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主催者向けガイド

ようこそ!このプラットフォームを使えば、空手の大会や講習会を、申し込みから組み合わせ抽選、当日のライブ採点まで、最初から最後まで一括して運営できます。専門的な技術知識は必要ありません。

第1章

登録とアカウントの準備

  1. トップページを開き、右上の登録をクリックします。
  2. 最も早いのはGoogleアカウントを使う方法です。ワンクリックで完了します。もちろんメールアドレスとパスワードでの登録も可能です。
  3. メールアドレスで登録した場合は確認メールが届きます。メール内のリンクをクリックするか、記載されている6桁のコードを入力してアカウントを有効化してください。
  4. 初回ログイン時には短いようこそウィザードが表示され、基本情報(名前、Dojo)を入力します。1分もかかりません。

あなたのアカウントは、大会の作成、Dojoとしての参加登録、そしてすべての結果へのアクセスを兼ねています。

パスワードを忘れた場合? ログイン画面の「パスワードをお忘れですか」をクリックしてください。新しいパスワードを設定するためのリンクがメールで届きます。パスワードは、アカウント設定からいつでも変更できます(「あなたのプロフィールとアカウント」の章を参照)。

二要素認証: パスワードに加えて、二つ目の要素でアカウントを保護できます。必須となるのは支払い関連の操作(振込先口座、会費引き落とし)のみです – 「二要素認証」の章をご覧ください。

第2章

最初の大会を作成する

ウィザードがいくつかのステップで案内してくれます。

  1. 大会を作成をクリックします。
  2. 基本データ: 大会名、主催者、運営者を入力し、流派を選択します。説明文はテキストエディタで簡単に作成できます(太字、箇条書き、リンクなど)。
  3. 場所と時間: 会場、都市、国、開始日と終了日を入力します。これらは必須項目で、大会が見つけやすくなるために欠かせません。
  4. タイムスケジュール: 開場時刻と開始時刻を設定します。
  5. 種目(ディシプリン): 競技クラスをその場で作成できます(第3章参照)。あとから追加することも可能です。
  6. 公開: 最後に、大会を下書きとして保存するか、そのまま公開するかを選びます。

PDFインポート: すでにできあがった募集要項がPDFであるなら、AIアシスタント(「PDFから大会を作成」)を使いましょう。重要な情報を自動で読み取り、大会の下書きを作成してくれるので、あとは確認するだけです。

大会が下書きの間は、あなた以外の誰にも見えません。公開して初めて、一般に表示されるようになります。

流派の指定は必須です――少なくとも1つの流派を選択しないと、大会を公開できません。流派は、採点画面や組み合わせ表に表示される形(Kata)の選択リストにも影響します。固定でShotokanが表示されるのではなく、選んだ流派の形から構成されます(複数の流派を選んだ場合はその和集合)。あらかじめShotokan、Shotokan-JKA、Goju-Ryu、Wado-Ryu、Shito-Ryu、Kyokushinなどが登録されています。連盟の基準に沿っているのはShotokanのリストのみ(DJKB/WKO)で、それ以外は一般的な標準リストです――必ずご自身の募集要項と照らし合わせて確認してください。

大会を見つけてもらうために:流派とタグ

トップページでは、訪問者が流派やキーワードで絞り込み検索できます。ウィザードの2つの項目がこのフィルターに使われます。

  • 流派(ステップ「基本データ」):Shotokan、Goju-Ryu、Wado-Ryu、Shito-Ryuなど。複数選択が可能で、最低1つは必須です(上記の注意を参照)。
  • タグ(ステップ「デザイン&ブランディング」):それ以外すべてを表す自由なキーワード――連盟(DJKB、DKV、JKA、WKF)、対象層(子ども、ユース、マスターズ)、性格(選手権、国際、地域大会)など。

連盟名をタグとして登録しましょう。多くの参加者はまずそこから検索します――タグがないと、このフィルターに大会が表示されません。

どちらも大会設定からいつでもあとで変更できます。

第3章

SNSで告知する(Facebook&Instagram)

公開時に、あなたのイベントを公式のTournaEventチャンネル(Facebook&Instagram)で無料で告知できます――自分で手を動かすことなく、追加の露出を得られます。これは大会・講習会の両方に共通です。

手順: 公開ダイアログで「このイベントをTournaEventのSNSチャンネルで告知する」にチェックを入れます。このチェックは初期状態でオフです。自分で有効にしない限り何も起こりません。

募集要項のデータから、自動的に告知用の画像とテキストが生成されます。公開されるのはもともと公開情報であるものだけです――タイトル、日付、場所、種目、そして募集要項へのリンク。個人情報は含まれません。

TournaEventによる簡単な確認。 公式チャンネルにテストや誤った投稿が載らないよう、すべての投稿は公開前に一度確認されます。そのため、あなたの投稿はすぐには表示されず、この承認のあとで表示されます。

あとから告知する。 公開時にチェックを入れ忘れましたか?問題ありません――すでに公開済みのイベントには「SNSで告知する」というアクションがあり、同じ流れをあとから実行できます。1つのイベントにつき2件目の投稿が作られることはありません。

投稿が公開されると、イベントの公開詳細ページにFacebookまたはInstagramの投稿へのリンクが表示されます。

第4章

競技クラス(種目)を作成する

「種目(ディシプリン)」とは、たとえば「形 学童男子8~9歳」や「組手 ユース女子-50kg」のような1つの競技クラスのことです。各種目について、以下を設定します。

  • 種別: 形(Kata)(演武、審判員による採点)または組手(Kumite)(対戦)。
  • 年齢、性別、そして組手の場合は体重クラス。
  • 競技規則: 適切なプリセットを選択します。
  • ゼッケン番号の書式: プラットフォームが短く自動的なゼッケン番号を割り当てます。

競技規則プリセット

プリセットスタイル採点
WKF / DKV広く普及している競技規則有効(Yuko)、技あり(Waza-ari)、一本(Ippon)
DJKB / JKA伝統的な松濤館流勝負一本、独自の形採点

競技規則は、試合時間、得点の付与、そして当日の採点画面を自動的に制御します。細かい設定を自分で気にする必要はありません。

形の審判員数は5名または7名です。これはそのままパネルの規模を表し、旗の本数、採点欄の数、そしてカット値(最高点・最低点をそれぞれ何個計算から除外するか)を決定します。大会全体のデフォルト値は設定画面で決めますが、個々の種目は審判員タブでそこから変更できます(「審判員」の章を参照)。

時間の節約: 標準値(例:標準の競技規則、参加費)を一度設定しておきましょう。新しい種目には自動的にこの値が引き継がれます。

2つのクラスが重複する場合(同じ年齢・性別・体重)、プラットフォームが警告を表示します。

人数が少なすぎるクラスを統合する

申し込み締切のあとは、選手が一人か二人しかいないクラスがたいてい残ります。とくに年齢区分が細かい少年少女の部です。削除すると申し込みごと消えてしまうので、代わりに一つのクラスへ統合します。種目 → 統合。

  1. クラスを選ぶ。 人数の少ないものが上に並びます。統合できない組み合わせはそもそもチェックできず、理由が横に表示されます。
  2. 統合先を決める。 統合先は残り、参加費・審判数・進行表の位置をそのまま保ちます。ほかのクラスはなくなり、その選手が移ります。名前は自動で提案されますが、変更できます。
  3. 影響を確認する。 場合に応じて個別に確認します。既存の組み合わせが破棄されること、体重区分が変わること、クラスが男女混合になること、複数のコートに分割されること。

形は男女混合にできます。 組手はできません——確認しても platform は受け付けません。関係するクラスのいずれかで採点が始まっていれば、統合もできません。

統合先の年齢・段級位・(あれば)体重区分は、関係するすべてのクラスを含む範囲に広がります。いずれかに体重区分がない場合、統合先は無差別級になります。

[!IMPORTANT] 先に組み合わせを作り直し、それから印刷。 統合すると組み合わせは破棄されます。統合先の分も同様です。そうしないと、半数が欠けたトーナメント表が競技席に置かれることになります。大会プログラムや変更印刷を作る前に、統合先の組み合わせを作り直してください。

参加費は変わりません。 すでに申し込んで支払った人の金額はそのままで、追加請求も返金もありません。統合先の参加費が適用されるのは新しい申し込みだけです。

第5章

申し込みを開始する

  1. 大会を開き、申し込みを開始を選びます。
  2. これ以降、Dojoはあなたの種目に申し込めるようになります。
  3. 申し込み締切を設定できます。締切後は新規の申し込みができなくなります。
  4. 申し込みを締め切るを使えば、締切日がなくても手動でいつでも終了できます。組み合わせ抽選を行う前には、これが必要です。

締切後も遅れて申し込む人を受け入れたいですか?その場合は追加申込ウィンドウを有効にしてください――次のセクションを参照してください。

先に用意しておくもの

最初の道場が申し込めるようになる前に、請求情報が必要です。名称・住所・国、銀行振込を受け付ける場合は口座情報も。設定 → 請求情報で登録します。

理由は面倒ですが単純です。申し込みを開始した時点から道場が申し込み、申し込みごとにあなたは書類を負います。名称と住所がなければドイツ付加価値税法第14条の有効な請求書になりません。七十の道場が申し込んだ後で追記するということは、七十枚を作り直すということです。

不足があれば、公開アシスタントの支払いの項目がどの欄かを示します。埋まるまで申し込みを開始はロックされたままです。

税番号と付加価値税番号はここでは明確に不要です。金額のある請求書を送る段階で初めて必要になります。

大会のフェーズ

下書き → 公開済み → 申し込み受付中 → 申し込み締切 → 組み合わせ抽選 → 競技 → 完了

このフェーズバーは大会概要ページの上部に表示されます。画面が狭い場合は「フェーズ3/7・申し込み」という1行のバーにまとまりますが、7つのフェーズすべてが常に表示されます。

第6章

概要ページの見方

大会、講習会、Dojoはすべて同じ構成になっています。いずれかを開くと、常に同じ4つのエリアが表示されます。

上部:名前、ステータス、最も重要なアクション。 名前の横にある色つきの短い表示で、状態が一目でわかります――グレーはライフサイクル(下書き)、緑は公開済み、青はテストモード、黄色は「確認してください」、赤は組み合わせ抽選が古くなっているなど本当の問題を示します。右側には、このフェーズで次にすべきアクションが表示されます。下書きの間は確認して公開する、組み合わせ抽選以降はトーナメントブックを印刷するです。そのアクションを実行する権限がない場合は、次に許可されているアクションが表示されます。

その下:主要な数値。 大会の場合は出場者、Dojo、チーム、種目、欠席者、未払い金。講習会の場合は回数、練習時間、指導者、参加費、審査、開催日までの日数。Dojoの場合は所属者、グループ、練習時間、今週の予定、そのうち記録済みの件数と未処理の割り当て申請。色がついているのは、あなたが何か対応すべき数値だけです。

左側:やるべきこと。 カード「次のステップ」が一番上にあります。これが最も重要な質問に答えるものだからです。各項目はクリック可能で、対応すべき画面へ直接移動します。すべて完了すると、カードは1行に縮小されます。

右側:アクションと共有。 アクションは管理とコミュニケーションにグループ分けされ、削除は少し離れた場所に表示されます。表示されるのは、自分の権限で許可されているものだけです。

種目は、大会概要ページに長いリストとしてはもう表示されません。代わりに、総数、形・組手の比率、すでに抽選済みの数、まだ参加者がいない数が表示されます。個々の種目は種目を管理から編集します。

募集要項・掲示用のQRコード

右下の一番下に「共有・掲示」があります。QRコードは、あなたの大会・講習会・Dojoの公開ページに直接つながります――チラシや募集要項、Dojo内の掲示用に最適です。

  • リンクをコピーでアドレスをクリップボードにコピーします。
  • PNGとしてダウンロードすると、印刷用の画像ファイルが生成されます。QRコード、名前、日付、場所、そして白背景に記載されたアドレスが含まれます。そのまま募集要項に貼り付けられます。

大会や講習会がまだ下書きの間は、その下に注意書きが表示されます。リンクは公開後にしか機能しません。Dojoの場合、公開して初めてQRコードが発行されます。公開前には公開アドレス自体が存在しないためです。

第7章

追加申込:申し込み締切後の受付

実際の大会運営では、追加申込はごく普通のことです。誰かが体調を崩し、別の誰かが代わりに出場し、あるDojoが3日遅れて申し込み、当日に受付で直接申し込む人もいます。これを手作業で管理しなくて済むように、追加申込ウィンドウが用意されています。

このスイッチは大会設定の追加申込にあります。初期状態ではオフです。オフのままなら、大会はこれまでどおりに動作します。申し込み締切がそのまま締め切りです。

ウィンドウを有効にすると変わること

申し込み締切は「壁」であることをやめ、価格の境界線になります。締切前は通常料金、締切後は追加申込料金、大会当日は当日料金が適用されます(「参加費の段階設定」を参照)。

その場合、その種目の最初の試合が始まるまで、種目ごとに申し込みが可能です。ここが重要なポイントです。組手がすでに始まっていても、形にはまだ申し込めます。ある種目で試合が始まった時点で、その種目は締め切られます――あなた自身も含めて全員に対して。

申し込みウィザードでは、Dojoにはすでに開始済みの種目も引き続き表示されますが、グレーアウトされ「すでに開始しています」という表示が付きます。公開の大会ページでは、種目ごとにまだ申し込めるかどうか、追加料金が発生するかどうかが表示されます。

組み合わせ表への影響

すでに組み合わせ抽選済みの種目の場合、遅れて申し込んだ人は新たに抽選し直すのではなく、組み込まれます――ただし支払いが確認されてからです。

  • 空き枠がまだある場合は、そこに入ります。既存の組み合わせはすべてそのまま変わりません。 朝に組み合わせ表で対戦相手を見た人は、昼になっても同じ相手のままです。
  • 組み合わせ表がちょうど満員の場合は、その種目が再抽選されます。この場合は全員が新しい対戦相手になります――それ以外に方法はありません。
  • 追加申込によって新たな試合場が必要になる場合は、自動では何も起こりません。「組み合わせ抽選が古くなりました」という通知が表示され、再抽選するかどうかはあなた自身が判断します。

対象のDojoには、組み合わせ表に変更があった旨が通知されます。

これは個人出場者だけでなく、**団体戦(チーム)**にも当てはまります。支払いが確認されたチームの追加申込も、メンバーとともに組み合わせ表に組み込まれます。これにより、対戦の個々の試合内容が最初から確定します。

[!IMPORTANT] 支払いなしでは出場できません。 遅れて申し込んだ人が組み合わせ表に加わるのは、支払いが確認されてからです。それまでは単なる申込であり、出場者ではありません――出場者一覧では「支払い待ち」という表示で確認できます。種目が開始するまでに支払わなかった場合、特に何もしなくてもそのまま除外されます。これは、あなた自身が当日その場で追加登録する出場者にも当てはまります。現金払いはこのプラットフォームでは扱われません。

当日、受付で追加登録する

大会当日に目の前に誰かが現れた場合、主催者としてそのDojoの既存の申込に直接追加できます。ゼッケン番号は自動的に割り当てられ、当日料金が適用されます。支払いはこの場合もオンラインで行われます。

第8章

出場者とDojoを管理する

出場者を管理のエリアで、すべてを把握できます。「Dojo」「出場者」「チーム」「種目」「申込」のタブがあります。上部の数値バーには重要な値が一目で表示されます(Dojo、出場者、チーム、種目、未払い金額)。この画面はスマートフォンでも問題なく利用できます。長いリストは「さらに表示」で段階的に読み込まれ、詳細エリアはタップで開きます。

出場者とチームを確認する

主催者はここで、申し込まれたすべての出場者とチームを確認できます。参加者は申し込みを通じてのみ登録されます――Dojoが自分たちの出場者を自分で申し込み、参加費を支払います。支払い済みの参加者のみが大会に参加します。主催者が個々の出場者を手動で作成・編集する機能はありません(これにより未払いの出場を防いでいます)。ゼッケン番号はこれまでどおりボタン一つで割り当てられ、欠席は下記の方法で登録します。

ゼッケン番号の見た目

書式は設定 → 参加者ID テンプレートで決めます。テンプレートは、連番用のトークンを含む短いテキストです。たとえばTN-{0:000}なら「TN-001」「TN-002」…となります。トークン内のゼロの数が桁数を決め、その前後の固定文字はそのまま採用されます。プレビューで最初の番号がどう表示されるかすぐに確認できます。チーム用にも同じ設定が別途あります(チームID テンプレート)。

あとでテンプレートを変更した場合、既存の番号をボタン一つで再フォーマットできます。

[!IMPORTANT] これができるのは組み合わせ抽選を公開するまでです。それ以降は、ゼッケン番号は組み合わせ表の構成要素として固定されており、再フォーマットすると組み合わせ表と申込内容がずれてしまいます――プラットフォームはその操作を拒否します。抽選する前に書式を決めておきましょう。

誤った参加者データを修正する

申込データはDojoから送られてくるものであり、そこでミスは起こります。名前の誤記、間違った級、間違った性別や年齢など。多くの場合、トーナメントブックを印刷して初めて気づきます。

タブ「出場者」の各行には、そのためのアクション「データを修正」(鉛筆アイコン)があります。ダイアログは2つのグループに分かれており、この違いが重要です。

  • 表記 – 姓名。単なる書類上の訂正です。
  • カテゴリー情報 – 年齢、性別、級位、体重。これらの情報が、その出場者がどの種目に属するかを決めます。

カテゴリーを変更した結果、出場者が申し込んでいる種目のいずれかに合わなくなった場合、プラットフォームは正確にそのことを伝えます(「年齢13は10~11の範囲外です」)。自動的に振り替えられることはありません――組み合わせ抽選への静かな介入は、誤った情報よりも問題が大きいためです。振り替えるかどうかはあなたが判断します。

[!IMPORTANT] その種目がすでに抽選済みであれば、あわせて「組み合わせ抽選が古くなりました」という通知も表示されます。 しかもダイアログの中だけでなく、大会ダッシュボードに残り続けます。そうしないと、その出場者は誤った種目のまま気づかれずに進んでしまうからです。順序が大切です。まず移してから、抽選をやり直してください。 逆にすると、同じ誤った種目をもう一度抽選することになります。

この通知は実際に条件を外れたときだけ表示されます。体重を62kgから63kgに直しても体重別区分が変わらなければ、種目については何も変わりません――その場合は何も通知されません。

修正された名前は組み合わせ表にも反映されます。 抽選時に名前が組み合わせ表に取り込まれます。この反映がなければ、誤字はそのまま印刷された用紙、会場のモニター、証書に残り続けます。プラットフォームは、いくつの組み合わせ表で名前が調整されたかをあとで報告します――また、それができなかった場合(たとえば出場者にまだゼッケン番号がない場合など)もその旨を伝えます。

名前の変更によって印刷済みの用紙が変わるため、該当する種目は以後「トーナメントブックが変更されました」という通知に表示されます。この場合、該当ページだけを再印刷すればよいのです(「最終版と変更分のみの再印刷」を参照)。

区分に関わる項目は事情が異なります。年齢・性別・段級位・体重はどの用紙にも記載されません――組み合わせ表と出欠リストに載るのは氏名・道場・ゼッケン番号です。ですから、その出場者が組み合わせ表の同じ位置にいるかぎり、印刷された紙の上では何も変わらず、再印刷の通知もありません。再印刷が必要になるのは、移して抽選をやり直したあとです。そのときには組み合わせ表の顔ぶれが変わり、種目はおのずと「トーナメントブックが変更されました」に現れます。

修正できるのはオーナー、大会管理者、共同主催者――そして引き続き申込元のDojo自身です。運営側が他のDojoの申込データを変更した場合、そのDojoに通知が届きます。

削除ではなく欠席を登録する

すでに支払い済みの出場者を単純に削除することはできません。誰かが現れなかった場合は、代わりに欠席として登録します。プラットフォームは誰がいつ欠席登録したかを記録し、その人を自動的に組み合わせ抽選から除外します。

欠席登録された人は、すべての種目から除外されます――個人戦・団体戦を問わずです。試合場の割り振り、プールの規模、シード(不戦勝)の計算においても、一切カウントされなくなります。

大会当日に来なかった場合

Dojoエリアでの欠席登録は、大会が始まる前にしか機能しません。大会当日には、別の2箇所で対応します。

  • 「出場者」タブ – 運営が各出場者を欠席とマークするか、申込を取り消します。Dojoエリアとは異なり、支払い済みかどうかは関係ありません。会場にいない人はいない、というだけです。
  • 試合場で – 試合をスキップする際、アプリが理由を尋ねます。「棄権(Kiken)」または「不出場」です。後者だけが、出場者を追加で欠席として登録します。この違いは重要です。棄権は、その場にいた人による試合放棄です。

これは結果にとって重要です。採点も欠席登録もされていない出場者は「まだ順番が来ていない」とみなされ、その種目は完了扱いになりません(「結果とメダル一覧」を参照)。

欠席は、その人の採点がまだ行われていない限り取り消せます。それ以降は取り消せません。その人の試合はすでに確定しており、相手はすでに勝ち上がっています。

チームの場合: 形の団体戦には3人全員が必要です――1人でも欠けるとそのチームは出場せず、抽選対象になりません。組手の団体戦は最低2人の出場者が必要です。その場合2対3で対戦し、欠員分の試合は相手側の棄権勝ちとしてカウントされます。

氏名なしでチームを申し込む――メンバーは大会当日に決まる

申込締切の時点で、誰がチームに出場するかまだ決まっていない道場があります。体調、計量、移動を経てから決まるためです。そのため申込時に枠を空けたままにできます――チーム編集画面の「道場から選ぶ」の隣にある**「枠を空けておく」**です。

「未完成」と呼べそうな二つの状態を区別してください。

  • 人数が合っていない――申込を送信できません(赤い表示「未完成」)。
  • 人数は合っていて氏名だけがない――これは有効な申込です(琥珀色の表示「氏名未定」)。チームは規定人数で申し込まれ、通常どおり組み合わせに入り、参加費も同額です。氏名を登録するまで、組み合わせ表・会場モニター・出場リストには**「N.N.」**と表示されます。

氏名の登録は大会当日まで可能です――ほかに何も変更できない支払い済みのチームでもできます。申込画面に**「氏名を登録」**のボタンが現れます。この方法は空き枠を埋めるだけで、チーム人数・種目・参加費には触れず、すでに埋まっている枠を上書きすることもありません。間違えた場合は「データを修正」から訂正してください。

大会本部には空き枠がすぐ見えます。「チーム」タブでは該当チームが最上部に並び、空き枠の数と、それだけを表示するフィルターが付きます。「メンバーを登録」から、道場と連絡が取れないときは本部が自ら氏名を入力できます。これができるのはオーナー、大会管理者、共同主催者で、審判席はできません。本部が入力した場合は道場に通知が届きます。

登録した人がチームの区分(年齢・性別・段級)に合わない場合も保存され、矛盾が表示されます。進行中の組み合わせに黙って手を入れるほうが、誤った記載より悪いからです。

すでに組み合わせが作成されていれば、プラットフォームが氏名を組み合わせ表へ反映し、会場モニター・ライブティッカー・採点に表示されます。大会プログラムの刷り直しは不要です。印刷される用紙にはチーム名が載り、個々の選手名は載らないため、氏名を登録しても見た目は変わりません。

[!IMPORTANT] 申込締切後は新しい空き枠を作れません――出場枠の数はその時点で確定します。既存の空き枠は引き続き埋められます。大会の7日前と前日に、まだ空いている枠についてプラットフォームが道場へ通知します。該当チームが複数あっても、通知は1件にまとまります。

第9章

参加費と支払い

参加者が申し込みと同時に参加費をオンラインで支払うようにしたい場合は、決済の設定を一度だけ行います。ご安心ください――技術的な知識は必要ありません。このガイドがすべてを順を追って案内します。

種目ごとの参加費を設定する

各種目の参加費を設定します。個人出場者とチームで別々に設定できます。これは種目の作成・編集時に行います(第3章参照)。オンラインでお金を集めるつもりがない場合は、参加費を0のままにしておけば申し込みは無料になり、以降の手順は不要です。

あとで参加費を変更した場合、新しい価格は新規の申込にのみ適用されます。すでに申し込んだ出場者は、申込時点の価格のままです。

参加費の段階設定:早期割引、追加申込、当日

多くの募集要項では、単一の価格ではなく、いつ申し込むかによって複数の価格が設定されます。これを表現するのが参加費の段階設定です。大会設定および種目の標準値の「参加費の段階設定」ブロックにあり、スイッチでオン・オフを切り替えます。これは大会全体に適用されます。種目の参加費は基準価格のままで、段階設定はそこに加算または減算するだけです。

3つの段階があり、それぞれ個人・団体で別々に設定します。

段階適用されるタイミング入力する内容
早期割引あなたが選んだ基準日までユーロ単位の割引額
追加申込申し込み締切の翌日から自動的にユーロ単位の割増額
当日大会開始日から自動的にユーロ単位の割増額

追加申込と当日の基準日は自分で管理する必要はありません。申し込み締切と大会日程から自動的に決まります。必須なのは早期割引の基準日だけです。これがなければ割引が適用される機会がないため、日付がないとこの段階は無効のままです。金額はすべて正の数として入力します。Tourna Eventが、割引は差し引き、割増は加算することを認識します。

例:種目の参加費が12ユーロ、追加申込は+5ユーロ、当日は+10ユーロとします。申し込み締切前に申し込む人は12ユーロを支払います。締切後に申し込む人は17ユーロを支払います。当日に追加登録される人は22ユーロを支払います。

割増と割引の違いは重要です。

  • 割増は申込時に確定します。 期日どおりに申し込んだ人は、たとえ会計担当が数週間後に振り込んだとしても、通常料金を支払います。支払いに時間がかかったことを理由に不利益を被る人はいません。
  • 割引は支払い時に付与されます。 早期割引は「早い入金」を意味し、「早いクリック」ではありません。早期割引期間中に申し込んでも、支払いがそれより後になった場合は割引を受けられません。

すでに申し込んでいる出場者に対して、Dojoがあとからさらに別の種目を追加した場合、その新規分だけがその時点の料金で計算されます。すでに申し込んでいる種目は元の価格のままです。

申し込んだDojoには、割増が費用一覧の中で――合計に紛れ込むのではなく、各項目の独立した行として――表示されます。公開の大会ページでは、参加費が表示されている場所に段階設定も表示されます。

段階設定を一切入力しなければ、何も変わりません。これまでどおり通常の参加費が適用されます。

Stripeとは何か――なぜ必要なのか

Tourna Eventは、世界最大級で安全な決済サービスの1つであるStripeを通じて決済を処理します。Stripeをデジタルレジだと考えてください。参加者は申込時に支払い、そのお金はまずあなたのStripeアカウントに入り、そこから自動的にあなたの通常の銀行口座に振り込まれます。

なぜ独立したサービスを使うのでしょうか。あなたのお金があなた自身に直接流れ、Tourna Eventを経由しないようにするためです。銀行情報や身分証明書のデータはすべて、安全な決済に特化した企業であるStripeにのみ保管されます。

  • Stripeアカウントの作成は無料です。かかるのは決済ごとの手数料のみです(小さな割合と、取引ごとの固定額)。
  • Stripeについて詳しくは:stripe.com

開始前に次のものを準備しておきましょう。振込先のIBAN、本人確認用の身分証明書またはパスポート、そして団体や法人として請求する場合は該当する団体・法人情報(名称、住所、必要に応じて税番号・VAT ID)。

Tourna Eventの利用料金は?

Tourna Eventは意図的に従量制です。実際にお金が動いたときにのみ料金が発生します。

  • 大会の作成、設定、組み合わせ抽選の生成:無料。
  • 2027年2月1日より前に始まる大会は完全に無料です。 それまでプラットフォーム手数料は一切かかりません。
  • 2027年2月1日以降、Tourna Eventは申し込まれた種目1件につき0.99ユーロを差し引きます(出場者が申し込んでいる種目はそれぞれ別に数え、チームは1件として数えます)。オンライン決済では手数料が自動的に差し引かれ、別途の請求書は届きません。
  • さらにStripeの取引手数料(上記参照)がかかります。
  • 申込が無料(参加費0ユーロ)の場合、プラットフォーム手数料は発生しません。

例:2種目に出場する出場者は、1.98ユーロのプラットフォーム手数料が発生します。これは集めた参加費から差し引かれた上で、残りがあなたの銀行口座に振り込まれます。

お金がStripeを経由しない場合 — 銀行振込、PayPal、当日の現金 — 手数料は差し引けません。その分は後から請求されます。Stripeを通ったものは精算済みで、そこに二度は現れません。 これらの請求書は後から設定 → 請求情報で確認できます(「Tourna Event からのあなた自身の請求書」を参照)。

ステップ1:Stripe設定を開く

設定を開き、Stripeのエリアに切り替えます。上部にステータス表示があります。まだ何も設定されていない間は「未接続」と表示されます。

ステップ2:手数料を確認する

「Stripeの手数料を確認しました……」にチェックを入れます。これをしないとアカウントを接続できません。最新の手数料はStripeで直接確認できます:Stripe料金一覧。

ステップ3:アカウントを接続する

接続をクリックします。Stripeの新しいウィンドウが開きます。そこでStripeが設定を案内してくれます。数分で完了します。

  1. アカウントの作成またはログイン – メールアドレスを使います。すでにStripeアカウントを持っている場合はログインするだけです。
  2. 本人または団体に関する情報 – 名前、住所、生年月日。団体・法人の場合はさらに組織情報。
  3. 銀行口座情報(IBAN) – Stripeはこの口座にあなたの収益を振り込みます。
  4. 本人確認 – 通常は身分証明書の写真によります。これは法律で義務付けられており、不正利用の防止に役立ちます。

すべての情報の入力が完了すると、自動的にTourna Eventに戻ります。ステータスは「接続済み」(緑)に変わり、あなたのアカウントは受け取り可能な状態になります。

Stripeは一度にすべての情報を求めるとは限りません。最初にいくつかの情報を入力し、あとで(たとえば一定の収益額に達した時点で)Stripeがさらに追加の証明書類を求めることがあります。その際は適切なタイミングで案内されます。

テストモードかライブモードか

Stripeのエリアでは、2つのモードを切り替えられます。

  • テストモード – 安全に試すためのモードです。実際のお金は動きません。テスト用のクレジットカード番号(例:4242 4242 4242 4242、有効期限は任意の将来の日付、確認番号も任意)を使って、申込から支払いまでの流れをすべて試せます。
  • ライブ – 本番運用です。ここでは実際の参加者による実際の支払いが処理されます。

まずはテストモードで一連の流れをすべて試してみましょう。問題なく動作したら、ライブに切り替えます。申し込みを開始する直前がおすすめです。

支払い方法を選ぶ

支払い方法では、参加者が何で支払えるかを設定します――例えばカード、SEPA口座振替、Klarna、PayPalなど。実際にどの方法が提供されるかは、あなたの国とStripeの設定によって異なります。

Publishable Key(必要な場合のみ)

Publishable Keyフィールド(pk_test_またはpk_live_で始まります)は、カード決済用の公開鍵です。通常はここを変更する必要はありません。明示的に指示された場合のみ、このフィールドに触れてください。

参加者に表示される内容

申込時に参加費が表示され、参加者はあなたが有効にした支払い方法で直接オンライン決済します。支払いが完了して初めて、申込が確定します。

銀行口座への振込

集められた参加費はいったんあなたのStripeアカウントに集まり、そこから登録済みの銀行口座に自動的に振り込まれます(Stripeは一定のリズムで振込を行いますが、最初はやや遅れることがあります)。振込が実行されると、通知が届きます。

後からアカウントを管理する

アカウントが接続されると、接続ボタンは管理ボタンに変わります。これをクリックすると、あなた個人のStripeダッシュボード(dashboard.stripe.com)が開き、すべての支払い・振込を確認したり、情報を変更したりできます。

Tourna Eventは、参加者やあなた自身のカード情報、銀行口座情報、身分証明書を一切保存しません――これらはすべてStripeのみが保管しています。詳しい説明は公式のStripeドキュメントをご覧ください:docs.stripe.com/connect。

道場・連盟・国への割引

全員が同じ額を払うべきとは限りません。何年も参加してくれている提携道場、遠方から来る国、取り決めのある連盟——そのための仕組みが割引です。

割引は出場者タブ(国際大会では国)で設定します。道場を選び、割引を設定をクリックしてください。4 つの種類があります。

種類効果
割合合計から一定の割合を引きます
エントリーごとの定額各明細から一定額を引きます
全体の定額合計から一度だけ一定額を引きます
無料エントリー高額なエントリーから順に無料になります

割引はその道場の未払いの申込すべてに適用されます。支払済みの申込は価格が変わりません——請求書は遡って変わらないからです。

適用される割引は 1 つだけです。 道場としても国を通じても優遇されている場合は、より具体的なほうが優先されます。道場 → 連盟 → 国の順です。割引が重ねて適用されることはありません。

割引はすぐに設定することも、メールで提案することもできます。招待の場合は道場が承諾してはじめて有効になります。それまでは一覧に「招待済み」と表示され、差し引かれません。

検索欄の隣にあるパーセント記号を押すと割引一覧が開きます。設定済みの割引と、未払いの申込に対する金額が確認でき、取り消しもできます。

取り消しは未払いの申込にのみ及びます。すでに支払った側は価格が変わりません——そこでは割引が確定しています。

100 % の割引は、その大会にプラットフォーム手数料がまったくかからない場合(無料期間中、または協賛がある場合)にかぎり可能です。それ以外では請求額はプラットフォーム手数料で止まります。設定時に Tourna Event がその旨をお知らせします。

そのほかの支払い方法:銀行振込・PayPal・現金

すべての道場がカードでのオンライン決済を望む、あるいはできるとはかぎりません。多くのクラブ会計は振込を使い、当日に現金で支払うところもあります。そのために Stripe 以外の支払い方法を用意できます。

これは標準機能ではありません。大会ごとに個別に有効化されます——サポートにご連絡ください。有効化されていないあいだは、この項目自体が表示されません。

有効化されると、設定に支払い方法の項目が現れます。そこで提供したいものを個別に有効にします。

  • 銀行振込 — 道場はあなたの口座情報が載った請求書を受け取ります。そのために口座名義とIBANを登録します。SEPA圏内ならBICは不要です。IBANはチェックディジットで検証されます。数字の入れ替わりはその場で分かり、振込が二十件空振りしてから分かるのではありません。IBAN圏外で主催する場合 — 米国、日本、カナダ、アジアとアフリカの大半 — Tourna Eventは代わりに口座番号と銀行コード/ルーティングを尋ねます。どちらの形式かは請求情報の国が決めます。
  • PayPal — あなたの PayPal 口座へ直接入金されます。PayPal アプリの「Apps & Credentials」からクライアント ID とシークレットを取得してください。環境にご注意を。サンドボックスでは実際のお金は動きません。
  • 現金 — 道場は大会当日に受付で支払います。

方法をふたたび無効にしても、入力した情報は残ります。ロックされるだけです。

請求書の接頭辞では、この大会のすべての請求書番号の前に付く文字列を決めます(例:KWM26)。

道場に見える画面: 支払い方法が複数あるとき、支払いダイアログに選択肢が表示されます。各選択肢には、そのあと何が起きるかが書かれています——「その場で支払い完了」と「請求書が届き、出場枠は 14 日間確保される」はまったく別のことだからです。振込を選ぶと請求書がただちに作成され、その番号がそのまま振込の照合情報になります。

あなたの請求情報

設定 → 請求情報には、道場に対して名乗る情報がまとまっています。名称、住所、国、登記事項、税番号、付加価値税番号、口座情報、税規則、支払期限。

これらは個々の大会ではなくあなたに属します。一度登録すればすべての大会に適用されます。この区画は自分で大会を主催する人にだけ表示されます。口座情報が入っているからです。

どの口座欄が出るかは国によって決まります。IBAN圏内ならIBANとBIC、圏外なら口座番号と銀行コードです。圏外では形式を検証しません。米国のルーティング番号にはチェックディジットがあり、日本のものにはなく、インドのものは固定の型を持ちます。中途半端な検証は正しい口座を弾いてしまいます。

Tourna Event からのあなた自身の請求書

お金がStripeを経由しなかった場合――銀行振込、PayPal、現金――、Tourna Event はプラットフォーム利用料を後から請求します(「Tourna Eventの利用料金は?」を参照)。その請求書は同じ場所、設定 → 請求情報のマスターデータの下にあります。番号、状態、金額、そしてPDFを開く。

これまではメールのリンクからしか辿れませんでした――メールを消せば控えも失われました。自分の申込みの中で請求書を見つけられる道場と同じように、これからはあなたの手元にも残ります。

下書きは並びません。確定して発行されたものだけが見えます。まだ請求書がなければ、一覧そのものが現れません。

Stripe を通った分はここには出ません。そちらは利用料がその場で差し引かれ、別の請求書は生じないからです。

道場への請求書

申し込みの支払いが済むと、請求書は自動で作成されます — Stripe を含め、どの支払い方法でも同じです。作成後すぐに道場へメールで送られます。選手 → 申し込みの「請求書」ボタンから確認でき、各行の請求書欄には「請求書を開く」もあるので、一覧を開く必要はありません。

テストモードでは行われません — 請求書も作られず、メールも送られません。500 件の申し込みがある練習用大会では、そのままだと請求書番号を 500 個消費してしまい、元に戻せないからです。

請求書は支払い方法とは無関係に発行できます。 大会がStripeだけで動いていても書類は出せます。多くの道場は経理のためにそれを必要とします。違うのは書類の中身です。

支払い方法請求書の性格
銀行振込・PayPal・現金未払い額に対する支払い請求
Stripeすでに支払われたものの領収書

Stripeの領収書はただちに支払い済みとなり、支払期限を持ちません。すでに支払った相手への請求は、そうでなければ未収一覧に並び続けてしまいます。

請求書を作成ボタンで複数の申込にまとめて作成できます。銀行振込・PayPal・現金では下書きが生まれます。送信は二度目の明示的な操作で、請求番号もそのときに初めて付きます。失敗があっても処理は止まらず、最後に何件だめだったかが表示されます。

一覧は 2 つの状態を区別します。

  • 下書き — まだ番号がなく、道場からは見えません。送信できます。
  • 送信済みまたは入金済み — 番号を持ち、PDF で開けます。

金額のある請求書を送るには、さらに税番号または付加価値税番号が必要です。ドイツ付加価値税法第14条の要件で、これがないと道場は書類を計上できません。名称と住所はその時点でとっくに揃っています。Tourna Eventは申し込みを開始する前にそれらを求めるからです。

そこで税区分も選びます。初期値は「非営利団体」です。これが通常のケースだからです——非営利のスポーツ団体の参加料は、ドイツ付加価値税法 § 4 第 22b 号により非課税です。当てはまらない場合は変更してください。

税区分は可能な限り正確に記載していますが、税理士の確認は受けていません。ご不明な点はご自身の税理士にご相談ください。

請求書は道場の言語で、PDF を添付したメールとして届きます。振込の場合、口座情報と照合用の記載はメール本文にも入ります——スマートフォンで読む人が、IBAN を写すために添付ファイルを開くことはないからです。

郵送用に請求書をまとめて印刷する

すべての道場がメールを読むわけではありません。選手 → 申し込みの「請求書をまとめて印刷」を使うと、発行済みの請求書がすべて 1 つの PDF にまとまります。22 回ではなく 1 回の印刷で済みます。

束は請求書番号順に並びます。帳簿と同じ順序です。各請求書は新しいページから始まり、2 つの道場が 1 枚に同居することはありません。

下書きは含まれません。まだ番号がなく、確定していないからです。ボタンの数字は、実際にファイルへ入る請求書の件数を示します。

非常に大きな大会では 200 件で打ち切られます。その場合、ダウンロード後に両方の数――ファイルに入っている件数と足りない件数――を示すメッセージが出ます。読み込めなかった請求書は請求書番号で示されるので、一件ずつ追いかけられます。打ち切りがなければそれ以上は何も起きません。ファイルが手に入るだけです。

請求書は送られたときのまま残ります。 PDF は発行時に一度だけ作られて保管され、その後のダウンロードはまったく同じファイルを返します。これは見た目より重要です。あとで体裁や税の文言が変わると、作り直した請求書は道場が受け取ったものと違って見えます。どちらももっともらしく、誰も違いに気づきません。ダウンロードで道場の言語版が届くのもそのためです。請求書は 1 つだけ、送られたものだけです。

未登録の請求先住所を督促する

現在はどの道場も、申し込む前に請求先住所を登録します。それ以前に申し込んだ道場には住所がありません。有効な請求書を発行できず、しかも精算しようとして初めて気づきます。

そのとき申込一覧に住所を督促ボタンが現れます。まず誰が対象で何が足りないかを表示し、そのうえで初めて送信されます。対象の各道場には、なぜ必要かを説明し自分の申込へ直接リンクしたメールが、その道場の言語で届きます。

知っておくとよい点がいくつかあります。

  • メールを受け取るのは人ですが、確認されるのは道場です。同じ道場で二人が申し込んでいれば両方に届きます。どちらが動くかは予測できず、住所は一つで両方に足ります。
  • 二つの道場で申し込んだ人には、両方を挙げた一通が届きます。
  • 督促の後は三日間の間隔があります。一覧には前回の督促日と回数が出るので、繰り返し反応がない相手が分かります。
  • 対象が実際にいるときだけボタンが現れます。

入金を確認する

振込の場合、入金は通帳で確認します——Tourna Event はそれを知りません。確認はご自身で行います。

出場者 → 申込タブで請求書番号(振込の摘要に記載されています)を検索し、その行の入金済みにするをクリックしてください。参照用の入力欄があります。受付で受け取った現金の場合は空欄で構いません。

上部のフィルターで、支払い方法ごとに絞り込めます——たとえば振込だけ、というように。

この確認によって出場枠は支払い済みとなり、参加証が発行され、追加申込が組み合わせに入ります。取り消すことはできません。

第10章

取り消し・返金・大会の中止

個別のエントリーを取り下げる

出場者が辞退した、種目を間違えて申し込んだ、負傷した——出場者タブの各行にエントリーを取り消すという操作があります。

この操作は大会のオーナーだけに表示されます。取り下げはお金を動かし、プラットフォーム利用料の算定根拠を変えます――大会管理者にはこのボタンのない行が表示されます。

「取り消し」と「欠場」は別物であり、その違いはお金に関わります。

金額プラットフォーム手数料
欠場 — 申込済み・支払済みで、出場しなかったそのままそのまま
取り消し — 取り下げた必要に応じて返金発生しません

ダイアログは、入力を始める前に両者を並べて示します。単に来なかっただけの場合は、取り消しではなく欠場として登録してください。

理由を選びます——負傷、誤申込、辞退、その他。必須です。道場がなぜ辞退するのかを後で知らせてくれるのは、この集計だからです。そして金額を返金するか主催者に残すかを決めます。未払いのエントリーではこの問いは出ません。

その申込についてすでに請求書が出ている場合は、訂正請求書が自動的に作成されます。元の請求書は変更されません——それは道場の手元にあり、同じ書類が 2 種類あることは、隣に返戻の書類が 1 通あることより厄介だからです。

返金を処理する

返金ありで取り消されたエントリーは、申込タブの返金パネルに集まります。処理を開始をクリックすると処理されます。

2 つの世界があり、自動で進むのは一方だけです。

  • Stripe の決済は自動的に返金されます。
  • 振込・PayPal・現金は Tourna Event では返金できません。そのお金はプラットフォームを一度も通っていないからです。これらは**「ご自身で返金」**として表示されます。ご自身で送金し、その後「完了」として記録してください。

失敗した返金は理由とともに行に残り、個別にも一括にも再実行できます。失敗が処理全体を止めることはありません。CSV で一覧全体を経理用にダウンロードできます。

訂正請求書を手動で作成する

すべての返戻が取り消しから生じるわけではありません——過大請求、後から認めた値引きなど。請求書画面では、送信済みの各請求書に訂正の操作があります。

返戻額と理由を入力します。理由は書類に明細として記載されるため、1 年後でも意味が通る内容にしてください。請求額を超える金額は指定できません。

大会全体を中止する

大会が開催されない場合、概要の最後の操作群に大会を中止があります。確定の前に規模が表示されます——取り消されるエントリー数、通知される道場数、返金される総額、そしてそのうちご自身で送金する必要がある額です。

確定するには大会名を入力します。そのあと次のことが起こります。

  1. 申込がただちに締め切られます。
  2. すべてのエントリーが取り消されます。
  3. 各道場にその言語でメールが届きます——支払済みの参加料がどうなるかを添えて。
  4. 返金が返金パネルに用意されます。

「中止」は「削除」ではありません。中止では申込・請求書・書類が残ります——経理に必要だからです。削除はそれらをすべて持ち去ります。

第11章

シミュレーションモード――大会をテストする

本番公開の前に、大会を無料かつリスクなしでテストできます。シミュレーションモードでは、システムがテスト用出場者(実際の申込ではありません)を生成し、組み合わせ抽選や採点を試すことができます。テストモード中の大会には「テストモード」のバッジが表示されます。

開始方法: 「大会を公開」ダイアログを開きます。そこにシミュレーションモードのカードがあり、「シミュレーションを開始」ボタンがあります(少なくとも1つの種目を作成していれば利用できます)。

テストできること:

  • テストデータの生成 – 種目タイプ(形個人/団体、組手個人/団体)ごとに架空の出場者を入れた種目を作成します。
  • 組み合わせ抽選と採点 – これらのアクティブな種目について、一通り試すことができます。
  • 支払い – Stripeのテストモードで最大3件のテスト申込が可能です。

テストモードで制限されること: 実際の公開、申し込みの一般公開、組み合わせ抽選の公開、保護なしのリストエクスポート。組み合わせ抽選自体は内部的に作成・閲覧できますが、訪問者には表示されません。

テストが終わったら、同じカードから2つの選択肢があります。

  • シミュレーションを終了 – テストモードをオフにします。すべてのテストデータが削除され、あとで再度テストすることもできます。
  • ライブへ移行 – 大会を本番運用に完全に切り替えます。すべてのテストデータが削除され、以降シミュレーションモードは再度有効化できません。前提条件として、ライブモードのStripeアカウントが完全に設定されている必要があります。

設定内容(大会情報、種目、設定)は、終了やライブ移行の際にも保持されます。削除されるのはテスト出場者、テスト用組み合わせ抽選、テスト採点のみです。

第12章

組み合わせ抽選を作成する

  1. まず申し込みを締め切ります – 申し込み締切が過ぎるか、申し込みを締め切るを選びます。申し込みが受付中の間は抽選できません。そうでなければ、最初の試合が始まる前から組み合わせ表がすでに古くなってしまいます。
  2. 組み合わせ抽選/ブラケットのエリアを開き、組み合わせ抽選を作成します。プラットフォームが自動的に出場者を組み合わせ表に振り分けます(参加者が多い場合は複数の畳/試合場にも分割されます)。
  3. 結果を確認します。問題なければ「組み合わせ抽選を公開」をクリックします。

公開して初めて、参加者や観客に対戦カードが表示されます。

いつ分割されるか: これは自分でコントロールできます。設定 → 試合場ごとの定員で、1つの試合場に最大何人の出場者を配置するかを設定します。種目の規模が大きくなると、組み合わせ抽選が自動的に複数の試合場に分割します。この値は新しい種目のデフォルト値として使われ、個々の種目でこれと異なる値を設定することもできます。値を小さくすると試合場が増え予選が短くなり、大きくすると試合場が減り組み合わせ表が長くなります。

複数の試合場、決勝&敗者復活戦: 非常に大きなクラスでは、予選が畳ごとに個別に実施され、その後勝者が共通の決勝で対戦します。競技規則によっては、さらに3位決定戦や**敗者復活戦(レペチャージ)**があり、2つの銅メダルが授与されます。DJKBの下では、畳決勝の敗者は自動的に3位を獲得します。こうした細かい部分を気にする必要はありません――組み合わせ抽選が選択した競技規則に合わせて自動的に構成します。

ある種目の出場者が1人だけの場合、自動的に「不戦勝」として処理されます。

[!IMPORTANT] 支払い済みの出場者のみが組み合わせ抽選に含まれます。 参加費をまだ支払っていない人は出場資格がなく、組み合わせ表にも表示されません――出場者一覧では「支払い待ち」という表示で確認できます。したがって、Dojoが支払いを終える前に抽選を実行すると、出場者の一部が欠けてしまいます。参加費がない大会では、この点に変化はありません。支払うものがない場合、誰も制限されません。

公開後に組み合わせ抽選に影響する変更を行った場合、「組み合わせ抽選が古くなりました」という通知が表示されます。その場合は組み合わせ抽選を再作成し、再度公開してください。この通知は次のような場合に出ます。

  • 設定 ― 試合場の数、競技規則、敗者復活戦など。
  • 種目 ― 種目の年齢・体重・性別の範囲。
  • 申込 ― 追加申込と取り消し。
  • 出場者の訂正のうち、その出場者が種目の条件から外れるもの(「参加者データの誤りを訂正する」を参照)。
  • シード ― 変更したシードは次回の抽選から効きます。

シード:優勝候補を引き離す

ある種目の最も強い二人が初戦で当たってしまえば、その種目は本当に始まる前に決着してしまいます。シード(WKF 組手 第3.3条)は、まさにこれを防ぐためにあります。

出場者エリアにあります。種目を選び、「シード」ボタンを押してください。そこで最大4名の出場者にチェックを入れます――しかもクリックした順にです。最初のクリックが第1シード、二つ目が第2シード、以下同様。この順序は形式ではなく、それ自体が意味を持ちます。

抽選時、プラットフォームは次のように配置します。

  • 第1シードは組み合わせ表の先頭に、第2シードは最後尾に――つまり反対の山に入ります。
  • 第3・第4シードは中央の二つの区画に入ります。

これにより第1・第2シードが当たるのは早くても決勝、4名全員でも早くて準決勝となります。残りの出場者はこれまでどおり無作為に配置され、所属道場への配慮も変わりません。

知っておきたいことが三つあります。

  • シードが効くのは次回の抽選からです。 これは指定であって、既存の組み合わせ表への介入ではありません。抽選後に変更すると「組み合わせ抽選が古くなりました」という通知が表示されます――抽選をやり直して初めて実際に反映されます。
  • 試合場が一面のときだけ有効です。 種目が複数の試合場に分けられる場合(「どんなときに分けられるか」を参照)、予選は別々に進み、シードは働きません。
  • 組み合わせ表が必要です。 得点制の形にはそれがないため、指定するものもありません。

その間に取り消しとなったシード選手は、抽選時に黙って飛ばされます――ほかの出場者がその位置に繰り上がります。

シードが固定されるのは最初の採点の時点であり、公開の時点ではありません。それまでは変更して抽選をやり直せます。すでに競技が進行している場合、プラットフォームは「ロック中」と表示します――後からのシード指定は、のちの再抽選をすでに戦われた結果に逆らわせることになるからです。

シードを指定できるのは、所有者、大会管理者、共同主催者です――抽選そのものと同じ権限です。

公開後の変更

ここでは2つの仕組みが安心をもたらします。

  • 採点済みの種目は保護されます。 ある種目で最初の採点が行われた時点で、その組み合わせ抽選は誤って上書きされることがなくなります。「組み合わせ抽選を再作成」を実行しても、その種目は変更されずそのまま残り、その結果いくつの種目がスキップされたかが通知されます。こうして、進行中または完了した結果が失われることはありません。最初の採点までは、追加申込や欠席登録を含め、すべて自由に変更できます。すでに採点済みの種目をどうしても再抽選する必要がある場合は、二重の確認を経た上でのみ可能です――その際、これまでの結果は削除されます。
  • Dojoに個別に通知する。 すでに公開済みの組み合わせ抽選に変更があった場合、「Dojoに通知」ボタン(「組み合わせ抽選が古くなりました」の通知内)から、登録済みのDojoにプッシュ通知で知らせることができます――再抽選する必要はありません。

ゼッケン番号は、組み合わせ抽選の公開後は再フォーマットできません。組み合わせ表の構成要素として固定されているためです。

組み合わせ表内で個別の出場者を入れ替える

ときには、組み合わせ抽選の細部が正しくないことがあります。2人の出場者の配置が明らかに間違っている、あるいは誰かが特定の不戦勝枠に入るべきである、といった場合です。そのために種目全体を再抽選する必要はありません――そうすると、すでに印刷・掲示されているものがすべて無駄になってしまいます。

タブ「組み合わせ抽選」には、このためのアクション「出場者を入れ替える」があります。

  1. 種目を選びます。
  2. 入れ替えたい出場者をクリックします。
  3. 移動先をクリックします。移動先にすでに誰かがいる場合は両者が入れ替わり、空いている場合はそこに配置されます。どちらなのかを自分で区別する必要はありません。
  4. 確認します――両者の名前が改めて明記されて表示されます。

この操作の間、組み合わせ表の構造自体は変わりません。ラウンドが増えたり、試合が消えたりすることはありません。入れ替えは常に1つの試合場の中で行われます。

[!IMPORTANT] ある種目で最初の採点が行われた時点で、その種目での入れ替えはロックされます――まだ実施されていない試合であっても同様です。結果をあとから別の人に紐づけることはできません。したがって入れ替えは組み合わせ抽選から最初の試合までの間の道具です。大会当日に誰かが現れなかった場合は、欠席として登録してください(「大会当日に来なかった場合」を参照)――これは印刷された用紙にも反映されます。

すべての操作は記録され、その種目はその後「トーナメントブックが変更されました」という通知に表示されます。つまり、そのページだけを再印刷すればよいということです。入れ替えを行えるのはオーナー、大会管理者、共同主催者です。

公開の組み合わせ表ビュー&トーナメントブック

組み合わせ抽選の公開後は、ログインなしで組み合わせ表を閲覧できます――共有や掲示に最適です。トーナメントブック/印刷エリアから、すべての組み合わせ表を大会のブランディングでまとめてPDF(トーナメントブック)として出力できます。組み合わせ表の見た目は設定 → デザインで調整します。

欠席登録された出場者は、トーナメントブックに「取り消し済み」という注記付きで取り消し線とともに表示されます。こうすることで、当日に誰かが急に出場できなくなった場合でも、印刷済みの用紙が競技テーブルで正確な状態を保ちます。

畳ごとの出欠確認リスト

各種目の最初の試合の前に、競技テーブルが出場者を呼び出し、誰が来ているかを確認します。そのために、トーナメントブックには各種目の組み合わせ表の前に、チェックして確認できる出欠確認リストが用意されています――分割された種目の場合は、畳ごとに個別のリストがあり、それぞれその試合場の出場者だけが記載されます。

このリストは縦向きの用紙で、チェックボックス、ゼッケン番号、名前、Dojoの4列で構成されます(国際大会の場合はここに国名が入ります)。並び順は組み合わせ抽選の順番ではなくゼッケン番号順です――テーブルでは番号が読み上げられるためです。ページ上部には、どの畳についてのリストか、また何名の出場者が見込まれるかが記載されます。

あらかじめ欠席登録されている出場者は、リスト内のゼッケン番号の位置に取り消し線付きで表示されます――チェックボックスはなく、「取り消し済み」という注記が付きます。そのため、呼び出す際にゼッケン番号を順番にたどるだけで、誰も見落とされていないことが分かります。ヘッダーには両方の人数が記載されます。例:「出場者24名・欠席登録6名」。リストが長い場合は複数枚の用紙に分かれ、それぞれに独自のヘッダーが付きます。

このリストは組み合わせ抽選だけから作成されます――そのためにタイムスケジュールを整えておく必要はありません。組み合わせ抽選が変更されたり、欠席登録が追加されたりすると、その種目が「トーナメントブックが変更されました」という通知に表示され、その種目の他のページと一緒にリストを再印刷できます。

最終版と変更分のみの再印刷

通常は完成したトーナメントブック全体を印刷所に持ち込みます。しかし、その後もほぼ必ず何かが変わります――追加申込、欠席登録、組み合わせ抽選の修正、当日のキャンセルなど。そのたびに本全体を印刷し直さなくて済むように、プラットフォームはどの時点の内容を印刷したかを記憶します。

  1. 印刷後、プラットフォームは「トーナメントブックを最終版としてマークしますか?」と尋ねます。印刷物が手元に届いたら、これを確認してください。「あとで」を選ぶと何も確定されず、次回の印刷時に再びこの質問が表示されます。
  2. その後何かが変更されると、大会ダッシュボードに即座に「トーナメントブックが変更されました」という通知が、該当する種目とともに表示されます。
  3. 「変更分を印刷」をクリックすると、「変更分のみ」と「冊子全体」のどちらかを選べます。変更分の印刷には、該当種目のページのみが含まれ、表紙に、フォルダ内で差し替えるべきページと(種目が完全になくなった場合は)取り除くべきページの一覧が記載されます。 種目が削除ではなく統合された場合は、その旨と、選手が今どのクラスで戦うのかが表紙に明記されます。 さらに各種目の下にその用紙がどこへ行くかが入ります。試合場と予定時刻を、予選と決勝に分けて示します(例:予選 16:04〜 Pool A, Pool D · 決勝 17:51頃 Pool A)。プリンターから束を受け取った人は、どの卓へ持って行くかがすぐ分かります。タイムスケジュールが未入力の場合、この行は出ません。
  4. その後、プラットフォームは再度、再印刷したページが新しい最終版かどうかを尋ねます。確認すると、それらの種目は次回からは通知に表示されなくなります。

決勝進出者だけが確定したのなら、一式すべては要りません。 印刷ダイアログが種目ごとに変更点を示すので、決勝用紙と決勝進出者リストだけを印刷する種目にチェックを入れます。決勝進出者だけが新しい種目には最初からチェックが入っています。予選のトーナメント表は記入済みでファイルにあり、そのままにしておくべきだからです。同時に別の変更(たとえばゼッケン番号)があれば、一式のままになります。番号は出欠リストにもトーナメント表にも載っているからです。短縮印刷のあとも、その種目は残りの用紙のために引き続き通知されます。

決勝進出者が確定すると、試合場ごとの出席リストは同梱されなくなります。 それらは予選の前にチェック済みで、ファイル内の用紙にはあなたのチェックが入っています。再印刷すれば空の用紙に置き換わってしまいます。代わりにその種目の決勝進出者の出席リストが入ります — 決勝ブロックに誰が出るのかが分かります。これはフルセットの場合も同じです。トーナメントブック全体では試合場ごとのリストはそのままです — 大会前の最初の印刷であり、同時にあなたの保管記録だからです。

結果は変更としてカウントされません — ただし一つだけ例外があります。 記録された勝敗、得点、旗判定は印刷された用紙自体を変えません。そうでなければ大会中ずっと「変更されました」と通知されてしまいます。通知されるのは紙の上で本当に変わったものだけです。ヘッダー、トーナメント表の形、抽選そのもの、出場者リスト、欠場 — そして決勝進出者(次のセクション参照)。彼らの用紙は最初の印刷では意図的に空欄だったからです。

決勝進出者が確定したとき

種目が複数のコートにまたがって行われる場合、各コートの勝者はその後、全コート共通の決勝で顔を合わせます。ハイブリッド形式の型(旗判定の予選のあと得点制の決勝)でも、別の用紙で同じ仕組みです。どちらの場合も決勝用紙は最初の印刷時に名前を載せられません — 名前は予選から初めて生まれるからです。そのため空欄のまま印刷所へ回ります。

予選が終わり、決勝進出者がすべて確定すると、三つのことが起こります:

  1. すぐに通知が届きます — スマートフォンへのプッシュ、上部のベル、そして大会ダッシュボードを開いていれば画面上に直接。コートのそばに立っていても気づけます。
  2. その種目が「大会本が変更されました」の通知に現れます — ほかの変更と同じ扱いです。
  3. 追加印刷には名前が入ります。 決勝用紙には「コート1優勝者」ではなく、実際の決勝進出者がゼッケン番号と道場名つきで印字されます。 2コートの場合は3位決定戦にも名前が入り、各コート決勝の敗者2名が記載されます。

つまり名前を手書きで写すのではなく、バインダー内のこの一枚だけを差し替えます。

通知は決勝進出者が全員確定してから届きます。4コートのうち2コートが終わった段階では、まだ何も起きません — その時点で刷り直しても、3コート目のあとには結局むだになります。そして決勝がそのあと採点されても、その種目が再び通知することはありません。得点と優勝者は、いま印刷したその用紙に書き込むものだからです。

決勝進出者があとから入れ替わった場合(欠場・訂正・失格)、再び通知が届きます — 顔ぶれが変わった以上、バインダーの用紙はまた合わなくなるからです。

大会名や印刷用ロゴを変更した場合、これはすべてのページに影響します。この場合、プラットフォームは意図的に変更分の印刷を提案せず、代わりに全体の再印刷が必要である旨を案内します――そうしないと、差し替えたページだけ他とは異なるロゴが表示されてしまうためです。

最終版のマークと変更分の印刷を行えるのはオーナー、大会管理者、共同主催者――印刷自体と同じ権限レベルです。

競技本部用の決勝進出者リスト

変更分の印刷はひとつの種目の用紙をファイル順に届けます。卓で次に決勝ブロックへ出るのは誰かを、しかも全種目にわたって知りたい人は、複数の再印刷を並べる必要が出てきます。

そのために、Brackets タブに「決勝進出者リストを印刷」ボタンがあります。大会のすべての決勝進出者を種目ごとにまとめた一枚の用紙で、ゼッケン番号・氏名・道場・チェック欄が並びます。予選の出欠リストと同じ体裁です。

載るのは、決勝進出者がすべて確定した種目だけです。コートが2面の場合は3位決定戦の2名も含みます。どこにも確定した顔ぶれがなければ、空の用紙を印刷せずにその旨を表示します。棄権者は取り消し線付きで載ります。

このリストは作業用の紙であって、ファイルに綴じる紙ではありません。クリックのたびに作り直され、大会本にも含まれません。そのため「大会本が変更されました」の通知にも出てきません。決勝ブロックの直前に印刷してください。

採点権限のある人なら誰でも印刷できます。運営だけでなく**競技本部(スコアラー)**も可能です。トーナメント表の画面に出ていない情報は含まれていません。

第13章

タイムスケジュール管理

タイムスケジュールタブでは、大会当日の進行を計画します。どの種目がいつ、どの試合場(畳)で行われるか。それに加えて表彰式、休憩、開場のような自由なブロックも設定できます。

タイムスケジュールを自動作成する

  1. タイムスケジュールタブを開き、タイムスケジュールを自動作成をクリックします。
  2. プラットフォームは、あなたの開始時刻、試合場の数、出場者数に基づいて、すべての種目を1日の中に振り分けます――年齢グループ順に並べ、まとめて配置します。まず予選、次に決勝、そしてグループごとに表彰式という順序です。
  3. 各ブロックの推定所要時間は、出場者数と学習された平均時間に基づいて算出されます。大会を運営するたびに、この推定はより正確になります。

自動生成されたスケジュールは衝突がありません。複数の種目に出場する出場者(最大4種目まで)が、同じ時間に2つの試合場に割り当てられることはありません。

生成時の選択メニューにある進行方式で、順序を指定できます――例えば「年齢グループ順」「まず全ての形、その後全ての組手」「すべての決勝を最後に」などです。

「決勝を最後に(予選が先)」の方式は、すべての決勝と表彰をその日の最後の予選より後ろに移します。多くの主催者が午後に望む進行はこれです――まず全部戦い切り、それから決勝ブロックをひとまとまりで行う、という形です。ほかの方式では決勝が予選の空き時間を埋めるため、進行はより入り組んだものになります。

複数日の大会:どの種目をどの日に?

大会が複数日にわたる場合、土曜に何を行い日曜に何を行うかを決めるのはあなたであって、計算の順番ではありません。そうでないと、ある年齢区分が何日目に出場するのかは生成後にしか決まらず、次に生成すると変わってしまうかもしれません。家族はそれを見て移動を計画します。

  1. 種目を管理を開きます。複数日の大会では右上にリスト | 開催日の切り替えが現れます。
  2. 開催日表示では大会日ごとに1列、その手前に自動の列があります。各列の見出しには日付、種目数、そして選手数の合計が出ます――ある日が過密かどうかがひと目で分かります。
  3. 種目を目的の日の列へドラッグします。自動へ戻すと、プラットフォームが再び自分で振り分けます。
  4. まとめて動かすには、種目にチェックを入れ、上部のバーで選択全体を1日に割り当てます。絞り込み(形、組手、個人、団体)と組み合わせれば一手で済みます――絞り込み、全選択、一度ドラッグ。

ドラッグしなくても構いません。各カードのカレンダーのアイコンから大会日のメニューが開きます。種目のフォーム自体にも開催日の欄があります。

生成時、スケジュールはこれに従います。割り当てられた種目はその日の朝より前には始まらず、予選・敗者復活・決勝・表彰はひとまとまりのままです――表彰が翌日になるのはスケジュールではなく誤りです。割り当てのない種目は、これまでどおり空き時間を埋めます。

割り当ては指定であって、出来上がった計画への介入ではありません。スケジュール作成後に変更すると、再生成が必要である旨がプラットフォームから示されます――既存のブロックが黙って組み替えられることはありません。大会を短縮したなどの理由でその日がなくなった場合は、種目にこの日はなくなりましたと表示され、失効した判断が見過ごされないようにします。

手動での調整

  • 移動: ブロックをドラッグ&ドロップして別の時刻や試合場に移動します。既存の2つのブロックのあいだに差し込むこともできます。同じ試合場でそれ以降にあるものは、自動的に同じ分だけ後ろにずれます――ブロック間に計画された休憩や着替えの時間はそのまま保たれます。元の場所に空きは残りません。後ろのブロックが前に詰められます。すきまなく詰まった一日では、数分だけの移動が隣のブロックとの入れ替えになります――そこには「少しだけ後ろへ」の余地がないからです。すでに進行中または終了したブロックが自動で動くことはありませんが、どこにでも置くことはできます。
  • + 項目を追加: 種目/プール(名前またはIDで検索)、表彰式、休憩、自由ブロックを手動で追加します。
  • 決勝の配置: 試合場ボタンはすべての決勝ブロックに付いています。そこではまず、このブロックに個別決勝がいくつ含まれ、それがどれなのかが分かります――試合場の数を選ぶのが意識的な判断になるのは、その後です。まとめては、選んだ1つの試合場で個別決勝を順に行うことを意味します。試合場に分けるを選ぶと複数の試合場へ並行して配置され、決勝ブロックはその分短くなります。ブロックに個別決勝が1つしかない場合は分けるものがないため、試合場の変更だけが提示されます。
  • 変更は保存して初めて反映されます。

保存または生成時に重複(同じ出場者が同時に二重に予定されている)が見つかった場合、上部に警告が表示され、該当するブロックが黄色でマークされます。その場合は時間または試合場をずらしてください。

2つのビューが用意されています。プールタイムライン(試合場ごとの列)とアジェンダ(時系列リスト)です。印刷/PDFから、大会当日用の掲示物を作成できます。

審判員の計画(必要人数、人員、不足)はここではなく、タイムスケジュールの隣にある専用の審判員タブにあります――次の章を参照してください。

公開:「自分の出番はいつ?」

スケジュールが決まったら、上部の公開を有効にします。すると、大会の公開ページにタイムスケジュールボタンが表示され、クリックすると新しいタブでビューが開きます。

参加者やコーチはそこで自分のゼッケン番号またはDojoを検索するだけで、すぐに「あなたの出番」――どの種目がいつ、どの試合場で行われるか――を確認できます。「次に控えています」というマークも表示されます。

ログインしていて、自分のDojoで大会に参加している場合は、上部にさらに2つのタブが表示されます。全体概要(検索付きの全体タイムライン)と自分のスケジュールです。「自分のスケジュール」タブには、検索なしでDojoの自分たちの出場がすべて時系列で表示され、「次に控えています」のマークと、各出番の30分前にプッシュ通知と大会チャットでリマインダーが届く旨の案内が表示されます。これは、自分のDojoの申込があり、かつスケジュールが公開されている場合にのみ表示されます。

大会の進行が遅れている場合、時間表示も連動します。 大会当日(およびテストモード中)は、すべてのスケジュールビュー――公開スケジュール、アジェンダ、プールタイムライン、ライブ採点、ライブティッカー――が現在の状況を織り込んで計算します。予定終了時刻を超えて続いている種目には遅延分数とともに「遅延中」と表示され、まだ開始していないブロックには見込み開始時刻が表示されます(「予定10:00 → 見込み10:52」)。こうして、とっくに実情と合わなくなった予定ではなく、現実的な時刻を誰もが確認できます。大会当日より前は、すべて予定の時刻のまま表示されます。

第14章

審判員

審判員タブでは、大会当日の役員を計画します。ここには2つのビューがあります。必要人数(いつ何人の審判員が必要か)と人員(誰が、いつ、どのプールに来るか)です。

スコアラーと審判員は異なる役割です。 スコアラーは競技テーブルの担当者で、テーブルに座ってタブレットに採点を入力します。審判員は畳の上の役員であり、タブレットを持ちません。審判員がスコアラーを兼ねることはありません。

人員:審判員を作成して招待する

多くの場合、最初にわかるのは人数だけで、名前はあとから決まります。

  1. 審判員を一括で作成します。人数を入力し、例えば「審判員を20名作成」をクリックします。プレースホルダー(「審判員1」~「審判員20」)が作成されます。
  2. 名前が決まったら、リスト内で個別に名前を変更します。これは、招待がまだ保留中の間だけ可能です。審判員が招待を承諾すると、名前はロックされ、本人のプロフィールから自動的に反映されます。
  3. 封筒アイコンから、メールで審判員を招待できます。任意で個人的なメッセージを添えられます。承諾されると、自動的に本人の登録された名前が表示されます。保留中の招待はいつでも取り消しできます。
  4. 不要になった項目はゴミ箱アイコンから削除します。

拒否された招待は赤色で表示されます――これですぐに代わりを手配する必要があるとわかります。

到着と出発

デフォルトでは各審判員は終日出席として扱われます(チェックボックス「終日」)。一時的にしか来られない場合は、これを外して到着時刻と出発時刻を入力します。複数日にわたる大会では日付も入力し、それ以外は時刻のみ入力します。

招待された審判員は自分の時間だけを自分で変更できます。そのため、あなたが電話をかけて確認しなくても、計画を最新の状態に保てます。

プールと主審団長

各審判員を**試合場(プール)**に割り当てられます。選択リストから手動で行うか、「自動的に割り当て」をクリックします。この割り当てはあくまで計画上の補助であり、義務ではありません。重要なのは、常に十分な人数の審判員がいることであり、誰がどの試合場に立つかではありません。そのため、大会当日には競技テーブル担当(スコアラー)もプールの割り当てを変更できます。

チェックボックス「主審団長」は資格(「この人は主審団長になれる」)であり、固定のポジションではありません。1つのプールに複数の資格者がいて構いませんし、むしろ望ましいです。この役職は種目ごとにローテーションします――そのプール内の資格を持つ審判員の間で、進行中の種目の途中で交代することはありません。資格者がいない、または1人しかいないプールについては、リストがその旨を表示します。その場合ローテーションができないためです。採点ボードには、現在の主審団長が名前と主審団長マークとともに表示されます。

ライセンス

審判員ライセンスは国際大会では非常に重要です。アプリは2つの競技規則を認識しており、意図的に区別しています。換算されることはありません。

  • DJKB/JKAは畳での役割を決める1本の段階を採用しています。D(副審)、C(主審)、B(畳責任者)、A(国際レベル)(さらにJKAクラスの「International」)。
  • WKFは形と組手を別々に、複数のライセンスを並行して発行します。Kata Judge B/A、Kumite Judge B/A、Kumite Referee B、Karate Referee、Tatami Manager。

ライセンス列には、招待が保留中の間、各項目に対してライセンスを入力できます。審判員が承諾すると、ライセンスは名前と同じく本人のプロフィールから反映され、この列は編集できなくなります。同僚には一覧でレベルのみが表示され、ライセンス番号と有効期限は運営本人と審判員自身にのみ表示されます。

期限切れのライセンスはマークされ、警告の対象からは外れます。それによって何かが妨げられることはありません。大会当日に判断するのはあなたであり、ソフトウェアではありません。

アプリがライセンスに対して行うこと:

  • 主審団長の提案。 ライセンスが畳責任者の職務をカバーしている場合(DJKB Bクラス以上、WKF Tatami Manager)、作成時に主審団長の資格が自動的に設定され、リストにその理由が表示されます。カバーしていない場合は、その旨の注記のみが表示されます。
  • 自動割り当ては、最も高いライセンスを異なる試合場に順番に分配します。1箇所に集中させることはありません。到着時刻が主な基準であり続けます。 14時に来る人は、Aライセンスを持っていても、9時の試合場を担当することはできません。
  • 大会ごとの最低ライセンス。 設定の審判員の最低ライセンスで、あなたの役員が最低限持つべき資格を設定します。選択したライセンスのいずれか1つを満たしていれば要件を満たします――WKFの規定でも文字どおり「Kumite Judge B and/or Kata Judge B」とされています。選択が空の場合、要件はありません。自動割り当てはまず各試合場に有資格者を1人配置し、公開前チェックでそれがうまくいかない箇所を報告します。

JKA/WF会員資格。 国際的なDJKB案件では、連盟はライセンスに加えてJKA/WF Individual Membership(毎年1月31日まで)を求めます。審判員はこれをプロフィールの「審判員」タブに入力します。国際大会でAライセンスを持つ人にこの登録がない場合、公開前チェックが警告します。

すべてのライセンスチェックは警告であり、制限ではありません。また、チェックすべきものが何もない場合には一切表示されません。

必要人数:審判員は足りているか?

タイムスケジュールは、常にある一定数の審判員が同時に必要になります――複数の試合場で種目が並行して行われるためです。必要人数ビューでは、両方を1つのグラフで表示します。タイムスケジュールから算出される必要人数と、到着・出発時刻から算出される出席者数です。必要人数が出席者数を上回るところが不足であり、強調表示され、具体的な時間帯とともに一覧表示されます。例:「10:20~11:05 – 審判員が4名不足」。

このグラフは意図的に楽観的に作られています。審判員の休憩は考慮されておらず、時間を入力していない人は終日出席としてカウントされます。したがって、ある程度の余裕を持って計画することをお勧めします。

同じビューで、種目ごとの必要人数・最低人数を設定できます――または大会全体の初期値をそのまま採用することもできます。形では、必要人数がそのままパネルの規模になります。旗の本数、採点欄の数、カット値(最高点・最低点をそれぞれ何個除外するか)を決定します。そのため5または7のみが選択可能です。組手では、この数値は純粋な計画上の数値であり、採点には影響しません。

招待された審判員に見えるもの

招待を承諾すると、ダッシュボードにその人専用のシンプルなビューが表示されます。タブは概要、ブラケット、タイムスケジュール、審判員、結果です。「審判員」タブでは、すべての同僚の時間とプールを含む完全な一覧が見られますが、変更できるのは自分自身の到着・出発時刻のみです。それ以外はすべて閲覧専用です。出場者データ、申込、支払いは一切見えず、採点もできません。

審判員は、タイムスケジュールや自分のプール割り当てが変更されると、自動的にプッシュ通知を受け取ります――さらに大会前日には、開始時刻とプールを知らせるリマインダーが届きます(「通知を把握する」の章を参照)。

「大会を公開」ダイアログには専用の審判員セクションがあり、審判員がまだ作成されていない、不足がある、あるプールに主審団長の資格者がいない(または1人しかいない)、招待が保留中または拒否されている、時間が未入力である、といった場合に警告します。これらは案内であって妨げではありません――公開自体は引き続き可能です。

第15章

大会当日:ライブ採点

大会当日は、アプリで直接試合を採点します――試合場ではスマートフォンやタブレットでの利用が最適です。

  1. 進行中の大会を選び、モバイル採点を開きます。
  2. すべての種目がステータス付きで表示されます(例:未抽選、進行中、一部完了、完了)。
  3. 種目を選び、次の試合を開始して採点を入力します。
    • 組手: 両選手の得点、罰則、試合終了。ルールは競技規則ごとに設定されています。
    • 形: 旗判定、点数採点、または――WKF規則の場合――審判員の多数決。多数決の場合、双方についてどの形が演武されたかを入力します(AKAとAOは別々です。WKF規則では各出場者が自分の形を選ぶためです)。この入力は任意です。WKFのラウンドルール――同じ形を連続して2回、あるいは全体で2回を超えて演武する、または1競技につき5種類(U14は4種類)を超える――に違反する場合は注意表示が出ます。それでも試合を採点・終了することは可能です。多数決の場合にかぎり、採点画面の上部に演武開始からの経過時間が表示され、5:00(1回の演武の制限時間、団体戦の場合は分解組手を含む)から警告が始まります。失格の判定は、採点0.0を入力することで自分で設定します。旗判定と点数採点には時計がありません — そこでは何も動かず、カウントアップもカウントダウンもしません。スタート・一時停止・Gong を備えた本物の試合時計があるのは Kumite だけです。
    • 団体組手: 対戦はチーム間の個別の試合(対戦)の連続として進行し、各対戦を個別に採点します。最終的に同点の場合は決定戦が行われます。
  4. 更新をクリックすると、別の試合場で並行して採点が行われている場合でも、常に最新の状態を取得できます。

試合が完了するたびに、組み合わせ表は自動的に次へ進みます。

試合時間:スペースキーとゴング

組手では、時間はサーバー側で計測されます。すべてのビューが同じ時間を表示します。会場のモニターも同様です。

  • スペースキー=開始と一時停止。 「やめ」の際は一瞬で止める必要があります。スペースキーは、あらゆるストップウォッチが備えている操作方法です。これが機能するのは採点している画面のみです。入力欄、ボタン、開いているダイアログでは通常のスペースキーのままです。開始/一時停止ボタンには「スペースキー」という表示があります。
  • ゴングは自動で鳴ります。競技規則に応じて――WKF/DKVでは残り0:15(「あとしばらく」)、DJKB/JKAでは残り0:30(「あと暫く」)で予告音が鳴ります。試合時間終了時には終了音が鳴ります。DJKBでは、競技規定が定めるとおり2回、かつ明確に異なる音で鳴ります。両方の信号は各ラウンドにつき1回のみ鳴ります。一時停止と再開では2回目の予告音は鳴りません。リセット後や延長戦では最初からやり直されます。試合時間が予告のしきい値より短い場合、予告音は省略されます。
  • 採点にはゴングは影響しません。 ゴングが試合を終了させたり、勝者を決めたりすることはありません。それは常に主審の役割です。
  • 音のオン・オフ: 時計の隣にあるスピーカーボタンで、自分の試合場のゴングを切り替えられます。試合場1をミュートしても、試合場2には影響しません。さらに各端末を個別にミュートすることもできます。タブレットと会場モニターが隣り合っていて二重に鳴ってしまう場合に便利です。
  • ボタンに「音を有効にする」と表示されていますか? その場合、ブラウザがまだあなたの許可を待っています。一度クリックすれば、次の信号から音が鳴ります。ブラウザはクリックがあって初めて音を許可する仕様になっています。特にSafariでは、キー操作だけでは十分でないことがあります。

延長戦(Saishiai):試合時間終了後に同点の場合

DJKB/JKAでは、時間終了時に同点で勝者が決まっていない場合、採点画面の下に**延長戦(Saishiai)**ボタンが表示されます。

  • 新しい試合が始まります。 得点は0:0に戻り、通常時間中の警告は引き継がれません――これは競技規定(WKO B 4.3)に定められているとおりです。ただし通常時間の状況が失われるわけではなく、アプリがそれを記憶しています。
  • 時計は2:00にリセットされます。 延長戦は常に2分間です――試合自体がそれより長く設定されていた場合でも同じです。決勝は最大5分間行われますが、その延長戦も2分間です。
  • 自動的には開始されません。 試合開始時と同様に、「はじめ」で自分で開始します――ボタンまたはスペースキーを使います。
  • 時計の上に「延長戦」と表示されます。 これにより、あなた(そして会場のモニターを見る人)は、誰かが誤って時計をリセットしたのではなく、追加の試合が進行中であることがわかります。
  • ゴングは最初からやり直されます。 予告音は0:30、終了時には再び2回の終了音が鳴ります。
  • それでも同点が続く場合は、審判員が**判定(Hantei)**で決定します。これは「勝者+勝ち方」で入力します。2回目の延長戦はないため、このボタンは一度しか表示されません。

WKF/DKVには延長戦がありません。 2026年ルールでは同点は別の方法で解決されます。まず先取(Senshu)(最初の無防備な有効打)、次に一本・技ありの数、最後に判定(Hantei)(第12.2条)です。そのため、このボタンはそもそも表示されません。

どの試合場で誰が採点するか

大会開始時に、担当者が試合場に割り当てられます。一度試合場を担当したら、そのままそこにとどまります――複数日にわたる大会でも同様です。追加でもう1つの試合場を担当することはできません。移動や解除ができるのは運営のみです。こうして、誰かが誤って試合場間を行き来することがなくなります。

  • タイムスケジュールから直接: 試合場を担当すると、その場でそのスケジュールに従って採点がすぐに始まります――追加のプールや畳の選択は不要です。ある試合場の予選がすべて終わると「決勝を開始」ボタンが表示されます。そのあと敗者復活戦が控えている場合も、同様に直接進めます。
  • 複数人で1つの試合場を担当: 1つの試合場を複数人で共有できます(競技テーブル担当の交代、代理など)。採点画面のヘッダー上部に「テーブルにいるメンバー:…」として担当者全員が表示され、現在採点している人が強調表示されます。同僚は「ここから引き継ぐ」で担当を引き継げます。
  • 概要: プール概要では、試合場ごとに誰が割り当てられているかを確認できます――他の試合場についても閲覧のみ可能です。他の試合場は担当できません。自分がどの試合場に割り当てられているかは、案内で確認できます。
  • 運営: オーナー、共同主催者、大会管理者は、試合場全体を解除したり、個々のスコアラーを削除したりできます。
  • 入力ミスをした場合? 誤って違う試合場を担当してしまい、まだそこで何も採点していない場合は、「試合場を離れる」で自分で解除できます。最初の試合が採点された後は、これを運営が引き継ぎます。

失格(Shikkaku):運営による承認

畳でShikkaku(失格)の罰則を与えて試合を終了すると、相手が即座に勝利します。ここで新しいのは、Shikkakuは単なる敗戦以上の意味を持つという点です。それはその種目からの出場者の失格を意味します――敗者復活戦もなく、順位もありません。WKFではさらに大会全体からの失格になります。これは重大なため、運営が承認して初めて有効になります(ダブルチェックの原則)。

  • 自動的に記録されます: Shikkakuで試合を終了すると、アプリは自動的に「承認待ち」として失格を記録します。試合結果(相手の勝利と進出)は即座に有効になります。
  • 「承認待ち」: 採点画面の上に赤い通知が表示されます。運営権限を持つ人(オーナー、共同主催者、大会管理者)が端末の前にいれば、その場で「承認」できます。誰もいない場合は、運営にプッシュ通知が送られます。
  • ダブルチェック: 承認するのは、Shikkakuを記録した本人以外の人でなければなりません。
  • 承認して初めて失格が有効になります: 出場者は敗者復活戦と順位から除外されます(畳決勝敗者の3位もメダルもありません)。一方、Hansoku(反則)は単なる敗戦にすぎず、出場者は競技に正規に残り、敗者復活戦にも進めます。

一本は常に採点ボードから入力します。 「勝者+勝ち方」は、実際に審判が判定する**判定(Hantei)と棄権勝ち(Kiken-gachi)**にのみ使います。得点のあるもの(一本、合わせ技一本)はすべて採点ボタンを使用し、反則は警告項目を使用します。これにより「0:0で一本」という状態が発生しなくなります。

決定形:得点で同点の場合

DJKB方式の得点採点では、最高点と最低点の審判員採点が除外され、残りが合計されます。その結果2人の出場者が同点になった場合、次の順序でルール(WKO C 4.1)が適用されます。

  1. 除外された最低点が復活し、計算に含められます。
  2. それでも解消しない場合は、さらに除外された最高点も含められます。
  3. それでも同点の場合は決定戦が必要です。該当者が再度演武します。

これはアプリが自動で行います。すべての演武が終わり、メダル順位に争いがある場合、採点画面と会場モニターに「決定形が必要です」という通知が表示され、「決定形を採点」ボタンが表示されます。該当者は通常の演武と同様に再度演武します。この際、それぞれの通常得点は保持されたままです――決定形は順位を決めるだけです。それでも同点の場合は、再度決定戦が行われます。

これが決定するまで、その種目は未完了として扱われます。順位もメダル一覧も証書もありません。

決定戦の対象はメダル順位のみです。 それより下の順位で同点の場合は、順位を分け合います(例:5位が2人、その次は7位)。

[!IMPORTANT] 形の採点で、個別の審判員採点ではなく合計点のみを入力すると、アプリは除外採点を復活させることができません――ルールが機能しなくなります。この場合、同点はすべて必然的に決定形につながります。このカスケードを利用したい場合は、個別の採点ボードを記録してください。

WKF/DKVでは同じ仕組みですが、ルールが異なります。 そこでは同点の場合何も復活させません――除外採点の復活はDJKB独自のルールです。WKFでは同じ合計点は単なる同点を意味し、メダル順位ではそれを追加の形で決定します(第5.11条)。それまではこの種目も未完了とみなされ、それより下の順位も同様に順位を分け合います。

「審判員」タブでプールに人を割り当てている場合、審判カードには単なる番号ではなく、割り当てられた審判員の名前が表示され、現在の主審団長にはマークが付きます。スマートフォンではフィールドが狭くなるため、姓のみが表示され、フィールドをタップすると氏名がフルで表示されます。審判員が登録されていない場合は、通し番号のフィールドのままです――どちらの場合も採点の動作は同じです。

決定戦:WKFモードで順位に争いがある場合

WKFのラウンドロビン(小規模な組手カテゴリー、「総当たり」)では、複数の出場者がメダル順位で同点になり、ルールカスケード(直接対決、獲得・被獲得の得点、一本、技あり)でも決着がつかないことがあります。その場合、アプリはすべての通常試合が採点された後に決定戦を設定します。

  • ちょうど2人が同点の場合: 両者間で追加の試合が行われます。ここでは引き分けはありません。最終的に同点の場合は審判員が**判定(Hantei)**で決定します。
  • 3人以上が同点の場合: ミニ決定ラウンド――同点の出場者全員が互いに1回ずつ対戦し、この追加ラウンドの結果表が順位を決定します(ここでは通常のラウンドロビンと同様に引き分けが認められます)。

「決定戦が必要です」または「ミニ決定ラウンド」という通知が該当者の名前とともに表示され、設定用のボタンが表示されます。すべて採点が終わるまで、その種目は未完了として扱われ(順位なし)、会場モニターは「完了」ではなく引き続きその試合場を表示します。

WKFの形(審判員の票による採点)では、棄権票により票数が同数になることがあります。その場合、アプリは追加の形を提示します。両者が再度演武し、新たに投票が行われます。勝者が組み合わせ表を勝ち進みます。再び同数の場合は、再度設定されます。

決定形と同様に、決定するのはメダル順位のみです。それより下の順位で同点の場合は、順位を分け合います。

第16章

観客向けライブティッカー

ライブティッカーを通じて、コーチ、保護者、観客は各試合場で今何が起きているか、そして何より自分の出番がいつかを確認できます。ログインは不要で、自動的に更新されます。

各試合場ごとにカードがあります。上部にはその状態が表示されます。進行中、休憩、待機中、終了です。

進行中の試合

組手では、試合時間と得点状況が中心に表示され、両選手とDojoも表示されます。色はあなたの大会の競技規則に対応します。WKF/DKVではAKA(赤)対AO(青)、DJKBでは**AKA(赤)対SHIRO(白)**です。これらは組み合わせ抽選から決まっているため、試合が呼び出される前からすでに確定しています。

警告は各選手のすぐ横に表示され、重さに応じて色分けされます。誰かが失格の一歩手前にいる場合、カードにその旨が明示されます。

形では、宣言された形が大きくカードに表示されます。得点モードでは、演武ごとに採点表が表示されます。審判員の個別採点、除外された最高点・最低点(取り消し線)、そして合計得点です。これは次の出場者の番になるまで表示され続けます。旗判定で**引き分け(Hikiwake)**になった場合、試合が繰り返されます。カードには「2回目」と、決着をつける必要がある旨が表示されます。

2つの試合の間もカードは空にはなりません。次の対戦カードをDojoとともに表示するか、その試合場がその日終了している場合は直近の種目の順位を表示します。

特定の試合場のみを表示する

試合場が3つ以上ある場合、上部にフィルターチップが表示されます。関心のある試合場(例えばプールAとプールDのみ)をタップします。任意の数だけ選択でき、チップの色は現在どこで試合が行われているかも示します。

選択内容は、ティッカーを一時的に閉じても保持されます。フィルターが有効であることは通知で確認できます。「リセット」ですべて再表示されます。非表示になっている試合場で何か動きがあると、ティッカーがそれを知らせ、クリック一つで表示できます。

いつ次に進むか

タイムスケジュールを公開している場合、ティッカーは今後の各種目の開始時刻を表示します。ある試合場が予定から遅れている場合、それを織り込んで計算されます。その場合、予定時刻の代わりに「見込み」の時刻が表示されます。こうして観客席は、とっくに実情と合わなくなった予定に頼るのではなく、実際にいつ始まるのかを把握できます。公開されたタイムスケジュールがない場合、時刻は表示されません。

結果とメダル一覧

「結果」タブでは、完了した各種目の順位と、その横にDojo別のメダル一覧が表示されます。カウントされるのは、その人が申し込まれているDojoです。団体戦のメダルは、メンバーごとではなくDojoに対して1回だけカウントされます。同点の3位は明示されます。

このタブが表示されるのは、組み合わせ抽選を公開した後です。それ以前は、その旨の案内が表示されます。

大画面で表示する

フルスクリーンにすると、ティッカーはブラウザウィンドウ全体に広がります。観客席のラップトップに便利です。会場に常設のディスプレイについては、次の項目のモニター機能を使います。

第17章

会場のモニター

会場に画面がある場合――試合場、運営テーブル、観客席向けなど――自分の端末から遠隔操作できます。この機能は任意です。モニターを設定していなくても、これまでどおり利用できます。

モニターを設定する

設定 → モニターを開き、各ディスプレイごとに項目を作成します。

  • 名前 – あとで見分けられるように、例えば「モニター プールA」や「運営本部」など。
  • 割り当て – 運営本部(すべての試合場の概要を表示)や個々の試合場。ちょうど1つの試合場を割り当てると、そのモニターはその試合場を大きく表示します。複数割り当てると、それらの間を切り替えて表示します。

各モニターには専用の表示URLとQRコードが発行されます。テレビ、タブレット、プロジェクター用ラップトップでこのコードをスキャンすれば、ログイン不要でずっと表示され続けます。モニターを削除すると、そのURLは無効になります。

画面が切り替わるたびに、短くTourna Eventのアニメーションが流れます。緊急のアナウンスや「最終呼び出し」はこれをスキップして即座に表示されます。

試合場のモニターが自動的に表示する内容

そこでは何も操作する必要はありません。

  • 最初の試合の前は、その種目の出場者一覧がゆっくりと流れます――ゼッケン番号、名前、Dojo。これにより、出席確認の間、出場者とコーチは誰が呼ばれているかを確認できます。
  • 競技中は、進行中の試合または現在の形出場者と得点が表示されます。
  • 競技テーブルが一時停止を押すと、一時停止画面が表示されます。「再開」で表示が元に戻ります。
  • 試合場の競技が終了すると、モニターは次にその試合場で行われる種目を表示します。

運営テーブルからの操作

大会内にモニタータブがあります。そこで設定済みの各ディスプレイを小さなプレビュー付きで確認し、切り替えられます。

  • 自動 – 通常のモード(上記参照)。
  • 開会挨拶 – 大会名、日付、場所、「まもなく大会が始まります」。
  • 休憩
  • メッセージ – 見出し付きの自由テキスト。よくあるケース用にテンプレートが用意されています。「{名前}様、運営本部までお越しください」「昼休憩、{時刻}まで」「{種目}の表彰式を実施します」。空欄を埋めるだけです。
  • 出場者一覧とロゴのみ

すべてのディスプレイを一括で上書き: 表彰式のように全員に見せたい告知は、同じメッセージをワンクリックですべてのモニターに設定できます。赤いバナーが、それを終了する必要があることを知らせます。希望すれば数分後に自動終了させることもできます。終了すると、各モニターは終了前の状態に戻ります――一律に自動モードに戻るわけではありません。

「最終呼び出し」――誰かが見当たらない場合

出場者が畳の前にいない場合、その試合場のモニターは役に立ちません。探している本人がまさにその前にいないからです。そこで競技テーブル担当は、採点画面から直接、その出場者を会場のすべてのディスプレイで呼び出せます。

このために、自分の試合の一覧から出場者を選びます――自由なテキストを送ることはできません。呼び出しは即座に表示され、45秒後に自動的に消えます。本人が来た時点で早めに終了することもできます。実行中の呼び出しは「モニター」タブで確認でき、そこからも終了できます。

個々の試合場を操作する

状態は画面ではなく試合場に紐づいています。そのため「モニター」タブには専用の試合場セクションがあり、試合場ごとにカードがあります。

そこで「プールB → 休憩」に切り替えると、プールBを表示しているすべての画面――プールB専用モニターのフルスクリーン表示、全体概要のプールBタイル――が休憩画面になります。一方でプールAはそのまま動き続けます。同様に、個々の試合場にメッセージや出場者一覧を表示させることもできます。

同じ休憩状態を発生させるきっかけは2つあり、これは意図的な設計です。畳の競技テーブル担当と、あなたの操作パネルです。観客にとっては誰が休憩にしたかは関係ありません。

画面の状態は試合場の状態より優先されます。あるモニターを「開会挨拶」や「ロゴのみ」に設定すると、それは画面全体に適用されます――開会挨拶は特定の試合場に属するものではないからです。

モニターでのゴング

試合場のモニターは大抵、音響設備につながっています。そこにこそタイムキーパーの信号があるべきです。「モニター」タブの運営本部カードで、「すべてのモニターでゴング」を切り替えると、大会のすべてのモニターの音を一括で設定できます。

このスイッチは個々の試合場より上位にあります。オフの場合、すべてのモニターが無音になります。オンの場合、引き続き各試合場が個別に決定します――競技テーブル担当のスピーカーボタンによってです。採点端末やライブティッカーには影響しません。ここで切り替えるのは会場のスピーカーであり、タイムキーパーの手元の信号ではありません。

設営時の注意点: ブラウザは、誰かがページに一度触れるまで音を許可しません。キオスクモードのモニターは誰にも触れられないため、最初は無音のままです。

一度画面をタップするだけで十分です。 設営時に画面のどこかを一度タップしてください。特定の場所を狙う必要はありません。これでこのセッションの間、音が有効になります。まだ有効になっていない間は、モニターの右下に小さく「音がブロックされています」という表示が出ます。この表示が消えれば、音は有効です。

Safariの設定「自動再生:すべて許可」は、ここでは役に立ちません。これは動画や音声ファイル用の設定であり、ゴングが生成される音声には適用されません。本当に触れずに済むのは、--autoplay-policy=no-user-gesture-requiredで起動したChromeのキオスクモードのみです。

そのため、最初の試合ではなく設営時に音を確認してください。

メインスイッチを操作できるのは、主催者、大会管理者、共同主催者です。競技テーブル担当は操作できません――彼らは自分の試合場の音のみを切り替えられます。

誰が何をできるか

  • モニターの作成と割り当て: 主催者と大会管理者。
  • ライブ操作(アナウンス、休憩、全画面の上書き):それに加えて共同主催者。
  • 競技テーブル担当(採点者): モニターは操作できません。可能な操作は正確に2つ――休憩ボタンと「最終呼び出し」――で、どちらも自分自身の試合場にのみ作用します。「モニターを開く」でも、自分の試合場しか表示されません。
第18章

結果とメダル一覧

  • 組み合わせ抽選が公開され採点が行われると、結果は自動的に生成されます。
  • 種目ごとの順位(1~3位)の一覧と、Dojo別のメダル一覧があります。
  • 大会終了後も完了した大会は閲覧可能なままです。誰でもあとから結果を確認できます。

結果を公開する — あなた自身のスイッチ

大会の結果を公開するかどうかは、あなたが決めます。スイッチは結果タブの上部にあります。新しい大会は結果非公開の状態から始まります。組み合わせを公開しても、結果は一緒に公開されません。両者は意図的に分けてあります。組み合わせは競技上の判断、公開は個人データについての判断だからです。

公開に切り替えると、入賞者全員の氏名・所属または国・種目がログインなしでインターネット上から閲覧でき、ページは検索エンジンから見つかるようになります。種目からは年齢区分・性別・段級も分かります。出場者の多くは未成年です。そのためプラットフォームは公開前に確認し、これらの項目を明示します。

公開はいつでも取り消せます。取り消すと公開用の結果ページにはアクセスできなくなります。次の二点にご注意ください。

  • 検索エンジンはしばらくの間ページを索引に残すことがあります。取り消しはすべての場所ですぐに反映されるわけではありません。
  • 取り消しは削除ではありません。内部にはすべて残ります。賞状、大会記録冊子、表彰リスト、データ書き出しはこれまでどおり使え、結果タブの内部プレビューも完全なままです。

年間ランキングはこのスイッチの影響を受けません。ランキングはシーズンのメダルとポイントのみを扱い、個々の大会名は挙げません。選手は自身のプロフィールで表示を管理します。

切り替えられるのはオーナーと大会管理者のみです。共同運営者と記録席は結果をこれまでどおり内部で見られますが、公開の設定は変更できません。誰がいつ変更したかは記録されます。

「まだ競技中」――ある種目が表示されない理由

結果に表示されるのは最終結果のみです。ある種目が表示されるのは、それが本当に完了した場合だけです。

  • 点数採点の形: すべての出場者が採点されている必要があります。
  • 旗判定予選のある形: すべての決勝進出者が採点されている必要があります。
  • 組手とトーナメント方式: 決勝が決着している必要があります。

これに該当しない間は、「結果」タブに「3つの種目がまだ競技中です」といった通知が表示されます――その種目は意図的に一覧やメダル一覧から除外され、証書も印刷できません。これは、最後の出場者が終わる前に勝者を発表してしまうことを防ぐためです。

見た目上はすべて終わっているのに種目が表示されない場合、多くはいくつかの出場者が採点も欠席登録もされていないことが原因です(「大会当日に来なかった場合」を参照)。

一方、ブラケットタブでは引き続き途中経過が表示されます――これは競技テーブル担当の作業用ツールです。そこでは、まだ試合をしていない出場者には得点の代わりに「―」が表示され、メダルはその種目が完了して初めて表示されます。

第19章

証書を印刷する

結果のすぐ隣、大会ダッシュボードに証書のエリアがあります。ここで、入賞者向けの証書をデザインして印刷できます――個別または一括で。1つの大会につきちょうど1つの証書テンプレートが、その大会用に保存されます。

このエリアには4つのビューがあります。

  • テンプレート: 30種類の完成された印刷向けテンプレート(連盟仕様、クラシック、和風、モダン、子ども向け)から選べます。「使用する」をクリックすると、そのテンプレートがエディタで開きます。
  • マイ証書: あなた個人の、大会をまたいだライブラリです。ここには、あなたがエディタで保存したすべての証書が保存されており、それらはあなたのものであり、どの大会でも再利用できます。各カードでは証書を開く(エディタに読み込む)、名前変更、削除が可能です。
  • エディタ: 証書を自由にカスタマイズできます。テキスト、線、画像をドラッグで配置し、フォント、サイズ、色、位置を変更し、独自のロゴや背景画像をアップロードできます。プレースホルダー(例:名前、順位、種目、所属、日付)を使うと、印刷時に自動的に実際の参加者データが挿入されます。保存には2つの方法があります。「この大会用に保存」で、このデザインをこの大会の証書として確定します(共同主催者や競技テーブル担当も印刷することになります)。「マイライブラリに保存」で「マイ証書」にコピーを保存し、次回の大会で再度開けるようにします。
  • 印刷: ここでは結果一覧(1位から選択した範囲まで)が表示されます。個別の行または全てを選択し、ブラウザの印刷ダイアログから証書を印刷します――個別または一括で。印刷済みの証書は自動的にマークされます。「印刷済みを非表示」で非表示にでき、「リセット」で再度未印刷としてマークできます。

エディタでの証書のデザイン、および個人ライブラリ「マイ証書」は、運営(主催者、大会管理者、共同主催者)専用です。印刷(個別または一括)は、それに加えて競技テーブル担当(スコアラー)も行えます。

エディタのサンプルデータスイッチを使うと、実際の値で完成した証書がどう見えるかをすぐに確認できます。

次回の大会で時間を節約する方法:証書を一度デザインし、「マイライブラリに保存」で保存しておき、次回は「マイ証書」から開くだけです――調整して新しい大会用に保存します。

第20章

表彰リストを印刷する

表彰式ではマイクの前に立ち、入賞者を呼び上げます。賞状の束はこれには向きません。順位の昇順に並んでいますが、表彰は下位から上位へ進みますし、道場名も読み上げ順には並んでいません。

そのために大会ダッシュボードに 表彰リストを印刷 というクイック操作があります。種目ごとに1枚、呼び上げ順で出力されます:

  • まず第3位、次に第2位、最後に第1位。DJKB および WKF の敗者復活戦では第3位が2名おり、両方とも記載されます。
  • 各順位について: ゼッケン番号、フルネーム、道場名 — 国際大会では道場名の代わりに国名。団体戦ではチーム名とその下にメンバー。
  • 名前は大会本より明らかに大きく組んであります。このリストは会場の照明の下、腕の長さの距離で読むものであり、机の上で30センチの距離から読むものではありません。
  • 各順位の前にはチェック欄があり、表彰の進行中に誰がすでに表彰台に上がったかを追えます。

種目ごとに1枚ということは、表彰の済んだ紙から順に脇へ置けるということです。

選べる種目

印刷前に、どの表彰式が必要かを選びます。選べるのは終了した種目のみです — 結果や賞状と同じ規則です(「まだ競技中」参照)。中途半端なリストでマイクの前に立つのは、リストがないより悪い結果を招きます。まだ競技中の人を表彰台に呼んでしまうからです。

どの種目もまだ終わっていない場合は、空の選択画面を開く代わりに、その旨を直接お知らせします。

すでに印刷済みのリストは選択画面でチェックが外れていますが、再度選ぶこともできます — 用紙を紛失した場合のためです。あとから順位が変わった場合(訂正、事後の失格)、その種目は自動的にまた未印刷として扱われます。古い用紙にもとづいて表彰してはならないからです。

表彰リストを取得・印刷できるのはオーナー、大会管理者、共同主催者です。記録席(スコアラー)はできません — 記録席は結果を作る側であり、表彰式は大会運営の担当だからです。

第21章

大会データを書き出す

大会のすべてのデータをアーカイブとしてダウンロードできます。自分の記録用、連盟への提出用、あるいは Excel でさらに処理するためにお使いください。ボタンは大会ダッシュボードの 概要 › データを書き出す にあります。

書き出せるのは 大会の所有者のみ です。大会管理者や共同主催者にはできません。アーカイブには、申込したすべての道場の連絡先を含む参加者の完全な名簿が入っているためです。

受け取る ZIP ファイルの中身は次のとおりです。

  • 項目ごとに 1 つの CSV ファイル — 申込、選手、チーム、組み合わせ、形の採点、結果、失格。これらは Excel でそのまま開けます。
  • tournament.json — 同じ内容ですが完全版で、内部の組み合わせデータ(プール、敗者復活、決定戦の形)も含みます。データをさらに処理するプログラム向けです。
  • README.txt — どのファイルに何が入っているかの説明です。

ファイル名と列見出しは英語です。 ログインしている言語には左右されません。CSV ファイルは言語を持たず、利用者ごとに列名が変わる書庫では集計ができないためです。一方、種目名・道場名・氏名は、プラットフォームに登録されたとおりに入ります。

表を読むときに知っておくと役立つ点:

  • competitors.csv は 選手 1 人につき 1 行 です。3 種目に申し込んでいる場合も 1 行のままで、種目は別の列に入ります。
  • 一方 teams.csv は 1 つの枠につき 1 行 です。そのため、編成の途中にある未定の枠も見えます(slot_open = yes)。
  • 最終順位が出ていない種目は results.csv に載り、理由が pending_reason 列に入ります(例:競技中、または失格の判断待ち)。

書き出しは いつでも 可能です。下書きの段階でも競技の最中でもかまいません。その場合は途中経過になるだけです。大会が シミュレーションモード で動いている場合は、ファイル名にその旨が入ります。練習用のデータが本物と並んで置かれないようにするためです。

このアーカイブには個人データが含まれており、それに応じた取り扱いが必要です。同時に GDPR 第 20 条のデータポータビリティ にも対応しています。連盟や個人からデータを求められた場合は、この方法で提供してください。

第22章

ヘルパー・共同主催者を招待する

すべてを一人でやる必要はありません。他の人にさまざまな権限を与えられます。

  • スコアラー: 大会当日に採点を入力できます(ライブ採点システムの競技テーブル担当)。
  • 共同主催者: 出場者と設定を管理できます。
  • 大会管理者: 大会に対する広範な権限を持ちます――設定、種目、出場者、タイムスケジュール。お金に関わるものはあなたの手元に残ります。請求書、割引、支払方法、返金、エントリーの取り下げは大会のオーナーだけが見られます。そこではすべての道場の住所と金額が出ていきます――人に任せる事務作業ではありません。
  • 審判員: 畳の役員です。概要、ブラケット、タイムスケジュール、審判員一覧、結果を閲覧できます――すべて閲覧のみで、変更できるのは自分自身の到着・出発時刻のみです。採点はできません。招待はここではなく、審判員タブから行います(「審判員」の章を参照)。
  • チケット窓口: 入口にいる人。観客のチケットを読み取り、観客を入場させ、残ったチケットを現金で販売します。見えるのはチケット窓口アプリだけ(読み取り、チケット一覧、概要)で、採点も設定も見えません(「観客向けチケット」の章を参照)。
  • 入場受付: 内側エリアにいる人。参加証を読み取り、出席を記録します。お金には一切関わらず(それはチケット窓口)、採点にも一切関わりません(「参加証」の章を参照)。

スコアラー≠審判員――これが最もよくある混同です。スコアラーは競技テーブルに座ってタブレットに採点を入力します。審判員は畳に立ち、タブレットを持ちません。審判員がスコアラーを兼ねることはありません――競技テーブル担当はスコアラーとして、役員は審判員として招待してください。

招待の方法

  1. 大会の役割とアクセスを開きます。
  2. 役割を選び、メールアドレスを入力します。
  3. 相手に招待リンク(マジックリンク)が届きます。クリックしてログインすると、即座に該当する権限が付与されます。

招待リンクは個人専用で、一度しか使用できず、一定時間で失効します。

第23章

観客向けチケット

大きな大会では、会場がいつか満員になります。何人の観客が来るのかを把握し、誰も閉まった扉の前で立ち往生することがないように、オンラインでチケットを販売し、入り口でQRコードによって確認することができます。

観客にはそのためのアカウントは不要です。名、姓、メールアドレスを入力して支払うと、チケットはすぐにメールで届きます。

販売を有効にする

  1. 大会の設定を開き、チケットの項目に進みます。
  2. チケットを販売するをオンにします。
  3. チケット1枚あたりの価格と観客席数を入力します。任意項目として観客の入場時刻を設定できます――設定すると、その時刻がチケットと確認メールに記載されます。
  4. 保存します。これ以降、大会の公開ページにチケット購入エリアが表示されます。

販売には連携済みのStripeアカウントが必要です――お金は私たちを経由せず、直接あなたの団体に入ります。まだ連携していない場合、この項目に連携までの手順が案内されます。

[!WARNING] 最初のチケットが売れた時点で、価格は確定します。 購入者は全員同じ金額を支払います――そうしないと、先に購入した人への確認メールに記載された金額が、あとから誰にも確認できないものになってしまいます。観客席数はいつでも増やすことができますが、すでに発行済みのチケット枚数より少なくすることはできません。

観客が受け取るもの

支払いが完了すると、購入したチケット1枚につき1つのQRコードが記載されたメールが届きます。3枚購入した人は3つのコードを受け取り、入り口ではそれぞれの人が自分のコードを提示します。チケットは購入直後に確認ページからも確認でき、1枚ずつ個別に印刷することもできます。

招待券を贈る

来賓、スポンサー、ヘルパーには招待券を発行できます。名、姓、メールアドレスを入力すると、独自のQRコード付きで、金額の表示なしにチケットがすぐに送られます。

[!IMPORTANT] 招待券も通常の観客席数を消費します。 300席のうち12枚を招待券として発行すると、販売できるのは288席です――会場は有料の来場者と招待された来場者を区別しません。

まだ使用されていない招待券は取り消すことができます。コードは無効になり、席は再び空きます。すでに会場に入っている人を、あとから退場させることはできません。

当日窓口向けの残りチケット

大会当日の直前に、売れ残ったチケットを印刷し、窓口で現金販売できるようにします。300枚のうち260枚が売れていれば、40枚を印刷します――それぞれが独自のQRコードを持ち、A4用紙1枚につき4枚、裁断用のマーク付きで印刷されます。

[!WARNING] 印刷すると、オンライン販売はその時点で完全に終了します。 これは取り消せません。理由は、印刷されたチケットはその後あなたの手元に現物として存在することになり、プラットフォーム側はそのうちどれがすでに売れたかを把握できないためです。オンライン販売を続けると、会場が定員オーバーになってしまいます。

この先の流れは次のとおりです。印刷する → はさみで切り分ける → 窓口に用意する → 大会当日に現金で販売し、入り口では通常どおりスキャンする。紙詰まりが起きた場合は、同じシートをいつでも再印刷できます――これによって新しいチケットが作られることはなく、同じコードが印刷されるだけです。

入り口でスキャンする

窓口は大会の概要 → 受付を開くから開きます――スマートフォンでの利用がおすすめです。この項目はチケット販売を有効にすると表示されます。アドレスは /box-office/dein-turnier です。会計担当として招待された人は、ログイン後すぐにこの画面に移動します。

アプリにはスキャナー、チケット、概要という3つの項目があります。

  1. スキャナー: カメラへのアクセスを許可し、QRコードを枠内にかざします。
  2. 結果は画面いっぱいに表示されます――有効、使用済み、無効、別の大会のもの、または当日窓口券のいずれかです。
  3. 入場を確認をタップして初めて、チケットが無効化されます。

スキャンしただけでは誰も入場できません。 確認と無効化はあえて2つの手順に分けています――こうすることで、ポケットの中でスマートフォンが偶然コードを読み取ってしまっても、支払い済みのチケットが無駄に無効化されることはありません。

入り口でよく起こる2つのケースを紹介します。

  • **「使用済み」**と時刻の表示:このチケットではすでに誰かが入場しています――たいていは同じスクリーンショットを使い回したケースです。表示された時刻が証拠になります。
  • 「当日窓口券――未払い」:印刷された残りチケットです。まず代金を受け取ってから確認してください。画面には金額が大きく表示され、「有効」とはあえて見た目を変えてあります。誰かが誤って無料で入場してしまうことを防ぐためです。

スマートフォンを忘れた場合は? チケットの項目で名前またはメールアドレスからその人を検索し、そこから入場させることができます。これはスキャンした場合とまったく同じ効果があり、チケットはその後無効化され、「手動入場」の記録が残ります。

通信状況が悪い場合、スキャナーはその旨をはっきりと表示し、何も確認されず、何も無効化されていないことを保証します。安心して再度スキャンできます。

全体を把握する

概要の項目は、大会当日のただ一つの疑問に答えてくれます。まだ全員入りきるだろうか? バーグラフで、すでに入場した人、まだ来場を待っている人、そして窓口にどれだけのチケットが残っているかが表示されます。それに加えて、売上、オンライン販売数、招待券数、現金販売数も確認できます。

第24章

参加証(アクレディテーション)

会場の内側エリアに入れるのは、そこに属する人だけです。保護者も友人も入れません。解決策はアナログで、昔からあるものです。透明なケースに入れ、ネックストラップで首から下げる名札。新しいのは、その参加証をプラットフォームが作ること、QRコードが載っていること——そして入口での読み取りが同時に出席を記録することだけです。ふだんボールペンで紙に付けている出席簿が、そのついでにできあがります。

参加証は五種類あります。選手、指導者、運営チーム、審判、そして申し込みのない方のためのゲスト証(医師、報道、来賓)です。

一人に一枚。 自分でも出場し、自分の道場の指導者を務め、運営チームにも入っている——こうして複数の役割を持つ方でも、受け取る参加証は一枚です。同じ首に三本のストラップは掛けません。基準になるのは選手証です。ゼッケン番号が載るのはこれだけだからです。ほかの役割はその下に印字されます。運営の役割が含まれる場合、その行にはさらに目立つ印が付きます。

参加証をオンにする

  1. 大会の設定を開き、参加証の項目へ進みます。
  2. 参加証を使うをオンにします。
  3. 四つを決めます。写真、印刷する人、氏名の横に何を載せるか、そしてカラー印刷か白黒印刷か。

この設定を変えられるのは主催者と大会管理者だけで、共同運営者は変えられません。理由は写真必須の設定です。どのクラブがそもそも申し込めるかを、それが決めてしまいます。

参加証の写真

三つの選択肢があります: 写真なし、任意(参加証の写真を登録した人はそれが印刷されます)、必須。

写真はアスリート・プロフィールの参加証の写真から取られます。チャットで名前の横に出るプロフィール画像ではありません。あちらは旅行の写真や道場のロゴであることが多く、入口で照合されるのは顔だからです。参加証の写真は各アスリートが自分で管理します。非公開の保管場所に置かれ、その人が出場する大会の主催者だけが見られます。

子どもにもそのための独自のアスリート・プロフィールが必要です。段級位や登録証と同じ経路です。

[!WARNING] 写真必須にすると、氏名の手入力ができなくなります。 写真をアップロードできるのは、自分のアカウントを持つ人だけです。この設定では、道場は自分の名簿からしか選手を登録できません。手入力した氏名は使えなくなり、写真が欠けている間は申し込みが拒否されます。国際大会では正しい選択ですが、地区大会では半数のクラブが申し込めなくなることを意味します。

すでに済んだ申し込みは有効なままで、規則は新しい申し込みにのみ適用されます。オンにするとき、対象になる選手が何名かをプラットフォームが示し、確認を求めます。

大会の公開ページでは、写真必須の表示は申し込みボタンの手前にあります。見落とした場合は申し込みの画面でもう一度示され、そこでは写真が足りない方の氏名と、そのまま転送できる文面も添えられます。

誰が印刷するか

  • 主催者が印刷し、入口で配る。 1枚に10枚分、切り分ける方式です。参加者は到着時に参加証を受け取ります。
  • 参加者が自分で印刷する。 申し込みの支払いが済むと、すべての参加証をPDFにしたメールが申込道場へ自動で届きます。紙と入口の手間を節約できますが、全員が本当に参加証を持っているという確証は失われます。

追加申し込みの場合は、新しい分だけを含む二通目のメールが届きます。一通目はそのまま有効で、12枚を切り直す必要はありません。

前日の夜、そのメールは三週間前のもので受信箱に埋もれていることがよくあります。ですから同じシートを自分で取りに行くこともできます。マイ申し込みに参加証をPDFでのボタンがあります — メールと同じPDFで、二つ目のものではありません。選手ひとりの場合は、シートの代わりに自分のQRコードが表示されます。PDFは要りません。スマートフォンをスキャナーにかざすだけです。どちらも、上で「参加者が自分で印刷する」を選んだ場合にだけ現れます。

カラーか白黒か

白黒では、運営チームだとわかる距離が10 mから5 m程度に縮みます。コート1面の会場ならそれで十分です。4面・観客400名ならカラープリンターの価値があります。レイアウトは両方の版で同一なので、追加印刷はすでに切り分けた分にいつでも合います。

色付きのネックストラップは、どんなカードデザインよりも「遠くからわかる」を上手に解決します。運営チームは赤、それ以外は黒。数十円で、15 m先から見え、トナーも使いません。

参加証を印刷する

トーナメントのダッシュボードで参加者タブを開き、その中の参加証サブタブを開いてください。印刷シート、自己受付の掲示、ゲスト証がそこにまとまっています。

  1. 最新の状態に更新すると、参加証が現在の申し込み状況と突き合わされます。足りないものが追加され、変わったものが更新され、なくなったものが回収されます。
  2. 誰の分を印刷するか選びます。すべて、特定の道場、または未印刷のみ。
  3. 印刷前に1枚目のカードが実寸で表示されます。120枚が紙になる前に確認してください。

カードのコードは常に同じままです。氏名やゼッケン番号が変わっても変わりません。再印刷はいつでも何度でもできます。参加証は貴重品ではありません。

未印刷のみの絞り込みは、大会当日の朝の通常のやり方です。そのため当日は最初から入っています。遅れて来る人の分だけを印刷します。前日の夜はオフです — その日は束をまるごと印刷するからです。内容が変わったカードも拾い直します。ゼッケン番号が変われば、そのカードは再び未印刷として数えられます。机の上の束は別のものを示しているからです。

審判の参加証

審判は審判タブで登録すると、自動的に参加証を受け取ります。ほかに入力する場所はありません。

選手証との違いは二つです。

  • ゼッケン番号の代わりに、その審判が割り当てられたコートが入ります。割り当てがなければ欄は空のままです。これは誤りではなく、前日の通常の状態です。あとで割り当てれば、次の最新の状態にするでカードが更新されます — コードは同じままです。
  • 「審判7」のような仮の枠にも証が出ます。写真だけがありません。まだ人ではなく、予定された役だからです。あとで誰かが招待を受ければ、その名前がその場所に入り、参加証用の写真も一緒に付きます。

同じ名前の仮の枠が二つあれば、それは二つの役であり、証も二枚出ます。プラットフォームがまとめることはありません — さもないとコートが二人目の審判を失います。

設定の写真必須は審判には適用されません。これは申し込む道場に向けたもので、審判団は前日にようやく固まることが多いからです。

審判を務める人は、その日は出場しません。それでも両方の名簿に載っている人がいれば、最新の状態にするのときに名前を挙げて知らせます — 審判がひとり多いか、選手がひとり足りないということです。

医師・報道・来賓のためのゲスト証

医師、市長、報道カメラマンには、申し込みもアカウントもありません。その方々のためのゲスト証では、必須なのは役割だけで、氏名は必須ではありません。

氏名のない役割証は正規の使い方であり、不備ではありません。救護班は前日の時点で誰を派遣するか決まっていないことがよくあります。「救護班」と書かれたカードを5枚、1から5まで番号を付けて発行します。

目立つように表示するをオンにすると、運営証と同じ大きな上部帯が付きます。医師と救護班にはオンにしてください。来賓にはむしろ不要です。目立つ人は一日中、進行について尋ねられます。

ゲスト証を発行できるのは共同運営者以上です。発行するとは、立ち入りを認めることだからです。失効させたカードも、時刻と失効させた人の名前とともに一覧に残ります。

入口で読み取る

入場受付は概要タブの入場受付を開くから開きます。専用の細いスマートフォン画面で、使えない領域が並ぶ管理画面ではありません。まず大会名の中間画面が出ます。これは意図的に残してあります — 係員が先週末のアプリを開いたままだと気づける、唯一の場所だからです。

そのあとは:

  1. カメラを許可し、QRコードを枠に入れます。
  2. 結果が画面いっぱいに出ます。写真があれば大きな画像で — 人と証の照合こそが、この作業のすべてです。
  3. 出席を確定を押して初めて記録されます。

読み取っただけでは何も変わりません。 確認と記録は二つの手順です。ポケットの中で偶然コードを拾った端末は、何も起こしていません。

読み取りは次の場合を区別します:有効 · すでに来ていた(時刻つき) · 不明なコード · 別の大会 · 取り消された参加証 · 棄権したのにここにいる · 別のスキャナに来てしまった観客チケット · そして通信なし。それぞれに固有の記号と固有の言葉があり、色だけではありません — 明るい会場で、保護フィルムを貼った端末では、色だけでは足りません。

**「棄権したのにここにいる」がいちばん重要です。組み合わせはこの人抜きで作られており、大会本部が知る必要があります。通してから伝えてください。逆に「参加証が取り消されています」**は、先へ進む道のない唯一の場合です — 通すためのボタンがありません。これは救いでもあります。なぜ例外にしないのかを、誰にも説明せずに済みます。

参加証を車に忘れた? カメラの下に名前で探すがあります。結果の行がすでに来ているかをその場で教えます — 同じ名字のきょうだいでは、行を取り違えるほうがむしろ普通だからです。ちなみに同じ日の二度目の読み取りは誤りではありません。最初の時刻がそのまま残ります。

押し間違えた? 記録の直後、メッセージの下に8秒間だけ取り消すが出ます。そのあとは履歴から — 直近8件の操作です。取り消した行は灰色のまま残ります。気のせいだったかと探さずに済むようにです。

名前のない審判。 証に「審判 7」としかない場合、どのみち名前を尋ねます。その場で入力してください — 主ボタンが名前を登録して通すになり、両方まとめて済みます。名前はその後、採点席にも表示されます。急ぐときは隣に名前なしで通すがあります。

会場の弱いWi-Fiは例外ではなく普通のことです。入場受付はこう対応します:

  • 確認は通信があるときだけ。 通信がなければ、参加証が取り消されたかどうか誰にも分かりません。見出しははっきり**「未確認」**と言い、「有効」とは決して言いません。
  • 記録はそれでも行います。 出席はいったん保留され、通信が戻り次第送られます。上部の数字が待機中の件数を示します。Wi-Fiが揺らいだからといって40人の列を止めるほうが、被害は大きいのです。
  • カメラがブロックされている? 許可の手順の隣にカメラなしで続けるがあります — そのまま名前検索へ。

アカウントのない係員:アクセスリンク

朝7時に手伝いを申し出た保護者が、7時10分にアカウントを作ることはありません。そのために概要には二つ目のボタンがあります:入場受付を係員に引き継ぐ。

そこでアクセスリンクを作り、呼称(「北口」など)を付けて、三つの方法で渡します:写真に撮るQR、リンクをコピー(まだ車の中にいる人へのメッセージ用)、または貼り出す印刷(入口での係員交代のため)。

リンクはログインなしで、まさにこの大会だけの入場受付を開き、受付の役割ができることだけができます:出席の記録と取り消し。お金も、採点も、設定もありません。大会当日の終わり、23時に失効し、ダイアログには最後に使われた時刻が出ます — 忘れられたリンクはこれで見つかります。

[!WARNING] リンクを持つ人は参加者一覧を検索でき、証明写真も見られます。 写真がそこにあるのは、証がない場合の照合が他の方法では成り立たないからです。したがって有効期限と取り消しが、写真の前に立つ唯一の壁です。リンクは知っている係員にだけ渡し、大会後は取り消してください。リンクは1本ずつ取り消せます。取り消したものは呼称とともに一覧に残り、存在したことをたどれるようにしてあります。

アカウントのある係員にリンクは要りません。役割とアクセスの受付の役割で足ります。ログインすると、そのまま入場受付の中間画面に着きます。アクセスリンクを配り、取り消せるのは共同主催者以上です — 読み取る人が、アクセスを配ることはありません。

入口に人を置かない自己受付

入口に機器を持った人を立たせられない主催者もあります。その場合は参加者 › 出欠 › 証の印刷と掲示からA4の掲示を印刷し、扉に貼ってください。入ってきた人が自分のスマートフォンで読み取り、出席を確認します。ログインしていればグループ全員分をまとめて、そうでなければ自分の証のコードで行います。

昨日の掲示がまだ貼られている、あるいは誰かに撮影された場合は、新しいコードを作成してください。古い印刷物はただちに使えなくなり、貼り替えが必要になります。

誰が来ているか

参加者タブには出欠のサブタブがあります。道場・選手・チーム・種目・登録と並んでいます。大会当日はこれが先頭に来て、それ以外の日は道場です。決め手は日付です — 大会当日の朝7時30分に必要なのであって、誰かが状態を切り替えてからでは遅いのです。

この画面が答えるのは「何パーセント」ではなく、2番コートを始められるかです。

上部: 開始可否、コートごとに1枚のカード。 種目ごとではありません — 始めるのはコートであり、卓上での問いもまさにそう立てられます。各カードは次の呼び出しとその次を示し、判定を言葉で添えます: 開始できます または 3名不在。その下に不在者の氏名が並び、クリックでその人を受付でき、ゼロになると判定が切り替わります。不在者のうち3名以上が同じ道場なら、カードはそれを明記します — 6回探す代わりに指導者へ一本の電話を。

その下: 道場ごとの一覧、折りたたみ表示。人はこうして来ます — バスで、一人ずつではなく。小さなタイルの帯が一人につき緑か灰色を示します。灰色のタイルが14枚並ぶ様子は、14枚散らばっている様子とは違って見えます。ひと組がまるごと不在なら先頭に上がり、指導者の電話番号を一緒に示します。全員在場でグループ全体を一度に登録できます。

右: 状況。 進捗バーの代わりに、10分ごとの到着の推移と、この1時間についての一文。「76 %」は8時なら余裕ですが、8時55分なら問題です — 数字だけではそれが分かりません。

受付は1クリック。取り消しは2クリックで、確認は行の中に留まります — 同じ見た目の180行の中で、誤った行を確定させないためです。検索(/ キー)は氏名かゼッケン番号で人を探し、Enterで最初の候補を受付します。

出欠は証がなくても使えます。 証を有効にしなくても、この画面はそのまま完全に機能します — 読み取りの代わりに手入力になるだけです。

審判は分けて数えます。 コートごとのカードに専用の行があり、別のセクションがコート順にすべてを並べます。分ける理由は実務的です。選手が足りなければ道場へ電話、審判が足りなければ主審へ電話。数字は二つ、電話も二本です。そのコートに割り当てられた人が「来るはずの人」です — 目標人数をどこかに登録する必要はありません。審判を割り当てていなければ、その行はまったく現れません。

数えるのは抽選済みの人であり、申込者ではありません。トーナメント表にいない人は今日呼ばれることもありません。まだ抽選していない種目は、その旨が数字の横に書かれます。棄権者は不在として数えられることはありません。

棄権 — それでも会場にいる

この画面でもっとも価値のある状態です。事前に取り消した人がいて、その人を除いて抽選が行われ、いま卓の前に立っている。誤りではありませんが、誰かが判断しなければなりません。

右側の抽選を追加調整のブロックが、こうした件を緊急度順に集めます。方法は二つです:

  • 追加抽選は棄権を取り消し、その人を既存のトーナメント表に入れます。影響を受ける他道場には通知が届きます — これまで不戦勝だった人に対戦相手ができるからです。
  • 対象外のままは、その午前中だけ表示から外します。

追加できない場合 — 種目がすでに進行中、表が満枠、コート分けが変わってしまう — は、自動での抽選のやり直しは行いません。その旨が報告され、抽選は「要更新」と記録されます。やり直せば全員の対戦相手が入れ替わります。この判断は、日程と審判への影響が見える抽選画面に属します。

追加抽選ができるのは共同主催者以上です。入口担当は報告のために状況を見られますが、公開済みのトーナメント表には手を触れません。

不在者を会場モニターに

いない人は、たいてい同じ建物の中にいます — 売店やスタンドです。会場モニターに表示のボタンで、次の呼び出しの不在者を5分間、大きな文字で画面に出します: ゼッケン番号、氏名、道場、緊急度順です。

採点中のコートには表示されません — 進行中の採点を覆い隠してはならないからです。5分後、画面は自動的に元に戻ります。

子どもの写真

選手の多くは未成年です。画像はプロフィールに入り、印刷されたカードに移り、大会当日には入口の係員のスマートフォンに表示されます。これは許容されるもので、目的も正当です。ただし、当事者にはそのことを伝えてください。1枚ずつの印刷では、この注意書きが自動で用紙に入ります。

第25章

参加者へメッセージを送る

登録済みのすべてのDojoに連絡したいですか?(例:スケジュール変更のお知らせなど)

  1. 大会のメッセージを送信を開きます。
  2. メッセージを作成します。
  3. 登録済みの参加者にメールで送信されます。

誤送信を防ぐため、1日に送れる一斉メールの数には上限があります。

第26章

チャットと連絡先

Tourna Eventには内蔵のチャット機能があります。どこからでも画面右下に浮かぶ吹き出しアイコンからアクセスできます。加えて、各大会画面にはチャットタブもあります。これにより、WhatsAppや口頭連絡を使わず、関係者同士がアプリ内で直接連絡を取り合えます。

チャットバブル――どこからでもアクセス可能

吹き出しアイコンをクリックすると、左側にツリー状の連絡先リストが開きます。一番上に検索欄と、新しい連絡先を追加するボタンがあります。その下に以下のエリアがあります。

  • AI – あなた専用のAIアシスタント(下記参照)。
  • ダイレクト – 進行中の1対1のやり取り。
  • 連絡先 – 確定済みの個人的な連絡先。
  • マイグループ – あなた自身が作成したグループチャット。
  • Dojo – 所属するDojoのチャンネル。
  • 大会 – 大会ごとに、アクセス権のあるチャンネル。

名前の横の色付きの点は、その人のステータスを示します。オンライン、離席中、オフラインです。

個人的な連絡先

個人的な連絡先は大会をまたいで有効です。一度つながれば、どの大会に一緒に参加していても連絡を取り続けられます。

  • 申請: 「連絡先を追加」から、人を検索するかメールアドレスを入力します。相手がまだアカウントを持っていない場合、あなたの名前で招待が送られます。相手があとから登録すると、自動的に連絡先申請に変わります。
  • 確認: 接続が成立するのは、双方が同意した場合のみです。受信した申請は承認または拒否できます。
  • ブロック: 迷惑な相手はブロックできます。ブロックすると相手はもうあなたにメッセージを送れなくなります。あとでいつでも解除できます。

ダイレクトメッセージと自分のグループ

  • ダイレクトメッセージ: 連絡先リストで確定済みの連絡先をクリックすると、直接メッセージを送れます。これらのやり取りは永続的に保存されます。
  • 自分のグループ: 「新しいグループ」から、プライベートなグループチャットを作成し、連絡先・Dojo・大会から人を招待できます。作成者は管理者となり、ヘッダーのメニューからメンバー管理(追加・削除)やグループの削除を行えます。各メンバーはいつでもグループを退出できます。これらのグループは完全に非公開で、主催者からも見えません。

Dojoチャンネル

1つまたは複数のDojoに所属している場合、それぞれのDojoには固定の「全員」チャンネルがあります。同じDojoのメンバーは自動的に連絡先として表示されるため、大会以外でもつながっていられます。

大会チャット

各大会には「大会」の下に、当日の関係者向けの専用チャンネルがあります。

アクセス権があるのは: 大会内で何らかの役割を持つすべてのメンバー――運営、スコアラー、審判員です。

役割別チャンネル:

  • 全員 – すべてのメンバー。
  • 運営 – オーナー、管理者、共同主催者。
  • 審判員(内部)とスコアラー(内部) – それぞれのグループのみ。運営はここを閲覧できません。審判員は他に邪魔されずに相談できます。
  • 審判員&運営 / スコアラー&運営 – 運営との連絡調整用。
  • 畳スタッフ – スコアラーと審判員合同。
  • 試合場ごとのグループ(例:「畳1」)。

各チャンネルのヘッダーには「誰が閲覧しているか」が表示されます。これにより、そのチャンネルの機密性が常に明確です。

大会内の自分のDojo: ある大会に申し込んでいる場合、その大会における自分のDojoの他の申込者と自動的にグループが作られます。そこに表示されるのは自分のDojoのメンバーのみです――運営や内部チャンネルは表示されません。

大規模な参加者チャット: 主催者は大会の全参加者向けのチャットを有効にできます。これは任意参加です――自分で参加し、いつでも退出できます。デフォルトでは参加していません(有効化:主催者が大会のチャット設定から行います)。

アナウンス、添付ファイル&AI

アナウンス(運営のみ): 「アナウンス」から全員にメッセージを送れます。これは全員にすぐにポップアップとして表示され、「既読」をクリックするまで消えません。さらにスマホへプッシュ通知としても届きます。あとで誰が読んだか、まだ読んでいない人は誰かを確認できます。

添付ファイル: 大会チャンネルでは画像やPDF(最大10MB)を共有できます――例えば採点カードの写真など。ファイルを入力欄にドラッグするか、クリップアイコンを使います。

AIアシスタント: 連絡先リストの一番上にAIアシスタントがあります。大会、ルール、進行に関する質問に答えてくれる専用のアシスタントで、PDFからの大会作成にも対応しています。この会話はあなただけが見られます。

通知: 新しいダイレクトメッセージ、グループメッセージ、アナウンスは通知ベルに表示されます――ただし、該当のチャットを今まさに開いていない場合に限ります。クリックすると直接その会話に移動します。

大会チャットのデータは、大会終了から90日後に自動的に削除されます。個人的な連絡先とダイレクトメッセージは永続的に保持されます。

第27章

講習会(セミナー)を作成する

大会に加えて、**講習会(セミナー)**も開催できます。

  1. 講習会を作成をクリックします。
  2. タイトル、主催者/運営者、場所、日付を入力します。
  3. 講師を追加します(写真と簡単な経歴付き)。すでに登録済みの講師は検索から再度呼び出せます。
  4. その講習会がどの級位段位(例:どの級・段から)を対象にしているかを設定します。
  5. ステップ「タイムスケジュール」で練習コマを入力します。各コマごとに時刻、対象層(級位段位の下限・上限)、任意で説明(例:「形の練習」)、そして会場・場所を入力します。
  6. 任意で募集要項のPDFを添付できます。
  7. 最後に公開するか、下書きとして保存します。

公開された講習会は、大会と一緒に一覧に表示され、場所や日付で絞り込めます。

複数の会場がある講習会

大規模な講習会では、同じ時刻に複数の級位グループが異なる会場で並行して練習することがあります。この場合、募集要項のトレーニング計画は、時刻(行)と会場(列)からなる表になり、各セルに1つのグループが入ります。

このような場合は各セルを独立したコマとして入力してください。同じ時刻・異なる会場・異なる級位範囲です。時刻の行ごとに「全級位まとめて」のような一括コマを作らないでください。それをすると、まさに参加者が計画表を読む理由となる情報が失われてしまいます。

この作業を素早く行うために、「時間枠を追加」は同じ日の直前に入力したコマの時刻と会場を引き継ぎます。あとは会場と級位を変更するだけで済みます。

講習会が複数日にわたる場合、講習会ページは時間割をグリッドとして表示します。時刻を行、講習会の日程を列とし、会場ごとに個別のグリッドを用意します。これにより参加者は5日分のリストを順番に読むのではなく、1週間分をひと目で確認できます。ある会場はその日に何も予定がなくても、すべての日付列を保持します。そうしないと会場同士を比較できなくなるためです。

右上の切り替えでグリッドとリストを切り替えられます。スマートフォンではリストのほうが見やすいでしょう。リストでは、各日の時間割が会場ごとに区分され、会場ごとに見出しが付きます。ある日に会場が1つしかない、あるいは会場の指定がない場合は、見出しのないシンプルなリストのままです。1日だけの講習会は常にリスト表示になります。列が1つだけのグリッドは、単なる枠にすぎないためです。

第28章

トップページで探す・絞り込む

トップページには大会、講習会、道場が並びます。上のタブで表示対象を選び、その下のフィルターで細かく絞り込みます。

絞り込める項目

  • 検索欄 — タイトル、市区町村、国、主催。講習会では指導者名も対象です。「Pascal Senn」で、彼が8人の指導者のひとりとして参加する講習会も見つかります。タイトルに名前がある講習会だけではありません。
  • 場所と半径 — 現在地を指定してスライダーを動かします。場所が登録されていない項目は距離を計算できないため対象から外れます。その件数はスライダーのすぐ下に表示されます。
  • 状態(すべて/開催予定/終了)と期間(週末、30日、3か月) — 道場には日付がないため表示されません。
  • タグと流派 — 道場を含む3種すべてで使えます。
  • 指導者 — 講習会ではその講習会の指導者、道場タブでは公開されている稽古時間の指導者です。実際に登録されている指導者だけが候補に出ます。複数選ぶと「いずれか」の検索になり、ひとり一致すれば該当します。
  • 自分のと保存済み — 自分が作成した項目とお気に入り。併用できます。道場は、所有しているか役割を持っている場合に「自分の」とみなされます。
  • 並び替え — 日付の昇順・降順、または作成が新しい順。

大会に指導者はいません。 そのため指導者で絞り込むと、一覧には講習会と道場だけが残ります。

ページ送りと表示。 下部で1ページあたりの件数(12・24・48・100)を選び、結果をページ送りします。フィルター・ページ・表示形式はURLに含まれるため、絞り込んだ状態をそのまま共有・ブックマークでき、ブラウザの戻るボタンも期待どおりに働きます。地図表示は常にすべての該当件数を表示し、現在のページだけには限りません。

第29章

お気に入り――イベントを保存する

道場も保存できます。 ハートは道場のカードと道場ページにあり、保存済みフィルターは道場タブで道場も対象にします。リマインダーはイベントだけのものです。道場には日付がないためです。大会・講習会・道場が削除されると、お気に入りからも消えます。

興味のある大会や講習会をお気に入りとして保存し、あとですぐに見つけたり、期限までにリマインダーを受け取ったりできます。これにはログインが必要です。

  • ハートのアイコンをタップします。これはイベントのタイル、ダッシュボード、イベントの詳細ページに表示されます。もう一度クリックするとお気に入りから外れます。
  • イベント一覧のフィルター「保存済み」をクリックすると、お気に入り登録したイベントだけが表示されます。このフィルターは「自分のもの」フィルター(自分が作成したイベントを表示)とは独立しており、組み合わせて使用できます。
  • ダッシュボードの「マイお気に入り」では、保存したイベントだけを表示する専用ビューがあります。過去のイベントは自動的に非表示になります。

リマインダー: 保存した各イベントについて、通知(ベル)とメールで、期限に合わせてリマインダーが届きます。

  • 大会・講習会の開始5日前、
  • 大会の申し込み締切5日前(申し込みのある大会のみ)。

メールでのリマインダーは、設定 → 通知からいつでもオフにできます。ベルメニューの通知はこれとは別に引き続き届きます。

第30章

通知を把握する

上部のバーにベルのアイコンがあります。ここには重要な通知が集まります。例えば以下のようなものです。

  • あなたの大会への新しい申し込み、
  • 近づいている大会の開始、
  • 保存したイベントのリマインダー(開始や申し込み締切が近づいている)、
  • 振込の完了、
  • 審判員への招待への回答(承諾または拒否)、
  • 自分自身への審判員としての招待、
  • リマインダー(例:組み合わせ抽選がまだ公開されていない)。

通知は既読にしたり削除したりできます。グループ化された通知(未払い金など)は展開できます。お気に入りに関するメール通知は設定 → 通知から設定します。

ブラウザ通知(プッシュ)を有効にする

ベルのアイコンは、ページが開いている間しか通知を表示しません。重要な出来事をタブを閉じていても――OSの実際の通知として――受け取れるように、ブラウザ通知を有効にしましょう。メインのスイッチは、この端末がそもそもプッシュを受け取るかどうかを決めます。有効化は端末とブラウザごとです。その下では、個別のカテゴリーを追加で無効にできます――「どの通知を受け取るか」を参照してください。

iPhone / iPad(iOS)の場合

iOSでは、事前にアプリをホーム画面に追加している場合のみプッシュ通知が機能します(Appleの仕様、iOS 16.4以降)。

  1. Safariでページを開きます(「ホーム画面に追加」ができるのはSafariのみです)。
  2. 共有アイコンをタップし、「ホーム画面に追加」→「追加」を選びます。
  3. 新しいホーム画面アイコンからアプリを起動し(Safariからではなく)、ログインします。
  4. 設定 → 通知を開き、ブラウザ通知をオンにします。
  5. iOSのダイアログで「許可」を選びます。

Androidの場合

  1. Chromeでページを開き、ログインします。(アプリのような感覚で使いたい場合は、任意で⋮メニューから「アプリをインストール」)
  2. 設定 → 通知を開き、ブラウザ通知をオンにします。
  3. ブラウザのダイアログで「許可」を選びます。

パソコン(Chrome、Edge、Firefox、Safari)の場合

  1. 設定 → 通知を開き、ブラウザ通知をオンにします。
  2. ブラウザのダイアログで「許可」を選びます。

これ以降、組み合わせ抽選が公開されたとき、新しいDojoが申し込んだとき、誰かが招待を承諾または拒否したとき、Stripeの振込が実行されたときなどに通知が届きます。あなた自身が審判員として招待されている場合、タイムスケジュールやあなたのプール割り当てが変更されるとプッシュ通知が届き、大会前日には開始時刻とプールを知らせるリマインダーが届きます。

このスイッチはいつでもオフに戻せます。その場合、登録はすぐに削除されます。

スイッチをオンにできませんか?iPhoneでは、アプリをホーム画面のアイコンから開いている必要があります(手順3)。「サポートされていません」という表示や許可を求める案内が出る場合、通知は以前にブロックされています――ブラウザのウェブサイト設定でTourna Eventの通知を再度許可し、もう一度お試しください。

どの通知を受け取るか

メインのスイッチの下に四つのカテゴリーがあります。最初はすべてオンです――そのままで構わなければ、何も設定する必要はありません。ただし、たとえば大会中にアナウンスを携帯で受け取りたくない場合は、そのカテゴリーだけをオフにし、残りはそのまま保てます。

カテゴリー含まれるもの
アナウンス大会中の主催者からのお知らせ。
スケジュールと試合組み合わせの公開・変更、スケジュール、遅延、オーダー変更、ゼッケン番号、結果。
リマインダー大会・講習会・稽古の開始が近いとき、または申込締切が近いとき。加えて前日の審判向けリマインダー。
運営招待(連盟・強化選手・審判・道場)、役割と所有権、支払いと振込、主催者向けのお知らせ。

設定はアカウント単位で、端末ごとではありません。携帯でアナウンスをオフにすると、パソコンでもオフのままです。オフにしたカテゴリーが消えるのはプッシュ通知からだけで、ベルのメニューとメールでは引き続き届きます。

カテゴリーのスイッチは、メインのスイッチがオンのときだけ操作できます。購読がなければ、そもそも絞り込む対象がありません。

多すぎますか。多くの場合、アナウンスとスケジュールと試合をオフにすれば十分です。この二つが、大会の進行中にもっとも頻繁に送信されます。招待や支払いはめったに届かず、たいていは自分に直接関係するものです。

第31章

AI連携(MCP)を設定する

Claude、ChatGPT、Cursorなどの AI アシスタントを Tourna Event に直接接続できます。これにより、「自分の大会を表示して」や「新しい種目を作成して」といった作業を、メニューを操作することなく、会話の中で完結できます。設定は**設定 → AI連携(MCP)**にあり、3つのステップで完了します。

ステップ1――アクセスキー(APIキー)を作成する

キーに名前を付け(例:「Claude Desktop」)、キーを作成をクリックします。このキーは一度だけ表示されます――すぐにコピーして安全な場所に保管してください。

ステップ2――ツール用の設定をコピーする

利用しているプログラムに合わせてタブを選びます。フォーマットはツールによって異なります。

  • Claude Desktop / Cursor(Cline、Claude Codeも同様):標準フォーマット。
  • VS Code(GitHub Copilot):専用フォーマット。
  • Windsurf:専用フォーマット。

表示されたブロックを、記載のある設定ファイルにコピーします。該当するファイルパスはすぐ下に表示されます。

claude_desktop_config.json
{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

ステップ3――ツールを再起動する

AIプログラムを一度完全に再起動してください。これでTourna Eventの機能がチャットの中で直接使えるようになります。試しに「自分の大会を表示して」などと尋ねてみましょう。

ChatGPTとclaude.ai(ブラウザの場合)

ここでは設定ブロックは不要です。「Connector」としてhttps://tournaevent.com/api/mcpのアドレスを入力するだけです。ログインは通常のTourna Eventアカウントを使って行われます。注:ChatGPTでは、書き込み系の操作が利用できるかどうかはプランによって異なります。

セキュリティについて: このキーはあなたの大会データへのアクセス権を持ちます。他人と共有せず、万一漏洩した場合は設定から失効させてください。

第32章

あなたのアスリートプロフィール

あなたのDojoがあなたを大会に申し込んだ場合、任意で自分のアスリートプロフィールを持つことができます。これにより、申し込みがDojo経由で行われた場合でも、自分がどの大会に申し込まれているかを自分で確認できます。

道場から選手を取り込む

自分の道場として申し込むとき、知っている名前を打ち直す必要はありません。選手一覧の上の 「道場から取り込む」 に、道場のすべての人が出ます。触れるとフォームが埋まり、すでに登録済みの 項目は固定され、足りないものだけを補います。

一覧には アカウントのない人 も並びます — 子どもではそれが普通です。名前の下に二つの表示が 出ることがあります:

  • プロフィールなし — その人は自分でデータを管理していません。欠点ではなく、下に何かが 足りていても不思議ではない、という説明です。
  • 未入力: … — 選手として必須の項目のうち、まだ足りないものの名前です。たとえば年齢や性別。

どちらの場合でも取り込めます。 足りないものはフォームで補います。次回すでに入っているように、 道場の 人 にも合わせて登録しておくとよいでしょう。

Dojo向け:申込時にメールアドレスを登録する

選手を登録するとき、任意でそのメールアドレスを入力できます — 年齢を問いません。これにより選手は個人のアスリート・プロフィールと結び付き、のちに年間ランキングへ掲載できるようになります。メールアドレスを入力すると、選手本人(または保護者)が同意していることをチェックで確認します。

未成年の場合は保護者が判断します。公開の年間ランキングでは名前の代わりに仮名を表示できます(アスリート・プロフィールの「公開設定」)。大会そのものでは常に本名が使われます — 出場リストと賞状に必要だからです。

アスリート向け:プロフィールを申請する

「アスリートプロフィール」ページを開き、あなたのDojoが申込に使用したメールアドレスを入力します。ログインリンクがメールで届きます。このリンクをクリックして初めて、あなたのデータが表示されます。これにより、他人のメールアドレスであなたの申込内容を見られることはありません。

そのあとは、「マイ大会」で、すべてのDojo・大会をまたいだ自分の申込を確認できます――それぞれ日付、ステータス、ゼッケン番号付きです。

いつ、どこで出場するか

運営がタイムスケジュールを公開すると、「マイ大会」であなたの各種目に開始時刻と試合場が直接表示されます(例:「形 個人・10:20・畳2」)。それ以前は種目のみが表示されます。

さらに、プッシュ通知とベルメニューで能動的な通知が届きます。

  • スケジュール確定: タイムスケジュールが公開されると、通知が届きます。
  • 変更が発生した場合: 開始時刻や試合場が変わると、「スケジュール変更」の通知が届きます――該当する種目についてのみです。
  • 30分前: 出番の少し前に、プッシュ通知と大会チャットでリマインダーが届きます(「まもなく出番です――形 個人 10:20・畳2」)。

あなたのDojoの申込担当者と指名された引率者にも同じ通知が届き、大会当日に誰も呼び出しを見逃さないようになっています。

さらにメールでも受け取りたいですか? 通知は標準ではプッシュとベルのみです。タイムスケジュールが公開されたときに追加でメールを受け取りたい場合は、アスリートプロフィールで「スケジュールメールを受け取る」を有効にしてください。

直近の審査

あなたが、ここでトレーニング運営を行っているDojoに所属している場合、プロフィールに直近の審査が表示されます――Dojoごとに1行、現在の級位段位とともにです。2つの団体に所属していれば2行になります。審査履歴は、それを実施した団体それぞれに帰属します。

審査記録がない場合は、自分で追加入力できます。その場合は未確認として表示され、プロフィール上の級位段位には反映されません――確認できるのはあなたのDojoだけです。これは意図的な仕様です。この日付には次の審査資格までの待機期間と評価期間がかかっており、自己申告であってはならないためです。

プライバシー:あなたがコントロールを保持します

  • 年間ランキングから除外する: プロフィールのスイッチから、公開の年間ランキングへの掲載をいつでも拒否できます。
  • プロフィールを削除する: あなたのアイデンティティと申込との紐付けを完全に削除できます。あなたのDojoの申込自体はそのまま残ります。

メールアドレスが必要です: メールアドレスが登録されていない場合、アスリートプロフィールもランキングへの登録も発生しません。この登録は常に任意です。

第33章

予定を自分のカレンダーへ

すべての大会と講習会は、自分のカレンダー(Apple カレンダー、Google カレンダー、Outlook)に取り込めます。 詳細ページに 「カレンダーに追加」 ボタンがあります。

ダウンロードするか、購読するか — 違いは重要です

ダイアログには二つの方法が並んでいて、動きが違います。

  • ダウンロード は予定を 一度だけ 保存します。あとで開始時刻がずれても、あなたには伝わりません。
  • 購読 はカレンダー自身に更新させます。アドレスを一度設定すれば、あとは自動で反映されます。主催者 が何かを変えれば、あなたの手元でも変わります。

まだ数週間先の大会なら、購読がほぼ常に正しい選択です。

中止になった予定は消えません。 稽古や種目が中止になっても項目は残り、中止として表示され ます。単に削除された予定は多くのカレンダーアプリでそのまま残ってしまい、閉まった扉の前に立つことに なりかねません。

あなたに合うもの

ログインしていて、プロフィールに 生年月日・段級位・性別 が入っていれば、ページはあなたに合うものを 強調します。大会の該当種目、講習会の該当コマ、道場の該当練習時間です。

区別すべき状態は三つあります。

  • あなたに合う — 年齢・性別・段級位が一致しています。
  • 合う・体重は未確認 — プラットフォームが持っていない一点を除いてすべて一致します。体重はプロフィ ールにありません。体重別階級では、その階級に当てはまるかを判断できるのはあなただけです。
  • それ以外はふつうに表示されたままです。何も隠しません — ページが黙っていたせいで出場を逃すほうが、 一行余計に読むよりも高くつきます。

プロフィールに不足があれば、ページは どの項目 が足りないかを伝えます。「プロフィール未完成」とだけ 知らせることはしません。

講習会では帯の範囲だけが判断材料です。 個々のコマには年齢も性別も登録されておらず、それ 以上細かい判定はできません。

購読キー

カレンダーが全体の日程だけでなく あなたの 予定を受け取れるよう、購読アドレスには個人のキーが付いて います。プロフィールの アスリート → カレンダー購読 で確認できます。

  • キーは 秘密 です。知っている人はあなたの予定を見られます。他人に渡さないでください。
  • うっかり渡してしまったら 新しいキーを生成 してください。古いキーは即座に無効になります。既存の 購読はそのあと設定し直す必要があります。
  • 端末ごとに別の項目を持てます。紛失した携帯を無効にしても、Google カレンダーの家族用購読まで失わずに すみます。

道場のカレンダー

道場のカレンダーは 公開されていません。会の内部予定や非公開の練習時間を含むことがあるためです。購読 は会員エリアで行い、道場の公開ページからは行いません。

カレンダー上部のフィルターは両方に効きます — 表示と購読の両方です。つまり、見えているものがそのままカレンダーに入ります。

フィルター表示されるもの
すべて道場のカレンダー全体
自分の練習時間年齢と段級位に合うものだけ
自分が指導する回自分の担当だけ
行事のみ祝賀会、審査、大会

複数を選ぶと、積集合ではなく和集合 になります。いずれか 一つ に合えば、その予定は表示されます。 自分もまだ稽古している指導者にとっては、これがまさに通常の使い方です。

自分の道場が主催する 大会と講習会は、何もしなくてもカレンダーに入ります。全員に、フィルターなしで です。自クラブの大会は、出場せずに審判や設営を手伝う人にも関わるからです。

第34章

あなたのDojoを管理する

大会だけでなく、Tourna EventではDojoのトレーニング運営も行えます。週間予定、グループ、出欠、審査、そして団体カレンダーです。この機能にはプロフィール → Dojo → Dojoを開くからアクセスできます。 連盟にも所属している場合、ナビゲーション項目は「道場/連盟」となり、両方の領域をまとめて表示します。

道場を登録する

道場は プロフィール → 道場 → 道場を追加 から登録します。まず名前で検索してください。ほかの人がすでに登録している可能性が高いからです。何も一致しない場合にだけ 新しい道場を登録 を選びます。

入力欄はあえて少なくしてあります。名称を入力し、住所を検索すれば完了です。市区町村、国、番地、郵便番号、座標は選んだ住所から自動で入り、あとから手で直せます。

市区町村は手入力できません — 住所検索からのみ入り、選択しないかぎり「道場を登録」ボタンは押せません。これは意図的です。手で入力した地名は打ち間違いや架空の地名になりえますし、地名は道場が重複として認識されるか、近隣検索で見つかるかを左右します。検索は施設・street address・地名のいずれも見つけます。世界中どこでも、借りた学校の体育館でも同じです。

登録した人が所有者になります。 そのための入力は不要で、保存した時点で道場はあなたのものです。実際に道場を運営しているのが別の人なら、あとから 基本データ の 所有権を移譲 で引き渡せます。相手に通知が届き、あなたに代わって所有者になります。

そのほか — 画像、紹介文、ウェブサイト、会費、流派、団体、指導者 — はあとから 基本データ で追加します。登録に必須のものはひとつもなく、入力すれば公開ページに表示されます。

概要 — まだ足りないもの

最初のタブは概要です。いちばん上には道場プロフィールのカードがあり、基本データがどれだけ揃っているかをパーセントで示します。その下には未入力の項目がタップできるタイルとして並び、タップすると該当の項目がある区分に直接ジャンプします。「ヘッダー画像」や「消費税番号」がどこにあるかを探し回る必要はありません。

これは単なる几帳面さの問題ではありません。住所・紹介文・画像・リンクはそのまま公開道場ページに反映され、検索エンジンがあなたの道場を見つける手がかりにもなります。画像を3枚整え紹介文も書いた道場は見つけてもらえますが、名前だけの道場は見つけてもらえません。

公開に必須の項目 — 名称、所在地、道場責任者のメール、そして公開稽古時間を少なくとも1件 — は常に先頭に並び、必須の印が付きます。それ以外は任意で、順不同でいつでも後から埋められます。カードが100%になるのは、本当に何も残っていないときだけです。

その下には4つの指標(人数、グループ数、今週の予定、未処理の申請)、今週のトレーニング、あなたのイベント、そして基本データを6枚の小さなカードにまとめたものが並びます。どのカードにも編集があり、こちらも該当の区分へ直接移動します。

道場プロフィールのカードが見えるのは、基本データを編集できる人だけです。自分で片づけられないタスクリストを講師の前に置くのは、案内ではなく非難になってしまいます。

基本データの6つのセクション

基本データタブは、左側に並ぶ6つのセクションに分かれています。

セクション内容
基本名称、公開住所、ウェブサイト、SNS、体験稽古、会費
プロフィールと見せ方流派、連盟、紹介文、プロフィール画像、カード画像、ヘッダー画像
所在地と施設住所、施設、チェックイン掲示
体制と権限道場責任者、電話、指導者、オーナー権限の移譲
休暇と休業日国、地域、休暇情報源、稽古時間への既定値
請求請求先住所

各セクションの横には丸い印があります。そこに未入力がなければ緑、何か足りなければ赤です。概要と同じ入力率がナビゲーションの下にも表示されます――同じ計算結果であり、別物の二重計算ではありません。

表示されるのは常に1つのセクションだけです。下部には破棄と保存のバーが張り付いており、いま見ているセクションに対応します。未保存の変更がある状態でセクションを切り替えようとすると、アプリが確認を求めます。

請求、施設、チェックイン掲示にはこのバーがありません。これは不具合ではなく、この3つが自動的に保存されるためです――請求先住所は項目を離れた時点で、施設とチェックイン掲示は登録ごとに保存されます。バーがない場所は、すでに保存済みということです。

各セクションには専用のアドレスがあります。…/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien というリンクは休暇のセクションに直接移動します――誰かにどこへ入力すればよいか伝えたいときに便利です。

ドイツ国外の住所

住所欄はドイツ向けに作られてはいません。国 はすべての国の一覧から選びます。どの言語で入力されていても、表示は常にあなたの言語です。さらに任意の 州・地域 欄があり、州、カントン、省、米国の州などを入れられます。ドイツの住所では出番が少ないものの、米国やカナダの住所では完全な住所か使えない住所かの分かれ目になります。住所検索が自動で入れてくれます。

郵便番号 は、その国に郵便番号が存在する場合にのみ必須です。カタール、香港、ガーナのように郵便番号制度のない国は、基本データでも大会申込でも止められません。英字も使えます — 英国やカナダの郵便番号には英字が含まれます。

請求先住所

道場が大会に申し込むには請求先住所が必要です:名称、番地、郵便番号、市区町村、国。基本データ → 請求で登録します。

住所はその時申し込む個人ではなく道場に属します。請求書の宛先は団体だからです――二人の管理者が別々に管理しなければならないとしたら、次の大会で誰がログインするかによって結果が変わってしまいます。一度登録すれば、その道場のすべての申込に適用されます。

たいていは上と同じ住所なので、道場の住所と同じのスイッチは最初からオンになっています。これは請求先住所を道場の住所からコピーするのではなく導出します。団体が移転すれば、書類も一緒に移ります。私書箱がある場合や会計担当が別の場所にいる場合は、オフにして独自の住所を登録してください。

申込アシスタントのステップ1にも同じカードがあります――先にどこかへ行く必要はありません。不足があると次のステップに進めず、どの項目が足りないかが表示されます。

中央の道場なしで — たとえば個人として — 申し込む場合は、代わりに個人の請求先住所が適用されます。申込アシスタントの同じ場所にあります。

公開アドレス

公開されたDojoには、誰でも閲覧できる専用ページがあります――tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koelnのようなアドレスです。最後の部分は自分で決められます。作成時、およびあとで基本データ → 基本からいつでも変更できます。入力中、アプリはそのアドレスがまだ空いているかを即座にチェックします。

作成時には、フィールドを自分で触らない限り、名前と場所から候補が提案されます。既存のDojoでは、アドレスは固定されたままです。名前を変更しても同様です。これは意図的な仕様です。あなたのアドレスはチラシ、団体のページ、検索エンジンに載っています。名前の修正のたびにアドレスが変わってしまうと、それらの参照先がすべて無効になってしまいます。意図的に変更した場合も同様で、古いアドレスはそれ以降機能しなくなります。

公開ページには、あなたの練習時間がグリッドとリストの2つの表示で表示されます――ダッシュボードと同じもので、初期設定はグリッドです。その下に、誰が指導しているかを示す講師エリアがあります。

そこには、週間予定で公開の練習時間の講師として登録されている人が表示されます――「講師」の役割だけでは不十分で、その練習時間への割り当てが必要です。講師プロフィールは任意です。プロフィールがある人は写真付きで表示され、リンクされます。ない人は単に名前だけで表示されます。講師プロフィールは各人が自分のプロフィールで作成します――「トレーニングまたは講習会を担当していますか?」というカードは両方を意味し、講習会だけではありません。

ここに表示される情報は公開されます。 このエリアには、週間予定に記載された名前がそのまま表示されます。自由入力されたものも含みます。名前を出したくない人は、公開の練習時間の講師欄には記載しないでください。

連絡先

公開ページには3つの項目が表示されます:ウェブサイト、道場代表者の名前、電話番号。いずれも任意です。

ウェブサイトは基本データ → 基本にあります。会に属するものであり、役員が代わってもアドレスは 変わらないからです。名前と電話番号は基本データ → 体制と権限の、道場責任者の項目にあります。ウェブサイトは www.your-dojo.jp だけで十分で、https:// はアプリが補います。電話番号は口頭で伝えるときの 書き方で構いません — +81 3 1234 5678 でも 03 / 1234 5678 でも大丈夫です。

道場代表者の名前 は、その人がプラットフォームのアカウントを持っていなくても入力してください。 入力がないと、公開ページには名前のないメールアドレスだけが並ぶことになります。

紹介文と費用

基本データ → プロフィールと見せ方では紹介文で道場を紹介します — 流派、沿革、どんな人が稽古しているか。 エディタは大会や講習会と同じで、太字・リスト・見出し・リンクが使えます。同じセクションには流派と連盟、そして3種類の画像(プロフィール画像、カード画像、ヘッダー画像)もあります。

基本データ → 基本には費用が二つあり、どちらも任意です: 体験稽古 と 会費。自由記述にしてあるのは、 会費が単一の数字になることはまれだからです。「月 30 €、子ども 20 €」や「25 € から」と そのまま書けますし、体験稽古はたいてい「無料」の一言です。

空欄のままなら、まったく表示されません。 費用を登録しなければ、公開ページにも それについて何も出ません — 「お問い合わせください」も、ダッシュも出ません。仮の文字は、 あなたが一度も言っていないことを述べることになります。

週間予定とリズム

練習時間ごとに曜日、時刻、対象年齢・級位段位の範囲、そして講師を設定します。すべての練習時間が毎週行われるわけではありません。「隔週」や「毎月第1水曜日」といった設定もできます。毎週の練習時間にはこれらの設定は不要です――それが通常のケースであり、特に明示されません。

あとでリズムを変更すると、まだ実施されていない予定にすぐに反映されます。すでに出欠が記録されている予定はそのまま残り、「現在のルール外」としてマークされます――ルール変更によって、記録済みのデータが失われることはありません。

講師は選択式です。 講師欄には、あなたのDojoで講師または管理者ロールのアカウントを持つ人、そしてDojoリーダーシップが表示されます。アカウントを持たない人は「名前を入力…」から自由テキストとして記録します。ロールにはアカウントが前提となるためです。この選択は単なる割り当てであり、権限を付与するものではありません。出欠を記録したり予定を変更したりできるかどうかは、引き続き「人」タブの講師ロールで決めます。

適用開始日。 新しく作成した練習時間は1年前までさかのぼって適用されます。週間予定を新規に入力する場合、過去のシーズン分もすぐに追記できるということです。ゼロから始める必要はありません。この日付はダイアログ内で「適用開始」として表示され、変更可能です――例えばそのグループが実際に開始した日付に合わせられます。参加率の計算にとって、この遡及は影響しません。記録が一切ない予定は、出席にも欠席にもカウントされません。

性別 は任意で、稽古の運用には関係ありません。出席、グループ、審査のいずれも必要としません。 必要になるのは大会申込のときだけで、そこでは各選手の必須項目です。ここで一度入力しておけば、 申込のたびに打ち直す必要はありません。

一覧から人を取り込む

道場が新しく加わるとき、会員名簿はたいてい Excel か連盟の書き出しにあります。打ち込む代わりに アップロードしてください: 人 → CSV を取り込む。

まず テンプレート をダウンロードします。見出し行と、日付や段級の書き方がわかる例が 1 行 入っています。必須は 姓 と 名 だけで、ほかは省略できます。アプリが知らない列(会費区分、 口座情報)があっても問題ありません。読み飛ばされます。

ファイルを選ぶと、まず プレビュー が出ます。まだ何も保存されていません。各行に、その行が どうなるかが示されます:

  • 新規 — 登録されます
  • 既に登録済み — 飛ばされ、アプリが見つけた相手が示されます
  • エラー — 飛ばされ、理由が示されます

エラー行があっても他は止まりません。 64 行に 4 つの打ち間違いがあれば、良い 60 行は 取り込まれます。4 行はあとで落ち着いて直せます。

[!IMPORTANT] 取り込みは決して更新しません。 同じ氏名・同じ生年月日の人が見つかると、 その行は飛ばされます — ファイルに新しい情報があってもです。これは意図的で、上書きする取り込みは 道場で手入れしたメモや段級を捨ててしまうからです。変更するときは人の編集画面を使ってください。

1 ファイルにつき最大 500 行・1 MB。区切り文字はセミコロンでもカンマでも構いません。アプリが自分で 判別します。

人と会員

人エリアには、トレーニング運営に関わる人と管理権限を持つアカウントの両方が1つのリストにまとめられています。アカウントを持つ人は、そのロール(引率者、講師、管理者)を行に直接表示します。アカウントを持たない人――例えば8歳の子ども――も、この行に出欠、グループ、審査が紐づくため、正式な形でロースターに載ります。

リストの上には件数付きのフィルターがあります:すべて、アカウントなし、講師、人の行なし、1年以上休眠。クリックする前からピルに数字が表示されます――そもそもフィルターをかけたくなる問い(「該当はあるのか?」)に先に答えてくれるからです。数はつねに全体でカウントされ、表示中のページだけを数えることはありません。そうでなければ、ページをめくるだけで何も変わっていないのに数字が変わってしまいます。

各行にはさらに最終トレーニングも表示されます――その人が出席または遅刻として記録された直近の日付です。ハイフンは「一度も記録されていない」という意味で、「一度も来ていない」とは違います――単にそのグループがチェックされなかっただけかもしれません。この項目が見えるのは講師と道場運営、そして本人自身だけです。

まだ「人」になっていないメンバーがいる場合、リストは「すべて引き継ぐ」を提案します。人の行がないと、出欠、グループ、審査に表示されません。これらのアカウントは、他の名前の間ではなく、最初のページの先頭にまとめて表示されます。

そのアカウントに名前の似た人がすでに存在する場合は、何も作成されません。代わりにリストが尋ねます――「ひも付ける」(既存の人がアカウントを受け取り、これまでの記録をすべて保持します)か、本当に別人であれば「それでも作成」か。これは思いのほかよく起こります。姓が一文字違うだけで、同じ人がロースターに二重に載ってしまうからです。

同一人物の2行を統合する

同じ人が二重に載っている場合は、その人の行の「統合」で2つの行をまとめます。ダイアログは3つの手順で進みます。

  1. 2人目を選ぶ。 名前の似たものが上に並びます。絞り込みは行いません――結婚や名前の打ち間違いのあとでは名前がむしろ似ていないため、検索からその行も見つけられます。
  2. 方向を決めてプレビューを読む。 どちらの行を残すかはあなたが決めます。プレビューには、出欠・審査・グループがいくつ移動するか、そして両方の行にあるために破棄される記録(同じ稽古を二重に記録していた場合など)が表示されます。そこでは常に残る行が優先されます。
  3. 確認する。 両方の名前がそのまま明記されます。

残る行の空欄は、もう一方から補われます――生年月日、保護者、アカウント。入会日はより早い方が優先されます。道場への入門は行ではなく人についての事実だからです。メモが両方にある場合は、一方を捨てずに連結します。データ処理への同意は引き継がれません――それは運営ではなく本人のものです。

[!WARNING] 統合は元に戻せません。 プレビューはそのためにあります。確認する前に必ず読んでください。「破棄されるもの」に並んでいるものは、その後は失われます。

両方の行にアカウントがある場合、アプリは拒否します。 通常それは別々の人物だからです。ひも付けが本当に誤っているなら、まず該当する人のひも付けを解除してください――そのあとで統合できます。

アカウントがすでに長く道場の会員であるのに、その人にアカウントがない場合、統合は不要です。行に「アカウントをひも付ける」があり、直接結び付けられます。

統合とひも付けを行えるのはオーナーと道場管理者です。講師にはできません――どちらも他人の稽古履歴に取り返しのつかない形で手を入れるからです。

「人」ダイアログには「会員登録日」があります。この日付は単なるメモ以上のものです。審査記録がまだない場合、この日付から参加率の計算対象期間が始まります。既存データを引き継ぐ場合は、この日付を正しく設定しておく価値があります。

生年月日と「会員登録日」はカレンダーで選びます。生年は大きくさかのぼる場合があるため、カレンダーの上に年と月の選択リストが用意されています――1月ずつ戻るのではなく、直接1974年に飛べます。

メンバーは「これは私です」から自分自身をある人に紐づけることができ、講師がその紐付けを確認します。

検索と並べ替え。 人のリスト――ここ、出欠、審査、グループのすべて――には検索欄と並べ替え機能があります。初期設定は名です。団体内で「ブレーマー」と苗字で呼ぶことは少ないためです。姓での並べ替えはワンクリックで切り替えられます。表記は並べ替えに従い、「リンダ・ブレーマー」または「ブレーマー、リンダ」のいずれかになります。

休眠会員。 1年以上トレーニングに参加していない人がいる場合、リストがその人を無効化するよう提案します。この提案が行うのはそれだけです。それ以上のことはあなたが決めます。退会する場合は退会日を入力し、そのDojoから外します――人と履歴はそのまま保持されます。完全に削除できるのは、アカウントを一切持たない人のみです。アカウントを持つ人には、あなたのものではない出欠履歴が紐づいています。

直近 20 件の稽古 がタブの下に並びます。新しい順で、それぞれに 記録済み か 未記録 が 付きます。触れるとそこへ移動します。あとから入力するとき、特定の日付を探すことはまれで、たいていは まだ何も入っていない直近の夜を探します。まさにそれがここに出ています。

出欠

記録はスマートフォン向けに設計されています:予定を選び、各人のステータスをタップするだけで完了です。申告済みの欠席はすでに事前入力されています――これはあくまで提案であり事実ではないため、いつでも上書きできます。

画面の構成。 左側には何を記録するかが並びます――日付ナビゲーション(前日・翌日の矢印、特定の日を選ぶ日付欄)と、その下にその日のトレーニングがカードとして並びます。カードの緑の点は「記録済み」の印です。右側には記録そのものがあります。スマートフォンでは記録欄が上に来て、日付ナビゲーションのすぐ下に表示されます――そこはあなたがまさに体育館にいる場所であり、あとから入力するリストはむしろ机上の作業だからです。

名前は長い1列ではなく、タイルとして並びます。 スマートフォンでは1行に1枚、パソコンでは複数枚が横に並びます。タイルをタップするたびに切り替わります――出席 → 欠席 → 公欠 → 遅刻、そしてまた最初に戻ります。あえてオン/オフの切り替えにはしていません。「公欠」と「遅刻」はそれぞれ別の事実であり、参加率にも反映されるからです。

右上には進捗が表示されます――「31名中12名記録済み」とバーで示されます。カウントされるのはステータスがある人で、「欠席」も記録済みに含まれます。出席者だけを示すバーでは、体調不良で休んだ人が多いグループがまるで記録が遅れているように見えてしまいます。

重要: 何も記録されなかった予定は、出席にも欠席にもカウントされません。チェックインを忘れても、誰の参加率も下がりません。放置されないように、アプリが翌日にリマインダーを送ります。

あとから記録する。 左側の日付ナビゲーションから過去の日に移動し、記録し忘れた分をあとから入力できます――数か月前まで遡れます。初期設定は今日です。ある日に複数の練習がある場合は、その下から正しいカードを選びます。あとから記録した予定は、その日の夜に記録した予定と見分けがつきません。

「未記録」のリスト がその下にあり、まだ何も入力されていない過去の予定を新しい順に表示します。タップするとそこへ移動します。あとから入力するとき、特定の日付を探すことはまれで、たいていは記録が残っている最後の夜を探すことになりますが、まさにそれがここに出ています。すでに記録済みの予定はその下に展開して表示できます。古い夜の記録を修正したいときに使います。

全員出席とリセット。 グループ全員が稽古に参加している場合、「全員出席」でひと手間で全員を出席にできます――申告済みの欠席は上書きしません。そうでなければ、この時短操作が病欠の届けを消してしまう一番手軽な方法になりかねないからです。**「リセット」**はその逆で、まだ何も保存されていない限り、すべてのタイルを「未入力」に戻します。どちらのボタンも、検索欄に何か入力するとその場から退きます――絞り込まれたリストでは、表示中の人だけを指すのか全員を指すのかが曖昧になるためです。

[!WARNING] リセットしたあとに保存すると、記録が削除されます。 送信されなかった人の記録は削除されます――「未記録」はそれ自体が独立した状態であり、「欠席」として終わってはいけないからです。保存前より少ない件数になる場合、アプリは事前に確認を求め、対象人数を表示します。未保存の変更だけを取り消したい場合は、下部バーの破棄を使ってください。保存済みの状態を読み込み直します。

未来の予定は意図的に選択肢に表示されません。今日出欠をつけながら来週の分を記録するのはデータの捏造であり、それが審査資格の判定に影響してしまうためです。

1日は1回としてカウントされます。 木曜日に下級クラスと中級クラスを連続で練習した人は、その日1回トレーニングに参加したことになります――2回ではありません。これは参加率と印刷物の両方に適用されます。最初のコマにいて2コマ目にいなかった場合、その日は出席扱いになります。ある日が欠席扱いになるのは、すべての練習が中止された場合のみです。

リストにない人を追加する。 リストに載っていない子どもが目の前にいる場合、そのタブを離れる必要はありません。「+人」から新規に作成するか、あなたのDojoの既存の人をそのグループに割り当てられます。リストはその後再読み込みされ、すぐにチェックできます。新規作成は人を管理できる人が、割り当てはそのグループを担当する人が行えます。

QR コードで自分で受付する

一人ひとりの名前を自分でチェックする代わりに、道場の入口に QR コードを貼る ことができます。 アカウントを持つ人は到着時に読み取るだけで、稽古が始まる前に名簿に載ります。

掲示物は 基本データ → 所在地と施設 の チェックインコード のカードにあります。印刷 を押すと、コード・道場名・短い手順を 載せた A4 の用紙ができます。コードは道場に 1 つで足ります — どの稽古かはアプリが自分で 判断します。

会員側の流れ: コードを読み取り、必要なら短くログインして、完了。所属するグループのうち一つだけが 稽古中なら、クリックなしで即座に登録されます。二つが同時に稽古している場合だけ、ページが短く 尋ねます — その場合はどちらの答えも正解です。

受付は稽古開始の 90 分前に開き、稽古終了とともに閉じます。 前の余裕を広くとってあるのは、 子どもは送ってこられ、仕事から直行する人もいるからです。稽古のあとはもうできません。自宅からの 入力は受付ではなく主張になってしまいます — そのためにあなたがいます。

出席簿では、これらの記入は状態の横の小さな QR 印で見分けられます。最終的な判断はつねに あなたのものです。 あなた自身の記入が上書きされることはなく、どの自己受付も変更できます。

[!WARNING] 印刷したコードは写真に撮れます。 手にした人は理屈のうえでは自宅からでも受付 できてしまいます。時間の窓がそれをその日の稽古の夜に限り、一覧ではどの記入があなた発でないかが わかります。コードが出回ったら 基本データ → 所在地と施設 で新しいものを作ってください。古い印刷物は ただちに無効になり、刷り直しが必要です。

アカウントがまだ名簿の人と結び付いていない場合は、読み取り時にエラーではなくその旨の案内が出ます。 結び付けは 「これは私です」 から行います。

グループ

グループは複数の時間帯でトレーニングし、1つの時間帯には複数のグループがトレーニングすることがあります。そのため、展開されたグループでは練習時間とメンバーが別のダイアログではなく並んで表示されます。時間帯の割り当てはDojoリーダーシップが、メンバーの管理は講師も行えます。

マイグループ。 週間予定であなたがある練習時間の講師として登録されている場合、その時間帯のグループが他のすべてより先に「マイグループ」として上部に表示されます。団体に20のグループがあっても、あなたに関係するのはそのうちの2つです。

出欠リストのPDF。 グループごとに出欠を印刷できます――人を行に、トレーニング日を列にし、各人の合計値と、下に凡例が付きます。期間は1年に制限されています。列は期間に応じて増えるため、5年分を印刷すると紙面が読めなくなってしまいます。この上限は選択自体に組み込まれており、カレンダーはそれ以上さかのぼれず、終了日を前に動かすと開始日も連動して移動します。中止された予定は表示されず、未記録の日は空欄のままで欠席としてはカウントされません。名前の順序と表記は、印刷元となったビューと同じです。

休暇と休館期間

基本データ → 休暇と休業日であなたの国と州(地域)を入力すると、アプリが学校の休暇情報を自動的に取得します。練習時間ごとに、休暇中は休止するか、通常どおり続けるか、特別練習として実施するかを決められます。

さらに独自の例外も設定できます。改修工事のための「会場閉鎖」や、夏季練習のための「それでも練習する」などです。あなた自身の指定は、常に公式カレンダーより優先されます。

カレンダー

カレンダーは、月表示と週表示で、トレーニング、団体の予定、自分たちの大会・講習会をすべてまとめて表示します。休暇はその日の上に色付きの帯として表示されます。中止されたトレーニングは、非表示にするのではなく取り消し線付きで表示されます――予定が中止されていることを見てもらうためであり、単なる欠落として不思議に思わせないためです。

団体の予定(パーティー、選手権、審査日など)は最初は内部限定です。あなたが明示的に公開設定にして初めて、公開のDojoページに表示されます。

指導者が出られないとき

指導者は病気になり、休暇に出かけ、保護者会にも出ます。これをメッセージグループで片づける代わりに、三つ の方法があります。違いは どれだけ大きな音を立てるか です。

不在を登録する(静か)。期間を指定します。休暇、病欠、あるいは単発の日です。休暇 と 単発の日 では 誰にも通知されません。あなたの回は当番表で「空き」として表示され、他の指導者が自分で入れます。 病欠 では、対象の回が全員に公募されます。

これは意図したものです。三週間の休暇はすぐに六から九回の稽古に関わります。そのたびに全指導者へ通知が飛 べば、この機能は二週間で切られてしまいます。どちらの初期設定もフォームで変更できます。

代行を公募する(にぎやか)。全指導者に、引き受けられるかどうかの問い合わせが届きます。最初に承諾 した人が担当 になり、あとから答えた人には「すでに埋まりました」と伝わります。

指導者を指名する。 特定の同僚を提案します。相手にはメッセージが届き、承認が必要 です。それまで その回は提案として表示されます。指名は依頼であって命令ではありません。断られたら、ワンクリックで全員へ の公募に切り替えられます。

当番表 — 誰がいつ担当か

当番表 タブ(指導者と道場運営のみ)は、ふだんは稽古当日になって初めて気づく問いに答えます。 道場に誰も立っていないのはどこか。

リストの上には 期間(4週間〜1年)と 件数付きのフィルター があります:すべて、未割当、自分の当番。初期設定は 「未割当」 です――当番表を開くのは空きがあると見当をつけているからであり、埋まりきった週を眺めるためではありません。その下には「期間内に32件の当番 · 未割当24件」のような要約が表示されます。

「自分の当番」 は、あなた自身がどこかで指導者として登録されている場合にのみ表示されます。必ず空になるフィルターは、フィルターとは言えないからです。

予定は 週ごと にカードとして並び、見出しはスクロールしても固定表示され、その週にいくつ当番が空いているかを示します。担当者のいない予定は 赤 で示され、どの指導者もそこで 「引き受けます」 から、誰に頼まれるでもなく自分を入れられます。ある週を絞り込んで空になっても、その週は消えず 「この週はすべて埋まっています」 と表示されます――そうでなければ、よく埋まっている週がまるで存在しないかのように見えてしまいます。

担当者なしとは、その練習時間に誰も割り当てられていないか、担当者全員がその日不在で誰も代わっていない状 態です。休暇期間と中止になった稽古は空白として 数えません。そこには元々誰もいなくてよいからです。

担当者のいない稽古が自動で中止になることはありません。 実施するかどうかを決めるのは皆さ んであって、ソフトウェアではありません。中止にできるのは道場運営だけで、その場合は全員に対して中止と 表示されます。

イベント

あなたのDojoが主催するイベントと、参加するイベントは、概要にあるイベントのカードにまとめて表示されます――専用のタブはもうありません。多くの団体が年に1〜2件のイベントしか主催しないのに、そのために12個あるタブの1つを使ってしまうと、週間予定や出欠がさらに右へ押しやられるだけだったからです。

見出しには「主催2件 · 参加2件」のような集計が表示されます。その下にイベントが並び、近日開催のものが先、その後に過去のものが続きます。あなたたち自身が主催するものには「主催しています」という印が付きます――下書きも含まれます。それらは進行中の準備だからで、下書きと明記されます。他団体の下書きは表示されません。それらは他人のものであり、確定した日程も申し込み受付もなく、あなたたちには何もできないためです。

カードに表示しきれない件数がある場合は、その下に残りの件数が表示されます。

審査

審査タブでは、各人ごとに現在の級位段位、前回の審査日、トレーニング参加率、そして次の審査への状況が表示されます。行をクリックすると、条件が実際の値としきい値、そして計算可能な場合は最短の日付とともに明記されます。

参加率の集計期間では、参加率をどの期間で計算するかを設定します。3、6、12、24か月から選べます。初期設定は6か月です。参加率は「現在どれだけ規則的に来ているか」を示すべきものであり、1年全体で平均するとそれが見えなくなってしまいます。過去のデータを引き継いだ場合は、より長い期間が役立ちます。各行の横には、実際にどの日付から計算されたかが表示されます。

異なる期間の2つの数値が並んで表示されます。参加率は設定した期間で計算されますが、練習回数は前回の審査以降でカウントされます。そうしないと、半年の窓の中で「50回」のような条件が達成不可能になってしまうためです。「50回中3回」と同時に「参加率0%」が表示されても、それは矛盾ではありません。

審査を記録する際は、出欠と同様にカレンダーで日付を選びます。理由も同じです。数週間後に追記する審査は、3つの数値欄ではなく月の中から探すものです。未来の日付は選択できません。

3つの重要な点があります。

  • リストは提案であり、決定ではありません。理由を添えて任意の人を手動で許可できます。その承認はあなたの名前とともに表示されたままになります。
  • 「情報が不足している」は「満たしていない」とは異なります。 例えば生年月日が不足している場合、最低年齢の確認ができません――これは不備ではなく確認事項です。
  • 条件は自分で設定します(Dojoリーダーシップのみ)。初回起動時、アプリはDKV/DJKBの慣行に基づいた規則を提案します。保存して初めて確定します。空欄は「チェックしない」を意味し、「しきい値0」ではありません。

メンバーが自分で審査をあとから記録した場合、講師が確認するまで未確認として扱われます。確認して初めて、アプリはアスリートプロフィールの級位段位に反映します――しかも常に上方向のみです。各人は、自分のDojoについてこの反映を無効にできます。

リマインダー

2つのリマインダーが用意されています。

  • 出欠の記録を忘れずに(初期設定:オン) – ある予定について何も記録がなかった場合、講師に届きます。
  • 今日はトレーニングです(初期設定:オフ) – アカウントを持つグループメンバーに、設定可能な事前リードタイムで届きます。

中止された予定はリマインダーを発生させません。どちらも通常の通知設定から配信停止できます。ここ専用の別の設定はありません。

会費を引き落とす

稽古の運営に加えて、道場は会費を毎月 SEPA ダイレクトデビットで引き落とすことができます。道場 ダッシュボードの会費にあります。

[!IMPORTANT] 引き落としの債権者は常にあなたの道場であり、Tourna Event ではありません。お金は 道場の口座へ直接入り、プラットフォームの口座を経由しません。

会計担当

会費を編集できるのは道場ごとにちょうど一名、会計担当だけです。役員でも、指導者でも、道場の オーナーでもありません。役員は責任を負うため閲覧はできますが、変更も承認もできません。

最初の指名は、道場の管理権限を持つ人が行います。その後は在任中の会計担当だけが職務を引き継ぎ、 引き継ぎは後任が承認して初めて効力を持ちます。

会計担当が不在になったり返答しなかったりすると、道場は身動きが取れなくなります。そのためオーナーは 14 日間の異議申立期間つきで引き継ぎを申請できます。会計担当が異議を申し立てれば申請は不成立、 反応がなければ期間満了で職務は自動的に移ります。

会計担当が指名されていなければ、引き落としは作成されません。会費の概要の上部にも警告 として表示されるので、支払日になって気づくことはありません。

提出方法は二つ

口座振替が銀行へどう届くかは、一度だけ選びます。

  • 自動 — Tourna Event が決済事業者を通じて引き落とします。月々の手作業はなく、引き落とし 1 件 ごとに費用がかかり、口座情報は当社ではなく事業者が保持します。
  • 自分で提出 — Tourna Event が SEPA ファイル(pain.008)を作成し、会計担当がオンライン バンキングで自分でアップロードします。無料ですが、毎月ダウンロード・アップロード・TAN が必要です。

[!WARNING] 切り替えは一方向にしかできません。「自分で提出」からはいつでも「自動」へ移れます。 口座情報も一緒に移り、マンデートは有効なままです。逆はできません。 自動引き落としでは IBAN が 決済事業者にあり、当社からは読み取れないためです。戻すにはすべての支払者から新しいマンデートを 取り直す必要があります。迷う場合は「自分で提出」から始めてください。

選択ページにはあなたの道場の会員数で計算する費用シミュレーターがあります。例示の数値で判断せずに 済みます。

会費規程:区分・履歴・家族割

会費規程では会費区分をつくります。たとえば「子ども」「少年」「成人」「休会」など。各区分は 履歴として保存されます。値上げすると指定日から新しい版が始まり、過去の記録はその引き落とし月に 適用されていた金額を保ちます。値上げが過去を書き換えることはありません。

複数の区分をまとめて値上げできます。区分にチェックを入れ、パーセントを入力するだけです。 入力している最中から、対象が何人か、月にいくら増えるか、区分ごとの旧額と新額が横に出ます。端数は 区分ごとに丸めます。18,00 € の 3 % は 18,54 € であって、全体の総額に対する割合ではありません。 入力できるのは整数のパーセントだけで、値上げは早くても翌月の初めからです。当月はすでに事前通知 済みかもしれないからです。

[!IMPORTANT] 金額の変更は、対象となるすべての支払者にあらためて事前通知を送る必要を生じさせ ます。通知は適用日以降の最初の引き落としとあわせて送られます。

家族割は順位ごとのパーセントで入力します。「0, 25, 100」なら第一子は全額、第二子は 25 % 安く、第三子から無料です。順位は会費の高い順で決まり、いちばん高い人が全額のままです。最後の値は それ以降のきょうだい全員に効きます。つまり管理するのは八つの数字ではなく三つです。

第一順位はつねに 0 でなければなりません。そこですでに割り引く表は会費の値下げであり、 区分のほうに属します。個々の人は区分を割り当てるときに家族割から除外できます。第三者が支払う 場合などです。除外された人は順位も占めないので、きょうだいの会費を高くしません。

区分は稽古グループと結びつけられます。誰かがグループを移ると、その人は人の一覧に提案として 現れます。旧区分、新区分、月あたりの影響が並びます。取り込むか、今のままを確定するか——どちらも 翌月一日から有効です。

[!IMPORTANT] ひとりでに切り替わることはありません。グループを組み替えた指導員が、ある家庭の 引き落とし額を変えてしまってはいけないからです。提案されるのは移動のときだけです。移動のあとに 区分をあえてそのままにした人には、二度と尋ねません。区分の違う二つのグループで稽古している場合、 この機能は黙ります。そこは会が決めることです。

支払者・人・マンデート

支払者は人と同じではありません。保護者は子どものために、成人は自分のために支払います。支払者に は自分が担当する人の合計額で一件の引き落としが立ちます。子ども三人で三件ではありません。

全員が口座振替で払うわけではありません。名誉会員、指導者、海外の支払者などは、支払者ビューで支払方法を 自己負担に切り替えます。すると引き落としではなく請求書を受け取り、いつまでも片づかない「マンデートなし」 の一覧から外れます。

すでに得たマンデートは切り替えても有効なままで、使われなくなるだけです。後で戻す場合も新しい 署名は要りません。

会員一覧では気になる行が上に並びます。会費区分なしと有効なマンデートなしです。どちらもその場で直せ ます。会費区分は行の中で選び、マンデートのリンクは支払者ごとに作ります。会費区分の割り当ては本日からでは なくその月の1日から有効です。団体は月単位で計算するので、月の途中の日割り額は驚かせるだけです。

マンデートは口座から引き落とす許可です。二通りの方法で成立します。

  • オンライン: 支払者にリンクを送ります。口座情報を入力し、マンデート文を読んで確定します。 リンクは一回限りで、有効期間は 30 日です。
  • 紙: 歴史のある道場には署名済みの用紙が何百枚もあります。それらは有効なままです。SEPA の マンデートは、道場がソフトを変えたからといって失効しません。マンデートの画面で、用紙に 記載されたマンデート参照番号と署名日を入力して登録します。

[!WARNING] 用紙のマンデート参照番号は引き継いでください。新しく振り直してはいけません。支払者 の銀行はその番号でマンデートを認識しています。署名日がないと 36 か月の期限も計算できません。 マンデートは 3 年間使われないと失効します。 一度も引き落としに使われていないマン デートは、期限が署名の日から進みます。2019年に署名され一度も使われていない紙のマンデートは、今日 すでに失効しています。

会費の休止

けがをした人、一年間留学する人、育児休業に入る人は、退会させないでください。退会させると マンデートも支払者も履歴も失われ、戻ってきたときに一から作り直すことになります。代わりに人の一覧で 休止を登録します。何月から、何月まで、そして理由を書きます。

その間、この人からは何も引き落とされません。そのあと会費はひとりでに再開します。春になって 誰かが思い出す必要はありません。終了日を書かなければ休止は無期限です。指導員や名誉会員はこの形に します。

計算は月単位です。引き落とし自体が月しか知らないからです。最後に指定した月はまだ 免除で、だからこそ行にはいつから再び引き落とすのかが書き出されています。

早く戻ってきた場合は休止を終えます。当月は免除のままです。すでに免除として通知しているかも しれず、あとからの引き落としは事前通知が防ごうとしている驚きそのものだからです。すでに実行に 入っている休止は終えることだけができ、削除はできません。その月に何も引き落とさなかった理由を説明 しているからです。

理由はあとのために書きます。一年後には「休止」より「靭帯断裂」のほうが役に立ちます。

月次の引き落としは三段階

1. プレビュー。 アプリが引き落としを計算し、合計・明細件数・口座数を表示します。合計より大切な のは隣の二つの区画です。

  • スキップされた人が最上部に、理由つきで並びます。会費区分がない、マンデートがない、マンデート 失効。スキップされた人からは何も引き落とされません。これが黙って起きてはいけません。
  • 前月との比較。理由つきの内訳が並びます。合計が 20 % を超えて乖離すると警告が出て、承認時に 追加の確認が求められます。多くの場合、会員名簿ではなく会費規程の誤りです。

2. 事前通知。 引き落としの前に、支払者へ金額・引き落とし日・債権者識別番号・マンデート参照番号 を記したメールが届きます。これは義務であり、サービスではありません。期限内に通知しなければ引き 落としはできません。期限は道場の会費規程によりますが、14 日が通例です。

3. 承認。 お金が動くのはここだけで、この段階はあえて手間をかけてあります。

  • 確認のため合計金額を入力します。
  • 乖離が 20 % を超える場合は、さらにチェックを入れます。
  • 事前通知が未送信なら、ボタンは押せません。

[!IMPORTANT] 承認するのは必ず人です。 アプリは夜のうちに引き落としを準備して知らせますが、 承認だけは決してしません。確認もせず 148 の他人名義の口座から引き落とすプログラムは、便利さでは ありません。

「自分で提出」では、その後 SEPA ファイルが用意されます。ダウンロードし、オンラインバンキングで一括 口座振替としてアップロードし、TAN で承認し、ファイルを削除します。

[!WARNING] その後ダウンロードは停止されます。同じファイルを二度アップロードすると、すべての 支払者から二重に引き落とされます。ファイルにはすべての口座情報が平文で入っています。メールで 転送せず、共有フォルダーに置かず、アップロード後は削除してください。

次に問題になるのは、入金があったかどうかです。自動の方法では決済事業者がひとりでに知らせて くれますが、自分で提出する場合は誰も知らせてくれません。唯一の手がかりは口座の明細です。翌月に インターネットバンキングから camt.053 ファイルとしてアップロードしてください。アプリが そこから、通ったものと差し戻されたものを読み取ります。

明細ファイルは読み取ったうえで破棄され、保存されることはありません。クラブ口座の すべての取引が含まれており、会費だけではないからです。差し戻しは引き落としから最大8週間後に 現れますが、それでも正しい月に割り当てられます。

同じページから支払者は年間証明を取り出せます。年ごとに一つの PDF で、実際に引き落とされた ものがすべて載ります。一月に二十家族が同じことを尋ねてくる手間が、これでなくなります。

返金された引き落としは載りません。割引は符号つきで載るので、合計を通帳と突き合わせ られます。会費と、審査料のような一回きりの項目は分けて示されます。税務上の寄付金証明では ありません。その一文は書面そのものに印刷されています。

支払いが差し戻されたとき

差し戻しは珍しいことではなく、道場に銀行手数料がかかります。差し戻しの画面で、理由と 差し戻しコードとともに一件ずつ確認できます。

  • 債権は残ります。 差し戻しは何も帳消しにせず、その試みが通らなかったと告げるだけです。
  • 手数料は会員に転嫁できます。その場合は翌月に独立した明細として現れます。会費への黙った上乗せ にはなりません。初期値は 0 € です。設定しなければ請求もされません。
  • 二度目の差し戻しでマンデートは「確認中」となり、それ以上は引き落とされません。一度目は残高 不足がたまたま重なっただけかもしれませんが、二度目は傾向であり、三度目には道場が三度目の手数料を 払うことになります。
  • 「口座解約」「マンデート撤回」などの理由では、マンデートは一時停止ではなく終了しています。 その場合は新しいマンデートが必要です。

支払者から反応がない場合、システムは二度まで催促できます。まずお知らせ、次に手数料つきの 督促です。どちらもこのページの下で有効にします。ひとりでには送りません。会の名前で出す郵便は、 会が決めることだからです。

どちらの日数も返戻の日から数えます。互いからではありません。段階は二つまでで、 それ以上は債権回収であり、このソフトの仕事ではありません。マンデートが失効していれば、メールは 確定ではなく連絡をお願いします。何も起きない案内は、結局あなたへの電話になります。

支払者が自分でできること

支払者にはログイン不要の本人用ページへのリンクが届きます。今月引き落とされる金額、直近 12 か月 の履歴を確認でき、口座情報を自分で変更できます。

これはこのページで最も重要な点です。支払者が自分で処理できない口座変更は、差し戻しになり、その後 会計担当への電話になります。

変更してもマンデートはそのまま有効です。変わるのは口座だけで、署名し直す必要は ありません。進行中の引き落としがすでに提出済みの場合、変更は翌月から反映されます。どちらも ページに書いてあるので、問い合わせは起きません。

変更が有効になるのは、登録済みのアドレスに届く確認メール内のリンクをクリックしてからです。 ポータルのリンクだけでは足りません。リンクはメールボックスに残り、転送され、印刷され、他人の パソコンで開かれます。リンクを持つ人は何が引き落とされるかを見てよいのであって、どの口座から 引き落とすかを決めてよいわけではありません。確認リンクの有効期間は48時間で、過ぎた場合は 支払者があらためて申請するだけです。

同じページから支払者は年間証明を取り出せます。年ごとに一つの PDF で、実際に引き落とされた ものがすべて載ります。一月に二十家族が同じことを尋ねてくる手間が、これでなくなります。

返金された引き落としは載りません。割引は符号つきで載るので、合計を通帳と突き合わせ られます。会費と、審査料のような一回きりの項目は分けて示されます。税務上の寄付金証明では ありません。その一文は書面そのものに印刷されています。

入会用紙

紙を印刷する代わりに、公開の入会用紙を出せます。入会したい人は、誰が入会し誰が払うのかを 記入し、わかる範囲でグループと会費を選び、その場で SEPA の宣言を与えます。入会申込の ところで有効にでき、配るための住所もそこにあります。

[!IMPORTANT] 用紙から生まれるのは申込であって、会員ではありません。人・支払者・マンデートは、 あなたが承認して区分を決めたときに初めて生まれます。それまでは、引き落としにも出席簿にも統計にも 誰も現れません。

承認すると、支払者に確認のメールが自動で届きます。口座情報を入れるための個人用リンクつきです。 見送りの連絡は送りません。断るときは人が直接伝えるものだからです。

用紙は IBAN を尋ねません。口座情報は承認のあとリンクから入力され、決済事業者へ直接 渡ります。道場が未公開なら住所は何も表示しません。設定のそばにそう書いてあります。

既存データの取り込み

Excel や旧システムから移る場合は、会員・会費区分・既存マンデートをImportで取り込みます。書き 込みはプレビューの後です。すぐ書き込む取り込みは、91 行目で失敗したときに中途半端なデータベースを 残します。

ファイルに会費の列があると、アプリはそこから会費区分を割り当てます。ただし、団体の会費区分と1セント まで一致する場合だけです。18,50 € は 18,00 € の区分には一致しません。そうした行も登録はされますが、会費 区分は付きません。件数と、どの金額が一致しなかったかは、事前にプレビューが示します。

[!IMPORTANT] 会費区分なしで登録された人は何も支払いません。しかもどの合計にも表れません。だからこの 件数はエラーのすぐ隣に置いてあります。会費区分は後から会員一覧で割り当てます。

IBAN の列は Excel からテキストとして書き出してください。数値のままだと先頭のゼロが 消え(DE02… が 2… になり)、IBAN が短くなってチェックディジットが合いません。アプリはその行を 報告しますが、修復はしません。推測した口座情報は差し戻し手数料を招きます。

引き落としにかかる費用

この機能は 2027 年 1 月 31 日まで無料です。その後は無料のお試し月が始まり、そこから課金され ます。月額 14,99 € または年額 149,99 €(いずれも消費税込み)です。ご同意なしに引き落とすこと はなく、変更の前には必ず事前のお知らせが届きます。

「自動」の場合は、これに決済事業者の引き落とし 1 件あたりの手数料が加わります。手数料は サブスクリプションのページと毎回の請求書に、もう一方の方法ならいくらかかるかと並べて明記されます。

解約はアプリからいつでもでき、支払い済み期間の終わりに効力を持ちます。メールも電話も理由の説明も 不要です。

解約や支払い失敗による停止があっても、マンデートと記録はすべて残り、書き出せます。 それらは道場のものです。

第35章

連盟を管理する

連盟に所属している場合、Tourna Event には連盟の専用エリアがあります。道場ダッシュボードと同じ 構成で、連盟の運営に必要なもの — メンバー、代表グループ、イベント、基本情報 — を扱います。 プロフィール → 道場/連盟 → 連盟を開くからアクセスできます。

プロフィールのナビゲーション項目は、連盟に所属しているか連盟を作成する権限がある場合に 「道場/連盟」という名称になります。それ以外の場合はこれまでどおり「道場」のままです。 いずれの場合も、そこに表示されるのは自分自身の所属に関することだけで、管理は連盟エリアで 行います。

誰が何をできるか

役割は二つあります。

  • 管理者 — すべて可能です。基本情報の管理、メンバーの招待、連盟作成権限の付与、代表グループの 作成、選手の招集。
  • 代表選手 — 閲覧のみです。他の代表選手、代表グループ、イベントは見られますが、保留中の 招待や編集ボタンは表示されません。

どちらでもない人がアドレスを開くと「見つかりません」のページが表示されます。これは意図的です。 「アクセス権がありません」と表示すれば、その連盟が存在することを認めてしまうからです。

連盟管理者は他者のデータを管理する立場です — 二つ目の要素を推奨します(必須となるのは支払い関連の操作のみです)。「二要素認証」の章をご覧ください。

概要

上部には指標が並びます。会員(うち役職)、代表グループ、代表選手(うち確定)、保留中の招待、 自主開催のイベント。

いちばん上には 連盟プロフィール のカードがあり、基本データがどれだけ揃っているかを百分率で示します。その下に、未入力の項目が タップできるタイルとして並びます。タイルを押すと、その項目がある区分へ直接移動します。「ヘッダー画像」や「短縮名」がどこに あるのかを探す必要はありません。二つのタイルだけは基本データではなく別のタブへ進みます。「もう一人メンバーを招待する」は 人へ、「最初の強化選手グループを作る」は強化選手グループへ。

項目の重みは同じではありません。名称・国・市区町村・連絡手段は三倍、ウェブサイト・番地・ロゴ・紹介文は二倍、その他は一倍で 数えます。何か一つでも残っているかぎり、値は 100 % に届きません。ごく小さな抜けでも同じです。

連盟を公開したい場合、三つの記入は必須です。名称、市区町村、そして連絡手段。これらは先頭に並び、必須の印が付きます。 それ以外は任意で、順番も自由です。連盟は不完全なままでも動きます。

送信済みの招待は、この一覧の中ではなく隣に置いてあります。出した招待は不足ではなく進行中の事柄であり、こちらから一方的に 終わらせることはできないからです。

その下には ひと目でわかる基本データ が並びます。同じ五つの区分でまとめられ、各グループにそこへ直接進む 編集 が付いて います。

連盟プロフィール のカードは、基本データを編集できる人にしか表示されません。実行できない作業一覧を強化選手に 見せるのは、助けではなく責めになります。

早めに管理者権限を持つ二人目の会員を登録してください。管理者が一つのアカウントだけで、 それが使えなくなると、代表管理に誰も入れなくなります。

カレンダー

「カレンダー」タブは二つの問いに答えます。連盟が自ら何を開催するのか、そしていつ戦うのか。ここには

  • ここで作成する自分の予定 — 総会、代表合宿、理事会、
  • 連盟が主催する自分の大会と講習会、
  • 代表チームとして招待されている大会

が並びます。後の二つは自動的に表示され、手で作成するのは最初の種類だけです。月表示と週表示を 切り替えられ、上部のボタンか空いている日の「+」から作成します。

稽古時間と休暇はここにはありません — それらは稽古の運営に属し、道場のカレンダーにあります。

作成時には公開範囲を決めます。既定は「内部」で、連盟の会員だけが見られます。「公開」は将来への 覚書です。そう記した予定は、連盟に公開ページができ次第、表示されるようになります。この項目が今から あるのは、後で既存の予定ひとつひとつについて推測せずに済むようにするためです。

代表合宿では「体育館」だけでなく住所を入力してください。選手のスマートフォンでは、経路 案内は住所から始まり、名称からは始まりません。両方入れることもできます — 自由入力欄は「別室」の ような補足のために残っています。

予定の作成・変更・削除ができるのは管理者だけです。代表選手はカレンダーを見られますが、編集の 手段はありません。

カレンダーを購読する。 カレンダーを購読を押すとアドレスが表示されます。カレンダーアプリに 一度登録すれば、以後は連盟の新しい予定が自動で現れます。含まれるのは連盟のすべての予定、自団体の 大会・講習会、そして連盟が招待されている大会です。

これはすべてのメンバーが利用できます。強化選手も同じです。むしろ彼らにとってこそ本来の利点 です — 合宿の日程が、ログインせずに手元の端末に入ります。

[!IMPORTANT] このアドレスには連盟の内部の予定も含まれます。カレンダーの形をした会員エリア だと考えてください。他人に渡さないでください。連盟の公開ページには、意図的に購読ボタンを置いて いません。

メンバー

「メンバー」タブは全員を一つの一覧で表示します。役職を持つ人と代表選手が並び、所属する 代表グループがタグとして横に付きます。両方に該当する人は一度だけ表示されます。

道場と違い、連盟では全員が実際のユーザーアカウントを持ちます。手作業で作成したアカウントなしの 人は存在せず、したがって後からの紐づけもありません。新しいメンバーはメールでの招待によってのみ 加わります — 会員としては「メンバーを招待」から、代表選手としては代表グループタブから。

招集済みでまだ承諾されていない場合は、「招待済み」の印が付いた独立した行として表示されます。 その時点では他に分かることがないため、名前ではなくメールアドレスが表示されます。保留中の会員招待は さらに下の専用カードに並び、そこで取り消せます。

メンバーを削除することや役割を変更することは、現在できません。招待と招待の取り消し は可能です。それ以外はサポートにお問い合わせください。

指導者

指導者タブには連盟の指導者が並びます。写真、段位、そして役職(「ナショナルコーチ」 「組手強化責任者」)付きです。この一覧は連盟の公開ページに表示されます。

指導者はプラットフォーム全体で同一の登録です。講習会が指導者を選ぶのと同じ一覧から選び ます。見つからない場合はここで登録します — 氏名、段位、経歴、写真。以後は誰でも選べます。 これは意図的です。連盟ごとに別の写しを持てば同じ人物が二重になり、段位を直しても片方にしか 反映されません。

一方で役職は連盟のものです。同じ指導者が、こちらではナショナルコーチ、よそでは別の役職 ということがあり得ます。

外しても解除されるのは結び付きだけです。指導者の登録は、紐づく講習会ごとプラット フォームに残ります。

編集できるのは管理者だけです。強化選手は一覧を見られます。

代表グループ

道場で「グループ」と呼ぶものを、連盟では「代表グループ」と呼びます。たとえば「代表 形」や 「ジュニア 組手」です。作成し、名前を付け、選手を招集します。

招集はメールアドレスで行います。選手は招待を受け取り、承諾して初めて確定します。それまでは グループ内で保留として表示されます。確定済みの選手については、年齢・段級・性別・国籍・専門が 表示されますが、これらは本人のアスリートプロフィールから取得され、連盟側の入力ではありません。 空欄の場合は本人が入力する必要があります。

一人が複数の代表グループに所属することもできます(形と組手など)。

イベント

概要の Events カードには、連盟が自ら主催するものと、代表チームとして招待されている大会が並びます。これからの 日程が上、続いて過去のもの。合わせて最大六行で、残りは件数として示されます。

下書きは管理者だけが見られます。強化選手には公開後に現れます。

独立した Events タブはもうありません。同じ一覧を見せていましたし、同じ情報への道が二つあるということは、 古びる場所が二つあるということです。

基本データの5つの区分

基本データ タブは五つの区分に分かれ、左側に上から順に並びます。

区分内容
基本ロゴ、名称、国、連盟の種別、短縮名、ウェブサイト、SNS
プロフィールと見せ方紹介文、タイル画像、ヘッダー画像
所在地施設名、住所、地図プレビュー
チームと連絡先事務局と担当者
請求請求先住所

各区分の横には点が付きます。そこに未入力がなければ緑、あれば赤です。概要と同じ充足度の値が、ここではナビゲーションの下に 出ます。同じ計算であって、二つ目ではありません。

表示されるのは常に一つの区分だけです。下部には 破棄 と 保存 のバーが貼り付いており、いま見ている区分に属します。 未保存の変更があるまま区分を切り替えると、確認が出ます。

請求 にはバーがありません。不具合ではなく、請求先住所は項目から離れた時点で自動的に保存されるためです。画像も 同じで、アップロードした時点で確定します。

区分ごとに固有のアドレスがあります。 …/dashboard/federations/あなたの連盟?tab=master&section=standort は住所へ直接つながります。どこに何を入れるかを 誰かに伝えたいときに便利です。

連盟の種別(WKF または JKA)はヘッダー上部に印として表示され、どの世界連盟の系列に属するかを決めます。変更できるのは プラットフォームの管理担当だけです。

事務局と担当者 は チームと連絡先 にまとめてあります。どちらも「誰に連絡すればよいか」という同じ問いに答えるからです。 事務局のウェブサイト・電話・メールは連盟のものであり、隣の担当者とは別扱いです。理由は単純で、担当者が代わっても連盟の 連絡先は残るからです。充足の判定にはどちらか一方があれば足ります。

公開アドレス。 連盟が後日アクセスできるようになるアドレスの末尾部分です。作成時は名称から 導かれますが、その後は名称に追従しません。これは意図的なものです — 通知に載ったアドレスが、 名称の修正によって行き先を失ってはいけません。いつでも変更できますが、以前のアドレスへのリンクは 機能しなくなります。

請求先住所。 連盟が大会を主催する場合、連盟が請求先になります。「連盟の住所と同じ」の スイッチは既定でオンで、住所をコピーするのではなく導出します。事務局が移転すれば請求書も一緒に 移ります。私書箱がある場合や会計担当者が別の場所にいる場合は、オフにして専用の住所を入力して ください。不足があるあいだは「次のステップ」にも表示されます。

会場名。 番地の上に名称用の欄があります — 「ツヴァイブリュッケン体育館」 「ナショナルトレーニングセンター」。住所検索から入力すると自動で埋まります。公開ページでは 住所の一行目に表示されます。

紹介文は書式を付けられます — 段落、太字、箇条書き。道場や講習会と同じです。

画像。 ロゴのほかに二つあります。カード画像(横長、最大 2 MB)とヘッダー画像 (横長、最大 5 MB)— 連盟の公開ページの上部に載る横長の画像です。会場で撮った写真は 使える解像度だとすぐ 2 MB を超えるため、ヘッダー画像だけ上限が大きくなっています。どちらも アップロードした時点で保存され、保存を押す必要はありません。設定がない場合はロゴが代わりに 表示されます。

連盟を公開する

連盟ははじめ下書きで、外部からは見えません。項目をすべて埋めても同じです。上部の 公開するを押してはじめて公開されます。以前から登録されている連盟も同様です。新しい機能が 増えたからといって、ひとりでに公開されることはありません。

必要なのは三つだけです。名称・所在地・メールアドレス(事務局または担当者のもの)。足りない ものがあれば、「不完全です」ではなく何が足りないかを表示します。画像と紹介文は必須ではあり ません。なくてもページは成り立ちますが、連絡先がなければ意味がありません。

ページに載るもの: 画像、名称、連盟の種別、紹介文、今後の予定、地図付きの所在地、連絡先。 掲示物向けの QR コードも付きます。

[!IMPORTANT] 公開ページに決して載らないもの: メンバー、役職、強化指定チーム、強化選手。 これらは実在の登録者で、未成年であることも少なくありません。公開の名簿は、誰も同意していない 公表にあたります。内部の予定も内部のままです。公開と明示した予定だけが表示されます。

公開した連盟はトップページの検索にも出ます。道場と同じタブで、名称は「道場・連盟」になり ました。専用のタブは不要です。どちらも調べて探す施設であり、日付のある予定ではないからです。

公開をやめるのは、確認なしでいつでもできます。以後ページは再び「見つかりません」と返します。

連盟を作成する

作成できるのは連盟作成権限を持つ人です。この権限は既存の連盟管理者またはプラットフォーム運営者 が付与します。「連盟を作成」ボタンはプロフィールの「道場/連盟」にあります。保存すると自動的に その連盟の管理者になります。

一つのアカウントはちょうど一つの連盟に属します。すでにいずれかの連盟に所属している状態で別の 連盟への招待を承諾しようとすると、拒否されます。

第36章

ニュース

上部のメニュー項目「ニュース」から、すべての道場・連盟、そして TournaEvent 自身のお知らせをまとめて読めます。このページは公開で、ログインしなくても閲覧できます。

上部では「連盟」「道場」「TournaEvent」で絞り込めるほか、「発信元を選ぶ」から個々の団体を選べます。絞り込みの条件はアドレスに含まれるので、絞り込んだ状態をそのまま人に渡せます。スマートフォンでは「絞り込み」ボタンの中にまとまっています。

道場および連盟の公開ページにも、最近のお知らせが「ニュース」という独立した区画として表示され、すべてのお知らせへの導線が付きます。

気になる団体だけを見る

ログインしていると、「すべて」の隣にもう一つの絞り込み「マイ」が現れます。フォローしている発信元のお知らせだけが表示されます。

「フォロー」ボタンは二か所にあります。

  • 道場・連盟のページの「ニュース」区画の上部
  • 各お知らせの、発信元の名前の隣

もう一度押すと解除されます。まだ何も公開していない団体はフォローできません。「ニュース」区画がまだないためです。

スマートフォンへの通知は。 初期設定では「フォロー」は何も送りません。絞り込みのための機能です。ご希望の場合は「設定 → 通知 → ニュース」で有効にしてください。フォロー中の発信元が何かを公開すると通知が届きます。フィードを初めて接続したときなど、複数のお知らせが一度に入った場合でも、通知は多くて一つです。

「フォロー」はハートとは別のものです。 大会や講習会のハートは日程を控えるためのもので、カレンダーに入り、リマインダーが届きます。「フォロー」は何も送りません。発信元のお知らせを「マイ」に集めるだけです。道場には両方を付けられます。

自動で書かれるお知らせ

大会や講習会についてのお知らせの一部は、プラットフォームが自動で書きます。何もしていただく必要はありません。該当の操作をした時点で表示されます。

いつお知らせ
大会を公開したとき「新しい大会:…」
申込を開始したとき「申込受付開始:…」
締切後、追加申込あり「申込締切を過ぎました:…」
締切後、追加申込なし「申込受付終了:…」
組合せを公開したとき「組合せ公開:…」
進行表を公開したとき「進行表公開:…」
結果を公開したとき「結果公開:…」
要項をアップロードしたとき「要項公開:…」
最初の試合が採点されたとき「ライブ速報を開始:…」
日程または会場が変わったとき「日程または会場の変更:…」
大会を中止したとき「大会中止:…」
講習会を公開したとき「新しい講習会:…」

発信元はあなたであり、TournaEvent ではありません。お知らせは連盟または道場の名前で表示され、フォローしている人は「マイ」で見ることができます。大会が連盟にも道場にも属さない場合は TournaEvent の名前で表示されます。

これらのお知らせは大会ごとに一度だけです。取り下げて再度公開しても増えません。「自動」と表示され、結果の場合も含めて選手名を含むことはありません。載るのは大会名だけです。

道場・連盟のページには、初期設定では表示されません。 そこには皆さんご自身が書いたものが並びます。そうでなければ自動のお知らせが皆さんの投稿を押しのけてしまいます。区画に並ぶのは5件で、大会ひとつで10件ほど生まれるためです。

どちらも変更できます。道場・連盟の「News」タブの、ニュースフィードのすぐ下に二つのスイッチがあります。

  • 自動のお知らせを作成する — オフ:新しいものは作られません。すでに出たものは残ります。
  • 公開ページにも表示する — 上記の理由により、初期設定はオフです。

テストモードの大会は何も公開しません。 練習のために大会を作った方に、突然公開の告知が出ることはありません。

お知らせは二種類

  • ここで書いたもの: 本文も画像もすべて当方にあります。クリックするとこのページ内で開きます。
  • ウェブサイトのフィードから取り込んだもの: 表示するのは表題・日付・短い冒頭のみです。クリックすると発信元のウェブサイトへ移動します(矢印の記号と「元の記事を読む」の表示が目印です)。本文全体は意図して取り込みません。それは団体のサイトにあるべきもので、更新もそちらで行われます。

お知らせを書く

道場(プロフィール → 道場 → 道場を開く)または連盟を開き、「ニュース」タブに切り替えます。そこで:

  1. 「新しいお知らせ」をクリックします。
  2. タイトルと本文を入力します。本文は書式を付けられます(太字、箇条書き、リンク、小見出し)。画像は任意です。 画像はアップロードできます。本文では画像アイコンから、トップ画像は隣の「アップロード」から。JPG・PNG・WebP、5 MB までです。すでにネット上にある画像なら、そのアドレスを入れるだけで構いません。
  3. リード文は任意ですが、書いておくと役に立ちます。一覧、本文の上の導入、そして誰かが記事を共有したときのプレビューに表示されます。目安は160文字程度で、それを超えた分はプレビューで切り詰められます。空のままにすると、その場所には本文の書き出しを使います。
  4. 「公開」欄で「すぐに公開」か「後で公開する」かを選びます。予約した記事は指定した時刻になって初めて表示され、それ以前は誰も見つけられません。ボタンの表示も「予約」に変わります。
  5. 「下書きとして保存」するか、そのまま「公開」します。

あとから自分のお知らせを編集、取り下げ(公開からは消えますが記録は残ります)、削除できます。同じメニューからトップ画像を作成することもできます。TournaEvent の投稿と同じデザインで、表題と日付が入ります。すでに画像がある場合は項目がトップ画像を作り直すになり、そのクリックで初めて差し替わります。

予約した記事は自分で知らせます。 記事が公開されると、フォロワーへの通知はまさにその時刻に届きます。執筆時でもなく、届かないのでもありません。通知は公開から最大1時間後までに、しかも「お知らせ」を有効にしている人にだけ届きます。予約した記事を「今すぐ公開」で前倒しした場合も通知は送られます。

誰が操作できますか。 道場では道場の運営者(所有者と「Admin」の役割を持つ会員)、連盟では連盟の管理者——基本情報と同じ権限です。指導者や一般の会員にはこのタブは表示されません。

ウェブサイトのお知らせを取り込む

団体のウェブサイトにお知らせのページがあれば、自動で取り込めます。技術的な知識は必要ありません。

  1. 「ニュース」タブの「ニュースフィード」には何も入力せず、「フィードを探す」を押してください。(ウェブサイトが基本情報に登録されている必要があります。そこを確認します。)
  2. 見つかった場合は、その所在地とそこでの直近三件の表題を表示します。正しい取り込み元かどうかは、この三件で判断できます。
  3. 保存されるのは「このフィードを使う」を押したときだけです。それまでは「まだ保存されていません」と明示されます。

以後は一時間ごとに背後で取り込みます。新しいものは自動的に現れ、同じものが二重に作られることはありません。初回は最大 20 件まで、かつ一年より古いものは取り込みません。そうしないと、書庫の半分が一度に一覧へ並んでしまいます。 最初の取り込みは接続した直後に行います。次の正時を待たずに、うまくいったことがすぐ分かります。 フィードのアイキャッチ画像も取り込みます。画像サーバーが複製を許可すれば当方のサーバーに置かれ、拒む場合はあなたのサイトから直接表示します。 つないだ直後の六時間は、それより古いお知らせも取り込みます。 お知らせ一覧に載っているものは、そもそもご自身が載せたものだからです。その後は再び一年の制限が適用されます。

次の 三か所 を、この順に確認します。

  1. サイトのフィード。 最良の情報源です。一度の取得で済み、公開日も一緒に得られます。
  2. コンテンツの目次(サイトマップ)。 フィードがなくサイトマップがある場合は、そこからお知らせを読み取ります。その際の日付は「最終更新日」であり、必ずしも公開日ではありません。
  3. お知らせ一覧のページそのもの。 サイトマップもない場合は、お知らせが並んでいるページを探し、そこから個々のお知らせの アドレス だけを読み取ります。表題・要約・画像は、これまでどおりサイトがリンクプレビュー用に提供している情報から取得します。

何も見つからなくても問題ありません。お知らせは手入力で書き続けられます。フィードのアドレスが分かっていれば、ご自身で入力してください。 アドレスは保存時に確認します。そこにフィードがない場合――たとえばウェブサイトのアドレスだった場合――その旨をお伝えし、正しいものをご提案します。 フィードが見つからない場合は、サイトの目次からお知らせを読み取れるかどうかも確認し、こちらも最新の三件の表題とともにご提案します。その際の日付は「最終更新日」であり、必ずしも公開日ではありません。 お知らせ一覧のページのアドレスが分かっていれば、そちらを入力していただくこともできます。そこにお知らせが一件もない場合は、何も届かない情報源をつなぐ代わりに、その旨をお伝えします。

フィードが応答しなくなったら。 団体が移転したりサイトを作り替えたりすると、フィードが失われることがあります。その場合は「ニュース」タブでお知らせします(「… からフィードが応答していません」)。これまでのお知らせは表示されたままで、足りないのは新しい分だけです。「フィードを外す」で接続を解除できますが、その場合も取り込み済みのお知らせは残ります。

行わないこと: ページの 見た目 は 読み取りません。表題がどこにあるか、要約がどう見えるかを推測することはありません。お知らせ一覧のページからは リンク、つまり個々のお知らせのアドレスだけを取得します。表題・要約・画像は、作り替えでは変わらないリンクプレビュー用の情報から取得します。見た目を解析する方式は変更のたびに壊れ、団体のページに誤った一覧が誰にも気づかれずに残ってしまいます。そのため、お知らせ一覧のページが突然 一件も 掲載しなくなった場合、当方ではそれを「新着なし」ではなく エラー として扱います。何か月も同じ状態のままになる代わりに、News タブで警告をご覧いただけます。

robots.txt に従います。 機械向けに閉じている範囲は読み取りません。ファイル自体を読めない場合は、疑わしいときは 何も 取得しません。迷ったときに通してしまう防御は、防御ではないからです。

ウェブサイトの日程を取り込む

ウェブサイトに日程の一覧があれば、それをカレンダーに取り込めます。道場でも連盟でも同じです。カレンダータブの日程ページにあります。接続できるのは基本情報を編集できる人です。連盟では連盟管理者、道場では道場の運営者です。

  1. **「日程を検索」**を押してください。ウェブサイトを見にいきます。(ウェブサイトが基本情報に入っている必要があります。)
  2. 見つかったら、アドレス・件数・直近三件の日程を日付つきでお見せします。ここでの本当の証拠は日付です。正しく読めているかが日付でわかります。
  3. 取り込むを押して初めて接続が保存され、その場で一度照合します。

以後は一日一回照合します。取り込むのは表題・日付・サイトへのリンクだけです。

取り込んだ日程は当方の講習会ではありません。 申込も参加費も参加者名簿もありません。行事はあなたのものであり、時刻・場所・講師・申込といった残りはすべてあなたのページにあります。日程をクリックすればそこへ移動します。当方で行事を実施したい場合は、講習会または大会として作成してください。

どこまで取り込めるかは、ページの作りによります。 当方は推測しません。表示として明示されているものだけを読みます。

あなたのページ読み取るもの時刻と場所
日程ごとに個別ページがある(ファイル名に日付)一覧のリンク、リンクプレビュー用の情報にある表題いいえ
すべての日程が一つのページに並ぶ行にある表題・日付・場所場所は取得、時刻は不可
日程ごとに**カレンダーファイル(.ics)**があるファイルそのものどちらも取得

カレンダーファイルが最良です。開始・終了・場所が明示された情報として入っており、本文から拾い出す必要がありません。両方が用意されている場合はカレンダーファイルを使います。どちらもなければ日程は作成されません。推測した情報を出すくらいなら、出さないほうがよいからです。

日程を中止すれば、当方からも消えます。 今後の日程がページから消えていれば、次の照合で削除します。そうでなければ、もう存在しない行事に誰かが出向いてしまいます。過去の日程は残ります。それは記録であって中止ではありません。手で登録した日程には決して触れません。

日程ページを作り直しましたか。 照合でそこに日程が一件も見つからない場合、当方は何も削除しません。カレンダータブでお知らせします。作り直しがカレンダーを空にしてはいけません。

日程一覧が複数ページに分かれていますか。 その場合は続きのページも読みます。最後のページまで到達できなかったときは、その回は一切削除しません。見ていないものは中止されたものではありません。誤って消してしまうより、一件多くカレンダーに残るほうがましです。

取り込んだ日程は、あなた自身の日程が出るところすべてに出ます。カレンダータブ、公開ページ、そしてカレンダー購読です。カレンダーを購読している人には自動的に届きます。サイトへのリンクも一緒です。

コメント

どのお知らせにも——フィードから取り込んだものにも——ログインした利用者はコメントできます。読むことは誰でもでき、アカウントは要りません。

コメント欄は詳細ページの下にあり、件数とともに閉じた状態で始まります。フィードのお知らせでは、元の記事へ進む釦がその上にあります。話に加わる方が先に本文を読めるようにするためです——当方にあるのは冒頭だけです。

  • 返信は一段までです。返信への返信はありません。それ以上は携帯電話で読めなくなります。
  • 編集は自分のコメントを 15 分間、しかも誰も返信していないあいだだけできます。そうでないと、返信が参照していた文章とは別の文章の隣に並んでしまいます。編集したコメントには「編集済み」と表示されます。
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**コメントは公開されます。**検索エンジンに収集されることもあります。公開されて困ることは書かないでください。コメントに関して IP アドレスは保存しません——プライバシーポリシーをご覧ください。

報告と管理

ふさわしくないコメントは、その menu から報告できます(侮辱・迷惑投稿・誤った情報・その他)。当方で確認します。**誰が報告したかは投稿者に伝わりません。**同じ方が繰り返し報告しても一件として数えます。

異なる方からの報告が重なると、そのコメントは誰かが確認するまで一時的に非表示になります。これがないと、粗いコメントが一晩じゅう公開されたままになります。

発信元——道場の運営者または連盟の管理者——は、自分の記事に付いたコメントを非表示にしたり、再び表示したりできます。削除はできません。それは投稿者と、運営者である当方に残ります。他人の書き込みが跡形もなく消せてよいはずがありません。

投稿者には、非表示になった自分のコメントが引き続き見えます——非表示にした旨と、その理由とともに。何も告げずに消えた書き込みは不具合と区別がつかず、はっきり伝えるよりも大きな不満を生みます。

第37章

年間ランキング

年間ランキングは上部のメニュー項目「ランキング」からアクセスできます。これは公開されており、ログインなしでも閲覧できます。1シーズン(過去365日間)でどの選手が最も多くのポイントを獲得したかを、アスリートランキングと**Dojoランキング(トップ100)**として表示します。

ポイントは大会で獲得したメダルから計算されます。

  • 金 = 10ポイント
  • 銀 = 6ポイント
  • 銅 = 3ポイント

古い結果は365日を過ぎると自動的に対象外になります。アスリート名やDojo名で検索したり、性別、年齢クラス、級位段位、連盟で絞り込んだりできます。あるDojoをクリックすると、そのメンバーだけを表示できます。上部の回転する表彰台には、さまざまなカテゴリーの上位者(例:女子最上位、ユース最上位、金メダル獲得数の多い選手)が表示されます。

Dojoの帰属: 複数のDojoに所属している場合、Dojoランキングではその大会に申し込んだDojoがカウントされます――それ以外の所属関係はカウントされません。

まだサンプルデータですか? 実際の大会結果がまだない間、ランキングには注意バッジ付きのサンプルデータが表示されます。最初の大会が集計されると、バッジとサンプルデータは自動的に消え、実際の結果に置き換わります。一方「次のポイント獲得チャンス」ブロックは、最初から実際の今後の大会を表示します。

第38章

あなたのプロフィールとアカウント

右上のメニューから以下にアクセスできます。

  • プロフィール: 名前、電話番号、誕生日、Dojoを編集します。顧客番号とメールアドレスもここで確認できます。
  • 道場/連盟: あなたの所属。クリックすると該当のダッシュボードが開きます — 管理はそちらで行い、ここでは行いません。連盟に所属していない場合は「道場」とだけ表示されます。
  • 審判員: あなたの審判員ライセンス(DJKB/JKAおよびWKF)とライセンス番号・有効期限、そしてJKA/WF会員資格。これらの情報はすべての大会に適用されます。主催者にはあなたのレベルが表示され、ライセンス番号は非公開のままです。審判員として招待された場合、ようこそウィザードの中ですでにライセンスを入力できます。
  • パスワード変更: いつでも新しいパスワードを設定できます(メール/パスワードで登録したアカウントの場合)。パスワードを忘れた場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れですか」を使ってください。
  • 二要素認証: パスワードに加えるもう一つの要素です – 次の章をご覧ください。
  • 設定: 種目の標準値、組み合わせ表のデザインオプション、そしてあなたの振込先口座。
  • アカウント削除: 希望する場合、ここでアカウントを完全に削除できます(確認画面あり)。

保存していない変更が失われることはありません。ページを離れる前にアプリが確認します。

第39章

二要素認証

二つ目の要素は、パスワードを知られていてもアカウントを守ります。プロフィール › セキュリティにあります。

全員に任意 — 必須となるのは支払い関連の操作のみです。 どなたにもご利用いただけます。大会や連盟を運営する方には特にお勧めします。これらの役割では他クラブの申込データ(多くは子どもの生年月日を含みます)を目にするためです。ただし二つ目の要素がなくても、何かが使えなくなるわけではありません — オンボーディングも大会運営もその他の機能も、通常どおりご利用いただけます。

必須となるのは、お金や銀行口座に関わる次の操作だけです。

  • Stripeの振込先口座を接続・開設・変更する(参加費の入金先を決める操作です)、
  • Dojoの会費引き落としを「自分で提出」する方法で行う場合: IBANを含むSEPAマンデートの登録、口座データのインポート、または完全なIBANを含む引き落としファイルのダウンロード。

これらの操作を二つ目の要素が未設定のまま呼び出すと、アプリが設定へご案内し、その後もとの行き先へお戻しします。

設定手順

  1. プロフィール › セキュリティを開き、「二要素認証」の今すぐ設定をクリックします。
  2. 認証アプリを選びます(Google Authenticator、Microsoft Authenticator、1Password など)。
  3. アプリでQRコードを読み取ります。端末が読み取れない場合は、隣に表示されるキーを手入力してください。
  4. アプリに表示される6桁のコードを入力して確定します。後で複数の端末を見分けられるよう「RamseyのiPhone」のような名前を付けてください。

所要時間は約2分です。要素は複数設定できます。予備の端末を用意したい場合に便利です。

リカバリーコード

設定の直後に10個のリカバリーコードが表示されます。スマートフォンをなくしたときの戻り道です。

[!IMPORTANT] コードが表示されるのはこの一度だけです。保存するか印刷してください。認証アプリと同じ端末には保管しないでください。各コードは一度だけ使えます。

新しいコードはプロフィール › セキュリティでいつでも作成できます。作成すると古いコードは無効になります。

二要素認証でのログイン

パスワードまたはGoogleでのログインの後、アプリが6桁のコードを求めます。要素が複数ある場合は最後に使ったものが上に表示され、その下から他を選べます。

ログイン画面を長く開いたままにしないでください。15分以内に二つ目の要素を確認しないとログインが期限切れになり、最初からやり直しになります。その場合はアプリがお知らせします。

スマートフォンをなくした場合

  1. いつもどおりパスワードまたはGoogleでログインします。
  2. 二段階目で**「二要素認証にアクセスできません」**をクリックします。
  3. リカバリーコードのいずれかを入力します。

これで二要素認証がリセットされます。その後あらためてログインし、新しいリカバリーコードとともに設定し直してください。

[!WARNING] スマートフォンとリカバリーコードの両方をなくした場合は、サポートのみが対応できます。その際は二要素認証を手動でリセットし、操作を記録したうえでメールでお知らせします。メールのリンクによる自己解決の道は意図的に用意していません。メールボックスは一つ目の要素であり、それを奪った相手は二つ目も通過してしまうためです。

振込先口座の変更

Stripeの振込先口座を接続または変更する場合、すでにログイン済みであってもアプリは二つ目の要素をあらためて求めます。ここはお金の行き先を決める場所であり、乗っ取られたセッションが本当に痛手となる箇所です。Dojoの会費引き落としにおけるIBAN関連の操作でも同様です。二つ目の要素をまだ設定していない場合は、この場でアプリが設定へご案内します。

プログラムからのアクセス(APIキー)

AI連携(MCP)や独自のスクリプトをお使いの場合、新しいアクセスキーは二要素認証を設定済みのときのみ作成できます。

キー自体は使用時に何も尋ねません。スクリプトはコードを入力できないためです。ハードルがあるのは作成時であって、使用時ではありません。設定 › MCPでいつでもキーを失効させられます。

第40章

ヘルプ&サポート

  • 困ったときはサポートフォームを使い、内容を簡単に説明してください。
  • 多くの操作(大会の保存、組み合わせ抽選、採点)は、大会が下書きの間は安全に試すことができます――練習に最適です。
🥋次の大会での成功をお祈りします!