Instrukcja dla organizatorów

1. Otwórz stronę główną i kliknij w prawym górnym rogu Zaloguj się.
2. Najszybciej pójdzie z kontem Google – wystarczy jedno kliknięcie. Możesz też zarejestrować się przy pomocy e-maila i hasła.
3. Przy rejestracji przez e-mail otrzymasz e-mail potwierdzający. Konto możesz aktywować przez link w wiadomości albo wpisując zawarty w niej 6-cyfrowy kod.
4. Przy pierwszym logowaniu krótki kreator powitalny przeprowadzi cię przez podstawowe dane (imię i nazwisko, dojo) – zajmie to tylko minutę.

Kreator przeprowadzi cię przez kilka kroków:

1. Kliknij Utwórz turniej.
2. Dane podstawowe: Wpisz nazwę turnieju, organizatora i podmiot organizujący oraz wybierz styl(e) karate. Opis wygodnie stworzysz w edytorze tekstu (pogrubienie, listy, linki itd.).
3. Miejsce i termin: Podaj halę, miasto i kraj oraz datę rozpoczęcia i zakończenia. Te dane są obowiązkowe, żeby twój turniej był łatwy do znalezienia.
4. Harmonogram: Ustal godzinę wejścia i rozpoczęcia.
5. Konkurencje: Utwórz od razu kategorie zawodów (patrz rozdział 3) – albo zrób to później.
6. Publikacja: Na koniec decydujesz, czy turniej zapisać jako szkic, czy od razu go opublikować.

Dopóki turniej jest szkicem, nikt poza tobą go nie widzi. Dopiero po publikacji staje się widoczny publicznie.

„Konkurencja" to pojedyncza kategoria zawodów, np. Kata dzieci chłopcy 8–9 lat albo Kumite juniorki -50 kg. Dla każdej konkurencji ustalasz:

• Rodzaj: Kata (układ formalny, ocena przez sędziów) albo Kumite (walka).
• Wiek, płeć oraz – w przypadku Kumite – kategorię wagową.
• Regulamin: Wybierz odpowiedni preset.
• Format numerów startowych: Platforma sama przydziela krótkie, automatyczne numery startowe.

Presety regulaminowe

Regulamin automatycznie steruje czasami walk, przyznawaniem punktów i maskami oceniania w dniu zawodów – o szczegóły nie musisz się martwić.

Liczba sędziów przy Kata to 5 albo 7. Jest to jednocześnie wielkość panelu i decyduje o liczbie flag, kolumnach ocen oraz wartości odrzucanej (ile najwyższych i najniższych ocen odpada z rachunku). Domyślną wartość dla całego turnieju ustawiasz w ustawieniach; pojedyncze konkurencje mogą odbiegać od niej w zakładce Sędziowie (patrz rozdział „Sędziowie").

Jeśli dwie kategorie się nakładają (ten sam wiek/płeć/waga), platforma cię ostrzeże.

1. Otwórz swój turniej i wybierz Otwórz zapisy.
2. Od teraz dojo mogą zgłaszać się do twoich konkurencji.
3. Możesz ustawić termin zgłoszeń – po jego upływie nowe zgłoszenia nie są już możliwe.

Fazy turnieju

Szkic → Opublikowany → Zapisy otwarte → Zapisy zamknięte → Losowanie → Zawody → Zakończony

W sekcji Zarządzaj zawodnikami masz wszystko pod kontrolą. Dostępne są zakładki Dojo, Zawodnicy, Drużyny, Konkurencje i Rejestracje. Na górze pasek wskaźników pokazuje najważniejsze liczby na pierwszy rzut oka (dojo, zawodnicy, drużyny, konkurencje, zaległe kwoty). Widok działa też na smartfonie: długie listy doładowują się stopniowo przez „Pokaż więcej", a szczegóły otwierasz stukając.

Przeglądanie zawodników i drużyn

Jako organizator widzisz tu wszystkich zgłoszonych zawodników i drużyny. Uczestnicy są rejestrowani wyłącznie przez zapisy – dojo same zgłaszają swoich zawodników i opłacają wpisowe. Tylko opłaceni uczestnicy biorą udział w turnieju. Ręczne dodawanie ani edytowanie pojedynczych zawodników przez organizatora nie jest możliwe (to zapobiega nieopłaconemu udziałowi). Numery startowe nadal przydzielasz jednym kliknięciem, a nieobecności zgłaszasz w sposób opisany poniżej.

Zgłaszanie nieobecności zamiast usuwania

Opłaconego już zawodnika nie da się po prostu usunąć. Jeśli ktoś się nie stawi, zgłaszasz go zamiast tego jako nieobecnego. Platforma zapamiętuje, kto i kiedy zgłosił nieobecność, i automatycznie wyklucza tę osobę z losowania.

Osoba zgłoszona jako nieobecna znika ze wszystkich swoich konkurencji – zarówno indywidualnych, jak i drużynowych. Nie liczy się już nigdzie: ani przy podziale na tatami, ani przy wielkości pul, ani przy wolnych losach.

Gdy ktoś nie zjawi się w dniu zawodów

Zgłoszenie nieobecności w sekcji dojo działa tylko przed turniejem. W dniu zawodów są na to dwa dodatkowe miejsca:

• Zakładka „Zawodnicy" — kierownictwo zawodów oznacza tam każdego zawodnika jako nieobecnego albo cofa to oznaczenie. W przeciwieństwie do sekcji dojo, tutaj nie ma znaczenia, czy opłacono wpisowe: kto nie jest w hali, tego nie ma.
• Przy macie — przy pomijaniu walki aplikacja pyta o powód: „Kiken (rezygnacja)" albo „Nie stawił się". Tylko druga opcja dodatkowo zgłasza zawodnika jako nieobecnego. Różnica ma znaczenie: Kiken to rezygnacja osoby, która była obecna.

To ważne dla wyników: zawodnik, który nie został ani oceniony, ani zgłoszony jako nieobecny, liczy się jako „jeszcze nie walczył" — a konkurencja pozostaje przez to niekompletna (patrz „Wyniki i tabela medalowa").

Zgłoszenie nieobecności można cofnąć, dopóki dana osoba nie została jeszcze oceniona. Później już nie: jej walka jest wtedy już rozstrzygnięta, a przeciwnik awansował dalej.

Drużyny: Drużyna kata potrzebuje wszystkich 3 osób — jeśli brakuje jednej, drużyna nie staje do walki i nie jest losowana. Drużyna kumite potrzebuje co najmniej 2 zawodników; walczy wtedy 2 na 3, a walka brakującej osoby liczy się jako Kiken na korzyść przeciwnej drużyny.

Jeśli chcesz, aby twoi uczestnicy płacili wpisowe online bezpośrednio przy zapisie, jednorazowo skonfigurujesz obsługę płatności. Bez obaw – nie potrzebujesz do tego żadnej wiedzy technicznej. Ta instrukcja przeprowadzi cię krok po kroku przez wszystko.

Ustalanie opłaty startowej dla konkurencji

Dla każdej konkurencji ustal opłatę startową – osobno dla zawodników indywidualnych i drużyn. Robisz to przy tworzeniu lub edycji konkurencji (patrz rozdział 3). Jeśli nie chcesz zbierać pieniędzy online, po prostu zostaw opłatę na 0 – wtedy zapis jest bezpłatny i nie potrzebujesz kolejnych kroków.

Skala opłat: wczesne zgłoszenie, zgłoszenie spóźnione, dzień turnieju

Wiele regulaminów podaje nie jedną cenę, lecz kilka – zależnie od tego, kiedy nastąpi zgłoszenie. Dokładnie to odzwierciedla skala opłat. Znajdziesz ją w ustawieniach turnieju oraz w wartościach domyślnych konkurencji, w bloku „Skala opłat"; przełącznik włącza i wyłącza tę funkcję. Obowiązuje ona dla całego turnieju: opłata startowa konkurencji pozostaje ceną podstawową, skala tylko coś dolicza albo odlicza.

Do wyboru są trzy stopnie, osobno dla zawodników indywidualnych i drużyn:

Terminów dla zgłoszenia spóźnionego i dnia turnieju nie musisz utrzymywać samodzielnie – wynikają one automatycznie z terminu zgłoszeń i daty turnieju. Obowiązkowy jest tylko termin wczesnego zgłoszenia: bez niego rabat nigdy nie mógłby zadziałać, dlatego ten stopień pozostaje nieaktywny bez podanej daty. Wszystkie kwoty wpisujesz jako liczbę dodatnią – Tourna Event wie, że rabat zostaje odjęty, a dopłata doliczona.

Przykład: opłata startowa 12 € za konkurencję, zgłoszenie spóźnione +5 €, dzień turnieju +10 €. Kto zgłosi się przed terminem zgłoszeń, zapłaci 12 €. Kto zgłosi się później, zapłaci 17 €. Kto zostanie dopisany jeszcze w dniu turnieju, zapłaci 22 €.

Ważna jest różnica między dopłatą a rabatem:

• Dopłata zostaje ustalona w momencie zgłoszenia. Kto zgłosi się na czas, płaci cenę regularną – nawet jeśli skarbnik klubu przeleje pieniądze dopiero kilka tygodni później. Nikt nie jest karany za to, że płatność trwa.
• Rabat zostaje przyznany w momencie płatności. Wczesne zgłoszenie oznacza wczesne pieniądze, nie wczesne kliknięcie: kto zgłosi się w okresie wczesnego zgłoszenia, ale zapłaci dopiero później, nie otrzyma rabatu.

Jeśli dojo doda później kolejną konkurencję dla już zgłoszonego zawodnika, tylko ta nowa pozycja zostanie rozliczona według wtedy obowiązującej stawki. Już zgłoszone konkurencje zachowują swoją cenę.

Zgłaszające dojo widzi dopłaty w podsumowaniu kosztów – jako osobny wiersz przy każdej pozycji, a nie dopiero w sumie. Na publicznej stronie turnieju skala widnieje tam, gdzie podana jest też opłata startowa.

Czym jest Stripe – i po co mi to?

Tourna Event obsługuje płatności przez Stripe, jednego z największych i najbezpieczniejszych dostawców usług płatniczych na świecie. Wyobraź sobie Stripe jako cyfrową kasę: uczestnik płaci przy zapisie, pieniądze trafiają najpierw na twoje konto Stripe, a stamtąd automatycznie przelewane są na twoje zwykłe konto bankowe.

Po co osobna usługa? Żeby twoje pieniądze trafiały bezpośrednio do ciebie, a nie przechodziły przez Tourna Event. Twoje dane bankowe i tożsamości znajdują się wyłącznie u Stripe – firmy specjalizującej się w bezpiecznych płatnościach.

• Założenie konta Stripe jest bezpłatne. Naliczane są tylko opłaty za płatność (niewielki procent plus stała kwota za transakcję).
• Więcej o Stripe: stripe.com

Ile kosztuje mnie Tourna Event?

Tourna Event działa świadomie w modelu opartym na użyciu – płacisz tylko wtedy, gdy faktycznie płyną pieniądze:

• Tworzenie turnieju, konfiguracja i generowanie losowania: bezpłatne.
• Gdy tylko uczestnicy płacą online, Tourna Event pobiera niewielką opłatę platformową w wysokości 1,00 € za zgłoszoną konkurencję (każda konkurencja, w której zgłoszony jest zawodnik, liczy się osobno; drużyna liczy się jako jedna pozycja). Opłata ta jest automatycznie odejmowana przy płatności – nie otrzymasz za nią osobnej faktury.
• Dodatkowo naliczane są opłaty transakcyjne Stripe (patrz wyżej).
• Jeśli zapis jest bezpłatny (opłata startowa 0 €), nie powstaje opłata platformowa.

Krok 1: Otwórz ustawienia Stripe

Otwórz Ustawienia i przejdź do sekcji Stripe. Na górze znajdziesz status: dopóki nic nie zostało skonfigurowane, widnieje tam Niepołączono.

Krok 2: Zapoznaj się z opłatami

Zaznacz pole „Zapoznałem się z opłatami Stripe …". Dopiero potem można połączyć konto. Aktualne opłaty możesz sprawdzić w każdej chwili bezpośrednio u Stripe: cennik Stripe.

Krok 3: Połącz konto

Kliknij Połącz. Otworzy się nowe okno bezpośrednio u Stripe. Tam Stripe przeprowadzi cię przez konfigurację – zajmie to tylko kilka minut:

1. Załóż konto lub zaloguj się – swoim adresem e-mail. Jeśli masz już konto Stripe, po prostu się zaloguj.
2. Dane osobowe lub organizacji – imię i nazwisko, adres, data urodzenia; w przypadku klubów/firm dodatkowo dane organizacji.
3. Numer konta bankowego (IBAN) – na to konto Stripe wypłaci twoje przychody.
4. Potwierdzenie tożsamości – zwykle poprzez zdjęcie dowodu osobistego. Jest to wymagane prawnie i chroni przed nadużyciami.

Po uzupełnieniu wszystkich danych automatycznie wrócisz do Tourna Event. Status zmieni się teraz na Połączono (zielony) – twoje konto jest gotowe do odbioru płatności.

Tryb testowy czy tryb rzeczywisty?

W sekcji Stripe możesz przełączać się między dwoma trybami:

• Tryb testowy – do bezpiecznego wypróbowania. Tutaj nie płyną prawdziwe pieniądze; możesz przejść cały proces zapisu i płatności testowym numerem karty kredytowej (np. 4242 4242 4242 4242 z dowolną przyszłą datą i dowolnym kodem CVV).
• Live – tryb rzeczywisty. Tutaj obsługiwane są prawdziwe płatności od prawdziwych uczestników.

Wybór metod płatności

W sekcji Metody płatności ustalasz, czym mogą płacić twoi uczestnicy – np. kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Klarną czy PayPalem. Które metody są faktycznie dostępne, zależy od twojego kraju i ustawień Stripe.

Publishable Key (tylko w razie potrzeby)

Pole Publishable Key (zaczyna się od pk_test_ lub pk_live_) to publiczny klucz do płatności kartą. Zazwyczaj nie musisz nic tu zmieniać. Dotykaj tego pola tylko wtedy, gdy zostaniesz o to wyraźnie poproszony.

Co widzą uczestnicy

Przy zapisie wyświetlana jest opłata startowa, a uczestnicy płacą bezpośrednio online przez metody, które udostępniłeś. Zapis staje się wiążący dopiero po skutecznej płatności.

Wypłata na twoje konto bankowe

Zebrane opłaty startowe gromadzą się na twoim koncie Stripe i stamtąd są automatycznie wypłacane na twój zapisany numer konta bankowego (Stripe robi to według ustalonego rytmu, na początku często z lekkim opóźnieniem). Gdy tylko wypłata jest w drodze, dostajesz powiadomienie.

Zarządzanie kontem później

Gdy tylko twoje konto zostanie połączone, przycisk Połącz zamienia się w przycisk Zarządzaj. Otwiera on twój osobisty panel Stripe (dashboard.stripe.com) – tam widzisz wszystkie płatności, wypłaty i możesz zmieniać swoje dane.

Zanim przejdziesz na żywo, możesz przetestować swój turniej bezpłatnie i bez ryzyka. W trybie symulacji system tworzy testowych uczestników (bez prawdziwych zapisów), a ty możesz wypróbować losowanie i ocenianie. Turniej w trybie testowym pokazuje odznakę „Tryb testowy".

Jak zacząć: Otwórz okno dialogowe „Opublikuj turniej". Znajdziesz tam kartę Tryb symulacji z przyciskiem „Uruchom symulację" (dostępny, gdy tylko utworzysz przynajmniej jedną konkurencję).

Co możesz przetestować:

• Generowanie danych testowych – wypełnia dla każdego typu konkurencji (Kata indywidualne/drużynowe, Kumite indywidualne/drużynowe) jedną konkurencję zmyślonymi uczestnikami.
• Losowanie i ocenianie – dla tych aktywnych konkurencji możliwe do przejścia w całości.
• Płatność – do 3 testowych zapisów przez Stripe w trybie testowym.

Co jest zablokowane w trybie testowym: prawdziwa publikacja, publiczne otwarcie zapisów oraz niezabezpieczony eksport list.

Gdy skończysz testowanie, na tej samej karcie masz dwie możliwości:

• Zakończ symulację – wyłącza tryb testowy. Wszystkie dane testowe zostają usunięte; możesz przetestować ponownie w każdej chwili.
• Przejdź na żywo – ostatecznie przełącza turniej w tryb rzeczywisty. Wszystkie dane testowe zostają usunięte, a tryb symulacji nie da się już ponownie włączyć. Warunkiem jest w pełni skonfigurowane konto Stripe w trybie Live.

1. Gdy zapisy są zamknięte, otwórz sekcję losowania/drabinek.
2. Wygeneruj losowanie – platforma automatycznie rozdziela zawodników do drabinek (przy dużej liczbie uczestników również na kilka tatami/pól walki).
3. Sprawdź wynik. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Opublikuj losowanie.

Dopiero po publikacji uczestnicy i widzowie widzą pary walk.

Wiele pól walki, finał i repasaż: Przy bardzo dużych kategoriach eliminacje odbywają się osobno na każdym tatami; zwycięzcy spotykają się później we wspólnym finale. W zależności od regulaminu dochodzi dodatkowo walka o 3. miejsce lub repasaż (Trostrunde) z dwoma brązowymi medalami. W przepisach DJKB przegrani finałów na poszczególnych tatami automatycznie otrzymują 3. miejsce. O te szczegóły nie musisz się martwić – losowanie buduje je zgodnie z wybranym regulaminem.

Zmiany po publikacji

Dwie rzeczy zdejmują tu z ciebie zmartwienia:

• Ocenione konkurencje są chronione. Gdy tylko w konkurencji pojawi się pierwsza ocena, jej losowanie nie może już zostać przypadkowo nadpisane – nawet „Wygeneruj losowanie na nowo" pozostawia je nietknięte i informuje cię, ile konkurencji zostało z tego powodu pominiętych. Dzięki temu trwające lub gotowe wyniki nigdy nie giną. Do momentu pierwszej oceny wszystko można dowolnie zmieniać (także dodatkowe zgłoszenia i nieobecności). Jeśli naprawdę musisz wylosować od nowa już ocenianą konkurencję, jest to możliwe tylko świadomie, z podwójnym potwierdzeniem – dotychczasowe wyniki zostają wtedy usunięte.
• Celowe powiadamianie dojo. Jeśli w już opublikowanym losowaniu coś się zmieniło, przyciskiem „Powiadom dojo" (w komunikacie „Losowanie nieaktualne") możesz poinformować zgłoszone dojo przez push – bez konieczności ponownego losowania.

Publiczny widok drabinek i księga turniejowa

Po opublikowaniu losowania drabinki są dostępne bez logowania – idealne do udostępniania lub wywieszenia. W sekcji księgi turniejowej/druku eksportujesz wszystkie drabinki razem jako PDF (księga turniejowa) w oprawie graficznej turnieju. Wygląd drabinek dostosowujesz w Ustawieniach → Wygląd.

W zakładce Harmonogram planujesz przebieg dnia turnieju: która konkurencja odbywa się kiedy i na którym polu walki (tatami)? Uzupełnione o dekoracje, przerwy i wolne bloki, np. wejście.

Automatyczne tworzenie harmonogramu

1. Otwórz zakładkę Harmonogram i kliknij Utwórz harmonogram automatycznie.
2. Platforma rozdziela wszystkie konkurencje na podstawie twoich godzin rozpoczęcia, liczby pól walki i liczby uczestników na cały dzień – posortowane według grupy wiekowej i pogrupowane: najpierw eliminacje, potem finał, potem dekoracja dla każdej grupy.
3. Szacowany czas trwania każdego bloku zależy od liczby uczestników i wyuczonych średnich czasów – im częściej organizujesz turnieje, tym dokładniejsze stają się szacunki.

Automatyczny plan jest bezkonfliktowy: zawodnik startujący w kilku konkurencjach (do czterech) nigdy nie zostanie zaplanowany w tym samym czasie na dwóch polach.

Ręczna edycja

• Przesuwanie: Przeciągnij blok metodą „przeciągnij i upuść" na inną godzinę lub pole.
• + Wpis: Dodaj ręcznie konkurencję/pulę (z wyszukiwaniem po nazwie lub ID), dekorację, przerwę lub wolny blok.
• Umiejscowienie finału: Przyciskiem pól walki decydujesz, czy finał odbywa się jednolicie na jednym polu, czy jest rozłożony na kilka pul (równolegle = szybszy przebieg).
• Zmiany zostają zastosowane dopiero po zapisaniu.

Jeśli platforma przy zapisywaniu lub generowaniu wykryje nakładanie się (ten sam zawodnik zaplanowany podwójnie w tym samym czasie), na górze pojawi się ostrzeżenie, a dotknięte bloki zostaną oznaczone na żółto. Przesuń je wtedy w czasie lub na inne pole.

Dostępne są dwa widoki: oś czasu pul (kolumny według pola) i agenda (chronologiczna lista). Przez Drukuj / PDF tworzysz wywieszkę na dzień zawodów.

Planowanie sędziów (zapotrzebowanie, personel, luki) znajdziesz nie tutaj, lecz we własnej zakładce Sędziowie tuż obok harmonogramu – patrz kolejny rozdział.

Publikacja: „Kiedy ja walczę?"

Gdy plan jest gotowy, włącz na górze Opublikowany. Na publicznej stronie turnieju pojawi się wtedy przycisk Harmonogram, który otwiera widok w nowej karcie.

Uczestnicy i trenerzy po prostu szukają tam swojego numeru startowego albo swojego dojo – i od razu widzą „Twoje występy": która konkurencja, kiedy i na którym polu, wraz z oznaczeniem „Jako następny".

W zakładce Sędziowie planujesz oficjeli na dzień zawodów. Ma dwa widoki: Zapotrzebowanie (ilu sędziów potrzebujesz o której godzinie) i Personel (kto przychodzi, kiedy i przy której puli).

Personel: tworzenie i zapraszanie sędziów

Zwykle na początku wiesz tylko, ilu przyjdzie – nazwiska pojawią się później:

1. Utwórz sędziów zbiorczo: wpisz liczbę i kliknij np. „Utwórz 20 sędziów". Powstaną wpisy zastępcze („Sędzia 1" do „Sędzia 20").
2. Gdy nazwiska są już znane, zmieniasz nazwy wpisów pojedynczo – bezpośrednio na liście. Da się to zrobić, dopóki zaproszenie jest jeszcze otwarte. Gdy sędzia zaakceptuje zaproszenie, nazwa zostaje zablokowana i pobierana automatycznie z jego profilu.
3. Ikoną koperty zapraszasz sędziego przez e-mail, opcjonalnie z osobistą wiadomością. Po akceptacji automatycznie pojawia się jego zarejestrowane imię i nazwisko. Otwarte zaproszenie możesz w każdej chwili wycofać.
4. Niepotrzebne już wpisy usuwasz ikoną kosza.

Odrzucone zaproszenia są oznaczone na czerwono – od razu wiesz, że musisz zaplanować zastępstwo.

Przyjazd i wyjazd

Domyślnie każdy sędzia jest uznawany za obecnego cały dzień (pole wyboru Cały dzień). Jeśli ktoś jest obecny tylko częściowo, odznacz to pole i wpisz przyjazd i wyjazd – przy turniejach wielodniowych z datą, w innym przypadku tylko z godziną.

Zaproszony sędzia może sam zmieniać swoje własne godziny – i tylko je. Dzięki temu twój plan pozostaje aktualny, bez konieczności obdzwaniania wszystkich.

Pule i przewodniczący

Każdego sędziego możesz przypisać do pola walki (puli) – ręcznie z listy wyboru albo jednym kliknięciem Przydziel automatycznie. Przypisanie to pomoc w planowaniu, a nie obowiązek: liczy się to, żeby w każdej chwili było wystarczająco dużo sędziów, a nie kto stoi przy którym polu. W dniu zawodów obsługa stolika (scorerzy) może więc nadal zmieniać przypisanie do puli.

Pole wyboru Przewodniczący to uprawnienie („ta osoba może być przewodniczącym"), a nie stały przydział. Może i powinno być kilku uprawnionych na pulę: funkcja rotuje między konkurencjami wśród uprawnionych sędziów danej puli – nigdy w trakcie trwającej konkurencji. Jeśli pula nie ma żadnego albo ma tylko jednego uprawnionego, lista to oznacza, bo wtedy rotacja nie jest możliwa. W panelu oceniania urzędujący przewodniczący pojawia się z imieniem i nazwiskiem oraz oznaczeniem przewodniczącego.

Zapotrzebowanie: czy wystarczy mi sędziów?

Harmonogram wymaga w każdej chwili określonej liczby sędziów jednocześnie – na kilku polach konkurencje toczą się równolegle. Widok Zapotrzebowanie pokazuje oba te elementy na jednym wykresie: zapotrzebowanie z harmonogramu i obecność z godzin przyjazdu i wyjazdu. Tam, gdzie zapotrzebowanie przewyższa obecność, powstaje luka – jest ona podświetlona i wypisana z konkretnym przedziałem czasowym, np. „10:20–11:05 – brakuje 4 sędziów".

W tym samym widoku ustalasz liczbę docelową i minimalną dla konkurencji – albo przejmujesz ustawienie turnieju. Przy Kata liczba docelowa jest jednocześnie wielkością panelu: decyduje o liczbie flag, kolumnach ocen i wartości odrzucanej (ile najwyższych i najniższych ocen zostaje odrzuconych). Dlatego możliwe są tylko wartości 5 albo 7. Przy Kumite liczba ta jest czysto planistyczna, bez wpływu na ocenianie.

Co widzi zaproszony sędzia

Gdy ktoś przyjmie twoje zaproszenie, otrzymuje w panelu własny, uproszczony widok twojego turnieju: zakładki Podgląd, Drabinki, Harmonogram, Sędziowie i Wyniki. W zakładce Sędziowie widzi pełną listę z godzinami i pulami wszystkich kolegów – zmieniać może wyłącznie swoje własne godziny przyjazdu i wyjazdu. Wszystko inne jest dla niego tylko do odczytu. Nie widzi żadnych danych zawodników, zgłoszeń ani płatności i nie może oceniać.

Sędziowie są automatycznie powiadamiani przez push, gdy zmienia się harmonogram lub ich przypisanie do puli – a w dniu poprzedzającym turniej przypomnienie informuje ich o godzinie rozpoczęcia i puli (patrz rozdział „Śledzenie powiadomień").

W dniu turnieju oceniasz walki bezpośrednio w aplikacji – najlepiej na smartfonie lub tablecie przy polu walki.

1. Wybierz swój aktywny turniej i otwórz ocenianie mobilne.
2. Widzisz wszystkie konkurencje wraz ze statusem (np. jeszcze nie wylosowane, w toku, częściowo ukończone, zakończone).
3. Wybierz konkurencję, rozpocznij kolejną walkę i wprowadź ocenę:
   • Kumite: punkty dla obu zawodników, kary, koniec walki. Reguły są zapisane zgodnie z wybranym regulaminem.
   • Kata: decyzja flagowa albo ocena punktowa przez sędziów – zależnie od trybu.
   • Kumite drużynowe: spotkanie przebiega jako sekwencja pojedynczych walk (bouts) między drużynami; każdy bout jest oceniany osobno. Jeśli na koniec jest remis, decyduje dogrywka.
4. Przyciskiem Odśwież w każdej chwili pobierasz najnowszy stan, jeśli równolegle oceniane jest coś na innym polu.

Każda zakończona walka automatycznie przesuwa drabinkę dalej.

Kto ocenia na którym polu walki

Na początku turnieju personel zostaje przydzielony do pól walki: jeśli przejmiesz jakieś pole, zostajesz przy nim – nawet przez kilka dni. Nie możesz przejąć dodatkowo drugiego pola; przenieść cię lub zwolnić z pola może tylko kierownictwo zawodów. Dzięki temu nikt nie skacze przypadkowo między polami.

• Kilka osób na jednym polu: możecie dzielić się polem (obsługa stolika zmienia się, zastępstwo). Na górze w nagłówku oceniania widnieje „Przy stoliku: …" ze wszystkimi przydzielonymi osobami; kto właśnie ocenia, jest wyróżniony. Kolega przejmuje przyciskiem Kontynuuj tutaj.
• Przegląd: w przeglądzie pul widzisz dla każdego pola, kto jest do niego przydzielony – także dla innych pól (tylko do podglądu). Nie możesz przejąć cudzych pól; wskazówka pokazuje, do którego pola jesteś przydzielony.
• Kierownictwo zawodów: właściciel, współorganizator i administrator turnieju mogą zwolnić całe pole lub usunąć pojedynczych scorerów.
• Pomyłka? Jeśli przez pomyłkę przejąłeś złe pole i jeszcze nic tam nie oceniałeś, oddajesz je z powrotem przyciskiem Opuść pole. Gdy tylko pierwsza walka zostanie oceniona, przejmuje to kierownictwo zawodów.

Dyskwalifikacja (Shikkaku): zwolnienie przez kierownictwo turnieju

Jeśli na tatami nałożysz karę Shikkaku i zakończysz walkę, przeciwnik od razu wygrywa. Nowość: Shikkaku to więcej niż przegrana walka. Wyklucza zawodnika z konkurencji – bez repasażu, bez miejsca w klasyfikacji; w WKF nawet z całego turnieju. Ponieważ to poważna konsekwencja, wykluczenie staje się skuteczne dopiero, gdy zatwierdzi je kierownictwo turnieju (zasada czterech oczu).

• Rejestrowane automatycznie: jak tylko zakończysz walkę Shikkaku, aplikacja zapisuje wykluczenie jako „oczekuje na zatwierdzenie". Wynik walki (przeciwnik wygrywa i awansuje) obowiązuje od razu.
• „Zatwierdzenie oczekujące": nad nagłówkiem oceny pojawia się czerwone ostrzeżenie. Jeśli przy urządzeniu jest ktoś z uprawnieniami kierowniczymi (właściciel, współorganizator, administrator turnieju), zatwierdza od razu przyciskiem Zatwierdź. Jeśli nikogo nie ma na miejscu, do kierownictwa turnieju trafia powiadomienie push.
• Cztery oczy: zatwierdzić musi osoba inna niż ta, która zarejestrowała Shikkaku.
• Dopiero wtedy działa wykluczenie: zawodnik odpada z repasażu i klasyfikacji (bez 3. miejsca dla przegranego finału na tatami, bez medalu). Hansoku natomiast dotyczy tylko przegranej walki – zawodnik pozostaje normalnie w rywalizacji i może wziąć udział w repasażu.

Kata dogrywkowa: gdy wynik punktowy jest remisowy

Przy punktowej ocenie DJKB najwyższa i najniższa ocena sędziego są odrzucane, a reszta sumowana. Jeśli po tym dwóch zawodników ma remis, obowiązuje reguła (WKO C 4.1) w następującej kolejności:

1. Najniższa odrzucona ocena zostaje przywrócona i doliczona.
2. Jeśli to nie pomaga, dochodzi dodatkowo najwyższa odrzucona ocena.
3. Jeśli remis się utrzymuje, konieczna jest dogrywka: zainteresowani startują ponownie.

Aplikacja robi to samodzielnie. Gdy tylko wszyscy przejdą, a miejsce medalowe jest sporne, w ocenianiu i na monitorze hali pojawia się komunikat „Wymagana dogrywka kata", a ty dostajesz przycisk Oceń dogrywkę. Zainteresowani wykonują wtedy jeszcze raz swój występ jak przy normalnej prezentacji; ich regularne punkty pozostają przy tym zachowane — dogrywka ustala tylko kolejność. Jeśli i ona kończy się remisem, dogrywka odbywa się ponownie.

Dopóki nie zostanie to rozstrzygnięte, konkurencja uznawana jest za niezakończoną: brak klasyfikacji, brak tabeli medalowej, brak dyplomów.

Dogrywane są tylko miejsca medalowe. Dalej w tyle remisujący dzielą się miejscem (np. dwukrotnie miejsce 5, potem następuje miejsce 7).

Jeśli w zakładce Sędziowie przypisałeś osoby do pul, karty sędziowskie noszą imiona i nazwiska przydzielonych sędziów zamiast samych numerów; urzędujący przewodniczący jest oznaczony. Na smartfonie pola są węższe – widnieje tam nazwisko, a pełne imię i nazwisko zobaczysz po dotknięciu pola. Jeśli nie zapisano żadnych sędziów, pozostają ponumerowane pola – ocenianie działa tak samo w obu przypadkach.

Przez live-ticker trenerzy, rodzice i widzowie śledzą, co dzieje się właśnie na polach walki – a przede wszystkim, kiedy sami mają wystąpić. Nie wymaga logowania i aktualizuje się samodzielnie.

Dla każdego pola walki jest osobna karta. Jej stan widnieje na górze: W toku, Przerwa, Oczekuje albo Zakończone.

Trwająca walka

Przy Kumite na pierwszym planie są czas walki i wynik punktowy, a do tego obaj zawodnicy z dojo. Kolory odpowiadają regulaminowi twojego turnieju: przy WKF/DKV AKA (czerwony) kontra AO (niebieski), przy DJKB AKA (czerwony) kontra SHIRO (biały). Pochodzą one z losowania, są więc znane jeszcze przed przywołaniem walki.

Kary widnieją bezpośrednio przy danym zawodniku i są zabarwione według wagi. Jeśli ktoś jest o jeden krok od dyskwalifikacji, karta specjalnie na to wskazuje.

Przy Kata ogłoszona kata widnieje dużym drukiem na karcie. W trybie punktowym po każdym występie pojawia się tabliczka ocen: poszczególne oceny sędziów, najwyższa i najniższa przekreślone, do tego łączna ocena. Pozostaje ona widoczna, aż wystąpi kolejny zawodnik. Jeśli decyzja flagowa kończy się remisem (Hikiwake), walka jest powtarzana – karta pokazuje wtedy 2. rundę oraz informację, że teraz musi zapaść decyzja.

Między dwiema walkami karta nie pozostaje pusta: pokazuje kolejną parę wraz z dojo albo – jeśli pole na dziś skończyło pracę – klasyfikację ostatniej konkurencji.

Wyświetlanie tylko wybranych pól

Od trzech pól walki na górze pojawiają się chipy filtrów. Dotknij pola, które cię interesują – np. tylko pula A i pula D. Możesz wybrać dowolną liczbę; kolor chipa dodatkowo zdradza, gdzie właśnie trwa walka.

Twój wybór pozostaje zapisany, nawet gdy zamkniesz ticker w międzyczasie. Wskazówka przypomina ci, że filtr jest aktywny; Resetuj pokazuje ponownie wszystko. Jeśli na ukrytym polu coś się dzieje, ticker to zgłasza i możesz je włączyć jednym kliknięciem.

Kiedy dalej?

Jeśli opublikowałeś harmonogram, ticker pokazuje przy każdej nadchodzącej konkurencji godzinę rozpoczęcia. Jeśli pole wypadnie z rytmu, ticker to przelicza: pojawia się wtedy ok. oraz szacowany czas zamiast zaplanowanego. Dzięki temu trybuna widzi, kiedy naprawdę się zacznie, zamiast polegać na planie, który dawno jest nieaktualny. Bez opublikowanego harmonogramu godziny pozostają ukryte.

Wyniki i tabela medalowa

Zakładka Wyniki pokazuje klasyfikacje każdej zakończonej konkurencji, a obok tabelę medalową według dojo. Liczy się dojo, dla którego dana osoba jest zgłoszona; medal drużynowy liczy się raz dla dojo, a nie za każdego członka. Podzielone trzecie miejsca są oznaczone.

Zakładka staje się widoczna, gdy tylko opublikujesz losowanie – wcześniej widnieje tam odpowiednia informacja.

Na dużym ekranie

Przyciskiem Pełny ekran ticker rozciąga się na całe okno przeglądarki – praktyczne dla laptopa na trybunie. Do na stałe zainstalowanych ekranów w hali służą monitory (patrz kolejny rozdział).

Jeśli w hali stoją ekrany – przy polach walki, przy stoliku kierownictwa zawodów albo w stronę trybuny –, możesz sterować nimi ze swojego miejsca. Nie musisz tego robić: jeśli nie skonfigurowałeś żadnych monitorów, dla ciebie nic się nie zmienia.

Konfiguracja monitorów

Otwórz Ustawienia → Monitor i utwórz wpis dla każdego ekranu:

• Nazwa – po czym go rozpoznasz, np. Monitor pula A albo Kierownictwo zawodów.
• Przypisanie – Kierownictwo zawodów (pokazuje przegląd wszystkich pól walki) i/lub pojedyncze pola walki. Jeśli przypiszesz dokładnie jedno pole, monitor pokazuje je na całym ekranie; jeśli przypiszesz kilka, przełącza się między nimi.

Każdy monitor otrzymuje własny URL wyświetlania i kod QR. Zeskanuj kod na telewizorze, tablecie albo laptopie podłączonym do projektora – wyświetlanie działa wtedy stale, bez logowania. Jeśli usuniesz monitor, jego URL przestaje działać.

Przy każdej zmianie ekranu na chwilę pojawia się animacja Tourna Event. Pilne ogłoszenia i „ostatnie wywołanie" pomijają ją i pojawiają się od razu.

Co monitor przy polu walki pokazuje sam z siebie

Nie musisz tam niczym sterować:

• Przed pierwszą walką powoli przewija się lista startowa konkurencji – numer startowy, imię i nazwisko, dojo. Dzięki temu zawodnicy i trenerzy widzą, kto jest wywołany, podczas gdy sprawdzana jest obecność.
• Podczas zawodów trwająca walka albo aktualny zawodnik kata wraz z wynikiem punktowym.
• Gdy obsługa stolika naciśnie pauzę, pojawia się ekran pauzy. „Wznów" przywraca poprzedni widok.
• Gdy pole skończyło pracę, monitor pokazuje, jaka konkurencja odbędzie się tam jako następna.

Sterowanie ze stolika kierownictwa zawodów

W turnieju znajdziesz zakładkę Monitory. Widzisz tam każdy skonfigurowany ekran wraz z małym podglądem i możesz go przełączać:

• Automatyka – stan normalny (patrz wyżej).
• Powitanie – nazwa turnieju, data i miejsce, „Turniej rozpoczyna się wkrótce".
• Przerwa
• Wiadomość – dowolny tekst z nagłówkiem. Na częste przypadki są szablony do kliknięcia: „{Imię} proszony jest do kierownictwa zawodów", „Przerwa obiadowa do {godzina}", „Dekoracja {konkurencja} odbywa się teraz". Wystarczy tylko uzupełnić lukę.
• Lista startowa i Tylko logo

Nadpisanie wszystkich ekranów: przy ogłoszeniach, które ma zobaczyć każdy – np. dekoracja –, ustawiasz tę samą wiadomość jednym kliknięciem na wszystkich monitorach. Czerwony baner przypomina ci, żeby ją później zakończyć; na życzenie kończy się ona samoczynnie po kilku minutach. Gdy ją zakończysz, każdy monitor wraca do stanu, w jakim był wcześniej – nie ogólnie do automatyki.

„Ostatnie wywołanie" – gdy kogoś brakuje

Jeśli przy macie brakuje zawodnika, monitor przy tym polu nic nie da: poszukiwana osoba przecież nie stoi właśnie przed nim. Obsługa stolika może więc wywołać ją bezpośrednio z oceniania na wszystkich ekranach w hali.

W tym celu wybiera zawodnika z listy swojej własnej walki – nie da się wysłać dowolnego tekstu. Wywołanie pojawia się natychmiast i znika samoczynnie po 45 sekundach; można je też zakończyć wcześniej, gdy tylko osoba się zjawi. Trwające wywołania widzisz w zakładce Monitory i również możesz je zakończyć.

Sterowanie pojedynczymi polami walki

Stan zależy od pola walki, a nie od ekranu. W zakładce Monitory znajdziesz więc osobną sekcję Pola walki – jedną kartę na pole.

Jeśli przełączysz tam Pula B → Przerwa, każdy ekran przedstawiający pulę B pokazuje przerwę: monitor przy puli B na pełnym ekranie, a w przeglądzie zbiorczym kafelek puli B – podczas gdy pula A działa dalej bez zmian. Podobnie możesz nadać pojedynczemu polu wiadomość albo jego listę startową.

Dwie rzeczy wywołują tę samą przerwę, i to jest zamierzone: obsługa stolika przy macie i ty w panelu sterowania. Dla widzów nie ma znaczenia, kto ją włączył.

Stan ekranu przeważa nad stanem pola: jeśli ustawisz monitor na Powitanie albo Tylko logo, dotyczy to całego ekranu – powitanie po prostu nie należy do żadnego konkretnego pola.

Kto co może

• Tworzenie i przypisywanie monitorów: organizator i administratorzy turnieju.
• Sterowanie na żywo (ogłoszenia, przerwa, nadpisanie wszystkich ekranów): dodatkowo współorganizatorzy.
• Obsługa stolika (oceniający): nie steruje monitorami. Ma dokładnie dwa wpływy – przycisk pauzy i „ostatnie wywołanie" – i oba działają tylko dla jej własnego pola walki. Także „Otwórz monitor" oferuje jej wyłącznie własne pole.

• Gdy tylko losowanie zostanie opublikowane i ocenione, wyniki powstają automatycznie.
• Dostępny jest przegląd klasyfikacji (miejsca 1–3) dla każdej konkurencji oraz tabela medalowa według dojo.
• Po turnieju zakończone turnieje pozostają dostępne, dzięki czemu każdy może sprawdzić wyniki.

„Wciąż w toku" – dlaczego brakuje konkurencji

Wyniki pokazują tylko stany końcowe. Konkurencja pojawia się dopiero, gdy jest naprawdę zakończona:

• Kata na punkty: każdy zawodnik musi być oceniony.
• Kata z eliminacjami flagowymi: wszyscy finaliści muszą być ocenieni.
• Kumite i system pucharowy: finał musi być rozstrzygnięty.

Dopóki tak nie jest, w zakładce Wyniki widnieje informacja typu „3 konkurencje są jeszcze w toku" — konkurencja świadomie brakuje wtedy na liście i w tabeli medalowej, i nie da się dla niej wydrukować żadnych dyplomów. To chroni przed ogłoszeniem zwycięzców, zanim wystąpi ostatni zawodnik.

Jeśli brakuje konkurencji, mimo że wydaje się, że wszystko się odbyło, zwykle chodzi o to, że pojedynczy zawodnicy nie zostali ani ocenieni, ani zgłoszeni jako nieobecni (patrz „Gdy ktoś nie zjawi się w dniu zawodów").

W zakładce Drabinki widzisz natomiast nadal stan pośredni — jest to narzędzie pracy obsługi stolika. Tam jeszcze niewystąpieni zawodnicy mają wpisany znak „—" zamiast wyniku punktowego, a medale pojawiają się dopiero, gdy konkurencja zostanie zakończona.

Bezpośrednio obok wyników znajdziesz w panelu turnieju sekcję Dyplomy. Dzięki niej projektujesz i drukujesz dyplomy dla medalistów – pojedynczo lub zbiorczo. Dla każdego turnieju istnieje dokładnie jeden szablon dyplomu, zapisany dla danego turnieju.

Sekcja ma cztery widoki:

• Szablony: wybierz spośród 30 gotowych, przyjaznych do druku szablonów (federacyjny, klasyczny, japoński, nowoczesny, dla dzieci). Kliknięcie Użyj otwiera szablon w edytorze.
• Moje dyplomy: twoja osobista biblioteka, wspólna dla wszystkich turniejów. Znajdują się tu wszystkie dyplomy, które zapisałeś w edytorze – należą do ciebie i można je ponownie wykorzystać przy każdym turnieju. Na każdej karcie możesz dyplom otworzyć (wczytuje go do edytora), zmienić nazwę albo usunąć.
• Edytor: dostosuj dyplom dowolnie – rozmieszczaj teksty, linie i obrazy przez przeciąganie, zmieniaj czcionkę, rozmiar, kolor i pozycję, wgraj własne logo lub tło. Przez znaczniki (np. Imię i nazwisko, Miejsce, Konkurencja, Klub, Data) przy druku automatycznie wstawiane są prawdziwe dane zawodników. Do zapisu masz dwie możliwości: Zapisz dla tego turnieju ustala projekt jako ten dyplom danego turnieju (drukowany też przez twoich współorganizatorów i obsługę stolika); Zapisz w mojej bibliotece tworzy kopię w Moich dyplomach, żebyś mógł go później ponownie otworzyć przy kolejnym turnieju.
• Druk: tutaj widzisz listę wyników (miejsca od 1 do wybranej granicy). Wybierz pojedyncze wiersze albo wszystkie i wydrukuj dyplomy przez okno dialogowe druku przeglądarki – pojedynczo albo jako stos. Wydrukowane dyplomy są automatycznie oznaczane; przyciskiem Ukryj wydrukowane je ukrywasz, a przyciskiem Resetuj oznaczasz dyplom ponownie jako niewydrukowany.

Nie musisz robić wszystkiego sam. Możesz przyznać innym osobom różne uprawnienia:

• Scorer: może w dniu zawodów wprowadzać oceny (obsługa stolika w systemie oceniania na żywo).
• Współorganizator: może zarządzać zawodnikami i ustawieniami.
• Administrator turnieju: ma szerokie uprawnienia dotyczące turnieju.
• Sędzia: oficjel przy macie. Widzi podgląd, drabinki, harmonogram, listę sędziów i wyniki – wszystko tylko do odczytu – i może zmieniać wyłącznie swoje własne godziny przyjazdu i wyjazdu. Nie może oceniać. Nie zapraszasz go tutaj, lecz w zakładce Sędziowie (patrz rozdział „Sędziowie").

Jak kogoś zaprosić

1. Otwórz przy swoim turnieju Role i dostęp.
2. Wybierz rolę i podaj adres e-mail.
3. Osoba otrzymuje link zaproszenia (magic link). Po kliknięciu i zalogowaniu od razu ma odpowiednie uprawnienia.

Chcesz poinformować wszystkie zgłoszone dojo (np. o zmianach w harmonogramie)?

1. Otwórz przy swoim turnieju Wyślij wiadomość.
2. Napisz swoją wiadomość.
3. Zostanie wysłana e-mailem do zgłoszonych uczestników.

Tourna Event ma wbudowany czat. Dostęp do niego masz z każdego miejsca poprzez pływającą dymkę na dole po prawej — a dodatkowo jako zakładkę Czat w każdym widoku turnieju. Dzięki temu wszyscy zainteresowani ustalają szczegóły bezpośrednio w aplikacji, bez WhatsAppa i wołania.

Dymka czatu — dostępna z każdego miejsca

Kliknij dymkę, a po lewej otworzy się twoja lista kontaktów w formie drzewa. Na samej górze pole wyszukiwania i przycisk do dodawania nowych kontaktów. Poniżej sekcje:

• AI — twój prywatny asystent AI (patrz niżej).
• Bezpośrednie — twoje bieżące rozmowy indywidualne.
• Kontakty — twoje potwierdzone kontakty osobiste.
• Moje grupy — twoje własne czaty grupowe.
• Dojo — kanały twoich dojo.
• Turnieje — dla każdego turnieju dostępne dla ciebie kanały.

Kolorowa kropka przy osobie pokazuje jej status: online, zaraz wracam albo offline.

Kontakty osobiste

Kontakty osobiste obowiązują niezależnie od turnieju — raz połączeni, pozostajecie w kontakcie, niezależnie od tego, w jakim turnieju akurat bierzecie udział.

• Zaproszenia: przez Dodaj kontakt wyszukujesz osobę albo podajesz jej e-mail. Jeśli nie ma jeszcze konta, wysyłamy w twoim imieniu zaproszenie — gdy zarejestruje się później, automatycznie zamienia się to w prośbę o kontakt.
• Potwierdzanie: połączenie powstaje dopiero, gdy zgodzą się obie strony. Przychodzące prośby możesz zaakceptować albo odrzucić.
• Blokowanie: osobę, która ci przeszkadza, możesz zablokować — nie może wtedy już do ciebie pisać. Później w każdej chwili możesz ją znów odblokować.

Wiadomości prywatne i własne grupy

• Wiadomości bezpośrednie: kliknij na liście kontaktów potwierdzony kontakt, żeby napisać do niego bezpośrednio. Te rozmowy pozostają zachowane na stałe.
• Własne grupy: przez Nowa grupa tworzysz prywatny czat grupowy i dodajesz do niego osoby ze swoich kontaktów, dojo lub turniejów. Twórca jest administratorem i może przez menu w nagłówku zarządzać członkami (dodawać i usuwać) albo usunąć grupę. Każdy członek może w każdej chwili opuścić grupę. Te grupy są całkowicie prywatne — żaden organizator ich nie widzi.

Kanały dojo

Jeśli należysz do jednego lub kilku dojo, każde z nich ma swój stały kanał „Wszyscy". Członkowie dojo pojawiają się jednocześnie jako kontakty — dzięki temu pozostajecie w kontakcie także poza turniejem.

Czat turniejowy

Każdy turniej ma pod Turnieje własne kanały dla osób zaangażowanych w dzień zawodów.

Kto ma dostęp: każdy członek z rolą w turnieju — kierownictwo zawodów, scorerzy i sędziowie.

Kanały ról:

• Wszyscy — każdy członek.
• Kierownictwo zawodów — właściciel, administratorzy i współorganizatorzy.
• Sędziowie (wewnętrzny) i Scorerzy (wewnętrzny) — tylko dana grupa. Kierownictwo zawodów nie czyta tutaj; sędziowie mogą się naradzać bez zakłóceń.
• Sędziowie i kierownictwo / Scorerzy i kierownictwo — do uzgodnień z kierownictwem.
• Personel matowy — scorerzy i sędziowie razem.
• Osobna grupa dla każdego pola walki (np. „Tatami 1").

W nagłówku każdego kanału widnieje, kto go czyta — dzięki temu zawsze jasne jest, jak poufny jest dany kanał.

Twoje dojo w turnieju: jeśli jesteś zgłoszony do turnieju, automatycznie otrzymujesz grupę z pozostałymi zgłaszającymi twojego dojo w tym turnieju. Widzisz tam tylko osoby ze swojego własnego dojo — nie kanały organizacyjne czy wewnętrzne.

Duży czat uczestników: organizator może uruchomić czat dla wszystkich uczestników turnieju. Jest on dobrowolny — dołączasz sam i możesz go w każdej chwili opuścić; domyślnie nie jesteś w nim. (Uruchomienie: jako organizator w turnieju, w ustawieniach czatu.)

Ogłoszenia, załączniki i AI

Ogłoszenia (tylko kierownictwo zawodów): przez Ogłoszenie wysyłasz komunikat do wszystkich. Pojawia się on u każdego natychmiast jako wyskakujące okno, które znika dopiero po kliknięciu „Przeczytano", a dodatkowo trafia jako push na telefon. Widzisz potem, kto je przeczytał i komu jeszcze brakuje.

Załączniki: w kanałach turniejowych możesz udostępniać obrazy i pliki PDF (do 10 MB) — np. zdjęcie kartki wynikowej. Przeciągnij plik do pola wprowadzania albo użyj spinacza.

Asystent AI: na samej górze listy kontaktów znajdziesz asystenta AI — prywatnego pomocnika do pytań o turniej, przepisy i przebieg, wraz z tworzeniem turnieju z pliku PDF. Tę rozmowę widzisz tylko ty.

Powiadomienia: nowe wiadomości bezpośrednie, wiadomości grupowe i ogłoszenia zgłaszają się w dzwoneczku — ale tylko wtedy, gdy dany czat nie jest właśnie otwarty. Kliknięcie przenosi cię bezpośrednio do rozmowy.

Oprócz turniejów możesz oferować także lehrgangi (seminaria).

1. Kliknij Utwórz lehrgang.
2. Wpisz tytuł, organizatora/podmiot organizujący, miejsce i datę.
3. Dodaj trenerów (ze zdjęciem i krótkim opisem) – już znanych trenerów odnajdziesz przez wyszukiwarkę.
4. Ustal, dla jakich stopni (np. od jakiego kyu/dan) lehrgang jest przeznaczony.
5. Opcjonalnie możesz dołączyć regulamin jako PDF.
6. Na koniec opublikuj – albo zapisz jako szkic.

Opublikowane lehrgangi pojawiają się razem z turniejami w przeglądzie i można je filtrować według miejsca i daty.

Interesujące turnieje i lehrgangi możesz zapisać jako ulubione, żeby później szybko je odnaleźć i otrzymać przypomnienie w odpowiednim czasie. Do tego musisz być zalogowany.

• Dotknij ikony serca – pojawia się na kafelkach wydarzeń, w panelu i na stronie szczegółów wydarzenia. Ponowne kliknięcie usuwa ulubione.
• Filtrem Zapisane w przeglądzie wydarzeń jednym kliknięciem pokazujesz tylko swoje ulubione wydarzenia. Ten filtr jest niezależny od filtra Moje (który pokazuje wydarzenia stworzone przez ciebie) i można go z nim łączyć.
• W panelu znajdziesz pod Moje ulubione widok samych zapisanych wydarzeń. Minione wydarzenia są tam automatycznie ukrywane.

Przypomnienia: do każdego zapisanego wydarzenia otrzymujesz w odpowiednim czasie przypomnienie – jako powiadomienie (dzwoneczek) i e-mailem:

• 5 dni przed rozpoczęciem turnieju lub lehrgangu,
• 5 dni przed terminem zgłoszeń turnieju (tylko przy turniejach z zapisami).

Przypomnienia e-mailowe możesz w każdej chwili wyłączyć w Ustawienia → Powiadomienia. Wskazówki w menu dzwoneczka pozostają przy tym niezmienione.

Na górze paska znajdziesz ikonę dzwoneczka. Gromadzą się tam ważne informacje, np.:

• nowe zgłoszenia do twojego turnieju,
• zbliżające się starty turniejów,
• przypomnienia o zapisanych wydarzeniach (zbliża się start albo termin zgłoszeń),
• otrzymane wypłaty,
• odpowiedzi na twoje zaproszenia dla sędziów (przyjęte lub odrzucone),
• własne zaproszenia jako sędzia,
• przypomnienia (np. losowanie jeszcze nieopublikowane).

Możesz oznaczać wiadomości jako przeczytane albo je usuwać. Zgrupowane powiadomienia (np. zaległe płatności) można rozwinąć. Powiadomienia e-mailowe dotyczące ulubionych ustawiasz w Ustawienia → Powiadomienia.

Włączanie powiadomień przeglądarki (push)

Ikona dzwoneczka pokazuje powiadomienia tylko, dopóki strona jest otwarta. Aby ważne wydarzenia docierały do ciebie także przy zamkniętej karcie – jako prawdziwe powiadomienie twojego systemu operacyjnego –, włącz powiadomienia przeglądarki. Jest dokładnie jeden przełącznik: jeśli jest włączony, dostajesz wszystkie istotne dla ciebie zdarzenia (opublikowane losowanie, wyniki, nowe zgłoszenie, wypłata, przypomnienia …) jako push. Włączenie obowiązuje dla danego urządzenia i przeglądarki.

Na iPhonie / iPadzie (iOS)

Na iOS powiadomienia push działają tylko wtedy, gdy wcześniej dodałeś aplikację do ekranu głównego (wymóg Apple, od iOS 16.4).

1. Otwórz stronę w Safari (tylko tam działa „Do ekranu głównego").
2. Dotknij ikony udostępniania i wybierz „Do ekranu głównego" → Dodaj.
3. Uruchom aplikację przez nową ikonę na ekranie głównym (nie już z Safari) i zaloguj się.
4. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz powiadomienia przeglądarki.
5. Potwierdź okno dialogowe iOS przyciskiem Zezwól.

Na Androidzie

1. Otwórz stronę w Chrome i zaloguj się. (Opcjonalnie dla wrażenia aplikacji: przez menu ⋮ „Zainstaluj aplikację".)
2. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz powiadomienia przeglądarki.
3. Potwierdź okno dialogowe przeglądarki przyciskiem Zezwól.

Na komputerze (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz powiadomienia przeglądarki.
2. Potwierdź okno dialogowe przeglądarki przyciskiem Zezwól.

Potem otrzymasz m.in. powiadomienie, gdy zostanie opublikowane losowanie, zgłosi się nowe dojo, ktoś przyjmie lub odrzuci zaproszenie albo w drodze jest wypłata Stripe. Jeśli sam jesteś zaproszony jako sędzia, docierają do ciebie powiadomienia push, gdy zmienia się harmonogram lub twoje przypisanie do puli – a w dniu poprzedzającym turniej przypomnienie z godziną rozpoczęcia i pulą.

Możesz połączyć asystentów AI, takich jak Claude, ChatGPT czy Cursor, bezpośrednio z Tourna Event. Dzięki temu załatwiasz zadania w rozmowie – np. „Pokaż mi moje turnieje" albo „Utwórz nową konkurencję" – bez klikania po menu. Konfigurację znajdziesz w Ustawienia → Integracja AI (MCP), a zajmuje ona trzy kroki.

Krok 1 – utworzenie klucza dostępu (API-Key)

Nadaj kluczowi nazwę (np. „Claude Desktop") i kliknij Utwórz klucz. Klucz zostanie wyświetlony tylko raz – skopiuj go od razu i przechowuj w bezpiecznym miejscu.

Krok 2 – skopiowanie konfiguracji dla swojego narzędzia

Wybierz zakładkę dla swojego programu – format różni się zależnie od narzędzia:

• Claude Desktop / Cursor (także Cline, Claude Code): format standardowy.
• VS Code (GitHub Copilot): własny format.
• Windsurf: własny format.

Skopiuj wyświetlony blok do wskazanego pliku konfiguracyjnego – odpowiednia ścieżka pliku znajduje się bezpośrednio pod nim.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Krok 3 – ponowne uruchomienie narzędzia

Uruchom ponownie swój program AI w całości. Potem funkcje Tourna Event są dostępne bezpośrednio w czacie. Aby przetestować, zapytaj np.: „Pokaż mi moje turnieje".

ChatGPT i claude.ai (w przeglądarce)

Tutaj nie potrzebujesz bloku konfiguracyjnego. Po prostu wpisz adres https://tournaevent.com/api/mcp jako „Connector" – logowanie odbywa się wtedy przez twoje zwykłe konto Tourna Event. Wskazówka: w ChatGPT działania zapisujące są odblokowane zależnie od planu.

Jeśli twoje dojo zgłasza cię do turnieju, możesz opcjonalnie otrzymać własny profil sportowca – dzięki temu sam widzisz, do jakich turniejów jesteś zgłoszony, nawet jeśli zapis odbył się przez twoje dojo.

Dla dojo: podawanie e-maila przy zgłaszaniu

Przy tworzeniu pełnoletniego zawodnika możesz opcjonalnie podać jego adres e-mail. Łączy on zawodnika z osobistym profilem sportowca i umożliwia później uwzględnienie w rankingu rocznym. Gdy tylko wpiszesz e-mail, potwierdzasz zaznaczeniem pola, że zawodnik (lub jego opiekunowie prawni) się na to zgadza. Dla zawodników niepełnoletnich to pole celowo nie występuje.

Dla sportowców: przejęcie profilu

Otwórz stronę „Profil sportowca" i podaj adres e-mail, którym zgłosiło cię twoje dojo. Otrzymasz link logowania e-mailem – dopiero po jego kliknięciu twoje dane są widoczne. Dzięki temu nikt nie może zobaczyć twoich zgłoszeń przy pomocy cudzego adresu e-mail.

Potem znajdziesz pod „Moje turnieje" wszystkie swoje zgłoszenia ze wszystkich dojo i turniejów – każde z datą, statusem i numerem startowym.

Ochrona danych: zachowujesz kontrolę

• Rezygnacja z rankingu rocznego: przełącznikiem w profilu możesz w każdej chwili sprzeciwić się uwzględnieniu w publicznym rankingu rocznym.
• Usunięcie profilu: możesz całkowicie usunąć swoją tożsamość i powiązanie ze swoimi zgłoszeniami. Zgłoszenia twojego dojo pozostają przy tym nienaruszone.

Do rankingu rocznego dotrzesz przez pozycję menu „Ranking" na górze – jest on publiczny i widoczny także bez logowania. Pokazuje on w ramach sezonu (ostatnie 365 dni), kto zebrał najwięcej punktów – jako ranking sportowców i ranking dojo (Top 100).

Punkty wynikają z medali zdobytych na turniejach:

• Złoto = 10 punktów
• Srebro = 6 punktów
• Brąz = 3 punkty

Starsze wyniki automatycznie wypadają po 365 dniach. Możesz szukać po sportowcu lub dojo i filtrować według płci, kategorii wiekowej, stopnia i federacji – albo kliknąć na dojo, żeby zobaczyć tylko jego członków. Rotujące podium na górze pokazuje czołówkę różnych kategorii (np. najlepsze kobiety, najlepsza młodzież, kolekcjonerzy złota).

Przez menu w prawym górnym rogu dotrzesz do:

• Profil: edycja imienia i nazwiska, telefonu, daty urodzenia i dojo. Numer klienta i e-mail widzisz tam również.
• Zmiana hasła: ustal w każdej chwili nowe hasło (przy kontach z e-mailem/hasłem). Jeśli zapomniałeś hasła, skorzystaj na stronie logowania z „Nie pamiętam hasła".
• Ustawienia: wartości domyślne dla konkurencji, opcje wyglądu dla drabinek i twoje konto do wypłat.
• Usuwanie konta: jeśli chcesz, możesz tu trwale usunąć swoje konto (z zapytaniem bezpieczeństwa).

Niezapisane zmiany nie giną – aplikacja pyta przed opuszczeniem strony.

• Jeśli utknąłeś, skorzystaj z formularza wsparcia i krótko opisz swój problem.
• Wiele działań (zapisywanie turnieju, losowanie, ocenianie) można bezpiecznie wypróbować, dopóki twój turniej jest jeszcze szkicem – idealne do ćwiczenia.