1. Öffne die Startseite und klicke oben rechts auf Anmelden.
2. Am schnellsten geht es mit deinem Google-Konto – ein Klick genügt. Alternativ registrierst du dich mit E-Mail und Passwort.
3. Bei der Registrierung per E-Mail erhältst du eine Bestätigungs-Mail. Du kannst dein Konto entweder über den Link in der Mail aktivieren oder den enthaltenen 6-stelligen Code eingeben.
4. Beim ersten Login führt dich ein kurzer Willkommens-Assistent durch deine Grunddaten (Name, Dojo) – das dauert nur eine Minute.

Ein Assistent begleitet dich in wenigen Schritten:

1. Klicke auf Turnier erstellen.
2. Basisdaten: Trage Turniername, Veranstalter und Ausrichter ein und wähle die Stilrichtung(en). Die Beschreibung gestaltest du bequem im Text-Editor (fett, Listen, Links usw.).
3. Ort & Zeit: Gib Halle, Stadt und Land sowie Start- und Enddatum an. Diese Angaben sind Pflicht, damit dein Turnier gut gefunden wird.
4. Zeitplan: Lege Einlass- und Startzeit fest.
5. Disziplinen: Lege direkt die Wettkampfklassen an (siehe Kapitel 3) – oder hole es später nach.
6. Veröffentlichen: Zum Schluss entscheidest du, ob das Turnier als Entwurf gespeichert oder direkt veröffentlicht wird.

Solange ein Turnier ein Entwurf ist, sieht es niemand außer dir. Erst nach dem Veröffentlichen wird es öffentlich sichtbar.

Damit dein Turnier gefunden wird: Stilrichtung & Tags

Auf der Startseite können Besucher nach Stilrichtung und Schlagwort filtern. Zwei Felder aus dem Assistenten füttern diesen Filter:

• Stilrichtung (Schritt Basisdaten): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu und weitere. Mehrfachauswahl ist möglich, mindestens eine ist Pflicht – siehe den Hinweis oben.
• Tags (Schritt Design & Branding): freie Schlagwörter für alles andere – Verband (DJKB, DKV, JKA, WKF), Zielgruppe (Kinder, Jugend, Master), Charakter (Meisterschaft, International, Regional).

Beides kannst du jederzeit nachträglich in den Turnier-Einstellungen ändern.

Beim Veröffentlichen kannst du deine Veranstaltung kostenlos auf den offiziellen TournaEvent-Kanälen (Facebook & Instagram) ankündigen lassen – für zusätzliche Reichweite ohne eigenen Aufwand. Das gilt für Turniere und Lehrgänge gleichermaßen.

So geht's: Setze im Veröffentlichen-Dialog das Häkchen „Diese Veranstaltung auf den TournaEvent-Social-Media-Kanälen ankündigen". Das Häkchen ist standardmäßig aus – es passiert also nichts, solange du es nicht selbst aktivierst.

Aus deinen Ausschreibungsdaten wird automatisch ein Ankündigungsbild samt Text erzeugt. Veröffentlicht werden nur ohnehin öffentliche Angaben – Titel, Datum, Ort, Disziplinen und der Link zur Ausschreibung. Keine personenbezogenen Daten.

Sobald ein Beitrag veröffentlicht ist, erscheint auf der öffentlichen Detailseite deiner Veranstaltung ein Link zum Facebook- bzw. Instagram-Post.

Eine „Disziplin" ist eine einzelne Wettkampfklasse, z. B. Kata Schüler männlich 8–9 Jahre oder Kumite Jugend weiblich -50 kg. Für jede Disziplin legst du fest:

• Art: Kata (Formenlauf, Bewertung durch Kampfrichter) oder Kumite (Kampf).
• Alter, Geschlecht und – bei Kumite – Gewichtsklasse.
• Regelwerk: Wähle das passende Preset.
• Startnummern-Format: Die Plattform vergibt kurze, automatische Startnummern.

Regelwerk-Presets

Das Regelwerk steuert automatisch Kampfzeiten, Punktevergabe und die Wertungsmasken am Wettkampftag – um die Details musst du dich nicht kümmern.

Die Kampfrichterzahl bei Kata ist 5 oder 7. Sie ist zugleich die Panelgröße und bestimmt die Zahl der Fahnen, die Wertungsspalten und den Streichwert (wie viele höchste und niedrigste Wertungen aus der Rechnung fallen). Die Vorgabe für das ganze Turnier legst du in den Einstellungen fest; einzelne Disziplinen können im Tab Kampfrichter davon abweichen (siehe Kapitel „Kampfrichter").

Überschneiden sich zwei Klassen (gleiches Alter/Geschlecht/Gewicht), warnt dich die Plattform.

Zu kleine Klassen zusammenlegen

Nach dem Meldeschluss stehen fast immer ein paar Klassen mit nur einem oder zwei Startern da – vor allem bei Kindern, wo die Altersgruppen eng geschnitten sind. Statt sie zu löschen (die Meldungen wären weg) legst du sie zu einer Klasse zusammen: Disziplinen → Zusammenlegen.

1. Klassen auswählen. Die schwach besetzten stehen oben. Was nicht zusammenpasst, kannst du gar nicht erst anhaken – daneben steht der Grund.
2. Zielklasse bestimmen. Sie bleibt bestehen und behält ihre Startgebühr, ihre Kampfrichterzahl und ihren Platz im Zeitplan. Die anderen entfallen, ihre Starter wandern mit. Den Namen schlägt die Plattform vor, du kannst ihn ändern.
3. Folgen bestätigen. Je nach Fall bestätigst du einzeln: dass die vorhandene Auslosung verworfen wird, dass sich die Gewichtsgrenzen ändern, dass die Klasse gemischt wird oder dass sie auf mehrere Kampfflächen aufgeteilt werden muss.

Kata darf gemischt werden – Jungen und Mädchen in einer Klasse. Kumite niemals: Das lehnt die Plattform ab, auch mit Bestätigung. Ebenfalls nicht möglich ist das Zusammenlegen, sobald in einer der beteiligten Klassen schon gewertet wurde.

Das Alter, die Graduierung und – falls vorhanden – die Gewichtsgrenzen der Zielklasse werden auf die Spanne aller beteiligten Klassen erweitert. Führt eine der Klassen keine Gewichtsklasse, wird die Zielklasse zur offenen Klasse.

1. Öffne dein Turnier und wähle Anmeldung öffnen.
2. Ab jetzt können sich Dojos für deine Disziplinen anmelden.
3. Du kannst einen Meldeschluss setzen – danach sind keine neuen Anmeldungen mehr möglich.
4. Über Anmeldung schließen beendest du sie jederzeit von Hand, auch ohne Meldeschluss. Das brauchst du, bevor du auslosen kannst.

Was vorher stehen muss

Bevor sich das erste Dojo anmelden kann, brauchst du deine Rechnungsdaten: Name, Anschrift und Land. Bietest du Überweisung an, zusätzlich die Bankverbindung. Du trägst sie unter Einstellungen → Rechnungsdaten ein.

Der Grund ist unbequem, aber einfach: Ab dem Öffnen melden Dojos, und mit jeder Meldung schuldest du einen Beleg. Ohne Name und Anschrift ist der nach § 14 UStG keine Rechnung – und die Daten nachzutragen, wenn schon siebzig Dojos gemeldet haben, heißt siebzig Belege nachzuziehen.

Fehlt etwas, sagt dir der Punkt Zahlung im Veröffentlichungs-Assistenten, welche Felder es sind. Solange sie fehlen, bleibt Anmeldung öffnen gesperrt.

Steuernummer und USt-IdNr. gehören ausdrücklich nicht dazu. Die brauchst du erst, wenn du eine Rechnung mit Betrag versendest.

Die Phasen eines Turniers

Entwurf → Veröffentlicht → Anmeldung offen → Anmeldung geschlossen → Auslosung → Wettkampf → Abgeschlossen

Die Phasenleiste steht oben auf der Turnier-Übersicht. Auf schmalen Bildschirmen wird sie zu einem Balken mit der Zeile „Phase 3 von 7 · Anmeldung" – alle sieben Phasen bleiben sichtbar.

Turnier, Lehrgang és Dojo ugyanolyan szerkezettel rendelkezik. Ha megnyitsz egyet közülük, mindig ugyanazokat a négy területet látod:

Felül: Név, állapot és a legfontosabb művelet. A név mellett lévő színes gyors utalások egy pillantásra megmutatják az állapotot – szürke az életciklus esetén (Tervezet), zöld ha közzétéve, kék tesztelési mód esetén, sárga „nézd meg", piros valódi hiba esetén, mint egy elavult kisorsolás. Jobb oldalon az a művelet található, amely ebben a fázisban szükséges: a tervezetben Ellenőrzés & közzététel, a kisorsoláson kezdve Tornabooking nyomtatása. Ha nem végezhetsz el ezt a műveletet, a következő engedélyezett lépés kerül a helyére.

Alatta: A mérőszámok. A tornánál Indulók, Dojok, Csapatok, Diszciplínák, Hiányzók és nyitott kifizetések. A lehrgang esetén Egységek, Edzésidő, Edzők, Díj, Vizsgák és napok az eseményig. A dojo esetén Személyek, Csoportok, Edzésidők, Ezen heti események, ebből rögzített és nyitott hozzárendelési kérelmek. Csak azok az értékek színesek, amelyeknél tenned kell valamit.

Balra: Mit kell tenni. A Következő lépések kártya van legfelül, mert ez válaszolja meg a legfontosabb kérdést. Mindegyik pont kattintható és oda visz, ahol elvégezheted. Ha minden kész, a kártya egy sorra csökken.

Jobbra: Műveletek és megosztás. A műveletek Kezelés és Kommunikáció szerint csoportosítottak, a Törlés külön helyezkedik el alatta. Csak azt látod, amit a te szerepköröd megenged.

QR-kód a meghirdetéshez és hirdetménylécén

A jobb alsó sarokban találod meg a Megosztás & Hirdetménylécen. A QR-kód közvetlenül a versenyedet, képzésed vagy Dojodat nyilvános oldalára vezet – a szóróanyagokhoz, meghirdetéshez és a Dojo hirdetménylécéhez.

• Link másolása az URL-t a vágólapra helyezi.
• PNG-ként letöltés nyomtatásra kész képfájlt hoz létre: QR-kód, név, dátum és hely, valamint a meghirdetett cím fehér alapon. Közvetlenül beillesztheted a meghirdetésedbe.

Amíg a versenyedet vagy képzésed még vázlat állapotban van, alatta egy megjegyzés áll: A link csak a közzététel után működik. A Dojo csak a közzétételével kapja meg a QR-kódját, mert addig még nincs nyilvános címe.

Valódi versenyeken a későbbi jelentkezés a normaleset: Valaki megbetegszik, egy másik helyére lép, egy Dojo három nappal később jelentkezik, valaki a verseny napján a jelentkezési ponton jelenik meg. Hogy ne kelljen ezt kézzel kezelned, van a Nachmelde-Fenster.

A kapcsolót a Turnier-Einstellungen alatt találod a Nachmeldung alatt. Alapértelmezésben ki van kapcsolva – amíg ki van kapcsolva, a te versenyeid pontosan úgy viselkednek, mint eddig: A jelentkezési határidő végén vége van.

Mit bekapcsolt ablak változásai

A nevezési határidő már nem működik zárként, hanem ár-korlátként működik: előtte a normál ár, utána a később nevezési tarifa, a verseny napján a verseny napi tarifa érvényes (lásd Díjak szerinti csoportosítás).

Nevezni lehet akkor versenyszámonként addig, amíg ott az első mérkőzés meg nem kezdődik. Ez a döntő pont: ha a Kumite már folyamatban van, a Kata-hoz lehet még nevezni. Amint egy versenyszámban már harcolnak, az lezárásra kerül – mindenki számára, téged is beleértve.

A Nevezési varázslóban a Dojok még látják az elindított versenyszámokat, de halványan és a „Már megkezdődött" figyelmeztetéssel. A nyilvános versenysarkon minden versenyszámnál feltüntetésre kerül, hogy még lehet-e nevezni és szükséges-e felár.

Mi történik a versenyfa sorsával

Amennyiben a szakterület már kisorsolták, a késői jelentkező bekerül, nem új sorsolás – amint beérkezik a fizetése:

• Ha még van szabad hely, oda kerül be. Az összes meglévő párosítás változatlan marad. Aki reggel a fában látta az ellenfele, délben is azt találja.
• Ha a versenyfa pontosan megtelt, a szakterület új sorsolást kap. Ekkor mindenki új ellenféllel kezd – másképp nincs lehetőség.
• Ha a késői jelentkezés egy további tatamit igényelne, semmi sem történik automatikusan. A „Sorsolás elavult" értesítést kapod, és te döntesz, hogy újra sorsoltassz-e.

Az érintett dojos értesítést kapnak, ha a versenyfa megváltozott.

Ez az egyéni starterekre és csapatokra egyaránt vonatkozik: A késően jelentkezett csapat megerősített fizetés után ugyanúgy bekerül a versenyfa – tagjaival együtt, így az összecsapás egyedi küzdelmei az elejétől kezdve rögzítésre kerülnek.

Helyszínen a nevezési ponton utólagosan hozzáadni

Ha valaki a versenynap előtt áll előtted, akkor szervezőként közvetlenül hozzáadhatod egy meglévő Dojo nevezéshez. A rajtszám automatikusan hozzárendelésre kerül, a versenynapi díj rögzítve lesz. A fizetés itt is online történik.

Im Bereich Teilnehmer verwalten hast du alles im Blick. Es gibt Reiter für Dojos, Starter, Teams, Disziplinen und Registrierungen. Oben zeigt eine Kennzahlen-Leiste die wichtigsten Werte auf einen Blick (Dojos, Starter, Teams, Disziplinen, offene Beträge). Die Ansicht funktioniert auch auf dem Smartphone: Lange Listen laden schrittweise über „Weitere anzeigen" nach, und Detailbereiche öffnest du per Antippen.

Starter és Csapatok megtekintése

Szervezőként itt látod az összes jelentkezett Startert és Csapatot. A Résztvevők kizárólag a regisztrációs folyamaton keresztül kerülnek rögzítésre – a Dojos saját Startereiket maguk jelentik be és fizetik meg a startdíjat. Csak a fizetett Résztvevők vesznek részt a Versenyen. A szervező nem tudja kézileg létrehozni vagy szerkeszteni egyéni Startereket (ez megakadályozza a nem fizetett részvételt). A Startnumbreket továbbra is gombnyomásra adod ki, és a Hiányzásokat az alábbiakban leírtak szerint jelentheted.

Hogyan néznek ki a Startnumbrák

A formátumot az Einstellungen → Teilnehmer-ID Vorlage helyen határozod meg. A sablon egy rövid szöveg egy Tokennel a futó szám számára – például TN-{0:000} a „TN-001", „TN-002" … számokhoz. A Token-ben szereplő nullák a helyiértékek számát határozzák meg; az elötte vagy utána lévő rögzített karaktereket a platform változatlanul veszi át. Az Előnézet azonnal megmutatja, hogyan fog kinézni az első szám. A Csapatoknál ugyanez a beállítás külön érvényes (Team-ID Vorlage).

Ha később módosítod a sablont, az érvényes szám csapatokhoz tartozó kiválasztásos gombbal újra formázhatod az Startumbrá.

Helytelen résztvevői adatok korrigálása

Az adatok a Dojokból érkeznek, és ott hibák történnek: egy név rosszul írva, rossz Kyu-fok, rossz nem vagy életkor. Gyakran csak akkor derül ki, amikor a Versenykönyv nyomtatva előtted van.

A „Starter" fülön minden sornak van egy „Adatok korrigieren" művelet (Ceruza-ikon). A párbeszéd két csoportra osztja az adatokat, és a különbség fontos:

• Helyesírás – Keresztnév és Vezetéknév. Puszta papírkorrektor.
• Kategória-adatok – Életkor, Nem, Fokozat és Súly. Ezek az adatok határozzák meg, mely Diszciplína tartozik a Starterhez.

Ha a Starter egy Kategória-módosítás után már nem fér bele egyik jelentett Diszciplínájába sem, a platform pontosan ezt mondja meg („Az 13 évesek kívül esnek a 10–11 közötti tartományon"). Nem kerül automatikusan áthelyezésre – csendes beavatkozás a Sorsolásba rosszabb lenne, mint a helytelen adat. Te döntöd el, hogy áthelyezed-e.

Mivel a Név módosítása nyomtatott Szöveget változtat, az érintett Diszciplína később a „Versenykönyv módosult" figyelmeztetésben jelenik meg. Ekkor csak ezeket az Oldalakat nyomtatod újra (lásd: „Végső Állás és csak a módosítások újraközlése").

A Kategória-adatok másképp vannak: Az Életkor, Nem, Fokozat és Súly nem áll semmilyen Szövegen – a Mérkőzésfában és a Jelenléti Listán a Név, Dojo és Startnumber áll. Amíg a Starter a Fában marad a helyén, a Nyomtatott Papíron semmi sem változik, és semmilyen Újranyomtatást nem szabad jelezni. Szükséges lesz csak után, amikor áthelyeztél és újra Sorsolsz – akkor a Fa másképp van kitöltve, és a Diszciplína magától a „Versenykönyv módosult" alatt jelenik meg.

Korrigálhatnak az Alkalmazottak, Verseny-Adminisztrátorok és Co-Szervezők — és továbbá az Jelentő Dojo maga. Ha a Turnierleitung más Jelentési Adatokat módosít, a Dojo erről értesítést kap.

Hiányzást jelentsen a törlés helyett

Egy már fizetett Starter nem törölhető egyszerűen. Ha valaki nem jelenik meg, helyette hiányzóként jelentheted. A Platform megjegyzi, ki mikor jelentkezett le, és automatikusan kiveszi a Sorsolásból.

Aki Hiányzóként van jelentve, összes Diszciplínájában hiányzik — egyedül és Csapatban is. Sehol nem számít többé: nem a Mérkőzési Felületek Felosztásánál, nem a Pool-méreteknél, nem az Önműködő Győzelmeknél.

Ha valaki a Verseny Napján nem érkezik meg

A Kijelentkezés a Dojo-Szekció alatt csak a Verseny előtt működik. A Verseny Napján két további helyen megy végbe:

• Fül „Starter" — a Verseny Vezetése ott minden Startert Hiányzóként jelöl meg vagy visszaveszi a Jelentést. Az Dojo-Szektióval ellentétben itt nem számít, hogy fizetett-e: Aki nem a Csarnokba van, az nem jelent meg.
• A Mérkőzési Felületnél — amikor egy Mérkőzés kihagyása történik, az Alkalmazás egy Indok után kérdez: „Kiken (Felsgabás)" vagy „Nem jelent meg". Csak az Utolsó jelentheti a Startert Hiányzóként. A Különbség Számít: Kiken az Felsgabása valakinek, aki ott volt.

Ez fontos az Eredményeknél: Egy Starter, aki sem nem kapott Értékelést, sem nem lett Hiányzóként Jelentve, „még nem sorra járuló" -nak számít — és a Diszciplína ezáltal Befejezetlen marad (lásd: „Eredmények & Éremtábla").

Egy Hiányzást visszavonhat, amíg az Ember még Értékelés nélkül nem lett Feldolgozva. Azt követően nem: Az Ő Mérkőzése már el lett döntve, és az Ellenfél továbblépett.

Csapatok: Egy Kata-Csapatnak Szüksége van az összes 3 Személyre — ha egy Hiányzik, a Csapat nem Lép meg, és nem lesz Sorsolva. Egy Kumite-Csapatnak Szüksége van Legalább 2 Harcolóra; Akkor 2 Harcol 3 ellen, és az Hiányzó Mérkőzése a Másik Félnek Kikenas Számít.

Csapatok Név Nélkül Jelentenek – az Felállás csak a Verseny Napján van Definiálva

Egyes Dojos a Bejelentési Határ Után még nem Tudják, Ki Van-e a Csapatban: Az Döntés Betegség, Mérlegelés és Érkezés Után történik. Ezért a Jelentkezéskor egy Pozíció Szabadnak hagyható – a Csapat-Szerkesztőben a Kijelentkezésben az „Dojotól átvéve" mellett az „Pozíció Szabadon hagyása" Gomb.

Fontos a Különbség Két Dolog között, amely mindkettő „Befejezetlen" -nek hangzik:

• Az Tagok Száma nem Helyes – akkor az Jelentkezés nem nyújtható be (piros Figyelmeztetés „Befejezetlen").
• A Szám Helyes, csak a Nevek Hiányoznak – ez egy Érvényes Jelentkezés (sárga Figyelmeztetés „Nevek Nyitott"). A Csapat Teljes Erővel Jelentkezik, Normálisan Sorsolva lesz, és Ugyanaz a Startdíj Költsége. A Mérkőzésfán, Csarnok-Monitoron és Startlistán „N.N." áll a Kitöltésig.

Neveket Kitölteni Lehetséges a Verseny Napjáig – még már Fizetett Csapatoknál is, ahol másként Semmi sem Módosítható. A Kijelentkezésben ezt az „Neveket Kitölteni" Gomb Jelenít meg. Ez az Útvonal Kizárólag Nyitott Pozíciókat Tölt Ki: Csapatméret, Diszciplína és Gebühr Érintett marad, és egy már Foglalt Pozíció nem Felülírható. Aki Hibázott, az Adatokat az „Adatok Korrigálása" útján Korrigálja.

A Verseny Vezetése azonnal Látja az Nyitott Pozíciókat. A Csapatok Fülön az Érintett Csapatok Legelöl Allnak, az Nyitott Pozíciók Száma és egy Szűrő, amely csak Ezek Mutatja. Az „Felállást Gondozása" Révén a Turnierleitung Egyedül Beirja a Neveket, Ha az Dojo nem Elérhető. Ez az Alkalmazottak, Verseny-Adminisztrátorok és Co-Szervezők számára Megengedett – nem a Harcolók Asztalán. Ha a Turnierleitung Beirja, az Dojo Értesítésre Jut.

Ha egy Beiratott Személy nem Illeszkedik a Csapat Kategóriájához (Életkor, Nem vagy Fokozat), akkor Mégis Mentésre Kerül és az Ellentmondás Megjelenítetik. A Csendes Beavatkozás egy Futó Sorsolásba Rosszabb lenne, mint a Helytelen Adat.

Ha már Sorsolva Volt, a Platform az Nevet a Mérkőzésfának Után Húzza, Hogy a Csarnok-Monitor, Live-Ticker és az Értékelés Mutassa. Egy Versenykönyv Újra Nyomtatása nem Szükséges: A Nyomtatott Szövegen a Csapat Nevei Allnak, nem az Egyéni Harcolók – a Nevet Kitöltésének Után Éppen úgy Néz Ki, Mint Előtte.

Ha a Résztvevőidet a Startdíjat közvetlenül a Kijelentkezéskor online megfizetni szeretnéd, akkor egyszer Beállítod a Fizetési Feldolgozást. Ne aggódj – ehhez nincs Szükséged Műszaki Tudásra. Ez az Útmutató Lépésről Lépésre Végigvezet Mindenen.

Startgebühr Pro Disziplina Megállapítása

Minden Diszciplínához Állítsd be a Startdíjat – külön az Egyéni Startokhoz és Csapatoknál. Ezt a Diszciplína Létrehozásakor vagy Szerkesztésekor Végzed (lásd: 3. Fejezet). Ha Egyáltalán nem Szeretnél Online Pénzt Gyűjteni, egyszerűen 0-ra Hagyod a Gebührt – akkor a Kijelentkezés Ingyenes, és Nem Kell Követned az Alábbi Lépéseket.

Gebührenstaffel: Frühbucher, Nachmeldung, Turniertag

Sok kiírás nem egy árat, hanem többet nevez meg – attól függően, mikor történik a bejelentkezés. Pontosan ezt ábrázolja a Gebührenstaffel. A Turnier-Einstellungen és a Standardwerte der Disziplinen között találod meg, mindkét helyen a „Gebührenstaffel" blokkban; egy kapcsoló be- és kikapcsolja. Az egész turnira érvényes: a disziplína kezdőgebührsége marad az alapár, a skála csak valamit hozzáad vagy levon belőle.

Három szint közül választhatsz, mindegyik külön-külön az Egyéninek és a Csapatnak:

A Nachmeldung és Turniertag határidejét nem kell karbantartanod – ezek az igazolási határidőből és a turnier dátumából adódnak. Csak a Frühbucher-Stichtag kötelező: nélküle az engedmény sosem léphetne érvénybe, ezért az szint dátum nélkül marad. Az összes összeget pozitív számként adod meg – a Tourna Event tudja, hogy az engedményt le kell vonni és a felárakat összeadni.

Egy példa: 12 € kezdőgebühr diszplínánként, Nachmeldung +5 €, Turniertag +10 €. Aki az igazolási határidő előtt bejelentkezik, 12 €-t fizet. Aki utána, az 17 €-t. Aki még a turnier napján kerül be, az 22 €-t.

Fontos a felár és az engedmény közötti különbség:

• A felár a bejelentkezéskor rögzítésre kerül. Aki időben bejelentkezik, a normál árat fizeti – még akkor is, ha a pénztáros csak hetekkel később továbbít. Senkit nem büntetnek azért, mert a fizetés időbe telik.
• Az engedmény a fizetéskor adódik. Frühbucher korai pénzt jelent, nem korai kattintást: aki a Frühbucher időszakában bejelentkezik, de csak később fizet, nem kap engedményt.

Ha egy Dojo később egy további diszplínát ad hozzá egy már bejelentkeztetett induló számára, csak ezt az új pozíciót számítják fel az akkor érvényes tariffa szerint. A már bejelentkeztetett diszplínák megtartják az áraikat.

A bejelentkeztetett Dojo a felárakat a Kostenübersicht-ben látja – mint külön sor minden pozícióban, nem csak az összegben. A nyilvános turnieroldal az árlistát ott mutatja, ahol a kezdőgebühr is van.

Mi az a Stripe – és miért szükséges?

A Tourna Event a Stripe keresztül dolgoz fel fizetéseket, amely a világ egyik legnagyobb és legbiztonságosabb fizetési szolgáltatója. Képzeld el a Stripe-ot úgy, mint egy digitális pénztárgépet: a résztvevő a bejelentkezéskor fizet, a pénz először a Stripe-fiókodra érkezik, és onnan automatikusan a normál bankszámlájodra kerül.

Miért egy külön szolgáltatás? Hogy a pénz közvetlenül neked folyjon és ne a Tourna Event-en keresztül. A bank- és személyi adataid kizárólag a Stripe-nál vannak – egy olyan vállalatnál, amely a biztonságos fizetésekre szakosodott.

• Egy Stripe-fiók létrehozása ingyenes. Csak fizetési díjak merülnek fel (egy kis százalék plusz fix összeg tranzakciónként).
• Több információ a Stripe-ról: stripe.com

Mennyibe kerül a Tourna Event?

A Tourna Event szándékosan használat alapú – csak akkor fizetsz, amikor valóban pénz mozog:

• Turnier létrehozása, konfigurálása és a sorsolás létrehozása: ingyenes.
• A 2027.02.01. előtt kezdődő tornák teljesen ingyenesek. Addig semmilyen platformdíj nem merül fel.
• A 2027.02.01. után a Tourna Event 0,99 €-t visszatart bejelentkeztetett diszplínánként (minden diszplína, amelyikbe egy induló bejelentkezik, külön számít; egy csapat egy pozíciónak számít). Online fizetéskor a díj automatikusan levonásra kerül – erről nem kapsz külön számlát.
• Emellett a Stripe tranzakciós díjai is felmerülnek (lásd fent).
• Ha az igazolás ingyenes (kezdőgebühr 0 €), semmilyen platformdíj nem keletkezik.

Ha a pénz a Stripe mellett mozog – banki átutalás, PayPal vagy készpénz a pénztárnál –, a díj nem vonható le. Azt később számlázza majd. Az amit a Stripe-on keresztül vezetett le, azzal kész és nem jelenik meg ott még egyszer. Ezeket a számlákat később a Einstellungen → Rechnungsdaten alatt találod (lásd „Deine eigenen Rechnungen von Tourna Event").

1. lépés: A Stripe-beállítások megnyitása

Nyisd meg a Einstellungen-t és válts a Stripe területre. Felül egy állapotjelzőt fogsz találni: amíg semmi nincs beállítva, az Nicht verbunden felirat látható.

2. lépés: A díjak tudomásul vétele

Pipáld ki az „Ich habe die Stripe-Gebühren zur Kenntnis genommen …" jelölőnégyzetét. Csak utána lehet a fiók csatlakoztatni. Az aktuális díjakat bármikor közvetlenül a Stripe-tól ellenőrizheted: Stripe-Preisübersicht.

3. lépés: Fiók csatlakoztatása

Kattints a Verbinden gombra. Egy új ablak nyílik meg közvetlenül a Stripe-nál. Ott a Stripe végigvezet az üzembe helyezésen – ez csak néhány percig tart:

1. Fiók létrehozása vagy bejelentkezés – az e-mail-címeddel. Ha már van Stripe-fiókod, egyszerűen bejelentkezel.
2. Személyes vagy szervezeti adatok – név, cím, születési dátum; egyesületek/vállalatok esetén az szervezeti adatok is.
3. Bankszámla (IBAN) – erre a számlára fizeti ki a Stripe a bevételeidet.
4. Identitás megerősítése – általában az igazolványod fotójával. Ez jogszabályi követelmény és a visszaélések ellen véd.

Amikor az összes adatot befejezte, automatikusan visszatérsz a Tourna Event-hez. Az állapot most Verbunden (zöld) lesz – a fiókok készen áll a fogadásra.

Teszt- vagy élő üzemmód?

A Stripe területen két üzemmód között válthat:

• Testmodus – veszélytelen kipróbáláshoz. Itt nincs valódi pénz; teljes bejelentkezési és fizetési folyamatot végigmehetsz egy teszt kreditkártyaszámmal (pl. 4242 4242 4242 4242 tetszőleges jövőbeli dátummal és tetszőleges ellenőrző számmal).
• Live – az éles üzem. Itt valódi fizetéseket kezel az igazi résztvevők.

Fizetési módok kiválasztása

A Zahlungsmethoden alatt választod meg, hogy a résztvevők miből fizethetnek – pl. Karte, SEPA-Lastschrift, Klarna vagy PayPal. Mely módok állnak valójában rendelkezésre, attól függ az ország és a Stripe-beállítások.

Publishable Key (csak szükség esetén)

A Publishable Key mező (amely pk_test_ vagy pk_live_ betűkkel kezdődik) egy nyilvános kulcs a kártyafizetéshez. Általában semmit sem kell itt változtatnod. Csak akkor nyúlj ehhez a mezőhöz, ha kifejezetten erre kapsz utasítást.

Mit látnak a résztvevők

A bejelentkezéskor megjelenik a kezdőgebühr, és a résztvevők közvetlenül online fizetnek az általad engedélyezett módok egyikén. Csak a sikeres fizetés után válik verbindenné az igazolás.

Utalás a bankszámlájára

Az összegyűjtött kezdőgebührek a Stripe-fiókodon összegyűlnek, és onnan automatikusan kerülnek az emlegetett bankszámlájára (a Stripe ezt egy meghatározott ritmussal végzi, kezdetben gyakran kicsit késve). Amint egy utalás úton van, értesítést kapsz.

Fiók kezelése később

Amint csatlakozik a fiókodat, a Verbinden gomb egy Verwalten gombra változik. Ezen keresztül nyitod meg a személyes Stripe-Dashboard-odat (dashboard.stripe.com) – ott látod az összes fizetést, utalást és megváltoztathatod az adataidat.

Dojos, szövetségek és nemzetek rabattjai

Néha nem mindenki ugyanannyit fizet: egy partner-Dojo, amely évek óta jön, egy hosszú utazási távolságú ország, egy szövetség, amellyel megállapodásod van. Ennek érdekében vannak Rabatte.

A Starter lapon adod meg őket (illetve Nationen a nemzetközi turnireken): válaszd ki a Dojo-t és kattints a Rabatt vergeben gombra. Négy lehetőség közül választhatsz:

Az engedmény az adott Dojo összes még nyitott bejelentkezésére vonatkozik. Már kifizetett igazolások megtartják az áraikat – a számla nem változik visszamenőlegesen.

Csak egy engedmény érvényes. Ha egy Dojo mind a Dojo-ként, mind a nemzetén keresztül részesül kedvezményben, az specifikusabb érvényes: Dojo előbb, mint szövetség, előbb, mint nemzet. Az engedmények soha nem halmozódnak.

Az engedményt azonnal beállíthatod vagy e-mailben ajánlhatod meg. Meghívás esetén az csak akkor érvényes, ha a Dojo elfogadja – addig az „eingeladen" (meghívott) állapotban jelenik meg az áttekintésben és nem vonódik le.

A keresés mellett lévő százalékjel alatt megnyílik a Rabatt-Übersicht: ott látod az összes adott engedményt, mit okoznak a nyitott bejelentkezésekre, és visszavonhatod őket.

Egyéb fizetési módok: Banki átutalás, PayPal, Készpénz

Nem minden Dojo akar vagy szabad online kártyával fizetnie. Számos egyesületi kassza átutal, néhányan készpénzzel fizetnek a kasszánál. Ezért Stripe-on kívüli fizetési módokat kínálhatsz.

Ha aktiválódott, a Beállítások között megtalálod a Fizetési módok részt. Ott egyenként bekapcsolod, amit kínálni szeretnél:

• Banki átutalás – a Dojo számlát kap a bankszámlád adataival. Ehhez megadod a Számlatulajdonos nevet és az IBAN-t; az Unified Payments Architecture területen belül nem szükséges a BIC. Az IBAN ellenőrző számjegyeire vizsgálódik: egy számhiba azonnal felszínre kerül, nem csak akkor, amikor húsz átutalás semmibe dől. Ha az IBAN-zóna kívül rendezed – USA, Japán, Kanada és a legtöbb Ázsia és Afrika országai –, a Tourna Event helyette a Bankszámlaszám és a Bankleitzahl/Routing adatait kéri. A formát az te Ország adatod határozza meg a számlázási információidban.
• PayPal – közvetlen fizetés a PayPal-számlodra. Ehhez szükséged van a Client-ID-re és a Secret-re a PayPal-alkalmazásodból az „Apps & Credentials" alatt. Figyelj az Környezetre: a Sandbox-ban nem folyik valódi pénz.
• Készpénzfizetés – a Dojo a versenynapon a kasszánál fizet.

Ha újra kikapcsolsz egy módot, a megadott adatok megmaradnak – csak zárolódnak.

A Számlaszám-előtag alatt határozod meg, hogy ebben a turnirben mi áll minden számlaszám előtt, például KWM26.

Mit lát a Dojo: A fizetési párbeszédben egy lehetőség jelenik meg, amint több módja van. Az egyes lehetőségekhez fel van tüntetve, mi történik aztán – „azonnal kifizetve" más, mint „számla érkezik, helyek 14 napig fenntartottak". Ha az átutalást választja, azonnal számla jön létre, és a száma egyúttal a közleményreferencia.

A számlázási adatok

A Beállítások → Számlázási adatok alatt azok az adatok vannak, amelyekkel a Dojók felé fellépesz: név, cím, ország, nyilvántartási bejegyzés, adószám, ÁFA-azonosító, bankadatok, adózási szabály és fizetési határidő.

Ezek rád vonatkoznak, nem az egyes turnira – egyszer megadva, az összes turnired számára érvényesek. Ez a rész csak azok számára látható, akik maguk rendeznek turnikat; a mezőkben a bankadataid állnak.

Mely bankadatmezők jelennek meg, az Ország függ: az IBAN-zónában IBAN és BIC, azon kívül bankszámlaszám és bankleitzahl. Kívül a Tourna Event a formátumot nem ellenőrzi – az amerikai routing szám ellenőrző számjeggyel rendelkezik, a japán nem, az indiai pedig rögzített mintát követi. Egy részleges ellenőrzés érvényes számlákat utasítana el.

A saját Tourna Event-számlák

Ha pénz kerülte meg a Stripe-ot – átutalás, PayPal vagy készpénz –, a Tourna Event utólagosan számlázza neked a platformdíjat (lásd: „Mennyibe kerül nekem a Tourna Event?"). Ezek a bizonylatok ugyanabban a Beállítások → Számlázási adatok részben találhatók, a stamadataid alatt: szám, státusz, összeg és PDF megnyitása.

Eddig csak az e-mailben lévő linkre lehetett hozzájutni – aki az e-mailt törölte, elvesztette a bizonylat. Akárcsak a Dojo, amely saját regisztrációjában megtalálja a számlát, most nálad is véglegesen benne van.

A piszkozatok nincsenek benne; csak azt látod, ami végleges. Ha még nincs számla, a lista egyáltalán nem jelenik meg.

Számlák a Dojók felé

Amint egy regisztráció ki van fizetve, a számla automatikusan jön létre – minden fizetési módon, Stripe-on keresztül is. Ez azonnal e-mailben megy el a Dojónak. A Starter → Regisztrációk lap Számla gombjából találod meg; a számlaszlop minden sorában Bizonylat megnyitása áll, hogy ne kelljen először az áttekintést felnyitni.

Teszt módban ez nem történik meg – ott sem számla nem jön létre, sem e-mail nem küldődik. Egy tesztturnir 500 regisztrációval egyébként 500 számlaszámot fogyasztana, és azokat nem lehet visszafordítani.

Számlák minden fizetési módon léteznek. Még ha a turnired csak Stripe-on keresztül fut, kiállíthatsz bizonylatok – számos Dojo szükségesnek érzi azokat a könyveléséhez. Az eltérés abban van, hogy mi áll a bizonylaton:

A Stripe-bizonylat azonnal fizetettnek számít és nem kap fizetési határidőt – egy kérelem valakitől, aki már régen fizetett, máskülönben minden nyitott listában szerepelne.

A Számlák előállítása gomb segítségével több regisztrációnál egyszerre hozol létre számlát. Banki átutalásnál, PayPalnál és készpénznél piszkozatok jönnek létre: a küldés egy második, kifejezett lépés, és csak akkor jön létre a számlaszám. A hiba soha nem állítja meg a folyamatot; a végén az látszik, hány nem működött.

A lista két állapotot különböztet meg:

• Piszkozat – még nincs szám, a Dojo számára láthatatlan. Elküldheted.
• Elküldve vagy kifizetve – szám alatt szerepel és PDF-ként megnyitható.

Mielőtt egy számlát összeggel elküldhetnél, szükséged van további adószámra vagy ÁFA-azonosítóra. Ezt a § 14 UStG írja elő; e nélkül az adatokat a Dojo nem tudja könyvelni. A név és cím már ott van – azt a Tourna Event már megköveteli, mielőtt megnyitnád a regisztrációt.

Ott választod meg az Adózási szabályt is. Az alapbeállítás „Közhasznú egyesület", mert ez a szokásos: egy közhasznú sportegyesület startdíja a § 4 Nr. 22b UStG szerint általában forgalmi adómentes. Ha nem így van, módosítsd.

A számla PDF-ként e-mailben megy el a Dojónak, az ő nyelvén. Banki átutalásnál a bankadatok és a közleményreferencia az e-mail szövegben is szerepel – aki telefonon olvas, nem nyit meg mellékleteket az IBAN beírásához.

Bizonylatok nyomtatása és postai küldése

Nem minden Dojo olvassa el az e-mailjeit. Az Összes bizonylat nyomtatása lehetőséggel a Starter → Regisztrációk lapon az összes kiállított számlát egy PDF-fájlban kapod meg – egy nyomtatási feladat helyett huszonkettő helyett.

A csomag számlaszám szerint van rendezve, hogy ugyanabban az sorrendben legyen, mint a könyvelésedben. Minden bizonylat új oldalon kezdődik; két Dojo soha nem kerül egy lapra.

Piszkozatok nincsenek benne – még szám nélküliek és nem véglegesek. A gomb száma tehát azt jelzi, hány bizonylat van igazán a fájlban.

Egy bizonylat úgy marad, ahogy elküldésre került. A kiállítás során a PDF egyszer jön létre és megmarad; minden későbbi letöltés pontosan ezt az fájlt szolgáltatja. Ez fontosabb, mint amilyennek hangzik: Ha később az elrendezés vagy egy adótanácsszöveg megváltozik, egy újonnan létrehozott bizonylat másképpen nézne ki, mint amit a Dojo akkor kapott – mindkettő plauzibilis, és senki nem venné észre a különbséget. Ezért a letöltéskor a Dojo nyelvét kapod, nem a sajátod. Pontosan egy bizonylat van, és az a küldött.

Hiányzó számlázási címek követelése

Közelmúltban minden Dojo feltöltötte a számlázási címét, mielőtt regisztrált volna. Az előzőleg regisztráltak nélkül maradnak – számukra nem lehet érvényes számlát kiállítani, és csak akkor derül ki, amikor el akarsz számolni.

A Regisztrációk lapon megjelenik akkor a Cím követelése gomb. Elsőként azt mutatja, kit érint és mi hiányzik; csak utána megy ki bármi. Minden érintett Dojo e-mailt kap az ő nyelvén, amely elmondja, miért akad meg, és közvetlenül az ő regisztrációjára linkel.

Néhány finomság, amit tudni kell:

• Személyek kapnak levelet, a Dojo vizsgálódik. Ha két ember ugyanazzal a Dojóval regisztrált, mindketten kapnak egy e-mailt – hogy ki szokja meg magát, nem jósolható meg, és egy cím elegendő mindkettőhöz.
• aki két Dojóval regisztrált, egy e-mailt kap, amely mindkettőt nevezi meg.
• Egy emlékeztetés után három nap szünet van. A listában az látszik, hogy mikor emlékeztetett utoljára és hányszor már – így látod, ki nem mutat hajlandóságot válaszolni.
• A gomb csak akkor jelenik meg, ha valóban vannak érintett személyek.

Fizetésbeérkezés megerősítése

Egy banki átutalásnál látod a beérkezést a bankkivonatodban – a Tourna Event nem tud róla. Te magad erősítesz meg.

A Starter → Regisztrációk lapon a számlaszámra keresve (ez a közleményreferenciában szerepel) és a sorban az Kifizettként megjelölésre kattintva. Van rá egy referencia-mező; készpénznél a kasszánál üresen maradhat.

A felül lévő szűrőkkel a listát egy fizetési módra szűkítheted – például csak az átutalásokra.

Egy pojedüli visszavonása

Egy induló visszalép, egy szakterület tévedésből lett jelentve, valaki megsérült: A Résztvevők fülön az Induló visszavonása műveletet találod a sorban.

A műveletet csak a verseny tulajdonosa láthatja. Egy visszavonás pénzmozgást jelent és megváltoztatja a platform díj alapját – ezért egy verseny-adminisztrátor a sor nélkül ezt a gombot nem látja.

Visszavonás nem ugyanaz, mint hiányzás – és a különbség pénzbe kerül:

Az ablak mindkettőt egymás mellett mutatja, mielőtt kitöltesz valamit. Aki csak nem jelent meg, azt hiányzóként kell jelenteni, nem visszavonásként.

Megadsz egy okot – sérülés, téves jelentés, visszalépés vagy egyéb. Ez kötelező, mert később az értékelés azt mutatja, miért lépnek vissza a dojos. Te döntöd el, hogy az összeg visszatérítésre kerül vagy a szervezőnél marad. Egy nem fizetett tétel esetén a kérdés nem merül fel.

Ha ehhez a jelentkezéshez már kibocsátottak számlát, automatikusan létrejön egy korrekciós számla. Az eredeti számla változatlan marad – a dojónál van, és ugyanazon bizonylat két verziója rosszabb, mint egy mellékelt jóváírás.

Visszatérítések feldolgozása

A visszatérítéssel visszavont tételek a Visszatérítési panelban kerülnek a Regisztrációk fülön. Egy kattintás a Futtatás indítása gombra feldolgozza őket.

Két világ, és csak az egyik fut automatikusan:

• Stripe-kifizetések automatikusan visszakerülnek.
• Banki átutalás, PayPal és készpénz nem irányítható vissza a Tourna Event által – ez a pénz soha nem ment keresztül a platformon. Ezek az esetek „Saját magad által visszatérítendő" jelöléssel jelennek meg. Te intézed az átutalást, majd megjelölöd befejezettnek.

A sikertelen visszatérítések összegyűlnek az okukkal a sorban, és egyenként vagy tömegesen ismételhetők. Egy hiba soha nem állítja meg a futtatást. A CSV segítségével letöltheted a teljes listát a könyveléshez.

Korrekciós számla manuális létrehozása

Nem minden jóváírás egy visszavonásból adódik: túl magasan számlázott összeg, utólag engedélyezett kedvezmény. A számlázási ablakban minden elküldött számlán az Helyesbítés műveletet találod.

Megadsz egy jóváírás összeget és egy okot – az ok a bizonylaton tételként jelenik meg, és még egy év múlva is érthető kell legyen. Az számlázott összegnél több nem lehetséges.

Az egész verseny lemondása

Ha a verseny elmarad, a Nézet alatt az utolsó műveletek között a Verseny lemondása lehetőséget találod. A megerősítés előtt látod a terjedelmét: hány tétel kerül visszavonásra, hány dojo kap értesítést, mennyit térít vissza – és ebből mennyit kell te magad által átutalni.

A megerősítéshez begépeled a verseny nevét. Ezt követően a következő történik:

1. A jelentkezés azonnal bezárul.
2. Az összes tétel visszavonásra kerül.
3. Minden dojo kap egy e-mailt a saját nyelvén – azzal a közleménnyel, hogy a kifizetett startdíjnak mi lesz a sorsa.
4. A visszatérítések a Visszatérítési panelban készen állnak.

Mielőtt élőben indítanál, ingyenesen és kockázatmentesen tesztelated a versenyt. Szimulációs módban a rendszer teszt résztvevőket készít (nem igazi jelentkezéseket), és kipróbálhatod az auslosukat és az értékelést. A tesztmódban lévő verseny az „Szimulációs mód" jelvényt mutatja.

Így indítsd el: Nyisd meg a „Verseny közzététele" ablakot. Ott megtalálod a Szimulációs mód kártyát az „Szimuláció indítása" gombbal (elérhető, amint legalább egy szakterületet létrehoztál).

Amit tesztelhetsz:

• Tesztadatok generálása – minden szakterület-típus (Kata egyéni/csapat, Kumite egyéni/csapat) egy szakterületét tölt meg fiktív résztvevőkkel.
• Auslosum és értékelés – ezekhez az aktív szakterületekhez teljesen lejátszható.
• Fizetés – legfeljebb 3 teszt-jelentkezés Stripe-on szimulációs módban.

Mi van zárolva szimulációs módban: valódi közzététel, a nyilvános regisztráció engedélyezése, az auslosum és az elérhetetlen lista exportálás. Az auslosumat még belülről is létrehozhatod és megtekintheted – de látogatók számára nem lesz látható.

Amikor befejezted a tesztelést, ugyanazon a kártyán két lehetőséged van:

• Szimuláció befejeztése – kikapcsolja a tesztmódot. Az összes tesztadat törlődik; később újra tesztelhetesz.
• Indulj élőben – véglegesen éles módba helyezi a versenyt. Az összes tesztadat törlődik, és a szimulációs mód ezt követően már nem kapcsolható be. Feltétel a teljes körűen beállított Stripe-fiók élő módban.

1. Először zárva a jelentkezést – vagy letelik a nevezési határidő, vagy megválasztod a Jelentkezés bezárása lehetőséget. Amíg nyitva van, nem lehet auslosum; különben a fa már elavult lenne, mielőtt az első harc elkezdődne.
2. Nyisd meg az Auslosum-/Bracket területet és készítsd el az auslosumot – a platform automatikusan elosztja az indulókat a harcfákba (sok résztvevő esetén több Tatami/harcfelületre is).
3. Ellenőrizd az eredményt. Ha minden rendben, kattints az Auslosum közzétételére.

A közzétételezés után a résztvevők és nézők láthatják a harcpárosításokat.

Mikor történik a felosztás? Ezt te szabályozod: A Beállítások → Kapacitás harcoldalanként meghatározod, hogy maximum hány induló futhat egy felületen. Ha egy szakterület nagyobb lesz, az auslosum automatikusan több felületre osztja fel. Az érték az új szakterületek alapértelmezése; az egyes szakterületek eltérhetnek ettől. Kisebb érték = több felület és rövidebb előfutamok, nagyobb érték = kevesebb felület és hosszabb fák.

Több harcfelület, döntő és vigaszpálya: Nagyon nagy csoportok esetén az előfutamok külön futnak Tatami-onként; a győztesek ezt követően egy közös döntőben találkoznak. A szabályzattól függően van 3. helyért való harc és/vagy vigaszpálya (Repechage) két bronzéremmel. A DJKB alatt az Tatami-döntő vesztesei automatikusan 3. helyet kapnak. Ezekről a finomságokról nem kell gondoskodnod – az auslosum a kiválasztott szabályzatnak megfelelően felépíti őket.

Setzlista: a favorit elválasztása

Ha a legkültönbözőbb két indulók egy csoportban az első körben már találkoznak, a csoport sportszerűleg értéktelenedik, mielőtt valóban elkezdődne. Pontosan erre van a Setzlista (WKF Kumite 3.3. cikk).

A Résztvevő területen találod: szakterületet kiválaszt, majd az „Setzlista" gomb. Ott legfeljebb négy indulót jelölsz meg – és ebben a sorrendben, ahogy rákattintasz: az első kattintás a Setzfej 1, a második Setzfej 2 stb. A sorrend nem formaság, hanem az igazi kijelentés.

Az auslosumnál a platform így osztja fel őket:

• Setzfej 1 a fa elejére, Setzfej 2 egyésszerű végére kerül – vagyis a másik felére.
• Setzfej 3 és 4 a két középső negyedbe kerülnek.

Így Setzfej 1 és 2 legkorábban a döntőben találkozhatnak, mind a négy legkorábban az elődöntőben. A többi induló szokás szerint véletlenszerűen kerül elosztásra, továbbra is az egyesület-hovatartozás figyelembevételével.

Három dolgot tudnod kell:

• A setzés csak a következő auslosumnál lép érvénybe. Ez egy előírás, nem egy már létező fa beavatkozása. Ha az auslosum után setzesz, megjelenik a „Auslosum elavult" megjegyzés – csak az újraauslosumal lép érvénybe a setzés valóban.
• Csak egy harcoldalon működik. Ha a szakterület több Tatamira oszlik meg (lásd „Mikor történik a felosztás?"), az előfutamok külön futnak és a setzés kívül marad.
• Szüksége van egy harcfára. Tiszta pontok-kata esetén nincs, így semmi se setzelhető.

A közben lemondt Setzfejek az auslosumnál csendben átlépésre kerülnek – a maradék az ő helyükre lép.

Setzesni a tulajdonosok, verseny-adminisztrátorok és társszervezők jogosultak – ugyanaz a szint, mint az auslosum magát.

Módosítások a közzétételezés után

Két dolog veszi el a gondodat itt:

• Az értékelt szakterületek védve vannak. Amint egy szakterületben az első értékelés megjelenik, az auslosuma nem írható felül véletlenül – még az „Auslosum újra létrehozása" sem érintheti és jelzi, hány szakterület lett ezért átugorva. Az így futó vagy kész eredmények soha nem vesznek el. Az első értékelésig minden szabadon módosítható (utólagos jelentkezések és hiányzások is). Ha valóban újra kell auslosumozni egy már értékelt szakterületet, az csak tudatosan kettős visszakérdezéssel lehetséges – az eddigi eredmények törlésre kerülnek.
• Dojos célzottan értesíteni. Ha egy már közzétett auslosumnál valami megváltozik, az „Auslosum elavult" megjegyzésben az „Dojos értesítése" gombbal Push értesítést küldhetsz a regisztrált dojonak – anélkül, hogy újra auslosumoznod kellene.

Egyedi Starter átcsoportosítása a fában

Néha az auslosung a részletekben nem stimmel: két starter nyilvánvalóan helytelenül van besorolva, vagy valaki egy konkrét bye-be tartozik. Ehhez nem kell az egész diszciplinát újra kisorsolni – az mindent felforgatna, amit már nyomtattak és kifüggesztettek.

Az „Auslosung" fülön erre van az „Starter átcsoportosítása" művelet:

1. Válaszd ki a diszciplinát.
2. Kattints az átcsoportosítani kívánt starterre.
3. Kattints a céljára. Ha a cél foglalt, akkor mindkettő cserélődik; ha szabad, akkor a starter oda kerül. Ezt a különbségtételt nem kell magadnak elvégezned.
4. Erősítsd meg – mindkét név egyszer még teljes szövegben jelenik meg előtted.

A fábstruktúra érintetlenül marad: nem adódik hozzá kör, nem tűnik el meccs. Az átcsoportosítás mindig egy kampffláchán belül történik.

Minden beavatkozás naplózásra kerül, és a diszciplína ezt követően a „Versenykönyv megváltoztatva" figyelmeztetésben jelenik meg – így csak ezeket az oldalakat nyomtatod újra. Átcsoportosítást az Tulajdonos, Verseny-adminisztrátorok és Társszervezők végezhetnek.

Nyilvános kampffábum-nézet & Versenykönyv

Az auslosung közzététele után a kampfábumok bejelentkezés nélkül megtekinthetők – ideális megosztáshoz vagy kifüggesztéshez. A Versenykönyv/Nyomtatás szakaszon az összes fát egy csomagban PDF-ként (Versenykönyv) exportálod a verseny márkázásában. A kampfábumok megjelenését az Beállítások → Design menüpontban módosíthatod.

Aki startként hiányzóként van bejelentve, a versenykönyvben áthúzva jelenik meg az „abgemeldet" megjegyzéssel – így az adatlap a verseny asztalnál is helyes marad, ha valaki utolsó pillanatban elmarad.

Jelenlét lista tatamionként

Egy diszciplína első meccse előtt a verseny asztala felszólítja a startereket, és ellenőrzi, hogy jelen vannak-e. Ehhez a versenykönyvben **az egyes diszciplínák kampfábumainak előtt egy bejelölésre szolgáló jelenlétlista – felosztott diszciplínák esetén tatamionként egy külön lista az erre a felületre vonatkozó startokkal.

A lista egy portrá formátumú lap, négy oszloppal: Jelölőmezők, startszám, név és Dojo (nemzetközi versenyeken az ország). Rendezés a startszám szerint történik, nem az auslosung sorrendje alapján – az asztalnál számokat olvasnak fel. Az oldal fejlécében feltüntetik, melyik tatamira vonatkozik, és hány starter várható.

Aki már előzetesen hiányzóként volt bejelentve, az listában áthúzva jelenik meg a startszám pozíciójánál – jelölőmező nélkül, az „abgemeldet" megjegyzéssel. Így végigmegy a számokon az asztalnál egyszerűen sorrendben, és mégis látod, hogy senkit sem feledkeztél meg. A fejlécsor mindkét számot megjeleníti, például „24 Starter · 6 abwesend gemeldet". Hosszabb listák több lapon terjednek szét, mindegyik saját fejléccel.

Végleges állapot & csak a módosítások újranyomtatása

Általában az egész versenykönyvvel mész a nyomdához. Utána azonban majdnem mindig valami megváltozik: utólagos nevezés, abmeldung, korrigált auslosung, verseny napján egy lemondás. Hogy ne kelljen az egész könyvet újranyomtatnod, a platform megjegyzi, milyen állapotot nyomattál ki.

1. A nyomtatás után a platform megkérdez: „Versenykönyv végleges állapotként megjelöléséhez?" Erősítsd meg, amint a nyomtatott verzió nálad van. A „Később" opcióval semmi nem rögzítődik – a kérdés a következő nyomtatásnál újra megjelenik.
2. Ha utána valami megváltozik, azonnal látod a Verseny-Irányítópulton a „Versenykönyv megváltoztatva" figyelmeztetést az érintett diszciplínákkal.
3. Kattints a „Módosítások nyomtatása" gombra – választhatsz a „Csak módosítások" és az „Egész könyv" között. A módosítási nyomtatás csak az érintett diszciplínák oldalait tartalmazza, egy borítólappal, amely felsorolja, mely lapokat kell az anyagban helyettesíteni és melyeket kell eltávolítani (ha egy diszciplína teljesen elmarad). Ha egy diszciplína összeolvadt a törlés helyett, az ott világosan fel van tüntetve – az osztálnévvel együtt, amelyben a starterek most versenynek mennek. Minden diszciplína alatt azt is jeleníti meg, hova tartoznak az oldalak: kampfflácha és tervezett időpont, vb. és döntő szerint elkülönítve – például „Vorrunde ab 16:04 auf Pool A, Pool D · Finale ca. 17:51 auf Pool A". Aki felveszi a nyomtatott csomagot a nyomdánál, azonnal látja, melyik asztalra kell mennie. Ha nincs karbantartott menetrend, az időpont feltüntetése elmarad.
4. Utána a platform újra megkérdezi, hogy az újranyomtatott oldalak az új végleges állapot-e. Ha megerősítesz, ezek a diszciplínák a következő alkalommal nem jelennek meg újra.

Ha az elődöntősök rögzítésre kerülnek

Ha egy diszciplína több kampffláchán fut, az elődöntősök ezt követően a döntőben találkoznak az összes síkon át. A Kata-Hybrid esetén (zászló-előfutam, majd pont-döntő) ugyanez a minta más lappal. Mindkét esetben a döntő lap az első nyomtatáskor még nem hordozhat neveket – azok csak az előfutamokból születnek meg. Ezért az üres módon kerül a nyomdához.

Amint az előfutamok végzek és az elődöntősök teljes rögzítésre kerülnek, háromféle dolog történik:

1. Azonnal értesítést kapsz – push az agyamra, a harangban az oldal tetejében és, ha éppen nyitva van az Verseny-Irányítópulton, közvetlenül képernyő figyelmeztetésként. Így megtudod, még akkor is, ha éppen a kampffláchánál vagy.
2. A disziplína a „Versenykönyv megváltoztatva" figyelmeztetésben jelenik meg – mint bármely más módosítás.
3. Az újranyomtatás a neveket tartalmazza. A döntő lapon most az igazi elődöntősök szerepelnek startszámmal és Dojoval a „Sieger Tatami 1" helyett. Két kampfflácha esetén a 3. helyért szóló meccs is kitöltődik – ott az areafinálékból az két vesztes szerepel.

Így csak ezt az egy lapot cseréled ki az anyagban, ahelyett, hogy kézzel volna lenne az ábracódozást.

A végleges állapot megjelölése és a módosítások nyomtatása az Tulajdonos, Verseny-adminisztrátorok és Társszervezők számára engedélyezett – ugyanaz a szint, mint a nyomtatás maga.

Döntős lista a verseny asztalához

Az újranyomtatás egy diszciplína lapjait szállítja, az anyagban való elrendezésre. Aki az asztalon szeretné tudni, ki lépjen fel legközelebb a döntő blokkban – és az összes diszciplínán keresztül –, több újranyomtatást kellene egymás mellett elhelyeznie.

Ezért van a Brackets fülön az Döntős lista nyomtatása gomb: egyetlen lap az összes verseny döntőjével, diszciplína szerint csoportosítva, startszámmal, névvel, Dojoval és egy jelölőmezővel – az előfutam jelenlétlistáihoz hasonlóan felépítve.

Csak azok a diszciplínák szerepelnek, amelyeknek az elődöntői teljesen rögzítésre kerültek; két flácha esetén a 3. helyért szóló meccs két versenyzője is hozzátartozik. Ha sehol sem áll teljes felállás, a platform ezt jelzi ahelyett, hogy üres lapot nyomtatna. Az abmeldettek áthúzva szerepelnek.

A nyomtatás joga az Verseny asztal (Scorer) is – nem csak az eseményadmin. Semmit sem mutat, ami a kampffábum nézeten úgyis ne lenne látható.

Im Zeitplan-Tab planst du den Ablauf des Turniertags: Welche Disziplin läuft wann und auf welcher Kampffläche (Tatami)? Ergänzt um Siegerehrungen, Pausen und freie Blöcke wie den Einlass.

Zeitplan automatisch erstellen

1. Öffne den Zeitplan-Tab und klicke auf Zeitplan automatisch erstellen.
2. Die Plattform verteilt alle Disziplinen aus deinen Startzeiten, der Anzahl der Kampfflächen und den Teilnehmerzahlen über den Tag – sortiert nach Altersgruppe und gebündelt: erst die Vorrunden, dann das Finale, dann die Siegerehrung je Gruppe.
3. Die geschätzte Dauer jedes Blocks richtet sich nach der Teilnehmerzahl und gelernten Durchschnittszeiten – je öfter du Turniere durchführst, desto genauer werden die Schätzungen.

Der automatische Plan ist konfliktfrei: Ein Starter, der in mehreren Disziplinen antritt (bis zu vier), wird nie zur selben Zeit auf zwei Flächen eingeplant.

Die Strategie „Finals am Ende (Vorrunden zuerst)" verschiebt sämtliche Finals und Siegerehrungen hinter die letzte Vorrunde des Tages. Das ist der Ablauf, den viele Ausrichter für den Nachmittag wollen: erst alles durchkämpfen, dann der Finalblock am Stück. Bei den übrigen Strategien füllen die Finals dagegen die Lücken zwischen den Vorrunden – der Plan ist dann stärker verzahnt.

Bei mehrtägigen Turnieren: Welche Disziplin an welchem Tag?

Geht dein Turnier über mehrere Tage, entscheidest du, was am Samstag und was am Sonntag läuft – nicht die Rechenreihenfolge. Sonst steht erst nach dem Generieren fest, wann eine Altersklasse antritt, und beim nächsten Lauf womöglich anders. Familien planen ihre Anreise danach.

1. Öffne Disziplinen verwalten. Bei einem mehrtägigen Turnier erscheint oben rechts der Umschalter Liste | Tage.
2. In der Tage-Ansicht steht je Turniertag eine Spalte, davor die Spalte Automatisch. Jede Spaltenüberschrift nennt Datum, Anzahl der Disziplinen und die Summe der Starter – daran siehst du sofort, ob ein Tag überladen ist.
3. Ziehe eine Disziplin in die Spalte des gewünschten Tages. Zurück in Automatisch heißt: Die Plattform verteilt sie wieder selbst.
4. Mehrere auf einmal: Kreuze die Disziplinen an und lege die ganze Auswahl über die Leiste oben auf einen Tag. Zusammen mit den Filtern (Kata, Kumite, Einzel, Team) wird daraus ein Handgriff – filtern, alles auswählen, einmal ziehen.

Ohne Ziehen geht es auch: Das Kalender-Symbol an jeder Karte öffnet ein Menü mit den Turniertagen. Im Disziplin-Formular selbst gibt es dazu die Kachel Turniertag.

Beim Generieren hält sich der Zeitplan daran: Eine zugeordnete Disziplin beginnt frühestens am Morgen ihres Tages, und Vorrunde, Trostrunde, Finale und Siegerehrung bleiben zusammen – eine Siegerehrung am Folgetag wäre kein Zeitplan, sondern ein Fehler. Nicht zugeordnete Disziplinen füllen weiterhin die Lücken.

Von Hand anpassen

• Verschieben: Ziehe einen Block per Drag-and-drop auf eine andere Uhrzeit oder Fläche. Du darfst ihn dabei zwischen zwei bestehende Blöcke setzen: Alles, was auf derselben Fläche danach kommt, rückt automatisch um denselben Betrag nach hinten – geplante Pausen und Umziehzeiten zwischen den Blöcken bleiben dabei erhalten. An der alten Stelle bleibt kein Loch: Die Blöcke dahinter rücken nach vorn. In einem lückenlos gepackten Tag heißt das, dass ein Block beim Verschieben um wenige Minuten mit seinem Nachbarn tauscht – dort ist einfach kein Platz für „ein bisschen später". Ein Block, der bereits läuft oder fertig ist, wird nie automatisch mitverschoben; ablegen darfst du trotzdem überall.
• + Eintrag: Füge manuell eine Disziplin/Pool (mit Suche nach Name oder ID), eine Siegerehrung, eine Pause oder einen freien Block hinzu.
• Finale platzieren: An jedem Finalblock sitzt der Knopf Flächen. Dort siehst du zuerst, wie viele Teil-Finals in diesem Block stecken und welche das sind – erst dann ist die Wahl der Flächenzahl eine bewusste Entscheidung. Übergreifend heißt: alle Teil-Finals nacheinander auf einer Fläche, die du selbst wählst. Auf Flächen verteilen legt sie parallel auf mehrere Kampfflächen – der Finalblock wird dadurch kürzer. Enthält ein Block nur ein einziges Teil-Finale, gibt es nichts zu verteilen; dann bietet die Plattform nur den Flächenwechsel an.
• Änderungen werden erst mit Speichern übernommen.

Findet die Plattform beim Speichern oder Generieren eine Überschneidung (derselbe Starter zeitgleich doppelt verplant), erscheint oben ein Warnhinweis und die betroffenen Blöcke werden gelb markiert. Verschiebe sie dann zeitlich oder auf eine andere Fläche.

Zwei Ansichten stehen bereit: die Pool-Zeitachse (Spalten je Fläche) und die Agenda (chronologische Liste). Über Drucken / PDF erzeugst du einen Aushang für den Turniertag.

Die Kampfrichter-Planung (Bedarf, Personal, Engpässe) findest du nicht hier, sondern im eigenen Tab Kampfrichter direkt neben dem Zeitplan – siehe nächstes Kapitel.

Veröffentlichen: „Wann bin ich dran?"

Sobald der Plan steht, schalte oben Veröffentlicht ein. Auf der öffentlichen Turnierseite erscheint dann der Button Zeitplan, der die Ansicht in einem neuen Tab öffnet.

Teilnehmer und Trainer suchen dort einfach ihre Startnummer oder ihr Dojo – und sehen sofort „Deine Auftritte": welche Disziplin wann und auf welcher Fläche, inklusive einer „Als Nächstes"-Markierung.

Wer eingeloggt ist und mit seinem Dojo am Turnier teilnimmt, findet oben zusätzlich zwei Tabs: Gesamtübersicht (die komplette Timeline mit Suche) und Mein Zeitplan. Der Tab Mein Zeitplan listet ohne Suchen alle eigenen Starts des Dojos chronologisch auf – mit „Als Nächstes"-Markierung und dem Hinweis, dass 30 Minuten vor jedem Start eine Erinnerung per Push und im Turnier-Chat kommt. Er erscheint nur, wenn eine eigene Anmeldung mit veröffentlichtem Zeitplan vorliegt.

Läuft das Turnier hinterher, ziehen die Zeiten mit. Am Turniertag (und im Testmodus) rechnen alle Zeitplan-Ansichten – öffentlicher Zeitplan, Agenda, Pool-Zeitachse, Live-Wertung und Live-Ticker – den aktuellen Stand ein: Eine Disziplin, die über ihre geplante Endzeit hinaus läuft, zeigt „im Verzug" mit den Verzugsminuten; noch nicht gestartete Blöcke bekommen eine voraussichtliche Startzeit („geplant 10:00 → vsl. 10:52"). So sieht jeder die realistische Zeit statt eines längst überholten Plans. Vor dem Turniertag bleibt alles bei den geplanten Zeiten.

Im Kampfrichter-Tab planst du die Offiziellen für den Turniertag. Er hat zwei Ansichten: Bedarf (wie viele Kampfrichter du zu welcher Zeit brauchst) und Personal (wer kommt, wann und an welchem Pool).

Personal: Kampfrichter anlegen und einladen

Meist weißt du zuerst nur, wie viele kommen – die Namen folgen später:

1. Lege deine Kampfrichter pauschal an: Zahl eintragen und z. B. auf „20 Kampfrichter anlegen" klicken. Es entstehen Platzhalter („Kampfrichter 1" bis „Kampfrichter 20").
2. Sobald die Namen feststehen, benennst du die Einträge einzeln um – direkt in der Liste. Das geht, solange die Einladung noch offen ist. Hat der Kampfrichter angenommen, ist der Name gesperrt und kommt automatisch aus seinem Profil.
3. Über das Brief-Symbol lädst du einen Kampfrichter per E-Mail ein, optional mit einer persönlichen Nachricht. Nach der Annahme erscheint automatisch sein registrierter Name. Eine offene Einladung kannst du jederzeit zurückziehen.
4. Nicht mehr benötigte Einträge löschst du über das Papierkorb-Symbol.

Abgelehnte Einladungen fallen rot auf – dann weißt du sofort, dass du Ersatz einplanen musst.

Ankunft und Abreise

Standardmäßig gilt jeder Kampfrichter als ganztags anwesend (Checkbox Ganztag). Ist jemand nur zeitweise da, hakst du sie ab und trägst Ankunft und Abreise ein – bei mehrtägigen Turnieren mit Datum, sonst nur die Uhrzeit.

Ein eingeladener Kampfrichter darf seine eigenen Zeiten selbst ändern – und nur diese. So bleibt deine Planung aktuell, ohne dass du hinterhertelefonieren musst.

Pools und Obmann

Jeden Kampfrichter kannst du einer Kampffläche (Pool) zuordnen – von Hand über die Auswahlliste oder mit einem Klick auf Automatisch einteilen. Die Einteilung ist eine Planungshilfe, keine Pflicht: Entscheidend ist, dass zu jeder Zeit genug Kampfrichter da sind, nicht wer an welcher Fläche steht. Am Wettkampftag darf deshalb auch die Tischbesatzung (Scorer) die Pool-Zuordnung noch ändern.

Die Checkbox Obmann ist eine Befähigung („diese Person kann Obmann sein"), keine feste Position. Es dürfen und sollen mehrere Befähigte je Pool sein: Das Amt rotiert zwischen den Disziplinen unter den befähigten Kampfrichtern des Pools – nie während einer laufenden Disziplin. Hat ein Pool keinen oder nur einen Befähigten, markiert die Liste das, denn dann ist keine Rotation möglich. Im Wertungsboard erscheint der amtierende Obmann mit Namen und einem Obmann-Kennzeichen.

Lizenzen

Kampfrichter-Lizenzen sind für internationale Turniere entscheidend. Die App kennt zwei Regelwerke und hält sie bewusst getrennt – umgerechnet wird nichts:

• DJKB/JKA führt eine Leiter, die die Funktion an der Matte bestimmt: D Seitenkampfrichter, C Hauptkampfrichter, B Mattenchef, A international (dazu die JKA-Klasse International).
• Die WKF vergibt mehrere Lizenzen nebeneinander, getrennt nach Kata und Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

In der Spalte Lizenz trägst du sie für jeden Eintrag ein – solange die Einladung offen ist. Hat der Kampfrichter angenommen, kommen die Lizenzen aus seinem Profil, genau wie der Name; die Spalte ist dann nicht mehr bearbeitbar. Deine Kollegen sehen in der Liste die Stufe; Lizenznummer und Gültigkeitsdatum sehen nur die Turnierleitung und der Kampfrichter selbst.

Abgelaufene Lizenzen werden markiert und zählen für Warnungen nicht mehr mit. Verhindern tun sie nichts – am Turniertag entscheidest du, nicht die Software.

Was die App mit den Lizenzen macht:

• Obmann-Vorschlag. Deckt die Lizenz das Mattenchef-Amt ab (DJKB B oder höher, WKF Tatami Manager), wird die Obmann-Befähigung beim Anlegen gleich gesetzt und in der Liste begründet. Fehlt die Deckung, steht nur ein Hinweis daneben.
• Automatisch einteilen verteilt die stärksten Lizenzen reihum auf verschiedene Flächen, statt sie auf einer zu häufen. Die Ankunftszeit bleibt das Hauptkriterium: Wer erst um 14 Uhr kommt, besetzt die Fläche um 9 Uhr auch mit A-Lizenz nicht.
• Mindestlizenz je Turnier. In den Einstellungen legst du unter Mindestlizenz der Kampfrichter fest, was deine Offiziellen mindestens brauchen. Erfüllt ist die Anforderung, wer eine der gewählten Lizenzen erreicht – die WKF fordert wörtlich „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Ist die Auswahl leer, gibt es keine Anforderung. Die automatische Einteilung stellt dann zuerst jeder Fläche einen qualifizierten Kampfrichter hin, und die Veröffentlichungs-Prüfung meldet, wo das nicht aufgeht.

Alle Lizenz-Prüfungen sind Warnungen, keine Sperren – und sie schweigen ganz, solange es nichts zu prüfen gibt.

Bedarf: Reichen meine Kampfrichter?

Der Zeitplan verlangt zu jedem Zeitpunkt eine bestimmte Zahl Kampfrichter gleichzeitig – auf mehreren Flächen laufen Disziplinen parallel. Die Ansicht Bedarf zeigt beides in einer Kurve: den Bedarf aus dem Zeitplan und die Anwesenheit aus den Ankunfts- und Abreisezeiten. Wo der Bedarf über der Anwesenheit liegt, ist ein Engpass – er wird hervorgehoben und mit konkretem Zeitfenster aufgelistet, z. B. „10:20–11:05 – 4 Kampfrichter fehlen".

In derselben Ansicht legst du die Soll- und Mindestanzahl je Disziplin fest – oder du übernimmst die Turnier-Vorgabe. Bei Kata ist die Soll-Zahl zugleich die Panelgröße: Sie bestimmt die Zahl der Fahnen, die Wertungsspalten und den Streichwert (wie viele höchste und niedrigste Wertungen gestrichen werden). Deshalb sind nur 5 oder 7 möglich. Bei Kumite ist die Zahl eine reine Planungsgröße ohne Einfluss auf die Wertung.

Was ein eingeladener Kampfrichter sieht

Nimmt jemand deine Einladung an, bekommt er im Dashboard eine eigene, schlanke Sicht auf dein Turnier: die Tabs Übersicht, Brackets, Zeitplan, Kampfrichter und Ergebnisse. Im Tab Kampfrichter sieht er die vollständige Liste mit den Zeiten und Pools aller Kollegen – ändern darf er ausschließlich seine eigenen Ankunfts- und Abreisezeiten. Alles andere ist für ihn nur lesbar. Er sieht keine Starterdaten, keine Anmeldungen und keine Zahlungen, und er kann nicht werten.

Kampfrichter werden automatisch per Push benachrichtigt, wenn sich der Zeitplan oder ihre Pool-Einteilung ändert – und am Vortag des Turniers erinnert sie eine Nachricht an Beginn und Pool (siehe Kapitel „Benachrichtigungen im Blick behalten").

Am Turniertag wertest du die Kämpfe direkt in der App – am besten auf einem Smartphone oder Tablet an der Kampffläche.

1. Wähle dein aktives Turnier und öffne die mobile Wertung.
2. Du siehst alle Disziplinen mit ihrem Status (z. B. noch nicht ausgelost, läuft, teilweise fertig, abgeschlossen).
3. Wähle eine Disziplin, starte den nächsten Kampf und trage die Wertung ein:
   • Kumite: Punkte für beide Kämpfer, Strafen, Kampfende. Die Regeln sind je nach Regelwerk hinterlegt.
   • Kata: Flaggen-Entscheid, Punktewertung oder – unter WKF-Regelwerk – Stimmenmehrheit der Kampfrichter. Im Stimmen-Entscheid trägst du je Seite ein, welche Kata gelaufen ist (AKA und AO getrennt, da unter WKF jeder Starter seine eigene Kata wählt). Die Angabe ist freiwillig; verstößt sie gegen die Rundenregeln der WKF – dieselbe Kata zweimal hintereinander, öfter als zweimal insgesamt oder mehr als fünf verschiedene je Wettbewerb (U14 vier) – erscheint ein Hinweis. Gewertet und beendet werden kann der Kampf trotzdem. Nur im Stimmen-Entscheid läuft über der Wertung außerdem die Zeit seit Kampfbeginn mit und warnt ab 5:00 (Zeitlimit eines Auftritts, bei Team inklusive Bunkai); die Disqualifikation setzt du selbst, indem du die Wertung 0,0 vergibst. Beim Flaggen-Entscheid und bei der Punktewertung gibt es keine Uhr – dort läuft nichts mit, weder hoch noch runter. Eine echte Kampfuhr mit Start, Pause und Gong hat ohnehin nur Kumite.
   • Team-Kumite: Die Begegnung läuft als Folge von Einzelkämpfen (Bouts) zwischen den Teams; jeder Bout wird einzeln gewertet. Steht es am Ende unentschieden, entscheidet ein Stichkampf.
4. Mit Aktualisieren holst du jederzeit den neuesten Stand, falls parallel an einer anderen Fläche gewertet wird.

Jeder abgeschlossene Kampf schiebt den Kampfbaum automatisch weiter.

Die Kampfzeit: Leertaste und Gong

Bei Kumite läuft die Uhr auf dem Server – alle Ansichten zeigen dieselbe Zeit, auch der Monitor in der Halle.

• Leertaste = Start und Pause. Beim „Yame" musst du in Sekundenbruchteilen stoppen; die Leertaste ist der Griff, den jede Stoppuhr hat. Sie wirkt nur dort, wo du auch wertest – in Eingabefeldern, auf Knöpfen und bei geöffnetem Dialog bleibt sie eine normale Leertaste. Am Start/Pause-Knopf steht der Hinweis Leertaste.
• Der Gong kommt von allein, nach Regelwerk: Das Vorsignal ertönt unter WKF/DKV bei 0:15 Restzeit („Atoshi Baraku"), unter DJKB/JKA bei 0:30 („Ato-shibaraku"). Am Ende der Kampfzeit folgt das Endsignal – unter DJKB zweimal und hörbar anders, wie es die Wettkampfordnung verlangt. Beide Signale kommen je Durchgang nur einmal; Pausieren und Fortsetzen löst kein zweites Vorsignal aus. Nach einem Reset und in der Verlängerung fangen sie von vorn an. Ist die Kampfzeit kürzer als die Vorwarnschwelle, entfällt das Vorsignal.
• An der Wertung ändert der Gong nichts. Er beendet keinen Kampf und kürt keinen Sieger – das bleibt beim Hauptkampfrichter.
• Ton an oder aus: Der Lautsprecher-Knopf neben der Uhr schaltet den Gong für deine Kampffläche – Fläche 1 stummzuschalten lässt Fläche 2 unberührt. Zusätzlich kann jedes Gerät für sich stumm bleiben; das hilft, wenn dein Tablet und der Hallenmonitor nebeneinander stehen und doppelt gongen.
• Steht auf dem Knopf „Ton aktivieren"? Dann wartet der Browser noch auf deine Erlaubnis. Ein Klick darauf genügt, und ab dem nächsten Signal kommt der Ton. Browser geben Ton erst nach einem Klick frei – ein Tastendruck reicht ihnen nicht immer, gerade in Safari.

Verlängerung (Saishiai): amikor az alapidő után döntetlenre áll

DJKB/JKA esetén, ha az idő lejárta után pontszámlálás azonos és még nem született döntés, a pontszámlálás alatt megjelenik az Verlängerung (Saishiai) gomb.

• Egy friss küzdelem kezdődik. A pontok ismét 0:0-ról indulnak, és az alapidőből származó figyelmeztetéseket nem veszik át – ahogyan az Izmok Szabályzata előírja (WKO B 4.3). Az alapidő eredménye nem vész el, az alkalmazás megjegyzi.
• Az óra 2:00-ra ugorr. A verlängerung mindig két percig tart – még akkor is, ha a küzdelem önmagában hosszabb volt kitűzve. A döntő öt percig tart, de a verlängerung így is csak két perc.
• Nem indul el magától. Mint a küzdelem kezdetén, a „Hajime"-kor te indítod el – gombbal vagy szóközzel.
• Az óra felett „Verlängerung" áll. Ebből látható (és a csarnok a kivetítőn), hogy a pótküzdelem zajlik, nem valaki véletlenül visszaállította az órát.
• A gong újra kezdődik: előjel 0:30-nál, a végén ismét a dupla végjelzés.
• Ha azután is döntetlen marad, a versenybírók Hantei segítségével döntenek – ezt a „Győztes + Győzelem módja" menüpontban adod meg. Nem lesz második verlängerung, a gomb ezért csak egyszer jelenik meg.

Ki értékel melyik tatamin

A verseny kezdetén a személyzet a tatamikhoz van rendelve: Ha vállalsz egy tatamit, ott maradsz – több nap alatt is. Nem vehetsz fel egy második tatamit; átmozgatni vagy felszabadítani csak a versenyvezetés tudja. Így senki nem ugrik véletlenül tatamik között.

• Közvetlenül az ütemtervből: Ha vállalsz egy tatamit, az értékelés rögtön azzal kezdődik, amit az ütemterv ott előír – nincs több pool- vagy tatami-választás. Miután egy tatami összes elődöntője befejezódik, megjelenik az Döntő indítása gomb; ha utána még a vigaszágon van sor, ugyanúgy közvetlenül belépesz.
• Többen egy tatamin: Megoszthatjátok egy tatamit (az asztalbetöltés váltott, helyettesítés). Az értékelés-fejlécen fent „Az asztalnál: …" felirat látható az összes rendelttel; aki éppen értékel, az kiemelve van. Egy kollega a Folytatás itt gombbal veszi át.
• Áttekintés: A pool-áttekintésben látsz minden tatamin, ki van hozzá rendelve – más tatamikhoz is (csak megtekintésre). Idegen tatamit nem vehetsz át; egy útmutatás megmondja, melyik tataminhoz vagy te rendelve.
• Versenyvezetés: Owner, co-organizer és tournament-admin tudnak egy egész tatamit felszabadítani vagy egyedi scorereket eltávolítani.
• Gépelési hiba? Ha véletlenül a rossz tatamit vetted át és ott még nem értékeltél semmit, az Tatami elhagyása gombbal magad adod vissza. Amint az első küzdelem értékelve van, azt a versenyvezetés végzi.

Diszkvalifikáció (Shikkaku): a versenyvezetés által adott feloldás

Ha a tatamin Shikkaku-büntetést adtál ki és befejezted a küzdelmet, az ellenfél rögtön nyer. Az újdonság: a Shikkaku több, mint az elvesztett küzdelem. Kizárja a versenyzőt a szakterületről – nincs vigaszág, nincs helyezés; WKF-ben még az egész versenyből. Mivel ez súlyos, a kizárás csak akkor válik érvényessé, ha a versenyvezetés jóváhagyja (négy szem elve).

• Automatikusan rögzítve: Amint befejezed a küzdelmet Shikkaku-val, az alkalmazás a kizárást „feloldásra vár" állapotban rögzíti. A küzdelem eredménye (az ellenfél nyer és továbbjut) azonnal érvényes.
• „Feloldásra vár": Az értékelés-maszk felett piros figyelmeztetés jelenik meg. Ha valaki vezetési jogokkal (Owner, co-organizer, tournament-admin) az eszköznél van, rögtön az Elfogadás gombbal megerősíti. Ha senki nem jelen, egy push-értesítés megy a versenyvezetéshez.
• Négy szem: Megerősítenie kell valaki másnak, mint aki a Shikkaku-t rögzítette.
• Csak akkor lép érvénybe a kizárás: A versenyző kiesik a vigaszágból és a helyezésből (nincs 3. hely a tatami-döntő vesztes számára, nincs érme). A Hansoku viszont csak az elvesztett küzdelem – a versenyző marad a versenyben és mehet a vigaszágra.

Sztikhata: amikor a pontok után döntetlen

A DJKB-s pontértékelésben a legmagasabb és a legalacsonyabb versenybírói értékelés törlődik, a többi összegződik. Ha azután két versenyző egyforma, akkor a szabály (WKO C 4.1) ebben a sorrendben:

1. A legalacsonyabb törölt értékelés visszakerül és számít.
2. Ha az nem segít, a legmagasabb törölt értékelés is hozzájön.
3. Ha még akkor is döntetlen, sztikhata kell: az érintett versenyzők újra versenyeznek.

Az alkalmazás ezt magától végzi. Amint mindenki lefutott és egy érmeranglista vita, megjelenik az értékelésben és a csarnok-kivetítőn az „Sztikhata szükséges" figyelmeztetés, és kapsz egy Sztikhata értékelése gombot. Az érintett versenyzők akkor, mint egy normál előadásnál, még egyszer versenyeznek; a rendes pontjaik maradnak – a sztikhata csak a sorrendet rögzíti. Ha az is döntetlen, újra sztikhata lesz.

Amíg ez eldől, a szakterület nem teljes: nincs helyezés, nincs érme-statisztika, nincsenek oklevél.

Csak az érmerangsorok sztikatizálódnak. Hátrább a holtversenyzők megosztják a helyet (pl. kétszer 5. hely, utána 7. hely).

WKF/DKV alatt ugyanaz a mechanika más szabállyal: Ott döntetlen esetén semmit nem vonnak vissza – a törlésből való visszavonás DJKB-szabály. Azonos végpontszám WKF alatt egyszerű döntetlen, és azt egy érmeranglista Extra-katával dönti el (5.11 cikk). Addig a szakterület szintén nem teljes; hátrább az érintett versenyzők itt is megosztják a helyet.

Ha a Versenybírók lapon embereket hozzárendeltél a poolokhoz, az értékelő-táblák a nevek látják az adott versenybíróknak, nem csak számokat; a működő obman meg van jelölve. Az okostelefonon a mezők szűkebben – ott a vezetéknév van, a teljes nevet látod, ha megérintesz egy mezőt. Ha nincs versenybíró bejelölve, marad a sorszámozott mező – az értékelés mindkét esetben azonos.

Döntőküzdelem: amikor WKF-módban egy rang vita

A WKF-körmérkőzés (kis kumite-kategóriák, „mindenki mindenkivel") több versenyző lehet egy érmeranglista pontszámlálás azonos, és az is a szabálykaskád (közvetlen összehasonlítás, elért és szerzett pontok, Ippon, Waza-ari) nem választja szét őket. Akkor az alkalmazás egy döntőküzdelmet szab – csak ha az összes rendes küzdelem értékelt:

• Pontosan ketten egyforma: egy további küzdelem közöttük. Döntetlen nincs – ha az végén azonos, a versenybírók Hantei alapján döntenek.
• Többen mint ketten egyforma: egy mini-döntőkör – minden egyenlő versenyző egyszer küzd minden másikal; e jelölt-kör táblája a sorrendet rögzíti (itt döntetlen engedélyezett, mint minden körmérkőzés-körben).

Megjelenik az „Döntőküzdelem szükséges" vagy a „Mini-döntőkör" figyelmeztetés az érintett nevek és a gomb az elrendezéshez. Amíg nem értékelt, a szakterület nem teljes (nincs helyezés), és a csarnok-kivetítő továbbra is a tatamit mutatja, nem a „kész"-t.

WKF-katánál (versenybírói szavazásos értékelés) a küzdelem szavazategyensúlyban véget érhet. Akkor az alkalmazás egy Extra-katát kínál: mindketten újra versenyeznek, újra szavaznak. A győztes a küzdelmi fában továbbjut. Ha ismét egyenlő, még egyszer elrendezik.

Az élő versenyközvetítésen keresztül az edzők, szülők és nézők követik nyomon, hogy éppen mi történik a tatami felületeken – és elsősorban azt, hogy mikor jönnek sorra. Nincs szükség bejelentkezésre, és automatikusan frissül.

Minden tatami-felülethez tartozik egy kártya. Az állapota a tetején látható: Fut, Szünet, Vár vagy Kész.

A futó küzdelem

A Kumite során a küzdelem időtartama és az eredmény áll az előtérben, valamint mindkét harcos Dojója. A színek a tornád szabályzatának megfelelnek: WKF/DKV esetén AKA (Piros) vs AO (Kék), DJKB esetén AKA (Piros) vs SHIRO (Fehér). Az eredmény rögzített, mielőtt a küzdelmet kihirdetnék.

A figyelmeztetések közvetlenül az adott harcos mellett jelennek meg, és súlyosságuk szerint vannak színezve. Ha valaki egy szinttel a kizárás előtt áll, a kártya ezt külön jelzi.

A Kata során az előírt Kata nagy betűkkel jelenik meg a kártyán. Pontozási módban minden előadás után egy pontozólap jelenik meg: a bíróképes értékelések, a legmagasabb és a legalacsonyabb átkelve, valamint az összes pontszám. Ez addig marad meg, amíg a következő induló sorra nem kerül. Ha egy zászlódöntés döntetlen (Hikiwake) eredménnyel végződik, a küzdelmet megismétlik – a kártya ekkor 2. forduló és egy jelzést mutat, hogy most döntésre van szükség.

Két küzdelem között a kártya nem üres: mutatja a következő párosítást és Dojót, vagy – ha a felület már befejezve van –, az utolsó diszkciplína helyezéseit.

Csak meghatározott felületek megjelenítése

Három vagy több tatami-felület esetén a tetején szűrőchipek jelennek meg. Koppints azokra a felületekre, amelyek érdekelnek – például csak A és D pool. Tetszés szerint kiválaszthatsz többet; a chip színe jelzi, hol folyik éppen küzdelem.

A kiválasztásod mentésre kerül, még akkor is, ha közben bezárod a versenyközvetítést. Egy emlékeztető jelzi, hogy szűrő van aktív; a Visszaállítás újra mindent mutat. Ha valamin a rejtett felületek közül valami történik, a közvetítés ezt jelzi, és egy kattintással bejellentheted azt.

Mikor folytatódik?

Ha közzétetted az időtervet, a közvetítés minden közelgő diszciplínához mutatja a kezdési időt. Ha egy felület ütemezéséhez képest eltolódik, ezt figyelembe veszi: ekkor vsl. jelenik meg az becsült idő helyett. Így a nézők látják, mikor kezdődik igazán, ahelyett, hogy egy túlhaladott tervre támaszkodnának. Közzétett időterv nélkül az időpontok nem jelennek meg.

Eredmények és éremtábla

Az Eredmények fülön az egyes befejezett diszciplinák helyezéseit és az Éremtáblát Dojo szerint látod. Az számít, mely Dojo-hoz regisztrálták a sportolót; egy csapatérem egyszer számít a Dojo-nak, nem minden tag részére. A megosztott harmadik helyek jelölve vannak.

A fül akkor jelenik meg, ha közzétetted az eredményhirdetést – addig egy megfelelő figyelmeztetés jelenik meg.

Nagy képernyőn

A Teljes képernyő gombbal a közvetítés kitölti az egész böngészőablakot – praktikus egy laptop a nézőknél. Az állandó kijelzőkhöz a teremben vannak a monitorok (lásd a következő rész).

Ha a teremben kijelzők vannak – a tatami-felületek, az ítészasztal vagy a nézők felé –, akkor helyedről irányíthatod őket. Nem szükséges: ha nincs monitor beállítva, semmi sem változik számodra.

Monitorok beállítása

Nyisd meg a Beállítások → Monitor menüt, és hozz létre bejegyzést minden kijelzőhöz:

• Név – hogy felismerhesd, pl. Monitor A pool vagy Ítészasztal.
• Hozzárendelés – Ítészasztal (az összes tatami-felület áttekintését mutatja) és/vagy egyedi tatami-felületek. Ha pontosan egy felületet rendelsz hozzá, a monitor nagy képernyőn mutatja azt; ha többet, közöttük vált.

Minden monitor saját megjelenítési URL és QR-kód kapnak. Olvasd be a kódot a tévén, tableten vagy projektor-laptopján – a megjelenítés akkor folyamatosan fut, bejelentkezés nélkül. Ha törlöd a monitort, az URL érvénytelen lesz.

Minden képernyőváltás során röviden a Tourna Event animáció fut le. Az azonnali közlemények és az „Utolsó felszólítás" ezt kihagyják, és azonnal megjelennek.

Mit mutat egy monitor a tatami-felületnél automatikusan

Ott nem kell semmit kezelni:

• Az első küzdelem előtt az adott indulólista lassan végigfut – rajtszám, név, Dojo. Így az indulók és edzők látják, kit hívnak fel, miközben a jelenlétet ellenőrzik.
• A verseny alatt az éppen zajló küzdelem, illetve az aktuális Kata induló pontszámmal.
• Az ítészasztal szüneteltet, megjelenik a szünet képernyő. A Folytatás visszahozza a megjelenítést.
• Ha a felület kész, a monitor mutatja, melyik diszciplína indul ott legközelebb.

Az ítészasztalról irányítva

Az versenyen az Monitorok fülön találod meg. Minden beállított kijelzőt egy kis előnézettel látsz, és váltogathatod azt:

• Automata – a szokásos eset (lásd fent).
• Üdvözlés – tornánév, dátum és hely, „Verseny hamarosan kezdődik".
• Szünet
• Üzenet – szabad szöveg címmel. A gyakoriak közé sablonok kerültek, melyeket rákattintva használhatsz: „{Név} kérjük az ítészasztalhoz", „Ebédszünet {időpont} óráig", „{Diszciplína} sikerehrung most zajlik". Te csak a helyre írsz.
• Indulólista és Csak logó

Minden kijelzőt felülírni: Az olyan közleményeknél, amelyeket mindenkinek látnia kell – például egy sikerehrung –, egy kattintással ugyanazt az üzenetet rakod fel az összes monitorra. Egy vörös banner emlékeztet rá, hogy állítsd le őket; szükség esetén pár perc után automatikusan leáll. Ha leállítod, minden monitor visszatér arra az állapotra, amelyben előtte volt – nem automatára.

„Utolsó felszólítás" – amikor valaki hiányzik

Ha egy induló hiányzik a tatamitól, az adott felületnél lévő monitor nem sokat használ: az illető éppen nem ott áll. Az ítészasztal személyzete ezért közvetlenül a verseny közül tudja őt a terem összes kijelzőjén meghívni.

Erre az ítészasztal személyzete kiválasztja az indulót a saját küzdelme listájából – tetszőleges szöveg nem küldhető. A felszólítás azonnal megjelenik és 45 másodperc után eltűnik; korábban is leállítható, amint az illető megérkezik. A futó felszólítások az Monitorok fülön jelennek meg, és ezeket is leállíthatod.

Egyedi tatami-felületek irányítása

Az állapot az tatami-felülethez kötött, nem a kijelzőhöz. Az Monitorok fülön ezért egy különálló Tatami-felületek rész található – egy kártya felületenként.

Ha ott A pool → Szünet állítasz, minden kijelző, amely A poolt jeleníti meg, a szünetet mutatja: az A poolnál lévő monitor teljes képernyőn, és egy teljes áttekintésben az A pool csempéje – míg B pool változatlanul folytatódik. Ugyanígy adhatsz egy felületnek üzenetet vagy annak indulólistáját.

Két dolog váltja ki ugyanazt a szünetet, és ezt szándékosan így tervezzük: az ítészasztal személyzete a tatamininál és te az irányítópultban. A nézőknek mindegy, ki szüneteltette.

A kijelző állapota felülírja a felület állapotát: ha egy monitort Üdvözlés vagy Csak logó szövegre állítasz, az az egész képernyőre vonatkozik – egy üdvözlés nem tartozik egyetlen felülethez sem.

Gong a monitorokon

A tatami-felületnél lévő monitor általában a hangsystemhez van csatlakoztatva – oda való az időmérő jel. Az Monitorok fülön az ítészasztal kártyáján a Gong az összes monitoron gombbal az összes versenymonitor jelét egyszerre bekapcsolhatod/kikapcsolhatod.

Ez a kapcsoló az egyes tatami-felületek felett helyezkedik el: ha ki van kapcsolva, minden monitor néma. Ha be van kapcsolva, minden felület továbbra is saját döntést hoz – az ítészasztal személyzete lautsprecher-gombján keresztül. A wertungsgeräte és az élő-ticker érintetlen marad; a terem hangrendszerét irányítod, nem az ítészasztal időmérő jelét.

Telepítéskor figyelni kell: A böngészők csak akkor engedik meg a hangot, miután valaki egyszer megérintette az oldalt. Egy kiosztási módban lévő monitor soha nem érintett – ezért végül néma.

Egyetlen megérintés elegendő. A telepítéskor koppints egyszer valahová a képernyőn; nem kell semmit találnod. A hang erre a munkamenetre feloldva van. Amíg hiányzik, a monitor jobb alsó sarkában egy kis jelzés „Hang blokkolva" – ha eltűnik, a hang működik.

A Safari beállítása Automatikus lejátszás: Mindenki engedélyezett itt nem segít – videó- és hangfájlokra vonatkozik, nem a Gong hangjára. Valóban érintés nélkül csak a Chrome kiosztási módban működik, indított: --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Ezért teszteld a hangot a telepítéskor, nem az első küzdelemnél.

Az főkapcsolót szervezők, versenyengedélyezök és társszervezők kezelhetik. Az ítészasztal személyzete nem – csak a saját tatami-felületén kapcsolhatja a hangot.

Ki mit tehet

• Monitorok létrehozása és hozzárendelése: szervezők és versenyengedélyezök.
• Élő irányítás (közlemények, szünet, összes kijelzőt felülírni): ezenkívül társszervezők.
• Ítészasztal (verők): nem irányítja a monitorokat. Pontosan két befolyása van – a szünet-gomb és az „Utolsó felszólítás" – és mindkettő csak a saját tatami-felületére hat. Az „Monitor megnyitása" is csak a saját felületet kínálja fel.

• Amint az aktualizálás közzéteszik és értékelik, az Eredmények automatikusan létrejönnek.
• Van egy Helyezések áttekintés (1–3. hely) diszplinánként és egy Éremtábla Dojo szerint.
• A verseny után a befejezett versenyek elérhetők maradnak, így mindenki megtekintheti az eredményeket.

Eredmények nyilvánosan megjelenítése – a te saját kapcsolód

Az, hogy a verseny eredményei nyilvánosak-e, te magad döntöd el. A kapcsolót az Eredmények lapon találod meg felül. Az új versenyek nyilvános eredmények nélkül indulnak; az aktualizálás közzétételének feloldása nem engedi szabadon őket. Ez szándékosan elkülönül: az aktualizálás egy sportdöntés, a közzététel pedig a személyes adatokat érintő döntés.

Ha bekapcsolod, az összes helyezett vezeték- és keresztneve, egyesülete vagy nemzetisége és a diszplina bejelentkezés nélkül elérhető az interneten, és az oldal keresőmotor-találatok között megjelenik. A diszplináből ráadásul életkor, nem és graduálás következik. A kezdők nagy részét kiskorúak – ezért a platform bekapcsolás előtt megkérdez, és pontosan ezeket a mezőket nevezi meg neked.

A közzétételt bármikor visszavonhatod. Ezután a nyilvános eredményoldal már nem érhető el. Két dolog, amit erről tudnod kell:

• A keresőmotorok még egy ideig a készletükben tarthatják az oldalt. A visszavonás nem mindenhol azonnal lép érvénybe.
• A visszavonás nem törlés. Belsőleg minden megmarad: okiratok, versenynaplók, sikerérmeési lista és adatexport változatlanul működnek, és a belső előnézeted az Eredmények lapon teljesen megmarad.

Az Éves rangsor nem érinti ezt a kapcsolót. Csak érméket és pontokat tartalmaz az egész szezon alatt, és nem nevez meg egyedi versenyt; az atleták saját profilukon maguk szabályozzák a láthatóságukat.

„Még versenyzésben" – miért hiányzik egy diszplina

Az eredmények csak végállapotokat jelenítenek meg. Egy diszplina csak akkor jelenik meg, ha tényleg kész:

• Kata pontok szerint: Minden kezdőt értékelni kell.
• Kata zászlóval folytatott elődöntővel: Minden döntőst értékelni kell.
• Kumite és K.o.: A döntőt el kell dönteni.

Amíg ez nem történik meg, az Eredmények lapon egy jelzés jelenik meg, például „3 diszplina még versenyzésben van" – a diszplina szándékosan hiányzik a listából és az éremtábláról, és nem lehet nyomtatni rájuk okiratokat sem. Ez megakadályozza, hogy győzteseket hirdess meg, mielőtt az utolsó kezdő legalább egyszer futott volna.

Ha egy diszplina hiányzik, annak ellenére, hogy úgy tűnik, minden lezajlott, egyéni kezdők általában se nem értékeltek, se nem jelöltek hiányzónak (lásd „Ha valaki a verseny napján nem érkezik meg").

Az Aktualizálások lapon azonban továbbra is az átmeneti állapotot látod – ez az asztalkezelés munkaeszköze. Ott az el nem végzett kezdőknél egy „—" jelenik meg az átlagos helyett, az érémek pedig csak akkor jelennek meg, ha a diszplina befejezödött.

Az eredmények mellett közvetlenül a verseny-irányítópult Okiratok részét találod. Ezzel megtervezheted és nyomtathatod az okiratokat a helyezetteknek – külön-külön vagy tömegesen. Versenyek szerint pontosan egy okiratsablon van, amelyet az adott versenyre mentesz.

A szekciót négy nézet kezeli:

• Sablonok: Válassz 30 kész, nyomtatóbarát sablon közül (szövetség, klasszikus, japán, modern, gyerekek). Egy kattintás az Használat gombra megnyitja a sablont a szerkesztőben.
• Az én okirataim: A te személyes, versenyeken átívelő könyvtár. Itt vannak az összes okiratok, amelyeket a szerkesztőben mentettél – ezek a tiéd, és az összes versenynél újra felhasználhatók. Kártyánként megnyithatod az okiratot (betölti a szerkesztőbe), átnevezheted vagy törölheted.
• Szerkesztő: Szabadon testreszabhatod az okiratot – szövegeket, vonalakat és képeket húzásra helyezheted, betűtípust, méretet, színt és helyzetet módosíthatsz, saját logót vagy háttérképet tölthetsz fel. A helyőrzők (pl. Név, Helyezés, Diszplina, Egyesület, Dátum) segítségével a nyomtatás során automatikusan a valódi résztvevői adatok kerülnek behelyezésre. Mentéshez két lehetőségted van: Erre a versenyre mentés az designt az adott verseny okiratának határozza meg (amit a társszervezőid és az asztalkezelés is nyomtathat); A könyvtáramban mentés egy másolatot helyez az Az én okirataim részbe, hogy a következő versenynél ismét megnyithassad.
• Nyomtatás: Itt látod az eredménylista (1. helytől a választott korlátokig). Válassz egyéni sorokat vagy összeset, és nyomtasd az okiratokat a böngésző nyomtatási párbeszédén keresztül – egyenként vagy kötegben. A nyomtatott okiratok automatikusan megjelölésre kerülnek; a Nyomtatottak elrejtése gombbal elrejtheted őket, és a Visszaállítás gombbal az okiratot nyomtatóként jelölheted meg.

A sikerérmeéshez valaki a mikrofonnál áll, és felszólítja a helyezetteket. Az okirat-kupac ehhez nem megfelelő: növekvő sorrendben van rendezve a helyezés szerint, de az érmeés lentről felfelé történik, és a Dojo nem olvasási sorrendben van rajta.

Erre a verseny-irányítópultban van a gyorsműveleti Sikerérmeési lista nyomtatása. Diszplinánként egy külön lapot biztosít – a szólítási sorrendben:

• 3. hely először, majd 2., majd 1. A DJKB-nél és a WKF-vigaszági fordulóban van két harmadik hely; mindkettő rajta van.
• Helyenként: Startsorszám, teljes név és Dojo – nemzetközi versenyek esetén a nemzetiség a Dojo helyett. Csapatoknál a csapat neve az alatti tagokkal.
• A nevek lényegesen nagyobb betűméreten vannak beállítva, mint a versenykönyvben: A listát hallfénynél karnyújtásnyira olvassák, nem az asztalnál 30 centiméterről.
• Minden hely előtt van egy jelölőnégyzet, amelyet a sikerérmeés során használhatsz annak nyomon követésére, hogy ki volt már a pódiumon.

Egy lap diszplinánként azt jelenti: aki megérdemelt, azt leteszed.

Mely diszplinákat tudod választani

A nyomtatás előtt kiválasztod, mely sikerérmeésekre van szükséged. Választhatók csak befejezett diszplinákat – ugyanaz a szabály, mint az eredmények és okiratok esetén (lásd „Még versenyzésben"). Egy félig kész lista a mikrofonnál rosszabb lenne, mint semmi: felszólítanál valakit a pódiumra, aki még versenyzik.

Ha még egy sem befejezett diszplina, a platform azonnal közli ezt veled, ahelyett, hogy üres kiválasztási ablakot nyitna meg.

Az már nyomtatott listák a kiválasztásban nincs bejelölve, de újra bejelölhetők – arra az esetre, ha egy lap elvész. Ha a helyezés később módosul (javítás, utólagos kizárás), a diszplina automatikusan ismét nem nyomtatottnak számít: nem szabad egy elavult lap szerint érmeézned.

A verseny összes adata letölthető archívumként – saját tároláshoz, a szövetségnek vagy az Excelben történő feldolgozáshoz. A gombot a verseny-irányítópulton az Áttekintés › Adatok exportálása alatt találod.

Csak a verseny-tulajdonos exportálhat. Verseny-adminisztrátorok és társszervezők nem: az archívumban az összes résztvevő teljes listája megtalálható, beleértve az összes bejelentett egyesület elérhetőadatait.

Egy ZIP-fájlt kapsz:

• terület csoportonként egy CSV-fájl – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Ezeket a fájlokat közvetlenül az Excelben nyitod meg.
• tournament.json – ugyanaz a tartalom, de teljes, beleértve a belső aktualizálási adatokat (Pools, vigaszági forduló, Stichkata). Az adatokat feldolgozó programokhoz.
• README.txt – elmagyarázza, hogy mi van melyik fájlban.

A fájlnevek és oszlopfejlécek angolok, függetlenül a bejelentkezési nyelvtől. A CSV-fájl nem tartalmaz nyelveket, és az az archívum, amelynek oszlopai az adott felhasználótól függően eltérően vannak elnevezve, nem lehetséges kiértékelni. A diszplinákat, egyesületeket és személyeket azonban pontosan úgy tartalmazza, ahogy a platformban rögzítésre kerültek.

A táblázatok olvasásakor hasznos tudni:

• A competitors.csv-ben egy sor egy kezdőre vonatkozik, még akkor is, ha három diszplináét jelentkeztett. A diszplinákat egy külön oszlopban szerepelnek.
• A teams.csv-ben azonban minden pozíció egy külön sor – így még egy betöltetlen pozíciót is láthatsz egy felállítás közepén (slot_open = yes).
• Az olyan diszplina, amely végállapot nélkül van, az results.csv fájlban jelenik meg az pending_reason oszlopban szereplő okkal (például: még versenyzésben vagy nyitott kizárás).

Az export bármikor lehetséges – sőt a tervezetben vagy a verseny közepén is; akkor csak egy közbenső állapot. Ha a verseny Szimulációs módban fut, ez már a fájlnévben megjelenik, hogy egy gyakorlat-adathalmaz később ne kerüljön valódi mellett.

Nem kell mindent egyedül csinálnod. Más személyeknek különféle jogosultságokat adhatsz:

• Scorer: a verseny napján értékeléseket rögzíthet (asztalbetét az élő értékelési rendszerben).
• Co-szervező: kezelheti a résztvevőket és a beállításokat.
• Turnier-adminisztrátor: széles körű jogosultságokkal rendelkezik a turnirhoz – beállítások, kategóriák, résztvevők, időterv. A pénzhez kapcsolódó dolgok nálad maradnak: számlák, kedvezmények, fizetési módok, visszatérítések és egy start visszavonása csak a turnier tulajdonosa látja. Ott kimennek az összes Dojo-k címei és összegei – ez nem olyan adminisztrációs feladat, amit delegálni lehet.
• Bíró: a mat hivatalos személye. Látja az áttekintést, zárakat, ütemezést, a bírók listáját és az eredményeket – mindent csak olvasásra – és kizárólag saját érkezési és indulási idejét módosíthatja. Értékelni nem szabad. Nem itt hívják meg, hanem a Bírók fülön (lásd „Bírók" fejezet).
• Pénztáros: a bejáratnál lévő személy. Belépőjegyeket olvassa be, engedi be a nézőket és maradvány jegyeket ad el készpénzért. Csak a Pénztár-alkalmazást látja (csak szkenner, jegylista, áttekintés) – nem az értékelést, nem a beállításokat (lásd „Belépőjegyek nézők számára" fejezet).
• Beléptetés: a belső terület személye. A Résztvevő-azonosítókat beolvassa és állítja az érintkezett. Nincs köze a pénzhez (az a pénztárosé) és nincs köze az értékeléshez (lásd „Résztvevő-azonosítók" fejezet).

Így hívhatsz meg valakit

1. Nyisd meg turnirednél a Szerepkörök és hozzáférés lehetőséget.
2. Válaszd ki a szerepkört és add meg az e-mail-címet.
3. Az adott személy egy Meghívó hivatkozást kap (Magic Link). A kattintás és bejelentkezés után azonnal megkapja a megfelelő jogosultságokat.

Nagyobb turnireinál a csarnok előbb-utóbb tele lesz. Ahhoz, hogy tudd, hány néző érkezik – és hogy senki ne álljon zárva lévő ajtó előtt – online lehet értékesíteni belépőjegyeket, és a bejáratnál QR-kóddal lehet ellenőrizni.

A nézőknek nincs szükségük számlára. Megadják a keresztnevüket, vezetéknevüket és e-mail-címüket, fizetnek, és azonnal megkapják a jegyeket e-mailben.

Eladás bekapcsolása

1. Nyisd meg turnirednél a Beállítások alatt a Belépőjegyek szakaszt.
2. Kapcsold be a Belépőjegyek értékesítése lehetőséget.
3. Töltsd ki a Jegy ára és a Nézőhelyek száma mezőt. Opcionális: Nézők beléptetésének időpontja – ez az időpont megjelenik a jegyeken és a megerősítő e-mailben.
4. Mentés. Ezzel kezdve megjelenik a nyilvános turnieroldaladon egy jegyterület.

Mit kap a néző

A fizetés után egy e-mail érkezik egy QR-kóddal minden megvásárolt jegyhez. Aki három jegyet vásárol, három kódot kap – a bejáratnál mindenki a sajátját mutatja meg. A jegyek közvetlenül a vásárlás után a megerősítő oldalon is elérhetők, és egyenként kinyomtathatók.

Ingyenes jegyek ajándékozása

Megtisztelő vendégek, szponzorok vagy segítők számára ingyenes jegyeket adsz: keresztnév, vezetéknév, e-mail – a jegy azonnal elküldetik, saját QR-kóddal és ár nélkül.

Egy még fel nem használt ingyenes jegyet visszavonhatsz; a kód érvénytelenné válik és a hely ismét szabad. Aki már a csarnokban van, nem lehet utólagosan kitoloncolni.

Maradvány jegyek a napi pénztárhoz

Közvetlenül a verseny előtt kinyomtatod a megmaradt jegyeket, hogy azok a pénztárnál készpénzért eladható legyenek. Ha 260 a 300-ból elfogyott, 40 jegyet nyomtatsz – mindegyiknek saját QR-kódjával, négy darab A4-es oldalonként vágási jelekkel.

Így megy tovább: nyomtatás → olló vágása → pénztárba → verseny napján készpénzért eladás és a beléptetésnél normálisan beolvasás. Papírelakadás esetén bármikor újra nyomtathatod ugyanazt az ívét – nincs új jegy létrehozva, ugyanazok a kódok.

A bejáratnál beolvasás

A pénztárat a turnierben nyitod meg a Áttekintés → Pénztár megnyitása alatt – legjobb a telefonnal. A pont megjelenik, amint az értékesítés aktív; a cím /box-office/your-tournament. Aki Pénztárosként meghívott, bejelentkezés után egyenesen oda érkezik.

Az alkalmazásnak három pontja van: Szkenner, Jegyek, Áttekintés.

1. Szkenner: Engedélyezd a kamerát, tartsd a QR-kódot a keretbe.
2. Az eredmény nagy területen jelenik meg – érvényes, már beváltott, érvénytelen, más turnier vagy napi pénztár.
3. Csak az Beléptetés megerősítése gomb megnyomása után lesz érvénytelen a jegy.

Két eset, amely a bejáratnál rendszeresen előfordul:

• „Már beváltva" időponttal: Ezzel a jeggyel már valaki bejött – legtöbbször ugyanarról a képernyőképről. Az időpont a bizonyítékod.
• „Napi pénztár – még nem fizetett": egy nyomtatott maradvány jegy. Először kasszáznod kell, aztán megerősítened. A képernyő az összeget nagy betűkkel mutatja és szándékosan másképp néz ki, mint az „érvényes", hogy ne kerüljön ingyenesen valaki be.

Elfelejtetted a telefont? Keresd meg az embert a Jegyek alatt név vagy e-mail alapján, és onnan engedj be. Ez pontosan úgy működik, mint egy beolvasás – a jegy utána érvénytelen lesz, „manuálisan beléptetett" megjegyzéssel.

Gyenge hálózat esetén a szkenner azt kifejezetten jelzi, és biztosítja, hogy semmi sem lett ellenőrizve és semmi sem lett érvénytelen. Nyugodtan újra beolvashatod.

Tartsd az áttekintést

Az Áttekintés pont a verseny napjának egy kérdésére válaszol: Még mindenki befér? Egy sáv mutatja, ki van már bent, kit várnak még és hány jegy van a pénztárban. Ehhez bevétel, online eladott, ajándékozat és készpénzzel eladott mennyisége.

A csarnokban az átrakodóban csak az lehet, aki oda tartozik – nincsenek szülők, nincsenek barátok. A megoldás analóg és ősi: egy név azonosító a kulcstartón, egy átlátszó borítékban, a nyak körül. Az új csak az, hogy a platform ezeket az azonosítókat hozza létre, hogy van egy QR-kód rajtuk – és hogy a beolvasás a bejáratnál egyidejűleg az jelenlét rögzítést végzi. Így a jelenléti lista mellesleg lezajlik, amely egyébként ceruzával papíron vezetett.

Öt típusa van az azonosítónak: Starter, Betreuer, Orga-Team, Kampfrichter és Gastkarten olyan emberek számára, akiknek nincs regisztrációja (orvos, sajtó, megtisztelő vendégek).

Azonosítók bekapcsolása

1. Nyisd meg turnirednél a Beállítások, Résztvevő-azonosítók szakaszt.
2. Kapcsold be a Résztvevő-azonosítók használata lehetőséget.
3. Dönts négy dolog: Fénykép, nyomtatási mód, mi van a név mellett, és szín- vagy fekete-fehér nyomtatás.

Fénykép az azonosítón

Három lehetőség: nincs fénykép, opcionális (aki kitöltött egy azonosító fényképet, azt nyomtathatod) és Kötelező.

A fénykép az Sportoló-profilból jön, Azonosító-fénykép szakaszból – és kifejezetten nem a profilképből, amely a csevegésben a név mellett van. Ez gyakran egy nyaralási kép vagy egy egyesület logója; a bejáratnál azonban egy arccal kell összevetni. Minden sportoló saját magának kezeli az azonosító-fénykédet; egy privát tárolóban van és csak az turnier szervezője láthatja, akinél be van nevezve.

A meglévő jelentkezések érvényes maradnak – a szabály csak új személyekre vonatkozik. A bekapcsolásnál a platform azt mondja meg, hány start érinti ez, és rákérdez.

A nyilvános turnieroldal az előtt a fénykép-kötelezettség előtt van az Anmelde-gomb. Aki ezt észre nem veszi, az Anmelde-asszisztensben még egyszer meglátja, ott azoknak a nevével, akiknek a kép hiányzik – teljes körűen megfogalmazott felszólítással a továbbítására.

Ki nyomtat

• Mi nyomtatunk és osztunk ki a bejáratnál. Ívenként 10 kártya, vágásra. A résztvevők megkapják az azonosítót, amikor megérkeznek.
• A résztvevők saját maguk nyomtatnak. A fizetett regisztráció után automatikus e-mail megy az összes azonosítóval PDF-ként a jellegzetes dojo-hoz. Papírt és munkát takarít meg a bejáratnál – az ára az, hogy nem biztos, hogy valakinek van kártya.

Egy utólagos jelentkezés esetén egy második e-mail érkezik, amely csak az újak azonosítóit tartalmazza. Az első érvényes marad; senki sem kell tizenkét kártyát másodszor kézzel vágni.

Az e-mail az előestet gyakran a hármas hetes, amely alá süllyedt a postafiókban. Ezért van ugyanez az ív önmaga lekérésre is: Az Én Regisztrációm alatt az Azonosítók PDF-ként gomb – ugyanaz a PDF, mint az e-mailben, nem egy második. Egy egyedi starter helyette saját QR-kódját látja; nincs szüksége PDF-re, csak tartsa az okostelefonját a szkenner elé. Mindkettő csak akkor van, ha fent az "A résztvevők saját maguk nyomtatnak" lehetőséget választottad.

Szín vagy fekete-fehér

Fekete-fehérben az Orga-csapat kb. 5 méterről azonosítható 10 helyett. Egy terület csarnokához ez elég. Négy terület és 400 néző esetén megéri a színes nyomtató. Az elrendezés mindkét verzióban azonos – egy újranyomtatás mindig illeszkedik az már vágott halomhoz.

Ausweise nyomtatása

Nyisd meg a Turnier-Dashboardban a Résztvevők fület, majd az Ausweise allapot. Nyomtatási lapok, az önálló bejelentkezéshez szükséges hirdetmény és vendégkártyák együtt találhatók.

1. Stand aktualisieren összehangolódik az ausweisek a regisztrációs állapottal: hiányzók hozzáadódnak, megváltozottak újranyomtatódnak, törlöttek visszavonásra kerülnek.
2. Válaszd ki, kinek nyomtatsz – mindenkinek, egy adott Dojónak vagy csak a soha nem nyomtatott kártyákat.
3. Nyomtatás előtt az első kártyát eredeti méretben látod. Ellenőrizd, mielőtt 120 darab papírra kerülne.

A csak a soha nem nyomtatott szűrő a normális helyzet a verseny reggelén, ezért ezen a napon már be is van kapcsolva: csak az utolsók. Az előestén ki van kapcsolva – ekkor az egész halomból nyomtatunk. Szintén felveszi az megváltoztatott kártyákat: Ha egy rajtszám megváltozik, a kártyát nem nyomtatottnak tekinti a rendszer, mert az asztalon lévő halom valami mást mutat.

Bíró-ausweise

A bírók automatikusan kapnak ausweis-t, amint felteszel őket a Kampfrichter fülön – nem kell őket máshol is felvenned.

Két különbség a rajtó kártyához képest:

• Rajtszám helyett az mat szerepel, amelyre a bíró be van osztva. Besorolás nélkül a mező üres; ez nem hiba, hanem a szokásos állapot az előestén. Ha később felosztod, a kártyát a következő Stand aktualisieren során újranyomtatódik – ugyanazzal a kóddal.
• Egy helyőrző például „Kampfrichter 7" szintén kap kártyát, csak fotó nélkül: Még nem valódi személy, hanem egy tervezett pozíció. Ha később valaki elfogadja a meghívást, a neve helyére kerül és az ausweis fotó hozzáadódik.

A beállításokból származó fotó-kötelezettség a bírókra nem vonatkozik. Ez a regisztrált Dojókra irányul; a bíró-csapat gyakran csak az előestén alakul meg.

Vendégkártyák orvos, sajtó és tiszteletbeli vendégek számára

Az orvosnak, a polgármesternek, a fotóriporternek nincs regisztrációja és nem rendelkezik fiókkal. Számukra van a Gastkarte: Csak a funkció kötelező, a név nem.

Egy név nélküli funkcionális ausweis egy szokásos eset, nem hiba – a mentőszolgálat az előestén gyakran nem tudja, kit küld. Öt kártya „Sanitätsdienst", számozva 1-től 5-ig.

Az auffällig kennzeichnen opció a nagy fejszalaggal látja el a kártyát, mint az Orga-ausweis. Orvos és mentőszolgálat számára aktiváld. Tiszteletbeli vendégek számára inkább nem: Aki feltűnik, azt egész nap a menetrend után kérdezgetik.

A vendégkártyákat Co-Organisator és magasabb szint adja ki – kibocsátás azt jelenti, hogy hozzáférést adsz. A visszavont kártyák az időponttal és a név között maradnak a listában.

A bejáratnál beolvasni

Az beengedés megnyitása az Übersicht fülön keresztül történik az Einlass öffnen gomb segítségével. Ez egy külön, keskeny mobil nézet – nem az irányítópult zárolási korlátozásokkal. Először egy köztes képernyő jelenik meg a versenynévvel; ez szándékosan megmarad, mert ez az egyetlen hely, ahol egy segéd észreveszi, hogy még az előző hétvégéről származó alkalmazás van nyitva.

Majd:

1. Engedélyezd a kamerát, tartsd a QR-kódot a keretbe.
2. Az eredmény lefedheti a képernyőt, ha fotó van, akkor nagy képpel – az emberek↔kártya egyeztetése az igazi cél.
3. Csak a Anwesenheit bestätigen gombra való kattintásod rögzíti az jelenlétét.

A szkenner ezeket az eseteket különbözteti meg: érvényes · már itt volt (időbélyeggel) · ismeretlen kód · rossz verseny · visszavont ausweis · kijelentkezve, de itt van · egy olyan belépőjegy, amely rossz szkennerbe kerüllt · és hálózat nélkül. Minden esetnek van saját szimbóluma és saját szava, nem csak saját színe – egy világos csarnokban, egy védőfóliás mobilon, a szín egyedül nem elég.

Az eset „Kijelentkezve – de itt van" a legértékesebb: A kisorsolás e személy nélkül történt, és a verseny vezetőségének tudnia kell erről. Engedj be és tudósítsd az illetékeseket. „Ausweis visszavont" viszont az egyetlen eset, amely nem megy tovább – nincs gomb, amely átengedi. Ez egy könnyebbség: nem kell senkinek megmagyarázni, miért nem tesel kivételt.

Az ausweis az autóban maradt? A kamera alatt Namen suchen (Nevet keresni). A találatok sora azonnal azt mutatja, hogy a személy már itt van – azonos vezetéknevű testvérekre nézve a rossz sor megragadása gyakori eset. A nap során a második beolvasás egyébként nem hiba: Az első időbélyeg megmarad.

Gépelési hiba? A bejegyzés után 8 másodpercig egy Rückgängig (Visszavonás) gomb jelenik meg az üzenet alatt. Ezt követően az útvonal a Verlauf (Előzmények) – az utolsó nyolc műveleted. A visszavont sorok szürkén maradnak, hogy ne keress, hogy valóban elvégeztél-e azt.

Bíró név nélkül. Ha a kártyán csak „Kampfrichter 7" szerepel, akkor úgyis rákérdezel az úr nevére. Vidd be azonnal – a főgomb akkor Namen eintragen und durchlassen (Név bevitele és átbocsátás) lesz, és mindkettőt megteszi. A név ezt követően az értékelőasztalon is megjelenik. Ha sietség van, van mellette egy Ohne Namen durchlassen (Név nélkül átbocsátás) gomb.

Gyenge hallis WLAN a normális eset, nem a kivétel. A beengedés így működik vele:

• Csak online történik az ellenőrzés. Hálózat nélkül senki sem tudja, hogy a kártya vissza lett-e vonva – a fejléc ekkor kifejezetten „Nicht geprüft" (Nem ellenőrzött) és soha nem „érvényes".
• A bevitel így is történik. A jelenlét pufferolódik és újraküldésre kerül, ha ismét működik; a felső számláló mutatja, hány művelet vár. 40 fős sor állásában a WLAN miatt sokkal nagyobb kár lenne.
• Kamera zárolva? Az engedélyezésre vonatkozó utasítás mellett van egy Ohne Kamera weiterarbeiten (Kamera nélkül továbbszámlálás) – közvetlenül a név keresésbe.

Segédek fiók nélkül: a hozzáférési link

Az szülő, aki reggel 7-kor segédként jelenik meg, nem állít be fiókot 7:10-kor. Erre az Übersicht fülön van a második gomb: Einlass an Helfer übergeben (Beengedés segédnek).

Ott létrehozol egy Zugangslink-et, megadsz neki egy jelölést („Eingang Nord") és átadod három módon: QR zum Abfotografieren (QR fényképezésre), Link kopieren (az autóban ülő üzenetéhez) vagy Ausdruck (nyomtatás) a falra – a segédek váltásához a bejáratnál.

A link megnyitja a beengedést belépés nélkül, pontosan ehhez az egy versenyhez, és pontosan azt tudja, amit az Einlass szerep tud: jelenlét beállítása és visszavonása. Nincs pénz, nincs értékelés, nincsenek beállítások. A verseny végén 23:00-kor lejár, és a párbeszéd mutatja, mikor használták utoljára – ebből felismersz egy elfelejtett linket.

A fiókkal rendelkező segédek nem szorulnak linképre. Számukra az Einlass szerep elég a Rollen & Zugriff alatt; bejelentkezés után közvetlenül a beengedési köztes képernyőre kerülnek. Hozzáférési linkek kibocsátása és visszavonása Co-Organisator és magasabb szint számára megengedett – aki beolvas, nem oszt meg hozzáféréseket.

Önálló bejelentkezés beengedés személyzet nélkül

Nem minden szervezőnek van lehetősége valakire helyezni egy eszközt a bejáratnál. Ekkor az Teilnehmer › Anwesenheit › Ausweise drucken & Aushang alatt nyomtatsz egy A4-Aushang-ot és ragasztod az ajtóra. Aki belép, beolvassa az saját mobilján és megerősíti a jelenlétét – bejelentkezve a teljes csoportjára egyszerre, különben a saját ausweis-kódjával.

Ki van itt?

Az Teilnehmer fülön van az Anwesenheit allapot, a Dojók, rajtók, csapatok, diszciplínák és regisztrációk mellett. A versenynap alatt az elöl van, egyébként a Dojók. Döntő a dátum – a versenyreg reggel 7:30-kor szükséged van a nézetre, nem akkor, ha valaki módosítja az állapotot.

Ez a képernyő nem arra válaszol, hogy „hány százalék", hanem tudok 2-es matot indítani?

Fent: a start engedélyezés, egy kártya matként. Nem disziplínánként – egy mat indul, és pont így áll a kérdés az asztal mellett. Minden kártya mutatja a következő hívást és az azt követőt, valamint az ítéletet szavakban: Startklar (indításra kész) vagy 3 fehlen (3 hiányzik). Alatta a hiányzók nevei; rákattintás bejelentkeztet az embereket, és nullánál az ítélet megváltozik. Ha legalább három hiányzik egy Dojóból, a kártya azt kifejezetten mondja – egy edző felhívása hat keresés helyett.

Alatta: a lista Dojo szerint, összecsukva. Így jönnek a résztvevők: busszal, nem egyénileg. Egy sor kis csempe mutatja személyenként zöldet vagy szürkét – tizennégy szürke csempe egymás mellett másként néz ki, mint tizennégy szétszórt. Ha egy egész csoport hiányzik, felcsúszik felülre és az edző telefonszámát azonnal magával hozza. Alle da (mindannyian itt) az egész csoportot egy lépésben bejelentkezteti.

Jobbra: a helyzet. Egy Verlauf az érkezések 10 percenkénti bejövetele és egy mondat a következő órára egy előrehaladási sáv helyett. Az „76 %" 8:00-kor felhalmozódik és 8:55-kor probléma – a szám egyedül ezt nem mondja meg.

Az bejelentkezés egy kattintás. A Zurücknehmen (visszavonás) kettőt igényel, és a visszakérdezés az sorban áll – 180 azonos sorban senki sem akar a rosszat megerősíteni. A keresés segítségével (/ billentyű) név vagy rajtszám után találsz valakire, az Enter az első találat bejelentkeztetéséét.

A bírók külön számlálódnak. Minden mat-kártya saját sora van rá, és egy külön szakasz felsorolja mindegyiket, mat szerint rendezve. Az elkülönítés gyakorlati: egy hiányzó rajtó = hívás az Dojóra, egy hiányzó bíró = hívás az obmanhoz. Két szám, két hívás. Az számít, aki be van osztva az mathoz – egy szükséglet értéket sehol nem kell feltöltened. Ha nincs bíród az mathoz, az sor teljesen el nem jelenik.

A Ausgelosten (kisorsoltak) ellen számlálódik, nem a regisztráltak ellen: Aki nem a fában van, az ma sem hívódik meg. Ha egy diszciplína még nincs kisorsolva, ez az szám mellett jól kejelöli. A kijelentkezottek soha nem számítanak hiányzottként.

Kijelentkezve – és mégis ott

A képernyő legértékesebb állapota: Valaki korábban lemondott, a kisorsolás nélküle zajlott, és most ott áll az asztalnál. Ez nem hiba, de valakinek döntenie kell.

Jobbra a Kisorsolás utánzása blokk gyűjti ezeket az eseteket, a sürgősség szerint rendezve. Két lehetőség:

• Utánzás visszaveszi a lemondást, és a személyt a meglévő fába helyezi. Az érintett más Dojók értesítést kapnak – akik eddig szabadlövést kaptak, most ellenfelük van.
• Marad kívül elrejti a bejegyzést erre a délelőttre.

Az utánzást Co-szervező fölfelé hajthatja végre. A beléptetés látja az esetet, hogy jelentse, de nem avatkozik bele egy közzétett fába.

Hiányzók a hallmonitoron

Aki hiányzik, gyakran ugyanabban az épületben van – az italstandnál vagy a lelátón. Az Hallmonitoron megjelenítés gomb az elkövetkező hívások hiányzóit öt percre nagyítva a képernyőkre helyezi: rajtszám, név, Dojo, a sürgősség szerint rendezve.

Azokon a tatamin, ahol éppen pontozás zajlik, nem jelenik meg – egy folyamatban lévő pontozást semmi nem takaryhatja le. Öt perc után a képernyő magától felszabadul.

Gyerekek fotói

A rajtosok többsége kiskorú. Egy kép az profilba kerül, rányomódik egy nyomtatott kártyára, és a turnaj napján megjelenik egy beléptetési segéd telefonján. Ez megengedett, és a cél jogos – de beszélj erről az érintettekkel. Az egyes nyomtatáson az értesítés automatikusan rányomódik az arculatra.

Szeretnél minden regisztrált Dojót értesíteni (pl. az ütemezés változásáról)?

1. Nyisd meg a turnajod mellett az Üzenet küldése opciót.
2. Írj meg az üzenetedet.
3. E-mailben kerül elküldésre a regisztrált résztvevőknek.

A Tourna Event beépített Chatével rendelkezik. Elérheted bárhonnan az úszó csevegőbublán keresztül jobbra lent – és ráadásul az Chat fülként minden turnaj-nézetben. Így az összes résztvevő közvetlenül az alkalmazáson belül kommunikál egymással, WhatsApp és kiabálás nélkül.

A Chat-bubble — bárhonnan elérhető

Kattints a csevegőbuborékra, és balra megnyílik a Kontaktlistád fából. Legfelül egy keresőmező és egy gomb az új kontaktok hozzáadásához. Alatta a részlegek:

• KI – a saját privát KI-asszisztensed (lásd lent).
• Közvetlen – a futó egyéni beszélgetéseid.
• Kontaktok – a megerősített személyes kontaktjaid.
• Saját csoportok – a saját csoportos csevegéseid.
• Dojok – a Dojok csatornái.
• Turnajok – turnajonként az elérhető csatornák.

Egy színes pont egy személynél mutatja az állapotát: online, távol vagy offline.

Személyes kontaktok

A személyes kontaktok turnaj-fölöttiek – egyszer csatlakozva, kapcsolatban maradtok, függetlenül attól, hogy melyik turnajon vesztek részt.

• Kérések: Az Kontakt hozzáadása opcióval személyt keresel vagy az E-mail címét adod meg. Ha még nincs fiókja, meghívót küldünk az ő nevében – ha később regisztrál, az automatikusan kontaktkéréssé válik.
• Megerősítés: A kapcsolat csak akkor jön létre, ha mindketten beleegyeznek. A beérkező kéréseket elfogadhatod vagy elutasíthatod.
• Letiltás: Aki zavar, azt letilthatod – akkor már nem tud neked írni. Később feloldhatod.

Privát üzenetek és saját csoportok

• Közvetlen üzenetek: Kattints a Kontaktlistában egy megerősített kontaktra, hogy közvetlenül neki írj. Ez a beszélgetés véglegesen megmarad.
• Saját csoportok: Az Új csoport opcióval privát csoportos chatat készítesz, és személyeket húzol bele a kontaktjaidból, Dojoidból vagy turnajaidból. Az alkotó az Admin, és a fejléc menüje alapján Tagokat kezelhet (hozzáadás és eltávolítás) vagy a csoportot törölheti. Minden tag bármikor elhagyhatja a csoportot. Ez a csoport teljesen privát – a szervező semmit nem lát belőle.

Dojo-csatornák

Ha egy vagy több Dojóhoz tartozol, mindegyiknek saját fix **„Összes"-csatornája van. Az összes Dojo-tag egyszerre megjelenik kontaktként – így a turnaj kívül is kapcsolatban maradtok.

A Turnaichat

Minden turnajnak a Turnajok alatt saját csatornái vannak a versenynap résztvevői számára.

Kinek van hozzáférése: minden tagnak, aki szerepet játszik a turnajban – versenyvezetés, scorer és bíró.

A szerep-csatornák:

• Összes – minden tag.
• Versenyvezetés – Owner, Adminok és Co-szervezők.
• Bírók (belső) és Scorers (belső) – csak az adott csoport. A versenyvezetés nem olvassa; a bírók zavartalanul tanácskozhatnak.
• Bírók & Vezetés / Scorers & Vezetés – a vezetéssel való koordinációhoz.
• Ütközet személyzete – scorers és bírók együtt.
• Tatamionként egy csoport (pl. „Tatami 1").

Az egyes csatorna fejlécében áll, ki olvassa – így mindig világos, mennyire bizalmas egy csatorna.

A Dojo a turnajban: Ha egy turnajra regisztrálsz, automatikusan egy csoportot kapasz az ugyanebben a turnajban regisztrált Dojo-társaiddal. Ott csak a saját Dojo embereit látod – nem az szervezési vagy belső csatornákat.

A nagy résztvevői chat: A szervező engedélyezhet egy chatat a turna összes résztvevőjének. Ez önkéntes – magad lépsz be, és bármikor elhagyhatod; alapértelmezésben nincs benne. (Engedélyezés: szervezőként a turnajban a Chat-beállításokon keresztül.)

Közlemények, mellékletek és KI

Közlemények (csak versenyvezetés): Az Közlemény opcióval egy közleményt küldesz mindenkinek. Az azonnal Felugró ablakként jelenik meg mindenkinek, amely csak a „Elolvasva" után tűnik el, és emellett Push-t küld a telefonra. Ezután láthatod, ki olvasta el és ki hiányzik még.

Mellékletek: Turnaicsatornákban képeket és PDF-eket oszthat meg (max. 10 MB) – például egy pontozási kártya fotóját. Húzd a fájlt a beviteli mezőbe, vagy használd a gémkapcsot.

KI-asszisztens: A Kontaktlista tetején megtalálod az KI-asszisztenst – egy privát segítőt a turna, szabályok és eljárás kérdéseihez, beleértve a turna-készítést egy PDF-ből. Ez a beszélgetés csak téged lát.

Értesítések: Az új közvetlen üzenetek, csoportüzenetek és közlemények a Harangon jelentkeznek – de csak akkor, ha az adott csatorna jelenleg nincs nyitva. Egy kattintás közvetlenül a beszélgetéshez visz.

A turnajok mellett Lehrgangokat (szemináriumokat) is kínálhatsz.

1. Kattints a Lehrgang létrehozása gombra.
2. Add meg a címet, a szervezőt/szervezőt, a helyet és a dátumot.
3. Adj hozzá Oktatókat (fotóval és rövid életrajzzal) – a már ismert oktatókat a keresés ismét megtalálja.
4. Határozza meg, mely Graduierungen (pl. mely Kyu/Dan-tól) számára szolgál a Lehrgang.
5. Az Ütemezés lépésben add meg a gyakorlási egységeket – egységenként időpontot, célcsoportot (Graduierung tól/ig), opcionálisan egy Leírást (pl. „Kata-edzés") és a Terem / Hely.
6. Szükséges esetén a Kiírást PDF-ként csatolhatod.
7. Végül közzéteheted – vagy vázlatként mentheted.

A közzétett Lehrgangok a Turnajokkal együtt jelennek meg az áttekintésben, és hely és dátum szerint szűrhetők.

Lehrgangok több teremmell

A nagy Lehrgangok esetében több graduálódási csoport ugyanabban az időpontban párhuzamosan különböző terekben gyakorol. A kiírás gyakorlati terve ekkor egy táblázat az időpontokból (sorokból) és a teremből (oszlopokból), mindegyik mezőbe saját csoporttal.

Ebben az esetben minden mezőt saját egységként rögzítsd: azonos időpont, saját terem, saját graduálási terjedelem. Ne hozz létre gyűjtő egységet „minden graduálódás" idősor szerint – így pontosan az információ vész el, amiért a résztvevők egyáltalán olvassák a tervet.

Hogy gyorsan megy, az Időbeosztás hozzáadása az időpontot és a termet az ugyanazon a napon utolsó rögzített egység alapján – csak a terem és a graduálódás változik.

Ha a Lehrgang több napra terjed, a Lehrgang oldal az órarendet Rácsként mutatja: az időpont sorként, a Lehrgang-napok oszlopként – és termenként saját rács. Így egy résztvevő a teljes hetét egy pillantásra látja, ahelyett, hogy öt napi listát egymás után olvasna. Minden terem megtartja az összes nap oszlopait, még akkor is, ha egy napon semmi sem történik – így a termek összehasonlíthatók egymással.

Az Rács és Lista között jobb felül a váltógomb segítségével válthatunk; a telefonon a lista a kényelmesebb nézet. A listában az órarend napok szerint termenként van csoportosítva, minden teremmé saját fejléc. Ha egy napnak csak egy terme van – vagy egyáltalán nincs – akkor az egyszerű lista marad fejléc nélkül. Az egynapos Lehrgangok mindig a listát mutatják: Egy egyoszlopos rács csak egy kerete lenne.

A kezdőlap felsorolja a Turnajokat, Lehrgangokat és Dojókat. Felül a fülek segítségével választod meg, mit szeretnél látni; alatta a Szűrés megnyitja a finomhangolást.

Mit lehet szűrni

• Keresőmező – Cím, hely, ország, szervező. Lehrgangok esetén az Oktató neve is: „Pascal Senn" megtalálja azt a Lehrgangot, amelyhez nyolc oktató közül az egyik, nem csak azt, amelynek a nevében szerepel.
• Hely és Körzet – állítsd be a helyed és húzd a csúszkát. Az olyan bejegyzések, amelyeknél nincs hely megadva, nem számíthatók távolságra, ezért kiesnek; hány van, az közvetlenül a csúszka alatt szerepel.
• Státusz (Összes / Aktív / Befejezett) és Időszak (Hétvége, 30 nap, 3 hónap) – Dojoknál rejtve, nincs dátumuk.
• Címkék és Stílus – mindhárom típusnál, a Dojóknál is.
• Oktatók – Lehrgangok oktatói, a Dojo fülön a nyilvános gyakorlási idők oktatói. A választásban csak azok az oktatók szerepelnek, akik valahol ténylegesen rögzítve vannak. Több oktató egy VAGY-keresés: az egyik jelenlétével elég.
• Saját és Megjelölt – a saját illetve az előnyben részesített bejegyzéseid; mindkettő kombinálható. "Saját Dojo" az, amely szádé vagy amelyben szereped van.
• Rendezés – Dátum növekvő, csökkenő vagy utoljára létrehozva.

Lapozás és Nézet. Alul választod meg, hány bejegyzés jelenjen meg oldalanként (12, 24, 48 vagy 100), és lapozol az eredmények között. A szűrés, oldal és nézet az címben szerepel: Megjelölhetsz egy szűrt nézetet vagy hozzáadhatod a könyvjelzőkhöz, és a böngésző Vissza-gombja a várt módon működik. A Térképnézet mindig az összes találatot mutatja, nem csak az aktuális oldalét.

Érdekes versenyeket, kurzusokat és Dojókat megjelölheted Kedvencként, hogy később gyorsan megtaláld őket és időben értesülj róluk. Ehhez bejelentkezésre van szükséged.

• Kattints a Szív ikonra – megjelenik a csempéken, az irányítópulton és a részletoldalon. Újabb kattintás eltávolítja a kedvencet.
• A Megjelölve szűrővel az áttekintésben egy kattintással csak a kedvenc bejegyzéseket jelenítheted meg. Ez a szűrő független az Egyéni szűrőtől (amely a saját létrehozott bejegyzéseket mutatja) és kombinálható vele.
• Az Irányítópulton a Saját kedvencek alatt tisztán láthatod a megjelölt bejegyzéseket. A korábbi Eseményeket automatikusan elrejti; egy Dojo megmarad, amíg közzétett – nincs olyan határideje, amely elmúlna.
• Ha egy verseny, kurzus vagy Dojo törlésre kerül, eltávolításra kerül a kedvenceeidből is.

Emlékeztetők: Minden megjelölt Eseményhez időben emlékeztetőt kapsz – értesítésként (harang) és e-mailben. A megjelölt Dojókhoz nincsenek emlékeztetők, mivel nincs olyan határidejük, amely miatt emlékeztetni kellene:

• 5 nappal a verseny vagy kurzus kezdete előtt,
• 5 nappal a jelentkezési határidő előtt (csak jelentkezésre nyitott versenyek esetében).

Az e-mail emlékeztetőket bármikor kikapcsolhatod az Beállítások → Értesítések alatt. A harang-menüben lévő figyelmeztetések ettől érintetlenek maradnak.

Oben in der Leiste findest du das Glocken-Symbol. Dort sammeln sich wichtige Hinweise, z. B.:

• neue Anmeldungen für dein Turnier,
• anstehende Turnierstarts,
• Erinnerungen an gemerkte Events (Start bzw. Meldeschluss rückt näher),
• eingegangene Auszahlungen,
• Antworten auf deine Kampfrichter-Einladungen (angenommen oder abgelehnt),
• eigene Einladungen als Kampfrichter,
• Erinnerungen (z. B. Auslosung noch nicht veröffentlicht).

Du kannst Meldungen als gelesen markieren oder entfernen. Gruppierte Hinweise (etwa offene Zahlungen) lassen sich aufklappen. E-Mail-Benachrichtigungen zu Favoriten steuerst du unter Einstellungen → Benachrichtigungen.

Browser-Benachrichtigungen aktivieren (Push)

A harangszimbólum csak akkor mutat értesítéseket, amíg az oldal nyitva van. Ahhoz, hogy a fontos események zárt lap esetén is elérjenek téged – az operációs rendszer valódi értesítéseként –, kapcsold be a Browser-Benachrichtigungen funkciót. A fő kapcsoló azt határozza meg, hogy ez az eszköz egyáltalán kap-e Push-értesítéseket; az aktiválás eszközönként és böngészőnként érvényes. Alatt további kategóriákat kapcsolhatsz ki – lásd a „Welche Benachrichtigungen du bekommst" szakaszt.

Az iPhone / iPad (iOS) esetén

iOS rendszeren a Push-értesítések csak akkor működnek, ha előzőleg az alkalmazást a kezdőképernyőre helyezted (Apple szabvány, iOS 16.4-től).

1. Nyisd meg az oldalt a Safari-ban (csak itt működik a „Zum Home-Bildschirm").
2. Koppintson a megosztás szimbólumra, és válassza a „Zum Home-Bildschirm" → Hinzufügen lehetőséget.
3. Indítsa el az alkalmazást az új Home-ikon segítségével (nem a Safari-ból) és jelentkezzen be.
4. Nyisd meg az Einstellungen → Benachrichtigungen menüpontot, és kapcsold be a Browser-Benachrichtigungen funkciót.
5. Erősítsd meg az iOS-párbeszédablakot az Erlauben gombbal.

Android rendszeren

1. Nyisd meg az oldalt a Chrome-ban és jelentkezz be. (Opcionálisan az App-jelleghez: a ⋮-menü segítségével „App installieren".)
2. Nyisd meg az Einstellungen → Benachrichtigungen menüpontot, és kapcsold be a Browser-Benachrichtigungen funkciót.
3. Erősítsd meg a böngésző párbeszédablakát a Zulassen gombbal.

A számítógépen (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Nyisd meg az Einstellungen → Benachrichtigungen menüpontot, és kapcsold be a Browser-Benachrichtigungen funkciót.
2. Erősítsd meg a böngésző párbeszédablakát a Zulassen gombbal.

Ezt követően többek között értesítést kapsz, amikor egy Auslosung veröffentlicht lesz, egy neues Dojo anmeldet magát, valaki egy Einladung annimmt vagy ablehnt, vagy egy Stripe-Auszahlung folyamatban van. Ha te magad Kampfrichter vagy meghívott, Push-értesítések érnek el, amikor a Zeitplan vagy a Pool-Einteilung megváltozik – és a Vortag des Turniers napján egy emlékeztetőt kapsz az indulás és a Pool információjával.

Welche Benachrichtigungen du bekommst

Unter dem Haupt-Schalter stehen vier Kategorien. Alle sind zunächst an – du musst nichts einstellen, wenn dir das recht ist. Wer aber zum Beispiel während eines Turniers keine Durchsagen mehr aufs Handy will, schaltet gezielt diese eine Kategorie ab und behält alles Übrige:

A beállítás a fiókodon érvényes, nem eszközönként: ha lezárásod a közleményeket a telefonon, akkor a számítógépen is kimaradnak. Egy kikapcsolt terület csak a Push-értesítésekből tűnik el – a harang-menüben és e-mailben továbbra is elérsz üzeneteket.

A kategória-kapcsolók csak akkor kezelhetőek, ha a főkapcsoló be van kapcsolva. Előfizetés nélkül nem lennének mit szűrniük.

KI-asszisztenseket, például Claude, ChatGPT vagy Cursor közvetlenül a Tourna Event-tel csatlakoztathatsz. Ezután megbeszélés útján oldhatod meg a feladatokat – például „Mutasd meg a versenyeimet" vagy „Hozz létre egy új disciplinát" – anélkül, hogy végignavigálnál a menükön. A beállítást a Beállítások → KI-Integration (MCP) szakaszban találod, és három lépésből áll.

Lépés 1 – Hozzáférési kulcs (API-Key) létrehozása

Adj nevet a kulcsnak (például „Claude Desktop") és kattints a Kulcs létrehozása gombra. A kulcs csak egyszer jelenik meg – másolja ki azonnal és tárold biztonságosan.

Schritt 2 – Konfiguration für dein Tool kopieren

Válaszd ki a programodhoz tartozó fület – a formátum eszközenként eltérő:

• Claude Desktop / Cursor (valamint Cline, Claude Code): Szabványos formátum.
• VS Code (GitHub Copilot): saját formátum.
• Windsurf: saját formátum.

Másold be a megjelenített blokkot a megnevezett konfigurációs fájlba – a megfelelő fájl elérési útja közvetlenül alatta található.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

3. lépés – Eszköz újraindítása

Indítsd el teljes mértékben az AI-programodat. Ezt követően a Tourna Event funkciók közvetlenül elérhetők lesznek a chatben. Teszteléshez például azt kérheted: "Mutasd meg a versenyeimet".

ChatGPT és claude.ai (böngészőben)

Itt nincs szükséged konfigurációs blokkra. Egyszerűen add meg a https://tournaevent.com/api/mcp címet „Connector"-ként – a bejelentkezés akkor a normál Tourna Event-bejelentkezésed segítségével történik. Megjegyzés: A ChatGPT-ben az írási műveletek a tarifád függvényében engedélyezottek.

Ha az te Dojod egy versenyre regisztrál téged, lehetőségünk van arra, hogy saját Atlétaprofilod legyen – így te is láthatod, mely versenyek során regisztrálva vagy, még akkor is, ha a regisztráció a Dojod által történt.

Indulókat átvenni a Dojo-ból

Ha a Dojod számára jelentkezel, nem kell ismert neveket begépelned: "Átvenni a Dojo-ból" az indulólista felett megjeleníti a Dojod összes személyét. Egy kattintás rá kitölti az űrlapot; a gondosan kitöltött adatok ezután zárolva vannak, a hiányzókat később pótolod.

Az listában olyan személyek is állnak, akiknek nincs fiókjuk – gyerekeknél ez a szokás. Egy név alatt két megjegyzés is megjelenhet:

• Nincs profil – az illető nem kezeli az adatait saját maga. Ez nem hiba, csak egy magyarázat arra, hogy miért lehet hiányos az alábbiakban valami.
• Hiányos: … – ezek az indulónak még hiányzó kötelező adatai, például az életkor vagy a nem.

Mindkét esetben át tudsz venni. Amit hiányzik, az adatkitöltésben egészítesz ki. Ahhoz, hogy legközelebb már ott legyen, érdemes az adatot a Dojo alatt a Személyek szekcióban is rögzíteni.

Dojo-k számára: E-mail megadása a jelentkezéskor

Egy indulónak az elkészítésénél opcionálisan megadhatod az E-mail-címét – minden korosztályban. Ez összekapcsolja az indulót egy személyes Atlétaprofilral, és később lehetővé teszi a felvételt az éves ranglistába. Amint E-mail-t adsz meg, egy pipa segítségével megerősítöd, hogy az indulóval (vagy a szülőivel) egyetértesz.

Atlétáknak: Profil igénylése

Nyisd meg az "Atlétaprofil" oldalt, és add meg azt az E-mail-címet, amellyel a Dojod regisztráltatott téged. Kapsz egy Bejelentkezési linket E-mail-ben – a regisztrációd csak miután rákattintasz, lesz látható. Így senki sem tekintheti meg az idegen E-mail-cím felhasználásával a regisztrációidat.

Ezt követően a "Saját versenyek" alatt láthatod az összes regisztrációdat az összes Dojo és verseny között – mindegyik dátummal, státusszal és rajtszámmal.

Mikor és hol indulok?

Amint a verseny vezetése közzéteszi az időrendet, a "Saját versenyek" alatt minden egyes versenydiszciplínádnál közvetlenül megjelenik a Rajtidő és terület (pl. "Kata Egyéni · 10:20 · Tatami 2"). Addig csak a versenydiszciplína látható.

Ezen túlmenően aktívan értesítve leszel – push-on és a harang menüben:

• Az időrend kész: Amikor az időrend közzéteszi, értesítést kapsz.
• Valami eltolódik: Ha a rajtidő vagy terület megváltozik, egy "Az időrend megváltozott" üzenet értesít – csak az érintett versenydiszciplínák tekintetében.
• 30 perccel előtte: Röviddel az indulás előtt egy üzenet emlékeztet rád push-on és a verseny csevegésben ("Rögtön te következel – Kata Egyéni 10:20 · Tatami 2-ben").

A regisztráló személyedet a Dojo-ból és az elnevezett támogatókat szintén megkapják ezeket az értesítéseket, így a verseny napján senki nem kerül lemaradásra.

Az utolsó vizsgád

Ha egy olyan Dojo tagja vagy, amely a képzését itt vezetik, a profil alatt láthatod az utolsó vizsgádat – egy sor egyesített Dojo-val a jelenlegi fokozatodhoz. Két tagság két sort jelent: A vizsgálatok előzménye az őt levezetésénél tartozik az egyesülethez.

Ha hiányzik egy vizsga, saját magad is rögzítheted. Ez majd megerősítetlen jelöléssel marad, és a profilod fokozatát nem módosítja – csak a Dojo-d erősítheti meg. Ez szándékos: Az adátumon a várakozási idő és az értékelési időszak függ a következő vizsgaérettséghez, és ez nem lehet önbevallás.

Adatvédelem: Te irányítasz

• Éves ranglistáról lemondás: A profil alatt az kapcsoló segítségével bármikor fellebbezhet az nyilvános éves ranglistára való felvétel ellen.
• Profil törlése: Teljesen eltávolíthatod az identitásodat és a regisztrációidhoz való kötődést. A Dojo-d regisztrációja ettől érintetlen marad.

Minden verseny és minden tanfolyam átvehető a saját naptárodba – Apple Kalender, Google Kalender, Outlook. A részletoldal alatt találod az "Naptárhoz hozzáadás" gombot.

Letöltés vagy feliratkozás – az eltérés számít

A párbeszédben két út áll egymás mellett, és eltérően viselkednek:

• Letöltés az időpontot egyszerre helyezi le. Ha később egy rajtidő eltolódik, semmit sem értesítenek róla.
• Feliratkozás automatikusan frissíti a naptáraidat. Az címet egyszer beállítod – utána automatikusan történik. Ha a szervező változtat valamit, az is változik.

Egy versenyhez, amely még hetek múlva van, az előfizetés szinte mindig a helyes választás.

Ami hozzád illik

Ha regisztrálva vagy, és a profil alatt Születésnap, Fokozat és Nem kitöltve van, az oldal kiemeli, ami hozzád illik: egy verseny megfelelő versenydiszciplínái, egy tanfolyam megfelelő egységei, egy Dojo megfelelő edzésidői.

Három állapot különíthető el:

• Illik hozzád – Az életkor, nem és fokozat egyezik.
• Illik · Súly nyitott – Minden egyezik, csak az egyik adatra nincs meg a platformnak: a testsúlyod nem szerepel a profilban. Súlycsoportokhoz csak te tudod eldönteni, hogy az osztály megfelel-e.
• Minden más normálisan látható marad. Semmi sem van elrejtve – aki miatt az oldal elvesztette egy indulást, annak nagyobb vesztesége van, mint aki túl sok sort olvas.

Ha hiányzik egy adatod a profil alatt, az oldal mondja meg, melyik – ahelyett, hogy csak "Profil hiányos" jelentene.

Az előfizetési kulcsod

Ahhoz, hogy a naptárad a te időpontjaidat kapja meg, és nem csak a keretidőpontot, az előfizetés címen egy személyes kulcs található. Azt a profil alatt találod az Atlét → Naptár-előfizetés alatt.

• A kulcs egy titok: Aki ismeri, látja az időpontjaidat. Ne add tovább.
• Véletlenül továbbadva? Új kulcs generálása – a régi azonnal érvénytelen lesz. Meglévő előfizetéseket ezt követően újra kell beállítanod.
• Minden eszköznek lehet saját bejegyzése. Így az elveszett telefon visszavonásakor nem veszted el a család Google Kalender előfizetését is.

A Dojo naptár

A Dojo naptára nem nyilvános – belső szervezeti időpontokat és nem nyilvános edzésidőket tartalmazhat. Az előfizetéskor a tagok területén, nem az nyilvános Dojo oldalon.

A felül a naptárban lévő szűrők mindkettőre hatnak – a nézetre és az előfizetésre. Amit látsz, az is landet a naptáradban:

Ha többet választasz, azok összeadódnak, nem metszik egymást: Egy időpont megjelenik, amint az egyik szűrőhöz illik. Egy edző számára, aki még maga is edz, ez pontosan a normális eset.

A versenyek és tanfolyamok, amelyeket a Dojo maga szervez, további intézkedés nélkül megjelennek a naptárban – mindenki számára, szűrés nélkül. Egy saját szervezet versenye azokra is vonatkozik, akik nem indulnak, hanem az összevetésben vagy felépítésben segítenek.

A versenyek mellett a Tourna Event alkalmazásban a Dojo képzési tevékenységét is vezethetisd: heti terv, csoportok, részvétel, vizsgák és egy szervezeti naptár. A területet a Profil → Dojo-k → Dojo megnyitása kapcsolaton keresztül érheted el. Ha egy szövetséghez is tartozol, a navigációs pont Dojo-k/Szövetség nevű, és mindkét területet együtt biztosít.

Dojo létrehozása

Egy Dojo-t a Profil → Dojo-k → Dojo hozzáadása útvonalon keresztül hozhatsz létre. Először keressen a név alapján — nagyon valószínű, hogy a Dojo-d már létezik, mert valaki más hozta létre. Csak akkor válaszd a Új Dojo létrehozása lehetőséget, ha semmi nem passzol.

Az űrlap tudatosan kevés információt kér: Név begépelése, Cím keresése, kész. A város, ország, utca, házszám, irányítószám és koordináták a kiválasztásból származnak, és később kézzel is módosíthatók.

Aki létrehozza, az a tulajdonos. Ezért nem kell semmit bevinned; a Dojo a mentéskor te tuladonsá válik. Ha más vezeti az egyesületet, később a Stamm-adatok alatt az Tulajdonjog átadása segítségével adod át – az illető értesítést kap, és helyébe lép.

Minden más – képek, leírás, weboldal, bejegyzések, stilisztika, szövetségek és edzők – később a Stamm-adatok alatt viszed be. Semmi sem szükséges a létrehozáshoz, és mindez később a nyilvános Dojo-oldalon jelenik meg.

Az áttekintés – mi hiányzik még

Az első fül az Áttekintés. Felül a Dojo-profil kártya található egy százalékkal: milyen teljes az stamm-adataitok. Alatta az nyitott pontok kattintható csempékként szerepelnek – egy kattintás rá ugrás az abban a részben, ahol a mező megtalálható. Tehát nem kell keresned, hogy a "Fejlécképet" vagy az "ÁFA-azonosítót" hol találod.

Miért van ez több mint rendszeretetre: A cím, leírás, képek és linkek közvetlenül az nyilvános Dojo-oldalra kerülnek – és így abba, amit a keresőmotor rólad megtalál. Egy három gondosan kezelt képpel és leírásszöveg Dojo-t megtalálnak, egy csak egy névvel nem.

Mi közzétételhez feltétlenül szükséges – Név, város, E-mail a Dojo vezetésétől és legalább egy nyilvános edzésidő – az mindig az elején áll, és a Kötelező megjegyzés viseli. Minden más opcionális, és tetszőleges sorrendben később pótolható. A kártya csak akkor jelez 100%-ot, ha teljesen semmi sem marad nyitva.

Alatta négy mutató áll (Személyek, Csoportok, Ezen a héten tartott edzések, nyitott kérelmek), a futó héten tartott Edzések, az Eseményeid és az stamm-adatok hat gyorskártyán – mindegyik saját Szerkesztés gombbal, amely szintén közvetlenül az illő szekcióhoz vezet.

Stammdaten in hat részben

A Stammdaten fül hat részre van osztva, amelyek a bal oldalon találhatók:

Minden rész mellett egy pont található: zöld, ha nincs nyitott dolog, piros, ha valami hiányzik. Ugyanazt a teljesség értéket találod a navigáció alatt, mint az áttekintésben – ugyanaz a számítás, nem egy második.

Mindig csak egy rész jelenik meg. Alul egy sáv ragad meg Verwerfen és Speichern gombokkal; ez ahhoz a részhez tartozik, amelyet éppen nézegetsz. Ha nem mentett módosításaid vannak és részt váltasz, az alkalmazás megkérdez.

Minden résznek saját címe van. A hivatkozás …/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien közvetlenül a szünetekhez visz – praktikus, ha valakinek meg akarod mondani, hova kell kitöltenie valamit.

Adressen außerhalb Deutschlands

A címmezők nincsenek Németországra szabva. Az Ország elemet egy lista alapján választod ki az összes állam közül; mindig a te nyelveden jelenik meg, függetlenül attól, hogy milyen nyelven rögzítették. Ehhez tartozik egy opcionális Tartomány / Régió mező államok, kantók, provinciák vagy amerikai államok számára — német címeknél ritkán szükséges, amerikai vagy kanadai címeknél viszont döntő lehet a teljes és a használhatatlan cím között. A címkeresés kitölti ezt a mezőt.

Az Irányítószám csak ott kötelező, ahol egyáltalán létezik. Az irányítószám-rendszer nélküli országok — például Katar, Hong Kong vagy Ghána — nem akadályozzák meg ezzel sem az alapadatokat, sem a turnier-regisztrációt. Betűk megengedettek, a brit és kanadai irányítószámok tartalmaznak ezeket.

Számlázási cím

Ahhoz, hogy a Dojo résztvehessen egy tornán, szüksége van egy számlázási címre: név, utca, irányítószám, város és ország. Ezt a Stammdaten → Abrechnung alatt adod meg.

Ez a Dojóhoz kapcsolódik, nem a személyhez, aki éppen regisztrál. A számlázás kedvezményese az egyesület — és ha két adminisztrátor külön-külön kéne, hogy gondozza, a következő turniénél attól függne, hogy ki jelentkezik be. Egyszer megadva minden Dojo-regisztrációra vonatkozik.

Legtöbbször ugyanez a cím, mint fent, ezért az Entspricht der Dojo-Adresse kapcsoló alapértelmezésben be van kapcsolva. Ez levezetik a számlázási címet a Dojo-címből, ahelyett, hogy másolná: ha az egyesület átköltözik, a számla vele megy. Ha van postafiókotok vagy a pénztáros másutt ül, kikapcsolod a kapcsolót és saját címetadsz meg.

A Regisztrációs varázslóban ugyanez a karta az 1. lépésben áll — tehát nem kell máshova menned. Ha valamit elhagysz, nem juthatsz a következő lépésre, és ott áll, melyik mező hiányzik.

Nyilvános cím

A közzétett Dojónak van egy saját oldala, amely bárki megtekintheti — egy cím alatt, például tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Az utolsó részét te határozod meg: létrehozáskor és később bármikor a Stammdaten → Basis alatt. Gépeléskor az alkalmazás azonnal ellenőrzi, hogy a cím még szabadon van-e.

Tourna Event – Dojo-Verwaltung

Beim Anlegen schlägt sie dir einen Vorschlag aus Name und Ort vor, solange du das Feld nicht selbst anfasst. Bei einem bestehenden Dojo bleibt die Adresse dagegen stehen, auch wenn du den Namen änderst. Das ist Absicht: Deine Adresse steht auf Flyern, auf der Vereinsseite und in Suchmaschinen. Würde sie bei jeder Namenskorrektur mitwandern, liefen all diese Verweise ins Leere. Änderst du sie bewusst, gilt dasselbe — die alte Adresse funktioniert danach nicht mehr.

Auf der öffentlichen Seite stehen deine Trainingszeiten in zwei Ansichten, Raster und Liste — dieselben wie im Dashboard, voreingestellt ist das Raster. Darunter zeigt ein Trainer-Bereich, wer bei euch unterrichtet.

Dort erscheint, wer im Wochenplan als Trainer einer öffentlichen Trainingszeit eingetragen ist — die Rolle „Trainer" allein genügt also nicht, die Zuordnung zur Trainingszeit macht es. Ein Trainer-Profil ist optional: Wer eines hat, wird mit Bild gezeigt und darauf verlinkt; wer keines hat, steht schlicht mit Namen da. Ein Trainer-Profil legt jede Person selbst in ihrem Profil an — die Karte fragt „Gibst du Training oder Lehrgänge?" und meint beides, nicht nur Lehrgänge.

Kontaktangaben

Drei Angaben erscheinen auf der öffentlichen Seite: Webseite, Name der Dojoleitung und Telefon. Alle drei sind freiwillig.

Die Webseite steht unter Stammdaten → Basis, denn sie gehört dem Verein — ein Vorstandswechsel ändert die Adresse nicht. Name und Telefon stehen unter Stammdaten → Team & Rechte, bei der Dojo-Leitung. Bei der Webseite genügt www.dein-dojo.de; das https:// ergänzt die App. Die Telefonnummer schreibst du so, wie du sie diktieren würdest — +49 221 1234567 oder 0221 / 12 34 56, beides ist recht.

Den Namen der Dojoleitung trägst du hier auch dann ein, wenn sie kein Konto auf der Plattform hat. Ohne ihn stünde auf deiner öffentlichen Seite eine E-Mail-Adresse ohne jeden Namen daneben.

Beschreibung und Gebühren

Unter Stammdaten → Profil & Darstellung stellst du dein Dojo mit einer Beschreibung vor — Stilrichtung, Geschichte, wer bei euch trainiert. Der Editor ist derselbe wie beim Turnier und beim Lehrgang: Fett, Listen, Überschriften und Links sind möglich. Im selben Abschnitt stehen Stilrichtungen und Verbände sowie die drei Bilder (Profilbild, Kachel, Kopfbild).

Unter Stammdaten → Basis stehen zwei Gebühren, beide freiwillig: Probetraining und Beitrag. Sie sind Freitext, weil ein Vereinsbeitrag selten eine einzelne Zahl ist — „30 € / Monat, Kinder 20 €" oder „ab 25 €" schreibst du genau so hin, und ein Probetraining ist meistens schlicht „kostenlos".

Wochenplan und Rhythmus

Lege je Trainingszeit Wochentag, Uhrzeit, Alters- und Graduierungsfenster sowie die Trainer an. Nicht jede Zeit findet wöchentlich statt – du kannst auch „alle zwei Wochen" oder „jeder erste Mittwoch im Monat" hinterlegen. Wöchentliche Zeiten brauchen dafür nichts: Das ist der Normalfall und wird nicht eigens markiert.

Änderst du später den Rhythmus, wirkt das sofort auf noch unberührte Termine. Termine, an denen bereits Anwesenheit erfasst wurde, bleiben erhalten und werden als „außerhalb der aktuellen Regel" gekennzeichnet – deine erfassten Daten gehen nie durch eine Regeländerung verloren.

Trainer wählst du aus. Im Feld Trainer stehen alle Personen deines Dojos, die ein Konto mit Trainer- oder Admin-Rolle haben, dazu die Dojoleitung. Wer kein Konto hat, wird über „Name eintippen …" als Freitext erfasst – eine Rolle setzt schließlich ein Konto voraus. Die Auswahl ist eine reine Zuordnung und vergibt keine Rechte: Wer Anwesenheit erfassen oder Termine übersteuern darf, entscheidest du weiterhin über die Trainer-Rolle im Personen-Reiter.

Gilt ab. Eine neu angelegte Trainingszeit gilt ein Jahr rückwirkend. Trägst du deinen Wochenplan neu ein, kannst du die zurückliegende Saison also sofort nachpflegen, statt bei null anzufangen. Das Datum steht als „Gilt ab" im Dialog und lässt sich ändern – etwa auf den Tag, an dem die Gruppe tatsächlich gestartet ist. Für die Beteiligungsquoten ist die Rückdatierung folgenlos: Termine ohne jede Erfassung zählen weder als besucht noch als versäumt.

Personen und Mitglieder

A Personen terület mindkettőt vezeti egy listában: az edzésre járó embereket és az adminisztrációs szerepkörrel rendelkező fiókokat. Akinek fiókja van, az szerepkörei (gondozó, edző, admin) közvetlenül a sorban szerepelnek. Akinek nincs – például egy nyolc éves gyerek – mégis teljes jogú szerepel a névsorban, hiszen ehhez a sorhoz tartozik a jelenléti adat, a csoportok és a vizsgák.

A lista felett számlálóval ellátott szűrők helyezkednek el: Összes, Fiókok nélkül, Edzők, Személyes sor nélkül, Inaktív > 1 év. A szám már a gomb előtt megjelenik – válaszol arra a kérdésre, amely a szűréshez vezet („van olyan?"). A számlálás mindig az egész állományon történik, nem a megjelenített oldal alapján; egyébként a lapozáskor megváltozna a szám, anélkül hogy bármi megváltozott volna.

Minden sorban szerepel az Utolsó edzés – az utolsó dátum, amikor a személyt jelenlevőként vagy késve rögzítették. A kötőjel azt jelenti, hogy „soha nem rögzítve", és ez nem ugyanaz, mint „soha nem volt ott": Lehet, hogy a csoportot soha nem jelölték be. Az adat edzők és a Dojo vezetője számára látható, valamint minden személy önmagát illetően.

Ha a tagok még nem személyek, a lista a „Mindet átvesz" lehetőséget kínálja. Személyes sor nélkül nem jelennek meg a jelenlétben, csoportokban és vizsgákon. Ezek a fiókok az első oldal elején csoportosan helyezkednek el, nem a többi név között.

Ha egy fiókhoz már van egy hasonló nevű személy, semmi sem kerül rögzítésre. Helyette a lista feltesz egy kérdést: Csatolás – akkor a meglévő személy megkapja a fiókot és megtartja teljes történetét – vagy Mégis elkészítés, ha valóban két különböző emberről van szó. Ez gyakrabban fordul elő, mint gondolnánk: egyetlen betűbeli eltérés a vezetéknévben elég ahhoz, hogy ugyanaz a személy kétszer szerepeljen a névsorban.

Ugyanaz a személy két sorának összevonása

Ha valaki duplán szerepel a listában, a két sort az Összevonás funkció segítségével vonhatod össze a személyes sornál. A párbeszédablak három lépésben halad végig:

1. A második személyt kiválasztod. A névben hasonló személyek felül helyezkednek el. A szűrés nem működik – egy házasság vagy a keresztnévben elírt betű után a nevek éppenséggel nem hasonlítanak, és a keresésben ezt a sort is megtalálod.
2. Az irányt meghatározod és az előnézetet elolvasod. Te döntöd el, melyik sor marad meg. Az előnézet megmutatja, hány jelenléti bejegyzés, vizsga és csoport költözik – valamint hogy mely bejegyzések kerülnek elvetésre, mert mindkét sorban megvannak (például ugyanaz az edzés kétszer rögzítve). Ott mindig a megmaradó sor nyer.
3. Megerősítés. Mindkét név szövegesen jelenik meg.

A megmaradó sor üres mezői a másikból töltődnek fel – születési dátum, gondozók, fiókok. A belépési dátumot illetően az előbb kerül rögzítésre: A Dojo-ba való belépés az emberről szóló tény, nem a sorról. Két megjegyzés összeragasztódik, egyiket sem vetik el. Az adatfeldolgozásra vonatkozó beleegyezés nem kerül továbbadásra – az a személyé, nem az adminisztrációé.

Ha mindkét sornak van fiókja, az alkalmazás elutasítja. Ezek általában két különböző ember. Ha valóban hibás a hozzárendelés, először azt az érintett személynél oldod fel – utána lehet összevonni.

Ha egy személynek nincs fiókja, pedig a fiókok már régóta tagok a Dojoban, nem kell összevonásra törekedni: A soron „Fiók csatolása" áll, és ez azonnal hozzáköti azt.

Az összevonást és a csatolást a tulajdonos és a Dojo admin-ok végezhetik. Az edzők nem – mindkettő visszavonhatatlanul belenyúl egy másik ember edzésének történetébe.

A személyes párbeszédablakban „Tag azóta" áll. A dátum több, mint egy megjegyzés: amíg nincs rögzített vizsga, ettől kezdve számolódik ki a részvételi arány. Ha meglévő adatokat veszelsz át, érdemes ezt a dátumot helyesen beállítani.

Születési dátum és „Tag azóta" naptárban választódnak ki. Mivel a születési év hosszú múltra nyúlhat vissza, ott az év és hónap választási listaként jelenik meg a naptári lap fölött – így közvetlenül az 1974-re ugrasz, ahelyett hogy hónapról hónapra lapozgatnál vissza.

A nem opcionális és az edzésre nem értelmez – a jelenléti adatok, csoportok és vizsgák nem igényelik. Csak akkor szükséges, amikor a versenyen való jelentkezéskor jön szóba: Ott minden rajttávonás kötelező adata. Aki ezt egyszer itt kitöltötte, nem kell minden jelentkezéskor újra begépelnie.

Személyek importálása listából

Ha az egyesület új belépő, a tagsági lista általában Excelben vagy az egyesület exportjában van. Ahelyett hogy begépelnéd, feltöltöd azt: Személyek → CSV importálása.

Először töltsd le a sablont. Tartalmazza a fejlécet és egy mintasort, ahol láthatod, hogyan írható a dátum és a fokozat. Csak a Keresztnév és Vezetéknév kötelező – mindent többi elhagyható. Az alkalmazás által nem ismert oszlopok (tagsági díj osztály, bankszámlaszám) nem zavarnak; átlépik azokat.

A fájl kiválasztása után először egy előnézetet látsz. Még nem kerül mentésre. Minden sor ott azt mutatja, mi fog vele történni:

• új – létrehozva lesz
• már létezik – átlépve lesz, annak jelzésével, hogy az alkalmazás kit talált
• Hiba – átlépve lesz, az okot feltüntetve

A hibás sorok nem akadályozzák meg a többit. Ha hatvan sorból négyedik elírásod van, a hatvan jó átvétele megtörténik; a négyet utána nyugodtan korrigálhatod.

Legfeljebb 500 sor és 1 MB fájlonként. Az elválasztó szemikolon vagy vessző lehet – az alkalmazás maga ismeri fel.

A tagok az „Ez vagyok én" funkción keresztül magukat rendezhetik hozzá egy személyhez; egy edző megerősíti a hozzárendelést.

Keresés és rendezés. Minden személylistán – itt, a jelenlétben, a vizsgákon és a csoportokban – van keresőmező és rendezés. Az alapértelmezés a keresztnév, mert az egyesületben senki sem szólítja meg „Bremer"-nek; a vezetéknévre az egy kattintással váltasz. Az írásszabály követi a rendezést: vagy „Linda Bremer" vagy „Bremer, Linda".

Holttest kartotékok. Ha valaki több mint egy éve nem járt edzésre, a lista azt javasolja, hogy inaktiváld. A javaslat szándékosan nem több, mint ez. Ez felül dől el. A kilépéskor felvisz egy kilépési dátumot és kiveszed a személyt a Dojo-ból – a személy és történet megmarad. Teljesen csak az törölhető, akinek nincs fiókja; egy fiókkal rendelkező személyhez jelenléti történet tapad, amely nem a tiéd.

Jelenléti adat

Az erfassung telefon számára épül: válassz ki egy időpontot, állítsd be az állapotot személyenként, kész. A jelentett távollétek már előre ki vannak töltve – javaslat, nem tény, és bármikor felülírhatod.

Az elrendezés. Bal oldalon az történik, amit rögzítesz: a napi navigáció (nyilak tegnap és holnap számára, a dátummező egy adott naphoz) és alatta az adott napra vonatkozó edzések kártyaként. A kártyán lévő zöld pont azt jelenti, hogy „már rögzítve". Jobbra a rögzítés maga. Telefonon a rögzítés felcsúszik, közvetlenül a napi navigáció alá – ott a csarnoknál állsz, és a hátralékölt lista íróasztali munka.

A nevek kacsaként jelenik meg, nem egy hosszú oszlopként: egyet telefonon soronként, többet egymás mellett a számítógépen. A kachára koppintva továbbléptetted – jelen van → hiányzik → mentesítve → késve és újra az elejétől. Ez szándékosan nem be/ki kapcsoló: az „mentesítve" és a „késve" önálló kijelentések és befolyásolják a részvételi arányt.

Jobb felső sarkon az látható, mennyit értek el – „12-ből 31 rögzítve" sávval. Aki állapottal rendelkezik, az számít; a „hiányzik" is rögzítve. Egy sáv, amely csak a jelenlévőket mutatta volna, egy beteg csoport után visszatartásnak tűnne.

Fontos: Egy olyan termin, amelyhez semmit sem rögzítetta, sem meglátogatottnak, sem elmulasztottnak nem számít. Egy elfeledett check-in tehát senki kvótáját nem csökkenti. Hogy ne merüljön el véglegesen, az alkalmazás a következő napon emlékeztet rá.

Utólagos rögzítés. A napi navigáció segítségével leugrasz egy múlt napra és felvisz, amely hátramarad – akár hónapok múlva is. Az előre beállított érték a mai nap. Ha egy napon több edzés van, az alatt kiválasztod a megfelelő kártyát. Az utólagosan rögzített termin megkülönböztethetetlen az ugyanazon az estén rögzítettől.

Az „Nem rögzítve" lista alatta megjeleníti a múltbeli terminusokat, ahol még nincs semmi beírva – az utóbbiak elsőként. Egy koppintás oda ugrás. Az utólagos kitöltéskor nem egy adott dátumot kerestek, hanem az utolsó estét, ahol még nyitott, és ezt itt találod. A már rögzített terminusok alul kiterjeszthetőek; szükséged rájuk, ha egy régi estén valamit korrigálni akarsz.

Mindenki jelen és Visszaállítás. Ha az egész csoport edz, az „Összes jelen" egy lépésben mindent jelenlétre állít – a jelentett távollétek nem kerülnek felülírásra, egyébként a gyorsművelet a legkényelmesebb módja lenne egy betegjelentés lemondásához. A „Visszaállítás" a visszaút: mindent az összes kacsakor „nyitva" állít vissza, amíg nem mentet. Mindkét gomb eltűnik, amint valami a keresésbe írtál – egy szűrt lista esetén nem lenne egyértelmű, hogy a láthatóakra vagy az összes vonatkoznak.

A Jövő termin szándékosan nem választható ki. Aki ma bejelölget, ki járt jövő héten, az adatokat talál ki – és azok befolyásolják a vizsga érettségét.

Egy nap egyszer számít. Aki csütörtökön alsó és középsz fokozatot egymás után edz, az azon a napon egyszer volt az edzésen – nem kétszer. Ez vonatkozik a részvételi arányt és a nyomtatásra. Ha valaki az első egységben ott volt és a másodikban már nem, a napot meglátogatottnak tekinti. A nap csak akkor tekintendő elmaradtnak, ha az összes edzése elmarad.

Valaki hozzáadása, aki nincs a listán. Ha egy gyerek előtt áll, aki nem ismeri a listát, nem kell elhagyni a lapot: Az „+ Személy" segítségével új személyként létrehozhatod vagy a Dojo egy meglévő személyét a csoporthoz rendelheted. A lista ezt követően újra betöltődik, hogy azonnal bejelöltethess. Az új létrehozást az végezhetik, aki felügyeli a személyeket; az átrendelést, aki a csoportot vezeti.

Önellenőrzés QR-kóddal

Ahelyett, hogy minden nevet saját kezűleg lejelölnél, egy QR-kódot felrakazhatsz a terem ajtajára. Aki fiókkal rendelkezik, az érkezéskor bescaneli, és már az edzés kezdete előtt szerepel a listán.

Az értesítést megtalálod a Stammdaten → Standort & Hallen alatt, a Check-in-Code lapon. Egy kattintásra a Drucken gombra egy DIN-A4-es lapot nyomtatsz ki a kóddal, a dojos neve és egy rövid útmutató. Egy kód elegendő az egész dojóhoz – az app magától felismeri, hogy mely edzés van szó.

Így működik a tagok számára: Kód bescanelése, szükség esetén rövid bejelentkezés, kész. Ha csak az egyik csoportja edzik éppen, azonnal rögzített, egyetlen kattintás nélkül. Ha kettő egy időben, a lap röviden megkérdez – mindkét válasz helyes.

Az önellenőrzés az edzés kezdete előtt 90 perccel nyit meg és az edzés végével zár be. Az előrehozatal bőséges, mivel a gyerekeket hozhatják és sokan egyenesen a munkahelyről jönnek. Az edzés után már nem lehet: egy otthonról származó bejegyzés már nem önellenőrzés, hanem állítás – erre te vagy jó.

A jelenlétlistádban ezeket a bejegyzéseket egy kis QR-jelzés ismeri fel az állapot mellett. Te mindig az utolsó szó: Az általad rögzített nem kerül felülírásra, és minden önellenőrzést módosíthatsz.

Akinek a fiókja még nem van hozzárendelve személyhez, a bescaneléskor erre utaló üzenetet kap bejelentkezési hiba helyett. A hozzárendelés az „Das bin ich" alapján működik.

Csoportok

Egy csoport több időpontban edz – és egy időpontban több csoport is edz. Ezért az edzésidőpontok és a tagok a kibontott csoportban egymás mellett vannak, nem külön maszkokban. Az edzésidőpontokat hozzárendelni a dojos vezetés jogosultsága, a tagokat az edzők is gondozhatják.

Saját csoportok. Ha a heti tervben egy edzésidőpont edzőjeként vagy rögzítve, ennek az időpontnak a csoportjai felül jelennek meg a „Saját csoportok" alatt, az összes előtt. Húsz csoport esetén az egyesületben csak azok a kettő, amelyek rád vonatkoznak.

Jelenlétlista PDF-ként. Csoportonként kinyomtathatod a jelenlét – személyek a sorokban, edzésnapok az oszlopokban, minden személynél az összeg, jelmagyarázat alul. Az időtartam egy évre korlátozódik: az oszlopok az időtartammal nőnek, és egy öt éves nyomtatás papíron már nem lenne olvasható. A korlát magában az elemzésben van – a naptár nem engedi vissza menni, és ha az végét előre tolod, az eleje vele mozog. Az elmaradt időpontok nem jelennek meg, a rögzítetlen napok üresek maradnak és nem számítanak hiányzásnak. A nevek sorrendje és írása ugyanaz, mint a nézetben, ahonnan nyomtatsz.

Szünetek és lezárások

Vidd be a Stammdaten → Ferien & Schließzeiten alatt az országodat és tartományt, akkor az app automatikusan letölti az iskolai szüneteket. Minden edzésidőpontnál te döntesz, hogy szüneten szünetel, normálisan folyik vagy speciális edzésként zajlik.

Emellett beállíthatsz saját kivételeket: „Halle gesperrt" egy felújítás miatt vagy „wir trainieren trotzdem" egy nyári edzéshez. A saját megadott mindig elsőbbséget élvez a hivatalos naptárral szemben.

Naptár

A naptár havi és heti nézetben mindent egyszerre mutat: edzések, egyesületi események, saját tornák és tanfolyamok. A szünetek színes sáv formájában feksznek a napok fölött. Az elmaradt edzések áthúzva jelennek meg, nem pedig elrejtve – tudnod kell, hogy egy időpont elmarad, ahelyett hogy egy hiányzó térkép miatt meghökkenne.

Az egyesületi események (ünnepség, bajnokság, vizsga határideje stb.) kezdetben belső. Csak akkor jelennek meg a közös dojo-oldalon, ha kifejezetten nyilvánosnak jelölöd őket.

Ha egy edző kiesik

Az edzők megbetegszenek, nyaralni mennek, szülői értekezletük van. Ahelyett hogy üzenetcsoporton keresztül rendezné, három módja van – abban különböznek, mennyire hangos a folyamat.

Hiányzás rögzítése (csendesen). Egy időszakot jelzel: szabadság, betegjelentés vagy egyetlen egy időpont. Szabadság és Egyetlen időpont esetén senki nem kap értesítést – az időpontok a szolgálatbeosztásban nyitottnak jelennek meg, és más edzők be tudjak iktatni magukat. Betegjelentés esetén az érintett időpontok kifüggesztésre kerülnek.

Ez szándékos: egy háromhetes szabadság könnyen hat-kilenc edzést érint. Ha mindegyik külön-külön üzenetet küldene az összes edző számára, a funkciót két hét után kikapcsolnák. Mindkét alapértelmezést módosíthatod az űrlapban.

Helyettesítés kifüggesztése (hangosan). Az összes edző megkapja a kérdést, hogy be tudja-e vállalni. Aki először igennel válaszol, az vállalja – további igenlő válaszok azt a visszajelzést kapják, hogy az időpont már hozzárendelt.

Edző hozzárendelése. Egy konkrét kollégát javasolsz. Értesítést kap és megerősítenie kell – addig az időpont javaslatként szerepel. A hozzárendelés kérés, nem parancs; ha elutasítja, egy kattintással ki tudod függeszteni az időpontot.

Szolgálatbeosztás – ki mikor van szolgálatban

A Dienstplan fül (csak edzők és dojos vezetés számára) arra válaszol, amely kérdésre egyébként csak az edzés napján derül fény: hol nem áll senki a teremben?

A lista felett a Zeitraum (4 hét és 1 év közötti) és szűrők számlálóval: Összes, Nem foglalt, Saját szolgálatok. Az alapbeállítás a „Nicht besetzt" – azért nyitod meg a szolgálatbeosztást, mert egy hiányzást sejtesz, nem azért, hogy egy teljesen elfoglalt hetet csodálj. Alatta az összefoglalás: „32 Dienste im Zeitraum · 24 unbesetzt".

A „Meine Dienste" csak akkor jelenik meg, ha magad is valahol edződként fel vagy tüntetve. Egy szűrő, amely garantáltan üres lenne, nem lenne szűrő.

Az időpontok naptári hét szerint kártyákon állnak, amelyek fejlécei görgetéskor maradnak, és megmutatják, hogy ennek a hetének hány szolgálata nyitott. A nem foglalt időpontok piros hátterűek, és bármelyik edző ott közvetlenül „Ich übernehme" gombbal be tud iktatódni, anélkül hogy valakit megkérdezne. Ha egy hetet szűresel üresre, nem tűnik el, hanem azt mutatja: „In dieser Woche ist alles besetzt" – másképp egy jól elfoglalt hét olyannak tűnne, amely egyáltalán nem létezik.

Nem foglalt: Az edzésidőponthoz senki sem van hozzárendelve, vagy az összes felelős ezen a napon távol van és senki sem ment helyettesíteni. Szünetek és lemondott edzések nem számítanak hiányzásnak – ott nem kellene senkinek lenni.

Események

Amit a dojos szervez, és hol vesz részt, az Events kártya formájában jelenik meg az Übersicht nézetben – ehhez nincs külön fül. Egy egyesület évente egy-két rendezvényt szervez; erre egy helyet fenntartani a tizenkét fülből, csak az ütemezést és a jelenléteket tolná tovább jobbra.

A fejléc az egyenleget mutatja („2 ausgerichtet · 2 Teilnahmen"). Alatta a rendezvények, a jövőbeliek először, majd a múltak. Az önök saját rendezvénye „Wir richten aus" jelölést visel – a tervek is, mivel az a folyamatos felkészülés, és Entwurf jako vannak jelölve. Az idegen tervek nem jelennek meg: másoknak tartoznak, sem rögzített időpontjuk, sem nyitott bejelentkezésük nincs, és ti rajtuk nem tudnátok mit tenni.

Ha van több, mint amit a kártya mutat, az addig fennmaradók száma alatt áll.

Vizsgák

A Prüfungen alatt minden személyhez az aktuális fokozat, az utolsó vizsga dátuma, az edzésen való részvétel és a követelményi állás látható a következő vizsgához. Kattints egy sorra, akkor a kritériumok világosan megjelennek – aktuális érték, küszöb, és ahol számítható, a legkorábbi dátum.

A Zeitraum der Quote alatt beállítható, hogy az eredmény hány hónapra számolódik: 3, 6, 12 vagy 24 hónapra. Az alapérték 6 hónapra van beállítva – a statisztika azt mutatja, hogy milyen rendszeresen jön valaki mostanában; egy teljes évre átlagolva pont ezt elmosódik. Ha régebbi adatokat vettél át, a hosszabb időszak segít. Minden sor mellett azt mutatja, melyik dátumtól számolódott ténylegesen.

Két szám különböző időszakokkal egymás mellett áll: A részvételi arány a beállított időszakra számol, az edzésegységek azonban az utolsó vizsga óta – másként egy olyan feltétel, mint az „50 egység" félév ablakban soha ne legyen elérhető. „3 a 50 egységből" egyidejűleg „Beteiligung 0 %" azt mutatja, nem ellentmondás.

Egy vizsga rögzítésénél a dátumot a Naptárban választod – mint a jelenlét, és ugyanabból az okból: egy hetes után utólag rögzített vizsgát a hónapban keresed, nem három numerikus mezőben. A jövőbeni dátumok nem érhetők el.

Három dolog fontos:

• A lista egy javaslat, nem végzés. Minden személyt manuálisan engedélyezhetsz indoklással; a jóváhagyás a neveddel látható marad.
• „Adatok hiányoznak" nem ugyanaz, mint „nem teljesül". Ha például a születési dátum hiányzik, nem lehet ellenőrizni a minimális életkort – ez egy visszakérdezés, nem hiányosság.
• A feltételeket saját magad határozod meg (csak dojos vezetés). Az első megnyitáskor az app a DKV/DJKB-gyakorlatra orientált szabályrendszert javasol; csak akkor kerül mentésre, ha te mented el. Egy üres mező azt jelenti „nem kerül ellenőrzésre" – nem „küszöb 0".

Ha egy tag saját vizsgáját rögzíti, az megerősítésig megerősítésre vár, amíg egy edző megerősíti. Csak akkor húzza az app a fokozatát az atléta profilon – és mindig csak felfelé. Minden személy le tudja ezt a szinkronizációt kapcsolni a saját dojóhoz.

Emlékeztetők

Két emlékeztetőt lehet használni:

• Anwesenheit nachtragen (alapérték: bekapcsolt) – az edzőkhöz megy, ha egy időponthoz semmi nem rögzítve.
• Heute Training (alapérték: kikapcsolt) – a fiókkal rendelkező csoport tagokhoz megy, beállítható előlegelégi idővel.

Az elmaradt időpontok nem váltanak ki emlékeztetőt. Mindkettőt le tudod mondani az általános értesítési beállításokon keresztül – nincs ehhez második hely.

Hozzájárulások beszedése

Az edzésüzem mellett az agyagod havonta SEPA-beszedési megbízáson keresztül lehet tagsági hozzájárulásokat beszedni. A funkciót a Dojo-irányítópulton a Hozzájárulások szakaszban találod.

A pénztáros

A hozzájárulásokat pontosan egy személy kezelhet szövetségenként: a pénztáros. Nem az elnökség, nem az edzők, és nem a Dojo tulajdonosa — ezek olvashatják az adatokat, mivel az elnökség felel, de nem módosíthatnak és nem engedélyezhetnek semmit.

Első alkalommal azt valaki, akinek Dojo-felügyeleti jogosultsága van, kinevezi. Ezt követően csak az aktuális pénztáros adja tovább az tisztséget, és az átadás csak akkor lép érvénybe, amikor az utódja elfogadja.

Ha a pénztáros kiesik vagy nem válaszol, a szövetség különben cselekvőképtelen lenne. Ezért a tulajdonos 14 napos kifogási határidővel kérheti az официальное вступление в должность: Ha a pénztáros kifogást emel, az igény meghiúsul. Ha nem reagál, az tisztség a határidő lejárta után automatikusan átkerül.

Két módszer az beszerzésre

Egyszer választotok, hogyan érkezzenek a beszedési megbízások a bankba:

• Automatikus — A Tourna Event egy fizetési szolgáltató útján húz be. Nincs kézimunka a hónapban, költség minden beszerzésnél, a bankszámlaszámok a szolgáltatónál maradnak és nem nálunk.
• Önmagad bejelenteni — A Tourna Event egy SEPA-fájlt (pain.008) hoz létre, amelyet a pénztáros maga feltölt az online bankban. Ingyenes, viszont havonta fájl letöltésével, feltöltésével és TAN-nal jár.

A kiválasztási oldalon egy költségkalkulátor található az eddz taglétszámmal, hogy ne az példaértékeket alapján döntsenek.

Hozzájárulási szabályzat: díjak, verziók, családi kedvezmény

A Hozzájárulási szabályzat alatt rögzítesz díjakat — például „Gyerekek", „Ifjúság", „Felnőttek", „Passzív". Minden díj verzionált: Ha felemelgedsz, a választott dátumtól kezdve egy új verzió keletkezik, a régi könyvelések megtartják az összeget, amely a lejáratuk hónapjában volt. A hozzájárulás-emelés így sosem írja át a múltat.

Több díj együttesen emelhető: Pipáld be a díjakat, gépelje be a százalékot. Miközben gépelsz, mellet áll, hogy hányan érintett, havonta mennyit ad hozzá, és díjaként a régi és az új összeg. Díjaként kerekít — 18,00 € 3%-a 18,54 €, nem az összes részesedése. Csak egész százalékok lehetségesek, és az emelés legkorábban a következő hónap 1-től érvényes: Az aktuális hó már bejelentett lehet.

A családi kedvezmény százalékként kerül be a rang szerint: „0, 25, 100" azt jelenti, az első gyerek teljes, a második 25%-kal olcsóbb, a harmadiktól ingyenes. A sorrend a hozzájárulás szerint, csökkenő — a legdragább teljes marad. Az utolsó érték az összes további testvérre érvényes; így három szám helyett nem nyolcat kezelsz.

Egy díj edzőcsoporthoz köthető. Ha valaki csoportot vált, a személylistában javaslatként jelenik meg: régi díj, új díj, hatás a hónapban. Elfogadod vagy megerősítesz az eddigi — mindkettő a hónap 1-jétől érvényes.

Fizetők, személyek és engedélyek

Egy fizető nem ugyanaz, mint egy személy: A szülők a gyerekeikért fizetnek, egy felnőtt magáért. A fizető egy levonást kap a személyeinek összegéről — nem három levonást három gyerekért.

Nem mindenki fizet beszedési megbízás útján. Az tiszteletbeli tagnak, az eddzőnek vagy az külföldről fizetőnek a Fizető-nézetben a fizetési módot Saját fizető-re állítod. Ekkor számlát kap levonás helyett — és már nem jelenik meg a „Engedély hiányzik" listában, amely másként sosem adható le.

A személylistában a feltűnő sorok felül állnak: díj nélkül és érvényes engedély nélkül. Mindkettőt közvetlenül itt javítod — a díjat a sorban választod ki, az engedély linket fizető szerint hozod létre. A tarif-hozzárendelés a hónap 1-jétől érvényes, nem ma: A szövetség hónapban számol, egy arányos összeg a hó közepén csak meglepetés.

Egy engedély a jog egy számlára behúzásra. Két módon keletkezik:

• Online: Egy linket küldöd a fizetőnek. Beírja a bankszámlaszámot, elolvassa az engedély szövegét és megerősít. A link egyszeri és 30 napig érvényes.
• Papíron: Az alapító szövetségek gyakran százas számban őriznek aláírt képernyőket. Ezek érvényesek maradnak — egy SEPA-engedély nem szűnik meg azzal, hogy a szövetség szoftvert cserél. A Mandat alatt rögzítesz az engedély papírról és az aláírás dátumával.

Hozzájárulás-szünet

Aki sérült, egy évet külföldön tanul vagy szülői szabadságon van, ne kerüljön kitörlésre — másként elveszted az engedélyt, a fizetőt és az előzményt, és mindent újra felépítesz, amikor visszajön. Helyette a személylistában írj be egy szünetet: melyik hónapig, meddig és miért.

Ebben az időben nem von le a személyről; utána a hozzájárulás magában újra indulásán. Senkit sem kell tavasszal rá emlékeztetni. Végdátum nélkül a szünet állandó — ez az út az edzőkhöz és tiszteletbeli tagokhoz.

Ha valaki előbb visszajön, vége a szünetnek. Az aktuális hónap szabad marad: Előre be lehet jelenteni, és egy utólagos levonás éppen az a meglepetés, amit az előzetes értesítés meg akart akadályozni. Egy szünet, amely már egy futásban van, csak végződhet, nem törölhető — megmagyarázza, miért nem történt behúzás ebben a hónapban.

A okot a későbbihez írод: „Keresztszalag-szakadás" egy év múlva többet ér, mint „szünet".

A havi futás három lépésben

1. Előnézet. Az app kiszámítja a futást és megmutatja az összeget, a pozíciókat és a számlákat. Az összegnél fontosabbak az oldalt mellet lévő két blokk:

• Az átugrott személyek felül állnak, okkal — nincs díj, nincs engedély, engedély lejárt. Aki átugrott, nem fizet; ez nem történhet hallgatag.
• Az előző hónaphoz való hasonlítás indokolt egyedi tételekkel. Ha az összeg több mint 20%-kal eltér, figyelmeztetés jelenik meg és a jóváhagyás később további megerősítést igényel. Ez általában hiba a hozzájárulási szabályzatban, nem a taglétszám-listában.

2. Előzetes értesítés. Minden behúzás előtt a fizető e-mailt kap összeggel, határidővel, hitelező-azonosítóval és engedély-hivatkozással. Ez kötelező, nem szerviz: Közepes értesítés nélkül nem lehet behúzni. A határidő a hozzájárulási szabályzatban van, 14 naptári nap szokásos.

3. Jóváhagyás. Erst itt történik a pénzmozgás, és a lépés tudatosan kényelmetlen:

• Az összeg gépelésével erősítesz meg.
• 20%-nál több eltérésnél továbbá bepipálasz egy jelölőnégyzetet.
• Értesítés nélkül a gomb zárolva marad.

Az Önmagad bejelenteni úton a SEPA-fájl után áll rendelkezésre. Letöltés, az online bankban gyűjtemény-beszedésként feltöltés, TAN-nal engedélyezés, fájl törlés.

Aztán kérdés merül fel: Megérkezett a pénz? Az „Automatikus" úton a fizetési szolgáltató magától jelent. Az önjelentkezésnél senki sem jelent — az egyetlen forrás a bankszámlakivonata. Tehát töltsd fel ezalatt a jövő hónapban camt.053-fájlként az online bankból; az app leolvassa, mi ment át és mi jött vissza.

Ezután az oldal húzza magát a fizető éves tanúsítványa — egy PDF-je egy évre, amelyen áll minden, amit ténylegesen behúztak. Ez tehermentesít januárban, amikor másként húsz család teszi fel ugyanezt a kérdést.

Ha egy fizetés visszajön

Egy beszerzés-visszatérés normális és bankköltséget terhet a szövetségre. A Visszatérések alatt látod mindegyiket okkal és visszatérési kóddal.

• Az igény marad — egy visszatérés nem törli a kötelezettséget, csak azt mondja, hogy ez az kísérlet nem bírt.
• A díjat átadhatod a tagnak. Ekkor a következő hónapban saját pozícióként jelenik meg, nem a hozzájárulás csendes emeléseként. Az alapbeállítás 0 € — aki nem állít be, nem számít fel.
• A második visszatérés után az engedély „ellenőrzésre" megy és nem kerül behúzásra. Egyszer egy nem fedezett számla rossz időben; kétszer már minta és a harmadik alkalomnál a szövetség harmadszor fizeti a díjat.
• Az „Számla lejárt" vagy „Engedély visszavont" mint okok az engedélyt befejeződik, nem csak szünetel. Akkor új kell.

Ha a fizető nem reagál, a platform kétszer követheti: először emlékeztetés, majd felszólítás opcionális díjjal. Mindkettőt alul ezen az oldalon kapcsolod be — magától nem történik, mivel a szövetséti név szerinti levelezés az eddz döntése.

Mit tehet a fizető maga

Minden fizető egy bejelentkezés-nélküli linket kap az ő oldalára. Ott látja, mi kerül be ebben a hónapban, az utolsó tizenkét hónap előzménye — és saját bankszámlaszámát módosíthatja.

Ez az egész oldal legfontosabb pontja: minden bankváltás, amelyet a fizető nem tud magától megoldani, beszerzés-visszatérés lesz és utána a pénztárossal való telefoncserét.

A módosítás csak egy kattintás után érvényes a megerősítő e-mailben, amely az aktuális címre érkezik. Az oldalhivatkozás egyedül nem elég: Ez egy postafiókban van, továbbkerül, kinyomtatva, idegen gépeken nyitva. Akinek van, láthatja, mit húznak le — de nem kell határoznia, melyik számlára. Az engedély-link 48 órát tart; utána a fizető egyszerűen újra kéri az csere.

Ezután az oldal húzza magát a fizető éves tanúsítványa — egy PDF-je egy évre, amelyen áll minden, amit ténylegesen behúztak. Ez tehermentesít januárban, amikor másként húsz család teszi fel ugyanezt a kérdést.

Felvételi forma

Papír kinyomtatása helyett egy nyilvános felvételi formacsalát kínálhatsz. Aki szeretne belépni, beírja, ki lépjen be és ki fizessen, választ csoportot és hozzájárulást — amennyire ismeri — és azonnal adja az SEPA-nyilatkozatot. Az Felvételi kérések alatt engedélyezed; ott is van az oldal, amelyet megadhat.

Az elfogadás után automatikusan megerősítés megy a fizetőnek a bankszámlaszámához tartozó személyes linkkel. Egy elutasítás a platform nem küld — aki nem akar, az személyesen rejti el.

Meglévő adatok importálása

Ha Excel-ből vagy egy régi programból jöttök, tagokat, díjakat és meglévő engedélyeket importálsz az Import alatt. Az írás csak egy előnézet után történik — egy import, amely közvetlenül ír, egy hiba 91. sorban egy félig kitöltött adatbázist hagy.

Ha az információ egy Hozzájárulás oszlop van, az app az ebből megpróbálja az díjat hozzárendelni — de csak pontosan centvel egyezés az egyik díjaddal. 18,50 € egyik 18,00 €-s díjat nem találja. Ezek a sorok attól függően kerülnek rögzítésre, csak díj nélkül; az előnézet előre nevezi a számukat és az összeget, amelyhez semmi nem talál.

Mit nem kerül az beszerzés

A funkció 2027. január 31-ig ingyenes. Utána egy ingyenes próba hónap kezdődik, csak azután kerül számlázásra: 14,99 € havonta vagy 149,99 € évente, mindkét bruttó az ÁFA-val. Semmi nem kerül engedély nélkül behúzásra és minden módosítás előtt előzetes értesítés érkezik.

Az „Automatikus" úton a fizetési szolgáltató díjai minden behúzás után bejönnek. Azok nyíltan az Előfizetés-oldalon és minden számlán állnak — azzal, amit a másik út kerülne.

Lemondani bármikor az appban lehet, az előfizetett időszak végéig terjedően — e-mail, telefon és ok nélkül.

Gehörst du zu einem Verband, hat er in Tourna Event einen eigenen Bereich – aufgebaut wie das Dojo-Dashboard, aber mit dem, was auf Verbandsebene zählt: Personen, Kadergruppen, Veranstaltungen und Stammdaten. Du findest ihn über Profil → Dojos/Verband → Verband öffnen.

Der Navigationspunkt im Profil heißt „Dojos/Verband", sobald du einem Verband angehörst oder das Recht hast, einen anzulegen. Andernfalls heißt er weiterhin nur „Dojos". In beiden Fällen steht dort nur, was deine eigene Mitgliedschaft betrifft; verwaltet wird im Verbands-Bereich selbst.

Kinek mi szabad

Két szerep létezik:

• Administrator – mindent szabad: stamadatok kezelése, tagok meghívása, verband jogok adása, kadercsoportok létrehozása és atlétáknak kinevezése.
• Kaderathlete – csak olvashat. Látja a többi kaderathlétát, a kadercsoportokat és az eseményeket, de az nyitott meghívásokat és az Szerkesztés-gombokat nem.

Aki egyik sem, az az oldal meghívásakor egy "Nem található" oldalt kap. Ez szándékos: Az "nincs hozzáférés" üzenet megerősítené, hogy ez a verband létezik.

Áttekintés

Felül állnak a mutatók: tagok (ebből tisztségek), kadercsoportok, kaderathlétás (ebből megerősített), nyitott meghívások és saját rendezvények.

Legfelül a Verband-profil kártya egy százalékos értékkel: mennyire teljesek az alapadataitok. Alatta az nyitott pontok kattintható csempékként – egy kattintás pontosan arra a szakaszra ugrik, ahol az adatmező van. Tehát nem kell keresned, hol van a „fejléckép" vagy a „rövid név". Két csempe nem az alapadatokba vezet, hanem egy másik fülre: „Újabb tag meghívása" a Személyekhez, „Első kadercsoportot létrehozni" a Kadercsoportokhoz.

Nem minden pont súlyú ugyanolyan. Név, ország, település és egy elérhetőség háromszoros, weboldal, utca, logó és leírás kétszeres, a többi egyszeres. Amíg bármi nyitva van, az érték 100% alatt marad — még ha csak apró dolog is.

Három adat kötelező, ha a verband-ot nyilvánossá akartok tenni: név, település és egy elérhetőség. Ezek az elején állnak és viszelik a Kötelező jelölést. A többi opcionális tetszőleges sorrendben — a verband hiányos esetben is működik.

Nyitott meghívások szándékosan mellette állnak, és nem benne: egy meghívás nem egy hiba, hanem valami, ami éppen zajlik, és senki sem zárhatja be egyoldalúan.

Alatta állnak az alapadatok egy pillantásra — ugyanolyan öt szakaszra csoportosítva, mindegyik csoport saját Szerkesztésével, amely közvetlenül oda vezet.

Naptár

Az Naptár fül két kérdésre válaszol: mit szervez maga a verband és mikor lép fel. Benne állnak

• saját időpontok, amelyeket itt hozol létre — taggyűlés, kader képzés, igazgatósági ülés,
• saját tornák és kurzusok, amelyeket a verband rendez,
• tornák, amelyekre a verband nemzeti csapatként meghívott.

Az utolsó kettő automatikusan megjelenik; csak az első fajtát kell létrehozni. Átkapcsolható a havi és heti nézet között, létrehozható az oldal tetejét vagy az + gombbal egy szabad napon.

Edzési idők és szünetek nincsenek itt — azok az edzési működéshez tartoznak és az Dojo-naptárban állnak.

Létrehozáskor döntesz a láthatóságról. Az „Intern" az alapértelmezés: az időpontot csak verband-tagok látják. A „Nyilvános" egy előjelentkezés — az így megjelölt időpont csak akkor lesz látható, ha a verband nyilvános oldalt kap. A mező már akkor is van, hogy később nem kell minden meglévő időpontnál kitalálnod.

Csak adminisztrátorok hoznak létre időpontokat, változtatják meg és törlésük. Kaderathlétás látják a naptárt, de szerkesztési lehetőség nélkül.

Naptár feliratkozása. Az Naptár feliratkozása gombbal kapod egy címet, amelyet egyszer beírsz a naptár-appodba — utána az új verband időpontok ott automatikusan megjelennek. Tartalmaz minden verband időpontot, saját turnákat és kurzusokat, valamint azokat a turnákat, amelyekre a verband meghívott.

Ezt minden tag megteheti, még a kaderathlétás. Főleg nekik az igazi haszon: kurzus időpontok a telefonon, bejelentkezés nélkül.

Személyek

A Személyek fül mindegyiket egy listában mutatja: embereket tisztséggel és kaderathlétákat, az kadercsoportjaikkal jelölésként mellettük. Aki mindkettő, az egyszer jelenik meg.

Az dojo-tól eltérően a verband-ban mindenkinek igazi felhasználói fiókja van. Nincsenek itt kézzel létrehozott személyek fiók nélkül és így nincs utólagos hozzárendelés sem. Új személyek kizárólag e-mailben küldött meghíváson keresztül jönnek létre – tagként az Tag meghívása gombbal, kaderathlétaként a Kadercsoportok fülön.

Egy kivetett, még el nem fogadott kinevezés saját sorként jelenik meg az "meghívott" megjegyzéssel a listában – az e-mail-cím helyett, mivel többet ebben az időpontban nem tudsz. Nyitott tag-meghívások továbbá egy külön kártyában állnak alatta és ott visszavonhatók.

Edzők

Az Edzők fül a verband edzőit listázza — képpel, fokozattal és funkcióval ("Szövetségi edző", "Kader irányítás Kumite"). Ez a lista a nyilvános verband oldalon jelenik meg.

Az edzők platformszintűek: A meglévő listából választasz, ahonnan a kurzusok is veszik edzőjüket. Ha valaki nem található, itt hozod létre — név, Dan fokozat, biográfia és kép. Utána mindenki számára elérhető. Ez szándékos: egy saját másolat verband-onként ugyanazt az embert duplán feltüntetné, és a megváltozott Dan fokozat csak egy helyen lett volna frissítve.

A funkció viszont a verband-é. Ugyanaz az edző nálatok szövetségi edző lehet és másutt valami más.

Az eltávolítás csak a kapcsolatot oldja meg. Az edző megmarad a platformon, az összes kurzussal, amelyhez hozzárendelt.

Csak az adminisztrátor kezelheti. Kaderathlétás látják a listát.

Kadercsoportok

Ami a dojo-ban "csoportok"-nak hívják, az verband-ban Kadercsoportok – például "Nemzeti kader Kata" vagy "Juniorok Kumite". Ezeket létrehozod, megnevezed és atlétákat kinevezel bele.

A kinevezés az e-mail-cím alapján működik: Az atléta meghívást kap és csak az elfogadása után megerősített. Addig függőbenként jelenik meg a csoportban. Megerősített atlétáknál a csoport mutatja az életkort, graduálást, nemet, nemzetiséget és specializációt – ezek az információk az Atlétaprofilból jönnek, nem a verband-ból. Ha üresek, az illető személyesen kell, hogy frissítse.

Egy személy több kadercsoportban is állhat, például Kata-ban és Kumite-ben.

Rendezvények

Az Rendezvények kártya az áttekintésen listázza, amit a verband maga szervez, és azokat a turnákat, amelyekre nemzeti csapatként meghívott. A közelgő időpontok felül állnak, majd az elmúltak; összesen legfeljebb hat sor, a többi számlálódik. Terveket csak az adminisztrátor lát – kaderathlétás csak a közzététel után jelennek meg.

Stammdaten öt részben

A Stammdaten lap öt részre oszlik, amelyek a bal oldalon egymás alatt helyezkednek el:

Minden rész mellett egy pont található: zöld, ha nincs hiányosság, egyébként piros. Ugyanazt az teljességi értéket találod itt a navigáció alatt, mint az áttekintésben – ez ugyanaz a számítás, nem egy másik.

Mindig csak egy rész jelenik meg. Alul egy sáv található a Verwerfen és Speichern gombokkal; az éppen megtekintett részhez tartozik. Ha nem mentett módosításaid vannak és másik részre vált, az alkalmazás rákérdez.

Minden résznek saját címe van. Az URL …/dashboard/federations/euer-verband?tab=master&section=standort közvetlenül a címhez vezet – praktikus, ha valakinek azt szeretnéd elmondani, hol kell valamit kitölteni.

A Verbandstyp (WKF vagy JKA) a fejléc tetején jelvényként jelenik meg, és meghatározza, hogy melyik világszövetségi család alatt kezelünk. Ezt csak egy platformfenntartó változtathatja meg.

Az Ügyvezető és Kontaktperson a Team & Kontakt részben együtt szerepelnek, mert mindkettő ugyanerre a kérdésre válaszol: Kit érjek el? Az ügyvezető weboldala, telefonszáma és e-mail címe a szövetséget érinti – elkülönítve a mellette lévő kontaktperszontól. Az oka egyszerű: ha az ember változik, a szövetség elérhetősége megmarad. A teljességhez az egyik vagy a másik cím elegendő.

Nyilvános cím. A cím utolsó része, amely alatt a szövetség nyilvánosan elérhető. A létrehozáskor a névből származik; ezt követően már nem követi a nevet. Ez szándékos – egy cím, amely egyszer egy körlevélen megjelenik, nem futhat üres eredményre a név korrekciója után. Bármikor megváltoztathatod, de akkor a régi hivatkozások nem működnek.

Számlázási cím. Ha a szövetség versenyt rendez, ő a számla címzettje. A Entspricht der Verbandsadresse kapcsoló kezdetben be van kapcsolva, és vezeti le a címet, ahelyett hogy lemásolná: ha az ügyvezető költözik, a nyugta vele költözik. Ha postafiókotok vagy a pénztáros máshol ül, kikapcsolod és beírsz egy saját címet. Ez megjelenik a „Nächste Schritte" alatt is, amíg valami hiányzik.

Helyszín neve. Az utca fölött egy külön mező van a névhez – „Sporthalle Zweibrücken", „Bundesleistungszentrum". Ha az címet a címkeresés segítségével írod be, automatikusan kitöltésre kerül. A nyilvános oldalon az első sorként jelenik meg.

A leírás formázható – bekezdések, félkövér, listák, mint a Dojo és az Lehrgang esetében.

Képek. A logó mellett még kettő van: a csempe (fekvő, legfeljebb 2 MB) és a képterület (fekvő, legfeljebb 5 MB) – a széles kép a nyilvános szövetségi oldal tetején. Egy jó felbontású fotó a csarnokból könnyen meghaladja a 2 MB-ot, ezért a képterület nagyobb lehet. Mindkettő a feltöltéskor mentésre kerül, a Speichern gombra nincs szükség. Ha valamelyik hiányzik, helyette a logó jelenik meg.

A szövetség közzététele

Egy szövetség kezdetben egy Entwurf és kívülálló számára láthatatlan – még akkor is, ha minden mező ki van töltve. Csak akkor válik láthatóvá, ha felül a fejlécben a Veröffentlichen gombra kattintasz. Ez kifejezetten vonatkozik azokra a szövetségekre is, amelyek már régóta léteznek: Senki nem kerül online egyik napról a másikra, mert egy új funkció megjelent.

Ehhez csak három dolog szükséges: név, város és e-mail cím – az ügyvezető vagy a kontaktperson e-mail címe. Ha valami hiányzik, az üzenet megmondja, mi hiányzik, ahelyett hogy azt mondaná: „hiányos". A képek és leírás nem kötelező; nélkülük a lap gyengébbnek tűnik, kontakt nélkül hasznavehetetlen lenne.

Mit tartalmaz az oldal: Kép, név, szövetségi típus, leírás, közelgő események, cím térképpel és kapcsolattartási adatok. Továbbá egy QR-kód nyomtatott plakátokhoz.

A közzétett szövetségek a kezdőoldal keresésében is megjelennek – ugyanabban a lapfülben, mint a Dojos, amely most „Dojos & Verbände" névre hallgat. Egy külön lapfül felesleges lenne: Mindkettő intézmény, amelyet megnézni lehet, nem pedig esemény.

Visszavonni bármikor lehetséges, kérdés nélkül. Az oldal ezt követően ismét „nem található" üzenettel válaszol.

Szövetség létrehozása

Aki rendelkezik a Verbandsrecht jogosultsággal, hozhat létre szövetséget – ezt egy meglévő szövetség-adminisztrátor vagy a platformfenntartó adja meg. A „Verband anlegen" gombot a profil Dojos/Verband menüpontjában találod. A mentést követően automatikusan a szövetséged adminisztrátora leszel.

Egy fiók pontosan egy szövetséghez tartozik. Ha meghívást fogadsz el egy másik szövetségbe, miközben már egyikben vagy, az meghívás elutasítva lesz.

A felül lévő „News" menüponton keresztül elérheted az összes Dojo, Szövetség és a TournaEvent saját híreinek listáját. Az oldal nyilvános – bejelentkezés nélkül is olvasható.

Felül szűrkedhetsz Szövetségek, Dojos és TournaEvent szerint, vagy a „Herausgeber wählen" segítségével egyedi szövetségeket választhatsz ki. A szűrő az URL-ben jelenik meg: így átadhatod a szűrt nézetet. A telefonon a szűrők a „Filter" gomb mögött vannak.

A Dojo és szövetséged nyilvános oldalán az utolsó hírek külön „Neuigkeiten" szekcióként jelennek meg – az összes megtekintésére mutató hivatkozással.

Csak azokat a szövetségeket látni, amelyek érdekelnek

Ha be vagy jelentkezve, az „Összes" mellett egy további szűrő található: „Meine". Az általad követett kiadók közleményeit mutatja kizárólag.

A „Folgen" gombot két helyen találod:

• egy Dojo vagy Szövetség oldalán, az „Neuigkeiten" fejléc feletti rész tetején,
• minden közleményen magában, a kiadó nevétől jobbra.

Ismét rákattintva vége. Egy szövetség, amely még nem tett közzé semmit, nem követhető – nála még nincs „Neuigkeiten" szekció.

Értesítés a telefonra? Alapértelmezetten a „Folgen" nem küld semmit – csak egy szűrő. Aki szeretné, bekapcsolhatja: Einstellungen → Benachrichtigungen → Neuigkeiten. Ekkor push-értesítést kapsz, amint az egyik általad követett kiadó valami közzétesz. Ha egyszerre több közlemény érkezik – például egy feed első csatlakoztatásakor – akkor is csak egyet kapsz.

Automatikusan létrejövő közlemények

A versenyedhez vagy Lehrganghoz a platform magától írnak fel néhány közleményt – ehhez nem kell tennünk semmit. Akkor jelennek meg, amikor te megteszed a megfelelő lépést:

Kiadó te vagy, nem a TournaEvent: a közlemény a szövetséged vagy Dojod alatt jelenik meg, és akik követnek benneteket, azt az „Meine" alatt látják. Ha a verseny sem szövetséghez, sem Dojóhoz nem tartozik, a TournaEvent alatt jelenik meg.

Ezek közül a közlemények közül mindegyik pontosan egyszer fordul elő versenynként – még akkor is, ha visszavonsz és újra közzéteszed. A „Automatisch" jelöléssel vannak megjelölve, és soha nem tartalmaznak induló neveit, az eredményekben sem: csak a versenynév szerepel bennük.

A Dojo vagy szövetségi oldaladon alapértelmezetten nem jelennek meg. Ott látható, amit magatok írtatok – máskülönben a gépi szöveg elnyomná a saját közleményeiteket: a szakasz öt bejegyzést mutat, és egy verseny könnyen tíz közleményt termel.

Mindkettő módosítható. A Dojo vagy szövetséged News lapján, közvetlenül a hírek alatt két kapcsoló található:

• Automatische Meldungen erzeugen – ki: nem keletkeznek újabbak. Az már megjelentek megmaradnak.
• Auch auf meiner öffentlichen Seite zeigen – alapértelmezetten ki, a fent említett okból.

Kétféle közlemény

• Saját írás: Szöveg, kép és minden más nálunk van. Egy kattintás megnyitja a közleményt itt.
• A weboldal feedjéből: Csak a címet, dátumot és egy rövid előnézetet mutatjuk. Egy kattintás a kiadó weboldalaira vezet – felismerhető a nyíl szimbólumról és a „Zum Original" jelzésről. A teljes szöveget szándékosan nem vesszük át: az a szövetség oldalához tartozik, és ott gondozzák.

Egy hír megírása

Nyisd meg a dojodat (Profil → Dojos → Dojo megnyitása) vagy a szövetségedet, és lépj az „Hírek" lapra. Ott:

1. Kattints az Új bejegyzés gombra.
2. Add meg a címet és a szöveget; a szöveg formázható (félkövér, listák, linkek, alkezdetek). Képeket feltölthetsz – a szövegben az ikon használatával, a címképhez pedig a mellette lévő Feltöltés gombbal. JPG, PNG és WebP formátum megengedett, max. 5 MB-ig. Ha a képed már az interneten van, helyette egyszerűen írd be az URL-jét. A címkép opcionális.
3. Az anriss (rövid ismertetés) nem kötelező, de ajánlott: megjelenik a listában, a szöveg elő- és az osztáskor. Körülbelül 160 karakter – ami ennél több, az előnézetben lerövidül. Ha üresen hagyod, a szöveg elejét használjuk.
4. A Közzétételben választhatsz az azonnali és a később megtervezett között. A megtervezett bejegyzés csak az adott időpontban jelenik meg – addig senki sem találja meg. A gomb ekkor „Megtervezés" lesz.
5. Piszkozatként mentsd vagy rögtön Közzétesz.

Később mindegyik saját bejegyzésedet szerkesztheted, visszavonhatod (eltűnik a nyilvánosságból, de megmarad) vagy törölheted. Az ugyanez a menü lehetővé teszi a címkép generálását is – a TournaEvent-bejegyzések stílusában, címmel és dátummal. Ha a bejegyzésnek már van egy, a pont Címkép újragenerálása lesz, és csak erre a kattintásra cseréli le.

Hírek átvétele a weboldaladról

Ha az egyesületi weboldalad rendelkezik egy hírek oldalával, automatikusan átvehettük a híreket. Ehhez nem kell semmi technikai tudásod.

1. A Hírek lapon a Hírcsatornában ne írj be semmit, hanem kattints a „Csatorna keresésére". (Az Weboldalad szerepelnie kell az alapadatokban – ott keresünk.)
2. Ha találunk valamit, megmutatjuk az adott címet és az onnan származó utolsó három hírt. Ez alapján felismerheted, hogy ez a helyes forrás-e.
3. Az Átvétellel lesz mentve. Addig kifejezetten „Még nem mentve" szöveg jelenik meg.

Ettől kezdve a híreket óránként a háttérben lekérezzük. Az új hírek magától megjelennek; semmi nem kerül kétszer feltöltésre. Az első átvételnél legfeljebb 20 hírt veszünk át. Frissen csatlakozva hat órán át régebbit is lekérünk – amit az hírek oldalon publikálsz, azt magad tetted oda. Utána az a szabály érvényes: semmi, ami egy évnél régebbi, különben egy idő után az egész archívod szerepelne az áttekintésben. Az első lekérést rögtön a csatlakozáskor végezzük – így azonnal látod, működik-e, ahelyett, hogy a következő teljes óráig várnál. A csatornából vett címképet átveszszük. Ha a képszervered engedélyezi a másolást, nálunk marad; ha megtagadja, akkor közvetlenül az oldaladról mutatjuk a képet.

Három helyen nézünk körül, mindig ebben a sorrendben:

1. Az oldalad csatornája. A legjobb forrás: egy lekérés, és az publikálási dátum benne van.
2. A tartalomlista (Sitemap). Ha az oldalad nem kínál csatornát, de sitemap-ot, onnan olvassuk a híreket. A dátum ekkor az „utolsó módosítás", nem mindig a publikálási nap.
3. Magad a hír oldal. Ha az oldaladnak sitemap-ja sincs, az oldalat keressük meg, ahol a hírek listázva vannak, és onnan az egyes hírek címeit olvassuk. A címet, a rövid ismertetést és a képet, mint mindig, az oldalad link-előnézetekhez biztosított információiból vesszük.

Ha nem találunk semmit, az nem probléma: továbbra is írhatod a híreket kézzel. Ha ismered a csatorna vagy a hírek oldalad címét, egyszerűen írd be saját magad. Mentéskor ellenőrizzük: ha ott nincs csatorna – például azért, mert a weboldalad címe – azt mondjuk, és javasoljuk a helyeset. Ha pedig az beírt hírek oldalon nincs hír, azt is közöljük, ahelyett hogy egy olyan forráshoz csatlakoznánk, ami nem szolgáltat adatot.

Események átvétele a weboldaladról

Ha az weboldalatok rendelkezik egy eseménylista, átvehettük azt az eseménynaptárba – egyesületként és szövetségként is. Ezt a megfelelő Naptár lapon az Esemény oldal alatt találod. Csatlakoztatni az csatlakozhat, aki az alapadatokat is kezelheti: a szövetségnél a szövetségi admin, az egyesületnél a dojovezetés.

1. Kattints az „Eseményeket keresésére" – az weboldalad vizsgáljuk meg. (A weboldalad szerepelnie kell az alapadatokban.)
2. Ha találunk valamit, megmutatjuk az adott URL-t, az események számát, és a három következő eseményt az időpontjukkal. Az időpont itt a valódi bizonyíték: eszerint látod, hogy az oldalad helyesen olvastuk-e ki.
3. Az Átvétellel lesz mentve a kapcsolat – és azonnal szinkronizálva.

Utána naponta egyszer szinkronizálunk. Az átveendő adatok az Cím, az Időpont és egy hivatkozás az oldaladra – semmi több:

Mennyit veszünk át, az függ az oldal felépítésétől. Nem sejtünk semmit – csak azt olvassuk, ami jelölt:

A naptárfájl a legjobb eset: ott a kezdés, vége és hely jelölt adat, és nem kell szövegből kitalálnunk. Ha az oldalad mindkettőt biztosítja, a naptárfájlt vesszük. Ha egyiket sem, akkor sem jön létre esemény – jobban szeretjük, ha nincs adat, mint ha egy tippelt.

Ha egy eseményt lemondasz, nálunk is eltűnik. Ha egy jövőbeli esemény már nincs az weboldalad, a következő szinkronizálásnál eltávolítjuk – különben valaki egy nem létező eseményre menne. A múltbeli események megmaradnak; az történelem, nem lemondás. A kézzel létrehozottakhoz nem nyúlunk.

Az átvetett események mindenhol megjelennek, ahol a sajátaid: a naptár lapon, a nyilvános szövetségi oldalon és a naptár-feliratkozásokban. Aki a szövetségi naptárra feliratkozott, automatikusan megkapja őket – az oldaladra mutató hivatkozással.

Hozzászólások

Mindegyik híren – az átvetett csatornáhíreken is – bejelentkezett felhasználók hozzászólhatnak. Mindenki olvashatja, akár számlája nélkül is.

A szekció az alján jelenik meg, a részletoldalon, kezdetben összecsukva a szám mellett. Egy átvetett csatornáhírhez az eredeti gombja felette van: aki megírja magát, előbb olvassa végig az összes szöveget – nálunk csak az anriss van.

• Válaszok egy szintig lehetségesek. Válasz egy válaszra nem; telefonon már nem lenne olvasható.
• A saját hozzászólásodat 15 percig szerkesztheted – és csak addig, amíg senki nem válaszolt rá. Különben a válasz hirtelen másfajta szöveg mellett állna, mint amelyre reagált. Egy módosított hozzászólás „szerkesztve" megjegyzést kap.
• Törölheted bármikor. Ha válaszok függnek rajta, egy helyőrző marad hátra a neved és a szöveged nélkül, hogy a mások válaszai értelmes maradjanak.

Jelzés és moderálás

Ha egy hozzászólás nem illik, a menün keresztül jelzésezheted (sértés, spam, téves információ, egyéb). Megnézzük azt. A szerző nem tudja meg, ki jelezte, és ugyanaz az ember többszöri jelzése egyszerre számít.

Ha több jelzés gyűl össze különböző emberektől, a hozzászólás ideiglenesen rejtett, amíg valaki néz rá. Nélküle egy durva hozzászólás éjszakára online maradna.

Kiadóként – dojovezetésként vagy szövetségi adminként – az saját bejegyzéseid alatt lévő hozzászólásokat rejthetted és újra megjeleníthetted. Törölni nem tudod: az a szerzőn és rajtunk marad operátorként. Egy idegen bejegyzés nem tűnhet nyomtalanul el.

Az éves rangsor a menü tetején a "Rangsor" menüpontban érhető el – nyilvános és bejelentkezés nélkül is látható. Az elmúlt 365 napban szerzett pontok alapján mutatja, ki gyűjtötte a legtöbb pontot – Versenyző rangsor és Dojo rangsor (Top 100) formájában.

A pontok a versenyeken szerzett érmékből származnak:

• Arany = 10 pont
• Ezüst = 6 pont
• Bronz = 3 pont

Az idősebb eredmények 365 nap után automatikusan törlődnek. Kereshetsz versenyző vagy dojo szerint, és szűrhetsz nem, korcsoportok, fokozat és szövetség alapján – vagy egy dojora kattintva csak annak tagjait tekintheted meg. A felülről forgatódó pódium a különböző kategóriák csúcsát mutatja (például legjobb nők, legjobb ifjúsági, aranygyűjtők).

A jobb felső menün keresztül elérheted:

• Profil: Név, telefonszám, születésnap és dojo módosítása. Az ügyfélszámot és az e-mailt itt is megjelenítheted.
• Dojok/Szövetség: A te tagságaid. Egy kattintás megnyitja az adott irányítópultot – az irányítás ott történik, nem itt. Szövetségi tagság nélkül a pont csak "Dojok" nevet viseli.
• Bíró: Az Ítészbírói engedélyek (DJKB/JKA és WKF) licencszámmal és érvényességgel, valamint az JKA/WF tagságod. Az adatok az összes versenyhez érvényesek: a szervezők látják a fokozatodat, a licencszám marad privát. Ha bírótársként meghívnak, az engedélyeket már a üdvözlő varázslóban megadhatod.
• Jelszó módosítása: Bármikor adj meg egy új jelszót (e-mail/jelszó fiókokhoz). Ha elfelejtettél jelszót, az "Elfelejtett jelszó" gombra kattints a bejelentkezési oldalon.
• Kétfaktoros hitelesítés: Egy második faktor a jelszó mellett – lásd a következő részt.
• Beállítások: Alapértelmezett értékek a versenyszámokhoz, tervezési lehetőségek a harci fákhoz és a kifizetési számlád.
• Fiók törlése: Ha kívánod, itt véglegesen eltávolíthatod fiókod (biztonsági kérdéssel).

A mentetlen módosítások nem vesznek el – az alkalmazás a kilépés előtt rákérdez.

A második faktor megvédi fiókod, még ha valaki ismeri is jelszavadat. A Profil › Biztonság alatt találod.

Mindenkinek önkéntes – csak a fizetési útvonalakon kötelező. Mindenkinek felajánljuk, és akik versenyeket vagy szövetséget kezelnek, annak kifejezetten ajánlott: ezekben a szerepkörökben más klubok bejelentéseit látod, gyakran gyerekek születési dátumával. Zárolást azonban nem követelünk meg a második faktor nélkül – az onboarding, versenyek kezelése és minden más funkció teljesen normálisan működik.

Kötelező a második faktor pontosan ott, ahol pénz és bankadatok fordulnak elő:

• Stripe kifizetési fiók csatlakoztatása, megnyitása vagy módosítása (itt határozzuk meg, hogy a nevezési díjak hova kerülnek),
• A dojo befizetésének beszedése az "Önálló beküldés" útvonalon: SEPA-megbízás IBAN-nal, bankadatok importálása vagy a befizetési fájl letöltése teljes IBAN-okkal.

Ha valamelyik funkciót nem beállított faktor nélkül hívod meg, az alkalmazás beállításra irányít, majd visszahozz arra a helyre, ahová akartál.

Beállítás

1. Profil › Biztonság megnyitása és a "Kétfaktoros hitelesítés" alatt kattints a Most beállítani gombra.
2. Válassz Hitelesítő alkalmazást (például Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Szkenneld be a QR-kódot az alkalmazással. Ha az eszközöd nem tud szkennelni, helyette gépelje be az Kulcsot, amely mellett van.
4. Add meg a hat számjegyű Kódot az alkalmazásból és erősítsd meg. Adj meg egy nevet, például "Ramsey iPhone-ja", hogy később több eszközt tudjál megkülönböztetni.

Körülbelül két percet vesz igénybe. Több faktort is beállíthatsz – praktikus, ha van egy második eszközöd tartalékként.

Helyreállítási kódok

A beállítás után rögtön tíz helyreállítási kódot kapsz. Ők az utad vissza, ha elveszíted a telefonodat.

Új kódokat bármikor generálhatsz a Profil › Biztonság alatt. Az régiek ezzel érvénytelenek lesznek.

Bejelentkezés második faktorral

A jelszó vagy Google-bejelentkezés után az alkalmazás rákérdez az alkalmazásodból származó hat számjegyű kódra. Ha több faktorod van, a legutóbb használt felül jelenik meg; a többiet alatta választhatod ki.

Telefon elveszett?

1. Bejelentkezz szokásosan jelszóval vagy Google-lal.
2. A második lépésben kattints az "Nem tudom elérni a második faktort" gombra.
3. Add meg az egyik Helyreállítási kódodat.

Ezzel a második faktor visszaáll. Ezt követően újra bejelentkezel és frissen beállítod – új helyreállítási kódokkal.

Kifizetési fiók módosítása

Ha Stripe-kifizetési fiókod csatlakoztatni vagy módosítani szeretnél, az alkalmazás a második faktort újra felteszi, még ha már bejelentkeztél is. Itt határozzuk meg, hogy hova kerül a pénz – pontosan azok a helyek, ahol egy átvett munkamenet valóban fájdalmasan érintheti. Ugyanez vonatkozik a dojo befizetésének IBAN-útjaira. Ha még nincs faktorod beállítva, az alkalmazás ezt ebben a pontban lezárja.

Program hozzáférések (API-kulcsok)

Ha AI-integrációt (MCP) vagy saját szkripteket használsz: Új hozzáférési kulcsot csak beállított második faktorral tudsz létrehozni.

A kulcs maga nem tesz fel semmit a használat során – egy szkript nem tud kódot begépelni. Az akadály az egyenlőségjel, nem a felhasználás. A kulcsaidat bármikor visszavonhatod az Beállítások › MCP alatt.

• Ha nem tudsz továbblépni, használd a Támogatási űrlapot és röviden mutasd be az igényedet.
• Számos művelet (verseny mentése, sorsolás, értékelés) gefahrmentesen kipróbálható, amíg a versenyed még Vázlat – ideális a gyakorláshoz.