Tutte le tue date di karate in un calendario

Mettere una gara nel proprio calendario voleva dire finora: copiare la data dalla pagina, creare l’appuntamento, aggiungere il luogo — e ricominciare alla gara successiva. Se l’organizzatore spostava l’orario d’inizio, da te restava quello vecchio. E chi disputa cinque gare all’anno teneva cinque voci a mano.

Ora se ne occupa il calendario stesso — Calendario di Apple, Google Calendar, Outlook. Impostato una volta, poi segue ciò che cambia.

Scaricare o abbonarsi: la differenza conta

Su ogni pagina di gara e di stage c’è il pulsante «Aggiungi al calendario». La finestra offre due strade, e si comportano in modo diverso:

• Scarica deposita l’appuntamento una volta sola. Se più tardi si sposta un orario d’inizio, tu non lo vieni a sapere.
• Abbonati fa sì che il tuo calendario segua. Imposti l’indirizzo una volta: se l’organizzatore cambia qualcosa, cambia anche da te.

Per una gara ancora lontana settimane, l’abbonamento è quasi sempre la scelta giusta.

Un abbonamento invece di cinque: il tuo calendario personale

Invece di un abbonamento per ogni manifestazione c’è un calendario per persona. L’indirizzo è nel profilo, sotto Atleta → Abbonamento calendario. Contiene:

• tutto ciò che hai messo tra i preferiti: gare, stage, dojo,
• i dojo di cui sei socio,
• e le gare a cui sei iscritto, senza cuore e senza aver mai aperto la pagina. Se il tuo dojo ti iscrive compare la data; se ritira l’iscrizione, sparisce.

Così il cuore comanda il tuo calendario. Metti una gara tra i preferiti ed è lì, su tutti i dispositivi, senza toccare l’app del calendario. Togli il cuore e sparisce. Il riordino avviene dove sei già.

Perché date da tre fonti non diventino una poltiglia, ogni voce porta la propria origine nel titolo — il dojo col nome, perché si può appartenere a due società:

• Il mio dojo: allenamento bambini
• Gara: Campionato tedesco
• Stage: stage di Pentecoste

Il calendario arriva tre mesi indietro e dodici avanti. I vecchi abbonamenti singoli restano: chi vuole solo una gara, senza metà della vita di società nel calendario, può ancora farlo.

Il calendario del dojo

Il calendario del tuo dojo non è pubblico: può contenere appuntamenti interni e orari di allenamento non pubblici. Ti abboni nell’area soci, non sulla pagina pubblica del dojo.

I filtri in alto agiscono su entrambe le cose, la vista e l’abbonamento. Quello che vedi è quello che finisce nel tuo calendario: Tutto, I miei orari di allenamento, Dove sono istruttore, Solo manifestazioni.

Se ne scegli più d’uno, si sommano, non si incrociano: un appuntamento compare non appena corrisponde a uno dei filtri. Per un istruttore che si allena ancora è proprio il caso normale.

Le gare e gli stage organizzati dal vostro dojo stanno nel calendario senza altro da fare, per tutti e senza filtro. Una gara della propria società riguarda anche chi non gareggia ma aiuta ad arbitrare o a montare.

Il calendario della federazione: due indirizzi con portata diversa

Per i soci, la scheda Calendario della federazione offre «Abbonati al calendario». Contiene tutti gli appuntamenti della federazione, le sue gare e i suoi stage, e le gare a cui è invitata. Possono farlo tutti i soci, anche gli atleti della squadra: vedono comunque gli stessi appuntamenti nella scheda.

Quell’indirizzo contiene anche appuntamenti interni; è l’area soci in forma di calendario.

In pubblico funziona altrettanto: sulla pagina della federazione c’è un riquadro con un indirizzo fisso che non richiede un account. Lì stanno solo gli appuntamenti contrassegnati come pubblici e le gare e gli stage pubblicati — mai appuntamenti interni, mai bozze. Due indirizzi, perché sono due visibilità diverse; uno solo con un interruttore sarebbe un confine che si può mettere storto.

La tua chiave di abbonamento

Perché il tuo calendario riceva i tuoi appuntamenti e non solo quello quadro, all’indirizzo di abbonamento è legata una chiave personale.

• La chiave è un segreto: chi la conosce vede i tuoi appuntamenti. Non passarla ad altri.
• Passata per sbaglio? Genera una chiave nuova: la vecchia decade all’istante. Gli abbonamenti esistenti vanno poi rifatti.
• Ogni dispositivo può avere una voce propria. Così, revocare un telefono perduto non ti costa anche l’abbonamento di famiglia in Google Calendar.

Due cose che altrimenti ti sorprenderebbero

• Gli appuntamenti annullati non spariscono, vengono contrassegnati come annullati. Una voce semplicemente cancellata resterebbe comunque in molti programmi — e tu ti troveresti davanti a una porta chiusa.
• I doppioni sono possibili. Se hai messo una manifestazione tra i preferiti e aggiungi anche il suo abbonamento singolo, compare due volte: i programmi tengono due calendari separati e non riconoscono lo stesso appuntamento. La finestra di abbonamento lo segnala.

Ciò che il calendario non fa

• Un dojo altrui tra i preferiti ti mostra solo ciò che è comunque pubblico. Gli appuntamenti interni restano ai soci: un cuore è un desiderio, non un permesso.
• Il feed federazione per i soci richiede l’iscrizione, anche se conosci l’indirizzo.
• Nulla che ti riguardi viene nascosto. L’evidenziazione «adatto a te» è un aiuto, non un filtro: chi perde una partecipazione perché la pagina l’ha taciuta perde più di chi legge una riga di troppo.