Veiledning for arrangører

1. Åpne startsiden og klikk øverst til høyre på Logg inn.
2. Raskest går det med Google-kontoen din – ett klikk er nok. Alternativt registrerer du deg med e-post og passord.
3. Ved registrering via e-post får du en bekreftelses-e-post. Du kan aktivere kontoen din enten via lenken i e-posten eller ved å skrive inn den medfølgende 6-sifrede koden.
4. Ved første innlogging leder en kort velkomstveiviser deg gjennom grunndataene dine (navn, dojo) – det tar bare et minutt.

En veiviser følger deg gjennom noen få trinn:

1. Klikk på Opprett turnering.
2. Basisdata: Fyll inn turneringsnavn, arrangør og vertsklubb, og velg stilretning(er). Beskrivelsen utformer du enkelt i tekstredigeringsverktøyet (fet skrift, lister, lenker osv.).
3. Sted & tid: Angi hall, by og land samt start- og sluttdato. Disse opplysningene er obligatoriske, slik at turneringen din blir godt synlig.
4. Tidsplan: Fastsett innslipp- og starttidspunkt.
5. Grener: Opprett konkurranseklassene direkte (se kapittel 3) – eller gjør det senere.
6. Publisere: Til slutt bestemmer du om turneringen skal lagres som utkast eller publiseres direkte.

Så lenge en turnering er et utkast, ser ingen den bortsett fra deg. Først etter publisering blir den synlig for alle.

Slik blir turneringen din funnet: stilretning & tagger

På startsiden kan besøkende filtrere etter stilretning og stikkord. To felt fra veiviseren mater dette filteret:

• Stilretning (trinnet Basisdata): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu og flere. Flervalg er mulig, minst én er obligatorisk – se merknaden ovenfor.
• Tagger (trinnet Design & merkevare): frie stikkord for alt annet – forbund (DJKB, DKV, JKA, WKF), målgruppe (barn, ungdom, master), karakter (mesterskap, internasjonalt, regionalt).

Begge deler kan du når som helst endre i etterkant i turneringsinnstillingene.

Ved publisering kan du la arrangementet ditt annonseres gratis på de offisielle TournaEvent-kanalene (Facebook & Instagram) – for ekstra rekkevidde uten egen innsats. Dette gjelder likt for turneringer og kurs.

Slik gjør du det: Kryss av for «Annonser dette arrangementet på TournaEvents kanaler for sosiale medier» i publiseringsdialogen. Avkrysningen er som standard av – det skjer altså ingenting så lenge du ikke selv aktiverer den.

Fra utlysningsdataene dine genereres automatisk et annonsebilde med tekst. Det som publiseres, er kun opplysninger som uansett er offentlige – tittel, dato, sted, grener og lenken til utlysningen. Ingen personopplysninger.

Så snart et innlegg er publisert, vises en lenke til Facebook- eller Instagram-innlegget på den offentlige detaljsiden til arrangementet ditt.

En «gren» er én enkelt konkurranseklasse, f.eks. Kata elev mannlig 8–9 år eller Kumite ungdom kvinnelig -50 kg. For hver gren fastsetter du:

• Type: Kata (formløp, vurdert av dommere) eller Kumite (kamp).
• Alder, kjønn og – ved Kumite – vektklasse.
• Regelverk: Velg riktig forhåndsinnstilling.
• Startnummer-format: Plattformen tildeler korte, automatiske startnumre.

Regelverk-forhåndsinnstillinger

Regelverket styrer automatisk kamptider, poengtildeling og vurderingsskjemaene på konkurransedagen – du trenger ikke bekymre deg om detaljene.

Antall dommere ved Kata er 5 eller 7. Dette er samtidig panelstørrelsen og bestemmer antall flagg, vurderingskolonner og strykeverdien (hvor mange høyeste og laveste vurderinger som faller ut av beregningen). Standardverdien for hele turneringen fastsetter du i innstillingene; enkelte grener kan avvike fra dette i fanen Dommere (se kapittelet «Dommere»).

Overlapper to klasser (samme alder/kjønn/vekt), varsler plattformen deg.

Slå sammen for små klasser

Etter påmeldingsfristen står det nesten alltid igjen noen klasser med bare én eller to startere – særlig hos barn, der aldersgruppene er tett inndelt. I stedet for å slette dem (da ville påmeldingene forsvunnet) slår du dem sammen til én klasse: Grener → Slå sammen.

1. Velg klasser. De svakt besatte står øverst. Det som ikke passer sammen, kan du ikke en gang hake av – ved siden av står grunnen.
2. Bestem målklasse. Den blir stående og beholder sin startavgift, sitt antall dommere og sin plass i tidsplanen. De andre bortfaller, deltakerne deres flyttes over. Plattformen foreslår et navn, du kan endre det.
3. Bekreft konsekvensene. Avhengig av tilfellet bekrefter du enkeltvis: at eksisterende loddtrekning forkastes, at vektgrensene endres, at klassen blir blandet, eller at den må fordeles på flere kampflater.

Kata kan blandes – gutter og jenter i samme klasse. Kumite aldri: Det avviser plattformen, selv med bekreftelse. Sammenslåing er heller ikke mulig når det allerede er vurdert i en av de involverte klassene.

Alder, gradering og – hvis relevant – vektgrensene for målklassen utvides til å dekke spennet for alle involverte klasser. Har en av klassene ingen vektklasse, blir målklassen en åpen klasse.

1. Åpne turneringen din og velg Åpne påmelding.
2. Fra nå av kan dojoer melde på til grenene dine.
3. Du kan sette en påmeldingsfrist – etter den er ingen nye påmeldinger mulig.
4. Med Steng påmelding avslutter du den for hånd når som helst, også uten påmeldingsfrist. Dette trenger du før du kan trekke lodd.

Hva som må være på plass først

Før den første dojoen kan melde på, trenger du faktureringsdataene dine: navn, adresse og land. Tilbyr du bankoverføring, i tillegg bankforbindelsen. Du fyller dem inn under Innstillinger → Faktureringsdata.

Grunnen er upraktisk, men enkel: Fra åpningen melder dojoer seg på, og for hver påmelding skylder du en kvittering. Uten navn og adresse er den ikke en faktura etter § 14 UStG (tysk mva.-lov) – og å ettermontere dataene når sytti dojoer allerede har meldt på, betyr sytti kvitteringer å rette opp.

Mangler noe, forteller punktet Betaling i publiseringsveiviseren deg hvilke felt det gjelder. Så lenge de mangler, forblir Åpne påmelding sperret.

Organisasjonsnummer og MVA-nummer hører uttrykkelig ikke med her. Dem trenger du først når du sender en faktura med beløp.

Turneringens faser

Utkast → Publisert → Påmelding åpen → Påmelding stengt → Loddtrekning → Konkurranse → Avsluttet

Faselinjen står øverst på turneringsoversikten. På smale skjermer blir den til en linje med teksten «Fase 3 av 7 · Påmelding» – alle sju fasene forblir synlige.

Turnering, kurs og dojo har samme oppbygning. Når du åpner en av dem, ser du alltid de samme fire områdene:

Øverst: navn, status og den viktigste handlingen. De fargede korthenvisningene ved siden av navnet forteller deg tilstanden med et øyekast – grå for livssyklusen (utkast), grønn for publisert, blå for testmodus, gul for «ta en titt», rød for en reell defekt som en utdatert loddtrekning. Til høyre står handlingen som gjelder i denne fasen: i utkastet Kontroller & publiser, fra loddtrekningen Skriv ut turneringsbok. Har du ikke rettigheter til denne handlingen, rykker den neste tillatte frem.

Under: nøkkeltallene. For turneringen startere, dojoer, lag, grener, fraværende og ubetalte beløp. For kurset økter, treningstid, trenere, avgift, prøver og dager til datoen. For dojoen personer, grupper, treningstider, denne ukens timer, hvor mange av dem som er registrert, og åpne tilknytningsforespørsler. Bare verdiene der du bør gjøre noe, har farge.

Til venstre: hva som må gjøres. Kortet Neste steg står øverst, fordi det svarer på det viktigste spørsmålet. Hvert punkt kan klikkes og fører dit du utfører det. Er alt gjort, krymper kortet til én linje.

Til høyre: handlinger og deling. Handlingene er gruppert etter Administrer og Kommunikasjon, sletting står avgrenset under. Du ser bare det din rolle har tilgang til.

QR-kode for utlysning og oppslag

Helt nede til høyre finner du Del & oppslag. QR-koden fører direkte til den offentlige siden for turneringen, kurset eller dojoen din – tenkt for flyer, utlysning og oppslag i dojoen.

• Kopier lenke legger adressen i utklippstavlen.
• Last ned som PNG lager en trykkeklar bildefil: QR-kode, navn, dato og sted samt den fullstendige adressen på hvit bunn. Den kan du sette direkte inn i utlysningen din.

Så lenge turneringen eller kurset ditt fortsatt er et utkast, står det en merknad under: Lenken virker først etter publisering. En dojo får sin QR-kode først i det den publiseres, fordi det ikke finnes noen offentlig adresse før det.

På ekte turneringer er etteranmelding normaltilfellet: Noen blir syke, en annen stiller opp i stedet, en dojo melder på tre dager for sent, noen står ved påmeldingsstedet på turneringsdagen. For at du ikke lenger skal måtte håndtere dette for hånd, finnes etteranmeldingsvinduet.

Du finner bryteren i turneringsinnstillingene under Etteranmelding. Den er av som standard – så lenge den forblir av, oppfører turneringen din seg akkurat som før: Ved påmeldingsfristen er det slutt.

Hva som endres når vinduet er slått på

Påmeldingsfristen slutter å være en sperre og blir en prisgrense: Før den gjelder ordinær pris, etter den etteranmeldingstariffen, på konkurransedagen konkurransedag-tariffen (se avgiftstrappen).

Det kan da meldes på per gren helt til den første kampen der begynner. Dette er det avgjørende punktet: Går Kumite allerede, kan det fortsatt meldes på til Kata. Så snart det kjempes i en gren, er den stengt – for alle, også for deg.

I påmeldingsveiviseren ser dojoene fortsatt grener som har startet, men gråtonet og med merknaden «Har allerede begynt». På den offentlige turneringssiden står det ved hver gren om det fortsatt kan meldes på og om det påløper et tillegg.

Hva som skjer med kampoppsettet

Er grenen allerede trukket, blir etternøleren satt inn, ikke trukket på nytt – så snart betalingen hans er kommet inn:

• Er det fortsatt en ledig plass, rykker han inn der. Alle eksisterende par forblir uendret. Den som så motstanderen sin i oppsettet om morgenen, har ham fortsatt der om ettermiddagen.
• Er oppsettet nøyaktig fullt, blir grenen trukket på nytt. Da får alle nye motstandere – noe annet er ikke mulig.
• Ville etteranmeldingen gjøre en ekstra kampflate nødvendig, skjer det ingenting automatisk. Du får merknaden «Loddtrekning utdatert» og bestemmer selv om du trekker lodd på nytt.

Berørte dojoer varsles når oppsettet deres er endret.

Dette gjelder for enkeltstartere så vel som for lag: Et etteranmeldt lag tas på samme måte inn i oppsettet ved bekreftet betaling – med sine medlemmer, slik at enkeltkampene i møtet er fastlagt fra begynnelsen av.

Ettermelde på stedet ved påmeldingsstedet

Står noen foran deg på turneringsdagen, kan du som arrangør legge ham direkte til en eksisterende påmelding fra dojoen. Startnummeret tildeles automatisk, konkurransedag-tariffen fastlåses. Betaling skjer også her på nett.

I området Administrer deltakere har du full oversikt. Det finnes faner for Dojoer, Startere, Lag, Grener og Registreringer. Øverst viser en nøkkeltallslinje de viktigste verdiene med et øyekast (dojoer, startere, lag, grener, ubetalte beløp). Visningen fungerer også på smarttelefon: Lange lister lastes trinnvis inn via «Vis flere», og detaljområder åpner du ved å trykke på dem.

Se startere og lag

Som arrangør ser du her alle påmeldte startere og lag. Deltakere registreres utelukkende via påmeldingen – dojoene melder på sine egne startere selv og betaler startavgiften. Bare betalte deltakere deltar i turneringen. Det finnes ikke manuell opprettelse eller redigering av enkeltstartere fra arrangørens side (dette forhindrer ubetalt deltakelse). Du tildeler fortsatt startnumre med et tastetrykk, og fravær melder du som beskrevet nedenfor.

Slik ser startnumrene ut

Formatet fastsetter du under Innstillinger → Deltaker-ID-mal. Malen er en kort tekst med et token for løpenummeret – for eksempel TN-{0:000} for «TN-001», «TN-002» … Nullene i tokenet fastsetter antall sifre; faste tegn foran eller etter overtar plattformen uendret. En forhåndsvisning viser deg umiddelbart hvordan det første nummeret vil se ut. For lag finnes den samme innstillingen separat (lag-ID-mal).

Endrer du malen senere, kan du omformatere de eksisterende numrene med et tastetrykk.

Rette feil deltakerdata

Påmeldingsdata kommer fra dojoene, og der skjer det feil: et navn stavet feil, feil kyu-grad, feil kjønn eller alder. Ofte oppdages det først når turneringsboken ligger trykt foran deg.

I fanen «Startere» har hver linje for dette handlingen «Rett data» (blyant-ikon). Dialogen skiller mellom to grupper, og forskjellen er viktig:

• Skrivemåte – for- og etternavn. En ren korreksjon på papiret.
• Kategoriangivelser – alder, kjønn, gradering og vekt. Disse angivelsene avgjør hvilken gren starteren tilhører.

Passer starteren ikke lenger inn i en av sine påmeldte grener etter en kategoriendring, forteller plattformen deg nøyaktig det («Alder 13 ligger utenfor 10–11»). Han flyttes ikke automatisk – et stille inngrep i loddtrekningen ville vært verre enn feilopplysningen. Du bestemmer om du flytter ham.

Fordi et trykt ark endres sammen med navnet, dukker den berørte grenen deretter opp under merknaden «Turneringsbok endret». Da skriver du bare disse sidene ut på nytt (se «Endelig status & bare skrive ut endringene på nytt»).

Ved kategoriangivelser er det annerledes: Alder, kjønn, gradering og vekt står ikke på noe ark – i kampoppsettet og på fremmøtelisten står navn, dojo og startnummer. Så lenge starteren står på sin plass i oppsettet, endres altså ingenting på det trykte papiret, og det melder seg heller ingen ny utskrift. Den blir først nødvendig etter at du har flyttet ham og trukket lodd på nytt – da er oppsettet besatt annerledes, og grenen dukker opp av seg selv under «Turneringsbok endret».

Rette lov til å gjøre har eier, turneringsadministratorer og medarrangører — og fortsatt den påmeldende dojoen selv. Endrer turneringsledelsen fremmede påmeldingsdata, blir dojoen varslet om det.

Melde fravær i stedet for å slette

En allerede betalt starter kan ikke bare slettes. Møter noen ikke opp, melder du personen som fraværende i stedet. Plattformen husker hvem som meldte fra når, og tar personen automatisk ut av loddtrekningen.

Den som er meldt fraværende, mangler i alle sine grener — enkeltvis som i lag. Han telles heller ikke med noe sted lenger: verken ved fordelingen på kampflatene, ved poolstørrelsene eller ved friplassene.

Når noen ikke møter på konkurransedagen

Avmeldingen i dojo-området fungerer bare før turneringen. På konkurransedagen skjer det på to andre steder:

• Fanen «Startere» — der markerer konkurranseledelsen hver starter som fraværende eller trekker påmeldingen tilbake. I motsetning til i dojo-området spiller det her ingen rolle om det er betalt: Den som ikke er i hallen, er ikke der.
• Ved kampflaten — ved hopping over en kamp spør appen etter grunnen: «Kiken (oppgivelse)» eller «Ikke møtt». Bare den andre melder starteren i tillegg som fraværende. Forskjellen betyr noe: Kiken er oppgivelsen til noen som var der.

Dette er viktig for resultatene: En starter som verken er vurdert eller meldt fraværende, regnes som «ikke kommet til ennå» — og grenen forblir dermed ufullstendig (se «Resultater & medaljeoversikt»).

Et fravær kan trekkes tilbake så lenge det ennå ikke er vurdert for personen. Etter det ikke lenger: Kampen hans er da allerede avgjort, og motstanderen har gått videre.

Lag: Et kata-lag trenger alle 3 personer — mangler én, stiller ikke laget, og det trekkes ikke lodd for det. Et kumite-lag trenger minst 2 kjempere; det kjemper da 2 mot 3, og kampen til den manglende telles som Kiken for motparten.

Melde lag uten navn – oppstillingen fastsettes først på konkurransedagen

Enkelte dojoer vet ikke ved påmeldingsfristen hvem som stiller i laget: Det avgjøres etter sykdom, veiing og reise. For dette kan en plass stå åpen ved påmelding – i lag-editoren for påmeldingen ved siden av «Overta fra dojo» finnes knappen «La plassen stå åpen».

Det viktige er forskjellen mellom to ting som begge kunne kalles «ufullstendig»:

• Medlemsantallet stemmer ikke – da er påmeldingen ikke leveringsklar (rød merknad «Ufullstendig»).
• Antallet stemmer, det mangler bare navn – det er en gyldig påmelding (gul merknad «Navn åpne»). Laget er meldt på med full styrke, trekkes helt normalt og koster samme startavgift. På kampoppsett, hallmonitor og startliste står det «N.N.» inntil navnet er lagt til.

Ettermelde navn kan gjøres helt frem til konkurransedagen – også for allerede betalte lag, der ellers ingenting mer kan endres. I påmeldingen dukker det opp knappen «Ettermelde navn» for dette. Denne veien fyller utelukkende åpne plasser: Lagstørrelse, gren og avgift forblir uberørt, og en allerede besatt plass overskrives ikke. Den som har gjort en feil, får dataene rettet via «Rett data».

Konkurranseledelsen ser åpne plasser umiddelbart. I fanen Lag står berørte lag helt øverst, med antall åpne plasser og et filter som bare viser disse. Via «Vedlikeholde oppstilling» fyller turneringsledelsen inn navnene selv hvis dojoen ikke er tilgjengelig. Dette er tillatt for eier, turneringsadministratorer og medarrangører – ikke for dommerbordet. Fyller turneringsledelsen inn, blir dojoen varslet.

Passer en ettermeldt person ikke til lagets kategori (alder, kjønn eller gradering), lagres den likevel, og motsetningen vises. Et stille inngrep i en pågående loddtrekning ville vært verre enn feilopplysningen.

Er det allerede trukket lodd, trekker plattformen navnet inn i kampoppsettet, slik at hallmonitor, direktesending og vurdering viser det. En ny utskrift av turneringsboken er ikke nødvendig: På det trykte arket står lagnavnene, ikke de enkelte kjemperne – det ser akkurat likt ut etter ettermeldingen som før.

Vil du at deltakerne dine skal betale startavgiften direkte på nett ved påmelding, setter du opp betalingsbehandlingen én gang. Ikke bekymre deg – du trenger ingen teknisk kunnskap for dette. Denne veiledningen leder deg trinn for trinn gjennom alt.

Fastsette startavgift per gren

Fastsett startavgiften for hver gren – separat for enkeltstartere og lag. Dette gjør du når du oppretter eller redigerer grenen (se kapittel 3). Vil du ikke samle inn penger på nett i det hele tatt, lar du bare avgiften stå på 0 – da er påmeldingen gratis, og du trenger ikke de følgende trinnene.

Avgiftstrapp: tidligbestilling, etteranmelding, konkurransedag

Mange utlysninger nevner ikke én pris, men flere – avhengig av når det meldes på. Nettopp dette gjenspeiler avgiftstrappen. Du finner den under turneringsinnstillingene og ved standardverdiene for grenene, i begge tilfeller i blokken «Avgiftstrapp»; en bryter viser og skjuler den. Den gjelder for hele turneringen: Startavgiften til grenen forblir grunnprisen, trappen legger bare noe til eller trekker noe fra.

Tre trinn er tilgjengelige, hver for seg for enkelt og lag:

Datoene for etteranmelding og konkurransedag trenger du ikke vedlikeholde – de følger av påmeldingsfristen og turneringsdatoen. Bare tidligbestillingsdatoen er obligatorisk: uten den ville rabatten aldri kunne gjelde, derfor uteblir trinnet uten dato. Alle beløp fyller du inn som et positivt tall – Tourna Event vet at en rabatt trekkes fra og et tillegg legges til.

Et eksempel: Startavgift 12 € per gren, etteranmelding +5 €, konkurransedag +10 €. Den som melder på før påmeldingsfristen, betaler 12 €. Den som melder på etterpå, betaler 17 €. Den som ettermeldes på konkurransedagen, betaler 22 €.

Forskjellen mellom tillegg og rabatt er viktig:

• Tillegget fastlåses ved påmelding. Den som melder på i tide, betaler ordinær pris – selv om kasserer først overfører uker senere. Ingen straffes for at betalingen tar tid.
• Rabatten gis ved betaling. Tidligbestilling betyr tidlige penger, ikke tidlig klikk: Den som melder på i tidligbestillingsperioden, men betaler først etterpå, får ingen rabatt.

Legger en dojo senere til en ny gren for en allerede påmeldt starter, beregnes bare denne nye posten etter den da gjeldende tariffen. De allerede påmeldte grenene beholder sin pris.

Den påmeldende dojoen ser tilleggene i kostnadsoversikten – som en egen linje ved hver post, ikke først i summen. På den offentlige turneringssiden står trappen der startavgiften også står.

Hva er Stripe – og hvorfor trenger jeg det?

Tourna Event håndterer betalinger via Stripe, en av verdens største og sikreste betalingstjenester. Tenk på Stripe som en digital kasse: Deltakeren betaler ved påmelding, pengene havner først på Stripe-kontoen din og overføres derfra automatisk til din vanlige bankkonto.

Hvorfor en egen tjeneste? Slik at pengene dine går direkte til deg og ikke via Tourna Event. Bank- og legitimasjonsdataene dine ligger utelukkende hos Stripe – et selskap som er spesialisert på sikre betalinger.

• Å opprette en Stripe-konto er gratis. Det påløper bare gebyrer per betaling (en liten prosentandel pluss et fast beløp per transaksjon).
• Mer om Stripe: stripe.com

Hva koster Tourna Event meg?

Tourna Event er bevisst bruksbasert – du betaler bare når det faktisk flyter penger:

• Opprette turnering, konfigurere og generere loddtrekning: gratis.
• Turneringer som starter før 01.02.2027, er helt gratis. Frem til da påløper det ingen plattformavgift i det hele tatt.
• Fra 01.02.2027 beholder Tourna Event 0,99 € per påmeldt gren (hver gren der en starter er påmeldt, telles for seg; et lag telles som én post). Ved en nettbetaling trekkes avgiften automatisk – du får ikke en separat faktura for det.
• I tillegg påløper Stripes transaksjonsgebyrer (se ovenfor).
• Er påmeldingen gratis (startavgift 0 €), oppstår ingen plattformavgift.

Går pengene forbi Stripe – bankoverføring, PayPal eller kontant i kassen –, kan avgiften ikke trekkes fra. Den blir da fakturert i etterkant. Det som gikk via Stripe, er dermed ferdig behandlet og dukker ikke opp der igjen. Disse kvitteringene finner du senere under Innstillinger → Faktureringsdata (se «Dine egne fakturaer fra Tourna Event»).

Trinn 1: Åpne Stripe-innstillingene

Åpne innstillingene og gå til området Stripe. Øverst finner du et statuspunkt: Så lenge ingenting er satt opp ennå, står det Ikke tilkoblet.

Trinn 2: Ta gebyrene til etterretning

Kryss av for «Jeg har tatt Stripe-gebyrene til etterretning …». Først etter det kan kontoen din kobles til. De gjeldende gebyrene kan du når som helst lese direkte hos Stripe: Stripe-prisoversikt.

Trinn 3: Koble til konto

Klikk på Koble til. Det åpner seg et nytt vindu direkte hos Stripe. Der leder Stripe deg gjennom oppsettet – det tar bare noen få minutter:

1. Opprett konto eller logg inn – med e-postadressen din. Har du allerede en Stripe-konto, logger du deg bare inn.
2. Opplysninger om deg selv eller organisasjonen din – navn, adresse, fødselsdato; for klubber/foretak i tillegg organisasjonsdataene.
3. Bankforbindelse (IBAN) – til denne kontoen utbetaler Stripe inntektene dine.
4. Bekreft identitet – vanligvis med et bilde av legitimasjonen din. Dette er lovpålagt og beskytter mot misbruk.

Når du har fullført alle opplysningene, kommer du automatisk tilbake til Tourna Event. Statusen hopper nå til Tilkoblet (grønn) – kontoen din er klar til å motta betalinger.

Test- eller livemodus?

I Stripe-området kan du bytte mellom to moduser:

• Testmodus – for risikofri utprøving. Her flyter ingen ekte penger; du kan spille gjennom hele påmeldings- og betalingsprosessen med et test-kortnummer (f.eks. 4242 4242 4242 4242 med en vilkårlig fremtidig dato og et vilkårlig kontrollsiffer).
• Live – den ekte driften. Her behandles ekte betalinger fra ekte deltakere.

Velge betalingsmetoder

Under Betalingsmetoder fastsetter du hva deltakerne dine kan betale med – f.eks. kort, SEPA-direktebelastning, Klarna eller PayPal. Hvilke metoder som faktisk tilbys, avhenger av landet ditt og Stripe-innstillingene dine.

Publishable Key (bare ved behov)

Feltet Publishable Key (begynner med pk_test_ eller pk_live_) er en offentlig nøkkel for kortbetaling. Vanligvis trenger du ikke endre noe her. Rør bare dette feltet hvis du blir uttrykkelig bedt om det.

Hva deltakerne ser

Ved påmelding vises startavgiften, og deltakerne betaler direkte på nett via metodene du har slått på. Først etter vellykket betaling er påmeldingen bindende.

Utbetaling til bankkontoen din

De innsamlede startavgiftene samles på Stripe-kontoen din og utbetales derfra automatisk til den registrerte bankforbindelsen din (Stripe gjør dette etter en fast rytme, i starten ofte med litt forsinkelse). Så snart en utbetaling er underveis, får du en varsling.

Administrere konto senere

Så snart kontoen din er tilkoblet, blir knappen Koble til til en Administrer-knapp. Via den åpner du ditt personlige Stripe-dashbord (dashboard.stripe.com) – der ser du alle betalinger, utbetalinger og kan endre dataene dine.

Rabatter for dojoer, forbund og nasjoner

Noen ganger skal ikke alle betale det samme: en partnerdojo som har kommet i årevis, en nasjon med lang reisevei, et forbund du har en avtale med. For dette finnes rabatter.

Du tildeler dem i fanen Startere (eller Nasjoner ved internasjonale turneringer): Velg dojoen og klikk på Gi rabatt. Fire typer er tilgjengelige:

Rabatten gjelder for alle fortsatt åpne påmeldinger til denne dojoen. Allerede betalte påmeldinger beholder sin pris – en faktura endres ikke i ettertid.

Bare én rabatt gjelder. Er en dojo begunstiget både som dojo og via sin nasjon, gjelder den mer spesifikke: dojo foran forbund foran nasjon. Rabatter stables aldri.

Du kan sette rabatten øyeblikkelig eller tilby den per e-post. Ved en invitasjon gjelder den først når dojoen godtar den – frem til da står den som «invitert» i oversikten og trekkes ikke fra.

Via prosenttegnet ved siden av søket åpner du rabattoversikten: Der ser du alle tildelte rabatter, hva de utgjør av de åpne påmeldingene, og kan tilbakekalle dem.

Andre betalingsveier: bankoverføring, PayPal, kontant

Ikke alle dojoer vil eller kan betale med kort på nett. Mange klubbkasser overfører, noen betaler kontant i kassen. For dette kan du tilby betalingsveier utenfor Stripe.

Er den slått på, finner du området Betalingsveier under Innstillinger. Der slår du på enkeltvis hva du vil tilby:

• Bankoverføring – dojoen får en faktura med din kontoforbindelse. For dette fyller du inn kontohaver og IBAN; BIC trenger du ikke innenfor SEPA-området. IBAN-en kontrolleres mot sitt kontrollsiffer: Et tallbytte oppdages umiddelbart og ikke først når tjue overføringer har gått i tomrommet. Retter du arrangementet utenfor IBAN-området – USA, Japan, Canada og de fleste land i Asia og Afrika –, spør Tourna Event i stedet etter kontonummer og bankkode/routing. Hvilken form som gjelder, avgjøres av landet i faktureringsdataene dine.
• PayPal – betaling direkte til PayPal-kontoen din. For dette trenger du klient-ID og hemmelighet fra PayPal-appen din under «Apps & Credentials». Vær oppmerksom på miljøet: I sandkassen flyter ingen ekte penger.
• Kontant – dojoen betaler i kassen på konkurransedagen.

Slår du en vei av igjen, beholdes de registrerte dataene – de blir bare sperret.

Under Fakturaprefiks fastsetter du hva som står foran hvert fakturanummer for denne turneringen, for eksempel KWM26.

Hva dojoen ser: I betalingsdialogen dukker det opp et valg så snart det finnes mer enn én vei. Ved hvert alternativ står hva som skjer etterpå – «betalt umiddelbart» er noe annet enn «faktura kommer, plassene forblir reservert i 14 dager». Velger den bankoverføring, oppstår en faktura umiddelbart, og nummeret er samtidig betalingsreferansen.

Dine faktureringsdata

Under Innstillinger → Faktureringsdata står opplysningene du opptrer med overfor dojoene: navn, adresse, land, registerinnføring, organisasjonsnummer, MVA-nummer, bankforbindelse, avgiftsregel og betalingsfrist.

De er knyttet til deg, ikke til den enkelte turneringen – én gang registrert, gjelder de for alle turneringene dine. Området ses bare av den som selv arrangerer turneringer; i feltene står bankforbindelsen din.

Hvilke bankfelt som vises, avgjøres av landet: innenfor IBAN-området IBAN og BIC, utenfor kontonummer og bankkode. Utenfor kontrollerer Tourna Event ikke formatet – den amerikanske routing-numberen har et kontrollsiffer, den japanske ikke, den indiske et fast mønster. En halv kontroll ville avvist gyldige kontoer.

Dine egne fakturaer fra Tourna Event

Gikk pengene forbi Stripe – bankoverføring, PayPal eller kontant –, fakturerer Tourna Event deg plattformavgiften i etterkant (se «Hva koster Tourna Event meg?»). Disse kvitteringene står i samme område Innstillinger → Faktureringsdata, under stamdataene dine: nummer, status, beløp og åpne PDF.

Tidligere kom du bare til dem via lenken i e-posten – den som slettet e-posten, hadde mistet kvitteringen. Akkurat som dojoen som gjenfinner fakturaen sin i egen påmelding, ligger den nå også permanent hos deg.

Utkast står ikke med; du ser bare det som faktisk er utstedt. Finnes det ennå ingen faktura, vises listen ikke i det hele tatt.

Fakturaer til dojoene

Så snart en påmelding er betalt, oppstår fakturaen av seg selv – uansett betalingsvei, også ved Stripe. Den går umiddelbart per e-post til dojoen. Du finner den i fanen Startere → Registreringer via knappen Faktura; i fakturakolonnen på hver linje står Åpne kvittering, slik at du ikke først trenger å åpne oversikten.

I testmodus skjer ikke dette – der genereres verken en faktura eller sendes en e-post. En prøveturnering med 500 påmeldinger ville ellers bruke opp 500 fakturanumre, og de kan ikke skrus tilbake.

Fakturaer finnes uavhengig av betalingsvei. Selv om turneringen din bare går via Stripe, kan du skrive ut kvitteringer – mange dojoer trenger dem for regnskapet sitt. Forskjellen ligger i hva som står på kvitteringen:

En Stripe-kvittering regnes umiddelbart som betalt og får ingen betalingsfrist – en anmodning til noen som for lengst har betalt, ville ellers stått i hver åpen-liste.

Via knappen Generer fakturaer oppretter du dem for flere påmeldinger på én gang. Ved bankoverføring, PayPal og kontant oppstår det utkast: Utsendelsen er et andre, uttrykkelig steg, og først da oppstår fakturanummeret. En mislykket kjøring stopper aldri løpet; til slutt vises hvor mange som ikke gikk gjennom.

Listen skiller mellom to tilstander:

• Utkast – ennå ikke noe nummer, usynlig for dojoen. Du kan sende det.
• Sendt eller betalt – har et nummer og kan åpnes som PDF.

Før du kan sende en faktura med beløp, trenger du i tillegg organisasjonsnummer eller MVA-nummer. Dette krever § 14 UStG (tysk mva.-lov); uten denne opplysningen kan ikke dojoen bokføre kvitteringen. Navn og adresse er på dette tidspunktet for lengst på plass – det krever Tourna Event allerede før du åpner påmeldingen.

Der velger du også avgiftsregelen. Forhåndsinnstilt er «Allmennyttig forening», for det er normaltilfellet: Startavgifter i en allmennyttig idrettsklubb er mva.-frie etter § 4 nr. 22b UStG. Passer ikke det, endrer du det.

Fakturaen går som PDF per e-post til dojoen, på dojoens språk. Ved en bankoverføring står kontoforbindelse og betalingsreferanse også i e-postteksten – den som leser på mobilen, åpner ikke et vedlegg for å skrive av en IBAN.

Skrive ut kvitteringer og sende med post

Ikke alle dojoer leser e-postene sine. Via Skriv ut alle kvitteringer i fanen Startere → Registreringer får du alle utstedte fakturaer i én PDF-fil – ett utskriftsoppdrag i stedet for tjueto.

Bunken er sortert etter fakturanummer, slik at den ligger i samme rekkefølge som i regnskapet ditt. Hver kvittering starter på en ny side; to dojoer havner aldri på samme ark.

Utkast er ikke med – de har ennå ikke noe nummer og er ikke bindende. Tallet på knappen forteller derfor hvor mange kvitteringer som faktisk havner i filen.

En kvittering forblir slik den ble sendt. Ved utstedelse genereres PDF-en én gang og lagres; hver senere nedlasting leverer nøyaktig denne filen. Dette er viktigere enn det høres ut som: Endres layouten eller en avgiftstekst senere, ville en nylig generert kvittering se annerledes ut enn den dojoen fikk den gangen – begge plausible, og ingen ville merket forskjellen. Derfor får du ved nedlasting også dojoens språkversjon, ikke din egen. Det finnes nøyaktig én kvittering, og det er den som ble sendt.

Purre på manglende faktureringsadresser

Nylig begynte hver dojo å fylle inn faktureringsadressen sin før den melder på. Dojoer som har meldt på tidligere, står uten – for dem kan det ikke utstedes en gyldig faktura, og det oppdages først når du vil gjøre opp regnskap.

I fanen Registreringer dukker da knappen Purre adresse opp. Den viser først hvem det gjelder og hva som mangler i hvert tilfelle; først etterpå sendes noe ut. Hver berørte dojo får en e-post på sitt språk som forteller hvorfor det stopper opp, og som lenker direkte til egen påmelding.

Noen finesser du bør kjenne til:

• Det er personer som kontaktes, det er dojoen som kontrolleres. Har to personer meldt på med samme dojo, får begge en e-post – hvem som tar seg av det, er ikke forutsigbart, og én adresse holder for begge.
• Den som har meldt på med to dojoer, får én e-post som nevner begge.
• Etter en purring er det tre dagers pause. I listen står når det sist ble purret og hvor mange ganger – slik ser du hvem som vedvarende ikke melder fra.
• Knappen vises bare hvis det faktisk finnes berørte.

Bekrefte innkommet betaling

Ved en bankoverføring ser du innbetalingen på kontoutskriften din – Tourna Event vet ingenting om det. Du bekrefter den selv.

I fanen Startere → Registreringer søker du etter fakturanummeret (det står i betalingsreferansen) og klikker i linjen på Merk som betalt. Det finnes et felt for referansen i tillegg; ved kontanter i kassen kan det stå tomt.

Via filtrene øverst kan listen begrenses til én betalingsvei – for eksempel bare bankoverføringene.

Trekke tilbake en enkelt start

En starter trekker seg, en gren ble feilaktig påmeldt, noen er skadet: I fanen Startere finner du i linjen handlingen Kanseller start.

Handlingen ses bare av eieren av turneringen. En kansellering beveger penger og endrer grunnlaget for plattformavgiften – en turneringsadministrator finner derfor linjen uten denne knappen.

Kansellert er ikke det samme som fraværende – og forskjellen koster penger:

Dialogen stiller opp begge deler side om side før du fyller ut noe. Den som bare ikke møtte, meldes fraværende, ikke kansellert.

Du oppgir en grunn – skade, feilpåmelding, tilbaketrekking eller annet. Dette er obligatorisk fordi evalueringen senere forteller deg hvorfor dojoer trekker seg. Og du bestemmer om beløpet refunderes eller blir hos arrangøren. Ved en ubetalt post bortfaller spørsmålet.

Er det allerede sendt ut en faktura for denne påmeldingen, oppstår automatisk en korreksjonsfaktura. Originalfakturaen forblir uendret – den ligger hos dojoen, og to versjoner av samme kvittering ville vært verre enn en kreditnota ved siden av.

Behandle refusjoner

Kansellerte poster med refusjon havner i refusjonspanelet i fanen Registreringer. Et klikk på Start kjøring behandler dem.

To verdener, og bare én går av seg selv:

• Stripe-betalinger tilbakebetales automatisk.
• Bankoverføring, PayPal og kontant kan Tourna Event ikke tilbakebetale – disse pengene har aldri gått via plattformen. Disse tilfellene står som «Må refunderes selv». Du overfører selv og markerer det deretter som utført.

Mislykkede tilbakebetalinger samles med sin grunn i linjen og kan gjentas enkeltvis eller samlet. En feil stopper aldri kjøringen. Via CSV laster du ned hele listen for regnskapet.

Opprette en korreksjonsfaktura for hånd

Ikke hver kreditnota følger av en kansellering: et for høyt fakturert beløp, et etterfølgende innvilget avslag. I fakturavinduet står handlingen Korriger ved hver sendt faktura.

Du oppgir kreditnotabeløpet og en grunn – grunnen står som en post på kvitteringen og bør fortsatt være forståelig om et år. Mer enn fakturabeløpet går ikke.

Avlyse hele turneringen

Faller turneringen bort, finner du i oversikten under de siste handlingene Avlys turnering. Før bekreftelsen ser du omfanget: hvor mange poster som kanselleres, hvor mange dojoer som varsles, hvor mye som tilbakebetales – og hvor mye av dette du selv må overføre.

For å bekrefte skriver du inn turneringsnavnet. Deretter skjer følgende:

1. Påmeldingen stenges umiddelbart.
2. Alle poster kanselleres.
3. Hver dojo får en e-post på sitt språk – med informasjon om hva som skjer med den betalte startavgiften.
4. Refusjonene ligger klare i refusjonspanelet.

Før du går live, kan du teste turneringen din gratis og risikofritt. I simuleringsmodus genererer systemet testdeltakere (ingen ekte påmeldinger), og du kan prøve loddtrekning og vurdering. En turnering i testmodus viser merket «Testmodus».

Slik starter du: Åpne dialogen «Publiser turnering». Der finner du kortet Simuleringsmodus med knappen «Start simulering» (tilgjengelig så snart du har opprettet minst én gren).

Hva du kan teste:

• Generere testdata – fyller for hver grentype (Kata enkelt/lag, Kumite enkelt/lag) en gren med oppdiktede deltakere.
• Loddtrekning og vurdering – kan spilles gjennom fullstendig for disse aktive grenene.
• Betaling – opptil 3 testpåmeldinger via Stripe i testmodus.

Hva som er sperret i testmodus: ekte publisering, offentlig åpning av påmeldingen, publisering av loddtrekningen og den ubeskyttede listeeksporten. Loddtrekningen kan du likevel opprette og se internt – bare for besøkende blir den ikke synlig.

Når du er ferdig med å teste, har du to muligheter i samme kort:

• Avslutt simulering – slår av testmodusen. Alle testdata slettes; du kan teste på nytt senere.
• Gå live – kobler turneringen endelig over til ekte drift. Alle testdata slettes, og simuleringsmodusen kan ikke aktiveres igjen etterpå. Forutsetningen er en fullstendig satt opp Stripe-konto i livemodus.

1. Steng først påmeldingen – enten løper påmeldingsfristen ut, eller du velger Steng påmelding. Så lenge den er åpen, kan det ikke trekkes lodd; ellers ville oppsettet allerede vært utdatert før den første kampen begynner.
2. Åpne området Loddtrekning/oppsett og generer loddtrekningen – plattformen fordeler starterne automatisk i kampoppsettene (ved mange deltakere også på flere tatami/kampflater).
3. Kontroller resultatet. Passer alt, klikker du på Publiser loddtrekning.

Først etter publisering ser deltakere og tilskuere kampparene.

Når blir det delt opp? Dette styrer du selv: Under Innstillinger → Kapasitet per kampflate fastsetter du hvor mange startere som maksimalt skal gå på én flate. Blir en gren større, fordeler loddtrekningen den automatisk på flere flater. Verdien gjelder som standard for nye grener; enkelte grener kan avvike fra dette. Liten verdi = flere flater og kortere forrunder, større verdi = færre flater og lengre oppsett.

Flere kampflater, finale & trøsterunde: Ved svært store klasser løper forrundene separat per tatami; vinnerne møtes deretter i en felles finale. Avhengig av regelverk finnes det i tillegg en kamp om 3. plass eller en trøsterunde (repechage) med to bronsemedaljer. Under DJKB får taperne av tatami-finalene automatisk 3. plass. Du trenger ikke bry deg om disse finessene – loddtrekningen bygger dem opp i tråd med det valgte regelverket.

Settelisten: holde favorittene fra hverandre

Møter de to sterkeste starterne i en klasse allerede i første runde, er klassen sportslig svekket før den egentlig har begynt. Nettopp mot dette finnes settelisten (WKF Kumite art. 3.3).

Du finner den i deltakerområdet: velg gren, deretter knappen «Setteliste». Der haker du av inntil fire startere – og det i den rekkefølgen du klikker dem: det første klikket er setterhode 1, det andre setterhode 2, og så videre. Rekkefølgen er ikke en formalitet, men selve utsagnet.

Ved loddtrekning fordeler plattformen dem slik:

• Setterhode 1 kommer til begynnelsen av oppsettet, setterhode 2 helt til slutten – altså i den andre halvdelen.
• Setterhode 3 og 4 havner i de to midterste kvartene.

Dermed kan setterhode 1 og 2 møtes tidligst i finalen, alle fire tidligst i semifinalen. De øvrige starterne fordeles som vanlig tilfeldig, fortsatt med hensyn til klubbtilhørighet.

Tre ting bør du vite:

• Settingen virker først ved neste loddtrekning. Den er en forhåndsregel, ikke et inngrep i et eksisterende oppsett. Setter du om etter loddtrekningen, vises merknaden «Loddtrekning utdatert» – først ved ny loddtrekning slår settingen virkelig inn.
• Den gjelder bare ved én enkelt kampflate. Fordeles grenen på flere tatami (se «Når blir det delt opp?»), går forrundene separat, og settingen holdes utenfor.
• Den trenger et kampoppsett. Ved ren poeng-kata finnes det ikke noe, altså heller ikke noe å sette.

Setterhoder som i mellomtiden er avmeldt, hoppes stille over ved loddtrekning – de øvrige rykker opp til deres posisjoner.

Sette lov til å gjøre har eier, turneringsadministratorer og medarrangører – samme nivå som selve loddtrekningen.

Endringer etter publisering

To ting tar bekymringer fra deg her:

• Vurderte grener er beskyttet. Så snart det foreligger en første vurdering i en gren, kan loddtrekningen dens ikke lenger overskrives ved et uhell – selv «Generer loddtrekning på nytt» lar den stå urørt og melder deg hvor mange grener som derfor ble hoppet over. Slik går pågående eller ferdige resultater aldri tapt. Frem til den første vurderingen forblir alt fritt endringsbart (også etteranmeldinger og fravær). Må du virkelig trekke lodd på nytt for en allerede vurdert gren, går det bare bevisst med dobbel bekreftelse – de hittil eksisterende resultatene slettes da.
• Varsle dojoer målrettet. Har noe endret seg ved en allerede publisert loddtrekning, kan du via knappen «Varsle dojoer» (i merknaden «Loddtrekning utdatert») informere de påmeldte dojoene per push – uten å måtte trekke lodd på nytt.

Flytte enkeltstartere i oppsettet

Noen ganger stemmer ikke loddtrekningen i det små: To startere er åpenbart feil satt, eller noen hører til et bestemt friløs. For dette trenger du ikke trekke lodd på nytt for hele grenen – det ville veltet alt som allerede er trykt og hengt opp.

I fanen «Loddtrekning» finnes for dette handlingen «Flytt starter»:

1. Velg grenen.
2. Klikk på starteren du vil flytte.
3. Klikk på målet hans. Er målet besatt, byttes begge; er det ledig, settes starteren dit. Du trenger ikke selv å skille mellom disse tilfellene.
4. Bekreft – begge navnene står nok en gang i klartekst foran deg.

Oppsettstrukturen forblir urørt: Det kommer ikke til noen ny runde, det forsvinner ingen kamp. Det flyttes alltid innenfor én kampflate.

Hvert inngrep protokollføres, og grenen dukker deretter opp i merknaden «Turneringsbok endret» – du skriver altså bare disse sidene ut på nytt. Flytte lov til å gjøre har eier, turneringsadministratorer og medarrangører.

Offentlig kampoppsett-visning & turneringsbok

Etter publisering av loddtrekningen kan kampoppsettene ses uten innlogging – ideelt for å dele eller henge opp. Via turneringsbok-/utskriftsområdet eksporterer du alle oppsettene samlet som PDF (turneringsbok) i turneringens merkevareprofil. Utseendet til kampoppsettene tilpasser du under Innstillinger → Design.

Den som som starter er meldt fraværende, vises i turneringsboken overstrøket med merknaden «avmeldt» – slik stemmer det trykte arket ved konkurransebordet fortsatt selv om noen faller fra på kort varsel.

Fremmøteliste per tatami

Før den første kampen i en gren roper konkurransebordet opp starterne og kontrollerer hvem som er der. For dette står det i turneringsboken foran kampoppsettene til hver gren en fremmøteliste til avkryssing – ved oppdelte grener én egen liste per tatami med nøyaktig starterne på denne flaten.

Listen er et stående ark med fire kolonner: avkrysningsboks, startnummer, navn og dojo (ved internasjonale turneringer står nasjonen der). Sortert er den etter startnummer, ikke etter loddtrekningsrekkefølge – ved bordet leses numre opp. I toppteksten står hvilket tatami det gjelder og hvor mange startere som forventes.

Den som allerede er meldt fraværende på forhånd, står overstrøket ved sin nummerposisjon i listen – uten avkrysningsboks, med merknaden «avmeldt». Slik går du enkelt gjennom numrene i rekkefølge ved opprop og ser likevel at ingen er glemt. Toppteksten nevner begge tallene, for eksempel «24 startere · 6 meldt fraværende». Lange lister fordeles på flere ark, hver med egen toppetekst.

Endelig status & bare skrive ut endringene på nytt

Vanligvis går du til trykkeriet med hele den komplette turneringsboken. Etterpå endrer det seg likevel nesten alltid noe: en etteranmelding, en avmelding, en korrigert loddtrekning, en avlysning på konkurransedagen. For at du da ikke skal måtte skrive ut hele boken på nytt, husker plattformen hvilken status du har skrevet ut.

1. Etter utskriften spør plattformen deg: «Merk turneringsboken som endelig status?» Bekreft dette så snart utskriften ligger hos deg. Med «Senere» fastsettes ingenting – spørsmålet kommer tilbake ved neste utskrift.
2. Endrer noe seg etterpå, ser du umiddelbart merknaden «Turneringsbok endret» i turnerings-dashbordet, med de berørte grenene.
3. Klikk på «Skriv ut endringer» – du velger mellom «Bare endringer» og «Hele boken». Endringsutskriften inneholder bare sidene til de berørte grenene, med et forside-ark som lister opp hvilke ark du må bytte ut i permen og hvilke du må fjerne (hvis en gren har bortfalt helt). Er en gren slått sammen i stedet for slettet, står det uttrykkelig der – sammen med klassen der starterne nå konkurrerer. Under hver gren står i tillegg hvor arkene hører hjemme: kampflate og planlagt klokkeslett, separat for forrunde og finale – for eksempel «Forrunde fra 16:04 på pool A, pool D · Finale ca. 17:51 på pool A». Den som henter bunken fra skriveren, ser dermed umiddelbart hvilket bord han skal til. Er det ikke vedlikeholdt en tidsplan, bortfaller angivelsen.
4. Deretter spør plattformen igjen om de nytrykte sidene er den nye endelige statusen. Bekrefter du, dukker akkurat disse grenene ikke opp igjen neste gang.

Når finalistene er fastsatt

Går en gren over flere kampflater, møtes vinnerne deretter i finalen over alle flatene. Ved kata-hybrid (flagg-forrunde, deretter poengfinale) er det samme mønster med et annet ark. I begge tilfeller kan finalarket ved førsteutskriften ennå ikke bære navn – de oppstår først gjennom forrundene. Det går derfor tomt til trykkeriet.

Så snart forrundene er ferdige og finalistene er fullstendig fastsatt, skjer det tre ting:

1. Du varsles umiddelbart – per push på mobilen, i bjellen i toppfeltet, og hvis du akkurat har turnerings-dashbordet åpent, som en merknad direkte på skjermen. Slik får du vite det også når du står ved kampflaten.
2. Grenen dukker opp i merknaden «Turneringsbok endret» – som enhver annen endring.
3. Nytrykket bærer navnene. På finalarket står nå de ekte finalistene med startnummer og dojo i stedet for «vinner tatami 1». Ved to kampflater fylles også kampen om 3. plass: der står da de to taperne fra flate-finalene.

Du bytter altså bare ut dette ene arket i permen, i stedet for å skrive av navnene for hånd.

Merke endelig status og skrive ut endringer lov til å gjøre har eier, turneringsadministratorer og medarrangører – samme nivå som selve utskriften.

Finalist-liste for konkurransebordet

Endringsutskriften leverer arkene til én gren, sortert for permen. Den som ved bordet vil vite hvem som må stille til finaleblokken som neste – og det på tvers av alle grener – måtte for det legge flere nytrykk ved siden av hverandre.

For dette finnes i fanen Brackets knappen Skriv ut finalist-liste: ett eneste ark med alle finalistene i turneringen, gruppert etter gren, med startnummer, navn, dojo og en boks til avkrysning – bygget opp som fremmøtelistene til forrundene.

Oppført er bare grener der finalistene er fullstendig fastsatt; ved to flater hører de to kjemperne om 3. plass med. Står det ennå ingen steder en fullstendig oppstilling, sier plattformen det, i stedet for å skrive ut et tomt ark. Avmeldte står overstrøket i den.

Skrive den ut kan enhver med vurderingstilgang, altså også dommerbordet (Scorer) – ikke bare arrangementsledelsen. Den viser ingenting som ikke uansett står i kampoppsett-visningen.

I fanen Tidsplan planlegger du forløpet på konkurransedagen: Hvilken gren går når og på hvilken kampflate (tatami)? Supplert med premieutdelinger, pauser og frie blokker som innslipp.

Opprette tidsplan automatisk

1. Åpne fanen Tidsplan og klikk på Opprett tidsplan automatisk.
2. Plattformen fordeler alle grener fra starttidene dine, antall kampflater og deltakerantallene over dagen – sortert etter aldersgruppe og gruppert: først forrundene, deretter finalen, deretter premieutdelingen per gruppe.
3. Den estimerte varigheten til hver blokk retter seg etter deltakerantallet og innlærte gjennomsnittstider – jo oftere du gjennomfører turneringer, desto mer presise blir estimatene.

Den automatiske planen er konfliktfri: En starter som konkurrerer i flere grener (inntil fire), planlegges aldri på to flater samtidig.

Strategien «Finaler til slutt (forrunder først)» flytter alle finaler og premieutdelinger bak dagens siste forrunde. Dette er forløpet mange arrangører vil ha for ettermiddagen: først kjempe gjennom alt, deretter finaleblokken samlet. Ved de øvrige strategiene fyller finalene derimot ut hullene mellom forrundene – planen blir da sterkere sammenflettet.

Ved flerdagers-turneringer: hvilken gren hvilken dag?

Går turneringen din over flere dager, bestemmer du hva som skjer lørdag og hva som skjer søndag – ikke beregningsrekkefølgen. Ellers står det først fast etter generering når en aldersklasse skal konkurrere, og kanskje annerledes ved neste kjøring. Familier planlegger reisen sin etter dette.

1. Åpne Administrer grener. Ved en flerdagers-turnering vises oppe til høyre bryteren Liste | Dager.
2. I Dager-visningen står det en kolonne per turneringsdag, foran den kolonnen Automatisk. Hver kolonneoverskrift nevner dato, antall grener og summen av startere – slik ser du umiddelbart om en dag er overbelastet.
3. Dra en gren inn i kolonnen for ønsket dag. Tilbake i Automatisk betyr: Plattformen fordeler den selv igjen.
4. Flere på én gang: Kryss av grenene og legg hele utvalget over listen øverst på én dag. Sammen med filtrene (Kata, Kumite, enkelt, lag) blir dette ett håndgrep – filtrer, velg alt, dra én gang.

Uten å dra går det også: Kalender-ikonet på hvert kort åpner en meny med turneringsdagene. I selve grenskjemaet finnes for dette flisen Turneringsdag.

Ved generering holder tidsplanen seg til dette: En tildelt gren begynner tidligst om morgenen på sin dag, og forrunde, trøsterunde, finale og premieutdeling forblir sammen – en premieutdeling dagen etter ville ikke vært en tidsplan, men en feil. Ikke tildelte grener fyller fortsatt ut hullene.

Tilpasse for hånd

• Flytte: Dra en blokk med dra-og-slipp til et annet klokkeslett eller en annen flate. Du kan sette den mellom to eksisterende blokker: Alt som kommer etter på samme flate, rykker automatisk bakover med samme mengde – planlagte pauser og omstillingstider mellom blokkene bevares. På det gamle stedet blir det ikke et hull: Blokkene bak rykker frem. På en dag pakket uten mellomrom betyr dette at en blokk ved flytting bytter noen minutter med naboen sin – der er det rett og slett ingen plass til «litt senere». En blokk som allerede går eller er ferdig, flyttes aldri automatisk med; du kan likevel slippe den hvor som helst.
• + Oppføring: Legg manuelt til en gren/pool (med søk etter navn eller ID), en premieutdeling, en pause eller en fri blokk.
• Plassere finale: Ved hver finaleblokk sitter knappen Flater. Der ser du først hvor mange delfinaler som ligger i denne blokken og hvilke det er – først da er valget av antall flater en bevisst beslutning. Samlet betyr: alle delfinaler etter hverandre på én flate du selv velger. Fordel på flater legger dem parallelt på flere kampflater – finaleblokken blir dermed kortere. Inneholder en blokk bare én eneste delfinale, er det ingenting å fordele; da tilbyr plattformen bare flatebyttet.
• Endringer overtas først med Lagre.

Finner plattformen ved lagring eller generering en overlapping (samme starter dobbelt planlagt samtidig), vises øverst en advarsel, og de berørte blokkene markeres gult. Flytt dem da i tid eller til en annen flate.

To visninger står klare: pool-tidsaksen (kolonner per flate) og agendaen (kronologisk liste). Via Skriv ut / PDF genererer du et oppslag for konkurransedagen.

Dommerplanleggingen (behov, personell, flaskehalser) finner du ikke her, men i den egne fanen Dommere rett ved siden av tidsplanen – se neste kapittel.

Publisere: «Når er det min tur?»

Så snart planen står, slår du på Publisert øverst. På den offentlige turneringssiden vises da knappen Tidsplan, som åpner visningen i en ny fane.

Deltakere og trenere søker der enkelt etter sitt startnummer eller sin dojo – og ser umiddelbart «Dine opptredener»: hvilken gren når og på hvilken flate, inkludert en «Som neste»-markering.

Den som er innlogget og deltar i turneringen med sin dojo, finner øverst i tillegg to faner: Totaloversikt (den komplette tidslinjen med søk) og Min tidsplan. Fanen Min tidsplan lister uten søk alle egne starter til dojoen kronologisk – med «Som neste»-markering og merknaden om at en påminnelse kommer per push og i turnerings-chatten 30 minutter før hver start. Den vises bare hvis det foreligger en egen påmelding med publisert tidsplan.

Går turneringen etter planen, følger tidene med. På konkurransedagen (og i testmodus) beregner alle tidsplan-visninger – offentlig tidsplan, agenda, pool-tidsakse, direktevurdering og direktesending – den aktuelle statusen: En gren som går utover sin planlagte sluttid, viser «forsinket» med forsinkelsesminuttene; blokker som ennå ikke er startet, får en forventet starttid («planlagt 10:00 → forventet 10:52»). Slik ser alle den realistiske tiden i stedet for en for lengst utdatert plan. Før konkurransedagen holder alt seg til de planlagte tidene.

I fanen Dommere planlegger du de offisielle for konkurransedagen. Den har to visninger: Behov (hvor mange dommere du trenger til hvilken tid) og Personell (hvem som kommer, når og på hvilken pool).

Personell: opprette og invitere dommere

Som regel vet du først bare hvor mange som kommer – navnene følger senere:

1. Opprett dommerne dine samlet: Fyll inn tall og klikk f.eks. på «Opprett 20 dommere». Det oppstår plassholdere («Dommer 1» til «Dommer 20»).
2. Så snart navnene er klare, gir du oppføringene nytt navn enkeltvis – direkte i listen. Dette går så lenge invitasjonen fortsatt er åpen. Har dommeren akseptert, er navnet sperret og hentes automatisk fra profilen hans.
3. Via brev-ikonet inviterer du en dommer per e-post, valgfritt med en personlig melding. Etter aksept vises automatisk hans registrerte navn. En åpen invitasjon kan du når som helst trekke tilbake.
4. Oppføringer du ikke lenger trenger, sletter du via papirkurv-ikonet.

Avslåtte invitasjoner faller rødt i øynene – da vet du umiddelbart at du må planlegge erstatning.

Ankomst og avreise

Som standard regnes hver dommer som til stede hele dagen (avkrysningsboks Hele dagen). Er noen bare til stede tidvis, fjerner du haken og fyller inn ankomst og avreise – ved flerdagers-turneringer med dato, ellers bare klokkeslettet.

En invitert dommer kan endre sine egne tider selv – og bare disse. Slik forblir planleggingen din oppdatert, uten at du må ringe rundt.

Pooler og obmann

Hver dommer kan du tilordne til en kampflate (pool) – for hånd via valglisten eller med et klikk på Fordel automatisk. Fordelingen er en planleggingshjelp, ikke et krav: Det avgjørende er at det er nok dommere til enhver tid, ikke hvem som står på hvilken flate. På konkurransedagen kan derfor også bordbesetningen (scoreren) fortsatt endre pool-tilordningen.

Avkrysningsboksen Obmann er en kvalifikasjon («denne personen kan være obmann»), ikke en fast posisjon. Det er tillatt og ønskelig med flere kvalifiserte per pool: Vervet roterer mellom grenene blant de kvalifiserte dommerne i poolen – aldri under en pågående gren. Har en pool ingen eller bare én kvalifisert, markerer listen dette, for da er ingen rotasjon mulig. I vurderingstavlen vises den fungerende obmannen med navn og et obmann-merke.

Lisenser

Dommerlisenser er avgjørende for internasjonale turneringer. Appen kjenner to regelverk og holder dem bevisst separate – ingenting omregnes:

• DJKB/JKA har én stige som bestemmer funksjonen på matten: D sidedommer, C hoveddommer, B mattesjef, A internasjonal (i tillegg JKA-klassen International).
• WKF tildeler flere lisenser side om side, separert etter Kata og Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

I kolonnen Lisens fyller du dem inn for hver oppføring – så lenge invitasjonen er åpen. Har dommeren akseptert, hentes lisensene fra profilen hans, akkurat som navnet; kolonnen kan da ikke lenger redigeres. Kollegene dine ser nivået i listen; lisensnummer og gyldighetsdato ser bare turneringsledelsen og dommeren selv.

Utløpte lisenser blir markert og telles ikke lenger med i advarsler. De hindrer ingenting – på konkurransedagen bestemmer du, ikke programvaren.

Hva appen gjør med lisensene:

• Obmann-forslag. Dekker lisensen mattesjef-vervet (DJKB B eller høyere, WKF Tatami Manager), settes obmann-kvalifikasjonen med det samme ved opprettelse og begrunnes i listen. Mangler dekningen, står det bare en merknad ved siden av.
• Fordel automatisk fordeler de sterkeste lisensene på omgang over ulike flater, i stedet for å samle dem på én. Ankomsttiden forblir hovedkriteriet: Den som først kommer klokken 14, besetter ikke flaten klokken 9 selv med A-lisens.
• Minstelisens per turnering. I innstillingene fastsetter du under Minstelisens for dommere hva dine offisielle minst må ha. Kravet er oppfylt for den som når én av de valgte lisensene – WKF krever ordrett «Kumite Judge B and/or Kata Judge B». Er utvalget tomt, finnes det ingen krav. Den automatiske fordelingen setter da først én kvalifisert dommer på hver flate, og publiseringskontrollen melder hvor det ikke går opp.

Alle lisenskontroller er advarsler, ingen sperrer – og de tier helt så lenge det ikke er noe å kontrollere.

Behov: rekker dommerne mine?

Tidsplanen krever til enhver tid et bestemt antall dommere samtidig – på flere flater går grener parallelt. Visningen Behov viser begge deler i én kurve: behovet fra tidsplanen og tilstedeværelsen fra ankomst- og avreisetidene. Der behovet ligger over tilstedeværelsen, er det en flaskehals – den fremheves og listes opp med konkret tidsvindu, f.eks. «10:20–11:05 – 4 dommere mangler».

I samme visning fastsetter du ønsket og minste antall per gren – eller du overtar turneringens standardverdi. Ved Kata er ønsket antall samtidig panelstørrelsen: Den bestemmer antall flagg, vurderingskolonner og strykeverdien (hvor mange høyeste og laveste vurderinger som strykes). Derfor er bare 5 eller 7 mulig. Ved Kumite er tallet en ren planleggingsstørrelse uten innvirkning på vurderingen.

Hva en invitert dommer ser

Aksepterer noen invitasjonen din, får de i dashbordet et eget, slankt syn på turneringen din: fanene Oversikt, Brackets, Tidsplan, Dommere og Resultater. I fanen Dommere ser han hele listen med tider og pooler til alle kollegene – endre kan han utelukkende sine egne ankomst- og avreisetider. Alt annet er bare lesbart for ham. Han ser ingen starterdata, ingen påmeldinger og ingen betalinger, og han kan ikke vurdere.

Dommere varsles automatisk per push når tidsplanen eller pool-tilordningen deres endres – og dagen før turneringen minner en melding dem om start og pool (se kapittelet «Ha oversikt over varslinger»).

På konkurransedagen vurderer du kampene direkte i appen – helst på en smarttelefon eller et nettbrett ved kampflaten.

1. Velg din aktive turnering og åpne mobil vurdering.
2. Du ser alle grener med sin status (f.eks. ikke trukket ennå, pågår, delvis ferdig, avsluttet).
3. Velg en gren, start neste kamp og fyll inn vurderingen:
   • Kumite: Poeng for begge kjempere, straffer, kampslutt. Reglene er lagret avhengig av regelverket.
   • Kata: Flaggavgjørelse, poengvurdering eller – under WKF-regelverk – stemmeflertall blant dommerne. I stemmeavgjørelsen fyller du inn per side hvilken kata som ble utført (AKA og AO separat, siden hver starter under WKF velger sin egen kata). Angivelsen er frivillig; bryter den mot WKFs runderegler – samme kata to ganger etter hverandre, oftere enn to ganger totalt eller mer enn fem forskjellige per konkurranse (U14 fire) – vises en merknad. Kampen kan likevel vurderes og avsluttes. Bare i stemmeavgjørelsen løper i tillegg tiden siden kampstart over vurderingen og advarer fra 5:00 (tidsgrensen for en opptreden, ved lag inkludert bunkai); diskvalifikasjonen setter du selv ved å gi vurderingen 0,0. Ved flaggavgjørelse og poengvurdering finnes det ingen klokke – der løper ingenting, verken opp eller ned. Bare Kumite har uansett en ekte kampklokke med start, pause og gong.
   • Lag-Kumite: Møtet går som en rekke enkeltkamper (bouts) mellom lagene; hver bout vurderes enkeltvis. Står det uavgjort til slutt, avgjør en stikkamp.
4. Med Oppdater henter du når som helst nyeste status, hvis det vurderes parallelt på en annen flate.

Hver avsluttede kamp skyver kampoppsettet automatisk videre.

Kamptiden: mellomromstasten og gong

Ved Kumite løper klokken på serveren – alle visninger viser samme tid, også monitoren i hallen.

• Mellomromstasten = start og pause. Ved «Yame» må du stoppe på brøkdelen av et sekund; mellomromstasten er grepet enhver stoppeklokke har. Den virker bare der du også vurderer – i inntastingsfelt, på knapper og med åpen dialog forblir den en vanlig mellomromstast. Ved start/pause-knappen står merknaden Mellomromstast.
• Gongen kommer av seg selv, etter regelverk: Forvarselet lyder under WKF/DKV ved 0:15 gjenværende tid («Atoshi Baraku»), under DJKB/JKA ved 0:30 («Ato-shibaraku»). Ved slutten av kamptiden følger sluttsignalet – under DJKB to ganger og hørbart annerledes, slik konkurransereglementet krever. Begge signaler kommer bare én gang per omgang; pause og gjenopptakelse utløser ikke et andre forvarsel. Etter en tilbakestilling og i forlengelsen begynner de forfra. Er kamptiden kortere enn forvarselterskelen, bortfaller forvarselet.
• Gongen endrer ingenting ved vurderingen. Den avslutter ingen kamp og kårer ingen vinner – det forblir hos hoveddommeren.
• Lyd av eller på: Høyttaler-knappen ved siden av klokken slår gongen av for din kampflate – å dempe flate 1 lar flate 2 være uberørt. I tillegg kan hver enhet for seg forbli stum; dette hjelper når nettbrettet ditt og hallmonitoren står ved siden av hverandre og gonger dobbelt.
• Står det «Aktiver lyd» på knappen? Da venter nettleseren fortsatt på din tillatelse. Ett klikk er nok, og fra neste signal kommer lyden. Nettlesere frigir lyd først etter et klikk – et tastetrykk holder ikke alltid, spesielt i Safari.

Forlengelse (Saishiai): når det står likt etter kamptiden

Står det under DJKB/JKA likt i poeng ved utløpt tid og er ingen vinner satt ennå, vises knappen Forlengelse (Saishiai) under vurderingen.

• Det begynner en frisk kamp. Poeng står igjen på 0:0, og advarslene fra den ordinære tiden overtas ikke – slik krever konkurransereglementet det (WKO B 4.3). Standen fra den ordinære tiden går ikke tapt i denne prosessen, appen husker den.
• Klokken hopper til 2:00. Forlengelsen varer alltid to minutter – også når selve kampen var satt lenger. En finale går inntil fem minutter, forlengelsen dens likevel bare to.
• Den starter ikke av seg selv. Som ved kampstart starter du den selv ved «Hajime» – med knapp eller mellomromstast.
• Over klokken står «Forlengelse». Slik gjenkjenner du (og hallen på monitoren) at det nå er tilleggskampen som går, og at ikke noen ved et uhell har tilbakestilt klokken.
• Gongen begynner forfra: Forvarsel ved 0:30, ved slutten igjen det doble sluttsignalet.
• Står det likt også etterpå, avgjør dommerne med Hantei – dette fyller du inn via «Vinner + seiersart». Det finnes ingen andre forlengelse, knappen vises derfor bare én gang.

Hvem vurderer på hvilken kampflate

Ved turneringsstart tilordnes personellet til kampflatene: Overtar du en flate, blir du der – også over flere dager. En andre flate kan du ikke overta i tillegg; bare turneringsledelsen kan flytte eller frigi deg. Slik hopper ingen ved et uhell mellom flatene.

• Direkte fra tidsplanen: Overtar du en flate, starter vurderingen umiddelbart med det tidsplanen har planlagt der – ikke noe ekstra pool- eller tatami-valg lenger. Er alle forrunder på en kampflate ferdige, vises knappen Start finale; står deretter trøsterunden for tur, kommer du like direkte inn i den.
• Flere på én flate: Dere kan dele en flate (bordbesetningen bytter seg av, avløsning). Øverst i vurderingsheaderen står «Ved bordet: …» med alle tilordnede; den som akkurat vurderer, er fremhevet. En kollega overtar med Fortsett her.
• Oversikt: I pool-oversikten ser du per flate hvem som er tilordnet den – også for de andre flatene (bare til visning). Fremmede flater kan du ikke overta; en merknad viser deg hvilken flate du er tilordnet.
• Turneringsledelse: Eier, medarrangør og turneringsadministrator kan frigi en hel flate eller fjerne enkeltscorer.
• Feiltastet? Har du ved et uhell overtatt feil flate og ennå ikke vurdert noe der, gir du den tilbake selv med Forlat flate. Så snart den første kampen er vurdert, overtar turneringsledelsen dette.

Diskvalifikasjon (Shikkaku): frigivelse fra konkurranseledelsen

Setter du en Shikkaku-straff på matten og avslutter kampen, vinner motstanderen umiddelbart. Nytt er: En Shikkaku er mer enn den tapte kampen. Den sperrer starteren fra grenen – ingen trøsterunde, ingen plassering; i WKF til og med fra hele turneringen. Fordi dette veier tungt, blir sperren først gjeldende når konkurranseledelsen bekrefter den (fire-øyne-prinsippet).

• Registreres automatisk: Så snart du avslutter kampen med Shikkaku, oppretter appen sperren som «venter på godkjenning». Kampresultatet (motstanderen vinner og går videre) gjelder umiddelbart.
• «Godkjenning utestående»: Over vurderingsskjemaet vises en rød merknad. Er noen med ledelsesrettigheter (eier, medarrangør, turneringsadministrator) ved enheten, bekrefter han direkte med Bekreft. Er ingen til stede, går en push-varsling til konkurranseledelsen.
• Fire øyne: Bekreftelsen må komme fra noen annen enn personen som registrerte Shikkakuen.
• Først da slår sperren inn: Starteren faller ut av trøsterunde og plassering (ingen 3. plass for tatami-finale-taperen, ingen medalje). Hansoku derimot er bare den tapte kampen – starteren blir stående regulært i konkurransen og kan gå videre til trøsterunden.

Stikkata: når det står uavgjort på poeng

Ved DJKB-poengvurderingen strykes den høyeste og den laveste dommervurderingen, resten summeres. Står to startere deretter likt, gjelder regelen (WKO C 4.1) i denne rekkefølgen:

1. Den laveste strøkne vurderingen trekkes tilbake og telles med.
2. Hjelper ikke det, kommer i tillegg den høyeste strøkne vurderingen med.
3. Står det fortsatt likt, må det stikkes: De berørte stiller opp igjen.

Appen gjør dette av seg selv. Så snart alle har gått, og en medaljerangering er omstridt, vises i vurderingen og på hallmonitoren merknaden «Stikkata påkrevd», og du får knappen Vurder stikkata. De berørte går da en gang til som ved en normal opptreden; deres ordinære poeng bevares – stikkataen fastsetter bare rekkefølgen. Ender også den uavgjort, stikkes det på nytt.

Inntil dette er avgjort, regnes grenen som ikke avsluttet: ingen plassering, ingen medaljeoversikt, ingen diplomer.

Bare medaljerangeringene stikkes ut. Lenger bak deler likestilte plassen (f.eks. to ganger 5. plass, deretter følger 7. plass).

Under WKF/DKV gjelder samme mekanikk med en annen regel: Der trekkes ingenting tilbake ved likestilling — tilbaketrekkingen av strykningene er en DJKB-regel. Lik totalvurdering betyr under WKF ganske enkelt likestilling, og den avgjøres på en medaljerangering med en ekstra kata (art. 5.11). Inntil da regnes grenen også som ikke avsluttet; lenger bak deler de involverte plassen også her.

Har du i fanen Dommere tilordnet personer til poolene, bærer dommerkortene navnene til de tilordnede dommerne i stedet for bare tall; den fungerende obmannen er merket. På smarttelefonen er feltene smalere – der står etternavnet, det fulle navnet ser du når du trykker på feltet. Er det ikke lagret dommere, blir det stående ved de nummererte feltene – vurderingen fungerer likt i begge tilfeller.

Avgjørelseskamp: når en rangering er omstridt i WKF-modus

I WKF-round-robin (små Kumite-kategorier, «alle mot alle») kan flere startere være like i poeng på en medaljerangering, og heller ikke regel-kaskaden (direkte sammenligning, oppnådde og mottatte vurderinger, Ippon, Waza-ari) skiller dem. Da setter appen opp en avgjørelseskamp – først når alle ordinære kamper er vurdert:

• Nøyaktig to like: en ekstra kamp mellom begge. Uavgjort finnes ikke her – står det likt til slutt, avgjør dommerne per Hantei.
• Mer enn to like: en mini-avgjørelsesrunde – hver av de likestilte kjemper én gang mot hver av de andre; tabellen fra denne ekstrarunden fastsetter rekkefølgen (her er uavgjort tillatt, som i enhver round-robin-runde).

Det vises merknaden «Avgjørelseskamp påkrevd» eller «Mini-avgjørelsesrunde» med de berørte navnene og knappen for å sette den opp. Inntil alt er vurdert, regnes grenen som ikke avsluttet (ingen plassering), og hallmonitoren viser fortsatt flaten i stedet for «ferdig».

Ved WKF-Kata (vurdering via dommerstemmer) kan en kamp ende stemmelikt på grunn av avholdenhet. Da tilbyr appen en ekstra kata: Begge stiller opp igjen, det stemmes på nytt. Vinneren rykker frem i kampoppsettet. Står det likt igjen, settes den opp enda en gang.

Via direktesendingen følger trenere, foreldre og tilskuere med på hva som skjer på kampflatene akkurat nå – og fremfor alt når de selv er på tur. Den trenger ingen innlogging og oppdaterer seg selv.

For hver kampflate finnes det et kort. Tilstanden dens står øverst: Pågår, Pause, Venter eller Ferdig.

Den pågående kampen

Ved Kumite står kamptid og poengstilling i forgrunnen, i tillegg begge kjemperne med dojo. Fargene tilsvarer regelverket for turneringen din: ved WKF/DKV AKA (rød) mot AO (blå), ved DJKB AKA (rød) mot SHIRO (hvit). De kommer fra loddtrekningen, står altså allerede fast før kampen ropes opp.

Advarsler står direkte ved den respektive kjemperen og er fargekodet etter alvorlighetsgrad. Står noen ett trinn før diskvalifikasjon, peker kortet spesielt på det.

Ved Kata står den annonserte kataen stort på kortet. I poengmodus vises etter hver opptreden en vurderingstavle: dommernes enkeltvurderinger, den høyeste og laveste overstrøket, i tillegg totalvurderingen. Den blir stående til neste starter er på tur. Ender en flaggavgjørelse uavgjort (Hikiwake), gjentas kampen – kortet viser da 2. omgang og merknaden om at det nå må avgjøres.

Mellom to kamper forblir kortet ikke tomt: Det viser neste par med dojo, eller – hvis flaten er ferdig for dagen – plasseringene fra den siste grenen.

Vise bare bestemte flater

Fra tre kampflater vises filter-chips øverst. Trykk på flatene som interesserer deg – for eksempel bare pool A og pool D. Du kan velge så mange du vil; fargen på chippen avslører samtidig hvor det akkurat kjempes.

Utvalget ditt forblir lagret, selv om du lukker tickeren innimellom. En merknad minner deg om at et filter er aktivt; Tilbakestill viser alt igjen. Skjer det noe på en skjult flate, melder tickeren det, og du kan vise den med ett klikk.

Når går det videre?

Har du publisert tidsplanen, viser tickeren starttiden for hver kommende gren. Går en flate ut av takt, regner den med: Da står det forventet og den estimerte tiden i stedet for den planlagte. Slik ser tribunen når det virkelig begynner, i stedet for å stole på en plan som for lengst er utdatert. Uten publisert tidsplan uteblir tidene.

Resultater og medaljeoversikt

Fanen Resultater viser plasseringene til hver avsluttede gren, og ved siden av medaljeoversikten etter dojo. Det telles den dojoen personen er påmeldt for; en lagmedalje telles én gang for dojoen, ikke for hvert medlem. Delte tredjeplasser er merket.

Fanen blir synlig så snart du har publisert loddtrekningen – før det står en tilsvarende merknad der.

På den store skjermen

Med fullskjerm trekker tickeren seg sammen til hele nettleservinduet – praktisk for en bærbar PC på tribunen. For fast installerte skjermer i hallen finnes monitorene (se neste avsnitt).

Står det skjermer i hallen – ved kampflatene, ved konkurranseledelsens bord eller mot tribunen –, kan du styre dem fra din plass. Du trenger ikke dette: har du ikke satt opp monitorer, endres ingenting for deg.

Sette opp monitorer

Åpne Innstillinger → Monitor og opprett en oppføring for hver skjerm:

• Navn – slik du kjenner den igjen, f.eks. Monitor Pool A eller Konkurranseledelse.
• Tilordning – Konkurranseledelse (viser oversikten over alle kampflater) og/eller enkelte kampflater. Tilordner du nøyaktig én flate, viser monitoren denne flaten stort; tilordner du flere, veksler den mellom dem.

Hver monitor får en egen visnings-URL og en QR-kode. Skann koden på TV-en, nettbrettet eller prosjektor-laptopen – visningen kjører deretter permanent, uten innlogging. Sletter du en monitor, blir URL-en dens ugyldig.

Ved hvert skjermbytte kjører kort Tourna Event-animasjonen. Hastemeldinger og «Siste oppfordring» hopper over den og vises umiddelbart.

Hva en monitor ved kampflaten viser av seg selv

Du trenger ikke styre noe der:

• Før den første kampen kjører starterlisten til grenen sakte gjennom – startnummer, navn, dojo. Slik ser startere og trenere hvem som er ropt opp, mens fremmøtet kontrolleres.
• Under konkurransen den pågående kampen eller den aktuelle kata-starteren med poengstilling.
• Trykker bordbesetningen på pause, vises pause-skjermen. «Fortsett» bringer visningen tilbake.
• Er flaten ferdig, viser monitoren hvilken gren som går der som neste.

Styre fra konkurranseledelsens bord

I turneringen finner du fanen Monitorer. Der ser du hver oppsatte skjerm med en liten forhåndsvisning og kan bytte den:

• Automatikk – normaltilfellet (se ovenfor).
• Velkomst – turneringsnavn, dato og sted, «Turneringen begynner snart».
• Pause
• Melding – fri tekst med overskrift. For de vanlige tilfellene finnes maler å klikke på: «{Navn} vennligst til konkurranseledelsen», «Lunsjpause til {klokkeslett}», «Premieutdeling {gren} finner sted nå». Du fyller bare ut det tomme feltet.
• Starterliste og Bare logo

Overskrive alle skjermer: For kunngjøringer alle skal se – for eksempel en premieutdeling –, legger du den samme meldingen med ett klikk på alle monitorer. Et rødt banner minner deg om å avslutte den igjen; på ønske avsluttes den etter noen minutter av seg selv. Avslutter du den, går hver monitor tilbake til tilstanden den var i før – ikke generelt til automatikken.

«Siste oppfordring» – når noen mangler

Mangler en starter på matten, hjelper ikke monitoren på denne flaten: Den ettersøkte står jo ikke foran den akkurat nå. Bordbesetningen kan derfor rope ham opp direkte fra vurderingen på alle skjermer i hallen.

For dette velger den starteren fra listen til sin egen kamp – det kan ikke sendes vilkårlig tekst. Oppropet vises umiddelbart og forsvinner etter 45 sekunder av seg selv; det kan også avsluttes tidligere, så snart personen er der. Du ser pågående oppfordringer i fanen Monitorer og kan avslutte dem der også.

Styre enkelte kampflater

Tilstanden henger ved kampflaten, ikke ved skjermen. I fanen Monitorer finner du derfor et eget avsnitt Kampflater – et kort per flate.

Slår du der om Pool B → Pause, viser hver skjerm som representerer Pool B, pausen: monitoren ved Pool B som fullskjerm, og i en samlet oversikt flisen til Pool B – mens Pool A fortsetter upåvirket. På samme måte kan du gi en enkelt flate en melding eller starterlisten sin.

To ting utløser samme pause, og det er med hensikt: bordbesetningen på matten og du i styringspulten. For tilskuerne spiller det ingen rolle hvem som har satt kampen på pause.

Skjerm-tilstanden overstyrer flate-tilstanden: Setter du en monitor på Velkomst eller Bare logo, gjelder det for hele skjermen – en velkomst tilhører nå engang ikke én enkelt flate.

Gong på monitorene

Monitoren ved kampflaten henger som regel på lydanlegget – der hører tidtakersignalet hjemme. I fanen Monitorer slår du på kortet til konkurranseledelsen med Gong på alle monitorer signalet for samtlige monitorer i turneringen på én gang.

Denne bryteren står over de enkelte kampflatene: Er den av, tier alle monitorer. Er den på, avgjør fortsatt hver flate for seg – via bordbesetningens høyttaler-knapp. Vurderingsenheter og direktesending forblir upåvirket; du slår på hallhøyttalerne, ikke tidtakerens signal ved sitt eget bord.

Å huske ved oppsett: Nettlesere frigir ikke lyd før noen har berørt siden én gang. En monitor i kiosk-drift blir aldri berørt – derfor forblir den til å begynne med stum.

Ett eneste trykk er nok. Trykk ved oppsett én gang et sted på skjermen; du trenger ikke treffe noe bestemt. Lyden er dermed frigitt for denne økten. Så lenge den mangler, viser monitoren nede til høyre en liten merknad «Lyd blokkert» – forsvinner den, sitter lyden.

Safaris innstilling Automatisk avspilling: Tillat alle hjelper ikke her – den gjelder video- og lydfiler, ikke klangen gongen genereres med. Bare Chrome i kiosk-modus, startet med --autoplay-policy=no-user-gesture-required, klarer seg virkelig helt uten berøring.

Kontroller derfor lyden ved oppsett, ikke ved den første kampen.

Hovedbryteren betjenes av arrangører, turneringsadministratorer og medarrangører. Bordbesetningen ikke – den slår bare på lyden for sin egen kampflate.

Hvem har lov til hva

• Opprette og tilordne monitorer: Arrangører og turneringsadministratorer.
• Styre direkte (kunngjøringer, pause, overskrive alle skjermer): i tillegg medarrangører.
• Bordbesetning (vurderer): styrer ikke monitorene. Den har nøyaktig to påvirkninger – pause-knappen og «Siste oppfordring» – og begge virker bare for sin egen kampflate. Også «Åpne monitor» tilbyr den bare sin egen flate.

• Så snart loddtrekningen er publisert og det vurderes, oppstår resultatene automatisk.
• Det finnes en oversikt over plasseringene (plass 1–3) per gren og en medaljeoversikt etter dojo.
• Etter turneringen forblir avsluttede turneringer tilgjengelige, slik at alle kan se resultatene i etterkant.

Vise resultater offentlig – din egen bryter

Om resultatene til turneringen din er offentlige, bestemmer du selv. Bryteren finner du øverst i fanen Resultater. Nye turneringer starter uten offentlige resultater; frigivelsen av loddtrekningen slår ikke dette på samtidig. Begge deler er bevisst adskilt: Loddtrekningen er en sportslig beslutning, publiseringen en om personopplysninger.

Slår du på, er for- og etternavn, klubb eller nasjon samt grenen til alle plasserte tilgjengelige på internett uten innlogging, og siden blir søkbar via søkemotorer. Fra grenen følger dessuten aldersklasse, kjønn og gradering. En stor andel av starterne er mindreårige — derfor spør plattformen før den slås på, og nevner nettopp disse feltene.

Du kan når som helst trekke tilbake publiseringen. Da er den offentlige resultatsiden ikke lenger tilgjengelig. To ting bør du vite om dette:

• Søkemotorer kan fortsatt ha siden i sin database en stund. Tilbaketrekkingen virker ikke overalt umiddelbart.
• Tilbaketrekking er ingen sletting. Internt bevares alt: diplomer, turneringsbok, premieutdelingsliste og dataeksport fungerer uendret videre, og også din interne forhåndsvisning i fanen Resultater forblir fullstendig.

Årsranglisten forblir upåvirket av bryteren. Den fører bare medaljer og poeng gjennom sesongen og nevner ingen enkelt turnering; utøvere styrer sin synlighet der selv i profilen sin.

«Fortsatt i konkurranse» – hvorfor en gren mangler

Resultater viser bare sluttstander. En gren vises først når den virkelig er ferdig:

• Kata etter poeng: Hver starter må være vurdert.
• Kata med flagg-forrunde: Alle finalister må være vurdert.
• Kumite og cup: Finalen må være avgjort.

Så lenge dette ikke er tilfellet, står det i fanen Resultater en merknad som «3 grener er fortsatt i konkurranse» — grenen mangler da bevisst i listen og i medaljeoversikten, og det kan heller ikke skrives ut diplomer for den. Dette beskytter mot å kåre vinnere før den siste starteren har gått.

Mangler en gren selv om alt føles ferdig, er som regel enkelte startere verken vurdert eller meldt fraværende (se «Når noen ikke møter på konkurransedagen»).

I fanen Brackets ser du derimot fortsatt mellomstanden — den er arbeidsverktøyet til bordbesetningen. Der står det en «—» for startere som ennå ikke har gått, i stedet for en poengsum, og medaljer vises først når grenen er avsluttet.

Rett ved siden av resultatene finner du i turnerings-dashbordet området Diplomer. Med dette utformer og skriver du ut diplomer for de plasserte – enkeltvis eller samlet. Per turnering finnes det nøyaktig én diplom-mal, som lagres for den aktuelle turneringen.

Området har fire visninger:

• Maler: Velg blant 30 ferdige, utskriftsvennlige maler (forbund, klassisk, japansk, moderne, barn). Et klikk på Bruk åpner malen i redigeringsverktøyet.
• Mine diplomer: Ditt personlige, turneringsuavhengige bibliotek. Her ligger alle diplomer du har lagret i redigeringsverktøyet – de tilhører deg og kan gjenbrukes ved hver turnering. Per kort kan du åpne et diplom (laster det inn i redigeringsverktøyet), gi det nytt navn eller slette det.
• Redigeringsverktøy: Tilpass diplomet fritt – plasser tekster, linjer og bilder ved å dra, endre skrifttype, størrelse, farge og posisjon, last opp egen logo eller bakgrunnsbilde. Via plassholdere (f.eks. Navn, Plassering, Gren, Klubb, Dato) settes de ekte deltakerdataene automatisk inn ved utskrift. Til lagring har du to muligheter: Lagre for denne turneringen fastsetter designet som det diplomet for denne turneringen (som også medarrangørene dine og bordbesetningen skriver ut); Lagre i biblioteket mitt legger en kopi i Mine diplomer, slik at du kan åpne det igjen senere ved neste turnering.
• Utskrift: Her ser du resultatlisten (plassene 1 til den valgte grensen). Velg enkeltlinjer eller alle, og skriv ut diplomene via nettleserens utskriftsdialog – enkeltvis eller som bunke. Utskrevne diplomer markeres automatisk; via Skjul utskrevne skjuler du dem, og med Tilbakestill markerer du et diplom som ikke utskrevet igjen.

Ved premieutdelingen står noen ved mikrofonen og roper opp de plasserte. Diplombunken egner seg dårlig til dette: Den er sortert stigende etter plass, men premieutdelingen skjer nedenfra og opp, og dojoen står ikke i opplesningsrekkefølge på den.

For dette finnes hurtighandlingen Skriv ut premieutdelingsliste i turnerings-dashbordet. Den leverer ett eget ark per gren – i opprop-rekkefølge:

• 3. plass først, deretter 2., deretter 1. Ved DJKB og ved WKF-trøsterunden finnes det to tredjeplasser; begge står på arket.
• Per plass: startnummer, fullt navn og dojo – ved internasjonale turneringer nasjonen i stedet for dojoen. Ved lag lagnavnet med medlemmene under.
• Navnene er satt betydelig større enn i turneringsboken: Listen leses i hallbelysning på armlengdes avstand, ikke ved bordet fra 30 centimeter.
• Foran hver plass står en boks til avkrysning, slik at du under utdelingen kan holde oversikt over hvem som allerede har vært på podiet.

Ett ark per gren betyr: Den som er hedret, legges vekk.

Hvilke grener som er å velge mellom

Før utskriften velger du hvilke premieutdelinger du trenger. Bare avsluttede grener er å velge mellom – samme regel som ved resultatene og diplomene (se «Fortsatt i konkurranse»). En halvferdig liste ved mikrofonen ville vært verre enn ingen: Du ville ropt opp noen som fortsatt kjemper.

Er ingen gren ferdig ennå, sier plattformen det direkte, i stedet for å åpne et tomt valgvindu.

Allerede utskrevne lister er avkrysset bort i valget, men kan hakes av igjen – for tilfellet at et ark forsvinner. Endrer plasseringen seg i etterkant (korreksjon, etterfølgende diskvalifikasjon), regnes grenen automatisk som ikke utskrevet igjen: Du skal ikke hedre etter et utdatert ark.

Alle dataene til turneringen din kan lastes ned som arkiv – for eget arkiv, for forbundet eller for videre behandling i Excel. Knappen finner du i turnerings-dashbordet under Oversikt › Eksporter data.

Bare turneringseieren kan eksportere. Turneringsadministratorer og medarrangører ikke: I arkivet står den fullstendige deltakerlisten inkludert kontaktdataene til alle påmeldende klubber.

Du får en ZIP-fil med:

• én CSV-fil per område – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Disse filene åpner du direkte i Excel.
• tournament.json – samme innhold, men fullstendig, inkludert de interne loddtrekningsdataene (pooler, trøsterunde, stikkata). For programmer som skal behandle dataene videre.
• README.txt – forklarer hva som står i hvilken fil.

Filnavn og kolonneoverskrifter er på engelsk, uavhengig av påmeldingsspråket ditt. En CSV-fil bærer ikke noe språk, og et arkiv der kolonnene heter forskjellig avhengig av bruker, lar seg ikke analysere. Navn på grener, klubber og personer står derimot nøyaktig slik de er registrert i plattformen.

Ved lesing av tabellene hjelper det å vite:

• I competitors.csv står det én linje per starter, selv om han er påmeldt i tre grener. Grenene står i en egen kolonne.
• I teams.csv er derimot hver plass en egen linje – slik ser du også en ennå ubesatt plass midt i en oppstilling (slot_open = yes).
• En gren uten sluttstand vises i results.csv med grunnen i kolonnen pending_reason (for eksempel: fortsatt i konkurranse eller åpen diskvalifikasjon).

Eksporten er mulig når som helst – også som utkast eller midt i konkurransen; da er den bare en mellomstand. Går turneringen din i simuleringsmodus, står det allerede i filnavnet, slik at et øvingsdatasett senere ikke havner ved siden av et ekte.

Du trenger ikke gjøre alt alene. Du kan gi andre personer ulike rettigheter:

• Scorer: kan registrere vurderinger på konkurransedagen (bordbesetning i direktevurderingssystemet).
• Medarrangør: kan administrere deltakere og innstillinger.
• Turneringsadministrator: har omfattende rettigheter for turneringen – innstillinger, grener, deltakere, tidsplan. Det som har med penger å gjøre, blir hos deg: Fakturaer, rabatter, betalingsveier, refusjoner og tilbaketrekking av en start ses bare av turneringens eier. Der går adressene og beløpene til alle dojoer ut – det er ingen administrasjonsoppgave man delegerer.
• Dommer: den offisielle på matten. Han ser oversikt, brackets, tidsplan, dommerlisten og resultatene – alt bare lesbart – og kan utelukkende endre sine egne ankomst- og avreisetider. Vurdere kan han ikke. Han inviteres ikke her, men i fanen Dommere (se kapittelet «Dommere»).
• Kasserer: personen ved inngangen. Han skanner adgangsbilletter, slipper tilskuere inn og selger restbilletter kontant. Han ser bare kasse-appen (skanner, billettliste, oversikt) – ikke vurderingen, ikke innstillingene (se kapittelet «Adgangsbilletter for tilskuere»).
• Innslipp: personen i det indre området. Han skanner deltaker-ID-kort og setter fremmøtet. Han har ingenting med penger å gjøre (det er kassereren) og ingenting med vurderingen (se kapittelet «Deltaker-ID-kort»).

Slik inviterer du noen

1. Åpne Roller & tilgang ved turneringen din.
2. Velg rollen og skriv inn e-postadressen.
3. Personen mottar en invitasjonslenke (magisk lenke). Etter å ha klikket og logget inn har hun umiddelbart de tilhørende rettighetene.

Ved større turneringer blir hallen på et tidspunkt full. For at du skal vite hvor mange tilskuere som kommer – og for at ingen skal stå foran en stengt dør – kan du selge adgangsbilletter på nett og kontrollere dem ved inngangen via QR-kode.

Tilskuere trenger ingen konto for dette. De oppgir fornavn, etternavn og e-postadresse, betaler, og får billettene umiddelbart per e-post.

Slå på salg

1. Åpne innstillingene ved turneringen din og der avsnittet Adgangsbilletter.
2. Slå på Selg adgangsbilletter.
3. Fyll inn pris per billett og tilskuerplasser. Valgfritt: Innslipp for tilskuere – klokkeslettet står da på billettene og i bekreftelses-e-posten.
4. Lagre. Fra nå av vises et billettområde på den offentlige turneringssiden din.

Hva tilskueren får

Etter betalingen kommer en e-post med én QR-kode per kjøpt billett. Den som kjøper tre billetter, får tre koder – ved inngangen viser hver person sin egen. Billettene er dessuten tilgjengelige direkte etter kjøpet på bekreftelsessiden og kan skrives ut enkeltvis.

Gi bort gratisbilletter

For æresgjester, sponsorer eller hjelpere tildeler du gratisbilletter: fornavn, etternavn, e-post – billetten sendes umiddelbart, med egen QR-kode og uten prisangivelse.

En ennå ikke innløst gratisbillett kan du trekke tilbake; koden blir ugyldig, og plassen blir ledig igjen. Den som allerede står i hallen, kan ikke i etterkant vises ut.

Restbilletter til dagskassen

Like før konkurransedagen skriver du ut billettene som er igjen, for å selge dem kontant i kassen. Er 260 av 300 billetter solgt, skriver du ut 40 billetter – hver med egen QR-kode, fire per A4-side med kuttmerker.

Slik går det videre: skriv ut → klipp til med saks → legg i kassen → selg kontant på konkurransedagen og skann helt normalt ved innslippet. Ved papirstopp kan du skrive ut samme ark på nytt når som helst – det oppstår ingen nye billetter ved dette, det er de samme kodene.

Skanne ved inngangen

Kassen åpner du i turneringen under Oversikt → Åpne kasse – best med mobilen. Punktet vises så snart billettsalget er aktivt; adressen er /box-office/din-turnering. Den som er invitert som kasserer, havner rett dit etter innlogging.

Appen har tre punkter: Skanner, Billetter, Oversikt.

1. Skanner: Gi kameratilgang, hold QR-koden i rammen.
2. Resultatet vises stort – gyldig, allerede innløst, ugyldig, annen turnering eller dagskasse.
3. Først når du trykker på Bekreft innslipp, blir billetten gjort ugyldig.

To tilfeller som ofte forekommer ved inngangen:

• «Allerede innløst» med klokkeslett: Med denne billetten har noen allerede kommet inn – som oftest via samme skjermbilde. Klokkeslettet er beviset ditt.
• «Dagskasse – ikke betalt ennå»: en trykt restbillett. Kasser inn først, bekreft deretter. Skjermen viser beløpet stort og ser bevisst annerledes ut enn «gyldig», slik at ingen ved et uhell kommer gratis gjennom.

Glemt mobilen? Søk opp personen i punktet Billetter etter navn eller e-post og slipp henne inn derfra. Dette virker akkurat som en skanning – billetten er deretter gjort ugyldig, med merknaden «sluppet inn manuelt».

Ved dårlig nett melder skanneren dette uttrykkelig og forsikrer deg om at ingenting er kontrollert og ingenting er gjort ugyldig. Du kan skanne på nytt uten risiko.

Ha oversikten

Punktet Oversikt besvarer det ene spørsmålet på konkurransedagen: Får de alle plass fortsatt? En linje viser hvem som allerede er inne, hvem som fortsatt forventes, og hvor mange billetter som ligger i kassen. I tillegg omsetning, solgt på nett, gitt bort og solgt kontant.

I hallen får bare den som hører til, gå inn i det indre området – ingen foreldre, ingen venner. Løsningen er analog og eldgammel: et navneskilt på nøkkelbånd, i en gjennomsiktig lomme, rundt halsen. Nytt er bare at plattformen genererer disse ID-kortene, at det sitter en QR-kode på det – og at skanningen ved inngangen samtidig setter fremmøtet. Dermed faller fremmøtelisten av seg selv, den som ellers føres med kulepenn på papir.

Det finnes fem typer ID-kort: Starter, Betreuer, Orga-team, Dommer og gjestekort for personer uten påmelding (lege, presse, æresgjester).

Slå på ID-kort

1. Åpne innstillingene ved turneringen din, avsnittet Deltaker-ID-kort.
2. Slå på Bruk deltaker-ID-kort.
3. Avgjør fire ting: bilde, utskriftsvei, hva som står ved siden av navnet, og farge- eller svart-hvitt-utskrift.

Bilde på ID-kortet

Tre muligheter: intet bilde, valgfritt (den som har lagret et ID-kortbilde, får det trykt) og påkrevd.

Bildet kommer fra utøverprofilen, avsnittet ID-kortbilde – og uttrykkelig ikke fra profilbildet som står ved siden av navnet i chatten. Det er ofte et feriebilde eller en klubblogo; ved inngangen sammenlignes det derimot med et ansikt. Hver utøver vedlikeholder sitt eget ID-kortbilde; det ligger i et privat lager og er bare synlig for arrangøren av turneringen han er påmeldt til.

Eksisterende påmeldinger forblir gyldige – regelen gjelder først for nye. Ved innslåing forteller plattformen deg hvor mange startere dette ville berøre, og spør.

På den offentlige turneringssiden står bildekravet før påmeldingsknappen. Den som overser det, får det på nytt i påmeldingsveiviseren, der med navnene til dem som mangler bildet – med ferdig formulert oppfordring til videresending.

Hvem skriver ut

• Vi skriver ut og deler ut ved inngangen. Ark med 10 kort hver, til å klippe opp. Deltakerne får ID-kortet sitt når de ankommer.
• Deltakerne skriver ut selv. Etter betalt påmelding går det automatisk en e-post med alle ID-kortene som PDF til den påmeldende dojoen. Sparer papir og arbeid ved inngangen – koster sikkerheten om at virkelig alle har et kort.

Ved en etteranmelding kommer en andre e-post med bare de nye ID-kortene. Den første forblir gyldig; ingen må klippe opp tolv kort en gang til.

E-posten er kvelden før ofte den fra tre uker tidligere, forsvunnet i innboksen. Derfor finnes samme ark også til selvhenting: Under Min påmelding ligger knappen ID-kort som PDF – samme PDF som i e-posten, ikke en ny. En enkelt starter ser der sin egen QR-kode i stedet for arket; han trenger ingen PDF, han holder mobilen mot skanneren. Begge deler finnes bare hvis du ovenfor har valgt «Deltakerne skriver ut selv».

Farge eller svart-hvitt

I svart-hvitt kjenner man igjen orga-teamet fra ca. 5 meter i stedet for 10. For en hall med én flate holder det. Ved fire flater og 400 tilskuere lønner fargeskriveren seg. Layouten er identisk i begge versjoner – en ny utskrift passer alltid til den allerede klipte bunken.

Skrive ut ID-kort

Åpne fanen Deltakere i turnerings-dashbordet og der underfanen ID-kort. Trykkark, oppslag for selv-innsjekking og gjestekort ligger samlet.

1. Oppdater status samkjører ID-kortene med påmeldingsstatusen: manglende kommer til, endrede trekkes etter, bortfalte fjernes.
2. Velg hvem du skriver ut for – alt, én enkelt dojo eller bare aldri utskrevne.
3. Før utskriften ser du det første kortet i original størrelse. Kontroller, før 120 stykker havner på papir.

Filteret bare aldri utskrevne er normaltilfellet på konkurransemorgenen og derfor allerede slått på denne dagen: bare etternølerne. Kvelden før er det slått av – da skrives hele bunken ut. Det fanger også opp endrede kort igjen: Endres et startnummer, regnes kortet som ikke utskrevet, fordi bunken på bordet viser noe annet.

Dommer-ID-kort

Dommere får ID-kortet sitt automatisk, så snart du oppretter dem i fanen Dommere – det finnes ikke noe annet sted der du må registrere dem.

To forskjeller fra startkortet:

• I stedet for et startnummer står flaten dommeren er tilordnet på. Uten tilordning står feltet tomt; det er ingen feil, men den normale statusen kvelden før. Tilordner du senere, trekkes kortet etter ved neste Oppdater status – med samme kode.
• En plassholder som «Dommer 7» får også et kort, bare uten bilde: Han er ennå ingen person, men en planlagt posisjon. Aksepterer noen senere invitasjonen, trer navnet hans i stedet og ID-kortbildet hans kommer til.

Bildekravet fra innstillingene gjelder ikke for dommere. Det retter seg mot påmeldende dojoer; dommerteamet er ofte først klart kvelden før.

Gjestekort for lege, presse og æresgjester

En lege, en ordfører, en pressefotograf har verken påmelding eller konto. For dem finnes gjestekortet: Bare funksjonen er obligatorisk, ikke navnet.

Et navnløst funksjonskort er et vanlig tilfelle, ikke en feil – ambulansetjenesten vet ofte ikke kvelden før hvem den sender. Fem kort «Sanitetstjeneste», nummerert 1 til 5.

Alternativet merk tydelig gir kortet det store hodebåndet som orga-ID-kortet. Slå på for lege og sanitetstjeneste. For æresgjester heller ikke: Den som skiller seg ut, blir spurt om tidsplanen hele dagen.

Gjestekort utsteder medarrangør og oppover – å utstede betyr å gi adgang. Tilbaketrukne kort blir stående i listen med tidspunkt og navn.

Skanne ved inngangen

Innslippet åpner du i fanen Oversikt via Åpne innslipp. Det er en egen, smal mobilvisning – ikke et dashbord med sperrede områder. Først ser du en mellomskjerm med turneringsnavnet; den blir bevisst stående, for det er det eneste stedet der en hjelper merker at han fortsatt har appen fra forrige helg åpen.

Deretter:

1. Gi kameratilgang, hold QR-koden i rammen.
2. Resultatet dekker skjermen, med stort bilde hvis det finnes – sammenligningen menneske↔kort er selve formålet.
3. Først når du trykker på Bekreft fremmøte, settes det.

Skanneren skiller mellom disse tilfellene: gyldig · var allerede der (med klokkeslett) · ukjent kode · feil turnering · tilbaketrukket ID-kort · avmeldt, men står her likevel · en adgangsbillett som havnet i feil skanner · og uten nett. Hvert tilfelle har eget symbol og eget ord, ikke bare egen farge – i en lys hall, på en mobil med beskyttelsesfolie, er farge alene ikke nok.

Tilfellet «Avmeldt – men står her likevel» er det mest verdifulle: Loddtrekningen ble gjort uten denne personen, og konkurranseledelsen må få vite det. Slipp inn og gi beskjed. «ID-kort tilbaketrukket» er derimot det eneste tilfellet uten videre vei – det finnes ingen knapp som slipper gjennom. Dette er en lettelse: Du trenger ikke forklare noen hvorfor du ikke gjør et unntak.

Glemt ID-kortet i bilen? Under kameraet står Søk navn. Trefflinjen forteller deg samtidig om personen allerede er der – ved søsken med samme etternavn er det ellers normaltilfellet å gripe feil linje. En andre skanning samme dag er forresten ingen feil: Det første tidsstempelet blir stående.

Feiltastet? Rett etter registrering står det i 8 sekunder en Angre-knapp under meldingen. Deretter går veien via Historikk – dine siste åtte handlinger. Tilbakekalte linjer blir stående gråtonet, slik at du ikke lurer på om du innbilte deg det.

Dommer uten navn. Står det på kortet bare «Dommer 7», spør du uansett om navnet. Fyll det inn med det samme – hovedknappen heter da Registrer navn og slipp inn og gjør begge deler. Navnet står deretter også ved vurderingsbordet. Haster det, finnes ved siden av Slipp inn uten navn.

Dårlig hall-WiFi er normaltilfellet, ikke unntaket. Innslippet håndterer det slik:

• Bare kontrollert på nett. Uten nett vet ingen om et kort er tilbaketrukket – toppen sier da uttrykkelig «Ikke kontrollert» og aldri «gyldig».
• Registreres likevel. Fremmøtet bufres og ettersendes så snart det fungerer igjen; en teller øverst viser hvor mange handlinger som venter. Å stoppe en kø på 40 personer fordi WiFi-en vakler, ville vært den større skaden.
• Kamera sperret? Ved siden av veiledningen for tilgang står Fortsett uten kamera – rett inn i navnesøket.

Hjelpere uten konto: tilgangslenken

Forelderen som melder seg som hjelper klokken 7 om morgenen, setter ikke opp en konto klokken 7:10. For dette finnes den andre knappen i Oversikt: Overlat innslipp til hjelper.

Der genererer du en tilgangslenke, gir den en betegnelse («Inngang nord») og overleverer den på tre måter: QR til å fotografere, kopier lenke (for meldingen til den som fortsatt sitter i bilen) eller utskrift til å henge opp – for skifte av hjelpere ved inngangen.

Lenken åpner innslippet uten innlogging, for nøyaktig denne ene turneringen, og kan nøyaktig det rollen Innslipp kan: sette og trekke tilbake fremmøte. Ingen penger, ingen vurdering, ingen innstillinger. Den utløper ved slutten av konkurransedagen klokken 23:00, og dialogen viser deg når den sist ble brukt – slik gjenkjenner du en glemt lenke.

Hjelpere med konto trenger ingen lenke. For dem holder rollen Innslipp under Roller & tilgang; de havner rett på innslipps-mellomskjermen etter innlogging. Tilgangslenker tildeler og tilbakekaller medarrangør og oppover – den som skanner, tildeler ingen tilganger.

Selv-innsjekking uten personell ved inngangen

Ikke alle arrangører kan sette noen med en enhet ved inngangen. Da skriver du under Deltakere › Fremmøte › Skriv ut ID-kort & oppslag ut et A4-oppslag og henger det på døren. Den som kommer inn, skanner det med sin egen mobil og bekrefter sitt fremmøte – innlogget for hele sin gruppe på én gang, ellers via sin egen ID-kortkode.

Hvem er der?

I fanen Deltakere finnes underfanen Fremmøte, ved siden av dojoer, startere, lag, grener og registreringer. På konkurransedagen står den fremst, ellers dojoene. Avgjørende er datoen – på turneringsmorgenen klokken 7:30 trenger du denne visningen, ikke først når noen endrer status.

Denne skjermen besvarer ikke «hvor mange prosent», men kan jeg starte flate 2?

Øverst: startfrigivelsen, ett kort per flate. Ikke per gren – det er en flate som startes, og nøyaktig slik stilles spørsmålet ved bordet. Hvert kort viser neste opprop og det etter, samt dommen i ord: Klar til start eller 3 mangler. Under står navnene til de manglende; et klikk på det sjekker personen inn, og ved null hopper dommen om. Mangler minst tre fra én dojo, sier kortet det uttrykkelig – en telefon til treneren i stedet for seks søk.

Under: listen etter dojo, sammenslått. Slik kommer folk: som en buss, ikke som enkeltpersoner. En stripe med små fliser viser grønt eller grått per person – fjorten grå fliser ved siden av hverandre ser annerledes ut enn fjorten spredte. Mangler en hel gruppe, rykker den opp og bringer med seg trenerens telefonnummer. Alle her setter hele gruppen på én gang.

Til høyre: situasjonen. I stedet for en fremdriftslinje historikken over ankomstene per 10 minutter og en setning om neste time. «76 %» er avslappet klokken 8:00 og et problem klokken 8:55 – tallet alene sier det ikke.

Å sjekke inn er ett klikk. Å tilbakekalle krever to, og bekreftelsesspørsmålet står i linjen – ved siden av 180 likt utseende linjer skal ingen bekrefte feil linje. Via søket (tasten /) finner du noen etter navn eller startnummer, Enter sjekker inn det første treffet.

Dommerne telles separat. Hvert flate-kort har en egen linje for det, og et eget avsnitt lister opp alle, sortert etter flate. Grunnen til separasjonen er praktisk: En manglende starter betyr en telefon til dojoen, en manglende dommer en telefon til obmannen. To tall, to telefoner. Forventet er den som er tilordnet flaten – en målverdi trenger du ikke lagre noe sted. Har du ikke tilordnet dommere, bortfaller linjen helt.

Det telles mot de trukkede, ikke mot de påmeldte: Den som ikke står i oppsettet, ropes heller ikke opp i dag. Er en gren ennå ikke trukket, står det ved tallet. Avmeldte telles aldri som manko.

Avmeldt – og likevel der

Den mest verdifulle tilstanden på hele skjermen: Noen har meldt avbud tidligere, loddtrekningen gikk uten ham, og nå står han ved bordet. Dette er ingen feil, men noen må bestemme.

Til høyre samler blokken Trekk lodd på nytt disse tilfellene, sortert etter hastegrad. To veier:

• Nyloddtrekning tar avmeldingen tilbake og setter personen inn i det eksisterende oppsettet. Berørte andre dojoer varsles – den som til nå hadde et friløs, har nå en motstander.
• Blir stående utenfor skjuler oppføringen for denne formiddagen.

Nyloddtrekning kan medarrangør og oppover. Innslippet ser tilfellet, slik at det kan melde det, men griper ikke inn i et publisert oppsett.

Manglende på hallmonitoren

Den som mangler, står ofte i samme bygning – ved drikkestanden eller på tribunen. Knappen Vis på hallmonitor legger de manglende fra de neste ropene stort på skjermene i fem minutter: startnummer, navn, dojo, sortert etter hastegrad.

På flater der det akkurat vurderes, vises den ikke – en pågående vurdering skal ikke dekkes av noe. Etter fem minutter frigir skjermen seg selv igjen.

Bilder av barn

Flertallet av starterne er mindreårige. Et bilde havner i profilen, vandrer til et trykt kort og vises på konkurransedagen på mobilen til en innslippshjelper. Dette er tillatt, og formålet er legitimt – men si det til de berørte. På enkeltutskriften står merknaden automatisk med på arket.

Vil du informere alle påmeldte dojoer (f.eks. om tidsplanendringer)?

1. Åpne Send melding ved turneringen din.
2. Skriv meldingen din.
3. Den sendes per e-post til de påmeldte deltakerne.

Tourna Event har en innebygd chat. Du når den fra hvor som helst via den flytende snakkeboblen nede til høyre — og i tillegg som fanen Chat i hver turneringsvisning. Slik snakker alle involverte direkte sammen i appen, uten WhatsApp og roping.

Chat-boblen — nåbar fra hvor som helst

Klikk på snakkeboblen, og til venstre åpnes kontaktlisten din som et tre. Helt øverst et søkefelt og en knapp for å legge til nye kontakter. Under det områdene:

• KI — din private KI-assistent (se nedenfor).
• Direkte — dine pågående enkeltsamtaler.
• Kontakter — dine bekreftede personlige kontakter.
• Mine grupper — dine egne gruppechatter.
• Dojoer — kanalene til dojoene dine.
• Turneringer — per turnering kanalene du har tilgang til.

En farget prikk ved en person viser statusen hennes: pålogget, borte eller frakoblet.

Personlige kontakter

Personlige kontakter gjelder på tvers av turneringer — når dere først er koblet sammen, forblir dere i kontakt, uansett hvilken turnering dere akkurat deltar på.

• Forespørsler: Via Legg til kontakt søker du opp en person eller skriver inn e-posten hennes. Har hun ennå ingen konto, sender vi en invitasjon i ditt navn — registrerer hun seg senere, blir dette automatisk en kontaktforespørsel.
• Bekrefte: En forbindelse oppstår først når begge samtykker. Innkommende forespørsler kan du godta eller avslå.
• Blokkere: Den som plager deg, kan du blokkere — han kan da ikke lenger skrive til deg. Senere kan du når som helst oppheve blokkeringen igjen.

Private meldinger & egne grupper

• Direktemeldinger: Klikk i kontaktlisten på en bekreftet kontakt for å skrive direkte til henne. Disse samtalene forblir varig bevart.
• Egne grupper: Via Ny gruppe oppretter du en privat gruppechat og henter inn personer fra kontaktene, dojoene eller turneringene dine. Oppretteren er admin og kan via menyen i toppteksten administrere medlemmer (legge til og fjerne) eller slette gruppen. Hvert medlem kan forlate gruppen når som helst. Disse gruppene er fullstendig private — ingen arrangør ser dem.

Dojo-kanaler

Tilhører du en eller flere dojoer, har hver sin faste «Alle»-kanal. Alle dojo-medlemmer vises samtidig som kontakter — slik forblir dere i kontakt også utenfor en turnering.

Turnerings-chatten

Hver turnering har under Turneringer egne kanaler for de involverte på konkurransedagen.

Hvem har tilgang: hvert medlem med en rolle i turneringen — konkurranseledelse, scorer og dommer.

Rolle-kanalene:

• Alle — hvert medlem.
• Konkurranseledelse — eier, administratorer og medarrangører.
• Dommere (internt) og Scorer (internt) — bare den respektive gruppen. Konkurranseledelsen leser ikke med her; dommere kan rådslå uforstyrret.
• Dommere & ledelse / Scorer & ledelse — for avstemming med ledelsen.
• Mattepersonell — scorer og dommere samlet.
• Én gruppe per kampflate (f.eks. «Tatami 1»).

I toppteksten til hver kanal står hvem som leser med — slik er det alltid klart hvor fortrolig en kanal er.

Din dojo i turneringen: Er du påmeldt til en turnering, får du automatisk en gruppe med de andre påmelderne fra din dojo i denne turneringen. Der ser du bare folkene fra din egen dojo — ikke organisasjons- eller de interne kanalene.

Den store deltaker-chatten: Arrangøren kan slå på en chat for alle deltakere i en turnering. Den er frivillig — du melder deg inn selv og kan når som helst forlate den igjen; som standard er du ikke med. (Slå på: som arrangør i turneringen under chat-innstillingene.)

Kunngjøringer, vedlegg & KI

Kunngjøringer (bare konkurranseledelse): Via Kunngjøring sender du en beskjed til alle. Den vises hos alle umiddelbart som en popup, som først forsvinner med «Lest», og sendes i tillegg som push til mobilen. Du ser deretter hvem som har lest den og hvem som fortsatt mangler.

Vedlegg: I turneringskanaler kan du dele bilder og PDF-er (inntil 10 MB) — for eksempel bildet av et vurderingskort. Dra filen inn i inntastingsfeltet eller bruk binders-ikonet.

KI-assistent: Helt øverst i kontaktlisten finner du KI-assistenten — en privat hjelper for spørsmål om turnering, regler og forløp, inkludert turneringsopprettelse fra en PDF. Denne samtalen ser bare du.

Varslinger: Nye direktemeldinger, gruppemeldinger og kunngjøringer melder seg i bjellen — men bare hvis den aktuelle chatten ikke akkurat er åpen. Et klikk bringer deg direkte til samtalen.

Ved siden av turneringer kan du også tilby kurs (seminarer).

1. Klikk på Opprett kurs.
2. Fyll inn tittel, arrangør/vertsklubb, sted og dato.
3. Legg til trenere (med bilde og kort CV) – allerede kjente trenere finner du igjen via søket.
4. Fastsett hvilke graderinger (f.eks. fra hvilken kyu/dan) kurset er tenkt for.
5. Fyll inn treningsøktene i trinnet Tidsplan – per økt klokkeslett, målgruppe (gradering fra/til), valgfritt en beskrivelse (f.eks. «Kata-trening») og hall/sted.
6. Valgfritt kan du legge inn utlysningen som PDF.
7. Til slutt publiser – eller lagre som utkast.

Publiserte kurs vises sammen med turneringene i oversikten og kan filtreres etter sted og dato.

Kurs med flere haller

Ved store kurs trener flere graderingsgrupper parallelt i forskjellige haller samtidig. Treningsplanen i utlysningen er da en tabell av klokkeslett (rader) og hall (kolonner), med en egen gruppe i hvert felt.

Fyll i dette tilfellet inn hvert felt som egen økt: samme klokkeslett, egen hall, eget graderingsspenn. Opprett ingen samleøkt «alle graderinger» per tidsrad – da går nøyaktig den informasjonen tapt som deltakerne leser planen for i utgangspunktet.

For at dette skal gå raskt, overtar Legg til tidsluke klokkeslett og hall fra den sist registrerte økten samme dag; du endrer da bare hall og gradering.

Går kurset over flere dager, viser kurssiden timeplanen som et rutenett: klokkeslettet som rader, kursdagene som kolonner – og ett eget rutenett per hall. Slik ser en deltaker hele uken sin med et øyekast, i stedet for å lese fem dagslister etter hverandre. Hver hall beholder alle dagskolonnene, selv om det ikke skjer noe der en dag – bare slik kan hallene sammenlignes med hverandre.

Via bryteren øverst til høyre bytter du mellom rutenett og liste; på telefonen er listen den mest behagelige visningen. I listen er timeplanen per dag gruppert etter haller, hver hall med egen overskrift. Har en dag bare én hall – eller ingen angivelse i det hele tatt –, blir det stående ved den enkle listen uten overskrift. Enkeltdags-kurs viser alltid listen: Et rutenett med én eneste kolonne ville bare vært en ramme rundt.

Startsiden lister turneringer, kurs og dojoer. Øverst velger du via fanene hva du vil se; under det åpner Filter finjusteringen.

Hva som kan filtreres

• Søkefelt – tittel, sted, land, arrangør. Ved kurs også trenernavnet: «Pascal Senn» finner kurset der han er en av åtte trenere, ikke bare det med navnet hans i tittelen.
• Sted & radius – sett stedet ditt og dra glidebryteren. Oppføringer uten registrert sted kan ikke regnes om til en avstand og faller derfor ut; hvor mange det er, står rett under glidebryteren.
• Status (Alle / Aktiv / Avsluttet) og Tidsrom (helg, 30 dager, 3 måneder) – skjult for dojoer, de har ingen dato.
• Tagger og stilretning – for alle tre typene, også for dojoer.
• Trenere – ved kurs trenerne til arrangementet, i dojo-fanen trenerne for de offentlige treningstidene. Bare trenere som faktisk er registrert et sted, er å velge blant. Flere trenere er et eller-søk: Det holder at én av dem er med.
• Egne og Merket – dine egne henholdsvis dine favoriserte oppføringer; begge kan kombineres. Som «egen dojo» regnes en du eier eller har en rolle i.
• Sortering – dato stigende, synkende eller sist opprettet.

Bla og visning. Nederst velger du hvor mange oppføringer som vises per side (12, 24, 48 eller 100), og du blar gjennom resultatet. Filter, side og visning står i adressen: Du kan lenke til en filtrert visning eller lagre den som bokmerke, og nettleserens tilbake-knapp fungerer som forventet. Kartvisningen viser alltid alle treff, ikke bare de på gjeldende side.

Interessante turneringer, kurs og dojoer kan du merke som favoritt, for å finne dem raskt igjen senere og bli minnet i tide. For dette må du være innlogget.

• Trykk på hjerte-symbolet – det vises på flisene, i dashbordet og på detaljsiden. Et nytt klikk fjerner favoritten igjen.
• Via filteret Merket i oversikten viser du med ett klikk bare dine favoriserte oppføringer. Dette filteret er uavhengig av filteret Egne (som viser dine selvopprettede oppføringer) og kan kombineres med det.
• I dashbordet finner du under Mine favoritter en ren visning av dine merkede oppføringer. Tidligere arrangementer skjules automatisk der; en dojo blir stående så lenge den er publisert – den har ingen dato som kan passere.
• Slettes en turnering, et kurs eller en dojo, forsvinner det også fra favorittene dine.

Påminnelser: For hvert merket arrangement får du en påminnelse i god tid – som en varsling (bjelle) og per e-post. For merkede dojoer finnes det ingen påminnelser, fordi det ikke er noen dato der å minne om:

• 5 dager før start på en turnering eller et kurs,
• 5 dager før påmeldingsfristen for en turnering (bare ved turneringer med påmelding).

E-post-påminnelsene kan du når som helst slå av under Innstillinger → Varslinger. Merknadene i bjelle-menyen forblir upåvirket av dette.

Øverst i menylinjen finner du bjelle-symbolet. Der samles viktige merknader, f.eks.:

• nye påmeldinger til turneringen din,
• forestående turneringsstarter,
• påminnelser om merkede arrangementer (start eller påmeldingsfrist nærmer seg),
• innkomne utbetalinger,
• svar på dommerinvitasjonene dine (akseptert eller avslått),
• egne invitasjoner som dommer,
• påminnelser (f.eks. loddtrekning ennå ikke publisert).

Du kan markere meldinger som lest eller fjerne dem. Grupperte merknader (f.eks. åpne betalinger) kan foldes ut. E-post-varslinger om favoritter styrer du under Innstillinger → Varslinger.

Aktivere nettleser-varslinger (push)

Bjelle-symbolet viser bare merknader så lenge siden er åpen. For at viktige hendelser skal nå deg også med lukket fane – som en ekte varsling fra operativsystemet ditt –, aktiver nettleser-varslinger. Hovedbryteren avgjør om denne enheten i det hele tatt får push; aktiveringen gjelder per enhet og nettleser. Under den kan du i tillegg slå av enkelte kategorier – se «Hvilke varslinger du får».

På iPhone / iPad (iOS)

På iOS fungerer push-varslinger bare hvis du har lagt appen på hjem-skjermen på forhånd (Apples krav, fra iOS 16.4).

1. Åpne siden i Safari (bare der fungerer «Til hjem-skjermen»).
2. Trykk på del-symbolet og velg «Til hjem-skjermen» → Legg til.
3. Start appen via det nye hjem-ikonet (ikke lenger fra Safari) og logg inn.
4. Åpne Innstillinger → Varslinger og slå på nettleser-varslinger.
5. Bekreft iOS-dialogen med Tillat.

På Android

1. Åpne siden i Chrome og logg inn. (Valgfritt for en app-følelse: via ⋮-menyen «Installer app».)
2. Åpne Innstillinger → Varslinger og slå på nettleser-varslinger.
3. Bekreft nettleser-dialogen med Tillat.

På datamaskinen (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Åpne Innstillinger → Varslinger og slå på nettleser-varslinger.
2. Bekreft nettleser-dialogen med Tillat.

Deretter får du blant annet en varsling når en loddtrekning publiseres, en ny dojo melder på, noen aksepterer eller avslår en invitasjon, eller en Stripe-utbetaling er underveis. Er du selv invitert som dommer, når push-meldinger deg når tidsplanen eller pool-tilordningen din endres – og dagen før turneringen en påminnelse med start og pool.

Hvilke varslinger du får

Under hovedbryteren står fire kategorier. Alle er i utgangspunktet på – du trenger ikke stille inn noe hvis det passer deg. Den som for eksempel ikke lenger vil ha kunngjøringer på mobilen under en turnering, slår derimot av nettopp denne ene kategorien og beholder alt det øvrige:

Innstillingen gjelder for kontoen din, ikke per enhet: Slår du av kunngjøringene på mobilen, forblir de også av på datamaskinen. Et avslått område forsvinner bare fra push-varslingene – i bjelle-menyen og per e-post når meldingene deg fortsatt.

Kategori-bryterne kan først betjenes når hovedbryteren er på. Uten abonnement ville de ikke hatt noe å filtrere.

Du kan koble KI-assistenter som Claude, ChatGPT eller Cursor direkte til Tourna Event. Da utfører du oppgaver i samtale – f.eks. «Vis meg turneringene mine» eller «Opprett en ny gren» – uten å klikke deg gjennom menyene. Oppsettet finner du under Innstillinger → KI-integrasjon (MCP) og tar tre trinn.

Trinn 1 – opprette tilgangsnøkkel (API-nøkkel)

Gi nøkkelen et navn (f.eks. «Claude Desktop») og klikk på Opprett nøkkel. Nøkkelen vises bare én gang – kopier den umiddelbart og oppbevar den sikkert.

Trinn 2 – kopiere konfigurasjonen for verktøyet ditt

Velg fanen for programmet ditt – formatet er forskjellig avhengig av verktøy:

• Claude Desktop / Cursor (også Cline, Claude Code): standardformat.
• VS Code (GitHub Copilot): eget format.
• Windsurf: eget format.

Kopier den viste blokken inn i den nevnte konfigurasjonsfilen – den tilhørende filbanen står rett under.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Trinn 3 – starte verktøyet på nytt

Start KI-programmet ditt helt på nytt én gang. Deretter er Tourna Event-funksjonene tilgjengelige direkte i chatten. For å teste spør du f.eks.: «Vis meg turneringene mine».

ChatGPT og claude.ai (i nettleseren)

Her trenger du ingen konfigurasjonsblokk. Fyll bare inn adressen https://tournaevent.com/api/mcp som «connector» – innloggingen går da via din vanlige Tourna Event-pålogging. Merk: I ChatGPT er skrivende handlinger avhengig av abonnement slått på.

Når dojoen din melder deg på til en turnering, kan du valgfritt få en egen utøverprofil – slik ser du selv hvilke turneringer du er påmeldt, selv om påmeldingen gikk via dojoen din.

Overta starter fra dojoen

Melder du på for dojoen din, trenger du ikke skrive av kjente navn: «Overta fra dojo» over starterlisten viser alle personene i dojoen din. Et trykk fyller ut skjemaet; registrerte opplysninger er deretter sperret, manglende fyller du inn i etterkant.

I listen står også personer uten konto – normaltilfellet ved barn. To merknader kan vises under et navn:

• Ingen profil – personen vedlikeholder ikke dataene sine selv. Ingen mangel, bare en forklaring på hvorfor noe kanskje mangler under.
• Ufullstendig: … – slik heter de obligatoriske opplysningene som fortsatt mangler for starteren, for eksempel alder eller kjønn.

Du kan overta i begge tilfeller. Det som mangler, fyller du inn i skjemaet. For at det skal stå der neste gang, lønner det seg å ettermelde opplysningen også i dojoen under Personer.

For dojoer: registrere e-post ved påmelding

Ved opprettelse av en starter kan du valgfritt oppgi e-postadressen hans – uansett alder. Den knytter starteren til en personlig utøverprofil og gjør senere opptak i årsranglisten mulig. Så snart du fyller inn en e-post, bekrefter du med en avkrysning at starteren (eller foresatte) samtykker til dette.

For utøvere: gjøre krav på profil

Åpne siden «Utøverprofil» og oppgi e-postadressen dojoen din meldte deg på med. Du får en innloggingslenke per e-post – først etter å ha klikket på den blir dataene dine synlige. Slik kan ingen med en fremmed e-postadresse se påmeldingene dine.

Deretter finner du under «Mine turneringer» alle påmeldingene dine på tvers av alle dojoer og turneringer – hver med dato, status og startnummer.

Når og hvor starter jeg?

Så snart konkurranseledelsen publiserer tidsplanen, står starttid og flate direkte ved hver av grenene dine under «Mine turneringer» (f.eks. «Kata enkelt · 10:20 · Tatami 2»). Før det ser du bare grenen.

I tillegg blir du aktivt varslet – via push og bjelle-menyen:

• Tidsplanen er klar: Publiseres tidsplanen, får du en melding.
• Noe forskyves: Endres starttid eller flate, informerer en «Tidsplan endret»-melding deg – bare for de berørte grenene.
• 30 minutter før: Like før det begynner, minner en melding deg per push og i turnerings-chatten («Du er snart klar – Kata enkelt kl. 10:20 · Tatami 2»).

Også den påmeldende personen fra dojoen din og oppnevnte betreuer får disse merknadene, slik at ingen går glipp av et opprop på konkurransedagen.

Din siste prøve

Er du person i en dojo som fører treningsdriften sin her, ser du i profilen din siste prøve – én linje per dojo, med din aktuelle gradering. To medlemskap betyr to linjer: Prøvehistorikken tilhører hver gang klubben som avholdt den.

Mangler en prøve, kan du ettermelde den selv. Den forblir da merket som ubekreftet og trekker ikke graderingen din i profilen etter – bekrefte kan bare dojoen din det. Dette er med hensikt: Til denne datoen henger ventetid og betraktningsperiode for neste prøvemodenhet, og den skal ikke være en selvangivelse.

Personvern: du beholder kontrollen

• Melde deg av årsranglisten: Via bryteren i profilen kan du når som helst motsette deg opptak i den offentlige årsranglisten.
• Slette profil: Du kan fjerne identiteten din og koblingen til påmeldingene dine fullstendig. Dojoens påmeldinger forblir upåvirket av dette.

Hver turnering og hvert kurs kan overføres til din egen kalender – Apple Kalender, Google Kalender, Outlook. På detaljsiden finner du for dette knappen «Legg til i kalender».

Laste ned eller abonnere – forskjellen betyr noe

I dialogen står to veier ved siden av hverandre, og de oppfører seg forskjellig:

• Laste ned legger inn arrangementet én gang. Forskyves en starttid senere, får du ikke vite det.
• Abonnere oppdaterer kalenderen din selv. Du setter opp adressen én gang – deretter skjer det av seg selv. Endrer arrangøren noe, endres det hos deg.

For en turnering som fortsatt er uker unna, er abonnementet nesten alltid det riktige valget.

Hva som passer for deg

Er du innlogget og har fylt inn fødselsdag, gradering og kjønn i profilen, fremhever siden det som passer for deg: de tilhørende grenene i en turnering, de tilhørende øktene i et kurs, de tilhørende treningstidene i en dojo.

Tre tilstander skal skilles fra hverandre her:

• Passer for deg – alder, kjønn og gradering stemmer.
• Passer · vekt åpen – alt stemmer bortsett fra én opplysning plattformen ikke har: kroppsvekten din står ikke i profilen. Ved vektklasser kan bare du avgjøre om klassen gjelder.
• Alt det øvrige forblir normalt synlig. Ingenting skjules – den som går glipp av en start fordi siden fortiet den, mister mer enn den som leser én linje for mye.

Mangler en opplysning i profilen, sier siden deg hvilken – i stedet for bare å melde «Profil ufullstendig».

Abonnementsnøkkelen din

For at kalenderen din skal få dine arrangementer og ikke bare rammearrangementet, henger det ved abonnementsadressen en personlig nøkkel. Du finner den i profilen under Utøver → kalenderabonnement.

• Nøkkelen er en hemmelighet: Den som kjenner den, ser arrangementene dine. Ikke gi den videre.
• Ved et uhell gitt videre? Generer ny nøkkel – den gamle blir ugyldig umiddelbart. Eksisterende abonnementer må du deretter sette opp på nytt.
• Hver enhet kan ha sin egen oppføring. Slik mister du ikke familieabonnementet i Google-kalenderen når du tilbakekaller en mistet mobil.

Dojo-kalenderen

Kalenderen til dojoen din er ikke offentlig – den kan inneholde interne klubbarrangementer og ikke-offentlige treningstider. Du abonnerer på den i medlemsområdet, ikke på den offentlige dojo-siden.

Filtrene øverst i kalenderen virker på begge deler – på visningen og på abonnementet. Det du ser, er altså også det som havner i kalenderen din:

Velger du flere, legges de sammen, ikke skjæres: Et arrangement vises så snart det passer til ett av filtrene. For en trener som fortsatt trener selv, er nettopp dette normaltilfellet.

Turneringer og kurs som dojoen deres selv arrangerer, står i kalenderen uten videre tiltak – for alle, ufiltrert. En turnering i egen klubb angår også dem som ikke starter, men hjelper til med dømming eller oppbygging.

Ved siden av turneringer kan du i Tourna Event også føre treningsdriften til dojoen din: ukeplan, grupper, fremmøte, prøver og en klubbkalender. Du finner området via Profil → Dojoer → Åpne dojo. Tilhører du også et forbund, heter navigasjonspunktet Dojoer/forbund og samler begge områdene.

Opprette en dojo

Du oppretter en dojo via Profil → Dojoer → Legg til dojo. Søk først etter navnet — det er svært sannsynlig at dojoen deres allerede finnes, fordi noen andre har opprettet den. Først når ingenting passer, velger du Opprett ny dojo.

Skjemaet spør bevisst om lite: skriv inn navn, søk adresse, ferdig. Sted, land, gate, husnummer, postnummer og koordinatene kommer fra valget og kan korrigeres for hånd etterpå.

Den som oppretter, er eier. Du trenger ikke fylle inn noe for dette; dojoen tilhører deg fra lagringen. Fører noen andre klubben, overfører du den senere i stamdataene via Overfør eierskap — personen får en varsling og trer i din plass.

Alt det øvrige — bilder, beskrivelse, nettside, kontingent, stilretninger, forbund og trenere — fyller du inn senere i stamdataene. Ingenting av dette er nødvendig for å opprette, og alt vises deretter på den offentlige dojo-siden deres.

Oversikten – hva som fortsatt mangler

Den første fanen er oversikten. Helt øverst står kortet Dojo-profil med en prosentverdi: hvor fullstendige stamdataene deres er. Under det står de åpne punktene som klikkbare fliser – et trykk hopper rett til det avsnittet feltet befinner seg i. Du trenger altså ikke lete etter hvor «toppbilde» eller «MVA-nummer» hører hjemme.

Hvorfor dette er mer enn ordenssans: Adresse, beskrivelse, bilder og lenker går direkte inn i den offentlige dojo-siden deres – og dermed inn i det søkemotorer finner om dere. En dojo med tre vedlikeholdte bilder og en beskrivelsestekst blir funnet, en med bare et navn ikke.

Det som er påkrevd for publisering – navn, sted, e-post til dojoledelsen og minst én offentlig treningstid – står alltid fremst og bærer merknaden Påkrevd. Alt annet er valgfritt og kan ettermeldes i vilkårlig rekkefølge. 100 % viser kortet først når virkelig ingenting mer er åpent.

Under det står fire nøkkeltall (personer, grupper, timer denne uken, åpne søknader), de løpende ukens treninger, deres arrangementer og stamdataene i seks korte kort – hvert med en egen Rediger, som også fører direkte til det tilhørende avsnittet.

Stamdata i seks avsnitt

Fanen Stamdata er delt i seks avsnitt, som står til venstre:

Ved siden av hvert avsnitt sitter en prikk: grønn, hvis ingenting er åpent der, rød, hvis noe mangler. Den samme fullstendighetsverdien som på oversikten finner du igjen under navigasjonen – det er samme beregning, ikke en ny.

Vist er alltid bare ett avsnitt. Nederst henger en linje med Forkast og Lagre; den tilhører avsnittet du akkurat ser. Har du ulagrede endringer og bytter avsnitt, spør appen deg.

Hvert avsnitt har en egen adresse. Henvisningen …/dashboard/dojos/din-dojo?tab=master&section=ferien fører direkte til feriene – praktisk når du vil si til noen hvor noe skal fylles inn.

Adresser utenfor Tyskland

Adressefeltene er ikke skreddersydd for Tyskland. Landet velger du fra en liste over alle stater; det vises alltid på ditt språk, uansett hvilket det ble registrert på. I tillegg finnes et valgfritt felt delstat/region for delstat, kanton, provins eller amerikansk stat — for tyske adresser sjelden nødvendig, for amerikanske eller kanadiske derimot forskjellen mellom en fullstendig og en ubrukelig adresse. Adressesøket fyller det ut.

Postnummeret er bare obligatorisk der det i det hele tatt finnes et. Land uten postnummersystem — som Qatar, Hongkong eller Ghana — blokkerer verken stamdataene eller turneringspåmeldingen med dette. Bokstaver er tillatt, britiske og kanadiske postnumre inneholder slike.

Faktureringsadresse

For at dojoen din skal kunne melde på til en turnering, trenger den en faktureringsadresse: navn, gate, postnummer, sted og land. Du fyller den inn under Stamdata → Fakturering.

Den er knyttet til dojoen, ikke til personen som akkurat melder på. Fakturamottaker er klubben — og hvis to administratorer måtte vedlikeholde den hver for seg, ville det ved neste turnering avhengt av hvem som logger inn. Én gang registrert, gjelder den for alle påmeldinger fra dojoen.

Som regel er det samme adresse som ovenfor, derfor står bryteren Tilsvarer dojo-adressen på fra begynnelsen. Den utleder faktureringsadressen fra dojo-adressen i stedet for å kopiere den: Flytter klubben, flytter kvitteringen med. Har dere en postboks, eller sitter kassereren et annet sted, slår du den av og fyller inn en egen adresse.

I påmeldingsveiviseren står det samme kortet i trinn 1 – du trenger altså ikke gå et annet sted først. Mangler noe, kommer du ikke til neste trinn, og det står hvilket felt som mangler.

Offentlig adresse

En publisert dojo har en egen side som alle kan åpne — under en adresse som tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Den siste delen bestemmer du selv: ved opprettelse og senere når som helst under Stamdata → Basis. Mens du skriver, kontrollerer appen umiddelbart om adressen fortsatt er ledig.

Ved opprettelse foreslår den et forslag av navn og sted, så lenge du ikke selv rører feltet. Ved en eksisterende dojo forblir derimot adressen stående, selv om du endrer navnet. Dette er med hensikt: Adressen din står på flyere, på klubbsiden og i søkemotorer. Ville den flyttet med ved hver navnekorreksjon, ville alle disse henvisningene gått i tomrommet. Endrer du den bevisst, gjelder det samme — den gamle adressen fungerer da ikke lenger.

På den offentlige siden står treningstidene dine i to visninger, rutenett og liste — de samme som i dashbordet, forhåndsvalgt er rutenettet. Under det viser et trener-område hvem som underviser hos dere.

Der vises hvem som er registrert som trener for en offentlig treningstid i ukeplanen — rollen «trener» alene holder altså ikke, tilordningen til treningstiden gjør det. En trenerprofil er valgfri: Den som har en, vises med bilde og lenkes til den; den som ikke har en, står bare med navn. En trenerprofil oppretter hver person selv i sin profil — kortet spør «Gir du trening eller kurs?» og mener begge deler, ikke bare kurs.

Kontaktopplysninger

Tre opplysninger vises på den offentlige siden: nettside, navn på dojoledelsen og telefon. Alle tre er valgfrie.

Nettsiden står under Stamdata → Basis, for den tilhører klubben — et styreskifte endrer ikke adressen. Navn og telefon står under Stamdata → Team & rettigheter, ved dojoledelsen. Ved nettsiden holder det med www.din-dojo.no; appen fyller på https://. Telefonnummeret skriver du slik du ville diktert det — +47 22 12 34 56 eller 22 12 34 56, begge er greit.

Navnet på dojoledelsen fyller du inn her også når hun ikke har noen konto på plattformen. Uten det ville det stått en e-postadresse uten noe navn ved siden av på den offentlige siden deres.

Beskrivelse og kontingenter

Under Stamdata → Profil & visning presenterer du dojoen din med en beskrivelse — stilretning, historie, hvem som trener hos dere. Redigeringsverktøyet er det samme som ved turneringen og kurset: Fet skrift, lister, overskrifter og lenker er mulig. I samme avsnitt står stilretninger og forbund samt de tre bildene (profilbilde, flisebilde, toppbilde).

Under Stamdata → Basis står to kontingenter, begge valgfrie: prøvetrening og kontingent. De er fritekst, fordi en klubbkontingent sjelden er ett enkelt tall — «300 kr/måned, barn 200 kr» eller «fra 250 kr» skriver du akkurat slik, og en prøvetrening er som regel bare «gratis».

Ukeplan og rytme

Legg inn ukedag, klokkeslett, alders- og graderingsvindu samt trenere for hver treningstid. Ikke hver tid finner sted ukentlig – du kan også lagre «annenhver uke» eller «hver første onsdag i måneden». Ukentlige tider trenger ingenting for dette: Det er normaltilfellet og markeres ikke spesielt.

Endrer du rytmen senere, virker det umiddelbart på ennå urørte timer. Timer der det allerede er registrert fremmøte, forblir bevart og merkes som «utenfor gjeldende regel» – de registrerte dataene dine går aldri tapt gjennom en regelendring.

Trenere velger du. I feltet Trener står alle personer i dojoen din som har en konto med trener- eller admin-rolle, i tillegg dojoledelsen. Den som ikke har konto, registreres som fritekst via «Skriv inn navn …» – en rolle forutsetter tross alt en konto. Valget er en ren tilordning og gir ingen rettigheter: Hvem som får registrere fremmøte eller overstyre timer, bestemmer du fortsatt via trener-rollen i personer-fanen.

Gjelder fra. En nyopprettet treningstid gjelder ett år tilbake i tid. Fyller du inn ukeplanen din på nytt, kan du dermed straks ettermelde den forrige sesongen, i stedet for å begynne fra null. Datoen står som «Gjelder fra» i dialogen og kan endres – for eksempel til dagen gruppen faktisk startet. For deltakelsesandelene er tilbakedateringen uten konsekvens: Timer uten noen registrering telles verken som møtt opp eller som forsømt.

Personer og medlemmer

Området Personer fører begge deler i én liste: mennesker i treningsdriften og kontoer med administrasjonsroller. Den som har en konto, bærer sine roller (betreuer, trener, admin) direkte i linjen. Den som ikke har en – for eksempel et åtte år gammelt barn – står likevel fullverdig i rosteret, for til denne linjen henger fremmøte, grupper og prøver.

Over listen står filtre med teller: Alle, uten konto, trenere, uten personlinje, inaktiv > 1 år. Tallet står på pillen før du klikker – det besvarer spørsmålet som i det hele tatt fører til filtrering («finnes det noen?»). Det telles alltid over hele bestanden, ikke over den viste siden; ellers ville tallet endret seg ved bla, uten at noe faktisk hadde endret seg.

I hver linje står i tillegg siste trening – den nyeste datoen personen ble registrert som til stede eller forsinket. En strek betyr «aldri registrert», og det er ikke det samme som «var aldri der»: Kanskje ble gruppen aldri krysset av. Opplysningen er synlig for trenere og dojoledelse, i tillegg hver person for seg selv.

Er medlemmer ennå ikke personer, tilbyr listen deg «Overta alle». Uten personlinje vises de ikke i fremmøte, grupper og prøver. Disse kontoene står samlet i begynnelsen av den første siden, ikke mellom de øvrige navnene.

Finnes det allerede en person med lignende navn til en konto, opprettes ingenting. I stedet spør listen: Koble sammen – da får den eksisterende personen kontoen og beholder hele sin historikk – eller Opprett likevel, hvis det tross alt er to forskjellige mennesker. Dette skjer oftere enn man tror: Én bokstavs forskjell i etternavnet er nok til at samme person står to ganger i rosteret.

Slå sammen to linjer for samme person

Står noen dobbelt i listen, slår du sammen de to linjene via Slå sammen på personlinjen. Dialogen går frem i tre trinn:

1. Velg andre person. Navnelignende står øverst. Det filtreres ikke – etter et giftemål eller en skrivefeil i fornavnet ligner navnene akkurat ikke på hverandre, og via søket finner du også denne linjen.
2. Fastsett retning og les forhåndsvisningen. Du bestemmer hvilken linje som blir stående. Forhåndsvisningen viser hvor mange fremmøteoppføringer, prøver og grupper som flyttes – og hvilke oppføringer som blir forkastet i prosessen, fordi de finnes på begge linjer (f.eks. samme treningsøkt registrert to ganger). Der vinner alltid den linjen som blir stående.
3. Bekreft. Begge navnene står i klartekst.

Tomme felt på linjen som blir stående, fylles ut fra den andre – fødselsdato, foresatte, konto. Ved inntredelsesdatoen vinner den tidligste: Inntreden i dojoen er et faktum om mennesket, ikke om linjen. To notater kobles sammen, i stedet for å forkaste den ene. Samtykket til databehandling arves ikke – det tilhører personen, ikke administrasjonen.

Har begge linjer en konto, avviser appen det. Det er som regel to forskjellige mennesker. Er virkelig én tilordning feil, løser du den først på den berørte personen – deretter kan du slå sammen.

Har en person ingen konto, selv om kontoen for lengst er medlem i dojoen, trenger du ingen sammenslåing: På linjen står «Koble til konto», og det binder den umiddelbart sammen.

Sammenslåing og tilkobling kan eier og dojo-administratorer. Trenere ikke – begge deler griper ugjenkallelig inn i treningshistorikken til et annet menneske.

I personer-dialogen står «Medlem siden». Datoen er mer enn en notis: Så lenge det ikke finnes en registrert prøve, begynner perioden deltakelsen regnes over, herfra. Overtar du bestandsdata, lønner det seg å sette datoen riktig.

Fødselsdato og «Medlem siden» velger du i kalenderen. Fordi et fødselsår kan ligge langt tilbake, står år og måned som valgliste over kalenderbladet der – du hopper altså direkte til 1974, i stedet for å bla måned for måned tilbake.

Kjønn er valgfritt og uten betydning for treningsdriften – fremmøte, grupper og prøver trenger det ikke. Det trengs først ved turneringspåmelding: Der er det en obligatorisk opplysning for hver starter. Den som fyller det inn her én gang, taster det ikke inn på nytt ved hver påmelding.

Importere personer fra en liste

Er klubben din ny her, ligger medlemslisten som regel i Excel eller i eksporten fra forbundet deres. I stedet for å skrive den av, laster du den opp: Personer → Importer CSV.

Last først ned malen. Den inneholder toppteksten og en eksempellinje som viser hvordan dato og gradering skrives. Bare fornavn og etternavn er obligatorisk – alt annet kan du utelate. Kolonner appen ikke kjenner (kontingentklasse, bankforbindelse) forstyrrer ikke; de overses.

Etter valg av filen ser du først en forhåndsvisning. Ingenting lagres ennå. Hver linje står der med det som vil skje med den:

• ny – opprettes
• finnes allerede – hoppes over, med angivelse av hvem appen fant
• feil – hoppes over, med grunnen

Feilaktige linjer stopper ikke de øvrige. Har du fire skrivefeil i sekstifire linjer, overtas de seksti gode; de fire retter du opp i ro og mak etterpå.

Maksimalt 500 linjer og 1 MB per fil. Skilletegnet kan være semikolon eller komma – appen gjenkjenner det selv.

Medlemmer kan selv tilordne seg en person via «Det er meg»; en trener bekrefter tilordningen.

Søke og sortere. Hver personliste – her, ved fremmøtet, ved prøvene og i gruppene – har et søkefelt og en sortering. Forhåndsvalgt er fornavnet, fordi ingen i klubben roper «Bremer»; til etternavn bytter du med ett klikk. Skrivemåten følger sorteringen: enten «Linda Bremer» eller «Bremer, Linda».

Karteikliker. Har noen ikke vært på trening på over et år, foreslår listen deg å deaktivere dem. Forslaget gjør bevisst ikke mer enn det. Det som går ut over dette, bestemmer du: Ved utmelding fyller du inn utmeldingsdatoen og tar personen ut av dojoen – person og historikk bevares. Fullstendig kan du bare slette den som ikke har noen konto i det hele tatt; til en person med konto henger det fremmøtehistorikk som ikke tilhører deg.

Fremmøte

Registreringen er bygget for mobilen: velg time, trykk på status per person, ferdig. Meldte fravær er allerede forhåndsutfylt – de er et forslag, ikke et faktum, og du kan overstyre dem når som helst.

Oppbygningen. Til venstre står hva som registreres: dagsnavigasjonen (piler for i går og i morgen, datofeltet for en bestemt dag) og under det dagens treninger som kort. En grønn prikk på kortet betyr «allerede registrert». Til høyre står selve registreringen. På mobilen flytter registreringen seg opp, rett under dagsnavigasjonen – der står du i hallen, og ettermeldingslisten er skrivebordsarbeid.

Navnene står som fliser, ikke lenger som en lang kolonne: én per linje på mobilen, flere ved siden av hverandre på datamaskinen. Et trykk på flisen bytter videre – til stede → fraværende → meldt fravær → forsinket og igjen forfra. Det er bevisst ingen på/av-bryter: «meldt fravær» og «forsinket» er egne utsagn og går inn i deltakelsesandelen.

Øverst til høyre står hvor langt du er kommet – «12 av 31 registrert» med linje. Det telles hvem som har en status; også «fraværende» er registrert. En linje som bare viste de tilstedeværende, ville sett ut som forsinkelse ved en syk gruppe.

Viktig: En time der det ikke er registrert noe i det hele tatt, telles verken som besøkt eller som forsømt. En glemt innsjekking trekker altså ingen sin kvote ned. For at den ikke skal forsvinne varig, minner appen deg om den dagen etter.

Ettermelde. Via dagsnavigasjonen til venstre hopper du til en tidligere dag og fyller inn det som ble liggende – også måneder tilbake. Forhåndsvalgt er i dag. Ligger det flere treninger på en dag, velger du riktig kort under. En ettermeldt time er ikke å skille fra en registrert samme kveld.

Listen «Ikke registrert» under viser de tidligere timene der ingenting ennå er fylt inn – nyeste først. Et trykk på den hopper dit. Ved ettermelding søker du sjelden en bestemt dato, men den siste kvelden det fortsatt er noe åpent, og nettopp den står her. De allerede registrerte timene kan foldes ut under; du trenger dem hvis du vil korrigere noe en gammel kveld.

Alle til stede og tilbakestill. Trener hele gruppen, setter «Alle til stede» i ett trekk alle til stede – meldte fravær overskriver den ikke, ellers ville hurtighandlingen vært den enkleste måten å kvittere for en sykmelding. «Tilbakestill» er tilbakeveien: Den setter alle flisene tilbake til «åpen», så lenge ingenting er lagret. Begge knappene trer til side så snart du har skrevet noe i søket – ved filtrert liste ville det ikke vært klart om de mener de synlige eller alle.

Timer i fremtiden står bevisst ikke til valg. Den som krysser av i dag for hvem som var der neste uke, dikter opp data – og de går inn i prøvemodenheten.

En dag telles én gang. Den som trener under- og mellomtrinn etter hverandre torsdag, var på denne dagen én gang på trening – ikke to ganger. Dette gjelder for deltakelsesandelen og for utskriften. Var noen der i den første økten og ikke lenger i den andre, regnes dagen som besøkt. En dag regnes som avlyst bare hvis alle treningene dens faller bort.

Legge til noen som ikke står på listen. Står det et barn foran deg som listen ikke kjenner, trenger du ikke forlate fanen: Via «+ Person» oppretter du personen på nytt eller tilordner en eksisterende person i dojoen din til gruppen. Listen laster deretter på nytt, slik at du kan krysse av med det samme. Opprette kan den som har lov til å administrere personer; tilordne den som leder gruppen.

Selv-innsjekking via QR-kode

I stedet for å krysse av hvert navn selv, kan du henge en QR-kode på halldøren. Den som har en konto, skanner den ved ankomst og står i listen før treningen begynner.

Oppslaget finner du under Stamdata → Sted & haller, i kortet Innsjekkings-kode. Et klikk på Skriv ut gir et A4-ark med koden, navnet på dojoen din og en kort veiledning. Én kode holder for hele dojoen – hvilken trening det gjelder, gjenkjenner appen selv.

Slik går det for medlemmet: Skann kode, eventuelt logg kort inn, ferdig. Trener bare én av gruppene hans akkurat nå, er han registrert med det samme, uten et eneste klikk. Trener to samtidig, spør siden kort – to svar er da begge riktige.

Innsjekkingen er åpen fra 90 minutter før treningsstart og stenger ved treningsslutt. Forsprangstiden er raus, fordi barn blir kjørt, og noen kommer rett fra jobb. Etter treningen går det ikke lenger: En registrering hjemmefra ville ikke lenger vært en innsjekking, men en påstand – det er derfor du er der.

I fremmøtelisten din kjenner du igjen disse oppføringene på et lite QR-tegn ved siden av statusen. Du har alltid siste ord: Registreringen din blir aldri overskrevet, og hver selv-innsjekking kan du endre.

Den hvis konto ennå ikke er tilordnet en person, får en merknad om det ved skanning i stedet for en feilmelding. Tilordningen går via «Det er meg».

Grupper

En gruppe trener på flere tider – og på én tid kan flere grupper trene. Derfor står treningstider og medlemmer ved siden av hverandre i den utfoldede gruppen, ikke i separate skjemaer. Tilordne tider kan dojoledelsen, medlemmer vedlikeholder også trenere.

Mine grupper. Er du registrert som trener for en treningstid i ukeplanen, står gruppene for denne tiden øverst under «Mine grupper», foran alle andre. Ved tjue grupper i klubben er det de to som angår deg.

Fremmøteliste som PDF. Per gruppe kan du skrive ut fremmøtet – personer i radene, treningsdager i kolonnene, per person summen, tegnforklaring under. Tidsrommet er begrenset til ett år: Kolonnene vokser med tidsrommet, og en utskrift over fem år ville ikke lenger vært lesbar på papir. Grensen ligger i selve valget – kalenderen lar deg ikke gå lenger tilbake, og skyver du slutten fremover, følger begynnelsen med. Avlyste timer vises ikke, ikke-registrerte dager forblir tomme og telles ikke som fravær. Rekkefølgen og skrivemåten på navnene er den samme som i visningen du skriver ut fra.

Ferier og stengetider

Fyll under Stamdata → Ferier & stengetider inn landet og regionen din, så henter appen skoleferiene automatisk. Per treningstid bestemmer du om den pauser i feriene, går normalt videre eller finner sted som spesialtrening.

I tillegg kan du sette egne unntak: «Hall sperret» for renovering eller «vi trener likevel» for sommertrening. Din egen angivelse har alltid forrang fremfor den offisielle kalenderen.

Kalender

Kalenderen viser i måneds- og ukevisning alt samlet: treninger, klubbarrangementer, egne turneringer og kurs. Ferier ligger som et farget bånd over dagen. Avlyste treninger vises overstrøket i stedet for skjult – du skal se at en time faller bort, i stedet for å undre deg over et hull.

Klubbarrangementer (feiring, mesterskap, prøvedato …) er i utgangspunktet interne. Først når du uttrykkelig gjør dem offentlige, vises de på den offentlige dojo-siden.

Når en trener faller fra

Trenere blir syke, drar på ferie, har foreldremøter. I stedet for å ordne det via en meldingsgruppe finnes det tre veier – de skiller seg i hvor høylytt det går for seg.

Registrere fravær (stille). Du melder en periode: ferie, sykmelding eller en enkelt time. Ved ferie og enkelttime blir ingen varslet – timene dine vises i vaktplanen som åpne, og andre trenere kan melde seg på. Ved sykmelding utlyses de berørte timene.

Dette er med hensikt: En treukers ferie berører fort seks til ni treninger. Ville hver av dem utløst en melding til alle trenere, ville funksjonen vært slått av etter to uker. Begge standardinnstillingene kan du endre i skjemaet.

Utlyse vikar (høylytt). Alle trenere får spørsmålet om de kan overta. Den som svarer ja først, overtar – flere ja-svar får tilbakemeldingen om at timen allerede er tatt.

Tilordne trener. Du foreslår en konkret kollega. Han får en melding og må bekrefte – frem til da står timen som forslag. En tilordning er en forespørsel, ikke et pålegg; avslår han, kan du utlyse timen med ett klikk.

Vaktplan – hvem har vakt når

Fanen Vaktplan (bare for trenere og dojoledelse) besvarer spørsmålet som ellers først merkes på treningsdagen: hvor står det ingen i hallen?

Over listen står tidsrommet (4 uker til 1 år) og filtre med teller: Alle, Ikke besatt, Mine vakter. Forhåndsvalgt er «Ikke besatt» – man åpner vaktplanen fordi man mistenker et hull, ikke for å beundre en fullstendig besatt uke. Under det står sammendraget: «32 vakter i tidsrommet · 24 ubesatt».

«Mine vakter» vises bare hvis du selv er registrert som trener et sted. Et filter som garantert forblir tomt, ville ikke vært et filter.

Timene står etter kalenderuke i kort, hvis topptekst blir stående ved rulling og sier hvor mange vakter denne uken er åpne. Ubesatte timer har rød bakgrunn, og hver trener kan melde seg direkte der med «Jeg tar den», uten at noen har spurt ham om det. Filtrerer du en uke tom, forsvinner den ikke, men sier «Alt er besatt denne uken» – ellers ville en godt besatt uke sett ut som en som ikke finnes i det hele tatt.

Ubesatt betyr: Ingen er tilordnet treningstiden, eller alle ansvarlige er fraværende den dagen, og ingen har steppet inn. Ferier og avlyste treninger telles ikke som et hull – der skal jo ingen stå.

Arrangementer

Hva dojoen din arrangerer og hvor den deltar, står som kortet Arrangementer på oversikten – en egen fane for det finnes ikke lenger. En klubb arrangerer én til to arrangementer i året; å bruke en av tolv faner til det ville bare skjøvet ukeplan og fremmøte lenger til høyre.

I toppteksten står balansen («2 arrangert · 2 deltakelser»). Under det står arrangementene, forestående først, deretter de tidligere. Deres egne bærer merknaden «Vi arrangerer» – utkast inkludert, for de er deres pågående forberedelse, og de er merket som utkast. Fremmede utkast vises ikke: De tilhører noen andre, har verken fast dato eller åpen påmelding, og dere kunne ikke gjøre noe med dem.

Er det flere enn kortet viser, står antallet av de øvrige under.

Prøver

Under Prøver ser du per person den aktuelle graderingen, datoen for siste prøve, treningsdeltakelsen og status for neste prøve. Klikk på en linje, så står kriteriene i klartekst der – med faktisk verdi, terskel og, der det kan beregnes, den tidligste datoen.

Via Tidsrom for kvoten stiller du inn hvilket spenn deltakelsen beregnes over: 3, 6, 12 eller 24 måneder. Standard er 6 måneder – kvoten skal si hvor regelmessig noen kommer for tiden; gjennomsnittet over et helt år viser nettopp ikke det. Har du eldre data overtatt, hjelper et lengre tidsrom. Ved siden av hver linje står det fra hvilken dato det faktisk er regnet.

To tall med forskjellige tidsrom står ved siden av hverandre: Deltakelsen beregnes over det innstilte tidsrommet, treningsøktene derimot siden siste prøve – ellers ville et krav som «50 økter» aldri vært oppnåelig i et halvårsvindu. «3 av 50 økter» samtidig med «deltakelse 0 %» er derfor ingen motsetning.

Ved registrering av en prøve velger du datoen i kalenderen – som ved fremmøtet, og av samme grunn: En prøve du ettermelder uker senere, søker du i måneden, ikke i tre tallfelt. Fremtidige datoer er ikke å velge blant.

Tre ting er viktige her:

• Listen er et forslag, ikke et vedtak. Du kan godkjenne enhver person manuelt med begrunnelse; godkjenningen forblir synlig med navnet ditt.
• «Opplysning mangler» er ikke det samme som «ikke oppfylt». Mangler f.eks. fødselsdatoen, kan minstealderen ikke kontrolleres – det er et spørsmål, ikke en mangel.
• Betingelsene fastsetter du selv (bare dojoledelsen). Ved første åpning foreslår appen et regelverk orientert etter DKV/DJKB-praksis; det er ikke lagret før du lagrer. Et tomt felt betyr «kontrolleres ikke» – ikke «terskel 0».

Ettermelder et medlem en egen prøve, regnes den som ubekreftet inntil en trener bekrefter den. Først da trekker appen graderingen i utøverprofilen etter – og alltid bare oppover. Hver person kan slå av denne samkjøringen for sin dojo.

Påminnelser

To påminnelser er tilgjengelige:

• Ettermelde fremmøte (standard: på) – går til trenerne når det ikke er registrert noe for en time.
• Trening i dag (standard: av) – går til gruppemedlemmer med konto, med innstillbar forsprangstid.

Avlyste timer utløser ingen påminnelse. Begge kan du melde av via dine generelle varslingsinnstillinger – det finnes ikke noe annet sted for dette.

Kreve inn kontingent

Ved siden av treningsdriften kan dojoen din kreve inn medlemskontingenten månedlig per SEPA-direktebelastning. Du finner området i dojo-dashbordet under Kontingent.

Kassereren

Kontingent kan nøyaktig én person per klubb behandle: kassereren. Ikke styret, ikke trenerne, og heller ikke eieren av dojoen — de har lov til å lese med alt, fordi styret er ansvarlig, men kan ikke endre eller frigi noe.

Første gang utpeker noen med dojo-administrasjonsrettighet ham. Deretter er det bare den fungerende kassereren som gir vervet videre, og overføringen trer først i kraft når etterfølgeren aksepterer den.

Faller kassereren fra, eller svarer han ikke, ville klubben ellers vært handlingslammet. Derfor kan eieren søke om en overtakelse av vervet med 14 dagers innsigelsesfrist: Protesterer kassereren, er søknaden mislykket. Reagerer han ikke, byttes vervet automatisk etter fristens utløp.

To veier for å levere inn innkrevingen

Dere velger én gang hvordan direktebelastningene havner hos banken:

• Automatisk — Tourna Event krever inn via en betalingstjeneste. Ingen håndgrep i måneden, kostnader per innkreving, bankforbindelsene ligger hos tjenesteyteren og ikke hos oss.
• Levere inn selv — Tourna Event genererer en SEPA-fil (pain.008) som kassereren laster opp selv i nettbanken. Gratis, men hver måned laste ned fil, laste opp, TAN.

På valgsiden står en kostnadskalkulator med deres medlemstall, slik at dere ikke bestemmer med eksempelverdier.

Kontingentordning: tariffer, versjoner, familietrapp

Under Kontingentordning oppretter du tariffene — for eksempel «Barn», «Ungdom», «Voksne», «Passiv». Hver tariff er historisert: Øker du den, oppstår en ny versjon fra den valgte datoen, og gamle bokføringer beholder beløpet som gjaldt i sin forfallsmåned. En kontingentøkning skriver altså aldri om fortiden.

Flere tariffer kan heves samlet: Kryss av tariffer, tast inn prosentsats. Mens du fortsatt taster, står det ved siden av hvor mange personer det gjelder, hvor mye som kommer til per måned og per tariff det gamle og det nye beløpet. Det regnes avrundet per tariff — 3 % på 18,00 € blir 18,54 €, ikke en andel av totalsummen deres. Bare hele prosent er mulig, og økningen gjelder tidligst fra neste månedsskifte: Den løpende måneden er kanskje allerede kunngjort.

Familietrappen fyller du inn som prosentsatser etter rang: «0, 25, 100» betyr første barn fullt, andre 25 % billigere, fra det tredje gratis. Rekkefølgen retter seg etter kontingenten, synkende — den dyreste forblir full. Den siste verdien gjelder for alle videre søsken; du vedlikeholder altså tre tall og ikke åtte.

En tariff kan kobles til en treningsgruppe. Bytter noen gruppe, står han deretter i personelisten som forslag: gammel tariff, ny tariff, virkning fra måneden. Du overtar det eller bekrefter det tidligere — begge deler gjelder fra månedsskiftet.

Betalere, personer og mandater

En betaler er ikke det samme som en person: Foreldre betaler for barna sine, en voksen betaler for seg selv. Betaleren får én belastning over totalbeløpet for sine personer — ikke tre belastninger for tre barn.

Ikke alle betaler per direktebelastning. For æresmedlemmet, treneren eller betaleren i utlandet setter du i betaler-visningen betalingsmåten til selvbetaler. Han får da en faktura i stedet for en belastning — og forsvinner fra listen «Mandat mangler», som ellers aldri kan tømmes.

I personelisten står de iøynefallende linjene øverst: uten tariff og uten gyldig mandat. Begge deler retter du direkte der — tariffen velger du i linjen, mandatlenken genererer du per betaler. En tariffildeling gjelder fra månedsskiftet, ikke fra i dag: Klubben regner i måneder, et forholdsmessig beløp midt i måneden overrasker bare.

Et mandat er tillatelsen til å belaste en konto. Det oppstår på to veier:

• På nett: Du sender betaleren en lenke. Han fyller inn bankforbindelsen sin, leser mandatteksten og bekrefter. Lenken er engangsbruk og gyldig i 30 dager.
• På papir: Etablerte klubber har ofte hundrevis av signerte skjemaer. De forblir gyldige — et SEPA-mandat opphører ikke ved at klubben bytter programvare. Du registrerer dem under Mandater med mandatreferansen fra papiret og signeringsdatoen.

Kontingentpause

Den som er skadet, studerer et år i utlandet eller er i foreldrepermisjon, skal ikke fjernes fra listen — ellers mister du mandat, betaler og historikk og bygger alt opp på nytt når personen kommer tilbake. Fyll i stedet inn en pause i personelisten: fra hvilken måned, til hvilken måned, og hvorfor.

I denne perioden kreves det ikke inn noe for personen; etterpå starter kontingenten av seg selv igjen. Ingen må huske på det om våren. Uten sluttdato gjelder pausen varig — dette er veien for trenere og æresmedlemmer.

Kommer noen tilbake tidligere, avslutter du pausen. Den løpende måneden forblir fri: Den kan allerede være kunngjort som fri, og en etterfølgende belastning ville vært akkurat den overraskelsen forhåndsvarslingen skal forhindre. En pause som allerede står i en kjøring, kan bare avsluttes, ikke slettes — den forklarer hvorfor det ikke ble belastet denne måneden.

Grunnen skriver du for senere: «Korsbåndskade» er om et år mer verdt enn «pause».

Månedskjøringen i tre trinn

1. Forhåndsvisning. Appen beregner kjøringen og viser sum, poster og kontoer. Viktigere enn summen er de to blokkene ved siden av:

• Hoppede over-personer står helt øverst, med grunn — ingen tariff, ingen mandat, mandat forfalt. Den som hoppes over, betaler ingenting; det skal ikke skje stilltiende.
• Sammenligningen med forrige måned med begrunnede enkeltposter. Avviker summen med mer enn 20 %, vises en advarsel, og frigivelsen krever senere en ekstra bekreftelse. Dette er som regel en feil i kontingentordningen, ikke i medlemslisten.

2. Forhåndsvarsling. Før hver innkreving får betaleren en e-post med beløp, forfallsdato, kreditor-ID og mandatreferanse. Dette er obligatorisk, ingen serviceytelse: Uten rettidig varsling kan det ikke kreves inn. Fristen står i deres kontingentordning, vanlig er 14 kalenderdager.

3. Frigivelse. Først her flyttes penger, og trinnet er bevisst ubekvemt:

• Du taster inn summen for å bekrefte.
• Ved mer enn 20 % avvik krysser du i tillegg av en boks.
• Uten sendt varsling forblir knappen sperret.

Ved veien Levere inn selv er SEPA-filen klar etterpå. Last ned, last opp i nettbanken som samlet direktebelastning, godkjenn med TAN, slett filen.

Deretter spør man seg: Er pengene kommet inn? Ved veien «Automatisk» melder betalingstjenesten dette selv. Ved levering selv melder ingen det — den eneste kilden er kontoutskriften deres. Last den derfor opp neste måned som camt.053-fil fra nettbanken deres; appen leser ut av den hva som gikk gjennom og hva som kom i retur.

Fra samme side henter betaleren sin årsbekreftelse — en PDF per år, der alt som faktisk ble krevd inn, står. Dette avlaster deg i januar, når ellers tjue familier stiller samme spørsmål.

Når en betaling kommer i retur

En tilbakeført direktebelastning er normalt og koster klubben bankgebyrer. Under Returer ser du hver enkelt med grunn og returkode.

• Kravet består fortsatt — en retur sletter ingenting, den sier bare at dette forsøket ikke gikk gjennom.
• Gebyret kan du viderefakturere medlemmet. Det vises da som en egen post i påfølgende måned, ikke som en stille økning av kontingenten. Standard er 0 kr — den som ikke stiller inn noe, fakturerer ingenting.
• Etter den andre returen går mandatet til «kontroller» og kreves ikke lenger inn. Én gang er en manglende dekning på feil tidspunkt; to ganger er et mønster, og ved det tredje betaler klubben gebyrer for tredje gang.
• Ved grunner som «konto opphørt» eller «mandat tilbakekalt» er mandatet avsluttet, ikke bare pauset. Da trengs et nytt.

Reagerer ikke betaleren, kan plattformen følge opp to ganger: først en påminnelse, deretter en purring med valgfritt gebyr. Begge slår du på nederst på denne siden — av seg selv skjer det ikke, for post i klubbens navn er deres beslutning.

Hva betaleren selv kan gjøre

Hver betaler får en innloggingsfri lenke til sin egen side. Der ser han hva som belastes denne måneden, historikken for de siste tolv månedene — og han kan endre bankforbindelsen sin selv.

Dette er det viktigste punktet på hele siden: Hvert bankbytte betaleren ikke selv kan utføre, blir en tilbakeført direktebelastning og deretter en telefonsamtale til kassereren.

Endringen gjelder først etter et klikk i bekreftelses-e-posten, som går til den registrerte adressen. Portallenken alene er ikke nok: Den ligger i en innboks, blir videresendt, skrevet ut, åpnet på fremmede datamaskiner. Den som har den, får se hva som belastes — han skal ikke bestemme hvilken konto det gjelder. Bekreftelseslenken gjelder i 48 timer; deretter søker betaleren bare på nytt om byttet.

Fra samme side henter betaleren sin årsoppgave — én PDF per år, der alt som faktisk ble trukket inn står oppført. Det avlaster deg i januar, når ellers tjue familier stiller det samme spørsmålet.

Opptaksskjema

I stedet for å skrive ut lapper kan du tilby et offentlig opptaksskjema. Den som ønsker å melde seg inn, fyller der ut hvem som melder seg inn og hvem som betaler, velger gruppe og kontingent — så langt han kjenner dem — og gir samtidig SEPA-erklæringen. Du slår det på under Opptakssøknader; der står også adressen til å dele videre.

Etter godkjenningen går det automatisk en bekreftelse til betaleren, med den personlige lenken for bankforbindelsen. En avslag sender ikke plattformen — den som avslår, gjør det personlig.

Overta bestandsdata

Kommer dere fra Excel eller et gammelt program, importerer du medlemmer, tariffer og eksisterende mandater under Import. Det skrives først etter en forhåndsvisning — en import som skriver direkte, etterlater ved en feil i linje 91 en halvfylt database.

Har filen din en kolonne med kontingenten, tilordner appen tariffen ut fra den — men bare ved kronenøyaktig samsvar med en av tariffene deres. 18,50 kr treffer ingen 18,00-kr-tariff. Slike linjer opprettes likevel, bare uten tariff; forhåndsvisningen nevner på forhånd deres antall og beløpene ingenting passer til.

Hva innkrevingen koster

Funksjonen er gratis frem til 31. januar 2027. Deretter begynner en gratis prøvemåned, først da faktureres det: 14,99 € per måned eller 149,99 € per år, hver gang brutto inkludert mva. Det belastes ingenting uten deres samtykke, og før hver omstilling går det ut en forhåndsvarsling.

Ved veien «Automatisk» kommer betalingstjenestens gebyrer per innkreving i tillegg. De står åpent på abonnementssiden og på hver faktura — sammen med det den andre veien ville kostet.

Si opp kan du når som helst i appen, med virkning fra slutten av den betalte perioden — uten e-post, uten telefon og uten å oppgi grunner.

Tilhører du et forbund, har det i Tourna Event et eget område – bygget opp som dojo-dashbordet, men med det som teller på forbundsnivå: personer, kadergrupper, arrangementer og stamdata. Du finner det via Profil → Dojoer/forbund → Åpne forbund.

Navigasjonspunktet i profilen heter «Dojoer/forbund», så snart du tilhører et forbund eller har rett til å opprette et. Ellers heter det fortsatt bare «Dojoer». I begge tilfeller står det der bare det som gjelder ditt eget medlemskap; administrasjonen skjer i selve forbundsområdet.

Hvem har lov til hva

Det finnes to roller:

• Administrator – har lov til alt: vedlikeholde stamdata, invitere medlemmer, gi forbundsrettigheter, opprette kadergrupper og utnevne utøvere.
• Kaderutøver – har bare lov til å lese. Han ser de andre kaderutøverne, kadergruppene og arrangementene, men ingen åpne invitasjoner og ingen rediger-knapper.

Den som verken er det ene eller det andre, får en «Ikke funnet»-side ved åpning av adressen. Dette er med hensikt: En melding «ingen tilgang» ville bekreftet at dette forbundet eksisterer.

Oversikt

Øverst står nøkkeltallene: medlemmer (derav verv), kadergrupper, kaderutøvere (derav bekreftet), åpne invitasjoner og egne arrangementer.

Helt øverst står kortet Forbundsprofil med en prosentverdi: hvor fullstendige stamdataene deres er. Under det står de åpne punktene som klikkbare fliser – et trykk på det hopper til nøyaktig det avsnittet feltet befinner seg i. Du trenger altså ikke lete etter hvor «toppbilde» eller «kortnavn» hører hjemme. To fliser fører ikke til stamdataene, men til en annen fane: «Inviter et medlem til» til Personer, «Opprett første kadergruppe» til Kadergrupper.

Ikke hvert punkt veier likt. Navn, nasjon, sted og en kontaktmulighet teller tredobbelt, nettside, gate, logo og beskrivelse dobbelt, resten enkelt. Så lenge noe som helst er åpent, forblir verdien under 100 % — også ved bare én bagatell.

Tre opplysninger er obligatoriske hvis dere vil gjøre forbundet offentlig: navn, sted og en kontaktmulighet. De står fremst og bærer merket Påkrevd. Alt annet er valgfritt i vilkårlig rekkefølge — forbundet fungerer også ufullstendig.

Åpne invitasjoner står bevisst ved siden av denne listen og ikke i den: En uttalt invitasjon er ingen mangel, men noe som pågår, og ingen kan lukke den ensidig.

Under det står stamdataene i et overblikk — gruppert etter de samme fem avsnittene, hver gruppe med egen Rediger, som fører direkte dit.

Kalender

Fanen Kalender besvarer to spørsmål: hva forbundet selv arrangerer og når det stiller. Der står

• egne datoer du oppretter her — medlemsmøte, kaderkurs, styremøte,
• egne turneringer og kurs forbundet arrangerer,
• turneringer forbundet er invitert til som nasjonalt lag.

De to siste vises av seg selv; å opprette gjelder bare den første typen. Det kan byttes mellom måneds- og ukevisning, opprettelse skjer via knappen øverst eller via + på en ledig dag.

Treningstider og ferier finnes ikke her — de hører til treningsdriften og står i dojo-kalenderen.

Ved opprettelse bestemmer du synligheten. «Intern» er standard: Datoen ses bare av forbundsmedlemmer. «Offentlig» er en forhåndsmerking — synlig blir en slik merket dato først når forbundet får en offentlig side. Feltet finnes likevel allerede, slik at du ikke må gjette det i etterkant for hver eksisterende dato.

Bare administratorer oppretter, endrer og sletter datoer. Kaderutøvere ser kalenderen, men uten redigeringsveier.

Abonnere på kalender. Via Abonner på kalender får du en adresse du registrerer én gang i kalender-appen din — deretter dukker nye forbundsdatoer opp der av seg selv. Inkludert er alle forbundsdatoer, egne turneringer og kurs samt turneringene forbundet er invitert til.

Dette har alle medlemmer lov til, også kaderutøvere. Spesielt for dem er det den egentlige nytten: kursdatoer på mobilen, uten å logge inn.

Personer

Fanen Personer viser alle i én liste: mennesker med et verv og kaderutøvere, med sine kadergrupper som merker ved siden av. Den som er begge deler, står én gang der.

I motsetning til i dojoen har alle en ekte brukerkonto i forbundet. Det finnes her ingen personer opprettet for hånd uten konto og følgelig heller ingen etterfølgende tilordning. Nye personer oppstår utelukkende via en invitasjon per e-post – som medlem via Inviter medlem, som kaderutøver via fanen kadergrupper.

En uttalt, ennå ikke akseptert utnevnelse står som en egen linje med merknaden «invitert» i listen – med e-postadressen i stedet for et navn, for mer er ikke kjent på dette tidspunktet. Åpne medlemsinvitasjoner står i tillegg i et eget kort under, og kan trekkes tilbake der.

Trenere

Fanen Trenere fører trenerne til forbundet — med bilde, grad og funksjon («Landslagstrener», «Kaderledelse Kumite»). Denne listen vises på den offentlige forbundssiden.

Trenere er de samme på tvers av hele plattformen: Du velger fra den eksisterende listen som kurs også henter sine trenere fra. Finner du ikke noen, oppretter du dem her — med navn, dan-grad, biografi og bilde. Han er deretter tilgjengelig for alle. Dette er med hensikt: En egen kopi per forbund ville ført samme menneske dobbelt, og en endret dan-grad ville bare blitt ettermeldt ett sted.

Funksjonen derimot tilhører forbundet. Samme trener kan hos dere være landslagstrener og et annet sted noe annet.

Fjerning løser bare koblingen. Treneren blir stående på plattformen, med alle kursene han er tilknyttet.

Bare en administrator kan vedlikeholde. Kaderutøvere ser listen.

Kadergrupper

Det som i dojoen heter «grupper», heter i forbundet kadergrupper – for eksempel «Nasjonalt kader Kata» eller «Junior Kumite». Du oppretter dem, gir dem navn og utnevner utøvere til dem.

Utnevnelsen går via e-postadressen: Utøveren får en invitasjon og er bekreftet først etter å ha akseptert den. Frem til da står han som utestående i gruppen. Ved bekreftede utøvere viser gruppen alder, gradering, kjønn, nasjonalitet og spesialisering – disse opplysningene kommer fra utøverprofilen til personen, ikke fra forbundet. Er de tomme, må personen selv ettermelde dem.

En person kan stå i flere kadergrupper, for eksempel i Kata og Kumite.

Arrangementer

Kortet Arrangementer på oversikten lister det forbundet selv arrangerer, og turneringene det er invitert til som nasjonalt lag. Forestående datoer står øverst, deretter de tidligere; samlet høyst seks linjer, resten telles. Utkast ses bare av administratoren – for kaderutøvere vises de først etter publisering.

Stamdata i fem avsnitt

Fanen Stamdata er delt i fem avsnitt, som står til venstre under hverandre:

Ved siden av hvert avsnitt sitter en prikk: grønn, hvis ingenting er åpent der, ellers rød. Den samme fullstendighetsverdien som på oversikten finner du her under navigasjonen – det er samme beregning, ikke en ny.

Vist er alltid bare ett avsnitt. Nederst henger en linje med Forkast og Lagre; den tilhører avsnittet du akkurat ser. Har du ulagrede endringer og bytter avsnitt, spør applikasjonen deg.

Hvert avsnitt har en egen adresse. Henvisningen …/dashboard/federations/deres-forbund?tab=master&section=standort fører direkte til adressen – praktisk når du vil si til noen hvor noe skal fylles inn.

Forbundstypen (WKF eller JKA) står som merke øverst i toppen og fastsetter i hvilken verdensforbundsfamilie dere føres. Bare en plattform-ansvarlig kan endre den.

Sekretariat og kontaktperson står sammen i Team & kontakt, fordi begge besvarer samme spørsmål: Hvem når jeg? Nettside, telefon og e-post til sekretariatet gjelder for forbundet — atskilt fra kontaktpersonen ved siden av. Grunnen er enkel: Bytter personen, forblir forbundets nummer likevel tilgjengelig. For fullstendigheten holder én av de to adressene.

Offentlig adresse. Den siste delen av adressen forbundet er offentlig tilgjengelig under. Ved opprettelse avledes den fra navnet; deretter følger den ikke navnet lenger. Dette er med hensikt — en adresse som en gang står på et rundskriv, skal ikke gå i tomrommet ved en navnekorreksjon. Du kan endre den når som helst, men da fungerer henvisninger til den gamle ikke lenger.

Faktureringsadresse. Arrangerer forbundet en turnering, er det fakturamottaker. Bryteren Tilsvarer forbundsadressen står på fra begynnelsen og utleder adressen i stedet for å kopiere den: Flytter sekretariatet, flytter kvitteringen med. Har dere en postboks, eller sitter kassereren et annet sted, slår du den av og fyller inn en egen adresse. Den vises også i «Neste steg», så lenge noe mangler.

Navn på stedet. Over gaten står et eget felt for navnet — «Sporthall Zweibrücken», «Nasjonalt toppidrettssenter». Fyller du inn adressen via adressesøket, fylles det automatisk ut samtidig. På den offentlige siden vises det som første linje i adressen.

Beskrivelsen kan formateres — avsnitt, fet skrift, lister, som ved dojoen og kurset. kurset.

Bilder. Ved siden av logoen finnes to til: flisebildet (liggende, høyst 2 MB) og bildeområdet (liggende, høyst 5 MB) — det brede bildet øverst på den offentlige forbundssiden. Et foto fra hallen i brukbar oppløsning ligger fort over 2 MB, derfor kan bildeområdet være større. Begge er lagret ved opplasting, et klikk på Lagre er ikke nødvendig for det. Mangler ett, vises i stedet logoen.

Publisere forbundet

Et forbund er i utgangspunktet et utkast og usynlig for utenforstående — også når alle feltene er utfylt. Synlig blir det først når du trykker på Publiser øverst i toppen. Dette gjelder uttrykkelig også for forbund som har eksistert her lenge: Ingen går på nett over natten fordi en ny funksjon kom til.

Det kreves bare tre ting for dette: navn, sted og en e-postadresse — enten sekretariatets eller kontaktpersonens. Mangler noe, sier meldingen deg hva som mangler, i stedet for «ufullstendig». Bilder og beskrivelse er ikke obligatorisk; uten dem ser siden magrere ut, uten kontakt ville den vært ubrukelig.

Hva som står på siden: Bilde, navn, forbundstype, beskrivelse, kommende datoer, adresse med kart og kontaktopplysningene. I tillegg en QR-kode for trykte oppslag.

Publiserte forbund dukker dessuten opp i søket på startsiden — i samme fane som dojoene, som nå heter «Dojoer & forbund». En egen fane ville vært unødvendig: Begge deler er institusjoner man slår opp, ikke arrangementer.

Trekke tilbake kan du når som helst, uten bekreftelsesspørsmål. Siden svarer da igjen med «ikke funnet».

Opprette et forbund

Opprette kan den som har forbundsrettigheten – gitt av en eksisterende forbunds-administrator eller av plattform-driften. Du finner knappen «Opprett forbund» i profilen under Dojoer/forbund. Etter lagring er du automatisk administrator for forbundet ditt.

En konto tilhører nøyaktig ett forbund. Aksepterer du en invitasjon til et annet mens du allerede er i ett, blir den avvist.

Via menypunktet «News» øverst når du nyhetene til alle dojoer, forbund og fra TournaEvent selv. Siden er offentlig – lesbar også uten innlogging.

Øverst filtrerer du etter forbund, dojoer og TournaEvent, eller velger via «Velg utgiver» enkelte klubber. Filteret står i adressen: Du kan altså dele en filtrert status. På mobilen ligger filtrene bak knappen «Filter».

På den offentlige siden til dojoen og forbundet ditt vises de siste meldingene i tillegg som et eget avsnitt «Nyheter» – med en henvisning til alle.

Se bare klubbene som interesserer deg

Er du innlogget, står det ved siden av «Alle» et filter til: «Mine». Det viser utelukkende meldinger fra utgivere du følger.

Knappen «Følg» finner du på to steder:

• på siden til en dojo eller et forbund, øverst i avsnittet «Nyheter»,
• på hver melding selv, til høyre for navnet på utgiveren.

Klikk igjen for å avslutte det. En klubb som ennå ikke har publisert noe, kan ennå ikke abonneres på – hos den finnes avsnittet «Nyheter» ennå ikke.

Varsling på mobilen? Som standard sender ikke «Følg» noe — det er et filter. Den som ønsker det, slår det på: Innstillinger → Varslinger → Nyheter. Da kommer en push-melding så snart en av utgiverne dine publiserer noe. Kommer flere meldinger inn samtidig — for eksempel ved førstegangs tilkobling av en feed —, får du likevel høyst én.

Meldinger som oppstår av seg selv

Til turneringen eller kurset ditt skriver plattformen noen meldinger selv — du trenger ikke gjøre noe for det. De vises så snart du gjør det tilhørende trinnet:

Du er utgiver, ikke TournaEvent: Meldingen vises under forbundet ditt eller dojoen din, og den som følger dere, ser den under «Mine». Tilhører turneringen verken et forbund eller en dojo, vises den under TournaEvent.

Hver av disse meldingene finnes nøyaktig én gang per turnering — også om du trekker noe tilbake og publiserer på nytt. De er merket med «Automatisk» og inneholder aldri navn på startere, heller ikke ved resultatene: Bare turneringsnavnet står der.

På dojo- eller forbundssiden din vises de ikke som standard. Der står det dere selv har skrevet — ellers ville maskintekst fortrengt deres egne innlegg: Avsnittet viser fem oppføringer, og en turnering genererer fort ti meldinger.

Begge deler kan stilles om. I fanen News til dojoen eller forbundet ditt, rett under nyhets-feeden, står to brytere:

• Generer automatiske meldinger — av: Det oppstår ikke flere nye. Allerede publiserte blir stående.
• Vis også på min offentlige side — av som standard, av grunnen nevnt ovenfor.

To typer meldinger

• Selvforfattet: Tekst, bilde og alt annet ligger hos oss. Et klikk åpner meldingen her.
• Fra feeden til nettsiden din: Vi viser bare tittel, dato og et kort utdrag. Et klikk fører til utgiverens nettside – gjenkjennelig på pil-symbolet og merknaden «Til originalen». Den fullstendige teksten overtar vi bevisst ikke: Den hører hjemme på klubbsiden og vedlikeholdes der.

Skrive en melding

Åpne dojoen din (Profil → Dojoer → Åpne dojo) eller forbundet ditt og bytt til fanen «News». Der:

1. Klikk på Nytt innlegg.
2. Fyll inn tittel og tekst; teksten kan formateres (fet skrift, lister, lenker, mellomoverskrifter). Bilder kan du laste opp – i teksten via bilde-symbolet, for toppbildet via knappen Last opp ved siden av. Tillatt er JPG, PNG og WebP inntil 5 MB. Ligger bildet ditt allerede på nett, fyll bare inn adressen dets i stedet. Et toppbilde er valgfritt.
3. Utdraget er valgfritt, men lønner seg: Det står i listen, som ingress over teksten og i forhåndsvisningen når noen deler meldingen. Omtrent 160 tegn – det som går utover, kortes ned av forhåndsvisningen. Lar du det stå tomt, bruker vi teksten innledning der.
4. Under Publisering velger du mellom umiddelbart og planlegg for senere. Et planlagt innlegg vises først på det valgte tidspunktet – før det finner ingen det. Knappen heter da «Planlegg».
5. Lagre som utkast eller publiser med det samme.

Senere kan du redigere, trekke tilbake (det forsvinner fra offentligheten, men bevares) eller slette hvert eget innlegg. Via samme meny kan du også generere toppbilde – i designet til TournaEvent-innleggene, med tittel og dato. Har innlegget allerede ett, heter punktet Generer toppbilde på nytt og erstatter det først ved dette klikket.

Overta meldinger fra nettsiden din

Har klubbens nettside en nyhetsside, kan vi overta meldingene automatisk. Du trenger ikke kunne noe teknisk for dette.

1. Fyll ikke inn noe i fanen News under Nyhets-feed, men klikk «Søk feed». (Nettsiden din må stå i stamdataene – der ser vi etter.)
2. Finner vi noe, viser vi deg den funnede adressen og de tre siste meldingene derfra. Slik ser du om det er riktig kilde.
3. Først med Overta blir den lagret. Før det står uttrykkelig «Ikke lagret ennå».

Fra da av henter vi meldingene hver time i bakgrunnen. Nye vises av seg selv; ingenting opprettes dobbelt. Første gang overtar vi høyst 20 meldinger. Nylig tilkoblet henter vi også eldre stoff i seks timer – det som står på nyhetssiden din, har du tross alt selv satt der. Deretter gjelder igjen: ingenting eldre enn ett år, ellers ville halve arkivet deres til slutt stått i oversikten. Første henting gjør vi umiddelbart ved tilkobling – slik ser du med en gang om det fungerer, i stedet for å vente til neste hele time. Et toppbilde fra feeden overtar vi med. Tillater bildeserveren din kopiering, ligger det deretter hos oss; nekter den, viser vi bildet direkte fra siden din.

Vi ser da etter tre steder, alltid i denne rekkefølgen:

1. Feeden til siden din. Den beste kilden: én henting, og publiseringsdatoen står med.
2. Innholdsoversikten (sitemap). Tilbyr siden din ingen feed, men en sitemap, leser vi meldingene via den. Datoen er da «sist endret», ikke alltid publiseringsdagen.
3. Nyhetssiden din selv. Har siden din heller ingen sitemap, søker vi opp siden der meldingene dine er listet, og leser derfra adressene til de enkelte meldingene. Tittel, utdrag og bilde henter vi som alltid fra opplysningene siden din tilbyr for lenke-forhåndsvisninger.

Finner vi ingenting, er det ikke noe problem: Du kan fortsatt skrive meldinger for hånd. Kjenner du adressen til feeden eller nyhetssiden din, fyll den bare inn selv. Vi kontrollerer den ved lagring: Ligger det ingen feed der – f.eks. fordi det er adressen til nettsiden din –, sier vi det og foreslår den riktige. Og står det ingen meldinger i det hele tatt på den registrerte nyhetssiden, sier vi også det, i stedet for å koble til en kilde som ikke leverer noe.

Overta datoer fra nettsiden din

Fører nettsiden deres en terminliste, kan vi overta den i kalenderen deres – som klubb så vel som forbund. Du finner dette i fanen Kalender under Terminside. Koble til kan den som også har lov til å vedlikeholde stamdataene: ved forbundet forbunds-administratoren, ved klubben dojoledelsen.

1. Klikk «Søk terminer» – vi ser etter på nettsiden din. (Nettsiden må stå i stamdataene.)
2. Finner vi noe, viser vi deg adressen, antallet og de tre neste terminene med dato. Datoen er her selve beviset: Den viser om vi har lest siden din riktig.
3. Først med Overta lagres forbindelsen – og samkjøres umiddelbart én gang.

Deretter samkjører vi én gang daglig. Overtatt blir tittel, dato og en henvisning til siden din – ikke mer:

Hvor mye vi overtar, avhenger av hvordan siden deres er bygget. Vi gjetter ingen steder – vi leser bare det som er tydelig angitt:

Kalenderfilen er det beste tilfellet: Der er start, slutt og sted utmerkede opplysninger, og vi trenger ikke lese noe ut av løpende tekst. Gir siden deres begge deler, bruker vi kalenderfilen. Tilbyr den ingenting av dette, oppstår heller ingen termin – heller ingen angivelse enn en gjettet.

Avlyser dere en termin, forsvinner den også hos oss. Står en fremtidig termin ikke lenger på siden deres, fjerner vi den ved neste samkjøring – ellers ville noen blitt ledet til et arrangement som ikke lenger finnes. Tidligere terminer blir stående; de er historie, ingen avlysning. Terminene deres opprettet for hånd rører vi aldri.

Overtatte terminer vises overalt der deres egne vises: i kalender-fanen, på den offentlige forbundssiden og i kalenderabonnementene. Den som har abonnert på forbundskalenderen, får dem automatisk med – med henvisning til siden deres.

Kommentarer

Under hver melding — også under en fra feeden — kan innloggede brukere kommentere. Lese kan alle, også uten konto.

Området ligger nederst på detaljsiden og starter foldet sammen med antallet. Ved en feed-melding står knappen til originalen over: Den som vil delta i samtalen, skal kunne lese teksten først — hos oss står bare utdraget.

• Svar er mulig ett nivå dypt. Et svar på et svar finnes ikke; det er ikke lenger lesbart på mobilen.
• Redigere kan du kommentaren din i 15 minutter — og bare så lenge ingen har svart. Ellers ville svaret plutselig stått ved siden av en annen tekst enn den det gjelder. En endret kommentar bærer merknaden «redigert».
• Slette går når som helst. Henger det svar ved, blir en plassholder uten navnet ditt og uten teksten din stående, slik at de andres svar forblir forståelige.

Melde og moderere

Passer en kommentar ikke, kan du melde den via menyen (fornærmelse, spam, feilinformasjon, annet). Vi ser på det. Forfatteren får ikke vite hvem som meldte, og gjentatt melding fra samme person telles én gang.

Kommer flere meldinger fra forskjellige personer sammen, blir kommentaren midlertidig skjult til noen har sett på den. Uten dette ville en grov kommentar stått på nett over natten.

Som utgiver — dojoledelse eller forbunds-administrator — kan du skjule og vise frem igjen kommentarer under dine egne innlegg. Slette kan du dem ikke: Det ligger hos forfatteren og hos oss som driftsansvarlig. Et fremmed innlegg skal ikke kunne forsvinne sporløst.

Årsranglisten når du via menypunktet «Rangliste» øverst – den er offentlig og synlig også uten innlogging. Den viser over en sesong (de siste 365 dagene) hvem som har samlet flest poeng – som utøver-rangliste og som dojo-rangliste (topp 100).

Poengene følger av medaljene som er vunnet på turneringer:

• Gull = 10 poeng
• Sølv = 6 poeng
• Bronse = 3 poeng

Eldre resultater faller automatisk ut igjen etter 365 dager. Du kan søke etter utøver eller dojo og filtrere etter kjønn, aldersklasse, gradering og forbund – eller klikke på en dojo for bare å se dens medlemmer. Det roterende podiet øverst viser toppen av ulike kategorier (f.eks. beste kvinner, beste ungdom, gullsamlere).

Via menyen øverst til høyre når du:

• Profil: Rediger navn, telefon, fødselsdag og dojo. Kundenummer og e-post ser du også her.
• Dojoer/forbund: Medlemskapene dine. Et klikk åpner det tilhørende dashbordet – administrasjon skjer der, ikke her. Uten forbundstilhørighet heter punktet bare «Dojoer».
• Dommer: Dommerlisensene dine (DJKB/JKA og WKF) med lisensnummer og gyldighet samt JKA/WF-medlemskapet ditt. Opplysningene gjelder for alle turneringer: Arrangører ser nivået ditt, lisensnummeret forblir privat. Blir du invitert som dommer, kan du oppgi lisensene allerede i velkomstveiviseren.
• Endre passord: Sett et nytt passord når som helst (for kontoer med e-post/passord). Har du glemt passordet, bruk «Glemt passord» på innloggingssiden.
• Tofaktorautentisering: En andre faktor i tillegg til passordet – se neste avsnitt.
• Innstillinger: Standardverdier for grener, designalternativer for kampoppsettene og utbetalingskontoen din.
• Slette konto: Om ønskelig kan du fjerne kontoen din permanent her (med sikkerhetsspørsmål).

Ulagrede endringer går ikke tapt – appen spør før du forlater siden.

En andre faktor beskytter kontoen din, selv om noen kjenner passordet ditt. Du finner den under Profil › Sikkerhet.

Frivillig for alle – obligatorisk bare ved betalingsveiene. Vi tilbyr det til alle, og den som administrerer turneringer eller et forbund, anbefales det uttrykkelig: I disse rollene ser du påmeldingene til andre klubber, ofte med fødselsdatoer til barn. Uten en andre faktor sperres imidlertid ingenting – onboarding, turneringsadministrasjon og alle øvrige funksjoner fungerer helt normalt.

Obligatorisk er den andre faktoren nøyaktig der det gjelder penger og bankdata:

• Koble til, åpne eller endre Stripe-utbetalingskonto (her fastsettes det hvor startavgiftene går),
• Kontingentinnkreving for dojoen ved veien «Levere inn selv»: registrere SEPA-mandat med IBAN, importere bankdata eller laste ned innkrevingsfilen med de fullstendige IBAN-ene.

Åpner du en av disse funksjonene uten oppsatt faktor, leder appen deg til oppsettet og bringer deg deretter tilbake dit du ville.

Sette opp

1. Åpne Profil › Sikkerhet og klikk på Sett opp nå ved «Tofaktorautentisering».
2. Velg autentiseringsapp (f.eks. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Skann QR-koden med appen. Kan enheten din ikke skanne, tast i stedet inn nøkkelen som står ved siden av.
4. Fyll inn den sekssifrede koden fra appen og bekreft. Gi den et navn som «Ramseys iPhone», slik at du senere kan skille flere enheter.

Dette tar omtrent to minutter. Du kan sette opp flere faktorer – praktisk hvis du vil ha en andre enhet som reserve.

Gjenopprettingskoder

Rett etter oppsettet får du ti gjenopprettingskoder. De er veien din tilbake hvis mobilen forsvinner.

Nye koder genererer du når som helst under Profil › Sikkerhet. De gamle blir da ugyldige.

Logge inn med andre faktor

Etter passord- eller Google-innlogging spør appen etter den sekssifrede koden fra appen din. Har du flere faktorer, står den sist brukte øverst; de andre kan du velge under.

Mistet mobilen?

1. Logg inn som vanlig med passord eller Google.
2. Klikk i det andre trinnet på «Jeg kommer ikke til min andre faktor».
3. Fyll inn en av gjenopprettingskodene dine.

Dermed tilbakestilles den andre faktoren din. Du logger deretter inn på nytt og setter den opp på nytt – med nye gjenopprettingskoder.

Endre utbetalingskonto

Vil du koble til eller endre Stripe-utbetalingskontoen din, spør appen etter den andre faktoren på nytt, selv om du for lengst er innlogget. Her fastsettes det hvor pengene går – nøyaktig stedene der en overtatt økt virkelig gjør vondt. Det samme gjelder IBAN-veiene for dojo-kontingentinnkrevingen. Har du ennå ikke satt opp noen faktor i det hele tatt, henter appen dette inn sammen med deg på dette stedet.

Programtilganger (API-nøkler)

Bruker du KI-integrasjonen (MCP) eller egne skript: En ny tilgangsnøkkel kan du bare generere med oppsatt andre faktor.

En nøkkel selv spør ikke om noe ved bruk – et skript kan ikke taste inn en kode. Terskelen ligger ved generering, ikke ved bruk. Tilbakekalle nøklene dine kan du når som helst under Innstillinger › MCP.

• Kommer du ikke videre, bruk support-skjemaet og beskriv kort hva det gjelder.
• Mange handlinger (lagre turnering, loddtrekning, vurdering) kan prøves ut risikofritt så lenge turneringen din fortsatt er et utkast – ideelt for å øve.