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Todas tus fechas de kárate en un calendario

Meter un campeonato en el propio calendario significaba hasta ahora: copiar la fecha de la página, crear la cita, añadir el lugar — y volver a empezar con el siguiente campeonato. Si el organizador movía la hora de inicio, a ti te seguía apareciendo la antigua. Y quien disputa cinco campeonatos al año mantenía cinco citas a mano.

De eso se encarga ahora el calendario mismo — Calendario de Apple, Google Calendar, Outlook. Configurado una vez, luego sigue lo que cambie.

Descargar o suscribirse: la diferencia importa

En cada página de campeonato y de cursillo está el botón «Añadir al calendario». El diálogo ofrece dos caminos, y se comportan distinto:

  • Descargar deja la cita una sola vez. Si más tarde se mueve una hora de inicio, no te enteras.
  • Suscribirse hace que tu calendario lo siga. Configuras la dirección una vez: si el organizador cambia algo, cambia también en tu calendario.

Para un campeonato que aún queda a semanas, la suscripción es casi siempre lo acertado.

Una suscripción en vez de cinco: tu calendario personal

En lugar de una suscripción por evento hay un calendario por persona. La dirección está en el perfil, en Atleta → Suscripción de calendario. Contiene:

  • todo lo que has guardado: campeonatos, cursillos, dojos,
  • los dojos de los que eres miembro,
  • y los campeonatos en los que estás inscrito, sin corazón y sin haber abierto nunca la página. Si tu dojo te inscribe, aparece la fecha; si retira la inscripción, desaparece.

Así el corazón gobierna tu calendario. Guarda un campeonato y ahí está, en todos los dispositivos, sin tocar la aplicación de calendario. Quita el corazón y se va. Ordenar ocurre donde ya estás.

Para que las fechas de tres fuentes no se conviertan en papilla, cada entrada lleva su origen en el título — el dojo con su nombre, porque se puede pertenecer a dos clubes:

  • Mi dojo: entrenamiento infantil
  • Campeonato: Campeonato de Alemania
  • Cursillo: cursillo de Pentecostés

El calendario abarca tres meses hacia atrás y doce hacia delante. Las suscripciones sueltas siguen existiendo: quien solo quiere un campeonato, sin media vida de club en el calendario, puede seguir haciéndolo.

El calendario del dojo

El calendario de tu dojo no es público: puede contener citas internas del club y horarios de entrenamiento no públicos. Te suscribes en el área de miembros, no en la página pública del dojo.

Los filtros de arriba actúan sobre ambas cosas, la vista y la suscripción. Lo que ves es lo que acaba en tu calendario: Todo, Mis horarios de entrenamiento, Donde soy entrenador, Solo eventos.

Si eliges varios, se suman, no se cruzan: una cita aparece en cuanto encaja con uno de los filtros. Para un entrenador que además entrena, ese es justamente el caso normal.

Los campeonatos y cursillos que organiza vuestro propio dojo están en el calendario sin hacer nada más, para todos y sin filtrar. Un campeonato del propio club también incumbe a quien no compite, sino que ayuda arbitrando o montando.

El calendario de la federación: dos direcciones con alcance distinto

Para los miembros, la pestaña Calendario de la federación ofrece «Suscribirse al calendario». Contiene todas las citas de la federación, sus propios campeonatos y cursillos, y los campeonatos a los que está invitada. Pueden hacerlo todos los miembros, también los atletas del equipo: de todos modos ven las mismas citas en la pestaña.

Esa dirección contiene también citas internas; es el área de miembros en forma de calendario.

En público también funciona: en la página de la federación hay un recuadro con una dirección fija que no requiere cuenta. Ahí solo están las citas marcadas como públicas y los campeonatos y cursillos publicados — nunca citas internas, nunca borradores. Dos direcciones, porque son dos visibilidades distintas; una sola con un interruptor sería un límite que se puede poner mal.

Tu clave de suscripción

Para que tu calendario reciba tus citas y no solo la cita marco, la dirección de suscripción lleva una clave personal.

  • La clave es un secreto: quien la conoce ve tus citas. No la compartas.
  • ¿Compartida por descuido? Generar una clave nueva: la antigua deja de valer al instante. Las suscripciones existentes hay que rehacerlas después.
  • Cada dispositivo puede tener su propia entrada. Así, revocar un teléfono perdido no te cuesta además la suscripción familiar en Google Calendar.

Dos cosas que si no te sorprenderían

  • Las citas canceladas no desaparecen, se marcan como canceladas. Una cita simplemente borrada seguiría en muchos programas de calendario, y te plantarías ante una puerta cerrada.
  • Las entradas dobles son posibles. Si has guardado un evento y además añades su suscripción suelta, aparece dos veces: los programas llevan dos calendarios separados y no reconocen que es la misma cita. El diálogo de suscripción lo advierte.

Lo que el calendario no hace

  • Un dojo ajeno guardado solo te muestra lo que ya es público. Las citas internas quedan para los miembros: un corazón es un deseo, no un permiso.
  • La fuente de la federación para miembros exige la pertenencia, aunque conozcas la dirección.
  • No se oculta nada que te afecte. El resalte «te corresponde» es una ayuda, no un filtro: quien se pierde una salida porque la página la calló pierde más que quien lee una línea de más.