Vadovas organizatoriams

1. Atidaryk pradžios puslapį ir dešiniajame viršutiniame kampe spustelėk Prisijungti.
2. Greičiausia – su savo Google paskyra: pakanka vieno paspaudimo. Arba registruokis naudodamas el. paštą ir slaptažodį.
3. Registruodamasis el. paštu gausi patvirtinimo laišką. Paskyrą gali aktyvuoti arba per laiške esančią nuorodą, arba įvesdamas jame nurodytą 6 skaitmenų kodą.
4. Pirmą kartą prisijungus trumpas pasveikinimo vedlys pravestas per tavo pagrindinius duomenis (vardą, dojo) – tai užtrunka vos minutę.

Vedlys palydės tave per kelis žingsnius:

1. Spustelėk Sukurti turnyrą.
2. Pagrindiniai duomenys: įvesk turnyro pavadinimą, organizatorių ir rengėją bei pasirink stilistinę(-es) kryptį(-is). Aprašymą patogiai suformatuoji teksto redaktoriuje (paryškinimas, sąrašai, nuorodos ir t. t.).
3. Vieta ir laikas: nurodyk salę, miestą ir šalį bei pradžios ir pabaigos datas. Šie duomenys yra privalomi, kad tavo turnyrą būtų lengva rasti.
4. Tvarkaraštis: nustatyk įėjimo ir starto laiką.
5. Disciplinos: iš karto sukurk varžybų kategorijas (žr. 3 skyrių) – arba padaryk tai vėliau.
6. Paskelbimas: pabaigoje nusprendi, ar turnyras bus išsaugotas kaip juodraštis, ar iškart paskelbtas.

Kol turnyras yra juodraštis, jo niekas kitas nemato. Viešai matomas jis tampa tik po paskelbimo.

Kad tavo turnyras būtų surandamas: stilistinė kryptis ir žymos

Pradžios puslapyje lankytojai gali filtruoti pagal stilistinę kryptį ir raktažodį. Šį filtrą maitina du vedlio laukai:

• Stilistinė kryptis (žingsnis Pagrindiniai duomenys): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu ir kt. Galima pasirinkti kelias, bent viena yra privaloma – žr. pastabą aukščiau.
• Žymos (žingsnis Dizainas ir prekės ženklas): laisvi raktažodžiai viskam kitam – federacija (DJKB, DKV, JKA, WKF), tikslinė grupė (vaikai, jaunimas, meistrai), pobūdis (čempionatas, tarptautinis, regioninis).

Abu šiuos dalykus gali bet kada vėliau pakeisti turnyro nustatymuose.

Skelbdamas renginį gali nemokamai paskelbti jį oficialiuose TournaEvent kanaluose (Facebook ir Instagram) – tai papildoma auditorija be jokių papildomų tavo pastangų. Tai galioja vienodai turnyrams ir seminarams.

Kaip tai veikia: paskelbimo dialoge pažymėk varnelę „Paskelbti šį renginį TournaEvent socialinių tinklų kanaluose". Varnelė pagal nutylėjimą yra išjungta – taigi niekas nevyksta, kol pats jos neįjungi.

Iš tavo nuostatų duomenų automatiškai sukuriamas skelbimo vaizdas kartu su tekstu. Skelbiama tik jau ir taip vieša informacija – pavadinimas, data, vieta, disciplinos ir nuoroda į nuostatus. Jokių asmens duomenų.

Kai tik įrašas paskelbiamas, viešame tavo renginio informacijos puslapyje atsiranda nuoroda į Facebook arba Instagram įrašą.

„Disciplina" – tai atskira varžybų kategorija, pvz., Kata, berniukai, 8–9 metai arba Kumite, jaunimas, merginos, iki 50 kg. Kiekvienai disciplinai nustatai:

• Rūšis: Kata (formų atlikimas, vertina teisėjai) arba Kumite (kova).
• Amžius, lytis ir – Kumite atveju – svorio kategorija.
• Taisyklės: pasirink tinkamą šabloną.
• Starto numerio formatas: platforma automatiškai priskiria trumpus starto numerius.

Taisyklių šablonai

Taisyklės automatiškai valdo kovos trukmę, taškų skyrimą ir vertinimo formas varžybų dieną – dėl detalių tau rūpintis nereikia.

Teisėjų skaičius Kata disciplinose yra 5 arba 7. Tai kartu yra ir teisėjų kolegijos dydis, ir jis nulemia vėliavėlių skaičių, vertinimo stulpelius bei atmetimo vertę (kiek aukščiausių ir žemiausių įvertinimų neįtraukiama į skaičiavimą). Visam turnyrui skirtą numatytąją reikšmę nustatai nustatymuose; atskiros disciplinos gali nuo jos nukrypti skirtuke Teisėjai (žr. skyrių „Teisėjai").

Jei dvi kategorijos sutampa (tas pats amžius / lytis / svoris), platforma tave įspės.

Per mažų kategorijų sujungimas

Po registracijos pabaigos beveik visada lieka keletas kategorijų su vos vienu ar dviem dalyviais – ypač tarp vaikų, kur amžiaus grupės yra siauros. Užuot jas trynęs (taip prarastum registracijas), sujungi jas į vieną kategoriją: Disciplinos → Sujungti.

1. Pasirink kategorijas. Silpnai užpildytos kategorijos rodomos viršuje. To, kas netinka sujungti, pažymėti iš viso negalėsi – šalia nurodyta priežastis.
2. Nustatyk tikslinę kategoriją. Ji išlieka ir išsaugo savo starto mokestį, teisėjų skaičių bei vietą tvarkaraštyje. Kitos kategorijos išnyksta, o jų dalyviai pereina kartu. Pavadinimą siūlo platforma, tačiau gali jį pakeisti.
3. Patvirtink pasekmes. Priklausomai nuo situacijos, atskirai patvirtini: kad esamas burtų traukimas bus atmestas, kad pasikeis svorio ribos, kad kategorija bus sumaišyta arba kad ją reikės padalyti į kelias kovos aikšteles.

Kata leidžiama maišyti – berniukus ir mergaites vienoje kategorijoje. Kumite – niekada: platforma tai atmeta net ir su patvirtinimu. Taip pat sujungti nebegalima, jei kurioje nors iš dalyvaujančių kategorijų jau buvo vertinama.

Tikslinės kategorijos amžius, laipsnis ir – jei taikoma – svorio ribos išplečiami iki visų dalyvaujančių kategorijų diapazono. Jei viena iš kategorijų neturi svorio kategorijos, tikslinė kategorija tampa atvira kategorija.

1. Atidaryk savo turnyrą ir pasirink Atidaryti registraciją.
2. Nuo šiol dojo gali registruotis į tavo disciplinas.
3. Gali nustatyti registracijos pabaigos terminą – po jo naujos registracijos nebegalimos.
4. Naudodamas Uždaryti registraciją gali ją bet kada užbaigti ranka, net ir be nustatyto termino. To reikia, prieš pradedant burtų traukimą.

Kas turi būti nustatyta iš anksto

Prieš registruojantis pirmam dojo, reikalingi tavo sąskaitų duomenys: vardas/pavadinimas, adresas ir šalis. Jei siūlai apmokėjimą pavedimu, papildomai – banko sąskaitos duomenys. Juos įvedi skiltyje Nustatymai → Sąskaitų duomenys.

Priežastis nepatogi, bet paprasta: nuo atidarymo momento dojo registruojasi, o už kiekvieną registraciją privalai išrašyti sąskaitą. Be pavadinimo ir adreso pagal Vokietijos PVM įstatymo (UStG) 14 § tai nėra sąskaita – o duomenis papildyti, kai jau užsiregistravo septyniasdešimt dojo, reiškia perrašyti septyniasdešimt sąskaitų.

Jei kažko trūksta, punktas Mokėjimas paskelbimo vedlyje parodo, kurių laukų trūksta. Kol jų nėra, Atidaryti registraciją lieka užblokuota.

Mokesčių mokėtojo numeris ir PVM mokėtojo kodas prie to aiškiai nepriskiriami. Jų prireiks tik tada, kai siųsi sąskaitą su suma.

Turnyro fazės

Juodraštis → Paskelbtas → Registracija atidaryta → Registracija uždaryta → Burtų traukimas → Varžybos → Baigtas

Fazių juosta yra turnyro apžvalgos viršuje. Siauruose ekranuose ji virsta juosta su eilute „3 fazė iš 7 · Registracija" – visos septynios fazės lieka matomos.

Turnyras, seminaras ir dojo turi tą pačią struktūrą. Atidaręs bet kurį iš jų, visada matai tas pačias keturias sritis:

Viršuje: pavadinimas, būsena ir svarbiausias veiksmas. Spalvoti trumpi ženkleliai šalia pavadinimo iš karto parodo būklę – pilka žymi gyvavimo ciklo etapą (juodraštis), žalia – paskelbta, mėlyna – testinį režimą, geltona – „pažvelk į tai", raudona – tikrą defektą, pavyzdžiui, pasenusį burtų traukimą. Dešinėje rodomas veiksmas, kurio reikia šioje fazėje: juodraščio atveju Patikrinti ir paskelbti, nuo burtų traukimo – Spausdinti turnyro knygą. Jei tau šis veiksmas neleidžiamas, jo vietą užima kitas leidžiamas.

Žemiau: pagrindiniai rodikliai. Turnyro atveju – dalyviai, dojo, komandos, disciplinos, nedalyvaujantys ir neapmokėti mokėjimai. Seminaro atveju – užsiėmimai, treniruočių laikas, treneriai, mokestis, egzaminai ir dienos iki renginio. Dojo atveju – asmenys, grupės, treniruočių laikai, šios savaitės terminai, iš jų užfiksuoti ir laukiantys priskyrimo prašymai. Spalvą turi tik tos reikšmės, dėl kurių turėtum ką nors daryti.

Kairėje: ką reikia daryti. Kortelė Kiti žingsniai yra pačiame viršuje, nes atsako į svarbiausią klausimą. Kiekvienas punktas yra spustelėjamas ir nuveda ten, kur jį atlieki. Kai viskas atlikta, kortelė susitraukia iki vienos eilutės.

Dešinėje: veiksmai ir dalijimasis. Veiksmai sugrupuoti pagal Valdymas ir Komunikacija, o Trynimas atskirtas ir rodomas žemiau. Matai tik tai, ką leidžia tavo rolė.

QR kodas nuostatams ir skelbimui

Visai apačioje dešinėje rasi Dalijimasis ir skelbimas. QR kodas veda tiesiai į viešą tavo turnyro, seminaro ar dojo puslapį – skirtas skrajutėms, nuostatams ir skelbimui dojo patalpose.

• Kopijuoti nuorodą įdeda adresą į iškarpinę.
• Atsisiųsti kaip PNG sukuria spausdinimui paruoštą paveikslėlio failą: QR kodą, pavadinimą, datą ir vietą bei pilną adresą baltame fone. Jį gali tiesiai įdėti į savo nuostatus.

Kol tavo turnyras ar seminaras dar yra juodraštis, žemiau rodoma pastaba: nuoroda veiks tik po paskelbimo. Dojo savo QR kodą apskritai gauna tik paskelbus, nes iki tol dar neegzistuoja jokio viešo adreso.

Tikruose turnyruose pavėluota registracija yra įprastas atvejis: kažkas suserga, kitas pakeičia, dojo užsiregistruoja tris dienas per vėlai, kažkas atsistoja prie registracijos stalo pačią varžybų dieną. Kad to nebereikėtų tvarkyti ranka, yra pavėluotos registracijos langas.

Jungiklį rasi turnyro nustatymuose skiltyje Pavėluota registracija. Jis pagal nutylėjimą išjungtas – kol jis išjungtas, tavo turnyras elgiasi lygiai taip pat kaip anksčiau: pasibaigus registracijos terminui, registracija baigta.

Kas pasikeičia įjungus langą

Registracijos terminas nustoja būti riba ir tampa kainos riba: iki jo galioja įprasta kaina, po jo – pavėluotos registracijos tarifas, o varžybų dieną – varžybų dienos tarifas (žr. Mokesčių pakopas).

Registruotis tuomet galima kiekvienoje disciplinoje tol, kol joje prasidės pirmoji kova. Tai lemiamas momentas: jei Kumite jau vyksta, į Kata vis dar galima registruotis. Kai tik disciplinoje pradedama kovoti, ji uždaroma – visiems, taip pat ir tau.

Registracijos vedlyje dojo prasidėjusias disciplinas vis dar mato, tačiau pilkos spalvos ir su pastaba „Jau prasidėjo". Viešame turnyro puslapyje prie kiekvienos disciplinos nurodyta, ar dar galima registruotis ir ar taikomas priedas.

Kas nutinka varžybų lentelei

Jei disciplinoje burtai jau ištraukti, pavėlavęs dalyvis įterpiamas, o ne traukiamas iš naujo – kai tik gaunamas jo mokėjimas:

• Jei dar yra laisva vieta, jis ją užima. Visos esamos poros lieka nepakitusios. Kas ryte matė savo varžovą lentelėje, tas jį mato ir vidurdienį.
• Jei lentelė lygiai pilna, disciplinai traukiami nauji burtai. Tuomet visi gauna naujus varžovus – kitaip neįmanoma.
• Jei dėl pavėluotos registracijos prireiktų papildomos kovos aikštelės, automatiškai nieko nevyksta. Gauni pastabą „Burtų traukimas pasenęs" ir pats nusprendi, ar traukti burtus iš naujo.

Paveikti dojo yra informuojami, jei jų lentelė pasikeitė.

Tai galioja tiek pavieniams dalyviams, tiek komandoms: pavėluotai užregistruota komanda, patvirtinus mokėjimą, taip pat įtraukiama į lentelę – kartu su savo nariais, kad individualios kovos rungtynėse būtų aiškios nuo pat pradžios.

Papildomas įtraukimas vietoje, prie registracijos stalo

Jei varžybų dieną prieš tave stovi kažkas, kaip organizatorius gali jį iš karto pridėti prie esamos dojo registracijos. Starto numeris priskiriamas automatiškai, o taikomas varžybų dienos tarifas. Mokama ir čia internetu.

Skiltyje Valdyti dalyvius viską matai vienoje vietoje. Yra skirtukai Dojo, Dalyviai, Komandos, Disciplinos ir Registracijos. Viršuje rodikliu juosta iš karto parodo svarbiausius skaičius (dojo, dalyviai, komandos, disciplinos, neapmokėtos sumos). Rodinys veikia ir išmaniajame telefone: ilgi sąrašai kraunasi palaipsniui per „Rodyti daugiau", o detalias sritis atveri paliesdamas.

Dalyvių ir komandų peržiūra

Kaip organizatorius čia matai visus užregistruotus dalyvius ir komandas. Dalyviai fiksuojami išimtinai per registraciją – dojo patys registruoja savo dalyvius ir sumoka starto mokestį. Turnyre dalyvauja tik apmokėję dalyviai. Organizatorius negali rankiniu būdu sukurti ar redaguoti atskirų dalyvių (taip užkertamas kelias neapmokėtam dalyvavimui). Starto numerius toliau priskiri vienu paspaudimu, o nedalyvavimą registruoji taip, kaip aprašyta žemiau.

Kaip atrodo starto numeriai

Formatą nustatai skiltyje Nustatymai → Dalyvio ID šablonas. Šablonas – tai trumpas tekstas su žymekliu, skirtu eilės numeriui – pavyzdžiui, TN-{0:000}, atitinkantis „TN-001", „TN-002" … Nuliai žymeklyje nustato skaitmenų kiekį; prieš juos ar po jų esančius fiksuotus simbolius platforma perima nepakeistus. Peržiūra iš karto parodo, kaip atrodys pirmasis numeris. Komandoms yra atskiras toks pats nustatymas (Komandos ID šablonas).

Jei šabloną pakeisi vėliau, esamus numerius gali performatuoti vienu paspaudimu.

Klaidingų dalyvių duomenų taisymas

Registracijos duomenis pateikia dojo, o ten pasitaiko klaidų: neteisingai parašyta pavardė, klaidingas kyu laipsnis, ne ta lytis ar amžius. Dažnai tai pastebima tik tada, kai atspausdinta turnyro knyga jau guli prieš tave.

Skirtuke „Dalyviai" kiekvienoje eilutėje tam skirtas veiksmas „Taisyti duomenis" (pieštuko ženkliukas). Dialogas skiria dvi grupes, ir šis skirtumas yra svarbus:

• Rašyba – vardas ir pavardė. Tai grynai popierinis pataisymas.
• Kategorijos duomenys – amžius, lytis, laipsnis ir svoris. Šie duomenys nulemia, į kurią discipliną dalyvis priklauso.

Jei po kategorijos pakeitimo dalyvis nebetinka į vieną iš savo užregistruotų disciplinų, platforma tai tiksliai praneša („Amžius 13 nepatenka į 10–11 intervalą"). Automatiškai jis neperkeliamas – tylus įsikišimas į burtų traukimą būtų blogiau nei pati klaidinga informacija. Tu pats nusprendi, ar jį perkelti.

Kadangi dėl vardo pasikeičia atspausdintas lapas, susijusi disciplina vėliau atsiranda pastaboje „Turnyro knyga pakeista". Tuomet perspausdini tik šiuos puslapius (žr. „Galutinė būsena ir tik pakeitimų perspausdinimas").

Su kategorijos duomenimis kitaip: amžius, lytis, laipsnis ir svoris nefigūruoja jokiame lape – varžybų lentelėje ir dalyvavimo sąraše nurodomi vardas, dojo ir starto numeris. Kol dalyvis stovi savo vietoje lentelėje, atspausdintame lape niekas nesikeičia, ir joks perspausdinimas nesiūlomas. Jo prireiks tik po to, kai perkelsi ir iš naujo trauksi burtus – tuomet lentelė bus sudaryta kitaip, ir disciplina savaime atsiras po „Turnyro knyga pakeista".

Taisyti gali savininkas, turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai — o taip pat, kaip ir anksčiau, pati registravusi dojo. Jei turnyro vadovybė pakeičia svetimus registracijos duomenis, dojo apie tai informuojama.

Nedalyvavimo pranešimas vietoj trynimo

Jau apmokėto dalyvio tiesiog ištrinti negalima. Jei kažkas neatvyksta, vietoj to jį pažymi kaip nedalyvaujantį. Platforma prisimena, kas ir kada tai pažymėjo, ir automatiškai pašalina asmenį iš burtų traukimo.

Kas pažymėtas kaip nedalyvaujantis, trūksta visose savo disciplinose — tiek individualiai, tiek komandoje. Jis niekur nebeskaičiuojamas: nei paskirstant kovos aikšteles, nei nustatant grupių dydžius, nei skirstant laisvus burtus.

Kai kažkas neatvyksta varžybų dieną

Atsiregistravimas dojo srityje veikia tik prieš turnyrą. Varžybų dieną tai galima padaryti dar dviejose vietose:

• Skirtukas „Dalyviai" — varžybų vadovybė ten pažymi kiekvieną dalyvį kaip nedalyvaujantį arba atšaukia registraciją. Skirtingai nei dojo srityje, čia nesvarbu, ar sumokėta: kas nėra salėje, to nėra.
• Prie kovos aikštelės — praleidžiant kovą programėlė paklausia priežasties: „Kiken (pasitraukimas)" arba „Neatvyko". Tik antrasis variantas papildomai pažymi dalyvį kaip nedalyvaujantį. Skirtumas svarbus: Kiken yra pasitraukimas žmogaus, kuris buvo čia.

Tai svarbu rezultatams: dalyvis, kuris nei įvertintas, nei pažymėtas kaip nedalyvaujantis, laikomas „dar neatėjusia eile" — ir disciplina dėl to lieka neužbaigta (žr. „Rezultatai ir medalių lentelė").

Nedalyvavimo žymą galima atšaukti, kol asmeniui dar nebuvo įvertinta. Vėliau – ne: jo kova jau nuspręsta, o varžovas pažengęs toliau.

Komandos: Kata komandai reikia visų 3 asmenų — jei vieno trūksta, komanda nestartuoja ir burtų traukime nedalyvauja. Kumite komandai reikia bent 2 kovotojų; tuomet kovojama 2 prieš 3, o trūkstamo dalyvio kova užskaitoma kaip Kiken priešininkų naudai.

Komandų registravimas be pavardžių – sudėtis paaiškėja tik varžybų dieną

Kai kurie dojo registracijos terminui vis dar nežino, kas kovos komandoje: tai paaiškės pagal ligas, pasvėrimą ir atvykimą. Todėl registruojant vietą galima palikti tuščią – registracijos komandos redaktoriuje šalia „Perimti iš dojo" yra mygtukas „Palikti vietą tuščią".

Svarbu skirti du dalykus, kuriuos abu būtų galima pavadinti „neužbaigtais":

• Narių skaičius neteisingas – tokiu atveju registracijos pateikti negalima (raudona pastaba „Neužbaigta").
• Skaičius teisingas, trūksta tik pavardžių – tai galiojanti registracija (geltona pastaba „Trūksta pavardžių"). Komanda užregistruota pilna sudėtimi, traukiama burtais kaip įprasta ir kainuoja tą patį starto mokestį. Varžybų lentelėje, salės monitoriuje ir starto sąraše iki papildymo rodoma „N. N.".

Pavardes papildyti galima iki pačios varžybų dienos – net ir jau apmokėtoms komandoms, kuriose kitaip nieko nebegalima pakeisti. Registracijoje tam skirtas mygtukas „Papildyti pavardes". Šis būdas užpildo tik tuščias vietas: komandos dydis, disciplina ir mokestis lieka nepakitę, o jau užimta vieta neperrašoma. Kas suklydo, duomenis pasitaiso per „Taisyti duomenis".

Varžybų vadovybė iš karto mato tuščias vietas. Skirtuke Komandos paveiktos komandos rodomos visai viršuje, nurodant tuščių vietų skaičių ir filtrą, kuris rodo tik jas. Per „Tvarkyti sudėtį" turnyro vadovybė pati įrašo pavardes, jei su dojo susisiekti nepavyksta. Tai leidžiama savininkui, turnyro administratoriams ir bendraorganizatoriams – bet ne teisėjų stalui. Jei įrašo turnyro vadovybė, dojo apie tai informuojama.

Jei papildomai įrašytas asmuo netinka komandos kategorijai (amžius, lytis ar laipsnis), jis vis tiek išsaugomas, o prieštaravimas parodomas. Tylus įsikišimas į jau vykstantį burtų traukimą būtų blogiau nei klaidinga informacija.

Jei burtai jau ištraukti, platforma perkelia pavardę į varžybų lentelę, kad ją rodytų salės monitorius, tiesioginis rezultatų kanalas ir vertinimas. Turnyro knygos perspausdinti nereikia: atspausdintame lape nurodyti komandų, o ne atskirų kovotojų vardai – po papildymo jis atrodo lygiai taip pat kaip anksčiau.

Jei nori, kad dalyviai starto mokestį susimokėtų internetu iškart registruodamiesi, vieną kartą susitvarkai mokėjimų apdorojimą. Nesijaudink – tam nereikia jokių techninių žinių. Šis vadovas žingsnis po žingsnio pravedės tave per viską.

Starto mokesčio nustatymas kiekvienai disciplinai

Kiekvienai disciplinai nustatai starto mokestį – atskirai individualiems dalyviams ir komandoms. Tai atlieki kurdamas arba redaguodamas discipliną (žr. 3 skyrių). Jei apskritai nenori rinkti pinigų internetu, tiesiog palik mokestį 0 – tuomet registracija yra nemokama ir tolesnių žingsnių tau nereikia.

Mokesčių skalė: ankstyva registracija, papildoma registracija, turnyro diena

Daugelis nuostatų nurodo ne vieną kainą, o kelias – priklausomai nuo to, kada registruojamasi. Būtent tam skirta mokesčių skalė. Ją rasi turnyro nustatymuose ir disciplinų numatytosiose reikšmėse, abiejuose atvejuose bloke „Mokesčių skalė"; jungiklis ją įjungia ir išjungia. Ji galioja visam turnyrui: disciplinos starto mokestis lieka bazine kaina, o skalė tik prideda arba atima papildomą sumą.

Galima rinktis iš trijų pakopų, kiekviena atskirai individualiems ir komandoms:

Papildomos registracijos ir turnyro dienos terminų tau prižiūrėti nereikia – jie susidaro iš registracijos termino ir turnyro datos. Tik ankstyvos registracijos terminas yra privalomas: be jo nuolaida niekada negalėtų įsigalioti, todėl ši pakopa be datos lieka neaktyvi. Visas sumas įvedi kaip teigiamą skaičių – Tourna Event pati žino, kad nuolaida atimama, o priemoka pridedama.

Pavyzdys: starto mokestis 12 € už discipliną, papildoma registracija +5 €, turnyro diena +10 €. Kas registruojasi prieš registracijos terminą, moka 12 €. Kas registruojasi vėliau, moka 17 €. Kas dar papildomai įtraukiamas turnyro dieną, moka 22 €.

Svarbu suprasti skirtumą tarp priemokos ir nuolaidos:

• Priemoka fiksuojama registracijos momentu. Kas registruojasi laiku, moka reguliarią kainą – net jei iždininkas pavedimą atlieka tik po kelių savaičių. Niekas nebaudžiamas už tai, kad mokėjimas užtrunka.
• Nuolaida suteikiama apmokėjimo momentu. Ankstyva registracija reiškia ankstyvus pinigus, o ne ankstyvą paspaudimą: kas registruojasi ankstyvos registracijos laikotarpiu, bet sumoka tik vėliau, nuolaidos negauna.

Jei dojo vėliau prideda papildomą discipliną jau užsiregistravusiam dalyviui, pagal tuo metu galiojantį tarifą apskaičiuojama tik ši nauja pozicija. Jau užsiregistruotos disciplinos išsaugo savo kainą.

Registruojantis dojo priemokas mato išlaidų suvestinėje – kaip atskirą eilutę kiekvienai pozicijai, o ne tik bendroje sumoje. Viešame turnyro puslapyje skalė nurodyta ten pat, kur ir starto mokestis.

Kas yra Stripe – ir kodėl man jo reikia?

Tourna Event mokėjimus apdoroja per Stripe – vieną didžiausių ir saugiausių mokėjimų paslaugų teikėjų pasaulyje. Įsivaizduok Stripe kaip skaitmeninę kasą: dalyvis sumoka registruodamasis, pinigai iš pradžių patenka į tavo Stripe sąskaitą ir iš ten automatiškai pervedami į tavo įprastą banko sąskaitą.

Kodėl reikalinga atskira paslauga? Kad tavo pinigai tekėtų tiesiai pas tave, o ne per Tourna Event. Tavo banko ir asmens tapatybės duomenys saugomi išimtinai Stripe – kompanijoje, kuri specializuojasi saugiuose mokėjimuose.

• Stripe sąskaitą sukurti nemokama. Taikomi tik mokesčiai už kiekvieną mokėjimą (nedidelis procentas plius fiksuota suma už operaciją).
• Daugiau apie Stripe: stripe.com

Kiek man kainuoja Tourna Event?

Tourna Event sąmoningai veikia pagal naudojimą – moki tik tada, kai iš tikrųjų juda pinigai:

• Turnyro sukūrimas, konfigūravimas ir burtų traukimo generavimas: nemokamai.
• Turnyrai, prasidedantys prieš 2027-02-01, yra visiškai nemokami. Iki tol jokio platformos mokesčio netaikoma.
• Nuo 2027-02-01 Tourna Event pasilieka 0,99 € už kiekvieną užregistruotą discipliną (kiekviena disciplina, kurioje užregistruotas dalyvis, skaičiuojama atskirai; komanda skaičiuojama kaip viena pozicija). Atliekant mokėjimą internetu mokestis atskaičiuojamas automatiškai – atskiros sąskaitos už tai negausi.
• Papildomai taikomi Stripe operacijų mokesčiai (žr. aukščiau).
• Jei registracija nemokama (starto mokestis 0 €), platformos mokestis netaikomas.

Jei pinigai juda aplenkdami Stripe – pavedimu, per PayPal arba grynaisiais kasoje –, mokesčio atskaičiuoti neįmanoma. Tuomet jis vėliau pateikiamas sąskaita apmokėti. Kas praėjo per Stripe, yra tuo pačiu sutvarkyta ir ten dar kartą nebepasirodo. Šiuos dokumentus vėliau rasi skiltyje Nustatymai → Sąskaitos duomenys (žr. „Tavo pačių sąskaitos iš Tourna Event").

1 žingsnis: atverti Stripe nustatymus

Atidaryk Nustatymus ir pereik į skiltį Stripe. Viršuje rasi būsenos žymą: kol dar niekas nesutvarkyta, ten rašoma Neprijungta.

2 žingsnis: susipažinti su mokesčiais

Pažymėk varnelę prie „Susipažinau su Stripe mokesčiais…". Tik po to galėsi prijungti savo sąskaitą. Aktualius mokesčius bet kada gali pasitikrinti tiesiogiai Stripe puslapyje: Stripe kainų apžvalga.

3 žingsnis: prijungti sąskaitą

Paspausk Prijungti. Atsivers naujas langas tiesiai Stripe svetainėje. Ten Stripe tave pravedes per nustatymą – tai užtrunka vos kelias minutes:

1. Sąskaitos sukūrimas arba prisijungimas – naudojant savo el. pašto adresą. Jei jau turi Stripe sąskaitą, tiesiog prisijungi.
2. Duomenys apie tave arba organizaciją – vardas, adresas, gimimo data; klubams/įmonėms papildomai organizacijos duomenys.
3. Banko rekvizitai (IBAN) – į šią sąskaitą Stripe išmokės tavo pajamas.
4. Tapatybės patvirtinimas – dažniausiai asmens dokumento nuotrauka. Tai numatyta įstatymų ir apsaugo nuo piktnaudžiavimo.

Kai užpildai visus duomenis, automatiškai grįžti atgal į Tourna Event. Būsena dabar pakeičiama į Prijungta (žalia) – tavo sąskaita paruošta priimti mokėjimus.

Testinis ar tikrasis režimas?

Skiltyje Stripe gali perjungti tarp dviejų režimų:

• Testinis režimas – saugiam išbandymui. Čia jokie tikri pinigai nejuda; gali visiškai pereiti registracijos ir apmokėjimo procesą su testine kredito kortelės numeriu (pvz., 4242 4242 4242 4242 su bet kokia ateities data ir bet kokiu saugos kodu).
• Tikrasis (Live) – realus veikimas. Čia apdorojami tikri mokėjimai iš tikrų dalyvių.

Mokėjimo būdų pasirinkimas

Skiltyje Mokėjimo būdai nustatai, kuo dalyviai galės atsiskaityti – pvz., kortele, SEPA tiesioginiu debetu, Klarna arba PayPal. Kokie būdai iš tikrųjų siūlomi, priklauso nuo tavo šalies ir Stripe nustatymų.

Publishable Key (tik jei reikia)

Laukas Publishable Key (prasideda pk_test_ arba pk_live_) yra viešas raktas kortelės mokėjimams. Paprastai čia tau nieko keisti nereikia. Šį lauką liesk tik tuomet, jei tave dėl to konkrečiai paprašo.

Ką mato dalyviai

Registruojantis rodomas starto mokestis, o dalyviai iš karto apmoka internetu per tavo įjungtus mokėjimo būdus. Registracija tampa galutinė tik po sėkmingo apmokėjimo.

Išmokėjimas į tavo banko sąskaitą

Surinkti starto mokesčiai kaupiasi tavo Stripe sąskaitoje ir iš ten automatiškai išmokami į tavo nurodytą banko sąskaitą (Stripe tai atlieka pagal fiksuotą ritmą, iš pradžių dažnai su nedideliu vėlavimu). Kai tik išmokėjimas pradedamas siųsti, gauni pranešimą.

Sąskaitos valdymas vėliau

Kai tik tavo sąskaita prijungta, mygtukas Prijungti virsta mygtuku Valdyti. Per jį atveri savo asmeninį Stripe skydelį (Dashboard) (dashboard.stripe.com) – ten matai visus mokėjimus, išmokėjimus ir gali keisti savo duomenis.

Nuolaidos dojo, federacijoms ir nacijoms

Kartais ne visi turėtų mokėti tiek pat: partneris-dojo, kuris atvyksta jau ne vienerius metus, nacija su ilga kelione, federacija, su kuria turi susitarimą. Tam yra nuolaidos.

Jas suteiki skiltyje Dalyviai (arba Nacijos tarptautiniuose turnyruose): pasirenki dojo ir paspaudi Suteikti nuolaidą. Galima rinktis iš keturių rūšių:

Nuolaida galioja visoms šio dojo dar neapmokėtoms registracijoms. Jau apmokėtos registracijos išsaugo savo kainą – sąskaita atgaline data nesikeičia.

Galioja tik viena nuolaida. Jei dojo naudojasi nuolaida ir kaip dojo, ir per savo naciją, taikoma konkretesnė: dojo pirmiau federacijos, federacija pirmiau nacijos. Nuolaidos niekada nesumuojamos.

Nuolaidą gali nustatyti iš karto arba pasiūlyti el. paštu. Kvietimo atveju ji įsigalioja tik tuomet, kai dojo ją priima – iki tol ji suvestinėje rodoma kaip „pakviesta" ir neatskaitoma.

Per procento ženklą šalia paieškos atveri nuolaidų apžvalgą: ten matai visas suteiktas nuolaidas, kiek jos sudaro nuo neapmokėtų registracijų, ir gali jas atšaukti.

Kiti mokėjimo būdai: pavedimas, PayPal, grynieji

Ne kiekvienas dojo nori ar gali mokėti internetu kortele. Daugelis klubų iždų atsiskaito pavedimu, kai kurie moka grynaisiais kasoje. Tam gali siūlyti mokėjimo būdus be Stripe.

Kai ji įjungta, Nustatymuose rasi skiltį Mokėjimo būdai. Ten po vieną įjungi tai, ką nori siūlyti:

• Pavedimas – dojo gauna sąskaitą su tavo banko rekvizitais. Tam įvedi sąskaitos savininką ir IBAN; BIC SEPA erdvėje tau nereikia. IBAN tikrinamas pagal kontrolinį skaičių: apsirikimas skaičiuose iškart pastebimas, o ne tik tada, kai dvidešimt pavedimų nuėjo į niekur. Jei atsiskaitai už IBAN erdvės ribų – JAV, Japonijoje, Kanadoje ir daugumoje Azijos bei Afrikos šalių –, Tourna Event vietoj to paprašo sąskaitos numerio ir banko kodo/routing numerio. Kuri forma galioja, sprendžia šalis tavo sąskaitos duomenyse.
• PayPal – mokėjimas tiesiai į tavo PayPal sąskaitą. Tam reikia Client-ID ir Secret iš tavo PayPal aplikacijos skiltyje „Apps & Credentials". Atkreipk dėmesį į aplinką: sandėžėje (sandbox) tikri pinigai nejuda.
• Grynieji – dojo moka varžybų dieną prie kasos.

Jei kurį būdą vėl išjungi, įvesti duomenys išlieka – jie tik užblokuojami.

Lauke Sąskaitos prefiksas nustatai, kas rašoma prieš kiekvieną šio turnyro sąskaitos numerį, pavyzdžiui, KWM26.

Ką mato dojo: apmokėjimo dialoge pasirinkimas parodomas, kai tik yra daugiau nei vienas būdas. Prie kiekvienos parinkties parašyta, kas įvyks toliau – „iškart apmokėta" skiriasi nuo „gausite sąskaitą, vietos rezervuotos 14 dienų". Pasirinkus pavedimą, sąskaita sukuriama iš karto, o jos numeris tuo pačiu yra ir mokėjimo paskirtis.

Tavo sąskaitos duomenys

Skiltyje Nustatymai → Sąskaitos duomenys yra duomenys, su kuriais pasirodai dojo atžvilgiu: pavadinimas, adresas, šalis, registro įrašas, mokesčių mokėtojo kodas, PVM mokėtojo kodas, banko rekvizitai, mokesčių taisyklė ir mokėjimo terminas.

Jie susiję su tavimi, o ne su atskiru turnyru – vieną kartą įvesti, jie galioja visiems tavo turnyrams. Šią skiltį mato tik tas, kas pats organizuoja turnyrus; laukuose nurodyti tavo banko rekvizitai.

Kokie banko laukai rodomi, priklauso nuo šalies: IBAN erdvėje – IBAN ir BIC, už jos ribų – sąskaitos numeris ir banko kodas. Už ribų Tourna Event formato netikrina – amerikietiškas routing numeris turi kontrolinį skaičių, japoniškas neturi, indiškas turi fiksuotą šabloną. Dalinis tikrinimas atmestų galiojančias sąskaitas.

Tavo pačių sąskaitos iš Tourna Event

Jei pinigai judėjo aplenkdami Stripe – pavedimu, per PayPal arba grynaisiais –, Tourna Event vėliau pateikia tau sąskaitą už platformos mokestį (žr. „Kiek man kainuoja Tourna Event?"). Šie dokumentai yra toje pačioje skiltyje Nustatymai → Sąskaitos duomenys, prie tavo pagrindinių duomenų: numeris, būsena, suma ir atidaryti PDF.

Iki šiol juos gaudavai tik per nuorodą el. laiške – kas laišką ištrynė, prarasdavo dokumentą. Lygiai kaip dojo savo sąskaitą randa savo pačios registracijoje, dabar ji nuolat lieka ir pas tave.

Juodraščiai čia nerodomi; matai tik tai, kas galutinai išrašyta. Jei sąskaitos dar nėra, sąrašas apskritai nerodomas.

Sąskaitos dojo

Kai tik registracija apmokama, sąskaita susikuria savaime – nesvarbu, kokiu mokėjimo būdu, taip pat ir per Stripe. Ji iš karto siunčiama el. paštu dojo. Ją rasi skiltyje Dalyviai → Registracijos per mygtuką Sąskaita; sąskaitos stulpelyje kiekvienoje eilutėje parašyta atidaryti dokumentą, kad nereikėtų pirma atverti suvestinės.

Testiniame režime to nevyksta – ten nei sukuriama sąskaita, nei siunčiamas laiškas. Bandomasis turnyras su 500 registracijų kitu atveju sunaudotų 500 sąskaitų numerių, o jų atgal nepasukti.

Sąskaitos yra nepriklausomai nuo mokėjimo būdo. Net jei tavo turnyras veikia tik per Stripe, gali išrašyti dokumentus – daugeliui dojo jų reikia savo apskaitai. Skirtumas yra tame, kas parašyta dokumente:

Stripe dokumentas iš karto laikomas apmokėtu ir neturi mokėjimo termino – priešingu atveju prašymas žmogui, kuris jau seniai sumokėjo, atsirastų kiekviename neapmokėtų sąraše.

Per mygtuką Sukurti sąskaitas jas iš karto sukuri kelioms registracijoms vienu metu. Pavedimo, PayPal ir grynųjų atveju taip sukuriami juodraščiai: išsiuntimas yra antras, atskiras žingsnis, ir tik tuomet sukuriamas sąskaitos numeris. Nesėkmė niekada nesustabdo viso proceso; pabaigoje parodoma, kiek nepavyko.

Sąraše skiriamos dvi būsenos:

• Juodraštis – dar be numerio, dojo jo nemato. Gali jį išsiųsti.
• Išsiųsta arba apmokėta – turi numerį ir gali būti atidaryta kaip PDF.

Prieš siunčiant sąskaitą su suma, papildomai reikia mokesčių mokėtojo kodo arba PVM mokėtojo kodo. To reikalauja § 14 UStG (Vokietijos PVM įstatymas); be šio duomens dojo negalės dokumento įtraukti į savo apskaitą. Pavadinimas ir adresas tuo metu jau seniai yra – to Tourna Event pareikalauja dar prieš atidarant registraciją.

Ten taip pat pasirenki mokesčių taisyklę. Numatytoji yra „Ne pelno siekiantis klubas", nes tai yra įprastas atvejis: ne pelno siekiančio sporto klubo starto mokesčiai pagal § 4 Nr. 22b UStG neapmokestinami PVM. Jei tai netinka, pakeisk.

Sąskaita kaip PDF siunčiama el. paštu dojo jo kalba. Pavedimo atveju banko rekvizitai ir mokėjimo paskirtis nurodyti taip pat laiško tekste – kas skaito telefone, neatidarinėja priedo, kad perrašytų IBAN.

Dokumentų spausdinimas ir siuntimas paštu

Ne kiekvienas dojo skaito savo el. laiškus. Per Spausdinti visus dokumentus skiltyje Dalyviai → Registracijos gauni visas išrašytas sąskaitas viename PDF faile – vienas spausdinimo užsakymas vietoj dvidešimt dviejų.

Rinkinys surikiuotas pagal sąskaitos numerį, kad jis būtų tokia pat tvarka, kaip ir tavo apskaitoje. Kiekvienas dokumentas prasideda naujame puslapyje; du dojo niekada neatsiduria ant vieno lapo.

Juodraščių ten nėra – jie dar neturi numerio ir nėra galutiniai. Todėl skaičius ant mygtuko rodo, kiek dokumentų iš tikrųjų pateks į failą.

Dokumentas lieka toks, koks buvo išsiųstas. Išrašant PDF sukuriamas vieną kartą ir išsaugomas; kiekvienas vėlesnis atsisiuntimas pateikia lygiai tą patį failą. Tai svarbiau, nei skamba: jei vėliau pasikeičia išdėstymas ar mokesčių tekstas, naujai sukurtas dokumentas atrodytų kitaip nei tas, kurį dojo gavo anuomet – abu atrodytų patikimai, ir niekas nepastebėtų skirtumo. Todėl atsisiųsdamas gauni dojo kalbos versiją, o ne savąją. Yra lygiai vienas dokumentas, ir tai yra tas, kuris buvo išsiųstas.

Trūkstamų sąskaitos adresų priminimas

Neseniai kiekvienas dojo įveda savo sąskaitos adresą dar prieš registruodamasis. Dojo, kurie registravosi anksčiau, tokio adreso neturi – jiems negalima išrašyti galiojančios sąskaitos, ir tai paaiškėja tik tada, kai nori atsiskaityti.

Skiltyje Registracijos tuomet atsiranda mygtukas Priminti dėl adreso. Jis pirmiausia parodo, ko tai liečia ir kas konkrečiai trūksta; tik po to kažkas išsiunčiama. Kiekvienas paveiktas dojo gauna el. laišką savo kalba, kuriame paaiškinama, kodėl kyla problema, ir pateikiama tiesioginė nuoroda į jo pačios registraciją.

Keletas smulkmenų, kurias verta žinoti:

• Rašoma asmenims, tikrinamas dojo. Jei du žmonės registravosi su tuo pačiu dojo, laišką gauna abu – kas pasirūpins, nuspėti neįmanoma, o vienas adresas tinka abiem.
• Kas registravosi su dviem dojo, gauna vieną laišką, kuriame nurodyti abu.
• Po priminimo yra trijų dienų pauzė. Sąraše matoma, kada paskutinį kartą priminta ir kiek kartų jau priminta – taip matai, kas atkakliai nereaguoja.
• Mygtukas rodomas tik tuomet, jei iš tikrųjų yra paveiktų dojo.

Mokėjimo gavimo patvirtinimas

Atlikus pavedimą, gavimą matai savo sąskaitos išraše – Tourna Event apie tai nieko nežino. Patvirtini jį pats.

Skiltyje Dalyviai → Registracijos ieškai sąskaitos numerio (jis nurodytas mokėjimo paskirtyje) ir eilutėje paspaudi Žymėti kaip apmokėta. Tam yra ir laukas nuorodai; grynųjų atveju prie kasos jis gali likti tuščias.

Per filtrus viršuje sąrašą gali susiaurinti iki vieno mokėjimo būdo – pavyzdžiui, tik pavedimų.

Vieno starto atsiėmimas

Dalyvis atsiima startą, disciplina buvo užregistruota klaidingai, kažkas susižeidė: skirtuke Dalyviai eilutėje rasi veiksmą Atšaukti startą.

Šį veiksmą mato tik turnyro savininkas. Atšaukimas paveikia pinigus ir keičia platformos mokesčio pagrindą – todėl turnyro administratorius šios eilutės su šiuo mygtuku nemato.

Atšaukta nėra tas pats, kas nedalyvavo – ir šis skirtumas kainuoja pinigus:

Dialogo lange abu atvejai rodomi greta, dar prieš tau ką nors pildant. Tas, kuris tiesiog neatvyko, žymimas kaip nedalyvavęs, o ne atšauktas.

Nurodai priežastį – susižeidimas, klaidinga registracija, atsiėmimas ar kita. Tai privaloma, nes vėliau analizė parodys, kodėl dojo atsisako dalyvavimo. Ir tu nusprendi, ar suma bus grąžinta, ar liks pas organizatorių. Jei pozicija neapmokėta, šis klausimas atkrenta.

Jei šiai registracijai jau išrašyta sąskaita, automatiškai sukuriama koregavimo sąskaita. Originali sąskaita lieka nepakeista – ji yra pas dojo, o du to paties dokumento variantai būtų blogiau nei kreditinė sąskaita šalia jos.

Grąžinimų tvarkymas

Atšauktos pozicijos su grąžinimu atsiduria grąžinimų skydelyje skirtuke Registracijos. Paspaudus Paleisti procesą, jos sutvarkomos.

Du pasauliai, ir tik vienas veikia savaime:

• Stripe mokėjimai grąžinami automatiškai.
• Banko pavedimo, PayPal ir grynųjų Tourna Event grąžinti negali – šie pinigai niekada nėjo per platformą. Tokie atvejai rodomi kaip „Grąžinti pačiam". Pinigus pervedi pats ir tada pažymi kaip atlikta.

Nepavykę grąžinimai eilutėje kaupiasi kartu su priežastimi ir gali būti kartojami pavieniui arba visi kartu. Klaida niekada nesustabdo viso proceso. Per CSV gali atsisiųsti visą sąrašą buhalterijai.

Koregavimo sąskaitos sukūrimas rankiniu būdu

Ne kiekviena kreditinė sąskaita atsiranda dėl atšaukimo: per didelė suma sąskaitoje, vėliau suteikta nuolaida. Sąskaitų lange prie kiekvienos išsiųstos sąskaitos yra veiksmas Koreguoti.

Nurodai kredito sumą ir priežastį – priežastis atsiranda kaip eilutė dokumente ir turėtų būti suprantama net po metų. Daugiau nei sąskaitos suma nurodyti negalima.

Viso turnyro atšaukimas

Jei turnyras neįvyksta, apžvalgoje tarp paskutinių veiksmų rasi Atšaukti turnyrą. Prieš patvirtinant matai apimtį: kiek pozicijų bus atšaukta, kiek dojo bus informuota, kiek pinigų bus grąžinta – ir kiek iš to turėsi pervesti pats.

Patvirtinimui įvedi turnyro pavadinimą. Po to įvyksta štai kas:

1. Registracija iškart uždaroma.
2. Visos pozicijos atšaukiamos.
3. Kiekvienas dojo gauna el. laišką savo kalba – su nuoroda, kas nutiks su sumokėtu startiniu mokesčiu.
4. Grąžinimai atsiduria grąžinimų skydelyje, paruošti tvarkymui.

Prieš pradedant realų darbą, savo turnyrą gali išbandyti nemokamai ir be rizikos. Simuliacijos režime sistema sukuria testinius dalyvius (ne tikras registracijas), ir gali išbandyti burtus ir vertinimą. Turnyras testiniame režime rodo ženklelį „Testinis režimas".

Kaip pradėti: atidaryk dialogą „Publikuoti turnyrą". Ten rasi kortelę Simuliacijos režimas su mygtuku „Pradėti simuliaciją" (prieinama, kai tik būsi sukūręs bent vieną discipliną).

Ką gali išbandyti:

• Testinių duomenų generavimas – kiekvienam disciplinos tipui (Kata individuali/komandinė, Kumite individualus/komandinis) sukuriama disciplina su sugalvotais dalyviais.
• Burtus ir vertinimą – šioms aktyvioms disciplinoms galima pilnai išbandyti visą eigą.
• Mokėjimą – iki 3 testinių registracijų per Stripe testiniu režimu.

Kas užrakinta testiniame režime: tikras publikavimas, viešas registracijos atidarymas, burtų publikavimas ir neapsaugotas sąrašų eksportas. Burtus vis tiek gali sudaryti ir peržiūrėti viduje – tik lankytojams jie nebus matomi.

Kai baigsi testuoti, toje pačioje kortelėje turi dvi galimybes:

• Baigti simuliaciją – išjungia testinį režimą. Visi testiniai duomenys ištrinami; vėliau gali testuoti iš naujo.
• Pereiti į realų režimą – galutinai perjungia turnyrą į realų veikimą. Visi testiniai duomenys ištrinami, o simuliacijos režimo po to nebegalima aktyvuoti. Būtina sąlyga – pilnai sukonfigūruota Stripe paskyra realiame režime.

1. Pirmiausia uždaryk registraciją – arba baigiasi registracijos terminas, arba pasirenki Uždaryti registraciją. Kol ji atvira, burtų sudaryti negalima; kitaip medis pasentų dar prieš prasidedant pirmajai kovai.
2. Atidaryk burtų / turnyrinių lentelių sritį ir sudaryk burtus – platforma automatiškai paskirsto dalyvius į kovų medžius (esant daug dalyvių – ir į kelias tatami/kovos aikšteles).
3. Patikrink rezultatą. Jei viskas tvarkoje, paspausk Publikuoti burtus.

Tik po publikavimo dalyviai ir žiūrovai mato kovų poras.

Kada vyksta padalijimas? Tai valdai pats: Nustatymuose → Talpa vienai kovos aikštelei nustatai, kiek daugiausia dalyvių gali kautis vienoje aikštelėje. Jei disciplina padidėja, burtai automatiškai paskirsto ją į kelias aikšteles. Ši reikšmė galioja kaip numatytoji naujoms disciplinoms; atskiros disciplinos gali nuo jos skirtis. Mažesnė reikšmė = daugiau aikštelių ir trumpesni ikieliminaciniai etapai, didesnė reikšmė = mažiau aikštelių ir ilgesni medžiai.

Kelios kovos aikštelės, finalas ir paguodos ratas: labai didelėse klasėse ikieliminaciniai etapai vyksta atskirai kiekviename tatami; nugalėtojai vėliau susitinka bendrame finale. Priklausomai nuo taisyklių, papildomai vyksta kova dėl 3 vietos arba paguodos ratas (repesažas) su dviem bronzos medaliais. Pagal DJKB taisykles tatami finalų pralaimėtojai automatiškai gauna 3 vietą. Dėl šių smulkmenų rūpintis nereikia – burtai visa tai sudaro pagal pasirinktas taisykles.

Sėklavimo sąrašas: favoritų atskyrimas

Jei du stipriausi klasės dalyviai susitinka jau pirmajame rate, klasė sportiškai nuvertinama dar nė gerai neprasidėjus. Būtent tam yra sėklavimo sąrašas (WKF Kumite 3.3 str.).

Jį rasi dalyvių srityje: pasirink discipliną, tada mygtuką „Sėklavimo sąrašas". Ten pažymi iki keturių dalyvių – ir būtent tokia tvarka, kokia juos spusteli: pirmas paspaudimas yra sėklos numeris 1, antras – sėklos numeris 2 ir taip toliau. Tvarka nėra formalumas, o pati esmė.

Traukiant burtus platforma paskirsto juos taip:

• Sėklos numeris 1 atsiduria medžio pradžioje, sėklos numeris 2 – pačiame gale, taigi kitoje pusėje.
• Sėklos numeriai 3 ir 4 patenka į abu vidurinius ketvirčius.

Taip sėklos numeriai 1 ir 2 gali susitikti anksčiausiai finale, o visi keturi – anksčiausiai pusfinalyje. Likę dalyviai paskirstomi kaip įprasta – atsitiktinai, toliau atsižvelgiant į priklausymą klubui.

Trys dalykai, kuriuos verta žinoti:

• Sėklavimas įsigalioja tik kituose burtuose. Tai yra nuostata, o ne įsikišimas į jau esantį medį. Jei pakeisi sėklavimą po burtų, pasirodys nuoroda „Burtai pasenę" – tik iš naujo ištraukus burtus sėklavimas iš tikrųjų įsigalios.
• Jis galioja tik vienai kovos aikštelei. Jei disciplina padalijama į kelis tatami (žr. „Kada vyksta padalijimas?"), ikieliminaciniai etapai vyksta atskirai ir sėklavimas neveikia.
• Jam reikia kovų medžio. Grynoje taškinėje kata jo nėra, taigi ir nėra ko sėklauti.

Sėklos numeriai, kurie tarpu buvo atsisakę dalyvavimo, traukiant burtus tyliai praleidžiami – likę užima jų pozicijas.

Sėklavimą gali nustatyti savininkas, turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai – tas pats lygis kaip ir pačių burtų sudarymui.

Pakeitimai po publikavimo

Du dalykai čia atima rūpesčius:

• Įvertintos disciplinos yra apsaugotos. Kai tik disciplinoje atsiranda pirmasis vertinimas, jos burtai nebegali būti netyčia perrašyti – net „Sudaryti burtus iš naujo" jų nepaliečia ir praneša, kiek disciplinų dėl to buvo praleista. Taip vykstantys ar baigti rezultatai niekada neprarandami. Iki pirmojo vertinimo viskas lieka laisvai keičiama (taip pat papildomos registracijos ir nedalyvavimai). Jei tikrai reikia iš naujo ištraukti burtus jau įvertintai disciplinai, tai galima tik sąmoningai, su dvigubu patvirtinimu – tuo metu ankstesni rezultatai ištrinami.
• Tikslinis dojo informavimas. Jei jau publikuotuose burtuose kažkas pasikeitė, per mygtuką „Informuoti dojo" (nuorodoje „Burtai pasenę") gali per push pranešimą informuoti registruotus dojo – nereikia iš naujo traukti burtų.

Atskirų dalyvių perkėlimas medyje

Kartais burtai smulkmenose netvarkingi: du dalyviai akivaizdžiai neteisingai pastatyti, arba kažkas turi patekti į konkretų nemokamą praėjimą (bye). Dėl to nereikia iš naujo traukti visos disciplinos burtų – tai apverstų viską, kas jau atspausdinta ir iškabinta.

Skirtuke „Burtai" tam yra veiksmas „Perkelti dalyvį":

1. Pasirink discipliną.
2. Spustelėk dalyvį, kurį nori perkelti.
3. Spustelėk jo tikslą. Jei tikslas užimtas, abu apsikeičiami vietomis; jei jis laisvas, dalyvis pastatomas ten. Šio skirtumo pats spręsti neturi.
4. Patvirtink – abu vardai dar kartą aiškiai parodomi tau.

Medžio struktūra išlieka nepaliesta: neatsiranda naujas ratas, neišnyksta jokia kova. Perkėlimas visada vyksta vienoje kovos aikštelėje.

Kiekvienas įsikišimas protokoluojamas, ir disciplina po to pasirodo nuorodoje „Turnyro knyga pakeista" – taigi iš naujo spausdinsi tik šiuos puslapius. Perkelti gali savininkas, turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai.

Viešas kovų medžio vaizdas ir turnyro knyga

Publikavus burtus, kovų medžiai matomi be prisijungimo – idealu dalintis ar iškabinti. Per turnyro knygos / spausdinimo sritį eksportuoji visus medžius kartu kaip PDF (turnyro knyga) su turnyro dizainu. Kovų medžių išvaizdą pritaiki Nustatymuose → Dizainas.

Dalyvis, pažymėtas kaip nedalyvaujantis, turnyro knygoje rodomas perbrauktas su pastaba „atsisakė" – taip atspausdintas lapas prie varžybų stalo tinka net tada, kai kažkas atsisako paskutinę minutę.

Dalyvavimo sąrašas kiekvienam tatami

Prieš pirmąją disciplinos kovą varžybų stalas iškviečia dalyvius ir patikrina, kas atvyko. Tam turnyro knygoje prieš kiekvienos disciplinos kovų medžius yra dalyvavimo sąrašas pažymėjimui – padalytose disciplinose kiekvienam tatami – atskiras sąrašas su būtent tos aikštelės dalyviais.

Sąrašas yra vertikalus lapas su keturiais stulpeliais: žymėjimo langelis, starto numeris, vardas ir dojo (tarptautiniuose turnyruose ten rodoma tauta). Rikiuojama pagal starto numerį, o ne pagal burtų tvarką – prie stalo numeriai skaitomi garsiai. Puslapio antraštėje nurodyta, apie kurį tatami kalbama ir kiek dalyvių laukiama.

Tas, kuris jau iš anksto pažymėtas kaip nedalyvaujantis, sąraše rodomas perbrauktas savo numerio pozicijoje – be žymėjimo langelio, su pastaba „atsisakė". Taip numerius iškviesdamas eini paprastai iš eilės ir vis tiek matai, kad niekas nebuvo pamirštas. Antraštėje nurodyti abu skaičiai, pavyzdžiui, „24 dalyviai · 6 pažymėti kaip nedalyvaujantys". Ilgi sąrašai pasiskirsto keliuose lapuose, kiekviename – sava antraštė.

Galutinė būsena ir tik pakeitimų perspausdinimas

Paprastai su pilna turnyro knyga eini į spaustuvę. Po to beveik visada dar kas nors pasikeičia: papildoma registracija, atsisakymas, koreguoti burtai, turnyro dieną – atšaukimas. Kad tada nereikėtų spausdinti visos knygos iš naujo, platforma įsimena, kokią būseną atspausdinai.

1. Po spausdinimo platforma paklaus: „Pažymėti turnyro knygą kaip galutinę būseną?" Patvirtink tai, kai spaudinys jau bus pas tave. Su „Vėliau" niekas nefiksuojama – klausimas iškils vėl kitą kartą spausdinant.
2. Jei po to kas nors pasikeičia, turnyro prietaisų skydelyje iškart matai nuorodą „Turnyro knyga pakeista" su susijusiomis disciplinomis.
3. Paspaudus „Spausdinti pakeitimus" – renkiesi tarp „Tik pakeitimai" ir „Visa knyga". Pakeitimų spaudinyje yra tik susijusių disciplinų puslapiai, su viršelio lapu, kuriame išvardyta, kuriuos lapus segtuve turi pakeisti, o kuriuos išimti (jei disciplina visai atkrito). Jei disciplina buvo sujungta, o ne ištrinta, tai ten aiškiai nurodyta – kartu su klase, kurioje dabar startuoja jos dalyviai. Po kiekviena disciplina taip pat nurodyta, kur lapai priklauso: kovos aikštelė ir planuojamas laikas, atskirai ikieliminaciniam etapui ir finalui – pavyzdžiui, „Ikieliminacinis etapas nuo 16:04 aikštelėse Pool A, Pool D · Finalas apie 17:51 aikštelėje Pool A". Tas, kuris paima krūvą nuo spausdintuvo, iškart mato, prie kurio stalo turi eiti. Jei tvarkaraštis nesudarytas, ši informacija atkrenta.
4. Po to platforma vėl paklaus, ar perspausdinti puslapiai yra naujoji galutinė būsena. Patvirtinus, būtent šios disciplinos kitą kartą vėl nepasirodys.

Kai finalistai nustatyti

Jei disciplina vyksta keliose kovos aikštelėse, nugalėtojai vėliau susitinka finale per visas aikšteles. Kata hibride (vėliavų ikieliminacinis etapas, tada taškinis finalas) veikia ta pati schema, tik su kitokiu lapu. Abiem atvejais finalo lapas pirmojo spausdinimo metu dar negali turėti vardų – jie atsiranda tik iš ikieliminacinių etapų. Todėl į spaustuvę jis eina tuščias.

Kai tik ikieliminaciniai etapai baigti ir finalistai visiškai nustatyti, įvyksta trys dalykai:

1. Tu iškart informuojamas – per push pranešimą telefone, per varpelį antraštėje ir, jei turnyro prietaisų skydelis šiuo metu atidarytas, kaip nuoroda tiesiai ekrane. Taip sužinai apie tai net stovėdamas prie kovos aikštelės.
2. Disciplina pasirodo nuorodoje „Turnyro knyga pakeista" – kaip ir bet koks kitas pakeitimas.
3. Perspausdinime yra vardai. Finalo lape dabar yra tikri finalistai su starto numeriu ir dojo, o ne „Tatami 1 nugalėtojas". Esant dviem kovos aikštelėms užsipildo ir kova dėl 3 vietos – ten atsiduria abu aikštelių finalų pralaimėtojai.

Taigi keiti tik šį vieną lapą segtuve, o ne rankiniu būdu perrašinėji vardus.

Pažymėti galutinę būseną ir spausdinti pakeitimus gali savininkas, turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai – tas pats lygis kaip ir pačiam spausdinimui.

Finalistų sąrašas varžybų stalui

Pakeitimų spaudinys pateikia vienos disciplinos lapus, surikiuotus segtuvui. Tas, kuris prie stalo nori žinoti, kas kitas turi startuoti finalo bloke – ir tai per visas disciplinas – turėtų dėl to sudėti kelis perspausdinimus greta.

Tam skirtuke Turnyrinės lentelės yra mygtukas Spausdinti finalistų sąrašą: vienas lapas su visais turnyro finalistais, sugrupuotais pagal discipliną, su starto numeriu, vardu, dojo ir langeliu pažymėjimui – sudarytas kaip ikieliminacinių etapų dalyvavimo sąrašai.

Išvardytos tik tos disciplinos, kurių finalistai visiškai nustatyti; esant dviem aikštelėms, čia priklauso ir abu kovotojai dėl 3 vietos. Jei niekur dar nėra pilnos sudėties, platforma tai praneša, o ne spausdina tuščią lapą. Atsisakiusieji rodomi perbraukti.

Spausdinti jį gali kiekvienas, turintis vertinimo prieigą, taigi ir teisėjų stalas (Scorer) – ne tik renginio vadovybė. Jis nerodo nieko, ko kovų medžio vaizde jau nebūtų.

Skirtuke Tvarkaraštis suplanuoji turnyro dienos eigą: kuri disciplina vyks kada ir kurioje kovos aikštelėje (Tatami)? Papildyta apdovanojimų ceremonijomis, pertraukomis ir laisvais blokais, tokiais kaip įėjimas.

Automatinis tvarkaraščio sudarymas

1. Atidaryk skirtuką Tvarkaraštis ir spustelėk Sudaryti tvarkaraštį automatiškai.
2. Platforma paskirsto visas disciplinas per dieną pagal tavo pradžios laikus, kovos aikštelių skaičių ir dalyvių skaičių – surūšiuota pagal amžiaus grupę ir sugrupuota: pirma atrankos ratai, po to finalas, po to apdovanojimų ceremonija kiekvienai grupei.
3. Numatoma kiekvieno bloko trukmė priklauso nuo dalyvių skaičiaus ir išmoktų vidutinių laikų – kuo dažniau rengi turnyrus, tuo tikslesni tampa įverčiai.

Automatinis planas yra be konfliktų: dalyvis, startuojantis keliose disciplinose (iki keturių), niekada nebus suplanuotas tuo pačiu metu dviejose aikštelėse.

Strategija „Finalai pabaigoje (pirma atrankos ratai)" perkelia visus finalus ir apdovanojimų ceremonijas už paskutinio dienos atrankos rato. Tai eiga, kurios daugelis organizatorių nori popietei: pirma viską iškovoti, tada finalų blokas iš karto. Kitose strategijose finalai užpildo tarpus tarp atrankos ratų – planas tada labiau susipynęs.

Kelias dienas trunkantys turnyrai: kuri disciplina kurią dieną?

Jei tavo turnyras trunka kelias dienas, tu sprendi, kas vyks šeštadienį, o kas sekmadienį – ne skaičiavimo tvarka. Kitaip paaiškėtų tik po generavimo, kada startuoja tam tikra amžiaus klasė, o kito paleidimo metu galbūt jau kitaip. Šeimos pagal tai planuoja atvykimą.

1. Atidaryk Disciplinų valdymą. Kelias dienas trunkančiame turnyre viršuje dešinėje atsiranda perjungiklis Sąrašas | Dienos.
2. Vaizde Dienos kiekvienai turnyro dienai skirtas stulpelis, prieš juos – stulpelis Automatiškai. Kiekvienoje stulpelio antraštėje nurodyta data, disciplinų skaičius ir dalyvių suma – iš to iškart matai, ar diena perkrauta.
3. Nutempk discipliną į norimos dienos stulpelį. Grąžinus į Automatiškai reiškia: platforma vėl paskirsto ją pati.
4. Kelias iš karto: pažymėk disciplinas ir visą pasirinkimą perkelk į dieną per viršuje esančią juostą. Kartu su filtrais (Kata, Kumite, individuali, komandinė) tai tampa vienu judesiu – filtruoji, pažymi viską, vieną kartą nutempi.

Be tempimo taip pat galima: kalendoriaus piktograma kiekvienoje kortelėje atveria meniu su turnyro dienomis. Pačioje disciplinos formoje tam yra laukelis Turnyro diena.

Generuojant tvarkaraštis to laikosi: priskirta disciplina prasideda anksčiausiai jos dienos rytą, o atrankos ratas, paguodos ratas, finalas ir apdovanojimų ceremonija lieka kartu – apdovanojimų ceremonija kitą dieną būtų ne tvarkaraštis, o klaida. Nepriskirtos disciplinos toliau užpildo tarpus.

Rankinis koregavimas

• Perkėlimas: nutempk bloką (drag-and-drop) į kitą laiką ar aikštelę. Gali jį įdėti tarp dviejų esamų blokų: viskas, kas toje pačioje aikštelėje eina po to, automatiškai pasislenka tuo pačiu kiekiu atgal – suplanuotos pertraukos ir persirengimo laikai tarp blokų išlieka. Senoje vietoje nelieka tuščios vietos: blokai už jo pasislenka į priekį. Tankiai supakuotoje dienoje tai reiškia, kad blokas, jį perkeliant vos keliomis minutėmis, apsikeičia vietomis su kaimynu – ten tiesiog nėra vietos „truputį vėliau". Blokas, kuris jau vyksta arba baigtas, niekada automatiškai neperkeliamas kartu; padėti jį vis dėlto gali bet kur.
• + Įrašas: rankiniu būdu pridėk discipliną / poolą (su paieška pagal pavadinimą ar ID), apdovanojimų ceremoniją, pertrauką arba laisvą bloką.
• Finalo išdėstymas: prie kiekvieno finalo bloko yra mygtukas Aikštelės. Ten pirmiausia matai, kiek dalinių finalų yra šiame bloke ir kurie tai – tik tada aikštelių skaičiaus pasirinkimas tampa sąmoningu sprendimu. Bendrai reiškia: visi daliniai finalai vienas po kito vienoje aikštelėje, kurią pasirenki pats. Paskirstyti aikštelėse išdėsto juos lygiagrečiai keliose kovos aikštelėse – dėl to finalo blokas tampa trumpesnis. Jei blokas turi tik vieną dalinį finalą, paskirstyti nėra ko; tada platforma siūlo tik aikštelės pakeitimą.
• Pakeitimai įsigalioja tik paspaudus Išsaugoti.

Jei platforma, saugant ar generuojant, aptinka persidengimą (tas pats dalyvis tuo pačiu metu suplanuotas dukart), viršuje pasirodo įspėjimas, o susiję blokai pažymimi geltonai. Tada perkelk juos laike arba į kitą aikštelę.

Paruošti du vaizdai: Pool laiko juosta (stulpeliai kiekvienai aikštelei) ir Darbotvarkė (chronologinis sąrašas). Per Spausdinti / PDF sukuri skelbimą turnyro dienai.

Teisėjų planavimą (poreikis, personalas, spragos) rasi ne čia, o atskirame skirtuke Teisėjai tiesiai šalia tvarkaraščio – žr. kitą skyrių.

Paskelbimas: „Kada mano eilė?"

Kai tik planas paruoštas, viršuje įjunk Paskelbta. Viešame turnyro puslapyje tuomet atsiranda mygtukas Tvarkaraštis, kuris atveria vaizdą naujame skirtuke.

Dalyviai ir treneriai ten tiesiog ieško savo starto numerio arba Dojo – ir iškart mato „Tavo pasirodymai": kuri disciplina kada ir kurioje aikštelėje, įskaitant žymą „Kitas".

Kas yra prisijungęs ir su savo Dojo dalyvauja turnyre, viršuje papildomai ras du skirtukus: Bendra apžvalga (visa laiko juosta su paieška) ir Mano tvarkaraštis. Skirtukas Mano tvarkaraštis be paieškos chronologiškai išvardija visus paties Dojo startus – su žyma „Kitas" ir nuoroda, kad 30 minučių prieš kiekvieną startą ateis priminimas per Push ir turnyro pokalbį. Jis rodomas tik tada, jei yra sava registracija su paskelbtu tvarkaraščiu.

Jei turnyras vėluoja, laikai persiskaičiuoja kartu. Turnyro dieną (ir testiniame režime) visi tvarkaraščio vaizdai – viešas tvarkaraštis, darbotvarkė, pool laiko juosta, tiesioginis vertinimas ir tiesioginis pranešėjas – įskaičiuoja esamą būklę: disciplina, vykstanti ilgiau nei suplanuota pabaigos laikas, rodo „vėluojama" su vėlavimo minutėmis; dar neprasidėję blokai gauna numatomą pradžios laiką („suplanuota 10:00 → numat. 10:52"). Taip kiekvienas mato realų laiką, o ne seniai pasenusį planą. Iki turnyro dienos viskas išlieka pagal suplanuotus laikus.

Skirtuke Teisėjai suplanuoji turnyro dienos pareigūnus. Jame yra du vaizdai: Poreikis (kiek teisėjų ir kada tau reikia) ir Personalas (kas atvyksta, kada ir prie kurio pool).

Personalas: teisėjų kūrimas ir kvietimas

Dažniausiai iš pradžių žinai tik, kiek jų atvyks – vardai paaiškės vėliau:

1. Sukurk savo teisėjus iš karto keliems: įvesk skaičių ir pvz. spustelėk „Sukurti 20 teisėjų". Atsiranda vietaženkliai („Teisėjas 1" iki „Teisėjas 20").
2. Kai tik vardai žinomi, kiekvieną įrašą pervadink atskirai – tiesiai sąraše. Tai galima, kol kvietimas dar neatsakytas. Jei teisėjas jį priėmė, vardas yra užrakintas ir automatiškai imamas iš jo profilio.
3. Per voko piktogramą pakvieti teisėją el. paštu, pasirinktinai su asmenine žinute. Priėmus kvietimą automatiškai pasirodo jo registruotas vardas. Neatsakytą kvietimą bet kada gali atšaukti.
4. Nebereikalingus įrašus ištrini per šiukšliadėžės piktogramą.

Atmesti kvietimai išsiskiria raudona spalva – tada iškart žinai, kad reikia suplanuoti pakaitalą.

Atvykimas ir išvykimas

Pagal numatytuosius nustatymus kiekvienas teisėjas laikomas dalyvaujančiu visą dieną (žymimasis langelis Visą dieną). Jei kažkas dalyvauja tik dalį laiko, atžymi šį langelį ir įvedi atvykimo ir išvykimo laikus – kelias dienas trunkančiuose turnyruose su data, kitu atveju tik laiką.

Pakviestas teisėjas gali pats keisti savo pačiam laikus – ir tik juos. Taip tavo planavimas išlieka aktualus, ir nereikia vėliau skambinėti.

Pool'ai ir obmanas

Kiekvieną teisėją gali priskirti kovos aikštelei (pool'ui) – rankiniu būdu per pasirinkimo sąrašą arba spustelėjus Paskirstyti automatiškai. Paskirstymas yra planavimo pagalba, o ne pareiga: svarbu, kad kiekvienu metu būtų pakankamai teisėjų, o ne kas prie kurios aikštelės stovi. Todėl varžybų dieną pool priskyrimą gali keisti ir stalo įgula (scorer).

Žymimasis langelis Obmanas yra kvalifikacija („šis asmuo gali būti obmanas"), o ne fiksuota pozicija. Kiekviename pool'e gali ir turėtų būti kelios kvalifikuotos asmenys: pareigos rotuojasi tarp disciplinų tarp pool'o kvalifikuotų teisėjų – niekada disciplinos metu. Jei pool'e nėra nė vieno arba yra tik vienas kvalifikuotas asmuo, sąrašas tai pažymi, nes tuomet rotacija neįmanoma. Vertinimo lentoje einamasis obmanas rodomas su vardu ir obmano žyma.

Licencijos

Teisėjų licencijos yra lemiamos tarptautiniams turnyrams. Programa žino dvi taisyklių sistemas ir sąmoningai jas laiko atskirai – niekas nėra perskaičiuojama:

• DJKB/JKA turi vieną kopėčių sistemą, kuri nustato funkciją prie tatamio: D šoninis teisėjas, C vyriausiasis teisėjas, B tatamio vadovas, A tarptautinis (papildomai JKA klasė International).
• WKF skiria kelias licencijas lygiagrečiai, atskirai pagal Kata ir Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Stulpelyje Licencija ją įvedi kiekvienam įrašui – kol kvietimas dar neatsakytas. Jei teisėjas priėmė kvietimą, licencijos imamos iš jo profilio, lygiai kaip ir vardas; tuomet stulpelis nebėra redaguojamas. Tavo kolegos sąraše mato lygį; licencijos numerį ir galiojimo datą mato tik turnyro vadovybė ir pats teisėjas.

Pasibaigusios licencijos yra pažymimos ir įspėjimams nebeskaičiuojamos. Jos nieko nesulaiko – turnyro dieną sprendi tu, o ne programinė įranga.

Ką programa daro su licencijomis:

• Obmano pasiūlymas. Jei licencija apima tatamio vadovo pareigas (DJKB B arba aukštesnė, WKF Tatami Manager), obmano kvalifikacija nustatoma iš karto kuriant įrašą ir pagrindžiama sąraše. Jei atitikties nėra, šalia rodoma tik pastaba.
• Paskirstyti automatiškai paskirsto stipriausias licencijas paeiliui į skirtingas aikšteles, užuot jas sukaupus vienoje. Atvykimo laikas išlieka pagrindinis kriterijus: kas atvyksta tik 14 val., aikštelės 9 val. neužims net ir turėdamas A licenciją.
• Minimali licencija kiekvienam turnyrui. Nustatymuose ties Minimali teisėjų licencija nustatai, ko minimaliai reikia tavo pareigūnams. Reikalavimas tenkinamas, jei asmuo pasiekia vieną iš pasirinktų licencijų – WKF pažodžiui reikalauja „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Jei pasirinkimas tuščias, reikalavimo nėra. Automatinis paskirstymas tuomet pirmiausia pastato kiekvienai aikštelei po vieną kvalifikuotą teisėją, o paskelbimo patikra praneša, kur tai nepavyksta.

Visos licencijų patikros yra įspėjimai, ne blokavimai – ir jos visiškai tyli, kol nėra ko tikrinti.

Poreikis: ar užtenka mano teisėjų?

Tvarkaraštis kiekvienu momentu reikalauja tam tikro teisėjų skaičiaus vienu metu – kelete aikštelių disciplinos vyksta lygiagrečiai. Vaizdas Poreikis rodo abu dalykus vienoje kreivėje: poreikį iš tvarkaraščio ir dalyvavimą iš atvykimo ir išvykimo laikų. Kur poreikis viršija dalyvavimą, yra spraga – ji paryškinama ir išvardijama su konkrečiu laiko langu, pvz., „10:20–11:05 – trūksta 4 teisėjų".

Tame pačiame vaizde nustatai norimą ir minimalų skaičių kiekvienai disciplinai – arba perimi turnyro numatytąją reikšmę. Su Kata norimas skaičius kartu yra komisijos dydis: jis nustato vėliavėlių skaičių, vertinimo stulpelius ir išbraukimo vertę (kiek aukščiausių ir žemiausių įvertinimų išbraukiama). Todėl galimi tik 5 arba 7. Su Kumite šis skaičius yra grynai planavimo dydis, neturintis įtakos vertinimui.

Ką mato pakviestas teisėjas

Jei kas nors priima tavo kvietimą, jis skydelyje gauna savo, supaprastintą tavo turnyro vaizdą: skirtukus Apžvalga, Brackets, Tvarkaraštis, Teisėjai ir Rezultatai. Skirtuke Teisėjai jis mato pilną sąrašą su visų kolegų laikais ir pool'ais – keisti jis gali tik savo paties atvykimo ir išvykimo laikus. Visa kita jam yra tik skaitoma. Jis nemato jokių dalyvių duomenų, registracijų ir mokėjimų, ir negali vertinti.

Teisėjai automatiškai gauna Push pranešimą, kai pasikeičia tvarkaraštis arba jų pool priskyrimas – o turnyro išvakarėse žinutė primena pradžią ir pool (žr. skyrių „Pranešimų sekimas").

Turnyro dieną kovas vertini tiesiai programoje – geriausia išmaniajame telefone ar planšetėje prie kovos aikštelės.

1. Pasirink savo aktyvų turnyrą ir atidaryk mobilųjį vertinimą.
2. Matai visas disciplinas su jų statusu (pvz., dar neišburta, vyksta, iš dalies baigta, baigta).
3. Pasirink discipliną, pradėk kitą kovą ir įvesk vertinimą:
   • Kumite: taškai abiem kovotojams, nuobaudos, kovos pabaiga. Taisyklės pateiktos priklausomai nuo taisyklių sistemos.
   • Kata: vėliavėlių sprendimas, taškinis vertinimas arba – pagal WKF taisykles – teisėjų balsų dauguma. Balsavimo sprendime kiekvienai pusei įvedi, kuri Kata buvo atlikta (AKA ir AO atskirai, nes pagal WKF kiekvienas dalyvis renkasi savo Kata). Šis įvedimas yra savanoriškas; jei jis pažeidžia WKF rato taisykles – ta pati Kata du kartus iš eilės, daugiau nei du kartus iš viso arba daugiau nei penkios skirtingos per varžybas (U14 – keturios) – atsiranda pastaba. Kovą vis tiek galima vertinti ir baigti. Tik balsavimo sprendime virš vertinimo papildomai skaičiuojamas laikas nuo kovos pradžios ir įspėja nuo 5:00 (pasirodymo laiko limitas, komandoms – įskaitant Bunkai); diskvalifikaciją nustatai pats, priskirdamas vertinimą 0,0. Vėliavėlių sprendime ir taškiniame vertinime laikrodžio nėra – ten niekas neskaičiuojama, nei į priekį, nei atgal. Tikras kovos laikrodis su starto, pauzės ir gongo funkcijomis vis tiek yra tik Kumite.
   • Komandinis Kumite: susitikimas vyksta kaip individualių kovų (bouts) seka tarp komandų; kiekvienas bout vertinamas atskirai. Jei pabaigoje lygiosios, sprendžia papildoma kova.
4. Su Atnaujinti bet kada gauni naujausią būklę, jei lygiagrečiai vertinama kitoje aikštelėje.

Kiekviena baigta kova automatiškai perkelia varžybų tinklelį toliau.

Kovos laikas: tarpo klavišas ir gongas

Kumite metu laikrodis veikia serveryje – visi vaizdai rodo tą patį laiką, taip pat ir monitorius salėje.

• Tarpo klavišas = pradžia ir pauzė. Sakius „Yame" turi sustabdyti per sekundės dalį; tarpo klavišas yra rankena, kurią turi kiekvienas chronometras. Jis veikia tik ten, kur ir vertini – įvesties laukuose, ant mygtukų ir esant atidarytam dialogui jis lieka paprastu tarpo klavišu. Prie starto/pauzės mygtuko rodoma nuoroda Tarpo klavišas.
• Gongas skamba savaime, pagal taisyklių sistemą: išankstinis signalas nuskamba pagal WKF/DKV likus 0:15 laiko („Atoshi Baraku"), pagal DJKB/JKA likus 0:30 („Ato-shibaraku"). Kovos laiko pabaigoje seka pabaigos signalas – pagal DJKB du kartus ir girdimai kitaip, kaip to reikalauja varžybų reglamentas. Abu signalai kiekviename etape skamba tik kartą; sustabdymas ir tęsimas nesukelia antro išankstinio signalo. Po atstatymo ir pratęsimo metu jie prasideda iš naujo. Jei kovos laikas trumpesnis nei įspėjimo riba, išankstinis signalas neskamba.
• Gongas vertinimo nekeičia. Jis nebaigia kovos ir nepaskelbia nugalėtojo – tai lieka vyriausiojo teisėjo kompetencijoje.
• Garsas įjungtas ar išjungtas: garsiakalbio mygtukas šalia laikrodžio perjungia gongą tavo kovos aikštelei – nutildžius 1 aikštelę, 2 aikštelė lieka nepaliesta. Papildomai kiekvienas įrenginys gali likti nutildytas atskirai; tai padeda, kai tavo planšetė ir salės monitorius stovi šalia ir gongas skamba dukart.
• Ar ant mygtuko parašyta „Aktyvuoti garsą"? Tuomet naršyklė dar laukia tavo leidimo. Užtenka vieno paspaudimo, ir nuo kito signalo garsas veiks. Naršyklės garsą leidžia tik po paspaudimo pele – klavišo paspaudimo joms ne visada pakanka, ypač Safari.

Pratęsimas (Saishiai): kai po kovos laiko lygiosios

Jei pagal DJKB/JKA pasibaigus laikui taškai lygūs ir nugalėtojas dar nenustatytas, po vertinimu atsiranda mygtukas Pratęsimas (Saishiai).

• Prasideda nauja kova. Taškai vėl nustatomi į 0:0, o įspėjimai iš reguliaraus laiko nėra perkeliami – taip nurodo varžybų reglamentas (WKO B 4.3). Reguliaraus laiko rezultatas nedingsta – programa jį įsimena.
• Laikrodis peršoka į 2:00. Pratęsimas trunka visada dvi minutes – net jei pati kova buvo numatyta ilgesnė. Finalas trunka iki penkių minučių, tačiau jo pratęsimas vis tiek tik dvi.
• Jis neprasideda savaime. Kaip ir kovos pradžioje, jį paleidi pats sakydamas „Hajime" – per mygtuką arba tarpo klavišą.
• Virš laikrodžio rašoma „Pratęsimas". Iš to atpažįsti (ir salė per monitorių), kad dabar vyksta papildoma kova, o ne kad kažkas netyčia atstatė laikrodį.
• Gongas prasideda iš naujo: išankstinis signalas ties 0:30, pabaigoje vėl dvigubas pabaigos signalas.
• Jei ir po to lygiosios, teisėjai sprendžia per Hantei – tai įvedi per „Nugalėtojas + pergalės būdas". Antro pratęsimo nėra, todėl mygtukas atsiranda tik vieną kartą.

Kas vertina kurioje kovos aikštelėje

Turnyro pradžioje personalas priskiriamas kovos aikštelėms: jei perimi aikštelę, joje ir lieki – net ir per kelias dienas. Antros aikštelės papildomai perimti negali; perkelti ar atlaisvinti tave gali tik turnyro vadovybė. Taip niekas netyčia nešokinėja tarp aikštelių.

• Tiesiai iš tvarkaraščio: perėmus aikštelę, vertinimas iškart prasideda nuo to, ką ten numato tvarkaraštis – jokio papildomo pool ar tatamio pasirinkimo nebereikia. Kai visi vienos kovos aikštelės atrankos ratai baigti, atsiranda mygtukas Pradėti finalą; jei po to dar liko paguodos ratas, į jį patenki taip pat tiesiogiai.
• Keli prie vienos aikštelės: galite dalintis viena aikštele (stalo įgula pasikeičia, pavadavimas). Vertinimo antraštėje viršuje rašoma „Prie stalo: …" su visais priskirtaisiais; kas dabar vertina, yra paryškinta. Kolega perima per Tęsti čia.
• Apžvalga: pool apžvalgoje matai kiekvienai aikštelei, kas jai priskirtas – taip pat ir kitoms aikštelėms (tik peržiūrai). Svetimų aikštelių perimti negali; nuoroda rodo, kuriai aikštelei esi priskirtas.
• Turnyro vadovybė: Owner, bendraorganizatorius ir turnyro administratorius gali atlaisvinti visą aikštelę arba pašalinti pavienius scorer'ius.
• Apsirikai? Jei netyčia perėmei ne tą aikštelę ir joje dar nieko nevertinai, ją pats atsisakai per Palikti aikštelę. Kai tik pirma kova įvertinta, tai perima turnyro vadovybė.

Diskvalifikacija (Shikkaku): patvirtinimas iš varžybų vadovybės

Skirdamas Shikkaku nuobaudą prie tatamio ir baigdamas kovą, iškart laimi priešininkas. Naujiena: Shikkaku yra daugiau nei pralaimėta kova. Ji pašalina dalyvį iš disciplinos – jokio paguodos rato, jokios vietos; WKF atveju – net iš viso turnyro. Kadangi tai sunkus sprendimas, pašalinimas įsigalioja tik varžybų vadovybei jį patvirtinus (keturių akių principas).

• Automatiškai fiksuojama: kai tik baigi kovą su Shikkaku, programa sukuria pašalinimą kaip „laukia patvirtinimo". Kovos rezultatas (priešininkas laimi ir žengia toliau) galioja iškart.
• „Laukiama patvirtinimo": virš vertinimo lango pasirodo raudona nuoroda. Jei prie įrenginio yra kas nors su vadovybės teisėmis (Owner, bendraorganizatorius, turnyro administratorius), jis iškart patvirtina per Patvirtinti. Jei niekas nėra vietoje, varžybų vadovybei siunčiamas Push pranešimas.
• Keturios akys: patvirtinti turi kitas asmuo nei tas, kuris fiksavo Shikkaku.
• Tik po to pašalinimas įsigalioja: dalyvis iškrenta iš paguodos rato ir vietos (jokios 3-osios vietos tatamio finalo pralaimėtojui, jokio medalio). Hansoku, priešingai, yra tik pralaimėta kova – dalyvis lieka reguliariai varžybose ir gali patekti į paguodos ratą.

Papildoma Kata: kai pagal taškus lygiosios

DJKB taškiniame vertinime aukščiausias ir žemiausias teisėjo įvertinimas išbraukiami, likusieji sumuojami. Jei po to du dalyviai lygūs, taikoma taisyklė (WKO C 4.1) šia tvarka:

1. Žemiausias išbrauktas įvertinimas grąžinamas ir įskaičiuojamas.
2. Jei tai nepadeda, papildomai pridedamas aukščiausias išbrauktas įvertinimas.
3. Jei lieka lygu, reikia spręsti papildoma kova: susiję dalyviai atlieka pasirodymą iš naujo.

Programa tai daro savaime. Kai tik visi atliko pasirodymus ir ginčytina yra medalio vieta, vertinime ir salės monitoriuje pasirodo nuoroda „Reikalinga papildoma Kata", ir gauni mygtuką Vertinti papildomą Kata. Susiję dalyviai tuomet atlieka pasirodymą dar kartą kaip įprastą pasirodymą; jų reguliarūs taškai išlieka – papildoma Kata nustato tik eiliškumą. Jei ir ji baigiasi lygiosiomis, sprendžiama dar kartą.

Kol tai neišspręsta, disciplina laikoma nebaigta: jokios vietos, jokios medalių lentelės, jokių pažymėjimų.

Sprendžiamos tik medalių vietos. Toliau esantys lygūs dalyviai dalijasi vieta (pvz., du kartus 5-oji vieta, po to seka 7-oji).

Pagal WKF/DKV galioja ta pati mechanika su kitokia taisykle: ten lygiųjų atveju niekas negrąžinama — išbrauktų įvertinimų grąžinimas yra DJKB taisyklė. Vienoda bendra vertė pagal WKF reiškia tiesiog lygiąsias, o jos medalio vietoje sprendžiamos papildoma Kata (5.11 str.). Iki tol disciplina taip pat laikoma nebaigta; toliau esantys dalyviai ir čia dalijasi vieta.

Jei skirtuke Teisėjai priskyrei asmenis pool'ams, teisėjų kortelėse vietoj paprastų numerių rodomi priskirtų teisėjų vardai; einamasis obmanas pažymėtas. Išmaniajame telefone laukeliai siauresni – ten rodoma pavardė, o pilną vardą matai palietęs laukelį. Jei teisėjai nenurodyti, lieka sunumeruoti laukeliai – vertinimas abiem atvejais veikia vienodai.

Lemiama kova: kai WKF režime vieta yra ginčytina

WKF Round-Robin sistemoje (mažos Kumite kategorijos, „visi prieš visus") keli dalyviai gali turėti vienodus taškus medalio vietoje, ir taisyklių kaskada (tiesioginis palyginimas, gauti ir uždirbti įvertinimai, Ippon, Waza-ari) jų neatskiria. Tuomet programa suplanuoja lemiamą kovą – tik tada, kai visos reguliarios kovos jau įvertintos:

• Lygiai du lygūs: papildoma kova tarp abiejų. Čia lygiųjų nėra – jei pabaigoje lygu, teisėjai sprendžia per Hantei.
• Daugiau nei du lygūs: mini lemiamas ratas – kiekvienas iš lygiųjų kovoja po vieną kartą su kiekvienu kitu; šio papildomo rato lentelė nustato eiliškumą (čia lygiosios leidžiamos, kaip ir kiekviename Round-Robin rate).

Pasirodo nuoroda „Reikalinga lemiama kova" arba „Mini lemiamas ratas" su susijusiais vardais ir mygtuku suplanuoti. Kol viskas neįvertinta, disciplina laikoma nebaigta (jokios vietos), o salės monitorius toliau rodo aikštelę vietoj „baigta".

WKF Kata atveju (vertinimas per teisėjų balsus) kova dėl susilaikymų gali baigtis lygiais balsais. Tuomet programa siūlo papildomą Kata: abu atlieka pasirodymą dar kartą, balsuojama iš naujo. Nugalėtojas žengia toliau varžybų tinklelyje. Jei vėl lygu, suplanuojama dar kartą.

Per tiesioginį pranešėją treneriai, tėvai ir žiūrovai stebi, kas šiuo metu vyksta kovos aikštelėse – ir svarbiausia, kada jų pačių eilė. Jam nereikia prisijungimo, ir jis atsinaujina pats.

Kiekvienai kovos aikštelei skirta kortelė. Jos būsena rodoma viršuje: Vyksta, Pertrauka, Laukiama arba Baigta.

Vykstanti kova

Su Kumite pirmame plane yra kovos laikas ir taškų rezultatas, o taip pat abu kovotojai su Dojo. Spalvos atitinka tavo turnyro taisyklių sistemą: pagal WKF/DKV AKA (raudona) prieš AO (mėlyna), pagal DJKB AKA (raudona) prieš SHIRO (balta). Jos gaunamos iš burtų, taigi jau yra žinomos prieš pakviečiant į kovą.

Įspėjimai rodomi tiesiai prie atitinkamo kovotojo ir nuspalvinti pagal sunkumą. Jei kas nors yra vienu žingsniu prieš diskvalifikaciją, kortelė tai atskirai pažymi.

Su Kata paskelbta Kata rodoma dideliu šriftu kortelėje. Taškų režime po kiekvieno pasirodymo pasirodo vertinimo lentelė: atskiri teisėjų įvertinimai, aukščiausias ir žemiausias perbraukti, o taip pat bendras įvertinimas. Ji lieka rodoma, kol ateis kito dalyvio eilė. Jei vėliavėlių sprendimas baigiasi lygiosiomis (Hikiwake), kova kartojama – kortelė tuomet rodo 2-asis etapas ir nuorodą, kad dabar reikia priimti sprendimą.

Tarp dviejų kovų kortelė nelieka tuščia: ji rodo kitą porą su Dojo, arba – jei aikštelės darbas šiai dienai baigtas – paskutinės disciplinos vietas.

Rodyti tik tam tikras aikšteles

Nuo trijų kovos aikštelių viršuje atsiranda filtrų žymos. Palieski tas aikšteles, kurios tave domina – pvz., tik Pool A ir Pool D. Gali pasirinkti kiek nori; žymos spalva papildomai atskleidžia, kur šiuo metu vyksta kova.

Tavo pasirinkimas išlieka išsaugotas, net jei uždarai pranešėją tarpuose. Nuoroda primena, kad filtras yra aktyvus; Atstatyti vėl parodo viską. Jei paslėptoje aikštelėje kažkas vyksta, pranešėjas apie tai praneša, ir gali ją parodyti vienu paspaudimu.

Kada bus tęsiama?

Jei paskelbei tvarkaraštį, pranešėjas prie kiekvienos artėjančios disciplinos rodo pradžios laiką. Jei aikštelė vėluoja, jis perskaičiuoja: tuomet rodoma numat. ir apskaičiuotas laikas vietoj suplanuoto. Taip tribūna mato, kada iš tikrųjų prasidės, o ne pasikliauja seniai pasenusiu planu. Be paskelbto tvarkaraščio laikai nerodomi.

Rezultatai ir medalių lentelė

Skirtukas Rezultatai rodo kiekvienos baigtos disciplinos vietas, o šalia – medalių lentelę pagal Dojo. Skaičiuojamas Dojo, kuriam asmuo yra registruotas; komandinis medalis Dojo skaičiuojamas vieną kartą, o ne kiekvienam nariui. Padalintos trečios vietos yra pažymėtos.

Skirtukas tampa matomas, kai tik paskelbi burtus – prieš tai ten rodoma atitinkama nuoroda.

Dideliame ekrane

Su Viso ekrano režimu pranešėjas išsiplečia per visą naršyklės langą – patogu nešiojamajam kompiuteriui tribūnoje. Nuolat įrengtiems salės ekranams skirti monitoriai (žr. kitą skyrių).

Jei salėje yra ekranų – prie kovos aikštelių, prie varžybų vadovybės stalo arba nukreiptų į tribūną –, gali juos valdyti iš savo vietos. To daryti nebūtina: jei monitorių nesukonfigūravai, tau niekas nepasikeičia.

Monitorių nustatymas

Atidaryk Nustatymai → Monitorius ir kiekvienam ekranui sukurk įrašą:

• Pavadinimas – kaip jį atpažinsi, pvz., Monitorius A grupė arba Varžybų vadovybė.
• Priskyrimas – Varžybų vadovybė (rodo visų kovos aikštelių apžvalgą) ir/arba pavienės kovos aikštelės. Jei priskiri lygiai vieną aikštelę, monitorius ją rodo dideliu planu; jei priskiri kelias, jis tarp jų persijungia.

Kiekvienas monitorius gauna savo rodymo URL ir QR kodą. Nuskaitęs kodą per televizorių, planšetę ar prie projektoriaus prijungtą nešiojamąjį kompiuterį, gauni nuolat veikiantį rodinį – be prisijungimo. Ištrynus monitorių, jo URL nustoja galioti.

Kiekvieną kartą keičiantis ekranui trumpai parodoma Tourna Event animacija. Skubūs pranešimai ir „Paskutinis kvietimas" ją praleidžia ir pasirodo iš karto.

Ką monitorius prie kovos aikštelės rodo savaime

Ten nieko valdyti nereikia:

• Prieš pirmą kovą lėtai slenka disciplinos dalyvių sąrašas – starto numeris, vardas, dojo. Taip dalyviai ir treneriai mato, kas kviečiamas, kol tikrinamas dalyvavimas.
• Varžybų metu – vykstanti kova arba dabartinis kata dalyvis su taškų rezultatu.
• Kai stalo komanda paspaudžia pauzę, pasirodo pauzės ekranas. „Tęsti" grąžina rodinį atgal.
• Kai aikštelė baigia darbą, monitorius parodo, kokia disciplina joje vyks kitą kartą.

Valdymas nuo varžybų vadovybės stalo

Turnyre rasi skirtuką Monitoriai. Ten matai kiekvieną sukonfigūruotą ekraną su mažu peržiūros vaizdu ir gali jį perjungti:

• Automatinis režimas – įprastas atvejis (žr. aukščiau).
• Pasveikinimas – turnyro pavadinimas, data ir vieta, „Turnyras prasidės netrukus".
• Pauzė
• Pranešimas – laisvas tekstas su antrašte. Dažniems atvejams yra spustelėjami šablonai: „{Vardas}, prašome atvykti pas varžybų vadovybę", „Pietų pertrauka iki {laikas}", „Dabar vyksta {disciplina} apdovanojimo ceremonija". Tau reikia užpildyti tik trūkstamą vietą.
• Dalyvių sąrašas ir Tik logotipas

Perrašyti visus ekranus: Pranešimams, kuriuos turi matyti visi – pavyzdžiui, apdovanojimo ceremonijai – vienu paspaudimu tą pačią žinutę uždedi ant visų monitorių. Raudona juosta primins tau ją vėl išjungti; jei nori, ji pati baigiasi po kelių minučių. Kai ją baigi, kiekvienas monitorius grįžta į tą būseną, kurioje buvo anksčiau – ne automatiškai į automatinį režimą.

„Paskutinis kvietimas" – kai kažko trūksta

Jei prie kilimėlio trūksta dalyvio, monitorius prie tos aikštelės nepadeda: ieškomas žmogus juk kaip tik prieš jį nestovi. Todėl stalo komanda gali jį pakviesti tiesiai iš vertinimo sistemos – visuose salės ekranuose.

Tam ji pasirenka dalyvį iš savo pačios kovos sąrašo – laisvo teksto siųsti negalima. Kvietimas pasirodo iš karto ir po 45 sekundžių pats išnyksta; jį taip pat galima baigti anksčiau, kai tik žmogus atsiranda. Vykstančius kvietimus matai skirtuke Monitoriai ir gali juos taip pat užbaigti.

Pavienių kovos aikštelių valdymas

Būsena priklauso nuo kovos aikštelės, o ne nuo ekrano. Todėl skirtuke Monitoriai rasi atskirą skyrių Kovos aikštelės – po kortelę kiekvienai aikštelei.

Jei ten įjungi B grupė → Pauzė, pauzę rodo kiekvienas ekranas, kuris vaizduoja B grupę: monitorius prie B grupės per visą ekraną, o bendroje apžvalgoje – B grupės kortelė, tuo tarpu A grupė netrikdomai tęsiasi toliau. Lygiai taip pat gali pavienei aikštelei skirti pranešimą arba jos dalyvių sąrašą.

Tą pačią pauzę gali sukelti dvi priežastys, ir tai daroma sąmoningai: stalo komanda prie kilimėlio ir tu iš valdymo pulto. Žiūrovams visiškai nesvarbu, kas pauzę įjungė.

Ekrano būsena turi pirmenybę prieš aikštelės būseną: jei monitorių perjungi į Pasveikinimas arba Tik logotipas, tai galioja visam ekranui – juk pasveikinimas nepriklauso jokiai pavienei aikštelei.

Gongas monitoriuose

Monitorius prie kovos aikštelės dažniausiai prijungtas prie garso sistemos – ten ir priklauso laikmatininko signalas. Skirtuke Monitoriai, varžybų vadovybės kortelėje, jungikliu Gongas visuose monitoriuose vienu metu įjungi signalą visiems turnyro monitoriams.

Šis jungiklis stovi virš pavienių kovos aikštelių: kai jis išjungtas, visi monitoriai tyli. Kai jis įjungtas, kiekviena aikštelė vis tiek sprendžia pati – per stalo komandos garsiakalbio mygtuką. Vertinimo įrenginiai ir tiesioginis rezultatų skydelis lieka nepaliesti; tu jungi salės garsiakalbius, o ne laikmatininko signalą prie jo stalo.

Į ką atkreipti dėmesį ruošiantis: Naršyklės garsą leidžia tik tada, kai kas nors bent kartą palietė puslapį. Monitorius, veikiantis kiosko režimu, niekada nepaliečiamas – todėl iš pradžių jis lieka nebylus.

Pakanka vieno prisilietimo. Ruošdamasis kartą bakstelėk bet kur į ekraną; nieko konkretaus pataikyti nereikia. Taip garsas atblokuojamas šiai sesijai. Kol jo nėra, monitorius apačioje dešinėje rodo mažą užrašą „Garsas užblokuotas" – kai jis dingsta, garsas veikia.

Safari nustatymas Automatinis leidimas: Leisti visiems čia nepadeda – jis galioja vaizdo ir garso failams, o ne garsui, kuriuo generuojamas gongas. Visiškai be prisilietimo apsieina tik Chrome kiosko režimu, paleistas su --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Todėl garsą patikrink ruošdamasis, o ne per pirmą kovą.

Pagrindinį jungiklį valdo organizatoriai, turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai. Stalo komanda – ne, ji jungia garsą tik savo pačios kovos aikštelei.

Kas ką gali daryti

• Kurti ir priskirti monitorius: organizatoriai ir turnyro administratoriai.
• Valdyti tiesiogiai (pranešimai, pauzė, visų ekranų perrašymas): papildomai bendraorganizatoriai.
• Stalo komanda (vertintojas): monitorių nevaldo. Ji turi lygiai dvi galimybes – pauzės mygtuką ir „Paskutinį kvietimą" – ir abi veikia tik jos pačios kovos aikštelei. Net „Atidaryti monitorių" jai siūlo tik jos pačios aikštelę.

• Kai tik burtai paskelbiami ir vertinami, rezultatai susikuria automatiškai.
• Yra kiekvienos disciplinos vietų (1–3 vieta) apžvalga ir medalių įskaita pagal dojo.
• Pasibaigus turnyrui, užbaigti turnyrai lieka pasiekiami, kad visi galėtų peržiūrėti rezultatus.

Rezultatų viešas rodymas – tavo paties jungiklis

Ar tavo turnyro rezultatai yra vieši, sprendi pats. Jungiklį rasi skirtuko Rezultatai viršuje. Nauji turnyrai pradedami be viešų rezultatų; burtų paskelbimas jų nepaskelbia kartu. Abu dalykai sąmoningai atskirti: burtai yra sportinis sprendimas, o paskelbimas – sprendimas dėl asmens duomenų.

Įjungus, visų prizininkų vardas, pavardė, klubas ar tauta bei disciplina be prisijungimo pasiekiami internete, o puslapis tampa surandamas per paieškos sistemas. Iš disciplinos taip pat matyti amžiaus grupė, lytis ir laipsnis. Didelė dalis dalyvių yra nepilnamečiai — todėl prieš įjungiant platforma dar kartą paklausia ir įvardija būtent šiuos laukus.

Paskelbimą gali bet kada atšaukti. Tada viešas rezultatų puslapis nebebus pasiekiamas. Du dalykus verta žinoti:

• Paieškos sistemos puslapį savo indekse gali laikyti dar kurį laiką. Atšaukimas veikia ne visur iš karto.
• Atšaukimas nėra ištrynimas. Viduje viskas išlieka: diplomai, turnyro knyga, apdovanojimų sąrašas ir duomenų eksportas veikia nepakitę, o ir tavo vidinė peržiūra skirtuke Rezultatai lieka pilna.

Metinis reitingas šio jungiklio nepaliečiamas. Jame kaupiami tik sezono medaliai ir taškai, o pavienis turnyras neįvardijamas; sportininkai savo matomumą ten valdo patys savo profilyje.

„Dar vyksta varžybos" – kodėl trūksta disciplinos

Rezultatuose rodomi tik galutiniai rezultatai. Disciplina pasirodo tik tada, kai ji tikrai baigta:

• Kata pagal taškus: turi būti įvertintas kiekvienas dalyvis.
• Kata su vėliavų atrankos etapu: turi būti įvertinti visi finalininkai.
• Kumite ir atkrintamosios varžybos: turi būti nuspręstas finalas.

Kol taip nėra, skirtuke Rezultatai rodomas pranešimas, pavyzdžiui, „3 disciplinose dar vyksta varžybos" — disciplina tada sąmoningai neįtraukiama nei į sąrašą, nei į medalių įskaitą, ir jai taip pat negalima spausdinti diplomų. Tai apsaugo nuo nugalėtojų paskelbimo, kol dar nepasirodė paskutinis dalyvis.

Jei disciplinos trūksta, nors atrodo, kad viskas jau įvyko, dažniausiai pavieniai dalyviai nėra nei įvertinti, nei paskelbti nedalyvaujančiais (žr. „Kai kas nors varžybų dieną neatvyksta").

Tuo tarpu skirtuke Turnyrinės lentelės vis dar matai tarpinę būseną — ji yra stalo komandos darbo priemonė. Ten dar nekovoję dalyviai vietoj taškų turi „—", o medaliai atsiranda tik tada, kai disciplina baigta.

Turnyro valdymo skydelyje, tiesiog šalia rezultatų, rasi skyrių Diplomai. Jame kuri ir spausdini prizininkų diplomus – po vieną arba visus kartu. Kiekvienam turnyrui yra lygiai vienas diplomo šablonas, kuris išsaugomas tam konkrečiam turnyrui.

Skyriuje yra keturi rodiniai:

• Šablonai: rinkis iš 30 paruoštų, spausdinimui tinkamų šablonų (federacijos, klasikinis, japoniškas, modernus, vaikams). Paspaudus Naudoti, šablonas atsidaro redaktoriuje.
• Mano diplomai: tavo asmeninė, visus turnyrus apimanti biblioteka. Čia laikomi visi diplomai, kuriuos išsaugojai redaktoriuje – jie priklauso tau ir gali būti pakartotinai naudojami bet kuriame turnyre. Kiekvienoje kortelėje diplomą gali atidaryti (įkelia jį į redaktorių), pervadinti arba ištrinti.
• Redaktorius: laisvai pritaikyk diplomą – tekstus, linijas ir paveikslėlius sudėliok tempdamas, keisk šriftą, dydį, spalvą ir padėtį, įkelk savo logotipą ar fono paveikslėlį. Per rezervuotas vietas (pvz., Vardas, Vieta, Disciplina, Klubas, Data) spausdinant automatiškai įterpiami tikri dalyvių duomenys. Išsaugoti gali dviem būdais: Išsaugoti šiam turnyrui paverčia dizainą šio turnyro diplomu (jį spausdins ir tavo bendraorganizatoriai, ir stalo komanda); Išsaugoti mano bibliotekoje sukuria kopiją Mano diplomuose, kad vėliau galėtum ją vėl atidaryti kitame turnyre.
• Spausdinimas: čia matai rezultatų sąrašą (nuo 1 vietos iki pasirinktos ribos). Pažymėk atskiras eilutes arba visas ir spausdink diplomus per naršyklės spausdinimo dialogą – po vieną arba paketu. Atspausdinti diplomai pažymimi automatiškai; su Slėpti atspausdintus juos paslepi, o su Atstatyti vėl pažymi diplomą kaip neatspausdintą.

Per apdovanojimo ceremoniją kažkas stovi prie mikrofono ir kviečia prizininkus. Diplomų krūva tam tinka prastai: ji surūšiuota pagal vietą didėjančia tvarka, o apdovanojama nuo apačios į viršų, ir dojo joje nurodytas ne tokia tvarka, kokia reikalinga skaitant.

Tam turnyro valdymo skydelyje yra greitas veiksmas Spausdinti apdovanojimo sąrašą. Jis pateikia atskirą lapą kiekvienai disciplinai – kvietimo tvarka:

• Pirma 3 vieta, tada 2, tada 1. DJKB atveju ir WKF paguodos rate yra dvi trečios vietos; abi nurodytos.
• Kiekvienai vietai: starto numeris, pilnas vardas ir dojo – tarptautiniuose turnyruose vietoj dojo nurodoma tauta. Komandų atveju – komandos pavadinimas su nariais žemiau.
• Vardai išspausdinti gerokai didesniu šriftu nei turnyro knygoje: sąrašas skaitomas salės apšvietime per rankos atstumą, o ne prie stalo iš 30 centimetrų.
• Prieš kiekvieną vietą yra varnelės langelis, kad apdovanojimo metu galėtum sekti, kas jau buvo ant pakylos.

Vienas lapas kiekvienai disciplinai reiškia: kas apdovanotas, tas atidedamas į šalį.

Kurios disciplinos yra pasirenkamos

Prieš spausdinimą pasirenki, kokių apdovanojimo ceremonijų tau reikia. Pasirinkti galima tik baigtas disciplinas – ta pati taisyklė kaip rezultatuose ir diplomuose (žr. „Dar vyksta varžybos"). Pusiau baigtas sąrašas prie mikrofono būtų blogiau nei jokio: pakviestum ant pakylos žmogų, kuris dar kovoja.

Jei nė viena disciplina dar nebaigta, platforma tau tiesiai taip ir pasako, užuot atidariusi tuščią pasirinkimo langą.

Jau atspausdinti sąrašai pasirinkime yra nuimti, tačiau juos galima vėl pažymėti – tam atvejui, jei lapas pasimeta. Jei vieta vėliau pasikeičia (pataisymas, vėlesnė diskvalifikacija), disciplina automatiškai vėl laikoma neatspausdinta: tu neturėtum apdovanoti pagal pasenusį lapą.

Visus tavo turnyro duomenis galima atsisiųsti kaip archyvą – savo archyvavimui, federacijai arba tolesniam apdorojimui „Excel" programoje. Mygtuką rasi turnyro valdymo skydelyje po Apžvalga › Eksportuoti duomenis.

Eksportuoti gali tik turnyro savininkas. Turnyro administratoriai ir bendraorganizatoriai – ne: archyve yra pilnas dalyvių sąrašas, įskaitant visų registruojančių klubų kontaktinius duomenis.

Gauni ZIP failą, kuriame yra:

• po vieną CSV failą kiekvienai sričiai – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Šiuos failus atidarai tiesiai „Excel" programoje.
• tournament.json – tas pats turinys, bet pilnas, kartu su vidiniais burtų duomenimis (grupės, paguodos ratas, papildoma kata). Skirtas programoms, toliau apdorojančioms duomenis.
• README.txt – paaiškina, kas kuriame faile yra.

Failų pavadinimai ir stulpelių antraštės yra anglų kalba, nepriklausomai nuo tavo prisijungimo kalbos. CSV failas kalbos neturi, o archyvo, kurio stulpeliai skirtingiems naudotojams vadinasi skirtingai, neįmanoma įvertinti. Tuo tarpu disciplinų, klubų ir asmenų pavadinimai juose pateikiami lygiai taip, kaip jie įvesti platformoje.

Skaitant lenteles verta žinoti:

• Faile competitors.csv yra po vieną eilutę kiekvienam dalyviui, net jei jis registruotas trims disciplinoms. Disciplinos nurodytos atskirame stulpelyje.
• Tuo tarpu faile teams.csv kiekviena vieta yra atskira eilutė – taip matai ir dar neužimtą vietą sudėtyje (slot_open = yes).
• Disciplina be galutinio rezultato faile results.csv pasirodo su priežastimi stulpelyje pending_reason (pvz.: dar vyksta varžybos arba neišspręsta diskvalifikacija).

Eksportuoti galima bet kada – net juodraštyje arba varžybų viduryje; tada tai tiesiog tarpinė būsena. Jei tavo turnyras veikia simuliacijos režimu, tai jau nurodyta failo pavadinime, kad pratybų duomenų rinkinys vėliau neatsidurtų šalia tikro.

Tau nereikia viską daryti vienam. Kitiems žmonėms gali suteikti skirtingas teises:

• Vertintojas (Scorer): varžybų dieną gali įvesti vertinimus (stalo komanda gyvo vertinimo sistemoje).
• Bendraorganizatorius: gali tvarkyti dalyvius ir nustatymus.
• Turnyro administratorius: turi plačias teises turnyrui – nustatymus, disciplinas, dalyvius, tvarkaraštį. Kas susiję su pinigais, lieka tavo rankose: sąskaitas, nuolaidas, mokėjimo būdus, grąžinimus ir starto atšaukimą mato tik turnyro savininkas. Ten matomi visų dojo adresai ir sumos – tai ne ta administracinė užduotis, kurią deleguoja.
• Teisėjas: pareigūnas prie kilimėlio. Jis mato apžvalgą, turnyrines lenteles, tvarkaraštį, teisėjų sąrašą ir rezultatus – viską tik skaitymo teisėmis – ir gali keisti tik savo paties atvykimo bei išvykimo laikus. Vertinti jam neleidžiama. Kviečiamas jis ne čia, o skirtuke Teisėjai (žr. skyrių „Teisėjai").
• Kasininkas: žmogus prie įėjimo. Jis skenuoja bilietus, įleidžia žiūrovus ir grynaisiais parduoda likusius bilietus. Jis mato tik kasos programėlę (skenerį, bilietų sąrašą, apžvalgą) – ne vertinimą, ne nustatymus (žr. skyrių „Bilietai žiūrovams").
• Įleidimas: žmogus vidinėje zonoje. Jis skenuoja dalyvių pažymėjimus ir pažymi dalyvavimą. Jis neturi nieko bendra su pinigais (tai kasininko darbas) ir nieko bendra su vertinimu (žr. skyrių „Dalyvių pažymėjimai").

Kaip pakviesti žmogų

1. Savo turnyre atidaryk Vaidmenys ir prieiga.
2. Pasirink vaidmenį ir įvesk el. pašto adresą.
3. Žmogus gauna pakvietimo nuorodą (Magic Link). Paspaudęs ją ir prisijungęs, jis iš karto gauna atitinkamas teises.

Didesniuose turnyruose salė anksčiau ar vėliau prisipildo. Kad žinotum, kiek žiūrovų atvyks – ir kad niekas neliktų prie užrakintų durų – gali parduoti bilietus internetu ir juos tikrinti prie įėjimo per QR kodą.

Tam žiūrovams paskyros nereikia. Jie nurodo vardą, pavardę ir el. pašto adresą, sumoka ir bilietus iš karto gauna paštu.

Pardavimo įjungimas

1. Savo turnyre atidaryk Nustatymus ir juose skyrių Bilietai.
2. Įjunk Parduoti bilietus.
3. Įvesk kainą už bilietą ir žiūrovų vietų skaičių. Neprivaloma: Įleidimo laikas žiūrovams – tada šis laikas bus nurodytas biliete ir patvirtinimo laiške.
4. Išsaugok. Nuo šiol tavo viešame turnyro puslapyje pasirodys bilietų skyrius.

Ką gauna žiūrovas

Po apmokėjimo ateina laiškas su QR kodu kiekvienam nupirktam bilietui. Nusipirkęs tris bilietus gauna tris kodus – prie įėjimo kiekvienas žmogus parodo savo. Bilietai taip pat iš karto po pirkimo pasiekiami patvirtinimo puslapyje ir gali būti spausdinami po vieną.

Nemokamų bilietų dovanojimas

Garbės svečiams, rėmėjams ar padėjėjams skiri nemokamus bilietus: vardas, pavardė, el. paštas – bilietas išsiunčiamas iš karto, su savo QR kodu ir be kainos nurodymo.

Dar nepanaudotą nemokamą bilietą gali atšaukti; kodas nustoja galioti, o vieta vėl atsilaisvina. Kas jau yra salėje, to atgal neišprašysi.

Likę bilietai dienos kasai

Prieš pat varžybų dieną atspausdini likusius bilietus, kad juos galėtum parduoti kasoje grynaisiais. Jei iš 300 bilietų parduota 260, spausdini 40 bilietų – kiekvienas su savo QR kodu, po keturis A4 lape su karpymo žymomis.

Toliau daroma taip: spausdini → žirklėmis iškarpai → padedi į kasą → varžybų dieną parduodi grynaisiais ir prie įėjimo nuskaitai visiškai kaip įprasta. Įstrigus popieriui, tą patį lapą gali bet kada atspausdinti iš naujo – tuo metu nauji bilietai neatsiranda, tai tie patys kodai.

Skenavimas prie įėjimo

Kasą atidarai turnyre po Apžvalga → Atidaryti kasą – geriausia telefonu. Punktas pasirodo, kai tik bilietų pardavimas aktyvus; adresas yra /box-office/tavo-turnyras. Kas buvo pakviestas kaip kasininkas, po prisijungimo atsiduria tiesiai ten.

Programėlė turi tris punktus: Skeneris, Bilietai, Apžvalga.

1. Skeneris: leisk naudoti kamerą, QR kodą laikyk rėmelyje.
2. Rezultatas pasirodo per visą ekraną – galioja, jau panaudotas, negalioja, kitas turnyras arba dienos kasa.
3. Bilietas nurašomas tik paspaudus Patvirtinti įleidimą.

Du atvejai, kurie prie įėjimo pasitaiko reguliariai:

• „Jau panaudotas" su laiku: su šiuo bilietu jau kažkas įėjo – dažniausiai per tą pačią ekrano nuotrauką. Laikas yra tavo įrodymas.
• „Dienos kasa – dar neapmokėta": atspausdintas likęs bilietas. Pirma paimk pinigus, tada patvirtink. Ekranas dideliu šriftu rodo sumą ir sąmoningai atrodo kitaip nei „galioja", kad niekas netyčia nepraeitų nemokamai.

Pamiršai telefoną? Susirask žmogų punkte Bilietai pagal vardą ar el. paštą ir iš ten jį įleisk. Tai veikia lygiai kaip skenavimas – bilietas po to yra nurašytas, su žyma „įleista rankiniu būdu".

Esant prastam ryšiui, skeneris apie tai aiškiai praneša ir patikina, kad nieko nebuvo patikrinta ir nieko nebuvo nurašyta. Gali saugiai skenuoti dar kartą.

Išlaikyk apžvalgą

Punktas Apžvalga atsako į vieną varžybų dienos klausimą: Ar visi dar tilps? Juosta rodo, kas jau viduje, kas dar laukiamas ir kiek bilietų yra kasoje. Be to – apyvarta, parduota internetu, padovanota ir parduota grynaisiais.

Į salės vidinę zoną gali patekti tik tie, kam ten vieta – jokių tėvų, jokių draugų. Sprendimas analoginis ir senas kaip pasaulis: kortelė ant kaklo juostelės, permatomame dėkle, ant kaklo. Nauja tik tai, kad platforma šias korteles sukuria, kad jose yra QR kodas – ir kad skenavimas prie įėjimo tuo pačiu žymi buvimą. Taip savaime atkrenta dalyvavimo sąrašas, kuris kitaip pildomas rašikliu ant popieriaus.

Yra penkios kortelių rūšys: Starto dalyvis, Treneris/globėjas, Organizacinė komanda, Teisėjas ir Svečio kortelės žmonėms be registracijos (gydytojui, spaudai, garbės svečiams).

Kortelių įjungimas

1. Savo turnyre atidaryk Nustatymus, skyrių Dalyvių kortelės.
2. Įjunk Naudoti dalyvių korteles.
3. Nuspręsk keturis dalykus: nuotrauka, spausdinimo būdas, kas rašoma šalia vardo, ir ar spausdinama spalvotai, ar nespalvotai.

Nuotrauka ant kortelės

Trys galimybės: be nuotraukos, pasirinktinai (kas turi įkeltą kortelės nuotrauką, gauna ją atspausdintą) ir privaloma.

Nuotrauka imama iš atleto profilio, skyriaus Kortelės nuotrauka – ir aiškiai ne iš profilio paveikslėlio, kuris pokalbyje rodomas šalia vardo. Tai dažnai atostogų nuotrauka arba klubo logotipas; o prie įėjimo pagal ją tikrinamas veidas. Kiekvienas atletas pats tvarko savo kortelės nuotrauką; ji saugoma privačioje saugykloje ir matoma tik to turnyro organizatoriui, kuriame jis registruotas.

Esamos registracijos lieka galioti – taisyklė galioja tik naujoms. Įjungiant platforma pasako, kiek starto dalyvių tai paveiktų, ir klausia patvirtinimo.

Viešame turnyro puslapyje nuotraukos pareiga nurodyta prieš registracijos mygtuką. Kas ją praleidžia, dar kartą ją pamato registracijos vediklyje – ten su vardais tų, kuriems trūksta nuotraukos, ir jau paruoštu tekstu persiuntimui.

Kas spausdina

• Mes spausdiname ir dalijame prie įėjimo. Lapai po 10 kortelių, skirti supjaustyti. Dalyviai gauna savo kortelę, kai atvyksta.
• Dalyviai spausdina patys. Po apmokėtos registracijos automatiškai išsiunčiamas laiškas su visomis kortelėmis PDF formatu registruojančiam dojo. Tai taupo popierių ir darbą prie įėjimo – bet kainuoja tikrumą, kad tikrai visi turi kortelę.

Papildomos registracijos atveju atkeliauja antras laiškas tik su naujomis kortelėmis. Pirmasis lieka galioti; niekam nereikia iš naujo kirpti dvylikos kortelių.

Vakare prieš turnyrą laiškas dažnai būna tas pats iš prieš tris savaites, pasimetęs pašto dėžutėje. Todėl tas pats lapas prieinamas ir pasiimti pačiam: skiltyje Mano registracija yra mygtukas Kortelės kaip PDF – tas pats PDF, kaip laiške, ne kitas. Pavienis starto dalyvis ten vietoj lapo mato savo paties QR kodą; jam nereikia PDF, jis tiesiog prideda telefoną prie skenerio. Abu variantai matomi tik jei aukščiau pasirinkai „Dalyviai spausdina patys".

Spalvotai ar nespalvotai

Nespalvotai organizacinę komandą atpažįsti maždaug nuo 5 metrų, o ne nuo 10. Salei su viena kovos aikštele to pakanka. Su keturiomis aikštelėmis ir 400 žiūrovų verta investuoti į spalvotą spausdintuvą. Išdėstymas abiejuose variantuose identiškas – papildomas spausdinimas visada tinka jau supjaustytam kortelių pluoštui.

Kortelių spausdinimas

Turnyro valdymo skydelyje atidaryk skirtuką Dalyviai ir jame poskirtę Kortelės. Ten kartu yra spausdinimo lapai, skelbimas savarankiškam registravimuisi ir svečio kortelės.

1. Atnaujinti būseną sulygina korteles su registracijos būsena: trūkstamos pridedamos, pakeistos perdaromos, iškritusios pašalinamos.
2. Pasirink, kam spausdini – viską, vieną dojo ar tik dar niekada nespausdintus.
3. Prieš spausdinimą matai pirmą kortelę tikru dydžiu. Patikrink, kol dar nespausdinai 120 vienetų ant popieriaus.

Filtras tik dar niekada nespausdinti yra įprastas pasirinkimas varžybų rytą, todėl tą dieną jis jau būna įjungtas: tik vėluojantieji. Vakare prieš tai jis išjungtas – tada spausdinamas visas pluoštas. Jis vėl pagauna ir pakeistas korteles: jei pasikeičia starto numeris, kortelė laikoma nespausdinta, nes ant stalo esantis pluoštas rodo ką kitą.

Teisėjų kortelės

Teisėjai gauna savo kortelę automatiškai, kai tik juos sukuri skirtuke Teisėjai – nėra antros vietos, kur juos reikėtų dar kartą įvesti.

Du skirtumai nuo starto dalyvio kortelės:

• Vietoj starto numerio joje nurodyta aikštelė, kuriai teisėjas priskirtas. Be priskyrimo laukelis lieka tuščias; tai ne klaida, o įprasta būsena vakare prieš turnyrą. Kai vėliau priskirsi, kortelė bus atnaujinta per artimiausią Atnaujinti būseną – su tuo pačiu kodu.
• Vietos rezervavimas, pvz. „Teisėjas 7", taip pat gauna kortelę, tik be nuotraukos: tai dar ne žmogus, o suplanuota pozicija. Kai vėliau kas nors priima kvietimą, jo vardas užima tą vietą ir pridedama jo kortelės nuotrauka.

Nustatymuose nurodyta nuotraukos pareiga teisėjams negalioja. Ji skirta registruojantiems dojo; teisėjų komanda dažnai paaiškėja tik vakare prieš turnyrą.

Svečio kortelės gydytojui, spaudai ir garbės svečiams

Gydytojas, meras, spaudos fotografas neturi nei registracijos, nei paskyros. Jiems skirta svečio kortelė: privaloma tik funkcija, vardas – ne.

Kortelė be vardo, tik su funkcija yra įprastas atvejis, ne klaida – greitosios pagalbos tarnyba vakare prieš turnyrą dažnai dar nežino, ką atsiųs. Penkios kortelės „Medicinos tarnyba", sunumeruotos nuo 1 iki 5.

Nustatymas žymėti ryškiai kortelei suteikia didelę juostelę ant galvos, kaip organizacinės komandos kortelei. Įjunk ją gydytojui ir medicinos tarnybai. Garbės svečiams – veikiau ne: kas krinta į akis, tą visą dieną klausinės apie tvarkaraštį.

Svečio korteles išduoda bendraorganizatorius ir aukščiau – išdavimas reiškia įleidimo teisės suteikimą. Atšauktos kortelės sąraše lieka su data ir vardu.

Skenavimas prie įėjimo

Įėjimą atidarai skirtuke Apžvalga per Atidaryti įėjimą. Tai atskiras, siauras telefono rodinys – ne valdymo skydelis su užrakintomis sritimis. Pirmiausia matai tarpinį ekraną su turnyro pavadinimu; jis sąmoningai paliktas, nes tai vienintelė vieta, kur pagalbininkas pastebi, kad vis dar turi atidarytą praeito savaitgalio programėlę.

Toliau:

1. Leisk naudoti kamerą, laikyk QR kodą rėmelyje.
2. Rezultatas užima visą ekraną, o jei yra nuotrauka – su dideliu paveikslėliu: veido ir kortelės palyginimas yra tikrasis tikslas.
3. Tik paspaudus Patvirtinti dalyvavimą buvimas iš tiesų nustatomas.

Skeneris skiria šiuos atvejus: galioja · jau buvo atėjęs (su laiku) · nežinomas kodas · netinkamas turnyras · atšaukta kortelė · atsisakė dalyvauti, bet vis tiek čia · įėjimo bilietas, patekęs į netinkamą skenerį · ir be ryšio. Kiekvienas atvejis turi savo simbolį ir savo žodį, ne vien savo spalvą – šviesioje salėje, telefone su apsauginiu ekranu, vien spalvos neužtenka.

Atvejis „Atsisakė dalyvauti – bet vis tiek čia" yra vertingiausias: burtai buvo traukiami be šio žmogaus, ir varžybų vadovybė turi apie tai sužinoti. Įleisk ir praneški. „Kortelė atšaukta" priešingai – vienintelis atvejis be tolesnio kelio: nėra mygtuko, kuris praleistų. Tai palengvinimas: nereikia niekam aiškinti, kodėl nedarai išimties.

Kortelė pamiršta automobilyje? Po kamera yra Ieškoti vardo. Rezultato eilutė iš karto pasako, ar žmogus jau atvyko – broliams ir seserims su ta pačia pavarde kitaip klaidingos eilutės pasirinkimas yra tiesiog dažnas atvejis. Antras tos pačios dienos skenavimas, beje, nėra klaida: pirmasis laiko žymė lieka.

Suklydai spausdami? Iškart po įrašymo 8 sekundes po pranešimu rodomas Atšaukti. Vėliau kelias veda per Istoriją – tavo paskutinius aštuonis veiksmus. Atšauktos eilutės lieka pilkos spalvos, kad nereikėtų abejoti, ar tau tik pasivaideno.

Teisėjas be vardo. Jei ant kortelės parašyta tik „Teisėjas 7", vis tiek paklausi vardo. Iš karto jį įrašyk – pagrindinis mygtukas tada vadinasi Įrašyti vardą ir praleisti ir atlieka abu veiksmus iš karto. Vardas po to atsiranda ir prie vertinimo stalo. Jei skuba, greta yra Praleisti be vardo.

Prastas salės WLAN yra įprastas atvejis, ne išimtis. Įėjimas su tuo elgiasi taip:

• Tikrinama tik esant ryšiui. Be ryšio niekas nežino, ar kortelė buvo atšaukta – tada viršuje aiškiai rašoma „Nepatikrinta" ir niekada „galioja".
• Vis tiek įrašoma. Buvimas bufferizuojamas ir išsiunčiamas iš naujo, kai tik atsiranda ryšys; skaitiklis viršuje rodo, kiek veiksmų laukia. Sustabdyti 40 žmonių eilę, nes WLAN svyruoja, būtų didesnė žala.
• Kamera užblokuota? Šalia leidimo suteikimo instrukcijos yra Tęsti be kameros – tiesiai į vardo paiešką.

Pagalbininkas be paskyros: prieigos nuoroda

Tėvas, kuris ryte 7 val. sutinka padėti kaip pagalbininkas, 7:10 val. paskyros nesikuria. Todėl Apžvalgoje yra antras mygtukas: Perduoti įėjimą pagalbininkui.

Ten sukuri prieigos nuorodą, suteiki jai pavadinimą („Šiaurinis įėjimas") ir perduodi trimis būdais: QR kodas nufotografuoti, Kopijuoti nuorodą (žinutei tam, kuris dar sėdi automobilyje) arba Spausdinti pakabinti – pagalbininkų pasikeitimui prie įėjimo.

Nuoroda atidaro įėjimą be prisijungimo, būtent šiam vienam turnyrui, ir gali tik tai, ką gali rolė Įėjimas: nustatyti ir atšaukti buvimą. Jokių pinigų, jokio vertinimo, jokių nustatymų. Ji nustoja galioti turnyro dienos pabaigoje 23:00, o dialoge matai, kada ji paskutinį kartą naudota – iš to atpažįsti pamirštą nuorodą.

Pagalbininkams su paskyra nuorodos nereikia. Jiems pakanka rolės Įėjimas skiltyje Rolės ir prieiga; prisijungę jie iš karto patenka į įėjimo tarpinį ekraną. Prieigos nuorodas suteikti ir atšaukti gali bendraorganizatorius ir aukščiau – kas skenuoja, tas prieigų nesuteikinėja.

Savarankiškas registravimasis be personalo prie įėjimo

Ne kiekvienas organizatorius gali pastatyti prie įėjimo žmogų su prietaisu. Tokiu atveju skiltyje Dalyviai › Buvimas › Kortelių spausdinimas ir skelbimas atsispausdini A4 skelbimą ir prikliji jį prie durų. Kas įeina, nuskenuoja jį savo telefonu ir patvirtina savo buvimą – prisijungęs iš karto visai savo grupei, kitu atveju per savo pačios kortelės kodą.

Kas yra atvykęs?

Skirtuke Dalyviai yra poskirtė Buvimas, šalia dojo, starto dalyvių, komandų, disciplinų ir registracijų. Varžybų dieną ji rodoma priekyje, kitomis dienomis – dojo. Lemia data – turnyro rytą 7:30 val. tau reikia būtent šio rodinio, o ne tada, kai kas nors pakeičia statusą.

Šis ekranas atsako ne į klausimą „kiek procentų", o į klausimą ar galiu paleisti 2 aikštelę?

Viršuje: starto leidimas, po kortelę kiekvienai aikštelei. Ne kiekvienai disciplinai – startuojama aikštelė, ir būtent taip klausimas keliamas prie stalo. Kiekviena kortelė rodo kitą kvietimą ir tą, kuris po jo, o kartu sprendimą žodžiais: Paruošta startuoti arba trūksta 3. Žemiau nurodyti trūkstamųjų vardai; paspaudus jį žmogus registruojamas kaip atvykęs, o pasiekus nulį sprendimas pasikeičia. Jei iš vieno dojo trūksta bent trijų, kortelė tai aiškiai nurodo – vienas skambutis treneriui vietoj šešių paieškų.

Žemiau: sąrašas pagal dojo, suskleistas. Taip žmonės atvyksta – kaip autobusas, ne kaip pavieniai asmenys. Mažų kortelių juosta rodo kiekvieną žmogų žaliai arba pilkai – keturiolika pilkų kortelių greta atrodo kitaip nei keturiolika išsibarsčiusių. Jei trūksta visos grupės, ji pakyla į viršų ir iškart parodo trenerio telefono numerį. Visi atvyko pažymi visą grupę iš karto.

Dešinėje: situacija. Vietoj eigos juostos – atvykimų istorija kas 10 minučių ir sakinys apie artimiausią valandą. „76 %" 8:00 val. yra ramu, o 8:55 val. – problema; pats skaičius to nepasako.

Registravimas – vienas paspaudimas. Atšaukimas reikalauja dviejų, o patvirtinimo klausimas rodomas toje pačioje eilutėje – šalia 180 vienodai atrodančių eilučių niekas neturi patvirtinti ne tos, kurios reikia. Per paiešką (klavišas /) surandi žmogų pagal vardą ar starto numerį, o Enter registruoja pirmą rezultatą.

Teisėjai skaičiuojami atskirai. Kiekviena aikštelės kortelė turi tam skirtą savo eilutę, o atskiras skyrius juos visus išvardija, surūšiuotus pagal aikštelę. Atskyrimo priežastis praktinė: trūkstamas starto dalyvis reiškia skambutį dojo, trūkstamas teisėjas – skambutį teisėjų vadovui. Du skaičiai, du skambučiai. Laukiama to, kas priskirtas aikštelei – jokios norimos reikšmės niekur nereikia nurodyti. Jei teisėjų nepriskyrei, eilutė tiesiog neatsiranda.

Skaičiuojama pagal išburtus, ne pagal užsiregistravusius: kas nepateko į turnyrinę lentelę, tas šiandien ir nebus kviečiamas. Jei disciplinos burtai dar netraukti, tai nurodoma šalia skaičiaus. Atsisakiusieji niekada neskaičiuojami kaip trūkstami.

Atsisakė dalyvauti – o vis tiek čia

Vertingiausia būsena visame šiame ekrane: kažkas anksčiau atsisakė, burtai buvo traukiami be jo, o dabar jis stovi prie stalo. Tai ne klaida, bet kažkas turi apsispręsti.

Dešinėje blokas Papildyti burtus surenka šiuos atvejus, surūšiuotus pagal skubumą. Du keliai:

• Traukti papildomai atšaukia atsisakymą ir įtraukia žmogų į esamą turnyrinę lentelę. Paveikti kiti dojo informuojami – kas iki šiol turėjo laisvą vietą, dabar turi varžovą.
• Lieka nuošalyje paslepia įrašą šiam priešpiečiui.

Papildomai traukti gali bendraorganizatorius ir aukščiau. Įėjimas mato šį atvejį, kad galėtų apie jį pranešti, bet nesikiša į jau paskelbtą turnyrinę lentelę.

Trūkstami ant salės monitoriaus

Kas trūksta, dažnai būna tame pačiame pastate – prie gėrimų stalo ar tribūnoje. Mygtukas Rodyti salės monitoriuje penkioms minutėms dideliu šriftu ant ekranų rodo artimiausių kvietimų trūkstamuosius: starto numerį, vardą, dojo, surūšiuotus pagal skubumą.

Aikštelėse, kuriose šiuo metu vyksta vertinimas, jis nerodomas – vykstantis vertinimas neturi būti nieko uždengiamas. Po penkių minučių ekranas savaime vėl atsilaisvina.

Vaikų nuotraukos

Dauguma starto dalyvių yra nepilnamečiai. Nuotrauka patenka į profilį, atsiranda ant atspausdintos kortelės ir turnyro dieną pasirodo įėjimo pagalbininko telefone. Tai leistina, ir tikslas teisėtas – bet pasakyk apie tai susijusiems asmenims. Ant pavienio atspaudo šis pranešimas automatiškai atsiranda lape.

Nori informuoti visus registruotus dojo (pvz., apie tvarkaraščio pakeitimus)?

1. Savo turnyre atidaryk Siųsti pranešimą.
2. Parašyk savo pranešimą.
3. Jis el. paštu bus išsiųstas registruotiems dalyviams.

Tourna Event turi integruotą pokalbių funkciją (chat). Ją pasieksi iš bet kur per plūduriuojantį pokalbio burbulą apačioje dešinėje — o papildomai ir kaip skirtukas Chat kiekviename turnyro rodinyje. Taip visi dalyviai gali susitarti tiesiogiai programėlėje, be WhatsApp ir šaukimų per salę.

Pokalbio burbulas — pasiekiamas iš bet kur

Spustelėjus burbulą, kairėje atsidaro tavo kontaktų sąrašas kaip medis. Pačioje viršuje paieškos laukelis ir mygtukas naujiems kontaktams pridėti. Žemiau esantys skyriai:

• DI — tavo asmeninis DI asistentas (žr. žemiau).
• Tiesiogiai — tavo vykstantys individualūs pokalbiai.
• Kontaktai — tavo patvirtinti asmeniniai kontaktai.
• Mano grupės — tavo pačios/paties sukurti grupiniai pokalbiai.
• Dojo — tavo dojo kanalai.
• Turnyrai — kiekvieno turnyro tau pasiekiami kanalai.

Spalvotas taškas prie asmens rodo jos/jo statusą: prisijungęs, neveikiantis arba atsijungęs.

Asmeniniai kontaktai

Asmeniniai kontaktai galioja nepriklausomai nuo turnyro — vieną kartą susisiejus, liekate kontaktuose, nesvarbu, kuriame turnyre šiuo metu dalyvaujate.

• Užklausos: Per Pridėti kontaktą ieškai asmens arba įvedi jo el. paštą. Jei jis dar neturi paskyros, tavo vardu išsiunčiame kvietimą — kai jis vėliau užsiregistruoja, kvietimas automatiškai virsta kontakto užklausa.
• Patvirtinimas: Ryšys atsiranda tik tada, kai sutinka abu. Gautas užklausas gali priimti arba atmesti.
• Blokavimas: Kas tave trukdo, tą gali užblokuoti — tada jis nebegalės tau rašyti. Vėliau bet kada gali vėl atblokuoti.

Privatūs pranešimai ir pačios/paties grupės

• Tiesioginiai pranešimai: Spustelėk kontaktų sąraše patvirtintą kontaktą, kad rašytum jam tiesiogiai. Šie pokalbiai išlieka ilgam laikui.
• Pačios/paties grupės: Per Nauja grupė sukuri privatų grupinį pokalbį ir įtrauki žmones iš savo kontaktų, dojo ar turnyrų. Kūrėjas yra administratorius ir per meniu antraštėje gali tvarkyti narius (pridėti ir šalinti) arba grupę ištrinti. Kiekvienas narys bet kada gali grupę palikti. Šios grupės yra visiškai privačios — jokis organizatorius jų nemato.

Dojo kanalai

Jei priklausai vienam ar keliems dojo, kiekvienas turi savo pastovų „Visi" kanalą. Visi dojo nariai kartu rodomi ir kaip kontaktai — taip liekate susisieję ir ne turnyro metu.

Turnyro pokalbis

Kiekvienas turnyras po Turnyrai turi savo kanalus varžybų dienos dalyviams.

Kas turi prieigą: kiekvienas narys su vaidmeniu turnyre — varžybų vadovybė, teisėjai (scorer) ir kovos teisėjai.

Vaidmenų kanalai:

• Visi — kiekvienas narys.
• Varžybų vadovybė — savininkas, administratoriai ir bendra-organizatoriai.
• Kovos teisėjai (vidiniai) ir Teisėjai (vidiniai) — tik atitinkama grupė. Varžybų vadovybė čia nesiskaito; kovos teisėjai gali tartis netrukdomi.
• Kovos teisėjai ir vadovybė / Teisėjai ir vadovybė — derinimui su vadovybe.
• Tatamio personalas — teisėjai ir kovos teisėjai kartu.
• Kiekvienai kovos aikštelei atskira grupė (pvz., „Tatami 1").

Kiekvieno kanalo antraštėje matai, kas skaito — taip visada aišku, koks kanalas yra konfidencialus.

Tavo dojo turnyre: Jei esi užregistruotas turnyrui, automatiškai gauni grupę su kitais tavo paties dojo registruotais dalyviais šiame turnyre. Ten matai tik savo dojo žmones — ne organizacijos ar vidinius kanalus.

Didysis dalyvių pokalbis: Organizatorius gali įjungti pokalbį visiems turnyro dalyviams. Jis yra savanoriškas — prisijungi pats/pati ir bet kada gali vėl išeiti; pagal numatytuosius nustatymus jame nedalyvauji. (Įjungimas: organizatoriui turnyre, pokalbių nustatymuose.)

Pranešimai visiems, priedai ir DI

Pranešimai visiems (tik varžybų vadovybei): Per Pranešimas siunti žinutę visiems. Ji kiekvienam iškart pasirodo kaip iššokantis langas (popup), kuris išnyksta tik paspaudus „Perskaityta", ir papildomai atkeliauja kaip push pranešimas į telefoną. Vėliau matai, kas ją perskaitė ir kas dar ne.

Priedai: Turnyro kanaluose gali dalintis nuotraukomis ir PDF failais (iki 10 MB) — pavyzdžiui, vertinimo kortelės nuotrauka. Nutempk failą į įvesties lauką arba naudok segtuko piktogramą.

DI asistentas: Pačioje kontaktų sąrašo viršuje rasi DI asistentą — asmeninį pagalbininką klausimams apie turnyrą, taisykles ir eigą, įskaitant turnyro sukūrimą iš PDF failo. Šį pokalbį matai tik tu.

Pranešimai: Nauji tiesioginiai pranešimai, grupių žinutės ir pranešimai visiems atsiranda varpelyje — bet tik tada, kai atitinkamas pokalbis šiuo metu nėra atidarytas. Paspaudus nukeliauji tiesiai į pokalbį.

Be turnyrų, gali siūlyti ir seminarus (mokymus).

1. Spustelėk Kurti seminarą.
2. Įvesk pavadinimą, organizatorių/rengėją, vietą ir datą.
3. Pridėk trenerius (su nuotrauka ir trumpu CV) – jau žinomus trenerius rasi per paiešką.
4. Nustatyk, kokiems laipsniams (pvz., nuo kokio kyu/dan) seminaras skirtas.
5. Žingsnyje Tvarkaraštis įvesk treniruočių vienetus – kiekvienam vienetui laiką, tikslinę grupę (laipsnis nuo/iki), pasirinktinai aprašymą (pvz., „Kata treniruotė") ir salę / vietą.
6. Pasirinktinai gali įkelti skelbimą kaip PDF.
7. Pabaigoje paskelbk – arba išsaugok kaip juodraštį.

Paskelbti seminarai rodomi kartu su turnyrais bendroje apžvalgoje ir gali būti filtruojami pagal vietą ir datą.

Seminarai keliose salėse

Dideliuose seminaruose tuo pačiu metu keliose grupėse pagal laipsnį treniruojamasi lygiagrečiai skirtingose salėse. Skelbimo tvarkaraštis tada yra lentelė iš laiko (eilutės) ir salės (stulpeliai), kiekviename langelyje – atskira grupė.

Šiuo atveju įvesk kiekvieną langelį kaip atskirą vienetą: tas pats laikas, sava salė, savas laipsnių intervalas. Nekurk bendro „visų laipsnių" vieneto tai pačiai laiko eilutei – taip prarandama būtent ta informacija, dėl kurios dalyviai apskritai skaito tvarkaraštį.

Kad tai eitųsi greitai, Pridėti laiko tarpsnį perima tos pačios dienos paskutinio įvesto vieneto laiką ir salę; tada tau tereikia pakeisti salę ir laipsnį.

Jei seminaras vyksta kelias dienas, seminaro puslapis rodo tvarkaraštį kaip tinklelį: laikas kaip eilutės, seminaro dienos kaip stulpeliai – ir kiekvienai salei atskiras tinklelis. Taip dalyvis mato visą savo savaitę vienu žvilgsniu, vietoj penkių dienos sąrašų vienas po kito. Kiekviena salė tuo metu išlaiko visus dienos stulpelius, net jei tam tikrą dieną joje nieko nevyksta – tik taip sales galima palyginti tarpusavyje.

Perjungikliu viršuje dešinėje pereini tarp tinklelio ir sąrašo; telefone sąrašas yra patogesnis rodinys. Sąraše kiekvienos dienos tvarkaraštis suskirstytas pagal sales, kiekviena salė su sava antrašte. Jei dieną yra tik viena salė – arba salė visai nenurodyta –, lieka paprastas sąrašas be antraštės. Vienos dienos seminarai visada rodo sąrašą: tinklelis su vienu vieninteliu stulpeliu būtų tik rėmelis aplinkui.

Pradiniame puslapyje išvardyti turnyrai, seminarai ir dojo. Viršuje skirtukais pasirenki, ką nori matyti; žemiau Filtras atveria smulkesnius nustatymus.

Ką galima filtruoti

• Paieškos laukelis – pavadinimas, vieta, šalis, organizatorius. Seminarams taip pat trenerio vardas: „Pascal Senn" ras seminarą, kuriame jis yra vienas iš aštuonių trenerių, o ne tik tą, kurio pavadinime yra jo vardas.
• Vieta ir spindulys – nustatai savo vietą ir stumdai slankiklį. Įrašai, kuriems nenurodyta vieta, negali būti perskaičiuoti į atstumą, todėl iškrenta iš sąrašo; kiek jų yra, parašyta iškart po slankikliu.
• Statusas (Visi / Aktyvūs / Baigti) ir Laikotarpis (savaitgalis, 30 dienų, 3 mėnesiai) – dojo atveju paslėpta, jiems datos nėra.
• Žymos ir Stilius – visoms trims rūšims, taip pat dojo.
• Treneris – seminarams renginio treneriai, dojo skirtuke – viešų treniruočių laikų treneriai. Pasirinkti galima tik tuos trenerius, kurie tikrai kur nors yra įvesti. Keli treneriai sudaro paiešką „arba": pakanka, kad būtų bent vienas iš jų.
• Mano ir Pamėgti – tavo paties/pačios sukurti arba pažymėti kaip mėgstami įrašai; abu galima derinti tarpusavyje. „Savu dojo" laikomas tas, kuris priklauso tau arba kuriame turi vaidmenį.
• Rikiavimas – data didėjimo, mažėjimo tvarka arba paskiausiai sukurti.

Puslapiavimas ir rodinys. Apačioje pasirenki, kiek įrašų rodoma viename puslapyje (12, 24, 48 arba 100), ir naršai per rezultatus. Filtras, puslapis ir rodinys yra adreso eilutėje: gali filtruotą rodinį pasidalinti nuoroda arba pridėti prie žymų, o naršyklės mygtukas „atgal" veikia taip, kaip tikimasi. Kortelių rodinys visada rodo visus rezultatus, ne tik esamo puslapio.

Įdomius turnyrus, seminarus ir dojo gali pažymėti kaip mėgstamiausius, kad vėliau juos greitai rastum ir laiku gautum priminimą. Tam turi būti prisijungęs/prisijungusi.

• Palieti širdutės piktogramą – ji atsiranda kortelėse, prietaisų skydelyje (dashboard) ir informaciniame puslapyje. Dar kartą paspaudus mėgstamiausias pašalinamas.
• Filtru Pamėgti apžvalgoje vienu paspaudimu rodai tik savo pažymėtus įrašus. Šis filtras nepriklauso nuo filtro Mano (kuris rodo tavo paties sukurtus įrašus) ir gali būti su juo derinamas.
• Prietaisų skydelyje (dashboard) po Mano mėgstamiausi rasi grynai savo pažymėtų įrašų rodinį. Praėję renginiai ten automatiškai paslepiami; dojo lieka rodomas tol, kol yra paskelbtas – jam nėra termino, kuris galėtų praeiti.
• Jei turnyras, seminaras ar dojo ištrinamas, jis dingsta ir iš tavo mėgstamiausių.

Priminimai: Apie kiekvieną pažymėtą renginį laiku gauni priminimą – kaip pranešimą (varpelis) ir el. paštu. Pažymėtiems dojo priminimų nėra, nes ten nėra termino, apie kurį reikėtų priminti:

• Likus 5 dienoms iki pradžios – turnyro ar seminaro,
• Likus 5 dienoms iki registracijos pabaigos – turnyro (tik turnyrams su registracija).

El. laiškų priminimus bet kada gali išjungti skiltyje Nustatymai → Pranešimai. Pranešimai varpelio meniu tuo nepaveikiami.

Viršutinėje juostoje rasi varpelio piktogramą. Ten kaupiasi svarbūs pranešimai, pvz.:

• naujos registracijos į tavo turnyrą,
• artėjančios turnyrų pradžios,
• priminimai apie pažymėtus renginius (artėja pradžia arba registracijos pabaiga),
• gautos išmokos,
• atsakymai į tavo kovos teisėjų kvietimus (priimti arba atmesti),
• savo pačios/paties kvietimai kaip kovos teisėjui,
• priminimai (pvz., burtų traukimas dar nepaskelbtas).

Pranešimus gali pažymėti kaip perskaitytus arba pašalinti. Sugrupuoti pranešimai (pvz., neapmokėti mokėjimai) gali būti išskleisti. El. pašto pranešimus apie mėgstamiausius valdai skiltyje Nustatymai → Pranešimai.

Naršyklės pranešimų (push) įjungimas

Varpelio piktograma rodo pranešimus tik tol, kol puslapis atidarytas. Kad svarbūs įvykiai tave pasiektų ir uždarius skirtuką – kaip tikras tavo operacinės sistemos pranešimas –, įjunk naršyklės pranešimus. Pagrindinis jungiklis nusprendžia, ar šis įrenginys apskritai gauna push pranešimus; įjungimas galioja kiekvienam įrenginiui ir naršyklei atskirai. Žemiau papildomai gali išjungti atskiras kategorijas – žr. „Kokius pranešimus gauni".

„iPhone" / „iPad" (iOS)

„iOS" sistemoje push pranešimai veikia tik tada, jei anksčiau programėlę pridėjai prie pagrindinio ekrano (tai Apple reikalavimas, nuo „iOS" 16.4).

1. Atidaryk puslapį naršyklėje Safari (tik ten veikia „Į pagrindinį ekraną").
2. Palieti dalijimosi piktogramą ir pasirink „Į pagrindinį ekraną" → Pridėti.
3. Paleisk programėlę per naują pagrindinio ekrano piktogramą (nebe iš Safari) ir prisijunk.
4. Atidaryk Nustatymai → Pranešimai ir įjunk Naršyklės pranešimus.
5. Patvirtink „iOS" langą pasirinkdamas Leisti.

„Android"

1. Atidaryk puslapį naršyklėje Chrome ir prisijunk. (Pasirinktinai, jei nori programėlės pojūčio: per ⋮ meniu „Įdiegti programėlę".)
2. Atidaryk Nustatymai → Pranešimai ir įjunk Naršyklės pranešimus.
3. Patvirtink naršyklės langą pasirinkdamas Leisti.

Kompiuteryje („Chrome", „Edge", „Firefox", „Safari")

1. Atidaryk Nustatymai → Pranešimai ir įjunk Naršyklės pranešimus.
2. Patvirtink naršyklės langą pasirinkdamas Leisti.

Po to, be kita ko, gausi pranešimą, kai paskelbiamas burtų traukimas, užsiregistruoja naujas dojo, kažkas priima ar atmeta kvietimą arba kai keliauja „Stripe" išmoka. Jei pats esi pakviestas kaip kovos teisėjas, push pranešimai tave pasieks, kai pasikeičia tvarkaraštis arba tavo paskirstymas į grupę (pool) – o turnyro išvakarėse – priminimas su pradžios laiku ir grupe.

Kokius pranešimus gauni

Po pagrindiniu jungikliu yra keturios kategorijos. Iš pradžių visos yra įjungtos – tau nieko nereikia nustatyti, jei tai tave tenkina. O jei kas nors, pavyzdžiui, turnyro metu nebenori gauti pranešimų visiems į telefoną, gali tikslingai išjungti būtent šią vieną kategoriją ir palikti visą kitą:

Nustatymas galioja tavo paskyrai, ne kiekvienam įrenginiui atskirai: jei išjungi pranešimus visiems telefone, jie liks išjungti ir kompiuteryje. Išjungta kategorija dingsta tik iš push pranešimų – varpelio meniu ir el. paštu pranešimai tave ir toliau pasieks.

Kategorijų jungiklius galima naudoti tik tada, kai įjungtas pagrindinis jungiklis. Be prenumeratos jiems nebūtų ko filtruoti.

Gali tiesiogiai sujungti tokius dirbtinio intelekto asistentus kaip Claude, ChatGPT ar Cursor su Tourna Event. Tada užduotis atlieki tiesiog pokalbyje – pvz., „Parodyk man mano turnyrus" arba „Sukurk naują discipliną" – nereikia klaidžioti po meniu. Nustatymus rasi po Nustatymai → Dirbtinio intelekto integracija (MCP), ir tai užtrunka tris žingsnius.

1 žingsnis – sukurk prieigos raktą (API raktą)

Suteik raktui pavadinimą (pvz., „Claude Desktop") ir spustelėk Sukurti raktą. Raktas parodomas tik vieną kartą – iškart jį nukopijuok ir saugiai išsaugok.

2 žingsnis – nukopijuok savo įrankio konfigūraciją

Pasirink savo programos skirtuką – formatas skiriasi priklausomai nuo įrankio:

• Claude Desktop / Cursor (taip pat Cline, Claude Code): standartinis formatas.
• VS Code (GitHub Copilot): savas formatas.
• Windsurf: savas formatas.

Nukopijuok rodomą bloką į nurodytą konfigūracijos failą – tinkamas failo kelias nurodytas tiesiog žemiau.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

3 žingsnis – iš naujo paleisk įrankį

Visiškai iš naujo paleisk savo dirbtinio intelekto programą. Po to Tourna Event funkcijos bus prieinamos tiesiai pokalbyje. Norėdamas išbandyti, paklausk, pvz.: „Parodyk man mano turnyrus".

ChatGPT ir claude.ai (naršyklėje)

Čia konfigūracijos bloko nereikia. Tiesiog įvesk adresą https://tournaevent.com/api/mcp kaip „Connector" (jungtį) – prisijungimas tada vyks per tavo įprastą Tourna Event paskyrą. Pastaba: „ChatGPT" atveju rašymo veiksmai atrakinami priklausomai nuo tarifo plano.

Kai tavo dojo užregistruoja tave turnyrui, gali (nebūtina) gauti savo asmeninį sportininko profilį – taip pats matysi, kuriuose turnyruose esi užregistruotas, net jei registraciją atliko tavo dojo.

Dalyvio perkėlimas iš dojo

Jei registruoji dalyvius savo dojo vardu, jau žinomų vardų vėl vedinėti nereikia: virš dalyvių sąrašo esantis mygtukas „Perkelti iš dojo" parodo visus tavo dojo narius. Paspaudus jį, forma užpildoma automatiškai; jau užpildyti laukai po to būna užrakinti, o trūkstamus įrašai papildai pats.

Sąraše yra ir asmenų be paskyros – vaikų atveju tai įprasta. Po vardu gali būti rodomi du pranešimai:

• Nėra profilio – asmuo pats savo duomenų netvarko. Tai ne trūkumas, o tik paaiškinimas, kodėl žemiau kai kas gali trūkti.
• Neišsamu: … – taip vadinami privalomi duomenys, kurių dalyviui dar trūksta, pavyzdžiui, amžius ar lytis.

Perkelti gali abiem atvejais. Ko trūksta, papildai formoje. Kad kitą kartą duomenys jau būtų užpildyti, verta juos iš karto įrašyti ir dojo skiltyje Asmenys.

Dojams: el. pašto adreso nurodymas registruojant

Kurdamas dalyvio įrašą gali (nebūtina) nurodyti jo el. pašto adresą – nepriklausomai nuo amžiaus. Jis susieja dalyvį su asmeniniu sportininko profiliu ir vėliau leidžia įtraukti į metinį reitingą. Vos įvedus el. paštą, varnele patvirtini, kad dalyvis (arba jo tėvai/globėjai) su tuo sutinka.

Sportininkams: profilio susiejimas

Atsidaryk puslapį „Sportininko profilis" ir nurodyk el. pašto adresą, kuriuo tavo dojo tave užregistravo. El. paštu gausi prisijungimo nuorodą – tavo duomenys taps matomi tik paspaudus ją. Taip niekas negalės peržiūrėti tavo registracijų naudodamasis svetimu el. pašto adresu.

Po to skiltyje „Mano turnyrai" rasi visas savo registracijas iš visų dojo ir visų turnyrų – su data, statusu ir starto numeriu.

Kada ir kur startuoju?

Kai varžybų vadovybė paskelbia tvarkaraštį, skiltyje „Mano turnyrai" prie kiekvienos tavo disciplinos iškart matysi starto laiką ir aikštelę (pvz., „Kata individuali · 10:20 · Tatamis 2"). Prieš tai matysi tik discipliną.

Be to, būsi aktyviai informuojamas – per push pranešimus ir varpelio meniu:

• Tvarkaraštis paskelbtas: kai tvarkaraštis paskelbiamas, gauni pranešimą.
• Kai kas keičiasi: jei pasikeičia starto laikas ar aikštelė, apie tai informuoja pranešimas „Tvarkaraštis pakeistas" – tik dėl paveiktų disciplinų.
• Likus 30 minučių: prieš pat startą tave primins pranešimas per push ir turnyro pokalbyje („Tuoj tavo eilė – Kata individuali 10:20 · Tatamis 2").

Šiuos pranešimus gauna ir tavo dojo registruojantis asmuo bei paskirti globėjai/treneriai, kad varžybų dieną niekas nepraleistų iškvietimo.

Tavo paskutinis egzaminas

Jei esi narys dojo, kuris čia tvarko savo treniruočių veiklą, profilyje matysi savo paskutinį egzaminą – po vieną eilutę kiekvienam dojo, su tavo dabartiniu laipsniu. Dvi narystės reiškia dvi eilutes: egzaminų istorija priklauso tam klubui, kuris egzaminą priėmė.

Jei egzamino trūksta, gali jį įtraukti pats. Tada jis bus pažymėtas kaip nepatvirtintas ir nepakeis tavo laipsnio profilyje – patvirtinti gali tik tavo dojo. Tai daroma sąmoningai: nuo šios datos priklauso laukimo laikas ir peržiūros laikotarpis iki kito galimo egzamino, o tai neturi būti grindžiama vien tavo pačio teiginiu.

Duomenų apsauga: kontrolė lieka tau

• Atsisakymas nuo metinio reitingo: profilyje esančiu jungikliu bet kada gali nesutikti, kad būtum įtrauktas į viešą metinį reitingą.
• Profilio ištrynimas: gali visiškai pašalinti savo tapatybę ir ryšį su savo registracijomis. Tavo dojo pateiktos registracijos dėl to nenukenčia.

Kiekvieną turnyrą ir kiekvieną seminarą gali perkelti į savo asmeninį kalendorių – Apple Calendar, Google Calendar, Outlook. Išsamios informacijos puslapyje tam rasi mygtuką „Pridėti į kalendorių".

Atsisiųsti ar prenumeruoti – skirtumas svarbus

Dialogo lange greta yra pateikti du būdai, ir jie veikia skirtingai:

• Atsisiuntimas įrašo įvykį tik vieną kartą. Jei vėliau pasikeis starto laikas, apie tai nesužinosi.
• Prenumerata atnaujina tavo kalendorių automatiškai. Adresą nustatai vieną kartą – po to viskas vyksta savaime. Jei organizatorius ką nors pakeičia, tai pasikeičia ir pas tave.

Turnyrui, iki kurio dar likę savaitės, prenumerata beveik visada yra tinkamesnis pasirinkimas.

Kas tau tinka

Jei esi prisijungęs ir profilyje nurodei gimimo datą, laipsnį ir lytį, puslapis paryškina tai, kas tau tinka: turnyro disciplinas, seminaro užsiėmimus, dojo treniruočių laikus, kurie atitinka tavo duomenis.

Čia skiriamos trys būsenos:

• Tinka tau – amžius, lytis ir laipsnis atitinka.
• Tinka · svoris neaiškus – viskas atitinka, išskyrus vieną duomenį, kurio platforma neturi: tavo kūno svoris profilyje nenurodytas. Svorio kategorijų atveju tik tu pats gali nuspręsti, ar kategorija tinka.
• Visa kita lieka matoma kaip įprasta. Niekas neslepiama – tas, kuris praleidžia startą, nes puslapis apie jį nutylėjo, praranda daugiau nei tas, kuris perskaito vieną eilutę per daug.

Jei profilyje trūksta kokio nors duomens, puslapis pasakys, kurio konkrečiai – vietoj to, kad tiesiog praneštų „Profilis neišsamus".

Tavo prenumeratos raktas

Kad tavo kalendorius gautų būtent tavo, o ne tik bendrą įvykį, prie prenumeratos adreso pridedamas asmeninis raktas. Jį rasi profilyje, skiltyje Sportininkas → Kalendoriaus prenumerata.

• Raktas yra paslaptis: kas jį žino, mato tavo įvykius. Niekam jo neperduok.
• Netyčia jį atskleidei? Sukurk naują raktą – senasis iškart nustos galioti. Esamas prenumeratas po to turėsi nustatyti iš naujo.
• Kiekvienas įrenginys gali turėti savo atskirą įrašą. Taip, panaikinęs prieigą pamestam telefonui, neprarasi ir šeimos prenumeratos Google kalendoriuje.

Dojo kalendorius

Tavo dojo kalendorius nėra viešas – jame gali būti vidiniai klubo įvykiai ir neviešieji treniruočių laikai. Jį prenumeruoji narių srityje, o ne viešame dojo puslapyje.

Kalendoriaus viršuje esantys filtrai veikia abu dalykus – ir rodinį, ir prenumeratą. Taigi tai, ką matai, yra ir tai, kas atsiranda tavo kalendoriuje:

Pasirinkus kelis filtrus, jie sumuojami, o ne susiaurinami: įvykis rodomas, kai tik jis atitinka bent vieną filtrą. Treneriui, kuris pats dar treniruojasi, tai kaip tik ir yra įprasta situacija.

Turnyrai ir seminarai, kuriuos rengia pats jūsų dojo, kalendoriuje atsiranda be jokių papildomų veiksmų – visiems, be filtrų. Paties klubo turnyras liečia ir tuos, kurie nedalyvauja kaip sportininkai, o padeda teisėjauti ar ruošti aikštelę.

Be turnyrų, Tourna Event platformoje gali valdyti ir savo dojo treniruočių veiklą: savaitės tvarkaraštį, grupes, lankomumą, egzaminus ir klubo kalendorių. Šią sritį rasi per Profilis → Dojo → Atidaryti dojo. Jei priklausai ir federacijai (verband), navigacijos punktas vadinasi Dojo/Federacija ir sujungia abi sritis.

Dojo sukūrimas

Dojo sukuriamas per Profilis → Dojo → Pridėti dojo. Pirmiausia paieškok pagal pavadinimą — labai tikėtina, kad jūsų dojo jau egzistuoja, nes jį sukūrė kažkas kitas. Tik jei nieko tinkamo nerandi, pasirink Sukurti naują dojo.

Forma sąmoningai klausia nedaug: įvesk pavadinimą, susirask adresą, ir viskas. Miestas, šalis, gatvė, namo numeris, pašto kodas ir koordinatės gaunami iš pasirinkimo ir po to vis dar gali būti pataisyti rankiniu būdu.

Kas sukuria, tas ir yra savininkas. Tam nieko papildomai įvedinėti nereikia; dojo tampa tavo nuo išsaugojimo momento. Jei klubui vadovauja kas nors kitas, vėliau jį perduosi pagrindiniuose duomenyse per Perduoti nuosavybę — tas asmuo gaus pranešimą ir užims tavo vietą.

Visa kita — nuotraukas, aprašymą, svetainę, įnašus, stilių kryptis, federacijas ir trenerius — įrašysi vėliau, pagrindiniuose duomenyse. Nė vieno iš šių dalykų kuriant nereikia, o vėliau visi jie atsiras jūsų viešame dojo puslapyje.

Apžvalga – kas dar trūksta

Pirmasis skirtukas yra Apžvalga. Pačiame viršuje esanti kortelė Dojo profilis rodo procentinę reikšmę: kiek pilnai užpildyti jūsų pagrindiniai duomenys. Žemiau esantys neužpildyti punktai pateikiami kaip paspaudžiamos plytelės – paspaudus nukeliama tiesiai į tą skiltį, kurioje yra tas laukas. Taigi tau nereikia ieškoti, kur slepiasi „viršelio nuotrauka" ar „PVM mokėtojo kodas".

Kodėl tai daugiau nei vien tvarkos meilė: adresas, aprašymas, nuotraukos ir nuorodos tiesiogiai patenka į jūsų viešą dojo puslapį – taigi ir į tai, ką apie jus randa paieškos sistemos. Dojo su trimis gerai parinktomis nuotraukomis ir aprašymu bus rastas, o toks, kuris turi vien pavadinimą, – ne.

Kas būtina norint paskelbti – pavadinimas, vieta, dojo vadovybės el. paštas ir bent vienas viešas treniruočių laikas – visada rodoma priekyje ir pažymėta žyma Privaloma. Visa kita yra pasirenkama ir gali būti papildyta bet kokia tvarka. 100 % kortelė parodo tik tada, kai tikrai nebelieka nieko neužpildyta.

Žemiau pateikiami keturi rodikliai (nariai, grupės, šios savaitės terminai, neišspręsti prašymai), einamosios savaitės treniruotės, jūsų renginiai ir pagrindiniai duomenys šešiose trumpose kortelėse – kiekvienoje su savo mygtuku Redaguoti, kuris taip pat nukelia tiesiai į atitinkamą skiltį.

Pagrindiniai duomenys šešiuose skyriuose

Skirtukas Pagrindiniai duomenys yra padalytas į šešis skyrius, kurie rodomi kairėje:

Šalia kiekvieno skyriaus yra taškas: žalias, kai ten viskas sutvarkyta, raudonas, kai kažko trūksta. Tą pačią išsamumo reikšmę, kaip apžvalgoje, rasi ir po navigacija – tai tas pats skaičiavimas, ne antras.

Visada rodomas tik vienas skyrius. Apačioje prilipusi juosta su Atmesti ir Išsaugoti mygtukais; ji priklauso tam skyriui, kurį šiuo metu matai. Jei turi neišsaugotų pakeitimų ir pereini į kitą skyrių, programa paklaus.

Kiekvienas skyrius turi savo atskirą adresą. Nuoroda …/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien veda tiesiai į atostogas – patogu, kai nori kam nors pasakyti, kur ką reikia įrašyti.

Adresai už Vokietijos ribų

Adreso laukai nėra pritaikyti vien Vokietijai. Šalį renkiesi iš visų valstybių sąrašo; ji visada rodoma tavo kalba, nesvarbu, kokia kalba buvo įvesta. Be to, yra pasirenkamas laukas Federalinė žemė / regionas federalinei žemei, kantonui, provincijai ar JAV valstijai — vokiškiems adresams jis retai reikalingas, o amerikietiškiems ar kanadiškiems tai skirtumas tarp pilno ir nenaudingo adreso. Adreso paieška jį užpildo automatiškai.

Pašto kodas privalomas tik ten, kur jis apskritai egzistuoja. Šalys be pašto kodų sistemos — pavyzdžiui, Kataras, Honkongas ar Gana — dėl to neblokuoja nei pagrindinių duomenų, nei registracijos į turnyrą. Raidės leidžiamos, britų ir kanadiečių pašto kodai jų turi.

Sąskaitos adresas

Kad tavo dojo galėtų registruotis į turnyrą, jam reikia sąskaitos adreso: pavadinimo, gatvės, pašto kodo, miesto ir šalies. Jį įvedi skiltyje Pagrindiniai duomenys → Atsiskaitymas.

Jis priklauso dojo, o ne tam žmogui, kuris šiuo metu registruoja. Sąskaitos gavėjas yra klubas — o jei du administratoriai turėtų jį tvarkyti atskirai, kito turnyro metu viskas priklausytų nuo to, kas prisijungęs. Kartą įvestas, jis galioja visoms dojo registracijoms.

Dažniausiai tai tas pats adresas kaip ir aukščiau, todėl jungiklis Sutampa su dojo adresu iš karto įjungtas. Jis išveda sąskaitos adresą iš dojo adreso, o ne jį nukopijuoja: jei klubas persikelia, kartu persikelia ir sąskaita. Jei turite pašto dėžutę arba iždininkas sėdi kitur, jį išjungi ir įvedi atskirą adresą.

Registracijos vediklyje ta pati kortelė yra 1 žingsnyje – tau nereikia pirma eiti kažkur kitur. Jei kažko trūksta, prie kito žingsnio nepereisi, ir bus parašyta, kurio lauko trūksta.

Viešas adresas

Paskelbtas dojo turi savo puslapį, kurį gali atsiverti bet kas — tokiu adresu kaip tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Paskutinę dalį nustatai pats: kuriant ir vėliau bet kada skiltyje Pagrindiniai duomenys → Pagrindai. Rašant programa iš karto tikrina, ar adresas dar laisvas.

Kuriant ji pasiūlo pavadinimą iš vardo ir vietos, kol pats neliesi lauko. O jau esančio dojo adresas išlieka nepakitęs, net jei pakeiti pavadinimą. Tai sąmoningas sprendimas: tavo adresas yra ant lankstinukų, klubo puslapyje ir paieškos sistemose. Jei jis keistųsi su kiekvienu pavadinimo pataisymu, visos šios nuorodos vestų į niekur. Jei jį pakeiti sąmoningai, galioja tas pats — senasis adresas po to nebeveiks.

Viešame puslapyje tavo treniruočių laikai rodomi dviem vaizdais, Tinklelis ir Sąrašas — tokiais pačiais kaip valdymo skydelyje, numatytasis yra tinklelis. Žemiau trenerių sritis rodo, kas pas jus moko.

Ten rodomas tas, kas savaitės plane įrašytas kaip trenerio viešos treniruotės vadovas — vien rolės „Treneris" nepakanka, lemia priskyrimas prie treniruotės laiko. Trenerio profilis yra pasirenkamas: kas jį turi, rodomas su nuotrauka ir su nuoroda į jį; kas neturi, tiesiog rodomas su vardu. Trenerio profilį kiekvienas žmogus susikuria pats savo profilyje – kortelė klausia „Ar veda treniruotes ar seminarus?" ir turi omenyje abu, ne tik seminarus.

Kontaktiniai duomenys

Viešame puslapyje rodomi trys duomenys: svetainė, dojo vadovo vardas ir telefonas. Visi trys yra neprivalomi.

Svetainė yra skiltyje Pagrindiniai duomenys → Pagrindai, nes ji priklauso klubui — valdybos pasikeitimas adreso nekeičia. Vardas ir telefonas yra skiltyje Pagrindiniai duomenys → Komanda ir teisės, prie dojo vadovybės. Svetainės atveju užtenka www.dein-dojo.de; https:// prideda pati programa. Telefono numerį rašai taip, kaip diktuotum — +49 221 1234567 arba 0221 / 12 34 56, abu variantai tinka.

Dojo vadovybės vardą įvedi čia net ir tada, jei ji neturi paskyros platformoje. Be jo tavo viešame puslapyje šalia stovėtų el. pašto adresas visiškai be jokio vardo.

Aprašymas ir mokesčiai

Skiltyje Pagrindiniai duomenys → Profilis ir pateikimas pristatai savo dojo aprašymu — stilius, istorija, kas pas jus treniruojasi. Redaktorius yra tas pats kaip turnyro ir seminaro atveju: galimas pusjuodis šriftas, sąrašai, antraštės ir nuorodos. Toje pačioje skiltyje yra stiliai ir federacijos, taip pat trys nuotraukos (profilio nuotrauka, kortelė, viršelio paveikslėlis).

Skiltyje Pagrindiniai duomenys → Pagrindai yra du mokesčiai, abu neprivalomi: bandomoji treniruotė ir nario mokestis. Tai laisvo teksto laukai, nes klubo nario mokestis retai būna vienas skaičius — „30 € / mėn., vaikams 20 €" arba „nuo 25 €" įrašai lygiai taip, kaip parašyta, o bandomoji treniruotė dažniausiai tiesiog „nemokama".

Savaitės planas ir ritmas

Kiekvienam treniruočių laikui nustatai savaitės dieną, laiką, amžiaus ir graduacijos intervalą bei trenerius. Ne kiekvienas laikas vyksta kas savaitę – gali nurodyti ir „kas dvi savaites" arba „kiekvieną pirmąjį mėnesio trečiadienį". Savaitiniams laikams tam nieko papildomai nereikia: tai numatytasis atvejis ir jis atskirai nežymimas.

Jei vėliau pakeiti ritmą, tai iš karto veikia dar nepaliestiems terminams. Terminai, kuriems jau užfiksuotas lankomumas, išlieka ir pažymimi kaip „nepatenka į dabartinę taisyklę" – tavo užfiksuoti duomenys taisyklės pakeitimo metu niekada neprarandami.

Trenerį renkiesi iš sąrašo. Lauke Treneris yra visi tavo dojo žmonės, turintys paskyrą su trenerio arba administratoriaus role, taip pat dojo vadovybė. Kas neturi paskyros, įrašomas laisvu tekstu per „Įvesti vardą …" – juk rolei būtina paskyra. Šis pasirinkimas yra grynas priskyrimas ir nesuteikia jokių teisių: kas gali fiksuoti lankomumą ar keisti terminus, tu ir toliau sprendi per trenerio rolę skiltyje Asmenys.

Galioja nuo. Naujai sukurtas treniruočių laikas galioja atgaline data vienerius metus. Taigi jei savaitės planą įvedi iš naujo, praėjusį sezoną gali iškart papildyti, o ne pradėti nuo nulio. Data dialoge nurodoma kaip „Galioja nuo" ir gali būti keičiama – pavyzdžiui, į dieną, kai grupė iš tikrųjų pradėjo veikti. Dalyvavimo rodikliams retrospektyvus datavimas neturi jokios įtakos: terminai be jokio įrašo neskaičiuojami nei kaip lankyti, nei kaip praleisti.

Asmenys ir nariai

Skiltis Asmenys viename sąraše apjungia abu dalykus: žmones treniruočių veikloje ir paskyras su valdymo rolėmis. Kas turi paskyrą, jos roles (globėjas, treneris, administratorius) mato tiesiog savo eilutėje. Kas jos neturi – tarkim, aštuonerių metų vaikas – vis tiek yra visavertiškai sąraše, nes prie tos eilutės kabo lankomumas, grupės ir egzaminai.

Virš sąrašo yra filtrai su skaitikliais: Visi, Be paskyros, Treneriai, Be asmens eilutės, Neaktyvūs > 1 metus. Skaičius rodomas ant mygtuko dar prieš spustelėjimą – jis atsako į klausimą, dėl kurio apskritai norisi filtruoti („ar tokių yra?"). Skaičiuojama visada per visą sąrašą, o ne per rodomą puslapį; kitaip skaičius keistųsi verčiant puslapius, nors iš tikrųjų niekas nepasikeitė.

Kiekvienoje eilutėje taip pat rodoma Paskutinė treniruotė – naujausia data, kada asmuo buvo pažymėtas kaip dalyvavęs arba pavėlavęs. Brūkšnys reiškia „niekada neužfiksuota", o tai nėra tas pats, kas „niekada nebuvo": galbūt grupė tiesiog niekada nebuvo pažymėta. Ši informacija matoma treneriams ir dojo vadovybei, taip pat kiekvienam asmeniui apie save patį.

Jei nariai dar nėra tapę asmenimis, sąrašas siūlo „Perkelti visus". Be asmens eilutės jie neatsiranda nei lankomume, nei grupėse, nei egzaminuose. Šios paskyros surinktos pirmojo puslapio pradžioje, o ne tarp kitų vardų.

Jei prie paskyros jau yra asmuo panašiu vardu, niekas naujai nesukuriama. Vietoj to sąrašas paklausia: Susieti – tuomet esamas asmuo gauna paskyrą ir išlaiko visą savo istoriją – arba Vis tiek sukurti, jei tai iš tikrųjų du skirtingi žmonės. Tai nutinka dažniau, nei galima pagalvoti: pakanka vienos raidės skirtumo pavardėje, kad tas pats žmogus atsidurtų sąraše du kartus.

Dviejų eilučių apjungimas tam pačiam žmogui

Jei kas nors sąraše yra du kartus, abi eilutes apjungi per mygtuką Apjungti prie asmens eilutės. Dialogas vyksta trimis žingsniais:

1. Pasirink antrą asmenį. Panašūs vardai rodomi viršuje. Filtravimo nėra – po vestuvių ar dėl rašybos klaidos varde vardai kaip tik gali nebūti panašūs, o per paiešką rasi ir tokią eilutę.
2. Nustatyk kryptį ir perskaityk peržiūrą. Tu nusprendi, kuri eilutė lieka. Peržiūroje matyti, kiek lankomumo įrašų, egzaminų ir grupių persikels – ir kurie įrašai bus atmesti, nes jie yra abiejose eilutėse (pavyzdžiui, ta pati treniruotė užfiksuota du kartus). Tokiu atveju visada laimi ta eilutė, kuri lieka.
3. Patvirtink. Abu vardai parodomi aiškiu tekstu.

Tušti likusios eilutės laukai užpildomi iš kitos – gimimo data, teisėti atstovai, paskyra. Įstojimo datos atveju laimi ankstesnė: įstojimas į dojo yra faktas apie žmogų, ne apie eilutę. Dvi pastabos sujungiamos į vieną, o ne viena atmetama. Sutikimas dėl duomenų tvarkymo nėra paveldimas – jis priklauso asmeniui, o ne administravimui.

Jei abi eilutės turi paskyrą, programa apjungimą atmeta. Tokiu atveju paprastai tai du skirtingi žmonės. Jei priskyrimas iš tikrųjų klaidingas, pirmiausia jį panaikini prie susijusio asmens – tada apjungti bus galima.

Jei asmuo neturi paskyros, nors paskyra jau seniai yra dojo narys, apjungti nereikia: eilutėje yra „Susieti paskyrą", ir tai iš karto ją prijungia.

Apjungti ir susieti gali savininkai ir dojo administratoriai. Treneriai – ne: abu veiksmai negrįžtamai paveikia kito žmogaus treniruočių istoriją.

Asmens dialoge yra laukas „Narys nuo". Ši data yra daugiau nei pastaba: kol nėra įrašyto egzamino, būtent nuo šios datos prasideda laikotarpis, pagal kurį skaičiuojamas dalyvavimas. Jei perkeli esamus duomenis, verta šią datą nustatyti teisingai.

Gimimo datą ir „Narys nuo" pasirenki kalendoriuje. Kadangi gimimo metai gali būti labai seni, virš kalendoriaus lapo yra metų ir mėnesio pasirinkimo sąrašas – taigi peršoki tiesiai į 1974-uosius, užuot vartęs mėnesį po mėnesio atgal.

Lytis yra neprivaloma ir treniruočių veiklai neturi reikšmės – lankomumui, grupėms ir egzaminams jos nereikia. Prireikia jos tik registruojantis į turnyrą: ten tai privalomas kiekvieno dalyvio duomuo. Kas šią informaciją čia įveda kartą, jos nebereikia rašyti kiekvieną kartą registruojantis iš naujo.

Asmenų importavimas iš sąrašo

Jei tavo klubas prisijungia naujai, narių sąrašas dažniausiai būna Excel faile arba jūsų federacijos eksporte. Užuot perrašinėjęs, jį įkeli: Asmenys → Importuoti CSV.

Pirmiausia atsisiųsk šabloną. Jame yra antraštės eilutė ir pavyzdinė eilutė, iš kurios matai, kaip rašoma data ir graduacija. Privalomi tik vardas ir pavardė – visa kita gali praleisti. Stulpeliai, kurių programa nepažįsta (mokesčio kategorija, banko sąskaita), netrukdo; jie tiesiog praleidžiami.

Pasirinkus failą, pirmiausia matai peržiūrą. Kol kas dar nieko neišsaugoma. Kiekviena eilutė rodoma su tuo, kas su ja atsitiks:

• nauja – bus sukurta
• jau yra – bus praleista, nurodant, ką programa rado
• klaida – bus praleista, nurodant priežastį

Klaidingos eilutės nesustabdo likusių. Jei šešiasdešimt keturiose eilutėse turi keturias rašybos klaidas, šešiasdešimt tvarkingų bus perkeltos; likusias keturias ramiai pataisysi vėliau.

Ne daugiau kaip 500 eilučių ir 1 MB vienam failui. Skirtukas gali būti kabliataškis arba kablelis – programa jį atpažįsta pati.

Nariai per „Tai aš" gali patys prisiskirti prie asmens; treneris priskyrimą patvirtina.

Paieška ir rikiavimas. Kiekvienas asmenų sąrašas – čia, prie lankomumo, egzaminų ir grupių – turi paieškos lauką ir rikiavimą. Numatytasis yra vardas, nes klube niekas nešaukia „Bremer"; į pavardę perjungi vienu paspaudimu. Rašymo forma priklauso nuo rikiavimo: arba „Linda Bremer", arba „Bremer, Linda".

Neaktyvūs įrašai. Jei kas nors ilgiau nei metus nebuvo nė vienoje treniruotėje, sąrašas pasiūlys jį deaktyvuoti. Šis pasiūlymas sąmoningai nedaro nieko daugiau. Kas peržengia šią ribą, sprendi pats: išstojimo atveju įvedi išstojimo datą ir pašalini asmenį iš dojo – asmuo ir istorija išlieka. Visiškai ištrinti gali tik tą, kas apskritai neturi paskyros; prie asmens su paskyra kabo lankomumo istorija, kuri nepriklauso tau.

Lankomumas

Fiksavimas sukurtas telefonui: pasirenki datą, kiekvienam žmogui pažymi statusą, ir viskas. Praneštos nedalyvavimo priežastys jau iš anksto įrašytos – tai tik pasiūlymas, o ne faktas, ir bet kada gali jas pakeisti.

Sandara. Kairėje matai, kas fiksuojama: dienos naršymas (rodyklės vakar/rytoj ir datos laukas konkrečiai dienai pasirinkti), o po juo – tos dienos treniruotės kortelėmis. Žalias taškas ant kortelės reiškia „jau užfiksuota". Dešinėje – pats fiksavimas. Telefone fiksavimas persikelia į viršų, tiesiai po dienos naršymu – juk tenai stovi salėje, o vėlesnis papildymas jau yra darbas prie stalo.

Vardai rodomi kaip plytelės, o ne kaip vienas ilgas stulpelis: telefone po vieną eilutėje, kompiuteryje – keli greta. Bakstelėjus plytelę statusas keičiasi toliau – dalyvavo → nebuvo → pateisinta → vėlavo ir vėl iš pradžių. Tai sąmoningai ne įjungimo/išjungimo mygtukas: „pateisinta" ir „vėlavo" yra atskiri teiginiai ir įskaičiuojami į dalyvavimo rodiklį.

Viršuje dešinėje matai, kiek jau padaryta – „12 iš 31 užfiksuota" su juosta. Skaičiuojamas kiekvienas, kuris turi statusą; net „nebuvo" laikomas užfiksuotu. Juosta, kuri rodytų tik dalyvavusius, sergančioje grupėje atrodytų kaip atsilikimas.

Svarbu: treniruotė, kuriai visiškai nieko neužfiksuota, neskaičiuojama nei kaip aplankyta, nei kaip praleista. Užmiršta registracija taigi niekieno rodiklio nesumažina. Kad ji neliktų amžinai pamiršta, programa apie tai primena kitą dieną.

Vėlesnis fiksavimas. Per dienos naršymą kairėje peršoki į praėjusią dieną ir įrašai tai, kas liko neužfiksuota – net prieš kelis mėnesius. Iš anksto pasirinkta yra šiandiena. Jei tą dieną buvo kelios treniruotės, apačioje pasirenki tinkamą kortelę. Vėliau įrašytas terminas niekuo nesiskiria nuo to, kuris užfiksuotas tą patį vakarą.

Sąrašas „Neužfiksuota" apačioje rodo praėjusius terminus, kuriems dar nieko neįrašyta – naujausias pirmas. Bakstelėjus jį, peršoki tiesiai ten. Papildant duomenis retai ieškoma konkrečios datos, dažniau – paskutinio vakaro, kuriam dar kažkas neatlikta, ir būtent jis čia ir rodomas. Jau užfiksuoti terminai yra apačioje, juos galima išskleisti; jų prireiks, jei norėsi ką nors pataisyti seniau įvykusį vakarą.

„Visi dalyvavo" ir Atstatyti. Jei treniruojasi visa grupė, „Visi dalyvavo" vienu veiksmu visiems nustato „dalyvavo" – tačiau praneštų nedalyvavimų tai nepakeičia, kitaip šis greitas veiksmas taptų patogiausiu būdu panaikinti pranešimą apie ligą. „Atstatyti" yra atgalinis veiksmas: jis visas plyteles grąžina į būseną „neatlikta", kol dar niekas neišsaugota. Abu mygtukai pasitraukia, kai paieškoje kažką įrašai – filtruotame sąraše nebūtų aišku, ar jie taikomi matomiems, ar visiems žmonėms.

Terminai ateityje sąmoningai nesirenkami. Kas šiandien pažymi, kas dalyvaus kitą savaitę, tas sugalvoja duomenis – o jie įtakoja pasirengimą egzaminui.

Diena skaičiuojama vieną kartą. Kas ketvirtadienį iš eilės treniruojasi jaunesnėje ir vidurinėje grupėje, tą dieną treniravosi vieną kartą – ne du. Tai galioja ir dalyvavimo rodikliui, ir spaudiniui. Jei žmogus dalyvavo pirmoje pamokoje, o antroje jau ne, diena laikoma aplankyta. Diena laikoma neįvykusia tik tada, jei neįvyksta visos tos dienos treniruotės.

Papildyti žmogų, kurio nėra sąraše. Jei priešais tave stovi vaikas, kurio sąrašas nežino, nebūtina palikti šio skirtuko: per „+ Asmuo" jį sukuri iš naujo arba priskiri grupei jau esamą savo dojo narį. Sąrašas po to iš naujo įsikelia, kad iškart galėtum jį pažymėti. Naujai sukurti gali tas, kas gali tvarkyti asmenis; priskirti – tas, kas veda grupę.

Užsiregistruoti pačiam per QR kodą

Užuot pats žymėjęs kiekvieną vardą, gali prie salės durų pakabinti QR kodą. Kas turi paskyrą, atvykęs jį nuskaito ir atsiranda sąraše dar prieš prasidedant treniruotei.

Spausdinamą lapą rasi skiltyje Pagrindiniai duomenys → Vieta ir salės, kortelėje Registracijos kodas. Paspaudus Spausdinti, gaunamas A4 formato lapas su kodu, tavo dojo pavadinimu ir trumpu paaiškinimu. Vienas kodas užtenka visam dojo – kuri treniruotė turima omenyje, programa nustato pati.

Kaip tai vyksta nariui: nuskaito kodą, prireikus trumpai prisijungia, ir viskas. Jei šiuo metu treniruojasi tik viena jo grupė, jis iš karto įrašomas, be jokio papildomo paspaudimo. Jei vienu metu treniruojasi dvi grupės, puslapis trumpai paklausia – tada abu atsakymai yra teisingi.

Registracija atidaryta nuo 90 minučių prieš treniruotės pradžią ir užsidaro treniruotei pasibaigus. Tokia laisvė duota sąmoningai, nes vaikus atveža tėvai, o kai kas atvyksta tiesiai iš darbo. Po treniruotės tai jau nebeveikia: įrašas iš namų nebūtų registracija, o tik teiginys – o tam esi čia tu.

Savo lankomumo sąraše tokius įrašus atpažinsi iš mažo QR ženklo šalia statuso. Paskutinis žodis visada priklauso tau: tavo fiksavimas niekada neperrašomas, ir bet kurį savarankišką prisiregistravimą gali pakeisti.

Kieno paskyra dar nepriskirta jokiam asmeniui, tas nuskaitęs kodą gauna apie tai nuorodą vietoje klaidos pranešimo. Priskyrimas vyksta per „Tai aš".

Grupės

Grupė treniruojasi keliais laikais – o vienu laiku gali treniruotis kelios grupės. Todėl treniruočių laikai ir nariai išskleistoje grupėje rodomi greta, o ne atskiruose languose. Laikus priskirti gali dojo vadovybė, narius tvarkyti gali ir treneriai.

Mano grupės. Jei savaitės plane esi įrašytas kaip konkretaus treniruočių laiko treneris, šio laiko grupės rodomos viršuje po antrašte „Mano grupės", prieš visas kitas. Klube esant dvidešimčiai grupių, tai būna tos dvi, kurios liečia būtent tave.

Lankomumo sąrašas kaip PDF. Kiekvienai grupei gali atsispausdinti lankomumą – asmenys eilutėse, treniruočių dienos stulpeliuose, prie kiekvieno asmens – suma, o apačioje – paaiškinimas. Laikotarpis ribojamas iki vienų metų: stulpeliai auga kartu su laikotarpiu, o spaudinys per penkerius metus ant popieriaus jau būtų neįskaitomas. Riba įrašyta pačiame pasirinkime – kalendorius tiesiog neleidžia rinktis toliau atgal, o pastūmus pabaigą į priekį, kartu pasislenka ir pradžia. Neįvykę terminai spaudinyje nerodomi, neužfiksuotos dienos lieka tuščios ir nelaikomos nedalyvavimu. Vardų tvarka ir rašyba yra tokia pati, kokia matoma tame vaizde, iš kurio spausdini.

Atostogos ir salės uždarymo laikotarpiai

Skiltyje Pagrindiniai duomenys → Atostogos ir uždarymo laikotarpiai įrašyk savo šalį ir regioną, ir programa pati atsisiunčia mokyklų atostogas. Kiekvienam treniruočių laikui atskirai pasirenki, ar per atostogas jis sustabdomas, vyksta kaip įprastai, ar vyksta kaip speciali treniruotė.

Papildomai gali nustatyti ir savo pačių išimtis: „Salė uždaryta" dėl remonto arba „vis tiek treniruojamės" vasaros treniruotei. Tavo paties nurodymas visada turi pirmenybę prieš oficialų kalendorių.

Kalendorius

Kalendorius mėnesio ir savaitės rodinyje rodo viską kartu: treniruotes, klubo renginius, savo turnyrus ir seminarus. Atostogos rodomos kaip spalvota juosta virš dienos. Neįvykusios treniruotės rodomos perbrauktos, o ne paslėptos – turi matyti, kad terminas neįvyksta, o ne stebėtis dėl tuščios vietos.

Klubo renginiai (šventė, čempionatas, egzamino data ir kt.) iš pradžių yra vidiniai. Tik kai juos aiškiai pažymi kaip viešus, jie atsiranda viešame dojo puslapyje.

Kai trenerio nėra

Treneriai serga, išvyksta atostogauti, turi tėvų susirinkimus. Užuot tai spendus per susirašinėjimo grupę, yra trys keliai – jie skiriasi tuo, kiek garsiai apie tai pranešama.

Įrašyti nedalyvavimą (tyliai). Praneši laikotarpį: atostogas, ligos pranešimą arba vieną konkretų terminą. Esant atostogoms ir vienam terminui, niekas nepranešamas – tavo terminai pareigų grafike rodomi kaip laisvi, ir kiti treneriai gali juos užimti patys. Esant ligos pranešimui, susiję terminai skelbiami kaip ieškantys pavaduojančio.

Tai sąmoninga: trijų savaičių atostogos greitai paliečia šešias–devynias treniruotes. Jei kiekviena iš jų siųstų pranešimą visiems treneriams, ši funkcija po dviejų savaičių būtų išjungta. Abi numatytąsias nuostatas gali pakeisti formoje.

Paskelbti pavadavimą (garsiai). Visi treneriai gauna klausimą, ar gali perimti treniruotę. Kas sutinka pirmas, tas ir perima – vėlesni sutikimai gauna atsakymą, kad terminas jau užimtas.

Priskirti trenerį. Pasiūlai konkretų kolegą. Jis gauna pranešimą ir turi patvirtinti – iki tol terminas rodomas kaip pasiūlymas. Priskyrimas yra prašymas, o ne nurodymas; jei jis atsisako, terminą gali vienu paspaudimu paskelbti ieškant pavaduojančio.

Pareigų grafikas – kas ir kada budi

Skirtukas Pareigų grafikas (tik treneriams ir dojo vadovybei) atsako į klausimą, kuris kitaip paaiškėja tik treniruotės dieną: kur salėje niekas nestovi?

Virš sąrašo rodomas laikotarpis (nuo 4 savaičių iki 1 metų) ir filtrai su skaitikliais: Visi, Neužimti, Mano pareigos. Iš anksto pasirinkta yra „Neužimti" – pareigų grafikas atidaromas todėl, kad įtariama spraga, o ne tam, kad pasigrožėtum pilnai užimta savaite. Žemiau rodoma santrauka: „32 pareigos per laikotarpį · 24 neužimtos".

„Mano pareigos" rodomas tik tada, jei kur nors pats esi įrašytas kaip treneris. Filtras, kuris garantuotai liktų tuščias, nebūtų filtras.

Terminai rodomi pagal kalendorinę savaitę kortelėse, kurių antraštė slenkant išlieka matoma ir sako, kiek tos savaitės pareigų dar laisvos. Neužimti terminai pažymėti raudonai, ir kiekvienas treneris ten gali tiesiog per „Aš perimu" įsirašyti pats, niekam net neklausus. Jei filtruodamas gauni tuščią savaitę, ji neišnyksta, o rodo „Šią savaitę viskas užimta" – kitaip gerai užimta savaitė atrodytų taip, lyg jos išvis nebūtų.

Neužimta reiškia: prie treniruočių laiko niekas nepriskirtas, arba visi atsakingi tą dieną nedalyvauja, ir niekas neįsijungė vietoj jų. Atostogos ir atšauktos treniruotės nelaikomos spraga – juk ten ir neturi niekas stovėti.

Renginiai

Tai, ką tavo dojo organizuoja ir kur dalyvauja, rodoma kaip kortelė Renginiai Apžvalgoje – atskiro skirtuko tam nebėra. Klubas per metus surengia vieną du renginius; tam skirti vieną iš dvylikos skirtukų būtų tik dar labiau nustūmęs savaitės planą ir lankomumą į dešinę.

Antraštėje rodoma bendra suvestinė („2 surengti · 2 dalyvavimai"). Žemiau – patys renginiai, artėjantys pirmiausia, po jų – praėję. Jūsų pačių renginiai pažymėti nuoroda „Mes organizuojame" – įskaitant juodraščius, nes tai jūsų einamas pasiruošimas, ir jie papildomai pažymėti kaip Juodraštis. Svetimi juodraščiai nerodomi: jie priklauso kitam, neturi nei fiksuotos datos, nei atviros registracijos, ir su jais jūs vis tiek nieko negalėtumėte padaryti.

Jei renginių yra daugiau, nei rodo kortelė, apačioje nurodomas likusių skaičius.

Egzaminai

Skiltyje Egzaminai kiekvienam asmeniui matai dabartinį laipsnį, paskutinio egzamino datą, dalyvavimą treniruotėse ir pasirengimą kitam egzaminui. Paspaudus eilutę, kriterijai pateikiami paprastu tekstu – su esama reikšme, riba ir, kur tai galima apskaičiuoti, anksčiausia galima data.

Per Rodiklio laikotarpį nustatai, per kokį intervalą skaičiuojamas dalyvavimas: 3, 6, 12 arba 24 mėnesius. Numatytoji reikšmė yra 6 mėnesiai – rodiklis turi parodyti, kaip reguliariai žmogus lankosi šiuo metu; suvidurkinus per visus metus, būtent tai išsitrina. Jei esi perkėlęs senesnius duomenis, padeda ilgesnis laikotarpis. Šalia kiekvienos eilutės parašyta, nuo kurios datos skaičiavimas realiai vyko.

Šalia rodomi du skaičiai su skirtingais laikotarpiais: dalyvavimas skaičiuojamas per nustatytą laikotarpį, o treniruočių vienetai, priešingai, – nuo paskutinio egzamino – kitaip tokia sąlyga kaip „50 vienetų" per pusmečio langą niekada nebūtų pasiekiama. „3 iš 50 vienetų" kartu su „dalyvavimas 0 %" todėl nėra prieštaravimas.

Įrašydamas egzaminą, datą pasirenki kalendoriuje – kaip lankomumo atveju, ir dėl tos pačios priežasties: egzamino, kurį įrašai savaitėmis vėliau, ieškosi mėnesyje, o ne trijuose skaičių laukuose. Būsimų datų pasirinkti negalima.

Trys dalykai čia yra svarbūs:

• Sąrašas yra pasiūlymas, ne sprendimas. Kiekvieną asmenį gali su pagrindimu leisti laikyti egzaminą rankiniu būdu; toks leidimas lieka matomas su tavo vardu.
• „Duomens trūksta" nėra tas pats, kas „neatitinka". Jei, pavyzdžiui, trūksta gimimo datos, minimalaus amžiaus patikrinti negalima – tai patikslinimo klausimas, ne trūkumas.
• Sąlygas nustatai pats (tik dojo vadovybė). Pirmą kartą atidarius, programa pasiūlo taisyklių rinkinį, orientuotą į DKV/DJKB praktiką; tai išsaugoma tik tuomet, kai pats paspaudi išsaugoti. Tuščias laukas reiškia „netikrinama" – ne „riba 0".

Jei narys pats papildomai įrašo egzaminą, jis laikomas nepatvirtintu, kol trenerio nepatvirtina. Tik po to programa laipsnį perkelia į sportininko profilį – ir visada tik aukštyn. Kiekvienas asmuo gali šį suderinimą savo dojo išjungti.

Priminimai

Paruošti du priminimai:

• Papildyti lankomumą (numatyta: įjungta) – siunčiama treneriams, jei apie terminą nieko neužfiksuota.
• Šiandien treniruotė (numatyta: išjungta) – siunčiama grupės nariams, turintiems paskyrą, su nustatomu išankstiniu laiku.

Neįvykę terminai priminimo nesukelia. Abu galima atsisakyti per bendrus pranešimų nustatymus – antros vietos tam nėra.

Įmokų surinkimas

Be treniruočių veiklos, tavo Dojo gali rinkti narystės įmokas kas mėnesį per SEPA tiesioginį debetą. Šį skyrių rasi Dojo prietaisų skydelyje, po Įmokos.

Iždininkas

Įmokas gali tvarkyti lygiai vienas asmuo klube: iždininkas. Ne valdyba, ne treneriai ir ne Dojo savininkas — jiems leidžiama viską skaityti, nes valdyba atsako už tai, tačiau jie nieko negali keisti ir nieko negali patvirtinti.

Pirmą kartą jį paskiria kažkas, turintis Dojo valdymo teisę. Vėliau pareigas gali perduoti tik esamas iždininkas, ir perdavimas įsigalioja tik tada, kai jį priima įpėdinis.

Jei iždininkas kur nors dingsta arba neatsako, klubas kitaip liktų neveiksnus. Todėl savininkas gali pateikti pareigų perėmimo prašymą su 14 dienų prieštaravimo terminu: jei iždininkas paprieštarauja, prašymas atmetamas. Jei jis nereaguoja, pareigos pasibaigus terminui pereina automatiškai.

Du būdai pateikti surinkimą

Kartą pasirenkate, kaip tiesioginiai debetai pasiekia banką:

• Automatiškai — Tourna Event nurašo per mokėjimo paslaugų teikėją. Jokio rankinio darbo per mėnesį, mokestis už kiekvieną nurašymą, banko duomenys saugomi pas teikėją, ne pas mus.
• Pateikti pačiam — Tourna Event sukuria SEPA failą (pain.008), kurį iždininkas pats įkelia internetinėje bankininkystėje. Nemokama, tačiau kiekvieną mėnesį reikia atsisiųsti failą, jį įkelti, patvirtinti TAN kodu.

Pasirinkimo puslapyje yra kainos skaičiuoklė su jūsų narių skaičiais, kad spręstumėte ne pagal pavyzdinius skaičius.

Įmokų tvarka: tarifai, versijos, šeimos laipteliai

Skyriuje Įmokų tvarka kuri tarifus — pavyzdžiui, „Vaikai", „Jaunimas", „Suaugusieji", „Pasyvūs". Kiekvienas tarifas yra istorizuotas: jei jį padidini, nuo pasirinktos datos atsiranda nauja versija, o senos operacijos išsaugo sumą, kuri galiojo jų apmokėjimo mėnesį. Taigi įmokos padidinimas niekada neperrašo praeities.

Kelis tarifus galima pakelti kartu: pažymi tarifus, įrašai procentą. Kol dar rašai, šalia jau matai, kiek žmonių paveikta, kiek papildomai susidarys per mėnesį ir kiekvienam tarifui — senas ir naujas dydis. Skaičiuojama suapvalinant kiekvieną tarifą atskirai — 3 % nuo 18,00 € yra 18,54 €, o ne dalis jūsų bendros sumos. Galimi tik sveiki procentai, o padidinimas galioja anksčiausiai nuo kito mėnesio pirmos dienos: einamasis mėnuo galbūt jau paskelbtas.

Šeimos laiptelius įvedi kaip procentus pagal eilę: „0, 25, 100" reiškia pirmas vaikas moka pilną sumą, antras — 25 % pigiau, nuo trečio — nemokamai. Tvarka nustatoma pagal įmoką, mažėjančia tvarka — brangiausias lieka pilnas. Paskutinė reikšmė galioja visiems tolesniems broliams ir seserims; taigi tvarkai tris skaičius, o ne aštuonis.

Tarifą galima susieti su treniruočių grupe. Kai kas nors pakeičia grupę, jis vėliau asmenų sąraše rodomas kaip pasiūlymas: senas tarifas, naujas tarifas, poveikis mėnesiui. Jį gali perimti arba patvirtinti esamą — abu variantai galioja nuo mėnesio pirmos dienos.

Mokėtojai, asmenys ir mandatai

Mokėtojas nėra tas pats, kas asmuo: tėvai moka už savo vaikus, suaugęs moka pats už save. Mokėtojas gauna vieną nurašymą už bendrą visų savo asmenų sumą — ne tris nurašymus už tris vaikus.

Ne kiekvienas moka tiesioginiu debetu. Garbės nariui, treneriui ar mokėtojui užsienyje mokėtojo rodinyje nustatai mokėjimo būdą į savarankišką mokėtoją. Jis tada gauna sąskaitą vietoj nurašymo — ir daugiau nebepasirodo sąraše „Trūksta mandato", kurio kitaip niekada nepavyktų sutvarkyti.

Asmenų sąraše viršuje matomos ryškios eilutės: be tarifo ir be galiojančio mandato. Abu dalykus sutvarkai tiesiog ten — tarifą pasirenki toje pačioje eilutėje, mandato nuorodą sukuri kiekvienam mokėtojui. Tarifo priskyrimas galioja nuo mėnesio pirmos dienos, ne nuo šiandien: klubas skaičiuoja mėnesiais, o proporcinga suma mėnesio viduryje tik nustebina.

Mandatas yra leidimas nurašyti iš sąskaitos. Jis atsiranda dviem būdais:

• Internetu: siunti mokėtojui nuorodą. Jis įveda savo banko duomenis, perskaito mandato tekstą ir patvirtina. Nuoroda yra vienkartinė ir galioja 30 dienų.
• Popieriuje: ilgai veikiantys klubai dažnai turi šimtus pasirašytų formų. Jos lieka galiojančios — SEPA mandatas nepraranda galios vien todėl, kad klubas pakeitė programinę įrangą. Juos įvedi skyriuje Mandatai su mandato numeriu iš popieriaus ir parašo data.

Įmokos pertrauka

Kas susižeidė, metus studijuoja užsienyje arba išėjo vaiko priežiūros atostogų, neturėtų būti išbrauktas — kitaip prarastum mandatą, mokėtoją ir istoriją ir viską kurtum iš naujo, kai asmuo sugrįš. Vietoj to asmenų sąraše įvesk pertrauką: nuo kurio mėnesio, iki kurio mėnesio ir kodėl.

Šiuo laikotarpiu iš asmens nieko nenurašoma; po to įmoka atsinaujina savaime. Niekam nereikia to prisiminti pavasarį. Be pabaigos datos pertrauka galioja nuolat — toks kelias tinka treneriams ir garbės nariams.

Jei kas nors sugrįžta anksčiau, pertrauką užbaigi. Einamasis mėnuo lieka laisvas: jis galėjo jau būti paskelbtas kaip laisvas, o vėlesnis nurašymas būtų būtent tas netikėtumas, kurį turi užkirsti kelią išankstinis pranešimas. Pertrauka, kuri jau įtraukta į surinkimą, gali būti tik užbaigta, ne ištrinta — ji paaiškina, kodėl tą mėnesį nieko nebuvo nurašyta.

Priežastį užsirašai vėlesniam laikui: „kryžminio raiščio plyšimas" po metų vertingesnis už „pertrauka".

Mėnesinis surinkimas trimis žingsniais

1. Peržiūra. Programa apskaičiuoja surinkimą ir parodo sumą, pozicijas ir sąskaitas. Svarbiau už sumą yra du blokai šalia:

• Praleisti asmenys rodomi visai viršuje su priežastimi — nėra tarifo, nėra mandato, mandatas negalioja. Kas praleidžiamas, nemoka nieko; tai neturi vykti tyliai.
• Palyginimas su praėjusiu mėnesiu su pagrįstais atskirais punktais. Jei suma nukrypsta daugiau nei 20 %, atsiranda įspėjimas, o patvirtinimas vėliau pareikalauja papildomo patvirtinimo. Dažniausiai tai klaida įmokų tvarkoje, ne narių sąraše.

2. Išankstinis pranešimas. Prieš kiekvieną nurašymą mokėtojas gauna laišką su suma, apmokėjimo data, kreditoriaus ID ir mandato numeriu. Tai privaloma, ne paslauga: be laiku pateikto pranešimo nurašyti negalima. Terminas nurodytas jūsų įmokų tvarkoje, įprastai 14 kalendorinių dienų.

3. Patvirtinimas. Tik čia pajudinami pinigai, ir žingsnis sąmoningai padarytas nepatogus:

• Įvedi sumą patvirtinimui.
• Jei nukrypimas didesnis nei 20 %, papildomai pažymi varnelę.
• Be išsiųsto pranešimo mygtukas lieka užrakintas.

Pasirinkus kelią „Pateikti pačiam", po to paruošiamas SEPA failas. Atsisiųsti, internetinėje bankininkystėje įkelti kaip grupinį tiesioginį debetą, patvirtinti TAN kodu, failą ištrinti.

Po to kyla klausimas: ar pinigai atkeliavo? Automatinio kelio atveju tai praneša pats mokėjimo paslaugų teikėjas. Pateikiant pačiam niekas nepraneša — vienintelis šaltinis yra tavo sąskaitos išrašas. Todėl kitą mėnesį įkelk jį kaip camt.053 failą iš savo internetinės bankininkystės; programa iš jo perskaito, kas praėjo ir kas grįžo atgal.

Iš to paties puslapio mokėtojas pasiima savo metinę pažymą — PDF failą kiekvieniems metams, kuriame surašyta viskas, kas iš tikrųjų buvo nurašyta. Tai palengvina tau sausio mėnesį, kai kitaip dvidešimt šeimų klaustų to paties.

Kai mokėjimas grįžta atgal

Grąžintas tiesioginis debetas yra normalu ir kainuoja klubui banko mokesčius. Skyriuje Grąžinimai matai kiekvieną su priežastimi ir grąžinimo kodu.

• Reikalavimas išlieka — grąžinimas nieko nepadengia, jis tik sako, kad šis bandymas nepavyko.
• Mokestį gali perkelti nariui. Tada jis atsiranda kaip atskira pozicija kitą mėnesį, ne kaip tylus įmokos padidinimas. Numatytoji reikšmė — 0 € — kas nieko nenustato, nieko neskaičiuoja.
• Po antro grąžinimo mandatas pereina į būseną „tikrinti" ir toliau nebenurašomas. Vieną kartą tai gali būti nepadengta sąskaita netinkamu metu; du kartus — tai jau modelis, o trečią kartą klubas trečią kartą moka mokesčius.
• Esant priežastims, tokioms kaip „sąskaita uždaryta" arba „mandatas atšauktas", mandatas yra baigtas, ne tik sustabdytas. Tada reikia naujo.

Jei mokėtojas nereaguoja, platforma gali du kartus susisiekti dar kartą: pirma priminimas, tada priminimas su galima nesumokėjimo mokesčio galimybe. Abu įjungi šio puslapio apačioje — savaime tai nevyksta, nes laiškai klubo vardu yra jūsų sprendimas.

Ką gali pats mokėtojas

Kiekvienas mokėtojas gauna nuorodą į savo puslapį be prisijungimo. Ten jis mato, kas bus nurašyta šį mėnesį, paskutinių dvylikos mėnesių istoriją — ir gali pats pakeisti savo banko duomenis.

Tai svarbiausias viso puslapio dalykas: kiekvienas banko keitimas, kurio mokėtojas negali atlikti pats, virsta grąžintu tiesioginiu debetu, o po to — skambučiu iždininkui.

Pakeitimas galioja tik paspaudus nuorodą patvirtinimo laiške, kuris siunčiamas į nurodytą adresą. Vien portalo nuorodos neužtenka: ji gali gulėti pašto dėžutėje, būti persiunčiama, atspausdinta, atverta svetimame kompiuteryje. Kas ją turi, gali matyti, kas nurašoma — bet neturi teisės nuspręsti, iš kurios sąskaitos. Patvirtinimo nuoroda galioja 48 valandas; po to mokėtojas keitimą tiesiog užklausia iš naujo.

Iš to paties puslapio mokėtojas pasiima savo metinę pažymą — PDF failą kiekvieniems metams, kuriame surašyta viskas, kas iš tikrųjų buvo nurašyta. Tai palengvina tau sausio mėnesį, kai kitaip dvidešimt šeimų klaustų to paties.

Priėmimo forma

Vietoj popierinių formų spausdinimo gali pasiūlyti viešą priėmimo formą. Kas nori įstoti, ten įrašo, kas įstoja ir kas moka, pasirenka grupę ir tarifą — jei juos žino — ir iš karto suteikia SEPA sutikimą. Ją įjungi skyriuje Priėmimo prašymai; ten pat rasi ir nuorodą, kurią galima siųsti toliau.

Priėmus automatiškai išsiunčiamas patvirtinimas mokėtojui su asmenine nuoroda banko duomenims. Atmetimo pranešimo platforma nesiunčia — kas atmeta, daro tai asmeniškai.

Esamų duomenų perkėlimas

Jei pereinate nuo „Excel" ar senos programos, narius, tarifus ir esamus mandatus importuoji skyriuje Importas. Įrašoma tik po peržiūros — importas, kuris rašo iškart, esant klaidai 91-oje eilutėje paliktų pusiau užpildytą duomenų bazę.

Jei tavo faile yra stulpelis su įmoka, programa iš jo priskiria tarifą — bet tik jei sutampa iki cento su vienu iš jūsų tarifų. 18,50 € nesutaps su 18,00 € tarifu. Tokios eilutės vis tiek sukuriamos, tik be tarifo; peržiūra iš anksto nurodo jų skaičių ir sumas, kurioms nieko nerado.

Kiek kainuoja surinkimas

Funkcija nemokama iki 2027 m. sausio 31 d. Po to prasideda nemokamas bandomasis mėnuo, tik tada pradedama skaičiuoti kaina: 14,99 € per mėnesį arba 149,99 € per metus, abu su PVM. Be jūsų sutikimo niekas nenurašoma, o prieš kiekvieną pakeitimą išsiunčiamas išankstinis įspėjimas.

Pasirinkus kelią „Automatiškai", papildomai prisideda mokėjimo paslaugų teikėjo mokesčiai už kiekvieną nurašymą. Jie atvirai nurodyti prenumeratos puslapyje ir kiekvienoje sąskaitoje — kartu su tuo, kiek kainuotų kitas kelias.

Atsisakyti gali bet kada programoje, įsigaliojant apmokėto laikotarpio pabaigoje — be laiško, be skambučio ir nenurodant priežasčių.

Jei priklausai federacijai, ji „Tourna Event" turi savo sritį – sukurtą panašiai kaip dojo skydelis, tik su tuo, kas svarbu federacijos lygmeniu: žmonės, kadro grupės, renginiai ir pagrindiniai duomenys. Ją rasi per Profilis → Dojo/Federacija → Atverti federaciją.

Profilio navigacijos punktas vadinasi „Dojo/Federacija", kai tik priklausai federacijai arba turi teisę ją sukurti. Priešingu atveju jis ir toliau vadinasi tiesiog „Dojo". Abiem atvejais ten rodoma tik tai, kas susiję su tavo pačio naryste; pati federacija valdoma federacijos srityje.

Kas ką gali

Yra dvi rolės:

• Administratorius – gali viską: tvarkyti pagrindinius duomenis, kviesti narius, suteikti federacijos teises, kurti kadro grupes ir šaukti sportininkus.
• Kadro sportininkas – gali tik skaityti. Jis mato kitus kadro sportininkus, kadro grupes ir renginius, bet nemato atvirų kvietimų nei redagavimo mygtukų.

Kas nėra nei vienas, nei kitas, atsivėrus adresui gauna puslapį „Nerasta". Tai sąmoninga: pranešimas „nėra prieigos" patvirtintų, kad ši federacija egzistuoja.

Apžvalga

Viršuje rodomi pagrindiniai skaičiai: nariai (iš jų – pareigūnai), kadro grupės, kadro sportininkai (iš jų – patvirtinti), atviri kvietimai ir savi renginiai.

Pačioje viršuje yra kortelė Federacijos profilis su procentine reikšme: kiek pilnai užpildyti jūsų pagrindiniai duomenys. Žemiau esantys neužpildyti punktai rodomi kaip spustelėjamos plytelės – paspaudus vieną iš jų nukeliauji tiesiai į tą skyrių, kuriame tas laukas yra. Taigi nereikia ieškoti, kur gyvena „Antraštės paveikslėlis" ar „Trumpas pavadinimas". Dvi plytelės veda ne į pagrindinius duomenis, o į kitą skirtuką: „Pakviesti dar vieną narį" – į Žmonės, „Sukurti pirmą kadro grupę" – į Kadro grupės.

Ne kiekvienas punktas sveria vienodai. Pavadinimas, šalis, vieta ir bent vienas ryšio būdas skaičiuojami trigubai, svetainė, gatvė, logotipas ir aprašymas – dvigubai, likusieji – paprastai. Kol kas nors liko neužpildyta, reikšmė lieka žemesnė nei 100 % – net jei trūksta vienos smulkmenos.

Trys duomenys yra privalomi, jei norite federaciją paskelbti viešai: pavadinimas, vieta ir bent vienas ryšio būdas. Jie rodomi priekyje ir pažymėti žyma Privaloma. Visa kita – neprivaloma, bet kokia tvarka – federacija veikia ir su nepilnais duomenimis.

Atviri kvietimai sąmoningai rodomi šalia šio sąrašo, o ne jame: išsiųstas kvietimas nėra trūkumas, o tai, kas šiuo metu vyksta, ir niekas negali jo vienašališkai uždaryti.

Žemiau rodomi pagrindiniai duomenys vienu žvilgsniu – sugrupuoti pagal tuos pačius penkis skyrius, kiekviena grupė su savo mygtuku Redaguoti, kuris veda tiesiai ten.

Kalendorius

Skirtukas Kalendorius atsako į du klausimus: ką federacija pati organizuoja ir kada ji pati dalyvauja. Jame rodoma:

• savi terminai, kuriuos sukuri čia – narių susirinkimas, kadro stovykla, valdybos posėdis,
• savi turnyrai ir seminarai, kuriuos rengia federacija,
• turnyrai, į kuriuos federacija pakviesta kaip nacionalinė rinktinė.

Pastarieji du atsiranda savaime; kurti reikia tik pirmąjį tipą. Galima perjungti tarp mėnesio ir savaitės rodinio, o naujas terminas kuriamas per mygtuką viršuje arba per + ties laisva diena.

Treniruočių laikų ir atostogų čia nėra – jie priklauso treniruočių veiklai ir yra dojo kalendoriuje.

Kurdamas nusprendi dėl matomumo. „Vidinis" yra numatytoji reikšmė: terminą mato tik federacijos nariai. „Viešas" – tai tik pažymėjimas iš anksto: taip pažymėtas terminas taps matomas tik tada, kai federacija gaus viešą puslapį. Tačiau šis laukas jau yra, kad vėliau nereikėtų šio žymėjimo iš naujo spėlioti kiekvienam esamam terminui.

Terminus kuria, keičia ir šalina tik administratoriai. Kadro sportininkai kalendorių mato, bet be redagavimo galimybių.

Kalendoriaus prenumerata. Per Prenumeruoti kalendorių gauni adresą, kurį vieną kartą įtrauki į savo kalendoriaus programėlę – po to nauji federacijos terminai joje atsiranda savaime. Įtraukti visi federacijos terminai, savi turnyrai ir seminarai bei turnyrai, į kuriuos federacija pakviesta.

Tai gali daryti visi nariai, taip pat kadro sportininkai. Būtent jiems tai ir yra tikroji nauda: seminarų terminai telefone, neprisijungiant.

Žmonės

Skirtukas Žmonės rodo visus viename sąraše: žmones, turinčius pareigas, ir kadro sportininkus, greta jų – kadro grupių žymos. Kas yra ir viena, ir kita, rodomas vieną kartą.

Kitaip nei dojo, federacijoje kiekvienas turi tikrą naudotojo paskyrą. Čia nėra rankiniu būdu sukurtų žmonių be paskyros, todėl nėra ir vėlesnio priskyrimo. Nauji žmonės atsiranda tik per kvietimą el. paštu – kaip nariai per Pakviesti narį, kaip kadro sportininkai – per skirtuką Kadro grupės.

Išsiųstas, bet dar nepriimtas kvietimas rodomas kaip atskira eilutė su žyma „pakviesta" sąraše – su el. pašto adresu vietoj vardo, nes daugiau tuo metu dar nežinoma. Atviri narystės kvietimai papildomai rodomi atskiroje kortelėje žemiau, ir juos ten galima atšaukti.

Treneriai

Skirtukas Treneriai rodo federacijos trenerių sąrašą – su nuotrauka, laipsniu ir funkcija („Rinktinės treneris", „Kumite kadro vadovas"). Šis sąrašas rodomas viešame federacijos puslapyje.

Treneriai yra tie patys visoje platformoje: renkiesi iš jau esamo sąrašo, iš kurio trenerius renkasi ir seminarai. Jei kažko sąraše nerandi, sukuri jį čia – su vardu, dan laipsniu, biografija ir nuotrauka. Po to jis prieinamas visiems. Tai sąmoninga: atskira kopija kiekvienai federacijai reikštų tą patį žmogų dubliuotą, o pasikeitęs dan laipsnis būtų atnaujintas tik vienoje vietoje.

O štai funkcija priklauso federacijai. Tas pats treneris pas jus gali būti rinktinės treneris, o kitur – kažkas kito.

Pašalinimas panaikina tik ryšį. Treneris platformoje išlieka su visais seminarais, prie kurių yra priskirtas.

Tvarkyti gali tik administratorius. Kadro sportininkai sąrašą mato.

Kadro grupės

Kas dojo vadinama „grupėmis", federacijoje vadinama kadro grupėmis – pavyzdžiui, „Nacionalinis kadras Kata" arba „Jaunių Kumite". Jas sukuri, pavadini ir šaukiesi į jas sportininkus.

Šaukimas vyksta per el. pašto adresą: sportininkas gauna kvietimą ir tampa patvirtintas tik jį priėmęs. Iki tol jis grupėje rodomas kaip laukiantis. Prie patvirtintų sportininkų grupė rodo amžių, laipsnį, lytį, tautybę ir specializaciją – šie duomenys imami iš asmens sportininko profilio, o ne iš federacijos. Jei jie tušti, pats asmuo turi juos papildyti.

Vienas žmogus gali būti keliose kadro grupėse, pavyzdžiui, ir Kata, ir Kumite.

Renginiai

Kortelė Renginiai apžvalgoje rodo tai, ką federacija rengia pati, bei turnyrus, į kuriuos ji pakviesta kaip nacionalinė rinktinė. Artėjantys terminai rodomi viršuje, po jų – jau įvykę; kartu daugiausia šešios eilutės, likusieji tiesiog suskaičiuojami. Juodraščius mato tik administratorius – kadro sportininkams jie atsiranda tik po paskelbimo.

Pagrindiniai duomenys penkiuose skyriuose

Skirtukas Pagrindiniai duomenys padalytas į penkis skyrius, rodomus kairėje vienas po kito:

Šalia kiekvieno skyriaus yra taškas: žalias, jei ten nieko netrūksta, kitaip – raudonas. Tą pačią pilnumo reikšmę, kaip apžvalgoje, rasi čia po navigacija – tai tas pats skaičiavimas, ne antras.

Visada rodomas tik vienas skyrius. Apačioje prilipusi juosta su Atmesti ir Išsaugoti; ji priklauso tam skyriui, kurį šiuo metu matai. Jei turi neišsaugotų pakeitimų ir bandai pereiti į kitą skyrių, programa paklaus.

Kiekvienas skyrius turi savo adresą. Nuoroda …/dashboard/federations/euer-verband?tab=master&section=standort veda tiesiai į adresą – praktiška, kai nori kam nors pasakyti, kur ką įrašyti.

Federacijos tipas (WKF arba JKA) rodomas kaip žyma antraštėje viršuje ir nustato, kuriai pasaulio federacijų šeimai priklausote. Jį keisti gali tik platformos administratorius.

Būstinė ir kontaktinis asmuo rodomi kartu skyriuje Komanda ir kontaktai, nes abu atsako į tą patį klausimą: kaip mane pasiekti? Būstinės svetainė, telefonas ir el. paštas galioja federacijai – atskirai nuo šalia esančio kontaktinio asmens. Priežastis paprasta: pasikeitus asmeniui, federacijos numeris išlieka pasiekiamas. Pilnumui pakanka vieno iš dviejų adresų.

Viešas adresas. Paskutinė adreso dalis, kuriuo federacija pasiekiama viešai. Kuriant jis sudaromas iš pavadinimo; po to jis nebeseka pavadinimo pokyčių. Tai sąmoninga – adresas, kartą atsidūręs aplinkraštyje, po pavadinimo pataisymo neturi tapti negaliojantis. Jį gali keisti bet kada, tačiau tada nuorodos į senąjį adresą nebeveiks.

Sąskaitos adresas. Kai federacija rengia turnyrą, ji yra sąskaitos gavėja. Jungiklis Atitinka federacijos adresą iš pradžių įjungtas ir adresą išveda, o ne kopijuoja: persikėlus būstinei, kartu persikelia ir sąskaita. Jei turite pašto dėžutę ar iždininkas sėdi kitur, jį išjungi ir įrašai atskirą adresą. Jis taip pat rodomas skiltyje „Kiti žingsniai", kol kažko trūksta.

Vietos pavadinimas. Virš gatvės yra atskiras laukas pavadinimui – „Sporto salė Zveibriukene", „Nacionalinis sporto centras". Jei adresą įvedi per adreso paiešką, jis užpildomas automatiškai. Viešame puslapyje jis rodomas kaip pirmoji adreso eilutė.

Aprašymą galima formatuoti – pastraipos, paryškinimas, sąrašai, kaip dojo ir seminaro atveju.

Paveikslėliai. Be logotipo yra dar du: plytelė (horizontali, ne daugiau kaip 2 MB) ir paveikslėlio sritis (horizontali, ne daugiau kaip 5 MB) – platus paveikslėlis viešo federacijos puslapio viršuje. Nuotrauka iš salės tinkamos rezoliucijos greitai viršija 2 MB, todėl paveikslėlio sritis gali būti didesnė. Abu išsaugomi iškart juos įkėlus, spausti Išsaugoti tam nereikia. Jei vieno trūksta, jo vietoje rodomas logotipas.

Federacijos paskelbimas

Federacija iš pradžių yra juodraštis ir pašaliniams nematoma – net jei visi laukai užpildyti. Matoma ji tampa tik tada, kai antraštėje viršuje paspaudi Paskelbti. Tai galioja ir federacijoms, kurios čia egzistuoja jau seniai: niekas netampa matomas per naktį vien todėl, kad atsirado nauja funkcija.

Tam reikalaujama tik trijų dalykų: pavadinimo, vietos ir el. pašto adreso – arba būstinės, arba kontaktinio asmens. Jei kažko trūksta, pranešimas pasako, ko būtent trūksta, o ne tiesiog „nepilna". Paveikslėliai ir aprašymas nėra privalomi; be jų puslapis atrodo skurdžiau, be kontakto jis būtų nenaudingas.

Kas rodoma puslapyje: paveikslėlis, pavadinimas, federacijos tipas, aprašymas, artėjantys terminai, adresas su žemėlapiu ir kontaktiniai duomenys. Be to, QR kodas spausdintiems skelbimams.

Paskelbtos federacijos taip pat pasirodo pradžios puslapio paieškoje – tame pačiame skirtuke kaip ir dojo, kuris dabar vadinasi „Dojo ir federacijos". Atskiras skirtukas būtų perteklinis: abu yra įstaigos, kurių ieškoma, o ne terminai.

Atšaukti galima bet kada, be jokio papildomo klausimo. Puslapis po to vėl atsako „nerasta".

Federacijos sukūrimas

Sukurti gali tas, kas turi federacijos teisę – ją suteikia esamas federacijos administratorius arba platformos operatorius. Mygtuką „Sukurti federaciją" rasi profilyje, skiltyje Dojo/Federacija. Išsaugojus tu automatiškai tampi savo federacijos administratoriumi.

Vienas paskyra priklauso lygiai vienai federacijai. Jei priimi kvietimą į kitą federaciją, jau priklausydamas vienai, kvietimas atmetamas.

Meniu punkte „Naujienos" viršuje rasi visų dojo, federacijų ir pačios TournaEvent naujienas. Puslapis yra viešas – skaitomas net neprisijungus.

Viršuje filtruoji pagal Federacijos, Dojo ir TournaEvent arba per „Pasirinkti leidėją" išsirenki atskirus klubus. Filtras įrašytas adrese: taigi gali persiųsti nufiltruotą būseną kitiems. Telefone filtrai slepiasi po mygtuku „Filtras".

Tavo dojo ir tavo federacijos viešame puslapyje paskutinės naujienos papildomai rodomos kaip atskiras skyrius „Naujienos" – su nuoroda į visas.

Rodyti tik tuos klubus, kurie tau įdomūs

Jei esi prisijungęs, šalia „Visos" stovi dar vienas filtras: „Mano". Jis rodo tik tų leidėjų naujienas, kuriuos seki.

Mygtuką „Sekti" rasi dviejose vietose:

• dojo arba federacijos puslapyje, viršuje, skyriuje „Naujienos",
• prie kiekvienos naujienos, dešinėje šalia leidėjo vardo.

Antras paspaudimas sekimą vėl išjungia. Klubo, kuris dar nieko nepaskelbė, sekti dar negalima – pas jį skyriaus „Naujienos" dar nėra.

Pranešimas į telefoną? Numatytai „Sekti" nieko nesiunčia — tai tik filtras. Kas nori, įsijungia: Nustatymai → Pranešimai → Naujienos. Tada gausi push pranešimą, kai tik vienas tavo sekamų leidėjų ką nors paskelbia. Jei vienu metu ateina kelios naujienos – pavyzdžiui, pirmą kartą prijungus kanalą –, vis tiek gausi ne daugiau nei vieną.

Naujienos, kurios atsiranda pačios

Apie tavo turnyrą ar seminarą platforma pati parašo kelias naujienas — tau dėl to nereikia nieko daryti. Jos atsiranda, kai tik atlieki atitinkamą žingsnį:

Leidėjas esi tu, o ne TournaEvent: naujiena atsiranda po tavo federacija ar tavo dojo, ir tie, kas seka jus, ją mato po „Mano". Jei turnyras nepriklauso nei federacijai, nei dojo, ji atsiranda po TournaEvent.

Kiekviena iš šių naujienų atsiranda lygiai vieną kartą kiekvienam turnyrui — net jei ką nors atšauki ir paskelbi iš naujo. Jos pažymėtos žyma „Automatinė" ir niekada nemini dalyvių vardų, net rezultatų pranešime: jame nurodomas tik turnyro pavadinimas.

Tavo dojo ar federacijos puslapyje jos numatytai nerodomos. Ten stovi tai, ką parašėte patys – kitaip mašininis tekstas nustumtų jūsų pačių įrašus: skyriuje rodoma penki įrašai, o vienas turnyras greitai sukuria dešimt naujienų.

Abu dalykus galima pakeisti. Tavo dojo ar federacijos skiltyje Naujienos, tiesiai po naujienų srautu, yra du jungikliai:

• Kurti automatines naujienas — išjungta: naujų nebeatsiranda. Jau pasirodžiusios lieka.
• Rodyti taip pat mano viešame puslapyje — numatytai išjungta, dėl aukščiau paminėtos priežasties.

Dvi naujienų rūšys

• Parašyta pačiam: tekstas, nuotrauka ir viskas kita saugoma pas mus. Paspaudus naujiena atsidaro čia.
• Iš tavo svetainės srauto: rodome tik antraštę, datą ir trumpą anonsą. Paspaudus nukeliaujama į leidėjo svetainę – tai atpažįstama iš rodyklės ženklo ir nuorodos „Į originalą". Viso teksto sąmoningai neperimame: jis priklauso klubo puslapiui ir ten tvarkomas.

Naujienos rašymas

Atidaryk savo dojo (Profilis → Dojo → Atidaryti dojo) arba savo federaciją ir pereik į skiltį „Naujienos". Ten:

1. Spausk Naujas įrašas.
2. Įvesk antraštę ir tekstą; tekstą galima formatuoti (paryškinti, sąrašai, nuorodos, tarpinės antraštės). Nuotraukas gali įkelti – tekste per nuotraukos piktogramą, o viršelio nuotraukai per mygtuką Įkelti šalia. Leidžiami JPG, PNG ir WebP iki 5 MB. Jei tavo nuotrauka jau yra internete, tiesiog įvesk jos adresą. Viršelio nuotrauka neprivaloma.
3. Anonsas yra neprivalomas, bet apsimoka: jis rodomas sąraše, kaip įžanga virš teksto ir peržiūroje, kai kas nors pasidalina naujiena. Maždaug 160 simbolių – kas viršija, peržiūra sutrumpina. Palikus tuščią, imame teksto pradžią.
4. Skiltyje Paskelbimas renkiesi tarp iškart ir suplanuoti vėlesniam laikui. Suplanuotas įrašas atsiranda tik pasirinktu laiku – iki tol jo niekas neranda. Tuomet mygtukas vadinasi „Planuoti".
5. Išsaugoti kaip juodraštį arba iškart Paskelbti.

Vėliau kiekvieną savo įrašą gali redaguoti, atšaukti (jis dingsta iš viešumo, bet išlieka išsaugotas) arba ištrinti. Per tą patį meniu galima ir sukurti viršelio nuotrauką – TournaEvent įrašų dizainu, su antrašte ir data. Jei įrašas jau turi tokią, punktas vadinasi Sukurti viršelio nuotrauką iš naujo ir pakeičia ją tik paspaudus.

Naujienų perėmimas iš tavo svetainės

Jei tavo klubo svetainė turi naujienų puslapį, mes galime naujienas perimti automatiškai. Tam tau nereikia jokių techninių žinių.

1. Skiltyje Naujienos, laukelyje Naujienų srautas nieko neįvesk, o spausk „Ieškoti srauto". (Tavo svetainė turi būti nurodyta pagrindiniuose duomenyse – ten mes žiūrime.)
2. Jei randame, parodome rastą adresą ir paskutines tris naujienas iš ten. Iš to matai, ar tai teisingas šaltinis.
3. Tik paspaudus Perimti jis išsaugomas. Iki tol aiškiai rodoma „Dar neišsaugota".

Nuo tada naujienas paimame kas valandą fone. Naujos atsiranda pačios; nieko nesukuriama dvigubai. Pirmą kartą perimame ne daugiau kaip 20 naujienų. Ką tik prijungus šešias valandas paimame ir senesnes – kas ir taip stovi tavo naujienų puslapyje, juk pats ten ir patalpinai. Po to vėl galioja: nieko, kas senesnė nei metai, kitaip anksčiau ar vėliau tavo pusė archyvo atsidurtų apžvalgoje. Pirmą užklausą atliekame iš karto prijungus – taip iš karto matai, ar tai veikia, o ne lauki iki kitos pilnos valandos. Viršelio nuotrauką iš srauto perimame taip pat. Jei tavo nuotraukų serveris leidžia kopiją, ji lieka pas mus; jei neleidžia, rodome nuotrauką tiesiai iš tavo puslapio.

Mes tikriname trijose vietose, visada tokia tvarka:

1. Tavo puslapio srautas. Geriausias šaltinis: viena užklausa, o pasirodymo data jau pridėta.
2. Turinio apžvalga (Sitemap). Jei tavo puslapis srauto neturi, bet turi Sitemap, naujienas skaitome per ją. Data tada yra „paskutinis pakeitimas", ne visada pasirodymo diena.
3. Pati tavo naujienų svetainė. Jei tavo svetainė neturi ir Sitemap, ieškome puslapio, kuriame išvardytos tavo naujienos, ir iš ten skaitome atskirų naujienų adresus. Antraštę, anonsą ir nuotrauką kaip visada imame iš duomenų, kuriuos tavo svetainė teikia nuorodų peržiūroms.

Jei nieko nerandame, tai ne problema: naujienas vis tiek gali rašyti pats. Jei žinai srauto ar savo naujienų puslapio adresą, tiesiog įvesk jį pats. Mes patikriname jį išsaugant: jei ten srauto nėra – pavyzdžiui, todėl, kad tai tavo svetainės pagrindinis adresas –, mes tai pasakome ir pasiūlome teisingą. O jei įvestame naujienų puslapyje naujienų iš viso nėra, tai taip pat pasakome, užuot prijungę šaltinį, kuris nieko neduoda.

Renginių perėmimas iš tavo svetainės

Jei jūsų svetainė turi renginių sąrašą, mes galime jį perimti į jūsų kalendorių – tiek kaip klubui, tiek kaip federacijai. Tai rasi skiltyje Kalendorius, prie Renginių puslapio. Prijungti gali tas, kas gali tvarkyti ir pagrindinius duomenis: federacijoje – federacijos administratorius, klube – dojo vadovybė.

1. Spausk „Ieškoti renginių" – mes patikriname tavo svetainę. (Svetainė turi būti nurodyta pagrindiniuose duomenyse.)
2. Jei randame, parodome adresą, skaičių ir tris artimiausius renginius kartu su data. Data čia yra tikrasis įrodymas: iš jos matai, ar teisingai perskaitėme tavo puslapį.
3. Tik su Perimti ryšys išsaugomas – ir iš karto vieną kartą sulyginamas.

Po to sulyginame kartą per dieną. Perimami antraštė, data ir nuoroda į tavo svetainę – daugiau nieko:

Kiek perimame, priklauso nuo to, kaip pastatyta tavo svetainė. Niekur nespėliojame – tik skaitome tai, kas paženklinta:

Kalendoriaus failas yra geriausias atvejis: ten pradžia, pabaiga ir vieta yra pažymėti duomenys, ir mums nereikia nieko išskaityti iš laisvo teksto. Jei tavo svetainė turi abu variantus, imame kalendoriaus failą. Jei ji neduoda nė vieno, renginys ir neatsiranda – geriau jokios informacijos, nei spėliojama.

Jei atšauki renginį, jis dingsta ir pas mus. Jei būsimo renginio tavo puslapyje daugiau nėra, jį pašaliname per kitą sulyginimą – kitaip kažkas patektų į renginį, kurio jau nebėra. Praėję renginiai lieka – jie yra istorija, o ne atšaukimas. Tavo ranka sukurtų renginių niekada neliečiame.

Perimti renginiai atsiranda visur, kur atsiranda ir tavo pačių: kalendoriaus skiltyje, viešame federacijos puslapyje ir kalendoriaus prenumeratose. Kas prenumeruoja federacijos kalendorių, gauna juos automatiškai – kartu su nuoroda į tavo puslapį.

Komentarai

Po kiekviena naujiena — taip pat po naujiena iš srauto — komentuoti gali prisijungę naudotojai. Skaityti gali kiekvienas, taip pat be paskyros.

Skyrius yra apačioje, detalės puslapyje, ir pradžioje sutrauktas, rodomas tik skaičius. Prie srauto naujienos mygtukas į originalą stovi virš skyriaus: kas dalyvauja diskusijoje, turi galėti tekstą perskaityti iš anksto – pas mus stovi tik anonsas.

• Atsakymai galimi vienu lygiu giliau. Atsakymo į atsakymą nėra; telefone tai jau būtų neįskaitoma.
• Redaguoti savo komentarą gali 15 minučių — ir tik kol niekas neatsakė. Kitaip atsakymas staiga stovėtų šalia visai kito teksto, nei tas, į kurį jis atsakė. Pakeistas komentaras turi žymą „redaguota".
• Ištrinti galima bet kada. Jei prie jo prikabinti atsakymai, lieka vietos rezervavimo ženklas be tavo vardo ir be tavo teksto, kad kitų atsakymai liktų suprantami.

Skundimas ir moderavimas

Jei koks nors komentaras netinka, gali jį per meniu apskųsti (įžeidimas, šlamštas, klaidinga informacija, kita). Mes į tai pažiūrėsime. Autorius nesužino, kas apskundė, o kelis kartus apskundus tam pačiam asmeniui, skaičiuojama vieną kartą.

Kai iš kelių skirtingų žmonių susirenka kelios skundžiančios žinutės, komentaras laikinai paslepiamas, kol kas nors į jį pažiūrės. Be to grubus komentaras stovėtų internete per naktį.

Kaip leidėjas — dojo vadovybė ar federacijos administratorius — gali savo pačių įrašų komentarus paslėpti ir vėl atskleisti. Ištrinti jų negali: tai lieka autoriui ir mums kaip operatoriui. Svetimas įrašas neturi galėti dingti be pėdsakų.

Metinį reitingą rasi meniu punkte „Reitingas" viršuje – jis yra viešas ir matomas net neprisijungus. Jis rodo per sezoną (paskutines 365 dienas), kas surinko daugiausiai taškų – kaip sportininkų reitingas ir kaip dojo reitingas (top 100).

Taškai gaunami iš turnyruose laimėtų medalių:

• Auksas = 10 taškų
• Sidabras = 6 taškai
• Bronza = 3 taškai

Senesni rezultatai po 365 dienų automatiškai iškrenta. Gali ieškoti pagal sportininką ar dojo ir filtruoti pagal lytį, amžiaus grupę, kvalifikaciją ir federaciją – arba paspausti ant dojo, kad matytum tik jo narius. Besisukantis pjedestalas viršuje rodo kelių kategorijų lyderius (pvz., geriausios moterys, geriausias jaunimas, aukso rinkėjai).

Meniu viršuje dešinėje rasi:

• Profilis: redaguoti vardą, telefoną, gimtadienį ir dojo. Čia matai ir kliento numerį bei el. paštą.
• Dojo/Federacija: tavo narystės. Paspaudus atsidaro atitinkamas valdymo skydelis – tvarkoma ten, ne čia. Jei federacijos narystės nėra, punktas vadinasi tiesiog „Dojo".
• Teisėjai: tavo teisėjų licencijos (DJKB/JKA ir WKF) su licencijos numeriu ir galiojimu, taip pat tavo JKA/WF narystė. Duomenys galioja visiems turnyrams: organizatoriai mato tavo lygį, licencijos numeris lieka privatus. Jei tave pakviečia kaip teisėją, licencijas gali nurodyti jau pasisveikinimo vediklyje.
• Slaptažodžio keitimas: bet kada gali nustatyti naują slaptažodį (paskyroms su el. paštu/slaptažodžiu). Jei slaptažodį pamiršai, prisijungimo puslapyje naudok „Pamiršau slaptažodį".
• Dviejų faktorių autentifikacija: antras faktorius papildomai prie slaptažodžio – žr. kitą skyrių.
• Nustatymai: numatytosios disciplinų reikšmės, dizaino parinktys turnyrinėms lentelėms ir tavo išmokėjimo sąskaita.
• Paskyros ištrynimas: jei nori, čia gali visam laikui pašalinti savo paskyrą (su saugumo patvirtinimu).

Neišsaugoti pakeitimai neprarandami – programa prieš išeinant paklaus.

Antras faktorius apsaugo tavo paskyrą net tada, kai kažkas žino tavo slaptažodį. Jį rasi skiltyje Profilis › Saugumas.

Visiems savanoriška – privaloma tik mokėjimo keliuose. Siūlome ją kiekvienam, o kas valdo turnyrus ar federaciją, tam ją aiškiai rekomenduojame: šiuose vaidmenyse matai kitų klubų duomenis, dažnai su vaikų gimimo datomis. Bet be antro faktoriaus niekas neblokuojama – onboardingas, turnyrų valdymas ir visos kitos funkcijos veikia visiškai įprastai.

Privalomas antras faktorius būtent ten, kur kalbama apie pinigus ir banko duomenis:

• prijungiant, atidarant ar keičiant Stripe išmokėjimo sąskaitą (čia nustatoma, kur keliauja starto mokesčiai),
• dojo įmokų surinkimas keliu „Teikti pačiam": SEPA mandato su IBAN įvedimas, banko duomenų importavimas arba surinkimo failo su pilnais IBAN atsisiuntimas.

Jei šaukiesi vienos iš šių funkcijų be įrengto faktoriaus, programa nuveda tave prie nustatymo ir po to grąžina ten, kur norėjai patekti.

Nustatymas

1. Atidaryk Profilis › Saugumas ir prie „Dviejų faktorių autentifikacija" spausk Nustatyti dabar.
2. Pasirink autentifikatoriaus programėlę (pvz., Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Nuskaityk QR kodą programėle. Jei tavo įrenginys nuskaityti negali, vietoj to įvesk raktą, kuris rodomas šalia.
4. Įvesk šešių skaitmenų kodą iš programėlės ir patvirtink. Suteik pavadinimą, pvz., „Ramsey iPhone", kad vėliau galėtum atskirti kelis įrenginius.

Tai trunka apie dvi minutes. Gali nustatyti kelis faktorius – patogu, jei nori turėti atsarginį antrą įrenginį.

Atkūrimo kodai

Iškart po nustatymo gauni dešimt atkūrimo kodų. Jie yra tavo kelias atgal, jei tavo telefonas prarandamas.

Naujus kodus bet kada gali sugeneruoti skiltyje Profilis › Saugumas. Seni tuo pat metu nustoja galioti.

Prisijungimas su antru faktoriumi

Po slaptažodžio ar Google prisijungimo programa paklaus šešių skaitmenų kodo iš tavo programėlės. Jei turi kelis faktorius, viršuje stovi paskutinis naudotas; kitus gali pasirinkti žemiau.

Praradai telefoną?

1. Prisijunk kaip įprasta su slaptažodžiu ar Google.
2. Antrame žingsnyje spausk „Neturiu prieigos prie antro faktoriaus".
3. Įvesk vieną iš savo atkūrimo kodų.

Su tuo tavo antras faktorius nustatomas iš naujo. Po to prisijungi iš naujo ir nustatai jį iš naujo – su naujais atkūrimo kodais.

Išmokėjimo sąskaitos keitimas

Jei nori prijungti ar pakeisti savo Stripe išmokėjimo sąskaitą, programa vėl paprašys antro faktoriaus, net jei jau seniai esi prisijungęs. Čia nustatoma, kur keliauja pinigai – būtent tose vietose, kur perimta sesija skauda labiausiai. Tas pats galioja ir dojo įmokų surinkimo IBAN keliams. Jei dar neturi nustatyto faktoriaus, programa tai nustatys kartu su tavimi tuo metu.

Programinės prieigos (API raktai)

Jei naudoji DI integraciją (MCP) ar savo skriptus: naują prieigos raktą gali sukurti tik turėdamas nustatytą antrą faktorių.

Pats raktas naudojant nieko neklausia – skriptas negali įvesti kodo. Kliūtis yra kūrimo metu, ne naudojimo metu. Savo raktus bet kada gali atšaukti skiltyje Nustatymai › MCP.

• Jei nebežinai, ką daryti, naudok palaikymo formą ir trumpai aprašyk savo klausimą.
• Daugelį veiksmų (turnyro išsaugojimą, burtų traukimą, vertinimą) galima nerizikuojant išbandyti, kol tavo turnyras dar yra juodraštis – idealu pasitreniruoti.