Руководство для организаторов

1. Открой главную страницу и нажми вверху справа Войти.
2. Быстрее всего через твой аккаунт Google – достаточно одного клика. Либо зарегистрируйся через E-Mail и пароль.
3. При регистрации по E-Mail ты получишь письмо с подтверждением. Активировать аккаунт можно либо по ссылке в письме, либо введя указанный там 6-значный код.
4. При первом входе короткий мастер приветствия проведёт тебя через основные данные (имя, додзё) – это займёт всего минуту.

Мастер проведёт тебя через несколько шагов:

1. Нажми Создать турнир.
2. Основные данные: укажи название турнира, организатора и устроителя, выбери стиль(и). Описание удобно оформляется в текстовом редакторе (жирный шрифт, списки, ссылки и т. д.).
3. Место и время: укажи зал, город и страну, а также дату начала и окончания. Эти данные обязательны, чтобы твой турнир было легко найти.
4. Расписание: задай время начала регистрации участников и время старта.
5. Дисциплины: сразу создай соревновательные категории (см. главу 3) – или сделай это позже.
6. Публикация: в конце ты решаешь, сохранить турнир как черновик или сразу опубликовать.

Пока турнир имеет статус черновик, его не видит никто, кроме тебя. Только после публикации он становится публично видимым.

Чтобы твой турнир нашли: стиль и теги

На главной странице посетители могут фильтровать по стилю и ключевому слову. Этот фильтр наполняют два поля из мастера:

• Стиль (шаг Основные данные): Шотокан, Годзю-рю, Вадо-рю, Шито-рю и другие. Возможен множественный выбор, минимум один обязателен – см. примечание выше.
• Теги (шаг Дизайн и брендинг): свободные ключевые слова для всего остального – федерация (DJKB, DKV, JKA, WKF), целевая группа (дети, юниоры, мастера), характер (чемпионат, международный, региональный).

Оба поля можно в любой момент изменить позже в настройках турнира.

При публикации ты можешь бесплатно анонсировать своё мероприятие на официальных каналах TournaEvent (Facebook и Instagram) – дополнительный охват без собственных усилий. Это касается турниров и семинаров в равной степени.

Как это сделать: в диалоге публикации поставь галочку «Анонсировать это мероприятие на каналах TournaEvent в социальных сетях». По умолчанию галочка снята – то есть ничего не произойдёт, пока ты сам её не включишь.

Из данных твоего положения о турнире автоматически создаётся изображение-анонс вместе с текстом. Публикуются только и без того публичные данные – название, дата, место, дисциплины и ссылка на положение о турнире. Никаких персональных данных.

Как только пост опубликован, на публичной странице деталей твоего мероприятия появляется ссылка на пост в Facebook или Instagram.

«Дисциплина» – это отдельная соревновательная категория, например Ката, школьники, мужчины, 8–9 лет или Кумите, юниоры, женщины, -50 кг. Для каждой дисциплины задаётся:

• Вид: Ката (формальные комплексы, оценка судьями) или Кумите (поединок).
• Возраст, пол и – для Кумите – весовая категория.
• Регламент: выбери подходящий пресет.
• Формат стартовых номеров: платформа присваивает короткие автоматические стартовые номера.

Пресеты регламента

Регламент автоматически определяет время боя, начисление очков и формы для судейства в день соревнований – о деталях можно не беспокоиться.

Число судей в Ката – 5 или 7. Оно же задаёт размер судейской коллегии и определяет количество флагов, столбцов оценок и отсеиваемое число (сколько самых высоких и самых низких оценок исключаются из подсчёта). Значение по умолчанию для всего турнира задаётся в настройках; отдельные дисциплины могут отличаться от него на вкладке Судьи (см. главу «Судьи»).

Если две категории пересекаются (одинаковые возраст/пол/вес), платформа тебя предупредит.

Объединение слишком малых категорий

После окончания приёма заявок почти всегда остаются категории с одним-двумя участниками — особенно у детей, где возрастные группы узкие. Вместо удаления (заявки пропали бы) объедините их в одну категорию: Дисциплины → Объединить.

1. Выберите категории. Слабо заполненные стоят вверху. То, что не подходит, отметить нельзя — рядом указана причина.
2. Укажите целевую категорию. Она остаётся и сохраняет стартовый взнос, число судей и место в расписании. Остальные исчезают, их участники переходят в неё. Платформа предлагает название, его можно изменить.
3. Подтвердите последствия. В зависимости от случая вы подтверждаете по отдельности: что существующая жеребьёвка отменяется, что меняются весовые границы, что категория становится смешанной или что её придётся разделить на несколько татами.

Ката может быть смешанной — мальчики и девочки в одной категории. Кумитэ — никогда: платформа откажет даже при подтверждении. Объединение невозможно и тогда, когда в одной из категорий уже выставлялись оценки.

Возраст, квалификация и — при наличии — весовые границы целевой категории расширяются до диапазона всех объединяемых категорий. Если хотя бы в одной нет весовой категории, целевая становится открытой.

1. Открой свой турнир и выбери Открыть регистрацию.
2. С этого момента додзё могут регистрироваться на твои дисциплины.
3. Ты можешь установить срок регистрации – после него новые заявки будут невозможны.
4. Через Закрыть регистрацию ты можешь в любой момент завершить её вручную, даже без установленного срока. Это нужно сделать, прежде чем проводить жеребьёвку.

Что должно быть готово заранее

Прежде чем первое додзё сможет подать заявку, вам нужны реквизиты для счетов: название, адрес и страна. Если вы принимаете оплату переводом — ещё и банковские данные. Вводятся они в Настройках → Реквизиты для счетов.

Причина неудобная, но простая: с момента открытия заявок додзё подают заявки, и по каждой вы должны документ. Без названия и адреса это не действительный счёт по § 14 немецкого закона об НДС — а вносить данные, когда заявки подали семьдесят додзё, значит переделывать семьдесят документов.

Если чего-то не хватает, шаг Оплата в мастере публикации назовёт поля. Пока их нет, кнопка Открыть заявки остаётся заблокированной.

ИНН и номер НДС здесь намеренно не нужны. Они понадобятся только при отправке счёта с суммой.

Этапы турнира

Черновик → Опубликован → Регистрация открыта → Регистрация закрыта → Жеребьёвка → Соревнование → Завершён

Полоса этапов расположена вверху обзорной страницы турнира. На узких экранах она сворачивается в строку «Этап 3 из 7 · Регистрация» – все семь этапов остаются видимыми.

Турнир, семинар и додзё имеют одинаковую структуру. Открыв любой из них, ты всегда увидишь одни и те же четыре области:

Сверху: название, статус и главное действие. Цветные короткие пометки рядом с названием сразу показывают состояние – серый для этапа жизненного цикла (черновик), зелёный для опубликован, синий для тестового режима, жёлтый для «стоит посмотреть», красный для настоящей проблемы, например устаревшей жеребьёвки. Справа стоит действие, актуальное для этого этапа: в черновике – Проверить и опубликовать, начиная с жеребьёвки – Распечатать турнирную книгу. Если тебе это действие недоступно по роли, на его месте появляется следующее разрешённое.

Ниже: показатели. Для турнира – участники, додзё, команды, дисциплины, отсутствующие и незакрытые платежи. Для семинара – занятия, время тренировки, тренеры, взнос, аттестации и дни до мероприятия. Для додзё – люди, группы, время тренировок, занятия на этой неделе, из них зафиксированные и открытые заявки на распределение. Цветом выделены только те значения, по которым нужно что-то сделать.

Слева: что нужно сделать. Карточка Следующие шаги стоит выше всего, потому что отвечает на самый важный вопрос. Каждый пункт кликабелен и ведёт туда, где его можно выполнить. Когда всё сделано, карточка сжимается до одной строки.

Справа: действия и «Поделиться». Действия сгруппированы по категориям Управление и Коммуникация, удаление стоит отдельно под ними. Ты видишь только то, что позволяет твоя роль.

QR-код для положения о турнире и объявлений

Совсем внизу справа находится Поделиться и объявление. QR-код ведёт прямо на публичную страницу твоего турнира, семинара или додзё – он предназначен для флаеров, положения о турнире и объявления в додзё.

• Скопировать ссылку помещает адрес в буфер обмена.
• Скачать как PNG создаёт готовый к печати файл изображения: QR-код, название, дата и место, а также адрес проведения на белом фоне. Его можно сразу вставить в своё положение о турнире.

Пока твой турнир или семинар остаётся черновиком, под кодом появляется примечание: ссылка заработает только после публикации. Додзё получает свой QR-код только после публикации, потому что до этого публичного адреса просто не существует.

На реальных турнирах донабор – обычное дело: кто-то заболел, другой участник заменяет его, додзё подаёт заявку на три дня позже, кто-то приходит в день турнира прямо к столу регистрации. Чтобы тебе не пришлось вести это вручную, есть окно донабора.

Переключатель находится в настройках турнира в разделе Донабор. По умолчанию он выключен – пока он выключен, твой турнир ведёт себя точно так же, как раньше: по истечении срока регистрации – всё, приём заявок окончен.

Что меняется при включённом окне

Срок регистрации перестаёт быть запретом и становится ценовой границей: до него действует обычная цена, после – тариф донабора, в день турнира – тариф дня турнира (см. Шкалу взносов).

Заявки можно подавать по каждой дисциплине отдельно, пока в ней не начался первый бой. Это ключевой момент: если Кумите уже идёт, на Ката ещё можно заявляться. Как только в дисциплине начались бои, она закрыта – для всех, в том числе для тебя.

В мастере регистрации додзё по-прежнему видят начавшиеся дисциплины, но затемнёнными и с пометкой «Уже началось». На публичной странице турнира у каждой дисциплины указано, можно ли ещё зарегистрироваться и будет ли взиматься надбавка.

Что происходит с турнирной сеткой

Если дисциплина уже разыграна жеребьёвкой, опоздавший участник вставляется, а не разыгрывается заново – как только поступит его оплата:

• Если есть свободное место, он занимает его. Все существующие пары остаются без изменений. Кто утром увидел своего соперника в сетке, увидит его и днём.
• Если сетка заполнена точно, дисциплина разыгрывается заново. Тогда у всех появляются новые соперники – иначе никак.
• Если донабор потребовал бы дополнительную площадку, ничего не происходит автоматически. Ты получишь уведомление «Жеребьёвка устарела» и сам решаешь, проводить ли новую жеребьёвку.

Затронутые додзё уведомляются, если их сетка изменилась.

Это касается как индивидуальных участников, так и команд: дозаявленная команда при подтверждённой оплате точно так же включается в сетку – со всеми своими участниками, чтобы индивидуальные поединки встречи были определены с самого начала.

Дозапись на месте, у стола регистрации

Если в день турнира перед тобой стоит человек, ты как организатор можешь напрямую добавить его к существующей заявке додзё. Стартовый номер присваивается автоматически, тариф дня турнира фиксируется. Оплата и в этом случае происходит онлайн.

В разделе Управление участниками у тебя всё под контролем. Есть вкладки Додзё, Участники, Команды, Дисциплины и Регистрации. Сверху панель показателей отображает важнейшие цифры на первый взгляд (додзё, участники, команды, дисциплины, незакрытые суммы). Вид работает и на смартфоне: длинные списки подгружаются постепенно через «Показать ещё», а детали открываются нажатием.

Просмотр участников и команд

Как организатор, ты видишь здесь всех заявленных участников и команды. Участники фиксируются исключительно через регистрацию – додзё сами заявляют своих участников и оплачивают стартовый взнос. Только оплаченные участники допускаются к турниру. Ручного создания или редактирования отдельных участников организатором не предусмотрено (это предотвращает неоплаченное участие). Стартовые номера ты по-прежнему присваиваешь одной кнопкой, а отсутствия отмечаешь, как описано ниже.

Как выглядят стартовые номера

Формат задаётся в Настройки → Шаблон ID участника. Шаблон – это короткий текст с токеном для порядкового номера – например TN-{0:000} для «TN-001», «TN-002» … Число нулей в токене задаёт количество разрядов; фиксированные символы до или после него платформа переносит без изменений. Предпросмотр сразу показывает, как будет выглядеть первый номер. Для команд есть отдельная такая же настройка (Шаблон ID команды).

Изменив шаблон позже, ты можешь переформатировать существующие номера одной кнопкой.

Исправление неверных данных участников

Данные заявок поступают от додзё, и там случаются ошибки: неправильно написанное имя, неверный кю, неверный пол или возраст. Часто это обнаруживается только тогда, когда перед тобой уже лежит напечатанная турнирная книга.

На вкладке «Участники» у каждой строки есть для этого действие «Исправить данные» (значок карандаша). Диалог разделяет два блока, и разница между ними важна:

• Написание – имя и фамилия. Чисто «косметическая» правка.
• Данные категории – возраст, пол, аттестация и вес. Эти данные определяют, в какую дисциплину попадает участник.

Если после изменения категории участник перестаёт подходить под одну из своих заявленных дисциплин, платформа прямо об этом скажет («возраст 13 выходит за пределы 10–11»). Автоматического переноса не происходит – скрытое вмешательство в жеребьёвку было бы хуже, чем ошибочные данные. Решать, переносить ли участника, будешь ты сам.

Поскольку изменение имени меняет уже распечатанный лист, затронутая дисциплина после этого появляется в уведомлении «Турнирная книга изменена». После этого ты допечатываешь только эти страницы (см. «Финальная версия и допечатка только изменений»).

С категорийными данными дело обстоит иначе: возраст, пол, степень и вес не стоят ни на одном листе – в турнирной сетке и в списке присутствующих указаны имя, додзё и стартовый номер. Поэтому, пока спортсмен остаётся на своём месте в сетке, на распечатанной бумаге ничего не меняется и никакая допечатка не сообщается. Она понадобится лишь после того, как ты переведёшь его и пережеребьюешь, – тогда сетка составлена иначе, и дисциплина сама появится в разделе «Турнирная книга изменена».

Исправлять данные могут владелец, администраторы турнира и со-организаторы — а также само подавшее заявку додзё. Если руководство турнира изменяет чужие данные заявки, додзё об этом уведомляется.

Отметка отсутствия вместо удаления

Уже оплаченного участника нельзя просто удалить. Если кто-то не появился, отметь его как отсутствующего. Платформа запомнит, кто и когда отменил участие, и автоматически исключит человека из жеребьёвки.

Отмеченный как отсутствующий пропадает из всех своих дисциплин — как в личном зачёте, так и в командном. Он также больше нигде не учитывается: ни при распределении по площадкам, ни при размере пулов, ни при свободных проходах (bye).

Если кто-то не пришёл в день соревнований

Отмена в разделе додзё работает только до турнира. В день соревнований для этого есть ещё два места:

• Вкладка «Участники» — руководство соревнований отмечает там каждого участника как отсутствующего или отменяет отметку. В отличие от раздела додзё, здесь не важно, была ли произведена оплата: кого нет в зале, того нет.
• На площадке — при пропуске боя приложение спрашивает причину: «Кикен (отказ)» или «Не явился». Только второй вариант дополнительно отмечает участника как отсутствующего. Разница важна: Кикен – это отказ того, кто был на месте.

Это важно для результатов: участник, который не был оценён и не отмечен как отсутствующий, считается «ещё не выступал» — и дисциплина в этом случае остаётся незавершённой (см. «Результаты и медальный зачёт»).

Отметку отсутствия можно отменить, пока участник ещё не был оценён. После этого – нет: его бой уже решён, а соперник прошёл дальше.

Команды: Команде Ката нужны все 3 человека — если кого-то не хватает, команда не выступает и не участвует в жеребьёвке. Команде Кумите нужно минимум 2 бойца; тогда она сражается 2 против 3, и бой отсутствующего засчитывается как Кикен в пользу соперника.

Заявка команды без имён – состав определяется только в день соревнований

Некоторые додзё к моменту закрытия заявок ещё не знают, кто выйдет в составе: это решается после болезней, взвешивания и дороги. Поэтому при заявке место можно оставить свободным – в редакторе команды рядом с «Взять из додзё» кнопка «Оставить место свободным».

Важно различать две вещи, которые обе можно было бы назвать «неполной заявкой»:

• Число участников не совпадает – заявку отправить нельзя (красная пометка «Неполный состав»).
• Число верное, не хватает только имён – это действительная заявка (янтарная пометка «Имя уточняется»). Команда заявлена в полном составе, участвует в жеребьёвке как обычно и стоит тот же взнос. До внесения имени в сетке, на мониторе в зале и в стартовом протоколе стоит «N.N.».

Добавить имена можно вплоть до дня соревнований – в том числе для оплаченных команд, где больше ничего изменить нельзя. В заявке появляется кнопка «Добавить имена». Этот путь заполняет только свободные места: размер команды, дисциплина и взнос не затрагиваются, а занятое место никогда не перезаписывается. Если произошла ошибка, исправьте данные через «Исправить данные».

Судейская коллегия видит свободные места сразу. На вкладке Команды такие команды стоят в самом верху, с числом свободных мест и фильтром, показывающим только их. Через «Заполнить состав» руководство само вносит имена, когда додзё недоступно. Это разрешено владельцам, администраторам турнира и соорганизаторам – но не судейскому столу. Если вносит руководство, додзё получает уведомление.

Если добавленный человек не подходит под категорию команды (возраст, пол или степень), запись всё равно сохраняется, а противоречие показывается. Тихое вмешательство в идущую жеребьёвку было бы хуже неверных данных.

Если жеребьёвка уже проведена, платформа переносит имя в сетку, чтобы его показали монитор в зале, лайв-тикер и судейство. Перепечатывать турнирную книгу не нужно: на распечатанном листе стоят названия команд, а не отдельные спортсмены – после добавления имени лист выглядит так же.

Если твои участники должны оплачивать стартовый взнос онлайн прямо при регистрации, один раз настрой обработку платежей. Не переживай – технические знания для этого не нужны. Это руководство проведёт тебя через всё шаг за шагом.

Установка стартового взноса по дисциплине

Задай для каждой дисциплины стартовый взнос – отдельно для индивидуальных участников и команд. Это делается при создании или редактировании дисциплины (см. главу 3). Если ты вообще не хочешь собирать деньги онлайн, просто оставь взнос равным 0 – тогда регистрация бесплатна, и следующие шаги тебе не нужны.

Шкала взносов: ранняя регистрация, донабор, день турнира

Многие положения о турнире указывают не одну цену, а несколько – в зависимости от того, когда подана заявка. Именно это отображает шкала взносов. Ты найдёшь её в настройках турнира и в значениях по умолчанию для дисциплин, в блоке «Шкала взносов»; переключатель показывает и скрывает её. Она действует для всего турнира: стартовый взнос дисциплины остаётся базовой ценой, шкала лишь добавляет или вычитает из неё.

Доступны три уровня, каждый отдельно для личного и командного зачёта:

Даты для донабора и дня турнира тебе поддерживать не нужно – они вычисляются из срока регистрации и даты турнира. Обязательна только дата ранней регистрации: без неё скидка никогда не могла бы сработать, поэтому этот уровень остаётся неактивным без даты. Все суммы вводятся как положительное число – Tourna Event сам знает, что скидка вычитается, а надбавка прибавляется.

Пример: стартовый взнос 12 € за дисциплину, донабор +5 €, день турнира +10 €. Кто заявился до срока регистрации, платит 12 €. Кто заявился после – платит 17 €. Кто дозаписан ещё в день турнира – платит 22 €.

Важно понимать разницу между надбавкой и скидкой:

• Надбавка фиксируется в момент подачи заявки. Кто заявился вовремя, платит обычную цену – даже если казначей переведёт деньги только через несколько недель. Никого не наказывают за то, что оплата задерживается.
• Скидка предоставляется в момент оплаты. Ранняя регистрация означает ранние деньги, а не ранний клик: кто заявился в период ранней регистрации, но оплатил позже, скидки не получает.

Если додзё позже добавляет ещё одну дисциплину для уже заявленного участника, по действующему на тот момент тарифу рассчитывается только эта новая позиция. Уже заявленные дисциплины сохраняют свою цену.

Заявляющее додзё видит надбавки в обзоре расходов – отдельной строкой у каждой позиции, а не только в итоговой сумме. На публичной странице турнира шкала указана там же, где и стартовый взнос.

Что такое Stripe – и зачем он мне нужен?

Tourna Event обрабатывает платежи через Stripe – один из крупнейших и самых надёжных платёжных сервисов в мире. Представь Stripe как цифровую кассу: участник платит при регистрации, деньги сначала поступают на твой счёт в Stripe и оттуда автоматически переводятся на твой обычный банковский счёт.

Зачем отдельный сервис? Чтобы твои деньги шли напрямую тебе, а не через Tourna Event. Твои банковские и паспортные данные хранятся исключительно у Stripe – компании, специализирующейся на безопасных платежах.

• Создание аккаунта Stripe бесплатно. Взимается только комиссия за каждый платёж (небольшой процент плюс фиксированная сумма за транзакцию).
• Подробнее о Stripe: stripe.com

Сколько стоит мне Tourna Event?

Tourna Event сознательно построен на оплате по факту использования – ты платишь только тогда, когда действительно проходят деньги:

• Создание, настройка турнира и генерация жеребьёвки: бесплатно.
• Турниры, начинающиеся до 01.02.2027, полностью бесплатны. До этого срока платформенная комиссия не взимается вовсе.
• С 01.02.2027 Tourna Event удерживает 0,99 € за каждую заявленную дисциплину (каждая дисциплина, в которой заявлен спортсмен, считается отдельно; команда считается одной позицией). При онлайн-оплате комиссия удерживается автоматически — отдельного счёта за неё вы не получаете.
• Дополнительно взимаются транзакционные комиссии Stripe (см. выше).
• Если регистрация бесплатна (стартовый взнос 0 €), платформенная комиссия не возникает.

Если деньги идут мимо Stripe — переводом, через PayPal или наличными в кассе, — комиссию удержать нельзя. Тогда она выставляется счётом позже. То, что прошло через Stripe, уже погашено и второй раз там не появляется. Эти документы вы позже найдёте в Настройках → Реквизиты для счетов (см. «Ваши собственные счета от Tourna Event»).

Шаг 1: открой настройки Stripe

Открой Настройки и перейди в раздел Stripe. Сверху ты увидишь статус: пока ничего не настроено, там будет написано Не подключено.

Шаг 2: ознакомься с комиссиями

Поставь галочку «Я ознакомился с комиссиями Stripe …». Только после этого можно подключить аккаунт. Актуальные комиссии всегда можно посмотреть прямо у Stripe: обзор цен Stripe.

Шаг 3: подключение аккаунта

Нажми Подключить. Откроется новое окно прямо на сайте Stripe. Там Stripe проведёт тебя через настройку – это займёт всего несколько минут:

1. Создание аккаунта или вход – с помощью твоего E-Mail. Если у тебя уже есть аккаунт Stripe, просто войди в него.
2. Данные о тебе или организации – имя, адрес, дата рождения; для клубов/фирм дополнительно данные организации.
3. Банковские реквизиты (IBAN) – на этот счёт Stripe будет выплачивать твои доходы.
4. Подтверждение личности – обычно по фото удостоверения. Это предусмотрено законом и защищает от злоупотреблений.

Когда ты заполнишь все данные, ты автоматически вернёшься в Tourna Event. Статус переключится на Подключено (зелёный) – твой аккаунт готов принимать платежи.

Тестовый или боевой режим?

В разделе Stripe можно переключаться между двумя режимами:

• Тестовый режим – для безопасных проб. Здесь не проходят реальные деньги; ты можешь пройти весь процесс регистрации и оплаты с тестовым номером карты (например, 4242 4242 4242 4242 с любой будущей датой и любым проверочным кодом).
• Боевой режим (Live) – реальная эксплуатация. Здесь обрабатываются настоящие платежи от настоящих участников.

Выбор способов оплаты

В разделе Способы оплаты ты определяешь, чем могут платить твои участники – например, картой, прямым дебетом SEPA, Klarna или PayPal. Какие способы будут реально доступны, зависит от твоей страны и настроек Stripe.

Publishable Key (только при необходимости)

Поле Publishable Key (начинается с pk_test_ или pk_live_) – это публичный ключ для оплаты картой. Как правило, менять здесь ничего не нужно. Трогай это поле, только если тебя об этом прямо попросили.

Что видят участники

При регистрации отображается стартовый взнос, и участники платят прямо онлайн через подключённые тобой способы. Регистрация становится действительной только после успешной оплаты.

Выплата на твой банковский счёт

Собранные стартовые взносы накапливаются на твоём счёте Stripe и оттуда автоматически выплачиваются на указанный тобой банковский счёт (Stripe делает это по фиксированному графику, поначалу часто с небольшой задержкой). Как только выплата отправлена, ты получишь уведомление.

Управление аккаунтом позже

Как только твой аккаунт подключён, кнопка Подключить превращается в кнопку Управление. Через неё открывается твоя личная панель Stripe (dashboard.stripe.com) – там видны все платежи, выплаты, и там можно изменить свои данные.

Скидки для клубов, федераций и стран

Иногда не все должны платить одинаково: клуб-партнёр, который приезжает годами, страна с долгой дорогой, федерация, с которой у тебя договорённость. Для этого есть скидки.

Ты назначаешь их на вкладке Участники (или Страны на международных турнирах): выбери клуб и нажми Назначить скидку. На выбор четыре вида:

Скидка действует на все ещё не оплаченные заявки этого клуба. Уже оплаченные сохраняют свою цену — счёт не меняется задним числом.

Действует только одна скидка. Если клуб получил льготу и как клуб, и через свою страну, побеждает более конкретная: клуб перед федерацией, федерация перед страной. Скидки никогда не складываются.

Скидку можно назначить сразу или предложить по электронной почте. При приглашении она действует лишь после того, как клуб его примет — до этого она значится в обзоре как «приглашение» и не вычитается.

Знак процента рядом с поиском открывает обзор скидок: там видны все назначенные скидки, сколько они составляют по неоплаченным заявкам, и их можно отозвать.

Другие способы оплаты: перевод, PayPal, наличные

Не каждый клуб хочет — или может — платить онлайн картой. Многие клубные кассы делают перевод, некоторые платят наличными на стойке. Для этого можно предложить способы оплаты помимо Stripe.

После открытия ты найдёшь в Настройках раздел Способы оплаты. Там ты включаешь по отдельности то, что хочешь предложить:

• Перевод — додзё получает счёт с вашими банковскими данными. Для этого вы вводите владельца счёта и IBAN; внутри зоны SEPA BIC не нужен. IBAN проверяется по контрольной сумме: перестановка цифр видна сразу, а не после двадцати ушедших в никуда переводов. Если вы проводите турнир за пределами зоны IBAN — США, Япония, Канада и большая часть Азии и Африки, — Tourna Event спрашивает вместо этого номер счёта и код банка/routing. Какая форма действует, решает страна в ваших реквизитах.
• PayPal — оплата напрямую на твой счёт PayPal. Нужны Client ID и Secret из твоего приложения PayPal в разделе «Apps & Credentials». Обрати внимание на среду: в песочнице настоящие деньги не переводятся.
• Наличные — клуб платит на стойке в день соревнований.

Если ты снова выключишь способ, введённые данные останутся — они лишь блокируются.

В поле Префикс счёта ты задаёшь то, что стоит перед каждым номером счёта этого турнира, например KWM26.

Что видит клуб: в окне оплаты появляется выбор, как только вариантов больше одного. У каждого написано, что произойдёт дальше — «оплачено сразу» это не то же самое, что «придёт счёт, места сохраняются 14 дней». Если он выберет перевод, счёт создаётся немедленно, и его номер одновременно является назначением платежа.

Ваши реквизиты для счетов

В Настройках → Реквизиты для счетов хранятся данные, под которыми вы выступаете перед додзё: название, адрес, страна, запись в реестре, ИНН, номер НДС, банковские данные, налоговое правило и срок оплаты.

Они принадлежат вам, а не отдельному турниру: введённые один раз, действуют для всех ваших турниров. Раздел видит только тот, кто сам проводит турниры; в этих полях — ваши банковские данные.

Какие банковские поля появятся, зависит от страны: IBAN и BIC внутри зоны IBAN, номер счёта и код банка за её пределами. За пределами Tourna Event формат не проверяет — у американского routing number есть контрольная цифра, у японского нет, у индийского — фиксированный шаблон. Половинчатая проверка отвергала бы действительные счета.

Ваши собственные счета от Tourna Event

Если деньги прошли мимо Stripe – переводом, через PayPal или наличными, – Tourna Event выставляет вам комиссию платформы позже (см. «Сколько стоит мне Tourna Event?»). Эти документы лежат там же, в Настройках → Реквизиты для счетов, под вашими основными данными: номер, статус, сумма и Открыть PDF.

До сих пор попасть к ним можно было только по ссылке из письма – кто удалил письмо, оставался без документа. Как и додзё, которое находит свой счёт в собственной заявке, теперь он постоянно доступен и вам.

Черновиков здесь нет; вы видите только то, что выставлено окончательно. Если счетов ещё нет, список не появляется вовсе.

Счета клубам

Как только заявка оплачена, счёт создаётся сам — при любом способе оплаты, в том числе через Stripe. Он сразу уходит по почте в додзё. Найти его можно во вкладке Участники → Заявки по кнопке Счёт; в колонке счетов у каждой строки есть и Открыть счёт, так что открывать обзор не нужно.

В тестовом режиме этого не происходит — там ни счёт не создаётся, ни письмо не уходит. Пробный турнир с 500 заявками иначе израсходовал бы 500 номеров счетов, а это не отменить.

Счета существуют независимо от способа оплаты. Даже если ваш турнир идёт только через Stripe, вы можете выставлять документы — многим додзё они нужны для бухгалтерии. Различается то, что в документе написано:

Документ по Stripe сразу считается оплаченным и не несёт срока оплаты — иначе требование к тому, кто давно заплатил, попадало бы в каждый список задолженностей.

Кнопкой Создать счета вы создаёте их сразу для нескольких заявок. При переводе, PayPal и наличных возникают черновики: отправка — это второй, осознанный шаг, и только тогда присваивается номер. Сбой никогда не останавливает прогон; в конце видно, сколько не получилось.

Список различает два состояния:

• Черновик — ещё без номера, для клуба невидим. Ты можешь его отправить.
• Отправлен или оплачен — имеет номер и открывается как PDF.

Прежде чем отправить счёт с суммой, вам понадобится ещё ИНН или номер НДС. Этого требует § 14 немецкого закона об НДС; без него додзё не сможет провести документ. Название и адрес к этому моменту давно на месте — их Tourna Event требует ещё до открытия заявок.

Там же ты выбираешь налоговый режим. По умолчанию установлен «некоммерческий клуб», потому что это обычный случай: стартовые взносы некоммерческого спортивного клуба освобождены согласно § 4 № 22b немецкого закона об НДС. Если это не так, поменяй.

Счёт уходит клубу как PDF по электронной почте, на его языке. При переводе банковские реквизиты и назначение платежа стоят также в тексте письма — кто читает с телефона, не станет открывать вложение, чтобы переписать IBAN.

Печать счетов для отправки почтой

Не каждое додзё читает почту. Кнопка Печать всех счетов во вкладке Участники → Заявки даёт все выставленные счета в одном PDF — одно задание на печать вместо двадцати двух.

Стопка отсортирована по номеру счёта, в том же порядке, что и в бухгалтерии. Каждый счёт начинается с новой страницы; два додзё никогда не оказываются на одном листе.

Черновиков в ней нет — у них ещё нет номера и они ни к чему не обязывают. Поэтому число на кнопке говорит, сколько счетов действительно попадёт в файл.

Счёт остаётся таким, каким был отправлен. PDF создаётся один раз при выставлении и хранится; любая последующая загрузка возвращает именно этот файл. Это важнее, чем кажется: если позже изменится вёрстка или налоговая формулировка, заново созданный счёт будет выглядеть иначе, чем тот, что получило додзё, — оба правдоподобны, и разницу никто не заметит. Поэтому при загрузке вы получаете версию на языке додзё, а не на своём. Счёт ровно один — отправленный.

Напомнить о недостающих адресах для счетов

С недавних пор каждое додзё вводит адрес для счёта до подачи заявки. У додзё, подавших заявку раньше, его нет — выставить им действительный счёт невозможно, и выясняется это лишь при расчёте.

Тогда в разделе Заявки появляется кнопка Запросить адрес. Сначала она показывает, кого это касается и чего кому не хватает; только потом что-то уходит. Каждое затронутое додзё получает письмо на своём языке с объяснением почему и прямой ссылкой на свою заявку.

Несколько тонкостей:

• Письмо получают люди, а проверяется додзё. Если заявку с одним и тем же додзё подали двое, письмо получат оба: кто именно возьмётся, предсказать нельзя, а одного адреса хватит для обоих.
• Кто подал заявки с двумя додзё, получит одно письмо с упоминанием обоих.
• После напоминания следует пауза в три дня. В списке видно, когда напоминали в последний раз и сколько раз всего — так заметно, кто упорно не отвечает.
• Кнопка появляется, только если действительно есть кому напоминать.

Подтверждение поступления денег

При переводе ты видишь деньги на выписке — Tourna Event о них не знает. Подтверждаешь их ты сам.

На вкладке Участники → Заявки ты ищешь номер счёта (он указан в назначении платежа) и в строке нажимаешь Отметить как оплаченный. Для этого есть поле ссылки; при наличных на стойке оно может остаться пустым.

Фильтры сверху сужают список до одного способа оплаты — например, только до переводов.

Снять отдельный старт

Спортсмен снимается, дисциплина заявлена по ошибке, кто-то травмирован: на вкладке Участники в строке есть действие Отменить старт.

Это действие видит только владелец турнира. Снятие двигает деньги и меняет основу комиссии платформы – администратор турнира найдёт строку без этой кнопки.

Отменён — это не то же самое, что отсутствует, и разница стоит денег:

Окно ставит оба случая рядом, прежде чем ты что-либо заполнишь. Того, кто просто не пришёл, отмечают как отсутствующего, а не отменяют.

Ты указываешь причину — травма, ошибочная заявка, снятие или иное. Это обязательно, потому что именно анализ позже скажет тебе, почему клубы снимаются. И ты решаешь, возвращается ли сумма или остаётся у организатора. Для неоплаченной позиции вопрос не возникает.

Если по этой заявке счёт уже ушёл, автоматически создаётся корректировочный счёт. Исходный счёт остаётся без изменений — он у клуба, и две версии одного документа были бы хуже, чем кредит-нота рядом.

Обработка возвратов

Отменённые позиции с возвратом попадают в панель возвратов на вкладке Заявки. Нажатие Запустить обработку их обрабатывает.

Два мира, и лишь один работает сам:

• Платежи через Stripe возвращаются автоматически.
• Перевод, PayPal и наличные Tourna Event вернуть не может — эти деньги никогда не проходили через платформу. Такие случаи значатся как «вернуть самостоятельно». Ты переводишь сам, а затем отмечаешь как выполненное.

Неудавшиеся возвраты накапливаются вместе с причиной прямо в строке, и их можно повторить по одному или все сразу. Ошибка никогда не останавливает обработку. Через CSV ты скачиваешь весь список для бухгалтерии.

Создать корректировочный счёт вручную

Не всякая кредит-нота следует из отмены: завышенная сумма, скидка, предоставленная позже. В окне счетов у каждого отправленного счёта есть действие Скорректировать.

Ты указываешь сумму кредита и причину — причина стоит строкой в документе и должна быть понятна и через год. Больше суммы счёта не получится.

Отменить весь турнир

Если турнир не состоится, в Обзоре среди последних действий есть Отменить турнир. Перед подтверждением ты видишь масштаб: сколько позиций будет отменено, сколько клубов получит уведомление, сколько денег возвращается — и какую часть тебе придётся перевести самому.

Для подтверждения ты вводишь название турнира. Затем происходит следующее:

1. Приём заявок сразу закрывается.
2. Все позиции отменяются.
3. Каждый клуб получает письмо на своём языке — с указанием, что будет с уже уплаченным взносом.
4. Возвраты готовы в панели возвратов.

Прежде чем выйти в боевой режим, ты можешь бесплатно и без риска протестировать свой турнир. В режиме симуляции система создаёт тестовых участников (не настоящие регистрации), и ты можешь опробовать жеребьёвку и судейство. Турнир в тестовом режиме отображается со значком «Тестовый режим».

Как запустить: открой диалог «Опубликовать турнир». Там находится карточка Режим симуляции с кнопкой «Запустить симуляцию» (доступна, как только создана хотя бы одна дисциплина).

Что можно протестировать:

• Генерация тестовых данных – заполняет по каждому типу дисциплины (Ката личное/командное, Кумите личное/командное) одну дисциплину вымышленными участниками.
• Жеребьёвка и судейство – можно полностью пройти для этих активных дисциплин.
• Оплата – до 3 тестовых заявок через Stripe в тестовом режиме.

Что заблокировано в тестовом режиме: настоящая публикация, публичное открытие регистрации, публикация жеребьёвки и незащищённый экспорт списков. Жеребьёвку при этом всё равно можно создать и просмотреть внутри – просто она не станет видимой для посетителей.

Когда тестирование завершено, в той же карточке есть две возможности:

• Завершить симуляцию – выключает тестовый режим. Все тестовые данные удаляются; позже можно снова протестировать.
• Перейти в боевой режим – окончательно переключает турнир в реальную эксплуатацию. Все тестовые данные удаляются, и после этого режим симуляции больше нельзя будет активировать. Условие – полностью настроенный аккаунт Stripe в боевом режиме.

1. Сначала закрой регистрацию – либо истечёт срок регистрации, либо ты выберешь Закрыть регистрацию. Пока она открыта, жеребьёвку провести нельзя; иначе сетка устарела бы ещё до начала первого боя.
2. Открой раздел жеребьёвки/сеток и создай жеребьёвку – платформа автоматически распределит участников по турнирным сеткам (при большом числе участников также по нескольким татами/площадкам).
3. Проверь результат. Если всё в порядке, нажми Опубликовать жеребьёвку.

Только после публикации участники и зрители видят пары поединков.

Когда происходит разделение? Это ты определяешь сам: в Настройки → Вместимость площадки ты задаёшь, сколько максимум участников может выступать на одной площадке. Если дисциплина становится больше, жеребьёвка автоматически распределяет её на несколько площадок. Значение действует как стандарт для новых дисциплин; отдельные дисциплины могут от него отличаться. Меньшее значение = больше площадок и более короткие предварительные раунды, большее значение = меньше площадок и более длинные сетки.

Несколько площадок, финал и утешительный раунд: в очень больших категориях предварительные раунды проходят раздельно по каждому татами; победители затем встречаются в общем финале. В зависимости от регламента дополнительно проводится бой за 3-е место или утешительный раунд (репешаж) с двумя бронзовыми медалями. По правилам DJKB проигравшие финалов на татами автоматически получают 3-е место. Об этих тонкостях можно не беспокоиться – жеребьёвка выстраивает их в соответствии с выбранным регламентом.

Посев: развести фаворитов

Если два сильнейших спортсмена категории встречаются уже в первом круге, категория решена ещё до того, как по-настоящему началась. Именно против этого существует посев (WKF Kumite ст. 3.3).

Ты найдёшь его в разделе участников: выбери дисциплину, затем кнопку «Посев». Там ты отмечаешь до четырёх спортсменов – причём в том порядке, в каком нажимаешь: первое нажатие — первый сеяный, второе — второй и так далее. Этот порядок не формальность, а собственно суть.

При жеребьёвке платформа распределяет их так:

• Первый сеяный попадает в начало сетки, второй — в самый конец, то есть в другую половину.
• Третий и четвёртый оказываются в двух средних четвертях.

Так первый и второй сеяные могут встретиться не раньше финала, а все четверо — не раньше полуфинала. Остальные спортсмены распределяются случайно, как обычно, по-прежнему с учётом клубной принадлежности.

Три вещи стоит знать:

• Посев действует только при следующей жеребьёвке. Это указание, а не вмешательство в уже готовую сетку. Если ты изменишь его после жеребьёвки, появится уведомление «Жеребьёвка устарела» – посев по-настоящему сработает только после пережеребьёвки.
• Он действует только при одной площадке. Если дисциплина разделена на несколько татами (см. «Когда происходит разделение?»), предварительные круги идут раздельно, и посев остаётся в стороне.
• Ему нужна турнирная сетка. У ката с оценкой по баллам её нет, значит, и сеять нечего.

Сеяные, которые к тому времени снялись, при жеребьёвке молча пропускаются – остальные поднимаются на их места.

Сеять могут владельцы, администраторы турнира и со-организаторы – тот же уровень, что и сама жеребьёвка.

Изменения после публикации

Здесь тебя избавляют от беспокойства две вещи:

• Оценённые дисциплины защищены. Как только в дисциплине зафиксирован первый результат судейства, её жеребьёвку больше нельзя случайно перезаписать – даже «Создать жеребьёвку заново» оставит её нетронутой и сообщит, сколько дисциплин было по этой причине пропущено. Так текущие или готовые результаты никогда не теряются. До первого результата всё остаётся свободно изменяемым (в том числе донаборы и отметки отсутствия). Если тебе действительно нужно заново разыграть уже оценённую дисциплину, это возможно только осознанно, с двойным подтверждением – при этом прежние результаты удаляются.
• Целевое уведомление додзё. Если что-то изменилось в уже опубликованной жеребьёвке, ты можешь через кнопку «Уведомить додзё» (в уведомлении «Жеребьёвка устарела») информировать зарегистрированные додзё через push-уведомление – без необходимости проводить новую жеребьёвку.

Перемещение отдельных участников в сетке

Иногда жеребьёвка не совсем верна в деталях: два участника явно неправильно расставлены, или кто-то должен попасть в определённый свободный проход (bye). Для этого не нужно заново разыгрывать всю дисциплину – это перечеркнуло бы всё, что уже напечатано и вывешено.

На вкладке «Жеребьёвка» для этого есть действие «Переместить участника»:

1. Выбери дисциплину.
2. Нажми на участника, которого хочешь переместить.
3. Нажми на его цель. Если место занято, оба меняются местами; если оно свободно, участник туда переставляется. Различать это самому не нужно.
4. Подтверди – оба имени ещё раз показываются тебе открытым текстом.

Структура сетки при этом не затрагивается: не добавляется ни одного раунда, не исчезает ни один бой. Перемещение всегда происходит в пределах одной площадки.

Каждое вмешательство фиксируется в журнале, и после этого дисциплина появляется в уведомлении «Турнирная книга изменена» – значит, допечатать нужно только эти страницы. Перемещать могут владелец, администраторы турнира и со-организаторы.

Публичный просмотр сетки и турнирная книга

После публикации жеребьёвки турнирные сетки доступны без регистрации – идеально для того, чтобы поделиться ими или вывесить. В разделе турнирная книга/печать ты экспортируешь все сетки одним пакетом в виде PDF (турнирная книга) в оформлении турнира. Внешний вид турнирных сеток настраивается в Настройки → Дизайн.

Участник, отмеченный как отсутствующий, отображается в турнирной книге перечёркнутым с пометкой «отменён» – так распечатанный лист на судейском столе остаётся верным, даже если кто-то отказался в последний момент.

Список присутствующих по каждому татами

Перед первым боем дисциплины судейский стол вызывает участников и проверяет, кто пришёл. Для этого в турнирной книге перед турнирными сетками каждой дисциплины есть список присутствующих для отметки – при разделённых дисциплинах отдельный список для каждого татами с участниками именно этой площадки.

Список представляет собой лист книжной ориентации с четырьмя колонками: клетка для отметки, стартовый номер, имя и додзё (на международных турнирах там указывается страна). Сортировка идёт по стартовому номеру, а не по порядку жеребьёвки – за столом номера зачитываются вслух. В шапке страницы указано, о каком татами идёт речь и сколько участников ожидается.

Кто был отмечен как отсутствующий заранее, находится перечёркнутым на своей позиции по номеру в списке – без клетки для отметки, с пометкой «отменён». Так ты просто проходишь номера по порядку при вызове и всё равно видишь, что никого не забыли. В шапке указаны обе цифры, например «24 участника · 6 отсутствующих». Длинные списки распределяются на несколько листов, каждый со своей шапкой.

Финальная версия и допечатка только изменений

Обычно ты идёшь в типографию с полной турнирной книгой. Но после этого почти всегда что-то ещё меняется: донабор, отмена, исправленная жеребьёвка, отказ в день турнира. Чтобы тебе не пришлось перепечатывать всю книгу заново, платформа запоминает, какую версию ты напечатал.

1. После печати платформа спросит тебя: «Отметить турнирную книгу как финальную версию?» Подтверди это, как только распечатка окажется у тебя на руках. При выборе «Позже» ничего не фиксируется – вопрос появится снова при следующей печати.
2. Если после этого что-то меняется, ты сразу увидишь в панели турнира уведомление «Турнирная книга изменена» с указанием затронутых дисциплин.
3. Нажми «Печать изменений» – ты выбираешь между «Только изменения» и «Вся книга». Печать изменений содержит только страницы затронутых дисциплин, с титульным листом, на котором перечислено, какие листы нужно заменить в папке, а какие удалить (если дисциплина отпала полностью). Если дисциплина была объединена, а не удалена, на титульном листе это указано прямо — вместе с категорией, в которой теперь выступают её участники. Кроме того, под каждой дисциплиной указано, куда относятся листы: площадка и запланированное время, отдельно для предварительного раунда и финала — например: Предварительный раунд с 16:04 на Pool A, Pool D · Финал ок. 17:51 на Pool A. Тот, кто забирает стопку у принтера, сразу видит, к какому столу её нести. Если расписание не заполнено, строка не выводится.
4. После этого платформа снова спросит, являются ли допечатанные страницы новой финальной версией. Если ты подтвердишь, именно эти дисциплины в следующий раз больше не появятся.

Когда финалисты определены

Если дисциплина проходит на нескольких площадках, победители затем встречаются в финале между всеми площадками. При гибридной ката (отборочные по флагам, затем финал по очкам) действует та же схема на другом листе. В обоих случаях лист финала при первой печати не может нести имена — они появляются только по итогам отборочных. Поэтому он уходит в типографию пустым.

Как только отборочные завершены и финалисты определены полностью, происходит три вещи:

1. Вас уведомляют немедленно — push на телефон, колокольчик вверху и, если панель турнира открыта, сообщение прямо на экране. Так вы узнаете об этом даже стоя у площадки.
2. Дисциплина появляется в уведомлении «Турнирная книга изменена» — как и любое другое изменение.
3. Допечатка несёт имена. На листе финала теперь стоят настоящие финалисты со стартовым номером и додзё вместо «Победитель Татами 1». При двух площадках заполняется и бой за третье место – в нём стоят двое проигравших в финалах площадок.

Значит, вы меняете в папке только этот один лист вместо того, чтобы переписывать имена от руки.

Отмечать финальную версию и печатать изменения могут владелец, администраторы турнира и со-организаторы – тот же уровень доступа, что и для самой печати.

Список финалистов для судейского стола

Печать изменений выдаёт листы одной дисциплины, разложенные для папки. Тому, кто за столом хочет знать, кто следующим выходит на финальный блок — причём по всем дисциплинам сразу, — пришлось бы разложить рядом несколько перепечаток.

Для этого на вкладке Brackets есть кнопка Печать списка финалистов: один лист со всеми финалистами турнира, сгруппированными по дисциплинам, со стартовым номером, именем, додзё и клеткой для отметки — в том же виде, что и списки явки предварительных кругов.

Указаны только дисциплины, состав финалистов которых определён полностью; при двух площадках сюда входят и двое участников боя за третье место. Если полного состава ещё нигде нет, платформа скажет об этом, вместо того чтобы печатать пустой лист. Снявшиеся стоят зачёркнутыми.

Печатать может любой с доступом к судейству, в том числе судейский стол (scorer), а не только руководство соревнований. Список не показывает ничего, чего нет в просмотре сеток.

На вкладке Расписание ты планируешь ход дня соревнований: какая дисциплина проходит когда и на какой площадке (татами)? Дополнено церемониями награждения, перерывами и свободными блоками, такими как время открытия.

Автоматическое создание расписания

1. Открой вкладку Расписание и нажми Создать расписание автоматически.
2. Платформа распределяет все дисциплины исходя из твоего времени начала, числа площадок и числа участников по всему дню – отсортировано по возрастной группе и сгруппировано: сначала предварительные раунды, затем финал, затем церемония награждения по каждой группе.
3. Расчётная длительность каждого блока зависит от числа участников и накопленных средних значений времени – чем больше турниров ты проводишь, тем точнее становятся оценки.

Автоматический план бесконфликтен: участник, выступающий в нескольких дисциплинах (до четырёх), никогда не будет запланирован на двух площадках одновременно.

Стратегия «Финалы в конце (сначала предварительные)» переносит все финалы и награждения за последний предварительный круг дня. Именно такой ход многие организаторы хотят видеть во второй половине дня: сначала отбороть всё, затем финальный блок целиком. При остальных стратегиях финалы, наоборот, заполняют промежутки между предварительными кругами — план получается более переплетённым.

На многодневных турнирах: какая дисциплина в какой день?

Если турнир идёт несколько дней, ты решаешь, что проходит в субботу, а что в воскресенье, — а не порядок расчёта. Иначе день выступления возрастной категории определяется только после генерации, а при следующем запуске может оказаться другим. Семьи планируют по нему дорогу.

1. Открой Управление дисциплинами. На многодневном турнире вверху справа появляется переключатель Список | Дни.
2. В режиме Дни на каждый день турнира приходится столбец, а перед ними стоит столбец Автоматически. В заголовке каждого столбца указаны дата, число дисциплин и сумма участников — сразу видно, перегружен ли день.
3. Перетащи дисциплину в столбец нужного дня. Возврат в Автоматически означает: платформа снова распределяет её сама.
4. Несколько сразу: отметь дисциплины и назначь весь выбор на день через панель сверху. Вместе с фильтрами (Ката, Кумитэ, лично, команда) это превращается в одно движение — отфильтровать, выделить всё, перетащить один раз.

Работает и без перетаскивания: значок календаря на каждой карточке открывает меню с днями турнира. В самой форме дисциплины для этого есть поле День турнира.

При генерации расписание это соблюдает: назначенная дисциплина начинается не раньше утра своего дня, а предварительный круг, утешительный круг, финал и награждение остаются вместе — награждение на следующий день было бы не расписанием, а ошибкой. Неназначенные дисциплины по-прежнему заполняют промежутки.

Ручная корректировка

• Перемещение: перетащи блок методом drag-and-drop на другое время или площадку. Его можно поставить между двумя существующими блоками: всё, что идёт после него на той же площадке, автоматически сдвигается назад на ту же величину – запланированные перерывы и время на переодевание между блоками сохраняются. На освободившемся месте дыры не остаётся: блоки за ним подтягиваются вперёд. В плотно свёрстанном дне это значит, что сдвиг блока на несколько минут меняет его местами с соседом – места для «чуть позже» там попросту нет. Блок, который уже идёт или завершён, никогда не сдвигается автоматически; положить что-либо можно всё равно в любое место.
• + Запись: добавь вручную дисциплину/пул (с поиском по имени или ID), церемонию награждения, перерыв или свободный блок.
• Размещение финала: кнопка Площадки есть у каждого финального блока. Там ты сначала видишь, сколько отдельных финалов содержит блок и какие именно, — только после этого выбор числа площадок становится осознанным решением. Сквозной означает: все отдельные финалы один за другим на одной площадке, которую выбираешь ты. Распределить по площадкам ставит их параллельно на несколько татами — финальный блок становится короче. Если блок содержит лишь один отдельный финал, распределять нечего; тогда платформа предлагает только смену площадки.
• Изменения вступают в силу только после Сохранения.

Если при сохранении или генерации платформа обнаружит пересечение (один и тот же участник запланирован одновременно дважды), сверху появится предупреждение, а затронутые блоки будут выделены жёлтым. В этом случае перенеси их по времени или на другую площадку.

Доступны два вида: временная шкала по пулам (столбцы по площадкам) и повестка (хронологический список). Через Печать / PDF создаётся объявление для дня турнира.

Планирование судей (потребность, персонал, узкие места) находится не здесь, а на собственной вкладке Судьи, рядом с расписанием – см. следующую главу.

Публикация: «Когда моя очередь?»

Как только план готов, включи вверху переключатель Опубликовано. На публичной странице турнира появится кнопка Расписание, открывающая вид в новой вкладке.

Участники и тренеры просто ищут там свой стартовый номер или своё додзё – и сразу видят «Твои выступления»: какая дисциплина, когда и на какой площадке, включая пометку «Следующее».

Кто вошёл в аккаунт и участвует в турнире вместе со своим додзё, найдёт сверху ещё две вкладки: Общий обзор (полная временная шкала с поиском) и Мой график. Вкладка Мой график без поиска перечисляет в хронологическом порядке все собственные старты додзё – с пометкой «Следующее» и указанием, что за 30 минут до каждого старта придёт напоминание через push-уведомление и в чат турнира. Она появляется только при наличии собственной заявки с опубликованным расписанием.

Если турнир отстаёт от графика, время подстраивается автоматически. В день турнира (и в тестовом режиме) все виды расписания – публичное расписание, повестка, временная шкала по пулам, live-судейство и live-тикер – учитывают текущее состояние: дисциплина, выходящая за пределы своего запланированного времени окончания, показывает «с задержкой» с указанием минут отставания; ещё не начавшиеся блоки получают ожидаемое время начала («план 10:00 → ожид. 10:52»). Так каждый видит реалистичное время вместо давно устаревшего плана. До дня турнира всё остаётся по запланированному времени.

На вкладке Судьи ты планируешь официальных лиц на день соревнований. Она имеет два вида: Потребность (сколько судей нужно и в какое время) и Персонал (кто приходит, когда и на каком пуле).

Персонал: создание и приглашение судей

Обычно сначала известно только, сколько судей придёт – имена появятся позже:

1. Создай своих судей пакетно: введи число и нажми, например, «Создать 20 судей». Появятся заглушки («Судья 1» – «Судья 20»).
2. Как только имена станут известны, переименуй записи по отдельности – прямо в списке. Это возможно, пока приглашение ещё открыто. Если судья принял приглашение, имя заблокировано и автоматически подтягивается из его профиля.
3. Через значок конверта ты приглашаешь судью по E-Mail, при желании с личным сообщением. После принятия приглашения автоматически появляется его зарегистрированное имя. Открытое приглашение можно в любой момент отозвать.
4. Ненужные записи ты удаляешь через значок корзины.

Отклонённые приглашения выделяются красным – так ты сразу понимаешь, что нужно найти замену.

Прибытие и отъезд

По умолчанию каждый судья считается присутствующим весь день (флажок Весь день). Если кто-то присутствует лишь часть времени, сними флажок и укажи время прибытия и отъезда – для многодневных турниров с датой, иначе только время.

Приглашённый судья может самостоятельно менять своё собственное время – и только его. Так твоё планирование остаётся актуальным без необходимости обзванивать людей.

Пулы и старший судья

Каждого судью можно закрепить за площадкой (пулом) – вручную через список выбора или одним нажатием на Распределить автоматически. Распределение – это вспомогательный инструмент планирования, а не обязательное правило: важно, чтобы в любой момент было достаточно судей, а не то, кто стоит на какой площадке. Поэтому в день соревнований судейский стол (секретари) также может изменить закрепление за пулом.

Флажок Старший судья – это допуск («этот человек может быть старшим судьёй»), а не фиксированная должность. В каждом пуле может и должно быть несколько допущенных: должность чередуется между дисциплинами среди допущенных судей пула – никогда во время идущей дисциплины. Если у пула нет ни одного или только один допущенный, список это отмечает, поскольку тогда ротация невозможна. В судейской панели действующий старший судья отображается с именем и пометкой старшего судьи.

Лицензии

Судейские лицензии играют решающую роль для международных турниров. Приложение знает два регламента и намеренно держит их раздельно – ничего не пересчитывается:

• DJKB/JKA использует одну лестницу, определяющую функцию на татами: D боковой судья, C главный судья, B старший судья площадки, A международный (плюс класс JKA International).
• WKF присваивает несколько лицензий параллельно, раздельно для Ката и Кумите: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

В столбце Лицензия ты вводишь её для каждой записи – пока приглашение открыто. Если судья принял приглашение, лицензии подтягиваются из его профиля, как и имя; после этого столбец больше не редактируется. Твои коллеги видят в списке уровень; номер лицензии и срок действия видны только руководству турнира и самому судье.

Истёкшие лицензии отмечаются и больше не учитываются для предупреждений. Ничего они при этом не запрещают – в день турнира решаешь ты, а не программа.

Что приложение делает с лицензиями:

• Предложение старшего судьи. Если лицензия покрывает должность старшего судьи площадки (DJKB B или выше, WKF Tatami Manager), допуск на старшего судью устанавливается сразу при создании и обосновывается в списке. Если покрытия нет, рядом стоит только примечание.
• Автоматическое распределение распределяет сильнейшие лицензии по очереди по разным площадкам, вместо того чтобы концентрировать их на одной. Главным критерием остаётся время прибытия: кто приходит только к 14:00, тот не займёт площадку в 9:00, даже имея лицензию A.
• Минимальная лицензия по турниру. В настройках, в разделе Минимальная лицензия судей, ты задаёшь, что минимум требуется от твоих официальных лиц. Требование считается выполненным, если у судьи есть хотя бы одна из выбранных лицензий – WKF дословно требует «Kumite Judge B и/или Kata Judge B». Если выбор пуст, требования нет. Автоматическое распределение в этом случае сначала обеспечивает каждую площадку одним квалифицированным судьёй, а проверка перед публикацией сообщает, где это не удалось.

Все проверки лицензий – это предупреждения, а не блокировки – и они полностью молчат, если проверять нечего.

Потребность: хватает ли моих судей?

Расписание требует в каждый момент времени определённое число судей одновременно – на нескольких площадках дисциплины идут параллельно. Вид Потребность показывает обе величины на одном графике: потребность из расписания и присутствие из времени прибытия и отъезда. Там, где потребность превышает присутствие, возникает узкое место – оно выделяется и указывается с конкретным временным окном, например «10:20–11:05 – не хватает 4 судей».

В этом же виде ты задаёшь требуемое и минимальное число по дисциплине – или используешь значение по умолчанию для турнира. Для Ката требуемое число одновременно является размером судейской коллегии: оно определяет количество флагов, столбцов оценок и отсеиваемое число (сколько самых высоких и самых низких оценок отбрасывается). Поэтому возможны только 5 или 7. Для Кумите это число – чисто плановая величина, не влияющая на судейство.

Что видит приглашённый судья

Если кто-то принимает твоё приглашение, он получает в своей панели отдельный, облегчённый вид твоего турнира: вкладки Обзор, Сетки, Расписание, Судьи и Результаты. На вкладке Судьи он видит полный список со временем и пулами всех коллег – изменять он может только своё собственное время прибытия и отъезда. Всё остальное доступно ему только для чтения. Он не видит данные участников, регистрации и платежи и не может судить.

Судьи автоматически получают push-уведомление, если меняется расписание или их закрепление за пулом – а накануне турнира сообщение напоминает им о начале и пуле (см. главу «Контроль уведомлений»).

В день турнира ты вводишь результаты боёв прямо в приложении – лучше всего на смартфоне или планшете у площадки.

1. Выбери свой активный турнир и открой мобильное судейство.
2. Ты увидишь все дисциплины с их статусом (например, ещё не разыграна жеребьёвка, идёт, частично завершена, завершена).
3. Выбери дисциплину, запусти следующий бой и внеси результат:
   • Кумите: очки для обоих бойцов, штрафы, окончание боя. Правила заложены в зависимости от регламента.
   • Ката: решение по флагам, оценка в очках или – по регламенту WKF – большинством голосов судей. При голосовании ты вводишь для каждой стороны, какое ката выполнялось (AKA и AO отдельно, так как по правилам WKF каждый участник выбирает своё ката). Указание добровольное; если оно нарушает раундовые правила WKF – одно и то же ката дважды подряд, больше двух раз всего или более пяти разных на весь турнир (U14 – четыре) – появляется предупреждение. Оценить и завершить бой можно всё равно. Только при голосовании над оценкой дополнительно идёт отсчёт времени с начала выступления и предупреждает с 5:00 (лимит времени выступления, для команды включая Бункай); дисквалификацию ты выставляешь сам, присвоив оценку 0,0. При решении по флагам и при оценке в очках часов нет – там ничего не идёт, ни вперёд, ни назад. Настоящие часы поединка со стартом, паузой и гонгом есть только в Кумите.
   • Командное Кумите: встреча проходит как серия отдельных боёв (Bouts) между командами; каждый бой оценивается отдельно. Если в итоге ничья, решает дополнительный бой.
4. Кнопкой Обновить ты в любой момент получаешь актуальное состояние, если параллельно идёт судейство на другой площадке.

Каждый завершённый бой автоматически продвигает турнирную сетку дальше.

Время боя: пробел и гонг

В Кумите часы работают на сервере – все виды отображают одно и то же время, включая монитор в зале.

• Пробел = старт и пауза. При «Ямэ» нужно останавливать бой за доли секунды; клавиша пробела – это та самая ручка, которая есть у любого секундомера. Она действует только там, где ты и судишь – в полях ввода, на кнопках и при открытом диалоге она остаётся обычным пробелом. Над кнопкой старт/пауза стоит подсказка Пробел.
• Гонг звучит сам по себе, по регламенту: предварительный сигнал звучит по WKF/DKV на отметке 0:15 оставшегося времени («Atoshi Baraku»), по DJKB/JKA на отметке 0:30 («Ато-шибараку»). По окончании времени боя следует финальный сигнал – по DJKB дважды и звучит иначе, как того требует регламент соревнований. Оба сигнала звучат за раунд только один раз; пауза и продолжение не вызывают повторного предварительного сигнала. После сброса и в дополнительном времени они начинаются заново. Если время боя короче порога предупреждения, предварительный сигнал не звучит.
• На судействе гонг никак не сказывается. Он не завершает бой и не определяет победителя – это остаётся за главным судьёй.
• Звук включён или выключен: кнопка динамика рядом с часами включает и выключает гонг для твоей площадки – отключение звука на площадке 1 не затрагивает площадку 2. Дополнительно каждое устройство может быть беззвучным само по себе; это помогает, если твой планшет и монитор зала стоят рядом и гонг звучит дважды.
• На кнопке написано «Включить звук»? Значит, браузер ещё ждёт твоего разрешения. Достаточно одного нажатия, и со следующего сигнала звук заработает. Браузеры разрешают звук только после клика – нажатия клавиши им иногда недостаточно, особенно в Safari.

Дополнительное время (Saishiai): когда после окончания времени боя равный счёт

Если по правилам DJKB/JKA после истечения времени счёт равный и победитель ещё не определён, под оценкой появляется кнопка Дополнительное время (Saishiai).

• Начинается новый бой. Счёт снова 0:0, и предупреждения из основного времени не переносятся – так предписывает регламент соревнований (WKO B 4.3). При этом счёт основного времени не теряется, приложение его запоминает.
• Часы переключаются на 2:00. Дополнительное время всегда длится две минуты – даже если сам бой был назначен на более долгое время. Финал идёт до пяти минут, но его дополнительное время – всё равно только две минуты.
• Оно не начинается само. Как и в начале боя, ты запускаешь его сам по команде «Хаджиме» – кнопкой или пробелом.
• Над часами написано «Дополнительное время». По этому ты (и зал на мониторе) понимаете, что идёт дополнительный бой, а не то, что кто-то случайно сбросил часы.
• Гонг начинается заново: предварительный сигнал на 0:30, в конце снова двойной финальный сигнал.
• Если и после этого счёт равный, судьи решают через Хантей – это вносится через «Победитель + способ победы». Второго дополнительного времени не бывает, поэтому кнопка появляется только один раз.

Кто судит на какой площадке

В начале турнира персонал закрепляется за площадками: если ты взял площадку, ты остаёшься на ней – даже на протяжении нескольких дней. Вторую площадку взять дополнительно нельзя; переместить или освободить тебя может только руководство турнира. Так никто не переходит между площадками случайно.

• Прямо из расписания: если ты берёшь площадку, судейство сразу начинается с того, что предусмотрено расписанием там – больше не нужно дополнительно выбирать пул или татами. Когда все предварительные раунды на площадке пройдены, появляется кнопка Начать финал; если после этого предстоит утешительный раунд, ты попадаешь прямо в него точно так же.
• Несколько человек на одной площадке: вы можете делить площадку между собой (судейский стол меняется, подмена). Вверху заголовка судейства написано «За столом: …» со всеми закреплёнными; тот, кто судит в данный момент, выделен. Коллега перенимает через Продолжить здесь.
• Обзор: в обзоре пулов ты видишь по каждой площадке, кто за ней закреплён – в том числе для других площадок (только для просмотра). Чужие площадки взять нельзя; подсказка показывает, к какой площадке привязан ты.
• Руководство турнира: владелец, со-организатор и администратор турнира могут освободить всю площадку или удалить отдельных секретарей.
• Ошибся? Если ты случайно взял не ту площадку и там ещё ничего не оценивал, ты можешь сам её отдать через Покинуть площадку. Как только оценён первый бой, это делает уже руководство турнира.

Дисквалификация (Shikkaku): подтверждение руководством соревнований

Если ты назначаешь на татами штраф Шиккаку и завершаешь бой, соперник сразу побеждает. Новое здесь то, что Шиккаку – это больше, чем проигранный бой. Он отстраняет участника от дисциплины – без утешительного раунда, без места; в WKF даже от всего турнира. Поскольку это серьёзное последствие, отстранение вступает в силу только после подтверждения руководством соревнований (принцип «четырёх глаз»).

• Автоматическая фиксация: как только ты завершаешь бой с Шиккаку, приложение создаёт отстранение со статусом «ожидает подтверждения». Результат боя (соперник побеждает и проходит дальше) действует немедленно.
• «Подтверждение ожидается»: над формой судейства появляется красное уведомление. Если у устройства находится кто-то с правами руководства (владелец, со-организатор, администратор турнира), он подтверждает прямо кнопкой Подтвердить. Если на месте никого нет, руководству соревнований приходит push-уведомление.
• Четыре глаза: подтверждать должен кто-то другой, а не тот, кто зафиксировал Шиккаку.
• Только после этого действует отстранение: участник выбывает из утешительного раунда и распределения мест (нет 3-го места для проигравшего финала на татами, нет медали). Хансоку, напротив, – это только проигранный бой – участник остаётся в турнире и может выступать в утешительном раунде.

Дополнительное ката: когда по очкам ничья

При системе оценки очков DJKB самая высокая и самая низкая судейская оценка отбрасываются, остальное суммируется. Если после этого два участника оказываются равны, действует правило (WKO C 4.1) в следующем порядке:

1. Самая низкая отброшенная оценка возвращается и учитывается.
2. Если это не помогает, дополнительно добавляется самая высокая отброшенная оценка.
3. Если равенство сохраняется, требуется дополнительное выступление: участники выступают заново.

Приложение делает это самостоятельно. Как только все выступили и медальное место спорно, в судействе и на мониторе зала появляется уведомление «Требуется дополнительное ката», и появляется кнопка Оценить дополнительное ката. Участники выступают заново, как при обычном выходе; их обычные очки при этом сохраняются — дополнительное ката лишь определяет порядок. Если и оно заканчивается ничьей, назначается ещё одно дополнительное выступление.

Только медальные места разыгрываются дополнительно. На местах пониже равные делят место (например, дважды 5-е место, затем следует 7-е).

По правилам WKF/DKV действует та же механика, но с другим правилом: там при равенстве ничего не возвращается — отмена отброшенных оценок это правило DJKB. Одинаковая общая оценка в WKF означает просто ничью, и она решается на медальном месте через дополнительное ката (статья 5.11). До этого дисциплина также считается незавершённой; на местах пониже участники здесь тоже делят место.

Если во вкладке Судьи ты закрепил людей за пулами, на судейских карточках указаны имена закреплённых судей вместо простых номеров; действующий старший судья отмечен. На смартфоне поля уже – там стоит фамилия, полное имя видно при нажатии на поле. Если судьи не заданы, остаются пронумерованные поля – судейство работает одинаково в обоих случаях.

Решающий бой: когда в режиме WKF спорно место

В круговой системе WKF (небольшие категории Кумите, «каждый с каждым») несколько участников могут оказаться равны на медальном месте, и даже каскад правил (прямая встреча, набранные и полученные оценки, Иппон, Ваза-ари) их не разделяет. Тогда приложение назначает решающий бой – только после того, как все обычные бои оценены:

• Ровно двое равны: дополнительный бой между ними. Ничьей здесь не бывает – если в итоге равенство, судьи решают через Хантей.
• Более двух равны: мини-решающий раунд – каждый из равных встречается один раз с каждым другим; таблица этого дополнительного раунда определяет порядок (здесь ничья допустима, как и в любом круговом раунде).

Появляется уведомление «Требуется решающий бой» или «Мини-решающий раунд» с именами участников и кнопкой для назначения. Пока всё не оценено, дисциплина считается незавершённой (нет распределения мест), а монитор зала продолжает показывать площадку вместо «завершено».

В WKF Ката (оценка через голоса судей) бой может закончиться равным числом голосов из-за воздержавшихся. Тогда приложение предлагает дополнительное ката: оба выступают ещё раз, голосование проводится заново. Победитель проходит дальше по сетке. Если снова равенство, назначается ещё один раунд.

Через live-тикер тренеры, родители и зрители следят за тем, что происходит на площадках – и, главное, когда наступает их очередь. Он не требует входа в аккаунт и обновляется автоматически.

Для каждой площадки есть карточка. Её состояние указано сверху: Идёт, Пауза, Ожидание или Завершено.

Текущий бой

В Кумите на первом плане время боя и счёт, а также оба бойца с додзё. Цвета соответствуют регламенту твоего турнира: по WKF/DKV AKA (красный) против AO (синий), по DJKB AKA (красный) против SHIRO (белый). Они определяются жеребьёвкой, то есть уже известны до вызова на бой.

Предупреждения отображаются прямо у соответствующего бойца и окрашены по степени тяжести. Если кто-то находится на шаг от дисквалификации, карточка отдельно на это указывает.

В Ката объявленное ката крупно отображается на карточке. В режиме оценки очками после каждого выступления появляется табло оценок: отдельные оценки судей, самая высокая и самая низкая – перечёркнуты, плюс общая оценка. Она остаётся видимой, пока не выйдет следующий участник. Если решение по флагам заканчивается ничьей (Хикивакэ), бой повторяется – карточка тогда показывает 2-й раунд и указание, что теперь нужно принять решение.

Между двумя боями карточка не остаётся пустой: она показывает следующую пару с додзё или – если площадка на сегодня завершила работу – распределение мест последней дисциплины.

Показать только определённые площадки

Начиная с трёх площадок, сверху появляются чипы фильтра. Нажми на интересующие тебя площадки – например, только пул A и пул D. Можно выбрать сколько угодно площадок; цвет чипа заодно показывает, где сейчас идёт бой.

Твой выбор сохраняется, даже если ты закроешь тикер и вернёшься к нему позже. Уведомление напоминает, что активен фильтр; Сбросить снова показывает всё. Если на скрытой площадке что-то происходит, тикер сообщит об этом, и её можно включить одним нажатием.

Когда будет продолжение?

Если ты опубликовал расписание, тикер показывает время начала для каждой предстоящей дисциплины. Если площадка выбивается из графика, он пересчитывает: тогда там стоит ожид. и расчётное время вместо запланированного. Так трибуна видит, когда всё действительно начнётся, вместо того чтобы полагаться на давно устаревший план. Без опубликованного расписания времени не будет.

Результаты и медальный зачёт

Вкладка Результаты показывает распределение мест по каждой завершённой дисциплине и рядом – медальный зачёт по додзё. Учитывается додзё, за которое заявлен участник; командная медаль засчитывается один раз для додзё, а не для каждого участника команды. Разделённые третьи места отмечены отдельно.

Вкладка становится видимой, как только опубликована жеребьёвка – до этого там отображается соответствующее уведомление.

На большом экране

Через Полный экран тикер разворачивается на всё окно браузера – удобно для ноутбука на трибуне. Для стационарных экранов в зале есть мониторы (см. следующий раздел).

Если в зале установлены экраны – у площадок, за столом руководства соревнований или для трибуны, – ты можешь управлять ими со своего места. Это не обязательно: если у тебя не настроены мониторы, для тебя ничего не меняется.

Настройка мониторов

Открой Настройки → Монитор и создай запись для каждого экрана:

• Название – по которому ты его узнаёшь, например Монитор пула A или Руководство соревнований.
• Привязка – Руководство соревнований (показывает обзор всех площадок) и/или отдельные площадки. Если ты привязываешь ровно одну площадку, монитор показывает её крупно; если привязываешь несколько, он переключается между ними.

Каждый монитор получает собственный URL отображения и QR-код. Отсканируй код на телевизоре, планшете или ноутбуке с проектором – отображение будет работать постоянно, без входа в аккаунт. При удалении монитора его URL становится недействительным.

При каждой смене экрана коротко проигрывается анимация Tourna Event. Срочные объявления и «последний вызов» пропускают её и появляются сразу.

Что монитор на площадке показывает сам по себе

Здесь тебе не нужно ничем управлять:

• Перед первым боем медленно прокручивается список участников дисциплины – стартовый номер, имя, додзё. Так участники и тренеры видят, кто вызван, пока проверяется присутствие.
• Во время соревнования – текущий бой или текущий участник Ката со счётом.
• Если судейский стол ставит паузу, появляется экран паузы. «Продолжить» возвращает отображение обратно.
• Если площадка закончила работу, монитор показывает, какая дисциплина будет следующей на этой площадке.

Управление со стола руководства соревнований

В турнире ты найдёшь вкладку Мониторы. Там ты видишь каждый настроенный экран с небольшим предпросмотром и можешь переключать его:

• Автоматика – обычный режим (см. выше).
• Приветствие – название турнира, дата и место, «Турнир начинается совсем скоро».
• Пауза
• Сообщение – свободный текст с заголовком. Для частых случаев есть шаблоны для нажатия: «{Имя}, пожалуйста, подойдите к руководству соревнований», «Обеденный перерыв до {время}», «Церемония награждения {Дисциплина} проходит сейчас». Тебе остаётся только заполнить пропуск.
• Список участников и Только логотип

Переключить все экраны: для объявлений, которые должны увидеть все – например, церемонию награждения, – ты одним нажатием отправляешь одно и то же сообщение на все мониторы. Красный баннер напоминает тебе завершить его; по желанию он может закончиться автоматически через несколько минут. Когда ты его завершаешь, каждый монитор возвращается в то состояние, в котором был раньше – а не по умолчанию в автоматику.

«Последний вызов» – если кого-то не хватает

Если участника нет у татами, монитор на этой площадке бесполезен: искомый человек ведь как раз не стоит перед ним. Поэтому судейский стол может вызвать его прямо из формы судейства на всех экранах зала.

Для этого выбирается участник из списка своего собственного боя – произвольный текст отправить нельзя. Вызов появляется немедленно и исчезает через 45 секунд сам по себе; его также можно завершить досрочно, как только человек появится. Активные вызовы видны на вкладке Мониторы, и там их тоже можно завершить.

Управление отдельными площадками

Состояние привязано к площадке, а не к экрану. Поэтому на вкладке Мониторы есть отдельный раздел Площадки – по карточке на каждую площадку.

Если ты переключишь там Пул B → Пауза, каждый экран, отображающий пул B, покажет паузу: монитор у пула B – в полноэкранном режиме, а в общем обзоре – плитка пула B, в то время как пул A продолжает работать без изменений. Точно так же можно отправить отдельной площадке сообщение или её список участников.

Одну и ту же паузу могут запустить две вещи, и это сделано намеренно: судейский стол на татами и ты в пульте управления. Для зрителей неважно, кто именно поставил паузу.

Состояние экрана перебивает состояние площадки: если ты переключишь монитор на Приветствие или Только логотип, это будет действовать для всего экрана – приветствие ведь не принадлежит какой-то одной площадке.

Гонг на мониторах

Монитор на площадке обычно подключён к озвучиванию – именно там и должен звучать сигнал хронометриста. На вкладке Мониторы, на карточке руководства соревнований, переключателем Гонг на всех мониторах ты включаешь сигнал сразу для всех мониторов турнира.

Этот переключатель стоит выше отдельных площадок: если он выключен, молчат все мониторы. Если включён, каждая площадка по-прежнему решает сама – через кнопку динамика судейского стола. Устройства судейства и live-тикер это не затрагивает; ты переключаешь громкоговорители зала, а не сигнал хронометриста за его столом.

Что учесть при подготовке зала: браузеры разрешают звук только после того, как кто-то коснулся страницы. Монитор в киоск-режиме никто не трогает – поэтому поначалу он остаётся немым.

Достаточно одного касания. При подготовке коснись экрана в любом месте – попадать никуда не нужно. Звук после этого разрешён на всю сессию. Пока его нет, монитор внизу справа показывает небольшую подсказку «Звук заблокирован» – если она исчезла, звук работает.

Настройка Safari Автовоспроизведение: разрешить всё здесь не помогает – она касается видео- и аудиофайлов, а не звука, которым генерируется гонг. По-настоящему без касания работает только Chrome в режиме киоска, запущенный с --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Поэтому проверяй звук при подготовке зала, а не при первом бое.

Главным переключателем управляют организаторы, администраторы турнира и со-организаторы. Судейский стол – нет, он переключает звук только своей собственной площадки.

Кто что может

• Создавать и назначать мониторы: организатор и администраторы турнира.
• Управлять вживую (объявления, пауза, переключение всех экранов): дополнительно со-организаторы.
• Судейский стол (оценивающие): мониторами не управляет. У него ровно два рычага влияния – кнопка паузы и «последний вызов» – и оба действуют только для его собственной площадки. Даже «Открыть монитор» предлагает ему только его собственную площадку.

• Как только жеребьёвка опубликована и идёт судейство, результаты формируются автоматически.
• Есть обзор распределения мест (места 1–3) по каждой дисциплине и медальный зачёт по додзё.
• После турнира завершённые турниры остаются доступными, чтобы все могли посмотреть результаты позже.

Публичный показ результатов — ваш собственный переключатель

Будут ли результаты вашего турнира общедоступными, решаете вы. Переключатель находится вверху вкладки Результаты. Новые турниры начинаются без общедоступных результатов; публикация жеребьёвки их не открывает. Разделение сделано намеренно: жеребьёвка — спортивное решение, публикация — решение о персональных данных.

При включении имя и фамилия, клуб или страна и дисциплина всех призёров становятся доступны в интернете без входа в систему, а страница — находимой через поисковые системы. Из дисциплины дополнительно следуют возрастная категория, пол и степень. Значительная часть спортсменов несовершеннолетние — поэтому платформа спрашивает перед включением и называет именно эти поля.

Публикацию можно отозвать в любой момент. Общедоступная страница результатов после этого недоступна. Стоит знать две вещи:

• Поисковые системы могут ещё некоторое время держать страницу в своём индексе. Отзыв действует не везде сразу.
• Отзыв — это не удаление. Внутри сохраняется всё: грамоты, турнирная книга, список для награждения и экспорт данных работают без изменений, а ваш внутренний предпросмотр во вкладке Результаты остаётся полным.

Годовой рейтинг переключателем не затрагивается. В нём только медали и очки за сезон, отдельный турнир он не называет; спортсмены управляют своей видимостью там в собственном профиле.

«Ещё в соревновании» – почему дисциплина отсутствует

Результаты показывают только итоговые состояния. Дисциплина появляется только тогда, когда она действительно завершена:

• Ката по очкам: должен быть оценён каждый участник.
• Ката с предварительным раундом по флагам: должны быть оценены все финалисты.
• Кумите и олимпийская система: финал должен быть решён.

Пока это не так, на вкладке Результаты отображается уведомление вроде «3 дисциплины ещё в соревновании» — дисциплина в этом случае намеренно отсутствует в списке и в медальном зачёте, и для неё также нельзя напечатать грамоты. Это защищает от объявления победителей раньше, чем выступит последний участник.

Если дисциплина отсутствует, хотя кажется, что всё уже прошло, обычно причина в том, что отдельные участники не были ни оценены, ни отмечены как отсутствующие (см. «Если кто-то не пришёл в день соревнований»).

На вкладке Сетки, напротив, ты по-прежнему видишь промежуточное состояние — это рабочий инструмент судейского стола. Там ещё не выступавшие участники отмечены прочерком «—» вместо счёта, а медали появляются только после завершения дисциплины.

Прямо рядом с результатами в панели турнира находится раздел Грамоты. С его помощью ты оформляешь и печатаешь грамоты для призёров – по отдельности или пакетом. На один турнир приходится ровно один шаблон грамоты, который сохраняется для соответствующего турнира.

Раздел имеет четыре вида:

• Шаблоны: выбери из 30 готовых шаблонов, удобных для печати (федеральный, классический, японский, современный, детский). Нажатие на Использовать открывает шаблон в редакторе.
• Мои грамоты: твоя личная библиотека, общая для всех турниров. Здесь хранятся все грамоты, которые ты сохранил в редакторе – они принадлежат тебе и могут использоваться повторно на любом турнире. На каждой карточке грамоту можно открыть (загружает её в редактор), переименовать или удалить.
• Редактор: свободно настрой грамоту – размести перетаскиванием тексты, линии и изображения, измени шрифт, размер, цвет и положение, загрузи собственный логотип или фоновое изображение. Через плейсхолдеры (например, Имя, Место, Дисциплина, Клуб, Дата) при печати автоматически подставляются реальные данные участников. Для сохранения есть два варианта: Сохранить для этого турнира делает дизайн той самой грамотой этого турнира (которую также будут печатать твои со-организаторы и судейский стол); Сохранить в моей библиотеке сохраняет копию в Моих грамотах, чтобы позже открыть её снова на следующем турнире.
• Печать: здесь ты видишь список результатов (места с 1-го до выбранной границы). Выбери отдельные строки или все и распечатай грамоты через диалог печати браузера – по отдельности или пакетом. Напечатанные грамоты отмечаются автоматически; через Скрыть напечатанные ты их скрываешь, а через Сбросить снова отмечаешь грамоту как ненапечатанную.

На церемонии награждения кто-то стоит у микрофона и вызывает призёров. Стопка грамот для этого подходит плохо: она отсортирована по месту по возрастанию, а награждают снизу вверх, и додзё в ней не стоит в порядке чтения.

Для этого в панели турнира есть быстрое действие Печать списка награждения. Оно выдаёт по одному листу на дисциплину — в порядке вызова:

• Сначала 3-е место, затем 2-е, затем 1-е. В DJKB и при утешительном раунде WKF есть два третьих места; указаны оба.
• По каждому месту: стартовый номер, полное имя и додзё — на международных турнирах вместо додзё страна. У команд название команды с участниками под ним.
• Имена набраны заметно крупнее, чем в турнирной книге: список читают на расстоянии вытянутой руки при освещении зала, а не за столом с 30 сантиметров.
• Перед каждым местом стоит клетка для отметки, чтобы во время церемонии отслеживать, кто уже был на пьедестале.

Один лист на дисциплину означает: кого наградили, тот лист откладывают.

Какие дисциплины доступны для выбора

Перед печатью вы выбираете, какие награждения нужны. Доступны только завершённые дисциплины — то же правило, что для результатов и грамот (см. «Ещё в соревновании»). Наполовину готовый список у микрофона был бы хуже, чем никакого: вы вызвали бы на пьедестал того, кто ещё выступает.

Если ни одна дисциплина ещё не завершена, платформа скажет вам об этом прямо, вместо того чтобы открывать пустое окно выбора.

Уже напечатанные списки в выборе сняты с отметки, но их можно отметить снова — на случай потери листа. Если распределение мест изменится позже (исправление, последующая дисквалификация), дисциплина автоматически снова считается ненапечатанной: награждать по устаревшему листу не следует.

Все данные твоего турнира можно скачать в виде архива — для собственного хранения, для федерации или для дальнейшей обработки в Excel. Кнопку ты найдёшь в панели турнира в разделе Обзор › Экспорт данных.

Экспортировать может только владелец турнира. Ни администраторы турнира, ни со-организаторы: в архиве находится полный список участников вместе с контактными данными всех заявляющих клубов.

Ты получишь ZIP-файл, содержащий:

• по одному файлу CSV на каждый раздел — заявки, спортсмены, команды, жеребьёвка, оценки ката, результаты, дисквалификации. Эти файлы открываются прямо в Excel.
• tournament.json — то же содержимое, но полностью, включая внутренние данные жеребьёвки (группы, утешительный раунд, ката для разрешения ничьей). Для программ, которые обрабатывают данные дальше.
• README.txt — поясняет, что находится в каждом файле.

Имена файлов и заголовки столбцов — на английском, независимо от языка, с которым ты вошёл. Файл CSV не имеет языка, а архив, столбцы которого у каждого пользователя называются по-разному, невозможно обработать. Названия дисциплин, клубов и людей, напротив, стоят в нём ровно так, как они введены в платформе.

При чтении таблиц полезно знать:

• В competitors.csv одна строка на спортсмена, даже если он заявлен в трёх дисциплинах. Дисциплины стоят в отдельном столбце.
• В teams.csv, наоборот, каждое место — отдельная строка: так видно и незанятое место в середине состава (slot_open = yes).
• Дисциплина без итогового результата появляется в results.csv с причиной в столбце pending_reason (например: ещё идут соревнования или нерешённая дисквалификация).

Экспорт возможен в любой момент — и в черновике, и в разгар соревнований; тогда это просто промежуточное состояние. Если турнир работает в режиме симуляции, это указано уже в имени файла, чтобы учебный набор данных не лежал потом рядом с настоящим.

Тебе не обязательно делать всё самому. Ты можешь предоставлять другим людям различные права:

• Секретарь (Scorer): может вносить результаты судейства в день соревнований (судейский стол в системе live-судейства).
• Со-организатор: может управлять участниками и настройками.
• Администратор турнира: имеет широкие права в рамках турнира – настройки, дисциплины, участники, расписание. Всё, что связано с деньгами, остаётся за тобой: счета, скидки, способы оплаты, возвраты и снятие старта видит только владелец турнира. Оттуда уходят адреса и суммы всех додзё – это не канцелярская задача, которую передают.
• Судья: официальное лицо на татами. Он видит обзор, сетки, расписание, список судей и результаты – всё только для чтения – и может изменять исключительно своё собственное время прибытия и отъезда. Судить он не может. Приглашается он не здесь, а на вкладке Судьи (см. главу «Судьи»).
• Кассир: человек на входе. Сканирует зрительские билеты, пропускает зрителей и продаёт оставшиеся билеты за наличные. Видит только кассовое приложение (сканер, список билетов, сводку) — ни судейство, ни настройки (см. главу «Билеты для зрителей»).
• Вход: человек у внутренней зоны. Сканирует бейджи участников и отмечает присутствие. К деньгам отношения не имеет (это кассир) и к судейству тоже (см. главу «Бейджи участников»).

Как пригласить человека

1. Открой в своём турнире Роли и доступ.
2. Выбери роль и введи E-Mail адрес.
3. Человек получит ссылку-приглашение (magic link). После перехода по ссылке и входа в аккаунт у него сразу появятся нужные права.

На крупных турнирах зал рано или поздно заполняется. Чтобы ты знал, сколько зрителей придёт – и чтобы никто не остался за закрытой дверью, – ты можешь продавать входные билеты онлайн и проверять их на входе по QR-коду.

Зрителям для этого не нужен аккаунт. Они указывают имя, фамилию и адрес электронной почты, оплачивают – и сразу получают билеты по почте.

Включение продажи

1. Открой в своём турнире Настройки, а там раздел Билеты.
2. Включи опцию Продавать билеты.
3. Укажи Цену за билет и Количество мест для зрителей. По желанию: Время допуска зрителей – это время затем указывается на билетах и в письме-подтверждении.
4. Сохрани. С этого момента на публичной странице твоего турнира появится раздел билетов.

Что получает зритель

После оплаты приходит письмо с одним QR-кодом на каждый купленный билет. Тот, кто покупает три билета, получает три кода – на входе каждый человек предъявляет свой собственный. Кроме того, билеты доступны сразу после покупки на странице подтверждения, и их можно распечатать по отдельности.

Дарим бесплатные билеты

Для почётных гостей, спонсоров или помощников ты можешь выдавать бесплатные билеты: имя, фамилия, e-mail – билет отправляется сразу, со своим QR-кодом и без указания цены.

Ещё не использованный бесплатный билет можно отозвать; код станет недействительным, а место снова освободится. А вот того, кто уже находится в зале, задним числом «отменить» нельзя.

Оставшиеся билеты для кассы в день соревнований

Незадолго до дня соревнований ты распечатываешь оставшиеся билеты, чтобы продавать их за наличные прямо в кассе. Если продано 260 из 300 билетов, ты распечатываешь 40 билетов – каждый со своим QR-кодом, по четыре штуки на листе А4 с метками для обрезки.

Дальше всё просто: распечатать → разрезать ножницами → положить в кассу → в день соревнований продать за наличные и на входе отсканировать как обычно. Если бумага замялась в принтере, тот же лист можно в любой момент распечатать заново – при этом новые билеты не создаются, коды остаются теми же.

Сканирование на входе

Кассу ты открываешь в турнире через Обзор → Открыть кассу – лучше всего с телефона. Пункт появляется, как только включена продажа билетов; адрес — /box-office/dein-turnier. Тот, кого пригласили как кассира, после входа в аккаунт сразу попадает туда.

В приложении три раздела: Сканер, Билеты, Обзор.

1. Сканер: разреши доступ к камере и наведи рамку на QR-код.
2. Результат отображается крупно – действителен, уже использован, недействителен, другой турнир или касса дня соревнований.
3. Билет аннулируется только после того, как ты нажмёшь Подтвердить вход.

На входе регулярно встречаются два случая:

• «Уже использован» с указанием времени: по этому билету кто-то уже прошёл – чаще всего по тому же самому скриншоту. Время – твоё доказательство.
• «Касса дня соревнований – ещё не оплачен»: напечатанный оставшийся билет. Сначала получи оплату, потом подтверди. Экран крупно показывает сумму и намеренно выглядит иначе, чем «действителен», чтобы никто случайно не прошёл бесплатно.

Забыл телефон? Найди человека в разделе Билеты по имени или e-mail и впусти его оттуда. Это действует точно так же, как сканирование – билет после этого аннулируется, с пометкой «впущен вручную».

При плохой связи сканер сообщает об этом отдельно и заверяет тебя, что ничего не было проверено и ничего не аннулировано. Можно спокойно отсканировать ещё раз.

Держи всё под контролем

Раздел Обзор отвечает на главный вопрос дня соревнований: Все ли ещё поместятся? Шкала показывает, кто уже внутри, кого ещё ждут и сколько билетов осталось в кассе. А также выручку, сколько продано онлайн, подарено и продано за наличные.

Во внутреннюю зону зала проходит только тот, кто к ней относится, — ни родители, ни друзья. Решение аналоговое и очень старое: именная карточка на ленте, в прозрачном держателе, на шее. Ново лишь то, что эти бейджи создаёт платформа, что на них есть QR-код — и что скан на входе одновременно отмечает присутствие. Список присутствующих, который обычно ведут ручкой на бумаге, получается сам собой.

Видов бейджей пять: спортсмен, тренер, оргкомитет, судья и гостевые бейджи для людей без заявки (врач, пресса, почётные гости).

Включить бейджи

1. Откройте настройки турнира, раздел Бейджи участников.
2. Включите Использовать бейджи участников.
3. Решите четыре вещи: фото, кто печатает, что стоит рядом с именем, и цветная или чёрно-белая печать.

Фото на бейдже

Три варианта: без фото, по желанию (у кого есть загруженное фото для бейджа, тому его и напечатают) и обязательно.

Фото берётся из профиля спортсмена, раздел Фото для бейджа — и намеренно не из аватара, который стоит рядом с именем в чате. Тот часто оказывается отпускным снимком или логотипом клуба; на входе же сверяют лицо. Каждый спортсмен ведёт своё фото для бейджа сам; оно хранится в закрытом хранилище и видно только организатору того турнира, на который он заявлен.

Уже поданные заявки остаются действительными — правило касается только новых. При включении платформа сообщает, скольких спортсменов это затронет, и переспрашивает.

На публичной странице турнира требование фото стоит перед кнопкой заявки. Кто его пропустит, увидит его ещё раз в мастере заявки — там уже с именами тех, у кого нет фото, и с готовым текстом для пересылки.

Кто печатает

• Печатаем мы и раздаём на входе. Листы по 10 карточек, под разрезание. Участники получают бейдж по прибытии.
• Участники печатают сами. После оплаты заявки заявившему клубу автоматически уходит письмо со всеми бейджами в PDF. Экономит бумагу и работу на входе — ценой уверенности, что карточка действительно есть у всех.

При дозаявке приходит второе письмо только с новыми бейджами. Первое остаётся в силе; никому не придётся вырезать двенадцать карточек во второй раз.

Накануне вечером это письмо часто оказывается тем самым, трёхнедельной давности, затерявшимся в почте. Поэтому тот же лист можно забрать и самому: в разделе Моя заявка есть кнопка Бейджи в PDF — тот же PDF, что и в письме, а не второй. Отдельный спортсмен видит там вместо листа свой собственный QR-код; PDF ему не нужен, он подносит телефон к сканеру. И то и другое есть только если выше выбрано «Участники печатают сами».

Цвет или чёрно-белое

В чёрно-белом варианте оргкомитет узнаётся примерно с 5 метров вместо 10. Для зала с одним татами этого хватает. При четырёх татами и 400 зрителях цветной принтер окупается. Вёрстка в обеих версиях одинакова — допечатка всегда подойдёт к уже нарезанной стопке.

Печать бейджей

Открой в панели турнира вкладку Участники, а в ней подвкладку Бейджи. Лист для печати, объявление для самостоятельной отметки и гостевые бейджи лежат там вместе.

1. Обновить состав сверяет бейджи с текущими заявками: недостающие добавляются, изменённые обновляются, отпавшие отзываются.
2. Выберите, для кого печатаете, — всё, одно додзё или только ни разу не печатавшиеся.
3. Перед печатью видна первая карточка в натуральную величину. Проверьте, прежде чем 120 штук уйдут на бумагу.

Фильтр только ни разу не печатавшиеся — обычный случай в утро соревнований, поэтому в этот день он уже включён: только опоздавшие. Накануне вечером он выключен — тогда печатают всю стопку. Он же ловит и изменённые карточки: если сменился стартовый номер, карточка снова считается ненапечатанной, потому что стопка на столе показывает другое.

Судейские бейджи

Судьи получают свой бейдж автоматически, как только ты заводишь их во вкладке Судьи, — второго места, где их надо вносить, нет.

Два отличия от бейджа спортсмена:

• Вместо стартового номера на нём стоит площадка, на которую судья назначен. Без назначения поле остаётся пустым; это не ошибка, а обычное состояние накануне. Назначишь позже — карточка обновится при следующем Обновить состояние, с тем же кодом.
• Заготовка вроде «Судья 7» тоже получает карточку, только без фото: это ещё не человек, а запланированная позиция. Если кто-то позже примет приглашение, его имя займёт это место, а фото для бейджа придёт вместе с ним.

Обязательное фото из настроек на судей не распространяется. Оно адресовано заявляющим клубам; судейская бригада часто складывается лишь накануне.

Гостевые бейджи для врача, прессы и почётных гостей

У врача, мэра, фотокорреспондента нет ни заявки, ни учётной записи. Для них есть гостевой бейдж: обязательна только функция, имя — нет.

Безымянный функциональный бейдж — обычный случай, а не ошибка: накануне медслужба часто не знает, кого пришлёт. Пять карточек «Медслужба», пронумерованных с 1 по 5.

Опция отметить заметно даёт карточке широкую верхнюю полосу, как у бейджа оргкомитета. Включайте для врача и медслужбы. Для почётных гостей лучше не надо: тот, кто заметен, весь день отвечает на вопросы о расписании.

Гостевые бейджи выдаёт со-организатор и выше — выдать бейдж значит дать доступ. Отозванные карточки остаются в списке со временем и именем отозвавшего.

Сканирование на входе

Вход открывается на вкладке Обзор кнопкой Открыть вход. Это отдельный узкий экран для телефона, а не панель управления с заблокированными разделами. Сначала вы увидите промежуточный экран с названием турнира; он там намеренно, потому что это единственное место, где помощник заметит, что у него открыто приложение с прошлых выходных.

Затем:

1. Разрешите камеру, держите QR-код в рамке.
2. Результат закрывает экран, при наличии фотографии — с большим снимком: сверка человека с карточкой и есть весь смысл.
3. Только ваше нажатие на Подтвердить присутствие записывает его.

Сканер различает эти случаи: действителен · уже был здесь (со временем) · неизвестный код · чужой турнир · отозванный бейдж · снялся, но стоит здесь · зрительский билет, попавший не в тот сканер · и нет сети. У каждого случая свой значок и своё слово, а не только свой цвет: в светлом зале, на телефоне с защитной плёнкой одного цвета мало.

Случай «Снялся — но стоит здесь» самый ценный: жеребьёвка прошла без этого человека, и руководство соревнований должно об этом узнать. Пропустите и сообщите. «Бейдж отозван», напротив, — единственный случай без пути дальше: кнопки, которая пропускает, просто нет. Это облегчение: вам не придётся никому объяснять, почему вы не делаете исключения.

Бейдж забыт в машине? Под камерой есть Найти по имени. Строка результата сразу говорит, здесь ли уже человек: у братьев и сестёр с одинаковой фамилией промах по строке иначе — обычное дело. Второй скан в тот же день, кстати, не ошибка: первая отметка времени остаётся.

Промахнулись пальцем? Сразу после записи под сообщением 8 секунд стоит Отменить. Дальше путь идёт через Историю — восемь ваших последних действий. Отменённые строки остаются там серыми, чтобы вы не искали, не померещилось ли вам.

Судьи без имени. Если на карточке только «Судья 7», имя вы всё равно спросите. Впишите его сразу — главная кнопка тогда называется Записать имя и пропустить и делает и то и другое. Потом имя стоит и за судейским столом. Если некогда, рядом есть Пропустить без имени.

Плохой Wi-Fi в зале — норма, а не исключение. Вход обходится с этим так:

• Проверка только онлайн. Без сети никто не знает, отозван ли бейдж, — заголовок тогда прямо говорит «Не проверено», но никогда «действителен».
• Запись всё равно происходит. Присутствие копится и отправляется, как только сеть вернётся; счётчик вверху показывает, сколько действий ждут. Остановить очередь из 40 человек из-за шатающегося Wi-Fi было бы бо́льшим вредом.
• Камера заблокирована? Рядом с инструкцией по её разрешению стоит Продолжить без камеры — прямо в поиск по имени.

Помощники без аккаунта: ссылка доступа

Родитель, вызвавшийся помочь в семь утра, не станет заводить аккаунт в 7:10. Для этого в Обзоре есть вторая кнопка: Передать вход помощнику.

Там вы создаёте ссылку доступа, даёте ей обозначение («Северный вход») и передаёте тремя способами: QR для фотографирования, копирование ссылки (для сообщения тому, кто ещё в машине) или распечатка для вывешивания — на смену помощников у входа.

Ссылка открывает вход без входа в аккаунт, ровно для этого одного турнира, и умеет ровно то, что умеет роль Вход: отмечать и снимать присутствие. Никаких денег, никакого судейства, никаких настроек. Она истекает в конце соревновательного дня, в 23:00, и окно показывает, когда её использовали в последний раз — так вы узнаете забытую ссылку.

Помощникам с аккаунтом ссылка не нужна. Им достаточно роли Вход в разделе Роли и доступ; после входа они сразу попадают на промежуточный экран входа. Раздавать и отзывать ссылки доступа может со-организатор и выше — кто сканирует, тот доступы не раздаёт.

Самостоятельная отметка без сотрудника на входе

Не каждый организатор может поставить человека с устройством у входа. Тогда распечатай объявление A4 в разделе Участники › Присутствие › Печать бейджей и объявление и приклей его на дверь. Кто входит, сканирует его своим телефоном и подтверждает присутствие – войдя в систему, сразу за всю свою группу, иначе по собственному коду бейджа.

Кто уже пришёл?

У вкладки Участники есть подвкладка Присутствие — рядом с додзё, спортсменами, командами, категориями и регистрациями. В день соревнований она стоит первой, в остальные дни — додзё. Решает дата: в 7:30 утра в день турнира этот экран нужен, а не тогда, когда кто-то переключит статус.

Этот экран отвечает не на «сколько процентов», а на могу ли я запускать площадку 2?

Сверху: готовность к старту, по одной карточке на площадку. Не на категорию — запускают площадку, и именно так вопрос звучит за столом. Каждая карточка показывает ближайший вызов и следующий за ним, а рядом вывод словами: Готова к старту или нет троих. Ниже стоят имена отсутствующих; клик отмечает человека, а при нуле вывод меняется. Если хотя бы трое из них из одного додзё, карточка говорит об этом прямо — один звонок тренеру вместо шести поисков.

Ниже: список по додзё, свёрнутый. Именно так люди и приезжают: автобусом, а не поодиночке. Полоска маленьких плиток показывает зелёный или серый по каждому человеку — четырнадцать серых плиток подряд выглядят иначе, чем четырнадцать разбросанных. Если не хватает целой группы, она поднимается наверх и приносит с собой телефон тренера. Все на месте отмечает всю группу разом.

Справа: обстановка. Вместо полосы прогресса — ход прибытий по 10 минут и одна фраза о ближайшем часе. «76 %» в 8:00 спокойно, а в 8:55 это проблема — само число этого не говорит.

Отметить — один клик. Отменить требует двух, и вопрос остаётся в строке: рядом со 180 одинаковыми строками никто не должен подтвердить не ту. Поиск (клавиша /) находит человека по фамилии или стартовому номеру, Enter отмечает первое совпадение.

Судьи считаются отдельно. У каждой карточки площадки для них своя строка, а отдельный раздел перечисляет всех, по площадкам. Причина разделения практическая: не хватает спортсмена — звонок в клуб, не хватает судьи — звонок старшему судье. Два числа, два звонка. Ожидается тот, кто назначен на площадку, — никакого целевого значения нигде задавать не нужно. Если судьи не назначены, строка исчезает совсем.

Счёт идёт по участникам жеребьёвки, а не по заявленным: кого нет в сетке, того сегодня и не вызовут. Если категория ещё не разыграна, это указано рядом с числом. Снявшиеся никогда не считаются отсутствующими.

Снялся — и всё же здесь

Самое ценное состояние всего экрана: человек отказался заранее, жеребьёвка прошла без него, а теперь он стоит у стола. Это не ошибка, но кто-то должен решить.

Справа блок Дополнить жеребьёвку собирает такие случаи по срочности. Два пути:

• Дожеребить отменяет снятие и ставит человека в существующую сетку. Затронутые другие додзё получают уведомление — у того, кто до сих пор проходил без боя, появился соперник.
• Остаётся вне скрывает запись на это утро.

Дожеребить может со-организатор и выше. Служба входа видит случай, чтобы сообщить о нём, но в опубликованную сетку не вмешивается.

Отсутствующие на мониторе зала

Тот, кого не хватает, часто находится в том же здании — у буфета или на трибуне. Кнопка Показать на мониторе зала выводит на пять минут крупным шрифтом отсутствующих из ближайших вызовов: стартовый номер, фамилия, додзё, по срочности.

На площадках, где идёт судейство, он не появляется — идущую оценку ничто не должно закрывать. Через пять минут экран освобождается сам.

Фотографии детей

Большинство спортсменов несовершеннолетние. Снимок попадает в профиль, переходит на печатную карточку и в день турнира появляется на телефоне волонтёра у входа. Это допустимо и цель законна — но скажите об этом тем, кого это касается. На одиночной распечатке это примечание попадает на лист автоматически.

Хочешь сообщить всем зарегистрированным додзё что-то важное (например, об изменениях в расписании)?

1. Открой в своём турнире Отправить сообщение.
2. Напиши своё сообщение.
3. Оно будет отправлено по E-Mail всем зарегистрированным участникам.

В Tourna Event встроен чат. Ты можешь открыть его из любого места через плавающий значок речевого пузыря внизу справа — а также как вкладку Чат в любом виде турнира. Так все участники процесса договариваются прямо в приложении, без WhatsApp и криков через зал.

Пузырь чата — доступен отовсюду

Нажми на пузырь, и слева откроется твой список контактов в виде дерева. Совсем сверху – поле поиска и кнопка для добавления новых контактов. Ниже – разделы:

• ИИ — твой личный ИИ-ассистент (см. ниже).
• Личные — твои текущие индивидуальные переписки.
• Контакты — твои подтверждённые личные контакты.
• Мои группы — твои собственные групповые чаты.
• Додзё — каналы твоих додзё.
• Турниры — доступные тебе каналы по каждому турниру.

Цветная точка у человека показывает его статус: онлайн, отошёл или офлайн.

Личные контакты

Личные контакты действуют на все турниры сразу — однажды связавшись, вы остаётесь на связи независимо от того, в каком турнире сейчас участвуете.

• Заявки: через Добавить контакт ты ищешь человека или вводишь его E-Mail. Если у него ещё нет аккаунта, мы отправим приглашение от твоего имени — когда он позже зарегистрируется, оно автоматически станет заявкой в контакты.
• Подтверждение: связь возникает только тогда, когда согласны оба. Входящие заявки можно принять или отклонить.
• Блокировка: того, кто тебе мешает, можно заблокировать — тогда он больше не сможет тебе писать. Позже его в любой момент можно снова разблокировать.

Личные сообщения и собственные группы

• Личные сообщения: нажми в списке контактов на подтверждённый контакт, чтобы написать ему напрямую. Эти переписки сохраняются постоянно.
• Собственные группы: через Новая группа ты создаёшь приватный групповой чат и добавляешь туда людей из своих контактов, додзё или турниров. Создатель становится администратором и может через меню в шапке управлять участниками (добавлять и удалять) или удалить группу. Каждый участник может в любой момент покинуть группу. Эти группы полностью приватны — ни один организатор их не видит.

Каналы додзё

Если ты состоишь в одном или нескольких додзё, у каждого из них есть свой постоянный канал «Все». Все участники додзё одновременно отображаются как контакты — так вы остаётесь на связи и вне турниров.

Чат турнира

У каждого турнира в разделе Турниры есть собственные каналы для участников в день соревнований.

У кого есть доступ: у каждого участника с какой-либо ролью в турнире — руководство соревнований, секретари и судьи.

Ролевые каналы:

• Все — каждый участник.
• Руководство соревнований — владелец, администраторы и со-организаторы.
• Судьи (внутренний) и Секретари (внутренний) — только соответствующая группа. Руководство соревнований здесь не участвует в переписке; судьи могут спокойно обсуждать что-либо между собой.
• Судьи и руководство / Секретари и руководство — для согласования с руководством.
• Персонал татами — секретари и судьи вместе.
• Отдельная группа по каждой площадке (например, «Татами 1»).

В шапке каждого канала указано, кто читает — так всегда понятно, насколько конфиденциален канал.

Твоё додзё в турнире: если ты заявлен на турнир, ты автоматически получаешь группу с другими заявителями твоего додзё на этом турнире. Там ты видишь только людей своего собственного додзё — не организационные или внутренние каналы.

Большой чат участников: организатор может открыть чат для всех участников турнира. Он добровольный — ты вступаешь сам и можешь в любой момент снова его покинуть; по умолчанию ты в нём не состоишь. (Открыть его: как организатор в турнире, в настройках чата.)

Объявления, вложения и ИИ

Объявления (только руководство соревнований): через Объявление ты отправляешь сообщение всем. У каждого оно сразу появляется в виде всплывающего окна, которое исчезает только после нажатия «Прочитано», и дополнительно приходит push-уведомление на телефон. После этого ты видишь, кто его прочитал, а кто ещё нет.

Вложения: в каналах турнира можно делиться изображениями и PDF (до 10 МБ) — например, фото судейской карточки. Перетащи файл в поле ввода или используй значок скрепки.

ИИ-ассистент: совсем сверху в списке контактов находится ИИ-ассистент — личный помощник по вопросам о турнире, правилах и ходе соревнований, включая создание турнира из PDF. Эту переписку видишь только ты.

Уведомления: новые личные сообщения, групповые сообщения и объявления отображаются в колокольчике — но только если соответствующий чат сейчас не открыт. Нажатие сразу переносит тебя в переписку.

Помимо турниров, ты можешь также проводить семинары (Лехрганги).

1. Нажми Создать семинар.
2. Укажи название, организатора/устроителя, место и дату.
3. Добавь тренеров (с фото и краткой биографией) – уже известных тренеров можно найти через поиск.
4. Задай, для каких аттестаций (например, начиная с какого кю/дана) предназначен семинар.
5. На шаге Расписание внеси тренировочные занятия – для каждого занятия время, целевую группу (аттестация от/до), при желании описание (например, «Тренировка ката») и зал/место.
6. При желании ты можешь прикрепить положение о семинаре как PDF.
7. В конце опубликуй – или сохрани как черновик.

Опубликованные семинары отображаются вместе с турнирами в общем списке и фильтруются по месту и дате.

Семинары с несколькими залами

На крупных семинарах в одно и то же время параллельно тренируются несколько групп по аттестации в разных залах. Тогда расписание в положении о семинаре представляет собой таблицу время (строки) × зал (столбцы), с отдельной группой в каждой ячейке.

В этом случае вноси каждую ячейку как отдельное занятие: одно и то же время, свой зал, свой диапазон аттестации. Не создавай сводное занятие «все аттестации» на одну временную строку – именно так теряется информация, ради которой участники вообще читают расписание.

Чтобы это шло быстро, функция Добавить временной слот переносит время и зал последнего внесённого занятия того же дня; тебе останется поменять только зал и аттестацию.

Если семинар проходит несколько дней, страница семинара показывает расписание в виде сетки: время – в строках, дни семинара – в столбцах, и отдельная сетка для каждого зала. Так участник видит всю свою неделю целиком, а не читает пять дневных списков подряд. При этом каждый зал сохраняет все дневные столбцы, даже если в какой-то день там ничего не проходит – только так залы можно сравнивать между собой.

Переключателем сверху справа ты переключаешься между сеткой и списком; на телефоне список удобнее. В списке расписание каждого дня сгруппировано по залам, у каждого зала свой заголовок. Если в какой-то день только один зал – или вообще не указан – остаётся простой список без заголовка. Однодневные семинары всегда показывают список: сетка с единственным столбцом была бы просто рамкой вокруг него.

Главная страница показывает турниры, семинары и додзё. Вкладки сверху выбирают, что видно; Фильтр ниже открывает тонкую настройку.

Что можно отфильтровать

• Поле поиска – название, город, страна, организатор. У семинаров также имя тренера: «Pascal Senn» найдёт семинар, где он один из восьми тренеров, а не только тот, у кого его имя стоит в названии.
• Место и радиус – задай своё местоположение и потяни ползунок. Записи без указанного места нельзя пересчитать в расстояние, поэтому они выпадают; сколько их — написано прямо под ползунком.
• Статус (Все / Активные / Завершённые) и период (выходные, 30 дней, 3 месяца) – у додзё скрыты, у них нет даты.
• Теги и стиль – у всех трёх видов, включая додзё.
• Тренер – у семинаров тренеры мероприятия, во вкладке додзё тренеры открытых тренировок. Предлагаются только тренеры, действительно где-то записанные. Несколько тренеров — это поиск «или»: достаточно одного совпадения.
• Мои и Сохранённые – твои записи и твоё избранное; их можно сочетать. Додзё считается «твоим», если оно принадлежит тебе или у тебя в нём есть роль.
• Сортировка – по дате по возрастанию, по убыванию или по времени создания.

Страницы и вид. Внизу выбираешь, сколько записей на странице (12, 24, 48 или 100), и листаешь результат. Фильтры, страница и вид записаны в адресе: отфильтрованный вид можно отправить ссылкой или добавить в закладки, а кнопка «назад» работает как положено. Вид карты всегда показывает все найденные записи, а не только текущую страницу.

Додзё тоже можно сохранить. Сердечко есть на карточке додзё и на его странице, а фильтр Сохранённые учитывает додзё во вкладке додзё. Напоминания существуют только для мероприятий — у додзё нет даты. Если турнир, семинар или додзё удаляют, они исчезают и из твоего избранного.

Интересные турниры и семинары можно сохранить в Избранное, чтобы быстро найти их позже и вовремя получить напоминание. Для этого нужно быть авторизованным.

• Нажми на значок сердца – он есть на плитках мероприятий, в панели и на странице деталей мероприятия. Повторное нажатие снова убирает из избранного.
• Через фильтр Сохранённые в общем списке мероприятий ты одним нажатием оставляешь только избранные мероприятия. Этот фильтр не зависит от фильтра Мои (который показывает созданные тобой мероприятия) и может комбинироваться с ним.
• В панели ты найдёшь раздел Мои избранные – чистый вид твоих сохранённых мероприятий. Прошедшие мероприятия там автоматически скрываются.

Напоминания: по каждому сохранённому мероприятию ты вовремя получишь напоминание – как уведомление (колокольчик) и по E-Mail:

• за 5 дней до начала турнира или семинара,
• за 5 дней до окончания срока регистрации турнира (только для турниров с регистрацией).

E-Mail-напоминания можно в любой момент отключить в Настройки → Уведомления. На уведомления в меню колокольчика это не влияет.

Вверху панели находится значок колокольчика. Там собираются важные сообщения, например:

• новые заявки на твой турнир,
• предстоящие старты турниров,
• напоминания о сохранённых мероприятиях (приближается начало или срок регистрации),
• поступившие выплаты,
• ответы на твои приглашения судей (принято или отклонено),
• собственные приглашения в качестве судьи,
• напоминания (например, жеребьёвка ещё не опубликована).

Ты можешь отмечать сообщения как прочитанные или удалять их. Сгруппированные уведомления (например, незакрытые платежи) можно раскрыть. E-Mail-уведомления по избранному настраиваются в Настройки → Уведомления.

Включение push-уведомлений браузера

Значок колокольчика показывает уведомления только пока страница открыта. Чтобы важные события доходили до тебя даже при закрытой вкладке – как настоящее уведомление операционной системы –, включи уведомления браузера. Главный переключатель решает, получает ли это устройство push вообще; он действует для устройства и браузера. Ниже можно дополнительно отключить отдельные категории – см. «Какие уведомления ты получаешь».

На iPhone / iPad (iOS)

На iOS push-уведомления работают только если ты предварительно добавил приложение на главный экран (требование Apple, начиная с iOS 16.4).

1. Открой страницу в Safari (только там доступно «На экран "Домой"»).
2. Нажми значок «Поделиться» и выбери «На экран "Домой"» → Добавить.
3. Запусти приложение через новый значок на главном экране (не из Safari) и войди в аккаунт.
4. Открой Настройки → Уведомления и включи push-уведомления браузера.
5. Подтверди диалог iOS кнопкой Разрешить.

На Android

1. Открой страницу в Chrome и войди в аккаунт. (При желании для эффекта приложения: через меню ⋮ «Установить приложение».)
2. Открой Настройки → Уведомления и включи push-уведомления браузера.
3. Подтверди диалог браузера кнопкой Разрешить.

На компьютере (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Открой Настройки → Уведомления и включи push-уведомления браузера.
2. Подтверди диалог браузера кнопкой Разрешить.

После этого ты, среди прочего, получишь уведомление, когда будет опубликована жеребьёвка, зарегистрируется новое додзё, кто-то примет или отклонит приглашение или в пути будет выплата Stripe. Если ты сам приглашён как судья, push-сообщения придут тебе при изменении расписания или твоего закрепления за пулом – а накануне турнира – напоминание с указанием начала и пула.

Какие уведомления ты получаешь

Под главным переключателем находятся четыре категории. Изначально все они включены – если тебя это устраивает, настраивать ничего не нужно. Но если, например, во время турнира ты больше не хочешь получать объявления на телефон, отключаешь именно эту категорию и сохраняешь всё остальное:

Настройка действует для твоей учётной записи, а не для отдельного устройства: если отключишь объявления на телефоне, они останутся отключёнными и на компьютере. Отключённая категория исчезает только из push-уведомлений – в меню колокольчика и по электронной почте сообщения по-прежнему доходят.

Переключатели категорий становятся доступны только тогда, когда включён главный переключатель. Без подписки им нечего было бы фильтровать.

Ты можешь подключить ИИ-ассистентов вроде Claude, ChatGPT или Cursor напрямую к Tourna Event. Тогда ты выполняешь задачи прямо в диалоге – например, «Покажи мои турниры» или «Создай новую дисциплину» – без необходимости кликать по меню. Настройка находится в Настройки → ИИ-интеграция (MCP) и занимает три шага.

Шаг 1 – создание ключа доступа (API-Key)

Дай ключу имя (например, «Claude Desktop») и нажми Создать ключ. Ключ отображается только один раз – сразу скопируй его и надёжно сохрани.

Шаг 2 – копирование конфигурации для твоего инструмента

Выбери вкладку для своей программы – формат отличается в зависимости от инструмента:

• Claude Desktop / Cursor (также Cline, Claude Code): стандартный формат.
• VS Code (GitHub Copilot): собственный формат.
• Windsurf: собственный формат.

Скопируй отображённый блок в указанный файл конфигурации – подходящий путь к файлу указан прямо под ним.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Шаг 3 – перезапуск инструмента

Полностью перезапусти свою ИИ-программу. После этого функции Tourna Event сразу доступны прямо в чате. Для проверки спроси, например: «Покажи мои турниры».

ChatGPT и claude.ai (в браузере)

Здесь конфигурационный блок не нужен. Просто введи адрес https://tournaevent.com/api/mcp как «Connector» – вход в этом случае происходит через твой обычный логин Tourna Event. Примечание: в ChatGPT действия с записью доступны в зависимости от тарифа.

Если твоё додзё регистрирует тебя на турнир, ты можешь при желании получить собственный профиль атлета – так ты сам видишь, на какие турниры ты записан, даже если регистрация проходила через твоё додзё.

Взять спортсменов из додзё

Подавая заявку за своё додзё, знакомые имена набирать не нужно: «Взять из додзё» над списком спортсменов показывает всех людей вашего додзё. Касание заполняет форму; уже указанные данные после этого заблокированы, недостающие вы дописываете.

В списке есть и люди без учётной записи — у детей это обычный случай. Под именем могут появиться две пометки:

• Нет профиля — этот человек не ведёт свои данные сам. Это не изъян, а объяснение, почему ниже чего-то может не хватать.
• Неполно: … — так называются обязательные данные спортсмена, которых ещё нет, например возраст или пол.

Взять можно в обоих случаях. Чего не хватает, вы дополняете в форме. Чтобы в следующий раз всё уже было на месте, стоит внести это и в додзё в разделе Люди.

Для додзё: указание E-Mail при регистрации

При добавлении спортсмена можно по желанию указать его адрес электронной почты — в любом возрасте. Он связывает спортсмена с личным профилем и позволяет позже попасть в годовой рейтинг. Как только вы вводите e-mail, галочкой вы подтверждаете согласие спортсмена (или его законных представителей).

Для атлетов: получение профиля

Открой страницу «Профиль атлета» и укажи E-Mail адрес, с которым тебя зарегистрировало твоё додзё. Ты получишь по E-Mail ссылку для входа – только после перехода по ней твои данные становятся видимыми. Так никто не сможет увидеть твои регистрации с чужим E-Mail адресом.

После этого в разделе «Мои турниры» ты найдёшь все свои регистрации по всем додзё и турнирам – с датой, статусом и стартовым номером.

Когда и где я выступаю?

Как только руководство соревнований опубликует расписание, в разделе «Мои турниры» у каждой твоей дисциплины сразу появится время старта и площадка (например, «Ката индивидуально · 10:20 · Татами 2»). До этого видна только дисциплина.

Кроме того, тебя активно уведомляют – через push и меню колокольчика:

• Расписание готово: когда публикуется расписание, ты получаешь сообщение.
• Что-то переносится: если меняется время старта или площадка, тебя информирует сообщение «Расписание изменено» – только по затронутым дисциплинам.
• За 30 минут: незадолго до начала тебе приходит напоминание через push и в чат турнира («Скоро твоя очередь – Ката индивидуально в 10:20 · Татами 2»).

Также эти уведомления получают подающий заявку человек твоего додзё и назначенные сопровождающие, чтобы в день соревнований никто не пропустил вызов.

Твоя последняя аттестация

Если ты состоишь в додзё, которое ведёт здесь свой тренировочный процесс, в профиле ты видишь свою последнюю аттестацию – по строке на каждое додзё, с твоей текущей квалификацией. Два членства означают две строки: история аттестаций принадлежит тому клубу, который её принимал.

Если аттестация отсутствует, ты можешь внести её сам. Она останется помеченной как неподтверждённая и не изменит твою квалификацию в профиле – подтвердить может только твоё додзё. Это сделано намеренно: от этой даты зависят срок ожидания и период рассмотрения для готовности к следующей аттестации, и это не должно быть заявлением от себя.

Конфиденциальность: контроль остаётся за тобой

• Отказ от годового рейтинга: через переключатель в профиле ты можешь в любой момент отказаться от включения в публичный годовой рейтинг.
• Удаление профиля: ты можешь полностью удалить свою личность и связь со своими регистрациями. Заявки твоего додзё при этом не затрагиваются.

Каждый турнир и каждый семинар можно перенести в свой календарь — Apple Календарь, Google Календарь, Outlook. На странице события для этого есть кнопка «Добавить в календарь».

Скачать или подписаться — разница важна

В диалоге два пути, и ведут они себя по-разному:

• Скачать сохраняет событие однократно. Если позже сдвинется время старта, ты об этом не узнаешь.
• Подписаться позволяет календарю обновляться самому. Адрес настраиваешь один раз — дальше всё происходит без тебя. Меняет что-то организатор — меняется и у тебя.

Для турнира, до которого ещё недели, подписка почти всегда правильный выбор.

Что подходит именно тебе

Если ты вошёл в систему и в профиле указаны дата рождения, степень и пол, страница выделяет то, что тебе подходит: подходящие дисциплины турнира, подходящие блоки семинара, подходящее время тренировок додзё.

Различать нужно три состояния:

• Подходит тебе — возраст, пол и степень совпадают.
• Подходит · вес открыт — совпадает всё, кроме одной величины, которой у платформы нет: твоего веса нет в профиле. В весовых категориях только ты можешь решить, подходит ли категория.
• Всё остальное остаётся видимым как обычно. Ничего не скрывается — пропустить старт из-за того, что страница о нём умолчала, обходится дороже, чем прочитать лишнюю строку.

Если в профиле чего-то не хватает, страница скажет тебе, чего именно, — вместо простого сообщения «профиль неполон».

Твой ключ подписки

Чтобы твой календарь получал твои события, а не только общую дату, к адресу подписки привязан личный ключ. Ты найдёшь его в профиле в разделе Спортсмен → Подписка на календарь.

• Ключ — это секрет: кто его знает, видит твои события. Не передавай его.
• Передал по ошибке? Создай новый ключ — старый сразу становится недействительным. Существующие подписки после этого придётся настроить заново.
• У каждого устройства может быть своя запись. Так отзыв потерянного телефона не лишит тебя ещё и семейной подписки в Google Календаре.

Календарь додзё

Календарь твоего додзё не публичный — в нём могут быть внутренние клубные события и непубличное время тренировок. Подписываешься на него в разделе для участников, а не на публичной странице додзё.

Фильтры над календарём действуют на оба — на отображение и на подписку. То, что ты видишь, попадёт и в твой календарь:

Если выбрать несколько, они складываются, а не пересекаются: событие появляется, как только подходит под один из фильтров. Для тренера, который сам ещё тренируется, это как раз обычный случай.

Турниры и семинары, которые проводит ваше додзё, попадают в календарь без дополнительных действий — для всех и без фильтра. Турнир собственного клуба касается и тех, кто не выступает, а помогает судейством или на монтаже.

Помимо турниров, в Tourna Event ты можешь также вести тренировочный процесс своего додзё: недельное расписание, группы, посещаемость, аттестации и календарь клуба. Раздел находится через Профиль → Додзё → Открыть додзё. Если ты состоишь ещё и в федерации, пункт навигации называется Додзё/Федерация и объединяет обе области.

Создание додзё

Додзё создаётся через Профиль → Додзё → Добавить додзё. Сначала поищи по названию — очень вероятно, что ваше додзё уже есть, потому что его добавил кто-то другой. Только если ничего не подходит, выбирай Создать новое додзё.

Форма намеренно спрашивает немного: введи название, найди адрес — и всё. Город, страна, улица, номер дома, почтовый индекс и координаты берутся из выбранного адреса и потом их можно поправить вручную.

Кто создаёт, тот и владелец. Для этого ничего вводить не нужно: додзё принадлежит тебе с момента сохранения. Если клубом руководит кто-то другой, ты передашь его позже в Основных данных через Передать владение — этот человек получит уведомление и займёт твоё место.

Всё остальное — изображения, описание, сайт, взносы, стили, федерации и тренеров — добавишь позже в Основных данных. Ничего из этого для создания не требуется, и всё появится затем на вашей публичной странице додзё.

Обзор — чего ещё не хватает

Первая вкладка — Обзор. Совсем сверху стоит карточка Профиль додзё с процентным значением: насколько полны ваши основные данные. Ниже — незаполненные пункты в виде кликабельных плиток: нажатие переносит именно в тот раздел, где находится нужное поле. Искать, где живёт «изображение шапки» или «номер НДС», не придётся.

Почему это больше, чем просто порядок: адрес, описание, изображения и ссылки напрямую попадают на вашу публичную страницу додзё — а значит, и в то, что находят поисковые системы. Додзё с тремя ухоженными фотографиями и текстом описания находят, а с одним только названием — нет.

Что обязательно для публикации — название, город, e-mail руководства додзё и хотя бы одно публичное время тренировки — стоит при этом всегда первым и помечено словом Обязательно. Всё остальное необязательно и может быть дополнено в любом порядке. 100 % карточка покажет только тогда, когда действительно ничего не осталось незаполненным.

Ниже стоят четыре показателя (люди, группы, тренировки на этой неделе, открытые заявки), тренировки текущей недели, ваши События и основные данные в виде шести коротких карточек — у каждой своя кнопка Изменить, которая тоже ведёт прямо в нужный раздел.

Основные данные в шести разделах

Вкладка Основные данные разделена на шесть разделов, которые стоят слева:

Рядом с каждым разделом стоит точка: зелёная, если там всё заполнено, красная, если чего-то не хватает. То же значение полноты, что и на обзорной странице, можно найти и под навигацией — это один и тот же расчёт, а не второй.

Всегда показывается только один раздел. Внизу закреплена панель с кнопками Отменить и Сохранить; она относится к разделу, который виден сейчас. Если есть несохранённые изменения и ты переключаешь раздел, приложение спросит.

У каждого раздела свой адрес. Ссылка …/dashboard/dojos/ваше-додзё?tab=master&section=ferien ведёт прямо к каникулам — удобно, если нужно сказать кому-то, куда что вносить.

Адреса за пределами Германии

Поля адреса не заточены под Германию. Страну выбираешь из списка всех государств; она всегда показывается на твоём языке, независимо от того, на каком была введена. Есть также необязательное поле Регион / штат для федеральной земли, кантона, провинции или штата США — для немецких адресов нужно редко, а для американских или канадских это разница между полным и непригодным адресом. Поиск адреса заполняет его сам.

Почтовый индекс обязателен только там, где он вообще существует. Страны без системы индексов — например Катар, Гонконг или Гана — не блокируются ни в основных данных, ни при заявке на турнир. Буквы допускаются: британские и канадские индексы их содержат.

Адрес для счёта

Чтобы ваше додзё могло подать заявку на турнир, ему нужен адрес для счёта: название, улица, индекс, город и страна. Вводишь его в разделе Основные данные → Расчёты.

Он принадлежит додзё, а не человеку, который в данный момент подаёт заявку. Получатель счёта — клуб, и если бы двум администраторам приходилось вести его по отдельности, следующий турнир зависел бы от того, кто вошёл в систему. Введённый один раз, он действует для всех заявок додзё.

Чаще всего это тот же адрес, что и выше, поэтому переключатель Совпадает с адресом додзё включён изначально. Он выводит адрес для счёта из адреса додзё, а не копирует его: переезжает клуб — переезжает и документ. Если у вас абонентский ящик или казначей сидит в другом месте, выключите его и введите отдельный адрес.

Та же карточка есть на шаге 1 мастера заявки, так что заходить куда-то ещё не нужно. Если чего-то не хватает, дальше вы не пройдёте, и будет указано, какого поля.

Публичный адрес

У опубликованного додзё есть собственная страница, которую может открыть любой — по адресу вроде tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Последнюю часть ты выбираешь сам: при создании и позже в любой момент в разделе Основные данные → Основа. Во время ввода приложение сразу проверяет, свободен ли ещё адрес.

При создании приложение предлагает вариант из названия и места, пока ты сам не тронешь это поле. У существующего додзё адрес, напротив, остаётся неизменным, даже если ты меняешь название. Это сделано намеренно: твой адрес указан на флаерах, на странице клуба и в поисковых системах. Если бы он менялся при каждой корректировке названия, все эти ссылки вели бы в никуда. Если ты меняешь его осознанно, действует то же самое — старый адрес после этого перестаёт работать.

На публичной странице твои времена тренировок отображаются в двух видах, Сетка и Список — те же самые, что и в панели, по умолчанию установлена сетка. Ниже раздел о тренерах показывает, кто у вас преподаёт.

Там отображаются те, кто в недельном расписании указан тренером публичного времени тренировки — одной только роли «тренер» для этого недостаточно, важна привязка к времени тренировки. Профиль тренера необязателен: у кого он есть, отображается с фото и ссылкой на него; у кого его нет, стоит просто с именем. Профиль тренера каждый человек создаёт себе сам в своём профиле — карточка спрашивает «Ты проводишь тренировки или семинары?» и имеет в виду и то, и другое, а не только семинары.

Контактные данные

На публичной странице появляются три сведения: сайт, имя руководителя додзё и телефон. Все три необязательны.

Сайт находится в разделе Основные данные → Основа, потому что принадлежит клубу — смена правления не меняет адрес. Имя и телефон находятся в разделе Основные данные → Команда и права, у руководства додзё. Для сайта достаточно www.ваше-додзё.ru; https:// приложение добавит само. Телефон запишите так, как продиктовали бы, — +7 495 123 45 67 или 495 / 123 45 67, годится и то и другое.

Имя руководителя укажите здесь и тогда, когда у него нет учётной записи на платформе. Без него на вашей публичной странице стоял бы адрес почты без единого имени рядом.

Описание и стоимость

В разделе Основные данные → Профиль и оформление ты представляешь додзё описанием: стиль, история, кто у вас занимается. Редактор тот же, что у турниров и семинаров: жирный шрифт, списки, заголовки и ссылки возможны. В том же разделе находятся стилевые направления и федерации, а также три изображения (изображение профиля, плитка, изображение шапки).

В разделе Основные данные → Основа — две суммы, обе необязательные: пробная тренировка и взнос. Это свободный текст, потому что клубный взнос редко бывает одним числом: «30 € в месяц, дети 20 €» или «от 25 €» пишите именно так, а пробная тренировка чаще всего просто «бесплатно».

Недельное расписание и ритм

Задай для каждого времени тренировки день недели, время, возрастное и квалификационное окно, а также тренеров. Не каждое время проходит еженедельно – можно указать также «раз в две недели» или «каждая первая среда месяца». Еженедельным временам для этого ничего не нужно: это обычный случай, и он отдельно не помечается.

Изменив ритм позже, ты сразу влияешь только на ещё не затронутые занятия. Занятия, для которых уже зафиксирована посещаемость, сохраняются и помечаются как «вне текущего правила» – твои зафиксированные данные никогда не теряются из-за изменения правила.

Тренеров ты выбираешь. В поле Тренер доступны все люди твоего додзё, у которых есть аккаунт с ролью тренера или администратора, а также руководство додзё. У кого нет аккаунта, вносится через «Ввести имя …» как свободный текст – ведь роль в конце концов предполагает наличие аккаунта. Выбор – это чистая привязка и не даёт никаких прав: кто может фиксировать посещаемость или переопределять занятия, по-прежнему определяется ролью тренера на вкладке «Люди».

Действует с. Вновь созданное время тренировки действует год назад задним числом. Заново вводя своё недельное расписание, ты можешь сразу дополнить прошедший сезон, а не начинать с нуля. Дата отображается в диалоге как «Действует с» и может быть изменена – например, на день, когда группа действительно начала заниматься. Для показателей участия задание задней даты не имеет последствий: занятия без какой-либо фиксации не засчитываются ни как посещённые, ни как пропущенные.

Пол необязателен и для тренировочной работы значения не имеет: посещаемости, группам и экзаменам он не нужен. Он нужен только при заявке на турнир, где является обязательным для каждого спортсмена. Указав его здесь один раз, вы не будете вводить его при каждой заявке.

Импорт людей из списка

Когда клуб только приходит сюда, список членов обычно лежит в Excel или в выгрузке федерации. Вместо того чтобы набирать его, загрузите: Люди → Импорт CSV.

Сначала скачайте шаблон. В нём строка заголовка и одна строка-пример, по которой видно, как пишутся даты и степени. Обязательны только имя и фамилия — всё остальное можно опустить. Столбцы, которых приложение не знает (класс взноса, банковские реквизиты), не мешают: они пропускаются.

После выбора файла вы сначала видите предпросмотр. Ничего ещё не сохраняется. Каждая строка показана с тем, что с ней произойдёт:

• новая — будет создана
• уже есть — пропущена, с указанием, кого нашло приложение
• ошибка — пропущена, с причиной

Ошибочные строки не задерживают остальные. При четырёх опечатках на шестьдесят четыре строки шестьдесят верных будут импортированы; четыре вы исправите потом спокойно.

Не более 500 строк и 1 МБ на файл. Разделителем может быть точка с запятой или запятая — приложение распознаёт его само.

Люди и участники

Раздел Люди объединяет в одном списке и людей в тренировочном процессе, и аккаунты с управленческими ролями. У кого есть аккаунт, его роли (куратор, тренер, администратор) отображаются прямо в строке. У кого его нет – например, у восьмилетнего ребёнка – он всё равно полноценно присутствует в списке, ведь именно к этой строке привязаны посещаемость, группы и аттестации.

Над списком стоят фильтры со счётчиком: Все, Без аккаунта, Тренеры, Без карточки, Неактивны > 1 года. Число стоит на плашке ещё до нажатия — оно отвечает на вопрос, который вообще и приводит к фильтрации («а есть ли там кто-то?»). Считается всегда по всему списку, а не по отображаемой странице; иначе число менялось бы при перелистывании, хотя ничего не изменилось.

В каждой строке есть также поле Последняя тренировка — самая свежая дата, на которую человек отмечен присутствующим или опоздавшим. Прочерк означает «никогда не отмечался», а это не то же самое, что «никогда не был»: возможно, группу просто никогда не отмечали. Видно это поле тренерам и руководству додзё, а также самому человеку о себе.

Если участники ещё не оформлены как люди, список предлагает «Перенести всех». Без строки «человек» они не появляются в посещаемости, группах и аттестациях. Такие аккаунты стоят собранными в начале первой страницы, а не среди остальных имён.

Если для аккаунта уже есть человек с похожим именем, ничего не создаётся. Вместо этого список спрашивает: Привязать — тогда существующий человек получает аккаунт и сохраняет всю свою историю — или Всё равно создать, если это действительно два разных человека. Такое бывает чаще, чем кажется: достаточно одной буквы различия в фамилии, чтобы один и тот же человек оказался в списке дважды.

Объединение двух записей одного человека

Если кто-то значится дважды, объедините обе записи через Объединить в строке человека. Диалог проходит в три шага:

1. Выбор второго человека. Похожие имена — сверху. Ничего не отфильтровывается: после замужества или опечатки в имени имена как раз не похожи, и через поиск вы найдёте и такую запись.
2. Выбор направления и чтение предпросмотра. Вы решаете, какая запись останется. Предпросмотр показывает, сколько отметок о посещаемости, аттестаций и групп будет перенесено — и какие записи будут отброшены, потому что они есть у обеих (например, одна и та же тренировка отмечена дважды). Там всегда побеждает остающаяся запись.
3. Подтверждение. Оба имени приведены полностью.

Пустые поля остающейся записи заполняются из другой: дата рождения, законный представитель, аккаунт. Для даты вступления побеждает более ранняя: приход в додзё — факт о человеке, а не о строке. Две заметки соединяются друг с другом, а не отбрасывается одна. Согласие на обработку данных не наследуется — оно принадлежит человеку, а не администрации.

Если у обеих записей есть аккаунт, приложение откажет. Как правило, это два разных человека. Если привязка действительно ошибочна, сначала отвяжите её у соответствующего человека — после этого объединение станет возможным.

Если у человека нет аккаунта, хотя аккаунт давно состоит в додзё, объединение не нужно: в строке есть «Привязать аккаунт», которое присоединяет его напрямую.

Объединять и привязывать вправе владельцы и администраторы додзё. Тренеры — нет: и то и другое необратимо затрагивает историю тренировок другого человека.

В диалоге человека стоит «Участник с». Эта дата – больше, чем заметка: пока нет внесённой аттестации, именно от неё отсчитывается период, за который рассчитывается участие. Перенося существующие данные, стоит правильно указать эту дату.

Дату рождения и «Участник с» ты выбираешь в календаре. Поскольку год рождения может быть далёким, там над листом календаря стоят год и месяц как список выбора – так ты сразу переходишь на 1974-й, вместо того чтобы листать назад месяц за месяцем.

Участники могут через «Это я» сами привязать себя к записи о человеке; тренер подтверждает эту привязку.

Поиск и сортировка. Каждый список людей – здесь, в посещаемости, в аттестациях и в группах – имеет поле поиска и сортировку. По умолчанию установлено имя, потому что в клубе никто не зовёт «Бремер»; на фамилию переключаешься одним нажатием. Написание следует сортировке: либо «Линда Бремер», либо «Бремер, Линда».

«Мёртвые души». Если кто-то больше года не был ни на одной тренировке, список предложит тебе деактивировать его. Предложение намеренно не делает больше этого. Что делать дальше, решаешь ты сам: при выходе ты вносишь дату выхода и убираешь человека из додзё – запись о человеке и история сохраняются. Полностью удалить можно только того, у кого вообще нет аккаунта; к человеку с аккаунтом привязана история посещаемости, которая тебе не принадлежит.

Последние 20 занятий перечислены под вкладкой, самое свежее сверху, каждое с пометкой отмечено или не отмечено. Касание переносит туда. Дозаполняя, вы редко ищете конкретную дату — чаще последний вечер, по которому ещё ничего не внесено, и именно он здесь и стоит.

Посещаемость

Фиксация сделана для телефона: выбираешь занятие, отмечаешь статус для каждого человека, готово. Заявленные отсутствия уже предзаполнены — это предложение, а не факт, и ты можешь в любой момент его переопределить.

Структура экрана. Слева стоит то, что фиксируется: навигация по дням (стрелки на вчера и завтра, поле даты для конкретного дня), а под ней — тренировки этого дня в виде карточек. Зелёная точка на карточке означает «уже отмечено». Справа находится сама фиксация. На телефоне фиксация переезжает наверх, сразу под навигацию по дням, — там ты стоишь в зале, а дозаполнение списка — это работа за столом.

Имена показаны плитками, а не длинным столбцом: одна в строке на телефоне, несколько рядом на компьютере. Нажатие на плитку переключает статус дальше — присутствует → отсутствует → отсутствует по уважительной причине → опоздал и снова сначала. Это осознанно не переключатель «вкл/выкл»: «по уважительной причине» и «опоздал» — самостоятельные утверждения и влияют на показатель участия.

Сверху справа видно, насколько далеко ты продвинулся, — «12 из 31 отмечено» с полосой прогресса. Считается тот, у кого есть статус; «отсутствует» тоже считается отметкой. Полоса, которая показывала бы только присутствующих, при болеющей группе выглядела бы как отставание.

Важно: занятие, по которому вообще ничего не зафиксировано, не засчитывается ни как посещённое, ни как пропущенное. Забытый чек-ин, таким образом, не портит показатель никому. Чтобы это не забылось насовсем, приложение напомнит тебе об этом на следующий день.

Внести задним числом. Через навигацию по дням слева ты переходишь на прошедший день и вносишь то, что было упущено — даже за несколько месяцев назад. По умолчанию стоит сегодняшний день. Если в один день несколько тренировок, ниже ты выбираешь нужную карточку. Внесённое задним числом занятие неотличимо от зафиксированного в тот же вечер.

Список «Не отмечено» под ним показывает прошедшие занятия, по которым ещё ничего не внесено, — самое свежее сверху. Нажатие переносит туда. Дозаполняя, ты редко ищешь конкретную дату — чаще последний вечер, по которому ещё что-то открыто, и именно он здесь и стоит. Уже отмеченные занятия можно развернуть под списком; они нужны, если требуется что-то поправить за старый вечер.

«Все присутствуют» и «Сбросить». Если тренируется вся группа, кнопка «Все присутствуют» одним нажатием ставит всем статус «присутствует» — заявленные отсутствия при этом не перезаписываются, иначе быстрое действие было бы самым удобным способом стереть больничный. «Сбросить» — обратный путь: он возвращает все плитки в состояние «не отмечено», пока ничего не сохранено. Обе кнопки отступают, как только в поиске что-то введено, — при отфильтрованном списке было бы непонятно, относятся ли они к видимым или ко всем.

Занятия в будущем намеренно недоступны для выбора. Кто сегодня отмечает, что кто-то будет на тренировке через неделю, тот выдумывает данные — а они влияют на готовность к аттестации.

День засчитывается один раз. Кто в четверг тренируется сначала в младшей, потом в средней группе, был в этот день на тренировке один раз – а не дважды. Это касается и показателя участия, и распечатки. Если человек был на первом занятии, но не на втором, день считается посещённым. Пропущенным день считается только тогда, когда все его тренировки отменены.

Добавить того, кого нет в списке. Если перед тобой стоит ребёнок, которого список не знает, тебе не нужно покидать вкладку: через «+ Человек» ты создаёшь его заново или привязываешь к группе уже существующего человека твоего додзё. После этого список обновится, чтобы ты сразу мог отметить его. Создавать заново может тот, кто может управлять людьми; привязывать – тот, кто ведёт группу.

Самостоятельная отметка по QR-коду

Вместо того чтобы отмечать каждое имя самому, можно повесить QR-код на дверь зала. У кого есть учётная запись, сканирует его при входе и попадает в список до начала тренировки.

Лист находится в разделе Основные данные → Расположение и залы, в карточке Код для отметки. Нажатие Печать даёт лист A4 с кодом, названием вашего додзё и короткой инструкцией. Одного кода хватает на всё додзё — какая тренировка имеется в виду, приложение определит само.

Как это выглядит для участника: отсканировать код, при необходимости коротко войти, готово. Если занимается только одна из его групп, он отмечен сразу, без единого нажатия. Если две занимаются одновременно, страница коротко спросит — тогда оба ответа верны.

Отметка открыта за 90 минут до начала и закрывается с концом тренировки. Запас щедрый: детей привозят, а кто-то приходит прямо с работы. После тренировки уже не выйдет: запись из дома была бы не отметкой, а утверждением — для этого есть вы.

В своём списке присутствия вы узнаёте такие записи по небольшому знаку QR рядом со статусом. Последнее слово всегда за вами: ваша собственная отметка никогда не перезаписывается, и любую самостоятельную отметку можно изменить.

Тот, чья учётная запись ещё не связана с человеком, при сканировании получает об этом указание, а не сообщение об ошибке. Связывание идёт через «Это я».

Группы

Группа тренируется в нескольких временах – а в одном времени могут тренироваться несколько групп. Поэтому времена тренировок и участники стоят рядом в развёрнутой группе, а не в отдельных формах. Привязывать времена может руководство додзё, участников также ведёт тренер.

Мои группы. Если ты указан в недельном расписании тренером времени тренировки, группы этого времени отображаются сверху под «Мои группы», перед всеми остальными. При двадцати группах в клубе это те две, что касаются именно тебя.

Список посещаемости как PDF. По каждой группе можно распечатать посещаемость – люди в строках, дни тренировок в столбцах, по каждому человеку сумма, легенда внизу. Период ограничен одним годом: столбцы растут вместе с периодом, и распечатка за пять лет уже не читалась бы на бумаге. Ограничение заложено в самом выборе – календарь просто не даёт уйти дальше назад, а если сдвинуть конец вперёд, начало сдвигается вместе с ним. Отменённые занятия не отображаются, незафиксированные дни остаются пустыми и не засчитываются как пропуск. Порядок и написание имён такие же, как в виде, из которого ты печатаешь.

Каникулы и периоды закрытия

Укажи в разделе Основные данные → Каникулы и закрытия свою страну и федеральную землю/регион, тогда приложение автоматически подтянет школьные каникулы. По каждому времени тренировки ты решаешь, делает ли оно паузу на каникулах, продолжается как обычно или проходит как специальная тренировка.

Дополнительно ты можешь задать собственные исключения: «Зал закрыт» на время ремонта или «всё равно тренируемся» для летней тренировки. Твоё собственное указание всегда имеет приоритет перед официальным календарём.

Календарь

Календарь показывает в помесячном и понедельном виде всё сразу: тренировки, мероприятия клуба, собственные турниры и семинары. Каникулы отображаются цветной полосой над днём. Отменённые тренировки показываются перечёркнутыми, а не скрытыми – ты должен видеть, что занятие отменено, а не удивляться пробелу.

Мероприятия клуба (праздник, чемпионат, дата аттестации …) сначала внутренние. Только когда ты явно делаешь их публичными, они появляются на публичной странице додзё.

Когда тренер выпадает

Тренеры болеют, уезжают в отпуск, ходят на родительские собрания. Вместо того чтобы решать это в чате, есть три пути — и различаются они тем, насколько громко проходят.

Внести отсутствие (тихо). Ты указываешь период: отпуск, больничный или отдельную дату. При отпуске и отдельной дате никого не уведомляют — твои занятия появляются в графике как открытые, и другие тренеры могут записаться. При больничном затронутые занятия объявляются всем.

Так задумано: трёхнедельный отпуск быстро затрагивает от шести до девяти тренировок. Если бы каждая отправляла сообщение всем тренерам, функцию отключили бы через две недели. Обе настройки по умолчанию можно изменить в форме.

Объявить замену (громко). Все тренеры получают вопрос, могут ли они взять занятие. Кто согласится первым, тот и берёт — последующие ответы получают сообщение, что занятие уже занято.

Назначить тренера. Ты предлагаешь конкретного коллегу. Он получает сообщение и должен подтвердить — до тех пор занятие числится как предложение. Назначение — это просьба, а не приказ; если он откажется, ты одним кликом объявишь занятие всем.

График — кто и когда дежурит

Вкладка График (только для тренеров и руководства додзё) отвечает на вопрос, который иначе всплывает лишь в день тренировки: где в зале никого нет?

Над списком стоят период (от 4 недель до 1 года) и фильтры со счётчиком: Все, Не закрыты, Мои дежурства. По умолчанию выбрано «Не закрыты» — график открывают, потому что подозревают пробел, а не для того, чтобы полюбоваться полностью закрытой неделей. Под ними — сводка: «32 дежурства за период · 24 не закрыто».

«Мои дежурства» появляется только тогда, когда ты сам где-то указан тренером. Фильтр, который заведомо остаётся пустым, не был бы фильтром.

Занятия сгруппированы по календарным неделям в карточках, чья шапка при прокрутке остаётся на месте и показывает, сколько дежурств этой недели ещё открыто. Незакрытые занятия выделены красным, и любой тренер может там же записаться кнопкой «Беру на себя», без чьей-либо просьбы. Если после фильтра неделя оказывается пустой, она не исчезает, а показывает «На этой неделе всё закрыто» — иначе хорошо закрытая неделя выглядела бы так, будто её вовсе не существует.

Незакрытое означает: к этому времени тренировки никто не привязан, либо все ответственные в этот день отсутствуют и никто не подменил. Каникулы и отменённые тренировки не считаются пробелом — там никого и не должно быть.

События

То, что проводит ваше додзё и в чём оно участвует, отображается в виде карточки События на Обзоре — отдельной вкладки для этого больше нет. Клуб проводит одно-два мероприятия в год; занимать под это одну из двенадцати вкладок означало бы лишь сдвигать вправо недельное расписание и посещаемость.

В шапке стоит итог («2 организовано · 2 участия»). Ниже — сами мероприятия, сначала предстоящие, за ними прошедшие. Ваши собственные отмечены пометкой «Мы организуем» — включая черновики, ведь это ваша текущая подготовка, и они помечены как Черновик. Чужие черновики не показываются: они принадлежат кому-то другому, у них нет ни фиксированной даты, ни открытой регистрации, и вы всё равно ничего не могли бы с ними сделать.

Если мероприятий больше, чем показывает карточка, под ней указано число оставшихся.

Аттестации

Во вкладке Аттестации ты видишь по каждому человеку текущую квалификацию, дату последней аттестации, участие в тренировках и статус готовности к следующей аттестации. Нажми на строку, и критерии отобразятся открытым текстом – с фактическим значением, порогом и, где это можно рассчитать, самой ранней датой.

Через Период для показателя ты задаёшь, за какой промежуток рассчитывается участие: 3, 6, 12 или 24 месяца. По умолчанию стоят 6 месяцев – показатель должен говорить, насколько регулярно кто-то приходит сейчас; при усреднении за целый год это как раз стирается. Если у тебя перенесены старые данные, поможет более длинный период. Рядом с каждой строкой указано, с какой даты фактически производился расчёт.

Рядом друг с другом стоят два числа с разными периодами: участие рассчитывается за установленный период, а тренировочные занятия – напротив, с момента последней аттестации – иначе такое условие, как «50 занятий», никогда не было бы достижимо в рамках полугодового окна. «3 из 50 занятий» при одновременно «участие 0 %» поэтому не является противоречием.

При внесении аттестации ты выбираешь дату в календаре – как и в посещаемости, и по той же причине: аттестацию, которую ты вносишь задним числом спустя недели, ищешь в месяце, а не в трёх числовых полях. Будущие даты недоступны для выбора.

Здесь важны три вещи:

• Список – это предложение, а не решение. Ты можешь допустить любого человека вручную с обоснованием; допуск остаётся видимым с твоим именем.
• «Данные отсутствуют» – не то же самое, что «не выполнено». Если, например, отсутствует дата рождения, минимальный возраст проверить нельзя – это уточняющий вопрос, а не недостаток.
• Условия ты задаёшь сам (только руководство додзё). При первом открытии приложение предлагает регламент, ориентированный на практику DKV/DJKB; сохраняется он только тогда, когда ты сохраняешь. Пустое поле означает «не проверяется» – а не «порог 0».

Если участник вносит собственную аттестацию, она считается неподтверждённой, пока тренер её не подтвердит. Только после этого приложение подтягивает квалификацию в профиль атлета – и всегда только в сторону повышения. Каждый человек может отключить это сопоставление для своего додзё.

Напоминания

Готовы два напоминания:

• Внести посещаемость (по умолчанию: включено) – идёт тренерам, если по занятию ничего не зафиксировано.
• Сегодня тренировка (по умолчанию: выключено) – идёт участникам группы с аккаунтом, с настраиваемым временем предупреждения.

Отменённые занятия не вызывают напоминания. Отписаться от обоих можно через общие настройки уведомлений – отдельного места для этого нет.

Списание взносов

Помимо тренировочной работы твой клуб может ежемесячно списывать членские взносы прямым дебетом SEPA. Раздел находится в панели клуба под названием Взносы.

Казначей

Взносы может изменять ровно один человек в клубе: казначей. Ни правление, ни тренеры, ни даже владелец клуба — все они могут читать, потому что правление несёт ответственность, но изменять и утверждать не могут ничего.

Первое назначение делает тот, у кого есть права администрирования клуба. Дальше должность передаёт только действующий казначей, и передача вступает в силу лишь тогда, когда преемник её примет.

Если казначей выбывает или не отвечает, клуб иначе оказался бы парализован. Поэтому владелец может подать заявку на передачу с 14-дневным сроком возражения: если казначей возразит, заявка отклоняется. Если он не отреагирует, должность переходит автоматически по истечении срока.

Два способа подать списание

Вы один раз выбираете, как прямые дебеты попадают в банк:

• Автоматически — Tourna Event списывает через платёжного провайдера. В течение месяца никаких действий, комиссия за каждое списание, а банковские реквизиты хранятся у провайдера, а не у нас.
• Подаю сам — Tourna Event формирует файл SEPA (pain.008), который казначей сам загружает в интернет-банке. Бесплатно, но каждый месяц: скачать, загрузить, TAN.

На странице выбора есть калькулятор расходов с вашими числами участников, чтобы вы не решали по примерным значениям.

Положение о взносах: тарифы, версии, семейная шкала

В разделе Положение о взносах ты создаёшь тарифы — например «Дети», «Молодёжь», «Взрослые», «Пассивные». Каждый тариф хранится с историей: если ты его повысишь, с выбранной даты появится новая версия, а прежние проводки сохранят сумму, действовавшую в их месяц списания. Повышение, таким образом, никогда не переписывает прошлое.

Несколько тарифов можно поднять вместе: отметьте тарифы, введите процент. Пока вы печатаете, рядом видно, сколько человек это затрагивает, сколько прибавится в месяц и по каждому тарифу прежняя и новая сумма. Округление идёт по каждому тарифу — 3 % от 18,00 € это 18,54 €, а не доля от вашего общего объёма. Возможны только целые проценты, а повышение действует не раньше начала следующего месяца: текущий, возможно, уже объявлен.

Семейную шкалу вы вводите как проценты по рангам: «0, 25, 100» означает первый ребёнок полностью, второй на 25 % дешевле, с третьего бесплатно. Порядок определяется взносом, по убыванию — самый дорогой остаётся полным. Последнее значение действует для всех дальнейших детей; вы ведёте три числа, а не восемь.

Тариф можно привязать к тренировочной группе. Когда человек меняет группу, он затем появляется в списке людей как предложение: прежний тариф, новый тариф, эффект в месяц. Вы принимаете его или подтверждаете нынешний — и то и другое действует с первого числа месяца.

Плательщики, люди и мандаты

Плательщик — не то же самое, что человек: родители платят за детей, взрослый платит за себя. Плательщик получает одно списание на общую сумму своих людей, а не три списания за троих детей.

Не все платят прямым списанием. Для почётного члена, тренера или плательщика за границей выберите в режиме по плательщикам способ оплаты платит сам. Он получит счёт вместо списания и перестанет появляться в списке «нет мандата», который иначе никогда не заканчивается.

В списке людей заметные строки стоят вверху: без тарифа и без действующего мандата. И то и другое исправляется прямо там — тариф выбирается в строке, ссылка на мандат создаётся для плательщика. Назначение тарифа действует с первого числа месяца, а не с сегодняшнего дня: клуб считает месяцами, а сумма за часть месяца только удивляет.

Мандат — это разрешение списывать со счёта. Он возникает двумя путями:

• Онлайн: ты отправляешь плательщику ссылку. Он вводит банковские реквизиты, читает текст мандата и подтверждает. Ссылка одноразовая и действует 30 дней.
• На бумаге: у клубов с историей часто есть сотни подписанных бланков. Они остаются действительными — мандат SEPA не прекращается оттого, что клуб сменил программу. Ты вносишь их в разделе Мандаты с референсом мандата с бумаги и датой подписания.

Пауза по взносу

Того, кто получил травму, уехал на год учиться за границу или ушёл в отпуск по уходу за ребёнком, не следует исключать — иначе вы потеряете мандат, плательщика и историю и будете строить всё заново, когда человек вернётся. Вместо этого внесите в списке людей паузу: с какого месяца, по какой месяц и почему.

В это время с человека ничего не списывается; потом взнос возобновляется сам. Никому не нужно вспоминать об этом весной. Без даты окончания пауза действует бессрочно — это путь для тренеров и почётных членов.

Если человек вернулся раньше, вы завершаете паузу. Текущий месяц остаётся свободным: он мог уже быть объявлен свободным, а списание задним числом было бы именно тем сюрпризом, которому должно помешать предуведомление. Паузу, уже попавшую в запуск, можно только завершить, но не удалить — она объясняет, почему в этом месяце ничего не списали.

Причину вы пишете на будущее: «разрыв связки» через год значит больше, чем «пауза».

Месячное списание в три шага

1. Предпросмотр. Приложение рассчитывает списание и показывает сумму, позиции и счета. Важнее суммы два блока рядом:

• Пропущенные люди стоят в самом верху, с причиной — нет тарифа, нет мандата, мандат истёк. С того, кого пропустили, ничего не спишется; это не должно происходить молча.
• Сравнение с прошлым месяцем с обоснованными позициями. Если сумма отклоняется более чем на 20 %, появляется предупреждение, а утверждение потребует затем дополнительного подтверждения. Обычно это ошибка в положении о взносах, а не в списке членов.

2. Предварительное уведомление. Перед каждым списанием плательщик получает письмо с суммой, датой платежа, идентификатором кредитора и референсом мандата. Это обязанность, а не сервис: без своевременного уведомления списывать нельзя. Срок указан в вашем положении; обычно это 14 календарных дней.

3. Утверждение. Только здесь двигаются деньги, и шаг сделан намеренно неудобным:

• Для подтверждения ты вводишь сумму.
• При отклонении свыше 20 % дополнительно ставишь галочку.
• Без отправленного уведомления кнопка остаётся заблокированной.

При «Подаю сам» затем готов файл SEPA. Скачать, загрузить в интернет-банке как пакетное списание, подтвердить кодом TAN, удалить файл.

Остаётся вопрос: дошли ли деньги? На автоматическом пути об этом сообщает сам платёжный провайдер. Если вы подаёте сами, не сообщает никто — единственный источник это ваша выписка по счёту. Поэтому в следующем месяце загрузите её как файл camt.053 из интернет-банка; приложение прочитает из неё, что прошло и что вернулось.

С той же страницы плательщик скачивает свою годовую справку — один PDF на год со всем, что действительно было списано. Это разгружает вас в январе, когда иначе двадцать семей задают один и тот же вопрос.

Когда платёж возвращается

Возврат списания — обычное дело, и он стоит клубу банковских комиссий. В разделе Возвраты ты видишь каждый с причиной и кодом.

• Требование сохраняется — возврат ничего не гасит, он лишь говорит, что эта попытка не прошла.
• Комиссию можно переложить на члена клуба. Тогда она появится отдельной позицией в следующем месяце, а не как тихое повышение взноса. По умолчанию — 0 €: кто ничего не настроил, ничего и не начисляет.
• После второго возврата мандат переходит в состояние «на проверке» и больше не списывается. Один раз — это счёт без средств в неудачный момент; два раза — это закономерность, а в третий раз клуб платит комиссию в третий раз.
• При таких причинах, как «счёт закрыт» или «мандат отозван», мандат прекращён, а не просто приостановлен. Тогда нужен новый.

Если плательщик не реагирует, платформа может напомнить дважды: сначала напоминание, затем требование с необязательной платой. И то и другое включается ниже на этой странице — само по себе ничего не уходит, ведь письма от имени клуба решаете вы.

Что плательщик может сам

Каждый плательщик получает ссылку без входа на свою страницу. Там он видит, что спишется в этом месяце, историю за последние двенадцать месяцев — и может сам изменить банковские реквизиты.

Это самый важный пункт всей страницы: каждая смена банка, которую плательщик не может сделать сам, оборачивается возвратом, а затем телефонным звонком казначею.

Изменение вступает в силу только после перехода по ссылке в письме-подтверждении, которое уходит на сохранённый адрес. Одной ссылки на портал недостаточно: она лежит в почтовом ящике, её пересылают, распечатывают, открывают на чужих компьютерах. У кого она есть, тот вправе видеть, что списывается, но не решать, с какого счёта. Ссылка подтверждения действует 48 часов; после этого плательщик просто запрашивает смену заново.

С той же страницы плательщик скачивает свою годовую справку — один PDF на год со всем, что действительно было списано. Это разгружает вас в январе, когда иначе двадцать семей задают один и тот же вопрос.

Форма приёма

Вместо распечаток вы можете предложить публичную форму приёма. Желающий вступить указывает, кто вступает и кто платит, выбирает группу и взнос — насколько он их знает — и сразу выдаёт заявление SEPA. Включается это в разделе Заявления; там же стоит адрес для рассылки.

После приёма плательщику автоматически уходит подтверждение с личной ссылкой для банковских данных. Отказ платформа не рассылает — кто отказывает, делает это лично.

Перенос существующих данных

Если вы приходите из Excel или старой программы, ты импортируешь членов, тарифы и существующие мандаты в разделе Import. Запись происходит только после предпросмотра — импорт, который пишет сразу, оставит наполовину заполненную базу, когда строка 91 не пройдёт.

Если в файле есть столбец со взносом, приложение выведет из него тариф — но только при совпадении до копейки с одним из ваших тарифов. 18,50 € не подходит к тарифу 18,00 €. Такие строки всё равно будут созданы, только без тарифа; предпросмотр заранее назовёт их число и суммы, которым ничего не соответствует.

Сколько стоит списание

Функция бесплатна до 31 января 2027 года. Затем начинается бесплатный пробный месяц, и только после него выставляется счёт: 14,99 € в месяц или 149,99 € в год, с НДС. Без вашего согласия ничего не спишется, и перед каждым изменением уходит предупреждение.

При «Автоматически» добавляются комиссии провайдера за каждое списание. Они открыто указаны на странице подписки и в каждом счёте — вместе с тем, во сколько обошёлся бы другой способ.

Отменить можно в любой момент в приложении, с окончанием оплаченного периода — без письма, без звонка и без объяснения причин.

Если ты состоишь в федерации, у неё есть собственный раздел в Tourna Event — устроенный как панель додзё, но с тем, что важно на уровне федерации: люди, группы сборной, мероприятия и основные данные. Найти его можно через Профиль → Додзё/Федерация → открыть федерацию.

Пункт навигации в профиле называется «Додзё/Федерация», как только ты состоишь в федерации или имеешь право её создать. Иначе он по-прежнему называется просто «Додзё». В обоих случаях там указано только то, что касается твоего собственного членства; управление происходит в самом разделе федерации.

Кому что разрешено

Есть две роли:

• Администратор — может всё: вести основные данные, приглашать участников, выдавать право на федерацию, создавать группы сборной и вызывать спортсменов.
• Спортсмен сборной — может только читать. Он видит других спортсменов сборной, группы сборной и мероприятия, но не видит открытых приглашений и кнопок редактирования.

Тот, кто не является ни тем, ни другим, при открытии адреса получает страницу «не найдено». Это сделано намеренно: сообщение «нет доступа» подтвердило бы, что такая федерация существует.

Обзор

Наверху — показатели: участники (из них должности), группы сборной, спортсмены сборной (из них подтверждённые), открытые приглашения и свои мероприятия.

В самом верху находится карточка Профиль союза с процентом: насколько полны ваши основные данные. Под ней открытые пункты показаны кликабельными плитками — нажатие переносит ровно в тот раздел, где лежит поле. Искать, где живёт «изображение шапки» или «короткое имя», не придётся. Две плитки ведут не в основные данные, а в другую вкладку: «Пригласить ещё одного участника» — в Люди, «Создать первую группу сборной» — в Группы сборной.

Не каждый пункт весит одинаково. Название, страна, город и способ связи считаются втрое; сайт, улица, логотип и описание — вдвое; остальное — один раз. Пока хоть что-то остаётся открытым, значение держится ниже 100 % — даже из-за мелочи.

Три сведения обязательны, если вы хотите сделать союз публичным: название, город и способ связи. Они стоят впереди и несут метку Обязательно. Всё прочее — по желанию и в любом порядке: союз работает и неполным.

Открытые приглашения намеренно стоят рядом с этим списком, а не внутри него: отправленное приглашение — не недостаток, а то, что сейчас идёт, и никто не может закрыть его в одностороннем порядке.

Ниже расположены Основные данные с одного взгляда — сгруппированные по тем же пяти разделам, каждая группа со своим Изменить, которое ведёт прямо туда.

Календарь

Вкладка Календарь отвечает на два вопроса: что федерация проводит сама и когда выступает. В ней стоят

• собственные мероприятия, которые ты создаёшь здесь, — общее собрание, сбор сборной, заседание правления,
• собственные турниры и семинары, которые проводит федерация,
• турниры, на которые федерация приглашена как сборная страны.

Последние два появляются сами; вручную создаётся только первый вид. Переключаться можно между месячным и недельным видом, создавать — кнопкой сверху или знаком + на свободном дне.

Тренировок и каникул здесь нет — они относятся к тренировочному процессу и стоят в календаре додзё.

При создании ты решаешь вопрос видимости. «Внутреннее» — по умолчанию: мероприятие видят только члены федерации. «Публичное» — пометка на будущее: так отмеченное мероприятие станет видимым, как только у федерации появится публичная страница. Поле есть уже сейчас, чтобы потом не гадать по каждой существующей записи.

Создают, изменяют и удаляют мероприятия только администраторы. Спортсмены сборной видят календарь, но без возможностей правки.

Подписка на календарь. Кнопка Подписаться на календарь даёт адрес, который ты один раз вносишь в своё календарное приложение — после этого новые мероприятия федерации появляются там сами. В нём все мероприятия федерации, собственные турниры и семинары, а также турниры, на которые федерация приглашена.

Это могут все члены, в том числе спортсмены сборной. Для них в этом и смысл: даты сборов в телефоне, без входа в систему.

Люди

Вкладка Люди показывает всех одним списком: людей с должностью и спортсменов сборной, рядом с ними — их группы сборной в виде меток. Тот, кто и то и другое, стоит один раз.

В отличие от додзё, в федерации у каждого есть настоящая учётная запись. Здесь нет созданных вручную людей без учётной записи и, следовательно, нет последующего сопоставления. Новые люди появляются исключительно через приглашение по электронной почте — как участник через Пригласить участника, как спортсмен сборной через вкладку «Группы сборной».

Высказанный, но ещё не принятый вызов стоит отдельной строкой с пометкой «приглашён» — с адресом почты вместо имени, потому что большего в этот момент неизвестно. Открытые приглашения участников дополнительно стоят в отдельной карточке ниже, и там их можно отозвать.

Тренеры

Вкладка Тренеры содержит тренеров федерации — с фотографией, степенью и должностью («тренер сборной», «руководитель кумите»). Этот список появляется на публичной странице федерации.

Тренеры одни и те же по всей платформе: ты выбираешь из существующего списка, из которого берут тренеров и семинары. Если кого-то нет, добавляешь здесь — имя, дан, биография и фотография. После этого он доступен всем. Так задумано: отдельная копия у каждой федерации вела бы одного и того же человека дважды, а исправленная степень была бы обновлена только в одном месте.

Должность, напротив, принадлежит федерации. Один и тот же тренер может быть у вас тренером сборной, а в другом месте кем-то ещё.

Удаление разрывает только связь. Запись тренера остаётся на платформе вместе со всеми привязанными семинарами.

Изменять может только администратор. Спортсмены сборной список видят.

Группы сборной

То, что в додзё называется «группами», в федерации называется группами сборной — например «Сборная ката» или «Юниоры кумите». Ты их создаёшь, называешь и вызываешь в них спортсменов.

Вызов идёт через адрес электронной почты: спортсмен получает приглашение и считается подтверждённым только после его принятия. До этого он числится в группе как ожидающий. У подтверждённых спортсменов группа показывает возраст, степень, пол, гражданство и специализацию — эти данные берутся из профиля атлета самого человека, а не из федерации. Если они пусты, человек должен заполнить их сам.

Один человек может состоять в нескольких группах сборной, например в ката и кумите.

Мероприятия

Карточка Events в обзоре перечисляет то, что союз проводит сам, и турниры, на которые он приглашён как сборная страны. Предстоящие даты сверху, затем прошедшие; всего не более шести строк, остальное подсчитывается.

Черновики видит только администратор — спортсменам сборной они показываются после публикации.

Основные данные в пяти разделах

Вкладка Основные данные разделена на пять разделов, перечисленных слева друг под другом:

Рядом с каждым разделом стоит точка: зелёная, если там ничего не открыто, иначе красная. То же значение полноты, что и в обзоре, вы найдёте здесь под навигацией — это тот же расчёт, а не второй.

Показывается всегда только один раздел. Внизу прилипает полоса с Отменить и Сохранить; она относится к тому разделу, который вы видите. Если есть несохранённые изменения и вы меняете раздел, приложение спросит.

У каждого раздела свой адрес. Ссылка …/dashboard/federations/vash-soyuz?tab=master&section=standort ведёт прямо к почтовому адресу — удобно, когда нужно показать кому-то, где что вводить.

Тип союза (WKF или JKA) стоит меткой вверху в шапке и определяет, в какой семье мировой федерации вы числитесь. Изменить его может только сопровождающий платформы.

Офис и контактное лицо стоят вместе в Команда и контакты, потому что оба отвечают на один вопрос: до кого я дозвонюсь? Сайт, телефон и почта офиса относятся к союзу — отдельно от контактного лица рядом. Причина проста: сменится человек — номер союза останется доступным. Для полноты достаточно одного из двух адресов.

Публичный адрес. Последняя часть адреса, по которому федерация будет доступна позже. При создании он выводится из названия; после этого за названием он больше не следует. Это сделано намеренно: адрес, попавший в рассылку, не должен вести в пустоту после исправления названия. Менять его можно в любой момент, но ссылки на прежний перестанут работать.

Адрес для счёта. Если федерация проводит турнир, она получатель счёта. Переключатель Совпадает с адресом федерации включён по умолчанию и выводит адрес, а не копирует его: переедет офис — переедет и документ. Если у вас абонентский ящик или казначей сидит в другом месте, выключи его и укажи собственный адрес. Он появляется и в «Следующих шагах», пока чего-то не хватает.

Название места. Над улицей есть отдельное поле для названия — «спортзал Цвайбрюккен», «центр подготовки». Если вводить адрес через поиск, оно заполняется само. На публичной странице оно стоит первой строкой адреса.

Описание можно форматировать — абзацы, полужирный, списки, как у додзё и семинара.

Изображения. Кроме логотипа есть ещё два: плитка (горизонтальная, не более 2 МБ) и изображение шапки (горизонтальное, не более 5 МБ) — широкое изображение вверху публичной страницы федерации. Фотография из зала в пригодном разрешении быстро превышает 2 МБ, поэтому шапке позволено быть больше. Оба сохраняются уже при загрузке, нажимать Сохранить не нужно. Если одного нет, на его месте показывается логотип.

Публикация федерации

Федерация сначала является черновиком и остаётся невидимой снаружи — даже когда все поля заполнены. Видимой она становится только после нажатия Опубликовать вверху. Это касается и федераций, которые здесь давно: никто не оказывается в сети за одну ночь только потому, что появилась новая функция.

Требуются всего три вещи: название, город и адрес электронной почты — секретариата или контактного лица. Если чего-то не хватает, сообщение говорит, чего именно, а не «неполно». Изображения и описание не обязательны; без них страница выглядит скудно, без контакта она была бы бесполезна.

Что показывает страница: изображение, название, тип федерации, описание, ближайшие события, адрес с картой и контактные данные. Плюс QR-код для печатных объявлений.

Опубликованные федерации, кроме того, попадают в поиск на главной странице — в ту же вкладку, что и додзё, которая теперь называется «Додзё и федерации». Отдельная вкладка была бы лишней: и то и другое — учреждения, которые ищут, а не события.

Снять с публикации можно в любой момент, без переспрашивания. После этого страница снова отвечает «не найдено».

Создание федерации

Создать может тот, у кого есть право на федерацию — выданное действующим администратором федерации или оператором платформы. Кнопку «Создать федерацию» ты найдёшь в профиле в разделе Додзё/Федерация. После сохранения ты автоматически становишься администратором своей федерации.

Учётная запись принадлежит ровно одной федерации. Если ты примешь приглашение в другую, уже состоя в одной, оно будет отклонено.

Пункт меню «Новости» наверху ведёт к публикациям всех додзё, федераций и самой TournaEvent. Страница общедоступна — её можно читать без входа.

Сверху вы фильтруете по Федерациям, Додзё и TournaEvent либо выбираете отдельные клубы через «Выбрать издателей». Фильтр входит в адрес, поэтому отфильтрованный вид можно передать другому. На телефоне фильтры спрятаны за кнопкой «Фильтры».

На общедоступной странице вашего додзё и вашей федерации последние публикации дополнительно показываются отдельным разделом «Новости» со ссылкой на все.

Видеть только интересные вам клубы

Если вы вошли в аккаунт, рядом с «Все» появляется ещё один фильтр: «Мои». Он показывает только новости издателей, на которых вы подписаны.

Кнопка «Подписаться» есть в двух местах:

• на странице додзё или федерации, вверху раздела «Новости»,
• у каждой новости, рядом с именем издателя.

Повторное нажатие отменяет подписку. На клуб, который ещё ничего не опубликовал, подписаться нельзя — у него пока нет раздела «Новости».

Уведомление на телефон? По умолчанию «Подписаться» ничего не отправляет — это фильтр. Кто хочет, включает его в Настройках → Уведомления → Новости. Тогда вы получите уведомление, как только один из ваших издателей что-то опубликует. Если несколько публикаций придут разом — например при первом подключении ленты, — вы всё равно получите не больше одного.

Новости, которые пишутся сами

Некоторые новости о вашем турнире или семинаре платформа пишет сама — вам ничего делать не нужно. Они появляются, как только вы делаете соответствующий шаг:

Издатель — вы, а не TournaEvent: новость появляется под вашей федерацией или вашим додзё, и тот, кто на вас подписан, видит её в разделе «Мои». Если турнир не принадлежит ни федерации, ни додзё, новость появляется под TournaEvent.

Каждая из этих новостей существует ровно один раз на турнир — даже если вы что-то отозвали и опубликовали снова. Они помечены как «Автоматически» и никогда не содержат имён спортсменов, в том числе в результатах: в них указано только название турнира.

На странице вашего додзё или федерации они по умолчанию не появляются. Там стоит то, что вы написали сами, — иначе машинный текст вытеснил бы ваши записи: раздел показывает пять позиций, а один турнир быстро создаёт десять.

И то и другое можно изменить. Во вкладке News вашего додзё или федерации, прямо под лентой новостей, есть два переключателя:

• Создавать автоматические новости — выключено: новые не появляются. Уже вышедшие остаются.
• Показывать их и на моей публичной странице — по умолчанию выключено, по причине выше.

Два вида публикаций

• Написанные здесь: текст, изображение и всё остальное хранятся у нас. По щелчку публикация открывается здесь же.
• Из ленты вашего сайта: мы показываем только заголовок, дату и короткий фрагмент. Щелчок ведёт на сайт издателя — это видно по значку стрелки и подписи «Читать оригинал». Полный текст мы сознательно не забираем: его место на сайте клуба, там он и поддерживается.

Как написать публикацию

Откройте своё додзё (Профиль → Додзё → открыть додзё) или свою федерацию и перейдите на вкладку «Новости». Там:

1. Нажмите Новая публикация.
2. Введите заголовок и текст; текст можно оформлять (полужирный, списки, ссылки, подзаголовки). Изображение — по желанию. Изображения можно загрузить — в тексте через значок изображения, а заглавное изображение кнопкой Загрузить рядом. Допустимы JPG, PNG и WebP до 5 МБ. Если изображение уже в сети, просто укажи его адрес.
3. Краткое описание необязательно, но полезно: оно показывается в списке, как вступление над текстом и в предпросмотре, когда кто-то делится публикацией. Около 160 символов — всё сверх того предпросмотр обрежет. Если оставить его пустым, мы возьмём туда начало текста.
4. В поле Публикация выбираешь между сразу и запланировать на потом. Запланированная публикация появится только в выбранный момент — до этого её никто не найдёт. Кнопка тогда называется «Запланировать».
5. Сохранить как черновик или сразу Опубликовать.

Позже любую свою публикацию можно изменить, отозвать (она исчезает из общего доступа, но сохраняется) или удалить. В том же меню можно создать заглавное изображение — в оформлении публикаций TournaEvent, с заголовком и датой. Если оно уже есть, пункт называется Создать заглавное изображение заново и заменяет прежнее только по этому нажатию.

Забирать публикации с вашего сайта

Если на сайте клуба есть страница новостей, мы можем забирать публикации автоматически. Никаких технических знаний для этого не нужно.

1. На вкладке Новости ничего не вводите в поле Лента новостей — нажмите «Найти ленту». (Ваш сайт должен быть указан в основных данных: именно там мы и смотрим.)
2. Если мы что-то найдём, то покажем найденный адрес и три последние публикации оттуда. По ним вы поймёте, тот ли это источник.
3. Сохраняет только кнопка «Использовать эту ленту». До этого прямо написано «Ещё не сохранено».

С этого момента мы забираем публикации каждый час в фоновом режиме. Новые появляются сами; ничего не создаётся дважды. В первый раз мы берём не более 20 публикаций и ничего старше года — иначе половина вашего архива разом оказалась бы в общем списке. Первую загрузку мы делаем сразу при подключении — так вы сразу видите, что всё работает, а не ждёте следующего часа. Мы также забираем заглавное изображение из ленты. Если сервер изображений разрешает нам копию, она лежит у нас; если отказывает, мы показываем изображение прямо с вашего сайта. Сразу после подключения мы шесть часов забираем и более старые публикации — то, что стоит на вашей странице новостей, вы поместили туда сами. Потом снова действует правило одного года.

Мы смотрим в трёх местах, всегда в таком порядке:

1. Лента вашего сайта. Лучший источник: один запрос, и дата публикации приходит вместе с ним.
2. Оглавление (карта сайта). Если у сайта нет ленты, но есть карта сайта, мы читаем публикации через неё. Дата тогда означает «последнее изменение», не всегда день выхода.
3. Сама страница новостей. Если карты сайта тоже нет, мы ищем страницу, на которой перечислены ваши публикации, и читаем с неё только адреса отдельных публикаций. Заголовок, анонс и изображение берутся, как всегда, из данных, которые сайт предоставляет для предпросмотра ссылок.

Если мы ничего не найдём — не беда: публикации по-прежнему можно писать вручную. А если вы знаете адрес ленты, просто введите его сами. Мы проверяем его при сохранении: если по этому адресу ленты нет — например, потому что это адрес вашего сайта, — мы скажем об этом и предложим правильный. Если ленты не найдётся, мы дополнительно проверим, можем ли читать ваши публикации через оглавление сайта — это мы тоже предложим вам с тремя последними заголовками. Дата тогда означает «последнее изменение», не всегда день публикации. А если вы знаете адрес своей страницы новостей, можно ввести и её — если публикаций там нет, мы скажем об этом, вместо того чтобы подключить источник, который ничего не даёт.

Перенос событий с вашего сайта

Если на вашем сайте есть список событий, мы можем перенести их в ваш календарь — и для клуба, и для федерации. Это находится во вкладке Календарь в разделе Страница событий. Подключить её может тот, кто вправе вести и основные данные: в федерации — администратор федерации, в клубе — руководство додзё.

1. Нажмите «Искать события» — мы посмотрим на вашем сайте. (Сайт должен быть указан в основных данных.)
2. Если мы что-то найдём, покажем адрес, количество и три ближайших события с датами. Дата здесь и есть настоящее доказательство: по ней вы увидите, правильно ли мы прочитали вашу страницу.
3. Только кнопкой Перенести связь сохраняется — и сразу один раз сверяется.

Дальше мы сверяем раз в день. Мы переносим название, дату и ссылку на вашу страницу — и больше ничего:

Сколько мы перенесём, зависит от того, как устроена ваша страница. Мы нигде не гадаем — читаем только то, что размечено:

Файл календаря — лучший случай: начало, конец и место там размечены, и нам не нужно ничего вытаскивать из сплошного текста. Если ваша страница даёт и то и другое, мы берём файл календаря. Если не даёт ничего из этого, событие и не появится — лучше без сведений, чем с угаданными.

Отмените событие — оно исчезнет и у нас. Если будущего события больше нет на вашей странице, мы удалим его при следующей сверке — иначе кто-нибудь поедет на мероприятие, которого уже нет. Прошедшие события остаются; это история, а не отмена. Ваши созданные вручную события мы не трогаем никогда.

Перенесённые события появляются везде, где появляются ваши собственные: во вкладке «Календарь», на общедоступной странице и в подписках на календарь. Кто подписан на календарь, получит их автоматически — вместе со ссылкой на вашу страницу.

Комментарии

Под каждой публикацией — в том числе под пришедшей из ленты — могут комментировать вошедшие пользователи. Читать может каждый, даже без учётной записи.

Раздел находится внизу страницы публикации и начинается свёрнутым, с числом. У публикации из ленты кнопка к оригиналу стоит выше: кто вступает в разговор, должен иметь возможность сначала прочитать текст — у нас есть только фрагмент.

• Ответы идут на один уровень. Ответа на ответ нет; на телефоне это перестаёт читаться.
• Изменить свой комментарий можно 15 минут — и только пока никто не ответил. Иначе ответ вдруг оказался бы рядом с другим текстом, чем тот, к которому он относится. Изменённый комментарий несёт пометку «изменено».
• Удалить можно в любой момент. Если к нему есть ответы, остаётся заполнитель без вашего имени и без вашего текста, чтобы ответы других оставались понятными.

Жалобы и модерация

Если комментарий не годится, вы можете пожаловаться на него из его меню (оскорбление, спам, недостоверность, другое). Мы посмотрим. Автор не узнаёт, кто пожаловался, а повторные жалобы одного и того же человека считаются один раз.

Если сходятся несколько жалоб от разных людей, комментарий временно скрывается, пока кто-нибудь на него не посмотрит. Без этого грубый комментарий провисел бы в сети всю ночь.

Как издатель — руководство додзё или администратор федерации — вы можете скрывать и снова показывать комментарии под своими публикациями. Удалять их вы не можете: это остаётся автору и нам как оператору. Чужой вклад не должен исчезать бесследно.

Годовой рейтинг доступен через пункт меню «Рейтинг» сверху – он публичный и виден даже без входа в аккаунт. Он показывает за сезон (последние 365 дней), кто набрал больше всего очков – как рейтинг атлетов и как рейтинг додзё (топ-100).

Очки начисляются за медали, выигранные на турнирах:

• Золото = 10 очков
• Серебро = 6 очков
• Бронза = 3 очка

Старые результаты автоматически выпадают через 365 дней. Ты можешь искать по атлету или додзё и фильтровать по полу, возрастной категории, аттестации и федерации – или нажать на додзё, чтобы увидеть только его участников. Вращающийся подиум сверху показывает лидеров разных категорий (например, лучшие женщины, лучшие юниоры, сборщики золота).

Через меню сверху справа доступно:

• Профиль: редактирование имени, телефона, дня рождения и додзё. Номер клиента и E-Mail также видны здесь.
• Додзё/Федерация: твои членства. Клик открывает соответствующую панель — управление происходит там, а не здесь. Без федерации пункт называется просто «Додзё».
• Судья: твои судейские лицензии (DJKB/JKA и WKF) с номером лицензии и сроком действия, а также твоё членство JKA/WF. Данные действуют для всех турниров: организаторы видят твой уровень, номер лицензии остаётся приватным. Если тебя приглашают как судью, лицензии можно указать уже в мастере приветствия.
• Изменить пароль: в любой момент задай новый пароль (для аккаунтов с E-Mail/паролем). Если ты забыл пароль, используй на странице входа «Забыли пароль?».
• Двухфакторная аутентификация: второй фактор в дополнение к паролю – см. следующий раздел.
• Настройки: значения по умолчанию для дисциплин, параметры оформления турнирных сеток и твой счёт для выплат.
• Удалить аккаунт: при желании ты можешь здесь навсегда удалить свой аккаунт (с контрольным вопросом безопасности).

Несохранённые изменения не теряются – приложение спросит перед уходом со страницы.

Второй фактор защищает твой аккаунт, даже если кто-то знает твой пароль. Найдёшь его в Профиль › Безопасность.

Для всех добровольно – обязателен только там, где идут платежи. Предлагаем это каждому, а тем, кто управляет турнирами или федерацией, настоятельно рекомендуем: в этих ролях ты видишь заявки других клубов, часто с датами рождения детей. Но без второго фактора ничего не блокируется — первичная настройка, управление турниром и все остальные функции работают как обычно.

Обязателен второй фактор именно там, где речь идёт о деньгах и банковских данных:

• подключение, открытие или изменение счёта Stripe для выплат (здесь определяется, куда уходят стартовые взносы),
• сбор взносов додзё по пути «Подаю сам»: оформление мандата SEPA с IBAN, импорт банковских данных или скачивание файла для списания с полными IBAN.

Если ты обращаешься к одной из этих функций без настроенного фактора, приложение проведёт тебя через настройку и затем вернёт туда, куда ты направлялся.

Настройка

1. Открой Профиль › Безопасность и нажми Настроить сейчас в разделе «Двухфакторная аутентификация».
2. Выбери приложение-аутентификатор (например, Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Отсканируй QR-код приложением. Если устройство не умеет сканировать, введи вместо этого ключ, показанный рядом.
4. Введи шестизначный код из приложения и подтверди. Дай ему имя вроде «iPhone Рамси», чтобы позже различать несколько устройств.

Это занимает около двух минут. Можно настроить несколько факторов — удобно, если хочешь второе устройство про запас.

Коды восстановления

Сразу после настройки ты получишь десять кодов восстановления. Это твой путь назад, если потеряешь телефон.

Новые коды можно создать в любой момент в Профиль › Безопасность. Старые при этом становятся недействительными.

Вход со вторым фактором

После пароля или входа через Google приложение запросит шестизначный код из твоего приложения. Если факторов несколько, последний использованный будет сверху; остальные можно выбрать ниже.

Потерял телефон?

1. Войди как обычно — паролем или через Google.
2. На втором шаге нажми «У меня нет доступа ко второму фактору».
3. Введи один из своих кодов восстановления.

Второй фактор при этом сбрасывается. Затем ты входишь заново и настраиваешь его с нуля — с новыми кодами восстановления.

Изменение счёта для выплат

Если ты хочешь подключить или изменить свой счёт Stripe для выплат, приложение запросит второй фактор повторно, даже если ты вошёл давно. Здесь определяется, куда уходят деньги, — именно те места, где угнанная сессия действительно бьёт больно. То же самое касается путей с IBAN при сборе взносов додзё. Если у тебя ещё вообще не настроен фактор, приложение проведёт тебя через настройку прямо здесь.

Доступ программ (ключи API)

Если ты пользуешься ИИ-интеграцией (MCP) или собственными скриптами: создать новый ключ доступа можно только при настроенном втором факторе.

Сам ключ при использовании ничего не спрашивает — скрипт не может ввести код. Барьер стоит при создании ключа, а не при его использовании. Отозвать свои ключи можно в любой момент в Настройки › MCP.

• Если ты застрял, воспользуйся формой поддержки и коротко опиши свой вопрос.
• Многие действия (сохранение турнира, жеребьёвка, судейство) можно безопасно попробовать, пока твой турнир ещё черновик – идеально для тренировки.