionen efter to uger være slukket. Begge standardindstillinger kan du ændre i formularen.

Slå vikardækning op (højlydt). Alle trænere får spørgsmålet, om de kan overtage. Den, der siger ja først, overtager – yderligere tilsagn får tilbagemeldingen om, at begivenheden allerede er givet væk.

Tildel træner. Du foreslår en konkret kollega. Han får en besked og skal bekræfte – indtil da står begivenheden som et forslag. En tildeling er en anmodning, ingen ordre; afviser han, kan du slå begivenheden op med ét klik.

Vagtplan – hvem har vagt hvornår

Fanen Vagtplan (kun for trænere og dojoledelse) besvarer det spørgsmål, der ellers først opdages på træningsdagen: hvor står der ingen i hallen?

Over listen står perioden (4 uger til 1 år) og filtre med tæller: Alle, ikke besat, mine vagter. Forudvalgt er „Ikke besat" – man åbner vagtplanen, fordi man mistænker et hul, ikke for at beundre en fuldt besat uge. Nedenunder står sammenfatningen: „32 vagter i perioden · 24 ikke besat".

„Mine vagter" vises kun, hvis du selv er registreret et sted som træner. Et filter, der garanteret forbliver tomt, ville ikke være noget filter.

Begivenhederne står efter kalenderuge i kort, hvis toplinje forbliver stående ved scrolling og siger, hvor mange vagter der er åbne denne uge. Ikke-besatte begivenheder er markeret med rødt, og enhver træner kan skrive sig på der direkte med „Jeg overtager", uden at nogen har spurgt ham. Filtrerer du en uge tom, forsvinder den ikke, men siger „Denne uge er alt besat" – ellers ville en velbesat uge se ud som en, der slet ikke findes.

Ikke besat betyder: Ingen er tildelt træningstiden, eller alle ansvarlige er fraværende den dag, og ingen er trådt til. Ferier og aflyste træninger tæller ikke som et hul – der skal jo ingen stå.

Events

Hvad dit dojo arrangerer, og hvor det deltager, står som kortet Events på oversigten – en egen fane til det findes ikke længere. En forening afholder én til to begivenheder om året; at bruge én af tolv faner til det ville blot have skubbet timeplan og fremmøde længere til højre.

I toplinjen står status („2 arrangeret · 2 deltagelser"). Nedenunder står begivenhederne, kommende først, derefter de tidligere. Jeres egne bærer bemærkningen „Vi arrangerer" – kladder inklusive, for de er jeres løbende forberedelse, og de er markeret som kladde. Fremmede kladder vises ikke: De tilhører andre, har hverken fast dato eller åben tilmelding, og I kunne ikke gøre noget ved dem.

Er der flere, end kortet viser, står antallet af de resterende nedenunder.

Prøver

Under Prøver ser du pr. person den aktuelle graduering, datoen for den seneste prøve, træningsdeltagelsen og status til den næste prøve. Klik på en linje, så står kriterierne i klartekst – med aktuel værdi, tærskel og, hvor det kan beregnes, den tidligste dato.

Via kvotens periode indstiller du, over hvilket tidsrum deltagelsen beregnes: 3, 6, 12 eller 24 måneder. Standard er 6 måneder – kvoten skal sige, hvor regelmæssigt nogen kommer for tiden; gennemsnittet over et helt år udvisker netop det. Har du overtaget ældre data, hjælper en længere periode. Ved siden af hver linje står, fra hvilken dato der reelt er beregnet.

To tal med forskellige perioder står ved siden af hinanden: Deltagelsen beregnes over den indstillede periode, træningsenhederne derimod siden den seneste prøve – ellers ville en betingelse som „50 enheder" i et halvårsvindue aldrig kunne nås. „3 af 50 enheder" ved samtidig „deltagelse 0 %" er derfor ingen modsigelse.

Ved registrering af en prøve vælger du datoen i kalenderen – som ved fremmødet, og af samme grund: En prøve, du eftertilføjer uger senere, søger du i måneden, ikke i tre talfelter. Fremtidige datoer står ikke til rådighed.

Tre ting er vigtige her:

• Listen er et forslag, ikke en afgørelse. Du kan tillade enhver person manuelt med begrundelse; frigivelsen forbliver synlig med dit navn.
• „Oplysning mangler" er ikke det samme som „ikke opfyldt". Mangler f.eks. fødselsdatoen, kan minimumsalderen ikke kontrolleres – det er et spørgsmål, ingen mangel.
• Betingelserne fastlægger du selv (kun dojoledelse). Ved første åbning foreslår appen et regelsæt orienteret mod DKV/DJKB-praksis; gemt er det først, når du gemmer. Et tomt felt betyder „kontrolleres ikke" – ikke „tærskel 0".

Eftertilføjer et medlem sin egen prøve, gælder den som ubekræftet, indtil en træner bekræfter den. Først derefter trækker appen gradueringen med i atlet-profilen – og altid kun opad. Enhver person kan slå denne afstemning fra for sit dojo.

Påmindelser

To påmindelser står klar:

• Efterregistrér fremmøde (standard: til) – går til trænerne, hvis der ved en begivenhed intet er registreret.
• Træning i dag (standard: fra) – går til gruppemedlemmerne med konto, med indstillelig forvarslingstid.

Aflyste begivenheder udløser ingen påmindelse. Afmelde kan du begge dele via dine generelle underretningsindstillinger – der findes intet andet sted til det.

Opkræv kontingent

Ud over træningsdriften kan dit dojo opkræve medlemskontingentet månedligt via SEPA-direkte debitering. Du finder området i dojo-dashboardet under Kontingent.

Kassereren

Kontingent må præcis én person pr. forening bearbejde: kassereren. Ikke bestyrelsen, ikke trænerne, og heller ikke dojoets ejer — de må alt sammen læse med, fordi bestyrelsen hæfter, men intet ændre og intet frigive.

Første gang udpeger en med dojo-administrationsret ham. Derefter giver kun den fungerende kasserer hvervet videre, og overdragelsen træder først i kraft, når efterfølgeren accepterer den.

Falder kassereren fra, eller svarer han ikke, ville foreningen ellers være handlingslammet. Derfor kan ejeren anmode om en overtagelse af hvervet med 14 dages indsigelsesfrist: Gør kassereren indsigelse, er anmodningen mislykkedes. Reagerer han ikke, skifter hvervet automatisk efter fristens udløb.

To veje til at indsende opkrævningen

I vælger én gang, hvordan direkte debiteringerne havner hos banken:

• Automatisk — Tourna Event opkræver via en betalingsudbyder. Ingen håndtering hver måned, omkostninger pr. opkrævning, bankforbindelserne ligger hos udbyderen og ikke hos os.
• Indsend selv — Tourna Event genererer en SEPA-fil (pain.008), som kassereren selv uploader i netbanken. Gratis, til gengæld hver måned fil hentes, uploades, TAN.

På valgsiden står en omkostningsberegner med jeres medlemstal, så I ikke beslutter ud fra eksempelværdier.

Kontingentordning: takster, versioner, familiestaffel

Under kontingentordning opretter du taksterne — f.eks. „børn", „ungdom", „voksne", „passiv". Hver takst er historiseret: Hæver du den, opstår en ny version fra den valgte dato, og gamle bogføringer beholder det beløb, der gjaldt i deres forfaldsmåned. En kontingentforhøjelse omskriver altså aldrig fortiden.

Flere takster kan hæves samlet: afkryds takster, indtast procentsats. Mens du taster, står der ved siden af, hvor mange personer det berører, hvor meget mere det bliver om måneden, og pr. takst det gamle og det nye beløb. Der beregnes rundet pr. takst — 3 % på 18,00 € bliver 18,54 €, ikke en andel af jeres samlede sum. Kun hele procenter er mulige, og forhøjelsen gælder tidligst fra den næste 1. i måneden: Den løbende måned er måske allerede varslet.

Familiestaffelen indtaster du som procentsatser efter rang: „0, 25, 100" betyder første barn fuld pris, andet 25 % billigere, fra det tredje gratis. Rækkefølgen retter sig efter kontingentet, faldende — den dyreste forbliver til fuld pris. Den sidste værdi gælder for alle yderligere søskende; du vedligeholder altså tre tal og ikke otte.

En takst kan kobles til en træningsgruppe. Skifter nogen gruppe, står vedkommende derefter i personlisten som et forslag: gammel takst, ny takst, virkning i måneden. Du overtager det eller bekræfter det hidtidige — begge dele gælder fra den 1. i måneden.

Betalere, personer og mandater

En betaler er ikke det samme som en person: Forældre betaler for deres børn, en voksen betaler for sig selv. Betaleren får én debitering over den samlede sum af sine personer — ikke tre debiteringer for tre børn.

Ikke alle betaler via direkte debitering. Til æresmedlemmet, træneren eller betaleren i udlandet stiller du i betaler-visningen betalingsmåden til selvbetaler. Han får da en faktura i stedet for en debitering — og vises ikke længere i listen „Mandat mangler", som ellers aldrig kunne afvikles.

I personlisten står de iøjnefaldende linjer øverst: uden takst og uden gyldigt mandat. Begge dele retter du direkte der — taksten vælger du i linjen, mandatlinket genererer du pr. betaler. En takstildeling gælder fra den 1. i måneden, ikke fra i dag: Foreningen regner i måneder, et forholdsmæssigt beløb midt i måneden ville kun overraske.

Et mandat er tilladelsen til at opkræve fra en konto. Det opstår på to måder:

• Online: Du sender betaleren et link. Han indtaster sin bankforbindelse, læser mandatteksten og bekræfter. Linket er éngangsbrug og gyldigt i 30 dage.
• På papir: Eksisterende foreninger har ofte hundredvis af underskrevne formularer. De forbliver gyldige — et SEPA-mandat udløber ikke ved, at foreningen skifter software. Du registrerer dem under Mandater med mandatreferencen fra papiret og underskriftsdatoen.

Kontingentpause

Den, der er skadet, studerer et år i udlandet eller går på barsel, skal ikke slettes — ellers mister du mandat, betaler og historik og bygger alt op igen, når personen kommer tilbage. Registrér i stedet en pause i personlisten: fra hvilken måned, til hvilken måned, og hvorfor.

I denne periode opkræves intet for personen; derefter kører kontingentet af sig selv igen. Ingen behøver huske det til foråret. Uden slutdato gælder pausen varigt — det er vejen for øvelsesledere og æresmedlemmer.

Kommer nogen tilbage tidligere, afslutter du pausen. Den løbende måned forbliver fri: Den kan allerede være varslet som fri, og en efterfølgende debitering ville netop være den overraskelse, det forudgående varsel skal forhindre. En pause, der allerede står i en kørsel, kan kun afsluttes og ikke slettes — den forklarer, hvorfor der ikke blev debiteret denne måned.

Grunden skriver du til senere: „Korsbåndsskade" er om et år mere værd end „pause".

Månedskørslen i tre trin

1. Forhåndsvisning. Appen beregner kørslen og viser sum, poster og konti. Vigtigere end summen er de to blokke ved siden af:

• Sprungede personer står helt øverst, med grund — ingen takst, intet mandat, mandat forfaldet. Den, der springes over, betaler intet; det må ikke ske stiltiende.
• Sammenligningen med foregående måned med begrundede enkeltposter. Afviger summen med mere end 20 %, vises en advarsel, og frigivelsen kræver senere en ekstra bekræftelse. Det er som regel en fejl i kontingentordningen, ikke i medlemslisten.

2. Forudgående varsel. Før hver opkrævning får betaleren en mail med beløb, forfaldsdato, kreditor-ID og mandatreference. Det er obligatorisk, ingen serviceydelse: Uden rettidigt varsel må der ikke opkræves. Fristen står i jeres kontingentordning, sædvanligt er 14 kalenderdage.

3. Frigivelse. Først her bevæges penge, og trinnet er bevidst ubekvemt:

• Du indtaster summen til bekræftelse.
• Ved mere end 20 % afvigelse sætter du desuden et kryds.
• Uden sendt varsel forbliver knappen spærret.

Ved vejen Indsend selv ligger SEPA-filen klar derefter. Download den, upload den i netbanken som en samlet direkte debitering, frigiv med TAN, slet filen.

Derefter spørges: Er pengene kommet ind? Ved vejen „Automatisk" melder betalingsudbyderen det selv. Ved indsend selv melder ingen det — den eneste kilde er din kontoudskrift. Upload den derfor den følgende måned som en camt.053-fil fra din netbank; appen læser deraf, hvad der gik igennem, og hvad der kom tilbage.

Fra samme side henter betaleren sin årsattest — en PDF pr. år, hvor alt, der reelt er opkrævet, står. Det aflaster dig i januar, hvor ellers tyve familier stiller det samme spørgsmål.

Når en betaling kommer tilbage

En returneret direkte debitering er normalt og koster foreningen bankgebyrer. Under Returneringer ser du hver enkelt med grund og returkode.

• Kravet forbliver — en returnering sletter intet, den siger blot, at netop dette forsøg ikke lykkedes.
• Gebyret kan du viderefakturere til medlemmet. Det vises da som en egen post den følgende måned, ikke som en stille kontingentforhøjelse. Standard er 0 € — den, der ikke stiller noget ind, opkræver intet.
• Efter den anden returnering stilles mandatet på „kontrollér" og opkræves ikke længere. Én gang er en konto uden dækning på det forkerte tidspunkt; to gange er et mønster, og ved det tredje gang betaler foreningen gebyrer for tredje gang.
• Ved grunde som „konto lukket" eller „mandat tilbagekaldt" er mandatet afsluttet, ikke blot sat på pause. Så kræves et nyt.

Reagerer betaleren ikke, kan platformen følge op to gange: først en påmindelse, derefter et rykkerbrev med valgfrit gebyr. Begge dele slår du til nederst på denne side — af sig selv sker det ikke, for post i foreningens navn er jeres beslutning.

Hvad betaleren selv kan

Hver betaler får et login-frit link til sin egen side. Der ser han, hvad der opkræves denne måned, historikken for de seneste tolv måneder — og han kan ændre sin bankforbindelse selv.

Det er det vigtigste punkt på hele siden: Ethvert bankskifte, betaleren ikke selv kan klare, bliver til en returneret direkte debitering og derefter til et opkald til kassereren.

Ændringen gælder først efter et klik i bekræftelsesmailen, som går til den registrerede adresse. Portallinket alene er ikke nok: Det ligger i en indbakke, videresendes, udskrives, åbnes på fremmede computere. Den, der har det, må se, hvad der opkræves — han skal ikke bestemme, fra hvilken konto. Bekræftelseslinket gælder 48 timer; derefter anmoder betaleren blot om skiftet igen.

Fra samme side henter betaleren sin årsattest — en PDF pr. år, hvor alt, der reelt er opkrævet, står. Det aflaster dig i januar, hvor ellers tyve familier stiller det samme spørgsmål.

Optagelsesformular

I stedet for at udskrive sedler kan du tilbyde en offentlig optagelsesformular. Den, der ønsker at melde sig ind, indtaster der, hvem der indmeldes, og hvem der betaler, vælger gruppe og kontingent — i det omfang han kender dem — og afgiver straks SEPA-erklæringen. Du slår den til under Optagelsesansøgninger; der står også adressen til videregivelse.

Efter accepten går der automatisk en bekræftelse til betaleren, med det personlige link til bankforbindelsen. Et afslag sender platformen ikke — den, der afviser, gør det personligt.

Overtag eksisterende data

Kommer I fra Excel eller et gammelt program, importerer du medlemmer, takster og eksisterende mandater under Import. Der skrives først efter en forhåndsvisning — en import, der skriver direkte, efterlader ved en fejl i linje 91 en halvt udfyldt database.

Har din fil en kolonne med kontingentet, tildeler appen taksten ud fra det — men kun ved øre-nøjagtig overensstemmelse med én af jeres takster. 18,50 € rammer ingen 18,00-€-takst. Sådanne linjer oprettes alligevel, blot uden takst; forhåndsvisningen nævner forinden deres antal og de beløb, intet passer til.

Hvad opkrævningen koster

Funktionen er gratis til og med 31. januar 2027. Derefter begynder en gratis prøvemåned, først da afregnes der: 14,99 € om måneden eller 149,99 € om året, i begge tilfælde brutto inklusive moms. Der debiteres intet uden jeres samtykke, og før hver omstilling sendes en forudgående advarsel.

Ved vejen „Automatisk" kommer betalingsudbyderens gebyrer pr. opkrævning oveni. De står åbent på abonnementssiden og på hver faktura — sammen med det, den anden vej ville koste.

Opsige kan du til enhver tid i appen, med virkning fra udgangen af den betalte periode — uden mail, uden telefon og uden angivelse af grunde.

Hører du til et forbund, har det i Tourna Event et eget område – opbygget som dojo-dashboardet, men med det, der tæller på forbundsniveau: personer, kadergrupper, begivenheder og stamdata. Du finder det via Profil → Dojoer/forbund → Åbn forbund.

Navigationspunktet i profilen hedder „Dojoer/forbund", så snart du tilhører et forbund eller har retten til at oprette et. Ellers hedder det fortsat kun „Dojoer". I begge tilfælde står der kun det, der vedrører dit eget medlemskab; administrationen sker i selve forbundsområdet.

Hvem må hvad

Der findes to roller:

• Administrator – må alt: vedligeholde stamdata, indbyde medlemmer, tildele forbundsrettigheder, oprette kadergrupper og udpege atleter.
• Kaderatlet – må kun læse. Han ser de andre kaderatleter, kadergrupperne og begivenhederne, men ingen åbne invitationer og ingen redigér-knapper.

Den, der er hverken det ene eller det andet, får ved åbning af adressen en „ikke fundet"-side. Det er med vilje: En melding „ingen adgang" ville bekræfte, at dette forbund findes.

Oversigt

Øverst står nøgletallene: medlemmer (heraf hverv), kadergrupper, kaderatleter (heraf bekræftede), åbne invitationer og egne begivenheder.

Helt øverst står kortet forbundsprofil med en procentværdi: hvor komplette jeres stamdata er. Nedenunder står de åbne punkter som klikbare felter – et tryk på det springer til netop det afsnit, hvor feltet findes. Du skal altså ikke lede efter, hvor „hovedbillede" eller „kortnavn" bor. To felter fører ikke til stamdataene, men til en anden fane: „Indbyd endnu et medlem" til personer, „Opret første kadergruppe" til kadergrupper.

Ikke ethvert punkt vejer det samme. Navn, nation, sted og en kontaktmulighed tæller tredobbelt, hjemmeside, gade, logo og beskrivelse dobbelt, resten enkelt. Så længe noget som helst er åbent, forbliver værdien under 100 % — også ved kun en detalje.

Tre oplysninger er obligatoriske, hvis I vil gøre forbundet offentligt: navn, sted og en kontaktmulighed. De står forrest og bærer mærket obligatorisk. Alt andet er valgfrit i vilkårlig rækkefølge — forbundet fungerer også ufuldstændigt.

Åbne invitationer står bevidst ved siden af denne liste og ikke i den: En afgivet invitation er ingen mangel, men noget, der netop kører, og ingen kan lukke den ensidigt.

Nedenunder står stamdataene med ét blik — grupperet efter de samme fem afsnit, hver gruppe med sin egen Redigér, der fører direkte derhen.

Kalender

Fanen Kalender besvarer to spørgsmål: hvad forbundet selv arrangerer, og hvornår det stiller op. Deri står

• egne begivenheder, du opretter her — medlemsmøde, kaderseminar, bestyrelsesmøde,
• egne turneringer og seminarer, forbundet arrangerer,
• turneringer, forbundet er indbudt til som landshold.

De sidste to vises af sig selv; kun den første slags skal oprettes. Der kan skiftes mellem måneds- og ugevisning, oprettelse sker via knappen øverst eller via + på en ledig dag.

Træningstider og ferier findes ikke her — de hører til træningsdriften og står i dojo-kalenderen.

Ved oprettelsen bestemmer du synligheden. „Intern" er standarden: Begivenheden ses kun af forbundsmedlemmer. „Offentlig" er en forhåndsregistrering — synlig bliver en sådan markeret begivenhed først, når forbundet får en offentlig side. Feltet findes alligevel allerede, så du senere ikke skal gætte det for hver eksisterende begivenhed efterfølgende.

Kun administratorer opretter, ændrer og sletter begivenheder. Kaderatleter ser kalenderen, men uden redigeringsveje.

Abonnér på kalenderen. Via Abonnér på kalender får du en adresse, du indtaster én gang i din kalender-app — derefter vises nye forbundsbegivenheder der af sig selv. Inkluderet er alle forbundsbegivenheder, egne turneringer og seminarer samt turneringerne, forbundet er indbudt til.

Det må alle medlemmer, også kaderatleter. Netop for dem er det den egentlige nytte: seminardatoer i mobilen, uden at logge ind.

Personer

Fanen Personer viser alle i én liste: personer med et hverv og kaderatleter, med deres kadergrupper som mærker ved siden af. Den, der er begge dele, står én gang der.

Modsat i dojoet har alle en rigtig brugerkonto i forbundet. Der findes her ingen manuelt oprettede personer uden konto og følgelig heller ingen efterfølgende tildeling. Nye personer opstår udelukkende via en invitation pr. e-mail – som medlem via Indbyd medlem, som kaderatlet via fanen kadergrupper.

En afgivet, endnu ikke accepteret udpegning står som en egen linje med bemærkningen „indbudt" i listen – med e-mailadressen i stedet for et navn, for mere er ikke kendt på dette tidspunkt. Åbne medlemsinvitationer står desuden i et eget kort nedenunder og kan trækkes tilbage der.

Trænere

Fanen Trænere fører forbundets trænere — med billede, grad og funktion („landstræner", „kaderledelse Kumite"). Denne liste vises på den offentlige forbundsside.

Trænere er de samme på tværs af platformen: Du vælger fra den eksisterende liste, som også seminarer henter deres trænere fra. Finder du ikke nogen, opretter du ham her — med navn, dan-grad, biografi og billede. Han står derefter til rådighed for alle. Det er med vilje: En egen kopi pr. forbund ville føre samme menneske dobbelt, og en ændret dan-grad ville kun være efterfulgt ét sted.

Funktionen derimod tilhører forbundet. Samme træner kan hos jer være landstræner og et andet sted noget andet.

At fjerne løsner kun forbindelsen. Træneren forbliver på platformen, med alle seminarer, han hænger ved.

Vedligeholde må kun en administrator. Kaderatleter ser listen.

Kadergrupper

Det, der i dojoet hedder „grupper", hedder i forbundet kadergrupper – f.eks. „nationalkader Kata" eller „junior Kumite". Du opretter dem, navngiver dem og udpeger atleter til dem.

Udpegning foregår via e-mailadressen: Atleten får en invitation og er først bekræftet efter accept af den. Indtil da står han som afventende i gruppen. Ved bekræftede atleter viser gruppen alder, graduering, køn, nationalitet og specialisering – disse oplysninger kommer fra personens atlet-profil, ikke fra forbundet. Er de tomme, skal personen selv eftertilføje dem.

En person kan stå i flere kadergrupper, f.eks. i Kata og Kumite.

Begivenheder

Kortet Events på oversigten lister, hvad forbundet selv arrangerer, og turneringerne, det er indbudt til som landshold. Kommende begivenheder står øverst, derefter de tidligere; sammen højst seks linjer, resten tælles. Kladder ses kun af administratoren – for kaderatleter vises de først efter offentliggørelsen.

Stamdata i fem afsnit

Fanen Stamdata er delt i fem afsnit, som står til venstre under hinanden:

Ved siden af hvert afsnit sidder en prik: grøn, hvis der ikke er noget åbent, ellers rød. Samme fuldstændighedsværdi som på oversigten finder du her under navigationen – det er den samme beregning, ikke en anden.

Der vises altid kun ét afsnit. Nederst sidder en linje med Kassér og Gem; den hører til det afsnit, du netop ser. Har du ugemte ændringer og skifter afsnit, spørger applikationen.

Hvert afsnit har sin egen adresse. Henvisningen …/dashboard/federations/jeres-forbund?tab=master&section=standort fører direkte til adressen – praktisk, hvis du vil sige til nogen, hvor noget skal indtastes.

Forbundstypen (WKF eller JKA) står som mærke øverst i hovedet og fastlægger, i hvilken verdensforbunds-familie I føres. Kun en platform-medarbejder kan ændre den.

Sekretariat og kontaktperson står sammen under Team & kontakt, fordi begge besvarer samme spørgsmål: Hvem når jeg? Hjemmeside, telefon og e-mail for sekretariatet gælder for forbundet — adskilt fra kontaktpersonen ved siden af. Grunden er enkel: Skifter personen, forbliver forbundsnummeret alligevel tilgængeligt. Til fuldstændigheden er én af de to adresser nok.

Offentlig adresse. Den sidste del af adressen, hvorunder forbundet er offentligt tilgængeligt. Ved oprettelsen udledes den af navnet; derefter følger den ikke længere navnet. Det er med vilje — en adresse, der én gang står på et rundskrivelse, må ikke løbe i tomgang ved en navnerettelse. Du kan ændre den til enhver tid, men derefter virker henvisninger til den gamle ikke længere.

Fakturaadresse. Arrangerer forbundet en turnering, er det fakturamodtager. Kontakten Svarer til forbundsadressen er slået til fra begyndelsen og udleder adressen i stedet for at kopiere den: Flytter sekretariatet, flytter kvitteringen med. Har I en postboks, eller sidder kassereren et andet sted, slår du den fra og indtaster en egen adresse. Den vises også i „Næste skridt", så længe noget mangler.

Placeringens navn. Over gaden står et eget felt til navnet — „Sporthallen Zweibrücken", „det nationale præstationscenter". Indtaster du adressen via adressesøgningen, udfyldes det automatisk med. På den offentlige side vises det som adressens første linje.

Beskrivelsen kan formateres — afsnit, fed skrift, lister, som ved dojoet og seminaret.

Billeder. Ud over logoet findes to yderligere: feltbilledet (liggende, højst 2 MB) og billedområdet (liggende, højst 5 MB) — det brede billede øverst på den offentlige forbundsside. Et foto fra hallen i brugbar opløsning ligger hurtigt over 2 MB, derfor må billedområdet være større. Begge er gemt med uploaden, et klik på Gem er ikke nødvendigt til det. Mangler ét af dem, vises logoet i stedet.

Offentliggør forbundet

Et forbund er indledningsvis en kladde og usynligt for udenforstående — også hvis alle felter er udfyldt. Synligt bliver det først, når du øverst i hovedet trykker på Offentliggør. Det gælder udtrykkeligt også forbund, der har eksisteret her længe: Ingen går online natten over, fordi en ny funktion kom til.

Der kræves kun tre ting til det: navn, sted og en e-mailadresse — enten sekretariatets eller kontaktpersonens. Mangler noget, fortæller meldingen dig, hvad der mangler, i stedet for „ufuldstændig". Billeder og beskrivelse er ikke obligatoriske; uden dem ser siden magrere ud, uden kontakt ville den være nytteløs.

Hvad der står på siden: billede, navn, forbundstype, beskrivelse, kommende datoer, adresse med kort og kontaktoplysningerne. Dertil en QR-kode til trykte opslag.

Offentliggjorte forbund dukker desuden op i søgningen på forsiden — under samme fane som dojoerne, der nu hedder „Dojoer & forbund". En egen fane ville være unødvendig: Begge dele er institutioner, man slår op, ingen begivenheder.

Tilbagetrækning kan du gøre til enhver tid, uden forespørgsel. Siden svarer derefter igen med „ikke fundet".

Opret et forbund

Oprette må den, der har forbundsretten – tildelt af en eksisterende forbunds-administrator eller af platform-driften. Du finder knappen „Opret forbund" i profilen under Dojoer/forbund. Efter gemningen er du automatisk administrator for dit forbund.

En konto tilhører præcis ét forbund. Accepterer du en invitation til et andet, mens du allerede er i et, afvises den.

Via menupunktet „Nyheder" øverst når du nyhederne fra alle dojoer, forbund og fra TournaEvent selv. Siden er offentlig – kan læses også uden login.

Øverst filtrerer du efter forbund, dojoer og TournaEvent eller vælger enkelte foreninger via „Vælg udgiver". Filteret står i adressen: Du kan altså videregive en filtreret status. På mobilen ligger filtrene bag knappen „Filter".

På den offentlige side for dit dojo og dit forbund vises de seneste meldinger desuden som et eget afsnit „Nyheder" – med en henvisning til alle.

Se kun de foreninger, der interesserer dig

Er du logget ind, står der ved siden af „Alle" endnu et filter: „Mine". Det viser udelukkende meldinger fra de udgivere, du følger.

Knappen „Følg" finder du to steder:

• på siden for et dojo eller forbund, øverst i afsnittet „Nyheder",
• på hver meldning selv, til højre for udgiverens navn.

Endnu et klik afslutter det igen. En forening, der endnu ikke har offentliggjort noget, kan endnu ikke abonneres på – hos den findes afsnittet „Nyheder" endnu ikke.

Underretning på mobilen? Som standard sender „Følg" intet — det er et filter. Den, der ønsker det, slår det til: Indstillinger → Underretninger → Nyheder. Så kommer en push-besked, så snart en af dine udgivere offentliggør noget. Kommer der flere meldinger ind på én gang — f.eks. ved første tilslutning af en feed —, får du alligevel højst én.

Meldinger, der opstår af sig selv

Til din turnering eller dit seminar skriver platformen selv nogle meldinger — du behøver intet gøre til det. De vises, så snart du udfører det pågældende trin:

Udgiveren er dig, ikke TournaEvent: Meldingen vises under dit forbund eller dit dojo, og den, der følger jer, ser den under „Mine". Hører turneringen hverken til et forbund eller et dojo, vises den under TournaEvent.

Hver af disse meldinger findes præcis én gang pr. turnering — også hvis du trækker noget tilbage og offentliggør på ny. De er markeret med „Automatisk" og indeholder aldrig navne på startere, heller ikke ved resultaterne: Der står kun turneringsnavnet i dem.

På din dojo- eller forbundsside vises de som standard ikke. Der står det, I selv har skrevet — ellers ville maskintekst fortrænge jeres egne indlæg: Afsnittet viser fem poster, og en turnering genererer hurtigt ti meldinger.

Begge dele kan ændres. Under fanen Nyheder for dit dojo eller forbund, lige under nyhedsstrømmen, står to kontakter:

• Generér automatiske meldinger — fra: Der opstår ikke flere nye. Allerede fremkomne forbliver stående.
• Vis også på min offentlige side — som standard fra, af den ovennævnte grund.

To slags meldinger

• Selv forfattet: Tekst, billede og alt andet ligger hos os. Et klik åbner meldingen her.
• Fra din hjemmesides feed: Vi viser kun titel, dato og en kort tekstprøve. Et klik fører til udgiverens hjemmeside – genkendeligt på pil-ikonet og henvisningen „Til originalen". Den fulde tekst overtager vi bevidst ikke: Den hører hjemme på foreningssiden og vedligeholdes der.

Skriv en meldning

Åbn dit dojo (Profil → Dojoer → Åbn dojo) eller dit forbund, og skift til fanen „Nyheder". Der:

1. Klik på Nyt indlæg.
2. Indtast titel og tekst; teksten kan formateres (fed skrift, lister, links, mellemoverskrifter). Billeder kan du uploade – i teksten via billed-ikonet, til titelbilledet via knappen Upload ved siden af. Tilladt er JPG, PNG og WebP op til 5 MB. Ligger dit billede allerede på nettet, indtaster du i stedet blot dets adresse. Et titelbillede er valgfrit.
3. Tekstprøven er frivillig, men kan betale sig: Den står i listen, som forspil over teksten og i forhåndsvisningen, når nogen deler meldingen. Cirka 160 tegn – det, der går ud over det, afkortes af forhåndsvisningen. Lader du den stå tom, tager vi teksten begyndelse i stedet.
4. Under Offentliggørelse vælger du mellem straks og planlæg til senere. Et planlagt indlæg vises først på det valgte tidspunkt – forinden finder ingen det. Knappen hedder da „Planlæg".
5. Gem som kladde eller offentliggør straks.

Senere kan du redigere, trække tilbage (det forsvinder fra offentligheden, men bevares) eller slette ethvert eget indlæg. Via samme menu kan du også generere titelbillede – i designet fra TournaEvent-indlæg, med titel og dato. Har indlægget allerede et, hedder punktet Generér titelbillede på ny og erstatter det først ved dette klik.

Overtag meldinger fra din hjemmeside

Har din foreningshjemmeside en nyhedsside, kan vi overtage meldingerne automatisk. Du behøver ikke vide noget teknisk om det.

1. Indtast intet under fanen Nyheder ved Nyhedsfeed, men klik på „Søg feed". (Din hjemmeside skal stå i stamdataene – der kigger vi efter.)
2. Finder vi noget, viser vi dig den fundne adresse og de seneste tre meldinger derfra. Deraf ser du, om det er den rigtige kilde.
3. Først med Overtag gemmes den. Forinden står der udtrykkeligt „Endnu ikke gemt" ved siden af.

Fra da af henter vi meldingerne hver time i baggrunden. Nye vises af sig selv; intet oprettes dobbelt. Første gang overtager vi højst 20 meldinger. Nyligt tilsluttet henter vi i seks timer også ældre indhold – det, der står på din nyhedsside, har du trods alt selv lagt derhen. Derefter gælder igen: intet, der er ældre end et år, ellers ville en dag halvdelen af dit arkiv stå i oversigten. Det første opslag foretager vi straks ved tilslutningen – så du med det samme ser, om det virker, i stedet for at vente til næste hele time. Et titelbillede fra feeden overtager vi med. Tillader din billedserver kopien, ligger det derefter hos os; nægter den det, viser vi billedet direkte fra din side.

Vi kigger efter tre steder i denne rækkefølge:

1. Din sides feed. Den bedste kilde: ét opslag, og udgivelsesdatoen står med.
2. Indholdsoversigten (sitemap). Tilbyder din side ingen feed, men et sitemap, læser vi meldingerne derfra. Datoen er da „sidst ændret", ikke altid udgivelsesdagen.
3. Din nyhedsside selv. Har din side heller intet sitemap, søger vi siden, hvor dine meldinger er opført, og læser derfra de enkelte meldingers adresser. Titel, tekstprøve og billede henter vi som altid fra de oplysninger, din side stiller til rådighed for link-forhåndsvisninger.

Finder vi intet, er det intet problem: Du kan fortsat skrive meldinger manuelt. Kender du adressen på feeden eller din nyhedsside, indtaster du den bare selv. Vi kontrollerer den ved gemningen: Ligger der ingen feed dér – f.eks. fordi det er adressen på din hjemmeside –, siger vi det og foreslår dig den rigtige. Og står der på den indtastede nyhedsside slet ingen meldinger, siger vi også det, i stedet for at forbinde en kilde, der intet leverer.

Overtag datoer fra din hjemmeside

Fører jeres hjemmeside en datoliste, kan vi overtage den i jeres kalender – som forening såvel som forbund. Du finder det henholdsvis under fanen Kalender ved Datoside. Tilslutte må den, der også må vedligeholde stamdataene: ved forbundet forbunds-administratoren, ved foreningen dojoledelsen.

1. Klik på „Søg datoer" – vi kigger på din hjemmeside. (Hjemmesiden skal stå i stamdataene.)
2. Finder vi noget, viser vi dig adressen, antallet og de tre næste datoer med dato. Datoen er her det egentlige bevis: Deraf ser du, om vi har læst din side rigtigt.
3. Først med Overtag gemmes forbindelsen – og afstemmes straks én gang.

Derefter afstemmer vi én gang dagligt. Overtaget bliver titel, dato og en henvisning til din side – ikke mere:

Hvor meget vi overtager, afhænger af, hvordan din side er bygget. Vi gætter ingen steder — vi læser kun det, der er skiltet:

Kalenderfilen er det bedste tilfælde: Der er start, slut og sted udmærkede oplysninger, og vi behøver ikke læse noget ud af løbende tekst. Tilbyder din side begge dele, tager vi kalenderfilen. Tilbyder den intet af det, opstår heller ingen dato – hellere ingen angivelse end en gættet.

Aflyser du en dato, forsvinder den også hos os. Står en kommende dato ikke længere på din side, fjerner vi den ved næste afstemning – ellers ville nogen føres til en begivenhed, der ikke længere findes. Tidligere datoer forbliver stående; de er historie, ingen aflysning. Dine manuelt oprettede datoer rører vi aldrig.

Overtagne datoer vises alle steder, hvor dine egne vises: i kalender-fanen, på den offentlige forbundsside og i kalenderabonnementerne. Den, der har abonneret på forbundskalenderen, får dem automatisk med – inklusive henvisning til din side.

Kommentarer

Under hver meldning — også en fra feeden — kan loggede ind brugere kommentere. Læse kan alle, også uden konto.

Området ligger nederst på detaljesiden og starter sammenfoldet med antallet. Ved en feed-meldning står knappen til originalen over det: Den, der deltager i diskussionen, skal kunne læse teksten forinden — hos os står kun tekstprøven.

• Svar er mulige ét niveau ned. Et svar på et svar findes ikke; det ville ikke længere kunne læses på mobilen.
• Redigér din kommentar kan du i 15 minutter — og kun så længe ingen har svaret. Ellers ville svaret pludselig stå ved siden af en anden tekst end den, det henviser til. En ændret kommentar bærer bemærkningen „redigeret".
• Slet kan ske til enhver tid. Hænger der svar ved, forbliver en pladsholder uden dit navn og uden din tekst stående, så andres svar forbliver forståelige.

Anmeld og moderér

Passer en kommentar ikke, kan du anmelde den via menuen (fornærmelse, spam, forkert information, andet). Vi kigger på det. Forfatteren erfarer ikke, hvem der har anmeldt, og flere anmeldelser fra samme person tæller én gang.

Kommer flere anmeldelser fra forskellige personer sammen, skjules kommentaren midlertidigt, indtil nogen har kigget på den. Uden det ville en grov kommentar stå online natten over.

Som udgiver — dojoledelse eller forbunds-administrator — kan du skjule og vise kommentarer under dine egne indlæg igen. Slette kan du dem ikke: Det forbliver hos forfatteren og hos os som drift. Et fremmed indlæg skal ikke kunne forsvinde sporløst.

Årsranglisten når du via menupunktet „Rangliste" øverst – den er offentlig og synlig også uden login. Den viser over en sæson (de seneste 365 dage), hvem der har samlet flest point – som atlet-rangliste og som dojo-rangliste (top 100).

Point opstår ud fra medaljerne vundet ved turneringer:

• Guld = 10 point
• Sølv = 6 point
• Bronze = 3 point

Ældre resultater falder automatisk ud igen efter 365 dage. Du kan søge efter atlet eller dojo og filtrere efter køn, aldersklasse, graduering og forbund – eller klikke på et dojo for kun at se dets medlemmer. Det roterende podie øverst viser toppen af forskellige kategorier (f.eks. bedste kvinder, bedste ungdom, guld-samlere).

Via menuen øverst til højre når du:

• Profil: Redigér navn, telefon, fødselsdag og dojo. Kundenummer og e-mail ser du også her.
• Dojoer/forbund: Dine medlemskaber. Et klik åbner det pågældende dashboard – der administreres, ikke her. Uden forbundstilhørsforhold hedder punktet kun „Dojoer".
• Dommer: Dine dommerlicenser (DJKB/JKA og WKF) med licensnummer og gyldighed samt dit JKA/WF-medlemskab. Oplysningerne gælder for alle turneringer: Arrangører ser dit niveau, licensnummeret forbliver privat. Bliver du indbudt som dommer, kan du allerede angive licenserne i velkomstguiden.
• Skift adgangskode: Vælg til enhver tid en ny adgangskode (ved konti med e-mail/adgangskode). Har du glemt din adgangskode, brug „Glemt adgangskode" på login-siden.
• To-faktor-godkendelse: En anden faktor ud over adgangskoden – se næste afsnit.
• Indstillinger: Standardværdier for discipliner, designmuligheder for kampskemaerne og din udbetalingskonto.
• Slet konto: Ønsker du det, kan du fjerne din konto permanent her (med sikkerhedsspørgsmål).

Ugemte ændringer går ikke tabt – appen spørger, før du forlader siden.

En anden faktor beskytter din konto, selv hvis nogen kender din adgangskode. Du finder den under Profil › Sikkerhed.

Frivillig for alle – kræves kun ved betalingsvejene. Vi tilbyder den til alle, og den, der administrerer turneringer eller et forbund, anbefales den udtrykkeligt: I disse roller ser du andre foreningers tilmeldinger, ofte med fødselsdatoer for børn. Uden en anden faktor spærres dog intet – onboarding, turneringsadministration og alle øvrige funktioner kører helt normalt.

Obligatorisk er den anden faktor netop der, hvor det drejer sig om penge og bankdata:

• forbinde, åbne eller ændre Stripe-udbetalingskonto (her fastlægges det, hvor startgebyrerne flyder hen),
• dojoets kontingentopkrævning ved vejen „Indsend selv": registrere SEPA-mandat med IBAN, importere bankdata eller downloade opkrævningsfilen med de fuldstændige IBAN'er.

Åbner du en af disse funktioner uden en opsat faktor, fører appen dig til opsætningen og bringer dig derefter tilbage til, hvor du ville hen.

Opsætning

1. Åbn Profil › Sikkerhed, og klik ved „To-faktor-godkendelse" på Opsæt nu.
2. Vælg authenticator-app (f.eks. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Scan QR-koden med appen. Kan din enhed ikke scanne, indtast i stedet nøglen, der står ved siden af.
4. Indtast den sekscifrede kode fra appen, og bekræft. Giv den et navn som „Ramseys iPhone", så du senere kan skelne mellem flere enheder.

Det tager omkring to minutter. Du kan opsætte flere faktorer – praktisk, hvis du ønsker en anden enhed som reserve.

Gendannelseskoder

Lige efter opsætningen får du ti gendannelseskoder. De er din vej tilbage, hvis din telefon går tabt.

Nye koder genererer du til enhver tid under Profil › Sikkerhed. De gamle bliver derved ugyldige.

Log ind med anden faktor

Efter adgangskode eller Google-login spørger appen efter den sekscifrede kode fra din app. Har du flere faktorer, står den senest brugte øverst; de andre kan du vælge nedenunder.

Mistet telefon?

1. Log ind som sædvanlig med adgangskode eller Google.
2. Klik i andet trin på „Jeg kan ikke komme til min anden faktor".
3. Indtast én af dine gendannelseskoder.

Dermed nulstilles din anden faktor. Du logger derefter ind på ny og opsætter den friskt – med nye gendannelseskoder.

Ændr udbetalingskonto

Vil du forbinde eller ændre din Stripe-udbetalingskonto, spørger appen om den anden faktor igen, også selvom du længe har været logget ind. Her fastlægges det, hvor pengene flyder hen — netop de steder, hvor en overtaget session for alvor gør ondt. Det samme gælder for dojoets kontingentopkrævnings IBAN-veje. Har du endnu slet ingen faktor opsat, henter appen det ind med dig på dette sted.

Program-adgange (API-nøgler)

Bruger du AI-integrationen (MCP) eller egne scripts: En ny adgangsnøgle kan du kun generere med en opsat anden faktor.

En nøgle selv spørger om intet ved brug – et script kan ikke indtaste en kode. Forhindringen sidder ved generering, ikke ved brug. Tilbagekalde dine nøgler kan du til enhver tid under Indstillinger › MCP.

• Kommer du ikke videre, brug support-formularen, og beskriv kort din henvendelse.
• Mange handlinger (gem turnering, lodtrækning, bedømmelse) kan afprøves risikofrit, så længe din turnering stadig er en kladde – ideelt til øvelse.