Guide de l'Organisateur

1. Ouvre la page d'accueil et clique sur Connexion en haut à droite.
2. Le plus rapide : utilise ton compte Google – un clic suffit. Sinon, tu t'inscris avec E-mail et mot de passe.
3. Pour l'inscription par e-mail, tu reçois un e-mail de confirmation. Tu peux activer ton compte soit via le lien dans l'e-mail, soit en entrant le code à 6 chiffres fourni.
4. À ta première connexion, un court assistant de bienvenue te guide à travers tes données de base (Nom, Dojo) – cela ne prend qu'une minute.

Un assistant t'accompagne en quelques étapes :

1. Clique sur Créer un tournoi.
2. Données de base : Saisis le nom du tournoi, l'organisateur et le promoteur, et choisis les styles. Tu peux rédiger la description facilement dans l'éditeur de texte (gras, listes, liens, etc.).
3. Lieu et date : Indique le hall, la ville et le pays, ainsi que les dates de début et de fin. Ces informations sont obligatoires pour que ton tournoi soit bien trouvé.
4. Horaires : Définis l'heure d'ouverture et l'heure de démarrage.
5. Disciplines : Crée directement les catégories de compétition (voir chapitre 3) – ou ajoute-les plus tard.
6. Publication : Finalement, tu décides si le tournoi doit être sauvegardé en tant que brouillon ou directement publié.

Tant qu'un tournoi est un brouillon, personne ne le voit sauf toi. Ce n'est qu'après la publication qu'il devient public.

Pour que ton tournoi soit trouvé : style et tags

Sur la page d'accueil, les visiteurs peuvent filtrer par style et par mot-clé. Deux champs de l'assistant alimentent ce filtre :

• Style (étape Données de base) : Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu et d'autres. La sélection multiple est possible, au moins un est obligatoire – voir la remarque ci-dessus.
• Tags (étape Design & Branding) : mots-clés libres pour tout le reste – fédération (DJKB, DKV, JKA, WKF), public visé (enfants, jeunes, master), caractère (championnat, international, régional).

Tu peux modifier les deux à tout moment par la suite dans les paramètres du tournoi.

À la publication, tu peux annoncer ta manifestation gratuitement sur les canaux officiels TournaEvent (Facebook et Instagram) – pour une plus grande portée sans effort supplémentaire. Cela vaut pour les tournois et stages pareillement.

Comment : Coche la case « Annoncer cette manifestation sur les canaux TournaEvent des réseaux sociaux » dans le dialogue de publication. La case est par défaut décochée – rien ne se passe tant que tu ne l'as pas activée toi-même.

Une image d'annonce et un texte sont générés automatiquement à partir de tes données de circulaire. Seules les informations publiques sont publiées – titre, date, lieu, disciplines et lien vers la circulaire. Aucune donnée personnelle.

Une fois qu'un message est publié, un lien vers le message Facebook ou Instagram s'affiche sur la page de détails public de ta manifestation.

Une « discipline » est une catégorie de compétition individuelle, par exemple Kata Débutants masculins 8–9 ans ou Kumite Jeunes féminines -50 kg. Pour chaque discipline, tu définis :

• Type : Kata (formes, évaluation par arbitres) ou Kumite (combat).
• Âge, sexe et – pour Kumite – catégorie de poids.
• Règlement : Choisis le preset approprié.
• Format des numéros de départ : La plateforme attribue automatiquement des numéros courts.

Presets de Règlement

Le règlement contrôle automatiquement les temps de combat, l'attribution des points et les masques d'arbitrage le jour du tournoi – tu n'as pas à te préoccuper de ces détails.

Le nombre d'arbitres pour le Kata est 5 ou 7. C'est aussi la taille du panel et détermine le nombre de drapeaux, les colonnes d'arbitrage et la valeur à rejeter (combien des notes les plus hautes et les plus basses sont exclues du calcul). Tu définis le standard pour le tournoi entier dans les paramètres ; les disciplines individuelles peuvent dévier de cela dans l'onglet Arbitres (voir chapitre « Arbitres »).

La plateforme t'avertit si deux classes se chevauchent (âge/sexe/poids identiques).

Fusionner les catégories trop petites

Après la clôture des inscriptions, il reste presque toujours quelques catégories avec un ou deux compétiteurs – surtout chez les enfants, où les tranches d'âge sont étroites. Plutôt que de les supprimer (les inscriptions seraient perdues), fusionne-les en une seule catégorie : Disciplines → Fusionner.

1. Sélectionne les catégories. Les moins remplies apparaissent en haut. Ce qui ne peut pas être fusionné n'est même pas cochable – la raison est indiquée à côté.
2. Désigne la catégorie cible. Elle subsiste et conserve son droit d'inscription, son nombre d'arbitres et sa place dans l'horaire. Les autres disparaissent et leurs compétiteurs la rejoignent. La plateforme propose un nom, que tu peux modifier.
3. Confirme les conséquences. Selon le cas, tu confirmes séparément : que le tirage existant est supprimé, que les limites de poids changent, que la catégorie devient mixte, ou qu'elle devra être répartie sur plusieurs aires de combat.

Le kata peut être mixte – garçons et filles dans une même catégorie. Jamais le kumite : la plateforme le refuse, même avec confirmation. La fusion est également impossible dès qu'une des catégories concernées a été jugée.

L'âge, le grade et – s'il y en a – les limites de poids de la catégorie cible sont élargis à l'ensemble des catégories concernées. Si l'une d'elles n'a pas de catégorie de poids, la cible devient une catégorie open.

1. Ouvre ton tournoi et choisis Ouvrir l'inscription.
2. À partir de maintenant, les Dojos peuvent s'inscrire pour tes disciplines.
3. Tu peux fixer une date limite d'inscription – après celle-ci, aucune nouvelle inscription n'est possible.
4. Via Fermer l'inscription, tu termines l'inscription à tout moment manuellement, même sans date limite. C'est nécessaire avant de pouvoir faire le tirage au sort.

Ce qui doit être en place au préalable

Avant que le premier dojo puisse s’inscrire, il vous faut vos données de facturation : nom, adresse et pays. Si vous proposez le virement, également les coordonnées bancaires. Vous les saisissez sous Réglages → Données de facturation.

La raison est contraignante mais simple : dès l’ouverture, les dojos s’inscrivent, et chaque inscription vous oblige à fournir un justificatif. Sans nom ni adresse, ce n’est pas une facture valable au sens du § 14 de la loi allemande sur la TVA — et compléter les données une fois que soixante-dix dojos se sont inscrits, c’est refaire soixante-dix documents.

S’il manque quelque chose, l’étape Paiement de l’assistant de publication vous dit quels champs. Tant qu’ils manquent, Ouvrir les inscriptions reste bloqué.

Le numéro fiscal et le numéro de TVA ne sont expressément pas requis ici. Vous n’en avez besoin que pour envoyer une facture avec un montant.

Les phases d'un tournoi

Brouillon → Publié → Inscription ouverte → Inscription fermée → Tirage au sort → Compétition → Terminé

La barre de phases se trouve en haut de la vue d'ensemble du tournoi. Sur les écrans étroits, elle devient une barre unique avec la ligne « Phase 3 sur 7 · Inscription » – les sept phases restent visibles.

Tournoi, stage et dojo ont la même structure. Quand tu ouvres l'un d'eux, tu vois toujours les quatre mêmes zones :

En haut : nom, statut et l'action la plus importante. Les étiquettes colorées à côté du nom te donnent l'état d'un coup d'œil – gris pour le cycle de vie (brouillon), vert pour publié, bleu pour le mode test, jaune pour « jette un œil », rouge pour un vrai défaut comme un tirage au sort obsolète. À droite se trouve l'action prévue pour cette phase : en brouillon Vérifier & publier, à partir du tirage Imprimer le livret du tournoi. Si tu n'as pas le droit d'effectuer cette action, la suivante autorisée prend sa place.

En dessous : les chiffres clés. Pour le tournoi : participants, dojos, équipes, disciplines, absents et paiements en attente. Pour le stage : unités, temps d'entraînement, entraîneurs, frais, examens et jours restants avant la date. Pour le dojo : personnes, groupes, horaires d'entraînement, séances de cette semaine, celles déjà saisies et les demandes d'affectation en attente. Seules les valeurs qui appellent une action de ta part sont colorées.

À gauche : ce qu'il y a à faire. La carte Prochaines étapes est tout en haut, parce qu'elle répond à la question la plus importante. Chaque point est cliquable et te mène là où tu le traites. Quand tout est fait, la carte se réduit à une seule ligne.

À droite : actions et partage. Les actions sont regroupées en Gérer et Communication, la suppression est placée à part en dessous. Tu ne vois que ce que ton rôle autorise.

QR code pour l'annonce et l'affichage

Tout en bas à droite se trouve Partage & affichage. Le QR code mène directement à la page publique de ton tournoi, de ton stage ou de ton dojo – pensé pour les flyers, l'annonce et l'affichage au dojo.

• Copier le lien place l'adresse dans le presse-papiers.
• Télécharger en PNG génère un fichier image prêt à imprimer : QR code, nom, date et lieu ainsi que l'adresse écrite en toutes lettres sur fond blanc. Tu peux l'insérer directement dans ton annonce.

Tant que ton tournoi ou ton stage est encore un brouillon, une remarque s'affiche en dessous : le lien ne fonctionnera qu'après la publication. Un dojo n'obtient son QR code qu'à la publication, car aucune adresse publique n'existe avant.

Dans les vrais tournois, la nouvel inscription est la norme : quelqu'un tombe malade, un autre prend sa place, un Dojo s'inscrit trois jours trop tard, quelqu'un se présente au point d'inscription le jour du tournoi. Pour que tu n'aies plus à gérer cela manuellement, il existe la fenêtre de nouvel inscription.

Tu trouveras le bouton dans les Paramètres du tournoi sous Nouvel inscription. Il est désactivé par défaut – tant qu'il reste désactivé, ton tournoi se comporte comme avant : à la date limite, c'est fini.

Ce qui change avec la fenêtre activée

La date limite cesse d'être une interdiction et devient une limite de prix : avant, le prix régulier s'applique, après le tarif de nouvel inscription, le jour du tournoi le tarif du jour du tournoi (voir barème des frais).

L'inscription est alors possible par discipline jusqu'à ce que le premier combat commence. C'est le point crucial : si Kumite a déjà commencé, on peut continuer à s'inscrire pour Kata. Dès qu'une discipline commence, elle est fermée – pour tous, y compris toi.

Dans l'assistant d'inscription, les Dojos voient les disciplines lancées, mais grisées avec l'indication « A déjà commencé ». Sur la page de tournoi public, il est indiqué pour chaque discipline si on peut encore s'inscrire et si un supplément est dû.

Ce qui se passe avec l'arbre des combats

Si la discipline est déjà tirée au sort, le participant en retard est inséré, non pas à nouveau tiré au sort – dès que son paiement est reçu :

• S'il y a encore une place libre, il s'y intègre. Tous les appariements existants restent inchangés. Celui qui a vu son adversaire le matin dans l'arbre l'a midi encore.
• Si l'arbre est exactement plein, la discipline est à nouveau tirée au sort. Alors tout le monde reçoit un nouvel adversaire – il n'y a pas d'autre solution.
• Si la nouvel inscription nécessiterait un tapis supplémentaire, rien ne se passe automatiquement. Tu reçois l'indication « Tirage au sort obsolète » et tu décides toi-même si tu refais le tirage.

Les Dojos concernés sont notifiés si leur arbre a changé.

Cela s'applique aussi bien aux participants individuels qu'aux équipes : une équipe nouvel inscrite sera intégrée dans l'arbre des combats de la même manière une fois le paiement confirmé – avec ses membres, pour que les combats individuels de la rencontre soient établis dès le départ.

Ajouter sur place au point d'inscription

Si quelqu'un se présente le jour du tournoi, tu peux l'ajouter en tant qu'organisateur directement à une inscription existante du Dojo. Le numéro de départ est attribué automatiquement, le tarif du jour du tournoi est fixé. Le paiement se fait aussi ici en ligne.

Dans la zone Gérer les participants, tu as tout en vue. Il y a des onglets pour Dojos, Participants, Équipes, Disciplines et Inscriptions. En haut, une barre d'indicateurs clés montre les valeurs importantes en un clin d'œil (Dojos, Participants, Équipes, Disciplines, sommes en attente). La vue fonctionne aussi sur smartphone : les longues listes se chargent progressivement via « Afficher plus », et tu ouvres les zones de détail en tapotant.

Afficher les participants et équipes

En tant qu'organisateur, tu vois ici tous les participants et équipes inscrits. Les participants sont uniquement enregistrés via l'inscription – les Dojos inscrivent leurs propres participants eux-mêmes et paient le droit d'inscription. Seuls les participants payants participent au tournoi. Il n'existe pas d'ajout ou modification manuel de participants individuels par l'organisateur (cela prévient les participations impayées). Tu attribues toujours les numéros de départ en un clic, et tu signales les absences comme décrit ci-dessous.

À quoi ressemblent les numéros de départ

Tu définis le format sous Paramètres → Modèle d'ID participant. Le modèle est un court texte contenant un token pour le numéro courant – par exemple TN-{0:000} pour « TN-001 », « TN-002 »… Les zéros du token fixent le nombre de chiffres ; les caractères fixes avant ou après sont repris tels quels. Un aperçu te montre immédiatement à quoi ressemblera le premier numéro. Pour les équipes, le même réglage existe séparément (Modèle d'ID équipe).

Si tu modifies le modèle plus tard, tu peux reformater les numéros existants d'un simple clic.

Corriger des données de participant erronées

Les données d'inscription viennent des dojos, et des erreurs s'y glissent : un nom mal orthographié, un mauvais grade kyu, un sexe ou un âge erroné. Souvent, on ne s'en aperçoit qu'une fois le livret du tournoi imprimé sous les yeux.

Dans l'onglet Compétiteurs, chaque ligne dispose pour cela de l'action Corriger les données (icône crayon). La boîte de dialogue sépare deux groupes, et la différence compte :

• Orthographe – prénom et nom. Une simple correction sur le papier.
• Données de catégorie – âge, sexe, grade et poids. Ces données déterminent la discipline à laquelle appartient le compétiteur.

Si, après une modification de catégorie, le compétiteur ne correspond plus à l'une de ses disciplines, la plateforme vous le dit précisément (« l'âge 13 est hors de 10–11 »). Il n'est pas déplacé automatiquement – une modification silencieuse du tirage serait pire que la donnée erronée. C'est vous qui décidez.

Comme le changement de nom modifie une feuille imprimée, la discipline concernée apparaît ensuite dans l'avis Livret du tournoi modifié. Vous ne réimprimez que ces pages (voir « Version définitive et réimpression des seules modifications »).

Pour les données de catégorie, il en va autrement : l'âge, le sexe, le grade et le poids ne figurent sur aucune feuille – l'arbre et la liste de présence portent le nom, le dojo et le numéro de départ. Tant que le compétiteur reste à sa place dans l'arbre, rien ne change donc sur le papier imprimé, et aucune réimpression n'est signalée. Elle ne devient nécessaire qu'après que vous l'avez déplacé et refait le tirage – l'arbre est alors composé autrement, et la discipline apparaît d'elle-même sous « Livret du tournoi modifié ».

Peuvent corriger : les propriétaires, administrateurs du tournoi et co-organisateurs — ainsi que, comme avant, le dojo inscripteur lui-même. Lorsque l'organisation modifie les données d'inscription d'autrui, le dojo en est informé.

Signaler l'absence plutôt que de supprimer

Un participant déjà payant ne peut pas être simplement supprimé. Si quelqu'un ne se présente pas, tu le signales plutôt comme absent. La plateforme se souvient de qui a été désisté quand, et retire automatiquement la personne du tirage au sort.

Celui qui est signalé absent manque dans toutes ses disciplines – seul et en équipe. Il ne compte nulle part : ni pour la répartition sur les tapis, ni pour les tailles de pools, ni pour les byes.

Si quelqu'un ne se présente pas le jour du tournoi

L'inscription dans la zone Dojo ne fonctionne que avant le tournoi. Le jour du tournoi, il y a deux autres endroits :

• Onglet « Participants » – la direction du tournoi marque chaque participant comme absent ou retire la notification. Contrairement à la zone Dojo, peu importe ici si la personne a payé : celui qui n'est pas dans la salle n'est pas là.
• À la surface – en cas de saut de combat, l'application demande la raison : « Kiken (abandon) » ou « Non présenté ». Seul le second signale le participant comme absent en supplément. La différence compte : Kiken est l'abandon de quelqu'un qui était là.

C'est important pour les résultats : un participant qui n'a ni été arbitré ni signalé absent est considéré comme « pas encore appelé » – et la discipline reste ainsi incomplète (voir « Résultats et tableau des médailles »).

Une absence peut être annulée tant que rien n'a encore été arbitré pour cette personne. Après, non : leur combat est déjà décidé et l'adversaire a avancé.

Équipes : une équipe de Kata a besoin de 3 personnes – s'il en manque une, l'équipe ne combat pas et n'est pas tirée au sort. Une équipe de Kumite a besoin d'au moins 2 combattants ; elle combat alors 2 contre 3, et le combat du manquant compte comme Kiken pour l'adversaire.

Inscrire des équipes sans noms – la composition n’est fixée que le jour de la compétition

Certains dojos ne savent pas encore, à la clôture des inscriptions, qui composera une équipe : cela se décide après les maladies, la pesée et le voyage. Pour cela, une place peut être laissée libre lors de l’inscription – dans l’éditeur d’équipe, à côté de « Reprendre du dojo », le bouton « Laisser la place libre ».

Il faut distinguer deux choses que l’on pourrait toutes deux appeler « incomplet » :

• Le nombre de membres ne correspond pas – l’inscription ne peut pas être envoyée (mention rouge « Incomplet »).
• Le nombre est correct, seuls les noms manquent – c’est une inscription valide (mention ambre « Nom à préciser »). L’équipe est inscrite au complet, elle est tirée au sort normalement et coûte le même droit d’inscription. Jusqu’à ce que le nom soit ajouté, « N.N. » apparaît sur le tableau, sur le moniteur de salle et dans la liste de départ.

Ajouter les noms reste possible jusqu’au jour de la compétition – même pour les équipes déjà payées, où plus rien d’autre ne peut être modifié. L’inscription affiche alors le bouton « Ajouter les noms ». Cette voie ne remplit que les places libres : la taille de l’équipe, la discipline et le tarif restent intacts, et une place occupée n’est jamais écrasée. En cas d’erreur, faites corriger les données via « Corriger les données ».

La direction de compétition voit immédiatement les places libres. Dans l’onglet Équipes, les équipes concernées apparaissent tout en haut, avec le nombre de places libres et un filtre qui n’affiche qu’elles. Via « Gérer la composition », la direction saisit elle-même les noms lorsque le dojo est injoignable. Cela est réservé aux propriétaires, administrateurs du tournoi et co-organisateurs – pas à la table de marque. Si la direction saisit un nom, le dojo en est informé.

Si une personne ajoutée ne correspond pas à la catégorie de l’équipe (âge, sexe ou grade), elle est quand même enregistrée et la contradiction est signalée. Une modification silencieuse d’un tirage en cours serait pire que l’indication erronée.

Si le tirage existe déjà, la plateforme reporte le nom dans le tableau afin que le moniteur de salle, le live ticker et la notation l’affichent. Une réimpression du livre du tournoi n’est pas nécessaire : la feuille imprimée porte les noms d’équipes, pas les combattants – elle est identique après l’ajout du nom.

Si tes participants doivent payer le droit d'inscription directement lors de l'inscription en ligne, configure une fois le traitement des paiements. Ne t'inquiète pas – tu n'as besoin d'aucune connaissance technique pour cela. Ce guide t'accompagne étape par étape à travers tout.

Fixer le droit d'inscription par discipline

Définis pour chaque discipline le droit d'inscription – séparé pour les participants individuels et les équipes. Tu fais cela lors de la création ou de la modification de la discipline (voir chapitre 3). Si tu ne veux pas collecter d'argent en ligne, laisse simplement le tarif à 0 – alors l'inscription est gratuite et tu n'as pas besoin des étapes suivantes.

Barème des frais : Précommande, nouvel inscription, jour du tournoi

Beaucoup de circulaires ne donnent pas un prix, mais plusieurs – selon quand on s'inscrit. C'est exactement ce que le barème des frais reproduit. Tu le trouves dans les Paramètres du tournoi et dans les Valeurs standard des disciplines, à chaque fois dans la section « Barème des frais » ; un bouton peut l'activer et le désactiver. Il s'applique au tournoi entier : le droit d'inscription de la discipline reste le prix de base, le barème ajoute ou retranche seulement quelque chose.

Trois niveaux sont au choix, chacun séparé pour Individu et Équipe :

Tu n'as pas à gérer les dates limites pour nouvel inscription et jour du tournoi – elles résultent de la date limite et de la date du tournoi. Seule la date limite de précommande est obligatoire : sans elle, la réduction ne pourrait jamais s'appliquer, donc le niveau resterait sans date. Tous les montants sont saisis en nombre positif – Tourna Event sait qu'une réduction est déduite et qu'un supplément est ajouté.

Un exemple : droit d'inscription 12 € par discipline, nouvel inscription +5 €, jour du tournoi +10 €. Celui qui s'inscrit avant la date limite paie 12 €. Celui qui s'inscrit après paie 17 €. Celui qui est enregistré le jour du tournoi paie 22 €.

La différence entre le supplément et la réduction est importante :

• Le supplément est fixé lors de l'inscription. Celui qui s'inscrit à temps paie le prix régulier – même si le caissier ne verse que des semaines plus tard. Personne n'est pénalisé parce que le paiement prend du temps.
• La réduction est accordée lors du paiement. Précommande signifie argent tôt, pas clic tôt : celui qui s'inscrit pendant la période de précommande mais paie après n'a pas de réduction.

Si un Dojo ajoute plus tard une discipline supplémentaire pour un participant déjà inscrit, seule cette nouvelle position est facturée au tarif alors applicable. Les disciplines déjà inscrites conservent leur prix.

Le Dojo inscrivant voit les suppléments dans l'aperçu des coûts – comme une ligne distincte pour chaque position, pas seulement dans le total. Sur la page de tournoi public, le barème est affiché où est aussi le droit d'inscription.

Qu'est-ce que Stripe – et pourquoi en ai-je besoin ?

Tourna Event traite les paiements via Stripe, l'un des plus grands et plus sûrs prestataires de paiement au monde. Imagine Stripe comme une caisse numérique : le participant paie lors de l'inscription, l'argent arrive d'abord sur ton compte Stripe, puis est transféré automatiquement sur ton compte bancaire normal.

Pourquoi un service séparé ? Afin que l'argent te revienne directement et ne passe pas par Tourna Event. Tes données bancaires et de pièce d'identité restent exclusivement chez Stripe – une entreprise spécialisée dans les paiements sécurisés.

• Créer un compte Stripe est gratuit. Il n'y a que des frais par paiement (un petit pourcentage plus un montant fixe par transaction).
• Plus sur Stripe : stripe.com

Combien me coûte Tourna Event ?

Tourna Event est volontairement basé sur l'utilisation – tu ne paies que si de l'argent circule vraiment :

• Créer un tournoi, le configurer et générer le tirage au sort : gratuit.
• Les tournois débutant avant le 01/02/2027 sont entièrement gratuits. Jusque-là, aucun droit de plateforme n’est dû.
• À partir du 01/02/2027, Tourna Event retient 0,99 € par discipline inscrite (chaque discipline dans laquelle un compétiteur est inscrit compte séparément ; une équipe compte pour une position). Lors d’un paiement en ligne, le droit est déduit automatiquement – vous ne recevez pas de facture distincte.
• En plus s'ajoutent les frais de transaction de Stripe (voir ci-dessus).
• Si l'inscription est gratuite (droit d'inscription 0 €), aucun droit de plateforme ne s'ajoute.

Si l’argent contourne Stripe – virement, PayPal ou espèces à la caisse –, le droit ne peut pas être déduit. Il est alors facturé après coup. Ce qui est passé par Stripe est réglé et n’apparaît pas une seconde fois. Vous retrouvez ces justificatifs plus tard sous Réglages → Données de facturation (voir « Vos propres factures de Tourna Event »).

Étape 1 : Ouvrir les paramètres Stripe

Ouvre les Paramètres et bascule vers la zone Stripe. En haut, tu trouves un indicateur d'état : tant que rien n'est configuré, il affiche Non connecté.

Étape 2 : Prendre note des frais

Coche la case « J'ai pris connaissance des frais Stripe ... ». Ce n'est qu'après que tu peux connecter ton compte. Tu peux vérifier les frais actuels directement auprès de Stripe : Tarification Stripe.

Étape 3 : Connecter le compte

Clique sur Connecter. Une nouvelle fenêtre s'ouvre directement chez Stripe. Là, Stripe te guide à travers la configuration – cela ne prend que quelques minutes :

1. Créer un compte ou se connecter – avec ton adresse e-mail. Si tu as déjà un compte Stripe, connecte-toi simplement.
2. Informations vous concernant ou votre organisation – nom, adresse, date de naissance ; pour les associations/entreprises en plus les données de l'organisation.
3. Compte bancaire (IBAN) – Stripe versera tes revenus sur ce compte.
4. Confirmer l'identité – généralement via photo de ta pièce d'identité. C'est requis par la loi et te protège contre les abus.

Quand tu as terminé toutes les informations, tu reviens automatiquement à Tourna Event. L'état passe maintenant à Connecté (vert) – ton compte est prêt à recevoir.

Mode test ou mode direct ?

Dans la zone Stripe, tu peux basculer entre deux modes :

• Mode test – pour s'entraîner sans risque. Ici, aucun vrai argent ne circule ; tu peux parcourir complètement le processus d'inscription et de paiement avec un numéro de carte de test (par exemple 4242 4242 4242 4242 avec date future quelconque et numéro de sécurité quelconque).
• Direct – le vrai fonctionnement. Ici, les vrais paiements des vrais participants sont traités.

Choisir les méthodes de paiement

Sous Méthodes de paiement, tu définis comment tes participants peuvent payer – par exemple Carte, Virement SEPA, Klarna ou PayPal. Quelles méthodes sont réellement proposées dépend de ton pays et de tes paramètres Stripe.

Publishable Key (seulement en cas de besoin)

Le champ Publishable Key (commence par pk_test_ ou pk_live_) est une clé publique pour le paiement par carte. Normalement, tu ne dois rien modifier ici. Ne touche ce champ que si tu es expressément invité à le faire.

Ce que voient les participants

Lors de l'inscription, le droit d'inscription s'affiche, et les participants paient en ligne directement via les méthodes que tu as activées. Ce n'est qu'après le paiement réussi que l'inscription est contraignante.

Transfert sur ton compte bancaire

Les droits d'inscription collectés s'accumulent sur ton compte Stripe et sont transférés automatiquement sur ton compte bancaire déclaré (Stripe le fait selon un rythme fixe, souvent avec un délai initial). Dès qu'un transfert est en cours, tu reçois une notification.

Gérer le compte plus tard

Une fois que ton compte est connecté, le bouton Connecter devient Gérer. À travers lui, tu ouvres ton tableau de bord Stripe personnel (dashboard.stripe.com) – tu y vois tous les paiements, transferts et tu peux modifier tes données.

Remises pour dojos, fédérations et nations

Parfois, tout le monde ne doit pas payer la même chose : un dojo partenaire présent depuis des années, une nation venue de loin, une fédération avec laquelle tu as un accord. C'est à cela que servent les remises.

Tu les accordes dans l'onglet Starters (ou Nations pour les tournois internationaux) : choisis le dojo et clique sur Accorder une remise. Quatre types sont proposés :

La remise s'applique à toutes les inscriptions encore ouvertes de ce dojo. Les inscriptions déjà payées gardent leur prix — une facture ne change pas rétroactivement.

Une seule remise s'applique. Si un dojo est favorisé à la fois comme dojo et via sa nation, la plus spécifique l'emporte : dojo avant fédération avant nation. Les remises ne se cumulent jamais.

Tu peux appliquer la remise immédiatement ou la proposer par e-mail. Dans le cas d'une invitation, elle ne vaut qu'une fois acceptée par le dojo — jusque-là elle apparaît comme « invitée » dans l'aperçu et n'est pas déduite.

Le signe pourcentage à côté de la recherche ouvre l'aperçu des remises : tu y vois toutes les remises accordées, ce qu'elles représentent sur les inscriptions ouvertes, et tu peux les révoquer.

Autres moyens de paiement : virement, PayPal, espèces

Tous les dojos ne veulent pas — ou ne peuvent pas — payer en ligne par carte. Beaucoup de trésoreries de club font un virement, certaines paient en espèces à l'accueil. Pour cela, tu peux proposer des moyens de paiement hors Stripe.

Une fois débloquée, tu trouves dans les Réglages la rubrique Moyens de paiement. Tu y actives individuellement ce que tu veux proposer :

• Virement – le dojo reçoit une facture avec vos coordonnées bancaires. Vous saisissez pour cela le titulaire du compte et l’IBAN ; dans la zone SEPA, le BIC n’est pas nécessaire. L’IBAN est vérifié par sa clé de contrôle : une inversion de chiffres se voit aussitôt, et non après vingt virements perdus. Si vous organisez hors de la zone IBAN – États-Unis, Japon, Canada et la plupart des pays d’Asie et d’Afrique –, Tourna Event demande à la place un numéro de compte et un code banque/routing. C’est le pays de vos données de facturation qui décide de la forme applicable.
• PayPal — paiement directement sur ton compte PayPal. Il te faut l'identifiant client et le secret de ton application PayPal, rubrique « Apps & Credentials ». Attention à l'environnement : aucun argent réel ne circule en sandbox.
• Espèces — le dojo paie à l'accueil le jour de la compétition.

Si tu désactives un moyen, les données saisies restent — elles sont seulement verrouillées.

Sous Préfixe de facture, tu définis ce qui précède chaque numéro de facture de ce tournoi, par exemple KWM26.

Ce que voit le dojo : la fenêtre de paiement propose un choix dès qu'il y a plus d'une possibilité. Chaque option indique ce qui se passe ensuite — « payé immédiatement » n'est pas la même chose que « la facture arrive, les places restent réservées 14 jours ». S'il choisit le virement, une facture est créée aussitôt, et son numéro est en même temps le motif du virement.

Vos données de facturation

Sous Réglages → Données de facturation se trouvent les informations sous lesquelles vous apparaissez auprès des dojos : nom, adresse, pays, mention au registre, numéro fiscal, numéro de TVA, coordonnées bancaires, règle fiscale et délai de paiement.

Elles vous appartiennent à vous, pas à un tournoi particulier — saisies une fois, elles valent pour tous vos tournois. Seules les personnes qui organisent elles-mêmes des tournois voient cette section ; ces champs contiennent vos coordonnées bancaires.

Les champs bancaires affichés dépendent du pays : IBAN et BIC dans la zone IBAN, numéro de compte et code banque en dehors. En dehors, Tourna Event ne vérifie pas le format — le routing number américain comporte une clé de contrôle, le japonais non, l’indien suit un motif fixe. Une vérification partielle rejetterait des comptes valables.

Vos propres factures de Tourna Event

Si de l'argent a contourné Stripe – virement, PayPal ou espèces –, Tourna Event vous facture le droit de plateforme après coup (voir « Combien me coûte Tourna Event ? »). Ces justificatifs se trouvent au même endroit, Réglages → Données de facturation, sous vos données de base : numéro, statut, montant et Ouvrir le PDF.

Jusqu'ici, vous n'y accédiez que par le lien du courriel – qui supprimait le courriel perdait le justificatif. Comme pour le dojo, qui retrouve sa facture dans sa propre inscription, elle reste désormais disponible chez vous aussi.

Les brouillons n'y figurent pas ; vous ne voyez que ce qui est émis pour de bon. S'il n'y a pas encore de facture, la liste n'apparaît pas du tout.

Factures aux dojos

Dès qu'une inscription est payée, la facture est créée automatiquement — quel que soit le mode de paiement, Stripe compris. Elle part aussitôt par e-mail au dojo. Vous la trouvez sous Compétiteurs → Inscriptions via le bouton Facture ; la colonne des factures propose aussi Ouvrir la facture sur chaque ligne, sans passer par la vue d'ensemble.

En mode test, rien de tout cela — aucune facture n'est créée, aucun e-mail envoyé. Un tournoi d'essai avec 500 inscriptions consommerait sinon 500 numéros de facture, et cela ne se défait pas.

Les factures existent indépendamment du mode de paiement. Même si votre tournoi passe uniquement par Stripe, vous pouvez émettre des justificatifs – beaucoup de dojos en ont besoin pour leur comptabilité. Ce qui change, c’est ce qui figure dessus :

Un justificatif Stripe est aussitôt considéré comme payé et ne porte pas de délai de paiement – une demande adressée à quelqu’un qui a déjà payé figurerait sinon dans toutes les listes d’impayés.

Le bouton Créer des factures les établit pour plusieurs inscriptions à la fois. Pour le virement, PayPal et les espèces, ce sont des brouillons : l’envoi est une seconde étape explicite, et c’est seulement alors qu’un numéro est attribué. Un échec n’interrompt jamais la série ; à la fin, vous voyez combien n’ont pas abouti.

La liste distingue deux états :

• Brouillon — pas encore de numéro, invisible pour le dojo. Tu peux l'envoyer.
• Envoyée ou payée — porte un numéro et s'ouvre en PDF.

Avant de pouvoir envoyer une facture avec un montant, il vous faut en plus un numéro fiscal ou un numéro de TVA. Le § 14 de la loi allemande sur la TVA l’exige ; sans lui, le dojo ne peut pas comptabiliser le justificatif. Le nom et l’adresse sont déjà là à ce stade – Tourna Event les demande avant même l’ouverture des inscriptions.

C'est là aussi que tu choisis le régime fiscal. Le préréglage est « association à but non lucratif », car c'est le cas courant : les droits d'engagement d'un club sportif à but non lucratif sont exonérés selon le § 4 n° 22b UStG. Si cela ne convient pas, change-le.

La facture part au dojo en PDF par e-mail, dans sa langue. Pour un virement, les coordonnées bancaires et le motif figurent aussi dans le corps du message — qui lit sur son téléphone n'ouvre pas une pièce jointe pour recopier un IBAN.

Imprimer les factures pour un envoi postal

Tous les dojos ne lisent pas leurs e-mails. Imprimer toutes les factures, sous Compétiteurs → Inscriptions, vous donne l'ensemble des factures émises dans un seul fichier PDF — une impression au lieu de vingt-deux.

La pile est triée par numéro de facture, dans le même ordre que votre comptabilité. Chaque facture commence sur une nouvelle page ; deux dojos ne partagent jamais une feuille.

Les brouillons n'y sont pas — ils n'ont pas encore de numéro et n'engagent à rien. Le chiffre sur le bouton indique donc combien de factures se retrouvent réellement dans le fichier.

Une facture reste telle qu'elle a été envoyée. Le PDF est produit une seule fois à l'émission puis conservé ; tout téléchargement ultérieur renvoie exactement ce fichier. C'est plus important qu'il n'y paraît : si la mise en page ou un texte fiscal change plus tard, une facture reproduite différerait de celle reçue par le dojo — les deux plausibles, et personne ne verrait la différence. C'est aussi pourquoi votre téléchargement vous donne la version dans la langue du dojo, pas la vôtre. Il n'existe qu'une seule facture : celle qui a été envoyée.

Relancer les adresses de facturation manquantes

Désormais chaque dojo saisit son adresse de facturation avant de s’inscrire. Les dojos inscrits auparavant n’en ont pas — aucune facture valable ne peut leur être établie, et cela n’apparaît qu’au moment de facturer.

Le bouton Demander l’adresse apparaît alors sous Inscriptions. Il montre d’abord qui est concerné et ce qui manque à chacun ; rien ne part avant. Chaque dojo concerné reçoit un e-mail dans sa langue expliquant pourquoi, avec un lien direct vers sa propre inscription.

Quelques subtilités utiles :

• Ce sont des personnes qui reçoivent le message, mais c’est le dojo qui est contrôlé. Si deux personnes se sont inscrites avec le même dojo, toutes deux reçoivent un e-mail — impossible de prévoir qui s’en occupera, et une seule adresse suffit pour les deux.
• Qui s’est inscrit avec deux dojos reçoit un e-mail nommant les deux.
• Après une relance, il y a trois jours de pause. La liste indique la date de la dernière relance et leur nombre — vous voyez ainsi qui ne réagit obstinément pas.
• Le bouton n’apparaît que s’il y a réellement quelqu’un à relancer.

Confirmer une entrée d'argent

Pour un virement, tu vois l'argent sur ton relevé — Tourna Event n'en sait rien. C'est toi qui le confirmes.

Dans l'onglet Starters → Inscriptions, tu cherches le numéro de facture (il figure dans le motif) et tu cliques sur Marquer comme payé dans la ligne. Un champ de référence est prévu ; pour des espèces à l'accueil, il peut rester vide.

Les filtres en haut restreignent la liste à un moyen de paiement — par exemple les seuls virements.

Retirer un engagement isolé

Un starter se retire, une discipline a été engagée par erreur, quelqu'un est blessé : dans l'onglet Starters, la ligne propose l'action Annuler l'engagement.

Seul le propriétaire du tournoi voit cette action. Une annulation déplace de l'argent et modifie la base du droit de plateforme – un admin du tournoi trouve donc la ligne sans ce bouton.

Annulé n'est pas la même chose qu'absent — et la différence coûte de l'argent :

La fenêtre présente les deux côte à côte avant que tu ne remplisses quoi que ce soit. Qui n'est simplement pas venu est déclaré absent, pas annulé.

Tu indiques un motif — blessure, erreur d'engagement, retrait ou autre. C'est obligatoire, car c'est l'analyse qui te dira plus tard pourquoi les dojos se retirent. Et tu décides si le montant est remboursé ou reste à l'organisateur. Pour un engagement non payé, la question ne se pose pas.

Si une facture est déjà partie pour cette inscription, une facture rectificative est créée automatiquement. La facture d'origine reste inchangée — elle est chez le dojo, et deux versions du même document seraient pires qu'un avoir à côté.

Traiter les remboursements

Les engagements annulés avec remboursement arrivent dans le panneau des remboursements de l'onglet Inscriptions. Un clic sur Lancer le traitement les traite.

Deux mondes, un seul fonctionne tout seul :

• Les paiements Stripe sont remboursés automatiquement.
• Virement, PayPal et espèces ne peuvent pas être remboursés par Tourna Event — cet argent n'est jamais passé par la plateforme. Ces cas apparaissent comme « à rembourser toi-même ». Tu fais le virement et tu le marques ensuite comme fait.

Les remboursements en échec s'accumulent avec leur motif dans la ligne et se réessaient un par un ou tous ensemble. Un échec n'arrête jamais le traitement. Via CSV, tu télécharges toute la liste pour la comptabilité.

Créer une facture rectificative à la main

Tout avoir ne découle pas d'une annulation : un montant facturé trop haut, une remise accordée après coup. Dans la fenêtre des factures, chaque facture envoyée porte l'action Rectifier.

Tu saisis le montant de l'avoir et un motif — le motif figure comme ligne sur le document et doit rester compréhensible dans un an. Au-delà du montant de la facture, ce n'est pas possible.

Annuler tout le tournoi

Si le tournoi n'a pas lieu, tu trouves dans l'Aperçu, parmi les dernières actions, Annuler le tournoi. Avant de confirmer, tu vois l'ampleur : combien d'engagements seront annulés, combien de dojos seront prévenus, combien d'argent repart — et quelle part tu devras virer toi-même.

Pour confirmer, tu saisis le nom du tournoi. Ensuite :

1. Les inscriptions sont immédiatement fermées.
2. Tous les engagements sont annulés.
3. Chaque dojo reçoit un e-mail dans sa langue — indiquant ce qu'il advient des droits déjà réglés.
4. Les remboursements sont prêts dans le panneau des remboursements.

Avant de passer en direct, tu peux tester ton tournoi gratuitement et sans risque. En mode simulation, le système génère des participants de test (pas de vraies inscriptions), et tu peux tester le tirage au sort et l'arbitrage. Un tournoi en mode test affiche le badge « Mode test ».

Comment démarrer : Ouvre le dialogue « Publier le tournoi ». Tu y trouves la carte Mode simulation avec le bouton « Démarrer la simulation » (disponible dès que tu as créé au moins une discipline).

Ce que tu peux tester :

• Générer des données de test – remplit pour chaque type de discipline (Kata Individuel/Équipe, Kumite Individuel/Équipe) une discipline avec des participants fictifs.
• Tirage au sort et arbitrage – complètement jouable pour ces disciplines actives.
• Paiement – jusqu'à 3 inscriptions de test via Stripe en mode test.

Ce qui est verrouillé en mode test : la publication réelle, la libération publique de l'inscription, la publication du tirage au sort et l'export de liste non protégé. Tu peux quand même créer et afficher le tirage au sort en interne – seulement, il n'est pas visible pour les visiteurs.

Quand tu as fini tes tests, tu as deux options dans la même carte :

• Terminer la simulation – désactive le mode test. Toutes les données de test sont supprimées ; tu peux tester à nouveau plus tard.
• Passer en direct – bascule le tournoi définitivement en exploitation réelle. Toutes les données de test sont supprimées, et le mode simulation ne peut plus être réactivé après. Le prérequis est un compte Stripe complètement configuré en mode direct.

1. Ferme d'abord l'inscription – soit la date limite arrive à terme, soit tu choisis Fermer l'inscription. Tant qu'elle est ouverte, on ne peut pas tirer au sort ; sinon l'arbre serait déjà obsolète avant le premier combat.
2. Ouvre la zone Tirage au sort/Arbres et génère le tirage au sort – la plateforme répartit automatiquement les participants dans les arbres des combats (avec beaucoup de participants aussi sur plusieurs Tatami/surfaces de combat).
3. Vérifie le résultat. Si tout va bien, tu cliques sur Publier le tirage au sort.

Ce n'est qu'après la publication que les participants et spectateurs voient les appariements.

Quand y a-t-il répartition ? C'est toi qui décides : dans Paramètres → Capacité par surface de combat, tu définis combien de compétiteurs peuvent au maximum se dérouler sur une surface. Si une discipline dépasse ce nombre, le tirage la répartit automatiquement sur plusieurs surfaces. La valeur sert de valeur par défaut aux nouvelles disciplines ; chaque discipline peut s'en écarter. Une valeur faible = plus de surfaces et des tours préliminaires plus courts, une valeur élevée = moins de surfaces et des tableaux plus longs.

Plusieurs surfaces de combat, finale et repêchage : dans les très grandes catégories, les préliminaires se font séparés par Tatami ; les vainqueurs s'affrontent ensuite dans une finale commune. Selon le règlement, il y a en plus un combat pour la 3e place respectivement un repêchage (Repechage) avec deux médailles de bronze. Sous DJKB, les perdants des finales Tatami reçoivent automatiquement la 3e place. Tu n'as pas à t'occuper de ces nuances – le tirage au sort les construit de manière appropriée au règlement choisi.

Têtes de série : séparer les favoris

Si les deux compétiteurs les plus forts d'une catégorie s'affrontent dès le premier tour, la catégorie est jouée avant même d'avoir vraiment commencé. Les têtes de série (WKF Kumite art. 3.3) existent précisément contre cela.

Vous les trouvez dans l'espace participants : sélectionnez la discipline, puis le bouton « Têtes de série ». Vous y cochez jusqu'à quatre compétiteurs – et dans l'ordre où vous les cliquez : le premier clic est tête de série 1, le deuxième tête de série 2, et ainsi de suite. Cet ordre n'est pas une formalité, c'est l'information elle-même.

Lors du tirage, la plateforme les répartit ainsi :

• La tête de série 1 va en haut de l'arbre, la tête de série 2 tout en bas – donc dans l'autre moitié.
• Les têtes de série 3 et 4 se retrouvent dans les deux quarts centraux.

Ainsi, les têtes de série 1 et 2 ne peuvent se rencontrer qu'en finale au plus tôt, et les quatre en demi-finale au plus tôt. Les autres compétiteurs sont répartis aléatoirement comme d'habitude, toujours en tenant compte de l'appartenance au club.

Trois choses à savoir :

• Les têtes de série ne prennent effet qu'au tirage suivant. C'est une consigne, pas une modification d'un arbre existant. Si vous les modifiez après le tirage, l'indication « Tirage au sort obsolète » apparaît – elles ne s'appliquent réellement qu'une fois le tirage refait.
• Elles ne valent qu'avec une seule surface de combat. Si la discipline est répartie sur plusieurs tatamis (voir « Quand une discipline est-elle répartie ? »), les tours préliminaires se déroulent séparément et les têtes de série restent hors jeu.
• Il leur faut un arbre. Le kata noté aux points n'en a pas : il n'y a donc rien à désigner.

Les têtes de série entre-temps désengagées sont ignorées sans bruit lors du tirage – les autres montent à leurs positions.

Peuvent désigner les têtes de série : propriétaires, administrateurs du tournoi et co-organisateurs – le même niveau que le tirage lui-même.

Modifications après la publication

Deux choses t'évitent des soucis ici :

• Les disciplines arbitrées sont protégées. Dès qu'une discipline a son premier arbitrage, son tirage au sort ne peut pas être accidentellement écrasé – même « Créer à nouveau le tirage au sort » la laisse intacte et te signale combien de disciplines sont sautées pour cette raison. Les résultats en cours ou terminés ne se perdent jamais. Avant le premier arbitrage, tout reste modifiable (aussi nouvel inscriptions et absences). Si tu dois vraiment re-tirer une discipline déjà arbitrée, c'est seulement avec une double confirmation – les résultats antérieurs sont supprimés.
• Notifier les Dojos ciblés. Si quelque chose change sur un tirage au sort déjà publié, tu peux via le bouton « Notifier les Dojos » (dans l'indication « Tirage au sort obsolète ») informer les Dojos inscrits par Push – sans avoir besoin de re-tirer.

Déplacer des compétiteurs dans l'arbre

Il arrive que le tirage soit erroné sur des détails : deux compétiteurs sont manifestement mal placés, ou quelqu'un doit occuper un bye précis. Nul besoin de refaire tout le tirage de la discipline — cela bouleverserait tout ce qui a déjà été imprimé et affiché.

L'onglet Tirage propose pour cela l'action Déplacer un compétiteur :

1. Choisissez la discipline.
2. Cliquez sur le compétiteur à déplacer.
3. Cliquez sur sa destination. Si elle est occupée, les deux sont échangés ; si elle est libre, le compétiteur y est placé. Vous n'avez pas à faire vous-même la distinction.
4. Confirmez — les deux noms vous sont réaffichés en clair.

La structure de l'arbre reste intacte : aucun tour n'est ajouté, aucun combat ne disparaît. Le déplacement se fait toujours à l'intérieur d'une même aire.

Chaque intervention est enregistrée, et la discipline apparaît ensuite dans l'avis Livret du tournoi modifié — vous ne réimprimez donc que ces pages. Le déplacement est réservé aux propriétaires, administrateurs du tournoi et co-organisateurs.

Affichage public de l'arbre des combats et livre de tournoi

Après la publication du tirage au sort, les arbres des combats sont consultables sans inscription – parfait pour les partager ou les afficher. Via la zone Livre de tournoi/Impression, tu exportes tous les arbres groupés comme PDF (Livre de tournoi) à la marque du tournoi. Tu adaptes l'apparence des arbres des combats dans les Paramètres → Design.

Toute personne signalée absente apparaît dans le livret du tournoi barrée, avec la mention « forfait » – ainsi la feuille imprimée reste juste à la table de marque, même en cas de défection de dernière minute.

Liste de présence par tapis

Avant le premier combat d'une discipline, la table de marque appelle les participants et vérifie qui est présent. Pour cela, le livret du tournoi comporte, avant les arbres des combats de chaque discipline, une liste de présence à cocher – pour les disciplines réparties, une liste distincte par tapis avec exactement les participants de cette surface.

La liste est une feuille au format portrait à quatre colonnes : case à cocher, numéro de départ, nom et Dojo (pour les tournois internationaux, la nation y figure). Le tri se fait par numéro de départ, pas par ordre de tirage – les numéros sont appelés à la table. L'en-tête de page indique de quel tapis il s'agit et combien de participants sont attendus.

Toute personne déjà signalée absente au préalable apparaît barrée à la position de son numéro dans la liste – sans case à cocher, avec la mention « forfait ». Tu parcours ainsi les numéros dans l'ordre en les appelant, et vois quand même que personne n'a été oublié. L'en-tête indique les deux chiffres, par exemple « 24 participants · 6 signalés absents ». Les listes longues se répartissent sur plusieurs feuilles, chacune avec son propre en-tête.

Version définitive et réimpression des seules modifications

En règle générale, vous emportez le livret complet chez l'imprimeur. Ensuite, il y a presque toujours du changement : une inscription tardive, un désistement, un tirage corrigé, un forfait le jour du tournoi. Pour vous éviter de tout réimprimer, la plateforme retient quelle version vous avez imprimée.

1. Après l'impression, la plateforme demande : « Marquer le livret comme définitif ? » Confirmez dès que vous avez l'impression en main. Avec « Plus tard », rien n'est enregistré – la question revient à la prochaine impression.
2. Si quelque chose change ensuite, le tableau de bord du tournoi affiche aussitôt l'avis « Livret du tournoi modifié » avec les disciplines concernées.
3. Cliquez sur « Imprimer les modifications » – vous choisissez entre « Modifications seules » et « Livret complet ». L'impression des modifications ne contient que les pages des disciplines concernées, avec une page de garde indiquant quelles feuilles remplacer dans le classeur et lesquelles retirer (si une discipline a été supprimée). Si une discipline a été fusionnée plutôt que supprimée, la page de garde le précise – avec la catégorie dans laquelle ses compétiteurs concourent désormais. Sous chaque discipline figure en outre l'endroit où vont les feuilles : aire de compétition et horaire prévu, séparément pour le tour préliminaire et la finale – par exemple : Tour préliminaire à partir de 16:04 sur Pool A, Pool D · Finale vers 17:51 sur Pool A. Celui qui récupère la pile à l'imprimante voit aussitôt à quelle table l'apporter. Si aucun horaire n'est saisi, l'indication disparaît.
4. La plateforme redemande ensuite si les pages réimprimées constituent la nouvelle version définitive. Si vous confirmez, ces disciplines précises ne réapparaîtront plus.

Quand les finalistes sont connus

Si une discipline se déroule sur plusieurs aires de compétition, les vainqueurs se retrouvent ensuite dans la finale commune à toutes les aires. Avec le kata hybride (tours préliminaires aux drapeaux, puis finale aux points), c'est le même schéma sur une autre feuille. Dans les deux cas, la feuille de finale ne peut porter aucun nom à la première impression – ils ne naissent que des tours préliminaires. Elle part donc vide à l'imprimerie.

Dès que les préliminaires sont terminés et que les finalistes sont entièrement connus, trois choses se produisent :

1. Vous êtes averti immédiatement – par notification push sur le téléphone, dans la cloche en haut et, si le tableau de bord du tournoi est ouvert, par un message directement à l'écran. Vous l'apprenez donc même en étant au bord de l'aire.
2. La discipline apparaît dans l'avis « Livre du tournoi modifié » – comme toute autre modification.
3. La réimpression porte les noms. La feuille de finale affiche désormais les vrais finalistes avec numéro de départ et dojo au lieu de « Vainqueur Tatami 1 ». Avec deux surfaces de combat, le match pour la 3ᵉ place se remplit également : il porte les deux perdants des finales de surface.

Vous n'échangez donc que cette seule feuille dans le classeur au lieu de recopier les noms à la main.

Marquer la version définitive et imprimer les modifications est réservé aux propriétaires, administrateurs du tournoi et co-organisateurs – le même niveau que l'impression elle-même.

Liste des finalistes pour la table de compétition

L'impression des modifications fournit les feuilles d'une catégorie, classées pour le classeur. Celui qui, à la table, veut savoir qui doit se présenter ensuite au bloc de finales – toutes catégories confondues – devrait pour cela étaler plusieurs réimpressions côte à côte.

Pour cela, l'onglet Brackets propose le bouton Imprimer la liste des finalistes : une seule feuille avec tous les finalistes du tournoi, groupés par catégorie, avec numéro de départ, nom, dojo et une case à cocher – présentée comme les listes de présence des tours préliminaires.

Ne figurent que les catégories dont les finalistes sont entièrement connus ; avec deux surfaces, les deux combattants pour la 3ᵉ place en font partie. Si aucune liste complète n'existe encore, la plateforme le dit au lieu d'imprimer une feuille vide. Les forfaits apparaissent barrés.

Toute personne ayant accès à la notation peut l'imprimer, y compris la table de compétition (scorer) – pas seulement la direction. Elle ne montre rien qui ne soit déjà visible dans la vue des tableaux.

Dans l'onglet Planning, tu planifies le déroulement du jour du tournoi : quelle discipline se déroule quand et sur quelle surface de combat (Tatami) ? Complété par des remises de prix, pauses et blocs libres comme l'accueil.

Créer le planning automatiquement

1. Ouvre l'onglet Planning et clique sur Créer le planning automatiquement.
2. La plateforme répartit toutes les disciplines à partir de tes horaires de démarrage, du nombre de surfaces de combat et des nombres de participants dans la journée – triée par groupe d'âge et groupée : d'abord les préliminaires, puis la finale, puis la remise des prix par groupe.
3. La durée estimée de chaque bloc dépend du nombre de participants et des temps moyens appris – plus tu organises de tournois, plus les estimations deviennent précises.

Le plan automatique est sans conflits : un participant qui combat dans plusieurs disciplines (jusqu'à quatre) n'est jamais prévu sur deux surfaces à la même heure.

La stratégie « Finales à la fin (tours préliminaires d'abord) » repousse toutes les finales et remises des prix après le dernier tour préliminaire de la journée. C'est le déroulement que beaucoup d'organisateurs veulent pour l'après-midi : tout combattre d'abord, puis le bloc de finales d'un seul tenant. Avec les autres stratégies, les finales comblent au contraire les trous entre les tours préliminaires – le planning est alors plus imbriqué.

Tournois sur plusieurs jours : quelle discipline quel jour ?

Si ton tournoi s'étend sur plusieurs jours, c'est toi qui décides de ce qui se déroule le samedi et le dimanche, pas l'ordre de calcul. Sinon, le jour où une catégorie d'âge combat n'est fixé qu'après la génération – et peut-être autrement au tour suivant. Les familles organisent leur voyage en fonction.

1. Ouvre Gérer les disciplines. Sur un tournoi de plusieurs jours, le sélecteur Liste | Jours apparaît en haut à droite.
2. Dans la vue Jours, il y a une colonne par jour de tournoi, précédée de la colonne Automatique. Chaque en-tête indique la date, le nombre de disciplines et la somme des compétiteurs – tu vois ainsi d'un coup d'œil si un jour est surchargé.
3. Fais glisser une discipline dans la colonne du jour voulu. La ramener dans Automatique signifie : la plateforme la répartit de nouveau elle-même.
4. Plusieurs à la fois : coche les disciplines et attribue toute la sélection à un jour via la barre du haut. Avec les filtres (Kata, Kumite, individuel, équipe), cela devient un seul geste – filtrer, tout sélectionner, glisser une fois.

Cela marche aussi sans glisser : l'icône calendrier de chaque carte ouvre un menu avec les jours du tournoi. Dans le formulaire de la discipline, il y a la tuile Jour du tournoi.

Lors de la génération, le planning s'y tient : une discipline attribuée ne commence pas avant le matin de son jour, et tour préliminaire, repêchage, finale et remise des prix restent groupés – une remise des prix le lendemain ne serait pas un planning mais une erreur. Les disciplines non attribuées continuent de combler les trous.

Adapter à la main

• Déplacer : Déplace un bloc par glisser-déposer vers une autre heure ou surface. Tu peux le poser entre deux blocs existants : tout ce qui suit sur la même surface recule automatiquement de la même durée – les pauses prévues et les temps de transition entre les blocs sont conservés. À l'endroit libéré, aucun trou ne subsiste : les blocs suivants avancent. Dans une journée sans temps mort, cela signifie qu'un déplacement de quelques minutes échange le bloc avec son voisin – il n'y a tout simplement pas de place pour « un peu plus tard ». Un bloc déjà en cours ou terminé n'est jamais déplacé automatiquement ; tu peux malgré tout déposer quelque chose n'importe où.
• + Entrée : Ajoute manuellement une discipline/Pool (avec recherche par nom ou ID), une remise des prix, une pause ou un bloc libre.
• Placer la finale : le bouton Surfaces se trouve sur chaque bloc de finale. Tu y vois d'abord combien de finales partielles contient ce bloc et lesquelles – ce n'est qu'alors que le choix du nombre de surfaces devient une décision consciente. Globale signifie : toutes les finales partielles l'une après l'autre sur une surface que tu choisis toi-même. Répartir sur les surfaces les place en parallèle sur plusieurs aires de combat – le bloc de finales en devient plus court. Si un bloc ne contient qu'une seule finale partielle, il n'y a rien à répartir ; la plateforme ne propose alors que le changement de surface.
• Les modifications ne sont prises en compte qu'avec Enregistrer.

Si la plateforme trouve un chevauchement lors de l'enregistrement ou de la génération (le même participant prévu deux fois en même temps), un avertissement s'affiche en haut et les blocs concernés sont marqués en jaune. Déplace-les temporellement ou sur une autre surface.

Deux vues sont disponibles : la chronologie des pools (colonnes par surface) et l'agenda (liste chronologique). Via Imprimer / PDF, tu crées un affichage pour le jour du tournoi.

La planification des arbitres (besoin, personnel, goulots) ne se trouve pas ici, mais dans l'onglet propre Arbitres directement à côté du planning – voir chapitre suivant.

Publier : « Quand arrive mon tour ? »

Une fois le plan établi, active en haut Publié. Sur la page du tournoi public, le bouton Planning apparaît alors, qui ouvre l'affichage dans un nouvel onglet.

Les participants et entraîneurs y cherchent simplement leur numéro de départ ou leur Dojo – et voient immédiatement « Tes passages » : quelle discipline quand et sur quelle surface, avec une marque « Suivant ».

Celui qui est connecté et s'est inscrit avec son Dojo au tournoi trouve en haut deux onglets supplémentaires : Vue d'ensemble (la chronologie complète avec recherche) et Mon planning. L'onglet Mon planning liste sans recherche tous tes propres passages du Dojo chronologiquement – avec la marque « Suivant » et l'indication qu'une notification par Push et dans le chat du tournoi arrive 30 minutes avant chaque passage. Il n'apparaît que s'il y a une inscription propre avec un planning publié.

Si le tournoi prend du retard, les horaires se mettent à jour. Le jour du tournoi (et en mode simulation), toutes les vues du planning – planning public, agenda, chronologie des pools, arbitrage en direct et ticker en direct – intègrent l'état actuel : une discipline qui dépasse son heure de fin prévue affiche « en retard » avec les minutes de retard ; les blocs non encore lancés reçoivent une heure de démarrage prévisionnelle (« prévu 10:00 → prév. 10:52 »). Ainsi, tout le monde voit l'heure réaliste au lieu d'un planning dépassé depuis longtemps. Avant le jour du tournoi, tout reste aux horaires prévus.

Dans l'onglet Arbitres, tu planifies les officiels pour le jour du tournoi. Il a deux vues : Besoin (combien d'arbitres tu as besoin à quel moment) et Personnel (qui vient, quand et à quel pool).

Personnel : ajouter et inviter des arbitres

Généralement, tu ne sais d'abord que combien viennent – les noms suivront plus tard :

1. Ajoute tes arbitres forfaitairement : saisis un nombre et par exemple clique sur « Ajouter 20 arbitres ». Des espaces réservés sont créés (« Arbitre 1 » à « Arbitre 20 »).
2. Quand les noms sont fixés, tu renommes les entrées individuellement – directement dans la liste. C'est possible tant que l'invitation reste ouverte. Si l'arbitre accepte, le nom est verrouillé et vient automatiquement de son profil.
3. Via le symbole d'enveloppe, tu invites un arbitre par e-mail, éventuellement avec un message personnel. Après acceptation, son nom enregistré s'affiche automatiquement. Tu peux toujours retirer une invitation ouverte.
4. Les entrées non nécessaires tu les supprimes via le symbole de corbeille.

Les invitations refusées ressortent en rouge – tu sais immédiatement que tu dois prévoir un remplaçant.

Arrivée et départ

Par défaut, chaque arbitre est considéré comme présent toute la journée (case Journée complète). S'il n'est là qu'une partie du temps, tu la décoche et saisis heure d'arrivée et de départ – avec date pour les tournois multi-jours, sinon juste l'heure.

Un arbitre invité peut modifier ses propres horaires – et seulement ceux-ci. Ton planning reste ainsi à jour sans que tu doives téléphoner partout.

Pools et arbitre en chef

Tu peux assigner chaque arbitre à une surface de combat (Pool) – manuellement via la liste de sélection ou d'un clic sur Répartir automatiquement. L'affectation est une aide à la planification, pas une obligation : l'important est qu'il y ait assez d'arbitres à chaque moment, pas qui se tient à quelle surface. Le jour du tournoi, l'équipe du pupitre (scorer) peut donc aussi modifier l'affectation aux pools.

La case Arbitre en chef est une qualification (« cette personne peut être arbitre en chef »), pas un poste fixe. Il faut et doit y avoir plusieurs qualifiés par pool : la fonction tourne entre les disciplines parmi les arbitres qualifiés du pool – jamais pendant une discipline en cours. Si un pool n'a pas ou qu'un seul qualifié, la liste le marque, car aucune rotation n'est possible. Au tableau des arbitrages, l'arbitre en chef en exercice s'affiche avec un nom et une marque d'arbitre en chef.

Licences

Les licences d'arbitre sont décisives pour les tournois internationaux. L'application connaît deux règlements et les tient délibérément séparés — rien n'est converti :

• DJKB/JKA a une échelle qui détermine la fonction sur le tatami : D juge de coin, C arbitre principal, B chef de tatami, A international (plus la classe JKA International).
• La WKF attribue plusieurs licences en parallèle, séparées en kata et kumite : Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Tu les saisis par ligne dans la colonne Licence — tant que l'invitation est encore ouverte. Dès que l'arbitre a accepté, les licences proviennent de son profil, comme le nom ; la colonne n'est alors plus modifiable. Les collègues voient le niveau dans la liste ; le numéro de licence et la date de validité ne sont visibles que par l'organisation et l'arbitre lui-même.

Les licences expirées sont signalées et ne comptent plus pour les avertissements. Elles ne bloquent rien — le jour du tournoi, c'est toi qui décides, pas le logiciel.

Ce que l'application fait des licences :

• Proposition de chef de tatami. Si la licence couvre cette fonction (DJKB B ou plus, WKF Tatami Manager), l'aptitude est cochée dès la création et justifiée dans la liste. Sans couverture, il n'y a qu'une remarque.
• Répartition automatique : les licences les plus fortes sont réparties à tour de rôle sur des aires différentes au lieu de s'accumuler sur une seule. L'heure d'arrivée reste le critère principal : qui arrive à 14 h ne couvre pas l'aire de 9 h, même avec une licence A.
• Licence minimale par tournoi. Dans les paramètres, Licence minimale des arbitres définit le minimum requis. L'exigence est remplie dès une des licences sélectionnées — la WKF demande littéralement « Kumite Judge B and/or Kata Judge B ». Une sélection vide signifie aucune exigence. La répartition automatique place alors d'abord un arbitre qualifié sur chaque aire, et le contrôle de publication signale là où cela ne suffit pas.

Tous les contrôles de licence sont des avertissements, pas des blocages — et ils restent totalement silencieux tant qu'il n'y a rien à contrôler.

Besoin : mes arbitres suffisent-ils ?

Le planning demande à chaque moment un certain nombre d'arbitres simultanément – plusieurs surfaces ont des disciplines en parallèle. La vue Besoin montre les deux dans une courbe : le besoin du planning et la présence des heures d'arrivée et de départ. Où le besoin dépasse la présence, c'est un goulot – il est mis en avant et énuméré avec fenêtre temporelle exacte, par exemple « 10:20–11:05 – 4 arbitres manquent ».

Dans la même vue, tu définis aussi le nombre cible et minimum par discipline – ou tu reprends le standard du tournoi. Pour le Kata, le nombre cible est aussi la taille du panel : elle détermine le nombre de drapeaux, les colonnes d'arbitrage et la valeur à rejeter (combien de notes les plus hautes et les plus basses sont rejetées). C'est pourquoi seul 5 ou 7 est possible. Pour le Kumite, le nombre est une pure aide à la planification sans incidence sur l'arbitrage.

Ce qu'un arbitre invité voit

Quand quelqu'un accepte ton invitation, il obtient au tableau de bord sa propre vue simple du tournoi : les onglets Vue d'ensemble, Arbres, Planning, Arbitres et Résultats. Dans l'onglet Arbitres, il voit la liste complète avec les horaires et pools de tous ses collègues – modifier seulement il peut ses propres horaires d'arrivée et de départ. Tout le reste est lecture seule pour lui. Il ne voit pas les données des participants, pas les inscriptions et pas les paiements, et il ne peut pas arbitrer.

Les arbitres sont automatiquement notifiés par Push quand le planning ou leur affectation aux pools change – et la veille du tournoi, un message leur rappelle début et pool (voir chapitre « Rester au courant des notifications »).

Le jour du tournoi, tu arbitres les combats directement dans l'app – de préférence sur un smartphone ou tablette à la surface de combat.

1. Choisis ton tournoi actif et ouvre l'arbitrage mobile.
2. Tu vois toutes les disciplines avec leur statut (par exemple pas encore tiré au sort, en cours, partiellement terminé, terminé).
3. Choisis une discipline, commence le prochain combat et saisis l'arbitrage :
   • Kumite : points pour les deux combattants, pénalités, fin de combat. Les règles sont enregistrées selon le règlement.
   • Kata : décision des drapeaux, arbitrage des points ou – sous règlement WKF – majorité des voix des arbitres. À la décision par voix, tu saisis pour chaque côté quelle Kata a été exécutée (AKA et AO séparées, car sous WKF chaque participant choisit sa propre Kata). L'indication est volontaire ; si elle contrevient aux règles de séries de la WKF – même Kata deux fois de suite, plus souvent que deux fois au total ou plus de cinq différentes par compétition (U14 quatre) – un avertissement s'affiche. L'arbitrage et la fin peuvent quand même s'enregistrer. Uniquement dans la décision par voix, le temps écoulé depuis le début du passage défile au-dessus de l'arbitrage et avertit à partir de 5:00 (limite de temps d'un passage, Bunkai inclus pour les équipes) ; la disqualification, c'est toi qui la poses en attribuant la note 0,0. Avec la décision par drapeaux et l'arbitrage des points, il n'y a pas d'horloge – rien n'y défile, ni vers le haut ni vers le bas. Une véritable horloge de combat avec départ, pause et gong n'existe de toute façon qu'en Kumite.
   • Team Kumite : la confrontation se déroule comme une série de combats individuels (Bouts) entre les équipes ; chaque bout est arbitré individuellement. S'il est à égalité à la fin, un combat de barrage décide.
4. Avec Rafraîchir, tu retrouves toujours l'état le plus récent, au cas où l'arbitrage se ferait en parallèle sur une autre surface.

Chaque combat terminé fait avancer automatiquement l'arbre des combats.

Le temps de combat : barre d'espace et gong

En kumite, le chronomètre tourne sur le serveur – toutes les vues affichent la même heure, y compris l'écran dans la salle.

• Barre d'espace = départ et pause. Au « Yame », tu dois arrêter en une fraction de seconde ; la barre d'espace est la poignée qu'a tout chronomètre. Elle n'agit que là où tu notes – dans les champs de saisie, sur les boutons et lorsqu'une fenêtre est ouverte, elle reste une espace normale. Le bouton départ/pause porte l'indication Espace.
• Le gong retentit tout seul, selon le règlement : le signal d'avertissement arrive à 0:15 restantes en WKF/DKV (« Atoshi Baraku »), à 0:30 en DJKB/JKA (« Ato-shibaraku »). À la fin du temps de combat suit le signal final – en DJKB deux fois et audiblement différent, comme l'exige le règlement. Chaque signal ne retentit qu'une fois par période ; mettre en pause puis reprendre ne déclenche pas un second avertissement. Après une remise à zéro et en prolongation, ils repartent de zéro. Si le temps de combat est plus court que le seuil d'avertissement, le signal d'avertissement est omis.
• Le gong ne change rien à la notation. Il ne termine aucun combat et ne désigne aucun vainqueur – cela reste au juge-arbitre.
• Son activé ou coupé : le bouton haut-parleur à côté du chronomètre commande le gong de ta surface de combat – couper la surface 1 laisse la surface 2 intacte. De plus, chaque appareil peut rester muet pour lui-même ; utile quand ta tablette et l'écran de la salle sont côte à côte et sonnent en double.
• Le bouton affiche « Activer le son » ? Alors le navigateur attend encore ta permission. Un clic suffit et le son arrive au signal suivant. Les navigateurs ne libèrent l'audio qu'après un clic – une touche ne leur suffit pas toujours, en particulier dans Safari.

Prolongation (Saishiai) : en cas d'égalité à la fin du temps

Sous DJKB/JKA, si les scores sont à égalité à la fin du temps et qu'aucun vainqueur n'est encore désigné, le bouton Prolongation (Saishiai) apparaît sous la notation.

• Un nouveau combat commence. Les points repartent à 0:0 et les avertissements du temps réglementaire ne sont pas repris – c'est ce que prescrit le règlement (WKO B 4.3). Le score du temps réglementaire n'est pas perdu pour autant, l'application le mémorise.
• L'horloge passe à 2:00. La prolongation dure toujours deux minutes – même si le combat lui-même était prévu plus long. Une finale dure jusqu'à cinq minutes, sa prolongation seulement deux.
• Elle ne démarre pas toute seule. Comme au début du combat, c'est toi qui la lances au « Hajime » – par le bouton ou la barre d'espace.
• Au-dessus de l'horloge s'affiche « Prolongation ». C'est ainsi que tu reconnais – et la salle sur l'écran aussi – qu'il s'agit du combat supplémentaire et non d'une remise à zéro accidentelle.
• Le gong repart de zéro : signal d'avertissement à 0:30, puis de nouveau le double signal de fin.
• Si l'égalité persiste, les juges tranchent par Hantei – tu le saisis via « Vainqueur + type de victoire ». Il n'y a pas de deuxième prolongation, le bouton n'apparaît donc qu'une seule fois.

Qui arbitre à quelle surface

Au démarrage du tournoi, le personnel est affecté aux surfaces : Si tu prends en charge une surface, tu y restes – aussi sur plusieurs jours. Tu ne peux pas ajouter une deuxième surface ; la direction du tournoi peut seule te rendre ta responsabilité ou te reclasser. Personne ne saute donc accidentellement entre les surfaces.

• Directement du planning : Quand tu assumes une surface, l'arbitrage démarre immédiatement avec ce que le planning y prévoit – pas de sélection supplémentaire de pool ou de tatami. Si toutes les préliminaires d'une surface sont terminées, le bouton Lancer la finale s'affiche ; si une repêchage suit ensuite, tu y entreras pareillement directement.
• Plusieurs sur une surface : vous pouvez partager une surface (l'équipe du pupitre se relaye, remplacement). En haut dans l'en-tête d'arbitrage, il y a « Au pupitre : ... » avec tous les affectés ; celui qui arbitre en ce moment est mis en avant. Un collègue continue via Continuer ici.
• Vue d'ensemble : dans la vue d'ensemble des pools, tu vois par surface qui lui est affecté – aussi les autres surfaces (lecture seule). Tu ne peux pas assumer des surfaces étrangères ; un avertissement te montre quelle surface tu as.
• Direction du tournoi : propriétaire, co-organisateur et admin de tournoi peuvent libérer une surface complète ou retirer des scorers individuels.
• Dérapage ? Tu as accidentellement pris une mauvaise surface et rien n'y est encore arbitré, tu la libères avec Quitter la surface. Dès que tu y as arbitré un combat, la direction du tournoi reprend.

Disqualification (Shikkaku) : libération par la direction du tournoi

Quand tu imposes une pénalité Shikkaku au tapis et termines le combat, l'adversaire gagne immédiatement. La nouveauté : une Shikkaku c'est plus que le combat perdu. Elle exclut le participant de la discipline – pas de repêchage, pas de classement ; sous WKF même du tournoi entier. Parce que c'est grave, l'exclusion n'a d'effet que si la direction du tournoi la confirme (principe des quatre yeux).

• Captée automatiquement : Dès que tu termines le combat avec Shikkaku, l'app enregistre l'exclusion comme « en attente de libération ». Le résultat du combat (l'adversaire gagne et avance) compte immédiatement.
• « Libération en attente »: Au-dessus du masque d'arbitrage s'affiche un avertissement rouge. Si quelqu'un avec droits de direction (propriétaire, co-organisateur, admin de tournoi) a l'appareil, il confirme directement avec Confirmer. Si personne sur site, une notification Push va à la direction.
• Quatre yeux : confirmer doit quelqu'un d'autre que celui qui a saisi la Shikkaku.
• Seulement après l'exclusion s'applique : le participant tombe de la repêchage et du classement (pas de 3e place pour le perdant de finale tatami, pas de médaille). Hansoku cependant ne c'est que le combat perdu – le participant reste régulièrement dans le compétition et peut aller en repêchage.

Kata de barrage : quand c'est égal après les points

À l'arbitrage par points DJKB, la note la plus haute et la plus basse sont rejetées, le reste est sommé. Si après deux participants sont à égalité, la règle (WKO C 4.1) s'applique dans cet ordre :

1. La note rejetée la plus basse est reprise et comptée.
2. Si ça n'aide pas, en plus la note rejetée la plus haute est comptée.
3. Reste égal, il faut barrer : les concernés repartent.

L'app le fait toute seule. Dès que tout le monde a passé et qu'un rang de médaille est litigieux, un avertissement « Kata de barrage nécessaire » s'affiche dans l'arbitrage et sur l'écran de la halle, et tu as le bouton Arbitrer la kata de barrage. Les concernés repartent alors comme lors d'un passage normal ; leurs points réguliers restent – la kata de barrage établit juste l'ordre. S'il reste égal aussi, on barre à nouveau.

Jusqu'à ce que ce soit tranché, la discipline n'est pas complète : pas de classement, pas de tableau de médailles, pas de certificats.

Seuls les rangs de médaille sont barrés. Plus loin, les égaux partagent le rang (par exemple deux fois rang 5, puis rang 7 suit).

Sous WKF/DKV s'applique la même mécanique avec une autre règle : là, rien n'est pas repris à l'égal – la reprise des rejets est une règle DJKB. Somme égale c'est sous WKF simplement égal, et c'est tranché par une Kata supplémentaire (art. 5.11). Jusqu'à là, la discipline n'est pas plus complète ; plus loin, les concernés partagent aussi le rang.

Si tu as dans l'onglet Arbitres assigné des personnes aux pools, les cartes des arbitres portent les noms des arbitres affectés au lieu de simples numéros ; l'arbitre en chef en exercice est marqué. Sur smartphone, les champs sont plus étroits – il y a le nom de famille, tu as le nom complet si tu tapes le champ. S'il n'y a pas d'arbitres, il y a les champs numérotés – l'arbitrage fonctionne pareille dans les deux cas.

Combat décisif : quand un rang est contesté sous WKF

En round-robin WKF (petites catégories Kumite, « chacun contre chacun »), plusieurs participants peuvent être à égalité sur un rang de médaille, et même la cascade de règles (confrontation directe, scores donnés et reçus, Ippon, Waza-ari) ne les sépare pas. Alors l'app assigne un combat décisif – seulement après que tous les combats réguliers sont arbitrés :

• Exactement deux à égalité : un combat supplémentaire entre les deux. Il n'y a pas de match nul ici – s'il est égal à la fin, les arbitres décident via Hantei.
• Plus de deux à égalité : un petit round décisif – chacun des égaux combats une fois contre les autres ; la table de ce tour extra établit l'ordre (un match nul est possible ici, comme dans chaque round round-robin).

L'avertissement « Combat décisif nécessaire » ou « Petit round décisif » s'affiche avec les noms concernés et le bouton pour l'assigner. Jusqu'à ce que tout soit arbitré, la discipline n'est pas complète (pas de classement), et l'écran de la halle montre toujours la surface au lieu de « terminé ».

À la Kata WKF (arbitrage par voix d'arbitres), un combat peut se terminer avec égalité des voix par abstention. Alors l'app propose une Kata supplémentaire : les deux repartent, il y a un nouveau vote. Celui qui gagne avance dans l'arbre. Reste égal, c'est mis en place à nouveau.

Via le ticker en direct, les entraîneurs, parents et spectateurs suivent ce qui se passe en ce moment sur les surfaces – et surtout, quand ils arrivent eux-mêmes. Il n'a besoin d'aucune connexion et se met à jour lui-même.

Pour chaque surface de combat, il y a une carte. Son état s'affiche en haut : En cours, Pause, Attente ou Terminé.

Le combat en cours

Au Kumite, le temps de combat et le score sont au premier plan, plus les deux combattants avec Dojo. Les couleurs s'accordent au règlement de ton tournoi : à WKF/DKV AKA (Rouge) contre AO (Bleu), à DJKB AKA (Rouge) contre SHIRO (Blanc). Elles viennent du tirage au sort, donc sont déjà fixées avant que le combat soit appelé.

Les avertissements sont directement chez chaque combattant et sont coloriés selon la gravité. Si quelqu'un est un degré avant disqualification, la carte signale spécialement.

Au Kata, la Kata annoncée se tient grand sur la carte. En mode points, après chaque passage une table d'arbitrage s'affiche : les arbitrages individuels des arbitres, la plus haute et la plus basse barré, plus l'arbitrage total. Il reste tant que le prochain participant ne vient pas. Si une décision au drapeau s'achève égal (Hikiwake), le combat est répété – la carte montre alors 2e passage et l'avertissement que ça doit maintenant être décidé.

Entre deux combats, la carte ne reste pas vide : elle affiche la prochaine paire avec Dojo, ou – si la surface en a pour aujourd'hui – les classements de la dernière discipline.

Afficher seulement certaines surfaces

À partir de trois surfaces, des chips de filtre s'affichent en haut. Tape les surfaces qui t'intéressent – disons seulement Pool A et Pool D. Tu peux en choisir autant ; la couleur du chip dit au passage laquelle combat en ce moment.

Ton choix reste mémorisé même si tu fermes le ticker un moment. Un avertissement te rappelle qu'un filtre est actif ; Réinit. réaffiche tout. Si quelque chose se déroule sur une surface cachée, le ticker le signale et tu peux la rendre visible d'un clic.

Quand ça continue ?

Si tu as publié le planning, le ticker affiche pour chaque discipline qui vient l'heure de démarrage. Si une surface sort du rythme, il calcule avec : il affiche alors prév. et le temps estimé au lieu du prévu. Ainsi, la tribune voit quand c'est réellement, au lieu de compter sur un plan depuis longtemps dépassé. Sans planning publié, les horaires disparaissent.

Résultats et tableau des médailles

L'onglet Résultats montre le classement de chaque discipline complète et à côté le tableau des médailles par Dojo. C'est le Dojo auquel la personne est inscrite qui compte ; une médaille d'équipe compte une fois pour le Dojo, pas pour chaque membre. Les 3e places partagées sont marquées.

L'onglet s'affiche dès que tu as publié le tirage au sort – avant, il y a un avertissement correspondant.

Sur grand écran

Avec Plein écran, le ticker s'étend sur la fenêtre entière du navigateur – pratique pour un laptop à la tribune. Pour les écrans fixes dans la halle, il y a les moniteurs (voir section suivante).

S'il y a des écrans dans la halle – sur les surfaces de combat, au pupitre de la direction ou vers la tribune –, tu peux les piloter depuis ta place. Tu ne dois pas : n'as-tu pas mis en place de moniteurs, rien ne change pour toi.

Configurer les moniteurs

Ouvre Paramètres → Moniteur et crée une entrée pour chaque écran :

• Nom – comment tu le reconnais, par exemple Moniteur Pool A ou Direction du tournoi.
• Affectation – Direction du tournoi (affiche l'aperçu de toutes les surfaces) et/ou des surfaces individuelles. Si tu en assignes exactement une, le moniteur l'affiche grande ; si tu en assignes plusieurs, il alterne entre elles.

Chaque moniteur obtient une URL d'affichage propre et un code QR. Scanne le code sur le téléviseur, la tablette ou le laptop du projecteur – l'affichage tourne alors en continu, sans connexion. Si tu supprimes un moniteur, son URL devient invalide.

À chaque changement d'écran, l'animation Tourna Event s'exécute brièvement. Les annonces urgentes et le « dernier appel » la sautent et s'affichent immédiatement.

Ce qu'un moniteur sur la surface montre de lui-même

Tu n'y dois rien contrôler :

• Avant le premier combat, la liste des participants de la discipline défile lentement – numéro de départ, nom, Dojo. Ainsi, les participants et entraîneurs voient qui est appelé pendant que la présence est vérifiée.
• Pendant la compétition, le combat en cours respectivement le passeur Kata actuel avec score.
• Si l'équipe du pupitre appuie sur Pause, l'écran de pause s'affiche. « Continuer » ramène l'affichage.
• La surface terminée, le moniteur affiche quelle discipline y s'ensuit.

Depuis le pupitre de la direction, piloter

Au tournoi, tu trouves l'onglet Moniteurs. Tu y vois chaque écran configuré avec un petit aperçu et peux le commuter :

• Auto – le normal (voir ci-dessus).
• Accueil – nom du tournoi, date et lieu, « Le tournoi commence bientôt ».
• Pause
• Message – texte libre avec titre. Pour les cas courants, il y a des modèles à cliquer : « {Nom} s'il vous plaît à la direction », « Pause midi jusqu'à {heure} », « Remise des médailles {Discipline} a lieu maintenant ». Tu ne remplis que le blanc.
• Liste des participants et Logo seul

Tous les écrans remplacer : Pour les annonces que tout le monde doit voir – disons une remise des prix –, tu mets la même annonce d'un clic sur tous les moniteurs. Une bannière rouge te le rappelle pour les terminer ; elle peut s'éteindre seule après quelques minutes si tu veux. Si tu la termines, chaque moniteur revient à l'état où il était avant – pas globalement à l'auto. Arrêter tous.

« Dernier appel » – si quelqu'un manque

Si un participant manque au tapis, le moniteur là ne lui sert à rien : le cherché ne se tient pas devant. L'équipe du pupitre peut donc l'appeler directement depuis la saisie d'elle-même sur tous les écrans de la halle.

Pour cela, elle choisit le participant dans la liste de son propre combat – ce n'est pas du texte libre qui s'envoie. L'appel s'affiche immédiatement et disparaît après 45 secondes de lui-même ; elle peut aussi l'arrêter plus tôt si la personne est là. Tu vois les appels en cours dans l'onglet Moniteurs et tu peux aussi les arrêter.

Piloter des surfaces individuelles

L'état s'attache à la surface, pas à l'écran. Dans l'onglet Moniteurs, tu trouves donc sa propre section Surfaces – une carte par surface.

Si tu là Pool B → Pause bascules, chaque écran affichant Pool B l'affiche la pause : le moniteur à Pool B en plein écran, et dans une vue d'ensemble la tuile de Pool B – tandis que Pool A tourne sans se déranger. De même, tu peux donner à une surface seule une annonce ou sa liste des participants.

Deux choses causent la même pause, et c'est volontaire : l'équipe du pupitre sur le tapis et toi en cabine de pilotage. Pour le public, c'est indifférent qui l'a pausé.

L'état d'écran prime l'état de surface : tu mets un moniteur sur Accueil ou Logo seul, ça vaut pour l'écran complet – un accueil n'appartient à aucune surface.

Gong sur les écrans

L'écran de la surface de combat est généralement relié à la sonorisation – c'est là que le signal du chronométreur a sa place. Dans l'onglet Écrans, sur la carte de la direction de compétition, Gong sur tous les écrans commande le signal de tous les écrans du tournoi d'un coup.

Cet interrupteur est au-dessus des surfaces individuelles : s'il est coupé, tous les écrans se taisent. S'il est activé, chaque surface décide encore elle-même – via le bouton haut-parleur de la table. Les appareils de notation et le direct ne sont pas concernés ; tu commandes les haut-parleurs de la salle, pas le signal du chronométreur à sa table.

À prévoir lors du montage : les navigateurs ne libèrent le son qu'une fois que quelqu'un a touché la page. Un écran en mode kiosque n'est jamais touché – il reste donc muet au départ.

Une seule pression suffit. Au montage, touche l'écran une fois n'importe où ; tu n'as rien à viser. Le son est alors autorisé pour cette session. Tant qu'il manque, l'écran affiche en bas à droite un petit avis « Son bloqué » – dès qu'il disparaît, le son est là.

Le réglage Safari Lecture automatique : Tout autoriser n'aide pas ici – il concerne les fichiers vidéo et audio, pas le son avec lequel le gong est produit. Le seul moyen de se passer entièrement d'une touche est Chrome en mode kiosque, lancé avec --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Vérifie donc le son au montage, pas au premier combat.

L'interrupteur principal est utilisé par les organisateurs, les administrateurs du tournoi et les co-organisateurs. Pas par la table – elle commande le son de sa propre surface de combat.

Qui a le droit de faire quoi

• Configurer les moniteurs et les assigner : organisateurs et administrateurs du tournoi.
• Les piloter en direct (annonces, pause, remplacer tous les écrans) : plus co-organisateurs.
• Équipe du pupitre (arbitres): ne pilote pas les moniteurs. Elle a exactement deux influences – le bouton Pause et le « Dernier appel » – et les deux n'agissent que sur sa propre surface. Aussi « ouvrir le moniteur » n'offre à elle que sa propre surface.

• Dès que le tirage au sort est publié et que l'arbitrage commence, les résultats se créent automatiquement.
• Il y a une vue d'ensemble des classements (places 1–3) par discipline et un tableau des médailles par Dojo.
• Après le tournoi, les tournois terminés restent accessibles, pour que tout le monde puisse vérifier les résultats.

Afficher les résultats publiquement – votre propre interrupteur

C'est vous qui décidez si les résultats de votre tournoi sont publics. L'interrupteur se trouve en haut de l'onglet Résultats. Les nouveaux tournois démarrent sans résultats publics ; publier le tirage ne les libère pas pour autant. La séparation est voulue : le tirage est une décision sportive, la publication une décision portant sur des données personnelles.

Si vous activez, le nom et prénom, le club ou la nation et la discipline de toutes les personnes classées sont accessibles sur Internet sans connexion, et la page devient trouvable par les moteurs de recherche. La discipline révèle en outre la catégorie d'âge, le sexe et le grade. Une grande partie des participants sont mineurs — c'est pourquoi la plateforme vous interroge avant l'activation et nomme précisément ces champs.

Vous pouvez retirer la publication à tout moment. La page publique des résultats n'est alors plus accessible. Deux points à connaître :

• Les moteurs de recherche peuvent conserver la page dans leur index pendant un certain temps. Le retrait ne prend pas effet partout immédiatement.
• Retirer n'est pas supprimer. En interne, tout demeure : diplômes, livret du tournoi, liste de remise des prix et export de données continuent de fonctionner à l'identique, et votre aperçu interne dans l'onglet Résultats reste complet.

Le classement annuel n'est pas affecté par cet interrupteur. Il ne porte que les médailles et les points de la saison et ne nomme aucun tournoi particulier ; les athlètes y gèrent leur visibilité depuis leur propre profil.

« Toujours en compétition » – pourquoi une discipline manque

Les résultats affichent seulement les finales. Une discipline n'apparaît que quand elle est vraiment terminée :

• Kata par points : chaque participant doit être arbitré.
• Kata avec finales au drapeau : tous les finalistes doivent être arbitrés.
• Kumite et K.-o. : la finale doit être décidée.

Tant que ce n'est pas le cas, un avertissement s'affiche dans l'onglet Résultats comme « 3 disciplines sont toujours en compétition » — la discipline manque donc intentionnellement de la liste et du tableau des médailles, et tu ne peux pas y imprimer de certificats. Cela te prévient de ne pas proclamer de vainqueurs avant que le dernier participant ne soit passé.

Manque une discipline bien que tout semple fait, c'est généralement qu'un ou deux participants ne sont ni arbitrés ni signalés absent (voir « Si quelqu'un ne se présente pas le jour du tournoi »).

Dans l'onglet Arbres, tu vois toujours l'état intermédiaire — c'est l'outil de travail de l'équipe du pupitre. Là, les participants non passés affichent un « — » au lieu d'un score, et les médailles n'apparaissent que quand la discipline est complète.

Juste à côté des résultats, tu trouves au tableau de bord du tournoi la zone Certificats. Tu peux y construire et imprimer des certificats pour les classés – individuellement ou groupés. Par tournoi, il y a exactement un modèle de certificat, qui est mémorisé pour le tournoi en question.

La zone a quatre vues :

• Modèles : Choisir parmi 30 modèles prêts à imprimer (fédération, classique, japonais, moderne, enfants). Un clic sur Utiliser ouvre le modèle dans l'éditeur.
• Mes certificats : ta librairie personnelle inter-tournoi. Ici gisent tous les certificats que tu as sauvegardés dans l'éditeur – ils t'appartiennent et se réutilisent à chaque tournoi. Par carte, tu peux un certificat ouvrir (le charge dans l'éditeur), renommer ou effacer.
• Éditeur : personnalise le certificat libre – textes, lignes et images placer en glissant, police, taille, couleur et position changer, ton propre logo ou image de fond charger. Via les substituts (par exemple Nom, Classement, Discipline, Dojo, Date), tes données réelles de participants s'insèrent lors de l'impression. Pour sauvegarder, tu as deux choix : Sauvegarder pour ce tournoi fixe le design comme le certificat de ce tournoi (le que aussi tes co-organisateurs et l'équipe du pupitre impriment) ; Sauvegarder dans ma librairie crée une copie dans Mes certificats, pour le réutiliser au tournoi d'après.
• Impression : tu y vois la liste des résultats (places 1 jusqu'à la limite choisie). Sélectionne des lignes individuelles ou toutes et imprimes les certificats via le dialogue impression du navigateur – individuellement ou en lot. Les certificats imprimés sont automatiquement marqués ; via Cacher les imprimés, tu les masques, et avec Réinit. tu les remarques comme non imprimés.

Lors de la remise des prix, quelqu'un se tient au micro et appelle les athlètes classés. La pile de diplômes s'y prête mal : elle est triée par place croissante, alors que l'on récompense de bas en haut, et le dojo n'y figure pas dans l'ordre de lecture.

C'est à cela que sert l'action rapide Imprimer la liste de remise des prix dans le tableau de bord du tournoi. Elle fournit une feuille par discipline – dans l'ordre d'appel :

• La 3e place d'abord, puis la 2e, puis la 1re. En DJKB et avec le repêchage WKF, il y a deux troisièmes places ; les deux y figurent.
• Par place : numéro de départ, nom complet et dojo – lors des tournois internationaux, la nation à la place du dojo. Pour les équipes, le nom de l'équipe avec ses membres en dessous.
• Les noms sont composés nettement plus grand que dans le livre du tournoi : la liste se lit à bout de bras sous l'éclairage du gymnase, pas à table à 30 centimètres.
• Devant chaque place figure une case à cocher, pour suivre pendant la cérémonie qui est déjà monté sur le podium.

Une feuille par discipline signifie : ce qui est récompensé est mis de côté.

Quelles disciplines vous pouvez choisir

Avant l'impression, vous choisissez les remises des prix dont vous avez besoin. Seules les disciplines terminées sont proposées – la même règle que pour les résultats et les diplômes (voir « Toujours en compétition »). Une liste incomplète au micro serait pire que pas de liste : vous appelleriez sur le podium quelqu'un qui combat encore.

Si aucune discipline n'est terminée, la plateforme vous le dit directement au lieu d'ouvrir une fenêtre de sélection vide.

Les listes déjà imprimées sont décochées dans la sélection, mais peuvent être resélectionnées – au cas où une feuille se perdrait. Si le classement change ensuite (correction, disqualification ultérieure), la discipline compte automatiquement à nouveau comme non imprimée : vous ne devez pas récompenser d'après une feuille périmée.

Toutes les données de ton tournoi peuvent être téléchargées sous forme d'archive – pour tes propres dossiers, pour la fédération ou pour un traitement ultérieur dans Excel. Tu trouveras le bouton dans le tableau de bord du tournoi sous Aperçu › Exporter les données.

Seul le propriétaire du tournoi peut exporter. Ni les administrateurs du tournoi ni les co-organisateurs : l'archive contient la liste complète des participants, y compris les coordonnées de tous les clubs inscrivants.

Tu reçois un fichier ZIP contenant :

• un fichier CSV par domaine – inscriptions, compétiteurs, équipes, tirage au sort, notes de kata, résultats, disqualifications. Ces fichiers s'ouvrent directement dans Excel.
• tournament.json – le même contenu, mais complet, y compris les données internes du tirage (poules, repêchage, kata de départage). Pour les programmes qui traitent les données.
• README.txt – explique ce que contient chaque fichier.

Les noms de fichiers et les en-têtes de colonnes sont en anglais, quelle que soit ta langue de connexion. Un fichier CSV ne porte pas de langue, et une archive dont les colonnes changent de nom selon l'utilisateur ne peut pas être exploitée. Les noms des disciplines, des clubs et des personnes, en revanche, y figurent exactement tels qu'ils ont été saisis dans la plateforme.

Utile à savoir pour lire les tableaux :

• competitors.csv contient une ligne par compétiteur, même s'il est inscrit dans trois disciplines. Les disciplines figurent dans une colonne distincte.
• teams.csv, en revanche, consacre une ligne à chaque place – tu vois ainsi également une place encore vacante au milieu d'une composition (slot_open = yes).
• Une discipline sans classement final apparaît dans results.csv avec le motif dans la colonne pending_reason (par exemple : encore en compétition ou disqualification en suspens).

L'export est possible à tout moment – même en brouillon ou en pleine compétition ; il s'agit alors simplement d'un état intermédiaire. Si ton tournoi tourne en mode simulation, cela figure déjà dans le nom du fichier, afin qu'un jeu de données d'essai ne se retrouve pas à côté d'un vrai.

Tu ne dois pas tout faire toi-même. Tu peux donner à d'autres personnes des droits différents :

• Scorer : peut entrer des arbitrages le jour du tournoi (équipe du pupitre dans le système d'arbitrage en direct).
• Co-organisateur : peut gérer les participants et les paramètres.
• Admin du tournoi : a des droits étendus pour le tournoi – réglages, disciplines, participants, planning. Tout ce qui touche à l'argent te reste : factures, remises, moyens de paiement, remboursements et le retrait d'un engagement ne sont visibles que par le propriétaire du tournoi. C'est là que sortent les adresses et les montants de tous les dojos – ce n'est pas une tâche administrative que l'on délègue.
• Arbitre : l'officiel au tapis. Il voit vue d'ensemble, arbres, planning, liste des arbitres et résultats – tout seulement en lecture – et ne peut changer que ses propres horaires d'arrivée et départ. Arbitrer il ne peut pas. On l'invite pas ici, mais dans l'onglet Arbitres (voir chapitre « Arbitres »).
• Caissier : la personne à l'entrée. Elle scanne les billets des spectateurs, les laisse entrer et vend les billets restants en espèces. Elle voit uniquement l'application de caisse (scanner, liste des billets, vue d'ensemble) – pas l'arbitrage, pas les réglages (voir chapitre « Billets pour les spectateurs »).
• Contrôle d'accès : la personne à la zone réservée. Elle scanne les badges des participants et enregistre la présence. Elle n'a rien à voir avec l'argent (c'est le caissier) ni rien à voir avec l'arbitrage (voir chapitre « Badges des participants »).

Comment tu invites quelqu'un

1. Ouvre chez ton tournoi Rôles & accès.
2. Choisis le rôle et saisis l'adresse e-mail.
3. La personne reçoit un lien d'invitation (lien magique). Après clic et connexion, elle a immédiatement les bons droits.

Lors de grands tournois, la salle finit par être pleine. Pour savoir combien de spectateurs viennent – et pour que personne ne se retrouve devant une porte fermée – tu peux vendre des billets en ligne et les contrôler à l'entrée via un QR code.

Les spectateurs n'ont pas besoin de compte pour cela. Ils indiquent prénom, nom et adresse e-mail, paient, et reçoivent les billets immédiatement par e-mail.

Activer la vente

1. Ouvre chez ton tournoi les Paramètres et là la section Billets.
2. Active Vendre des billets.
3. Saisis le Prix par billet et le Nombre de places spectateurs. En option : Accès pour les spectateurs – l'heure figure alors sur les billets et dans l'e-mail de confirmation.
4. Enregistre. Dès maintenant, une section billets apparaît sur la page publique de ton tournoi.

Ce que reçoit le spectateur

Après le paiement, un e-mail arrive avec un QR code par billet acheté. Qui achète trois billets reçoit trois codes – à l'entrée, chaque personne présente le sien. Les billets sont en outre disponibles directement après l'achat sur la page de confirmation et peuvent être imprimés individuellement.

Offrir des billets gratuits

Pour les invités d'honneur, sponsors ou bénévoles, tu attribues des billets gratuits : prénom, nom, e-mail – le billet part immédiatement, avec son propre QR code et sans indication de prix.

Un billet gratuit pas encore utilisé, tu peux le retirer ; le code devient invalide et la place se libère à nouveau. Qui est déjà dans la salle ne peut pas être désinvité après coup.

Billets restants pour la caisse du jour

Juste avant le jour de la compétition, tu imprimes les billets restants pour les vendre en espèces à la caisse. Si 260 des 300 billets sont partis, tu imprimes 40 billets – chacun avec son propre QR code, quatre par page A4 avec repères de coupe.

Voici la suite : imprimer → découper aux ciseaux → placer dans la caisse → vendre en espèces le jour de la compétition et scanner normalement à l'entrée. En cas de bourrage papier, tu peux réimprimer la même feuille à tout moment – cela ne crée pas de nouveaux billets, ce sont les mêmes codes.

Scanner à l'entrée

Tu ouvres la caisse dans le tournoi sous Aperçu → Ouvrir la caisse – de préférence avec le téléphone. L'entrée apparaît dès que la vente de billets est active ; l'adresse est /box-office/dein-turnier. Qui a été invité comme caissier arrive directement là après la connexion.

L'application a trois onglets : Scanner, Billets, Aperçu.

1. Scanner : autorise la caméra, place le QR code dans le cadre.
2. Le résultat s'affiche en grand format – valide, déjà utilisé, invalide, autre tournoi ou caisse du jour.
3. Ce n'est qu'en appuyant sur Confirmer l'entrée que le billet est marqué comme utilisé.

Deux cas qui se présentent régulièrement à l'entrée :

• « Déjà utilisé » avec l'heure : quelqu'un est déjà entré avec ce billet – le plus souvent via la même capture d'écran. L'heure est ta preuve.
• « Caisse du jour – pas encore payé » : un billet restant imprimé. Encaisse d'abord, confirme ensuite. L'écran affiche le montant en grand et a volontairement un autre aspect que « valide », pour que personne ne passe gratuitement par erreur.

Téléphone oublié ? Cherche la personne dans l'onglet Billets par nom ou e-mail et laisse-la entrer depuis là. Cela fonctionne exactement comme un scan – le billet est ensuite marqué comme utilisé, avec la mention « entrée manuelle ».

En cas de mauvais réseau, le scanner te le signale explicitement et t'assure que rien n'a été vérifié ni utilisé. Tu peux scanner à nouveau sans risque.

Garde une vue d'ensemble

L'onglet Aperçu répond à la question du jour de la compétition : Est-ce que tout le monde va encore rentrer ? Une barre montre qui est déjà entré, qui est encore attendu et combien de billets restent à la caisse. Ainsi que le chiffre d'affaires, les ventes en ligne, les billets offerts et les ventes en espèces.

Dans la salle, seuls ceux qui en font partie entrent dans la zone réservée – ni parents, ni amis. La solution est analogique et très ancienne : un badge nominatif au tour de cou, dans un porte-badge transparent. La nouveauté, c'est seulement que la plateforme produit ces badges, qu'ils portent un QR code – et que le scan à l'entrée enregistre en même temps la présence. La liste de présence habituellement tenue au stylo sur papier tombe ainsi toute seule.

Il existe cinq types de badges : compétiteur, coach, équipe d'organisation, arbitre et badges invités pour les personnes sans inscription (médecin, presse, invités d'honneur).

Activer les badges

1. Ouvre les paramètres de ton tournoi, section Badges des participants.
2. Active Utiliser les badges des participants.
3. Décide quatre choses : la photo, qui imprime, ce qui figure à côté du nom, et l'impression couleur ou noir et blanc.

Photo sur le badge

Trois possibilités : pas de photo, facultative (celui qui a déposé une photo de badge la voit imprimée) et obligatoire.

La photo vient du profil d’athlète, rubrique Photo du badge — et explicitement pas de la photo de profil affichée à côté de ton nom dans le chat. Celle-ci est souvent une photo de vacances ou un logo de club ; à l’entrée, pourtant, c’est un visage que l’on compare. Chaque athlète gère lui-même sa photo de badge ; elle est conservée dans un espace privé et n’est visible que par l’organisateur du tournoi auquel il est inscrit.

Les inscriptions existantes restent valables – la règle ne vaut que pour les nouvelles. À l'activation, la plateforme te dit combien de compétiteurs seraient concernés et te demande confirmation.

Sur la page publique du tournoi, l'obligation de photo apparaît avant le bouton d'inscription. Qui ne la voit pas la retrouve dans l'assistant d'inscription, avec cette fois les noms de ceux dont la photo manque – et un message tout prêt à transmettre.

Qui imprime

• Nous imprimons et distribuons à l'entrée. Des planches de 10 badges, à découper. Les participants reçoivent leur badge à leur arrivée.
• Les participants impriment eux-mêmes. Une fois l'inscription payée, un e-mail avec tous les badges en PDF part automatiquement vers le dojo inscripteur. Économise du papier et du travail à l'entrée – au prix de la certitude que tout le monde a bien un badge.

En cas d'inscription tardive, un second e-mail arrive avec uniquement les nouveaux badges. Le premier reste valable ; personne n'a à redécouper douze badges.

La veille au soir, cet e-mail est souvent celui d'il y a trois semaines, noyé dans la boîte de réception. La même planche peut donc aussi être récupérée : sous Mon inscription se trouve le bouton Badges en PDF – le même PDF que dans l'e-mail, pas un second. Un compétiteur seul y voit son propre QR code au lieu de la planche ; il n'a pas besoin d'un PDF, il présente son téléphone au scanner. Les deux n'existent que si tu as choisi « Les participants impriment eux-mêmes » plus haut.

Couleur ou noir et blanc

En noir et blanc, on reconnaît l'équipe d'organisation à environ 5 mètres au lieu de 10. Pour une salle avec une seule aire, cela suffit. Avec quatre aires et 400 spectateurs, l'imprimante couleur en vaut la peine. La mise en page est identique dans les deux versions – une réimpression s'ajuste toujours à la pile déjà découpée.

Imprimer les badges

Ouvre l'onglet Participants dans le tableau de bord du tournoi, puis son sous-onglet Badges. La planche d'impression, l'affiche d'auto-enregistrement et les badges invités s'y trouvent réunis.

1. Actualiser compare les badges avec les inscriptions actuelles : les manquants sont ajoutés, les modifiés mis à jour, les disparus retirés.
2. Choisis pour qui tu imprimes – tout, un seul dojo, ou uniquement jamais imprimés.
3. Avant l'impression, tu vois le premier badge en taille réelle. Vérifie avant que 120 exemplaires n'atterrissent sur le papier.

Le filtre uniquement jamais imprimés est le cas normal le matin de la compétition, et il est donc déjà activé ce jour-là : seulement les retardataires. La veille au soir il est désactivé – c'est là qu'on imprime toute la pile. Il rattrape aussi les badges modifiés : si un dossard change, le badge redevient « non imprimé », parce que la pile sur la table montre autre chose.

Badges des arbitres

Les arbitres reçoivent leur badge automatiquement dès que tu les ajoutes dans l'onglet Arbitres – il n'y a pas de second endroit où les saisir.

Deux différences avec le badge compétiteur :

• Au lieu d'un dossard, il porte l'aire à laquelle l'arbitre est affecté. Sans affectation, le champ reste vide ; ce n'est pas une erreur mais l'état normal la veille. Si tu affectes plus tard, le badge est mis à jour à la prochaine Actualisation – avec le même code.
• Un remplaçant comme « Arbitre 7 » reçoit également un badge, seulement sans photo : ce n'est pas encore une personne mais un poste prévu. Si quelqu'un accepte l'invitation plus tard, son nom prend cette place et sa photo de badge vient avec.

L'obligation de photo des réglages ne s'applique pas aux arbitres. Elle vise les clubs qui inscrivent ; l'équipe d'arbitrage n'est souvent constituée que la veille.

Badges invités pour le médecin, la presse et les invités d'honneur

Un médecin, un maire, un photographe de presse n'a ni inscription ni compte. Pour eux il y a le badge invité : seule la fonction est obligatoire, pas le nom.

Un badge de fonction sans nom est un cas normal, pas une erreur – la veille au soir, les secours ne savent souvent pas qui ils enverront. Cinq badges « Secouristes », numérotés de 1 à 5.

L'option marquer de façon voyante donne au badge le grand bandeau du badge d'organisation. À activer pour le médecin et les secouristes. Plutôt pas pour les invités d'honneur : celui qui se remarque se fait demander le programme toute la journée.

Les badges invités sont délivrés à partir du co-organisateur – délivrer, c'est donner un accès. Les badges retirés restent dans la liste avec l'heure et le nom de qui les a retirés.

Scanner à l'entrée

L'accueil s'ouvre depuis l'onglet Aperçu via Ouvrir l'accueil. C'est une vue mobile étroite à part entière — pas un tableau de bord aux zones verrouillées. Vous voyez d'abord un écran intermédiaire avec le nom du tournoi ; il reste là volontairement, car c'est le seul endroit où un bénévole remarque qu'il a encore ouverte l'application du week-end dernier.

Ensuite :

1. Autorisez la caméra, tenez le QR code dans le cadre.
2. Le résultat couvre l'écran, avec une grande photo lorsqu'il y en a une — la comparaison personne↔carte est tout l'objet de la chose.
3. Seule votre pression sur Confirmer la présence l'enregistre.

Le scanner distingue ces cas : valable · était déjà là (avec l'heure) · code inconnu · mauvais tournoi · badge révoqué · désinscrit, mais présent · un billet spectateur arrivé dans le mauvais scanner · et pas de réseau. Chaque cas a son propre symbole et son propre mot, pas seulement sa propre couleur — dans une salle très éclairée, sur un téléphone avec film protecteur, la couleur seule ne suffit pas.

Le cas « Désinscrit – mais présent » est le plus précieux : le tirage a été fait sans cette personne, et la direction de compétition doit le savoir. Laissez entrer et signalez-le. « Badge révoqué », en revanche, est le seul cas sans issue – aucun bouton ne laisse entrer. C'est un soulagement : vous n'avez à expliquer à personne pourquoi vous ne faites pas d'exception.

Badge oublié dans la voiture ? Sous la caméra se trouve Chercher un nom. La ligne de résultat vous dit tout de suite si la personne est déjà là – avec des frères et sœurs au même nom de famille, se tromper de ligne est sinon le cas normal. Un deuxième scan le même jour n'est d'ailleurs pas une erreur : le premier horodatage reste.

Faute de frappe ? Juste après l'enregistrement, un Annuler reste 8 secondes sous le message. Ensuite, le chemin passe par Historique – vos huit dernières actions. Les lignes annulées y restent en grisé, pour que vous ne cherchiez pas si vous l'avez rêvé.

Arbitres sans nom. Si la carte ne porte que « Arbitre 7 », vous demanderez le nom de toute façon. Saisissez-le tout de suite – le bouton principal devient alors Saisir le nom et laisser entrer et fait les deux. Le nom apparaît ensuite aussi à la table de notation. Si ça presse, Laisser entrer sans nom est juste à côté.

Un mauvais Wi-Fi de salle est le cas normal, pas l'exception. L'accueil s'en accommode ainsi :

• La vérification n'a lieu qu'en ligne. Sans réseau, personne ne sait si un badge a été révoqué – l'en-tête dit alors explicitement « Non vérifié », jamais « valable ».
• L'enregistrement a lieu quand même. Les présences sont mises en attente et envoyées dès que le réseau revient ; un compteur en haut indique combien d'actions attendent. Arrêter une file de 40 personnes parce que le Wi-Fi vacille serait le plus grand dommage.
• Caméra bloquée ? À côté de la marche à suivre pour l'autoriser se trouve Continuer sans la caméra – directement dans la recherche par nom.

Bénévoles sans compte : le lien d'accès

Le parent qui se propose à 7 heures du matin ne va pas créer un compte à 7 h 10. C'est à cela que sert le deuxième bouton de l'Aperçu : Confier l'accueil à un bénévole.

Vous y créez un lien d'accès, lui donnez une désignation (« Entrée nord ») et le transmettez de trois façons : QR à photographier, copier le lien (pour un message à celui qui est encore dans la voiture) ou une impression à afficher – pour la relève des bénévoles à l'entrée.

Le lien ouvre l'accueil sans connexion, pour ce seul tournoi, et peut exactement ce que peut le rôle Accueil : noter et annuler des présences. Pas d'argent, pas de notation, pas de réglages. Il expire à la fin de la journée de compétition à 23 h, et la fenêtre vous montre quand il a servi pour la dernière fois – c'est ainsi qu'on repère un lien oublié.

Les bénévoles avec un compte n'ont pas besoin de lien. Pour eux, le rôle Accueil sous Rôles et accès suffit ; après connexion, ils arrivent directement sur l'écran intermédiaire de l'accueil. Distribuer et révoquer des liens d'accès relève du co-organisateur et au-dessus – celui qui scanne ne distribue pas d'accès.

Auto-enregistrement sans personnel à l'entrée

Tous les organisateurs ne peuvent pas poster quelqu'un avec un appareil à l'entrée. Dans ce cas, imprime une affiche A4 sous Participants › Présence › Imprimer les badges & affiche et colle-la sur la porte. Celui qui entre la scanne avec son propre téléphone et confirme sa présence – connecté pour tout son groupe d'un coup, sinon via son propre code de badge.

Qui est là ?

L'onglet Participants possède un sous-onglet Présence, à côté des dojos, des compétiteurs, des équipes, des catégories et des inscriptions. Le jour de la compétition il passe en premier, sinon ce sont les dojos. C'est la date qui compte – à 7 h 30 le matin du tournoi, tu as besoin de la vue, pas seulement quand quelqu'un change le statut.

Cet écran ne répond pas à « combien de pour cent » mais à puis-je lancer l'aire 2 ?

En haut : l'autorisation de départ, une carte par aire. Pas par catégorie – c'est une aire que l'on lance, et c'est exactement ainsi que la question se pose à la table. Chaque carte montre le prochain appel et celui d'après, avec le verdict en toutes lettres : Prêt à partir ou 3 absents. En dessous figurent les noms des absents ; un clic enregistre la personne, et à zéro le verdict bascule. Si au moins trois d'entre eux viennent d'un même dojo, la carte le dit explicitement – un appel à l'entraîneur au lieu de six recherches.

En dessous : la liste par dojo, repliée. C'est ainsi que les gens arrivent : en bus, pas un par un. Une bande de petites tuiles montre vert ou gris par personne – quatorze tuiles grises côte à côte n'ont pas le même aspect que quatorze dispersées. Si tout un groupe manque, il remonte en tête et apporte avec lui le numéro de téléphone de l'entraîneur. Tous présents enregistre tout le groupe d'un coup.

À droite : la situation. À la place d'une barre de progression, le déroulé des arrivées par tranches de 10 minutes et une phrase sur l'heure qui vient. « 76 % » est tranquille à 8 h et problématique à 8 h 55 – le chiffre seul ne le dit pas.

Enregistrer une présence, c'est un clic. Annuler en demande deux, et la question reste dans la ligne – à côté de 180 lignes identiques, personne ne doit confirmer la mauvaise. La recherche (touche /) trouve quelqu'un par nom ou dossard, Entrée enregistre le premier résultat.

Les arbitres sont comptés séparément. Chaque carte d'aire a sa propre ligne pour cela, et une section distincte les liste tous, triés par aire. La raison de cette séparation est pratique : un compétiteur absent signifie un appel au club, un arbitre absent un appel au chef arbitre. Deux chiffres, deux appels. Sont attendus ceux qui sont affectés à l'aire – tu n'as à enregistrer aucun effectif cible. Si tu n'as affecté aucun arbitre, la ligne disparaît entièrement.

Le décompte se fait sur les tirés au sort, pas sur les engagés : qui n'est pas dans le tableau ne sera pas appelé aujourd'hui non plus. Si une catégorie n'a pas encore été tirée, c'est indiqué à côté du chiffre. Les désengagés ne comptent jamais comme absents.

Désengagé – et pourtant là

L'état le plus précieux de tout l'écran : quelqu'un s'est désisté à l'avance, le tirage a été fait sans lui, et le voilà à la table. Ce n'est pas une erreur, mais quelqu'un doit trancher.

À droite, le bloc Mettre le tirage à jour rassemble ces cas, triés par urgence. Deux voies :

• Ajouter au tirage annule le désengagement et place la personne dans le tableau existant. Les autres dojos concernés sont prévenus – celui qui avait un bye a maintenant un adversaire.
• Reste en dehors masque l'entrée pour la matinée.

L'ajout au tirage est réservé au co-organisateur et au-dessus. L'entrée voit le cas pour le signaler, mais n'intervient pas dans un tableau publié.

Les absents sur l'écran de la salle

Celui qui manque est souvent dans le même bâtiment – à la buvette ou dans les tribunes. Le bouton Afficher sur l'écran de la salle projette pendant cinq minutes, en grand, les absents des prochains appels : dossard, nom, dojo, triés par urgence.

Sur les aires où l'on est en train de noter, il n'apparaît pas – une notation en cours ne doit rien masquer. Au bout de cinq minutes, l'écran se libère de lui-même.

Photos d'enfants

La majorité des compétiteurs sont mineurs. Une image entre dans le profil, se retrouve sur un badge imprimé et apparaît le jour du tournoi sur le téléphone d'un bénévole à l'entrée. C'est licite et la finalité est légitime – mais dis-le aux personnes concernées. Sur l'impression individuelle, la mention figure automatiquement sur la feuille.

Tu veux notifier tous les Dojos inscrits (par exemple changement de planning) ?

1. Ouvre chez ton tournoi Envoyer un message.
2. Rédige ton message.
3. Il est envoyé par e-mail aux participants inscrits.

Tourna Event a un chat intégré. Tu y accèdes partout via la bulle de parole flottante en bas à droite — et en plus comme onglet Chat dans chaque vue de tournoi. Ainsi, tout le monde impliqué se coordonne directement dans l'app, sans WhatsApp et cris.

La bulle de chat — accessible partout

Clique sur la bulle, et à gauche s'ouvre ta liste de contacts en arbre. Tout en haut un champ de recherche et un bouton pour ajouter de nouveaux contacts. Dessous les sections :

• IA — ton assistant IA personnel (voir ci-dessous).
• Direct — tes conversations individuelles en cours.
• Contacts — tes contacts personnels confirmés.
• Mes groupes — tes chats de groupe propres.
• Dojos — les canaux de tes Dojos.
• Tournois — par tournoi les canaux auxquels tu accès.

Un point coloré à une personne montre son état : en ligne, absent ou hors ligne.

Contacts personnels

Les contacts personnels s'appliquent entre tournois — une fois en contact, vous restez en contact, peu importe quel tournoi vous faites maintenant.

• Demandes : via Ajouter un contact, tu cherches une personne ou saisis son e-mail. N'a-t-elle pas encore de compte, nous envoie une invitation en ton nom — elle s'enregistre plus tard, ça devient auto une demande de contact.
• Confirmer : une connexion existe que quand les deux consentent. Les demandes entrantes tu peux accepter ou refuser.
• Bloquer : qui te dérange, tu peux le bloquer — il ne peut plus te écrire. Plus tard quand tu veux tu peux débloquer.

Messages privés et groupes propres

• Messages directs : clique dans la liste de contact sur un contact confirmé pour lui écrire directement. Ces conversations restent conservées indéfiniment.
• Groupes propres : via Nouveau groupe, tu crées un chat de groupe privé et ajoutes des personnes de tes contacts, Dojos ou tournois. Le créateur est admin et peut via le menu en tête Gérer les membres (ajouter et retirer) ou supprimer le groupe. Chaque membre peut quitter le groupe à tout moment. Ces groupes sont entièrement privés — aucun organisateur ne les voit.

Canaux de Dojo

Si tu appartiens à un ou plusieurs Dojos, chacun a son canal « Tous » fixe. Tous les membres du Dojo apparaissent en même temps comme contacts — restez en contact aussi hors tournoi.

Le chat du tournoi

Chaque tournoi a sous Tournois ses propres canaux pour les participants au jour du tournoi.

Qui y accède : chaque personne ayant un rôle au tournoi — direction du tournoi, scorer et arbitre.

Les canaux par rôle :

• Tous — chaque personne.
• Direction du tournoi — propriétaire, admins et co-organisateurs.
• Arbitres (interne) et Scorers (interne) — seulement ce groupe. La direction ne lit pas ici ; les arbitres peuvent se concerter sans déranger.
• Arbitres & Direction / Scorers & Direction — pour coordonner avec la direction.
• Personnel tapis — scorers et arbitres ensemble.
• Par surface un groupe (par exemple « Tatami 1 »).

En tête de chaque canal, il y a qui lit — tu sais toujours à quel point un canal est confidentiel.

Ton Dojo au tournoi : es-tu inscrit à un tournoi, tu obtiens auto un groupe avec les autres inscrits de ton Dojo au tournoi. Tu ne vois que tes propres camarades Dojo — pas les canaux d'organisation ou internes.

Le grand chat des participants : l'organisateur peut un chat pour tous les participants d'un tournoi libérer. C'est volontaire — tu y participes toi-même et peux le quitter à tout instant ; par défaut tu n'y es pas. (Libération : comme organisateur au tournoi sous les réglages du chat.)

Annonces, pièces jointes et IA

Annonces (seulement direction): via Annonce, tu envoies une notification à tous. Il s'affiche chez chacun immédiatement comme popup, qui disparaît qu'avec « Lu », et va aussi en Push au téléphone. Tu vois après, qui l'a lu et qui manque.

Pièces jointes : dans les canaux du tournoi, tu peux des images et PDFs partager (jusqu'à 10 MB) — par exemple la photo d'une carte d'arbitrage. Glisse le fichier au champ de saisie ou utilise le trombone.

Assistant IA : tout en haut de la liste de contact tu trouves l'assistant IA — un aide personnel pour des questions sur le tournoi, les règles et le déroulement, y compris création de tournoi à partir d'un PDF. Cette conversation tu seul la vois.

Notifications : les nouveaux messages directs, messages de groupe et annonces se signalent à la cloche — mais seulement si le chat concerné n'est pas actuellement ouvert. Un clic t'amène direct à la conversation.

À côté de tournois, tu peux aussi des stages (séminaires) proposer.

1. Clique sur Créer un stage.
2. Saisis le titre, organisateur/promoteur, lieu et date.
3. Ajoute des formateurs (avec photo et courte bio) – les formateurs déjà connus tu les retrouves via recherche.
4. Fixe pour quels grades (par exemple à partir quel Kyu/Dan) le stage est prévu.
5. Saisis les unités d'entraînement à l'étape Planning – pour chaque unité l'horaire, le groupe visé (grade de/à), éventuellement une description (par ex. « entraînement Kata ») et la salle / le lieu.
6. Optionnellement tu peux la circulaire comme PDF déposer.
7. Finalement publie — ou sauvegarde en tant que brouillon.

Des stages publiés s'affichent avec les tournois dans l'aperçu et se filtrent par lieu et date.

Stages répartis sur plusieurs salles

Lors des grands stages, plusieurs groupes de grades s'entraînent en parallèle dans des salles différentes à la même heure. Le planning de la circulaire est alors un tableau croisant l'horaire (lignes) et la salle (colonnes), avec un groupe propre dans chaque case.

Dans ce cas, saisis chaque case comme une unité distincte : même horaire, salle propre, plage de grades propre. Ne crée pas d'unité collective « tous grades » par ligne horaire – c'est précisément l'information pour laquelle les participants lisent le planning.

Pour aller vite, Ajouter un créneau reprend l'horaire et la salle de la dernière unité saisie le même jour ; il ne te reste qu'à changer la salle et le grade.

Si le stage s'étend sur plusieurs jours, la page du stage affiche le planning sous forme de grille : l'horaire en lignes, les journées du stage en colonnes – et une grille par salle. Un participant voit ainsi toute sa semaine d'un coup d'œil au lieu de lire cinq listes journalières à la suite. Chaque salle conserve toutes les colonnes de jours, même là où rien n'a lieu ce jour-là – c'est la seule façon de comparer les salles entre elles.

Le sélecteur en haut à droite bascule entre Grille et Liste ; sur le téléphone, la liste est la vue la plus confortable. Dans la liste, le planning est regroupé par salle pour chaque journée, chaque salle avec son propre titre. Si une journée n'a qu'une salle – ou aucune indication –, la simple liste sans titre est conservée. Les stages d'une seule journée affichent toujours la liste : une grille à une seule colonne n'en serait qu'un cadre.

La page d'accueil liste les tournois, les stages et les dojos. Les onglets en haut choisissent ce que tu vois ; Filtre, en dessous, ouvre le réglage fin.

Ce que l'on peut filtrer

• Champ de recherche – titre, ville, pays, organisateur. Pour les stages aussi le nom du formateur : « Pascal Senn » trouve le stage où il est l'un des huit formateurs, pas seulement celui qui porte son nom dans le titre.
• Lieu & rayon – indique ta position et fais glisser le curseur. Les entrées sans lieu enregistré ne peuvent pas être converties en distance et disparaissent donc ; leur nombre est indiqué juste sous le curseur.
• Statut (Tous / Actifs / Terminés) et période (week-end, 30 jours, 3 mois) – masqués pour les dojos, qui n'ont pas de date.
• Tags et style – pour les trois types, dojos compris.
• Formateur – pour les stages, les formateurs de l'événement ; dans l'onglet dojo, les formateurs des horaires d'entraînement publics. Seuls les formateurs réellement inscrits quelque part sont proposés. Plusieurs formateurs forment une recherche « ou » : une correspondance suffit.
• Les miens et Enregistrés – tes propres entrées et tes favoris ; les deux se combinent. Un dojo compte comme « le tien » s'il t'appartient ou si tu y as un rôle.
• Tri – date croissante, décroissante ou dernier créé.

Pagination et vue. En bas, tu choisis le nombre d'entrées par page (12, 24, 48 ou 100) et tu parcours le résultat. Filtres, page et vue figurent dans l'adresse : tu peux partager ou mettre en favori une vue filtrée, et le bouton retour du navigateur fonctionne comme prévu. La vue carte montre toujours tous les résultats, pas seulement la page en cours.

Les dojos aussi peuvent être mémorisés. Le cœur se trouve sur la vignette du dojo et sur sa page, et le filtre Enregistrés tient compte des dojos dans l'onglet dojo. Les rappels n'existent que pour les événements — un dojo n'a pas de date. Si un tournoi, un stage ou un dojo est supprimé, il disparaît aussi de tes favoris.

Des tournois et stages intéressants tu peux te mémoriser comme favoris, pour les retrouver plus tard vite et être rappelé à temps. Pour cela tu dois être connecté.

• Tape le symbole de cœur – il s'affiche sur les tuiles d'événements, au tableau de bord et sur la page de détail d'un événement. Un nouveau clic efface le favori.
• Via le filtre Mémorisés dans l'aperçu d'événements tu affiches d'un clic seulement tes événements favoris. Ce filtre est indépendant du filtre Propres (affiche tes événements créés toi) et se combine avec.
• Au tableau de bord, tu trouves sous Mes favoris une vue pure de tes événements mémorisés. Les événements passés s'y cachent automatiement.

Rappels : pour chaque événement mémorisé tu reçois à temps un rappel – comme notification (cloche) et par e-mail :

• 5 jours avant le démarrage d'un tournoi ou d'un stage,
• 5 jours avant le délai d'inscription d'un tournoi (seulement pour tournois avec inscription).

Les rappels e-mail tu peux à tout moment sous Paramètres → Notifications éteindre. Les indications à la cloche ne s'en trouvent pas affectées.

En haut de la barre tu trouves le symbole de cloche. Là s'amassent des indications importantes, par exemple :

• nouvelles inscriptions pour ton tournoi,
• démarrages de tournoi imminents,
• rappels pour événements mémorisés (démarrage ou délai d'inscription rapproche),
• auszahlungen arrivées,
• réponses à tes invitations d'arbitres (acceptées ou refusées),
• propres invitations comme arbitre,
• rappels (par exemple tirage au sort pas encore publié).

Tu peux des meldungen marquer comme lues ou effacer. Des indications groupées (par exemple paiements ouverts) tu peux déplier. Les notifications par e-mail pour favoris tu gouvernes sous Paramètres → Notifications.

Activer les notifications du navigateur (Push)

Le symbole de cloche n'affiche les indications que tant que la page est ouverte. Pour que les événements importants t'atteignent même avec l'onglet fermé – comme une vraie notification de ton système d'exploitation –, active les notifications du navigateur. L'interrupteur principal décide si cet appareil reçoit des notifications ; il vaut par appareil et par navigateur. En dessous, tu peux en plus désactiver des catégories individuelles – voir « Quelles notifications tu reçois ».

Sur iPhone / iPad (iOS)

Sur iOS, les notifications Push ne marchent que si auparavant tu as la page au Home-écran mise (exigence d'Apple, dès iOS 16.4).

1. Ouvre la page dans Safari (seulement là « Au Home-écran »).
2. Tappe le symbole de partage et choisis « Au Home-écran » → Ajouter.
3. Démarre l'app via la nouvelle icône d'accueil (pas plus via Safari) et connecte-toi.
4. Ouvre Paramètres → Notifications et active Notifications du navigateur.
5. Confirme le dialogue iOS avec Autoriser.

Sur Android

1. Ouvre la page dans Chrome et connecte-toi. (Optionnel pour un sentiment d'app : via le ⋮-menu « Installer l'app ».)
2. Ouvre Paramètres → Notifications et active Notifications du navigateur.
3. Confirme le dialogue du navigateur avec Autoriser.

Sur ordinateur (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Ouvre Paramètres → Notifications et active Notifications du navigateur.
2. Confirme le dialogue du navigateur avec Autoriser.

Après tu reçois entre autres une notification quand un tirage au sort est publié, se un nouveau Dojo inscrit, quelqu'un une invitation accepte ou refuse ou une Stripe-auszahlung est chemin. Es-tu toi-même comme arbitre invité, t'atteignent les messages Push quand le planning ou ta affectation aux pools change – et la veille du tournoi un rappel avec début et pool.

Quelles notifications tu reçois

Sous l'interrupteur principal se trouvent quatre catégories. Toutes sont activées au départ – tu n'as rien à régler si cela te convient. Mais si, par exemple, tu ne veux plus d'annonces sur ton téléphone pendant un tournoi, tu désactives cette seule catégorie et gardes tout le reste :

Le réglage vaut pour ton compte, pas par appareil : si tu désactives les annonces sur ton téléphone, elles restent désactivées sur l'ordinateur. Une catégorie désactivée disparaît uniquement des notifications push – dans le menu cloche et par e-mail, les messages te parviennent toujours.

Les interrupteurs de catégorie ne deviennent utilisables qu'une fois l'interrupteur principal activé. Sans abonnement, ils n'auraient rien à filtrer.

Tu peux des assistants IA comme Claude, ChatGPT ou Cursor directement avec Tourna Event connecter. Alors tu fais des tâches dans la conversation – par exemple « Affiche-moi mes tournois » ou « Crée une nouvelle discipline » – sans te cliquer à travers les menus. La configuration tu trouves sous Paramètres → Intégration IA (MCP) et dure trois étapes.

Étape 1 – Créer clé d'accès (API-Key)

Donne la clé un nom (par exemple « Claude Desktop ») et clique Créer une clé. La clé s'affiche seulement une fois – copie-la immédiatement et garde-la sûre.

Étape 2 – Copier la configuration pour ton outil

Choisis l'onglet pour ton programme – le format diffère par outil :

• Claude Desktop / Cursor (aussi Cline, Claude Code) : format standard.
• VS Code (GitHub Copilot) : format propre.
• Windsurf : format propre.

Copie le bloc affiché dans le fichier de configuration nommé – le chemin de fichier approprié s'affiche directement dessous.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Étape 3 – Redémarrer l'outil

Redémarre ton programme IA complètement une fois. Après, les fonctions Tourna Event sont directement dans la conversation disponibles. Pour un test demande par exemple : « Affiche-moi mes tournois ».

ChatGPT et claude.ai (dans le navigateur)

Ici tu as pas de bloc de configuration besoin. Saisis simplement l'adresse https://tournaevent.com/api/mcp comme « Connecteur » – la connexion passe alors par ta normale connexion Tourna Event. Conseil : chez ChatGPT, les actions écrivantes selon le tarif sont libérées.

Si ton Dojo te pour un tournoi inscrit, tu peux optionnellement un profil d'athlète personnel obtenir – alors tu vois toi-même, à quels tournois tu t'es inscrit, même si l'inscription par ton Dojo s'est passée.

Reprendre des compétiteurs depuis le dojo

Quand tu inscris pour ton dojo, tu n'as pas à retaper les noms connus : « Reprendre du dojo » au-dessus de la liste affiche toutes les personnes de ton dojo. Un appui remplit le formulaire ; les données déjà renseignées sont alors verrouillées, les manquantes tu les complètes.

La liste contient aussi les personnes sans compte — chez les enfants, c'est le cas normal. Deux mentions peuvent apparaître sous un nom :

• Pas de profil — cette personne ne gère pas ses données elle-même. Ce n'est pas un défaut, seulement une explication si quelque chose manque en dessous.
• Incomplet : … — ce sont les données obligatoires encore manquantes, par exemple l'âge ou le sexe.

Tu peux la reprendre dans les deux cas. Ce qui manque, tu le complètes dans le formulaire. Pour que ce soit déjà là la prochaine fois, il vaut la peine de le saisir aussi dans le dojo sous Personnes.

Pour les Dojos : e-mail lors de l'inscription déposer

Lors de la création d’un compétiteur, tu peux indiquer facultativement son adresse e-mail — à tout âge. Elle relie le compétiteur à un profil d’athlète personnel et permet plus tard l’entrée au classement annuel. Dès que tu saisis un e-mail, tu confirmes d’une case que le compétiteur (ou ses responsables légaux) est d’accord.

Pour les athlètes : profil réclamer

Appelle la page « Profil d'athlète » et donne l'adresse e-mail, avec laquelle ton Dojo t'a inscrit. Tu reçois un lien de connexion par e-mail – seulement après clique sur celui-ci, tes données sont visibles. Ainsi, personne avec une e-mail étrangère tes inscriptions ne peut consulter.

Après tu trouves sous « Mes tournois » toutes tes inscriptions sur tous les Dojos et tournois – chacun avec date, statut et numéro de départ.

Quand et où je commence ?

Dès que la direction du tournoi le planning publié, s'affiche sous « Mes tournois » pour chacune de tes disciplines directement heure de départ et surface (par exemple « Kata Individuel · 10:20 · Tatami 2 »). Avant, tu vois seulement la discipline.

En outre tu reçois notification active – par Push et menu de cloche :

• Planning qui se tient : Le planning publié, tu reçois une notification.
• Quelque chose se déplace : changent heure de départ ou surface, une notification « Planning changé » t'informe – seulement aux disciplines affectées.
• 30 minutes avant : peu avant, une notification te remet à l'ordre par Push et au chat du tournoi (« tu arrives bientôt – Kata Individuel à 10:20 · Tatami 2 »).

Aussi la personne du Dojo inscrivant et mentionné soignants reçoivent ces indications, afin au jour du tournoi personne un appel ne manque.

Ton dernier examen

Si tu es une personne dans un dojo qui gère ici son activité d'entraînement, ton profil affiche ton dernier examen – une ligne par dojo, avec ton grade actuel. Deux adhésions signifient deux lignes : l'historique des examens appartient au club qui les a fait passer.

S'il manque un examen, tu peux l'ajouter toi-même. Il reste alors marqué non confirmé et ne met pas à jour le grade de ton profil – seul ton dojo peut le confirmer. C'est voulu : le délai d'attente et la période prise en compte pour la prochaine aptitude à l'examen dépendent de cette date, et cette aptitude ne doit pas être une simple déclaration sur l'honneur.

Protection des données : tu gardes le contrôle

• Classement annuel dés-abonner : Via le bouton au profil tu peux à ton entrée au classement annuel public à tout instant t'opposer.
• Profil effacer : tu peux ton identité et le lien à tes inscriptions complètement éliminer. Les inscriptions de ton Dojo ne sont pas touchées.

Chaque tournoi et chaque stage peut être repris dans ton propre agenda – Apple Calendrier, Google Agenda, Outlook. La page de détail propose pour cela le bouton « Ajouter à l'agenda ».

Télécharger ou s'abonner – la différence compte

La boîte de dialogue propose deux voies, et elles ne se comportent pas pareil :

• Télécharger enregistre la date une seule fois. Si un horaire de départ change plus tard, tu n'en sauras rien.
• S'abonner laisse ton agenda se mettre à jour tout seul. Tu configures l'adresse une fois – ensuite cela se fait sans toi. Si l'organisateur modifie quelque chose, cela change chez toi.

Pour un tournoi encore éloigné de plusieurs semaines, l'abonnement est presque toujours le bon choix.

Ce qui te correspond

Si tu es connecté et que tu as renseigné date de naissance, grade et sexe dans ton profil, la page met en évidence ce qui te correspond : les disciplines d'un tournoi, les unités d'un stage, les horaires d'entraînement d'un dojo.

Trois états sont à distinguer :

• Te correspond – âge, sexe et grade concordent.
• Correspond · poids ouvert – tout concorde sauf une donnée dont la plateforme ne dispose pas : ton poids ne figure pas dans le profil. Pour les catégories de poids, toi seul peux décider si la catégorie s'applique.
• Tout le reste reste normalement visible. Rien n'est masqué – rater un départ parce que la page l'a tu coûte plus cher que lire une ligne de trop.

S'il manque une donnée dans ton profil, la page te dit laquelle – au lieu d'annoncer simplement « profil incomplet ».

Ta clé d'abonnement

Pour que ton agenda reçoive tes dates et pas seulement la date générale, l'adresse d'abonnement contient une clé personnelle. Tu la trouves dans le profil sous Athlète → Abonnement agenda.

• La clé est un secret : qui la connaît voit tes dates. Ne la transmets pas.
• Transmise par mégarde ? Générer une nouvelle clé – l'ancienne devient aussitôt invalide. Tu devras ensuite reconfigurer les abonnements existants.
• Chaque appareil peut avoir sa propre entrée. Ainsi, révoquer un téléphone perdu ne te coûte pas aussi l'abonnement familial dans Google Agenda.

L'agenda du dojo

L'agenda de ton dojo n'est pas public – il peut contenir des dates internes au club et des horaires d'entraînement non publics. Tu t'y abonnes dans l'espace membres, pas sur la page publique du dojo.

Les filtres en haut du calendrier agissent sur les deux : l'affichage et l'abonnement. Ce que tu vois est donc aussi ce qui arrive dans ton calendrier :

Si tu en choisis plusieurs, ils s'additionnent, ils ne se croisent pas : une date apparaît dès qu'elle correspond à l'un des filtres. Pour un entraîneur qui s'entraîne encore lui-même, c'est précisément le cas normal.

Les tournois et stages organisés par ton propre dojo figurent dans l'agenda sans démarche supplémentaire – pour tout le monde, sans filtre. Un tournoi du club concerne aussi ceux qui ne combattent pas, mais aident à l'arbitrage ou au montage.

À côté de tournois tu peux au Tourna Event aussi l'exploitation d'entraînement de ton Dojo mener : Agenda d'entraînement, groupes, présence, examens et un agenda du dojo. Tu trouves la zone via Profil → Dojos → ouvrir le Dojo. Si tu appartiens aussi à une fédération, l'entrée de navigation s'appelle Dojos/Fédération et réunit les deux espaces.

Créer un dojo

Tu crées un dojo via Profil → Dojos → Ajouter un dojo. Cherche d'abord le nom — il est très probable que votre dojo existe déjà parce que quelqu'un d'autre l'a créé. Ce n'est que si rien ne correspond que tu choisis Créer un nouveau dojo.

Le formulaire demande volontairement peu de choses : saisir le nom, chercher l'adresse, c'est tout. La ville, le pays, la rue, le numéro, le code postal et les coordonnées proviennent de ta sélection et restent corrigeables à la main ensuite.

Qui crée devient propriétaire. Tu n'as rien à saisir pour cela ; le dojo t'appartient dès l'enregistrement. Si quelqu'un d'autre dirige le club, tu le transmets plus tard dans les Données de base via Transférer la propriété — cette personne reçoit une notification et prend ta place.

Tout le reste — images, description, site web, cotisations, styles, fédérations et entraîneurs — se complète plus tard dans les Données de base. Rien de tout cela n'est nécessaire à la création, et tout apparaîtra ensuite sur votre page publique de dojo.

L'aperçu – ce qui manque encore

Le premier onglet est l'Aperçu. Tout en haut se trouve la carte Profil du dojo, avec un pourcentage : à quel point vos données de base sont complètes. En dessous figurent les points ouverts sous forme de tuiles cliquables – un clic t'amène directement à la section où se trouve le champ concerné. Tu n'as donc pas besoin de chercher où habite « Image d'en-tête » ou « numéro de TVA intracommunautaire ».

Pourquoi c'est plus qu'un souci d'ordre : l'adresse, la description, les images et les liens alimentent directement votre page de dojo publique – et donc ce que les moteurs de recherche trouvent de vous. Un dojo avec trois images soignées et un texte de description est trouvé, un dojo avec juste un nom ne l'est pas.

Ce qui est obligatoire pour la publication – nom, ville, e-mail de la direction du dojo et au moins un horaire d'entraînement public – figure toujours en tête et porte la mention Obligatoire. Tout le reste est facultatif et peut être complété dans n'importe quel ordre. La carte n'affiche 100 % que lorsqu'il ne reste vraiment plus rien d'ouvert.

En dessous figurent quatre indicateurs (personnes, groupes, séances de la semaine, demandes en attente), les entraînements de la semaine en cours, vos événements et les données de base en six fiches résumées – chacune avec son propre bouton Modifier, qui t'amène lui aussi directement à la section correspondante.

Les données de base en six sections

L'onglet Données de base est divisé en six sections, situées à gauche :

À côté de chaque section se trouve un point : vert si rien n'y est ouvert, rouge s'il manque quelque chose. Tu retrouves sous la navigation le même taux de complétude que sur l'aperçu – c'est le même calcul, pas un second.

Une seule section est affichée à la fois. En bas colle une barre avec Annuler et Enregistrer ; elle correspond à la section actuellement affichée. Si tu as des modifications non enregistrées et que tu changes de section, l'application te le demande.

Chaque section a sa propre adresse. Le lien …/dashboard/dojos/ton-dojo?tab=master&section=ferien t'amène directement aux vacances – pratique si tu veux indiquer à quelqu'un où saisir une information.

Adresses hors d'Allemagne

Les champs d'adresse ne sont pas taillés pour l'Allemagne. Tu choisis le pays dans une liste de tous les États ; il s'affiche toujours dans ta langue, quelle que soit celle dans laquelle il a été saisi. S'y ajoute un champ facultatif Région / État pour une région, un canton, une province ou un État américain — rarement utile pour une adresse allemande, mais pour une adresse américaine ou canadienne c'est la différence entre une adresse complète et une adresse inutilisable. La recherche d'adresse le remplit.

Le code postal n'est obligatoire que là où il en existe un. Les pays sans système de code postal — le Qatar, Hong Kong ou le Ghana par exemple — ne sont bloqués ni pour les données de base ni pour l'inscription à un tournoi. Les lettres sont autorisées : les codes postaux britanniques et canadiens en contiennent.

Adresse de facturation

Pour que ton dojo puisse s'inscrire à un tournoi, il lui faut une adresse de facturation : nom, rue, code postal, ville et pays. Tu la renseignes sous Données de base → Facturation.

Elle appartient au dojo, pas à la personne qui inscrit à ce moment-là. Le destinataire de la facture est le club — et si deux administrateurs devaient l'entretenir séparément, cela dépendrait à chaque tournoi de qui se connecte. Une fois saisie, elle vaut pour toutes les inscriptions du dojo.

C'est le plus souvent la même adresse que ci-dessus, d'où l'interrupteur Identique à l'adresse du dojo, activé d'emblée. Il dérive l'adresse de facturation de l'adresse du dojo au lieu de la copier : si le club déménage, le justificatif suit. Si tu as une boîte postale ou si le trésorier siège ailleurs, désactive-le et saisis une adresse propre.

Dans l'assistant d'inscription, la même carte figure à l'étape 1 – tu n'as donc pas à aller ailleurs d'abord. S'il manque quelque chose, tu ne passes pas à l'étape suivante, et le champ manquant est indiqué.

Adresse publique

Un dojo publié dispose de sa propre page, consultable par tous, à une adresse du type tournaevent.com/dojo/karate-dojo-cologne. C'est toi qui décides de la dernière partie : à la création, puis à tout moment sous Données de base → Base. Pendant la saisie, l'application vérifie aussitôt si l'adresse est encore libre.

À la création, elle te propose une adresse tirée du nom et de la ville, tant que tu ne touches pas au champ toi-même. Pour un dojo existant, en revanche, l'adresse ne bouge pas, même si tu changes le nom. C'est voulu : ton adresse figure sur des flyers, sur le site du club et dans les moteurs de recherche. Si elle suivait chaque correction de nom, toutes ces références tomberaient dans le vide. Il en va de même si tu la modifies volontairement — l'ancienne adresse cesse alors de fonctionner.

Sur la page publique, tes horaires d'entraînement s'affichent en deux vues, grille et liste — les mêmes que dans le tableau de bord, la grille étant préréglée. En dessous, une section entraîneurs montre qui enseigne chez vous.

Y figure toute personne inscrite dans l'agenda d'entraînement comme entraîneur d'un horaire public — le rôle « entraîneur » seul ne suffit donc pas, c'est l'affectation à l'horaire qui compte. Un profil d'entraîneur est facultatif : qui en possède un apparaît avec sa photo et un lien vers celui-ci ; qui n'en a pas figure simplement par son nom. Chacun crée son propre profil d'entraîneur depuis son profil – la carte demande « Tu donnes des entraînements ou des stages ? » et vise les deux, pas seulement les stages.

Coordonnées

Trois informations apparaissent sur la page publique : site web, nom de la direction du dojo et téléphone. Les trois sont facultatives.

Le site web se trouve sous Données de base → Base, car il appartient au club — un changement à la tête du club ne change pas l'adresse. Le nom et le téléphone se trouvent sous Données de base → Équipe et droits, au niveau de la direction du dojo. Pour le site web, www.ton-dojo.fr suffit ; l'application ajoute le https://. Écris le numéro de téléphone comme tu le dicterais — +33 1 23 45 67 89 ou 01 / 23 45 67, les deux conviennent.

Renseigne le nom de la direction du dojo ici même si elle n'a pas de compte sur la plateforme. Sans lui, ta page publique afficherait une adresse e-mail sans aucun nom à côté.

Description et tarifs

Sous Données de base → Profil et présentation, tu présentes ton dojo avec une description — style, histoire, qui s'entraîne chez vous. L'éditeur est le même que pour les tournois et les stages : gras, listes, titres et liens sont possibles. Dans la même section se trouvent aussi les styles et les fédérations, ainsi que les trois images (photo de profil, vignette, image d'en-tête).

Sous Données de base → Base se trouvent deux tarifs, tous deux facultatifs : séance d'essai et cotisation. Ce sont des champs libres, car une cotisation de club est rarement un chiffre unique — écris « 30 € / mois, enfants 20 € » ou « à partir de 25 € » tel quel, et une séance d'essai est le plus souvent simplement « gratuite ».

Agenda d'entraînement et rythme

Définis par heure d'entraînement jour, heure, fenêtres d'âge et de grade, ainsi que les entraîneurs. Non chaque session a lieu hebdomadairement – tu peux aussi « tous les deux mois » ou « chaque premier mercredi du mois » déposer. Les heures hebdomadaires ont pour elle rien besoin : c'est le normal et ne doit pas être marqué spécialement.

Changeant le rythme après, cela s'affecte immédiatement à des termes non touchés. Des termes, avec présence déjà capturée, restent et sont marqués comme « sortis hors règle actuelle » – tes données enregistrées ne se perdent jamais par un changement de règle.

Tu choisis l'entraîneur dans une liste. Le champ Entraîneur répertorie toutes les personnes de ton dojo disposant d'un compte avec le rôle d'entraîneur ou d'administrateur, ainsi que la direction du dojo. Qui n'a pas de compte est saisi en texte libre via « Saisir un nom … » – un rôle suppose bien un compte. La sélection est une simple affectation et ne confère aucun droit : qui peut enregistrer les présences ou modifier les séances reste défini par le rôle d'entraîneur dans l'onglet Personnes.

Valable à partir du. Un créneau d'entraînement nouvellement créé est valable rétroactivement sur un an. Si tu saisis ton planning hebdomadaire de zéro, tu peux donc compléter aussitôt la saison écoulée au lieu de repartir de rien. La date figure sous « Valable à partir du » dans la fenêtre et peut être modifiée – par exemple au jour où le groupe a réellement démarré. L'antidatage est sans effet sur les taux de participation : une séance sans aucune saisie ne compte ni comme présence ni comme absence.

Tu choisis la date de naissance et membre depuis dans le calendrier. Comme une année de naissance peut être lointaine, l'année et le mois s'affichent en listes déroulantes au-dessus de la feuille – tu sautes donc directement à 1974 au lieu de reculer mois après mois.

Le sexe est facultatif et sans importance pour l'entraînement — présence, groupes et passages de grade n'en ont pas besoin. Il ne sert qu'à l'inscription à un tournoi, où il est obligatoire pour chaque compétiteur. Renseigne-le une fois ici et tu ne le retaperas pas à chaque inscription.

Importer des personnes depuis une liste

Quand ton club arrive ici, la liste des membres est le plus souvent dans Excel ou dans l'export de votre fédération. Au lieu de la saisir, téléverse-la : Personnes → Importer un CSV.

Télécharge d'abord le modèle. Il contient la ligne d'en-tête et une ligne d'exemple qui montre comment s'écrivent les dates et les grades. Seuls le prénom et le nom sont obligatoires — tu peux omettre tout le reste. Les colonnes que l'application ne connaît pas (classe de cotisation, coordonnées bancaires) ne gênent pas ; elles sont ignorées.

Après le choix du fichier, tu vois d'abord un aperçu. Rien n'est encore enregistré. Chaque ligne y figure avec ce qui va lui arriver :

• nouvelle — sera créée
• déjà présente — ignorée, en indiquant qui l'application a trouvé
• erreur — ignorée, avec le motif

Les lignes en erreur ne bloquent pas les autres. Avec quatre fautes de frappe sur soixante-quatre lignes, les soixante bonnes sont importées ; tu corriges les quatre ensuite.

Au maximum 500 lignes et 1 Mo par fichier. Le séparateur peut être un point-virgule ou une virgule — l'application le reconnaît toute seule.

Personnes et membres

La zone Personnes réunit les deux dans une seule liste : les personnes qui s'entraînent et les comptes ayant des rôles d'administration. Qui a un compte porte ses rôles (encadrant, entraîneur, admin) directement dans la ligne. Qui n'en a pas – par exemple un enfant de huit ans – figure quand même pleinement dans le registre, car présence, groupes et passages de grade sont rattachés à cette ligne.

Au-dessus de la liste se trouvent des filtres avec compteur : Tous, Sans compte, Entraîneurs, Sans fiche personne, Inactifs depuis plus d'un an. Le nombre figure sur la pastille avant même que tu cliques – il répond à la question qui pousse justement à filtrer (« y en a-t-il ? »). Le comptage porte toujours sur l'ensemble des données, pas sur la page affichée ; sinon le nombre changerait en tournant les pages, sans que rien n'ait vraiment changé.

Chaque ligne indique en outre le Dernier entraînement – la date la plus récente à laquelle la personne a été enregistrée présente ou en retard. Un tiret signifie « jamais saisi », ce qui n'est pas la même chose que « jamais venu » : peut-être que le groupe n'a simplement jamais été pointé. Cette information est visible pour les entraîneurs et la direction du dojo, ainsi que pour chaque personne à son propre sujet.

Si des membres n'ont pas encore de fiche personne, la liste te propose « Tout reprendre ». Sans fiche personne, ils n'apparaissent ni dans la présence, ni dans les groupes, ni dans les passages de grade. Ces comptes figurent groupés en tête de la première page, et non intercalés parmi les autres noms.

S'il existe déjà une personne au nom similaire pour un compte, rien n'est créé. La liste demande à la place : Associer – la personne existante reçoit alors le compte et conserve tout son historique – ou Créer quand même, s'il s'agit vraiment de deux personnes différentes. Cela arrive plus souvent qu'on ne le croit : une seule lettre de différence dans le nom de famille suffit pour que la même personne figure deux fois dans le registre.

Fusionner deux fiches désignant la même personne

Si quelqu'un apparaît en double, fusionnez les deux fiches via Fusionner sur la ligne de la personne. Le dialogue procède en trois étapes :

1. Choisir la deuxième personne. Les noms similaires figurent en haut. Rien n'est filtré : après un mariage ou une faute de frappe dans le prénom, les noms ne se ressemblent justement pas, et la recherche permet de trouver cette fiche aussi.
2. Définir le sens et lire l'aperçu. Vous décidez quelle fiche est conservée. L'aperçu indique combien de présences, de passages de grade et de groupes sont transférés – et quelles entrées seront écartées parce qu'elles existent sur les deux fiches (par exemple la même séance saisie deux fois). C'est toujours la fiche conservée qui l'emporte.
3. Confirmer. Les deux noms sont indiqués en toutes lettres.

Les champs vides de la fiche conservée sont complétés depuis l'autre – date de naissance, représentant légal, compte. Pour la date d'adhésion, c'est la plus ancienne qui l'emporte : l'entrée au dojo est un fait concernant la personne, pas la ligne. Deux notes sont accolées l'une à l'autre au lieu d'en supprimer une. Le consentement au traitement des données n'est pas hérité – il appartient à la personne, pas à l'administration.

Si les deux fiches ont un compte, l'application refuse. Il s'agit en règle générale de deux personnes différentes. Si une association est réellement erronée, détachez-la d'abord sur la personne concernée – la fusion sera ensuite possible.

Si une personne n'a pas de compte alors que le compte est membre du dojo depuis longtemps, nul besoin de fusion : la ligne propose « Associer un compte », ce qui le rattache directement.

La fusion et l'association sont réservées aux propriétaires et administrateurs du dojo. Pas aux entraîneurs : les deux touchent irréversiblement à l'historique d'entraînement d'autrui.

Les membres peuvent eux « c'est moi » se ranger à une personne ; un entraîneur confirme le rangement.

Ces comptes figurent groupés en tête de la première page, et non intercalés parmi les autres noms.

La fenêtre de la personne comporte « Membre depuis ». Cette date est plus qu'une note : tant qu'aucun passage de grade n'est enregistré, c'est d'elle que part la période sur laquelle la participation est calculée. Lors de la reprise de données existantes, il vaut la peine de la régler correctement.

Rechercher et trier. Chaque liste de personnes – ici, dans les présences, dans les examens et dans les groupes – dispose d'un champ de recherche et d'un tri. Le prénom est préréglé, parce que dans un club personne n'appelle « Bremer » ; un clic passe au nom de famille. L'écriture suit le tri : soit « Linda Bremer », soit « Bremer, Linda ».

Membres dormants. Si quelqu'un n'est venu à aucun entraînement depuis plus d'un an, la liste propose de le désactiver. La proposition ne fait délibérément rien de plus. Ce qui va au-delà, c'est ta décision : en cas de départ, tu saisis la date de sortie et retires la personne du dojo – la personne et son historique restent. Tu ne peux supprimer entièrement que quelqu'un sans compte ; une personne avec un compte porte un historique de présence qui ne t'appartient pas.

Les 20 derniers créneaux figurent sous l'onglet, le plus récent en premier, chacun marqué saisi ou non saisi. Un appui t'y amène. En rattrapant, tu cherches rarement une date précise — le plus souvent la dernière soirée où rien n'a encore été noté, et c'est justement elle qui figure ici.

Présence

La saisie est pensée pour le téléphone : choisir la séance, taper le statut de chacun, terminé. Les absences signalées sont déjà préremplies – c'est une proposition, pas un fait, et tu peux la corriger à tout moment.

La structure. À gauche se trouve ce qui est saisi : la navigation par jour (flèches pour hier et demain, champ de date pour un jour précis) et en dessous les entraînements de ce jour sous forme de cartes. Un point vert sur la carte signifie « déjà saisi ». À droite se trouve la saisie elle-même. Sur téléphone, la saisie remonte en haut, juste sous la navigation par jour – c'est là que tu te trouves dans la salle, et la liste de rattrapage est un travail de bureau.

Les noms sont affichés en tuiles, non plus en une longue colonne : une par ligne sur téléphone, plusieurs côte à côte sur ordinateur. Un tapotement sur la tuile fait avancer le statut – présent → absent → excusé → en retard et retour au début. Ce n'est volontairement pas un simple interrupteur marche/arrêt : « excusé » et « en retard » sont des informations à part entière et entrent dans le taux de participation.

En haut à droite, tu vois où tu en es – « 12 sur 31 saisis » avec une barre. Est compté qui a un statut ; « absent » compte aussi comme saisi. Une barre qui ne montrerait que les personnes présentes donnerait l'impression d'un retard dès qu'un groupe est malade.

Important : une séance pour laquelle rien n'a été saisi ne compte ni comme suivie ni comme manquée. Un pointage oublié ne pèse donc sur le taux de participation de personne. Pour que cela ne tombe pas définitivement dans l'oubli, l'application te le rappelle le lendemain.

Saisir après coup. Via la navigation par jour à gauche, tu passes à un jour écoulé et tu complètes ce qui est resté en suspens – même plusieurs mois en arrière. Aujourd'hui est présélectionné. Si plusieurs entraînements tombent le même jour, tu choisis la bonne carte en dessous. Une séance saisie après coup ne se distingue en rien d'une séance saisie le soir même.

La liste « Non saisi » en dessous affiche les séances passées pour lesquelles rien n'est encore saisi – la plus récente en premier. Un tapotement t'y amène. En rattrapant, tu cherches rarement une date précise, mais plutôt la dernière soirée où quelque chose reste ouvert, et c'est justement elle qui figure ici. Les séances déjà saisies sont dépliables en dessous ; tu en as besoin pour corriger quelque chose un ancien soir.

« Tous présents » et « Réinitialiser ». Si tout le groupe s'est entraîné, « Tous présents » place tout le monde sur présent en un geste – sans écraser les absences déjà signalées, sinon cette action rapide deviendrait le moyen le plus simple d'effacer un arrêt maladie. « Réinitialiser » fait le chemin inverse : elle remet toutes les tuiles sur « ouvert », tant que rien n'est enregistré. Les deux boutons s'effacent dès que tu as saisi quelque chose dans la recherche – avec une liste filtrée, on ne saurait pas s'ils concernent les personnes visibles ou toutes les personnes.

Les séances futures ne sont volontairement pas sélectionnables. Cocher aujourd'hui qui était présent la semaine prochaine reviendrait à inventer des données – et celles-ci entrent dans l'aptitude au passage de grade.

Un jour compte une fois. Qui enchaîne le jeudi le niveau débutant puis le niveau intermédiaire s'est entraîné une fois ce jour-là – pas deux. Cela vaut pour le taux de participation comme pour l'impression. Si quelqu'un était présent à la première séance et parti avant la seconde, le jour compte comme suivi. Un jour ne compte comme annulé que si toutes ses séances sont annulées.

Ajouter quelqu'un qui n'est pas sur la liste. Si un enfant se présente devant toi et que la liste ne le connaît pas, tu n'as pas besoin de quitter l'onglet : avec « + Personne », tu le crées ou tu affectes au groupe une personne existante de ton dojo. La liste se recharge ensuite pour que tu puisses cocher aussitôt. Créer une personne suppose le droit de gérer les personnes ; l'affecter suppose de diriger le groupe.

Pointer soi-même avec un QR code

Plutôt que de cocher chaque nom toi-même, tu peux afficher un QR code à la porte de la salle. Qui possède un compte le scanne en arrivant et figure sur la liste avant le début de l'entraînement.

Tu trouves l'affiche sous Données de base → Lieu et salles, dans la carte Code de pointage. Un clic sur Imprimer produit une feuille A4 avec le code, le nom de ton dojo et une courte notice. Un seul code suffit pour tout le dojo – quel entraînement est concerné, l'application le détermine elle-même.

Côté membre : scanner le code, se connecter brièvement si besoin, terminé. Si un seul de ses groupes s'entraîne, il est inscrit immédiatement, sans un seul clic. Si deux s'entraînent en même temps, la page pose brièvement la question – les deux réponses sont alors correctes.

Le pointage est ouvert dès 90 minutes avant le début de l'entraînement et se ferme à la fin de la séance. Le délai est généreux, car on dépose les enfants et certains viennent directement du travail. Après l'entraînement, ce n'est plus possible : une saisie depuis chez soi ne serait plus un pointage mais une affirmation – et c'est justement pour ça que tu es là.

Dans ta liste de présence, tu reconnais ces entrées à un petit symbole QR à côté du statut. Tu as toujours le dernier mot : ta propre saisie n'est jamais écrasée, et tu peux modifier chaque pointage.

Celui dont le compte n'est pas encore rattaché à une personne reçoit une indication en ce sens au lieu d'un message d'erreur. Le rattachement passe par « C'est moi ».

Groupes

Un groupe s'entraîne à plusieurs horaires – et à un horaire, plusieurs groupes peuvent s'entraîner. C'est pourquoi horaires et membres figurent côte à côte dans le groupe déplié, et non dans des écrans séparés. Affecter des horaires revient à la direction du dojo ; les membres sont aussi gérés par les entraîneurs.

Mes groupes. Si tu es inscrit dans l'agenda d'entraînement comme entraîneur d'un horaire, les groupes de cet horaire apparaissent en haut sous « Mes groupes », avant tous les autres. Sur vingt groupes dans le club, ce sont les deux qui te concernent.

Liste de présence en PDF. Pour chaque groupe, tu peux imprimer les présences – les personnes en lignes, les jours d'entraînement en colonnes, le total par personne, la légende en dessous. La période est limitée à un an : les colonnes croissent avec la période, et une impression sur cinq ans serait illisible sur papier. Les séances annulées n'apparaissent pas, les jours non saisis restent vides et ne comptent pas comme absence. L'ordre et l'écriture des noms sont les mêmes que dans la vue d'où tu imprimes. Cette limite d'un an est dans la sélection elle-même – le calendrier ne te laisse tout simplement pas remonter plus loin, et si tu avances la fin, le début suit.

Vacances et fermetures

Sous Données de base → Vacances et fermetures, indique ton pays et ta région, et l'application récupère automatiquement les vacances scolaires. Pour chaque horaire d'entraînement, tu décides s'il fait une pause pendant les vacances, continue normalement ou a lieu comme entraînement spécial.

Tu peux en plus définir tes propres exceptions : « Salle fermée » pour des travaux, ou « on s'entraîne quand même » pour un entraînement d'été. Ta propre indication a toujours priorité sur le calendrier officiel.

Calendrier

Le calendrier affiche en vues mensuelle et hebdomadaire tout ensemble : entraînements, termes du dojo, propres tournois et stages. Vacances gisent comme bande colorée au jour. Entraînements sortis s'affichent barré plutôt que cachés – tu dois revoir, qu'un terme disparaît, au lieu de te sur une lacune se demander.

Des termes du dojo (fête, championnat, date d'examen...) sont au début internes. Seulement quand tu les explicitement publique poses, apparaissent-ils à la page du dojo publique.

Quand un entraîneur est absent

Les entraîneurs tombent malades, partent en vacances, ont des réunions de parents d'élèves. Plutôt que de régler cela dans un groupe de discussion, il existe trois voies – elles diffèrent par le bruit qu'elles font.

Saisir une absence (silencieux). Tu indiques une période : vacances, arrêt maladie ou une date isolée. Pour vacances et date isolée, personne n'est notifié – tes séances apparaissent comme ouvertes dans le planning, et d'autres entraîneurs peuvent s'inscrire. Pour un arrêt maladie, les séances concernées sont proposées à tous.

C'est voulu : trois semaines de vacances touchent vite six à neuf séances. Si chacune envoyait un message à tous les entraîneurs, la fonction serait désactivée en deux semaines. Les deux réglages par défaut se modifient dans le formulaire.

Proposer un remplacement (bruyant). Tous les entraîneurs reçoivent la question de savoir s'ils peuvent prendre le relais. Le premier qui accepte l'obtient – les réponses suivantes reçoivent l'information que la séance est déjà prise.

Attribuer un entraîneur. Tu proposes un collègue précis. Il reçoit un message et doit confirmer – jusque-là, la séance figure comme proposition. Une attribution est une demande, pas un ordre ; s'il refuse, tu peux ouvrir la séance à tous d'un clic.

Planning – qui est de service et quand

L'onglet Planning (réservé aux entraîneurs et à la direction du dojo) répond à la question qui, sinon, ne saute aux yeux que le jour même : où personne n'est-il présent dans la salle ?

Au-dessus de la liste se trouvent la période (4 semaines à 1 an) et des filtres avec compteur : Tous, Non pourvus, Mes services. Le filtre présélectionné est « Non pourvus » – on ouvre le planning parce qu'on soupçonne un trou, pas pour admirer une semaine entièrement couverte. En dessous figure le résumé : « 32 services sur la période · 24 non pourvus ».

« Mes services » n'apparaît que si tu es toi-même inscrit quelque part comme entraîneur. Un filtre garanti vide n'en serait pas un.

Les séances sont regroupées par semaine calendaire dans des cartes dont l'en-tête reste visible pendant le défilement et indique combien de services sont encore ouverts cette semaine-là. Les séances non pourvues sont surlignées en rouge, et chaque entraîneur peut s'y inscrire directement avec « Je prends », sans que personne ne le lui ait demandé. Si un filtre ne laisse apparaître aucune semaine, elle ne disparaît pas mais affiche « Cette semaine, tout est pourvu » – sinon une semaine bien couverte aurait l'air de ne pas exister du tout.

Non pourvu signifie : aucun entraîneur n'est rattaché à cet horaire, ou tous les responsables sont absents ce jour-là et personne n'a pris le relais. Les vacances et les entraînements annulés ne comptent pas comme un trou – personne n'est censé y être.

Événements

Ce que ton dojo organise et où il participe figure sous forme de carte Événements sur l'Aperçu – il n'y a plus d'onglet dédié. Un club organise un à deux événements par an ; leur consacrer l'un des douze onglets aurait simplement repoussé encore plus loin le planning hebdomadaire et la présence.

Dans l'en-tête figure le bilan (« 2 organisés · 2 participations »). En dessous se trouvent les événements, à venir en premier, puis les événements passés. Les vôtres portent la mention « Nous organisons » – brouillons compris, car ce sont votre préparation en cours, et ils sont signalés comme brouillon. Les brouillons des autres n'apparaissent pas : ils appartiennent à quelqu'un d'autre, n'ont ni date fixe ni inscription ouverte, et vous ne pourriez rien y faire.

S'il y en a plus que ce que la carte affiche, le nombre restant est indiqué en dessous.

Examens

Sous Examens, tu le per personne la grade actuelle, la date du dernier examen, le partage d'entraînement et le stand au prochain examen. Clique sur une ligne, puis gisent les critères au texte – avec valeur-fact, seuil et, où calculable, la date des plus tôt.

Pour saisir un examen, tu choisis la date dans le calendrier – comme pour les présences, et pour la même raison : un examen que tu ajoutes des semaines plus tard, tu le cherches dans le mois, pas dans trois champs numériques. Les dates futures ne sont pas proposées.

Trois choses y sont importants :

• La liste est une avant-projet, pas un décis. Tu peux chaque personne avec justification approuver ; l'approbation reste avec ton nom visible.
• « Indication manque » n'est pas pareil que « pas rempli ». Manque par exemple le jour de naissance, l'âge minimum ne se peut pas vérifier – c'est une contre-demande, pas un vice.
• Les critères tu fixe toi seul (juste dojoleitung). Au premier ouvert, l'app une à la pratique DKV/DJKB orientée une régulation propose ; ce régulation elle seulement quand tu enregistres. Un champ vide = « se ne contrôle pas » – pas « seuil 0 ».

Traîne un membre une examen propre après, compte-elle comme non confirmée, jusqu'à ce qu'un entraîneur elle confirme. Seulement après cela la app le grade au profil d'athlète suive – et toujours seulement montant. Chaque personne peut ce suivi pour son Dojo éteindre.

Sous Période du taux, tu règles l'intervalle sur lequel la participation est calculée : 3, 6, 12 ou 24 mois. La valeur par défaut est 6 mois – le taux doit dire à quelle fréquence quelqu'un vient en ce moment ; moyenné sur une année entière, c'est précisément cela qui s'estompe. Si tu as repris des données plus anciennes, une période plus longue aide. À côté de chaque ligne figure la date à partir de laquelle le calcul a réellement porté.

Deux chiffres aux périodes différentes se côtoient : la participation se calcule sur la période réglée, tandis que les unités d'entraînement se comptent depuis le dernier passage de grade – sinon une condition du type « 50 unités » ne serait jamais atteignable dans une fenêtre de six mois. « 3 unités sur 50 » avec en même temps « participation 0 % » n'est donc pas une contradiction.

Rappels

Deux rappels se tiennent prêt :

• Présence retrouver (par défaut : actif) – va au entraîneurs, si à un terme rien n'a été capture.
• Aujourd'hui entraînement (par défaut : sombre) – va au des groupes-membres avec compte, avec délai paramètrable.

Des termes sortis relâchent aucun rappel. Abonner tu peux les deux via tes régles de notification générales – c'est nulle part autre.

Prélever les cotisations

Outre l’activité d’entraînement, ton dojo peut prélever les cotisations mensuelles par prélèvement SEPA. Tu trouves cette partie dans le tableau de bord du dojo, sous Cotisations.

Le trésorier

Les cotisations ne peuvent être modifiées que par une seule personne par club : le trésorier. Ni le comité, ni les entraîneurs, ni même le propriétaire du dojo — tous peuvent consulter, car le comité est responsable, mais ils ne peuvent rien modifier ni rien valider.

La première désignation est faite par une personne disposant des droits d’administration du dojo. Ensuite, seul le trésorier en fonction transmet la charge, et la transmission ne prend effet qu’une fois acceptée par le successeur.

Si le trésorier est absent ou ne répond pas, le club serait sinon paralysé. C’est pourquoi le propriétaire peut demander une reprise avec un délai d’opposition de 14 jours : si le trésorier s’y oppose, la demande échoue. S’il ne réagit pas, la fonction est transférée automatiquement à l’échéance.

Deux façons de déposer le prélèvement

Vous choisissez une seule fois comment les prélèvements parviennent à la banque :

• Automatique — Tourna Event prélève via un prestataire de paiement. Aucune manipulation dans le mois, des frais par prélèvement, et les coordonnées bancaires sont détenues par le prestataire, pas par nous.
• Dépôt par vos soins — Tourna Event génère un fichier SEPA (pain.008) que le trésorier dépose lui-même dans sa banque en ligne. Gratuit, mais chaque mois : télécharger, déposer, TAN.

La page de choix comporte un calculateur de coûts avec vos effectifs, afin que vous ne décidiez pas sur la base de valeurs d’exemple.

Barème : tarifs, versions, barème familial

Sous Barème des cotisations, tu crées les tarifs — par exemple « Enfants », « Jeunes », « Adultes », « Membre passif ». Chaque tarif est historisé : si tu l’augmentes, une nouvelle version démarre à la date choisie, et les écritures anciennes conservent le montant en vigueur pour leur mois d’échéance. Une augmentation ne réécrit donc jamais le passé.

Plusieurs tarifs peuvent être augmentés ensemble : cochez les tarifs, saisissez le pourcentage. Pendant que vous saisissez, s'affiche à côté combien de personnes sont concernées, ce que cela ajoute par mois et, par tarif, l'ancien et le nouveau montant. L'arrondi se fait par tarif — 3 % sur 18,00 € font 18,54 €, et non une part de votre volume total. Seuls des pourcentages entiers sont possibles, et l'augmentation vaut au plus tôt au début du mois suivant : le mois en cours a peut-être déjà été notifié.

Le barème familial se saisit en pourcentages par rang : « 0, 25, 100 » signifie premier enfant plein tarif, deuxième 25 % moins cher, gratuit à partir du troisième. L'ordre suit la cotisation, décroissante — la plus élevée reste pleine. La dernière valeur vaut pour tous les suivants ; vous entretenez donc trois nombres et non huit.

Un tarif peut être lié à un groupe d'entraînement. Quand quelqu'un change de groupe, il apparaît ensuite dans la liste des personnes comme proposition : ancien tarif, nouveau tarif, effet mensuel. Vous l'appliquez ou confirmez l'actuel — les deux valent à partir du 1er du mois.

Payeurs, personnes et mandats

Un payeur n’est pas la même chose qu’une personne : les parents paient pour leurs enfants, un adulte paie pour lui-même. Le payeur reçoit un prélèvement portant sur le total de ses personnes — et non trois prélèvements pour trois enfants.

Tout le monde ne paie pas par prélèvement. Pour le membre d’honneur, l’entraîneur ou le payeur à l’étranger, choisis le mode de paiement payeur direct dans la vue par payeur. Il reçoit alors une facture au lieu d’un prélèvement — et ne figure plus dans la liste « mandat manquant », qui autrement ne se vide jamais.

Dans la liste des personnes, les lignes problématiques sont en haut : sans tarif et sans mandat valide. Tu corriges les deux directement là — le tarif se choisit dans la ligne, le lien de mandat se crée par payeur. Une attribution de tarif s’applique à partir du premier du mois, pas à partir d’aujourd’hui : une association compte en mois, et un montant au prorata en milieu de mois ne fait que surprendre.

Un mandat est l’autorisation de prélever sur un compte. Il naît de deux façons :

• En ligne : tu envoies un lien au payeur. Il saisit ses coordonnées bancaires, lit le texte du mandat et confirme. Le lien est à usage unique et valable 30 jours.
• Sur papier : les clubs établis ont souvent des centaines de formulaires signés. Ils restent valables — un mandat SEPA ne s’éteint pas parce que le club change de logiciel. Tu les saisis sous Mandats avec la référence de mandat figurant sur le papier et la date de signature.

Suspension de cotisation

Une personne blessée, partie étudier un an à l'étranger ou en congé parental ne doit pas être radiée — sinon vous perdez le mandat, le payeur et l'historique, et vous reconstruisez tout à son retour. Enregistrez plutôt une suspension dans la liste des personnes : à partir de quel mois, jusqu'à quel mois, et pourquoi.

Pendant ce temps, rien n'est prélevé pour cette personne ; ensuite la cotisation repart d'elle-même. Personne n'a à y penser au printemps. Sans date de fin, la suspension vaut durablement — c'est la voie pour les entraîneurs et les membres d'honneur.

Si la personne revient plus tôt, vous terminez la suspension. Le mois en cours reste libre : il a peut-être déjà été annoncé comme libre, et un prélèvement après coup serait exactement la surprise que la notification préalable doit éviter. Une suspension qui figure déjà dans un prélèvement ne peut être que terminée, pas supprimée — elle explique pourquoi rien n'a été prélevé ce mois-là.

Le motif, vous l'écrivez pour plus tard : « rupture des ligaments » vaudra plus dans un an que « pause ».

Le prélèvement mensuel en trois étapes

1. Aperçu. L’application calcule le prélèvement et affiche le total, les lignes et les comptes. Plus importants que le total sont les deux blocs à côté :

• Les personnes ignorées figurent tout en haut, avec le motif — aucun tarif, aucun mandat, mandat expiré. Celui qui est ignoré ne paie rien ; cela ne doit pas se produire en silence.
• La comparaison avec le mois précédent, avec des postes justifiés. Si le total s’écarte de plus de 20 %, un avertissement apparaît et la validation exigera une confirmation supplémentaire. C’est le plus souvent une erreur dans le barème, pas dans la liste des membres.

2. Préavis. Avant chaque prélèvement, le payeur reçoit un e-mail avec le montant, la date d’échéance, l’ICS et la référence de mandat. C’est obligatoire, pas un service : sans préavis en temps utile, aucun prélèvement n’est autorisé. Le délai figure dans votre règlement ; 14 jours calendaires sont d’usage.

3. Validation. C’est seulement ici que l’argent bouge, et l’étape est volontairement peu confortable :

• Tu saisis le total pour confirmer.
• Au-delà de 20 % d’écart, tu coches en plus une case.
• Sans préavis envoyé, le bouton reste verrouillé.

Avec « Dépôt par vos soins », le fichier SEPA est ensuite prêt. Télécharger, déposer dans la banque en ligne comme remise groupée, valider avec la TAN, supprimer le fichier.

Reste la question : l'argent est-il arrivé ? Sur la voie automatique, le prestataire de paiement le signale de lui-même. Quand vous remettez vous-même, personne ne signale rien — votre relevé de compte est la seule source. Téléversez-le donc le mois suivant sous forme de fichier camt.053 depuis votre banque en ligne ; l'application y lit ce qui est passé et ce qui est revenu.

Depuis la même page, le payeur télécharge son attestation annuelle — un PDF par année reprenant tout ce qui a réellement été prélevé. Cela vous décharge en janvier, quand vingt familles posent sinon la même question.

Quand un paiement revient

Un rejet de prélèvement est normal et coûte des frais bancaires au club. Sous Rejets, tu vois chacun avec son motif et son code.

• La créance subsiste — un rejet n’éteint rien, il dit seulement que cette tentative n’a pas abouti.
• Tu peux refacturer les frais au membre. Ils apparaissent alors comme une ligne à part le mois suivant, et non comme une augmentation silencieuse de la cotisation. Par défaut : 0 € — qui ne règle rien ne facture rien.
• Après le deuxième rejet, le mandat passe en « vérification » et n’est plus prélevé. Une fois, c’est un compte insuffisamment approvisionné au mauvais moment ; deux fois, c’est un schéma, et la troisième fois le club paie des frais pour la troisième fois.
• Pour des motifs comme « compte clôturé » ou « mandat révoqué », le mandat est terminé, pas seulement suspendu. Il en faut alors un nouveau.

Si le payeur ne réagit pas, la plateforme peut relancer deux fois : d'abord un rappel, puis une mise en demeure avec des frais facultatifs. Vous activez les deux plus bas sur cette page — rien ne part tout seul, car un courrier au nom de l'association est votre décision.

Ce que le payeur peut faire lui-même

Chaque payeur reçoit un lien sans connexion vers sa page. Il y voit ce qui sera prélevé ce mois-ci, l’historique des douze derniers mois — et il peut modifier lui-même ses coordonnées bancaires.

C’est le point le plus important de toute la page : chaque changement de banque que le payeur ne peut pas effectuer lui-même se transforme en rejet, puis en appel téléphonique au trésorier.

La modification ne prend effet qu'après un clic dans l'e-mail de confirmation envoyé à l'adresse enregistrée. Le lien du portail ne suffit pas : il reste dans une boîte aux lettres, il est transféré, imprimé, ouvert sur l'ordinateur d'un tiers. Celui qui le détient peut voir ce qui est prélevé — il ne doit pas décider depuis quel compte. Le lien de confirmation est valable 48 heures ; passé ce délai, le payeur redemande simplement le changement.

Depuis la même page, le payeur télécharge son attestation annuelle — un PDF par année reprenant tout ce qui a réellement été prélevé. Cela vous décharge en janvier, quand vingt familles posent sinon la même question.

Formulaire d'adhésion

Au lieu d'imprimer des feuilles, vous pouvez proposer un formulaire d'adhésion public. Le candidat y indique qui adhère et qui paie, choisit un groupe et un tarif — dans la mesure où il les connaît — et accorde d'emblée la déclaration SEPA. Vous l'activez sous Demandes d'adhésion ; l'adresse à diffuser s'y trouve également.

Après l'acceptation, une confirmation part automatiquement au payeur, avec le lien personnel pour les coordonnées bancaires. La plateforme n'envoie pas de refus — qui refuse le fait personnellement.

Reprendre des données existantes

Si vous venez d’Excel ou d’un ancien logiciel, tu importes les membres, les tarifs et les mandats existants sous Import. Rien n’est écrit avant un aperçu — un import qui écrit directement laisse une base à moitié remplie lorsque la ligne 91 échoue.

Si ton fichier comporte une colonne avec la cotisation, l’application en déduit le tarif — mais uniquement en cas de correspondance au centime près avec l’un de tes tarifs. 18,50 € ne correspond pas à un tarif de 18,00 €. Ces lignes sont créées quand même, simplement sans tarif ; l’aperçu en donne le nombre à l’avance, ainsi que les montants sans correspondance.

Ce que coûte le prélèvement

La fonction est gratuite jusqu’au 31 janvier 2027. Ensuite commence un mois d’essai gratuit, et seulement après vient la facturation : 14,99 € par mois ou 149,99 € par an, TTC. Rien n’est prélevé sans votre accord, et un avertissement part avant chaque changement.

Avec « Automatique » s’ajoutent les frais du prestataire par prélèvement. Ils figurent ouvertement sur la page de l’abonnement et sur chaque facture — avec ce que coûterait l’autre mode.

Tu peux résilier à tout moment dans l’application, avec effet à la fin de la période payée — sans e-mail, sans téléphone et sans justification.

Si tu appartiens à une fédération, elle dispose d'un espace propre dans Tourna Event – construit comme le tableau de bord du Dojo, mais avec ce qui compte au niveau fédéral : personnes, groupes d'équipe, événements et données de base. Tu le trouves sous Profil → Dojos/Fédération → ouvrir la fédération.

L'entrée de navigation dans ton profil s'appelle « Dojos/Fédération » dès que tu appartiens à une fédération ou que tu as le droit d'en créer une. Sinon, elle s'appelle toujours simplement « Dojos ». Dans les deux cas, seul ce qui concerne ton adhésion personnelle y figure ; la gestion se fait dans l'espace de la fédération.

Qui a le droit de faire quoi

Il existe deux rôles :

• Administrateur – peut tout faire : tenir à jour les données de base, inviter des membres, attribuer le droit de fédération, créer des groupes d'équipe et y appeler des athlètes.
• Athlète de l'équipe – peut seulement lire. Il voit les autres athlètes de l'équipe, les groupes d'équipe et les événements, mais aucune invitation en attente ni bouton de modification.

Qui n'est ni l'un ni l'autre obtient une page « introuvable » en ouvrant l'adresse. C'est voulu : un message « accès refusé » confirmerait l'existence de cette fédération.

Aperçu

En haut figurent les chiffres clés : membres (dont fonctions), groupes d'équipe, athlètes de l'équipe (dont confirmés), invitations en attente et événements propres.

Tout en haut se trouve la carte Profil de la fédération avec un pourcentage : à quel point vos données de base sont complètes. En dessous, les points ouverts apparaissent sous forme de tuiles cliquables – un clic t'amène directement à la section où se trouve le champ. Tu n'as donc pas à chercher où vivent « image d'en-tête » ou « nom court ». Deux tuiles ne mènent pas aux données de base mais à un autre onglet : « Inviter un autre membre » vers Personnes, « Créer le premier groupe de cadre » vers Groupes de cadre.

Tous les points n'ont pas le même poids. Le nom, la nation, la ville et un moyen de contact comptent triple ; le site web, la rue, le logo et la description comptent double ; le reste compte simple. Tant que quelque chose reste ouvert, la valeur demeure sous 100 % — même pour une broutille.

Trois indications sont obligatoires si vous voulez rendre la fédération publique : le nom, la ville et un moyen de contact. Elles figurent en tête et portent la marque Obligatoire. Tout le reste est facultatif, dans l'ordre que tu veux — la fédération fonctionne aussi incomplète.

Les invitations en attente se trouvent volontairement à côté de cette liste et non dedans : une invitation envoyée n'est pas un manque, mais quelque chose qui est en cours, et personne ne peut la clore unilatéralement.

En dessous viennent les Données de base en un coup d'œil — regroupées selon les mêmes cinq sections, chaque groupe avec son propre Modifier qui y mène directement.

Agenda

L'onglet Agenda répond à deux questions : ce que la fédération organise elle-même et quand elle est en compétition. On y trouve

• tes propres événements, créés ici — assemblée générale, stage de l'équipe, réunion du comité,
• les tournois et stages organisés par la fédération,
• les tournois auxquels la fédération est invitée en tant qu'équipe nationale.

Les deux derniers apparaissent d'eux-mêmes ; seuls les premiers se créent à la main. On bascule entre vue mensuelle et hebdomadaire, et on crée soit par le bouton en haut, soit par le + sur un jour libre.

Ni horaires d'entraînement ni vacances scolaires ici — cela relève de l'entraînement et figure dans l'agenda du Dojo.

À la création, tu décides de la visibilité. « Interne » est la valeur par défaut : seuls les membres de la fédération voient l'événement. « Public » est une note pour plus tard — un événement ainsi marqué deviendra visible dès que la fédération aura une page publique. Le champ existe déjà pour t'éviter de devoir le deviner après coup pour chaque événement existant.

Seuls les administrateurs créent, modifient et suppriment des événements. Les athlètes de l'équipe voient l'agenda, sans possibilité de modification.

S'abonner à l'agenda. S'abonner au calendrier te donne une adresse à saisir une seule fois dans ton application d'agenda — ensuite, les nouveaux événements de la fédération y apparaissent d'eux-mêmes. Elle contient tous les événements de la fédération, tes propres tournois et stages, ainsi que les tournois auxquels la fédération est invitée.

Tous les membres peuvent le faire, y compris les athlètes de l'équipe. Pour eux, c'est justement l'intérêt : les dates de stage sur le téléphone, sans se connecter.

Personnes

L'onglet Personnes montre tout le monde dans une seule liste : les personnes ayant une fonction et les athlètes de l'équipe, avec leurs groupes d'équipe en étiquettes à côté. Qui est les deux n'apparaît qu'une fois.

Contrairement au Dojo, dans une fédération chacun possède un vrai compte utilisateur. Il n'y a pas ici de personnes créées à la main sans compte, ni par conséquent d'attribution ultérieure. De nouvelles personnes n'apparaissent que par une invitation par e-mail – comme membre via Inviter un membre, comme athlète de l'équipe via l'onglet Groupes d'équipe.

Un appel prononcé mais pas encore accepté figure sur une ligne propre avec la mention « invité » – avec l'adresse e-mail au lieu d'un nom, car on n'en sait pas plus à ce moment-là. Les invitations de membres en attente figurent en outre dans une carte séparée en dessous et peuvent y être retirées.

Entraîneurs

L'onglet Entraîneurs contient les entraîneurs de la fédération — avec photo, grade et fonction (« entraîneur national », « responsable kumite »). Cette liste apparaît sur la page publique de la fédération.

Les entraîneurs sont les mêmes sur toute la plateforme : tu choisis dans la liste existante, celle où les stages prennent aussi leurs entraîneurs. Si quelqu'un manque, tu le crées ici — nom, grade, biographie et photo. Il devient ensuite disponible pour tous. C'est voulu : une copie propre à chaque fédération dédoublerait la même personne, et un grade corrigé n'aurait été repris qu'à un seul endroit.

La fonction, elle, appartient à la fédération. Le même entraîneur peut être entraîneur national chez vous et autre chose ailleurs.

Retirer ne rompt que le lien. La fiche de l'entraîneur reste sur la plateforme, avec tous les stages qui y sont rattachés.

Seul un administrateur peut modifier cela. Les athlètes de l'équipe voient la liste.

Groupes d'équipe

Ce qui s'appelle « groupes » dans un Dojo s'appelle groupes d'équipe dans une fédération – par exemple « Équipe nationale kata » ou « Juniors kumite ». Tu les crées, les nommes et y appelles des athlètes.

L'appel passe par l'adresse e-mail : l'athlète reçoit une invitation et n'est confirmé qu'après l'avoir acceptée. Jusque-là, il figure comme en attente dans le groupe. Pour les athlètes confirmés, le groupe affiche l'âge, le grade, le sexe, la nationalité et la spécialisation – ces informations proviennent du profil d'athlète de la personne, pas de la fédération. Si elles sont vides, la personne doit les compléter elle-même.

Une personne peut figurer dans plusieurs groupes d'équipe, par exemple en kata et en kumite.

Événements

La carte Events de l'aperçu liste ce que la fédération organise elle-même et les tournois auxquels elle est invitée comme équipe nationale. Les dates à venir figurent en haut, puis les passées ; six lignes au maximum, le reste est compté.

Seul l'administrateur voit les brouillons – pour les athlètes de cadre, ils n'apparaissent qu'après la publication.

Les données de base en cinq sections

L'onglet Données de base est divisé en cinq sections, listées l'une sous l'autre à gauche :

À côté de chaque section se trouve un point : vert si rien n'y est ouvert, rouge sinon. La même valeur de complétude que sur l'aperçu figure ici sous la navigation – c'est le même calcul, pas un second.

Une seule section est affichée à la fois. En bas, une barre collée porte Abandonner et Enregistrer ; elle appartient à la section que tu vois. Si tu as des modifications non enregistrées et changes de section, l'application demande confirmation.

Chaque section a sa propre adresse. Le lien …/dashboard/federations/votre-federation?tab=master&section=standort mène directement à l'adresse postale – pratique quand tu veux indiquer à quelqu'un où saisir quelque chose.

Le type de fédération (WKF ou JKA) figure comme marque en haut de l'en-tête et détermine dans quelle famille de fédération mondiale vous êtes rattachés. Seul un responsable de la plateforme peut le changer.

Secrétariat et personne de contact se trouvent ensemble dans Équipe et contact, car tous deux répondent à la même question : qui puis-je joindre ? Le site web, le téléphone et l'e-mail du secrétariat valent pour la fédération — distincts de la personne de contact à côté. La raison est simple : si la personne change, le numéro de la fédération reste joignable. Pour la complétude, l'une des deux adresses suffit.

Adresse publique. La dernière partie de l'adresse sous laquelle la fédération sera plus tard accessible. À la création, elle est dérivée du nom ; ensuite elle ne suit plus le nom. C'est voulu — une adresse figurant sur une circulaire ne doit pas se retrouver dans le vide après une correction de nom. Tu peux la modifier à tout moment, mais les liens vers l'ancienne cessent de fonctionner.

Adresse de facturation. Si la fédération organise un tournoi, elle est destinataire de la facture. L'interrupteur Identique à l'adresse de la fédération est activé par défaut et dérive l'adresse au lieu de la copier : si le secrétariat déménage, la facture suit. Si vous avez une boîte postale ou si le trésorier siège ailleurs, désactive-le et saisis une adresse distincte. Elle apparaît aussi dans « Prochaines étapes » tant qu'il manque quelque chose.

Nom du lieu. Au-dessus de la rue se trouve un champ à part pour le nom : « gymnase de Zweibrücken », « centre national d’entraînement ». Si tu saisis l’adresse via la recherche, il est rempli automatiquement. Sur la page publique, il apparaît comme première ligne de l’adresse.

La description peut être mise en forme — paragraphes, gras, listes, comme pour un Dojo ou un stage.

Images. Outre le logo, il y en a deux autres : la vignette (format paysage, 2 Mo maximum) et l'image d'en-tête (format paysage, 5 Mo maximum) — l'image large en haut de la page publique de la fédération. Une photo de gymnase en résolution utilisable dépasse vite 2 Mo, c'est pourquoi l'image d'en-tête peut être plus lourde. Les deux sont enregistrées dès le téléversement, aucun clic sur Enregistrer n'est nécessaire. S'il en manque une, le logo s'affiche à sa place.

Publier la fédération

Une fédération est d'abord un brouillon et reste invisible pour l'extérieur — même quand tous les champs sont remplis. Elle ne devient visible que lorsque tu appuies sur Publier en haut. Cela vaut aussi pour les fédérations déjà présentes depuis longtemps : personne ne se retrouve en ligne du jour au lendemain parce qu'une fonction est arrivée.

Trois choses seulement sont exigées : nom, ville et une adresse e-mail — celle du secrétariat ou celle de la personne à contacter. S'il manque quelque chose, le message dit quoi, au lieu d'« incomplet ». Les images et la description ne sont pas obligatoires ; sans elles la page est maigre, sans contact elle serait inutile.

Ce que montre la page : image, nom, type de fédération, description, prochains rendez-vous, adresse avec carte et les coordonnées. Plus un QR code pour les affichages imprimés.

Les fédérations publiées apparaissent aussi dans la recherche de la page d'accueil, dans le même onglet que les dojos, désormais intitulé « Dojos et fédérations ». Un onglet séparé n'aurait pas de sens : ce sont dans les deux cas des institutions que l'on consulte, pas des rendez-vous.

Tu peux retirer la page à tout moment, sans confirmation. Elle répond alors de nouveau « introuvable ».

Créer une fédération

Peut en créer une celui qui possède le droit de fédération – attribué par un administrateur de fédération existant ou par l'exploitant de la plateforme. Tu trouves le bouton « Créer une fédération » dans ton profil sous Dojos/Fédération. Après l'enregistrement, tu es automatiquement administrateur de ta fédération.

Un compte appartient à exactement une fédération. Si tu acceptes une invitation dans une autre alors que tu es déjà dans une fédération, elle est refusée.

Le menu « Actualités » en haut vous mène aux publications de tous les dojos, de toutes les fédérations et de TournaEvent lui-même. La page est publique – lisible sans connexion.

En haut, vous filtrez par Fédérations, Dojos et TournaEvent, ou vous choisissez des clubs précis via « Choisir les éditeurs ». Le filtre fait partie de l'adresse : vous pouvez donc transmettre une vue filtrée. Sur téléphone, les filtres se trouvent derrière le bouton « Filtres ».

Sur la page publique de votre dojo et de votre fédération, les dernières publications apparaissent en plus dans une section « Actualités », avec un lien vers toutes.

Ne voir que les clubs qui t'intéressent

Quand tu es connecté, un filtre supplémentaire apparaît à côté de « Tout » : « Mes actualités ». Il n'affiche que les publications des éditeurs que tu suis.

Le bouton « Suivre » se trouve à deux endroits :

• sur la page d'un dojo ou d'une fédération, en haut de la section « Actualités »,
• sur chaque publication, à côté du nom de l'éditeur.

Un nouveau clic y met fin. Un club qui n'a encore rien publié ne peut pas être suivi : il n'a pas encore de section « Actualités ».

Une notification sur ton téléphone ? Par défaut, « Suivre » n’envoie rien : c’est un filtre. Active-le si tu le souhaites : Réglages → Notifications → Actualités. Tu reçois alors une notification dès qu’un de tes éditeurs publie quelque chose. Si plusieurs publications arrivent en même temps — lors de la première connexion d’un flux, par exemple —, tu n’en reçois qu’une au plus.

Des publications qui s'écrivent toutes seules

La plateforme rédige elle-même certaines publications sur ton tournoi ou ton stage — tu n'as rien à faire. Elles paraissent dès que tu franchis l'étape correspondante :

C'est toi l'éditeur, pas TournaEvent : la publication paraît sous ta fédération ou ton dojo, et ceux qui vous suivent la voient dans « Mes actualités ». Si le tournoi n'appartient ni à une fédération ni à un dojo, elle paraît sous TournaEvent.

Chacune de ces publications existe exactement une fois par tournoi, même si tu retires quelque chose puis le republies. Elles portent la mention « Automatique » et ne contiennent jamais de noms de compétiteurs, pas même pour les résultats : seul le nom du tournoi y figure.

Sur la page de ton dojo ou de ta fédération, elles n’apparaissent pas par défaut. Cette page porte ce que vous avez écrit vous-mêmes — sinon le texte automatique évincerait vos propres publications : la section affiche cinq entrées, et un tournoi en produit vite dix.

Les deux se règlent. Dans l’onglet News de ton dojo ou de ta fédération, juste sous le flux d’actualités, se trouvent deux interrupteurs :

• Créer des publications automatiques — désactivé : plus aucune nouvelle n’est créée. Celles déjà parues restent.
• Les afficher aussi sur ma page publique — désactivé par défaut, pour la raison ci-dessus.

Deux sortes de publication

• Rédigée ici : le texte, l'image et tout le reste sont chez nous. Un clic ouvre la publication ici même.
• Issue du flux de votre site : nous ne montrons que le titre, la date et un court extrait. Un clic mène au site de l'éditeur – reconnaissable à la flèche et à la mention « Lire l'original ». Nous ne reprenons volontairement pas le texte complet : il a sa place sur le site du club, où il est entretenu.

Rédiger une publication

Ouvrez votre dojo (Profil → Dojos → ouvrir le dojo) ou votre fédération et passez à l'onglet « Actualités ». Là :

1. Cliquez sur Nouvelle publication.
2. Saisissez un titre et le texte ; le texte peut être mis en forme (gras, listes, liens, intertitres). Une image est facultative. Les images peuvent être téléversées – dans le texte via l’icône d’image, pour l’image à la une via le bouton Téléverser à côté. JPG, PNG et WebP jusqu’à 5 Mo sont acceptés. Si ton image est déjà en ligne, indique simplement son adresse.
3. Le chapeau est facultatif, mais il vaut la peine : il apparaît dans la liste, en introduction au-dessus du texte et dans l’aperçu lorsque quelqu’un partage la publication. Environ 160 caractères – au-delà, l’aperçu coupe. Si tu le laisses vide, nous y reprenons le début du texte.
4. Sous Publication, tu choisis entre immédiatement et programmer pour plus tard. Une publication programmée n'apparaît qu'à la date choisie – avant, personne ne la trouve. Le bouton s'appelle alors «Programmer».
5. Enregistrer comme brouillon, ou Publier tout de suite.

Vous pourrez ensuite modifier chacune de vos publications, la retirer (elle disparaît du public mais reste conservée) ou la supprimer. Le même menu permet aussi de générer l’image à la une – dans le design des publications TournaEvent, avec titre et date. Si la publication en a déjà une, l’entrée s’appelle Regénérer l’image à la une et ne la remplace qu’à ce clic.

Reprendre les publications de votre site

Si le site de votre club a une page d'actualités, nous pouvons reprendre les publications automatiquement. Aucune connaissance technique n'est nécessaire.

1. Dans l'onglet Actualités, ne saisissez rien sous Flux d'actualités – cliquez plutôt sur « Chercher le flux ». (Votre site doit figurer dans les données de base : c'est là que nous regardons.)
2. Si nous trouvons quelque chose, nous vous montrons l'adresse trouvée et les trois dernières publications qui s'y trouvent. C'est ainsi que vous reconnaissez la bonne source.
3. Seul Utiliser ce flux l'enregistre. Avant cela, il est écrit explicitement « Pas encore enregistré ».

À partir de là, nous récupérons les publications toutes les heures, en arrière-plan. Les nouvelles apparaissent d'elles-mêmes ; rien n'est créé deux fois. La première fois, nous reprenons au maximum 20 publications et rien de plus ancien qu'un an – sinon la moitié de vos archives se retrouverait soudain dans la vue d'ensemble. Nous effectuons la première récupération dès la connexion – vous voyez ainsi tout de suite que cela fonctionne, sans attendre l'heure suivante. Nous reprenons également une image de couverture du flux. Si votre serveur d'images nous autorise la copie, elle se trouve ensuite chez nous ; s'il la refuse, nous affichons l'image directement depuis votre site. Fraîchement connectée, la source nous livre aussi des publications plus anciennes, pendant six heures — ce qui figure sur votre page d'actualités, c'est bien vous qui l'y avez mis. Ensuite, la règle d'un an s'applique de nouveau.

Nous regardons à trois endroits, toujours dans cet ordre :

1. Le flux de votre site. La meilleure source : une seule requête, et la date de publication est fournie avec.
2. L'index du site (sitemap). Si votre site n'a pas de flux mais un sitemap, nous lisons les publications par ce biais. La date est alors « dernière modification », pas toujours le jour de parution.
3. Votre page d'actualités elle-même. Si votre site n'a pas non plus de sitemap, nous cherchons la page qui liste vos publications et y lisons uniquement les adresses des publications. Le titre, le chapeau et l'image proviennent comme toujours des données que votre site fournit pour les aperçus de liens.

Si nous ne trouvons rien, ce n'est pas un problème : vous pouvez toujours écrire vos publications à la main. Et si vous connaissez l'adresse du flux, saisissez-la simplement vous-même. Nous la vérifions à l'enregistrement : s'il n'y a aucun flux à cette adresse – parce que c'est celle de votre site, par exemple –, nous le disons et vous proposons le bon. Si aucun flux n’est trouvé, nous vérifions en plus si nous pouvons lire vos publications via l’index de votre site — nous vous le proposons également avec les trois derniers titres. La date est alors « dernière modification », pas toujours le jour de parution. Et si vous connaissez l'adresse de votre page d'actualités, vous pouvez la saisir également — si aucune publication n'y figure, nous vous le disons au lieu de relier une source qui ne fournit rien.

Reprendre les dates de votre site

Si votre site tient une liste de dates, nous pouvons les reprendre dans votre calendrier – pour un club comme pour une fédération. Vous trouvez cela dans l'onglet Calendrier, sous Page des dates. Peut la raccorder celui qui peut aussi tenir les données de base : pour la fédération l'administrateur de la fédération, pour le club la direction du dojo.

1. Cliquez sur « Chercher des dates » – nous regardons sur votre site. (Le site doit figurer dans les données de base.)
2. Si nous trouvons, nous vous montrons l'adresse, le nombre et les trois prochaines dates avec leur date. La date est ici la vraie preuve : vous y voyez si nous avons bien lu votre page.
3. C'est seulement avec Reprendre que la liaison est enregistrée – et comparée une fois immédiatement.

Ensuite nous comparons une fois par jour. Nous reprenons le titre, la date et un lien vers votre page – rien de plus :

Ce que nous reprenons dépend de la façon dont votre page est construite. Nous ne devinons rien – nous lisons seulement ce qui est balisé :

Le fichier de calendrier est le meilleur cas : début, fin et lieu y sont des indications balisées, et nous n'avons rien à extraire d'un texte courant. Si votre page offre les deux, nous prenons le fichier de calendrier. Si elle n'offre ni l'un ni l'autre, aucune date n'est créée – mieux vaut pas d'indication qu'une indication devinée.

Si vous annulez une date, elle disparaît aussi chez nous. Si une date à venir ne figure plus sur votre page, nous la retirons à la prochaine comparaison – sinon quelqu'un se rendrait à une manifestation qui n'existe plus. Les dates passées restent ; elles sont de l'histoire, pas une annulation. Vos dates créées à la main, nous n'y touchons jamais.

Les dates reprises apparaissent partout où apparaissent les vôtres : dans l'onglet Calendrier, sur la page publique et dans les abonnements au calendrier. Qui s'est abonné au calendrier les reçoit automatiquement – avec le lien vers votre page.

Commentaires

Sous chaque publication — y compris celle issue d'un flux — les utilisateurs connectés peuvent commenter. Tout le monde peut lire, même sans compte.

La zone se trouve en bas de la page de détail et démarre repliée, avec le nombre. Pour une publication issue d'un flux, le bouton vers l'original se trouve au-dessus : celui qui participe doit pouvoir lire le texte d'abord — chez nous il n'y a que l'extrait.

• Les réponses vont d'un niveau. Il n'y a pas de réponse à une réponse ; sur téléphone cela devient illisible.
• Modifier votre commentaire est possible pendant 15 minutes — et seulement tant que personne n'a répondu. Sinon la réponse se retrouverait à côté d'un autre texte que celui auquel elle se rapporte. Un commentaire modifié porte la mention « modifié ».
• Supprimer est possible à tout moment. Si des réponses y sont rattachées, un espace réservé subsiste, sans votre nom ni votre texte, afin que les réponses des autres restent compréhensibles.

Signaler et modérer

Si un commentaire ne convient pas, vous pouvez le signaler depuis son menu (injure, spam, fausse information, autre). Nous examinons cela. L'auteur n'apprend pas qui a signalé, et plusieurs signalements de la même personne comptent une fois.

Si plusieurs signalements de personnes différentes se rejoignent, le commentaire est masqué provisoirement jusqu'à ce que quelqu'un l'ait examiné. Sans cela, un commentaire grossier resterait en ligne toute la nuit.

En tant qu'éditeur — direction du dojo ou administrateur de la fédération — vous pouvez masquer et réafficher les commentaires sous vos propres publications. Vous ne pouvez pas les supprimer : cela reste à l'auteur et à nous, l'exploitant. La contribution d'autrui ne doit pas pouvoir disparaître sans laisser de trace.

Le classement annuel tu accèdes via l'article de menu « Classement » en haut – il est public et aussi sans connexion visible. Il montre sur une saison (les derniers 365 jours) qui les points les plus amassés – comme classement d'athlètes et comme classement des dojos (top 100).

Les points résultent des médailles gagnées aux tournois :

• Or = 10 points
• Argent = 6 points
• Bronze = 3 points

Les résultats plus vieux de 365 jours retombent automac de nouveau. Tu peux après athlète ou dojo chercher et après sexe, classe d'âge, grade et ligue filtrer – ou clique un dojo, pour juste ses membres retenir. Le podium rotatif en haut affiche la pointe de diverses catégories (par ex. meilleures femmes, meilla jeunesse, collecteurs-d'or).

Via le menu en haut à droite tu accèdes :

• Profil : Nom, téléphone, anniversaire et dojo éditer. Numéro client et e-mail tu vois aussi ici.
• Dojos/Fédération : tes affiliations. Un clic ouvre le tableau de bord correspondant – la gestion se fait là-bas, pas ici. Sans fédération, l'entrée s'appelle simplement « Dojos ».
• Arbitre : tes licences d'arbitre (DJKB/JKA et WKF) avec numéro et validité, ainsi que ton adhésion JKA/WF. Elles valent pour tous les tournois : les organisateurs voient ton niveau, ton numéro de licence reste privé. Si tu es invité comme arbitre, tu peux déjà les saisir dans l'assistant de bienvenue.
• Changer le mot de passe : Fixe à tout moment un nouveau mot de passe (pour les comptes avec e-mail/mot de passe). As-tu ton mot de passe oublié, utilise sur la page de connexion « Mot de passe oublié ».
• Authentification à deux facteurs : un deuxième facteur en plus du mot de passe – voir la section suivante.
• Paramètres : Valeurs standard pour des disciplines, options de design pour les arbres et ton compte de paiement.
• Supprimer le compte : Si tu veux, tu peux ton compte ici permanent éliminer (avec contre-demande de sécurité).

Des changements non enregistrés ne se perdent pas – l'app demande avant le départ.

Un deuxième facteur protège ton compte même si quelqu'un connaît ton mot de passe. Tu le trouves sous Profil › Sécurité.

Facultatif pour tous – requis seulement pour les moyens de paiement. Nous le proposons à chacun, et si tu gères des tournois ou une fédération, nous te le recommandons vivement : dans ces rôles, tu vois les inscriptions d'autres clubs, souvent avec les dates de naissance d'enfants. Mais sans deuxième facteur, rien n'est bloqué – l'assistant de bienvenue, la gestion de tournoi et toutes les autres fonctions se déroulent normalement.

Le deuxième facteur est obligatoire précisément là où il est question d'argent et de données bancaires :

• connecter, ouvrir ou modifier le compte de versement Stripe (c'est ici que se définit où vont les frais d'inscription),
• prélèvement des cotisations du dojo via « Dépôt par vos soins » : saisir un mandat SEPA avec IBAN, importer des coordonnées bancaires ou télécharger le fichier de prélèvement avec les IBAN complets.

Si tu accèdes à l'une de ces fonctions sans facteur configuré, l'application te guide dans la configuration et te ramène ensuite là où tu voulais aller.

Configuration

1. Ouvre Profil › Sécurité et clique sur Configurer maintenant sous « Authentification à deux facteurs ».
2. Choisis Application d'authentification (p. ex. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Scanne le code QR avec l'application. Si ton appareil ne peut pas scanner, saisis à la place la clé affichée à côté.
4. Saisis le code à six chiffres de l'application et confirme. Donne-lui un nom comme « iPhone de Ramsey » pour distinguer plusieurs appareils plus tard.

Cela prend environ deux minutes. Tu peux configurer plusieurs facteurs – pratique si tu veux un deuxième appareil en réserve.

Codes de récupération

Juste après la configuration, tu reçois dix codes de récupération. Ils sont ton chemin de retour si tu perds ton téléphone.

Tu peux générer de nouveaux codes à tout moment sous Profil › Sécurité. Les anciens deviennent alors invalides.

Se connecter avec un deuxième facteur

Après le mot de passe ou la connexion Google, l'application demande le code à six chiffres de ton application. Si tu as plusieurs facteurs, celui utilisé en dernier apparaît en haut ; tu peux choisir les autres en dessous.

Téléphone perdu ?

1. Connecte-toi comme d'habitude avec ton mot de passe ou Google.
2. À la deuxième étape, clique sur « Je n'ai pas accès à mon deuxième facteur ».
3. Saisis l'un de tes codes de récupération.

Ton deuxième facteur est alors réinitialisé. Tu te reconnectes ensuite et le configures à nouveau – avec de nouveaux codes de récupération.

Modifier le compte de versement

Si tu veux connecter ou modifier ton compte de versement Stripe, l'application redemande ton deuxième facteur, même si tu es connecté depuis longtemps. C'est ici que se définit où va l'argent – exactement les endroits où une session détournée fait vraiment mal. Il en va de même pour les étapes IBAN du prélèvement des cotisations du dojo. Si tu n'as encore configuré aucun facteur, l'application t'y guide à cet endroit.

Accès des programmes (clés API)

Si tu utilises l'intégration IA (MCP) ou tes propres scripts : tu ne peux créer une nouvelle clé d'accès qu'avec un deuxième facteur configuré.

Une clé ne demande rien lors de son utilisation – un script ne peut pas saisir de code. L'obstacle se situe à la création, pas à l'utilisation. Tu peux révoquer tes clés à tout moment sous Paramètres › MCP.

• Restes-tu pendu, utilise le formulaire de support et décris ton souci brièvement.
• Beaucoup d'actions (tournoi enregistrer, tirage, arbitrage) peux-tu sans danger tester, tant que ton tournoi encore un brouillon – idéal pour t'entraîner.