Vodič za organizatore

1. Otvori početnu stranicu i klikni gore desno na Prijavi se.
2. Najbrže ide preko tvog Google naloga – dovoljan je jedan klik. Alternativno, registruj se pomoću e-pošte i lozinke.
3. Prilikom registracije preko e-pošte dobijaš e-poruku za potvrdu. Nalog možeš aktivirati preko linka u poruci ili unosom priloženog šestocifrenog koda.
4. Prilikom prve prijave kratak čarobnjak dobrodošlice te vodi kroz osnovne podatke (ime, dojo) – to traje samo minut.

Čarobnjak te vodi kroz nekoliko koraka:

1. Klikni na Napravi turnir.
2. Osnovni podaci: Unesi naziv turnira, organizatora i domaćina i izaberi stilski pravac (pravce). Opis udobno oblikuješ u tekst editoru (podebljano, liste, linkovi itd.).
3. Mesto i vreme: Unesi halu, grad i zemlju, kao i datum početka i završetka. Ovi podaci su obavezni da bi tvoj turnir bio lako pronađen.
4. Raspored: Odredi vreme ulaska i vreme početka.
5. Discipline: Odmah napravi takmičarske klase (vidi poglavlje 3) – ili to naknadno uradi kasnije.
6. Objavljivanje: Na kraju odlučuješ da li će turnir biti sačuvan kao nacrt ili odmah objavljen.

Dok god je turnir nacrt, niko osim tebe ga ne vidi. Tek posle objavljivanja postaje javno vidljiv.

Da bi tvoj turnir bio pronađen: stilski pravac i oznake

Na početnoj stranici posetioci mogu filtrirati po stilskom pravcu i ključnoj reči. Dva polja iz čarobnjaka pune taj filter:

• Stilski pravac (korak Osnovni podaci): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu i drugi. Moguć je višestruki izbor, bar jedan je obavezan – vidi napomenu iznad.
• Oznake (korak Dizajn i brend): slobodne ključne reči za sve ostalo – savez (DJKB, DKV, JKA, WKF), ciljna grupa (deca, juniori, masters), karakter (prvenstvo, internacionalni, regionalni).

Oboje možeš u svakom trenutku naknadno izmeniti u podešavanjima turnira.

Prilikom objavljivanja možeš svoju manifestaciju besplatno najaviti na zvaničnim TournaEvent kanalima (Facebook i Instagram) – za dodatan doseg bez sopstvenog truda. To važi podjednako za turnire i seminare.

Ovako ide: U dijalogu za objavljivanje čekiraj polje „Najavi ovu manifestaciju na TournaEvent društvenim mrežama". Polje je podrazumevano isključeno – dakle, ništa se ne dešava dok ga sam ne uključiš.

Iz podataka tvoje raspisnice automatski se generiše slika za najavu zajedno sa tekstom. Objavljuju se samo podaci koji su i inače javni – naziv, datum, mesto, discipline i link ka raspisnici. Nikakvi lični podaci.

Čim je objava puštena, na javnoj stranici sa detaljima tvoje manifestacije pojavljuje se link ka Facebook, odnosno Instagram objavi.

„Disciplina" je pojedinačna takmičarska klasa, npr. Kata učenici muški 8–9 godina ili Kumite juniori žene -50 kg. Za svaku disciplinu određuješ:

• Vrstu: Kata (izvođenje formi, ocenjuju sudije) ili Kumite (borba).
• Uzrast, pol i – kod Kumitea – težinsku kategoriju.
• Pravilnik: Izaberi odgovarajući preset.
• Format startnih brojeva: Platforma dodeljuje kratke, automatske startne brojeve.

Preseti pravilnika

Pravilnik automatski određuje vreme borbe, dodelu poena i maske za ocenjivanje na dan takmičenja – o detaljima ne moraš da brineš.

Broj sudija kod Kate je 5 ili 7. To je istovremeno veličina panela i određuje broj zastavica, kolone ocena i vrednost brisanja (koliko najviših i najnižih ocena ispada iz računa). Podrazumevanu vrednost za ceo turnir postavljaš u podešavanjima; pojedinačne discipline mogu odstupati u tabu Sudije (vidi poglavlje „Sudije").

Ako se dve klase preklapaju (isti uzrast/pol/težina), platforma te upozorava.

Spajanje premalih klasa

Posle roka za prijavu skoro uvek ostane nekoliko klasa sa samo jednim ili dva takmičara – pre svega kod dece, gde su starosne grupe usko podeljene. Umesto da ih obrišeš (prijave bi propale), spajaš ih u jednu klasu: Discipline → Spajanje.

1. Izaberi klase. Slabo popunjene stoje na vrhu. Ono što ne odgovara uopšte ne možeš da čekiraš – pored stoji razlog.
2. Odredi ciljnu klasu. Ona ostaje i zadržava svoju startninu, broj sudija i mesto u rasporedu. Ostale otpadaju, njihovi takmičari prelaze zajedno sa spajanjem. Naziv predlaže platforma, možeš ga izmeniti.
3. Potvrdi posledice. U zavisnosti od slučaja, pojedinačno potvrđuješ: da se postojeći žreb odbacuje, da se menjaju granice težine, da se klasa meša ili da mora biti podeljena na više borilišta.

Kata sme da se meša – dečaci i devojčice u istoj klasi. Kumite nikada: to platforma odbija, čak i uz potvrdu. Takođe nije moguće spajanje ako je u nekoj od uključenih klasa već ocenjivano.

Uzrast, stepen (graduacija) i – ako postoje – granice težine ciljne klase proširuju se na raspon svih uključenih klasa. Ako neka od klasa nema težinsku kategoriju, ciljna klasa postaje otvorena klasa.

1. Otvori svoj turnir i izaberi Otvori prijavu.
2. Od sada klubovi mogu da se prijavljuju za tvoje discipline.
3. Možeš postaviti rok za prijavu – posle njega nove prijave više nisu moguće.
4. Preko Zatvori prijavu je u svakom trenutku ručno završavaš, čak i bez roka za prijavu. To ti je potrebno pre nego što možeš da izvučeš žreb.

Šta mora da bude spremno pre toga

Pre nego što prvi klub može da se prijavi, potrebni su ti tvoji podaci za fakturisanje: ime, adresa i zemlja. Ako nudiš uplatu preko računa, dodatno i broj računa. Unosiš ih pod Podešavanja → Podaci za fakturisanje.

Razlog je nezgodan, ali jednostavan: od otvaranja se klubovi prijavljuju, i sa svakom prijavom duguješ račun. Bez imena i adrese to po § 14 nemačkog Zakona o porezu na promet (UStG) nije račun – a naknadno unošenje podataka, kad se već prijavilo sedamdeset klubova, znači naknadno izdavanje sedamdeset računa.

Ako nešto nedostaje, tačka Plaćanje u čarobnjaku za objavljivanje ti kaže koja su to polja. Dok nedostaju, Otvori prijavu ostaje zaključano.

Poreski broj i PIB izričito ne spadaju u to. Oni su ti potrebni tek kada šalješ račun sa iznosom.

Faze turnira

Nacrt → Objavljen → Prijava otvorena → Prijava zatvorena → Žreb → Takmičenje → Završen

Traka faza stoji na vrhu pregleda turnira. Na uskim ekranima se sažima u traku sa redom „Faza 3 od 7 · Prijava" – svih sedam faza ostaje vidljivo.

Turnir, seminar i dojo imaju istu strukturu. Kad otvoriš neki od njih, uvek vidiš ista četiri dela:

Gore: naziv, status i najvažnija radnja. Obojene kratke oznake pored naziva govore ti stanje na prvi pogled – siva za životni ciklus (nacrt), zelena za objavljen, plava za test režim, žuta za „pogledaj ovo", crvena za pravi defekt kao što je zastareo žreb. Desno stoji radnja koja je na redu u toj fazi: u nacrtu Proveri i objavi, od žreba Štampaj turnirsku knjigu. Ako ti ta radnja nije dozvoljena, pomera se sledeća dozvoljena.

Ispod: pokazatelji. Kod turnira takmičari, klubovi, timovi, discipline, odsutni i neizmirena plaćanja. Kod seminara jedinice, vreme treninga, treneri, naknada, prijave i dani do termina. Kod dojoa osobe, grupe, termini treninga, termini ove nedelje, od toga evidentirani i otvoreni zahtevi za pridruživanje. Boju nose samo vrednosti kod kojih bi trebalo nešto da uradiš.

Levo: šta treba uraditi. Kartica Sledeći koraci stoji sasvim na vrhu, jer odgovara na najvažnije pitanje. Svaka stavka je klikabilna i vodi tamo gde je rešavaš. Kad je sve završeno, kartica se skuplja na jedan red.

Desno: akcije i deljenje. Akcije su grupisane u Upravljanje i Komunikacija, brisanje stoji odvojeno ispod. Vidiš samo ono što tvoja uloga dozvoljava.

QR kod za raspisnicu i oglasnu tablu

Sasvim dole desno nalaziš Deljenje i oglasna tabla. QR kod vodi direktno na javnu stranicu tvog turnira, seminara ili dojoa – zamišljen za flajer, raspisnicu i oglasnu tablu u dojou.

• Kopiraj link stavlja adresu u privremenu memoriju.
• Preuzmi kao PNG generiše sliku spremnu za štampu: QR kod, naziv, datum i mesto, kao i punu adresu na beloj podlozi. Nju možeš direktno staviti u svoju raspisnicu.

Dok je tvoj turnir ili seminar još nacrt, ispod stoji napomena: link funkcioniše tek posle objavljivanja. Dojo dobija svoj QR kod uopšte tek objavljivanjem, jer pre toga još ne postoji javna adresa.

Na pravim turnirima naknadna prijava je uobičajen slučaj: neko se razboli, drugi uskače, klub se prijavi tri dana kasno, neko stoji na dan takmičenja na prijavnom šalteru. Da ovo ne bi morao ručno da vodiš, postoji prozor za naknadnu prijavu.

Prekidač nalaziš u podešavanjima turnira pod Naknadna prijava. Podrazumevano je isključen – dok ostaje isključen, tvoj turnir se ponaša potpuno kao i do sada: rokom za prijavu je gotovo.

Šta se menja kada je prozor uključen

Rok za prijavu prestaje da bude brava i postaje cenovna granica: do njega važi redovna cena, posle njega tarifa za naknadnu prijavu, na dan takmičenja tarifa za dan takmičenja (vidi stepenastu tarifu naknada).

Prijavljivanje je onda moguće po disciplini sve dok tamo ne počne prva borba. To je ključna stvar: ako Kumite već traje, za Kata se i dalje može prijavljivati. Čim se u nekoj disciplini bori, ona je zatvorena – za sve, i za tebe.

U čarobnjaku za prijavu klubovi i dalje vide započete discipline, ali osenčene i sa napomenom „Već je počelo". Na javnoj stranici turnira kod svake discipline piše da li se još može prijaviti i da li se plaća doplata.

Šta se dešava sa žrebom

Ako je disciplina već izvučena, zakasneli takmičar se ubacuje, žreb se ne ponavlja – čim njegova uplata stigne:

• Ako je još slobodno mesto, on ulazi tamo. Sve postojeće parove ostaju nepromenjene. Ko je ujutru video svog protivnika u žrebu, ima ga i u podne.
• Ako je žreb tačno pun, disciplina se ponovo izvlači. Onda svi dobijaju nove protivnike – drugačije ne ide.
• Ako bi naknadna prijava zahtevala dodatno borilište, ništa se ne dešava automatski. Dobijaš napomenu „Žreb zastareo" i sam odlučuješ da li ćeš ponovo izvući žreb.

Pogođeni klubovi se obaveštavaju kada im se žreb promeni.

Ovo važi za pojedinačne takmičare kao i za timove: naknadno prijavljen tim se, uz potvrđenu uplatu, isto tako uključuje u žreb – sa svojim članovima, kako bi pojedinačne borbe susreta bile poznate od početka.

Naknadno upisivanje na licu mesta, na prijavnom šalteru

Ako neko stoji pred tobom na dan takmičenja, kao organizator ga možeš direktno dodati na postojeću prijavu kluba. Startni broj se dodeljuje automatski, tarifa za dan takmičenja se fiksira. I ovde se plaća onlajn.

U delu Upravljanje učesnicima imaš sve na uvid. Postoje kartice za Klubove, Takmičare, Timove, Discipline i Registracije. Gore traka pokazatelja prikazuje najvažnije vrednosti na prvi pogled (klubovi, takmičari, timovi, discipline, neizmireni iznosi). Prikaz radi i na telefonu: duge liste se učitavaju postepeno preko „Prikaži još", a detaljne delove otvaraš dodirom.

Pregled takmičara i timova

Kao organizator ovde vidiš sve prijavljene takmičare i timove. Učesnici se evidentiraju isključivo preko prijave – klubovi sami prijavljuju svoje takmičare i plaćaju startninu. Samo plaćeni učesnici učestvuju na turniru. Ručno kreiranje ili uređivanje pojedinačnih takmičara od strane organizatora ne postoji (time se sprečava neplaćeno učešće). Startne brojeve i dalje dodeljuješ jednim klikom, a odsutnost prijavljuješ kako je opisano ispod.

Kako izgledaju startni brojevi

Format određuješ pod Podešavanja → Šablon ID-a učesnika. Šablon je kratak tekst sa jednim tokenom za tekući broj – na primer TN-{0:000} za „TN-001", „TN-002" i tako dalje. Nule u tokenu određuju broj cifara; fiksni znakovi pre ili posle njih platforma preuzima nepromenjene. Pregled ti odmah pokazuje kako će prvi broj izgledati. Za timove postoji ista postavka odvojeno (Šablon ID-a tima).

Ako kasnije promeniš šablon, postojeće brojeve možeš jednim klikom ponovo formatirati.

Ispravljanje pogrešnih podataka učesnika

Podaci prijave dolaze od klubova, i tamo se dešavaju greške: pogrešno napisano ime, pogrešan kyu stepen, pogrešan pol ili uzrast. Često se to primeti tek kad odštampana turnirska knjiga leži pred tobom.

U tabu „Takmičari" svaki red ima za to akciju „Ispravi podatke" (ikonica olovke). Dijalog razdvaja dve grupe, i razlika je važna:

• Pravopis – ime i prezime. Čista ispravka na papiru.
• Podaci o kategoriji – uzrast, pol, graduacija i težina. Ovi podaci odlučuju u koju disciplinu takmičar spada.

Ako takmičar posle izmene kategorije više ne odgovara nijednoj od svojih prijavljenih disciplina, platforma ti to tačno kaže („Uzrast 13 je van opsega 10–11"). Automatski se ne premešta – tihi zahvat u žreb bio bi gori od pogrešnog podatka. Ti odlučuješ da li ćeš ga premestiti.

Pošto se sa imenom menja odštampani list, pogođena disciplina se potom pojavljuje u napomeni „Turnirska knjiga izmenjena". Onda samo te stranice naknadno štampaš (vidi „Konačno stanje i naknadno štampanje samo izmena").

Kod podataka o kategoriji je drugačije: uzrast, pol, graduacija i težina ne stoje ni na jednom listu – u kup sistemu i na spisku prisutnih stoje ime, klub i startni broj. Dok god je takmičar na svom mestu u kup sistemu, na odštampanom papiru se ništa ne menja, i naknadna štampa se ne javlja. Postaje potrebna tek nakon što premestiš i ponovo izvučeš žreb – tada je kup sistem drugačije popunjen, i disciplina se sama pojavljuje pod „Turnirska knjiga izmenjena".

Ispravljati smeju vlasnik, admini turnira i ko-organizatori — i dalje i klub koji je prijavio. Ako uprava turnira izmeni tuđe podatke prijave, klub o tome dobija obaveštenje.

Prijava odsutnosti umesto brisanja

Već plaćen takmičar ne može se jednostavno obrisati. Ako se neko ne pojavi, prijaviš ga umesto toga kao odsutnog. Platforma pamti ko je i kada odjavljen i automatski uklanja osobu iz žreba.

Ko je prijavljen kao odsutan, nedostaje u svim svojim disciplinama — pojedinačno i u timu. Takođe se više nigde ne računa: ni pri raspodeli na borilišta, ni pri veličini poola, ni pri slobodnim prolazima.

Kad neko ne dođe na dan takmičenja

Odjava u delu za dojo funkcioniše samo pre turnira. Na dan takmičenja postoje još dva mesta:

• Tab „Takmičari" — uprava takmičenja tu označava svakog takmičara kao odsutnog ili povlači prijavu. Za razliku od dela za dojo, ovde nije bitno da li je plaćeno: ko nije u hali, nije prisutan.
• Na borilištu — pri preskakanju borbe aplikacija pita za razlog: „Kiken (odustajanje)" ili „Nije nastupio". Samo drugi razlog dodatno prijavljuje takmičara kao odsutnog. Razlika je bitna: Kiken je odustajanje nekoga ko je bio prisutan.

To je važno za rezultate: takmičar koji nije ni ocenjen ni prijavljen kao odsutan smatra se „još nije na redu" — i disciplina time ostaje nepotpuna (vidi „Rezultati i tabela medalja").

Odsutnost se može povući, sve dok za tu osobu još nije ocenjivano. Posle toga ne više: njena borba je tada već odlučena, a protivnik je prošao dalje.

Timovi: Kata timu su potrebne sve 3 osobe — ako jedna nedostaje, tim ne nastupa i ne izvlači se žreb za njega. Kumite timu je potrebno najmanje 2 borca; onda se bori 2 na 3, a borba onog koji nedostaje računa se kao Kiken za suprotnu stranu.

Prijava timova bez imena – postava se zna tek na dan takmičenja

Neki klubovi na rok za prijavu još ne znaju ko će nastupiti u timu: odlučuje se prema bolesti, merenju i dolasku. Za to se prilikom prijave jedno mesto može ostaviti prazno – u editoru tima u prijavi, pored „Preuzmi iz kluba", dugme „Ostavi mesto prazno".

Važna je razlika između dve stvari koje bi obe mogle da se zovu „nepotpuno":

• Broj članova nije tačan – onda prijava nije spremna za predaju (crvena napomena „Nepotpuno").
• Broj je tačan, nedostaju samo imena – to je važeća prijava (žuta napomena „Imena otvorena"). Tim je prijavljen u punom sastavu, izvlači se žreb kao i obično i naplaćuje se ista startnina. Na kup sistemu, monitoru u hali i startnoj listi do naknadnog unosa stoji „N.N.".

Naknadno unošenje imena je moguće do dana takmičenja – čak i kod već plaćenih timova, kod kojih se inače ništa više ne menja. U prijavi se za to pojavljuje dugme „Naknadno unesi imena". Ovaj put popunjava isključivo prazna mesta: veličina tima, disciplina i naknada ostaju netaknuti, a već popunjeno mesto se ne prepisuje. Ko je pogrešio, ispravlja podatke preko „Ispravi podatke".

Uprava takmičenja odmah vidi otvorena mesta. U kartici Timovi pogođeni timovi stoje sasvim na vrhu, sa brojem otvorenih mesta i filterom koji prikazuje samo njih. Preko „Uredi postavu" uprava turnira sama upisuje imena ako klub nije dostupan. To je dozvoljeno za vlasnika, admine turnira i ko-organizatore – ne za sto sudija. Ako uprava turnira unese podatke, klub dobija obaveštenje.

Ako naknadno uneta osoba ne odgovara kategoriji tima (uzrast, pol ili graduacija), ipak se čuva i pokazuje se protivrečnost. Tihi zahvat u tekući žreb bio bi gori od pogrešnog podatka.

Ako je žreb već izvučen, platforma prenosi ime u kup sistem, kako bi monitor u hali, live-tiker i ocenjivanje prikazivali to ime. Nije potrebna naknadna štampa turnirske knjige: na odštampanom listu stoje imena timova, ne pojedinačni borci – posle naknadnog unosa izgleda isto kao i pre.

Ako želiš da tvoji učesnici plate startninu direktno prilikom prijave onlajn, jednom podesiš obradu plaćanja. Bez brige – za to ti ne treba tehničko znanje. Ovo uputstvo te vodi korak po korak kroz sve.

Određivanje startnine po disciplini

Za svaku disciplinu odredi startninu – odvojeno za pojedinačne takmičare i timove. To radiš prilikom kreiranja ili uređivanja discipline (vidi poglavlje 3). Ako uopšte ne želiš da naplaćuješ onlajn, ostavi naknadu na 0 – onda je prijava besplatna i sledeći koraci ti ne trebaju.

Stepenasta tarifa naknada: rana prijava, naknadna prijava, dan takmičenja

Mnoge raspisnice ne navode jednu cenu, već više njih – u zavisnosti od toga kada se neko prijavljuje. Upravo to prikazuje stepenasta tarifa naknada. Nalaziš je u podešavanjima turnira i u podrazumevanim vrednostima disciplina, u oba slučaja u bloku „Stepenasta tarifa naknada"; prekidač je uključuje i isključuje. Važi za ceo turnir: startnina discipline ostaje osnovna cena, tarifa samo nešto dodaje ili oduzima.

Na raspolaganju su tri nivoa, svaki odvojeno za pojedince i timove:

Datume za naknadnu prijavu i dan takmičenja ne moraš da održavaš – proizlaze iz roka za prijavu i datuma turnira. Samo je datum rane prijave obavezan: bez njega popust nikada ne bi mogao da se primeni, zato taj nivo bez datuma ostaje isključen. Sve iznose unosiš kao pozitivan broj – Tourna Event zna da se popust oduzima, a doplata dodaje.

Primer: startnina 12 € po disciplini, naknadna prijava +5 €, dan takmičenja +10 €. Ko se prijavi pre roka za prijavu, plaća 12 €. Ko se prijavi posle, plaća 17 €. Ko se naknadno upiše na dan takmičenja, plaća 22 €.

Važna je razlika između doplate i popusta:

• Doplata se fiksira u trenutku prijave. Ko se prijavi na vreme, plaća redovnu cenu – čak i ako blagajnik uplati tek nedeljama kasnije. Niko nije kažnjen zato što plaćanje traje.
• Popust se odobrava u trenutku plaćanja. Rana prijava znači ran novac, ne rani klik: ko se prijavi u periodu rane prijave, ali plati tek posle, ne dobija popust.

Ako klub kasnije doda dodatnu disciplinu za već prijavljenog takmičara, samo se ta nova stavka obračunava po tada važećoj tarifi. Već prijavljene discipline zadržavaju svoju cenu.

Klub koji prijavljuje vidi doplate u pregledu troškova – kao poseban red kod svake stavke, ne tek u zbiru. Na javnoj stranici turnira tarifa stoji tamo gde stoji i startnina.

Šta je Stripe – i zašto mi je potreban?

Tourna Event obrađuje plaćanja preko Stripe-a, jednog od najvećih i najsigurnijih pružalaca platnih usluga na svetu. Zamisli Stripe kao digitalnu kasu: učesnik plaća prilikom prijave, novac prvo stiže na tvoj Stripe nalog i odatle se automatski prebacuje na tvoj obični bankovni račun.

Zašto poseban servis? Da bi tvoj novac išao direktno tebi, a ne preko Tourna Event-a. Tvoji bankovni podaci i podaci sa lične karte nalaze se isključivo kod Stripe-a – firme specijalizovane za bezbedna plaćanja.

• Otvaranje Stripe naloga je besplatno. Naplaćuju se samo naknade po plaćanju (mali procenat plus fiksan iznos po transakciji).
• Više o Stripe-u: stripe.com

Koliko me košta Tourna Event?

Tourna Event je namerno zasnovan na korišćenju – plaćaš samo kada zaista teče novac:

• Pravljenje turnira, podešavanje i generisanje žreba: besplatno.
• Turniri koji počinju pre 01.02.2027. su potpuno besplatni. Do tada se ne naplaćuje nikakva naknada platforme.
• Od 01.02.2027. Tourna Event zadržava 0,99 € po prijavljenoj disciplini (svaka disciplina u kojoj je prijavljen takmičar računa se posebno; tim se računa kao jedna stavka). Kod onlajn plaćanja naknada se automatski odbija – za to ne dobijaš poseban račun.
• Dodatno se naplaćuju transakcione naknade Stripe-a (vidi iznad).
• Ako je prijava besplatna (startnina 0 €), naknada platforme se ne naplaćuje.

Ako novac ide mimo Stripe-a – uplata na račun, PayPal ili gotovina na blagajni –, naknada se ne može odbiti. Onda se naknadno fakturiše. Ono što je prošlo preko Stripe-a je time završeno i tamo se više ne pojavljuje. Te račune kasnije nalaziš pod Podešavanja → Podaci za fakturisanje (vidi „Tvoji sopstveni računi od Tourna Event-a").

Korak 1: Otvaranje Stripe podešavanja

Otvori Podešavanja i pređi u odeljak Stripe. Gore nalaziš status: dok god ništa nije podešeno, tamo stoji Nije povezano.

Korak 2: Upoznavanje sa naknadama

Čekiraj „Upoznat sam sa Stripe naknadama …". Tek posle toga možeš povezati svoj nalog. Aktuelne naknade uvek možeš proveriti direktno kod Stripe-a: pregled Stripe cena.

Korak 3: Povezivanje naloga

Klikni na Poveži. Otvara se novi prozor direktno kod Stripe-a. Tamo te Stripe vodi kroz podešavanje – traje samo nekoliko minuta:

1. Napravi nalog ili se prijavi – svojom e-adresom. Ako već imaš Stripe nalog, samo se prijaviš.
2. Podaci o tebi ili organizaciji – ime, adresa, datum rođenja; kod udruženja/firmi dodatno podaci organizacije.
3. Bankovni podaci (IBAN) – na ovaj račun Stripe isplaćuje tvoje prihode.
4. Potvrda identiteta – najčešće fotografijom lične karte. To je zakonom propisano i štiti od zloupotrebe.

Kad završiš sve podatke, automatski se vraćaš na Tourna Event. Status sada prelazi na Povezano (zeleno) – tvoj nalog je spreman za prijem novca.

Test ili Live režim?

U odeljku Stripe možeš prebacivati između dva režima:

• Test režim – za bezopasno isprobavanje. Ovde ne teče nikakav pravi novac; možeš proći kompletan postupak prijave i plaćanja sa test brojem kartice (npr. 4242 4242 4242 4242 sa bilo kojim budućim datumom i bilo kojom kontrolnom cifrom).
• Live – pravi rad. Ovde se obrađuju prava plaćanja pravih učesnika.

Izbor načina plaćanja

Pod Načini plaćanja određuješ čime tvoji učesnici smeju da plate – npr. kartica, SEPA direktno zaduženje, Klarna ili PayPal. Koji načini se zaista nude zavisi od tvoje zemlje i tvojih Stripe podešavanja.

Publishable Key (samo po potrebi)

Polje Publishable Key (počinje sa pk_test_ ili pk_live_) je javni ključ za plaćanje karticom. Po pravilu ovde ne treba ništa da menjaš. Diraj ovo polje samo ako si izričito na to pozvan.

Šta učesnici vide

Prilikom prijave prikazuje se startnina, i učesnici plaćaju direktno onlajn preko načina plaćanja koje si ti omogućio. Tek posle uspešnog plaćanja prijava je obavezujuća.

Isplata na tvoj bankovni račun

Prikupljene startnine se skupljaju na tvom Stripe nalogu i odatle se automatski isplaćuju na tvoj registrovani bankovni račun (Stripe to radi po fiksnom ritmu, u početku često sa malim kašnjenjem). Čim je isplata na putu, dobijaš obaveštenje.

Kasnije upravljanje nalogom

Čim je tvoj nalog povezan, dugme Poveži postaje dugme Upravljaj. Preko njega otvaraš svoju ličnu Stripe kontrolnu tablu (dashboard.stripe.com) – tamo vidiš sva plaćanja, isplate i možeš menjati svoje podatke.

Popusti za klubove, saveze i nacije

Nekad ne treba svako da plati isto: partnerski klub koji dolazi godinama, nacija sa dugim putem, savez sa kojim imaš dogovor. Za to postoje popusti.

Dodeljuješ ih u kartici Takmičari (odnosno Nacije kod internacionalnih turnira): izaberi klub i klikni na Dodeli popust. Na raspolaganju su četiri vrste:

Popust važi za sve još otvorene prijave tog kluba. Već plaćene prijave zadržavaju svoju cenu – račun se retroaktivno ne menja.

Važi samo jedan popust. Ako je klub povlašćen i kao klub i preko svoje nacije, primenjuje se specifičniji: klub pre saveza, savez pre nacije. Popusti se nikada ne slažu jedan na drugi.

Popust možeš odmah postaviti ili ga ponuditi e-poštom. Kod pozivnice važi tek kad ga klub prihvati – do tada stoji kao „pozvan" u pregledu i ne odbija se.

Preko znaka procenta pored pretrage otvaraš pregled popusta: tamo vidiš sve dodeljene popuste, koliko iznose na otvorene prijave, i možeš ih opozvati.

Drugi putevi plaćanja: uplata na račun, PayPal, gotovina

Ne želi ili ne sme svaki klub da plaća onlajn karticom. Mnoge klupske blagajne uplaćuju na račun, neki plaćaju gotovinom na blagajni. Za to možeš ponuditi puteve plaćanja izvan Stripe-a.

Ako je aktivirana, u Podešavanjima nalaziš odeljak Putevi plaćanja. Tamo pojedinačno uključuješ šta želiš da ponudiš:

• Uplata na račun – klub dobija račun sa tvojim brojem računa. Za to unosiš vlasnika računa i IBAN; BIC unutar SEPA zone ne treba. IBAN se proverava po kontrolnoj cifri: pogrešno prekucan broj se odmah primeti, a ne tek kad dvadeset uplata ode u prazno. Ako organizuješ izvan IBAN zone – SAD, Japan, Kanada i većina zemalja Azije i Afrike –, Tourna Event umesto toga pita za broj računa i broj banke/routing broj. Koji oblik važi, određuje zemlja u tvojim podacima za fakturisanje.
• PayPal – plaćanje direktno na tvoj PayPal nalog. Za to ti trebaju Client-ID i Secret iz tvoje PayPal aplikacije pod „Apps & Credentials". Obrati pažnju na okruženje: u sandbox-u ne teče pravi novac.
• Gotovina – klub plaća na dan takmičenja na blagajni.

Ako ponovo isključiš neki put plaćanja, uneti podaci ostaju sačuvani – samo se blokiraju.

Pod Prefiks računa određuješ šta stoji ispred svakog broja računa ovog turnira, na primer KWM26.

Šta klub vidi: u dijalogu plaćanja pojavljuje se izbor čim postoji više od jednog puta. Uz svaku opciju piše šta se dešava posle – „odmah plaćeno" je nešto drugo od „stiže račun, mesta ostaju rezervisana 14 dana". Ako izabere uplatu na račun, odmah nastaje račun, i njegov broj je istovremeno poziv na broj.

Tvoji podaci za fakturisanje

Pod Podešavanja → Podaci za fakturisanje stoje podaci sa kojima nastupaš prema klubovima: ime, adresa, zemlja, upis u registar, poreski broj, PIB, bankovni podaci, poreska pravila i rok plaćanja.

Vezani su za tebe, ne za pojedinačni turnir – jednom uneti, važe za sve tvoje turnire. Ovaj deo vidi samo onaj ko sam organizuje turnire; u poljima stoje tvoji bankovni podaci.

Koja polja za banku se pojavljuju zavisi od zemlje: u IBAN zoni IBAN i BIC, van nje broj računa i broj banke. Van IBAN zone Tourna Event ne proverava format – američki routing broj ima kontrolnu cifru, japanski nema, indijski ima fiksan obrazac. Polovična provera bi odbila važeće račune.

Tvoji sopstveni računi od Tourna Event-a

Ako je novac išao mimo Stripe-a – uplata na račun, PayPal ili gotovina –, Tourna Event ti naknadno fakturiše naknadu platforme (vidi „Koliko me košta Tourna Event?"). Ti računi stoje u istom odeljku Podešavanja → Podaci za fakturisanje, ispod tvojih matičnih podataka: broj, status, iznos i Otvori PDF.

Do sada si im pristupao samo preko linka u e-pošti – ko obriše poruku, izgubio je taj dokument. Baš kao kod kluba, koji svoj račun ponovo nalazi u sopstvenoj prijavi, sada i tebi trajno stoji na raspolaganju.

Nacrti se ne prikazuju; vidiš samo ono što je obavezujuće izdato. Ako još nema nijednog računa, lista se uopšte ne pojavljuje.

Računi za klubove

Čim je prijava plaćena, račun nastaje sam od sebe – kod svakog puta plaćanja, i kod Stripe-a. Odmah ide e-poštom klubu. Nalaziš ga u kartici Takmičari → Registracije preko dugmeta Račun; u koloni računa svakog reda stoji Otvori dokument, da ne moraš prvo da otvaraš pregled.

U test režimu se to ne dešava – tamo se ne generiše ni račun, niti se šalje poruka. Probni turnir sa 500 prijava bi inače potrošio 500 brojeva računa, koji se ne mogu vratiti unazad.

Računi postoje nezavisno od puta plaćanja. Čak i ako tvoj turnir ide isključivo preko Stripe-a, možeš izdavati dokumente – mnogim klubovima trebaju za njihovo knjigovodstvo. Razlika je u tome šta stoji na dokumentu:

Stripe dokument se odmah smatra plaćenim i ne dobija rok plaćanja – zahtev nekome ko je odavno platio inače bi stajao u svakoj listi otvorenih.

Preko dugmeta Generiši račune praviš ih za više prijava odjednom. Kod uplate na račun, PayPal-a i gotovine pritom nastaju nacrti: slanje je drugi, izričit korak, i tek tada nastaje broj računa. Neuspeh nikad ne zaustavlja tok; na kraju piše koliko ih nije uspelo.

Lista razlikuje dva stanja:

• Nacrt – još nema broj, nevidljiv za klub. Možeš ga poslati.
• Poslato ili plaćeno – nosi broj i može se otvoriti kao PDF.

Pre nego što možeš da pošalješ račun sa iznosom, potreban ti je dodatno poreski broj ili PIB. To zahteva § 14 nemačkog Zakona o porezu na promet (UStG); bez ovog podatka klub ne može da proknjiži dokument. Ime i adresa u tom trenutku već odavno postoje – njih Tourna Event traži već pre nego što otvoriš prijavu.

Tamo biraš i poresko pravilo. Podrazumevano je „Neprofitno udruženje", jer je to uobičajen slučaj: startnine neprofitnog sportskog udruženja su po § 4 br. 22b UStG oslobođene poreza na promet. Ako to ne odgovara, promeni.

Račun ide kao PDF e-poštom klubu, na njegovom jeziku. Kod uplate na račun broj računa i poziv na broj stoje i u tekstu poruke – ko čita na telefonu, ne otvara prilog da bi otkucao IBAN.

Štampanje i slanje dokumenata poštom

Ne čita svaki klub svoju e-poštu. Preko Štampaj sve dokumente u kartici Takmičari → Registracije dobijaš sve izdate račune u jednom PDF fajlu – jedan nalog za štampu umesto dvadeset dva.

Snop je sortiran po broju računa, da bi bio u istom redosledu kao u tvom knjigovodstvu. Svaki dokument počinje na novoj strani; dva kluba nikada ne završe na istom listu.

Nacrti nisu uključeni – oni još nemaju broj i nisu obavezujući. Broj na dugmetu zato kaže koliko dokumenata zaista završi u fajlu.

Dokument ostaje onakav kakav je poslat. Prilikom izdavanja PDF se generiše jednom i čuva; svako kasnije preuzimanje daje tačno taj isti fajl. To je važnije nego što zvuči: ako se kasnije promeni izgled ili poreski tekst, novogenerisani dokument bi izgledao drugačije od onog koji je klub tada dobio – oba verodostojna, i niko ne bi primetio razliku. Zato prilikom preuzimanja dobijaš i jezičku verziju kluba, ne svoju sopstvenu. Postoji tačno jedan dokument, i to je onaj koji je poslat.

Podsećanje na nedostajuće adrese za fakturisanje

Od nedavno svaki klub unosi svoju adresu za fakturisanje pre nego što se prijavi. Klubovi koji su se prijavili ranije stoje bez nje – za njih se ne može izdati važeći račun, i to se primeti tek kad hoćeš da obračunaš.

U kartici Registracije onda se pojavljuje dugme Podseti na adresu. Prvo pokazuje koga se to tiče i šta konkretno nedostaje; tek posle nešto ide napolje. Svaki pogođeni klub dobija e-poruku na svom jeziku, koja kaže zašto zapinje i vodi direktno u sopstvenu prijavu.

Nekoliko detalja koje treba da znaš:

• Piše se osobama, proverava se klub. Ako su se dve osobe prijavile sa istim klubom, obe dobijaju poruku – ko će se pobrinuti nije predvidivo, i jedna adresa je dovoljna za oboje.
• Ko se prijavio sa dva kluba, dobija jednu poruku, koja pominje oba.
• Posle podsetnika sledi pauza od tri dana. U listi piše kad je poslednji put podsećano i koliko puta – tako vidiš ko uporno ne reaguje.
• Dugme se pojavljuje samo ako zaista postoje pogođeni.

Potvrda prijema uplate

Kod uplate na račun vidiš prijem na svom izvodu – Tourna Event o tome ništa ne zna. Potvrđuješ je sam.

U kartici Takmičari → Registracije tražiš broj računa (stoji u pozivu na broj) i klikneš u redu na Označi kao plaćeno. Uz to postoji i polje za referencu; kod gotovine na blagajni ono može ostati prazno.

Preko filtera na vrhu lista se može ograničiti na jedan put plaćanja – na primer samo uplate na račun.

Povlačenje pojedinačnog starta

Takmičar se povlači, disciplina je pogrešno prijavljena, neko je povređen: u kartici Takmičari nalaziš u redu akciju Otkaži start.

Ovu akciju vidi samo vlasnik turnira. Otkazivanje pokreće novac i menja osnovu naknade platforme – admin turnira zato u redu ne vidi ovo dugme.

Otkazano nije isto što i odsutno – i razlika košta novac:

Dijalog prikazuje oboje jedno pored drugog, pre nego što bilo šta popuniš. Ko se samo nije pojavio, prijavljuje se kao odsutan, ne kao otkazan.

Navodiš razlog – povreda, pogrešna prijava, povlačenje ili ostalo. To je obavezno, jer ti kasnija analiza kaže zašto klubovi odustaju. I ti odlučuješ da li se iznos vraća ili ostaje kod organizatora. Kod neplaćene stavke to pitanje otpada.

Ako je za ovu prijavu račun već izdat, automatski nastaje korekcioni račun. Originalni račun ostaje nepromenjen – on je kod kluba, i dve verzije istog dokumenta bile bi gore od odobrenja pored njega.

Obrada povraćaja novca

Otkazane stavke sa povraćajem završavaju u panelu povraćaja u kartici Registracije. Klik na Pokreni obradu ih obrađuje.

Dva sveta, a samo jedan radi sam od sebe:

• Stripe plaćanja se automatski knjiže nazad.
• Uplatu na račun, PayPal i gotovinu Tourna Event ne može da vrati – taj novac nikada nije prošao preko platforme. Ti slučajevi stoje kao „Sam vratiti". Ti sam uplaćuješ i onda to označiš kao završeno.

Neuspeli povraćaji se skupljaju sa svojim razlogom u redu i mogu se ponoviti pojedinačno ili zajedno. Greška nikad ne zaustavlja obradu. Preko CSV preuzimaš celu listu za knjigovodstvo.

Ručno pravljenje korekcionog računa

Ne proizlazi svako odobrenje iz otkazivanja: previsoko obračunat iznos, naknadno odobren popust. U prozoru računa kod svakog poslatog računa stoji akcija Ispravi.

Unosiš iznos odobrenja i razlog – razlog stoji kao stavka na dokumentu i trebalo bi da bude razumljiv i za godinu dana. Više od iznosa računa ne ide.

Otkazivanje celog turnira

Ako turnir otpada, u pregledu pod poslednjim akcijama nalaziš Otkaži turnir. Pre potvrde vidiš obim: koliko stavki se otkazuje, koliko klubova se obaveštava, koliko novca se vraća – i koliko od toga moraš sam da uplatiš.

Za potvrdu ukucavaš naziv turnira. Posle toga se dešava sledeće:

1. Prijava se odmah zatvara.
2. Sve stavke se otkazuju.
3. Svaki klub dobija e-poruku na svom jeziku – sa napomenom šta biva sa uplaćenom startninom.
4. Povraćaji stoje spremni u panelu povraćaja.

Pre nego što kreneš uživo, možeš svoj turnir besplatno i bez rizika testirati. U simulacionom režimu sistem generiše test učesnike (nisu prave prijave), i možeš isprobati žreb i ocenjivanje. Turnir u test režimu prikazuje oznaku „Test režim".

Ovako počinješ: Otvori dijalog „Objavi turnir". Tamo nalaziš karticu Simulacioni režim sa dugmetom „Pokreni simulaciju" (dostupno čim si napravio bar jednu disciplinu).

Šta možeš da testiraš:

• Generisanje test podataka – po tipu discipline (Kata pojedinačno/tim, Kumite pojedinačno/tim) popunjava jednu disciplinu izmišljenim učesnicima.
• Žreb i ocenjivanje – za ove aktivne discipline u potpunosti se može isprobati.
• Plaćanje – do 3 test prijave preko Stripe-a u test režimu.

Šta je zaključano u test režimu: pravo objavljivanje, javno otvaranje prijave, objavljivanje žreba i nezaštićen izvoz liste. Žreb ipak možeš interno napraviti i pogledati – samo ne postaje vidljiv posetiocima.

Kad završiš sa testiranjem, u istoj kartici imaš dve mogućnosti:

• Završi simulaciju – isključuje test režim. Svi test podaci se brišu; kasnije možeš ponovo testirati.
• Idi uživo – konačno prebacuje turnir u pravi rad. Svi test podaci se brišu, i simulacioni režim se posle toga više ne može aktivirati. Uslov je potpuno podešen Stripe nalog u Live režimu.

1. Prvo zatvori prijavu – ili istekne rok za prijavu, ili sam izabereš Zatvori prijavu. Dok je otvorena, ne može se izvući žreb; inače bi kup sistem već bio zastareo pre nego što počne prva borba.
2. Otvori odeljak za žreb/kup sisteme i generiši žreb – platforma automatski raspoređuje takmičare u kup sisteme (kod mnogo učesnika i na više tatami/borilišta).
3. Proveri rezultat. Ako sve odgovara, klikneš na Objavi žreb.

Tek posle objavljivanja učesnici i gledaoci vide parove borbi.

Kada se deli na više borilišta? To sam kontrolišeš: u Podešavanja → Kapacitet po borilištu određuješ koliko najviše takmičara ide na jedno borilište. Ako disciplina naraste, žreb je automatski raspoređuje na više borilišta. Vrednost važi kao podrazumevana za nove discipline; pojedinačne discipline mogu odstupati. Manja vrednost = više borilišta i kraće preliminarne runde, veća vrednost = manje borilišta i duži kup sistemi.

Više borilišta, finale i trostruna runda (repesaž): Kod veoma velikih klasa preliminarne runde idu odvojeno po tatamiju; pobednici se posle sreću u zajedničkom finalu. U zavisnosti od pravilnika, dodatno postoji borba za 3. mesto odnosno trostruna runda (repesaž) sa dve bronzane medalje. Pod DJKB pravilima gubitnici tatami-finala automatski dobijaju 3. mesto. O ovim detaljima ne moraš da brineš – žreb ih sam gradi u skladu sa izabranim pravilnikom.

Lista sejanja: razdvajanje favorita

Ako se dva najjača takmičara neke klase sretnu već u prvom kolu, klasa je sportski obezvređena pre nego što je zaista počela. Upravo protiv toga postoji lista sejanja (WKF Kumite čl. 3.3).

Nalaziš je u delu za učesnike: izaberi disciplinu, pa dugme „Lista sejanja". Tamo čekiraš do četiri takmičara – i to redosledom kojim ih klikćeš: prvi klik je nosilac 1, drugi nosilac 2, i tako dalje. Redosled nije formalnost, već je zapravo suština.

Prilikom izvlačenja žreba platforma ih raspoređuje ovako:

• Nosilac 1 ide na početak kup sistema, nosilac 2 sasvim na kraj – dakle u drugu polovinu.
• Nosioci 3 i 4 završavaju u dve srednje četvrtine.

Time se nosioci 1 i 2 mogu sresti najranije u finalu, sva četvorica najranije u polufinalu. Ostali takmičari se raspoređuju nasumično kao i inače, i dalje uzimajući u obzir pripadnost klubu.

Tri stvari treba da znaš:

• Sejanje deluje tek na sledeći žreb. To je smernica, ne zahvat u postojeći kup sistem. Ako promeniš sejanje posle žreba, pojavljuje se napomena „Žreb zastareo" – tek ponovnim izvlačenjem žreba sejanje zaista deluje.
• Važi samo kod jednog borilišta. Ako je disciplina podeljena na više tatamija (vidi „Kada se deli na više borilišta?"), preliminarne runde idu odvojeno i sejanje se ne primenjuje.
• Potreban joj je kup sistem. Kod čiste bodovne Kate kup sistem ne postoji, pa nema ni šta da se seje.

Nosioci koji su u međuvremenu odjavljeni tiho se preskaču prilikom izvlačenja žreba – ostali prelaze na njihove pozicije.

Sejanje smeju vlasnik, admini turnira i ko-organizatori – isti nivo kao za sâmo izvlačenje žreba.

Izmene posle objavljivanja

Dve stvari te ovde oslobađaju brige:

• Ocenjivane discipline su zaštićene. Čim u nekoj disciplini postoji prva ocena, njen žreb se više ne može slučajno prepisati – čak ni „Ponovo generiši žreb" je ne dira i javlja ti koliko disciplina je zbog toga preskočeno. Tako se rezultati u toku ili gotovi rezultati nikad ne gube. Do prve ocene sve ostaje slobodno izmenjivo (i naknadne prijave i odsutnosti). Ako zaista moraš ponovo da izvučeš žreb za već ocenjivanu disciplinu, to ide samo svesno, uz dvostruko potvrđivanje – dosadašnji rezultati se pritom brišu.
• Ciljano obaveštavanje klubova. Ako se nešto promenilo na već objavljenom žrebu, preko dugmeta „Obavesti klubove" (u napomeni „Žreb zastareo") možeš push porukom obavestiti prijavljene klubove – bez potrebe da ponovo izvlačiš žreb.

Premeštanje pojedinačnih takmičara u kup sistemu

Ponekad žreb u sitnicama nije tačan: dva takmičara su očigledno pogrešno postavljena, ili neko pripada određenom slobodnom prolazu. Za to ne moraš ponovo da izvlačiš žreb za celu disciplinu – to bi porušilo sve što je već odštampano i okačeno.

U tabu „Žreb" za to postoji akcija „Premesti takmičara":

1. Izaberi disciplinu.
2. Klikni na takmičara kog želiš da premestiš.
3. Klikni na njegov cilj. Ako je cilj zauzet, oboje se zamenjuju; ako je slobodan, takmičar se tamo postavlja. Razliku ne moraš sam da praviš.
4. Potvrdi – oba imena stoje još jednom jasno pred tobom.

Struktura kup sistema pritom ostaje netaknuta: ne dodaje se runda, ne nestaje borba. Premeštanje se uvek dešava unutar jednog borilišta.

Svaki zahvat se beleži, i disciplina se posle pojavljuje u napomeni „Turnirska knjiga izmenjena" – dakle štampaš naknadno samo te stranice. Premeštati smeju vlasnik, admini turnira i ko-organizatori.

Javni prikaz kup sistema i turnirska knjiga

Posle objavljivanja žreba kup sistemi se mogu pregledati bez prijave – idealno za deljenje ili kačenje na oglasnu tablu. Preko odeljka turnirska knjiga/štampa izvoziš sve kup sisteme zajedno kao PDF (turnirska knjiga) u brendiranju turnira. Izgled kup sistema podešavaš u Podešavanja → Dizajn.

Ko je kao takmičar prijavljen kao odsutan, u turnirskoj knjizi se pojavljuje precrtan sa napomenom „odjavljen" – tako odštampani list na stolu takmičenja ostaje tačan čak i ako neko na brzinu otpadne.

Spisak prisutnih po tatamiju

Pre prve borbe u disciplini sto takmičenja poziva takmičare i proverava ko je tu. Za to u turnirskoj knjizi pre kup sistema svake discipline stoji spisak prisutnih za čekiranje – kod podeljenih disciplina poseban spisak za svaki tatami, tačno sa takmičarima tog borilišta.

Spisak je list u uspravnom formatu sa četiri kolone: kućica za čekiranje, startni broj, ime i klub (kod internacionalnih turnira tu stoji nacija). Sortira se po startnom broju, ne po redosledu žreba – za stolom se brojevi čitaju naglas. U zaglavlju stranice piše o kom tatamiju je reč i koliko se takmičara očekuje.

Ko je unapred prijavljen kao odsutan, stoji precrtan na svojoj poziciji broja u spisku – bez kućice za čekiranje, sa napomenom „odjavljen". Tako brojeve prilikom pozivanja jednostavno prolaziš po redu, a ipak vidiš da niko nije zaboravljen. Zaglavlje navodi oba broja, na primer „24 takmičara · 6 prijavljeno odsutnih". Duge liste se raspoređuju na više listova, svaki sa sopstvenim zaglavljem.

Konačno stanje i naknadno štampanje samo izmena

Po pravilu ideš sa kompletnom turnirskom knjigom u štampariju. Posle toga se skoro uvek nešto ipak promeni: naknadna prijava, odjava, ispravljen žreb, na dan takmičenja otkazivanje. Da onda ne bi morao ponovo da štampaš celu knjigu, platforma pamti koje stanje si odštampao.

1. Posle štampe platforma te pita: „Označiti turnirsku knjigu kao konačno stanje?" Potvrdi to čim odštampani primerak stigne kod tebe. Sa „Kasnije" se ništa ne fiksira – pitanje se vraća kod sledeće štampe.
2. Ako se posle toga nešto promeni, na kontrolnoj tabli turnira odmah vidiš napomenu „Turnirska knjiga izmenjena" sa pogođenim disciplinama.
3. Klik na „Štampaj izmene" – biraš između „Samo izmene" i „Cela knjiga". Štampa izmena sadrži samo stranice pogođenih disciplina, sa naslovnom stranom koja nabraja koje listove u fascikli treba da zameniš, a koje da ukloniš (ako je neka disciplina u potpunosti otpala). Ako je disciplina spojena umesto obrisana, to izričito piše tamo – zajedno sa klasom u kojoj njeni takmičari sada nastupaju. Ispod svake discipline dodatno piše kuda listovi pripadaju: borilište i planirano vreme, odvojeno po preliminarnoj rundi i finalu – na primer „Preliminarna runda od 16:04 na Pool A, Pool D · Finale oko 17:51 na Pool A". Ko uzima snop sa štampača, odmah vidi za koji sto treba da ide. Ako raspored nije održavan, ovaj podatak izostaje.
4. Posle toga platforma ponovo pita da li su naknadno odštampane stranice novo konačno stanje. Ako potvrdiš, baš te discipline se sledeći put više ne pojavljuju.

Kad se finalisti utvrde

Ako disciplina ide preko više borilišta, pobednici se posle sreću u finalu preko svih borilišta. Kod Kata hibrida (preliminarna runda sa zastavicama, pa bodovno finale) isti je obrazac sa drugačijim listom. U oba slučaja finalni list pri prvoj štampi još ne može da nosi imena – ona nastaju tek kroz preliminarne runde. Zato ide prazan u štampariju.

Čim su preliminarne runde gotove i finalisti u potpunosti utvrđeni, dešavaju se tri stvari:

1. Odmah dobijaš obaveštenje – push porukom na telefonu, u zvonu u zaglavlju i, ako trenutno imaš otvorenu kontrolnu tablu turnira, kao napomenu direktno na ekranu. Tako saznaš i ako baš stojiš na borilištu.
2. Disciplina se pojavljuje u napomeni „Turnirska knjiga izmenjena" – kao i svaka druga izmena.
3. Naknadna štampa nosi imena. Na finalnom listu sada stoje pravi finalisti sa startnim brojem i klubom umesto „Pobednik tatamija 1". Kod dva borilišta popunjava se i borba za 3. mesto – tamo stoje oba gubitnika finala borilišta.

Menjaš, dakle, samo taj jedan list u fascikli, umesto da imena prepisuješ ručno.

Obeležavanje konačnog stanja i štampanje izmena smeju vlasnik, admini turnira i ko-organizatori – isti nivo kao za samo štampanje.

Lista finalista za sto takmičenja

Štampa izmena daje listove jedne discipline, sortirane za fasciklu. Ko za stolom želi da zna ko sledeći treba da nastupi u finalnom bloku – i to preko svih disciplina –, morao bi za to da poređa više naknadnih štampi jednu pored druge.

Za to u tabu Kup sistemi postoji dugme Štampaj listu finalista: jedan jedini list sa svim finalistima turnira, grupisan po disciplini, sa startnim brojem, imenom, klubom i kućicom za čekiranje – napravljen kao spiskovi prisutnih preliminarnih rundi.

Navedene su samo discipline čiji su finalisti u potpunosti utvrđeni; kod dva borilišta tu spadaju i oba borca za 3. mesto. Ako još nigde nije utvrđena kompletna postava, platforma to kaže, umesto da štampa prazan list. Odjavljeni stoje precrtani u listi.

Štampati je sme svako ko ima pristup ocenjivanju, dakle i sto sudija (scorer) – ne samo uprava manifestacije. Ona ne prikazuje ništa što već ne stoji u prikazu kup sistema.

U tabu Raspored planiraš tok dana takmičenja: koja disciplina ide kada i na kom borilištu (tatamiju)? Dopunjeno dodelama medalja, pauzama i slobodnim blokovima kao što je ulazak.

Automatsko pravljenje rasporeda

1. Otvori tab Raspored i klikni na Automatski napravi raspored.
2. Platforma raspoređuje sve discipline iz tvojih vremena početka, broja borilišta i broja učesnika tokom dana – sortirano po starosnoj grupi i grupisano: prvo preliminarne runde, zatim finale, zatim dodela medalja po grupi.
3. Procenjeno trajanje svakog bloka zavisi od broja učesnika i naučenih prosečnih vremena – što češće vodiš turnire, to su procene tačnije.

Automatski raspored je bez sukoba: takmičar koji nastupa u više disciplina (do četiri) nikad se ne planira u isto vreme na dva borilišta.

Strategija „Finala na kraju (prvo preliminarne runde)" pomera sva finala i dodele medalja iza poslednje preliminarne runde dana. To je tok koji mnogi organizatori žele za popodne: prvo se sve odbori, pa finalni blok u jednom komadu. Kod ostalih strategija finala popunjavaju praznine između preliminarnih rundi – raspored je onda više isprepletan.

Kod višednevnih turnira: koja disciplina kog dana?

Ako tvoj turnir traje više dana, ti odlučuješ šta se odigrava u subotu, a šta u nedelju – ne redosled računanja. Inače bi tek posle generisanja bilo poznato kada nastupa neka starosna klasa, a kod sledećeg pokretanja možda drugačije. Porodice svoj dolazak planiraju prema tome.

1. Otvori Upravljanje disciplinama. Kod višednevnog turnira gore desno se pojavljuje prekidač Lista | Dani.
2. U prikazu Dani stoji po jedna kolona za svaki dan turnira, ispred nje kolona Automatski. Svako zaglavlje kolone navodi datum, broj disciplina i zbir takmičara – po tome odmah vidiš da li je neki dan preopterećen.
3. Prevuci disciplinu u kolonu željenog dana. Vraćanje u Automatski znači: platforma je ponovo sama raspoređuje.
4. Više odjednom: čekiraj discipline i celokupan izbor prebaci na jedan dan preko trake na vrhu. Zajedno sa filterima (Kata, Kumite, pojedinačno, tim) to postaje jedan potez – filtriraj, izaberi sve, prevuci jednom.

Ide i bez prevlačenja: ikonica kalendara na svakoj kartici otvara meni sa danima turnira. U samom formularu discipline za to postoji pločica Dan turnira.

Prilikom generisanja raspored se toga drži: dodeljena disciplina počinje najranije ujutru tog dana, i preliminarna runda, trostruna runda, finale i dodela medalja ostaju zajedno – dodela medalja narednog dana ne bi bila raspored, već greška. Nedodeljene discipline i dalje popunjavaju praznine.

Ručno prilagođavanje

• Pomeranje: Prevuci blok metodom prevuci-i-pusti na drugo vreme ili borilište. Pritom smeš da ga postaviš između dva postojeća bloka: sve što na istom borilištu dolazi posle automatski se pomera unazad za isti iznos – planirane pauze i vreme presvlačenja između blokova pritom ostaju sačuvani. Na starom mestu ne ostaje rupa: blokovi iza njega pomeraju se napred. U danu bez praznina to znači da blok prilikom pomeranja za par minuta menja mesto sa susedom – tamo jednostavno nema mesta za „malo kasnije". Blok koji je već u toku ili gotov nikad se ne pomera automatski zajedno sa drugima; postaviti ga ipak možeš bilo gde.
• + Stavka: Ručno dodaj disciplinu/pool (sa pretragom po nazivu ili ID-u), dodelu medalja, pauzu ili slobodan blok.
• Postavljanje finala: Na svakom finalnom bloku nalazi se dugme Borilišta. Tamo prvo vidiš koliko delimičnih finala je u tom bloku i koja su to – tek onda je izbor broja borilišta svesna odluka. Objedinjeno znači: sva delimična finala jedno za drugim na jednom borilištu koje sam biraš. Rasporedi na borilišta ih stavlja paralelno na više borilišta – finalni blok time postaje kraći. Ako blok sadrži samo jedno jedino delimično finale, nema šta da se raspoređuje; tada platforma nudi samo promenu borilišta.
• Izmene se preuzimaju tek sa Sačuvaj.

Ako platforma prilikom čuvanja ili generisanja nađe preklapanje (isti takmičar dvaput planiran u isto vreme), gore se pojavljuje upozorenje i pogođeni blokovi se označavaju žuto. Onda ih pomeri vremenski ili na drugo borilište.

Na raspolaganju su dva prikaza: vremenska osa poola (kolone po borilištu) i agenda (hronološka lista). Preko Štampaj / PDF praviš oglas za dan takmičenja.

Planiranje sudija (potreba, kadar, uska grla) ne nalaziš ovde, već u sopstvenom tabu Sudije odmah pored rasporeda – vidi sledeće poglavlje.

Objavljivanje: „Kad sam na redu?"

Čim raspored stoji, gore uključi Objavljeno. Na javnoj stranici turnira tada se pojavljuje dugme Raspored, koje otvara prikaz u novom tabu.

Takmičari i treneri tamo jednostavno traže svoj startni broj ili svoj klub – i odmah vide „Tvoji nastupi": koja disciplina kada i na kom borilištu, uključujući oznaku „Sledeće".

Ko je prijavljen i učestvuje na turniru sa svojim klubom, gore dodatno nalazi dva taba: Ukupan pregled (kompletna vremenska linija sa pretragom) i Moj raspored. Tab Moj raspored bez pretrage hronološki nabraja sve sopstvene startove kluba – sa oznakom „Sledeće" i napomenom da 30 minuta pre svakog starta stiže podsetnik push porukom i u turnirskom čatu. Pojavljuje se samo ako postoji sopstvena prijava sa objavljenim rasporedom.

Ako turnir kasni, vremena se pomeraju zajedno s njim. Na dan takmičenja (i u test režimu) svi prikazi rasporeda – javni raspored, agenda, vremenska osa poola, sudženje uživo i live-tiker – uračunavaju trenutno stanje: disciplina koja traje duže od svog planiranog vremena završetka prikazuje „u kašnjenju" sa minutima kašnjenja; blokovi koji još nisu počeli dobijaju očekivano vreme početka („planirano 10:00 → oko 10:52"). Tako svako vidi realno vreme umesto odavno prevaziđenog plana. Pre dana takmičenja sve ostaje na planiranim vremenima.

U tabu Sudije planiraš zvaničnike za dan takmičenja. Ima dva prikaza: Potreba (koliko sudija ti treba u koje vreme) i Kadar (ko dolazi, kada i na kom poolu).

Kadar: pravljenje i pozivanje sudija

Najčešće prvo znaš samo koliko ih dolazi – imena stižu kasnije:

1. Napravi svoje sudije paušalno: unesi broj i klikni npr. na „Napravi 20 sudija". Nastaju mesta čuvari („Sudija 1" do „Sudija 20").
2. Čim su imena poznata, pojedinačno preimenuješ unose – direktno u listi. To ide dok god je pozivnica još otvorena. Ako je sudija prihvatio, ime je zaključano i automatski dolazi iz njegovog profila.
3. Preko ikonice koverte pozivaš sudiju e-poštom, opciono sa ličnom porukom. Posle prihvatanja automatski se pojavljuje njegovo registrovano ime. Otvorenu pozivnicu možeš u svakom trenutku povući.
4. Unose koji više nisu potrebni brišeš preko ikonice kante za otpatke.

Odbijene pozivnice upadaju u oči crveno – onda odmah znaš da moraš da planiraš zamenu.

Dolazak i odlazak

Podrazumevano se svaki sudija smatra prisutnim ceo dan (kućica Ceo dan). Ako je neko prisutan samo delimično, odčekiraš to i unosiš dolazak i odlazak – kod višednevnih turnira sa datumom, inače samo vreme.

Pozvani sudija sme sam da menja svoja sopstvena vremena – i samo njih. Tako tvoje planiranje ostaje ažurno bez da moraš da zoveš ljude.

Poolovi i obmani

Svakog sudiju možeš dodeliti borilištu (poolu) – ručno preko liste za izbor ili jednim klikom na Automatski rasporedi. Raspodela je pomoć pri planiranju, ne obaveza: bitno je da je u svakom trenutku dovoljno sudija prisutno, ne ko stoji na kom borilištu. Na dan takmičenja zato i tehnička posada stola (scorer) sme da menja dodelu poola.

Kućica Obman je sposobnost („ova osoba može biti obman"), ne fiksna pozicija. Sme i treba da bude više sposobnih po poolu: funkcija rotira između disciplina među sposobnim sudijama tog poola – nikad tokom discipline koja je u toku. Ako pool nema nijednog ili samo jednog sposobnog, lista to označava, jer tada rotacija nije moguća. Na tabli za ocenjivanje aktuelni obman se pojavljuje sa imenom i oznakom obmana.

Licence

Sudijske licence su ključne za internacionalne turnire. Aplikacija poznaje dva pravilnika i namerno ih drži odvojenim – ništa se ne preračunava:

• DJKB/JKA koristi jednu lestvicu, koja određuje funkciju na strunjači: D bočni sudija, C glavni sudija, B šef strunjače, A internacionalni (uz to JKA klasu International).
• WKF dodeljuje više licenci paralelno, odvojeno za Kata i Kumite: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

U koloni Licenca ih unosiš za svaki unos – dok god je pozivnica otvorena. Ako je sudija prihvatio, licence dolaze iz njegovog profila, baš kao i ime; kolona onda više nije izmenjiva. Tvoje kolege u listi vide stepen; broj licence i datum važenja vide samo uprava turnira i sam sudija.

Istekle licence se označavaju i više se ne računaju za upozorenja. Ništa ne sprečavaju – na dan takmičenja odlučuješ ti, ne softver.

Šta aplikacija radi sa licencama:

• Predlog obmana. Ako licenca pokriva funkciju šefa strunjače (DJKB B ili viša, WKF Tatami Manager), sposobnost obmana se prilikom pravljenja odmah postavlja i obrazlaže se u listi. Ako pokriće nedostaje, pored stoji samo napomena.
• Automatski rasporedi raspoređuje najjače licence naizmenično na različita borilišta, umesto da ih gomila na jednom. Vreme dolaska ostaje glavni kriterijum: ko dolazi tek u 14 časova, neće popuniti borilište u 9 časova ni sa A licencom.
• Minimalna licenca po turniru. U podešavanjima pod Minimalna licenca sudija određuješ šta tvojim zvaničnicima treba minimalno. Zahtev ispunjava ko dostigne jednu od izabranih licenci – WKF doslovno traži „Kumite Judge B and/or Kata Judge B". Ako je izbor prazan, nema zahteva. Automatska raspodela onda prvo postavlja po jednog kvalifikovanog sudiju na svako borilište, a provera pri objavljivanju javlja gde to ne uspeva.

Sve provere licenci su upozorenja, ne blokade – i potpuno ćute dok god nema šta da se proverava.

Potreba: da li mi sudije dovoljne?

Raspored u svakom trenutku zahteva određen broj sudija istovremeno – na više borilišta discipline idu paralelno. Prikaz Potreba pokazuje oboje na jednoj krivoj: potrebu iz rasporeda i prisutnost iz vremena dolaska i odlaska. Gde potreba prevazilazi prisutnost, tu je usko grlo – ono se ističe i navodi sa konkretnim vremenskim okvirom, npr. „10:20–11:05 – nedostaju 4 sudije".

U istom prikazu određuješ ciljni i minimalni broj po disciplini – ili preuzimaš vrednost turnira. Kod Kate ciljni broj je istovremeno veličina panela: on određuje broj zastavica, kolone ocena i vrednost brisanja (koliko najviših i najnižih ocena se briše). Zato su moguća samo 5 ili 7. Kod Kumitea je broj čisto planska veličina bez uticaja na ocenjivanje.

Šta vidi pozvani sudija

Ako neko prihvati tvoju pozivnicu, na kontrolnoj tabli dobija sopstveni, sažeti pogled na tvoj turnir: tabove Pregled, Kup sistemi, Raspored, Sudije i Rezultati. U tabu Sudije vidi kompletnu listu sa vremenima i poolovima svih kolega – menjati sme isključivo svoja sopstvena vremena dolaska i odlaska. Sve ostalo je za njega samo za čitanje. Ne vidi podatke o takmičarima, prijave niti plaćanja, i ne može da ocenjuje.

Sudije automatski dobijaju push obaveštenje kada se promeni raspored ili njihova dodela poola – a dan pre turnira ih poruka podseća na početak i pool (vidi poglavlje „Praćenje obaveštenja").

Na dan takmičenja ocenjuješ borbe direktno u aplikaciji – najbolje na pametnom telefonu ili tabletu na borilištu.

1. Izaberi svoj aktivni turnir i otvori mobilno sudženje.
2. Vidiš sve discipline sa njihovim statusom (npr. žreb još nije izvučen, u toku, delimično gotovo, završeno).
3. Izaberi disciplinu, pokreni sledeću borbu i unesi ocenu:
   • Kumite: poeni za oba borca, kazne, kraj borbe. Pravila su podešena prema izabranom pravilniku.
   • Kata: odluka zastavicama, bodovno ocenjivanje ili – pod WKF pravilima – odluka glasovima sudija. Kod odluke glasovima unosiš za svaku stranu koja je Kata izvedena (AKA i AO odvojeno, jer pod WKF pravilima svaki takmičar bira svoju Katu). Podatak je dobrovoljan; ako krši pravila WKF o rundama – ista Kata dvaput zaredom, više od dva puta ukupno ili više od pet različitih po takmičenju (U14 četiri) – pojavljuje se napomena. Borba se ipak može oceniti i završiti. Samo kod odluke glasovima iznad ocene dodatno teče vreme od početka borbe i upozorava od 5:00 (vremensko ograničenje nastupa, kod tima uključujući bunkai); diskvalifikaciju sam postavljaš tako što daš ocenu 0,0. Kod odluke zastavicama i bodovnog ocenjivanja nema sata – tamo ništa ne teče, ni gore ni dole. Pravi sat borbe sa startom, pauzom i gongom ima uopšte samo Kumite.
   • Kumite tim: susret ide kao niz pojedinačnih borbi (bouts) između timova; svaka borba se ocenjuje pojedinačno. Ako je na kraju nerešeno, odlučuje dodatna borba.
4. Preko Osveži u svakom trenutku dobijaš najnovije stanje, ako se paralelno ocenjuje na drugom borilištu.

Svaka završena borba automatski pomera kup sistem dalje.

Vreme borbe: razmaknica i gong

Kod Kumitea sat teče na serveru – svi prikazi pokazuju isto vreme, i monitor u hali.

• Razmaknica = start i pauza. Kod „Yame" moraš da zaustaviš u deliću sekunde; razmaknica je hvataljka koju ima svaka štoperica. Deluje samo tamo gde i ocenjuješ – u poljima za unos, na dugmadima i kod otvorenog dijaloga ostaje obična razmaknica. Na dugmetu start/pauza stoji napomena Razmaknica.
• Gong dolazi sam od sebe, prema pravilniku: predsignal se oglašava pod WKF/DKV kod 0:15 preostalog vremena („Atoshi Baraku"), pod DJKB/JKA kod 0:30 („Ato-shibaraku"). Na kraju vremena borbe sledi završni signal – pod DJKB dvaput i čujno drugačije, kako propisuje pravilnik takmičenja. Oba signala se javljaju po prolazu samo jednom; pauziranje i nastavljanje ne izaziva drugi predsignal. Posle resetovanja i u produžetku počinju ispočetka. Ako je vreme borbe kraće od praga upozorenja, predsignal izostaje.
• Na ocenu gong ništa ne utiče. On ne završava borbu i ne proglašava pobednika – to ostaje na glavnom sudiji.
• Zvuk uključen ili isključen: dugme zvučnika pored sata isključuje gong za tvoje borilište – utišavanje borilišta 1 ne dira borilište 2. Dodatno, svaki uređaj može posebno ostati utišan; to pomaže kada tvoj tablet i monitor u hali stoje jedan pored drugog i gongaju dvaput.
• Da li na dugmetu piše „Aktiviraj zvuk"? Onda pregledač još čeka tvoju dozvolu. Dovoljan je jedan klik na to, i od sledećeg signala zvuk stiže. Pregledači puštaju zvuk tek posle klika – pritisak tastera im ponekad ne odgovara, posebno u Safariju.

Produžetak (Saishiai): kada je posle vremena borbe izjednačeno

Ako je pod DJKB/JKA po isteku vremena izjednačeno, a pobednik još nije određen, ispod ocene se pojavljuje dugme Produžetak (Saishiai).

• Počinje sveža borba. Poeni se vraćaju na 0:0, a opomene iz regularnog vremena se ne prenose – tako propisuje pravilnik takmičenja (WKO B 4.3). Stanje regularnog vremena se pritom ne gubi, aplikacija ga pamti.
• Sat skače na 2:00. Produžetak uvek traje dva minuta – čak i kad je sama borba bila predviđena duže. Finale traje do pet minuta, njegov produžetak ipak samo dva.
• Ne pokreće se sam. Kao i na početku borbe, pokrećeš ga sam kod „Hajime" – dugmetom ili razmaknicom.
• Iznad sata piše „Produžetak". Po tome prepoznaješ (i hala na monitoru) da je u toku dodatna borba, a ne da je neko slučajno resetovao sat.
• Gong počinje ispočetka: predsignal kod 0:30, na kraju opet dvostruki završni signal.
• Ako je i posle toga izjednačeno, sudije odlučuju Hantei-jem – to unosiš preko „Pobednik + vrsta pobede". Drugog produžetka nema, zato se dugme pojavljuje samo jednom.

Ko ocenjuje na kom borilištu

Na početku turnira kadar se dodeljuje borilištima: ako preuzmeš borilište, ostaješ tamo – i preko više dana. Drugo borilište ne možeš dodatno preuzeti; premestiti ili osloboditi te može samo uprava turnira. Tako niko slučajno ne skače između borilišta.

• Direktno iz rasporeda: ako preuzmeš borilište, ocenjivanje odmah počinje sa onim što raspored tamo predviđa – više nema dodatnog izbora poola ili tatamija. Kad su sve preliminarne runde jednog borilišta gotove, pojavljuje se dugme Pokreni finale; ako posle toga sledi trostruna runda, ulaziš u nju isto tako direktno.
• Više njih na jednom borilištu: smete da delite borilište (tehnička posada se smenjuje, zamena). Gore u zaglavlju ocenjivanja stoji „Za stolom: …" sa svima dodeljenima; ko trenutno ocenjuje, istaknut je. Kolega preuzima preko Nastavi ovde.
• Pregled: u pregledu poolova vidiš po borilištu ko mu je dodeljen – i za druga borilišta (samo za gledanje). Tuđa borilišta ne možeš preuzeti; napomena ti pokazuje kom borilištu si dodeljen.
• Uprava turnira: vlasnik, ko-organizator i admin turnira mogu osloboditi celo borilište ili ukloniti pojedinačne scorer-e.
• Pogrešio si? Ako si slučajno preuzeo pogrešno borilište i tamo još ništa nisi ocenio, sam ga vraćaš preko Napusti borilište. Čim je prva borba ocenjena, to preuzima uprava turnira.

Diskvalifikacija (Shikkaku): odobrenje uprave takmičenja

Ako na strunjači postaviš kaznu Shikkaku i završiš borbu, protivnik odmah pobeđuje. Novo je: Shikkaku je više od izgubljene borbe. Ona isključuje takmičara iz discipline – nema trostrune runde, nema plasmana; u WKF-u čak iz celog turnira. Zato što je to ozbiljno, isključenje stupa na snagu tek kad ga uprava takmičenja potvrdi (princip četiri oka).

• Automatski zabeleženo: čim završiš borbu sa Shikkaku, aplikacija postavlja isključenje kao „čeka odobrenje". Rezultat borbe (protivnik pobeđuje i napreduje) važi odmah.
• „Odobrenje na čekanju": iznad maske za ocenjivanje pojavljuje se crvena napomena. Ako je neko sa pravima uprave (vlasnik, ko-organizator, admin turnira) na uređaju, on odmah potvrđuje preko Potvrdi. Ako niko nije prisutan, ide push obaveštenje upravi takmičenja.
• Četiri oka: potvrditi mora neko drugi, ne osoba koja je zabeležila Shikkaku.
• Tek posle toga deluje isključenje: takmičar ispada iz trostrune runde i plasmana (nema 3. mesta za gubitnika tatami-finala, nema medalje). Hansoku, s druge strane, je samo izgubljena borba – takmičar ostaje redovno u takmičenju i sme u trostrunu rundu.

Stichkata: kada je posle poena nerešeno

Kod DJKB bodovnog ocenjivanja briše se najviša i najniža sudijska ocena, ostatak se sabira. Ako su posle toga dva takmičara izjednačena, primenjuje se pravilo (WKO C 4.1) ovim redosledom:

1. Najniža obrisana ocena se vraća i ubraja.
2. Ako to ne pomaže, dodaje se dodatno i najviša obrisana ocena.
3. Ako je i dalje izjednačeno, mora se stihovati: pogođeni ponovo nastupaju.

Aplikacija to radi sama od sebe. Čim su svi nastupili i sporan je neki medaljni plasman, u ocenjivanju i na monitoru u hali pojavljuje se napomena „Potrebna Stichkata", i dobijaš dugme Oceni Stichkata. Pogođeni onda nastupaju još jednom kao kod normalnog nastupa; njihovi regularni poeni pritom ostaju sačuvani — Stichkata samo određuje redosled. Ako se i ona završi nerešeno, ponovo se stihuje.

Dok se to ne odluči, disciplina se smatra nezavršenom: nema plasmana, nema tabele medalja, nema povelja.

Stihuju se samo medaljni plasmani. Dalje pozadi izjednačeni dele mesto (npr. dvaput 5. mesto, posle toga sledi 7. mesto).

Pod WKF/DKV važi isti mehanizam sa drugačijim pravilom: tamo se kod izjednačenja ništa ne vraća — vraćanje obrisanih ocena je DJKB pravilo. Ista ukupna ocena pod WKF jednostavno znači izjednačenje, i ono se na medaljnom plasmanu rešava dodatnom Katom (čl. 5.11). Do tada se disciplina isto smatra nezavršenom; dalje pozadi umešani takođe dele mesto.

Ako si u tabu Sudije dodelio osobe poolovima, sudijske kartice nose imena dodeljenih sudija umesto golih brojeva; aktuelni obman je označen. Na pametnom telefonu su polja uža – tamo stoji prezime, puno ime vidiš kad dodirneš polje. Ako sudije nisu unete, ostaje kod numerisanih polja – ocenjivanje funkcioniše na isti način u oba slučaja.

Odlučujuća borba: kada je u WKF režimu sporan plasman

U WKF round-robinu (male Kumite kategorije, „svako protiv svakog") više takmičara može biti izjednačeno na medaljnom plasmanu, a ni kaskada pravila (direktan susret, postignute i primljene ocene, Ippon, Waza-ari) ih ne razdvaja. Onda aplikacija zakazuje odlučujuću borbu – tek kad su sve regularne borbe ocenjene:

• Tačno dvoje izjednačeno: dodatna borba između njih dvoje. Nerešeno ovde ne postoji – ako je na kraju izjednačeno, sudije odlučuju Hanteijem.
• Više od dvoje izjednačeno: mini odlučujuća runda – svaki od izjednačenih se bori jednom protiv svakog drugog; tabela ove dodatne runde određuje redosled (ovde je nerešeno dozvoljeno, kao u svakoj round-robin rundi).

Pojavljuje se napomena „Potrebna odlučujuća borba" odnosno „Mini odlučujuća runda" sa pogođenim imenima i dugmetom za zakazivanje. Dok se sve ne oceni, disciplina se smatra nezavršenom (nema plasmana), a monitor u hali i dalje prikazuje borilište umesto „gotovo".

Kod WKF Kate (ocenjivanje glasovima sudija) borba se zbog uzdržanih glasova može završiti izjednačenim brojem glasova. Onda aplikacija nudi dodatnu Katu: oboje ponovo nastupaju, ponovo se glasa. Pobednik napreduje u kup sistemu. Ako je i dalje izjednačeno, ponovo se zakazuje.

Preko live-tikera treneri, roditelji i gledaoci prate šta se trenutno dešava na borilištima – i pre svega, kada su oni sami na redu. Ne treba mu prijava i osvežava se sam.

Za svako borilište postoji kartica. Njeno stanje stoji na vrhu: U toku, Pauza, Čeka ili Gotovo.

Borba u toku

Kod Kumitea u prvom planu su vreme borbe i rezultat, uz oba borca sa klubom. Boje odgovaraju pravilniku tvog turnira: kod WKF/DKV AKA (crveni) protiv AO (plavi), kod DJKB AKA (crveni) protiv SHIRO (beli). Dolaze iz žreba, dakle već su utvrđene pre nego što se borba pozove.

Opomene stoje direktno uz odgovarajućeg borca i obojene su prema ozbiljnosti. Ako je neko jedan korak od diskvalifikacije, kartica na to posebno ukazuje.

Kod Kate na kartici velikim slovima stoji najavljena Kata. U bodovnom režimu posle svakog nastupa pojavljuje se tabla ocena: pojedinačne ocene sudija, najviša i najniža precrtane, uz to ukupna ocena. Ona ostaje prikazana dok sledeći takmičar ne dođe na red. Ako se odluka zastavicama završi nerešeno (Hikiwake), borba se ponavlja – kartica onda prikazuje 2. prolaz i napomenu da sada mora biti odlučeno.

Između dve borbe kartica ne ostaje prazna: prikazuje sledeći par sa klubom, ili – ako je borilište za danas gotovo – plasmane poslednje discipline.

Prikaz samo određenih borilišta

Od tri borilišta naviše gore se pojavljuju filter-čipovi. Dodirni borilišta koja te zanimaju – na primer samo Pool A i Pool D. Možeš izabrati koliko god želiš; boja čipa uzgred otkriva gde se trenutno bori.

Tvoj izbor ostaje sačuvan, čak i ako u međuvremenu zatvoriš tiker. Napomena te podseća da je filter aktivan; Resetuj ponovo prikazuje sve. Ako se nešto dešava na skrivenom borilištu, tiker to javlja i možeš ga jednim klikom prikazati.

Kad se nastavlja?

Ako si objavio raspored, tiker za svaku predstojeću disciplinu prikazuje vreme početka. Ako neko borilište kasni, uračunava to: onda tamo stoji oko i procenjeno vreme umesto planiranog. Tako tribina vidi kada zaista počinje, umesto da se oslanja na plan koji je odavno prevaziđen. Bez objavljenog rasporeda vremena izostaju.

Rezultati i tabela medalja

Tab Rezultati prikazuje plasmane svake završene discipline i pored toga tabelu medalja po klubu. Računa se klub za koji je neko prijavljen; timska medalja se računa jednom za klub, ne za svakog člana. Podeljena treća mesta su označena.

Tab postaje vidljiv čim objaviš žreb – pre toga tamo stoji odgovarajuća napomena.

Na velikom ekranu

Sa Ceo ekran tiker se razvlači preko celog prozora pregledača – praktično za laptop na tribini. Za trajno instalirane ekrane u hali postoje monitori (vidi sledeći odeljak).

Ako u hali stoje ekrani – na borilištima, na stolu uprave takmičenja ili prema tribini –, možeš ih kontrolisati sa svog mesta. To ti ne treba: ako nisi podesio monitore, za tebe se ništa ne menja.

Podešavanje monitora

Otvori Podešavanja → Monitor i napravi unos za svaki ekran:

• Naziv – kako ga prepoznaješ, npr. Monitor Pool A ili Uprava takmičenja.
• Dodela – Uprava takmičenja (prikazuje pregled svih borilišta) i/ili pojedinačna borilišta. Ako dodeliš tačno jedno borilište, monitor ga prikazuje uvećano; ako dodeliš više njih, smenjuje se između njih.

Svaki monitor dobija sopstveni URL za prikaz i QR kod. Skeniraj kod na televizoru, tabletu ili laptopu sa projektorom – prikaz onda trajno radi, bez prijave. Ako obrišeš monitor, njegov URL postaje nevažeći.

Kod svake promene ekrana kratko se prikazuje Tourna Event animacija. Hitne poruke i „Poslednji poziv" je preskaču i pojavljuju se odmah.

Šta monitor na borilištu sam od sebe prikazuje

Tamo ne moraš ništa da kontrolišeš:

• Pre prve borbe polako se smenjuje lista takmičara discipline – startni broj, ime, klub. Tako takmičari i treneri vide ko je pozvan dok se proverava prisutnost.
• Tokom takmičenja tekuću borbu odnosno aktuelnog Kata takmičara sa rezultatom.
• Ako tehnička posada stola pritisne pauzu, pojavljuje se ekran pauze. „Nastavi" vraća prikaz.
• Kad je borilište gotovo, monitor pokazuje koja disciplina tamo sledi.

Kontrola sa stola uprave takmičenja

U turniru nalaziš tab Monitori. Tamo vidiš svaki podešeni ekran sa malim pregledom i možeš ga prebaciti:

• Automatika – uobičajen slučaj (vidi iznad).
• Dobrodošlica – naziv turnira, datum i mesto, „Turnir uskoro počinje".
• Pauza
• Poruka – slobodan tekst sa naslovom. Za česte slučajeve postoje šabloni za klik: „{Ime} molimo do uprave takmičenja", „Pauza za ručak do {vreme}", „Dodela medalja za {disciplina} počinje sada". Popunjavaš samo prazninu.
• Lista takmičara i Samo logo

Prepisivanje svih ekrana: za najave koje svako treba da vidi – na primer dodelu medalja – istu poruku jednim klikom postavljaš na sve monitore. Crveni baner te podseća da je ponovo završiš; po želji se sama završava posle nekoliko minuta. Kad je završiš, svaki monitor se vraća u stanje u kom je bio pre – ne paušalno u automatiku.

„Poslednji poziv" – kad neko nedostaje

Ako takmičar nedostaje na strunjači, monitor na tom borilištu ne koristi ništa: traženi upravo ne stoji ispred njega. Zato tehnička posada stola može direktno iz ocenjivanja da ga pozove na svim ekranima hale.

Za to bira takmičara iz liste svoje sopstvene borbe – ne može se poslati proizvoljan tekst. Poziv se pojavljuje odmah i sam nestaje posle 45 sekundi; može ga i ranije završiti, čim je osoba tu. Tekuće pozive vidiš u tabu Monitori i takođe ih možeš završiti.

Kontrola pojedinačnih borilišta

Stanje je vezano za borilište, ne za ekran. U tabu Monitori zato nalaziš poseban odeljak Borilišta – karticu za svako borilište.

Ako tamo prebaciš Pool B → Pauza, svaki ekran koji prikazuje Pool B pokazuje pauzu: monitor na Pool B kao ceo ekran, a u ukupnom pregledu pločica Pool B – dok Pool A neometano nastavlja. Isto tako možeš pojedinačnom borilištu dati poruku ili njegovu listu takmičara.

Dve stvari pokreću istu pauzu, i to je namerno: tehnička posada na strunjači i ti u kontrolnom pultu. Za gledaoce je svejedno ko je pauzirao.

Stanje ekrana nadjačava stanje borilišta: ako monitor postaviš na Dobrodošlica ili Samo logo, to važi za ceo ekran – dobrodošlica jednostavno ne pripada nijednom pojedinačnom borilištu.

Gong na monitorima

Monitor na borilištu obično je povezan sa ozvučenjem – tu pripada signal merača vremena. U tabu Monitori na kartici uprave takmičenja preko Gong na svim monitorima uključuješ signal za sve monitore turnira odjednom.

Ovaj prekidač stoji iznad pojedinačnih borilišta: ako je isključen, svi monitori ćute. Ako je uključen, svako borilište i dalje odlučuje samo za sebe – preko dugmeta zvučnika tehničke posade. Uređaji za ocenjivanje i live-tiker ostaju netaknuti; ti uključuješ zvučnike hale, ne signal merača vremena za njegovim stolom.

Na šta da paziš prilikom postavljanja: pregledači puštaju zvuk tek kad neko jednom dodirne stranicu. Monitor u kiosk režimu se nikad ne dodiruje – zato u početku ostaje bez zvuka.

Dovoljan je jedan jedini dodir. Dodirni prilikom postavljanja jednom bilo gde na ekranu; ne moraš da pogodiš ništa određeno. Zvuk je time oslobođen za ovu sesiju. Dok nedostaje, monitor dole desno prikazuje malu napomenu „Zvuk blokiran" – kad nestane, zvuk je aktivan.

Safari podešavanje Automatska reprodukcija: Dozvoli sve ovde ne pomaže – ono važi za video i audio fajlove, ne za zvuk kojim se proizvodi gong. Zaista bez dodira radi samo Chrome u kiosk režimu, pokrenut sa --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

Zato proveri zvuk prilikom postavljanja, ne kod prve borbe.

Glavnim prekidačem upravljaju organizator, admini turnira i ko-organizatori. Tehnička posada stola ne – ona uključuje zvuk samo svog sopstvenog borilišta.

Ko šta sme

• Praviti i dodeljivati monitore: organizator i admini turnira.
• Kontrolisati uživo (najave, pauza, prepisivanje svih ekrana): dodatno ko-organizatori.
• Tehnička posada stola (ocenjivač): ne kontroliše monitore. Ima tačno dva uticaja – dugme pauze i „Poslednji poziv" – i oba deluju samo na njeno sopstveno borilište. I „Otvori monitor" joj nudi samo sopstveno borilište.

• Čim se žreb objavi i počne ocenjivanje, rezultati nastaju automatski.
• Postoji pregled plasmana (1–3. mesto) po disciplini i tabela medalja po klubu.
• Posle turnira završeni turniri ostaju dostupni, tako da svi mogu naknadno da pogledaju rezultate.

Javni prikaz rezultata – tvoj sopstveni prekidač

Da li su rezultati tvog turnira javni, odlučuješ sam. Prekidač nalaziš gore u tabu Rezultati. Novi turniri počinju bez javnih rezultata; oslobađanje žreba ih ne otključava zajedno. Oboje je namerno odvojeno: žreb je sportska odluka, objavljivanje je odluka o ličnim podacima.

Ako uključiš, ime i prezime, klub ili nacija i disciplina svih plasiranih dostupni su na internetu bez prijave, i stranica postaje pronalažljiva preko pretraživača. Iz discipline dodatno proizlaze starosna klasa, pol i graduacija. Veliki deo takmičara je maloletan — zato platforma pre uključivanja pita i navodi ti tačno ta polja.

Objavljivanje možeš u svakom trenutku povući. Onda javna stranica rezultata više nije dostupna. Dve stvari treba da znaš:

• Pretraživači stranicu možda još neko vreme drže u svom indeksu. Povlačenje ne deluje svuda odmah.
• Povlačenje nije brisanje. Interno sve ostaje sačuvano: povelje, turnirska knjiga, lista dodele medalja i izvoz podataka i dalje funkcionišu nepromenjeno, a i tvoj interni pregled u tabu Rezultati ostaje potpun.

Jahresrangliste (godišnja rang lista) ostaje netaknuta ovim prekidačem. Ona vodi samo medalje i poene tokom sezone i ne pominje pojedinačni turnir; takmičari sami kontrolišu svoju vidljivost tamo, u sopstvenom profilu.

„Još u takmičenju" – zašto disciplina nedostaje

Rezultati prikazuju samo konačna stanja. Disciplina se pojavljuje tek kad je zaista gotova:

• Kata po poenima: svaki takmičar mora biti ocenjen.
• Kata sa preliminarnom rundom zastavicama: svi finalisti moraju biti ocenjeni.
• Kumite i eliminacioni sistem: finale mora biti odlučeno.

Dok to nije slučaj, u tabu Rezultati stoji napomena poput „3 discipline su još u takmičenju" — disciplina tada namerno nedostaje u listi i tabeli medalja, i za nju se ne mogu štampati ni povelje. To štiti od proglašavanja pobednika pre nego što je poslednji takmičar nastupio.

Ako disciplina nedostaje iako je naizgled sve odrađeno, obično pojedinačni takmičari nisu ni ocenjeni ni prijavljeni kao odsutni (vidi „Kad neko ne dođe na dan takmičenja").

U tabu Kup sistemi, s druge strane, i dalje vidiš međustanje — to je radni alat tehničke posade stola. Tamo takmičari koji još nisu nastupili nose „—" umesto broja poena, a medalje se pojavljuju tek kad je disciplina završena.

Odmah pored rezultata na kontrolnoj tabli turnira nalaziš odeljak Povelje. Time oblikuješ i štampaš povelje za plasirane – pojedinačno ili grupno. Po turniru postoji tačno jedan šablon povelje, koji se čuva za taj turnir.

Odeljak ima četiri prikaza:

• Šabloni: Izaberi od 30 gotovih, štampi prilagođenih šablona (savez, klasičan, japanski, moderan, dečji). Klik na Koristi otvara šablon u editoru.
• Moje povelje: tvoja lična, međuturnirska biblioteka. Ovde stoje sve povelje koje si sačuvao u editoru – pripadaju tebi i mogu se ponovo koristiti na svakom turniru. Za svaku karticu možeš povelju otvoriti (učitava je u editor), preimenovati ili obrisati.
• Editor: slobodno prilagođavaš povelju – tekst, linije i slike postavljaš prevlačenjem, menjaš font, veličinu, boju i poziciju, otpremaš sopstveni logo ili pozadinsku sliku. Preko čuvara mesta (npr. Ime, Plasman, Disciplina, Klub, Datum) se prilikom štampe automatski ubacuju pravi podaci učesnika. Za čuvanje imaš dve mogućnosti: Sačuvaj za ovaj turnir postavlja dizajn kao tu povelju ovog turnira (koju štampaju i tvoji ko-organizatori i tehnička posada stola); Sačuvaj u mojoj biblioteci stavlja kopiju u Moje povelje, da bi je kasnije mogao ponovo otvoriti na sledećem turniru.
• Štampa: ovde vidiš listu rezultata (mesta 1 do izabrane granice). Izaberi pojedinačne redove ili sve i štampaj povelje preko dijaloga za štampu pregledača – pojedinačno ili kao paket. Odštampane povelje se automatski označavaju; preko Sakrij odštampane ih sakrivaš, a sa Resetuj ponovo označavaš povelju kao neodštampanu.

Za dodelu medalja neko stoji na mikrofonu i poziva plasirane. Snop povelja za to loše služi: sortiran je po mestu rastuće, a dodela ide odozdo naviše, i klub na njemu ne stoji redosledom čitanja.

Za to na kontrolnoj tabli turnira postoji brza akcija Štampaj listu za dodelu medalja. Ona daje poseban list po disciplini – redosledom pozivanja:

• Prvo 3. mesto, zatim 2., zatim 1. Kod DJKB i kod WKF trostrune runde postoje dva treća mesta; oba stoje na listi.
• Po mestu: startni broj, puno ime i klub – kod internacionalnih turnira nacija umesto kluba. Kod timova naziv tima sa članovima ispod.
• Imena su znatno veća nego u turnirskoj knjizi: lista se čita pod osvetljenjem hale na dužinu ruke, ne za stolom sa 30 centimetara.
• Ispred svakog mesta stoji kućica za čekiranje, da bi tokom dodele mogao da pratiš ko je već bio na podijumu.

Jedan list po disciplini znači: ko je nagrađen, taj se odlaže.

Koje discipline su na raspolaganju

Pre štampe biraš koje dodele medalja su ti potrebne. Na raspolaganju su samo završene discipline – isto pravilo kao kod rezultata i povelja (vidi „Još u takmičenju"). Napola gotova lista na mikrofonu bila bi gora nego nikakva: pozvao bi na podijum nekoga ko se još bori.

Ako nijedna disciplina još nije gotova, platforma ti to kaže direktno, umesto da otvori prazan prozor za izbor.

Već odštampane liste su u izboru odčekirane, ali se mogu ponovo čekirati – za slučaj da se list izgubi. Ako se plasman naknadno promeni (ispravka, naknadna diskvalifikacija), disciplina se automatski ponovo smatra neodštampanom: ne treba da nagrađuješ prema zastarelom listu.

Svi podaci tvog turnira mogu se preuzeti kao arhiva – za sopstvenu evidenciju, za savez ili za dalju obradu u Excelu. Dugme nalaziš na kontrolnoj tabli turnira pod Pregled › Izvezi podatke.

Samo vlasnik turnira sme da izvozi. Admini turnira i ko-organizatori ne mogu: u arhivi stoji kompletna lista učesnika uključujući kontakt podatke svih klubova koji su prijavljivali.

Dobijaš ZIP fajl sa:

• po jednim CSV fajlom za svaki deo – registrations.csv, competitors.csv, teams.csv, draw.csv, kata-scores.csv, results.csv, disqualifications.csv. Ove fajlove otvaraš direktno u Excelu.
• tournament.json – isti sadržaj, ali potpun, uključujući interne podatke žreba (poolovi, trostruna runda, Stichkata). Za programe koji dalje obrađuju podatke.
• README.txt – objašnjava šta stoji u kom fajlu.

Nazivi fajlova i naslovi kolona su na engleskom, nezavisno od jezika tvoje prijave. CSV fajl ne nosi jezik, a arhiva čije kolone imaju drugačije nazive u zavisnosti od korisnika ne bi mogla da se obrađuje. Nazivi disciplina, klubova i osoba, s druge strane, stoje tačno onako kako su uneti u platformu.

Prilikom čitanja tabela pomaže znanje sledećeg:

• U competitors.csv stoji jedan red po takmičaru, čak i ako je prijavljen u tri discipline. Discipline stoje u posebnoj koloni.
• U teams.csv, naprotiv, svako mesto je poseban red – tako vidiš i još nepopunjeno mesto usred postave (slot_open = yes).
• Disciplina bez konačnog rezultata pojavljuje se u results.csv sa razlogom u koloni pending_reason (na primer: još u takmičenju ili otvorena diskvalifikacija).

Izvoz je moguć u svakom trenutku – i u nacrtu ili usred takmičenja; onda je to jednostavno međustanje. Ako tvoj turnir radi u simulacionom režimu, to već stoji u nazivu fajla, da probni skup podataka kasnije ne bi ležao pored pravog.

Ne moraš sve sam da radiš. Drugim osobama možeš dodeliti različita prava:

• Scorer: sme na dan takmičenja da unosi ocene (tehnička posada stola u sistemu za sudženje uživo).
• Ko-organizator: sme da upravlja učesnicima i podešavanjima.
• Admin turnira: ima široka prava za turnir – podešavanja, discipline, učesnici, raspored. Sve što ima veze sa novcem ostaje kod tebe: račune, popuste, puteve plaćanja, povraćaje i povlačenje starta vidi samo vlasnik turnira. Tamo izlaze adrese i iznosi svih klubova – to nije administrativni zadatak koji se delegira.
• Sudija: zvaničnik na strunjači. Vidi pregled, kup sisteme, raspored, listu sudija i rezultate – sve samo za čitanje – i sme isključivo da menja sopstvena vremena dolaska i odlaska. Ocenjivati ne sme. Ne poziva se ovde, već u tabu Sudije (vidi poglavlje „Sudije").
• Blagajnik: osoba na ulazu. Skenira ulaznice, pušta gledaoce unutra i prodaje preostale ulaznice gotovinski. Vidi samo aplikaciju blagajne (skener, lista karata, pregled) – ne ocenjivanje, ne podešavanja (vidi poglavlje „Ulaznice za gledaoce").
• Ulazak: osoba u unutrašnjem delu. Skenira lične karte takmičara i postavlja prisutnost. Nema nikakve veze sa novcem (to je blagajnik) i nikakve veze sa ocenjivanjem (vidi poglavlje „Lične karte takmičara").

Ovako nekoga pozivaš

1. Otvori kod svog turnira Uloge i pristup.
2. Izaberi ulogu i unesi e-adresu.
3. Osoba dobija link za pozivnicu (magični link). Posle klika i prijave odmah ima odgovarajuća prava.

Kod većih turnira hala u nekom trenutku bude puna. Da bi znao koliko gledalaca dolazi – i da niko ne stoji pred zaključanim vratima – možeš prodavati ulaznice onlajn i kontrolisati ih na ulazu preko QR koda.

Gledaocima za to ne treba nalog. Unesu ime, prezime i e-adresu, plate, i odmah dobijaju ulaznice e-poštom.

Uključivanje prodaje

1. Otvori kod svog turnira Podešavanja i tamo odeljak Ulaznice.
2. Uključi Prodaja ulaznica.
3. Unesi cenu po ulaznici i broj mesta za gledaoce. Opciono: vreme ulaska za gledaoce – to vreme onda stoji na ulaznicama i u potvrdnoj poruci.
4. Sačuvaj. Od tog trenutka na tvojoj javnoj stranici turnira pojavljuje se odeljak sa ulaznicama.

Šta gledalac dobija

Posle plaćanja stiže poruka sa jednim QR kodom po kupljenoj ulaznici. Ko kupi tri ulaznice, dobija tri koda – na ulazu svaka osoba pokazuje svoj sopstveni. Ulaznice su dodatno odmah posle kupovine dostupne na stranici potvrde i mogu se pojedinačno odštampati.

Poklanjanje besplatnih ulaznica

Za počasne goste, sponzore ili pomoćnike dodeljuješ besplatne ulaznice: ime, prezime, e-adresa – ulaznica odmah ide napolje, sa sopstvenim QR kodom i bez navedene cene.

Još neiskorišćenu besplatnu ulaznicu možeš povući; kod postaje nevažeći i mesto se ponovo oslobađa. Ko već stoji u hali, ne može se naknadno izbaciti.

Preostale ulaznice za dnevnu blagajnu

Neposredno pred dan takmičenja štampaš preostale ulaznice, da bi ih prodao gotovinski na blagajni. Ako je od 300 ulaznica prodato 260, štampaš 40 ulaznica – svaka sa sopstvenim QR kodom, četiri po A4 stranici sa oznakama za sečenje.

Tok je sledeći: štampanje → sečenje makazama → stavljanje u kasu → gotovinska prodaja na dan takmičenja i normalno skeniranje na ulazu. Kod zaglavljivanja papira možeš u svakom trenutku ponovo odštampati isti list – time ne nastaju nove ulaznice, to su isti kodovi.

Skeniranje na ulazu

Blagajnu otvaraš u turniru pod Pregled → Otvori blagajnu – najbolje telefonom. Tačka se pojavljuje čim je prodaja ulaznica aktivna; adresa glasi /box-office/tvoj-turnir. Ko je pozvan kao blagajnik, posle prijave odmah stiže tamo.

Aplikacija ima tri tačke: Skener, Ulaznice, Pregled.

1. Skener: dozvoli kameru, drži QR kod u okviru.
2. Rezultat se pojavljuje krupno – važeća, već iskorišćena, nevažeća, drugi turnir ili dnevna blagajna.
3. Tek tvoj dodir na Potvrdi ulazak poništava ulaznicu.

Dva slučaja koji se redovno dešavaju na ulazu:

• „Već iskorišćena" sa vremenom: sa tom ulaznicom je neko već ušao – najčešće preko istog snimka ekrana. Vreme je tvoj dokaz.
• „Dnevna blagajna – još nije plaćeno": odštampana preostala ulaznica. Prvo naplati, pa tek onda potvrdi. Ekran krupno prikazuje iznos i namerno izgleda drugačije od „važeća", da niko slučajno ne prođe besplatno.

Zaboravljen telefon? Potraži osobu u tački Ulaznice po imenu ili e-adresi i pusti je unutra odatle. To deluje potpuno kao skeniranje – ulaznica je posle toga poništena, sa napomenom „ručno uveden".

Kod lošeg signala skener to izričito javlja i uverava te da ništa nije provereno niti poništeno. Možeš bezbedno ponovo skenirati.

Zadrži pregled

Tačka Pregled odgovara na jedno pitanje dana takmičenja: Staje li ih još svih unutra? Traka pokazuje ko je već unutra, ko se još očekuje i koliko ulaznica leži na blagajni. Uz to promet, prodato onlajn, poklonjeno i prodato gotovinski.

U halu sme u unutrašnji deo samo ko tamo pripada – ni roditelji, ni prijatelji. Rešenje je analogno i staro: pločica sa imenom na vrpci, u prozirnoj kesici, oko vrata. Novo je samo to što platforma pravi te kartice, što na njima stoji QR kod – i što skeniranje na ulazu istovremeno postavlja prisutnost. Time se uzgred dobija spisak prisutnih koji se inače vodi hemijskom olovkom na papiru.

Postoji pet vrsta kartica: takmičar, pratilac, orga tim, sudija i gostujuće kartice za ljude bez prijave (lekar, novinar, počasni gosti).

Uključivanje kartica

1. Otvori kod svog turnira Podešavanja, odeljak Lične karte takmičara.
2. Uključi Koristi lične karte takmičara.
3. Odluči o četiri stvari: foto, put štampe, šta stoji pored imena, i štampa u boji ili crno-belo.

Foto na kartici

Tri mogućnosti: bez fotografije, opciono (ko je uneo fotografiju za karticu, dobija je odštampanu) i obavezno.

Fotografija dolazi iz profila atlete, odeljak Fotografija za karticu – i izričito ne iz profilne slike koja stoji pored imena u čatu. To je često slika sa odmora ili logo kluba; na ulazu se, međutim, time upoređuje lice. Svaki atleta sam održava svoju fotografiju za karticu; ona leži u privatnom skladištu i vidljiva je samo organizatoru turnira na kome je prijavljen.

Postojeće prijave ostaju važeće – pravilo važi tek za nove. Prilikom uključivanja platforma ti kaže koliko bi takmičara time bilo pogođeno, i pita za potvrdu.

Na javnoj stranici turnira obaveza fotografije stoji pre dugmeta za prijavu. Ko je previdi, dobija je još jednom u čarobnjaku za prijavu, tamo sa imenima onih kojima slika nedostaje – zajedno sa gotovo formulisanim pozivom za prosleđivanje.

Ko štampa

• Mi štampamo i delimo na ulazu. Listovi sa po 10 kartica, za sečenje. Učesnici dobijaju svoju karticu kad stignu.
• Učesnici sami štampaju. Posle plaćene prijave automatski ide poruka sa svim karticama kao PDF klubu koji prijavljuje. Štedi papir i posao na ulazu – košta sigurnosti da baš svi imaju karticu.

Kod naknadne prijave stiže druga poruka sa samo novim karticama. Prva ostaje važeća; niko ne mora dvanaest kartica da seče drugi put.

Poruka je uveče uoči turnira često ona od pre tri nedelje, izgubljena u sandučetu. Zato isti list postoji i za samostalno preuzimanje: pod Moja prijava stoji dugme Kartice kao PDF – isti PDF kao u poruci, ne drugi. Pojedinačni takmičar tamo umesto lista vidi svoj sopstveni QR kod; njemu PDF ne treba, on prisloni telefon na skener. Oboje postoji samo ako si gore izabrao „Učesnici sami štampaju".

Boja ili crno-belo

Crno-belo se orga tim prepoznaje sa oko 5 metara umesto sa 10. Za halu sa jednim borilištem to je dovoljno. Kod četiri borilišta i 400 gledalaca isplati se štampač u boji. Raspored je identičan u obe verzije – naknadna štampa se uvek uklapa u već isečen snop.

Štampanje kartica

Otvori na kontrolnoj tabli turnira tab Takmičari i tamo podtab Kartice. List za štampu, oglas za samostalni check-in i gostujuće kartice stoje zajedno.

1. Osveži stanje usklađuje kartice sa stanjem prijave: nedostajuće se dodaju, izmenjene se ažuriraju, otpale se povlače.
2. Izaberi za koga štampaš – sve, jedan klub ili samo one koji još nikad nisu odštampani.
3. Pre štampe vidiš prvu karticu u originalnoj veličini. Proveri, pre nego što 120 komada završi na papiru.

Filter samo one koji još nikad nisu odštampani je uobičajen slučaj jutro takmičenja i zato je tog dana već uključen: samo zakasneli. Uoče, on je isključen – tada se štampa ceo snop. Hvata i izmenjene kartice: ako se promeni startni broj, kartica se smatra neodštampanom, jer snop na stolu pokazuje nešto drugo.

Sudijske kartice

Sudije dobijaju svoju karticu automatski, čim ih napraviš u tabu Sudije – ne postoji drugo mesto gde ih moraš unositi.

Dve razlike u odnosu na karticu takmičara:

• Umesto startnog broja na njoj stoji borilište za koje je sudija raspoređen. Bez rasporeda polje ostaje prazno; to nije greška, već normalno stanje uoči takmičenja. Ako kasnije rasporediš, kartica se ažurira kod sledećeg Osveži stanje – sa istim kodom.
• Čuvar mesta poput „Sudija 7" takođe dobija karticu, samo bez fotografije: on još nije osoba, već planirana pozicija. Ako neko kasnije prihvati pozivnicu, njegovo ime zauzima to mesto i njegova fotografija za karticu se dodaje.

Obaveza fotografije iz podešavanja ne važi za sudije. Ona se odnosi na klubove koji prijavljuju; sudijski tim se često utvrđuje tek uoče.

Gostujuće kartice za lekara, novinare i počasne goste

Lekar, gradonačelnik, fotoreporter nema ni prijavu ni nalog. Za njih postoji gostujuća kartica: obavezna je samo funkcija, ime nije.

Bezimena funkcionalna kartica je regularan slučaj, ne greška – hitna služba uoče često ne zna koga šalje. Pet kartica „Medicinska služba", numerisanih od 1 do 5.

Opcija upadljivo označi daje kartici veliku traku za glavu kao kod orga kartice. Uključi je za lekara i medicinsku službu. Za počasne goste radije ne: ko je upadljiv, tokom celog dana ga pitaju za raspored.

Gostujuće kartice izdaje ko-organizator naviše – izdavanje znači dodelu pristupa. Povučene kartice ostaju u listi sa vremenom i imenom.

Skeniranje na ulazu

Ulazak otvaraš u tabu Pregled preko Otvori ulazak. To je poseban, uzan prikaz za telefon – ne kontrolna tabla sa zaključanim delovima. Prvo vidiš međuekran sa nazivom turnira; on namerno ostaje, jer je to jedino mesto gde pomoćnik primeti da mu je aplikacija od prošlog vikenda još otvorena.

Zatim:

1. Dozvoli kameru, drži QR kod u okviru.
2. Rezultat prekriva ekran, kod postojeće fotografije sa velikom slikom – poređenje osoba↔kartica je zapravo svrha.
3. Tek tvoj dodir na Potvrdi prisutnost je postavlja.

Ove slučajeve skener razlikuje: važeća · već je bio/bila tu (sa vremenom) · nepoznat kod · pogrešan turnir · povučena kartica · odjavljen/a, ali stoji ovde · ulaznica koja je završila u pogrešnom skeneru · i bez mreže. Svaki slučaj ima sopstvenu ikonicu i sopstvenu reč, ne samo sopstvenu boju – u svetloj hali, na telefonu sa zaštitnom folijom, sama boja nije dovoljna.

Slučaj „Odjavljen/a – ali stoji ovde" je najvredniji: žreb je napravljen bez te osobe, i uprava takmičenja to mora da sazna. Pusti unutra i javi. „Kartica povučena", s druge strane, je jedini slučaj bez daljeg puta – ne postoji dugme koje propušta. To je olakšanje: ne moraš nikome da objašnjavaš zašto ne praviš izuzetak.

Zaboravljena kartica u kolima? Ispod kamere stoji Traži po imenu. Red pogotka odmah kaže i da li je osoba već tu – kod braće i sestara sa istim prezimenom, hvatanje pogrešnog reda je inače uobičajen slučaj. Drugo skeniranje istog dana, uzgred, nije greška: prvi vremenski žig ostaje.

Pogrešio si? Odmah posle unosa 8 sekundi ispod poruke stoji Poništi. Posle toga put vodi preko Istorije – tvojih poslednjih osam radnji. Poništeni redovi ostaju osenčeni, da ne bi tražio da li si to umislio.

Sudija bez imena. Ako na kartici stoji samo „Sudija 7", ionako pitaš za ime. Odmah ga unesi – glavno dugme se onda zove Unesi ime i pusti unutra i radi oboje. Ime posle toga stoji i za stolom za ocenjivanje. Ako žuriš, pored postoji Pusti unutra bez imena.

Loš WiFi u hali je uobičajen slučaj, ne izuzetak. Ulazak se sa tim nosi ovako:

• Proverava se samo onlajn. Bez mreže niko ne zna da li je kartica povučena – zaglavlje onda izričito kaže „Nije provereno" i nikad „važeća".
• Unosi se ipak. Prisutnost se čuva u baferu i šalje čim mreža ponovo proradi; brojač na vrhu pokazuje koliko radnji čeka. Zaustavljanje reda od 40 ljudi zato što WiFi klima veći je problem.
• Kamera blokirana? Pored uputstva za dozvolu stoji Nastavi bez kamere – direktno u pretragu po imenu.

Pomoćnici bez naloga: link za pristup

Roditelj koji se ujutru u 7 javi kao pomoćnik u 7:10 ne pravi nalog. Za to u Pregledu postoji drugo dugme: Predaj ulazak pomoćniku.

Tamo generišeš link za pristup, daš mu oznaku („Ulaz Sever") i predaješ ga na tri načina: QR za fotografisanje, kopiraj link (za poruku onome ko još sedi u kolima) ili ispis za kačenje – za smenu pomoćnika na ulazu.

Link otvara ulazak bez prijave, tačno za taj jedan turnir, i ume tačno ono što ume uloga Ulazak: postavljanje i povlačenje prisutnosti. Ni novac, ni ocenjivanje, ni podešavanja. Ističe na kraju dana takmičenja u 23:00, i dijalog ti pokazuje kada je poslednji put korišćen – po tome prepoznaješ zaboravljen link.

Pomoćnicima sa nalogom link ne treba. Za njih je dovoljna uloga Ulazak pod Uloge i pristup; posle prijave stižu direktno na međuekran ulaska. Linkove za pristup dodeljuje i opoziva ko-organizator naviše – ko skenira, ne dodeljuje pristupe.

Samostalni check-in bez osoblja na ulazu

Ne može svaki organizator da stavi nekoga sa uređajem na ulaz. Onda pod Takmičari › Prisutnost › Štampaj kartice i oglas štampaš A4 oglas i lepiš ga na vrata. Ko uđe, skenira ga sopstvenim telefonom i potvrđuje svoju prisutnost – prijavljen za celu svoju grupu odjednom, inače preko sopstvenog koda kartice.

Ko je tu?

U tabu Takmičari postoji podtab Prisutnost, pored dojoa, takmičara, timova, disciplina i registracija. Na dan takmičenja stoji napred, inače dojoi. Odlučujući je datum – ujutru na dan turnira u 7:30 treba ti taj prikaz, ne tek kad neko promeni status.

Ovaj ekran ne odgovara na „koliko procenata", već na mogu li da pokrenem borilište 2?

Gore: dozvola za start, kartica za svako borilište. Ne po disciplini – pokreće se borilište, i tačno tako pitanje stoji za stolom. Svaka kartica pokazuje sledeći poziv i onaj posle njega, uz presudu rečima: Spremno za start ili nedostaju 3. Ispod stoje imena nedostajućih; klik na to prijavljuje osobu, a kod nule presuda se menja. Ako nedostaju bar troje iz jednog kluba, kartica to izričito kaže – jedan poziv treneru umesto šest pretraga.

Ispod: lista po klubu, sklopljena. Tako ljudi i stižu: kao autobus, ne kao pojedinci. Traka malih pločica pokazuje po osobi zeleno ili sivo – četrnaest sivih pločica jedna pored druge izgleda drugačije od četrnaest razbacanih. Ako nedostaje cela grupa, ona klizi naviše i odmah donosi broj telefona trenera. Svi tu postavlja celu grupu odjednom.

Desno: stanje. Umesto trake napretka, istorija dolazaka po 10 minuta i rečenica o sledećem satu. „76%" je u 8:00 opušteno, a u 8:55 problem – sam broj to ne kaže.

Prijavljivanje je jedan klik. Povlačenje zahteva dva, i kontrolno pitanje stoji u redu – pored 180 redova koji izgledaju isto niko ne treba da potvrdi pogrešan. Preko pretrage (taster /) nalaziš nekoga po imenu ili startnom broju, Enter prijavljuje prvi pogodak.

Sudije se broje odvojeno. Svaka kartica borilišta ima za to sopstveni red, i sopstveni odeljak ih sve nabraja, sortirane po borilištu. Razlog za razdvajanje je praktičan: nedostajući takmičar znači poziv klubu, nedostajući sudija poziv obmanu. Dva broja, dva poziva. Očekuje se ko je raspoređen za borilište – ciljnu vrednost nigde ne moraš da unosiš. Ako nisi rasporedio sudije, red potpuno izostaje.

Broji se prema izvučenima u žreb, ne prema prijavljenima: ko nije u kup sistemu, danas se ni ne poziva. Ako disciplina još nije izvučena, to stoji uz broj. Odjavljeni se nikad ne računaju kao manjak.

Odjavljen – a ipak tu

Najvredniji status celog ekrana: neko se ranije odjavio, žreb je izvučen bez njega, a sad stoji za stolom. To nije greška, ali neko mora da odluči.

Desno blok Naknadno uvrsti u žreb skuplja te slučajeve, sortirane po hitnosti. Dva puta:

• Naknadno izvući u žreb povlači odjavu i postavlja osobu u postojeći kup sistem. Pogođeni drugi klubovi se obaveštavaju – ko je do sada imao slobodan prolaz, sada ima protivnika.
• Ostaje po strani sakriva unos za to prepodne.

Naknadno uvrštavati u žreb sme ko-organizator naviše. Ulazak vidi slučaj, da bi ga prijavio, ali ne zadire u objavljeni kup sistem.

Nedostajući na monitoru hale

Ko nedostaje, često se nalazi u istoj zgradi – na šanku za piće ili na tribini. Dugme Prikaži na monitoru hale stavlja nedostajuće sa sledećih poziva krupno na ekrane na pet minuta: startni broj, ime, klub, sortirano po hitnosti.

Na borilištima gde se trenutno ocenjuje, ono se ne pojavljuje – tekuće ocenjivanje ništa ne sme da prekriva. Posle pet minuta ekran se sam oslobađa.

Fotografije dece

Većina takmičara je maloletna. Slika ide u profil, seli se na odštampanu karticu i na dan takmičenja se pojavljuje na telefonu pomoćnika na ulazu. To je dozvoljeno i svrha je legitimna – ali reci to pogođenima. Na pojedinačnom ispisu napomena automatski stoji na listu.

Želiš da obavestiš sve prijavljene klubove (npr. o izmenama rasporeda)?

1. Otvori kod svog turnira Pošalji poruku.
2. Napiši svoju poruku.
3. Šalje se e-poštom prijavljenim učesnicima.

Tourna Event ima ugrađen čet. Dostupan ti je sa bilo kog mesta preko lebdećeg oblačića za govor dole desno — i dodatno kao tab Čet u svakom prikazu turnira. Time se svi učesnici direktno u aplikaciji dogovaraju, bez WhatsAppa i dovikivanja.

Oblačić za čet — dostupan odasvud

Klik na oblačić, i levo se otvara tvoja lista kontakata kao stablo. Sasvim na vrhu polje za pretragu i dugme za dodavanje novih kontakata. Ispod toga odeljci:

• AI — tvoj privatni AI asistent (vidi ispod).
• Direktno — tvoji tekući pojedinačni razgovori.
• Kontakti — tvoji potvrđeni lični kontakti.
• Moje grupe — tvoji sopstveni grupni četovi.
• Klubovi — kanali tvojih klubova.
• Turniri — po turniru kanali koji su ti dostupni.

Obojena tačka pored osobe pokazuje njen status: onlajn, odsutan ili oflajn.

Lični kontakti

Lični kontakti važe preko svih turnira — jednom povezani, ostajete u kontaktu, bez obzira na kom turniru trenutno učestvujete.

• Zahtevi: preko Dodaj kontakt tražiš osobu ili unosiš njenu e-adresu. Ako još nema nalog, šaljemo pozivnicu u tvoje ime — kad se kasnije registruje, od toga automatski nastaje zahtev za kontakt.
• Potvrda: veza nastaje tek kad se oboje slože. Dolazne zahteve možeš prihvatiti ili odbiti.
• Blokiranje: koga ti smeta, možeš blokirati — on ti onda više ne može pisati. Kasnije u svakom trenutku ponovo odblokirati.

Privatne poruke i sopstvene grupe

• Direktne poruke: klikni u listi kontakata na potvrđen kontakt da mu pišeš direktno. Ovi razgovori ostaju trajno sačuvani.
• Sopstvene grupe: preko Nova grupa praviš privatan grupni čet i dovodiš osobe iz svojih kontakata, klubova ili turnira. Tvorac je admin i preko menija u zaglavlju može upravljati članovima (dodati i ukloniti) ili grupu obrisati. Svaki član u svakom trenutku može grupu napustiti. Ove grupe su potpuno privatne — nijedan organizator ih ne vidi.

Klupski kanali

Ako pripadaš jednom ili više klubova, svaki ima svoj fiksni kanal „Svi". Svi članovi kluba se istovremeno pojavljuju kao kontakti — tako ostajete povezani i van turnira.

Turnirski čet

Svaki turnir ima pod Turniri sopstvene kanale za učesnike na dan takmičenja.

Ko ima pristup: svaki član sa ulogom u turniru — uprava takmičenja, scoreri i sudije.

Kanali po ulogama:

• Svi — svaki član.
• Uprava takmičenja — vlasnik, admini i ko-organizatori.
• Sudije (interno) i Scoreri (interno) — samo odgovarajuća grupa. Uprava takmičenja ovde ne čita zajedno; sudije se mogu neometano dogovarati.
• Sudije i uprava / Scoreri i uprava — za usklađivanje sa upravom.
• Osoblje strunjače — scoreri i sudije zajedno.
• Po jedna grupa za svako borilište (npr. „Tatami 1").

U zaglavlju svakog kanala stoji ko čita zajedno — tako je uvek jasno koliko je kanal poverljiv.

Tvoj klub u turniru: ako si za turnir prijavljen, automatski dobijaš grupu sa ostalim prijavljenima tvog kluba na tom turniru. Tamo vidiš samo ljude sopstvenog kluba — ne organizacione ni interne kanale.

Veliki čet učesnika: organizator može otvoriti čet za sve učesnike turnira. On je dobrovoljan — sam mu pristupaš i u svakom trenutku ga možeš ponovo napustiti; podrazumevano nisi u njemu. (Otvaranje: kao organizator u turniru pod podešavanjima četa.)

Najave, prilozi i AI

Najave (samo uprava takmičenja): preko Najava šalješ obaveštenje svima. Kod svakoga se odmah pojavljuje kao iskačući prozor, koji nestaje tek sa „Pročitano", i dodatno ide kao push na telefon. Posle toga vidiš ko ju je pročitao i ko još nedostaje.

Prilozi: u turnirskim kanalima možeš deliti slike i PDF-ove (do 10 MB) — na primer fotografiju table za ocenjivanje. Prevuci fajl u polje za unos ili koristi spajalicu.

AI asistent: sasvim na vrhu liste kontakata nalaziš AI asistenta — privatnog pomoćnika za pitanja o turniru, pravilima i toku, uključujući pravljenje turnira iz PDF-a. Ovaj razgovor vidiš samo ti.

Obaveštenja: nove direktne poruke, grupne poruke i najave javljaju se u zvonu — ali samo ako odgovarajući čet trenutno nije otvoren. Klik te vodi direktno u razgovor.

Pored turnira, možeš nuditi i seminare (lehrgange).

1. Klikni na Napravi seminar.
2. Unesi naziv, organizatora/domaćina, mesto i datum.
3. Dodaj trenere (sa fotografijom i kratkom biografijom) – već poznate trenere ponovo nalaziš preko pretrage.
4. Odredi za koje graduacije (npr. od kog kyu/dana) je seminar zamišljen.
5. U koraku Raspored unesi trening jedinice – po jedinici vreme, ciljnu grupu (graduacija od/do), opciono opis (npr. „Kata trening") i halu/mesto.
6. Opciono možeš priložiti raspisnicu kao PDF.
7. Na kraju objavi – ili sačuvaj kao nacrt.

Objavljeni seminari se pojavljuju zajedno sa turnirima u pregledu i mogu se filtrirati po mestu i datumu.

Seminari sa više hala

Kod velikih seminara u isto vreme trenira više grupa po graduaciji paralelno u različitim halama. Plan treninga u raspisnici je onda tabela od vremena (redovi) i hale (kolone), sa sopstvenom grupom u svakom polju.

U tom slučaju unesi svako polje kao sopstvenu jedinicu: isto vreme, sopstvena hala, sopstveni raspon graduacije. Ne pravi zbirnu jedinicu „sve graduacije" po vremenskom redu – time se gubi baš onaj podatak zbog kog učesnici uopšte čitaju plan.

Da bi to išlo brzo, Dodaj vremenski slot preuzima vreme i halu poslednje unete jedinice istog dana; ti onda menjaš samo halu i graduaciju.

Ako seminar traje više dana, stranica seminara prikazuje raspored kao mrežu: vreme kao redovi, dani seminara kao kolone – i sopstvenu mrežu za svaku halu. Tako učesnik vidi celu svoju nedelju na prvi pogled, umesto da čita pet dnevnih lista jednu za drugom. Svaka hala pritom zadržava sve kolone dana, čak i ako se tamo jednog dana ništa ne dešava – samo tako se hale mogu porediti međusobno.

Preko prekidača gore desno menjaš između mreže i liste; na telefonu je lista udobniji prikaz. U listi je raspored po danu podeljen po halama, svaka hala sa sopstvenim naslovom. Ako dan ima samo jednu halu – ili nikakav podatak –, ostaje jednostavna lista bez naslova. Jednodnevni seminari uvek prikazuju listu: mreža sa jednom jedinom kolonom bila bi samo okvir oko nje.

Početna stranica nabraja turnire, seminare i klubove. Gore preko kartica biraš šta želiš da vidiš; ispod Filter otvara fino podešavanje.

Šta se može filtrirati

• Polje za pretragu – naziv, mesto, zemlja, organizator. Kod seminara i ime trenera: „Pascal Senn" nalazi seminar u kome je on jedan od osam trenera, ne samo onaj sa njegovim imenom u naslovu.
• Lokacija i radijus – postavi svoju lokaciju i pomeri klizač. Unosi kod kojih mesto nije uneto ne mogu se preračunati u udaljenost i zato ispadaju; koliko ih je, piše odmah ispod klizača.
• Status (Svi / Aktivni / Završeni) i period (vikend, 30 dana, 3 meseca) – kod klubova sakriveno, oni nemaju datum.
• Oznake i stilski pravac – kod sve tri vrste, i kod klubova.
• Trener – kod seminara treneri manifestacije, u tabu klubova treneri javnih termina treninga. Za izbor stoje samo treneri koji su zaista negde uneti. Više trenera je ILI-pretraga: dovoljno je da je jedan od njih tu.
• Sopstveno i Sačuvano – tvoji sopstveni odnosno tvoji omiljeni unosi; oboje se može kombinovati. Kao „sopstveni klub" važi onaj koji ti pripada ili u kome imaš ulogu.
• Sortiranje – datum rastuće, opadajuće ili poslednje napravljeno.

Listanje i prikaz. Dole biraš koliko unosa se pojavljuje po strani (12, 24, 48 ili 100) i listaš kroz rezultat. Filter, strana i prikaz stoje u adresi: filtrirani prikaz možeš linkovati ili sačuvati kao obeleživač, i dugme nazad u pregledaču radi kako se očekuje. Prikaz mape uvek prikazuje sve pogotke, ne samo one sa tekuće strane.

Zanimljive turnire, seminare i klubove možeš sačuvati kao omiljeno, da bi ih kasnije brzo pronašao i na vreme dobio podsetnik. Za to moraš biti prijavljen.

• Dodirni ikonicu srca – pojavljuje se na pločicama, na kontrolnoj tabli i na stranici sa detaljima. Ponovni klik ponovo uklanja omiljeno.
• Preko filtera Sačuvano u pregledu jednim klikom prikazuješ samo svoje omiljene unose. Ovaj filter je nezavisan od filtera Sopstveno (koji prikazuje tvoje sopstveno napravljene unose) i može se kombinovati sa njim.
• U kontrolnoj tabli nalaziš pod Moji favoriti čist prikaz svojih sačuvanih unosa. Prošli događaji se tamo automatski sakrivaju; klub ostaje prikazan dok god je objavljen – nema termin koji bi mogao da prođe.
• Ako se turnir, seminar ili klub obriše, nestaje i iz tvojih favorita.

Podsetnici: za svaki sačuvani događaj dobijaš na vreme podsetnik – kao obaveštenje (zvono) i e-poštom. Za sačuvane klubove nema podsetnika, jer tamo nema termina na koji bi se podsećalo:

• 5 dana pre početka turnira ili seminara,
• 5 dana pre roka za prijavu turnira (samo kod turnira sa prijavom).

Podsetnike e-poštom možeš u svakom trenutku isključiti pod Podešavanja → Obaveštenja. Napomene u meniju zvona time ostaju netaknute.

Gore u traci nalaziš ikonicu zvona. Tamo se skupljaju važne napomene, npr.:

• nove prijave za tvoj turnir,
• predstojeći početci turnira,
• podsetnici na sačuvane događaje (start odnosno rok za prijavu se približava),
• primljene isplate,
• odgovori na tvoje pozivnice sudijama (prihvaćeno ili odbijeno),
• sopstvene pozivnice kao sudija,
• podsetnici (npr. žreb još nije objavljen).

Poruke možeš označiti kao pročitane ili ukloniti. Grupisane napomene (npr. otvorena plaćanja) mogu se raširiti. E-poštu za obaveštenja o favoritima kontrolišeš pod Podešavanja → Obaveštenja.

Aktiviranje obaveštenja u pregledaču (push)

Ikonica zvona prikazuje napomene samo dok je stranica otvorena. Da bi te važni događaji dostigli i kod zatvorenog taba – kao pravo obaveštenje tvog operativnog sistema –, aktiviraj obaveštenja pregledača. Glavni prekidač određuje da li ovaj uređaj uopšte dobija push; aktivacija važi po uređaju i pregledaču. Ispod toga dodatno možeš isključiti pojedinačne kategorije – vidi „Koja obaveštenja dobijaš".

Na iPhone-u / iPad-u (iOS)

Na iOS-u push obaveštenja funkcionišu samo ako si prethodno stavio aplikaciju na početni ekran (Apple-ov zahtev, od iOS 16.4).

1. Otvori stranicu u Safariju (samo tamo postoji „Na početni ekran").
2. Dodirni ikonicu deljenja i izaberi „Na početni ekran" → Dodaj.
3. Pokreni aplikaciju preko nove ikonice na početnom ekranu (ne više iz Safarija) i prijavi se.
4. Otvori Podešavanja → Obaveštenja i uključi Obaveštenja pregledača.
5. Potvrdi iOS dijalog sa Dozvoli.

Na Androidu

1. Otvori stranicu u Chrome-u i prijavi se. (Opciono za osećaj aplikacije: preko ⋮-menija „Instaliraj aplikaciju".)
2. Otvori Podešavanja → Obaveštenja i uključi Obaveštenja pregledača.
3. Potvrdi dijalog pregledača sa Dozvoli.

Na računaru (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Otvori Podešavanja → Obaveštenja i uključi Obaveštenja pregledača.
2. Potvrdi dijalog pregledača sa Dozvoli.

Posle toga dobijaš, između ostalog, obaveštenje kada se objavi žreb, prijavi se novi klub, neko prihvati ili odbije pozivnicu ili je Stripe isplata na putu. Ako si sam pozvan kao sudija, push poruke te dostižu kad se promeni raspored ili tvoja dodela poola – a dan pre turnira podsetnik sa početkom i poolom.

Koja obaveštenja dobijaš

Ispod glavnog prekidača stoje četiri kategorije. Sve su u početku uključene – ne moraš ništa da podešavaš ako ti to odgovara. Ko, na primer, tokom turnira više ne želi najave na telefon, ciljano isključuje baš tu jednu kategoriju i zadržava sve ostalo:

Podešavanje važi za tvoj nalog, ne po uređaju: ako isključiš najave na telefonu, ostaju isključene i na računaru. Isključena kategorija nestaje samo iz push obaveštenja – u meniju zvona i preko e-pošte poruke te i dalje dostižu.

Prekidači kategorija se mogu koristiti tek kad je glavni prekidač uključen. Bez pretplate nemaju šta da filtriraju.

Možeš direktno povezati AI asistente kao Claude, ChatGPT ili Cursor sa Tourna Event-om. Onda zadatke obavljaš u razgovoru – npr. „Pokaži mi moje turnire" ili „Napravi novu disciplinu" – bez klikanja kroz menije. Podešavanje nalaziš pod Podešavanja → AI integracija (MCP) i traje tri koraka.

Korak 1 – Pravljenje pristupnog ključa (API-Key)

Daj ključu naziv (npr. „Claude Desktop") i klikni na Napravi ključ. Ključ se prikazuje samo jednom – odmah ga kopiraj i bezbedno sačuvaj.

Korak 2 – Kopiranje konfiguracije za tvoj alat

Izaberi karticu za svoj program – format se razlikuje prema alatu:

• Claude Desktop / Cursor (i Cline, Claude Code): standardni format.
• VS Code (GitHub Copilot): sopstveni format.
• Windsurf: sopstveni format.

Kopiraj prikazani blok u navedeni konfiguracioni fajl – odgovarajuća putanja fajla stoji odmah ispod.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Korak 3 – Ponovno pokretanje alata

Pokreni svoj AI program jednom potpuno ispočetka. Posle toga su Tourna Event funkcije dostupne direktno u čatu. Za probu pitaš npr.: „Pokaži mi moje turnire".

ChatGPT i claude.ai (u pregledaču)

Ovde ti ne treba konfiguracioni blok. Jednostavno unesi adresu https://tournaevent.com/api/mcp kao „connector" – prijava onda ide preko tvog običnog Tourna Event naloga. Napomena: kod ChatGPT-a su radnje koje pišu podataka otključane u zavisnosti od tarife.

Ako te tvoj klub prijavi na turnir, opciono možeš dobiti sopstveni profil atlete – time i sam vidiš na kojim turnirima si prijavljen, čak i ako je prijava išla preko tvog kluba.

Preuzimanje takmičara iz kluba

Ako prijavljuješ za svoj klub, poznata imena ne moraš da otkucavaš: „Preuzmi iz kluba" iznad liste takmičara prikazuje sve osobe tvog kluba. Dodir na to popunjava formular; već uneti podaci su posle zaključani, nedostajuće naknadno unosiš.

U listi stoje i osobe bez naloga – kod dece uobičajen slučaj. Dve napomene se mogu pojaviti ispod imena:

• Bez profila – osoba sama ne održava svoje podatke. Nije nedostatak, samo objašnjenje zašto ispod možda nešto nedostaje.
• Nepotpuno: … – tako se zovu obavezni podaci koji takmičaru još nedostaju, na primer uzrast ili pol.

Preuzeti možeš u oba slučaja. Šta nedostaje, dopunjuješ u formularu. Da bi već sledeći put stajalo tamo, isplati se odmah dopuniti podatak i u klubu pod Osobe.

Za klubove: unos e-pošte prilikom prijave

Prilikom pravljenja takmičara opciono možeš navesti njegovu e-adresu – u bilo kom uzrastu. Ona povezuje takmičara sa ličnim profilom atlete i kasnije omogućava uvrštavanje u godišnju rang listu. Čim uneseš e-adresu, čekiranjem potvrđuješ da se takmičar (odnosno roditelji/staratelji) s tim slažu.

Za atlete: preuzimanje profila

Otvori stranicu „Profil atlete" i unesi e-adresu sa kojom te je tvoj klub prijavio. Dobijaš link za prijavu e-poštom – tek posle klika na njega tvoji podaci postaju vidljivi. Tako niko sa tuđom e-adresom ne može da uvidi tvoje prijave.

Posle toga pod „Moji turniri" nalaziš sve svoje prijave preko svih klubova i turnira – svaku sa datumom, statusom i startnim brojem.

Kada i gde nastupam?

Čim uprava takmičenja objavi raspored, pod „Moji turniri" kod svake tvoje discipline odmah stoji vreme starta i borilište (npr. „Kata pojedinačno · 10:20 · Tatami 2"). Pre toga vidiš samo disciplinu.

Osim toga dobijaš aktivno obaveštenje – preko push-a i menija zvona:

• Raspored je gotov: kad se raspored objavi, dobijaš poruku.
• Nešto se pomera: ako se promeni vreme starta ili borilište, obaveštava te poruka „Raspored izmenjen" – samo za pogođene discipline.
• 30 minuta ranije: neposredno pre nego što počne, podseća te poruka push-om i u turnirskom čatu („Uskoro si na redu – Kata pojedinačno u 10:20 · Tatami 2").

I osoba koja prijavljuje za tvoj klub i imenovani pratioci dobijaju ove napomene, kako niko na dan takmičenja ne bi propustio poziv.

Tvoja poslednja provera (ispit)

Ako si osoba u klubu koji ovde vodi svoj rad treninga, u profilu vidiš svoju poslednju proveru – po red za svaki klub, sa tvojom aktuelnom graduacijom. Dva članstva znače dva reda: istorija provera pripada onom udruženju koje ju je sprovelo.

Ako provera nedostaje, možeš je sam naknadno uneti. Ona onda ostaje označena kao nepotvrđena i ne povlači tvoju graduaciju u profilu – potvrditi je može samo tvoj klub. To je namerno: o tom datumu zavisi vreme čekanja i period posmatranja za sledeću spremnost za ispit, i to ne sme biti samoprijava.

Zaštita podataka: ti zadržavaš kontrolu

• Isključivanje iz godišnje rang liste: preko prekidača u profilu možeš se u svakom trenutku usprotiviti svom uvrštavanju u javnu godišnju rang listu.
• Brisanje profila: možeš u potpunosti ukloniti svoj identitet i vezu sa svojim prijavama. Prijave tvog kluba time ostaju netaknute.

Svaki turnir i svaki seminar mogu se preneti u tvoj sopstveni kalendar – Apple kalendar, Google kalendar, Outlook. Na stranici sa detaljima nalaziš za to dugme „Dodaj u kalendar".

Preuzimanje ili pretplata – razlika je bitna

U dijalogu stoje dva puta jedan pored drugog, i ponašaju se različito:

• Preuzimanje postavlja termin jednokratno. Ako se kasnije pomeri vreme starta, ti to ne saznaješ.
• Pretplata sama ažurira tvoj kalendar. Adresu podesiš jednom – posle toga se dešava samo od sebe. Ako organizator nešto promeni, menja se i kod tebe.

Za turnir koji je još nedeljama daleko, pretplata je skoro uvek pravi izbor.

Šta ti odgovara

Ako si prijavljen i imaš u profilu unete rođendan, graduaciju i pol, stranica ističe šta ti odgovara: odgovarajuće discipline turnira, odgovarajuće jedinice seminara, odgovarajuća vremena treninga kluba.

Tri stanja treba razlikovati:

• Odgovara ti – uzrast, pol i graduacija se poklapaju.
• Odgovara · težina otvorena – sve se poklapa osim jednog podatka koji platforma nema: tvoja telesna težina ne stoji u profilu. Kod težinskih kategorija samo ti možeš odlučiti da li klasa odgovara.
• Sve ostalo ostaje normalno vidljivo. Ništa se ne sakriva – ko propusti start zato što mu ga je stranica prećutala, gubi više nego onaj ko pročita jedan red previše.

Ako u profilu nedostaje neki podatak, stranica ti kaže koji – umesto da samo javi „profil nepotpun".

Tvoj ključ pretplate

Da bi tvoj kalendar dobio tvoje termine, a ne samo okvirni termin, na adresu pretplate vezan je lični ključ. Nalaziš ga u profilu pod Atleta → Pretplata na kalendar.

• Ključ je tajna: ko ga zna, vidi tvoje termine. Ne prosleđuj ga dalje.
• Slučajno prosleđen? Generiši novi ključ – stari odmah postaje nevažeći. Postojeće pretplate posle toga moraš ponovo podesiti.
• Svaki uređaj može imati sopstveni unos. Tako kod opoziva izgubljenog telefona ne gubiš i porodičnu pretplatu u Google kalendaru.

Klupski kalendar

Kalendar tvog kluba nije javan – može sadržati interne termine udruženja i nejavna vremena treninga. Pretplaćuješ ga u delu za članove, ne na javnoj stranici kluba.

Filteri na vrhu kalendara deluju na oboje – na prikaz i na pretplatu. Ono što vidiš je, dakle, i ono što završava u tvom kalendaru:

Ako izabereš više njih, sabiraju se, ne seku se: termin se pojavljuje čim odgovara jednom od filtera. Za trenera koji i sam još trenira, to je baš uobičajen slučaj.

Turniri i seminari koje priređuje sam tvoj klub stoje u kalendaru bez ikakvog dodatnog koraka – za sve, nefiltrirano. Turnir sopstvenog udruženja tiče se i onih koji ne startuju, već pomažu kao sudije ili u postavljanju.

Pored turnira, u Tourna Event-u možeš voditi i rad treninga svog dojoa: nedeljni plan, grupe, prisutnost, ispite i klupski kalendar. Deo nalaziš preko Profil → Klubovi → Otvori klub. Ako pripadaš i savezu, tačka navigacije se zove Klubovi/Savez i objedinjuje oba dela.

Pravljenje kluba

Klub praviš preko Profil → Klubovi → Dodaj klub. Prvo potraži po nazivu — vrlo verovatno vaš klub već postoji, jer ga je neko drugi napravio. Tek kad ništa ne odgovara, biraš Napravi novi klub.

Formular namerno pita malo: unesi naziv, pretraži adresu, gotovo. Mesto, zemlja, ulica, kućni broj, poštanski broj i koordinate dolaze iz izbora i posle se još mogu ručno ispraviti.

Ko napravi, taj je vlasnik. Za to ne moraš ništa da unosiš; klub od trenutka čuvanja pripada tebi. Ako neko drugi vodi udruženje, kasnije ga predaješ u matičnim podacima preko Prenesi vlasništvo — osoba dobija obaveštenje i stupa na tvoje mesto.

Sve ostalo — slike, opis, veb-sajt, članarine, stilske pravce, saveze i trenere — unosiš kasnije u matičnim podacima. Ništa od toga nije neophodno za pravljenje, i sve se posle pojavljuje na vašoj javnoj stranici kluba.

Pregled – šta još nedostaje

Prva kartica je Pregled. Sasvim na vrhu stoji kartica Profil kluba sa procentualnom vrednošću: koliko su vaši matični podaci potpuni. Ispod stoje otvorene tačke kao pločice za klik – dodir na njih vodi tačno u onaj odeljak u kome polje stoji. Ne moraš, dakle, da tražiš gde stanuje „naslovna slika" ili „PIB".

Zašto je to više od ljubavi prema redu: adresa, opis, slike i linkovi idu direktno na vašu javnu stranicu kluba – a time i u ono što pretraživači nalaze o vama. Klub sa tri uređene slike i opisnim tekstom se pronalazi, onaj sa samo imenom ne.

Šta je obavezno za objavljivanje – naziv, mesto, e-adresa uprave kluba i bar jedno javno vreme treninga – uvek stoji napred i nosi oznaku Obavezno. Sve ostalo je izborno i može se naknadno doraditi bilo kojim redosledom. 100% kartica prikazuje tek kad zaista ništa više nije otvoreno.

Ispod stoje četiri pokazatelja (osobe, grupe, termini ove nedelje, otvoreni zahtevi), treninzi tekuće nedelje, vaši događaji i matični podaci u šest kratkih kartica – svaka sa sopstvenim Uredi, koje takođe vodi direktno u odgovarajući odeljak.

Matični podaci u šest odeljaka

Kartica Matični podaci je podeljena u šest odeljaka, koji stoje levo:

Pored svakog odeljka stoji tačka: zelena, ako tamo ništa nije otvoreno, crvena, ako nešto nedostaje. Istu vrednost potpunosti kao na pregledu nalaziš ponovo ispod navigacije – to je isti izračun, ne drugi.

Uvek se prikazuje samo jedan odeljak. Dole je zalepljena traka sa Odbaci i Sačuvaj; ona pripada odeljku koji trenutno vidiš. Ako imaš nesačuvane izmene i promeniš odeljak, aplikacija pita.

Svaki odeljak ima sopstvenu adresu. Link …/dashboard/dojos/tvoj-klub?tab=master&section=ferien vodi direktno na ferije – praktično kad želiš nekome da kažeš gde nešto treba uneti.

Adrese van Nemačke

Polja adrese nisu prilagođena samo Nemačkoj. Zemlju biraš sa liste svih država; prikazuje se uvek na tvom jeziku, bez obzira na kom je jeziku uneta. Uz to postoji opciono polje Pokrajina/region za saveznu državu, kanton, provinciju ili američku državu — za nemačke adrese retko potrebno, za američke ili kanadske, s druge strane, razlika između potpune i neupotrebljive adrese. Pretraga adrese ga automatski popunjava.

Poštanski broj je obavezan samo tamo gde uopšte postoji. Zemlje bez sistema poštanskih brojeva — na primer Katar, Hongkong ili Gana — time ne blokiraju ni matične podatke ni prijavu na turnir. Slova su dozvoljena, britanski i kanadski poštanski brojevi ih sadrže.

Adresa za fakturisanje

Da bi se tvoj klub mogao prijaviti na turnir, potrebna mu je adresa za fakturisanje: naziv, ulica, poštanski broj, mesto i zemlja. Unosiš je pod Matični podaci → Fakturisanje.

Ona je vezana za klub, ne za osobu koja trenutno prijavljuje. Primalac računa je udruženje — a kad bi je dva admina morala odvojeno da održavaju, kod sledećeg turnira bi zavisilo od toga ko se prijavio. Jednom uneta, važi za sve prijave kluba.

Najčešće je to ista adresa kao gore, zato prekidač Odgovara adresi kluba unapred stoji uključen. On izvodi adresu za fakturisanje iz adrese kluba, umesto da je kopira: ako se udruženje preseli, dokument se seli s njim. Ako imate poštanski fah ili blagajnik sedi negde drugde, isključi ga i unesi sopstvenu adresu.

U čarobnjaku za prijavu ista kartica stoji u koraku 1 – ne moraš, dakle, prvo negde drugde. Ako nešto nedostaje, ne dolaziš do sledećeg koraka, i piše koje polje nedostaje.

Javna adresa

Objavljen klub ima sopstvenu stranicu koju svako može otvoriti — na adresi poput tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. Poslednji deo određuješ sam: prilikom pravljenja i kasnije u svakom trenutku pod Matični podaci → Osnovno. Dok kucaš, aplikacija odmah proverava da li je adresa još slobodna.

Prilikom pravljenja predlaže ti predlog od naziva i mesta, dok sam ne dodirneš polje. Kod postojećeg kluba adresa, naprotiv, ostaje ista, čak i ako promeniš naziv. To je namerno: tvoja adresa stoji na flajerima, na stranici udruženja i u pretraživačima. Kad bi se selila pri svakoj ispravci imena, svi ti linkovi bi vodili u prazno. Ako je svesno promeniš, važi isto — stara adresa posle toga više ne funkcioniše.

Na javnoj stranici tvoja vremena treninga stoje u dva prikaza, mreža i lista — isti kao na kontrolnoj tabli, podrazumevano je mreža. Ispod toga deo o trenerima pokazuje ko kod vas predaje.

Tamo se pojavljuje ko je u nedeljnom planu unet kao trener javnog vremena treninga — sama uloga „trener" nije, dakle, dovoljna, presudna je dodela vremenu treninga. Profil trenera je opcionalan: ko ga ima, prikazuje se sa slikom i linkom na njega; ko ga nema, jednostavno stoji sa imenom. Profil trenera svaka osoba sama pravi u svom profilu — kartica pita „Da li vodiš trening ili seminare?" i misli na oboje, ne samo na seminare.

Kontakt podaci

Tri podatka se pojavljuju na javnoj stranici: veb-sajt, ime uprave kluba i telefon. Sva tri su dobrovoljna.

Veb-sajt stoji pod Matični podaci → Osnovno, jer pripada udruženju — smena uprave ne menja adresu. Ime i telefon stoje pod Matični podaci → Tim i prava, kod uprave kluba. Kod veb-sajta dovoljno je www.tvoj-klub.de; https:// dopunjuje aplikacija. Broj telefona pišeš onako kako bi ga izdiktirao — +381 11 1234567 ili 011 / 12 34 56, oboje je u redu.

Ime uprave kluba unosiš ovde i onda kada nema nalog na platformi. Bez njega bi na tvojoj javnoj stranici stajala e-adresa bez ikakvog imena pored nje.

Opis i naknade

Pod Matični podaci → Profil i prikaz predstavljaš svoj klub opisom — stilski pravac, istorija, ko kod vas trenira. Editor je isti kao kod turnira i seminara: podebljano, liste, naslovi i linkovi su mogući. U istom odeljku stoje stilski pravci i savezi kao i tri slike (profilna slika, pločica, naslovna slika).

Pod Matični podaci → Osnovno stoje dve naknade, obe dobrovoljne: probni trening i članarina. One su slobodan tekst, jer klupska članarina retko čini jedan jedini broj — „30 € / mesec, deca 20 €" ili „od 25 €" pišeš tačno tako, a probni trening je najčešće jednostavno „besplatan".

Nedeljni plan i ritam

Postavi za svako vreme treninga dan u nedelji, vreme, prozor uzrasta i graduacije, kao i trenere. Ne odigrava se svako vreme nedeljno – možeš uneti i „svake dve nedelje" ili „svaka prva sreda u mesecu". Nedeljna vremena za to ne trebaju ništa: to je uobičajen slučaj i posebno se ne označava.

Ako kasnije promeniš ritam, to deluje odmah na još netaknute termine. Termini kod kojih je prisutnost već evidentirana ostaju sačuvani i označavaju se kao „van tekućeg pravila" – tvoji evidentirani podaci nikad se ne gube zbog promene pravila.

Trenere biraš. U polju Trener stoje sve osobe tvog kluba koje imaju nalog sa ulogom trenera ili admina, uz to uprava kluba. Ko nema nalog, unosi se preko „Unesi ime …" kao slobodan tekst – uloga ipak pretpostavlja nalog. Izbor je čista dodela i ne dodeljuje prava: ko sme da evidentira prisutnost ili prepiše termine, i dalje odlučuješ preko uloge trenera u kartici Osobe.

Važi od. Novo uneto vreme treninga važi godinu dana unazad. Ako iznova unosiš svoj nedeljni plan, protekli sezonu možeš odmah naknadno urediti, umesto da počneš od nule. Datum stoji kao „Važi od" u dijalogu i može se promeniti – na primer na dan kad je grupa zaista počela. Za stope učešća retroaktivno datiranje je bez posledica: termini bez ikakve evidencije ne računaju se ni kao posećeni ni kao propušteni.

Osobe i članovi

Deo Osobe vodi oboje u jednoj listi: ljude u radu treninga i naloge sa upravljačkim ulogama. Ko ima nalog, nosi svoje uloge (pratilac, trener, admin) direktno u redu. Ko ga nema – na primer osmogodišnje dete – ipak stoji punopravno u spisku, jer se za taj red vezuju prisutnost, grupe i ispiti.

Iznad liste stoje filteri sa brojačem: svi, bez naloga, treneri, bez reda osobe, neaktivan > 1 godina. Broj stoji na oznaci pre nego što klikneš – odgovara na pitanje koje uopšte vodi ka filtriranju („ima li ih uopšte?"). Broji se uvek preko celog skupa, ne preko prikazane strane; inače bi se broj menjao pri listanju, a da se ništa nije promenilo.

U svakom redu dodatno stoji Poslednji trening – najskoriji datum kad je osoba evidentirana kao prisutna ili zakasnela. Crta znači „nikad evidentirano", a to nije isto što i „nikad nije bio/bila tu": možda grupa nikad nije čekirana. Podatak je vidljiv za trenere i upravu kluba, i za svaku osobu kod sebe same.

Ako članovi još nisu osobe, lista ti nudi „Preuzmi sve". Bez reda osobe ne pojavljuju se u prisutnosti, grupama i ispitima. Ti nalozi stoje skupljeni na početku prve strane, ne između ostalih imena.

Ako za nalog već postoji osoba sa sličnim imenom, ništa se ne pravi. Umesto toga lista pita: Poveži – onda postojeća osoba dobija nalog i zadržava celu svoju istoriju – ili Ipak napravi, ako su ipak dve različite osobe. To se dešava češće nego što se misli: jedno slovo razlike u prezimenu je dovoljno da ista osoba stoji dvaput u spisku.

Spajanje dva reda za istu osobu

Ako neko stoji dvostruko u listi, spajaš ta dva reda preko Spoji na redu osobe. Dijalog ide u tri koraka:

1. Izbor druge osobe. Slična imena stoje na vrhu. Ne filtrira se – posle udaje ili greške u kucanju imena, imena se baš i ne razlikuju, i preko pretrage nalaziš i taj red.
2. Određivanje smera i čitanje pregleda. Određuješ koji red ostaje. Pregled pokazuje koliko unosa prisutnosti, ispita i grupa se seli – i koji unosi se pritom odbacuju, jer postoje u oba reda (na primer ista trening jedinica evidentirana dvaput). Tamo uvek pobeđuje red koji ostaje.
3. Potvrda. Oba imena stoje jasno napisana.

Prazna polja preostalog reda se popunjavaju iz drugog – datum rođenja, roditelji/staratelji, nalog. Kod datuma pristupanja pobeđuje raniji: pristupanje klubu je činjenica o osobi, ne o redu. Dve beleške se nadovezuju jedna na drugu, umesto da se jedna odbaci. Saglasnost za obradu podataka se ne nasleđuje – ona pripada osobi, ne administraciji.

Ako oba reda imaju nalog, aplikacija odbija. To su po pravilu dve različite osobe. Ako je zaista pogrešna dodela, prvo je razreši na pogođenoj osobi – posle toga se može spojiti.

Ako osoba nema nalog, iako je nalog odavno član kluba, spajanje ti ne treba: na redu stoji „Poveži nalog", i to ga odmah vezuje.

Spajanje i povezivanje smeju vlasnik i admini kluba. Treneri ne – oboje neopozivo zadire u istoriju treninga druge osobe.

U dijalogu osobe stoji „Član od". Datum je više od beleške: dok god nema unetog ispita, odavde počinje period preko kog se računa učešće. Ako preuzimaš postojeće podatke, isplati se pravilno postaviti datum.

Datum rođenja i „Član od" biraš u kalendaru. Pošto godina rođenja može biti daleko u prošlosti, tamo stoje godina i mesec kao lista za izbor iznad lista kalendara – tako skačeš direktno na 1974, umesto da listaš mesec po mesec unazad.

Pol je dobrovoljan i za rad treninga bez značaja – prisutnost, grupe i ispiti ga ne trebaju. Potreban je tek kod prijave na turnir: tamo je obavezan podatak svakog takmičara. Ko ga ovde jednom unese, ne otkucava ga ponovo pri svakoj prijavi.

Uvoz osoba iz liste

Ako se tvoje udruženje tek pridružuje, lista članova najčešće je u Excelu ili izvozu vašeg saveza. Umesto da je otkucavaš, otpremaš je: Osobe → Uvezi CSV.

Prvo preuzmi šablon. Sadrži zaglavlje i primer reda, na kome vidiš kako se pišu datum i graduacija. Obavezni su samo ime i prezime – sve ostalo možeš izostaviti. Kolone koje aplikacija ne poznaje (klasa članarine, bankovni podaci) ne smetaju; preskaču se.

Posle izbora fajla prvo vidiš pregled. Ništa se još ne čuva. Svaki red stoji tamo sa onim što će mu se desiti:

• novo – biće napravljeno
• već postoji – preskače se, sa naznakom koga je aplikacija našla
• greška – preskače se, sa razlogom

Redovi sa greškom ne zaustavljaju ostale. Ako imaš četiri greške u kucanju u šezdeset četiri reda, šezdeset dobrih se preuzima; četiri ispravljaš posle na miru.

Najviše 500 redova i 1 MB po fajlu. Razdvajač može biti tačka-zarez ili zarez – aplikacija ga sama prepoznaje.

Članovi se mogu sami pridružiti osobi preko „To sam ja"; trener potvrđuje dodelu.

Pretraga i sortiranje. Svaka lista osoba – ovde, kod prisutnosti, kod ispita i u grupama – ima polje za pretragu i sortiranje. Podrazumevano je ime, jer u udruženju niko ne doziva „Bremer"; na prezime prebacuješ jednim klikom. Pisanje prati sortiranje: ili „Linda Bremer" ili „Bremer, Linda".

Mrtve duše. Ako neko preko godinu dana nije bio ni na jednom treningu, lista ti predlaže da ga deaktiviraš. Predlog namerno ne radi ništa više od toga. Šta se dešava dalje, odlučuješ ti: kod istupanja unosiš datum istupanja i uklanjaš osobu iz kluba – osoba i istorija ostaju sačuvane. Potpuno obrisati možeš samo onoga ko uopšte nema nalog; za osobu sa nalogom vezana je istorija prisutnosti koja ne pripada tebi.

Prisutnost

Evidencija je napravljena za telefon: izaberi termin, dodirni status po osobi, gotovo. Prijavljene odsutnosti su već unapred postavljene – to je predlog, ne činjenica, i u svakom trenutku ih možeš izmeniti.

Struktura. Levo stoji šta se evidentira: navigacija po danima (strelice za juče i sutra, polje datuma za određeni dan) i ispod toga treninzi tog dana kao kartice. Zelena tačka na kartici znači „već evidentirano". Desno stoji sama evidencija. Na telefonu se evidencija pomera naviše, odmah ispod navigacije po danima – tamo stojiš u hali, a lista naknadnog unosa je posao za stolom.

Imena stoje kao pločice, ne više kao duga kolona: jedna po redu na telefonu, više jedna pored druge na računaru. Dodir na pločicu prebacuje dalje – prisutan → izostao → opravdano → zakasnio i ponovo ispočetka. Namerno nije prekidač uključeno/isključeno: „opravdano" i „zakasnio" su sopstvene tvrdnje i ulaze u stopu učešća.

Gore desno stoji koliko si daleko – „12 od 31 evidentirano" sa trakom. Broji se ko ima status; i „izostao" se računa kao evidentirano. Traka koja bi prikazivala samo prisutne kod bolesne grupe izgledala bi kao zaostajanje.

Važno: termin za koji uopšte ništa nije evidentirano ne računa se ni kao posećen ni kao propušten. Zaboravljen check-in, dakle, nikome ne umanjuje stopu. Da ne bi trajno propao, aplikacija te sledećeg dana na to podseća.

Naknadna evidencija. Preko navigacije po danima levo skačeš na prošli dan i naknadno unosiš šta je zaostalo – i mesecima unazad. Unapred je postavljen danas. Ako je nekog dana bilo više treninga, ispod biraš pravu karticu. Naknadno unet termin se ne razlikuje od onog evidentiranog iste večeri.

Lista „Neevidentirano" ispod prikazuje protekle termine kod kojih još ništa nije uneto – najskoriji prvi. Dodir na to te vodi tamo. Kod naknadnog sređivanja retko tražiš određen datum, već poslednju večer kod koje je nešto još otvoreno, i baš ta stoji ovde. Već evidentirani termini se mogu ispod raširiti; trebaju ti kad hoćeš da ispraviš nešto na staroj večeri.

Svi prisutni i Resetuj. Ako trenira cela grupa, „Svi prisutni" u jednom potezu postavlja sve na prisutan – prijavljene odsutnosti time ne prepisuje, inače bi brza akcija bila najlakši način da se poništi prijava bolesti. „Resetuj" je povratni put: vraća sve pločice na „otvoreno", dok god ništa nije sačuvano. Oba dugmeta se sklanjaju čim nešto otkucaš u pretrazi – kod filtrirane liste ne bi bilo jasno da li se odnose na vidljive ili na sve.

Termini u budućnosti namerno nisu na raspolaganju za izbor. Ko danas čekira da je bio prisutan sledeće nedelje, izmišlja podatke – a oni ulaze u spremnost za ispit.

Dan se računa jednom. Ko četvrtkom trenira nižu pa srednju grupu jednu za drugom, tog dana je bio na treningu jednom – ne dvaput. To važi za stopu učešća i za ispis. Ako je neko bio prisutan u prvoj jedinici, a u drugoj više ne, dan se smatra posećenim. Dan se smatra otkazanim samo ako svi njegovi treninzi otpadnu.

Dodavanje nekoga ko nije na listi. Ako pred tobom stoji dete koje lista ne poznaje, ne moraš da napustiš karticu: preko „+ Osoba" je novo praviš ili dodeljuješ postojeću osobu svog kluba grupi. Lista se posle toga ponovo učitava, da odmah možeš da čekiraš. Novo pravljenje sme ko sme da upravlja osobama; dodeljivanje ko vodi grupu.

Samostalni check-in preko QR koda

Umesto da svako ime sam čekiraš, možeš okačiti QR kod na vrata hale. Ko ima nalog, skenira ga po dolasku i stoji u listi pre nego što trening počne.

Oglas nalaziš pod Matični podaci → Lokacija i sale, u kartici Kod za check-in. Klik na Štampaj daje DIN-A4 list sa kodom, nazivom tvog kluba i kratkim uputstvom. Jedan kod je dovoljan za ceo klub – koji trening je u pitanju, aplikacija sama prepoznaje.

Ovako ide za člana: skeniraj kod, po potrebi se kratko prijavi, gotovo. Ako trenutno trenira samo jedna njegova grupa, odmah je upisan, bez ijednog klika. Ako treniraju dve istovremeno, stranica kratko pita – dva odgovora su onda oba tačna.

Check-in je otvoren od 90 minuta pre početka treninga i zatvara se sa krajem treninga. Vremenski razmak je velikodušan, jer se deca dovode i neko dolazi direktno s posla. Posle treninga to više ne ide: unos od kuće više ne bi bio check-in, već tvrdnja – zato si ti tu.

U svojoj listi prisutnosti prepoznaješ te unose po malom QR znaku pored statusa. Ti uvek imaš poslednju reč: tvoja evidencija se nikad ne prepisuje, i svaki samostalni check-in možeš izmeniti.

Ko još nema nalog dodeljen nijednoj osobi, prilikom skeniranja dobija napomenu o tome umesto poruke o grešci. Dodela ide preko „To sam ja".

Grupe

Grupa trenira u više vremena – i u jednom vremenu može trenirati više grupa. Zato vremena treninga i članovi stoje jedno pored drugog u raširenoj grupi, ne u odvojenim maskama. Dodelu vremena sme uprava kluba, članove održavaju i treneri.

Moje grupe. Ako si u nedeljnom planu unet kao trener nekog vremena treninga, grupe tog vremena stoje gore pod „Moje grupe", ispred svih ostalih. Kod dvadeset grupa u udruženju to su te dve koje se tebe tiču.

Lista prisutnosti kao PDF. Za svaku grupu možeš odštampati prisutnost – osobe u redovima, dani treninga u kolonama, po osobi zbir, legenda ispod. Period je ograničen na jednu godinu: kolone rastu sa periodom, a ispis preko pet godina na papiru više ne bi bio čitljiv. Granica je ugrađena u sam izbor – kalendar te ne pušta dalje unazad, i ako pomeriš kraj napred, početak se pomera zajedno. Otkazani termini se ne pojavljuju, neevidentirani dani ostaju prazni i ne računaju se kao izostanak. Redosled i pisanje imena isti su kao u prikazu iz kog štampaš.

Ferije i period zatvorenosti

Unesi pod Matični podaci → Ferije i period zatvorenosti svoju zemlju i pokrajinu, onda aplikacija automatski preuzima školske ferije. Za svako vreme treninga odlučuješ da li tokom ferija pauzira, normalno se nastavlja ili se održava kao poseban trening.

Dodatno možeš postaviti sopstvene izuzetke: „Sala zaključana" zbog sanacije ili „ipak treniramo" za letnji trening. Tvoj sopstveni podatak uvek ima prednost pred zvaničnim kalendarom.

Kalendar

Kalendar u mesečnom i nedeljnom prikazu pokazuje sve zajedno: treninge, klupske termine, sopstvene turnire i seminare. Ferije leže kao obojena traka preko dana. Otkazani treninzi se prikazuju precrtano umesto sakriveni – treba da vidiš da termin otpada, umesto da se čudiš praznini.

Klupski termini (proslava, prvenstvo, termin ispita …) su isprva interni. Tek kad ih izričito postaviš kao javne, pojavljuju se na javnoj stranici kluba.

Kad trener otpadne

Treneri se razbole, idu na odmor, imaju roditeljske sastanke. Umesto da se to rešava preko grupe za poruke, postoje tri puta – razlikuju se po tome koliko glasno ide.

Unesi odsutnost (tiho). Prijavljuješ period: odmor, bolovanje ili pojedinačan termin. Kod odmora i pojedinačnog termina niko se ne obaveštava – tvoji termini se u dnevnom rasporedu pojavljuju kao otvoreni, i drugi treneri se mogu upisati. Kod bolovanja se pogođeni termini raspisuju.

To je namerno: trosedmični odmor brzo dotakne šest do devet treninga. Kad bi svaki od njih pokrenuo poruku svim trenerima, funkcija bi za dve nedelje bila isključena. Oba podrazumevana podešavanja možeš promeniti u formularu.

Raspiši zamenu (glasno). Svi treneri dobijaju pitanje da li mogu da preuzmu. Ko prvi pristane, preuzima – dalja pristajanja dobijaju povratnu informaciju da je termin već dodeljen.

Dodeli trenera. Predlažeš konkretnog kolegu. On dobija poruku i mora da potvrdi – do tada termin stoji kao predlog. Dodela je molba, ne naredba; ako odbije, termin možeš jednim klikom raspisati.

Dnevni raspored – ko kada ima dežurstvo

Kartica Dnevni raspored (samo za trenere i upravu kluba) odgovara na pitanje koje se inače primeti tek na dan treninga: gde niko ne stoji u hali?

Iznad liste stoje period (4 nedelje do 1 godina) i filteri sa brojačem: svi, nepopunjeno, moja dežurstva. Unapred je postavljeno „Nepopunjeno" – dnevni raspored se otvara jer se sluti praznina, ne da bi se divio potpuno popunjenoj nedelji. Ispod stoji rezime: „32 dežurstva u periodu · 24 nepopunjeno".

„Moja dežurstva" pojavljuje se samo ako si sam negde unet kao trener. Filter koji garantovano ostaje prazan ne bi bio filter.

Termini stoje po kalendarskoj nedelji u karticama, čije zaglavlje pri skrolovanju ostaje na mestu i kaže koliko dežurstava te nedelje je otvoreno. Nepopunjeni termini su podloženi crvenom bojom, i svaki trener se tamo može direktno upisati preko „Preuzimam", a da ga niko nije pitao. Ako filtrom isprazniš neku nedelju, ona ne nestaje, već kaže „Ove nedelje je sve popunjeno" – inače bi dobro popunjena nedelja izgledala kao da uopšte ne postoji.

Nepopunjeno znači: vremenu treninga niko nije dodeljen, ili su svi nadležni tog dana odsutni i niko nije uskočio. Ferije i otkazani treninzi se ne računaju kao praznina – tamo ionako niko ne treba da stoji.

Događaji

Šta tvoj klub priređuje i gde učestvuje, stoji kao kartica Događaji na pregledu – sopstvene kartice za to više nema. Udruženje priređuje jedan do dva termina godišnje; zauzimati za to jednu od dvanaest kartica samo bi nedeljni plan i prisutnost pomerilo dalje udesno.

U zaglavlju stoji bilans („2 priređena · 2 učešća"). Ispod stoje manifestacije, predstojeće prvo, iza njih prošle. Vaše sopstvene nose napomenu „Mi priređujemo" – uključujući nacrte, jer su oni vaša tekuća priprema, i označene su kao nacrt. Tuđi nacrti se ne pojavljuju: pripadaju nekom drugom, nemaju ni fiksan termin ni otvorenu prijavu, i vi na njima ništa ne biste mogli da uradite.

Ako ih ima više nego što kartica prikazuje, ispod stoji broj preostalih.

Ispiti

Pod Ispiti vidiš po osobi trenutnu graduaciju, datum poslednjeg ispita, učešće u treninzima i stanje ka sledećem ispitu. Klik na red, onda kriterijumi stoje jasno napisani – sa stvarnom vrednošću, pragom i, gde je izračunljivo, najranijim datumom.

Preko Period stope podešavaš preko kog raspona se računa učešće: 3, 6, 12 ili 24 meseca. Podrazumevano je 6 meseci – stopa treba da kaže koliko redovno neko dolazi trenutno; usrednjeno preko cele godine gubi se baš to. Ako si preuzeo starije podatke, pomaže duži period. Pored svakog reda stoji od kog datuma je zaista računato.

Dva broja sa različitim periodima stoje pritom jedan pored drugog: učešće se računa preko podešenog perioda, trening jedinice, s druge strane, od poslednjeg ispita – inače uslov poput „50 jedinica" u prozoru od pola godine nikad ne bi bio dostižan. „3 od 50 jedinica" uz istovremeno „učešće 0%" zato nije kontradikcija.

Prilikom unosa ispita biraš datum u kalendaru – kao kod prisutnosti, i iz istog razloga: ispit koji naknadno unosiš nedeljama kasnije tražiš u mesecu, ne u tri polja za broj. Budući datumi nisu na raspolaganju za izbor.

Tri stvari su pritom važne:

• Lista je predlog, ne odluka. Svaku osobu možeš sa obrazloženjem ručno dopustiti; odobrenje ostaje vidljivo sa tvojim imenom.
• „Podatak nedostaje" nije isto što i „nije ispunjeno". Ako, na primer, nedostaje datum rođenja, minimalni uzrast se ne može proveriti – to je dodatno pitanje, ne nedostatak.
• Uslove sam određuješ (samo uprava kluba). Prilikom prvog otvaranja aplikacija predlaže pravilnik orijentisan na praksu DKV/DJKB; sačuvano je tek kad sačuvaš. Prazno polje znači „ne proverava se" – ne „prag 0".

Ako član naknadno unese sopstveni ispit, on važi kao nepotvrđen, dok ga trener ne potvrdi. Tek posle toga aplikacija povlači graduaciju u profilu atlete – i uvek samo naviše. Svaka osoba ovo usklađivanje može isključiti za svoj klub.

Podsetnici

Dva podsetnika stoje na raspolaganju:

• Naknadno unesi prisutnost (podrazumevano: uključeno) – ide trenerima ako za termin ništa nije evidentirano.
• Danas trening (podrazumevano: isključeno) – ide članovima grupe sa nalogom, sa podesivim vremenom unapred.

Otkazani termini ne pokreću podsetnik. Oboje možeš isključiti preko svojih opštih podešavanja obaveštenja – ne postoji drugo mesto za to.

Naplata članarine

Pored rada treninga tvoj klub može naplaćivati članarine mesečno preko SEPA direktnog zaduženja. Deo nalaziš na kontrolnoj tabli kluba pod Članarine.

Blagajnik

Članarine sme obrađivati tačno jedna osoba po udruženju: blagajnik. Ne uprava, ne treneri, a ni vlasnik kluba — oni smeju sve da čitaju zajedno, jer uprava odgovara, ali ništa da menjaju niti odobravaju.

Prvi put ga imenuje neko sa pravom upravljanja klubom. Posle toga funkciju prenosi samo aktuelni blagajnik, i predaja stupa na snagu tek kad je naslednik prihvati.

Ako blagajnik ispadne ili ne odgovara, udruženje bi inače bilo nesposobno za delovanje. Zato vlasnik može zatražiti preuzimanje funkcije sa rokom prigovora od 14 dana: ako se blagajnik usprotivi, zahtev je propao. Ako ne reaguje, funkcija se posle isteka roka automatski menja.

Dva puta za predaju naplate

Jednom birate kako lastschrift (direktno zaduženje) stiže do banke:

• Automatski — Tourna Event naplaćuje preko pružaoca platnih usluga. Nijedan ručni korak mesečno, troškovi po naplati, bankovni podaci leže kod pružaoca usluga, ne kod nas.
• Sami predati — Tourna Event generiše SEPA fajl (pain.008), koji blagajnik sam otprema u onlajn bankarstvu. Besplatno, zato svakog meseca preuzimanje fajla, otpremanje, TAN.

Na stranici izbora stoji kalkulator troškova sa vašim brojem članova, da ne biste odlučivali na osnovu primera vrednosti.

Pravilnik članarine: tarife, verzije, porodični popust

Pod Pravilnik članarine praviš tarife — na primer „deca", „juniori", „odrasli", „pasivni". Svaka tarifa je istorizovana: ako je povisiš, nastaje nova verzija od izabranog datuma, a stare knjižbe zadržavaju iznos koji je važio u njihovom mesecu dospeća. Povišenje članarine, dakle, nikad ne prepisuje prošlost.

Više tarifa se može zajedno povisiti: čekiraj tarife, unesi procenat. Dok još kucaš, pored stoji koliko osoba je pogođeno, koliko se mesečno dodaje i po tarifi stari i novi iznos. Računa se po tarifi zaokruženo — 3% na 18,00 € je 18,54 €, ne udeo u vašem ukupnom zbiru. Mogući su samo celi procenti, i povišenje važi najranije od sledećeg prvog u mesecu: tekući mesec je možda već najavljen.

Porodični popust unosiš kao procente po rangu: „0, 25, 100" znači prvo dete puno, drugo 25% jeftinije, od trećeg besplatno. Redosled se određuje prema članarini, opadajuće — najskuplja ostaje puna. Poslednja vrednost važi za sva dalja deca braće i sestara; održavaš, dakle, tri broja, a ne osam.

Tarifa se može vezati za trening grupu. Ako neko promeni grupu, posle toga stoji u listi osoba kao predlog: stara tarifa, nova tarifa, dejstvo u mesecu. Preuzimaš je ili potvrđuješ dosadašnju — oboje važi od prvog u mesecu.

Platioci, osobe i mandati

Platilac nije isto što i osoba: roditelji plaćaju za svoju decu, odrasla osoba plaća za sebe. Platilac dobija jednu naplatu preko ukupnog iznosa svojih osoba — ne tri naplate za troje dece.

Ne plaća svako preko lastschrifta. Za počasnog člana, trenera ili platioca u inostranstvu u pregledu platilaca postavljaš način plaćanja na samostalno plaćanje. On onda dobija račun umesto naplate — i više se ne pojavljuje u listi „mandat nedostaje", koja bi se inače nikad ne obradila do kraja.

U listi osoba upadljivi redovi stoje na vrhu: bez tarife i bez važećeg mandata. Oboje rešavaš direktno tamo — tarifu biraš u redu, link za mandat generišeš po platiocu. Dodela tarife važi od prvog u mesecu, ne od danas: udruženje računa u mesecima, srazmeran iznos usred meseca bi samo iznenadio.

Mandat je dozvola da se naplaćuje sa računa. Nastaje na dva načina:

• Onlajn: platiocu šalješ link. On unosi svoj bankovni podatak, čita tekst mandata i potvrđuje. Link je jednokratan i važi 30 dana.
• Na papiru: postojeća udruženja često imaju stotine potpisanih formulara. Oni ostaju važeći — SEPA mandat ne prestaje da važi zato što udruženje menja softver. Unosiš ih pod Mandati sa referencom mandata sa papira i datumom potpisa.

Pauza članarine

Ko je povređen, godinu dana studira u inostranstvu ili je na porodiljskom, ne treba da se izbriše — inače gubiš mandat, platioca i istoriju i sve gradiš iznova kad se osoba vrati. Umesto toga unesi u listu osoba pauzu: od kog meseca, do kog meseca, i zašto.

Tokom tog perioda se za osobu ništa ne naplaćuje; posle toga se članarina sama od sebe ponovo pokreće. Niko u proleće ne mora na to da misli. Bez krajnjeg datuma pauza važi trajno — to je put za instruktore i počasne članove.

Ako se neko vrati ranije, završavaš pauzu. Tekući mesec ostaje slobodan: možda je već najavljen kao slobodan, i naknadna naplata bi bila baš to iznenađenje koje prethodna najava treba da spreči. Pauza koja već stoji u nekom laufu može se samo završiti, ne i obrisati — ona objašnjava zašto tog meseca ništa nije naplaćeno.

Razlog pišeš za kasnije: „ruptura ukrštenih ligamenata" vredi za godinu dana više nego „pauza".

Mesečni lauf u tri koraka

1. Pregled. Aplikacija izračunava lauf i prikazuje zbir, stavke i račune. Važnija od zbira su dva bloka pored:

• Preskočene osobe stoje sasvim na vrhu, sa razlogom — nema tarifu, nema mandat, mandat istekao. Ko je preskočen, ne plaća ništa; to se ne sme desiti tiho.
• Poređenje sa prethodnim mesecom sa obrazloženim pojedinačnim stavkama. Ako zbir odstupa za više od 20%, pojavljuje se upozorenje i odobrenje kasnije zahteva dodatnu potvrdu. To je najčešće greška u pravilniku članarine, ne u listi članova.

2. Prethodna najava. Pre svake naplate platilac dobija poruku sa iznosom, datumom dospeća, ID-om poverioca i referencom mandata. To je obavezno, ne usluga: bez pravovremene najave se ne sme naplaćivati. Rok stoji u vašem pravilniku članarine, uobičajeno je 14 kalendarskih dana.

3. Odobrenje. Tek ovde se pokreće novac, i korak je namerno nezgodan:

• Unosiš zbir radi potvrde.
• Kod odstupanja preko 20% dodatno čekiraš.
• Bez poslate najave dugme ostaje zaključano.

Kod puta Sami predati posle toga stoji spreman SEPA fajl. Preuzmi ga, otpremi u onlajn bankarstvu kao zbirno direktno zaduženje, odobri sa TAN-om, obriši fajl.

Posle toga se postavlja pitanje: da li je novac stigao? Kod puta „Automatski" to javlja sam pružalac platnih usluga. Kod samostalnog predavanja to niko ne javlja — jedini izvor je tvoj izvod računa. Zato ga sledećeg meseca otpremi kao camt.053 fajl iz svog onlajn bankarstva; aplikacija iz njega čita šta je prošlo i šta se vratilo.

Sa iste strane platilac preuzima svoju godišnju potvrdu — PDF za svaku godinu, u kome stoji sve što je zaista naplaćeno. To te u januaru rasterećuje, kad bi inače dvadeset porodica postavilo isto pitanje.

Kad se plaćanje vrati

Vraćeno direktno zaduženje je normalno i košta udruženje bankovne naknade. Pod Povraćaji vidiš svaki sa razlogom i kodom povraćaja.

• Potraživanje ostaje — povraćaj ništa ne otplaćuje, samo kaže da ovaj pokušaj nije prošao.
• Naknadu možeš prefakturisati članu. Ona se onda pojavljuje kao posebna stavka u narednom mesecu, ne kao tiho povišenje članarine. Podrazumevano je 0 € — ko ništa ne podesi, ništa ne naplaćuje.
• Posle drugog povraćaja mandat prelazi na „proveriti" i dalje se ne naplaćuje. Jednom je nepokriven račun u pogrešnom trenutku; dvaput je obrazac, i treći put udruženje treći put plaća naknade.
• Kod razloga poput „račun ugašen" ili „mandat opozvan" mandat je okončan, ne samo pauziran. Onda treba nov.

Ako platilac ne reaguje, platforma može dvaput da se javi: prvo podsetnik, zatim opomena sa opcionom naknadom. Oboje uključuješ dole na ovoj stranici — samo od sebe se ne dešava, jer je pošta u ime udruženja vaša odluka.

Šta sam platilac može

Svaki platilac dobija link bez prijave na svoju stranicu. Tamo vidi šta se ovog meseca naplaćuje, istoriju poslednjih dvanaest meseci — i može sam da promeni svoj bankovni podatak.

To je najvažnija tačka cele stranice: svaka promena banke koju platilac ne može sam da obavi postaje vraćeno direktno zaduženje i posle toga telefonski poziv blagajniku.

Izmena važi tek posle klika u potvrdnoj poruci, koja ide na unetu adresu. Sam link portala nije dovoljan: leži u sandučetu, prosleđuje se, štampa, otvara na tuđim računarima. Ko ga ima, sme da vidi šta se naplaćuje — ne treba da određuje sa kog računa. Link za potvrdu važi 48 sati; posle toga platilac jednostavno ponovo zatraži promenu.

Sa iste strane platilac preuzima svoju godišnju potvrdu — PDF za svaku godinu, u kome stoji sve što je zaista naplaćeno. To te u januaru rasterećuje, kad bi inače dvadeset porodica postavilo isto pitanje.

Formular za prijem

Umesto da štampaš listiće, možeš ponuditi javni formular za prijem. Ko želi da se učlani, tamo unosi ko pristupa i ko plaća, bira grupu i članarinu — koliko ih poznaje — i odmah daje SEPA izjavu. Uključuješ ga pod Zahtevi za prijem; tamo stoji i adresa za prosleđivanje.

Posle prihvatanja automatski ide potvrda platiocu, sa ličnim linkom za bankovni podatak. Odbijanje platforma ne šalje — ko odbija, čini to lično.

Preuzimanje postojećih podataka

Ako dolazite iz Excela ili starog programa, uvoziš članove, tarife i postojeće mandate pod Uvoz. Piše se tek posle pregleda — uvoz koji direktno piše ostavio bi kod greške u redu 91 poluispunjenu bazu podataka.

Ako tvoj fajl ima kolonu sa članarinom, aplikacija iz nje dodeljuje tarifu — ali samo kod poklapanja do centa sa jednom od vaših tarifa. 18,50 € ne pogađa tarifu od 18,00 €. Takvi redovi se ipak prave, samo bez tarife; pregled unapred navodi njihov broj i iznose kojima ništa ne odgovara.

Šta naplata košta

Funkcija je besplatna do 31. januara 2027. Posle toga počinje besplatan probni mesec, tek tada se naplaćuje: 14,99 € mesečno ili 149,99 € godišnje, oboje bruto uključujući porez na promet. Ništa se ne naplaćuje bez vaše saglasnosti, i pre svake promene ide prethodno upozorenje.

Kod puta „Automatski" dolaze dodatno naknade pružaoca platnih usluga po naplati. Stoje otvoreno na stranici pretplate i na svakom računu — zajedno sa onim što bi koštao drugi put.

Otkazati možeš u svakom trenutku u aplikaciji, sa dejstvom od kraja plaćenog perioda — bez poruke, bez telefona i bez navođenja razloga.

Ako pripadaš savezu, on u Tourna Event-u ima sopstveni deo – strukturiran kao kontrolna tabla kluba, ali sa onim što se računa na nivou saveza: osobe, kadergrupe, manifestacije i matični podaci. Nalaziš ga preko Profil → Klubovi/Savez → Otvori savez.

Tačka navigacije u profilu zove se „Klubovi/Savez", čim pripadaš savezu ili imaš pravo da ga napraviš. Inače se i dalje zove samo „Klubovi". U oba slučaja tamo stoji samo ono što se tiče tvog sopstvenog članstva; upravlja se u samom delu saveza.

Ko šta sme

Postoje dve uloge:

• Administrator – sme sve: da održava matične podatke, poziva članove, dodeljuje pravo saveza, pravi kadergrupe i poziva atlete.
• Kadar atleta – sme samo da čita. Vidi ostale kadar atlete, kadergrupe i manifestacije, ali ne otvorene pozivnice niti dugmad za uređivanje.

Ko nije ni jedno ni drugo, kod poziva adrese dobija stranicu „Nije pronađeno". To je namerno: poruka „nema pristupa" bi potvrdila da ovaj savez postoji.

Pregled

Gore stoje pokazatelji: članovi (od toga funkcije), kadergrupe, kadar atlete (od toga potvrđeni), otvorene pozivnice i sopstvene manifestacije.

Sasvim na vrhu stoji kartica Profil saveza sa procentualnom vrednošću: koliko su vaši matični podaci potpuni. Ispod stoje otvorene tačke kao pločice za klik – dodir na njih vodi tačno u onaj odeljak u kome polje stoji. Ne moraš, dakle, da tražiš gde stanuje „naslovna slika" ili „skraćeni naziv". Dve pločice ne vode u matične podatke, već u drugu karticu: „Pozovi još jednog člana" u Osobe, „Napravi prvu kadergrupu" u Kadergrupe.

Ne teži svaka tačka isto. Naziv, nacija, mesto i jedna mogućnost kontakta računaju se trostruko, veb-sajt, ulica, logo i opis dvostruko, ostalo jednostruko. Dok god je nešto otvoreno, vrednost ostaje ispod 100% — čak i kod samo jedne sitnice.

Tri podatka su obavezna, ako želite da savez postavite javno: naziv, mesto i jedna mogućnost kontakta. Stoje napred i nose oznaku Obavezno. Sve ostalo je izborno bilo kojim redosledom — savez radi i nepotpun.

Otvorene pozivnice namerno stoje pored ove liste, ne u njoj: izrečena pozivnica nije nedostatak, već nešto što je trenutno u toku, i niko je ne može jednostrano zatvoriti.

Ispod stoje matični podaci na prvi pogled — grupisani u istih pet odeljaka, svaka grupa sa sopstvenim Uredi, koje vodi direktno tamo.

Kalendar

Kartica Kalendar odgovara na dva pitanja: šta savez sam priređuje i kada nastupa. U njoj stoje

• sopstveni termini, koje ovde praviš — skupština članova, kadar seminar, sednica uprave,
• sopstveni turniri i seminari, koje savez priređuje,
• turniri na koje je savez pozvan kao nacionalni tim.

Poslednja dva se pojavljuju sama od sebe; praviti se mora samo prva vrsta. Može se prebacivati između mesečnog i nedeljnog prikaza, pravi se preko dugmeta gore ili preko + na slobodnom danu.

Vremena treninga i ferije ovde ne postoje — ona pripadaju radu treninga i stoje u kalendaru kluba.

Prilikom pravljenja odlučuješ o vidljivosti. „Interno" je podrazumevano: termin vide samo članovi saveza. „Javno" je rezervacija — tako označen termin postaje vidljiv tek kad savez dobije javnu stranicu. Polje ipak već postoji, da ga kasnije ne moraš naknadno pogađati za svaki postojeći termin.

Samo administratori prave termine, menjaju ih i brišu. Kadar atlete vide kalendar, ali bez putanja za uređivanje.

Pretplata na kalendar. Preko Pretplati se na kalendar dobijaš adresu koju jednom uneseš u svoju aplikaciju kalendara — posle toga se novi termini saveza tamo pojavljuju sami od sebe. Uključeni su svi termini saveza, sopstveni turniri i seminari kao i turniri na koje je savez pozvan.

To smeju svi članovi, i kadar atlete. Baš za njih je to prava korist: termini seminara na telefonu, bez prijavljivanja.

Osobe

Kartica Osobe prikazuje sve u jednoj listi: ljude sa funkcijom i kadar atlete, sa njihovim kadergrupama kao oznakama pored. Ko je oboje, stoji jednom.

Za razliku od kluba, u savezu svako ima pravi korisnički nalog. Ovde nema ručno napravljenih osoba bez naloga, i time ni naknadne dodele. Nove osobe nastaju isključivo preko pozivnice e-poštom – kao član preko Pozovi člana, kao kadar atleta preko kartice kadergrupa.

Izrečen, još neprihvaćen poziv stoji kao poseban red u listi sa napomenom „pozvan" – sa e-adresom umesto imena, jer u tom trenutku ništa više nije poznato. Otvorene pozivnice članova dodatno stoje u sopstvenoj kartici ispod i tamo se mogu povući.

Treneri

Kartica Treneri vodi trenere saveza — sa slikom, stepenom i funkcijom („savezni trener", „vođa kadra Kumite"). Ova lista se pojavljuje na javnoj stranici saveza.

Treneri su isti u celoj platformi: biraš iz postojeće liste, iz koje i seminari uzimaju svoje trenere. Ako nekoga ne nalaziš, praviš ga ovde — sa imenom, dan stepenom, biografijom i slikom. On posle toga stoji na raspolaganju svima. To je namerno: sopstvena kopija po savezu vodila bi istu osobu dvostruko, i izmenjen dan stepen bio bi unet samo na jednom mestu.

Funkcija, s druge strane, pripada savezu. Isti trener može kod vas biti savezni trener, a negde drugde nešto drugo.

Uklanjanje razrešava samo vezu. Trener ostaje na platformi, sa svim seminarima za koje je vezan.

Održavati sme samo administrator. Kadar atlete vide listu.

Kadergrupe

Ono što se u klubu zove „grupe", u savezu se zove kadergrupe – na primer „nacionalni kadar Kata" ili „juniori Kumite". Praviš ih, imenuješ i pozivaš atlete u njih.

Pozivanje ide preko e-adrese: atleta dobija pozivnicu i tek posle njenog prihvatanja je potvrđen. Do tada stoji u grupi kao na čekanju. Kod potvrđenih atleta grupa prikazuje uzrast, graduaciju, pol, nacionalnost i specijalizaciju – ovi podaci dolaze iz profila atlete osobe, ne iz saveza. Ako su prazni, osoba ih sama mora naknadno uneti.

Osoba može biti u više kadergrupa, na primer u Kata i Kumite.

Manifestacije

Kartica Događaji na pregledu nabraja šta savez sam priređuje, i turnire na koje je pozvan kao nacionalni tim. Predstojeći termini stoje na vrhu, zatim prošli; zajedno najviše šest redova, ostatak se broji. Nacrte vidi samo administrator – kadar atletama se pojavljuju tek posle objavljivanja.

Matični podaci u pet odeljaka

Kartica Matični podaci je podeljena u pet odeljaka, koji stoje levo jedan ispod drugog:

Pored svakog odeljka stoji tačka: zelena, ako tamo ništa nije otvoreno, inače crvena. Istu vrednost potpunosti kao na pregledu nalaziš ovde ispod navigacije – to je isti izračun, ne drugi.

Uvek se prikazuje samo jedan odeljak. Dole je zalepljena traka sa Odbaci i Sačuvaj; ona pripada odeljku koji trenutno vidiš. Ako imaš nesačuvane izmene i promeniš odeljak, aplikacija pita.

Svaki odeljak ima sopstvenu adresu. Link …/dashboard/federations/vas-savez?tab=master&section=standort vodi direktno na adresu – praktično kad želiš nekome da kažeš gde nešto treba uneti.

Tip saveza (WKF ili JKA) stoji kao oznaka gore u zaglavlju i određuje u kojoj porodici svetskog saveza se vodite. Menjati ga može samo osoba zadužena za platformu.

Sedište i kontakt osoba stoje zajedno u Tim i kontakt, jer oboje odgovaraju na isto pitanje: koga da kontaktiram? Veb-sajt, telefon i e-adresa sedišta važe za sam savez — odvojeno od kontakt osobe pored. Razlog je jednostavan: ako se osoba promeni, broj saveza ostaje dostupan. Za potpunost je dovoljna jedna od dve adrese.

Javna adresa. Poslednji deo adrese pod kojom je savez javno dostupan. Prilikom pravljenja izvodi se iz naziva; posle toga više ne prati naziv. To je namerno — adresa koja jednom stoji na okružnici ne sme kod ispravke naziva voditi u prazno. Možeš je promeniti u svakom trenutku, ali onda linkovi ka staroj više ne funkcionišu.

Adresa za fakturisanje. Ako savez priređuje turnir, on je primalac računa. Prekidač Odgovara adresi saveza unapred stoji uključen i izvodi adresu, umesto da je kopira: ako se sedište preseli, dokument se seli s njim. Ako imate poštanski fah ili blagajnik sedi negde drugde, isključi ga i unesi sopstvenu adresu. Ona se pojavljuje i u „Sledeći koraci", dok god nešto nedostaje.

Naziv lokacije. Iznad ulice stoji sopstveno polje za naziv — „Sportska hala Zvajbrikn", „Savezni centar za vrhunska dostignuća". Ako adresu unosiš preko pretrage adrese, automatski se popunjava zajedno. Na javnoj stranici pojavljuje se kao prvi red adrese.

Opis se može formatirati — pasusi, podebljano, liste, kao kod kluba i seminara.

Slike. Pored loga postoje još dve: pločica (položena, najviše 2 MB) i deo sa slikom (položen, najviše 5 MB) — široka slika na vrhu javne stranice saveza. Fotografija iz hale u upotrebljivoj rezoluciji brzo pređe 2 MB, zato deo sa slikom sme biti veći. Oboje se čuva odmah po otpremanju, klik na Sačuvaj za to nije potreban. Ako nešto nedostaje, na tom mestu se pojavljuje logo.

Objavljivanje saveza

Savez je isprva nacrt i nevidljiv za spoljne osobe — i onda kad su sva polja popunjena. Vidljiv postaje tek kad gore u zaglavlju pritisneš Objavi. To izričito važi i za saveze koji ovde postoje već duže vreme: niko ne ide onlajn preko noći samo zato što je dodata nova funkcija.

Za to su potrebne samo tri stvari: naziv, mesto i jedna e-adresa — bilo sedišta, bilo kontakt osobe. Ako nešto nedostaje, poruka ti kaže šta nedostaje, umesto „nepotpuno". Slike i opis nisu obavezni; bez njih stranica izgleda oskudnije, bez kontakta bila bi beskorisna.

Šta stoji na stranici: slika, naziv, tip saveza, opis, predstojeći termini, adresa sa mapom i kontakt podaci. Uz to QR kod za odštampane oglase.

Objavljeni savezi se dodatno pojavljuju u pretrazi na početnoj stranici — u istoj kartici kao klubovi, koja se sad zove „Klubovi i savezi". Sopstvena kartica bi bila nepotrebna: oboje su ustanove koje se traži, ne termini.

Povući možeš u svakom trenutku, bez dodatnog pitanja. Stranica posle toga ponovo odgovara sa „nije pronađeno".

Pravljenje saveza

Praviti sme ko ima pravo saveza – dodeljeno od postojećeg administratora saveza ili od osobe zadužene za platformu. Dugme „Napravi savez" nalaziš u profilu pod Klubovi/Savez. Posle čuvanja automatski si administrator svog saveza.

Nalog pripada tačno jednom savezu. Ako prihvatiš pozivnicu u drugi dok si već u jednom, ona se odbija.

Preko stavke menija „Novosti" gore stižeš do novosti svih klubova, saveza i samog TournaEvent-a. Stranica je javna – čita se i bez prijave.

Gore filtriraš po Savezi, Klubovi i TournaEvent ili preko „Izaberi izdavača" biraš pojedinačna udruženja. Filter stoji u adresi: filtrirano stanje, dakle, možeš i proslediti dalje. Na telefonu filteri stoje iza dugmeta „Filter".

Na javnoj stranici tvog kluba i tvog saveza pojavljuju se poslednje vesti dodatno kao sopstveni odeljak „Novosti" – sa linkom ka svim.

Prikaz samo udruženja koja te zanimaju

Ako si prijavljen, pored „Sve" stoji dodatni filter: „Moje". Prikazuje isključivo vesti izdavača koje pratiš.

Dugme „Prati" nalaziš na dva mesta:

• na stranici kluba ili saveza, gore u odeljku „Novosti",
• na svakoj vesti, desno pored imena izdavača.

Ponovni klik to ukida. Udruženje koje još ništa nije objavilo još se ne može pratiti – kod njega odeljak „Novosti" još ne postoji.

Obaveštenje na telefon? Podrazumevano „Prati" ništa ne šalje — to je filter. Ko želi, uključuje: Podešavanja → Obaveštenja → Novosti. Onda stiže push poruka čim neki od tvojih izdavača nešto objavi. Ako stigne više vesti odjednom — na primer kod prvog povezivanja feeda —, ipak dobijaš najviše jednu.

Vesti koje nastaju same

Za tvoj turnir ili seminar platforma sama piše nekoliko vesti — za to ne moraš ništa da radiš. Pojavljuju se čim napraviš odgovarajući korak:

Izdavač si ti, ne TournaEvent: vest se pojavljuje pod tvojim savezom ili tvojim klubom, i ko vas prati, vidi je pod „Moje". Ako turnir ne pripada ni savezu ni klubu, pojavljuje se pod TournaEvent.

Svaka od ovih vesti postoji tačno jednom po turniru — čak i ako nešto povučeš i ponovo objaviš. Označene su sa „Automatski" i nikad ne sadrže imena takmičara, ni kod rezultata: u njima stoji samo naziv turnira.

Na tvojoj stranici kluba ili saveza se podrazumevano ne pojavljuju. Tamo stoji ono što ste sami napisali — inače bi mašinski tekst istisnuo vaše sopstvene priloge: odeljak prikazuje pet unosa, a turnir brzo generiše deset vesti.

Oboje se može promeniti. U kartici Novosti tvog kluba ili saveza, odmah ispod toka vesti, stoje dva prekidača:

• Generiši automatske vesti — isključeno: nove se više ne prave. Već objavljene ostaju.
• Prikaži i na mojoj javnoj stranici — podrazumevano isključeno, iz gore navedenog razloga.

Dve vrste vesti

• Sami napisane: tekst, slika i sve ostalo stoje kod nas. Klik otvara vest ovde.
• Iz feeda tvog veb-sajta: prikazujemo samo naslov, datum i kratak isečak. Klik vodi na veb-sajt izdavača – prepoznatljivo po ikonici strelice i napomeni „Ka originalu". Ceo tekst namerno ne preuzimamo: pripada stranici udruženja i tamo se održava.

Pisanje vesti

Otvori svoj klub (Profil → Klubovi → Otvori klub) ili svoj savez i pređi na karticu „Novosti". Tamo:

1. Klikni na Novi prilog.
2. Unesi naslov i tekst; tekst se može formatirati (podebljano, liste, linkovi, međunaslovi). Slike možeš otpremiti – u tekstu preko ikonice slike, za naslovnu sliku preko dugmeta Otpremi pored. Dozvoljeni su JPG, PNG i WebP do 5 MB. Ako tvoja slika već leži na netu, umesto toga jednostavno unesi njenu adresu. Naslovna slika je opciona.
3. Isečak je dobrovoljan, ali se isplati: stoji u listi, kao uvod iznad teksta i u pregledu kad neko deli vest. Otprilike 160 znakova – šta prelazi to, pregled skraćuje. Ako ga ostaviš praznim, uzimamo tamo početak teksta.
4. Pod Objavljivanje biraš između odmah i planiraj za kasnije. Planiran prilog pojavljuje se tek u izabranom trenutku – pre toga ga niko ne nalazi. Dugme se onda zove „Planiraj".
5. Sačuvaj kao nacrt ili odmah Objavi.

Kasnije možeš svaki sopstveni prilog urediti, povući (nestaje iz javnosti, ali ostaje sačuvan) ili obrisati. Preko istog menija može se i generisati naslovna slika – u dizajnu TournaEvent priloga, sa naslovom i datumom. Ako prilog već ima jednu, tačka se zove Ponovo generiši naslovnu sliku i menja je tek na taj klik.

Preuzimanje vesti sa tvog veb-sajta

Ako tvoj klupski veb-sajt ima stranicu sa vestima, možemo vesti automatski preuzimati. Za to ne moraš znati ništa tehničko.

1. U kartici Novosti pod Tok vesti ništa ne unosi, već klikni „Traži feed". (Tvoj veb-sajt mora stajati u matičnim podacima – tamo proveravamo.)
2. Ako nešto pronađemo, pokazujemo ti pronađenu adresu i poslednje tri vesti odatle. Po tome prepoznaješ da li je to pravi izvor.
3. Tek sa Preuzmi se čuva. Pre toga izričito stoji „Još nije sačuvano".

Od tada vesti preuzimamo na sat u pozadini. Nove se pojavljuju same; ništa se ne dupliraju. Prvi put preuzimamo najviše 20 vesti. Sveže povezano, šest sati dodatno preuzimamo i starije – ono što stoji na tvojoj stranici sa vestima, ipak si sam tamo stavio. Posle toga ponovo važi: ništa starije od godinu dana, inače bi jednom pola tvoje arhive stajalo u pregledu. Prvi pokušaj radimo odmah prilikom povezivanja – tako odmah vidiš da li radi, umesto da čekaš do sledećeg punog sata. Naslovnu sliku iz feeda preuzimamo zajedno. Ako nam tvoj server za slike dozvoli kopiju, ona posle toga leži kod nas; ako je odbije, prikazujemo sliku direktno sa tvoje stranice.

Pritom proveravamo na tri mesta, uvek ovim redosledom:

1. Feed tvoje stranice. Najbolji izvor: jedan poziv, i datum objavljivanja stoji uz to.
2. Pregled sadržaja (sitemap). Ako tvoja stranica ne nudi feed, ali nudi sitemap, vesti čitamo preko toga. Datum je onda „poslednja izmena", ne uvek dan objavljivanja.
3. Sama tvoja stranica sa vestima. Ako tvoja stranica nema ni sitemap, tražimo stranicu na kojoj su tvoje vesti nabrojane i odatle čitamo adrese pojedinačnih vesti. Naslov, isečak i sliku uzimamo kao i uvek iz podataka koje tvoja stranica pruža za preglede linkova.

Ako ništa ne nađemo, to nije problem: vesti i dalje možeš pisati ručno. Ako znaš adresu feeda ili svoje stranice sa vestima, jednostavno je sam unesi. Proveravamo je prilikom čuvanja: ako tamo nema feeda – na primer zato što je to adresa tvog veb-sajta –, to kažemo i predlažemo ti pravu. A ako na unetoj stranici sa vestima uopšte nema vesti, i to kažemo, umesto da povežemo izvor koji ništa ne pruža.

Preuzimanje termina sa tvog veb-sajta

Ako vaš veb-sajt vodi listu termina, možemo je preuzeti u vaš kalendar – i za klub i za savez. Nalaziš to u kartici Kalendar pod Stranica termina. Povezati sme ko sme i matične podatke da održava: kod saveza admin saveza, kod kluba uprava kluba.

1. Klikni „Traži termine" – proveravamo na tvom veb-sajtu. (Veb-sajt mora stajati u matičnim podacima.)
2. Ako nešto nađemo, pokazujemo ti adresu, broj i sledeća tri termina zajedno sa datumom. Datum je ovde pravi dokaz: po tome vidiš da li smo tvoju stranicu ispravno pročitali.
3. Tek sa Preuzmi se veza čuva – i odmah jednom usklađuje.

Posle toga usklađujemo jednom dnevno. Preuzimaju se naslov, datum i link ka tvojoj stranici – ništa više:

Koliko preuzimamo, zavisi od toga kako je tvoja stranica napravljena. Nigde ne pogađamo – čitamo samo ono što je označeno:

Kalendarski fajl je najbolji slučaj: tamo su početak, kraj i mesto označeni podaci, i ne moramo ništa da čitamo iz tekućeg teksta. Ako tvoja stranica nudi oboje, uzimamo kalendarski fajl. Ako ne nudi ništa od toga, termin se ni ne pravi – radije nikakav podatak nego pogođen.

Ako otkažeš termin, nestaje i kod nas. Ako budući termin više ne stoji na tvojoj stranici, uklanjamo ga kod sledećeg usklađivanja – inače bi neko vodio ka manifestaciji koje više nema. Prošli termini ostaju; oni su istorija, ne otkazivanje. Tvoje ručno napravljene termine nikad ne diramo.

Preuzeti termini pojavljuju se svuda gde se pojavljuju i tvoji sopstveni: u kartici kalendara, na javnoj stranici saveza i u pretplatama na kalendar. Ko je pretplaćen na kalendar saveza, automatski ih dobija zajedno – uz link ka tvojoj stranici.

Komentari

Ispod svake vesti — i ispod one iz feeda — prijavljeni korisnici mogu komentarisati. Čitati može svako, i bez naloga.

Deo stoji dole na stranici sa detaljima i počinje sklopljen sa brojem. Kod vesti iz feeda dugme ka originalu stoji iznad: ko učestvuje u razgovoru, treba prethodno da pročita tekst — kod nas stoji samo isečak.

• Odgovori su mogući jedan nivo dublje. Odgovor na odgovor ne postoji; to na telefonu više nije čitljivo.
• Uređivati svoj komentar možeš 15 minuta — i samo dok niko nije odgovorio. Inače bi odgovor odjednom stajao pored drugačijeg teksta od onog na koji se odnosi. Izmenjen komentar nosi napomenu „izmenjeno".
• Brisanje ide u svakom trenutku. Ako su na njega vezani odgovori, ostaje čuvar mesta bez tvog imena i bez tvog teksta, kako bi odgovori ostalih ostali razumljivi.

Prijavljivanje i moderiranje

Ako ti komentar ne odgovara, možeš ga preko menija prijaviti (uvreda, spam, dezinformacija, ostalo). Mi to pregledamo. Autor ne saznaje ko je prijavio, i višestruko prijavljivanje iste osobe računa se jednom.

Ako se skupi više prijava od različitih osoba, komentar se privremeno sakriva, dok ga neko ne pregleda. Bez toga bi grub komentar preko noći ostao onlajn.

Kao izdavač — uprava kluba ili admin saveza — možeš komentare ispod svojih sopstvenih priloga sakriti i ponovo prikazati. Obrisati ih ne možeš: to ostaje na autoru i na nama kao operateru. Tuđi prilog ne sme moći bez traga da nestane.

Godišnju rang listu dostižeš preko stavke menija „Rang lista" gore – ona je javna i vidljiva i bez prijave. Prikazuje preko sezone (poslednjih 365 dana) ko je skupio najviše poena – kao rang lista atleta i kao rang lista klubova (top 100).

Poeni proizlaze iz medalja osvojenih na turnirima:

• Zlato = 10 poena
• Srebro = 6 poena
• Bronza = 3 poena

Stariji rezultati automatski ispadaju posle 365 dana. Možeš tražiti po atleti ili klubu i filtrirati po polu, starosnoj klasi, graduaciji i savezu – ili kliknuti na klub da vidiš samo njegove članove. Rotirajući podijum gore prikazuje vrh raznih kategorija (npr. najbolje žene, najbolji juniori, sakupljači zlata).

Preko menija gore desno dostižeš:

• Profil: uređivanje imena, telefona, rođendana i kluba. Ovde vidiš i broj korisnika i e-adresu.
• Klubovi/Savez: tvoja članstva. Klik otvara odgovarajuću kontrolnu tablu – tamo se upravlja, ne ovde. Bez pripadnosti savezu tačka se zove samo „Klubovi".
• Sudije: tvoje sudijske licence (DJKB/JKA i WKF) sa brojem licence i važenjem, kao i tvoje JKA/WF članstvo. Podaci važe za sve turnire: organizatori vide tvoj stepen, broj licence ostaje privatan. Ako si pozvan kao sudija, licence možeš uneti već u čarobnjaku dobrodošlice.
• Promeni lozinku: u svakom trenutku postavi novu lozinku (kod naloga sa e-poštom/lozinkom). Ako si zaboravio lozinku, koristi na stranici za prijavu „Zaboravljena lozinka".
• Dvofaktorska autentikacija: drugi faktor uz lozinku – vidi sledeći odeljak.
• Podešavanja: podrazumevane vrednosti za discipline, opcije dizajna za kup sisteme i tvoj isplatni račun.
• Obriši nalog: ako želiš, ovde možeš trajno ukloniti svoj nalog (sa bezbednosnim pitanjem).

Nesačuvane izmene se ne gube – aplikacija pita pre napuštanja.

Drugi faktor štiti tvoj nalog, čak i ako neko zna tvoju lozinku. Nalaziš ga pod Profil › Bezbednost.

Dobrovoljno za sve – obavezno samo na platnim putevima. Nudimo je svakome, i ko upravlja turnirima ili savezom, tome se izričito preporučuje: u tim ulogama vidiš prijave drugih udruženja, često sa datumima rođenja dece. Bez drugog faktora se, međutim, ništa ne blokira – onboarding, upravljanje turnirom i sve ostale funkcije rade sasvim normalno.

Obavezan je drugi faktor tačno tamo gde je reč o novcu i bankovnim podacima:

• povezivanje, otvaranje ili menjanje Stripe isplatnog naloga (ovde se određuje kuda ide startnina),
• naplata članarine kluba putem „Sami predati": unos SEPA mandata sa IBAN-om, uvoz bankovnih podataka ili preuzimanje fajla naplate sa punim IBAN-ovima.

Ako pozoveš neku od ovih funkcija bez podešenog faktora, aplikacija te vodi na podešavanje i posle toga te vraća tamo gde si hteo da ideš.

Podešavanje

1. Otvori Profil › Bezbednost i kod „Dvofaktorska autentikacija" klikni na Podesi sada.
2. Izaberi aplikaciju za autentikaciju (npr. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. Skeniraj QR kod aplikacijom. Ako tvoj uređaj ne može da skenira, umesto toga otkucaj ključ koji stoji pored.
4. Unesi šestocifreni kod iz aplikacije i potvrdi. Daj mu naziv poput „Ramsejev iPhone", da bi kasnije mogao da razlikuješ više uređaja.

To traje oko dva minuta. Možeš podesiti više faktora – praktično ako želiš drugi uređaj kao rezervu.

Kodovi za oporavak

Odmah posle podešavanja dobijaš deset kodova za oporavak. Oni su tvoj put nazad, ako izgubiš telefon.

Nove kodove generišeš u svakom trenutku pod Profil › Bezbednost. Stari time postaju nevažeći.

Prijava sa drugim faktorom

Posle lozinke ili Google prijave aplikacija pita za šestocifreni kod iz tvoje aplikacije. Ako imaš više faktora, poslednje korišćen stoji na vrhu; ostale možeš izabrati ispod.

Izgubljen telefon?

1. Prijavi se kao i obično lozinkom ili Google-om.
2. U drugom koraku klikni na „Ne mogu do svog drugog faktora".
3. Unesi jedan od svojih kodova za oporavak.

Time se tvoj drugi faktor resetuje. Posle toga se ponovo prijavljuješ i podešavaš ga iznova – sa novim kodovima za oporavak.

Menjanje isplatnog naloga

Ako želiš da povežeš ili promeniš svoj Stripe isplatni nalog, aplikacija ponovo pita za drugi faktor, čak i ako si odavno prijavljen. Ovde se određuje kuda ide novac – baš na mestima gde preuzeta sesija zaista boli. Isto važi za IBAN puteve naplate članarine kluba. Ako još uopšte nemaš podešen faktor, aplikacija to nadoknađuje s tobom na ovom mestu.

Programski pristupi (API ključevi)

Ako koristiš AI integraciju (MCP) ili sopstvene skripte: novi pristupni ključ možeš generisati samo sa podešenim drugim faktorom.

Sam ključ prilikom korišćenja ništa ne pita – skripta ne može da otkuca kod. Prepreka stoji kod generisanja, ne kod korišćenja. Svoje ključeve možeš opozvati u svakom trenutku pod Podešavanja › MCP.

• Ako ne možeš dalje, koristi formular za podršku i ukratko opiši svoj problem.
• Mnoge akcije (čuvanje turnira, žreb, ocenjivanje) mogu se bezbedno isprobati dok god je tvoj turnir još nacrt – idealno za vežbanje.