Guida per gli organizzatori

1. Apri la pagina iniziale e clicca in alto a destra su Accedi.
2. Il modo più veloce è con il tuo account Google – basta un clic. In alternativa ti registri con e-mail e password.
3. Registrandoti via e-mail ricevi una mail di conferma. Puoi attivare il tuo account tramite il link contenuto nella mail oppure inserendo il codice a 6 cifre incluso.
4. Al primo accesso una breve procedura guidata di benvenuto ti accompagna attraverso i tuoi dati di base (nome, dojo) – ci vuole solo un minuto.

Una procedura guidata ti accompagna in pochi passaggi:

1. Clicca su Crea torneo.
2. Dati di base: inserisci nome del torneo, ente organizzatore e ospitante e scegli lo stile o gli stili. La descrizione la crei comodamente nell'editor di testo (grassetto, elenchi, link ecc.).
3. Luogo e orario: indica palestra, città e paese, oltre a data di inizio e fine. Questi dati sono obbligatori affinché il tuo torneo venga trovato facilmente.
4. Programma: stabilisci l'orario di apertura e di inizio.
5. Discipline: crea direttamente le categorie di gara (vedi capitolo 3) – oppure lo fai in un secondo momento.
6. Pubblicazione: alla fine decidi se il torneo viene salvato come bozza oppure pubblicato subito.

Finché un torneo è una bozza, non lo vede nessuno tranne te. Solo dopo la pubblicazione diventa visibile pubblicamente.

Una „disciplina" è una singola categoria di gara, ad es. Kata bambini maschile 8–9 anni o Kumite juniores femminile -50 kg. Per ogni disciplina stabilisci:

• Tipo: Kata (forma, valutazione da parte dei giudici) o Kumite (combattimento).
• Età, sesso e – nel Kumite – categoria di peso.
• Regolamento: scegli il preset adatto.
• Formato numeri di gara: la piattaforma assegna automaticamente numeri di gara brevi.

Preset di regolamento

Il regolamento controlla automaticamente i tempi di combattimento, l'assegnazione dei punti e le schermate di valutazione nel giorno della gara – dei dettagli non devi occuparti tu.

Il numero di giudici nel Kata è 5 o 7. È anche la dimensione del panel e determina il numero di bandiere, le colonne di valutazione e il valore da scartare (quante valutazioni più alte e più basse vengono escluse dal calcolo). Il valore predefinito per l'intero torneo lo imposti nelle impostazioni; singole discipline possono discostarsene nella scheda Giudici (vedi capitolo „Giudici").

Se due categorie si sovrappongono (stessa età/sesso/peso), la piattaforma ti avvisa.

1. Apri il tuo torneo e seleziona Apri iscrizioni.
2. Da questo momento i dojo possono iscriversi alle tue discipline.
3. Puoi impostare una scadenza di iscrizione – dopo di che non sono più possibili nuove iscrizioni.

Le fasi di un torneo

Bozza → Pubblicato → Iscrizioni aperte → Iscrizioni chiuse → Sorteggio → Gara → Concluso

Nella sezione Gestisci partecipanti hai tutto sotto controllo. Ci sono schede per Dojo, Atleti, Team, Discipline e Registrazioni. In alto una barra di indicatori mostra a colpo d'occhio i valori più importanti (dojo, atleti, team, discipline, importi in sospeso). La vista funziona anche su smartphone: gli elenchi lunghi si caricano progressivamente tramite „Mostra altri", e apri le aree di dettaglio toccandole.

Visualizzare atleti e team

Come organizzatore qui vedi tutti gli atleti e i team iscritti. I partecipanti vengono registrati esclusivamente tramite l'iscrizione – sono i dojo stessi a iscrivere i propri atleti e a pagare la quota di iscrizione. Solo i partecipanti pagati prendono parte al torneo. Non esiste la possibilità per l'organizzatore di creare o modificare manualmente singoli atleti (questo impedisce partecipazioni non pagate). I numeri di gara li assegni comunque con un clic, e le assenze le segnali come descritto sotto.

Segnalare un'assenza invece di eliminare

Un atleta già pagato non può semplicemente essere eliminato. Se qualcuno non si presenta, lo segnali invece come assente. La piattaforma memorizza chi ha segnalato l'assenza e quando, ed esclude automaticamente la persona dal sorteggio.

Chi è segnalato come assente manca in tutte le sue discipline – sia individuali che a squadre. Non conta più da nessuna parte: né nella suddivisione sulle aree di gara, né nella dimensione dei pool, né nei bye.

Se qualcuno non si presenta il giorno della gara

La segnalazione di assenza nell'area del dojo funziona solo prima del torneo. Il giorno della gara ci sono altri due punti dove intervenire:

• Scheda „Atleti" — la direzione di gara segna lì ogni atleta come assente o revoca la segnalazione. A differenza dell'area del dojo, qui non ha importanza se è stato pagato: chi non è in palestra, non c'è.
• A bordo tatami — saltando un incontro l'app chiede il motivo: „Kiken (abbandono)" oppure „Non presentato". Solo il secondo segnala anche l'atleta come assente. La differenza conta: il Kiken è l'abbandono di qualcuno che era presente.

Questo è importante per i risultati: un atleta che non è né valutato né segnalato come assente risulta „non ancora disputato" — e la disciplina resta quindi incompleta (vedi „Risultati e medagliere").

Un'assenza può essere revocata finché per quella persona non è ancora stata inserita alcuna valutazione. Dopo non più: il suo incontro è ormai deciso e l'avversario è avanzato.

Team: un team di Kata necessita di tutte e 3 le persone — se ne manca una, il team non si presenta e non viene sorteggiato. Un team di Kumite necessita di almeno 2 combattenti; combatte quindi 2 contro 3, e l'incontro del mancante conta come Kiken a favore della squadra avversaria.

Se vuoi che i tuoi partecipanti paghino la quota di iscrizione online direttamente al momento dell'iscrizione, configuri una volta sola la gestione dei pagamenti. Nessun problema – per questo non serve alcuna conoscenza tecnica. Questa guida ti accompagna passo dopo passo in tutto il processo.

Impostare la quota di iscrizione per disciplina

Imposta per ogni disciplina la quota di iscrizione – separatamente per singoli atleti e team. Lo fai durante la creazione o la modifica della disciplina (vedi capitolo 3). Se non vuoi raccogliere denaro online, lascia semplicemente la quota a 0 – allora l'iscrizione è gratuita e non hai bisogno dei passaggi seguenti.

Scaglioni di quota: iscrizione anticipata, tardiva, giorno della gara

Molti regolamenti non indicano un solo prezzo, ma diversi – a seconda di quando avviene l'iscrizione. È esattamente questo che rappresentano gli scaglioni di quota. Li trovi nelle impostazioni del torneo e nei valori predefiniti delle discipline, nel blocco „Scaglioni di quota"; un interruttore li attiva e disattiva. Valgono per l'intero torneo: la quota di iscrizione della disciplina resta il prezzo base, gli scaglioni aggiungono o tolgono solo qualcosa.

Puoi scegliere tra tre livelli, separatamente per singoli e team:

Le scadenze per l'iscrizione tardiva e per il giorno della gara non devi gestirle tu – derivano automaticamente dalla chiusura delle iscrizioni e dalla data del torneo. Solo la scadenza per l'iscrizione anticipata è obbligatoria: senza di essa lo sconto non potrebbe mai applicarsi, perciò il livello resta inattivo senza una data. Inserisci tutti gli importi come numero positivo – Tourna Event sa già che uno sconto va sottratto e una maggiorazione va aggiunta.

Un esempio: quota di iscrizione 12 € per disciplina, iscrizione tardiva +5 €, giorno della gara +10 €. Chi si iscrive prima della chiusura delle iscrizioni paga 12 €. Chi si iscrive dopo paga 17 €. Chi viene ancora aggiunto il giorno della gara paga 22 €.

È importante la differenza tra maggiorazione e sconto:

• La maggiorazione viene fissata al momento dell'iscrizione. Chi si iscrive in tempo paga il prezzo regolare – anche se il tesoriere del dojo effettua il bonifico solo settimane dopo. Nessuno viene penalizzato perché il pagamento richiede tempo.
• Lo sconto viene concesso al momento del pagamento. Iscrizione anticipata significa soldi in anticipo, non solo un clic in anticipo: chi si iscrive nel periodo dell'iscrizione anticipata ma paga solo dopo non riceve lo sconto.

Se un dojo aggiunge in seguito un'ulteriore disciplina per un atleta già iscritto, solo questa nuova posizione viene calcolata alla tariffa allora in vigore. Le discipline già iscritte mantengono il loro prezzo.

Il dojo che si iscrive vede le maggiorazioni nel riepilogo dei costi – come riga a parte per ogni posizione, non solo nel totale. Nella pagina pubblica del torneo gli scaglioni compaiono dove è indicata anche la quota di iscrizione.

Cos'è Stripe – e perché mi serve?

Tourna Event gestisce i pagamenti tramite Stripe, uno dei fornitori di servizi di pagamento più grandi e sicuri al mondo. Immagina Stripe come una cassa digitale: il partecipante paga al momento dell'iscrizione, il denaro arriva prima sul tuo conto Stripe e da lì viene trasferito automaticamente sul tuo normale conto bancario.

Perché un servizio dedicato? Perché il tuo denaro arriva direttamente a te e non passa attraverso Tourna Event. I tuoi dati bancari e di identità restano esclusivamente presso Stripe – un'azienda specializzata in pagamenti sicuri.

• Creare un conto Stripe è gratuito. Si applicano solo commissioni per pagamento (una piccola percentuale più un importo fisso per transazione).
• Maggiori informazioni su Stripe: stripe.com

Quanto mi costa Tourna Event?

Tourna Event è volutamente basato sull'utilizzo – paghi solo quando c'è effettivamente un flusso di denaro:

• Creare, configurare il torneo e generare il sorteggio: gratuito.
• Non appena i partecipanti pagano online, Tourna Event trattiene una piccola commissione di piattaforma di 1,00 € per disciplina iscritta (ogni disciplina in cui è iscritto un atleta conta singolarmente; un team conta come una posizione). Questa commissione viene detratta automaticamente al momento del pagamento – non riceverai per questo una fattura separata.
• Si aggiungono inoltre le commissioni di transazione di Stripe (vedi sopra).
• Se l'iscrizione è gratuita (quota 0 €), non viene addebitata alcuna commissione di piattaforma.

Passo 1: aprire le impostazioni Stripe

Apri le Impostazioni e passa alla sezione Stripe. In alto trovi un indicatore di stato: finché non è stato ancora configurato nulla, appare Non connesso.

Passo 2: prendere atto delle commissioni

Metti il segno di spunta su „Ho preso atto delle commissioni Stripe …". Solo dopo è possibile collegare il tuo conto. Le commissioni attuali puoi consultarle in qualsiasi momento direttamente su Stripe: panoramica prezzi Stripe.

Passo 3: collegare il conto

Clicca su Collega. Si apre una nuova finestra direttamente su Stripe. Lì Stripe ti guida nella configurazione – ci vogliono solo pochi minuti:

1. Creare un conto o accedere – con il tuo indirizzo e-mail. Se hai già un conto Stripe, ti basta accedere.
2. Dati sulla tua persona o organizzazione – nome, indirizzo, data di nascita; per associazioni/aziende anche i dati dell'organizzazione.
3. Coordinate bancarie (IBAN) – su questo conto Stripe verserà i tuoi incassi.
4. Confermare l'identità – di solito tramite foto del documento d'identità. È previsto per legge e protegge dagli abusi.

Una volta completati tutti i dati, torni automaticamente a Tourna Event. Lo stato passa ora a Connesso (verde) – il tuo conto è pronto a ricevere pagamenti.

Modalità test o live?

Nella sezione Stripe puoi passare tra due modalità:

• Modalità test – per provare senza rischi. Qui non circola denaro vero; puoi simulare l'intero processo di iscrizione e pagamento con un numero di carta di credito di test (ad es. 4242 4242 4242 4242 con una data futura qualsiasi e un codice di sicurezza qualsiasi).
• Live – il funzionamento reale. Qui vengono gestiti pagamenti veri di partecipanti reali.

Scegliere i metodi di pagamento

Sotto Metodi di pagamento stabilisci con cosa possono pagare i tuoi partecipanti – ad es. carta, addebito diretto SEPA, Klarna o PayPal. Quali metodi vengono effettivamente offerti dipende dal tuo paese e dalle tue impostazioni Stripe.

Publishable Key (solo se necessario)

Il campo Publishable Key (inizia con pk_test_ o pk_live_) è una chiave pubblica per il pagamento con carta. Di norma non devi modificare nulla qui. Tocca questo campo solo se te lo viene esplicitamente richiesto.

Cosa vedono i partecipanti

Al momento dell'iscrizione viene mostrata la quota di iscrizione, e i partecipanti pagano direttamente online tramite i metodi da te attivati. Solo dopo un pagamento riuscito l'iscrizione è vincolante.

Accredito sul tuo conto bancario

Le quote di iscrizione raccolte si accumulano sul tuo conto Stripe e da lì vengono versate automaticamente sulle tue coordinate bancarie registrate (Stripe lo fa secondo un ritmo fisso, all'inizio spesso con un po' di ritardo). Non appena un accredito è in corso, ricevi una notifica.

Gestire il conto in seguito

Non appena il tuo conto è connesso, il pulsante Collega diventa un pulsante Gestisci. Da lì apri il tuo dashboard Stripe personale (dashboard.stripe.com) – lì vedi tutti i pagamenti, gli accrediti e puoi modificare i tuoi dati.

Prima di andare live, puoi testare il tuo torneo gratuitamente e senza rischi. In modalità simulazione il sistema genera partecipanti di test (nessuna iscrizione reale), e puoi provare sorteggio e valutazione. Un torneo in modalità test mostra il badge „Modalità test".

Come iniziare: apri la finestra di dialogo „Pubblica torneo". Lì trovi la scheda Modalità simulazione con il pulsante „Avvia simulazione" (disponibile non appena hai creato almeno una disciplina).

Cosa puoi testare:

• Generare dati di test – riempie per ogni tipo di disciplina (Kata individuale/team, Kumite individuale/team) una disciplina con partecipanti inventati.
• Sorteggio e valutazione – completamente simulabili per queste discipline attive.
• Pagamento – fino a 3 iscrizioni di test tramite Stripe in modalità test.

Cosa è bloccato in modalità test: la pubblicazione reale, l'apertura pubblica delle iscrizioni e l'esportazione non protetta degli elenchi.

Quando hai finito di testare, nella stessa scheda hai due possibilità:

• Termina simulazione – disattiva la modalità test. Tutti i dati di test vengono eliminati; puoi testare di nuovo in seguito.
• Vai live – porta il torneo definitivamente in funzionamento reale. Tutti i dati di test vengono eliminati, e la modalità simulazione non può più essere riattivata in seguito. Requisito è un conto Stripe completamente configurato in modalità live.

1. Quando le iscrizioni sono chiuse, apri la sezione Sorteggio/Tabelloni.
2. Genera il sorteggio – la piattaforma distribuisce automaticamente gli atleti nei tabelloni (in caso di molti partecipanti anche su più tatami/aree di gara).
3. Controlla il risultato. Se tutto è a posto, clicchi su Pubblica sorteggio.

Solo dopo la pubblicazione i partecipanti e gli spettatori vedono gli accoppiamenti.

Più aree di gara, finale e ripescaggio: nelle categorie molto numerose i turni preliminari si svolgono separatamente per tatami; i vincitori si affrontano poi in una finale comune. A seconda del regolamento, c'è inoltre un incontro per il 3° posto oppure un ripescaggio (Repechage) con due medaglie di bronzo. Nel regolamento DJKB i perdenti delle finali di tatami ricevono automaticamente il 3° posto. Di questi dettagli non devi occuparti – il sorteggio li costruisce in base al regolamento scelto.

Modifiche dopo la pubblicazione

Due cose ti tolgono le preoccupazioni qui:

• Le discipline valutate sono protette. Non appena in una disciplina è presente la prima valutazione, il suo sorteggio non può più essere sovrascritto per errore – anche „Genera nuovo sorteggio" la lascia intatta e ti segnala quante discipline sono state saltate per questo motivo. Così i risultati in corso o conclusi non vanno mai persi. Fino alla prima valutazione tutto resta liberamente modificabile (anche iscrizioni tardive e assenze). Se devi davvero risortare una disciplina già valutata, ciò è possibile solo consapevolmente con una doppia conferma – i risultati precedenti vengono in tal caso eliminati.
• Notificare i dojo in modo mirato. Se è cambiato qualcosa in un sorteggio già pubblicato, puoi informare i dojo iscritti tramite push cliccando sul pulsante „Notifica dojo" (nell'avviso „Sorteggio obsoleto") – senza dover risortare.

Vista pubblica dei tabelloni e libro del torneo

Dopo la pubblicazione del sorteggio, i tabelloni sono consultabili senza accesso – ideali da condividere o affiggere. Tramite l'area libro del torneo/stampa esporti tutti i tabelloni in blocco come PDF (libro del torneo) con la grafica del torneo. L'aspetto dei tabelloni lo personalizzi in Impostazioni → Design.

Nella scheda Programma pianifichi lo svolgimento della giornata di gara: quale disciplina si svolge quando e su quale area di gara (tatami)? Completato da premiazioni, pause e blocchi liberi come l'apertura.

Creare automaticamente il programma

1. Apri la scheda Programma e clicca su Crea programma automaticamente.
2. La piattaforma distribuisce tutte le discipline nella giornata in base ai tuoi orari di inizio, al numero di aree di gara e al numero di partecipanti – ordinate per fascia d'età e raggruppate: prima i turni preliminari, poi la finale, poi la premiazione per ogni gruppo.
3. La durata stimata di ogni blocco si basa sul numero di partecipanti e su tempi medi appresi – più tornei organizzi, più precise diventano le stime.

Il programma automatico è senza conflitti: un atleta che gareggia in più discipline (fino a quattro) non viene mai pianificato nello stesso momento su due aree.

Adattare manualmente

• Spostare: trascina un blocco con il drag-and-drop su un altro orario o area.
• + Voce: aggiungi manualmente una disciplina/pool (con ricerca per nome o ID), una premiazione, una pausa o un blocco libero.
• Posizionare la finale: tramite il pulsante Aree decidi se una finale si svolge trasversalmente su un'area oppure distribuita su più pool (in parallelo = svolgimento più veloce).
• Le modifiche vengono applicate solo con Salva.

Se al salvataggio o alla generazione la piattaforma rileva una sovrapposizione (lo stesso atleta pianificato due volte contemporaneamente), in alto appare un avviso e i blocchi interessati vengono evidenziati in giallo. Spostali quindi in un altro orario o su un'altra area.

Sono disponibili due viste: la timeline dei pool (colonne per area) e l'agenda (elenco cronologico). Tramite Stampa / PDF generi un cartello da affiggere per la giornata di gara.

La pianificazione dei giudici (fabbisogno, personale, criticità) non la trovi qui, ma nella scheda dedicata Giudici proprio accanto al programma – vedi capitolo successivo.

Pubblicare: „Quando tocca a me?"

Non appena il programma è pronto, attiva in alto Pubblicato. Sulla pagina pubblica del torneo appare quindi il pulsante Programma, che apre la vista in una nuova scheda.

Lì partecipanti e allenatori cercano semplicemente il proprio numero di gara o il proprio dojo – e vedono subito „Le tue esibizioni": quale disciplina, quando e su quale area, incluso un contrassegno „Prossimo".

Nella scheda Giudici pianifichi gli ufficiali di gara per la giornata del torneo. Ha due viste: Fabbisogno (quanti giudici ti servono e a che ora) e Personale (chi viene, quando e a quale pool).

Personale: creare e invitare giudici

Di solito sai prima solo quanti arriveranno – i nomi seguono più tardi:

1. Crea i tuoi giudici in blocco: inserisci un numero e clicca ad es. su „Crea 20 giudici". Vengono creati dei segnaposto („Giudice 1" fino a „Giudice 20").
2. Non appena i nomi sono definiti, rinomina le voci singolarmente – direttamente nell'elenco. Questo è possibile finché l'invito è ancora aperto. Se il giudice ha accettato, il nome è bloccato e proviene automaticamente dal suo profilo.
3. Tramite l'icona della busta inviti un giudice via e-mail, opzionalmente con un messaggio personale. Dopo l'accettazione appare automaticamente il suo nome registrato. Un invito aperto puoi ritirarlo in qualsiasi momento.
4. Le voci non più necessarie le elimini tramite l'icona del cestino.

Gli inviti rifiutati risaltano in rosso – così sai subito che devi pianificare un sostituto.

Arrivo e partenza

Per impostazione predefinita ogni giudice è considerato presente per l'intera giornata (casella Giornata intera). Se qualcuno è presente solo in parte, deselezioni la casella e inserisci arrivo e partenza – nei tornei su più giorni con data, altrimenti solo l'orario.

Un giudice invitato può modificare i propri orari – e solo quelli. Così la tua pianificazione resta aggiornata senza che tu debba telefonare a tutti.

Pool e presidente di giuria

Ogni giudice puoi assegnarlo a un'area di gara (pool) – manualmente tramite l'elenco a tendina oppure con un clic su Assegna automaticamente. L'assegnazione è un aiuto per la pianificazione, non un obbligo: ciò che conta è che in ogni momento ci siano abbastanza giudici presenti, non chi sta a quale area. Il giorno della gara anche il personale al tavolo (scorer) può quindi ancora modificare l'assegnazione ai pool.

La casella Presidente di giuria è un'abilitazione („questa persona può fare da presidente di giuria"), non una posizione fissa. Possono e devono esserci più abilitati per pool: l'incarico ruota tra le discipline tra i giudici abilitati del pool – mai durante una disciplina in corso. Se un pool non ha nessun abilitato o ne ha solo uno, l'elenco lo segnala, perché in tal caso non è possibile alcuna rotazione. Nel pannello di valutazione il presidente di giuria in carica appare con il nome e un contrassegno di presidente.

Fabbisogno: i miei giudici sono sufficienti?

Il programma richiede in ogni momento un certo numero di giudici contemporaneamente – su più aree si svolgono discipline in parallelo. La vista Fabbisogno mostra entrambe le cose in un grafico: il fabbisogno dal programma e la presenza dagli orari di arrivo e partenza. Dove il fabbisogno supera la presenza, c'è una criticità – viene evidenziata ed elencata con una fascia oraria concreta, ad es. „10:20–11:05 – mancano 4 giudici".

Nella stessa vista imposti il numero target e minimo per disciplina – oppure riprendi il valore predefinito del torneo. Nel Kata il numero target è anche la dimensione del panel: determina il numero di bandiere, le colonne di valutazione e il valore da scartare (quante valutazioni più alte e più basse vengono scartate). Per questo sono possibili solo 5 o 7. Nel Kumite il numero è puramente una grandezza di pianificazione senza influenza sulla valutazione.

Cosa vede un giudice invitato

Se qualcuno accetta il tuo invito, riceve nel dashboard una propria vista snella sul tuo torneo: le schede Panoramica, Tabelloni, Programma, Giudici e Risultati. Nella scheda Giudici vede l'elenco completo con gli orari e i pool di tutti i colleghi – può modificare esclusivamente i propri orari di arrivo e partenza. Tutto il resto è per lui solo in sola lettura. Non vede dati sugli atleti, nessuna iscrizione e nessun pagamento, e non può inserire valutazioni.

I giudici vengono avvisati automaticamente tramite push quando cambia il programma o la loro assegnazione al pool – e il giorno prima del torneo un messaggio ricorda loro l'inizio e il pool (vedi capitolo „Tenere sotto controllo le notifiche").

Il giorno del torneo valuti gli incontri direttamente nell'app – idealmente su uno smartphone o tablet a bordo tatami.

1. Scegli il tuo torneo attivo e apri la valutazione mobile.
2. Vedi tutte le discipline con il loro stato (ad es. non ancora sorteggiata, in corso, parzialmente completata, conclusa).
3. Scegli una disciplina, avvia il prossimo incontro e inserisci la valutazione:
   • Kumite: punti per entrambi i combattenti, penalità, fine incontro. Le regole sono definite in base al regolamento.
   • Kata: decisione a bandiera oppure valutazione a punti da parte dei giudici – a seconda della modalità.
   • Kumite a squadre: l'incontro si svolge come una sequenza di combattimenti individuali (bout) tra le squadre; ogni bout viene valutato singolarmente. Se alla fine c'è parità, decide uno spareggio.
4. Con Aggiorna recuperi in qualsiasi momento lo stato più recente, nel caso si stia valutando in parallelo su un'altra area.

Ogni incontro concluso fa avanzare automaticamente il tabellone.

Chi valuta su quale area di gara

All'inizio del torneo il personale viene assegnato alle aree di gara: se prendi in carico un'area, ci resti – anche per più giorni. Non puoi prendere in carico un'ulteriore area contemporaneamente; solo la direzione di gara può spostarti o liberarti. Così nessuno salta accidentalmente da un'area all'altra.

• Più persone su un'area: potete condividere un'area (il personale al tavolo si alterna, sostituzione). In alto nell'intestazione della valutazione appare „Al tavolo: …" con tutti gli assegnati; chi sta valutando in questo momento è evidenziato. Un collega subentra tramite Continua da qui.
• Panoramica: nella panoramica dei pool vedi per ogni area chi vi è assegnato – anche per le altre aree (solo per consultazione). Non puoi prendere in carico aree altrui; un avviso ti indica a quale area sei assegnato.
• Direzione di gara: owner, co-organizzatore e amministratore del torneo possono liberare un'intera area oppure rimuovere singoli scorer.
• Errore di assegnazione? Se hai preso in carico per errore l'area sbagliata e lì non hai ancora valutato nulla, la restituisci tu stesso con Lascia area. Non appena viene valutato il primo incontro, se ne occupa la direzione di gara.

Squalifica (Shikkaku): conferma da parte della direzione di gara

Se sulla tatami assegni una penalità di Shikkaku e concludi il combattimento, l'avversario vince immediatamente. La novità è che uno Shikkaku è più della semplice sconfitta: esclude l'atleta dalla disciplina – niente ripescaggio, niente piazzamento; nel WKF addirittura dall'intero torneo. Proprio perché ha un peso così importante, l'esclusione diventa effettiva solo quando la direzione di gara la conferma (principio dei quattro occhi).

• Registrata automaticamente: non appena concludi il combattimento con Shikkaku, l'app registra l'esclusione come "in attesa di conferma". Il risultato del combattimento (l'avversario vince e avanza) vale da subito.
• "Conferma in sospeso": sopra l'intestazione della valutazione compare un avviso rosso. Se qualcuno con diritti di direzione (l'organizzatore, il co-organizzatore, l'amministratore del torneo) è al dispositivo, conferma direttamente con Conferma. Se non c'è nessuno sul posto, parte una notifica push alla direzione di gara.
• Quattro occhi: a confermare deve essere una persona diversa da chi ha registrato lo Shikkaku.
• Solo a quel punto scatta l'esclusione: l'atleta esce dal ripescaggio e dal piazzamento (nessun 3° posto per chi perde la finale di Tatami, nessuna medaglia). L'Hansoku, invece, riguarda solo il combattimento perso – l'atleta resta regolarmente in gara e può accedere al ripescaggio.

Kata di spareggio: quando c'è parità di punti

Nella valutazione a punti DJKB vengono scartate la valutazione più alta e quella più bassa dei giudici, il resto viene sommato. Se dopo ciò due atleti sono in parità, si applica la regola (WKO C 4.1) in quest'ordine:

1. Viene ripresa la valutazione più bassa scartata e conteggiata.
2. Se questo non basta, si aggiunge anche la valutazione più alta scartata.
3. Se resta parità, bisogna spareggiare: gli interessati si esibiscono di nuovo.

L'app fa tutto ciò da sola. Non appena tutti si sono esibiti e un piazzamento in medaglia è contestato, nella valutazione e sul monitor della palestra appare l'avviso „Stichkata necessaria", e ottieni il pulsante Valuta Stichkata. Gli interessati si esibiscono quindi di nuovo come in un'esibizione normale; i loro punti regolari restano validi — la Stichkata determina solo l'ordine. Se anche questa finisce in parità, si spareggia di nuovo.

Finché ciò non è deciso, la disciplina è considerata non conclusa: nessun piazzamento, nessun medagliere, nessun attestato.

Vengono spareggiati solo i piazzamenti in medaglia. Più indietro, chi è in parità si divide il posto (ad es. due volte il 5° posto, poi segue il 7° posto).

Se nella scheda Giudici hai assegnato persone ai pool, le schede dei giudici riportano i nomi dei giudici assegnati invece di semplici numeri; il presidente di giuria in carica è contrassegnato. Sullo smartphone i campi sono più stretti – lì compare il cognome, il nome completo lo vedi toccando il campo. Se non sono stati inseriti giudici, restano i campi numerati – la valutazione funziona allo stesso modo in entrambi i casi.

Tramite il live ticker allenatori, genitori e spettatori seguono cosa sta succedendo in questo momento sulle aree di gara – e soprattutto quando tocca a loro. Non serve un accesso e si aggiorna da solo.

Per ogni area di gara c'è una scheda. Il suo stato è indicato in alto: In corso, Pausa, In attesa o Terminato.

L'incontro in corso

Nel Kumite sono in primo piano il tempo di combattimento e il punteggio, oltre a entrambi i combattenti con il dojo. I colori corrispondono al regolamento del tuo torneo: nel WKF/DKV AKA (Rosso) contro AO (Blu), nel DJKB AKA (Rosso) contro SHIRO (Bianco). Provengono dal sorteggio, quindi sono già stabiliti prima che l'incontro venga chiamato.

Le ammonizioni compaiono direttamente accanto al rispettivo combattente e sono colorate in base alla gravità. Se qualcuno è a un livello dalla squalifica, la scheda lo segnala espressamente.

Nel Kata il kata annunciato compare grande sulla scheda. Nella modalità a punti, dopo ogni esibizione appare un tabellone di valutazione: le valutazioni individuali dei giudici, la più alta e la più bassa barrate, oltre alla valutazione complessiva. Resta visibile finché non tocca al prossimo atleta. Se una decisione a bandiera finisce in parità (Hikiwake), l'incontro viene ripetuto – la scheda mostra allora 2° turno e l'avviso che ora bisogna decidere.

Tra due incontri la scheda non resta vuota: mostra il prossimo accoppiamento con il dojo, oppure – se l'area ha terminato per oggi – i piazzamenti dell'ultima disciplina.

Mostrare solo determinate aree

A partire da tre aree di gara compaiono in alto dei chip filtro. Tocca le aree che ti interessano – ad esempio solo Pool A e Pool D. Puoi selezionarne quante vuoi; il colore del chip rivela anche dove si sta combattendo in questo momento.

La tua selezione resta memorizzata, anche se chiudi il ticker nel frattempo. Un avviso ti ricorda che un filtro è attivo; Ripristina mostra di nuovo tutto. Se su un'area nascosta succede qualcosa, il ticker lo segnala e puoi mostrarla di nuovo con un clic.

Quando si continua?

Se hai pubblicato il programma, il ticker mostra l'orario di inizio per ogni prossima disciplina. Se un'area va fuori tempo, il ticker ricalcola: allora compare stim. e l'orario stimato invece di quello pianificato. Così la tribuna vede quando si inizia davvero, invece di affidarsi a un programma ormai superato. Senza un programma pubblicato gli orari non compaiono.

Risultati e medagliere

La scheda Risultati mostra i piazzamenti di ogni disciplina conclusa e accanto il medagliere per dojo. Viene contato il dojo per cui qualcuno è iscritto; una medaglia di squadra conta una volta per il dojo, non per ogni membro. I terzi posti condivisi sono contrassegnati.

La scheda diventa visibile non appena hai pubblicato il sorteggio – prima compare un avviso in merito.

Sul grande schermo

Con Schermo intero il ticker si estende su tutta la finestra del browser – comodo per un laptop in tribuna. Per gli schermi fissi installati in palestra ci sono i monitor (vedi sezione successiva).

Se in palestra ci sono degli schermi – alle aree di gara, al tavolo della direzione di gara o rivolti verso la tribuna –, puoi controllarli dal tuo posto. Non ne hai bisogno: se non hai configurato monitor, per te non cambia nulla.

Configurare i monitor

Apri Impostazioni → Monitor e crea per ogni schermo una voce:

• Nome – come lo riconosci, ad es. Monitor Pool A o Direzione di gara.
• Assegnazione – Direzione di gara (mostra la panoramica di tutte le aree di gara) e/o singole aree di gara. Se assegni esattamente un'area, il monitor la mostra ingrandita; se ne assegni più di una, alterna tra loro.

Ogni monitor riceve un proprio URL di visualizzazione e un codice QR. Scansiona il codice su TV, tablet o laptop-beamer – la visualizzazione funziona quindi in modo permanente, senza accesso. Se elimini un monitor, il suo URL diventa non valido.

A ogni cambio di schermata gira brevemente l'animazione di Tourna Event. Gli annunci urgenti e l'„ultimo appello" la saltano e compaiono immediatamente.

Cosa mostra da solo un monitor all'area di gara

Lì non devi controllare nulla:

• Prima del primo incontro scorre lentamente l'elenco degli atleti della disciplina – numero di gara, nome, dojo. Così atleti e allenatori vedono chi è chiamato, mentre viene verificata la presenza.
• Durante la gara l'incontro in corso oppure l'atleta di Kata attuale con il punteggio.
• Se il personale al tavolo mette in pausa, appare la schermata di pausa. „Riprendi" riporta indietro la visualizzazione.
• Se l'area ha terminato, il monitor mostra quale disciplina segue lì.

Controllare dal tavolo della direzione di gara

Nel torneo trovi la scheda Monitor. Lì vedi ogni schermo configurato con una piccola anteprima e puoi commutarlo:

• Automatico – il caso normale (vedi sopra).
• Benvenuto – nome del torneo, data e luogo, „il torneo inizia a breve".
• Pausa
• Messaggio – testo libero con titolo. Per i casi frequenti ci sono modelli da cliccare: „{Nome} si prega di recarsi alla direzione di gara", „Pausa pranzo fino alle {ora}", „La premiazione {disciplina} si svolge ora". Devi solo riempire lo spazio vuoto.
• Elenco atleti e Solo logo

Sovrascrivere tutti gli schermi: per gli annunci che tutti devono vedere – ad esempio una premiazione – imposti lo stesso messaggio con un clic su tutti i monitor. Un banner rosso ti ricorda di terminarlo di nuovo; a piacere termina da solo dopo alcuni minuti. Se lo termini, ogni monitor torna allo stato in cui si trovava prima – non genericamente in automatico.

„Ultimo appello" – se manca qualcuno

Se manca un atleta a bordo tatami, il monitor su quest'area non serve a nulla: la persona cercata non è proprio davanti ad esso. Il personale al tavolo può quindi chiamarlo direttamente dalla valutazione su tutti gli schermi della palestra.

Per farlo, sceglie l'atleta dall'elenco del proprio incontro – non è possibile inviare un testo qualsiasi. L'appello compare immediatamente e scompare da solo dopo 45 secondi; può anche terminarlo anticipatamente non appena la persona è presente. Vedi gli appelli in corso nella scheda Monitor e puoi terminarli anche da lì.

Controllare singole aree di gara

Lo stato dipende dall'area di gara, non dallo schermo. Nella scheda Monitor trovi quindi una sezione dedicata Aree di gara – una scheda per area.

Se lì imposti Pool B → Pausa, ogni schermo che mostra il Pool B visualizza la pausa: il monitor al Pool B a schermo intero, e in una panoramica generale il riquadro del Pool B – mentre il Pool A continua indisturbato. Allo stesso modo puoi dare a una singola area un messaggio o il suo elenco atleti.

Due cose attivano la stessa pausa, ed è intenzionale: il personale al tavolo a bordo tatami e tu al pannello di controllo. Per gli spettatori è indifferente chi ha messo in pausa.

Lo stato dello schermo prevale sullo stato dell'area: se imposti un monitor su Benvenuto o Solo logo, ciò vale per l'intero schermo – un benvenuto, dopotutto, non appartiene a una singola area.

Chi può fare cosa

• Creare e assegnare monitor: organizzatore e amministratori del torneo.
• Controllare in diretta (annunci, pausa, sovrascrivere tutti gli schermi): inoltre i co-organizzatori.
• Personale al tavolo (valutatori): non controlla i monitor. Ha esattamente due possibilità di influenza – il pulsante pausa e l'„ultimo appello" – ed entrambe agiscono solo sulla propria area di gara. Anche „Apri monitor" gli offre solo la propria area.

• Non appena il sorteggio è pubblicato e vengono inserite le valutazioni, i risultati si generano automaticamente.
• C'è una panoramica dei piazzamenti (1°–3° posto) per disciplina e un medagliere per dojo.
• Dopo il torneo, i tornei conclusi restano consultabili, così che tutti possano rivedere i risultati.

„Ancora in gara" – perché manca una disciplina

I risultati mostrano solo gli esiti finali. Una disciplina compare solo quando è davvero conclusa:

• Kata a punti: ogni atleta deve essere stato valutato.
• Kata con turno preliminare a bandiera: tutti i finalisti devono essere stati valutati.
• Kumite ed eliminazione diretta: la finale deve essere decisa.

Finché ciò non avviene, nella scheda Risultati compare un avviso come „3 discipline sono ancora in gara" — la disciplina manca allora volutamente dall'elenco e dal medagliere, e non è nemmeno possibile stampare attestati per essa. Questo protegge dal proclamare un vincitore prima che l'ultimo atleta abbia gareggiato.

Se manca una disciplina anche se sembra che tutto sia stato disputato, di solito alcuni atleti non sono stati né valutati né segnalati come assenti (vedi „Se qualcuno non si presenta il giorno della gara").

Nella scheda Tabelloni, invece, vedi comunque lo stato intermedio — è lo strumento di lavoro del personale al tavolo. Lì gli atleti non ancora scesi in campo riportano un „—" invece di un punteggio, e le medaglie compaiono solo quando la disciplina è conclusa.

Proprio accanto ai risultati trovi nella dashboard del torneo la sezione Attestati. Con questa progetti e stampi attestati per i classificati – singolarmente o in gruppo. Per ogni torneo esiste esattamente un modello di attestato, che viene salvato per quel determinato torneo.

La sezione ha quattro viste:

• Modelli: scegli tra 30 modelli già pronti e adatti alla stampa (federazione, classico, giapponese, moderno, bambini). Un clic su Usa apre il modello nell'editor.
• I miei attestati: la tua libreria personale, trasversale ai tornei. Qui si trovano tutti gli attestati che hai salvato nell'editor – ti appartengono e puoi riutilizzarli per ogni torneo. Per ogni scheda puoi aprire un attestato (lo carica nell'editor), rinominarlo o eliminarlo.
• Editor: personalizza liberamente l'attestato – posiziona testi, linee e immagini trascinandoli, modifica font, dimensione, colore e posizione, carica un tuo logo o un'immagine di sfondo. Tramite i segnaposto (ad es. Nome, Piazzamento, Disciplina, Società, Data) al momento della stampa vengono inseriti automaticamente i dati reali dei partecipanti. Per salvare hai due possibilità: „Salva per questo torneo" imposta il design come *l'*attestato di questo torneo (che stampano anche i tuoi co-organizzatori e il personale al tavolo); „Salva nella mia libreria" crea una copia in I miei attestati, così puoi riaprirla in seguito al prossimo torneo.
• Stampa: qui vedi l'elenco dei risultati (posti da 1 fino al limite scelto). Seleziona singole righe o tutte e stampa gli attestati tramite la finestra di stampa del browser – singolarmente o in blocco. Gli attestati stampati vengono contrassegnati automaticamente; tramite „Nascondi stampati" li nascondi, e con „Ripristina" contrassegni di nuovo un attestato come non stampato.

Non devi fare tutto da solo. Puoi assegnare ad altre persone diritti diversi:

• Scorer: può inserire valutazioni il giorno della gara (personale al tavolo nel sistema di valutazione live).
• Co-organizzatore: può gestire partecipanti e impostazioni.
• Amministratore del torneo: ha ampi diritti sul torneo.
• Giudice: l'ufficiale a bordo tatami. Vede panoramica, tabelloni, programma, l'elenco dei giudici e i risultati – tutto solo in lettura – e può modificare esclusivamente i propri orari di arrivo e partenza. Non può inserire valutazioni. Non viene invitato qui, ma nella scheda Giudici (vedi capitolo „Giudici").

Come inviti qualcuno

1. Apri nel tuo torneo Ruoli e accesso.
2. Scegli il ruolo e inserisci l'indirizzo e-mail.
3. La persona riceve un link di invito (magic link). Dopo averci cliccato ed essersi registrata, ha subito i diritti corrispondenti.

Vuoi informare tutti i dojo iscritti (ad es. su modifiche al programma)?

1. Apri nel tuo torneo Invia messaggio.
2. Scrivi il tuo messaggio.
3. Viene inviato via e-mail ai partecipanti iscritti.

Tourna Event ha una chat integrata. La raggiungi da ovunque tramite il fumetto fluttuante in basso a destra — e inoltre come scheda Chat in ogni vista del torneo. Così tutti i partecipanti si accordano direttamente nell'app, senza WhatsApp o richiami a voce.

Il fumetto della chat — raggiungibile da ovunque

Clicca sul fumetto, e a sinistra si apre la tua lista contatti ad albero. In alto un campo di ricerca e un pulsante per aggiungere nuovi contatti. Sotto le sezioni:

• IA — il tuo assistente IA privato (vedi sotto).
• Diretti — le tue conversazioni individuali in corso.
• Contatti — i tuoi contatti personali confermati.
• I miei gruppi — le tue chat di gruppo personali.
• Dojo — i canali dei tuoi dojo.
• Tornei — per ogni torneo i canali a cui hai accesso.

Un punto colorato accanto a una persona ne mostra lo stato: online, assente o offline.

Contatti personali

I contatti personali valgono trasversalmente ai tornei — una volta collegati, restate in contatto, indipendentemente dal torneo a cui state partecipando in quel momento.

• Richieste: tramite Aggiungi contatto cerchi una persona o inserisci la sua e-mail. Se non ha ancora un account, inviamo un invito a tuo nome — se si registra in seguito, diventa automaticamente una richiesta di contatto.
• Confermare: un collegamento nasce solo quando entrambi acconsentono. Le richieste in arrivo puoi accettarle o rifiutarle.
• Bloccare: chi ti disturba puoi bloccarlo — non potrà più scriverti. Puoi sbloccarlo di nuovo in qualsiasi momento in seguito.

Messaggi privati e gruppi propri

• Messaggi diretti: clicca nella lista contatti su un contatto confermato per scrivergli direttamente. Queste conversazioni restano conservate in modo permanente.
• Gruppi propri: tramite Nuovo gruppo crei una chat di gruppo privata e ci porti persone dai tuoi contatti, dojo o tornei. Il creatore è amministratore e può, tramite il menu nell'intestazione, gestire i membri (aggiungere e rimuovere) o eliminare il gruppo. Ogni membro può abbandonare il gruppo in qualsiasi momento. Questi gruppi sono completamente privati — nessun organizzatore li vede.

Canali del dojo

Se appartieni a uno o più dojo, ognuno ha il suo canale fisso „Tutti". Tutti i membri del dojo compaiono anche come contatti — così restate in contatto anche fuori da un torneo.

La chat del torneo

Ogni torneo ha sotto Tornei canali propri per i partecipanti alla giornata di gara.

Chi ha accesso: ogni membro con un ruolo nel torneo — direzione di gara, scorer e giudici.

I canali per ruolo:

• Tutti — ogni membro.
• Direzione di gara — owner, amministratori e co-organizzatori.
• Giudici (interno) e Scorer (interno) — solo il rispettivo gruppo. La direzione di gara non legge qui; i giudici possono confrontarsi indisturbati.
• Giudici e direzione / Scorer e direzione — per il confronto con la direzione.
• Personale tatami — scorer e giudici insieme.
• Un gruppo per ogni area di gara (ad es. „Tatami 1").

Nell'intestazione di ogni canale è indicato chi legge — così è sempre chiaro quanto sia riservato un canale.

Il tuo dojo nel torneo: se sei iscritto a un torneo, ricevi automaticamente un gruppo con gli altri iscritti del tuo dojo in quel torneo. Lì vedi solo le persone del tuo dojo — non i canali organizzativi o interni.

La grande chat dei partecipanti: l'organizzatore può abilitare una chat per tutti i partecipanti di un torneo. È facoltativa — vi entri tu stesso e puoi uscirne in qualsiasi momento; per impostazione predefinita non ne fai parte. (Abilitazione: come organizzatore nel torneo, nelle impostazioni della chat.)

Annunci, allegati e IA

Annunci (solo direzione di gara): tramite Annuncio invii un messaggio a tutti. Compare a ognuno immediatamente come popup, che scompare solo con „Letto", e arriva inoltre come push sul cellulare. Vedi poi chi lo ha letto e chi manca ancora.

Allegati: nei canali del torneo puoi condividere immagini e PDF (fino a 10 MB) — ad esempio la foto di una scheda di valutazione. Trascina il file nel campo di input o usa la graffetta.

Assistente IA: proprio in cima alla lista contatti trovi l'assistente IA — un aiuto privato per domande su torneo, regole e svolgimento, inclusa la creazione di un torneo da un PDF. Questa conversazione la vedi solo tu.

Notifiche: nuovi messaggi diretti, messaggi di gruppo e annunci si segnalano nella campanella — ma solo se la relativa chat non è già aperta. Un clic ti porta direttamente alla conversazione.

Oltre ai tornei puoi anche offrire stage (seminari).

1. Clicca su Crea stage.
2. Inserisci titolo, ente organizzatore/ospitante, luogo e data.
3. Aggiungi istruttori (con foto e breve biografia) – gli istruttori già noti li ritrovi tramite la ricerca.
4. Stabilisci per quali graduazioni (ad es. a partire da quale Kyu/Dan) è pensato lo stage.
5. Facoltativamente puoi caricare il bando come PDF.
6. Alla fine pubblica – oppure salva come bozza.

Gli stage pubblicati compaiono insieme ai tornei nella panoramica e si possono filtrare per luogo e data.

I tornei e gli stage interessanti puoi salvarli come preferito, per ritrovarli rapidamente in seguito ed essere ricordato per tempo. Per questo devi essere registrato.

• Tocca l'icona a cuore – compare sulle schede degli eventi, nella dashboard e nella pagina di dettaglio di un evento. Un nuovo clic rimuove di nuovo il preferito.
• Tramite il filtro Salvati nella panoramica degli eventi mostri con un clic solo i tuoi eventi preferiti. Questo filtro è indipendente dal filtro Miei (che mostra gli eventi da te creati) e può essere combinato con esso.
• Nella dashboard trovi sotto I miei preferiti una vista pura dei tuoi eventi salvati. Gli eventi passati vengono nascosti automaticamente.

Promemoria: per ogni evento salvato ricevi per tempo un promemoria – come notifica (campanella) e via e-mail:

• 5 giorni prima dell'inizio di un torneo o stage,
• 5 giorni prima della scadenza di iscrizione di un torneo (solo per tornei con iscrizione).

I promemoria via e-mail puoi disattivarli in qualsiasi momento in Impostazioni → Notifiche. Gli avvisi nel menu della campanella non ne sono influenzati.

In alto nella barra trovi l'icona a campanella. Lì si raccolgono avvisi importanti, ad es.:

• nuove iscrizioni al tuo torneo,
• inizio imminente di tornei,
• promemoria per eventi salvati (l'inizio o la scadenza di iscrizione si avvicina),
• accrediti ricevuti,
• risposte ai tuoi inviti come giudice (accettati o rifiutati),
• tuoi inviti propri come giudice,
• promemoria (ad es. sorteggio non ancora pubblicato).

Puoi contrassegnare gli avvisi come letti o rimuoverli. Gli avvisi raggruppati (ad es. pagamenti in sospeso) si possono espandere. Le notifiche via e-mail sui preferiti le controlli in Impostazioni → Notifiche.

Attivare le notifiche del browser (Push)

L'icona a campanella mostra gli avvisi solo finché la pagina è aperta. Affinché eventi importanti ti raggiungano anche a scheda chiusa – come una vera notifica del tuo sistema operativo –, attiva le notifiche del browser. C'è esattamente un interruttore: se è attivo, ricevi tutti gli eventi rilevanti per te (sorteggio pubblicato, risultati, nuova iscrizione, accredito, promemoria …) come push. L'attivazione vale per dispositivo e browser.

Su iPhone / iPad (iOS)

Su iOS le notifiche push funzionano solo se hai prima aggiunto l'app alla schermata home (richiesto da Apple, a partire da iOS 16.4).

1. Apri la pagina in Safari (solo lì è disponibile „Aggiungi a Home").
2. Tocca l'icona di condivisione e scegli „Aggiungi a Home" → Aggiungi.
3. Avvia l'app tramite la nuova icona sulla home (non più da Safari) e accedi.
4. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
5. Conferma la finestra di dialogo di iOS con Consenti.

Su Android

1. Apri la pagina in Chrome e accedi. (Opzionale per un'esperienza da app: tramite il menu ⋮ „Installa app".)
2. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
3. Conferma la finestra di dialogo del browser con Consenti.

Sul computer (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
2. Conferma la finestra di dialogo del browser con Consenti.

Dopo di che ricevi tra l'altro una notifica quando viene pubblicato un sorteggio, si iscrive un nuovo dojo, qualcuno accetta o rifiuta un invito oppure è in corso un accredito Stripe. Se sei tu stesso invitato come giudice, ricevi notifiche push quando cambia il programma o la tua assegnazione al pool – e il giorno prima del torneo un promemoria con inizio e pool.

Puoi collegare direttamente a Tourna Event assistenti IA come Claude, ChatGPT o Cursor. Allora sbrighi i compiti tramite conversazione – ad es. „Mostrami i miei tornei" oppure „Crea una nuova disciplina" – senza doverti fare strada tra i menu. La configurazione la trovi in Impostazioni → Integrazione IA (MCP) e richiede tre passaggi.

Passo 1 – creare una chiave di accesso (API key)

Dai un nome alla chiave (ad es. „Claude Desktop") e clicca su Crea key. La chiave viene mostrata solo una volta – copiala subito e conservala in modo sicuro.

Passo 2 – copiare la configurazione per il tuo strumento

Scegli la scheda per il tuo programma – il formato varia a seconda dello strumento:

• Claude Desktop / Cursor (anche Cline, Claude Code): formato standard.
• VS Code (GitHub Copilot): formato proprio.
• Windsurf: formato proprio.

Copia il blocco mostrato nel file di configurazione indicato – il percorso del file adatto è riportato subito sotto.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Passo 3 – riavviare lo strumento

Riavvia completamente il tuo programma IA una volta. Dopo di che le funzioni di Tourna Event sono disponibili direttamente nella chat. Per testare chiedi ad es.: „Mostrami i miei tornei".

ChatGPT e claude.ai (nel browser)

Qui non serve alcun blocco di configurazione. Inserisci semplicemente l'indirizzo https://tournaevent.com/api/mcp come „Connector" – l'accesso avviene quindi tramite il tuo normale login di Tourna Event. Nota: su ChatGPT le azioni di scrittura sono abilitate a seconda del piano.

Quando il tuo dojo ti iscrive a un torneo, puoi opzionalmente ottenere un profilo atleta personale – così vedi tu stesso a quali tornei sei iscritto, anche se l'iscrizione è avvenuta tramite il tuo dojo.

Per i dojo: inserire l'e-mail al momento dell'iscrizione

Nel creare un atleta maggiorenne puoi opzionalmente indicare il suo indirizzo e-mail. Collega l'atleta a un profilo atleta personale e permette in seguito l'inserimento nella classifica annuale. Non appena inserisci un'e-mail, confermi con una spunta che l'atleta (o i genitori/tutori) è d'accordo. Per gli atleti minorenni questo campo volutamente non esiste.

Per gli atleti: rivendicare il profilo

Apri la pagina „Profilo atleta" e indica l'indirizzo e-mail con cui il tuo dojo ti ha iscritto. Ricevi un link di accesso via e-mail – solo dopo averci cliccato i tuoi dati diventano visibili. Così nessuno può vedere le tue iscrizioni con un'e-mail estranea.

Successivamente trovi sotto „I miei tornei" tutte le tue iscrizioni attraverso tutti i dojo e tornei – ciascuna con data, stato e numero di gara.

Privacy: mantieni il controllo

• Escludere dalla classifica annuale: tramite l'interruttore nel profilo puoi opporti in qualsiasi momento alla tua inclusione nella classifica annuale pubblica.
• Eliminare il profilo: puoi rimuovere completamente la tua identità e il collegamento alle tue iscrizioni. Le iscrizioni del tuo dojo restano invariate.

Raggiungi la classifica annuale tramite la voce di menu „Classifica" in alto – è pubblica e visibile anche senza accesso. Mostra su una stagione (gli ultimi 365 giorni) chi ha raccolto più punti – come classifica atleti e come classifica dojo (Top 100).

I punti derivano dalle medaglie vinte nei tornei:

• Oro = 10 punti
• Argento = 6 punti
• Bronzo = 3 punti

I risultati più vecchi decadono automaticamente dopo 365 giorni. Puoi cercare per atleta o dojo e filtrare per sesso, fascia d'età, graduazione e federazione – oppure cliccare su un dojo per vedere solo i suoi membri. Il podio rotante in alto mostra i vertici di varie categorie (ad es. migliori donne, migliori giovani, collezionisti d'oro).

Tramite il menu in alto a destra raggiungi:

• Profilo: modifica nome, telefono, data di nascita e dojo. Qui vedi anche il numero cliente e l'e-mail.
• Cambia password: assegna in qualsiasi momento una nuova password (per account con e-mail/password). Se hai dimenticato la password, usa nella pagina di accesso „Password dimenticata".
• Impostazioni: valori predefiniti per le discipline, opzioni di design per i tabelloni e il tuo conto di accredito.
• Elimina account: se lo desideri, puoi rimuovere qui in modo permanente il tuo account (con conferma di sicurezza).

Le modifiche non salvate non vanno perse – l'app chiede conferma prima di uscire.

• Se non riesci ad andare avanti, usa il modulo di supporto e descrivi brevemente la tua richiesta.
• Molte azioni (salvare il torneo, sorteggio, valutazione) si possono provare senza rischi finché il tuo torneo è ancora una bozza – ideale per esercitarsi.