Guida per gli organizzatori

1. Apri la pagina iniziale e clicca in alto a destra su Accedi.
2. Il modo più veloce è con il tuo account Google – basta un clic. In alternativa ti registri con e-mail e password.
3. Con la registrazione via e-mail ricevi una mail di conferma. Puoi attivare il tuo account tramite il link contenuto nella mail oppure inserendo il codice a 6 cifre incluso.
4. Al primo accesso una breve procedura guidata di benvenuto ti accompagna nell'inserimento dei tuoi dati di base (nome, dojo) – ci vuole solo un minuto.

Una procedura guidata ti accompagna in pochi passaggi:

1. Clicca su Crea torneo.
2. Dati di base: Inserisci nome del torneo, organizzatore ed ente promotore e scegli lo stile o gli stili. La descrizione la componi comodamente nell'editor di testo (grassetto, elenchi, link ecc.).
3. Luogo & orario: Indica palestra, città e paese, oltre a data di inizio e fine. Questi dati sono obbligatori affinché il tuo torneo venga trovato facilmente.
4. Programma: Stabilisci orario di ingresso e di inizio.
5. Discipline: Crea subito le categorie di gara (vedi capitolo 3) – oppure aggiungile in seguito.
6. Pubblicazione: Alla fine decidi se il torneo viene salvato come bozza o pubblicato subito.

Finché un torneo è una bozza, non lo vede nessuno tranne te. Solo dopo la pubblicazione diventa visibile pubblicamente.

Perché il tuo torneo venga trovato: stile e tag

Sulla pagina iniziale i visitatori possono filtrare per stile e parola chiave. Due campi della procedura guidata alimentano questo filtro:

• Stile (passaggio Dati di base): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu e altri. È possibile la selezione multipla, almeno uno è obbligatorio – vedi la nota sopra.
• Tag (passaggio Design & branding): parole chiave libere per tutto il resto – federazione (DJKB, DKV, JKA, WKF), destinatari (bambini, giovani, master), carattere (campionato, internazionale, regionale).

Entrambi puoi modificarli in qualsiasi momento successivamente nelle impostazioni del torneo.

Al momento della pubblicazione puoi far annunciare il tuo evento gratuitamente sui canali ufficiali TournaEvent (Facebook & Instagram) – per maggiore visibilità senza sforzo aggiuntivo da parte tua. Questo vale allo stesso modo per tornei e seminari.

Come si fa: Nel dialogo di pubblicazione spunta la casella "Annuncia questo evento sui canali social media di TournaEvent". La casella è disattivata di default – quindi non succede nulla finché non la attivi tu stesso.

Dai dati del tuo bando viene generata automaticamente un'immagine annuncio con testo. Vengono pubblicati solo dati comunque pubblici – titolo, data, luogo, discipline e il link al bando. Nessun dato personale.

Non appena un post è pubblicato, sulla pagina di dettaglio pubblica del tuo evento compare un link al post su Facebook o Instagram.

Una "disciplina" è una singola categoria di gara, ad es. Kata Allievi maschile 8–9 anni o Kumite Giovani femminile -50 kg. Per ogni disciplina stabilisci:

• Tipo: Kata (esibizione di forme, valutazione da parte dei giudici) oppure Kumite (combattimento).
• Età, genere e – per il Kumite – categoria di peso.
• Regolamento: Scegli il preset adatto.
• Formato numeri di gara: La piattaforma assegna numeri di gara brevi e automatici.

Preset regolamento

Il regolamento controlla automaticamente i tempi di combattimento, l'assegnazione dei punti e le schermate di valutazione il giorno della gara – non devi preoccuparti dei dettagli.

Il numero di giudici nel Kata è 5 o 7. È al tempo stesso la dimensione del collegio e determina il numero di bandiere, le colonne di valutazione e il valore di scarto (quante valutazioni più alte e più basse escono dal calcolo). Il valore predefinito per l'intero torneo lo imposti nelle impostazioni; singole discipline possono discostarsene nella scheda Giudici (vedi capitolo "Giudici").

Se due categorie si sovrappongono (stessa età/genere/peso), la piattaforma ti avverte.

Unire le categorie troppo piccole

Dopo la chiusura delle iscrizioni restano quasi sempre alcune categorie con uno o due atleti – soprattutto tra i bambini, dove le fasce d'età sono strette. Invece di cancellarle (le iscrizioni andrebbero perse), uniscile in un'unica categoria: Discipline → Unisci.

1. Scegli le categorie. Quelle meno numerose sono in cima. Ciò che non è compatibile non è nemmeno selezionabile – accanto trovi il motivo.
2. Indica la categoria di destinazione. Resta e mantiene la quota d'iscrizione, il numero di arbitri e il posto nel programma. Le altre vengono eliminate e i loro atleti passano a essa. La piattaforma propone un nome, che puoi modificare.
3. Conferma le conseguenze. A seconda del caso confermi separatamente: che il sorteggio esistente viene eliminato, che cambiano i limiti di peso, che la categoria diventa mista o che dovrà essere divisa su più aree di gara.

Il kata può essere misto – maschi e femmine in un'unica categoria. Il kumite mai: la piattaforma lo rifiuta, anche con conferma. L'unione è inoltre impossibile non appena una delle categorie coinvolte è stata valutata.

L'età, il grado e – se presenti – i limiti di peso della categoria di destinazione vengono estesi all'intervallo di tutte le categorie coinvolte. Se una di esse non ha categoria di peso, quella di destinazione diventa open.

1. Apri il tuo torneo e scegli Apri iscrizioni.
2. Da questo momento i dojo possono iscriversi alle tue discipline.
3. Puoi impostare una scadenza di iscrizione – dopo di che non sono più possibili nuove iscrizioni.
4. Con Chiudi iscrizioni le termini manualmente in qualsiasi momento, anche senza scadenza. Ti serve prima di poter effettuare il sorteggio.

Cosa deve esserci prima

Prima che il primo dojo possa iscriversi ti servono i tuoi dati di fatturazione: nome, indirizzo e paese. Se offri il bonifico, anche le coordinate bancarie. Li inserisci in Impostazioni → Dati di fatturazione.

Il motivo è scomodo ma semplice: dall’apertura in poi i dojo si iscrivono, e ogni iscrizione ti obbliga a un documento. Senza nome e indirizzo non è una fattura valida ai sensi del § 14 della legge tedesca sull’IVA — e integrare i dati quando settanta dojo si sono già iscritti significa rifare settanta documenti.

Se manca qualcosa, il passo Pagamento dell’assistente di pubblicazione ti dice quali campi. Finché mancano, Apri le iscrizioni resta bloccato.

Codice fiscale e partita IVA espressamente non servono qui. Ti occorrono solo quando invii una fattura con un importo.

Le fasi di un torneo

Bozza → Pubblicato → Iscrizioni aperte → Iscrizioni chiuse → Sorteggio → Gara → Concluso

La barra delle fasi si trova in alto nella panoramica del torneo. Su schermi stretti diventa una barra con la riga "Fase 3 di 7 · Iscrizioni" – tutte e sette le fasi restano visibili.

Torneo, seminario e dojo hanno la stessa struttura. Quando ne apri uno, vedi sempre le stesse quattro aree:

In alto: nome, stato e l'azione più importante. Le indicazioni colorate accanto al nome ti dicono lo stato a colpo d'occhio – grigio per il ciclo di vita (bozza), verde per pubblicato, blu per la modalità test, giallo per "dai un'occhiata", rosso per un difetto reale come un sorteggio obsoleto. A destra sta l'azione in programma per questa fase: nella bozza Controlla e pubblica, dal sorteggio in poi Stampa il libro del torneo. Se non puoi eseguire questa azione, subentra la successiva consentita.

Sotto: gli indicatori. Per il torneo: partecipanti, dojo, squadre, discipline, assenti e pagamenti in sospeso. Per il seminario: unità, tempo di allenamento, istruttori, quota, esami e giorni all'evento. Per il dojo: persone, gruppi, orari di allenamento, appuntamenti di questa settimana, di cui registrati e richieste di assegnazione in sospeso. Sono colorati solo i valori per cui dovresti fare qualcosa.

A sinistra: cosa c'è da fare. La scheda Prossimi passi sta in cima, perché risponde alla domanda più importante. Ogni voce è cliccabile e ti porta dove la puoi completare. Se tutto è fatto, la scheda si riduce a una riga.

A destra: azioni e condivisione. Le azioni sono raggruppate in Gestisci e Comunicazione, l'eliminazione sta separata sotto. Vedi solo ciò che il tuo ruolo può fare.

Codice QR per il bando e l'affissione

In basso a destra trovi Condividi & affiggi. Il codice QR porta direttamente alla pagina pubblica del tuo torneo, seminario o dojo – pensato per volantini, bandi e l'affissione in dojo.

• Copia link mette l'indirizzo negli appunti.
• Scarica come PNG genera un'immagine pronta per la stampa: codice QR, nome, data e luogo, oltre all'indirizzo del bando su sfondo bianco. Puoi inserirla direttamente nel tuo bando.

Finché il tuo torneo o seminario è ancora una bozza, sotto compare un avviso: il link funziona solo dopo la pubblicazione. Un dojo ottiene il suo codice QR solo con la pubblicazione, perché prima non esiste ancora un indirizzo pubblico.

Nei tornei reali l'iscrizione tardiva è la norma: qualcuno si ammala, un altro subentra, un dojo si iscrive con tre giorni di ritardo, qualcuno si presenta il giorno del torneo allo sportello iscrizioni. Per non doverlo più gestire a mano, esiste la finestra di iscrizione tardiva.

Trovi l'interruttore nelle Impostazioni del torneo sotto Iscrizione tardiva. È disattivato di default – finché resta disattivato, il tuo torneo si comporta esattamente come prima: alla scadenza è finita.

Cosa cambia con la finestra attivata

La scadenza di iscrizione smette di essere un blocco e diventa un limite di prezzo: prima vale il prezzo regolare, dopo la tariffa di iscrizione tardiva, il giorno del torneo la tariffa del giorno del torneo (vedi Scaglioni tariffari).

Ci si può iscrivere allora per disciplina finché non inizia il primo combattimento. Questo è il punto decisivo: se il Kumite è già in corso, per il Kata si può ancora iscriversi. Non appena in una disciplina si combatte, questa è chiusa – per tutti, anche per te.

Nella procedura guidata di iscrizione i dojo vedono comunque le discipline avviate, ma in grigio e con l'indicazione "Già iniziata". Sulla pagina pubblica del torneo, per ogni disciplina è indicato se ci si può ancora iscrivere e se è dovuto un sovrapprezzo.

Cosa succede al tabellone

Se la disciplina è già sorteggiata, il ritardatario viene inserito, non ri-sorteggiato – non appena il suo pagamento è arrivato:

• Se c'è ancora un posto libero, vi si inserisce. Tutti gli accoppiamenti esistenti restano invariati. Chi ha visto il suo avversario nel tabellone la mattina, lo trova ancora a mezzogiorno.
• Se il tabellone è esattamente pieno, la disciplina viene risorteggiata. Allora tutti ricevono nuovi avversari – non c'è altro modo.
• Se l'iscrizione tardiva richiederebbe un'area di combattimento aggiuntiva, non succede nulla automaticamente. Ricevi l'avviso "Sorteggio obsoleto" e decidi tu stesso se risorteggiare.

I dojo interessati vengono avvisati quando il loro tabellone è cambiato.

Questo vale sia per i partecipanti singoli che per le squadre: una squadra iscritta in ritardo viene inserita nel tabellone allo stesso modo, con pagamento confermato – con i suoi membri, in modo che gli incontri individuali dello scontro siano definiti fin dall'inizio.

Aggiungere sul posto allo sportello iscrizioni

Se il giorno del torneo qualcuno si presenta davanti a te, puoi aggiungerlo come organizzatore direttamente a un'iscrizione esistente del dojo. Il numero di gara viene assegnato automaticamente, la tariffa del giorno del torneo viene fissata. Il pagamento avviene anche qui online.

Nell'area Gestisci partecipanti hai tutto sotto controllo. Ci sono schede per Dojo, Partecipanti, Squadre, Discipline e Registrazioni. In alto una barra di indicatori mostra i valori più importanti a colpo d'occhio (dojo, partecipanti, squadre, discipline, importi in sospeso). La vista funziona anche su smartphone: le liste lunghe si caricano progressivamente tramite "Mostra altri", e le aree di dettaglio le apri toccandole.

Visualizzare partecipanti e squadre

Come organizzatore vedi qui tutti i partecipanti e le squadre iscritte. I partecipanti vengono registrati esclusivamente tramite l'iscrizione – i dojo iscrivono da soli i propri partecipanti e pagano la quota di iscrizione. Solo i partecipanti pagati prendono parte al torneo. Non esiste una creazione o modifica manuale dei singoli partecipanti da parte dell'organizzatore (questo impedisce partecipazioni non pagate). I numeri di gara li assegni comunque con un clic, e le assenze le segnali come descritto sotto.

Come appaiono i numeri di gara

Il formato lo determini in Impostazioni → Modello ID partecipante. Il modello è un breve testo con un token per il numero progressivo – ad es. TN-{0:000} per "TN-001", "TN-002" ... Gli zeri nel token stabiliscono il numero di cifre; i caratteri fissi prima o dopo vengono ripresi invariati dalla piattaforma. Un'anteprima ti mostra subito come apparirà il primo numero. Per le squadre esiste la stessa impostazione separatamente (Modello ID squadra).

Se modifichi il modello in seguito, puoi riformattare i numeri esistenti con un clic.

Correggere dati partecipanti errati

I dati di iscrizione arrivano dai dojo, e lì capitano errori: un nome scritto male, il grado kyu sbagliato, il genere o l'età sbagliati. Spesso ci si accorge solo quando il libro del torneo è già stampato davanti a te.

Nella scheda "Partecipanti" ogni riga ha per questo l'azione "Correggi dati" (icona matita). Il dialogo separa due gruppi, e la differenza è importante:

• Ortografia – nome e cognome. Una pura correzione sulla carta.
• Dati di categoria – età, genere, graduazione e peso. Questi dati determinano a quale disciplina appartiene il partecipante.

Se dopo una modifica di categoria il partecipante non rientra più in una delle sue discipline iscritte, la piattaforma te lo dice esattamente ("l'età 13 è fuori dall'intervallo 10–11"). Non viene spostato automaticamente – un intervento silenzioso nel sorteggio sarebbe peggiore del dato errato. Decidi tu se spostarlo.

Poiché il cambio di nome modifica un foglio stampato, la disciplina interessata compare successivamente nell'avviso "Libro del torneo modificato". Ristampi quindi solo queste pagine (vedi "Stato finale e ristampare solo le modifiche").

Con i dati di categoria è diverso: età, genere, grado e peso non compaiono su alcun foglio – nel tabellone e nell'elenco presenze figurano nome, dojo e numero di gara. Finché l'atleta resta al suo posto nel tabellone, sulla carta stampata non cambia dunque nulla e non viene segnalata alcuna ristampa. Diventa necessaria solo dopo che lo hai spostato e rifatto il sorteggio – allora il tabellone è composto diversamente e la disciplina compare da sé sotto "Libro del torneo modificato".

Possono correggere proprietario, amministratori del torneo e co-organizzatori — e sempre il dojo che ha effettuato l'iscrizione stesso. Se la direzione del torneo modifica dati di iscrizione altrui, il dojo ne viene informato.

Segnalare l'assenza invece di eliminare

Un partecipante già pagato non può essere semplicemente eliminato. Se qualcuno non si presenta, lo segnali invece come assente. La piattaforma ricorda chi ha segnalato l'assenza e quando, e rimuove automaticamente la persona dal sorteggio.

Chi è segnalato come assente manca in tutte le sue discipline — sia individuali che in squadra. Non conta più da nessuna parte: non nella suddivisione tra le aree di combattimento, non nelle dimensioni dei gironi, non nei bye.

Se qualcuno non si presenta il giorno della gara

La disiscrizione nell'area dojo funziona solo prima del torneo. Il giorno della gara si agisce in altri due punti:

• Scheda "Partecipanti" — la direzione di gara segna lì ogni partecipante come assente o ritira l'iscrizione. A differenza dell'area dojo, qui non conta se è stato pagato: chi non è in sala, non c'è.
• All'area di combattimento — saltando un combattimento, l'app chiede il motivo: "Kiken (rinuncia)" oppure "Non presentato". Solo il secondo segnala anche l'assenza del partecipante. La differenza conta: il Kiken è la rinuncia di qualcuno che c'era.

Questo è importante per i risultati: un partecipante che non è né valutato né segnalato come assente, è considerato "non ancora arrivato al turno" — e la disciplina resta quindi incompleta (vedi "Risultati & medagliere").

Un'assenza può essere ritirata, finché per la persona non è ancora stata registrata una valutazione. Dopo non più: il suo combattimento è allora già deciso e l'avversario è avanzato.

Squadre: una squadra Kata necessita di tutte e 3 le persone — se una manca, la squadra non si presenta e non viene sorteggiata. Una squadra Kumite necessita di almeno 2 combattenti; combatte allora 2 contro 3, e il combattimento del mancante conta come Kiken per la parte avversaria.

Iscrivere squadre senza nomi – la formazione si decide il giorno di gara

Alcuni dojo, alla chiusura delle iscrizioni, non sanno ancora chi comporrà una squadra: si decide dopo malattie, peso e viaggio. Per questo, durante l’iscrizione si può lasciare libero un posto – nell’editor squadra, accanto a «Prendi dal dojo», il pulsante «Lascia il posto libero».

Conta la differenza fra due cose che potrebbero entrambe chiamarsi «incompleto»:

• Il numero di membri non torna – l’iscrizione non è inviabile (avviso rosso «Incompleto»).
• Il numero è giusto, mancano solo i nomi – è un’iscrizione valida (avviso ambra «Nome da definire»). La squadra è iscritta al completo, entra regolarmente nel sorteggio e costa la stessa quota. Fino all’inserimento del nome compare «N.N.» nel tabellone, sul monitor di palestra e nella lista di partenza.

Aggiungere i nomi è possibile fino al giorno di gara – anche per squadre già pagate, dove nient’altro è modificabile. L’iscrizione mostra allora il pulsante «Aggiungi i nomi». Questa via riempie solo i posti liberi: dimensione della squadra, disciplina e quota restano intatte, e un posto occupato non viene mai sovrascritto. In caso di errore, fai correggere i dati con «Correggi dati».

La direzione gara vede subito i posti liberi. Nella scheda Squadre le squadre interessate stanno in cima, con il numero di posti liberi e un filtro che mostra solo quelle. Con «Gestisci formazione» la direzione inserisce i nomi quando il dojo non è raggiungibile. È consentito a proprietari, amministratori del torneo e co-organizzatori – non al tavolo di giuria. Se inserisce la direzione, il dojo viene avvisato.

Se la persona aggiunta non rientra nella categoria della squadra (età, sesso o grado), viene salvata comunque e la contraddizione viene segnalata. Un intervento silenzioso su un sorteggio in corso sarebbe peggio del dato sbagliato.

Se il sorteggio esiste già, la piattaforma riporta il nome nel tabellone, così monitor di palestra, live ticker e punteggio lo mostrano. Non serve ristampare il libro del torneo: il foglio stampato riporta i nomi delle squadre, non i singoli atleti – resta identico dopo l’inserimento.

Se vuoi che i tuoi partecipanti paghino la quota di iscrizione online direttamente al momento dell'iscrizione, configuri una volta la gestione dei pagamenti. Nessuna preoccupazione – non ti serve alcuna competenza tecnica. Questa guida ti accompagna passo dopo passo in tutto.

Stabilire la quota di iscrizione per disciplina

Stabilisci per ogni disciplina la quota di iscrizione – separata per partecipanti singoli e squadre. Lo fai alla creazione o modifica della disciplina (vedi capitolo 3). Se non vuoi raccogliere denaro online, lascia semplicemente la quota a 0 – allora l'iscrizione è gratuita e non ti servono i passaggi seguenti.

Scaglioni tariffari: early bird, iscrizione tardiva, giorno del torneo

Molti bandi non indicano un solo prezzo, ma diversi – a seconda di quando ci si iscrive. Esattamente questo rappresenta lo scaglione tariffario. Lo trovi nelle Impostazioni del torneo e nei valori predefiniti delle discipline, rispettivamente nel blocco "Scaglione tariffario"; un interruttore lo mostra e lo nasconde. Vale per l'intero torneo: la quota di iscrizione della disciplina resta il prezzo base, lo scaglione aggiunge o sottrae solo qualcosa.

Sono disponibili tre livelli, ciascuno separato per singoli e squadre:

Le date per iscrizione tardiva e giorno del torneo non devi gestirle – risultano dalla scadenza di iscrizione e dalla data del torneo. Solo la data early bird è obbligatoria: senza di essa lo sconto non potrebbe mai applicarsi, per questo il livello resta escluso senza data. Tutti gli importi li inserisci come numero positivo – Tourna Event sa che uno sconto viene sottratto e un sovrapprezzo viene aggiunto.

Un esempio: quota di iscrizione 12 € per disciplina, iscrizione tardiva +5 €, giorno del torneo +10 €. Chi si iscrive prima della scadenza paga 12 €. Chi si iscrive dopo paga 17 €. Chi viene aggiunto ancora il giorno del torneo paga 22 €.

È importante la differenza tra sovrapprezzo e sconto:

• Il sovrapprezzo viene fissato al momento dell'iscrizione. Chi si iscrive puntualmente paga il prezzo regolare – anche se il tesoriere bonifica solo settimane dopo. Nessuno viene penalizzato perché il pagamento richiede tempo.
• Lo sconto viene concesso al momento del pagamento. Early bird significa denaro anticipato, non clic anticipato: chi si iscrive nel periodo early bird ma paga solo dopo, non riceve lo sconto.

Se un dojo aggiunge successivamente un'ulteriore disciplina per un partecipante già iscritto, viene calcolata solo questa nuova posizione alla tariffa allora vigente. Le discipline già iscritte mantengono il loro prezzo.

Il dojo che si iscrive vede i sovrapprezzi nel riepilogo dei costi – come riga propria per ogni posizione, non solo nel totale. Sulla pagina pubblica del torneo lo scaglione compare dove è indicata anche la quota di iscrizione.

Cos'è Stripe – e perché mi serve?

Tourna Event gestisce i pagamenti tramite Stripe, uno dei fornitori di servizi di pagamento più grandi e sicuri al mondo. Immagina Stripe come una cassa digitale: il partecipante paga al momento dell'iscrizione, il denaro arriva prima sul tuo conto Stripe e da lì viene trasferito automaticamente sul tuo normale conto bancario.

Perché un servizio a parte? Affinché il tuo denaro arrivi direttamente a te e non passi tramite Tourna Event. I tuoi dati bancari e di identità restano esclusivamente presso Stripe – un'azienda specializzata in pagamenti sicuri.

• Creare un conto Stripe è gratuito. Si applicano solo commissioni per pagamento (una piccola percentuale più un importo fisso per transazione).
• Maggiori informazioni su Stripe: stripe.com

Quanto mi costa Tourna Event?

Tourna Event è volutamente basato sull'uso – paghi solo quando effettivamente circola denaro:

• Creare, configurare il torneo e generare il sorteggio: gratuito.
• I tornei che iniziano prima del 01/02/2027 sono del tutto gratuiti. Fino ad allora non è dovuta alcuna commissione di piattaforma.
• Dal 01/02/2027 Tourna Event trattiene 0,99 € per disciplina iscritta (ogni disciplina in cui è iscritto un atleta conta a sé; una squadra conta come una posizione). In caso di pagamento online la commissione viene detratta automaticamente: non ricevi una fattura separata.
• Si aggiungono inoltre le commissioni di transazione di Stripe (vedi sopra).
• Se l'iscrizione è gratuita (quota di iscrizione 0 €), non nasce nessuna commissione di piattaforma.

Se il denaro passa accanto a Stripe – bonifico, PayPal o contanti alla cassa –, la commissione non può essere trattenuta. Viene allora fatturata a posteriori. Ciò che è passato da Stripe è saldato e non ricompare una seconda volta. Questi documenti li trovi poi in Impostazioni → Dati di fatturazione (vedi «Le tue fatture da Tourna Event»).

Passo 1: aprire le impostazioni Stripe

Apri le Impostazioni e passa all'area Stripe. In alto trovi un punto di stato: finché non è stato configurato nulla, lì compare Non connesso.

Passo 2: prendere atto delle commissioni

Metti il segno di spunta su "Ho preso atto delle commissioni Stripe …". Solo dopo è possibile collegare il tuo account. Le commissioni attuali puoi consultarle in qualsiasi momento direttamente su Stripe: panoramica prezzi Stripe.

Passo 3: collegare l'account

Clicca su Collega. Si apre una nuova finestra direttamente su Stripe. Lì Stripe ti guida nella configurazione – ci vogliono solo pochi minuti:

1. Creare account o accedere – con il tuo indirizzo e-mail. Hai già un account Stripe, ti colleghi semplicemente.
2. Dati sulla tua persona o organizzazione – nome, indirizzo, data di nascita; per associazioni/aziende in aggiunta i dati dell'organizzazione.
3. Coordinate bancarie (IBAN) – su questo conto Stripe versa i tuoi incassi.
4. Confermare l'identità – di solito tramite foto del tuo documento. È previsto per legge e protegge dagli abusi.

Quando hai completato tutti i dati, torni automaticamente a Tourna Event. Lo stato passa ora a Connesso (verde) – il tuo account è pronto a ricevere.

Modalità test o live?

Nell'area Stripe puoi passare tra due modalità:

• Modalità test – per provare senza rischi. Qui non circola denaro reale; puoi ripercorrere l'intero processo di iscrizione e pagamento con un numero di carta di credito di test (ad es. 4242 4242 4242 4242 con una data futura qualsiasi e un codice di sicurezza qualsiasi).
• Live – l'operatività reale. Qui vengono gestiti pagamenti reali di partecipanti reali.

Scegliere i metodi di pagamento

Sotto Metodi di pagamento stabilisci con cosa possono pagare i tuoi partecipanti – ad es. carta, addebito diretto SEPA, Klarna o PayPal. Quali metodi vengono effettivamente offerti dipende dal tuo paese e dalle tue impostazioni Stripe.

Publishable Key (solo se necessario)

Il campo Publishable Key (inizia con pk_test_ o pk_live_) è una chiave pubblica per il pagamento con carta. Di norma qui non devi cambiare nulla. Tocca questo campo solo se richiesto espressamente.

Cosa vedono i partecipanti

Al momento dell'iscrizione viene mostrata la quota di iscrizione, e i partecipanti pagano direttamente online tramite i metodi che hai abilitato. Solo dopo il pagamento avvenuto con successo l'iscrizione è vincolante.

Pagamento sul tuo conto bancario

Le quote di iscrizione raccolte si accumulano sul tuo conto Stripe e vengono versate da lì automaticamente sulle tue coordinate bancarie registrate (Stripe lo fa secondo un ritmo fisso, all'inizio spesso con un po' di ritardo). Non appena un pagamento è in corso, ricevi una notifica.

Gestire l'account in seguito

Non appena il tuo account è collegato, il pulsante Collega diventa un pulsante Gestisci. Da lì apri la tua dashboard Stripe personale (dashboard.stripe.com) – lì vedi tutti i pagamenti, i versamenti e puoi modificare i tuoi dati.

Sconti per dojo, federazioni e nazioni

A volte non tutti devono pagare la stessa cifra: un dojo partner che viene da anni, una nazione con un lungo viaggio, una federazione con cui hai un accordo. A questo servono gli sconti.

Li assegni nella scheda Atleti (o Nazioni nei tornei internazionali): scegli il dojo e clicca su Assegna sconto. Sono disponibili quattro tipi:

Lo sconto vale per tutte le iscrizioni di quel dojo ancora aperte. Quelle già pagate mantengono il loro prezzo: una fattura non cambia retroattivamente.

Vale un solo sconto. Se un dojo è agevolato sia come dojo sia tramite la sua nazione, prevale il più specifico: dojo prima della federazione, federazione prima della nazione. Gli sconti non si cumulano mai.

Puoi applicare lo sconto subito oppure proporlo via e-mail. Con un invito vale solo dopo che il dojo lo accetta: fino ad allora compare come «invitato» nel riepilogo e non viene detratto.

Il simbolo di percentuale accanto alla ricerca apre il riepilogo degli sconti: lì vedi tutti quelli assegnati, quanto incidono sulle iscrizioni aperte, e puoi revocarli.

Altri modi di pagare: bonifico, PayPal, contanti

Non tutti i dojo vogliono — o possono — pagare online con carta. Molte casse societarie fanno un bonifico, alcune pagano in contanti alla cassa. Per questo puoi offrire modalità di pagamento fuori da Stripe.

Una volta abilitata, nelle Impostazioni trovi la sezione Modalità di pagamento. Lì attivi singolarmente ciò che vuoi offrire:

• Bonifico – il dojo riceve una fattura con le tue coordinate bancarie. Per questo inserisci l’intestatario e l’IBAN; nell’area SEPA il BIC non serve. L’IBAN viene verificato tramite il carattere di controllo: un’inversione di cifre salta all’occhio subito, non dopo venti bonifici finiti nel nulla. Se organizzi fuori dall’area IBAN – Stati Uniti, Giappone, Canada e gran parte di Asia e Africa –, Tourna Event chiede invece numero di conto e codice banca/routing. Quale forma valga lo decide il paese nei tuoi dati di fatturazione.
• PayPal — pagamento direttamente sul tuo conto PayPal. Ti servono Client ID e Secret dalla tua app PayPal, sezione «Apps & Credentials». Attenzione all'ambiente: nella sandbox non si muove denaro vero.
• Contanti — il dojo paga alla cassa il giorno di gara.

Se disattivi di nuovo una modalità, i dati inseriti restano: vengono soltanto bloccati.

Sotto Prefisso fattura stabilisci cosa precede ogni numero di fattura di questo torneo, per esempio KWM26.

Che cosa vede il dojo: nella finestra di pagamento compare una scelta non appena c'è più di una via. Ogni opzione dice che cosa succede dopo: «pagato subito» è diverso da «arriva la fattura, i posti restano riservati 14 giorni». Se sceglie il bonifico, la fattura viene creata immediatamente, e il suo numero è al tempo stesso la causale.

I tuoi dati di fatturazione

In Impostazioni → Dati di fatturazione stanno le informazioni con cui ti presenti ai dojo: nome, indirizzo, paese, iscrizione al registro, codice fiscale, partita IVA, coordinate bancarie, regola fiscale e termine di pagamento.

Appartengono a te, non al singolo torneo: inseriti una volta, valgono per tutti i tuoi tornei. Questa sezione la vede solo chi organizza tornei; in quei campi ci sono le tue coordinate bancarie.

Quali campi bancari compaiono dipende dal paese: IBAN e BIC nell’area IBAN, numero di conto e codice banca al di fuori. Al di fuori Tourna Event non verifica il formato — il routing number americano ha una cifra di controllo, quello giapponese no, quello indiano segue uno schema fisso. Una verifica a metà respingerebbe conti validi.

Le tue fatture da Tourna Event

Se il denaro è passato accanto a Stripe – bonifico, PayPal o contanti –, Tourna Event ti fattura la commissione di piattaforma a posteriori (vedi «Quanto mi costa Tourna Event?»). Questi documenti stanno nello stesso posto, Impostazioni → Dati di fatturazione, sotto i tuoi dati anagrafici: numero, stato, importo e Apri PDF.

Finora ci arrivavi solo dal link nell'e-mail: chi cancellava l'e-mail perdeva il documento. Come per il dojo, che ritrova la sua fattura nella propria iscrizione, ora resta a disposizione anche per te.

Le bozze non compaiono; vedi soltanto ciò che è stato emesso in via definitiva. Se non c'è ancora nessuna fattura, l'elenco non appare affatto.

Fatture ai dojo

Non appena un'iscrizione è pagata, la fattura viene creata da sola — con qualsiasi metodo di pagamento, Stripe compreso. Parte subito per e-mail al dojo. La trovi in Atleti → Iscrizioni con il pulsante Fattura; nella colonna delle fatture di ogni riga c'è anche Apri fattura, così non devi aprire il riepilogo.

In modalità di prova non succede — lì non viene creata alcuna fattura né inviata alcuna e-mail. Un torneo di prova con 500 iscrizioni consumerebbe altrimenti 500 numeri di fattura, e non si torna indietro.

Le fatture esistono indipendentemente dal metodo di pagamento. Anche se il tuo torneo passa solo per Stripe puoi emettere documenti: molti dojo ne hanno bisogno per la contabilità. Cambia ciò che vi è scritto:

Una ricevuta Stripe risulta pagata da subito e non porta termine di pagamento: una richiesta rivolta a chi ha già pagato comparirebbe altrimenti in ogni elenco di insoluti.

Con il pulsante Crea fatture le generi per più iscrizioni in una volta. Con bonifico, PayPal e contanti nascono bozze: l’invio è un secondo passo esplicito, ed è solo allora che viene assegnato il numero. Un errore non ferma mai la serie; alla fine vedi quante non sono riuscite.

L'elenco distingue due stati:

• Bozza — ancora senza numero, invisibile al dojo. Puoi inviarla.
• Inviata o pagata — porta un numero e si apre in PDF.

Prima di poter inviare una fattura con un importo ti serve inoltre un codice fiscale o una partita IVA. Lo richiede il § 14 della legge tedesca sull’IVA; senza, il dojo non può registrare il documento. Nome e indirizzo a quel punto ci sono da tempo: Tourna Event li chiede già prima che tu apra le iscrizioni.

Lì scegli anche il regime fiscale. È preimpostato su «associazione senza scopo di lucro», perché è il caso normale: le quote d'iscrizione di un'associazione sportiva senza scopo di lucro sono esenti secondo il § 4 n. 22b della legge IVA tedesca. Se non è il tuo caso, cambialo.

La fattura arriva al dojo come PDF via e-mail, nella sua lingua. Per un bonifico, coordinate e causale compaiono anche nel testo del messaggio: chi legge dal telefono non apre un allegato per ricopiare un IBAN.

Stampare le fatture per l'invio postale

Non tutti i dojo leggono le e-mail. Con Stampa tutte le fatture, in Atleti → Iscrizioni, ottieni tutte le fatture emesse in un solo file PDF: una stampa invece di ventidue.

La pila è ordinata per numero di fattura, nello stesso ordine della tua contabilità. Ogni fattura inizia su una pagina nuova; due dojo non finiscono mai sullo stesso foglio.

Le bozze non ci sono: non hanno ancora un numero e non sono vincolanti. Per questo il numero sul pulsante dice quante fatture finiscono davvero nel file.

Una fattura resta com'è stata inviata. Il PDF viene prodotto una sola volta all'emissione e poi conservato; ogni download successivo restituisce esattamente quel file. Conta più di quanto sembri: se in seguito cambiano l'impaginazione o un testo fiscale, una fattura rigenerata apparirebbe diversa da quella ricevuta dal dojo — entrambe plausibili, e nessuno noterebbe la differenza. Per questo il tuo download ti dà la versione nella lingua del dojo, non nella tua. Esiste una sola fattura: quella inviata.

Sollecitare gli indirizzi di fatturazione mancanti

Da poco ogni dojo inserisce il proprio indirizzo di fatturazione prima di iscriversi. I dojo iscritti prima non ce l’hanno — per loro non si può emettere una fattura valida, e ci si accorge solo quando si vuole fatturare.

Compare allora il pulsante Richiedi indirizzo sotto Iscrizioni. Mostra prima chi è coinvolto e cosa manca a ciascuno; solo dopo parte qualcosa. Ogni dojo coinvolto riceve un’e-mail nella propria lingua che spiega perché e rimanda direttamente alla sua iscrizione.

Alcune finezze da conoscere:

• L’e-mail la ricevono persone, ma ciò che si controlla è il dojo. Se due persone si sono iscritte con lo stesso dojo, la ricevono entrambe: non è prevedibile chi se ne occuperà, e un indirizzo basta per entrambe.
• Chi si è iscritto con due dojo riceve una e-mail che li nomina entrambi.
• Dopo un sollecito ci sono tre giorni di pausa. Nell’elenco si vede quando è stato inviato l’ultimo e quanti ne sono partiti — così noti chi continua a non farsi vivo.
• Il pulsante compare solo se c’è davvero qualcuno da sollecitare.

Confermare un incasso

Con un bonifico vedi il denaro sull'estratto conto: Tourna Event non ne sa nulla. Sei tu a confermarlo.

Nella scheda Atleti → Iscrizioni cerchi il numero di fattura (è nella causale) e clicchi su Segna come pagata nella riga. C'è un campo per il riferimento; per i contanti alla cassa può restare vuoto.

I filtri in alto riducono l'elenco a una sola modalità, per esempio i soli bonifici.

Ritirare una singola iscrizione

Un atleta si ritira, una disciplina è stata iscritta per errore, qualcuno è infortunato: nella scheda Atleti la riga offre l'azione Annulla iscrizione.

Questa azione la vede solo il proprietario del torneo. Uno storno muove denaro e cambia la base della commissione di piattaforma: un amministratore del torneo trova la riga senza questo pulsante.

Annullato non è la stessa cosa che assente, e la differenza costa:

La finestra mette i due casi uno accanto all'altro prima che tu compili qualcosa. Chi semplicemente non si è presentato viene segnalato assente, non annullato.

Indichi un motivo: infortunio, iscrizione errata, ritiro o altro. È obbligatorio, perché è l'analisi che più tardi ti dirà perché i dojo si ritirano. E decidi se l'importo viene rimborsato o resta all'organizzatore. Per un'iscrizione non pagata la domanda non si pone.

Se per quell'iscrizione è già partita una fattura, viene creata automaticamente una nota di credito. La fattura originale resta invariata: è presso il dojo, e due versioni dello stesso documento sarebbero peggio di un accredito a fianco.

Gestire i rimborsi

Le iscrizioni annullate con rimborso finiscono nel pannello dei rimborsi della scheda Iscrizioni. Un clic su Avvia l'elaborazione le lavora.

Due mondi, e solo uno funziona da sé:

• I pagamenti Stripe vengono rimborsati automaticamente.
• Bonifico, PayPal e contanti Tourna Event non può restituirli: quel denaro non è mai passato dalla piattaforma. Questi casi compaiono come «da rimborsare di persona». Fai il bonifico e poi lo segni come fatto.

I rimborsi non riusciti si accumulano con il loro motivo nella riga e si possono riprovare uno a uno o tutti insieme. Un errore non ferma mai l'elaborazione. Con CSV scarichi l'intero elenco per la contabilità.

Creare una nota di credito a mano

Non ogni accredito deriva da un annullamento: un importo addebitato in eccesso, uno sconto concesso in seguito. Nella finestra delle fatture ogni fattura inviata porta l'azione Correggi.

Inserisci l'importo dell'accredito e un motivo: il motivo compare come voce sul documento e dovrebbe essere comprensibile anche fra un anno. Oltre l'importo della fattura non è possibile.

Annullare l'intero torneo

Se il torneo non si svolge, nella Panoramica trovi tra le ultime azioni Annulla il torneo. Prima di confermare vedi la portata: quante iscrizioni verranno annullate, quanti dojo saranno avvisati, quanto denaro torna indietro — e quanta parte dovrai bonificare tu stesso.

Per confermare digiti il nome del torneo. Poi accade quanto segue:

1. Le iscrizioni si chiudono immediatamente.
2. Tutte le iscrizioni vengono annullate.
3. Ogni dojo riceve un'e-mail nella sua lingua, con l'indicazione di che cosa ne è delle quote già versate.
4. I rimborsi sono pronti nel pannello dei rimborsi.

Prima di andare live, puoi testare il tuo torneo gratuitamente e senza rischi. In modalità simulazione il sistema genera partecipanti di prova (nessuna iscrizione reale), e puoi provare sorteggio e valutazione. Un torneo in modalità test mostra il badge "Modalità test".

Come iniziare: Apri il dialogo "Pubblica torneo". Lì trovi la scheda Modalità simulazione con il pulsante "Avvia simulazione" (disponibile non appena hai creato almeno una disciplina).

Cosa puoi testare:

• Generare dati di test – riempie per ogni tipo di disciplina (Kata singolo/squadra, Kumite singolo/squadra) una disciplina con partecipanti inventati.
• Sorteggio e valutazione – completamente eseguibili per queste discipline attive.
• Pagamento – fino a 3 iscrizioni di test tramite Stripe in modalità test.

Cosa è bloccato in modalità test: la pubblicazione reale, l'apertura pubblica delle iscrizioni, la pubblicazione del sorteggio e l'esportazione elenchi non protetta. Il sorteggio puoi comunque crearlo e visualizzarlo internamente – solo non diventa visibile ai visitatori.

Quando hai finito di testare, hai nella stessa scheda due possibilità:

• Termina simulazione – disattiva la modalità test. Tutti i dati di test vengono eliminati; puoi testare di nuovo in seguito.
• Vai live – porta il torneo definitivamente in operatività reale. Tutti i dati di test vengono eliminati, e la modalità simulazione non può più essere attivata dopo. Presupposto è un account Stripe completamente configurato in modalità live.

1. Chiudi prima le iscrizioni – o scade la scadenza di iscrizione, oppure scegli Chiudi iscrizioni. Finché sono aperte, non si può sorteggiare; altrimenti il tabellone sarebbe già obsoleto prima che inizi il primo combattimento.
2. Apri l'area Sorteggio/tabelloni e genera il sorteggio – la piattaforma distribuisce automaticamente i partecipanti nei tabelloni (con molti partecipanti anche su più tatami/aree di combattimento).
3. Controlla il risultato. Se tutto va bene, clicchi su Pubblica sorteggio.

Solo dopo la pubblicazione i partecipanti e gli spettatori vedono gli accoppiamenti.

Quando avviene la suddivisione? Lo controlli tu stesso: nelle Impostazioni → Capacità per area di combattimento stabilisci quanti partecipanti al massimo gareggiano su un'area. Se una disciplina cresce, il sorteggio la distribuisce automaticamente su più aree. Il valore vale come predefinito per le nuove discipline; singole discipline possono discostarsene. Valore piccolo = più aree e turni preliminari più brevi, valore grande = meno aree e tabelloni più lunghi.

Più aree di combattimento, finale & ripescaggio: nelle categorie molto grandi i turni preliminari si svolgono separatamente per tatami; i vincitori si incontrano poi in una finale comune. A seconda del regolamento c'è inoltre un combattimento per il 3° posto oppure un ripescaggio (repechage) con due medaglie di bronzo. Sotto DJKB i perdenti delle finali di tatami ricevono automaticamente il 3° posto. Di queste sottigliezze non devi occuparti – il sorteggio le costruisce in base al regolamento scelto.

Teste di serie: tenere separati i favoriti

Se i due atleti più forti di una categoria si incontrano già al primo turno, la categoria è decisa prima ancora di essere davvero cominciata. Le teste di serie (WKF Kumite art. 3.3) esistono proprio contro questo.

Le trovi nell'area partecipanti: seleziona la disciplina, poi il pulsante "Teste di serie". Lì spunti fino a quattro atleti – e nell'ordine in cui li clicchi: il primo clic è testa di serie 1, il secondo testa di serie 2 e così via. Quest'ordine non è una formalità, è l'informazione stessa.

Al sorteggio la piattaforma li distribuisce così:

• La testa di serie 1 va all'inizio del tabellone, la testa di serie 2 in fondo – quindi nell'altra metà.
• Le teste di serie 3 e 4 finiscono nei due quarti centrali.

Così le teste di serie 1 e 2 possono incontrarsi al più presto in finale, tutte e quattro al più presto in semifinale. Gli altri atleti vengono distribuiti a caso come di consueto, sempre tenendo conto dell'appartenenza di club.

Tre cose da sapere:

• La designazione ha effetto solo al sorteggio successivo. È un'indicazione, non un intervento su un tabellone esistente. Se la modifichi dopo il sorteggio, compare l'avviso "Sorteggio obsoleto" – la designazione vale davvero solo dopo un nuovo sorteggio.
• Vale solo con una sola area di combattimento. Se la disciplina viene ripartita su più tatami (vedi "Quando si divide?"), le eliminatorie corrono separate e la designazione resta fuori.
• Serve un tabellone. Il kata a punteggio non ne ha, quindi non c'è nulla da designare.

Le teste di serie ritiratesi nel frattempo vengono ignorate in silenzio al sorteggio – gli altri salgono alle loro posizioni.

Possono designare le teste di serie proprietari, amministratori del torneo e co-organizzatori – lo stesso livello del sorteggio.

Modifiche dopo la pubblicazione

Due cose ti tolgono qui delle preoccupazioni:

• Le discipline valutate sono protette. Non appena in una disciplina è presente la prima valutazione, il suo sorteggio non può più essere sovrascritto accidentalmente – anche "Rigenera sorteggio" la lascia intatta e ti comunica quante discipline sono state saltate per questo motivo. Così i risultati in corso o completati non vanno mai persi. Fino alla prima valutazione tutto resta liberamente modificabile (anche iscrizioni tardive e assenze). Se devi davvero risorteggiare una disciplina già valutata, è possibile solo consapevolmente con doppia conferma – i risultati precedenti vengono in tal caso eliminati.
• Avvisare i dojo in modo mirato. Se qualcosa è cambiato in un sorteggio già pubblicato, puoi tramite il pulsante "Avvisa i dojo" (nell'avviso "Sorteggio obsoleto") informare tramite push i dojo iscritti – senza dover risorteggiare.

Spostare singoli partecipanti nel tabellone

A volte il sorteggio non è corretto nei dettagli: due partecipanti sono chiaramente posizionati male, oppure qualcuno dovrebbe avere un bye specifico. Per questo non devi risorteggiare l'intera disciplina – sconvolgerebbe tutto ciò che è già stato stampato e affisso.

Nella scheda "Sorteggio" esiste per questo l'azione "Sposta partecipante":

1. Scegli la disciplina.
2. Clicca sul partecipante che vuoi spostare.
3. Clicca sulla sua destinazione. Se la destinazione è occupata, entrambi vengono scambiati; se è libera, il partecipante viene collocato lì. Non devi fare tu stesso questa distinzione.
4. Conferma – entrambi i nomi ti vengono mostrati ancora una volta in chiaro.

La struttura del tabellone resta intatta: non si aggiunge nessun turno, non scompare nessun combattimento. Lo spostamento avviene sempre all'interno di un'area di combattimento.

Ogni intervento viene registrato, e la disciplina compare successivamente nell'avviso "Libro del torneo modificato" – ristampi quindi solo queste pagine. Possono spostare proprietario, amministratori del torneo e co-organizzatori.

Vista pubblica del tabellone & libro del torneo

Dopo la pubblicazione del sorteggio, i tabelloni sono consultabili senza accesso – ideale da condividere o affiggere. Tramite l'area Libro del torneo/stampa esporti tutti i tabelloni raggruppati come PDF (libro del torneo) con il branding del torneo. L'aspetto dei tabelloni lo adatti in Impostazioni → Design.

Chi è segnalato come partecipante assente appare nel libro del torneo barrato con la nota "ritirato" – così il foglio stampato al tavolo di gara resta corretto anche se qualcuno si ritira all'ultimo momento.

Elenco presenze per tatami

Prima del primo combattimento di una disciplina, il tavolo di gara chiama i partecipanti e verifica chi è presente. Per questo, nel libro del torneo, prima dei tabelloni di ogni disciplina si trova un elenco presenze da spuntare – nelle discipline suddivise, un elenco separato per tatami con esattamente i partecipanti di quell'area.

L'elenco è un foglio in verticale con quattro colonne: casella da spuntare, numero di gara, nome e dojo (nei tornei internazionali qui compare la nazione). L'ordinamento è per numero di gara, non per ordine di sorteggio – al tavolo i numeri vengono letti ad alta voce. Nell'intestazione della pagina è indicato di quale tatami si tratta e quanti partecipanti sono attesi.

Chi è stato già segnalato come assente in anticipo compare barrato nella posizione del proprio numero nell'elenco – senza casella, con la nota "ritirato". Così scorri i numeri in ordine quando chiami i partecipanti, e vedi comunque che nessuno è stato dimenticato. L'intestazione indica entrambi i numeri, ad esempio "24 partecipanti · 6 segnalati come assenti". Elenchi lunghi si distribuiscono su più fogli, ciascuno con la propria intestazione.

Stato finale e ristampare solo le modifiche

Di norma porti in tipografia il libro del torneo completo. Dopo però quasi sempre cambia ancora qualcosa: un'iscrizione tardiva, un ritiro, un sorteggio corretto, il giorno del torneo una cancellazione. Per non doverti ristampare tutto il libro, la piattaforma memorizza quale stato hai stampato.

1. Dopo la stampa la piattaforma ti chiede: "Contrassegnare il libro del torneo come stato finale?" Conferma non appena la stampa è in tuo possesso. Con "Più tardi" non viene fissato nulla – la domanda ritorna alla prossima stampa.
2. Se dopo cambia qualcosa, vedi immediatamente nella dashboard del torneo l'avviso "Libro del torneo modificato" con le discipline interessate.
3. Clic su "Stampa modifiche" – scegli tra "Solo modifiche" e "Libro intero". La stampa delle modifiche contiene solo le pagine delle discipline interessate, con un frontespizio che elenca quali fogli devi sostituire nel raccoglitore e quali devi rimuovere (nel caso una disciplina sia venuta completamente meno). Se una disciplina è stata unita invece che cancellata, la copertina lo indica espressamente – insieme alla categoria in cui i suoi atleti gareggiano ora. Sotto ogni disciplina è indicato inoltre dove vanno i fogli: area di gara e orario previsto, distinti tra eliminatorie e finale – per esempio: Eliminatorie dalle 16:04 su Pool A, Pool D · Finale verso le 17:51 su Pool A. Chi ritira la pila dalla stampante vede subito a quale tavolo portarla. Se non è impostato alcun programma orario, l'indicazione non compare.
4. Dopo la piattaforma chiede di nuovo se le pagine ristampate sono il nuovo stato finale. Se confermi, queste discipline non ricompaiono la volta successiva.

Quando i finalisti sono definiti

Se una disciplina si svolge su più aree di gara, i vincitori si incontrano poi nella finale comune a tutte le aree. Nel kata ibrido (eliminatorie a bandiere, poi finale a punti) è lo stesso schema su un altro foglio. In entrambi i casi il foglio della finale non può portare nomi alla prima stampa – nascono solo dalle eliminatorie. Va quindi in tipografia vuoto.

Non appena le eliminatorie sono concluse e i finalisti sono completamente definiti, accadono tre cose:

1. Vieni avvisato subito – con notifica push sul telefono, nella campanella in alto e, se hai la dashboard del torneo aperta, come avviso direttamente a schermo. Così lo sai anche stando a bordo area.
2. La disciplina compare nell'avviso "Libro di gara modificato" – come qualsiasi altra modifica.
3. La ristampa porta i nomi. Il foglio della finale mostra ora i finalisti reali con numero di partenza e dojo invece di "Vincitore Tatami 1". Con due aree di gara si riempie anche la finale per il terzo posto: vi compaiono i due sconfitti delle finali di area.

Sostituisci quindi solo quel foglio nel raccoglitore invece di ricopiare i nomi a mano.

Contrassegnare lo stato finale e stampare le modifiche possono farlo proprietario, amministratori del torneo e co-organizzatori – lo stesso livello della stampa stessa.

Elenco dei finalisti per il tavolo di gara

La stampa delle modifiche fornisce i fogli di una disciplina, ordinati per il raccoglitore. Chi al tavolo vuole sapere chi deve presentarsi al prossimo blocco di finali – e questo per tutte le discipline – dovrebbe mettere una accanto all'altra più ristampe.

Per questo la scheda Brackets offre il pulsante Stampa elenco finalisti: un unico foglio con tutti i finalisti del torneo, raggruppati per categoria, con numero di partenza, nome, dojo e una casella da spuntare, impaginato come gli elenchi presenze dei turni preliminari.

Compaiono solo le categorie i cui finalisti sono al completo; con due aree di gara ne fanno parte anche i due atleti per il terzo posto. Se non esiste ancora nessun elenco completo, la piattaforma lo dice invece di stampare un foglio vuoto. I ritirati compaiono barrati.

Può stamparlo chiunque abbia accesso alla refertazione, quindi anche il tavolo di gara (scorer), non solo la direzione. Non mostra nulla che non sia già visibile nella vista dei tabelloni.

Nella scheda Programma pianifichi lo svolgimento della giornata di gara: quale disciplina si svolge quando e su quale area di combattimento (tatami)? Completato da premiazioni, pause e blocchi liberi come l'ingresso.

Creare automaticamente il programma

1. Apri la scheda Programma e clicca su Crea programma automaticamente.
2. La piattaforma distribuisce tutte le discipline a partire dai tuoi orari di inizio, dal numero di aree di combattimento e dal numero di partecipanti durante la giornata – ordinate per fascia d'età e raggruppate: prima i turni preliminari, poi la finale, poi la premiazione per ogni gruppo.
3. La durata stimata di ogni blocco si basa sul numero di partecipanti e su tempi medi appresi – più tornei organizzi, più precise diventano le stime.

Il piano automatico è privo di conflitti: un partecipante che gareggia in più discipline (fino a quattro) non viene mai pianificato nello stesso momento su due aree.

La strategia «Finali alla fine (prima le eliminatorie)» sposta tutte le finali e le premiazioni dopo l'ultima eliminatoria della giornata. È lo svolgimento che molti organizzatori vogliono per il pomeriggio: prima si combatte tutto, poi il blocco delle finali tutto d'un pezzo. Con le altre strategie, invece, le finali riempiono i vuoti tra le eliminatorie: il programma risulta più intrecciato.

Nei tornei di più giorni: quale disciplina in quale giorno?

Se il tuo torneo dura più giorni, decidi tu che cosa si svolge il sabato e che cosa la domenica, non l'ordine di calcolo. Altrimenti il giorno in cui gareggia una classe d'età si stabilisce solo dopo la generazione, e alla prossima esecuzione magari in modo diverso. Le famiglie organizzano il viaggio su quella base.

1. Apri Gestisci discipline. In un torneo di più giorni compare in alto a destra il selettore Elenco | Giorni.
2. Nella vista Giorni c'è una colonna per ogni giorno di gara, preceduta dalla colonna Automatico. Ogni intestazione riporta data, numero di discipline e somma degli atleti: così vedi subito se un giorno è sovraccarico.
3. Trascina una disciplina nella colonna del giorno desiderato. Riportarla in Automatico significa: la piattaforma la distribuisce di nuovo da sé.
4. Più discipline insieme: spuntale e assegna l'intera selezione a un giorno tramite la barra in alto. Insieme ai filtri (Kata, Kumite, individuale, squadra) diventa un solo gesto: filtrare, selezionare tutto, trascinare una volta.

Funziona anche senza trascinare: l'icona del calendario su ogni scheda apre un menu con i giorni di gara. Nel modulo della disciplina c'è il riquadro Giorno di gara.

Nella generazione il programma lo rispetta: una disciplina assegnata non inizia prima della mattina del suo giorno, ed eliminatoria, ripescaggio, finale e premiazione restano insieme – una premiazione il giorno dopo non sarebbe un programma ma un errore. Le discipline non assegnate continuano a riempire i vuoti.

Adattare manualmente

• Spostare: trascina un blocco con drag-and-drop su un altro orario o area. Puoi rilasciarlo tra due blocchi esistenti: tutto ciò che segue sulla stessa area slitta automaticamente indietro della stessa quantità – le pause previste e i tempi di cambio tra i blocchi restano invariati. Al posto lasciato libero non resta alcun buco: i blocchi successivi avanzano. In una giornata senza spazi vuoti questo significa che spostare un blocco di pochi minuti lo scambia con il vicino – lì non c'è semplicemente posto per «un po' più tardi». Un blocco già in corso o concluso non viene mai spostato automaticamente; puoi comunque rilasciare qualcosa ovunque.
• + Voce: aggiungi manualmente una disciplina/girone (con ricerca per nome o ID), una premiazione, una pausa o un blocco libero.
• Posizionare la finale: il pulsante Aree si trova su ogni blocco di finale. Lì vedi prima quante finali parziali contiene il blocco e quali sono: solo allora la scelta del numero di aree è una decisione consapevole. Unificata significa: tutte le finali parziali una dopo l'altra su un' area che scegli tu. Distribuisci sulle aree le mette in parallelo su più aree di gara, così il blocco delle finali si accorcia. Se un blocco contiene una sola finale parziale non c'è nulla da distribuire; la piattaforma offre allora solo il cambio di area.
• Le modifiche vengono applicate solo con Salva.

Se la piattaforma trova al salvataggio o alla generazione una sovrapposizione (lo stesso partecipante pianificato due volte contemporaneamente), in alto compare un avviso e i blocchi interessati vengono evidenziati in giallo. Spostali allora nel tempo o su un'altra area.

Sono disponibili due viste: la timeline dei gironi (colonne per area) e l'agenda (elenco cronologico). Tramite Stampa / PDF generi un'affissione per la giornata di gara.

La pianificazione dei giudici (fabbisogno, personale, criticità) non la trovi qui, ma nella scheda dedicata Giudici accanto al programma – vedi capitolo successivo.

Pubblicare: "Quando tocca a me?"

Non appena il piano è pronto, attiva in alto Pubblicato. Sulla pagina pubblica del torneo compare allora il pulsante Programma, che apre la vista in una nuova scheda.

Partecipanti e allenatori cercano lì semplicemente il proprio numero di gara o il proprio dojo – e vedono subito "Le tue esibizioni": quale disciplina quando e su quale area, incluso un contrassegno "Prossimo".

Chi è collegato e partecipa al torneo con il proprio dojo, trova in alto ulteriormente due schede: Panoramica generale (l'intera timeline con ricerca) e Il mio programma. La scheda Il mio programma elenca senza ricerca tutte le proprie esibizioni del dojo in ordine cronologico – con contrassegno "Prossimo" e l'indicazione che 30 minuti prima di ogni esibizione arriva un promemoria via push e nella chat del torneo. Compare solo se esiste una propria iscrizione con programma pubblicato.

Se il torneo va in ritardo, gli orari si adeguano. Il giorno del torneo (e in modalità test) tutte le viste del programma – programma pubblico, agenda, timeline dei gironi, valutazione dal vivo e live ticker – calcolano lo stato attuale: una disciplina che va oltre il suo orario di fine previsto mostra "in ritardo" con i minuti di ritardo; i blocchi non ancora iniziati ricevono un orario di inizio previsto ("previsto 10:00 → stimato 10:52"). Così ognuno vede l'orario realistico invece di un piano ormai superato. Prima della giornata di gara resta tutto agli orari previsti.

Nella scheda Giudici pianifichi gli ufficiali per la giornata di gara. Ha due viste: Fabbisogno (quanti giudici servono e in quale momento) e Personale (chi viene, quando e a quale girone).

Personale: creare e invitare i giudici

Di solito sai prima solo quanti arrivano – i nomi seguono più tardi:

1. Crea i tuoi giudici in blocco: inserisci un numero e clicca ad es. su "Crea 20 giudici". Nascono segnaposto ("Giudice 1" a "Giudice 20").
2. Non appena i nomi sono definiti, rinomina le voci una per una – direttamente nell'elenco. Questo funziona finché l'invito è ancora aperto. Se il giudice ha accettato, il nome è bloccato e proviene automaticamente dal suo profilo.
3. Tramite l'icona busta inviti un giudice via e-mail, opzionalmente con un messaggio personale. Dopo l'accettazione compare automaticamente il suo nome registrato. Un invito aperto può essere ritirato in qualsiasi momento.
4. Le voci non più necessarie le elimini tramite l'icona cestino.

Gli inviti rifiutati risaltano in rosso – così sai subito che devi pianificare un sostituto.

Arrivo e partenza

Di default ogni giudice è considerato presente tutto il giorno (casella di controllo Tutto il giorno). Se qualcuno è presente solo a tratti, deselezioni la casella e inserisci arrivo e partenza – nei tornei di più giorni con la data, altrimenti solo l'orario.

Un giudice invitato può modificare da solo i propri orari – e solo questi. Così la tua pianificazione resta aggiornata senza che tu debba telefonare a tutti.

Gironi e capo giudice

Ogni giudice puoi assegnarlo a un'area di combattimento (girone) – manualmente tramite l'elenco di selezione o con un clic su Assegna automaticamente. L'assegnazione è un aiuto di pianificazione, non un obbligo: ciò che conta è che in ogni momento ci siano abbastanza giudici, non chi sta su quale area. Il giorno della gara può quindi anche il personale del tavolo (scorer) modificare ancora l'assegnazione ai gironi.

La casella di controllo Capo giudice è un'abilitazione ("questa persona può essere capo giudice"), non una posizione fissa. Possono e devono esserci più abilitati per girone: la carica ruota tra le discipline tra i giudici abilitati del girone – mai durante una disciplina in corso. Se un girone non ha nessun abilitato o solo uno, l'elenco lo segnala, perché allora non è possibile la rotazione. Nel pannello di valutazione il capo giudice in carica compare con nome e un contrassegno di capo giudice.

Licenze

Le licenze dei giudici sono decisive per i tornei internazionali. L'app conosce due regolamenti e li tiene volutamente separati – non viene convertito nulla:

• DJKB/JKA ha una scala che determina la funzione sul tatami: D giudice laterale, C giudice principale, B capo tatami, A internazionale (in aggiunta la classe JKA Internazionale).
• La WKF assegna più licenze parallelamente, separate per Kata e Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Nella colonna Licenza le inserisci per ogni voce – finché l'invito è ancora aperto. Se il giudice ha accettato, le licenze provengono dal suo profilo, esattamente come il nome; la colonna non è più modificabile in quel caso. I tuoi colleghi vedono nell'elenco il livello; numero di licenza e data di validità li vedono solo la direzione del torneo e il giudice stesso.

Le licenze scadute vengono contrassegnate e non contano più per gli avvisi. Non impediscono nulla – il giorno della gara decidi tu, non il software.

Cosa fa l'app con le licenze:

• Proposta capo giudice. Se la licenza copre la carica di capo tatami (DJKB B o superiore, WKF Tatami Manager), l'abilitazione a capo giudice viene impostata subito alla creazione e motivata nell'elenco. Se manca la copertura, accanto compare solo un avviso.
• Assegna automaticamente distribuisce le licenze più forti a rotazione su aree diverse, invece di accumularle su una sola. L'orario di arrivo resta il criterio principale: chi arriva solo alle 14 non occupa l'area delle 9 nemmeno con licenza A.
• Licenza minima per torneo. Nelle impostazioni stabilisci sotto Licenza minima dei giudici cosa serve come minimo ai tuoi ufficiali. Il requisito è soddisfatto da chi raggiunge una delle licenze scelte – la WKF richiede letteralmente "Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Se la selezione è vuota, non c'è alcun requisito. L'assegnazione automatica allora colloca prima su ogni area un giudice qualificato, e il controllo di pubblicazione segnala dove non funziona.

Tutti i controlli sulle licenze sono avvisi, non blocchi – e tacciono del tutto finché non c'è nulla da controllare.

Fabbisogno: bastano i miei giudici?

Il programma richiede in ogni momento un determinato numero di giudici contemporaneamente – su più aree si svolgono discipline in parallelo. La vista Fabbisogno mostra entrambi in una curva: il fabbisogno dal programma e la presenza dagli orari di arrivo e partenza. Dove il fabbisogno supera la presenza, c'è una criticità – viene evidenziata ed elencata con la finestra temporale concreta, ad es. "10:20–11:05 – mancano 4 giudici".

Nella stessa vista stabilisci il numero target e minimo per disciplina – oppure riprendi il valore predefinito del torneo. Nel Kata il numero target è al tempo stesso la dimensione del collegio: determina il numero di bandiere, le colonne di valutazione e il valore di scarto (quante valutazioni più alte e più basse vengono scartate). Per questo sono possibili solo 5 o 7. Nel Kumite il numero è una pura grandezza di pianificazione senza influenza sulla valutazione.

Cosa vede un giudice invitato

Se qualcuno accetta il tuo invito, riceve nella dashboard una propria vista snella del tuo torneo: le schede Panoramica, Tabelloni, Programma, Giudici e Risultati. Nella scheda Giudici vede l'elenco completo con gli orari e i gironi di tutti i colleghi – può modificare esclusivamente i propri orari di arrivo e partenza. Tutto il resto è per lui solo in lettura. Non vede nessun dato dei partecipanti, nessuna iscrizione e nessun pagamento, e non può valutare.

I giudici vengono automaticamente avvisati tramite push quando cambia il programma o la loro assegnazione ai gironi – e il giorno prima del torneo un messaggio ricorda loro inizio e girone (vedi capitolo "Tenere sotto controllo le notifiche").

Il giorno della gara valuti i combattimenti direttamente nell'app – idealmente su uno smartphone o tablet all'area di combattimento.

1. Scegli il tuo torneo attivo e apri la valutazione mobile.
2. Vedi tutte le discipline con il loro stato (ad es. non ancora sorteggiata, in corso, parzialmente completata, conclusa).
3. Scegli una disciplina, avvia il prossimo combattimento e inserisci la valutazione:
   • Kumite: punti per entrambi i combattenti, penalità, fine combattimento. Le regole sono precaricate a seconda del regolamento.
   • Kata: decisione a bandiere, valutazione a punti oppure – sotto il regolamento WKF – maggioranza dei voti dei giudici. Nella decisione a voti inserisci per ogni lato quale kata è stato eseguito (AKA e AO separatamente, poiché sotto WKF ogni partecipante sceglie il proprio kata). L'indicazione è facoltativa; se viola le regole di turno della WKF – lo stesso kata due volte di seguito, più di due volte in totale o più di cinque diversi per competizione (U14 quattro) – compare un avviso. Il combattimento può comunque essere valutato e concluso. Solo nella decisione a voti scorre inoltre, sopra la valutazione, il tempo dall'inizio dell'esibizione e avverte a partire da 5:00 (limite di tempo di un'esibizione, per le squadre incluso il Bunkai); la squalifica la imposti tu stesso assegnando la valutazione 0,0. Nella decisione a bandiere e nella valutazione a punti non c'è alcun orologio – lì non scorre nulla, né in avanti né all'indietro. Un vero orologio di gara con avvio, pausa e gong ce l'ha comunque solo il Kumite.
   • Team-Kumite: l'incontro si svolge come sequenza di combattimenti individuali (bout) tra le squadre; ogni bout viene valutato singolarmente. Se alla fine è in parità, decide uno spareggio.
4. Con Aggiorna recuperi in qualsiasi momento lo stato più recente, nel caso si stia valutando in parallelo su un'altra area.

Ogni combattimento concluso fa avanzare automaticamente il tabellone.

Il tempo di combattimento: barra spaziatrice e gong

Nel Kumite il cronometro gira sul server – tutte le viste mostrano lo stesso tempo, anche il monitor in palestra.

• Barra spaziatrice = avvio e pausa. Al "Yame" devi fermarti in una frazione di secondo; la barra spaziatrice è la presa che ha ogni cronometro. Funziona solo dove stai anche valutando – nei campi di inserimento, sui pulsanti e con un dialogo aperto resta una normale barra spaziatrice. Sul pulsante avvio/pausa c'è l'indicazione Barra spaziatrice.
• Il gong arriva da solo, secondo il regolamento: il segnale preliminare suona sotto WKF/DKV a 0:15 di tempo rimanente ("Atoshi Baraku"), sotto DJKB/JKA a 0:30 ("Ato-shibaraku"). Alla fine del tempo di combattimento segue il segnale finale – sotto DJKB due volte e udibilmente diverso, come richiesto dal regolamento di gara. Entrambi i segnali arrivano una sola volta per ripresa; mettere in pausa e riprendere non genera un secondo segnale preliminare. Dopo un reset e nel supplementare ripartono da capo. Se il tempo di combattimento è più breve della soglia di preavviso, il segnale preliminare non viene emesso.
• Il gong non cambia nulla nella valutazione. Non conclude nessun combattimento e non decreta nessun vincitore – questo resta compito del giudice principale.
• Suono attivo o disattivo: il pulsante altoparlante accanto all'orologio disattiva il gong per la tua area di combattimento – silenziare l'area 1 non tocca l'area 2. Inoltre ogni dispositivo può restare silenzioso per conto proprio; questo aiuta quando il tuo tablet e il monitor della palestra sono uno accanto all'altro e suonano doppio.
• Sul pulsante c'è scritto "Attiva suono"? Allora il browser sta ancora aspettando il tuo permesso. Basta un clic, e dal prossimo segnale arriva il suono. I browser rilasciano il suono solo dopo un clic – una pressione di tasto non sempre basta, soprattutto in Safari.

Supplementare (Saishiai): quando dopo il tempo di combattimento è pari

Se sotto DJKB/JKA allo scadere del tempo è in parità di punti e non è ancora stato stabilito un vincitore, sotto la valutazione compare il pulsante Supplementare (Saishiai).

• Inizia un combattimento nuovo. I punti tornano a 0:0, e le ammonizioni del tempo regolare non vengono riportate – così prescrive il regolamento di gara (WKO B 4.3). Il risultato del tempo regolare non va perso, l'app lo ricorda.
• L'orologio salta a 2:00. Il supplementare dura sempre due minuti – anche se il combattimento stesso era previsto più lungo. Una finale dura fino a cinque minuti, il suo supplementare comunque solo due.
• Non parte da solo. Come all'inizio del combattimento, lo avvii tu stesso al "Hajime" – tramite pulsante o barra spaziatrice.
• Sopra l'orologio c'è scritto "Supplementare". Da questo riconosci (e la palestra sul monitor) che è in corso il combattimento supplementare e che non è stato azzerato l'orologio per errore.
• Il gong ricomincia da capo: segnale preliminare a 0:30, alla fine di nuovo il doppio segnale finale.
• Se anche dopo resta pari, i giudici decidono per Hantei – lo inserisci tramite "Vincitore + tipo di vittoria". Non esiste un secondo supplementare, il pulsante compare quindi solo una volta.

Chi valuta a quale area di combattimento

All'inizio del torneo il personale viene assegnato alle aree di combattimento: se prendi in carico un'area, vi resti – anche per più giorni. Non puoi prendere in carico un'area aggiuntiva; spostarti o liberarti può farlo solo la direzione del torneo. Così nessuno salta accidentalmente tra le aree.

• Direttamente dal programma: se prendi in carico un'area, la valutazione parte subito con ciò che il programma prevede lì – nessuna selezione aggiuntiva di girone o tatami. Se tutti i turni preliminari di un'area sono conclusi, compare il pulsante Avvia finale; se dopo è prevista ancora la ripescaggio, ci entri allo stesso modo direttamente.
• Più persone su un'area: potete condividere un'area (il personale al tavolo si alterna, sostituzione). In alto nell'intestazione della valutazione c'è scritto "Al tavolo: …" con tutti gli assegnati; chi sta valutando in quel momento è evidenziato. Un collega subentra tramite Continua qui.
• Panoramica: nella panoramica dei gironi vedi per ogni area chi le è assegnato – anche per le altre aree (solo per visualizzazione). Non puoi prendere in carico aree altrui; un avviso ti mostra a quale area sei assegnato.
• Direzione del torneo: proprietario, co-organizzatore e amministratore del torneo possono liberare un'intera area o rimuovere singoli scorer.
• Ti sei sbagliato? Se hai preso in carico per errore l'area sbagliata e lì non hai ancora valutato nulla, la restituisci tu stesso con Lascia area. Non appena il primo combattimento è valutato, se ne occupa la direzione del torneo.

Squalifica (Shikkaku): approvazione da parte della direzione di gara

Se sul tatami assegni una penalità di Shikkaku e concludi il combattimento, l'avversario vince immediatamente. Novità: uno Shikkaku è più della semplice sconfitta. Esclude il partecipante dalla disciplina – niente ripescaggio, nessuna classificazione; nella WKF addirittura dall'intero torneo. Poiché ciò ha un peso importante, l'esclusione diventa effettiva solo quando la direzione di gara la conferma (principio dei quattro occhi).

• Registrato automaticamente: non appena concludi il combattimento con Shikkaku, l'app crea l'esclusione come "in attesa di approvazione". Il risultato del combattimento (l'avversario vince e avanza) è valido immediatamente.
• "Approvazione in sospeso": sopra la schermata di valutazione compare un avviso rosso. Se qualcuno con diritti di direzione (proprietario, co-organizzatore, amministratore del torneo) è al dispositivo, conferma direttamente con Conferma. Se non c'è nessuno sul posto, va una notifica push alla direzione di gara.
• Quattro occhi: deve confermare qualcuno diverso dalla persona che ha registrato lo Shikkaku.
• Solo dopo scatta l'esclusione: il partecipante decade da ripescaggio e classificazione (nessun 3° posto per il perdente della finale di tatami, nessuna medaglia). L'Hansoku invece è solo il combattimento perso – il partecipante resta regolarmente in gara e può accedere al ripescaggio.

Stich-kata: quando dopo i punti c'è parità

Nella valutazione a punti DJKB vengono scartate la valutazione più alta e quella più bassa dei giudici, il resto viene sommato. Se dopo due partecipanti sono a pari punti, si applica la regola (WKO C 4.1) in questo ordine:

1. La valutazione più bassa scartata viene ripresa e ricontata.
2. Se non basta, si aggiunge anche la valutazione più alta scartata.
3. Se resta parità, bisogna fare uno spareggio: i coinvolti si esibiscono di nuovo.

L'app lo fa da sola. Non appena tutti si sono esibiti ed è contesa una posizione di medaglia, nella valutazione e sul monitor della palestra compare l'avviso "Stich-kata necessario", e ricevi il pulsante Valuta stich-kata. I coinvolti si esibiscono allora di nuovo come in un'esibizione normale; i loro punti regolari restano validi — lo stich-kata stabilisce solo l'ordine. Se finisce di nuovo in parità, si rifà lo spareggio.

Fino a quando ciò non è deciso, la disciplina è considerata non conclusa: nessuna classificazione, nessun medagliere, nessun attestato.

Solo le posizioni di medaglia vengono spareggiate. Più indietro, i pari merito condividono il posto (ad es. due volte 5° posto, dopodiché segue il 7° posto).

Sotto WKF/DKV vale lo stesso meccanismo con una regola diversa: lì in caso di parità non viene ritirato nulla — il ritiro delle valutazioni scartate è una regola DJKB. Uguale valutazione totale sotto WKF significa semplicemente parità, e questa viene decisa su una posizione di medaglia con un kata extra (art. 5.11). Fino ad allora la disciplina è considerata ugualmente non conclusa; più indietro anche qui i coinvolti condividono il posto.

Se nella scheda Giudici hai assegnato persone ai gironi, i tabelloni dei giudici portano i nomi dei giudici assegnati invece di semplici numeri; il capo giudice in carica è contrassegnato. Sullo smartphone i campi sono più stretti – lì c'è il cognome, il nome completo lo vedi toccando il campo. Se non sono registrati giudici, resta ai campi numerati – la valutazione funziona in entrambi i casi allo stesso modo.

Combattimento decisivo: quando in modalità WKF una posizione è contesa

Nel round robin WKF (piccole categorie Kumite, "tutti contro tutti") più partecipanti possono essere a pari punti su una posizione di medaglia, e anche la cascata di regole (confronto diretto, valutazioni ottenute e subite, Ippon, Waza-ari) non li separa. Allora l'app fissa un combattimento decisivo – solo quando tutti i combattimenti regolari sono stati valutati:

• Esattamente due a pari merito: un combattimento aggiuntivo tra i due. Qui non esiste il pareggio – se alla fine è pari, decidono i giudici tramite Hantei.
• Più di due a pari merito: un mini-turno decisivo – ognuno dei pari merito combatte una volta contro ogni altro; la classifica di questo turno extra stabilisce l'ordine (qui il pareggio è consentito, come in ogni turno round robin).

Compare l'avviso "Combattimento decisivo necessario" oppure "Mini-turno decisivo" con i nomi coinvolti e il pulsante per fissarlo. Fino a quando tutto non è valutato, la disciplina è considerata non conclusa (nessuna classificazione), e il monitor della palestra mostra ancora l'area invece di "concluso".

Nel Kata WKF (valutazione tramite voti dei giudici) un combattimento può concludersi in parità di voti per astensioni. Allora l'app offre un kata extra: entrambi si esibiscono di nuovo, si vota di nuovo. Il vincitore avanza nel tabellone. Se resta di nuovo pari, si fissa di nuovo.

Tramite il live ticker allenatori, genitori e spettatori seguono cosa sta succedendo in quel momento sulle aree di combattimento – e soprattutto quando toccherà a loro. Non richiede login e si aggiorna da solo.

Per ogni area di combattimento c'è una scheda. Il suo stato è indicato in alto: In corso, Pausa, In attesa o Concluso.

Il combattimento in corso

Nel Kumite sono in primo piano il tempo di combattimento e il punteggio, oltre a entrambi i combattenti con il dojo. I colori corrispondono al regolamento del tuo torneo: sotto WKF/DKV AKA (Rosso) contro AO (Blu), sotto DJKB AKA (Rosso) contro SHIRO (Bianco). Provengono dal sorteggio, quindi sono già definiti prima che il combattimento venga chiamato.

Le ammonizioni compaiono direttamente accanto al rispettivo combattente e sono colorate in base alla gravità. Se qualcuno è a un passo dalla squalifica, la scheda lo segnala espressamente.

Nel Kata il kata annunciato compare in grande sulla scheda. In modalità a punti, dopo ogni esibizione compare un tabellone di valutazione: le valutazioni individuali dei giudici, la più alta e la più bassa barrate, oltre alla valutazione totale. Resta visibile fino a quando non tocca al prossimo partecipante. Se una decisione a bandiere finisce in parità (Hikiwake), il combattimento viene ripetuto – la scheda mostra allora 2° turno e l'avviso che ora bisogna decidere.

Tra due combattimenti la scheda non resta vuota: mostra il prossimo accoppiamento con dojo, oppure – se l'area per oggi ha finito – le classifiche dell'ultima disciplina.

Mostrare solo determinate aree

A partire da tre aree di combattimento compaiono in alto chip di filtro. Tocca le aree che ti interessano – ad esempio solo Girone A e Girone D. Puoi selezionarne quante vuoi; il colore del chip rivela inoltre dove si sta combattendo in quel momento.

La tua selezione resta memorizzata, anche se chiudi il ticker nel frattempo. Un avviso ti ricorda che un filtro è attivo; Reimposta mostra di nuovo tutto. Se su un'area nascosta succede qualcosa, il ticker lo segnala e puoi mostrarla di nuovo con un clic.

Quando si continua?

Se hai pubblicato il programma, il ticker mostra per ogni prossima disciplina l'orario di inizio. Se un'area esce dal ritmo, ricalcola: allora compare stimato e l'orario stimato invece di quello previsto. Così la tribuna vede quando si comincia davvero, invece di affidarsi a un piano ormai superato. Senza programma pubblicato gli orari restano assenti.

Risultati e medagliere

La scheda Risultati mostra le classifiche di ogni disciplina conclusa e accanto il medagliere per dojo. Viene conteggiato il dojo per cui qualcuno è iscritto; una medaglia di squadra conta una volta per il dojo, non per ogni membro. I terzi posti condivisi sono contrassegnati.

La scheda diventa visibile non appena hai pubblicato il sorteggio – prima compare un avviso corrispondente.

Sul grande schermo

Con Schermo intero il ticker si estende a tutta la finestra del browser – pratico per un portatile in tribuna. Per schermi installati stabilmente in palestra ci sono i monitor (vedi sezione successiva).

Se in palestra ci sono schermi – alle aree di combattimento, al tavolo della direzione di gara o rivolti verso la tribuna –, puoi controllarli dal tuo posto. Non ne hai bisogno: se non hai configurato monitor, per te non cambia nulla.

Configurare i monitor

Apri Impostazioni → Monitor e crea per ogni schermo una voce:

• Nome – come lo riconosci, ad es. Monitor Girone A o Direzione di gara.
• Assegnazione – Direzione di gara (mostra la panoramica di tutte le aree di combattimento) e/o singole aree di combattimento. Se assegni esattamente un'area, il monitor la mostra in grande; se ne assegni più di una, alterna tra loro.

Ogni monitor riceve un proprio URL di visualizzazione e un codice QR. Scansiona il codice sulla TV, sul tablet o sul laptop del proiettore – la visualizzazione funziona allora in modo permanente, senza login. Eliminando un monitor, il suo URL diventa non valido.

A ogni cambio di schermata scorre brevemente l'animazione di Tourna Event. Annunci urgenti e l'"ultimo appello" la saltano e compaiono immediatamente.

Cosa mostra da solo un monitor all'area di combattimento

Lì non devi controllare nulla:

• Prima del primo combattimento scorre lentamente l'elenco dei partecipanti della disciplina – numero di gara, nome, dojo. Così partecipanti e allenatori vedono chi è stato chiamato, mentre viene verificata la presenza.
• Durante la gara, il combattimento in corso oppure il partecipante Kata attuale con il punteggio.
• Se il personale al tavolo preme pausa, compare la schermata di pausa. "Riprendi" riporta indietro la visualizzazione.
• Se l'area ha finito, il monitor mostra quale disciplina si svolge lì successivamente.

Controllare dal tavolo della direzione di gara

Nel torneo trovi la scheda Monitor. Lì vedi ogni schermo configurato con una piccola anteprima e puoi commutarlo:

• Automatico – il caso normale (vedi sopra).
• Benvenuto – nome del torneo, data e luogo, "Il torneo inizia a breve".
• Pausa
• Messaggio – testo libero con titolo. Per i casi frequenti ci sono modelli da cliccare: "{Nome} si prega di recarsi alla direzione di gara", "Pausa pranzo fino alle {Orario}", "La premiazione di {Disciplina} si svolge ora". Riempi solo lo spazio vuoto.
• Elenco partecipanti e Solo logo

Sovrascrivere tutti gli schermi: per annunci che tutti devono vedere – ad esempio una premiazione –, imposti lo stesso messaggio con un clic su tutti i monitor. Un banner rosso ti ricorda di terminarlo di nuovo; su richiesta termina da solo dopo alcuni minuti. Se lo termini, ogni monitor torna allo stato in cui era prima – non genericamente in automatico.

"Ultimo appello" – quando qualcuno manca

Se un partecipante manca sul tatami, il monitor a quell'area non serve a nulla: la persona cercata non è proprio davanti a esso. Il personale al tavolo può quindi chiamarla direttamente dalla valutazione su tutti gli schermi della palestra.

Per questo sceglie il partecipante dall'elenco del proprio combattimento – non si può inviare un testo qualsiasi. L'appello compare immediatamente e scompare da solo dopo 45 secondi; può anche terminarlo in anticipo, non appena la persona è presente. Vedi gli appelli in corso nella scheda Monitor e puoi terminarli anche tu.

Controllare singole aree di combattimento

Lo stato dipende dall'area di combattimento, non dallo schermo. Nella scheda Monitor trovi quindi una sezione dedicata Aree di combattimento – una scheda per area.

Se lì imposti Girone B → Pausa, ogni schermo che rappresenta il Girone B mostra la pausa: il monitor al Girone B a schermo intero, e in una panoramica generale la piastrella del Girone B – mentre il Girone A continua imperturbato. Allo stesso modo puoi dare a una singola area un messaggio o il suo elenco partecipanti.

Due cose attivano la stessa pausa, ed è voluto: il personale al tavolo sul tatami e tu nel pannello di controllo. Per gli spettatori è indifferente chi abbia messo in pausa.

Lo stato dello schermo prevale sullo stato dell'area: se imposti un monitor su Benvenuto o Solo logo, questo vale per l'intero schermo – un benvenuto non appartiene a una singola area.

Gong sui monitor

Il monitor all'area di combattimento è di solito collegato all'impianto audio – lì appartiene il segnale del cronometrista. Nella scheda Monitor attivi sulla scheda della direzione di gara con Gong su tutti i monitor il segnale per tutti i monitor del torneo in una volta.

Questo interruttore sta sopra le singole aree di combattimento: se è disattivato, tutti i monitor tacciono. Se è attivo, ogni area continua a decidere per sé – tramite il pulsante altoparlante del personale al tavolo. I dispositivi di valutazione e il live ticker restano invariati; commuti gli altoparlanti della palestra, non il segnale del cronometrista al suo tavolo.

Da considerare durante l'allestimento: i browser rilasciano il suono solo quando qualcuno ha toccato la pagina una volta. Un monitor in modalità chiosco non viene mai toccato – per questo resta inizialmente muto.

Basta un solo tocco. Durante l'allestimento tocca una volta ovunque sullo schermo; non devi colpire nulla di preciso. Il suono è così sbloccato per questa sessione. Finché manca, il monitor mostra in basso a destra un piccolo avviso "Suono bloccato" – se scompare, il suono è attivo.

L'impostazione di Safari Riproduzione automatica: consenti tutto qui non aiuta – vale per file video e audio, non per il suono con cui viene generato il gong. Davvero senza tocco funziona solo Chrome in modalità chiosco, avviato con --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Verifica quindi il suono durante l'allestimento, non al primo combattimento.

L'interruttore principale lo azionano organizzatori, amministratori del torneo e co-organizzatori. Il personale al tavolo no – commuta il suono della propria area di combattimento.

Chi può fare cosa

• Creare e assegnare monitor: organizzatori e amministratori del torneo.
• Controllare dal vivo (annunci, pausa, sovrascrivere tutti gli schermi): in aggiunta co-organizzatori.
• Personale al tavolo (valutatori): non controlla i monitor. Ha esattamente due influenze – il pulsante pausa e l'"ultimo appello" – ed entrambi agiscono solo sulla propria area di combattimento. Anche "Apri monitor" gli offre solo la propria area.

• Non appena il sorteggio è pubblicato e viene valutato, i risultati nascono automaticamente.
• C'è una panoramica delle classifiche (posti 1–3) per disciplina e un medagliere per dojo.
• Dopo il torneo, i tornei conclusi restano consultabili, così tutti possono verificare i risultati.

Mostrare i risultati pubblicamente – il vostro interruttore

Se i risultati del vostro torneo siano pubblici lo decidete voi. L'interruttore si trova in alto nella scheda Risultati. I nuovi tornei partono senza risultati pubblici; pubblicare il sorteggio non li rende accessibili. La separazione è voluta: il sorteggio è una decisione sportiva, la pubblicazione una decisione su dati personali.

Attivandolo, nome e cognome, società o nazione e disciplina di tutti i classificati sono consultabili su Internet senza accesso, e la pagina diventa reperibile tramite i motori di ricerca. Dalla disciplina si ricavano inoltre classe di età, sesso e grado. Gran parte degli atleti è minorenne: per questo la piattaforma chiede conferma prima di attivare e nomina esattamente quei campi.

Potete ritirare la pubblicazione in qualsiasi momento. La pagina pubblica dei risultati non sarà più raggiungibile. Due cose vale la pena sapere:

• I motori di ricerca possono mantenere la pagina nel loro indice ancora per un po'. Il ritiro non ha effetto immediato ovunque.
• Ritirare non è cancellare. Internamente resta tutto: diplomi, libro del torneo, elenco per la premiazione ed esportazione dei dati continuano a funzionare invariati, e la vostra anteprima interna nella scheda Risultati rimane completa.

La classifica annuale non è toccata dall'interruttore. Riporta solo medaglie e punti della stagione e non nomina alcun torneo singolo; gli atleti gestiscono lì la propria visibilità dal proprio profilo.

"Ancora in gara" – perché manca una disciplina

I risultati mostrano solo gli esiti finali. Una disciplina compare solo quando è davvero conclusa:

• Kata a punti: ogni partecipante deve essere valutato.
• Kata con turno preliminare a bandiere: tutti i finalisti devono essere valutati.
• Kumite ed eliminazione diretta: la finale deve essere decisa.

Finché ciò non è il caso, nella scheda Risultati compare un avviso come "3 discipline sono ancora in gara" — la disciplina manca allora volutamente nell'elenco e nel medagliere, e non si possono nemmeno stampare attestati per essa. Questo protegge dal proclamare vincitori prima che l'ultimo partecipante si sia esibito.

Se manca una disciplina benché sembri che tutto sia finito, di solito singoli partecipanti non sono né valutati né segnalati come assenti (vedi "Se qualcuno non si presenta il giorno della gara").

Nella scheda Tabelloni vedi invece sempre lo stato intermedio — è lo strumento di lavoro del personale al tavolo. Lì i partecipanti non ancora in gara riportano un "—" invece di un punteggio, e le medaglie compaiono solo quando la disciplina è conclusa.

Direttamente accanto ai risultati trovi nella dashboard del torneo l'area Attestati. Con essa componi e stampi attestati per i classificati – singolarmente o in blocco. Per ogni torneo esiste esattamente un modello di attestato, che viene salvato per quel determinato torneo.

L'area ha quattro viste:

• Modelli: scegli tra 30 modelli pronti, adatti alla stampa (federazione, classico, giapponese, moderno, bambini). Un clic su Usa apre il modello nell'editor.
• I miei attestati: la tua biblioteca personale, trasversale ai tornei. Qui si trovano tutti gli attestati che hai salvato nell'editor – ti appartengono e possono essere riutilizzati per ogni torneo. Per ogni scheda puoi aprire un attestato (lo carica nell'editor), rinominarlo o eliminarlo.
• Editor: adatta liberamente l'attestato – posiziona testi, linee e immagini trascinandoli, cambia font, dimensione, colore e posizione, carica un tuo logo o un'immagine di sfondo. Tramite segnaposto (ad es. Nome, Classificazione, Disciplina, Associazione, Data) al momento della stampa vengono inseriti automaticamente i dati reali dei partecipanti. Per salvare hai due possibilità: Salva per questo torneo stabilisce il design come *l'*attestato di questo torneo (che stampano anche i tuoi co-organizzatori e il personale al tavolo); Salva nella mia biblioteca ne mette una copia in I miei attestati, così puoi riaprirlo in seguito al prossimo torneo.
• Stampa: qui vedi l'elenco dei risultati (posti da 1 fino al limite scelto). Seleziona singole righe o tutte e stampa gli attestati tramite la finestra di dialogo di stampa del browser – singolarmente o in blocco. Gli attestati stampati vengono contrassegnati automaticamente; tramite Nascondi stampati li nascondi, e con Reimposta contrassegni di nuovo un attestato come non stampato.

Alla premiazione qualcuno sta al microfono e chiama gli atleti classificati. La pila di attestati si presta male: è ordinata per posto crescente, ma si premia dal basso verso l'alto, e il dojo non compare nell'ordine di lettura.

A questo serve l'azione rapida Stampa la lista di premiazione nella dashboard del torneo. Fornisce un foglio per disciplina – in ordine di chiamata:

• Prima il 3° posto, poi il 2°, poi il 1°. Con DJKB e con il ripescaggio WKF ci sono due terzi posti; compaiono entrambi.
• Per posto: numero di partenza, nome completo e dojo – nei tornei internazionali la nazione al posto del dojo. Per le squadre il nome della squadra con i componenti sotto.
• I nomi sono composti nettamente più grandi che nel libro di gara: la lista si legge a distanza di braccio con l'illuminazione del palazzetto, non al tavolo da 30 centimetri.
• Davanti a ogni posto c'è una casella da spuntare, per tenere traccia durante la cerimonia di chi è già salito sul podio.

Un foglio per disciplina significa: chi è stato premiato viene messo da parte.

Quali discipline puoi scegliere

Prima della stampa scegli quali premiazioni ti servono. Sono disponibili solo le discipline concluse – la stessa regola dei risultati e degli attestati (vedi "Ancora in gara"). Una lista incompleta al microfono sarebbe peggio di nessuna: chiameresti sul podio qualcuno che sta ancora gareggiando.

Se nessuna disciplina è conclusa, la piattaforma te lo dice direttamente invece di aprire una finestra di selezione vuota.

Le liste già stampate sono deselezionate nella scelta, ma si possono riselezionare – nel caso in cui un foglio vada perso. Se la classifica cambia in seguito (correzione, squalifica successiva), la disciplina torna automaticamente a contare come non stampata: non devi premiare in base a un foglio superato.

Tutti i dati del tuo torneo possono essere scaricati come archivio: per il tuo archivio personale, per la federazione o per elaborarli in Excel. Il pulsante si trova nella dashboard del torneo, in Panoramica › Esporta dati.

Solo il proprietario del torneo può esportare. Gli amministratori del torneo e i co-organizzatori no: l'archivio contiene l'elenco completo dei partecipanti, compresi i recapiti di tutte le società iscriventi.

Ricevi un file ZIP con:

• un file CSV per ogni area: iscrizioni, atleti, squadre, sorteggio, punteggi di kata, risultati, squalifiche. Questi file si aprono direttamente in Excel.
• tournament.json: lo stesso contenuto, ma completo, inclusi i dati interni del sorteggio (pool, ripescaggio, kata di spareggio). Per programmi che elaborano i dati.
• README.txt: spiega che cosa contiene ciascun file.

I nomi dei file e le intestazioni delle colonne sono in inglese, indipendentemente dalla lingua con cui accedi. Un file CSV non ha una lingua, e un archivio le cui colonne cambiano nome a seconda dell'utente non è analizzabile. I nomi di discipline, società e persone compaiono invece esattamente come sono stati inseriti nella piattaforma.

Utile sapere quando leggi le tabelle:

• competitors.csv contiene una riga per atleta, anche se è iscritto in tre discipline. Le discipline stanno in una colonna a parte.
• teams.csv, al contrario, dedica una riga a ogni posto: così vedi anche un posto ancora libero in mezzo a una formazione (slot_open = yes).
• Una disciplina senza classifica finale compare in results.csv con il motivo nella colonna pending_reason (ad esempio: ancora in gara oppure squalifica in sospeso).

L'esportazione è possibile in qualsiasi momento, anche in bozza o nel pieno della gara; in tal caso è semplicemente una fotografia dello stato attuale. Se il torneo è in modalità simulazione, lo si legge già nel nome del file, così un insieme di dati di prova non finisce accanto a uno reale.

Non devi fare tutto da solo. Puoi assegnare ad altre persone diritti diversi:

• Scorer: può inserire valutazioni il giorno della gara (personale al tavolo nel sistema di valutazione dal vivo).
• Co-organizzatore: può gestire partecipanti e impostazioni.
• Amministratore del torneo: ha diritti estesi per il torneo – impostazioni, discipline, partecipanti, programma. Tutto ciò che riguarda il denaro resta a te: fatture, sconti, modalità di pagamento, rimborsi e il ritiro di un'iscrizione li vede solo il proprietario del torneo. Lì escono indirizzi e importi di tutti i dojo: non è un compito amministrativo che si delega.
• Giudice: l'ufficiale sul tatami. Vede panoramica, tabelloni, programma, l'elenco dei giudici e i risultati – tutto solo in lettura – e può modificare esclusivamente i propri orari di arrivo e partenza. Non può valutare. Non viene invitato qui, ma nella scheda Giudici (vedi capitolo "Giudici").
• Cassa: la persona all'ingresso. Legge i biglietti degli spettatori, li fa entrare e vende in contanti i biglietti rimasti. Vede solo l'app di cassa (scanner, elenco biglietti, riepilogo): non i punteggi, non le impostazioni (vedi capitolo «Biglietti per gli spettatori»).
• Accessi: la persona all'area interna. Legge gli accrediti dei partecipanti e registra la presenza. Non ha niente a che fare con il denaro (quella è la cassa) né niente a che fare con i punteggi (vedi capitolo «Accrediti dei partecipanti»).

Come inviti qualcuno

1. Apri nel tuo torneo Ruoli & accesso.
2. Scegli il ruolo e inserisci l'indirizzo e-mail.
3. La persona riceve un link di invito (magic link). Dopo averci cliccato e essersi registrata, ha subito i diritti corrispondenti.

Nei tornei più grandi, prima o poi la palestra si riempie. Per sapere quanti spettatori arriveranno – e perché nessuno resti davanti a una porta chiusa – puoi vendere i biglietti online e controllarli all'ingresso tramite codice QR.

Gli spettatori non hanno bisogno di nessun account. Indicano nome, cognome e indirizzo e-mail, pagano e ricevono subito i biglietti via mail.

Attivare la vendita

1. Apri nelle Impostazioni del tuo torneo la sezione Biglietti.
2. Attiva Vendi biglietti.
3. Inserisci Prezzo per biglietto e Posti per gli spettatori. Opzionale: Ingresso per gli spettatori – l'orario compare poi sui biglietti e nella mail di conferma.
4. Salva. Da questo momento sulla pagina pubblica del tuo torneo compare una sezione biglietti.

Cosa riceve lo spettatore

Dopo il pagamento arriva una mail con un codice QR per ogni biglietto acquistato. Chi compra tre biglietti riceve tre codici – all'ingresso ogni persona mostra il proprio. I biglietti sono inoltre disponibili subito dopo l'acquisto nella pagina di conferma e si possono stampare singolarmente.

Regalare biglietti omaggio

Per ospiti d'onore, sponsor o collaboratori assegni biglietti omaggio: nome, cognome, e-mail – il biglietto parte subito, con un proprio codice QR e senza indicazione di prezzo.

Un biglietto omaggio non ancora utilizzato puoi ritirarlo; il codice diventa non valido e il posto si libera di nuovo. Chi è già in palestra non può essere fatto uscire in un secondo momento.

Biglietti residui per la cassa del giorno

Poco prima del giorno della gara stampi i biglietti rimasti invenduti, per venderli in contanti alla cassa. Se sono stati venduti 260 biglietti su 300, ne stampi 40 – ognuno con un proprio codice QR, quattro per pagina A4 con i segni di taglio.

Come si procede: stampare → ritagliare con le forbici → mettere in cassa → vendere in contanti il giorno della gara e scansionare normalmente all'ingresso. In caso di inceppamento della carta puoi ristampare lo stesso foglio in qualsiasi momento – non si creano nuovi biglietti, sono gli stessi codici.

Scansionare all'ingresso

Apri la cassa nel torneo da Panoramica → Apri la cassa – meglio con il cellulare. La voce compare non appena la vendita dei biglietti è attiva; l'indirizzo è /box-office/dein-turnier. Chi è stato invitato come cassiere arriva direttamente lì dopo l'accesso.

L'app ha tre voci: Scanner, Biglietti, Panoramica.

1. Scanner: consenti l'accesso alla fotocamera, inquadra il codice QR nel riquadro.
2. Il risultato appare a schermo intero – valido, già utilizzato, non valido, altro torneo o cassa del giorno.
3. Solo toccando Conferma ingresso il biglietto viene invalidato.

Due casi che si presentano regolarmente all'ingresso:

• "Già utilizzato" con orario: con questo biglietto è già entrato qualcuno – di solito con lo stesso screenshot. L'orario è la tua prova.
• "Cassa del giorno – non ancora pagato": un biglietto residuo stampato. Prima incassa, poi conferma. Lo schermo mostra l'importo in grande e appare volutamente diverso da "valido", così nessuno passa per errore senza pagare.

Hai dimenticato il cellulare? Cerca la persona nella voce Biglietti per nome o e-mail e falla entrare da lì. Funziona esattamente come una scansione – il biglietto viene poi invalidato, con la nota "fatto entrare manualmente".

In caso di rete scadente lo scanner lo segnala espressamente e ti assicura che non è stato verificato né invalidato nulla. Puoi scansionare di nuovo senza rischi.

Tieni tutto sotto controllo

La voce Panoramica risponde all'unica domanda del giorno della gara: Entrano ancora tutti? Una barra mostra chi è già dentro, chi è ancora atteso e quanti biglietti si trovano alla cassa. In più: incasso, venduti online, regalati e venduti in contanti.

Nel palazzetto entra nell'area interna solo chi ne fa parte: niente genitori, niente amici. La soluzione è analogica e antichissima: una tessera con il nome al collo, dentro una custodia trasparente. La novità è soltanto che la piattaforma genera questi accrediti, che portano un codice QR e che leggerlo all'ingresso registra allo stesso tempo la presenza. Così viene fuori da sé l'elenco presenze che di solito si tiene a penna sulla carta.

Ci sono cinque tipi di accredito: atleta, accompagnatore, team organizzativo, arbitro e accrediti ospite per chi non è iscritto (medico, stampa, ospiti d'onore).

Attivare gli accrediti

1. Apri le impostazioni della tua gara, sezione Accrediti dei partecipanti.
2. Attiva Usa gli accrediti dei partecipanti.
3. Decidi quattro cose: la foto, chi stampa, cosa compare accanto al nome e se si stampa a colori o in bianco e nero.

Foto sull'accredito

Tre possibilità: nessuna foto, facoltativa (chi ha caricato una foto del pass se la vede stampata) e obbligatoria.

La foto proviene dal profilo atleta, sezione Foto del pass — ed esplicitamente non dall’immagine del profilo che compare accanto al nome nella chat. Quella è spesso una foto delle vacanze o il logo della società; all’ingresso, però, si confronta un volto. Ogni atleta gestisce da sé la propria foto del pass; è conservata in uno spazio privato e la vede solo l’organizzatore del torneo a cui è iscritto.

Le iscrizioni già presenti restano valide: la regola vale solo per quelle nuove. All'attivazione la piattaforma ti dice quanti atleti sarebbero coinvolti e ti chiede conferma.

Sulla pagina pubblica della gara l'obbligo di foto compare prima del pulsante di iscrizione. Chi non lo nota lo ritrova nella procedura guidata, lì con i nomi di chi non ha l'immagine e con un testo già pronto da inoltrare.

Chi stampa

• Stampiamo noi e distribuiamo all'ingresso. Fogli da 10 tessere, da ritagliare. I partecipanti ricevono l'accredito quando arrivano.
• Stampano i partecipanti. A iscrizione pagata parte automaticamente un'email con tutti gli accrediti in PDF verso la società che iscrive. Fa risparmiare carta e lavoro all'ingresso; costa la certezza che davvero tutti abbiano una tessera.

In caso di iscrizione tardiva arriva una seconda email con solo i nuovi accrediti. La prima resta valida; nessuno deve ritagliare dodici tessere una seconda volta.

La sera prima quella email è spesso quella di tre settimane fa, sepolta nella posta. Perciò lo stesso foglio si può anche andare a prendere: sotto La mia iscrizione c'è il pulsante Accrediti in PDF – lo stesso PDF dell'email, non un secondo. Un singolo atleta vi trova il proprio codice QR al posto del foglio; non gli serve un PDF, avvicina il telefono allo scanner. Entrambi esistono solo se sopra hai scelto «I partecipanti stampano da sé».

Colore o bianco e nero

In bianco e nero il team organizzativo si riconosce da circa 5 metri invece che da 10. Per un palazzetto con un tatami basta. Con quattro tatami e 400 spettatori la stampante a colori ripaga. L'impaginazione è identica nelle due versioni: una ristampa si accorda sempre alla pila già ritagliata.

Stampare gli accrediti

Apri la scheda Partecipanti nella dashboard del torneo e al suo interno la sotto-scheda Accrediti. Lì trovi insieme il foglio di stampa, l'avviso per l'auto-registrazione e i pass ospiti.

1. Aggiorna allinea gli accrediti alle iscrizioni attuali: aggiunge i mancanti, aggiorna i modificati, ritira quelli decaduti.
2. Scegli per chi stampi: tutto, un singolo dojo oppure solo mai stampati.
3. Prima della stampa vedi la prima tessera a grandezza reale. Controlla prima che 120 pezzi finiscano sulla carta.

Il filtro solo mai stampati è il caso normale la mattina di gara ed è quindi già attivo quel giorno: solo i ritardatari. La sera prima è spento – lì si stampa l'intera pila. Recupera anche gli accrediti modificati: se cambia un numero di gara, la tessera torna a contare come non stampata, perché la pila sul tavolo mostra altro.

Accrediti per gli arbitri

Gli arbitri ricevono il loro accredito automaticamente non appena li inserisci nella scheda Arbitri – non c'è un secondo posto in cui registrarli.

Due differenze rispetto all'accredito atleta:

• Al posto del numero di gara porta l'area a cui l'arbitro è assegnato. Senza assegnazione il campo resta vuoto; non è un errore, ma lo stato normale la sera prima. Se assegni più tardi, la tessera viene aggiornata al successivo Aggiornamento – con lo stesso codice.
• Anche un segnaposto come «Arbitro 7» riceve una tessera, solo senza foto: non è ancora una persona, ma una posizione prevista. Se in seguito qualcuno accetta l'invito, il suo nome prende quel posto e la sua foto arriva con lui.

L'obbligo di foto delle impostazioni non vale per gli arbitri. Riguarda le società che iscrivono; la squadra arbitrale spesso si chiude solo la sera prima.

Accrediti ospite per medico, stampa e ospiti d'onore

Un medico, un sindaco, un fotoreporter non hanno né iscrizione né account. Per loro c'è l'accredito ospite: obbligatoria è solo la funzione, non il nome.

Un accredito di funzione senza nome è un caso normale, non un errore: la sera prima il servizio sanitario spesso non sa chi manderà. Cinque tessere «Servizio sanitario», numerate da 1 a 5.

L'opzione segnala in modo vistoso dà alla tessera la fascia grande come quella del team organizzativo. Attivala per medico e servizio sanitario. Per gli ospiti d'onore meglio di no: chi si nota si sente chiedere il programma tutto il giorno.

Gli accrediti ospite li rilascia il co-organizzatore in su: rilasciarne uno significa dare accesso. Le tessere ritirate restano nell'elenco con l'orario e il nome di chi le ha ritirate.

Leggere all'ingresso

L'accoglienza si apre dalla scheda Panoramica con Apri l'accoglienza. È una vista mobile stretta a sé stante, non un pannello con aree bloccate. Prima vedi una schermata intermedia con il nome del torneo; resta lì di proposito, perché è l'unico punto in cui un aiutante si accorge di avere ancora aperta l'app dello scorso fine settimana.

Poi:

1. Consenti la fotocamera, tieni il codice QR nel riquadro.
2. Il risultato copre lo schermo, con immagine grande se c'è una foto: il confronto persona↔tessera è tutto il senso della cosa.
3. Solo il tuo tocco su Conferma presenza la registra.

Il lettore distingue questi casi: valido · era già qui (con l'ora) · codice sconosciuto · torneo sbagliato · tessera revocata · ritirato, ma è qui · un biglietto per il pubblico finito nel lettore sbagliato · e nessuna rete. Ogni caso ha un simbolo proprio e una parola propria, non solo un colore proprio: in un palazzetto luminoso, su un telefono con pellicola, il colore da solo non basta.

Il caso «Ritirato – ma è qui» è il più prezioso: il sorteggio è stato fatto senza questa persona e la direzione di gara deve saperlo. Fallo entrare e segnalalo. «Tessera revocata», invece, è l'unico caso senza via d'uscita: non c'è alcun pulsante che faccia entrare. È un sollievo: non devi spiegare a nessuno perché non fai un'eccezione.

Tessera dimenticata in auto? Sotto la fotocamera c'è Cerca per nome. La riga del risultato ti dice subito se la persona è già qui: con fratelli dallo stesso cognome, sbagliare riga è altrimenti la norma. Una seconda scansione lo stesso giorno, tra l'altro, non è un errore: il primo orario resta.

Toccato per sbaglio? Subito dopo la registrazione, sotto il messaggio resta per 8 secondi un Annulla. Poi la strada passa dalla Cronologia, le tue ultime otto operazioni. Le righe annullate restano lì in grigio, così non ti metti a cercare se te lo sei immaginato.

Arbitri senza nome. Se la tessera riporta solo «Arbitro 7», il nome lo chiederai comunque. Registralo subito: il pulsante principale diventa Registra il nome e fai entrare e fa entrambe le cose. Il nome compare poi anche al tavolo di giuria. Se c'è fretta, accanto c'è Fai entrare senza nome.

Il Wi-Fi scadente del palazzetto è la norma, non l'eccezione. L'accoglienza lo affronta così:

• La verifica avviene solo online. Senza rete nessuno sa se una tessera è stata revocata: l'intestazione dice allora esplicitamente «Non verificato», mai «valido».
• La registrazione avviene comunque. Le presenze vengono messe in coda e inviate appena torna la rete; un contatore in alto mostra quante operazioni aspettano. Fermare una fila di 40 persone perché il Wi-Fi traballa sarebbe il danno maggiore.
• Fotocamera bloccata? Accanto alle istruzioni per consentirla c'è Continua senza fotocamera, che porta direttamente alla ricerca per nome.

Aiutanti senza account: il link di accesso

Il genitore che si offre alle 7 del mattino non aprirà un account alle 7:10. A questo serve il secondo pulsante nella Panoramica: Affida l'accoglienza a un aiutante.

Lì crei un link di accesso, gli dai una dicitura («Ingresso nord») e lo consegni in tre modi: QR da fotografare, copia link (per il messaggio a chi è ancora in auto) o una stampa da appendere, pensata per il cambio degli aiutanti all'ingresso.

Il link apre l'accoglienza senza accedere, per questo solo torneo, e può esattamente ciò che può il ruolo Accoglienza: registrare e annullare presenze. Niente soldi, niente punteggi, niente impostazioni. Scade alla fine della giornata di gara, alle 23:00, e la finestra ti mostra quando è stato usato l'ultima volta: così riconosci un link dimenticato.

Gli aiutanti con account non hanno bisogno di link. Per loro basta il ruolo Accoglienza in Ruoli e accessi; dopo l'accesso arrivano direttamente alla schermata intermedia dell'accoglienza. Distribuire e revocare link di accesso spetta al co-organizzatore in su: chi legge le tessere non distribuisce accessi.

Auto-registrazione senza personale all'ingresso

Non ogni organizzatore può mettere qualcuno con un dispositivo all'ingresso. In tal caso stampa un avviso A4 in Partecipanti › Presenze › Stampa pass e avviso e attaccalo alla porta. Chi entra lo inquadra con il proprio telefono e conferma la propria presenza – da utente connesso per tutto il suo gruppo in una volta, altrimenti con il proprio codice del pass.

Chi c'è?

La scheda Partecipanti ha una sotto-scheda Presenze, accanto a dojo, atleti, squadre, categorie e iscrizioni. Il giorno di gara sta davanti, altrimenti i dojo. Conta la data – alle 7:30 del mattino di gara ti serve questa vista, non solo quando qualcuno cambia lo stato.

Questa schermata non risponde a «quanti per cento» ma a posso far partire l'area 2?

In alto: il via libera, una scheda per area. Non per categoria – è un'area che si fa partire, ed è esattamente così che la domanda si pone al tavolo. Ogni scheda mostra la prossima chiamata e quella dopo, con il verdetto a parole: Pronta a partire oppure 3 assenti. Sotto ci sono i nomi di chi manca; un clic registra la persona e, arrivati a zero, il verdetto cambia. Se almeno tre di loro vengono da un solo dojo, la scheda lo dice espressamente – una telefonata all'allenatore invece di sei ricerche.

Sotto: l'elenco per dojo, richiuso. È così che la gente arriva: in pullman, non uno alla volta. Una striscia di piccoli riquadri mostra verde o grigio per persona – quattordici riquadri grigi affiancati hanno un aspetto diverso da quattordici sparsi. Se manca un gruppo intero, sale in cima e porta con sé il numero di telefono dell'allenatore. Tutti presenti registra l'intero gruppo in una volta.

A destra: la situazione. Al posto di una barra di avanzamento, l'andamento degli arrivi ogni 10 minuti e una frase sull'ora che viene. «76 %» è tranquillo alle 8:00 e un problema alle 8:55 – il numero da solo non lo dice.

Registrare è un clic. Annullare ne richiede due, e la domanda resta nella riga – accanto a 180 righe dall'aspetto identico nessuno deve confermare quella sbagliata. La ricerca (tasto /) trova qualcuno per nome o pettorale, Invio registra il primo risultato.

Gli arbitri si contano a parte. Ogni scheda d'area ha una riga propria per loro, e una sezione separata li elenca tutti, ordinati per area. Il motivo della separazione è pratico: un atleta che manca significa una telefonata alla società, un arbitro che manca una telefonata al capo arbitro. Due numeri, due telefonate. Sono attesi quelli assegnati all'area – non devi registrare da nessuna parte un valore obiettivo. Se non hai assegnato arbitri, la riga sparisce del tutto.

Si conta sui sorteggiati, non sugli iscritti: chi non è nel tabellone oggi non verrà chiamato. Se una categoria non è ancora stata sorteggiata, è indicato accanto al numero. I ritirati non contano mai come assenti.

Ritirato – eppure presente

Lo stato più prezioso dell'intera schermata: qualcuno ha dato forfait in anticipo, il sorteggio è stato fatto senza di lui, e adesso è al tavolo. Non è un errore, ma qualcuno deve decidere.

A destra il blocco Aggiorna il sorteggio raccoglie questi casi, ordinati per urgenza. Due strade:

• Inserisci nel sorteggio annulla il ritiro e mette la persona nel tabellone esistente. Gli altri dojo coinvolti vengono avvisati – chi finora aveva un bye ora ha un avversario.
• Resta fuori nasconde la voce per questa mattinata.

Inserire nel sorteggio spetta al co-organizzatore e superiori. L'ingresso vede il caso per segnalarlo, ma non interviene su un tabellone pubblicato.

Gli assenti sul monitor del palazzetto

Chi manca è spesso nello stesso edificio – al punto ristoro o sugli spalti. Il pulsante Mostra sul monitor del palazzetto proietta per cinque minuti, in grande, gli assenti delle prossime chiamate: pettorale, nome, dojo, in ordine di urgenza.

Sulle aree dove si sta assegnando il punteggio non compare – una valutazione in corso non deve essere coperta. Dopo cinque minuti lo schermo si libera da solo.

Foto di minori

La maggior parte degli atleti è minorenne. Un'immagine entra nel profilo, passa su una tessera stampata e il giorno di gara compare sul telefono di un volontario all'ingresso. È lecito e la finalità è legittima, ma dillo agli interessati. Sulla stampa singola l'avviso compare automaticamente sul foglio.

Vuoi informare tutti i dojo iscritti (ad es. su modifiche al programma)?

1. Apri nel tuo torneo Invia messaggio.
2. Scrivi il tuo messaggio.
3. Viene inviato via e-mail ai partecipanti iscritti.

Tourna Event ha una chat integrata. La raggiungi da ovunque tramite il fumetto fluttuante in basso a destra — e in aggiunta come scheda Chat in ogni vista del torneo. Così tutte le persone coinvolte si accordano direttamente nell'app, senza WhatsApp e senza gridare.

La bolla della chat — raggiungibile da ovunque

Clic sul fumetto, e a sinistra si apre il tuo elenco contatti come albero. In alto un campo di ricerca e un pulsante per aggiungere nuovi contatti. Sotto le aree:

• IA — il tuo assistente IA privato (vedi sotto).
• Diretti — le tue conversazioni individuali in corso.
• Contatti — i tuoi contatti personali confermati.
• I miei gruppi — le tue chat di gruppo personali.
• Dojo — i canali dei tuoi dojo.
• Tornei — per ogni torneo i canali a cui hai accesso.

Un punto colorato accanto a una persona mostra il suo stato: online, assente o offline.

Contatti personali

I contatti personali valgono trasversalmente ai tornei — una volta collegati, restate in contatto, indipendentemente dal torneo a cui state partecipando in quel momento.

• Richieste: tramite Aggiungi contatto cerchi una persona o inserisci la sua e-mail. Se non ha ancora un account, inviamo un invito a tuo nome — se in seguito si registra, ne nasce automaticamente una richiesta di contatto.
• Confermare: un collegamento nasce solo quando entrambi acconsentono. Le richieste in arrivo puoi accettarle o rifiutarle.
• Bloccare: chi ti disturba puoi bloccarlo — non potrà più scriverti. In seguito puoi sbloccarlo in qualsiasi momento.

Messaggi privati & gruppi propri

• Messaggi diretti: clic nell'elenco contatti su un contatto confermato per scrivergli direttamente. Queste conversazioni restano permanentemente conservate.
• Gruppi propri: tramite Nuovo gruppo crei una chat di gruppo privata e vi porti persone dai tuoi contatti, dojo o tornei. Il creatore è admin e può tramite il menu nell'intestazione Gestire i membri (aggiungere e rimuovere) o eliminare il gruppo. Ogni membro può lasciare il gruppo in qualsiasi momento. Questi gruppi sono completamente privati — nessun organizzatore li vede.

Canali dojo

Se appartieni a uno o più dojo, ognuno ha il suo canale fisso "Tutti". Tutti i membri del dojo compaiono al tempo stesso come contatti — così restate in contatto anche al di fuori di un torneo.

La chat del torneo

Ogni torneo ha sotto Tornei canali propri per i partecipanti alla giornata di gara.

Chi ha accesso: ogni membro con un ruolo nel torneo — direzione di gara, scorer e giudici.

I canali di ruolo:

• Tutti — ogni membro.
• Direzione di gara — proprietario, amministratori e co-organizzatori.
• Giudici (interno) e Scorer (interno) — solo il rispettivo gruppo. La direzione di gara non legge qui; i giudici possono confrontarsi indisturbati.
• Giudici & direzione / Scorer & direzione — per il coordinamento con la direzione.
• Personale tatami — scorer e giudici insieme.
• Un gruppo per area di combattimento (ad es. "Tatami 1").

Nell'intestazione di ogni canale è indicato chi legge — così è sempre chiaro quanto sia confidenziale un canale.

Il tuo dojo nel torneo: se sei iscritto a un torneo, ricevi automaticamente un gruppo con gli altri iscritti del tuo dojo in quel torneo. Lì vedi solo le persone del tuo dojo — non i canali organizzativi o interni.

La grande chat dei partecipanti: l'organizzatore può abilitare una chat per tutti i partecipanti di un torneo. È facoltativa — vi entri tu stesso e puoi lasciarla in qualsiasi momento; di default non ne fai parte. (Abilitazione: come organizzatore nel torneo sotto le impostazioni chat.)

Annunci, allegati & IA

Annunci (solo direzione di gara): tramite Annuncio invii un avviso a tutti. Compare a ognuno immediatamente come popup, che scompare solo con "Letto", e va inoltre come push sul cellulare. Vedi in seguito chi lo ha letto e chi manca ancora.

Allegati: nei canali del torneo puoi condividere immagini e PDF (fino a 10 MB) — ad esempio la foto di una scheda di valutazione. Trascina il file nel campo di inserimento o usa la graffetta.

Assistente IA: in cima all'elenco contatti trovi l'assistente IA — un aiuto privato per domande su torneo, regole e svolgimento, inclusa la creazione del torneo da un PDF. Questa conversazione la vedi solo tu.

Notifiche: nuovi messaggi diretti, messaggi di gruppo e annunci si segnalano nella campana — ma solo se la chat interessata non è attualmente aperta. Un clic ti porta direttamente alla conversazione.

Oltre ai tornei puoi offrire anche seminari (Lehrgänge).

1. Clicca su Crea seminario.
2. Inserisci titolo, organizzatore/ente promotore, luogo e data.
3. Aggiungi istruttori (con foto e breve biografia) – istruttori già noti li ritrovi tramite la ricerca.
4. Stabilisci per quali graduazioni (ad es. da quale kyu/dan) è pensato il seminario.
5. Nel passaggio Programma inserisci le unità di allenamento – per ogni unità orario, destinatari (graduazione da/a), opzionalmente una descrizione (ad es. "Allenamento kata") e la palestra/luogo.
6. Opzionalmente puoi allegare il bando come PDF.
7. Alla fine pubblica – oppure salva come bozza.

I seminari pubblicati compaiono insieme ai tornei nella panoramica e possono essere filtrati per luogo e data.

Seminari con più palestre

Nei grandi seminari, alla stessa ora si allenano più gruppi di graduazione in parallelo in palestre diverse. Il piano di allenamento del bando è allora una tabella con orario (righe) e palestra (colonne), con un gruppo proprio in ogni casella.

In questo caso inserisci ogni casella come unità propria: stesso orario, palestra propria, intervallo di graduazione proprio. Non creare nessuna unità collettiva "tutte le graduazioni" per riga di orario – questo farebbe perdere esattamente l'informazione per cui i partecipanti leggono il piano.

Affinché ciò proceda velocemente, Aggiungi slot orario riprende orario e palestra dell'ultima unità registrata dello stesso giorno; tu modifichi poi solo palestra e graduazione.

Se il seminario si estende su più giorni, la pagina del seminario mostra l'orario come griglia: l'orario come righe, i giorni del seminario come colonne – e una griglia propria per palestra. Così un partecipante vede tutta la sua settimana a colpo d'occhio, invece di leggere cinque elenchi giornalieri in sequenza. Ogni palestra mantiene così tutte le colonne dei giorni, anche se in un giorno non vi si svolge nulla – solo così le palestre si possono confrontare tra loro.

Tramite il selettore in alto a destra passi tra Griglia e Lista; sul telefono la lista è la vista più comoda. Nella lista l'orario è strutturato per palestre per ogni giorno, ogni palestra con un titolo proprio. Se un giorno ha una sola palestra – o nessuna indicazione – resta la lista semplice senza titolo. I seminari di un giorno mostrano sempre la lista: una griglia con una sola colonna sarebbe solo una cornice attorno.

La pagina iniziale elenca tornei, seminari e dojo. Le schede in alto scelgono cosa vedi; Filtro, più sotto, apre la regolazione fine.

Che cosa si può filtrare

• Campo di ricerca – titolo, città, paese, organizzatore. Per i seminari anche il nome dell'insegnante: «Pascal Senn» trova il seminario in cui è uno di otto insegnanti, non solo quello che porta il suo nome nel titolo.
• Luogo e raggio – imposta la tua posizione e trascina il cursore. Le voci senza un luogo registrato non possono essere convertite in una distanza e restano fuori; quante sono è scritto proprio sotto il cursore.
• Stato (Tutti / Attivi / Conclusi) e periodo (fine settimana, 30 giorni, 3 mesi) – nascosti per i dojo, che non hanno una data.
• Tag e stile – per tutti e tre i tipi, dojo compresi.
• Insegnante – per i seminari gli insegnanti dell'evento, nella scheda dojo quelli degli orari di allenamento pubblici. Sono proposti solo insegnanti effettivamente registrati da qualche parte. Più insegnanti formano una ricerca «o»: basta che ne corrisponda uno.
• Miei e Salvati – le tue voci e i tuoi preferiti; si combinano. Un dojo conta come «tuo» se ti appartiene o se vi hai un ruolo.
• Ordinamento – data crescente, decrescente o creato di recente.

Pagine e vista. In basso scegli quante voci compaiono per pagina (12, 24, 48 o 100) e sfogli il risultato. Filtri, pagina e vista stanno nell'indirizzo: puoi condividere o salvare tra i segnalibri una vista filtrata, e il tasto indietro del browser si comporta come previsto. La vista mappa mostra sempre tutti i risultati, non solo quelli della pagina corrente.

Anche i dojo si possono salvare. Il cuore è sulla scheda del dojo e sulla sua pagina, e il filtro Salvati comprende i dojo nella scheda dojo. I promemoria esistono solo per gli eventi: un dojo non ha una data. Se un torneo, un seminario o un dojo viene eliminato, sparisce anche dai tuoi preferiti.

Tornei e seminari interessanti puoi salvarli come preferiti per ritrovarli rapidamente in seguito ed essere avvisato per tempo. Per questo devi essere collegato.

• Tocca l'icona a cuore – compare sulle schede degli eventi, nella dashboard e nella pagina di dettaglio di un evento. Un nuovo clic rimuove di nuovo il preferito.
• Tramite il filtro Salvati nella panoramica eventi mostri con un clic solo i tuoi eventi preferiti. Questo filtro è indipendente dal filtro Propri (che mostra i tuoi eventi creati) e può essere combinato con esso.
• Nella dashboard trovi sotto I miei preferiti una vista pura dei tuoi eventi salvati. Gli eventi passati vengono nascosti automaticamente lì.

Promemoria: per ogni evento salvato ricevi un promemoria per tempo – come notifica (campana) e via e-mail:

• 5 giorni prima dell'inizio di un torneo o seminario,
• 5 giorni prima della scadenza di iscrizione di un torneo (solo per tornei con iscrizione).

I promemoria via e-mail li puoi disattivare in qualsiasi momento sotto Impostazioni → Notifiche. Gli avvisi nel menu della campana non ne sono influenzati.

In alto nella barra trovi l'icona a campana. Lì si raccolgono avvisi importanti, ad es.:

• nuove iscrizioni al tuo torneo,
• inizi di torneo imminenti,
• promemoria per eventi salvati (l'inizio o la scadenza di iscrizione si avvicina),
• pagamenti ricevuti,
• risposte ai tuoi inviti come giudice (accettati o rifiutati),
• propri inviti come giudice,
• promemoria (ad es. sorteggio non ancora pubblicato).

Puoi contrassegnare le notifiche come lette o rimuoverle. Gli avvisi raggruppati (ad es. pagamenti in sospeso) si possono espandere. Le notifiche via e-mail sui preferiti le controlli sotto Impostazioni → Notifiche.

Attivare le notifiche del browser (push)

L'icona a campana mostra gli avvisi solo finché la pagina è aperta. Affinché eventi importanti ti raggiungano anche con la scheda chiusa – come una vera notifica del tuo sistema operativo –, attiva le notifiche del browser. L'interruttore principale decide se questo dispositivo riceve notifiche push; vale per dispositivo e browser. Sotto puoi inoltre disattivare singole categorie – vedi «Quali notifiche ricevi».

Su iPhone / iPad (iOS)

Su iOS le notifiche push funzionano solo se hai prima aggiunto l'app alla schermata Home (requisito di Apple, da iOS 16.4).

1. Apri la pagina in Safari (solo lì funziona "Aggiungi a Home").
2. Tocca l'icona di condivisione e scegli "Aggiungi a Home" → Aggiungi.
3. Avvia l'app tramite la nuova icona Home (non più da Safari) e accedi.
4. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
5. Conferma il dialogo iOS con Consenti.

Su Android

1. Apri la pagina in Chrome e accedi. (Opzionale per un'esperienza da app: tramite il menu ⋮ "Installa app".)
2. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
3. Conferma il dialogo del browser con Consenti.

Sul computer (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Apri Impostazioni → Notifiche e attiva le notifiche del browser.
2. Conferma il dialogo del browser con Consenti.

Dopo di che ricevi tra l'altro una notifica quando viene pubblicato un sorteggio, si iscrive un nuovo dojo, qualcuno accetta o rifiuta un invito oppure un pagamento Stripe è in corso. Se sei tu stesso invitato come giudice, ricevi push quando cambia il programma o la tua assegnazione ai gironi – e il giorno prima del torneo un promemoria con inizio e girone.

Quali notifiche ricevi

Sotto l'interruttore principale ci sono quattro categorie. All'inizio sono tutte attive – non devi impostare nulla se ti va bene così. Ma se, per esempio, durante un torneo non vuoi più comunicazioni sul telefono, disattivi quella singola categoria e mantieni tutto il resto:

L'impostazione vale per il tuo account, non per dispositivo: se disattivi le comunicazioni sul telefono, restano disattivate anche sul computer. Una categoria disattivata scompare solo dalle notifiche push – nel menu a campana e via e-mail i messaggi ti raggiungono comunque.

Gli interruttori delle categorie diventano utilizzabili solo quando l'interruttore principale è attivo. Senza iscrizione non avrebbero nulla da filtrare.

Puoi collegare assistenti IA come Claude, ChatGPT o Cursor direttamente a Tourna Event. Poi svolgi attività nella conversazione – ad es. "Mostrami i miei tornei" o "Crea una nuova disciplina" – senza cliccare attraverso i menu. La configurazione si trova sotto Impostazioni → Integrazione IA (MCP) e richiede tre passaggi.

Passo 1 – creare la chiave di accesso (API key)

Dai un nome alla chiave (ad es. "Claude Desktop") e clicca su Crea key. La chiave viene mostrata solo una volta – copiala subito e conservala in modo sicuro.

Passo 2 – copiare la configurazione per il tuo strumento

Scegli la scheda per il tuo programma – il formato è diverso a seconda dello strumento:

• Claude Desktop / Cursor (anche Cline, Claude Code): formato standard.
• VS Code (GitHub Copilot): formato proprio.
• Windsurf: formato proprio.

Copia il blocco mostrato nel file di configurazione indicato – il percorso file adatto è indicato direttamente sotto.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Passo 3 – riavviare lo strumento

Riavvia completamente il tuo programma IA una volta. Dopo di che le funzioni di Tourna Event sono disponibili direttamente nella chat. Per testare chiedi ad es.: "Mostrami i miei tornei".

ChatGPT e claude.ai (nel browser)

Qui non ti serve nessun blocco di configurazione. Inserisci semplicemente l'indirizzo https://tournaevent.com/api/mcp come "Connector" – l'accesso avviene poi tramite il tuo normale login Tourna Event. Nota: in ChatGPT le azioni di scrittura sono abilitate a seconda del piano.

Se il tuo dojo ti iscrive a un torneo, puoi opzionalmente ricevere un profilo atleta proprio – così vedi tu stesso a quali tornei sei iscritto, anche se l'iscrizione è avvenuta tramite il tuo dojo.

Riprendere atleti dal dojo

Quando iscrivi per il tuo dojo non devi ridigitare i nomi noti: «Riprendi dal dojo», sopra l'elenco atleti, mostra tutte le persone del tuo dojo. Un tocco compila il modulo; i dati già curati restano bloccati, quelli mancanti li aggiungi.

L'elenco comprende anche le persone senza account: nei bambini è il caso normale. Sotto un nome possono comparire due indicazioni:

• Nessun profilo — questa persona non cura da sé i propri dati. Non è un difetto, solo la spiegazione del perché sotto potrebbe mancare qualcosa.
• Incompleto: … — sono i dati obbligatori dell'atleta ancora mancanti, ad esempio età o sesso.

Puoi riprenderla in entrambi i casi. Ciò che manca lo integri nel modulo. Perché la prossima volta sia già lì, conviene inserirlo anche nel dojo sotto Persone.

Per i dojo: inserire l'e-mail al momento dell'iscrizione

Quando crei un atleta puoi indicare facoltativamente il suo indirizzo e-mail — a qualsiasi età. Collega l’atleta a un profilo personale e consente in seguito l’inserimento nella classifica annuale. Non appena inserisci un’e-mail, confermi con una spunta che l’atleta (o chi ne fa le veci) è d’accordo.

Per gli atleti: rivendicare il profilo

Apri la pagina "Profilo atleta" e inserisci l'indirizzo e-mail con cui il tuo dojo ti ha iscritto. Ricevi un link di accesso via e-mail – solo dopo aver cliccato su di esso i tuoi dati diventano visibili. Così nessuno può vedere le tue iscrizioni con un'e-mail altrui.

Dopo di che trovi sotto "I miei tornei" tutte le tue iscrizioni attraverso tutti i dojo e tornei – ciascuna con data, stato e numero di gara.

Quando e dove gareggio?

Non appena la direzione di gara pubblica il programma, sotto "I miei tornei" compare direttamente per ogni tua disciplina orario di inizio e area (ad es. "Kata Singolo · 10:20 · Tatami 2"). Prima vedi solo la disciplina.

Inoltre vieni avvisato attivamente – tramite push e il menu campana:

• Il programma è pronto: quando il programma viene pubblicato, ricevi un messaggio.
• Qualcosa cambia: se cambiano orario di inizio o area, ti informa un messaggio "Programma modificato" – solo per le discipline interessate.
• 30 minuti prima: poco prima che inizi, ti ricorda un messaggio via push e nella chat del torneo ("Tocca a te tra poco – Kata Singolo alle 10:20 · Tatami 2").

Anche la persona iscrivente del tuo dojo e i tutori nominati ricevono questi avvisi, affinché il giorno della gara nessuno perda un appello.

Il tuo ultimo esame

Se sei una persona in un dojo che gestisce qui la propria attività di allenamento, vedi nel profilo il tuo ultimo esame – una riga per dojo, con la tua graduazione attuale. Due appartenenze significano due righe: la cronologia degli esami appartiene rispettivamente all'associazione che li ha svolti.

Se manca un esame, puoi aggiungerlo tu stesso. Resta allora contrassegnato come non confermato e non aggiorna la tua graduazione nel profilo – può confermarlo solo il tuo dojo. È intenzionale: a quella data sono legati il tempo di attesa e il periodo di osservazione per la prossima idoneità all'esame, e questo non deve essere un'autodichiarazione.

Privacy: mantieni il controllo

• Escludersi dalla classifica annuale: tramite l'interruttore nel profilo puoi opporti in qualsiasi momento alla tua inclusione nella classifica annuale pubblica.
• Eliminare il profilo: puoi rimuovere completamente la tua identità e il collegamento alle tue iscrizioni. Le iscrizioni del tuo dojo non ne sono influenzate.

Ogni torneo e ogni stage può essere trasferito nel tuo calendario: Apple Calendario, Google Calendar, Outlook. Nella pagina di dettaglio trovi il pulsante «Aggiungi al calendario».

Scaricare o abbonarsi: la differenza conta

La finestra offre due strade, e si comportano in modo diverso:

• Scarica salva l'appuntamento una volta sola. Se in seguito un orario di inizio cambia, non ne saprai nulla.
• Abbonati lascia che il tuo calendario si aggiorni da solo. Imposti l'indirizzo una volta e da lì in poi avviene senza di te. Se l'organizzatore cambia qualcosa, cambia anche per te.

Per un torneo ancora lontano settimane, l'abbonamento è quasi sempre la scelta giusta.

Cosa fa per te

Se hai effettuato l'accesso e nel profilo sono presenti data di nascita, grado e sesso, la pagina evidenzia ciò che fa per te: le discipline di un torneo, le unità di uno stage, gli orari di allenamento di un dojo.

Ci sono tre stati da distinguere:

• Fa per te: età, sesso e grado coincidono.
• Adatto · peso aperto: tutto coincide tranne un dato che la piattaforma non possiede: il tuo peso corporeo non è nel profilo. Nelle categorie di peso solo tu puoi decidere se la categoria ti riguarda.
• Tutto il resto rimane visibile normalmente. Non viene nascosto nulla: perdere una gara perché la pagina l'ha taciuta costa più che leggere una riga di troppo.

Se manca un dato nel profilo, la pagina ti dice quale, invece di segnalare soltanto «profilo incompleto».

La tua chiave di abbonamento

Perché il tuo calendario riceva i tuoi appuntamenti e non solo la data complessiva, l'indirizzo di abbonamento porta con sé una chiave personale. La trovi nel profilo alla voce Atleta → Abbonamento calendario.

• La chiave è un segreto: chi la conosce vede i tuoi appuntamenti. Non passarla ad altri.
• L'hai condivisa per sbaglio? Genera una nuova chiave: la vecchia diventa subito non valida. Dopo dovrai reimpostare gli abbonamenti esistenti.
• Ogni dispositivo può avere una voce propria. Così, revocare un telefono smarrito non ti costa anche l'abbonamento di famiglia su Google Calendar.

Il calendario del dojo

Il calendario del tuo dojo non è pubblico: può contenere appuntamenti interni della società e orari di allenamento non pubblici. Ci si abbona nell'area riservata ai membri, non sulla pagina pubblica del dojo.

I filtri in alto nel calendario agiscono su entrambi: la vista e l'abbonamento. Quello che vedi è quindi anche ciò che finisce nel tuo calendario:

Se ne scegli più di uno, si sommano, non si intersecano: un appuntamento compare non appena corrisponde a uno dei filtri. Per un allenatore che si allena ancora, è esattamente il caso normale.

I tornei e gli stage organizzati dal vostro dojo compaiono nel calendario senza ulteriori passaggi, per tutti e senza filtro. Un torneo della propria società riguarda anche chi non gareggia, ma aiuta come arbitro o al montaggio.

Oltre ai tornei puoi in Tourna Event gestire anche l'attività di allenamento del tuo dojo: piano settimanale, gruppi, presenze, esami e un calendario associativo. Trovi l'area tramite Profilo → Dojo → Apri dojo. Se appartieni anche a una federazione, la voce di navigazione si chiama Dojo/Federazione e riunisce entrambe le aree.

Creare un dojo

Crei un dojo da Profilo → Dojo → Aggiungi dojo. Cerca prima il nome: è molto probabile che il vostro dojo esista già perché qualcun altro lo ha creato. Solo se non trovi nulla scegli Crea nuovo dojo.

Il modulo chiede volutamente poco: digita il nome, cerca l'indirizzo, fatto. Località, paese, via, numero civico, CAP e coordinate arrivano dalla selezione e restano correggibili a mano.

Chi crea, possiede. Non devi inserire nulla per questo: il dojo è tuo dal momento del salvataggio. Se il club è guidato da qualcun altro, lo trasferisci più tardi nei Dati anagrafici con Trasferisci proprietà — quella persona riceve una notifica e prende il tuo posto.

Tutto il resto — immagini, descrizione, sito web, quote, stili, federazioni e allenatori — lo aggiungi dopo nei Dati anagrafici. Niente di ciò serve per creare il dojo, e tutto comparirà poi sulla vostra pagina pubblica.

La panoramica – cosa manca ancora

La prima scheda è la Panoramica. In alto sta la scheda Profilo del dojo con una percentuale: quanto sono completi i vostri dati anagrafici. Sotto stanno i punti aperti come tessere cliccabili – un tocco ti porta esattamente alla sezione in cui si trova il campo. Non devi quindi cercare dove sta "immagine di intestazione" o "partita IVA".

Perché questo è più di un amore per l'ordine: indirizzo, descrizione, immagini e link confluiscono direttamente nella vostra pagina pubblica del dojo – e quindi in ciò che i motori di ricerca trovano di voi. Un dojo con tre immagini curate e un testo descrittivo viene trovato, uno con solo un nome no.

Ciò che è obbligatorio per pubblicare – nome, località, e-mail della direzione del dojo e almeno un orario di allenamento pubblico – sta sempre in cima e porta il contrassegno Obbligatorio. Tutto il resto è facoltativo e si può completare in qualsiasi ordine. Il 100 % la scheda lo mostra solo quando davvero non resta più nulla aperto.

Sotto stanno quattro indicatori (persone, gruppi, appuntamenti di questa settimana, richieste aperte), gli allenamenti della settimana in corso, i vostri Eventi e i dati anagrafici in sei schede riassuntive – ciascuna con un proprio Modifica, che porta anch'esso direttamente alla sezione giusta.

Dati anagrafici in sei sezioni

La scheda Dati anagrafici è divisa in sei sezioni, elencate a sinistra:

Accanto a ogni sezione c'è un punto: verde, se lì non manca nulla, rosso, se manca qualcosa. Lo stesso valore di completezza della Panoramica lo ritrovi sotto la navigazione – è lo stesso calcolo, non un secondo.

Viene mostrata sempre solo una sezione. In basso resta fissa una barra con Annulla e Salva; appartiene alla sezione che stai vedendo. Se hai modifiche non salvate e cambi sezione, l'app te lo chiede.

Ogni sezione ha un proprio indirizzo. Il link …/dashboard/dojos/tuo-dojo?tab=master&section=ferien porta direttamente alle vacanze – utile se vuoi dire a qualcuno dove inserire qualcosa.

Indirizzi fuori dalla Germania

I campi indirizzo non sono tagliati sulla Germania. Il paese si sceglie da un elenco di tutti gli stati; viene sempre mostrato nella tua lingua, indipendentemente da quella in cui è stato inserito. C'è inoltre un campo facoltativo Regione / Stato per regione, cantone, provincia o stato USA — raramente utile per un indirizzo tedesco, ma per uno statunitense o canadese è la differenza tra un indirizzo completo e uno inutilizzabile. La ricerca indirizzo lo compila.

Il CAP è obbligatorio solo dove esiste. I paesi senza sistema di codici postali — per esempio Qatar, Hong Kong o Ghana — non vengono bloccati né nei dati anagrafici né nell'iscrizione a un torneo. Le lettere sono ammesse: i codici britannici e canadesi ne contengono.

Indirizzo di fatturazione

Perché il tuo dojo possa iscriversi a un torneo, gli serve un indirizzo di fatturazione: nome, via, CAP, città e paese. Lo inserisci in Dati anagrafici → Fatturazione.

Appartiene al dojo, non alla persona che sta iscrivendo in quel momento. Il destinatario della fattura è l'associazione — e se due amministratori dovessero curarlo separatamente, al torneo successivo dipenderebbe da chi ha effettuato l'accesso. Inserito una volta, vale per tutte le iscrizioni del dojo.

Di solito è lo stesso indirizzo di sopra, per questo l'interruttore Uguale all'indirizzo del dojo è attivo fin dall'inizio. Ricava l'indirizzo di fatturazione da quello del dojo invece di copiarlo: se l'associazione trasloca, il documento la segue. Se avete una casella postale o il tesoriere sta altrove, disattivalo e inserisci un indirizzo separato.

Nell'assistente di iscrizione compare la stessa scheda al passo 1 – non devi quindi andare prima altrove. Se manca qualcosa non passi al passo successivo, e viene indicato quale campo.

Indirizzo pubblico

Un dojo pubblicato ha una pagina propria che chiunque può visitare — sotto un indirizzo come tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. L'ultima parte la determini tu stesso: alla creazione e successivamente in qualsiasi momento sotto Dati anagrafici → Base. Mentre digiti, l'app verifica subito se l'indirizzo è ancora libero.

Alla creazione ti propone un suggerimento a partire da nome e luogo, finché non tocchi tu stesso il campo. In un dojo esistente invece l'indirizzo resta invariato, anche se cambi il nome. È intenzionale: il tuo indirizzo sta sui volantini, sulla pagina dell'associazione e nei motori di ricerca. Se migrasse a ogni correzione del nome, tutti questi riferimenti andrebbero a vuoto. Se lo cambi consapevolmente, vale lo stesso — il vecchio indirizzo dopo non funziona più.

Sulla pagina pubblica i tuoi orari di allenamento compaiono in due viste, Griglia e Lista — le stesse della dashboard, preimpostata è la griglia. Sotto un'area istruttori mostra chi insegna da voi.

Lì compare chi è registrato nel piano settimanale come istruttore di un orario di allenamento pubblico — il ruolo "istruttore" da solo quindi non basta, è l'assegnazione all'orario di allenamento che conta. Un profilo istruttore è opzionale: chi ne ha uno viene mostrato con l'immagine e collegato a esso; chi non ne ha uno compare semplicemente con il nome. Un profilo istruttore lo crea ogni persona da sola nel proprio profilo — la scheda chiede "Tieni allenamenti o seminari?" e intende entrambi, non solo i seminari.

Contatti

Tre informazioni compaiono sulla pagina pubblica: sito web, nome della direzione del dojo e telefono. Tutte e tre sono facoltative.

Il sito web sta in Dati anagrafici → Base, perché appartiene all'associazione — un cambio di direttivo non cambia l'indirizzo. Nome e telefono stanno in Dati anagrafici → Team e permessi, presso la direzione del dojo. Per il sito basta www.il-tuo-dojo.it; l'app aggiunge https://. Scrivi il numero come lo detteresti — +39 02 1234567 oppure 02 / 12 34 56, vanno bene entrambi.

Il nome della direzione del dojo lo inserisci qui anche se non ha un account sulla piattaforma. Senza, sulla tua pagina pubblica comparirebbe un indirizzo e-mail senza alcun nome accanto.

Descrizione e tariffe

In Dati anagrafici → Profilo e presentazione presenti il tuo dojo con una descrizione — stile, storia, chi si allena da voi. L'editor è lo stesso del torneo e dello stage: grassetto, elenchi, titoli e link sono possibili. Nella stessa sezione stanno stili e federazioni, oltre alle tre immagini (immagine di profilo, scheda e immagine di intestazione).

In Dati anagrafici → Base stanno due tariffe, entrambe facoltative: lezione di prova e quota. Sono testo libero, perché una quota associativa raramente è un singolo numero — scrivi «30 € / mese, bambini 20 €» oppure «da 25 €» esattamente così, e una lezione di prova di solito è semplicemente «gratuita».

Piano settimanale e ritmo

Stabilisci per ogni orario di allenamento giorno della settimana, ora, fascia di età e graduazione oltre agli istruttori. Non ogni orario si svolge settimanalmente – puoi anche registrare "ogni due settimane" o "ogni primo mercoledì del mese". Gli orari settimanali non richiedono nulla per questo: è il caso normale e non viene contrassegnato appositamente.

Se modifichi il ritmo in seguito, questo ha effetto immediato sugli appuntamenti ancora non toccati. Gli appuntamenti per cui è già stata registrata la presenza restano invariati e vengono contrassegnati come "fuori dalla regola attuale" – i tuoi dati registrati non vanno mai persi per un cambio di regola.

Scegli gli istruttori. Nel campo Istruttore compaiono tutte le persone del tuo dojo che hanno un account con ruolo istruttore o admin, oltre alla direzione del dojo. Chi non ha un account, viene registrato tramite "Digita nome …" come testo libero – un ruolo presuppone infatti un account. La selezione è una pura assegnazione e non conferisce diritti: chi può registrare presenze o modificare gli appuntamenti, lo decidi comunque tramite il ruolo istruttore nella scheda persone.

Valido da. Un orario di allenamento appena creato vale un anno retroattivamente. Se registri di nuovo il tuo piano settimanale, puoi quindi integrare subito la stagione passata, invece di ripartire da zero. La data compare come "Valido da" nel dialogo e può essere modificata – ad es. sul giorno in cui il gruppo è effettivamente partito. Per i tassi di partecipazione la retrodatazione è senza conseguenze: gli appuntamenti senza alcuna registrazione non contano né come frequentati né come mancati.

Il sesso è facoltativo e per l'attività di allenamento non ha alcun peso: presenze, gruppi ed esami non ne hanno bisogno. Serve solo all'iscrizione ai tornei, dove è un dato obbligatorio di ogni atleta. Curandolo una volta qui, non lo digiterai a ogni iscrizione.

Importare persone da un elenco

Quando la tua società arriva qui, l'elenco soci di solito è in Excel o nell'export della federazione. Invece di digitarlo, caricalo: Persone → Importa CSV.

Scarica prima il modello. Contiene la riga di intestazione e una riga di esempio che mostra come si scrivono date e gradi. Obbligatori sono solo nome e cognome: tutto il resto puoi ometterlo. Le colonne che l'app non conosce (classe di quota, coordinate bancarie) non disturbano: vengono ignorate.

Dopo aver scelto il file vedi prima un'anteprima. Non viene ancora salvato nulla. Ogni riga compare con ciò che le accadrà:

• nuova — verrà creata
• già presente — saltata, indicando chi l'app ha trovato
• errore — saltata, con il motivo

Le righe con errori non fermano le altre. Con quattro refusi su sessantaquattro righe, le sessanta buone vengono importate; le quattro le correggi dopo con calma.

Al massimo 500 righe e 1 MB per file. Il separatore può essere punto e virgola o virgola: l'app lo riconosce da sola.

Persone e membri

L'area Persone riunisce entrambe le cose in un unico elenco: le persone nell'attività di allenamento e gli account con ruoli amministrativi. Chi ha un account porta i suoi ruoli (tutore, istruttore, admin) direttamente nella riga. Chi non ne ha uno – ad esempio un bambino di otto anni – compare comunque a pieno titolo nel roster, perché a questa riga sono legate presenze, gruppi ed esami.

Sopra l'elenco stanno i filtri con contatore: Tutti, Senza account, Istruttori, Senza riga persona, Inattivo > 1 anno. Il numero sta sulla pillola prima ancora che tu clicchi – risponde alla domanda che porta a filtrare («ce ne sono?»). Viene sempre contato su tutto l'archivio, non sulla pagina mostrata; altrimenti il numero cambierebbe sfogliando, senza che sia cambiato nulla.

In ogni riga sta inoltre Ultimo allenamento – la data più recente in cui la persona è stata registrata come presente o in ritardo. Un trattino significa «mai registrato», e non è la stessa cosa di «non è mai venuto»: forse il gruppo non è mai stato spuntato. L'indicazione è visibile per istruttori e direzione del dojo, oltre che per ogni persona su se stessa.

Se i membri non sono ancora persone, l'elenco offre "Prendi tutti". Senza riga persona non compaiono in presenze, gruppi ed esami. Questi account stanno raggruppati all'inizio della prima pagina, non tra i nomi rimanenti.

Se per un account esiste già una persona con un nome simile, non viene creato nulla. L'elenco chiede invece: Collega – la persona esistente riceve così l'account e conserva tutta la sua storia – oppure Crea comunque, se si tratta davvero di due persone diverse. Accade più spesso di quanto si creda: basta una lettera di differenza nel cognome perché la stessa persona compaia due volte.

Unire due schede della stessa persona

Se qualcuno compare due volte, unisci le due schede con Unisci sulla riga della persona. La finestra procede in tre passi:

1. Scegliere la seconda persona. I nomi simili sono in cima. Non viene filtrato nulla: dopo un matrimonio o un refuso nel nome i nomi proprio non si somigliano, e con la ricerca trovi anche quella scheda.
2. Stabilire la direzione e leggere l'anteprima. Decidi tu quale scheda resta. L'anteprima mostra quante presenze, esami e gruppi vengono trasferiti – e quali voci verranno scartate perché presenti su entrambe le schede (per esempio la stessa lezione registrata due volte). Lì vince sempre la scheda che resta.
3. Confermare. Entrambi i nomi sono riportati per esteso.

I campi vuoti della scheda che resta vengono completati dall'altra: data di nascita, tutore, account. Per la data di iscrizione vince la più remota: l'ingresso nel dojo è un fatto che riguarda la persona, non la riga. Due note vengono accodate una all'altra anziché scartarne una. Il consenso al trattamento dei dati non si eredita: appartiene alla persona, non all'amministrazione.

Se entrambe le schede hanno un account, l'app rifiuta. Di norma si tratta di due persone diverse. Se un collegamento è davvero errato, sciogli prima quello sulla persona interessata – dopodiché l'unione è possibile.

Se una persona non ha un account benché l'account sia da tempo membro del dojo, non serve unire: sulla riga c'è "Collega account", che lo associa direttamente.

Unire e collegare spetta a proprietari e amministratori del dojo. Non agli istruttori: entrambe le azioni incidono in modo irreversibile sulla storia di allenamento di un'altra persona.

Nel dialogo persona compare "Membro dal". La data è più di una nota: finché non c'è un esame registrato, da qui inizia il periodo su cui si calcola la partecipazione. Se importi dati esistenti, conviene impostare correttamente la data.

Data di nascita e "Membro dal" le scegli nel calendario. Poiché un anno di nascita può risalire molto indietro, lì compaiono anno e mese come elenco di selezione sopra il foglio del calendario – salti quindi direttamente al 1974, invece di scorrere indietro mese per mese.

I membri possono assegnarsi da soli a una persona tramite "Sono io"; un istruttore conferma l'assegnazione.

Cercare e ordinare. Ogni elenco di persone – qui, nelle presenze, negli esami e nei gruppi – ha un campo di ricerca e un ordinamento. Preimpostato è il nome, perché in un'associazione nessuno chiama "Bremer"; passi al cognome con un clic. La scrittura segue l'ordinamento: o "Linda Bremer" oppure "Bremer, Linda".

Schede fantasma. Se qualcuno non è stato a nessun allenamento da oltre un anno, l'elenco ti propone di disattivarlo. La proposta volutamente non fa altro. Ciò che va oltre lo decidi tu: al momento dell'uscita inserisci la data di uscita e togli la persona dal dojo – persona e cronologia restano conservate. Eliminare completamente puoi solo chi non ha alcun account; a una persona con account è legata una cronologia di presenze che non è tua.

Gli ultimi 20 allenamenti sono elencati sotto la scheda, il più recente per primo, ciascuno con l'indicazione registrato o non registrato. Un tocco ti porta lì. Recuperando, cerchi di rado una data precisa: quasi sempre l'ultima sera in cui non è ancora stato inserito nulla, ed è proprio quella che trovi qui.

Presenza

La registrazione è pensata per il telefono: scegli l'appuntamento, tocca lo stato per ogni persona, fatto. Le assenze segnalate sono già precompilate – sono un suggerimento, non un fatto, e puoi sempre correggerle.

La struttura. A sinistra sta che cosa si registra: la navigazione dei giorni (frecce per ieri e domani, il campo data per un giorno preciso) e sotto gli allenamenti di quel giorno come schede. Un punto verde sulla scheda significa «già registrato». A destra sta la registrazione vera e propria. Al telefono la registrazione sale in alto, subito sotto la navigazione dei giorni – lì sei in palestra, mentre l'elenco dei recuperi è lavoro da scrivania.

I nomi stanno come caselle, non più come una lunga colonna: una per riga al telefono, più affiancate al computer. Un tocco sulla casella fa avanzare lo stato – presente → assente → giustificato → in ritardo e di nuovo dall'inizio. Non è volutamente un interruttore acceso/spento: «giustificato» e «in ritardo» sono affermazioni proprie e confluiscono nel tasso di partecipazione.

In alto a destra sta a che punto sei – «12 di 31 registrati» con una barra. Viene contato chi ha uno stato; anche «assente» è registrato. Una barra che mostrasse solo i presenti, con un gruppo malato sembrerebbe in ritardo.

Importante: un appuntamento per cui non è stato registrato nulla non conta né come frequentato né come mancato. Un check-in dimenticato quindi non penalizza il tasso di nessuno. Affinché non vada perso definitivamente, l'app te lo ricorda il giorno successivo.

Registrare in seguito. Tramite la navigazione dei giorni a sinistra salti a un giorno passato e recuperi ciò che è rimasto in sospeso – anche mesi indietro. Preimpostato è oggi. Se in un giorno ci sono più allenamenti, scegli sotto la scheda giusta. Un appuntamento recuperato non si distingue da uno registrato la stessa sera.

L'elenco «Non registrato» sotto mostra gli appuntamenti passati per cui non è ancora stato inserito nulla – il più recente per primo. Un tocco ti porta lì. Nel recuperare, raramente cerchi una data precisa, ma l'ultima sera in cui c'è ancora qualcosa di aperto, ed è proprio quella che trovi qui. Gli appuntamenti già registrati sono espandibili sotto; ti servono se vuoi correggere qualcosa in una vecchia sera.

Tutti presenti e Reimposta. Se si allena tutto il gruppo, «Tutti presenti» mette in un colpo solo tutti su presente – le assenze segnalate non vengono sovrascritte, altrimenti l'azione rapida sarebbe il modo più comodo per far sparire una segnalazione di malattia. «Reimposta» è la via indietro: riporta tutte le caselle su «aperto», finché nulla è stato salvato. Entrambi i pulsanti si fanno da parte non appena hai digitato qualcosa nella ricerca – con l'elenco filtrato non sarebbe chiaro se si riferiscono ai visibili o a tutti.

Gli appuntamenti nel futuro non sono volutamente selezionabili. Chi oggi spunta chi c'era la settimana prossima inventa dati – e questi confluiscono nella maturità d'esame.

Un giorno conta una volta. Chi il giovedì si allena consecutivamente in classe inferiore e media, è stato in quel giorno una volta in allenamento – non due. Questo vale per il tasso di partecipazione e per la stampa. Se qualcuno era presente nella prima unità e non più nella seconda, il giorno conta come frequentato. Un giorno conta come saltato solo se tutti i suoi allenamenti saltano.

Aggiungere qualcuno che non è in elenco. Se davanti a te c'è un bambino che l'elenco non conosce, non devi lasciare la scheda: tramite "+ Persona" lo crei da nuovo o assegni al gruppo una persona esistente del tuo dojo. L'elenco si ricarica subito dopo, così puoi spuntare immediatamente. Creare da nuovo può chi può gestire le persone; assegnare, chi guida il gruppo.

Registrarsi da soli con il codice QR

Invece di spuntare ogni nome tu, puoi appendere un codice QR alla porta della palestra. Chi ha un account lo scansiona all'arrivo ed è in elenco prima che l'allenamento cominci.

Trovi l'avviso in Dati anagrafici → Sede e palestre, nella scheda Codice di check-in. Un clic su Stampa produce un foglio A4 con il codice, il nome del tuo dojo e una breve istruzione. Un codice basta per tutto il dojo: quale allenamento sia, lo capisce l'app da sola.

Come funziona per il socio: scansionare il codice, accedere brevemente se serve, fatto. Se si allena solo uno dei suoi gruppi, viene registrato subito, senza un solo clic. Se se ne allenano due contemporaneamente, la pagina chiede brevemente: entrambe le risposte sono allora corrette.

Il check-in è aperto da 90 minuti prima dell'inizio dell'allenamento e chiude con la fine dell'allenamento. Il margine è ampio, perché i bambini vengono accompagnati e qualcuno arriva direttamente dal lavoro. Dopo l'allenamento non è più possibile: un inserimento da casa non sarebbe più un check-in, ma un'affermazione — per questo ci sei tu.

Nel tuo elenco presenze riconosci queste voci da un piccolo segno QR accanto allo stato. Hai sempre l'ultima parola: la tua registrazione non viene mai sovrascritta, e puoi modificare ogni auto-registrazione.

Chi non ha ancora l'account collegato a una persona riceve alla scansione un avviso in merito, non un messaggio di errore. Il collegamento avviene con «Sono io».

Gruppi

Un gruppo si allena in più orari – e in un orario possono allenarsi più gruppi. Per questo orari di allenamento e membri stanno affiancati nel gruppo espanso, non in maschere separate. Assegnare gli orari può la direzione del dojo, i membri li gestisce anche l'istruttore.

I miei gruppi. Se sei registrato nel piano settimanale come istruttore di un orario di allenamento, i gruppi di quell'orario compaiono in alto sotto "I miei gruppi", prima di tutti gli altri. Con venti gruppi nell'associazione, sono i due che ti riguardano.

Elenco presenze come PDF. Per ogni gruppo puoi stampare la presenza – persone nelle righe, giorni di allenamento nelle colonne, per persona la somma, legenda sotto. Il periodo è limitato a un anno: le colonne crescono con il periodo, e una stampa su cinque anni non sarebbe più leggibile su carta. Il limite sta nella selezione stessa – il calendario non ti lascia andare più indietro, e se sposti la fine in avanti, l'inizio si sposta con essa. Gli appuntamenti saltati non compaiono, i giorni non registrati restano vuoti e non contano come assenza. L'ordine e la scrittura dei nomi è la stessa della vista da cui stampi.

Vacanze e chiusure

Inserisci in Dati anagrafici → Vacanze e chiusure il tuo paese e la tua regione, poi l'app recupera automaticamente le vacanze scolastiche. Per ogni orario di allenamento decidi se durante le vacanze si ferma, prosegue normalmente o si svolge come allenamento speciale.

Inoltre puoi impostare eccezioni proprie: "Palestra chiusa" per una ristrutturazione oppure "ci alleniamo comunque" per un allenamento estivo. La tua indicazione propria ha sempre priorità su il calendario ufficiale.

Calendario

Il calendario mostra in vista mensile e settimanale tutto insieme: allenamenti, appuntamenti associativi, tuoi tornei e seminari. Le vacanze appaiono come banda colorata sopra il giorno. Gli allenamenti saltati vengono mostrati barrati invece che nascosti – devi vedere che un appuntamento salta, invece di chiederti di una lacuna.

Gli appuntamenti associativi (festa, campionato, data d'esame …) sono inizialmente interni. Solo quando li rendi espressamente pubblici, compaiono sulla pagina pubblica del dojo.

Quando manca un allenatore

Gli allenatori si ammalano, vanno in ferie, hanno riunioni scolastiche. Invece di sistemare tutto in un gruppo di messaggi, ci sono tre strade, e si distinguono per quanto rumore fanno.

Registrare un'assenza (silenzioso). Indichi un periodo: ferie, malattia o una singola data. Per ferie e singola data non viene avvisato nessuno: i tuoi appuntamenti compaiono come aperti nel piano turni e altri allenatori possono iscriversi. Per malattia gli appuntamenti interessati vengono proposti a tutti.

È voluto: tre settimane di ferie toccano rapidamente da sei a nove allenamenti. Se ciascuno inviasse un messaggio a tutti gli allenatori, la funzione verrebbe disattivata in due settimane. Entrambe le impostazioni predefinite si possono cambiare nel modulo.

Proporre una sostituzione (rumoroso). Tutti gli allenatori ricevono la domanda se possono subentrare. Chi accetta per primo se lo prende: le risposte successive ricevono l'avviso che l'appuntamento è già assegnato.

Assegnare un allenatore. Proponi un collega preciso. Riceve un messaggio e deve confermare; fino ad allora l'appuntamento risulta come proposta. Un'assegnazione è una richiesta, non un ordine; se rifiuta, puoi proporre l'appuntamento a tutti con un clic.

Piano turni: chi è di turno e quando

La scheda Piano turni (solo per istruttori e direzione del dojo) risponde alla domanda che altrimenti emerge solo il giorno dell'allenamento: dove non c'è nessuno in palestra?

Sopra l'elenco stanno il periodo (da 4 settimane a 1 anno) e i filtri con contatore: Tutti, Scoperti, I miei turni. Preimpostato è «Scoperti» – si apre il piano turni perché si sospetta una lacuna, non per ammirare una settimana completamente coperta. Sotto sta il riepilogo: «32 turni nel periodo · 24 scoperti».

«I miei turni» compare solo se tu stesso sei registrato da qualche parte come istruttore. Un filtro che resta garantito vuoto non sarebbe un filtro.

Gli appuntamenti stanno per settimana di calendario in schede, la cui intestazione resta fissa durante lo scorrimento e dice quanti turni di quella settimana sono ancora aperti. Gli appuntamenti scoperti hanno sfondo rosso, e ogni istruttore può iscriversi lì direttamente con «Ci penso io», senza che nessuno glielo abbia chiesto. Se filtri una settimana e resta vuota, non scompare, ma dice «Questa settimana è tutto coperto.» – altrimenti una settimana ben coperta sembrerebbe una che non esiste nemmeno.

Scoperto significa: a quell'orario di allenamento non è assegnato nessuno, oppure tutti i responsabili sono assenti quel giorno e nessuno è subentrato. Le vacanze e gli allenamenti annullati non contano come lacuna – lì non deve esserci nessuno.

Eventi

Ciò che il tuo dojo organizza e a cosa partecipa sta nella scheda Eventi sulla Panoramica – una scheda propria per questo non esiste più. Un'associazione organizza uno o due appuntamenti l'anno; occupare per questo una delle dodici schede avrebbe solo spinto più a destra piano settimanale e presenza.

Nell'intestazione sta il bilancio («2 organizzati · 2 partecipazioni»). Sotto stanno le manifestazioni, prima quelle imminenti, dietro quelle passate. Le vostre portano l'indicazione «Organizziamo noi» – bozze incluse, perché sono la vostra preparazione in corso, e sono contrassegnate come Bozza. Le bozze altrui non compaiono: appartengono a qualcun altro, non hanno né data fissa né iscrizione aperta, e non potreste fare nulla su di esse.

Se sono più di quante ne mostri la scheda, sotto sta il numero di quelle restanti.

Esami

Sotto Esami vedi per ogni persona la graduazione attuale, la data dell'ultimo esame, la partecipazione all'allenamento e lo stato verso il prossimo esame. Clic su una riga, poi compaiono i criteri in chiaro – con valore attuale, soglia e, dove calcolabile, la data più vicina.

Tramite Periodo del tasso imposti su quale arco di tempo viene calcolata la partecipazione: 3, 6, 12 o 24 mesi. Predefiniti sono 6 mesi – il tasso deve dire quanto regolarmente qualcuno viene al momento; mediato su un anno intero, proprio questo si sfuma. Se hai importato dati più vecchi, aiuta un periodo più lungo. Accanto a ogni riga sta da quale data è stato effettivamente calcolato.

Due numeri con periodi diversi stanno affiancati: la partecipazione calcola sul periodo impostato, le unità di allenamento invece dall'ultimo esame – altrimenti una condizione come "50 unità" non sarebbe mai raggiungibile in una finestra semestrale. "3 di 50 unità" con contemporaneamente "partecipazione 0%" non è quindi una contraddizione.

Quando registri un esame scegli la data nel calendario – come per la presenza, e per lo stesso motivo: un esame che registri settimane dopo lo cerchi nel mese, non in tre campi numerici. Le date future non sono selezionabili.

Tre cose sono importanti qui:

• L'elenco è un suggerimento, non una decisione. Puoi ammettere ogni persona con motivazione manualmente; l'approvazione resta visibile con il tuo nome.
• "Dato mancante" non è lo stesso di "non soddisfatto". Se manca ad esempio la data di nascita, non si può verificare l'età minima – è una richiesta di chiarimento, non una carenza.
• Le condizioni le stabilisci tu stesso (solo direzione del dojo). Alla prima apertura l'app propone un regolamento orientato alla prassi DKV/DJKB; è salvato solo quando salvi. Un campo vuoto significa "non viene verificato" – non "soglia 0".

Se un membro registra un proprio esame, questo conta come non confermato, finché un istruttore lo conferma. Solo dopo l'app aggiorna la graduazione nel profilo atleta – e sempre solo verso l'alto. Ogni persona può disattivare questo allineamento per il proprio dojo.

Promemoria

Sono disponibili due promemoria:

• Registrare presenza (predefinito: attivo) – va agli istruttori, se per un appuntamento non è stato registrato nulla.
• Oggi allenamento (predefinito: disattivo) – va ai membri del gruppo con account, con anticipo impostabile.

Gli appuntamenti saltati non attivano nessun promemoria. Puoi disattivare entrambi tramite le tue impostazioni generali delle notifiche – non c'è un secondo punto per questo.

Incassare le quote

Oltre all’attività di allenamento, la tua associazione può incassare le quote associative mensilmente con addebito diretto SEPA. Trovi la sezione nel cruscotto dell’associazione, sotto Quote.

Il tesoriere

Le quote possono essere modificate da una sola persona per associazione: il tesoriere. Non il direttivo, non gli allenatori e nemmeno il proprietario del dojo — tutti possono leggere, perché il direttivo risponde, ma non possono modificare né autorizzare nulla.

La prima nomina la fa qualcuno con i diritti di amministrazione dell’associazione. Poi solo il tesoriere in carica passa l’incarico, e il passaggio ha effetto soltanto quando il successore lo accetta.

Se il tesoriere viene a mancare o non risponde, l’associazione resterebbe bloccata. Per questo il proprietario può chiedere un subentro con 14 giorni di termine per l’opposizione: se il tesoriere si oppone, la richiesta decade. Se non reagisce, la carica passa automaticamente alla scadenza.

Due modi per inviare l’addebito

Scegliete una volta sola come gli addebiti arrivano alla banca:

• Automatica — Tourna Event incassa tramite un prestatore di servizi di pagamento. Nessun intervento nel mese, una commissione per addebito, e le coordinate bancarie restano presso il prestatore, non presso di noi.
• Invio in proprio — Tourna Event genera un file SEPA (pain.008) che il tesoriere carica personalmente nella banca online. Gratuito, ma ogni mese: scaricare, caricare, TAN.

Nella pagina di scelta c’è un calcolatore dei costi con i vostri numeri di soci, così non decidete su valori d’esempio.

Regolamento: quote, versioni, scala familiare

Sotto Regolamento delle quote crei le quote — per esempio «Bambini», «Giovani», «Adulti», «Sostenitore». Ogni quota è storicizzata: se la aumenti, nasce una nuova versione dalla data scelta, e i movimenti passati mantengono l’importo valido nel loro mese di scadenza. Un aumento non riscrive quindi mai il passato.

Più quote si possono aumentare insieme: spunta le quote, digita la percentuale. Mentre digiti, accanto compare quante persone sono coinvolte, quanto si aggiunge al mese e, per ogni quota, l'importo vecchio e quello nuovo. L'arrotondamento avviene per quota — il 3 % su 18,00 € fa 18,54 €, non una parte del vostro volume complessivo. Sono possibili solo percentuali intere e l'aumento vale al più presto dall'inizio del mese successivo: il mese in corso potrebbe essere già stato preavvisato.

La scala familiare si inserisce come percentuali per posizione: «0, 25, 100» vuol dire primo figlio intero, secondo 25 % in meno, dal terzo gratis. L'ordine segue la quota, in modo decrescente — la più cara resta intera. L'ultimo valore vale per tutti i successivi: curi tre numeri e non otto.

Una quota può essere collegata a un gruppo di allenamento. Se qualcuno cambia gruppo, compare poi nell'elenco delle persone come proposta: quota vecchia, quota nuova, effetto mensile. La applichi o confermi quella attuale: entrambe valgono dal primo del mese.

Pagatori, persone e mandati

Un pagatore non è la stessa cosa di una persona: i genitori pagano per i figli, un adulto paga per sé. Il pagatore riceve un addebito per il totale delle sue persone — non tre addebiti per tre figli.

Non tutti pagano con addebito diretto. Per il socio onorario, l’allenatore o il pagante all’estero imposta la modalità di pagamento su paga da sé nella vista per pagante. Riceverà allora una fattura invece di un addebito e non comparirà più nell’elenco «manca il mandato», che altrimenti non si esaurisce mai.

Nell’elenco delle persone le righe critiche stanno in alto: senza tariffa e senza mandato valido. Entrambe si risolvono lì: la tariffa si sceglie nella riga, il link del mandato si crea per pagante. Un’assegnazione di tariffa vale dal primo del mese, non da oggi: l’associazione calcola a mesi, e un importo proporzionale a metà mese sorprende soltanto.

Un mandato è l’autorizzazione ad addebitare su un conto. Nasce in due modi:

• Online: invii al pagatore un link. Inserisce le coordinate bancarie, legge il testo del mandato e conferma. Il link è monouso e vale 30 giorni.
• Su carta: le associazioni consolidate hanno spesso centinaia di moduli firmati. Restano validi — un mandato SEPA non decade perché l’associazione cambia software. Li registri sotto Mandati con il riferimento del mandato riportato sulla carta e la data della firma.

Sospensione della quota

Chi è infortunato, studia un anno all'estero o va in congedo parentale non va cancellato — altrimenti perdi il mandato, il pagatore e lo storico, e ricostruisci tutto al suo ritorno. Registra invece una sospensione nell'elenco delle persone: da quale mese, fino a quale mese e perché.

In quel periodo per questa persona non si incassa nulla; poi la quota riparte da sola. Nessuno deve ricordarsene in primavera. Senza data di fine la sospensione vale a tempo indeterminato: è la via per istruttori e soci onorari.

Se qualcuno torna prima, chiudi la sospensione. Il mese in corso resta libero: potrebbe essere già stato preavvisato come libero, e un addebito successivo sarebbe proprio la sorpresa che la preavvisazione deve evitare. Una sospensione già presente in un ciclo si può solo terminare, non cancellare — spiega perché quel mese non è stato addebitato nulla.

Il motivo lo scrivi per dopo: «rottura del legamento» fra un anno vale più di «pausa».

Il ciclo mensile in tre passi

1. Anteprima. L’app calcola il ciclo e mostra totale, voci e conti. Più importanti del totale sono i due blocchi accanto:

• Le persone saltate stanno in cima, con il motivo — nessuna quota, nessun mandato, mandato scaduto. Chi viene saltato non paga nulla; non deve accadere in silenzio.
• Il confronto con il mese precedente, con voci motivate. Se il totale si scosta di oltre il 20 %, compare un avviso e l’autorizzazione richiederà poi una conferma aggiuntiva. Di solito è un errore nel regolamento delle quote, non nell’elenco dei soci.

2. Preavviso. Prima di ogni addebito il pagatore riceve un’e-mail con importo, data di scadenza, identificativo del creditore e riferimento del mandato. È obbligatorio, non un servizio: senza preavviso tempestivo non si può addebitare. Il termine è nel vostro regolamento; 14 giorni di calendario sono d’uso.

3. Autorizzazione. Solo qui si muove denaro, e il passaggio è volutamente scomodo:

• Digiti il totale per confermare.
• Con uno scostamento oltre il 20 % spunti anche una casella.
• Senza preavviso inviato il pulsante resta bloccato.

Con «Invio in proprio» il file SEPA è poi pronto. Scaricare, caricare nella banca online come distinta di addebiti, autorizzare con TAN, cancellare il file.

Resta la domanda: il denaro è arrivato? Sulla via automatica lo segnala da sé il prestatore di servizi di pagamento. Se presenta lei stesso, non lo segnala nessuno: l'estratto conto è l'unica fonte. Lo carichi quindi il mese successivo come file camt.053 dal suo home banking; l'applicazione vi legge che cosa è andato a buon fine e che cosa è tornato indietro.

Dalla stessa pagina il pagatore scarica la sua attestazione annuale: un PDF per anno con tutto ciò che è stato davvero incassato. Ti alleggerisce a gennaio, quando altrimenti venti famiglie fanno la stessa domanda.

Quando un pagamento torna indietro

Uno storno è normale e costa all’associazione spese bancarie. Sotto Addebiti respinti vedi ciascuno con motivo e codice.

• Il credito resta — uno storno non estingue nulla, dice solo che quel tentativo non ha retto.
• La commissione puoi riaddebitarla al socio. Compare allora come voce propria il mese successivo, non come un aumento silenzioso della quota. Il valore predefinito è 0 € — chi non imposta nulla, non addebita nulla.
• Dopo il secondo storno il mandato passa a «in verifica» e non viene più addebitato. Una volta è un conto scoperto nel momento sbagliato; due volte è uno schema, e la terza volta l’associazione paga spese per la terza volta.
• Con motivi come «conto estinto» o «mandato revocato» il mandato è terminato, non solo sospeso. Allora ne serve uno nuovo.

Se il pagatore non reagisce, la piattaforma può insistere due volte: prima un sollecito, poi una diffida con spese facoltative. Entrambi si attivano più in basso in questa pagina — da solo non parte nulla, perché la posta a nome della società è una vostra decisione.

Cosa può fare il pagatore da solo

Ogni pagatore riceve un link senza accesso alla sua pagina. Lì vede cosa verrà addebitato questo mese, lo storico degli ultimi dodici mesi — e può modificare da solo le proprie coordinate bancarie.

È il punto più importante dell’intera pagina: ogni cambio di banca che il pagatore non può gestire da sé diventa uno storno e poi una telefonata al tesoriere.

La modifica ha effetto solo dopo un clic nell'e-mail di conferma inviata all'indirizzo registrato. Il link del portale da solo non basta: resta in una casella di posta, viene inoltrato, stampato, aperto sul computer di altri. Chi lo possiede può vedere che cosa viene addebitato, ma non deve decidere da quale conto. Il link di conferma vale 48 ore; dopo, il pagatore richiede semplicemente di nuovo il cambio.

Dalla stessa pagina il pagatore scarica la sua attestazione annuale: un PDF per anno con tutto ciò che è stato davvero incassato. Ti alleggerisce a gennaio, quando altrimenti venti famiglie fanno la stessa domanda.

Modulo di iscrizione

Invece di stampare fogli potete offrire un modulo di iscrizione pubblico. Chi vuole iscriversi indica chi entra e chi paga, sceglie gruppo e quota — per quanto li conosca — e concede subito la dichiarazione SEPA. Lo attivate in Domande di iscrizione; lì trovate anche l'indirizzo da diffondere.

Dopo l'accettazione parte automaticamente una conferma al pagatore, con il link personale per le coordinate bancarie. La piattaforma non invia rifiuti: chi rifiuta lo fa di persona.

Riprendere i dati esistenti

Se venite da Excel o da un vecchio programma, importi soci, quote e mandati esistenti sotto Import. Nulla viene scritto prima di un’anteprima — un import che scrive subito lascia un database mezzo pieno quando la riga 91 fallisce.

Se il file contiene una colonna con la quota, l’app ne ricava la tariffa — ma solo con una corrispondenza al centesimo con una delle vostre tariffe. 18,50 € non corrisponde a una tariffa da 18,00 €. Quelle righe vengono comunque create, soltanto senza tariffa; l’anteprima ne indica prima il numero e gli importi a cui non corrisponde nulla.

Quanto costa l’incasso

La funzione è gratuita fino al 31 gennaio 2027. Poi inizia un mese di prova gratuito, e solo dopo si fattura: 14,99 € al mese oppure 149,99 € all’anno, IVA inclusa. Nulla viene addebitato senza il vostro consenso, e prima di ogni cambiamento parte un avviso.

Con «Automatica» si aggiungono le commissioni del prestatore per addebito. Sono indicate apertamente sulla pagina dell’abbonamento e su ogni fattura — insieme a quanto costerebbe l’altra modalità.

Potete disdire in qualsiasi momento nell’app, con effetto alla fine del periodo pagato — senza e-mail, senza telefonate e senza indicare motivi.

Se appartieni a una federazione, essa dispone di un'area propria in Tourna Event – strutturata come la dashboard del dojo, ma con ciò che conta a livello federale: persone, gruppi squadra, eventi e dati anagrafici. La trovi sotto Profilo → Dojo/Federazione → apri federazione.

La voce di navigazione nel profilo si chiama «Dojo/Federazione» non appena appartieni a una federazione o hai il diritto di crearne una. Altrimenti continua a chiamarsi solo «Dojo». In entrambi i casi vi compare solo ciò che riguarda la tua appartenenza personale; la gestione avviene nell'area della federazione.

Chi può fare cosa

Esistono due ruoli:

• Amministratore – può fare tutto: curare i dati anagrafici, invitare membri, assegnare il diritto di federazione, creare gruppi squadra e convocare atleti.
• Atleta della squadra – può solo leggere. Vede gli altri atleti della squadra, i gruppi squadra e gli eventi, ma nessun invito aperto e nessun pulsante di modifica.

Chi non è né l'uno né l'altro ottiene una pagina «non trovato» aprendo l'indirizzo. È voluto: un messaggio «nessun accesso» confermerebbe l'esistenza di quella federazione.

Panoramica

In alto stanno gli indicatori: membri (di cui cariche), gruppi squadra, atleti della squadra (di cui confermati), inviti aperti ed eventi propri.

In cima si trova la scheda Profilo della federazione con una percentuale: quanto sono completi i vostri dati anagrafici. Sotto, i punti aperti compaiono come riquadri cliccabili – un tocco porta esattamente alla sezione in cui si trova il campo. Non devi quindi cercare dove vivono «immagine di testata» o «nome breve». Due riquadri non portano ai dati anagrafici ma a un'altra scheda: «Invitare un altro membro» va a Persone, «Creare il primo gruppo del quadro» a Gruppi del quadro.

Non tutti i punti pesano allo stesso modo. Nome, nazione, città e un recapito contano triplo; sito web, via, logo e descrizione contano doppio; il resto conta uno. Finché qualcosa resta aperto, il valore rimane sotto il 100 % — anche per una sciocchezza.

Tre indicazioni sono obbligatorie se volete rendere pubblica la federazione: nome, città e un recapito. Stanno in testa e portano il contrassegno Obbligatorio. Tutto il resto è facoltativo e in qualsiasi ordine — la federazione funziona anche incompleta.

Gli inviti in sospeso stanno di proposito accanto a questo elenco e non dentro: un invito già partito non è una mancanza, ma qualcosa che è in corso, e nessuno può chiuderlo da solo.

Sotto ci sono i Dati anagrafici a colpo d'occhio — raggruppati secondo le stesse cinque sezioni, ogni gruppo con il proprio Modifica che porta direttamente lì.

Calendario

La scheda Calendario risponde a due domande: che cosa organizza la federazione stessa e quando gareggia. Contiene

• i tuoi eventi, che crei qui — assemblea dei soci, raduno della squadra, riunione del consiglio,
• i tornei e gli stage organizzati dalla federazione,
• i tornei a cui la federazione è invitata come squadra nazionale.

Gli ultimi due compaiono da soli; solo il primo tipo si crea a mano. Si passa dalla vista mensile a quella settimanale, e si crea dal pulsante in alto oppure dal + su un giorno libero.

Qui non ci sono orari di allenamento né vacanze scolastiche: appartengono all'attività di allenamento e stanno nel calendario del dojo.

Alla creazione decidi la visibilità. «Interno» è l'impostazione predefinita: vedono l'evento solo i membri della federazione. «Pubblico» è un'annotazione per il futuro — un evento così contrassegnato diventa visibile appena la federazione avrà una pagina pubblica. Il campo esiste già perché tu non debba indovinarlo a posteriori per ogni evento esistente.

Solo gli amministratori creano, modificano ed eliminano eventi. Gli atleti della squadra vedono il calendario, ma senza possibilità di modifica.

Abbonarsi al calendario. Con Abbonarsi al calendario ottieni un indirizzo da inserire una sola volta nella tua app di calendario: da quel momento i nuovi appuntamenti della federazione compaiono lì da soli. Contiene tutti gli appuntamenti della federazione, i tuoi tornei e stage e i tornei a cui la federazione è invitata.

Possono farlo tutti i membri, atleti della squadra compresi. Per loro è proprio questo il vantaggio: le date dei raduni sul telefono, senza accedere.

Persone

La scheda Persone mostra tutti in un unico elenco: persone con una carica e atleti della squadra, con i loro gruppi squadra come etichette accanto. Chi è entrambe le cose compare una sola volta.

A differenza del dojo, nella federazione tutti hanno un vero account utente. Qui non esistono persone create a mano senza account e di conseguenza nemmeno un'assegnazione successiva. Nuove persone nascono esclusivamente da un invito via e-mail – come membro tramite Invita membro, come atleta della squadra tramite la scheda Gruppi squadra.

Una convocazione espressa ma non ancora accettata compare come riga propria con la dicitura «invitato» – con l'indirizzo e-mail al posto del nome, perché in quel momento non si sa altro. Gli inviti ai membri ancora aperti compaiono inoltre in una scheda separata sotto e possono essere ritirati lì.

Allenatori

La scheda Allenatori contiene gli allenatori della federazione — con foto, grado e funzione («commissario tecnico», «responsabile kumite»). L'elenco compare sulla pagina pubblica della federazione.

Gli allenatori sono gli stessi su tutta la piattaforma: scegli dall'elenco esistente, lo stesso da cui gli stage prendono i propri. Se manca qualcuno, lo crei qui: nome, grado dan, biografia e foto. Da quel momento è disponibile per tutti. È voluto: una copia per ogni federazione terrebbe la stessa persona due volte, e un grado corretto sarebbe stato aggiornato in un posto solo.

La funzione invece appartiene alla federazione. Lo stesso allenatore può essere commissario tecnico da voi e altro altrove.

Rimuovere scioglie solo il collegamento. La scheda dell'allenatore resta sulla piattaforma, con tutti gli stage collegati.

Può modificarlo solo un amministratore. Gli atleti della squadra vedono l'elenco.

Gruppi squadra

Ciò che nel dojo si chiama «gruppi», nella federazione si chiama gruppi squadra – per esempio «Squadra nazionale kata» o «Juniores kumite». Li crei, li nomini e vi convochi atleti.

La convocazione passa dall'indirizzo e-mail: l'atleta riceve un invito ed è confermato solo dopo averlo accettato. Fino ad allora risulta in attesa nel gruppo. Per gli atleti confermati il gruppo mostra età, grado, sesso, nazionalità e specializzazione – questi dati provengono dal profilo atleta della persona, non dalla federazione. Se sono vuoti, la persona deve integrarli da sé.

Una persona può stare in più gruppi squadra, per esempio in kata e kumite.

Eventi

La scheda Events nella panoramica elenca ciò che la federazione organizza di persona e i tornei a cui è invitata come squadra nazionale. Le date future stanno in alto, poi quelle passate; al massimo sei righe, il resto viene contato.

Le bozze le vede solo l'amministratore – per gli atleti del quadro compaiono dopo la pubblicazione.

Dati anagrafici in cinque sezioni

La scheda Dati anagrafici è divisa in cinque sezioni, elencate una sotto l'altra a sinistra:

Accanto a ogni sezione c'è un punto: verde se lì non c'è nulla di aperto, altrimenti rosso. Lo stesso valore di completezza della panoramica lo trovi qui sotto la navigazione – è lo stesso calcolo, non un secondo.

Viene mostrata sempre una sola sezione. In basso resta attaccata una barra con Annulla e Salva; appartiene alla sezione che stai guardando. Se hai modifiche non salvate e cambi sezione, l'applicazione chiede conferma.

Ogni sezione ha un proprio indirizzo. Il collegamento …/dashboard/federations/vostra-federazione?tab=master&section=standort porta direttamente all'indirizzo – comodo quando vuoi dire a qualcuno dove inserire qualcosa.

Il tipo di federazione (WKF o JKA) compare come contrassegno in alto nell'intestazione e stabilisce in quale famiglia di federazione mondiale siete inquadrati. Può cambiarlo solo un responsabile della piattaforma.

Segreteria e referente stanno insieme in Team e contatti, perché entrambi rispondono alla stessa domanda: chi raggiungo? Sito web, telefono ed e-mail della segreteria valgono per la federazione — distinti dal referente accanto. Il motivo è semplice: se la persona cambia, il numero della federazione resta raggiungibile. Per la completezza basta uno dei due recapiti.

Indirizzo pubblico. L'ultima parte dell'indirizzo con cui la federazione sarà in seguito raggiungibile. Alla creazione viene derivato dal nome; poi non segue più il nome. È voluto: un indirizzo finito su una circolare non deve cadere nel vuoto dopo una correzione del nome. Puoi cambiarlo quando vuoi, ma i link al precedente smettono di funzionare.

Indirizzo di fatturazione. Se la federazione organizza un torneo, è destinataria della fattura. L'interruttore Uguale all'indirizzo della federazione è attivo per impostazione predefinita e deriva l'indirizzo invece di copiarlo: se la segreteria trasloca, la fattura segue. Se avete una casella postale o il tesoriere sta altrove, disattivalo e inserisci un indirizzo proprio. Compare anche in «Prossimi passi» finché manca qualcosa.

Nome della sede. Sopra la via c’è un campo a parte per il nome: «palazzetto di Zweibrücken», «centro federale». Se inserisci l’indirizzo tramite la ricerca, viene compilato da solo. Sulla pagina pubblica compare come prima riga dell’indirizzo.

La descrizione è formattabile — paragrafi, grassetto, elenchi, come per un dojo o uno stage.

Immagini. Oltre al logo ce ne sono altre due: il riquadro (orizzontale, al massimo 2 MB) e l'immagine di testata (orizzontale, al massimo 5 MB) — l'immagine larga in cima alla pagina pubblica della federazione. Una foto della palestra in risoluzione utilizzabile supera in fretta i 2 MB, per questo la testata può essere più grande. Entrambe sono salvate già con il caricamento, non serve premere Salva. Se ne manca una, al suo posto compare il logo.

Pubblicare la federazione

Una federazione nasce come bozza e resta invisibile all'esterno, anche con tutti i campi compilati. Diventa visibile solo quando premi Pubblica in alto. Vale anche per le federazioni presenti da tempo: nessuno finisce online da un giorno all'altro perché è arrivata una funzione nuova.

Servono soltanto tre cose: nome, città e un indirizzo e-mail — quello della segreteria o quello della persona di riferimento. Se manca qualcosa, il messaggio dice cosa manca invece di «incompleto». Immagini e descrizione non sono obbligatorie; senza di esse la pagina è scarna, senza contatto sarebbe inutile.

Che cosa mostra la pagina: immagine, nome, tipo di federazione, descrizione, prossimi appuntamenti, indirizzo con mappa e i recapiti. In più un codice QR per gli avvisi stampati.

Le federazioni pubblicate compaiono anche nella ricerca in home page, nella stessa scheda dei dojo, che ora si chiama «Dojo e federazioni». Una scheda a parte non avrebbe senso: sono entrambe istituzioni che si cercano, non appuntamenti.

Puoi ritirarla in qualsiasi momento, senza conferma. La pagina torna a rispondere «non trovata».

Creare una federazione

Può crearne una chi possiede il diritto di federazione – assegnato da un amministratore di federazione esistente o dal gestore della piattaforma. Il pulsante «Crea federazione» si trova nel profilo sotto Dojo/Federazione. Dopo il salvataggio sei automaticamente amministratore della tua federazione.

Un account appartiene a esattamente una federazione. Se accetti un invito in un'altra mentre sei già in una, viene rifiutato.

La voce di menu «Notizie» in alto ti porta alle pubblicazioni di tutti i dojo, di tutte le federazioni e di TournaEvent stessa. La pagina è pubblica: si legge anche senza accedere.

In alto filtri per Federazioni, Dojo e TournaEvent, oppure scegli singole società con «Scegli editori». Il filtro fa parte dell'indirizzo: puoi quindi condividere una vista filtrata. Sul telefono i filtri stanno dietro il pulsante «Filtri».

Sulla pagina pubblica del tuo dojo e della tua federazione le ultime pubblicazioni compaiono inoltre in una sezione «Notizie», con un rimando a tutte.

Vedere solo le società che ti interessano

Se hai effettuato l'accesso, accanto a «Tutte» compare un altro filtro: «Le mie». Mostra soltanto le pubblicazioni degli editori che segui.

Il pulsante «Segui» si trova in due punti:

• sulla pagina di un dojo o di una federazione, in cima alla sezione «Notizie»,
• su ogni pubblicazione, accanto al nome dell'editore.

Un nuovo clic lo annulla. Una società che non ha ancora pubblicato nulla non si può seguire: non ha ancora la sezione «Notizie».

Una notifica sul telefono? Di default «Segui» non invia nulla: è un filtro. Se lo desideri, attivalo in Impostazioni → Notifiche → Notizie. Riceverai una notifica non appena uno dei tuoi editori pubblica qualcosa. Se arrivano più pubblicazioni insieme — per esempio al primo collegamento di un feed — ne ricevi comunque al massimo una.

Pubblicazioni che si scrivono da sole

La piattaforma scrive da sé alcune pubblicazioni sul tuo torneo o sul tuo stage — non devi fare nulla. Compaiono non appena compi il passo corrispondente:

L'editore sei tu, non TournaEvent: la pubblicazione compare sotto la tua federazione o il tuo dojo, e chi vi segue la vede in «Le mie». Se il torneo non appartiene né a una federazione né a un dojo, compare sotto TournaEvent.

Ognuna di queste pubblicazioni esiste esattamente una volta per torneo, anche se ritiri qualcosa e la ripubblichi. Portano il contrassegno «Automatico» e non contengono mai nomi di atleti, nemmeno per i risultati: vi compare solo il nome del torneo.

Sulla pagina del tuo dojo o della tua federazione non compaiono, salvo diversa scelta. Lì sta quello che avete scritto voi — altrimenti il testo automatico soffocherebbe le vostre pubblicazioni: la sezione mostra cinque voci e un torneo ne produce presto dieci.

Entrambe le cose si possono cambiare. Nella scheda News del tuo dojo o della tua federazione, subito sotto il feed, ci sono due interruttori:

• Creare pubblicazioni automatiche — disattivato: non ne nascono di nuove. Quelle già uscite restano.
• Mostrarle anche sulla mia pagina pubblica — disattivato di default, per il motivo appena detto.

Due tipi di pubblicazione

• Scritta qui: testo, immagine e tutto il resto stanno da noi. Un clic apre la pubblicazione qui.
• Dal feed del tuo sito: mostriamo solo titolo, data e un breve estratto. Un clic porta al sito dell'editore, riconoscibile dal simbolo della freccia e dalla dicitura «Leggi l'originale». Il testo completo non lo riprendiamo di proposito: appartiene al sito della società ed è lì che viene curato.

Scrivere una pubblicazione

Apri il tuo dojo (Profilo → Dojo → apri dojo) o la tua federazione e passa alla scheda «Notizie». Lì:

1. Fai clic su Nuova pubblicazione.
2. Inserisci un titolo e il testo; il testo si può formattare (grassetto, elenchi, link, sottotitoli). L'immagine di copertina è facoltativa. Le immagini si possono caricare: nel testo con l’icona immagine, per l’immagine di copertina con il pulsante Carica accanto. Sono ammessi JPG, PNG e WebP fino a 5 MB. Se la tua immagine è già online, basta indicarne l’indirizzo.
3. Il sommario è facoltativo ma conviene: compare nell’elenco, come apertura sopra il testo e nell’anteprima quando qualcuno condivide la pubblicazione. Circa 160 caratteri: oltre, l’anteprima taglia. Se lo lasci vuoto, lì prendiamo l’inizio del testo.
4. Sotto Pubblicazione scegli tra subito e programma per dopo. Una pubblicazione programmata compare solo al momento scelto: prima non la trova nessuno. Il pulsante si chiama allora "Programma".
5. Salva come bozza oppure Pubblica subito.

In seguito puoi modificare ogni tua pubblicazione, ritirarla (sparisce dal pubblico ma resta conservata) o eliminarla. Dallo stesso menu puoi anche generare l’immagine di copertina, nel design delle pubblicazioni TournaEvent, con titolo e data. Se ne esiste già una, la voce diventa Rigenera immagine di copertina e la sostituisce solo con quel clic.

Riprendere le pubblicazioni dal tuo sito

Se il sito della tua società ha una pagina di notizie, possiamo riprendere le pubblicazioni automaticamente. Non serve alcuna conoscenza tecnica.

1. Nella scheda Notizie non scrivere nulla sotto Feed di notizie: fai clic su «Cerca feed». (Il tuo sito deve essere nei dati anagrafici: è lì che guardiamo.)
2. Se troviamo qualcosa, ti mostriamo l'indirizzo trovato e le ultime tre pubblicazioni presenti lì. Così riconosci se è la fonte giusta.
3. Solo Usa questo feed la salva. Prima c'è scritto espressamente «Non ancora salvato».

Da quel momento recuperiamo le pubblicazioni ogni ora, in secondo piano. Le nuove compaiono da sole; nulla viene creato due volte. La prima volta riprendiamo al massimo 20 pubblicazioni e nulla più vecchio di un anno, altrimenti metà del tuo archivio finirebbe di colpo nella panoramica. Il primo recupero lo facciamo subito al collegamento: così vedi immediatamente che funziona, senza aspettare l'ora successiva. Riprendiamo anche un'immagine di copertina dal feed. Se il tuo server immagini ci consente la copia, si trova poi da noi; se la nega, mostriamo l'immagine direttamente dal tuo sito. Appena collegata la fonte, per sei ore prendiamo anche pubblicazioni più vecchie: ciò che sta sulla tua pagina delle notizie ce l'hai messo tu. Poi vale di nuovo la regola dell'anno.

Cerchiamo in tre punti, sempre in quest'ordine:

1. Il feed del tuo sito. La fonte migliore: una sola richiesta, e la data di pubblicazione è inclusa.
2. L'indice dei contenuti (sitemap). Se il tuo sito non ha un feed ma una sitemap, leggiamo le pubblicazioni tramite quella. La data è allora «ultima modifica», non sempre il giorno di uscita.
3. La tua pagina delle notizie. Se il sito non ha nemmeno una sitemap, cerchiamo la pagina che elenca le tue pubblicazioni e ne leggiamo soltanto gli indirizzi. Titolo, anteprima e immagine provengono come sempre dai dati che il sito fornisce per le anteprime dei link.

Se non troviamo nulla, non è un problema: puoi continuare a scrivere le pubblicazioni a mano. E se conosci l'indirizzo del feed, inseriscilo tu stesso. La verifichiamo al salvataggio: se a quell'indirizzo non c'è alcun feed – perché è quello del tuo sito, per esempio – te lo diciamo e ti proponiamo quello giusto. Se non si trova alcun feed, verifichiamo inoltre se possiamo leggere le tue pubblicazioni tramite l’indice del tuo sito: anche questo te lo proponiamo con gli ultimi tre titoli. La data è allora «ultima modifica», non sempre il giorno di pubblicazione. E se conosci l'indirizzo della tua pagina delle notizie, puoi inserire anche quello: se lì non ci sono pubblicazioni te lo diciamo, invece di collegare una fonte che non fornisce nulla.

Riprendere gli appuntamenti dal tuo sito

Se il vostro sito tiene un elenco di appuntamenti, possiamo riprenderli nel vostro calendario – sia per una società sia per una federazione. Lo trovi nella scheda Calendario, sotto Pagina degli appuntamenti. Può collegarla chi può anche curare i dati anagrafici: nella federazione l'amministratore della federazione, nella società la direzione del dojo.

1. Clicca su «Cerca appuntamenti» – guardiamo sul tuo sito. (Il sito deve essere indicato nei dati anagrafici.)
2. Se troviamo qualcosa, ti mostriamo l'indirizzo, il numero e i tre prossimi appuntamenti con la data. La data è qui la vera prova: da essa vedi se abbiamo letto bene la tua pagina.
3. Solo con Riprendi il collegamento viene salvato – e confrontato subito una volta.

Da quel momento confrontiamo una volta al giorno. Riprendiamo titolo, data e un collegamento alla tua pagina – niente di più:

Quanto riprendiamo dipende da come è costruita la tua pagina. Non indoviniamo nulla – leggiamo solo ciò che è segnalato:

Il file di calendario è il caso migliore: lì inizio, fine e luogo sono dati contrassegnati, e non dobbiamo ricavare nulla dal testo discorsivo. Se la tua pagina offre entrambe le cose, prendiamo il file di calendario. Se non offre nessuna delle due, non nasce alcun appuntamento – meglio nessun dato che uno indovinato.

Se annulli un appuntamento, sparisce anche da noi. Se un appuntamento futuro non è più sulla tua pagina, lo togliamo al confronto successivo – altrimenti qualcuno andrebbe a una manifestazione che non c'è più. Gli appuntamenti passati restano; sono storia, non una disdetta. I tuoi appuntamenti inseriti a mano non li tocchiamo mai.

Gli appuntamenti ripresi compaiono ovunque compaiano i tuoi: nella scheda Calendario, sulla pagina pubblica e negli abbonamenti al calendario. Chi ha sottoscritto il calendario li riceve automaticamente – insieme al collegamento alla tua pagina.

Commenti

Sotto ogni pubblicazione — anche una proveniente da un feed — possono commentare gli utenti registrati. Leggere può chiunque, anche senza account.

L'area si trova in fondo alla pagina di dettaglio e parte richiusa, con il numero. In una pubblicazione dal feed il pulsante verso l'originale sta sopra: chi interviene dovrebbe poter leggere prima il testo — da noi c'è solo l'estratto.

• Le risposte arrivano a un livello. Non esiste la risposta a una risposta; sul telefono non è più leggibile.
• Modificare il proprio commento è possibile per 15 minuti, e solo finché nessuno ha risposto. Altrimenti la risposta si troverebbe accanto a un testo diverso da quello a cui si riferisce. Un commento modificato porta la dicitura «modificato».
• Eliminare si può in qualsiasi momento. Se vi sono risposte collegate, resta un segnaposto senza il tuo nome e senza il tuo testo, affinché le risposte altrui restino comprensibili.

Segnalare e moderare

Se un commento non va bene, puoi segnalarlo dal suo menu (insulto, spam, informazione falsa, altro). Ci daremo un'occhiata. L'autore non viene a sapere chi ha segnalato, e più segnalazioni della stessa persona contano una volta.

Se si sommano più segnalazioni di persone diverse, il commento viene nascosto provvisoriamente finché qualcuno non lo ha esaminato. Senza questo, un commento greve resterebbe online tutta la notte.

In qualità di editore — direzione del dojo o amministratore della federazione — puoi nascondere e rimostrare i commenti sotto le tue pubblicazioni. Eliminarli non puoi: questo resta all'autore e a noi come gestore. Un contributo altrui non deve poter sparire senza lasciare traccia.

Raggiungi la classifica annuale tramite la voce di menu "Classifica" in alto – è pubblica e visibile anche senza accesso. Mostra su una stagione (gli ultimi 365 giorni) chi ha raccolto più punti – come classifica atleti e come classifica dojo (Top 100).

I punti risultano dalle medaglie vinte nei tornei:

• Oro = 10 punti
• Argento = 6 punti
• Bronzo = 3 punti

I risultati più vecchi decadono automaticamente dopo 365 giorni. Puoi cercare per atleta o dojo e filtrare per genere, fascia d'età, graduazione e federazione – oppure cliccare su un dojo per vedere solo i suoi membri. Il podio rotante in alto mostra i vertici di diverse categorie (ad es. migliori donne, migliori giovani, raccoglitori d'oro).

Tramite il menu in alto a destra raggiungi:

• Profilo: modifica nome, telefono, compleanno e dojo. Qui vedi anche il numero cliente e l'e-mail.
• Dojo/Federazione: le tue appartenenze. Un clic apre la rispettiva dashboard – la gestione avviene lì, non qui. Senza federazione la voce si chiama semplicemente «Dojo».
• Giudici: le tue licenze di giudice (DJKB/JKA e WKF) con numero di licenza e validità, oltre alla tua affiliazione JKA/WF. I dati valgono per tutti i tornei: gli organizzatori vedono il tuo livello, il numero di licenza resta privato. Se vieni invitato come giudice, puoi già indicare le licenze nella procedura guidata di benvenuto.
• Cambiare password: assegna in qualsiasi momento una nuova password (per account con e-mail/password). Se hai dimenticato la password, usa sulla pagina di accesso "Password dimenticata".
• Autenticazione a due fattori: un secondo fattore oltre alla password – vedi la sezione seguente.
• Impostazioni: valori predefiniti per le discipline, opzioni di design per i tabelloni e il tuo conto di pagamento.
• Eliminare account: se lo desideri, puoi rimuovere qui il tuo account in modo permanente (con richiesta di sicurezza).

Le modifiche non salvate non vanno perse – l'app chiede conferma prima di uscire.

Un secondo fattore protegge il tuo account anche se qualcuno conosce la tua password. Lo trovi in Profilo › Sicurezza.

Facoltativo per tutti – richiesto solo per le vie di pagamento. Lo offriamo a chiunque, e a chi gestisce tornei o una federazione lo consigliamo espressamente: in questi ruoli vedi le iscrizioni di altre società, spesso con date di nascita di minori. Ma senza secondo fattore non viene bloccato nulla – onboarding, gestione del torneo e tutte le altre funzioni funzionano normalmente.

Il secondo fattore è obbligatorio esattamente dove si tratta di denaro e dati bancari:

• collegare, aprire o modificare il conto di accredito Stripe (qui si stabilisce dove vanno le quote di iscrizione),
• l'incasso delle quote del dojo con la via «Invio in proprio»: registrare un mandato SEPA con IBAN, importare coordinate bancarie o scaricare il file di addebito con gli IBAN completi.

Se richiami una di queste funzioni senza aver configurato un fattore, l'app ti guida alla configurazione e poi ti riporta dove volevi andare.

Configurazione

1. Apri Profilo › Sicurezza e clicca su Configura ora sotto «Autenticazione a due fattori».
2. Scegli App di autenticazione (es. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Scansiona il codice QR con l'app. Se il tuo dispositivo non può scansionare, digita invece la chiave indicata accanto.
4. Inserisci il codice a sei cifre dell'app e conferma. Dagli un nome come «iPhone di Ramsey», così potrai distinguere più dispositivi in seguito.

Servono circa due minuti. Puoi configurare più fattori – comodo se vuoi un secondo dispositivo di riserva.

Codici di recupero

Subito dopo la configurazione ricevi dieci codici di recupero. Sono la tua via di ritorno se perdi il telefono.

Puoi generare nuovi codici in qualsiasi momento in Profilo › Sicurezza. I vecchi diventano non validi.

Accedere con il secondo fattore

Dopo la password o l'accesso con Google, l'app chiede il codice a sei cifre della tua app. Se hai più fattori, quello usato per ultimo compare in alto; gli altri li scegli sotto.

Telefono perso?

1. Accedi come al solito con password o Google.
2. Al secondo passaggio clicca su «Non riesco ad accedere al mio secondo fattore».
3. Inserisci uno dei tuoi codici di recupero.

Il secondo fattore viene così reimpostato. Poi accedi di nuovo e lo configuri da capo – con nuovi codici di recupero.

Modificare il conto di accredito

Se vuoi collegare o modificare il tuo conto di accredito Stripe, l'app richiede di nuovo il secondo fattore, anche se hai effettuato l'accesso da tempo. Qui si stabilisce dove va il denaro – esattamente i punti in cui una sessione rubata fa davvero male. Lo stesso vale per le vie IBAN dell'incasso delle quote del dojo. Se non hai ancora configurato nessun fattore, l'app te lo fa recuperare proprio in questo momento.

Accesso dei programmi (chiavi API)

Se usi l'integrazione IA (MCP) o script propri: puoi creare una nuova chiave di accesso solo con un secondo fattore configurato.

Una chiave non chiede nulla quando viene usata – uno script non può digitare un codice. L'ostacolo sta nella creazione, non nell'uso. Puoi revocare le tue chiavi quando vuoi in Impostazioni › MCP.

• Se non riesci ad andare avanti, usa il modulo di supporto e descrivi brevemente la tua richiesta.
• Molte azioni (salvare torneo, sorteggio, valutazione) si possono provare senza rischi, finché il tuo torneo è ancora una bozza – ideale per esercitarsi.