Vodnik za organizatorje

1. Odpri domačo stran in zgoraj desno klikni Prijava.
2. Najhitreje gre z Google računom – zadostuje en klik. Druga možnost je registracija z e-pošto in geslom.
3. Pri registraciji po e-pošti prejmeš potrditveno e-sporočilo. Račun lahko aktiviraš prek povezave v e-sporočilu ali z vnosom priložene 6-mestne kode.
4. Ob prvi prijavi te skozi osnovne podatke (ime, klub) popelje kratek čarovnik za dobrodošlico – traja le minuto.

Čarovnik te vodi v nekaj korakih:

1. Klikni Ustvari turnir.
2. Osnovni podatki: Vnesi ime turnirja, organizatorja in izvajalca ter izberi stilsko smer (ali več). Opis udobno oblikuješ v urejevalniku besedila (krepko, seznami, povezave ipd.).
3. Kraj in čas: Navedi dvorano, mesto in državo ter datum začetka in konca. Ti podatki so obvezni, da bo tvoj turnir dobro najden.
4. Urnik: Določi čas vstopa in začetka.
5. Discipline: Discipline (razrede) ustvari kar zdaj (glej poglavje 3) – ali pa to storiš pozneje.
6. Objava: Na koncu se odločiš, ali se turnir shrani kot osnutek ali se takoj objavi.

Dokler je turnir osnutek, ga ne vidi nihče razen tebe. Šele po objavi postane javno viden.

Da bo tvoj turnir najden: stilska smer in oznake

Na domači strani lahko obiskovalci filtrirajo po stilski smeri in ključni besedi. Ta filter napajata dve polji iz čarovnika:

• Stilska smer (korak Osnovni podatki): šotokan, goju-ryu, wado-ryu, shito-ryu in drugi. Možna je večkratna izbira, vsaj ena je obvezna – glej opozorilo zgoraj.
• Oznake (korak Oblikovanje in znamčenje): proste ključne besede za vse ostalo – zveza (DJKB, DKV, JKA, WKF), ciljna skupina (otroci, mladina, mojstri), značaj (prvenstvo, mednarodno, regionalno).

Oboje lahko kadarkoli naknadno spremeniš v nastavitvah turnirja.

Ob objavi lahko svoj dogodek brezplačno oglašuješ na uradnih kanalih TournaEvent (Facebook in Instagram) – za dodaten doseg brez lastnega truda. To velja enako za turnirje in seminarje.

Postopek: V pogovornem oknu za objavo obkljukaj „Ta dogodek oglašuj na družbenih omrežjih TournaEvent". Kljukica je privzeto izklopljena – dokler je sam ne vklopiš, se ne zgodi nič.

Iz podatkov tvojega razpisa se samodejno ustvari slika s pripadajočim besedilom za objavo. Objavijo se samo podatki, ki so tako ali tako javni – naslov, datum, kraj, discipline in povezava do razpisa. Brez osebnih podatkov.

Ko je prispevek objavljen, se na javni podstrani tvojega dogodka pojavi povezava do objave na Facebooku oz. Instagramu.

„Disciplina" je posamezen tekmovalni razred, npr. kata učenci moški 8–9 let ali kumite mladina ženske -50 kg. Za vsako disciplino določiš:

• Vrsto: kata (izvedba forme, ocenjujejo sodniki) ali kumite (borba).
• Starost, spol in – pri kumiteju – težnostni razred.
• Pravilnik: izberi ustrezen preset.
• Format startnih številk: platforma dodeljuje kratke, samodejne startne številke.

Preseti pravilnikov

Pravilnik samodejno določa čase borb, dodeljevanje točk in ocenjevalne maske na dan tekmovanja – za podrobnosti ti ni treba skrbeti.

Število sodnikov pri kati je 5 ali 7. To je hkrati velikost panela in določa število zastavic, ocenjevalnih stolpcev ter vrednost črtanja (koliko najvišjih in najnižjih ocen odpade iz izračuna). Privzeto vrednost za celoten turnir določiš v nastavitvah; posamezne discipline lahko od nje odstopajo v zavihku Sodniki (glej poglavje „Sodniki").

Če se dva razreda prekrivata (enaka starost/spol/teža), te platforma opozori.

Združevanje premajhnih razredov

Po roku prijave skoraj vedno ostane nekaj razredov z le enim ali dvema tekmovalcema – zlasti pri otrocih, kjer so starostne skupine ozko zamejene. Namesto da jih izbrišeš (prijave bi izgubil), jih združiš v en razred: Discipline → Združi.

1. Izberi razrede. Slabo zasedeni so zgoraj. Kar se ne ujema, sploh ni mogoče obkljukati – zraven piše razlog.
2. Določi ciljni razred. Ta ostane, obdrži svojo startnino, število sodnikov in svoje mesto v urniku. Ostali odpadejo, njihovi tekmovalci se preselijo. Ime predlaga platforma, lahko ga spremeniš.
3. Potrdi posledice. Glede na primer posamično potrdiš: da se obstoječi žreb zavrže, da se spremenijo mejne teže, da se razred meša ali da ga je treba razdeliti na več borišč.

Kato je dovoljeno mešati – fante in dekleta v enem razredu. Kumiteja nikoli: platforma to zavrne, tudi ob potrditvi. Prav tako združevanje ni mogoče, če je bilo v enem od udeleženih razredov že ocenjeno.

Starost, stopnja (kyu/dan) in – če obstajajo – mejne teže ciljnega razreda se razširijo na razpon vseh udeleženih razredov. Če eden od razredov nima težnostnega razreda, ciljni razred postane odprt razred.

1. Odpri svoj turnir in izberi Odpri prijave.
2. Od zdaj se lahko klubi prijavljajo na tvoje discipline.
3. Nastaviš lahko rok prijave – po njem nove prijave niso več mogoče.
4. Z Zapri prijave jih kadarkoli ročno zaključiš, tudi brez roka prijave. To potrebuješ, preden lahko žrebaš.

Kaj mora biti urejeno prej

Preden se lahko prijavi prvi klub, potrebuješ svoje podatke za izstavljanje računov: ime, naslov in državo. Če ponujaš plačilo z nakazilom, tudi bančne podatke. Vnesi jih pod Nastavitve → Podatki za izstavljanje računov.

Razlog je nerodno preprost: od odprtja se klubi prijavljajo, in za vsako prijavo dolguješ dokazilo o plačilu (račun). Brez imena in naslova to po zakonu ni veljaven račun – naknadno dopolnjevanje podatkov, ko je že sedemdeset klubov prijavljenih, pomeni sedemdeset naknadno izdanih računov.

Če kaj manjka, ti točka Plačilo v čarovniku za objavo pove, katera polja so to. Dokler manjkajo, ostane Odpri prijave zaklenjeno.

Davčna številka in ID za DDV izrecno niso del tega. Ti podatki so potrebni šele, ko pošlješ račun z zneskom.

Faze turnirja

Osnutek → Objavljeno → Prijave odprte → Prijave zaprte → Žreb → Tekmovanje → Zaključeno

Vrstica faz stoji zgoraj na pregledni strani turnirja. Na ozkih zaslonih se skrči v vrstico z besedilom „Faza 3 od 7 · Prijave" – vseh sedem faz ostane vidnih.

Turnir, seminar in klub imajo enako zgradbo. Ko katerega od njih odpreš, vedno vidiš iste štiri sklope:

Zgoraj: ime, status in najpomembnejše dejanje. Barvni kratki opozorila poleg imena ti na prvi pogled povedo stanje – sivo za življenjski cikel (osnutek), zeleno za objavljeno, modro za testni način, rumeno za „poglej si to", rdeče za pravo napako, kot je zastarel žreb. Desno stoji dejanje, ki je na vrsti v tej fazi: pri osnutku Preveri in objavi, od žreba naprej Natisni turnirsko knjigo. Če tega dejanja ne smeš izvesti, se pomakne naslednje dovoljeno.

Pod tem: kazalniki. Pri turnirju tekmovalci, klubi, ekipe, discipline, odsotni in odprta plačila. Pri seminarju enote, čas treninga, trenerji, pristojbina, izpiti in dnevi do termina. Pri klubu osebe, skupine, termini treningov, termini tega tedna, od tega zabeleženi in odprte vloge za dodelitev. Barvo nosijo samo vrednosti, pri katerih moraš nekaj storiti.

Levo: kaj je treba storiti. Kartica Naslednji koraki stoji čisto zgoraj, ker odgovarja na najpomembnejše vprašanje. Vsaka postavka je klikljiva in te popelje tja, kjer jo urediš. Ko je vse opravljeno, se kartica skrči na eno vrstico.

Desno: dejanja in deljenje. Dejanja so razvrščena v skupini Upravljanje in Komunikacija, brisanje pa stoji ločeno spodaj. Vidiš samo tisto, kar dovoljuje tvoja vloga.

Koda QR za razpis in oglasno desko

Čisto spodaj desno najdeš Deli in oglasna deska. Koda QR vodi neposredno na javno stran tvojega turnirja, seminarja ali kluba – namenjena je letakom, razpisu in oglasni deski v klubu.

• Kopiraj povezavo postavi naslov v odložišče.
• Prenesi kot PNG ustvari slikovno datoteko, pripravljeno za tisk: koda QR, ime, datum in kraj ter naslov iz razpisa na beli podlagi. To lahko neposredno vstaviš v svoj razpis.

Dokler je tvoj turnir ali seminar še osnutek, spodaj stoji opozorilo: povezava deluje šele po objavi. Klub dobi svojo kodo QR sploh šele z objavo, ker prej javni naslov še ne obstaja.

Na resničnih turnirjih je naknadna prijava običajen primer: nekdo zboli, drug skoči vmes, klub se prijavi tri dni prepozno, nekdo na dan turnirja stoji na prijavnem mestu. Da tega ne bi bilo treba več urejati ročno, obstaja okno za naknadno prijavo.

Stikalo najdeš v nastavitvah turnirja pod Naknadna prijava. Privzeto je izklopljeno – dokler ostane izklopljeno, se tvoj turnir obnaša natanko tako kot doslej: ob roku prijave je konec.

Kaj se spremeni z vklopljenim oknom

Rok prijave preneha biti zapora in postane cenovna meja: pred njim velja redna cena, po njem tarifa za naknadno prijavo, na dan turnirja pa tarifa za dan turnirja (glej cenovno lestvico).

Prijaviti se je nato mogoče za posamezno disciplino, dokler se v njej ne začne prva borba. To je odločilna točka: če kumite že poteka, se za kato lahko prijavlja še naprej. Takoj ko se v disciplini borijo, je ta zaprta – za vse, tudi zate.

V čarovniku za prijavo klubi še naprej vidijo že začete discipline, vendar posivele in z opozorilom „Se je že začelo". Na javni strani turnirja pri vsaki disciplini piše, ali se lahko še prijavi in ali zapade doplačilo.

Kaj se zgodi z drevesom žreba

Če je disciplina že ožrebana, se zamudnik vstavi, ne žreba znova – takoj ko prispe njegovo plačilo:

• Če je še prosto mesto, se vstavi tja. Vsi obstoječi pari ostanejo nespremenjeni. Kdor je zjutraj v drevesu videl svojega nasprotnika, ga vidi tudi opoldne.
• Če je drevo natanko polno, se disciplina znova ožreba. Takrat vsi dobijo nove nasprotnike – drugače ne gre.
• Če bi naknadna prijava zahtevala dodatno borišče, se ne zgodi nič samodejno. Dobiš opozorilo „Žreb zastarel" in sam odločiš, ali boš znova žrebal.

Prizadeti klubi so obveščeni, če se je njihovo drevo spremenilo.

To velja tako za posamezne tekmovalce kot za ekipe: naknadno prijavljena ekipa se ob potrjenem plačilu prav tako vključi v drevo – s svojimi člani, da so posamezne borbe srečanja od začetka znane.

Naknadni vpis na kraju samem na prijavnem mestu

Če nekdo na dan turnirja stoji pred teboj, ga lahko kot organizator neposredno dodaš k obstoječi prijavi kluba. Startna številka se dodeli samodejno, tarifa za dan turnirja se zapiše. Plačilo poteka tudi tu prek spleta.

V razdelku Upravljanje udeležencev imaš vse na dlani. Obstajajo zavihki za klube, tekmovalce, ekipe, discipline in registracije. Zgoraj vrstica s kazalniki prikaže najpomembnejše vrednosti na prvi pogled (klubi, tekmovalci, ekipe, discipline, odprti zneski). Pogled deluje tudi na pametnem telefonu: dolgi seznami se nalagajo postopoma prek „Prikaži več", podrobnosti pa odpreš z dotikom.

Ogled tekmovalcev in ekip

Kot organizator tu vidiš vse prijavljene tekmovalce in ekipe. Udeleženci se vnašajo izključno prek prijave – klubi prijavljajo svoje tekmovalce sami in plačajo startnino. Na turnirju sodelujejo le plačani udeleženci. Ročnega ustvarjanja ali urejanja posameznih tekmovalcev s strani organizatorja ni (to preprečuje neplačane udeležbe). Startne številke še naprej dodeljuješ s pritiskom gumba, odsotnosti pa prijavljaš, kot je opisano spodaj.

Kako izgledajo startne številke

Format določiš pod Nastavitve → Predloga ID tekmovalca. Predloga je kratko besedilo z žetonom za zaporedno številko – npr. TN-{0:000} za „TN-001", „TN-002" … Ničle v žetonu določajo število mest; fiksne znake pred njim ali za njim platforma prevzame nespremenjene. Predogled ti takoj pokaže, kako bo izgledala prva številka. Za ekipe obstaja ista nastavitev ločeno (predloga ID ekipe).

Če predlogo pozneje spremeniš, lahko obstoječe številke s pritiskom gumba znova formatiraš.

Popravljanje napačnih podatkov udeležencev

Podatki prijave prihajajo od klubov, in tam se dogajajo napake: napačno zapisano ime, napačna stopnja kyu, napačen spol ali starost. Pogosto se to opazi šele, ko tiskana turnirska knjiga leži pred teboj.

V zavihku „Tekmovalci" ima vsaka vrstica za to dejanje „Popravi podatke" (simbol svinčnika). Pogovorno okno loči dve skupini, in razlika je pomembna:

• Zapis imena – ime in priimek. Čisti popravek na papirju.
• Podatki o kategoriji – starost, spol, stopnja in teža. Ti podatki določajo, v katero disciplino tekmovalec spada.

Če po spremembi kategorije tekmovalec ne ustreza več eni od svojih prijavljenih disciplin, ti platforma to natančno pove („Starost 13 je zunaj razpona 10–11"). Samodejno se ne prestavi – tih poseg v žreb bi bil hujši od napačnega podatka. Ti odločiš, ali ga prestaviš.

Ker se z imenom spremeni tudi natisnjen list, se prizadeta disciplina nato pojavi v opozorilu „Turnirska knjiga spremenjena". Nato ponatisneš samo te strani (glej „Končno stanje in ponatis samo sprememb").

Pri podatkih o kategoriji je drugače: starost, spol, stopnja in teža niso na nobenem listu – v drevesu žreba in na seznamu prisotnosti stojijo ime, klub in startna številka. Dokler tekmovalec ostaja na svojem mestu v drevesu, se torej na natisnjenem papirju ne spremeni nič, in ponatis se ne oglasi. Ta postane potreben šele, ko prestaviš in znova žrebaš – takrat je drevo drugače zasedeno, in disciplina se sama pojavi pod „Turnirska knjiga spremenjena".

Popravljati smejo lastnik, skrbniki turnirja in soorganizatorji — in še naprej klub, ki je prijavo oddal. Če vodstvo turnirja spremeni tuje podatke prijave, je klub o tem obveščen.

Prijava odsotnosti namesto brisanja

Že plačanega tekmovalca ni mogoče preprosto izbrisati. Če se nekdo ne pojavi, ga namesto tega prijaviš kot odsotnega. Platforma si zapomni, kdo in kdaj je odjavil, in osebo samodejno izloči iz žreba.

Kdor je prijavljen kot odsoten, manjka v vseh svojih disciplinah — posamično in v ekipi. Nikjer se več ne šteje: ne pri razporeditvi na borišča, ne pri velikostih skupin, ne pri prostih žrebih.

Če nekdo na dan tekmovanja ne pride

Odjava v razdelku kluba deluje samo pred turnirjem. Na dan tekmovanja gre na še dveh mestih:

• Zavihek „Tekmovalci" — vodstvo tekmovanja tam vsakega tekmovalca označi kot odsotnega ali umakne prijavo. Za razliko od razdelka kluba tu ni pomembno, ali je bilo plačano: kdor ni v dvorani, ni prisoten.
• Na borišču — pri preskoku borbe aplikacija vpraša za razlog: „Kiken (odstop)" ali „Ni nastopil". Le drugi hkrati prijavi tekmovalca kot odsotnega. Razlika je pomembna: kiken je odstop nekoga, ki je bil prisoten.

To je pomembno za rezultate: tekmovalec, ki ni ne ocenjen ne prijavljen kot odsoten, velja za „še ni na vrsti" — in disciplina zato ostane nedokončana (glej „Rezultati in razpredelnica medalj").

Odsotnost je mogoče umakniti, dokler oseba še ni bila ocenjena. Kasneje ne več: njena borba je takrat že odločena in nasprotnik je napredoval.

Ekipe: Ekipa v kati potrebuje vse 3 osebe — če ena manjka, ekipa ne nastopi in ni ožrebana. Ekipa v kumiteju potrebuje najmanj 2 borca; borijo se torej 2 proti 3, in borba manjkajočega šteje kot kiken v korist nasprotne strani.

Prijava ekip brez imen – zasedba je znana šele na dan tekmovanja

Nekateri klubi ob roku prijave še ne vedo, kdo bo nastopil v ekipi: odloči se glede na bolezen, tehtanje in prihod. Za to je ob prijavi mogoče eno mesto pustiti prazno – v urejevalniku ekipe pri prijavi poleg „Prevzemi iz kluba" gumb „Pusti mesto prazno".

Pomembna je razlika med dvema stvarema, ki bi ju obe lahko poimenovali „nepopolno":

• Število članov ne ustreza – takrat prijava ni oddajna (rdeče opozorilo „Nepopolno").
• Število ustreza, manjkajo le imena – to je veljavna prijava (rumeno opozorilo „Imena odprta"). Ekipa je prijavljena v polni zasedbi, ožreba se povsem običajno in stane enako startnino. V drevesu žreba, na dvoranskem monitorju in na startni listi do dopolnitve stoji „N. N.".

Dopolnitev imen je mogoča do dneva tekmovanja – tudi pri že plačanih ekipah, kjer sicer ni več mogoče ničesar spremeniti. V prijavi je za to gumb „Dopolni imena". Ta pot izpolni izključno prosta mesta: velikost ekipe, disciplina in pristojbina ostanejo nespremenjene, že zasedeno mesto pa se ne prepiše. Kdor se je zmotil, podatke popravi prek „Popravi podatke".

Vodstvo tekmovanja odprta mesta vidi takoj. V zavihku Ekipe so prizadete ekipe čisto zgoraj, s številom odprtih mest in filtrom, ki prikaže samo te. Prek „Uredi zasedbo" vodstvo turnirja samo vnese imena, če kluba ni mogoče doseči. To je dovoljeno lastniku, skrbnikom turnirja in soorganizatorjem – ne mizi sodnikov. Če vpiše vodstvo turnirja, je klub obveščen.

Če naknadno vpisana oseba ne ustreza kategoriji ekipe (starost, spol ali stopnja), se kljub temu shrani, prikaže pa se neskladje. Tih poseg v tekoč žreb bi bil hujši od napačnega podatka.

Če je bilo že ožrebano, platforma ime prenese v drevo žreba, da ga prikažejo dvoranski monitor, prenos v živo in ocenjevanje. Ponatis turnirske knjige ni potreben: na natisnjenem listu stojijo imena ekip, ne posameznih borcev – po dopolnitvi je videti povsem enako kot prej.

Če naj tvoji udeleženci startnino plačajo neposredno ob prijavi prek spleta, enkratno nastaviš obdelavo plačil. Brez skrbi – za to ne potrebuješ tehničnega znanja. Ta navodila te vodijo skozi vse korak za korakom.

Določanje startnine po disciplinah

Za vsako disciplino določi startnino – ločeno za posamezne tekmovalce in ekipe. To storiš pri ustvarjanju ali urejanju discipline (glej poglavje 3). Če sploh ne želiš pobirati denarja prek spleta, pusti pristojbino na 0 – tedaj je prijava brezplačna in naslednjih korakov ne potrebuješ.

Cenovna lestvica: zgodnja prijava, naknadna prijava, dan turnirja

Veliko razpisov ne navede ene cene, temveč več – odvisno od tega, kdaj se nekdo prijavi. Prav to prikazuje cenovna lestvica. Najdeš jo v nastavitvah turnirja in pri privzetih vrednostih disciplin, vsakič v bloku „Cenovna lestvica"; stikalo jo vklopi in izklopi. Velja za cel turnir: startnina discipline ostaja osnovna cena, lestvica ji le kaj doda ali odšteje.

Na voljo so tri stopnje, vsaka ločeno za posameznike in ekipe:

Datumov za naknadno prijavo in dan turnirja ti ni treba vzdrževati – izhajajo iz roka prijave in datuma turnirja. Obvezen je le datum za zgodnjo prijavo: brez njega popust nikoli ne bi mogel veljati, zato stopnja brez datuma ostane neaktivna. Vse zneske vneseš kot pozitivno število – Tourna Event ve, da se popust odšteje in doplačilo prišteje.

Primer: startnina 12 € na disciplino, naknadna prijava +5 €, dan turnirja +10 €. Kdor se prijavi pred rokom prijave, plača 12 €. Kdor se prijavi po njem, plača 17 €. Kdor je naknadno vpisan še na dan turnirja, plača 22 €.

Pomembna je razlika med doplačilom in popustom:

• Doplačilo se zapiše ob prijavi. Kdor se prijavi pravočasno, plača redno ceno – tudi če blagajnik nakaže šele nekaj tednov pozneje. Nihče ni kaznovan za to, da plačilo traja.
• Popust se prizna ob plačilu. Zgodnja prijava pomeni zgodnji denar, ne zgodnjega klika: kdor se prijavi v obdobju zgodnje prijave, a plača šele pozneje, popusta ne dobi.

Če klub pozneje doda dodatno disciplino za že prijavljenega tekmovalca, se po tedaj veljavni tarifi obračuna samo ta nova postavka. Že prijavljene discipline obdržijo svojo ceno.

Prijavljajoči klub vidi doplačila v pregledu stroškov – kot lastno vrstico pri vsaki postavki, ne šele v vsoti. Na javni strani turnirja lestvica stoji tam, kjer stoji tudi startnina.

Kaj je Stripe – in zakaj ga potrebujem?

Tourna Event plačila obdeluje prek Stripe, enega največjih in najvarnejših ponudnikov plačilnih storitev na svetu. Predstavljaj si Stripe kot digitalno blagajno: udeleženec plača ob prijavi, denar najprej pristane na tvojem Stripe računu in se od tam samodejno nakaže na tvoj običajni bančni račun.

Zakaj lastna storitev? Da tvoj denar teče neposredno k tebi in ne prek Tourna Event. Tvoji bančni in identifikacijski podatki so izključno pri Stripu – podjetju, specializiranem za varna plačila.

• Ustvarjanje Stripe računa je brezplačno. Zaračunane so le pristojbine na plačilo (majhen odstotek plus fiksni znesek na transakcijo).
• Več o Stripu: stripe.com

Koliko me stane Tourna Event?

Tourna Event je namerno zasnovan glede na uporabo – plačaš le, ko dejansko teče denar:

• Ustvarjanje in konfiguracija turnirja ter izdelava žreba: brezplačno.
• Turnirji, ki se začnejo pred 1. 2. 2027, so povsem brezplačni. Do takrat ni nobene provizije platforme.
• Od 1. 2. 2027 Tourna Event zadrži 0,99 € na prijavljeno disciplino (vsaka disciplina, v kateri je tekmovalec prijavljen, se šteje posebej; ekipa šteje kot ena postavka). Pri spletnem plačilu se provizija samodejno odšteje – zanjo ne prejmeš ločenega računa.
• Poleg tega nastanejo transakcijske provizije Stripa (glej zgoraj).
• Če je prijava brezplačna (startnina 0 €), provizije platforme ni.

Če denar teče mimo Stripa – nakazilo, PayPal ali gotovina na blagajni –, provizije ni mogoče odšteti. Takrat je naknadno zaračunana z računom. Kar je teklo prek Stripa, je s tem opravljeno in se tam ne pojavi še enkrat. Te račune pozneje najdeš pod Nastavitve → Podatki za izstavljanje računov (glej „Tvoji lastni računi Tourna Event").

1. korak: odpri nastavitve Stripa

Odpri Nastavitve in preklopi v razdelek Stripe. Zgoraj najdeš statusno točko: dokler ni še nič urejeno, tam piše Ni povezano.

2. korak: seznani se s provizijami

Obkljukaj „Seznanjen sem s provizijami Stripa …". Šele nato lahko povežeš svoj račun. Trenutne provizije lahko kadarkoli preveriš neposredno pri Stripu: pregled cen Stripa.

3. korak: poveži račun

Klikni Poveži. Odpre se novo okno neposredno pri Stripu. Tam te Stripe vodi skozi vzpostavitev – traja le nekaj minut:

1. Ustvari račun ali se prijavi – s svojim e-poštnim naslovom. Če že imaš Stripe račun, se preprosto prijaviš.
2. Podatki o tebi ali tvoji organizaciji – ime, naslov, datum rojstva; pri društvih/podjetjih dodatno podatki organizacije.
3. Bančni podatki (IBAN) – na ta račun ti Stripe izplača prihodke.
4. Potrditev identitete – največkrat s fotografijo osebne izkaznice. To je zakonsko predpisano in ščiti pred zlorabo.

Ko so vsi podatki zaključeni, se samodejno vrneš na Tourna Event. Status zdaj preskoči na Povezano (zeleno) – tvoj račun je pripravljen na sprejem sredstev.

Testni ali pravi način?

V razdelku Stripe lahko preklapljaš med dvema načinoma:

• Testni način – za nevarno preizkušanje brez tveganja. Tu ne teče pravega denarja; celoten postopek prijave in plačila lahko preigraš s testno številko kreditne kartice (npr. 4242 4242 4242 4242 s poljubnim prihodnjim datumom in poljubno kontrolno številko).
• Pravi način (Live) – dejansko delovanje. Tu se obdelujejo prava plačila pravih udeležencev.

Izbira plačilnih metod

Pod Plačilne metode določiš, s čim smejo tvoji udeleženci plačati – npr. kartica, SEPA direktna obremenitev, Klarna ali PayPal. Katere metode so dejansko na voljo, je odvisno od tvoje države in nastavitev Stripa.

Publishable Key (samo po potrebi)

Polje Publishable Key (se začne s pk_test_ ali pk_live_) je javni ključ za plačilo s kartico. Praviloma ti tu ni treba spreminjati ničesar. To polje uredi le, če te k temu izrecno pozovejo.

Kaj vidijo udeleženci

Ob prijavi se prikaže startnina, udeleženci pa plačajo neposredno prek spleta z metodami, ki si jih omogočil. Prijava je zavezujoča šele po uspešnem plačilu.

Izplačilo na tvoj bančni račun

Zbrane startnine se zbirajo na tvojem Stripe računu in se od tam samodejno izplačajo na shranjen bančni račun (Stripe to počne po ustaljenem ritmu, sprva pogosto z nekaj zamude). Takoj ko je izplačilo na poti, prejmeš obvestilo.

Poznejše upravljanje računa

Ko je tvoj račun povezan, gumb Poveži postane gumb Upravljaj. Prek njega odpreš svojo osebno Stripe nadzorno ploščo (dashboard.stripe.com) – tam vidiš vsa plačila, izplačila in lahko spreminjaš svoje podatke.

Popusti za klube, zveze in nacije

Včasih vsi ne bi smeli plačati enako: partnerski klub, ki prihaja že leta, nacija z dolgo potjo, zveza, s katero imaš dogovor. Za to obstajajo popusti.

Dodeljuješ jih v zavihku Tekmovalci (oz. Nacije pri mednarodnih turnirjih): izberi klub in klikni Dodeli popust. Na voljo so štiri vrste:

Popust velja za vse še odprte prijave tega kluba. Že plačane prijave obdržijo svojo ceno – račun se za nazaj ne spremeni.

Velja samo en popust. Če je klub upravičen tako kot klub kot tudi prek svoje nacije, velja bolj specifičen: klub pred zvezo pred nacijo. Popusti se nikoli ne seštevajo.

Popust lahko takoj nastaviš ali ga ponudiš po e-pošti. Pri povabilu velja šele, ko ga klub sprejme – do takrat v pregledu stoji kot „povabljen" in se ne odšteje.

Prek odstotnega znaka poleg iskanja odpreš pregled popustov: tam vidiš vse dodeljene popuste, kaj pomenijo za odprte prijave, in jih lahko prekličeš.

Druge plačilne poti: nakazilo, PayPal, gotovina

Ne želi ali ne sme vsak klub plačati prek spleta s kartico. Veliko klubskih blagajn nakazuje, nekateri plačajo gotovino na blagajni. Za to lahko ponudiš plačilne poti zunaj Stripa.

Ko je omogočena, v Nastavitvah najdeš razdelek Plačilne poti. Tam posamezno vklopiš, kaj želiš ponuditi:

• Nakazilo – klub dobi račun s tvojo bančno povezavo. Za to vneseš imetnika računa in IBAN; BIC znotraj območja SEPA ni potreben. IBAN se preveri po kontrolni številki: zamenjana številka takoj izstopi, ne šele, ko dvajset nakazil zgreši cilj. Če ustvarjaš prijave zunaj območja IBAN – ZDA, Japonska, Kanada in večina držav Azije in Afrike –, Tourna Event namesto tega zahteva številko računa in kodo banke/routing. Katera oblika velja, določa država v tvojih podatkih za izstavljanje računov.
• PayPal – plačilo neposredno na tvoj PayPal račun. Za to potrebuješ Client-ID in Secret iz svoje PayPal aplikacije pod „Apps & Credentials". Bodi pozoren na okolje: v peskovniku (sandbox) ne teče pravi denar.
• Gotovina – klub plača na dan tekmovanja na blagajni.

Če pot znova izklopiš, vneseni podatki ostanejo – le zaklenejo se.

Pod Predpona računa določiš, kaj stoji pred vsako številko računa tega turnirja, na primer KWM26.

Kaj vidi klub: v pogovornem oknu za plačilo se prikaže izbira, takoj ko obstaja več kot ena pot. Pri vsaki možnosti piše, kaj se zgodi potem – „takoj plačano" je nekaj drugega kot „račun prihaja, mesta ostanejo rezervirana 14 dni". Če izbere nakazilo, takoj nastane račun, in njegova številka je hkrati sklic.

Tvoji podatki za izstavljanje računov

Pod Nastavitve → Podatki za izstavljanje računov stojijo podatki, s katerimi nastopaš pred klubi: ime, naslov, država, vpis v register, davčna številka, ID za DDV, bančna povezava, davčno pravilo in plačilni rok.

Vezani so na tebe, ne na posamezen turnir – ko so enkrat vneseni, veljajo za vse tvoje turnirje. Razdelek vidi samo, kdor sam prireja turnirje; v poljih stoji tvoja bančna povezava.

Katera bančna polja se prikažejo, je odvisno od države: v območju IBAN – IBAN in BIC, zunaj njega – številka računa in koda banke. Zunaj tega Tourna Event oblike ne preverja – ameriška routing number ima kontrolno številko, japonska je nima, indijska ima fiksen vzorec. Polovična preverba bi zavrnila veljavne račune.

Tvoji lastni računi Tourna Event

Če je denar tekel mimo Stripa – nakazilo, PayPal ali gotovina –, ti Tourna Event provizijo platforme naknadno zaračuna z računom (glej „Koliko me stane Tourna Event?"). Ti dokumenti stojijo v istem razdelku Nastavitve → Podatki za izstavljanje računov, pod tvojimi osnovnimi podatki: številka, status, znesek in Odpri PDF.

Doslej si do njih prišel le prek povezave v e-sporočilu – kdor je sporočilo izbrisal, je izgubil dokument. Enako kot pri klubu, ki svoj račun najde v lastni prijavi, je zdaj trajno na voljo tudi tebi.

Osnutki niso vključeni; vidiš le tisto, kar je zavezujoče izdano. Če računa še ni, se seznam sploh ne prikaže.

Računi klubom

Takoj ko je prijava plačana, račun nastane sam – pri vsaki plačilni poti, tudi pri Stripu. Takoj je poslan po e-pošti klubu. Najdeš ga v zavihku Tekmovalci → Registracije prek gumba Račun; v stolpcu z računom vsake vrstice stoji Odpri dokument, da ti ni treba najprej odpirati pregleda.

V testnem načinu se to ne zgodi – tam se ne ustvari niti račun niti ne pošlje e-sporočilo. Poskusni turnir s 500 prijavami bi sicer porabil 500 številk računov, ki jih ni mogoče vrniti nazaj.

Računi obstajajo ne glede na plačilno pot. Tudi če tvoj turnir teče samo prek Stripa, lahko izdaš dokumente – veliko klubov jih potrebuje za svoje knjigovodstvo. Razlika je v tem, kaj piše na dokumentu:

Stripov dokument velja takoj za plačanega in ne dobi plačilnega roka – poziv nekomu, ki je že zdavnaj plačal, bi sicer stal v vsakem seznamu odprtih postavk.

Prek gumba Ustvari račune jih ustvariš za več prijav naenkrat. Pri nakazilu, PayPalu in gotovini pri tem nastanejo osnutki: pošiljanje je drugi, izrecni korak, in šele takrat nastane številka računa. Neuspeh nikoli ne ustavi celotnega postopka; na koncu piše, koliko jih ni uspelo.

Seznam loči dve stanji:

• Osnutek – še brez številke, za klub neviden. Lahko ga pošlješ.
• Poslano ali plačano – nosi številko in ga je mogoče odpreti kot PDF.

Preden lahko račun z zneskom pošlješ, dodatno potrebuješ davčno številko ali ID za DDV. To zahteva zakon; brez tega podatka klub dokumenta ne more knjižiti. Ime in naslov sta do te točke že zdavnaj urejena – to Tourna Event zahteva že, preden odpreš prijave.

Tam izbereš tudi davčno pravilo. Privzeto je „Neprofitno društvo", ker je to običajen primer: startnine neprofitnega športnega društva so po zakonu oproščene DDV. Če to ne ustreza, ga spremeni.

Račun gre kot PDF po e-pošti klubu, v njegovem jeziku. Pri nakazilu bančna povezava in sklic stojita tudi v besedilu e-sporočila – kdor bere na telefonu, ne odpira priloge, da bi prepisal IBAN.

Tiskanje in pošiljanje dokumentov po pošti

Ne bere vsak klub svoje e-pošte. Prek Natisni vse dokumente v zavihku Tekmovalci → Registracije dobiš vse izdane račune v eni datoteki PDF – en tiskalni nalog namesto dvaindvajset.

Sveženj je razvrščen po številki računa, da leži v enakem vrstnem redu kot v tvojem knjigovodstvu. Vsak dokument se začne na novi strani; dva kluba nikoli ne pristaneta na istem listu.

Osnutki niso vključeni – ti še nimajo številke in niso zavezujoči. Število na gumbu zato pove, koliko dokumentov dejansko pristane v datoteki.

Dokument ostane tak, kot je bil poslan. Ob izdaji se PDF ustvari enkrat in shrani; vsak poznejši prenos vrne točno to datoteko. To je pomembneje, kot se sliši: če se pozneje spremeni videz ali davčno besedilo, bi na novo ustvarjen dokument izgledal drugače kot tisti, ki ga je klub takrat prejel – oba verjetna, in nihče ne bi opazil razlike. Zato ob prenosu dobiš tudi jezikovno različico kluba, ne svoje lastne. Obstaja natanko en dokument, in to je poslani.

Opominjanje na manjkajoče naslove za račune

Od nedavno vsak klub vnese svoj naslov za izstavljanje računov, preden se prijavi. Klubi, ki so se prijavili prej, ostanejo brez tega podatka – zanje ni mogoče izdati veljavnega računa, in to opaziš šele, ko želiš obračunati.

V zavihku Registracije se takrat prikaže gumb Opomni na naslov. Najprej pokaže, koga to zadeva in kaj konkretno manjka; šele nato kaj odide. Vsak prizadeti klub prejme e-sporočilo v svojem jeziku, ki pove, zakaj zatika, in vodi neposredno v lastno prijavo.

Nekaj podrobnosti, ki jih moraš poznati:

• Nagovorjene so osebe, preverja se klub. Če sta z istim klubom prijavljeni dve osebi, obe prejmeta e-sporočilo – kdo poskrbi, ni predvidljivo, en naslov pa zadostuje za oba.
• Kdor se je prijavil z dvema kluboma, prejme eno e-sporočilo, ki navaja oba.
• Po opominu je tri dni premora. V seznamu piše, kdaj je bil nazadnje poslan opomin in kolikokrat že – tako vidiš, kdo vztrajno ne reagira.
• Gumb se pojavi le, če dejansko obstajajo prizadeti.

Potrjevanje prejema plačila

Pri nakazilu prejem vidiš na svojem bančnem izpisku – Tourna Event o tem ne ve ničesar. Potrdiš ga sam.

V zavihku Tekmovalci → Registracije poišči številko računa (stoji v sklicu) in v vrstici klikni Označi kot plačano. Ob tem je na voljo polje za referenco; pri gotovini na blagajni lahko ostane prazno.

S filtri zgoraj lahko seznam omejiš na eno plačilno pot – na primer samo nakazila.

Umik posameznega nastopa

Tekmovalec umakne nastop, disciplina je bila napačno prijavljena, nekdo se je poškodoval: v zavihku Tekmovalci v vrstici najdeš dejanje Prekliči nastop.

To dejanje vidi samo lastnik turnirja. Preklic premakne denar in spremeni osnovo za provizijo platforme – skrbnik turnirja zato vrstico vidi brez tega gumba.

Preklicano ni isto kot odsotno – in razlika stane denar:

Pogovorno okno prikaže oboje drug ob drugem, preden karkoli izpolniš. Kdor se je le ni pojavil, se prijavi kot odsoten, ne kot preklican.

Navedeš razlog – poškodba, napačna prijava, umik ali drugo. To je obvezno, ker ti kasnejša analiza pove, zakaj klubi umikajo prijave. Odločiš tudi, ali se znesek vrne ali ostane pri organizatorju. Pri neplačani postavki se to vprašanje ne pojavi.

Če je za to prijavo račun že izdan, samodejno nastane korekturni račun (dobropis). Izvirni račun ostane nespremenjen – hrani ga klub, in dve različici istega dokumenta bi bili slabše kot dobropis poleg njega.

Obdelava vračil

Preklicane postavke z vračilom pristanejo v plošči za vračila v zavihku Registracije. Klik na Zaženi obdelavo jih obdela.

Dva svetova, in samo eden teče sam:

• Plačila prek Stripa se povrnejo samodejno.
• Nakazilo, PayPal in gotovina Tourna Event ne more povrniti – ta denar nikoli ni tekel prek platforme. Ti primeri stojijo kot „Vrni sam". Sam nakažeš in nato označiš kot opravljeno.

Neuspešna vračila se s svojim razlogom zbirajo v vrstici in jih je mogoče ponoviti posamično ali skupinsko. Napaka nikoli ne ustavi celotnega postopka. Prek CSV prenešeš celoten seznam za knjigovodstvo.

Ročna izdelava korekturnega računa

Ne izhaja vsak dobropis iz preklica: previsoko obračunan znesek, naknadno odobren popust. V oknu z računi je pri vsakem poslanem računu dejanje Popravi.

Navedeš znesek dobropisa in razlog – razlog stoji kot postavka na dokumentu in bi moral biti razumljiv tudi čez leto dni. Več kot znesek računa ni mogoče.

Odpoved celotnega turnirja

Če turnir odpade, v pregledu med zadnjimi dejanji najdeš Odpovej turnir. Pred potrditvijo vidiš obseg: koliko postavk bo preklicanih, koliko klubov bo obveščenih, koliko denarja se vrača – in koliko od tega moraš sam nakazati.

Za potrditev vtipkaš ime turnirja. Nato se zgodi naslednje:

1. Prijave se takoj zaprejo.
2. Vse postavke se prekličejo.
3. Vsak klub prejme e-sporočilo v svojem jeziku – z opozorilom, kaj se zgodi s plačano startnino.
4. Vračila so pripravljena v plošči za vračila.

Preden greš v živo, lahko svoj turnir brezplačno in brez tveganja preizkusiš. V simulacijskem načinu sistem ustvari testne udeležence (ne prave prijave), ti pa lahko preizkusiš žreb in ocenjevanje. Turnir v testnem načinu prikazuje značko „Testni način".

Kako začneš: odpri pogovorno okno „Objavi turnir". Tam najdeš kartico Simulacijski način z gumbom „Zaženi simulacijo" (na voljo, takoj ko si ustvaril vsaj eno disciplino).

Kaj lahko preizkusiš:

• Ustvarjanje testnih podatkov – za vsako vrsto discipline (kata posamezno/ekipno, kumite posamezno/ekipno) zapolni disciplino z izmišljenimi udeleženci.
• Žreb in ocenjevanje – za te aktivne discipline mogoče v celoti preigrati.
• Plačilo – do 3 testne prijave prek Stripa v testnem načinu.

Kaj je v testnem načinu zaklenjeno: prava objava, javna sprostitev prijav, objava žreba in nezaščiten izvoz seznamov. Žreb lahko kljub temu interno ustvariš in si ga ogledaš – le za obiskovalce ne postane viden.

Ko končaš s preizkušanjem, imaš na isti kartici dve možnosti:

• Zaključi simulacijo – izklopi testni način. Vsi testni podatki se izbrišejo; pozneje lahko preizkušaš znova.
• Pojdi v živo – dokončno preklopi turnir v pravo delovanje. Vsi testni podatki se izbrišejo, simulacijskega načina pa po tem ni več mogoče vklopiti. Pogoj je popolnoma urejen Stripe račun v pravem načinu.

1. Najprej zapri prijave – bodisi poteče rok prijave, bodisi izbereš Zapri prijave. Dokler so odprte, žreba ni mogoče izdelati; sicer bi bilo drevo zastarelo, še preden se začne prva borba.
2. Odpri razdelek žreba/dreves in ustvari žreb – platforma samodejno razporedi tekmovalce v drevesa žreba (pri veliko udeležencih tudi na več tatamijev/borišč).
3. Preveri rezultat. Če vse ustreza, klikni Objavi žreb.

Šele po objavi udeleženci in gledalci vidijo pare borb.

Kdaj pride do razdelitve? To določiš sam: v Nastavitve → Zmogljivost na borišče določiš, koliko tekmovalcev kvečjemu nastopa na eni ploskvi. Če disciplina naraste, jo žreb samodejno razdeli na več ploskev. Vrednost velja kot privzeta za nove discipline; posamezne discipline lahko od nje odstopajo. Manjša vrednost = več ploskev in krajše predtekme, večja vrednost = manj ploskev in daljša drevesa.

Več borišč, finale in trostrunda: pri zelo velikih razredih potekajo predtekme ločeno po tatamijih; zmagovalci se nato srečajo v skupnem finalu. Glede na pravilnik obstaja dodatno še borba za 3. mesto oz. trostrunda (repesaža) z dvema bronastima medaljama. Pod DJKB poraženci finalov na posameznem tatamiju samodejno prejmejo 3. mesto. Za te podrobnosti ti ni treba skrbeti – žreb jih sestavi skladno z izbranim pravilnikom.

Seznam postavitve: ločevanje favoritov

Če se dva najmočnejša tekmovalca razreda srečata že v prvem krogu, je razred športno razvrednoten, še preden se je zares začel. Prav proti temu obstaja seznam postavitve (seeding) (WKF kumite čl. 3.3).

Najdeš ga v razdelku udeležencev: izberi disciplino, nato gumb „Postavitev". Tam obkljukaš do štiri tekmovalce – in sicer v vrstnem redu, v katerem jih klikneš: prvi klik je nosilec 1, drugi nosilec 2 in tako naprej. Vrstni red ni formalnost, temveč je bistvo sporočila.

Ob žrebanju jih platforma nato razporedi tako:

• Nosilec 1 pride na začetek drevesa, nosilec 2 povsem na konec – torej v drugo polovico.
• Nosilca 3 in 4 pristaneta v obeh srednjih četrtinah.

Tako se nosilca 1 in 2 lahko srečata najprej v finalu, vsi štirje najprej v polfinalu. Ostali tekmovalci se razporedijo naključno kot doslej, še naprej ob upoštevanju klubske pripadnosti.

Tri stvari moraš vedeti:

• Postavitev začne veljati šele pri naslednjem žrebu. Je vnaprejšnja določitev, ne poseg v obstoječe drevo. Če postaviš po žrebanju, se prikaže opozorilo „Žreb zastarel" – šele s ponovnim žrebanjem postavitev dejansko zaživi.
• Velja samo pri enem samem borišču. Če je disciplina razdeljena na več tatamijev (glej „Kdaj pride do razdelitve?"), predtekme potekajo ločeno in postavitev ostane brez učinka.
• Potrebuje drevo žreba. Pri čisti kati na točke drevesa ni, torej tudi ni česa postavljati.

Nosilci, ki so bili medtem odjavljeni, se pri žrebanju tiho izpustijo – ostali se pomaknejo na njihova mesta.

Postavljati smejo lastnik, skrbniki turnirja in soorganizatorji – ista raven kot za samo žrebanje.

Spremembe po objavi

Dve stvari ti tu vzameta skrb:

• Ocenjene discipline so zaščitene. Takoj ko je v disciplini na voljo prva ocena, njenega žreba ni več mogoče pomotoma prepisati – tudi „Znova ustvari žreb" jo pusti nedotaknjeno in ti pove, koliko disciplin je bilo zato preskočenih. Tako tekoči ali končani rezultati nikoli ne izginejo. Do prve ocene ostane vse prosto spremenljivo (tudi naknadne prijave in odsotnosti). Če moraš resnično znova žrebati že ocenjeno disciplino, gre to le zavestno, z dvojnim potrditvenim vprašanjem – dosedanji rezultati se pri tem izbrišejo.
• Ciljno obveščanje klubov. Če se je pri že objavljenem žrebu kaj spremenilo, lahko prek gumba „Obvesti klube" (v opozorilu „Žreb zastarel") prijavljene klube obvestiš prek potisnega obvestila – ne da bi moral znova žrebati.

Prestavljanje posameznih tekmovalcev v drevesu

Včasih žreb v malenkosti ne ustreza: dva tekmovalca sta očitno napačno postavljena, ali pa nekdo spada v določen prosti žreb. Za to ti ni treba znova žrebati cele discipline – to bi porušilo vse, kar je že natisnjeno in obešeno.

V zavihku „Žreb" je za to dejanje „Prestavi tekmovalca":

1. Izberi disciplino.
2. Klikni tekmovalca, ki ga želiš prestaviti.
3. Klikni njegov cilj. Če je cilj zaseden, se oba zamenjata; če je prost, se tekmovalec postavi tja. Razlike ti ni treba sam presojati.
4. Potrdi – oba imena stojita še enkrat izpisana pred teboj.

Struktura drevesa pri tem ostane nedotaknjena: ne pride noben krog, ne izgine nobena borba. Prestavlja se vedno znotraj enega borišča.

Vsak poseg se beleži, disciplina pa se nato pojavi v opozorilu „Turnirska knjiga spremenjena" – torej ponatisneš samo te strani. Prestavljati smejo lastnik, skrbniki turnirja in soorganizatorji.

Javni pogled na drevo žreba in turnirska knjiga

Po objavi žreba so drevesa žreba brez prijave dostopna za ogled – idealno za deljenje ali obešanje. Prek razdelka turnirska knjiga/tisk izvoziš vsa drevesa združeno kot PDF (turnirska knjiga) v videzu turnirja. Videz dreves žreba prilagodiš pod Nastavitve → Oblikovanje.

Kdor je kot tekmovalec prijavljen kot odsoten, se v turnirski knjigi prikaže prečrtan z opombo „odjavljen" – tako natisnjen list na tekmovalni mizi ostane pravilen tudi, če kdo kratkoročno izpade.

Seznam prisotnosti po tatamiju

Pred prvo borbo discipline tekmovalna miza pokliče tekmovalce in preveri, kdo je prisoten. Za to je v turnirski knjigi pred drevesi žreba vsake discipline seznam prisotnosti za odkljukavanje – pri razdeljenih disciplinah ločen seznam za vsak tatami, natanko s tekmovalci te ploskve.

Seznam je list pokončne oblike s štirimi stolpci: potrditveno polje, startna številka, ime in klub (pri mednarodnih turnirjih tam stoji nacija). Razvrščen je po startni številki, ne po vrstnem redu žrebanja – ob mizi se namreč berejo številke. V glavi strani piše, za kateri tatami gre in koliko tekmovalcev je pričakovanih.

Kdor je bil že vnaprej prijavljen kot odsoten, stoji prečrtan na svojem mestu po številki na seznamu – brez potrditvenega polja, z opombo „odjavljen". Tako pri klicanju številke preprosto slediš vrstnemu redu in kljub temu vidiš, da nihče ni bil pozabljen. Glava vrstice navaja obe številki, na primer „24 tekmovalcev · 6 prijavljenih odsotnih". Dolgi seznami se razporedijo na več listov, vsak s svojo glavo.

Končno stanje in ponatis samo sprememb

Praviloma greš s celotno turnirsko knjigo v tiskarno. Nato pa se skoraj vedno še kaj spremeni: naknadna prijava, odjava, popravljen žreb, na dan turnirja odpoved. Da ti zaradi tega ni treba znova natisniti cele knjige, si platforma zapomni, kakšno stanje si natisnil.

1. Po tisku te platforma vpraša: „Označi turnirsko knjigo kot končno stanje?" Potrdi to, takoj ko imaš izpis pri sebi. S „Pozneje" se nič ne zapiše – vprašanje se pojavi znova ob naslednjem tisku.
2. Če se nato kaj spremeni, na nadzorni plošči turnirja takoj vidiš opozorilo „Turnirska knjiga spremenjena" s prizadetimi disciplinami.
3. Klik na „Natisni spremembe" – izbiraš med „Samo spremembe" in „Cela knjiga". Ponatis sprememb vsebuje samo strani prizadetih disciplin, z naslovnico, ki navaja, katere liste moraš v mapi zamenjati in katere odstraniti (če je disciplina povsem odpadla). Če je bila disciplina združena namesto izbrisana, to izrecno piše tam – skupaj z razredom, v katerem njeni tekmovalci zdaj nastopajo. Pod vsako disciplino poleg tega piše, kam listi spadajo: borišče in predviden čas, ločeno za predtekmo in finale – na primer „Predtekma od 16.04 na skupini A, skupini D · Finale okoli 17.51 na skupini A". Kdor sveženj pobere s tiskalnika, tako takoj vidi, na katero mizo mora. Če urnik ni urejen, se ta podatek ne prikaže.
4. Nato te platforma znova vpraša, ali so ponatisnjene strani novo končno stanje. Če potrdiš, se prav te discipline naslednjič ne pojavijo znova.

Ko je zasedba finalistov znana

Če disciplina poteka na več boriščih, se zmagovalci nato srečajo v finalu čez vse ploskve. Pri hibridni kati (predtekma z zastavicami, nato finale na točke) je vzorec enak, le list je drugačen. V obeh primerih finalni list pri prvem tisku še ne more nositi imen – ta nastanejo šele s predtekmami. Zato gre v tiskarno prazen.

Takoj ko so predtekme zaključene in je zasedba finalistov v celoti znana, se zgodi troje:

1. Takoj si obveščen – prek potisnega obvestila na telefonu, v zvončku v glavi strani in, če imaš nadzorno ploščo turnirja ravno odprto, kot opozorilo neposredno na zaslonu. Tako izveš tudi, če ravno stojiš ob borišču.
2. Disciplina se pojavi v opozorilu „Turnirska knjiga spremenjena" – kot vsaka druga sprememba.
3. Ponatis nosi imena. Na finalnem listu zdaj stojijo pravi finalisti s startno številko in klubom namesto „zmagovalec tatamija 1". Pri dveh boriščih se zapolni tudi borba za 3. mesto – tam stojita oba poraženca finalov posameznih ploskev.

Zamenjaš torej le ta list v mapi, namesto da bi imena prepisoval ročno.

Označevanje končnega stanja in tiskanje sprememb smejo lastnik, skrbniki turnirja in soorganizatorji – ista raven kot za samo tiskanje.

Seznam finalistov za tekmovalno mizo

Ponatis sprememb prinese liste ene discipline, razvrščene za mapo. Kdor ob mizi želi vedeti, kdo mora naslednji nastopiti na finalnem bloku – in sicer čez vse discipline –, bi moral za to drug ob drugem razgrniti več ponatisov.

Za to je v zavihku Drevesa gumb Natisni seznam finalistov: en sam list z vsemi finalisti turnirja, razvrščenimi po disciplinah, s startno številko, imenom, klubom in poljem za odkljukanje – zgrajen enako kot seznami prisotnosti predtekem.

Navedene so samo discipline, katerih finalisti so v celoti znani; pri dveh boriščih sta zraven tudi oba borca za 3. mesto. Če še nikjer ni popolne zasedbe, platforma to pove, namesto da bi natisnila prazen list. Odjavljeni stojijo prečrtani.

Tiskati ga sme vsak z dostopom do ocenjevanja, torej tudi miza sodnikov (scorer) – ne le vodstvo prireditve. Ne prikazuje ničesar, česar ne bi bilo tudi v pogledu drevesa žreba.

V zavihku Urnik načrtuješ potek dneva tekmovanja: katera disciplina poteka kdaj in na katerem borišču (tatamiju)? Dopolnjen z podelitvami medalj, odmori in prostimi bloki, kot je vstop.

Samodejna izdelava urnika

1. Odpri zavihek Urnik in klikni Samodejno ustvari urnik.
2. Platforma vse discipline razporedi čez dan na podlagi tvojih začetnih časov, števila borišč in števila udeležencev – razvrščeno po starostni skupini in združeno: najprej predtekme, nato finale, nato podelitev medalj za vsako skupino.
3. Ocenjeno trajanje vsakega bloka je odvisno od števila udeležencev in naučenih povprečnih časov – čim večkrat izvedeš turnirje, tem natančnejše so ocene.

Samodejni načrt je brez konfliktov: tekmovalec, ki nastopa v več disciplinah (do štiri), nikoli ni razporejen ob istem času na dve ploskvi.

Strategija „Finala na koncu (najprej predtekme)" premakne vsa finala in podelitve medalj za zadnjo predtekmo dneva. To je potek, ki ga veliko organizatorjev želi za popoldne: najprej vse pretekmuje, nato finalni blok skupaj. Pri ostalih strategijah pa finala zapolnjujejo vrzeli med predtekmami – načrt je takrat bolj prepleten.

Pri večdnevnih turnirjih: katera disciplina na kateri dan?

Če tvoj turnir traja več dni, ti odločiš, kaj poteka v soboto in kaj v nedeljo – ne vrstni red izračuna. Sicer bi se šele po generiranju izkazalo, kdaj nastopa določena starostna skupina, in ob naslednjem zagonu morda drugače. Družine po tem načrtujejo svoj prihod.

1. Odpri Upravljanje disciplin. Pri večdnevnem turnirju se zgoraj desno prikaže preklop Seznam | Dnevi.
2. V pogledu Dnevi stoji stolpec za vsak dan turnirja, pred njim stolpec Samodejno. Vsak naslov stolpca navaja datum, število disciplin in skupno število tekmovalcev – tako takoj vidiš, ali je dan preobremenjen.
3. Povleci disciplino v stolpec želenega dne. Nazaj v Samodejno pomeni: platforma jo znova razporedi sama.
4. Več naenkrat: obkljukaj discipline in celotno izbiro prek vrstice zgoraj postavi na en dan. Skupaj s filtri (kata, kumite, posamezno, ekipno) postane to en sam prijem – filtriraj, izberi vse, povleci enkrat.

Gre tudi brez vlečenja: ikona koledarja na vsaki kartici odpre meni z dnevi turnirja. V samem obrazcu discipline je za to na voljo ploščica Dan turnirja.

Pri generiranju se urnik tega drži: dodeljena disciplina se začne najprej zjutraj svojega dne, in predtekma, trostrunda, finale in podelitev medalj ostanejo skupaj – podelitev medalj naslednji dan ne bi bila urnik, temveč napaka. Nedodeljene discipline še naprej zapolnjujejo vrzeli.

Ročno prilagajanje

• Premikanje: povleci blok z metodo povleci in spusti na drug čas ali ploskev. Vmes ga smeš postaviti med dva obstoječa bloka: vse, kar sledi na isti ploskvi, se samodejno premakne za enak znesek nazaj – načrtovani odmori in časi za preoblačenje med bloki ostanejo ohranjeni. Na starem mestu ne ostane luknje: bloki za njim se pomaknejo naprej. V dnevu, ki je zapolnjen brez vrzeli, to pomeni, da blok pri premiku za nekaj minut zamenja mesto s sosedom – tam preprosto ni prostora za „malo pozneje". Blok, ki že teče ali je končan, se nikoli ne premakne samodejno; odložiš pa ga lahko kljub temu kamorkoli.
• + Vnos: ročno dodaš disciplino/skupino (z iskanjem po imenu ali ID-ju), podelitev medalj, odmor ali prost blok.
• Postavitev finala: pri vsakem finalnem bloku stoji gumb Ploskve. Tam najprej vidiš, koliko delnih finalov je v tem bloku in kateri so to – šele nato je izbira števila ploskev zavestna odločitev. Čez vse pomeni: vsi delni finali zaporedoma na eni ploskvi, ki jo sam izbereš. Razdeli na ploskve jih postavi vzporedno na več borišč – finalni blok se s tem skrajša. Če blok vsebuje samo eno samo delno finale, ni česa razdeliti; platforma takrat ponudi le menjavo ploskve.
• Spremembe se prevzamejo šele s Shrani.

Če platforma pri shranjevanju ali generiranju najde prekrivanje (isti tekmovalec dvojno razporejen ob istem času), se zgoraj prikaže opozorilo, prizadeti bloki pa so rumeno označeni. Premakni jih nato časovno ali na drugo ploskev.

Na voljo sta dva pogleda: časovnica skupin (stolpci po ploskvah) in agenda (kronološki seznam). Prek Natisni / PDF ustvariš oglasno desko za dan tekmovanja.

Načrtovanje sodnikov (potreba, osebje, ozka grla) ne najdeš tukaj, temveč v lastnem zavihku Sodniki neposredno ob urniku – glej naslednje poglavje.

Objava: „Kdaj sem na vrsti?"

Ko načrt stoji, zgoraj vklopi Objavljeno. Na javni strani turnirja se nato prikaže gumb Urnik, ki odpre pogled v novem zavihku.

Tekmovalci in trenerji tam preprosto poiščejo svojo startno številko ali svoj klub – in takoj vidijo „Tvoji nastopi": katera disciplina kdaj in na kateri ploskvi, vključno z oznako „Naslednje".

Kdor je prijavljen in s svojim klubom sodeluje na turnirju, zgoraj najde dodatno dva zavihka: Celoten pregled (celotna časovnica z iskanjem) in Moj urnik. Zavihek Moj urnik brez iskanja kronološko navede vse lastne nastope kluba – z oznako „Naslednje" in opozorilom, da 30 minut pred vsakim nastopom pride opomnik prek potisnega obvestila in v klepetu turnirja. Prikaže se le, če obstaja lastna prijava z objavljenim urnikom.

Če turnir zaostaja, se časi prilagodijo. Na dan tekmovanja (in v testnem načinu) vsi pogledi urnika – javni urnik, agenda, časovnica skupin, ocenjevanje v živo in prenos v živo – vštevajo trenutno stanje: disciplina, ki traja dlje od načrtovanega konca, prikaže „v zamudi" z minutami zamude; še ne začeti bloki dobijo predviden začetni čas („načrtovano 10.00 → predvidoma 10.52"). Tako vsak vidi realističen čas namesto zdavnaj preseženega načrta. Pred dnevom tekmovanja vse ostane pri načrtovanih časih.

V zavihku Sodniki načrtuješ uradne osebe za dan tekmovanja. Ima dva pogleda: Potrebe (koliko sodnikov potrebuješ ob katerem času) in Osebje (kdo pride, kdaj in na katero skupino).

Osebje: ustvarjanje in vabljenje sodnikov

Večinoma najprej veš le, koliko jih pride – imena sledijo pozneje:

1. Svoje sodnike ustvari pavšalno: vnesi število in klikni npr. „Ustvari 20 sodnikov". Nastanejo ogrodja („Sodnik 1" do „Sodnik 20").
2. Ko so imena znana, posamično preimenuješ vnose – neposredno v seznamu. To gre, dokler je vabilo še odprto. Če je sodnik vabilo sprejel, je ime zaklenjeno in prihaja samodejno iz njegovega profila.
3. Prek ikone pisma povabiš sodnika po e-pošti, po želji z osebnim sporočilom. Po sprejetju se samodejno prikaže njegovo registrirano ime. Odprto vabilo lahko kadarkoli umakneš.
4. Vnose, ki jih ne potrebuješ več, izbrišeš prek ikone koša.

Zavrnjena vabila izstopajo v rdeči barvi – tako takoj veš, da moraš vnaprej načrtovati zamenjavo.

Prihod in odhod

Privzeto vsak sodnik velja za prisotnega ves dan (potrditveno polje Ves dan). Če je nekdo prisoten le del časa, ga odkljukaš in vneseš prihod in odhod – pri večdnevnih turnirjih z datumom, sicer samo z uro.

Povabljeni sodnik sme spreminjati svoje lastne čase – in samo te. Tako tvoje načrtovanje ostane ažurno, ne da bi moral telefonirati za njim.

Skupine in glavni sodnik

Vsakega sodnika lahko dodeliš borišču (skupini) – ročno prek spustnega seznama ali s klikom na Samodejno razporedi. Razporeditev je pripomoček pri načrtovanju, ne obveznost: odločilno je, da je ob vsakem času dovolj sodnikov, ne kdo stoji ob kateri ploskvi. Na dan tekmovanja lahko zato tudi zasedba mize (točkovalci) še spremeni razporeditev po skupinah.

Potrditveno polje Glavni sodnik je usposobljenost („ta oseba je lahko glavni sodnik"), ne fiksen položaj. Na skupino sme in naj bo več usposobljenih: funkcija rotira med disciplinami med usposobljenimi sodniki skupine – nikoli med potekom discipline. Če skupina nima ali ima le enega usposobljenega, seznam to označi, saj rotacija takrat ni mogoča. Na ocenjevalni plošči se trenutni glavni sodnik prikaže z imenom in oznako glavnega sodnika.

Licence

Sodniške licence so odločilne za mednarodne turnirje. Aplikacija pozna dva pravilnika in ju namerno drži ločena – nič se ne pretvarja:

• DJKB/JKA vodi eno lestvico, ki določa funkcijo ob borišču: D stranski sodnik, C glavni sodnik borbe, B vodja tatamija, A mednarodno (poleg tega razred JKA International).
• WKF podeljuje več licenc druga ob drugi, ločeno po kati in kumiteju: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

V stolpcu Licenca jih vneseš za vsak vnos – dokler je vabilo odprto. Ko sodnik sprejme, licence prihajajo iz njegovega profila, enako kot ime; stolpec takrat ni več urejljiv. Tvoji sodelavci v seznamu vidijo stopnjo; številko licence in datum veljavnosti vidita samo vodstvo turnirja in sodnik sam.

Potekle licence so označene in ne štejejo več za opozorila. Ničesar ne preprečujejo – na dan tekmovanja odločaš ti, ne programska oprema.

Kaj aplikacija naredi z licencami:

• Predlog glavnega sodnika. Če licenca pokriva funkcijo vodje tatamija (DJKB B ali višje, WKF Tatami Manager), se usposobljenost za glavnega sodnika ob ustvarjanju kar nastavi in v seznamu utemelji. Če pokritja ni, zraven stoji le opozorilo.
• Samodejna razporeditev razporedi najmočnejše licence izmenično na različne ploskve, namesto da bi jih kopičila na eni. Čas prihoda ostaja glavno merilo: kdor pride šele ob 14. uri, ne zasede ploskve ob 9. uri niti z licenco A.
• Minimalna licenca po turnirju. V nastavitvah pod Minimalna licenca sodnikov določiš, kaj tvoje uradne osebe potrebujejo najmanj. Zahteva je izpolnjena, če nekdo doseže eno od izbranih licenc – WKF dobesedno zahteva „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Če je izbira prazna, zahteve ni. Samodejna razporeditev nato najprej postavi kvalificiranega sodnika na vsako ploskev, preverjanje pred objavo pa javi, kje to ne uspe.

Vsa preverjanja licenc so opozorila, ne zapore – in molčijo povsem, dokler ni česa preveriti.

Potrebe: ali imam dovolj sodnikov?

Urnik ob vsakem trenutku zahteva določeno število sodnikov hkrati – na več ploskvah discipline potekajo vzporedno. Pogled Potrebe prikaže oboje v eni krivulji: potrebo iz urnika in prisotnost iz časov prihoda in odhoda. Kjer je potreba nad prisotnostjo, gre za ozko grlo – to je poudarjeno in navedeno s konkretnim časovnim oknom, npr. „10.20–11.05 – manjkajo 4 sodniki".

V istem pogledu določiš ciljno in minimalno število po disciplini – ali prevzameš privzeto vrednost turnirja. Pri kati je ciljno število hkrati velikost panela: določa število zastavic, ocenjevalnih stolpcev in vrednost črtanja (koliko najvišjih in najnižjih ocen se črta). Zato sta možni le 5 ali 7. Pri kumiteju je število čisto načrtovalna vrednost brez vpliva na ocenjevanje.

Kaj vidi povabljeni sodnik

Če nekdo sprejme tvoje vabilo, na nadzorni plošči dobi svoj, poenostavljen pogled na tvoj turnir: zavihke Pregled, Drevesa, Urnik, Sodniki in Rezultati. V zavihku Sodniki vidi celoten seznam s časi in skupinami vseh sodelavcev – spreminjati sme izključno svoje lastne čase prihoda in odhoda. Vse ostalo je zanj samo za branje. Ne vidi podatkov tekmovalcev, prijav ali plačil, in ne more ocenjevati.

Sodniki so samodejno obveščeni prek potisnega obvestila, ko se spremeni urnik ali njihova razporeditev po skupinah – in dan pred turnirjem jih sporočilo opomni na začetek in skupino (glej poglavje „Spremljanje obvestil").

Na dan turnirja borbe oceniš neposredno v aplikaciji – najbolje na pametnem telefonu ali tablici ob borišču.

1. Izberi svoj aktivni turnir in odpri mobilno ocenjevanje.
2. Vidiš vse discipline z njihovim statusom (npr. še ni ožrebano, poteka, delno končano, zaključeno).
3. Izberi disciplino, začni naslednjo borbo in vnesi oceno:
   • Kumite: točke za oba borca, opozorila, konec borbe. Pravila so shranjena glede na izbrani pravilnik.
   • Kata: odločitev z zastavicami, ocenjevanje na točke ali – pri pravilniku WKF – večina glasov sodnikov. Pri odločitvi z glasovi za vsako stran vneseš, katera kata je bila izvedena (AKA in AO ločeno, saj pri WKF vsak tekmovalec izbere svojo kato). Podatek je prostovoljen; če krši pravila zaporedja WKF – ista kata dvakrat zapored, večkrat kot dvakrat skupno ali več kot pet različnih na tekmovanje (U14 štiri) – se prikaže opozorilo. Borbo je kljub temu mogoče oceniti in zaključiti. Samo pri odločitvi z glasovi poleg ocene teče tudi čas od začetka nastopa in opozori od 5:00 naprej (časovna omejitev nastopa, pri ekipi vključno z bunkai); diskvalifikacijo nastaviš sam tako, da dodeliš oceno 0,0. Pri odločitvi z zastavicami in pri ocenjevanju na točke ure ni – tam nič ne teče, ne navzgor ne navzdol. Pravo tekmovalno uro s startom, premorom in gongom ima tako ali tako samo kumite.
   • Ekipni kumite: srečanje poteka kot zaporedje posameznih borb (bout) med ekipama; vsaka borba se oceni posebej. Če je na koncu neodločeno, odloči odločilna borba.
4. Prek Osveži kadarkoli dobiš najnovejše stanje, če se vzporedno ocenjuje na drugi ploskvi.

Vsaka končana borba samodejno premakne drevo žreba naprej.

Čas borbe: preslednica in gong

Pri kumiteju ura teče na strežniku – vsi pogledi kažejo isti čas, tudi monitor v dvorani.

• Preslednica = start in premor. Ob „Yame" moraš ustaviti v delčku sekunde; preslednica je prijem, ki ga ima vsaka štoparica. Deluje samo tam, kjer tudi ocenjuješ – v vnosnih poljih, na gumbih in pri odprtem pogovornem oknu ostane navadna preslednica. Pri gumbu start/premor stoji opozorilo Preslednica.
• Gong pride sam od sebe, glede na pravilnik: predznak se oglasi pri WKF/DKV ob 0:15 preostalega časa („Atoshi Baraku"), pri DJKB/JKA ob 0:30 („Ato-shibaraku"). Ob koncu časa borbe sledi končni signal – pri DJKB dvakrat in slišno drugače, kot to zahteva tekmovalni pravilnik. Oba signala se pri vsakem delu oglasita samo enkrat; premor in nadaljevanje ne sprožita drugega predznaka. Po ponastavitvi in v podaljšku se začneta znova od začetka. Če je čas borbe krajši od praga za predznak, se ta ne oglasi.
• Na oceni gong ne spremeni ničesar. Ne konča borbe in ne razglasi zmagovalca – to ostane pri glavnem sodniku.
• Zvok vklopljen ali izklopljen: gumb z zvočnikom poleg ure vklopi/izklopi gong za tvoje borišče – izklop zvoka na ploskvi 1 ne vpliva na ploskev 2. Dodatno lahko vsaka naprava ostane nema zase; to pomaga, če sta tvoja tablica in dvoranski monitor drug ob drugem in bi gong zazvenel dvakrat.
• Na gumbu piše „Vklopi zvok"? Takrat brskalnik še čaka na tvoje dovoljenje. En klik zadostuje, in od naslednjega signala naprej zvok pride. Brskalniki sprostijo zvok šele po kliku – pritisk tipke jim včasih ne zadostuje, zlasti v Safariju.

Podaljšek (Saishiai): če je po izteku časa izenačeno

Če je pri DJKB/JKA ob izteku časa izenačeno in zmagovalec še ni določen, se pod oceno prikaže gumb Podaljšek (Saishiai).

• Začne se sveža borba. Točke se vrnejo na 0:0, in opozorila iz rednega časa se ne prenesejo – tako določa tekmovalni pravilnik (WKO B 4.3). Stanje rednega časa pri tem ni izgubljeno, aplikacija si ga zapomni.
• Ura skoči na 2:00. Podaljšek vedno traja dve minuti – tudi če je bila sama borba določena za dlje. Finale traja do pet minut, njegov podaljšek pa vseeno le dve.
• Ne steče sam od sebe. Kot na začetku borbe ga ob „Hajime" zaženeš sam – z gumbom ali s preslednico.
• Nad uro piše „Podaljšek". Po tem prepoznaš (in dvorana na monitorju), da poteka dodatna borba in ne da je nekdo pomotoma ponastavil uro.
• Gong začne znova od začetka: predznak ob 0:30, na koncu spet dvojni končni signal.
• Če je tudi po tem izenačeno, odločijo sodniki z Hantei – to vneseš prek „Zmagovalec + vrsta zmage". Drugega podaljška ni, zato se gumb prikaže samo enkrat.

Kdo ocenjuje na katerem borišču

Ob začetku turnirja se osebje dodeli boriščem: če prevzameš ploskev, ostaneš na njej – tudi čez več dni. Druge ploskve dodatno ne moreš prevzeti; prestaviti ali sprostiti te lahko le vodstvo turnirja. Tako nihče pomotoma ne preskakuje med ploskvami.

• Neposredno iz urnika: ko prevzameš ploskev, se ocenjevanje takoj začne s tem, kar tam predvideva urnik – brez dodatne izbire skupine ali tatamija. Ko so vse predtekme enega borišča končane, se prikaže gumb Začni finale; če sledi še trostrunda, prideš vanjo enako neposredno.
• Več oseb na eni ploskvi: ploskev si smete deliti (zasedba mize se izmenjuje, nadomeščanje). Zgoraj v glavi ocenjevanja stoji „Ob mizi: …" z vsemi dodeljenimi; kdor trenutno ocenjuje, je poudarjen. Sodelavec prevzame prek Nadaljuj tukaj.
• Pregled: v pregledu skupin za vsako ploskev vidiš, kdo ji je dodeljen – tudi za druge ploskve (samo za ogled). Tujih ploskev ne moreš prevzeti; opozorilo ti pove, kateri ploskvi si dodeljen.
• Vodstvo turnirja: lastnik, soorganizator in skrbnik turnirja lahko sprostijo celo ploskev ali odstranijo posamezne točkovalce.
• Zatipkal si se? Če si pomotoma prevzel napačno ploskev in tam še nisi nič ocenil, jo sam znova sprostiš prek Zapusti ploskev. Takoj ko je prva borba ocenjena, to prevzame vodstvo turnirja.

Diskvalifikacija (Shikkaku): sprostitev s strani vodstva tekmovanja

Če ob borišču izrečeš kazen Shikkaku in končaš borbo, takoj zmaga nasprotnik. Novost je: Shikkaku pomeni več kot izgubljeno borbo. Izključi tekmovalca iz discipline – brez trostrunde, brez uvrstitve; pri WKF celo iz celotnega turnirja. Ker je to pomembna zadeva, izključitev začne veljati šele, ko jo potrdi vodstvo tekmovanja (načelo štirih oči).

• Samodejno zabeleženo: takoj ko borbo končaš s shikkaku, aplikacija izključitev ustvari kot „čaka na potrditev". Rezultat borbe (nasprotnik zmaga in napreduje) velja takoj.
• „Potrditev v teku": nad ocenjevalno masko se prikaže rdeče opozorilo. Če je ob napravi nekdo s pravicami vodenja (lastnik, soorganizator, skrbnik turnirja), potrdi neposredno s Potrdi. Če ni nikogar na kraju, gre potisno obvestilo vodstvu tekmovanja.
• Štiri oči: potrditi mora nekdo drug kot oseba, ki je shikkaku zabeležila.
• Šele nato velja izključitev: tekmovalec izpade iz trostrunde in uvrstitve (brez 3. mesta za poraženca finala na tatamiju, brez medalje). Hansoku pa je le izgubljena borba – tekmovalec ostaja redno v tekmovanju in sme v trostrundo.

Odločilna kata: če je po točkah neodločeno

Pri DJKB-ocenjevanju na točke se najvišja in najnižja sodniška ocena črtata, ostalo se sešteje. Če sta po tem dva tekmovalca izenačena, velja pravilo (WKO C 4.1) v tem vrstnem redu:

1. Najnižja črtana ocena se povrne in prišteje.
2. Če to ne pomaga, se doda še najvišja črtana ocena.
3. Če je še vedno izenačeno, je treba izvesti odločilno kato: prizadeti nastopijo znova.

Aplikacija to naredi sama. Takoj ko so vsi nastopili in je mesto za medaljo sporno, se v ocenjevanju in na dvoranskem monitorju prikaže opozorilo „Potrebna odločilna kata", ti pa dobiš gumb Točkuj odločilno kato. Prizadeti nato nastopijo znova, kot pri navadnem nastopu; njihove redne točke pri tem ostanejo ohranjene — odločilna kata določi le vrstni red. Če se tudi ta konča neodločeno, se izvede znova.

Dokler to ni odločeno, disciplina velja za nezaključeno: brez uvrstitve, brez razpredelnice medalj, brez diplom.

Izenačenje se razrešuje le na mestih za medalje. Nižje uvrščeni si mesto delijo (npr. dvakrat 5. mesto, nato sledi 7. mesto).

Pri WKF/DKV velja ista mehanika z drugim pravilom: tam se pri izenačenju nič ne povrne — vračanje črtanih ocen je pravilo DJKB. Enaka skupna ocena pri WKF pomeni preprosto izenačenje, ki se na mestu za medaljo odloči z dodatno kato (čl. 5.11). Do takrat disciplina prav tako velja za nezaključeno; nižje uvrščeni si tudi tu delijo mesto.

Če si v zavihku Sodniki osebe dodelil skupinam, sodniške kartice nosijo imena dodeljenih sodnikov namesto golih številk; trenutni glavni sodnik je označen. Na pametnem telefonu so polja ožja – tam stoji priimek, celotno ime vidiš, če polje potipaš. Če sodniki niso vneseni, ostane pri oštevilčenih poljih – ocenjevanje v obeh primerih deluje enako.

Odločilna borba: če je pri načinu WKF sporno mesto

V WKF sistemu vsak z vsakim (majhne kategorije kumiteja, „vsak proti vsakemu") je lahko več tekmovalcev na mestu za medaljo izenačenih po točkah, in tudi kaskada pravil (neposredna primerjava, dosežene in prejete ocene, ippon, waza-ari) jih ne loči. Takrat aplikacija razpiše odločilno borbo – šele ko so vse redne borbe ocenjene:

• Natanko dva izenačena: dodatna borba med obema. Neodločenega izida tu ni – če je na koncu izenačeno, odločijo sodniki z Hantei.
• Več kot dva izenačeni: mini odločilni krog – vsak od izenačenih se enkrat pomeri z vsakim drugim; razpredelnica te dodatne runde določi vrstni red (tu je neodločen izid dopusten, kot v vsakem krogu sistema vsak z vsakim).

Prikaže se opozorilo „Potrebna odločilna borba" oz. „Mini odločilni krog" s prizadetimi imeni in gumbom za razpis. Dokler ni vse ocenjeno, disciplina velja za nezaključeno (brez uvrstitve), dvoranski monitor pa še naprej kaže ploskev namesto „končano".

Pri WKF kati (ocenjevanje s sodniškimi glasovi) se lahko borba zaradi vzdržanih glasov konča z izenačenimi glasovi. Takrat aplikacija ponudi dodatno kato: oba nastopita še enkrat, glasuje se na novo. Zmagovalec napreduje v drevesu žreba. Če je še naprej izenačeno, se razpiše znova.

Prek prenosa v živo trenerji, starši in gledalci spremljajo, kaj se ravno dogaja na boriščih – in predvsem, kdaj so na vrsti sami. Ne potrebuje prijave in se osvežuje samodejno.

Za vsako borišče obstaja kartica. Njeno stanje stoji zgoraj: Poteka, Premor, Čaka ali Končano.

Trenutna borba

Pri kumiteju sta v ospredju čas borbe in stanje točk, poleg tega oba borca s klubom. Barve ustrezajo pravilniku tvojega turnirja: pri WKF/DKV AKA (rdeč) proti AO (moder), pri DJKB AKA (rdeč) proti SHIRO (bel). Prihajajo iz žreba, torej so znane že, preden je borba priklicana.

Opozorila stojijo neposredno pri ustreznem borcu in so obarvana glede na resnost. Če je nekdo eno stopnjo pred diskvalifikacijo, kartica na to posebej opozori.

Pri kati velika izpisana stoji napovedana kata na kartici. V načinu na točke se po vsakem nastopu prikaže ocenjevalna tabela: posamezne ocene sodnikov, najvišja in najnižja prečrtani, poleg tega skupna ocena. Ostane prikazana, dokler ni na vrsti naslednji tekmovalec. Če se odločitev z zastavicami konča neodločeno (Hikiwake), se borba ponovi – kartica takrat prikaže 2. del in opozorilo, da je zdaj treba odločiti.

Med dvema borbama kartica ne ostane prazna: prikaže naslednji par s klubom, ali – če je ploskev za danes končana – uvrstitve zadnje discipline.

Prikaz samo določenih ploskev

Od treh borišč naprej se zgoraj prikažejo filtrirni čipi. Potipaj ploskve, ki te zanimajo – na primer samo skupino A in skupino D. Izbereš lahko poljubno mnogo; barva čipa mimogrede pove, kje ravno poteka borba.

Tvoja izbira ostane shranjena, tudi če prenos v živo vmes zapreš. Opozorilo te opomni, da je filter aktiven; Ponastavi znova pokaže vse. Če na skriti ploskvi kaj poteka, prenos v živo to javi in jo lahko z enim klikom prikažeš.

Kdaj gre naprej?

Če si urnik objavil, prenos v živo pri vsaki prihajajoči disciplini prikaže začetni čas. Če ploskev zaostaja za taktom, to upošteva pri izračunu: takrat stoji predvidoma in ocenjeni čas namesto načrtovanega. Tako tribuna vidi, kdaj se dejansko začne, namesto da bi se zanašala na zdavnaj preseženi načrt. Brez objavljenega urnika časi ostanejo skriti.

Rezultati in razpredelnica medalj

Zavihek Rezultati prikaže uvrstitve vsake zaključene discipline in ob njih razpredelnico medalj po klubih. Šteje se klub, za katerega je nekdo prijavljen; ekipna medalja šteje enkrat za klub, ne za vsakega člana. Deljena tretja mesta so označena.

Zavihek postane viden, takoj ko objaviš žreb – prej tam stoji ustrezno opozorilo.

Na velikem zaslonu

S Celoten zaslon se prenos v živo razširi čez celotno okno brskalnika – praktično za prenosnik na tribuni. Za trajno nameščene zaslone v dvorani obstajajo monitorji (glej naslednji razdelek).

Če v dvorani stojijo zasloni – ob boriščih, ob mizi vodstva tekmovanja ali proti tribuni –, jih lahko upravljaš s svojega mesta. Tega ti ni treba: če monitorjev nisi nastavil, se zate ne spremeni nič.

Nastavitev monitorjev

Odpri Nastavitve → Monitor in za vsak zaslon ustvari vnos:

• Ime – po čemer ga prepoznaš, npr. Monitor skupine A ali Vodstvo tekmovanja.
• Dodelitev – vodstvo tekmovanja (prikaže pregled vseh borišč) in/ali posamezna borišča. Če dodeliš natanko eno ploskev, jo monitor prikaže veliko; če dodeliš več, med njimi preklaplja.

Vsak monitor dobi svoj prikazovalni URL in svojo kodo QR. Skeniraj kodo na televizorju, tablici ali prenosniku s projektorjem – prikaz nato teče trajno, brez prijave. Če monitor izbrišeš, njegov URL postane neveljaven.

Ob vsaki spremembi zaslona za kratek čas teče animacija Tourna Event. Nujna sporočila in „Zadnji poziv" jo preskočita in se prikažeta takoj.

Kaj monitor ob borišču pokaže sam od sebe

Tam ti ni treba upravljati ničesar:

• Pred prvo borbo počasi teče seznam tekmovalcev discipline – startna številka, ime, klub. Tako tekmovalci in trenerji vidijo, kdo je poklican, medtem ko se preverja prisotnost.
• Med tekmovanjem tekoča borba oz. trenutni tekmovalec v kati s stanjem točk.
• Če zasedba mize pritisne premor, se prikaže zaslon za premor. „Nadaljuj" prikaz vrne nazaj.
• Če je ploskev končana, monitor pokaže, katera disciplina tam sledi naslednja.

Upravljanje z mize vodstva tekmovanja

V turnirju najdeš zavihek Monitorji. Tam vidiš vsak nastavljen zaslon z majhnim predogledom in ga lahko preklopiš:

• Samodejno – običajen primer (glej zgoraj).
• Pozdrav – ime turnirja, datum in kraj, „Turnir se kmalu začne".
• Premor
• Sporočilo – prosto besedilo z naslovom. Za pogoste primere obstajajo predloge za en klik: „{Ime}, prosimo k vodstvu tekmovanja", „Kosilo do {ura}", „Podelitev medalj {disciplina} poteka zdaj". Izpolniš samo vrzel.
• Seznam tekmovalcev in Samo logotip

Prepis vseh zaslonov: za sporočila, ki naj jih vidijo vsi – na primer podelitev medalj –, isto sporočilo z enim klikom postaviš na vse monitorje. Rdeč trak te opomni, da ga moraš znova zaključiti; po želji se konča samodejno po nekaj minutah. Ko ga zaključiš, se vsak monitor vrne v stanje, v katerem je bil prej – ne pavšalno v samodejni način.

„Zadnji poziv" – če nekdo manjka

Če ob borišču manjka tekmovalec, monitor te ploskve ne koristi: iskana oseba namreč ravno ni pred njim. Zasedba mize ga zato lahko neposredno iz ocenjevanja pokliče na vseh zaslonih dvorane.

Za to izbere tekmovalca s seznama svoje lastne borbe – poljubnega besedila ni mogoče poslati. Poziv se prikaže takoj in po 45 sekundah izgine sam od sebe; lahko ga tudi predčasno zaključi, takoj ko je oseba prisotna. Tekoče pozive vidiš v zavihku Monitorji in jih prav tako lahko zaključiš.

Upravljanje posameznih borišč

Stanje je vezano na borišče, ne na zaslon. V zavihku Monitorji zato najdeš lasten razdelek Borišča – eno kartico za vsako ploskev.

Če tam preklopiš skupina B → premor, vsak zaslon, ki prikazuje skupino B, pokaže premor: monitor pri skupini B čez cel zaslon, in v celotnem pregledu ploščico skupine B – medtem ko skupina A nemoteno teče naprej. Enako lahko posamezni ploskvi daš sporočilo ali njen seznam tekmovalcev.

Isti premor lahko sprožita dve stvari, in to je namerno: zasedba mize ob borišču in ti v nadzorni plošči. Za gledalce ni pomembno, kdo je premor sprožil.

Stanje zaslona prevlada nad stanjem ploskve: če monitor nastaviš na pozdrav ali samo logotip, to velja za cel zaslon – pozdrav navsezadnje ne pripada nobeni posamezni ploskvi.

Gong na monitorjih

Monitor ob borišču je večinoma priključen na ozvočenje – tja spada signal časomerilca. V zavihku Monitorji na kartici vodstva tekmovanja z Gong na vseh monitorjih naenkrat vklopiš signal za vse monitorje turnirja.

To stikalo stoji nad posameznimi borišči: če je izklopljeno, vsi monitorji molčijo. Če je vklopljeno, o tem še naprej odloča vsaka ploskev zase – prek gumba z zvočnikom zasedbe mize. Ocenjevalne naprave in prenos v živo ostanejo nedotaknjeni; vklapljaš dvoranske zvočnike, ne signala časomerilca na njegovi mizi.

Pri postavitvi upoštevaj: brskalniki sprostijo zvok šele, ko nekdo stran enkrat dotakne. Monitor v kioskovem načinu se nikoli ne dotakne – zato ostane sprva nem.

En sam dotik zadostuje. Ob postavitvi enkrat potipaj kjerkoli na zaslon; ni ti treba zadeti ničesar določenega. Zvok je s tem za to sejo sproščen. Dokler manjka, monitor spodaj desno prikazuje majhno opozorilo „Zvok blokiran" – ko izgine, zvok deluje.

Safarijeva nastavitev Samodejno predvajanje: Dovoli vse tu ne pomaga – velja za video- in zvočne datoteke, ne za zvok, s katerim nastane gong. Resnično brez dotika deluje le Chrome v kioskovem načinu, zagnan z --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Zvok zato preveri ob postavitvi, ne šele pri prvi borbi.

Glavno stikalo upravljajo organizatorji, skrbniki turnirja in soorganizatorji. Zasedba mize ne – ta vklaplja zvok samo svojega lastnega borišča.

Kdo sme kaj

• Ustvarjanje in dodeljevanje monitorjev: organizatorji in skrbniki turnirja.
• Upravljanje v živo (sporočila, premor, prepis vseh zaslonov): dodatno soorganizatorji.
• Zasedba mize (točkovalci): monitorjev ne upravlja. Ima natanko dva vpliva – gumb za premor in „Zadnji poziv" – in oba učinkujeta samo na njeno lastno borišče. Tudi „Odpri monitor" ji ponudi samo lastno ploskev.

• Takoj ko je žreb objavljen in poteka ocenjevanje, rezultati nastanejo samodejno.
• Obstaja pregled uvrstitev (1.–3. mesto) po disciplini in razpredelnica medalj po klubih.
• Po turnirju zaključeni turnirji ostanejo dostopni, tako da si vsi lahko naknadno ogledajo rezultate.

Javni prikaz rezultatov – tvoje lastno stikalo

Ali so rezultati tvojega turnirja javni, odločiš sam. Stikalo najdeš zgoraj v zavihku Rezultati. Novi turnirji se začnejo brez javnih rezultatov; sprostitev žreba jih ne naredi javnih. Oboje je namerno ločeno: žreb je športna odločitev, objava pa odločitev o osebnih podatkih.

Ko vklopiš, so ime in priimek, klub ali nacija ter disciplina vseh uvrščenih dostopni na spletu brez prijave, stran pa postane najdljiva prek iskalnikov. Iz discipline se poleg tega razbere starostna skupina, spol in stopnja. Velik del tekmovalcev je mladoletnih — zato te platforma pred vklopom vpraša in ti navede prav ta polja.

Objavo lahko kadarkoli prekličeš. Takrat javna stran z rezultati ni več dosegljiva. Dve stvari moraš pri tem vedeti:

• Iskalniki stran morda še nekaj časa vodijo v svojem naboru. Preklic ne učinkuje povsod takoj.
• Preklic ni brisanje. Interno ostane vse ohranjeno: diplome, turnirska knjiga, seznam za podelitev medalj in izvoz podatkov delujejo naprej nespremenjeno, tudi tvoj interni predogled v zavihku Rezultati ostane popoln.

Letna lestvica stikala ne zadeva. Ta vodi le medalje in točke čez sezono in ne navaja posameznega turnirja; tekmovalci svojo vidnost tam upravljajo sami v svojem profilu.

„Še v teku" – zakaj disciplina manjka

Rezultati prikazujejo samo končna stanja. Disciplina se pojavi šele, ko je resnično dokončana:

• Kata na točke: vsak tekmovalec mora biti ocenjen.
• Kata s predtekmo na zastavice: vsi finalisti morajo biti ocenjeni.
• Kumite in izpadanje: finale mora biti odločeno.

Dokler to ni tako, v zavihku Rezultati stoji opozorilo, na primer „3 discipline so še v teku" — disciplina takrat namerno manjka v seznamu in v razpredelnici medalj, zanjo pa tudi ni mogoče natisniti diplom. To ščiti pred razglašanjem zmagovalca, preden je nastopil še zadnji tekmovalec.

Če disciplina manjka, čeprav se zdi, da je vse odteklo, posamezni tekmovalci večinoma niso ne ocenjeni ne prijavljeni kot odsotni (glej „Če nekdo na dan tekmovanja ne pride").

V zavihku Drevesa pa še naprej vidiš vmesno stanje — to je delovno orodje zasedbe mize. Tam pri še neodigranih tekmovalcih namesto števila točk stoji „—", medalje pa se prikažejo šele, ko je disciplina zaključena.

Neposredno ob rezultatih na nadzorni plošči turnirja najdeš razdelek Diplome. Z njim oblikuješ in tiskaš diplome za uvrščene – posamično ali skupinsko. Za en turnir obstaja natanko ena predloga diplome, ki se shrani za tisti turnir.

Razdelek ima štiri poglede:

• Predloge: izberi med 30 gotovimi, za tisk primernimi predlogami (zvezna, klasična, japonska, moderna, otroška). Klik na Uporabi odpre predlogo v urejevalniku.
• Moje diplome: tvoja osebna, turnirsko neodvisna knjižnica. Tu ležijo vse diplome, ki si jih shranil v urejevalniku – so tvoje in jih lahko znova uporabiš pri vsakem turnirju. Za vsako kartico lahko diplomo odpreš (naloži jo v urejevalnik), preimenuješ ali izbrišeš.
• Urejevalnik: diplomo poljubno prilagodiš – besedila, črte in slike razporediš z vlečenjem, spremeniš pisavo, velikost, barvo in položaj, naložiš lasten logotip ali ozadje. Prek žetonov (npr. ime, uvrstitev, disciplina, klub, datum) se ob tisku samodejno vstavijo pravi podatki tekmovalcev. Za shranjevanje imaš dve možnosti: Shrani za ta turnir določi oblikovanje kot diplomo tega turnirja (ki jo tiskajo tudi tvoji soorganizatorji in zasedba mize); Shrani v mojo knjižnico shrani kopijo v Moje diplome, da jo lahko naslednjič znova odpreš pri drugem turnirju.
• Tisk: tu vidiš seznam rezultatov (mesta od 1 do izbrane meje). Izberi posamezne vrstice ali vse in natisni diplome prek tiskalnega pogovornega okna brskalnika – posamično ali kot sveženj. Natisnjene diplome se samodejno označijo; prek Skrij natisnjene jih skriješ, s Ponastavi pa diplomo znova označiš kot nenatisnjeno.

Pri podelitvi medalj nekdo stoji ob mikrofonu in kliče uvrščene. Sveženj diplom je za to slabo uporaben: razvrščen je po mestu naraščajoče, podeljuje pa se od spodaj navzgor, klub pa na njem ne stoji v vrstnem redu branja.

Za to je na nadzorni plošči turnirja bližnjica Natisni seznam za podelitev medalj. Ta prinese za vsako disciplino svoj list – v vrstnem redu klicanja:

• Najprej 3. mesto, nato 2., nato 1. Pri DJKB in pri trostrundi WKF obstajata dve tretji mesti; obe stojita na listu.
• Za vsako mesto: startna številka, polno ime in klub – pri mednarodnih turnirjih namesto kluba nacija. Pri ekipah ime ekipe s člani spodaj.
• Imena so postavljena precej večje kot v turnirski knjigi: seznam se v dvoranski svetlobi bere na razdalji roke, ne za mizo iz 30 centimetrov.
• Pred vsakim mestom stoji potrditveno polje, da lahko med podelitvijo spremljaš, kdo je že bil na odru.

En list na disciplino pomeni: kdor je nagrajen, se odloži.

Katere discipline so na voljo za izbiro

Pred tiskom izbereš, katere podelitve medalj potrebuješ. Na voljo so samo zaključene discipline – isto pravilo kot pri rezultatih in diplomah (glej „Še v teku"). Napol dokončan seznam ob mikrofonu bi bil hujši kot noben: nekoga bi poklical na oder, ki se še vedno bori.

Če še nobena disciplina ni končana, ti platforma to pove neposredno, namesto da bi odprla prazno izbirno okno.

Že natisnjeni seznami so v izbiri odkljukani stran, a jih je mogoče znova obkljukati – za primer, da se list izgubi. Če se uvrstitev naknadno spremeni (popravek, naknadna diskvalifikacija), disciplina samodejno znova velja za nenatisnjeno: podeljevati ne bi smel po zastarelem listu.

Vse podatke svojega turnirja lahko preneseš kot arhiv – za lastno hrambo, za zvezo ali za nadaljnjo obdelavo v Excelu. Gumb najdeš na nadzorni plošči turnirja pod Pregled › Izvozi podatke.

Izvaža lahko samo lastnik turnirja. Administratorji turnirja (skrbniki) in soorganizatorji ne: v arhivu stoji celoten seznam tekmovalcev, vključno s kontaktnimi podatki vseh prijavljenih klubov.

Dobiš datoteko ZIP z naslednjim:

• eno datoteko CSV na področje – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Te datoteke odpreš neposredno v Excelu.
• tournament.json – ista vsebina, a v celoti, vključno z internimi podatki žreba (skupine, trostrunda, odločilna kata). Za programe, ki podatke obdelujejo naprej.
• README.txt – razloži, kaj stoji v kateri datoteki.

Imena datotek in naslovi stolpcev so v angleščini, ne glede na tvoj jezik prijave. Datoteka CSV ne nosi jezika, in arhiva, katerega stolpci se imenujejo drugače glede na uporabnika, ni mogoče obdelati. Imena disciplin, klubov in oseb pa v njem stojijo natanko tako, kot so zabeležena na platformi.

Pri branju tabel pomaga vedeti naslednje:

• V competitors.csv stoji ena vrstica na tekmovalca, tudi če je prijavljen v treh disciplinah. Discipline stojijo v lastnem stolpcu.
• V teams.csv je nasprotno vsako mesto lastna vrstica – tako vidiš tudi še nezasedeno mesto sredi zasedbe (slot_open = yes).
• Disciplina brez končnega stanja se v results.csv prikaže z razlogom v stolpcu pending_reason (na primer: še v teku ali odprta diskvalifikacija).

Izvoz je mogoč kadarkoli – tudi pri osnutku ali sredi tekmovanja; takrat je pač vmesno stanje. Če tvoj turnir teče v simulacijskem načinu, to že stoji v imenu datoteke, da vadbeni nabor podatkov pozneje ne leži poleg pravega.

Vsega ti ni treba narediti sam. Drugim osebam lahko daš različne pravice:

• Točkovalec: sme na dan tekmovanja vnašati ocene (zasedba mize v sistemu ocenjevanja v živo).
• Soorganizator: sme upravljati tekmovalce in nastavitve.
• Skrbnik turnirja: ima obsežne pravice za turnir – nastavitve, discipline, tekmovalce, urnik. Kar je povezano z denarjem, ostane pri tebi: račune, popuste, plačilne poti, vračila in umik nastopa vidi samo lastnik turnirja. Tam gredo ven naslovi in zneski vseh klubov – to ni upravljalska naloga, ki bi jo delegiral.
• Sodnik: uradna oseba ob borišču. Vidi pregled, drevesa, urnik, seznam sodnikov in rezultate – vse samo za branje – in sme spreminjati izključno svoje lastne čase prihoda in odhoda. Ocenjevati ne sme. Ne vabiš ga tukaj, temveč v zavihku Sodniki (glej poglavje „Sodniki").
• Blagajnik: oseba pri vhodu. Skenira vstopnice, spušča gledalce noter in prodaja preostale vstopnice za gotovino. Vidi samo blagajniško aplikacijo (skener, seznam vstopnic, pregled) – ne ocenjevanja, ne nastavitev (glej poglavje „Vstopnice za gledalce").
• Vstop: oseba na notranjem območju. Skenira izkaznice tekmovalcev in nastavlja prisotnost. Nima nič skupnega z denarjem (to je blagajnik) in nič z ocenjevanjem (glej poglavje „Izkaznice tekmovalcev").

Kako nekoga povabiš

1. Pri svojem turnirju odpri Vloge in dostop.
2. Izberi vlogo in vnesi e-poštni naslov.
3. Oseba prejme povezavo za vabilo (magic link). Po kliku in prijavi ima takoj ustrezne pravice.

Pri večjih turnirjih je dvorana včasih polna. Da veš, koliko gledalcev prihaja – in da nihče ne stoji pred zaklenjenimi vrati – lahko vstopnice prodaš prek spleta in jih pri vhodu preveriš s kodo QR.

Gledalci za to ne potrebujejo računa. Navedejo ime, priimek in e-poštni naslov, plačajo in vstopnice takoj prejmejo po e-pošti.

Vklop prodaje

1. Pri svojem turnirju odpri Nastavitve in tam razdelek Vstopnice.
2. Vklopi Prodaja vstopnic.
3. Vnesi ceno na vstopnico in mesta za gledalce. Neobvezno: vstop za gledalce – ura potem stoji na vstopnicah in v potrditvenem e-sporočilu.
4. Shrani. Od zdaj se na tvoji javni strani turnirja prikaže razdelek za vstopnice.

Kaj dobi gledalec

Po plačilu pride e-sporočilo z eno kodo QR za vsako kupljeno vstopnico. Kdor kupi tri vstopnice, dobi tri kode – pri vhodu vsaka oseba pokaže svojo. Vstopnice so poleg tega takoj po nakupu na voljo na potrditveni strani in jih je mogoče posamično natisniti.

Podarjanje brezplačnih vstopnic

Za častne goste, sponzorje ali pomočnike podeliš brezplačne vstopnice: ime, priimek, e-pošta – vstopnica gre takoj ven, z lastno kodo QR in brez navedbe cene.

Še neunovčeno brezplačno vstopnico lahko umakneš; koda postane neveljavna, mesto pa spet prosto. Kdor že stoji v dvorani, ga naknadno ni mogoče odjaviti.

Preostale vstopnice za dnevno blagajno

Tik pred dnem tekmovanja natisneš preostale vstopnice, da jih prodaš za gotovino na blagajni. Če je prodanih 260 od 300 vstopnic, natisneš 40 vstopnic – vsako z lastno kodo QR, štiri na stran A4 z rezalnimi oznakami.

Nadaljnji postopek: natisni → obreži s škarjami → položi na blagajno → na dan tekmovanja prodaj za gotovino in ob vstopu povsem običajno skeniraj. Ob zastoju papirja lahko isto polo kadarkoli znova natisneš – pri tem ne nastanejo nove vstopnice, gre za iste kode.

Skeniranje pri vhodu

Blagajno v turnirju odpreš pod Pregled → Odpri blagajno – najbolje s telefonom. Točka se pojavi, takoj ko je prodaja vstopnic aktivna; naslov se glasi /box-office/tvoj-turnir. Kdor je bil povabljen kot blagajnik, po prijavi pristane neposredno tam.

Aplikacija ima tri točke: Skener, Vstopnice, Pregled.

1. Skener: dovoli kamero, kodo QR postavi v okvir.
2. Rezultat se prikaže velikoformatno – veljavna, že unovčena, neveljavna, drug turnir ali dnevna blagajna.
3. Šele tvoj dotik na Potrdi vstop vstopnico razveljavi.

Dva primera, ki se pri vhodu redno pojavljata:

• „Že unovčeno" z uro: s to vstopnico je nekdo že vstopil – največkrat prek istega posnetka zaslona. Ura je tvoj dokaz.
• „Dnevna blagajna – še ni plačano": natisnjena preostala vstopnica. Najprej poberi plačilo, nato potrdi. Zaslon prikaže znesek veliko in namerno drugače kot „veljavno", da nihče pomotoma ne pride skozi brezplačno.

Pozabljen telefon? Poišči osebo v točki Vstopnice po imenu ali e-pošti in jo spusti noter od tam. To učinkuje enako kot skeniranje – vstopnica je nato razveljavljena, z opombo „ročno vstopljen".

Pri slabem omrežju skener to izrecno javi in te prepriča, da nič ni bilo preverjeno in nič razveljavljeno. Lahko brez tveganja skeniraš znova.

Ohrani pregled

Točka Pregled odgovori na eno vprašanje dneva tekmovanja: Ali jih bo vseh še šlo noter? Vrstica prikaže, kdo je že notri, kdo je še pričakovan in koliko vstopnic leži na blagajni. Poleg tega promet, prodano prek spleta, podarjeno in prodano za gotovino.

V notranje območje dvorane sme le, kdor tja spada – ne starši, ne prijatelji. Rešitev je analogna in stara: priponka na trakcu, v prozorni ovojnici, okoli vratu. Novo je le to, da te izkaznice ustvari platforma, da je nanje nameščena koda QR – in da skeniranje pri vhodu hkrati nastavi prisotnost. S tem odpade tudi seznam prisotnosti, ki bi ga sicer vodil s kemičnim svinčnikom na papirju.

Obstaja pet vrst izkaznic: tekmovalec, spremljevalec, organizacijska ekipa, sodnik in gostujoče izkaznice za ljudi brez prijave (zdravnik, tisk, častni gostje).

Vklop izkaznic

1. Pri svojem turnirju odpri Nastavitve, razdelek Izkaznice tekmovalcev.
2. Vklopi Uporabi izkaznice tekmovalcev.
3. Odloči se o štirih stvareh: fotografija, način tiska, kaj stoji poleg imena, in barvni ali črno-beli tisk.

Fotografija na izkaznici

Tri možnosti: brez fotografije, neobvezno (kdor je shranil fotografijo za izkaznico, jo dobi natisnjeno) in obvezno.

Fotografija prihaja iz profila tekmovalca, razdelka Fotografija za izkaznico – in izrecno ne iz profilne slike, ki v klepetu stoji poleg imena. Ta je pogosto počitniška slika ali klubski logotip; pri vhodu pa se s fotografijo primerja obraz. Vsak tekmovalec svojo fotografijo za izkaznico ureja sam; hrani se v zasebnem prostoru in je vidna samo organizatorju turnirja, pri katerem je prijavljen.

Obstoječe prijave ostanejo veljavne – pravilo velja šele za nove. Ob vklopu ti platforma pove, koliko tekmovalcev bi to zadevalo, in vpraša za potrditev.

Na javni strani turnirja obvezna fotografija stoji pred gumbom za prijavo. Kdor jo spregleda, jo znova dobi v čarovniku za prijavo, tam z imeni tistih, ki jim slika manjka – skupaj z gotovo oblikovanim pozivom za posredovanje.

Kdo tiska

• Mi natisnemo in razdelimo pri vhodu. Pole po 10 kartic, za razrezovanje. Tekmovalci dobijo svojo izkaznico ob prihodu.
• Tekmovalci natisnejo sami. Po plačani prijavi samodejno gre e-sporočilo z vsemi izkaznicami kot PDF prijavljajočemu klubu. Prihrani papir in delo pri vhodu – stane pa gotovost, da imajo res vsi svojo kartico.

Pri naknadni prijavi pride drugo e-sporočilo z le novimi izkaznicami. Prvo ostane veljavno; nikomur ni treba dvanajstih kartic razrezati še enkrat.

E-sporočilo je zvečer pred turnirjem pogosto tisto izpred treh tednov, izgubljeno v nabiralniku. Zato je ista pola na voljo tudi za samopostrežni prevzem: pod Moja prijava stoji gumb Izkaznice kot PDF – isti PDF kot v e-sporočilu, ne drugi. Posamezen tekmovalec tam namesto pole vidi svojo lastno kodo QR; PDF-ja ne potrebuje, telefon preprosto prisloni k skenerju. Oboje je na voljo samo, če si zgoraj izbral „Tekmovalci natisnejo sami".

Barvno ali črno-belo

V črno-belem tisku organizacijsko ekipo prepoznaš z okoli 5 metrov namesto z 10. Za dvorano z eno ploskvijo to zadostuje. Pri štirih ploskvah in 400 gledalcih se splača barvni tiskalnik. Postavitev je v obeh različicah enaka – ponatis se vedno prilega že razrezanemu svežnju.

Tiskanje izkaznic

Na nadzorni plošči turnirja odpri zavihek Tekmovalci in tam podzavihek Izkaznice. Tiskalna pola, oglasna deska za samopostrežni prijavni vstop in gostujoče izkaznice ležijo skupaj.

1. Osveži stanje uskladi izkaznice s stanjem prijav: manjkajoče se dodajo, spremenjene se posodobijo, odpadle se umaknejo.
2. Izberi, za koga tiskaš – vse, en sam klub ali samo še nikoli natisnjene.
3. Pred tiskom vidiš prvo kartico v izvirni velikosti. Preveri, preden jih 120 kosov pristane na papirju.

Filter samo še nikoli natisnjene je običajen na jutro tekmovanja in je zato ta dan že vklopljen: samo zamudniki. Zvečer prej je izklopljen – takrat se natisne cel sveženj. Zajame tudi spremenjene kartice: če se spremeni startna številka, kartica velja za nenatisnjeno, ker sveženj na mizi kaže nekaj drugega.

Izkaznice sodnikov

Sodniki svojo izkaznico dobijo samodejno, takoj ko jih ustvariš v zavihku Sodniki – ni drugega mesta, kjer bi jih moral vnašati.

Dve razliki v primerjavi z izkaznico tekmovalca:

• Namesto startne številke stoji na njej ploskev, ki ji je sodnik dodeljen. Brez dodelitve polje ostane prazno; to ni napaka, temveč običajno stanje zvečer pred turnirjem. Če pozneje dodeliš, se kartica ob naslednjem Osveži stanje posodobi – z isto kodo.
• Tudi ogrodje kot „Sodnik 7" dobi kartico, le brez fotografije: še ni oseba, temveč načrtovan položaj. Ko nekdo pozneje sprejme vabilo, njegovo ime zamenja ogrodje in doda se njegova fotografija za izkaznico.

Obvezna fotografija iz nastavitev za sodnike ne velja. Ta je namenjena prijavljajočim klubom; zasedba sodnikov je pogosto znana šele zvečer prej.

Gostujoče izkaznice za zdravnika, tisk in častne goste

Zdravnik, župan, fotograf za tisk nima ne prijave ne računa. Zanje obstaja gostujoča izkaznica: obvezna je le funkcija, ime pa ne.

Brezimen funkcijski izkaz je reden primer, ne napaka – reševalna služba zvečer prej pogosto še ne ve, koga bo poslala. Pet kartic „Reševalna služba", oštevilčenih od 1 do 5.

Možnost vidno označi kartici da veliko glavno oznako kot pri organizacijski izkaznici. Vklopi jo za zdravnika in reševalno službo. Za častne goste raje ne: kdor izstopa, ga cel dan sprašujejo po urniku.

Gostujoče izkaznice izdaja soorganizator ali višje – izdaja pomeni podelitev dostopa. Umaknjene kartice ostanejo v seznamu s časom in imenom.

Skeniranje pri vhodu

Vstop odpreš v zavihku Pregled prek Odpri vstop. Je lasten, ozek pogled za telefon – ne nadzorna plošča z zaklenjenimi področji. Najprej vidiš vmesni zaslon z imenom turnirja; ta namerno ostane, saj je edino mesto, kjer pomočnik opazi, da ima še vedno odprto aplikacijo od prejšnjega konca tedna.

Nato:

1. Dovoli kamero, kodo QR postavi v okvir.
2. Rezultat pokrije zaslon, pri obstoječi fotografiji z veliko sliko – primerjava oseba↔kartica je pravzaprav namen.
3. Šele tvoj dotik na Potrdi prisotnost jo nastavi.

Skener loči te primere: veljavno · je že bil tu (z uro) · neznana koda · napačen turnir · umaknjena izkaznica · odjavljen, a stoji tukaj · vstopnica, ki je pristala v napačnem skenerju · in brez omrežja. Vsak primer ima svoj simbol in svojo besedo, ne le svojo barvo – v svetli dvorani, na telefonu z zaščitno folijo, sama barva ne zadostuje.

Primer „Odjavljen – a stoji tukaj" je najdragocenejši: žreb je bil narejen brez te osebe, in vodstvo tekmovanja mora to izvedeti. Spusti noter in sporoči naprej. „Izkaznica umaknjena" je nasprotno edini primer brez nadaljnje poti – ni gumba, ki bi spustil skozi. To je olajšanje: nikomur ni treba razlagati, zakaj ne delaš izjeme.

Izkaznica pozabljena v avtu? Pod kamero stoji Išči po imenu. Vrstica z zadetkom takoj pove tudi, ali je oseba že tu – pri bratih in sestrah z istim priimkom je sicer poseg po napačni vrstici običajen primer. Drugo skeniranje istega dne mimogrede ni napaka: prvi časovni žig ostane.

Zatipkal si se? Neposredno po vnosu 8 sekund pod sporočilom stoji Razveljavi. Nato pot vodi prek Zgodovine – tvojih zadnjih osem opravil. Razveljavljene vrstice ostanejo posivele, da ti ni treba iskati, ali si si to izmislil.

Sodnik brez imena. Če na kartici stoji le „Sodnik 7", tako ali tako vprašaš po imenu. Vnesi ga kar takoj – glavni gumb se nato imenuje Vnesi ime in spusti skozi in opravi oboje. Ime nato stoji tudi ob ocenjevalni mizi. Če se mudi, je zraven Spusti skozi brez imena.

Slab dvoranski WiFi je običajen primer, ne izjema. Vstop se s tem sooča takole:

• Preverja se samo prek spleta. Brez omrežja nihče ne ve, ali je bila kartica umaknjena – takrat glava izrecno pravi „Ni preverjeno" in nikoli „veljavno".
• Vnese se kljub temu. Prisotnost se shrani v čakalno vrsto in pošlje naprej, takoj ko spet deluje; števec zgoraj pokaže, koliko opravil čaka. Ustaviti vrsto štiridesetih ljudi, ker WiFi niha, bi bila večja škoda.
• Kamera zaklenjena? Poleg navodil za dovoljenje stoji Nadaljuj brez kamere – neposredno v iskanje po imenu.

Pomočniki brez računa: dostopna povezava

Starš, ki se ob 7. uri zjutraj javi kot pomočnik, si ob 7.10 ne ustvari računa. Za to v Pregledu stoji drugi gumb: Predaj vstop pomočnikom.

Tam ustvariš dostopno povezavo, ji daš oznako („Vhod sever") in jo predaš na tri načine: koda QR za fotografiranje, kopiraj povezavo (za sporočilo tistemu, ki še sedi v avtu) ali natisni za obešanje – za menjavo pomočnikov pri vhodu.

Povezava odpre vstop brez prijave, natanko za ta en turnir, in zmore natanko to, kar zmore vloga Vstop: nastavljanje in umik prisotnosti. Brez denarja, brez ocenjevanja, brez nastavitev. Poteče ob koncu dneva tekmovanja ob 23.00, pogovorno okno pa ti pokaže, kdaj je bila nazadnje uporabljena – po tem prepoznaš pozabljeno povezavo.

Pomočniki z računom povezave ne potrebujejo. Zanje zadostuje vloga Vstop pod Vloge in dostop; po prijavi pristanejo neposredno na vmesnem zaslonu vstopa. Dostopne povezave sme podeljevati in preklicati soorganizator ali višje – kdor skenira, ne podeljuje dostopov.

Samopostrežni prijavni vstop brez osebja pri vhodu

Ne more vsak organizator postaviti nekoga z napravo k vhodu. Takrat pod Tekmovalci › Prisotnost › Natisni izkaznice in oglasno desko natisneš oglasno desko A4 in jo prilepiš na vrata. Kdor pride noter, jo skenira s svojim telefonom in potrdi svojo prisotnost – prijavljen za celo svojo skupino naenkrat, sicer prek lastne kode izkaznice.

Kdo je tu?

V zavihku Tekmovalci obstaja podzavihek Prisotnost, poleg klubov, tekmovalcev, ekip, disciplin in registracij. Na dan tekmovanja stoji spredaj, sicer klubi. Odločilen je datum – ob 7.30 zjutraj na dan turnirja potrebuješ ta pogled, ne šele ko nekdo spremeni status.

Ta zaslon ne odgovarja na „koliko odstotkov", temveč na ali lahko zaženem ploskev 2?

Zgoraj: dovoljenje za začetek, ena kartica na ploskev. Ne na disciplino – zaganja se ploskev, in prav tako se vprašanje postavlja ob mizi. Vsaka kartica prikaže naslednji poziv in tistega za njim, poleg tega presojo z besedami: Pripravljeno ali manjkajo 3. Pod tem stojijo imena manjkajočih; klik nanj osebo prijavi, pri ničli pa se presoja spremeni. Če manjkajo najmanj trije iz enega kluba, kartica to izrecno pove – klic trenerju namesto šestih iskanj.

Pod tem: seznam po klubih, zložen. Tako ljudje prihajajo: kot avtobus, ne kot posamezniki. Vrsta majhnih ploščic pokaže za vsako osebo zeleno ali sivo – štirinajst sivih ploščic drug ob drugem je videti drugače kot štirinajst raztresenih. Če manjka cela skupina, se pomakne navzgor in takoj prinese telefonsko številko trenerja. Vsi tu naenkrat prijavi celo skupino.

Desno: stanje. Namesto vrstice napredka zgodovina prihodov na vsakih 10 minut in stavek o naslednji uri. „76 %" je ob 8.00 sproščeno in ob 8.55 problem – samo število tega ne pove.

Prijava je en klik. Preklic zahteva dva, in vprašanje za potrditev stoji v vrstici – med 180 enako izgledajočimi vrsticami naj nihče ne potrdi napačne. Prek iskanja (tipka /) najdeš nekoga po imenu ali startni številki, enter prijavi prvi zadetek.

Sodniki se štejejo ločeno. Vsaka kartica ploskve ima za to lastno vrstico, lasten razdelek pa jih vse navede, razvrščene po ploskvi. Razlog za ločitev je praktičen: manjkajoč tekmovalec pomeni klic klubu, manjkajoč sodnik klic glavnemu sodniku. Dve številki, dva klica. Pričakovan je, kdor je dodeljen ploskvi – ciljne vrednosti ti nikjer ni treba vnašati. Če sodnikov nisi dodelil, vrstica povsem odpade.

Šteje se glede na ožrebane, ne glede na prijavljene: kdor ni v drevesu, danes tudi ne bo poklican. Če disciplina še ni ožrebana, to stoji ob številki. Odjavljeni nikoli ne štejejo kot manjkajoči.

Odjavljen – a vendarle tu

Najdragocenejše stanje celega zaslona: nekdo je prej odpovedal, žreb je potekel brez njega, zdaj pa stoji ob mizi. To ni napaka, a nekdo mora odločiti.

Desno blok Dopolni žreb zbira te primere, razvrščene po nujnosti. Dve poti:

• Naknadno žrebanje prekliče odjavo in osebo postavi v obstoječe drevo. Prizadeti drugi klubi so obveščeni – kdor je doslej imel prosti žreb, ima zdaj nasprotnika.
• Ostane zunaj skrije vnos za to dopoldne.

Naknadno žrebanje sme soorganizator ali višje. Vstop primer vidi, da ga lahko javi, ne poseže pa v objavljeno drevo.

Manjkajoči na dvoranskem monitorju

Kdor manjka, pogosto stoji v isti stavbi – ob pultu za pijačo ali na tribuni. Gumb Pokaži na dvoranskem monitorju za pet minut na zaslone veliko postavi manjkajoče naslednjih pozivov: startna številka, ime, klub, razvrščeno po nujnosti.

Na ploskvah, kjer ravno poteka ocenjevanje, se ne prikaže – tekoče ocenjevanje ne sme biti nič zakrito. Po petih minutah se zaslon samodejno sprosti nazaj.

Fotografije otrok

Večina tekmovalcev je mladoletnih. Slika gre v profil, se znajde na natisnjeni kartici in se na dan turnirja prikaže na telefonu pomočnika pri vhodu. To je dopustno in namen je legitimen – a povej to prizadetim. Na posameznem izpisu opozorilo samodejno stoji na listu.

Želiš obvestiti vse prijavljene klube (npr. o spremembah urnika)?

1. Pri svojem turnirju odpri Pošlji sporočilo.
2. Napiši svoje sporočilo.
3. Poslano bo po e-pošti prijavljenim udeležencem.

Tourna Event ima vgrajen klepet. Dosežeš ga od kjerkoli prek plavajočega oblačka za pogovor spodaj desno — in dodatno kot zavihek Klepet v vsakem pogledu turnirja. Tako se vsi udeleženci dogovarjajo neposredno v aplikaciji, brez WhatsAppa in klicanja.

Oblaček za klepet — dosegljiv od kjerkoli

Klikni na oblaček za pogovor, in levo se odpre tvoj seznam stikov kot drevo. Čisto zgoraj je iskalno polje in gumb za dodajanje novih stikov. Pod tem so razdelki:

• UI — tvoj zasebni pomočnik UI (glej spodaj).
• Neposredno — tvoji tekoči posamični pogovori.
• Stiki — tvoji potrjeni osebni stiki.
• Moje skupine — tvoji lastni skupinski klepeti.
• Klubi — kanali tvojih klubov.
• Turnirji — po turnirju kanali, do katerih imaš dostop.

Barvna pika ob osebi prikaže njen status: na spletu, odsoten ali brez povezave.

Osebni stiki

Osebni stiki veljajo čez vse turnirje — ko sta enkrat povezana, ostaneta v stiku, ne glede na to, na katerem turnirju ravno sodelujeta.

• Povabila: prek Dodaj stik poiščeš osebo ali vneseš njen e-poštni naslov. Če še nima računa, v tvojem imenu pošljemo povabilo — ko se pozneje registrira, iz tega samodejno nastane zahteva za stik.
• Potrditev: povezava nastane šele, ko oba privolita. Prispele zahteve lahko sprejmeš ali zavrneš.
• Blokiranje: kdor te moti, ga lahko blokiraš — takrat ti ne more več pisati. Pozneje ga lahko kadarkoli znova odblokiraš.

Zasebna sporočila in lastne skupine

• Neposredna sporočila: klikni na potrjen stik v seznamu stikov, da mu pišeš neposredno. Ti pogovori ostanejo trajno ohranjeni.
• Lastne skupine: prek Nova skupina ustvariš zaseben skupinski klepet in vanj povabiš osebe iz svojih stikov, klubov ali turnirjev. Ustvarjalec je skrbnik in lahko prek menija v glavi upravlja člane (dodaja in odstranjuje) ali skupino izbriše. Vsak član lahko skupino kadarkoli zapusti. Te skupine so povsem zasebne — noben organizator jih ne vidi.

Kanali klubov

Če pripadaš enemu ali več klubom, ima vsak svoj stalni kanal „Vsi". Vsi člani kluba se hkrati pojavijo kot stiki — tako ostanete v povezavi tudi zunaj turnirja.

Klepet turnirja

Vsak turnir ima pod Turnirji svoje kanale za udeležence na dan tekmovanja.

Kdo ima dostop: vsak član z vlogo v turnirju — vodstvo tekmovanja, točkovalci in sodniki.

Kanali po vlogah:

• Vsi — vsak član.
• Vodstvo tekmovanja — lastnik, skrbniki in soorganizatorji.
• Sodniki (interno) in Točkovalci (interno) — samo ustrezna skupina. Vodstvo tekmovanja tu ne bere; sodniki se lahko nemoteno posvetujejo.
• Sodniki in vodstvo / Točkovalci in vodstvo — za uskladitev z vodstvom.
• Osebje tatamija — točkovalci in sodniki skupaj.
• Ena skupina na borišče (npr. „Tatami 1").

V glavi vsakega kanala piše, kdo bere zraven — tako je vedno jasno, kako zaupen je kanal.

Tvoj klub v turnirju: če si za turnir prijavljen, samodejno dobiš skupino z ostalimi prijavljajočimi svojega kluba na tem turnirju. Tam vidiš samo ljudi svojega lastnega kluba — ne organizacijskih ali internih kanalov.

Veliki klepet za tekmovalce: organizator lahko omogoči klepet za vse tekmovalce turnirja. Je prostovoljen — vanj vstopiš sam in ga lahko kadarkoli znova zapustiš; privzeto vanj nisi vključen. (Omogočanje: kot organizator v turnirju pod nastavitvami klepeta.)

Obvestila, priloge in UI

Obvestila (samo vodstvo tekmovanja): prek Obvestilo pošlješ sporočilo vsem. Vsakomur se takoj prikaže kot pojavno okno, ki izgine šele ob „Prebrano", in gre dodatno kot potisno obvestilo na telefon. Nato vidiš, kdo ga je prebral in kdo še manjka.

Priloge: v kanalih turnirja lahko deliš slike in datoteke PDF (do 10 MB) — na primer fotografijo ocenjevalne kartice. Datoteko povleci v vnosno polje ali uporabi sponko.

Pomočnik UI: čisto zgoraj v seznamu stikov najdeš pomočnika UI — zasebnega pomočnika za vprašanja o turnirju, pravilih in poteku, vključno z ustvarjanjem turnirja iz PDF-ja. Ta pogovor vidiš samo ti.

Obvestila: nova neposredna sporočila, sporočila skupin in obvestila se javijo v zvončku — vendar le, če ustrezen klepet ravno ni odprt. Klik te popelje neposredno v pogovor.

Poleg turnirjev lahko ponudiš tudi seminarje.

1. Klikni Ustvari seminar.
2. Vnesi naslov, organizatorja/izvajalca, kraj in datum.
3. Dodaj trenerje (s fotografijo in kratko biografijo) – že znane trenerje najdeš znova prek iskanja.
4. Določi, za katere stopnje (npr. od katerega kyu/dan) je seminar namenjen.
5. V koraku Urnik vnesi enote treninga – za vsako enoto uro, ciljno skupino (stopnja od/do), neobvezno opis (npr. „Trening kate") in dvorano/kraj.
6. Neobvezno lahko naložiš razpis kot PDF.
7. Na koncu objavi – ali shrani kot osnutek.

Objavljeni seminarji se prikažejo skupaj s turnirji v pregledu in jih je mogoče filtrirati po kraju in datumu.

Seminarji z več dvoranami

Pri velikih seminarjih ob istem času trenira več skupin po stopnjah vzporedno v različnih dvoranah. Urnik treninga v razpisu je takrat tabela iz ure (vrstice) in dvorane (stolpci), z lastno skupino v vsakem polju.

V tem primeru vnesi vsako polje kot lastno enoto: enaka ura, lastna dvorana, lasten razpon stopenj. Ne ustvarjaj zbirne enote „vse stopnje" za vsako časovno vrstico – s tem se izgubi prav podatek, zaradi katerega udeleženci sploh berejo urnik.

Da to poteka hitro, Dodaj časovni termin prevzame uro in dvorano nazadnje vnesene enote istega dne; spremeniš le še dvorano in stopnjo.

Če seminar traja več dni, stran seminarja prikaže urnik kot mrežo: ura kot vrstice, dnevi seminarja kot stolpci – in lastna mreža za vsako dvorano. Tako udeleženec vidi ves svoj teden na en pogled, namesto da bi bral pet dnevnih seznamov zapored. Vsaka dvorana pri tem obdrži vse dnevne stolpce, tudi če se v njej določen dan nič ne dogaja – le tako se dvorane med seboj lahko primerjajo.

Prek preklopa zgoraj desno preklapljaš med mrežo in seznamom; na telefonu je seznam prikladnejši pogled. V seznamu je urnik za vsak dan razčlenjen po dvoranah, vsaka dvorana z lastnim naslovom. Če ima dan samo eno dvorano – ali sploh nobenega podatka –, ostane pri preprostem seznamu brez naslova. Enodnevni seminarji vedno prikažejo seznam: mreža z enim samim stolpcem bi bila le okvir okoli njega.

Domača stran navaja turnirje, seminarje in klube. Zgoraj prek zavihkov izbereš, kaj želiš videti; pod tem Filter odpre podrobne nastavitve.

Kaj je mogoče filtrirati

• Iskalno polje – naslov, kraj, država, organizator. Pri seminarjih tudi ime trenerja: „Pascal Senn" najde seminar, na katerem je eden od osmih trenerjev, ne le tistega z njegovim imenom v naslovu.
• Lokacija in obseg – nastavi svojo lokacijo in povleci drsnik. Vnosi, pri katerih kraj ni naveden, ni mogoče preračunati v razdaljo in zato odpadejo; koliko jih je, stoji neposredno pod drsnikom.
• Status (vsi / aktivni / zaključeni) in obdobje (konec tedna, 30 dni, 3 mesece) – pri klubih skrito, saj nimajo datuma.
• Oznake in stilska smer – pri vseh treh vrstah, tudi pri klubih.
• Trener – pri seminarjih trenerji dogodka, v zavihku klubov trenerji javnih terminov treninga. Na izbiro so samo trenerji, ki so dejansko nekje vpisani. Več trenerjev pomeni iskanje z ALI: zadostuje, da je zraven eden od njih.
• Lastno in Priljubljeno – tvoji lastni oz. priljubljeni vnosi; oboje je mogoče kombinirati. Za „lasten klub" velja tak, ki je tvoj ali v katerem imaš vlogo.
• Razvrstitev – datum naraščajoče, padajoče ali nazadnje ustvarjeno.

Listanje in pogled. Spodaj izbereš, koliko vnosov se prikaže na stran (12, 24, 48 ali 100), in listaš po rezultatu. Filter, stran in pogled stojijo v naslovu: filtriran pogled lahko poveš naprej ali shraniš kot zaznamek, gumb brskalnika nazaj pa deluje pričakovano. Pogled zemljevida vedno prikaže vse zadetke, ne le tistih na trenutni strani.

Zanimive turnirje, seminarje in klube si lahko zapomniš kot priljubljene, da jih pozneje hitro najdeš in te pravočasno opomnijo. Za to moraš biti prijavljen.

• Potipaj ikono srca – ta se prikaže na ploščicah, na nadzorni plošči in na podstrani. Ponoven klik priljubljenega znova odstrani.
• Prek filtra Priljubljeno v pregledu z enim klikom prikažeš samo svoje priljubljene vnose. Ta filter je neodvisen od filtra Lastno (ki prikaže tvoje lastne ustvarjene vnose) in ga je mogoče z njim kombinirati.
• Na nadzorni plošči pod Moji priljubljeni najdeš čist pogled svojih zapomnjenih vnosov. Pretekli dogodki se tam samodejno skrijejo; klub ostane, dokler je objavljen – nima termina, ki bi lahko minil.
• Če se turnir, seminar ali klub izbriše, izgine tudi iz tvojih priljubljenih.

Opomniki: za vsak zapomnjen dogodek pravočasno prejmeš opomnik – kot obvestilo (zvonček) in po e-pošti. Za zapomnjene klube opomnikov ni, ker tam ni termina, na katerega bi lahko opomnil:

• 5 dni pred začetkom turnirja ali seminarja,
• 5 dni pred rokom prijave turnirja (samo pri turnirjih s prijavo).

E-poštne opomnike lahko kadarkoli izklopiš pod Nastavitve → Obvestila. Opozorila v meniju zvončka to ne zadeva.

Zgoraj v vrstici najdeš ikono zvončka. Tam se zbirajo pomembna opozorila, npr.:

• nove prijave za tvoj turnir,
• prihajajoči začetki turnirjev,
• opomniki na zapomnjene dogodke (začetek oz. rok prijave se bliža),
• prispela izplačila,
• odgovori na tvoja vabila sodnikom (sprejeto ali zavrnjeno),
• lastna vabila za vlogo sodnika,
• opomniki (npr. žreb še ni objavljen).

Sporočila lahko označiš kot prebrana ali jih odstraniš. Združena opozorila (npr. odprta plačila) je mogoče razširiti. E-poštna obvestila za priljubljene urejaš pod Nastavitve → Obvestila.

Vklop obvestil brskalnika (potisna obvestila)

Ikona zvončka prikazuje opozorila samo, dokler je stran odprta. Da te pomembni dogodki dosežejo tudi pri zaprtem zavihku – kot pravo obvestilo tvojega operacijskega sistema –, vklopi obvestila brskalnika. Glavno stikalo odloča, ali ta naprava sploh prejema potisna obvestila; vklop velja za napravo in brskalnik posebej. Pod tem lahko dodatno izklopiš posamezne kategorije – glej „Katera obvestila prejemaš".

Na iPhonu / iPadu (iOS)

Na iOS-u potisna obvestila delujejo le, če si aplikacijo prej dodal na domači zaslon (Applova zahteva, od iOS 16.4).

1. Odpri stran v Safariju (samo tam deluje „Na domači zaslon").
2. Potipaj ikono deljenja in izberi „Na domači zaslon" → Dodaj.
3. Zaženi aplikacijo prek nove ikone na domačem zaslonu (ne več iz Safarija) in se prijavi.
4. Odpri Nastavitve → Obvestila in vklopi obvestila brskalnika.
5. Potrdi pogovorno okno iOS z Dovoli.

Na Androidu

1. Odpri stran v Chromu in se prijavi. (Neobvezno za občutek aplikacije: prek menija ⋮ „Namesti aplikacijo".)
2. Odpri Nastavitve → Obvestila in vklopi obvestila brskalnika.
3. Potrdi pogovorno okno brskalnika z Dovoli.

Na računalniku (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Odpri Nastavitve → Obvestila in vklopi obvestila brskalnika.
2. Potrdi pogovorno okno brskalnika z Dovoli.

Nato med drugim prejmeš obvestilo, ko se objavi žreb, ko se prijavi nov klub, ko nekdo sprejme ali zavrne vabilo ali ko je na poti izplačilo prek Stripa. Če si sam povabljen kot sodnik, te potisna sporočila dosežejo, ko se spremeni urnik ali tvoja razporeditev po skupinah – in dan pred turnirjem opomnik z začetkom in skupino.

Katera obvestila prejemaš

Pod glavnim stikalom stojijo štiri kategorije. Vse so sprva vklopljene – če ti to ustreza, ti ni treba ničesar nastavljati. Kdor pa na primer med turnirjem noče več obvestil na telefon, izklopi samo to eno kategorijo in obdrži vse ostalo:

Nastavitev velja za tvoj račun, ne po napravi: če izklopiš obvestila na telefonu, ostanejo izklopljena tudi na računalniku. Izklopljeno področje izgine samo iz potisnih obvestil – v meniju zvončka in po e-pošti te sporočila še naprej dosežejo.

Stikala kategorij je mogoče upravljati šele, ko je glavno stikalo vklopljeno. Brez naročnine ne bi imela česa filtrirati.

Lahko pomočnike UI, kot so Claude, ChatGPT ali Cursor, povežeš neposredno s Tourna Event. Nato opravila urejaš v pogovoru – npr. „Pokaži mi moje turnirje" ali „Ustvari novo disciplino" – ne da bi klikal po menijih. Nastavitev najdeš pod Nastavitve → Integracija UI (MCP) in traja tri korake.

1. korak – ustvari dostopni ključ (API-Key)

Ključu daj ime (npr. „Claude Desktop") in klikni Ustvari ključ. Ključ se prikaže samo enkrat – takoj ga kopiraj in varno shrani.

2. korak – kopiraj konfiguracijo za svoje orodje

Izberi zavihek za svoj program – oblika se razlikuje glede na orodje:

• Claude Desktop / Cursor (tudi Cline, Claude Code): standardna oblika.
• VS Code (GitHub Copilot): lastna oblika.
• Windsurf: lastna oblika.

Prikazani blok kopiraj v navedeno konfiguracijsko datoteko – ustrezna pot datoteke stoji neposredno pod njim.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

3. korak – znova zaženi orodje

Svoj program UI enkrat povsem znova zaženi. Nato so funkcije Tourna Event na voljo neposredno v klepetu. Za preizkus vprašaj na primer: „Pokaži mi moje turnirje".

ChatGPT in claude.ai (v brskalniku)

Tu ne potrebuješ konfiguracijskega bloka. Preprosto vnesi naslov https://tournaevent.com/api/mcp kot „Connector" – prijava nato poteka prek tvoje običajne prijave v Tourna Event. Opomba: pri ChatGPT so pišoča dejanja omogočena glede na naročniški paket.

Če te tvoj klub prijavi na turnir, lahko neobvezno dobiš lasten profil tekmovalca – tako sam vidiš, na katere turnirje si prijavljen, tudi če je prijava potekala prek tvojega kluba.

Prevzem tekmovalca iz kluba

Če prijavljaš za svoj klub, ti znanih imen ni treba prepisovati: „Prevzemi iz kluba" nad seznamom tekmovalcev prikaže vse osebe tvojega kluba. Dotik nanjo izpolni obrazec; urejeni podatki so nato zaklenjeni, manjkajoče dopolniš.

V seznamu stojijo tudi osebe brez računa – pri otrocih običajen primer. Pod imenom se lahko pojavita dve opozorili:

• Brez profila – oseba svojih podatkov ne ureja sama. To ni pomanjkljivost, temveč le razlaga, zakaj morda spodaj kaj manjka.
• Nepopolno: … – tako se imenujejo obvezni podatki, ki tekmovalcu še manjkajo, na primer starost ali spol.

Prevzeti smeš v obeh primerih. Kar manjka, dopolniš v obrazcu. Da bo naslednjič že izpolnjeno, se splača podatek naknadno vnesti tudi v klubu pod Osebe.

Za klube: vnos e-pošte pri prijavi

Pri ustvarjanju tekmovalca lahko neobvezno navedeš njegov e-poštni naslov – ne glede na starost. Ta poveže tekmovalca z osebnim profilom tekmovalca in pozneje omogoči vključitev v letno lestvico. Takoj ko vneseš e-pošto, s kljukico potrdiš, da se tekmovalec (oz. njegovi skrbniki) s tem strinja.

Za tekmovalce: prevzem profila

Odpri stran „Profil tekmovalca" in navedi e-poštni naslov, s katerim te je prijavil tvoj klub. Prejmeš povezavo za prijavo po e-pošti – šele po kliku nanjo so tvoji podatki vidni. Tako nihče s tujim e-poštnim naslovom ne more videti tvojih prijav.

Nato pod „Moji turnirji" najdeš vse svoje prijave čez vse klube in turnirje – vsako z datumom, statusom in startno številko.

Kdaj in kje nastopam?

Takoj ko vodstvo tekmovanja objavi urnik, pod „Moji turnirji" pri vsaki tvoji disciplini stoji neposredno začetni čas in ploskev (npr. „Kata posamezno · 10.20 · Tatami 2"). Prej vidiš samo disciplino.

Poleg tega si aktivno obveščen – prek potisnega obvestila in menija zvončka:

• Urnik je pripravljen: ko je urnik objavljen, prejmeš sporočilo.
• Nekaj se prestavi: če se spremeni začetni čas ali ploskev, te obvesti sporočilo „Urnik spremenjen" – samo za prizadete discipline.
• 30 minut prej: tik preden se začne, te opomni sporočilo prek potisnega obvestila in v klepetu turnirja („Kmalu si na vrsti – kata posamezno ob 10.20 · Tatami 2").

Ta opozorila prejmeta tudi oseba, ki prijavlja za tvoj klub, in imenovani spremljevalci, da na dan tekmovanja nihče ne zamudi poziva.

Tvoj zadnji izpit

Če si oseba v klubu, ki tu vodi svoj trening, v profilu vidiš svoj zadnji izpit – eno vrstico na klub, s tvojo trenutno stopnjo. Dve članstvi pomenita dve vrstici: zgodovina izpitov pripada vsakič klubu, ki jih je opravil.

Če izpit manjka, ga lahko sam dopolniš. Takrat ostane označen kot nepotrjen in ne spremeni tvoje stopnje v profilu – potrdi ga lahko le tvoj klub. To je namerno: od tega datuma sta odvisna čakalna doba in obdobje opazovanja za naslednjo izpitno zrelost, in to ne sme biti samoprijava.

Zasebnost: kontrolo obdržiš ti

• Odjava z letne lestvice: prek stikala v profilu lahko kadarkoli ugovarjaš svoji vključitvi v javno letno lestvico.
• Brisanje profila: svojo identiteto in povezavo s svojimi prijavami lahko v celoti odstraniš. Prijave tvojega kluba to ne zadeva.

Vsak turnir in vsak seminar lahko prevzameš v svoj lastni koledar – Apple Koledar, Google Koledar, Outlook. Na podstrani za to najdeš gumb „Dodaj v koledar".

Prenos ali naročnina – razlika šteje

V pogovornem oknu stojita dve poti druga ob drugi, in obnašata se različno:

• Prenos termin shrani enkratno. Če se pozneje spremeni začetni čas, o tem ne izveš.
• Naročnina tvoj koledar posodablja sam. Naslov nastaviš enkrat – nato se to zgodi samodejno. Če organizator kaj spremeni, se spremeni tudi pri tebi.

Za turnir, ki je še tedne stran, je naročnina skoraj vedno prava izbira.

Kaj ti ustreza

Če si prijavljen in imaš v profilu urejena rojstni datum, stopnjo in spol, stran poudari, kaj ti ustreza: ustrezne discipline turnirja, ustrezne enote seminarja, ustrezne čase treninga kluba.

Pri tem je treba ločiti tri stanja:

• Ti ustreza – starost, spol in stopnja se ujemajo.
• Ustreza · teža odprta – vse se ujema razen enega podatka, ki ga platforma nima: tvoja telesna teža ni v profilu. Pri težnostnih razredih lahko samo ti odločiš, ali razred ustreza.
• Vse ostalo ostane normalno vidno. Nič se ne skrije – kdor zamudi nastop, ker mu ga je stran zamolčala, izgubi več kot kdor prebere eno vrstico preveč.

Če v profilu manjka podatek, ti stran pove, kateri – namesto da bi le sporočila „profil nepopoln".

Tvoj ključ naročnine

Da tvoj koledar dobi tvoje termine in ne le okvirni termin, je na naslov naročnine vezan osebni ključ. Najdeš ga v profilu pod Tekmovalec → Naročnina koledarja.

• Ključ je skrivnost: kdor ga pozna, vidi tvoje termine. Ne posreduj ga naprej.
• Pomotoma posredovan? Ustvari nov ključ – stari takoj postane neveljaven. Obstoječe naročnine moraš nato znova nastaviti.
• Vsaka naprava lahko ima svoj lasten vnos. Tako ob preklicu izgubljenega telefona ne izgubiš tudi družinske naročnine v Google Koledarju.

Koledar kluba

Koledar tvojega kluba ni javen – lahko vsebuje interne klubske termine in nejavne čase treninga. Naročiš se nanj v razdelku za člane, ne na javni strani kluba.

Filtri zgoraj v koledarju delujejo na oboje – na pogled in na naročnino. Kar vidiš, je torej tudi tisto, kar pristane v tvojem koledarju:

Če izbereš več, se seštejejo, ne presekajo: termin se prikaže, takoj ko ustreza enemu od filtrov. Za trenerja, ki sam še trenira, je prav to običajen primer.

Turnirji in seminarji, ki jih prireja vaš lastni klub, stojijo v koledarju brez dodatnega ukrepa – za vse, nefiltrirano. Turnir lastnega društva zadeva tudi tiste, ki ne nastopajo, temveč pomagajo pri sojenju ali postavitvi.

Poleg turnirjev lahko v Tourna Event vodiš tudi trening svojega kluba: tedenski načrt, skupine, prisotnost, izpiti in klubski koledar. Razdelek najdeš prek Profil → Klubi → Odpri klub. Če pripadaš tudi zvezi, se navigacijska točka imenuje Klubi/zveza in združi oba razdelka.

Ustvarjanje kluba

Klub ustvariš prek Profil → Klubi → Dodaj klub. Najprej poišči ime — zelo verjetno vaš klub že obstaja, ker ga je ustvaril kdo drug. Šele če nič ne ustreza, izberi Ustvari nov klub.

Obrazec namerno vpraša malo: vtipkaj ime, poišči naslov, končano. Kraj, država, ulica, hišna številka, poštna številka in koordinate prihajajo iz izbire in jih je pozneje mogoče ročno popraviti.

Kdor ustvari, je lastnik. Za to ti ni treba ničesar vnašati; klub je od shranjevanja tvoj. Če društvo vodi nekdo drug, ga pozneje predaš v osnovnih podatkih prek Prenesi lastništvo — oseba prejme obvestilo in stopi na tvoje mesto.

Vse ostalo — slike, opis, spletna stran, članarine, stilske smeri, zveze in trenerji — vneseš pozneje v osnovnih podatkih. Nič od tega ni potrebno za ustvarjanje, in vse se nato prikaže na vaši javni strani kluba.

Pregled – kaj še manjka

Prvi zavihek je Pregled. Čisto zgoraj stoji kartica Profil kluba z odstotno vrednostjo: kako popolni so vaši osnovni podatki. Pod tem stojijo odprte točke kot klikljive ploščice — dotik na eno te popelje natanko v razdelek, kjer stoji polje. Ni ti torej treba iskati, kje živi „naslovna slika" ali „ID za DDV".

Zakaj je to več kot ljubezen do reda: naslov, opis, slike in povezave tečejo neposredno v vašo javno stran kluba — in s tem v tisto, kar o vas najdejo iskalniki. Klub s tremi urejenimi slikami in besedilom opisa je najden, tak z le imenom pa ne.

Kar je za objavo obvezno – ime, kraj, e-pošta vodstva kluba in vsaj en javen termin treninga – pri tem vedno stoji spredaj in nosi oznako Obvezno. Vse ostalo je izbirno in ga je mogoče dopolniti v poljubnem vrstnem redu. 100 % kartica pokaže šele, ko res ni ničesar več odprtega.

Pod tem stojijo štirje kazalniki (osebe, skupine, termini tega tedna, odprte prošnje), treningi tekočega tedna, vaši dogodki in osnovni podatki v šestih kratkih kartah — vsaka z lastnim gumbom Uredi, ki prav tako vodi neposredno v ustrezen razdelek.

Osnovni podatki v šestih razdelkih

Zavihek Osnovni podatki je razdeljen na šest razdelkov, ki stojijo levo:

Ob vsakem razdelku stoji pika: zelena, če tam ni ničesar odprtega, rdeča, če kaj manjka. Isto vrednost popolnosti kot v pregledu najdeš tudi pod navigacijo — je isti izračun, ne drugi.

Vedno je prikazan samo en razdelek. Spodaj se drži vrstica z Zavrzi in Shrani; ta pripada razdelku, ki ga ravno gledaš. Če imaš neshranjene spremembe in zamenjaš razdelek, te aplikacija vpraša.

Vsak razdelek ima svoj naslov. Povezava …/dashboard/dojos/tvoj-klub?tab=master&section=ferien vodi neposredno na počitnice — praktično, če želiš nekomu povedati, kam vnesti nekaj.

Naslovi zunaj Nemčije

Polja za naslov niso prilagojena Nemčiji. Državo izbereš s seznama vseh držav; prikazana je vedno v tvojem jeziku, ne glede na to, v katerem je bila vnesena. Poleg tega obstaja neobvezno polje Zvezna dežela / regija za zvezno deželo, kanton, provinco ali ameriško zvezno državo — za nemške naslove redko potrebno, za ameriške ali kanadske pa razlika med popolnim in neuporabnim naslovom. Iskanje naslovov ga izpolni samodejno.

Poštna številka je obvezna samo tam, kjer sploh obstaja. Države brez sistema poštnih številk — na primer Katar, Hongkong ali Gana — s tem ne blokirajo ne osnovnih podatkov ne prijave na turnir. Črke so dovoljene, britanske in kanadske poštne številke jih vsebujejo.

Naslov za račune

Da se tvoj klub lahko prijavi na turnir, potrebuje naslov za račune: ime, ulica, poštna številka, kraj in država. Vneseš ga pod Osnovni podatki → Obračun.

Vezan je na klub, ne na osebo, ki ravno prijavlja. Prejemnik računa je društvo — in če bi ga morala ločeno urejati dva administratorja, bi bilo pri naslednjem turnirju odvisno od tega, kdo se je prijavil. Ko je enkrat vnesen, velja za vse prijave kluba.

Večinoma je to isti naslov kot zgoraj, zato stikalo Ustreza naslovu kluba privzeto stoji vklopljeno. Ta naslov za račune izpelje iz naslova kluba, namesto da bi ga kopiral: če se društvo preseli, se preseli tudi dokument. Če imate poštni predal ali blagajnik sedi drugje, ga izklopi in vnesi lasten naslov.

V čarovniku za prijavo stoji ista kartica v 1. koraku — ni ti torej treba najprej kam drugam. Če kaj manjka, ne prideš do naslednjega koraka, in piše, katero polje manjka.

Javni naslov

Objavljen klub ima svojo stran, ki jo lahko odpre kdorkoli — pod naslovom kot tournaevent.com/dojo/karate-klub-koeln. Zadnji del določiš sam: ob ustvarjanju in pozneje kadarkoli pod Osnovni podatki → Osnove. Med tipkanjem aplikacija takoj preveri, ali je naslov še prost.

Ob ustvarjanju ti predlaga predlog iz imena in kraja, dokler polja ne urediš sam. Pri obstoječem klubu naslov ostane nespremenjen, tudi če spremeniš ime. To je namerno: tvoj naslov stoji na letakih, na strani društva in v iskalnikih. Če bi se selil ob vsakem popravku imena, bi vse te povezave vodile v prazno. Če ga zavestno spremeniš, velja isto — stari naslov po tem ne deluje več.

Na javni strani tvoji termini treninga stojijo v dveh pogledih, mreža in seznam — enaka kot na nadzorni plošči, privzeta je mreža. Pod tem razdelek trenerjev pokaže, kdo pri vas poučuje.

Tam se prikaže, kdor je v tedenskem načrtu vpisan kot trener javnega termina treninga — samo vloga „trener" torej ne zadostuje, odloča dodelitev k terminu treninga. Profil trenerja je neobvezen: kdor ga ima, je prikazan s sliko in povezavo nanj; kdor ga nima, stoji preprosto z imenom. Profil trenerja si vsaka oseba ustvari sama v svojem profilu — kartica vpraša „Vodiš trening ali seminarje?" in misli oboje, ne le seminarje.

Kontaktni podatki

Na javni strani se prikažejo trije podatki: spletna stran, ime vodstva kluba in telefon. Vsi trije so prostovoljni.

Spletna stran stoji pod Osnovni podatki → Osnove, saj pripada društvu — menjava vodstva ne spremeni naslova. Ime in telefon stojita pod Osnovni podatki → Ekipa in pravice, pri vodstvu kluba. Pri spletni strani zadostuje www.tvoj-klub.si; https:// doda aplikacija sama. Telefonsko številko napišeš tako, kot bi jo narekoval — +386 1 234 5678 ali 01 / 234 56 78, oboje je prav.

Ime vodstva kluba vneseš tukaj tudi, če nima računa na platformi. Brez njega bi na tvoji javni strani stal e-poštni naslov brez kakršnega koli imena zraven.

Opis in prispevki

Pod Osnovni podatki → Profil in nastop predstaviš svoj klub z opisom — stilska smer, zgodovina, kdo pri vas trenira. Urejevalnik je isti kot pri turnirju in seminarju: krepko, seznami, naslovi in povezave so mogoči. V istem razdelku stojijo stilske smeri in zveze ter tri slike (profilna slika, ploščica, naslovna slika).

Pod Osnovni podatki → Osnove stojita dve pristojbini, obe prostovoljni: poskusni trening in članarina. Sta prosto besedilo, ker klubska članarina redko je ena sama številka — „30 € / mesec, otroci 20 €" ali „od 25 €" napišeš natanko tako, poskusni trening pa je večinoma preprosto „brezplačno".

Tedenski načrt in ritem

Za vsak termin treninga določi dan v tednu, uro, okno starosti in stopnje ter trenerje. Ne poteka vsak termin tedensko – lahko vneseš tudi „vsaka dva tedna" ali „vsako prvo sredo v mesecu". Tedenski termini za to ne potrebujejo ničesar: to je običajen primer in ni posebej označen.

Če pozneje spremeniš ritem, to učinkuje takoj na še nedotaknjene termine. Termini, pri katerih je bila prisotnost že zabeležena, ostanejo ohranjeni in se označijo kot „zunaj trenutnega pravila" – tvoji zabeleženi podatki zaradi spremembe pravila nikoli ne izginejo.

Trenerje izbereš. V polju Trener stojijo vse osebe tvojega kluba, ki imajo račun z vlogo trenerja ali administratorja, poleg tega vodstvo kluba. Kdor nima računa, se prek „Vtipkaj ime …" zabeleži kot prosto besedilo – vloga navsezadnje predpostavlja račun. Izbira je čista dodelitev in ne podeljuje pravic: kdo sme zabeležiti prisotnost ali spremeniti termine, še naprej določaš prek vloge trenerja v zavihku oseb.

Velja od. Novo ustvarjen termin treninga velja eno leto nazaj. Če svoj tedenski načrt vnašaš na novo, lahko pretečeno sezono torej takoj dopolniš, namesto da bi začel od nič. Datum stoji v pogovornem oknu kot „Velja od" in ga je mogoče spremeniti – na primer na dan, ko je skupina dejansko začela. Za deleže udeležbe je datiranje za nazaj brez posledic: termini brez kakršnega koli zapisa ne štejejo ne kot obiskani ne kot zamujeni.

Osebe in člani

Razdelek Osebe vodi oboje v enem seznamu: ljudi v treningu in račune z upravljalskimi vlogami. Kdor ima račun, ima svoje vloge (spremljevalec, trener, administrator) navedene neposredno v vrstici. Kdor ga nima – na primer osemletni otrok –, kljub temu stoji polnopravno v seznamu, saj je na to vrstico vezana prisotnost, skupine in izpiti.

Nad seznamom stojijo filtri s števcem: vsi, brez računa, trenerji, brez osebne vrstice, neaktivni > 1 leto. Število stoji na tabletki, preden klikneš – odgovarja na vprašanje, ki sploh vodi do filtriranja („ali so kakšni?"). Šteje se vedno čez celoten nabor, ne čez prikazano stran; sicer bi se število ob listanju spremenilo, ne da bi se karkoli dejansko spremenilo.

V vsaki vrstici stoji tudi Zadnji trening – najnovejši datum, ko je bila oseba zabeležena kot prisotna ali zamujajoča. Črtica pomeni „nikoli zabeleženo", in to ni isto kot „nikoli ni bil tam": morda skupina nikoli ni bila odkljukana. Podatek je viden za trenerje in vodstvo kluba, poleg tega vsaka oseba pri sebi.

Če člani še niso osebe, ti seznam ponudi „Prevzemi vse". Brez osebne vrstice se ne pojavijo v prisotnosti, skupinah in izpitih. Ti računi stojijo zbrani na začetku prve strani, ne med ostalimi imeni.

Če za nek račun že obstaja oseba s podobnim imenom, se nič ne ustvari. Namesto tega seznam vpraša: Poveži – takrat obstoječa oseba dobi račun in obdrži celotno svojo zgodovino – ali Vseeno ustvari, če gre vendarle za dve različni osebi. To se zgodi pogosteje, kot bi si mislil: ena črka razlike v priimku zadostuje, da je ista oseba dvakrat v seznamu.

Združevanje dveh vrstic za isto osebo

Če nekdo v seznamu stoji dvakrat, obe vrstici združiš prek Združi ob osebni vrstici. Pogovorno okno poteka v treh korakih:

1. Izberi drugo osebo. Imensko podobne stojijo zgoraj. Filtriranja ni – po poroki ali tipkarski napaki v imenu si imeni ravno nista podobni, in prek iskanja najdeš tudi to vrstico.
2. Določi smer in preberi predogled. Določiš, katera vrstica ostane. Predogled pokaže, koliko vnosov prisotnosti, izpitov in skupin se preseli – in kateri vnosi bodo pri tem zavrženi, ker obstajajo pri obeh vrsticah (npr. isti termin treninga zabeležen dvakrat). Tam vedno zmaga vrstica, ki ostane.
3. Potrdi. Obe imeni stojita izpisani na jasno.

Prazna polja preostale vrstice se dopolnijo iz druge – rojstni datum, skrbniki, račun. Pri datumu vstopa zmaga zgodnejši: vstop v klub je dejstvo o osebi, ne o vrstici. Dve opombi se združita druga za drugo, namesto da bi se ena zavrgla. Privolitev za obdelavo podatkov se ne prenese – ta pripada osebi, ne upravljanju.

Če imata obe vrstici račun, aplikacija to zavrne. Praviloma gre za dve različni osebi. Če je resnično napačna dodelitev, jo najprej razveži pri prizadeti osebi – šele nato je mogoče združiti.

Če oseba nima računa, čeprav je račun že zdavnaj član kluba, združevanja ne potrebuješ: pri vrstici stoji „Poveži račun", in to ga takoj poveže.

Združevati in povezovati smejo lastnik in administratorji kluba. Trenerji ne – oboje nepovratno poseže v zgodovino treninga druge osebe.

V pogovornem oknu za osebo stoji „Član od". Datum je več kot opomba: dokler ni vpisanega izpita, od tega dalje teče obdobje, po katerem se računa udeležba. Če prevzemaš obstoječe podatke, se splača ta datum pravilno nastaviti.

Rojstni datum in „Član od" izbereš v koledarju. Ker je lahko rojstno leto daleč nazaj, tam nad koledarskim listom stojita leto in mesec kot izbirni seznam – skočiš torej neposredno na 1974, namesto da bi listal mesec za mesecem nazaj.

Spol je prostovoljen in za trening brez pomena – prisotnost, skupine in izpiti ga ne potrebujejo. Potreben je šele pri prijavi na turnir: tam je obvezen podatek vsakega tekmovalca. Kdor ga tu enkrat uredi, ga ne tipka znova pri vsaki prijavi.

Uvoz oseb iz seznama

Če se tvoje društvo pridruži na novo, seznam članov večinoma stoji v Excelu ali v izvozu vaše zveze. Namesto da bi ga prepisoval, ga naložiš: Osebe → Uvozi CSV.

Najprej si prenesi predlogo. Vsebuje glavo in vzorčno vrstico, iz katere vidiš, kako se zapiše datum in stopnja. Obvezna sta le ime in priimek – vse ostalo lahko izpustiš. Stolpci, ki jih aplikacija ne pozna (razred članarine, bančna povezava), ne motijo; preskočijo se.

Po izbiri datoteke najprej vidiš predogled. Nič se še ne shrani. Vsaka vrstica stoji tam s tem, kaj se bo z njo zgodilo:

• novo – bo ustvarjeno
• že obstaja – bo preskočeno, z navedbo, koga je aplikacija našla
• napaka – bo preskočeno, z razlogom

Napačne vrstice ne ustavijo ostalih. Če imaš štiri tipkarske napake v štiriinšestdesetih vrsticah, se šestdeset dobrih prevzame; štiri popraviš pozneje v miru.

Največ 500 vrstic in 1 MB na datoteko. Ločilo sme biti podpičje ali vejica – aplikacija ga prepozna sama.

Člani se lahko sami dodelijo osebi prek „To sem jaz"; trener dodelitev potrdi.

Iskanje in razvrščanje. Vsak seznam oseb – tukaj, pri prisotnosti, pri izpitih in v skupinah – ima iskalno polje in razvrščanje. Privzeto je ime, ker v društvu nihče ne kliče „Bremer"; na priimek preklopiš z enim klikom. Zapis sledi razvrstitvi: bodisi „Linda Bremer" bodisi „Bremer, Linda".

Neaktivni zapisi. Če nekdo že več kot leto dni ni bil na nobenem treningu, ti seznam predlaga, naj ga deaktiviraš. Predlog namerno ne naredi nič več od tega. Kar presega to, odločiš sam: ob izstopu vneseš datum izstopa in osebo odstraniš iz kluba – oseba in zgodovina ostaneta ohranjeni. Popolnoma izbrišeš lahko le, kdor sploh nima računa; na osebi z računom je vezana zgodovina prisotnosti, ki ni tvoja last.

Prisotnost

Zajemanje je zgrajeno za telefon: izberi termin, potipaj status vsake osebe, končano. Prijavljene odsotnosti so že vnaprej izpolnjene – so predlog, ne dejstvo, in lahko jih kadarkoli spremeniš.

Zgradba. Levo stoji, kaj se zajema: dnevna navigacija (puščici za včeraj in jutri, polje za datum za določen dan) in pod tem treningi tega dne kot kartice. Zelena pika na kartici pomeni „že zabeleženo". Desno stoji sam vnos. Na telefonu se vnos pomakne navzgor, neposredno pod dnevno navigacijo – tam stojiš v dvorani, seznam za naknadno beleženje pa je pisarniško delo.

Imena stojijo kot ploščice, ne več kot dolg stolpec: ena na vrstico na telefonu, več druga ob drugi na računalniku. Dotik na ploščico preklopi naprej – prisoten → manjkal → opravičen → zamudil in znova od začetka. Namerno to ni stikalo vklop/izklop: „opravičen" in „zamudil" sta lastni izjavi in vplivata na delež udeležbe.

Zgoraj desno stoji, kako daleč si – „12 od 31 zabeleženih" z vrstico napredka. Šteje se, kdor ima status; tudi „manjkal" je zabeleženo. Vrstica, ki bi prikazovala le prisotne, bi pri bolni skupini izgledala kot zaostanek.

Pomembno: termin, za katerega ni zabeleženo popolnoma nič, ne šteje ne kot obiskan ne kot zamujen. Pozabljena prijava torej ne zniža nikogaršnjega deleža. Da ne bi trajno ostal spregledan, te aplikacija naslednji dan nanj opomni.

Naknadno beleženje. Prek dnevne navigacije levo skočiš na pretekli dan in dopolniš, kar je ostalo neurejeno – tudi mesece nazaj. Privzeto je danes. Če je na en dan več treningov, spodaj izbereš pravo kartico. Naknadno vnesen termin se ne razlikuje od tistega, zabeleženega isti večer.

Seznam „Ni zabeleženo" pod tem prikaže pretekle termine, pri katerih še ni ničesar vnesenega – najnovejši prvi. Dotik nanj te popelje tja. Pri dopolnjevanju redko iščeš določen datum, temveč zadnji večer, pri katerem je še kaj odprto, in prav ta stoji tukaj. Že zabeleženi termini so pod tem razširljivi; potrebuješ jih, če želiš na starem večeru kaj popraviti.

Vsi prisotni in Ponastavi. Če trenira cela skupina, „Vsi prisotni" vse naenkrat postavi na prisotne – prijavljenih odsotnosti pri tem ne prepiše, sicer bi bilo to bližnjico najlažje uporabiti za pobris opravičila. „Ponastavi" je pot nazaj: vse ploščice vrne na „odprto", dokler ni nič shranjeno. Oba gumba se umakneta, takoj ko v iskanje kaj vtipkaš – pri filtriranem seznamu ne bi bilo jasno, ali mislita vidne ali vse.

Termini v prihodnosti namerno niso na voljo za izbiro. Kdor danes odkljuka, kdo bo naslednji teden prisoten, si podatke izmišljuje – in ti vplivajo na izpitno zrelost.

Dan šteje enkrat. Kdor v četrtek zapored trenira nižjo in srednjo stopnjo, je bil ta dan enkrat na treningu – ne dvakrat. To velja za delež udeležbe in za izpis. Če je bil nekdo prisoten na prvi enoti in ne več na drugi, dan velja za obiskan. Kot odpadel dan velja le, če odpadejo vsi njegovi treningi.

Dodajanje osebe, ki ni na seznamu. Če pred teboj stoji otrok, ki ga seznam ne pozna, ti ni treba zapustiti zavihka: prek „+ oseba" jo ustvariš na novo ali obstoječi osebi tvojega kluba dodeliš skupino. Seznam se nato znova naloži, da lahko takoj odkljukaš. Ustvarjati sme, kdor sme upravljati osebe; dodeljevati, kdor vodi skupino.

Samopostrežna prijava prek kode QR

Namesto da bi vsako ime odkljukaval sam, lahko obesiš kodo QR na vrata dvorane. Kdor ima račun, jo ob prihodu skenira in stoji na seznamu, še preden se trening začne.

Oglasno desko najdeš pod Osnovni podatki → Lokacija in dvorane, na kartici Koda za prijavo. Klik na Natisni izda list DIN A4 s kodo, imenom tvojega kluba in kratkim navodilom. Ena koda zadostuje za cel klub – kateri trening je mišljen, prepozna aplikacija sama.

Tako poteka za člana: skenira kodo, po potrebi se na kratko prijavi, končano. Če ravno trenira samo ena od njegovih skupin, je takoj vpisan, brez enega samega klika. Če trenirata dve hkrati, stran na kratko vpraša – oba odgovora sta takrat pravilna.

Prijava je odprta od 90 minut pred začetkom treninga in se zapre ob koncu treninga. Predčas je velikodušen, ker otroke pripeljejo in nekateri pridejo naravnost iz službe. Po treningu ne gre več: vnos od doma ne bi bil več prijava, temveč trditev – zato si tam ti.

V svojem seznamu prisotnosti te vnose prepoznaš po majhnem znaku QR ob statusu. Ti imaš vedno zadnjo besedo: tvoj vnos se nikoli ne prepiše, in vsako samopostrežno prijavo lahko spremeniš.

Kdor ima račun, ki še ni dodeljen nobeni osebi, ob skeniranju dobi opozorilo o tem namesto sporočila o napaki. Dodelitev poteka prek „To sem jaz".

Skupine

Skupina trenira ob več terminih – in ob enem terminu lahko trenira več skupin. Zato termini treninga in člani stojijo drug ob drugem v razširjeni skupini, ne v ločenih maskah. Termine dodeljuje vodstvo kluba, člane ureja tudi trener.

Moje skupine. Če si v tedenskem načrtu vpisan kot trener termina, skupine tega termina stojijo zgoraj pod „Moje skupine", pred vsemi ostalimi. Pri dvajsetih skupinah v društvu sta to tisti dve, ki te zadevata.

Seznam prisotnosti kot PDF. Za vsako skupino lahko natisneš prisotnost – osebe v vrsticah, dnevi treninga v stolpcih, za vsako osebo vsota, legenda pod tem. Obdobje je omejeno na eno leto: stolpci rastejo z obdobjem, izpis čez pet let na papirju ne bi bil več berljiv. Meja je vgrajena v samo izbiro – koledar te sploh ne pusti dlje nazaj, in če premakneš konec naprej, se začetek premakne z njim. Odpadli termini se ne prikažejo, nezabeleženi dnevi ostanejo prazni in ne štejejo kot manjkanje. Vrstni red in zapis imen sta enaka kot v pogledu, iz katerega tiskaš.

Počitnice in zaprtja

Pod Osnovni podatki → Počitnice in zaprtja vnesi svojo državo in regijo, nato aplikacija samodejno pridobi šolske počitnice. Za vsak termin treninga se odločiš, ali med počitnicami premolkne, normalno teče naprej ali poteka kot posebni trening.

Dodatno lahko nastaviš lastne izjeme: „Dvorana zaprta" za prenovo ali „vseeno treniramo" za poletni trening. Tvoj lasten podatek ima vedno prednost pred uradnim koledarjem.

Koledar

Koledar v mesečnem in tedenskem pogledu prikaže vse skupaj: treninge, klubske termine, lastne turnirje in seminarje. Počitnice ležijo kot barvni trak čez dan. Odpadli treningi so prikazani prečrtano namesto skriti – videti moraš, da termin odpade, namesto da bi se čudil vrzeli.

Klubski termini (praznovanje, prvenstvo, izpitni termin …) so sprva interni. Šele ko jih izrecno narediš javne, se prikažejo na javni strani kluba.

Če trener odpove

Trenerji zbolijo, gredo na dopust, imajo roditeljski sestanek. Namesto da bi to urejali prek skupine za sporočila, obstajajo trije načini – razlikujejo se po tem, kako glasno pri tem gre.

Vnesi odsotnost (tiho). Prijaviš obdobje: dopust, bolniško odsotnost ali posamezen termin. Pri dopustu in posameznem terminu nihče ni obveščen – tvoji termini se v razporedu dežurstev prikažejo kot odprti, in drugi trenerji se lahko vpišejo. Pri bolniški odsotnosti se prizadeti termini razpišejo.

To je namerno: triedenski dopust hitro zadeva šest do devet treningov. Če bi vsak od njih sprožil sporočilo vsem trenerjem, bi bila funkcija po dveh tednih izklopljena. Obe privzeti nastavitvi lahko spremeniš v obrazcu.

Razpiši nadomeščanje (glasno). Vsi trenerji dobijo vprašanje, ali lahko prevzamejo. Kdor prvi pritrdi, prevzame – nadaljnje pritrditve dobijo sporočilo, da je termin že dodeljen.

Dodeli trenerja. Predlagaš konkretnega sodelavca. Ta prejme sporočilo in mora potrditi – do takrat termin stoji kot predlog. Dodelitev je prošnja, ne ukaz; če odkloni, lahko termin z enim klikom razpišeš.

Razpored dežurstev – kdo ima kdaj dežurstvo

Zavihek Razpored dežurstev (samo za trenerje in vodstvo kluba) odgovarja na vprašanje, ki se sicer opazi šele na dan treninga: kje v dvorani ne stoji nihče?

Nad seznamom stojita obdobje (4 tedne do 1 leto) in filtri s števcem: vsi, nezasedeno, moja dežurstva. Privzeto je „nezasedeno" – razpored dežurstev odpreš, ker sumiš vrzel, ne da bi občudoval popolnoma zaseden teden. Pod tem stoji povzetek: „32 dežurstev v obdobju · 24 nezasedenih".

„Moja dežurstva" se prikaže samo, če si sam nekje vpisan kot trener. Filter, ki bi zagotovo ostal prazen, ne bi bil filter.

Termini stojijo po koledarskih tednih v kartah, katerih glava med drsenjem ostane pritrjena in pove, koliko dežurstev tega tedna je odprtih. Nezasedeni termini so podloženi z rdečo, in vsak trener se lahko tam z „Prevzamem" neposredno vpiše, ne da bi ga kdo vprašal. Če s filtrom teden izprazniš, ne izgine, temveč pove „Ta teden je vse zasedeno" – sicer bi dobro zaseden teden izgledal, kot da sploh ne obstaja.

Nezasedeno pomeni: terminu treninga ni nihče dodeljen, ali pa so vsi pristojni ta dan odsotni in nihče ni skočil vmes. Počitnice in odpovedani treningi ne štejejo kot vrzel – tam navsezadnje ne sme stati nihče.

Dogodki

Kaj tvoj klub prireja in kje sodeluje, stoji kot kartica Dogodki na pregledu – lastnega zavihka za to ni več. Društvo priredi en do dva termina na leto; da bi za to zasedli enega od dvanajstih zavihkov, bi tedenski načrt in prisotnost le še bolj potisnilo v desno.

V glavi stoji bilanca („2 prirejena · 2 udeležbi"). Pod tem stojijo prireditve, prihajajoče najprej, za njimi pretekle. Vaše lastne nosijo oznako „Mi prirejamo" – vključno z osnutki, saj so ti vaša tekoča priprava, in so označeni kot osnutek. Tuji osnutki se ne prikažejo: pripadajo nekomu drugemu, nimajo ne fiksnega termina ne odprte prijave, in vi pri njih ne bi mogli storiti ničesar.

Če jih je več, kot jih kartica prikaže, spodaj stoji število preostalih.

Izpiti

Pod Izpiti za vsako osebo vidiš trenutno stopnjo, datum zadnjega izpita, udeležbo pri treningu in stanje glede naslednjega izpita. Klik na vrstico razkrije kriterije na jasno – z dejansko vrednostjo, pragom in, kjer je izračunljivo, najzgodnejšim datumom.

Prek Obdobje deleža nastaviš, čez kateri razpon se računa udeležba: 3, 6, 12 ali 24 mesecev. Privzetih je 6 mesecev – delež naj pove, kako redno nekdo prihaja trenutno; povprečje čez celo leto prav to zabriše. Če si prevzel starejše podatke, pomaga daljše obdobje. Ob vsaki vrstici stoji, od katerega datuma je bilo dejansko računano.

Dve številki z različnima obdobjema pri tem stojita druga ob drugi: delež se računa čez nastavljeno obdobje, enote treninga pa nasprotno od zadnjega izpita – sicer pogoj kot „50 enot" v polletnem oknu nikoli ne bi bil dosegljiv. „3 od 50 enot" ob hkratnem „delež 0 %" zato ni protislovje.

Pri vnosu izpita izbereš datum v koledarju – enako kot pri prisotnosti, in iz istega razloga: izpit, ki ga vneseš tedne pozneje, iščeš po mesecu, ne v treh številčnih poljih. Prihodnji datumi niso na voljo za izbiro.

Tri stvari so pri tem pomembne:

• Seznam je predlog, ne odločba. Vsako osebo lahko z obrazložitvijo ročno dopustiš; dovoljenje ostane vidno s tvojim imenom.
• „Podatek manjka" ni isto kot „ni izpolnjeno". Če manjka na primer rojstni datum, ni mogoče preveriti najnižje starosti – to je vprašanje, ne pomanjkljivost.
• Pogoje določiš sam (samo vodstvo kluba). Ob prvem odprtju aplikacija predlaga pravilnik, usmerjen po praksi DKV/DJKB; shranjen je šele, ko ga shraniš. Prazno polje pomeni „se ne preverja" – ne „prag 0".

Če član sam naknadno vnese svoj izpit, velja za nepotrjenega, dokler ga trener ne potrdi. Šele nato aplikacija posodobi stopnjo v profilu tekmovalca – in vedno le navzgor. Vsaka oseba lahko to usklajevanje za svoj klub izklopi.

Opomniki

Na voljo sta dva opomnika:

• Dopolni prisotnost (privzeto: vklopljeno) – gre trenerjem, če za termin ni ničesar zabeleženega.
• Danes je trening (privzeto: izklopljeno) – gre članom skupine z računom, s nastavljivim predčasom.

Odpovedani termini ne sprožijo opomnika. Oboje lahko odjaviš prek svojih splošnih nastavitev obvestil – druge točke za to ni.

Pobiranje članarin

Poleg treninga lahko tvoj klub mesečno pobira članarine prek SEPA direktne obremenitve. Razdelek najdeš na nadzorni plošči kluba pod Članarine.

Blagajnik

Članarine sme urejati natanko ena oseba na društvo: blagajnik. Ne upravni odbor, ne trenerji, in tudi ne lastnik kluba — ti smejo vse brati zraven, ker odbor odgovarja, ne morejo pa ničesar spremeniti ali odobriti.

Prvič ga imenuje nekdo s pravico upravljanja kluba. Nato samo trenutni blagajnik funkcijo preda naprej, in predaja začne veljati šele, ko jo naslednik sprejme.

Če blagajnik odpade ali se ne odzove, bi bilo društvo sicer nesposobno delovati. Zato lastnik lahko zaprosi za prevzem funkcije s 14-dnevnim rokom za ugovor: če blagajnik ugovarja, je zahteva propadla. Če se ne odzove, funkcija po poteku roka preide samodejno.

Dve poti za oddajo obremenitve

Enkrat izberete, kako obremenitve pristanejo pri banki:

• Samodejno — Tourna Event pobira prek ponudnika plačilnih storitev. Brez ročnega dela v mesecu, stroški na obremenitev, bančni podatki so pri ponudniku, ne pri nas.
• Sam oddaj — Tourna Event ustvari datoteko SEPA (pain.008), ki jo blagajnik sam naloži v spletno banko. Brezplačno, a vsak mesec naloži datoteko, naloži, TAN.

Na izbirni strani stoji kalkulator stroškov z vašim številom članov, da se ne odločate na podlagi vzorčnih vrednosti.

Pravila članarin: tarife, različice, družinska lestvica

Pod Pravila članarin ustvariš tarife — na primer „otroci", „mladina", „odrasli", „pasivni". Vsaka tarifa je zgodovinjena: če jo zvišaš, nastane nova različica od izbranega datuma, stare knjižbe pa obdržijo znesek, ki je veljal v njihovem mesecu zapadlosti. Zvišanje članarine torej nikoli ne prepiše preteklosti.

Več tarif je mogoče skupaj zvišati: obkljukaj tarife, vtipkaj odstotek. Že med tipkanjem zraven stoji, koliko oseb je prizadetih, koliko se dodatno nabere na mesec in za vsako tarifo stari in novi znesek. Računa se zaokroženo po tarifi — 3 % na 18,00 € je 18,54 €, ne delež vaše skupne vsote. Mogoči so samo cela odstotka, in zvišanje velja najprej od naslednjega prvega v mesecu: tekoči mesec je morda že napovedan.

Družinsko lestvico vneseš kot odstotke po rangu: „0, 25, 100" pomeni prvi otrok poln znesek, drugi 25 % ceneje, od tretjega naprej brezplačno. Vrstni red se ravna po znesku, padajoče — najdražji ostane poln. Zadnja vrednost velja za vse nadaljnje sorojence; vzdržuješ torej tri številke, ne osem.

Tarifo je mogoče vezati na trening skupino. Če nekdo zamenja skupino, se nato v seznamu oseb prikaže kot predlog: stara tarifa, nova tarifa, učinek v mesecu. Predlog prevzameš ali potrdiš dosedanjega — oboje velja od prvega v mesecu.

Plačniki, osebe in soglasja

Plačnik ni isto kot oseba: starši plačajo za svoje otroke, odrasla oseba plača zase. Plačnik dobi eno obremenitev za skupni znesek svojih oseb — ne treh obremenitev za tri otroke.

Ne plača vsak prek direktne obremenitve. Za častnega člana, trenerja ali plačnika v tujini v pogledu plačnikov način plačila nastaviš na samoplačnik. Ta nato dobi račun namesto obremenitve — in ne pojavlja se več v seznamu „soglasje manjka", ki se sicer nikoli ne izprazni.

V seznamu oseb stojijo opazne vrstice zgoraj: brez tarife in brez veljavnega soglasja. Oboje odpraviš neposredno tam — tarifo izbereš v vrstici, povezavo za soglasje ustvariš za vsakega plačnika. Dodelitev tarife velja od prvega v mesecu, ne od danes: društvo računa v mesecih, delni znesek sredi meseca bi le presenetil.

Soglasje je dovoljenje za pobiranje z računa. Nastane na dva načina:

• Prek spleta: plačniku pošlješ povezavo. Ta vnese svojo bančno povezavo, prebere besedilo soglasja in potrdi. Povezava je enkratna in velja 30 dni.
• Na papirju: obstoječa društva imajo pogosto na stotine podpisanih obrazcev. Ti ostanejo veljavni — soglasje SEPA ne preneha veljati zato, ker društvo zamenja programsko opremo. Vneseš jih pod Soglasja z referenco soglasja s papirja in datumom podpisa.

Premor članarine

Kdor je poškodovan, leto študira v tujini ali je na starševskem dopustu, naj ne bo odjavljen — sicer izgubiš soglasje, plačnika in zgodovino ter moraš vse znova zgraditi, ko se oseba vrne. Namesto tega v seznamu oseb vnesi premor: od katerega meseca, do katerega meseca, in zakaj.

V tem času se za osebo nič ne pobere; nato članarina sama od sebe znova steče. Nikomur ni treba spomladi misliti na to. Brez končnega datuma premor velja trajno — to je pot za vaditelje in častne člane.

Če se nekdo vrne prej, premor zaključiš. Tekoči mesec ostane prost: morda je že napovedan kot prost, in naknadna obremenitev bi bila prav tisto presenečenje, ki naj ga predhodna najava prepreči. Premor, ki že stoji v obračunu, je mogoče le zaključiti, ne izbrisati — pojasnjuje, zakaj ta mesec ni bilo nič pobrano.

Razlog zapišeš za pozneje: „pretrgana križna vez" je čez leto dni vreden več kot „premor".

Mesečni obračun v treh korakih

1. Predogled. Aplikacija izračuna obračun in prikaže vsoto, postavke in račune. Pomembnejša od vsote sta dva bloka zraven:

• Preskočene osebe stojijo čisto zgoraj, z razlogom — brez tarife, brez soglasja, soglasje poteklo. Kdor je preskočen, ne plača nič; to se ne sme zgoditi tiho.
• Primerjava s prejšnjim mesecem z utemeljenimi posameznimi postavkami. Če se vsota razlikuje za več kot 20 %, se prikaže opozorilo, in odobritev pozneje zahteva dodatno potrditev. Večinoma gre za napako v pravilih članarin, ne v seznamu članov.

2. Predhodna najava. Pred vsakim pobiranjem plačnik prejme e-sporočilo z zneskom, datumom zapadlosti, ID upnika in referenco soglasja. To je obveznost, ne storitev: brez pravočasne najave se ne sme pobirati. Rok stoji v vaših pravilih članarin, običajno je 14 koledarskih dni.

3. Odobritev. Šele tu se premakne denar, in ta korak je namerno neudoben:

• Vsoto vtipkaš za potrditev.
• Pri odstopanju več kot 20 % dodatno obkljukaš.
• Brez poslane najave gumb ostane zaklenjen.

Pri poti Sam oddaj je nato pripravljena datoteka SEPA. Prenesi, v spletni banki naloži kot skupinsko direktno obremenitev, odobri s TAN, datoteko izbriši.

Nato se postavi vprašanje: Je denar prispel? Pri poti „Samodejno" to sporoči ponudnik plačilnih storitev sam. Pri „Sam oddaj" tega ne sporoči nihče — edini vir je tvoj bančni izpisek. Naloži ga zato naslednji mesec kot datoteko camt.053 iz svoje spletne banke; aplikacija iz nje prebere, kaj je šlo skozi in kaj se je vrnilo.

Z iste strani si plačnik prenese svoje letno potrdilo — PDF za vsako leto, v katerem stoji vse, kar je bilo dejansko pobrano. To te razbremeni januarja, ko bi sicer dvajset družin postavilo isto vprašanje.

Če se plačilo vrne

Vrnjena obremenitev je normalna in društvo stane bančne pristojbine. Pod Vrnjene obremenitve vidiš vsako z razlogom in kodo vrnitve.

• Terjatev ostane — vrnitev ničesar ne poravna, pove le, da ta poskus ni uspel.
• Pristojbino lahko prevališ na člana. Ta se nato prikaže kot lastna postavka naslednji mesec, ne kot tiho zvišanje članarine. Privzeto je 0 € — kdor ničesar ne nastavi, ne zaračuna ničesar.
• Po drugi vrnitvi soglasje preide v „preveri" in se ne pobira več. Enkrat je nekrit račun ob napačnem trenutku; dvakrat je vzorec, in tretjič društvo tretjič plača pristojbine.
• Pri razlogih, kot je „račun ukinjen" ali „soglasje preklicano", je soglasje končano, ne le v premoru. Takrat je potrebno novo.

Če se plačnik ne odzove, lahko platforma dvakrat poizveduje: najprej opomnik, nato opomin z neobvezno pristojbino. Oboje vklopiš spodaj na tej strani — samo od sebe se ne zgodi, saj je pošta v imenu društva vaša odločitev.

Kaj lahko plačnik naredi sam

Vsak plačnik dobi povezavo brez prijave na svojo stran. Tam vidi, kaj se ta mesec pobere, zgodovino zadnjih dvanajst mesecev — in lahko sam spremeni svojo bančno povezavo.

To je najpomembnejša točka cele strani: vsaka menjava banke, ki je plačnik ne more urediti sam, postane vrnjena obremenitev in nato telefonski klic blagajniku.

Sprememba velja šele po kliku v potrditvenem e-sporočilu, ki gre na shranjen naslov. Sama povezava portala ne zadostuje: leži v nabiralniku, se posreduje naprej, natisne, odpre na tujih računalnikih. Kdor jo ima, sme videti, kaj se pobere — ne sme pa določati, s katerega računa. Potrditvena povezava velja 48 ur; po tem plačnik menjavo preprosto znova zaprosi.

Z iste strani si plačnik prenese svoje letno potrdilo — PDF za vsako leto, v katerem stoji vse, kar je bilo dejansko pobrano. To te razbremeni januarja, ko bi sicer dvajset družin postavilo isto vprašanje.

Prošnja za sprejem

Namesto da bi tiskal obrazce, lahko ponudiš javno prošnjo za sprejem. Kdor želi vstopiti, tam vnese, kdo vstopa in kdo plača, izbere skupino in članarino — kolikor ju pozna — in kar takoj poda izjavo SEPA. Vklopiš jo pod Prošnje za sprejem; tam stoji tudi naslov za posredovanje.

Po sprejetju samodejno gre potrditev plačniku, z osebno povezavo za bančno povezavo. Zavrnitve platforma ne pošilja — kdor zavrne, to stori osebno.

Prevzem obstoječih podatkov

Če prihajate iz Excela ali starega programa, uvoziš člane, tarife in obstoječa soglasja pod Uvoz. Zapiše se šele po predogledu — uvoz, ki bi pisal neposredno, bi ob napaki v vrstici 91 pustil napol izpolnjeno bazo.

Če tvoja datoteka nosi stolpec z zneskom, aplikacija iz njega dodeli tarifo — a le pri na cent natančnem ujemanju z eno od vaših tarif. 18,50 € ne zadene tarife 18,00 €. Take vrstice se kljub temu ustvarijo, le brez tarife; predogled prej navede njihovo število in zneske, ki se ne ujemajo z nobeno.

Koliko stane pobiranje

Funkcija je brezplačna do 31. januarja 2027. Nato se začne brezplačen poskusni mesec, šele nato se obračunava: 14,99 € na mesec ali 149,99 € na leto, vsakič bruto z vključenim DDV. Brez vašega soglasja se ne obremeni nič, in pred vsako spremembo gre ven predhodno opozorilo.

Pri poti „Samodejno" se dodajo pristojbine ponudnika plačilnih storitev na pobiranje. Te stojijo razkrite na strani naročnine in na vsakem računu — skupaj s tem, kaj bi stala druga pot.

Odpovedati lahko kadarkoli v aplikaciji, z učinkom ob koncu plačanega obdobja — brez e-pošte, brez telefona in brez navedbe razlogov.

Če pripadaš zvezi, ima ta v Tourna Event lasten razdelek – zgrajen kot nadzorna plošča kluba, vendar s tem, kar šteje na ravni zveze: osebe, skupine reprezentance, prireditve in osnovni podatki. Najdeš ga prek Profil → Klubi/zveza → Odpri zvezo.

Navigacijska točka v profilu se imenuje „Klubi/zveza", takoj ko pripadaš zvezi ali imaš pravico jo ustvariti. Sicer se še naprej imenuje le „Klubi". V obeh primerih tam stoji le tisto, kar zadeva tvoje lastno članstvo; upravlja se v samem razdelku zveze.

Kdo sme kaj

Obstajata dve vlogi:

• Administrator – sme vse: urejati osnovne podatke, vabiti člane, podeljevati pravico zveze, ustvarjati skupine reprezentance in klicati športnike.
• Športnik reprezentance – sme samo brati. Vidi ostale športnike reprezentance, skupine reprezentance in prireditve, ne pa odprtih vabil in gumbov za urejanje.

Kdor ni ne eno ne drugo, ob priklicu naslova dobi stran „Ni najdeno". To je namerno: sporočilo „ni dostopa" bi potrdilo, da ta zveza obstaja.

Pregled

Zgoraj stojijo kazalniki: člani (od tega funkcije), skupine reprezentance, športniki reprezentance (od tega potrjeni), odprta vabila in lastne prireditve.

Čisto zgoraj stoji kartica Profil zveze z odstotno vrednostjo: kako popolni so vaši osnovni podatki. Pod tem stojijo odprte točke kot klikljive ploščice – dotik nanjo skoči natanko v razdelek, kjer stoji polje. Ni ti torej treba iskati, kje živi „naslovna slika" ali „kratko ime". Dve ploščici ne vodita v osnovne podatke, temveč v drug zavihek: „Povabi še enega člana" v Osebe, „Ustvari prvo skupino reprezentance" v Skupine reprezentance.

Ni vsaka točka enako pomembna. Ime, nacija, kraj in ena kontaktna možnost štejejo trojno, spletna stran, ulica, logotip in opis dvojno, ostalo enkratno. Dokler je karkoli odprto, vrednost ostane pod 100 % — tudi ob eni sami malenkosti.

Trije podatki so obvezni, če želite zvezo objaviti: ime, kraj in kontaktna možnost. Stojijo spredaj in nosijo oznako Obvezno. Vse ostalo je neobvezno v poljubnem vrstnem redu — zveza deluje tudi nepopolna.

Odprta vabila namerno stojijo poleg tega seznama, ne v njem: izrečeno vabilo ni pomanjkljivost, temveč nekaj, kar ravno poteka, in nihče ga ne more enostransko zapreti.

Pod tem stojijo osnovni podatki na en pogled — razvrščeni po istih petih razdelkih, vsaka skupina z lastnim Uredi, ki vodi neposredno tja.

Koledar

Zavihek Koledar odgovarja na dve vprašanji: kaj zveza sama prireja in kdaj nastopa. V njem stojijo

• lastni termini, ki jih ustvariš tukaj — občni zbor, seminar reprezentance, seja odbora,
• lastni turnirji in seminarji, ki jih prireja zveza,
• turnirji, na katere je zveza povabljena kot nacionalna reprezentanca.

Zadnji dve vrsti se pojavita sami od sebe; ustvariti je treba le prvo vrsto. Preklapljati je mogoče med mesečnim in tedenskim pogledom, ustvarja se prek gumba zgoraj ali prek + na prostem dnevu.

Termini treninga in počitnice tu ne obstajajo — ti spadajo k treningu in stojijo v koledarju kluba.

Ob ustvarjanju se odločiš o vidnosti. „Interno" je privzeto: termin vidijo samo člani zveze. „Javno" je vnaprejšnja oznaka – tako označen termin postane viden šele, ko zveza dobi javno stran. Polje kljub temu že obstaja, da ti pozneje ne bo treba za vsak obstoječi termin ugibati.

Samo administratorji ustvarjajo, spreminjajo in brišejo termine. Športniki reprezentance vidijo koledar, a brez poti za urejanje.

Naročnina na koledar. Prek Naroči se na koledar dobiš naslov, ki ga enkrat vneseš v svojo koledarsko aplikacijo — nato se novi termini zveze prikažejo tam sami od sebe. Vključeni so vsi termini zveze, lastni turnirji in seminarji ter turnirji, na katere je zveza povabljena.

To smejo vsi člani, tudi športniki reprezentance. Prav zanje je to pravzaprav koristno: termini seminarjev v telefonu, brez prijave.

Osebe

Zavihek Osebe prikaže vse v enem seznamu: ljudi s funkcijo in športnike reprezentance, z njihovimi skupinami reprezentance kot oznakami zraven. Kdor je oboje, stoji enkrat.

Za razliko od kluba ima v zvezi vsak pravi uporabniški račun. Tu ni ročno ustvarjenih oseb brez računa in posledično tudi ne naknadne dodelitve. Nove osebe nastanejo izključno prek vabila po e-pošti – kot član prek Povabi člana, kot športnik reprezentance prek zavihka Skupine reprezentance.

Izrečen, še nesprejet klic stoji kot lastna vrstica z oznako „povabljen" v seznamu – z e-poštnim naslovom namesto imena, saj več v tem trenutku ni znano. Odprta vabila članom dodatno stojijo v lastni kartici pod tem in jih je tam mogoče umakniti.

Trenerji

Zavihek Trenerji vodi trenerje zveze — s sliko, stopnjo in funkcijo („zvezni trener", „vodstvo reprezentance kumite"). Ta seznam se prikaže na javni strani zveze.

Trenerji so enaki po vsej platformi: izbereš iz obstoječega seznama, iz katerega tudi seminarji jemljejo svoje trenerje. Če koga ne najdeš, ga ustvariš tukaj — z imenom, stopnjo dan, biografijo in sliko. Nato je na voljo vsem. To je namerno: lastna kopija za vsako zvezo bi isto osebo vodila dvakrat, in spremenjena stopnja dan bi bila dopolnjena le na enem mestu.

Funkcija pa nasprotno pripada zvezi. Isti trener je lahko pri vas zvezni trener in drugje nekaj drugega.

Odstranitev prekine samo povezavo. Trener na platformi ostane, z vsemi seminarji, na katere je vezan.

Urejati sme samo administrator. Športniki reprezentance vidijo seznam.

Skupine reprezentance

Kar se v klubu imenuje „skupine", se v zvezi imenuje skupine reprezentance – na primer „nacionalna reprezentanca kata" ali „juniorji kumite". Ustvariš jih, poimenuješ in vanje pokličeš športnike.

Klic poteka prek e-poštnega naslova: športnik prejme vabilo in je potrjen šele po njegovem sprejetju. Do takrat stoji v skupini kot čakajoč. Pri potrjenih športnikih skupina prikaže starost, stopnjo, spol, narodnost in specializacijo – ti podatki prihajajo iz profila tekmovalca osebe, ne iz zveze. Če so prazni, mora oseba sama dopolniti.

Ena oseba je lahko v več skupinah reprezentance, na primer v kati in kumiteju.

Prireditve

Kartica Dogodki na pregledu navede, kaj zveza sama prireja, in turnirje, na katere je povabljena kot nacionalna reprezentanca. Prihajajoči termini stojijo zgoraj, nato pretekli; skupaj največ šest vrstic, ostalo se prešteje. Osnutke vidi samo administrator – za športnike reprezentance se prikažejo šele po objavi.

Osnovni podatki v petih razdelkih

Zavihek Osnovni podatki je razdeljen na pet razdelkov, ki stojijo levo drug pod drugim:

Ob vsakem razdelku stoji pika: zelena, če tam ni ničesar odprtega, sicer rdeča. Isto vrednost popolnosti kot v pregledu najdeš tu pod navigacijo – je isti izračun, ne drugi.

Vedno je prikazan samo en razdelek. Spodaj se drži vrstica z Zavrzi in Shrani; ta pripada razdelku, ki ga ravno gledaš. Če imaš neshranjene spremembe in zamenjaš razdelek, te aplikacija vpraša.

Vsak razdelek ima svoj naslov. Povezava …/dashboard/federations/vasa-zveza?tab=master&section=standort vodi neposredno na naslov – praktično, če želiš nekomu povedati, kam vnesti nekaj.

Vrsta zveze (WKF ali JKA) stoji kot oznaka zgoraj v glavi in določa, v kateri družini svetovnih zvez ste vodeni. Spremeniti jo sme le skrbnik platforme.

Pisarna in kontaktna oseba stojita skupaj v Ekipa in kontakt, ker obe odgovarjata na isto vprašanje: koga dosežem? Spletna stran, telefon in e-pošta pisarne veljajo za zvezo — ločeno od kontaktne osebe zraven. Razlog je preprost: če se oseba zamenja, je številka zveze kljub temu dosegljiva. Za popolnost zadostuje eden od obeh naslovov.

Javni naslov. Zadnji del naslova, pod katerim je zveza javno dosegljiva. Ob ustvarjanju se izpelje iz imena; nato ne sledi več imenu. To je namerno — naslov, ki enkrat stoji na okrožnici, ne sme ob popravku imena voditi v prazno. Spremeniš ga lahko kadarkoli, a potem povezave na starega ne delujejo več.

Naslov za račune. Če zveza prireja turnir, je prejemnik računa. Stikalo Ustreza naslovu zveze privzeto stoji vklopljeno in naslov izpelje, namesto da bi ga kopiralo: če se pisarna preseli, se preseli tudi dokument. Če imate poštni predal ali blagajnik sedi drugje, ga izklopi in vnesi lasten naslov. Prikaže se tudi v „Naslednji koraki", dokler kaj manjka.

Ime lokacije. Nad ulico stoji lastno polje za ime — „Športna dvorana Zweibrücken", „Zvezni center za vrhunski šport". Če naslov vneseš prek iskanja naslovov, se samodejno izpolni tudi to polje. Na javni strani se prikaže kot prva vrstica naslova.

Opis je oblikovalen — odstavki, krepko, seznami, kot pri klubu in pri seminarju.

Slike. Poleg logotipa obstajata še dve: ploščica (ležeča, največ 2 MB) in slikovno območje (ležeče, največ 5 MB) — široka slika na vrhu javne strani zveze. Fotografija iz dvorane v uporabni ločljivosti hitro preseže 2 MB, zato sme biti slikovno območje večje. Obe sta shranjeni z nalaganjem, klik na Shrani za to ni potreben. Če katera manjka, se na njenem mestu prikaže logotip.

Objava zveze

Zveza je sprva osnutek in za zunanje nevidna — tudi če so vsa polja urejena. Vidna postane šele, ko zgoraj v glavi pritisneš Objavi. To izrecno velja tudi za zveze, ki tu obstajajo že dlje časa: nihče ne gre čez noč na splet zato, ker je bila dodana nova funkcija.

Za to so potrebne le tri stvari: ime, kraj in e-poštni naslov — bodisi pisarne bodisi kontaktne osebe. Če kaj manjka, ti sporočilo pove, kaj manjka, namesto „nepopolno". Slike in opis niso obvezni; brez njih stran zgleda skromnejša, brez kontakta pa bi bila neuporabna.

Kaj stoji na strani: slika, ime, vrsta zveze, opis, prihajajoči termini, naslov z zemljevidom in kontaktni podatki. Poleg tega koda QR za natisnjene oglase.

Objavljene zveze se poleg tega pojavijo v iskanju na domači strani — v istem zavihku kot klubi, ki se zdaj imenuje „Klubi in zveze". Lasten zavihek bi bil odveč: oboje so ustanove, ki jih poiščeš, ne termini.

Umakniti lahko kadarkoli, brez vprašanja. Stran nato znova odgovori z „ni najdeno".

Ustvarjanje zveze

Ustvariti sme, kdor ima pravico zveze – podeljeno s strani obstoječega administratorja zveze ali skrbnika platforme. Gumb „Ustvari zvezo" najdeš v profilu pod Klubi/zveza. Po shranjevanju si samodejno administrator svoje zveze.

Račun pripada natanko eni zvezi. Če sprejmeš vabilo v drugo, medtem ko si že v eni, se to zavrne.

Prek menijske točke „Novice" zgoraj dosežeš novice vseh klubov, zvez in od samega TournaEventa. Stran je javna – berljiva tudi brez prijave.

Zgoraj filtriraš po zvezah, klubih in TournaEvent ali prek „Izberi izdajatelje" izbereš posamezna društva. Filter stoji v naslovu: filtriran pogled lahko torej posreduješ naprej. Na telefonu filtri ležijo za gumbom „Filter".

Na javni strani tvojega kluba in tvoje zveze se zadnje novice dodatno prikažejo kot lasten razdelek „Novice" – s povezavo na vse.

Vidiš samo društva, ki te zanimajo

Če si prijavljen, poleg „Vse" stoji dodaten filter: „Moje". Ta prikaže izključno novice izdajateljev, ki jim sledite.

Gumb „Sledi" najdeš na dveh mestih:

• na strani kluba ali zveze, zgoraj v razdelku „Novice",
• na vsaki novici sami, desno ob imenu izdajatelja.

Ponoven klik ga znova konča. Društvo, ki še ni ničesar objavilo, mu še ni mogoče slediti – pri njem razdelka „Novice" še ni.

Obvestilo na telefon? Privzeto „Sledi" ničesar ne pošlje — je filter. Kdor želi, ga vklopi: Nastavitve → Obvestila → Novice. Nato pride potisno sporočilo, takoj ko eden od tvojih izdajateljev kaj objavi. Če prispe več novic naenkrat — na primer ob prvi povezavi vira —, kljub temu prejmeš kvečjemu eno.

Novice, ki nastanejo same

K tvojemu turnirju ali seminarju platforma sama napiše nekaj novic — zanje ti ni treba storiti ničesar. Prikažejo se, takoj ko izvedeš ustrezen korak:

Izdajatelj si ti, ne TournaEvent: novica se prikaže pod tvojo zvezo ali tvojim klubom, in kdor vam sledi, jo vidi pod „Moje". Če turnir ne pripada ne zvezi ne klubu, se prikaže pod TournaEvent.

Vsaka od teh novic obstaja natanko enkrat na turnir — tudi če nekaj umakneš in znova objaviš. Označene so z „Samodejno" in nikoli ne vsebujejo imen tekmovalcev, tudi pri rezultatih ne: v njih stoji le ime turnirja.

Na tvoji strani kluba ali zveze se privzeto ne prikažejo. Tam stoji, kar ste napisali sami — sicer bi strojno besedilo izpodrinilo vaše lastne prispevke: razdelek prikaže pet vnosov, turnir pa hitro ustvari deset novic.

Oboje je mogoče spremeniti. V zavihku Novice tvojega kluba ali zveze, neposredno pod tokom novic, stojita dve stikali:

• Ustvarjaj samodejne novice — izklopljeno: nove ne nastanejo več. Že objavljene ostanejo.
• Prikaži tudi na moji javni strani — privzeto izklopljeno, iz zgoraj navedenega razloga.

Dve vrsti novice

• Lastna napisana: besedilo, slika in vse ostalo stojijo pri nas. Klik odpre novico tukaj.
• Iz vira tvoje spletne strani: prikažemo samo naslov, datum in kratek uvod. Klik vodi na spletno stran izdajatelja – prepoznavno po puščici in opombi „K izvirniku". Celotnega besedila namerno ne prevzamemo: sodi na stran društva in se ureja tam.

Pisanje novice

Odpri svoj klub (Profil → Klubi → Odpri klub) ali svojo zvezo in preklopi na zavihek „Novice". Tam:

1. Klikni Nov prispevek.
2. Vnesi naslov in besedilo; besedilo je mogoče oblikovati (krepko, seznami, povezave, vmesni naslovi). Slike lahko naložiš – v besedilu prek ikone slike, za naslovno sliko prek gumba Naloži zraven. Dovoljeni so JPG, PNG in WebP do 5 MB. Če tvoja slika že leži na spletu, namesto tega preprosto vnesi njen naslov. Naslovna slika je neobvezna.
3. Uvod je prostovoljen, a se splača: stoji v seznamu, kot uvodno besedilo nad tekstom in v predogledu, ko nekdo novico deli. Približno 160 znakov – kar presega to, predogled skrajša. Če ga pustiš praznega, vzamemo začetek besedila.
4. Pod Objava izbereš med takoj in načrtuj za pozneje. Načrtovan prispevek se prikaže šele ob izbranem času – prej ga nihče ne najde. Gumb se takrat imenuje „Načrtuj".
5. Shrani kot osnutek ali takoj Objavi.

Pozneje lahko vsak svoj prispevek urediš, umakneš (izgine iz javnosti, a ostane ohranjen) ali izbrišeš. Prek istega menija lahko tudi ustvariš naslovno sliko – v oblikovanju prispevkov TournaEvent, z naslovom in datumom. Če prispevek že ima naslovno sliko, se točka imenuje Znova ustvari naslovno sliko in jo zamenja šele ob tem kliku.

Prevzem novic s tvoje spletne strani

Če ima spletna stran tvojega društva stran z novicami, lahko njene novice prevzamemo samodejno. Za to ti ni treba poznati ničesar tehničnega.

1. V zavihku Novice pod Vir novic ne vnesi ničesar, temveč klikni „Poišči vir". (Tvoja spletna stran mora stati v osnovnih podatkih – tam preverimo.)
2. Če ga najdemo, ti pokažemo najden naslov in zadnje tri novice od tam. Po tem prepoznaš, ali gre za pravi vir.
3. Šele s Prevzemi se shrani. Prej izrecno stoji „Še ni shranjeno".

Od takrat novice pridobivamo vsako uro v ozadju. Nove se prikažejo same; nič se ne ustvari dvakrat. Prvič prevzamemo največ 20 novic. Sveže povezan vir šest ur pridobiva tudi starejše — kar stoji na tvoji strani z novicami, si navsezadnje sam postavil tja. Nato znova velja: nič, kar je starejše od enega leta, sicer bi sčasoma polovica tvojega arhiva stala v pregledu. Prvi priklic naredimo takoj ob povezavi — tako takoj vidiš, ali deluje, namesto da bi čakal do naslednje polne ure. Naslovno sliko iz vira prevzamemo z novico. Če nam tvoj slikovni strežnik dovoli kopijo, ostane pri nas; če jo zavrne, sliko prikažemo neposredno s tvoje strani.

Pri tem preverimo na treh mestih, vedno v tem vrstnem redu:

1. Vir tvoje strani. Najboljši vir: en priklic, in datum objave je zraven.
2. Pregled vsebine (sitemap). Če tvoja stran ne ponuja vira, a ponuja sitemap, novice preberemo prek nje. Datum je takrat „nazadnje spremenjeno", ne vedno dan objave.
3. Tvoja stran z novicami sama. Če tvoja stran nima niti sitemapa, poiščemo stran, na kateri so tvoje novice navedene, in od tam preberemo naslove posameznih novic. Naslov, uvod in sliko pridobimo kot vedno iz podatkov, ki jih tvoja stran ponuja za predoglede povezav.

Če ne najdemo ničesar, to ni problem: novice lahko še naprej pišeš ročno. Če poznaš naslov vira ali svoje strani z novicami, ga preprosto vnesi sam. Ob shranjevanju ga preverimo: če tam ni vira – na primer, ker gre za naslov tvoje spletne strani –, ti to povemo in predlagamo pravega. In če na vneseni strani z novicami ni nobenih novic, ti tudi to povemo, namesto da bi povezali vir, ki ničesar ne dobavi.

Prevzem terminov s tvoje spletne strani

Če vaša spletna stran vodi seznam terminov, ga lahko prevzamemo v vaš koledar – tako za klub kot za zvezo. Najdeš to v zavihku Koledar pod Stran s termini. Povezati sme, kdor sme urejati tudi osnovne podatke: pri zvezi administrator zveze, pri klubu vodstvo kluba.

1. Klikni „Poišči termine" – pogledamo na tvoji spletni strani. (Spletna stran mora stati v osnovnih podatkih.)
2. Če ga najdemo, ti pokažemo naslov, število in tri naslednje termine z datumom. Datum je tu pravi dokaz: po njem vidiš, ali smo tvojo stran pravilno prebrali.
3. Šele s Prevzemi se povezava shrani – in enkrat takoj uskladi.

Nato usklajujemo enkrat dnevno. Prevzamemo naslov, datum in povezavo na tvojo stran – nič drugega:

Koliko prevzamemo, je odvisno od tega, kako je tvoja stran zgrajena. Nikjer ne ugibamo – beremo le, kar je označeno:

Koledarska datoteka je najboljši primer: tam so začetek, konec in kraj označeni podatki, in nam ni treba ničesar razbrati iz tekočega besedila. Če tvoja stran ponuja oboje, vzamemo koledarsko datoteko. Če ne ponuja nič od tega, termin tudi ne nastane – raje brez podatka kot z ugibanim.

Če termin odpoveš, izgine tudi pri nas. Če prihodnjega termina ni več na tvoji strani, ga ob naslednjem usklajevanju odstranimo – sicer bi kdo vodil k prireditvi, ki je ni več. Pretekli termini ostanejo; so zgodovina, ne odpoved. Tvojih ročno ustvarjenih terminov se nikoli ne dotaknemo.

Prevzeti termini se prikažejo povsod, kjer se prikažejo tudi tvoji lastni: v zavihku koledarja, na javni strani zveze in v naročninah na koledar. Kdor je naročen na koledar zveze, jih dobi samodejno zraven — skupaj s povezavo na tvojo stran.

Komentarji

Pod vsako novico — tudi pod tako iz vira — lahko komentirajo prijavljeni uporabniki. Brati lahko vsakdo, tudi brez računa.

Razdelek leži spodaj na podstrani in se začne zloženo, s številom. Pri novici iz vira gumb do izvirnika stoji nad tem: kdor sodeluje v pogovoru, naj lahko besedilo prej prebere — pri nas stoji le uvod.

• Odgovori so mogoči eno raven globoko. Odgovora na odgovor ni; to na telefonu ne bi bilo več berljivo.
• Urediti lahko svoj komentar 15 minut — in samo dokler nihče ni odgovoril. Sicer bi odgovor nenadoma stal ob drugem besedilu, kot je tisto, na katerega se nanaša. Spremenjen komentar nosi oznako „urejeno".
• Izbrisati je mogoče kadarkoli. Če so nanj vezani odgovori, ostane ograda brez tvojega imena in brez tvojega besedila, da odgovori drugih ostanejo razumljivi.

Prijavljanje in moderiranje

Če komentar ne ustreza, ga lahko prek menija prijaviš (žalitev, neželena pošta, napačna informacija, drugo). Pogledamo si to. Avtor ne izve, kdo je prijavil, in večkratna prijava iste osebe šteje enkrat.

Če se zbere več prijav različnih oseb, se komentar začasno skrije, dokler si ga nekdo ne ogleda. Brez tega bi grob komentar stal na spletu čez noč.

Kot izdajatelj — vodstvo kluba ali administrator zveze — lahko komentarje pod svojimi lastnimi prispevki skriješ in znova prikažeš. Izbrisati jih ne moreš: to ostane pri avtorju in pri nas kot izvajalcu. Tuj prispevek ne sme brez sledu izginiti.

Letno lestvico dosežeš prek menijske točke „Lestvica" zgoraj – je javna in vidna tudi brez prijave. Prek sezone (zadnjih 365 dni) prikaže, kdo je zbral največ točk – kot lestvico tekmovalcev in kot lestvico klubov (top 100).

Točke izhajajo iz medalj, osvojenih na turnirjih:

• zlato = 10 točk
• srebro = 6 točk
• bron = 3 točke

Starejši rezultati po 365 dneh samodejno odpadejo. Iščeš lahko po tekmovalcu ali klubu in filtriraš po spolu, starostnem razredu, stopnji in zvezi – ali klikneš na klub, da vidiš samo njegove člane. Vrteči se oder zgoraj prikaže vrh različnih kategorij (npr. najboljše ženske, najboljša mladina, zbiralci zlata).

Prek menija zgoraj desno dosežeš:

• Profil: urejaj ime, telefon, rojstni dan in klub. Tu vidiš tudi svojo številko stranke in e-pošto.
• Klubi/zveza: tvoja članstva. Klik odpre ustrezno nadzorno ploščo – upravlja se tam, ne tukaj. Brez pripadnosti zvezi se točka imenuje samo „Klubi".
• Sodnik: tvoje sodniške licence (DJKB/JKA in WKF) s številko licence in veljavnostjo ter tvoje članstvo JKA/WF. Podatki veljajo za vse turnirje: organizatorji vidijo tvojo stopnjo, številka licence ostane zasebna. Če si povabljen kot sodnik, lahko licence navedeš že v čarovniku za dobrodošlico.
• Spremeni geslo: kadarkoli določi novo geslo (pri računih z e-pošto/geslom). Če si pozabil geslo, na strani za prijavo uporabi „Pozabljeno geslo".
• Dvofaktorska avtentikacija: drugi dejavnik poleg gesla – glej naslednji razdelek.
• Nastavitve: privzete vrednosti za discipline, možnosti oblikovanja za drevesa žreba in tvoj izplačilni račun.
• Izbriši konto: po želji lahko tu svoj konto trajno odstraniš (z varnostnim vprašanjem).

Neshranjene spremembe se ne izgubijo – aplikacija te pred zapustitvijo vpraša.

Drugi dejavnik ščiti tvoj konto, tudi če nekdo pozna tvoje geslo. Najdeš ga pod Profil › Varnost.

Za vse prostovoljno – zahtevan samo na plačilnih poteh. Ponujamo ga vsakomur, in komur upravlja turnirje ali zvezo, ga izrecno priporočamo: v teh vlogah vidiš prijave drugih društev, pogosto z rojstnimi datumi otrok. Brez drugega dejavnika se ne zaklene nič – uvajanje, upravljanje turnirjev in vse ostale funkcije potekajo povsem normalno.

Obvezen je drugi dejavnik natanko tam, kjer gre za denar in bančne podatke:

• povezovanje, odpiranje ali spreminjanje izplačilnega računa Stripe (tu se določi, kam tečejo startnine),
• pobiranje članarin kluba pri poti „Sam oddaj": vnos soglasja SEPA z IBAN-om, uvoz bančnih podatkov ali prenos datoteke za pobiranje s polnimi IBAN-i.

Če prikličeš eno od teh funkcij brez nastavljenega dejavnika, te aplikacija popelje do nastavitve in te nato vrne tja, kamor si namerjal.

Nastavitev

1. Odpri Profil › Varnost in pri „Dvofaktorska avtentikacija" klikni Nastavi zdaj.
2. Izberi aplikacijo za avtentikacijo (npr. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Skeniraj kodo QR z aplikacijo. Če tvoja naprava ne more skenirati, namesto tega vtipkaj ključ, ki stoji zraven.
4. Vnesi šestmestno kodo iz aplikacije in potrdi. Daj ji ime, kot „iPhone od Ramseyja", da lahko pozneje ločiš več naprav.

To traja približno dve minuti. Nastaviš lahko več dejavnikov – praktično, če želiš drugo napravo kot rezervo.

Obnovitvene kode

Takoj po nastavitvi dobiš deset obnovitvenih kod. So tvoja pot nazaj, če izgubiš telefon.

Nove kode ustvariš kadarkoli pod Profil › Varnost. Stare s tem postanejo neveljavne.

Prijava z drugim dejavnikom

Po prijavi z geslom ali prek Googla te aplikacija vpraša po šestmestni kodi iz tvoje aplikacije. Če imaš več dejavnikov, nazadnje uporabljeni stoji zgoraj; ostale lahko izbereš pod tem.

Izgubljen telefon?

1. Prijavi se kot običajno z geslom ali prek Googla.
2. V drugem koraku klikni „Ne pridem do svojega drugega dejavnika".
3. Vnesi eno od svojih obnovitvenih kod.

S tem se tvoj drugi dejavnik ponastavi. Nato se znova prijaviš in ga na novo nastaviš – z novimi obnovitvenimi kodami.

Sprememba izplačilnega računa

Če želiš povezati ali spremeniti svoj izplačilni račun Stripe, te aplikacija znova vpraša po drugem dejavniku, tudi če si že zdavnaj prijavljen. Tu se določi, kam teče denar – natanko mesta, kjer prevzeta seja resnično boli. Enako velja za poti IBAN pri pobiranju članarin kluba. Če drugega dejavnika sploh še nimaš nastavljenega, te aplikacija to na tem mestu nadoknadi.

Programski dostopi (ključi API)

Če uporabljaš integracijo UI (MCP) ali lastne skripte: nov dostopni ključ lahko ustvariš samo z nastavljenim drugim dejavnikom.

Sam ključ ob uporabi ničesar ne vpraša – skript ne more vtipkati kode. Ovira stoji pri ustvarjanju, ne pri uporabi. Svoje ključe lahko kadarkoli prekličeš pod Nastavitve › MCP.

• Če ne prideš naprej, uporabi obrazec za podporo in na kratko opiši svojo težavo.
• Veliko dejanj (shranjevanje turnirja, žreb, ocenjevanje) je mogoče brez tveganja preizkusiti, dokler je tvoj turnir še osnutek – idealno za vajo.