Guide pour les organisateurs

1. Ouvre la page d'accueil et clique en haut à droite sur Se connecter.
2. Le plus rapide est d'utiliser ton compte Google – un seul clic suffit. Tu peux aussi t'inscrire avec e-mail et mot de passe.
3. Lors de l'inscription par e-mail, tu reçois un e-mail de confirmation. Tu peux activer ton compte soit via le lien dans l'e-mail, soit en saisissant le code à 6 chiffres inclus.
4. Lors de ta première connexion, un court assistant de bienvenue te guide à travers tes données de base (nom, dojo) – cela ne prend qu'une minute.

Un assistant t'accompagne en quelques étapes :

1. Clique sur Créer un tournoi.
2. Données de base : saisis le nom du tournoi, l'organisateur et l'hôte, et choisis le(s) style(s). Tu rédiges la description confortablement dans l'éditeur de texte (gras, listes, liens, etc.).
3. Lieu & date : indique la salle, la ville et le pays ainsi que les dates de début et de fin. Ces informations sont obligatoires pour que ton tournoi soit facilement trouvé.
4. Programme : fixe l'heure d'accueil et l'heure de début.
5. Disciplines : crée directement les catégories de compétition (voir chapitre 3) – ou fais-le plus tard.
6. Publier : à la fin, tu décides si le tournoi est enregistré comme brouillon ou directement publié.

Tant qu'un tournoi est un brouillon, personne ne le voit à part toi. Il ne devient visible publiquement qu'après la publication.

Une « discipline » est une catégorie de compétition unique, par ex. Kata écoliers masculin 8–9 ans ou Kumite juniors féminin -50 kg. Pour chaque discipline, tu définis :

• Type : Kata (enchaînement, noté par les arbitres) ou Kumite (combat).
• Âge, sexe et – pour le Kumite – catégorie de poids.
• Règlement : choisis le préréglage adapté.
• Format des numéros de dossard : la plateforme attribue des numéros de dossard courts et automatiques.

Préréglages de règlement

Le règlement pilote automatiquement les temps de combat, l'attribution des points et les masques de notation le jour de la compétition – tu n'as pas à te soucier des détails.

Le nombre d'arbitres pour le Kata est de 5 ou 7. C'est aussi la taille du panel, qui détermine le nombre de drapeaux, les colonnes de notation et la valeur d'exclusion (combien de notes les plus hautes et les plus basses sont retirées du calcul). Tu fixes la valeur par défaut pour tout le tournoi dans les paramètres ; des disciplines individuelles peuvent s'en écarter dans l'onglet Arbitres (voir le chapitre « Arbitres »).

Si deux catégories se chevauchent (même âge/sexe/poids), la plateforme t'avertit.

1. Ouvre ton tournoi et sélectionne Ouvrir les inscriptions.
2. Dès maintenant, les dojos peuvent s'inscrire pour tes disciplines.
3. Tu peux définir une date limite d'inscription – passé ce délai, plus aucune nouvelle inscription n'est possible.

Les phases d'un tournoi

Brouillon → Publié → Inscriptions ouvertes → Inscriptions fermées → Tirage au sort → Compétition → Terminé

Dans la section Gérer les participants, tu as tout sous les yeux. Il y a des onglets pour les Dojos, les Starters, les Équipes, les Disciplines et les Inscriptions. En haut, une barre d'indicateurs affiche les valeurs les plus importantes d'un coup d'œil (dojos, starters, équipes, disciplines, montants en attente). La vue fonctionne aussi sur smartphone : les longues listes se chargent progressivement via « Afficher plus », et tu ouvres les détails en tapant dessus.

Consulter les starters et les équipes

En tant qu'organisateur, tu vois ici tous les starters et équipes inscrits. Les participants sont saisis exclusivement via l'inscription – les dojos inscrivent eux-mêmes leurs propres starters et paient les frais d'inscription. Seuls les participants payés prennent part au tournoi. Il n'existe pas de création ou de modification manuelle d'un starter individuel par l'organisateur (cela évite les participations non payées). Tu attribues toujours les numéros de dossard en un clic, et tu signales les absences comme décrit ci-dessous.

Signaler une absence plutôt que supprimer

Un starter déjà payé ne peut pas simplement être supprimé. Si quelqu'un ne se présente pas, tu le déclares à la place comme absent. La plateforme retient qui s'est désinscrit et quand, et retire automatiquement la personne du tirage au sort.

Une personne déclarée absente disparaît de toutes ses disciplines — en individuel comme en équipe. Elle ne compte plus non plus nulle part : ni dans la répartition sur les tatamis, ni dans la taille des poules, ni dans les exemptions (byes).

Si quelqu'un ne vient pas le jour de la compétition

La désinscription dans l'espace dojo ne fonctionne qu'avant le tournoi. Le jour de la compétition, cela se passe à deux autres endroits :

• Onglet « Starters » — la direction de la compétition y marque chaque starter comme absent ou annule cette mention. Contrairement à l'espace dojo, peu importe ici que le paiement ait été fait ou non : qui n'est pas dans la salle n'est pas là.
• Sur l'aire de combat — en passant un combat, l'application demande le motif : « Kiken (abandon) » ou « Non présenté ». Seul le second déclare en plus le starter absent. La différence compte : le Kiken est l'abandon de quelqu'un qui était présent.

C'est important pour les résultats : un starter qui n'est ni noté ni déclaré absent est considéré comme « pas encore passé » — et la discipline reste donc incomplète (voir « Résultats & tableau des médailles »).

Une absence peut être annulée tant que la personne n'a pas encore été notée. Après, ce n'est plus possible : son combat est alors déjà décidé et l'adversaire a déjà avancé.

Équipes : une équipe de Kata a besoin de ses 3 personnes — s'il en manque une, l'équipe ne participe pas et n'est pas tirée au sort. Une équipe de Kumite a besoin d'au moins 2 combattants ; elle combat alors 2 contre 3, et le combat de la personne manquante compte comme Kiken pour l'adversaire.

Si tu veux que tes participants paient en ligne les frais d'inscription directement lors de l'inscription, tu configures une fois pour toutes le traitement des paiements. Pas d'inquiétude – aucune connaissance technique n'est nécessaire. Ce guide t'accompagne étape par étape.

Définir les frais d'inscription par discipline

Définis pour chaque discipline les frais d'inscription – séparément pour les starters individuels et les équipes. Cela se fait lors de la création ou de la modification de la discipline (voir chapitre 3). Si tu ne veux collecter aucun argent en ligne, laisse simplement les frais à 0 – l'inscription est alors gratuite et tu n'as pas besoin des étapes suivantes.

Barème des frais : inscription anticipée, inscription tardive, jour du tournoi

Beaucoup de règlements ne mentionnent pas un seul prix, mais plusieurs – selon quand l'inscription a lieu. C'est exactement ce que représente le barème des frais. Tu le trouves dans les paramètres du tournoi et dans les valeurs par défaut des disciplines, à chaque fois dans le bloc « Barème des frais » ; un interrupteur permet de l'activer ou de le désactiver. Il s'applique à tout le tournoi : les frais d'inscription de la discipline restent le prix de base, le barème ne fait qu'ajouter ou soustraire un montant.

Trois niveaux sont disponibles, chacun séparément pour les individuels et les équipes :

Tu n'as pas besoin de gérer les dates limites pour l'inscription tardive et le jour du tournoi – elles découlent automatiquement de la date limite d'inscription et de la date du tournoi. Seule la date limite pour l'inscription anticipée est obligatoire : sans elle, la réduction ne pourrait jamais s'appliquer, donc ce niveau reste inactif tant qu'aucune date n'est renseignée. Indique tous les montants sous forme de nombre positif – Tourna Event sait qu'une réduction est soustraite et qu'une majoration est ajoutée.

Un exemple : frais d'inscription de 12 € par discipline, inscription tardive +5 €, jour du tournoi +10 €. Qui s'inscrit avant la date limite d'inscription paie 12 €. Qui s'inscrit après paie 17 €. Qui est encore ajouté le jour du tournoi paie 22 €.

La différence entre majoration et réduction est importante :

• La majoration est fixée au moment de l'inscription. Qui s'inscrit à temps paie le prix normal – même si le trésorier ne vire l'argent que des semaines plus tard. Personne n'est pénalisé parce que le paiement prend du temps.
• La réduction est accordée au moment du paiement. Inscription anticipée veut dire argent reçu tôt, pas clic effectué tôt : qui s'inscrit pendant la période d'inscription anticipée mais ne paie qu'après ne reçoit pas la réduction.

Si un dojo ajoute plus tard une discipline supplémentaire pour un starter déjà inscrit, seule cette nouvelle position est facturée au tarif alors en vigueur. Les disciplines déjà inscrites gardent leur prix.

Le dojo qui inscrit voit les majorations dans l'aperçu des coûts – comme une ligne distincte pour chaque position, pas seulement dans le total. Sur la page publique du tournoi, le barème apparaît là où figurent aussi les frais d'inscription.

Qu'est-ce que Stripe – et pourquoi en ai-je besoin ?

Tourna Event traite les paiements via Stripe, l'un des prestataires de paiement les plus grands et les plus sûrs au monde. Imagine Stripe comme une caisse numérique : le participant paie lors de l'inscription, l'argent arrive d'abord sur ton compte Stripe puis est automatiquement transféré de là vers ton compte bancaire habituel.

Pourquoi un service dédié ? Pour que ton argent aille directement vers toi et ne transite pas par Tourna Event. Tes données bancaires et d'identité restent exclusivement chez Stripe – une entreprise spécialisée dans les paiements sécurisés.

• Créer un compte Stripe est gratuit. Seuls des frais par paiement s'appliquent (un petit pourcentage plus un montant fixe par transaction).
• En savoir plus sur Stripe : stripe.com

Combien Tourna Event me coûte-t-il ?

Tourna Event est délibérément basé sur l'usage – tu ne paies que si de l'argent circule réellement :

• Créer un tournoi, le configurer et générer le tirage au sort : gratuit.
• Dès que les participants paient en ligne, Tourna Event retient une petite commission de plateforme de 1,00 € par discipline inscrite (chaque discipline dans laquelle un starter est inscrit compte séparément ; une équipe compte comme une position). Cette commission est automatiquement déduite lors du paiement – tu ne reçois pas de facture séparée pour cela.
• S'ajoutent en plus les frais de transaction de Stripe (voir ci-dessus).
• Si l'inscription est gratuite (frais d'inscription 0 €), aucune commission de plateforme n'est générée.

Étape 1 : ouvrir les paramètres Stripe

Ouvre les Paramètres et passe dans la section Stripe. En haut, tu trouves un indicateur de statut : tant que rien n'est encore configuré, il affiche Non connecté.

Étape 2 : prendre connaissance des frais

Coche la case « J'ai pris connaissance des frais Stripe … ». Ce n'est qu'ensuite que tu peux connecter ton compte. Tu peux consulter les frais actuels à tout moment directement chez Stripe : Grille tarifaire Stripe.

Étape 3 : connecter le compte

Clique sur Connecter. Une nouvelle fenêtre s'ouvre directement chez Stripe. Stripe te guide alors à travers la configuration – cela ne prend que quelques minutes :

1. Créer un compte ou se connecter – avec ton adresse e-mail. Si tu as déjà un compte Stripe, connecte-toi simplement.
2. Informations sur toi ou ton organisation – nom, adresse, date de naissance ; pour les associations/entreprises, en plus les données de l'organisation.
3. Coordonnées bancaires (IBAN) – Stripe verse tes revenus sur ce compte.
4. Confirmer ton identité – généralement via une photo de ta pièce d'identité. C'est une obligation légale et cela protège contre les abus.

Une fois toutes les informations complétées, tu reviens automatiquement sur Tourna Event. Le statut passe maintenant à Connecté (vert) – ton compte est prêt à recevoir des paiements.

Mode test ou mode réel ?

Dans la section Stripe, tu peux basculer entre deux modes :

• Mode test – pour essayer sans risque. Ici, aucun argent réel ne circule ; tu peux tester tout le processus d'inscription et de paiement avec un numéro de carte de test (par ex. 4242 4242 4242 4242 avec une date future quelconque et un code de sécurité quelconque).
• Live – l'exploitation réelle. Ici, de vrais paiements de vrais participants sont traités.

Choisir les moyens de paiement

Sous Moyens de paiement, tu définis avec quoi tes participants peuvent payer – par ex. carte, prélèvement SEPA, Klarna ou PayPal. Les moyens réellement proposés dépendent de ton pays et de tes paramètres Stripe.

Clé publique (uniquement si nécessaire)

Le champ Clé publique (commence par pk_test_ ou pk_live_) est une clé publique pour le paiement par carte. En général, tu n'as rien à y changer. Ne touche à ce champ que si on te le demande explicitement.

Ce que voient les participants

Lors de l'inscription, les frais d'inscription sont affichés, et les participants paient directement en ligne via les moyens que tu as activés. L'inscription n'est ferme qu'après un paiement réussi.

Versement sur ton compte bancaire

Les frais d'inscription collectés s'accumulent sur ton compte Stripe et en sont automatiquement versés vers tes coordonnées bancaires enregistrées (Stripe le fait selon un rythme fixe, souvent avec un léger décalage au début). Dès qu'un versement est en cours, tu reçois une notification.

Gérer le compte plus tard

Dès que ton compte est connecté, le bouton Connecter devient un bouton Gérer. Il t'ouvre ton tableau de bord Stripe personnel (dashboard.stripe.com) – tu y vois tous les paiements, les versements et peux modifier tes données.

Avant de passer en direct, tu peux tester ton tournoi gratuitement et sans risque. En mode simulation, le système génère des participants de test (pas de vraies inscriptions), et tu peux essayer le tirage au sort et l'arbitrage. Un tournoi en mode test affiche le badge « Mode test ».

Pour démarrer : ouvre la boîte de dialogue « Publier le tournoi ». Tu y trouves la carte Mode simulation avec le bouton « Démarrer la simulation » (disponible dès qu'au moins une discipline est créée).

Ce que tu peux tester :

• Générer des données de test – remplit par type de discipline (Kata individuel/équipe, Kumite individuel/équipe) une discipline avec des participants fictifs.
• Tirage au sort et arbitrage – entièrement jouables pour ces disciplines actives.
• Paiement – jusqu'à 3 inscriptions de test via Stripe en mode test.

Ce qui est verrouillé en mode test : la publication réelle, l'ouverture publique des inscriptions et l'export de liste non protégé.

Une fois les tests terminés, tu as deux possibilités dans la même carte :

• Arrêter la simulation – désactive le mode test. Toutes les données de test sont supprimées ; tu peux tester à nouveau plus tard.
• Passer en direct – bascule définitivement le tournoi en exploitation réelle. Toutes les données de test sont supprimées, et le mode simulation ne peut plus être réactivé ensuite. Condition préalable : un compte Stripe entièrement configuré en mode Live.

1. Une fois les inscriptions fermées, ouvre la section Tirage au sort / Tableaux.
2. Génère le tirage au sort – la plateforme répartit automatiquement les starters dans les tableaux de combat (pour un grand nombre de participants, aussi sur plusieurs tatamis/aires de combat).
3. Vérifie le résultat. Si tout convient, clique sur Publier le tirage au sort.

Ce n'est qu'après la publication que les participants et spectateurs voient les oppositions.

Plusieurs aires de combat, finale & repêchage : pour les catégories très nombreuses, les tours préliminaires se déroulent séparément par tatami ; les vainqueurs s'affrontent ensuite dans une finale commune. Selon le règlement, il y a en plus un combat pour la 3e place ou un repêchage avec deux médailles de bronze. Sous DJKB, les perdants des finales de tatami reçoivent automatiquement la 3e place. Tu n'as pas à te soucier de ces subtilités – le tirage au sort les construit selon le règlement choisi.

Modifications après la publication

Deux choses te déchargent ici de soucis :

• Les disciplines notées sont protégées. Dès qu'une première notation existe dans une discipline, son tirage au sort ne peut plus être écrasé par mégarde – même « Régénérer le tirage au sort » la laisse intacte et t'indique combien de disciplines ont été ignorées pour cette raison. Ainsi, les résultats en cours ou terminés ne sont jamais perdus. Jusqu'à la première notation, tout reste librement modifiable (y compris les inscriptions tardives et les absences). Si tu dois vraiment retirer au sort une discipline déjà notée, cela n'est possible que délibérément, avec une double confirmation – les résultats existants sont alors supprimés.
• Notifier les dojos de façon ciblée. Si quelque chose a changé dans un tirage au sort déjà publié, tu peux, via le bouton « Notifier les dojos » (dans le message « Tirage au sort obsolète »), informer les dojos inscrits par notification push – sans devoir refaire le tirage au sort.

Vue publique des tableaux de combat & livret du tournoi

Après la publication du tirage au sort, les tableaux de combat sont consultables sans connexion – idéal pour les partager ou les afficher. Via la section Livret du tournoi / Impression, tu exportes tous les tableaux regroupés en PDF (livret du tournoi) aux couleurs du tournoi. Tu ajustes l'apparence des tableaux de combat dans Paramètres → Design.

Dans l'onglet Programme, tu planifies le déroulement de la journée de compétition : quelle discipline se déroule quand et sur quelle aire de combat (tatami) ? Complété par les remises des médailles, les pauses et les blocs libres comme l'accueil.

Créer le programme automatiquement

1. Ouvre l'onglet Programme et clique sur Créer le programme automatiquement.
2. La plateforme répartit toutes les disciplines sur la journée à partir de tes horaires de début, du nombre d'aires de combat et du nombre de participants – triées par tranche d'âge et regroupées : d'abord les tours préliminaires, puis la finale, puis la remise des médailles par groupe.
3. La durée estimée de chaque bloc dépend du nombre de participants et des temps moyens appris – plus tu organises de tournois, plus les estimations sont précises.

Le programme automatique est sans conflit : un starter qui participe à plusieurs disciplines (jusqu'à quatre) n'est jamais programmé au même moment sur deux aires.

Ajuster manuellement

• Déplacer : fais glisser un bloc par glisser-déposer vers une autre heure ou aire.
• + Entrée : ajoute manuellement une discipline/poule (avec recherche par nom ou ID), une remise des médailles, une pause ou un bloc libre.
• Placer la finale : via le bouton Aires, tu décides si une finale se déroule de façon groupée sur une aire ou est répartie sur plusieurs poules (parallèle = déroulement plus rapide).
• Les modifications ne sont prises en compte qu'après Enregistrer.

Si la plateforme détecte un chevauchement lors de l'enregistrement ou de la génération (le même starter programmé deux fois en même temps), un avertissement apparaît en haut et les blocs concernés sont marqués en jaune. Déplace-les alors dans le temps ou sur une autre aire.

Deux vues sont disponibles : la frise chronologique par poule (colonnes par aire) et l'agenda (liste chronologique). Via Imprimer / PDF, tu génères une affiche pour le jour de la compétition.

La planification des arbitres (besoins, personnel, tensions) ne se trouve pas ici, mais dans son propre onglet Arbitres juste à côté du programme – voir le chapitre suivant.

Publier : « Quand suis-je de passage ? »

Une fois le programme établi, active en haut Publié. Sur la page publique du tournoi apparaît alors le bouton Programme, qui ouvre la vue dans un nouvel onglet.

Les participants et entraîneurs y recherchent simplement leur numéro de dossard ou leur dojo – et voient immédiatement « Tes passages » : quelle discipline, quand et sur quelle aire, avec un repère « En prochain ».

Dans l'onglet Arbitres, tu planifies les officiels pour le jour de la compétition. Il a deux vues : Besoins (combien d'arbitres il te faut à quel moment) et Personnel (qui vient, quand et sur quelle poule).

Personnel : créer et inviter des arbitres

Le plus souvent, tu sais d'abord seulement combien viendront – les noms suivent plus tard :

1. Crée tes arbitres en bloc : saisis un nombre et clique par ex. sur « Créer 20 arbitres ». Des espaces réservés sont créés (« Arbitre 1 » à « Arbitre 20 »).
2. Une fois les noms connus, renomme les entrées une par une – directement dans la liste. Cela fonctionne tant que l'invitation est encore ouverte. Si l'arbitre a accepté, le nom est verrouillé et provient automatiquement de son profil.
3. Via l'icône enveloppe, tu invites un arbitre par e-mail, avec en option un message personnel. Après acceptation, son nom enregistré apparaît automatiquement. Une invitation ouverte peut être retirée à tout moment.
4. Tu supprimes les entrées qui ne sont plus nécessaires via l'icône corbeille.

Les invitations refusées apparaissent en rouge – tu sais alors immédiatement que tu dois prévoir un remplacement.

Arrivée et départ

Par défaut, chaque arbitre est considéré comme présent toute la journée (case à cocher Journée complète). Si quelqu'un n'est présent qu'une partie du temps, décoche la case et saisis l'arrivée et le départ – avec la date pour les tournois sur plusieurs jours, sinon juste l'heure.

Un arbitre invité peut modifier lui-même ses propres horaires – et uniquement les siens. Ainsi, ta planification reste à jour sans que tu aies besoin de relancer tout le monde par téléphone.

Poules et président de jury

Tu peux affecter chaque arbitre à une aire de combat (poule) – manuellement via la liste déroulante ou en un clic sur Répartir automatiquement. La répartition est une aide à la planification, pas une obligation : ce qui compte, c'est qu'il y ait assez d'arbitres présents à tout moment, pas qui se tient sur quelle aire. Le jour de la compétition, l'équipe de table (scoreur) peut donc aussi encore modifier l'affectation aux poules.

La case à cocher Président de jury est une habilitation (« cette personne peut être présidente de jury »), pas un poste fixe. Il est possible et souhaitable d'avoir plusieurs personnes habilitées par poule : la fonction tourne entre les disciplines parmi les arbitres habilités de la poule – jamais pendant une discipline en cours. Si une poule n'a aucune ou une seule personne habilitée, la liste le signale, car aucune rotation n'est alors possible. Dans le tableau de notation, le président de jury en exercice apparaît avec son nom et un repère de président de jury.

Besoins : mes arbitres sont-ils suffisants ?

Le programme exige à chaque instant un certain nombre d'arbitres simultanément – des disciplines se déroulent en parallèle sur plusieurs aires. La vue Besoins montre les deux dans une même courbe : le besoin issu du programme et la présence issue des horaires d'arrivée et de départ. Là où le besoin dépasse la présence, il y a une tension – elle est mise en évidence et listée avec la plage horaire concrète, par ex. « 10h20–11h05 – 4 arbitres manquants ».

Dans la même vue, tu définis le nombre cible et minimum par discipline – ou tu reprends la valeur du tournoi. Pour le Kata, le nombre cible est aussi la taille du panel : elle détermine le nombre de drapeaux, les colonnes de notation et la valeur d'exclusion (combien de notes les plus hautes et les plus basses sont exclues). C'est pourquoi seuls 5 ou 7 sont possibles. Pour le Kumite, ce nombre est une simple grandeur de planification sans influence sur la notation.

Ce que voit un arbitre invité

Si quelqu'un accepte ton invitation, il obtient dans son tableau de bord une vue propre et allégée de ton tournoi : les onglets Vue d'ensemble, Tableaux, Programme, Arbitres et Résultats. Dans l'onglet Arbitres, il voit la liste complète avec les horaires et poules de tous ses collègues – il ne peut modifier que ses propres horaires d'arrivée et de départ. Tout le reste est en lecture seule pour lui. Il ne voit aucune donnée de starter, aucune inscription et aucun paiement, et il ne peut pas noter.

Les arbitres sont automatiquement notifiés par push lorsque le programme ou leur affectation de poule change – et la veille du tournoi, un message leur rappelle l'heure de début et la poule (voir le chapitre « Garder un œil sur les notifications »).

Le jour du tournoi, tu notes les combats directement dans l'application – idéalement sur un smartphone ou une tablette à l'aire de combat.

1. Choisis ton tournoi actif et ouvre l'arbitrage mobile.
2. Tu vois toutes les disciplines avec leur statut (par ex. pas encore tirée au sort, en cours, partiellement terminée, terminée).
3. Choisis une discipline, lance le prochain combat et saisis la notation :
   • Kumite : points pour les deux combattants, pénalités, fin de combat. Les règles sont définies selon le règlement.
   • Kata : décision aux drapeaux ou notation par points des arbitres – selon le mode.
   • Kumite par équipe : la rencontre se déroule comme une suite de combats individuels (bouts) entre les équipes ; chaque bout est noté individuellement. En cas d'égalité à la fin, un combat décisif tranche.
4. Avec Actualiser, tu récupères à tout moment le dernier état, si l'arbitrage se déroule en parallèle sur une autre aire.

Chaque combat terminé fait automatiquement avancer le tableau de combat.

Qui note sur quelle aire de combat

Au début du tournoi, le personnel est affecté aux aires de combat : si tu prends une aire, tu y restes – même sur plusieurs jours. Tu ne peux pas prendre une seconde aire en plus ; seule la direction du tournoi peut te transférer ou te libérer. Ainsi, personne ne saute par mégarde d'une aire à l'autre.

• Plusieurs personnes sur une aire : vous pouvez vous partager une aire (l'équipe de table alterne, en relais). En haut du bandeau de notation figure « À la table : … » avec toutes les personnes affectées ; celle qui note actuellement est mise en évidence. Un collègue reprend via Continuer ici.
• Vue d'ensemble : dans la vue d'ensemble des poules, tu vois par aire qui y est affecté – aussi pour les autres aires (uniquement pour consultation). Tu ne peux pas prendre des aires qui ne sont pas les tiennes ; une indication te montre à quelle aire tu es affecté.
• Direction du tournoi : l'owner, le co-organisateur et l'admin du tournoi peuvent libérer une aire entière ou retirer des scoreurs individuels.
• Erreur de manipulation ? Si tu as pris par mégarde la mauvaise aire et que tu n'y as encore rien noté, tu peux la rendre toi-même via Quitter l'aire. Dès que le premier combat est noté, seule la direction du tournoi peut s'en charger.

Disqualification (Shikkaku) : validation par la direction de compétition

Si tu infliges une pénalité Shikkaku au bord de l'aire de combat et mets fin au combat, l'adversaire gagne immédiatement. Nouveauté : un Shikkaku est plus que le combat perdu. Il exclut le compétiteur de la discipline – pas de repêchage, pas de classement ; en WKF, même de tout le tournoi. Comme cela pèse lourd, l'exclusion ne prend effet qu'une fois confirmée par la direction de compétition (principe des quatre yeux).

• Enregistrée automatiquement : dès que tu termines le combat par Shikkaku, l'application crée l'exclusion comme « en attente de validation ». Le résultat du combat (l'adversaire gagne et passe au tour suivant) s'applique immédiatement.
• « Validation en attente » : un avertissement rouge apparaît au-dessus du masque de notation. Si une personne disposant de droits de direction (propriétaire, co-organisateur, administrateur du tournoi) se trouve à l'appareil, elle confirme directement avec Confirmer. Si personne n'est présent sur place, une notification push est envoyée à la direction de compétition.
• Principe des quatre yeux : la confirmation doit venir d'une personne autre que celle qui a enregistré le Shikkaku.
• L'exclusion ne s'applique qu'ensuite : le compétiteur est exclu du repêchage et du classement (pas de 3e place pour le perdant de la finale de tatami, pas de médaille). Le Hansoku, en revanche, ne concerne que le combat perdu – le compétiteur reste régulièrement dans la compétition et peut accéder au repêchage.

Kata de barrage : en cas d'égalité de points

Dans la notation par points DJKB, la note d'arbitre la plus haute et la plus basse sont retirées, le reste est additionné. Si deux starters sont ensuite à égalité, la règle (WKO C 4.1) s'applique dans cet ordre :

1. La note exclue la plus basse est reprise et comptée.
2. Si cela ne suffit pas, la note exclue la plus haute s'ajoute en plus.
3. Si l'égalité persiste, il faut départager : les personnes concernées repassent.

L'application le fait automatiquement. Dès que tout le monde est passé et qu'un rang de médaille est contesté, le message « Kata décisif nécessaire » apparaît dans la notation et sur le moniteur de la salle, et tu obtiens le bouton Noter le kata décisif. Les personnes concernées repassent alors comme pour un passage normal ; leurs points réguliers sont conservés — le kata décisif ne fait que déterminer l'ordre. Si celui-ci se termine aussi à égalité, un nouveau départage a lieu.

Tant que ce n'est pas tranché, la discipline est considérée comme non terminée : pas de classement, pas de tableau des médailles, pas de diplômes.

Seuls les rangs de médaille sont départagés. Plus loin dans le classement, les ex æquo se partagent la place (par ex. deux fois la 5e place, suivie de la 7e place).

Si tu as affecté des personnes aux poules dans l'onglet Arbitres, les cartes de juges portent les noms des arbitres affectés au lieu de simples numéros ; le président de jury en exercice est signalé. Sur smartphone, les champs sont plus étroits – seul le nom de famille y figure, le nom complet apparaît si tu tapes sur le champ. Si aucun arbitre n'est renseigné, les champs restent numérotés – la notation fonctionne de la même façon dans les deux cas.

Via le direct, entraîneurs, parents et spectateurs suivent ce qui se passe actuellement sur les aires de combat – et surtout, quand c'est leur tour. Il ne nécessite pas de connexion et se met à jour tout seul.

Il y a une carte pour chaque aire de combat. Son état s'affiche en haut : En cours, Pause, En attente ou Terminé.

Le combat en cours

Pour le Kumite, le temps de combat et le score sont au premier plan, avec les deux combattants et leur dojo. Les couleurs correspondent au règlement de ton tournoi : en WKF/DKV AKA (Rouge) contre AO (Bleu), en DJKB AKA (Rouge) contre SHIRO (Blanc). Elles proviennent du tirage au sort, donc déjà fixées avant l'appel du combat.

Les avertissements apparaissent directement à côté du combattant concerné et sont colorés selon leur gravité. Si quelqu'un est à un niveau de la disqualification, la carte le signale spécifiquement.

Pour le Kata, le kata annoncé s'affiche en grand sur la carte. En mode points, un tableau de notation apparaît après chaque passage : les notes individuelles des arbitres, la plus haute et la plus basse barrées, ainsi que la note totale. Il reste affiché jusqu'au passage du starter suivant. Si une décision aux drapeaux se termine par une égalité (Hikiwake), le combat est repris – la carte affiche alors 2e manche et l'indication qu'une décision doit maintenant être prise.

Entre deux combats, la carte ne reste pas vide : elle montre l'opposition suivante avec le dojo, ou – si l'aire a terminé pour la journée – les classements de la dernière discipline.

N'afficher que certaines aires

À partir de trois aires de combat, des puces de filtre apparaissent en haut. Sélectionne les aires qui t'intéressent – par ex. uniquement la poule A et la poule D. Tu peux en choisir autant que tu veux ; la couleur de la puce indique en plus où l'on combat actuellement.

Ta sélection reste enregistrée, même si tu fermes le direct entre-temps. Un rappel t'indique qu'un filtre est actif ; Réinitialiser réaffiche tout. Si quelque chose se passe sur une aire masquée, le direct te le signale et tu peux l'afficher en un clic.

Quand est-ce que ça continue ?

Si tu as publié le programme, le direct affiche l'heure de début pour chaque discipline à venir. Si une aire prend du retard, il recalcule : l'heure affichée devient alors est. avec l'heure estimée au lieu de l'heure prévue. Ainsi, les gradins voient quand ça commence réellement, plutôt que de se fier à un programme déjà dépassé. Sans programme publié, les horaires n'apparaissent pas.

Résultats et tableau des médailles

L'onglet Résultats affiche le classement de chaque discipline terminée et, à côté, le tableau des médailles par dojo. Le dojo comptabilisé est celui pour lequel la personne est inscrite ; une médaille d'équipe compte une fois pour le dojo, pas pour chaque membre. Les 3es places partagées sont indiquées.

L'onglet devient visible dès que tu as publié le tirage au sort – avant, un message correspondant y figure.

Sur grand écran

Avec Plein écran, le direct occupe toute la fenêtre du navigateur – pratique pour un ordinateur portable dans les gradins. Pour les écrans installés en permanence dans la salle, il existe les moniteurs (voir la section suivante).

Si des écrans se trouvent dans la salle – aux aires de combat, à la table de la direction du tournoi ou face aux gradins –, tu peux les piloter depuis ta place. Tu n'en as pas besoin : si tu n'as pas configuré de moniteurs, rien ne change pour toi.

Configurer les moniteurs

Ouvre Paramètres → Moniteur et crée une entrée pour chaque écran :

• Nom – pour le reconnaître, par ex. Moniteur Poule A ou Direction du tournoi.
• Affectation – Direction du tournoi (affiche la vue d'ensemble de toutes les aires de combat) et/ou des aires de combat individuelles. Si tu affectes exactement une aire, le moniteur l'affiche en grand ; si tu en affectes plusieurs, il alterne entre elles.

Chaque moniteur reçoit sa propre URL d'affichage et un QR code. Scanne le code sur le téléviseur, la tablette ou l'ordinateur relié au vidéoprojecteur – l'affichage tourne alors en permanence, sans connexion. Si tu supprimes un moniteur, son URL devient invalide.

À chaque changement d'écran, l'animation Tourna Event défile brièvement. Les annonces urgentes et le « dernier appel » l'ignorent et apparaissent immédiatement.

Ce qu'un moniteur à l'aire de combat affiche tout seul

Tu n'as rien à piloter là :

• Avant le premier combat, la liste des starters de la discipline défile lentement – numéro de dossard, nom, dojo. Ainsi, les starters et entraîneurs voient qui est appelé pendant que la présence est vérifiée.
• Pendant la compétition, le combat en cours ou le starter de kata actuel avec le score.
• Si l'équipe de table appuie sur pause, l'écran de pause apparaît. « Reprendre » ramène l'affichage.
• Si l'aire a terminé, le moniteur affiche la discipline suivante qui s'y déroulera.

Piloter depuis la table de la direction du tournoi

Dans le tournoi, tu trouves l'onglet Moniteurs. Tu y vois chaque écran configuré avec un petit aperçu et peux le basculer :

• Automatique – le cas normal (voir ci-dessus).
• Accueil – nom du tournoi, date et lieu, « Le tournoi commence bientôt ».
• Pause
• Message – texte libre avec un titre. Pour les cas fréquents, il existe des modèles cliquables : « {Nom} merci de te présenter à la direction du tournoi », « Pause déjeuner jusqu'à {heure} », « La remise des médailles de {discipline} a lieu maintenant ». Tu n'as qu'à remplir le blanc.
• Liste des starters et Logo seul

Écraser tous les écrans : pour les annonces que tout le monde doit voir – par ex. une remise des médailles –, tu diffuses le même message en un clic sur tous les moniteurs. Une bannière rouge te rappelle de la terminer ; sur demande, elle se termine automatiquement au bout de quelques minutes. Si tu la termines, chaque moniteur revient à l'état dans lequel il était avant – pas systématiquement en mode automatique.

« Dernier appel » – quand quelqu'un manque

Si un starter manque sur le tatami, le moniteur de cette aire ne sert à rien : la personne recherchée n'est justement pas devant. L'équipe de table peut donc l'appeler directement depuis la notation, sur tous les écrans de la salle.

Pour cela, elle choisit le starter dans la liste de son propre combat – il n'est pas possible d'envoyer un texte libre quelconque. L'appel apparaît immédiatement et disparaît de lui-même après 45 secondes ; elle peut aussi le terminer plus tôt dès que la personne est présente. Tu vois les appels en cours dans l'onglet Moniteurs et peux également les terminer.

Piloter des aires de combat individuelles

L'état est lié à l'aire de combat, pas à l'écran. Dans l'onglet Moniteurs, tu trouves donc une section dédiée Aires de combat – une carte par aire.

Si tu bascules là Poule B → Pause, chaque écran qui affiche la poule B montre la pause : le moniteur de la poule B en plein écran, et dans une vue d'ensemble globale la tuile de la poule B – pendant que la poule A continue sans être affectée. De même, tu peux donner un message ou sa liste de starters à une seule aire.

Deux choses déclenchent la même pause, et c'est voulu : l'équipe de table au tatami et toi au pupitre de commande. Pour les spectateurs, peu importe qui a mis en pause.

L'état de l'écran l'emporte sur celui de l'aire : si tu mets un moniteur sur Accueil ou Logo seul, cela s'applique à tout l'écran – un accueil n'appartient tout simplement pas à une seule aire.

Qui a le droit de faire quoi

• Créer et affecter des moniteurs : hôtes et administrateurs du tournoi.
• Piloter en direct (annonces, pause, écraser tous les écrans) : en plus les co-organisateurs.
• Équipe de table (arbitrage) : ne pilote pas les moniteurs. Elle a exactement deux leviers – le bouton pause et le « dernier appel » – et les deux n'agissent que pour sa propre aire de combat. Même « Ouvrir le moniteur » ne lui propose que sa propre aire.

• Dès que le tirage au sort est publié et noté, les résultats se créent automatiquement.
• Il existe une vue d'ensemble des classements (places 1 à 3) par discipline et un tableau des médailles par dojo.
• Après le tournoi, les tournois terminés restent consultables, afin que tout le monde puisse revoir les résultats.

« Encore en compétition » – pourquoi une discipline manque

Les résultats n'affichent que des états finaux. Une discipline n'apparaît que lorsqu'elle est vraiment terminée :

• Kata par points : chaque starter doit être noté.
• Kata avec préliminaires aux drapeaux : tous les finalistes doivent être notés.
• Kumite et élimination directe : la finale doit être tranchée.

Tant que ce n'est pas le cas, un message tel que « 3 disciplines sont encore en compétition » apparaît dans l'onglet Résultats — la discipline manque alors volontairement dans la liste et dans le tableau des médailles, et il n'est pas non plus possible d'imprimer de diplômes pour elle. Cela évite de proclamer un vainqueur avant que le dernier starter soit passé.

Si une discipline manque alors que tout semble avoir été joué, c'est généralement que certains starters ne sont ni notés ni déclarés absents (voir « Si quelqu'un ne vient pas le jour de la compétition »).

Dans l'onglet Tableaux, tu vois en revanche toujours l'état intermédiaire — c'est l'outil de travail de l'équipe de table. Les starters qui n'ont pas encore combattu y affichent un « — » au lieu d'un score, et les médailles n'apparaissent que lorsque la discipline est terminée.

Juste à côté des résultats, tu trouves dans le tableau de bord du tournoi la section Diplômes. Elle te permet de concevoir et d'imprimer des diplômes pour les classés – individuellement ou en groupe. Il existe exactement un modèle de diplôme par tournoi, enregistré pour ce tournoi.

La section a quatre vues :

• Modèles : choisis parmi 30 modèles prêts à l'emploi et adaptés à l'impression (fédération, classique, japonais, moderne, enfants). Un clic sur Utiliser ouvre le modèle dans l'éditeur.
• Mes diplômes : ta bibliothèque personnelle, valable pour tous les tournois. S'y trouvent tous les diplômes que tu as enregistrés dans l'éditeur – ils t'appartiennent et peuvent être réutilisés pour chaque tournoi. Par carte, tu peux ouvrir un diplôme (le charge dans l'éditeur), le renommer ou le supprimer.
• Éditeur : adapte librement le diplôme – place textes, lignes et images par glisser-déposer, modifie la police, la taille, la couleur et la position, télécharge ton propre logo ou une image de fond. Via des espaces réservés (par ex. Nom, Classement, Discipline, Club, Date), les vraies données des participants sont insérées automatiquement à l'impression. Pour enregistrer, tu as deux possibilités : Enregistrer pour ce tournoi définit le design comme le diplôme de ce tournoi (que tes co-organisateurs et l'équipe de table impriment aussi) ; Enregistrer dans ma bibliothèque en place une copie dans Mes diplômes, pour que tu puisses la rouvrir plus tard pour le prochain tournoi.
• Impression : tu vois ici la liste des résultats (places 1 jusqu'à la limite choisie). Sélectionne des lignes individuelles ou toutes, et imprime les diplômes via la boîte de dialogue d'impression du navigateur – individuellement ou en lot. Les diplômes imprimés sont automatiquement marqués ; via Masquer les imprimés, tu les masques, et avec Réinitialiser, tu remarques un diplôme comme non imprimé.

Tu n'es pas obligé de tout faire seul. Tu peux donner des droits différents à d'autres personnes :

• Scoreur : peut saisir les notations le jour de la compétition (équipe de table dans le système d'arbitrage en direct).
• Co-organisateur : peut gérer les participants et les paramètres.
• Admin du tournoi : dispose de droits étendus pour le tournoi.
• Arbitre : l'officiel sur le tatami. Il voit la vue d'ensemble, les tableaux, le programme, la liste des arbitres et les résultats – tout en lecture seule uniquement – et ne peut modifier que ses propres horaires d'arrivée et de départ. Il n'a pas le droit de noter. Il n'est pas invité ici, mais dans l'onglet Arbitres (voir le chapitre « Arbitres »).

Comment inviter quelqu'un

1. Ouvre pour ton tournoi Rôles & accès.
2. Choisis le rôle et saisis l'adresse e-mail.
3. La personne reçoit un lien d'invitation (lien magique). Après avoir cliqué dessus et s'être connectée, elle a immédiatement les droits correspondants.

Tu veux informer tous les dojos inscrits (par ex. sur des changements de programme) ?

1. Ouvre pour ton tournoi Envoyer un message.
2. Rédige ton message.
3. Il est envoyé par e-mail aux participants inscrits.

Tourna Event dispose d'un chat intégré. Tu y accèdes de partout via la bulle de dialogue flottante en bas à droite — et aussi comme onglet Chat dans chaque vue de tournoi. Ainsi, toutes les personnes concernées s'accordent directement dans l'application, sans WhatsApp ni appels.

La bulle de chat — accessible de partout

Clique sur la bulle de dialogue, et ta liste de contacts s'ouvre à gauche sous forme d'arbre. Tout en haut, un champ de recherche et un bouton pour ajouter de nouveaux contacts. En dessous, les sections :

• IA — ton assistant IA privé (voir ci-dessous).
• Direct — tes conversations individuelles en cours.
• Contacts — tes contacts personnels confirmés.
• Mes groupes — tes propres discussions de groupe.
• Dojos — les canaux de tes dojos.
• Tournois — par tournoi, les canaux auxquels tu as accès.

Un point coloré à côté d'une personne indique son statut : en ligne, absent ou hors ligne.

Contacts personnels

Les contacts personnels valent pour tous les tournois — une fois connectés, vous restez en contact, peu importe à quel tournoi vous participez.

• Demandes : via Ajouter un contact, tu recherches une personne ou saisis son e-mail. Si elle n'a pas encore de compte, nous envoyons une invitation en ton nom — si elle s'inscrit plus tard, cela devient automatiquement une demande de contact.
• Confirmer : une connexion ne se crée que si les deux parties acceptent. Tu peux accepter ou refuser les demandes entrantes.
• Bloquer : qui te dérange, tu peux le bloquer — il ne peut alors plus t'écrire. Tu peux le débloquer à nouveau à tout moment plus tard.

Messages privés & groupes personnels

• Messages directs : clique dans la liste de contacts sur un contact confirmé pour lui écrire directement. Ces conversations restent conservées durablement.
• Groupes personnels : via Nouveau groupe, tu crées une discussion de groupe privée et y invites des personnes de tes contacts, dojos ou tournois. Le créateur est admin et peut, via le menu dans l'en-tête, gérer les membres (ajouter et retirer) ou supprimer le groupe. Chaque membre peut quitter le groupe à tout moment. Ces groupes sont entièrement privés — aucun organisateur ne les voit.

Canaux de dojo

Si tu appartiens à un ou plusieurs dojos, chacun a son canal fixe « Tous ». Tous les membres du dojo apparaissent en même temps comme contacts — ainsi vous restez en contact même en dehors d'un tournoi.

Le chat du tournoi

Chaque tournoi a, sous Tournois, ses propres canaux pour les personnes impliquées le jour de la compétition.

Qui y a accès : chaque membre ayant un rôle dans le tournoi — direction de la compétition, scoreurs et arbitres.

Les canaux par rôle :

• Tous — chaque membre.
• Direction de la compétition — owner, admins et co-organisateurs.
• Arbitres (interne) et Scoreurs (interne) — seulement le groupe respectif. La direction de la compétition ne lit pas ici ; les arbitres peuvent échanger sans être dérangés.
• Arbitres & direction / Scoreurs & direction — pour la coordination avec la direction.
• Personnel de tatami — scoreurs et arbitres ensemble.
• Un groupe par aire de combat (par ex. « Tatami 1 »).

Dans l'en-tête de chaque canal figure qui lit avec toi — ainsi, on sait toujours à quel point un canal est confidentiel.

Ton dojo dans le tournoi : si tu es inscrit pour un tournoi, tu obtiens automatiquement un groupe avec les autres personnes ayant inscrit ton dojo pour ce tournoi. Tu n'y vois que les personnes de ton propre dojo — pas les canaux d'organisation ou internes.

Le grand chat des participants : l'organisateur peut activer un chat pour tous les participants d'un tournoi. Il est facultatif — tu le rejoins toi-même et peux le quitter à tout moment ; par défaut, tu n'y es pas. (Activation : en tant qu'organisateur dans le tournoi, sous les paramètres du chat.)

Annonces, pièces jointes & IA

Annonces (réservé à la direction de la compétition) : via Annonce, tu envoies un message à tous. Il apparaît immédiatement chez chacun comme une fenêtre pop-up, qui ne disparaît qu'avec « Lu », et arrive en plus en push sur le téléphone. Tu vois ensuite qui l'a lu et qui manque encore.

Pièces jointes : dans les canaux de tournoi, tu peux partager des images et des PDF (jusqu'à 10 Mo) — par ex. la photo d'une feuille de notation. Fais glisser le fichier dans le champ de saisie ou utilise le trombone.

Assistant IA : tout en haut de la liste de contacts se trouve l'assistant IA — une aide privée pour les questions sur le tournoi, les règles et le déroulement, y compris la création de tournoi à partir d'un PDF. Cette conversation n'est visible que par toi.

Notifications : les nouveaux messages directs, messages de groupe et annonces se signalent dans la cloche — mais seulement si le chat concerné n'est pas déjà ouvert. Un clic t'amène directement à la conversation.

En plus des tournois, tu peux aussi proposer des stages (séminaires).

1. Clique sur Créer un stage.
2. Saisis le titre, l'organisateur/hôte, le lieu et la date.
3. Ajoute des enseignants (avec photo et courte biographie) – les enseignants déjà connus se retrouvent via la recherche.
4. Définis pour quelles graduations (par ex. à partir de quel Kyu/Dan) le stage est prévu.
5. Tu peux en option joindre le règlement en PDF.
6. Pour finir, publie – ou enregistre comme brouillon.

Les stages publiés apparaissent avec les tournois dans la vue d'ensemble et peuvent être filtrés par lieu et date.

Tu peux mémoriser des tournois et stages intéressants en tant que favori, pour les retrouver rapidement plus tard et être rappelé en temps voulu. Pour cela, tu dois être connecté.

• Tape sur l'icône cœur – elle apparaît sur les vignettes d'événements, dans le tableau de bord et sur la page de détail d'un événement. Un nouveau clic retire à nouveau le favori.
• Via le filtre Mémorisés dans la vue d'ensemble des événements, tu n'affiches en un clic que tes événements favoris. Ce filtre est indépendant du filtre Les miens (qui montre les événements que tu as toi-même créés) et peut être combiné avec lui.
• Dans le tableau de bord, tu trouves sous Mes favoris une vue épurée de tes événements mémorisés. Les événements passés y sont automatiquement masqués.

Rappels : pour chaque événement mémorisé, tu reçois un rappel en temps voulu – comme notification (cloche) et par e-mail :

• 5 jours avant le début d'un tournoi ou d'un stage,
• 5 jours avant la date limite d'inscription d'un tournoi (uniquement pour les tournois avec inscription).

Tu peux désactiver à tout moment les rappels par e-mail sous Paramètres → Notifications. Les indications dans le menu de la cloche n'en sont pas affectées.

En haut de la barre, tu trouves l'icône cloche. Des indications importantes s'y accumulent, par ex. :

• de nouvelles inscriptions pour ton tournoi,
• des débuts de tournoi imminents,
• des rappels pour des événements mémorisés (le début ou la date limite d'inscription approche),
• des versements reçus,
• des réponses à tes invitations d'arbitres (acceptées ou refusées),
• tes propres invitations en tant qu'arbitre,
• des rappels (par ex. tirage au sort pas encore publié).

Tu peux marquer les messages comme lus ou les supprimer. Les notifications groupées (par ex. paiements en attente) peuvent être dépliées. Tu contrôles les notifications par e-mail pour les favoris sous Paramètres → Notifications.

Activer les notifications du navigateur (Push)

L'icône cloche n'affiche des indications que tant que la page est ouverte. Pour que des événements importants t'atteignent même onglet fermé – comme une véritable notification de ton système d'exploitation –, active les notifications du navigateur. Il y a exactement un interrupteur : s'il est activé, tu reçois tous les événements pertinents pour toi (tirage au sort publié, résultats, nouvelle inscription, versement, rappels …) en push. L'activation vaut par appareil et par navigateur.

Sur iPhone / iPad (iOS)

Sur iOS, les notifications push ne fonctionnent que si tu as auparavant ajouté l'application à l'écran d'accueil (exigence d'Apple, à partir d'iOS 16.4).

1. Ouvre la page dans Safari (seul navigateur où « Sur l'écran d'accueil » fonctionne).
2. Tape sur l'icône de partage et choisis « Sur l'écran d'accueil » → Ajouter.
3. Démarre l'application via la nouvelle icône sur l'écran d'accueil (plus depuis Safari) et connecte-toi.
4. Ouvre Paramètres → Notifications et active les notifications du navigateur.
5. Confirme la boîte de dialogue iOS avec Autoriser.

Sur Android

1. Ouvre la page dans Chrome et connecte-toi. (En option, pour une sensation d'application : via le menu ⋮ « Installer l'application ».)
2. Ouvre Paramètres → Notifications et active les notifications du navigateur.
3. Confirme la boîte de dialogue du navigateur avec Autoriser.

Sur ordinateur (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Ouvre Paramètres → Notifications et active les notifications du navigateur.
2. Confirme la boîte de dialogue du navigateur avec Autoriser.

Ensuite, tu reçois entre autres une notification lorsqu'un tirage au sort est publié, qu'un nouveau dojo s'inscrit, que quelqu'un accepte ou refuse une invitation, ou qu'un versement Stripe est en cours. Si tu es toi-même invité en tant qu'arbitre, des messages push t'atteignent lorsque le programme ou ton affectation de poule change – et la veille du tournoi, un rappel avec l'heure de début et la poule.

Tu peux connecter des assistants IA comme Claude, ChatGPT ou Cursor directement à Tourna Event. Tu accomplis alors des tâches en conversation – par ex. « Montre-moi mes tournois » ou « Crée une nouvelle discipline » – sans devoir naviguer dans les menus. La configuration se trouve sous Paramètres → Intégration IA (MCP) et prend trois étapes.

Étape 1 – Créer une clé d'accès (clé API)

Donne un nom à la clé (par ex. « Claude Desktop ») et clique sur Créer la clé. La clé n'est affichée qu'une seule fois – copie-la immédiatement et conserve-la en lieu sûr.

Étape 2 – Copier la configuration pour ton outil

Choisis l'onglet de ton programme – le format diffère selon l'outil :

• Claude Desktop / Cursor (aussi Cline, Claude Code) : format standard.
• VS Code (GitHub Copilot) : format propre.
• Windsurf : format propre.

Copie le bloc affiché dans le fichier de configuration indiqué – le chemin de fichier correspondant figure juste en dessous.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Étape 3 – Redémarrer l'outil

Redémarre complètement ton programme IA une fois. Ensuite, les fonctions de Tourna Event sont directement disponibles dans le chat. Pour tester, demande par ex. : « Montre-moi mes tournois ».

ChatGPT et claude.ai (dans le navigateur)

Ici, tu n'as pas besoin de bloc de configuration. Saisis simplement l'adresse https://tournaevent.com/api/mcp comme « Connector » – la connexion passe alors par ton identifiant Tourna Event habituel. Remarque : chez ChatGPT, les actions d'écriture sont débloquées selon l'offre souscrite.

Quand ton dojo t'inscrit à un tournoi, tu peux optionnellement obtenir un profil d'athlète propre – ainsi tu vois toi-même à quels tournois tu es inscrit, même si l'inscription s'est faite via ton dojo.

Pour les dojos : renseigner l'e-mail lors de l'inscription

Lors de la création d'un starter majeur, tu peux indiquer en option son adresse e-mail. Elle relie le starter à un profil d'athlète personnel et permet plus tard son inclusion dans le classement annuel. Dès que tu saisis un e-mail, tu confirmes par une case à cocher que le starter (ou ses représentants légaux) y consent. Pour les starters mineurs, ce champ n'existe volontairement pas.

Pour les athlètes : revendiquer un profil

Va sur la page « Profil d'athlète » et saisis l'adresse e-mail avec laquelle ton dojo t'a inscrit. Tu reçois un lien de connexion par e-mail – ce n'est qu'après avoir cliqué dessus que tes données deviennent visibles. Ainsi, personne ne peut consulter tes inscriptions avec une adresse e-mail qui n'est pas la sienne.

Ensuite, tu trouves sous « Mes tournois » toutes tes inscriptions, tous dojos et tournois confondus – chacune avec date, statut et numéro de dossard.

Confidentialité : tu gardes le contrôle

• Se retirer du classement annuel : via l'interrupteur du profil, tu peux à tout moment t'opposer à ton inclusion dans le classement annuel public.
• Supprimer le profil : tu peux supprimer entièrement ton identité et le lien vers tes inscriptions. Les inscriptions de ton dojo n'en sont pas affectées.

Tu accèdes au classement annuel via le menu « Classement » en haut – il est public et visible même sans connexion. Il montre, sur une saison (les 365 derniers jours), qui a accumulé le plus de points – comme classement des athlètes et comme classement des dojos (Top 100).

Les points résultent des médailles gagnées lors des tournois :

• Or = 10 points
• Argent = 6 points
• Bronze = 3 points

Les résultats plus anciens sortent automatiquement du classement après 365 jours. Tu peux rechercher par athlète ou par dojo, et filtrer par sexe, tranche d'âge, graduation et fédération – ou cliquer sur un dojo pour ne voir que ses membres. Le podium rotatif en haut montre le sommet de différentes catégories (par ex. meilleures femmes, meilleurs jeunes, plus grands collectionneurs d'or).

Via le menu en haut à droite, tu accèdes à :

• Profil : modifie ton nom, ton téléphone, ta date de naissance et ton dojo. Tu y vois aussi ton numéro de client et ton e-mail.
• Changer le mot de passe : définis à tout moment un nouveau mot de passe (pour les comptes avec e-mail/mot de passe). Si tu as oublié ton mot de passe, utilise sur la page de connexion « Mot de passe oublié ».
• Paramètres : valeurs par défaut pour les disciplines, options de design pour les tableaux de combat et ton compte de versement.
• Supprimer le compte : si tu le souhaites, tu peux supprimer ton compte de façon définitive ici (avec une question de sécurité).

Les modifications non enregistrées ne sont pas perdues – l'application te le demande avant de quitter.

• Si tu ne t'en sors pas, utilise le formulaire de support et décris brièvement ta demande.
• De nombreuses actions (enregistrer un tournoi, tirage au sort, notation) peuvent être testées sans risque tant que ton tournoi est encore un brouillon – idéal pour t'entraîner.