Düzenleyiciler için Kılavuz

1. Ana sayfayı aç ve sağ üstteki Giriş Yap'a tıkla.
2. En hızlısı Google hesabınla – tek tıkla hallolur. Alternatif olarak e-posta ve şifre ile de kaydolabilirsin.
3. E-posta ile kayıtta bir onay e-postası alırsın. Hesabını e-postadaki bağlantı üzerinden aktif edebilir ya da içindeki 6 haneli kodu girebilirsin.
4. İlk girişte kısa bir karşılama sihirbazı seni temel bilgilerinden (ad, dojo) geçirir – bu sadece bir dakika sürer.

Bir sihirbaz seni birkaç adımda yönlendirir:

1. Turnuva oluştur'a tıkla.
2. Temel bilgiler: Turnuva adı, düzenleyici ve organizatörü gir, tarz(lar)ı seç. Açıklamayı metin editöründe rahatça biçimlendir (kalın, listeler, bağlantılar vb.).
3. Yer & zaman: Salon, şehir ve ülke ile başlangıç ve bitiş tarihini gir. Bu bilgiler turnuvanın iyi bulunabilmesi için zorunludur.
4. Program: Giriş ve başlangıç saatini belirle.
5. Branşlar: Yarışma kategorilerini hemen oluştur (bkz. bölüm 3) – ya da daha sonra tamamla.
6. Yayınla: Son olarak turnuvanın taslak olarak mı kaydedileceğine yoksa doğrudan yayınlanacağına mı karar ver.

Bir turnuva taslak olduğu sürece senden başka kimse onu göremez. Ancak yayınlandıktan sonra herkese açık hale gelir.

Bir „branş" tek bir yarışma kategorisidir, örn. Kata Öğrenci erkek 8–9 yaş veya Kumite Genç kadın -50 kg. Her branş için şunları belirlersin:

• Tür: Kata (form gösterisi, hakemler tarafından değerlendirme) veya Kumite (mücadele).
• Yaş, cinsiyet ve – Kumite'de – kilo kategorisi.
• Kural seti: Uygun preset'i seç.
• Numara formatı: Platform kısa, otomatik yarışmacı numaraları verir.

Kural seti presetleri

Kural seti, mücadele sürelerini, puan verilişini ve yarışma günündeki puanlama ekranlarını otomatik olarak belirler – detaylarla uğraşmana gerek yok.

Kata'da hakem sayısı 5 veya 7'dir. Bu aynı zamanda panel büyüklüğüdür ve bayrak sayısını, puanlama sütunlarını ve eleme değerini (en yüksek ve en düşük kaç puanın hesaptan düşürüleceğini) belirler. Tüm turnuva için varsayılanı ayarlardan belirlersin; tek tek branşlar Hakemler sekmesinde bundan farklı olabilir (bkz. „Hakemler" bölümü).

İki kategori çakışırsa (aynı yaş/cinsiyet/kilo), platform seni uyarır.

1. Turnuvanı aç ve Kayıt aç'ı seç.
2. Artık dojolar branşlarına kayıt olabilir.
3. Bir son kayıt tarihi belirleyebilirsin – bundan sonra yeni kayıt yapılamaz.

Bir turnuvanın aşamaları

Taslak → Yayınlandı → Kayıt açık → Kayıt kapalı → Kura çekimi → Yarışma → Tamamlandı

Katılımcıları yönet bölümünde her şeye hakim olursun. Dojolar, Yarışmacılar, Takımlar, Branşlar ve Kayıtlar için sekmeler var. Üstte bir gösterge çubuğu en önemli değerleri (dojolar, yarışmacılar, takımlar, branşlar, bekleyen tutarlar) bir bakışta gösterir. Görünüm akıllı telefonda da çalışır: Uzun listeler „Daha fazla göster" ile aşamalı olarak yüklenir, detay alanlarını dokunarak açarsın.

Yarışmacıları ve takımları görüntüleme

Organizatör olarak burada tüm kayıtlı yarışmacıları ve takımları görürsün. Katılımcılar yalnızca kayıt yoluyla kaydedilir – dojolar kendi yarışmacılarını kendileri kaydeder ve katılım ücretini öderler. Yalnızca ödemesi yapılmış katılımcılar turnuvaya katılır. Organizatörün tekil yarışmacıları manuel olarak oluşturması veya düzenlemesi mümkün değildir (bu, ödemesi yapılmamış katılımı önler). Yarışmacı numaralarını yine de bir tuşla verirsin, yoklukları da aşağıda anlatıldığı gibi bildirirsin.

Silmek yerine yokluk bildirme

Ödemesi zaten yapılmış bir yarışmacı basitçe silinemez. Biri gelmezse, onu bunun yerine yok olarak bildirirsin. Platform kimin ne zaman kaydını sildiğini hatırlar ve kişiyi otomatik olarak kura çekiminden çıkarır.

Yok olarak bildirilen kişi, tüm branşlarında eksik kalır — hem bireysel hem de takım halinde. Ayrıca hiçbir yerde sayılmaz: ne kortlara dağılımda, ne pool büyüklüklerinde, ne de bay geçişlerinde.

Yarışma gününde biri gelmezse

Dojo bölümündeki yokluk bildirimi yalnızca turnuvadan önce çalışır. Yarışma gününde iki farklı yer devreye girer:

• „Yarışmacılar" sekmesi — yarışma yönetimi orada her yarışmacıyı yok olarak işaretler veya bildirimi geri alır. Dojo bölümünden farklı olarak burada ödeme yapılıp yapılmadığının bir önemi yoktur: Salonda olmayan orada değildir.
• Kortta — bir mücadele atlanırken uygulama nedenini sorar: „Kiken (bırakma)" veya „Katılmadı". Yalnızca ikincisi yarışmacıyı ek olarak yok olarak da bildirir. Fark önemlidir: Kiken, orada olan birinin bırakmasıdır.

Bu, sonuçlar için önemlidir: Ne puanlanmış ne de yok olarak bildirilmiş bir yarışmacı „henüz sırası gelmemiş" sayılır — ve branş bu nedenle eksik kalır (bkz. „Sonuçlar & Madalya Tablosu").

Bir yokluk bildirimi, o kişi için henüz puanlama yapılmadığı sürece geri alınabilir. Sonrasında değil: Onun mücadelesi o zaman zaten karara bağlanmıştır ve rakibi bir üst tura ilerlemiştir.

Takımlar: Bir Kata takımı 3 kişinin tamamını gerektirir — biri eksikse takım katılmaz ve kuraya girmez. Bir Kumite takımı en az 2 savaşçı gerektirir; o zaman 2'ye 3 mücadele eder ve eksik kişinin mücadelesi karşı taraf lehine Kiken sayılır.

Katılımcılarının katılım ücretini kayıt sırasında doğrudan online ödemesini istiyorsan, ödeme işlemini bir kereliğine kurarsın. Merak etme – bunun için teknik bilgiye ihtiyacın yok. Bu kılavuz seni adım adım her şeyden geçirir.

Branş başına katılım ücreti belirleme

Her branş için – bireysel yarışmacılar ve takımlar için ayrı ayrı – katılım ücretini belirle. Bunu branşı oluştururken veya düzenlerken yaparsın (bkz. bölüm 3). Online hiç para toplamak istemiyorsan ücreti sadece 0'da bırak – o zaman kayıt ücretsiz olur ve aşağıdaki adımlara ihtiyacın kalmaz.

Ücret kademeleri: Erken kayıt, geç kayıt, turnuva günü

Birçok şartname tek bir fiyat değil, kayıt ne zaman yapıldığına bağlı olarak birkaç fiyat belirler. Ücret kademesi tam olarak bunu sağlar. Onu Turnuva Ayarları'nda ve branş varsayılan değerlerinde, her ikisinde de „Ücret kademesi" bölümünde bulursun; bir anahtar onu açıp kapatır. Tüm turnuva için geçerlidir: Branşın katılım ücreti temel fiyat olarak kalır, kademe sadece bir miktar ekler veya çıkarır.

Bireysel ve takım için ayrı ayrı tanımlanan üç kademe arasından seçim yapabilirsin:

Geç kayıt ve turnuva günü için tarihleri kendin girmene gerek yok – bunlar kayıt son tarihinden ve turnuva tarihinden otomatik olarak belirlenir. Yalnızca erken kayıt tarihi zorunludur: o olmadan indirim asla geçerli olamaz, bu yüzden tarihsiz bırakılan kademe devre dışı kalır. Tüm tutarları pozitif bir sayı olarak girersin – Tourna Event bir indirimin çıkarılacağını, bir ek ücretin ise ekleneceğini zaten bilir.

Bir örnek: Branş başına katılım ücreti 12 €, geç kayıt +5 €, turnuva günü +10 €. Kayıt son tarihinden önce kayıt olan 12 € öder. Sonrasında kayıt olan 17 € öder. Turnuva günü hâlâ eklenen ise 22 € öder.

Ek ücret ile indirim arasındaki fark önemlidir:

• Ek ücret, kayıt anında sabitlenir. Zamanında kayıt olan, muhasebeci ödemeyi ancak haftalar sonra yapsa bile normal fiyatı öder. Ödemenin uzun sürmesi kimsenin aleyhine işlemez.
• İndirim, ödeme anında uygulanır. Erken kayıt, erken tıklama değil erken para demektir: Erken kayıt döneminde kayıt olup ödemeyi ancak sonrasında yapan, indirim alamaz.

Bir dojo, daha sonra zaten kayıtlı bir yarışmacı için ek bir branş eklerse, yalnızca bu yeni kalem o sırada geçerli olan tarifeden hesaplanır. Zaten kayıtlı olan branşlar kendi fiyatlarını korur.

Kayıt yapan dojo, ek ücretleri maliyet özetinde görür – toplamda değil, her kalemin kendi satırında ayrıca gösterilir. Herkese açık turnuva sayfasında kademe, katılım ücretinin bulunduğu yerde yer alır.

Stripe nedir – ve neden ona ihtiyacım var?

Tourna Event ödemeleri, dünyanın en büyük ve en güvenli ödeme sağlayıcılarından biri olan Stripe üzerinden yürütür. Stripe'ı bir dijital kasa gibi düşün: Katılımcı kayıt sırasında öder, para önce senin Stripe hesabına düşer ve oradan otomatik olarak normal banka hesabına aktarılır.

Neden ayrı bir hizmet? Paranın doğrudan sana akması ve Tourna Event üzerinden geçmemesi için. Banka ve kimlik bilgilerin yalnızca güvenli ödemelerde uzmanlaşmış bir şirket olan Stripe'ta bulunur.

• Bir Stripe hesabı oluşturmak ücretsizdir. Sadece ödeme başına ücretler vardır (küçük bir yüzde artı işlem başına sabit bir tutar).
• Stripe hakkında daha fazlası: stripe.com

Tourna Event'e maliyeti ne kadar?

Tourna Event bilinçli olarak kullanım tabanlıdır – yalnızca gerçekten para hareket ettiğinde ödersin:

• Turnuva oluşturma, yapılandırma ve kura çekimi oluşturma: ücretsiz.
• Katılımcılar online ödeme yaptığı anda Tourna Event, kayıtlı branş başına 1,00 € küçük bir platform ücreti keser (bir yarışmacının kayıtlı olduğu her branş ayrı sayılır; bir takım tek bir kalem sayılır). Bu ücret ödeme sırasında otomatik olarak kesilir – bunun için ayrı bir fatura almazsın.
• Ek olarak Stripe'ın işlem ücretleri de eklenir (yukarıya bak).
• Kayıt ücretsizse (katılım ücreti 0 €), hiçbir platform ücreti oluşmaz.

Adım 1: Stripe ayarlarını açma

Ayarlar'ı aç ve Stripe bölümüne geç. Üstte bir durum noktası bulursun: Henüz hiçbir şey kurulmadığı sürece orada Bağlı değil yazar.

Adım 2: Ücretleri kabul etme

„Stripe ücretlerini kabul ettim …" kutusunu işaretle. Ancak bundan sonra hesabını bağlayabilirsin. Güncel ücretleri her zaman doğrudan Stripe'tan öğrenebilirsin: Stripe fiyat listesi.

Adım 3: Hesabı bağlama

Bağlan'a tıkla. Doğrudan Stripe'ta yeni bir pencere açılır. Orada Stripe seni kurulum boyunca yönlendirir – bu sadece birkaç dakika sürer:

1. Hesap oluştur veya giriş yap – e-posta adresinle. Zaten bir Stripe hesabın varsa, sadece giriş yaparsın.
2. Kişisel veya kurumsal bilgiler – ad, adres, doğum tarihi; dernekler/şirketler için ek olarak kurum bilgileri.
3. Banka bilgisi (IBAN) – Stripe kazançlarını bu hesaba öder.
4. Kimlik doğrulama – genellikle kimliğinin fotoğrafıyla. Bu yasal olarak zorunludur ve suistimali önler.

Tüm bilgileri tamamladığında otomatik olarak Tourna Event'e geri dönersin. Durum artık Bağlandı (yeşil) olarak değişir – hesabın alım için hazırdır.

Test mi Canlı mod mu?

Stripe bölümünde iki mod arasında geçiş yapabilirsin:

• Test modu – risksiz denemek için. Burada gerçek para hareket etmez; kayıt ve ödeme sürecinin tamamını bir test kredi kartı numarasıyla deneyebilirsin (örn. herhangi bir gelecek tarih ve herhangi bir kontrol rakamıyla 4242 4242 4242 4242).
• Canlı – gerçek işletim. Burada gerçek katılımcılardan gerçek ödemeler işlenir.

Ödeme yöntemlerini seçme

Ödeme yöntemleri altında katılımcılarının neyle ödeme yapabileceğini belirlersin – örn. Kart, SEPA otomatik ödeme, Klarna veya PayPal. Hangi yöntemlerin gerçekten sunulacağı ülkene ve Stripe ayarlarına bağlıdır.

Publishable Key (yalnızca gerektiğinde)

Publishable Key alanı (pk_test_ veya pk_live_ ile başlar) kart ödemesi için genel bir anahtardır. Genellikle burada hiçbir şeyi değiştirmen gerekmez. Bu alana yalnızca açıkça istendiğinde dokun.

Katılımcıların gördüğü

Kayıt sırasında katılım ücreti gösterilir ve katılımcılar senin etkinleştirdiğin yöntemler üzerinden doğrudan online öder. Kayıt ancak başarılı ödemeden sonra bağlayıcı hale gelir.

Banka hesabına ödeme

Toplanan katılım ücretleri Stripe hesabında birikir ve oradan otomatik olarak kayıtlı banka bilgine ödenir (Stripe bunu sabit bir ritimde yapar, başlangıçta genellikle biraz gecikmeli). Bir ödeme yola çıktığında bir bildirim alırsın.

Hesabı sonradan yönetme

Hesabın bağlandığında Bağlan butonu bir Yönet butonuna dönüşür. Bunun üzerinden kişisel Stripe panonu (dashboard.stripe.com) açarsın – orada tüm ödemeleri, ödeme çıkışlarını görürsün ve bilgilerini değiştirebilirsin.

Canlıya geçmeden önce turnuvanı ücretsiz ve risksiz test edebilirsin. Simülasyon modunda sistem test katılımcıları oluşturur (gerçek kayıtlar değil) ve kura çekimini ve puanlamayı deneyebilirsin. Test modundaki bir turnuva „Test modu" rozetini gösterir.

Nasıl başlarsın: „Turnuvayı yayınla" iletişim kutusunu aç. Orada „Simülasyonu başlat" butonuyla Simülasyon modu kartını bulursun (en az bir branş oluşturduğunda kullanılabilir olur).

Neleri test edebilirsin:

• Test verisi oluştur – branş türü başına (Kata Bireysel/Takım, Kumite Bireysel/Takım) bir branşı uydurma katılımcılarla doldurur.
• Kura çekimi ve puanlama – bu aktif branşlar için tamamen denenebilir.
• Ödeme – Stripe test modunda 3'e kadar test kaydı.

Test modunda kilitli olanlar: gerçek yayınlama, kaydı herkese açık serbest bırakma ve korumasız liste dışa aktarma.

Testi bitirdiğinde, aynı kartta iki seçeneğin var:

• Simülasyonu bitir – test modunu kapatır. Tüm test verileri silinir; daha sonra tekrar test edebilirsin.
• Canlıya geç – turnuvayı kalıcı olarak gerçek işletime geçirir. Tüm test verileri silinir ve simülasyon modu sonrasında artık etkinleştirilemez. Ön koşul, canlı moddaki tam kurulmuş bir Stripe hesabıdır.

1. Kayıt kapandığında kura çekimi/kura ağaçları bölümünü aç.
2. Kura çekimini oluştur – platform yarışmacıları otomatik olarak kura ağaçlarına dağıtır (çok katılımcı varsa birden fazla Tatami/korta da).
3. Sonucu kontrol et. Her şey uygunsa Kura çekimini yayınla'ya tıkla.

Katılımcılar ve seyirciler mücadele eşleşmelerini yalnızca yayınlandıktan sonra görür.

Birden fazla kort, final & tesellendirme turu: Çok büyük kategorilerde ön turlar her tatami için ayrı yapılır; kazananlar daha sonra ortak bir finalde karşılaşır. Kural setine bağlı olarak ek olarak bir 3. lük mücadelesi veya iki bronz madalyalı bir tesellendirme turu (Repechage) vardır. DJKB altında tatami finallerinin kaybedenleri otomatik olarak 3. lüğü alır. Bu inceliklerle uğraşmana gerek yok – kura çekimi seçilen kural setine uygun şekilde bunları kendisi kurar.

Yayınladıktan sonraki değişiklikler

İki şey burada seni endişeden kurtarır:

• Puanlanmış branşlar korunur. Bir branşta ilk puanlama yapıldığı andan itibaren kura çekimi yanlışlıkla üzerine yazılamaz – „Kura çekimini yeniden oluştur" bile onu dokunulmadan bırakır ve bu yüzden kaç branşın atlandığını sana bildirir. Böylece devam eden veya tamamlanmış sonuçlar asla kaybolmaz. İlk puanlamaya kadar her şey serbestçe değiştirilebilir (sonradan kayıtlar ve yokluklar da dahil). Zaten puanlanmış bir branşı gerçekten yeniden kuraya sokman gerekiyorsa, bu yalnızca çift onayla bilinçli olarak yapılabilir – bu sırada mevcut sonuçlar silinir.
• Dojoları hedefli olarak bilgilendirme. Zaten yayınlanmış bir kura çekiminde bir şey değiştiyse, kura çekimini yeniden yapmadan „Dojoları bilgilendir" butonuyla (yani „Kura çekimi güncel değil" uyarısında) kayıtlı dojoları push ile bilgilendirebilirsin.

Herkese açık kura ağacı görünümü & turnuva kitabı

Kura çekimi yayınlandıktan sonra kura ağaçları giriş yapmadan görülebilir – paylaşmak veya asmak için ideal. Turnuva kitabı/baskı bölümü üzerinden tüm ağaçları turnuva markasıyla toplu bir PDF (turnuva kitabı) olarak dışa aktarırsın. Kura ağaçlarının görünümünü Ayarlar → Tasarım'dan uyarlarsın.

Program sekmesinde turnuva gününün akışını planlarsın: Hangi branş ne zaman ve hangi kortta (Tatami) koşacak? Ödül törenleri, molalar ve giriş gibi boş bloklarla tamamlanır.

Programı otomatik oluşturma

1. Program sekmesini aç ve Programı otomatik oluştur'a tıkla.
2. Platform tüm branşları başlangıç saatlerine, kort sayısına ve katılımcı sayılarına göre güne dağıtır – yaş grubuna göre sıralanmış ve gruplanmış: önce ön turlar, sonra final, sonra her grup için ödül töreni.
3. Her bloğun tahmini süresi katılımcı sayısına ve öğrenilmiş ortalama sürelere göre belirlenir – ne kadar sık turnuva düzenlersen, tahminler o kadar isabetli olur.

Otomatik program çakışmasızdır: Birden fazla branşta (dörde kadar) yarışan bir yarışmacı asla aynı anda iki kortta planlanmaz.

Elle uyarlama

• Taşıma: Bir bloğu sürükle-bırak ile başka bir saate veya korta taşı.
• + Kayıt: Manuel olarak bir branş/pool (isim veya ID ile arama), bir ödül töreni, bir mola veya boş bir blok ekle.
• Finali yerleştirme: Kortlar butonu üzerinden bir finalin tek bir kortta bütünüyle mi yoksa birden fazla pool'a dağıtılarak mı (paralel = daha hızlı akış) çalışacağına karar verirsin.
• Değişiklikler ancak Kaydet ile uygulanır.

Platform kaydederken veya oluştururken bir çakışma bulursa (aynı yarışmacı aynı anda iki kez planlanmış), üstte bir uyarı görünür ve etkilenen bloklar sarı işaretlenir. Bunları zaman içinde veya başka bir korta taşı.

İki görünüm mevcuttur: Pool zaman çizelgesi (kort başına sütunlar) ve Ajanda (kronolojik liste). Yazdır / PDF üzerinden turnuva günü için bir ilan oluşturursun.

Hakem planlaması (ihtiyaç, personel, darboğazlar) burada değil, programın hemen yanındaki kendi Hakemler sekmesinde bulunur – bkz. bir sonraki bölüm.

Yayınlama: „Ne zaman sıram gelecek?"

Program hazır olduğunda üstteki Yayınlandı'yı aç. Herkese açık turnuva sayfasında artık görünümü yeni bir sekmede açan Program butonu görünür.

Katılımcılar ve antrenörler orada basitçe yarışmacı numaralarını veya dojolarını ararlar – ve hemen **„Senin performansların"**ı görürler: hangi branş ne zaman ve hangi kortta, ayrıca bir „Sırada" işaretiyle birlikte.

Hakemler sekmesinde turnuva günü için görevlileri planlarsın. İki görünümü vardır: İhtiyaç (hangi zamanda kaç hakeme ihtiyacın olduğu) ve Personel (kimin ne zaman ve hangi pool'da geldiği).

Personel: Hakemleri oluşturma ve davet etme

Genellikle önce yalnızca kaç kişinin geleceğini bilirsin – isimler daha sonra gelir:

1. Hakemlerini toplu olarak oluştur: Sayıyı gir ve örn. **„20 hakem oluştur"**a tıkla. Yer tutucular oluşur („Hakem 1"den „Hakem 20"ye kadar).
2. İsimler belli olunca kayıtları tek tek yeniden adlandırırsın – doğrudan listede. Bu, davet hâlâ açıkken mümkündür. Hakem kabul ettiyse isim kilitlenir ve otomatik olarak profilinden gelir.
3. Zarf simgesi üzerinden bir hakemi e-posta ile davet edersin, isteğe bağlı kişisel bir mesajla. Kabulden sonra otomatik olarak kayıtlı adı görünür. Açık bir daveti istediğin zaman geri çekebilirsin.
4. Artık ihtiyaç duyulmayan kayıtları çöp kutusu simgesiyle silersin.

Reddedilen davetler kırmızı olarak dikkat çeker – böylece hemen yedek planlaman gerektiğini bilirsin.

Varış ve ayrılış

Varsayılan olarak her hakem tüm gün mevcut kabul edilir (Tüm gün onay kutusu). Biri yalnızca belirli zamanlarda oradaysa, kutuyu kaldırır ve varış ve ayrılış saatlerini girersin – çok günlü turnuvalarda tarihle birlikte, aksi halde yalnızca saat.

Davet edilmiş bir hakem yalnızca kendi saatlerini değiştirebilir – başka hiçbir şeyi değil. Böylece planlaman peşinden telefon etmene gerek kalmadan güncel kalır.

Pool'lar ve baş hakem

Her hakemi bir korta (pool) atayabilirsin – seçim listesinden elle veya Otomatik dağıt'a tıklayarak. Bu atama bir planlama yardımıdır, zorunluluk değil: Önemli olan, her zaman yeterince hakemin bulunması, kimin hangi kortta durduğu değil. Bu yüzden yarışma gününde masa personeli (scorer) pool atamasını yine de değiştirebilir.

Baş hakem onay kutusu bir yeterliliktir („bu kişi baş hakem olabilir"), sabit bir pozisyon değil. Pool başına birden fazla yetkili olması gerekir ve olabilir: Görev, pool'un yetkili hakemleri arasında branşlar arasında döner – devam eden bir branş sırasında asla değil. Bir pool'un yetkilisi yoksa veya sadece biri varsa, liste bunu işaretler, çünkü o zaman rotasyon mümkün değildir. Puanlama panosunda görevdeki baş hakem adıyla ve bir baş hakem işaretiyle görünür.

İhtiyaç: Hakemlerim yeterli mi?

Program her an aynı anda belirli bir sayıda hakem gerektirir – birden fazla kortta branşlar paralel çalışır. İhtiyaç görünümü ikisini de bir eğride gösterir: programdan gelen ihtiyaç ve varış/ayrılış saatlerinden gelen mevcudiyet. İhtiyacın mevcudiyetin üzerinde olduğu yer bir darboğazdır – vurgulanır ve somut zaman aralığıyla listelenir, örn. „10:20–11:05 – 4 hakem eksik".

Aynı görünümde branş başına hedef ve minimum sayıyı belirlersin – ya da turnuva varsayılanını devralırsın. Kata'da hedef sayı aynı zamanda panel büyüklüğüdür: Bayrak sayısını, puanlama sütunlarını ve eleme değerini (kaç en yüksek ve en düşük puanın elenceğini) belirler. Bu yüzden yalnızca 5 veya 7 mümkündür. Kumite'de sayı puanlamayı etkilemeyen saf bir planlama büyüklüğüdür.

Davet edilmiş bir hakemin gördükleri

Biri davetini kabul ederse, dashboard'unda turnuvana özel, sade bir görünüm elde eder: Genel Bakış, Kura ağaçları, Program, Hakemler ve Sonuçlar sekmeleri. Hakemler sekmesinde tüm meslektaşlarının saatlerini ve pool'larını içeren tam listeyi görür – yalnızca kendi varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilir. Geri kalan her şey onun için sadece okunabilirdir. Hiçbir yarışmacı verisini, kayıtları ve ödemeleri görmez ve puanlama yapamaz.

Hakemler, program veya pool atamaları değiştiğinde otomatik olarak push ile bilgilendirilir – ve turnuvanın bir gün öncesinde bir mesaj onlara başlangıç ve pool'u hatırlatır (bkz. „Bildirimleri Takip Etme" bölümü).

Turnuva gününde mücadeleleri doğrudan uygulamada puanlarsın – en iyisi kortta bir akıllı telefon veya tablet ile.

1. Aktif turnuvanı seç ve mobil puanlamayı aç.
2. Tüm branşları durumlarıyla görürsün (örn. henüz kuraya girmedi, devam ediyor, kısmen bitti, tamamlandı).
3. Bir branş seç, sıradaki mücadeleyi başlat ve puanı gir:
   • Kumite: Her iki savaşçı için puanlar, cezalar, mücadele sonu. Kurallar kural setine göre kayıtlıdır.
   • Kata: Duruma göre bayrak kararı veya hakemler tarafından puan değerlendirmesi.
   • Takım Kumite: Karşılaşma, takımlar arasında bireysel mücadeleler (bout) dizisi olarak işler; her bout ayrı ayrı puanlanır. Sonunda berabere kalırsa bir ek mücadele karar verir.
4. Güncelle ile başka bir kortta paralel puanlama yapılıyorsa her zaman en güncel durumu alırsın.

Tamamlanan her mücadele kura ağacını otomatik olarak ilerletir.

Kim hangi kortta puanlar

Turnuva başında personel kortlara atanır: Bir kortu devralırsan, orada kalırsın – birden fazla gün boyunca bile. Ek olarak ikinci bir kort devralamazsın; seni sadece turnuva yönetimi taşıyabilir veya serbest bırakabilir. Böylece kimse yanlışlıkla kortlar arasında atlamaz.

• Bir kortta birden fazla kişi: Bir kortu paylaşabilirsiniz (masa personeli sırayla değişir, yerine geçme). Puanlama başlığının üstünde tüm atananlarla birlikte „Masada: …" yazar; şu an puanlayan kişi vurgulanır. Bir meslektaş Buradan devam et ile devralır.
• Genel bakış: Pool genel bakışında her kort için kimin atandığını görürsün – diğer kortlar için de (yalnızca görüntüleme). Yabancı kortları devralamazsın; bir uyarı hangi korta atandığını gösterir.
• Turnuva yönetimi: Owner, Co-organizatör ve turnuva admini tüm bir kortu serbest bırakabilir veya tek tek scorer'ları çıkarabilir.
• Yanlış mı tıkladın? Yanlışlıkla yanlış bir kortu devraldıysan ve orada henüz hiçbir şey puanlamadıysan, Kortu terk et ile onu kendin geri verebilirsin. İlk mücadele puanlandığı anda bunu turnuva yönetimi devralır.

Diskalifiye (Shikkaku): Turnuva Yönetimi Onayı

Mindede bir Shikkaku cezası verip dövüşü bitirirsen, rakip anında kazanır. Yeni olan şu: Bir Shikkaku, kaybedilen dövüşten daha fazlasıdır. Yarışmacıyı disiplinden men eder – teselli turu yok, sıralama yok; WKF'de ise tüm turnuvadan men. Bu ağır bir sonuç olduğundan, men ancak turnuva yönetimi onaylayınca yürürlüğe girer (dört göz ilkesi).

• Otomatik kaydedilir: Dövüşü Shikkaku ile bitirdiğin anda, uygulama meni „onay bekliyor" olarak oluşturur. Dövüş sonucu (rakip kazanır ve ilerler) hemen geçerli olur.
• „Onay bekliyor": Puanlama ekranının üstünde kırmızı bir uyarı belirir. Cihazda yönetim yetkisine sahip biri (Sahip, yardımcı düzenleyici, turnuva yöneticisi) varsa, doğrudan Onayla ile onaylar. Kimse orada değilse, turnuva yönetimine bir Push bildirimi gider.
• Dört göz: Onaylayan kişi, Shikkaku'yu kaydeden kişiden farklı olmalıdır.
• Men ancak bundan sonra devreye girer: Yarışmacı teselli turundan ve sıralamadan düşer (tatami finali kaybedeninin 3. sırası yoktur, madalya yoktur). Hansoku ise yalnızca kaybedilen dövüştür – yarışmacı yarışmada normal şekilde kalır ve teselli turuna girebilir.

Karar Katası: Puanlarda Eşitlik Olduğunda

DJKB puan değerlendirmesinde en yüksek ve en düşük hakem puanı çıkarılır, geri kalanı toplanır. Sonrasında iki yarışmacı berabere kalırsa, kural (WKO C 4.1) şu sırayla devreye girer:

1. En düşük çıkarılan puan geri alınır ve hesaba katılır.
2. Bu yardımcı olmazsa, ek olarak en yüksek çıkarılan puan da eklenir.
3. Yine de eşitse stich (ek gösteri) yapılmalıdır: İlgili kişiler yeniden çıkar.

Uygulama bunu kendiliğinden yapar. Herkes koştuktan sonra bir madalya sırası tartışmalıysa, puanlamada ve salon monitöründe „Stich kata gerekli" uyarısı görünür ve Stich kata puanla butonunu alırsın. İlgili kişiler normal bir gösteri gibi yeniden çıkar; bu sırada olağan puanları korunur — stich kata yalnızca sırayı belirler. O da berabere biterse, tekrar stich yapılır.

Bu karara bağlanana kadar branş tamamlanmamış sayılır: sıralama yok, madalya tablosu yok, sertifika yok.

Yalnızca madalya sıraları için stich yapılır. Daha gerideki eşit puanlılar sırayı paylaşır (örn. iki kez 5. lük, ardından 7. lük gelir).

Hakemler sekmesinde pool'lara kişiler atadıysan, hakem kartları sadece numaralar yerine atanmış hakemlerin adlarını taşır; görevdeki baş hakem işaretlidir. Akıllı telefonda alanlar daha dardır – orada soyadı yazar, tam adı görmek için alana dokunursun. Hiçbir hakem kayıtlı değilse, numaralandırılmış alanlar kalır – puanlama her iki durumda da aynı şekilde çalışır.

Canlı Ticker üzerinden antrenörler, ebeveynler ve seyirciler kortlarda şu an ne olduğunu – ve özellikle kendi sıralarının ne zaman geleceğini – takip eder. Giriş yapmaya gerek yoktur ve kendiliğinden güncellenir.

Her kort için bir kart vardır. Durumu üstte yazar: Devam ediyor, Mola, Bekliyor veya Bitti.

Devam eden mücadele

Kumite'de mücadele süresi ve puan durumu ön plandadır, ayrıca her iki savaşçı dojolarıyla birlikte. Renkler turnuvanın kural setine karşılık gelir: WKF/DKV'de AKA (Kırmızı) karşı AO (Mavi), DJKB'de AKA (Kırmızı) karşı SHIRO (Beyaz). Bunlar kura çekiminden gelir, yani mücadele çağrılmadan önce zaten bellidir.

İhtarlar ilgili savaşçının yanında görünür ve ciddiyetlerine göre renklendirilir. Biri diskalifiyeye bir adım kalaysa, kart özellikle buna işaret eder.

Kata'da anons edilen kata kartta büyük yazar. Puan modunda her gösteriden sonra bir puanlama tablosu görünür: hakemlerin tek tek puanları, en yüksek ve en düşük olan üzeri çizilmiş, ayrıca toplam puan. Sıradaki yarışmacının sırası gelene kadar bu görünür kalır. Bir bayrak kararı berabere (Hikiwake) biterse, mücadele tekrarlanır – kart o zaman 2. turu ve şimdi karar verilmesi gerektiği uyarısını gösterir.

İki mücadele arasında kart boş kalmaz: Bir sonraki eşleşmeyi dojosuyla birlikte gösterir, ya da – kort bugünlük bittiyse – son branşın sıralamalarını gösterir.

Yalnızca belirli kortları gösterme

Üç korttan itibaren üstte filtre çipleri görünür. İlgilendiğin kortlara dokun – örn. sadece Pool A ve Pool D. İstediğin kadar çok seçebilirsin; çipin rengi ayrıca nerede şu an mücadele edildiğini de gösterir.

Seçimin, ticker'ı ara sıra kapatsan bile kaydedilir. Bir uyarı sana bir filtrenin aktif olduğunu hatırlatır; Sıfırla yine her şeyi gösterir. Gizlenmiş bir kortta bir şey olursa, ticker bunu bildirir ve tek tıkla göstermeye başlayabilirsin.

Ne zaman devam edecek?

Programı yayınladıysan, ticker her gelecek branş için başlangıç saatini gösterir. Bir kort ritminden çıkarsa, ticker yeniden hesaplar: O zaman orada planlanan saat yerine tahm. ve tahmini saat yazar. Böylece tribün, çoktan aşılmış bir plana güvenmek yerine gerçekte ne zaman başlayacağını görür. Yayınlanmış bir program olmadan saatler gösterilmez.

Sonuçlar ve madalya tablosu

Sonuçlar sekmesi tamamlanmış her branşın sıralamalarını ve yanında dojoya göre madalya tablosunu gösterir. Kişinin kayıtlı olduğu dojo sayılır; bir takım madalyası her üye için değil, dojo için bir kez sayılır. Paylaşılan üçüncülükler işaretlidir.

Sekme, kura çekimini yayınladığın anda görünür hale gelir – öncesinde orada ilgili bir uyarı yazar.

Büyük ekranda

Tam ekran ile ticker tüm tarayıcı penceresini kaplar – tribündeki bir dizüstü bilgisayar için pratiktir. Salonda sabit kurulu ekranlar için monitörler vardır (bkz. bir sonraki bölüm).

Salonda ekranlar varsa – kortlarda, yarışma yönetimi masasında veya tribüne dönük –, bunları kendi yerinden kontrol edebilirsin. Buna ihtiyacın yok: monitör kurmadıysan senin için hiçbir şey değişmez.

Monitörleri kurma

Ayarlar → Monitör'ü aç ve her ekran için bir kayıt oluştur:

• Ad – onu nasıl tanıyacağın, örn. Monitör Pool A veya Yarışma yönetimi.
• Atama – Yarışma yönetimi (tüm kortların genel bakışını gösterir) ve/veya tek tek kortlar. Tam olarak bir kort atarsan, monitör bu kortu büyük gösterir; birden fazla atarsan, aralarında geçiş yapar.

Her monitör kendi görüntü URL'sini ve bir QR kodu alır. Kodu televizyonda, tablette veya projektöre bağlı dizüstü bilgisayarda tara – görüntü o zaman giriş yapmadan sürekli çalışır. Bir monitörü silersen, URL'si geçersiz olur.

Her ekran değişiminde kısaca Tourna Event animasyonu çalışır. Acil duyurular ve „Son çağrı" bunu atlar ve hemen görünür.

Kortta bir monitörün kendiliğinden gösterdikleri

Orada hiçbir şeyi kontrol etmen gerekmez:

• İlk mücadeleden önce branşın yarışmacı listesi yavaşça akar – numara, isim, dojo. Böylece yarışmacılar ve antrenörler, mevcudiyet kontrol edilirken kimin çağrıldığını görür.
• Yarışma sırasında devam eden mücadele veya güncel kata yarışmacısı puan durumuyla birlikte.
• Masa personeli molaya bastığında mola ekranı görünür. „Devam et" görüntüyü geri getirir.
• Kort bittiğinde monitör, orada sırada hangi branşın olduğunu gösterir.

Yarışma yönetimi masasından kontrol etme

Turnuvada Monitörler sekmesini bulursun. Orada her kurulu ekranı küçük bir önizlemeyle görür ve değiştirebilirsin:

• Otomatik – normal durum (yukarıya bak).
• Karşılama – turnuva adı, tarih ve yer, „Turnuva kısa süre içinde başlıyor".
• Mola
• Mesaj – başlıklı serbest metin. Sık karşılaşılan durumlar için tıklanabilir şablonlar vardır: „{Ad} lütfen yarışma yönetimine gelsin", „{Saat}e kadar öğle molası", „{Branş} ödül töreni şimdi yapılıyor". Sadece boşluğu doldurursun.
• Yarışmacı listesi ve Sadece logo

Tüm ekranların üzerine yazma: Herkesin görmesi gereken duyurular için – örn. bir ödül töreni – aynı mesajı tek tıkla tüm monitörlere koyarsın. Kırmızı bir bant sana onu tekrar bitirmeni hatırlatır; istersen birkaç dakika sonra kendiliğinden biter. Onu bitirdiğinde her monitör kendinden önceki duruma döner – toptan otomatik moda değil.

„Son çağrı" – biri eksikse

Bir yarışmacı mindeyoksa, o kortun monitörü işe yaramaz: Aranan kişi zaten onun önünde değildir. Bu yüzden masa personeli onu doğrudan puanlamadan salonun tüm ekranlarında çağırabilir.

Bunun için kendi mücadelesinin listesinden yarışmacıyı seçer – rastgele bir metin gönderilemez. Çağrı hemen görünür ve 45 saniye sonra kendiliğinden kaybolur; kişi geldiğinde erken de bitirebilir. Devam eden çağrıları Monitörler sekmesinde görürsün ve onları da bitirebilirsin.

Tek tek kortları kontrol etme

Durum ekrana değil, korta bağlıdır. Bu yüzden Monitörler sekmesinde kendi Kortlar bölümünü bulursun – kort başına bir kart.

Orada Pool B → Mola'yı açarsan, Pool B'yi gösteren her ekran molayı gösterir: Pool B'deki monitör tam ekran olarak, genel bakışta ise Pool B'nin kutucuğu – Pool A bu arada hiç etkilenmeden devam eder. Aynı şekilde tek bir korta bir mesaj veya yarışmacı listesi de verebilirsin.

İki şey aynı molayı tetikler ve bu bilinçlidir: mindeki masa personeli ve kontrol panelindeki sen. Seyirciler için kimin molayı verdiğinin bir önemi yoktur.

Ekran durumu, kort durumunun önüne geçer: Bir monitörü Karşılama veya Sadece logoya ayarlarsan, bu tüm ekran için geçerlidir – bir karşılama nihayetinde tek bir korda ait değildir.

Kim neyi yapabilir

• Monitör oluşturma ve atama: Organizatör ve turnuva adminleri.
• Canlı kontrol (duyurular, mola, tüm ekranların üzerine yazma): ek olarak co-organizatörler.
• Masa personeli (Puanlayıcı): monitörleri kontrol edemez. Tam olarak iki etkisi vardır – Mola butonu ve „Son çağrı" – ve ikisi de yalnızca kendi kortu için işler. „Monitör aç" bile ona yalnızca kendi kortunu sunar.

• Kura çekimi yayınlandığı ve puanlandığı anda sonuçlar otomatik olarak oluşur.
• Branş başına sıralamaların (1–3. lük) bir genel bakışı ve dojoya göre bir madalya tablosu vardır.
• Turnuvadan sonra tamamlanmış turnuvalar erişilebilir kalır, böylece herkes sonuçlara bakabilir.

„Hâlâ yarışmada" – bir branş neden eksik

Sonuçlar yalnızca nihai durumları gösterir. Bir branş ancak gerçekten bittiğinde görünür:

• Puana göre Kata: Her yarışmacı puanlanmış olmalı.
• Bayrak ön turlu Kata: Tüm finalistler puanlanmış olmalı.
• Kumite ve eleme: Final karara bağlanmış olmalı.

Bu henüz gerçekleşmediği sürece Sonuçlar sekmesinde „3 branş hâlâ yarışmada" gibi bir uyarı yazar — branş o zaman bilinçli olarak listede ve madalya tablosunda eksik kalır ve bunun için de sertifika basılamaz. Bu, son yarışmacı koşmadan galip ilan edilmesini önler.

Görünürde her şey bitmiş gibi hissettirse de bir branş eksikse, genellikle tek tek yarışmacılar ne puanlanmış ne de yok olarak bildirilmiştir (bkz. „Yarışma gününde biri gelmezse").

Kura ağaçları sekmesinde ise ara durumu hâlâ görürsün — bu masa personelinin çalışma aracıdır. Orada henüz koşmamış yarışmacılar bir puan yerine „—" taşır ve madalyalar ancak branş tamamlandığında görünür.

Sonuçların hemen yanında turnuva dashboard'unda Sertifikalar bölümünü bulursun. Bununla dereceye girenler için sertifikaları – tek tek veya toplu olarak – tasarlar ve basarsın. Turnuva başına ilgili turnuva için kaydedilen tam olarak bir sertifika şablonu vardır.

Bölümün dört görünümü vardır:

• Şablonlar: 30 hazır, baskıya uygun şablon arasından seç (federasyon, klasik, Japon, modern, çocuklar). Kullan'a tıklamak şablonu editörde açar.
• Sertifikalarım: Kişisel, turnuvalar arası kütüphanen. Burada editöre kaydettiğin tüm sertifikalar bulunur – bunlar sana aittir ve her turnuvada tekrar kullanılabilir. Kart başına bir sertifikayı açabilir (editöre yükler), yeniden adlandırabilir veya silebilirsin.
• Editör: Sertifikayı özgürce uyarla – metinleri, çizgileri ve görselleri sürükleyerek yerleştir, yazı tipini, boyutu, rengi ve konumu değiştir, kendi logonu veya arka plan görselini yükle. Yer tutucular (örn. Ad, Sıralama, Branş, Kulüp, Tarih) üzerinden baskıda otomatik olarak gerçek katılımcı verileri eklenir. Kaydetmek için iki seçeneğin var: Bu turnuva için kaydet tasarımı bu turnuvanın o sertifikası olarak belirler (co-organizatörlerin ve masa personelinin de bastığı); Kütüphaneme kaydet Sertifikalarıma bir kopya koyar, böylece bir sonraki turnuvada tekrar açabilirsin.
• Baskı: Burada sonuç listesini görürsün (1. lükten seçilen sınıra kadar). Tek tek satırları veya hepsini seç ve sertifikaları tarayıcının yazdırma iletişim kutusu üzerinden – tek tek veya toplu olarak – bas. Basılan sertifikalar otomatik olarak işaretlenir; Basılanları gizle ile onları gizlersin, Sıfırla ile bir sertifikayı yeniden basılmamış olarak işaretlersin.

Her şeyi tek başına yapmak zorunda değilsin. Diğer kişilere farklı haklar verebilirsin:

• Scorer: yarışma günü puan girebilir (canlı puanlama sisteminde masa personeli).
• Co-organizatör: katılımcıları ve ayarları yönetebilir.
• Turnuva admini: turnuva için geniş kapsamlı haklara sahiptir.
• Hakem: mindeki görevli. Genel bakışı, kura ağaçlarını, programı, hakem listesini ve sonuçları görür – hepsi yalnızca okuma amaçlı – ve yalnızca kendi varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilir. Puanlama yapamaz. Burada değil, Hakemler sekmesinde davet edilir (bkz. „Hakemler" bölümü).

Birini nasıl davet edersin

1. Turnuvanda Roller & Erişim'i aç.
2. Rolü seç ve e-posta adresini gir.
3. Kişi bir davet bağlantısı (Magic Link) alır. Tıklayıp giriş yaptıktan sonra hemen uygun haklara sahip olur.

Tüm kayıtlı dojoları bilgilendirmek mi istiyorsun (örn. program değişiklikleri hakkında)?

1. Turnuvanda Mesaj gönder'i aç.
2. Mesajını yaz.
3. Kayıtlı katılımcılara e-posta ile gönderilir.

Tourna Event'in yerleşik bir Sohbeti vardır. Ona her yerden sağ altta yüzen konuşma balonu üzerinden ulaşırsın — ve ek olarak her turnuva görünümünde Sohbet sekmesi olarak. Böylece tüm ilgililer WhatsApp veya seslenme olmadan doğrudan uygulama içinde anlaşır.

Sohbet balonu — her yerden erişilebilir

Konuşma balonuna tıkla, solda Kişi listen bir ağaç olarak açılır. En üstte bir arama alanı ve yeni kişi eklemek için bir düğme. Altında bölümler:

• AI — kişisel AI asistanın (aşağıya bak).
• Doğrudan — devam eden birebir sohbetlerin.
• Kişiler — onaylanmış kişisel kişilerin.
• Gruplarım — kendi grup sohbetlerin.
• Dojolar — dojolarının kanalları.
• Turnuvalar — turnuva başına erişebildiğin kanallar.

Bir kişinin yanındaki renkli nokta durumunu gösterir: çevrimiçi, uzakta veya çevrimdışı.

Kişisel kişiler

Kişisel kişiler turnuvalar arasında geçerlidir — bir kez bağlandığınızda, hangi turnuvaya katıldığınız fark etmeksizin iletişimde kalırsınız.

• İstekler: Kişi ekle üzerinden bir kişi arar veya e-postasını girersin. Henüz bir hesabı yoksa, senin adına bir davet göndeririz — daha sonra kaydolursa bu otomatik olarak bir kişi isteğine dönüşür.
• Onaylama: Bir bağlantı ancak her ikisi de onayladığında oluşur. Gelen istekleri kabul edebilir veya reddedebilirsin.
• Engelleme: Seni rahatsız eden birini engelleyebilirsin — o zaman sana yazamaz. Daha sonra istediğin zaman engeli kaldırabilirsin.

Özel mesajlar & kendi gruplar

• Direkt mesajlar: Kişi listesinde onaylanmış bir kişiye tıkla, ona doğrudan yazmak için. Bu sohbetler kalıcı olarak saklanır.
• Kendi gruplar: Yeni grup üzerinden özel bir grup sohbeti oluşturur ve kişilerinden, dojolarından veya turnuvalarından kişileri içine alırsın. Oluşturan kişi Admindir ve başlıktaki menü üzerinden Üyeleri yönetebilir (ekleme ve çıkarma) veya grubu silebilir. Her üye grubu istediği zaman terk edebilir. Bu gruplar tamamen özeldir — hiçbir organizatör onları göremez.

Dojo kanalları

Bir veya birden fazla dojoya aitsen, her birinin sabit bir „Herkes"kanalı vardır. Tüm dojo üyeleri aynı zamanda kişi olarak görünür — böylece bir turnuva dışında da bağlantıda kalırsınız.

Turnuva sohbeti

Her turnuvanın Turnuvalar altında yarışma günündeki ilgililer için kendi kanalları vardır.

Kimin erişimi var: turnuvada bir rolü olan her üye — yarışma yönetimi, scorer ve hakem.

Rol kanalları:

• Herkes — her üye.
• Yarışma yönetimi — Owner, adminler ve co-organizatörler.
• Hakemler (dahili) ve Scorer'lar (dahili) — yalnızca ilgili grup. Yarışma yönetimi burada okumaz; hakemler rahatsız edilmeden görüşebilir.
• Hakemler & Yönetim / Scorer'lar & Yönetim — yönetimle görüşme için.
• Mat personeli — scorer'lar ve hakemler birlikte.
• Kort başına bir grup (örn. „Tatami 1").

Her kanalın başlığında kimin okuduğu yazar — böylece bir kanalın ne kadar gizli olduğu her zaman açıktır.

Turnuvadaki dojon: Bir turnuvaya kayıtlıysan, otomatik olarak bu turnuvadaki kendi dojonun diğer kayıt yapanlarıyla bir grup alırsın. Orada yalnızca kendi dojonun insanlarını görürsün — organizasyon veya dahili kanalları değil.

Büyük katılımcı sohbeti: Organizatör bir turnuvanın tüm katılımcıları için bir sohbeti etkinleştirebilir. İsteğe bağlıdır — kendin katılırsın ve istediğin zaman tekrar ayrılabilirsin; varsayılan olarak içinde değilsindir. (Etkinleştirme: organizatör olarak turnuvada sohbet ayarları altında.)

Duyurular, ekler & AI

Duyurular (yalnızca yarışma yönetimi): Duyuru üzerinden herkese bir mesaj gönderirsin. Herkeste hemen bir pop-up olarak görünür ve ancak „Okundu" ile kaybolur, ayrıca telefona push olarak gider. Sonrasında kimin okuduğunu ve kimin hâlâ eksik olduğunu görürsün.

Ekler: Turnuva kanallarında görsel ve PDF paylaşabilirsin (10 MB'a kadar) — örn. bir puanlama kartının fotoğrafı. Dosyayı giriş alanına sürükle veya ataç simgesini kullan.

AI asistanı: Kişi listesinin en üstünde AI asistanını bulursun — turnuva, kurallar ve akış hakkındaki sorular için kişisel bir yardımcı, PDF'ten turnuva oluşturma dahil. Bu sohbeti yalnızca sen görürsün.

Bildirimler: Yeni direkt mesajlar, grup mesajları ve duyurular — ancak ilgili sohbet o an açık değilse — zilde bildirilir. Bir tıklama seni doğrudan sohbete götürür.

Turnuvaların yanı sıra seminerler (kurslar) da sunabilirsin.

1. Seminer oluştur'a tıkla.
2. Başlık, düzenleyici/organizatör, yer ve tarihi gir.
3. Eğitmenler ekle (fotoğraf ve kısa özgeçmişle) – zaten bilinen eğitmenleri arama üzerinden tekrar bulabilirsin.
4. Seminerin hangi derece seviyeleri (örn. hangi kyu/dan'dan itibaren) için düşünüldüğünü belirle.
5. İsteğe bağlı olarak şartnameyi PDF olarak ekleyebilirsin.
6. Son olarak yayınla – veya taslak olarak kaydet.

Yayınlanmış seminerler turnuvalarla birlikte genel bakışta görünür ve yer ve tarihe göre filtrelenebilir.

İlginç turnuvaları ve seminerleri daha sonra hızlıca bulmak ve zamanında hatırlatılmak için favori olarak işaretleyebilirsin. Bunun için giriş yapmış olman gerekir.

• Kalp simgesine dokun – bu, etkinlik kartlarında, dashboard'da ve bir etkinliğin detay sayfasında görünür. Tekrar tıklamak favoriyi kaldırır.
• Etkinlik genel bakışındaki Kaydedilenler filtresiyle tek tıkla yalnızca favorilediğin etkinlikleri gösterirsin. Bu filtre, Kendi Etkinliklerim filtresinden (kendi oluşturduğun etkinlikleri gösterir) bağımsızdır ve onunla birleştirilebilir.
• Dashboard'da Favorilerim altında kaydettiğin etkinliklerin sade bir görünümünü bulursun. Geçmiş etkinlikler orada otomatik olarak gizlenir.

Hatırlatmalar: Kaydettiğin her etkinlik için zamanında bir hatırlatma alırsın – bir bildirim (zil) ve e-posta olarak:

• Bir turnuvanın veya seminerin başlangıcından 5 gün önce,
• Bir turnuvanın son kayıt tarihinden 5 gün önce (yalnızca kayıt gerektiren turnuvalarda).

E-posta hatırlatmalarını istediğin zaman Ayarlar → Bildirimler'den kapatabilirsin. Zil menüsündeki uyarılar bundan etkilenmez.

Üstteki çubukta zil simgesini bulursun. Orada önemli uyarılar toplanır, örn.:

• turnuvana yeni kayıtlar,
• yaklaşan turnuva başlangıçları,
• kaydedilen etkinliklere hatırlatmalar (başlangıç veya son kayıt tarihi yaklaştıkça),
• alınan ödemeler,
• hakem davetlerine yanıtlar (kabul veya red),
• kendi hakem davetlerin,
• hatırlatmalar (örn. kura çekimi henüz yayınlanmadı).

Bildirimleri okundu olarak işaretleyebilir veya kaldırabilirsin. Gruplanmış uyarılar (örn. bekleyen ödemeler) açılabilir. Favoriler için e-posta bildirimlerini Ayarlar → Bildirimler'den kontrol edersin.

Tarayıcı bildirimlerini etkinleştirme (Push)

Zil simgesi yalnızca sayfa açıkken uyarıları gösterir. Önemli olayların kapalı bir sekmede bile – işletim sisteminin gerçek bir bildirimi olarak – sana ulaşması için tarayıcı bildirimlerini etkinleştir. Tam olarak bir düğme vardır: açıksa, senin için ilgili tüm olayları (kura çekimi yayınlandı, sonuçlar, yeni kayıt, ödeme, hatırlatmalar …) push olarak alırsın. Etkinleştirme cihaz ve tarayıcı bazında geçerlidir.

iPhone / iPad'de (iOS)

iOS'ta push bildirimler yalnızca uygulamayı önceden ana ekrana eklediysen çalışır (Apple'ın gereksinimi, iOS 16.4'ten itibaren).

1. Sayfayı Safari'de aç (yalnızca orada „Ana Ekrana Ekle" çalışır).
2. Paylaş simgesine dokun ve „Ana Ekrana Ekle" → Ekle'yi seç.
3. Uygulamayı yeni ana ekran simgesinden (artık Safari'den değil) başlat ve giriş yap.
4. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
5. iOS iletişim kutusunu İzin Ver ile onayla.

Android'de

1. Sayfayı Chrome'da aç ve giriş yap. (İsteğe bağlı bir uygulama hissi için: ⋮ menüsü üzerinden „Uygulamayı yükle".)
2. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
3. Tarayıcı iletişim kutusunu İzin Ver ile onayla.

Bilgisayarda (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
2. Tarayıcı iletişim kutusunu İzin Ver ile onayla.

Sonrasında bir kura çekimi yayınlandığında, yeni bir dojo kaydolduğunda, biri bir daveti kabul veya reddettiğinde ya da bir Stripe ödemesi yola çıktığında bir bildirim alırsın. Hakem olarak davet edildiysen, program veya pool ataman değiştiğinde push mesajları sana ulaşır – ve turnuvanın bir gün öncesinde başlangıç ve pool ile bir hatırlatma.

Claude, ChatGPT veya Cursor gibi AI asistanlarını doğrudan Tourna Event'e bağlayabilirsin. Sonra görevleri sohbette halledersin – örn. „Turnuvalarımı göster" veya „Yeni bir branş oluştur" – menülerde dolaşmadan. Kurulumu Ayarlar → AI entegrasyonu (MCP) altında bulursun ve üç adım sürer.

Adım 1 – Erişim anahtarı (API-Key) oluşturma

Anahtara bir ad ver (örn. „Claude Desktop") ve Key oluştur'a tıkla. Anahtar yalnızca bir kez gösterilir – onu hemen kopyala ve güvenli bir yerde sakla.

Adım 2 – Aracın için yapılandırmayı kopyalama

Programın için sekmeyi seç – format araca göre değişir:

• Claude Desktop / Cursor (ayrıca Cline, Claude Code): Standart format.
• VS Code (GitHub Copilot): kendi formatı.
• Windsurf: kendi formatı.

Gösterilen bloğu belirtilen yapılandırma dosyasına kopyala – uygun dosya yolu hemen altında yazar.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Adım 3 – Aracı yeniden başlatma

AI programını bir kez tamamen yeniden başlat. Sonrasında Tourna Event işlevleri doğrudan sohbette kullanıma hazır olur. Test etmek için örn. şunu sor: „Turnuvalarımı göster".

ChatGPT ve claude.ai (tarayıcıda)

Burada bir yapılandırma bloğuna ihtiyacın yok. Basitçe https://tournaevent.com/api/mcp adresini bir „Connector" olarak gir – giriş o zaman normal Tourna Event hesabın üzerinden çalışır. Not: ChatGPT'de yazma işlemleri plana göre etkinleştirilir.

Dojon seni bir turnuvaya kaydettiğinde, isteğe bağlı olarak kendi sporcu profilini alabilirsin – böylece kayıt dojon üzerinden yapılmış olsa bile hangi turnuvalara kayıtlı olduğunu kendin görürsün.

Dojolar için: Kayıt sırasında e-posta ekleme

Reşit bir yarışmacı oluştururken isteğe bağlı olarak e-posta adresini girebilirsin. Bu, yarışmacıyı kişisel bir sporcu profiliyle bağlar ve daha sonra yıllık sıralamaya dahil edilmesini sağlar. Bir e-posta girdiğinde, yarışmacının (veya velilerinin) bunu onayladığını bir onay kutusuyla teyit edersin. Reşit olmayan yarışmacılar için bu alan bilinçli olarak yoktur.

Sporcular için: Profil talep etme

„Sporcu Profili" sayfasını aç ve dojonun seni kaydettiği e-posta adresini gir. Bir giriş bağlantısı e-posta ile alırsın – ancak buna tıkladıktan sonra verilerin görünür olur. Böylece kimse başkasının e-posta adresiyle kayıtlarını göremez.

Sonrasında „Turnuvalarım" altında tüm dojolar ve turnuvalar boyunca tüm kayıtlarını bulursun – her biri tarih, durum ve numarasıyla birlikte.

Veri koruması: kontrol sende kalır

• Yıllık sıralamadan çıkma: Profildeki düğme üzerinden herkese açık yıllık sıralamaya dahil edilmene istediğin zaman itiraz edebilirsin.
• Profili silme: Kimliğini ve kayıtlarınla bağlantısını tamamen kaldırabilirsin. Dojonun kayıtları bundan etkilenmez.

Yıllık sıralamaya üstteki „Sıralama" menü öğesi üzerinden ulaşırsın – bu herkese açıktır ve giriş yapmadan da görülebilir. Bir sezon (son 365 gün) boyunca kimin en çok puan topladığını gösterir – sporcu sıralaması ve dojo sıralaması (İlk 100) olarak.

Puanlar turnuvalarda kazanılan madalyalardan gelir:

• Altın = 10 puan
• Gümüş = 6 puan
• Bronz = 3 puan

Daha eski sonuçlar 365 gün sonra otomatik olarak düşer. Sporcuya veya dojoya göre arama yapabilir ve cinsiyet, yaş kategorisi, derece ve federasyona göre filtreleyebilirsin – ya da yalnızca üyelerini görmek için bir dojoya tıklayabilirsin. Üstteki dönen podyum farklı kategorilerin zirvesini gösterir (örn. en iyi kadınlar, en iyi gençler, altın toplayanlar).

Sağ üstteki menü üzerinden şunlara ulaşırsın:

• Profil: Ad, telefon, doğum günü ve dojoyu düzenle. Müşteri numaranı ve e-postanı da burada görürsün.
• Şifre değiştir: İstediğin zaman yeni bir şifre belirle (e-posta/şifreli hesaplarda). Şifreni unuttuysan, giriş sayfasında **„Şifremi unuttum"**u kullan.
• Ayarlar: Branşlar için varsayılan değerler, kura ağaçları için tasarım seçenekleri ve ödeme hesabın.
• Hesabı sil: İstersen hesabını burada kalıcı olarak kaldırabilirsin (güvenlik sorusuyla).

Kaydedilmemiş değişiklikler kaybolmaz – uygulama ayrılmadan önce sorar.

• İlerleyemiyorsan Destek formunu kullan ve sorununu kısaca anlat.
• Turnuvan hâlâ bir taslak olduğu sürece birçok işlem (turnuva kaydetme, kura çekimi, puanlama) risksizce denenebilir – alıştırma için ideal.