Tourna Event
Centro de ayuda
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Guía para organizadores

¡Bienvenido/a! Con esta plataforma organizas torneos y seminarios de kárate de principio a fin – desde la inscripción, pasando por el sorteo, hasta la puntuación en vivo el día de la competición. No necesitas conocimientos técnicos previos.

Capítulo 1

Registrarte y configurar tu cuenta

  1. Abre la página de inicio y haz clic arriba a la derecha en Iniciar sesión.
  2. La forma más rápida es con tu cuenta de Google – basta un clic. También puedes registrarte con correo electrónico y contraseña.
  3. Si te registras por correo electrónico, recibirás un correo de confirmación. Puedes activar tu cuenta con el enlace del correo o introduciendo el código de 6 dígitos que contiene.
  4. En tu primer inicio de sesión, un breve asistente de bienvenida te guiará por tus datos básicos (nombre, dojo) – solo tarda un minuto.

Tu cuenta es a la vez tu acceso para crear torneos, inscribirte como dojo y ver todos los resultados.

¿Olvidaste tu contraseña? Haz clic en la página de inicio de sesión en "Olvidé mi contraseña". Recibirás un enlace por correo electrónico para establecer una nueva contraseña. También puedes cambiar tu contraseña en cualquier momento desde los ajustes de cuenta (ver el capítulo "Tu perfil y cuenta").

Capítulo 2

Crear tu primer torneo

Un asistente te acompaña en pocos pasos:

  1. Haz clic en Crear torneo.
  2. Datos básicos: Introduce el nombre del torneo, el organizador y el anfitrión, y elige la(s) modalidad(es). La descripción la redactas cómodamente en el editor de texto (negrita, listas, enlaces, etc.).
  3. Lugar y fecha: Indica el pabellón, la ciudad y el país, así como la fecha de inicio y fin. Estos datos son obligatorios para que tu torneo se encuentre bien.
  4. Horario: Fija la hora de entrada y de inicio.
  5. Disciplinas: Crea directamente las categorías de competición (ver capítulo 3) – o hazlo más tarde.
  6. Publicar: Al final decides si el torneo se guarda como borrador o se publica directamente.

Importación por PDF: ¿Tienes ya un reglamento/convocatoria en PDF? Usa el asistente de IA ("Torneo desde PDF"). Extrae los datos más importantes y crea automáticamente un borrador de torneo que solo tienes que revisar.

Mientras un torneo sea un borrador, nadie lo ve excepto tú. Solo al publicarlo se hace visible públicamente.

La modalidad es obligatoria – sin al menos una modalidad seleccionada no se puede publicar un torneo. La modalidad además controla las listas de selección de kata en la puntuación y en el cuadro de combate: se componen a partir de los kata de las modalidades elegidas (la unión, si eliges varias) en lugar de estar fijadas siempre en Shotokan. Están disponibles, entre otras, Shotokan, Shotokan-JKA, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu y Kyokushin. Solo la lista de Shotokan está referenciada por federación (DJKB/WKO); el resto son listas estándar habituales – compáralas con tu convocatoria.

Capítulo 3

Crear categorías de competición (disciplinas)

Una "disciplina" es una categoría de competición individual, p. ej. Kata alevines masculino 8-9 años o Kumite juvenil femenino -50 kg. Para cada disciplina defines:

  • Tipo: Kata (ejecución de formas, evaluada por jueces) o Kumite (combate).
  • Edad, sexo y – en Kumite – categoría de peso.
  • Reglamento: Elige el preset adecuado.
  • Formato de dorsal: La plataforma asigna dorsales cortos y automáticos.

Presets de reglamento

PresetEstiloPuntuación
WKF / DKVReglas de competición extendidasYuko, Waza-ari, Ippon
DJKB / JKAShotokan tradicionalShobu Ippon, puntuación de kata propia

El reglamento controla automáticamente los tiempos de combate, la asignación de puntos y las pantallas de puntuación el día de la competición – no tienes que preocuparte por esos detalles.

El número de jueces en kata es 5 o 7. Es a la vez el tamaño del panel y determina el número de banderas, las columnas de puntuación y el valor de descarte (cuántas puntuaciones más altas y más bajas se excluyen del cálculo). El valor por defecto para todo el torneo se fija en los ajustes; cada disciplina puede diferir de ese valor en la pestaña Jueces (ver el capítulo "Jueces").

Ahorra tiempo: Define una vez tus valores predeterminados (p. ej. reglamento por defecto, cuota de inscripción). Las nuevas disciplinas los adoptarán automáticamente.

Si dos categorías se solapan (misma edad/sexo/peso), la plataforma te avisa.

Capítulo 4

Abrir la inscripción

  1. Abre tu torneo y selecciona Abrir inscripción.
  2. A partir de ahora los dojos pueden inscribirse en tus disciplinas.
  3. Puedes fijar una fecha límite de inscripción – después de esa fecha ya no se aceptan nuevas inscripciones.

Las fases de un torneo

Borrador → Publicado → Inscripción abierta → Inscripción cerrada → Sorteo → Competición → Finalizado

Capítulo 5

Gestionar participantes y dojos

En la sección Gestionar participantes tienes todo controlado. Hay pestañas para Dojos, Participantes, Equipos, Disciplinas y Registros. Arriba, una barra de indicadores muestra de un vistazo los valores más importantes (dojos, participantes, equipos, disciplinas, importes pendientes). La vista funciona también en el móvil: las listas largas se cargan progresivamente mediante "Mostrar más", y las áreas de detalle se abren tocándolas.

Ver participantes y equipos

Como organizador ves aquí todos los participantes y equipos inscritos. Los participantes se registran exclusivamente a través de la inscripción – los dojos inscriben a sus propios participantes y pagan la cuota de inscripción. Solo los participantes pagados toman parte en el torneo. No existe la creación o edición manual de participantes individuales por parte del organizador (esto evita participaciones sin pagar). Los dorsales siguen asignándose con un clic, y las ausencias se reportan como se describe a continuación.

Reportar ausencia en lugar de eliminar

Un participante ya pagado no se puede simplemente eliminar. Si alguien no se presenta, lo marcas como ausente. La plataforma recuerda quién lo reportó y cuándo, y excluye automáticamente a la persona del sorteo.

Quien está marcado como ausente falta en todas sus disciplinas — tanto individuales como de equipo. Tampoco cuenta en ningún otro sitio: ni en la distribución por tatamis, ni en el tamaño de los grupos, ni en los pases directos (byes).

Si alguien no viene el día de la competición

La baja en el área del dojo solo funciona antes del torneo. El día de la competición hay dos lugares más donde actuar:

  • Pestaña "Participantes" — la organización marca allí a cada participante como ausente o retira la marca. A diferencia del área del dojo, aquí no importa si se pagó o no: quien no está en el pabellón, no está.
  • En el tatami — al saltar un combate, la app pregunta el motivo: "Kiken (abandono)" o "No se presentó". Solo el segundo marca además al participante como ausente. La diferencia importa: Kiken es el abandono de alguien que sí estaba presente.

Esto es importante para los resultados: un participante que no ha sido puntuado ni marcado como ausente se considera "aún no le toca" — y la disciplina queda así incompleta (ver "Resultados y medallero").

Una ausencia se puede retirar mientras aún no se haya puntuado a esa persona. Después ya no: su combate está entonces decidido y el rival ha avanzado.

Equipos: Un equipo de kata necesita a las 3 personas — si falta una, el equipo no compite y no entra en el sorteo. Un equipo de kumite necesita al menos 2 competidores; en ese caso lucha 2 contra 3, y el combate del ausente cuenta como Kiken para el otro equipo.

Capítulo 6

Cuotas de inscripción y pago

Si quieres que tus participantes paguen la cuota de inscripción online directamente al inscribirse, configuras una sola vez el procesamiento de pagos. No te preocupes – no necesitas conocimientos técnicos para ello. Esta guía te acompaña paso a paso en todo el proceso.

Fijar la cuota de inscripción por disciplina

Define para cada disciplina la cuota de inscripción – por separado para participantes individuales y equipos. Esto lo haces al crear o editar la disciplina (ver capítulo 3). Si no quieres recaudar dinero online, deja la cuota en 0 – entonces la inscripción es gratuita y no necesitas los siguientes pasos.

Si cambias la cuota de inscripción más adelante, el nuevo precio se aplica solo a las nuevas inscripciones. Los participantes ya inscritos mantienen el precio vigente en el momento de su inscripción.

Escalado de cuotas: inscripción anticipada, inscripción tardía, día del torneo

Muchas convocatorias no indican un único precio, sino varios – según cuándo se inscribe alguien. Eso es exactamente lo que representa el escalado de cuotas. Lo encuentras en la configuración del torneo y en los valores predeterminados de las disciplinas, en ambos casos en el bloque "Escalado de cuotas"; un interruptor lo activa y desactiva. Se aplica a todo el torneo: la cuota de inscripción de la disciplina sigue siendo el precio base, el escalado solo suma o resta un importe.

Hay tres niveles disponibles, cada uno por separado para individuales y equipos:

NivelCuándo se aplicaQué introduces
Inscripción anticipadahasta una fecha límite que eliges tú mismo/aun descuento en euros
Inscripción tardíaautomáticamente a partir del día siguiente a la fecha límite de inscripciónun recargo en euros
Día del torneoautomáticamente desde el inicio del torneoun recargo en euros

No tienes que gestionar las fechas límite de la inscripción tardía ni del día del torneo – se derivan automáticamente de la fecha límite de inscripción y de la fecha del torneo. Solo la fecha límite de inscripción anticipada es obligatoria: sin ella, el descuento nunca podría aplicarse, así que ese nivel permanece inactivo mientras no tenga fecha. Introduce todos los importes como un número positivo – Tourna Event sabe que un descuento se resta y un recargo se suma.

Un ejemplo: cuota de inscripción de 12 € por disciplina, inscripción tardía +5 €, día del torneo +10 €. Quien se inscribe antes de la fecha límite de inscripción paga 12 €. Quien se inscribe después paga 17 €. A quien se añade todavía el día del torneo paga 22 €.

Es importante la diferencia entre recargo y descuento:

  • El recargo se fija en el momento de la inscripción. Quien se inscribe a tiempo paga el precio normal – aunque el tesorero no transfiera el dinero hasta semanas después. Nadie es penalizado porque el pago tarde.
  • El descuento se concede en el momento del pago. Inscripción anticipada significa dinero recibido pronto, no un clic hecho pronto: quien se inscribe durante el periodo de inscripción anticipada pero paga solo después no recibe el descuento.

Si un dojo añade más adelante otra disciplina para un participante ya inscrito, solo esa nueva posición se cobra a la tarifa vigente en ese momento. Las disciplinas ya inscritas mantienen su precio.

El dojo que inscribe ve los recargos en el resumen de costes – como una línea propia por cada posición, no solo en el total. En la página pública del torneo, el escalado aparece donde también figura la cuota de inscripción.

Si no introduces ningún escalado, nada cambia: en todas partes se aplica la cuota de inscripción normal, como hasta ahora.

¿Qué es Stripe y por qué lo necesito?

Tourna Event procesa los pagos a través de Stripe, uno de los proveedores de pago más grandes y seguros del mundo. Imagina Stripe como una caja registradora digital: el participante paga al inscribirse, el dinero llega primero a tu cuenta de Stripe y desde allí se transfiere automáticamente a tu cuenta bancaria habitual.

¿Por qué un servicio propio? Para que tu dinero llegue directamente a ti y no pase por Tourna Event. Tus datos bancarios y de identidad están exclusivamente en manos de Stripe – una empresa especializada en pagos seguros.

  • Crear una cuenta de Stripe es gratis. Solo se aplican comisiones por pago (un pequeño porcentaje más una cantidad fija por transacción).
  • Más información sobre Stripe: stripe.com

Ten a mano antes de empezar: tu IBAN (para el pago), un DNI o pasaporte (para verificar tu identidad), y – si facturas para un club o una empresa – los datos correspondientes del club/empresa (nombre, dirección, y en su caso el NIF/CIF o el número de IVA).

¿Cuánto me cuesta Tourna Event?

Tourna Event está pensado deliberadamente para pagar según el uso – solo pagas cuando realmente circula dinero:

  • Crear el torneo, configurarlo y generar el sorteo: gratis.
  • En cuanto los participantes pagan online, Tourna Event retiene una pequeña comisión de plataforma de 1,00 € por disciplina inscrita (cada disciplina en la que un participante está inscrito cuenta por separado; un equipo cuenta como una sola posición). Esta comisión se deduce automáticamente al pagar – no recibirás una factura aparte por ella.
  • Además se aplican las comisiones de transacción de Stripe (ver arriba).
  • Si la inscripción es gratuita (cuota 0 €), no se genera comisión de plataforma.

Ejemplo: un participante que compite en 2 disciplinas genera 2,00 € de comisión de plataforma. Se retiene de la cuota de inscripción recaudada antes de que el resto se transfiera a tu cuenta bancaria.

Paso 1: Abrir los ajustes de Stripe

Abre los Ajustes y ve a la sección Stripe. Arriba encontrarás un indicador de estado: mientras no hayas configurado nada, mostrará No conectado.

Paso 2: Tomar nota de las comisiones

Marca la casilla "He tomado nota de las comisiones de Stripe…". Solo después podrás conectar tu cuenta. Puedes consultar las comisiones actuales en cualquier momento directamente en Stripe: Resumen de precios de Stripe.

Paso 3: Conectar la cuenta

Haz clic en Conectar. Se abrirá una nueva ventana directamente en Stripe. Allí Stripe te guiará por la configuración – solo tarda unos minutos:

  1. Crear cuenta o iniciar sesión – con tu dirección de correo electrónico. Si ya tienes una cuenta de Stripe, simplemente inicias sesión.
  2. Datos sobre tu persona u organización – nombre, dirección, fecha de nacimiento; en clubes/empresas, además los datos de la organización.
  3. Datos bancarios (IBAN) – a esta cuenta Stripe transferirá tus ingresos.
  4. Confirmar identidad – normalmente con una foto de tu documento. Es un requisito legal y protege contra el fraude.

Cuando hayas completado todos los datos, volverás automáticamente a Tourna Event. El estado pasará ahora a Conectado (verde) – tu cuenta está lista para recibir pagos.

Stripe a veces no pide todo de una vez. Puede que primero facilites algunos datos y que Stripe te solicite más adelante (p. ej. a partir de cierto volumen de ingresos) documentación adicional. En ese caso se te avisará a tiempo.

¿Modo de prueba o modo real?

En la sección Stripe puedes alternar entre dos modos:

  • Modo de prueba – para probar sin riesgo. Aquí no circula dinero real; puedes recorrer todo el proceso de inscripción y pago con un número de tarjeta de prueba (p. ej. 4242 4242 4242 4242 con cualquier fecha futura y cualquier código de seguridad).
  • En vivo – la operación real. Aquí se procesan pagos reales de participantes reales.

Prueba primero todo el proceso en modo de prueba. Cuando todo funcione, cambia a En vivo – lo ideal es hacerlo poco antes de abrir la inscripción.

Elegir métodos de pago

En Métodos de pago defines con qué pueden pagar tus participantes – p. ej. tarjeta, domiciliación SEPA, Klarna o PayPal. Qué métodos se ofrecen realmente depende de tu país y de tus ajustes de Stripe.

Publishable Key (solo si es necesario)

El campo Publishable Key (empieza con pk_test_ o pk_live_) es una clave pública para el pago con tarjeta. Normalmente no necesitas cambiar nada aquí. Toca este campo solo si se te pide expresamente.

Lo que ven los participantes

Al inscribirse se muestra la cuota de inscripción, y los participantes pagan directamente online a través de los métodos que hayas habilitado. La inscripción solo es definitiva tras un pago exitoso.

Transferencia a tu cuenta bancaria

Las cuotas de inscripción recaudadas se acumulan en tu cuenta de Stripe y se transfieren desde allí automáticamente a tu cuenta bancaria registrada (Stripe lo hace con un ritmo fijo, al principio a veces con algo de retraso). En cuanto una transferencia esté en camino, recibirás una notificación.

Gestionar la cuenta más adelante

En cuanto tu cuenta esté conectada, el botón Conectar se convierte en un botón Gestionar. A través de él accedes a tu panel personal de Stripe (dashboard.stripe.com) – allí ves todos los pagos y transferencias, y puedes modificar tus datos.

Tourna Event nunca guarda los datos de tarjeta, cuentas bancarias o documentos de identidad de tus participantes ni los tuyos propios – todo eso reside exclusivamente en Stripe. Encontrarás una explicación detallada en la documentación oficial de Stripe: docs.stripe.com/connect.

Capítulo 7

Modo simulación – probar tu torneo

Antes de salir en vivo, puedes probar tu torneo gratis y sin riesgo. En el modo simulación el sistema genera participantes de prueba (no son inscripciones reales), y puedes probar el sorteo y la puntuación. Un torneo en modo de prueba muestra la insignia "Modo de prueba".

Cómo empezar: Abre el diálogo "Publicar torneo". Allí encontrarás la tarjeta Modo simulación con el botón "Iniciar simulación" (disponible en cuanto hayas creado al menos una disciplina).

Lo que puedes probar:

  • Generar datos de prueba – rellena una disciplina de cada tipo (Kata individual/equipo, Kumite individual/equipo) con participantes ficticios.
  • Sorteo y puntuación – se pueden recorrer por completo para estas disciplinas activas.
  • Pago – hasta 3 inscripciones de prueba a través de Stripe en modo de prueba.

Lo que queda bloqueado en modo de prueba: la publicación real, la apertura pública de la inscripción y la exportación de listas sin protección.

Cuando termines de probar, tienes dos opciones en la misma tarjeta:

  • Finalizar simulación – desactiva el modo de prueba. Se eliminan todos los datos de prueba; puedes volver a probar más adelante.
  • Salir en vivo – pasa el torneo definitivamente a operación real. Se eliminan todos los datos de prueba, y el modo simulación ya no se puede activar después. Requiere una cuenta de Stripe totalmente configurada en modo en vivo.

Tu configuración (datos del torneo, disciplinas, ajustes) se conserva al finalizar o al salir en vivo – solo se eliminan los participantes de prueba, el sorteo de prueba y las puntuaciones de prueba.

Capítulo 8

Crear el sorteo

  1. Cuando la inscripción esté cerrada, abre la sección de sorteo/cuadros.
  2. Genera el sorteo – la plataforma reparte automáticamente a los participantes en los cuadros de combate (con muchos participantes, también en varios tatamis).
  3. Revisa el resultado. Si todo está correcto, haz clic en Publicar sorteo.

Solo después de publicarlo, participantes y espectadores ven los emparejamientos.

Varios tatamis, final y repesca: En categorías muy grandes, las rondas preliminares se disputan por separado en cada tatami; los ganadores se enfrentan después en una final conjunta. Según el reglamento, hay además un combate por el 3er puesto o una repesca (repechage) con dos medallas de bronce. Bajo el reglamento DJKB, los perdedores de las finales de tatami reciben automáticamente el 3er puesto. No tienes que preocuparte por estos detalles – el sorteo los construye acorde al reglamento elegido.

Si una disciplina tiene un solo participante, se puntúa automáticamente como "victoria sin combate".

Si después de publicar cambias algo que afecte al sorteo (p. ej. el número de tatamis, el reglamento o los límites de edad, peso o sexo de una disciplina), aparecerá el aviso "Sorteo desactualizado". Vuelve a generar el sorteo entonces y publícalo de nuevo.

Cambios después de publicar

Dos cosas te quitan preocupaciones aquí:

  • Las disciplinas puntuadas están protegidas. En cuanto una disciplina tiene su primera puntuación, su sorteo ya no se puede sobrescribir por accidente – incluso "Regenerar sorteo" la deja intacta y te informa de cuántas disciplinas se han omitido por este motivo. Así los resultados en curso o finalizados nunca se pierden. Hasta la primera puntuación todo se puede seguir modificando libremente (incluidas inscripciones tardías y ausencias). Si realmente necesitas volver a sortear una disciplina ya puntuada, solo es posible de forma consciente con doble confirmación – los resultados anteriores se eliminarán en ese caso.
  • Notificar a los dojos de forma dirigida. Si algo ha cambiado en un sorteo ya publicado, puedes informar a los dojos inscritos mediante push a través del botón "Notificar a los dojos" (en el aviso de "Sorteo desactualizado") – sin necesidad de volver a sortear.

Los dorsales ya no se pueden reformatear una vez publicado el sorteo – forman parte fija de los cuadros de combate.

Vista pública del cuadro de combate y libro del torneo

Tras publicar el sorteo, los cuadros de combate se pueden consultar sin inicio de sesión – ideal para compartir o exponer. Desde la sección de libro del torneo/impresión exportas todos los cuadros juntos como PDF (libro del torneo) con la imagen de marca del torneo. El aspecto de los cuadros de combate lo ajustas en Ajustes → Diseño.

Capítulo 9

Gestión del horario

En la pestaña Horario planificas el desarrollo del día de competición: ¿qué disciplina se celebra cuándo y en qué tatami? Completado con ceremonias de entrega de medallas, pausas y bloques libres como la entrada.

Crear el horario automáticamente

  1. Abre la pestaña Horario y haz clic en Crear horario automáticamente.
  2. La plataforma distribuye todas las disciplinas a lo largo del día según tus horas de inicio, el número de tatamis y el número de participantes – ordenadas por grupo de edad y agrupadas: primero las rondas preliminares, después la final, luego la entrega de medallas de cada grupo.
  3. La duración estimada de cada bloque se basa en el número de participantes y en tiempos medios aprendidos – cuantos más torneos organices, más precisas serán las estimaciones.

El plan automático está libre de conflictos: un participante que compite en varias disciplinas (hasta cuatro) nunca se programa a la misma hora en dos tatamis.

Mediante estrategias de desarrollo (en el menú de selección al generar) determinas el orden – p. ej. "por grupo de edad", "primero todos los kata, después todos los kumite" o "todas las finales al final".

Ajustar manualmente

  • Mover: Arrastra un bloque con drag-and-drop a otra hora o tatami.
  • + Entrada: Añade manualmente una disciplina/pool (con búsqueda por nombre o ID), una entrega de medallas, una pausa o un bloque libre.
  • Colocar la final: Con el botón de tatamis decides si una final se celebra de forma conjunta en un tatami o se reparte entre varios pools (en paralelo = desarrollo más rápido).
  • Los cambios solo se aplican al guardar.

Si la plataforma detecta un solapamiento al guardar o generar (el mismo participante programado dos veces a la vez), aparece arriba un aviso de advertencia y los bloques afectados se marcan en amarillo. Muévelos entonces a otra hora o a otro tatami.

Hay disponibles dos vistas: la línea de tiempo por pool (columnas por tatami) y la agenda (lista cronológica). A través de Imprimir / PDF generas un cartel para el día de la competición.

La planificación de jueces (necesidad, personal, cuellos de botella) no la encuentras aquí, sino en su propia pestaña Jueces, justo al lado del horario – ver el siguiente capítulo.

Publicar: "¿Cuándo me toca?"

En cuanto el horario esté listo, activa arriba Publicado. En la página pública del torneo aparecerá entonces el botón Horario, que abre la vista en una nueva pestaña.

Allí, participantes y entrenadores buscan simplemente su dorsal o su dojo – y ven al instante "Tus participaciones": qué disciplina, cuándo y en qué tatami, incluyendo una marca de "A continuación".

Capítulo 10

Jueces

En la pestaña Jueces planificas a los oficiales para el día de la competición. Tiene dos vistas: Necesidad (cuántos jueces necesitas y en qué momento) y Personal (quién viene, cuándo y en qué pool).

Marcador y juez son dos roles distintos. El marcador (scorer) es el equipo de mesa – se sienta en la mesa de competición y registra la puntuación en la tableta. El juez es el oficial en el tatami y no tiene tableta. Un juez nunca es un marcador.

Personal: crear e invitar jueces

Normalmente al principio solo sabes cuántos vendrán – los nombres llegan después:

  1. Crea tus jueces de forma global: introduce el número y haz clic p. ej. en "Crear 20 jueces". Se generan marcadores de posición ("Juez 1" a "Juez 20").
  2. En cuanto se conozcan los nombres, renombra las entradas una por una – directamente en la lista. Esto es posible mientras la invitación siga pendiente. Una vez que el juez ha aceptado, el nombre queda bloqueado y se toma automáticamente de su perfil.
  3. Con el icono del sobre invitas a un juez por correo electrónico, opcionalmente con un mensaje personal. Tras la aceptación aparece automáticamente su nombre registrado. Una invitación pendiente puedes retirarla en cualquier momento.
  4. Las entradas que ya no necesites las eliminas con el icono de la papelera.

Las invitaciones rechazadas destacan en rojo – así sabes de inmediato que debes buscar un sustituto.

Llegada y salida

Por defecto, cada juez se considera presente todo el día (casilla Todo el día). Si alguien solo está disponible parte del tiempo, desmarca la casilla e introduce hora de llegada y de salida – con fecha en torneos de varios días, o solo la hora en caso contrario.

Un juez invitado puede modificar sus propios horarios – y solo esos. Así tu planificación se mantiene actualizada sin que tengas que llamar para confirmar.

Pools y presidente de jurado

Puedes asignar cada juez a un tatami (pool) – manualmente mediante la lista desplegable o con un clic en Asignar automáticamente. La asignación es una ayuda de planificación, no una obligación: lo decisivo es que en cada momento haya suficientes jueces disponibles, no quién esté en qué tatami. Por eso, el día de la competición, el equipo de mesa (marcadores) también puede modificar la asignación de pool.

La casilla Presidente de jurado es una capacitación ("esta persona puede ser presidente de jurado"), no un puesto fijo. Puede y debe haber varios capacitados por pool: el cargo rota entre las disciplinas entre los jueces capacitados del pool – nunca durante una disciplina en curso. Si un pool no tiene ningún capacitado o solo uno, la lista lo señala, porque entonces no es posible la rotación. En el panel de puntuación aparece el presidente de jurado en funciones con su nombre y una marca de presidente de jurado.

Necesidad: ¿me alcanzan los jueces?

El horario exige en cada momento un número determinado de jueces simultáneamente – en varios tatamis las disciplinas se desarrollan en paralelo. La vista Necesidad muestra ambas cosas en una curva: la necesidad derivada del horario y la presencia derivada de las horas de llegada y salida. Donde la necesidad supera a la presencia, hay un cuello de botella – se resalta y se lista con la franja horaria concreta, p. ej. "10:20–11:05 – faltan 4 jueces".

La curva es deliberadamente optimista: no se tienen en cuenta las pausas de los jueces, y quien no haya registrado horarios cuenta como presente todo el día. Así que planifica algo de margen de reserva.

En esa misma vista fijas el número objetivo y mínimo por disciplina – o adoptas el valor por defecto del torneo. En Kata, el número objetivo es a la vez el tamaño del panel: determina el número de banderas, las columnas de puntuación y el valor de descarte (cuántas puntuaciones más altas y más bajas se excluyen). Por eso solo son posibles 5 o 7. En Kumite, el número es solo una cifra de planificación sin influencia en la puntuación.

Lo que ve un juez invitado

Si alguien acepta tu invitación, obtiene en su panel una vista propia y simplificada de tu torneo: las pestañas Resumen, Cuadros, Horario, Jueces y Resultados. En la pestaña Jueces ve la lista completa con los horarios y pools de todos sus compañeros – solo puede modificar sus propias horas de llegada y salida. Todo lo demás es solo de lectura para él. No ve datos de participantes, ni inscripciones, ni pagos, y no puede puntuar.

Los jueces reciben automáticamente una notificación push cuando cambia el horario o su asignación de pool – y el día anterior al torneo un mensaje les recuerda el inicio y el pool (ver el capítulo "Mantener las notificaciones bajo control").

El diálogo "Publicar torneo" tiene una sección propia de Jueces: te avisa si aún no se han creado jueces, si hay un cuello de botella, si un pool no tiene ningún capacitado como presidente de jurado (o solo uno), si hay invitaciones pendientes o rechazadas, o si faltan horarios. Son avisos, no bloqueos – la publicación sigue siendo posible.

Capítulo 11

El día de la competición: puntuación en vivo

El día del torneo puntúas los combates directamente en la app – lo ideal es hacerlo en un smartphone o tableta en el tatami.

  1. Elige tu torneo activo y abre la puntuación móvil.
  2. Ves todas las disciplinas con su estado (p. ej. aún sin sortear, en curso, parcialmente terminada, finalizada).
  3. Elige una disciplina, inicia el siguiente combate e introduce la puntuación:
    • Kumite: Puntos para ambos competidores, penalizaciones, fin del combate. Las reglas están predefinidas según el reglamento.
    • Kata: Decisión por banderas o puntuación por puntos de los jueces – según el modo.
    • Kumite por equipos: El encuentro se desarrolla como una secuencia de combates individuales (bouts) entre los equipos; cada bout se puntúa por separado. Si al final hay empate, decide un desempate.
  4. Con Actualizar obtienes en cualquier momento el estado más reciente, por si se está puntuando en paralelo en otro tatami.

Cada combate finalizado hace avanzar automáticamente el cuadro de combate.

Quién puntúa en qué tatami

Al inicio del torneo el personal se asigna a los tatamis: si te haces cargo de un tatami, te quedas allí – incluso durante varios días. No puedes hacerte cargo de un segundo tatami a la vez; solo la organización del torneo puede reasignarte o liberarte. Así nadie salta accidentalmente entre tatamis.

  • Varios en un mismo tatami: Podéis compartir un tatami (el equipo de mesa se turna, sustituciones). Arriba, en la cabecera de puntuación, aparece "En la mesa: …" con todos los asignados; quien está puntuando en ese momento aparece resaltado. Un compañero se hace cargo con Continuar aquí.
  • Resumen: En el resumen de pools ves para cada tatami quién está asignado – también para los demás tatamis (solo para consulta). No puedes hacerte cargo de tatamis ajenos; un aviso te muestra a qué tatami estás asignado.
  • Organización del torneo: El propietario, el co-organizador y el administrador del torneo pueden liberar un tatami completo o quitar marcadores individuales.
  • ¿Te equivocaste? Si te has hecho cargo del tatami equivocado por error y aún no has puntuado nada allí, puedes devolverlo tú mismo con Abandonar tatami. En cuanto se puntúa el primer combate, solo la organización del torneo puede hacerse cargo de ello.

Descalificación (Shikkaku): liberación por parte de la dirección de la competición

Si impones una penalización Shikkaku en el área de competición y finalizas el combate, el rival gana de inmediato. Novedad: un Shikkaku es más que el combate perdido. Excluye al participante de la disciplina – sin ronda de consolación, sin clasificación; en WKF, incluso de todo el torneo. Como esto tiene un gran peso, la exclusión solo entra en vigor cuando la dirección de la competición la confirma (principio de doble verificación).

  • Se registra automáticamente: en cuanto finalizas el combate con Shikkaku, la app crea la exclusión como «pendiente de confirmación». El resultado del combate (el rival gana y avanza) se aplica de inmediato.
  • «Confirmación pendiente»: encima de la pantalla de puntuación aparece un aviso rojo. Si alguien con derechos de dirección (propietario, co-organizador, administrador del torneo) está en el dispositivo, confirma directamente con Confirmar. Si no hay nadie presente, se envía una notificación push a la dirección de la competición.
  • Doble verificación: debe confirmar alguien distinto de la persona que registró el Shikkaku.
  • Solo entonces se aplica la exclusión: el participante queda fuera de la ronda de consolación y de la clasificación (sin 3.er puesto para el perdedor de la final de Tatami, sin medalla). El Hansoku, en cambio, es solo el combate perdido – el participante permanece con normalidad en la competición y puede pasar a la ronda de consolación.

El Ippon siempre se marca a través de la hoja de puntuación. «Ganador + tipo de victoria» solo existe ya para las decisiones arbitrales reales Hantei y Kiken-gachi – para todo lo que tiene valor en puntos (Ippon, Awasete Ippon) usas los botones de puntuación, para el Hansoku las amonestaciones. Así ya no puede producirse un «0:0 con Ippon».

Kata de desempate: cuando hay empate a puntos

En la puntuación por puntos DJKB se descartan la puntuación de juez más alta y la más baja, y el resto se suma. Si tras esto dos participantes quedan empatados, se aplica la regla (WKO C 4.1) en este orden:

  1. Se recupera y suma la puntuación descartada más baja.
  2. Si no basta, se añade además la puntuación descartada más alta.
  3. Si sigue igual, hay que desempatar: los afectados vuelven a competir.

La app lo hace de forma automática. En cuanto todos han competido y un puesto de medalla está en disputa, aparece en la puntuación y en el monitor del pabellón el aviso "Se requiere kata de desempate", y obtienes el botón Puntuar kata de desempate. Los afectados vuelven a ejecutar su kata como en una actuación normal; sus puntos regulares se conservan — el kata de desempate solo determina el orden. Si también termina en empate, se vuelve a desempatar.

Hasta que esto se decida, la disciplina se considera no finalizada: sin clasificación, sin medallero, sin diplomas.

Solo se desempatan los puestos de medalla. Más atrás, los empatados comparten el puesto (p. ej. dos veces el puesto 5, y después sigue el puesto 7).

[!IMPORTANT] Si en el kata solo introduces la puntuación total en lugar de las puntuaciones individuales de cada juez, la app no puede recuperar las puntuaciones descartadas — la regla queda entonces sin efecto. Cualquier empate de puntos conduce en ese caso obligatoriamente al kata de desempate. Quien quiera usar la cascada debe registrar las tablas individuales.

Si en la pestaña Jueces has asignado personas a los pools, las tarjetas de jueces muestran los nombres de los jueces asignados en lugar de simples números; el presidente de jurado en funciones queda señalado. En el smartphone los campos son más estrechos – allí aparece el apellido, y ves el nombre completo si tocas el campo. Si no hay jueces registrados, se mantienen los campos numerados – la puntuación funciona igual en ambos casos.

Capítulo 12

El ticker en vivo para espectadores

A través del ticker en vivo, entrenadores, padres y espectadores siguen lo que ocurre en los tatamis – y, sobre todo, cuándo les toca a ellos. No requiere inicio de sesión y se actualiza solo.

Cada tatami tiene su propia tarjeta. Su estado se muestra arriba: En curso, Pausa, Esperando o Terminado.

El combate en curso

En Kumite, el tiempo de combate y el marcador de puntos están en primer plano, junto con ambos competidores y su dojo. Los colores corresponden al reglamento de tu torneo: en WKF/DKV AKA (Rojo) contra AO (Azul), en DJKB AKA (Rojo) contra SHIRO (Blanco). Vienen del sorteo, así que ya están fijados antes de que se llame al combate.

Las penalizaciones aparecen justo junto al competidor correspondiente y están coloreadas según su gravedad. Si alguien está a un paso de la descalificación, la tarjeta lo señala expresamente.

En Kata, el kata anunciado aparece en grande en la tarjeta. En el modo de puntos, después de cada actuación aparece una tabla de puntuación: las puntuaciones individuales de los jueces, la más alta y la más baja tachadas, junto con la puntuación total. Se mantiene visible hasta que le toca al siguiente participante. Si una decisión por banderas termina en empate (Hikiwake), el combate se repite – la tarjeta muestra entonces 2ª ronda y el aviso de que ahora hay que decidir.

Entre dos combates la tarjeta no queda vacía: muestra el siguiente emparejamiento con su dojo, o – si el tatami ha terminado por hoy – las clasificaciones de la última disciplina.

Mostrar solo determinados tatamis

A partir de tres tatamis aparecen arriba unos chips de filtro. Toca los tatamis que te interesen – por ejemplo solo el pool A y el pool D. Puedes seleccionar tantos como quieras; el color del chip revela además dónde se está compitiendo en ese momento.

Tu selección queda guardada aunque cierres el ticker mientras tanto. Un aviso te recuerda que hay un filtro activo; Restablecer vuelve a mostrar todo. Si ocurre algo en un tatami oculto, el ticker te lo notifica y puedes mostrarlo de nuevo con un clic.

¿Cuándo continúa?

Si has publicado el horario, el ticker muestra la hora de inicio de cada disciplina próxima. Si un tatami se desvía del horario previsto, el ticker recalcula: entonces aparece aprox. y la hora estimada en lugar de la planificada. Así la grada ve cuándo empieza realmente, en lugar de fiarse de un plan que ya está desfasado. Sin horario publicado, no se muestran las horas.

Resultados y medallero

La pestaña Resultados muestra las clasificaciones de cada disciplina finalizada y, junto a ellas, el medallero por dojo. Se cuenta el dojo con el que alguien está inscrito; una medalla de equipo cuenta una vez para el dojo, no por cada miembro. Los terceros puestos compartidos están señalados.

La pestaña se hace visible en cuanto has publicado el sorteo – antes aparece allí un aviso correspondiente.

En la pantalla grande

Con Pantalla completa, el ticker se expande a toda la ventana del navegador – práctico para un portátil en la grada. Para pantallas fijas instaladas en el pabellón existen los monitores (ver la siguiente sección).

Capítulo 13

Monitores en el pabellón

Si en el pabellón hay pantallas – en los tatamis, en la mesa de organización o de cara a la grada –, puedes controlarlas desde tu puesto. No es obligatorio: si no has configurado monitores, nada cambia para ti.

Configurar monitores

Abre Ajustes → Monitor y crea una entrada para cada pantalla:

  • Nombre – como lo reconoces, p. ej. Monitor Pool A o Organización.
  • AsignaciónOrganización del torneo (muestra el resumen de todos los tatamis) y/o tatamis individuales. Si asignas exactamente un tatami, el monitor lo muestra en grande; si asignas varios, alterna entre ellos.

Cada monitor obtiene su propia URL de visualización y un código QR. Escanea el código en el televisor, la tableta o el portátil del proyector – la pantalla funcionará entonces de forma permanente, sin inicio de sesión. Si eliminas un monitor, su URL queda invalidada.

En cada cambio de pantalla se reproduce brevemente la animación de Tourna Event. Los anuncios urgentes y el "último llamado" la omiten y aparecen de inmediato.

Lo que un monitor en el tatami muestra por sí solo

No tienes que controlar nada allí:

  • Antes del primer combate se recorre lentamente la lista de participantes de la disciplina – dorsal, nombre, dojo. Así ven los participantes y entrenadores quién ha sido convocado mientras se comprueba la presencia.
  • Durante la competición, el combate en curso o el participante de kata actual con el marcador de puntos.
  • Si el equipo de mesa pulsa pausa, aparece la pantalla de pausa. "Continuar" devuelve la visualización normal.
  • Cuando el tatami ha terminado, el monitor muestra qué disciplina se celebrará allí a continuación.

Controlar desde la mesa de organización

En el torneo encuentras la pestaña Monitores. Allí ves cada pantalla configurada con una pequeña vista previa y puedes cambiar su estado:

  • Automático – el caso normal (ver arriba).
  • Bienvenida – nombre del torneo, fecha y lugar, "El torneo comienza en breve".
  • Pausa
  • Mensaje – texto libre con título. Para los casos frecuentes hay plantillas para hacer clic: "{Nombre}, preséntate en la organización", "Pausa de mediodía hasta las {hora}", "La entrega de medallas de {disciplina} tiene lugar ahora". Solo tienes que rellenar el hueco.
  • Lista de participantes y Solo logo

Sobrescribir todas las pantallas: Para anuncios que todos deben ver – p. ej. una entrega de medallas –, colocas el mismo mensaje con un clic en todos los monitores. Un banner rojo te recuerda que debes finalizarlo de nuevo; opcionalmente termina solo tras unos minutos. Al finalizarlo, cada monitor vuelve al estado en el que estaba antes – no pasa por defecto a automático.

"Último llamado" – cuando alguien falta

Si falta un participante en el tatami, el monitor de ese tatami no sirve de nada: el buscado no está precisamente delante de él. Por eso el equipo de mesa puede llamarlo directamente desde la puntuación en todas las pantallas del pabellón.

Para ello selecciona al participante de la lista de su propio combate – no se puede enviar texto libre. El llamado aparece de inmediato y desaparece solo tras 45 segundos; también se puede finalizar antes de tiempo en cuanto la persona llega. Ves los llamados en curso en la pestaña Monitores y también puedes finalizarlos allí.

Controlar tatamis individuales

El estado depende del tatami, no de la pantalla. Por eso en la pestaña Monitores encuentras una sección propia de Tatamis – una tarjeta por tatami.

Si allí cambias Pool B → Pausa, toda pantalla que muestre el Pool B mostrará la pausa: el monitor en el Pool B a pantalla completa, y en un resumen general la casilla del Pool B – mientras el Pool A sigue funcionando sin verse afectado. Del mismo modo puedes dar a un tatami individual un mensaje o su lista de participantes.

Dos cosas activan la misma pausa, y es intencionado: el equipo de mesa en el tatami y tú desde el panel de control. Para los espectadores da igual quién la activó.

El estado de la pantalla prevalece sobre el estado del tatami: si colocas un monitor en Bienvenida o Solo logo, eso vale para toda la pantalla – una bienvenida, al fin y al cabo, no pertenece a un tatami en concreto.

Quién puede hacer qué

  • Crear y asignar monitores: organizador y administradores del torneo.
  • Controlar en vivo (anuncios, pausa, sobrescribir todas las pantallas): además, co-organizadores.
  • Equipo de mesa (marcadores): no controla los monitores. Tiene exactamente dos posibilidades de influencia – el botón de pausa y el "último llamado" – y ambas actúan solo sobre su propio tatami. Incluso "Abrir monitor" solo le ofrece su propio tatami.
Capítulo 14

Resultados y medallero

  • En cuanto el sorteo se publica y se puntúa, los resultados se generan automáticamente.
  • Hay un resumen de las clasificaciones (puestos 1-3) por disciplina y un medallero por dojo.
  • Después del torneo, los torneos finalizados siguen disponibles para consulta, de modo que todos puedan revisar los resultados.

"Aún en competición" – por qué falta una disciplina

Los resultados muestran solo estados finales. Una disciplina aparece únicamente cuando realmente ha terminado:

  • Kata por puntos: todos los participantes deben haber sido puntuados.
  • Kata con ronda preliminar de banderas: todos los finalistas deben haber sido puntuados.
  • Kumite y eliminación directa: la final debe estar decidida.

Mientras esto no sea así, en la pestaña Resultados aparece un aviso como "3 disciplinas siguen en competición" — la disciplina falta entonces deliberadamente en la lista y en el medallero, y tampoco se pueden imprimir diplomas para ella. Esto evita proclamar ganadores antes de que haya competido el último participante.

Si falta una disciplina aunque parezca que ya ha terminado todo, suele deberse a que algunos participantes no han sido puntuados ni marcados como ausentes (ver "Si alguien no viene el día de la competición").

En la pestaña Cuadros, en cambio, sigues viendo el estado intermedio — es la herramienta de trabajo del equipo de mesa. Allí los participantes que aún no han competido muestran un "—" en lugar de una puntuación, y las medallas aparecen solo cuando la disciplina está finalizada.

Capítulo 15

Imprimir diplomas

Justo al lado de los resultados encuentras en el panel del torneo la sección Diplomas. Con ella diseñas e imprimes diplomas para los clasificados – individualmente o en conjunto. Por torneo existe exactamente una plantilla de diploma, que se guarda para ese torneo en concreto.

La sección tiene cuatro vistas:

  • Plantillas: Elige entre 30 plantillas listas, aptas para imprimir (federación, clásica, japonesa, moderna, infantil). Un clic en Usar abre la plantilla en el editor.
  • Mis diplomas: Tu biblioteca personal, válida para todos los torneos. Aquí están todos los diplomas que has guardado en el editor – son tuyos y se pueden reutilizar en cualquier torneo. En cada tarjeta puedes abrir un diploma (lo carga en el editor), renombrarlo o eliminarlo.
  • Editor: Adapta el diploma libremente – coloca textos, líneas e imágenes arrastrándolos, cambia el tipo de letra, el tamaño, el color y la posición, sube tu propio logo o imagen de fondo. Mediante marcadores de posición (p. ej. Nombre, Puesto, Disciplina, Club, Fecha) se insertan automáticamente los datos reales de los participantes al imprimir. Para guardar tienes dos opciones: Guardar para este torneo fija el diseño como el diploma de este torneo (el que también imprimen tus co-organizadores y el equipo de mesa); Guardar en mi biblioteca deja una copia en Mis diplomas para que puedas volver a abrirlo más adelante en el próximo torneo.
  • Impresión: Aquí ves la lista de resultados (puestos 1 hasta el límite elegido). Selecciona filas individuales o todas e imprime los diplomas a través del diálogo de impresión del navegador – uno a uno o en lote. Los diplomas impresos se marcan automáticamente; con Ocultar impresos los ocultas, y con Restablecer vuelves a marcar un diploma como no impreso.

Diseñar el diploma en el editor, así como la biblioteca personal Mis diplomas, están reservados para la organización del torneo (organizador, administrador del torneo, co-organizador). La impresión – individual o en lote – también puede realizarla el equipo de mesa (marcadores).

Con el interruptor Datos de ejemplo en el editor ves de inmediato cómo se ve el diploma terminado con valores reales.

Así ahorras tiempo en el próximo torneo: diseña tu diploma una vez, guárdalo con Guardar en mi biblioteca, y la próxima vez ábrelo simplemente desde Mis diplomas – ajústalo y guárdalo para el nuevo torneo.

Capítulo 16

Invitar a ayudantes y co-organizadores

No tienes que hacerlo todo solo/a. Puedes dar a otras personas distintos permisos:

  • Marcador (scorer): puede introducir puntuaciones el día de la competición (equipo de mesa en el sistema de puntuación en vivo).
  • Co-organizador: puede gestionar participantes y ajustes.
  • Administrador del torneo: tiene amplios permisos para el torneo.
  • Juez: el oficial en el tatami. Ve el resumen, los cuadros, el horario, la lista de jueces y los resultados – todo solo de lectura – y únicamente puede modificar sus propias horas de llegada y salida. No puede puntuar. No se invita aquí, sino en la pestaña Jueces (ver el capítulo "Jueces").

Marcador ≠ juez – esta es la confusión más habitual: el marcador (scorer) se sienta en la mesa de competición y registra la puntuación en la tableta. El juez está en el tatami y no tiene tableta. Un juez nunca es un marcador – invita al equipo de mesa como marcadores, y a los oficiales como jueces.

Así invitas a alguien

  1. Abre en tu torneo Roles y accesos.
  2. Elige el rol e introduce la dirección de correo electrónico.
  3. La persona recibe un enlace de invitación (magic link). Tras hacer clic e iniciar sesión, tendrá de inmediato los permisos correspondientes.

Los enlaces de invitación son personales, solo se pueden usar una vez y caducan pasado un tiempo.

Capítulo 17

Enviar mensajes a los participantes

¿Quieres informar a todos los dojos inscritos (p. ej. sobre cambios de horario)?

  1. Abre en tu torneo Enviar mensaje.
  2. Escribe tu mensaje.
  3. Se enviará por correo electrónico a los participantes inscritos.

Para evitar errores, el número de correos masivos por día está limitado.

Capítulo 18

Chat y contactos

Tourna Event tiene un chat integrado. Accedes a él desde cualquier lugar mediante el globo de diálogo flotante abajo a la derecha — y además como pestaña Chat en cada vista de torneo. Así todos los involucrados se coordinan directamente en la app, sin WhatsApp ni gritos.

La burbuja de chat — accesible desde cualquier lugar

Haz clic en el globo de diálogo, y a la izquierda se abre tu lista de contactos en forma de árbol. Arriba del todo, un campo de búsqueda y un botón para añadir nuevos contactos. Debajo, las secciones:

  • IA — tu asistente de IA privado (ver más abajo).
  • Directo — tus conversaciones individuales en curso.
  • Contactos — tus contactos personales confirmados.
  • Mis grupos — tus propios chats de grupo.
  • Dojos — los canales de tus dojos.
  • Torneos — por torneo, los canales a los que tienes acceso.

Un punto de color junto a una persona indica su estado: en línea, ausente u offline.

Contactos personales

Los contactos personales valen para todos los torneos — una vez conectados, seguís en contacto, sin importar en qué torneo participéis en ese momento.

  • Solicitudes: Mediante Añadir contacto buscas a una persona o introduces su correo electrónico. Si aún no tiene cuenta, le enviamos una invitación en tu nombre — si se registra más tarde, se convierte automáticamente en una solicitud de contacto.
  • Confirmar: Una conexión solo se establece cuando ambos aceptáis. Las solicitudes entrantes puedes aceptarlas o rechazarlas.
  • Bloquear: A quien te moleste puedes bloquearlo — entonces ya no puede escribirte. Más adelante puedes desbloquearlo en cualquier momento.

Mensajes privados y grupos propios

  • Mensajes directos: Haz clic en la lista de contactos sobre un contacto confirmado para escribirle directamente. Estas conversaciones se conservan de forma permanente.
  • Grupos propios: Con Nuevo grupo creas un chat de grupo privado y añades a personas de tus contactos, dojos o torneos. El creador es administrador y puede, desde el menú de la cabecera, gestionar miembros (añadir y eliminar) o eliminar el grupo. Cada miembro puede abandonar el grupo en cualquier momento. Estos grupos son completamente privados — ningún organizador los ve.

Canales de dojo

Si perteneces a uno o varios dojos, cada uno tiene su canal fijo "Todos". Todos los miembros del dojo aparecen a la vez como contactos — así seguís en contacto también fuera de un torneo.

El chat del torneo

Cada torneo tiene, bajo Torneos, canales propios para los implicados en el día de la competición.

Quién tiene acceso: cada miembro con un rol en el torneo — organización, marcadores y jueces.

Los canales por rol:

  • Todos — cada miembro.
  • Organización — propietario, administradores y co-organizadores.
  • Jueces (interno) y Marcadores (interno) — solo el grupo correspondiente. La organización no lee aquí; los jueces pueden deliberar sin ser observados.
  • Jueces y organización / Marcadores y organización — para coordinarse con la organización.
  • Personal de tatami — marcadores y jueces juntos.
  • Un grupo por tatami (p. ej. "Tatami 1").

En la cabecera de cada canal se indica quién lo lee — así siempre queda claro cuán confidencial es un canal.

Tu dojo en el torneo: Si estás inscrito en un torneo, obtienes automáticamente un grupo con los demás inscritos de tu dojo en ese torneo. Allí solo ves a las personas de tu propio dojo — no los canales de la organización o los internos.

El gran chat de participantes: El organizador puede habilitar un chat para todos los participantes de un torneo. Es voluntario — te unes tú mismo y puedes abandonarlo en cualquier momento; por defecto no estás dentro. (Habilitarlo: como organizador, en el torneo, en los ajustes de chat.)

Anuncios, adjuntos e IA

Anuncios (solo organización): Con Anuncio envías un aviso a todos. Aparece de inmediato a cada uno como ventana emergente, que solo desaparece con "Leído", y además se envía como push al móvil. Después ves quién lo ha leído y a quién le falta.

Adjuntos: En los canales del torneo puedes compartir imágenes y PDFs (hasta 10 MB) — por ejemplo la foto de una tarjeta de puntuación. Arrastra el archivo al campo de entrada o usa el clip.

Asistente de IA: Arriba del todo en la lista de contactos encuentras el asistente de IA — un ayudante privado para preguntas sobre el torneo, las reglas y el desarrollo, incluida la creación de torneos a partir de un PDF. Esta conversación solo la ves tú.

Notificaciones: Los nuevos mensajes directos, mensajes de grupo y anuncios se avisan en la campana — pero solo si el chat en cuestión no está abierto en ese momento. Un clic te lleva directamente a la conversación.

Los datos del chat del torneo se eliminan automáticamente 90 días después del torneo. Los contactos personales y los mensajes directos se conservan de forma permanente.

Capítulo 19

Crear un seminario (Lehrgang)

Además de torneos, también puedes ofrecer seminarios (Lehrgänge).

  1. Haz clic en Crear seminario.
  2. Introduce título, organizador/anfitrión, lugar y fecha.
  3. Añade entrenadores (con foto y breve biografía) – los entrenadores ya conocidos los encuentras de nuevo mediante la búsqueda.
  4. Define para qué graduaciones (p. ej. a partir de qué Kyu/Dan) está pensado el seminario.
  5. Opcionalmente puedes adjuntar la convocatoria en PDF.
  6. Al final, publica – o guarda como borrador.

Los seminarios publicados aparecen junto con los torneos en el listado general y se pueden filtrar por lugar y fecha.

Capítulo 20

Favoritos – guardar eventos

Puedes guardar torneos y seminarios interesantes como favoritos para volver a encontrarlos rápidamente más tarde y recibir recordatorios a tiempo. Para ello debes estar registrado/a.

  • Toca el icono de corazón – aparece en las tarjetas de eventos, en el panel y en la página de detalle de un evento. Un nuevo clic vuelve a eliminar el favorito.
  • Con el filtro Guardados en el listado de eventos muestras con un clic solo tus eventos favoritos. Este filtro es independiente del filtro Propios (que muestra los eventos que has creado tú mismo/a) y se puede combinar con él.
  • En el panel encuentras bajo Mis favoritos una vista solo de tus eventos guardados. Los eventos pasados se ocultan allí automáticamente.

Recordatorios: Para cada evento guardado recibes a tiempo un recordatorio – como notificación (campana) y por correo electrónico:

  • 5 días antes del inicio de un torneo o seminario,
  • 5 días antes de la fecha límite de inscripción de un torneo (solo en torneos con inscripción).

Los recordatorios por correo electrónico los puedes desactivar en cualquier momento en Ajustes → Notificaciones. Los avisos en el menú de la campana no se ven afectados por ello.

Capítulo 21

Mantener las notificaciones bajo control

Arriba, en la barra, encuentras el icono de campana. Allí se reúnen avisos importantes, p. ej.:

  • nuevas inscripciones para tu torneo,
  • inicios de torneo próximos,
  • recordatorios de eventos guardados (se acerca el inicio o la fecha límite de inscripción),
  • pagos recibidos,
  • respuestas a tus invitaciones de juez (aceptadas o rechazadas),
  • tus propias invitaciones como juez,
  • recordatorios (p. ej. sorteo aún no publicado).

Puedes marcar los avisos como leídos o eliminarlos. Los avisos agrupados (p. ej. pagos pendientes) se pueden desplegar. Las notificaciones por correo electrónico sobre favoritos se controlan en Ajustes → Notificaciones.

Activar las notificaciones del navegador (push)

El icono de campana solo muestra avisos mientras la página está abierta. Para que los eventos importantes te lleguen incluso con la pestaña cerrada – como una notificación real de tu sistema operativo –, activa las notificaciones del navegador. Hay exactamente un interruptor: si está activado, recibes todos los eventos relevantes para ti (sorteo publicado, resultados, nueva inscripción, transferencia, recordatorios…) como push. La activación se aplica por dispositivo y navegador.

En iPhone / iPad (iOS)

En iOS, las notificaciones push solo funcionan si antes has añadido la app a la pantalla de inicio (requisito de Apple, desde iOS 16.4).

  1. Abre la página en Safari (solo allí funciona "Añadir a pantalla de inicio").
  2. Toca el icono de compartir y elige "Añadir a pantalla de inicio"Añadir.
  3. Inicia la app desde el nuevo icono de inicio (ya no desde Safari) e inicia sesión.
  4. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
  5. Confirma el diálogo de iOS con Permitir.

En Android

  1. Abre la página en Chrome e inicia sesión. (Opcional para una sensación de app: desde el menú ⋮, "Instalar app".)
  2. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
  3. Confirma el diálogo del navegador con Permitir.

En el ordenador (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

  1. Abre Ajustes → Notificaciones y activa las notificaciones del navegador.
  2. Confirma el diálogo del navegador con Permitir.

Después recibirás, entre otras cosas, una notificación cuando se publique un sorteo, se inscriba un nuevo dojo, alguien acepte o rechace una invitación o esté en camino un pago de Stripe. Si estás invitado/a como juez, te llegarán mensajes push cuando cambie el horario o tu asignación de pool – y el día anterior al torneo, un recordatorio con el inicio y el pool.

Puedes desactivar el interruptor en cualquier momento – el registro se elimina entonces de inmediato.

¿No se puede activar el interruptor? En el iPhone, la app debe abrirse desde el icono de inicio (paso 3). Si aparece "no compatible" o un aviso para habilitar, es que las notificaciones fueron bloqueadas anteriormente – vuelve a habilitarlas para Tourna Event en los ajustes del sitio web de tu navegador e inténtalo de nuevo.

Capítulo 22

Configurar la integración de IA (MCP)

Puedes conectar asistentes de IA como Claude, ChatGPT o Cursor directamente con Tourna Event. Así realizas tareas conversando – p. ej. "Muéstrame mis torneos" o "Crea una nueva disciplina" – sin tener que navegar por los menús. La configuración la encuentras en Ajustes → Integración de IA (MCP) y consta de tres pasos.

Paso 1 – Crear una clave de acceso (API-Key)

Ponle un nombre a la clave (p. ej. "Claude Desktop") y haz clic en Crear clave. La clave se muestra solo una vez – cópiala de inmediato y guárdala de forma segura.

Paso 2 – Copiar la configuración para tu herramienta

Elige la pestaña correspondiente a tu programa – el formato varía según la herramienta:

  • Claude Desktop / Cursor (también Cline, Claude Code): formato estándar.
  • VS Code (GitHub Copilot): formato propio.
  • Windsurf: formato propio.

Copia el bloque mostrado en el archivo de configuración indicado – la ruta de archivo correspondiente aparece justo debajo.

claude_desktop_config.json
{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Paso 3 – Reiniciar la herramienta

Reinicia tu programa de IA por completo. Después, las funciones de Tourna Event estarán disponibles directamente en el chat. Para probarlo, pregunta p. ej.: "Muéstrame mis torneos".

ChatGPT y claude.ai (en el navegador)

Aquí no necesitas ningún bloque de configuración. Simplemente introduce la dirección https://tournaevent.com/api/mcp como "Connector" – el inicio de sesión funciona entonces mediante tu login habitual de Tourna Event. Nota: en ChatGPT, las acciones de escritura están habilitadas según el plan contratado.

Seguridad: Tu clave da acceso a los datos de tus torneos. No la compartas y revócala en los ajustes si cae en manos equivocadas.

Capítulo 23

Tu perfil de atleta

Cuando tu dojo te inscribe en un torneo, puedes obtener opcionalmente un perfil de atleta propio – con él ves tú mismo/a en qué torneos estás inscrito/a, incluso si la inscripción se hizo a través de tu dojo.

Para dojos: registrar el correo electrónico al inscribir

Al crear un participante mayor de edad, puedes indicar opcionalmente su dirección de correo electrónico. Esta vincula al participante con un perfil de atleta personal y permite más adelante su inclusión en la clasificación anual. En cuanto registras un correo electrónico, confirmas mediante una casilla que el participante (o sus tutores) está de acuerdo. Para participantes menores de edad, este campo deliberadamente no existe.

Para atletas: reclamar el perfil

Abre la página "Perfil de atleta" e introduce la dirección de correo electrónico con la que tu dojo te inscribió. Recibirás un enlace de acceso por correo electrónico – solo tras hacer clic en él se harán visibles tus datos. Así nadie puede consultar tus inscripciones con un correo electrónico ajeno.

Después encontrarás en "Mis torneos" todas tus inscripciones en todos los dojos y torneos – cada una con fecha, estado y dorsal.

Privacidad: mantienes el control

  • Excluirte de la clasificación anual: Con el interruptor en el perfil puedes oponerte en cualquier momento a tu inclusión en la clasificación anual pública.
  • Eliminar el perfil: Puedes eliminar por completo tu identidad y la vinculación con tus inscripciones. Las inscripciones de tu dojo no se ven afectadas por ello.

Solo con correo electrónico: Sin una dirección de correo electrónico registrada no se crea ningún perfil de atleta ni inclusión en la clasificación. La indicación es siempre voluntaria.

Capítulo 24

Clasificación anual

Accedes a la clasificación anual a través del elemento de menú "Clasificación" arriba – es pública y visible incluso sin iniciar sesión. Muestra, a lo largo de una temporada (los últimos 365 días), quién ha acumulado más puntos – como clasificación de atletas y como clasificación de dojos (Top 100).

Los puntos surgen de las medallas ganadas en los torneos:

  • Oro = 10 puntos
  • Plata = 6 puntos
  • Bronce = 3 puntos

Los resultados más antiguos se excluyen automáticamente pasados 365 días. Puedes buscar por atleta o por dojo y filtrar por sexo, categoría de edad, graduación y federación – o hacer clic en un dojo para ver solo a sus miembros. El podio rotativo de arriba muestra lo más destacado de distintas categorías (p. ej. mejores mujeres, mejor juventud, mayor recolector de oro).

Asignación de dojo: Si perteneces a varios dojos, para la clasificación por dojo cuenta el dojo con el que te inscribiste en cada torneo concreto – no tus demás membresías.

¿Aún hay datos de ejemplo? Mientras aún no existan resultados reales de torneos, la clasificación muestra datos de ejemplo con una insignia de aviso. Con el primer torneo evaluado, la insignia y los datos de ejemplo desaparecen automáticamente y avanzan los resultados reales. El bloque "Próxima oportunidad de puntos", en cambio, muestra desde el principio torneos próximos reales.

Capítulo 25

Tu perfil y cuenta

A través del menú arriba a la derecha accedes a:

  • Perfil: edita nombre, teléfono, fecha de nacimiento y dojo. Aquí también ves tu número de cliente y correo electrónico.
  • Cambiar contraseña: establece una nueva contraseña en cualquier momento (en cuentas con correo electrónico/contraseña). Si olvidaste tu contraseña, usa en la página de inicio de sesión "Olvidé mi contraseña".
  • Ajustes: valores predeterminados para disciplinas, opciones de diseño para los cuadros de combate y tu cuenta de pago.
  • Eliminar cuenta: si lo deseas, puedes eliminar tu cuenta de forma permanente aquí (con confirmación de seguridad).

Los cambios sin guardar no se pierden – la app pregunta antes de salir.

Capítulo 26

Ayuda y soporte

  • Si no consigues avanzar, usa el formulario de soporte y describe brevemente tu consulta.
  • Muchas acciones (guardar torneo, sorteo, puntuación) se pueden probar sin riesgo mientras tu torneo siga siendo un borrador – ideal para practicar.
🥋¡Mucha suerte en tu próximo torneo!