Guia para Organizadores

1. Abra a página inicial e clique em Entrar, no canto superior direito.
2. O mais rápido é usar sua conta Google – basta um clique. Como alternativa, você se registra com e-mail e senha.
3. No registro por e-mail, você recebe um e-mail de confirmação. Você pode ativar sua conta pelo link no e-mail ou digitando o código de 6 dígitos incluído.
4. No primeiro login, um breve assistente de boas-vindas conduz você pelos seus dados básicos (nome, dojo) – isso leva apenas um minuto.

Um assistente o acompanha em poucas etapas:

1. Clique em Criar torneio.
2. Dados básicos: Informe o nome do torneio, o organizador e o anfitrião, e escolha a(s) modalidade(s). A descrição você monta confortavelmente no editor de texto (negrito, listas, links etc.).
3. Local & horário: Informe o ginásio, a cidade e o país, além das datas de início e término. Esses dados são obrigatórios para que seu torneio seja bem encontrado.
4. Cronograma: Defina o horário de entrada e de início.
5. Modalidades: Cadastre já as categorias de competição (veja o capítulo 3) – ou faça isso depois.
6. Publicar: Por fim, você decide se o torneio fica salvo como rascunho ou é publicado imediatamente.

Enquanto um torneio for um rascunho, ninguém além de você o vê. Só depois de publicado ele fica visível publicamente.

Para que seu torneio seja encontrado: modalidade & tags

Na página inicial, os visitantes podem filtrar por modalidade e palavra-chave. Dois campos do assistente alimentam esse filtro:

• Modalidade (etapa Dados básicos): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu e outras. É possível selecionar várias, sendo pelo menos uma obrigatória – veja o aviso acima.
• Tags (etapa Design & Identidade Visual): palavras-chave livres para tudo o mais – federação (DJKB, DKV, JKA, WKF), público-alvo (crianças, jovens, master), caráter (campeonato, internacional, regional).

Ambos podem ser alterados depois, a qualquer momento, nas configurações do torneio.

Ao publicar, você pode ter seu evento anunciado gratuitamente nos canais oficiais da TournaEvent (Facebook & Instagram) – para alcance adicional sem esforço próprio. Isso vale igualmente para torneios e seminários.

Como funciona: No diálogo de publicação, marque a caixa "Anunciar este evento nos canais de redes sociais da TournaEvent". A caixa vem desmarcada por padrão – ou seja, nada acontece a menos que você mesmo a ative.

A partir dos dados do seu regulamento, é gerada automaticamente uma imagem de divulgação com texto. São publicados apenas dados que já são públicos – título, data, local, modalidades e o link para o regulamento. Nenhum dado pessoal.

Assim que uma publicação for feita, aparece na página pública de detalhes do seu evento um link para o post do Facebook ou do Instagram.

Uma "modalidade" é uma categoria de competição específica, por exemplo, Kata Infantil masculino 8–9 anos ou Kumite Juvenil feminino -50 kg. Para cada modalidade você define:

• Tipo: Kata (execução de forma, avaliada por árbitros) ou Kumite (combate).
• Idade, sexo e – no caso de Kumite – categoria de peso.
• Regulamento: Escolha o preset adequado.
• Formato do número de competidor: A plataforma atribui números curtos e automáticos.

Presets de regulamento

O regulamento controla automaticamente os tempos de luta, a atribuição de pontos e as telas de pontuação no dia da competição – você não precisa se preocupar com os detalhes.

O número de árbitros no kata é 5 ou 7. Esse número é ao mesmo tempo o tamanho do painel e determina a quantidade de bandeiras, as colunas de pontuação e o valor de corte (quantas notas mais altas e mais baixas caem do cálculo). O valor padrão para todo o torneio é definido nas configurações; modalidades individuais podem divergir na aba Árbitros (veja o capítulo "Árbitros").

Se duas categorias se sobrepõem (mesma idade/sexo/peso), a plataforma avisa você.

Juntar categorias demasiado pequenas

Depois do prazo de inscrição sobram quase sempre categorias com apenas um ou dois atletas – sobretudo nos escalões infantis, onde os grupos etários são estreitos. Em vez de as apagar (as inscrições perder-se-iam), junta-as numa só: Modalidades → Juntar.

1. Seleciona as categorias. As menos preenchidas aparecem no topo. O que não é compatível nem sequer pode ser assinalado – ao lado está o motivo.
2. Define a categoria de destino. Mantém-se e conserva a taxa de inscrição, o número de árbitros e o lugar no horário. As restantes desaparecem e os seus atletas passam para ela. A plataforma sugere um nome, que podes alterar.
3. Confirma as consequências. Conforme o caso confirmas separadamente: que o sorteio existente é descartado, que os limites de peso mudam, que a categoria passa a mista ou que terá de ser dividida por várias áreas de combate.

O kata pode ser misto – rapazes e raparigas na mesma categoria. O kumite nunca: a plataforma recusa, mesmo com confirmação. Juntar também é impossível assim que uma das categorias envolvidas já tiver sido pontuada.

A idade, o grau e – se existirem – os limites de peso da categoria de destino são alargados ao intervalo de todas as categorias envolvidas. Se alguma não tiver categoria de peso, a de destino passa a ser aberta.

1. Abra seu torneio e escolha Abrir inscrições.
2. A partir de agora, os dojos podem se inscrever nas suas modalidades.
3. Você pode definir um prazo de inscrição – depois dele, novas inscrições não são mais possíveis.
4. Com Encerrar inscrições, você as encerra manualmente a qualquer momento, mesmo sem prazo definido. Isso é necessário antes de poder sortear.

O que tem de estar pronto antes

Antes de o primeiro dojo se poder inscrever, precisas dos teus dados de facturação: nome, morada e país. Se ofereceres transferência, também os dados bancários. Introduze-los em Definições → Dados de facturação.

A razão é incómoda mas simples: a partir da abertura, os dojos inscrevem-se, e cada inscrição obriga-te a um comprovativo. Sem nome e morada não é uma factura válida nos termos do § 14 da lei alemã do IVA — e completar os dados quando já se inscreveram setenta dojos significa refazer setenta documentos.

Se faltar algo, o passo Pagamento do assistente de publicação diz-te quais os campos. Enquanto faltarem, Abrir inscrições fica bloqueado.

O número fiscal e o número de IVA expressamente não são precisos aqui. Só precisas deles ao enviar uma factura com valor.

As fases de um torneio

Rascunho → Publicado → Inscrições abertas → Inscrições encerradas → Sorteio → Competição → Concluído

A barra de fases fica no topo da visão geral do torneio. Em telas estreitas, ela vira uma barra com a linha "Fase 3 de 7 · Inscrições" – todas as sete fases continuam visíveis.

Torneio, seminário e dojo têm a mesma estrutura. Ao abrir qualquer um deles, você sempre vê as mesmas quatro áreas:

No topo: nome, status e a ação mais importante. Os indicadores coloridos ao lado do nome mostram o estado num relance – cinza para o ciclo de vida (rascunho), verde para publicado, azul para o modo de teste, amarelo para "dê uma olhada", vermelho para um problema real, como um sorteio desatualizado. À direita fica a ação prevista para essa fase: no rascunho Revisar & publicar, a partir do sorteio Imprimir livro do torneio. Se sua função não permite essa ação, a próxima permitida avança no lugar.

Abaixo: os indicadores numéricos. No torneio: competidores, dojos, equipes, modalidades, ausentes e pagamentos pendentes. No seminário: aulas, tempo de treino, instrutores, taxa, exames e dias até a data. No dojo: pessoas, grupos, horários de treino, compromissos desta semana, dos quais registrados, e solicitações de vínculo pendentes. Só têm cor os valores em que você deveria agir.

À esquerda: o que fazer. O cartão Próximos passos fica no topo, porque responde à pergunta mais importante. Cada item é clicável e leva direto a onde você resolve o assunto. Estando tudo resolvido, o cartão encolhe para uma linha.

À direita: ações e compartilhamento. As ações estão agrupadas em Gerenciar e Comunicação, e Excluir fica separado abaixo. Você só vê o que sua função permite.

Código QR para o regulamento e cartaz

Bem embaixo, à direita, você encontra Compartilhar & Cartaz. O código QR leva direto à página pública do seu torneio, seminário ou dojo – pensado para panfletos, o regulamento e o mural do dojo.

• Copiar link coloca o endereço na área de transferência.
• Baixar como PNG gera uma imagem pronta para impressão: código QR, nome, data e local, além do endereço do regulamento em fundo branco. Você pode colocá-la diretamente no seu regulamento.

Enquanto seu torneio ou seminário ainda for rascunho, um aviso aparece abaixo: o link só funciona após a publicação. Um dojo só recebe seu código QR com a publicação, porque antes disso ainda não existe um endereço público.

Em torneios reais, a inscrição tardia é a regra, não a exceção: alguém fica doente, outro entra no lugar, um dojo se inscreve com três dias de atraso, alguém aparece no dia da competição no balcão de inscrições. Para que você não precise mais controlar isso manualmente, existe a janela de inscrição tardia.

Você encontra a chave nas Configurações do torneio, em Inscrição tardia. Ela vem desativada por padrão – enquanto permanecer desativada, seu torneio se comporta exatamente como antes: no prazo de inscrição, acabou.

O que muda com a janela ativada

O prazo de inscrição deixa de ser um bloqueio e passa a ser um limite de preço: antes dele vale o preço regular, depois a tarifa de inscrição tardia, e no dia do torneio a tarifa do dia do torneio (veja Escala de taxas).

A inscrição pode então ser feita por modalidade, até que a primeira luta dela comece. Esse é o ponto decisivo: se o Kumite já estiver em andamento, ainda é possível se inscrever no Kata. Assim que uma modalidade começa a lutar, ela se fecha – para todos, inclusive para você.

No assistente de inscrição, os dojos continuam vendo as modalidades já iniciadas, mas esmaecidas e com o aviso "Já começou". Na página pública do torneio, cada modalidade indica se ainda é possível se inscrever e se haverá algum acréscimo.

O que acontece com a chave de disputa

Se a modalidade já tiver sido sorteada, o retardatário é inserido, não sorteado novamente – assim que seu pagamento for confirmado:

• Se ainda houver uma vaga livre, ele entra ali. Todos os confrontos existentes permanecem inalterados. Quem viu seu adversário na chave de manhã, ainda o terá à tarde.
• Se a chave estiver exatamente completa, a modalidade é sorteada novamente. Nesse caso, todos recebem novos adversários – não há outro jeito.
• Se a inscrição tardia tornasse necessária uma área de competição adicional, nada acontece automaticamente. Você recebe o aviso "Sorteio desatualizado" e decide você mesmo se refaz o sorteio.

Os dojos afetados são notificados quando sua chave é alterada.

Isso vale tanto para competidores individuais quanto para equipes: uma equipe inscrita depois, com pagamento confirmado, também é incluída na chave da mesma forma – com seus membros, para que as lutas individuais do confronto já estejam definidas desde o início.

Adicionar no local, no balcão de inscrições

Se alguém aparecer na sua frente no dia do torneio, você, como organizador, pode adicioná-lo diretamente a uma inscrição já existente do dojo. O número de competidor é atribuído automaticamente, e a tarifa do dia do torneio é fixada. O pagamento aqui também é feito online.

Na área Gerenciar participantes você tem tudo à vista. Há abas para Dojos, Competidores, Equipes, Modalidades e Registros. No topo, uma barra de indicadores mostra os valores mais importantes num relance (dojos, competidores, equipes, modalidades, valores em aberto). A visualização funciona também no smartphone: listas longas carregam progressivamente por meio de "Mostrar mais", e as áreas de detalhe você abre tocando.

Ver competidores e equipes

Como organizador, você vê aqui todos os competidores e equipes inscritos. Os participantes são registrados exclusivamente pela inscrição – os próprios dojos inscrevem seus competidores e pagam a taxa de inscrição. Apenas participantes com pagamento confirmado competem no torneio. Não existe cadastro ou edição manual de competidores individuais pelo organizador (isso evita participações não pagas). Você continua atribuindo números de competidor com um clique, e reporta ausências como descrito abaixo.

Como são os números de competidor

O formato é definido em Configurações → Modelo de ID do participante. O modelo é um texto curto com um token para o número sequencial – por exemplo, TN-{0:000} para "TN-001", "TN-002" … Os zeros no token definem a quantidade de dígitos; caracteres fixos antes ou depois são mantidos pela plataforma sem alterações. Uma prévia mostra imediatamente como ficará o primeiro número. Para equipes existe a mesma configuração, separadamente (Modelo de ID de equipe).

Se você alterar o modelo depois, pode reformatar os números existentes com um clique.

Corrigir dados incorretos de participantes

Os dados de inscrição vêm dos dojos, e é lá que erros acontecem: um nome escrito errado, a graduação (kyu) errada, o sexo ou a idade errados. Muitas vezes isso só é percebido quando o livro do torneio já está impresso na sua frente.

Na aba "Competidores", cada linha tem para isso a ação "Corrigir dados" (ícone de lápis). O diálogo separa dois grupos, e a diferença é importante:

• Grafia – nome e sobrenome. Uma correção puramente de papel.
• Dados de categoria – idade, sexo, graduação e peso. Esses dados decidem em qual modalidade o competidor se encaixa.

Se, após uma alteração de categoria, o competidor deixar de se encaixar em uma de suas modalidades inscritas, a plataforma informa isso exatamente ("Idade 13 está fora de 10–11"). Ele não é remanejado automaticamente – uma intervenção silenciosa no sorteio seria pior do que o dado errado. Você decide se o remaneja.

Como a mudança de nome altera uma folha impressa, a modalidade afetada aparece em seguida no aviso "Livro do torneio alterado". Você imprime, então, apenas essas páginas novamente (veja "Versão final & reimpressão só das alterações").

Com os dados de categoria é diferente: idade, sexo, graduação e peso não constam de nenhuma folha – na chave de disputa e na lista de presença constam nome, dojo e número do competidor. Portanto, enquanto o competidor permanecer em seu lugar na chave, nada muda no papel impresso e nenhuma reimpressão é anunciada. Ela só se torna necessária depois de você tê-lo transferido e sorteado de novo – aí a chave fica composta de outro modo e a modalidade aparece sozinha em "Livro do torneio alterado".

Podem corrigir proprietário, administradores do torneio e coorganizadores — e, além deles, o próprio dojo que fez a inscrição. Se a organização do torneio alterar dados de inscrição de terceiros, o dojo é notificado sobre isso.

Reportar ausência em vez de excluir

Um competidor já pago não pode simplesmente ser excluído. Se alguém não comparecer, você o marca como ausente. A plataforma registra quem cancelou e quando, e remove a pessoa automaticamente do sorteio.

Quem é marcado como ausente falta em todas as suas modalidades — tanto individuais quanto em equipe. Ele também deixa de contar em qualquer lugar: nem na divisão entre áreas de competição, nem nos tamanhos dos grupos, nem nas vagas de bye.

Quando alguém não comparece no dia da competição

O cancelamento na área do dojo só funciona antes do torneio. No dia da competição, isso acontece em outros dois lugares:

• Aba "Competidores" — a organização da competição marca ali cada competidor como ausente ou desfaz a marcação. Diferente da área do dojo, aqui não importa se houve pagamento: quem não está no ginásio, não está presente.
• Na área de competição — ao pular uma luta, o aplicativo pergunta o motivo: "Kiken (desistência)" ou "Não compareceu". Somente o segundo também marca o competidor como ausente. A diferença importa: Kiken é a desistência de alguém que estava presente.

Isso é importante para os resultados: um competidor que não foi pontuado nem marcado como ausente é considerado "ainda não chegou a sua vez" — e a modalidade permanece incompleta (veja "Resultados & quadro de medalhas").

Uma ausência pode ser desfeita, desde que a pessoa ainda não tenha sido pontuada. Depois disso, não mais: sua luta já está decidida e o adversário avançou.

Equipes: uma equipe de Kata precisa de todos os 3 membros — se um faltar, a equipe não compete e não é sorteada. Uma equipe de Kumite precisa de pelo menos 2 lutadores; ela luta então 2 contra 3, e a luta do ausente conta como Kiken para o lado adversário.

Inscrever equipas sem nomes – a formação só é decidida no dia da competição

Alguns dojos ainda não sabem, no fecho das inscrições, quem vai competir numa equipa: decide-se depois de doenças, pesagem e viagem. Para isso, é possível deixar uma vaga livre ao inscrever – no editor de equipa, ao lado de «Obter do dojo», o botão «Deixar vaga livre».

Importa distinguir duas coisas que poderiam ambas chamar-se «incompleto»:

• O número de membros não bate certo – a inscrição não pode ser enviada (aviso vermelho «Incompleto»).
• O número está certo e só faltam nomes – é uma inscrição válida (aviso âmbar «Nome a definir»). A equipa está inscrita na totalidade, entra normalmente no sorteio e custa a mesma taxa. Até o nome ser acrescentado aparece «N.N.» no quadro, no monitor do pavilhão e na lista de partida.

Acrescentar nomes é possível até ao dia da competição – mesmo em equipas já pagas, onde mais nada pode ser alterado. A inscrição mostra então o botão «Adicionar nomes». Este caminho preenche apenas vagas livres: dimensão da equipa, disciplina e taxa ficam intactas, e uma vaga ocupada nunca é sobreposta. Se te enganaste, corrige os dados através de «Corrigir dados».

A direção da prova vê as vagas livres de imediato. No separador Equipas, as equipas em causa aparecem no topo, com o número de vagas livres e um filtro que mostra só essas. Através de «Gerir formação», a direção introduz os nomes quando o dojo está incontactável. É permitido a proprietários, administradores do torneio e coorganizadores – não à mesa de arbitragem. Se for a direção a introduzir, o dojo é notificado.

Se a pessoa acrescentada não corresponder à categoria da equipa (idade, sexo ou graduação), é guardada mesmo assim e a contradição é assinalada. Uma alteração silenciosa a um sorteio a decorrer seria pior do que o dado errado.

Se o sorteio já existir, a plataforma leva o nome para o quadro, para que o monitor do pavilhão, o live ticker e a pontuação o mostrem. Não é preciso reimprimir o livro do torneio: a folha impressa traz os nomes das equipas, não os atletas – fica igual depois de acrescentar o nome.

Se seus participantes devem pagar online a taxa de inscrição diretamente no momento da inscrição, você configura o processamento de pagamentos uma única vez. Fique tranquilo – você não precisa de conhecimento técnico para isso. Este guia o conduz passo a passo por tudo.

Definir a taxa de inscrição por modalidade

Defina para cada modalidade a taxa de inscrição – separadamente para competidores individuais e equipes. Isso é feito ao criar ou editar a modalidade (veja o capítulo 3). Se não quiser arrecadar nenhum valor online, basta deixar a taxa em 0 – então a inscrição é gratuita e você não precisa das etapas seguintes.

Escala de taxas: inscrição antecipada, tardia, dia do torneio

Muitos regulamentos não citam um único preço, mas vários – dependendo de quando a inscrição é feita. É exatamente isso que a escala de taxas representa. Você a encontra nas Configurações do torneio e nos valores padrão das modalidades, sempre no bloco "Escala de taxas"; uma chave a exibe e oculta. Ela vale para o torneio inteiro: a taxa de inscrição da modalidade continua sendo o preço-base, a escala apenas acrescenta ou desconta algo.

Há três níveis disponíveis, cada um separado para individual e equipe:

Você não precisa manter as datas-limite de inscrição tardia e dia do torneio – elas resultam do prazo de inscrição e da data do torneio. Apenas a data-limite da inscrição antecipada é obrigatória: sem ela, o desconto nunca poderia se aplicar, por isso esse nível fica inativo sem uma data. Todos os valores são informados como número positivo – o Tourna Event sabe que um desconto é subtraído e um acréscimo é somado.

Um exemplo: taxa de inscrição de 12 € por modalidade, inscrição tardia +5 €, dia do torneio +10 €. Quem se inscrever antes do prazo paga 12 €. Quem se inscrever depois paga 17 €. Quem for adicionado ainda no dia do torneio paga 22 €.

É importante a diferença entre acréscimo e desconto:

• O acréscimo é fixado no momento da inscrição. Quem se inscreve pontualmente paga o preço regular – mesmo que o tesoureiro só transfira o valor semanas depois. Ninguém é penalizado por o pagamento demorar.
• O desconto é concedido no momento do pagamento. Inscrição antecipada significa dinheiro adiantado, não clique adiantado: quem se inscreve dentro do período de inscrição antecipada, mas paga só depois, não recebe o desconto.

Se um dojo adicionar depois uma modalidade adicional para um competidor já inscrito, apenas esse novo item é cobrado pela tarifa então vigente. As modalidades já inscritas mantêm seu preço.

O dojo que se inscreve vê os acréscimos no resumo de custos – como uma linha própria em cada item, não só no total. Na página pública do torneio, a escala aparece onde também está a taxa de inscrição.

O que é o Stripe – e por que eu preciso dele?

O Tourna Event processa pagamentos via Stripe, um dos maiores e mais seguros prestadores de serviços de pagamento do mundo. Pense no Stripe como um caixa digital: o participante paga na inscrição, o dinheiro cai primeiro na sua conta Stripe e de lá é transferido automaticamente para sua conta bancária normal.

Por que um serviço próprio? Para que seu dinheiro vá direto para você e não passe pelo Tourna Event. Seus dados bancários e de identidade ficam exclusivamente com a Stripe – uma empresa especializada em pagamentos seguros.

• Criar uma conta Stripe é gratuito. Só há taxas por pagamento (um pequeno percentual mais um valor fixo por transação).
• Mais sobre a Stripe: stripe.com

Quanto o Tourna Event me custa?

O Tourna Event é deliberadamente baseado em uso – você só paga quando dinheiro de fato circula:

• Criar, configurar o torneio e gerar o sorteio: gratuito.
• Os torneios que começam antes de 01/02/2027 são totalmente gratuitos. Até lá não há qualquer taxa de plataforma.
• A partir de 01/02/2027, o Tourna Event retém 0,99 € por disciplina inscrita (cada disciplina em que há um atleta inscrito conta em separado; uma equipa conta como uma posição). Num pagamento online a taxa é descontada automaticamente – não recebes uma factura à parte.
• Além disso, incidem as taxas de transação da Stripe (veja acima).
• Se a inscrição for gratuita (taxa de inscrição 0 €), não há taxa de plataforma.

Se o dinheiro passar ao lado do Stripe – transferência, PayPal ou numerário na caixa –, a taxa não pode ser descontada. Passa então a ser facturada posteriormente. O que passou pelo Stripe fica saldado e não volta a aparecer. Encontras esses documentos mais tarde em Definições → Dados de facturação (ver «As tuas próprias facturas do Tourna Event»).

Passo 1: Abrir as configurações da Stripe

Abra as Configurações e vá para a área Stripe. No topo você encontra um indicador de status: enquanto nada estiver configurado, ele mostra Não conectado.

Passo 2: Tomar conhecimento das taxas

Marque a caixa "Tomei conhecimento das taxas da Stripe …". Só depois disso é possível conectar sua conta. As taxas atuais você pode consultar a qualquer momento diretamente na Stripe: Tabela de preços da Stripe.

Passo 3: Conectar a conta

Clique em Conectar. Uma nova janela se abre diretamente no site da Stripe. Lá a Stripe conduz você pela configuração – isso leva apenas alguns minutos:

1. Criar conta ou entrar – com seu endereço de e-mail. Se você já tem uma conta Stripe, basta entrar.
2. Dados pessoais ou da organização – nome, endereço, data de nascimento; para associações/empresas, também os dados da organização.
3. Dados bancários (IBAN) – nessa conta a Stripe deposita seus recebimentos.
4. Confirmar identidade – geralmente por foto do seu documento. Isso é exigido por lei e protege contra fraudes.

Ao concluir todos os dados, você retorna automaticamente ao Tourna Event. O status muda agora para Conectado (verde) – sua conta está pronta para receber.

Modo de teste ou modo real?

Na área Stripe você pode alternar entre dois modos:

• Modo de teste – para experimentar sem riscos. Aqui não circula dinheiro real; você pode simular todo o processo de inscrição e pagamento com um número de cartão de teste (por exemplo, 4242 4242 4242 4242, com qualquer data futura e qualquer código de segurança).
• Real – a operação de verdade. Aqui são processados pagamentos reais de participantes reais.

Escolher métodos de pagamento

Em Métodos de pagamento, você define com o que seus participantes podem pagar – por exemplo, cartão, débito direto SEPA, Klarna ou PayPal. Quais métodos são realmente oferecidos depende do seu país e das suas configurações na Stripe.

Publishable Key (apenas se necessário)

O campo Publishable Key (começa com pk_test_ ou pk_live_) é uma chave pública para pagamento com cartão. Em geral, você não precisa alterar nada aqui. Só mexa nesse campo se for expressamente solicitado.

O que os participantes veem

Na inscrição, a taxa é exibida, e os participantes pagam diretamente online por meio dos métodos que você habilitou. A inscrição só se torna definitiva após o pagamento ser concluído com sucesso.

Repasse para sua conta bancária

As taxas de inscrição arrecadadas se acumulam na sua conta Stripe e de lá são repassadas automaticamente para os dados bancários cadastrados (a Stripe faz isso em um ritmo fixo, muitas vezes com algum atraso no início). Assim que um repasse está a caminho, você recebe uma notificação.

Gerenciar a conta depois

Assim que sua conta estiver conectada, o botão Conectar vira um botão Gerenciar. Por ele você abre seu painel Stripe pessoal (dashboard.stripe.com) – lá você vê todos os pagamentos, repasses e pode alterar seus dados.

Descontos para dojos, federações e nações

Por vezes nem todos devem pagar o mesmo: um dojo parceiro que vem há anos, uma nação com uma viagem longa, uma federação com quem tens um acordo. É para isso que servem os descontos.

Concede-os no separador Atletas (ou Nações em torneios internacionais): escolhe o dojo e clica em Conceder desconto. Há quatro tipos:

O desconto aplica-se a todas as inscrições desse dojo ainda em aberto. As já pagas mantêm o preço — uma factura não muda retroactivamente.

Só vale um desconto. Se um dojo for beneficiado tanto como dojo como através da sua nação, ganha o mais específico: dojo antes de federação, federação antes de nação. Os descontos nunca se acumulam.

Podes aplicar o desconto de imediato ou oferecê-lo por e-mail. Com um convite só vale depois de o dojo o aceitar — até lá aparece como «convidado» no resumo e não é descontado.

O sinal de percentagem ao lado da pesquisa abre o resumo dos descontos: aí vês todos os concedidos, quanto representam nas inscrições em aberto, e podes revogá-los.

Outras formas de pagar: transferência, PayPal, numerário

Nem todos os dojos querem — ou podem — pagar online com cartão. Muitas tesourarias de clube fazem transferência, algumas pagam em numerário ao balcão. Para isso podes oferecer formas de pagamento fora do Stripe.

Uma vez desbloqueada, encontras nas Definições a secção Formas de pagamento. Aí activas individualmente o que queres oferecer:

• Transferência – o dojo recebe uma factura com os teus dados bancários. Para isso introduzes o titular da conta e o IBAN; dentro da zona SEPA não precisas do BIC. O IBAN é verificado pelo dígito de controlo: uma troca de algarismos salta logo à vista e não apenas depois de vinte transferências perdidas. Se organizares fora da zona IBAN – EUA, Japão, Canadá e a maior parte da Ásia e de África –, o Tourna Event pede em vez disso número de conta e código do banco/routing. Qual das formas vale é decidido pelo país nos teus dados de facturação.
• PayPal — pagamento directamente para a tua conta PayPal. Precisas do Client ID e do Secret da tua aplicação PayPal, em «Apps & Credentials». Atenção ao ambiente: na sandbox não circula dinheiro real.
• Numerário — o dojo paga ao balcão no dia da competição.

Se desligares novamente uma forma, os dados introduzidos permanecem — apenas ficam bloqueados.

Em Prefixo da factura defines o que antecede cada número de factura deste torneio, por exemplo KWM26.

O que o dojo vê: na janela de pagamento aparece uma escolha assim que houver mais do que uma via. Cada opção diz o que acontece a seguir — «pago de imediato» é diferente de «a factura chega, os lugares ficam reservados 14 dias». Se escolher a transferência, a factura é criada logo, e o seu número é ao mesmo tempo a descrição da transferência.

Os teus dados de facturação

Em Definições → Dados de facturação estão os dados com que te apresentas aos dojos: nome, morada, país, registo, número fiscal, número de IVA, dados bancários, regra fiscal e prazo de pagamento.

Pertencem-te a ti, não a um torneio concreto: introduzidos uma vez, valem para todos os teus torneios. Esta secção só é vista por quem organiza torneios; nesses campos estão os teus dados bancários.

Quais campos bancários aparecem depende do país: IBAN e BIC dentro da zona IBAN, número de conta e código do banco fora dela. Fora, o Tourna Event não verifica o formato — o routing number americano tem dígito de controlo, o japonês não, o indiano segue um padrão fixo. Uma verificação a meio rejeitaria contas válidas.

As tuas próprias facturas do Tourna Event

Se o dinheiro passou ao lado do Stripe – transferência, PayPal ou numerário –, o Tourna Event factura-te a taxa de plataforma posteriormente (ver «Quanto o Tourna Event me custa?»). Esses documentos estão no mesmo sítio, Definições → Dados de facturação, por baixo dos teus dados base: número, estado, montante e Abrir PDF.

Até agora só lá chegavas pelo link do e-mail – quem apagava o e-mail ficava sem o documento. Tal como o dojo, que encontra a sua factura na própria inscrição, ela fica agora guardada também para ti.

Os rascunhos não constam; vês apenas o que foi emitido em definitivo. Se ainda não houver factura nenhuma, a lista nem sequer aparece.

Facturas para os dojos

Assim que uma inscrição é paga, a fatura é criada sozinha — em qualquer forma de pagamento, incluindo Stripe. Segue logo por e-mail para o dojo. Encontra-a em Atletas → Inscrições através do botão Fatura; na coluna das faturas de cada linha há também Abrir fatura, para não ter de abrir a vista geral.

Em modo de teste isso não acontece — não é criada nenhuma fatura nem enviado qualquer e-mail. Um torneio de ensaio com 500 inscrições gastaria, caso contrário, 500 números de fatura, e isso não se desfaz.

As facturas existem independentemente do meio de pagamento. Mesmo que o teu torneio funcione só com Stripe, podes emitir comprovativos – muitos dojos precisam deles para a contabilidade. O que muda é o que lá consta:

Um comprovativo Stripe conta como pago de imediato e não leva prazo de pagamento – um pedido dirigido a quem já pagou apareceria senão em todas as listas de valores em aberto.

Com o botão Criar facturas geras várias inscrições de uma vez. Com transferência, PayPal e numerário nascem rascunhos: o envio é um segundo passo explícito, e só então é atribuído o número. Uma falha nunca pára a série; no fim vês quantas não resultaram.

A lista distingue dois estados:

• Rascunho — ainda sem número, invisível para o dojo. Podes enviá-lo.
• Enviada ou paga — tem número e abre em PDF.

Antes de poderes enviar uma factura com valor precisas ainda de número fiscal ou número de IVA. Exige-o o § 14 da lei alemã do IVA; sem isso o dojo não pode lançar o comprovativo. Nome e morada já lá estão nessa altura – o Tourna Event pede-os antes de abrires as inscrições.

É aí que escolhes também o regime fiscal. Está predefinido como «clube sem fins lucrativos», porque é o caso normal: as inscrições de um clube desportivo sem fins lucrativos estão isentas ao abrigo do § 4 n.º 22b da lei alemã do IVA. Se não se aplicar, muda-o.

A factura segue para o dojo em PDF por e-mail, no idioma dele. Numa transferência, os dados bancários e a descrição constam também no texto da mensagem — quem lê no telemóvel não abre um anexo para copiar um IBAN.

Imprimir os comprovativos para envio por correio

Nem todos os dojos leem o e-mail. Imprimir todas as faturas, em Atletas → Inscrições, dá-lhe todas as faturas emitidas num único ficheiro PDF — um trabalho de impressão em vez de vinte e dois.

A pilha está ordenada por número de fatura, na mesma ordem da sua contabilidade. Cada fatura começa numa página nova; dois dojos nunca partilham uma folha.

Os rascunhos não vão incluídos — ainda não têm número e não são vinculativos. Por isso o número no botão diz quantas faturas ficam realmente no ficheiro.

Uma fatura fica como foi enviada. O PDF é produzido uma só vez na emissão e guardado; cada descarga posterior devolve exatamente esse ficheiro. Isto importa mais do que parece: se mais tarde mudar o grafismo ou um texto fiscal, uma fatura recriada pareceria diferente da que o dojo recebeu — ambas plausíveis, e ninguém daria pela diferença. É também por isso que a sua descarga lhe dá a versão na língua do dojo, não na sua. Existe exatamente uma fatura: a que foi enviada.

Cobrar moradas de facturação em falta

Desde há pouco, cada dojo introduz a sua morada de facturação antes de se inscrever. Os dojos inscritos antes não a têm — para eles não é possível emitir uma factura válida, e isso só se nota quando queres facturar.

Aparece então o botão Pedir morada em Inscrições. Primeiro mostra quem está em causa e o que falta a cada um; só depois sai alguma coisa. Cada dojo em causa recebe um e-mail na sua língua a explicar porquê, com ligação directa para a própria inscrição.

Alguns pormenores a conhecer:

• O e-mail é recebido por pessoas, mas o que se verifica é o dojo. Se duas pessoas se inscreveram com o mesmo dojo, ambas o recebem: não é previsível quem tratará do assunto, e uma morada chega para as duas.
• Quem se inscreveu com dois dojos recebe um e-mail que menciona ambos.
• Depois de um aviso há três dias de pausa. Na lista consta quando foi o último e quantos já saíram — assim vês quem continua sem reagir.
• O botão só aparece se houver realmente alguém a quem pedir.

Confirmar a entrada de dinheiro

Numa transferência vês o dinheiro no teu extracto — o Tourna Event não sabe nada disso. És tu que o confirmas.

No separador Atletas → Inscrições procuras o número da factura (está na descrição) e clicas em Marcar como paga nessa linha. Existe um campo para a referência; para numerário ao balcão pode ficar vazio.

Os filtros no topo reduzem a lista a uma forma de pagamento — por exemplo só às transferências.

Retirar uma inscrição isolada

Um atleta desiste, uma disciplina foi inscrita por engano, alguém está lesionado: no separador Atletas a linha oferece a acção Anular inscrição.

Esta acção só é vista pelo proprietário do torneio. Um estorno mexe com dinheiro e altera a base da taxa de plataforma – um administrador do torneio encontra a linha sem este botão.

Anulado não é o mesmo que ausente — e a diferença custa dinheiro:

A janela coloca os dois lado a lado antes de preencheres o que quer que seja. Quem simplesmente não apareceu é marcado como ausente, não anulado.

Indicas um motivo — lesão, inscrição errada, desistência ou outro. É obrigatório, porque é a análise que mais tarde te dirá por que razão os dojos desistem. E decides se o valor é reembolsado ou fica com o organizador. Numa inscrição não paga a pergunta não se coloca.

Se já saiu uma factura para essa inscrição, é criada automaticamente uma nota de crédito. A factura original mantém-se inalterada — está com o dojo, e duas versões do mesmo documento seriam piores do que um crédito ao lado.

Tratar os reembolsos

As inscrições anuladas com reembolso chegam ao painel de reembolsos no separador Inscrições. Um clique em Iniciar processamento trata-as.

Dois mundos, e só um funciona sozinho:

• Os pagamentos Stripe são devolvidos automaticamente.
• Transferência, PayPal e numerário o Tourna Event não pode devolver — esse dinheiro nunca passou pela plataforma. Esses casos aparecem como «a devolver por ti». Fazes a transferência e depois marca-lo como feito.

Os reembolsos falhados acumulam-se com o respectivo motivo na linha e podem ser repetidos um a um ou todos de uma vez. Uma falha nunca pára o processamento. Através de CSV descarregas a lista completa para a contabilidade.

Criar uma nota de crédito à mão

Nem todo o crédito decorre de uma anulação: um valor cobrado a mais, um desconto concedido depois. Na janela das facturas, cada factura enviada tem a acção Rectificar.

Introduzes o valor do crédito e um motivo — o motivo aparece como linha no documento e deve continuar a fazer sentido daqui a um ano. Mais do que o valor da factura não é possível.

Cancelar o torneio inteiro

Se o torneio não se realizar, encontras na Visão geral, entre as últimas acções, Cancelar o torneio. Antes de confirmares vês a dimensão: quantas inscrições serão anuladas, quantos dojos serão avisados, quanto dinheiro regressa — e que parte terás de transferir tu próprio.

Para confirmar escreves o nome do torneio. Depois acontece o seguinte:

1. As inscrições fecham de imediato.
2. Todas as inscrições são anuladas.
3. Cada dojo recebe um e-mail no seu idioma — a dizer o que acontece às inscrições já pagas.
4. Os reembolsos ficam prontos no painel de reembolsos.

Antes de entrar no ar, você pode testar seu torneio de graça e sem riscos. No modo de simulação, o sistema gera participantes de teste (nenhuma inscrição real), e você pode experimentar o sorteio e a pontuação. Um torneio em modo de teste exibe o selo "Modo de teste".

Como iniciar: Abra o diálogo "Publicar torneio". Lá você encontra o cartão Modo de simulação, com o botão "Iniciar simulação" (disponível assim que você tiver criado pelo menos uma modalidade).

O que você pode testar:

• Gerar dados de teste – preenche, por tipo de modalidade (Kata individual/equipe, Kumite individual/equipe), uma modalidade com participantes fictícios.
• Sorteio e pontuação – totalmente jogáveis para essas modalidades ativas.
• Pagamento – até 3 inscrições de teste via Stripe em modo de teste.

O que fica bloqueado no modo de teste: publicação real, abertura pública das inscrições, publicação do sorteio e a exportação de listas sem proteção. Ainda assim, você pode criar e visualizar o sorteio internamente – ele só não fica visível para os visitantes.

Quando terminar de testar, você tem duas opções no mesmo cartão:

• Encerrar simulação – desliga o modo de teste. Todos os dados de teste são apagados; você pode testar novamente depois.
• Ir para produção – muda o torneio definitivamente para operação real. Todos os dados de teste são apagados, e o modo de simulação não pode mais ser ativado depois. Isso exige uma conta Stripe totalmente configurada em modo real.

1. Encerre primeiro as inscrições – ou o prazo expira, ou você escolhe Encerrar inscrições. Enquanto elas estiverem abertas, não é possível sortear; senão a chave já estaria desatualizada antes mesmo da primeira luta começar.
2. Abra a área de sorteio/chaves e gere o sorteio – a plataforma distribui automaticamente os competidores nas chaves de disputa (com muitos participantes, também em várias áreas de competição/tatames).
3. Confira o resultado. Estando tudo certo, clique em Publicar sorteio.

Só depois de publicado os participantes e espectadores veem os confrontos.

Quando ocorre a divisão? Isso você controla: em Configurações → Capacidade por área de competição, você define quantos competidores no máximo disputam em uma área. Se uma modalidade crescer além disso, o sorteio a distribui automaticamente em várias áreas. O valor vale como padrão para novas modalidades; modalidades individuais podem divergir dele. Valor menor = mais áreas e eliminatórias mais curtas; valor maior = menos áreas e chaves mais longas.

Várias áreas de competição, final & repescagem: em categorias muito grandes, as eliminatórias correm separadamente por tatame; os vencedores se enfrentam depois em uma final conjunta. Dependendo do regulamento, há ainda uma disputa de 3º lugar ou uma repescagem com duas medalhas de bronze. Sob o regulamento DJKB, os perdedores das finais de tatame recebem automaticamente o 3º lugar. Você não precisa se preocupar com esses detalhes – o sorteio os monta de acordo com o regulamento escolhido.

Cabeças de chave: manter os favoritos separados

Se os dois competidores mais fortes de uma categoria se enfrentam logo na primeira rodada, a categoria está decidida antes de ter realmente começado. As cabeças de chave (WKF Kumite art. 3.3) existem justamente contra isso.

Você as encontra na área de participantes: selecione a modalidade e depois o botão "Cabeças de chave". Ali você marca até quatro competidores – e na ordem em que os clica: o primeiro clique é cabeça de chave 1, o segundo cabeça de chave 2, e assim por diante. Essa ordem não é formalidade, é a informação em si.

Ao sortear, a plataforma os distribui assim:

• A cabeça de chave 1 vai para o início da chave, a cabeça de chave 2 para o fim – ou seja, para a outra metade.
• As cabeças de chave 3 e 4 caem nos dois quartos centrais.

Assim, as cabeças 1 e 2 só podem se encontrar na final, e as quatro no mínimo na semifinal. Os demais competidores são distribuídos aleatoriamente como sempre, ainda considerando a filiação ao dojo.

Três coisas que vale saber:

• A preferência só vale no próximo sorteio. É uma indicação, não uma intervenção numa chave existente. Se você alterá-la depois de sortear, aparece o aviso "Sorteio desatualizado" – a preferência só passa a valer com o novo sorteio.
• Ela só vale com uma única área de competição. Se a modalidade for dividida em vários tatames (veja "Quando é dividida?"), as eliminatórias correm separadas e a preferência fica de fora.
• Ela precisa de uma chave. O kata por pontos não tem nenhuma, portanto não há o que definir.

Cabeças de chave que tenham sido retiradas nesse meio-tempo são ignoradas em silêncio no sorteio – os demais sobem para suas posições.

Podem definir cabeças de chave proprietários, administradores do torneio e coorganizadores – o mesmo nível do próprio sorteio.

Alterações depois de publicar

Duas coisas tiram sua preocupação aqui:

• Modalidades pontuadas estão protegidas. Assim que a primeira pontuação de uma modalidade for registrada, seu sorteio não pode mais ser sobrescrito por acidente – mesmo "Recriar sorteio" a deixa intacta e informa quantas modalidades foram puladas por esse motivo. Assim, resultados em andamento ou concluídos nunca se perdem. Até a primeira pontuação, tudo continua livremente alterável (inclusive inscrições tardias e ausências). Se você realmente precisar sortear novamente uma modalidade já pontuada, isso só é possível de forma consciente, com dupla confirmação – os resultados anteriores são apagados nesse processo.
• Notificar dojos de forma direcionada. Se algo mudou em um sorteio já publicado, você pode, pelo botão "Notificar dojos" (no aviso "Sorteio desatualizado"), informar os dojos inscritos via push – sem precisar sortear novamente.

Remanejar competidores individuais na chave

Às vezes o sorteio está errado em pequenos detalhes: dois competidores estão claramente mal posicionados, ou alguém deveria estar em um bye específico. Para isso você não precisa sortear a modalidade inteira novamente – isso jogaria fora tudo o que já foi impresso e afixado.

Na aba "Sorteio" existe para isso a ação "Remanejar competidor":

1. Escolha a modalidade.
2. Clique no competidor que deseja remanejar.
3. Clique no destino dele. Se o destino estiver ocupado, os dois são trocados; se estiver livre, o competidor é colocado ali. Você não precisa fazer essa distinção manualmente.
4. Confirme – ambos os nomes aparecem novamente por extenso diante de você.

A estrutura da chave permanece intocada: nenhuma rodada é adicionada, nenhuma luta desaparece. O remanejamento sempre ocorre dentro de uma mesma área de competição.

Toda intervenção fica registrada, e a modalidade aparece depois no aviso "Livro do torneio alterado" – você imprime, então, apenas essas páginas novamente. Podem remanejar proprietário, administradores do torneio e coorganizadores.

Visualização pública da chave de disputa & livro do torneio

Após a publicação do sorteio, as chaves de disputa ficam acessíveis sem login – ideal para compartilhar ou afixar. Pela área de livro do torneio/impressão, você exporta todas as chaves reunidas como PDF (livro do torneio) com a identidade visual do torneio. A aparência das chaves de disputa é ajustada em Configurações → Design.

Quem, como competidor, está marcado como ausente aparece no livro do torneio riscado, com a observação "cancelado" – assim a folha impressa continua correta na mesa de competição, mesmo que alguém desista de última hora.

Lista de presença por tatame

Antes da primeira luta de uma modalidade, a mesa de competição chama os competidores e verifica quem está presente. Para isso, no livro do torneio, antes das chaves de disputa de cada modalidade, há uma lista de presença para marcar – em modalidades divididas, uma lista própria por tatame com exatamente os competidores daquela área.

A lista é uma folha em formato retrato com quatro colunas: caixa de marcação, número de competidor, nome e dojo (em torneios internacionais, ali consta a nação). A ordenação é por número de competidor, não pela ordem do sorteio – à mesa, os números são lidos em voz alta. No cabeçalho da página consta a qual tatame ela se refere e quantos competidores são esperados.

Quem já foi marcado como ausente com antecedência aparece riscado na posição do seu número na lista – sem caixa de marcação, com a observação "cancelado". Assim você percorre os números em ordem ao chamá-los, e mesmo assim vê que ninguém foi esquecido. O cabeçalho informa os dois números, por exemplo "24 competidores · 6 marcados como ausentes". Listas longas se distribuem em várias folhas, cada uma com seu próprio cabeçalho.

Versão final & reimpressão só das alterações

Normalmente você leva o livro do torneio completo para a gráfica. Depois disso, porém, quase sempre algo ainda muda: uma inscrição tardia, um cancelamento, um sorteio corrigido, uma desistência no dia do torneio. Para que você não precise reimprimir o livro inteiro, a plataforma memoriza qual versão você imprimiu.

1. Depois da impressão, a plataforma pergunta: "Marcar livro do torneio como versão final?" Confirme assim que a impressão estiver em suas mãos. Com "Depois", nada é fixado – a pergunta volta na próxima impressão.
2. Se algo mudar depois, você vê imediatamente no painel do torneio o aviso "Livro do torneio alterado", com as modalidades afetadas.
3. Clique em "Imprimir alterações" – você escolhe entre "Apenas alterações" e "Livro inteiro". A impressão de alterações contém apenas as páginas das modalidades afetadas, com uma capa que lista quais folhas você deve trocar na pasta e quais deve remover (caso uma modalidade tenha sido totalmente eliminada). Se uma modalidade foi juntada em vez de apagada, a folha de rosto indica-o expressamente – incluindo a categoria em que os seus atletas competem agora. Além disso, sob cada disciplina consta para onde vão as folhas: área de competição e hora prevista, separadas por preliminares e final – por exemplo: Preliminares a partir das 16:04 em Pool A, Pool D · Final por volta das 17:51 em Pool A. Quem recolhe o maço na impressora vê logo a que mesa o levar. Se não houver horário definido, a indicação não aparece.
4. Depois, a plataforma pergunta novamente se as páginas reimpressas são a nova versão final. Se você confirmar, exatamente essas modalidades não aparecem mais na próxima vez.

Quando os finalistas estão definidos

Se uma modalidade ocorre em várias áreas de competição, os vencedores se encontram depois na final entre todas as áreas. No kata híbrido (eliminatórias por bandeiras e depois final por pontos) é o mesmo padrão em outra folha. Nos dois casos a folha da final não pode trazer nomes na primeira impressão – eles só surgem das eliminatórias. Por isso ela vai vazia para a gráfica.

Assim que as eliminatórias terminam e os finalistas estão completamente definidos, acontecem três coisas:

1. Você é avisado imediatamente – por push no celular, no sino no topo e, se você estiver com o painel do torneio aberto, como aviso direto na tela. Assim você fica sabendo mesmo estando junto à área.
2. A modalidade aparece no aviso "Livro do torneio alterado" – como qualquer outra alteração.
3. A reimpressão traz os nomes. A folha da final agora mostra os finalistas reais com número de partida e dojo em vez de "Vencedor Tatami 1". Com duas áreas de combate, a disputa pelo terceiro lugar também é preenchida: nela aparecem os dois perdedores das finais de área.

Assim você troca apenas essa folha na pasta em vez de copiar os nomes à mão.

Marcar a versão final e imprimir alterações é permitido a proprietário, administradores do torneio e coorganizadores – o mesmo nível exigido para a impressão em si.

Lista de finalistas para a mesa de competição

A impressão das alterações entrega as folhas de uma disciplina, ordenadas para o dossiê. Quem na mesa quer saber quem tem de se apresentar a seguir ao bloco das finais – e isso em todas as disciplinas – teria de pôr várias reimpressões lado a lado.

Para isso, o separador Brackets tem o botão Imprimir lista de finalistas: uma única folha com todos os finalistas do torneio, agrupados por categoria, com número de partida, nome, dojo e uma caixa para assinalar, com o mesmo formato das listas de presença das eliminatórias.

Só constam as categorias cujos finalistas estão completos; com duas áreas de combate, os dois atletas da disputa pelo terceiro lugar fazem parte dela. Se ainda não existir nenhuma lista completa, a plataforma diz isso em vez de imprimir uma folha vazia. Os desistentes aparecem riscados.

Pode imprimi-la qualquer pessoa com acesso à pontuação, incluindo a mesa de competição (scorer), não apenas a direção do evento. Não mostra nada que já não esteja na vista das chaves.

Na aba Cronograma, você planeja o andamento do dia do torneio: qual modalidade acontece quando e em qual área de competição (tatame)? Complementado por premiações, pausas e blocos livres, como a entrada.

Criar cronograma automaticamente

1. Abra a aba Cronograma e clique em Criar cronograma automaticamente.
2. A plataforma distribui todas as modalidades ao longo do dia com base nos seus horários de início, no número de áreas de competição e no número de participantes – ordenadas por faixa etária e agrupadas: primeiro as eliminatórias, depois a final, depois a premiação por grupo.
3. A duração estimada de cada bloco se baseia no número de participantes e em tempos médios aprendidos – quanto mais torneios você realizar, mais precisas ficam as estimativas.

O plano automático é livre de conflitos: um competidor que participa de várias modalidades (até quatro) nunca é agendado ao mesmo tempo em duas áreas.

A estratégia «Finais no fim (eliminatórias primeiro)» desloca todas as finais e entregas de prémios para depois da última eliminatória do dia. É o desenrolar que muitos organizadores querem para a tarde: primeiro disputar tudo, depois o bloco de finais de uma só vez. Com as outras estratégias, as finais preenchem os intervalos entre as eliminatórias – o plano fica mais entrelaçado.

Em torneios de vários dias: que disciplina em que dia?

Se o teu torneio decorre em vários dias, és tu que decides o que se disputa no sábado e o que no domingo, não a ordem de cálculo. Caso contrário, o dia em que uma classe etária compete só fica definido depois de gerar, e na execução seguinte talvez de outra forma. As famílias planeiam a viagem com base nisso.

1. Abre Gerir disciplinas. Num torneio de vários dias aparece em cima à direita o seletor Lista | Dias.
2. Na vista Dias há uma coluna por dia de torneio, precedida da coluna Automático. Cada cabeçalho indica a data, o número de disciplinas e a soma dos participantes – assim vês num relance se um dia está sobrecarregado.
3. Arrasta uma disciplina para a coluna do dia pretendido. Devolvê-la a Automático significa: a plataforma volta a distribuí-la por si.
4. Várias de uma vez: assinala as disciplinas e atribui toda a seleção a um dia através da barra superior. Com os filtros (Kata, Kumite, individual, equipa) isto torna-se um único gesto – filtrar, selecionar tudo, arrastar uma vez.

Também funciona sem arrastar: o ícone de calendário em cada cartão abre um menu com os dias do torneio. No próprio formulário da disciplina existe o campo Dia do torneio.

Ao gerar, o horário respeita-o: uma disciplina atribuída não começa antes da manhã do seu dia, e eliminatória, repescagem, final e entrega de prémios ficam juntas – uma entrega de prémios no dia seguinte não seria um horário, mas um erro. As disciplinas sem atribuição continuam a preencher os intervalos.

Ajustar manualmente

• Mover: arraste um bloco por drag-and-drop para outro horário ou área. Pode soltá-lo entre dois blocos existentes: tudo o que vem a seguir na mesma área recua automaticamente o mesmo tempo – as pausas previstas e os tempos de troca entre blocos mantêm-se. No lugar que fica livre não sobra nenhum buraco: os blocos seguintes avançam. Num dia compacto isso significa que mover um bloco alguns minutos o troca com o vizinho – ali simplesmente não há espaço para «um pouco mais tarde». Um bloco que já está a decorrer ou terminou nunca é movido automaticamente; ainda assim pode largar algo em qualquer sítio.
• + Item: adicione manualmente uma modalidade/grupo (com busca por nome ou ID), uma premiação, uma pausa ou um bloco livre.
• Posicionar a final: o botão Áreas está em cada bloco de final. Aí vês primeiro quantas finais parciais o bloco contém e quais são – só então escolher o número de áreas é uma decisão consciente. Transversal significa: todas as finais parciais umas a seguir às outras numa única área, escolhida por ti. Distribuir pelas áreas coloca-as em paralelo em várias áreas de combate, encurtando o bloco de finais. Se um bloco contiver apenas uma final parcial não há nada a distribuir; a plataforma oferece então só a troca de área.
• As alterações só são aplicadas ao Salvar.

Se a plataforma encontrar uma sobreposição ao salvar ou gerar (o mesmo competidor agendado duas vezes ao mesmo tempo), aparece um aviso no topo e os blocos afetados ficam marcados em amarelo. Nesse caso, mova-os no tempo ou para outra área.

Há duas visualizações disponíveis: a linha do tempo por grupo (colunas por área) e a agenda (lista cronológica). Por Imprimir / PDF, você gera um cartaz para o dia do torneio.

O planejamento de árbitros (necessidade, pessoal, gargalos) não fica aqui, mas em sua própria aba Árbitros, logo ao lado do cronograma – veja o próximo capítulo.

Publicar: "Quando é minha vez?"

Assim que o plano estiver pronto, ative Publicado no topo. Na página pública do torneio aparece então o botão Cronograma, que abre a visualização em uma nova aba.

Participantes e treinadores buscam ali simplesmente seu número de competidor ou seu dojo – e veem imediatamente "Suas apresentações": qual modalidade, quando e em qual área, incluindo uma marcação "A seguir".

Quem está conectado e participa do torneio com seu dojo encontra ainda, no topo, duas abas adicionais: Visão geral completa (a linha do tempo completa com busca) e Meu cronograma. A aba Meu cronograma lista, sem necessidade de busca, todas as participações do próprio dojo em ordem cronológica – com marcação "A seguir" e o aviso de que, 30 minutos antes de cada início, chega um lembrete via push e no chat do torneio. Ela só aparece se houver uma inscrição própria com cronograma publicado.

Se o torneio atrasar, os horários acompanham. No dia do torneio (e no modo de teste), todas as visualizações de cronograma – cronograma público, agenda, linha do tempo por grupo, pontuação ao vivo e ticker ao vivo – consideram a situação atual: uma modalidade que ultrapassa seu horário de término planejado exibe "atrasado", com os minutos de atraso; blocos ainda não iniciados recebem um horário de início previsto ("planejado 10:00 → prev. 10:52"). Assim, todos veem o horário realista, em vez de um plano já ultrapassado. Antes do dia do torneio, tudo permanece nos horários planejados.

Na aba Árbitros, você planeja os oficiais para o dia do torneio. Ela tem duas visualizações: Necessidade (quantos árbitros você precisa e em qual horário) e Pessoal (quem vem, quando e em qual grupo).

Pessoal: cadastrar e convidar árbitros

Na maioria das vezes, você sabe primeiro apenas quantos virão – os nomes vêm depois:

1. Cadastre seus árbitros em bloco: informe a quantidade e clique, por exemplo, em "Cadastrar 20 árbitros". São criados espaços reservados ("Árbitro 1" a "Árbitro 20").
2. Assim que os nomes estiverem definidos, renomeie os registros individualmente – diretamente na lista. Isso é possível enquanto o convite ainda estiver pendente. Depois que o árbitro aceitar, o nome fica travado e vem automaticamente do perfil dele.
3. Pelo ícone de carta, você convida um árbitro por e-mail, opcionalmente com uma mensagem pessoal. Após a aceitação, aparece automaticamente seu nome cadastrado. Um convite pendente pode ser retirado a qualquer momento.
4. Registros não mais necessários você exclui pelo ícone de lixeira.

Convites recusados ficam destacados em vermelho – assim você sabe imediatamente que precisa providenciar um substituto.

Chegada e saída

Por padrão, todo árbitro é considerado presente o dia inteiro (caixa de seleção Dia inteiro). Se alguém estiver presente apenas em parte do dia, desmarque a caixa e informe chegada e saída – em torneios de vários dias, com data; caso contrário, apenas o horário.

Um árbitro convidado pode alterar seus próprios horários – e somente esses. Assim seu planejamento permanece atualizado, sem que você precise telefonar atrás das pessoas.

Grupos e chefe de mesa

Você pode atribuir cada árbitro a uma área de competição (grupo) – manualmente pela lista de seleção ou com um clique em Distribuir automaticamente. A distribuição é uma ajuda de planejamento, não uma obrigação: o que importa é que haja árbitros suficientes a cada momento, não quem está em qual área. No dia do torneio, portanto, a própria equipe de mesa (mesários) também pode alterar a atribuição de grupos.

A caixa de seleção Chefe de mesa é uma capacitação ("esta pessoa pode ser chefe de mesa"), não uma posição fixa. Pode e deve haver vários capacitados por grupo: a função roda entre as modalidades entre os árbitros capacitados do grupo – nunca durante uma modalidade em andamento. Se um grupo não tiver nenhum ou apenas um capacitado, a lista sinaliza isso, pois então não é possível fazer rodízio. No quadro de pontuação, o chefe de mesa em exercício aparece com nome e uma marcação de chefe de mesa.

Licenças

Licenças de árbitro são decisivas para torneios internacionais. O aplicativo conhece dois regulamentos e os mantém deliberadamente separados – nada é convertido de um para o outro:

• O DJKB/JKA tem uma hierarquia, que determina a função no tatame: D árbitro lateral, C árbitro principal, B chefe de tatame, A internacional (além da classe JKA Internacional).
• A WKF concede várias licenças em paralelo, separadas entre Kata e Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Na coluna Licença, você as informa para cada registro – enquanto o convite estiver pendente. Depois que o árbitro aceitar, as licenças vêm do perfil dele, assim como o nome; a coluna deixa de ser editável a partir daí. Seus colegas veem na lista o nível; número da licença e data de validade só são vistos pela organização do torneio e pelo próprio árbitro.

Licenças vencidas são marcadas e deixam de contar para os avisos. Elas não impedem nada – no dia do torneio, quem decide é você, não o software.

O que o aplicativo faz com as licenças:

• Sugestão de chefe de mesa. Se a licença cobrir a função de chefe de tatame (DJKB B ou superior, WKF Tatami Manager), a capacitação de chefe de mesa é definida automaticamente ao cadastrar e justificada na lista. Se faltar a cobertura, aparece apenas um aviso ao lado.
• Distribuir automaticamente distribui as licenças mais altas alternadamente entre as diferentes áreas, em vez de concentrá-las em uma só. O horário de chegada continua sendo o critério principal: quem só chega às 14h não ocupa a área das 9h nem mesmo com licença A.
• Licença mínima por torneio. Nas configurações, em Licença mínima dos árbitros, você define o que seus oficiais precisam ter no mínimo. O requisito é atendido por quem alcança uma das licenças escolhidas – a WKF exige literalmente "Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Se a seleção estiver vazia, não há requisito. A distribuição automática então prioriza colocar primeiro um árbitro qualificado em cada área, e a verificação de publicação informa onde isso não é possível.

Todas as verificações de licença são avisos, não bloqueios – e ficam totalmente em silêncio enquanto não há nada a verificar.

Necessidade: meus árbitros são suficientes?

O cronograma exige, a cada momento, um determinado número de árbitros simultaneamente – em várias áreas, as modalidades ocorrem em paralelo. A visualização Necessidade mostra ambos em uma curva: a necessidade vinda do cronograma e a presença vinda dos horários de chegada e saída. Onde a necessidade fica acima da presença, há um gargalo – ele é destacado e listado com a janela de tempo exata, por exemplo, "10:20–11:05 – faltam 4 árbitros".

Na mesma visualização, você define o número ideal e mínimo por modalidade – ou adota o padrão do torneio. No Kata, o número ideal é ao mesmo tempo o tamanho do painel: ele determina a quantidade de bandeiras, as colunas de pontuação e o valor de corte (quantas notas mais altas e mais baixas são descartadas). Por isso, apenas 5 ou 7 são possíveis. No Kumite, o número é uma grandeza puramente de planejamento, sem influência na pontuação.

O que um árbitro convidado vê

Quando alguém aceita seu convite, ele recebe no painel uma visão própria e enxuta do seu torneio: as abas Visão geral, Chaves, Cronograma, Árbitros e Resultados. Na aba Árbitros, ele vê a lista completa com os horários e grupos de todos os colegas – só pode alterar seus próprios horários de chegada e saída. Todo o resto é apenas leitura para ele. Ele não vê dados de competidores, inscrições ou pagamentos, e não pode pontuar.

Os árbitros são notificados automaticamente por push quando o cronograma ou sua atribuição de grupo mudam – e, na véspera do torneio, uma mensagem os lembra do início e do grupo (veja o capítulo "Acompanhando as notificações").

No dia do torneio, você pontua as lutas diretamente no aplicativo – idealmente em um smartphone ou tablet na área de competição.

1. Escolha seu torneio ativo e abra a pontuação móvel.
2. Você vê todas as modalidades com seu status (por exemplo, ainda não sorteada, em andamento, parcialmente concluída, concluída).
3. Escolha uma modalidade, inicie a próxima luta e registre a pontuação:
   • Kumite: pontos para ambos os lutadores, penalidades, fim de luta. As regras estão cadastradas conforme o regulamento.
   • Kata: decisão por bandeiras, pontuação numérica ou – sob o regulamento WKF – maioria de votos dos árbitros. Na decisão por votos, você registra de cada lado qual kata foi executado (AKA e AO separadamente, já que sob a WKF cada competidor escolhe seu próprio kata). A informação é opcional; se ela violar as regras de rodada da WKF – o mesmo kata duas vezes seguidas, mais de duas vezes no total, ou mais de cinco diferentes por competição (U14: quatro) – aparece um aviso. Ainda assim é possível pontuar e encerrar a luta. Somente na decisão por votos corre também, acima da pontuação, o tempo desde o início da apresentação, com aviso a partir de 5:00 (limite de tempo de uma apresentação, incluindo Bunkai em equipe); a desclassificação você mesmo define, atribuindo a pontuação 0,0. Na decisão por bandeiras e na pontuação numérica não há relógio – ali nada corre, nem para cima nem para baixo. Um relógio de combate de verdade, com início, pausa e gongo, só o Kumite tem.
   • Kumite em equipe: o confronto ocorre como uma sequência de lutas individuais (bouts) entre as equipes; cada bout é pontuado individualmente. Se ao final houver empate, decide um desempate.
4. Com Atualizar, você busca a qualquer momento a versão mais recente, caso a pontuação esteja sendo feita em paralelo em outra área.

Cada luta concluída avança automaticamente a chave de disputa.

O tempo de luta: barra de espaço e gongo

No Kumite, o cronômetro roda no servidor – todas as visualizações mostram o mesmo tempo, inclusive o monitor no ginásio.

• Barra de espaço = iniciar e pausar. No "Yame", você precisa parar em frações de segundo; a barra de espaço é a alavanca que todo cronômetro tem. Ela só age onde você está pontuando – em campos de entrada, em botões e com um diálogo aberto, ela continua sendo uma barra de espaço normal. No botão de iniciar/pausar aparece o aviso Barra de espaço.
• O gongo soa sozinho, conforme o regulamento: o sinal de aviso soa sob WKF/DKV aos 0:15 de tempo restante ("Atoshi Baraku"), sob DJKB/JKA aos 0:30 ("Ato-shibaraku"). Ao fim do tempo de luta, segue o sinal final – sob DJKB duas vezes e de forma audivelmente diferente, como exige o regulamento de competição. Ambos os sinais soam apenas uma vez por período; pausar e retomar não dispara um segundo sinal de aviso. Após um reset e na prorrogação, eles recomeçam do zero. Se o tempo de luta for menor que o limite de aviso, o sinal de aviso é omitido.
• O gongo não altera a pontuação. Ele não encerra uma luta nem decide um vencedor – isso continua a cargo do árbitro principal.
• Som ligado ou desligado: o botão de alto-falante ao lado do relógio liga/desliga o gongo para a sua área de competição – silenciar a Área 1 não afeta a Área 2. Além disso, cada aparelho pode ficar silenciado individualmente; isso ajuda quando seu tablet e o monitor do ginásio ficam lado a lado e ambos tocam o gongo.
• O botão diz "Ativar som"? Então o navegador ainda aguarda sua permissão. Um clique nele basta, e a partir do próximo sinal o som funciona. Navegadores só liberam som após um clique – um toque de tecla nem sempre é suficiente, especialmente no Safari.

Prorrogação (Saishiai): quando empata após o tempo de luta

Se, sob DJKB/JKA, ao final do tempo houver empate e ainda não houver vencedor definido, aparece sob a pontuação o botão Prorrogação (Saishiai).

• Começa uma luta nova. Os pontos voltam a 0:0, e as advertências do tempo regular não são levadas adiante – assim determina o regulamento de competição (WKO B 4.3). O placar do tempo regular não se perde; o aplicativo o guarda.
• O relógio pula para 2:00. A prorrogação dura sempre dois minutos – mesmo que a luta original tivesse duração maior. Uma final dura até cinco minutos, mas sua prorrogação continua sendo de apenas dois.
• Ela não começa sozinha. Como no início da luta, você a inicia você mesmo no "Hajime" – pelo botão ou pela barra de espaço.
• Sobre o relógio aparece "Prorrogação". Assim você (e o ginásio, no monitor) reconhece que está ocorrendo a luta extra, e não que alguém reiniciou o relógio por engano.
• O gongo recomeça do início: sinal de aviso aos 0:30, e ao final novamente o sinal final duplo.
• Se ainda assim continuar empatado, os árbitros decidem por Hantei – você registra isso em "Vencedor + tipo de vitória". Não há uma segunda prorrogação, por isso o botão aparece apenas uma vez.

Quem pontua em qual área de competição

No início do torneio, o pessoal é distribuído pelas áreas de competição: assumindo uma área, você permanece nela – mesmo ao longo de vários dias. Você não pode assumir uma segunda área adicionalmente; remanejar ou liberar você só a organização do torneio pode fazer. Assim, ninguém troca de área por acidente.

• Direto do cronograma: ao assumir uma área, a pontuação começa imediatamente com o que o cronograma prevê ali – sem seleção adicional de grupo ou tatame. Quando todas as eliminatórias de uma área de competição terminam, aparece o botão Iniciar final; se depois disso ainda houver repescagem, você entra nela da mesma forma direta.
• Vários na mesma área: vocês podem dividir uma área (a equipe de mesa se revezando, com substituições). No cabeçalho da pontuação aparece "Na mesa: …", com todos os designados; quem está pontuando no momento fica destacado. Um colega assume por Continuar aqui.
• Visão geral: na visão geral de grupos, você vê por área quem está designado a ela – também para as outras áreas (apenas para visualização). Você não pode assumir áreas de terceiros; um aviso mostra a qual área você está designado.
• Organização do torneio: proprietário, coorganizador e administrador do torneio podem liberar uma área inteira ou remover mesários individuais.
• Errou ao assumir? Se você assumiu por engano a área errada e ainda não pontuou nada ali, você mesmo pode devolvê-la com Deixar área. Assim que a primeira luta for pontuada, isso passa a ser responsabilidade da organização do torneio.

Desclassificação (Shikkaku): liberação pela organização da competição

Se você aplicar uma penalidade de Shikkaku na área e encerrar a luta, o adversário vence imediatamente. O novo é que uma Shikkaku é mais do que a luta perdida. Ela exclui o competidor da modalidade – sem repescagem, sem colocação; na WKF, até mesmo de todo o torneio. Por ser algo grave, a exclusão só passa a valer quando a organização da competição a confirma (princípio dos quatro olhos).

• Registrada automaticamente: assim que você encerra a luta com Shikkaku, o aplicativo cria a exclusão como "aguardando liberação". O resultado da luta (adversário vence e avança) já vale imediatamente.
• "Liberação pendente": acima da tela de pontuação aparece um aviso vermelho. Se alguém com direitos de organização (proprietário, coorganizador, administrador do torneio) estiver no aparelho, confirma diretamente com Confirmar. Se ninguém estiver no local, é enviada uma notificação push para a organização da competição.
• Quatro olhos: quem confirma precisa ser alguém diferente de quem registrou a Shikkaku.
• Só depois a exclusão passa a valer: o competidor fica fora da repescagem e da colocação (sem 3º lugar para quem perdeu a final de tatame, sem medalha). Hansoku, por outro lado, é apenas a luta perdida – o competidor permanece regularmente na competição e pode ir à repescagem.

Kata de desempate: quando há empate por pontos

Na pontuação por pontos do DJKB, a nota mais alta e a mais baixa dos árbitros são descartadas, e o restante é somado. Se, depois disso, dois competidores ficarem empatados, aplica-se a regra (WKO C 4.1) nesta ordem:

1. A nota mais baixa descartada é revertida e passa a contar.
2. Se isso não resolver, também entra a nota mais alta descartada.
3. Se ainda assim persistir o empate, é preciso um desempate: os envolvidos se apresentam novamente.

O aplicativo faz isso sozinho. Assim que todos tiverem se apresentado e uma colocação de medalha estiver em disputa, aparece na pontuação e no monitor do ginásio o aviso "Kata de desempate necessário", e você recebe o botão Pontuar kata de desempate. Os envolvidos então se apresentam mais uma vez, como em uma apresentação normal; seus pontos regulares são mantidos — o kata de desempate apenas define a ordem. Se também ele terminar empatado, há novo desempate.

Até que isso seja decidido, a modalidade é considerada não concluída: sem colocação, sem quadro de medalhas, sem certificados.

Apenas as colocações de medalha são desempatadas. Mais atrás, os empatados dividem a colocação (por exemplo, dois 5º lugares, seguido do 7º lugar).

Sob WKF/DKV vale a mesma mecânica, com uma regra diferente: ali, em caso de empate, nada é revertido — a reversão das notas descartadas é uma regra do DJKB. Pontuação total igual sob a WKF significa simplesmente empate, e isso é decidido em uma colocação de medalha com um kata extra (Art. 5.11). Até lá, a modalidade também é considerada não concluída; mais atrás, os envolvidos igualmente dividem a colocação.

Se você tiver atribuído pessoas aos grupos na aba Árbitros, os cartões dos árbitros trazem os nomes dos árbitros designados em vez de apenas números; o chefe de mesa em exercício fica identificado. No smartphone, os campos são mais estreitos – ali aparece o sobrenome, e o nome completo você vê ao tocar no campo. Se não houver árbitros cadastrados, mantêm-se os campos numerados – a pontuação funciona da mesma forma em ambos os casos.

Luta decisiva: quando, no modo WKF, uma colocação está em disputa

No round-robin WKF (categorias pequenas de Kumite, "todos contra todos"), vários competidores podem ficar empatados em uma colocação de medalha, e mesmo a cascata de regras (confronto direto, pontuações feitas e sofridas, Ippon, Waza-ari) não os separa. Nesse caso, o aplicativo marca uma luta decisiva – somente depois que todas as lutas regulares tiverem sido pontuadas:

• Exatamente dois empatados: uma luta adicional entre os dois. Aqui não há empate – se ao final ficar igual, os árbitros decidem por Hantei.
• Mais de dois empatados: uma minirrodada decisiva – cada um dos empatados luta uma vez contra cada um dos outros; a tabela dessa rodada extra define a ordem (aqui é permitido empate, como em qualquer rodada round-robin).

Aparece o aviso "Luta decisiva necessária" ou "Minirrodada decisiva", com os nomes envolvidos e o botão para marcá-la. Até que tudo seja pontuado, a modalidade é considerada não concluída (sem colocação), e o monitor do ginásio continua exibindo a área em vez de "concluída".

No Kata WKF (pontuação por voto dos árbitros), uma luta pode terminar empatada em votos por abstenções. Nesse caso, o aplicativo oferece um kata extra: ambos se apresentam mais uma vez, e uma nova votação ocorre. O vencedor avança na chave. Se persistir o empate, marca-se novamente.

Pelo ticker ao vivo, treinadores, pais e espectadores acompanham o que está acontecendo nas áreas de competição – e, principalmente, quando é a vez deles. Ele não exige login e se atualiza sozinho.

Há um cartão para cada área de competição. Seu estado aparece no topo: Em andamento, Pausa, Aguardando ou Concluído.

A luta em andamento

No Kumite, o tempo de luta e o placar ficam em destaque, junto com ambos os lutadores e seus dojos. As cores correspondem ao regulamento do seu torneio: em WKF/DKV, AKA (Vermelho) contra AO (Azul); em DJKB, AKA (Vermelho) contra SHIRO (Branco). Elas vêm do sorteio, portanto já estão definidas antes de a luta ser chamada.

As advertências aparecem diretamente junto ao respectivo lutador e têm cor conforme a gravidade. Se alguém estiver a um passo da desclassificação, o cartão destaca isso especificamente.

No Kata, o kata anunciado aparece em destaque no cartão. No modo de pontuação numérica, após cada apresentação surge um quadro de notas: as notas individuais dos árbitros, a mais alta e a mais baixa riscadas, além da pontuação total. Ele permanece visível até o próximo competidor entrar. Se uma decisão por bandeiras terminar empatada (Hikiwake), a luta é repetida – o cartão então mostra 2ª rodada e o aviso de que agora é preciso decidir.

Entre duas lutas, o cartão não fica vazio: ele mostra o próximo confronto com o dojo, ou – se a área tiver terminado por hoje – as colocações da última modalidade.

Exibir apenas determinadas áreas

A partir de três áreas de competição, aparecem no topo chips de filtro. Toque nas áreas que lhe interessam – por exemplo, só o Grupo A e o Grupo D. Você pode selecionar quantas quiser; a cor do chip indica de relance onde há luta acontecendo agora.

Sua seleção fica salva, mesmo que você feche o ticker por um tempo. Um aviso lembra que um filtro está ativo; Redefinir volta a mostrar tudo. Se algo acontecer em uma área oculta, o ticker avisa e você pode exibi-la com um clique.

Quando continua?

Se você publicou o cronograma, o ticker mostra o horário de início para cada próxima modalidade. Se uma área sair do ritmo, ele recalcula: então aparece ali prev. e o horário estimado em vez do planejado. Assim a arquibancada vê quando realmente vai começar, em vez de confiar em um plano já ultrapassado. Sem cronograma publicado, os horários não aparecem.

Resultados e quadro de medalhas

A aba Resultados mostra as colocações de cada modalidade concluída e, ao lado, o quadro de medalhas por dojo. Conta-se o dojo pelo qual a pessoa está inscrita; uma medalha de equipe conta uma vez para o dojo, não para cada membro. Terceiros lugares divididos são identificados.

A aba fica visível assim que você publica o sorteio – antes disso, aparece um aviso correspondente.

Na tela grande

Com Tela cheia, o ticker ocupa toda a janela do navegador – prático para um notebook na arquibancada. Para telas fixas instaladas no ginásio, existem os monitores (veja a próxima seção).

Se houver telas no ginásio – nas áreas de competição, na mesa da organização da competição ou voltadas para a arquibancada –, você pode controlá-las do seu lugar. Você não precisa disso: se você não configurou monitores, nada muda para você.

Configurar monitores

Abra Configurações → Monitor e crie um registro para cada tela:

• Nome – como você o reconhece, por exemplo, Monitor Grupo A ou Organização da competição.
• Atribuição – Organização da competição (mostra a visão geral de todas as áreas de competição) e/ou áreas de competição individuais. Se você atribuir exatamente uma área, o monitor a exibe em destaque; se atribuir várias, ele alterna entre elas.

Cada monitor recebe uma URL de exibição própria e um código QR. Escaneie o código na TV, tablet ou notebook conectado ao projetor – a exibição roda então permanentemente, sem login. Ao excluir um monitor, sua URL se torna inválida.

A cada troca de tela, roda brevemente a animação do Tourna Event. Comunicados urgentes e a "última chamada" pulam essa animação e aparecem imediatamente.

O que um monitor na área de competição exibe sozinho

Você não precisa controlar nada ali:

• Antes da primeira luta, a lista de competidores da modalidade passa lentamente – número, nome, dojo. Assim, competidores e treinadores veem quem foi chamado, enquanto a presença é verificada.
• Durante a competição, a luta em andamento ou o competidor de kata atual, com o placar.
• Se a equipe de mesa aciona a pausa, aparece a tela de pausa. "Retomar" traz a exibição de volta.
• Quando a área termina, o monitor mostra qual modalidade ocorre em seguida ali.

Controlando a partir da mesa da organização da competição

No torneio você encontra a aba Monitores. Lá você vê cada tela configurada com uma pequena prévia e pode alterná-la:

• Automático – o caso normal (veja acima).
• Boas-vindas – nome do torneio, data e local, "O torneio começa em breve".
• Pausa
• Mensagem – texto livre com título. Para os casos mais comuns, há modelos para clicar: "{Nome}, por favor, dirija-se à organização da competição", "Intervalo de almoço até {horário}", "A premiação de {Modalidade} acontece agora". Você só preenche a lacuna.
• Lista de competidores e Apenas logo

Sobrescrever todas as telas: para avisos que todos devem ver – como uma premiação –, você define a mesma mensagem com um clique para todos os monitores. Uma faixa vermelha lembra você de encerrá-la depois; se preferir, ela termina sozinha após alguns minutos. Ao encerrá-la, cada monitor retorna ao estado em que estava antes – não simplesmente ao modo automático.

"Última chamada" – quando alguém falta

Se um competidor falta no tatame, o monitor dessa área não ajuda: a pessoa procurada não está exatamente ali. A equipe de mesa pode, então, chamá-la diretamente pela pontuação em todas as telas do ginásio.

Para isso, ela escolhe o competidor na lista da sua própria luta – não é possível enviar um texto qualquer. A chamada aparece imediatamente e desaparece sozinha após 45 segundos; ela também pode encerrá-la antes, assim que a pessoa chegar. Você vê chamadas em andamento na aba Monitores e também pode encerrá-las.

Controlando áreas de competição individuais

O estado está vinculado à área de competição, não à tela. Na aba Monitores você encontra, por isso, uma seção própria, Áreas de competição – um cartão por área.

Se você mudar ali Grupo B → Pausa, toda tela que exibe o Grupo B mostra a pausa: o monitor no Grupo B em tela cheia, e em uma visão geral conjunta o quadro do Grupo B – enquanto o Grupo A continua normalmente. Da mesma forma, você pode dar a uma área individual uma mensagem ou sua lista de competidores.

Duas coisas disparam a mesma pausa, e isso é intencional: a equipe de mesa na área e você no painel de controle. Para os espectadores, tanto faz quem pausou.

O estado da tela sobrepõe o estado da área: se você definir um monitor como Boas-vindas ou Apenas logo, isso vale para a tela inteira – afinal, uma tela de boas-vindas não pertence a uma única área.

Gongo nos monitores

O monitor na área de competição geralmente está ligado ao sistema de som – é lá que o sinal do cronômetro deve soar. Na aba Monitores, você liga, no cartão da organização da competição, com Gongo em todos os monitores, o sinal para todos os monitores do torneio de uma vez.

Essa chave fica acima das áreas de competição individuais: se estiver desligada, todos os monitores ficam em silêncio. Se estiver ligada, cada área continua decidindo por conta própria – pelo botão de alto-falante da equipe de mesa. Aparelhos de pontuação e o ticker ao vivo não são afetados; você liga os alto-falantes do ginásio, não o sinal do cronômetro em sua própria mesa.

A observar na montagem: navegadores só liberam som depois que alguém toca a página uma vez. Um monitor em modo quiosque nunca é tocado – por isso, inicialmente fica mudo.

Um único toque basta. Ao montar, toque uma vez em qualquer lugar da tela; não é preciso acertar nada específico. O som fica liberado para essa sessão. Enquanto ele faltar, o monitor mostra, no canto inferior direito, um pequeno aviso "Som bloqueado" – quando ele desaparece, o som está ativo.

A configuração do Safari Reprodução automática: Permitir tudo não ajuda aqui – ela vale para arquivos de vídeo e áudio, não para o som com que o gongo é gerado. Realmente sem necessidade de toque, só funciona o Chrome em modo quiosque, iniciado com --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Por isso, teste o som na montagem, não na primeira luta.

A chave principal é operada por organizadores, administradores do torneio e coorganizadores. A equipe de mesa não – ela liga o som apenas da sua própria área de competição.

Quem pode o quê

• Criar e atribuir monitores: organizadores e administradores do torneio.
• Controlar ao vivo (comunicados, pausa, sobrescrever todas as telas): adicionalmente, coorganizadores.
• Equipe de mesa (pontuadores): não controla os monitores. Ela tem exatamente duas influências – o botão de pausa e a "última chamada" – e ambas afetam apenas sua própria área de competição. Mesmo "Abrir monitor" oferece a ela apenas a própria área.

• Assim que o sorteio é publicado e pontuado, os resultados surgem automaticamente.
• Há uma visão geral das colocações (1º a 3º lugar) por modalidade e um quadro de medalhas por dojo.
• Após o torneio, torneios concluídos permanecem acessíveis, para que todos possam consultar os resultados depois.

Mostrar os resultados publicamente – o seu próprio interruptor

É você que decide se os resultados do seu torneio são públicos. O interruptor está no topo do separador Resultados. Os torneios novos começam sem resultados públicos; publicar o sorteio não os liberta. A separação é intencional: o sorteio é uma decisão desportiva, a publicação uma decisão sobre dados pessoais.

Ao ligar, o nome próprio e apelido, o clube ou nação e a disciplina de todos os classificados ficam acessíveis na Internet sem iniciar sessão, e a página passa a ser encontrável através dos motores de busca. Da disciplina decorrem ainda o escalão etário, o sexo e a graduação. Uma grande parte dos participantes é menor de idade — por isso a plataforma pergunta antes de ligar e nomeia exatamente esses campos.

Pode retirar a publicação a qualquer momento. A página pública de resultados deixa então de estar acessível. Vale a pena saber duas coisas:

• Os motores de busca podem manter a página no seu índice durante algum tempo. A retirada não produz efeito em todo o lado de imediato.
• Retirar não é apagar. Internamente mantém-se tudo: diplomas, livro do torneio, lista de entrega de prémios e exportação de dados continuam a funcionar sem alterações, e a sua pré-visualização interna no separador Resultados permanece completa.

O ranking anual não é afetado pelo interruptor. Contém apenas medalhas e pontos da época e não nomeia qualquer torneio isolado; os atletas gerem aí a sua visibilidade no perfil próprio.

"Ainda em competição" – por que uma modalidade está faltando

Os resultados mostram apenas resultados finais. Uma modalidade só aparece quando realmente estiver concluída:

• Kata por pontos: todos os competidores precisam estar pontuados.
• Kata com eliminatória por bandeiras: todos os finalistas precisam estar pontuados.
• Kumite e mata-mata: a final precisa estar decidida.

Enquanto isso não acontecer, a aba Resultados exibe um aviso como "3 modalidades ainda estão em competição" — a modalidade fica, então, deliberadamente ausente da lista e do quadro de medalhas, e também não é possível imprimir certificados para ela. Isso evita anunciar vencedores antes que o último competidor tenha se apresentado.

Se uma modalidade estiver faltando mesmo parecendo que tudo já aconteceu, geralmente alguns competidores não foram pontuados nem marcados como ausentes (veja "Quando alguém não comparece no dia da competição").

Na aba Chaves, por outro lado, você continua vendo o resultado parcial — ela é a ferramenta de trabalho da equipe de mesa. Ali, competidores que ainda não se apresentaram trazem um "—" em vez de uma pontuação, e medalhas só aparecem quando a modalidade estiver concluída.

Bem ao lado dos resultados, você encontra no painel do torneio a área Certificados. Com ela você desenha e imprime certificados para os colocados – individualmente ou em lote. Por torneio, existe exatamente um modelo de certificado, salvo para o respectivo torneio.

A área tem quatro visualizações:

• Modelos: escolha entre 30 modelos prontos e fáceis de imprimir (federação, clássico, japonês, moderno, infantil). Um clique em Usar abre o modelo no editor.
• Meus certificados: sua biblioteca pessoal, válida para todos os torneios. Aqui ficam todos os certificados que você salvou no editor – eles pertencem a você e podem ser reutilizados em qualquer torneio. Em cada cartão você pode abrir (carrega no editor), renomear ou excluir um certificado.
• Editor: ajuste o certificado livremente – posicione textos, linhas e imagens arrastando, altere fonte, tamanho, cor e posição, envie seu próprio logo ou imagem de fundo. Por meio de placeholders (por exemplo, Nome, Colocação, Modalidade, Clube, Data), os dados reais dos participantes são inseridos automaticamente na impressão. Para salvar, você tem duas opções: Salvar para este torneio define o design como o certificado deste torneio (que também seus coorganizadores e a equipe de mesa imprimem); Salvar na minha biblioteca cria uma cópia em Meus certificados, para que você possa abri-la novamente no próximo torneio.
• Impressão: aqui você vê a lista de resultados (do 1º lugar até o limite escolhido). Selecione linhas individuais ou todas, e imprima os certificados pelo diálogo de impressão do navegador – individualmente ou em lote. Certificados impressos são marcados automaticamente; por Ocultar impressos, você os oculta, e com Redefinir marca novamente um certificado como não impresso.

Na cerimónia alguém fica ao microfone e chama os classificados. A pilha de certificados presta-se mal a isso: está ordenada por lugar crescente, mas premeia-se de baixo para cima, e o dojo não aparece na ordem de leitura.

Para isso existe a ação rápida Imprimir a lista da cerimónia no painel do torneio. Ela entrega uma folha por modalidade – na ordem de chamada:

• Primeiro o 3.º lugar, depois o 2.º e depois o 1.º. No DJKB e com a repescagem WKF há dois terceiros lugares; ambos constam.
• Por lugar: número de partida, nome completo e dojo – em torneios internacionais a nação em vez do dojo. Em equipas, o nome da equipa com os membros por baixo.
• Os nomes estão compostos bem maiores do que no livro do torneio: a lista é lida à distância do braço com a iluminação do pavilhão, não à mesa a 30 centímetros.
• Antes de cada lugar há uma caixa para assinalar, para acompanhares durante a cerimónia quem já subiu ao pódio.

Uma folha por modalidade significa: quem foi premiado é posto de lado.

Que modalidades podes escolher

Antes de imprimir escolhes de que cerimónias precisas. Só estão disponíveis as modalidades concluídas – a mesma regra dos resultados e dos certificados (ver "Ainda em competição"). Uma lista incompleta ao microfone seria pior do que nenhuma: chamarias ao pódio alguém que ainda está a competir.

Se nenhuma modalidade estiver concluída, a plataforma diz-te isso diretamente em vez de abrir uma janela de seleção vazia.

As listas já impressas estão desmarcadas na seleção, mas podem voltar a ser marcadas – caso uma folha se perca. Se a classificação mudar depois (correção, desclassificação posterior), a modalidade volta automaticamente a contar como não impressa: não deves premiar com base numa folha desatualizada.

Todos os dados do teu torneio podem ser transferidos como arquivo – para o teu próprio registo, para a federação ou para continuar a trabalhá-los no Excel. O botão está no painel do torneio, em Visão geral › Exportar dados.

Apenas o proprietário do torneio pode exportar. Os administradores do torneio e os coorganizadores não: o arquivo contém a lista completa de participantes, incluindo os contactos de todos os clubes inscritos.

Recebes um ficheiro ZIP com:

• um ficheiro CSV por área – inscrições, atletas, equipas, sorteio, pontuações de kata, resultados, desqualificações. Estes ficheiros abrem diretamente no Excel.
• tournament.json – o mesmo conteúdo, mas completo, incluindo os dados internos do sorteio (grupos, repescagem, kata de desempate). Para programas que processem os dados.
• README.txt – explica o que está em cada ficheiro.

Os nomes dos ficheiros e os cabeçalhos das colunas estão em inglês, independentemente do idioma com que iniciaste sessão. Um ficheiro CSV não tem idioma, e um arquivo cujas colunas mudam de nome conforme o utilizador não pode ser avaliado. Já os nomes de disciplinas, clubes e pessoas aparecem exatamente como foram introduzidos na plataforma.

Ajuda saber ao ler as tabelas:

• competitors.csv tem uma linha por atleta, mesmo que esteja inscrito em três disciplinas. As disciplinas ficam numa coluna própria.
• teams.csv, pelo contrário, dá uma linha a cada lugar – assim também vês um lugar ainda por preencher no meio de uma formação (slot_open = yes).
• Uma disciplina sem classificação final aparece em results.csv com o motivo na coluna pending_reason (por exemplo: ainda em prova ou desqualificação pendente).

A exportação é possível a qualquer momento – também em rascunho ou a meio da competição; nesse caso é apenas um ponto de situação. Se o teu torneio estiver em modo de simulação, isso consta já do nome do ficheiro, para que um conjunto de dados de treino não fique ao lado de um verdadeiro.

Você não precisa fazer tudo sozinho. Você pode conceder a outras pessoas diferentes permissões:

• Mesário (scorer): pode registrar pontuações no dia da competição (equipe de mesa no sistema de pontuação ao vivo).
• Coorganizador: pode gerenciar participantes e configurações.
• Administrador do torneio: tem amplos direitos sobre o torneio – definições, disciplinas, participantes, cronograma. Tudo o que tem a ver com dinheiro fica contigo: facturas, descontos, formas de pagamento, reembolsos e a retirada de uma inscrição só os vê o proprietário do torneio. É aí que saem as moradas e os montantes de todos os dojos – não é uma tarefa administrativa que se delegue.
• Árbitro: o oficial no tatame. Ele vê visão geral, chaves, cronograma, a lista de árbitros e os resultados – tudo apenas para leitura – e só pode alterar seus próprios horários de chegada e saída. Ele não pode pontuar. Não é convidado aqui, mas na aba Árbitros (veja o capítulo "Árbitros").
• Bilheteira: a pessoa à entrada. Lê os ingressos do público, deixa entrar os espectadores e vende em dinheiro os ingressos que sobram. Vê apenas a aplicação de bilheteira (leitor, lista de ingressos, resumo): nem a pontuação nem as definições (ver capítulo «Ingressos para o público»).
• Acesso: a pessoa na zona interior. Lê as credenciais dos participantes e regista a presença. Não tem nada a ver com dinheiro (isso é a bilheteira) nem nada a ver com a pontuação (ver capítulo «Credenciais dos participantes»).

Como convidar alguém

1. Abra, no seu torneio, Funções & acesso.
2. Escolha a função e digite o endereço de e-mail.
3. A pessoa recebe um link de convite (link mágico). Após clicar e entrar, ela tem imediatamente as permissões correspondentes.

Em torneios maiores, o ginásio enche em algum momento. Para você saber quantos espectadores vão aparecer – e para que ninguém fique diante de uma porta fechada – você pode vender ingressos online e controlá-los na entrada por QR code.

Para isso, os espectadores não precisam de conta. Eles informam nome, sobrenome e endereço de e-mail, pagam e recebem os ingressos na hora por e-mail.

Ativando a venda

1. Abra, no seu torneio, as Configurações e, nelas, a seção Ingressos.
2. Ative Vender ingressos.
3. Informe o Preço por ingresso e os Lugares para espectadores. Opcional: Horário de entrada para espectadores – esse horário aparece então nos ingressos e no e-mail de confirmação.
4. Salvar. A partir de agora, uma seção de ingressos aparece na página pública do seu torneio.

O que o espectador recebe

Depois do pagamento, chega um e-mail com um QR code para cada ingresso comprado. Quem compra três ingressos recebe três códigos – na entrada, cada pessoa apresenta o seu próprio. Os ingressos também ficam disponíveis logo após a compra na página de confirmação e podem ser impressos individualmente.

Distribuindo ingressos de cortesia

Para convidados de honra, patrocinadores ou auxiliares, você distribui ingressos de cortesia: nome, sobrenome, e-mail – o ingresso sai na hora, com QR code próprio e sem indicação de preço.

Um ingresso de cortesia ainda não utilizado pode ser retirado por você; o código fica inválido e o lugar volta a ficar livre. Quem já está no ginásio não pode ser desconvidado depois.

Ingressos restantes para o caixa do dia

Pouco antes do dia da competição, você imprime os ingressos restantes para vendê-los em dinheiro no caixa. Se 260 dos 300 ingressos já foram vendidos, você imprime 40 ingressos – cada um com QR code próprio, quatro por página A4 com marcas de corte.

O passo a passo é: imprimir → recortar com a tesoura → colocar no caixa → vender em dinheiro no dia da competição e escanear normalmente na entrada. Em caso de um problema na impressora, você pode imprimir a mesma folha novamente a qualquer momento – isso não gera novos ingressos, são os mesmos códigos.

Escaneando na entrada

Você abre o caixa dentro do torneio em Visão geral → Abrir a bilheteira – de preferência pelo celular. O item aparece assim que a venda de ingressos está ativa; o endereço é /box-office/dein-turnier. Quem foi convidado como Caixa chega direto lá depois de fazer login.

O app tem três seções: Scanner, Ingressos, Visão geral.

1. Scanner: libere a câmera e posicione o QR code dentro da moldura.
2. O resultado aparece em destaque na tela – válido, já utilizado, inválido, outro torneio ou caixa do dia.
3. Só depois de você tocar em Confirmar entrada o ingresso é invalidado.

Dois casos que acontecem regularmente na entrada:

• "Já utilizado" com horário: alguém já entrou com esse ingresso – geralmente pelo mesmo print de tela. O horário é a sua prova.
• "Caixa do dia – ainda não pago": um ingresso impresso restante. Primeiro cobre, depois confirme. A tela mostra o valor em destaque e é propositalmente diferente de "válido", para que ninguém entre gratuitamente por engano.

Esqueceu o celular? Procure a pessoa na seção Ingressos por nome ou e-mail e deixe-a entrar por lá. Isso funciona exatamente como um escaneamento – o ingresso fica invalidado depois, com a observação "entrada manual".

Em caso de conexão ruim, o scanner avisa isso explicitamente e garante que nada foi verificado nem invalidado. Você pode escanear novamente sem risco.

Mantenha a visão geral

A seção Visão geral responde à pergunta do dia da competição: Ainda cabe todo mundo? Uma barra mostra quem já entrou, quem ainda é esperado e quantos ingressos restam no caixa. Além disso, mostra o faturamento, o que foi vendido online, distribuído como cortesia e vendido em dinheiro.

No pavilhão só entra na zona interior quem lhe pertence: nem pais, nem amigos. A solução é analógica e antiquíssima: um cartão com o nome ao pescoço, numa bolsa transparente. A novidade é apenas que a plataforma gera essas credenciais, que levam um código QR e que lê-lo à entrada regista ao mesmo tempo a presença. Assim sai de brinde a lista de presenças que normalmente se faz de caneta no papel.

Há cinco tipos de credencial: atleta, treinador, equipa de organização, árbitro e credenciais de convidado para quem não tem inscrição (médico, imprensa, convidados de honra).

Ligar as credenciais

1. Abre as definições do teu torneio, secção Credenciais dos participantes.
2. Liga Usar credenciais dos participantes.
3. Decide quatro coisas: a fotografia, quem imprime, o que aparece ao lado do nome e se se imprime a cores ou a preto e branco.

Fotografia na credencial

Três possibilidades: sem fotografia, facultativa (quem tiver uma foto da credencial guardada vê-a impressa) e obrigatória.

A fotografia vem do perfil de atleta, secção Foto da credencial — e expressamente não da imagem de perfil que aparece ao lado do teu nome no chat. Essa é muitas vezes uma foto de férias ou o logótipo do clube; à entrada, porém, compara-se um rosto. Cada atleta trata da sua própria foto da credencial; fica guardada num espaço privado e é visível apenas para o organizador do torneio em que está inscrito.

As inscrições existentes continuam válidas: a regra só se aplica às novas. Ao ligar, a plataforma diz-te quantos atletas seriam afetados e pede confirmação.

Na página pública do torneio a fotografia obrigatória aparece antes do botão de inscrição. Quem não reparar volta a encontrá-la no assistente de inscrição, aí com os nomes de quem não tem imagem e com um texto já pronto a reencaminhar.

Quem imprime

• Imprimimos nós e distribuímos à entrada. Folhas de 10 cartões, para recortar. Os participantes recebem a credencial quando chegam.
• Os participantes imprimem eles próprios. Assim que a inscrição é paga, segue automaticamente um e-mail com todas as credenciais em PDF para o clube inscritor. Poupa papel e trabalho à entrada; custa a certeza de que todos têm mesmo um cartão.

Numa inscrição tardia chega um segundo e-mail com apenas as novas credenciais. A primeira continua válida; ninguém tem de recortar doze cartões uma segunda vez.

Na véspera, esse e-mail é muitas vezes o de há três semanas, perdido na caixa de entrada. Por isso a mesma folha também se pode ir buscar: em A minha inscrição está o botão Credenciais em PDF – o mesmo PDF do e-mail, não um segundo. Um atleta individual vê ali o seu próprio código QR em vez da folha; não precisa de PDF, encosta o telemóvel ao leitor. Ambos só existem se acima escolheste «Os participantes imprimem eles próprios».

Cor ou preto e branco

A preto e branco a equipa de organização reconhece-se a cerca de 5 metros em vez de 10. Para um pavilhão com um tatami chega. Com quatro tatamis e 400 espectadores a impressora a cores compensa. O desenho é idêntico nas duas versões: uma reimpressão encaixa sempre na pilha já recortada.

Imprimir as credenciais

Abre o separador Participantes no painel do torneio e, dentro dele, o subseparador Credenciais. A folha de impressão, o aviso de auto-registo e as credenciais de convidado estão ali juntos.

1. Atualizar estado compara as credenciais com as inscrições atuais: as que faltam são acrescentadas, as alteradas atualizadas e as caídas retiradas.
2. Escolhe para quem imprimes: tudo, um dojo em particular ou apenas nunca impressas.
3. Antes de imprimir vês o primeiro cartão em tamanho real. Verifica antes de 120 exemplares irem para o papel.

O filtro apenas nunca impressas é o caso normal na manhã da prova e por isso já vem ligado nesse dia: apenas os atrasados. Na véspera está desligado – é aí que se imprime a pilha toda. Também volta a apanhar as credenciais alteradas: se um dorsal muda, o cartão volta a contar como não impresso, porque a pilha em cima da mesa mostra outra coisa.

Credenciais de árbitro

Os árbitros recebem a sua credencial automaticamente assim que os registas no separador Árbitros – não há um segundo sítio onde os inserir.

Duas diferenças em relação à credencial de atleta:

• Em vez de um dorsal leva a área a que o árbitro está destacado. Sem destacamento o campo fica vazio; não é um erro, mas o estado normal na véspera. Se destacares mais tarde, o cartão é atualizado na Atualização seguinte – com o mesmo código.
• Um marcador de posição como «Árbitro 7» também recebe cartão, apenas sem fotografia: ainda não é uma pessoa, mas um posto previsto. Se alguém aceitar depois o convite, o seu nome ocupa esse lugar e a fotografia da credencial vem com ele.

A obrigatoriedade de fotografia das definições não se aplica aos árbitros. Destina-se aos clubes que inscrevem; a equipa de arbitragem muitas vezes só fecha na véspera.

Credenciais de convidado para médico, imprensa e convidados de honra

Um médico, um presidente de câmara, um fotojornalista não têm inscrição nem conta. Para eles existe a credencial de convidado: obrigatória é apenas a função, não o nome.

Uma credencial de função sem nome é um caso normal, não um erro: na véspera, o serviço de emergência muitas vezes não sabe quem vai enviar. Cinco cartões «Serviço de emergência», numerados de 1 a 5.

A opção marcar de forma vistosa dá ao cartão a faixa larga como a da equipa de organização. Ativa-a para médico e serviço de emergência. Para convidados de honra de preferência não: quem se destaca passa o dia a ser questionado sobre o horário.

As credenciais de convidado são emitidas do co-organizador para cima: emitir uma significa dar acesso. Os cartões retirados permanecem na lista com a hora e o nome de quem os retirou.

Ler à entrada

A entrada abre-se no separador Resumo, em Abrir a entrada. É uma vista de telemóvel própria e estreita — não um painel com zonas bloqueadas. Primeiro vês um ecrã intermédio com o nome do torneio; está ali de propósito, porque é o único sítio onde um ajudante repara que ainda tem aberta a aplicação do fim de semana passado.

Depois:

1. Autoriza a câmara e mantém o código QR no enquadramento.
2. O resultado ocupa o ecrã, com imagem grande quando há fotografia — a comparação pessoa↔cartão é todo o objetivo.
3. Só o teu toque em Confirmar presença a regista.

O leitor distingue estes casos: válido · já cá esteve (com a hora) · código desconhecido · torneio errado · credencial revogada · desistiu, mas está aqui · um bilhete de público que foi parar ao leitor errado · e sem rede. Cada caso tem símbolo próprio e palavra própria, não só cor própria — num pavilhão claro, num telemóvel com película, a cor sozinha não chega.

O caso «Desistiu – mas está aqui» é o mais valioso: o sorteio foi feito sem esta pessoa e a direção de prova tem de saber. Deixa entrar e avisa. «Credencial revogada», pelo contrário, é o único caso sem caminho em frente – não há botão que deixe entrar. Isso é um alívio: não tens de explicar a ninguém porque não abres uma exceção.

Credencial esquecida no carro? Por baixo da câmara está Procurar pelo nome. A linha do resultado diz-te logo se a pessoa já cá está – com irmãos do mesmo apelido, enganar-se na linha é de outro modo o normal. Uma segunda leitura no mesmo dia, aliás, não é erro: a primeira marca de tempo mantém-se.

Tocaste ao lado? Logo depois do registo fica, durante 8 segundos, um Anular por baixo da mensagem. Depois o caminho passa pelo Histórico – as tuas últimas oito ações. As linhas anuladas ficam lá a cinzento, para não andares à procura se imaginaste aquilo.

Árbitros sem nome. Se o cartão só diz «Árbitro 7», vais perguntar o nome de qualquer forma. Escreve-o ali mesmo: o botão principal passa a ser Registar o nome e deixar entrar e faz as duas coisas. Depois o nome aparece também na mesa de pontuação. Se houver pressa, ao lado está Deixar entrar sem nome.

O mau Wi-Fi do pavilhão é o normal, não a exceção. A entrada lida assim com isso:

• A verificação só funciona online. Sem rede ninguém sabe se uma credencial foi revogada – o cabeçalho diz então expressamente «Não verificado», nunca «válido».
• O registo faz-se na mesma. As presenças ficam em fila e são enviadas assim que a rede volta; um contador em cima mostra quantas ações esperam. Parar uma fila de 40 pessoas porque o Wi-Fi oscila seria o dano maior.
• Câmara bloqueada? Ao lado das instruções para a autorizar está Continuar sem câmara – diretamente para a procura pelo nome.

Ajudantes sem conta: a ligação de acesso

O pai ou a mãe que se oferece às 7 da manhã não vai criar uma conta às 7:10. É para isso que serve o segundo botão do Resumo: Entregar a entrada a um ajudante.

Aí crias uma ligação de acesso, dás-lhe uma designação («Entrada norte») e entregá-la de três maneiras: QR para fotografar, copiar a ligação (para a mensagem a quem ainda está no carro) ou uma impressão para afixar – pensada para a troca de ajudantes à porta.

A ligação abre a entrada sem iniciar sessão, para este único torneio, e pode exatamente o que o papel Entrada pode: registar e anular presenças. Nada de dinheiro, nada de pontuação, nada de definições. Expira no fim do dia de competição, às 23:00, e a janela mostra-te quando foi usada pela última vez – é assim que reconheces uma ligação esquecida.

Os ajudantes com conta não precisam de ligação. Para eles basta o papel Entrada em Papéis e acessos; depois de iniciarem sessão aterram diretamente no ecrã intermédio da entrada. Distribuir e revogar ligações de acesso cabe ao coorganizador para cima – quem lê credenciais não distribui acessos.

Auto-registo sem pessoal à entrada

Nem todos os organizadores conseguem pôr alguém com um aparelho à entrada. Nesse caso imprime um aviso A4 em Participantes › Presenças › Imprimir credenciais e aviso e cola-o na porta. Quem entra lê-o com o próprio telemóvel e confirma a sua presença – com sessão iniciada para todo o seu grupo de uma vez, caso contrário através do próprio código da credencial.

Quem já chegou?

O separador Participantes tem um subseparador Presenças, ao lado de dojos, atletas, equipas, categorias e inscrições. No dia da competição fica à frente, nos outros dias os dojos. O que conta é a data – às 7:30 da manhã do torneio precisas da vista, não apenas quando alguém muda o estado.

Este ecrã não responde a «quantos por cento» mas a posso começar a área 2?

Em cima: a autorização de início, um cartão por área. Não por categoria – é uma área que se põe a andar, e é exatamente assim que a pergunta se coloca à mesa. Cada cartão mostra a próxima chamada e a seguinte, com o veredicto por extenso: Pronta a começar ou faltam 3. Por baixo estão os nomes de quem falta; um clique regista a pessoa e, ao chegar a zero, o veredicto muda. Se pelo menos três deles forem do mesmo dojo, o cartão di-lo expressamente – uma chamada ao treinador em vez de seis buscas.

Por baixo: a lista por dojo, recolhida. É assim que as pessoas chegam: de autocarro, não uma a uma. Uma faixa de pequenos quadrados mostra verde ou cinzento por pessoa – catorze quadrados cinzentos seguidos têm outro aspeto do que catorze dispersos. Se faltar um grupo inteiro, sobe para o início e traz consigo o número de telefone do treinador. Todos presentes regista o grupo inteiro de uma vez.

À direita: a situação. Em vez de uma barra de progresso, o decorrer das chegadas a cada 10 minutos e uma frase sobre a hora que vem. «76 %» é tranquilo às 8:00 e um problema às 8:55 – o número por si só não o diz.

Registar é um clique. Anular exige dois, e a pergunta fica na linha – ao lado de 180 linhas de aspeto igual ninguém deve confirmar a errada. A pesquisa (tecla /) encontra alguém por nome ou dorsal, Enter regista o primeiro resultado.

Os árbitros contam à parte. Cada cartão de área tem uma linha própria para eles, e uma secção separada lista-os todos, ordenados por área. A razão da separação é prática: um atleta em falta significa um telefonema ao clube, um árbitro em falta um telefonema ao árbitro principal. Dois números, dois telefonemas. Espera-se quem está destacado para a área – não tens de registar nenhum valor-alvo. Se não destacaste árbitros, a linha desaparece por completo.

Conta-se sobre os sorteados, não sobre os inscritos: quem não está no quadro também não será chamado hoje. Se uma categoria ainda não foi sorteada, isso está indicado junto ao número. As desistências nunca contam como faltas.

Desistiu – e ainda assim está aqui

O estado mais valioso de todo o ecrã: alguém desistiu antes, o sorteio foi feito sem essa pessoa, e agora ela está à mesa. Não é um erro, mas alguém tem de decidir.

À direita, o bloco Atualizar o sorteio reúne estes casos, ordenados por urgência. Dois caminhos:

• Incluir no sorteio anula a desistência e coloca a pessoa no quadro existente. Os outros dojos afetados são avisados – quem até agora tinha bye passa a ter adversário.
• Fica de fora esconde a entrada durante esta manhã.

Incluir no sorteio cabe ao coorganizador para cima. O controlo de entrada vê o caso para o comunicar, mas não intervém num quadro publicado.

Os que faltam no monitor do pavilhão

Quem falta está muitas vezes no mesmo edifício – no bar ou na bancada. O botão Mostrar no monitor do pavilhão projeta durante cinco minutos, em grande, os ausentes das próximas chamadas: dorsal, nome, dojo, ordenados por urgência.

Nas áreas onde se está a pontuar não aparece – uma pontuação a decorrer não pode ser tapada. Ao fim de cinco minutos o ecrã liberta-se sozinho.

Fotografias de menores

A maioria dos atletas é menor de idade. Uma imagem entra no perfil, passa para um cartão impresso e aparece no dia da prova no telemóvel de um voluntário à entrada. É lícito e a finalidade é legítima, mas diz-o aos visados. Na impressão individual o aviso aparece automaticamente na folha.

Você quer informar todos os dojos inscritos (por exemplo, sobre alterações no cronograma)?

1. Abra, no seu torneio, Enviar mensagem.
2. Escreva sua mensagem.
3. Ela é enviada por e-mail aos participantes inscritos.

O Tourna Event tem um chat integrado. Você o acessa de qualquer lugar pelo balão de fala flutuante no canto inferior direito — e também como aba Chat em cada visualização de torneio. Assim, todos os envolvidos se comunicam diretamente no aplicativo, sem WhatsApp e sem gritar pelo ginásio.

O balão de chat — acessível de qualquer lugar

Clique no balão de fala, e à esquerda se abre sua lista de contatos em forma de árvore. Bem no topo, um campo de busca e um botão para adicionar novos contatos. Abaixo, as seções:

• IA — seu assistente de IA privado (veja abaixo).
• Diretas — suas conversas individuais em andamento.
• Contatos — seus contatos pessoais confirmados.
• Meus grupos — seus próprios chats em grupo.
• Dojos — os canais dos seus dojos.
• Torneios — por torneio, os canais aos quais você tem acesso.

Um ponto colorido junto a uma pessoa mostra seu status: online, ausente ou offline.

Contatos pessoais

Contatos pessoais valem em todos os torneios — uma vez conectados, vocês permanecem em contato, independentemente de em qual torneio estejam participando no momento.

• Solicitações: por Adicionar contato, você busca uma pessoa ou informa seu e-mail. Se ela ainda não tiver conta, enviamos um convite em seu nome — se ela se registrar depois, isso se transforma automaticamente em uma solicitação de contato.
• Confirmar: uma conexão só se forma quando ambos concordam. Solicitações recebidas você pode aceitar ou recusar.
• Bloquear: quem o incomoda, você pode bloquear — essa pessoa não pode mais escrever para você. Você pode desbloquear novamente a qualquer momento.

Mensagens privadas & grupos próprios

• Mensagens diretas: clique, na lista de contatos, em um contato confirmado para escrever diretamente para ele. Essas conversas permanecem salvas permanentemente.
• Grupos próprios: por Novo grupo, você cria um chat em grupo privado e adiciona pessoas dos seus contatos, dojos ou torneios. Quem cria é administrador e pode, pelo menu no cabeçalho, gerenciar membros (adicionar e remover) ou excluir o grupo. Cada membro pode sair do grupo a qualquer momento. Esses grupos são totalmente privados — nenhum organizador os vê.

Canais do dojo

Se você pertence a um ou mais dojos, cada um tem seu canal fixo "Todos". Todos os membros do dojo aparecem ao mesmo tempo como contatos — assim vocês permanecem em contato também fora de um torneio.

O chat do torneio

Cada torneio tem, em Torneios, canais próprios para os envolvidos no dia da competição.

Quem tem acesso: todo membro com uma função no torneio — organização da competição, mesários e árbitros.

Os canais por função:

• Todos — todo membro.
• Organização da competição — proprietário, administradores e coorganizadores.
• Árbitros (interno) e Mesários (interno) — apenas o respectivo grupo. A organização da competição não lê aqui; os árbitros podem se aconselhar sem interferência.
• Árbitros & organização / Mesários & organização — para alinhamento com a organização.
• Equipe do tatame — mesários e árbitros juntos.
• Um grupo por área de competição (por exemplo, "Tatame 1").

No cabeçalho de cada canal está escrito quem lê junto — assim fica sempre claro quão confidencial é um canal.

Seu dojo no torneio: se você está inscrito em um torneio, recebe automaticamente um grupo com os outros inscritos do seu dojo nesse torneio. Você vê ali apenas as pessoas do seu próprio dojo — não os canais organizacionais ou internos.

O grande chat de participantes: o organizador pode habilitar um chat para todos os participantes de um torneio. Ele é opcional — você entra por conta própria e pode sair dele a qualquer momento; por padrão, você não está nele. (Para habilitar: como organizador, no torneio, nas configurações do chat.)

Comunicados, anexos & IA

Comunicados (apenas organização da competição): por Comunicado, você envia um aviso a todos. Ele aparece imediatamente para cada um como um pop-up, que só desaparece com "Lido", e também chega como push no celular. Depois, você vê quem leu e quem ainda falta.

Anexos: nos canais do torneio, você pode compartilhar imagens e PDFs (até 10 MB) — por exemplo, a foto de um cartão de pontuação. Arraste o arquivo para o campo de entrada ou use o clipe.

Assistente de IA: bem no topo da lista de contatos você encontra o assistente de IA — um auxiliar privado para perguntas sobre o torneio, regras e andamento, incluindo criação de torneio a partir de um PDF. Essa conversa só você vê.

Notificações: novas mensagens diretas, mensagens em grupo e comunicados avisam na sininho — mas só quando o respectivo chat não estiver aberto no momento. Um clique leva você direto à conversa.

Além de torneios, você também pode oferecer seminários (Lehrgänge).

1. Clique em Criar seminário.
2. Informe título, organizador/anfitrião, local e data.
3. Adicione instrutores (com foto e minicurrículo) – instrutores já cadastrados você encontra novamente pela busca.
4. Defina para quais graduações (por exemplo, a partir de qual kyu/dan) o seminário é destinado.
5. Na etapa Cronograma, informe as sessões de treino – para cada sessão, horário, público-alvo (graduação de/até), opcionalmente uma descrição (por exemplo, "Treino de kata") e o ginásio/local.
6. Opcionalmente, você pode anexar o regulamento em PDF.
7. Por fim, publique – ou salve como rascunho.

Seminários publicados aparecem junto com os torneios na visão geral e podem ser filtrados por local e data.

Seminários com vários ginásios

Em seminários grandes, vários grupos de graduação treinam em paralelo em ginásios diferentes, no mesmo horário. O plano de treino do regulamento é então uma tabela de horário (linhas) e ginásio (colunas), com um grupo próprio em cada célula.

Nesse caso, cadastre cada célula como uma sessão própria: mesmo horário, ginásio próprio, faixa de graduação própria. Não crie uma sessão coletiva "todas as graduações" por linha de horário – isso faz justamente se perder a informação pela qual os participantes leem o plano.

Para que isso seja rápido, Adicionar horário reaproveita o horário e o ginásio da última sessão registrada no mesmo dia; você só precisa então alterar o ginásio e a graduação.

Se o seminário durar vários dias, a página do seminário mostra o plano de horários como uma grade: o horário nas linhas, os dias do seminário nas colunas – e uma grade própria por ginásio. Assim, um participante vê sua semana inteira num relance, em vez de ler cinco listas diárias em sequência. Cada ginásio mantém todas as colunas de dias, mesmo quando não há nada previsto ali em algum dia – só assim os ginásios podem ser comparados entre si.

Pelo alternador no canto superior direito, você troca entre grade e lista; no celular, a lista é a visualização mais prática. Na lista, o plano de horários de cada dia é organizado por ginásio, cada um com seu próprio título. Se um dia tiver apenas um ginásio – ou nenhuma indicação –, mantém-se a lista simples, sem título. Seminários de um dia só sempre mostram a lista: uma grade com uma única coluna seria apenas uma moldura em volta.

A página inicial lista torneios, cursos e dojos. Os separadores em cima escolhem o que vês; Filtro, por baixo, abre o ajuste fino.

O que se pode filtrar

• Campo de pesquisa – título, cidade, país, organizador. Nos cursos também o nome do treinador: «Pascal Senn» encontra o curso em que ele é um de oito treinadores, não apenas aquele que tem o nome dele no título.
• Localização e raio – define a tua localização e arrasta o cursor. As entradas sem local registado não podem ser convertidas numa distância e ficam de fora; quantas são aparece logo por baixo do cursor.
• Estado (Todos / Ativos / Concluídos) e período (fim de semana, 30 dias, 3 meses) – ocultos nos dojos, que não têm data.
• Etiquetas e estilo – nos três tipos, dojos incluídos.
• Treinador – nos cursos, os treinadores do evento; no separador de dojos, os dos horários de treino públicos. Só são oferecidos treinadores realmente registados algures. Vários treinadores formam uma pesquisa «ou»: basta um coincidir.
• Meus e Guardados – as tuas entradas e os teus favoritos; combinam-se. Um dojo conta como «teu» se te pertencer ou se tiveres nele um papel.
• Ordenação – data ascendente, descendente ou criado mais recentemente.

Paginação e vista. Em baixo escolhes quantas entradas aparecem por página (12, 24, 48 ou 100) e percorres o resultado. Filtros, página e vista estão no endereço: podes partilhar ou guardar nos favoritos uma vista filtrada, e o botão voltar do navegador funciona como esperado. A vista de mapa mostra sempre todos os resultados, não apenas os da página atual.

Os dojos também podem ser guardados. O coração está no cartão do dojo e na sua página, e o filtro Guardados inclui dojos no separador de dojos. Os lembretes existem apenas para eventos — um dojo não tem data. Se um torneio, um curso ou um dojo for apagado, desaparece também dos teus favoritos.

Torneios e seminários interessantes você pode salvar como favorito, para encontrá-los rapidamente depois e ser lembrado a tempo. Para isso, você precisa estar conectado.

• Toque no ícone de coração – ele aparece nos cartões de eventos, no painel e na página de detalhes de um evento. Um novo clique remove o favorito novamente.
• Pelo filtro Salvos na visão geral de eventos, você exibe com um clique apenas seus eventos favoritados. Esse filtro é independente do filtro Meus (que mostra os eventos criados por você) e pode ser combinado com ele.
• No painel, você encontra em Meus favoritos uma visualização exclusiva dos seus eventos salvos. Eventos passados são ocultados automaticamente ali.

Lembretes: para cada evento salvo, você recebe um lembrete a tempo – como notificação (sininho) e por e-mail:

• 5 dias antes do início de um torneio ou seminário,
• 5 dias antes do prazo de inscrição de um torneio (apenas em torneios com inscrição).

Os lembretes por e-mail podem ser desativados a qualquer momento em Configurações → Notificações. Os avisos no menu da sininho não são afetados por isso.

No topo da barra, você encontra o ícone de sino. Ali se acumulam avisos importantes, por exemplo:

• novas inscrições para o seu torneio,
• torneios prestes a começar,
• lembretes de eventos salvos (início ou prazo de inscrição se aproximando),
• repasses recebidos,
• respostas aos seus convites de árbitro (aceito ou recusado),
• seus próprios convites como árbitro,
• lembretes (por exemplo, sorteio ainda não publicado).

Você pode marcar avisos como lidos ou removê-los. Avisos agrupados (por exemplo, pagamentos pendentes) podem ser expandidos. As notificações por e-mail sobre favoritos você controla em Configurações → Notificações.

Ativando notificações do navegador (push)

O ícone do sino só mostra avisos enquanto a página está aberta. Para que eventos importantes te cheguem mesmo com o separador fechado – como uma verdadeira notificação do teu sistema operativo –, ativa as notificações do navegador. O interruptor principal decide se este dispositivo recebe push; vale por dispositivo e navegador. Por baixo podes ainda desativar categorias individuais – ver «Que notificações recebes».

No iPhone / iPad (iOS)

No iOS, notificações push só funcionam se você tiver adicionado o aplicativo antes à tela inicial (exigência da Apple, a partir do iOS 16.4).

1. Abra a página no Safari (só ali funciona "Adicionar à Tela de Início").
2. Toque no ícone de compartilhar e escolha "Adicionar à Tela de Início" → Adicionar.
3. Inicie o aplicativo pelo novo ícone na tela inicial (não mais pelo Safari) e faça login.
4. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
5. Confirme o diálogo do iOS com Permitir.

No Android

1. Abra a página no Chrome e faça login. (Opcional, para uma sensação de aplicativo: pelo menu ⋮, "Instalar aplicativo".)
2. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
3. Confirme o diálogo do navegador com Permitir.

No computador (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Abra Configurações → Notificações e ative as notificações do navegador.
2. Confirme o diálogo do navegador com Permitir.

Depois disso, você recebe, entre outras coisas, uma notificação quando um sorteio é publicado, um novo dojo se inscreve, alguém aceita ou recusa um convite, ou um repasse Stripe está a caminho. Se você mesmo foi convidado como árbitro, mensagens push chegam quando o cronograma ou sua atribuição de grupo mudam – e, na véspera do torneio, um lembrete com início e grupo.

Que notificações recebes

Por baixo do interruptor principal há quatro categorias. No início estão todas ligadas – não precisas de configurar nada se assim te servir. Mas se, por exemplo, durante um torneio já não quiseres comunicados no telemóvel, desligas essa única categoria e mantens tudo o resto:

A definição vale para a tua conta, não por dispositivo: se desligares os comunicados no telemóvel, ficam desligados também no computador. Uma categoria desligada desaparece apenas das notificações push – no menu do sino e por e-mail as mensagens continuam a chegar-te.

Os interruptores de categoria só ficam utilizáveis quando o interruptor principal está ligado. Sem subscrição não teriam nada para filtrar.

Você pode conectar assistentes de IA como Claude, ChatGPT ou Cursor diretamente ao Tourna Event. Assim você realiza tarefas em conversa – por exemplo, "Mostre meus torneios" ou "Crie uma nova modalidade" – sem precisar navegar pelos menus. A configuração está em Configurações → Integração com IA (MCP) e leva três passos.

Passo 1 – Criar chave de acesso (API Key)

Dê um nome à chave (por exemplo, "Claude Desktop") e clique em Criar chave. A chave é exibida apenas uma vez – copie-a imediatamente e guarde-a com segurança.

Passo 2 – Copiar a configuração para sua ferramenta

Escolha a aba da sua ferramenta – o formato muda conforme a ferramenta:

• Claude Desktop / Cursor (também Cline, Claude Code): formato padrão.
• VS Code (GitHub Copilot): formato próprio.
• Windsurf: formato próprio.

Copie o bloco exibido para o arquivo de configuração indicado – o caminho correto do arquivo aparece logo abaixo.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Passo 3 – Reiniciar a ferramenta

Reinicie seu programa de IA completamente. Depois disso, as funções do Tourna Event ficam disponíveis diretamente no chat. Para testar, pergunte, por exemplo: "Mostre meus torneios".

ChatGPT e claude.ai (no navegador)

Aqui você não precisa de um bloco de configuração. Basta informar o endereço https://tournaevent.com/api/mcp como "Connector" – o login então funciona pelo seu login normal do Tourna Event. Observação: no ChatGPT, ações de escrita são liberadas conforme o plano contratado.

Quando seu dojo o inscreve em um torneio, você pode opcionalmente obter um perfil de atleta próprio – com ele, você vê por conta própria em quais torneios está inscrito, mesmo que a inscrição tenha sido feita pelo seu dojo.

Assumir atletas do dojo

Ao inscrever pelo teu dojo não tens de escrever os nomes conhecidos: «Assumir do dojo», por cima da lista de atletas, mostra todas as pessoas do teu dojo. Um toque preenche o formulário; os dados já mantidos ficam bloqueados, os que faltam acrescentas.

A lista inclui também pessoas sem conta — nas crianças, o caso normal. Por baixo de um nome podem aparecer duas indicações:

• Sem perfil — esta pessoa não mantém os seus próprios dados. Não é uma falha, apenas a explicação de por que pode faltar algo abaixo.
• Incompleto: … — são os dados obrigatórios do atleta que ainda faltam, por exemplo idade ou sexo.

Podes assumi-la em ambos os casos. O que faltar completas no formulário. Para que da próxima vez já esteja lá, vale a pena introduzi-lo também no dojo, em Pessoas.

Para dojos: cadastrar e-mail na inscrição

Ao criar um atleta podes indicar facultativamente o seu endereço de e-mail — em qualquer idade. Liga o atleta a um perfil pessoal e permite mais tarde a entrada no ranking anual. Assim que introduzes um e-mail, confirmas com uma marca que o atleta (ou os encarregados de educação) concorda.

Para atletas: reivindicar o perfil

Acesse a página "Perfil de atleta" e informe o endereço de e-mail com o qual seu dojo o inscreveu. Você recebe um link de acesso por e-mail – só depois de clicar nele seus dados ficam visíveis. Assim, ninguém pode ver suas inscrições usando um e-mail alheio.

Depois disso, você encontra em "Meus torneios" todas as suas inscrições, em todos os dojos e torneios – cada uma com data, status e número de competidor.

Quando e onde eu compito?

Assim que a organização da competição publica o cronograma, aparece em "Meus torneios", para cada uma das suas modalidades, diretamente horário de início e área (por exemplo, "Kata Individual · 10:20 · Tatame 2"). Antes disso, você vê apenas a modalidade.

Além disso, você é notificado ativamente – via push e pelo menu da sininho:

• Cronograma pronto: quando o cronograma é publicado, você recebe uma mensagem.
• Algo muda: se o horário de início ou a área mudam, uma mensagem "Cronograma alterado" o informa – apenas sobre as modalidades afetadas.
• 30 minutos antes: pouco antes de começar, uma mensagem o lembra via push e no chat do torneio ("Você está quase entrando – Kata Individual às 10:20 · Tatame 2").

Também a pessoa responsável pela inscrição do seu dojo e acompanhantes designados recebem esses avisos, para que ninguém perca uma chamada no dia da competição.

Seu último exame

Se você for uma pessoa em um dojo que administra seu treinamento aqui, você vê no perfil seu último exame – uma linha por dojo, com sua graduação atual. Duas afiliações significam duas linhas: o histórico de exames pertence sempre à associação que o realizou.

Se faltar um exame, você mesmo pode registrá-lo. Ele fica então marcado como não confirmado e não altera sua graduação no perfil – confirmar isso só seu dojo pode fazer. Isso é intencional: dessa data dependem o tempo de espera e o período de análise para a próxima aptidão ao exame, e isso não deve ser uma autodeclaração.

Privacidade: você mantém o controle

• Recusar o ranking anual: pela chave no perfil, você pode, a qualquer momento, se opor à sua inclusão no ranking anual público.
• Excluir perfil: você pode remover completamente sua identidade e o vínculo com suas inscrições. As inscrições do seu dojo não são afetadas por isso.

Cada torneio e cada estágio pode ser transferido para o teu calendário: Apple Calendário, Google Agenda, Outlook. Na página de detalhe encontras o botão «Adicionar ao calendário».

Descarregar ou subscrever: a diferença conta

A caixa de diálogo oferece dois caminhos, e comportam-se de forma diferente:

• Descarregar guarda o compromisso uma única vez. Se mais tarde mudar uma hora de início, não ficarás a saber.
• Subscrever deixa o teu calendário atualizar-se sozinho. Configuras o endereço uma vez e a partir daí acontece sem ti. Se o organizador alterar algo, altera-se também para ti.

Para um torneio ainda a semanas de distância, a subscrição é quase sempre a escolha certa.

O que combina contigo

Se tiveres sessão iniciada e o perfil com data de nascimento, graduação e sexo, a página destaca o que combina contigo: as disciplinas de um torneio, as unidades de um estágio, os horários de treino de um dojo.

Há três estados a distinguir:

• Combina contigo: idade, sexo e graduação coincidem.
• Combina · peso em aberto: tudo coincide exceto um dado que a plataforma não tem: o teu peso corporal não está no perfil. Nas categorias de peso só tu podes decidir se a categoria se aplica.
• Tudo o resto permanece normalmente visível. Nada é escondido: perder uma participação porque a página a omitiu custa mais do que ler uma linha a mais.

Se faltar um dado no perfil, a página diz-te qual, em vez de apenas anunciar «perfil incompleto».

A tua chave de subscrição

Para que o teu calendário receba os teus compromissos e não apenas a data geral, o endereço de subscrição leva uma chave pessoal. Encontra-la no perfil em Atleta → Subscrição do calendário.

• A chave é um segredo: quem a conhece vê os teus compromissos. Não a partilhes.
• Partilhaste-a sem querer? Gera uma nova chave: a antiga fica imediatamente inválida. Depois terás de configurar de novo as subscrições existentes.
• Cada dispositivo pode ter a sua própria entrada. Assim, revogar um telemóvel perdido não te custa também a subscrição de família no Google Agenda.

O calendário do dojo

O calendário do teu dojo não é público: pode conter compromissos internos do clube e horários de treino não públicos. Subscreves na área de membros, não na página pública do dojo.

Os filtros no topo do calendário atuam em ambos – na vista e na subscrição. O que vês é, portanto, o que acaba no teu calendário:

Se escolheres vários, eles somam-se, não se cruzam: um compromisso aparece assim que combina com um dos filtros. Para um treinador que ainda treina, é exatamente o caso normal.

Os torneios e estágios organizados pelo vosso dojo aparecem no calendário sem mais nenhum passo, para todos e sem filtro. Um torneio do próprio clube diz respeito também a quem não compete, mas ajuda na arbitragem ou na montagem.

Além de torneios, no Tourna Event você também pode conduzir a operação de treinamento do seu dojo: plano semanal, grupos, presença, exames e um calendário do clube. Você encontra a área em Perfil → Dojos → Abrir dojo. Se também pertences a uma federação, a entrada de navegação chama-se Dojos/Federação e reúne ambas as áreas.

Criar um dojo

Crias um dojo em Perfil → Dojos → Adicionar dojo. Procura primeiro pelo nome — é muito provável que o vosso dojo já exista porque outra pessoa o criou. Só se nada corresponder escolhes Criar novo dojo.

O formulário pede propositadamente pouco: escreve o nome, procura a morada, pronto. Localidade, país, rua, número, código postal e as coordenadas vêm da tua seleção e continuam a poder ser corrigidos à mão.

Quem cria, é o proprietário. Não precisas de introduzir nada para isso; o dojo é teu a partir do momento em que guardas. Se for outra pessoa a dirigir o clube, transferes mais tarde nos Dados mestre através de Transferir propriedade — essa pessoa recebe uma notificação e ocupa o teu lugar.

Todo o resto — imagens, descrição, site, quotas, estilos, federações e treinadores — acrescentas depois nos Dados mestre. Nada disso é necessário para criar, e tudo aparecerá a seguir na vossa página pública.

A visão geral – o que ainda falta

O primeiro separador é a Visão geral. Bem no topo está o cartão Perfil do dojo com uma percentagem: quão completos estão os teus dados mestre. Por baixo estão os pontos em aberto como blocos clicáveis – um toque leva-te exatamente à seção onde está o campo. Não precisas, portanto, de procurar onde vive a «imagem de cabeçalho» ou o «NIF».

Porque isto é mais do que gosto pela ordem: morada, descrição, imagens e ligações entram diretamente na página pública do teu dojo – e, com isso, no que os motores de busca encontram de vocês. Um dojo com três imagens cuidadas e um texto de descrição é encontrado; um só com um nome, não.

O que é obrigatório para publicar – nome, localidade, e-mail da direção do dojo e pelo menos um horário de treino público – aparece sempre à frente e traz a marca Obrigatório. Tudo o resto é opcional e pode ser tratado depois, em qualquer ordem. Só quando não falta mesmo nada é que o cartão mostra 100%.

Por baixo estão quatro indicadores (pessoas, grupos, compromissos desta semana, pedidos em aberto), os treinos da semana em curso, os teus Eventos e os dados mestre em seis cartões resumidos – cada um com o seu próprio Editar, que também leva diretamente à seção certa.

Dados mestre em seis seções

O separador Dados mestre está dividido em seis seções, listadas à esquerda:

Ao lado de cada seção há um ponto: verde, se ali nada estiver em aberto, vermelho, se faltar algo. O mesmo valor de completude da visão geral encontra-lo aqui, por baixo da navegação – é a mesma conta, não uma segunda.

Mostra-se sempre apenas uma seção. Em baixo fica colada uma barra com Descartar e Guardar; pertence à seção que estás a ver. Se tiveres alterações por guardar e mudares de seção, a aplicação pergunta.

Cada seção tem o seu próprio endereço. A ligação …/dashboard/dojos/o-teu-dojo?tab=master&section=ferien leva diretamente às férias – útil quando queres dizer a alguém onde inserir algo.

Moradas fora da Alemanha

Os campos de morada não estão feitos à medida da Alemanha. O país escolhe-se numa lista de todos os estados; é sempre apresentado na tua língua, independentemente daquela em que foi introduzido. Existe ainda um campo opcional Estado / região para estado federado, cantão, província ou estado dos EUA — raramente necessário numa morada alemã, mas numa norte-americana ou canadiana é a diferença entre uma morada completa e uma inutilizável. A pesquisa de moradas preenche-o.

O código postal só é obrigatório onde existe. Países sem sistema de códigos postais — Catar, Hong Kong ou Gana, por exemplo — não ficam bloqueados nem nos dados mestre nem na inscrição num torneio. São permitidas letras: os códigos britânicos e canadianos contêm-nas.

Morada de faturação

Para que o teu dojo se possa inscrever num torneio precisa de uma morada de faturação: nome, rua, código postal, localidade e país. Introduze-la em Dados mestre → Faturação.

Pertence ao dojo, não a quem está a inscrever no momento. O destinatário da fatura é o clube — e se dois administradores tivessem de a manter em separado, o torneio seguinte dependeria de quem iniciasse sessão. Introduzida uma vez, vale para todas as inscrições do dojo.

Quase sempre é a mesma morada de cima, por isso o interruptor Igual à morada do dojo está ligado à partida. Ele deriva a morada de faturação da morada do dojo em vez de a copiar: se o clube mudar de instalações, o comprovativo acompanha. Se tiverem um apartado ou o tesoureiro estiver noutro sítio, desliga-o e introduz uma morada própria.

O mesmo cartão surge no passo 1 do assistente de inscrição, por isso não tens de ir antes a outro lado. Se faltar algo não passas ao passo seguinte, e é indicado que campo é.

Endereço público

Um dojo publicado tem uma página própria, que qualquer pessoa pode acessar — em um endereço como tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Você mesmo define a última parte: ao criar e depois a qualquer momento em Dados mestre → Base. Ao digitar, o aplicativo verifica na hora se o endereço ainda está livre.

Ao criar, ele sugere uma proposta a partir do nome e local, enquanto você não alterar o campo por conta própria. Em um dojo já existente, porém, o endereço permanece fixo, mesmo que você altere o nome. Isso é intencional: seu endereço está em panfletos, na página do clube e em mecanismos de busca. Se ele mudasse a cada correção de nome, todas essas referências deixariam de funcionar. Se você o alterar deliberadamente, vale o mesmo — o endereço antigo deixa de funcionar depois.

Na página pública, seus horários de treino aparecem em duas visualizações, Grade e Lista — as mesmas do painel, com a grade como padrão. Abaixo, uma área de instrutores mostra quem dá aula no seu dojo.

Ali aparece quem está cadastrado como instrutor de um horário de treino público no plano semanal — a função "Instrutor" sozinha, portanto, não basta; é a vinculação ao horário de treino que faz isso. Um perfil de instrutor é opcional: quem tem um é exibido com foto e link para ele; quem não tem aparece simplesmente com o nome. Um perfil de instrutor cada pessoa cria por conta própria em seu perfil — o cartão pergunta "Você dá treino ou seminários?" e se refere a ambos, não só a seminários.

Contactos

Na página pública aparecem três indicações: site, nome da direção do dojo e telefone. As três são facultativas.

O site fica em Dados mestre → Base, porque pertence ao clube — uma mudança de direção não muda o endereço. Nome e telefone ficam em Dados mestre → Equipa e permissões, junto à direção do dojo. Para o site basta www.o-teu-dojo.pt; a aplicação acrescenta o https://. Escreve o número como o ditarias — +351 21 123 4567 ou 21 / 123 45 67, ambos servem.

Indica aqui o nome da direção do dojo mesmo que não tenha conta na plataforma. Sem ele, a tua página pública mostraria um endereço de e-mail sem nome algum ao lado.

Descrição e tarifas

Em Dados mestre → Perfil e apresentação apresentas o teu dojo com uma descrição — estilo, história, quem treina convosco. O editor é o mesmo dos torneios e dos estágios: negrito, listas, títulos e ligações são possíveis. Na mesma seção estão estilos e federações, além das três imagens (foto de perfil, miniatura, imagem de cabeçalho).

Em Dados mestre → Base estão duas tarifas, ambas facultativas: aula experimental e quota. São texto livre, porque uma quota de clube raramente é um número único — escreve «30 € / mês, crianças 20 €» ou «a partir de 25 €» exatamente assim, e uma aula experimental é normalmente apenas «gratuita».

Plano semanal e ritmo

Cadastre, para cada horário de treino, dia da semana, horário, faixa etária e de graduação, e os instrutores. Nem todo horário ocorre semanalmente – você também pode cadastrar "a cada duas semanas" ou "toda primeira quarta-feira do mês". Horários semanais não precisam de nada para isso: é o caso normal e não é marcado de forma especial.

Se você alterar o ritmo depois, isso afeta imediatamente os compromissos ainda não tocados. Compromissos em que já foi registrada presença permanecem intactos e são marcados como "fora da regra atual" – seus dados registrados nunca se perdem por uma mudança de regra.

Você escolhe os instrutores. No campo Instrutor aparecem todas as pessoas do seu dojo que têm uma conta com função de instrutor ou administrador, além da direção do dojo. Quem não tem conta é registrado como texto livre por "Digitar nome …" – afinal, uma função pressupõe uma conta. A seleção é uma simples vinculação e não concede direitos: quem pode registrar presença ou sobrescrever compromissos você continua decidindo pela função de instrutor na aba de pessoas.

Válido a partir de. Um horário de treino recém-criado vale retroativamente por um ano. Se você recadastrar seu plano semanal, pode atualizar imediatamente a temporada anterior, em vez de começar do zero. A data aparece como "Válido a partir de" no diálogo e pode ser alterada – por exemplo, para o dia em que o grupo realmente começou. Para as taxas de participação, essa retroatividade não tem efeito: compromissos sem nenhum registro não contam nem como frequentados nem como faltados.

O sexo é facultativo e não tem relevância para o treino: presenças, grupos e exames não precisam dele. Só é necessário na inscrição em torneios, onde é obrigatório para cada atleta. Preenchendo-o uma vez aqui, não o escreverás em cada inscrição.

Importar pessoas a partir de uma lista

Quando o teu clube chega aqui, a lista de sócios está quase sempre em Excel ou na exportação da federação. Em vez de a escreveres, carrega-a: Pessoas → Importar CSV.

Descarrega primeiro o modelo. Contém a linha de cabeçalho e uma linha de exemplo que mostra como se escrevem datas e graduações. Obrigatórios são apenas nome e sobrenome — tudo o resto podes omitir. As colunas que a aplicação não conhece (classe de quota, dados bancários) não incomodam; são ignoradas.

Depois de escolheres o ficheiro, vês primeiro uma pré-visualização. Ainda não é guardado nada. Cada linha aparece com o que lhe vai acontecer:

• nova — será criada
• já existe — ignorada, indicando quem a aplicação encontrou
• erro — ignorada, com o motivo

As linhas com erro não travam as restantes. Com quatro gralhas em sessenta e quatro linhas, as sessenta boas são importadas; as quatro corriges depois com calma.

No máximo 500 linhas e 1 MB por ficheiro. O separador pode ser ponto e vírgula ou vírgula — a aplicação reconhece-o sozinha.

Pessoas e membros

A área Pessoas reúne ambos em uma lista: pessoas na operação de treino e contas com funções administrativas. Quem tem conta traz suas funções (responsável, instrutor, administrador) diretamente na linha. Quem não tem – por exemplo, uma criança de oito anos – aparece igualmente completo no cadastro, pois é a essa linha que se vinculam presença, grupos e exames.

Acima da lista estão filtros com contador: Todos, Sem conta, Instrutores, Sem linha de pessoa, Inativo > 1 ano. O número aparece na pílula antes mesmo de você clicar – ele já responde à pergunta que leva a filtrar («tem algum?»). A contagem é sempre sobre o cadastro inteiro, não sobre a página exibida; senão o número mudaria ao passar de página sem que nada tivesse mudado de fato.

Em cada linha também aparece Último treino – a data mais recente em que a pessoa foi registrada como presente ou atrasada. Um traço significa "nunca registrado", o que não é o mesmo que "nunca esteve presente": talvez o grupo simplesmente nunca tenha sido marcado. A informação é visível para instrutores e direção do dojo, além de cada pessoa em relação a si mesma.

Se houver membros que ainda não são pessoas, a lista oferece "Adotar todos". Sem uma linha de pessoa, eles não aparecem em presença, grupos e exames. Essas contas ficam reunidas no início da primeira página, não misturadas entre os demais nomes.

Se para uma conta já existir uma pessoa com nome semelhante, nada é criado. Em vez disso a lista pergunta: Associar – a pessoa existente recebe então a conta e mantém todo o seu histórico – ou Criar mesmo assim, se forem realmente duas pessoas diferentes. Isso acontece mais do que se imagina: basta uma letra de diferença no sobrenome para a mesma pessoa constar duas vezes.

Mesclar dois registos da mesma pessoa

Se alguém aparecer em duplicado, mescle os dois registos através de Mesclar na linha da pessoa. O diálogo decorre em três passos:

1. Escolher a segunda pessoa. Os nomes semelhantes aparecem em cima. Nada é filtrado: depois de um casamento ou de uma gralha no nome próprio os nomes precisamente não se parecem, e pela pesquisa encontra também esse registo.
2. Definir o sentido e ler a pré-visualização. É você que decide qual registo se mantém. A pré-visualização mostra quantas presenças, exames e grupos são transferidos – e que registos serão descartados por existirem em ambos (por exemplo, a mesma sessão registada duas vezes). Aí prevalece sempre o registo que se mantém.
3. Confirmar. Ambos os nomes aparecem por extenso.

Os campos vazios do registo que se mantém são preenchidos a partir do outro: data de nascimento, encarregado de educação, conta. Na data de adesão prevalece a mais antiga: a entrada no dojo é um facto sobre a pessoa, não sobre a linha. Duas notas são encadeadas em vez de se descartar uma. O consentimento para o tratamento de dados não é herdado – pertence à pessoa, não à administração.

Se ambos os registos tiverem conta, a aplicação recusa. Em regra são duas pessoas diferentes. Se uma associação estiver mesmo errada, desassocie-a primeiro na pessoa em causa – depois já é possível mesclar.

Se uma pessoa não tiver conta apesar de a conta ser há muito membro do dojo, não é preciso mesclar: na linha existe «Associar conta», que a liga diretamente.

Mesclar e associar cabe a proprietários e administradores do dojo. Aos treinadores não: ambas as ações afetam de forma irreversível o histórico de treino de outra pessoa.

No diálogo de pessoa está escrito "Membro desde". Essa data é mais que uma anotação: enquanto não houver um exame registrado, é a partir daqui que começa o período sobre o qual a participação é calculada. Se você importar dados existentes, vale a pena definir essa data corretamente.

Data de nascimento e "Membro desde" você escolhe no calendário. Como um ano de nascimento pode ser bem antigo, ali aparecem ano e mês como lista de seleção acima da folha do calendário – você pula direto para 1974, em vez de voltar mês a mês.

Membros podem se vincular a uma pessoa por conta própria, por "Este sou eu"; um instrutor confirma a vinculação.

Buscar e ordenar. Toda lista de pessoas – aqui, na presença, nos exames e nos grupos – tem um campo de busca e uma ordenação. O padrão é o primeiro nome, porque no clube ninguém chama alguém de "Bremer"; para sobrenome, você alterna com um clique. A grafia segue a ordenação: ou "Linda Bremer" ou "Bremer, Linda".

Cadastros inativos. Se alguém não vai a nenhum treino há mais de um ano, a lista sugere desativá-lo. A sugestão deliberadamente não faz mais do que isso. O que vai além, você decide: no desligamento, você registra a data de saída e retira a pessoa do dojo – pessoa e histórico permanecem preservados. Você só pode excluir completamente quem não tem conta alguma; a uma pessoa com conta está vinculado um histórico de presença que não é seu.

Os últimos 20 treinos aparecem por baixo do separador, o mais recente primeiro, cada um marcado como registado ou não registado. Um toque leva-te lá. Ao pores em dia, raramente procuras uma data concreta: quase sempre a última noite em que ainda nada foi lançado, e é justamente essa que está aqui.

Presença

O registro é feito para o celular: escolha o compromisso, toque no status de cada pessoa, pronto. Ausências reportadas já vêm pré-preenchidas – são uma sugestão, não um fato, e você pode sobrescrevê-las a qualquer momento.

A estrutura. À esquerda está o que será registrado: a navegação por dia (setas para ontem e amanhã, o campo de data para um dia específico) e, abaixo, os treinos desse dia como cartões. Um ponto verde no cartão significa "já registrado". À direita está o registro propriamente dito. No celular, o registro sobe para cima, logo abaixo da navegação por dia – é ali que você está, no ginásio, enquanto a lista de pendências é trabalho de escritório.

Os nomes aparecem como blocos, não mais como uma longa coluna: um por linha no celular, vários lado a lado no computador. Um toque no bloco avança – presente → faltou → justificado → atrasado e de volta ao início. É propositalmente não um interruptor liga/desliga: "justificado" e "atrasado" são afirmações próprias e entram na taxa de participação.

Em cima, à direita, aparece o quanto falta – "12 de 31 registrados" com uma barra. Conta-se quem tem um status; "faltou" também conta como registrado. Uma barra que mostrasse só os presentes pareceria um atraso justamente numa turma com muitos doentes.

Importante: um compromisso para o qual nada foi registrado não conta nem como frequentado nem como faltado. Um check-in esquecido, portanto, não prejudica a taxa de ninguém. Para que isso não fique esquecido para sempre, o aplicativo o lembra no dia seguinte.

Registrar posteriormente. Pela navegação por dia à esquerda, você pula para um dia passado e registra o que ficou pendente – mesmo de meses atrás. O padrão é hoje. Se houver vários treinos em um dia, você escolhe abaixo o cartão correto. Um compromisso registrado depois não se distingue de um registrado na mesma noite.

A lista "Não registrados" abaixo mostra os compromissos passados nos quais ainda não há nada lançado – o mais recente primeiro. Um toque leva até ele. Ao colocar em dia, você raramente procura uma data específica, e sim a última noite em que ainda falta algo, e é justamente essa que está aqui. Os compromissos já registrados ficam abaixo, expansíveis; você precisa deles quando quer corrigir algo de uma noite antiga.

Todos presentes e Redefinir. Se a turma inteira treinou, "Todos presentes" marca todo mundo como presente de uma vez – mas não sobrescreve ausências já reportadas, senão o atalho seria o jeito mais fácil de descartar um atestado. "Redefinir" é o caminho de volta: coloca todos os blocos de novo em "aberto", enquanto nada tiver sido salvo. Os dois botões somem assim que você digita algo na busca – com a lista filtrada, não ficaria claro se eles se referem ao que está visível ou a todos.

Compromissos no futuro deliberadamente não estão disponíveis para seleção. Marcar hoje quem esteve presente na semana que vem seria inventar dados – e eles entram na aptidão para exame.

Um dia conta uma vez. Quem treina quinta-feira nas turmas inferior e intermediária seguidas esteve uma vez no treino nesse dia – não duas. Isso vale para a taxa de participação e para a impressão. Se alguém esteve presente na primeira sessão e não na segunda, o dia conta como frequentado. Um dia só conta como faltado se todos os seus treinos forem cancelados.

Um dia conta uma vez. Quem treina quinta-feira nas turmas inferior e intermediária seguidas esteve uma vez no treino nesse dia – não duas. Isso vale para a taxa de participação e para a impressão. Se alguém esteve presente na primeira sessão e não na segunda, o dia conta como frequentado. Um dia só conta como faltado se todos os seus treinos forem cancelados.

Adicionar alguém que não está na lista. Se uma criança que a lista não conhece estiver na sua frente, você não precisa sair da aba: por "+ Pessoa", você a cadastra ou vincula uma pessoa já existente do seu dojo ao grupo. A lista recarrega em seguida, para que você possa marcar a presença na hora. Cadastrar é permitido a quem pode gerenciar pessoas; vincular, a quem lidera o grupo.

Registar-se com código QR

Em vez de marcares cada nome, podes afixar um código QR na porta do pavilhão. Quem tem conta digitaliza-o à chegada e fica na lista antes de o treino começar.

O cartaz está em Dados mestre → Local e pavilhões, no cartão Código de check-in. Um clique em Imprimir produz uma folha A4 com o código, o nome do teu dojo e uma breve instrução. Um código chega para todo o dojo — qual treino está em causa, a aplicação percebe sozinha.

Como corre para o sócio: digitalizar o código, iniciar sessão brevemente se necessário, pronto. Se só um dos seus grupos estiver a treinar, fica registado de imediato, sem um único clique. Se dois treinarem ao mesmo tempo, a página pergunta brevemente — nesse caso ambas as respostas estão certas.

O registo abre 90 minutos antes do início e fecha com o fim do treino. A antecedência é generosa, porque as crianças são trazidas e há quem venha diretamente do trabalho. Depois do treino já não funciona: um lançamento a partir de casa não seria um registo, mas uma afirmação — para isso estás tu.

Na tua lista de presenças reconheces estes lançamentos por uma pequena marca QR ao lado do estado. Tens sempre a última palavra: o teu próprio registo nunca é sobrescrito e podes alterar cada auto-registo.

Quem ainda não tiver a conta ligada a uma pessoa recebe, ao digitalizar, uma indicação sobre isso em vez de uma mensagem de erro. A ligação faz-se com «Sou eu».

Grupos

Um grupo treina em vários horários – e em um horário podem treinar vários grupos. Por isso, horários de treino e membros ficam lado a lado no grupo expandido, não em telas separadas. Vincular horários é permitido à direção do dojo; cuidar dos membros, também aos instrutores.

Meus grupos. Se você está cadastrado no plano semanal como instrutor de um horário de treino, os grupos desse horário aparecem no topo, em "Meus grupos", antes de todos os outros. Em um clube com vinte grupos, esses são os dois que dizem respeito a você.

Lista de presença em PDF. Por grupo, você pode imprimir a presença – pessoas nas linhas, dias de treino nas colunas, o total por pessoa, legenda abaixo. O período é limitado a um ano: as colunas crescem com o período, e uma impressão de cinco anos não seria mais legível em papel. O limite está embutido na própria seleção – o calendário simplesmente não deixa você voltar mais, e se você mover o fim para frente, o início acompanha. Compromissos cancelados não aparecem, dias não registrados ficam em branco e não contam como falta. A ordem e a grafia dos nomes é a mesma da visualização de onde você imprime.

Férias e fechamentos

Cadastre em Dados mestre → Férias e encerramentos seu país e estado, e o aplicativo busca automaticamente as férias escolares. Para cada horário de treino, você decide se ele pausa nas férias, continua normalmente ou acontece como treino especial.

Além disso, você pode definir exceções próprias: "Ginásio interditado" para uma reforma ou "treinamos mesmo assim" para um treino de verão. Sua própria indicação sempre tem prioridade sobre o calendário oficial.

Calendário

O calendário mostra, em visão mensal e semanal, tudo junto: treinos, compromissos do clube, seus próprios torneios e seminários. As férias aparecem como uma faixa colorida sobre o dia. Treinos cancelados são exibidos riscados em vez de ocultados – você deve ver que um compromisso foi cancelado, em vez de estranhar uma lacuna.

Compromissos do clube (festa, campeonato, data de exame …) são inicialmente internos. Só quando você os torna expressamente públicos é que aparecem na página pública do dojo.

Quando falta um treinador

Os treinadores adoecem, vão de férias, têm reuniões de pais. Em vez de resolver isso num grupo de mensagens, há três caminhos, e distinguem-se pelo barulho que fazem.

Registar uma ausência (silencioso). Indicas um período: férias, baixa por doença ou uma data isolada. Em férias e data isolada ninguém é notificado: as tuas sessões aparecem como abertas na escala e outros treinadores podem inscrever-se. Na baixa por doença, as sessões afetadas são propostas a todos.

É propositado: três semanas de férias tocam rapidamente seis a nove treinos. Se cada um enviasse uma mensagem a todos os treinadores, a função estaria desligada em duas semanas. Ambas as predefinições podem ser alteradas no formulário.

Abrir uma substituição (barulhento). Todos os treinadores recebem a pergunta se podem assumir. Quem aceitar primeiro fica com ela: as respostas seguintes recebem o aviso de que a sessão já está atribuída.

Atribuir um treinador. Propões um colega concreto. Ele recebe uma mensagem e tem de confirmar; até lá a sessão figura como proposta. Uma atribuição é um pedido, não uma ordem; se recusar, podes abrir a sessão a todos com um clique.

Escala: quem está de serviço e quando

O separador Escala (só para treinadores e direção do dojo) responde à pergunta que de outro modo só aparece no próprio dia de treino: onde não está ninguém no pavilhão?

Por cima da lista estão o período (4 semanas a 1 ano) e filtros com contador: Todos, Por preencher, Os meus turnos. Vem predefinido «Por preencher» – abre-se a escala porque se suspeita de uma lacuna, não para admirar uma semana totalmente preenchida. Por baixo está o resumo: «32 turnos no período · 24 por preencher».

«Os meus turnos» só aparece se tu próprio estiveres inscrito nalgum lado como treinador. Um filtro que ficasse garantidamente vazio não seria um filtro.

Os compromissos estão organizados por semana do calendário em cartões cujo cabeçalho fica fixo ao percorreres a página e indica quantos turnos dessa semana estão em aberto. Os compromissos por preencher têm fundo vermelho, e qualquer treinador pode inscrever-se ali diretamente com «Eu assumo», sem que ninguém lho tenha pedido. Se filtrares uma semana e ela ficar vazia, não desaparece — antes diz «Esta semana está toda preenchida» — senão uma semana bem preenchida pareceria uma que nem sequer existe.

Por preencher significa: não há ninguém atribuído a esse horário de treino, ou todos os responsáveis estão ausentes nesse dia e ninguém os substituiu. Férias e treinos cancelados não contam como lacuna — aí não deve mesmo estar ninguém.

Eventos

O que o seu dojo organiza e onde participa aparece como o cartão Eventos na Visão geral – não há mais uma aba própria para isso. Um clube organiza um ou dois compromissos por ano; ocupar uma de doze abas só para isso teria empurrado o plano semanal e a presença ainda mais para a direita.

No cabeçalho está o balanço («2 organizados · 2 participações»). Abaixo estão os eventos, os próximos primeiro, depois os passados. Os seus próprios trazem a marca «Nós organizamos» – rascunhos incluídos, pois fazem parte da preparação em andamento, e são identificados como Rascunho. Rascunhos de terceiros não aparecem: pertencem a outra pessoa, não têm data fixa nem inscrição aberta, e vocês não poderiam fazer nada com eles.

Se houver mais do que o cartão mostra, o número dos restantes aparece abaixo.

Exames

Em Exames, você vê, por pessoa, a graduação atual, a data do último exame, a participação nos treinos e a situação em relação ao próximo exame. Ao clicar em uma linha, os critérios aparecem por extenso – com valor atual, limite e, quando calculável, a data mais próxima possível.

Por Período da taxa, você define sobre qual intervalo a participação é calculada: 3, 6, 12 ou 24 meses. O padrão são 6 meses – a taxa deve dizer quão regularmente alguém vem no momento; calculada sobre um ano inteiro, isso exatamente se dilui. Se você importou dados antigos, um período maior ajuda. Ao lado de cada linha aparece a partir de que data foi efetivamente calculado.

Dois números com períodos diferentes aparecem lado a lado: a participação é calculada sobre o período configurado, já as sessões de treino são contadas desde o último exame – senão uma condição como "50 sessões" nunca seria alcançável em uma janela de meio ano. "3 de 50 sessões" com, ao mesmo tempo, "participação 0%" não é, portanto, uma contradição.

Ao registrar um exame, você escolhe a data no calendário – como na presença, e pelo mesmo motivo: um exame que você registra semanas depois, você procura no mês, não em três campos numéricos. Datas futuras não ficam disponíveis para seleção.

Três coisas são importantes aqui:

• A lista é uma sugestão, não uma decisão. Você pode aprovar manualmente qualquer pessoa, com justificativa; a aprovação permanece visível com seu nome.
• "Dado faltando" não é o mesmo que "não cumprido". Se, por exemplo, faltar a data de nascimento, não é possível verificar a idade mínima – isso é uma pendência, não uma falha.
• As condições você define você mesmo (só a direção do dojo). Na primeira abertura, o aplicativo sugere um regulamento baseado na prática DKV/DJKB; ele só fica salvo quando você salva. Um campo vazio significa "não é verificado" – não "limite 0".

Se um membro registrar seu próprio exame, ele fica marcado como não confirmado, até que um instrutor o confirme. Só depois disso o aplicativo atualiza a graduação no perfil de atleta – e sempre apenas para cima. Cada pessoa pode desativar essa sincronização para o seu dojo.

Lembretes

Dois lembretes estão disponíveis:

• Registrar presença (padrão: ativado) – vai para os instrutores, quando nada foi registrado para um compromisso.
• Hoje tem treino (padrão: desativado) – vai para os membros do grupo com conta, com antecedência configurável.

Compromissos cancelados não disparam lembrete. Você pode cancelar ambos pelas suas configurações gerais de notificação – não há um segundo lugar para isso.

Cobrar as quotas

Além do treino, o seu clube pode cobrar as quotas de sócio mensalmente por débito direto SEPA. Encontra esta área no painel do clube, em Quotas.

O tesoureiro

As quotas só podem ser editadas por exatamente uma pessoa por clube: o tesoureiro. Nem a direção, nem os treinadores, nem sequer o proprietário do dojo — todos podem consultar, porque a direção responde, mas não podem alterar nem autorizar nada.

A primeira nomeação é feita por alguém com direitos de administração do clube. Depois, só o tesoureiro em funções passa o cargo, e a entrega só produz efeito quando o sucessor a aceita.

Se o tesoureiro faltar ou não responder, o clube ficaria bloqueado. Por isso o proprietário pode pedir uma sucessão com 14 dias de prazo de oposição: se o tesoureiro se opuser, o pedido cai. Se não reagir, o cargo passa automaticamente no fim do prazo.

Duas vias para submeter a cobrança

Escolhem uma única vez como os débitos chegam ao banco:

• Automática — a Tourna Event cobra através de um prestador de pagamentos. Nenhum passo durante o mês, um encargo por cobrança, e os dados bancários ficam com o prestador, não connosco.
• Submeter você mesmo — a Tourna Event gera um ficheiro SEPA (pain.008) que o tesoureiro carrega no homebanking. Gratuito, mas todos os meses: transferir, carregar, TAN.

A página de escolha tem uma calculadora de custos com os vossos números de sócios, para que não decidam com valores de exemplo.

Regulamento: quotas, versões, escalão familiar

Em Regulamento de quotas cria as quotas — por exemplo «Infantis», «Juvenis», «Adultos», «Passivo». Cada quota é historizada: se a aumentar, começa uma nova versão a partir da data escolhida, e os lançamentos antigos conservam o montante em vigor no respetivo mês de vencimento. Um aumento nunca reescreve o passado.

Várias quotas podem ser aumentadas em conjunto: assinala as quotas e escreve a percentagem. Enquanto escreves, aparece ao lado quantas pessoas são abrangidas, quanto acresce por mês e, por quota, o valor antigo e o novo. Arredonda-se por quota — 3 % sobre 18,00 € dão 18,54 €, não uma parte do vosso volume total. Só são possíveis percentagens inteiras e o aumento vale no mínimo a partir do início do mês seguinte: o mês em curso pode já ter sido pré-avisado.

O escalão familiar é introduzido como percentagens por posição: «0, 25, 100» significa primeiro filho por inteiro, segundo 25 % mais barato, a partir do terceiro grátis. A ordem segue a quota, decrescente — a mais cara mantém-se inteira. O último valor vale para todos os seguintes; assim manténs três números e não oito.

Uma quota pode ser associada a um grupo de treino. Quando alguém muda de grupo, passa a constar na lista de pessoas como proposta: quota antiga, quota nova, efeito por mês. Aplicas ou confirmas a atual — ambas valem a partir do dia 1 do mês.

Pagadores, pessoas e mandatos

Um pagador não é o mesmo que uma pessoa: os pais pagam pelos filhos, um adulto paga por si. O pagador recebe um débito pelo total das suas pessoas — não três débitos por três filhos.

Nem toda a gente paga por débito direto. Para o sócio honorário, o treinador ou o pagador no estrangeiro, define a forma de pagamento como paga por conta própria na vista por pagador. Passa então a receber uma fatura em vez de um débito — e deixa de constar da lista «falta o mandato», que de outro modo nunca se esgota.

Na lista de pessoas, as linhas problemáticas ficam no topo: sem tarifa e sem mandato válido. Ambas se resolvem ali mesmo — a tarifa escolhe-se na linha, o link do mandato cria-se por pagador. Uma atribuição de tarifa vale a partir do dia um do mês, não a partir de hoje: o clube calcula por meses, e um valor proporcional a meio do mês só surpreende.

Um mandato é a autorização para cobrar de uma conta. Nasce de duas maneiras:

• Online: envia uma ligação ao pagador. Ele introduz os dados bancários, lê o texto do mandato e confirma. A ligação é de uso único e válida 30 dias.
• Em papel: os clubes com história têm muitas vezes centenas de formulários assinados. Esses mantêm-se válidos — um mandato SEPA não caduca porque o clube muda de software. Regista-os em Mandatos com a referência do mandato que consta do papel e a data da assinatura.

Pausa de quota

Quem está lesionado, estuda um ano no estrangeiro ou entra em licença parental não deve ser retirado — caso contrário perdes o mandato, o pagador e o histórico, e reconstróis tudo quando regressar. Regista antes uma pausa na lista de pessoas: a partir de que mês, até que mês e porquê.

Nesse período nada é cobrado a esta pessoa; depois a quota recomeça sozinha. Ninguém tem de se lembrar na primavera. Sem data de fim a pausa vale por tempo indeterminado — é o caminho para treinadores e sócios honorários.

Se alguém regressar mais cedo, terminas a pausa. O mês em curso fica livre: pode já ter sido anunciado como livre, e um débito posterior seria exatamente a surpresa que o pré-aviso deve evitar. Uma pausa que já consta numa cobrança só pode ser terminada, não apagada — explica porque nesse mês não se cobrou nada.

O motivo escreve-lo para mais tarde: «rotura de ligamento» vale mais daqui a um ano do que «pausa».

A cobrança mensal em três passos

1. Pré-visualização. A aplicação calcula a cobrança e mostra total, linhas e contas. Mais importantes do que o total são os dois blocos ao lado:

• As pessoas ignoradas estão logo em cima, com o motivo — sem quota, sem mandato, mandato caducado. Quem é ignorado não paga nada; isso não pode acontecer em silêncio.
• A comparação com o mês anterior, com rubricas justificadas. Se o total se desviar mais de 20 %, aparece um aviso e a autorização exigirá depois uma confirmação adicional. Costuma ser um erro no regulamento de quotas, não na lista de sócios.

2. Pré-aviso. Antes de cada cobrança o pagador recebe um e-mail com o montante, a data de vencimento, o identificador do credor e a referência do mandato. É obrigatório, não um serviço: sem pré-aviso atempado não é permitido cobrar. O prazo consta do vosso regulamento; 14 dias de calendário é o habitual.

3. Autorização. Só aqui se movimenta dinheiro, e o passo é propositadamente incómodo:

• Escreve o total para confirmar.
• Com mais de 20 % de desvio assinala ainda uma caixa.
• Sem pré-aviso enviado o botão continua bloqueado.

Com «Submeter você mesmo» fica depois pronto o ficheiro SEPA. Transferir, carregar no homebanking como remessa de débitos, autorizar com TAN, apagar o ficheiro.

Fica a pergunta: o dinheiro chegou? Na via automática, o prestador de serviços de pagamento comunica-o por si. Se for o clube a entregar, ninguém comunica nada — o extrato bancário é a única fonte. Carregue-o por isso no mês seguinte como ficheiro camt.053 a partir do seu banco online; a aplicação lê dele o que passou e o que foi devolvido.

Da mesma página o pagador descarrega a sua declaração anual — um PDF por ano com tudo o que foi realmente cobrado. Isso alivia-te em janeiro, quando de outro modo vinte famílias fazem a mesma pergunta.

Quando um pagamento é devolvido

Uma devolução é normal e custa encargos bancários ao clube. Em Devoluções vê cada uma com motivo e código.

• O crédito mantém-se — uma devolução não salda nada, apenas diz que aquela tentativa não resultou.
• O encargo pode ser repercutido no sócio. Aparece então como linha própria no mês seguinte, e não como um aumento silencioso da quota. Por predefinição são 0 € — quem nada configura, nada cobra.
• Após a segunda devolução o mandato passa a «em verificação» e deixa de ser cobrado. Uma vez é uma conta sem saldo no momento errado; duas vezes é um padrão, e à terceira o clube paga encargos pela terceira vez.
• Com motivos como «conta encerrada» ou «mandato revogado» o mandato está terminado, não apenas suspenso. É então preciso um novo.

Se o pagador não reagir, a plataforma pode insistir duas vezes: primeiro um lembrete, depois um aviso com encargo opcional. Ativas ambos mais abaixo nesta página — sozinho não acontece, porque correio em nome do clube é decisão vossa.

O que o próprio pagador pode fazer

Cada pagador recebe uma ligação sem sessão iniciada para a sua página. Aí vê o que será debitado este mês, o histórico dos últimos doze meses — e pode alterar ele próprio os dados bancários.

Este é o ponto mais importante de toda a página: cada mudança de banco que o pagador não pode tratar sozinho transforma-se numa devolução e depois num telefonema ao tesoureiro.

A alteração só produz efeito depois de um clique no e-mail de confirmação enviado para o endereço registado. A ligação do portal não chega: fica numa caixa de correio, é reencaminhada, impressa, aberta em computadores alheios. Quem a tiver pode ver o que é cobrado — não deve decidir de que conta. A ligação de confirmação é válida 48 horas; depois disso, o pagador volta simplesmente a pedir a alteração.

Da mesma página o pagador descarrega a sua declaração anual — um PDF por ano com tudo o que foi realmente cobrado. Isso alivia-te em janeiro, quando de outro modo vinte famílias fazem a mesma pergunta.

Formulário de inscrição

Em vez de imprimir folhas podes disponibilizar um formulário de inscrição público. Quem quiser entrar indica quem entra e quem paga, escolhe grupo e quota — na medida em que os conheça — e concede logo a declaração SEPA. Ativa-lo em Pedidos; aí está também o endereço para divulgar.

Depois da aceitação segue automaticamente uma confirmação para o pagador, com o link pessoal para os dados bancários. A plataforma não envia recusas — quem recusa fá-lo pessoalmente.

Trazer os dados existentes

Se vêm do Excel ou de um programa antigo, importa sócios, quotas e mandatos existentes em Import. Nada é escrito antes de uma pré-visualização — um import que escreve de imediato deixa uma base de dados meio preenchida quando a linha 91 falha.

Se o ficheiro tiver uma coluna com a quota, a aplicação deduz daí a tarifa — mas apenas se corresponder ao cêntimo a uma das vossas tarifas. 18,50 € não corresponde a uma tarifa de 18,00 €. Essas linhas são criadas na mesma, só que sem tarifa; a pré-visualização indica antes quantas são e os valores a que nada corresponde.

O que custa a cobrança

A funcionalidade é gratuita até 31 de janeiro de 2027. Depois começa um mês de teste gratuito e só então é faturada: 14,99 € por mês ou 149,99 € por ano, com IVA incluído. Nada é cobrado sem o vosso consentimento, e antes de cada mudança sai um aviso.

Com «Automática» acrescem os encargos do prestador por cobrança. Constam abertamente da página da subscrição e de cada fatura — juntamente com o que custaria a outra via.

Podes cancelar a qualquer momento na aplicação, com efeito no fim do período pago — sem e-mail, sem telefonema e sem indicar motivos.

Se pertences a uma federação, ela tem uma área própria no Tourna Event – construída como o painel do dojo, mas com o que conta ao nível federativo: pessoas, grupos da seleção, eventos e dados mestre. Encontra-la em Perfil → Dojos/Federação → abrir federação.

A entrada de navegação no teu perfil chama-se «Dojos/Federação» assim que pertences a uma federação ou tens o direito de criar uma. Caso contrário continua a chamar-se apenas «Dojos». Em ambos os casos ali consta apenas o que diz respeito à tua própria filiação; a gestão acontece na área da federação.

Quem pode fazer o quê

Existem dois papéis:

• Administrador – pode tudo: manter os dados mestre, convidar membros, atribuir o direito de federação, criar grupos da seleção e convocar atletas.
• Atleta da seleção – pode apenas ler. Vê os outros atletas da seleção, os grupos da seleção e os eventos, mas não os convites em aberto nem os botões de edição.

Quem não é nem uma coisa nem outra obtém uma página de «não encontrado» ao abrir o endereço. É intencional: uma mensagem de «sem acesso» confirmaria que essa federação existe.

Visão geral

No topo estão os indicadores: membros (dos quais cargos), grupos da seleção, atletas da seleção (dos quais confirmados), convites em aberto e eventos próprios.

Bem no topo está o cartão Perfil da federação com uma percentagem: quão completos estão os vossos dados mestre. Por baixo, os pontos em aberto aparecem como blocos clicáveis – um toque leva-te exatamente à seção onde está o campo. Não precisas, portanto, de procurar onde vive a «imagem de cabeçalho» ou o «nome curto». Dois blocos não levam aos dados mestre, mas a outro separador: «Convidar outro membro» vai para Pessoas, «Criar o primeiro grupo de seleção» para Grupos de seleção.

Nem todos os pontos pesam o mesmo. Nome, nação, localidade e uma forma de contacto contam a triplicar; site, rua, logótipo e descrição contam a dobrar; o resto conta uma vez. Enquanto algo estiver em aberto, o valor fica abaixo de 100 % — mesmo por uma ninharia.

Três indicações são obrigatórias se quiserem tornar a federação pública: nome, localidade e uma forma de contacto. Estão à frente e trazem a marca Obrigatório. Todo o resto é opcional, em qualquer ordem — a federação também funciona incompleta.

Os convites em aberto ficam propositadamente ao lado desta lista e não dentro dela: um convite enviado não é uma falha, mas algo que está a decorrer, e ninguém o pode encerrar sozinho.

Por baixo estão os Dados mestre num relance — agrupados pelas mesmas cinco seções, cada grupo com o seu próprio Editar, que leva diretamente para lá.

Calendário

O separador Calendário responde a duas perguntas: o que a federação organiza e quando compete. Contém

• os teus próprios eventos, criados aqui — assembleia geral, estágio da seleção, reunião de direção,
• os torneios e estágios organizados pela federação,
• os torneios para os quais a federação está convidada como seleção nacional.

Os dois últimos aparecem sozinhos; só o primeiro tipo se cria à mão. Podes alternar entre vista mensal e semanal e criar pelo botão em cima ou pelo + num dia livre.

Aqui não há horários de treino nem férias escolares — isso pertence à atividade de treino e está no calendário do dojo.

Ao criar decides a visibilidade. «Interno» é a predefinição: só os membros da federação veem o evento. «Público» é uma nota para mais tarde — um evento assim marcado fica visível assim que a federação tiver página pública. O campo já existe para não teres de o adivinhar depois em cada evento existente.

Só os administradores criam, alteram e eliminam eventos. Os atletas da seleção veem o calendário, mas sem formas de edição.

Subscrever o calendário. Em Subscrever o calendário obténs uma morada que introduzes uma única vez na tua aplicação de calendário — depois, os novos compromissos da federação aparecem lá sozinhos. Contém todos os compromissos da federação, os teus próprios torneios e estágios e os torneios para os quais a federação está convidada.

Podem fazê-lo todos os membros, incluindo os atletas da seleção. Para eles é justamente a vantagem: as datas de estágio no telemóvel, sem iniciar sessão.

Pessoas

O separador Pessoas mostra todos numa única lista: pessoas com um cargo e atletas da seleção, com os seus grupos da seleção como etiquetas ao lado. Quem é ambas as coisas aparece uma só vez.

Ao contrário do dojo, na federação todos têm uma conta de utilizador real. Aqui não há pessoas criadas à mão sem conta e, por consequência, também não há atribuição posterior. Novas pessoas surgem exclusivamente através de um convite por e-mail – como membro via Convidar membro, como atleta da seleção pelo separador Grupos da seleção.

Uma convocatória feita mas ainda não aceite aparece como linha própria com a marca «convidado» – com o endereço de e-mail em vez de um nome, porque nesse momento não se sabe mais. Os convites de membros em aberto surgem ainda num cartão próprio por baixo e podem aí ser retirados.

Treinadores

O separador Treinadores contém os treinadores da federação — com foto, grau e função («selecionador nacional», «responsável de kumite»). Esta lista aparece na página pública da federação.

Os treinadores são os mesmos em toda a plataforma: escolhes da lista existente, a mesma de onde os estágios tiram os seus. Se faltar alguém, crias aqui: nome, grau dan, biografia e foto. Fica depois disponível para todos. É de propósito: uma cópia por federação teria a mesma pessoa duas vezes, e um grau corrigido só teria sido atualizado num sítio.

A função, essa, pertence à federação. O mesmo treinador pode ser selecionador convosco e outra coisa noutro lado.

Remover apenas quebra a ligação. O registo do treinador mantém-se na plataforma, com todos os estágios associados.

Só um administrador pode alterar. Os atletas da seleção veem a lista.

Grupos da seleção

O que no dojo se chama «grupos», na federação chama-se grupos da seleção – por exemplo «Seleção nacional kata» ou «Juniores kumite». Cria-los, dás-lhes nome e convocas atletas.

A convocatória funciona pelo endereço de e-mail: o atleta recebe um convite e só fica confirmado depois de o aceitar. Até lá consta como pendente no grupo. Nos atletas confirmados o grupo mostra idade, graduação, sexo, nacionalidade e especialização – estes dados vêm do perfil de atleta da pessoa, não da federação. Se estiverem vazios, a própria pessoa tem de os completar.

Uma pessoa pode estar em vários grupos da seleção, por exemplo em kata e kumite.

Eventos

O cartão Events na visão geral lista o que a federação organiza ela própria e os torneios para os quais foi convidada como seleção nacional. As datas futuras ficam em cima, depois as passadas; no máximo seis linhas, o resto é contado.

Os rascunhos só o administrador os vê – para os atletas de seleção aparecem depois da publicação.

Dados mestre em cinco seções

O separador Dados mestre está dividido em cinco seções, listadas umas por baixo das outras à esquerda:

Ao lado de cada seção há um ponto: verde, se ali nada estiver em aberto, vermelho, se faltar algo. O mesmo valor de completude da visão geral encontra-lo aqui, por baixo da navegação – é a mesma conta, não uma segunda.

Mostra-se sempre apenas uma seção. Em baixo fica colada uma barra com Descartar e Guardar; pertence à seção que estás a ver. Se tiveres alterações por guardar e mudares de seção, a aplicação pergunta.

Cada seção tem o seu próprio endereço. A ligação …/dashboard/federations/a-vossa-federacao?tab=master&section=standort leva diretamente à morada – útil quando queres dizer a alguém onde inserir algo.

O tipo de federação (WKF ou JKA) surge como marca no topo do cabeçalho e determina em que família de federação mundial estão inseridos. Só um responsável da plataforma o pode alterar.

Secretariado e pessoa de contacto estão juntos em Equipa e contacto, porque ambos respondem à mesma pergunta: a quem chego? O site, o telefone e o e-mail do secretariado valem para a federação — separados da pessoa de contacto ao lado. A razão é simples: se a pessoa mudar, o número da federação continua acessível. Para a completude basta uma das duas moradas.

Endereço público. A última parte do endereço pelo qual a federação estará mais tarde acessível. Na criação é derivado do nome; depois deixa de seguir o nome. É intencional: um endereço que apareceu numa circular não pode ficar sem destino após uma correção de nome. Podes alterá-lo a qualquer momento, mas as ligações para o anterior deixam de funcionar.

Morada de facturação. Se a federação organizar um torneio, é a destinatária da factura. O interruptor Igual à morada da federação está ligado por predefinição e deriva a morada em vez de a copiar: se a secretaria mudar, a factura muda com ela. Se tiverem apartado ou o tesoureiro estiver noutro sítio, desliga-o e indica uma morada própria. Também aparece em «Próximos passos» enquanto faltar algo.

Nome do local. Por cima da rua há um campo próprio para o nome: «pavilhão de Zweibrücken», «centro nacional de treino». Se introduzires a morada através da pesquisa, é preenchido automaticamente. Na página pública aparece como primeira linha da morada.

A descrição pode ser formatada — parágrafos, negrito, listas, tal como num dojo ou num estágio.

Imagens. Além do logótipo há mais duas: o mosaico (horizontal, no máximo 2 MB) e a imagem de cabeçalho (horizontal, no máximo 5 MB) — a imagem larga no topo da página pública da federação. Uma foto do pavilhão com resolução aproveitável passa depressa dos 2 MB, por isso a de cabeçalho pode ser maior. Ambas ficam guardadas logo no carregamento, não é preciso carregar em Guardar. Se faltar alguma, aparece o logótipo no seu lugar.

Publicar a federação

Uma federação começa como rascunho e fica invisível para fora, mesmo com todos os campos preenchidos. Só fica visível quando carregas em Publicar, no topo. Isto vale também para federações que já cá estão há muito: ninguém vai para o ar de um dia para o outro por ter chegado uma funcionalidade.

Exigem-se apenas três coisas: nome, localidade e um endereço de e-mail — o do secretariado ou o da pessoa de contacto. Se faltar alguma coisa, a mensagem diz o quê, em vez de «incompleto». Imagens e descrição não são obrigatórias; sem elas a página fica pobre, sem contacto seria inútil.

O que a página mostra: imagem, nome, tipo de federação, descrição, próximos compromissos, morada com mapa e os contactos. Mais um código QR para avisos impressos.

As federações publicadas aparecem ainda na pesquisa da página inicial, no mesmo separador dos dojos, agora chamado «Dojos e federações». Um separador próprio não faria sentido: ambos são instituições que se consultam, não compromissos.

Podes retirar a página quando quiseres, sem confirmação. Ela volta então a responder «não encontrada».

Criar uma federação

Pode criar quem tiver o direito de federação – atribuído por um administrador de federação existente ou pelo operador da plataforma. O botão «Criar federação» está no teu perfil, em Dojos/Federação. Depois de guardar és automaticamente administrador da tua federação.

Uma conta pertence a exatamente uma federação. Se aceitares um convite para outra estando já numa, ele é recusado.

O item de menu «Notícias» no topo leva-o às publicações de todos os dojos, de todas as federações e da própria TournaEvent. A página é pública – pode ser lida sem iniciar sessão.

Em cima filtra por Federações, Dojos e TournaEvent, ou escolhe clubes específicos através de «Escolher editores». O filtro faz parte do endereço, por isso pode partilhar uma vista filtrada. No telemóvel os filtros ficam atrás do botão «Filtros».

Na página pública do seu dojo e da sua federação, as publicações mais recentes surgem ainda como uma secção própria «Notícias», com uma ligação para todas.

Ver só os clubes que te interessam

Com sessão iniciada, ao lado de «Todas» aparece outro filtro: «As minhas». Mostra apenas as publicações dos editores que segues.

O botão «Seguir» está em dois sítios:

• na página de um dojo ou de uma federação, no topo da secção «Notícias»,
• em cada publicação, ao lado do nome do editor.

Clicar de novo termina. Um clube que ainda não publicou nada não pode ser seguido: ainda não tem a secção «Notícias».

Um aviso no telemóvel? Por predefinição, «Seguir» não envia nada: é um filtro. Se quiseres, liga-o em Definições → Notificações → Notícias. Recebes então um aviso assim que um dos teus editores publicar algo. Se chegarem várias publicações ao mesmo tempo — por exemplo ao ligar um feed pela primeira vez —, recebes no máximo uma.

Publicações que se escrevem sozinhas

A plataforma escreve sozinha algumas publicações sobre o teu torneio ou estágio — não tens de fazer nada. Aparecem assim que dás o passo correspondente:

O editor és tu, não a TournaEvent: a publicação aparece sob a tua federação ou o teu dojo, e quem vos segue vê-a em «As minhas». Se o torneio não pertencer nem a uma federação nem a um dojo, aparece sob TournaEvent.

Cada uma destas publicações existe exatamente uma vez por torneio, mesmo que retires algo e voltes a publicar. Têm a marca «Automático» e nunca contêm nomes de atletas, nem sequer nos resultados: só lá está o nome do torneio.

Na página do teu dojo ou federação não aparecem por predefinição. Aí está o que vocês próprios escreveram — caso contrário o texto automático abafaria as vossas publicações: a secção mostra cinco entradas e um torneio produz depressa dez.

Ambas as coisas se podem mudar. No separador News do teu dojo ou federação, mesmo por baixo do feed de notícias, há dois interruptores:

• Criar publicações automáticas — desligado: não são criadas novas. As já publicadas ficam.
• Mostrá-las também na minha página pública — desligado por omissão, pelo motivo acima.

Dois tipos de publicação

• Escrita aqui: o texto, a imagem e tudo o resto estão connosco. Um clique abre a publicação aqui mesmo.
• Vinda do feed do seu site: mostramos apenas o título, a data e um breve excerto. Um clique leva ao site do editor – reconhecível pelo símbolo da seta e pela indicação «Ler o original». Não recolhemos o texto completo de propósito: pertence à página do clube e é aí que é mantido.

Escrever uma publicação

Abra o seu dojo (Perfil → Dojos → abrir dojo) ou a sua federação e mude para o separador «Notícias». Aí:

1. Clique em Nova publicação.
2. Introduza um título e o texto; o texto pode ser formatado (negrito, listas, ligações, subtítulos). A imagem de capa é opcional. As imagens podem ser carregadas: no texto pelo ícone de imagem, para a imagem de capa pelo botão Carregar ao lado. São aceites JPG, PNG e WebP até 5 MB. Se a tua imagem já estiver online, basta indicar o endereço.
3. O resumo é facultativo, mas vale a pena: aparece na lista, como entrada acima do texto e na pré-visualização quando alguém partilha a publicação. Cerca de 160 caracteres – o que passar disso, a pré-visualização corta. Se o deixares vazio, usamos aí o início do texto.
4. Em Publicação escolhes entre de imediato e agendar para mais tarde. Uma publicação agendada só aparece no momento escolhido – antes disso ninguém a encontra. O botão passa a chamar-se "Agendar".
5. Guardar como rascunho ou Publicar de imediato.

Mais tarde pode editar qualquer publicação sua, retirá-la (desaparece do público mas mantém-se guardada) ou eliminá-la. No mesmo menu pode gerar a imagem de capa, no design das publicações da TournaEvent, com título e data. Se já tiver uma, a entrada passa a Gerar novamente a imagem de capa e só a substitui com esse clique.

Recolher publicações do seu site

Se o site do seu clube tiver uma página de notícias, podemos recolher as publicações automaticamente. Não precisa de saber nada de técnico.

1. No separador Notícias não escreva nada em Feed de notícias – clique antes em «Procurar feed». (O seu site tem de constar dos dados mestre: é aí que vamos ver.)
2. Se encontrarmos algo, mostramos-lhe o endereço encontrado e as três últimas publicações de lá. É assim que reconhece se é a fonte certa.
3. Só Usar este feed o guarda. Antes disso diz expressamente «Ainda não guardado».

A partir daí recolhemos as publicações de hora a hora, em segundo plano. As novas aparecem sozinhas; nada é criado duas vezes. Da primeira vez recolhemos no máximo 20 publicações e nada com mais de um ano – caso contrário, metade do seu arquivo apareceria de repente na vista geral. A primeira recolha fazemo-la logo ao ligar – assim vê de imediato que funciona, em vez de esperar pela hora seguinte. Recolhemos também uma imagem de capa do feed. Se o seu servidor de imagens nos permitir a cópia, fica depois connosco; se a recusar, mostramos a imagem directamente a partir do seu site. Acabada de ligar a fonte, durante seis horas recolhemos também publicações mais antigas — o que está na sua página de notícias foi você que lá colocou. Depois volta a valer a regra de um ano.

Procuramos em três sítios, sempre por esta ordem:

1. O feed do seu site. A melhor fonte: um único pedido, e a data de publicação vem incluída.
2. O índice de conteúdos (sitemap). Se o seu site não tiver feed mas tiver sitemap, lemos as publicações por aí. A data é então «última alteração», nem sempre o dia de publicação.
3. A sua própria página de notícias. Se o site também não tiver sitemap, procuramos a página que lista as suas publicações e lemos dela apenas os endereços de cada publicação. Título, entrada e imagem vêm, como sempre, dos dados que o site disponibiliza para as pré-visualizações de ligações.

Se não encontrarmos nada, não faz mal: pode continuar a escrever publicações à mão. E se souber o endereço do feed, introduza-o você mesmo. Verificamo-la ao guardar: se nesse endereço não houver nenhum feed – por ser o do seu site, por exemplo – dizemo-lo e propomos o correto. Se não for encontrado nenhum feed, verificamos também se podemos ler as suas publicações através do índice do seu site — isso propomos-lhe igualmente com os três últimos títulos. A data é então «última alteração», nem sempre o dia de publicação. E se souber o endereço da sua página de notícias, também o pode introduzir — se lá não estiverem publicações, dizemo-lo em vez de ligar uma fonte que não entrega nada.

Recolher datas do seu site

Se o vosso site tiver uma lista de datas, podemos recolhê-las para o vosso calendário – tanto num clube como numa federação. Encontra isso no separador Calendário, em Página de datas. Pode ligá-la quem também pode tratar dos dados mestres: na federação o administrador da federação, no clube a direção do dojo.

1. Clique em «Procurar datas» – vamos ver no seu site. (O site tem de constar dos dados mestres.)
2. Se encontrarmos algo, mostramos-lhe o endereço, a quantidade e as três datas seguintes com o respetivo dia. A data é aqui a verdadeira prova: por ela vê se lemos bem a sua página.
3. Só com Recolher é que a ligação fica guardada – e é logo comparada uma vez.

A partir daí comparamos uma vez por dia. Recolhemos título, data e uma ligação para a sua página – nada mais:

Quanto recolhemos depende de como a sua página está construída. Não adivinhamos nada – lemos apenas o que está assinalado:

O ficheiro de calendário é o melhor caso: aí o início, o fim e o local são dados assinalados, e não temos de retirar nada de texto corrido. Se a sua página oferecer as duas coisas, ficamos com o ficheiro de calendário. Se não oferecer nenhuma, também não nasce nenhuma data – melhor sem indicação do que com uma adivinhada.

Se cancelar uma data, ela desaparece também connosco. Se uma data futura já não estiver na sua página, retiramo-la na comparação seguinte – caso contrário alguém iria a um evento que já não existe. As datas passadas ficam; são história, não um cancelamento. As suas datas criadas à mão nunca lhes tocamos.

As datas recolhidas aparecem em todos os sítios onde aparecem as suas: no separador Calendário, na página pública e nas subscrições de calendário. Quem subscreveu o calendário recebe-as automaticamente – juntamente com a ligação para a sua página.

Comentários

Sob cada publicação — incluindo uma vinda de um feed — podem comentar os utilizadores com sessão iniciada. Ler pode qualquer pessoa, mesmo sem conta.

A área fica no fim da página de detalhe e começa recolhida, com o número. Numa publicação do feed, o botão para o original está por cima: quem participa deve poder ler primeiro o texto — aqui só temos o excerto.

• As respostas vão a um nível. Não há resposta a uma resposta; no telemóvel deixa de ser legível.
• Editar o seu comentário é possível durante 15 minutos — e apenas enquanto ninguém tiver respondido. Caso contrário, a resposta ficaria junto de um texto diferente daquele a que se refere. Um comentário editado leva a indicação «editado».
• Eliminar é possível a qualquer momento. Se tiver respostas associadas, permanece um marcador sem o seu nome e sem o seu texto, para que as respostas de terceiros continuem compreensíveis.

Denunciar e moderar

Se um comentário não estiver certo, pode denunciá-lo a partir do respetivo menu (insulto, spam, informação falsa, outro). Vamos analisá-lo. O autor não fica a saber quem denunciou, e várias denúncias da mesma pessoa contam uma vez.

Se se juntarem várias denúncias de pessoas diferentes, o comentário é ocultado provisoriamente até alguém o ter analisado. Sem isso, um comentário grosseiro ficaria online durante a noite.

Enquanto editor — direção do dojo ou administrador da federação — pode ocultar e voltar a mostrar comentários sob as suas próprias publicações. Eliminá-los não pode: isso fica para o autor e para nós, enquanto operador. Um contributo alheio não deve poder desaparecer sem deixar rasto.

O ranking anual você acessa pelo item de menu "Ranking" no topo – ele é público e visível mesmo sem login. Ele mostra, ao longo de uma temporada (os últimos 365 dias), quem acumulou mais pontos – como ranking de atletas e como ranking de dojos (Top 100).

Os pontos resultam das medalhas conquistadas em torneios:

• Ouro = 10 pontos
• Prata = 6 pontos
• Bronze = 3 pontos

Resultados mais antigos saem automaticamente após 365 dias. Você pode buscar por atleta ou dojo e filtrar por sexo, faixa etária, graduação e federação – ou clicar em um dojo para ver apenas seus membros. O pódio rotativo no topo mostra o topo de várias categorias (por exemplo, melhores mulheres, melhor juvenil, maiores coletores de ouro).

Pelo menu no canto superior direito, você acessa:

• Perfil: edite nome, telefone, data de nascimento e dojo. Número de cliente e e-mail você também vê aqui.
• Dojos/Federação: as tuas filiações. Um clique abre o respetivo painel – a gestão acontece lá, não aqui. Sem federação, a entrada chama-se apenas «Dojos».
• Árbitro: suas licenças de árbitro (DJKB/JKA e WKF), com número de licença e validade, além da sua filiação JKA/WF. As informações valem para todos os torneios: organizadores veem seu nível, o número da licença permanece privado. Se você for convidado como árbitro, já pode informar as licenças no assistente de boas-vindas.
• Alterar senha: defina uma nova senha a qualquer momento (para contas com e-mail/senha). Se esqueceu sua senha, use na página de login "Esqueci minha senha".
• Autenticação de dois fatores: um segundo fator além da senha – veja a seção seguinte.
• Configurações: valores padrão para modalidades, opções de design para as chaves de disputa e sua conta de repasse.
• Excluir conta: se desejar, você pode remover sua conta permanentemente aqui (com confirmação de segurança).

Alterações não salvas não se perdem – o aplicativo pergunta antes de você sair.

Um segundo fator protege sua conta mesmo que alguém saiba sua senha. Você o encontra em Perfil › Segurança.

Opcional para todos – exigido apenas nos caminhos de pagamento. Nós o oferecemos a todos, e para quem administra torneios ou uma federação, é expressamente recomendado: nessas funções você vê as inscrições de outros clubes, muitas vezes com datas de nascimento de crianças. Mas sem o segundo fator nada fica bloqueado – integração, gestão de torneios e todas as demais funções continuam normalmente.

O segundo fator é obrigatório justamente onde envolve dinheiro e dados bancários:

• conectar, abrir ou alterar a conta de recebimento da Stripe (é aqui que se define para onde vão as taxas de inscrição),
• a cobrança de quotas do dojo pelo caminho «Submeter você mesmo»: cadastrar o mandato SEPA com IBAN, importar dados bancários ou baixar o arquivo de cobrança com os IBANs completos.

Se você acessar uma dessas funções sem ter configurado um fator, o aplicativo o conduz pela configuração e depois o leva de volta para onde você queria ir.

Configuração

1. Abra Perfil › Segurança e clique em Configurar agora em «Autenticação de dois fatores».
2. Escolha Aplicativo de autenticação (p. ex. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Digitalize o código QR com o aplicativo. Se o seu aparelho não conseguir digitalizar, digite a chave exibida ao lado.
4. Digite o código de seis dígitos do aplicativo e confirme. Dê um nome como «iPhone do Ramsey» para distinguir vários aparelhos depois.

Leva cerca de dois minutos. Você pode configurar vários fatores – útil se quiser um segundo aparelho de reserva.

Códigos de recuperação

Logo após a configuração você recebe dez códigos de recuperação. Eles são seu caminho de volta se perder o telefone.

Você pode gerar novos códigos a qualquer momento em Perfil › Segurança. Os antigos ficam inválidos.

Entrar com o segundo fator

Depois da senha ou do login com Google, o aplicativo pede o código de seis dígitos do seu app. Se você tiver vários fatores, o usado por último aparece no topo; os outros ficam logo abaixo.

Perdeu o telefone?

1. Entre normalmente com sua senha ou com o Google.
2. No segundo passo, clique em «Não consigo acessar meu segundo fator».
3. Digite um dos seus códigos de recuperação.

Com isso seu segundo fator é redefinido. Você entra de novo e o configura outra vez – com novos códigos de recuperação.

Alterar a conta de recebimento

Se quiser conectar ou alterar sua conta de recebimento da Stripe, o aplicativo pede o segundo fator novamente, mesmo que você já esteja conectado há tempo. Aqui se define para onde vai o dinheiro – exatamente os pontos em que uma sessão sequestrada realmente dói. O mesmo vale para os caminhos com IBAN da cobrança de quotas do dojo. Se você ainda não tiver configurado nenhum fator, o aplicativo resolve isso com você nesse momento.

Acesso de programas (chaves de API)

Se você usa a integração de IA (MCP) ou scripts próprios: só é possível criar uma nova chave de acesso com um segundo fator configurado.

Uma chave não pede nada ao ser usada – um script não consegue digitar um código. A barreira está na criação, não no uso. Você pode revogar suas chaves quando quiser em Configurações › MCP.

• Se você não conseguir avançar, use o formulário de suporte e descreva brevemente sua dúvida.
• Muitas ações (salvar torneio, sorteio, pontuação) podem ser testadas sem riscos enquanto seu torneio ainda for um rascunho – ideal para praticar.