Instrukcja dla organizatorów

1. Otwórz stronę główną i kliknij w prawym górnym rogu Zaloguj się.
2. Najszybciej pójdzie z kontem Google – wystarczy jedno kliknięcie. Możesz też zarejestrować się za pomocą e-maila i hasła.
3. Przy rejestracji e-mailem otrzymasz wiadomość potwierdzającą. Konto aktywujesz albo przez link w wiadomości, albo wpisując zawarty w niej 6-cyfrowy kod.
4. Przy pierwszym logowaniu krótki asystent powitalny przeprowadzi cię przez podstawowe dane (imię i nazwisko, dojo) – zajmie to tylko minutę.

Asystent przeprowadzi cię przez kilka kroków:

1. Kliknij Utwórz turniej.
2. Dane podstawowe: wpisz nazwę turnieju, organizatora i podmiot organizujący oraz wybierz styl(e). Opis wygodnie przygotujesz w edytorze tekstu (pogrubienie, listy, linki itd.).
3. Miejsce i czas: podaj halę, miasto i kraj oraz datę rozpoczęcia i zakończenia. Te dane są obowiązkowe, aby twój turniej był łatwo znajdowany.
4. Harmonogram: ustal godzinę wejścia i rozpoczęcia.
5. Dyscypliny: od razu utwórz kategorie startowe (patrz rozdział 3) – albo zrób to później.
6. Publikacja: na końcu decydujesz, czy turniej zostanie zapisany jako szkic, czy od razu opublikowany.

Dopóki turniej jest szkicem, nikt oprócz ciebie go nie widzi. Dopiero po opublikowaniu staje się widoczny publicznie.

Aby twój turniej był łatwiej znaleziony: styl i tagi

Na stronie głównej odwiedzający mogą filtrować po stylu i słowie kluczowym. Zasilają ten filtr dwa pola z asystenta:

• Styl (krok Dane podstawowe): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu i inne. Możliwy jest wybór wielokrotny, co najmniej jeden jest obowiązkowy – patrz uwaga powyżej.
• Tagi (krok Wygląd i branding): dowolne słowa kluczowe na wszystko inne – federacja (DJKB, DKV, JKA, WKF), grupa docelowa (dzieci, młodzież, mastersi), charakter (mistrzostwa, międzynarodowy, regionalny).

Oba pola możesz później w dowolnym momencie zmienić w ustawieniach turnieju.

Podczas publikacji możesz bezpłatnie ogłosić swoje wydarzenie na oficjalnych kanałach TournaEvent (Facebook i Instagram) – dla dodatkowego zasięgu bez własnego nakładu pracy. Dotyczy to zarówno turniejów, jak i kursów.

Jak to zrobić: w oknie publikacji zaznacz pole „Ogłoś to wydarzenie na kanałach społecznościowych TournaEvent". Domyślnie pole jest odznaczone – więc dopóki sam go nie zaznaczysz, nic się nie dzieje.

Z danych twojego regulaminu automatycznie generowany jest obraz zapowiedzi wraz z tekstem. Publikowane są wyłącznie dane już i tak publiczne – tytuł, data, miejsce, dyscypliny i link do regulaminu. Żadnych danych osobowych.

Gdy wpis zostanie opublikowany, na publicznej podstronie twojego wydarzenia pojawia się link do posta na Facebooku lub Instagramie.

„Dyscyplina" to pojedyncza kategoria startowa, np. Kata dzieci mężczyźni 8–9 lat albo Kumite młodzież kobiety -50 kg. Dla każdej dyscypliny ustalasz:

• Rodzaj: Kata (układ formalny, ocena przez sędziów) lub Kumite (walka).
• Wiek, płeć oraz – przy kumite – kategorię wagową.
• Regulamin: wybierz odpowiedni preset.
• Format numerów startowych: platforma przydziela krótkie, automatyczne numery startowe.

Presety regulaminów

Regulamin automatycznie steruje czasami walk, przyznawaniem punktów i maskami oceny w dniu zawodów – o szczegóły nie musisz się martwić.

Liczba sędziów przy kata to 5 lub 7. Jest to jednocześnie wielkość panelu i decyduje o liczbie flag, kolumnach oceny oraz wartości odrzucanej (ile najwyższych i najniższych ocen wypada z rachunku). Domyślną wartość dla całego turnieju ustalasz w ustawieniach; poszczególne dyscypliny mogą się od niej różnić w zakładce Sędziowie (patrz rozdział „Sędziowie").

Jeśli dwie kategorie się pokrywają (ten sam wiek/płeć/waga), platforma cię ostrzeże.

Łączenie zbyt małych kategorii

Po terminie zgłoszeń niemal zawsze zostaje kilka kategorii z jednym lub dwoma zawodnikami – zwłaszcza u dzieci, gdzie grupy wiekowe są wąskie. Zamiast je usuwać (zgłoszenia przepadłyby), połącz je w jedną: Konkurencje → Połącz.

1. Wybierz kategorie. Te słabo obsadzone są na górze. Czego nie da się połączyć, tego nie zaznaczysz – obok podany jest powód.
2. Wskaż kategorię docelową. Zostaje i zachowuje wpisowe, liczbę sędziów oraz miejsce w harmonogramie. Pozostałe znikają, a ich zawodnicy przechodzą do niej. Platforma proponuje nazwę, którą możesz zmienić.
3. Potwierdź skutki. Zależnie od sytuacji potwierdzasz osobno: że istniejące losowanie zostanie odrzucone, że zmieniają się granice wagowe, że kategoria staje się mieszana albo że trzeba ją podzielić na kilka mat.

Kata może być mieszane – chłopcy i dziewczęta w jednej kategorii. Kumite nigdy: platforma tego odmawia, nawet po potwierdzeniu. Łączenie jest też niemożliwe, gdy w którejś z kategorii już oceniano.

Wiek, stopień oraz – jeśli występują – granice wagowe kategorii docelowej zostają rozszerzone na zakres wszystkich łączonych kategorii. Jeśli któraś nie ma kategorii wagowej, docelowa staje się kategorią open.

1. Otwórz swój turniej i wybierz Otwórz zapisy.
2. Od teraz dojo mogą się zapisywać do twoich dyscyplin.
3. Możesz ustawić termin zamknięcia zapisów – po nim nowe zgłoszenia nie będą już możliwe.
4. Przez Zamknij zapisy kończysz je ręcznie w dowolnym momencie, także bez terminu zamknięcia. Jest to konieczne, zanim będziesz mógł losować.

Co musi być gotowe wcześniej

Zanim pierwsze dojo będzie mogło się zgłosić, potrzebujesz swoich danych do faktury: nazwy, adresu i kraju. Jeśli oferujesz przelew — także danych bankowych. Wprowadzasz je w Ustawienia → Dane do faktury.

Powód jest niewygodny, ale prosty: od otwarcia zgłoszeń dojo się zapisują, a każde zgłoszenie oznacza, że jesteś im winien dokument. Bez nazwy i adresu nie jest to ważna faktura w rozumieniu § 14 niemieckiej ustawy o VAT — a uzupełnianie danych, gdy zapisało się już siedemdziesiąt dojo, oznacza siedemdziesiąt dokumentów do poprawienia.

Jeśli czegoś brakuje, krok Płatność w asystencie publikacji wskaże które pola. Dopóki ich brakuje, Otwórz zgłoszenia pozostaje zablokowane.

NIP i numer VAT wyraźnie nie są tu wymagane. Potrzebujesz ich dopiero przy wysyłce faktury z kwotą.

Fazy turnieju

Szkic → Opublikowany → Zapisy otwarte → Zapisy zamknięte → Losowanie → Zawody → Zakończony

Pasek faz znajduje się na górze strony przeglądowej turnieju. Na wąskich ekranach zwija się do paska z linią „Faza 3 z 7 · Zapisy" – wszystkie siedem faz pozostaje widocznych.

Turniej, kurs i dojo mają tę samą budowę. Gdy otworzysz jeden z nich, zawsze widzisz te same cztery obszary:

Na górze: nazwa, status i najważniejsza czynność. Kolorowe krótkie wskazówki obok nazwy pokazują stan na pierwszy rzut oka – szary dla cyklu życia (szkic), zielony dla opublikowanego, niebieski dla trybu testowego, żółty dla „zerknij na to", czerwony dla realnej usterki, np. nieaktualnego losowania. Po prawej stronie widnieje czynność, która czeka w tej fazie: w szkicu Sprawdź i opublikuj, od momentu losowania Wydrukuj księgę turnieju. Jeśli twoja rola nie pozwala na tę czynność, przesuwa się kolejna dozwolona.

Poniżej: wskaźniki liczbowe. Przy turnieju: zawodnicy, dojo, drużyny, dyscypliny, nieobecni i otwarte płatności. Przy kursie: jednostki, czas treningowy, trenerzy, opłata, egzaminy i dni do terminu. Przy dojo: osoby, grupy, godziny treningowe, terminy w tym tygodniu, w tym zarejestrowane i otwarte wnioski o przypisanie. Kolorem oznaczone są tylko wartości, przy których powinieneś coś zrobić.

Po lewej: co jest do zrobienia. Karta Następne kroki znajduje się na samej górze, bo odpowiada na najważniejsze pytanie. Każdy punkt jest klikalny i prowadzi tam, gdzie go załatwisz. Gdy wszystko jest zrobione, karta kurczy się do jednej linii.

Po prawej: akcje i udostępnianie. Akcje są pogrupowane na Zarządzanie i Komunikacja, usuwanie stoi oddzielnie poniżej. Widzisz tylko to, na co pozwala twoja rola.

Kod QR do regulaminu i na tablicę ogłoszeń

Na samym dole po prawej znajdziesz Udostępnij i tablica ogłoszeń. Kod QR prowadzi bezpośrednio na publiczną stronę twojego turnieju, kursu lub dojo – przeznaczony na ulotki, regulamin i tablicę ogłoszeń w dojo.

• Skopiuj link umieszcza adres w schowku.
• Pobierz jako PNG tworzy gotowy do druku plik graficzny: kod QR, nazwa, data i miejsce oraz wypisany adres na białym tle. Możesz go od razu umieścić w swoim regulaminie.

Dopóki twój turniej lub kurs jest jeszcze szkicem, poniżej widnieje informacja: link zadziała dopiero po publikacji. Dojo otrzymuje swój kod QR dopiero z chwilą publikacji, ponieważ wcześniej nie istnieje jeszcze żaden publiczny adres.

Na prawdziwych turniejach zapisy dodatkowe to norma: ktoś zachoruje, ktoś inny go zastąpi, dojo zgłasza się trzy dni za późno, ktoś stoi w dniu turnieju przy biurze zapisów. Żebyś nie musiał tego już pilnować ręcznie, istnieje okno zapisów dodatkowych.

Przełącznik znajdziesz w ustawieniach turnieju pod Zapisy dodatkowe. Jest domyślnie wyłączony – dopóki pozostaje wyłączony, twój turniej zachowuje się dokładnie tak jak dotychczas: po terminie zamknięcia zapisów koniec.

Co się zmienia po włączeniu okna

Termin zamknięcia zapisów przestaje być blokadą i staje się granicą cenową: przed nim obowiązuje cena regularna, po nim taryfa za zapis dodatkowy, w dniu turnieju taryfa turniejowa (patrz stopniowanie opłat).

Zgłaszać można wtedy w każdej dyscyplinie tak długo, aż rozpocznie się w niej pierwsza walka. To kluczowy punkt: jeśli kumite już trwa, do kata można się jeszcze zgłaszać. Gdy tylko w danej dyscyplinie odbywa się walka, jest ona zamknięta – dla wszystkich, także dla ciebie.

W asystencie zapisów dojo nadal widzą rozpoczęte dyscypliny, ale wyszarzone i z informacją „Już się rozpoczęła". Na publicznej stronie turnieju przy każdej dyscyplinie widnieje, czy nadal można się zgłaszać i czy naliczana jest dopłata.

Co dzieje się z drabinką

Jeśli dyscyplina jest już wylosowana, spóźniony zawodnik zostaje wstawiony, a nie losowany od nowa – jak tylko wpłynie jego płatność:

• Jeśli jest jeszcze wolne miejsce, zostaje w nie wstawiony. Wszystkie istniejące pary pozostają niezmienione. Kto widział swojego przeciwnika w drabince rano, ma go tam nadal w południe.
• Jeśli drabinka jest dokładnie pełna, dyscyplina zostaje wylosowana od nowa. Wtedy wszyscy dostają nowych przeciwników – inaczej się nie da.
• Jeśli zapis dodatkowy wymagałby dodatkowej maty, nic nie dzieje się automatycznie. Otrzymujesz informację „Losowanie nieaktualne" i sam decydujesz, czy losujesz od nowa.

Zainteresowane dojo są powiadamiane, gdy zmieniła się ich drabinka.

Dotyczy to zarówno pojedynczych zawodników, jak i drużyn: dodatkowo zgłoszona drużyna po potwierdzeniu płatności jest tak samo dołączana do drabinki – wraz ze swoimi członkami, dzięki czemu pojedynki danego spotkania są ustalone od samego początku.

Dopisywanie na miejscu przy biurze zapisów

Jeśli w dniu turnieju ktoś stoi przed tobą, jako organizator możesz dodać go bezpośrednio do istniejącego zgłoszenia dojo. Numer startowy zostaje nadany automatycznie, obowiązuje taryfa turniejowa. Płatność również odbywa się tutaj online.

W obszarze Zarządzaj uczestnikami masz wszystko pod kontrolą. Są tam zakładki Dojo, Zawodnicy, Drużyny, Dyscypliny i Rejestracje. U góry pasek wskaźników pokazuje najważniejsze wartości na pierwszy rzut oka (dojo, zawodnicy, drużyny, dyscypliny, otwarte kwoty). Widok działa też na smartfonie: długie listy doładowują się stopniowo przez „Pokaż więcej", a szczegóły otwierasz stukając.

Przeglądanie zawodników i drużyn

Jako organizator widzisz tu wszystkich zgłoszonych zawodników i drużyny. Uczestnicy są rejestrowani wyłącznie przez zapisy – dojo same zgłaszają swoich zawodników i opłacają wpisowe. Tylko opłaceni uczestnicy biorą udział w turnieju. Ręczne dodawanie lub edytowanie pojedynczych zawodników przez organizatora nie istnieje (to zapobiega nieopłaconemu udziałowi). Numery startowe nadal przydzielasz jednym kliknięciem, a nieobecności zgłaszasz w sposób opisany poniżej.

Jak wyglądają numery startowe

Format ustalasz w Ustawienia → Szablon ID zawodnika. Szablon to krótki tekst z tokenem dla numeru kolejnego – np. TN-{0:000} dla „TN-001", „TN-002" … Zera w tokenie ustalają liczbę cyfr; stałe znaki przed lub po nich platforma przejmuje bez zmian. Podgląd od razu pokazuje, jak będzie wyglądał pierwszy numer. Dla drużyn dostępne jest to samo ustawienie osobno (szablon ID drużyny).

Jeśli później zmienisz szablon, istniejące numery możesz przeformatować jednym kliknięciem.

Korekta błędnych danych uczestnika

Dane zgłoszeniowe pochodzą od dojo, i tam zdarzają się błędy: źle zapisane imię, zły stopień kyu, zła płeć lub wiek. Często zauważa się to dopiero, gdy księga turnieju leży już wydrukowana przed tobą.

W zakładce „Zawodnicy" każdy wiersz ma do tego akcję „Popraw dane" (ikona ołówka). Okno dzieli się na dwie grupy, a różnica między nimi jest istotna:

• Pisownia – imię i nazwisko. Czysta korekta na papierze.
• Dane kategorii – wiek, płeć, stopień i waga. Te dane decydują, do której dyscypliny należy zawodnik.

Jeśli po zmianie kategorii zawodnik nie pasuje już do jednej ze swoich zgłoszonych dyscyplin, platforma dokładnie to zgłasza („Wiek 13 wykracza poza 10–11"). Nie zostaje on automatycznie przeniesiony – ciche ingerowanie w losowanie byłoby gorsze niż błędna dana. Ty decydujesz, czy go przenieść.

Ponieważ zmiana imienia zmienia wydrukowaną kartkę, dana dyscyplina pojawia się później w informacji „Księga turnieju zmieniona". Dodrukowujesz wtedy tylko te strony (patrz „Ostateczna wersja i dodruk tylko zmian").

Z danymi kategorii jest inaczej: wiek, płeć, stopień i waga nie widnieją na żadnej kartce – w drabince i na liście obecności są imię, dojo i numer startowy. Dopóki zawodnik stoi na swoim miejscu w drabince, na wydrukowanym papierze nic się więc nie zmienia i żaden dodruk się nie zgłasza. Staje się on potrzebny dopiero po tym, jak zawodnika przeniesiesz i rozlosujesz od nowa – wtedy drabinka jest obsadzona inaczej, a dyscyplina sama pojawia się pod „Księga turnieju zmieniona".

Poprawiać mogą właściciel, administratorzy turnieju i współorganizatorzy — a także nadal samo zgłaszające dojo. Jeśli kierownictwo turnieju zmieni cudze dane zgłoszeniowe, dojo zostaje o tym powiadomione.

Zgłaszanie nieobecności zamiast usuwania

Już opłaconego zawodnika nie można po prostu usunąć. Jeśli ktoś się nie stawi, zgłaszasz go zamiast tego jako nieobecnego. Platforma zapamiętuje, kto i kiedy dokonał wypisania, i automatycznie wyklucza tę osobę z losowania.

Kto jest zgłoszony jako nieobecny, brakuje we wszystkich swoich dyscyplinach — zarówno indywidualnie, jak i w drużynie. Nie liczy się już też nigdzie: ani przy podziale na maty, ani przy wielkości pul, ani przy wolnych losach.

Gdy ktoś nie zjawi się w dniu zawodów

Wypisanie w obszarze dojo działa tylko przed turniejem. W dniu zawodów są jeszcze dwa miejsca:

• Zakładka „Zawodnicy" — kierownictwo zawodów oznacza tam każdego zawodnika jako nieobecnego albo cofa zgłoszenie. W przeciwieństwie do obszaru dojo nie ma tu znaczenia, czy zapłacono: kto nie jest w hali, tego nie ma.
• Przy macie — przy pomijaniu walki aplikacja pyta o powód: „Kiken (poddanie się)" albo „Nie stawił się". Tylko ten drugi dodatkowo zgłasza zawodnika jako nieobecnego. Różnica ma znaczenie: kiken to poddanie się kogoś, kto był obecny.

Jest to ważne dla wyników: zawodnik, który nie został ani oceniony, ani zgłoszony jako nieobecny, uznawany jest za „jeszcze nie doszedł do walki" — i dyscyplina pozostaje przez to niekompletna (patrz „Wyniki i klasyfikacja medalowa").

Nieobecność można cofnąć, dopóki dla danej osoby nie dokonano jeszcze oceny. Potem już nie: jej walka jest wtedy już rozstrzygnięta, a przeciwnik awansował.

Drużyny: Drużyna kata potrzebuje wszystkich 3 osób — jeśli brakuje jednej, drużyna nie staje do walki i nie zostaje wylosowana. Drużyna kumite potrzebuje co najmniej 2 zawodników; walczy wtedy 2 na 3, a walka brakującego liczy się jako kiken dla strony przeciwnej.

Zgłaszanie drużyn bez nazwisk – skład ustala się dopiero w dniu zawodów

Niektóre dojo w chwili zamknięcia zgłoszeń jeszcze nie wiedzą, kto wystąpi w drużynie: decyduje się to po chorobach, ważeniu i podróży. Dlatego przy zgłoszeniu można zostawić miejsce wolne – w edytorze drużyny, obok „Przejmij z dojo”, przycisk „Zostaw miejsce wolne”.

Trzeba odróżnić dwie rzeczy, które obie można by nazwać „niekompletne”:

• Liczba zawodników się nie zgadza – zgłoszenia nie da się wysłać (czerwona informacja „Niekompletne”).
• Liczba się zgadza, brakuje tylko nazwisk – to ważne zgłoszenie (bursztynowa informacja „Nazwisko do uzupełnienia”). Drużyna jest zgłoszona w pełnym składzie, normalnie wchodzi do losowania i kosztuje tę samą opłatę startową. Do czasu uzupełnienia w drabince, na monitorze w hali i na liście startowej widnieje „N.N.”.

Uzupełnianie nazwisk działa aż do dnia zawodów – także w drużynach już opłaconych, gdzie nic innego nie da się zmienić. W zgłoszeniu pojawia się wtedy przycisk „Uzupełnij nazwiska”. Ta droga wypełnia wyłącznie wolne miejsca: wielkość drużyny, dyscyplina i opłata pozostają nietknięte, a miejsce już zajęte nigdy nie zostaje nadpisane. Jeśli doszło do pomyłki, popraw dane przez „Popraw dane”.

Kierownictwo zawodów widzi wolne miejsca natychmiast. W zakładce Drużyny takie drużyny stoją na samej górze, z liczbą wolnych miejsc i filtrem pokazującym tylko je. Przez „Zarządzaj składem” kierownictwo samo wpisuje nazwiska, gdy dojo jest nieosiągalne. Mogą to robić właściciele, administratorzy turnieju i współorganizatorzy – nie stolik sędziowski. Gdy wpisuje kierownictwo, dojo dostaje powiadomienie.

Jeśli dopisana osoba nie pasuje do kategorii drużyny (wiek, płeć lub stopień), zostaje mimo to zapisana, a sprzeczność jest pokazana. Ciche ingerowanie w trwające losowanie byłoby gorsze niż błędna informacja.

Jeśli losowanie już się odbyło, platforma przenosi nazwisko do drabinki, aby pokazały je monitor w hali, live ticker i punktacja. Ponowny wydruk księgi turniejowej nie jest potrzebny: na wydrukowanej kartce są nazwy drużyn, a nie poszczególni zawodnicy – po uzupełnieniu wygląda tak samo.

Jeśli twoi uczestnicy mają płacić opłatę startową bezpośrednio przy zapisie online, jednorazowo konfigurujesz obsługę płatności. Bez obaw – nie potrzebujesz do tego wiedzy technicznej. Ta instrukcja przeprowadzi cię przez wszystko krok po kroku.

Ustalanie opłaty startowej dla dyscypliny

Dla każdej dyscypliny ustal opłatę startową – osobno dla zawodników indywidualnych i drużyn. Robisz to podczas tworzenia lub edycji dyscypliny (patrz rozdział 3). Jeśli w ogóle nie chcesz zbierać pieniędzy online, pozostaw opłatę po prostu na 0 – wtedy zapis jest bezpłatny i nie potrzebujesz kolejnych kroków.

Stopniowanie opłat: wcześniejszy zapis, zapis dodatkowy, dzień turnieju

Wiele regulaminów podaje nie jedną cenę, lecz kilka – w zależności od tego, kiedy nastąpi zgłoszenie. Dokładnie to odwzorowuje stopniowanie opłat. Znajdziesz je w ustawieniach turnieju oraz przy wartościach domyślnych dyscyplin, w bloku „Stopniowanie opłat"; przełącznik włącza je i wyłącza. Obowiązuje dla całego turnieju: opłata startowa dyscypliny pozostaje ceną bazową, stopniowanie tylko coś do niej dodaje lub odejmuje.

Do wyboru są trzy poziomy, każdy osobno dla zawodnika indywidualnego i drużyny:

Terminów granicznych dla zapisu dodatkowego i dnia turnieju nie musisz utrzymywać – wynikają one z terminu zamknięcia zapisów i daty turnieju. Tylko termin wcześniejszego zapisu jest obowiązkowy: bez niego rabat nigdy nie mógłby zadziałać, dlatego poziom bez daty pozostaje nieaktywny. Wszystkie kwoty wpisujesz jako liczbę dodatnią – Tourna Event wie, że rabat jest odejmowany, a dopłata dodawana.

Przykład: opłata startowa 12 € za dyscyplinę, zapis dodatkowy +5 €, dzień turnieju +10 €. Kto zgłosi się przed terminem zamknięcia zapisów, płaci 12 €. Kto zgłosi się później, płaci 17 €. Kto zostanie dopisany jeszcze w dniu turnieju, płaci 22 €.

Ważna jest różnica między dopłatą a rabatem:

• Dopłata jest ustalana w momencie zgłoszenia. Kto zgłasza się na czas, płaci cenę regularną – nawet jeśli skarbnik przeleje pieniądze dopiero kilka tygodni później. Nikt nie jest karany za to, że płatność trwa.
• Rabat jest przyznawany w momencie zapłaty. Wcześniejszy zapis oznacza wczesne pieniądze, a nie wczesny klik: kto zgłosi się w okresie wcześniejszego zapisu, ale zapłaci dopiero potem, nie otrzyma rabatu.

Jeśli dojo doda później kolejną dyscyplinę dla już zgłoszonego zawodnika, tylko ta nowa pozycja jest naliczana według wówczas obowiązującej taryfy. Już zgłoszone dyscypliny zachowują swoją cenę.

Zgłaszające dojo widzi dopłaty w podsumowaniu kosztów – jako osobną linię przy każdej pozycji, a nie dopiero w sumie. Na publicznej stronie turnieju stopniowanie widnieje tam, gdzie znajduje się również opłata startowa.

Czym jest Stripe – i po co mi to?

Tourna Event obsługuje płatności przez Stripe, jednego z największych i najbezpieczniejszych dostawców usług płatniczych na świecie. Wyobraź sobie Stripe jako cyfrową kasę: uczestnik płaci przy zapisie, pieniądze trafiają najpierw na twoje konto Stripe, skąd są automatycznie przelewane na twoje zwykłe konto bankowe.

Dlaczego osobna usługa? Aby twoje pieniądze trafiały bezpośrednio do ciebie, a nie przepływały przez Tourna Event. Twoje dane bankowe i tożsamościowe znajdują się wyłącznie u Stripe – firmy specjalizującej się w bezpiecznych płatnościach.

• Założenie konta Stripe jest bezpłatne. Pobierane są tylko opłaty za płatność (niewielki procent plus stała kwota za transakcję).
• Więcej o Stripe: stripe.com

Ile kosztuje mnie Tourna Event?

Tourna Event jest celowo rozliczane według użycia – płacisz tylko wtedy, gdy faktycznie przepływają pieniądze:

• Tworzenie i konfiguracja turnieju oraz generowanie losowania: bezpłatne.
• Turnieje rozpoczynające się przed 01.02.2027 są całkowicie bezpłatne. Do tego czasu nie ma żadnej opłaty platformowej.
• Od 01.02.2027 Tourna Event pobiera 0,99 € za każdą zgłoszoną dyscyplinę (każda dyscyplina, w której zgłoszony jest zawodnik, liczy się osobno; drużyna liczy się jako jedna pozycja). Przy płatności online opłata jest potrącana automatycznie – nie otrzymujesz za nią osobnej faktury.
• Dodatkowo naliczane są opłaty transakcyjne Stripe (patrz wyżej).
• Jeśli zapis jest bezpłatny (opłata startowa 0 €), nie powstaje opłata platformowa.

Jeśli pieniądze omijają Stripe – przelew, PayPal albo gotówka w kasie – opłaty nie da się potrącić. Jest wtedy fakturowana później. To, co przeszło przez Stripe, jest rozliczone i nie pojawia się tam po raz drugi. Te dokumenty znajdziesz później w Ustawienia → Dane do faktury (patrz „Twoje własne faktury od Tourna Event").

Krok 1: Otwórz ustawienia Stripe

Otwórz Ustawienia i przejdź do obszaru Stripe. Na górze znajdziesz punkt statusu: dopóki nic nie jest jeszcze skonfigurowane, widnieje tam Niepołączone.

Krok 2: Zapoznaj się z opłatami

Zaznacz pole „Zapoznałem się z opłatami Stripe …". Dopiero potem można połączyć twoje konto. Aktualne opłaty możesz w każdej chwili sprawdzić bezpośrednio u Stripe: zestawienie cen Stripe.

Krok 3: Połącz konto

Kliknij Połącz. Otworzy się nowe okno bezpośrednio u Stripe. Tam Stripe przeprowadzi cię przez konfigurację – zajmie to tylko kilka minut:

1. Utwórz konto lub zaloguj się – za pomocą swojego adresu e-mail. Jeśli masz już konto Stripe, po prostu się logujesz.
2. Dane o tobie lub organizacji – imię i nazwisko, adres, data urodzenia; przy klubach/firmach dodatkowo dane organizacji.
3. Rachunek bankowy (IBAN) – na to konto Stripe wypłaci twoje przychody.
4. Potwierdzenie tożsamości – zwykle poprzez zdjęcie dowodu osobistego. Jest to wymagane prawnie i chroni przed nadużyciami.

Gdy uzupełnisz wszystkie dane, automatycznie wrócisz do Tourna Event. Status zmieni się teraz na Połączone (zielony) – twoje konto jest gotowe do odbierania płatności.

Tryb testowy czy na żywo?

W obszarze Stripe możesz przełączać między dwoma trybami:

• Tryb testowy – do bezpiecznego wypróbowania. Tutaj nie przepływają żadne prawdziwe pieniądze; możesz przejść cały proces zapisu i płatności z testowym numerem karty kredytowej (np. 4242 4242 4242 4242 z dowolną przyszłą datą i dowolnym kodem CVC).
• Na żywo – rzeczywista działalność. Tutaj obsługiwane są prawdziwe płatności od prawdziwych uczestników.

Wybór metod płatności

W sekcji Metody płatności ustalasz, czym mogą płacić twoi uczestnicy – np. kartą, poleceniem zapłaty SEPA, Klarna lub PayPal. To, które metody są faktycznie oferowane, zależy od twojego kraju i ustawień Stripe.

Publishable Key (tylko w razie potrzeby)

Pole Publishable Key (zaczyna się od pk_test_ lub pk_live_) to publiczny klucz do płatności kartą. Zazwyczaj nie musisz tu niczego zmieniać. Dotykaj tego pola tylko wtedy, gdy zostaniesz o to wyraźnie poproszony.

Co widzą uczestnicy

Przy zapisie wyświetlana jest opłata startowa, a uczestnicy płacą bezpośrednio online za pomocą metod udostępnionych przez ciebie. Dopiero po udanej płatności zapis jest wiążący.

Wypłata na konto bankowe

Zebrane opłaty startowe gromadzą się na twoim koncie Stripe i są stamtąd automatycznie wypłacane na wskazany przez ciebie rachunek bankowy (Stripe robi to według ustalonego rytmu, na początku często z pewnym opóźnieniem). Gdy wypłata jest w drodze, otrzymujesz powiadomienie.

Zarządzanie kontem później

Gdy tylko twoje konto zostanie połączone, przycisk Połącz zmienia się w przycisk Zarządzaj. Przez niego otwierasz swój osobisty panel Stripe (dashboard.stripe.com) – tam widzisz wszystkie płatności, wypłaty i możesz zmieniać swoje dane.

Zniżki dla klubów, związków i krajów

Czasem nie wszyscy mają płacić tyle samo: klub partnerski, który przyjeżdża od lat, kraj z długą podróżą, związek, z którym masz porozumienie. Do tego służą zniżki.

Przyznajesz je w zakładce Zawodnicy (albo Kraje przy turniejach międzynarodowych): wybierz klub i kliknij Przyznaj zniżkę. Do wyboru są cztery rodzaje:

Zniżka obejmuje wszystkie jeszcze nieopłacone zgłoszenia tego klubu. Opłacone zachowują swoją cenę — faktura nie zmienia się wstecz.

Obowiązuje tylko jedna zniżka. Jeśli klub jest uprzywilejowany i jako klub, i przez swój kraj, wygrywa bardziej szczegółowa: klub przed związkiem, związek przed krajem. Zniżki nigdy się nie sumują.

Zniżkę możesz ustawić od razu albo zaproponować mailem. Przy zaproszeniu obowiązuje dopiero po jego przyjęciu przez klub — do tego czasu widnieje w zestawieniu jako „zaproszono" i nie jest odliczana.

Znak procentu obok wyszukiwania otwiera zestawienie zniżek: widzisz tam wszystkie przyznane, ile wynoszą na nieopłaconych zgłoszeniach, i możesz je cofnąć.

Inne sposoby płatności: przelew, PayPal, gotówka

Nie każdy klub chce — lub może — płacić online kartą. Wiele kas klubowych robi przelew, niektóre płacą gotówką przy stanowisku. Dlatego możesz zaoferować sposoby płatności poza Stripe.

Po odblokowaniu w Ustawieniach znajdziesz sekcję Sposoby płatności. Włączasz tam pojedynczo to, co chcesz oferować:

• Przelew – dojo otrzymuje fakturę z Twoimi danymi bankowymi. Podajesz w tym celu właściciela konta i IBAN; w strefie SEPA BIC nie jest potrzebny. IBAN jest sprawdzany cyfrą kontrolną: przestawienie cyfr widać od razu, a nie dopiero po dwudziestu przelewach w próżnię. Jeśli organizujesz poza strefą IBAN – USA, Japonia, Kanada oraz większość krajów Azji i Afryki – Tourna Event pyta zamiast tego o numer konta i kod banku/routing. O tym, która forma obowiązuje, decyduje kraj w Twoich danych do faktury.
• PayPal — płatność prosto na Twoje konto PayPal. Potrzebujesz Client ID i Secret ze swojej aplikacji PayPal w sekcji „Apps & Credentials". Zwróć uwagę na środowisko: w sandboxie nie przepływają prawdziwe pieniądze.
• Gotówka — klub płaci przy stanowisku w dniu zawodów.

Gdy sposób znów wyłączysz, wprowadzone dane pozostaną — zostaną tylko zablokowane.

W polu Prefiks faktury ustalasz, co poprzedza każdy numer faktury tego turnieju, na przykład KWM26.

Co widzi klub: w oknie płatności pojawia się wybór, gdy tylko jest więcej niż jedna droga. Przy każdej opcji stoi, co nastąpi potem — „zapłacone od razu" to co innego niż „przyjdzie faktura, miejsca pozostają zarezerwowane 14 dni". Jeśli wybierze przelew, faktura powstaje natychmiast, a jej numer jest zarazem tytułem przelewu.

Twoje dane do faktury

W Ustawienia → Dane do faktury znajdują się informacje, którymi występujesz wobec dojo: nazwa, adres, kraj, wpis do rejestru, NIP, numer VAT, dane bankowe, reguła podatkowa i termin płatności.

Należą do Ciebie, a nie do pojedynczego turnieju — wprowadzone raz, obowiązują dla wszystkich Twoich turniejów. Sekcję widzi tylko ten, kto sam organizuje turnieje; w tych polach są Twoje dane bankowe.

Które pola bankowe się pojawiają, zależy od kraju: IBAN i BIC w strefie IBAN, numer konta i kod banku poza nią. Poza nią Tourna Event nie sprawdza formatu — amerykański routing number ma cyfrę kontrolną, japoński nie, indyjski ma stały wzorzec. Połowiczna kontrola odrzucałaby prawidłowe konta.

Twoje własne faktury od Tourna Event

Jeśli pieniądze ominęły Stripe – przelew, PayPal albo gotówka –, Tourna Event fakturuje Ci opłatę platformy później (patrz „Ile kosztuje mnie Tourna Event?"). Te dokumenty leżą w tym samym miejscu, Ustawienia → Dane do faktury, pod Twoimi danymi podstawowymi: numer, status, kwota i Otwórz PDF.

Dotąd docierałeś do nich tylko przez link w e-mailu – kto skasował e-mail, tracił dokument. Tak samo jak klub, który znajduje swoją fakturę we własnym zgłoszeniu, teraz zostaje ona również u Ciebie.

Szkiców tu nie ma; widzisz tylko to, co zostało wystawione wiążąco. Jeśli faktury jeszcze nie ma, lista w ogóle się nie pojawia.

Faktury dla klubów

Gdy zgłoszenie zostanie opłacone, faktura powstaje sama — przy każdej formie płatności, także przy Stripe. Od razu trafia e-mailem do dojo. Znajdziesz ją w zakładce Zawodnicy → Zgłoszenia pod przyciskiem Faktura; w kolumnie faktur przy każdym wierszu jest też Otwórz fakturę, więc nie musisz otwierać zestawienia.

W trybie testowym to się nie dzieje — nie powstaje żadna faktura ani nie wychodzi e-mail. Turniej próbny z 500 zgłoszeniami zużyłby inaczej 500 numerów faktur, a tego nie da się cofnąć.

Faktury istnieją niezależnie od sposobu płatności. Nawet jeśli Twój turniej działa wyłącznie przez Stripe, możesz wystawiać dokumenty – wiele dojo potrzebuje ich do księgowości. Różni się to, co na dokumencie stoi:

Dowód Stripe od razu liczy się jako zapłacony i nie ma terminu płatności – wezwanie skierowane do kogoś, kto dawno zapłacił, trafiałoby inaczej na każdą listę należności.

Przyciskiem Utwórz faktury tworzysz je dla wielu zgłoszeń naraz. Przy przelewie, PayPal i gotówce powstają szkice: wysyłka to drugi, świadomy krok, i dopiero wtedy nadawany jest numer. Błąd nigdy nie zatrzymuje serii; na końcu widzisz, ile się nie udało.

Lista rozróżnia dwa stany:

• Szkic — jeszcze bez numeru, niewidoczny dla klubu. Możesz go wysłać.
• Wysłana lub opłacona — ma numer i otwiera się jako PDF.

Zanim będziesz mógł wysłać fakturę z kwotą, potrzebujesz dodatkowo NIP-u lub numeru VAT. Wymaga tego § 14 niemieckiej ustawy o VAT; bez tego dojo nie zaksięguje dokumentu. Nazwa i adres są w tym momencie od dawna na miejscu – Tourna Event wymaga ich, zanim otworzysz zgłoszenia.

Tam wybierasz też zasadę podatkową. Domyślnie ustawiona jest „organizacja non-profit", bo to przypadek typowy: wpisowe klubu sportowego non-profit jest zwolnione zgodnie z § 4 nr 22b niemieckiej ustawy o VAT. Jeśli to nie pasuje, zmień to.

Faktura trafia do klubu jako PDF mailem, w jego języku. Przy przelewie dane konta i tytuł znajdują się także w treści maila — kto czyta na telefonie, nie otwiera załącznika, żeby przepisać IBAN.

Drukowanie dokumentów do wysyłki pocztą

Nie każde dojo czyta pocztę. Przycisk Drukuj wszystkie faktury w zakładce Zawodnicy → Zgłoszenia daje wszystkie wystawione faktury w jednym pliku PDF — jedno zadanie druku zamiast dwudziestu dwóch.

Stos jest posortowany według numeru faktury, w tej samej kolejności co księgowość. Każda faktura zaczyna się na nowej stronie; dwa dojo nigdy nie trafiają na jedną kartkę.

Szkiców w nim nie ma — nie mają jeszcze numeru i nie są wiążące. Dlatego liczba na przycisku mówi, ile faktur naprawdę znajdzie się w pliku.

Faktura zostaje taka, jaka została wysłana. PDF powstaje raz przy wystawieniu i jest przechowywany; każde późniejsze pobranie zwraca dokładnie ten plik. To ważniejsze, niż brzmi: gdyby później zmienił się układ albo tekst podatkowy, odtworzona faktura wyglądałaby inaczej niż ta, którą dostało dojo — obie wiarygodnie, i nikt nie zauważyłby różnicy. Dlatego pobranie daje Ci wersję w języku dojo, a nie w Twoim. Jest dokładnie jedna faktura: ta wysłana.

Ponaglanie o brakujące adresy do faktury

Od niedawna każde dojo podaje adres do faktury, zanim się zgłosi. Dojo zgłoszone wcześniej go nie ma — nie można im wystawić ważnej faktury, a wychodzi to na jaw dopiero przy rozliczeniu.

W Zgłoszeniach pojawia się wtedy przycisk Poproś o adres. Najpierw pokazuje, kogo to dotyczy i czego brakuje; dopiero potem cokolwiek wychodzi. Każde dotknięte dojo dostaje e-mail w swoim języku, który wyjaśnia dlaczego i prowadzi wprost do własnego zgłoszenia.

Kilka szczegółów, które warto znać:

• E-mail dostają osoby, ale sprawdzane jest dojo. Jeśli dwie osoby zgłosiły to samo dojo, obie go otrzymają — nie da się przewidzieć, kto się tym zajmie, a jeden adres wystarczy dla obu.
• Kto zgłosił dwa dojo, dostaje jeden e-mail wymieniający oba.
• Po ponagleniu następuje trzydniowa przerwa. Na liście widać, kiedy wysłano ostatnie i ile ich już było — tak zobaczysz, kto uparcie nie reaguje.
• Przycisk pojawia się tylko wtedy, gdy naprawdę jest kogo ponaglać.

Potwierdzanie wpłaty

Przy przelewie widzisz pieniądze na wyciągu — Tourna Event o nich nie wie. Potwierdzasz je sam.

W zakładce Zawodnicy → Zgłoszenia szukasz numeru faktury (jest w tytule przelewu) i w wierszu klikasz Oznacz jako opłaconą. Jest do tego pole na referencję; przy gotówce przy stanowisku może zostać puste.

Filtry u góry zawężają listę do jednego sposobu płatności — na przykład tylko do przelewów.

Wycofanie pojedynczego startu

Zawodnik się wycofuje, dyscyplina została zgłoszona omyłkowo, ktoś jest kontuzjowany: w zakładce Zawodnicy wiersz oferuje akcję Anuluj start.

Tę akcję widzi wyłącznie właściciel turnieju. Wycofanie porusza pieniędzmi i zmienia podstawę opłaty platformy – administrator turnieju znajdzie więc wiersz bez tego przycisku.

Anulowane to nie to samo co nieobecny — a różnica kosztuje:

Okno stawia oba przypadki obok siebie, zanim cokolwiek wypełnisz. Kto po prostu się nie pojawił, jest zgłaszany jako nieobecny, a nie anulowany.

Podajesz powód — kontuzja, błędne zgłoszenie, wycofanie lub inny. Jest obowiązkowy, bo to analiza powie Ci później, dlaczego kluby się wycofują. I decydujesz, czy kwota zostaje zwrócona, czy pozostaje u organizatora. Przy nieopłaconej pozycji pytanie nie powstaje.

Jeśli dla tego zgłoszenia wyszła już faktura, automatycznie powstaje faktura korygująca. Faktura pierwotna pozostaje bez zmian — jest u klubu, a dwie wersje tego samego dokumentu byłyby gorsze niż korekta obok.

Realizacja zwrotów

Anulowane pozycje ze zwrotem trafiają do panelu zwrotów w zakładce Zgłoszenia. Kliknięcie Uruchom przetwarzanie je realizuje.

Dwa światy, a tylko jeden działa sam:

• Płatności Stripe są zwracane automatycznie.
• Przelewu, PayPala i gotówki Tourna Event zwrócić nie może — te pieniądze nigdy nie przeszły przez platformę. Takie przypadki widnieją jako „do zwrotu we własnym zakresie". Robisz przelew sam, a potem oznaczasz to jako wykonane.

Nieudane zwroty gromadzą się wraz z powodem w wierszu i można je ponowić pojedynczo lub wszystkie naraz. Błąd nigdy nie zatrzymuje przetwarzania. Przez CSV pobierasz całą listę dla księgowości.

Ręczne utworzenie faktury korygującej

Nie każda korekta wynika z anulowania: kwota naliczona za wysoko, rabat przyznany później. W oknie faktur każda wysłana faktura ma akcję Koryguj.

Podajesz kwotę korekty i powód — powód figuruje jako pozycja na dokumencie i powinien być zrozumiały także za rok. Więcej niż kwota faktury nie przejdzie.

Odwołanie całego turnieju

Jeśli turniej się nie odbędzie, w Przeglądzie wśród ostatnich akcji znajdziesz Odwołaj turniej. Przed potwierdzeniem widzisz skalę: ile pozycji zostanie anulowanych, ile klubów zostanie powiadomionych, ile pieniędzy wraca — i jaką część musisz przelać sam.

Do potwierdzenia wpisujesz nazwę turnieju. Potem dzieje się, co następuje:

1. Zgłoszenia zostają natychmiast zamknięte.
2. Wszystkie pozycje zostają anulowane.
3. Każdy klub dostaje maila w swoim języku — z informacją, co dzieje się z wpłaconym wpisowym.
4. Zwroty czekają w panelu zwrotów.

Zanim przejdziesz na żywo, możesz przetestować swój turniej bezpłatnie i bez ryzyka. W trybie symulacji system generuje testowych uczestników (żadnych prawdziwych zgłoszeń), a ty możesz wypróbować losowanie i ocenianie. Turniej w trybie testowym pokazuje odznakę „Tryb testowy".

Jak zacząć: otwórz okno „Opublikuj turniej". Znajdziesz tam kartę Tryb symulacji z przyciskiem „Uruchom symulację" (dostępny, gdy masz utworzoną co najmniej jedną dyscyplinę).

Co możesz przetestować:

• Generowanie danych testowych – wypełnia dla każdego typu dyscypliny (kata indywidualne/drużynowe, kumite indywidualne/drużynowe) jedną dyscyplinę zmyślonymi uczestnikami.
• Losowanie i ocenianie – w pełni rozgrywalne dla tych aktywnych dyscyplin.
• Płatność – do 3 testowych zgłoszeń przez Stripe w trybie testowym.

Co jest zablokowane w trybie testowym: prawdziwa publikacja, publiczne udostępnienie zapisów, publikacja losowania oraz nieograniczony eksport list. Losowanie możesz mimo to wewnętrznie utworzyć i obejrzeć – tylko dla odwiedzających nie będzie widoczne.

Gdy skończysz testowanie, masz w tej samej karcie dwie możliwości:

• Zakończ symulację – wyłącza tryb testowy. Wszystkie dane testowe zostają usunięte; możesz testować ponownie później.
• Przejdź na żywo – przełącza turniej ostatecznie w rzeczywistą działalność. Wszystkie dane testowe zostają usunięte, a tryb symulacji nie da się potem już aktywować. Warunkiem jest w pełni skonfigurowane konto Stripe w trybie na żywo.

1. Najpierw zamknij zapisy – albo upływa termin zamknięcia, albo wybierasz Zamknij zapisy. Dopóki są otwarte, nie można losować; inaczej drabinka byłaby nieaktualna, zanim rozpocznie się pierwsza walka.
2. Otwórz obszar losowania/drabinek i wygeneruj losowanie – platforma automatycznie rozdziela zawodników do drabinek (przy dużej liczbie uczestników również na kilka tatami/mat).
3. Sprawdź wynik. Jeśli wszystko się zgadza, kliknij Opublikuj losowanie.

Dopiero po opublikowaniu uczestnicy i widzowie widzą pary walk.

Kiedy następuje podział? Sam to kontrolujesz: w Ustawienia → Pojemność na matę ustalasz, ilu maksymalnie zawodników może startować na jednej macie. Gdy dyscyplina się powiększa, losowanie automatycznie rozdziela ją na kilka mat. Wartość ta obowiązuje jako domyślna dla nowych dyscyplin; poszczególne dyscypliny mogą się od niej różnić. Mniejsza wartość = więcej mat i krótsze rundy wstępne, większa wartość = mniej mat i dłuższe drabinki.

Kilka mat, finał i runda pocieszenia: przy bardzo dużych kategoriach rundy wstępne odbywają się osobno na każdym tatami; zwycięzcy spotykają się następnie we wspólnym finale. W zależności od regulaminu dodatkowo odbywa się walka o 3. miejsce lub runda pocieszenia (repasaż) z dwoma medalami brązowymi. W systemie DJKB przegrani finałów na tatami automatycznie otrzymują 3. miejsce. O te niuanse nie musisz się martwić – losowanie buduje je odpowiednio do wybranego regulaminu.

Rozstawienie: rozdzielić faworytów

Jeśli dwaj najsilniejsi zawodnicy dyscypliny trafiają na siebie już w pierwszej rundzie, dyscyplina jest rozstrzygnięta, zanim naprawdę się zaczęła. Właśnie przeciwko temu istnieje rozstawienie (WKF Kumite art. 3.3).

Znajdziesz je w obszarze uczestników: wybierz dyscyplinę, a następnie przycisk „Rozstawienie". Zaznaczasz tam do czterech zawodników – i w kolejności, w jakiej ich klikasz: pierwsze kliknięcie to rozstawiony nr 1, drugie nr 2 i tak dalej. Ta kolejność nie jest formalnością, lecz właściwą treścią.

Przy losowaniu platforma rozmieszcza ich tak:

• Rozstawiony nr 1 trafia na początek drabinki, nr 2 na sam koniec – czyli do drugiej połowy.
• Rozstawieni nr 3 i 4 lądują w dwóch środkowych ćwiartkach.

Dzięki temu nr 1 i 2 mogą się spotkać najwcześniej w finale, a wszyscy czterej najwcześniej w półfinale. Pozostali zawodnicy są rozdzielani losowo jak zwykle, nadal z uwzględnieniem przynależności klubowej.

Trzy rzeczy warto wiedzieć:

• Rozstawienie działa dopiero przy następnym losowaniu. To wytyczna, a nie ingerencja w istniejącą drabinkę. Jeśli zmienisz je po losowaniu, pojawi się informacja „Losowanie nieaktualne" – rozstawienie zadziała naprawdę dopiero po ponownym losowaniu.
• Obowiązuje tylko przy jednej macie. Jeśli dyscyplina zostanie rozdzielona na kilka mat (patrz „Kiedy następuje podział?"), eliminacje biegną osobno, a rozstawienie pozostaje poza grą.
• Potrzebuje drabinki. Kata punktowana jej nie ma, więc nie ma czego rozstawiać.

Rozstawieni zawodnicy, którzy w międzyczasie się wycofali, są przy losowaniu po cichu pomijani – pozostali przesuwają się na ich pozycje.

Rozstawiać mogą właściciele, administratorzy turnieju i współorganizatorzy – ten sam poziom co samo losowanie.

Zmiany po publikacji

Dwie rzeczy zdejmują tu z ciebie zmartwienia:

• Ocenione dyscypliny są chronione. Gdy tylko w dyscyplinie pojawi się pierwsza ocena, jej losowanie nie może zostać przypadkowo nadpisane – nawet „Utwórz losowanie od nowa" pozostawia je nietknięte i informuje cię, ile dyscyplin z tego powodu zostało pominiętych. Dzięki temu trwające lub gotowe wyniki nigdy nie giną. Do momentu pierwszej oceny wszystko pozostaje swobodnie zmienialne (również zapisy dodatkowe i nieobecności). Jeśli naprawdę musisz wylosować od nowa już ocenioną dyscyplinę, jest to możliwe tylko świadomie, z podwójnym potwierdzeniem – dotychczasowe wyniki zostają przy tym usunięte.
• Celowe powiadamianie dojo. Jeśli coś zmieniło się w już opublikowanym losowaniu, możesz przyciskiem „Powiadom dojo" (w informacji „Losowanie nieaktualne") poinformować zgłoszone dojo przez push – bez konieczności ponownego losowania.

Przenoszenie pojedynczych zawodników w drabince

Czasem losowanie w drobnych szczegółach się nie zgadza: dwóch zawodników jest wyraźnie źle ustawionych albo ktoś powinien trafić na konkretny wolny los. Nie musisz do tego losować całej dyscypliny od nowa – zniweczyłoby to wszystko, co zostało już wydrukowane i wywieszone.

W zakładce „Losowanie" dostępna jest do tego akcja „Przenieś zawodnika":

1. Wybierz dyscyplinę.
2. Kliknij zawodnika, którego chcesz przenieść.
3. Kliknij jego cel. Jeśli cel jest zajęty, obaj zostają zamienieni miejscami; jeśli jest wolny, zawodnik zostaje tam ustawiony. Rozróżnienia nie musisz dokonywać sam.
4. Potwierdź – oba nazwiska pojawiają się jeszcze raz w postaci tekstu przed tobą.

Struktura drabinki pozostaje przy tym nietknięta: nie dochodzi runda, nie znika żadna walka. Przenoszenie zawsze odbywa się w obrębie jednej maty.

Każda ingerencja jest protokołowana, a dyscyplina pojawia się potem w informacji „Księga turnieju zmieniona" – dodrukowujesz więc tylko te strony. Przenosić mogą właściciel, administratorzy turnieju i współorganizatorzy.

Publiczny widok drabinki i księga turnieju

Po opublikowaniu losowania drabinki są dostępne bez logowania – idealne do udostępniania lub wywieszenia. Przez obszar księgi turnieju/druku eksportujesz wszystkie drabinki razem jako PDF (księga turnieju) w oprawie graficznej turnieju. Wygląd drabinek dostosowujesz w Ustawienia → Wygląd.

Zawodnik zgłoszony jako nieobecny pojawia się w księdze turnieju przekreślony z dopiskiem „wypisany" – dzięki temu wydrukowana kartka przy stole zawodów zgadza się nawet wtedy, gdy ktoś wypada w ostatniej chwili.

Lista obecności na tatami

Przed pierwszą walką w danej dyscyplinie stół zawodów wywołuje zawodników i sprawdza, kto jest obecny. Dlatego w księdze turnieju przed drabinkami każdej dyscypliny znajduje się lista obecności do odhaczenia – przy podzielonych dyscyplinach osobna lista dla każdego tatami z dokładnie tymi zawodnikami z tej maty.

Lista to kartka w układzie pionowym z czterema kolumnami: pole do zaznaczenia, numer startowy, imię i nazwisko oraz dojo (na turniejach międzynarodowych widnieje tam kraj). Sortowanie odbywa się według numeru startowego, a nie kolejności z losowania – przy stole numery są odczytywane na głos. W nagłówku strony podane jest, o które tatami chodzi i ilu zawodników jest oczekiwanych.

Kto został wcześniej zgłoszony jako nieobecny, znajduje się przekreślony na swojej pozycji numeru na liście – bez pola do zaznaczenia, z dopiskiem „wypisany". Dzięki temu przy wywoływaniu po prostu przechodzisz przez numery po kolei i mimo to widzisz, że o nikim nie zapomniano. Nagłówek podaje obie liczby, na przykład „24 zawodników · 6 zgłoszonych jako nieobecnych". Długie listy rozkładają się na kilka kartek, każda z własnym nagłówkiem.

Ostateczna wersja i dodruk tylko zmian

Zazwyczaj idziesz z kompletną księgą turnieju do drukarni. Potem prawie zawsze coś się jeszcze zmienia: zapis dodatkowy, wypisanie, poprawione losowanie, w dniu turnieju rezygnacja. Żebyś wtedy nie musiał drukować całej księgi od nowa, platforma zapamiętuje, którą wersję wydrukowałeś.

1. Po druku platforma pyta cię: „Oznaczyć księgę turnieju jako ostateczną wersję?" Potwierdź to, gdy tylko wydruk już masz. Klikając „Później" nic nie zostaje utrwalone – pytanie pojawi się ponownie przy następnym druku.
2. Jeśli potem coś się zmieni, od razu widzisz w panelu turnieju informację „Księga turnieju zmieniona" wraz z dotkniętymi dyscyplinami.
3. Kliknięcie „Drukuj zmiany" – wybierasz między „Tylko zmiany" a „Cała księga". Wydruk zmian zawiera tylko strony dotkniętych dyscyplin, wraz ze stroną tytułową, która wypisuje, które kartki masz wymienić w segregatorze, a które usunąć (jeśli dana dyscyplina odpadła całkowicie). Jeśli dyscyplina została połączona, a nie usunięta, strona tytułowa wyraźnie to podaje – wraz z kategorią, w której jej zawodnicy startują teraz. Pod każdą dyscypliną widnieje ponadto, dokąd trafiają kartki: mata i planowana godzina, osobno dla eliminacji i finału – na przykład: Eliminacje od 16:04 na Pool A, Pool D · Finał ok. 17:51 na Pool A. Kto odbiera stos z drukarki, od razu widzi, do którego stolika ma go zanieść. Jeśli harmonogram nie jest wypełniony, informacja się nie pojawia.
4. Potem platforma pyta ponownie, czy dodrukowane strony są nową ostateczną wersją. Jeśli potwierdzisz, te dyscypliny nie pojawią się już następnym razem.

Gdy finaliści są znani

Jeśli dyscyplina rozgrywana jest na kilku matach, zwycięzcy spotykają się następnie w finale ponad wszystkimi matami. Przy kata hybrydowym (eliminacje na flagi, potem finał punktowy) jest to ten sam schemat na innym arkuszu. W obu przypadkach arkusz finału przy pierwszym druku nie może zawierać nazwisk – powstają one dopiero w eliminacjach. Trafia więc do drukarni pusty.

Gdy tylko eliminacje się zakończą i finaliści będą w komplecie znani, dzieją się trzy rzeczy:

1. Zostaniesz od razu powiadomiony – powiadomieniem push na telefonie, w dzwonku u góry oraz, jeśli masz otwarty panel turnieju, komunikatem prosto na ekranie. Dowiesz się więc nawet stojąc przy macie.
2. Konkurencja pojawia się w komunikacie „Księga turnieju zmieniona" – jak każda inna zmiana.
3. Dodruk zawiera nazwiska. Na arkuszu finału widnieją teraz prawdziwi finaliści z numerem startowym i dojo zamiast „Zwycięzca Tatami 1". Przy dwóch matach wypełnia się także walka o trzecie miejsce – stają w niej dwaj przegrani finałów na matach.

Wymieniasz więc w segregatorze tylko ten jeden arkusz, zamiast przepisywać nazwiska ręcznie.

Oznaczanie ostatecznej wersji i drukowanie zmian mogą wykonywać właściciel, administratorzy turnieju i współorganizatorzy – ten sam poziom co samo drukowanie.

Lista finalistów dla stolika sędziowskiego

Wydruk zmian dostarcza kartki jednej dyscypliny, ułożone do segregatora. Kto przy stoliku chce wiedzieć, kto ma się jako następny stawić do bloku finałowego – i to we wszystkich dyscyplinach – musiałby rozłożyć obok siebie kilka dodruków.

Do tego służy w zakładce Brackets przycisk Drukuj listę finalistów: jedna kartka ze wszystkimi finalistami turnieju, pogrupowanymi według dyscyplin, z numerem startowym, nazwiskiem, dojo i kratką do odhaczenia – w układzie takim jak listy obecności rund eliminacyjnych.

Wymienione są tylko dyscypliny z kompletną listą finalistów; przy dwóch matach należą do niej także dwaj zawodnicy walki o trzecie miejsce. Jeśli nigdzie nie ma jeszcze kompletu, platforma to powie, zamiast drukować pustą kartkę. Wycofani są przekreśleni.

Drukować może każdy z dostępem do punktacji, także stolik sędziowski (scorer) – nie tylko kierownictwo zawodów. Lista nie pokazuje niczego, czego nie widać już w widoku drabinek.

W zakładce Harmonogram planujesz przebieg dnia turnieju: która dyscyplina odbywa się kiedy i na której macie (tatami)? Uzupełnione o dekoracje zwycięzców, przerwy i wolne bloki, jak np. wejście.

Automatyczne tworzenie harmonogramu

1. Otwórz zakładkę Harmonogram i kliknij Utwórz harmonogram automatycznie.
2. Platforma rozdziela wszystkie dyscypliny na podstawie twoich godzin rozpoczęcia, liczby mat i liczby uczestników na cały dzień – posortowane według grupy wiekowej i zgrupowane: najpierw rundy wstępne, potem finał, potem dekoracja zwycięzców dla każdej grupy.
3. Szacowany czas trwania każdego bloku zależy od liczby uczestników i wyuczonych średnich czasów – im częściej przeprowadzasz turnieje, tym dokładniejsze stają się szacunki.

Automatyczny plan jest bezkolizyjny: zawodnik startujący w kilku dyscyplinach (do czterech) nigdy nie zostanie zaplanowany w tym samym czasie na dwóch matach.

Strategia „Finały na końcu (najpierw eliminacje)" przesuwa wszystkie finały i dekoracje za ostatnią eliminację dnia. To przebieg, jakiego wielu organizatorów oczekuje po południu: najpierw wszystko rozegrać, potem blok finałowy w całości. Przy pozostałych strategiach finały wypełniają natomiast luki między eliminacjami – harmonogram jest wtedy bardziej przeplatany.

W turniejach wielodniowych: która konkurencja którego dnia?

Jeśli turniej trwa kilka dni, to Ty decydujesz, co odbywa się w sobotę, a co w niedzielę – nie kolejność obliczeń. Inaczej dzień startu danej kategorii wiekowej ustala się dopiero po wygenerowaniu, a przy kolejnym uruchomieniu może wypaść inaczej. Rodziny planują według tego przyjazd.

1. Otwórz Zarządzaj konkurencjami. W turnieju wielodniowym u góry po prawej pojawia się przełącznik Lista | Dni.
2. W widoku Dni każdemu dniu turnieju odpowiada jedna kolumna, a przed nimi stoi kolumna Automatycznie. Nagłówek każdej kolumny podaje datę, liczbę konkurencji i sumę zawodników – od razu widać, czy dzień jest przeciążony.
3. Przeciągnij konkurencję do kolumny wybranego dnia. Powrót do Automatycznie oznacza: platforma znów rozdziela ją sama.
4. Kilka naraz: zaznacz konkurencje i przypisz całe zaznaczenie do dnia przyciskami na górnym pasku. Razem z filtrami (Kata, Kumite, indywidualnie, drużynowo) staje się to jednym ruchem – odfiltruj, zaznacz wszystko, przeciągnij raz.

Działa też bez przeciągania: ikona kalendarza na każdej karcie otwiera menu z dniami turnieju. W samym formularzu konkurencji jest kafelek Dzień turnieju.

Przy generowaniu harmonogram tego przestrzega: przypisana konkurencja zaczyna się najwcześniej rano swojego dnia, a eliminacje, repasaże, finał i dekoracja pozostają razem – dekoracja następnego dnia nie byłaby harmonogramem, tylko błędem. Konkurencje bez przypisania nadal wypełniają luki.

Ręczne dostosowanie

• Przesuwanie: przeciągnij blok metodą „przeciągnij i upuść" na inną godzinę lub matę. Możesz upuścić go pomiędzy dwa istniejące bloki: wszystko, co następuje po nim na tej samej macie, przesuwa się automatycznie o tę samą wartość do tyłu – zaplanowane przerwy i czas na przebranie między blokami pozostają bez zmian. W zwolnionym miejscu nie zostaje żadna dziura: kolejne bloki przesuwają się do przodu. W szczelnie zaplanowanym dniu oznacza to, że przesunięcie bloku o kilka minut zamienia go miejscami z sąsiadem – po prostu nie ma tam miejsca na „trochę później". Blok, który już trwa lub się zakończył, nigdy nie jest przesuwany automatycznie; mimo to możesz upuścić coś w dowolnym miejscu.
• + Wpis: dodaj ręcznie dyscyplinę/pulę (z wyszukiwaniem po nazwie lub ID), dekorację zwycięzców, przerwę lub wolny blok.
• Umieszczenie finału: przycisk Maty znajduje się przy każdym bloku finałowym. Najpierw widzisz tam, ile finałów cząstkowych zawiera ten blok i które to są – dopiero wtedy wybór liczby mat jest świadomą decyzją. Wspólnie oznacza: wszystkie finały cząstkowe jeden po drugim na jednej macie, którą sam wybierasz. Rozdziel na maty układa je równolegle na kilku matach – blok finałowy staje się przez to krótszy. Jeśli blok zawiera tylko jeden finał cząstkowy, nie ma czego rozdzielać; platforma proponuje wtedy wyłącznie zmianę maty.
• Zmiany są przejmowane dopiero po zapisaniu.

Jeśli platforma podczas zapisywania lub generowania znajdzie nakładanie się (ten sam zawodnik zaplanowany podwójnie w tym samym czasie), na górze pojawia się ostrzeżenie, a dotknięte bloki są oznaczone na żółto. Przesuń je wtedy w czasie lub na inną matę.

Dostępne są dwa widoki: oś czasu pul (kolumny dla każdej maty) i agenda (lista chronologiczna). Przez Drukuj / PDF tworzysz ogłoszenie na tablicę na dzień turnieju.

Planowanie sędziów (zapotrzebowanie, personel, wąskie gardła) nie znajduje się tutaj, lecz we własnej zakładce Sędziowie bezpośrednio obok harmonogramu – patrz następny rozdział.

Publikacja: „Kiedy ja idę?"

Gdy plan jest gotowy, włącz na górze Opublikowany. Na publicznej stronie turnieju pojawia się wtedy przycisk Harmonogram, który otwiera widok w nowej zakładce.

Uczestnicy i trenerzy szukają tam po prostu swojego numeru startowego lub swojego dojo – i od razu widzą „Twoje starty": która dyscyplina, kiedy i na której macie, wraz z oznaczeniem „Następny".

Kto jest zalogowany i bierze udział w turnieju ze swoim dojo, znajduje na górze dodatkowo dwie zakładki: Przegląd ogólny (kompletna oś czasu z wyszukiwarką) i Mój harmonogram. Zakładka Mój harmonogram wyświetla bez wyszukiwania chronologicznie wszystkie własne starty dojo – z oznaczeniem „Następny" i informacją, że 30 minut przed każdym startem przychodzi przypomnienie przez push i na czacie turnieju. Pojawia się ona tylko wtedy, gdy istnieje własny zapis z opublikowanym harmonogramem.

Jeśli turniej się opóźnia, godziny się dostosowują. W dniu turnieju (i w trybie testowym) wszystkie widoki harmonogramu – publiczny harmonogram, agenda, oś czasu pul, ocenianie na żywo i ticker na żywo – uwzględniają aktualny stan: dyscyplina trwająca dłużej niż zaplanowany koniec pokazuje „z opóźnieniem" z liczbą minut opóźnienia; jeszcze nierozpoczęte bloki otrzymują przewidywaną godzinę rozpoczęcia („zaplanowano 10:00 → przewidywane 10:52"). Tak każdy widzi realny czas zamiast dawno nieaktualnego planu. Przed dniem turnieju wszystko pozostaje przy zaplanowanych godzinach.

W zakładce Sędziowie planujesz oficjeli na dzień turnieju. Ma ona dwa widoki: Zapotrzebowanie (ilu sędziów potrzebujesz i o której godzinie) oraz Personel (kto przyjeżdża, kiedy i przy której puli).

Personel: dodawanie i zapraszanie sędziów

Zazwyczaj najpierw wiesz tylko, ilu przyjedzie – nazwiska pojawiają się później:

1. Dodaj swoich sędziów zbiorczo: wpisz liczbę i kliknij np. „Dodaj 20 sędziów". Powstają wpisy zastępcze („Sędzia 1" do „Sędzia 20").
2. Gdy nazwiska są już znane, zmieniasz nazwy wpisów pojedynczo – bezpośrednio na liście. Działa to, dopóki zaproszenie jest jeszcze otwarte. Gdy sędzia je przyjmie, nazwa jest zablokowana i pochodzi automatycznie z jego profilu.
3. Ikoną koperty zapraszasz sędziego e-mailem, opcjonalnie z osobistą wiadomością. Po przyjęciu automatycznie pojawia się jego zarejestrowane nazwisko. Otwarte zaproszenie możesz w dowolnym momencie wycofać.
4. Niepotrzebne już wpisy usuwasz ikoną kosza.

Odrzucone zaproszenia rzucają się w oczy na czerwono – od razu wiesz, że musisz zaplanować zastępstwo.

Przyjazd i wyjazd

Domyślnie każdy sędzia liczony jest jako obecny cały dzień (pole wyboru Cały dzień). Jeśli ktoś jest tylko okresowo, odznaczasz to pole i wpisujesz godziny przyjazdu i wyjazdu – przy turniejach wielodniowych z datą, w innym przypadku tylko godzinę.

Zaproszony sędzia może zmieniać swoje własne godziny – i tylko te. Dzięki temu twoje planowanie pozostaje aktualne, bez obdzwaniania.

Pule i przewodniczący

Każdego sędziego możesz przypisać do maty (puli) – ręcznie przez listę wyboru albo jednym kliknięciem Podziel automatycznie. Podział to pomoc w planowaniu, a nie obowiązek: decydujące jest to, że w każdym czasie jest wystarczająco dużo sędziów, a nie kto stoi przy której macie. W dniu turnieju obsługa stołu (scorerzy) może więc nadal zmieniać przypisanie do puli.

Pole wyboru Przewodniczący to uprawnienie („ta osoba może być przewodniczącym"), a nie stałe stanowisko. Może i powinno być kilku uprawnionych na pulę: funkcja rotuje między dyscyplinami wśród uprawnionych sędziów danej puli – nigdy w trakcie trwającej dyscypliny. Jeśli w puli nie ma nikogo lub jest tylko jeden uprawniony, lista to zaznacza, ponieważ wtedy rotacja nie jest możliwa. W tablicy oceniania urzędujący przewodniczący pojawia się z imieniem i oznaczeniem przewodniczącego.

Licencje

Licencje sędziowskie mają kluczowe znaczenie dla turniejów międzynarodowych. Aplikacja zna dwa regulaminy i celowo je rozdziela – nic nie jest przeliczane:

• DJKB/JKA posiada jedną drabinę, która określa funkcję na macie: D sędzia boczny, C sędzia główny, B kierownik maty, A międzynarodowy (do tego klasa JKA International).
• WKF przyznaje kilka licencji obok siebie, oddzielnie dla kata i kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

W kolumnie Licencja wpisujesz je dla każdego wpisu – dopóki zaproszenie jest otwarte. Gdy sędzia przyjmie zaproszenie, licencje pochodzą z jego profilu, tak samo jak nazwisko; kolumna nie jest wtedy już edytowalna. Twoi koledzy widzą na liście poziom; numer licencji i datę ważności widzi tylko kierownictwo turnieju i sam sędzia.

Wygasłe licencje są oznaczane i nie liczą się już do ostrzeżeń. Niczego jednak nie blokują – w dniu turnieju to ty decydujesz, nie oprogramowanie.

Co aplikacja robi z licencjami:

• Propozycja przewodniczącego. Jeśli licencja pokrywa stanowisko kierownika maty (DJKB B lub wyżej, WKF Tatami Manager), uprawnienie przewodniczącego zostaje ustawione od razu przy dodawaniu i uzasadnione na liście. Jeśli pokrycia brakuje, obok widnieje tylko wskazówka.
• Podział automatyczny rozdziela najsilniejsze licencje kolejno na różne maty, zamiast gromadzić je na jednej. Godzina przyjazdu pozostaje głównym kryterium: kto przyjeżdża dopiero o 14, nie obsadzi maty o 9 nawet z licencją A.
• Minimalna licencja dla turnieju. W ustawieniach pod Minimalna licencja sędziów ustalasz, co minimum muszą mieć twoi oficjele. Wymaganie jest spełnione, gdy ktoś osiąga jedną z wybranych licencji – WKF dosłownie wymaga „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Jeśli wybór jest pusty, nie ma żadnego wymagania. Automatyczny podział ustawia wtedy najpierw na każdej macie jednego wykwalifikowanego sędziego, a kontrola przed publikacją zgłasza, gdzie się to nie udaje.

Wszystkie kontrole licencji to ostrzeżenia, a nie blokady – i milczą całkowicie, dopóki nie ma nic do sprawdzenia.

Zapotrzebowanie: czy mam wystarczająco sędziów?

Harmonogram wymaga w każdym momencie określonej liczby sędziów jednocześnie – na kilku matach dyscypliny odbywają się równolegle. Widok Zapotrzebowanie pokazuje oba na jednym wykresie: zapotrzebowanie z harmonogramu i obecność z godzin przyjazdu i wyjazdu. Tam, gdzie zapotrzebowanie przewyższa obecność, jest wąskie gardło – zostaje ono wyróżnione i wypisane z konkretnym przedziałem czasowym, np. „10:20–11:05 – brakuje 4 sędziów".

W tym samym widoku ustalasz liczbę docelową i minimalną dla dyscypliny – albo przejmujesz ustawienie turnieju. Przy kata liczba docelowa jest jednocześnie wielkością panelu: określa liczbę flag, kolumny oceny i wartość odrzucaną (ile najwyższych i najniższych ocen jest odrzucanych). Dlatego możliwe są tylko 5 lub 7. Przy kumite liczba jest czysto wielkością planistyczną bez wpływu na ocenę.

Co widzi zaproszony sędzia

Gdy ktoś przyjmie twoje zaproszenie, otrzymuje w panelu własny, uproszczony widok twojego turnieju: zakładki Przegląd, Drabinki, Harmonogram, Sędziowie i Wyniki. W zakładce Sędziowie widzi pełną listę z godzinami i pulami wszystkich kolegów – zmieniać może wyłącznie swoje własne godziny przyjazdu i wyjazdu. Wszystko inne jest dla niego tylko do odczytu. Nie widzi żadnych danych zawodników, żadnych zgłoszeń i żadnych płatności, i nie może oceniać.

Sędziowie są automatycznie powiadamiani przez push, gdy zmienia się harmonogram lub ich przypisanie do puli – a w przeddzień turnieju przypomina im wiadomość o rozpoczęciu i puli (patrz rozdział „Panowanie nad powiadomieniami").

W dniu turnieju oceniasz walki bezpośrednio w aplikacji – najlepiej na smartfonie lub tablecie przy macie.

1. Wybierz swój aktywny turniej i otwórz ocenianie mobilne.
2. Widzisz wszystkie dyscypliny wraz z ich statusem (np. jeszcze nie wylosowana, w toku, częściowo zakończona, zakończona).
3. Wybierz dyscyplinę, uruchom kolejną walkę i wpisz ocenę:
   • Kumite: punkty dla obu zawodników, kary, koniec walki. Zasady są zapisane zależnie od regulaminu.
   • Kata: decyzja flagowa, ocena punktowa lub – w regulaminie WKF – większość głosów sędziów. W decyzji głosowej wpisujesz dla każdej strony, jakie kata zostało wykonane (AKA i AO osobno, ponieważ w WKF każdy zawodnik wybiera własne kata). Podanie jest dobrowolne; jeśli narusza zasady rundy WKF – to samo kata dwa razy z rzędu, częściej niż dwa razy łącznie lub więcej niż pięć różnych na zawody (U14 cztery) – pojawia się wskazówka. Walkę można mimo to ocenić i zakończyć. Tylko w decyzji głosowej nad oceną biegnie dodatkowo czas od rozpoczęcia występu i ostrzega od 5:00 (limit czasu występu, przy drużynach łącznie z Bunkai); dyskwalifikację ustawiasz sam, przyznając ocenę 0,0. Przy decyzji flagowej i ocenie punktowej nie ma zegara – tam nic nie biegnie, ani w górę, ani w dół. Prawdziwy zegar walki ze startem, pauzą i gongiem ma i tak tylko Kumite.
   • Kumite drużynowe: spotkanie przebiega jako seria walk indywidualnych (bouts) między drużynami; każdy bout jest oceniany osobno. Jeśli na koniec jest remis, decyduje dogrywka.
4. Przyciskiem Odśwież w każdej chwili pobierasz najnowszy stan, jeśli równolegle oceniane jest na innej macie.

Każda zakończona walka automatycznie przesuwa drabinkę dalej.

Czas walki: spacja i gong

Przy kumite czas biegnie na serwerze – wszystkie widoki pokazują ten sam czas, także monitor w hali.

• Spacja = start i pauza. Przy „Yame" musisz zatrzymać w ułamku sekundy; spacja to uchwyt, jaki ma każdy stoper. Działa tylko tam, gdzie właśnie oceniasz – w polach tekstowych, na przyciskach i przy otwartym oknie pozostaje zwykłą spacją. Przy przycisku start/pauza widnieje informacja Spacja.
• Gong włącza się sam, zgodnie z regulaminem: sygnał wstępny brzmi w WKF/DKV przy 0:15 pozostałego czasu („Atoshi Baraku"), w DJKB/JKA przy 0:30 („Ato-shibaraku"). Na koniec czasu walki następuje sygnał końcowy – w DJKB dwukrotny i słyszalnie inny, jak wymaga tego regulamin zawodów. Oba sygnały pojawiają się w każdej rundzie tylko raz; pauzowanie i wznawianie nie wywołuje drugiego sygnału wstępnego. Po resecie i w dogrywce zaczynają od nowa. Jeśli czas walki jest krótszy niż próg ostrzegawczy, sygnał wstępny odpada.
• Na ocenę gong nie wpływa. Nie kończy walki i nie wyłania zwycięzcy – to pozostaje w gestii sędziego głównego.
• Dźwięk włączony lub wyłączony: przycisk głośnika obok zegara wyłącza gong dla twojej maty – wyciszenie maty 1 nie dotyka maty 2. Dodatkowo każde urządzenie może być wyciszone osobno; pomaga to, gdy twój tablet i monitor hali stoją obok siebie i gongują podwójnie.
• Na przycisku widnieje „Włącz dźwięk"? Wtedy przeglądarka wciąż czeka na twoje pozwolenie. Wystarczy w niego kliknąć, a od następnego sygnału dźwięk się pojawi. Przeglądarki zwalniają dźwięk dopiero po kliknięciu – naciśnięcie klawisza nie zawsze wystarcza, zwłaszcza w Safari.

Dogrywka (Saishiai): gdy po czasie walki jest remis

Jeśli w DJKB/JKA po upływie czasu jest remis punktowy i nie ustalono jeszcze zwycięzcy, pod oceną pojawia się przycisk Dogrywka (Saishiai).

• Zaczyna się świeża walka. Punkty wracają do 0:0, a ostrzeżenia z czasu regularnego nie są przenoszone – tak stanowi regulamin zawodów (WKO B 4.3). Wynik z czasu regularnego przy tym się nie gubi, aplikacja go zapamiętuje.
• Zegar przeskakuje na 2:00. Dogrywka trwa zawsze dwie minuty – nawet jeśli sama walka była ustawiona na dłużej. Finał trwa do pięciu minut, jego dogrywka mimo to tylko dwie.
• Nie rusza sama z siebie. Jak na początku walki, uruchamiasz ją sam przy „Hajime" – przyciskiem lub spacją.
• Nad zegarem widnieje „Dogrywka". Po tym rozpoznajesz (i hala na monitorze), że trwa właśnie walka dodatkowa, a nie że ktoś przypadkowo zresetował zegar.
• Gong zaczyna od nowa: sygnał wstępny przy 0:30, na koniec ponownie podwójny sygnał końcowy.
• Jeśli i wtedy jest remis, sędziowie decydują przez Hantei – wpisujesz to przez „Zwycięzca + rodzaj zwycięstwa". Drugiej dogrywki nie ma, dlatego przycisk pojawia się tylko raz.

Kto ocenia na której macie

Na początku turnieju personel jest przydzielany do mat: jeśli przejmiesz matę, zostajesz przy niej – także przez kilka dni. Drugiej maty nie możesz dodatkowo przejąć; przenieść lub zwolnić może cię tylko kierownictwo turnieju. Dzięki temu nikt przypadkowo nie skacze między matami.

• Bezpośrednio z harmonogramu: gdy przejmujesz matę, ocenianie zaczyna się od razu od tego, co przewiduje tam harmonogram – żadnego dodatkowego wyboru puli czy tatami. Gdy wszystkie rundy wstępne danej maty zostaną zakończone, pojawia się przycisk Rozpocznij finał; jeśli potem czeka jeszcze runda pocieszenia, wchodzisz w nią równie bezpośrednio.
• Kilka osób na macie: możecie dzielić się matą (obsługa stołu zmienia się, zastępstwo). Na górze w nagłówku oceniania widnieje „Przy stole: …" ze wszystkimi przydzielonymi; kto właśnie ocenia, jest wyróżniony. Kolega przejmuje przez Kontynuuj tutaj.
• Przegląd: w przeglądzie pul widzisz dla każdej maty, kto jest do niej przydzielony – także dla innych mat (tylko do wglądu). Cudzych mat nie możesz przejąć; wskazówka pokazuje, do której maty jesteś przydzielony.
• Kierownictwo turnieju: właściciel, współorganizator i administrator turnieju mogą zwolnić całą matę lub usunąć pojedynczych scorerów.
• Pomyłka? Jeśli przypadkowo przejąłeś złą matę i jeszcze niczego tam nie oceniłeś, oddajesz ją sam przyciskiem Opuść matę. Gdy tylko pierwsza walka zostanie oceniona, przejmuje to kierownictwo turnieju.

Dyskwalifikacja (Shikkaku): zwolnienie przez kierownictwo zawodów

Jeśli na macie nałożysz karę Shikkaku i zakończysz walkę, przeciwnik od razu wygrywa. Nowość: Shikkaku to więcej niż przegrana walka. Blokuje zawodnika w danej dyscyplinie – żadnej rundy pocieszenia, żadnej klasyfikacji; w WKF nawet z całego turnieju. Ponieważ ma to poważne konsekwencje, blokada staje się skuteczna dopiero po potwierdzeniu przez kierownictwo zawodów (zasada czterech oczu).

• Rejestrowana automatycznie: gdy tylko zakończysz walkę z Shikkaku, aplikacja zakłada blokadę jako „oczekująca na zatwierdzenie". Wynik walki (przeciwnik wygrywa i awansuje) obowiązuje od razu.
• „Zatwierdzenie oczekujące": nad maską oceny pojawia się czerwona informacja. Jeśli przy urządzeniu jest ktoś z uprawnieniami kierowniczymi (właściciel, współorganizator, administrator turnieju), potwierdza bezpośrednio przyciskiem Zatwierdź. Jeśli nikogo nie ma na miejscu, wysyłane jest powiadomienie push do kierownictwa zawodów.
• Cztery oczy: potwierdzić musi ktoś inny niż osoba, która zarejestrowała Shikkaku.
• Dopiero potem obowiązuje blokada: zawodnik odpada z rundy pocieszenia i klasyfikacji (bez 3. miejsca dla przegranego finału na tatami, bez medalu). Hansoku natomiast to tylko przegrana walka – zawodnik pozostaje regularnie w zawodach i może wystąpić w rundzie pocieszenia.

Stichkata (kata dodatkowe): gdy po punktach jest remis

Przy punktacji DJKB odrzucana jest najwyższa i najniższa ocena sędziowska, reszta sumowana. Jeśli po tym dwóch zawodników jest wyrównanych, zasada (WKO C 4.1) działa w tej kolejności:

1. Najniższa odrzucona ocena jest przywracana i doliczana.
2. Jeśli to nie pomaga, dochodzi dodatkowo najwyższa odrzucona ocena.
3. Jeśli nadal jest remis, konieczne jest kata dodatkowe: zainteresowani występują ponownie.

Aplikacja robi to sama. Gdy tylko wszyscy wystąpili, a miejsce medalowe jest sporne, w ocenie i na monitorze hali pojawia się informacja „Wymagane kata dodatkowe", a ty otrzymujesz przycisk Oceń kata dodatkowe. Zainteresowani występują wtedy jeszcze raz jak przy normalnym występie; ich regularne punkty przy tym pozostają zachowane — kata dodatkowe ustala tylko kolejność. Jeśli i ono kończy się remisem, następuje kolejne dogrywanie.

Do czasu rozstrzygnięcia dyscyplina uznawana jest za niezakończoną: bez klasyfikacji, bez klasyfikacji medalowej, bez dyplomów.

Dogrywane są tylko miejsca medalowe. Dalej z tyłu remisujący dzielą się miejscem (np. dwukrotnie miejsce 5, potem następuje miejsce 7).

W WKF/DKV obowiązuje ta sama mechanika z inną zasadą: tam przy remisie nic nie jest cofane — cofanie odrzuconych ocen to zasada DJKB. Ta sama łączna ocena oznacza w WKF po prostu remis, który na miejscu medalowym rozstrzygany jest dodatkowym kata (art. 5.11). Do tego momentu dyscyplina uznawana jest równie za niezakończoną; dalej z tyłu zainteresowani również dzielą się tu miejscem.

Jeśli w zakładce Sędziowie przypisałeś osoby do pul, karty sędziowskie noszą imiona i nazwiska przydzielonych sędziów zamiast samych numerów; urzędujący przewodniczący jest oznaczony. Na smartfonie pola są węższe – widnieje tam nazwisko, pełne imię i nazwisko widzisz po dotknięciu pola. Jeśli nie ma przypisanych sędziów, pozostaje przy ponumerowanych polach – ocenianie działa w obu przypadkach tak samo.

Walka decydująca: gdy w trybie WKF sporne jest miejsce

W WKF-round-robin (małe kategorie kumite, „każdy z każdym") kilku zawodników może być wyrównanych na miejscu medalowym, a nawet kaskada zasad (bezpośrednie porównanie, zdobyte i otrzymane oceny, Ippon, Waza-ari) ich nie rozdziela. Wtedy aplikacja ustala walkę decydującą – dopiero gdy wszystkie regularne walki są ocenione:

• Dokładnie dwóch wyrównanych: dodatkowa walka między obydwoma. Remisu tu nie ma – jeśli na koniec jest wyrównanie, decydują sędziowie przez Hantei.
• Więcej niż dwóch wyrównanych: mini-runda decydująca – każdy z wyrównanych walczy raz z każdym innym; tabela tej dodatkowej rundy ustala kolejność (tutaj remis jest dopuszczalny, jak w każdej rundzie round-robin).

Pojawia się informacja „Wymagana walka decydująca" lub „Mini-runda decydująca" z dotkniętymi nazwiskami i przyciskiem do jej ustalenia. Do czasu pełnej oceny dyscyplina uznawana jest za niezakończoną (bez klasyfikacji), a monitor hali nadal pokazuje matę zamiast „zakończono".

Przy kata WKF (ocena przez głosy sędziów) walka może zakończyć się remisem głosów wskutek wstrzymań. Wtedy aplikacja proponuje dodatkowe kata: obaj występują jeszcze raz, głosowanie odbywa się od nowa. Zwycięzca awansuje w drabince. Jeśli i tak jest remis, ustalane jest kolejne.

Przez ticker na żywo trenerzy, rodzice i widzowie śledzą, co dzieje się właśnie na matach – a przede wszystkim, kiedy sami są w kolejce. Nie wymaga logowania i aktualizuje się samodzielnie.

Dla każdej maty jest osobna karta. Jej stan widnieje na górze: W toku, Przerwa, Oczekuje lub Zakończono.

Trwająca walka

Przy kumite na pierwszym planie są czas walki i stan punktowy, wraz z obydwoma zawodnikami i ich dojo. Kolory odpowiadają regulaminowi twojego turnieju: w WKF/DKV AKA (czerwony) kontra AO (niebieski), w DJKB AKA (czerwony) kontra SHIRO (biały). Pochodzą one z losowania, są więc ustalone jeszcze zanim walka zostanie wywołana.

Ostrzeżenia widnieją bezpośrednio przy danym zawodniku i są zabarwione według stopnia ciężkości. Jeśli ktoś jest o jeden stopień od dyskwalifikacji, karta wskazuje na to osobno.

Przy kata na karcie widnieje wielkim drukiem zapowiedziane kata. W trybie punktowym po każdym występie pojawia się tablica ocen: poszczególne oceny sędziów, najwyższa i najniższa przekreślone, do tego ocena łączna. Pozostaje ona widoczna do momentu, aż wystąpi kolejny zawodnik. Jeśli decyzja flagowa kończy się remisem (Hikiwake), walka jest powtarzana – karta pokazuje wtedy 2. przebieg i informację, że teraz musi zapaść decyzja.

Między dwiema walkami karta nie pozostaje pusta: pokazuje kolejną parę wraz z dojo albo – jeśli mata na dziś jest zakończona – klasyfikacje ostatniej dyscypliny.

Wyświetlanie tylko wybranych mat

Od trzech mat na górze pojawiają się chipy filtrów. Dotknij mat, które cię interesują – np. tylko pula A i pula D. Możesz wybrać dowolną liczbę; kolor chipu przy okazji zdradza, gdzie właśnie toczy się walka.

Twój wybór pozostaje zapisany, nawet jeśli w międzyczasie zamkniesz ticker. Wskazówka przypomina ci, że aktywny jest filtr; Resetuj pokazuje ponownie wszystko. Jeśli na ukrytej macie coś się dzieje, ticker to zgłasza i możesz ją włączyć jednym kliknięciem.

Kiedy będzie dalej?

Jeśli opublikowałeś harmonogram, ticker pokazuje przy każdej nadchodzącej dyscyplinie godzinę rozpoczęcia. Jeśli mata wypada z rytmu, dolicza to: wtedy widnieje tam przewidywane i szacowany czas zamiast zaplanowanego. Tak trybuna widzi, kiedy naprawdę się zacznie, zamiast polegać na planie, który jest już dawno nieaktualny. Bez opublikowanego harmonogramu godziny pozostają ukryte.

Wyniki i klasyfikacja medalowa

Zakładka Wyniki pokazuje klasyfikacje każdej zakończonej dyscypliny, a obok nich klasyfikację medalową według dojo. Liczy się dojo, do którego dana osoba jest zgłoszona; medal drużynowy liczy się raz dla dojo, a nie dla każdego członka. Podzielone trzecie miejsca są oznaczone.

Zakładka staje się widoczna, gdy tylko opublikujesz losowanie – wcześniej widnieje tam odpowiednia informacja.

Na dużym ekranie

Przyciskiem Pełny ekran ticker rozciąga się na całe okno przeglądarki – praktyczne dla laptopa przy trybunie. Dla na stałe zainstalowanych ekranów w hali istnieją monitory (patrz następny rozdział).

Jeśli w hali stoją ekrany – przy matach, przy stole kierownictwa zawodów lub skierowane w stronę trybuny – możesz je sterować ze swojego miejsca. Nie musisz tego robić: jeśli nie skonfigurowałeś żadnych monitorów, nic się dla ciebie nie zmienia.

Konfigurowanie monitorów

Otwórz Ustawienia → Monitor i utwórz wpis dla każdego ekranu:

• Nazwa – jak go rozpoznajesz, np. Monitor Pula A lub Kierownictwo zawodów.
• Przypisanie – Kierownictwo zawodów (pokazuje przegląd wszystkich mat) i/lub pojedyncze maty. Jeśli przypiszesz dokładnie jedną matę, monitor pokazuje ją na dużym ekranie; jeśli przypiszesz kilka, przełącza się między nimi.

Każdy monitor otrzymuje własny adres URL wyświetlania i kod QR. Zeskanuj kod na telewizorze, tablecie lub laptopie z projektorem – wyświetlanie działa wtedy trwale, bez logowania. Jeśli usuniesz monitor, jego URL traci ważność.

Przy każdej zmianie ekranu na chwilę odtwarzana jest animacja Tourna Event. Pilne ogłoszenia i „ostatnie wywołanie" pomijają ją i pojawiają się od razu.

Co monitor przy macie pokazuje sam z siebie

Nie musisz tam niczego sterować:

• Przed pierwszą walką powoli przewija się lista startowa dyscypliny – numer startowy, imię i nazwisko, dojo. Tak zawodnicy i trenerzy widzą, kto jest wywołany, podczas gdy sprawdzana jest obecność.
• Podczas zawodów trwająca walka lub aktualny zawodnik kata wraz ze stanem punktowym.
• Gdy obsługa stołu wciśnie pauzę, pojawia się ekran przerwy. „Wznów" przywraca poprzedni widok.
• Gdy mata jest zakończona, monitor pokazuje, jaka dyscyplina odbędzie się tam jako następna.

Sterowanie ze stołu kierownictwa zawodów

W turnieju znajdziesz zakładkę Monitory. Widzisz tam każdy skonfigurowany ekran z małym podglądem i możesz go przełączać:

• Automatyka – normalny przypadek (patrz wyżej).
• Powitanie – nazwa turnieju, data i miejsce, „Turniej zaczyna się wkrótce".
• Przerwa
• Wiadomość – dowolny tekst z nagłówkiem. Dla częstych przypadków są szablony do kliknięcia: „{Imię} proszony do kierownictwa zawodów", „Przerwa obiadowa do {godzina}", „Dekoracja zwycięzców {dyscyplina} odbywa się teraz". Uzupełniasz tylko lukę.
• Lista startowa i Tylko logo

Nadpisanie wszystkich ekranów: dla ogłoszeń, które ma zobaczyć każdy – np. dekoracja zwycięzców – ustawiasz tę samą wiadomość jednym kliknięciem na wszystkich monitorach. Czerwony baner przypomina ci, żeby ją zakończyć; na życzenie kończy się sama po kilku minutach. Gdy ją zakończysz, każdy monitor wraca do stanu, w jakim był wcześniej – nie zbiorczo do automatyki.

„Ostatnie wywołanie" – gdy kogoś brakuje

Jeśli przy macie brakuje zawodnika, monitor przy tej macie na nic się nie zda: poszukiwany przecież właśnie przed nim nie stoi. Obsługa stołu może więc wywołać go bezpośrednio z poziomu oceniania na wszystkich ekranach w hali.

Do tego wybiera zawodnika z listy własnej walki – nie da się wysłać dowolnego tekstu. Wywołanie pojawia się od razu i znika samo po 45 sekundach; można je też zakończyć wcześniej, gdy tylko osoba się zjawi. Trwające wywołania widzisz w zakładce Monitory i również możesz je zakończyć.

Sterowanie pojedynczymi matami

Stan zależy od maty, a nie od ekranu. W zakładce Monitory znajdziesz więc osobną sekcję Maty – jedną kartę na matę.

Jeśli przełączysz tam Pula B → Przerwa, każdy ekran wyświetlający Pulę B pokaże przerwę: monitor przy Puli B na pełnym ekranie, a w przeglądzie ogólnym kafelek Puli B – podczas gdy Pula A działa dalej bez zakłóceń. Tak samo możesz przekazać pojedynczej macie wiadomość lub jej listę startową.

Dwie rzeczy wywołują tę samą przerwę, i to jest zamierzone: obsługa stołu przy macie i ty w pulpicie sterowania. Dla widzów nie ma znaczenia, kto spauzował.

Stan ekranu przebija stan maty: jeśli ustawisz monitor na Powitanie lub Tylko logo, dotyczy to całego ekranu – powitanie w końcu nie należy do żadnej pojedynczej maty.

Gong na monitorach

Monitor przy macie zazwyczaj podłączony jest do nagłośnienia – tam należy sygnał zegarowy. W zakładce Monitory na karcie kierownictwa zawodów przełącznikiem Gong na wszystkich monitorach włączasz sygnał dla wszystkich monitorów turnieju naraz.

Ten przełącznik stoi nad poszczególnymi matami: jeśli jest wyłączony, wszystkie monitory milczą. Jeśli jest włączony, każda mata nadal decyduje sama za siebie – przyciskiem głośnika obsługi stołu. Urządzenia oceniające i ticker na żywo pozostają nietknięte; przełączasz głośniki hali, a nie sygnał zegarmistrza przy jego stole.

Do zapamiętania przy montażu: przeglądarki zwalniają dźwięk dopiero, gdy ktoś raz dotknie strony. Monitor w trybie kiosku nigdy nie jest dotykany – dlatego początkowo pozostaje niemy.

Wystarczy jedno dotknięcie. Dotknij przy montażu raz gdziekolwiek na ekranie; nie musisz w nic trafić. Dźwięk jest przez to zwolniony na tę sesję. Dopóki go brakuje, monitor pokazuje w prawym dolnym rogu małą informację „Dźwięk zablokowany" – jeśli zniknie, dźwięk działa.

Ustawienie Safari Automatyczne odtwarzanie: Zezwól na wszystko nie pomaga tutaj – dotyczy plików wideo i audio, a nie dźwięku, którym generowany jest gong. Naprawdę bez dotknięcia radzi sobie tylko Chrome w trybie kiosku, uruchomiony z --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Sprawdź więc dźwięk przy montażu, a nie przy pierwszej walce.

Głównym przełącznikiem posługują się organizatorzy, administratorzy turnieju i współorganizatorzy. Obsługa stołu nie – przełącza dźwięk swojej własnej maty.

Kto może co

• Tworzenie i przypisywanie monitorów: organizatorzy i administratorzy turnieju.
• Sterowanie na żywo (ogłoszenia, przerwa, nadpisanie wszystkich ekranów): dodatkowo współorganizatorzy.
• Obsługa stołu (oceniający): nie steruje monitorami. Ma dokładnie dwa wpływy – przycisk pauzy i „ostatnie wywołanie" – i oba działają tylko dla jej własnej maty. Także „otwórz monitor" oferuje jej wyłącznie własną matę.

• Gdy tylko losowanie zostanie opublikowane i rozpocznie się ocenianie, wyniki powstają automatycznie.
• Jest przegląd klasyfikacji (miejsca 1–3) dla każdej dyscypliny oraz klasyfikacja medalowa według dojo.
• Po turnieju zakończone turnieje pozostają dostępne, tak aby każdy mógł sprawdzić wyniki.

Publiczne pokazywanie wyników – Państwa własny przełącznik

To Państwo decydują, czy wyniki turnieju są publiczne. Przełącznik znajduje się u góry zakładki Wyniki. Nowe turnieje startują bez publicznych wyników; opublikowanie losowania nie udostępnia ich przy okazji. Rozdzielenie jest zamierzone: losowanie to decyzja sportowa, publikacja — decyzja o danych osobowych.

Po włączeniu imię i nazwisko, klub lub kraj oraz konkurencja wszystkich sklasyfikowanych są dostępne w internecie bez logowania, a strona staje się możliwa do znalezienia w wyszukiwarkach. Z konkurencji wynikają dodatkowo kategoria wiekowa, płeć i stopień. Duża część zawodników to osoby niepełnoletnie — dlatego platforma pyta przed włączeniem i wymienia dokładnie te pola.

Publikację można w każdej chwili wycofać. Publiczna strona wyników przestaje wtedy być dostępna. Warto wiedzieć o dwóch rzeczach:

• Wyszukiwarki mogą jeszcze przez pewien czas przechowywać stronę w swoim indeksie. Wycofanie nie działa wszędzie natychmiast.
• Wycofanie to nie usunięcie. Wewnętrznie zostaje wszystko: dyplomy, książka turniejowa, lista dekoracji i eksport danych działają bez zmian, a Państwa wewnętrzny podgląd w zakładce Wyniki pozostaje kompletny.

Ranking roczny pozostaje nietknięty przez ten przełącznik. Zawiera wyłącznie medale i punkty z sezonu i nie wymienia pojedynczego turnieju; zawodnicy sterują tam swoją widocznością we własnym profilu.

„Jeszcze w zawodach" – dlaczego brakuje dyscypliny

Wyniki pokazują tylko stany końcowe. Dyscyplina pojawia się dopiero, gdy jest naprawdę zakończona:

• Kata na punkty: każdy zawodnik musi być oceniony.
• Kata z rundą flagową: wszyscy finaliści muszą być ocenieni.
• Kumite i system pucharowy: finał musi być rozstrzygnięty.

Dopóki tak nie jest, w zakładce Wyniki widnieje informacja typu „3 dyscypliny są jeszcze w zawodach" — dana dyscyplina świadomie brakuje wtedy na liście i w klasyfikacji medalowej, i nie da się dla niej także wydrukować żadnych dyplomów. Chroni to przed ogłoszeniem zwycięzców, zanim wystąpił ostatni zawodnik.

Jeśli brakuje dyscypliny, mimo że wydaje się, że wszystko już się odbyło, zazwyczaj poszczególni zawodnicy nie zostali ani ocenieni, ani zgłoszeni jako nieobecni (patrz „Gdy ktoś nie zjawi się w dniu zawodów").

W zakładce Drabinki natomiast nadal widzisz stan pośredni — to narzędzie pracy obsługi stołu. Tam jeszcze nierozegrani zawodnicy mają wpis „—" zamiast wyniku punktowego, a medale pojawiają się dopiero, gdy dyscyplina jest zakończona.

Bezpośrednio obok wyników znajdziesz w panelu turnieju obszar Dyplomy. Za jego pomocą projektujesz i drukujesz dyplomy dla sklasyfikowanych – pojedynczo lub zbiorczo. Dla każdego turnieju istnieje dokładnie jeden szablon dyplomu, zapisywany dla danego turnieju.

Obszar ma cztery widoki:

• Szablony: wybierz spośród 30 gotowych, przyjaznych do druku szablonów (federacyjne, klasyczne, japońskie, nowoczesne, dziecięce). Kliknięcie Użyj otwiera szablon w edytorze.
• Moje dyplomy: twoja osobista, ponad-turniejowa biblioteka. Znajdują się tu wszystkie dyplomy, które zapisałeś w edytorze – należą do ciebie i można je ponownie wykorzystać przy każdym turnieju. Dla każdej karty możesz dyplom otworzyć (ładuje go do edytora), zmienić nazwę lub usunąć.
• Edytor: dostosuj dyplom swobodnie – umieszczaj przeciąganiem teksty, linie i obrazy, zmieniaj krój, rozmiar, kolor i pozycję, wgraj własne logo lub tło. Przez symbole zastępcze (np. Imię, Miejsce, Dyscyplina, Klub, Data) przy druku automatycznie wstawiane są prawdziwe dane uczestnika. Do zapisu masz dwie możliwości: Zapisz dla tego turnieju ustawia projekt jako ten jedyny dyplom tego turnieju (drukowany też przez twoich współorganizatorów i obsługę stołu); Zapisz w mojej bibliotece tworzy kopię w Moich dyplomach, byś mógł otworzyć ją ponownie przy następnym turnieju.
• Druk: widzisz tu listę wyników (miejsca od 1 do wybranej granicy). Zaznacz pojedyncze wiersze lub wszystkie i drukuj dyplomy przez dialog drukowania przeglądarki – pojedynczo lub jako pakiet. Wydrukowane dyplomy są automatycznie oznaczane; przez Ukryj wydrukowane je ukrywasz, a przez Resetuj oznaczasz dyplom ponownie jako niewydrukowany.

Podczas dekoracji ktoś stoi przy mikrofonie i wywołuje sklasyfikowanych zawodników. Stos dyplomów słabo się do tego nadaje: jest posortowany według miejsca rosnąco, a dekoruje się od dołu do góry, i dojo nie jest na nim w kolejności czytania.

Do tego służy szybka akcja Drukuj listę dekoracji w panelu turnieju. Daje jeden arkusz na konkurencję – w kolejności wywoływania:

• Najpierw 3. miejsce, potem 2., potem 1. W DJKB i przy repasażu WKF są dwa trzecie miejsca; oba są wypisane.
• Na każde miejsce: numer startowy, pełne imię i nazwisko oraz dojo – przy turniejach międzynarodowych narodowość zamiast dojo. Przy drużynach nazwa drużyny z członkami poniżej.
• Nazwiska są złożone wyraźnie większą czcionką niż w księdze turnieju: listę czyta się na odległość ramienia przy oświetleniu hali, a nie przy stole z 30 centymetrów.
• Przed każdym miejscem jest kratka do odhaczenia, żebyś podczas dekoracji mógł śledzić, kto już był na podium.

Jeden arkusz na konkurencję znaczy: kto został udekorowany, ten arkusz odkładasz.

Które konkurencje są do wyboru

Przed drukiem wybierasz, które dekoracje są potrzebne. Do wyboru są tylko zakończone konkurencje – ta sama zasada co przy wynikach i dyplomach (patrz „Jeszcze w zawodach"). Niepełna lista przy mikrofonie byłaby gorsza niż żadna: wywołałbyś na podium kogoś, kto jeszcze walczy.

Jeśli żadna konkurencja nie jest jeszcze zakończona, platforma powie ci to wprost, zamiast otwierać puste okno wyboru.

Już wydrukowane listy są w wyborze odznaczone, ale można je ponownie zaznaczyć – na wypadek zgubienia arkusza. Jeśli klasyfikacja zmieni się później (korekta, późniejsza dyskwalifikacja), konkurencja automatycznie znów liczy się jako niewydrukowana: nie powinieneś dekorować według nieaktualnego arkusza.

Wszystkie dane turnieju można pobrać jako archiwum – do własnej dokumentacji, dla związku albo do dalszej obróbki w Excelu. Przycisk znajdziesz w panelu turnieju w Przegląd › Eksportuj dane.

Eksportować może wyłącznie właściciel turnieju. Administratorzy turnieju ani współorganizatorzy nie: w archiwum znajduje się pełna lista uczestników wraz z danymi kontaktowymi wszystkich zgłaszających klubów.

Otrzymasz plik ZIP zawierający:

• po jednym pliku CSV na obszar – zgłoszenia, zawodnicy, drużyny, losowanie, oceny kata, wyniki, dyskwalifikacje. Te pliki otwierasz bezpośrednio w Excelu.
• tournament.json – ta sama treść, ale kompletna, wraz z wewnętrznymi danymi losowania (grupy, repasaże, kata rozstrzygające). Dla programów przetwarzających dane.
• README.txt – wyjaśnia, co znajduje się w którym pliku.

Nazwy plików i nagłówki kolumn są po angielsku, niezależnie od języka, w którym się logujesz. Plik CSV nie ma języka, a archiwum, którego kolumny nazywają się inaczej dla każdego użytkownika, nie nadaje się do analizy. Nazwy konkurencji, klubów i osób pojawiają się natomiast dokładnie tak, jak wprowadzono je w platformie.

Przy czytaniu tabel warto wiedzieć:

• W competitors.csv jest jeden wiersz na zawodnika, nawet jeśli zgłoszono go w trzech konkurencjach. Konkurencje znajdują się w osobnej kolumnie.
• W teams.csv natomiast każde miejsce ma własny wiersz – dzięki temu widzisz również miejsce jeszcze nieobsadzone w środku składu (slot_open = yes).
• Konkurencja bez końcowej klasyfikacji pojawia się w results.csv z powodem w kolumnie pending_reason (na przykład: nadal trwa albo nierozstrzygnięta dyskwalifikacja).

Eksport jest możliwy w każdej chwili – także w wersji roboczej lub w trakcie zawodów; wtedy jest po prostu stanem bieżącym. Jeśli turniej działa w trybie symulacji, widać to już w nazwie pliku, żeby zestaw ćwiczebny nie leżał później obok prawdziwego.

Nie musisz robić wszystkiego sam. Możesz nadać innym osobom różne uprawnienia:

• Scorer: może w dniu turnieju wpisywać oceny (obsługa stołu w systemie oceniania na żywo).
• Współorganizator: może zarządzać uczestnikami i ustawieniami.
• Administrator turnieju: ma szerokie uprawnienia dla turnieju – ustawienia, konkurencje, uczestnicy, harmonogram. Wszystko, co dotyczy pieniędzy, zostaje przy Tobie: faktury, rabaty, sposoby płatności, zwroty i wycofanie startu widzi wyłącznie właściciel turnieju. Stamtąd wychodzą adresy i kwoty wszystkich klubów – to nie jest zadanie administracyjne, które się przekazuje.
• Sędzia: oficjel przy macie. Widzi przegląd, drabinki, harmonogram, listę sędziów i wyniki – wszystko tylko do odczytu – i może zmieniać wyłącznie swoje własne godziny przyjazdu i wyjazdu. Nie może oceniać. Nie jest zapraszany tutaj, lecz w zakładce Sędziowie (patrz rozdział „Sędziowie").
• Kasa: osoba przy wejściu. Skanuje bilety widzów, wpuszcza ich i sprzedaje gotówkowo bilety pozostałe. Widzi tylko aplikację kasy (skaner, lista biletów, przegląd) – ani punktacji, ani ustawień (patrz rozdział „Bilety wstępu dla widzów").
• Wejście: osoba przy strefie wewnętrznej. Skanuje identyfikatory uczestników i zapisuje obecność. Nie ma nic wspólnego z pieniędzmi (to kasa) ani nic wspólnego z punktacją (patrz rozdział „Identyfikatory uczestników").

Jak kogoś zaprosić

1. Otwórz przy swoim turnieju Role i dostęp.
2. Wybierz rolę i podaj adres e-mail.
3. Osoba otrzymuje link zaproszenia (magiczny link). Po kliknięciu i zalogowaniu ma od razu odpowiednie uprawnienia.

Przy większych turniejach hala w pewnym momencie się zapełnia. Żebyś wiedział, ilu widzów przyjdzie – i żeby nikt nie stał przed zamkniętymi drzwiami – możesz sprzedawać bilety wstępu online i kontrolować je przy wejściu za pomocą kodu QR.

Widzowie nie potrzebują do tego żadnego konta. Podają imię, nazwisko i adres e-mail, płacą i od razu otrzymują bilety mailem.

Włączanie sprzedaży

1. Otwórz przy swoim turnieju Ustawienia, a tam sekcję Bilety wstępu.
2. Włącz Sprzedawaj bilety wstępu.
3. Wpisz cenę za bilet i liczbę miejsc dla widzów. Opcjonalnie: wejście dla widzów – godzina pojawia się wtedy na biletach i w mailu potwierdzającym.
4. Zapisz. Od tej chwili na twojej publicznej stronie turnieju pojawia się sekcja biletów.

Co otrzymuje widz

Po zapłacie przychodzi mail z jednym kodem QR na każdy kupiony bilet. Kto kupuje trzy bilety, dostaje trzy kody – przy wejściu każda osoba pokazuje swój własny. Bilety są ponadto dostępne od razu po zakupie na stronie potwierdzenia i można je wydrukować pojedynczo.

Rozdawanie darmowych biletów

Dla gości honorowych, sponsorów lub pomocników przyznajesz darmowe bilety: imię, nazwisko, e-mail – bilet wychodzi od razu, z własnym kodem QR i bez podania ceny.

Jeszcze niewykorzystany darmowy bilet możesz wycofać; kod staje się nieważny, a miejsce znowu wolne. Kto już stoi w hali, nie da się później wyprosić.

Bilety pozostałe na kasę dzienną

Krótko przed dniem zawodów drukujesz pozostałe bilety, aby sprzedać je na kasie za gotówkę. Jeśli sprzedano 260 z 300 biletów, drukujesz 40 biletów – każdy z własnym kodem QR, cztery na stronie A4 ze znacznikami cięcia.

Dalszy przebieg: drukowanie → przycinanie nożyczkami → włożenie do kasy → sprzedaż za gotówkę w dniu zawodów i normalne skanowanie przy wejściu. Przy zacięciu papieru możesz w dowolnym momencie wydrukować ten sam arkusz ponownie – nie powstają przy tym żadne nowe bilety, to te same kody.

Skanowanie przy wejściu

Kasę otwierasz w turnieju w Przegląd → Otwórz kasę – najlepiej telefonem. Pozycja pojawia się, gdy tylko sprzedaż biletów jest aktywna; adres to /box-office/dein-turnier. Kto został zaproszony jako kasjer, po zalogowaniu trafia od razu tam.

Aplikacja ma trzy punkty: Skaner, Bilety, Przegląd.

1. Skaner: udostępnij kamerę, ustaw kod QR w ramce.
2. Wynik pojawia się na całym ekranie – ważny, już wykorzystany, nieważny, inny turniej lub kasa dzienna.
3. Dopiero twoje dotknięcie Potwierdź wejście unieważnia bilet.

Dwa przypadki, które regularnie zdarzają się przy wejściu:

• „Już wykorzystany" z godziną: z tym biletem ktoś już wszedł – najczęściej dzięki temu samemu zrzutowi ekranu. Godzina jest twoim dowodem.
• „Kasa dzienna – jeszcze nieopłacony": wydrukowany bilet z puli pozostałych. Najpierw zainkasuj, potem potwierdź. Ekran pokazuje kwotę dużym drukiem i celowo wygląda inaczej niż „ważny", żeby nikt przypadkiem nie przeszedł za darmo.

Zapomniałeś telefonu? Wyszukaj osobę w punkcie Bilety po nazwisku lub e-mailu i wpuść ją stamtąd. Działa to dokładnie tak samo jak skan – bilet zostaje potem unieważniony, z dopiskiem „wpuszczony ręcznie".

Przy słabym zasięgu skaner wyraźnie to zgłasza i zapewnia cię, że nic nie zostało sprawdzone ani unieważnione. Możesz bezpiecznie zeskanować ponownie.

Zachowaj przegląd sytuacji

Punkt Przegląd odpowiada na jedno pytanie dnia zawodów: Czy oni wszyscy jeszcze się zmieszczą? Pasek pokazuje, kto już jest w środku, kogo jeszcze się spodziewamy i ile biletów leży na kasie. Do tego przychód, sprzedane online, rozdane i sprzedane za gotówkę.

W hali do strefy wewnętrznej wchodzi tylko ten, kto do niej należy – żadnych rodziców, żadnych znajomych. Rozwiązanie jest analogowe i bardzo stare: identyfikator na smyczy, w przezroczystym etui, na szyi. Nowe jest tylko to, że platforma tworzy te identyfikatory, że jest na nich kod QR – i że zeskanowanie przy wejściu zapisuje jednocześnie obecność. Lista obecności, którą zwykle prowadzi się długopisem na papierze, wychodzi przy okazji.

Jest pięć rodzajów identyfikatorów: zawodnik, trener, zespół organizacyjny, sędzia i identyfikatory gości dla osób bez zgłoszenia (lekarz, prasa, goście honorowi).

Włączenie identyfikatorów

1. Otwórz ustawienia swojego turnieju, sekcja Identyfikatory uczestników.
2. Włącz Używaj identyfikatorów uczestników.
3. Zdecyduj o czterech rzeczach: zdjęcie, kto drukuje, co stoi obok nazwiska oraz druk kolorowy czy czarno-biały.

Zdjęcie na identyfikatorze

Trzy możliwości: bez zdjęcia, opcjonalnie (kto wgrał zdjęcie na identyfikator, dostaje je wydrukowane) i obowiązkowo.

Zdjęcie pochodzi z profilu zawodnika, sekcja Zdjęcie na identyfikator — a wyraźnie nie ze zdjęcia profilowego widocznego obok nazwiska na czacie. Tamto to często zdjęcie z wakacji albo logo klubu; przy wejściu porównywana jest jednak twarz. Każdy zawodnik sam dba o swoje zdjęcie na identyfikator; jest przechowywane prywatnie i widoczne tylko dla organizatora turnieju, na który jest zgłoszony.

Dotychczasowe zgłoszenia pozostają ważne – zasada obowiązuje dopiero nowe. Przy włączaniu platforma mówi, ilu zawodników by to dotyczyło, i pyta o potwierdzenie.

Na publicznej stronie turnieju obowiązek zdjęcia stoi przed przyciskiem zgłoszenia. Kto go przeoczy, dostanie go jeszcze raz w kreatorze zgłoszeń – tam z nazwiskami tych, którym brakuje zdjęcia, wraz z gotowym tekstem do przesłania dalej.

Kto drukuje

• Drukujemy my i wydajemy przy wejściu. Arkusze po 10 kart, do rozcięcia. Uczestnicy dostają identyfikator po przyjeździe.
• Uczestnicy drukują sami. Po opłaceniu zgłoszenia do zgłaszającego klubu idzie automatycznie e-mail ze wszystkimi identyfikatorami w PDF. Oszczędza papier i pracę przy wejściu – kosztuje pewność, że naprawdę wszyscy mają kartę.

Przy zgłoszeniu po terminie przychodzi druga wiadomość z tylko nowymi identyfikatorami. Pierwsza pozostaje ważna; nikt nie musi po raz drugi wycinać dwunastu kart.

Wieczorem przed zawodami ta wiadomość to często ta sprzed trzech tygodni, zagubiona w skrzynce. Dlatego ten sam arkusz można też pobrać samemu: w Moje zgłoszenie jest przycisk Identyfikatory jako PDF – ten sam PDF co w mailu, nie drugi. Pojedynczy zawodnik widzi tam zamiast arkusza własny kod QR; nie potrzebuje PDF-a, przykłada telefon do skanera. Jedno i drugie istnieje tylko wtedy, gdy wyżej wybrałeś „Uczestnicy drukują sami".

Kolor czy czerń i biel

W czerni i bieli zespół organizacyjny rozpoznaje się z około 5 metrów zamiast z 10. Dla hali z jedną matą to wystarczy. Przy czterech matach i 400 widzach drukarka kolorowa się opłaca. Układ jest w obu wersjach identyczny – dodruk zawsze pasuje do już rozciętego stosu.

Drukowanie identyfikatorów

Otwórz w panelu turnieju kartę Uczestnicy, a w niej podkartę Identyfikatory. Arkusz do druku, ogłoszenie do samodzielnego zgłaszania i identyfikatory gości są tam razem.

1. Odśwież stan uzgadnia identyfikatory z bieżącymi zgłoszeniami: brakujące dochodzą, zmienione są aktualizowane, wycofane wciągane.
2. Wybierz, dla kogo drukujesz – wszystko, jedno dojo albo tylko nigdy niedrukowane.
3. Przed drukiem widzisz pierwszą kartę w oryginalnej wielkości. Sprawdź, zanim 120 sztuk trafi na papier.

Filtr tylko nigdy niedrukowane to zwykły przypadek w poranek zawodów i dlatego tego dnia jest już włączony: tylko spóźnialscy. Wieczorem przed zawodami jest wyłączony – wtedy drukuje się cały stos. Wyłapuje też karty zmienione: gdy zmieni się numer startowy, karta znów liczy się jako niewydrukowana, bo stos na stole pokazuje co innego.

Identyfikatory sędziów

Sędziowie dostają swój identyfikator automatycznie, gdy tylko dodasz ich w karcie Sędziowie – nie ma drugiego miejsca, w którym trzeba ich wpisywać.

Dwie różnice wobec karty zawodnika:

• Zamiast numeru startowego nosi matę, do której sędzia jest przydzielony. Bez przydziału pole zostaje puste; to nie błąd, lecz normalny stan w przeddzień. Jeśli przydzielisz później, karta zostanie zaktualizowana przy następnym Odświeżeniu – z tym samym kodem.
• Placeholder w rodzaju „Sędzia 7" też dostaje kartę, tylko bez zdjęcia: to jeszcze nie osoba, lecz zaplanowane stanowisko. Jeśli ktoś później przyjmie zaproszenie, jego nazwisko zajmie to miejsce, a zdjęcie dojdzie razem z nim.

Obowiązek zdjęcia z ustawień nie dotyczy sędziów. Jest skierowany do zgłaszających klubów; skład sędziowski często ustala się dopiero w przeddzień.

Identyfikatory gości dla lekarza, prasy i gości honorowych

Lekarz, burmistrz, fotoreporter nie mają ani zgłoszenia, ani konta. Dla nich jest identyfikator gościa: obowiązkowa jest tylko funkcja, nazwisko nie.

Bezimienny identyfikator funkcyjny to normalny przypadek, nie błąd – wieczorem przed zawodami pogotowie często nie wie, kogo wyśle. Pięć kart „Ratownicy medyczni", ponumerowanych od 1 do 5.

Opcja oznacz wyraźnie daje karcie szeroki pas u góry, jak przy identyfikatorze organizacyjnym. Włącz ją dla lekarza i ratowników. Dla gości honorowych raczej nie: kto rzuca się w oczy, przez cały dzień jest pytany o harmonogram.

Identyfikatory gości wystawia współorganizator wzwyż – wystawienie oznacza przyznanie wstępu. Wycofane karty zostają na liście wraz z godziną i nazwiskiem wycofującego.

Skanowanie przy wejściu

Wejście otwierasz w zakładce Przegląd przyciskiem Otwórz wejście. To osobny, wąski widok na telefon — nie panel z zablokowanymi obszarami. Najpierw zobaczysz ekran pośredni z nazwą turnieju; jest tam celowo, bo to jedyne miejsce, w którym pomocnik zauważy, że ma jeszcze otwartą aplikację z zeszłego weekendu.

Potem:

1. Zezwól na kamerę, przytrzymaj kod QR w ramce.
2. Wynik zakrywa ekran, przy dostępnym zdjęciu z dużym obrazem — porównanie człowiek↔karta jest tu całym sensem.
3. Dopiero twoje dotknięcie Potwierdź obecność ją zapisuje.

Skaner rozróżnia te przypadki: ważny · już tu był (z godziną) · nieznany kod · zły turniej · unieważniony identyfikator · wypisany, a jednak stoi tutaj · bilet dla widzów, który trafił do złego skanera · oraz brak sieci. Każdy przypadek ma własny symbol i własne słowo, nie tylko własny kolor — w jasnej hali, na telefonie z folią ochronną, sam kolor nie wystarczy.

Przypadek „Wypisany – a jednak stoi tutaj" jest najcenniejszy: losowanie odbyło się bez tej osoby i kierownictwo zawodów musi się o tym dowiedzieć. Wpuść i zgłoś. „Identyfikator unieważniony" to z kolei jedyny przypadek bez drogi dalej – nie ma przycisku, który wpuszcza. To ulga: nikomu nie musisz tłumaczyć, dlaczego nie robisz wyjątku.

Identyfikator został w samochodzie? Pod kamerą jest Szukaj po nazwisku. Wiersz wyniku od razu mówi, czy osoba już tu jest – przy rodzeństwie o tym samym nazwisku sięgnięcie do złego wiersza jest inaczej normą. Drugi skan tego samego dnia to zresztą nie błąd: pierwszy znacznik czasu zostaje.

Pomyłka w dotknięciu? Zaraz po zapisaniu przez 8 sekund pod komunikatem stoi Cofnij. Potem droga wiedzie przez Historię – twoich ostatnich osiem działań. Cofnięte wiersze zostają tam wyszarzone, żebyś nie szukał, czy ci się to nie przywidziało.

Sędziowie bez nazwiska. Jeśli na karcie jest tylko „Sędzia 7", i tak zapytasz o nazwisko. Wpisz je od razu – główny przycisk brzmi wtedy Wpisz nazwisko i wpuść i robi obie rzeczy. Nazwisko widnieje potem także przy stole sędziowskim. Jeśli się spieszysz, obok jest Wpuść bez nazwiska.

Słabe hallowe Wi-Fi to norma, nie wyjątek. Wejście radzi sobie z tym tak:

• Sprawdzanie działa tylko online. Bez sieci nikt nie wie, czy identyfikator został unieważniony – nagłówek mówi wtedy wyraźnie „Niesprawdzone", nigdy „ważny".
• Zapis następuje mimo to. Obecność jest buforowana i wysyłana, gdy sieć wróci; licznik u góry pokazuje, ile działań czeka. Zatrzymanie kolejki 40 osób, bo Wi-Fi się chwieje, byłoby większą szkodą.
• Kamera zablokowana? Obok instrukcji jej odblokowania stoi Pracuj dalej bez kamery – prosto do wyszukiwania po nazwisku.

Pomocnicy bez konta: link dostępu

Rodzic, który zgłasza się o 7 rano, nie założy konta o 7:10. Do tego służy drugi przycisk w Przeglądzie: Przekaż wejście pomocnikowi.

Tworzysz tam link dostępu, nadajesz mu oznaczenie („Wejście północne") i przekazujesz na trzy sposoby: QR do sfotografowania, skopiowanie linku (na wiadomość do tego, kto siedzi jeszcze w aucie) albo wydruk do powieszenia – na zmianę pomocników przy drzwiach.

Link otwiera wejście bez logowania, dla dokładnie tego jednego turnieju, i potrafi dokładnie to, co rola Wejście: zapisywać i cofać obecność. Żadnych pieniędzy, żadnej punktacji, żadnych ustawień. Wygasa na koniec dnia zawodów o 23:00, a okno pokazuje, kiedy był ostatnio użyty – po tym poznasz zapomniany link.

Pomocnicy z kontem nie potrzebują linku. Wystarczy im rola Wejście w Role i dostęp; po zalogowaniu trafiają wprost na ekran pośredni wejścia. Rozdawanie i unieważnianie linków dostępu należy do współorganizatora wzwyż – kto skanuje, ten nie rozdaje dostępów.

Samodzielne zgłoszenie bez obsługi przy wejściu

Nie każdy organizator może postawić kogoś z urządzeniem przy wejściu. W takim razie wydrukuj ogłoszenie A4 w Uczestnicy › Obecność › Druk identyfikatorów i ogłoszenie i przyklej je na drzwiach. Kto wchodzi, skanuje je własnym telefonem i potwierdza swoją obecność – zalogowany za całą swoją grupę naraz, w przeciwnym razie własnym kodem identyfikatora.

Kto już jest?

Karta Uczestnicy ma podkartę Obecność, obok dojo, zawodników, drużyn, kategorii i rejestracji. W dniu zawodów stoi na przedzie, poza nim dojo. Decyduje data – o 7:30 rano w dniu turnieju potrzebujesz tego widoku, a nie dopiero wtedy, gdy ktoś zmieni status.

Ten ekran nie odpowiada na pytanie „ile procent", tylko czy mogę ruszyć z matą 2?

Na górze: zgoda na start, jedna karta na matę. Nie na kategorię – rusza się mata, i dokładnie tak brzmi pytanie przy stoliku. Każda karta pokazuje najbliższe wywołanie i następne, wraz z werdyktem słownie: Gotowa do startu albo brakuje 3. Poniżej stoją nazwiska brakujących; kliknięcie rejestruje osobę, a przy zerze werdykt się zmienia. Jeśli co najmniej troje z nich jest z jednego dojo, karta mówi to wprost – jeden telefon do trenera zamiast sześciu poszukiwań.

Poniżej: lista według dojo, zwinięta. Tak właśnie ludzie przyjeżdżają: autokarem, nie pojedynczo. Pasek małych kafelków pokazuje zielony lub szary dla każdej osoby – czternaście szarych kafelków obok siebie wygląda inaczej niż czternaście rozproszonych. Jeśli brakuje całej grupy, wędruje ona na początek i przynosi ze sobą numer telefonu trenera. Wszyscy są rejestruje całą grupę naraz.

Po prawej: sytuacja. Zamiast paska postępu przebieg przybyć co 10 minut i jedno zdanie o najbliższej godzinie. „76 %" o 8:00 jest spokojne, a o 8:55 to problem – sama liczba tego nie mówi.

Zarejestrowanie to jedno kliknięcie. Cofnięcie wymaga dwóch, a pytanie zostaje w wierszu – obok 180 identycznie wyglądających wierszy nikt nie powinien potwierdzić niewłaściwego. Wyszukiwanie (klawisz /) znajduje kogoś po nazwisku lub numerze startowym, Enter rejestruje pierwszy wynik.

Sędziowie liczą się osobno. Każda karta maty ma na to własny wiersz, a oddzielna sekcja wymienia wszystkich, uporządkowanych według maty. Powód rozdzielenia jest praktyczny: brakujący zawodnik to telefon do klubu, brakujący sędzia – telefon do sędziego głównego. Dwie liczby, dwa telefony. Oczekiwany jest ten, kto jest przydzielony do maty – nigdzie nie musisz zapisywać wartości docelowej. Jeśli nie przydzieliłeś sędziów, wiersz znika całkowicie.

Liczy się względem rozlosowanych, nie zgłoszonych: kto nie jest w drabince, ten dziś też nie zostanie wywołany. Jeśli kategoria nie została jeszcze rozlosowana, jest to napisane obok liczby. Wycofani nigdy nie liczą się jako braki.

Wycofany – a jednak obecny

Najcenniejszy stan całego ekranu: ktoś odwołał wcześniej, losowanie odbyło się bez niego, a teraz stoi przy stoliku. To nie błąd, ale ktoś musi zdecydować.

Po prawej blok Uzupełnij losowanie zbiera te przypadki, posortowane według pilności. Dwie drogi:

• Dolosuj cofa wycofanie i wstawia osobę do istniejącej drabinki. Pozostałe zainteresowane dojo dostają powiadomienie – kto dotąd miał wolny los, ma teraz przeciwnika.
• Zostaje poza ukrywa wpis na ten poranek.

Dolosowywać może współorganizator wzwyż. Obsługa wejścia widzi przypadek, żeby go zgłosić, ale nie ingeruje w opublikowaną drabinkę.

Brakujący na monitorze hali

Kto się nie zjawił, jest często w tym samym budynku – przy bufecie albo na trybunie. Przycisk Pokaż na monitorze hali wyświetla przez pięć minut, dużą czcionką, brakujących z najbliższych wywołań: numer startowy, nazwisko, dojo, posortowanych według pilności.

Na matach, na których trwa punktowanie, nie się pojawia – trwającej oceny nic nie może zasłaniać. Po pięciu minutach ekran zwalnia się sam.

Zdjęcia dzieci

Większość zawodników to osoby niepełnoletnie. Zdjęcie trafia do profilu, wędruje na wydrukowaną kartę i w dniu zawodów pojawia się na telefonie wolontariusza przy wejściu. Jest to dopuszczalne, a cel uzasadniony – ale powiedz o tym zainteresowanym. Na wydruku pojedynczej karty ta informacja pojawia się na arkuszu automatycznie.

Chcesz poinformować wszystkie zgłoszone dojo (np. o zmianach harmonogramu)?

1. Otwórz przy swoim turnieju Wyślij wiadomość.
2. Napisz swoją wiadomość.
3. Zostanie wysłana e-mailem do zgłoszonych uczestników.

Tourna Event ma wbudowany czat. Docierasz do niego z dowolnego miejsca przez unoszący się dymek w prawym dolnym rogu — a dodatkowo jako zakładka Czat w każdym widoku turnieju. Dzięki temu wszyscy uczestnicy komunikują się bezpośrednio w aplikacji, bez WhatsAppa i wołania przez halę.

Dymek czatu — dostępny z każdego miejsca

Kliknij dymek, a po lewej otworzy się twoja lista kontaktów jako drzewo. Na samej górze pole wyszukiwania i przycisk do dodawania nowych kontaktów. Poniżej obszary:

• AI — twój prywatny asystent AI (patrz niżej).
• Bezpośrednie — twoje trwające rozmowy jeden na jeden.
• Kontakty — twoje potwierdzone kontakty osobiste.
• Moje grupy — twoje własne czaty grupowe.
• Dojo — kanały twoich dojo.
• Turnieje — dla każdego turnieju dostępne dla ciebie kanały.

Kolorowa kropka przy osobie pokazuje jej status: online, zaraz wraca lub offline.

Kontakty osobiste

Kontakty osobiste obowiązują niezależnie od turnieju — raz połączeni, pozostajecie w kontakcie, bez względu na to, w którym turnieju właśnie bierzecie udział.

• Zapytania: przez Dodaj kontakt szukasz osoby lub podajesz jej e-mail. Jeśli nie ma jeszcze konta, wysyłamy w twoim imieniu zaproszenie — gdy się zarejestruje później, automatycznie powstaje z tego zapytanie o kontakt.
• Potwierdzanie: połączenie powstaje dopiero, gdy zgodzą się obie strony. Przychodzące zapytania możesz zaakceptować lub odrzucić.
• Blokowanie: kogo ci przeszkadza, tego możesz zablokować — nie może już wtedy do ciebie pisać. Później w dowolnym momencie możesz go ponownie odblokować.

Wiadomości prywatne i własne grupy

• Wiadomości bezpośrednie: kliknij na liście kontaktów potwierdzony kontakt, aby napisać do niego bezpośrednio. Te rozmowy pozostają zachowane na stałe.
• Własne grupy: przez Nowa grupa tworzysz prywatny czat grupowy i dodajesz do niego osoby ze swoich kontaktów, dojo lub turniejów. Twórca jest administratorem i może przez menu w nagłówku zarządzać członkami (dodawać i usuwać) lub grupę usunąć. Każdy członek może w dowolnym momencie grupę opuścić. Te grupy są całkowicie prywatne — żaden organizator ich nie widzi.

Kanały dojo

Jeśli należysz do jednego lub kilku dojo, każde ma swój stały kanał „Wszyscy". Wszyscy członkowie dojo pojawiają się jednocześnie jako kontakty — tak pozostajecie w kontakcie także poza turniejem.

Czat turnieju

Każdy turniej ma pod Turnieje własne kanały dla uczestników w dniu zawodów.

Kto ma dostęp: każdy członek z rolą w turnieju — kierownictwo zawodów, scorerzy i sędziowie.

Kanały ról:

• Wszyscy — każdy członek.
• Kierownictwo zawodów — właściciel, administratorzy i współorganizatorzy.
• Sędziowie (wewnętrzny) i Scorerzy (wewnętrzny) — tylko dana grupa. Kierownictwo zawodów nie czyta tutaj razem; sędziowie mogą się naradzać w spokoju.
• Sędziowie i kierownictwo / Scorerzy i kierownictwo — do ustaleń z kierownictwem.
• Personel matowy — scorerzy i sędziowie razem.
• Osobna grupa dla każdej maty (np. „Tatami 1").

W nagłówku każdego kanału widnieje, kto go czyta — tak zawsze wiadomo, jak poufny jest dany kanał.

Twoje dojo w turnieju: jeśli jesteś zgłoszony do turnieju, automatycznie otrzymujesz grupę z pozostałymi zgłaszającymi twojego dojo w tym turnieju. Widzisz tam tylko ludzi ze swojego własnego dojo — nie kanały organizacyjne ani wewnętrzne.

Wielki czat uczestników: organizator może udostępnić czat dla wszystkich uczestników turnieju. Jest on dobrowolny — sam do niego dołączasz i możesz go w każdej chwili opuścić; domyślnie nie jesteś w nim. (Udostępnienie: jako organizator w turnieju w ustawieniach czatu.)

Ogłoszenia, załączniki i AI

Ogłoszenia (tylko kierownictwo zawodów): przez Ogłoszenie wysyłasz komunikat do wszystkich. Pojawia się u każdego od razu jako wyskakujące okno, które znika dopiero po „Przeczytane", oraz dodatkowo jako push na telefon. Potem widzisz, kto je przeczytał, a kto jeszcze nie.

Załączniki: w kanałach turnieju możesz udostępniać obrazy i pliki PDF (do 10 MB) — np. zdjęcie karty oceny. Przeciągnij plik do pola wprowadzania lub użyj spinacza.

Asystent AI: na samej górze listy kontaktów znajdziesz asystenta AI — prywatnego pomocnika do pytań o turniej, przepisy i przebieg, wraz z tworzeniem turnieju z PDF. Tę rozmowę widzisz tylko ty.

Powiadomienia: nowe wiadomości bezpośrednie, wiadomości grupowe i ogłoszenia zgłaszają się przez dzwonek — ale tylko wtedy, gdy dany czat nie jest właśnie otwarty. Kliknięcie przenosi cię bezpośrednio do rozmowy.

Oprócz turniejów możesz oferować także kursy (seminaria).

1. Kliknij Utwórz kurs.
2. Wpisz tytuł, organizatora/podmiot organizujący, miejsce i datę.
3. Dodaj trenerów (ze zdjęciem i krótkim życiorysem) – już znanych trenerów znajdziesz ponownie przez wyszukiwarkę.
4. Ustal, dla jakich stopni (np. od którego kyu/dan) kurs jest przeznaczony.
5. W kroku Harmonogram wpisz jednostki treningowe – dla każdej jednostki godzinę, grupę docelową (stopień od/do), opcjonalnie opis (np. „Trening kata") oraz halę/miejsce.
6. Opcjonalnie możesz dołączyć regulamin jako PDF.
7. Na koniec opublikuj – albo zapisz jako szkic.

Opublikowane kursy pojawiają się razem z turniejami w przeglądzie i można je filtrować według miejsca i daty.

Kursy w kilku halach

Przy dużych kursach kilka grup stopni trenuje jednocześnie równolegle w różnych halach. Plan treningów w regulaminie jest wtedy tabelą złożoną z godziny (wiersze) i hali (kolumny), z osobną grupą w każdym polu.

W takim przypadku wpisz każde pole jako osobną jednostkę: ta sama godzina, własna hala, własny zakres stopni. Nie twórz zbiorczej jednostki „wszystkie stopnie" dla każdego wiersza czasowego – dokładnie w ten sposób ginie informacja, dla której uczestnicy w ogóle czytają plan.

Żeby szło to sprawnie, Dodaj slot czasowy przejmuje godzinę i halę ostatnio wprowadzonej jednostki tego samego dnia; zmieniasz wtedy tylko halę i stopień.

Jeśli kurs trwa kilka dni, strona kursu pokazuje plan zajęć jako siatkę: godzina jako wiersze, dni kursu jako kolumny – i osobna siatka dla każdej hali. Tak uczestnik widzi cały swój tydzień na jeden rzut oka, zamiast czytać po kolei pięć list dziennych. Każda hala zachowuje przy tym wszystkie kolumny dni, nawet jeśli danego dnia nic się w niej nie odbywa – tylko tak da się porównać hale między sobą.

Przełącznikiem w prawym górnym rogu przełączasz między siatką a listą; na telefonie wygodniejszym widokiem jest lista. W liście plan zajęć dla każdego dnia jest podzielony według hal, każda hala z osobnym nagłówkiem. Jeśli dany dzień ma tylko jedną halę – lub żadnej informacji – pozostaje prosta lista bez nagłówka. Jednodniowe kursy zawsze pokazują listę: siatka z jedną kolumną byłaby tylko ramką wokół niej.

Strona główna wypisuje turnieje, kursy i dojo. Zakładki na górze wybierają, co widzisz; Filtr poniżej otwiera ustawienia szczegółowe.

Co można filtrować

• Pole wyszukiwania – tytuł, miasto, kraj, organizator. Przy kursach także nazwisko trenera: „Pascal Senn" znajdzie kurs, w którym jest jednym z ośmiu trenerów, a nie tylko ten z jego nazwiskiem w tytule.
• Lokalizacja i promień – ustaw swoją lokalizację i przesuń suwak. Pozycji bez zapisanego miejsca nie da się przeliczyć na odległość, więc wypadają; ile ich jest, widać tuż pod suwakiem.
• Status (Wszystkie / Aktywne / Zakończone) i okres (weekend, 30 dni, 3 miesiące) – przy dojo ukryte, bo nie mają daty.
• Tagi i styl – przy wszystkich trzech rodzajach, także przy dojo.
• Trener – przy kursach trenerzy wydarzenia, w zakładce dojo trenerzy publicznych terminów treningów. Do wyboru są tylko trenerzy faktycznie gdzieś wpisani. Kilku trenerów to wyszukiwanie „lub": wystarczy jeden pasujący.
• Moje i Zapisane – twoje własne pozycje i twoje ulubione; da się je łączyć. Dojo liczy się jako „twoje", jeśli należy do ciebie albo masz w nim rolę.
• Sortowanie – data rosnąco, malejąco lub ostatnio utworzone.

Strony i widok. Na dole wybierasz, ile pozycji przypada na stronę (12, 24, 48 lub 100), i przeglądasz wynik. Filtry, strona i widok są w adresie: możesz udostępnić lub dodać do zakładek widok z filtrem, a przycisk wstecz w przeglądarce działa zgodnie z oczekiwaniem. Widok mapy pokazuje zawsze wszystkie trafienia, nie tylko bieżącą stronę.

Dojo też można zapisać. Serce jest na kafelku dojo i na jego stronie, a filtr Zapisane uwzględnia dojo w zakładce dojo. Przypomnienia istnieją tylko dla wydarzeń — dojo nie ma daty. Gdy turniej, kurs albo dojo zostanie usunięte, znika też z twoich ulubionych.

Interesujące turnieje i kursy możesz zapisać jako ulubione, aby łatwo je odnaleźć później i otrzymać przypomnienie na czas. Musisz do tego być zalogowany.

• Stuknij ikonę serca – pojawia się na kafelkach wydarzeń, w panelu i na podstronie szczegółów wydarzenia. Ponowne kliknięcie usuwa ulubione ponownie.
• Przez filtr Zapisane w przeglądzie wydarzeń jednym kliknięciem wyświetlasz tylko swoje ulubione wydarzenia. Filtr ten jest niezależny od filtra Własne (który pokazuje twoje samodzielnie utworzone wydarzenia) i można go z nim łączyć.
• W panelu znajdziesz pod Moje ulubione czysty widok twoich zapisanych wydarzeń. Wydarzenia z przeszłości są tam automatycznie ukrywane.

Przypomnienia: do każdego zapisanego wydarzenia otrzymasz na czas przypomnienie – jako powiadomienie (dzwonek) oraz e-mailem:

• 5 dni przed rozpoczęciem turnieju lub kursu,
• 5 dni przed terminem zamknięcia zapisów turnieju (tylko przy turniejach z zapisami).

Przypomnienia e-mailowe możesz w dowolnym momencie wyłączyć pod Ustawienia → Powiadomienia. Informacje w menu dzwonka pozostają tym nietknięte.

Na górze paska znajdziesz ikonę dzwonka. Gromadzą się tam ważne informacje, np.:

• nowe zgłoszenia do twojego turnieju,
• nadchodzące rozpoczęcia turniejów,
• przypomnienia o zapisanych wydarzeniach (zbliża się rozpoczęcie lub termin zamknięcia zapisów),
• otrzymane wypłaty,
• odpowiedzi na twoje zaproszenia dla sędziów (przyjęte lub odrzucone),
• własne zaproszenia jako sędzia,
• przypomnienia (np. losowanie jeszcze nieopublikowane).

Możesz oznaczać wiadomości jako przeczytane lub je usuwać. Zgrupowane informacje (np. otwarte płatności) można rozwinąć. Powiadomienia e-mailowe dotyczące ulubionych sterujesz pod Ustawienia → Powiadomienia.

Włączanie powiadomień przeglądarki (push)

Ikona dzwonka pokazuje powiadomienia tylko wtedy, gdy strona jest otwarta. Aby ważne zdarzenia docierały do Ciebie także przy zamkniętej karcie – jako prawdziwe powiadomienie systemu operacyjnego – włącz powiadomienia przeglądarki. Przełącznik główny decyduje, czy to urządzenie w ogóle otrzymuje powiadomienia push; działa na urządzenie i przeglądarkę. Poniżej możesz dodatkowo wyłączyć poszczególne kategorie – patrz „Które powiadomienia otrzymujesz”.

Na iPhonie / iPadzie (iOS)

Na iOS powiadomienia push działają tylko wtedy, gdy wcześniej umieściłeś aplikację na ekranie głównym (wymóg Apple, od iOS 16.4).

1. Otwórz stronę w Safari (tylko tam działa „Do ekranu głównego").
2. Stuknij ikonę udostępniania i wybierz „Do ekranu głównego" → Dodaj.
3. Uruchom aplikację przez nową ikonę na ekranie głównym (nie już z Safari) i zaloguj się.
4. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz Powiadomienia przeglądarki.
5. Potwierdź okno dialogowe iOS przyciskiem Zezwól.

Na Androidzie

1. Otwórz stronę w Chrome i zaloguj się. (Opcjonalnie dla wrażenia aplikacji: przez menu ⋮ „Zainstaluj aplikację".)
2. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz Powiadomienia przeglądarki.
3. Potwierdź okno dialogowe przeglądarki przyciskiem Zezwól.

Na komputerze (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Otwórz Ustawienia → Powiadomienia i włącz Powiadomienia przeglądarki.
2. Potwierdź okno dialogowe przeglądarki przyciskiem Zezwól.

Potem otrzymasz m.in. powiadomienie, gdy zostanie opublikowane losowanie, zgłosi się nowe dojo, ktoś przyjmie lub odrzuci zaproszenie albo w drodze jest wypłata Stripe. Jeśli sam jesteś zaproszony jako sędzia, dotrą do ciebie wiadomości push, gdy zmieni się harmonogram lub twoje przypisanie do puli – a w przeddzień turnieju przypomnienie z godziną rozpoczęcia i pulą.

Które powiadomienia otrzymujesz

Pod przełącznikiem głównym znajdują się cztery kategorie. Na początku wszystkie są włączone – nie musisz nic ustawiać, jeśli Ci to odpowiada. Jeśli jednak na przykład podczas turnieju nie chcesz już komunikatów na telefonie, wyłączasz tę jedną kategorię i zachowujesz całą resztę:

Ustawienie działa dla Twojego konta, nie na urządzenie: jeśli wyłączysz komunikaty na telefonie, pozostaną wyłączone także na komputerze. Wyłączona kategoria znika wyłącznie z powiadomień push – w menu dzwonka i e-mailem wiadomości nadal do Ciebie docierają.

Przełączniki kategorii można obsługiwać dopiero wtedy, gdy przełącznik główny jest włączony. Bez subskrypcji nie miałyby czego filtrować.

Możesz połączyć asystentów AI, takich jak Claude, ChatGPT czy Cursor, bezpośrednio z Tourna Event. Wtedy załatwiasz zadania w rozmowie – np. „Pokaż mi moje turnieje" albo „Utwórz nową dyscyplinę" – bez klikania przez menu. Konfigurację znajdziesz pod Ustawienia → Integracja AI (MCP), zajmuje trzy kroki.

Krok 1 – Utwórz klucz dostępu (API-Key)

Nadaj kluczowi nazwę (np. „Claude Desktop") i kliknij Utwórz klucz. Klucz jest wyświetlany tylko raz – skopiuj go od razu i bezpiecznie przechowaj.

Krok 2 – Skopiuj konfigurację dla swojego narzędzia

Wybierz zakładkę dla swojego programu – format różni się w zależności od narzędzia:

• Claude Desktop / Cursor (także Cline, Claude Code): format standardowy.
• VS Code (GitHub Copilot): własny format.
• Windsurf: własny format.

Skopiuj wyświetlony blok do wskazanego pliku konfiguracyjnego – odpowiednia ścieżka pliku widnieje bezpośrednio poniżej.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Krok 3 – Uruchom ponownie narzędzie

Uruchom swój program AI raz całkowicie od nowa. Potem funkcje Tourna Event są dostępne bezpośrednio w czacie. Aby sprawdzić, zapytaj np.: „Pokaż mi moje turnieje".

ChatGPT i claude.ai (w przeglądarce)

Tutaj nie potrzebujesz bloku konfiguracyjnego. Po prostu wpisz adres https://tournaevent.com/api/mcp jako „Connector" – logowanie odbywa się wtedy przez twoje normalne konto Tourna Event. Uwaga: w ChatGPT akcje zapisujące są odblokowane w zależności od taryfy.

Jeśli twoje dojo zgłasza cię do turnieju, możesz opcjonalnie otrzymać własny profil zawodnika – dzięki temu widzisz sam, do jakich turniejów jesteś zgłoszony, nawet jeśli zapis odbył się przez twoje dojo.

Przejmowanie zawodników z dojo

Zgłaszając za swoje dojo, nie musisz przepisywać znanych nazwisk: „Przejmij z dojo" nad listą zawodników pokazuje wszystkie osoby Twojego dojo. Dotknięcie wypełnia formularz; uzupełnione już dane są zablokowane, brakujące dopisujesz.

Na liście są także osoby bez konta — przy dzieciach to przypadek normalny. Pod nazwiskiem mogą pojawić się dwie adnotacje:

• Brak profilu — ta osoba nie pielęgnuje swoich danych sama. To nie wada, tylko wyjaśnienie, dlaczego poniżej czegoś może brakować.
• Niekompletne: … — tak nazywają się obowiązkowe dane zawodnika, których jeszcze brakuje, na przykład wiek albo płeć.

Przejąć możesz w obu przypadkach. Czego brakuje, uzupełniasz w formularzu. Aby następnym razem już tam było, warto wpisać to również w dojo w Osobach.

Dla dojo: podawanie e-maila przy zgłaszaniu

Przy zakładaniu zawodnika możesz opcjonalnie podać jego adres e-mail — w każdym wieku. Łączy on zawodnika z osobistym profilem i umożliwia później wejście do rankingu rocznego. Gdy tylko wpiszesz e-mail, potwierdzasz haczykiem, że zawodnik (lub jego opiekunowie prawni) wyraża zgodę.

Dla zawodników: zgłaszanie się po profil

Otwórz stronę „Profil zawodnika" i podaj adres e-mail, którym zgłosiło cię twoje dojo. Otrzymasz e-mailem link logowania – dopiero po jego kliknięciu twoje dane stają się widoczne. Tak nikt nie może przeglądać twoich zgłoszeń za pomocą cudzego adresu e-mail.

Potem znajdziesz pod „Moje turnieje" wszystkie swoje zgłoszenia, dla wszystkich dojo i turniejów – każde z datą, statusem i numerem startowym.

Kiedy i gdzie startuję?

Gdy tylko kierownictwo zawodów opublikuje harmonogram, pod „Moje turnieje" przy każdej twojej dyscyplinie widnieje bezpośrednio godzina rozpoczęcia i mata (np. „Kata indywidualne · 10:20 · Tatami 2"). Wcześniej widzisz tylko dyscyplinę.

Ponadto jesteś aktywnie powiadamiany – przez push i menu dzwonka:

• Harmonogram gotowy: gdy harmonogram zostanie opublikowany, otrzymasz wiadomość.
• Coś się przesuwa: jeśli zmieni się godzina rozpoczęcia lub mata, informuje cię wiadomość „Harmonogram zmieniony" – tylko dla dotkniętych dyscyplin.
• 30 minut wcześniej: krótko przed rozpoczęciem przypomina ci wiadomość przez push i na czacie turnieju („Zaraz idziesz – Kata indywidualne o 10:20 · Tatami 2").

Także osoba zgłaszająca twoje dojo i wyznaczeni opiekunowie otrzymują te informacje, aby w dniu zawodów nikt nie przegapił wywołania.

Twój ostatni egzamin

Jeśli jesteś osobą w dojo, które prowadzi tutaj swój trening, widzisz w profilu swój ostatni egzamin – jedną linię na dojo, z twoim aktualnym stopniem. Dwa członkostwa oznaczają dwie linie: historia egzaminów należy zawsze do klubu, który je przeprowadził.

Jeśli brakuje egzaminu, możesz go sam dopisać. Pozostaje wtedy oznaczony jako niepotwierdzony i nie zmienia twojego stopnia w profilu – potwierdzić może go tylko twoje dojo. Jest to zamierzone: od tej daty liczy się czas oczekiwania i okres obserwacji do kolejnej gotowości egzaminacyjnej, a to nie powinno być samodzielne oświadczenie.

Prywatność: kontrolę masz ty

• Rezygnacja z rankingu rocznego: przełącznikiem w profilu możesz w dowolnym momencie sprzeciwić się swojemu uwzględnieniu w publicznym rankingu rocznym.
• Usunięcie profilu: możesz całkowicie usunąć swoją tożsamość i powiązanie ze swoimi zgłoszeniami. Zgłoszenia twojego dojo pozostają tym nietknięte.

Każdy turniej i każde zgrupowanie możesz przenieść do własnego kalendarza – Apple Kalendarz, Kalendarz Google, Outlook. Na stronie szczegółów znajdziesz przycisk „Dodaj do kalendarza".

Pobrać czy zasubskrybować – różnica ma znaczenie

Okno oferuje dwie drogi, a zachowują się one inaczej:

• Pobierz zapisuje termin jednorazowo. Jeśli później zmieni się godzina startu, nie dowiesz się o tym.
• Subskrybuj sprawia, że kalendarz aktualizuje się sam. Adres konfigurujesz raz – potem dzieje się to bez ciebie. Gdy organizator coś zmieni, zmieni się to również u ciebie.

Dla turnieju odległego jeszcze o tygodnie subskrypcja jest prawie zawsze właściwym wyborem.

Co pasuje do ciebie

Jeśli jesteś zalogowany i masz w profilu datę urodzenia, stopień i płeć, strona wyróżnia to, co pasuje do ciebie: odpowiednie konkurencje turnieju, odpowiednie jednostki zgrupowania, odpowiednie godziny treningów dojo.

Trzeba rozróżnić trzy stany:

• Pasuje do ciebie – wiek, płeć i stopień się zgadzają.
• Pasuje · waga otwarta – zgadza się wszystko poza jedną informacją, której platforma nie ma: twojej masy ciała nie ma w profilu. Przy kategoriach wagowych tylko ty możesz zdecydować, czy kategoria cię dotyczy.
• Cała reszta pozostaje normalnie widoczna. Nic nie jest ukrywane – przegapienie startu, bo strona o nim przemilczała, kosztuje więcej niż przeczytanie jednej linijki za dużo.

Jeśli w profilu czegoś brakuje, strona mówi ci czego – zamiast tylko zgłaszać „niekompletny profil".

Twój klucz subskrypcji

Aby twój kalendarz otrzymywał twoje terminy, a nie tylko termin ogólny, adres subskrypcji zawiera osobisty klucz. Znajdziesz go w profilu w Zawodnik → Subskrypcja kalendarza.

• Klucz jest tajemnicą: kto go zna, widzi twoje terminy. Nie przekazuj go dalej.
• Przekazany przez pomyłkę? Wygeneruj nowy klucz – stary natychmiast traci ważność. Istniejące subskrypcje trzeba potem skonfigurować od nowa.
• Każde urządzenie może mieć własny wpis. Dzięki temu unieważnienie zgubionego telefonu nie kosztuje cię też rodzinnej subskrypcji w Kalendarzu Google.

Kalendarz dojo

Kalendarz twojego dojo nie jest publiczny – może zawierać wewnętrzne terminy klubu i niepubliczne godziny treningów. Subskrybujesz go w strefie członkowskiej, nie na publicznej stronie dojo.

Filtry u góry kalendarza działają na oba – na widok i na subskrypcję. To, co widzisz, trafia więc również do twojego kalendarza:

Jeśli wybierzesz kilka, są sumowane, a nie przecinane: termin pojawia się, gdy tylko pasuje do jednego z filtrów. Dla trenera, który sam jeszcze trenuje, to właśnie jest normalny przypadek.

Turnieje i zgrupowania, które organizuje wasze dojo, trafiają do kalendarza bez dalszych działań – dla wszystkich, bez filtra. Turniej własnego klubu dotyczy też tych, którzy nie startują, lecz pomagają przy sędziowaniu albo przy montażu.

Oprócz turniejów możesz w Tourna Event prowadzić także działalność treningową swojego dojo: plan tygodniowy, grupy, obecność, egzaminy i kalendarz klubowy. Obszar ten znajdziesz przez Profil → Dojo → Otwórz dojo. Jeśli należysz także do federacji, pozycja nawigacji nazywa się Dojo/Federacja i łączy oba obszary.

Zakładanie dojo

Dojo zakładasz przez Profil → Dojo → Dodaj dojo. Najpierw poszukaj nazwy — bardzo prawdopodobne, że wasze dojo już istnieje, bo dodał je ktoś inny. Dopiero gdy nic nie pasuje, wybierasz Załóż nowe dojo.

Formularz celowo pyta o niewiele: wpisz nazwę, wyszukaj adres i gotowe. Miejscowość, kraj, ulica, numer, kod pocztowy i współrzędne pochodzą z wyboru i nadal można je poprawić ręcznie.

Kto zakłada, ten jest właścicielem. Nie musisz nic w tym celu wpisywać; dojo należy do ciebie od momentu zapisania. Jeśli klubem kieruje ktoś inny, przekażesz je później w Danych podstawowych przez Przekaż własność — ta osoba dostanie powiadomienie i zajmie twoje miejsce.

Całą resztę — zdjęcia, opis, stronę, składki, style, związki i trenerów — uzupełnisz później w Danych podstawowych. Nic z tego nie jest potrzebne do założenia, a wszystko pojawi się potem na waszej publicznej stronie dojo.

Przegląd – czego jeszcze brakuje

Pierwsza zakładka nosi nazwę Overview. Na samej górze znajduje się karta Profil dojo z wartością procentową: jak kompletne są wasze dane podstawowe. Poniżej widnieją otwarte punkty jako klikalne kafelki – dotknięcie przenosi dokładnie do sekcji, w której znajduje się dane pole. Nie musisz więc szukać, gdzie mieszka „zdjęcie w nagłówku" albo „NIP".

Dlaczego to więcej niż zamiłowanie do porządku: adres, opis, zdjęcia i linki trafiają bezpośrednio na waszą publiczną stronę dojo – a tym samym do tego, co znajdą o was wyszukiwarki. Dojo z trzema zadbanymi zdjęciami i opisem zostanie znalezione, dojo z samą nazwą – nie.

To, co jest konieczne do publikacji – nazwa, miejscowość, e-mail kierownictwa dojo i co najmniej jedna publiczna godzina treningowa – stoi zawsze na początku i nosi adnotację Wymagane. Wszystko inne jest dobrowolne i można to uzupełnić w dowolnej kolejności. Karta pokazuje 100%, dopiero gdy naprawdę nic już nie jest otwarte.

Poniżej znajdują się cztery wskaźniki (osoby, grupy, terminy w tym tygodniu, otwarte wnioski), treningi bieżącego tygodnia, wasze Events oraz dane podstawowe w sześciu krótkich kartach – każda z własnym przyciskiem Edytuj, który również prowadzi bezpośrednio do właściwej sekcji.

Dane podstawowe w sześciu sekcjach

Zakładka Master data dzieli się na sześć sekcji, które znajdują się po lewej stronie:

Obok każdej sekcji znajduje się kropka: zielona, jeśli nic tam nie jest otwarte, czerwona, jeśli czegoś brakuje. Tę samą wartość kompletności co na Overview znajdziesz pod nawigacją – to ten sam wynik, a nie drugi, osobny.

Zawsze pokazywana jest tylko jedna sekcja. Na dole przykleja się pasek z przyciskami Odrzuć i Zapisz; należy on do sekcji, którą właśnie widzisz. Jeśli masz niezapisane zmiany i zmienisz sekcję, aplikacja zapyta.

Każda sekcja ma własny adres. Odnośnik …/dashboard/dojos/twoje-dojo?tab=master&section=ferien prowadzi bezpośrednio do Ferii – przydatne, gdy chcesz komuś powiedzieć, gdzie coś wpisać.

Adresy poza Niemcami

Pola adresu nie są skrojone pod Niemcy. Kraj wybierasz z listy wszystkich państw; zawsze wyświetla się w twoim języku, niezależnie od tego, w jakim został wpisany. Dochodzi opcjonalne pole Województwo / region dla landu, kantonu, prowincji lub stanu USA — przy adresach niemieckich rzadko potrzebne, ale przy amerykańskich czy kanadyjskich to różnica między adresem kompletnym a bezużytecznym. Wyszukiwarka adresów je wypełnia.

Kod pocztowy jest obowiązkowy tylko tam, gdzie w ogóle istnieje. Kraje bez systemu kodów pocztowych — na przykład Katar, Hongkong czy Ghana — nie są blokowane ani w danych podstawowych, ani przy zgłoszeniu na turniej. Litery są dozwolone: brytyjskie i kanadyjskie kody je zawierają.

Adres do faktury

Aby Twoje dojo mogło zgłosić się na turniej, potrzebuje adresu do faktury: nazwy, ulicy, kodu pocztowego, miejscowości i kraju. Wprowadzasz go w Master data → Rozliczenia.

Należy do dojo, a nie do osoby, która akurat zgłasza. Odbiorcą faktury jest klub — a gdyby dwóch administratorów musiało utrzymywać go osobno, kolejny turniej zależałby od tego, kto się zaloguje. Wprowadzony raz, obowiązuje dla wszystkich zgłoszeń dojo.

Najczęściej jest to ten sam adres co wyżej, dlatego przełącznik Taki sam jak adres dojo jest włączony od początku. Wyprowadza adres do faktury z adresu dojo, zamiast go kopiować: gdy klub się przeprowadzi, dokument przeprowadza się razem z nim. Jeśli macie skrytkę pocztową albo skarbnik siedzi gdzie indziej, wyłącz go i podaj własny adres.

Ta sama karta znajduje się w kroku 1 asystenta zgłoszeń, więc nie musisz najpierw iść gdzie indziej. Gdy czegoś brakuje, nie przejdziesz dalej, a system wskaże, którego pola.

Adres publiczny

Opublikowane dojo ma własną stronę, którą może wywołać każdy — pod adresem takim jak tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Ostatnią część ustalasz sam: przy tworzeniu i później w dowolnym momencie w Master data → Podstawy. W trakcie wpisywania aplikacja od razu sprawdza, czy adres jest jeszcze wolny.

Przy tworzeniu proponuje ci sugestię z nazwy i miejsca, dopóki sam nie dotkniesz pola. Przy istniejącym dojo adres natomiast pozostaje niezmieniony, nawet jeśli zmienisz nazwę. Jest to zamierzone: twój adres widnieje na ulotkach, na stronie klubu i w wyszukiwarkach. Gdyby wędrował przy każdej korekcie nazwy, wszystkie te odnośniki prowadziłyby w próżnię. Jeśli zmienisz go świadomie, obowiązuje to samo — stary adres potem już nie działa.

Na publicznej stronie twoje godziny treningowe widnieją w dwóch widokach, siatka i lista — te same, co w panelu, domyślnie ustawiona jest siatka. Poniżej sekcja trenerów pokazuje, kto u was uczy.

Tam pojawia się kto w planie tygodniowym jest wpisany jako trener publicznej godziny treningowej — sama rola „trener" więc nie wystarcza, decyduje przypisanie do godziny treningowej. Profil trenera jest opcjonalny: kto go ma, jest pokazywany ze zdjęciem i linkiem do niego; kto go nie ma, widnieje po prostu z nazwiskiem. Profil trenera zakłada sobie każda osoba sama w swoim profilu — karta pyta „Prowadzisz treningi czy kursy?" i ma na myśli oba, nie tylko kursy.

Dane kontaktowe

W Danych podstawowych możesz uzupełnić trzy informacje, które wszystkie pojawiają się na publicznej stronie: stronę internetową, imię i nazwisko kierownictwa dojo oraz telefon. Wszystkie trzy są dobrowolne.

Strona internetowa znajduje się w Master data → Podstawy, ponieważ należy do klubu — zmiana zarządu nie zmienia adresu. Nazwisko i telefon znajdziesz w Master data → Zespół i uprawnienia, przy kierownictwie dojo. Przy stronie wystarczy www.twoje-dojo.pl; https:// dopisze aplikacja. Numer telefonu zapisz tak, jak byś go podyktował — +48 22 123 45 67 albo 22 / 123 45 67, oba są w porządku.

Imię i nazwisko kierownictwa wpisz tutaj także wtedy, gdy nie ma konta na platformie. Bez tego na Twojej publicznej stronie stałby adres e-mail bez żadnego nazwiska obok.

Opis i opłaty

W Master data → Profil i prezentacja przedstawiasz swoje dojo opisem — styl, historia, kto u was trenuje. Edytor jest ten sam co przy turnieju i seminarium: pogrubienie, listy, nagłówki i odnośniki są możliwe. W tej samej sekcji znajdują się style i związki, a także trzy zdjęcia (zdjęcie profilowe, kafelek i zdjęcie w nagłówku).

W Master data → Podstawy znajdują się dwie opłaty, obie dobrowolne: trening próbny i składka. To pola tekstowe, ponieważ składka klubowa rzadko jest jedną liczbą — „30 € / miesiąc, dzieci 20 €" albo „od 25 €" wpisujesz dokładnie tak, a trening próbny jest najczęściej po prostu „bezpłatny".

Plan tygodniowy i rytm

Ustal dla każdej godziny treningowej dzień tygodnia, godzinę, przedział wieku i stopnia oraz trenerów. Nie każda godzina odbywa się co tydzień – możesz też ustawić „co dwa tygodnie" albo „każda pierwsza środa miesiąca". Godziny cotygodniowe nie potrzebują do tego niczego: to normalny przypadek i nie jest osobno oznaczany.

Jeśli później zmienisz rytm, działa to od razu na jeszcze nietknięte terminy. Terminy, dla których została już zarejestrowana obecność, pozostają zachowane i są oznaczane jako „poza aktualną regułą" – twoje zarejestrowane dane nigdy nie giną przez zmianę reguły.

Trenera wybierasz. W polu Trener dostępne są wszystkie osoby twojego dojo, które mają konto z rolą trenera lub administratora, a do tego kierownictwo dojo. Kto nie ma konta, jest rejestrowany jako wolny tekst przez „Wpisz nazwisko …" – rola w końcu zakłada konto. Wybór jest czystym przypisaniem i nie nadaje żadnych uprawnień: kto może rejestrować obecność lub nadpisywać terminy, wciąż decydujesz przez rolę trenera w zakładce osób.

Obowiązuje od. Nowo utworzona godzina treningowa obowiązuje wstecznie przez rok. Jeśli wpisujesz swój plan tygodniowy na nowo, możesz od razu uzupełnić miniony sezon, zamiast zaczynać od zera. Data widnieje w oknie jako „Obowiązuje od" i można ją zmienić – np. na dzień, w którym grupa faktycznie ruszyła. Dla wskaźników udziału cofnięcie daty jest bez konsekwencji: terminy bez żadnej rejestracji nie liczą się ani jako obecność, ani jako nieobecność.

Płeć jest dobrowolna i dla działalności treningowej nie ma znaczenia: obecność, grupy i egzaminy jej nie potrzebują. Potrzebna jest dopiero przy zgłoszeniu na turniej, gdzie jest daną obowiązkową każdego zawodnika. Uzupełniając ją raz tutaj, nie wpiszesz jej przy każdym zgłoszeniu.

Import osób z listy

Gdy Twój klub dołącza tutaj, lista członków jest najczęściej w Excelu albo w eksporcie związku. Zamiast ją przepisywać, wgraj ją: Osoby → Importuj CSV.

Pobierz najpierw szablon. Zawiera wiersz nagłówka i jeden wiersz przykładowy, po którym widzisz, jak zapisuje się daty i stopnie. Obowiązkowe są tylko imię i nazwisko — całą resztę możesz pominąć. Kolumny, których aplikacja nie zna (klasa składki, dane bankowe), nie przeszkadzają; są pomijane.

Po wybraniu pliku widzisz najpierw podgląd. Nic jeszcze nie jest zapisywane. Każdy wiersz figuruje tam z tym, co się z nim stanie:

• nowy — zostanie utworzony
• już istnieje — pominięty, ze wskazaniem, kogo aplikacja znalazła
• błąd — pominięty, z powodem

Wiersze z błędami nie zatrzymują pozostałych. Przy czterech literówkach na sześćdziesiąt cztery wiersze sześćdziesiąt dobrych zostanie zaimportowanych; cztery poprawisz potem spokojnie.

Najwyżej 500 wierszy i 1 MB na plik. Separatorem może być średnik albo przecinek — aplikacja rozpozna go sama.

Osoby i członkowie

Sekcja Osoby prowadzi obie grupy w jednej liście: ludzi w działalności treningowej i konta z rolami administracyjnymi. Kto ma konto, nosi swoje role (opiekun, trener, administrator) bezpośrednio w wierszu. Kto go nie ma – np. ośmioletnie dziecko – nadal figuruje w pełni w spisie, bo do tego wiersza przypisana jest obecność, grupy i egzaminy.

Nad listą znajdują się filtry z licznikiem: Wszystkie, Bez konta, Trenerzy, Bez wiersza osoby, Nieaktywni > 1 rok. Liczba widnieje na pigułce, zanim klikniesz – odpowiada na pytanie, które w ogóle prowadzi do filtrowania („czy w ogóle jacyś są?"). Liczony jest zawsze cały zbiór, a nie wyświetlana strona; inaczej liczba zmieniałaby się przy przewijaniu stron, mimo że nic się nie zmieniło.

W każdym wierszu widnieje dodatkowo Ostatni trening – najnowsza data, w której osoba została zarejestrowana jako obecna lub spóźniona. Kreska oznacza „nigdy nie zarejestrowano", a to nie to samo co „nigdy nie było": może grupa po prostu nigdy nie została odhaczona. Informacja jest widoczna dla trenerów i kierownictwa dojo, a każda osoba widzi ją też u siebie.

Jeśli członkowie nie są jeszcze osobami, lista oferuje ci „Przejmij wszystkich". Bez wiersza osoby nie pojawiają się w obecności, grupach ani egzaminach. Te konta stoją zbiorczo na początku pierwszej strony, nie pomiędzy pozostałymi nazwiskami.

Jeśli do konta istnieje już osoba o podobnym nazwisku, nic nie zostanie utworzone. Zamiast tego lista pyta: Powiąż – wtedy istniejąca osoba otrzymuje konto i zachowuje całą swoją historię – albo Utwórz mimo to, jeśli to naprawdę dwie różne osoby. Zdarza się to częściej, niż się wydaje: wystarczy jedna litera różnicy w nazwisku, by ta sama osoba figurowała dwa razy.

Scalanie dwóch wpisów tej samej osoby

Jeśli ktoś występuje podwójnie, scal oba wpisy przez Scal w wierszu osoby. Okno prowadzi przez trzy kroki:

1. Wybór drugiej osoby. Podobne nazwiska są na górze. Nic nie jest odfiltrowywane – po zamążpójściu lub literówce w imieniu nazwiska właśnie się nie przypominają, a przez wyszukiwanie znajdziesz również taki wpis.
2. Ustalenie kierunku i lektura podglądu. To ty decydujesz, który wpis zostaje. Podgląd pokazuje, ile obecności, egzaminów i grup zostanie przeniesionych – oraz które wpisy zostaną odrzucone, bo istnieją po obu stronach (na przykład ten sam trening zapisany dwa razy). Tam zawsze wygrywa wpis, który zostaje.
3. Potwierdzenie. Oba nazwiska są podane w pełnym brzmieniu.

Puste pola zachowywanego wpisu są uzupełniane z drugiego: data urodzenia, opiekun, konto. Przy dacie przystąpienia wygrywa wcześniejsza: wstąpienie do dojo jest faktem dotyczącym człowieka, a nie wiersza. Dwie notatki zostają połączone, zamiast odrzucać jedną. Zgoda na przetwarzanie danych nie jest dziedziczona – należy do osoby, nie do administracji.

Jeśli oba wpisy mają konto, aplikacja odmawia. Z reguły są to dwie różne osoby. Jeżeli przypisanie faktycznie jest błędne, najpierw odłącz je przy odpowiedniej osobie – potem scalanie będzie możliwe.

Jeśli osoba nie ma konta, choć konto od dawna jest członkiem dojo, scalanie nie jest potrzebne: w wierszu widnieje „Powiąż konto", które przypisuje je bezpośrednio.

Scalanie i powiązanie przysługuje właścicielom i administratorom dojo. Trenerom nie – obie czynności nieodwracalnie ingerują w historię treningową innego człowieka.

W oknie osoby widnieje „Członek od". Data ta jest czymś więcej niż notatką: dopóki nie ma zarejestrowanego egzaminu, od tego miejsca zaczyna się okres, za który liczony jest udział. Jeśli przejmujesz dane historyczne, warto poprawnie ustawić tę datę.

Datę urodzenia i „Członek od" wybierasz w kalendarzu. Ponieważ rok urodzenia może sięgać daleko wstecz, znajdują się tam rok i miesiąc jako lista wyboru nad kartką kalendarza – przeskakujesz więc od razu do 1974, zamiast cofać się miesiąc po miesiącu.

Członkowie mogą sami przypisać się do osoby przez „To ja"; trener potwierdza przypisanie.

Wyszukiwanie i sortowanie. Każda lista osób – tu, przy obecności, przy egzaminach i w grupach – ma pole wyszukiwania i sortowanie. Domyślnie ustawione jest imię, ponieważ w klubie nikt nie woła „Bremer"; na nazwisko przełączasz jednym kliknięciem. Zapis podąża za sortowaniem: albo „Linda Bremer", albo „Bremer, Linda".

Martwe dusze. Jeśli ktoś od ponad roku nie był na żadnym treningu, lista proponuje ci dezaktywację. Propozycja celowo nie robi nic więcej. To, co wykracza poza to, decydujesz sam: przy wystąpieniu wpisujesz datę wystąpienia i usuwasz osobę z dojo – osoba i historia pozostają zachowane. Całkowicie usunąć możesz tylko kogoś, kto w ogóle nie ma konta; przy osobie z kontem wisi historia obecności, która nie należy do ciebie.

Ostatnie 20 terminów znajduje się pod zakładką, najnowszy na górze, każdy z adnotacją zapisane albo niezapisane. Dotknięcie przenosi Cię tam. Uzupełniając, rzadko szukasz konkretnej daty — najczęściej ostatniego wieczoru, przy którym nic jeszcze nie wpisano, i właśnie on tu stoi.

Obecność

Rejestracja jest zaprojektowana pod telefon: wybierz termin, stuknij status dla każdej osoby, gotowe. Zgłoszone nieobecności są już wstępnie ustawione – to propozycja, a nie fakt, i możesz je w dowolnym momencie nadpisać.

Układ. Po lewej stronie widnieje, co jest rejestrowane: nawigacja dnia (strzałki na wczoraj i jutro, pole daty dla konkretnego dnia), a pod nią treningi tego dnia jako karty. Zielona kropka przy karcie oznacza „już zarejestrowano". Po prawej znajduje się sama rejestracja. Na telefonie rejestracja przesuwa się do góry, bezpośrednio pod nawigację dnia – tam stoisz w hali, a lista zaległości to praca biurkowa.

Nazwiska stoją jako kafelki, a nie długa kolumna: jeden w wierszu na telefonie, kilka obok siebie na komputerze. Dotknięcie kafelka przełącza dalej – obecny → nieobecny → usprawiedliwiony → spóźniony i znowu od początku. To celowo nie jest przełącznik wł./wył.: „usprawiedliwiony" i „spóźniony" to osobne stwierdzenia i wpływają na wskaźnik udziału.

U góry po prawej widnieje, ile już zrobiono – „12 z 31 zarejestrowanych" z paskiem postępu. Liczy się każdy, kto ma status; „nieobecny" też jest zarejestrowany. Pasek pokazujący tylko obecnych przy chorej grupie wyglądałby jak zaległość.

Ważne: termin, dla którego nic nie zostało zarejestrowane, nie liczy się ani jako obecność, ani jako nieobecność. Zapomniana rejestracja więc niczyjej frekwencji nie obniża. Żeby nie umknęła na stałe, aplikacja przypomni ci o niej następnego dnia.

Rejestracja z opóźnieniem. Przez nawigację dnia po lewej przeskakujesz do minionego dnia i dopisujesz to, co zostało zaległe – nawet sprzed miesięcy. Domyślnie ustawiony jest dzisiejszy dzień. Jeśli danego dnia jest kilka treningów, wybierasz poniżej właściwą kartę. Termin dopisany później nie różni się od zarejestrowanego tego samego wieczoru.

Lista „Niezapisane" poniżej pokazuje minione terminy, przy których nic jeszcze nie wpisano – najnowszy najpierw. Dotknięcie przenosi do niego. Przy uzupełnianiu rzadko szukasz konkretnej daty, tylko ostatniego wieczoru, przy którym coś jest jeszcze otwarte, i właśnie on tu stoi. Terminy już zarejestrowane są poniżej rozwijalne; potrzebujesz ich, gdy chcesz poprawić coś przy dawnym wieczorze.

„All present" i „Wyczyść". Gdy trenuje cała grupa, przycisk „All present" ustawia jednym ruchem wszystkich na obecnych – zgłoszonych nieobecności przy tym nie nadpisuje, inaczej ta szybka akcja byłaby najwygodniejszym sposobem na skasowanie zwolnienia. „Wyczyść" to droga powrotna: ustawia wszystkie kafelki z powrotem na „otwarte", dopóki nic nie zostało zapisane. Oba przyciski ustępują, gdy tylko coś wpiszesz w wyszukiwarce – przy przefiltrowanej liście nie byłoby jasne, czy dotyczą widocznych, czy wszystkich.

Terminy w przyszłości celowo nie są dostępne do wyboru. Kto dziś odhacza, kto był obecny w przyszłym tygodniu, ten wymyśla dane – a te wpływają na gotowość do egzaminu.

Dzień liczy się raz. Kto w czwartek trenuje kolejno w grupie niższej i średniej, był tego dnia raz na treningu – nie dwa razy. Dotyczy to wskaźnika udziału oraz wydruku. Jeśli ktoś był obecny na pierwszej jednostce, a na drugiej już nie, dzień liczy się jako obecny. Za nieodbyty dzień uznaje się tylko wtedy, gdy odpadają wszystkie jego treningi.

Dodanie kogoś, kogo nie ma na liście. Jeśli przed tobą stoi dziecko, którego nie ma na liście, nie musisz opuszczać zakładki: przez „+ Osoba" zakładasz ją nowo lub przypisujesz do grupy istniejącą osobę twojego dojo. Lista ładuje się potem od nowa, byś mógł od razu odhaczyć. Nowo zakładać może ten, kto może zarządzać osobami; przypisywać ten, kto prowadzi grupę.

Samodzielne zapisywanie kodem QR

Zamiast samemu odhaczać każde nazwisko, możesz powiesić kod QR na drzwiach sali. Kto ma konto, skanuje go przy wejściu i jest na liście, zanim trening się zacznie.

Plakat znajdziesz w Master data → Lokalizacja i sale, w karcie Kod do zameldowania. Kliknięcie Drukuj daje kartkę A4 z kodem, nazwą Twojego dojo i krótką instrukcją. Jeden kod wystarcza dla całego dojo — o który trening chodzi, aplikacja rozpozna sama.

Jak to wygląda dla członka: zeskanować kod, w razie potrzeby krótko się zalogować, gotowe. Jeśli trenuje tylko jedna z jego grup, zostaje zapisany od razu, bez jednego kliknięcia. Jeśli trenują dwie naraz, strona krótko pyta — obie odpowiedzi są wtedy poprawne.

Zapis otwiera się 90 minut przed początkiem i zamyka wraz z końcem treningu. Zapas jest hojny, bo dzieci są przywożone, a niektórzy przyjeżdżają prosto z pracy. Po treningu już nie działa: wpis z domu nie byłby zapisem, lecz twierdzeniem — od tego jesteś Ty.

Na swojej liście obecności rozpoznasz te wpisy po małym znaku QR obok statusu. Zawsze masz ostatnie słowo: Twój własny wpis nigdy nie zostaje nadpisany, a każdy samodzielny zapis możesz zmienić.

Kto nie ma jeszcze konta powiązanego z osobą, przy skanowaniu dostaje o tym informację zamiast komunikatu o błędzie. Powiązanie odbywa się przez „To ja".

Grupy

Grupa trenuje w kilku godzinach – a w jednej godzinie może trenować kilka grup. Dlatego godziny treningowe i członkowie stoją obok siebie w rozwiniętej grupie, a nie w osobnych oknach. Przypisywanie godzin może kierownictwo dojo, członków pielęgnują również trenerzy.

Moje grupy. Jeśli jesteś wpisany w planie tygodniowym jako trener godziny treningowej, grupy tej godziny stoją na górze pod „Moje grupy", przed wszystkimi innymi. Przy dwudziestu grupach w klubie są to te dwie, które cię dotyczą.

Lista obecności jako PDF. Dla każdej grupy możesz wydrukować obecność – osoby w wierszach, dni treningowe w kolumnach, dla każdej osoby suma, legenda poniżej. Zakres jest ograniczony do jednego roku: kolumny rosną wraz z zakresem, a wydruk obejmujący pięć lat nie dałby się już odczytać na papierze. Granica tkwi w samym wyborze – kalendarz nie pozwala cofnąć się dalej, a jeśli przesuniesz koniec do przodu, początek wędruje razem z nim. Odwołane terminy nie pojawiają się, niezarejestrowane dni pozostają puste i nie liczą się jako nieobecność. Kolejność i zapis nazwisk są takie same jak w widoku, z którego drukujesz.

Ferie i okresy zamknięcia

Wpisz w Master data → Ferie i przerwy swój kraj i region, a aplikacja automatycznie pobierze ferie szkolne. Dla każdej godziny treningowej decydujesz, czy pauzuje w ferie, działa normalnie dalej, czy odbywa się jako trening specjalny.

Dodatkowo możesz ustawić własne wyjątki: „Hala zamknięta" z powodu remontu albo „trenujemy mimo to" dla treningu letniego. Twoja własna informacja ma zawsze pierwszeństwo przed urzędowym kalendarzem.

Kalendarz

Kalendarz pokazuje w widoku miesięcznym i tygodniowym wszystko razem: treningi, terminy klubowe, własne turnieje i kursy. Ferie leżą jako kolorowy pas nad dniem. Odwołane treningi są wyświetlane jako przekreślone, a nie ukrywane – masz widzieć, że termin odpada, zamiast dziwić się luce.

Terminy klubowe (uroczystość, mistrzostwa, termin egzaminu …) są początkowo wewnętrzne. Dopiero gdy ustawisz je wyraźnie jako publiczne, pojawiają się na publicznej stronie dojo.

Gdy trener wypada

Trenerzy chorują, jeżdżą na urlop, mają zebrania rodziców. Zamiast załatwiać to w grupie na komunikatorze, są trzy drogi – różnią się tym, jak głośno przebiegają.

Zgłoś nieobecność (cicho). Podajesz okres: urlop, zwolnienie lekarskie albo pojedynczy termin. Przy urlopie i pojedynczym terminie nikt nie jest powiadamiany – twoje zajęcia pojawiają się w grafiku jako otwarte, a inni trenerzy mogą się wpisać. Przy zwolnieniu lekarskim dotknięte terminy są ogłaszane wszystkim.

To zamierzone: trzytygodniowy urlop szybko dotyka sześciu do dziewięciu treningów. Gdyby każdy z nich wysyłał wiadomość do wszystkich trenerów, funkcja zostałaby wyłączona po dwóch tygodniach. Oba ustawienia domyślne można zmienić w formularzu.

Ogłoś zastępstwo (głośno). Wszyscy trenerzy dostają pytanie, czy mogą przejąć. Kto pierwszy się zgodzi, ten przejmuje – kolejne zgłoszenia dostają informację, że termin jest już zajęty.

Przydziel trenera. Proponujesz konkretnego kolegę. Dostaje wiadomość i musi potwierdzić – do tego czasu termin figuruje jako propozycja. Przydzielenie to prośba, nie polecenie; jeśli odmówi, możesz jednym kliknięciem ogłosić termin wszystkim.

Grafik – kto ma dyżur i kiedy

Zakładka Grafik (tylko dla trenerów i kierownictwa dojo) odpowiada na pytanie, które w innym przypadku wychodzi na jaw dopiero w dniu treningu: gdzie nikogo nie ma na sali?

Nad listą znajdują się zakres czasu (4 tygodnie do 1 roku) oraz filtry z licznikiem: Wszystkie, Nieobsadzone, Moje dyżury. Domyślnie ustawione jest „Nieobsadzone" – grafik otwiera się, bo podejrzewa się lukę, a nie po to, by podziwiać w pełni obsadzony tydzień. Poniżej znajduje się podsumowanie: „32 dyżury w okresie · 24 nieobsadzone".

„Moje dyżury" pojawia się tylko wtedy, gdy sam jesteś gdzieś wpisany jako trener. Filtr, który gwarantowanie pozostałby pusty, nie byłby filtrem.

Terminy stoją według tygodnia kalendarzowego w kartach, których nagłówek podczas przewijania pozostaje widoczny i mówi, ile dyżurów w tym tygodniu jest otwartych. Nieobsadzone terminy są podświetlone na czerwono, a każdy trener może się tam wpisać przyciskiem „Przejmuję", bez pytania z czyjejkolwiek strony. Jeśli przefiltrujesz tydzień do pustego wyniku, nie znika on, tylko pokazuje „W tym tygodniu wszystko jest obsadzone" – inaczej dobrze obsadzony tydzień wyglądałby, jakby w ogóle nie istniał.

Nieobsadzony oznacza: do tej godziny treningowej nikt nie jest przypisany albo wszyscy odpowiedzialni są tego dnia nieobecni i nikt nie wskoczył. Ferie i odwołane treningi nie liczą się jako luka – tam i tak nikogo być nie powinno.

Wydarzenia

To, co organizuje twoje dojo i w czym uczestniczy, znajduje się jako karta Events na Overview – osobnej zakładki już dla tego nie ma. Klub organizuje jedną lub dwie imprezy rocznie; zajmowanie na to jednej z dwunastu zakładek tylko przesunęłoby dalej w prawo plan tygodniowy i obecność.

W nagłówku widnieje bilans („2 zorganizowane · 2 udziały"). Poniżej znajdują się wydarzenia, najpierw nadchodzące, potem minione. Wasze własne noszą adnotację „Organizujemy" – łącznie ze szkicami, bo to wasze bieżące przygotowania, i są oznaczone jako Szkic. Obce szkice się nie pojawiają: należą do kogoś innego, nie mają ani stałego terminu, ani otwartych zapisów, i i tak nic byście przy nich nie mogli zrobić.

Jeśli jest ich więcej, niż pokazuje karta, liczba pozostałych stoi poniżej.

Egzaminy

Pod Egzaminy widzisz dla każdej osoby aktualny stopień, datę ostatniego egzaminu, udział treningowy i status do kolejnego egzaminu. Kliknięcie na wiersz pokazuje kryteria wprost – z wartością rzeczywistą, progiem i, gdzie da się to obliczyć, najwcześniejszą datą.

Przez Zakres wskaźnika ustalasz, za jaki okres liczony jest udział: 3, 6, 12 lub 24 miesiące. Domyślne jest 6 miesięcy – wskaźnik ma pokazać, jak regularnie ktoś przychodzi obecnie; uśredniony przez cały rok właśnie to zaciera. Jeśli przejąłeś starsze dane, pomaga dłuższy okres. Obok każdego wiersza widnieje, od jakiej daty faktycznie liczono.

Dwie liczby o różnych zakresach czasowych stoją przy tym obok siebie: udział liczony jest za ustawiony okres, natomiast jednostki treningowe od ostatniego egzaminu – inaczej warunek taki jak „50 jednostek" nigdy nie byłby osiągalny w oknie półrocznym. „3 z 50 jednostek" przy jednoczesnym „udziale 0%" nie jest więc sprzecznością.

Wpisując egzamin, wybierasz datę w kalendarzu – jak przy obecności, i z tego samego powodu: egzamin, który dopisujesz tygodnie później, szukasz w miesiącu, a nie w trzech polach liczbowych. Daty przyszłe nie są dostępne do wyboru.

Trzy rzeczy są przy tym ważne:

• Lista to propozycja, nie decyzja. Możesz z uzasadnieniem ręcznie dopuścić każdą osobę; zgoda pozostaje widoczna z twoim nazwiskiem.
• „Brak danych" to nie to samo co „niespełnione". Jeśli brakuje np. daty urodzenia, nie da się sprawdzić minimalnego wieku – to pytanie zwrotne, a nie brak.
• Warunki ustalasz sam (tylko kierownictwo dojo). Przy pierwszym otwarciu aplikacja proponuje regulamin zorientowany na praktykę DKV/DJKB; jest on zapisany dopiero, gdy zapiszesz. Puste pole oznacza „nie jest sprawdzane" – nie „próg 0".

Jeśli członek dopisze własny egzamin, jest on uznawany za niepotwierdzony, dopóki trener go nie potwierdzi. Dopiero potem aplikacja przenosi stopień do profilu zawodnika – i zawsze tylko w górę. Każda osoba może to porównanie wyłączyć dla swojego dojo.

Przypomnienia

Dostępne są dwa przypomnienia:

• Dopisz obecność (domyślnie: włączone) – idzie do trenerów, jeśli do terminu nic nie zostało zarejestrowane.
• Dziś trening (domyślnie: wyłączone) – idzie do członków grupy z kontem, z ustawialnym wyprzedzeniem czasowym.

Odwołane terminy nie wyzwalają przypomnienia. Oba możesz wyłączyć przez ogólne ustawienia powiadomień – nie ma do tego drugiego miejsca.

Pobieranie składek

Poza działalnością treningową twój klub może pobierać składki członkowskie co miesiąc poleceniem zapłaty SEPA. Ten obszar znajdziesz w panelu klubu pod Składki.

Skarbnik

Składki może edytować dokładnie jedna osoba w klubie: skarbnik. Ani zarząd, ani trenerzy, ani nawet właściciel klubu — wszyscy mogą czytać, bo zarząd odpowiada, ale nie mogą niczego zmieniać ani zatwierdzać.

Pierwszego wyznacza ktoś z prawem administrowania klubem. Potem tylko urzędujący skarbnik przekazuje funkcję dalej, a przekazanie staje się skuteczne dopiero wtedy, gdy następca je przyjmie.

Gdyby skarbnik wypadł albo nie odpowiadał, klub byłby sparaliżowany. Dlatego właściciel może złożyć wniosek o przejęcie z 14-dniowym terminem sprzeciwu: jeśli skarbnik się sprzeciwi, wniosek upada. Jeśli nie zareaguje, funkcja przechodzi automatycznie po upływie terminu.

Dwa sposoby złożenia obciążenia

Wybieracie raz, jak polecenia zapłaty trafiają do banku:

• Automatycznie — Tourna Event pobiera przez dostawcę płatności. Żadnych czynności w ciągu miesiąca, opłata od każdego pobrania, a dane bankowe są u dostawcy, nie u nas.
• Składam samodzielnie — Tourna Event tworzy plik SEPA (pain.008), który skarbnik sam wgrywa w bankowości internetowej. Bezpłatnie, ale co miesiąc: pobrać, wgrać, TAN.

Na stronie wyboru jest kalkulator kosztów z waszą liczbą członków, żebyście nie decydowali na podstawie przykładowych wartości.

Regulamin: taryfy, wersje, zniżka rodzinna

W Regulaminie składek zakładasz taryfy — na przykład „Dzieci”, „Młodzież”, „Dorośli”, „Członek wspierający”. Każda taryfa jest historyzowana: gdy ją podniesiesz, powstaje nowa wersja od wybranej daty, a dawne księgowania zachowują kwotę obowiązującą w ich miesiącu wymagalności. Podwyżka nigdy nie przepisuje przeszłości.

Kilka taryf można podnieść naraz: zaznacz taryfy, wpisz procent. Jeszcze w trakcie pisania obok widać, ilu osób to dotyczy, ile przybywa miesięcznie oraz — dla każdej taryfy — kwotę starą i nową. Zaokrągla się osobno dla każdej taryfy: 3 % od 18,00 € to 18,54 €, a nie udział w waszej łącznej sumie. Możliwe są tylko pełne procenty, a podwyżka obowiązuje najwcześniej od początku kolejnego miesiąca: bieżący mógł już zostać zapowiedziany.

Zniżkę rodzinną wpisujesz jako procenty według kolejności: „0, 25, 100" znaczy pierwsze dziecko pełna składka, drugie 25 % taniej, od trzeciego bezpłatnie. Kolejność wynika z wysokości składki, malejąco — najdroższa zostaje pełna. Ostatnia wartość obowiązuje dla wszystkich kolejnych; utrzymujesz więc trzy liczby, a nie osiem.

Taryfę można powiązać z grupą treningową. Gdy ktoś zmieni grupę, pojawia się potem na liście osób jako propozycja: dawna taryfa, nowa taryfa, skutek miesięczny. Zastosujesz ją albo potwierdzisz dotychczasową — obie obowiązują od pierwszego dnia miesiąca.

Płatnicy, osoby i mandaty

Płatnik to nie to samo co osoba: rodzice płacą za dzieci, dorosły płaci za siebie. Płatnik dostaje jedno obciążenie na łączną kwotę swoich osób — a nie trzy obciążenia za troje dzieci.

Nie każdy płaci poleceniem zapłaty. Dla członka honorowego, trenera albo płatnika z zagranicy ustaw w widoku płatników sposób płatności na płaci samodzielnie. Dostanie wtedy rachunek zamiast obciążenia i zniknie z listy „brak mandatu”, której inaczej nigdy nie da się domknąć.

Na liście osób rzucające się w oczy wiersze są na górze: bez taryfy i bez ważnego mandatu. Oba naprawisz na miejscu — taryfę wybierasz w wierszu, link do mandatu tworzysz dla płatnika. Przypisanie taryfy obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca, nie od dziś: klub liczy w miesiącach, a kwota proporcjonalna w połowie miesiąca tylko zaskakuje.

Mandat to zgoda na pobieranie z rachunku. Powstaje na dwa sposoby:

• Online: wysyłasz płatnikowi link. Wpisuje dane bankowe, czyta treść mandatu i potwierdza. Link jest jednorazowy i ważny 30 dni.
• Na papierze: kluby z historią mają często setki podpisanych formularzy. Pozostają one ważne — mandat SEPA nie wygasa dlatego, że klub zmienia oprogramowanie. Wprowadzasz je w Mandaty z referencją mandatu z papieru i datą podpisu.

Przerwa w składce

Kto jest kontuzjowany, studiuje rok za granicą albo idzie na urlop rodzicielski, nie powinien zostać wypisany — inaczej tracisz mandat, płatnika i historię, a po powrocie budujesz wszystko od nowa. Zamiast tego wpisz w liście osób przerwę: od którego miesiąca, do którego miesiąca i dlaczego.

W tym czasie od tej osoby nic nie jest pobierane; potem składka wraca sama. Nikt nie musi o tym pamiętać na wiosnę. Bez daty końca przerwa obowiązuje bezterminowo — to droga dla instruktorów i członków honorowych.

Jeśli ktoś wróci wcześniej, kończysz przerwę. Bieżący miesiąc pozostaje wolny: mógł już zostać zapowiedziany jako wolny, a późniejsze obciążenie byłoby dokładnie tym zaskoczeniem, któremu zapowiedź ma zapobiegać. Przerwy, która już figuruje w pobraniu, nie da się usunąć, tylko zakończyć — wyjaśnia, dlaczego w tym miesiącu nic nie pobrano.

Powód piszesz na później: „zerwane więzadło" znaczy za rok więcej niż „przerwa".

Miesięczne obciążenie w trzech krokach

1. Podgląd. Aplikacja przelicza obciążenie i pokazuje sumę, pozycje i rachunki. Ważniejsze od sumy są dwa bloki obok:

• Pominięte osoby stoją na samej górze, z powodem — brak taryfy, brak mandatu, mandat wygasł. Kto zostaje pominięty, nic nie płaci; to nie może dziać się po cichu.
• Porównanie z poprzednim miesiącem z uzasadnionymi pozycjami. Jeśli suma odbiega o ponad 20 %, pojawia się ostrzeżenie, a zatwierdzenie zażąda potem dodatkowego potwierdzenia. To zwykle błąd w regulaminie składek, a nie na liście członków.

2. Powiadomienie wstępne. Przed każdym pobraniem płatnik dostaje e-mail z kwotą, terminem wymagalności, identyfikatorem wierzyciela i referencją mandatu. To obowiązek, nie usługa: bez powiadomienia w terminie nie wolno pobierać. Termin jest w waszym regulaminie; zwyczajowo 14 dni kalendarzowych.

3. Zatwierdzenie. Dopiero tutaj rusza pieniądz, i ten krok jest celowo niewygodny:

• Wpisujesz sumę, żeby potwierdzić.
• Przy odchyleniu powyżej 20 % zaznaczasz dodatkowo pole.
• Bez wysłanego powiadomienia przycisk pozostaje zablokowany.

Przy „Składam samodzielnie” gotowy jest potem plik SEPA. Pobrać, wgrać w bankowości internetowej jako polecenie zbiorcze, zatwierdzić TAN-em, usunąć plik.

Pozostaje pytanie: czy pieniądze dotarły? Na drodze automatycznej zgłasza to sam dostawca płatności. Gdy składasz samodzielnie, nie zgłasza tego nikt — jedynym źródłem jest wyciąg bankowy. W kolejnym miesiącu wgraj go więc jako plik camt.053 ze swojej bankowości internetowej; aplikacja odczyta z niego, co przeszło, a co wróciło.

Z tej samej strony płatnik pobiera swoje zaświadczenie roczne — jeden PDF na rok ze wszystkim, co faktycznie pobrano. To odciąża cię w styczniu, gdy inaczej dwadzieścia rodzin zadaje to samo pytanie.

Gdy płatność wraca

Zwrot obciążenia to rzecz normalna i kosztuje klub opłaty bankowe. Pod Zwroty widzisz każdy z powodem i kodem.

• Należność pozostaje — zwrot niczego nie umarza, mówi tylko, że ta próba się nie powiodła.
• Opłatę możesz przenieść na członka. Pojawia się wtedy jako osobna pozycja w następnym miesiącu, a nie jako cicha podwyżka składki. Domyślnie to 0 € — kto nic nie ustawi, nic nie naliczy.
• Po drugim zwrocie mandat przechodzi w stan „weryfikacja” i nie jest dalej obciążany. Raz to niedobór środków w złym momencie; dwa razy to wzorzec, a za trzecim razem klub płaci opłaty po raz trzeci.
• Przy powodach takich jak „rachunek zamknięty” czy „mandat odwołany” mandat jest zakończony, a nie tylko wstrzymany. Wtedy potrzebny jest nowy.

Jeśli płatnik nie zareaguje, platforma może przypomnieć dwa razy: najpierw przypomnienie, potem wezwanie z opcjonalną opłatą. Oba włączasz niżej na tej stronie — samo się nie wyśle, bo korespondencja w imieniu klubu to wasza decyzja.

Co płatnik może sam

Każdy płatnik dostaje link bez logowania do swojej strony. Widzi tam, co zostanie pobrane w tym miesiącu, historię ostatnich dwunastu miesięcy — i może sam zmienić swój rachunek bankowy.

To najważniejszy punkt całej strony: każda zmiana banku, której płatnik nie może załatwić sam, zamienia się w zwrot obciążenia, a potem w telefon do skarbnika.

Zmiana obowiązuje dopiero po kliknięciu w wiadomości potwierdzającej, wysłanej na zapisany adres. Sam link do portalu nie wystarczy: leży w skrzynce, bywa przekazywany dalej, drukowany, otwierany na cudzych komputerach. Kto go ma, może zobaczyć, co jest pobierane — nie powinien decydować, z jakiego konta. Link potwierdzający jest ważny 48 godzin; potem płatnik po prostu zgłasza zmianę ponownie.

Z tej samej strony płatnik pobiera swoje zaświadczenie roczne — jeden PDF na rok ze wszystkim, co faktycznie pobrano. To odciąża cię w styczniu, gdy inaczej dwadzieścia rodzin zadaje to samo pytanie.

Formularz przyjęcia

Zamiast drukować kartki możesz udostępnić publiczny formularz przyjęcia. Kto chce wstąpić, wpisuje tam, kto wstępuje i kto płaci, wybiera grupę i składkę — na ile je zna — i od razu udziela zgody SEPA. Włączasz go w Wnioskach; tam jest też adres do rozesłania.

Po przyjęciu automatycznie idzie potwierdzenie do płatnika, z osobistym linkiem do danych bankowych. Odmów platforma nie wysyła — kto odmawia, robi to osobiście.

Przejęcie danych zastanych

Jeśli przychodzicie z Excela albo starego programu, importujesz członków, taryfy i istniejące mandaty pod Import. Zapis następuje dopiero po podglądzie — import, który pisze od razu, zostawia w połowie wypełnioną bazę, gdy wiersz 91 się nie powiedzie.

Jeśli plik ma kolumnę ze składką, aplikacja przypisze z niej taryfę — ale tylko przy zgodności co do grosza z jedną z Waszych taryf. 18,50 € nie pasuje do taryfy 18,00 €. Takie wiersze i tak zostaną utworzone, tyle że bez taryfy; podgląd podaje wcześniej ich liczbę oraz kwoty, do których nic nie pasuje.

Ile kosztuje pobieranie

Funkcja jest bezpłatna do 31 stycznia 2027. Potem zaczyna się bezpłatny miesiąc próbny i dopiero wtedy następuje rozliczenie: 14,99 € miesięcznie albo 149,99 € rocznie, brutto z VAT. Nic nie zostanie pobrane bez waszej zgody, a przed każdą zmianą wychodzi wcześniejsze ostrzeżenie.

Przy „Automatycznie” dochodzą opłaty dostawcy płatności od każdego pobrania. Widnieją otwarcie na stronie abonamentu i na każdej fakturze — razem z tym, ile kosztowałby drugi sposób.

Wypowiedzieć możesz w każdej chwili w aplikacji, ze skutkiem na koniec opłaconego okresu — bez e-maila, bez telefonu i bez podawania powodów.

Jeśli należysz do federacji, ma ona w Tourna Event własny obszar – zbudowany jak panel dojo, ale z tym, co liczy się na poziomie federacji: osoby, grupy kadry, wydarzenia i dane podstawowe. Znajdziesz go w Profil → Dojo/Federacja → otwórz federację.

Pozycja nawigacji w twoim profilu nazywa się „Dojo/Federacja", gdy tylko należysz do federacji albo masz prawo ją założyć. W przeciwnym razie nadal nazywa się po prostu „Dojo". W obu przypadkach znajduje się tam wyłącznie to, co dotyczy twojego własnego członkostwa; zarządzanie odbywa się w obszarze federacji.

Kto co może

Są dwie role:

• Administrator – może wszystko: prowadzić dane podstawowe, zapraszać członków, przyznawać prawo federacji, tworzyć grupy kadry i powoływać zawodników.
• Zawodnik kadry – może tylko czytać. Widzi pozostałych zawodników kadry, grupy kadry i wydarzenia, ale nie widzi otwartych zaproszeń ani przycisków edycji.

Kto nie jest ani jednym, ani drugim, otrzymuje po otwarciu adresu stronę „nie znaleziono". To celowe: komunikat „brak dostępu" potwierdzałby, że ta federacja istnieje.

Przegląd

Na górze znajdują się wskaźniki: członkowie (w tym funkcje), grupy kadry, zawodnicy kadry (w tym potwierdzeni), otwarte zaproszenia i własne wydarzenia.

Na samej górze znajduje się karta Profil związku z wartością procentową: jak kompletne są wasze dane podstawowe. Poniżej otwarte punkty pojawiają się jako klikalne kafelki – dotknięcie przenosi dokładnie do sekcji, w której leży dane pole. Nie musisz więc szukać, gdzie mieszka „zdjęcie nagłówkowe" albo „nazwa skrócona". Dwa kafelki nie prowadzą do danych podstawowych, lecz do innej zakładki: „Zaproś kolejnego członka" do Osób, „Utwórz pierwszą kadrę" do Kadr.

Nie każdy punkt waży tyle samo. Nazwa, kraj, miejscowość i sposób kontaktu liczą się potrójnie; strona, ulica, logo i opis podwójnie; reszta pojedynczo. Dopóki cokolwiek pozostaje otwarte, wartość zostaje poniżej 100 % — nawet przy drobiazgu.

Trzy dane są obowiązkowe, jeśli chcecie upublicznić związek: nazwa, miejscowość i sposób kontaktu. Stoją na przedzie i noszą oznaczenie Wymagane. Cała reszta jest dobrowolna, w dowolnej kolejności — związek działa także niekompletny.

Otwarte zaproszenia stoją celowo obok tej listy, a nie w niej: wysłane zaproszenie nie jest brakiem, lecz czymś, co właśnie trwa, i nikt nie może go zamknąć jednostronnie.

Poniżej znajdują się Dane podstawowe w skrócie — pogrupowane według tych samych pięciu sekcji, każda grupa z własnym Edytuj, które prowadzi prosto tam.

Kalendarz

Zakładka Kalendarz odpowiada na dwa pytania: co federacja organizuje sama i kiedy startuje. Znajdziesz w niej

• własne wydarzenia, które tu dodajesz — walne zgromadzenie, zgrupowanie kadry, posiedzenie zarządu,
• turnieje i staże organizowane przez federację,
• turnieje, na które federacja jest zaproszona jako reprezentacja.

Dwa ostatnie pojawiają się same; ręcznie dodaje się tylko pierwszy rodzaj. Można przełączać widok miesiąca i tygodnia, a dodawać przyciskiem u góry albo znakiem + na wolnym dniu.

Nie ma tu godzin treningów ani ferii — to należy do działalności treningowej i stoi w kalendarzu dojo.

Przy dodawaniu decydujesz o widoczności. „Wewnętrzne" to ustawienie domyślne: wydarzenie widzą tylko członkowie federacji. „Publiczne" to zapowiedź na później — tak oznaczone wydarzenie stanie się widoczne, gdy federacja będzie mieć stronę publiczną. Pole istnieje już teraz, żebyś później nie musiał zgadywać go dla każdego istniejącego wpisu.

Tylko administratorzy dodają, zmieniają i usuwają wydarzenia. Zawodnicy kadry widzą kalendarz, ale bez możliwości edycji.

Subskrypcja kalendarza. Przycisk Subskrybuj kalendarz daje adres, który wpisujesz raz do swojej aplikacji kalendarza — od tej pory nowe terminy federacji pojawiają się tam same. Zawiera wszystkie terminy federacji, własne turnieje i zgrupowania oraz turnieje, na które federacja jest zaproszona.

Mogą to zrobić wszyscy członkowie, także zawodnicy kadry. Dla nich to właśnie jest zysk: terminy zgrupowań w telefonie, bez logowania.

Osoby

Zakładka Osoby pokazuje wszystkich na jednej liście: osoby pełniące funkcję i zawodników kadry, z ich grupami kadry jako znacznikami obok. Kto jest jednym i drugim, widnieje raz.

Inaczej niż w dojo, w federacji każdy ma prawdziwe konto użytkownika. Nie ma tu osób tworzonych ręcznie bez konta, a więc i późniejszego przypisywania. Nowe osoby powstają wyłącznie przez zaproszenie e-mailem – jako członek przez Zaproś członka, jako zawodnik kadry przez zakładkę Grupy kadry.

Powołanie wystosowane, lecz jeszcze nieprzyjęte, widnieje jako osobny wiersz z adnotacją „zaproszony" – z adresem e-mail zamiast nazwiska, bo w tym momencie nic więcej nie wiadomo. Otwarte zaproszenia członkowskie znajdują się dodatkowo w osobnej karcie poniżej i można je tam wycofać.

Trenerzy

Zakładka Trenerzy zawiera trenerów federacji — ze zdjęciem, stopniem i funkcją („trener kadry”, „koordynator kumite”). Ta lista pojawia się na publicznej stronie federacji.

Trenerzy są tacy sami w całym systemie: wybierasz z istniejącej listy, tej samej, z której zgrupowania biorą swoich. Jeśli kogoś brakuje, dodajesz go tutaj — imię i nazwisko, stopień dan, biografia i zdjęcie. Potem jest dostępny dla wszystkich. To zamierzone: własna kopia w każdej federacji prowadziłaby tę samą osobę dwa razy, a poprawiony stopień zostałby zaktualizowany tylko w jednym miejscu.

Funkcja natomiast należy do federacji. Ten sam trener może być u was trenerem kadry, a gdzie indziej kimś innym.

Usunięcie zrywa tylko powiązanie. Wpis trenera zostaje w systemie razem ze wszystkimi powiązanymi zgrupowaniami.

Edytować może tylko administrator. Zawodnicy kadry widzą listę.

Grupy kadry

To, co w dojo nazywa się „grupami", w federacji nazywa się grupami kadry – na przykład „Kadra narodowa kata" albo „Juniorzy kumite". Tworzysz je, nazywasz i powołujesz do nich zawodników.

Powołanie odbywa się przez adres e-mail: zawodnik otrzymuje zaproszenie i jest potwierdzony dopiero po jego przyjęciu. Do tego czasu figuruje w grupie jako oczekujący. Przy potwierdzonych zawodnikach grupa pokazuje wiek, stopień, płeć, narodowość i specjalizację – dane te pochodzą z profilu zawodnika danej osoby, nie z federacji. Jeśli są puste, osoba musi uzupełnić je sama.

Jedna osoba może należeć do kilku grup kadry, na przykład do kata i kumite.

Wydarzenia

Karta Events w przeglądzie wymienia to, co związek organizuje sam, oraz turnieje, na które jest zaproszony jako reprezentacja narodowa. Nadchodzące terminy są na górze, potem minione; łącznie najwyżej sześć wierszy, reszta zostaje policzona.

Wersje robocze widzi tylko administrator – dla zawodników kadry pojawiają się po publikacji.

Dane podstawowe w pięciu sekcjach

Zakładka Dane podstawowe jest podzielona na pięć sekcji, wypisanych jedna pod drugą po lewej:

Obok każdej sekcji jest kropka: zielona, gdy nic tam nie jest otwarte, w przeciwnym razie czerwona. Tę samą wartość kompletności co w przeglądzie znajdziesz tutaj pod nawigacją – to ten sam rachunek, nie drugi.

Pokazywana jest zawsze tylko jedna sekcja. Na dole przykleja się pasek z Odrzuć i Zapisz; należy do sekcji, którą właśnie widzisz. Jeśli masz niezapisane zmiany i zmieniasz sekcję, aplikacja pyta.

Każda sekcja ma własny adres. Odnośnik …/dashboard/federations/wasz-zwiazek?tab=master&section=standort prowadzi prosto do adresu – przydatne, gdy chcesz komuś powiedzieć, gdzie coś wpisać.

Typ związku (WKF lub JKA) widnieje jako oznaczenie u góry w nagłówku i określa, w której rodzinie światowej federacji jesteście prowadzeni. Zmienić go może tylko opiekun platformy.

Biuro i osoba kontaktowa stoją razem w Zespół i kontakt, ponieważ oba odpowiadają na to samo pytanie: do kogo dotrę? Strona, telefon i e-mail biura dotyczą związku — oddzielnie od osoby kontaktowej obok. Powód jest prosty: gdy zmienia się osoba, numer związku pozostaje osiągalny. Do kompletności wystarczy jeden z dwóch adresów.

Adres publiczny. Ostatnia część adresu, pod którym federacja będzie później dostępna. Przy zakładaniu wywodzi się z nazwy; potem nie podąża już za nazwą. To zamierzone — adres, który trafił do okólnika, nie może po korekcie nazwy prowadzić donikąd. Możesz go zmienić w każdej chwili, ale odnośniki do poprzedniego przestaną działać.

Adres do faktury. Jeśli federacja organizuje turniej, jest odbiorcą faktury. Przełącznik Zgodny z adresem federacji jest domyślnie włączony i wywodzi adres, zamiast go kopiować: gdy biuro się przeprowadzi, faktura przeprowadza się razem z nim. Jeśli macie skrytkę pocztową albo skarbnik siedzi gdzie indziej, wyłącz go i podaj własny adres. Pojawia się też w „Następnych krokach", dopóki czegoś brakuje.

Nazwa obiektu. Nad ulicą jest osobne pole na nazwę — „hala sportowa Zweibrücken”, „centralny ośrodek szkolenia”. Jeśli wpiszesz adres przez wyszukiwarkę adresów, wypełni się samo. Na stronie publicznej pojawia się jako pierwszy wiersz adresu.

Opis można formatować — akapity, pogrubienie, listy, tak jak przy dojo i zgrupowaniu.

Obrazy. Poza logo są jeszcze dwa: kafelek (poziomo, najwyżej 2 MB) i obraz nagłówka (poziomo, najwyżej 5 MB) — szeroki obraz u góry publicznej strony federacji. Zdjęcie z hali w używalnej rozdzielczości szybko przekracza 2 MB, dlatego nagłówek może być większy. Oba są zapisane już przy wgraniu, kliknięcie Zapisz nie jest potrzebne. Gdy któregoś brakuje, w jego miejscu pojawia się logo.

Publikowanie federacji

Federacja jest najpierw szkicem i pozostaje niewidoczna z zewnątrz — nawet gdy wszystkie pola są wypełnione. Widoczna staje się dopiero, gdy naciśniesz u góry Opublikuj. Dotyczy to również federacji istniejących tu od dawna: nikt nie trafia do sieci z dnia na dzień dlatego, że doszła nowa funkcja.

Wymagane są tylko trzy rzeczy: nazwa, miejscowość i adres e-mail — biura albo osoby kontaktowej. Jeśli czegoś brakuje, komunikat mówi czego, zamiast „niekompletne". Obrazy i opis nie są obowiązkowe; bez nich strona wygląda ubogo, bez kontaktu byłaby bezużyteczna.

Co pokazuje strona: obraz, nazwę, typ federacji, opis, nadchodzące terminy, adres z mapą i dane kontaktowe. Do tego kod QR na drukowane ogłoszenia.

Opublikowane federacje pojawiają się też w wyszukiwarce na stronie głównej — w tej samej zakładce co dojo, która nazywa się teraz „Dojo i federacje". Osobna zakładka byłaby zbędna: jedno i drugie to instytucje, których się szuka, a nie terminy.

Wycofać możesz w każdej chwili, bez pytania. Strona odpowiada wtedy znów „nie znaleziono".

Zakładanie federacji

Założyć może ten, kto ma prawo federacji – nadane przez istniejącego administratora federacji albo przez operatora platformy. Przycisk „Załóż federację" znajdziesz w profilu w Dojo/Federacja. Po zapisaniu jesteś automatycznie administratorem swojej federacji.

Konto należy do dokładnie jednej federacji. Jeśli przyjmiesz zaproszenie do innej, będąc już w jednej, zostanie ono odrzucone.

Pozycja menu „Aktualności" u góry prowadzi do wpisów wszystkich dojo, związków oraz samego TournaEvent. Strona jest publiczna – można ją czytać bez logowania.

U góry filtrujesz według Związków, Dojo i TournaEvent albo wybierasz konkretne kluby przez „Wybierz wydawców". Filtr jest częścią adresu, więc możesz przekazać komuś odfiltrowany widok. Na telefonie filtry kryją się za przyciskiem „Filtry".

Na publicznej stronie Twojego dojo i Twojego związku najnowsze wpisy pojawiają się dodatkowo jako osobna sekcja „Aktualności" z odnośnikiem do wszystkich.

Widzieć tylko te kluby, które cię interesują

Po zalogowaniu obok „Wszystkie” pojawia się kolejny filtr: „Moje”. Pokazuje wyłącznie wiadomości wydawców, których obserwujesz.

Przycisk „Obserwuj” znajdziesz w dwóch miejscach:

• na stronie dojo lub związku, u góry sekcji „Aktualności”,
• przy każdej wiadomości, obok nazwy wydawcy.

Ponowne kliknięcie kończy obserwowanie. Klubu, który jeszcze nic nie opublikował, nie da się obserwować — nie ma jeszcze sekcji „Aktualności”.

Powiadomienie na telefon? Domyślnie „Obserwuj” niczego nie wysyła — to filtr. Kto chce, włącza je w Ustawieniach → Powiadomienia → Aktualności. Wtedy dostaniesz powiadomienie, gdy tylko jeden z twoich wydawców coś opublikuje. Jeśli kilka wpisów przyjdzie naraz — na przykład przy pierwszym podłączeniu kanału — i tak dostaniesz najwyżej jedno.

Wpisy, które piszą się same

Platforma sama pisze niektóre wpisy o twoim turnieju lub stażu — nic nie musisz robić. Pojawiają się, gdy tylko wykonasz dany krok:

Wydawcą jesteś ty, nie TournaEvent: wpis pojawia się pod twoim związkiem lub twoim dojo, a kto was obserwuje, widzi go w zakładce „Moje”. Jeśli turniej nie należy ani do związku, ani do dojo, wpis pojawia się pod TournaEvent.

Każdy z tych wpisów istnieje dokładnie raz na turniej — nawet jeśli coś wycofasz i opublikujesz ponownie. Są oznaczone jako „Automatycznie” i nigdy nie zawierają nazwisk zawodników, także przy wynikach: widnieje w nich tylko nazwa turnieju.

Na stronie twojego dojo ani związku domyślnie się nie pojawiają. Tam jest to, co napisaliście sami — inaczej tekst automatyczny wyparłby wasze wpisy: sekcja pokazuje pięć pozycji, a jeden turniej szybko tworzy dziesięć.

Jedno i drugie da się zmienić. W zakładce News twojego dojo lub związku, tuż pod kanałem wiadomości, są dwa przełączniki:

• Twórz wpisy automatyczne — wyłączone: nowe nie powstają. Już opublikowane zostają.
• Pokazuj je także na mojej stronie publicznej — domyślnie wyłączone, z powodu podanego wyżej.

Dwa rodzaje wpisów

• Napisane tutaj: tekst, obraz i cała reszta są u nas. Kliknięcie otwiera wpis na miejscu.
• Z kanału Twojej strony: pokazujemy tylko tytuł, datę i krótki fragment. Kliknięcie prowadzi na stronę wydawcy – poznasz to po symbolu strzałki i podpisie „Przeczytaj oryginał". Pełnego tekstu świadomie nie przejmujemy: należy on do strony klubu i tam jest utrzymywany.

Pisanie wpisu

Otwórz swoje dojo (Profil → Dojo → otwórz dojo) albo swój związek i przejdź na zakładkę „Aktualności". Tam:

1. Kliknij Nowy wpis.
2. Wpisz tytuł i treść; treść można formatować (pogrubienie, listy, odnośniki, śródtytuły). Obraz jest opcjonalny. Obrazy można przesłać – w tekście przez ikonę obrazu, a obraz tytułowy przyciskiem Prześlij obok. Dozwolone są JPG, PNG i WebP do 5 MB. Jeśli obraz jest już w sieci, po prostu podaj jego adres.
3. Zajawka jest nieobowiązkowa, ale warto: pojawia się na liście, jako wprowadzenie nad tekstem i w podglądzie, gdy ktoś udostępni wpis. Około 160 znaków – to, co dłuższe, podgląd utnie. Jeśli zostawisz ją pustą, weźmiemy tam początek tekstu.
4. W polu Publikacja wybierasz między od razu a zaplanuj na później. Zaplanowany wpis pojawi się dopiero o wybranej porze – wcześniej nikt go nie znajdzie. Przycisk nazywa się wtedy „Zaplanuj”.
5. Zapisz jako szkic albo od razu Opublikuj.

Później możesz każdy własny wpis edytować, wycofać (znika z widoku publicznego, ale zostaje zachowany) albo usunąć. W tym samym menu możesz też wygenerować obraz tytułowy – w stylu wpisów TournaEvent, z tytułem i datą. Jeśli wpis już go ma, pozycja nazywa się Wygeneruj obraz tytułowy na nowo i zastępuje go dopiero po tym kliknięciu.

Przejmowanie wpisów ze strony klubu

Jeśli strona Twojego klubu ma dział aktualności, możemy przejmować wpisy automatycznie. Nie potrzebujesz do tego wiedzy technicznej.

1. W zakładce Aktualności nie wpisuj nic w polu Kanał aktualności – kliknij zamiast tego „Znajdź kanał". (Twoja strona musi być podana w danych podstawowych – tam zaglądamy.)
2. Jeśli coś znajdziemy, pokażemy znaleziony adres oraz trzy ostatnie wpisy z tego miejsca. Po nich poznasz, czy to właściwe źródło.
3. Dopiero Użyj tego kanału zapisuje go. Wcześniej wyraźnie widnieje „Jeszcze nie zapisano".

Od tej pory pobieramy wpisy co godzinę w tle. Nowe pojawiają się same; nic nie powstaje podwójnie. Za pierwszym razem przejmujemy najwyżej 20 wpisów i nic starszego niż rok – inaczej połowa Twojego archiwum stanęłaby nagle w przeglądzie. Pierwsze pobranie wykonujemy od razu po podłączeniu – dzięki temu od razu widzisz, że działa, zamiast czekać do pełnej godziny. Przejmujemy też zdjęcie główne z kanału. Jeśli twój serwer obrazów pozwoli nam na kopię, leży ono potem u nas; jeśli odmówi, pokazujemy zdjęcie bezpośrednio z twojej strony. Zaraz po podłączeniu przez sześć godzin bierzemy także starsze wpisy — to, co stoi na twojej stronie z aktualnościami, umieściłeś tam przecież sam. Potem znów obowiązuje zasada jednego roku.

Sprawdzamy w trzech miejscach, zawsze w tej kolejności:

1. Kanał twojej strony. Najlepsze źródło: jedno zapytanie, a data publikacji jest w nim zawarta.
2. Indeks treści (mapa strony). Jeśli strona nie ma kanału, ale ma mapę strony, czytamy wpisy przez nią. Data oznacza wtedy „ostatnia zmiana”, nie zawsze dzień publikacji.
3. Sama strona z aktualnościami. Jeśli strona nie ma także mapy, szukamy strony, na której wypisane są twoje wpisy, i odczytujemy z niej wyłącznie adresy poszczególnych wpisów. Tytuł, zajawka i obraz pochodzą jak zawsze z danych, które strona udostępnia na potrzeby podglądu odnośników.

Jeśli niczego nie znajdziemy, nic się nie stało: wpisy możesz nadal pisać ręcznie. A jeśli znasz adres kanału, po prostu wpisz go sam. Sprawdzamy go przy zapisie: jeśli pod tym adresem nie ma kanału – bo to na przykład adres twojej strony – mówimy o tym i proponujemy właściwy. Jeśli nie znajdziemy kanału, sprawdzamy dodatkowo, czy możemy odczytać twoje wpisy przez indeks treści twojej strony — to również proponujemy ci z trzema ostatnimi tytułami. Data oznacza wtedy „ostatnią zmianę”, nie zawsze dzień publikacji. A jeśli znasz adres swojej strony z aktualnościami, możesz wpisać także ją — gdy nie ma na niej żadnych wpisów, powiemy o tym, zamiast podłączać źródło, które niczego nie dostarcza.

Przejmowanie terminów ze strony klubu

Jeśli wasza strona prowadzi listę terminów, możemy je przejąć do waszego kalendarza – zarówno w klubie, jak i w związku. Znajdziesz to w zakładce Kalendarz pod Strona terminów. Podłączyć ją może ten, kto może też prowadzić dane podstawowe: w związku administrator związku, w klubie kierownictwo dojo.

1. Kliknij „Szukaj terminów" – zaglądamy na twoją stronę. (Strona musi być wpisana w danych podstawowych.)
2. Jeśli coś znajdziemy, pokażemy ci adres, liczbę i trzy najbliższe terminy wraz z datą. Data jest tu właściwym dowodem: po niej widzisz, czy dobrze odczytaliśmy twoją stronę.
3. Dopiero przez Przejmij połączenie zostaje zapisane – i od razu raz porównane.

Potem porównujemy raz dziennie. Przejmujemy tytuł, datę i odnośnik do twojej strony – nic więcej:

Ile przejmiemy, zależy od tego, jak zbudowana jest twoja strona. Niczego nie zgadujemy – czytamy tylko to, co jest oznaczone:

Plik kalendarza to najlepszy przypadek: początek, koniec i miejsce są tam oznaczonymi danymi i nie musimy niczego wyłuskiwać z ciągłego tekstu. Jeśli twoja strona daje jedno i drugie, bierzemy plik kalendarza. Jeśli nie daje żadnego, nie powstaje też żaden termin – lepiej brak danych niż dane zgadnięte.

Gdy odwołasz termin, znika on także u nas. Jeśli przyszłego terminu nie ma już na twojej stronie, usuwamy go przy następnym porównaniu – inaczej ktoś pojechałby na wydarzenie, którego już nie ma. Minione terminy zostają; to historia, nie odwołanie. Twoich ręcznie założonych terminów nigdy nie ruszamy.

Przejęte terminy pojawiają się wszędzie tam, gdzie twoje własne: w zakładce Kalendarz, na stronie publicznej i w subskrypcjach kalendarza. Kto zasubskrybował kalendarz, dostaje je automatycznie – wraz z odnośnikiem do twojej strony.

Komentarze

Pod każdym wpisem — także pod tym z kanału — mogą komentować zalogowani użytkownicy. Czytać może każdy, również bez konta.

Sekcja znajduje się na dole strony wpisu i startuje zwinięta, z liczbą. Przy wpisie z kanału przycisk do oryginału stoi powyżej: kto się wypowiada, powinien móc najpierw przeczytać tekst — u nas jest tylko fragment.

• Odpowiedzi sięgają jednego poziomu. Odpowiedzi na odpowiedź nie ma; na telefonie przestaje to być czytelne.
• Edytować własny komentarz można przez 15 minut — i tylko dopóki nikt nie odpowiedział. Inaczej odpowiedź stałaby nagle obok innego tekstu, niż ten, do którego się odnosi. Zmieniony komentarz nosi adnotację „edytowany".
• Usunąć można w każdej chwili. Jeśli są do niego odpowiedzi, pozostaje symbol zastępczy bez Twojej nazwy i bez treści, aby odpowiedzi innych pozostały zrozumiałe.

Zgłaszanie i moderacja

Jeśli komentarz nie pasuje, możesz go zgłosić z jego menu (obraza, spam, nieprawdziwa informacja, inne). Sprawdzimy to. Autor nie dowie się, kto zgłosił, a wielokrotne zgłoszenia tej samej osoby liczą się raz.

Gdy zbiegnie się kilka zgłoszeń od różnych osób, komentarz zostaje tymczasowo ukryty, dopóki ktoś na niego nie spojrzy. Bez tego ordynarny komentarz wisiałby w sieci przez noc.

Jako wydawca — kierownictwo dojo albo administrator związku — możesz ukrywać i ponownie pokazywać komentarze pod własnymi wpisami. Usuwać ich nie możesz: to zostaje autorowi i nam jako operatorowi. Cudzy wpis nie powinien móc zniknąć bez śladu.

Ranking roczny osiągasz przez pozycję menu „Ranking" na górze – jest publiczny i widoczny również bez logowania. Pokazuje w ciągu sezonu (ostatnie 365 dni), kto zebrał najwięcej punktów – jako ranking zawodników i zawodniczek oraz ranking dojo (Top 100).

Punkty wynikają z medali zdobytych na turniejach:

• Złoto = 10 punktów
• Srebro = 6 punktów
• Brąz = 3 punkty

Starsze wyniki wypadają automatycznie po 365 dniach. Możesz wyszukiwać po zawodniku lub dojo oraz filtrować według płci, kategorii wiekowej, stopnia i federacji – lub kliknąć na dojo, aby zobaczyć tylko jego członków. Rotujące podium na górze pokazuje czołówkę różnych kategorii (np. najlepsze kobiety, najlepsza młodzież, zbieracze złota).

Przez menu w prawym górnym rogu docierasz do:

• Profil: edycja imienia i nazwiska, telefonu, urodzin i dojo. Numer klienta i e-mail widzisz tu również.
• Dojo/Federacja: twoje członkostwa. Kliknięcie otwiera odpowiedni panel – zarządzasz tam, nie tutaj. Bez federacji pozycja nazywa się po prostu „Dojo".
• Sędzia: twoje licencje sędziowskie (DJKB/JKA i WKF) z numerem licencji i ważnością oraz twoje członkostwo JKA/WF. Dane obowiązują dla wszystkich turniejów: organizatorzy widzą twój poziom, numer licencji pozostaje prywatny. Jeśli zostaniesz zaproszony jako sędzia, licencje możesz podać już w asystencie powitalnym.
• Zmień hasło: ustaw w dowolnym momencie nowe hasło (dla kont z e-mailem/hasłem). Jeśli zapomniałeś hasła, skorzystaj na stronie logowania z „Nie pamiętam hasła".
• Uwierzytelnianie dwuskładnikowe: drugi składnik obok hasła – zobacz następny rozdział.
• Ustawienia: wartości domyślne dla dyscyplin, opcje wyglądu dla drabinek i twoje konto wypłat.
• Usuń konto: jeśli chcesz, możesz tutaj trwale usunąć swoje konto (z zapytaniem zabezpieczającym).

Niezapisane zmiany nie giną – aplikacja pyta przed opuszczeniem strony.

Drugi składnik chroni twoje konto, nawet gdy ktoś zna twoje hasło. Znajdziesz go w Profil › Bezpieczeństwo.

Dobrowolne dla wszystkich – wymagane tylko przy metodach płatności. Oferujemy je każdemu, a temu, kto zarządza turniejami lub związkiem, zdecydowanie polecamy: w tych rolach widzisz zgłoszenia innych klubów, często z datami urodzenia dzieci. Bez drugiego składnika nic jednak nie jest blokowane – asystent powitalny, zarządzanie turniejem i wszystkie pozostałe funkcje działają normalnie.

Obowiązkowy jest drugi składnik dokładnie tam, gdzie chodzi o pieniądze i dane bankowe:

• połączenie, otwarcie lub zmiana konta wypłat Stripe (tu ustala się, dokąd trafiają opłaty startowe),
• pobieranie składek dojo przy wyborze „Składam samodzielnie": wprowadzenie mandatu SEPA z numerem IBAN, import danych bankowych lub pobranie pliku obciążeniowego z pełnymi numerami IBAN.

Jeśli wywołasz jedną z tych funkcji bez skonfigurowanego składnika, aplikacja przeprowadzi cię przez konfigurację i wróci potem tam, dokąd zmierzałeś.

Konfiguracja

1. Otwórz Profil › Bezpieczeństwo i kliknij Skonfiguruj teraz przy „Uwierzytelnianie dwuskładnikowe".
2. Wybierz Aplikację uwierzytelniającą (np. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Zeskanuj kod QR aplikacją. Jeśli twoje urządzenie nie potrafi skanować, wpisz zamiast tego klucz widoczny obok.
4. Wpisz sześciocyfrowy kod z aplikacji i potwierdź. Nadaj nazwę w rodzaju „iPhone Ramseya", żeby później odróżnić kilka urządzeń.

Zajmuje to około dwóch minut. Możesz skonfigurować kilka składników – przydatne, jeśli chcesz mieć drugie urządzenie w zapasie.

Kody odzyskiwania

Zaraz po konfiguracji otrzymasz dziesięć kodów odzyskiwania. To twoja droga powrotna, gdy zgubisz telefon.

Nowe kody wygenerujesz w dowolnej chwili w Profil › Bezpieczeństwo. Stare tracą wtedy ważność.

Logowanie z drugim składnikiem

Po haśle lub logowaniu Google aplikacja pyta o sześciocyfrowy kod z twojej aplikacji. Jeśli masz kilka składników, ostatnio używany jest na górze; pozostałe wybierzesz poniżej.

Zgubiony telefon?

1. Zaloguj się jak zwykle hasłem lub przez Google.
2. W drugim kroku kliknij „Nie mam dostępu do drugiego składnika".
3. Wpisz jeden ze swoich kodów odzyskiwania.

Twój drugi składnik zostanie zresetowany. Następnie logujesz się ponownie i konfigurujesz go od nowa – z nowymi kodami odzyskiwania.

Zmiana konta wypłat

Jeśli chcesz połączyć lub zmienić konto wypłat Stripe, aplikacja ponownie poprosi o drugi składnik, nawet jeśli jesteś zalogowany od dawna. Tu ustala się, dokąd trafiają pieniądze – dokładnie te miejsca, gdzie przejęta sesja naprawdę boli. To samo dotyczy ścieżek IBAN przy pobieraniu składek dojo. Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego żadnego składnika, aplikacja przeprowadzi cię przez to właśnie w tym momencie.

Dostęp programów (klucze API)

Jeśli korzystasz z integracji AI (MCP) lub własnych skryptów: nowy klucz dostępu utworzysz tylko przy skonfigurowanym drugim składniku.

Sam klucz o nic nie pyta przy użyciu – skrypt nie wpisze kodu. Bariera znajduje się przy tworzeniu klucza, nie przy jego użyciu. Możesz go w każdej chwili unieważnić w Ustawienia › MCP.

• Jeśli utknąłeś, skorzystaj z formularza wsparcia i krótko opisz swój problem.
• Wiele akcji (zapis turnieju, losowanie, ocenianie) można bezpiecznie wypróbować, dopóki twój turniej jest jeszcze szkicem – idealnie do ćwiczenia.