Tourna Event
Central de ajuda
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Guia para Organizadores

Bem-vindo! Com esta plataforma você organiza torneios e seminários de Karate de A a Z – desde a inscrição, passando pelo sorteio, até a pontuação ao vivo no dia da competição. Você não precisa de nenhum conhecimento técnico prévio.

Capítulo 1

Cadastrar-se & configurar a conta

  1. Abra a página inicial e clique em Entrar no canto superior direito.
  2. O jeito mais rápido é com sua conta Google – basta um clique. Alternativamente, você pode se registrar com e-mail e senha.
  3. No registro por e-mail, você recebe um e-mail de confirmação. Você pode ativar sua conta pelo link no e-mail ou digitando o código de 6 dígitos incluído.
  4. No primeiro login, um breve assistente de boas-vindas te guia pelos seus dados básicos (nome, dojo) – isso leva só um minuto.

Sua conta é ao mesmo tempo seu acesso para criar torneios, se inscrever como dojo e ver todos os resultados.

Esqueceu a senha? Clique em "Esqueci minha senha" na página de login. Você recebe por e-mail um link para definir uma nova senha. Você também pode alterar sua senha a qualquer momento nas configurações da conta (veja o capítulo "Seu perfil & conta").

Capítulo 2

Criar seu primeiro torneio

Um assistente te acompanha em poucos passos:

  1. Clique em Criar torneio.
  2. Dados básicos: Informe o nome do torneio, promotor e organizador e escolha a(s) modalidade(s). Você monta a descrição facilmente no editor de texto (negrito, listas, links etc.).
  3. Local & data: Informe salão, cidade e país, além da data de início e término. Essas informações são obrigatórias para que seu torneio seja bem encontrado.
  4. Cronograma: Defina o horário de entrada e de início.
  5. Modalidades: Crie logo as categorias de competição (veja o capítulo 3) – ou faça isso depois.
  6. Publicar: No final, você decide se o torneio é salvo como rascunho ou publicado diretamente.

Importação de PDF: Você já tem um edital pronto em PDF? Use o assistente de IA ("Torneio a partir de PDF"). Ele lê as informações principais e cria automaticamente um rascunho de torneio, que você só precisa revisar.

Enquanto um torneio é um rascunho, ninguém além de você o vê. Só depois de publicado ele fica visível ao público.

A modalidade é obrigatória – sem pelo menos uma modalidade escolhida, um torneio não pode ser publicado. A modalidade também controla as listas de seleção de Kata na pontuação e na chave: elas são montadas a partir dos Kata dos estilos escolhidos (no caso de vários estilos, a união deles) em vez de fixas no Shotokan. Estão cadastrados, entre outros, Shotokan, Shotokan-JKA, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu e Kyokushin. Somente a lista Shotokan tem referência de federação (DJKB/WKO); as demais são listas padrão comuns – confira-as com o seu edital.

Capítulo 3

Criar categorias de competição (modalidades)

Uma "modalidade" é uma categoria de competição individual, por exemplo Kata infantil masculino 8–9 anos ou Kumite juvenil feminino -50 kg. Para cada modalidade você define:

  • Tipo: Kata (execução de formas, avaliada por árbitros) ou Kumite (luta).
  • Idade, gênero e – no Kumite – categoria de peso.
  • Regulamento: Escolha o preset adequado.
  • Formato do número de competidor: A plataforma atribui números curtos e automáticos.

Presets de regulamento

PresetEstiloPontuação
WKF / DKVRegras de competição difundidasYuko, Waza-ari, Ippon
DJKB / JKAShotokan tradicionalShobu Ippon, pontuação de Kata própria

O regulamento controla automaticamente os tempos de luta, a distribuição de pontos e as telas de pontuação no dia da competição – você não precisa se preocupar com os detalhes.

O número de árbitros no Kata é 5 ou 7. Esse número também é o tamanho do painel e determina a quantidade de bandeiras, as colunas de pontuação e o valor de descarte (quantas notas mais altas e mais baixas ficam fora do cálculo). Você define o padrão para todo o torneio nas configurações; modalidades individuais podem divergir disso na aba Árbitros (veja o capítulo "Árbitros").

Economize tempo: Defina uma vez os seus valores padrão (por exemplo, regulamento padrão, taxa de inscrição). As novas modalidades os assumem automaticamente.

Se duas categorias se sobrepõem (mesma idade/gênero/peso), a plataforma te avisa.

Capítulo 4

Abrir a inscrição

  1. Abra seu torneio e selecione Abrir inscrição.
  2. A partir de agora, os dojos podem se inscrever nas suas modalidades.
  3. Você pode definir um prazo de inscrição – depois dele não são mais possíveis novas inscrições.

As fases de um torneio

Rascunho → Publicado → Inscrição aberta → Inscrição encerrada → Sorteio → Competição → Encerrado

Capítulo 5

Gerenciar participantes & dojos

Na área Gerenciar participantes você tem tudo à vista. Há abas para Dojos, Competidores, Equipes, Modalidades e Registros. No topo, uma barra de indicadores mostra os valores mais importantes de relance (dojos, competidores, equipes, modalidades, valores em aberto). A visualização também funciona no smartphone: listas longas carregam progressivamente via "Mostrar mais", e você abre os detalhes tocando neles.

Ver competidores e equipes

Como organizador, você vê aqui todos os competidores e equipes inscritos. Os participantes são registrados exclusivamente pela inscrição – os dojos inscrevem seus próprios competidores e pagam a taxa de inscrição. Somente participantes pagos competem no torneio. Não existe criação ou edição manual de competidores individuais pelo organizador (isso evita participações não pagas). Você continua atribuindo números de competidor com um clique, e reporta ausências como descrito abaixo.

Reportar ausência em vez de excluir

Um competidor já pago não pode simplesmente ser excluído. Se alguém não comparecer, você o reporta como ausente em vez disso. A plataforma registra quem cancelou e quando, e remove a pessoa automaticamente do sorteio.

Quem é reportado como ausente falta em todas as suas modalidades — tanto individuais quanto em equipe. Essa pessoa também deixa de contar em qualquer lugar: nem na divisão das áreas de competição, nem nos tamanhos dos grupos, nem nos byes.

Quando alguém não comparece no dia da competição

O cancelamento na área do dojo só funciona antes do torneio. No dia da competição, isso acontece em mais dois lugares:

  • Aba "Competidores" — a organização da competição marca lá cada competidor como ausente ou retira essa marcação. Diferente da área do dojo, aqui não importa se foi pago: quem não está no salão, não está presente.
  • Na área de competição — ao pular uma luta, o app pergunta o motivo: "Kiken (desistência)" ou "Não compareceu". Somente o segundo também reporta o competidor como ausente. A diferença importa: Kiken é a desistência de alguém que estava presente.

Isso é importante para os resultados: um competidor que não foi pontuado nem reportado como ausente é considerado "ainda não competiu" — e a modalidade permanece incompleta (veja "Resultados & quadro de medalhas").

Uma ausência pode ser revertida enquanto a pessoa ainda não tiver sido pontuada. Depois disso não: sua luta já está decidida e o adversário avançou.

Equipes: Uma equipe de Kata precisa das 3 pessoas — se faltar uma, a equipe não compete e não é sorteada. Uma equipe de Kumite precisa de pelo menos 2 lutadores; ela então luta 2 contra 3, e a luta do ausente conta como Kiken para o lado adversário.

Capítulo 6

Taxas de inscrição & pagamento

Se você quer que seus participantes paguem online a taxa de inscrição diretamente na hora de se inscrever, você configura o processamento de pagamentos uma única vez. Sem preocupação – você não precisa de conhecimento técnico para isso. Este guia te leva passo a passo por tudo.

Definir a taxa de inscrição por modalidade

Defina para cada modalidade a taxa de inscrição – separadamente para competidores individuais e equipes. Isso é feito ao criar ou editar a modalidade (veja o capítulo 3). Se você não quiser cobrar nenhum valor online, simplesmente deixe a taxa em 0 – aí a inscrição é gratuita e você não precisa dos passos seguintes.

Se você alterar a taxa de inscrição mais tarde, o novo preço vale apenas para novas inscrições. Competidores já inscritos mantêm o preço que estava em vigor no momento da inscrição deles.

Escalonamento de taxas: inscrição antecipada, tardia e dia da competição

Muitos regulamentos não informam apenas um preço, mas vários – dependendo de quando a inscrição é feita. É exatamente isso que o escalonamento de taxas representa. Você o encontra nas configurações do torneio e nos valores padrão das modalidades, no bloco "Escalonamento de taxas"; um interruptor o ativa e desativa. Ele vale para o torneio inteiro: a taxa de inscrição da modalidade continua sendo o preço-base, o escalonamento apenas acrescenta ou desconta algo.

Três níveis estão disponíveis, sempre separados para individual e equipe:

NívelQuando se aplicaO que você informa
Inscrição antecipadaaté uma data-limite que você mesmo escolheum desconto em euros
Inscrição tardiaautomaticamente a partir do dia seguinte ao encerramento das inscriçõesum acréscimo em euros
Dia da competiçãoautomaticamente a partir do início do torneioum acréscimo em euros

Você não precisa gerenciar as datas-limite da inscrição tardia e do dia da competição – elas resultam automaticamente do encerramento das inscrições e da data do torneio. Só a data-limite da inscrição antecipada é obrigatória: sem ela, o desconto nunca poderia entrar em vigor, por isso o nível fica inativo sem uma data. Você informa todos os valores como número positivo – o Tourna Event já sabe que um desconto é subtraído e um acréscimo é somado.

Um exemplo: taxa de inscrição de 12 € por modalidade, inscrição tardia +5 €, dia da competição +10 €. Quem se inscreve antes do encerramento das inscrições paga 12 €. Quem se inscreve depois paga 17 €. Quem ainda é incluído no dia da competição paga 22 €.

A diferença entre acréscimo e desconto é importante:

  • O acréscimo é fixado no momento da inscrição. Quem se inscreve dentro do prazo paga o preço regular – mesmo que o tesoureiro só faça a transferência semanas depois. Ninguém é penalizado porque o pagamento demora.
  • O desconto é concedido no momento do pagamento. Inscrição antecipada significa dinheiro antecipado, não clique antecipado: quem se inscreve no período de inscrição antecipada mas só paga depois não recebe o desconto.

Se um dojo adicionar depois uma modalidade extra para um competidor já inscrito, apenas essa nova posição é calculada pela tarifa então vigente. As modalidades já inscritas mantêm seu preço.

O dojo que faz a inscrição vê os acréscimos no resumo de custos – como uma linha própria em cada posição, não só no total. Na página pública do torneio, o escalonamento aparece onde a taxa de inscrição também é exibida.

Se você não informar nenhum escalonamento, nada muda: em todos os lugares vale a taxa de inscrição regular, como antes.

O que é o Stripe – e por que eu preciso dele?

O Tourna Event processa pagamentos através do Stripe, um dos maiores e mais seguros processadores de pagamento do mundo. Pense no Stripe como um caixa digital: o participante paga na inscrição, o dinheiro cai primeiro na sua conta Stripe e é transferido de lá automaticamente para sua conta bancária normal.

Por que um serviço próprio? Para que seu dinheiro vá direto para você e não passe pelo Tourna Event. Seus dados bancários e de identidade ficam exclusivamente no Stripe – uma empresa especializada em pagamentos seguros.

  • Criar uma conta Stripe é gratuito. Só há taxas por pagamento (uma pequena porcentagem mais um valor fixo por transação).
  • Mais sobre o Stripe: stripe.com

Antes de começar, tenha em mãos: seu IBAN (para o pagamento), um documento de identidade ou passaporte (para verificação de identidade) e – caso você fature em nome de um clube ou empresa – os respectivos dados do clube/empresa (nome, endereço, se aplicável CNPJ/NIF).

Quanto o Tourna Event me custa?

O Tourna Event é deliberadamente baseado em uso – você só paga quando realmente há dinheiro circulando:

  • Criar, configurar o torneio e gerar o sorteio: gratuito.
  • Assim que os participantes pagam online, o Tourna Event retém uma pequena taxa de plataforma de 1,00 € por modalidade inscrita (cada modalidade em que um competidor está inscrito conta individualmente; uma equipe conta como uma posição). Essa taxa é deduzida automaticamente no pagamento – você não recebe uma fatura separada por isso.
  • Além disso, há as taxas de transação do Stripe (veja acima).
  • Se a inscrição for gratuita (taxa de inscrição 0 €), não há taxa de plataforma.

Exemplo: um competidor que luta em 2 modalidades gera 2,00 € de taxa de plataforma. Ela é retida da taxa de inscrição arrecadada antes que o restante seja pago na sua conta bancária.

Passo 1: Abrir as configurações do Stripe

Abra as Configurações e vá para a área Stripe. No topo você encontra um indicador de status: enquanto nada estiver configurado, aparece Não conectado.

Passo 2: Tomar ciência das taxas

Marque a caixa "Tomei conhecimento das taxas do Stripe…". Só depois disso é possível conectar sua conta. As taxas atuais você pode consultar a qualquer momento diretamente no Stripe: visão geral de preços do Stripe.

Passo 3: Conectar a conta

Clique em Conectar. Uma nova janela se abre diretamente no Stripe. Lá o Stripe te guia pela configuração – isso leva apenas alguns minutos:

  1. Criar conta ou fazer login – com seu e-mail. Se você já tem uma conta Stripe, basta fazer login.
  2. Dados sobre você ou sua organização – nome, endereço, data de nascimento; para clubes/empresas, adicionalmente os dados da organização.
  3. Dados bancários (IBAN) – nessa conta o Stripe deposita seus rendimentos.
  4. Confirmar identidade – geralmente por foto do seu documento. Isso é exigido por lei e protege contra fraudes.

Quando você concluir todas as informações, você retorna automaticamente ao Tourna Event. O status muda agora para Conectado (verde) – sua conta está pronta para receber.

O Stripe às vezes não pede tudo de uma vez. Pode ser que você forneça algumas informações primeiro e o Stripe peça mais comprovantes depois (por exemplo, a partir de um determinado valor de receita). Você será solicitado a tempo, quando for o caso.

Modo de teste ou modo ativo?

Na área Stripe, você pode alternar entre dois modos:

  • Modo de teste – para experimentar sem riscos. Aqui nenhum dinheiro real circula; você pode simular todo o processo de inscrição e pagamento com um número de cartão de crédito de teste (por exemplo, 4242 4242 4242 4242 com qualquer data futura e qualquer código de segurança).
  • Ativo – a operação real. Aqui são processados pagamentos reais de participantes reais.

Experimente primeiro todo o fluxo no modo de teste. Quando tudo funcionar, mude para Ativo – de preferência pouco antes de abrir a inscrição.

Escolher métodos de pagamento

Em Métodos de pagamento, você define com o que seus participantes podem pagar – por exemplo, cartão, débito direto SEPA, Klarna ou PayPal. Quais métodos são realmente oferecidos depende do seu país e das suas configurações do Stripe.

Publishable Key (só se necessário)

O campo Publishable Key (começa com pk_test_ ou pk_live_) é uma chave pública para o pagamento por cartão. Normalmente você não precisa alterar nada aqui. Só mexa nesse campo se for explicitamente solicitado.

O que os participantes veem

Na inscrição, a taxa de inscrição é exibida, e os participantes pagam diretamente online pelos métodos que você habilitou. A inscrição só se torna definitiva após o pagamento bem-sucedido.

Pagamento para sua conta bancária

As taxas de inscrição arrecadadas se acumulam na sua conta Stripe e são pagas de lá automaticamente para sua conta bancária cadastrada (o Stripe faz isso em um ritmo fixo, às vezes um pouco atrasado no início). Assim que um pagamento estiver a caminho, você recebe uma notificação.

Gerenciar a conta depois

Assim que sua conta estiver conectada, o botão Conectar vira um botão Gerenciar. Por meio dele você abre seu painel pessoal do Stripe (dashboard.stripe.com) – lá você vê todos os pagamentos, repasses e pode alterar seus dados.

O Tourna Event nunca armazena os dados de cartão, contas bancárias ou documentos de identidade dos seus participantes ou os seus – tudo isso fica exclusivamente no Stripe. Uma explicação detalhada você encontra na documentação oficial do Stripe: docs.stripe.com/connect.

Capítulo 7

Modo de simulação – teste seu torneio

Antes de ir ao ar, você pode testar seu torneio gratuitamente e sem riscos. No modo de simulação, o sistema gera participantes de teste (sem inscrições reais), e você pode experimentar o sorteio e a pontuação. Um torneio em modo de teste exibe o selo "Modo de teste".

Como começar: Abra o diálogo "Publicar torneio". Lá você encontra o cartão Modo de simulação com o botão "Iniciar simulação" (disponível assim que você tiver criado ao menos uma modalidade).

O que você pode testar:

  • Gerar dados de teste – preenche uma modalidade por tipo (Kata individual/equipe, Kumite individual/equipe) com participantes fictícios.
  • Sorteio e pontuação – totalmente jogáveis para essas modalidades ativas.
  • Pagamento – até 3 inscrições de teste via Stripe em modo de teste.

O que fica bloqueado no modo de teste: publicação real, liberação pública da inscrição e a exportação de listas sem proteção.

Quando terminar de testar, você tem duas opções no mesmo cartão:

  • Encerrar simulação – desativa o modo de teste. Todos os dados de teste são excluídos; você pode testar novamente depois.
  • Ir ao ar – muda o torneio definitivamente para a operação real. Todos os dados de teste são excluídos, e o modo de simulação não pode mais ser ativado depois. É necessário ter uma conta Stripe totalmente configurada em modo ativo.

Sua configuração (dados do torneio, modalidades, ajustes) permanece intacta ao encerrar ou ir ao ar – só os participantes de teste, o sorteio de teste e as pontuações de teste são removidos.

Capítulo 8

Criar o sorteio

  1. Quando a inscrição estiver encerrada, abra a área de sorteio/chaves.
  2. Gere o sorteio – a plataforma distribui automaticamente os competidores nas chaves (com muitos participantes, também em várias áreas de competição/Tatami).
  3. Confira o resultado. Se estiver tudo certo, clique em Publicar sorteio.

Só depois de publicado os participantes e espectadores veem os confrontos.

Múltiplas áreas de competição, final & repescagem: Em categorias muito grandes, as eliminatórias rodam separadamente por Tatami; os vencedores então se enfrentam em uma final conjunta. Dependendo do regulamento, há adicionalmente uma disputa pelo 3º lugar ou uma repescagem (Repechage) com duas medalhas de bronze. No DJKB, os perdedores das finais de Tatami recebem automaticamente o 3º lugar. Você não precisa se preocupar com esses detalhes – o sorteio os organiza de acordo com o regulamento escolhido.

Se uma modalidade tiver apenas um competidor, ela é automaticamente pontuada como "vitória sem luta".

Se você alterar depois de publicar algo que afete o sorteio (por exemplo, número de áreas de competição, o regulamento ou os limites de idade, peso ou gênero de uma modalidade), aparece o aviso "Sorteio desatualizado". Gere o sorteio novamente e publique-o de novo.

Alterações após a publicação

Duas coisas tiram sua preocupação aqui:

  • Modalidades pontuadas estão protegidas. Assim que houver a primeira pontuação em uma modalidade, o sorteio dela não pode mais ser sobrescrito acidentalmente – mesmo "Recriar sorteio" a deixa intocada e informa quantas modalidades foram puladas por esse motivo. Assim, resultados em andamento ou finalizados nunca se perdem. Até a primeira pontuação, tudo permanece livremente alterável (inclusive inscrições atrasadas e ausências). Se você realmente precisar re-sortear uma modalidade já pontuada, isso só é possível conscientemente com dupla confirmação – os resultados anteriores são excluídos nesse processo.
  • Notificar dojos de forma específica. Se algo mudou em um sorteio já publicado, você pode informar os dojos inscritos via push pelo botão "Notificar dojos" (no aviso "Sorteio desatualizado") – sem precisar re-sortear.

Os números de competidor não podem mais ser reformatados depois de publicado o sorteio – eles fazem parte fixa das chaves.

Visualização pública da chave & livro do torneio

Depois de publicado o sorteio, as chaves ficam visíveis sem necessidade de login – ideal para compartilhar ou afixar. Pela área de livro do torneio/impressão, você exporta todas as chaves em conjunto como PDF (livro do torneio) com a identidade visual do torneio. A aparência das chaves você ajusta em Configurações → Design.

Capítulo 9

Gerenciamento do cronograma

Na aba Cronograma você planeja o andamento do dia do torneio: qual modalidade acontece quando e em qual área de competição (Tatami)? Complementado por cerimônias de premiação, pausas e blocos livres como a entrada.

Criar cronograma automaticamente

  1. Abra a aba Cronograma e clique em Criar cronograma automaticamente.
  2. A plataforma distribui todas as modalidades ao longo do dia com base nos seus horários de início, no número de áreas de competição e no número de participantes – ordenadas por faixa etária e agrupadas: primeiro as eliminatórias, depois a final, depois a premiação por grupo.
  3. A duração estimada de cada bloco é baseada no número de participantes e em tempos médios aprendidos – quanto mais torneios você realiza, mais precisas ficam as estimativas.

O plano automático é livre de conflitos: um competidor que participa de várias modalidades (até quatro) nunca é agendado ao mesmo tempo em duas áreas.

Pelas estratégias de andamento (no menu de seleção ao gerar), você determina a ordem – por exemplo, "por faixa etária", "primeiro todos os Kata, depois todos os Kumite" ou "todas as finais no final".

Ajustar manualmente

  • Mover: Arraste um bloco por drag-and-drop para outro horário ou área.
  • + Item: Adicione manualmente uma modalidade/grupo (com busca por nome ou ID), uma premiação, uma pausa ou um bloco livre.
  • Posicionar a final: Pelo botão Áreas, você decide se uma final roda de forma unificada em uma área ou é distribuída em vários grupos (paralelo = andamento mais rápido).
  • As alterações só são aplicadas com Salvar.

Se a plataforma encontrar uma sobreposição ao salvar ou gerar (o mesmo competidor agendado duas vezes ao mesmo tempo), aparece um aviso no topo e os blocos afetados são marcados em amarelo. Mova-os então no tempo ou para outra área.

Duas visualizações estão disponíveis: a linha do tempo por grupo (colunas por área) e a agenda (lista cronológica). Pelo botão Imprimir / PDF você gera um cartaz para o dia do torneio.

O planejamento de árbitros (necessidade, pessoal, gargalos) não está aqui, mas sim na própria aba Árbitros, logo ao lado do cronograma – veja o próximo capítulo.

Publicar: "Quando é minha vez?"

Assim que o plano estiver pronto, ative Publicado no topo. Na página pública do torneio aparece então o botão Cronograma, que abre a visualização em uma nova aba.

Participantes e treinadores buscam lá simplesmente seu número de competidor ou seu dojo – e veem imediatamente "Suas participações": qual modalidade, quando e em qual área, incluindo uma marcação "A seguir".

Capítulo 10

Árbitros

Na aba Árbitros você planeja os oficiais para o dia do torneio. Ela tem duas visualizações: Necessidade (quantos árbitros você precisa e em qual horário) e Pessoal (quem vem, quando e em qual grupo).

Scorer e árbitro são dois papéis diferentes. O scorer é a equipe de mesa – ele fica sentado na mesa de competição e digita a pontuação no tablet. O árbitro é o oficial na área de luta e não tem tablet. Um árbitro nunca é um scorer.

Pessoal: criar e convidar árbitros

Geralmente você sabe primeiro apenas quantos virão – os nomes vêm depois:

  1. Crie seus árbitros em lote: informe a quantidade e clique, por exemplo, em "Criar 20 árbitros". São gerados placeholders ("Árbitro 1" até "Árbitro 20").
  2. Assim que os nomes estiverem definidos, renomeie os registros um a um – diretamente na lista. Isso é possível enquanto o convite ainda estiver pendente. Depois que o árbitro aceitar, o nome fica bloqueado e vem automaticamente do perfil dele.
  3. Pelo ícone de carta, você convida um árbitro por e-mail, opcionalmente com uma mensagem pessoal. Após a aceitação, o nome cadastrado dele aparece automaticamente. Um convite pendente pode ser retirado a qualquer momento.
  4. Registros que não são mais necessários você exclui pelo ícone de lixeira.

Convites recusados aparecem em vermelho – assim você sabe imediatamente que precisa providenciar um substituto.

Chegada e saída

Por padrão, cada árbitro é considerado presente o dia todo (caixa de seleção Dia todo). Se alguém está presente só em parte do tempo, desmarque essa opção e informe chegada e saída – em torneios de vários dias com data, caso contrário só o horário.

Um árbitro convidado pode alterar seus próprios horários – e apenas os dele. Assim seu planejamento fica atualizado sem que você precise ficar telefonando atrás de todo mundo.

Grupos e chefe de mesa (Obmann)

Você pode atribuir cada árbitro a uma área de competição (grupo) – manualmente pela lista de seleção ou com um clique em Distribuir automaticamente. A distribuição é uma ajuda de planejamento, não uma obrigação: o que importa é que haja árbitros suficientes a cada momento, não quem está em qual área. Por isso, no dia da competição, a equipe de mesa (scorer) também pode alterar a atribuição de grupo.

A caixa de seleção Chefe de mesa é uma habilitação ("esta pessoa pode ser chefe de mesa"), não um cargo fixo. Pode e deve haver vários habilitados por grupo: a função roda entre as modalidades entre os árbitros habilitados do grupo – nunca durante uma modalidade em andamento. Se um grupo não tiver nenhum ou tiver apenas um habilitado, a lista sinaliza isso, pois nesse caso não é possível rodízio. No painel de pontuação, o chefe de mesa em exercício aparece com nome e uma marcação de chefe de mesa.

Necessidade: seus árbitros são suficientes?

O cronograma exige um determinado número de árbitros simultaneamente a cada momento – em várias áreas as modalidades acontecem em paralelo. A visualização Necessidade mostra ambos em uma curva: a necessidade vinda do cronograma e a presença vinda dos horários de chegada e saída. Onde a necessidade fica acima da presença, há um gargalo – ele é destacado e listado com o intervalo de tempo concreto, por exemplo "10h20–11h05 – faltam 4 árbitros".

A curva é deliberadamente otimista: as pausas dos árbitros não são consideradas, e quem não informou horários conta como presente o dia todo. Por isso, planeje com uma reserva.

Na mesma visualização, você define o número ideal e mínimo por modalidade – ou assume o padrão do torneio. No Kata, o número ideal é ao mesmo tempo o tamanho do painel: ele determina a quantidade de bandeiras, as colunas de pontuação e o valor de descarte (quantas notas mais altas e mais baixas são descartadas). Por isso só são possíveis 5 ou 7. No Kumite, o número é apenas uma medida de planejamento, sem influência na pontuação.

O que um árbitro convidado vê

Se alguém aceitar seu convite, essa pessoa recebe no painel uma visão própria e enxuta do seu torneio: as abas Visão geral, Chaves, Cronograma, Árbitros e Resultados. Na aba Árbitros, ela vê a lista completa com os horários e grupos de todos os colegas – só pode alterar seus próprios horários de chegada e saída. Todo o resto é apenas leitura para ela. Ela não vê dados de competidores, inscrições ou pagamentos, e não pode pontuar.

Os árbitros são automaticamente notificados por push quando o cronograma ou sua atribuição de grupo mudam – e na véspera do torneio uma mensagem os lembra do horário de início e do grupo (veja o capítulo "Acompanhar notificações").

O diálogo "Publicar torneio" tem uma seção própria Árbitros: ele te avisa se ainda não há árbitros cadastrados, se há um gargalo, se um grupo não tem (ou tem apenas um) habilitado como chefe de mesa, se há convites pendentes ou recusados, ou se faltam horários. Esses são avisos, não bloqueios – a publicação continua possível.

Capítulo 11

No dia da competição: pontuação ao vivo

No dia do torneio, você pontua as lutas diretamente no app – de preferência em um smartphone ou tablet na área de competição.

  1. Escolha seu torneio ativo e abra a pontuação móvel.
  2. Você vê todas as modalidades com seu status (por exemplo, ainda não sorteada, em andamento, parcialmente concluída, concluída).
  3. Escolha uma modalidade, inicie a próxima luta e registre a pontuação:
    • Kumite: pontos para ambos os lutadores, penalidades, fim da luta. As regras estão cadastradas de acordo com o regulamento.
    • Kata: decisão por bandeiras ou pontuação por pontos dos árbitros – dependendo do modo.
    • Team-Kumite: o confronto acontece como uma sequência de lutas individuais (bouts) entre as equipes; cada bout é pontuado individualmente. Se no final houver empate, um desempate decide.
  4. Com Atualizar, você busca a qualquer momento o estado mais recente, caso a pontuação esteja acontecendo em paralelo em outra área.

Cada luta concluída avança automaticamente a chave.

Quem pontua em qual área de competição

No início do torneio, o pessoal é distribuído às áreas de competição: se você assume uma área, você fica nela – mesmo ao longo de vários dias. Você não pode assumir uma segunda área adicionalmente; só a organização da competição pode transferir ou liberar você. Assim ninguém troca de área acidentalmente.

  • Vários numa mesma área: vocês podem dividir uma área (a equipe de mesa se reveza, substituição). No topo do cabeçalho de pontuação está "Na mesa: …" com todos os designados; quem está pontuando no momento fica destacado. Um colega assume pelo botão Continuar aqui.
  • Visão geral: na visão geral dos grupos, você vê por área quem está designado a ela – também para as outras áreas (apenas para visualização). Você não pode assumir áreas alheias; um aviso mostra a qual área você está designado.
  • Organização da competição: proprietário, co-organizador e admin do torneio podem liberar uma área inteira ou remover scorers individuais.
  • Errou ao clicar? Se você acidentalmente assumiu a área errada e ainda não pontuou nada lá, você mesmo pode devolvê-la com Sair da área. Assim que a primeira luta for pontuada, isso passa a ser tarefa da organização da competição.

Desqualificação (Shikkaku): confirmação pela direção do torneio

Se aplicares uma penalização de Shikkaku na tatami e terminares o combate, o adversário vence de imediato. A novidade é que um Shikkaku é mais do que o combate perdido: exclui o competidor da disciplina – sem repescagem, sem classificação; no WKF até de todo o torneio. Por ser algo tão grave, a exclusão só produz efeito depois de a direção do torneio a confirmar (princípio dos quatro olhos).

  • Registada automaticamente: assim que terminares o combate com Shikkaku, a app regista a exclusão como "a aguardar confirmação". O resultado do combate (o adversário vence e avança) aplica-se de imediato.
  • "Confirmação pendente": por cima do cabeçalho de pontuação aparece um aviso vermelho. Se houver alguém com direitos de direção (anfitrião, co-organizador, administrador do torneio) no dispositivo, confirma diretamente com Confirmar. Se não houver ninguém no local, é enviada uma notificação push para a direção do torneio.
  • Quatro olhos: quem confirma tem de ser uma pessoa diferente da que registou o Shikkaku.
  • Só depois entra em vigor a exclusão: o competidor fica de fora da repescagem e da classificação (sem 3.º lugar para quem perder a final de Tatami, sem medalha). O Hansoku, pelo contrário, é apenas o combate perdido – o competidor mantém-se normalmente na competição e pode ir à repescagem.

O Ippon é sempre atribuído através da tabela de pontuação. "Vencedor + tipo de vitória" só existe agora para as verdadeiras decisões arbitrais Hantei e Kiken-gachi – para tudo o que tenha valor em pontos (Ippon, Awasete Ippon) usa os botões de pontuação, para o Hansoku as advertências. Assim já não pode surgir um "0:0 com Ippon".

Kata de desempate: quando há empate por pontos

Na pontuação por pontos do DJKB, a nota mais alta e a mais baixa dos árbitros são descartadas, e o restante é somado. Se depois disso dois competidores ficarem empatados, a regra (WKO C 4.1) se aplica nesta ordem:

  1. A nota mais baixa descartada é retomada e contada.
  2. Se isso não resolver, entra adicionalmente a nota mais alta descartada.
  3. Se persistir o empate, é preciso desempatar: os envolvidos competem novamente.

O app faz isso automaticamente. Assim que todos tiverem competido e uma posição de medalha estiver disputada, aparece na pontuação e no monitor do salão o aviso "Kata de desempate necessário", e você recebe o botão Pontuar Kata de desempate. Os envolvidos então competem mais uma vez, como em uma apresentação normal; seus pontos regulares permanecem preservados — o Kata de desempate só define a ordem. Se ele também terminar empatado, há novo desempate.

Até que isso seja decidido, a modalidade é considerada não concluída: sem classificação, sem quadro de medalhas, sem certificados.

Somente as posições de medalha são desempatadas. Mais atrás, quem estiver empatado divide a posição (por exemplo, dois em 5º lugar, seguidos pelo 7º lugar).

[!IMPORTANT] Se você registrar no Kata apenas a pontuação total em vez das notas individuais dos árbitros, o app não conseguirá retomar as notas descartadas — a regra fica sem efeito nesse caso. Qualquer empate de pontos leva obrigatoriamente ao Kata de desempate nesse caso. Quem quiser usar a cascata deve registrar as tabelas individuais.

Se você atribuiu pessoas aos grupos na aba Árbitros, os cartões de julgamento trazem os nomes dos árbitros designados em vez de simples números; o chefe de mesa em exercício é identificado. No smartphone, os campos são mais estreitos – lá aparece o sobrenome, e você vê o nome completo ao tocar no campo. Se não houver árbitros cadastrados, os campos permanecem numerados – a pontuação funciona da mesma forma em ambos os casos.

Capítulo 12

O ticker ao vivo para espectadores

Pelo ticker ao vivo, treinadores, pais e espectadores acompanham o que está acontecendo nas áreas de competição – e, sobretudo, quando é a vez deles. Ele não precisa de login e se atualiza sozinho.

Há um cartão para cada área de competição. Seu estado aparece no topo: Em andamento, Pausa, Aguardando ou Concluído.

A luta em andamento

No Kumite, o tempo de luta e o placar ficam em destaque, junto com ambos os lutadores e seus dojos. As cores correspondem ao regulamento do seu torneio: no WKF/DKV, AKA (vermelho) contra AO (azul); no DJKB, AKA (vermelho) contra SHIRO (branco). Elas vêm do sorteio, portanto já estão definidas antes de a luta ser chamada.

As advertências aparecem diretamente junto ao respectivo lutador e são coloridas conforme a gravidade. Se alguém está a um passo da desqualificação, o cartão sinaliza isso especificamente.

No Kata, o Kata anunciado aparece em destaque no cartão. No modo por pontos, após cada apresentação surge uma tabela de pontuação: as notas individuais dos árbitros, a mais alta e a mais baixa riscadas, além da pontuação total. Ela permanece visível até que o próximo competidor esteja na vez. Se uma decisão por bandeiras terminar empatada (Hikiwake), a luta é repetida – o cartão então mostra 2ª rodada e o aviso de que agora é preciso decidir.

Entre duas lutas, o cartão não fica vazio: ele mostra o próximo confronto com o dojo, ou – se a área já terminou por hoje – as classificações da última modalidade.

Mostrar apenas determinadas áreas

A partir de três áreas de competição, aparecem chips de filtro no topo. Toque nas áreas que te interessam – por exemplo, só grupo A e grupo D. Você pode selecionar quantas quiser; a cor do chip também revela onde está acontecendo a luta no momento.

Sua seleção permanece salva, mesmo se você fechar o ticker no meio do caminho. Um aviso te lembra que um filtro está ativo; Redefinir mostra tudo novamente. Se algo acontecer em uma área oculta, o ticker avisa e você pode exibi-la com um clique.

Quando é a próxima?

Se você publicou o cronograma, o ticker mostra o horário de início de cada próxima modalidade. Se uma área sair do ritmo, ele recalcula: aparece então previsto com o horário estimado em vez do planejado. Assim a arquibancada vê quando realmente vai começar, em vez de confiar em um plano já ultrapassado. Sem cronograma publicado, os horários não aparecem.

Resultados e quadro de medalhas

A aba Resultados mostra as classificações de cada modalidade concluída e, ao lado, o quadro de medalhas por dojo. É contado o dojo pelo qual a pessoa está inscrita; uma medalha de equipe conta uma vez para o dojo, não para cada membro. Terceiros lugares divididos são identificados.

A aba fica visível assim que você publica o sorteio – antes disso, aparece um aviso correspondente.

Na tela grande

Com Tela cheia, o ticker ocupa toda a janela do navegador – prático para um notebook na arquibancada. Para telas fixas instaladas no salão, existem os monitores (veja a próxima seção).

Capítulo 13

Monitores no salão

Se há telas no salão – nas áreas de competição, na mesa da organização da competição ou voltadas para a arquibancada –, você pode controlá-las do seu lugar. Você não precisa disso: se não configurou monitores, nada muda para você.

Configurar monitores

Abra Configurações → Monitor e crie um registro para cada tela:

  • Nome – como você a reconhece, por exemplo Monitor Grupo A ou Organização da competição.
  • AtribuiçãoOrganização da competição (mostra a visão geral de todas as áreas de competição) e/ou áreas de competição individuais. Se você atribuir exatamente uma área, o monitor a mostra em destaque; se atribuir várias, ele alterna entre elas.

Cada monitor recebe uma URL de exibição própria e um código QR. Escaneie o código na TV, tablet ou laptop de projetor – a exibição então roda continuamente, sem login. Se você excluir um monitor, sua URL fica inválida.

A cada troca de tela, a animação do Tourna Event roda brevemente. Comunicados urgentes e a "chamada final" pulam essa animação e aparecem imediatamente.

O que um monitor na área de competição mostra por conta própria

Você não precisa controlar nada ali:

  • Antes da primeira luta, a lista de competidores da modalidade passa lentamente – número de competidor, nome, dojo. Assim os competidores e treinadores veem quem foi chamado enquanto a presença é verificada.
  • Durante a competição, a luta em andamento ou o competidor de Kata atual com o placar.
  • Se a equipe de mesa apertar pausa, aparece a tela de pausa. "Continuar" traz a exibição de volta.
  • Se a área terminou, o monitor mostra qual modalidade vem em seguida ali.

Controlar pela mesa da organização da competição

No torneio você encontra a aba Monitores. Lá você vê cada tela configurada com uma pequena prévia e pode alterá-la:

  • Automático – o caso normal (veja acima).
  • Boas-vindas – nome do torneio, data e local, "O torneio começa em breve".
  • Pausa
  • Mensagem – texto livre com título. Para os casos frequentes há modelos prontos para clicar: "{Nome}, por favor dirija-se à organização da competição", "Pausa para almoço até {horário}", "A premiação de {modalidade} acontece agora". Você só preenche a lacuna.
  • Lista de competidores e Somente logo

Sobrescrever todas as telas: para anúncios que todos devem ver – como uma premiação –, você define a mesma mensagem com um clique em todos os monitores. Um banner vermelho te lembra de encerrá-la novamente; se desejado, ela termina sozinha após alguns minutos. Ao encerrá-la, cada monitor volta ao estado em que estava antes – não de forma genérica para o automático.

"Chamada final" – quando alguém está faltando

Se um competidor está faltando na área de luta, o monitor daquela área não ajuda: a pessoa procurada não está bem na frente dele. Por isso, a equipe de mesa pode chamá-lo diretamente da tela de pontuação em todas as telas do salão.

Para isso, ela escolhe o competidor na lista da própria luta – não é possível enviar um texto qualquer. A chamada aparece imediatamente e desaparece sozinha após 45 segundos; ela também pode ser encerrada antes, assim que a pessoa chegar. Você vê as chamadas em andamento na aba Monitores e também pode encerrá-las.

Controlar áreas de competição individuais

O estado está ligado à área de competição, não à tela. Na aba Monitores você encontra, por isso, uma seção própria Áreas de competição – um cartão por área.

Se você ativar ali Grupo B → Pausa, toda tela que exibe o Grupo B mostra a pausa: o monitor no Grupo B em tela cheia, e em uma visão geral conjunta o bloco do Grupo B – enquanto o Grupo A continua tranquilamente. Da mesma forma, você pode dar a uma área individual uma mensagem ou sua lista de competidores.

Duas coisas disparam a mesma pausa, e isso é intencional: a equipe de mesa na área de luta e você no painel de controle. Para os espectadores, é indiferente quem pausou.

O estado da tela se sobrepõe ao estado da área: se você definir um monitor como Boas-vindas ou Somente logo, isso vale para a tela inteira – uma mensagem de boas-vindas não pertence, afinal, a uma única área.

Quem pode fazer o quê

  • Criar e atribuir monitores: organizadores e administradores do torneio.
  • Controlar ao vivo (comunicados, pausa, sobrescrever todas as telas): adicionalmente co-organizadores.
  • Equipe de mesa (pontuadores): não controla os monitores. Ela tem exatamente duas influências – o botão de pausa e a "chamada final" – e ambas atuam apenas na própria área de competição. Mesmo "Abrir monitor" só oferece a ela a própria área.
Capítulo 14

Resultados & quadro de medalhas

  • Assim que o sorteio é publicado e pontuado, os resultados surgem automaticamente.
  • Há uma visão geral das classificações (1º a 3º lugar) por modalidade e um quadro de medalhas por dojo.
  • Depois do torneio, os torneios concluídos permanecem acessíveis, para que todos possam consultar os resultados.

"Ainda em competição" – por que uma modalidade está faltando

Os resultados mostram apenas classificações finais. Uma modalidade só aparece quando estiver realmente concluída:

  • Kata por pontos: todo competidor precisa ter sido pontuado.
  • Kata com eliminatória por bandeiras: todos os finalistas precisam ter sido pontuados.
  • Kumite e mata-mata: a final precisa estar decidida.

Enquanto isso não acontecer, a aba Resultados exibe um aviso como "3 modalidades ainda estão em competição" — a modalidade fica deliberadamente ausente da lista e do quadro de medalhas, e também não é possível imprimir certificados para ela. Isso protege contra declarar vencedores antes de o último competidor ter competido.

Se uma modalidade estiver faltando mesmo parecendo que tudo já aconteceu, geralmente há competidores individuais que não foram pontuados nem reportados como ausentes (veja "Quando alguém não comparece no dia da competição").

Na aba Chaves, por outro lado, você continua vendo o estado intermediário — ela é a ferramenta de trabalho da equipe de mesa. Lá, competidores que ainda não competiram trazem um "—" em vez de uma pontuação, e as medalhas só aparecem quando a modalidade está concluída.

Capítulo 15

Imprimir certificados

Bem ao lado dos resultados, você encontra no painel do torneio a área Certificados. Com ela você projeta e imprime certificados para os classificados – individualmente ou em lote. Por torneio existe exatamente um modelo de certificado, que fica salvo para aquele torneio.

A área tem quatro visualizações:

  • Modelos: escolha entre 30 modelos prontos e amigáveis para impressão (federação, clássico, japonês, moderno, infantil). Um clique em Usar abre o modelo no editor.
  • Meus certificados: sua biblioteca pessoal, válida para todos os torneios. Aqui ficam todos os certificados que você salvou no editor – eles são seus e podem ser reutilizados em qualquer torneio. Em cada cartão você pode abrir (carrega no editor), renomear ou excluir um certificado.
  • Editor: ajuste o certificado livremente – posicione textos, linhas e imagens arrastando, altere fonte, tamanho, cor e posição, envie um logo ou imagem de fundo próprios. Por meio de placeholders (por exemplo, Nome, Classificação, Modalidade, Clube, Data), os dados reais dos participantes são inseridos automaticamente na impressão. Para salvar, você tem duas opções: Salvar para este torneio define o design como o certificado deste torneio (que seus co-organizadores e a equipe de mesa também imprimem); Salvar na minha biblioteca cria uma cópia em Meus certificados, para que você possa reabri-la no próximo torneio.
  • Impressão: aqui você vê a lista de resultados (posições de 1 até o limite escolhido). Selecione linhas individuais ou todas e imprima os certificados pelo diálogo de impressão do navegador – individualmente ou em lote. Certificados impressos são marcados automaticamente; com Ocultar impressos você os oculta, e com Redefinir você marca um certificado novamente como não impresso.

O design do certificado no editor, bem como a biblioteca pessoal Meus certificados, são reservados à organização do torneio (organizador, admin do torneio, co-organizador). A impressão – individual ou em lote – pode ser feita adicionalmente pela equipe de mesa (scorer).

Com o interruptor Dados de exemplo no editor, você vê imediatamente como fica o certificado pronto com valores reais.

Assim você economiza tempo no próximo torneio: desenhe seu certificado uma vez, salve-o com Salvar na minha biblioteca e, na próxima vez, simplesmente reabra-o em Meus certificados – ajuste e salve para o novo torneio.

Capítulo 16

Convidar ajudantes & co-organizadores

Você não precisa fazer tudo sozinho. Você pode dar permissões diferentes a outras pessoas:

  • Scorer: pode registrar pontuações no dia da competição (equipe de mesa no sistema de pontuação ao vivo).
  • Co-organizador: pode gerenciar participantes e configurações.
  • Admin do torneio: tem amplos direitos sobre o torneio.
  • Árbitro: o oficial na área de luta. Ele vê visão geral, chaves, cronograma, a lista de árbitros e os resultados – tudo somente leitura – e só pode alterar seus próprios horários de chegada e saída. Não pode pontuar. Ele não é convidado aqui, mas sim na aba Árbitros (veja o capítulo "Árbitros").

Scorer ≠ árbitro – essa é a confusão mais comum: o scorer senta na mesa de competição e digita a pontuação no tablet. O árbitro fica na área de luta e não tem tablet. Um árbitro nunca é um scorer – convide a equipe de mesa como scorer, os oficiais como árbitros.

Como convidar alguém

  1. Abra Papéis & acesso no seu torneio.
  2. Escolha o papel e informe o endereço de e-mail.
  3. A pessoa recebe um link de convite (Magic Link). Após clicar e fazer login, ela tem imediatamente as permissões correspondentes.

Os links de convite são pessoais, utilizáveis uma única vez e expiram depois de algum tempo.

Capítulo 17

Enviar mensagens aos participantes

Você quer informar todos os dojos inscritos (por exemplo, sobre mudanças no cronograma)?

  1. Abra Enviar mensagem no seu torneio.
  2. Escreva sua mensagem.
  3. Ela é enviada por e-mail aos participantes inscritos.

Para proteção contra erros, o número de mensagens em massa por dia é limitado.

Capítulo 18

Chat & contatos

O Tourna Event tem um chat embutido. Você o acessa de qualquer lugar pelo balão de fala flutuante no canto inferior direito — e adicionalmente como aba Chat em cada visualização de torneio. Assim, todos os envolvidos se entendem diretamente no app, sem WhatsApp e sem gritar de longe.

O balão de chat — acessível de qualquer lugar

Clique no balão de fala, e à esquerda se abre sua lista de contatos em forma de árvore. Bem no topo, um campo de busca e um botão para adicionar novos contatos. Abaixo, as seções:

  • IA — seu assistente de IA privado (veja abaixo).
  • Diretas — suas conversas individuais em andamento.
  • Contatos — seus contatos pessoais confirmados.
  • Meus grupos — seus próprios chats em grupo.
  • Dojos — os canais dos seus dojos.
  • Torneios — por torneio, os canais aos quais você tem acesso.

Um ponto colorido junto a uma pessoa mostra seu status: online, ausente ou offline.

Contatos pessoais

Contatos pessoais valem para todos os torneios — uma vez conectados, vocês permanecem em contato, não importa em qual torneio estejam participando no momento.

  • Solicitações: por Adicionar contato, você busca uma pessoa ou informa seu e-mail. Se ela ainda não tiver conta, enviamos um convite em seu nome — se ela se registrar depois, isso vira automaticamente uma solicitação de contato.
  • Confirmar: uma conexão só se estabelece quando ambos concordam. Solicitações recebidas você pode aceitar ou recusar.
  • Bloquear: quem te incomodar, você pode bloquear — essa pessoa não pode mais te escrever. Depois, você pode desbloquear a qualquer momento.

Mensagens privadas & grupos próprios

  • Mensagens diretas: clique na lista de contatos em um contato confirmado para escrever diretamente a ele. Essas conversas permanecem salvas permanentemente.
  • Grupos próprios: por Novo grupo, você cria um chat em grupo privado e adiciona pessoas dos seus contatos, dojos ou torneios. O criador é admin e pode, pelo menu no cabeçalho, gerenciar membros (adicionar e remover) ou excluir o grupo. Cada membro pode sair do grupo a qualquer momento. Esses grupos são totalmente privados — nenhum organizador os vê.

Canais de dojo

Se você pertence a um ou mais dojos, cada um tem seu canal fixo "Todos". Todos os membros do dojo aparecem ao mesmo tempo como contatos — assim vocês permanecem em contato mesmo fora de um torneio.

O chat do torneio

Cada torneio tem, em Torneios, canais próprios para os envolvidos no dia da competição.

Quem tem acesso: todo membro com um papel no torneio — organização da competição, scorers e árbitros.

Os canais por papel:

  • Todos — todo membro.
  • Organização da competição — proprietário, admins e co-organizadores.
  • Árbitros (interno) e Scorers (interno) — apenas o respectivo grupo. A organização da competição não lê aqui; os árbitros podem conversar sem interferência.
  • Árbitros & organização / Scorers & organização — para alinhamento com a organização.
  • Pessoal de área — scorers e árbitros juntos.
  • Um grupo por área de competição (por exemplo, "Tatami 1").

No cabeçalho de cada canal está escrito quem lê junto — assim fica sempre claro quão confidencial é um canal.

Seu dojo no torneio: se você está inscrito em um torneio, você recebe automaticamente um grupo com os outros inscritos do seu dojo naquele torneio. Você só vê ali as pessoas do seu próprio dojo — não os canais organizacionais ou internos.

O grande chat de participantes: o organizador pode habilitar um chat para todos os participantes de um torneio. Ele é opcional — você entra por conta própria e pode sair a qualquer momento; por padrão você não está nele. (Para habilitar: como organizador, no torneio, nas configurações de chat.)

Comunicados, anexos & IA

Comunicados (somente organização da competição): por Comunicado, você envia um aviso a todos. Ele aparece imediatamente para cada um como um popup, que só desaparece com "Lido", e vai adicionalmente como push para o celular. Depois, você vê quem leu e quem ainda falta.

Anexos: nos canais do torneio, você pode compartilhar imagens e PDFs (até 10 MB) — por exemplo, a foto de uma tabela de pontuação. Arraste o arquivo para o campo de entrada ou use o clipe.

Assistente de IA: bem no topo da lista de contatos, você encontra o assistente de IA — um ajudante privado para perguntas sobre o torneio, regras e andamento, incluindo a criação de torneio a partir de um PDF. Essa conversa só você vê.

Notificações: novas mensagens diretas, mensagens de grupo e comunicados aparecem no sino — mas só se o respectivo chat não estiver aberto no momento. Um clique te leva direto à conversa.

Os dados do chat do torneio são excluídos automaticamente 90 dias após o torneio. Contatos pessoais e mensagens diretas permanecem salvos permanentemente.

Capítulo 19

Criar um seminário (Lehrgang)

Além de torneios, você também pode oferecer seminários (Lehrgänge).

  1. Clique em Criar seminário.
  2. Informe título, promotor/organizador, local e data.
  3. Adicione instrutores (com foto e mini currículo) – instrutores já conhecidos você encontra de novo pela busca.
  4. Defina para quais graduações (por exemplo, a partir de qual Kyu/Dan) o seminário é destinado.
  5. Opcionalmente, você pode anexar o edital em PDF.
  6. No final, publique – ou salve como rascunho.

Seminários publicados aparecem junto com os torneios na visão geral e podem ser filtrados por local e data.

Capítulo 20

Favoritos – guardar eventos

Torneios e seminários interessantes você pode guardar como favorito, para encontrá-los rapidamente depois e ser lembrado a tempo. Para isso, você precisa estar logado.

  • Toque no ícone de coração – ele aparece nos cartões de eventos, no painel e na página de detalhes de um evento. Um novo clique remove o favorito novamente.
  • Pelo filtro Salvos na visão geral de eventos, você exibe com um clique apenas seus eventos favoritados. Esse filtro é independente do filtro Próprios (que mostra os eventos criados por você) e pode ser combinado com ele.
  • No painel, você encontra em Meus favoritos uma visão exclusiva dos seus eventos guardados. Eventos passados ficam automaticamente ocultos ali.

Lembretes: para cada evento guardado, você recebe um lembrete a tempo – como notificação (sino) e por e-mail:

  • 5 dias antes do início de um torneio ou seminário,
  • 5 dias antes do prazo de inscrição de um torneio (somente em torneios com inscrição).

Os lembretes por e-mail você pode desativar a qualquer momento em Configurações → Notificações. Os avisos no menu do sino não são afetados por isso.

Capítulo 21

Acompanhar notificações

No topo da barra, você encontra o ícone de sino. Lá se acumulam avisos importantes, por exemplo:

  • novas inscrições para o seu torneio,
  • início de torneios se aproximando,
  • lembretes de eventos guardados (início ou prazo de inscrição se aproximando),
  • pagamentos recebidos,
  • respostas aos seus convites de árbitros (aceitos ou recusados),
  • seus próprios convites como árbitro,
  • lembretes (por exemplo, sorteio ainda não publicado).

Você pode marcar avisos como lidos ou removê-los. Avisos agrupados (como pagamentos em aberto) podem ser expandidos. As notificações por e-mail sobre favoritos você controla em Configurações → Notificações.

Ativar notificações do navegador (push)

O ícone de sino mostra avisos apenas enquanto a página estiver aberta. Para que eventos importantes te alcancem mesmo com a aba fechada – como uma notificação real do seu sistema operacional –, ative as notificações do navegador. Há exatamente um interruptor: se estiver ligado, você recebe todos os eventos relevantes para você (sorteio publicado, resultados, nova inscrição, pagamento, lembretes…) como push. A ativação vale por dispositivo e navegador.

No iPhone / iPad (iOS)

No iOS, as notificações push só funcionam se você já tiver adicionado o app à tela de início antes (exigência da Apple, a partir do iOS 16.4).

  1. Abra a página no Safari (só ali é possível "Adicionar à tela de início").
  2. Toque no ícone de compartilhar e escolha "Adicionar à tela de início"Adicionar.
  3. Inicie o app pelo novo ícone na tela de início (não mais pelo Safari) e faça login.
  4. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
  5. Confirme o diálogo do iOS com Permitir.

No Android

  1. Abra a página no Chrome e faça login. (Opcional, para uma sensação de app: pelo menu ⋮ "Instalar app".)
  2. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
  3. Confirme o diálogo do navegador com Permitir.

No computador (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

  1. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
  2. Confirme o diálogo do navegador com Permitir.

Depois disso, você recebe, entre outras coisas, uma notificação quando um sorteio é publicado, um novo dojo se inscreve, alguém aceita ou recusa um convite ou um pagamento do Stripe está a caminho. Se você mesmo foi convidado como árbitro, você recebe notificações push quando o cronograma ou sua atribuição de grupo mudam – e na véspera do torneio um lembrete com horário de início e grupo.

Você pode desligar o interruptor a qualquer momento – o cadastro é então removido imediatamente.

O interruptor não liga? No iPhone, o app precisa estar aberto pelo ícone na tela de início (passo 3). Se aparecer "não suportado" ou um aviso para liberar, as notificações foram bloqueadas anteriormente – libere-as novamente nas configurações do site do seu navegador para o Tourna Event e tente de novo.

Capítulo 22

Configurar integração de IA (MCP)

Você pode conectar assistentes de IA como Claude, ChatGPT ou Cursor diretamente ao Tourna Event. Assim você realiza tarefas em conversa – por exemplo, "Mostre meus torneios" ou "Crie uma nova modalidade" – sem precisar navegar pelos menus. A configuração está em Configurações → Integração de IA (MCP) e leva três passos.

Passo 1 – Criar chave de acesso (API Key)

Dê um nome à chave (por exemplo, "Claude Desktop") e clique em Criar chave. A chave é exibida apenas uma vez – copie-a imediatamente e guarde-a em segurança.

Passo 2 – Copiar a configuração para sua ferramenta

Escolha a aba do seu programa – o formato varia conforme a ferramenta:

  • Claude Desktop / Cursor (também Cline, Claude Code): formato padrão.
  • VS Code (GitHub Copilot): formato próprio.
  • Windsurf: formato próprio.

Copie o bloco exibido para o arquivo de configuração indicado – o caminho de arquivo correspondente está logo abaixo.

claude_desktop_config.json
{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Passo 3 – Reiniciar a ferramenta

Reinicie completamente seu programa de IA uma vez. Depois disso, as funções do Tourna Event ficam disponíveis diretamente no chat. Para testar, pergunte, por exemplo: "Mostre meus torneios".

ChatGPT e claude.ai (no navegador)

Aqui você não precisa de um bloco de configuração. Basta inserir o endereço https://tournaevent.com/api/mcp como "Connector" – o login então acontece pela sua conta normal do Tourna Event. Observação: no ChatGPT, ações de escrita ficam habilitadas dependendo do plano.

Segurança: sua chave dá acesso aos seus dados de torneio. Não a compartilhe e revogue-a nas configurações caso ela caia em mãos erradas.

Capítulo 23

Seu perfil de atleta

Quando seu dojo te inscreve em um torneio, você pode opcionalmente receber um perfil de atleta próprio – assim você mesmo vê em quais torneios está inscrito, mesmo que a inscrição tenha sido feita pelo seu dojo.

Para dojos: cadastrar e-mail na inscrição

Ao cadastrar um competidor maior de idade, você pode opcionalmente informar seu endereço de e-mail. Isso vincula o competidor a um perfil de atleta pessoal e permite depois a inclusão no ranking anual. Assim que você inserir um e-mail, você confirma por uma caixa de seleção que o competidor (ou seus responsáveis) concorda com isso. Para competidores menores de idade, esse campo propositalmente não existe.

Para atletas: reivindicar o perfil

Acesse a página "Perfil de atleta" e informe o endereço de e-mail com o qual seu dojo te inscreveu. Você recebe um link de login por e-mail – só depois de clicar nele seus dados ficam visíveis. Assim, ninguém pode ver suas inscrições com um e-mail alheio.

Depois disso, você encontra em "Meus torneios" todas as suas inscrições em todos os dojos e torneios – cada uma com data, status e número de competidor.

Privacidade: você mantém o controle

  • Excluir do ranking anual: pelo interruptor no perfil, você pode se opor à sua inclusão no ranking anual público a qualquer momento.
  • Excluir perfil: você pode remover completamente sua identidade e a vinculação com suas inscrições. As inscrições do seu dojo permanecem inalteradas.

Somente com e-mail: sem um endereço de e-mail cadastrado, não se cria perfil de atleta nem inclusão no ranking. A informação é sempre opcional.

Capítulo 24

Ranking anual

O ranking anual você acessa pelo item de menu "Ranking" no topo – ele é público e visível mesmo sem login. Ele mostra, ao longo de uma temporada (os últimos 365 dias), quem acumulou mais pontos – como ranking de atletas e como ranking de dojos (Top 100).

Os pontos vêm das medalhas conquistadas em torneios:

  • Ouro = 10 pontos
  • Prata = 6 pontos
  • Bronze = 3 pontos

Resultados mais antigos saem automaticamente após 365 dias. Você pode buscar por atleta ou dojo e filtrar por gênero, faixa etária, graduação e federação – ou clicar em um dojo para ver apenas seus membros. O pódio rotativo no topo mostra o topo de diversas categorias (por exemplo, melhores mulheres, melhor juventude, coletores de ouro).

Atribuição de dojo: se você está em vários dojos, conta para a pontuação do dojo aquele com o qual você se inscreveu no respectivo torneio – não suas demais associações.

Ainda dados de exemplo? Enquanto não houver resultados reais de torneios, o ranking mostra dados de exemplo com um selo de aviso. Com o primeiro torneio avaliado, o selo e os dados de exemplo desaparecem automaticamente e resultados reais tomam seu lugar. Já o bloco "Próxima chance de pontos" mostra desde o início torneios futuros reais.

Capítulo 25

Seu perfil & conta

Pelo menu no canto superior direito, você acessa:

  • Perfil: editar nome, telefone, aniversário e dojo. Número de cliente e e-mail também aparecem aqui.
  • Alterar senha: defina uma nova senha a qualquer momento (para contas com e-mail/senha). Se você esqueceu sua senha, use "Esqueci minha senha" na página de login.
  • Configurações: valores padrão para modalidades, opções de design para as chaves e sua conta de recebimento.
  • Excluir conta: se desejar, você pode remover sua conta permanentemente aqui (com confirmação de segurança).

Alterações não salvas não se perdem – o app avisa antes de você sair.

Capítulo 26

Ajuda & suporte

  • Se você não conseguir resolver algo, use o formulário de suporte e descreva brevemente sua questão.
  • Muitas ações (salvar torneio, sorteio, pontuação) podem ser experimentadas sem riscos enquanto seu torneio ainda for um rascunho – ideal para praticar.
🥋Boa sorte no seu próximo torneio!