Guía para organizadores

1. Abre la página de inicio y haz clic arriba a la derecha en Iniciar sesión.
2. La forma más rápida es con tu cuenta de Google – un clic es suficiente. También puedes registrarte con correo electrónico y contraseña.
3. Al registrarte por correo electrónico recibirás un correo de confirmación. Puedes activar tu cuenta a través del enlace del correo o introduciendo el código de 6 dígitos que contiene.
4. En el primer inicio de sesión, un breve asistente de bienvenida te guía por tus datos básicos (nombre, dojo) – solo tarda un minuto.

Un asistente te acompaña en pocos pasos:

1. Haz clic en Crear campeonato.
2. Datos básicos: Introduce el nombre del campeonato, el organizador y la entidad anfitriona, y elige el/los estilo(s). La descripción la redactas cómodamente en el editor de texto (negrita, listas, enlaces, etc.).
3. Lugar y fecha: Indica el pabellón, la ciudad y el país, así como la fecha de inicio y fin. Estos datos son obligatorios para que tu campeonato se encuentre fácilmente.
4. Horario: Fija la hora de acceso y de inicio.
5. Disciplinas: Crea directamente las categorías de competición (ver capítulo 3) – o hazlo más tarde.
6. Publicar: Al final decides si el campeonato se guarda como borrador o se publica directamente.

Mientras un campeonato sea un borrador, nadie lo ve excepto tú. Solo tras publicarlo se hace visible públicamente.

Para que encuentren tu campeonato: estilo y etiquetas

En la página de inicio los visitantes pueden filtrar por estilo y palabra clave. Dos campos del asistente alimentan este filtro:

• Estilo (paso Datos básicos): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu y otros. Se permite selección múltiple, al menos uno es obligatorio – ver la nota anterior.
• Etiquetas (paso Diseño y marca): palabras clave libres para todo lo demás – federación (DJKB, DKV, JKA, WKF), público objetivo (niños, jóvenes, máster), carácter (campeonato, internacional, regional).

Ambos campos los puedes modificar posteriormente en cualquier momento en los ajustes del campeonato.

Al publicar puedes hacer que tu evento se anuncie gratis en los canales oficiales de TournaEvent (Facebook e Instagram) – para más alcance sin esfuerzo adicional por tu parte. Esto aplica por igual a campeonatos y cursos.

Así se hace: Marca en el diálogo de publicación la casilla «Anunciar este evento en los canales de redes sociales de TournaEvent». La casilla está desactivada por defecto – así que no ocurre nada mientras no la actives tú mismo.

A partir de los datos de tu convocatoria se genera automáticamente una imagen de anuncio con texto. Solo se publican datos que ya son públicos de por sí – título, fecha, lugar, disciplinas y el enlace a la convocatoria. Ningún dato personal.

En cuanto se publica una entrada, aparece en la página de detalle pública de tu evento un enlace a la publicación de Facebook o Instagram.

Una «disciplina» es una categoría de competición individual, p. ej. Kata alevín masculino 8–9 años o Kumite juvenil femenino -50 kg. Para cada disciplina defines:

• Tipo: Kata (ejecución de formas, evaluada por jueces) o Kumite (combate).
• Edad, sexo y – en Kumite – categoría de peso.
• Reglamento: Elige el preset adecuado.
• Formato de dorsal: La plataforma asigna dorsales cortos y automáticos.

Presets de reglamento

El reglamento controla automáticamente los tiempos de combate, la asignación de puntos y las pantallas de puntuación el día de la competición – no tienes que preocuparte por los detalles.

El número de jueces en Kata es 5 o 7. Es a la vez el tamaño del panel y determina el número de banderas, las columnas de puntuación y el valor de descarte (cuántas puntuaciones más altas y más bajas se eliminan del cálculo). El valor por defecto para todo el campeonato lo fijas en los ajustes; disciplinas individuales pueden diferir en la pestaña Jueces (ver capítulo «Jueces»).

Si dos categorías se solapan (misma edad/sexo/peso), la plataforma te avisa.

Combinar categorías demasiado pequeñas

Tras el cierre de inscripciones casi siempre quedan categorías con uno o dos competidores – sobre todo en niños, donde los grupos de edad son estrechos. En lugar de borrarlas (se perderían las inscripciones), combínalas en una sola: Disciplinas → Combinar.

1. Selecciona las categorías. Las menos ocupadas aparecen arriba. Lo que no encaja no se puede marcar siquiera – al lado se indica el motivo.
2. Elige la categoría de destino. Se mantiene y conserva su cuota de inscripción, su número de árbitros y su lugar en el horario. Las demás desaparecen y sus competidores pasan a ella. La plataforma propone un nombre que puedes cambiar.
3. Confirma las consecuencias. Según el caso confirmas por separado: que se descarta el sorteo existente, que cambian los límites de peso, que la categoría pasa a ser mixta o que habrá que repartirla entre varias áreas de combate.

El kata puede ser mixto – niños y niñas en una misma categoría. El kumite nunca: la plataforma lo rechaza, incluso con confirmación. Tampoco es posible combinar en cuanto se ha puntuado en alguna de las categorías implicadas.

La edad, el grado y – si los hay – los límites de peso de la categoría de destino se amplían al rango de todas las categorías implicadas. Si alguna no tiene categoría de peso, la de destino pasa a ser abierta.

1. Abre tu campeonato y elige Abrir inscripción.
2. A partir de ahora los dojos pueden inscribirse en tus disciplinas.
3. Puedes fijar una fecha límite de inscripción – después de esa fecha ya no serán posibles nuevas inscripciones.
4. Con Cerrar inscripción la terminas manualmente en cualquier momento, incluso sin fecha límite. Esto es necesario antes de poder sortear.

Qué debe estar listo antes

Antes de que el primer dojo pueda inscribirse, necesitas tus datos de facturación: nombre, dirección y país. Si ofreces transferencia, también la cuenta bancaria. Los introduces en Ajustes → Datos de facturación.

El motivo es incómodo pero sencillo: desde que abres la inscripción, los dojos se inscriben, y cada inscripción te obliga a entregar un justificante. Sin nombre y dirección no es una factura válida según el § 14 de la ley alemana del IVA — y completar los datos cuando ya se han inscrito setenta dojos significa rehacer setenta documentos.

Si falta algo, el paso Pago del asistente de publicación te dice qué campos son. Mientras falten, Abrir inscripción permanece bloqueado.

El número fiscal y el NIF-IVA expresamente no hacen falta aquí. Solo los necesitas cuando envías una factura con importe.

Las fases de un campeonato

Borrador → Publicado → Inscripción abierta → Inscripción cerrada → Sorteo → Competición → Finalizado

La barra de fases está arriba en la vista general del campeonato. En pantallas estrechas se convierte en una barra con la línea «Fase 3 de 7 · Inscripción» – las siete fases permanecen visibles.

Campeonato, curso y dojo tienen la misma estructura. Cuando abres cualquiera de ellos, siempre ves las mismas cuatro áreas:

Arriba: nombre, estado y la acción más importante. Los indicadores de color junto al nombre te muestran el estado de un vistazo – gris para el ciclo de vida (borrador), verde para publicado, azul para el modo de prueba, amarillo para «échale un vistazo», rojo para un fallo real como un sorteo desactualizado. A la derecha está la acción pendiente en esta fase: en el borrador Revisar y publicar, a partir del sorteo Imprimir libro del torneo. Si tu rol no permite esa acción, avanza la siguiente permitida.

Debajo: los indicadores clave. En el campeonato: participantes, dojos, equipos, disciplinas, ausentes y pagos pendientes. En el curso: sesiones, tiempo de entrenamiento, entrenadores, cuota, exámenes y días hasta la fecha. En el dojo: personas, grupos, horarios de entrenamiento, citas de esta semana, de estas cuántas registradas y solicitudes de asignación pendientes. Solo llevan color los valores en los que deberías hacer algo.

Izquierda: qué hay que hacer. La tarjeta Próximos pasos está arriba del todo, porque responde a la pregunta más importante. Cada punto es clicable y te lleva adonde debes resolverlo. Si todo está hecho, la tarjeta se reduce a una línea.

Derecha: acciones y compartir. Las acciones están agrupadas en Gestionar y Comunicación, y Eliminar aparece separado debajo. Solo ves lo que tu rol permite.

Código QR para la convocatoria y el cartel

Abajo del todo a la derecha encuentras Compartir y cartel. El código QR lleva directamente a la página pública de tu campeonato, curso o dojo – pensado para folletos, la convocatoria y el cartel en el dojo.

• Copiar enlace coloca la dirección en el portapapeles.
• Descargar como PNG genera un archivo de imagen listo para imprimir: código QR, nombre, fecha y lugar, así como la dirección publicada sobre fondo blanco. Puedes incluirlo directamente en tu convocatoria.

Mientras tu campeonato o curso siga siendo un borrador, aparece un aviso debajo: el enlace solo funcionará tras la publicación. Un dojo obtiene su código QR únicamente con la publicación, porque antes no existe todavía una dirección pública.

En campeonatos reales, la inscripción tardía es el caso normal: alguien enferma, otro lo sustituye, un dojo se inscribe con tres días de retraso, alguien se presenta el día del campeonato en el mostrador de inscripciones. Para que no tengas que gestionar esto manualmente, existe la ventana de inscripción tardía.

Encuentras el interruptor en los ajustes del campeonato bajo Inscripción tardía. Está desactivado por defecto – mientras permanezca apagado, tu campeonato se comporta exactamente como antes: en la fecha límite, se acabó.

Qué cambia con la ventana activada

La fecha límite deja de ser un bloqueo y se convierte en un límite de precio: antes rige el precio regular, después la tarifa de inscripción tardía, el día del campeonato la tarifa del día de competición (ver Escala de tarifas).

Se puede inscribir entonces por disciplina hasta que empiece allí el primer combate. Este es el punto decisivo: si Kumite ya está en marcha, se puede seguir inscribiendo en Kata. En cuanto se compite en una disciplina, esta se cierra – para todos, también para ti.

En el asistente de inscripción, los dojos siguen viendo las disciplinas ya iniciadas, pero atenuadas y con el aviso «Ya ha comenzado». En la página pública del campeonato aparece en cada disciplina si todavía se puede inscribir y si se aplicará un recargo.

Qué ocurre con el cuadro de combate

Si la disciplina ya está sorteada, el rezagado se inserta, no se vuelve a sortear – en cuanto se reciba su pago:

• Si todavía hay una plaza libre, ocupa ese lugar. Todos los emparejamientos existentes permanecen sin cambios. Quien vio a su rival en el cuadro por la mañana, lo sigue teniendo por la tarde.
• Si el cuadro está exactamente completo, la disciplina se vuelve a sortear. Entonces todos reciben nuevos rivales – no hay otra forma.
• Si la inscripción tardía requiriera un área de combate adicional, no ocurre nada automáticamente. Recibes el aviso «Sorteo desactualizado» y decides tú mismo si vuelves a sortear.

Los dojos afectados reciben una notificación cuando su cuadro ha cambiado.

Esto aplica tanto a participantes individuales como a equipos: un equipo inscrito tardíamente se incorpora también al cuadro con el pago confirmado – con sus miembros, para que los combates individuales del enfrentamiento queden fijados desde el principio.

Añadir in situ en el mostrador de inscripciones

Si alguien se presenta ante ti el día del campeonato, puedes añadirlo directamente como organizador a una inscripción existente del dojo. El dorsal se asigna automáticamente y se fija la tarifa del día de competición. Aquí también se paga online.

En el área Gestionar participantes lo tienes todo controlado. Hay pestañas para Dojos, Participantes, Equipos, Disciplinas y Registros. Arriba, una barra de indicadores muestra los valores más importantes de un vistazo (dojos, participantes, equipos, disciplinas, importes pendientes). La vista también funciona en el móvil: las listas largas se cargan progresivamente mediante «Mostrar más», y las áreas de detalle se abren tocando.

Ver participantes y equipos

Como organizador ves aquí todos los participantes y equipos inscritos. Los participantes se registran exclusivamente a través de la inscripción – los dojos inscriben a sus propios participantes y pagan la cuota de inscripción. Solo los participantes pagados toman parte en el campeonato. No existe la posibilidad de que el organizador cree o edite manualmente participantes individuales (esto evita participaciones no pagadas). Los dorsales los sigues asignando con un clic, y las ausencias las notificas como se describe más abajo.

Cómo se ven los dorsales

El formato lo defines en Ajustes → Plantilla de ID de participante. La plantilla es un texto corto con un token para el número correlativo – por ejemplo TN-{0:000} para «TN-001», «TN-002»… Los ceros del token determinan el número de dígitos; los caracteres fijos antes o después los conserva la plataforma sin cambios. Una vista previa te muestra de inmediato cómo se verá el primer número. Para los equipos existe el mismo ajuste por separado (Plantilla de ID de equipo).

Si cambias la plantilla más tarde, puedes reformatear los números existentes con un clic.

Corregir datos incorrectos de participantes

Los datos de inscripción provienen de los dojos, y allí ocurren errores: un nombre mal escrito, el kyu equivocado, el sexo o la edad incorrectos. A menudo esto se detecta solo cuando el libro del torneo ya está impreso ante ti.

En la pestaña «Participantes», cada fila tiene para esto la acción «Corregir datos» (icono de lápiz). El diálogo separa dos grupos, y la diferencia es importante:

• Ortografía – nombre y apellido. Una simple corrección sobre el papel.
• Datos de categoría – edad, sexo, graduación y peso. Estos datos determinan a qué disciplina pertenece el participante.

Si tras un cambio de categoría el participante ya no encaja en una de sus disciplinas inscritas, la plataforma te lo indica exactamente («La edad 13 está fuera del rango 10–11»). No se reasigna automáticamente – una intervención silenciosa en el sorteo sería peor que el dato erróneo. Tú decides si lo reasignas.

Como el cambio de nombre modifica una hoja impresa, la disciplina afectada aparece a continuación en el aviso «Libro del torneo modificado». Solo tendrás que reimprimir esas páginas (ver «Estado final e imprimir solo los cambios»).

Con los datos de categoría es distinto: la edad, el sexo, el grado y el peso no figuran en ninguna hoja – en el cuadro de combate y en la lista de asistencia constan el nombre, el dojo y el dorsal. Así que mientras el participante siga en su puesto del cuadro, nada cambia en el papel impreso y tampoco se anuncia ninguna reimpresión. Solo será necesaria después de que lo hayas reasignado y vuelto a sortear – entonces el cuadro queda compuesto de otro modo y la disciplina aparece por sí sola en «Libro del torneo modificado».

Pueden corregir el propietario, los administradores del campeonato y los coorganizadores — y también el propio dojo que hizo la inscripción. Si la dirección del campeonato modifica datos de inscripción ajenos, se notifica al dojo.

Marcar ausencia en lugar de eliminar

Un participante ya pagado no se puede eliminar simplemente. Si alguien no se presenta, lo marcas en su lugar como ausente. La plataforma registra quién y cuándo lo dio de baja, y excluye automáticamente a la persona del sorteo.

Quien está marcado como ausente falta en todas sus disciplinas — tanto individual como en equipo. Tampoco cuenta ya en ningún lado: ni en el reparto entre áreas de combate, ni en los tamaños de los grupos, ni en los pases libres (byes).

Si alguien no viene el día de la competición

La baja en el área del dojo solo funciona antes del campeonato. El día de la competición se gestiona en otros dos lugares:

• Pestaña «Participantes» — la dirección de competición marca allí a cada participante como ausente o revierte la marca. A diferencia del área del dojo, aquí no importa si se pagó: quien no está en el pabellón, no está presente.
• En el área de combate — al saltarse un combate, la app pregunta el motivo: «Kiken (abandono)» o «No se presentó». Solo la segunda opción marca adicionalmente al participante como ausente. La diferencia cuenta: Kiken es el abandono de alguien que sí estaba presente.

Esto es importante para los resultados: un participante que ni ha sido puntuado ni marcado como ausente se considera «aún pendiente» — y la disciplina queda por tanto incompleta (ver «Resultados y medallero»).

Una ausencia se puede revertir mientras aún no se haya puntuado a la persona. Después ya no: su combate ya está entonces decidido y el rival ha avanzado.

Equipos: un equipo de Kata necesita a las 3 personas — si falta una, el equipo no compite y no se sortea. Un equipo de Kumite necesita al menos 2 competidores; entonces compite 2 contra 3, y el combate del ausente cuenta como Kiken a favor del equipo contrario.

Inscribir equipos sin nombres – la alineación se decide el día de la competición

Algunos dojos aún no saben, al cerrarse las inscripciones, quién competirá en un equipo: se decide tras enfermedades, pesaje y viaje. Para ello se puede dejar libre una plaza al inscribir – en el editor de equipos, junto a «Tomar del dojo», el botón «Dejar plaza libre».

Es importante distinguir dos cosas que podrían llamarse «incompleto»:

• El número de miembros no cuadra – la inscripción no se puede enviar (aviso rojo «Incompleto»).
• El número es correcto y solo faltan nombres – es una inscripción válida (aviso ámbar «Nombre pendiente»). El equipo está inscrito al completo, entra en el sorteo con normalidad y cuesta la misma cuota. Hasta que se añada el nombre aparece «N.N.» en el cuadro, en el monitor del pabellón y en la lista de salida.

Añadir nombres es posible hasta el día de la competición – incluso en equipos ya pagados, donde no se puede cambiar nada más. La inscripción muestra entonces el botón «Añadir nombres». Esta vía solo rellena plazas libres: el tamaño del equipo, la disciplina y la cuota no se tocan, y una plaza ocupada nunca se sobrescribe. Si te has equivocado, corrige los datos con «Corregir datos».

La dirección de competición ve las plazas libres de inmediato. En la pestaña Equipos, los equipos afectados aparecen arriba del todo, con el número de plazas libres y un filtro que muestra solo esos. Con «Gestionar alineación», la dirección introduce los nombres cuando el dojo no está localizable. Pueden hacerlo propietarios, administradores del torneo y coorganizadores – no la mesa de arbitraje. Si lo hace la dirección, se notifica al dojo.

Si la persona añadida no encaja en la categoría del equipo (edad, sexo o grado), se guarda igualmente y se muestra la contradicción. Un cambio silencioso en un sorteo en marcha sería peor que el dato erróneo.

Si ya se ha sorteado, la plataforma traslada el nombre al cuadro para que el monitor del pabellón, el marcador en directo y la puntuación lo muestren. No hace falta reimprimir el libro del torneo: la hoja impresa lleva los nombres de los equipos, no los de cada competidor – queda igual tras añadir el nombre.

Si quieres que tus participantes paguen la cuota de inscripción online directamente al inscribirse, configuras una sola vez el procesamiento de pagos. No te preocupes – no necesitas conocimientos técnicos para ello. Esta guía te acompaña paso a paso en todo el proceso.

Fijar la cuota de inscripción por disciplina

Fija para cada disciplina la cuota de inscripción – por separado para participantes individuales y equipos. Esto se hace al crear o editar la disciplina (ver capítulo 3). Si no quieres recaudar dinero online en absoluto, simplemente deja la cuota en 0 – entonces la inscripción es gratuita y no necesitas los siguientes pasos.

Escala de tarifas: inscripción anticipada, tardía, día de competición

Muchas convocatorias no indican un solo precio, sino varios – según cuándo se inscriba. Precisamente eso es lo que representa la escala de tarifas. La encuentras en los ajustes del campeonato y en los valores por defecto de las disciplinas, en cada caso en el bloque «Escala de tarifas»; un interruptor la muestra u oculta. Se aplica a todo el campeonato: la cuota de inscripción de la disciplina sigue siendo el precio base, la escala solo añade o resta algo.

Hay tres niveles disponibles, cada uno por separado para individual y equipo:

No tienes que mantener las fechas límite para la inscripción tardía y el día de competición – se derivan de la fecha límite de inscripción y de la fecha del campeonato. Solo la fecha límite de inscripción anticipada es obligatoria: sin ella, el descuento nunca podría aplicarse, por lo que ese nivel queda inactivo sin fecha. Introduces todos los importes como un número positivo – Tourna Event sabe que un descuento se resta y un recargo se suma.

Un ejemplo: cuota de inscripción 12 € por disciplina, inscripción tardía +5 €, día de competición +10 €. Quien se inscriba antes de la fecha límite paga 12 €. Quien se inscriba después paga 17 €. Quien se añada el día del campeonato paga 22 €.

Es importante la diferencia entre recargo y descuento:

• El recargo se fija en el momento de la inscripción. Quien se inscribe a tiempo paga el precio regular – incluso si el tesorero transfiere el dinero recién semanas después. Nadie es penalizado porque el pago tarde.
• El descuento se concede en el momento del pago. Inscripción anticipada significa dinero anticipado, no clic anticipado: quien se inscribe dentro del periodo de inscripción anticipada pero paga después, no recibe descuento.

Si un dojo añade más tarde otra disciplina para un participante ya inscrito, solo esa nueva posición se calcula con la tarifa vigente en ese momento. Las disciplinas ya inscritas conservan su precio.

El dojo que se inscribe ve los recargos en el resumen de costes – como una línea propia en cada posición, no solo en el total. En la página pública del campeonato, la escala aparece donde también aparece la cuota de inscripción.

¿Qué es Stripe – y por qué lo necesito?

Tourna Event procesa los pagos a través de Stripe, uno de los proveedores de pago más grandes y seguros del mundo. Imagina Stripe como una caja registradora digital: el participante paga al inscribirse, el dinero llega primero a tu cuenta de Stripe y desde allí se transfiere automáticamente a tu cuenta bancaria normal.

¿Por qué un servicio propio? Para que tu dinero fluya directamente a ti y no pase por Tourna Event. Tus datos bancarios y de identidad quedan exclusivamente en Stripe – una empresa especializada en pagos seguros.

• Crear una cuenta de Stripe es gratis. Solo se generan comisiones por pago (un pequeño porcentaje más un importe fijo por transacción).
• Más sobre Stripe: stripe.com

¿Qué me cuesta Tourna Event?

Tourna Event está diseñado deliberadamente para cobrar según el uso – solo pagas cuando realmente circula dinero:

• Crear, configurar el campeonato y generar el sorteo: gratis.
• Los torneos que empiezan antes del 01/02/2027 son totalmente gratuitos. Hasta entonces no se aplica ninguna comisión de plataforma.
• A partir del 01/02/2027, Tourna Event retiene 0,99 € por disciplina inscrita (cada disciplina en la que hay un competidor inscrito cuenta por separado; un equipo cuenta como una posición). En un pago online la comisión se descuenta automáticamente: no recibes una factura aparte por ella.
• Adicionalmente se aplican las comisiones de transacción de Stripe (ver arriba).
• Si la inscripción es gratuita (cuota de inscripción 0 €), no se genera comisión de plataforma.

Si el dinero no pasa por Stripe – transferencia, PayPal o efectivo en caja –, la comisión no se puede descontar. Entonces se factura después. Lo que pasó por Stripe queda saldado y no vuelve a aparecer allí. Esos justificantes los encuentras después en Ajustes → Datos de facturación (ver «Tus propias facturas de Tourna Event»).

Paso 1: Abrir los ajustes de Stripe

Abre los ajustes y cambia al área Stripe. Arriba encontrarás un indicador de estado: mientras aún no se haya configurado nada, aparecerá No conectado.

Paso 2: Tomar nota de las comisiones

Marca la casilla «He tomado nota de las comisiones de Stripe…». Solo después se puede conectar tu cuenta. Puedes consultar las comisiones actuales directamente en Stripe en cualquier momento: Tarifas de Stripe.

Paso 3: Conectar cuenta

Haz clic en Conectar. Se abrirá una nueva ventana directamente en Stripe. Allí Stripe te guía por la configuración – solo tarda unos minutos:

1. Crear cuenta o iniciar sesión – con tu dirección de correo electrónico. Si ya tienes una cuenta de Stripe, simplemente inicias sesión.
2. Datos sobre tu persona u organización – nombre, dirección, fecha de nacimiento; en asociaciones/empresas, además los datos de la organización.
3. Datos bancarios (IBAN) – a esta cuenta Stripe te paga tus ingresos.
4. Confirmar identidad – normalmente mediante una foto de tu documento de identidad. Esto es obligatorio por ley y protege contra el fraude.

Cuando hayas completado todos los datos, volverás automáticamente a Tourna Event. El estado pasará ahora a Conectado (verde) – tu cuenta está lista para recibir pagos.

¿Modo de prueba o en vivo?

En el área Stripe puedes cambiar entre dos modos:

• Modo de prueba – para probar sin riesgo. Aquí no circula dinero real; puedes recorrer todo el proceso de inscripción y pago con un número de tarjeta de crédito de prueba (p. ej. 4242 4242 4242 4242 con cualquier fecha futura y cualquier código de seguridad).
• En vivo – la operación real. Aquí se procesan pagos reales de participantes reales.

Elegir métodos de pago

En Métodos de pago defines con qué pueden pagar tus participantes – p. ej. tarjeta, domiciliación SEPA, Klarna o PayPal. Qué métodos se ofrecen realmente depende de tu país y de tus ajustes de Stripe.

Publishable Key (solo si es necesario)

El campo Publishable Key (empieza con pk_test_ o pk_live_) es una clave pública para el pago con tarjeta. Por lo general, no tienes que cambiar nada aquí. Toca este campo solo si se te pide expresamente.

Qué ven los participantes

Al inscribirse se muestra la cuota de inscripción, y los participantes pagan directamente online a través de los métodos que hayas habilitado. Solo después de un pago exitoso la inscripción es vinculante.

Pago a tu cuenta bancaria

Las cuotas de inscripción recaudadas se acumulan en tu cuenta de Stripe y se transfieren desde allí automáticamente a la cuenta bancaria que hayas registrado (Stripe lo hace según un ritmo fijo, al principio a menudo con cierto retraso). En cuanto un pago esté en camino, recibirás una notificación.

Gestionar la cuenta más adelante

En cuanto tu cuenta esté conectada, el botón Conectar se convierte en un botón Gestionar. A través de él abres tu panel personal de Stripe (dashboard.stripe.com) – allí ves todos los pagos, las transferencias y puedes modificar tus datos.

Descuentos para dojos, federaciones y naciones

A veces no todos deben pagar lo mismo: un dojo colaborador que acude desde hace años, una nación con un viaje largo, una federación con la que tienes un acuerdo. Para eso están los descuentos.

Los concedes en la pestaña Participantes (o Naciones en campeonatos internacionales): elige el dojo y pulsa Conceder descuento. Hay cuatro tipos:

El descuento se aplica a todas las inscripciones aún abiertas de ese dojo. Las ya pagadas conservan su precio: una factura no cambia con efecto retroactivo.

Solo se aplica un descuento. Si un dojo está favorecido tanto como dojo como a través de su nación, gana el más específico: dojo antes que federación, y federación antes que nación. Los descuentos nunca se acumulan.

Puedes aplicar el descuento de inmediato u ofrecerlo por correo. Con una invitación solo rige cuando el dojo la acepta; hasta entonces aparece como «invitado» en el resumen y no se descuenta.

El signo de porcentaje junto a la búsqueda abre el resumen de descuentos: allí ves todos los concedidos, lo que suponen sobre las inscripciones abiertas, y puedes revocarlos.

Otras formas de pago: transferencia, PayPal, efectivo

No todos los dojos quieren —o pueden— pagar en línea con tarjeta. Muchas tesorerías de club transfieren, algunas pagan en efectivo en la mesa. Para eso puedes ofrecer formas de pago fuera de Stripe.

Una vez habilitada, encontrarás en los Ajustes la sección Formas de pago. Allí activas por separado lo que quieras ofrecer:

• Transferencia – el dojo recibe una factura con tus datos bancarios. Para ello introduces el titular de la cuenta y el IBAN; dentro de la zona SEPA no necesitas el BIC. El IBAN se comprueba con su dígito de control: un número cambiado de sitio salta enseguida y no después de veinte transferencias perdidas. Si organizas fuera de la zona IBAN – EE. UU., Japón, Canadá y la mayor parte de Asia y África –, Tourna Event pide en su lugar un número de cuenta y un código bancario/routing. Qué forma rige lo decide el país de tus datos de facturación.
• PayPal — pago directo a tu cuenta de PayPal. Necesitas el ID de cliente y el secreto de tu aplicación de PayPal, en «Apps & Credentials». Fíjate en el entorno: en la sandbox no se mueve dinero real.
• Efectivo — el dojo paga en la mesa el día de la competición.

Si vuelves a desactivar una forma de pago, los datos introducidos permanecen: solo quedan bloqueados.

En Prefijo de factura defines lo que precede a cada número de factura de este campeonato, por ejemplo KWM26.

Lo que ve el dojo: en el diálogo de pago aparece una selección en cuanto hay más de una vía. Cada opción indica qué ocurre después: «pagado al instante» no es lo mismo que «llega la factura, las plazas quedan reservadas 14 días». Si elige la transferencia, se crea la factura al momento, y su número es a la vez el concepto.

Tus datos de facturación

En Ajustes → Datos de facturación están los datos con los que apareces ante los dojos: nombre, dirección, país, inscripción registral, número fiscal, NIF-IVA, cuenta bancaria, regla fiscal y plazo de pago.

Son tuyos, no de un torneo concreto: introducidos una vez, valen para todos tus torneos. Esta sección solo la ve quien organiza torneos; en esos campos está tu cuenta bancaria.

Qué campos bancarios aparecen depende del país: IBAN y BIC dentro de la zona IBAN, número de cuenta y código bancario fuera. Fuera, Tourna Event no comprueba el formato — el routing number estadounidense tiene dígito de control, el japonés no, el indio sigue un patrón fijo. Una comprobación a medias rechazaría cuentas válidas.

Tus propias facturas de Tourna Event

Si el dinero no pasó por Stripe – transferencia, PayPal o efectivo –, Tourna Event te factura después la comisión de plataforma (ver «¿Qué me cuesta Tourna Event?»). Esos justificantes están en el mismo sitio, Ajustes → Datos de facturación, debajo de tus datos maestros: número, estado, importe y Abrir PDF.

Hasta ahora solo llegabas a ellos por el enlace del correo: quien borraba el correo se quedaba sin el justificante. Igual que el dojo, que encuentra su factura en su propia inscripción, ahora también queda guardada para ti.

Los borradores no aparecen; solo ves lo que se ha emitido en firme. Si todavía no hay ninguna factura, la lista no aparece.

Facturas a los dojos

En cuanto una inscripción está pagada, la factura se crea sola — con cualquier forma de pago, también con Stripe. Se envía enseguida por correo al dojo. La encuentras en Competidores → Inscripciones con el botón Factura; en la columna de facturas de cada fila también hay Abrir factura, así no tienes que abrir el resumen.

En modo de prueba no ocurre — allí no se crea ninguna factura ni se envía correo. Un torneo de prueba con 500 inscripciones gastaría si no 500 números de factura, y eso no se deshace.

Las facturas existen con independencia del método de pago. Aunque tu torneo funcione solo con Stripe, puedes emitir justificantes: muchos dojos los necesitan para su contabilidad. Lo que cambia es lo que dice el documento:

Un justificante de Stripe cuenta como pagado de inmediato y no lleva plazo de pago: una solicitud dirigida a quien ya pagó aparecería si no en todas las listas de pendientes.

Con el botón Crear facturas las generas para varias inscripciones a la vez. Con transferencia, PayPal y efectivo se crean borradores: el envío es un segundo paso explícito, y solo entonces se asigna el número. Un fallo nunca detiene la serie; al final ves cuántas no salieron.

La lista distingue dos estados:

• Borrador — todavía sin número, invisible para el dojo. Puedes enviarlo.
• Enviada o pagada — lleva número y se abre en PDF.

Antes de poder enviar una factura con importe necesitas además un número fiscal o NIF-IVA. Lo exige el § 14 de la ley alemana del IVA; sin él, el dojo no puede contabilizar el justificante. El nombre y la dirección ya están puestos a esas alturas: Tourna Event los pide antes incluso de abrir la inscripción.

Ahí eliges también el régimen fiscal. Está preajustado a «club sin ánimo de lucro», porque es el caso habitual: las cuotas de inscripción de un club deportivo sin ánimo de lucro están exentas según el § 4 n.º 22b de la ley alemana del IVA. Si no encaja, cámbialo.

La factura llega al dojo como PDF por correo, en su idioma. En una transferencia, los datos bancarios y el concepto figuran también en el texto del correo: quien lee en el móvil no abre un adjunto para copiar un IBAN.

Imprimir los comprobantes para enviarlos por correo postal

No todos los dojos leen su correo electrónico. Con Imprimir todas las facturas, en Competidores → Inscripciones, obtienes todas las facturas emitidas en un archivo PDF: un trabajo de impresión en lugar de veintidós.

El taco está ordenado por número de factura, en el mismo orden que tu contabilidad. Cada factura empieza en una página nueva; dos dojos nunca comparten hoja.

Los borradores no van incluidos: aún no tienen número y no son vinculantes. Por eso el número del botón indica cuántas facturas acaban realmente en el archivo.

Una factura queda como se envió. El PDF se genera una sola vez al emitirla y se conserva; cada descarga posterior devuelve exactamente ese archivo. Importa más de lo que parece: si más adelante cambia el diseño o un texto fiscal, una factura regenerada se vería distinta de la que recibió el dojo — ambas plausibles, y nadie notaría la diferencia. Por eso tu descarga te da la versión en el idioma del dojo, no en el tuyo. Hay exactamente una factura, y es la que se envió.

Reclamar direcciones de facturación que faltan

Desde hace poco cada dojo introduce su dirección de facturación antes de inscribirse. Los dojos que se inscribieron antes no la tienen — no se les puede emitir una factura válida, y solo se nota cuando quieres facturar.

Entonces aparece el botón Reclamar dirección en Inscripciones. Primero muestra a quién afecta y qué falta en cada caso; solo después sale algo. Cada dojo afectado recibe un correo en su idioma que explica por qué y enlaza directamente con su propia inscripción.

Algunos matices que conviene conocer:

• El correo lo reciben personas, pero lo que se comprueba es el dojo. Si dos personas se inscribieron con el mismo dojo, ambas lo reciben: no se puede prever quién se ocupará, y una sola dirección sirve para las dos.
• Quien se inscribió con dos dojos recibe un correo que nombra ambos.
• Tras un aviso hay tres días de pausa. En la lista consta cuándo se avisó por última vez y cuántas veces — así ves quién sigue sin reaccionar.
• El botón solo aparece si realmente hay a quién reclamar.

Confirmar un cobro

En una transferencia ves el dinero en tu extracto; Tourna Event no sabe nada de ello. Lo confirmas tú.

En la pestaña Participantes → Inscripciones buscas el número de factura (está en el concepto) y pulsas Marcar como pagada en esa fila. Hay un campo para la referencia; con efectivo en la mesa puede quedar vacío.

Los filtros de arriba reducen la lista a una forma de pago, por ejemplo solo las transferencias.

Retirar una inscripción concreta

Un participante se retira, una disciplina se inscribió por error, alguien está lesionado: en la pestaña Participantes la fila ofrece la acción Anular inscripción.

Esta acción solo la ve el propietario del campeonato. Una cancelación mueve dinero y cambia la base de la comisión de plataforma: un administrador del campeonato encuentra la fila sin este botón.

Anulado no es lo mismo que ausente, y la diferencia cuesta dinero:

El diálogo pone ambos casos uno al lado del otro antes de que rellenes nada. Quien simplemente no apareció se marca como ausente, no se anula.

Indicas un motivo: lesión, error de inscripción, retirada u otro. Es obligatorio, porque es la evaluación la que después te dirá por qué se retiran los dojos. Y decides si el importe se devuelve o se queda con el organizador. En una inscripción no pagada la pregunta no aparece.

Si para esa inscripción ya salió una factura, se crea automáticamente una factura rectificativa. La factura original no se modifica: está en manos del dojo, y dos versiones del mismo documento serían peores que un abono al lado.

Tramitar las devoluciones

Las inscripciones anuladas con devolución llegan al panel de reembolsos de la pestaña Inscripciones. Un clic en Iniciar proceso las tramita.

Dos mundos, y solo uno funciona solo:

• Los pagos con Stripe se devuelven automáticamente.
• Transferencia, PayPal y efectivo no los puede devolver Tourna Event: ese dinero nunca pasó por la plataforma. Esos casos aparecen como «a devolver por ti». Haces la transferencia y luego lo marcas como hecho.

Las devoluciones fallidas se acumulan con su motivo en la fila y se pueden reintentar una a una o todas juntas. Un fallo nunca detiene el proceso. Con CSV descargas la lista completa para la contabilidad.

Crear una factura rectificativa a mano

No todo abono procede de una anulación: un importe cobrado de más, un descuento concedido después. En la ventana de facturas, cada factura enviada ofrece la acción Rectificar.

Introduces el importe del abono y un motivo; el motivo figura como línea en el documento y debería seguir entendiéndose dentro de un año. Más que el importe de la factura no es posible.

Suspender todo el campeonato

Si el campeonato no se celebra, encontrarás en el Resumen, entre las últimas acciones, Anular el campeonato. Antes de confirmar ves el alcance: cuántas inscripciones se anulan, cuántos dojos serán avisados, cuánto dinero vuelve, y qué parte tendrás que transferir tú.

Para confirmar escribes el nombre del campeonato. Después ocurre lo siguiente:

1. Las inscripciones se cierran de inmediato.
2. Todas las inscripciones se anulan.
3. Cada dojo recibe un correo en su idioma, indicando qué ocurre con las cuotas ya pagadas.
4. Las devoluciones quedan listas en el panel de reembolsos.

Antes de salir en vivo, puedes probar tu campeonato de forma gratuita y sin riesgo. En el modo de simulación, el sistema genera participantes de prueba (sin inscripciones reales), y puedes probar el sorteo y la puntuación. Un campeonato en modo de prueba muestra la insignia «Modo de prueba».

Así empiezas: Abre el diálogo «Publicar campeonato». Allí encontrarás la tarjeta Modo de simulación con el botón «Iniciar simulación» (disponible en cuanto hayas creado al menos una disciplina).

Qué puedes probar:

• Generar datos de prueba – rellena por tipo de disciplina (Kata individual/equipo, Kumite individual/equipo) una disciplina con participantes inventados.
• Sorteo y puntuación – completamente jugable para estas disciplinas activas.
• Pago – hasta 3 inscripciones de prueba vía Stripe en modo de prueba.

Qué está bloqueado en el modo de prueba: la publicación real, la apertura pública de la inscripción, la publicación del sorteo y la exportación de listas sin protección. Aun así, puedes crear y ver el sorteo internamente – simplemente no se hace visible para los visitantes.

Cuando termines de probar, tienes dos opciones en la misma tarjeta:

• Finalizar simulación – desactiva el modo de prueba. Todos los datos de prueba se eliminan; puedes volver a probar más tarde.
• Salir en vivo – pasa el campeonato definitivamente a operación real. Todos los datos de prueba se eliminan, y el modo de simulación ya no se podrá activar después. El requisito es una cuenta de Stripe completamente configurada en modo en vivo.

1. Cierra primero la inscripción – ya sea porque vence la fecha límite, o eligiendo Cerrar inscripción. Mientras esté abierta, no se puede sortear; de lo contrario el cuadro ya estaría desactualizado antes de empezar el primer combate.
2. Abre el área de sorteo/cuadros y genera el sorteo – la plataforma reparte automáticamente a los participantes en los cuadros de combate (con muchos participantes, también en varios tatamis/áreas de combate).
3. Revisa el resultado. Si todo encaja, haz clic en Publicar sorteo.

Solo después de la publicación los participantes y espectadores ven los emparejamientos de combate.

¿Cuándo se divide? Eso lo controlas tú mismo: en Ajustes → Capacidad por área de combate defines cuántos participantes como máximo compiten en un área. Si una disciplina crece, el sorteo la reparte automáticamente en varias áreas. El valor sirve como estándar para nuevas disciplinas; disciplinas individuales pueden diferir. Valor pequeño = más áreas y rondas preliminares más cortas, valor grande = menos áreas y cuadros más largos.

Varias áreas de combate, final y ronda de consolación: en categorías muy grandes, las rondas preliminares se disputan por separado en cada tatami; los ganadores se enfrentan después en una final conjunta. Según el reglamento, hay además un combate por el 3.er puesto o una ronda de consolación (repechaje) con dos medallas de bronce. En DJKB, los perdedores de las finales de tatami reciben automáticamente el 3.er puesto. No tienes que preocuparte por estos detalles – el sorteo los construye conforme al reglamento elegido.

Cabezas de serie: separar a los favoritos

Si los dos competidores más fuertes de una categoría se enfrentan ya en la primera ronda, la categoría queda decidida antes de haber empezado de verdad. Precisamente contra eso existen las cabezas de serie (WKF Kumite art. 3.3).

Las encuentras en el área de participantes: selecciona la disciplina y luego el botón «Cabezas de serie». Allí marcas hasta cuatro participantes – y en el orden en que los pulsas: el primer clic es cabeza de serie 1, el segundo cabeza de serie 2, y así sucesivamente. Ese orden no es una formalidad, es la información misma.

Al sortear, la plataforma los reparte así:

• La cabeza de serie 1 va al principio del cuadro, la cabeza de serie 2 al final del todo – es decir, a la otra mitad.
• Las cabezas de serie 3 y 4 caen en los dos cuartos centrales.

Así, las cabezas de serie 1 y 2 solo pueden encontrarse como muy pronto en la final, y las cuatro como muy pronto en la semifinal. Los demás participantes se reparten aleatoriamente como siempre, teniendo en cuenta la pertenencia al club.

Tres cosas conviene saber:

• La siembra solo surte efecto en el siguiente sorteo. Es una indicación, no una intervención en un cuadro existente. Si la cambias después de sortear, aparece el aviso «Sorteo desactualizado» – la siembra no se aplica realmente hasta que vuelvas a sortear.
• Solo vale con una única área de combate. Si la disciplina se reparte en varios tatamis (ver «¿Cuándo se reparte?»), las eliminatorias corren por separado y la siembra queda fuera.
• Necesita un cuadro de combate. El kata puntuado no lo tiene, así que no hay nada que sembrar.

Las cabezas de serie que se hayan dado de baja entretanto se omiten en silencio al sortear – los demás ascienden a sus posiciones.

Pueden sembrar propietarios, administradores del torneo y coorganizadores – el mismo nivel que sortear.

Cambios tras la publicación

Dos cosas te quitan preocupaciones aquí:

• Las disciplinas puntuadas están protegidas. En cuanto existe la primera puntuación en una disciplina, su sorteo ya no se puede sobrescribir por accidente – incluso «Volver a generar sorteo» la deja intacta y te informa de cuántas disciplinas se omitieron por ese motivo. Así los resultados en curso o finalizados nunca se pierden. Hasta la primera puntuación, todo sigue siendo libremente modificable (también inscripciones tardías y ausencias). Si realmente necesitas volver a sortear una disciplina ya puntuada, solo es posible de forma consciente con doble confirmación – los resultados existentes se eliminan en el proceso.
• Notificar a dojos concretos. Si algo cambió en un sorteo ya publicado, puedes informar a los dojos inscritos mediante notificación push a través del botón «Notificar a dojos» (en el aviso «Sorteo desactualizado») – sin necesidad de volver a sortear.

Reubicar participantes individuales en el cuadro

A veces el sorteo no es del todo correcto en detalles: dos participantes están claramente mal ubicados, o alguien debería estar en un pase libre concreto. Para eso no tienes que volver a sortear toda la disciplina – eso desharía todo lo ya impreso y expuesto.

En la pestaña «Sorteo» existe para esto la acción «Reubicar participante»:

1. Elige la disciplina.
2. Haz clic en el participante que quieres reubicar.
3. Haz clic en su destino. Si el destino está ocupado, ambos se intercambian; si está libre, el participante se coloca allí. No tienes que hacer tú mismo esta distinción.
4. Confirma – ambos nombres se muestran de nuevo en texto claro ante ti.

La estructura del cuadro permanece intacta: no se añade ninguna ronda, no desaparece ningún combate. La reubicación siempre se hace dentro de un área de combate.

Cada intervención queda registrada, y la disciplina aparece después en el aviso «Libro del torneo modificado» – así que solo reimprimes esas páginas. Pueden reubicar el propietario, los administradores del campeonato y los coorganizadores.

Vista pública del cuadro de combate y libro del torneo

Después de publicar el sorteo, los cuadros de combate son visibles sin registro – ideales para compartir o exponer. A través del área de libro del torneo/impresión exportas todos los cuadros agrupados como PDF (libro del torneo) con la imagen de marca del campeonato. El aspecto de los cuadros de combate lo ajustas en Ajustes → Diseño.

Quien esté marcado como ausente aparece en el libro del torneo tachado con la anotación «dado de baja» – así la hoja impresa en la mesa de competición sigue siendo correcta incluso si alguien se retira a última hora.

Lista de asistencia por tatami

Antes del primer combate de una disciplina, la mesa de competición llama a los participantes y comprueba quién está presente. Para eso, el libro del torneo incluye, antes de los cuadros de combate de cada disciplina, una lista de asistencia para marcar – en disciplinas repartidas, una lista propia por tatami con exactamente los participantes de esa área.

La lista es una hoja en formato vertical con cuatro columnas: casilla, dorsal, nombre y dojo (en campeonatos internacionales, ahí figura la nación). Se ordena por dorsal, no por el orden del sorteo – en la mesa se leen los números en voz alta. En la cabecera de la página consta de qué tatami se trata y cuántos participantes se esperan.

Quien ya fue marcado como ausente de antemano aparece tachado en la posición de su dorsal en la lista – sin casilla, con la anotación «dado de baja». Así repasas los dorsales en orden al llamarlos y aun así ves que no se ha olvidado a nadie. La cabecera indica ambas cifras, por ejemplo «24 participantes · 6 marcados como ausentes». Las listas largas se reparten en varias hojas, cada una con su propia cabecera.

Estado final e imprimir solo los cambios

Normalmente llevas el libro del torneo completo a la imprenta. Pero después casi siempre cambia algo más: una inscripción tardía, una baja, un sorteo corregido, una cancelación el día de la competición. Para que entonces no tengas que reimprimir todo el libro, la plataforma recuerda qué estado imprimiste.

1. Después de imprimir, la plataforma te pregunta: «¿Marcar el libro del torneo como estado final?» Confírmalo en cuanto tengas la impresión en la mano. Con «Más tarde» no se fija nada – la pregunta volverá a aparecer en la próxima impresión.
2. Si algo cambia después, verás de inmediato en el panel del campeonato el aviso «Libro del torneo modificado» con las disciplinas afectadas.
3. Haz clic en «Imprimir cambios» – eliges entre «Solo cambios» y «Libro completo». La impresión de cambios contiene solo las páginas de las disciplinas afectadas, con una portada que indica qué hojas debes sustituir en la carpeta y cuáles debes quitar (si una disciplina se ha eliminado por completo). Si una disciplina se ha combinado en lugar de borrarse, la portada lo indica expresamente – junto con la categoría en la que compiten ahora sus competidores. Además, bajo cada disciplina se indica adónde van las hojas: área de competición y hora prevista, separadas por preliminar y final – por ejemplo: Preliminar desde las 16:04 en Pool A, Pool D · Final hacia las 17:51 en Pool A. Quien recoge el montón de la impresora ve enseguida a qué mesa llevarlo. Si no hay horario cargado, la indicación no aparece.
4. Después la plataforma vuelve a preguntar si las páginas reimpresas son el nuevo estado final. Si confirmas, esas disciplinas exactas no volverán a aparecer la próxima vez.

Cuando los finalistas están definidos

Si una disciplina se desarrolla en varias áreas de competición, los ganadores se encuentran después en la final común a todas las áreas. En el kata híbrido (eliminatorias por banderas y luego final por puntos) es el mismo esquema en otra hoja. En ambos casos la hoja de la final no puede llevar nombres en la primera impresión – solo surgen de las eliminatorias. Por eso va vacía a la imprenta.

En cuanto las eliminatorias terminan y los finalistas están completamente definidos, ocurren tres cosas:

1. Se te avisa de inmediato – por push en el móvil, en la campana de la parte superior y, si tienes abierto el panel del torneo, como aviso directamente en pantalla. Así te enteras incluso estando junto al área.
2. La disciplina aparece en el aviso «Libro del torneo modificado» – como cualquier otro cambio.
3. La reimpresión lleva los nombres. La hoja de la final muestra ahora a los finalistas reales con número de salida y dojo en lugar de «Ganador Tatami 1». Con dos áreas de combate también se rellena el combate por el tercer puesto: allí aparecen los dos perdedores de las finales de área.

Así solo cambias esa hoja en la carpeta en vez de copiar los nombres a mano.

Pueden marcar el estado final e imprimir cambios el propietario, los administradores del campeonato y los coorganizadores – el mismo nivel que la impresión en sí.

Lista de finalistas para la mesa de competición

La impresión de cambios entrega las hojas de una disciplina, ordenadas para la carpeta. Quien en la mesa quiere saber quién debe presentarse a continuación al bloque de finales – y eso en todas las disciplinas – tendría que poner varias reimpresiones una al lado de otra.

Para eso, la pestaña Brackets tiene el botón Imprimir lista de finalistas: una sola hoja con todos los finalistas del torneo, agrupados por categoría, con número de salida, nombre, dojo y una casilla para marcar, con el mismo formato que las listas de asistencia de las rondas previas.

Solo aparecen las categorías cuyos finalistas están completos; con dos áreas de combate, los dos competidores por el tercer puesto forman parte de ella. Si todavía no hay ninguna lista completa, la plataforma lo indica en lugar de imprimir una hoja vacía. Los retirados aparecen tachados.

Puede imprimirla cualquiera con acceso a la puntuación, también la mesa de competición (scorer), no solo la dirección del evento. No muestra nada que no esté ya en la vista de cuadros.

En la pestaña Horario planificas el desarrollo del día de competición: ¿qué disciplina se disputa cuándo y en qué área de combate (tatami)? Complementado con entregas de premios, pausas y bloques libres como el acceso.

Crear el horario automáticamente

1. Abre la pestaña Horario y haz clic en Crear horario automáticamente.
2. La plataforma reparte todas las disciplinas a lo largo del día según tus horas de inicio, el número de áreas de combate y el número de participantes – ordenadas por grupo de edad y agrupadas: primero las rondas preliminares, después la final, después la entrega de premios por grupo.
3. La duración estimada de cada bloque se basa en el número de participantes y en tiempos promedio aprendidos – cuantos más campeonatos organices, más precisas serán las estimaciones.

El plan automático está libre de conflictos: un participante que compite en varias disciplinas (hasta cuatro) nunca se planifica al mismo tiempo en dos áreas.

La estrategia «Finales al final (primero las eliminatorias)» desplaza todas las finales y entregas de premios detrás de la última eliminatoria del día. Es el desarrollo que muchos organizadores quieren para la tarde: primero competirlo todo, después el bloque de finales de una pieza. Con las demás estrategias, en cambio, las finales rellenan los huecos entre las eliminatorias: el plan queda más entrelazado.

En torneos de varios días: ¿qué disciplina en qué día?

Si tu torneo dura varios días, decides tú qué se disputa el sábado y qué el domingo, no el orden de cálculo. De lo contrario, el día en que compite una categoría solo queda fijado tras generar el horario, y en la siguiente ejecución podría ser otro. Las familias planifican su viaje según eso.

1. Abre Gestionar disciplinas. En un torneo de varios días aparece arriba a la derecha el selector Lista | Días.
2. En la vista Días hay una columna por día de torneo, precedida por la columna Automático. Cada encabezado indica la fecha, el número de disciplinas y la suma de participantes: así ves de un vistazo si un día está sobrecargado.
3. Arrastra una disciplina a la columna del día deseado. Devolverla a Automático significa: la plataforma vuelve a repartirla por su cuenta.
4. Varias a la vez: marca las disciplinas y asigna toda la selección a un día con la barra superior. Junto con los filtros (Kata, Kumite, individual, equipo) se convierte en un solo gesto: filtrar, seleccionar todo, arrastrar una vez.

También funciona sin arrastrar: el icono de calendario de cada tarjeta abre un menú con los días del torneo. En el propio formulario de la disciplina está la casilla Día del torneo.

Al generar, el horario lo respeta: una disciplina asignada no empieza antes de la mañana de su día, y eliminatoria, repesca, final y entrega de premios permanecen juntas; una entrega de premios al día siguiente no sería un horario, sino un error. Las disciplinas sin asignar siguen rellenando los huecos.

Ajustar manualmente

• Mover: arrastra un bloque con drag-and-drop a otra hora o área. Puedes soltarlo entre dos bloques existentes: todo lo que venga después en la misma área se desplaza automáticamente hacia atrás la misma cantidad de tiempo – las pausas previstas y los tiempos de cambio entre bloques se mantienen. En el sitio que deja libre no queda ningún hueco: los bloques siguientes se adelantan. En un día sin huecos esto significa que mover un bloque unos minutos lo intercambia con su vecino – ahí sencillamente no hay espacio para «un poco más tarde». Un bloque que ya está en curso o ha terminado nunca se mueve automáticamente; aun así puedes soltar algo en cualquier sitio.
• + Entrada: añade manualmente una disciplina/grupo (con búsqueda por nombre o ID), una entrega de premios, una pausa o un bloque libre.
• Colocar la final: el botón Áreas está en cada bloque de final. Allí ves primero cuántas finales parciales contiene el bloque y cuáles son; solo entonces elegir el número de áreas es una decisión consciente. Conjunta significa: todas las finales parciales una tras otra en un área que eliges tú. Repartir por áreas las coloca en paralelo en varias áreas de combate, con lo que el bloque de finales se acorta. Si un bloque contiene una sola final parcial no hay nada que repartir; entonces la plataforma solo ofrece el cambio de área.
• Los cambios solo se aplican al guardar.

Si la plataforma encuentra un solapamiento al guardar o generar (el mismo participante planificado dos veces al mismo tiempo), aparece arriba un aviso de advertencia y los bloques afectados se marcan en amarillo. Muévelos entonces en el tiempo o a otra área.

Hay dos vistas disponibles: la línea de tiempo por grupos (columnas por área) y la agenda (lista cronológica). A través de Imprimir / PDF generas un cartel para el día del campeonato.

La planificación de jueces (necesidad, personal, cuellos de botella) no la encuentras aquí, sino en su propia pestaña Jueces justo al lado del horario – ver el siguiente capítulo.

Publicar: «¿Cuándo me toca?»

En cuanto el plan esté listo, activa arriba Publicado. En la página pública del campeonato aparece entonces el botón Horario, que abre la vista en una nueva pestaña.

Los participantes y entrenadores buscan allí simplemente su dorsal o su dojo – y ven de inmediato «Tus participaciones»: qué disciplina, cuándo y en qué área, incluida una marca de «Siguiente».

Quien esté conectado y participe con su dojo en el campeonato encuentra arriba dos pestañas adicionales: Vista general (la línea de tiempo completa con búsqueda) y Mi horario. La pestaña Mi horario lista sin necesidad de buscar todas las participaciones propias del dojo en orden cronológico – con marca de «Siguiente» y el aviso de que 30 minutos antes de cada inicio llega un recordatorio por push y en el chat del campeonato. Solo aparece si existe una inscripción propia con horario publicado.

Si el campeonato se retrasa, los horarios se ajustan. El día de la competición (y en el modo de prueba), todas las vistas del horario – horario público, agenda, línea de tiempo por grupos, puntuación en directo y ticker en vivo – tienen en cuenta el estado actual: una disciplina que se extiende más allá de su hora de fin planificada muestra «con retraso» con los minutos de retraso; los bloques aún no iniciados reciben una hora de inicio estimada («planificado 10:00 → est. 10:52»). Así todos ven la hora realista en lugar de un plan ya superado. Antes del día de la competición, todo se mantiene en los horarios planificados.

En la pestaña Jueces planificas a los oficiales para el día de la competición. Tiene dos vistas: Necesidad (cuántos jueces necesitas y en qué momento) y Personal (quién viene, cuándo y en qué grupo).

Personal: crear e invitar jueces

Normalmente al principio solo sabes cuántos vendrán – los nombres llegan después:

1. Crea tus jueces a granel: introduce un número y haz clic, por ejemplo, en «Crear 20 jueces». Se generan marcadores de posición («Juez 1» a «Juez 20»).
2. En cuanto se conozcan los nombres, renombra las entradas individualmente – directamente en la lista. Esto es posible mientras la invitación siga abierta. Si el juez ha aceptado, el nombre queda bloqueado y proviene automáticamente de su perfil.
3. A través del icono de sobre invitas a un juez por correo electrónico, opcionalmente con un mensaje personal. Tras la aceptación aparece automáticamente su nombre registrado. Una invitación abierta se puede retirar en cualquier momento.
4. Las entradas que ya no necesites las eliminas con el icono de papelera.

Las invitaciones rechazadas destacan en rojo – así sabes de inmediato que debes planificar un sustituto.

Llegada y salida

Por defecto, cada juez se considera presente todo el día (casilla Todo el día). Si alguien solo está presente parte del tiempo, desmarcas la casilla e introduces hora de llegada y de salida – en campeonatos de varios días con fecha, si no solo la hora.

Un juez invitado puede modificar sus propios horarios – y solo esos. Así tu planificación se mantiene actualizada sin que tengas que estar llamando a todos.

Grupos y jefe de mesa

Puedes asignar a cada juez a un área de combate (grupo) – manualmente mediante la lista desplegable o con un clic en Asignar automáticamente. La asignación es una ayuda de planificación, no una obligación: lo decisivo es que en todo momento haya suficientes jueces, no quién está en qué área. Por eso, el día de la competición, también el personal de mesa (anotadores) puede seguir modificando la asignación de grupos.

La casilla Jefe de mesa es una capacitación («esta persona puede ser jefe de mesa»), no un puesto fijo. Puede y debe haber varios capacitados por grupo: el cargo rota entre disciplinas entre los jueces capacitados del grupo – nunca durante una disciplina en curso. Si un grupo no tiene ningún capacitado o solo uno, la lista lo marca, porque entonces no es posible la rotación. En el panel de puntuación aparece el jefe de mesa en ejercicio con nombre y una marca de jefe de mesa.

Licencias

Las licencias de juez son decisivas para campeonatos internacionales. La app conoce dos reglamentos y los mantiene deliberadamente separados – no se convierte nada:

• DJKB/JKA tiene una escala que determina la función en el tatami: D juez lateral, C juez principal, B jefe de tatami, A internacional (además la clase JKA International).
• La WKF otorga varias licencias en paralelo, separadas por Kata y Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

En la columna Licencia las introduces para cada entrada – mientras la invitación siga abierta. Si el juez ha aceptado, las licencias provienen de su perfil, igual que el nombre; la columna deja entonces de ser editable. Tus colegas ven en la lista el nivel; el número de licencia y la fecha de validez los ven solo la dirección del campeonato y el propio juez.

Las licencias caducadas se marcan y ya no cuentan para las advertencias. No impiden nada – el día de la competición decides tú, no el software.

Lo que hace la app con las licencias:

• Sugerencia de jefe de mesa. Si la licencia cubre el cargo de jefe de tatami (DJKB B o superior, WKF Tatami Manager), la capacitación de jefe de mesa se establece automáticamente al crear la entrada y se justifica en la lista. Si falta la cobertura, solo aparece un aviso al lado.
• Asignar automáticamente reparte las licencias más altas rotando entre las distintas áreas, en lugar de concentrarlas en una. La hora de llegada sigue siendo el criterio principal: quien llegue recién a las 14:00 no ocupará el área de las 9:00 aunque tenga licencia A.
• Licencia mínima por campeonato. En los ajustes, bajo Licencia mínima de los jueces, defines lo que tus oficiales necesitan como mínimo. Se cumple el requisito si se alcanza una de las licencias elegidas – la WKF exige literalmente «Kumite Judge B and/or Kata Judge B». Si la selección está vacía, no hay ningún requisito. La asignación automática entonces coloca primero un juez cualificado en cada área, y la comprobación de publicación te informa dónde eso no cuadra.

Todas las comprobaciones de licencias son avisos, no bloqueos – y guardan silencio por completo mientras no haya nada que comprobar.

Necesidad: ¿son suficientes mis jueces?

El horario exige en cada momento un número determinado de jueces simultáneamente – en varias áreas se disputan disciplinas en paralelo. La vista Necesidad muestra ambos datos en una curva: la necesidad derivada del horario y la disponibilidad derivada de los horarios de llegada y salida. Donde la necesidad supera la disponibilidad, hay un cuello de botella – se resalta y se lista con una franja horaria concreta, p. ej. «10:20–11:05 – faltan 4 jueces».

En esta misma vista defines el número objetivo y mínimo por disciplina – o adoptas el valor por defecto del campeonato. En Kata, el número objetivo es a la vez el tamaño del panel: determina el número de banderas, las columnas de puntuación y el valor de descarte (cuántas puntuaciones más altas y más bajas se eliminan). Por eso solo son posibles 5 o 7. En Kumite, el número es una magnitud puramente de planificación sin influencia en la puntuación.

Lo que ve un juez invitado

Si alguien acepta tu invitación, obtiene en su panel una vista propia y simplificada de tu campeonato: las pestañas Resumen, Cuadros, Horario, Jueces y Resultados. En la pestaña Jueces ve la lista completa con los horarios y grupos de todos sus colegas – solo puede modificar sus propios horarios de llegada y salida. Todo lo demás es solo de lectura para él. No ve datos de participantes, ni inscripciones ni pagos, y no puede puntuar.

Los jueces reciben automáticamente una notificación push cuando cambia el horario o su asignación de grupo – y la víspera del campeonato un mensaje les recuerda el inicio y el grupo (ver capítulo «Mantener las notificaciones a la vista»).

El día del campeonato puntúas los combates directamente en la app – lo ideal es hacerlo en un smartphone o tablet junto al área de combate.

1. Elige tu campeonato activo y abre la puntuación móvil.
2. Ves todas las disciplinas con su estado (p. ej. aún no sorteada, en curso, parcialmente terminada, finalizada).
3. Elige una disciplina, inicia el siguiente combate e introduce la puntuación:
   • Kumite: puntos para ambos competidores, penalizaciones, fin del combate. Las reglas están predefinidas según el reglamento.
   • Kata: decisión por banderas, puntuación por puntos o – bajo el reglamento WKF – mayoría de votos de los jueces. En la decisión por votos introduces por cada lado qué kata se ha ejecutado (AKA y AO por separado, ya que bajo WKF cada competidor elige su propio kata). El dato es voluntario; si infringe las reglas de ronda de la WKF – el mismo kata dos veces seguidas, más de dos veces en total o más de cinco distintos por competición (U14 cuatro) – aparece un aviso. Aun así, el combate se puede puntuar y finalizar. Solo en la decisión por votos corre además, encima de la puntuación, el tiempo desde el inicio de la actuación y avisa a partir de 5:00 (límite de tiempo de una actuación, en equipo incluyendo Bunkai); la descalificación la fijas tú mismo asignando la puntuación 0,0. En la decisión por banderas y en la puntuación por puntos no hay reloj – ahí no corre nada, ni hacia arriba ni hacia abajo. Un reloj de combate de verdad, con inicio, pausa y gong, solo lo tiene el Kumite.
   • Kumite por equipos: el enfrentamiento se disputa como una secuencia de combates individuales (bouts) entre los equipos; cada bout se puntúa por separado. Si al final hay empate, decide un desempate.
4. Con Actualizar obtienes en cualquier momento el estado más reciente, en caso de que se esté puntuando en paralelo en otra área.

Cada combate finalizado hace avanzar automáticamente el cuadro de combate.

El tiempo de combate: barra espaciadora y gong

En Kumite el reloj corre en el servidor – todas las vistas muestran el mismo tiempo, también el monitor en el pabellón.

• Barra espaciadora = iniciar y pausar. Al «Yame» tienes que parar en fracciones de segundo; la barra espaciadora es el asidero que tiene cualquier cronómetro. Solo funciona allí donde estás puntuando – en campos de entrada, en botones y con un diálogo abierto sigue siendo una barra espaciadora normal. En el botón de inicio/pausa aparece el aviso Barra espaciadora.
• El gong suena solo, según el reglamento: la señal previa suena bajo WKF/DKV a 0:15 de tiempo restante («Atoshi Baraku»), bajo DJKB/JKA a 0:30 («Ato-shibaraku»). Al final del tiempo de combate sigue la señal final – bajo DJKB dos veces y de forma audiblemente distinta, como exige el reglamento de competición. Ambas señales suenan una sola vez por asalto; pausar y reanudar no dispara una segunda señal previa. Tras un reinicio y en la prórroga vuelven a empezar desde el principio. Si el tiempo de combate es más corto que el umbral de la señal previa, esta se omite.
• En la puntuación, el gong no cambia nada. No termina ningún combate ni proclama ganador – eso sigue siendo competencia del juez principal.
• Sonido activado o desactivado: el botón de altavoz junto al reloj activa/desactiva el gong para tu área de combate – silenciar el área 1 no afecta al área 2. Además, cada dispositivo puede silenciarse por separado; esto ayuda cuando tu tablet y el monitor del pabellón están uno junto al otro y suenan dos veces.
• ¿Aparece en el botón «Activar sonido»? Entonces el navegador todavía espera tu permiso. Un clic es suficiente, y a partir de la siguiente señal llegará el sonido. Los navegadores solo liberan el sonido tras un clic – una pulsación de tecla no siempre es suficiente, sobre todo en Safari.

Prórroga (Saishiai): cuando hay empate al terminar el tiempo

Si bajo DJKB/JKA hay empate al agotarse el tiempo y aún no hay ganador definido, aparece bajo la puntuación el botón Prórroga (Saishiai).

• Comienza un combate nuevo. Los puntos vuelven a 0:0, y las amonestaciones del tiempo regular no se trasladan – así lo establece el reglamento de competición (WKO B 4.3). El resultado del tiempo regular no se pierde, la app lo recuerda.
• El reloj salta a 2:00. La prórroga dura siempre dos minutos – incluso si el combate en sí estaba previsto más largo. Una final dura hasta cinco minutos, su prórroga sigue siendo de solo dos.
• No se inicia sola. Como al comienzo del combate, la inicias tú mismo al «Hajime» – con el botón o la barra espaciadora.
• Sobre el reloj aparece «Prórroga». Así reconoces (y el pabellón en el monitor) que se está disputando el combate adicional y que no se ha reiniciado el reloj por accidente.
• El gong vuelve a empezar desde cero: señal previa a 0:30, al final de nuevo la señal final doble.
• Si sigue habiendo empate después, los jueces deciden por Hantei – lo introduces mediante «Ganador + tipo de victoria». No hay una segunda prórroga, por eso el botón solo aparece una vez.

Quién puntúa en qué área de combate

Al inicio del campeonato se asigna el personal a las áreas de combate: si tomas un área, te quedas allí – incluso durante varios días. No puedes hacerte cargo de una segunda área adicionalmente; solo la dirección del campeonato puede reasignarte o liberarte. Así nadie salta accidentalmente entre áreas.

• Directamente desde el horario: al hacerte cargo de un área, la puntuación empieza de inmediato con lo que prevé el horario para ese lugar – sin selección adicional de grupo o tatami. Cuando todas las rondas preliminares de un área de combate estén completas, aparece el botón Iniciar final; si después toca la ronda de consolación, entras a ella de la misma forma directa.
• Varios en una misma área: podéis compartir un área (el personal de mesa se turna, hay relevos). Arriba en el encabezado de puntuación aparece «En la mesa: …» con todos los asignados; quien esté puntuando en ese momento aparece resaltado. Un compañero se hace cargo mediante Continuar aquí.
• Vista general: en la vista general de grupos ves por cada área quién tiene asignado, también para las demás áreas (solo para consultar). No puedes hacerte cargo de áreas ajenas; un aviso te muestra a qué área estás asignado.
• Dirección del campeonato: el propietario, el coorganizador y el administrador del campeonato pueden liberar un área completa o eliminar anotadores individuales.
• ¿Te equivocaste? Si te has hecho cargo por error del área equivocada y aún no has puntuado nada allí, la abandonas tú mismo con Abandonar área. En cuanto se puntúa el primer combate, esa tarea pasa a la dirección del campeonato.

Descalificación (Shikkaku): liberación por parte de la dirección de competición

Si en el tatami aplicas una sanción de Shikkaku y terminas el combate, el rival gana de inmediato. Lo nuevo es que un Shikkaku es más que el combate perdido. Excluye al participante de la disciplina – sin ronda de consolación, sin clasificación; en la WKF incluso de todo el campeonato. Como esto tiene un peso considerable, la sanción solo entra en vigor cuando la dirección de competición la confirma (principio de doble verificación).

• Registro automático: en cuanto terminas el combate con Shikkaku, la app registra la sanción como «pendiente de confirmación». El resultado del combate (el rival gana y avanza) es válido de inmediato.
• «Confirmación pendiente»: encima de la pantalla de puntuación aparece un aviso rojo. Si alguien con permisos de dirección (propietario, coorganizador, administrador del campeonato) está en el dispositivo, confirma directamente con Confirmar. Si no hay nadie presente, se envía una notificación push a la dirección de competición.
• Doble verificación: debe confirmar alguien distinto de la persona que registró el Shikkaku.
• Solo entonces se aplica la sanción: el participante queda excluido de la ronda de consolación y de la clasificación (sin 3.er puesto para el perdedor de la final de tatami, sin medalla). El Hansoku, en cambio, es solo el combate perdido – el participante sigue regularmente en la competición y puede pasar a la ronda de consolación.

Stichkata (kata de desempate): cuando hay empate en puntos

En la puntuación por puntos de la DJKB se descarta la puntuación más alta y la más baja de los jueces, y se suma el resto. Si tras esto dos competidores quedan empatados, se aplica la regla (WKO C 4.1) en este orden:

1. Se recupera y se suma la puntuación descartada más baja.
2. Si esto no resuelve el empate, se añade también la puntuación descartada más alta.
3. Si sigue el empate, hay que desempatar: los afectados vuelven a competir.

La app lo hace automáticamente. En cuanto todos han competido y un puesto de medalla está en disputa, aparece en la puntuación y en el monitor del pabellón el aviso «Se requiere kata de desempate», y obtienes el botón Puntuar kata de desempate. Los afectados vuelven a actuar entonces como en una actuación normal; sus puntos regulares se conservan — el kata de desempate solo determina el orden. Si también termina en empate, se vuelve a desempatar.

Hasta que esto se resuelva, la disciplina se considera no finalizada: sin clasificación, sin medallero, sin diplomas.

Solo se desempatan los puestos de medalla. Más atrás, los empatados comparten el puesto (p. ej. dos veces el puesto 5, después sigue el puesto 7).

Bajo WKF/DKV rige la misma mecánica con una regla distinta: allí, en caso de empate no se recupera nada — la recuperación de las puntuaciones descartadas es una regla de la DJKB. Una puntuación total igual bajo WKF es simplemente empate, y este se resuelve en un puesto de medalla con un kata extra (art. 5.11). Hasta entonces, la disciplina también se considera no finalizada; más atrás, los implicados también comparten el puesto aquí.

Si en la pestaña Jueces has asignado personas a los grupos, las tarjetas de jueces llevan los nombres de los jueces asignados en lugar de simples números; el jefe de mesa en ejercicio está señalado. En el smartphone los campos son más estrechos – allí aparece el apellido, el nombre completo lo ves al tocar el campo. Si no hay jueces registrados, se mantienen los campos numerados – la puntuación funciona igual en ambos casos.

Combate de desempate: cuando en modo WKF un puesto está en disputa

En el round-robin WKF (categorías pequeñas de Kumite, «todos contra todos») varios competidores pueden quedar empatados en un puesto de medalla, y tampoco la cascada de reglas (comparación directa, puntuaciones marcadas y recibidas, Ippon, Waza-ari) los separa. Entonces la app programa un combate de desempate – solo cuando todos los combates regulares están puntuados:

• Exactamente dos empatados: un combate adicional entre ambos. Aquí no hay empate posible – si al final hay igualdad, los jueces deciden por Hantei.
• Más de dos empatados: una mini ronda de desempate – cada uno de los empatados compite una vez contra cada uno de los demás; la tabla de esta ronda extra determina el orden (aquí sí se permite el empate, como en cualquier ronda round-robin).

Aparece el aviso «Se requiere combate de desempate» o «Mini ronda de desempate» con los nombres afectados y el botón para programarlo. Hasta que todo esté puntuado, la disciplina se considera no finalizada (sin clasificación), y el monitor del pabellón sigue mostrando el área en lugar de «terminado».

En la Kata WKF (puntuación por votos de los jueces) un combate puede terminar en empate de votos por abstenciones. Entonces la app ofrece un kata extra: ambos vuelven a actuar, se vota de nuevo. El ganador avanza en el cuadro de combate. Si sigue el empate, se programa de nuevo.

A través del ticker en vivo, entrenadores, padres y espectadores siguen lo que ocurre en las áreas de combate – y sobre todo, cuándo les toca a ellos. No necesita inicio de sesión y se actualiza solo.

Cada área de combate tiene su propia tarjeta. Su estado aparece arriba: En curso, Pausa, Esperando o Terminado.

El combate en curso

En Kumite destacan el tiempo de combate y el marcador, junto con ambos competidores y su dojo. Los colores corresponden al reglamento de tu campeonato: en WKF/DKV AKA (Rojo) contra AO (Azul), en DJKB AKA (Rojo) contra SHIRO (Blanco). Provienen del sorteo, por lo que ya están fijados antes de que se llame al combate.

Las amonestaciones aparecen directamente junto al competidor correspondiente y están coloreadas según la gravedad. Si alguien está a un paso de la descalificación, la tarjeta lo señala expresamente.

En Kata, el kata anunciado aparece en grande en la tarjeta. En el modo de puntos, tras cada actuación aparece una tabla de puntuación: las puntuaciones individuales de los jueces, la más alta y la más baja tachadas, junto con la puntuación total. Permanece visible hasta que le toca al siguiente competidor. Si una decisión por banderas termina en empate (Hikiwake), el combate se repite – la tarjeta muestra entonces 2.ª ronda y el aviso de que ahora hay que decidir.

Entre dos combates la tarjeta no queda vacía: muestra el siguiente emparejamiento con dojo, o – si el área ha terminado por hoy – las clasificaciones de la última disciplina.

Mostrar solo determinadas áreas

A partir de tres áreas de combate aparecen arriba chips de filtro. Toca las áreas que te interesen – por ejemplo solo el grupo A y el grupo D. Puedes seleccionar tantas como quieras; el color del chip revela además dónde se está compitiendo en ese momento.

Tu selección permanece guardada aunque cierres el ticker mientras tanto. Un aviso te recuerda que hay un filtro activo; Restablecer vuelve a mostrar todo. Si ocurre algo en un área oculta, el ticker lo informa y puedes mostrarla con un clic.

¿Cuándo continúa?

Si has publicado el horario, el ticker muestra la hora de inicio de cada próxima disciplina. Si un área se sale del ritmo, el ticker recalcula: entonces aparece est. y la hora estimada en lugar de la planificada. Así la grada ve cuándo empezará realmente, en lugar de fiarse de un plan ya superado. Sin horario publicado, las horas no aparecen.

Resultados y medallero

La pestaña Resultados muestra las clasificaciones de cada disciplina finalizada y junto a ella el medallero por dojo. Se cuenta el dojo con el que la persona está inscrita; una medalla de equipo cuenta una vez para el dojo, no para cada miembro. Los terceros puestos compartidos están señalados.

La pestaña se hace visible en cuanto publicas el sorteo – antes aparece un aviso correspondiente.

En la pantalla grande

Con Pantalla completa el ticker se expande a toda la ventana del navegador – práctico para un portátil en la grada. Para pantallas fijas instaladas en el pabellón existen los monitores (ver la siguiente sección).

Si hay pantallas en el pabellón – en las áreas de combate, en la mesa de la dirección de competición o de cara a la grada –, puedes controlarlas desde tu sitio. No lo necesitas: si no has configurado monitores, para ti no cambia nada.

Configurar monitores

Abre Ajustes → Monitor y crea una entrada para cada pantalla:

• Nombre – cómo la reconoces, p. ej. Monitor Grupo A o Dirección de competición.
• Asignación – Dirección de competición (muestra la vista general de todas las áreas de combate) y/o áreas de combate individuales. Si asignas exactamente un área, el monitor la muestra en grande; si asignas varias, alterna entre ellas.

Cada monitor obtiene su propia URL de visualización y un código QR. Escanea el código en el televisor, la tablet o el portátil-proyector – la visualización funciona entonces de forma permanente, sin inicio de sesión. Si eliminas un monitor, su URL deja de ser válida.

En cada cambio de pantalla se reproduce brevemente la animación de Tourna Event. Los anuncios urgentes y el «último aviso» la omiten y aparecen de inmediato.

Qué muestra un monitor en el área de combate por sí solo

Allí no tienes que controlar nada:

• Antes del primer combate se muestra lentamente la lista de participantes de la disciplina – dorsal, nombre, dojo. Así los participantes y entrenadores ven quién ha sido llamado mientras se comprueba la asistencia.
• Durante la competición, el combate en curso o el competidor de kata actual con el marcador.
• Si el personal de mesa pulsa pausa, aparece la pantalla de pausa. «Continuar» devuelve la visualización.
• Si el área ha terminado, el monitor muestra qué disciplina sigue allí a continuación.

Control desde la mesa de la dirección de competición

En el campeonato encuentras la pestaña Monitores. Allí ves cada pantalla configurada con una pequeña vista previa y puedes cambiar su estado:

• Automático – el caso normal (ver arriba).
• Bienvenida – nombre del campeonato, fecha y lugar, «El campeonato comienza en breve».
• Pausa
• Mensaje – texto libre con título. Para los casos frecuentes hay plantillas para hacer clic: «{Nombre}, por favor acude a la dirección de competición», «Pausa para comer hasta las {hora}», «La entrega de premios de {disciplina} tiene lugar ahora». Solo rellenas el hueco.
• Lista de participantes y Solo logo

Sobrescribir todas las pantallas: para anuncios que todos deben ver – como una entrega de premios –, fijas el mismo mensaje con un clic en todos los monitores. Un banner rojo te recuerda que debes finalizarlo; si lo deseas, termina solo tras unos minutos. Al finalizarlo, cada monitor vuelve al estado en el que estaba antes – no genéricamente al modo automático.

«Último aviso» – cuando alguien falta

Si un participante falta en el tatami, el monitor de esa área no sirve de nada: la persona buscada no está delante de él precisamente. Por eso, el personal de mesa puede llamarla directamente desde la puntuación en todas las pantallas del pabellón.

Para ello elige al participante de la lista de su propio combate – no se puede enviar texto libre. El aviso aparece de inmediato y desaparece solo a los 45 segundos; también puede finalizarlo antes en cuanto la persona esté presente. Ves los avisos en curso en la pestaña Monitores y también puedes finalizarlos.

Controlar áreas de combate individuales

El estado depende del área de combate, no de la pantalla. Por eso, en la pestaña Monitores encuentras una sección propia Áreas de combate – una tarjeta por área.

Si allí cambias Grupo B → Pausa, cada pantalla que muestre el Grupo B mostrará la pausa: el monitor del Grupo B a pantalla completa, y en una vista general la ficha del Grupo B – mientras el Grupo A sigue funcionando sin verse afectado. De la misma forma puedes dar un mensaje o su lista de participantes a un área individual.

Dos cosas provocan la misma pausa, y es intencional: el personal de mesa en el tatami y tú en el panel de control. Para los espectadores es indiferente quién la ha pausado.

El estado de la pantalla prevalece sobre el estado del área: si pones un monitor en Bienvenida o Solo logo, eso se aplica a toda la pantalla – una bienvenida, al fin y al cabo, no pertenece a un área concreta.

Gong en los monitores

El monitor del área de combate suele estar conectado a la megafonía – ahí es donde debe sonar la señal del cronometraje. En la pestaña Monitores, en la tarjeta de la dirección de competición, con Gong en todos los monitores activas la señal para todos los monitores del campeonato a la vez.

Este interruptor está por encima de las áreas de combate individuales: si está apagado, todos los monitores permanecen en silencio. Si está encendido, cada área sigue decidiendo por sí misma – mediante el botón de altavoz del personal de mesa. Los dispositivos de puntuación y el ticker en vivo no se ven afectados; enciendes los altavoces del pabellón, no la señal del cronometrador en su mesa.

A tener en cuenta en la instalación: los navegadores solo liberan el sonido cuando alguien ha tocado la página una vez. Un monitor en modo kiosco nunca se toca – por eso permanece silencioso al principio.

Basta con un solo toque. Al instalar, toca una vez en cualquier parte de la pantalla; no hace falta acertar en nada concreto. El sonido queda liberado para esa sesión. Mientras falte, el monitor muestra abajo a la derecha un pequeño aviso «Sonido bloqueado» – si desaparece, el sonido está activo.

El ajuste de Safari Reproducción automática: permitir todo no ayuda aquí – se aplica a archivos de vídeo y audio, no al sonido con el que se genera el gong. Lo único que funciona realmente sin necesidad de tocar es Chrome en modo kiosco, iniciado con --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Comprueba el sonido, por tanto, durante la instalación, no en el primer combate.

El interruptor principal lo manejan organizadores, administradores del campeonato y coorganizadores. El personal de mesa no – ellos activan el sonido de su propia área de combate.

Quién puede hacer qué

• Crear y asignar monitores: organizadores y administradores del campeonato.
• Control en vivo (anuncios, pausa, sobrescribir todas las pantallas): adicionalmente coorganizadores.
• Personal de mesa (anotadores): no controla los monitores. Tiene exactamente dos influencias – el botón de pausa y el «último aviso» – y ambos actúan solo sobre su propia área de combate. Incluso «Abrir monitor» solo le ofrece su propia área.

• En cuanto el sorteo se publica y se puntúa, los resultados se generan automáticamente.
• Hay una vista general de las clasificaciones (puestos 1–3) por disciplina y un medallero por dojo.
• Tras el campeonato, los campeonatos finalizados siguen disponibles, de modo que todos puedan consultar los resultados después.

Mostrar los resultados públicamente: su propio interruptor

Usted decide si los resultados de su torneo son públicos. Encontrará el interruptor en la parte superior de la pestaña Resultados. Los torneos nuevos comienzan sin resultados públicos; publicar el sorteo no los libera además. La separación es intencionada: el sorteo es una decisión deportiva, la publicación una sobre datos personales.

Al activarlo, el nombre y apellidos, el club o la nación y la disciplina de todas las personas clasificadas quedan accesibles en Internet sin iniciar sesión, y la página pasa a ser localizable por los buscadores. De la disciplina se deducen además la categoría de edad, el sexo y el grado. Una gran parte de los participantes son menores de edad: por eso la plataforma pregunta antes de activar y nombra exactamente esos campos.

Puede retirar la publicación en cualquier momento. La página pública de resultados dejará entonces de ser accesible. Conviene saber dos cosas:

• Los buscadores pueden mantener la página en su índice durante algún tiempo. La retirada no surte efecto en todas partes de inmediato.
• Retirar no es borrar. Internamente se conserva todo: diplomas, libro del torneo, lista de entrega de premios y exportación de datos siguen funcionando igual, y su vista previa interna en la pestaña Resultados permanece completa.

El ranking anual no se ve afectado por el interruptor. Solo recoge medallas y puntos de la temporada y no menciona ningún torneo concreto; los atletas gestionan allí su visibilidad desde su propio perfil.

«Aún en competición» – por qué falta una disciplina

Los resultados muestran solo estados finales. Una disciplina aparece únicamente cuando realmente ha terminado:

• Kata por puntos: cada competidor debe estar puntuado.
• Kata con ronda preliminar de banderas: todos los finalistas deben estar puntuados.
• Kumite y eliminación directa: la final debe estar decidida.

Mientras eso no sea el caso, en la pestaña Resultados aparece un aviso como «3 disciplinas siguen en competición» — la disciplina falta entonces deliberadamente en la lista y en el medallero, y tampoco se pueden imprimir diplomas para ella. Esto protege de proclamar ganadores antes de que haya competido el último participante.

Si falta una disciplina aunque parezca que todo ha terminado, normalmente hay participantes individuales que no han sido ni puntuados ni marcados como ausentes (ver «Si alguien no viene el día de la competición»).

En la pestaña Cuadros, en cambio, sigues viendo el estado intermedio — es la herramienta de trabajo del personal de mesa. Allí los competidores que aún no han jugado muestran un «—» en lugar de una puntuación, y las medallas aparecen solo cuando la disciplina está finalizada.

Justo al lado de los resultados encuentras en el panel del campeonato el área Diplomas. Con ella diseñas e imprimes diplomas para los clasificados – individualmente o en lote. Por campeonato existe exactamente una plantilla de diploma, que se guarda para ese campeonato.

El área tiene cuatro vistas:

• Plantillas: elige entre 30 plantillas listas y aptas para imprimir (federación, clásica, japonesa, moderna, infantil). Un clic en Usar abre la plantilla en el editor.
• Mis diplomas: tu biblioteca personal, transversal a los campeonatos. Aquí se guardan todos los diplomas que has guardado en el editor – son tuyos y se pueden reutilizar en cualquier campeonato. Por tarjeta puedes abrir un diploma (lo carga en el editor), renombrarlo o eliminarlo.
• Editor: ajusta el diploma libremente – coloca textos, líneas e imágenes arrastrándolos, cambia tipo de letra, tamaño, color y posición, sube tu propio logo o imagen de fondo. Con marcadores de posición (p. ej. Nombre, Clasificación, Disciplina, Club, Fecha) se insertan automáticamente al imprimir los datos reales de los participantes. Para guardar tienes dos opciones: Guardar para este campeonato fija el diseño como el diploma de este campeonato (el que también imprimen tus coorganizadores y el personal de mesa); Guardar en mi biblioteca guarda una copia en Mis diplomas para que puedas abrirla de nuevo más tarde en el próximo campeonato.
• Imprimir: aquí ves la lista de resultados (puestos 1 hasta el límite elegido). Selecciona filas individuales o todas e imprime los diplomas mediante el diálogo de impresión del navegador – individualmente o en lote. Los diplomas impresos se marcan automáticamente; con Ocultar impresos los ocultas, y con Restablecer vuelves a marcar un diploma como no impreso.

En la premiación alguien está al micrófono y llama a los clasificados. La pila de diplomas sirve mal para eso: está ordenada por puesto ascendente, pero se premia de abajo arriba, y el dojo no aparece en orden de lectura.

Para eso está la acción rápida Imprimir la lista de premiación en el panel del torneo. Entrega una hoja por disciplina – en orden de llamada:

• Primero el 3.º puesto, luego el 2.º y después el 1.º. En DJKB y con la repesca WKF hay dos terceros puestos; ambos aparecen.
• Por puesto: número de salida, nombre completo y dojo – en torneos internacionales la nación en lugar del dojo. En equipos, el nombre del equipo con sus integrantes debajo.
• Los nombres están compuestos claramente más grandes que en el libro del torneo: la lista se lee a distancia de brazo con la iluminación del pabellón, no en la mesa a 30 centímetros.
• Delante de cada puesto hay una casilla para marcar, para llevar la cuenta durante la ceremonia de quién ya ha subido al podio.

Una hoja por disciplina significa: lo premiado se aparta.

Qué disciplinas puedes elegir

Antes de imprimir eliges qué premiaciones necesitas. Solo están disponibles las disciplinas finalizadas – la misma regla que para los resultados y los diplomas (véase «Siguen en competición»). Una lista a medias en el micrófono sería peor que ninguna: llamarías al podio a alguien que todavía compite.

Si ninguna disciplina ha terminado, la plataforma te lo dice directamente en vez de abrir una ventana de selección vacía.

Las listas ya impresas están desmarcadas en la selección, pero pueden volver a marcarse – por si se pierde una hoja. Si la clasificación cambia después (corrección, descalificación posterior), la disciplina cuenta automáticamente otra vez como no impresa: no debes premiar según una hoja obsoleta.

Todos los datos de tu torneo se pueden descargar como archivo comprimido: para tu propio archivo, para la federación o para seguir trabajando con ellos en Excel. Encontrarás el botón en el panel del torneo, en Resumen › Exportar datos.

Solo el propietario del torneo puede exportar. Los administradores del torneo y los coorganizadores no: el archivo contiene la lista completa de participantes, incluidos los datos de contacto de todos los clubes inscritos.

Recibirás un archivo ZIP con:

• un archivo CSV por área: inscripciones, competidores, equipos, sorteo, puntuaciones de kata, resultados y descalificaciones. Estos archivos se abren directamente en Excel.
• tournament.json: el mismo contenido, pero completo, incluidos los datos internos del sorteo (pools, repesca, kata de desempate). Para programas que procesen los datos.
• README.txt: explica qué contiene cada archivo.

Los nombres de archivo y los encabezados de columna están en inglés, con independencia del idioma con el que hayas iniciado sesión. Un archivo CSV no lleva idioma, y un archivo cuyas columnas se llamen de forma distinta según el usuario no se puede evaluar. En cambio, los nombres de disciplinas, clubes y personas aparecen exactamente como se introdujeron en la plataforma.

Conviene saberlo al leer las tablas:

• competitors.csv contiene una fila por competidor, aunque esté inscrito en tres disciplinas. Las disciplinas figuran en una columna aparte.
• teams.csv, en cambio, dedica una fila a cada puesto, de modo que también ves un puesto aún libre en medio de una alineación (slot_open = yes).
• Una disciplina sin clasificación final aparece en results.csv con el motivo en la columna pending_reason (por ejemplo: todavía en competición o descalificación pendiente).

La exportación es posible en cualquier momento, también en borrador o en plena competición; entonces será simplemente una instantánea. Si tu torneo funciona en modo simulación, ya se indica en el nombre del archivo, para que un conjunto de datos de prueba no acabe junto a uno real.

No tienes que hacerlo todo tú solo. Puedes dar a otras personas distintos derechos:

• Anotador (scorer): puede registrar puntuaciones el día de la competición (personal de mesa en el sistema de puntuación en directo).
• Coorganizador: puede gestionar participantes y ajustes.
• Administrador del campeonato: tiene amplios derechos sobre el campeonato: ajustes, disciplinas, participantes, horario. Todo lo que tiene que ver con el dinero se queda contigo: facturas, descuentos, formas de pago, reembolsos y la retirada de una inscripción solo los ve el propietario del campeonato. Ahí salen las direcciones y los importes de todos los dojos: no es una tarea administrativa que se delegue.
• Juez: el oficial en el tatami. Ve el resumen, los cuadros, el horario, la lista de jueces y los resultados – todo solo en modo lectura – y solo puede modificar sus propios horarios de llegada y salida. No puede puntuar. No se invita aquí, sino en la pestaña Jueces (ver capítulo «Jueces»).
• Taquilla: la persona en la entrada. Escanea las entradas del público, deja pasar a los espectadores y vende en efectivo las entradas sobrantes. Ve solo la aplicación de taquilla (escáner, lista de entradas, resumen): ni la puntuación ni los ajustes (ver capítulo «Entradas para espectadores»).
• Acceso: la persona en la zona interior. Escanea las acreditaciones de participantes y registra la asistencia. No tiene nada que ver con el dinero (eso es la taquilla) ni nada que ver con la puntuación (ver capítulo «Acreditaciones de participantes»).

Así invitas a alguien

1. Abre en tu campeonato Roles y acceso.
2. Elige el rol e introduce la dirección de correo electrónico.
3. La persona recibe un enlace de invitación (Magic Link). Tras hacer clic e iniciar sesión, tiene de inmediato los derechos correspondientes.

En los campeonatos más grandes, el pabellón acaba llenándose. Para que sepas cuántos espectadores vienen –y para que nadie se quede ante la puerta cerrada– puedes vender entradas online y controlarlas en la entrada mediante código QR.

Los espectadores no necesitan ninguna cuenta para esto. Indican nombre, apellido y dirección de correo electrónico, pagan, y reciben las entradas de inmediato por correo.

Activar la venta

1. Abre en tu campeonato los ajustes y allí la sección Entradas.
2. Activa Vender entradas.
3. Introduce el precio por entrada y las plazas para espectadores. Opcional: acceso para espectadores – la hora aparecerá entonces en las entradas y en el correo de confirmación.
4. Guarda. A partir de ahora aparece en la página pública de tu campeonato una sección de entradas.

Qué recibe el espectador

Tras el pago llega un correo con un código QR por cada entrada comprada. Quien compra tres entradas recibe tres códigos – en la entrada, cada persona muestra el suyo. Las entradas también están disponibles justo después de la compra en la página de confirmación y se pueden imprimir individualmente.

Regalar entradas gratuitas

Para invitados de honor, patrocinadores o ayudantes, asignas entradas gratuitas: nombre, apellido, correo electrónico – la entrada se envía de inmediato, con su propio código QR y sin indicación de precio.

Una entrada gratuita aún no canjeada la puedes retirar; el código queda invalidado y la plaza vuelve a estar libre. A quien ya está en el pabellón no se le puede desinvitar a posteriori.

Entradas restantes para la taquilla del día

Poco antes del día de la competición, imprimes las entradas que han quedado sin vender para venderlas en efectivo en la taquilla. Si se han vendido 260 de 300 entradas, imprimes 40 – cada una con su propio código QR, cuatro por página A4 con marcas de corte.

Así continúa el proceso: imprimir → recortar con tijeras → colocar en la taquilla → vender en efectivo el día de la competición y escanear con normalidad en el acceso. Si hay un atasco de papel, puedes volver a imprimir la misma hoja en cualquier momento – no se generan entradas nuevas, son los mismos códigos.

Escanear en la entrada

Abres la taquilla dentro del torneo en Resumen → Abrir la taquilla – lo mejor es hacerlo con el móvil. La opción aparece en cuanto la venta de entradas está activa; la dirección es /box-office/dein-turnier. Quien haya sido invitado como tesorero llega directamente allí tras iniciar sesión.

La app tiene tres apartados: Escáner, Entradas, Resumen.

1. Escáner: activa la cámara y coloca el código QR dentro del marco.
2. El resultado aparece a pantalla completa – válida, ya canjeada, no válida, otro campeonato o taquilla del día.
3. Solo al tocar Confirmar acceso se invalida la entrada.

Dos casos que se dan con frecuencia en la entrada:

• «Ya canjeada» con la hora: con esta entrada ya ha entrado alguien – normalmente a través de la misma captura de pantalla. La hora es tu prueba.
• «Taquilla del día – aún no pagada»: una entrada impresa restante. Primero cobra, después confirma. La pantalla muestra el importe en grande y tiene un aspecto deliberadamente distinto al de «válida», para que nadie pase gratis por error.

¿Olvidaste el móvil? Busca a la persona en el apartado Entradas por nombre o correo electrónico y déjala entrar desde ahí. Esto funciona exactamente igual que un escaneo – la entrada queda invalidada después, con la anotación «acceso manual».

Si la conexión es mala, el escáner lo indica expresamente y te asegura que no se ha comprobado ni invalidado nada. Puedes volver a escanear sin ningún riesgo.

Mantén la visión de conjunto

El apartado Resumen responde a la única pregunta del día de la competición: ¿Caben todavía? Una barra muestra quién ya está dentro, a quién se espera todavía y cuántas entradas quedan en la taquilla. Además, ingresos, vendidas online, regaladas y vendidas en efectivo.

En el pabellón solo entra en la zona interior quien pertenece a ella: ni padres ni amigos. La solución es analógica y antiquísima: una tarjeta con el nombre colgada del cuello, en una funda transparente. Lo nuevo es solo que la plataforma genera esas acreditaciones, que llevan un código QR y que escanearlo en la entrada registra además la asistencia. Así sale de paso la lista de asistencia que normalmente se lleva con bolígrafo en papel.

Hay cinco tipos de acreditación: competidor, entrenador, equipo de organización, árbitro y acreditaciones de invitado para personas sin inscripción (médico, prensa, invitados de honor).

Activar las acreditaciones

1. Abre los ajustes de tu torneo, sección Acreditaciones de participantes.
2. Activa Usar acreditaciones de participantes.
3. Decide cuatro cosas: la foto, quién imprime, qué va junto al nombre y si se imprime en color o en blanco y negro.

Foto en la acreditación

Tres posibilidades: sin foto, opcional (quien tenga una foto de acreditación guardada la ve impresa) y obligatoria.

La foto procede del perfil de atleta, apartado Foto de la acreditación — y expresamente no de la imagen de perfil que aparece junto a tu nombre en el chat. Esa suele ser una foto de vacaciones o el logotipo del club; en la entrada, sin embargo, se compara una cara. Cada atleta mantiene su propia foto de acreditación; se guarda en un almacenamiento privado y solo la ve el organizador del torneo en el que está inscrito.

Las inscripciones existentes siguen siendo válidas: la regla solo rige para las nuevas. Al activarlo, la plataforma te dice cuántos competidores se verían afectados y te pide confirmación.

En la página pública del torneo la foto obligatoria aparece antes del botón de inscripción. Quien no la vea la encontrará de nuevo en el asistente de inscripción, allí con los nombres de quienes no tienen foto y con un texto ya redactado para reenviar.

Quién imprime

• Imprimimos nosotros y repartimos en la entrada. Pliegos de 10 tarjetas, para recortar. Los participantes reciben su acreditación al llegar.
• Los participantes imprimen ellos mismos. Una vez pagada la inscripción, se envía automáticamente un correo con todas las acreditaciones en PDF al dojo que inscribe. Ahorra papel y trabajo en la entrada; cuesta la certeza de que todos tengan realmente una tarjeta.

En una inscripción tardía llega un segundo correo con solo las nuevas acreditaciones. La primera sigue siendo válida; nadie tiene que recortar doce tarjetas por segunda vez.

La víspera, ese correo suele ser el de hace tres semanas, perdido en la bandeja de entrada. Por eso el mismo pliego también se puede recoger: en Mi inscripción está el botón Acreditaciones en PDF – el mismo PDF del correo, no un segundo. Un competidor individual ve allí su propio código QR en lugar del pliego; no necesita PDF, acerca el móvil al escáner. Ambos existen solo si arriba elegiste «Los participantes imprimen ellos mismos».

Color o blanco y negro

En blanco y negro el equipo de organización se reconoce desde unos 5 metros en lugar de 10. Para un pabellón con un tatami basta. Con cuatro tatamis y 400 espectadores, la impresora en color vale la pena. El diseño es idéntico en ambas versiones: una reimpresión siempre encaja con el montón ya recortado.

Imprimir las acreditaciones

Abre la pestaña Participantes en el panel del torneo y dentro la subpestaña Acreditaciones. Allí están juntos el pliego de impresión, el cartel de autorregistro y las acreditaciones de invitado.

1. Actualizar estado compara las acreditaciones con las inscripciones actuales: se añaden las que faltan, se actualizan las modificadas y se retiran las que ya no proceden.
2. Elige para quién imprimes: todo, un dojo concreto o solo las nunca impresas.
3. Antes de imprimir ves la primera tarjeta a tamaño real. Compruébalo antes de que 120 acaben en papel.

El filtro solo las nunca impresas es el caso normal la mañana de la competición y por eso ese día ya viene activado: solo los rezagados. La víspera está desactivado – entonces se imprime la pila entera. También vuelve a recoger las acreditaciones modificadas: si cambia un dorsal, la tarjeta cuenta como no impresa, porque la pila sobre la mesa muestra otra cosa.

Acreditaciones de árbitro

Los árbitros reciben su acreditación automáticamente en cuanto los das de alta en la pestaña Árbitros – no hay un segundo sitio donde registrarlos.

Dos diferencias con la acreditación de competidor:

• En lugar de un dorsal lleva el área a la que está asignado el árbitro. Sin asignación el campo queda vacío; no es un error, sino el estado normal la víspera. Si asignas más tarde, la tarjeta se actualiza en la siguiente Actualización – con el mismo código.
• Un marcador de posición como «Árbitro 7» también recibe tarjeta, solo que sin foto: todavía no es una persona, sino un puesto previsto. Si alguien acepta después la invitación, su nombre ocupa ese lugar y su foto de acreditación llega con él.

La foto obligatoria de los ajustes no rige para los árbitros. Va dirigida a los clubes que inscriben; el equipo arbitral a menudo no se cierra hasta la víspera.

Acreditaciones de invitado para médico, prensa e invitados de honor

Un médico, un alcalde, un fotógrafo de prensa no tienen ni inscripción ni cuenta. Para ellos existe la acreditación de invitado: solo la función es obligatoria, el nombre no.

Una acreditación de función sin nombre es un caso normal, no un fallo: la víspera, el servicio sanitario a menudo no sabe a quién enviará. Cinco tarjetas «Servicio sanitario», numeradas del 1 al 5.

La opción marcar de forma llamativa da a la tarjeta la banda superior grande, como la del equipo de organización. Actívala para médicos y servicio sanitario. Para invitados de honor mejor no: a quien destaca le preguntan por el horario todo el día.

Las acreditaciones de invitado las expide el co-organizador y superiores: expedir una significa dar acceso. Las tarjetas retiradas permanecen en la lista con la hora y el nombre de quien las retiró.

Escanear en la entrada

El control de acceso se abre desde la pestaña Resumen con Abrir el control de acceso. Es una vista propia y estrecha para el móvil, no un panel con zonas bloqueadas. Primero verás una pantalla intermedia con el nombre del torneo; está ahí a propósito, porque es el único sitio donde un ayudante se da cuenta de que todavía tiene abierta la aplicación del fin de semana pasado.

Después:

1. Autoriza la cámara y coloca el código QR en el marco.
2. El resultado cubre la pantalla, con imagen grande si hay foto: el cotejo persona↔tarjeta es todo el sentido del asunto.
3. Solo tu toque en Confirmar asistencia la registra.

El escáner distingue estos casos: válido · ya estuvo aquí (con la hora) · código desconocido · torneo equivocado · acreditación revocada · dado de baja, pero está aquí · una entrada de público que ha acabado en el escáner equivocado · y sin red. Cada caso tiene su propio símbolo y su propia palabra, no solo su propio color: en un pabellón muy iluminado, con un móvil con protector de pantalla, el color solo no basta.

El caso «Dado de baja, pero está aquí» es el más valioso: el sorteo se hizo sin esta persona y la dirección de competición debe saberlo. Déjalo pasar y avisa. «Acreditación revocada», en cambio, es el único caso sin salida: no hay ningún botón que deje pasar. Eso es un alivio: no tienes que explicarle a nadie por qué no haces una excepción.

¿Acreditación olvidada en el coche? Bajo la cámara está Buscar por nombre. La línea del resultado te dice enseguida si la persona ya está aquí: con hermanos del mismo apellido, equivocarse de línea es si no lo habitual. Por cierto, un segundo escaneo el mismo día no es un error: la primera marca de tiempo se mantiene.

¿Te has equivocado al tocar? Justo después de registrar, durante 8 segundos aparece Deshacer bajo el mensaje. Después el camino pasa por Historial, tus últimas ocho acciones. Las líneas deshechas se quedan ahí en gris, para que no busques si te lo has imaginado.

Árbitros sin nombre. Si la tarjeta solo dice «Árbitro 7», de todos modos vas a preguntar el nombre. Anótalo allí mismo: el botón principal pasa a ser Anotar el nombre y dejar pasar y hace las dos cosas. Después el nombre aparece también en la mesa de puntuación. Si hay prisa, al lado está Dejar pasar sin nombre.

El wifi malo del pabellón es lo normal, no la excepción. El control de acceso lo afronta así:

• La comprobación solo funciona en línea. Sin red nadie sabe si una acreditación ha sido revocada; el encabezado dice entonces expresamente «Sin verificar», nunca «válido».
• El registro se hace igualmente. La asistencia se guarda y se envía en cuanto vuelve la red; un contador arriba muestra cuántas acciones esperan. Parar una cola de 40 personas porque el wifi tiembla sería el daño mayor.
• ¿Cámara bloqueada? Junto a las instrucciones para autorizarla está Seguir sin cámara, que lleva directamente a la búsqueda por nombre.

Ayudantes sin cuenta: el enlace de acceso

El padre o la madre que se ofrece a las 7 de la mañana no va a crear una cuenta a las 7:10. Para eso está el segundo botón del Resumen: Delegar el acceso a un ayudante.

Allí creas un enlace de acceso, le das una designación («Entrada norte») y lo entregas de tres maneras: QR para fotografiar, copiar el enlace (para el mensaje a quien todavía está en el coche) o una impresión para colgar, pensada para el relevo de ayudantes en la puerta.

El enlace abre el control de acceso sin iniciar sesión, para este único torneo, y puede exactamente lo que puede el rol Control de acceso: registrar y deshacer asistencia. Nada de dinero, nada de puntuación, nada de ajustes. Caduca al final del día de competición, a las 23:00, y el diálogo te muestra cuándo se usó por última vez: así reconoces un enlace olvidado.

Los ayudantes con cuenta no necesitan enlace. Para ellos basta el rol Control de acceso en Roles y acceso; tras iniciar sesión aterrizan directamente en la pantalla intermedia del control de acceso. Repartir y revocar enlaces de acceso corresponde a coorganizador o superior: quien escanea no reparte accesos.

Autorregistro sin personal en la entrada

No todos los organizadores pueden poner a alguien con un dispositivo en la entrada. En ese caso imprime un cartel A4 en Participantes › Asistencia › Imprimir acreditaciones y cartel y pégalo en la puerta. Quien entra lo escanea con su propio móvil y confirma su asistencia – con sesión iniciada para todo su grupo de una vez, si no mediante su propio código de acreditación.

¿Quién ha llegado?

La pestaña Participantes tiene una subpestaña Asistencia, junto a dojos, competidores, equipos, categorías e inscripciones. El día de la competición aparece la primera, el resto de los días los dojos. Lo que decide es la fecha – a las 7:30 de la mañana del torneo necesitas la vista, no solo cuando alguien cambia el estado.

Esta pantalla no responde a «cuántos por ciento» sino a ¿puedo empezar el área 2?

Arriba: la autorización de inicio, una tarjeta por área. No por categoría – lo que se pone en marcha es un área, y así es exactamente como se plantea la pregunta en la mesa. Cada tarjeta muestra la próxima llamada y la siguiente, con el veredicto en palabras: Listo para empezar o faltan 3. Debajo están los nombres de quienes faltan; un clic registra a la persona, y al llegar a cero el veredicto cambia. Si al menos tres de ellos son de un mismo dojo, la tarjeta lo dice expresamente – una llamada al entrenador en vez de seis búsquedas.

Debajo: la lista por dojo, plegada. Así llega la gente: en autobús, no de uno en uno. Una franja de pequeños recuadros muestra verde o gris por persona – catorce recuadros grises seguidos se ven distintos de catorce dispersos. Si falta todo un grupo, sube al principio y trae consigo el teléfono del entrenador. Todos aquí registra al grupo entero de una vez.

A la derecha: la situación. En lugar de una barra de progreso, el desarrollo de las llegadas cada 10 minutos y una frase sobre la próxima hora. «76 %» es tranquilo a las 8:00 y un problema a las 8:55 – el número solo no lo dice.

Registrar es un clic. Deshacer exige dos, y la pregunta se queda en la fila – junto a 180 filas de aspecto idéntico nadie debe confirmar la equivocada. La búsqueda (tecla /) encuentra a alguien por nombre o dorsal, Intro registra el primer resultado.

Los árbitros se cuentan por separado. Cada tarjeta de área tiene su propia línea para ello, y una sección aparte los lista todos, ordenados por área. El motivo de separarlos es práctico: un competidor que falta significa una llamada al club, un árbitro que falta una llamada al juez principal. Dos cifras, dos llamadas. Se espera a quien está asignado al área – no tienes que registrar ningún valor objetivo. Si no has asignado árbitros, la línea desaparece por completo.

Se cuenta sobre los sorteados, no sobre los inscritos: quien no está en el cuadro tampoco será llamado hoy. Si una categoría aún no se ha sorteado, se indica junto a la cifra. Los dados de baja nunca cuentan como ausentes.

Dado de baja – y aun así aquí

El estado más valioso de toda la pantalla: alguien canceló antes, el sorteo se hizo sin él, y ahora está en la mesa. No es un error, pero alguien tiene que decidir.

A la derecha, el bloque Actualizar el sorteo reúne estos casos, ordenados por urgencia. Dos caminos:

• Añadir al sorteo anula la baja y coloca a la persona en el cuadro existente. Los otros dojos afectados reciben aviso – quien hasta ahora tenía bye ya tiene rival.
• Queda fuera oculta la entrada durante esta mañana.

Añadir al sorteo lo hace coorganizador en adelante. El control de acceso ve el caso para comunicarlo, pero no interviene en un cuadro publicado.

Los que faltan, en el monitor del pabellón

Quien falta suele estar en el mismo edificio – en la cantina o en la grada. El botón Mostrar en el monitor del pabellón proyecta durante cinco minutos, en grande, a los ausentes de las próximas llamadas: dorsal, nombre, dojo, ordenados por urgencia.

En las áreas donde se está puntuando no aparece – una puntuación en curso no puede quedar tapada. Pasados cinco minutos el monitor se libera solo.

Fotos de menores

La mayoría de los competidores son menores de edad. Una imagen entra en el perfil, pasa a una tarjeta impresa y aparece el día del torneo en el móvil de un voluntario de la entrada. Es lícito y la finalidad es legítima, pero díselo a los afectados. En la impresión individual el aviso aparece automáticamente en la hoja.

¿Quieres informar a todos los dojos inscritos (p. ej. sobre cambios de horario)?

1. Abre en tu campeonato Enviar mensaje.
2. Escribe tu mensaje.
3. Se envía por correo electrónico a los participantes inscritos.

Tourna Event tiene un chat integrado. Accedes a él desde cualquier lugar a través de la burbuja de diálogo flotante abajo a la derecha — y adicionalmente como pestaña Chat en cada vista de campeonato. Así todos los implicados se coordinan directamente en la app, sin WhatsApp ni llamadas.

La burbuja de chat — accesible desde cualquier lugar

Haz clic en la burbuja de diálogo, y a la izquierda se abre tu lista de contactos como árbol. Arriba del todo un campo de búsqueda y un botón para añadir nuevos contactos. Debajo las secciones:

• IA — tu asistente de IA privado (ver más abajo).
• Directo — tus conversaciones individuales en curso.
• Contactos — tus contactos personales confirmados.
• Mis grupos — tus propios chats de grupo.
• Dojos — los canales de tus dojos.
• Campeonatos — por campeonato, los canales a los que tienes acceso.

Un punto de color junto a una persona indica su estado: en línea, ausente o desconectado.

Contactos personales

Los contactos personales son válidos de forma transversal a los campeonatos — una vez conectados, seguís en contacto, sin importar en qué campeonato participéis en ese momento.

• Solicitudes: a través de Añadir contacto buscas a una persona o introduces su correo electrónico. Si aún no tiene cuenta, enviamos una invitación en tu nombre — si se registra más tarde, se convierte automáticamente en una solicitud de contacto.
• Confirmar: una conexión solo se establece cuando ambos aceptan. Las solicitudes entrantes las puedes aceptar o rechazar.
• Bloquear: a quien te moleste, lo puedes bloquear — ya no podrá escribirte. Más tarde puedes desbloquearlo en cualquier momento.

Mensajes privados y grupos propios

• Mensajes directos: haz clic en la lista de contactos sobre un contacto confirmado para escribirle directamente. Estas conversaciones se conservan de forma permanente.
• Grupos propios: a través de Nuevo grupo creas un chat de grupo privado y añades personas de tus contactos, dojos o campeonatos. El creador es administrador y puede, a través del menú en el encabezado, gestionar miembros (añadir y eliminar) o eliminar el grupo. Cada miembro puede abandonar el grupo en cualquier momento. Estos grupos son completamente privados — ningún organizador los ve.

Canales de dojo

Si perteneces a uno o varios dojos, cada uno tiene su canal fijo de «Todos». Todos los miembros del dojo aparecen a la vez como contactos — así seguís en contacto también fuera de un campeonato.

El chat del campeonato

Cada campeonato tiene, bajo Campeonatos, canales propios para los implicados el día de la competición.

Quién tiene acceso: cada miembro con un rol en el campeonato — dirección de competición, anotadores y jueces.

Los canales por rol:

• Todos — cada miembro.
• Dirección de competición — propietario, administradores y coorganizadores.
• Jueces (interno) y Anotadores (interno) — solo el grupo respectivo. La dirección de competición no lee aquí; los jueces pueden deliberar sin interferencias.
• Jueces y dirección / Anotadores y dirección — para la coordinación con la dirección.
• Personal de tatami — anotadores y jueces juntos.
• Un grupo por cada área de combate (p. ej. «Tatami 1»).

En el encabezado de cada canal figura quién lo lee — así siempre queda claro cuán confidencial es un canal.

Tu dojo en el campeonato: si estás inscrito en un campeonato, obtienes automáticamente un grupo con los demás inscritos de tu dojo en ese campeonato. Allí solo ves a las personas de tu propio dojo — no los canales de organización ni los internos.

El gran chat de participantes: el organizador puede habilitar un chat para todos los participantes de un campeonato. Es voluntario — te unes tú mismo y puedes salir en cualquier momento; por defecto no estás dentro. (Habilitar: como organizador, en el campeonato, en los ajustes de chat.)

Anuncios, archivos adjuntos e IA

Anuncios (solo dirección de competición): a través de Anuncio envías un aviso a todos. Aparece a cada uno de inmediato como ventana emergente, que solo desaparece con «Leído», y además se envía como push al móvil. Después ves quién lo ha leído y a quién todavía le falta.

Archivos adjuntos: en los canales del campeonato puedes compartir imágenes y PDF (hasta 10 MB) — por ejemplo la foto de una tarjeta de puntuación. Arrastra el archivo al campo de entrada o usa el clip.

Asistente de IA: arriba del todo en la lista de contactos encuentras el asistente de IA — un ayudante privado para preguntas sobre el campeonato, las reglas y el desarrollo, incluida la creación de campeonatos a partir de un PDF. Esta conversación solo la ves tú.

Notificaciones: los nuevos mensajes directos, mensajes de grupo y anuncios se anuncian en la campana — pero solo si el chat correspondiente no está abierto en ese momento. Un clic te lleva directamente a la conversación.

Además de campeonatos, también puedes ofrecer cursos (seminarios).

1. Haz clic en Crear curso.
2. Introduce título, organizador/anfitrión, lugar y fecha.
3. Añade entrenadores (con foto y breve biografía) – a los entrenadores ya conocidos los encuentras de nuevo mediante la búsqueda.
4. Define para qué graduaciones (p. ej. a partir de qué Kyu/Dan) está pensado el curso.
5. Introduce en el paso Horario las sesiones de entrenamiento – por sesión hora, público objetivo (graduación desde/hasta), opcionalmente una descripción (p. ej. «Entrenamiento de Kata») y el pabellón/lugar.
6. Opcionalmente puedes adjuntar la convocatoria en PDF.
7. Al final, publica – o guarda como borrador.

Los cursos publicados aparecen junto con los campeonatos en el resumen y se pueden filtrar por lugar y fecha.

Cursos con varios pabellones

En cursos grandes, varios grupos de graduación entrenan a la misma hora en paralelo en distintos pabellones. El plan de entrenamiento de la convocatoria es entonces una tabla de hora (filas) y pabellón (columnas), con un grupo propio en cada celda.

En este caso, introduce cada celda como su propia sesión: misma hora, pabellón propio, rango de graduación propio. No crees una sesión colectiva «todas las graduaciones» por franja horaria – con eso se pierde exactamente la información por la que los participantes leen el plan.

Para que esto vaya rápido, Añadir franja horaria adopta la hora y el pabellón de la última sesión registrada del mismo día; solo tienes que cambiar el pabellón y la graduación.

Si el curso abarca varios días, la página del curso muestra el horario como una cuadrícula: la hora como filas, los días del curso como columnas – y una cuadrícula propia por pabellón. Así un participante ve su semana completa de un vistazo, en lugar de leer cinco listas diarias seguidas. Cada pabellón conserva todas las columnas de días, aunque un día no haya nada allí – solo así se pueden comparar los pabellones entre sí.

Con el conmutador arriba a la derecha cambias entre cuadrícula y lista; en el teléfono la lista es la vista más cómoda. En la lista, el horario de cada día está agrupado por pabellones, cada pabellón con su propio encabezado. Si un día solo tiene un pabellón – o ninguna indicación –, se mantiene la lista simple sin encabezado. Los cursos de un solo día siempre muestran la lista: una cuadrícula con una sola columna sería solo un marco alrededor.

La página de inicio lista torneos, cursos y dojos. Las pestañas de arriba eligen qué ves; Filtro, debajo, abre el ajuste fino.

Qué se puede filtrar

• Campo de búsqueda – título, ciudad, país, organizador. En los cursos también el nombre del entrenador: «Pascal Senn» encuentra el curso en el que es uno de ocho entrenadores, no solo el que lleva su nombre en el título.
• Ubicación y radio – indica tu ubicación y mueve el control. Las entradas sin lugar registrado no pueden convertirse en una distancia y quedan fuera; cuántas son aparece justo debajo del control.
• Estado (Todos / Activos / Finalizados) y periodo (fin de semana, 30 días, 3 meses) – ocultos en los dojos, que no tienen fecha.
• Etiquetas y estilo – en los tres tipos, dojos incluidos.
• Entrenador – en los cursos, los entrenadores del evento; en la pestaña de dojos, los de los horarios de entrenamiento públicos. Solo se ofrecen entrenadores realmente registrados en algún sitio. Varios entrenadores forman una búsqueda «o»: basta con que coincida uno.
• Míos y Guardados – tus propias entradas y tus favoritos; ambos se combinan. Un dojo cuenta como «tuyo» si te pertenece o si tienes un rol en él.
• Orden – fecha ascendente, descendente o creado más recientemente.

Paginación y vista. Abajo eliges cuántas entradas aparecen por página (12, 24, 48 o 100) y avanzas por el resultado. Filtros, página y vista están en la dirección: puedes enlazar o guardar una vista filtrada, y el botón atrás del navegador funciona como se espera. La vista de mapa muestra siempre todos los resultados, no solo los de la página actual.

Los dojos también se pueden guardar. El corazón está en la tarjeta del dojo y en su página, y el filtro Guardados incluye los dojos en la pestaña de dojos. Los recordatorios existen solo para eventos: un dojo no tiene fecha. Si se borra un torneo, un curso o un dojo, también desaparece de tus favoritos.

Los campeonatos y cursos que te interesen los puedes guardar como favorito, para volver a encontrarlos rápidamente más tarde y recibir un recordatorio a tiempo. Para ello debes estar registrado.

• Toca el icono de corazón – aparece en las tarjetas de eventos, en el panel y en la página de detalle de un evento. Un nuevo clic vuelve a eliminar el favorito.
• A través del filtro Guardados en el resumen de eventos muestras con un clic solo tus eventos favoritos. Este filtro es independiente del filtro Propios (que muestra los eventos que tú mismo has creado) y se puede combinar con él.
• En el panel encuentras bajo Mis favoritos una vista exclusiva de tus eventos guardados. Los eventos pasados se ocultan allí automáticamente.

Recordatorios: para cada evento guardado recibes un recordatorio a tiempo – como notificación (campana) y por correo electrónico:

• 5 días antes del inicio de un campeonato o curso,
• 5 días antes de la fecha límite de inscripción de un campeonato (solo en campeonatos con inscripción).

Los recordatorios por correo electrónico los puedes desactivar en cualquier momento en Ajustes → Notificaciones. Los avisos en el menú de la campana no se ven afectados por ello.

Arriba en la barra encontrarás el icono de la campana. Allí se acumulan avisos importantes, p. ej.:

• nuevas inscripciones en tu campeonato,
• inicios de campeonato próximos,
• recordatorios de eventos guardados (se acerca el inicio o la fecha límite de inscripción),
• pagos recibidos,
• respuestas a tus invitaciones de jueces (aceptadas o rechazadas),
• tus propias invitaciones como juez,
• recordatorios (p. ej. sorteo aún no publicado).

Puedes marcar los avisos como leídos o eliminarlos. Los avisos agrupados (p. ej. pagos pendientes) se pueden desplegar. Las notificaciones por correo electrónico sobre favoritos se controlan en Ajustes → Notificaciones.

Activar notificaciones del navegador (push)

El icono de la campana solo muestra avisos mientras la página está abierta. Para que los eventos importantes te lleguen incluso con la pestaña cerrada – como una notificación real de tu sistema operativo –, activa las notificaciones del navegador. El interruptor principal decide si este dispositivo recibe push; vale por dispositivo y navegador. Debajo puedes además desactivar categorías concretas – véase «Qué notificaciones recibes». importantes te alcancen también con la pestaña cerrada – como una notificación real de tu sistema operativo –, activa las notificaciones del navegador. Hay exactamente un interruptor: si está activado, recibes todos los eventos relevantes para ti (sorteo publicado, resultados, nueva inscripción, pago, recordatorios…) como push. La activación es válida por dispositivo y navegador.

En el iPhone / iPad (iOS)

En iOS, las notificaciones push solo funcionan si antes has añadido la app a la pantalla de inicio (exigencia de Apple, desde iOS 16.4).

1. Abre la página en Safari (solo allí funciona «A la pantalla de inicio»).
2. Toca el icono de Compartir y elige «A la pantalla de inicio» → Añadir.
3. Inicia la app desde el nuevo icono de inicio (ya no desde Safari) e inicia sesión.
4. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
5. Confirma el diálogo de iOS con Permitir.

En Android

1. Abre la página en Chrome e inicia sesión. (Opcional para sensación de app: mediante el menú ⋮ «Instalar app».)
2. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
3. Confirma el diálogo del navegador con Permitir.

En el ordenador (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
2. Confirma el diálogo del navegador con Permitir.

Después recibirás, entre otras, una notificación cuando se publique un sorteo, se inscriba un nuevo dojo, alguien acepte o rechace una invitación o esté en camino una transferencia de Stripe. Si tú mismo estás invitado como juez, te llegan mensajes push cuando cambia el horario o tu asignación de grupo – y la víspera del campeonato un recordatorio con el inicio y el grupo.

Qué notificaciones recibes

Bajo el interruptor principal hay cuatro categorías. Al principio todas están activadas – no tienes que ajustar nada si te parece bien. Pero si, por ejemplo, durante un torneo ya no quieres avisos en el móvil, desactivas esa única categoría y conservas todo lo demás:

El ajuste vale para tu cuenta, no por dispositivo: si desactivas los avisos en el móvil, siguen desactivados en el ordenador. Una categoría desactivada desaparece solo de las notificaciones push – en el menú de la campana y por correo los mensajes te siguen llegando.

Los interruptores de categoría solo se pueden usar cuando el interruptor principal está activado. Sin suscripción no tendrían nada que filtrar.

Puedes conectar asistentes de IA como Claude, ChatGPT o Cursor directamente con Tourna Event. Entonces resuelves tareas en la conversación – p. ej. «Muéstrame mis campeonatos» o «Crea una nueva disciplina» – sin tener que navegar por los menús. La configuración la encuentras en Ajustes → Integración de IA (MCP) y consta de tres pasos.

Paso 1 – Crear una clave de acceso (API Key)

Dale un nombre a la clave (p. ej. «Claude Desktop») y haz clic en Crear clave. La clave se muestra solo una vez – cópiala de inmediato y guárdala en un lugar seguro.

Paso 2 – Copiar la configuración para tu herramienta

Elige la pestaña de tu programa – el formato varía según la herramienta:

• Claude Desktop / Cursor (también Cline, Claude Code): formato estándar.
• VS Code (GitHub Copilot): formato propio.
• Windsurf: formato propio.

Copia el bloque mostrado en el archivo de configuración indicado – la ruta de archivo correspondiente aparece justo debajo.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Paso 3 – Reiniciar la herramienta

Reinicia por completo tu programa de IA una vez. Después, las funciones de Tourna Event estarán disponibles directamente en el chat. Para probar, pregunta por ejemplo: «Muéstrame mis campeonatos».

ChatGPT y claude.ai (en el navegador)

Aquí no necesitas ningún bloque de configuración. Simplemente introduce la dirección https://tournaevent.com/api/mcp como «conector» – el inicio de sesión se realiza entonces a través de tu login normal de Tourna Event. Nota: en ChatGPT, las acciones de escritura están habilitadas según el plan contratado.

Cuando tu dojo te inscribe en un campeonato, puedes obtener opcionalmente un perfil de atleta propio – con él ves tú mismo en qué campeonatos estás inscrito, aunque la inscripción se haya hecho a través de tu dojo.

Tomar competidores del dojo

Al inscribir para tu dojo no tienes que teclear los nombres conocidos: «Tomar del dojo», encima de la lista de competidores, muestra a todas las personas de tu dojo. Un toque rellena el formulario; los datos ya mantenidos quedan bloqueados y los que falten los añades.

La lista incluye también personas sin cuenta: en los niños, el caso normal. Bajo un nombre pueden aparecer dos avisos:

• Sin perfil — esta persona no mantiene sus propios datos. No es un defecto, solo la explicación de por qué abajo puede faltar algo.
• Incompleto: … — así se llaman los datos obligatorios del competidor que aún faltan, por ejemplo la edad o el sexo.

Puedes tomarla en ambos casos. Lo que falte lo completas en el formulario. Para que la próxima vez ya esté ahí, conviene añadirlo también en el dojo, en Personas.

Para dojos: registrar el correo electrónico al inscribir

Al crear un competidor puedes indicar opcionalmente su dirección de correo electrónico — a cualquier edad. Vincula al competidor con un perfil de atleta personal y permite más adelante su entrada en la clasificación anual. En cuanto introduces un correo, confirmas con una casilla que el competidor (o sus tutores legales) está de acuerdo.

Para atletas: reclamar el perfil

Accede a la página «Perfil de atleta» e indica la dirección de correo electrónico con la que tu dojo te inscribió. Recibirás un enlace de acceso por correo electrónico – solo tras hacer clic en él se hacen visibles tus datos. Así nadie puede consultar tus inscripciones con un correo electrónico ajeno.

Después encontrarás en «Mis campeonatos» todas tus inscripciones a través de todos los dojos y campeonatos – cada una con fecha, estado y dorsal.

¿Cuándo y dónde compito?

En cuanto la dirección de competición publica el horario, aparece bajo «Mis campeonatos», en cada una de tus disciplinas, directamente la hora de inicio y el área (p. ej. «Kata individual · 10:20 · Tatami 2»). Antes solo ves la disciplina.

Además, se te notifica activamente – mediante push y el menú de la campana:

• El horario está listo: cuando se publica el horario, recibes un mensaje.
• Algo se desplaza: si cambian la hora de inicio o el área, te informa un mensaje de «horario modificado» – solo para las disciplinas afectadas.
• 30 minutos antes: poco antes de que empiece, un mensaje te lo recuerda por push y en el chat del campeonato («Estás a punto de competir – Kata individual a las 10:20 · Tatami 2»).

También reciben estos avisos la persona que hizo la inscripción de tu dojo y los tutores designados, para que nadie se pierda un llamado el día de la competición.

Tu último examen

Si eres una persona en un dojo que gestiona su actividad de entrenamiento aquí, ves en el perfil tu último examen – una línea por dojo, con tu graduación actual. Dos membresías significan dos líneas: el historial de exámenes pertenece en cada caso al club que los realizó.

Si falta un examen, puedes registrarlo tú mismo. Queda entonces marcado como no confirmado y no actualiza tu graduación en el perfil – solo tu dojo puede confirmarlo. Esto es intencional: de esa fecha dependen el tiempo de espera y el periodo de evaluación para la siguiente aptitud de examen, y no debe ser una autodeclaración.

Privacidad: mantienes el control

• Excluirte de la clasificación anual: mediante el interruptor en el perfil puedes oponerte en cualquier momento a tu inclusión en la clasificación anual pública.
• Eliminar el perfil: puedes eliminar completamente tu identidad y el vínculo con tus inscripciones. Las inscripciones de tu dojo no se ven afectadas por ello.

Cada torneo y cada curso puede pasar a tu propio calendario: Apple Calendario, Google Calendar, Outlook. En la página de detalle encontrarás el botón «Añadir al calendario».

Descargar o suscribirse: la diferencia importa

El diálogo ofrece dos caminos, y se comportan de forma distinta:

• Descargar guarda la cita una sola vez. Si más adelante cambia una hora de inicio, no te enterarás.
• Suscribirse deja que tu calendario se actualice solo. Configuras la dirección una vez y a partir de ahí ocurre sin ti. Si el organizador cambia algo, cambia también para ti.

Para un torneo que aún está a semanas de distancia, la suscripción es casi siempre la opción correcta.

Lo que encaja contigo

Si has iniciado sesión y tienes fecha de nacimiento, grado y sexo en tu perfil, la página resalta lo que encaja contigo: las disciplinas de un torneo, las unidades de un curso, los horarios de entrenamiento de un dojo.

Hay tres estados que conviene distinguir:

• Encaja contigo: edad, sexo y grado coinciden.
• Encaja · peso abierto: todo coincide salvo un dato que la plataforma no tiene: tu peso corporal no está en el perfil. En las categorías de peso solo tú puedes decidir si la categoría se aplica.
• Todo lo demás permanece visible con normalidad. No se oculta nada: perderte una salida porque la página la calló cuesta más que leer una línea de más.

Si falta un dato en el perfil, la página te dice cuál, en lugar de limitarse a avisar de «perfil incompleto».

Tu clave de suscripción

Para que tu calendario reciba tus citas y no solo la fecha general, la dirección de suscripción lleva una clave personal. La encuentras en el perfil, en Atleta → Suscripción al calendario.

• La clave es un secreto: quien la conoce ve tus citas. No la compartas.
• ¿La has compartido sin querer? Genera una clave nueva: la anterior queda invalidada de inmediato. Después tendrás que volver a configurar las suscripciones existentes.
• Cada dispositivo puede tener su propia entrada. Así, revocar un móvil perdido no te cuesta además la suscripción familiar en Google Calendar.

El calendario del dojo

El calendario de tu dojo no es público: puede contener citas internas del club y horarios de entrenamiento no públicos. Te suscribes a él en el área de miembros, no en la página pública del dojo.

Los filtros de la parte superior del calendario afectan a ambas cosas: la vista y la suscripción. Lo que ves es, por tanto, lo que acaba en tu calendario:

Si eliges varios, se suman, no se cruzan: una cita aparece en cuanto encaja con uno de los filtros. Para un entrenador que además sigue entrenando, ese es justamente el caso normal.

Los torneos y cursos que organiza tu propio dojo aparecen en el calendario sin hacer nada más, para todos y sin filtrar. Un torneo del propio club también afecta a quienes no compiten, sino que ayudan arbitrando o en el montaje.

Además de campeonatos, en Tourna Event también puedes llevar la actividad de entrenamiento de tu dojo: horario semanal, grupos, asistencia, exámenes y un calendario del club. Encuentras el área en Perfil → Dojos → Abrir dojo. Si además perteneces a una federación, la entrada de navegación se llama Dojos/Federación y reúne ambas áreas.

Crear un dojo

Creas un dojo en Perfil → Dojos → Añadir dojo. Busca primero el nombre: es muy probable que vuestro dojo ya exista porque otra persona lo creó. Solo si no encaja nada eliges Crear nuevo dojo.

El formulario pide deliberadamente poco: escribe el nombre, busca la dirección y listo. La localidad, el país, la calle, el número, el código postal y las coordenadas provienen de tu selección y se pueden corregir a mano después.

Quien lo crea, es su propietario. No tienes que introducir nada para ello; el dojo es tuyo desde que guardas. Si otra persona dirige el club, se lo transfieres más tarde en los Datos maestros mediante Transferir propiedad: esa persona recibe una notificación y ocupa tu lugar.

Todo lo demás — imágenes, descripción, sitio web, cuotas, estilos, federaciones y entrenadores — lo añades después en los Datos maestros. Nada de eso hace falta para crear el dojo, y todo aparecerá luego en vuestra página pública.

Resumen – lo que aún falta

La primera pestaña es el Resumen. Arriba del todo está la tarjeta Perfil del dojo con un valor en porcentaje: qué tan completos están vuestros datos maestros. Debajo aparecen los puntos pendientes como fichas en las que se puede hacer clic – un toque te lleva directamente a la sección donde está ese campo. Así que no tienes que buscar dónde vive «imagen de cabecera» o «NIF-IVA».

Por qué esto es más que amor al orden: la dirección, la descripción, las imágenes y los enlaces alimentan directamente vuestra página pública del dojo – y con ello, lo que los buscadores encuentran de vosotros. Un dojo con tres imágenes cuidadas y un texto descriptivo se encuentra; uno con solo un nombre, no.

Lo que es obligatorio para publicar – nombre, localidad, correo de la dirección del dojo y al menos un horario de entrenamiento público – aparece siempre delante y lleva la marca Obligatorio. Todo lo demás es opcional y se puede completar en cualquier orden y más adelante. La tarjeta solo muestra el 100 % cuando de verdad no queda nada pendiente.

Debajo hay cuatro indicadores (personas, grupos, citas de esta semana, solicitudes pendientes), los entrenamientos de la semana en curso, vuestros Eventos y los datos maestros en seis tarjetas breves – cada una con su propio botón Editar, que también te lleva directamente a la sección correspondiente.

Datos maestros en seis secciones

La pestaña Datos maestros está dividida en seis secciones, que aparecen a la izquierda:

Junto a cada sección hay un punto: verde, si allí no queda nada pendiente, rojo, si falta algo. El mismo valor de completitud que ves en el Resumen lo encuentras aquí, bajo la navegación: es el mismo cálculo, no uno distinto.

Solo se muestra una sección a la vez. Abajo queda fija una barra con Descartar y Guardar; pertenece a la sección que estás viendo en ese momento. Si tienes cambios sin guardar y cambias de sección, la app te pregunta.

Cada sección tiene su propia dirección. El enlace …/dashboard/dojos/tu-dojo?tab=master&section=ferien lleva directamente a las vacaciones – útil cuando quieres decirle a alguien dónde tiene que apuntar algo.

Direcciones fuera de Alemania

Los campos de dirección no están pensados solo para Alemania. El país se elige de una lista de todos los estados; siempre se muestra en tu idioma, sin importar en cuál se introdujo. Además hay un campo opcional Estado / región para un estado federado, cantón, provincia o estado de EE. UU. — poco necesario en direcciones alemanas, pero en las estadounidenses o canadienses marca la diferencia entre una dirección completa y una inservible. La búsqueda de direcciones lo rellena.

El código postal solo es obligatorio donde existe. Los países sin sistema de códigos postales — Catar, Hong Kong o Ghana, por ejemplo — no quedan bloqueados ni en los datos maestros ni en la inscripción a un torneo. Se permiten letras: los códigos británicos y canadienses las contienen.

Dirección de facturación

Para que tu dojo pueda inscribirse en un torneo necesita una dirección de facturación: nombre, calle, código postal, localidad y país. La introduces en Datos maestros → Facturación.

Pertenece al dojo, no a la persona que inscribe en ese momento. El destinatario de la factura es el club — y si dos administradores tuvieran que mantenerla por separado, el siguiente torneo dependería de quién inicia sesión. Introducida una vez, vale para todas las inscripciones del dojo.

Casi siempre es la misma dirección de arriba, por eso el interruptor Igual que la dirección del dojo está activado de entrada. Deriva la dirección de facturación de la del dojo en lugar de copiarla: si el club se muda, el justificante se muda con él. Si tenéis apartado de correos o el tesorero está en otro sitio, desactívalo e introduce una dirección propia.

La misma tarjeta aparece en el paso 1 del asistente de inscripción, así que no tienes que ir antes a otro sitio. Si falta algo no pasas al siguiente paso, y se indica qué campo es.

Dirección pública

Un dojo publicado tiene una página propia que cualquiera puede visitar — bajo una dirección como tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. La última parte la decides tú: al crearlo y más tarde en cualquier momento en Datos maestros → Base. Al escribir, la app comprueba de inmediato si la dirección sigue libre.

Al crear el dojo, la app sugiere una propuesta a partir del nombre y el lugar, mientras no toques tú mismo el campo. En un dojo ya existente, en cambio, la dirección se mantiene fija, aunque cambies el nombre. Esto es intencional: tu dirección está en folletos, en la página del club y en buscadores. Si cambiara con cada corrección de nombre, todas esas referencias dejarían de funcionar. Si la cambias conscientemente, se aplica lo mismo — la dirección antigua deja de funcionar después.

En la página pública, tus horarios de entrenamiento aparecen en dos vistas, cuadrícula y lista — las mismas que en el panel, con la cuadrícula preseleccionada. Debajo, una sección de entrenadores muestra quién imparte clases en vuestro dojo.

Allí aparece quién está registrado como entrenador de un horario de entrenamiento público en el horario semanal — el rol «Entrenador» por sí solo no basta, lo que cuenta es la asignación al horario de entrenamiento. Un perfil de entrenador es opcional: quien tiene uno se muestra con foto y enlazado a él; quien no tiene uno, aparece simplemente con su nombre. Un perfil de entrenador lo crea cada persona por sí misma en su perfil — la tarjeta pregunta «¿Impartes entrenamiento o cursos?» y se refiere a ambos, no solo a cursos.

Datos de contacto

En la página pública aparecen tres datos: sitio web, nombre de la dirección del dojo y teléfono. Los tres son opcionales.

El sitio web está en Datos maestros → Base, porque pertenece al club — un cambio de junta no cambia la dirección. Nombre y teléfono están en Datos maestros → Equipo y permisos, en la dirección del dojo. Para el sitio basta con www.tu-dojo.es; la aplicación añade el https://. Escribe el teléfono como lo dictarías — +34 91 123 45 67 o 91 / 123 45 67, ambos valen.

Introduce aquí el nombre de la dirección del dojo aunque no tenga cuenta en la plataforma. Sin él, tu página pública mostraría una dirección de correo sin ningún nombre al lado.

Descripción y tarifas

En Datos maestros → Perfil y presentación presentas tu dojo con una descripción — estilo, historia, quién entrena con vosotros. El editor es el mismo que en el torneo y en el curso: negrita, listas, títulos y enlaces son posibles. En la misma sección están los estilos y las federaciones, así como las tres imágenes (foto de perfil, imagen de tarjeta e imagen de cabecera).

En Datos maestros → Base hay dos tarifas, ambas opcionales: clase de prueba y cuota. Son texto libre, porque una cuota de club rara vez es una sola cifra — escribe «30 € / mes, niños 20 €» o «desde 25 €» tal cual, y una clase de prueba suele ser sencillamente «gratuita».

Horario semanal y ritmo

Define para cada horario de entrenamiento el día de la semana, la hora, el rango de edad y graduación, así como los entrenadores. No todos los horarios se dan semanalmente – también puedes registrar «cada dos semanas» o «el primer miércoles de cada mes». Los horarios semanales no necesitan nada especial para esto: es el caso normal y no se marca por separado.

Si cambias el ritmo más tarde, esto se aplica de inmediato a las citas aún no afectadas. Las citas en las que ya se ha registrado asistencia se conservan y se marcan como «fuera de la regla actual» – tus datos registrados nunca se pierden por un cambio de regla.

Eliges a los entrenadores. En el campo Entrenador figuran todas las personas de tu dojo que tienen una cuenta con rol de entrenador o administrador, además de la dirección del dojo. Quien no tiene cuenta se registra como texto libre mediante «Escribir nombre…» – al fin y al cabo, un rol presupone una cuenta. La selección es una simple asignación y no otorga derechos: quien puede registrar asistencia o modificar citas lo sigues decidiendo mediante el rol de entrenador en la pestaña de personas.

Vigente desde. Un horario de entrenamiento recién creado es válido un año hacia atrás. Si vuelves a introducir tu horario semanal, puedes recuperar de inmediato la temporada anterior, en lugar de empezar de cero. La fecha aparece como «Vigente desde» en el diálogo y se puede modificar – por ejemplo, al día en que el grupo realmente comenzó. Para las tasas de participación, la retrodatación no tiene consecuencias: las citas sin ningún registro no cuentan ni como asistidas ni como faltadas.

El sexo es opcional y no tiene relevancia para el entrenamiento: asistencia, grupos y exámenes no lo necesitan. Solo hace falta en la inscripción a torneos, donde es obligatorio para cada competidor. Manteniéndolo una vez aquí, no lo escribirás en cada inscripción.

Importar personas desde una lista

Cuando tu club llega aquí, la lista de socios suele estar en Excel o en el export de vuestra federación. En lugar de teclearla, súbela: Personas → Importar CSV.

Descarga primero la plantilla. Contiene la fila de encabezado y una fila de ejemplo que muestra cómo se escriben fechas y graduaciones. Solo el nombre y el apellido son obligatorios; todo lo demás puedes omitirlo. Las columnas que la aplicación no conoce (clase de cuota, datos bancarios) no molestan: se pasan por alto.

Tras elegir el archivo verás primero una vista previa. Todavía no se guarda nada. Cada fila aparece con lo que va a ocurrir con ella:

• nueva — se creará
• ya existe — se omite, indicando a quién ha encontrado la aplicación
• error — se omite, con el motivo

Las filas con errores no detienen a las demás. Con cuatro erratas en sesenta y cuatro filas, se importan las sesenta correctas; las cuatro las corriges después con calma.

Como máximo 500 filas y 1 MB por archivo. El separador puede ser punto y coma o coma: la aplicación lo reconoce sola.

Personas y miembros

El área Personas reúne ambas cosas en una lista: personas en la actividad de entrenamiento y cuentas con roles de administración. Quien tiene una cuenta, muestra sus roles (tutor, entrenador, administrador) directamente en la fila. Quien no la tiene – por ejemplo, un niño de ocho años – sigue apareciendo de pleno derecho en el listado, porque de esa fila dependen la asistencia, los grupos y los exámenes.

Sobre la lista hay filtros con contador: Todos, Sin cuenta, Entrenadores, Sin ficha de persona, Inactivo > 1 año. El número aparece en la píldora antes de que hagas clic – responde a la pregunta que en realidad lleva a filtrar («¿hay alguno?»). Siempre se cuenta sobre todo el conjunto, no sobre la página mostrada; de lo contrario el número cambiaría al pasar de página sin que nada hubiera cambiado en realidad.

En cada fila aparece además Último entrenamiento – la fecha más reciente en la que la persona se registró como presente o con retraso. Un guion significa «nunca registrado», y eso no es lo mismo que «nunca estuvo»: puede que el grupo simplemente nunca se marcara. El dato es visible para entrenadores y dirección del dojo, y para cada persona respecto a sí misma.

Si hay miembros que aún no son personas, la lista te ofrece «Adoptar todos». Sin una fila de persona, no aparecen en asistencia, grupos ni exámenes. Estas cuentas figuran agrupadas al principio de la primera página, no entre los demás nombres.

Si para una cuenta ya existe una persona con un nombre parecido, no se crea nada. En su lugar la lista pregunta: Vincular – la persona existente recibe entonces la cuenta y conserva todo su historial – o Crear de todos modos, si de verdad son dos personas distintas. Ocurre más a menudo de lo que se piensa: basta una letra de diferencia en el apellido para que la misma persona aparezca dos veces.

Fusionar dos fichas de la misma persona

Si alguien aparece por duplicado, fusiona ambas fichas con Fusionar en la fila de la persona. El diálogo procede en tres pasos:

1. Elegir la segunda persona. Los nombres parecidos aparecen arriba. No se filtra nada: tras un matrimonio o una errata en el nombre de pila los nombres precisamente no se parecen, y con la búsqueda también encuentras esa ficha.
2. Fijar la dirección y leer la vista previa. Tú decides qué ficha se mantiene. La vista previa muestra cuántos registros de asistencia, exámenes y grupos se trasladan – y qué registros se descartarán por existir en ambas fichas (por ejemplo, la misma sesión registrada dos veces). Allí gana siempre la ficha que se mantiene.
3. Confirmar. Ambos nombres aparecen escritos por completo.

Los campos vacíos de la ficha que se mantiene se rellenan desde la otra: fecha de nacimiento, tutor, cuenta. En la fecha de alta gana la más antigua: la entrada en el dojo es un hecho sobre la persona, no sobre la fila. Dos notas se encadenan en lugar de descartar una. El consentimiento para el tratamiento de datos no se hereda: pertenece a la persona, no a la administración.

Si ambas fichas tienen cuenta, la aplicación lo rechaza. Por regla general son dos personas distintas. Si una asignación es realmente errónea, desvincúlala primero en la persona afectada; después podrás fusionar.

Si una persona no tiene cuenta aunque la cuenta lleve tiempo siendo miembro del dojo, no hace falta fusionar: en la fila está «Vincular cuenta», que la asocia directamente.

Fusionar y vincular corresponde a propietarios y administradores del dojo. A los entrenadores no: ambas acciones afectan de forma irreversible al historial de entrenamiento de otra persona.

En el diálogo de personas aparece «Miembro desde». La fecha es más que una nota: mientras no haya un examen registrado, a partir de aquí comienza el periodo sobre el que se calcula la participación. Si trasladas datos existentes, vale la pena fijar bien esta fecha.

Fecha de nacimiento y «Miembro desde» se eligen en el calendario. Como un año de nacimiento puede remontarse mucho, allí aparecen el año y el mes como lista desplegable encima de la hoja del calendario – así saltas directamente a 1974, en lugar de retroceder mes a mes.

Los miembros pueden asignarse a sí mismos a una persona mediante «Soy yo»; un entrenador confirma la asignación.

Buscar y ordenar. Cada lista de personas – aquí, en la asistencia, en los exámenes y en los grupos – tiene un campo de búsqueda y una ordenación. Por defecto está el nombre de pila, porque en el club nadie grita «Bremer»; con un clic cambias al apellido. La forma de escribir sigue la ordenación: o bien «Linda Bremer» o «Bremer, Linda».

Bajas silenciosas. Si alguien no ha estado en ningún entrenamiento durante más de un año, la lista te propone desactivarlo. La sugerencia deliberadamente no hace más que eso. Lo que va más allá lo decides tú: al causar baja, introduces la fecha de baja y retiras a la persona del dojo – la persona y el historial se conservan. Solo puedes eliminar por completo a quien no tiene ninguna cuenta; a una persona con cuenta va ligado un historial de asistencia que no te pertenece.

Las últimas 20 sesiones aparecen bajo la pestaña, la más reciente primero, cada una marcada como registrada o no registrada. Un toque te lleva allí. Al ponerte al día rara vez buscas una fecha concreta: casi siempre la última tarde en la que aún no hay nada anotado, y justo esa está aquí.

Asistencia

El registro está pensado para el teléfono: eliges la sesión, marcas el estado de cada persona, listo. Las ausencias notificadas ya vienen premarcadas – son una sugerencia, no un hecho, y puedes anularlas en cualquier momento.

La estructura. A la izquierda está qué se registra: la navegación de días (flechas para ayer y mañana, el campo de fecha para un día concreto) y debajo los entrenamientos de ese día como tarjetas. Un punto verde en la tarjeta significa «ya registrado». A la derecha está el registro en sí. En el teléfono, el registro sube arriba, justo debajo de la navegación de días – ahí estás de pie en la sala, y la lista de pendientes es trabajo de escritorio.

Los nombres aparecen como fichas, ya no como una columna larga: una por fila en el teléfono, varias una junto a otra en el ordenador. Un toque en la ficha avanza el estado – presente → faltó → justificado → con retraso – y vuelve a empezar. Deliberadamente no es un interruptor de sí/no: «justificado» y «con retraso» son afirmaciones propias y entran en la tasa de participación.

Arriba a la derecha se ve cuánto llevas – «12 de 31 registrados» con barra. Se cuenta a quien tiene un estado; «faltó» también cuenta como registrado. Una barra que solo mostrara a los presentes parecería un retraso en un grupo con gripe.

Importante: una sesión para la que no se ha registrado nada no cuenta ni como asistida ni como faltada. Un registro olvidado, por tanto, no perjudica la tasa de nadie. Para que no quede olvidado permanentemente, la app te lo recuerda al día siguiente.

Registrar a posteriori. A través de la navegación de días, a la izquierda, saltas a un día pasado y registras lo que quedó pendiente – incluso meses atrás. Por defecto está hoy. Si hay varios entrenamientos en un día, eliges debajo la tarjeta correcta. Una sesión registrada a posteriori no se distingue de una registrada la misma tarde.

La lista «Sin registrar» debajo muestra las sesiones pasadas en las que aún no hay nada anotado – la más reciente primero. Un toque te lleva allí. Al ponerte al día rara vez buscas una fecha concreta, sino la última tarde en la que aún queda algo pendiente, y es justo esa la que aparece aquí. Las sesiones ya registradas se pueden desplegar debajo; las necesitas cuando quieres corregir algo de una tarde antigua.

Todos presentes y Restablecer. Si entrena todo el grupo, «Todos presentes» pone a todos como presentes de una vez – no sobrescribe las ausencias notificadas, porque de lo contrario la acción rápida sería la forma más cómoda de anular un aviso de enfermedad. «Restablecer» es el camino inverso: vuelve a poner todas las fichas en «pendiente», mientras no se haya guardado nada. Ambos botones se apartan en cuanto escribes algo en la búsqueda – con la lista filtrada no quedaría claro si se refieren a los visibles o a todos.

Las sesiones en el futuro deliberadamente no están disponibles para seleccionar. Quien marca hoy quién estuvo la semana que viene, está inventando datos – y estos influyen en la aptitud para el examen.

Un día cuenta una vez. Quien entrena los jueves nivel inferior y nivel medio seguidos, estuvo una vez en entrenamiento ese día – no dos. Esto aplica a la tasa de participación y a la impresión. Si alguien estuvo en la primera sesión y no en la segunda, el día cuenta como asistido. Un día cuenta como faltado solo si todos sus entrenamientos se cancelan.

Añadir a alguien que no está en la lista. Si tienes delante a un niño que la lista no conoce, no necesitas salir de la pestaña: mediante «+ Persona» lo creas de nuevo o asignas al grupo a una persona ya existente de tu dojo. La lista se recarga después, para que puedas marcar de inmediato. Crear puede hacerlo quien tenga permiso para gestionar personas; asignar, quien dirija el grupo.

Registrarse uno mismo con código QR

En vez de marcar cada nombre tú, puedes colgar un código QR en la puerta del gimnasio. Quien tenga cuenta lo escanea al llegar y está en la lista antes de que empiece el entrenamiento.

El cartel está en Datos maestros → Ubicación y locales, en la tarjeta Código de registro. Un clic en Imprimir genera una hoja A4 con el código, el nombre de tu dojo y unas breves instrucciones. Un código basta para todo el dojo: qué entrenamiento se trata lo deduce la aplicación sola.

Así funciona para el miembro: escanear el código, iniciar sesión brevemente si hace falta, listo. Si solo entrena uno de sus grupos, queda registrado de inmediato, sin un solo clic. Si entrenan dos a la vez, la página pregunta brevemente: entonces ambas respuestas son correctas.

El registro abre 90 minutos antes del inicio y cierra al terminar el entrenamiento. El margen es amplio porque a los niños los traen y algunos vienen directos del trabajo. Después del entrenamiento ya no funciona: una entrada desde casa no sería un registro, sino una afirmación — para eso estás tú.

En tu lista de asistencia reconoces estas entradas por una pequeña marca QR junto al estado. Tú tienes siempre la última palabra: tu propio registro nunca se sobrescribe, y puedes modificar cada auto-registro.

Quien todavía no tenga su cuenta vinculada a una persona recibe al escanear un aviso sobre ello en lugar de un mensaje de error. La vinculación se hace con «Soy yo».

Grupos

Un grupo entrena en varios horarios – y en un horario pueden entrenar varios grupos. Por eso los horarios de entrenamiento y los miembros aparecen uno junto al otro en el grupo desplegado, no en pantallas separadas. Asignar horarios puede hacerlo la dirección del dojo; gestionar miembros, también los entrenadores.

Mis grupos. Si estás registrado en el horario semanal como entrenador de un horario de entrenamiento, los grupos de ese horario aparecen arriba en «Mis grupos», antes que todos los demás. Entre veinte grupos en el club, esos son los dos que te conciernen.

Lista de asistencia en PDF. Por grupo puedes imprimir la asistencia – personas en las filas, días de entrenamiento en las columnas, la suma por persona, leyenda debajo. El periodo está limitado a un año: las columnas crecen con el periodo, y una impresión de cinco años ya no sería legible en papel. El límite está incorporado en la propia selección – el calendario no te deja retroceder más, y si adelantas el final, el inicio se mueve también. Las sesiones canceladas no aparecen, los días no registrados quedan en blanco y no cuentan como falta. El orden y la escritura de los nombres es el mismo que en la vista desde la que imprimes.

Vacaciones y cierres

Introduce en Datos maestros → Vacaciones y cierres tu país y tu comunidad autónoma/región, y la app obtiene automáticamente las vacaciones escolares. Para cada horario de entrenamiento decides si se suspende en vacaciones, continúa normalmente o se realiza como entrenamiento especial.

Adicionalmente puedes fijar tus propias excepciones: «Pabellón cerrado» por una reforma o «entrenamos de todos modos» para un entrenamiento de verano. Tu propia indicación siempre tiene prioridad sobre el calendario oficial.

Calendario

El calendario muestra en vista mensual y semanal todo junto: entrenamientos, citas del club, campeonatos y cursos propios. Las vacaciones aparecen como una franja de color sobre el día. Los entrenamientos cancelados se muestran tachados en lugar de ocultos – debes ver que una sesión se cancela, en lugar de extrañarte por un hueco.

Las citas del club (fiesta, campeonato, fecha de examen…) son inicialmente internas. Solo cuando las haces expresamente públicas aparecen en la página pública del dojo.

Cuando falta un entrenador

Los entrenadores enferman, se van de vacaciones, tienen reuniones de padres. En lugar de resolverlo en un grupo de mensajería, hay tres caminos, y se diferencian por el ruido que hacen.

Registrar una ausencia (silencioso). Indicas un periodo: vacaciones, baja por enfermedad o una fecha suelta. Con vacaciones y fecha suelta no se avisa a nadie: tus sesiones aparecen como abiertas en el cuadrante y otros entrenadores pueden apuntarse. Con baja por enfermedad las sesiones afectadas se ofrecen a todos.

Es intencionado: tres semanas de vacaciones tocan enseguida entre seis y nueve sesiones. Si cada una enviara un mensaje a todos los entrenadores, la función estaría desactivada en dos semanas. Ambos valores por defecto se pueden cambiar en el formulario.

Ofrecer una sustitución (ruidoso). Todos los entrenadores reciben la pregunta de si pueden hacerse cargo. Quien acepta primero se la queda: las respuestas posteriores reciben el aviso de que la sesión ya está cubierta.

Asignar un entrenador. Propones a un colega concreto. Recibe un mensaje y tiene que confirmar; hasta entonces la sesión figura como propuesta. Una asignación es una petición, no una orden; si rechaza, puedes ofrecer la sesión a todos con un clic.

Cuadrante: quién está de servicio y cuándo

La pestaña Cuadrante (solo para entrenadores y dirección del dojo) responde a la pregunta que de otro modo aparece el mismo día de entrenamiento: ¿dónde no hay nadie en la sala?

Sobre la lista están el periodo (de 4 semanas a 1 año) y filtros con contador: Todos, Sin cubrir, Mis turnos. Está preseleccionado «Sin cubrir» – se abre el cuadrante porque se sospecha un hueco, no para admirar una semana totalmente cubierta. Debajo aparece el resumen: «32 turnos en el periodo · 24 sin cubrir».

«Mis turnos» solo aparece si tú mismo estás asignado como entrenador en algún sitio. Un filtro que garantizadamente se queda vacío no sería un filtro.

Las sesiones aparecen por semana natural en tarjetas cuyo encabezado permanece fijo al hacer scroll e indica cuántos turnos de esa semana están abiertos. Las sesiones sin cubrir tienen fondo rojo, y cualquier entrenador puede apuntarse allí directamente con «Me encargo», sin que nadie se lo haya pedido. Si al filtrar una semana queda vacía, no desaparece, sino que dice «En esta semana está todo cubierto» – de lo contrario, una semana bien cubierta parecería una que ni siquiera existe.

Sin cubrir significa: a ese horario de entrenamiento no hay nadie asignado, o todos los responsables están ausentes ese día y nadie ha entrado a sustituir. Las vacaciones y los entrenamientos cancelados no cuentan como hueco – allí no debe haber nadie.

Eventos

Lo que organiza tu dojo y en qué participa aparece como tarjeta Eventos en el Resumen – ya no existe una pestaña propia para ello. Un club organiza uno o dos eventos al año; ocupar por eso una de doce pestañas solo habría empujado el horario semanal y la asistencia más hacia la derecha.

En la cabecera está el balance («2 organizados · 2 participaciones»). Debajo están los eventos, los próximos primero, después los pasados. Los vuestros propios llevan el aviso «Los organizamos nosotros» – incluidos los borradores, pues son vuestra preparación en curso, y están marcados como Borrador. Los borradores ajenos no aparecen: pertenecen a otra persona, no tienen fecha fija ni inscripción abierta, y no podríais hacer nada en ellos.

Si hay más de los que muestra la tarjeta, debajo aparece el número de los restantes.

Exámenes

En Exámenes ves por persona la graduación actual, la fecha del último examen, la participación en entrenamientos y el estado hacia el próximo examen. Al hacer clic en una fila, aparecen los criterios en texto claro – con el valor real, el umbral y, donde se pueda calcular, la fecha más temprana.

A través de Periodo de la tasa ajustas sobre qué lapso se calcula la participación: 3, 6, 12 o 24 meses. Por defecto son 6 meses – la tasa debe indicar con qué regularidad alguien viene en este momento; promediado sobre un año entero, eso precisamente se difumina. Si has trasladado datos antiguos, un periodo más largo ayuda. Junto a cada fila aparece a partir de qué fecha se calculó realmente.

Dos cifras con distintos periodos aparecen una junto a otra: la participación se calcula sobre el periodo configurado, las sesiones de entrenamiento, en cambio, desde el último examen – de lo contrario, una condición como «50 sesiones» nunca sería alcanzable en una ventana semestral. «3 de 50 sesiones» junto con «participación 0 %» al mismo tiempo no es, por tanto, ninguna contradicción.

Al registrar un examen eliges la fecha en el calendario – como en la asistencia, y por la misma razón: un examen que registras semanas después lo buscas en el mes, no en tres campos numéricos. Las fechas futuras no están disponibles para seleccionar.

Tres cosas son importantes aquí:

• La lista es una sugerencia, no una resolución. Puedes admitir a cualquier persona manualmente con justificación; la aprobación queda visible con tu nombre.
• «Falta el dato» no es lo mismo que «no cumplido». Si falta, por ejemplo, la fecha de nacimiento, no se puede comprobar la edad mínima – eso es una consulta pendiente, no una carencia.
• Las condiciones las defines tú mismo (solo la dirección del dojo). Al abrirlo por primera vez, la app sugiere un reglamento orientado a la práctica de la DKV/DJKB; se guarda solo cuando tú lo guardas. Un campo vacío significa «no se comprueba» – no «umbral 0».

Si un miembro registra su propio examen, queda como no confirmado hasta que un entrenador lo confirme. Solo entonces la app actualiza la graduación en el perfil de atleta – y siempre solo hacia arriba. Cada persona puede desactivar este ajuste para su dojo.

Recordatorios

Hay dos recordatorios disponibles:

• Registrar asistencia (por defecto: activado) – se envía a los entrenadores cuando no se ha registrado nada para una sesión.
• Hoy hay entrenamiento (por defecto: desactivado) – se envía a los miembros del grupo con cuenta, con un tiempo de antelación configurable.

Las sesiones canceladas no disparan ningún recordatorio. Ambos se pueden cancelar a través de tus ajustes generales de notificaciones – no hay un segundo lugar para ello.

Cobrar las cuotas

Además del entrenamiento, tu dojo puede cobrar las cuotas de socio mensualmente mediante adeudo directo SEPA. Encuentras esta parte en el panel del dojo, en Cuotas.

El tesorero

Las cuotas solo puede editarlas exactamente una persona por club: el tesorero. Ni la junta, ni los entrenadores, ni siquiera el propietario del dojo — todos pueden consultarlo, porque la junta responde, pero no pueden cambiar ni autorizar nada.

El primer nombramiento lo hace alguien con derechos de administración del dojo. Después, solo el tesorero en ejercicio traspasa el cargo, y el traspaso solo surte efecto cuando el sucesor lo acepta.

Si el tesorero desaparece o no contesta, el club quedaría bloqueado. Por eso el propietario puede solicitar un relevo con 14 días de plazo de oposición: si el tesorero se opone, la solicitud decae. Si no reacciona, el cargo se traspasa automáticamente al vencer el plazo.

Dos vías para presentar el cobro

Elegís una sola vez cómo llegan los adeudos al banco:

• Automática — Tourna Event cobra a través de un proveedor de pagos. Ninguna gestión durante el mes, una comisión por cobro, y los datos bancarios los tiene el proveedor, no nosotros.
• Presentar usted mismo — Tourna Event genera un fichero SEPA (pain.008) que el tesorero sube él mismo en su banca en línea. Gratuito, pero cada mes: descargar, subir, TAN.

En la página de elección hay una calculadora de costes con vuestras cifras de socios, para que no decidáis con valores de ejemplo.

Reglamento: cuotas, versiones, escala familiar

En Reglamento de cuotas creas las cuotas: por ejemplo «Infantil», «Juvenil», «Adultos», «Pasivo». Cada cuota está historizada: si la subes, empieza una versión nueva desde la fecha elegida, y los apuntes antiguos conservan el importe vigente en su mes de vencimiento. Una subida nunca reescribe el pasado.

Varias cuotas se pueden subir a la vez: marca las cuotas y escribe el porcentaje. Mientras escribes, al lado aparece cuántas personas están afectadas, cuánto se suma al mes y, por cuota, el importe anterior y el nuevo. Se redondea por cuota: un 3 % sobre 18,00 € son 18,54 €, no una parte de vuestro volumen total. Solo caben porcentajes enteros, y la subida rige como muy pronto desde el inicio del mes siguiente: el mes en curso quizá ya esté avisado.

La escala familiar se introduce como porcentajes por rango: «0, 25, 100» significa primer hijo completo, segundo un 25 % más barato, gratis a partir del tercero. El orden sigue la cuota, de mayor a menor: la más cara se mantiene completa. El último valor rige para todos los siguientes; así mantienes tres números y no ocho.

Una cuota puede vincularse a un grupo de entrenamiento. Cuando alguien cambia de grupo, aparece luego en la lista de personas como propuesta: cuota anterior, cuota nueva, efecto al mes. La aplicas o confirmas la actual: ambas rigen desde el día 1 del mes.

Pagadores, personas y mandatos

Un pagador no es lo mismo que una persona: los padres pagan por sus hijos, un adulto paga por sí mismo. El pagador recibe un cargo por el total de sus personas, no tres cargos por tres hijos.

No todo el mundo paga por domiciliación. Para el miembro de honor, el entrenador o el pagador en el extranjero, cambia la forma de pago a pago propio en la vista por pagador. Recibirá entonces una factura en lugar de un cargo, y dejará de aparecer en la lista «falta el mandato», que de otro modo nunca se termina.

En la lista de personas, las filas llamativas están arriba: sin tarifa y sin mandato válido. Ambas cosas se corrigen allí mismo: la tarifa se elige en la fila, el enlace de mandato se crea por pagador. Una asignación de tarifa rige desde el día uno del mes, no desde hoy: el club calcula por meses, y un importe proporcional a mitad de mes solo sorprende.

Un mandato es la autorización para cobrar de una cuenta. Nace de dos maneras:

• En línea: envías un enlace al pagador. Introduce sus datos bancarios, lee el texto del mandato y confirma. El enlace es de un solo uso y vale 30 días.
• En papel: los clubes con recorrido suelen tener cientos de formularios firmados. Siguen siendo válidos: un mandato SEPA no se extingue porque el club cambie de software. Los registras en Mandatos con la referencia del mandato que figura en el papel y la fecha de firma.

Pausa de cuota

Quien está lesionado, estudia un año en el extranjero o se va de baja parental no debe darse de baja del club: perderías el mandato, el pagador y el histórico, y lo reconstruirías todo cuando vuelva. Registra en su lugar una pausa en la lista de personas: desde qué mes, hasta qué mes y por qué.

Durante ese tiempo no se cobra nada a esa persona; después la cuota vuelve por sí sola. Nadie tiene que acordarse en primavera. Sin fecha de fin la pausa rige de forma permanente: es el camino para entrenadores y miembros de honor.

Si alguien vuelve antes, terminas la pausa. El mes en curso queda libre: puede estar ya avisado como libre, y un cargo posterior sería justo la sorpresa que el preaviso debe evitar. Una pausa que ya aparece en un cobro solo puede terminarse, no borrarse: explica por qué ese mes no se cobró nada.

El motivo lo escribes para más adelante: «rotura de ligamento» vale más dentro de un año que «pausa».

El cobro mensual en tres pasos

1. Vista previa. La aplicación calcula el cobro y muestra el importe, los apuntes y las cuentas. Más importantes que el importe son los dos bloques contiguos:

• Las personas omitidas aparecen arriba del todo, con el motivo: sin cuota, sin mandato, mandato caducado. A quien se omite no se le cobra nada; eso no puede ocurrir en silencio.
• La comparación con el mes anterior, con partidas justificadas. Si el importe se desvía más de un 20 %, aparece un aviso y la autorización pedirá después una confirmación adicional. Suele ser un error del reglamento de cuotas, no de la lista de socios.

2. Preaviso. Antes de cada cobro el pagador recibe un correo con el importe, la fecha de vencimiento, el identificador del acreedor y la referencia del mandato. Es obligatorio, no un servicio: sin preaviso a tiempo no se puede cobrar. El plazo está en vuestro reglamento; lo habitual son 14 días naturales.

3. Autorización. Solo aquí se mueve dinero, y el paso es deliberadamente incómodo:

• Escribes el importe para confirmar.
• Con más de un 20 % de desviación marcas además una casilla.
• Sin preaviso enviado el botón sigue bloqueado.

Con «Presentar usted mismo» queda después listo el fichero SEPA. Descargar, subir en la banca en línea como remesa de adeudos, autorizar con TAN, borrar el fichero.

Queda la pregunta: ¿ha llegado el dinero? En la vía automática lo comunica el proveedor de pagos por su cuenta. Si presenta usted mismo, no lo comunica nadie: su extracto bancario es la única fuente. Súbalo por eso al mes siguiente como archivo camt.053 desde su banca en línea; la aplicación lee de él qué pasó y qué se devolvió.

Desde la misma página el pagador descarga su certificado anual: un PDF por año con todo lo que realmente se cobró. Eso te descarga en enero, cuando si no veinte familias hacen la misma pregunta.

Cuando un pago vuelve

Una devolución es normal y le cuesta al club comisiones bancarias. En Devoluciones ves cada una con su motivo y su código.

• La deuda sigue existiendo: una devolución no salda nada, solo dice que ese intento no funcionó.
• La comisión puedes repercutirla al socio. Aparece entonces como apunte propio el mes siguiente, no como una subida silenciosa de la cuota. Por defecto son 0 €: quien no configura nada, no cobra nada.
• Tras la segunda devolución el mandato pasa a «en revisión» y deja de cobrarse. Una vez es una cuenta sin fondos en mal momento; dos veces es un patrón, y a la tercera el club paga comisiones por tercera vez.
• Con motivos como «cuenta cancelada» o «mandato revocado» el mandato está terminado, no solo en pausa. Entonces hace falta uno nuevo.

Si el pagador no reacciona, la plataforma puede insistir dos veces: primero un recordatorio, después un aviso con un gasto opcional. Ambos se activan más abajo en esta página: no ocurre solo, porque el correo en nombre del club lo decidís vosotros.

Qué puede hacer el propio pagador

Cada pagador recibe un enlace sin inicio de sesión a su página. Allí ve qué se le cargará este mes, el historial de los últimos doce meses — y puede cambiar él mismo su cuenta bancaria.

Ese es el punto más importante de toda la página: cada cambio de banco que el pagador no puede hacer por sí mismo se convierte en una devolución y después en una llamada al tesorero.

El cambio solo es efectivo tras un clic en el correo de confirmación enviado a la dirección registrada. El enlace del portal no basta: está en un buzón, se reenvía, se imprime, se abre en ordenadores ajenos. Quien lo tenga puede ver qué se cobra, pero no debe decidir de qué cuenta. El enlace de confirmación es válido 48 horas; después, el pagador vuelve a solicitar el cambio.

Desde la misma página el pagador descarga su certificado anual: un PDF por año con todo lo que realmente se cobró. Eso te descarga en enero, cuando si no veinte familias hacen la misma pregunta.

Formulario de alta

En vez de imprimir hojas puedes ofrecer un formulario de alta público. Quien quiera entrar indica ahí quién entra y quién paga, elige grupo y cuota —hasta donde los conozca— y otorga de paso la declaración SEPA. Lo activas en Solicitudes; allí aparece también la dirección para repartir.

Tras la aceptación sale automáticamente una confirmación al pagador, con el enlace personal para los datos bancarios. La plataforma no manda negativas: quien rechaza lo hace en persona.

Traer los datos existentes

Si venís de Excel o de un programa antiguo, importas socios, cuotas y mandatos existentes en Import. No se escribe nada hasta después de una vista previa: un import que escribe de inmediato deja media base de datos si falla la fila 91.

Si tu archivo lleva una columna con la cuota, la aplicación asigna la tarifa a partir de ella —pero solo si coincide al céntimo con una de vuestras tarifas. 18,50 € no encaja en una tarifa de 18,00 €. Esas filas se crean igualmente, solo que sin tarifa; la vista previa indica de antemano cuántas son y con qué importes no coincide nada.

Lo que cuesta el cobro

La función es gratuita hasta el 31 de enero de 2027. Después empieza un mes de prueba gratuito y solo entonces se factura: 14,99 € al mes o 149,99 € al año, IVA incluido. No se cobra nada sin vuestro consentimiento, y antes de cada cambio sale un aviso.

Con «Automática» se añaden las comisiones del proveedor por cobro. Están expuestas abiertamente en la página de la suscripción y en cada factura, junto con lo que costaría la otra vía.

Puedes cancelar en cualquier momento en la aplicación, con efecto al final del periodo pagado, sin correo, sin llamada y sin dar motivos.

Si perteneces a una federación, esta tiene un área propia en Tourna Event, construida como el panel del dojo pero con lo que cuenta a nivel federativo: personas, grupos del equipo, eventos y datos maestros. La encuentras en Perfil → Dojos/Federación → abrir federación.

La entrada de navegación en tu perfil se llama «Dojos/Federación» en cuanto perteneces a una federación o tienes derecho a crear una. En caso contrario sigue llamándose simplemente «Dojos». En ambos casos allí solo figura lo que afecta a tu propia membresía; la gestión se hace en el área de la federación.

Quién puede hacer qué

Hay dos roles:

• Administrador: puede hacerlo todo: mantener los datos maestros, invitar miembros, conceder el derecho de federación, crear grupos del equipo y convocar atletas.
• Atleta del equipo: solo puede leer. Ve a los demás atletas del equipo, los grupos del equipo y los eventos, pero no las invitaciones pendientes ni los botones de edición.

Quien no es ninguna de las dos cosas obtiene una página de «no encontrado» al abrir la dirección. Es intencionado: un mensaje de «sin acceso» confirmaría que esa federación existe.

Resumen

Arriba están las cifras clave: miembros (de ellos cargos), grupos del equipo, atletas del equipo (de ellos confirmados), invitaciones pendientes y eventos propios.

Arriba del todo está la tarjeta Perfil de la federación con un porcentaje: cuán completos están vuestros datos maestros. Debajo aparecen los puntos abiertos como bloques pulsables – al tocar uno saltas justo a la sección donde está el campo. Así no tienes que buscar dónde vive «imagen de cabecera» o «nombre corto». Dos bloques no llevan a los datos maestros, sino a otra pestaña: «Invitar a otro miembro» va a Personas, «Crear el primer grupo de selección» a Grupos de selección.

No todos los puntos pesan igual. Nombre, nación, localidad y una forma de contacto cuentan triple; web, calle, logotipo y descripción cuentan doble; el resto cuenta una vez. Mientras quede algo abierto, el valor se queda por debajo del 100 % — aunque sea una nimiedad.

Tres datos son obligatorios si queréis hacer pública la federación: nombre, localidad y una forma de contacto. Aparecen los primeros y llevan la marca Obligatorio. Todo lo demás es opcional y en cualquier orden — la federación también funciona incompleta.

Las invitaciones pendientes están a propósito al lado de esta lista y no dentro: una invitación enviada no es una carencia, sino algo que está en marcha, y nadie puede cerrarla por su cuenta.

Debajo están los Datos maestros de un vistazo — agrupados por las mismas cinco secciones, cada grupo con su propio Editar que lleva directamente allí.

Calendario

La pestaña Calendario responde a dos preguntas: qué organiza la propia federación y cuándo compite. Contiene

• tus propios eventos, que creas aquí: asamblea general, concentración del equipo, reunión de junta,
• los torneos y cursos que organiza la federación,
• los torneos a los que la federación está invitada como selección nacional.

Los dos últimos aparecen solos; solo el primer tipo se crea a mano. Puedes cambiar entre vista mensual y semanal, y crear desde el botón superior o con el + de un día libre.

Aquí no hay horarios de entrenamiento ni vacaciones escolares: eso pertenece a la actividad de entrenamiento y está en el calendario del dojo.

Al crear decides la visibilidad. «Interno» es lo predeterminado: solo lo ven los miembros de la federación. «Público» es una anotación para más adelante: un evento así marcado será visible en cuanto la federación tenga página pública. El campo ya existe para que después no tengas que adivinarlo en cada evento antiguo.

Solo los administradores crean, modifican y eliminan eventos. Los atletas del equipo ven el calendario, pero sin opciones de edición.

Suscribirse al calendario. Con Suscribirse al calendario obtienes una dirección que introduces una sola vez en tu aplicación de calendario; después, los nuevos eventos de la federación aparecen allí solos. Contiene todos los eventos de la federación, tus propios torneos y cursos, y los torneos a los que la federación está invitada.

Pueden hacerlo todos los miembros, también los atletas del equipo. Para ellos es justamente la ventaja: las fechas de concentración en el móvil, sin iniciar sesión.

Personas

La pestaña Personas muestra a todos en una única lista: personas con un cargo y atletas del equipo, con sus grupos del equipo como etiquetas al lado. Quien es ambas cosas aparece una sola vez.

A diferencia del dojo, en la federación todos tienen una cuenta de usuario real. Aquí no hay personas creadas a mano sin cuenta y, por tanto, tampoco asignación posterior. Las nuevas personas surgen únicamente mediante una invitación por correo electrónico: como miembro con Invitar miembro, como atleta del equipo desde la pestaña Grupos del equipo.

Una convocatoria emitida y aún no aceptada aparece como fila propia con la marca «invitado», con la dirección de correo en lugar de un nombre, porque en ese momento no se sabe más. Las invitaciones de miembros pendientes aparecen además en una tarjeta propia debajo y pueden retirarse allí.

Entrenadores

La pestaña Entrenadores contiene los entrenadores de la federación: con foto, grado y función («seleccionador nacional», «responsable de kumite»). Esta lista aparece en la página pública de la federación.

Los entrenadores son los mismos en toda la plataforma: eliges de la lista existente, la misma de la que los cursos toman los suyos. Si falta alguien, lo creas aquí: nombre, grado dan, biografía y foto. Después queda disponible para todos. Es intencionado: una copia propia por federación duplicaría a la misma persona, y un grado corregido solo se habría actualizado en un sitio.

La función, en cambio, es de la federación. El mismo entrenador puede ser seleccionador con vosotros y otra cosa en otro lugar.

Quitarlo solo rompe el vínculo. La ficha del entrenador permanece en la plataforma, con todos los cursos asociados.

Solo un administrador puede editarlo. Los atletas del equipo ven la lista.

Grupos del equipo

Lo que en el dojo se llama «grupos», en la federación se llama grupos del equipo, por ejemplo «Selección nacional kata» o «Juniors kumite». Los creas, les pones nombre y convocas atletas.

La convocatoria funciona a través de la dirección de correo: el atleta recibe una invitación y solo queda confirmado tras aceptarla. Hasta entonces figura como pendiente en el grupo. En los atletas confirmados, el grupo muestra edad, graduación, sexo, nacionalidad y especialización; estos datos proceden del perfil de atleta de la persona, no de la federación. Si están vacíos, la propia persona debe completarlos.

Una persona puede estar en varios grupos del equipo, por ejemplo en kata y en kumite.

Eventos

La tarjeta Events del resumen enumera lo que la federación organiza ella misma y los campeonatos a los que está invitada como selección nacional. Las fechas próximas van arriba, luego las pasadas; seis filas como máximo, el resto se cuenta.

Los borradores solo los ve el administrador – para los deportistas de selección aparecen tras la publicación.

Datos maestros en cinco secciones

La pestaña Datos maestros está dividida en cinco secciones, listadas una debajo de otra a la izquierda:

Junto a cada sección hay un punto: verde si allí no queda nada abierto, rojo en caso contrario. El mismo valor de completitud que en el resumen lo encuentras aquí bajo la navegación – es el mismo cálculo, no un segundo.

Siempre se muestra una sola sección. Abajo queda fija una barra con Descartar y Guardar; pertenece a la sección que estás viendo. Si tienes cambios sin guardar y cambias de sección, la aplicación pregunta.

Cada sección tiene su propia dirección. El enlace …/dashboard/federations/vuestra-federacion?tab=master&section=standort lleva directamente a la dirección postal – práctico cuando quieres decirle a alguien dónde introducir algo.

El tipo de federación (WKF o JKA) aparece como marca arriba en la cabecera y determina en qué familia de federación mundial estáis encuadrados. Solo un responsable de la plataforma puede cambiarlo.

Oficina y persona de contacto están juntas en Equipo y contacto, porque ambas responden a la misma pregunta: ¿a quién llego? La web, el teléfono y el correo de la oficina valen para la federación — separados de la persona de contacto que está al lado. La razón es sencilla: si cambia la persona, el número de la federación sigue siendo accesible. Para la completitud basta una de las dos direcciones.

Dirección pública. La última parte de la dirección con la que la federación será accesible más adelante. Al crearla se deriva del nombre; después ya no sigue al nombre. Es intencionado: una dirección que ha aparecido en una circular no debe quedar en nada tras una corrección de nombre. Puedes cambiarla cuando quieras, pero los enlaces a la anterior dejan de funcionar.

Dirección de facturación. Si la federación organiza un torneo, es la destinataria de la factura. El interruptor Igual que la dirección de la federación está activado por defecto y deriva la dirección en lugar de copiarla: si la secretaría se muda, la factura se muda con ella. Si tenéis un apartado de correos o el tesorero está en otro sitio, desactívalo e introduce una dirección propia. También aparece en «Próximos pasos» mientras falte algo.

Nombre del lugar. Encima de la calle hay un campo propio para el nombre: «pabellón de Zweibrücken», «centro nacional de entrenamiento». Si introduces la dirección mediante la búsqueda, se rellena automáticamente. En la página pública aparece como primera línea de la dirección.

La descripción admite formato: párrafos, negrita, listas, igual que en un dojo o un curso.

Imágenes. Además del logotipo hay dos más: la miniatura (apaisada, máximo 2 MB) y la imagen de cabecera (apaisada, máximo 5 MB), la imagen ancha en la parte superior de la página pública de la federación. Una foto del pabellón con resolución aprovechable supera pronto los 2 MB; por eso la de cabecera puede ser mayor. Ambas quedan guardadas al subirlas, no hace falta pulsar Guardar. Si falta alguna, en su lugar aparece el logotipo.

Publicar la federación

Una federación empieza como borrador y permanece invisible desde fuera, incluso con todos los campos rellenos. Solo se hace visible cuando pulsas Publicar arriba. Esto vale también para las federaciones que ya existían: nadie aparece en línea de un día para otro porque se haya añadido una función.

Solo se exigen tres cosas: nombre, ciudad y una dirección de correo — la de la secretaría o la de la persona de contacto. Si falta algo, el mensaje dice qué falta, en lugar de «incompleto». Las imágenes y la descripción no son obligatorias; sin ellas la página queda pobre, sin contacto sería inútil.

Lo que muestra la página: imagen, nombre, tipo de federación, descripción, próximas citas, dirección con mapa y los datos de contacto. Además un código QR para carteles impresos.

Las federaciones publicadas aparecen además en la búsqueda de la portada, en la misma pestaña que los dojos, que ahora se llama «Dojos y federaciones». Una pestaña propia no tendría sentido: ambos son instituciones que se consultan, no citas.

Puedes retirarla cuando quieras, sin confirmación. La página vuelve entonces a responder «no encontrada».

Crear una federación

Puede crear una quien tenga el derecho de federación, concedido por un administrador de federación existente o por el operador de la plataforma. El botón «Crear federación» está en tu perfil, en Dojos/Federación. Tras guardar, eres automáticamente administrador de tu federación.

Una cuenta pertenece a exactamente una federación. Si aceptas una invitación a otra mientras ya estás en una, se rechaza.

El menú «Noticias» de arriba te lleva a las publicaciones de todos los dojos, de todas las federaciones y de la propia TournaEvent. La página es pública: se puede leer sin iniciar sesión.

Arriba filtras por Federaciones, Dojos y TournaEvent, o eliges clubes concretos con «Elegir editores». El filtro forma parte de la dirección, así que puedes compartir una vista filtrada. En el teléfono los filtros están detrás del botón «Filtros».

En la página pública de tu dojo y de tu federación, las últimas publicaciones aparecen además como una sección propia «Noticias», con un enlace a todas.

Ver solo los clubes que te interesan

Si has iniciado sesión, junto a «Todas» aparece otro filtro: «Mis noticias». Muestra solo las publicaciones de los editores a los que sigues.

El botón «Seguir» está en dos sitios:

• en la página de un dojo o una federación, arriba en la sección «Noticias»,
• en cada publicación, junto al nombre del editor.

Al pulsarlo de nuevo dejas de seguirlo. Un club que aún no ha publicado nada no se puede seguir: todavía no tiene la sección «Noticias».

¿Un aviso en el móvil? De forma predeterminada, «Seguir» no envía nada: es un filtro. Si lo deseas, actívalo en Ajustes → Notificaciones → Noticias. Entonces recibirás un aviso en cuanto uno de tus editores publique algo. Si llegan varias publicaciones a la vez —por ejemplo al conectar un canal por primera vez—, recibirás como mucho una.

Publicaciones que se escriben solas

La plataforma redacta por su cuenta algunas publicaciones sobre tu torneo o tu curso: no tienes que hacer nada. Aparecen en cuanto das el paso correspondiente:

El editor eres tú, no TournaEvent: la publicación aparece bajo tu federación o tu dojo, y quien os sigue la ve en «Mis noticias». Si el torneo no pertenece ni a una federación ni a un dojo, aparece bajo TournaEvent.

Cada una de estas publicaciones existe exactamente una vez por torneo, aunque retires algo y lo publiques de nuevo. Llevan la marca «Automático» y nunca contienen nombres de competidores, tampoco en los resultados: solo aparece el nombre del torneo.

En la página de tu dojo o federación no aparecen de forma predeterminada. Ahí está lo que habéis escrito vosotros; de lo contrario el texto automático desplazaría vuestras publicaciones: la sección muestra cinco entradas y un torneo genera enseguida diez.

Ambas cosas se pueden cambiar. En la pestaña News de tu dojo o federación, justo debajo del canal de noticias, hay dos interruptores:

• Crear publicaciones automáticas — desactivado: no se crean nuevas. Las ya publicadas se quedan.
• Mostrarlas también en mi página pública — desactivado por defecto, por el motivo anterior.

Dos clases de publicación

• Escrita aquí: el texto, la imagen y todo lo demás están con nosotros. Un clic abre la publicación aquí mismo.
• Procedente de la fuente de tu sitio web: solo mostramos el título, la fecha y un breve extracto. Un clic lleva al sitio web del editor, reconocible por el símbolo de flecha y la indicación «Leer el original». No recogemos el texto completo a propósito: pertenece a la página del club y allí se mantiene.

Escribir una publicación

Abre tu dojo (Perfil → Dojos → abrir dojo) o tu federación y cambia a la pestaña «Noticias». Allí:

1. Haz clic en Nueva publicación.
2. Introduce un título y el texto; el texto se puede formatear (negrita, listas, enlaces, subtítulos). La imagen de portada es opcional. Las imágenes se pueden subir: en el texto con el icono de imagen, y para la imagen de portada con el botón Subir que hay al lado. Se admiten JPG, PNG y WebP hasta 5 MB. Si tu imagen ya está en línea, basta con indicar su dirección.
3. La entradilla es opcional, pero merece la pena: aparece en la lista, como entrada sobre el texto y en la vista previa cuando alguien comparte la publicación. Unos 160 caracteres; lo que exceda lo recorta la vista previa. Si la dejas vacía, allí tomamos el comienzo del texto.
4. En Publicación eliges entre de inmediato y programar para más tarde. Una publicación programada aparece solo en el momento elegido; antes nadie la encuentra. El botón se llama entonces «Programar».
5. Guardar como borrador o Publicar directamente.

Más tarde puedes editar cualquier publicación propia, retirarla (desaparece del público pero se conserva) o eliminarla. Desde el mismo menú puedes generar la imagen de portada, con el diseño de las publicaciones de TournaEvent, título y fecha. Si ya tiene una, la entrada pasa a llamarse Regenerar imagen de portada y solo la sustituye con ese clic.

Recoger publicaciones de tu sitio web

Si el sitio web de tu club tiene una página de noticias, podemos recoger las publicaciones automáticamente. No necesitas ningún conocimiento técnico.

1. En la pestaña Noticias no escribas nada en Fuente de noticias: haz clic en «Buscar fuente». (Tu sitio web debe estar en los datos maestros; es donde miramos.)
2. Si encontramos algo, te mostramos la dirección hallada y las tres últimas publicaciones de allí. Así reconoces si es la fuente correcta.
3. Solo Usar esta fuente la guarda. Antes pone expresamente «Aún no guardado».

A partir de entonces recogemos las publicaciones cada hora, en segundo plano. Las nuevas aparecen solas; nada se crea dos veces. La primera vez recogemos como máximo 20 publicaciones y nada anterior a un año; de lo contrario, medio archivo aparecería de golpe en la vista general. La primera recogida la hacemos justo al conectar, así ves enseguida que funciona en lugar de esperar a la hora siguiente. También recogemos una imagen de portada de la fuente. Si tu servidor de imágenes nos permite la copia, después está con nosotros; si la deniega, mostramos la imagen directamente desde tu web. Recién conectada la fuente, durante seis horas recogemos también publicaciones más antiguas: lo que está en tu página de noticias lo has puesto tú. Después vuelve a aplicarse la regla del año.

Miramos en tres sitios, siempre en este orden:

1. La fuente de tu web. La mejor opción: una sola petición, y la fecha de publicación viene incluida.
2. El índice de contenidos (sitemap). Si tu web no tiene fuente pero sí un sitemap, leemos las publicaciones a través de él. La fecha es entonces «última modificación», no siempre el día de publicación.
3. Tu propia página de noticias. Si tu web tampoco tiene sitemap, buscamos la página que lista tus publicaciones y leemos de ella únicamente las direcciones de cada publicación. El título, la entradilla y la imagen provienen, como siempre, de los datos que tu web ofrece para las vistas previas de enlaces.

Si no encontramos nada, no pasa nada: puedes seguir escribiendo publicaciones a mano. Y si conoces la dirección de la fuente, introdúcela tú mismo. La comprobamos al guardar: si en esa dirección no hay ninguna fuente –por ejemplo, porque es la de tu sitio web–, te lo decimos y te proponemos la correcta. Si no se encuentra ninguna fuente, comprobamos además si podemos leer tus publicaciones a través del índice de tu web: también eso te lo proponemos con los tres últimos títulos. La fecha es entonces «última modificación», no siempre el día de publicación. Y si conoces la dirección de tu página de noticias, también puedes introducirla: si allí no hay publicaciones, te lo decimos en lugar de conectar una fuente que no entrega nada.

Recoger fechas de tu web

Si vuestra web tiene una lista de fechas, podemos recogerlas en vuestro calendario – tanto para un club como para una federación. Lo encuentras en la pestaña Calendario, en Página de fechas. Puede conectarla quien también puede mantener los datos maestros: en la federación el administrador de la federación, en el club la dirección del dojo.

1. Haz clic en «Buscar fechas» – miramos en tu web. (La web tiene que estar en los datos maestros.)
2. Si encontramos algo, te mostramos la dirección, la cantidad y las tres próximas fechas con su día. La fecha es aquí la verdadera prueba: en ella ves si hemos leído bien tu página.
3. Solo con Recoger se guarda la conexión – y se cotejan las fechas una vez enseguida.

A partir de entonces cotejamos una vez al día. Recogemos título, fecha y un enlace a tu página – nada más:

Cuánto recogemos depende de cómo esté construida tu página. No adivinamos nada – solo leemos lo que está señalizado:

El archivo de calendario es el mejor caso: allí el inicio, el fin y el lugar son datos marcados, y no tenemos que sacar nada de un texto corrido. Si tu página ofrece ambas cosas, tomamos el archivo de calendario. Si no ofrece ninguna, tampoco se crea ninguna fecha – mejor sin dato que con un dato adivinado.

Si cancelas una fecha, también desaparece con nosotros. Si una fecha futura ya no está en tu página, la quitamos en el siguiente cotejo – de lo contrario alguien iría a un evento que ya no existe. Las fechas pasadas se quedan; son historia, no una cancelación. Tus fechas creadas a mano no las tocamos nunca.

Las fechas recogidas aparecen en todos los sitios donde aparecen las tuyas: en la pestaña Calendario, en la página pública y en las suscripciones al calendario. Quien se haya suscrito al calendario las recibe automáticamente – junto con el enlace a tu página.

Comentarios

Bajo cada publicación —incluida una procedente de una fuente— pueden comentar los usuarios registrados. Leer puede cualquiera, también sin cuenta.

La zona está al final de la página de detalle y empieza plegada, con el número. En una publicación de la fuente, el botón al original está encima: quien participa debería poder leer antes el texto; aquí solo tenemos el extracto.

• Las respuestas llegan a un nivel. No hay respuesta a una respuesta; en el teléfono deja de ser legible.
• Editar tu comentario es posible durante 15 minutos, y solo mientras nadie haya respondido. De lo contrario, la respuesta quedaría junto a un texto distinto de aquel al que se refiere. Un comentario editado lleva la marca «editado».
• Eliminar se puede en cualquier momento. Si tiene respuestas, queda un marcador sin tu nombre y sin tu texto para que las respuestas de otros sigan siendo comprensibles.

Denunciar y moderar

Si un comentario no encaja, puedes denunciarlo desde su menú (insulto, spam, información falsa, otro). Lo revisaremos. El autor no sabe quién ha denunciado, y varias denuncias de la misma persona cuentan una vez.

Si coinciden varias denuncias de personas distintas, el comentario se oculta provisionalmente hasta que alguien lo haya visto. Sin eso, un comentario grosero estaría en línea toda la noche.

Como editor —dirección del dojo o administrador de la federación— puedes ocultar y volver a mostrar los comentarios de tus propias publicaciones. Eliminarlos no puedes: eso queda para el autor y para nosotros como operador. Una aportación ajena no debe poder desaparecer sin dejar rastro.

La clasificación anual la encuentras a través del menú «Clasificación» arriba – es pública y visible incluso sin iniciar sesión. Muestra, a lo largo de una temporada (los últimos 365 días), quién ha acumulado más puntos – como clasificación de atletas y como clasificación de dojos (Top 100).

Los puntos surgen de las medallas ganadas en campeonatos:

• Oro = 10 puntos
• Plata = 6 puntos
• Bronce = 3 puntos

Los resultados más antiguos se eliminan automáticamente después de 365 días. Puedes buscar por atleta o dojo y filtrar por sexo, categoría de edad, graduación y federación – o hacer clic en un dojo para ver solo a sus miembros. El podio giratorio de arriba muestra los primeros puestos de distintas categorías (p. ej. mejores mujeres, mejor juventud, mayor recolector de oro).

A través del menú arriba a la derecha accedes a:

• Perfil: edita nombre, teléfono, cumpleaños y dojo. Aquí también ves tu número de cliente y
• Dojos/Federación: tus membresías. Un clic abre el panel correspondiente: la gestión se hace allí, no aquí. Sin federación, la entrada se llama simplemente «Dojos». correo electrónico.
• Juez: tus licencias de juez (DJKB/JKA y WKF) con número de licencia y validez, así como tu membresía JKA/WF. Los datos son válidos para todos los campeonatos: los organizadores ven tu nivel, el número de licencia permanece privado. Si te invitan como juez, ya puedes indicar las licencias en el asistente de bienvenida.
• Cambiar contraseña: asigna en cualquier momento una nueva contraseña (para cuentas con
• Autenticación de dos factores: un segundo factor además de la contraseña – véase la sección siguiente. correo/contraseña). Si has olvidado tu contraseña, usa en la página de inicio de sesión «¿Olvidaste tu contraseña?».
• Ajustes: valores por defecto para disciplinas, opciones de diseño para los cuadros de combate y tu cuenta de pago.
• Eliminar cuenta: si lo deseas, puedes eliminar tu cuenta de forma permanente aquí (con confirmación de seguridad).

Los cambios sin guardar no se pierden – la app pregunta antes de salir.

Un segundo factor protege tu cuenta aunque alguien conozca tu contraseña. Lo encuentras en Perfil › Seguridad.

Opcional para todos – solo se exige en las vías de pago. Se lo ofrecemos a cualquiera, y a quien gestione campeonatos o una federación se lo recomendamos expresamente: en estos roles ves las inscripciones de otros clubes, a menudo con fechas de nacimiento de menores. Pero sin segundo factor no se bloquea nada – el asistente de bienvenida, la gestión del campeonato y el resto de funciones siguen funcionando con normalidad.

Es obligatorio exactamente donde se trata de dinero y datos bancarios:

• conectar, abrir o cambiar la cuenta de cobro de Stripe (aquí se define adónde van las cuotas de inscripción),
• cobro de cuotas del dojo en la vía «Presentar usted mismo»: registrar el mandato SEPA con el IBAN, importar datos bancarios o descargar el fichero de cobro con los IBAN completos.

Si accedes a alguna de estas funciones sin tener un factor configurado, la aplicación te lleva a la configuración y después te devuelve adonde querías ir.

Configuración

1. Abre Perfil › Seguridad y haz clic en Configurar ahora en «Autenticación de dos factores».
2. Elige Aplicación de autenticación (p. ej. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Escanea el código QR con la aplicación. Si tu dispositivo no puede escanear, introduce la clave que aparece al lado.
4. Introduce el código de seis dígitos de la aplicación y confirma. Ponle un nombre como «iPhone de Ramsey» para distinguir varios dispositivos más adelante.

Tarda unos dos minutos. Puedes configurar varios factores – práctico si quieres un segundo dispositivo de reserva.

Códigos de recuperación

Justo después de la configuración recibes diez códigos de recuperación. Son tu camino de vuelta si pierdes el teléfono.

Puedes generar códigos nuevos en cualquier momento en Perfil › Seguridad. Los anteriores quedan anulados.

Iniciar sesión con segundo factor

Tras la contraseña o el inicio de sesión con Google, la aplicación pide el código de seis dígitos de tu aplicación. Si tienes varios factores, el último usado aparece arriba; los demás puedes elegirlos debajo.

¿Perdiste el teléfono?

1. Inicia sesión como siempre con tu contraseña o con Google.
2. En el segundo paso, haz clic en «No puedo acceder a mi segundo factor».
3. Introduce uno de tus códigos de recuperación.

Con ello se restablece tu segundo factor. Después inicias sesión de nuevo y lo configuras otra vez – con códigos de recuperación nuevos.

Cambiar la cuenta de cobro

Si quieres conectar o cambiar tu cuenta de cobro de Stripe, la aplicación vuelve a pedir tu segundo factor, aunque lleves tiempo con la sesión iniciada. Aquí se define adónde va el dinero – exactamente los puntos donde una sesión secuestrada duele de verdad. Lo mismo vale para las vías con IBAN del cobro de cuotas del dojo. Si todavía no tienes ningún factor configurado, la aplicación te lo pide en este mismo paso.

Acceso de programas (claves API)

Si usas la integración de IA (MCP) o tus propios scripts: solo puedes crear una clave de acceso nueva con un segundo factor configurado.

Una clave no pide nada al usarse – un script no puede teclear un código. El obstáculo está al crearla, no al usarla. Puedes revocar tus claves cuando quieras en Ajustes › MCP.

• Si no logras avanzar, usa el formulario de soporte y describe brevemente tu consulta.
• Muchas acciones (guardar campeonato, sorteo, puntuación) se pueden probar sin riesgo mientras tu campeonato siga siendo un borrador – ideal para practicar.