Organizatörler için Kılavuz

1. Ana sayfayı aç ve sağ üstte Giriş yap'a tıkla.
2. En hızlısı Google hesabınla girmek – tek tıkla olur. Alternatif olarak E-posta ve şifre ile kayıt olabilirsin.
3. E-posta ile kayıt olurken bir onay e-postası alırsın. Hesabını e-postadaki bağlantı üzerinden etkinleştirebilir ya da içindeki 6 haneli kodu girebilirsin.
4. İlk girişte kısa bir hoş geldin sihirbazı seni temel bilgilerinden (isim, dojo) geçirir – bu sadece bir dakika sürer.

Bir sihirbaz seni birkaç adımda yönlendirir:

1. Turnuva oluştur'a tıkla.
2. Temel bilgiler: Turnuva adını, düzenleyeni ve organizatörü gir ve stil(ler)i seç. Açıklamayı metin editöründe rahatça biçimlendirebilirsin (kalın, listeler, bağlantılar vb.).
3. Yer & Zaman: Salon, şehir ve ülke ile başlangıç ve bitiş tarihini gir. Bu bilgiler zorunludur, böylece turnuvan kolayca bulunur.
4. Zaman planı: Giriş ve başlangıç saatini belirle.
5. Disiplinler: Müsabaka kategorilerini hemen oluştur (bkz. Bölüm 3) – ya da daha sonra tamamla.
6. Yayınlama: Son olarak turnuvanın taslak olarak mı kaydedileceğine yoksa doğrudan yayınlanacağına mı karar verirsin.

Bir turnuva taslak olduğu sürece senden başka kimse onu göremez. Ancak yayınlandıktan sonra herkese açık hale gelir.

Turnuvanın bulunabilmesi için: Stil ve Etiketler

Ana sayfada ziyaretçiler stile ve anahtar kelimeye göre filtreleme yapabilir. Sihirbazdaki iki alan bu filtreyi besler:

• Stil (Temel bilgiler adımı): Shotokan, Goju-Ryu, Wado-Ryu, Shito-Ryu ve diğerleri. Çoklu seçim mümkündür, en az biri zorunludur – yukarıdaki uyarıya bak.
• Etiketler (Tasarım & Marka adımı): diğer her şey için serbest anahtar kelimeler – federasyon (DJKB, DKV, JKA, WKF), hedef kitle (çocuklar, gençlik, master), karakter (şampiyona, uluslararası, bölgesel).

Her ikisini de daha sonra turnuva ayarlarından istediğin zaman değiştirebilirsin.

Yayınlarken etkinliğini resmi TournaEvent kanallarında (Facebook & Instagram) ücretsiz olarak duyurabilirsin – kendi çabanı harcamadan ek erişim için. Bu turnuvalar ve seminerler için aynı şekilde geçerlidir.

Nasıl yapılır: Yayınlama diyaloğunda „Bu etkinliği TournaEvent sosyal medya kanallarında duyur" kutucuğunu işaretle. Kutucuk varsayılan olarak kapalıdır – yani sen kendin etkinleştirmedikçe hiçbir şey olmaz.

Şartname verilerinden otomatik olarak bir duyuru görseli ve metni oluşturulur. Sadece zaten herkese açık olan bilgiler yayınlanır – başlık, tarih, yer, disiplinler ve şartnameye bağlantı. Hiçbir kişisel veri paylaşılmaz.

Bir gönderi yayınlandığında, etkinliğinin herkese açık detay sayfasında Facebook veya Instagram gönderisine bağlantı görünür.

Bir „disiplin", örneğin Kata Öğrenci erkek 8–9 yaş veya Kumite Gençlik kadın -50 kg gibi tek bir müsabaka kategorisidir. Her disiplin için şunları belirlersin:

• Tür: Kata (form gösterisi, hakemler tarafından puanlanır) veya Kumite (mücadele).
• Yaş, cinsiyet ve – Kumite'de – sıklet.
• Kural seti: Uygun ön ayarı seç.
• Başlangıç numarası formatı: Platform kısa, otomatik başlangıç numaraları verir.

Kural seti ön ayarları

Kural seti; müsabaka sürelerini, puan verilişini ve müsabaka günündeki puanlama ekranlarını otomatik olarak belirler – detaylarla senin ilgilenmene gerek yok.

Kata'daki hakem sayısı 5 veya 7'dir. Bu aynı zamanda panel büyüklüğüdür ve bayrak sayısını, puanlama sütunlarını ve eleme değerini (hesaplamadan en yüksek ve en düşük kaç puanın çıkarılacağını) belirler. Tüm turnuva için varsayılan değeri ayarlarda belirlersin; tek tek disiplinler Hakemler sekmesinde bundan farklı olabilir (bkz. „Hakemler" bölümü).

İki kategori çakışırsa (aynı yaş/cinsiyet/sıklet), platform seni uyarır.

Çok küçük kategorileri birleştirme

Kayıt süresi bittikten sonra neredeyse her zaman bir iki sporculu kategoriler kalır – özellikle yaş grupları dar tutulan çocuklarda. Onları silmek yerine (kayıtlar da giderdi) tek bir kategoride birleştir: Disiplinler → Birleştir.

1. Kategorileri seç. Az doldurulanlar en üstte. Birbirine uymayanlar zaten işaretlenemez – yanında gerekçesi yazar.
2. Hedef kategoriyi belirle. O kalır ve katılım ücretini, hakem sayısını ve programdaki yerini korur. Diğerleri kalkar, sporcuları hedefe geçer. Platform bir ad önerir, değiştirebilirsin.
3. Sonuçları onayla. Duruma göre ayrı ayrı onaylarsın: mevcut kuranın iptal edileceğini, sıklet sınırlarının değişeceğini, kategorinin karma olacağını ya da birden fazla tatamiye bölüneceğini.

Kata karma olabilir – kızlar ve erkekler tek kategoride. Kumite asla: platform bunu onaylasan bile reddeder. İlgili kategorilerden birinde puanlama başladıysa birleştirme de mümkün değildir.

Hedef kategorinin yaş aralığı, kuşak aralığı ve – varsa – sıklet sınırları, birleştirilen tüm kategorileri kapsayacak şekilde genişletilir. Kategorilerden birinde sıklet yoksa hedef kategori açık kategori olur.

1. Turnuvanı aç ve Kaydı aç'ı seç.
2. Bu andan itibaren dojolar senin disiplinlerine kayıt olabilir.
3. Bir son kayıt tarihi belirleyebilirsin – bundan sonra yeni kayıt yapılamaz.
4. Kaydı kapat ile onu istediğin zaman elle, son kayıt tarihi olmadan da bitirebilirsin. Eşleşme (auslosung) oluşturabilmek için buna ihtiyacın var.

Önceden hazır olması gerekenler

İlk dojo kayıt olabilmeden önce fatura bilgilerine ihtiyacın var: ad, adres ve ülke. Havale sunuyorsan ayrıca banka bilgileri. Bunları Ayarlar → Fatura bilgileri altında girersin.

Gerekçesi zahmetli ama basit: kayıtlar açıldığı andan itibaren dojolar kaydolur ve her kayıt sana bir belge borcu yükler. Ad ve adres olmadan bu, Alman KDV yasasının § 14’üne göre geçerli bir fatura değildir — ve yetmiş dojo kaydolduktan sonra verileri tamamlamak, yetmiş belgeyi yeniden düzenlemek demektir.

Bir şey eksikse yayın asistanındaki Ödeme adımı hangi alanlar olduğunu söyler. Eksik kaldıkça Kayıtları aç kilitli kalır.

Vergi numarası ve KDV numarası burada açıkça gerekli değildir. Onlara ancak tutarlı bir fatura gönderirken ihtiyacın olur.

Bir turnuvanın aşamaları

Taslak → Yayınlandı → Kayıt açık → Kayıt kapalı → Eşleşme → Müsabaka → Tamamlandı

Aşama çubuğu turnuva genel bakış sayfasının üstünde yer alır. Dar ekranlarda „Aşama 3/7 · Kayıt" satırı olan bir çubuğa dönüşür – yedi aşamanın tamamı görünür kalır.

Turnuva, seminer ve dojo aynı yapıya sahiptir. Bunlardan birini açtığında her zaman aynı dört alanı görürsün:

Üstte: İsim, durum ve en önemli eylem. İsmin yanındaki renkli kısa notlar durumu bir bakışta gösterir – yaşam döngüsü için gri (taslak), yayınlandı için yeşil, test modu için mavi, „bir bak" için sarı, güncel olmayan bir eşleşme gibi gerçek bir sorun için kırmızı. Sağda bu aşamada bekleyen eylem yer alır: taslakta Kontrol et & yayınla, eşleşmeden sonra Turnuva kitapçığını yazdır. Bu eylemi yapamıyorsan, bir sonraki izin verilen eylem öne çıkar.

Altında: Anahtar rakamlar. Turnuvada Katılımcı, Dojo, Takım, Disiplin, Yok olanlar ve bekleyen ödemeler. Seminerde Birim, Antrenman süresi, Eğitmen, Ücret, Sınavlar ve etkinliğe kalan gün sayısı. Dojoda Kişi, Grup, Antrenman zamanları, bu haftaki randevular, bunlardan kaydedilenler ve bekleyen atama talepleri. Sadece bir şey yapman gereken değerler renk taşır.

Solda: Ne yapılması gerektiği. Sonraki adımlar kartı en üstte yer alır, çünkü en önemli soruyu yanıtlar. Her madde tıklanabilir ve onu tamamlayacağın yere götürür. Her şey tamamlandığında kart tek satıra küçülür.

Sağda: Eylemler ve Paylaşma. Eylemler Yönetim ve İletişim olarak gruplandırılmıştır, Silme ise ayrı olarak altında yer alır. Sadece rolünün izin verdiğini görürsün.

Şartname ve pano için QR kod

Sağ alt köşede Paylaş & Pano'yu bulursun. QR kod doğrudan turnuvanın, seminerinin veya dojonun herkese açık sayfasına götürür – broşür, şartname ve dojo panosu için düşünülmüştür.

• Bağlantıyı kopyala adresi panoya kopyalar.
• PNG olarak indir baskıya hazır bir görsel dosyası oluşturur: beyaz zemin üzerinde QR kod, isim, tarih ve yer ile şartname adresi. Bunu doğrudan şartnamene ekleyebilirsin.

Turnuvan veya seminerin hâlâ taslak olduğu sürece altında bir uyarı görünür: bağlantı ancak yayınlandıktan sonra çalışır. Bir dojo QR kodunu ancak yayınlandığında alır, çünkü ondan önce herkese açık bir adres henüz mevcut değildir.

Gerçek turnuvalarda geç kayıt normal bir durumdur: Biri hastalanır, bir başkası devreye girer, bir dojo üç gün geç kayıt yapar, biri turnuva günü kayıt masasında bekler. Bunu artık elle takip etmen gerekmesin diye geç kayıt penceresi vardır.

Bu düğmeyi Turnuva ayarları altında Geç kayıt bölümünde bulursun. Varsayılan olarak kapalıdır – kapalı kaldığı sürece turnuvan tam olarak eskisi gibi davranır: Son kayıt tarihinde her şey biter.

Pencere açıldığında ne değişir

Son kayıt tarihi bir engel olmaktan çıkar ve bir fiyat sınırına dönüşür: Ondan önce normal fiyat geçerlidir, ondan sonra geç kayıt tarifesi, turnuva günü ise turnuva günü tarifesi (bkz. Ücret kademeleri).

Kayıt o zaman her disiplin için orada ilk mücadele başlayana kadar yapılabilir. Bu can alıcı noktadır: Kumite zaten başlamışsa, Kata için kayıt yapılmaya devam edilebilir. Bir disiplinde mücadele başladığı anda o disiplin kapanır – herkes için, senin için de.

Kayıt sihirbazında dojolar başlamış disiplinleri hâlâ görür, ancak gri tonda ve „Zaten başladı" notuyla. Herkese açık turnuva sayfasında her disiplinin yanında hâlâ kayıt yapılıp yapılamayacağı ve bir ek ücretin devreye girip girmeyeceği yazar.

Eşleşme ağacında ne olur

Disiplin zaten eşleştirilmişse, geç kalan kişi ödemesi geldiğinde yeniden eşleştirilmez, ağaca eklenir:

• Hâlâ boş bir yer varsa, oraya yerleşir. Mevcut tüm eşleşmeler değişmeden kalır. Sabah ağaçta rakibini görmüş olan kişi, öğleden sonra da aynı rakibi görür.
• Ağaç tam doluysa, disiplin yeniden eşleştirilir. O zaman herkes yeni rakipler alır – başka türlü olmaz.
• Geç kayıt ek bir müsabaka alanı gerektirecekse, otomatik olarak hiçbir şey olmaz. „Eşleşme güncel değil" uyarısını alırsın ve yeniden eşleştirip eşleştirmeyeceğine kendin karar verirsin.

Ağacı değişen dojolar bilgilendirilir.

Bu, tek başına yarışanlar için olduğu kadar takımlar için de geçerlidir: Geç kayıt yapılan bir takım, ödemesi onaylandığında üyeleriyle birlikte ağaca dahil edilir, böylece maçın bireysel mücadeleleri baştan itibaren belli olur.

Yerinde, kayıt masasında sonradan ekleme

Turnuva günü karşında biri duruyorsa, onu organizatör olarak doğrudan dojonun mevcut bir kaydına ekleyebilirsin. Başlangıç numarası otomatik olarak verilir, turnuva günü tarifesi sabitlenir. Ödeme burada da online yapılır.

Katılımcıları yönet bölümünde her şeye hakim olursun. Dojolar, Katılımcılar, Takımlar, Disiplinler ve Kayıtlar için sekmeler bulunur. Üstte bir anahtar rakam çubuğu en önemli değerleri bir bakışta gösterir (Dojolar, Katılımcılar, Takımlar, Disiplinler, bekleyen tutarlar). Görünüm akıllı telefonda da çalışır: Uzun listeler „Daha fazla göster" ile kademeli olarak yüklenir, detay alanlarını dokunarak açarsın.

Katılımcıları ve takımları görüntüleme

Organizatör olarak burada tüm kayıtlı katılımcıları ve takımları görürsün. Katılımcılar yalnızca kayıt üzerinden kaydedilir – dojolar kendi katılımcılarını kendileri kaydeder ve başlangıç ücretini kendileri öder. Turnuvaya sadece ödemesi yapılmış katılımcılar katılır. Organizatörün tek tek katılımcıları elle oluşturması veya düzenlemesi diye bir şey yoktur (bu, ödenmemiş katılımları önler). Başlangıç numaralarını yine de bir tuşla verirsin, yoklukları ise aşağıda açıklandığı gibi bildirirsin.

Başlangıç numaraları nasıl görünür

Formatı Ayarlar → Katılımcı Kimliği Şablonu altında belirlersin. Şablon, sıra numarası için bir jeton içeren kısa bir metindir – örneğin „TN-001", „TN-002" … için TN-{0:000}. Jetondaki sıfırlar basamak sayısını belirler; öncesindeki veya sonrasındaki sabit karakterleri platform değiştirmeden aynen kullanır. Bir önizleme ilk numaranın nasıl görüneceğini hemen gösterir. Takımlar için de aynı ayar ayrı olarak vardır (Takım Kimliği Şablonu).

Şablonu daha sonra değiştirirsen, mevcut numaraları bir tuşla yeniden biçimlendirebilirsin.

Yanlış katılımcı verilerini düzeltmek

Kayıt verileri dojolardan gelir ve orada hatalar olur: yanlış yazılmış bir isim, yanlış kyu derecesi, yanlış cinsiyet veya yaş. Bu genellikle ancak turnuva kitapçığı basılıp önüne geldiğinde fark edilir.

„Katılımcılar" sekmesinde her satırda bunun için „Verileri düzelt" eylemi vardır (kalem simgesi). Diyalog iki grubu ayırır ve aradaki fark önemlidir:

• Yazım – Ad ve soyad. Kağıt üzerinde salt bir düzeltme.
• Kategori bilgileri – Yaş, cinsiyet, derece ve sıklet. Bu bilgiler katılımcının hangi disipline ait olduğunu belirler.

Bir kategori değişikliğinden sonra katılımcı artık kayıtlı olduğu disiplinlerden birine uymuyorsa, platform sana tam olarak bunu söyler („Yaş 13, 10–11 aralığının dışında"). Otomatik olarak taşınmaz – eşleşmeye sessizce müdahale etmek, yanlış bilgiden daha kötü olurdu. Onu taşıyıp taşımayacağına sen karar verirsin.

İsim değişikliği basılı bir sayfayı değiştirdiği için, ilgili disiplin daha sonra „Turnuva kitapçığı değişti" uyarısında görünür. O zaman sadece bu sayfaları yeniden yazdırırsın (bkz. „Nihai durum & yalnızca değişiklikleri yeniden yazdırma").

Kategori bilgilerinde durum farklıdır: yaş, cinsiyet, kuşak derecesi ve kilo hiçbir sayfada yazmaz – eşleşme ağacında ve yoklama listesinde isim, dojo ve başlangıç numarası bulunur. Sporcu ağaçtaki yerinde durduğu sürece basılı kâğıtta hiçbir şey değişmez ve hiçbir yeniden baskı bildirilmez. Yeniden baskı ancak sporcuyu taşıyıp kurayı yenilemenden sonra gerekli olur – o zaman ağaç başka türlü dizilir ve disiplin kendiliğinden „Turnuva kitapçığı değişti" altında görünür.

Düzeltme yapma yetkisi Sahip, Turnuva Yöneticileri ve Yardımcı Organizatörlerde — ve ayrıca kayıt eden dojonun kendisindedir. Turnuva yönetimi başka birinin kayıt verilerini değiştirirse, dojo bu konuda bilgilendirilir.

Silmek yerine yokluk bildirmek

Zaten ödemesi yapılmış bir katılımcı basitçe silinemez. Biri gelmezse, onun yerine yok olarak bildirirsin. Platform kimin ne zaman kaydını sildiğini hatırlar ve kişiyi otomatik olarak eşleşmeden çıkarır.

Yok olarak bildirilen kişi tüm disiplinlerinde eksik olur — tekli olarak da takımda da. Ayrıca hiçbir yerde sayılmaz artık: müsabaka alanlarına dağıtımda, pool büyüklüklerinde, boş kuralarda (bye) değil.

Biri müsabaka günü gelmezse

Dojo bölümündeki kayıt silme sadece turnuvadan önce çalışır. Müsabaka günü iki farklı yerden ilerlersin:

• „Katılımcılar" sekmesi — müsabaka yönetimi orada her katılımcıyı yok olarak işaretler veya kaydı geri alır. Dojo bölümünden farklı olarak burada ödeme yapılıp yapılmadığının bir önemi yoktur: Salonda olmayan orada değildir.
• Müsabaka alanında — bir maç atlanırken uygulama nedeni sorar: „Kiken (pes etme)" veya „Katılmadı". Sadece ikincisi katılımcıyı ayrıca yok olarak da bildirir. Fark önemlidir: Kiken, orada olan birinin pes etmesidir.

Bu, sonuçlar için önemlidir: Ne puanlanmış ne de yok olarak bildirilmiş bir katılımcı „henüz sırası gelmedi" sayılır — ve disiplin bu nedenle tamamlanmamış kalır (bkz. „Sonuçlar & Madalya Tablosu").

Bir yokluk, kişi için henüz puanlama yapılmadığı sürece geri alınabilir. Sonrasında değil: O zaman maçı zaten karara bağlanmıştır ve rakip bir üst tura geçmiştir.

Takımlar: Bir Kata takımı 3 kişinin tamamına ihtiyaç duyar — biri eksikse, takım katılmaz ve eşleştirilmez. Bir Kumite takımı en az 2 sporcuya ihtiyaç duyar; o zaman 2'ye 3 mücadele eder ve eksik olan kişinin maçı karşı taraf için Kiken sayılır.

Takımları isimsiz kaydetmek – kadro ancak müsabaka günü belli oluyor

Bazı dojolar son başvuru tarihinde takımda kimin yarışacağını henüz bilmez: hastalık, tartı ve yolculuktan sonra karar verilir. Bunun için kayıt sırasında bir yer boş bırakılabilir – takım düzenleyicisinde “Dojodan al” yanındaki “Yeri boş bırak” düğmesi.

İkisi de “eksik” denebilecek iki durumu ayırmak önemlidir:

• Üye sayısı tutmuyor – kayıt gönderilemez (kırmızı “Eksik” uyarısı).
• Sayı doğru, yalnızca isimler eksik – bu geçerli bir kayıttır (amber “İsim belirlenecek” uyarısı). Takım tam kadro kayıtlıdır, normal şekilde kuraya girer ve aynı ücreti öder. İsim eklenene kadar fikstürde, salon monitöründe ve başlangıç listesinde “N.N.” yazar.

İsim ekleme müsabaka gününe kadar mümkündür – başka hiçbir şeyin değiştirilemediği, ödemesi yapılmış takımlarda bile. Kayıtta bunun için “İsimleri ekle” düğmesi görünür. Bu yol yalnızca boş yerleri doldurur: takım büyüklüğü, branş ve ücret değişmez, dolu bir yerin üzerine asla yazılmaz. Yanlışlık olduysa verileri “Verileri düzelt” ile düzelttir.

Müsabaka yönetimi boş yerleri hemen görür. Takımlar sekmesinde ilgili takımlar en üstte durur; boş yer sayısı ve yalnızca bunları gösteren bir filtre vardır. “Kadroyu düzenle” ile yönetim, dojoya ulaşılamadığında isimleri kendisi girer. Bunu sahipler, turnuva yöneticileri ve eş organizatörler yapabilir – hakem masası yapamaz. Yönetim giriş yaparsa dojo bilgilendirilir.

Eklenen kişi takımın kategorisine (yaş, cinsiyet veya derece) uymuyorsa yine de kaydedilir ve çelişki gösterilir. Devam eden bir kuraya sessizce müdahale etmek, yanlış bilgiden daha kötü olurdu.

Kura çekilmişse platform ismi fikstüre taşır; böylece salon monitörü, canlı akış ve puanlama onu gösterir. Turnuva kitabının yeniden basılması gerekmez: basılı sayfada takım adları vardır, tek tek sporcular değil – isim eklendikten sonra da aynı görünür.

Katılımcılarının başlangıç ücretini doğrudan kayıt sırasında online ödemesini istiyorsan, bir kereye mahsus ödeme işlemini kurarsın. Merak etme – bunun için teknik bilgiye ihtiyacın yok. Bu kılavuz seni her şeyde adım adım yönlendirir.

Disiplin başına başlangıç ücretini belirlemek

Her disiplin için başlangıç ücretini belirle – tek katılımcılar ve takımlar için ayrı ayrı. Bunu disiplini oluştururken veya düzenlerken yaparsın (bkz. Bölüm 3). Hiç online para toplamak istemiyorsan, ücreti sadece 0'da bırak – o zaman kayıt ücretsiz olur ve aşağıdaki adımlara ihtiyacın kalmaz.

Ücret kademeleri: Erken kayıt, geç kayıt, turnuva günü

Birçok şartname tek bir fiyat değil, ne zaman kayıt yapıldığına bağlı olarak birden fazla fiyat belirtir. Ücret kademeleri tam olarak bunu yansıtır. Bunları Turnuva ayarları ve Disiplinlerin varsayılan değerleri altında, „Ücret kademeleri" bloğunda bulursun; bir düğme bunu açıp kapatır. Tüm turnuva için geçerlidir: Disiplinin başlangıç ücreti temel fiyat olarak kalır, kademe sadece bunun üzerine bir şey ekler veya çıkarır.

Üç kademe seçilebilir, her biri tekli ve takım için ayrı ayrı:

Geç kayıt ve turnuva günü için tarihleri sen ayrıca girmezsin – bunlar son kayıt tarihinden ve turnuva tarihinden kendiliğinden çıkar. Sadece erken kayıt tarihi zorunludur: onsuz indirim hiçbir zaman devreye giremez, bu yüzden tarih girilmeyen kademe devre dışı kalır. Tüm tutarları pozitif bir sayı olarak girersin – Tourna Event bir indirimin çıkarılacağını ve bir ek ücretin ekleneceğini bilir.

Bir örnek: Disiplin başına 12 € başlangıç ücreti, geç kayıt +5 €, turnuva günü +10 €. Son kayıt tarihinden önce kayıt yapan 12 € öder. Sonra kayıt yapan 17 € öder. Turnuva günü sonradan eklenen 22 € öder.

Ek ücret ile indirim arasındaki fark önemlidir:

• Ek ücret kayıt anında sabitlenir. Zamanında kayıt yapan normal fiyatı öder – kasadan sorumlu kişi ancak haftalar sonra havale yapsa bile. Ödemenin uzun sürmesi kimseyi cezalandırmaz.
• İndirim ödeme anında verilir. Erken kayıt, erken tıklama değil erken para demektir: Erken kayıt döneminde kayıt yapıp ancak sonrasında ödeyen kişi indirim alamaz.

Bir dojo daha sonra zaten kayıtlı bir katılımcı için ek bir disiplin eklerse, sadece bu yeni kalem o sırada geçerli olan tarifeden hesaplanır. Zaten kayıtlı disiplinler kendi fiyatlarını korur.

Kayıt yapan dojo ek ücretleri maliyet özetinde görür – her kalemde ayrı bir satır olarak, sadece toplamda değil. Herkese açık turnuva sayfasında kademe, başlangıç ücretinin bulunduğu yerde yazar.

Stripe nedir – ve neden ona ihtiyacım var?

Tourna Event ödemeleri, dünyanın en büyük ve en güvenli ödeme hizmet sağlayıcılarından biri olan Stripe üzerinden işler. Stripe'ı bir dijital kasa gibi düşün: Katılımcı kayıt sırasında öder, para önce senin Stripe hesabına düşer ve oradan otomatik olarak normal banka hesabına aktarılır.

Neden ayrı bir hizmet? Paranın Tourna Event üzerinden değil, doğrudan sana akması için. Banka ve kimlik bilgilerin yalnızca güvenli ödemeler konusunda uzmanlaşmış bir şirket olan Stripe'ta bulunur.

• Bir Stripe hesabı oluşturmak ücretsizdir. Sadece ödeme başına ücretler vardır (küçük bir yüzde artı işlem başına sabit bir tutar).
• Stripe hakkında daha fazlası: stripe.com

Tourna Event bana ne kadara mal olur?

Tourna Event bilinçli olarak kullanım bazlıdır – sadece gerçekten para akışı olduğunda ödersin:

• Turnuva oluşturmak, yapılandırmak ve eşleşme oluşturmak: ücretsizdir.
• 01.02.2027’den önce başlayan turnuvalar tamamen ücretsizdir. O tarihe kadar hiçbir platform ücreti doğmaz.
• 01.02.2027’den itibaren Tourna Event kayıtlı disiplin başına 0,99 € alıkoyar (bir sporcunun kayıtlı olduğu her disiplin ayrı sayılır; bir takım tek pozisyon sayılır). Online ödemede ücret otomatik olarak düşülür – bunun için ayrı bir fatura almazsınız.
• Buna ek olarak Stripe'ın işlem ücretleri de eklenir (yukarıya bak).
• Kayıt ücretsizse (başlangıç ücreti 0 €), hiçbir platform ücreti oluşmaz.

Para Stripe’ın yanından geçerse – havale, PayPal veya kasada nakit –, ücret düşülemez. O zaman sonradan faturalanır. Stripe üzerinden geçen ise kapanmıştır ve orada ikinci kez görünmez. Bu belgeleri sonradan Ayarlar → Fatura bilgileri altında bulursun (bkz. „Tourna Event'ten kendi faturaların").

Adım 1: Stripe ayarlarını açmak

Ayarlar'ı aç ve Stripe bölümüne geç. Üstte bir durum noktası bulursun: Henüz hiçbir şey ayarlanmadığı sürece orada Bağlı değil yazar.

Adım 2: Ücretleri kabul etmek

„Stripe ücretlerini öğrendim …" kutucuğunu işaretle. Ancak bundan sonra hesabını bağlayabilirsin. Güncel ücretleri her zaman doğrudan Stripe'tan okuyabilirsin: Stripe fiyat listesi.

Adım 3: Hesabı bağlamak

Bağlan'a tıkla. Doğrudan Stripe'ta yeni bir pencere açılır. Orada Stripe seni kurulum boyunca yönlendirir – bu sadece birkaç dakika sürer:

1. Hesap oluştur veya giriş yap – e-posta adresinle. Zaten bir Stripe hesabın varsa, sadece giriş yaparsın.
2. Kişisel veya kurumsal bilgiler – isim, adres, doğum tarihi; dernekler/şirketler için ek olarak kurum bilgileri.
3. Banka bilgisi (IBAN) – Stripe kazançlarını bu hesaba ödeyecek.
4. Kimlik doğrulama – genellikle kimliğinin fotoğrafıyla. Bu yasal bir zorunluluktur ve suistimale karşı korur.

Tüm bilgileri tamamladığında otomatik olarak Tourna Event'e geri dönersin. Durum şimdi Bağlandı (yeşil) olarak değişir – hesabın ödeme almaya hazırdır.

Test mi yoksa Canlı mod mu?

Stripe bölümünde iki mod arasında geçiş yapabilirsin:

• Test modu – tehlikesizce denemek için. Burada gerçek para akmaz; test kredi kartı numarasıyla (örneğin gelecekte herhangi bir tarih ve herhangi bir kontrol numarasıyla 4242 4242 4242 4242) tüm kayıt ve ödeme sürecini deneyebilirsin.
• Canlı – gerçek işletim. Burada gerçek katılımcılardan gerçek ödemeler işlenir.

Ödeme yöntemlerini seçmek

Ödeme yöntemleri altında katılımcılarının ne ile ödeyebileceğini belirlersin – örneğin Kart, SEPA banka havalesi, Klarna veya PayPal. Hangi yöntemlerin gerçekten sunulacağı ülkene ve Stripe ayarlarına bağlıdır.

Publishable Key (sadece gerekirse)

Publishable Key alanı (pk_test_ veya pk_live_ ile başlar) kart ödemesi için genel bir anahtardır. Genellikle burada hiçbir şey değiştirmen gerekmez. Bu alana yalnızca açıkça istenmesi hâlinde dokun.

Katılımcılar ne görür

Kayıt sırasında başlangıç ücreti gösterilir ve katılımcılar senin etkinleştirdiğin yöntemler üzerinden doğrudan online öder. Kayıt ancak başarılı ödemeden sonra bağlayıcı olur.

Banka hesabına ödeme

Toplanan başlangıç ücretleri Stripe hesabında birikir ve oradan otomatik olarak kayıtlı banka bilgine ödenir (Stripe bunu sabit bir ritimle yapar, başlangıçta genellikle biraz gecikmeli). Bir ödeme yolda olduğunda bir bildirim alırsın.

Hesabı daha sonra yönetmek

Hesabın bağlandığında Bağlan düğmesi bir Yönet düğmesine dönüşür. Bununla kişisel Stripe panosunu (dashboard.stripe.com) açarsın – orada tüm ödemeleri, para transferlerini görür ve verilerini değiştirebilirsin.

Dojolar, federasyonlar ve ülkeler için indirimler

Bazen herkesin aynı tutarı ödemesi gerekmez: yıllardır gelen bir ortak dojo, yolu uzun bir ülke, anlaşman olan bir federasyon. İndirimler bunun içindir.

Bunları Sporcular sekmesinde (uluslararası turnuvalarda Ülkeler) verirsin: dojoyu seç ve İndirim ver'e tıkla. Dört tür vardır:

İndirim, o dojonun hâlâ açık olan bütün kayıtları için geçerlidir. Ödenmiş kayıtlar fiyatını korur — bir fatura geriye dönük değişmez.

Yalnızca bir indirim geçerlidir. Bir dojo hem dojo olarak hem de ülkesi üzerinden avantajlıysa, daha özel olan kazanır: dojo federasyondan önce, federasyon ülkeden önce. İndirimler asla üst üste binmez.

İndirimi hemen tanımlayabilir ya da e-postayla önerebilirsin. Davet durumunda ancak dojo kabul ettikten sonra geçerli olur — o ana dek genel görünümde «davet edildi» olarak durur ve düşülmez.

Aramanın yanındaki yüzde işareti indirim genel görünümünü açar: verilmiş bütün indirimleri, açık kayıtlarda ne tuttuklarını görürsün ve geri alabilirsin.

Diğer ödeme yolları: havale, PayPal, nakit

Her dojo çevrimiçi kartla ödemek istemez — ya da ödeyemez. Birçok kulüp kasası havale yapar, bazıları masada nakit öder. Bunun için Stripe dışındaki ödeme yollarını sunabilirsin.

Açıldıktan sonra Ayarlar içinde Ödeme yolları bölümünü bulursun. Orada sunmak istediklerini tek tek açarsın:

• Havale – dojo, banka bilgilerinizin yer aldığı bir fatura alır. Bunun için hesap sahibi ve IBAN girersiniz; SEPA alanı içinde BIC gerekmez. IBAN kontrol hanesiyle denetlenir: rakam yer değiştirmesi hemen görünür, yirmi havale boşa gittikten sonra değil. IBAN alanı dışında düzenliyorsanız – ABD, Japonya, Kanada ve Asya ile Afrika’nın büyük bölümü –, Tourna Event bunun yerine hesap numarası ve banka kodu/routing ister. Hangi biçimin geçerli olduğuna fatura bilgilerinizdeki ülke karar verir.
• PayPal — ödeme doğrudan PayPal hesabına gelir. PayPal uygulamandaki «Apps & Credentials» bölümünden Client ID ve Secret gerekir. Ortama dikkat et: sandbox'ta gerçek para hareket etmez.
• Nakit — dojo yarışma günü masada öder.

Bir yolu tekrar kapatırsan girilen veriler kalır — yalnızca kilitlenir.

Fatura ön eki altında bu turnuvanın her fatura numarasının önüne ne geleceğini belirlersin, örneğin KWM26.

Dojonun gördüğü: birden fazla yol olduğu anda ödeme penceresinde bir seçim belirir. Her seçeneğin yanında sonrasında ne olacağı yazar — «hemen ödendi», «fatura gelir, kontenjan 14 gün ayrılı kalır»dan başka bir şeydir. Havaleyi seçerse fatura anında oluşur ve numarası aynı zamanda havale açıklamasıdır.

Fatura bilgilerin

Ayarlar → Fatura bilgileri altında dojolara karşı göründüğün bilgiler durur: ad, adres, ülke, sicil kaydı, vergi numarası, KDV numarası, banka bilgileri, vergi kuralı ve ödeme vadesi.

Bunlar tek bir turnuvaya değil, sana aittir — bir kez girilir, tüm turnuvalarında geçerli olur. Bu bölümü yalnızca kendisi turnuva düzenleyenler görür; o alanlarda senin banka bilgilerin bulunur.

Hangi banka alanlarının görüneceği ülkeye bağlıdır: IBAN bölgesinde IBAN ve BIC, dışında hesap numarası ve banka kodu. Dışarıda Tourna Event biçimi denetlemez — Amerikan routing number’ında kontrol hanesi vardır, Japon olanda yoktur, Hint olanı sabit bir kalıba uyar. Yarım bir denetim geçerli hesapları reddederdi.

Tourna Event'ten kendi faturaların

Para Stripe'ın yanından geçtiyse – havale, PayPal veya nakit –, Tourna Event platform ücretini sana sonradan faturalar (bkz. „Tourna Event bana ne kadara mal olur?"). Bu belgeler aynı yerde, Ayarlar → Fatura bilgileri altında, ana verilerinin altında durur: numara, durum, tutar ve PDF'i aç.

Şimdiye kadar onlara yalnızca e-postadaki bağlantıdan ulaşabiliyordun – e-postayı silen belgeyi de kaybediyordu. Faturasını kendi kaydında bulan dojo gibi, artık sende de kalıcı olarak duruyor.

Taslaklar burada yer almaz; yalnızca bağlayıcı biçimde düzenlenmiş olanı görürsün. Henüz fatura yoksa liste hiç görünmez.

Dojolara faturalar

Bir kayıt ödendiği anda fatura kendiliğinden oluşur — Stripe dâhil her ödeme yolunda. Hemen e-postayla dojoya gider. Faturayı Sporcular → Kayıtlar sekmesinde Fatura düğmesiyle bulursunuz; her satırın fatura sütununda ayrıca Faturayı aç vardır, böylece önce genel görünümü açmanız gerekmez.

Test kipinde bu olmaz — orada ne fatura oluşur ne de e-posta gider. 500 kayıtlı bir deneme turnuvası aksi hâlde 500 fatura numarası tüketirdi ve bu geri alınamaz.

Faturalar ödeme yolundan bağımsız olarak vardır. Turnuvanız yalnızca Stripe üzerinden yürüse bile belge kesebilirsiniz – birçok dojo bunlara muhasebesi için ihtiyaç duyar. Fark, belgede ne yazdığındadır:

Bir Stripe makbuzu anında ödenmiş sayılır ve vade taşımaz – çoktan ödemiş birine yönelik bir talep, aksi hâlde her açık kalemler listesinde dururdu.

Fatura oluştur düğmesiyle birden çok kayıt için hepsini birden oluşturursunuz. Havale, PayPal ve nakitte taslaklar doğar: gönderme ikinci ve açık bir adımdır, numara da ancak o zaman verilir. Bir aksaklık akışı asla durdurmaz; sonunda kaçının olmadığı yazar.

Liste iki durumu ayırır:

• Taslak — henüz numarasız, dojo için görünmez. Gönderebilirsin.
• Gönderildi veya ödendi — numarası vardır ve PDF olarak açılır.

Tutarlı bir fatura gönderebilmek için ayrıca vergi numarası veya KDV numarası gerekir. Alman KDV yasasının § 14’ü bunu ister; onsuz dojo belgeyi kayda geçiremez. Ad ve adres o aşamada çoktan yerindedir – onları Tourna Event daha kayıtları açmadan ister.

Orada vergi kuralını da seçersin. Öntanımlı olarak «kâr amacı gütmeyen kulüp» seçilidir, çünkü olağan durum budur: kâr amacı gütmeyen bir spor kulübünün katılım ücretleri Alman KDV Kanunu § 4 no. 22b uyarınca muaftır. Sana uymuyorsa değiştir.

Fatura dojoya kendi dilinde PDF olarak e-postayla gider. Havalede hesap bilgileri ve açıklama e-postanın metninde de yer alır — telefondan okuyan biri, IBAN'ı kopyalamak için ek açmaz.

Postayla göndermek için faturaları yazdırmak

Her dojo e-postasını okumaz. Sporcular → Kayıtlar sekmesindeki Tüm faturaları yazdır, düzenlenmiş bütün faturaları tek bir PDF dosyasında verir — yirmi iki yerine tek bir yazdırma işi.

Deste fatura numarasına göre sıralanır, muhasebenizle aynı düzende. Her fatura yeni bir sayfada başlar; iki dojo asla aynı yaprağa düşmez.

Taslaklar dâhil değildir — henüz numarası yoktur ve bağlayıcı değildirler. Bu yüzden düğmedeki sayı, dosyaya gerçekten kaç faturanın gireceğini söyler.

Fatura, gönderildiği hâliyle kalır. PDF, düzenlenirken bir kez üretilir ve saklanır; sonraki her indirme tam olarak o dosyayı verir. Bu, kulağa geldiğinden önemlidir: ileride sayfa düzeni ya da bir vergi metni değişirse, yeniden üretilen fatura dojonun aldığından farklı görünür — ikisi de akla yatkın, ve kimse farkı görmez. İndirmenizin dojonun dilindeki sürümü vermesinin nedeni de budur. Tek bir fatura vardır: gönderilen.

Eksik fatura adreslerini isteme

Artık her dojo, kaydolmadan önce fatura adresini giriyor. Daha önce kaydolmuş dojoların adresi yok — onlara geçerli bir fatura kesilemez ve bu ancak hesaplaşma sırasında ortaya çıkar.

O zaman Kayıtlar altında Adresi iste düğmesi belirir. Önce kimin etkilendiğini ve kimde neyin eksik olduğunu gösterir; ancak ondan sonra bir şey gider. Etkilenen her dojo kendi dilinde bir e-posta alır: neden önemli olduğunu anlatır ve doğrudan kendi kaydına bağlantı verir.

Bilinmesi gereken birkaç ayrıntı:

• E-postayı kişiler alır, denetlenen ise dojodur. Aynı dojoyla iki kişi kaydolduysa ikisi de alır: kimin ilgileneceği önceden kestirilemez ve tek bir adres ikisine de yeter.
• İki dojoyla kaydolan tek bir e-posta alır; içinde ikisi de anılır.
• Bir hatırlatmadan sonra üç gün ara vardır. Listede son ne zaman hatırlatıldığı ve kaç kez gönderildiği yazar — böylece kimin ısrarla sessiz kaldığını görürsün.
• Düğme yalnızca gerçekten istenecek biri varsa görünür.

Gelen ödemeyi onaylamak

Havalede parayı hesap ekstrenden görürsün — Tourna Event bundan haberdar değildir. Onayı sen verirsin.

Sporcular → Kayıtlar sekmesinde fatura numarasını ararsın (havale açıklamasında yazar) ve satırda Ödendi olarak işaretle'ye tıklarsın. Bunun için bir referans alanı vardır; masada alınan nakitte boş kalabilir.

Üstteki filtreler listeyi tek bir ödeme yoluna daraltır — örneğin yalnızca havalelere.

Tek bir katılımı geri çekmek

Bir sporcu çekilir, bir branş yanlışlıkla girilmiştir, biri sakatlanmıştır: Sporcular sekmesinde satır Katılımı iptal et eylemini sunar.

Bu işlemi yalnızca turnuvanın sahibi görür. Bir iptal parayı hareket ettirir ve platform ücretinin dayanağını değiştirir – turnuva yöneticisi satırı bu düğme olmadan bulur.

İptal edilmiş, «yok» ile aynı şey değildir — ve bu fark paraya mal olur:

Pencere, sen bir şey doldurmadan önce ikisini yan yana koyar. Yalnızca gelmemiş olan yok olarak bildirilir, iptal edilmez.

Bir gerekçe verirsin — sakatlık, yanlış kayıt, çekilme veya diğer. Bu zorunludur, çünkü dojoların neden çekildiğini sana sonradan söyleyecek olan bu değerlendirmedir. Ve tutarın iade edilip edilmeyeceğine ya da düzenleyicide kalacağına karar verirsin. Ödenmemiş bir kalemde soru hiç doğmaz.

Bu kayıt için fatura çoktan çıktıysa otomatik olarak bir düzeltme faturası oluşur. Asıl fatura değişmeden kalır — dojodadır ve aynı belgenin iki sürümü, yanında duran bir alacak dekontundan daha kötü olurdu.

İadeleri işlemek

İade edilecek iptal kalemleri, Kayıtlar sekmesindeki iade paneline düşer. İşlemi başlat'a bir tık onları işler.

İki dünya ve yalnızca biri kendiliğinden yürür:

• Stripe ödemeleri otomatik olarak iade edilir.
• Havale, PayPal ve nakdi Tourna Event iade edemez — bu para hiç platformdan geçmedi. Bu durumlar «kendiniz iade edin» olarak görünür. Havaleyi sen yaparsın ve sonra tamamlandı olarak işaretlersin.

Başarısız iadeler gerekçeleriyle birlikte satırda birikir; tek tek ya da toplu olarak yinelenebilir. Bir hata işlemi asla durdurmaz. CSV ile bütün listeyi muhasebe için indirirsin.

Elle düzeltme faturası oluşturmak

Her alacak dekontu bir iptalden doğmaz: fazla hesaplanmış bir tutar, sonradan verilen bir indirim. Fatura penceresinde gönderilmiş her faturada Düzelt eylemi bulunur.

Alacak tutarını ve bir gerekçe girersin — gerekçe belgede bir kalem olarak yer alır ve bir yıl sonra da anlaşılır olmalıdır. Fatura tutarından fazlası mümkün değildir.

Bütün turnuvayı iptal etmek

Turnuva yapılmayacaksa Genel bakış içinde son eylemler arasında Turnuvayı iptal et'i bulursun. Onaylamadan önce kapsamı görürsün: kaç kalem iptal edilecek, kaç dojo bilgilendirilecek, ne kadar para geri dönecek — ve bunun ne kadarını kendin havale etmen gerekecek.

Onaylamak için turnuva adını yazarsın. Ardından şunlar olur:

1. Kayıtlar hemen kapanır.
2. Bütün kalemler iptal edilir.
3. Her dojo kendi dilinde bir e-posta alır — ödenmiş katılım ücretine ne olacağını belirten.
4. İadeler iade panelinde hazır bekler.

Canlıya geçmeden önce turnuvanı ücretsiz ve risksiz test edebilirsin. Simülasyon modunda sistem test katılımcıları oluşturur (gerçek kayıtlar değil) ve eşleşmeyi ve puanlamayı deneyebilirsin. Test modundaki bir turnuva „Test modu" rozetini gösterir.

Nasıl başlarsın: „Turnuvayı yayınla" diyaloğunu aç. Orada „Simülasyon başlat" düğmesiyle Simülasyon modu kartını bulursun (en az bir disiplin oluşturduğunda kullanılabilir).

Neleri test edebilirsin:

• Test verisi oluştur – disiplin türü başına (Kata Tekli/Takım, Kumite Tekli/Takım) bir disiplini uydurma katılımcılarla doldurur.
• Eşleşme ve puanlama – bu aktif disiplinler için baştan sona oynanabilir.
• Ödeme – Stripe'ın test modunda en fazla 3 test kaydı.

Test modunda neyin kilitli olduğu: gerçek yayınlama, kaydın herkese açık olarak açılması, eşleşmenin yayınlanması ve korumasız liste dışa aktarımı. Eşleşmeyi yine de dahili olarak oluşturabilir ve görebilirsin – sadece ziyaretçiler için görünür hale gelmez.

Testi bitirdiğinde, aynı kartta iki seçeneğin vardır:

• Simülasyonu bitir – test modunu kapatır. Tüm test verileri silinir; daha sonra tekrar test edebilirsin.
• Canlıya geç – turnuvayı kalıcı olarak gerçek işletime alır. Tüm test verileri silinir ve simülasyon modu bundan sonra bir daha etkinleştirilemez. Ön koşul, canlı modda tam olarak kurulmuş bir Stripe hesabıdır.

1. Önce kaydı kapat – ya son kayıt tarihi dolar ya da Kaydı kapat'ı seçersin. Kayıt açık olduğu sürece eşleşme yapılamaz; aksi halde ağaç daha ilk mücadele başlamadan güncel olmazdı.
2. Eşleşme/Bracket bölümünü aç ve eşleşmeyi oluştur – platform katılımcıları otomatik olarak eşleşme ağaçlarına dağıtır (çok katılımcı varsa birden fazla Tatami/müsabaka alanına da).
3. Sonucu kontrol et. Her şey uygunsa Eşleşmeyi yayınla'ya tıkla.

Katılımcılar ve seyirciler eşleşmeleri ancak yayınlandıktan sonra görür.

Ne zaman bölünür? Bunu sen kontrol edersin: Ayarlar → Müsabaka alanı başına kapasite altında bir alanda en fazla kaç katılımcının koşacağını belirlersin. Bir disiplin büyürse, eşleşme onu otomatik olarak birden fazla alana dağıtır. Bu değer yeni disiplinler için varsayılan olarak geçerlidir; tek tek disiplinler bundan farklı olabilir. Küçük değer = daha fazla alan ve daha kısa ön turlar, büyük değer = daha az alan ve daha uzun ağaçlar.

Birden fazla müsabaka alanı, final & Teselli turu: Çok büyük kategorilerde ön turlar her tatamide ayrı ayrı koşulur; kazananlar daha sonra ortak bir finalde karşılaşır. Kural setine bağlı olarak ayrıca bir 3. lük mücadelesi ya da iki bronz madalyalı bir Teselli turu (Repechage) olur. DJKB kuralında tatami finallerinin kaybedenleri otomatik olarak 3. sırayı alır. Bu ayrıntılarla ilgilenmen gerekmez – eşleşme bunları seçilen kural setine uygun şekilde kendisi kurar.

Seri başları: favorileri birbirinden ayırmak

Bir kategorinin en güçlü iki sporcusu daha ilk turda karşılaşırsa, kategori daha gerçekten başlamadan bitmiş olur. Seri başları (WKF Kumite md. 3.3) tam da buna karşı vardır.

Bunu katılımcılar bölümünde bulursun: disiplini seç, sonra „Seri başları" düğmesine bas. Orada en fazla dört sporcu işaretlersin – hem de tıkladığın sırayla: ilk tıklama 1. seri başı, ikincisi 2. seri başı ve böyle devam eder. Bu sıra bir biçimsellik değil, asıl bilginin kendisidir.

Kura çekilirken platform onları şöyle dağıtır:

• 1. seri başı ağacın başına, 2. seri başı en sona gider – yani öteki yarıya.
• 3. ve 4. seri başları ortadaki iki çeyreğe düşer.

Böylece 1. ve 2. seri başı en erken finalde, dördü birden en erken yarı finalde karşılaşabilir. Kalan sporcular her zamanki gibi rastgele dağıtılır, kulüp aidiyeti yine gözetilerek.

Bilmen gereken üç şey:

• Seri başı ancak bir sonraki kurada etkili olur. Bu bir yönergedir, var olan bir ağaca müdahale değil. Kuradan sonra değiştirirsen „Eşleşme güncel değil" uyarısı görünür – seri başı gerçekten ancak kurayı yenileyince işler.
• Yalnızca tek bir müsabaka alanında geçerlidir. Disiplin birden çok tatamiye bölünürse (bkz. „Ne zaman bölünür?"), ön turlar ayrı ayrı koşar ve seri başı devre dışı kalır.
• Bir eşleşme ağacına ihtiyacı vardır. Puanlı katada ağaç yoktur, dolayısıyla belirlenecek bir şey de yoktur.

Bu arada çekilen seri başları kura sırasında sessizce atlanır – diğerleri onların yerlerine yükselir.

Seri başı belirleyebilenler: sahipler, turnuva yöneticileri ve yardımcı organizatörler – kura çekmeyle aynı düzey.

Yayınlandıktan sonraki değişiklikler

Burada iki şey seni endişelerden kurtarır:

• Puanlanmış disiplinler korumalıdır. Bir disiplinde ilk puanlama yapıldığı andan itibaren, eşleşmesi kazara üzerine yazılamaz – „Eşleşmeyi yeniden oluştur" bile onu dokunulmadan bırakır ve bu nedenle kaç disiplinin atlandığını bildirir. Böylece devam eden veya tamamlanmış sonuçlar hiçbir zaman kaybolmaz. İlk puanlamaya kadar her şey serbestçe değiştirilebilir kalır (geç kayıtlar ve yokluklar dahil). Zaten puanlanmış bir disiplini gerçekten yeniden eşleştirmen gerekiyorsa, bu ancak bilinçli olarak iki kez onay ile mümkündür – bu sırada önceki sonuçlar silinir.
• Dojoları hedefe yönelik bilgilendirmek. Zaten yayınlanmış bir eşleşmede bir şey değiştiyse, „Dojoları bilgilendir" düğmesi üzerinden („Eşleşme güncel değil" uyarısında) kayıtlı dojoları push bildirimiyle bilgilendirebilirsin – yeniden eşleşme yapmak zorunda kalmadan.

Ağaçtaki tek tek katılımcıları taşımak

Bazen eşleşme küçük ölçekte doğru olmaz: İki katılımcı açıkça yanlış yerleştirilmiştir ya da biri belirli bir boş kuraya (bye) ait olmalıdır. Bunun için tüm disiplini yeniden eşleştirmen gerekmez – bu, zaten basılmış ve asılmış her şeyi altüst ederdi.

„Eşleşme" sekmesinde bunun için „Katılımcı taşı" eylemi vardır:

1. Disiplini seç.
2. Taşımak istediğin katılımcıya tıkla.
3. Hedefine tıkla. Hedef dolu ise, ikisi yer değiştirir; boş ise, katılımcı oraya yerleştirilir. Bu ayrımı sen yapmak zorunda değilsin.
4. Onayla – her iki isim de sana bir kez daha açıkça gösterilir.

Ağaç yapısı bu sırada dokunulmadan kalır: Ne bir tur eklenir, ne de bir maç kaybolur. Taşıma her zaman bir müsabaka alanı içinde yapılır.

Her müdahale kaydedilir ve disiplin bundan sonra „Turnuva kitapçığı değişti" uyarısında görünür – yani sadece bu sayfaları yeniden yazdırırsın. Taşıma yetkisi Sahip, Turnuva Yöneticileri ve Yardımcı Organizatörlerdedir.

Herkese açık eşleşme ağacı görünümü & Turnuva kitapçığı

Eşleşme yayınlandıktan sonra eşleşme ağaçları giriş yapmadan görüntülenebilir – paylaşmak veya asmak için ideal. Turnuva kitapçığı/Baskı bölümünden tüm ağaçları toplu olarak turnuva markasıyla PDF (Turnuva kitapçığı) olarak dışa aktarırsın. Eşleşme ağaçlarının görünümünü Ayarlar → Tasarım altında ayarlarsın.

Yok olarak bildirilen bir katılımcı, turnuva kitapçığında „kaydı silindi" notuyla üstü çizili olarak görünür – böylece biri kısa sürede vazgeçse bile müsabaka masasındaki basılı sayfa doğru kalır.

Tatami başına yoklama listesi

Bir disiplinin ilk maçından önce müsabaka masası katılımcıları çağırır ve kimin geldiğini kontrol eder. Bunun için turnuva kitapçığında her disiplinin eşleşme ağaçlarından önce işaretlemek üzere bir yoklama listesi bulunur – bölünmüş disiplinlerde, o alanın katılımcılarını içeren her Tatami için ayrı bir liste.

Liste, dört sütunlu dikey formatta bir sayfadır: kutucuk, başlangıç numarası, isim ve dojo (uluslararası turnuvalarda burada ülke yer alır). Sıralama eşleşme sırasına göre değil, başlangıç numarasına göre yapılır – masada numaralar okunarak çağrılır. Sayfa başlığında hangi Tatami'nin söz konusu olduğu ve kaç katılımcının bekleneceği yazar.

Daha önceden yok olarak bildirilmiş biri listede numara sırasındaki yerinde üstü çizili olarak yer alır – kutucuksuz, „kaydı silindi" notuyla. Böylece çağırırken numaraları sırayla takip edersin ve yine de kimsenin unutulmadığını görürsün. Başlıkta her iki sayı da yazar, örneğin „24 katılımcı · 6 yok olarak bildirilmiş". Uzun listeler, her biri kendi başlığına sahip birden fazla sayfaya dağılır.

Nihai durum & Yalnızca değişiklikleri yeniden yazdırmak

Genellikle tam turnuva kitapçığıyla matbaaya gidersin. Ama bundan sonra neredeyse her zaman yine bir şey değişir: bir geç kayıt, bir kayıt silme, düzeltilmiş bir eşleşme, turnuva günü bir iptal. Sonrasında tüm kitabı yeniden basmak zorunda kalmaman için platform hangi durumu bastığını hatırlar.

1. Baskıdan sonra platform sana sorar: „Turnuva kitapçığı nihai durum olarak işaretlensin mi?" Baskı elinde olduğunda bunu onayla. „Daha sonra" ile hiçbir şey sabitlenmez – soru bir sonraki baskıda tekrar gelir.
2. Sonrasında bir şey değişirse, turnuva panosunda hemen etkilenen disiplinlerle birlikte „Turnuva kitapçığı değişti" uyarısını görürsün.
3. „Değişiklikleri yazdır"a tıklama – „Sadece değişiklikler" ile „Tüm kitap" arasında seçim yaparsın. Değişiklik baskısı, sadece etkilenen disiplinlerin sayfalarını, hangi sayfaları klasörde değiştirmen ve hangilerini çıkarman gerektiğini listeleyen bir kapak sayfasıyla birlikte içerir (bir disiplin tamamen kalktıysa). Bir disiplin silinmek yerine birleştirildiyse kapak sayfası bunu açıkça yazar – sporcularının artık hangi kategoride yarıştığıyla birlikte. Ayrıca her kategorinin altında sayfaların nereye ait olduğu yazar: müsabaka alanı ve planlanan saat, ön tur ve final ayrı ayrı – örneğin: Ön tur Pool A, Pool D, 16:04 itibarıyla · Final Pool A, yaklaşık 17:51. Desteyi yazıcıdan alan kişi hangi masaya götüreceğini hemen görür. Zaman planı girilmemişse bu satır çıkmaz.
4. Sonrasında platform tekrar sorar, yeniden basılan sayfaların yeni nihai durum olup olmadığını. Onaylarsan, tam olarak bu disiplinler bir dahaki sefere tekrar görünmez.

Finalistler belli olduğunda

Bir kategori birden fazla müsabaka alanında koşuyorsa, kazananlar ardından tüm alanların ortak finalinde buluşur. Hibrit katada (bayraklı eleme, ardından puanlı final) aynı düzen başka bir sayfada geçerlidir. Her iki durumda da final sayfası ilk baskıda isim taşıyamaz – isimler ancak elemelerden doğar. Bu yüzden matbaaya boş gider.

Elemeler bitip finalistler eksiksiz belli olur olmaz üç şey olur:

1. Anında haberdar edilirsin – telefonuna push bildirimi, üstteki zil ve turnuva panosu açıksa doğrudan ekrandaki uyarı. Böylece müsabaka alanının kenarında dururken bile öğrenirsin.
2. Kategori „Turnuva kitabı değişti" uyarısında görünür – diğer her değişiklik gibi.
3. Yeniden baskı isimleri taşır. Final sayfasında artık „Tatami 1 galibi" yerine gerçek finalistler başlangıç numarası ve dojo ile yer alır. İki müsabaka alanı varsa üçüncülük maçı da dolar – orada alan finallerinin iki mağlubu yer alır.

Yani isimleri elle kopyalamak yerine klasörde sadece bu tek sayfayı değiştirirsin.

Nihai durumu işaretleme ve değişiklikleri yazdırma yetkisi Sahip, Turnuva Yöneticileri ve Yardımcı Organizatörlerdedir – baskının kendisiyle aynı seviye.

Müsabaka masası için finalist listesi

Değişiklik baskısı tek bir kategorinin sayfalarını, klasöre göre sıralanmış olarak verir. Masada final bloğuna sırada kimin çıkacağını – hem de bütün kategoriler için – bilmek isteyen, bunun için birkaç yeniden baskıyı yan yana koymak zorunda kalırdı.

Bunun için Brackets sekmesinde Finalist listesini yazdır düğmesi var: turnuvanın bütün finalistlerini kategoriye göre gruplanmış, başlangıç numarası, ad, dojo ve işaretleme kutusuyla gösteren tek bir sayfa – ön turların yoklama listeleriyle aynı düzende.

Yalnızca finalistleri tam belli olan kategoriler yer alır; iki müsabaka alanı varsa üçüncülük maçının iki sporcusu da buna dahildir. Henüz hiçbir yerde tam bir kadro yoksa platform bunu söyler, boş sayfa basmaz. Çekilenler üstü çizili görünür.

Puanlama erişimi olan herkes yazdırabilir, müsabaka masası (scorer) dahil – yalnızca organizasyon yönetimi değil. Çizelge görünümünde zaten olmayan hiçbir şeyi göstermez.

Zaman planı sekmesinde turnuva gününün akışını planlarsın: Hangi disiplin ne zaman ve hangi müsabaka alanında (Tatami) koşar? Ödül törenleri, molalar ve giriş gibi serbest bloklarla tamamlanır.

Zaman planını otomatik oluşturmak

1. Zaman planı sekmesini aç ve Zaman planını otomatik oluştur'a tıkla.
2. Platform tüm disiplinleri senin başlangıç saatlerinden, müsabaka alanı sayısından ve katılımcı sayılarından hareketle gün boyunca dağıtır – yaş grubuna göre sıralanmış ve gruplanmış olarak: önce ön turlar, sonra final, sonra grup başına ödül töreni.
3. Her bloğun tahmini süresi, katılımcı sayısına ve öğrenilmiş ortalama sürelere göre belirlenir – ne kadar çok turnuva düzenlersen, tahminler o kadar isabetli olur.

Otomatik plan çakışmasızdır: Birden fazla disiplinde (en fazla dört) yarışan bir katılımcı hiçbir zaman aynı anda iki alana planlanmaz.

„Finaller sonda (önce elemeler)" stratejisi tüm finalleri ve ödül törenlerini günün son elemesinin arkasına alır. Birçok organizatörün öğleden sonra için istediği akış budur: önce her şeyi dövüşmek, sonra final bloğu tek parça hâlinde. Diğer stratejilerde ise finaller elemeler arasındaki boşlukları doldurur; plan o zaman daha iç içe geçer.

Çok günlü turnuvalarda: hangi disiplin hangi gün?

Turnuvan birden fazla gün sürüyorsa cumartesi ve pazar ne yapılacağına sen karar verirsin, hesaplama sırası değil. Aksi hâlde bir yaş kategorisinin hangi gün çıkacağı ancak oluşturmadan sonra belli olur ve bir sonraki çalıştırmada başka türlü çıkabilir. Aileler yolculuklarını buna göre planlar.

1. Disiplinleri yönet ekranını aç. Çok günlü bir turnuvada sağ üstte Liste | Günler düğmesi belirir.
2. Günler görünümünde her turnuva günü için bir sütun, onların önünde de Otomatik sütunu bulunur. Her sütun başlığında tarih, disiplin sayısı ve sporcu toplamı yazar – bir günün aşırı dolu olup olmadığını hemen görürsün.
3. Bir disiplini istediğin günün sütununa sürükle. Otomatik sütununa geri koymak şu demektir: dağıtımı yine platform yapar.
4. Birden fazlası birlikte: disiplinleri işaretle ve üstteki çubuktan tüm seçimi bir güne ata. Filtrelerle birlikte (Kata, Kumite, ferdî, takım) bu tek bir harekete dönüşür – filtrele, hepsini seç, bir kez sürükle.

Sürüklemeden de olur: her karttaki takvim simgesi turnuva günlerini içeren bir menü açar. Disiplin formunun kendisinde bunun için Turnuva günü kutucuğu vardır.

Oluştururken zaman planı buna uyar: atanmış bir disiplin en erken kendi gününün sabahı başlar ve eleme, teselli turu, final ve ödül töreni bir arada kalır – ertesi güne kalan bir ödül töreni zaman planı değil, hata olurdu. Atanmamış disiplinler boşlukları doldurmaya devam eder.

Elle uyarlamak

• Taşımak: Bir bloğu sürükle-bırak ile başka bir saate veya alana çek. Bloğu var olan iki bloğun arasına da bırakabilirsin: aynı alanda arkasından gelen her şey otomatik olarak aynı süre kadar geriye kayar – bloklar arasında planlanan molalar ve üst değiştirme süreleri korunur. Boşalan yerde delik kalmaz: arkadaki bloklar öne çekilir. Boşluksuz dolu bir günde bu, bir bloğu birkaç dakika kaydırmanın onu komşusuyla yer değiştirmesi anlamına gelir – orada «biraz daha geç» için yer yoktur. Zaten süren veya bitmiş bir blok asla otomatik olarak kaydırılmaz; yine de istediğin yere bırakabilirsin.
• + Kayıt: Elle bir Disiplin/Pool (isim veya kimliğe göre arama ile), bir ödül töreni, bir mola veya serbest bir blok ekle.
• Finali yerleştirmek: Alanlar düğmesi her final bloğunda bulunur. Orada önce bu bloğun kaç alt final içerdiğini ve hangileri olduğunu görürsün – alan sayısını seçmek ancak o zaman bilinçli bir karar olur. Bütünsel, tüm alt finallerin kendi seçtiğin tek bir alanda peş peşe yapılması demektir. Alanlara dağıt ise onları birkaç müsabaka alanına paralel yerleştirir; final bloğu böylece kısalır. Bir blok yalnızca tek bir alt final içeriyorsa dağıtılacak bir şey yoktur; platform o zaman sadece alan değişikliği sunar.
• Değişiklikler ancak Kaydet ile devreye girer.

Platform kaydetme veya oluşturma sırasında bir çakışma bulursa (aynı katılımcının aynı anda iki kez planlanması), üstte bir uyarı görünür ve etkilenen bloklar sarı olarak işaretlenir. Onları zaman içinde veya başka bir alana taşı.

İki görünüm hazırdır: Pool zaman çizelgesi (alan başına sütunlar) ve Ajanda (kronolojik liste). Yazdır / PDF üzerinden turnuva günü için bir pano çıktısı oluşturursun.

Hakem planlamasını (ihtiyaç, personel, darboğazlar) burada değil, zaman planının hemen yanındaki kendi Hakemler sekmesinde bulursun – sonraki bölüme bak.

Yayınlama: „Sırada ne zaman ben varım?"

Plan hazır olduğunda üstteki Yayınlandı'yı aç. Herkese açık turnuva sayfasında bu görünümü yeni bir sekmede açan Zaman planı düğmesi görünür.

Katılımcılar ve antrenörler orada sadece başlangıç numarasını veya dojosunu arar – ve hemen **„Senin çıkışların"**ı görür: hangi disiplin ne zaman ve hangi alanda, ayrıca bir „Sırada" işareti ile birlikte.

Giriş yapmış ve dojosuyla turnuvaya katılan kişi üstte ayrıca iki sekme bulur: Genel bakış (aramalı tam zaman çizelgesi) ve Benim zaman planım. Benim zaman planım sekmesi arama yapmadan dojonun tüm kendi çıkışlarını kronolojik olarak listeler – „Sırada" işareti ve her çıkıştan 30 dakika önce push ve turnuva sohbeti üzerinden bir hatırlatma geleceği bilgisiyle. Bu sekme sadece yayınlanmış bir zaman planına sahip kendi kaydı olduğunda görünür.

Turnuva gecikirse, saatler buna göre kayar. Turnuva günü (ve test modunda) tüm zaman planı görünümleri – herkese açık zaman planı, ajanda, pool zaman çizelgesi, canlı puanlama ve canlı akış – güncel durumu hesaba katar: Planlanan bitiş saatinin ötesinde süren bir disiplin, gecikme dakikalarıyla birlikte „gecikmede" gösterilir; henüz başlamamış bloklar tahmini bir başlangıç saati alır (planlanan 10:00 → tahmini 10:52). Böylece herkes çoktan aşılmış bir plan yerine gerçekçi zamanı görür. Turnuva gününden önce her şey planlanan saatlerde kalır.

Hakemler sekmesinde turnuva günü için görevlileri planlarsın. İki görünümü vardır: İhtiyaç (hangi zamanda kaç hakeme ihtiyacın olduğu) ve Personel (kimin ne zaman ve hangi pool'da geleceği).

Personel: Hakem oluşturmak ve davet etmek

Genellikle önce sadece kaç kişinin geleceğini bilirsin – isimler sonra gelir:

1. Hakemlerini toplu olarak oluştur: bir sayı gir ve örneğin **„20 hakem oluştur"**a tıkla. Yer tutucular oluşur („Hakem 1"den „Hakem 20"ye kadar).
2. İsimler netleştiğinde, kayıtları doğrudan listede tek tek yeniden adlandırırsın. Bu, davet açık olduğu sürece mümkündür. Hakem daveti kabul ettiyse, isim kilitlenir ve otomatik olarak profilinden gelir.
3. Mektup simgesi üzerinden bir hakemi e-posta ile davet edersin, isteğe bağlı olarak kişisel bir mesajla. Kabulden sonra kayıtlı ismi otomatik olarak görünür. Açık bir daveti istediğin zaman geri çekebilirsin.
4. Artık gerekli olmayan kayıtları çöp kutusu simgesiyle silersin.

Reddedilen davetler kırmızı olarak dikkat çeker – böylece hemen yedek planlaman gerektiğini anlarsın.

Varış ve ayrılış

Varsayılan olarak her hakem tüm gün mevcut kabul edilir (Tüm gün kutucuğu). Biri sadece zaman zaman oradaysa, kutucuğu kaldırır ve Varış ve ayrılışı girersin – çok günlü turnuvalarda tarihle birlikte, aksi halde sadece saat olarak.

Davet edilen bir hakem kendi saatlerini değiştirebilir – ve sadece bunları. Böylece peşinden telefonla koşman gerekmeden planlamanız güncel kalır.

Pool'lar ve Obmann (Masa Şefi)

Her hakemi bir müsabaka alanına (Pool) atayabilirsin – seçim listesinden elle ya da Otomatik dağıt'a bir tıkla. Bu atama bir planlama yardımıdır, zorunluluk değildir: Önemli olan her zaman yeterli hakem olması, kimin hangi alanda durduğu değil. Bu nedenle müsabaka günü masa görevlileri (Scorer) de pool atamasını değiştirebilir.

Obmann kutucuğu bir yeterliliktir („bu kişi Obmann olabilir"), sabit bir pozisyon değil. Pool başına birden fazla yeterli kişi olması gerekir ve olmalıdır: Görev, pool'un yeterli hakemleri arasında disiplinler arasında döner – hiçbir zaman devam eden bir disiplin sırasında değil. Bir pool'da hiç ya da sadece bir yeterli kişi varsa, liste bunu işaretler, çünkü o zaman rotasyon mümkün değildir. Puanlama panosunda görevdeki Obmann ismiyle ve bir Obmann işaretiyle görünür.

Lisanslar

Hakem lisansları uluslararası turnuvalarda belirleyicidir. Uygulama iki kural setini bilir ve bunları bilinçli olarak ayrı tutar – hiçbir şey birbirine dönüştürülmez:

• DJKB/JKA mindeki görevi belirleyen tek bir merdiven kullanır: D Yan hakem, C Baş hakem, B Minder şefi, A uluslararası (buna ek olarak JKA sınıfı International).
• WKF Kata ve Kumite'ye göre ayrılmış, yan yana birden fazla lisans verir: Kata Judge B/A, Kumite Judge B/A, Kumite Referee B, Karate Referee, Tatami Manager.

Lisans sütununda bunları davet açık olduğu sürece her kayıt için girersin. Hakem kabul ettiyse, lisanslar tıpkı isim gibi profilinden gelir; sütun artık düzenlenemez. Meslektaşların listede seviyeyi görür; lisans numarasını ve geçerlilik tarihini sadece turnuva yönetimi ve hakemin kendisi görür.

Süresi dolmuş lisanslar işaretlenir ve artık uyarılar için sayılmaz. Hiçbir şeyi engellemezler – müsabaka günü karar veren yazılım değil sensin.

Uygulamanın lisanslarla yaptığı:

• Obmann önerisi. Lisans minder şefi görevini kapsıyorsa (DJKB B veya üstü, WKF Tatami Manager), Obmann yeterliliği oluşturma sırasında hemen ayarlanır ve listede gerekçelendirilir. Kapsam yoksa, sadece yanında bir uyarı durur.
• Otomatik dağıt, en güçlü lisansları bir alanda toplamak yerine sırayla farklı alanlara dağıtır. Varış saati ana kriter olarak kalır: Saat 14'te gelen kişi, saat 9'daki alanı A lisansıyla bile dolduramaz.
• Turnuva başına asgari lisans. Ayarlarda Hakemlerin asgari lisansı altında görevlilerinin en az neye ihtiyacı olduğunu belirlersin. Seçilen lisanslardan birine ulaşan kişi bu şartı karşılar – WKF tam olarak „Kumite Judge B and/or Kata Judge B" ister. Seçim boşsa, herhangi bir şart yoktur. Otomatik dağıtım o zaman önce her alana nitelikli bir hakem yerleştirir, ve yayınlama kontrolü bunun mümkün olmadığı yerleri bildirir.

Tüm lisans kontrolleri uyarıdır, engelleme değil – ve kontrol edilecek bir şey olmadığı sürece tamamen sessiz kalırlar.

İhtiyaç: Hakemlerim yeterli mi?

Zaman planı her zaman diliminde aynı anda belirli bir sayıda hakem talep eder – birden fazla alanda disiplinler paralel koşar. İhtiyaç görünümü ikisini de tek bir eğride gösterir: zaman planından gelen ihtiyacı ve varış/ayrılış saatlerinden gelen mevcudiyeti. İhtiyacın mevcudiyetin üzerinde olduğu yerde bir darboğaz vardır – bu vurgulanır ve somut zaman aralığıyla listelenir, örneğin „10:20–11:05 – 4 hakem eksik".

Aynı görünümde disiplin başına hedef ve asgari sayıyı belirlersin – ya da turnuva varsayılanını devralırsın. Kata'da hedef sayı aynı zamanda panel büyüklüğüdür: Bayrak sayısını, puanlama sütunlarını ve eleme değerini (kaç en yüksek ve en düşük puanın silineceğini) belirler. Bu yüzden sadece 5 veya 7 mümkündür. Kumite'de bu sayı, puanlamaya hiçbir etkisi olmayan salt bir planlama büyüklüğüdür.

Davet edilen bir hakem ne görür

Biri davetini kabul ettiğinde, panosunda turnuvana özel, sade bir görünüm elde eder: Genel Bakış, Braketler, Zaman Planı, Hakemler ve Sonuçlar sekmeleri. Hakemler sekmesinde tüm meslektaşlarının saatlerini ve pool'larını içeren tam listeyi görür – sadece kendi varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilir. Geri kalan her şey onun için sadece okunabilirdir. Hiçbir katılımcı verisi, hiçbir kayıt ve hiçbir ödeme görmez, ve puanlama yapamaz.

Zaman planı veya pool ataması değiştiğinde hakemler otomatik olarak push ile bilgilendirilir – ve turnuvadan bir gün önce bir mesaj onlara başlangıç ve pool'u hatırlatır (bkz. „Bildirimleri takip etmek" bölümü).

Turnuva günü maçları doğrudan uygulamada puanlarsın – en iyisi müsabaka alanında bir akıllı telefon veya tablet üzerinde.

1. Aktif turnuvanı seç ve mobil puanlamayı aç.
2. Tüm disiplinleri durumlarıyla görürsün (örn. henüz eşleşmedi, devam ediyor, kısmen bitti, tamamlandı).
3. Bir disiplin seç, bir sonraki maçı başlat ve puanı gir:
   • Kumite: Her iki sporcu için puanlar, cezalar, maç bitişi. Kurallar kural setine göre önceden tanımlanmıştır.
   • Kata: Bayrak kararı, puan değerlendirmesi ya da – WKF kural setinde – hakemlerin oy çoğunluğu. Oy kararında her taraf için hangi katanın yapıldığını girersin (AKA ve AO ayrı, çünkü WKF'de her sporcu kendi katasını seçer). Bu bilgi isteğe bağlıdır; WKF tur kurallarına aykırıysa – aynı kata art arda iki kez, toplamda ikiden fazla ya da müsabaka başına beşten fazla farklı kata (U14'te dört) – bir uyarı görünür. Maç yine de puanlanıp bitirilebilir. Yalnızca oy kararında puanlamanın üzerinde ayrıca gösterinin başlangıcından itibaren geçen süre işler ve 5:00'den itibaren uyarır (bir gösterinin süre sınırı, takımda Bunkai dahil); diskalifiyeyi kendin 0,0 puanı vererek ayarlarsın. Bayrak kararında ve puan değerlendirmesinde saat yoktur – orada ne ileri ne geri hiçbir şey işlemez. Başlat, duraklat ve gong içeren gerçek bir maç saati zaten yalnızca Kumite'de vardır.
   • Takım Kumite: Karşılaşma, takımlar arasındaki tekli maçların (Bout) bir dizisi olarak işler; her bout ayrı puanlanır. Sonunda berabere kalırsa, bir belirleme maçı (Stichkampf) karar verir.
4. Güncelle ile başka bir alanda paralel puanlama yapılıyorsa güncel durumu istediğin zaman alırsın.

Tamamlanan her maç eşleşme ağacını otomatik olarak ilerletir.

Maç süresi: Boşluk tuşu ve gong

Kumite'de saat sunucuda işler – tüm görünümler aynı zamanı gösterir, salondaki monitör de dahil.

• Boşluk tuşu = Başlat ve duraklat. „Yame"de saniyenin çok küçük bir kesrinde durman gerekir; boşluk tuşu her kronometrenin sahip olduğu tutamaçtır. Sadece puanlama yaptığın yerde işler – giriş alanlarında, düğmelerde ve açık bir diyalogda normal bir boşluk tuşu olarak kalır. Başlat/Duraklat düğmesinde Boşluk tuşu notu bulunur.
• Gong kendiliğinden gelir, kural setine göre: Ön sinyal WKF/DKV'de 0:15 kalan sürede çalar („Atoshi Baraku"), DJKB/JKA'da 0:30'da („Ato-shibaraku"). Maç süresinin sonunda bitiş sinyali gelir – DJKB'de, müsabaka yönetmeliğinin gerektirdiği gibi iki kez ve duyulabilir şekilde farklı. Her iki sinyal de tur başına yalnızca bir kez gelir; duraklatma ve devam ettirme ikinci bir ön sinyal tetiklemez. Bir sıfırlamadan sonra ve uzatmada baştan başlarlar. Maç süresi ön uyarı eşiğinden kısaysa, ön sinyal devre dışı kalır.
• Gong puanlamada hiçbir şeyi değiştirmez. Ne bir maçı bitirir ne de bir kazanan belirler – bu, baş hakemde kalır.
• Ses açık ya da kapalı: Saatin yanındaki hoparlör düğmesi gongu senin müsabaka alanın için açar/kapatır – Alan 1'i sessize almak Alan 2'yi etkilemez. Ayrıca her cihaz kendi başına sessiz kalabilir; bu, tabletin ve salon monitörünün yan yana durup çift gong çalması durumunda işe yarar.
• Düğmede „Sesi etkinleştir" mi yazıyor? O zaman tarayıcı hâlâ izninizi bekliyordur. Buna bir tıklama yeterlidir, bir sonraki sinyalden itibaren ses gelir. Tarayıcılar sesi ancak bir tıklamadan sonra serbest bırakır – özellikle Safari'de bir tuşa basmak her zaman yetmez.

Uzatma (Saishiai): Maç süresi sonunda beraberlik olduğunda

DJKB/JKA'da süre dolduğunda puanlar eşitse ve henüz bir kazanan belirlenmemişse, puanlamanın altında Uzatma (Saishiai) düğmesi görünür.

• Yepyeni bir maç başlar. Puanlar yeniden 0:0'a döner ve normal süredeki uyarılar devralınmaz – müsabaka yönetmeliği bunu böyle öngörür (WKO B 4.3). Normal sürenin durumu bu sırada kaybolmaz, uygulama onu hatırlar.
• Saat 2:00'a atlar. Uzatma her zaman iki dakika sürer – maçın kendisi daha uzun ayarlanmış olsa bile. Bir final beş dakikaya kadar sürer, uzatması yine de sadece iki dakikadır.
• Kendiliğinden başlamaz. Maç başında olduğu gibi, „Hajime"de onu kendin başlatırsın – düğme ile ya da Boşluk tuşu ile.
• Saatin üzerinde „Uzatma" yazar. Bundan sen (ve salon monitöründen herkes) ek maçın çalıştığını, birinin yanlışlıkla saati sıfırlamadığını anlarsın.
• Gong baştan başlar: 0:30'da ön sinyal, sonunda yine çift bitiş sinyali.
• Bundan sonra da eşit kalırsa, hakemler Hantei ile karar verir – bunu „Kazanan + Kazanma türü" üzerinden girersin. İkinci bir uzatma yoktur, bu yüzden düğme sadece bir kez görünür.

Hangi müsabaka alanında kim puanlar

Turnuva başında personel müsabaka alanlarına atanır: Bir alanı devraldığında, orada kalırsın – birden fazla gün boyunca bile. İkinci bir alanı ek olarak devralamazsın; seni sadece turnuva yönetimi başka bir alana taşıyabilir veya serbest bırakabilir. Böylece kimse yanlışlıkla alanlar arasında atlamaz.

• Doğrudan zaman planından: Bir alanı devraldığında, puanlama hemen zaman planının orada öngördüğü şeyle başlar – artık ek bir pool ya da tatami seçimi yok. Bir müsabaka alanının tüm ön turları bittiğinde Finali başlat düğmesi görünür; sonrasında hâlâ teselli turu bekliyorsa, oraya da aynı şekilde doğrudan girersin.
• Bir alanda birden fazla kişi: Bir alanı paylaşabilirsiniz (masa görevlileri sırayla değişir, vekalet). Puanlama başlığının üstünde tüm atananlarla birlikte „Masada: …" yazar; şu anda puanlayan vurgulanır. Bir meslektaş Buradan devam et ile devralır.
• Genel bakış: Pool genel bakışında her alan için kime atandığını görürsün – diğer alanlar için de (sadece görüntüleme). Başka alanları devralamazsın; bir uyarı sana hangi alana atandığını gösterir.
• Turnuva yönetimi: Sahip, Yardımcı Organizatör ve Turnuva Yöneticisi tüm bir alanı serbest bırakabilir veya tek tek Scorer'ları çıkarabilir.
• Yanlış mı tıkladın? Yanlışlıkla yanlış alanı devralmış ve orada henüz hiçbir şey puanlamamışsan, Alanı terk et ile onu kendin tekrar bırakırsın. İlk maç puanlandığı anda bunu turnuva yönetimi devralır.

Diskalifiye (Shikkaku): Müsabaka yönetimi tarafından onay

Mindeki bir Shikkaku cezasını verip maçı bitirirsen, rakip hemen kazanır. Yeni olan şu: Bir Shikkaku kaybedilen maçtan daha fazlasıdır. Sporcuyu disiplinden men eder – teselli turu yok, derece yok; WKF'de tüm turnuvadan bile men edilir. Bu ağır bir sonuç olduğundan, men ancak müsabaka yönetimi onayladığında geçerli olur (dört göz prensibi).

• Otomatik kaydedilir: Maçı Shikkaku ile bitirdiğin anda uygulama meni „onay bekliyor" olarak oluşturur. Maç sonucu (rakip kazanır ve ilerler) hemen geçerli olur.
• „Onay bekliyor": Puanlama ekranının üzerinde kırmızı bir uyarı görünür. Cihazda yönetim yetkisi olan biri (Sahip, Yardımcı Organizatör, Turnuva Yöneticisi) varsa, doğrudan Onayla ile onaylar. Kimse yerinde değilse, müsabaka yönetimine bir push bildirimi gider.
• Dört göz: Onaylayan kişi, Shikkaku'yu kaydeden kişiden farklı biri olmalıdır.
• Men ancak bundan sonra geçerli olur: Sporcu teselli turundan ve dereceden düşer (tatami final kaybedeni için 3.'lük yok, madalya yok). Hansoku ise sadece kaybedilen maçtır – sporcu müsabakada normal şekilde kalır ve teselli turuna girebilir.

Stichkata: Puanlarda beraberlik olduğunda

DJKB puan değerlendirmesinde en yüksek ve en düşük hakem puanı silinir, geri kalanı toplanır. Sonrasında iki sporcu eşitse, kural (WKO C 4.1) şu sırayla devreye girer:

1. En düşük silinen puan geri alınır ve hesaba katılır.
2. Bu yardımcı olmazsa, ayrıca en yüksek silinen puan da eklenir.
3. Yine de eşit kalırsa, Stichkata yapılmalıdır: İlgililer tekrar mindeye çıkar.

Uygulama bunu kendiliğinden yapar. Herkes koştuktan sonra bir madalya sırası tartışmalıysa, puanlamada ve salon monitöründe „Stichkata gerekli" uyarısı görünür ve Stichkata puanla düğmesini alırsın. İlgililer normal bir gösteri gibi tekrar çıkar; düzenli puanları bu sırada korunur — Stichkata sadece sırayı belirler. O da beraberlikle biterse, yeniden Stichkata yapılır.

Bu karara bağlanana kadar disiplin tamamlanmamış sayılır: derece yok, madalya tablosu yok, sertifika yok.

Sadece madalya sıraları için Stichkata yapılır. Daha gerideki eşit olanlar sırayı paylaşır (örn. iki kez 5. sıra, ardından 7. sıra gelir).

WKF/DKV'de aynı mekanizma farklı bir kuralla geçerlidir: Orada eşitlikte hiçbir şey geri alınmaz — silinen puanların geri alınması bir DJKB kuralıdır. WKF'de aynı toplam puan basitçe beraberlik demektir ve bu, bir madalya sırasında bir Ekstra-Kata ile karara bağlanır (Madde 5.11). O zamana kadar disiplin burada da tamamlanmamış sayılır; daha gerideki katılımcılar burada da sırayı paylaşır.

Hakemler sekmesinde kişileri pool'lara atadıysan, hakem kartları sadece numaralar yerine atanan hakemlerin isimlerini taşır; görevdeki Obmann işaretlenir. Akıllı telefonda alanlar daha dar olur – orada soyad yazar, tam ismi alana dokunduğunda görürsün. Hiçbir hakem tanımlanmamışsa, numaralandırılmış alanlarda kalınır – puanlama her iki durumda da aynı şekilde çalışır.

Belirleme maçı: WKF modunda bir sıra tartışmalı olduğunda

WKF round-robin'de (küçük Kumite kategorileri, „herkes herkesle") birden fazla sporcu bir madalya sırasında puan eşitliği yaşayabilir ve kural kademesi de (doğrudan karşılaştırma, alınan ve verilen puanlar, Ippon, Waza-ari) onları ayıramayabilir. O zaman uygulama – tüm düzenli maçlar puanlandıktan sonra – bir belirleme maçı ayarlar:

• Tam olarak iki eşit: ikisi arasında ek bir maç. Burada beraberlik yoktur – sonunda eşit kalırsa, hakemler Hantei ile karar verir.
• İkiden fazla eşit: bir mini belirleme turu – eşit olanların her biri diğerleriyle birer kez mücadele eder; bu ekstra turun tablosu sırayı belirler (burada beraberlik geçerlidir, her round-robin turunda olduğu gibi).

„Belirleme maçı gerekli" ya da „Mini belirleme turu" uyarısı, etkilenen isimlerle ve ayarlamak için düğmeyle birlikte görünür. Her şey puanlanana kadar disiplin tamamlanmamış sayılır (derece yok) ve salon monitörü „bitti" yerine alanı göstermeye devam eder.

WKF Kata'da (hakem oyları ile puanlama) çekimserlikler nedeniyle bir maç oy eşitliğiyle bitebilir. O zaman uygulama bir Ekstra-Kata sunar: İkisi tekrar çıkar, yeniden oylama yapılır. Kazanan eşleşme ağacında ilerler. Yine eşit kalırsa, tekrar ayarlanır.

Canlı Akış üzerinden antrenörler, ebeveynler ve seyirciler müsabaka alanlarında şu anda olanları – ve özellikle ne zaman kendilerinin sırası geldiğini – takip eder. Giriş gerektirmez ve kendiliğinden güncellenir.

Her müsabaka alanı için bir kart vardır. Durumu üstte yazar: Devam ediyor, Mola, Bekliyor veya Bitti.

Devam eden maç

Kumite'de maç süresi ve puan durumu ön plandadır, buna ek olarak her iki sporcu dojosuyla birlikte. Renkler turnuvanın kural setine göre değişir: WKF/DKV'de AKA (Kırmızı) karşı AO (Mavi), DJKB'de AKA (Kırmızı) karşı SHIRO (Beyaz). Bunlar eşleşmeden gelir, yani maç çağrılmadan önce zaten bellidir.

Uyarılar doğrudan ilgili sporcunun yanında yer alır ve ağırlıklarına göre renklendirilir. Biri diskalifiyeden bir adım öndeyse, kart bunu özellikle belirtir.

Kata'da anons edilen kata kartta büyük olarak yazar. Puan modunda her gösteriden sonra bir puan tablosu görünür: hakemlerin tek tek puanları, en yüksek ve en düşük olan üstü çizili, buna ek olarak toplam puan. Bir sonraki sporcunun sırası gelene kadar durur. Bir bayrak kararı beraberlikle (Hikiwake) biterse, maç tekrarlanır – kart o zaman 2. Tur'u ve şimdi karar verilmesi gerektiği uyarısını gösterir.

İki maç arasında kart boş kalmaz: Bir sonraki eşleşmeyi dojoyla birlikte gösterir – ya da alan bugünlük bittiyse, son disiplinin derecelerini.

Sadece belirli alanları göstermek

Üç müsabaka alanından itibaren üstte filtre çipleri görünür. Seni ilgilendiren alanlara dokun – örneğin sadece Pool A ve Pool D. İstediğin kadar çok seçebilirsin; çipin rengi ayrıca şu anda nerede mücadele edildiğini gösterir.

Seçimin, akışı ara sırada kapatsan bile kaydedilmiş kalır. Bir uyarı sana bir filtrenin etkin olduğunu hatırlatır; Sıfırla yeniden her şeyi gösterir. Gizlenmiş bir alanda bir şey olursa, akış bunu bildirir ve bir tıklamayla onu tekrar gösterebilirsin.

Ne zaman devam edecek?

Zaman planını yayınladıysan, akış her yaklaşan disiplin için başlangıç saatini gösterir. Bir alan taktan çıkarsa, hesaplama yapar: O zaman orada planlanan yerine tahmini yazar ve tahmini süre görünür. Böylece tribün, çoktan aşılmış bir plana güvenmek yerine, gerçekten ne zaman başlayacağını görür. Yayınlanmış bir zaman planı olmadan saatler görünmez.

Sonuçlar ve madalya tablosu

Sonuçlar sekmesi, tamamlanan her disiplinin derecelerini ve yanında dojoya göre madalya tablosunu gösterir. Birinin kayıtlı olduğu dojo sayılır; bir takım madalyası dojo için bir kez sayılır, her üye için değil. Paylaşılan üçüncülükler işaretlidir.

Sekme, eşleşmeyi yayınladığın anda görünür hale gelir – ondan önce orada ilgili bir uyarı durur.

Büyük ekranda

Tam ekran ile akış tüm tarayıcı penceresini kaplar – tribündeki bir dizüstü bilgisayar için pratiktir. Salonda sabit kurulu ekranlar için monitörler vardır (bkz. sonraki bölüm).

Salonda ekranlar varsa – müsabaka alanlarında, müsabaka yönetimi masasında ya da tribüne dönük –, bunları kendi yerinden kontrol edebilirsin. Buna ihtiyacın yok: hiç monitör kurmadıysan, senin için hiçbir şey değişmez.

Monitörleri kurmak

Ayarlar → Monitör'ü aç ve her ekran için bir kayıt oluştur:

• İsim – onu nasıl tanıyacağın, örn. Monitör Pool A veya Müsabaka Yönetimi.
• Atama – Müsabaka Yönetimi (tüm müsabaka alanlarının genel bakışını gösterir) ve/veya tek tek Müsabaka Alanları. Tam olarak bir alan atarsan, monitör bu alanı büyük gösterir; birden fazla atarsan, aralarında geçiş yapar.

Her monitör kendi görüntüleme URL'sini ve bir QR kodu alır. Kodu televizyonda, tablette veya projeksiyon dizüstü bilgisayarında tara – görüntüleme o zaman giriş yapmadan kalıcı olarak çalışır. Bir monitörü silersen, URL'si geçersiz hale gelir.

Her ekran değişiminde kısa bir Tourna Event animasyonu çalışır. Acil duyurular ve „Son çağrı" bunu atlar ve hemen görünür.

Müsabaka alanındaki bir monitörün kendiliğinden gösterdiği

Orada hiçbir şeyi kontrol etmen gerekmez:

• İlk maçtan önce disiplinin katılımcı listesi yavaşça geçer – başlangıç numarası, isim, dojo. Böylece sporcular ve antrenörler, yoklama yapılırken kimin çağrıldığını görür.
• Müsabaka sırasında devam eden maç ya da puan durumuyla birlikte güncel Kata sporcusu.
• Masa görevlileri duraklat'a bastığında, mola ekranı görünür. „Devam et" görüntüyü geri getirir.
• Alan bittiğinde, monitör orada sırada hangi disiplinin olduğunu gösterir.

Müsabaka yönetimi masasından kontrol etmek

Turnuvada Monitörler sekmesini bulursun. Orada her kurulu ekranı küçük bir önizlemeyle görür ve onu değiştirebilirsin:

• Otomatik – normal durum (yukarıya bak).
• Karşılama – Turnuva adı, tarih ve yer, „Turnuva kısa süre içinde başlıyor".
• Mola
• Mesaj – başlıklı serbest metin. Sık karşılaşılan durumlar için tıklanabilir şablonlar vardır: „{İsim} lütfen müsabaka yönetimine gelsin", „{Saat}'e kadar öğle molası", „{Disiplin} ödül töreni şimdi başlıyor". Sadece boşluğu doldurursun.
• Katılımcı listesi ve Sadece logo

Tüm ekranların üzerine yazmak: Herkesin görmesi gereken duyurular için – örneğin bir ödül töreni –, aynı mesajı bir tıklamayla tüm monitörlere ayarlarsın. Kırmızı bir banner onu tekrar sonlandırman gerektiğini hatırlatır; istersen birkaç dakika sonra kendiliğinden biter. Sonlandırdığında, her monitör önceki durumuna geri döner – toptan otomatiğe değil.

„Son çağrı" – biri eksik olduğunda

Bir sporcu mindede eksikse, o alandaki monitör işe yaramaz: Aranan kişi zaten onun önünde durmuyordur. Bu yüzden masa görevlileri onu doğrudan puanlamadan salonun tüm ekranlarında çağırabilir.

Bunun için kendi maçının listesinden sporcuyu seçer – rastgele bir metin gönderilemez. Çağrı hemen görünür ve 45 saniye sonra kendiliğinden kaybolur; kişi geldiğinde erken de bitirebilir. Devam eden çağrıları Monitörler sekmesinde görürsün ve sen de bitirebilirsin.

Tek tek müsabaka alanlarını kontrol etmek

Durum ekrana değil, müsabaka alanına bağlıdır. Bu yüzden Monitörler sekmesinde ayrı bir Müsabaka Alanları bölümü bulursun – alan başına bir kart.

Orada Pool B → Mola'yı ayarlarsan, Pool B'yi gösteren her ekran molayı gösterir: Pool B'deki monitör tam ekran olarak, genel bakışta ise Pool B'nin kutucuğu – Pool A ise etkilenmeden devam eder. Aynı şekilde tek bir alana bir mesaj veya katılımcı listesi de verebilirsin.

İki şey aynı molayı tetikler ve bu bilinçlidir: mindedeki masa görevlileri ve kontrol panelinde sen. Seyirciler için kimin duraklattığının bir önemi yoktur.

Ekran durumu alan durumunun önüne geçer: Bir monitörü Karşılama veya Sadece Logo'ya ayarlarsan, bu tüm ekran için geçerlidir – bir karşılama sonuçta tek bir alana ait değildir.

Monitörlerde gong

Müsabaka alanındaki monitör genellikle ses sistemine bağlıdır – zaman tutucu sinyali oraya aittir. Monitörler sekmesinde müsabaka yönetimi kartında Tüm monitörlerde gong ile turnuvanın tüm monitörleri için sinyali bir kerede açıp kapatırsın.

Bu düğme tek tek müsabaka alanlarının üzerindedir: Kapalıysa, tüm monitörler sessizdir. Açıksa, her alan yine kendisi karar verir – masa görevlilerinin hoparlör düğmesi üzerinden. Puanlama cihazları ve canlı akış etkilenmez; sen salon hoparlörlerini açıp kapatırsın, zaman tutucunun kendi masasındaki sinyalini değil.

Kurulumda dikkat edilmesi gereken: Tarayıcılar, biri sayfaya bir kez dokunana kadar sesi serbest bırakmaz. Kiosk modunda çalışan bir monitöre hiç dokunulmaz – bu yüzden başlangıçta sessiz kalır.

Tek bir dokunuş yeterlidir. Kurulumda ekrana bir kez herhangi bir yere dokun; bir şeye isabet ettirmen gerekmez. Ses bu oturum için böylece serbest bırakılmıştır. Eksik olduğu sürece, monitör sağ altta küçük bir „Ses engellendi" notu gösterir – kaybolduğunda ses hazırdır.

Safari'nin Otomatik oynatma: Hepsine izin ver ayarı burada yardımcı olmaz – bu, video ve ses dosyaları için geçerlidir, gongun üretildiği ses için değil. Dokunmadan gerçekten çalışan tek şey, --autoplay-policy=no-user-gesture-required ile başlatılan Chrome kiosk modudur.

Bu yüzden sesi ilk maçta değil, kurulumda kontrol et.

Ana düğmeyi organizatörler, turnuva yöneticileri ve yardımcı organizatörler kullanır. Masa görevlileri kullanmaz – onlar sadece kendi müsabaka alanlarının sesini açıp kapatır.

Kim ne yapabilir

• Monitör oluşturmak ve atamak: Organizatörler ve Turnuva Yöneticileri.
• Canlı kontrol (duyurular, mola, tüm ekranların üzerine yazma): ek olarak Yardımcı Organizatörler.
• Masa görevlileri (Puanlayıcılar): monitörleri kontrol etmez. Tam olarak iki etkisi vardır – Mola düğmesi ve „Son çağrı" – ve ikisi de yalnızca kendi müsabaka alanları için işler. „Monitörü aç" bile onlara sadece kendi alanlarını sunar.

• Eşleşme yayınlanıp puanlandığı anda sonuçlar otomatik olarak oluşur.
• Disiplin başına bir derece genel bakışı (1–3. sıra) ve dojoya göre bir madalya tablosu vardır.
• Turnuvadan sonra tamamlanan turnuvalar erişilebilir kalır, böylece herkes sonuçlara sonradan bakabilir.

Sonuçları herkese açık gösterme – kendi anahtarınız

Turnuvanızın sonuçlarının herkese açık olup olmadığına siz karar verirsiniz. Anahtarı Sonuçlar sekmesinin üstünde bulursunuz. Yeni turnuvalar herkese açık sonuçlar olmadan başlar; kuranın yayımlanması sonuçları beraberinde açmaz. Ayrım bilinçlidir: kura sportif bir karardır, yayım ise kişisel veriler hakkında bir karardır.

Açtığınızda, derece alan herkesin adı ve soyadı, kulübü veya ülkesi ve branşı oturum açmadan internetten erişilebilir olur ve sayfa arama motorlarından bulunabilir hale gelir. Branştan ayrıca yaş grubu, cinsiyet ve derece anlaşılır. Sporcuların büyük bölümü reşit değildir — bu yüzden platform açmadan önce sorar ve tam olarak bu alanları sayar.

Yayımı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Herkese açık sonuç sayfasına o andan itibaren erişilemez. İki şeyi bilmekte fayda var:

• Arama motorları sayfayı bir süre daha dizinlerinde tutabilir. Geri alma her yerde anında etkili olmaz.
• Geri almak silmek değildir. Dahili tarafta her şey kalır: belgeler, turnuva kitabı, ödül töreni listesi ve veri dışa aktarımı değişmeden çalışmaya devam eder ve Sonuçlar sekmesindeki dahili önizlemeniz eksiksiz kalır.

Yıllık sıralama bu anahtardan etkilenmez. Yalnızca sezonun madalya ve puanlarını taşır ve tek bir turnuvayı anmaz; sporcular oradaki görünürlüklerini kendi profillerinden yönetir.

„Hâlâ müsabakada" – bir disiplin neden eksik

Sonuçlar yalnızca nihai durumları gösterir. Bir disiplin, gerçekten bittiğinde görünür:

• Puanlı Kata: Her sporcu puanlanmış olmalı.
• Bayraklı ön turlu Kata: Tüm finalistler puanlanmış olmalı.
• Kumite ve eleme usulü: Final karara bağlanmış olmalı.

Bu henüz gerçekleşmediği sürece, Sonuçlar sekmesinde „3 disiplin hâlâ müsabakada" gibi bir uyarı durur — disiplin bu durumda bilinçli olarak listede ve madalya tablosunda eksik kalır ve bunun için hiçbir sertifika basılamaz. Bu, son sporcu çıkmadan önce kazanan ilan edilmesini önler.

Her şey koşulmuş gibi hissettirse de bir disiplin eksikse, genellikle tek tek sporcular ne puanlanmış ne de yok olarak bildirilmiştir (bkz. „Biri müsabaka günü gelmezse").

Braketler sekmesinde ise ara durumu hâlâ görürsün — bu, masa görevlilerinin çalışma aracıdır. Orada henüz koşmamış sporcular puan yerine „—" taşır ve madalyalar ancak disiplin tamamlandığında görünür.

Sonuçların hemen yanında turnuva panosunda Sertifikalar bölümünü bulursun. Bununla dereceye girenler için sertifika tasarlar ve yazdırırsın – tek tek veya toplu olarak. Turnuva başına tam olarak bir sertifika şablonu vardır ve bu, ilgili turnuva için kaydedilir.

Bölümün dört görünümü vardır:

• Şablonlar: 30 hazır, baskıya uygun şablon arasından seç (federasyon, klasik, Japon, modern, çocuk). Kullan'a tıklamak şablonu editörde açar.
• Sertifikalarım: Kişisel, turnuvalar arası kütüphanen. Burada editöre kaydettiğin tüm sertifikalar bulunur – bunlar sana aittir ve her turnuvada yeniden kullanılabilir. Her kart için bir sertifikayı açabilir (editöre yükler), yeniden adlandırabilir veya silebilirsin.
• Editör: Sertifikayı serbestçe uyarla – metinleri, çizgileri ve görselleri sürükleyerek yerleştir, yazı tipini, boyutunu, rengini ve konumunu değiştir, kendi logonu veya arka plan görselini yükle. Yer tutucular üzerinden (örn. İsim, Derece, Disiplin, Kulüp, Tarih) baskıda otomatik olarak gerçek katılımcı verileri girilir. Kaydetmek için iki seçeneğin vardır: Bu turnuva için kaydet, tasarımı bu turnuvanın asıl sertifikası olarak belirler (bunu yardımcı organizatörlerin ve masa görevlilerin de yazdırır); Kütüphaneme kaydet, bir kopyayı Sertifikalarıma ekler, böylece bir sonraki turnuvada tekrar açabilirsin.
• Baskı: Burada sonuç listesini görürsün (1. sıradan seçilen sınıra kadar). Tek tek satırları veya tümünü seç ve sertifikaları tarayıcının yazdırma diyaloğu üzerinden yazdır – tek tek veya toplu olarak. Yazdırılan sertifikalar otomatik olarak işaretlenir; Yazdırılanları gizle ile onları gizleyebilir, Sıfırla ile bir sertifikayı tekrar yazdırılmamış olarak işaretleyebilirsin.

Ödül töreninde biri mikrofonun başında durup dereceye girenleri çağırır. Sertifika destesi bunun için pek uygun değildir: dereceye göre artan sırada dizilidir, oysa ödüllendirme aşağıdan yukarıya yapılır ve dojo okuma sırasına göre üzerinde yazmaz.

Bunun için turnuva panosunda Ödül töreni listesini yazdır hızlı eylemi var. Kategori başına bir sayfa verir – çağrı sırasına göre:

• Önce 3. sıra, sonra 2., sonra 1. DJKB'de ve WKF repesajında iki üçüncülük vardır; ikisi de yazılır.
• Her derece için: başlangıç numarası, tam ad ve dojo – uluslararası turnuvalarda dojo yerine ülke. Takımlarda takım adı ve altında üyeler.
• İsimler turnuva kitabındakinden belirgin biçimde daha büyük dizilmiştir: liste salon aydınlatmasında kol mesafesinden okunur, masada 30 santimden değil.
• Her derecenin önünde bir işaretleme kutusu vardır; tören sırasında kimin kürsüye çıktığını takip edebilirsin.

Kategori başına bir sayfa şu demek: ödüllendirilen kenara konur.

Hangi kategoriler seçilebilir

Baskıdan önce hangi ödül törenlerine ihtiyacın olduğunu seçersin. Yalnızca tamamlanmış kategoriler seçilebilir – sonuçlar ve sertifikalardaki kuralın aynısı (bkz. „Hâlâ müsabakada"). Mikrofonda yarım bir liste hiç listesizlikten kötüdür: hâlâ müsabaka yapan birini kürsüye çağırmış olurdun.

Hiçbir kategori henüz bitmemişse, platform boş bir seçim penceresi açmak yerine bunu doğrudan söyler.

Daha önce yazdırılmış listelerin seçimdeki işareti kaldırılmıştır, ama tekrar işaretlenebilir – bir sayfa kaybolursa diye. Derece sonradan değişirse (düzeltme, sonradan diskalifiye), kategori otomatik olarak yeniden yazdırılmamış sayılır: güncelliğini yitirmiş bir sayfaya göre ödül vermemelisin.

Turnuvanın tüm verilerini bir arşiv olarak indirebilirsin – kendi kayıtların için, federasyon için ya da Excel'de işlemeye devam etmek için. Düğmeyi turnuva panosunda Genel bakış › Verileri dışa aktar altında bulursun.

Yalnızca turnuva sahibi dışa aktarabilir. Turnuva yöneticileri ve yardımcı organizatörler aktaramaz: arşivde, kayıt yaptıran tüm kulüplerin iletişim bilgileri dahil olmak üzere katılımcıların tam listesi bulunur.

Şunları içeren bir ZIP dosyası alırsın:

• her alan için bir CSV dosyası – kayıtlar, sporcular, takımlar, kura, kata puanları, sonuçlar, diskalifiyeler. Bu dosyaları doğrudan Excel'de açabilirsin.
• tournament.json – aynı içerik, ancak eksiksiz; kuranın iç verilerini de (havuzlar, repesaj, eşitlik bozma katası) kapsar. Verileri işleyen programlar için.
• README.txt – hangi dosyada ne olduğunu açıklar.

Dosya adları ve sütun başlıkları İngilizcedir, oturum açtığın dilden bağımsız olarak. Bir CSV dosyasının dili yoktur ve sütunları her kullanıcıda başka türlü adlandırılan bir arşiv değerlendirilemez. Buna karşılık branş, kulüp ve kişi adları platformda girildikleri biçimde yer alır.

Tabloları okurken bilmekte fayda var:

• competitors.csv dosyasında sporcu başına bir satır vardır; üç branşa kayıtlı olsa bile. Branşlar ayrı bir sütunda yer alır.
• teams.csv dosyasında ise her yer kendi satırındadır – böylece bir kadronun ortasındaki henüz boş yeri de görürsün (slot_open = yes).
• Sonucu kesinleşmemiş bir branş, results.csv içinde pending_reason sütununda gerekçesiyle görünür (örneğin: hâlâ müsabakada ya da bekleyen diskalifiye).

Dışa aktarma her zaman mümkündür – taslak hâlindeyken ya da müsabakanın ortasında da; o zaman yalnızca bir ara durum olur. Turnuvan simülasyon modunda çalışıyorsa bu, alıştırma verilerinin sonradan gerçek verilerin yanında durmaması için dosya adında belirtilir.

Her şeyi tek başına yapmak zorunda değilsin. Diğer kişilere farklı yetkiler verebilirsin:

• Scorer: Müsabaka günü puan girebilir (canlı puanlama sistemindeki masa görevlisi).
• Yardımcı Organizatör: Katılımcıları ve ayarları yönetebilir.
• Turnuva Yöneticisi: Turnuva için geniş kapsamlı yetkilere sahiptir – ayarlar, kategoriler, katılımcılar, zaman planı. Parayla ilgili olan sende kalır: faturaları, indirimleri, ödeme yollarını, iadeleri ve bir katılımın geri çekilmesini yalnızca turnuvanın sahibi görür. Orada bütün dojoların adresleri ve tutarları dışarı çıkar – bu, devredilecek bir büro işi değildir.
• Hakem: Mindeki görevli. Genel bakışı, braketleri, zaman planını, hakem listesini ve sonuçları görür – hepsi salt okunur – ve sadece kendi varış ve ayrılış saatlerini değiştirebilir. Puanlama yapamaz. Buradan değil, Hakemler sekmesinden davet edilir (bkz. „Hakemler" bölümü).
• Gişe: girişteki kişi. Seyirci biletlerini okutur, seyircileri içeri alır ve kalan biletleri nakit satar. Yalnızca gişe uygulamasını görür (okuyucu, bilet listesi, genel bakış) – puanlamayı da ayarları da görmez (bkz. «Seyirciler için Giriş Biletleri» bölümü).
• Giriş kontrolü: iç alandaki kişi. Katılımcı kartlarını okutur ve katılımı kaydeder. Parayla hiçbir ilgisi yoktur (o gişedir) ve puanlamayla da hiçbir ilgisi yoktur (bkz. «Katılımcı kartları» bölümü).

Birini nasıl davet edersin

1. Turnuvanda Roller & Erişim'i aç.
2. Rolü seç ve e-posta adresini gir.
3. Kişi bir davet bağlantısı (magic link) alır. Tıkladıktan ve giriş yaptıktan sonra hemen uygun yetkilere sahip olur.

Büyük turnuvalarda salon er ya da geç dolar. Kaç seyircinin geleceğini bilmen için – ve kimse kapalı kapı önünde kalmasın diye – giriş biletlerini online satabilir ve girişte QR kod ile kontrol edebilirsin.

Seyircilerin bunun için hesaba ihtiyacı yoktur. Ad, soyad ve e-posta adreslerini girer, öderler ve biletlerini hemen e-posta ile alırlar.

Satışı açmak

1. Turnuvanda Ayarlar'ı ve orada Giriş Biletleri bölümünü aç.
2. Giriş bileti sat'ı etkinleştir.
3. Bilet başına fiyat ve Seyirci koltuğu sayısını gir. İsteğe bağlı: Seyirci girişi – saat o zaman biletlerde ve onay e-postasında yazar.
4. Kaydet. Bundan sonra herkese açık turnuva sayfanda bir bilet bölümü görünür.

Seyirci ne alır

Ödemeden sonra satın alınan her bilet için bir QR kod içeren bir e-posta gelir. Üç bilet alan kişi üç kod alır – girişte her kişi kendi kodunu gösterir. Biletler ayrıca satın alındıktan hemen sonra onay sayfasında görüntülenebilir ve tek tek yazdırılabilir.

Ücretsiz bilet hediye etmek

Onur konukları, sponsorlar veya yardımcılar için ücretsiz bilet verirsin: ad, soyad, e-posta – bilet hemen gönderilir, kendi QR koduyla ve fiyat belirtilmeden.

Henüz kullanılmamış bir ücretsiz bileti geri çekebilirsin; kod geçersiz olur ve koltuk tekrar boşa çıkar. Salonda çoktan duran biri sonradan dışarı çıkarılamaz.

Kasa için kalan biletler

Müsabaka gününden kısa süre önce elde kalan biletleri, kasada nakit satmak için yazdırırsın. 300 biletten 260'ı satıldıysa, 40 bilet yazdırırsın – her biri kendi QR koduyla, A4 sayfa başına dört adet, kesim işaretleriyle.

Devamı şöyle işler: yazdır → makasla kes → kasaya koy → müsabaka günü nakit sat ve girişte normal şekilde tara. Bir kağıt sıkışmasında aynı sayfayı istediğin zaman yeniden yazdırabilirsin – bu sırada yeni bilet oluşmaz, aynı kodlardır.

Girişte tarama

Kasayı turnuvada Genel bakış → Gişeyi aç altından açarsın – en iyisi telefonla. Bu seçenek, bilet satışı etkinleştirilir etkinleştirilmez görünür; adres /box-office/dein-turnier. Kasa Sorumlusu olarak davet edilen kişi, giriş yaptıktan sonra doğrudan oraya yönlendirilir.

Uygulamanın üç bölümü vardır: Tarayıcı, Biletler, Genel Bakış.

1. Tarayıcı: Kamerayı etkinleştir, QR kodu çerçeveye tut.
2. Sonuç büyük olarak görünür – geçerli, zaten kullanılmış, geçersiz, başka bir turnuva ya da kasa.
3. Bileti ancak Girişi onayla'ya dokunman geçersiz kılar.

Girişte düzenli olarak karşılaşılan iki durum:

• Saatiyle birlikte „Zaten kullanılmış": Bu biletle çoktan biri içeri girmiştir – genellikle aynı ekran görüntüsü üzerinden. Saat senin kanıtındır.
• „Kasa – henüz ödenmedi": yazdırılmış bir kalan bilet. Önce tahsil et, sonra onayla. Ekran tutarı büyük gösterir ve kimse yanlışlıkla ücretsiz geçmesin diye bilinçli olarak „geçerli"den farklı görünür.

Telefonunu mu unuttun? Kişiyi Biletler bölümünde isim veya e-posta ile ara ve oradan içeri al. Bu tam olarak bir tarama gibi işler – bilet sonrasında „manuel olarak içeri alındı" notuyla geçersiz kılınır.

Kötü ağ bağlantısında tarayıcı bunu açıkça bildirir ve hiçbir şeyin kontrol edilmediğini ve geçersiz kılınmadığını sana garanti eder. Tehlikesizce tekrar tarayabilirsin.

Genel bakışını koru

Genel Bakış bölümü müsabaka gününün tek sorusunu yanıtlar: Hepsi hâlâ sığar mı? Bir çubuk, kimin zaten içeride olduğunu, kimin hâlâ bekleniyor olduğunu ve kasada kaç bilet kaldığını gösterir. Buna ek olarak ciro, online satılan, hediye edilen ve nakit satılan.

Salonda iç alana yalnızca oraya ait olanlar girer – ne veliler ne arkadaşlar. Çözüm analog ve çok eski: boyuna asılan, şeffaf kılıf içinde bir isim kartı. Yeni olan tek şey, bu kartları platformun üretmesi, üzerlerinde bir QR kod bulunması – ve girişte okutulan kodun aynı anda katılımı da kaydetmesi. Normalde tükenmez kalemle kâğıda tutulan yoklama listesi böylece kendiliğinden ortaya çıkar.

Beş kart türü vardır: sporcu, antrenör, organizasyon ekibi, hakem ve kaydı olmayanlar için misafir kartları (doktor, basın, onur konukları).

Kartları açmak

1. Turnuvanın ayarlarını, Katılımcı kartları bölümünü aç.
2. Katılımcı kartlarını kullan seçeneğini aç.
3. Dört şeye karar ver: fotoğraf, kimin yazdıracağı, adın yanında ne yazacağı ve renkli mi siyah beyaz mı basılacağı.

Kartta fotoğraf

Üç seçenek: fotoğrafsız, isteğe bağlı (kart fotoğrafı yükleyen basılı olarak alır) ve zorunlu.

Fotoğraf sporcu profilinden, Kart fotoğrafı bölümünden gelir — ve açıkça sohbette adının yanında görünen profil resminden değil. O çoğu zaman bir tatil fotoğrafı ya da kulüp logosudur; girişte ise bir yüz karşılaştırılır. Her sporcu kendi kart fotoğrafını kendisi yönetir; özel bir alanda saklanır ve yalnızca kayıtlı olduğu turnuvanın düzenleyicisi görebilir.

Mevcut kayıtlar geçerli kalır – kural yalnızca yenileri kapsar. Açarken platform kaç sporcunun etkileneceğini söyler ve onay ister.

Turnuvanın herkese açık sayfasında fotoğraf zorunluluğu kayıt düğmesinin önünde durur. Gözünden kaçana kayıt sihirbazında bir kez daha gösterilir; orada fotoğrafı eksik olanların adlarıyla ve iletmeye hazır bir metinle birlikte.

Kim yazdırıyor

• Biz yazdırıp girişte dağıtıyoruz. 10'arlı kart sayfaları, kesilmek üzere. Katılımcılar kartını geldiklerinde alır.
• Katılımcılar kendi yazdırıyor. Kayıt ödenince, tüm kartları PDF olarak içeren bir e-posta kaydı yapan kulübe otomatik gider. Kâğıttan ve giriş işinden tasarruf ettirir – herkesin gerçekten kartı olduğu kesinliğine mal olur.

Geç kayıtta yalnızca yeni kartları içeren ikinci bir e-posta gelir. İlki geçerliliğini korur; kimse on iki kartı ikinci kez kesmek zorunda kalmaz.

Bir önceki akşam o e-posta çoğu zaman üç hafta önceki, gelen kutusunda kaybolmuş olandır. Bu yüzden aynı sayfa gidip alınabilir de: Kaydım altında Kartlar PDF olarak düğmesi vardır – e-postadaki PDF'in aynısı, ikinci bir tanesi değil. Tek bir sporcu orada sayfanın yerine kendi QR kodunu görür; PDF'e ihtiyacı yoktur, telefonunu okuyucuya tutar. İkisi de yalnızca yukarıda „Katılımcılar kendileri yazdırır" seçtiysen vardır.

Renkli mi siyah beyaz mı

Siyah beyazda organizasyon ekibi 10 metre yerine yaklaşık 5 metreden tanınır. Tek minderli bir salon için bu yeter. Dört minder ve 400 seyircide renkli yazıcı kendini amorti eder. Yerleşim iki sürümde de aynıdır – yeniden baskı her zaman önceden kesilmiş desteye uyar.

Kartları yazdırmak

Turnuva panosunda Katılımcılar sekmesini, onun içinde de Kartlar alt sekmesini aç. Baskı sayfası, kendi kaydını yapma duyurusu ve misafir kartları orada bir arada.

1. Durumu güncelle, kartları güncel kayıtlarla karşılaştırır: eksik olanlar eklenir, değişenler güncellenir, düşenler geri alınır.
2. Kimin için yazdıracağını seç – hepsi, tek bir dojo ya da yalnızca hiç yazdırılmamışlar.
3. Baskıdan önce ilk kartı gerçek boyutunda görürsün. 120 adet kâğıda dökülmeden önce kontrol et.

Yalnızca hiç yazdırılmamışlar süzgeci müsabaka sabahının olağan durumudur ve bu yüzden o gün zaten açıktır: yalnızca geç kalanlar. Bir önceki akşam kapalıdır – o zaman bütün deste yazdırılır. Değişmiş kartları da yeniden yakalar: bir göğüs numarası değişirse kart yeniden yazdırılmamış sayılır, çünkü masadaki deste başka bir şey gösteriyordur.

Hakem kartları

Hakemler kartlarını, onları Hakemler sekmesinde oluşturur oluşturmaz kendiliğinden alır – onları girmen gereken ikinci bir yer yoktur.

Sporcu kartından iki farkı:

• Göğüs numarası yerine hakemin görevlendirildiği alanı taşır. Görevlendirme yoksa alan boş kalır; bu bir hata değil, bir önceki akşamın olağan durumudur. Sonradan görevlendirirsen kart bir sonraki Durumu güncelle ile yenilenir – aynı kodla.
• „Hakem 7" gibi bir yer tutucu da kart alır, yalnızca fotoğrafsız: henüz bir kişi değil, planlanmış bir görevdir. Biri daha sonra daveti kabul ederse adı o yeri alır ve kart fotoğrafı da onunla gelir.

Ayarlardaki fotoğraf zorunluluğu hakemler için geçerli değildir. O, kayıt yaptıran kulüplere yöneliktir; hakem ekibi çoğu zaman ancak bir önceki akşam kesinleşir.

Doktor, basın ve onur konukları için misafir kartları

Bir doktorun, bir belediye başkanının, bir foto muhabirinin ne kaydı ne hesabı vardır. Onlar için misafir kartı vardır: zorunlu olan yalnızca görev, ad değil.

İsimsiz görev kartı olağan bir durumdur, hata değil – sağlık ekibi bir önceki akşam çoğu kez kimi göndereceğini bilmez. «Sağlık ekibi» yazan beş kart, 1'den 5'e numaralı.

Dikkat çekici işaretle seçeneği karta organizasyon kartındaki gibi büyük üst bandı verir. Doktor ve sağlık ekibi için aç. Onur konukları için tercihen açma: göze çarpan kişiye bütün gün program sorulur.

Misafir kartlarını ortak düzenleyici ve üstü düzenler – kart düzenlemek giriş hakkı vermek demektir. İptal edilen kartlar, saatiyle ve iptal edenin adıyla listede kalır.

Girişte okutmak

Girişi Genel bakış sekmesinden Girişi aç ile açarsın. Kendine ait, dar bir telefon görünümüdür — kapalı alanları olan bir yönetim paneli değil. Önce turnuva adının yazdığı bir ara ekran görürsün; oraya bilerek konuldu, çünkü bir yardımcının geçen hafta sonunun uygulamasını hâlâ açık tuttuğunu fark edebileceği tek yer orasıdır.

Sonra:

1. Kameraya izin ver, QR kodu çerçevede tut.
2. Sonuç ekranı kaplar, fotoğraf varsa büyük görüntüyle — insan ile kartı karşılaştırmak işin bütün amacıdır.
3. Katılımı ancak Katılımı onayla'ya dokunman kaydeder.

Okuyucu şu durumları ayırt eder: geçerli · zaten buradaydı (saatiyle) · bilinmeyen kod · yanlış turnuva · iptal edilmiş kart · kaydını sildirmiş ama burada duruyor · yanlış okuyucuya düşmüş bir seyirci bileti · ve ağ yok. Her durumun kendi simgesi ve kendi sözü vardır, yalnızca kendi rengi değil — aydınlık bir salonda, ekran koruyuculu bir telefonda renk tek başına yetmez.

„Kaydını sildirmiş – ama burada duruyor" en değerli durumdur: kura bu kişi olmadan çekildi ve yarışma yönetiminin bunu öğrenmesi gerekir. İçeri al ve haber ver. „Kart iptal edildi" ise devamı olmayan tek durumdur – içeri alan bir düğme yoktur. Bu bir rahatlamadır: kimseye neden istisna yapmadığını açıklamak zorunda değilsin.

Kart arabada mı kaldı? Kameranın altında Ada göre ara var. Sonuç satırı sana kişinin zaten burada olup olmadığını hemen söyler – aynı soyadlı kardeşlerde yanlış satıra dokunmak yoksa olağandır. Aynı gün ikinci kez okutmak zaten hata değildir: ilk zaman damgası kalır.

Yanlış yere mi dokundun? Kayıttan hemen sonra iletinin altında 8 saniye boyunca bir Geri al durur. Sonra yol Geçmiş üzerinden gider – son sekiz işlemin. Geri alınan satırlar orada soluk halde kalır ki hayal mi gördüm diye aramayasın.

Adsız hakemler. Kartta yalnızca „Hakem 7" yazıyorsa adı zaten soracaksın. Hemen oracıkta gir – ana düğme o zaman Adı gir ve içeri al olur ve ikisini birden yapar. Ad daha sonra puanlama masasında da görünür. Acelen varsa yanında Adsız içeri al durur.

Salonun kötü Wi-Fi'ı istisna değil, olağan durumdur. Giriş bununla şöyle başa çıkar:

• Denetim yalnızca çevrimiçi yapılır. Ağ olmadan bir kartın iptal edilip edilmediğini kimse bilemez – başlık o zaman açıkça „Doğrulanmadı" der, asla „geçerli" demez.
• Kayıt yine de yapılır. Katılım bekletilir ve ağ dönünce gönderilir; yukarıdaki sayaç kaç işlemin beklediğini gösterir. Wi-Fi sallanıyor diye 40 kişilik bir kuyruğu durdurmak daha büyük zarar olurdu.
• Kamera engelli mi? İzin verme yönergesinin yanında Kamerasız devam et durur – doğrudan ada göre aramaya.

Hesabı olmayan yardımcılar: erişim bağlantısı

Sabah 7'de gönüllü olan veli, 7:10'da hesap açmaz. Genel bakış'taki ikinci düğme tam bunun içindir: Girişi bir yardımcıya devret.

Orada bir erişim bağlantısı oluşturur, ona bir tanım verirsin („Kuzey girişi") ve üç yoldan devredersin: fotoğraflanacak QR, bağlantıyı kopyala (hâlâ arabada oturana gönderilecek mesaj için) ya da asılacak bir çıktı – kapıdaki yardımcı değişimi için.

Bağlantı girişi oturum açmadan açar, tam olarak bu tek turnuva için, ve tam olarak Giriş rolünün yapabildiğini yapar: katılımı işaretlemek ve geri almak. Para yok, puanlama yok, ayar yok. Yarışma gününün sonunda saat 23:00'te sona erer ve pencere sana en son ne zaman kullanıldığını gösterir – unutulmuş bir bağlantıyı böyle tanırsın.

Hesabı olan yardımcıların bağlantıya ihtiyacı yoktur. Onlara Roller ve erişim altındaki Giriş rolü yeter; oturum açtıktan sonra doğrudan girişin ara ekranına düşerler. Erişim bağlantısı dağıtmak ve iptal etmek eş organizatör ve üstüne aittir – okutan kişi erişim dağıtmaz.

Girişte personel olmadan kendi kaydını yapmak

Her düzenleyici girişe cihazlı bir görevli koyamaz. O zaman Katılımcılar › Yoklama › Kart yazdırma ve duyuru altından bir A4 duyuru yazdır ve kapıya as. İçeri giren kendi telefonuyla okutur ve katılımını onaylar – oturum açmışsa tüm grubu için tek seferde, aksi hâlde kendi kart koduyla.

Kim geldi?

Katılımcılar sekmesinin bir Yoklama alt sekmesi vardır; dojolar, sporcular, takımlar, kategoriler ve kayıtların yanında. Müsabaka günü en önde durur, diğer günlerde dojolar. Belirleyici olan tarihtir – turnuva sabahı 07:30'da bu görünüme ihtiyacın var, birileri durumu değiştirdiğinde değil.

Bu ekran «yüzde kaç» sorusuna değil, 2 numaralı alanı başlatabilir miyim? sorusuna yanıt verir.

Üstte: başlama izni, her alan için bir kart. Kategori başına değil – başlatılan şey bir alandır ve masadaki soru tam olarak böyle sorulur. Her kart bir sonraki çağrıyı ve ondan sonrakini gösterir, yanında sözle hüküm: Başlamaya hazır ya da 3 eksik. Altında eksiklerin adları durur; bir tıklama kişiyi kaydeder ve sıfıra inince hüküm değişir. Eksiklerin en az üçü aynı kulüptense kart bunu açıkça söyler – altı arama yerine antrenöre tek telefon.

Altta: kulüplere göre liste, kapalı hâlde. İnsanlar böyle gelir: otobüsle, tek tek değil. Küçük karelerden oluşan bir şerit kişi başına yeşil ya da gri gösterir – yan yana on dört gri kare, dağınık on dört kareden farklı görünür. Bütün bir grup eksikse en başa çıkar ve antrenörün telefon numarasını da beraberinde getirir. Hepsi burada tüm grubu tek seferde kaydeder.

Sağda: durum. İlerleme çubuğu yerine 10 dakikalık dilimlerle gelişlerin seyri ve önümüzdeki saate dair tek bir cümle. «%76» saat 08:00'de rahat, 08:55'te sorunludur – sayı tek başına bunu söylemez.

Kaydetmek tek tıklamadır. Geri almak iki tıklama ister ve soru satırın içinde kalır – birbirine benzeyen 180 satırın arasında kimse yanlışını onaylamamalı. Arama (/ tuşu) birini ada ya da göğüs numarasına göre bulur, Enter ilk sonucu kaydeder.

Hakemler ayrı sayılır. Her alan kartının bunun için kendi satırı vardır ve ayrı bir bölüm hepsini alana göre sıralı olarak listeler. Ayırmanın nedeni pratiktir: eksik bir sporcu kulübe telefon demektir, eksik bir hakem baş hakeme telefon. İki sayı, iki telefon. Alana görevlendirilmiş olanlar beklenir – hiçbir yere hedef sayı girmen gerekmez. Hiç hakem görevlendirmediysen satır tamamen kaybolur.

Sayım kurada olanlara göredir, kayıtlı olanlara göre değil: fikstürde olmayan bugün çağrılmaz da. Bir kategori henüz çekilmemişse bu, sayının yanında yazar. Çekilenler hiçbir zaman eksik sayılmaz.

Çekildi – ama yine de burada

Tüm ekranın en değerli durumu: biri önceden vazgeçti, kura onsuz çekildi ve şimdi masanın başında duruyor. Bu bir hata değil, ama birinin karar vermesi gerekiyor.

Sağdaki Kurayı tamamla bloğu bu durumları aciliyete göre sıralı toplar. İki yol:

• Kuraya ekle çekilmeyi geri alır ve kişiyi mevcut fikstüre yerleştirir. Etkilenen diğer kulüpler bilgilendirilir – şimdiye kadar bay geçen artık bir rakibe sahiptir.
• Dışarıda kalsın kaydı bu sabahlığına gizler.

Kuraya ekleme yardımcı düzenleyici ve üstü tarafından yapılır. Giriş görevlisi durumu bildirmek için görür, ama yayımlanmış bir fikstüre müdahale etmez.

Eksikler salon ekranında

Eksik olan çoğu zaman aynı binadadır – büfede ya da tribünde. Salon ekranında göster düğmesi, sonraki çağrıların eksiklerini beş dakika boyunca büyük puntoyla ekranlara verir: göğüs numarası, ad, kulüp, aciliyete göre sıralı.

Puanlamanın sürdüğü alanlarda görünmez – süren bir puanlamanın üstü örtülemez. Beş dakika sonra ekran kendiliğinden serbest kalır.

Çocuk fotoğrafları

Sporcuların çoğu reşit değildir. Bir görsel profile girer, basılı bir karta geçer ve turnuva günü girişteki bir gönüllünün telefonunda görünür. Bu hukuka uygundur ve amaç meşrudur – ama ilgililere söyle. Tekli çıktıda bu bilgi otomatik olarak sayfada yer alır.

Kayıtlı tüm dojoları bilgilendirmek mi istiyorsun (örn. zaman planı değişiklikleri hakkında)?

1. Turnuvanda Mesaj gönder'i aç.
2. Mesajını yaz.
3. Kayıtlı katılımcılara e-posta ile gönderilir.

Tourna Event'in yerleşik bir Sohbeti vardır. Ona her yerden sağ alttaki yüzen konuşma balonu üzerinden ulaşırsın — ayrıca her turnuva görünümünde Sohbet sekmesi olarak. Böylece tüm katılımcılar WhatsApp ve bağırmaya gerek kalmadan doğrudan uygulamada anlaşır.

Sohbet balonu — her yerden ulaşılabilir

Konuşma balonuna tıkla, solda Kişi listen bir ağaç olarak açılır. En üstte bir arama alanı ve yeni kişi ekleme düğmesi. Altında bölümler:

• Yapay Zeka — özel yapay zeka asistanın (aşağıya bak).
• Doğrudan — devam eden birebir sohbetlerin.
• Kişiler — onaylanmış kişisel kişilerin.
• Gruplarım — kendi grup sohbetlerin.
• Dojolar — dojolarının kanalları.
• Turnuvalar — turnuva başına erişebildiğin kanallar.

Bir kişinin yanındaki renkli nokta durumunu gösterir: çevrimiçi, uzakta veya çevrimdışı.

Kişisel kişiler

Kişisel kişiler turnuvalar arası geçerlidir — bir kez bağlandığınızda, hangi turnuvaya katıldığınızdan bağımsız olarak iletişimde kalırsınız.

• İstekler: Kişi ekle üzerinden bir kişi arar ya da e-postasını girersin. Henüz bir hesabı yoksa, senin adına bir davet göndeririz — daha sonra kayıt olursa, otomatik olarak bir kişi isteğine dönüşür.
• Onaylama: Bir bağlantı ancak her ikisi de onayladığında oluşur. Gelen istekleri kabul edebilir veya reddedebilirsin.
• Engelleme: Seni rahatsız edeni engelleyebilirsin — o zaman sana bir daha yazamaz. Daha sonra istediğin zaman tekrar engeli kaldırabilirsin.

Özel mesajlar & kendi grupların

• Direkt mesajlar: Kişi listesinde onaylanmış bir kişiye tıklayarak ona doğrudan yaz. Bu sohbetler kalıcı olarak kalır.
• Kendi gruplar: Yeni Grup üzerinden özel bir grup sohbeti oluşturur ve kişilerinden, dojolarından veya turnuvalarından kişileri içine alırsın. Oluşturan kişi Admin'dir ve başlıktaki menü üzerinden Üyeleri yönetebilir (ekleyip çıkarabilir) veya grubu silebilir. Her üye grubu istediği zaman terk edebilir. Bu gruplar tamamen özeldir — hiçbir organizatör onları göremez.

Dojo kanalları

Bir ya da birden fazla dojoya aitsen, her birinin sabit bir „Herkes" kanalı vardır. Tüm dojo üyeleri aynı zamanda kişi olarak görünür — böylece bir turnuva dışında da iletişimde kalırsınız.

Turnuva sohbeti

Her turnuvanın Turnuvalar altında müsabaka gününün katılımcıları için kendi kanalları vardır.

Kimin erişimi var: Turnuvada bir rolü olan her üye — müsabaka yönetimi, scorer ve hakem.

Rol kanalları:

• Herkes — her üye.
• Müsabaka Yönetimi — Sahip, Yöneticiler ve Yardımcı Organizatörler.
• Hakemler (dahili) ve Scorer'lar (dahili) — sadece ilgili grup. Müsabaka yönetimi burada okuyamaz; hakemler rahatça görüşebilir.
• Hakemler & Yönetim / Scorer'lar & Yönetim — yönetimle koordinasyon için.
• Minder Personeli — Scorer'lar ve Hakemler birlikte.
• Müsabaka alanı başına bir grup (örn. „Tatami 1").

Her kanalın başlığında kimin okuduğu yazar — böylece bir kanalın ne kadar gizli olduğu her zaman açıktır.

Turnuvadaki dojon: Bir turnuvaya kayıtlıysan, otomatik olarak bu turnuvada kendi dojondan diğer kayıt sahipleriyle bir grup edinirsin. Orada sadece kendi dojonun insanlarını görürsün — organizasyon veya dahili kanalları değil.

Büyük katılımcı sohbeti: Organizatör, bir turnuvanın tüm katılımcıları için bir sohbeti etkinleştirebilir. Bu gönüllüdür — kendin katılırsın ve istediğin zaman tekrar ayrılabilirsin; varsayılan olarak içinde değilsin. (Etkinleştirme: organizatör olarak turnuvada Sohbet ayarları altında.)

Duyurular, ekler & Yapay Zeka

Duyurular (sadece müsabaka yönetimi): Duyuru üzerinden herkese bir anons gönderirsin. Bu, herkeste hemen ancak „Okundu" ile kaybolan bir açılır pencere olarak görünür ve ayrıca telefona push olarak gider. Sonrasında kimin okuduğunu ve kimin hâlâ eksik olduğunu görürsün.

Ekler: Turnuva kanallarında görselleri ve PDF'leri paylaşabilirsin (10 MB'a kadar) — örneğin bir puan kartının fotoğrafı. Dosyayı giriş alanına sürükle ya da ataç simgesini kullan.

Yapay Zeka Asistanı: Kişi listesinin en üstünde turnuva, kurallar ve akış hakkındaki sorular için özel bir yardımcı olan Yapay Zeka Asistanını bulursun, bir PDF'den turnuva oluşturma dahil. Bu sohbeti sadece sen görürsün.

Bildirimler: Yeni direkt mesajlar, grup mesajları ve duyurular çan simgesinde belirir — ama yalnızca ilgili sohbet o anda açık değilse. Bir tıklama doğrudan sohbete götürür.

Turnuvaların yanı sıra seminerler (Lehrgang) de sunabilirsin.

1. Seminer oluştur'a tıkla.
2. Başlık, düzenleyen/organizatör, yer ve tarihi gir.
3. Eğitmenler ekle (fotoğraf ve kısa özgeçmişle) – zaten tanınan eğitmenleri arama üzerinden tekrar bulabilirsin.
4. Seminerin hangi dereceler (örn. hangi kyu/dan'dan itibaren) için düşünüldüğünü belirle.
5. Zaman planı adımında antrenman birimlerini gir – birim başına saat, hedef kitle (derece aralığı), isteğe bağlı bir açıklama (örn. „Kata Antrenmanı") ve Salon / Yer.
6. İsteğe bağlı olarak şartnameyi PDF olarak ekleyebilirsin.
7. Son olarak yayınla – ya da taslak olarak kaydet.

Yayınlanan seminerler turnuvalarla birlikte genel bakışta görünür ve yer ve tarihe göre filtrelenebilir.

Birden fazla salonlu seminerler

Büyük seminerlerde aynı saatte birden fazla derece grubu farklı salonlarda paralel olarak antrenman yapar. Şartnamenin antrenman planı o zaman saat (satırlar) ve salon (sütunlar) tablosudur, her hücrede kendi grubuyla.

Bu durumda her hücreyi kendi birimi olarak gir: aynı saat, kendi salonu, kendi derece aralığı. Zaman satırı başına „tüm dereceler" toplu birimi oluşturma – bu, katılımcıların planı okuma sebebi olan bilginin tam olarak kaybolmasına neden olur.

Bunun hızlı gitmesi için Zaman dilimi ekle, aynı günün son girilen biriminin saatini ve salonunu devralır; sen sadece salonu ve dereceyi değiştirirsin.

Seminer birden fazla gün sürüyorsa, seminer sayfası ders programını bir ızgara olarak gösterir: saat satır olarak, seminer günleri sütun olarak – ve salon başına ayrı bir ızgara. Böylece bir katılımcı beş günlük listeyi art arda okumak yerine tüm haftasını bir bakışta görür. Her salon, o gün orada hiçbir şey olmasa bile tüm gün sütunlarını korur – ancak bu şekilde salonlar birbiriyle karşılaştırılabilir.

Sağ üstteki geçiş anahtarıyla Izgara ile Liste arasında geçiş yaparsın; telefonda liste daha kullanışlı bir görünümdür. Listede ders programı gün başına salonlara göre gruplandırılmıştır, her salon kendi başlığıyla. Bir günde sadece bir salon varsa – ya da hiç bilgi yoksa – başlıksız basit listede kalınır. Tek günlük seminerler her zaman listeyi gösterir: Tek sütunlu bir ızgara sadece bir çerçeve olurdu.

Ana sayfa turnuvaları, seminerleri ve dojoları listeler. Üstteki sekmeler ne göreceğini seçer; altındaki Filtre ince ayarı açar.

Nelere göre filtrelenir

• Arama alanı – başlık, şehir, ülke, düzenleyen. Seminerlerde ayrıca eğitmen adı: „Pascal Senn" onun sekiz eğitmenden biri olduğu semineri de bulur, yalnızca adını başlıkta taşıyanı değil.
• Konum ve yarıçap – konumunu ver ve sürgüyü çek. Yeri kayıtlı olmayan kayıtlar mesafeye çevrilemediği için listeden düşer; kaç tane olduğu doğrudan sürgünün altında yazar.
• Durum (Tümü / Etkin / Tamamlanmış) ve zaman aralığı (hafta sonu, 30 gün, 3 ay) – dojolarda gizlidir, onların tarihi yoktur.
• Etiketler ve stil – üç türde de, dojolar dahil.
• Eğitmen – seminerlerde etkinliğin eğitmenleri, dojo sekmesinde herkese açık antrenman saatlerinin eğitmenleri. Yalnızca gerçekten bir yerde kayıtlı eğitmenler seçilebilir. Birden çok eğitmen „veya" aramasıdır: birinin eşleşmesi yeter.
• Benim ve Kaydedilen – kendi kayıtların ve favorilerin; ikisi birleştirilebilir. Sahibi olduğun ya da bir rol üstlendiğin dojo „senin" sayılır.
• Sıralama – tarihe göre artan, azalan veya en son oluşturulan.

Sayfalama ve görünüm. Altta sayfa başına kaç kayıt görüneceğini (12, 24, 48 veya 100) seçer ve sonucu sayfalarsın. Filtreler, sayfa ve görünüm adreste durur: filtrelenmiş bir görünümü paylaşabilir veya yer imine ekleyebilirsin, tarayıcının geri düğmesi de beklendiği gibi çalışır. Harita görünümü her zaman tüm sonuçları gösterir, yalnızca o sayfayı değil.

Dojolar da kaydedilebilir. Kalp, dojo kartında ve dojo sayfasındadır; Kaydedilen filtresi dojo sekmesinde dojoları da kapsar. Hatırlatmalar yalnızca etkinlikler için vardır — dojonun tarihi yoktur. Bir turnuva, seminer veya dojo silinirse favorilerinden de kaybolur.

İlgini çeken turnuvaları ve seminerleri, daha sonra hızlıca bulmak ve zamanında hatırlatılmak için Favori olarak kaydedebilirsin. Bunun için giriş yapmış olman gerekir.

• Kalp simgesine dokun – bu, etkinlik kartlarında, panoda ve bir etkinliğin detay sayfasında görünür. Tekrar tıklamak favoriyi kaldırır.
• Etkinlik genel bakışındaki Kaydedilenler filtresi üzerinden bir tıklamayla sadece favori etkinliklerini gösterirsin. Bu filtre, Kendi filtrimden (kendi oluşturduğun etkinlikleri gösteren) bağımsızdır ve onunla birleştirilebilir.
• Panoda Favorilerim altında sadece kaydettiğin etkinliklerin bir görünümünü bulursun. Geçmiş etkinlikler orada otomatik olarak gizlenir.

Hatırlatmalar: Her kaydedilen etkinlik için zamanında bir hatırlatma alırsın – bir bildirim (çan) olarak ve e-posta ile:

• Bir turnuvanın veya seminerin başlangıcından 5 gün önce,
• Bir turnuvanın son kayıt tarihinden 5 gün önce (sadece kayıtlı turnuvalarda).

E-posta hatırlatmalarını istediğin zaman Ayarlar → Bildirimler altında kapatabilirsin. Çan menüsündeki uyarılar bundan etkilenmez.

Üstteki çubukta çan simgesini bulursun. Orada önemli uyarılar birikir, örn.:

• turnuvana yeni kayıtlar,
• yaklaşan turnuva başlangıçları,
• kaydedilen etkinliklere hatırlatmalar (başlangıç ya da son kayıt tarihi yaklaşıyor),
• gelen ödemeler,
• hakem davetlerine yanıtlar (kabul edildi ya da reddedildi),
• kendi hakem davetlerin,
• hatırlatmalar (örn. eşleşme henüz yayınlanmadı).

Bildirimleri okundu olarak işaretleyebilir veya kaldırabilirsin. Gruplandırılmış uyarılar (örn. bekleyen ödemeler) açılabilir. Favorilerle ilgili e-posta bildirimlerini Ayarlar → Bildirimler altında kontrol edersin.

Tarayıcı bildirimlerini etkinleştirmek (Push)

Zil simgesi uyarıları yalnızca sayfa açıkken gösterir. Önemli olayların sana sekme kapalıyken de ulaşması için – işletim sisteminin gerçek bir bildirimi olarak – tarayıcı bildirimlerini aç. Ana anahtar, bu cihazın push alıp almayacağına karar verir; cihaz ve tarayıcı başına geçerlidir. Altında ayrıca tek tek kategorileri kapatabilirsin – bkz. „Hangi bildirimleri alırsın“.

iPhone / iPad'de (iOS)

iOS'ta push bildirimleri, ancak uygulamayı önceden ana ekrana eklemişsen çalışır (Apple'ın gerekliliği, iOS 16.4'ten itibaren).

1. Sayfayı Safari'de aç (sadece orada „Ana Ekrana Ekle" çalışır).
2. Paylaş simgesine dokun ve „Ana Ekrana Ekle" → Ekle'yi seç.
3. Uygulamayı yeni ana ekran simgesinden başlat (artık Safari'den değil) ve giriş yap.
4. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
5. iOS diyaloğunu İzin Ver ile onayla.

Android'de

1. Sayfayı Chrome'da aç ve giriş yap. (İsteğe bağlı olarak uygulama hissi için: ⋮ menüsü üzerinden „Uygulamayı yükle".)
2. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
3. Tarayıcı diyaloğunu İzin Ver ile onayla.

Bilgisayarda (Chrome, Edge, Firefox, Safari)

1. Ayarlar → Bildirimler'i aç ve Tarayıcı bildirimlerini etkinleştir.
2. Tarayıcı diyaloğunu İzin Ver ile onayla.

Sonrasında, bir eşleşme yayınlandığında, yeni bir dojo kayıt olduğunda, biri bir daveti kabul ettiğinde veya reddettiğinde ya da bir Stripe ödemesi yolda olduğunda bildirim alırsın. Kendin hakem olarak davet edildiysen, zaman planı veya pool atamanı değiştiğinde push mesajları sana ulaşır – ve turnuvadan bir gün önce başlangıç ve pool ile bir hatırlatma.

Hangi bildirimleri alırsın

Ana anahtarın altında dört kategori bulunur. Başlangıçta hepsi açıktır – sana uyuyorsa hiçbir şey ayarlamana gerek yok. Ama örneğin bir turnuva sırasında telefonuna artık duyuru gelmesini istemiyorsan, yalnızca o kategoriyi kapatır, geri kalan her şeyi korursun:

Ayar hesabın için geçerlidir, cihaz başına değil: duyuruları telefonda kapatırsan bilgisayarda da kapalı kalır. Kapatılan bir kategori yalnızca push bildirimlerinden kaybolur – zil menüsünde ve e-postayla mesajlar sana ulaşmaya devam eder.

Kategori anahtarları ancak ana anahtar açıkken kullanılabilir hale gelir. Abonelik olmadan filtreleyecekleri bir şey olmazdı.

Claude, ChatGPT veya Cursor gibi yapay zeka asistanlarını doğrudan Tourna Event ile bağlayabilirsin. Böylece görevleri sohbette halledersin – örn. „Turnuvalarımı göster" veya „Yeni bir disiplin oluştur" – menülerde tıklamana gerek kalmadan. Kurulumu Ayarlar → Yapay Zeka Entegrasyonu (MCP) altında bulursun ve üç adım sürer.

Adım 1 – Erişim Anahtarı (API-Key) oluşturmak

Anahtara bir isim ver (örn. „Claude Desktop") ve Anahtar oluştur'a tıkla. Anahtar sadece bir kez gösterilir – hemen kopyala ve güvenli bir yerde sakla.

Adım 2 – Aracın için yapılandırmayı kopyalamak

Programın için sekmeyi seç – format araca göre değişir:

• Claude Desktop / Cursor (Cline, Claude Code dahil): Standart format.
• VS Code (GitHub Copilot): kendi formatı.
• Windsurf: kendi formatı.

Gösterilen bloğu belirtilen yapılandırma dosyasına kopyala – uygun dosya yolu hemen altında yazar.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

Adım 3 – Aracı yeniden başlatmak

Yapay zeka programını bir kez tamamen yeniden başlat. Sonrasında Tourna Event işlevleri doğrudan sohbette kullanılabilir. Test etmek için örneğin şunu sor: „Turnuvalarımı göster".

ChatGPT ve claude.ai (tarayıcıda)

Burada bir yapılandırma bloğuna ihtiyacın yok. Sadece https://tournaevent.com/api/mcp adresini bir „Connector" olarak gir – giriş o zaman normal Tourna Event girişin üzerinden yapılır. Not: ChatGPT'de yazma işlemleri plana bağlı olarak etkinleştirilmiştir.

Dojon seni bir turnuvaya kaydettiğinde, isteğe bağlı olarak kendi Sporcu Profilini alabilirsin – böylece kayıt dojon üzerinden yapılmış olsa bile, hangi turnuvalara kayıtlı olduğunu kendin görürsün.

Sporcuları dojodan alma

Dojon adına kayıt yaparken bilinen adları yeniden yazman gerekmez: sporcu listesinin üstündeki „Dojodan al", dojondaki tüm kişileri gösterir. Dokunmak formu doldurur; hâlihazırda girilmiş bilgiler kilitlenir, eksik olanları sen tamamlarsın.

Listede hesabı olmayan kişiler de vardır — çocuklarda olağan durum budur. Bir adın altında iki not görünebilir:

• Profil yok — bu kişi verilerini kendisi tutmuyor. Bir kusur değil, yalnızca aşağıda bir şeyin neden eksik olabileceğinin açıklaması.
• Eksik: … — sporcunun hâlâ eksik olan zorunlu bilgileri, örneğin yaş ya da cinsiyet.

İki durumda da alabilirsin. Eksik olanı formda tamamlarsın. Bir dahaki sefere hazır olsun diye, bunu dojoda Kişiler altında da girmeye değer.

Dojolar için: Kayıt sırasında e-posta girmek

Bir sporcu eklerken isteğe bağlı olarak e-posta adresini girebilirsin — her yaşta. Bu, sporcuyu kişisel bir sporcu profiline bağlar ve daha sonra yıllık sıralamaya girmesini sağlar. E-posta girer girmez, sporcunun (ya da velilerinin) buna rıza gösterdiğini bir onay kutusuyla doğrularsın.

Sporcular için: Profili sahiplenmek

„Sporcu Profili" sayfasını aç ve dojonun seni kaydettiği e-posta adresini gir. E-posta ile bir giriş bağlantısı alırsın – ancak ona tıkladıktan sonra verilerin görünür olur. Böylece kimse başkasının e-posta adresiyle senin kayıtlarını göremez.

Sonrasında „Turnuvalarım" altında tüm dojolar ve turnuvalar genelindeki tüm kayıtlarını bulursun – her biri tarih, durum ve başlangıç numarasıyla birlikte.

Ne zaman ve nerede yarışıyorum?

Müsabaka yönetimi zaman planını yayınladığı anda, „Turnuvalarım" altında her disiplininin yanında doğrudan başlangıç saati ve alan yazar (örn. „Kata Tekli · 10:20 · Tatami 2"). Ondan önce sadece disiplini görürsün.

Buna ek olarak aktif olarak bilgilendirilirsin – push ve çan menüsü üzerinden:

• Zaman planı hazır: Zaman planı yayınlandığında bir mesaj alırsın.
• Bir şey ertelenirse: Başlangıç saati veya alan değişirse, sadece etkilenen disiplinler için bir „Zaman planı değişti" mesajı seni bilgilendirir.
• 30 dakika önce: Başlamadan kısa süre önce, push ve turnuva sohbeti üzerinden bir mesaj sana hatırlatır („Sıran yaklaşıyor – Kata Tekli 10:20 · Tatami 2").

Dojonun kayıt yapan kişisi ve belirlenen sorumlular da bu uyarıları alır, böylece müsabaka günü kimse bir çağrıyı kaçırmaz.

Son sınavın

Antrenman işletimini burada yürüten bir dojoda kişiysen, profilinde son sınavını görürsün – dojo başına bir satır, güncel derecenle birlikte. İki üyelik iki satır demektir: Sınav geçmişi, onu kim yaptıysa o derneğe aittir.

Bir sınav eksikse, onu kendin ekleyebilirsin. O zaman onaylanmamış olarak işaretlenir ve profildeki dereceni çekmez – onaylayabilecek olan sadece dojondur. Bu bilinçlidir: O tarihe bir sonraki sınav olgunluğu için bekleme süresi ve değerlendirme dönemi bağlıdır ve bu kendi beyanına bırakılmamalıdır.

Veri koruma: kontrol sende kalır

• Yıllık sıralamadan çıkmak: Profildeki düğme üzerinden herkese açık yıllık sıralamaya dahil edilmene istediğin zaman itiraz edebilirsin.
• Profili silmek: Kimliğini ve kayıtlarınla olan bağlantını tamamen kaldırabilirsin. Dojonun kayıtları bundan etkilenmez.

Her turnuva ve her kurs kendi takvimine aktarılabilir – Apple Takvim, Google Takvim, Outlook. Detay sayfasında bunun için „Takvime ekle" düğmesi var.

İndirmek mi, abone olmak mı – fark önemli

Pencerede iki yol yan yana duruyor ve farklı davranıyorlar:

• İndir, randevuyu bir kez kaydeder. Başlangıç saati sonradan kayarsa bunu öğrenemezsin.
• Abone ol, takviminin kendini güncellemesini sağlar. Adresi bir kez kurarsın – sonrası kendiliğinden olur. Düzenleyen bir şeyi değiştirdiğinde sende de değişir.

Haftalar sonrasına kalan bir turnuva için abonelik neredeyse her zaman doğru seçimdir.

Sana uyanlar

Giriş yapmışsan ve profilinde doğum tarihi, derece ve cinsiyet doluysa, sayfa sana uyanları öne çıkarır: bir turnuvanın uygun branşlarını, bir kursun uygun birimlerini, bir dojonun uygun antrenman saatlerini.

Birbirinden ayrılması gereken üç durum var:

• Sana uyuyor – yaş, cinsiyet ve derece uyuşuyor.
• Uyuyor · kilo açık – platformun sahip olmadığı tek bir bilgi dışında her şey uyuşuyor: vücut ağırlığın profilde yok. Kilo sıkletlerinde sıkletin geçerli olup olmadığına yalnızca sen karar verebilirsin.
• Geri kalan her şey normal görünür kalır. Hiçbir şey gizlenmez – sayfa sustuğu için bir başlangıcı kaçırmak, bir satır fazla okumaktan pahalıya mal olur.

Profilde bir bilgi eksikse sayfa sana hangisinin eksik olduğunu söyler – yalnızca „profil eksik" demek yerine.

Abonelik anahtarın

Takviminin senin tarihlerini alması, yalnızca genel tarihi değil, abonelik adresine bağlı kişisel bir anahtar sayesinde olur. Onu profilde Sporcu → Takvim aboneliği altında bulursun.

• Anahtar bir sırdır: bilen, senin tarihlerini görür. Başkasına verme.
• Yanlışlıkla paylaştın mı? Yeni anahtar oluştur – eskisi anında geçersiz olur. Mevcut abonelikleri sonra yeniden kurman gerekir.
• Her cihazın kendi kaydı olabilir. Böylece kaybolan bir telefonu iptal etmek, Google Takvim'deki aile aboneliğine mal olmaz.

Dojo takvimi

Dojonun takvimi herkese açık değildir – kulübe ait iç randevular ve herkese açık olmayan antrenman saatleri içerebilir. Ona üye alanından abone olursun, dojonun herkese açık sayfasından değil.

Takvimin üstündeki süzgeçler her ikisini de etkiler: görünümü ve aboneliği. Yani gördüğün, takvimine de öyle girer:

Birden fazlasını seçersen bunlar toplanır, kesiştirilmez: bir randevu, süzgeçlerden birine uyduğu anda görünür. Kendisi de hâlâ antrenman yapan bir antrenör için normal durum tam olarak budur.

Kendi dojonuzun düzenlediği turnuvalar ve kurslar başka bir işlem gerekmeden takvimde yer alır – herkes için, süzgeçsiz. Kendi kulübünüzün turnuvası, yarışmayan ama hakemlikte veya kurulumda yardım edenleri de ilgilendirir.

Turnuvaların yanı sıra Tourna Event'te dojonun antrenman işletimini de yürütebilirsin: Haftalık plan, gruplar, yoklama, sınavlar ve bir dernek takvimi. Bölümü Profil → Dojo → Dojoyu aç üzerinden bulursun. Bir federasyona da bağlıysan, gezinti girişi Dojo/Federasyon olarak adlandırılır ve her iki alanı bir araya getirir.

Dojo oluşturma

Bir dojoyu Profil → Dojolar → Dojo ekle üzerinden oluşturursun. Önce adı ara — dojonuz büyük olasılıkla zaten var, çünkü başkası eklemiştir. Ancak hiçbir şey uymuyorsa Yeni dojo oluştur seçeneğini seçersin.

Form bilinçli olarak az şey sorar: adı yaz, adresi ara, bitti. Şehir, ülke, sokak, kapı numarası, posta kodu ve koordinatlar seçiminden gelir ve sonradan elle düzeltilebilir.

Oluşturan kişi sahibidir. Bunun için hiçbir şey girmene gerek yok; dojo kaydettiğin andan itibaren sana aittir. Kulübü başkası yönetiyorsa, daha sonra Ana veriler bölümünde Sahipliği devret ile devredersin — o kişi bir bildirim alır ve senin yerini alır.

Geri kalan her şeyi — görseller, açıklama, web sitesi, aidatlar, stiller, federasyonlar ve antrenörler — sonradan Ana veriler bölümünde eklersin. Hiçbiri oluşturmak için gerekli değildir ve hepsi sonrasında herkese açık dojo sayfanızda görünür.

Genel bakış – neler eksik

İlk sekme Genel bakış'tır. En üstte bir yüzde değeriyle Dojo Profili kartı durur: temel verilerin ne kadar eksiksiz olduğu. Altında açık noktalar tıklanabilir kutucuklar olarak durur – birine dokunmak seni tam olarak ilgili alanın bulunduğu bölüme götürür. Yani „Kapak görseli" ya da „Vergi kimlik numarası"nın nerede olduğunu aramana gerek kalmaz.

Bunun yalnızca düzen sevgisinden ibaret olmadığının nedeni şu: Adres, açıklama, görseller ve bağlantılar doğrudan herkese açık dojo sayfana akar – ve dolayısıyla arama motorlarının sende bulduğu şeye de. Üç düzenli görseli ve bir açıklama metni olan bir dojo bulunur, sadece bir adı olan bulunmaz.

Yayınlamak için zorunlu olan – ad, yer, dojo yönetiminin e-postası ve en az bir herkese açık antrenman zamanı – her zaman önde durur ve Zorunlu notunu taşır. Diğer her şey isteğe bağlıdır ve istediğin sırada tamamlanabilir. Kart %100'ü ancak gerçekten hiçbir şey açık kalmadığında gösterir.

Altında dört anahtar rakam (Kişiler, Gruplar, bu haftaki randevular, açık talepler), devam eden haftanın antrenmanları, Etkinliklerin ve altı kısa kartta temel veriler durur – her birinin kendi Düzenle'si de yine ilgili bölüme götürür.

Ana veriler altı bölümde

Ana veriler sekmesi solda duran altı bölüme ayrılmıştır:

Her bölümün yanında bir nokta durur: orada eksik bir şey yoksa yeşil, bir şey eksikse kırmızı. Genel bakıştaki aynı tamlık değerini gezinmenin altında da bulursun – aynı hesaptır, ikincisi değil.

Her zaman yalnızca bir bölüm gösterilir. Altta Vazgeç ve Kaydet içeren bir çubuk yapışık durur; bu çubuk o an gördüğün bölüme aittir. Kaydedilmemiş değişikliklerin varken bölüm değiştirirsen uygulama sorar.

Her bölümün kendi adresi vardır. …/dashboard/dojos/dojon?tab=master&section=ferien bağlantısı doğrudan tatillere götürür – birine bir şeyin nereye girileceğini söylemek istediğinde işe yarar.

Almanya dışındaki adresler

Adres alanları Almanya'ya göre biçilmemiştir. Ülkeyi tüm devletlerin listesinden seçersin; hangi dilde girilmiş olursa olsun her zaman senin dilinde gösterilir. Ayrıca eyalet, kanton, il veya ABD eyaleti için isteğe bağlı bir Eyalet / bölge alanı vardır — Alman adreslerinde nadiren gerekir, ama Amerikan veya Kanada adreslerinde eksiksiz ile kullanılamaz adres arasındaki farktır. Adres araması bu alanı doldurur.

Posta kodu yalnızca var olduğu yerlerde zorunludur. Posta kodu sistemi olmayan ülkeler — örneğin Katar, Hong Kong veya Gana — ne ana verilerde ne de turnuva kaydında engellenir. Harflere izin verilir: İngiliz ve Kanada posta kodları harf içerir.

Fatura adresi

Dojonun bir turnuvaya kaydolabilmesi için bir fatura adresine ihtiyacı var: ad, sokak, posta kodu, şehir ve ülke. Bunu Ana veriler → Faturalama altında girersin.

Adres, o an kaydı yapan kişiye değil, dojoya bağlıdır. Faturanın muhatabı kulüptür — ve iki admin bunu ayrı ayrı tutmak zorunda kalsaydı, bir sonraki turnuva kimin oturum açtığına bağlı olurdu. Bir kez girildiğinde dojonun tüm kayıtları için geçerli olur.

Çoğunlukla yukarıdakiyle aynı adrestir, bu yüzden Dojo adresiyle aynı anahtarı baştan açıktır. Bu anahtar fatura adresini dojo adresinden kopyalamaz, ondan türetir: kulüp taşınırsa belge de taşınır. Bir posta kutun varsa ya da saymanın başka bir yerde oturuyorsa anahtarı kapatır ve kendi adresini girersin.

Kayıt asistanının 1. adımında aynı kart durur, yani önce başka bir yere gitmene gerek yoktur. Bir şey eksikse bir sonraki adıma geçemezsin ve hangi alanın eksik olduğu yazar.

Herkese açık adres

Yayınlanmış bir dojonun herkesin görebileceği kendi sayfası vardır — tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln gibi bir adreste. Son kısmını kendin belirlersin: oluştururken ve daha sonra istediğin zaman Ana veriler → Temel altında. Yazarken uygulama adresin hâlâ boş olup olmadığını hemen kontrol eder.

Oluştururken, sen alana kendin dokunmadığın sürece isim ve yerden bir öneri sunar. Mevcut bir dojoda ise adres sabit kalır, ismi değiştirsen bile. Bu bilinçlidir: Adresin broşürlerde, dernek sayfasında ve arama motorlarında yer alır. Her isim düzeltmesinde değişseydi, tüm bu referanslar boşa giderdi. Bilinçli olarak değiştirirsen, aynı şey geçerlidir — eski adres o zaman artık çalışmaz.

Herkese açık sayfada antrenman zamanların iki görünümde durur, Izgara ve Liste — panodakiyle aynı, varsayılan Izgara'dır. Altında bir eğitmen bölümü kimin sizde ders verdiğini gösterir.

Orada haftalık planda herkese açık bir antrenman zamanının eğitmeni olarak kaydedilen kişi görünür — yani sadece „Eğitmen" rolü yeterli değildir, antrenman zamanına atanma önemlidir. Bir eğitmen profili isteğe bağlıdır: Bir profili olan görselle gösterilir ve ona bağlantı verilir; olmayan sadece isimle durur. Bir eğitmen profilini her kişi kendisi kendi profilinde oluşturur — kart „Antrenman veya seminer mi veriyorsun?" diye sorar ve ikisini de kastediyor, sadece seminerleri değil.

İletişim bilgileri

Herkese açık sayfada üç bilgi görünür: web sitesi, dojo yönetiminin adı ve telefon. Üçü de isteğe bağlıdır.

Web sitesi Ana veriler → Temel altında durur, çünkü kulübe aittir — bir yönetim değişikliği adresi değiştirmez. Ad ve telefon Ana veriler → Ekip ve yetkiler altında, dojo yönetiminin yanındadır. Web sitesi için www.senin-dojon.com yeter; https:// kısmını uygulama ekler. Telefon numaranı dikte eder gibi yaz — +90 212 123 45 67 veya 212 / 123 45 67, ikisi de olur.

Dojo yönetiminin adını platformda hesabı olmasa bile buraya girersin. Onsuz, herkese açık sayfanda yanında hiçbir ad olmadan bir e-posta adresi dururdu.

Açıklama ve ücretler

Ana veriler → Profil ve görünüm altında dojonu bir açıklama ile tanıtırsın: stil, tarihçe, kimlerin antrenman yaptığı. Editör turnuva ve seminerdekiyle aynıdır: kalın yazı, listeler, başlıklar ve bağlantılar mümkündür. Aynı bölümde stiller ve federasyonlar ile üç görsel (profil resmi, kart görseli, kapak görseli) durur.

Ana veriler → Temel altında ikisi de isteğe bağlı iki ücret bulunur: deneme antrenmanı ve aidat. Serbest metindir, çünkü bir kulüp aidatı nadiren tek bir sayıdır — „30 € / ay, çocuklar 20 €" veya „25 €'dan itibaren" tam böyle yazarsın, deneme antrenmanı ise çoğunlukla yalnızca „ücretsiz"dir.

Haftalık plan ve ritim

Antrenman zamanı başına haftanın gününü, saati, yaş ve derece penceresini ve eğitmenleri belirle. Her zaman haftalık olarak gerçekleşmez – „iki haftada bir" ya da „ayın her ilk çarşambası" da girebilirsin. Haftalık zamanların bunun için hiçbir şeye ihtiyacı yoktur: Bu normal durumdur ve ayrıca işaretlenmez.

Ritmi daha sonra değiştirirsen, bu henüz dokunulmamış randevulara hemen etkir. Zaten yoklaması alınmış randevular korunur ve „güncel kuralın dışında" olarak işaretlenir – kaydettiğin veriler bir kural değişikliğinde asla kaybolmaz.

Eğitmeni seçersin. Eğitmen alanında dojonun Eğitmen veya Admin rolüne sahip bir hesabı olan tüm kişileri, buna ek olarak dojo yönetimini bulursun. Hesabı olmayan biri „İsim yaz …" üzerinden serbest metin olarak kaydedilir – bir rol sonuçta bir hesap gerektirir. Bu seçim salt bir atamadır ve hiçbir yetki vermez: Kimin yoklama alabileceğine veya randevuları geçersiz kılabileceğine, Kişiler sekmesindeki Eğitmen rolü üzerinden yine sen karar verirsin.

Geçerlilik başlangıcı. Yeni oluşturulan bir antrenman zamanı bir yıl geriye dönük geçerlidir. Haftalık planını yeniden girersen, geçmiş sezonu hemen tamamlayabilirsin, sıfırdan başlamak yerine. Tarih, diyalogda „Geçerlilik başlangıcı" olarak durur ve değiştirilebilir – örneğin grubun gerçekten başladığı güne. Katılım oranları için geriye tarihlemenin bir sonucu yoktur: Hiç kayıt yapılmamış randevular ne katılım ne de devamsızlık olarak sayılır.

Cinsiyet isteğe bağlıdır ve antrenman işleyişi için önemi yoktur: yoklama, gruplar ve sınavlar buna ihtiyaç duymaz. Ancak turnuva kaydında gerekir; orada her sporcunun zorunlu bilgisidir. Burada bir kez girersen her kayıtta yeniden yazmazsın.

Kişileri bir listeden içe aktarma

Kulübün buraya yeni katıldığında üye listesi çoğunlukla Excel'de ya da federasyonun dışa aktarımındadır. Onu yazmak yerine yükle: Kişiler → CSV içe aktar.

Önce şablonu indir. Başlık satırını ve tarihlerin ile derecelerin nasıl yazıldığını gösteren bir örnek satırı içerir. Zorunlu olan yalnızca ad ve soyad — gerisini atlayabilirsin. Uygulamanın tanımadığı sütunlar (aidat sınıfı, banka bilgileri) sorun çıkarmaz; atlanır.

Dosyayı seçtikten sonra önce bir önizleme görürsün. Henüz hiçbir şey kaydedilmez. Her satır, başına ne geleceğiyle birlikte orada durur:

• yeni — oluşturulacak
• zaten var — atlanır, uygulamanın kimi bulduğu belirtilerek
• hata — atlanır, gerekçesiyle

Hatalı satırlar diğerlerini durdurmaz. Altmış dört satırda dört yazım hatası varsa altmış iyi satır içe aktarılır; dördünü sonra rahatça düzeltirsin.

Dosya başına en fazla 500 satır ve 1 MB. Ayırıcı noktalı virgül ya da virgül olabilir — uygulama kendisi tanır.

Kişiler ve üyeler

Kişiler bölümü ikisini tek bir listede birleştirir: antrenman işletimindeki insanlar ve yönetim rolüne sahip hesaplar. Bir hesabı olan kişi, rollerini (Sorumlu, Antrenör, Admin) doğrudan satırında taşır. Hesabı olmayan biri – örneğin sekiz yaşında bir çocuk – yine de tam teşekküllü olarak listede yer alır, çünkü bu satıra yoklama, gruplar ve sınavlar bağlıdır.

Listenin üstünde sayaçlı filtreler durur: Tümü, Hesapsız, Antrenörler, Kişi kaydı yok, 1 yıldan uzun süredir pasif. Sayı, sen tıklamadan önce hapın üzerinde durur – zaten filtrelemeye götüren soruyu yanıtlar („var mı böyle olan?"). Her zaman tüm kayıtlar üzerinden sayılır, görüntülenen sayfa üzerinden değil; aksi halde sayfa çevirdikçe hiçbir şey değişmediği halde sayı değişirdi.

Her satırda ayrıca Son antrenman durur – kişinin katılmış ya da geç kalmış olarak kaydedildiği en güncel tarih. Bir çizgi „hiç kaydedilmedi" demektir, ve bu „hiç gelmedi" ile aynı şey değildir: belki grup hiç işaretlenmemiştir. Bu bilgi antrenörler ve dojo yönetimi için görünürdür, ayrıca her kişi kendisininkini görür.

Üyeler henüz kişi değilse, liste sana „Tümünü aktar" seçeneği sunar. Kişi kaydı olmadan yoklama, gruplar ve sınavlarda görünmezler. Bu hesaplar ilk sayfanın başında toplu olarak durur, diğer isimlerin arasında değil.

Bir hesap için benzer adlı bir kişi zaten varsa hiçbir şey oluşturulmaz. Bunun yerine liste sorar: Bağla – o zaman mevcut kişi hesabı alır ve tüm geçmişini korur – ya da Yine de oluştur, gerçekten iki farklı kişiyseler. Bu sanıldığından daha sık olur: soyadında tek bir harf farkı, aynı kişinin listede iki kez yer alması için yeterlidir.

Aynı kişiye ait iki kaydı birleştirme

Biri listede iki kez görünüyorsa, kişinin satırındaki Birleştir ile iki kaydı birleştirirsin. Pencere üç adımda ilerler:

1. İkinci kişiyi seç. Benzer adlar üsttedir. Hiçbir şey elenmez – evlilik ya da addaki bir yazım hatasından sonra adlar tam da benzemez; aramayla o kaydı da bulursun.
2. Yönü belirle ve önizlemeyi oku. Hangi kaydın kalacağına sen karar verirsin. Önizleme kaç yoklama, sınav ve grubun taşınacağını gösterir – ve hangi kayıtların, her iki tarafta da bulunduğu için atılacağını (örneğin aynı antrenmanın iki kez işlenmesi). Orada her zaman kalan kayıt geçerlidir.
3. Onayla. Her iki ad da açıkça yazılıdır.

Kalan kaydın boş alanları diğerinden doldurulur: doğum tarihi, veli, hesap. Üyelik tarihinde daha eski olan geçerlidir: dojoya giriş, satır hakkında değil, kişi hakkında bir olgudur. İki not birbirine eklenir, biri atılmaz. Veri işleme onayı devralınmaz – o, yönetime değil kişiye aittir.

Her iki kaydın da hesabı varsa uygulama reddeder. Bunlar kural olarak iki farklı kişidir. Bir eşleştirme gerçekten yanlışsa, önce ilgili kişide bağlantıyı kaldır – ardından birleştirebilirsin.

Bir kişinin hesabı yoksa, ama hesap uzun süredir dojonun üyesiyse, birleştirmeye gerek yok: satırda „Hesap bağla" bulunur ve hesabı doğrudan iliştirir.

Birleştirme ve bağlama sahiplere ve dojo yöneticilerine açıktır. Antrenörlere değil – her ikisi de başka bir kişinin antrenman geçmişine geri alınamaz biçimde müdahale eder.

Kişi diyaloğunda „Üyelik başlangıcı" yazar. Bu tarih bir notttan fazlasıdır: Kayıtlı bir sınav olmadığı sürece, katılımın hesaplandığı dönem buradan başlar. Mevcut verileri devralırken, tarihi doğru ayarlamak işe yarar.

Doğum tarihi ve **„Üyelik başlangıcı"**nı takvimden seçersin. Bir doğum yılı çok geriye gidebileceğinden, orada takvim yaprağının üstünde Yıl ve Ay seçim listesi durur – yani ay ay geriye gitmek yerine doğrudan 1974'e atlarsın.

Üyeler „Bu benim" üzerinden kendilerini bir kişiye atayabilir; bir eğitmen atamayı onaylar.

Arama ve sıralama. Her kişi listesinin – burada, yoklamada, sınavlarda ve gruplarda – bir arama alanı ve bir sıralaması vardır. Varsayılan addır, çünkü kulüpte kimse „Bremer" diye seslenmez; soyada bir tıklamayla geçersin. Yazım şekli sıralamayı takip eder: ya „Linda Bremer" ya da „Bremer, Linda".

Kayıtlı ama artık gelmeyenler. Biri bir yıldan fazla süredir hiçbir antrenmanda değilse, liste onu devre dışı bırakmayı önerir. Öneri bilinçli olarak bundan fazlasını yapmaz. Bunun ötesinde ne olacağına sen karar verirsin: Ayrılışta ayrılış tarihini girer ve kişiyi dojodan çıkarırsın – kişi ve geçmişi korunur. Tamamen silebileceğin sadece hiç hesabı olmayan kişidir; hesabı olan bir kişiye sana ait olmayan bir yoklama geçmişi bağlıdır.

Son 20 antrenman sekmenin altında listelenir, en yenisi üstte, her biri kaydedildi ya da kaydedilmedi işaretiyle. Dokunmak oraya götürür. Sonradan tamamlarken nadiren belirli bir tarih ararsın — çoğunlukla henüz hiçbir şey girilmemiş son akşamı, ve tam o burada durur.

Yoklama

Kayıt telefon için tasarlanmıştır: randevuyu seç, kişi başına durumu dokun, bitti. Bildirilen devamsızlıklar zaten önceden doldurulmuştur – bunlar bir öneridir, gerçek değil, ve onları istediğin zaman geçersiz kılabilirsin.

Düzen. Solda neyin kaydedildiği durur: gün gezinmesi (dün ve yarın için oklar, belirli bir gün için tarih alanı) ve altında o günün antrenmanları kartlar halinde. Karttaki yeşil nokta „zaten kaydedildi" demektir. Sağda kaydın kendisi durur. Telefonda kayıt yukarı kayar, doğrudan gün gezinmesinin altına – orada sen salondasındır, sonradan tamamlama listesi ise masa başı işidir.

İsimler kutucuklar olarak durur, artık uzun bir sütun değil: telefonda satır başına bir tane, bilgisayarda birden fazlası yan yana. Kutucuğa dokunmak bir sonrakine geçer – katıldı → gelmedi → mazeretli → geç kaldı ve yeniden baştan. Bu bilinçli olarak bir açık/kapalı düğmesi değildir: „mazeretli" ve „geç kaldı" kendi başlarına ifadelerdir ve katılım oranına yansır.

Sağ üstte ne kadar ilerlediğin durur – bir çubukla „31'den 12'si kaydedildi". Sayılan, bir durumu olandır; „gelmedi" da kaydedilmiş sayılır. Yalnızca katılanları gösteren bir çubuk, hasta bir grupta geride kalınmış gibi görünürdü.

Önemli: Hiçbir şey kaydedilmemiş bir randevu ne katılım ne de devamsızlık sayılır. Unutulan bir check-in kimsenin oranını düşürmez. Bu kalıcı olarak kaybolmasın diye uygulama seni ertesi gün bunun için hatırlatır.

Sonradan kaydetmek. Soldaki gün gezinmesi üzerinden geçmiş bir güne atlar ve unutulanı – aylar öncesine kadar bile – sonradan girersin. Varsayılan olarak bugün seçilidir. Bir günde birden fazla antrenman varsa, altında doğru kartı seçersin. Sonradan girilen bir randevu, aynı akşam kaydedilmiş olandan ayırt edilemez.

„Kaydedilmedi" listesi altında henüz hiçbir şey girilmemiş geçmiş randevuları gösterir – en yenisi önce. Bir dokunuş oraya götürür. Sonradan tamamlarken nadiren belirli bir tarih ararsın, çoğunlukla henüz açık bir şey olan son akşamı ararsın, ve tam da o burada durur. Zaten kaydedilmiş randevular altında açılabilir durumdadır; eski bir akşamda bir şey düzeltmek istediğinde bunlara ihtiyacın olur.

„All present" ve Sıfırla. Bütün grup antrenman yapıyorsa, „All present" tek hamlede herkesi katıldı yapar – bildirilen devamsızlıkların üzerine yazmaz, aksi halde bu hızlı işlem bir hastalık bildirimini yok saymanın en kolay yolu olurdu. „Sıfırla" geri dönüş yoludur: henüz hiçbir şey kaydedilmediği sürece tüm kutucukları yeniden „açık"a döndürür. Aramaya bir şey yazdığın anda iki düğme de kenara çekilir – filtrelenmiş bir listede, görünenleri mi yoksa hepsini mi kastettikleri belli olmazdı.

Gelecekteki randevular bilinçli olarak seçime sunulmaz. Bugün işaretleyip, gelecek hafta kimin geldiğini söylemek veri uydurmak demektir – ve bunlar sınav olgunluğuna dahil olur.

Bir gün bir kez sayılır. Perşembeleri Alt ve Orta seviyede art arda antrenman yapan biri, o gün antrenmanda bir kez olmuştur – iki kez değil. Bu, katılım oranı ve çıktı için geçerlidir. Biri ilk birimde olup ikincide olmadıysa, gün katılım sayılır. Bir gün ancak tüm antrenmanları iptal edildiğinde iptal sayılır.

Listede olmayan birini eklemek. Karşında listenin tanımadığı bir çocuk duruyorsa, sekmeyi terk etmene gerek yok: „+ Kişi" üzerinden onu yeni oluşturur ya da dojonun mevcut bir kişisini gruba atarsın. Liste sonrasında yeniden yüklenir, böylece hemen işaretleyebilirsin. Yeni oluşturma yetkisi kişileri yönetebilen kişide; atama yetkisi grubu yürüten kişidedir.

QR kodla kendi kendine giriş

Her adı kendin işaretlemek yerine salon kapısına bir QR kod asabilirsin. Hesabı olan gelirken okutur ve antrenman başlamadan listede olur.

Afişi Ana veriler → Konum ve salonlar altında, Giriş kodu kartında bulursun. Yazdır'a tıklamak, kodu, dojonun adını ve kısa bir yönergeyi içeren bir A4 sayfası üretir. Tüm dojo için tek kod yeter — hangi antrenmanın kastedildiğini uygulama kendisi çözer.

Üye için nasıl işler: kodu okut, gerekirse kısaca giriş yap, tamam. Yalnızca gruplarından biri antrenman yapıyorsa, tek bir tıklama olmadan hemen kaydedilir. İkisi aynı anda antrenman yapıyorsa sayfa kısaca sorar — o zaman iki yanıt da doğrudur.

Giriş, başlangıçtan 90 dakika önce açılır ve antrenmanın bitişiyle kapanır. Süre bilinçli olarak geniştir: çocuklar getirilir, kimileri doğrudan işten gelir. Antrenmandan sonra artık olmaz: evden yapılan bir kayıt giriş değil, bir iddia olurdu — bunun için sen varsın.

Yoklama listende bu kayıtları durumun yanındaki küçük QR işaretinden tanırsın. Son söz her zaman senindir: kendi kaydın asla üzerine yazılmaz ve her kendi girişini değiştirebilirsin.

Hesabı henüz bir kişiyle eşleşmemiş olan, okuttuğunda hata iletisi yerine bunu bildiren bir not alır. Eşleme „Bu benim" üzerinden yapılır.

Gruplar

Bir Grup birden fazla zamanda antrenman yapar – ve bir zamanda birden fazla grup antrenman yapabilir. Bu yüzden antrenman zamanları ve üyeler açılmış grupta yan yana durur, ayrı maskelerde değil. Zaman atamayı dojo yönetimi yapar, üyeleri eğitmenler de düzenler.

Gruplarım. Haftalık planda bir antrenman zamanının eğitmeni olarak kayıtlıysan, bu zamanın grupları diğerlerinin önünde üstte „Gruplarım" altında durur. Kulüpte yirmi grup varken bunlar seni ilgilendiren ikisidir.

PDF olarak yoklama listesi. Grup başına yoklamayı yazdırabilirsin – satırlarda kişiler, sütunlarda antrenman günleri, kişi başına toplam, altında lejant. Zaman aralığı bir yıl ile sınırlıdır: Sütunlar zaman aralığıyla birlikte büyür ve beş yıllık bir çıktı kağıtta okunamaz olurdu. Sınır seçimin kendisindedir – takvim seni daha geriye götürmez ve bitişi öne çekersen, başlangıç da onunla birlikte kayar. İptal edilen randevular görünmez, kaydedilmemiş günler boş kalır ve devamsızlık sayılmaz. İsimlerin sırası ve yazımı, yazdırdığın görünümdekiyle aynıdır.

Tatiller ve kapanış zamanları

Ana veriler → Tatiller ve kapalı günler altında ülkeni ve eyaletini gir, sonra uygulama okul tatillerini otomatik olarak alır. Antrenman zamanı başına tatillerde duraklayıp duraklamayacağına, normal devam edip etmeyeceğine ya da özel antrenman olarak gerçekleşeceğine karar verirsin.

Buna ek olarak kendi istisnalarını belirleyebilirsin: bir tadilat için „Salon kapalı" ya da bir yaz antrenmanı için „yine de antrenman yapıyoruz". Kendi bilgin her zaman resmi takvimin önündedir.

Takvim

Takvim, ay ve hafta görünümünde her şeyi bir arada gösterir: Antrenmanlar, dernek randevuları, kendi turnuvaların ve seminerlerin. Tatiller günün üzerinde renkli bir bant olarak durur. İptal edilen antrenmanlar gizlenmek yerine üstü çizili olarak gösterilir – bir boşluğa şaşırmak yerine bir randevunun iptal olduğunu görmelisin.

Dernek randevuları (kutlama, şampiyona, sınav tarihi …) başlangıçta dahilidir. Ancak onları açıkça herkese açık yaptığında, herkese açık dojo sayfasında görünürler.

Bir antrenör düştüğünde

Antrenörler hastalanır, tatile gider, veli toplantısına katılır. Bunu bir mesaj grubunda çözmek yerine üç yol var – ne kadar gürültülü olduklarıyla ayrılırlar.

Yokluk kaydı (sessiz). Bir dönem belirtirsin: tatil, hastalık bildirimi veya tek bir tarih. Tatil ve tek tarih için kimseye bildirim gitmez – randevuların görev planında açık görünür ve başka antrenörler kendilerini yazabilir. Hastalık bildiriminde etkilenen randevular herkese duyurulur.

Bu bilinçlidir: üç haftalık bir tatil hızla altı ila dokuz antrenmana dokunur. Her biri tüm antrenörlere mesaj gönderseydi, işlev iki hafta içinde kapatılırdı. İki varsayılan da formda değiştirilebilir.

Vekâlet duyurusu (gürültülü). Tüm antrenörlere devralıp alamayacakları sorulur. İlk kabul eden alır – sonraki yanıtlar randevunun çoktan verildiği bilgisini alır.

Antrenör ata. Belirli bir meslektaşı önerirsin. Bir mesaj alır ve onaylaması gerekir – o ana kadar randevu öneri olarak durur. Atama bir ricadır, emir değil; reddederse randevuyu tek tıkla herkese duyurabilirsin.

Görev planı – kim ne zaman görevde

Görev planı sekmesi (yalnızca antrenörler ve dojo yönetimi için), aksi hâlde ancak antrenman günü fark edilen soruyu yanıtlar: salonda kimsenin olmadığı yer neresi?

Listenin üstünde zaman aralığı (4 hafta ile 1 yıl arası) ve sayaçlı filtreler durur: Tümü, Boşta, Görevlerim. Varsayılan olarak „Boşta" seçilidir – görev planını bir boşluk şüphesiyle açarsın, tamamen dolu bir haftayı hayran olmak için değil. Altında özet durur: „Dönemde 32 görev · 24 boşta".

„Görevlerim" yalnızca kendin bir yerde antrenör olarak kayıtlıysan görünür. Garantili boş kalan bir filtre, filtre olmazdı.

Randevular takvim haftasına göre kartlarda durur, başlıkları kaydırırken sabit kalır ve o hafta kaç görevin açık olduğunu söyler. Boş randevular kırmızı işaretlenir ve her antrenör oraya „Ben devralıyorum" ile kimse sormadan kendini yazabilir. Bir haftayı filtreleyip boş bırakırsan hafta kaybolmaz, bunun yerine „Bu hafta her şey dolu." yazar – aksi halde iyi doldurulmuş bir hafta hiç var olmayan bir hafta gibi görünürdü.

Boş demek: o antrenman saatine kimse atanmamış ya da tüm sorumlular o gün yok ve kimse devralmamış. Tatiller ve iptal edilen antrenmanlar boşluk sayılmaz – orada zaten kimsenin olmaması gerekir.

Etkinlikler

Dojonun düzenlediği ve katıldığı şeyler Genel bakış'ta Etkinlikler kartı olarak durur – bunun için artık ayrı bir sekme yoktur. Bir kulüp yılda bir iki tarih düzenler; bunun için on iki sekmeden birini kaplamak, haftalık planı ve yoklamayı yalnızca daha sağa itmiş olurdu.

Üst satırda bilanço durur („2 düzenlenen · 2 katılım"). Altında etkinlikler durur, önce yaklaşanlar, ardından geçmiş olanlar. Kendi etkinlikleriniz „Biz düzenliyoruz" notunu taşır – taslaklar dahil, çünkü bunlar sizin devam eden hazırlığınızdır ve Taslak olarak işaretlenir. Başkalarının taslakları görünmez: onlar başka birine aittir, ne sabit bir tarihleri ne de açık bir kayıtları vardır ve onlarda hiçbir şey yapamazsınız.

Kartın gösterdiğinden fazlaysa, altında kalanların sayısı durur.

Sınavlar

Sınavlar altında kişi başına güncel dereceyi, son sınavın tarihini, antrenman katılımını ve bir sonraki sınavın durumunu görürsün. Bir satıra tıkla, kriterler mevcut değer, eşik ve hesaplanabildiği yerde en erken tarihle birlikte açıkça yazar.

Oran zaman aralığı üzerinden katılımın hangi süre üzerinden hesaplandığını ayarlarsın: 3, 6, 12 veya 24 ay. Varsayılan 6 aydır – oran, birinin şu anda ne kadar düzenli geldiğini söylemelidir; tam bir yıl üzerinden ortalama alınırsa tam olarak bu bulanıklaşır. Daha eski veriler devraldıysan, daha uzun bir zaman aralığı yardımcı olur. Her satırın yanında hesaplamanın gerçekte hangi tarihten itibaren yapıldığı yazar.

Farklı zaman aralıklarına sahip iki sayı yan yana durur: Katılım, ayarlanan zaman aralığı üzerinden hesaplanır, antrenman birimleri ise son sınavdan itibaren – aksi halde yarım yıllık bir pencerede „50 birim" gibi bir koşul asla ulaşılamaz olurdu. „50 birimden 3"ün aynı anda „Katılım %0" ile birlikte olması bu yüzden bir çelişki değildir.

Bir sınav girerken tarihi takvimden seçersin – yoklamada olduğu gibi ve aynı nedenle: Haftalar sonra sonradan girdiğin bir sınavı üç sayı alanında değil, ayda ararsın. Gelecekteki tarihler seçime sunulmaz.

Burada üç şey önemlidir:

• Liste bir öneridir, karar değil. Her kişiyi gerekçeyle elle onaylayabilirsin; onay senin adınla görünür kalır.
• „Bilgi eksik", „karşılanmadı" ile aynı şey değildir. Örneğin doğum tarihi eksikse, asgari yaş kontrol edilemez – bu bir eksiklik değil, bir sorudur.
• Koşulları sen belirlersin (sadece dojo yönetimi). İlk açılışta uygulama DKV/DJKB pratiğine dayalı bir kural seti önerir; ancak kaydettiğinde kayıtlı olur. Boş bir alan „kontrol edilmiyor" demektir – „eşik 0" değil.

Bir üye kendi sınavını sonradan eklerse, bir eğitmen onaylayana kadar onaylanmamış sayılır. Ancak bundan sonra uygulama sporcu profilindeki dereceyi günceller – ve her zaman sadece yukarı doğru. Her kişi bu eşleştirmeyi kendi dojosu için kapatabilir.

Hatırlatmalar

İki hatırlatma hazırdır:

• Yoklamayı sonradan gir (varsayılan: açık) – bir randevu için hiçbir şey kaydedilmediğinde eğitmenlere gider.
• Bugün antrenman (varsayılan: kapalı) – ayarlanabilir bir süre öncesinden hesabı olan grup üyelerine gider.

İptal edilen randevular hiçbir hatırlatma tetiklemez. İkisini de genel bildirim ayarların üzerinden iptal edebilirsin – bunun için ikinci bir yer yoktur.

Aidatları tahsil etme

Antrenman işleyişinin yanında dojon üyelik aidatlarını aylık olarak SEPA otomatik ödemesiyle tahsil edebilir. Bu bölümü dojo panosunda Aidatlar altında bulursun.

Sayman

Aidatları kulüp başına tam olarak bir kişi düzenleyebilir: sayman. Yönetim kurulu değil, antrenörler değil, dojonun sahibi bile değil — hepsi okuyabilir, çünkü sorumluluk yönetim kurulundadır, ama hiçbir şeyi değiştiremez ve onaylayamaz.

İlk atamayı dojo yönetim yetkisi olan biri yapar. Sonrasında görevi yalnızca görevdeki sayman devreder ve devir, ancak halef kabul ettiğinde geçerli olur.

Sayman devre dışı kalır ya da yanıt vermezse kulüp aksi hâlde hareket edemez duruma düşerdi. Bu yüzden dojo sahibi 14 günlük itiraz süresiyle bir devralma başvurusu yapabilir: sayman itiraz ederse başvuru düşer. Yanıt vermezse görev süre sonunda kendiliğinden geçer.

Tahsilatı göndermenin iki yolu

Otomatik ödemelerin bankaya nasıl ulaşacağını bir kez seçersiniz:

• Otomatik — Tourna Event bir ödeme sağlayıcısı üzerinden tahsil eder. Ay içinde hiçbir işlem yok, tahsilat başına bir masraf var ve banka bilgileri bizde değil sağlayıcıda durur.
• Kendim gönderiyorum — Tourna Event bir SEPA dosyası (pain.008) oluşturur, saymanı bunu internet bankacılığında kendisi yükler. Ücretsiz, ama her ay: indir, yükle, TAN.

Seçim sayfasında sizin üye sayılarınızla bir maliyet hesaplayıcısı vardır; böylece örnek değerlere göre karar vermezsiniz.

Aidat yönetmeliği: tarifeler, sürümler, aile kademesi

Aidat yönetmeliği altında tarifeleri oluşturursun — örneğin „Çocuklar“, „Gençler“, „Yetişkinler“, „Pasif“. Her tarife sürümlenir: yükseltirsen seçtiğin tarihten itibaren yeni bir sürüm doğar ve eski kayıtlar kendi vade aylarında geçerli olan tutarı korur. Bir zam bu yüzden geçmişi asla yeniden yazmaz.

Birkaç tarife birlikte artırılabilir: tarifeleri işaretle, yüzdeyi yaz. Daha yazarken yanında kaç kişinin etkilendiği, ayda ne kadar eklendiği ve her tarife için eski ve yeni tutar görünür. Yuvarlama her tarife için ayrı yapılır — 18,00 € üzerine %3, 18,54 € eder; toplam hacminizin bir payı değil. Yalnızca tam yüzdeler olur ve artış en erken gelecek ayın başında geçerlidir: içinde bulunulan ay çoktan bildirilmiş olabilir.

Aile kademesini sıraya göre yüzdelerle yazarsın: „0, 25, 100" demek birinci çocuk tam, ikinci %25 daha ucuz, üçüncüden itibaren ücretsiz. Sıralama aidata göredir, büyükten küçüğe — en pahalısı tam kalır. Son değer sonraki bütün kardeşler için geçerlidir; yani sekiz değil üç sayı bakarsın.

Bir tarife antrenman grubuna bağlanabilir. Biri grup değiştirdiğinde, ardından kişi listesinde öneri olarak görünür: eski tarife, yeni tarife, aylık etki. Onu uygularsın ya da mevcut olanı onaylarsın — ikisi de ayın birinden itibaren geçerlidir.

Ödeyenler, kişiler ve talimatlar

Ödeyen, kişi ile aynı şey değildir: anne babalar çocukları için öder, bir yetişkin kendisi için öder. Ödeyen, kendi kişilerinin toplamı için tek bir tahsilat alır — üç çocuk için üç ayrı tahsilat değil.

Herkes otomatik ödemeyle ödemez. Onursal üye, antrenör veya yurt dışındaki ödeyen için ödeyen görünümünde ödeme yöntemini kendi ödeyen olarak ayarla. Böylece tahsilat yerine fatura alır ve artık hiçbir zaman bitmeyen „yetki eksik” listesinde görünmez.

Kişi listesinde dikkat çeken satırlar en üstte durur: tarifesiz ve geçerli yetkisi olmayan. İkisini de orada giderirsin — tarifeyi satırda seçersin, yetki bağlantısını ödeyen başına oluşturursun. Bir tarife ataması ayın birinden itibaren geçerlidir, bugünden değil: dernek aylarla hesaplar ve ay ortasında oransal bir tutar yalnızca şaşırtır.

Talimat, bir hesaptan tahsilat yapma iznidir. İki yolla doğar:

• Çevrimiçi: ödeyene bir bağlantı gönderirsin. Banka bilgilerini girer, talimat metnini okur ve onaylar. Bağlantı tek kullanımlıktır ve 30 gün geçerlidir.
• Kâğıt üzerinde: köklü kulüplerde çoğu zaman yüzlerce imzalı form vardır. Bunlar geçerli kalır — bir SEPA talimatı, kulüp yazılım değiştirdi diye sona ermez. Onları Talimatlar altında kâğıttaki talimat referansı ve imza tarihi ile kaydedersin.

Aidat arası

Sakatlanan, bir yıl yurt dışında okuyan ya da ebeveyn iznine çıkan biri kayıttan çıkarılmamalıdır — yoksa talimatı, ödeyeni ve geçmişi kaybeder, kişi döndüğünde her şeyi yeniden kurarsın. Bunun yerine kişi listesine bir ara yaz: hangi aydan, hangi aya kadar ve neden.

Bu sürede bu kişiden hiçbir şey tahsil edilmez; sonrasında aidat kendiliğinden yeniden başlar. Kimsenin baharda hatırlaması gerekmez. Bitiş tarihi olmadan ara süresiz geçerlidir — antrenörler ve onur üyeleri için yol budur.

Biri erken dönerse arayı bitirirsin. İçinde bulunulan ay muaf kalır: muaf olduğu çoktan bildirilmiş olabilir ve sonradan yapılacak bir çekim, tam da ön bildirimin önlemek istediği sürprizdir. Bir tahsilatta çoktan yer alan bir ara yalnızca bitirilebilir, silinemez — o ay neden hiçbir şey çekilmediğini açıklar.

Gerekçeyi sonrası için yazarsın: „bağ yırtılması" bir yıl sonra „ara" dan daha değerlidir.

Aylık tahsilat üç adımda

1. Önizleme. Uygulama tahsilatı hesaplar; toplamı, kalemleri ve hesapları gösterir. Toplamdan daha önemlisi yanındaki iki bloktur:

• Atlanan kişiler en üstte, gerekçesiyle durur — tarife yok, talimat yok, talimat düşmüş. Atlanan kişiden hiçbir şey tahsil edilmez; bu sessizce olmamalıdır.
• Önceki ayla karşılaştırma, gerekçeli kalemlerle. Toplam %20’den fazla saparsa bir uyarı belirir ve onay daha sonra ek bir teyit ister. Bu çoğunlukla üye listesindeki değil, aidat yönetmeliğindeki bir hatadır.

2. Ön bildirim. Her tahsilattan önce ödeyen; tutar, vade tarihi, alacaklı kimlik numarası ve talimat referansını içeren bir e-posta alır. Bu bir zorunluluktur, hizmet değil: zamanında bildirim olmadan tahsilat yapılamaz. Süre sizin yönetmeliğinizde yazar; 14 takvim günü alışılmıştır.

3. Onay. Para ancak burada hareket eder ve bu adım bilinçli olarak rahatsız edicidir:

• Onaylamak için toplamı yazarsın.
• %20’den fazla sapmada ayrıca bir kutu işaretlersin.
• Ön bildirim gönderilmemişse düğme kilitli kalır.

„Kendim gönderiyorum“da ardından SEPA dosyası hazırdır. İndir, internet bankacılığında toplu tahsilat olarak yükle, TAN ile onayla, dosyayı sil.

Geriye şu soru kalır: para geldi mi? Otomatik yolda bunu ödeme hizmeti sağlayıcısı kendisi bildirir. Kendiniz ilettiğinizde ise kimse bildirmez — tek kaynak hesap ekstreniz. Bu yüzden ertesi ay ekstrenizi internet bankacılığınızdan camt.053 dosyası olarak yükleyin; uygulama ondan neyin geçtiğini ve neyin iade edildiğini okur.

Aynı sayfadan ödeyen kendi yıllık belgesini indirir — yılda bir PDF, gerçekten tahsil edilen her şeyle. Bu seni ocak ayında rahatlatır; yoksa yirmi aile aynı soruyu sorar.

Bir ödeme geri geldiğinde

İade edilen tahsilat olağandır ve kulübe banka masrafı çıkarır. İadeler altında her birini gerekçesi ve iade koduyla görürsün.

• Alacak devam eder — bir iade hiçbir şeyi kapatmaz, yalnızca bu denemenin tutmadığını söyler.
• Masrafı üyeye yansıtabilirsin. O zaman izleyen ayda ayrı bir kalem olarak görünür, aidatın sessiz bir zammı olarak değil. Varsayılan 0 €’dur — hiçbir şey ayarlamayan hiçbir şey yansıtmaz.
• İkinci iadeden sonra talimat „incelemede“ durumuna geçer ve artık tahsil edilmez. Bir kez, yanlış zamanda karşılıksız bir hesaptır; iki kez bir örüntüdür ve üçüncüsünde kulüp üçüncü kez masraf öder.
• „Hesap kapandı“ ya da „talimat iptal edildi“ gibi gerekçelerde talimat sona ermiştir, yalnızca duraklatılmış değil. O zaman yenisi gerekir.

Ödeyen tepki vermezse platform iki kez hatırlatabilir: önce bir hatırlatma, sonra isteğe bağlı ücretli bir ihtar. İkisini de bu sayfanın altında açarsın — kendiliğinden olmaz, çünkü kulüp adına yazışmak sizin kararınız.

Ödeyenin kendi yapabildikleri

Her ödeyen, kendi sayfasına girişsiz bir bağlantı alır. Orada bu ay ne çekileceğini, son on iki ayın geçmişini görür — ve banka bilgilerini kendisi değiştirebilir.

Bu, tüm sayfanın en önemli noktasıdır: ödeyenin kendisi halledemediği her banka değişikliği bir iadeye, ardından saymana yapılan bir telefona dönüşür.

Değişiklik ancak kayıtlı adrese gönderilen onay e-postasındaki bağlantıya tıklanınca geçerli olur. Portal bağlantısı tek başına yetmez: bir posta kutusunda durur, iletilir, yazdırılır, başkasının bilgisayarında açılır. Bağlantıya sahip olan ne tahsil edildiğini görebilir — hangi hesaptan çekileceğine karar veremez. Onay bağlantısı 48 saat geçerlidir; sonrasında ödeyen kişi değişikliği yeniden talep eder.

Aynı sayfadan ödeyen kendi yıllık belgesini indirir — yılda bir PDF, gerçekten tahsil edilen her şeyle. Bu seni ocak ayında rahatlatır; yoksa yirmi aile aynı soruyu sorar.

Başvuru formu

Kâğıt basmak yerine genel bir başvuru formu sunabilirsin. Katılmak isteyen, kimin katıldığını ve kimin ödediğini yazar, bildiği kadarıyla grup ve tarife seçer ve SEPA beyanını hemen verir. Formu Başvurular altında açarsın; dağıtacağın adres de oradadır.

Kabulden sonra ödeyene otomatik olarak bir onay gider; içinde banka bilgileri için kişisel bağlantı vardır. Platform ret göndermez — reddeden bunu bizzat yapar.

Mevcut verileri devralma

Excel’den ya da eski bir programdan geliyorsanız üyeleri, tarifeleri ve mevcut talimatları Import altında içe aktarırsın. Yazma işlemi ancak bir önizlemeden sonra olur — doğrudan yazan bir içe aktarma, 91. satır hata verdiğinde yarı dolu bir veritabanı bırakır.

Dosyanda aidat sütunu varsa uygulama tarifeyi ondan çıkarır — ama yalnızca tarifelerinizden biriyle kuruşu kuruşuna eşleşiyorsa. 18,50 €, 18,00 €’luk bir tarifeye denk gelmez. Bu satırlar yine de oluşturulur, sadece tarifesiz; önizleme sayılarını ve hiçbir tarifeye uymayan tutarları önceden söyler.

Tahsilatın maliyeti

Bu işlev 31 Ocak 2027 tarihine kadar ücretsizdir. Ardından ücretsiz bir deneme ayı başlar ve ancak ondan sonra faturalandırılır: ayda 14,99 € veya yılda 149,99 €, KDV dâhil brüt. Onayınız olmadan hiçbir tutar çekilmez ve her değişiklikten önce bir ön uyarı gider.

„Otomatik“te bunlara sağlayıcının tahsilat başına masrafları eklenir. Bunlar abonelik sayfasında ve her faturada açıkça yazar — diğer yolun ne tutacağıyla birlikte.

Uygulamada istediğin zaman iptal edebilirsin; iptal, ödenmiş dönemin sonunda geçerli olur — e-postasız, telefonsuz ve gerekçe göstermeden.

Bir federasyona bağlıysan, Tourna Event'te onun kendi alanı vardır – dojo panelindeki gibi kurulmuş, ancak federasyon düzeyinde önemli olanlarla: kişiler, kadro grupları, etkinlikler ve ana veriler. Alanı Profil → Dojo/Federasyon → federasyonu aç üzerinden bulursun.

Profilindeki gezinti girişi, bir federasyona bağlı olduğun ya da bir federasyon kurma hakkına sahip olduğun anda „Dojo/Federasyon" adını alır. Aksi hâlde yalnızca „Dojo" olarak kalır. Her iki durumda da orada sadece kendi üyeliğini ilgilendiren şeyler bulunur; yönetim federasyon alanının kendisinde yapılır.

Kim neyi yapabilir

İki rol vardır:

• Yönetici – her şeyi yapabilir: ana verileri güncellemek, üye davet etmek, federasyon hakkı vermek, kadro grupları oluşturmak ve sporcu çağırmak.
• Kadro sporcusu – yalnızca okuyabilir. Diğer kadro sporcularını, kadro gruplarını ve etkinlikleri görür; bekleyen davetleri ve düzenleme düğmelerini görmez.

İkisi de olmayan biri adresi açtığında „bulunamadı" sayfasıyla karşılaşır. Bu bilinçlidir: „erişim yok" mesajı, bu federasyonun var olduğunu doğrulardı.

Genel bakış

Üstte anahtar sayılar yer alır: üyeler (bunlardan görevliler), kadro grupları, kadro sporcuları (bunlardan onaylı olanlar), bekleyen davetler ve kendi etkinlikleri.

En üstte bir yüzde değeriyle Federasyon profili kartı bulunur: ana verilerinizin ne kadar eksiksiz olduğu. Altında açık noktalar tıklanabilir kutucuklar olarak görünür – birine dokunmak tam olarak alanın bulunduğu bölüme atlar. Yani „başlık görseli" ya da „kısa ad" nerede yaşıyor diye aramanıza gerek yok. İki kutucuk ana verilere değil, başka bir sekmeye götürür: „Başka bir üye davet et" Kişiler'e, „İlk kadro grubunu oluştur" Kadro gruplarına.

Her nokta aynı ağırlıkta değildir. Ad, ülke, şehir ve bir iletişim yolu üç kat; web sitesi, sokak, logo ve açıklama iki kat; geri kalanı bir kat sayılır. Herhangi bir şey açık kaldığı sürece değer 100 %'ün altında kalır — küçücük bir eksik için bile.

Federasyonu herkese açık hale getirmek istiyorsanız üç bilgi zorunludur: ad, şehir ve bir iletişim yolu. Önde dururlar ve Zorunlu işaretini taşırlar. Geri kalan her şey isteğe bağlıdır, istediğiniz sırayla — federasyon eksikken de çalışır.

Bekleyen davetler bilinçli olarak bu listenin yanında durur, içinde değil: gönderilmiş bir davet eksiklik değil, süregelen bir şeydir ve kimse onu tek taraflı kapatamaz.

Altında Bir bakışta ana veriler yer alır — aynı beş bölüme göre gruplanmış, her grubun doğrudan oraya götüren kendi Düzenle bağlantısıyla.

Takvim

Takvim sekmesi iki soruyu yanıtlar: federasyonun kendisi neyi düzenliyor ve ne zaman yarışıyor. İçinde

• burada oluşturduğun kendi etkinliklerin — genel kurul, kadro kampı, yönetim toplantısı,
• federasyonun düzenlediği kendi turnuvaları ve seminerleri,
• federasyonun millî takım olarak davet edildiği turnuvalar yer alır.

Son ikisi kendiliğinden görünür; elle yalnızca ilk tür eklenir. Ay ve hafta görünümü arasında geçiş yapabilir, üstteki düğmeyle ya da boş bir günün + işaretiyle ekleyebilirsin.

Burada antrenman saatleri ve tatiller yoktur — bunlar antrenman işleyişine aittir ve dojo takviminde durur.

Eklerken görünürlüğe karar verirsin. Varsayılan „İç": etkinliği yalnızca federasyon üyeleri görür. „Herkese açık" ise ileriye dönük bir not — böyle işaretlenen etkinlik, federasyonun herkese açık sayfası olunca görünür olur. Alan şimdiden var ki sonradan her mevcut kayıt için tahmin yürütmek zorunda kalma.

Etkinlikleri yalnızca yöneticiler ekler, değiştirir ve siler. Kadro sporcuları takvimi görür, ancak düzenleme yolları olmadan.

Takvime abone olmak. Kalender abonnieren düğmesi sana bir adres verir; onu takvim uygulamana bir kez girersin, sonrasında yeni federasyon etkinlikleri orada kendiliğinden görünür. İçinde bütün federasyon etkinlikleri, kendi turnuva ve kursların ve federasyonun davet edildiği turnuvalar bulunur.

Bunu bütün üyeler yapabilir, kadro sporcuları dâhil. Asıl faydası da onlar için: kamp tarihleri telefonda, giriş yapmadan.

Kişiler

Kişiler sekmesi herkesi tek bir listede gösterir: görev sahibi kişiler ve kadro sporcuları, yanlarında kadro grupları etiket olarak. Her ikisi birden olan bir kez görünür.

Dojodan farklı olarak federasyonda herkesin gerçek bir kullanıcı hesabı vardır. Burada elle oluşturulmuş, hesapsız kişiler yoktur; dolayısıyla sonradan eşleştirme de yoktur. Yeni kişiler yalnızca bir e-posta daveti ile oluşur – üye olarak Üye davet et üzerinden, kadro sporcusu olarak Kadro grupları sekmesinden.

Yapılmış ama henüz kabul edilmemiş bir çağrı, „davet edildi" notuyla kendi satırında görünür – ad yerine e-posta adresiyle, çünkü o anda daha fazlası bilinmez. Bekleyen üye davetleri ayrıca altta kendi kartında yer alır ve orada geri çekilebilir.

Antrenörler

Antrenörler sekmesi federasyonun antrenörlerini tutar — fotoğraf, derece ve görev (“millî takım antrenörü”, “kumite kadro sorumlusu”) ile. Bu liste federasyonun herkese açık sayfasında görünür.

Antrenörler platform genelinde aynıdır: kursların da antrenörlerini aldığı mevcut listeden seçersin. Biri yoksa buradan eklersin — ad, dan derecesi, biyografi ve fotoğraf. Sonrasında herkese açıktır. Bu bilinçlidir: her federasyona ayrı bir kopya, aynı kişiyi iki kez tutardı ve düzeltilen bir derece yalnızca tek yerde güncellenirdi.

Görev ise federasyona aittir. Aynı antrenör sizde millî takım antrenörü, başka yerde başka bir şey olabilir.

Kaldırmak yalnızca bağı çözer. Antrenör kaydı, bağlı olduğu bütün kurslarla birlikte platformda kalır.

Yalnızca yönetici düzenleyebilir. Kadro sporcuları listeyi görür.

Kadro grupları

Dojoda „gruplar" denen şeye federasyonda kadro grupları denir – örneğin „Milli kadro kata" ya da „Gençler kumite". Bunları oluşturur, adlandırır ve içlerine sporcu çağırırsın.

Çağrı e-posta adresi üzerinden işler: sporcu bir davet alır ve ancak kabul ettikten sonra onaylanmış olur. O ana kadar grupta beklemede görünür. Onaylı sporcularda grup; yaşı, kuşak derecesini, cinsiyeti, uyruğu ve uzmanlığı gösterir – bu bilgiler kişinin sporcu profilinden gelir, federasyondan değil. Boşsa, kişinin kendisi tamamlamalıdır.

Bir kişi birden fazla kadro grubunda yer alabilir, örneğin hem katada hem kumitede.

Etkinlikler

Genel bakıştaki Events kartı, federasyonun kendi düzenlediklerini ve millî takım olarak davet edildiği turnuvaları listeler. Yaklaşan tarihler üstte, sonra geçmiş olanlar; toplamda en fazla altı satır, gerisi sayılır.

Taslakları yalnızca yönetici görür – kadro sporcuları için yayımlandıktan sonra görünürler.

Ana veriler beş bölümde

Ana veriler sekmesi solda alt alta duran beş bölüme ayrılmıştır:

Her bölümün yanında bir nokta durur: orada açık bir şey yoksa yeşil, varsa kırmızı. Genel bakıştaki aynı eksiksizlik değerini burada gezinmenin altında bulursunuz – aynı hesap, ikinci bir tane değil.

Her zaman yalnızca bir bölüm gösterilir. Altta Vazgeç ve Kaydet içeren bir çubuk yapışık durur; gördüğünüz bölüme aittir. Kaydedilmemiş değişiklikleriniz varken bölüm değiştirirseniz uygulama sorar.

Her bölümün kendi adresi vardır. …/dashboard/federations/federasyonunuz?tab=master&section=standort bağlantısı doğrudan adrese götürür – birine bir şeyin nereye gireceğini söylemek istediğinizde işe yarar.

Federasyon türü (WKF veya JKA) başlığın üstünde bir işaret olarak durur ve hangi dünya federasyonu ailesinde yer aldığınızı belirler. Yalnızca bir platform sorumlusu değiştirebilir.

Ofis ve iletişim kişisi birlikte Ekip ve iletişim altında durur, çünkü ikisi de aynı soruyu yanıtlar: kime ulaşırım? Ofisin web sitesi, telefonu ve e-postası federasyon için geçerlidir — yanındaki iletişim kişisinden ayrı. Nedeni basit: kişi değişse de federasyonun numarası ulaşılabilir kalır. Eksiksizlik için ikisinden biri yeterlidir.

Herkese açık adres. Federasyonun ileride erişilebilir olacağı adresin son bölümü. Kurulurken addan türetilir; sonrasında artık adı izlemez. Bu bilinçlidir — bir genelgede yer almış bir adres, ad düzeltmesinden sonra boşluğa düşmemelidir. Dilediğin zaman değiştirebilirsin, ama eskisine giden bağlantılar çalışmaz olur.

Fatura adresi. Federasyon bir turnuva düzenlerse fatura muhatabı odur. Federasyon adresiyle aynı anahtarı varsayılan olarak açıktır ve adresi kopyalamak yerine türetir: Sekreterlik taşınırsa fatura da taşınır. Posta kutunuz varsa ya da sayman başka yerdeyse anahtarı kapatıp ayrı bir adres girersin. Bir şey eksik olduğu sürece „Sonraki adımlar"da da görünür.

Yerin adı. Sokağın üstünde ad için ayrı bir alan var — “Zweibrücken spor salonu”, “millî takım kamp merkezi”. Adresi adres aramasıyla girersen kendiliğinden dolar. Herkese açık sayfada adresin ilk satırı olarak görünür.

Açıklama biçimlendirilebilir — paragraf, kalın, liste; dojo ve kurslardaki gibi.

Görseller. Logonun yanında iki tane daha var: kart görseli (yatay, en fazla 2 MB) ve başlık görseli (yatay, en fazla 5 MB) — federasyonun herkese açık sayfasının üstündeki geniş görsel. Salondan çekilen kullanılabilir çözünürlükte bir fotoğraf 2 MB'ı çabuk aşar, bu yüzden başlık görseli daha büyük olabilir. İkisi de yüklenir yüklenmez kaydedilir, ayrıca Kaydet'e basmak gerekmez. Biri eksikse yerinde logo görünür.

Federasyonu yayınlamak

Bir federasyon önce taslaktır ve dışarıya kapalı kalır — bütün alanlar dolu olsa bile. Ancak yukarıdaki Yayınla düğmesine bastığında görünür olur. Bu, buradaki eski federasyonlar için de geçerlidir: yeni bir özellik geldi diye kimse bir gecede internete çıkmaz.

Yalnızca üç şey isteniyor: ad, şehir ve bir e-posta adresi — genel sekreterliğin ya da ilgili kişinin. Eksik bir şey varsa, mesaj „eksik" demek yerine neyin eksik olduğunu söyler. Görseller ve açıklama zorunlu değil; onlarsız sayfa cılız görünür, iletişim bilgisi olmadan ise işe yaramaz olurdu.

Sayfada ne var: görsel, ad, federasyon türü, açıklama, yaklaşan randevular, harita ile adres ve iletişim bilgileri. Ayrıca basılı duyurular için bir QR kod.

Yayınlanan federasyonlar ayrıca ana sayfadaki aramada çıkar — dojolarla aynı sekmede, ki adı artık „Dojolar ve federasyonlar". Ayrı bir sekme gereksiz olurdu: ikisi de bakılıp aranan kurumlar, randevu değil.

Geri çekmeyi istediğin an, sorusuz yapabilirsin. Sayfa bundan sonra yine „bulunamadı" der.

Federasyon kurmak

Federasyon hakkına sahip olan kurabilir – bu hak mevcut bir federasyon yöneticisi ya da platform işletmecisi tarafından verilir. „Federasyon kur" düğmesini profilinde Dojo/Federasyon altında bulursun. Kaydettikten sonra otomatik olarak federasyonunun yöneticisi olursun.

Bir hesap tam olarak bir federasyona aittir. Zaten bir federasyondayken bir başkasına gelen daveti kabul edersen, davet reddedilir.

Üstteki „Haberler" menü öğesi seni tüm dojoların, federasyonların ve TournaEvent'in kendi duyurularına götürür. Sayfa herkese açıktır – giriş yapmadan da okunabilir.

Yukarıdan Federasyonlar, Dojolar ve TournaEvent diye süzebilir ya da „Yayıncı seç" ile tek tek kulüpleri seçebilirsin. Süzgeç adresin bir parçasıdır: süzülmüş bir görünümü olduğu gibi paylaşabilirsin. Telefonda süzgeçler „Filtreler" düğmesinin arkasındadır.

Dojonun ve federasyonunun herkese açık sayfasında son duyurular ayrıca „Haberler" başlıklı kendi bölümünde görünür; oradan hepsine geçilir.

Yalnızca ilgilendiğin kulüpleri gör

Giriş yaptığında „Tümü“ yanında bir filtre daha bulunur: „Benimkiler“. Yalnızca takip ettiğin yayıncıların duyurularını gösterir.

„Takip et“ düğmesini iki yerde bulursun:

• bir dojonun ya da federasyonun sayfasında, „Haberler“ bölümünün üstünde,
• her duyurunun kendisinde, yayıncının adının yanında.

Yeniden tıklamak takibi bitirir. Henüz hiçbir şey yayımlamamış bir kulüp takip edilemez — onda daha „Haberler“ bölümü yoktur.

Telefona bildirim mi? Varsayılan olarak „Takip et“ hiçbir şey göndermez — bir filtredir. İsteyen Ayarlar → Bildirimler → Haberler altından açar. O zaman takip ettiğin yayıncılardan biri bir şey yayımlar yayımlamaz bildirim alırsın. Aynı anda birden çok duyuru gelirse — örneğin bir akış ilk kez bağlandığında — yine en fazla bir bildirim alırsın.

Kendiliğinden yazılan duyurular

Turnuvan ya da seminerin hakkında bazı duyuruları platform kendisi yazar — senin bir şey yapmana gerek yok. İlgili adımı attığın anda görünürler:

Yayıncı sensin, TournaEvent değil: duyuru senin federasyonun ya da dojon altında görünür, sizi takip edenler onu „Benimkiler“ altında görür. Turnuva ne bir federasyona ne de bir dojoya aitse, duyuru TournaEvent altında görünür.

Bu duyuruların her biri turnuva başına tam bir kez vardır — bir şeyi geri alıp yeniden yayımlasan bile. „Otomatik“ olarak işaretlidirler ve sonuçlarda bile asla sporcu adı içermezler: içlerinde yalnızca turnuva adı geçer.

Dojo ya da federasyon sayfanda varsayılan olarak görünmezler. Orada sizin kendi yazdıklarınız durur — yoksa makine metni kendi duyurularınızı bastırırdı: bölüm beş kayıt gösterir, bir turnuva ise kısa sürede on duyuru üretir.

İkisi de değiştirilebilir. Dojonun ya da federasyonunun News sekmesinde, haber akışının hemen altında iki anahtar bulunur:

• Otomatik duyurular oluştur — kapalı: yenisi oluşmaz. Çıkmış olanlar kalır.
• Herkese açık sayfamda da göster — yukarıdaki nedenle varsayılan olarak kapalı.

İki tür duyuru

• Burada yazılan: metin, görsel ve gerisi bizde durur. Tıklayınca duyuru burada açılır.
• Web sitenin akışından gelen: yalnızca başlığı, tarihi ve kısa bir özeti gösteririz. Tıklayınca yayıncının web sitesine gidilir – ok simgesinden ve „Özgün habere git" notundan anlaşılır. Tam metni bilerek almayız: o, kulübün sayfasına aittir ve orada güncellenir.

Duyuru yazmak

Dojonu (Profil → Dojolar → dojoyu aç) ya da federasyonunu aç ve „Haberler" sekmesine geç. Orada:

1. Yeni duyuru'ya tıkla.
2. Bir başlık ve metin gir; metin biçimlendirilebilir (kalın, listeler, bağlantılar, ara başlıklar). Kapak görseli isteğe bağlıdır. Görseller yüklenebilir – metinde görsel simgesiyle, kapak görseli için yanındaki Yükle düğmesiyle. JPG, PNG ve WebP, en fazla 5 MB. Görselin zaten çevrimiçiyse adresini yazman yeter.
3. Özet isteğe bağlıdır ama işe yarar: listede, metnin üstünde giriş olarak ve biri gönderiyi paylaştığında önizlemede görünür. Yaklaşık 160 karakter – fazlasını önizleme keser. Boş bırakırsan orada metnin başını kullanırız.
4. Yayım altında hemen ile daha sonrası için planla arasında seçim yaparsın. Planlanan bir gönderi ancak seçilen zamanda görünür – öncesinde kimse bulamaz. Düğmenin adı o zaman „Planla“ olur.
5. Taslak olarak kaydet ya da doğrudan Yayımla.

Sonradan kendi duyurularını düzenleyebilir, geri çekebilir (herkese açık görünümden kalkar ama saklanır) veya silebilirsin. Aynı menüden kapak görseli oluşturabilirsin – TournaEvent duyurularının tasarımında, başlık ve tarihle. Duyurunun zaten bir görseli varsa madde Kapak görselini yeniden oluştur olur ve ancak bu tıklamayla değiştirir.

Web sitendeki duyuruları almak

Kulübünün web sitesinde bir haberler sayfası varsa duyuruları otomatik alabiliriz. Bunun için teknik bir şey bilmen gerekmez.

1. Haberler sekmesinde Haber akışı altına bir şey yazma – bunun yerine „Akışı bul" düğmesine bas. (Web siten ana verilerde kayıtlı olmalı; oraya bakıyoruz.)
2. Bir şey bulursak, bulduğumuz adresi ve oradaki son üç duyuruyu gösteririz. Doğru kaynak olup olmadığını bundan anlarsın.
3. Ancak Bu akışı kullan dediğinde kaydedilir. Öncesinde açıkça „Henüz kaydedilmedi" yazar.

Bundan sonra duyuruları saatte bir, arka planda alırız. Yenileri kendiliğinden görünür; hiçbir şey iki kez oluşturulmaz. İlk seferde en çok 20 duyuru alırız ve bir yıldan eskisini almayız – yoksa arşivinin yarısı bir anda genel görünüme düşerdi. İlk alımı bağlar bağlamaz yaparız – böylece bir sonraki tam saati beklemeden çalıştığını hemen görürsün. Akıştaki bir kapak görselini de alırız. Görsel sunucun kopyalamaya izin verirse görsel bizde durur; reddederse görseli doğrudan senin sitenden gösteririz. Yeni bağlandığında altı saat boyunca daha eski duyuruları da alırız — haber sayfanda duran şeyi oraya sen koydun sonuçta. Ardından yine bir yıl kuralı geçerlidir.

Üç yere bakarız, hep bu sırayla:

1. Sitenin akışı. En iyi kaynak: tek bir istek, üstelik yayın tarihi de içinde gelir.
2. İçerik dizini (site haritası). Sitende akış yok ama site haritası varsa, duyuruları onun üzerinden okuruz. Tarih o zaman “son değişiklik”tir, her zaman yayın günü değil.
3. Haber sayfanın kendisi. Sitende site haritası da yoksa, duyurularının listelendiği sayfayı arar ve oradan yalnızca tek tek duyuruların adreslerini okuruz. Başlık, özet ve görsel her zamanki gibi sitenin bağlantı önizlemeleri için sunduğu bilgilerden gelir.

Hiçbir şey bulamazsak sorun değil: duyuruları elle yazmayı sürdürebilirsin. Akışın adresini biliyorsan kendin de girebilirsin. Adresi kaydederken denetleriz: orada bir akış yoksa – örneğin web sitenin adresiyse – bunu söyler ve doğrusunu öneririz. Hiçbir akış bulunmazsa, duyurularını sitenin içerik dizini üzerinden okuyup okuyamayacağımızı da kontrol ederiz — bunu da sana son üç başlıkla birlikte öneririz. Tarih o zaman “son değiştirilme”dir, her zaman yayın günü değil. Haber sayfanın adresini biliyorsan onu da girebilirsin — orada hiç duyuru yoksa, hiçbir şey getirmeyen bir kaynağı bağlamak yerine bunu sana söyleriz.

Web sitendeki tarihleri almak

Web siteniz bir tarih listesi tutuyorsa, bunları takviminize alabiliriz – kulüp için de federasyon için de. Bunu Takvim sekmesinde Tarih sayfası altında bulursun. Bağlamayı, ana verileri de düzenleyebilen yapar: federasyonda federasyon yöneticisi, kulüpte dojo yönetimi.

1. „Tarihleri ara" düğmesine bas – web sitene bakarız. (Web sitesi ana verilerde yazıyor olmalı.)
2. Bir şey bulursak sana adresi, sayıyı ve sonraki üç tarihi günleriyle gösteririz. Burada asıl kanıt tarihtir: sayfanı doğru okuyup okumadığımızı ondan görürsün.
3. Bağlantı ancak Al ile kaydedilir – ve hemen bir kez karşılaştırılır.

Sonrasında günde bir kez karşılaştırırız. Başlığı, tarihi ve sayfana bir bağlantıyı alırız – fazlasını değil:

Ne kadarını aldığımız, sayfanın nasıl kurulduğuna bağlıdır. Hiçbir yerde tahmin yürütmeyiz – yalnızca işaretlenmiş olanı okuruz:

Takvim dosyası en iyi durumdur: başlangıç, bitiş ve yer orada işaretlenmiş bilgilerdir ve düz metinden hiçbir şey çıkarmamız gerekmez. Sayfan ikisini de veriyorsa takvim dosyasını alırız. Hiçbirini vermiyorsa hiçbir tarih de oluşmaz – tahmin edilmiş bir bilgi yerine hiç bilgi olmasın.

Bir tarihi iptal edersen bizde de kaybolur. Gelecekteki bir tarih artık sayfanda yoksa, bir sonraki karşılaştırmada onu kaldırırız – yoksa biri artık var olmayan bir etkinliğe giderdi. Geçmiş tarihler kalır; onlar tarihtir, iptal değil. Elle oluşturduğun tarihlere ise asla dokunmayız.

Alınan tarihler, kendi tarihlerinin göründüğü her yerde görünür: Takvim sekmesinde, herkese açık sayfada ve takvim aboneliklerinde. Takvime abone olan onları kendiliğinden alır – sayfana giden bağlantıyla birlikte.

Yorumlar

Her duyurunun altında — akıştan gelen bir duyuru dâhil — giriş yapmış kullanıcılar yorum yazabilir. Okumayı herkes yapabilir, hesapsız da.

Bölüm ayrıntı sayfasının altındadır ve sayıyla birlikte kapalı başlar. Akıştan gelen bir duyuruda özgün habere giden düğme üstte durur: söze karışan kişi metni önce okuyabilmelidir — bizde yalnızca özet var.

• Yanıtlar bir düzey derinliğe iner. Yanıta yanıt yoktur; telefonda okunabilirliği biter.
• Düzenleme kendi yorumunda 15 dakika boyunca mümkündür — ve yalnızca kimse yanıt vermediği sürece. Aksi hâlde yanıt, gönderme yaptığı metinden başka bir metnin yanında dururdu. Değiştirilmiş yorum „düzenlendi" notunu taşır.
• Silme her zaman mümkündür. Yoruma yanıt verilmişse, başkalarının yanıtları anlaşılır kalsın diye adın ve metnin olmadan bir yer tutucu kalır.

Bildirme ve denetim

Bir yorum uygun değilse, menüsünden bildirebilirsin (hakaret, spam, yanlış bilgi, diğer). Bakacağız. Yazar, kimin bildirdiğini öğrenmez ve aynı kişinin yinelenen bildirimleri bir sayılır.

Farklı kişilerden birkaç bildirim bir araya gelirse, yorum biri bakana kadar geçici olarak gizlenir. Bu olmasa kaba bir yorum gece boyu çevrimiçi kalırdı.

Yayıncı olarak — dojo yönetimi ya da federasyon yöneticisi — kendi duyurularının altındaki yorumları gizleyebilir ve yeniden gösterebilirsin. Silemezsin: bu, yazara ve işletmeci olarak bize kalır. Başkasının katkısı iz bırakmadan yok olabilmemeli.

Yıllık Sıralamaya üstteki „Sıralama" menü öğesi üzerinden ulaşırsın – bu herkese açıktır ve giriş yapmadan da görülebilir. Bir sezon boyunca (son 365 gün) en çok puanı kimin topladığını gösterir – Sporcu Sıralaması ve Dojo Sıralaması (İlk 100) olarak.

Puanlar turnuvalarda kazanılan madalyalardan oluşur:

• Altın = 10 puan
• Gümüş = 6 puan
• Bronz = 3 puan

Daha eski sonuçlar 365 gün sonra otomatik olarak düşer. Sporcuya veya dojoya göre arama yapabilir ve cinsiyet, yaş grubu, derece ve federasyona göre filtreleyebilirsin – ya da sadece üyelerini görmek için bir dojoya tıklayabilirsin. Üstteki dönen podyum farklı kategorilerin (örn. en iyi kadınlar, en iyi gençlik, altın toplayanlar) zirvesini gösterir.

Sağ üstteki menü üzerinden şunlara ulaşırsın:

• Profil: İsim, telefon, doğum günü ve dojoyu düzenle. Müşteri numaranı ve e-postanı da burada görürsün.
• Dojo/Federasyon: üyeliklerin. Tıklayınca ilgili panel açılır – yönetim orada yapılır, burada değil. Federasyon yoksa giriş yalnızca „Dojo" olarak adlandırılır.
• Hakem: Hakem lisansların (DJKB/JKA ve WKF) lisans numarası ve geçerliliğiyle birlikte, ayrıca JKA/WF üyeliğin. Bilgiler tüm turnuvalar için geçerlidir: Organizatörler seviyeni görür, lisans numarası özel kalır. Hakem olarak davet edildiğinde, lisansları zaten hoş geldin sihirbazında girebilirsin.
• Şifre değiştir: İstediğin zaman yeni bir şifre belirle (e-posta/şifre hesapları için). Şifreni unuttuysan, giriş sayfasında **„Şifremi unuttum"**u kullan.
• İki aşamalı doğrulama: Şifrenin yanında ikinci bir adım – bir sonraki bölüme bak.
• Ayarlar: Disiplinler için varsayılan değerler, eşleşme ağaçları için tasarım seçenekleri ve ödeme hesabın.
• Hesabı sil: İstersen hesabını burada kalıcı olarak kaldırabilirsin (güvenlik sorusuyla).

Kaydedilmemiş değişiklikler kaybolmaz – uygulama çıkmadan önce sorar.

İkinci bir adım, biri şifreni bilse bile hesabını korur. Profil › Güvenlik altında bulursun.

Herkes için isteğe bağlı – yalnızca ödeme yollarında istenir. Bunu herkese sunuyoruz, turnuva ya da federasyon yöneten biriysen ise özellikle tavsiye ederiz: Bu rollerde başka kulüplerin kayıtlarını görürsün, çoğu zaman çocukların doğum tarihleriyle birlikte. Ama ikinci adım olmadan hiçbir şey kilitlenmez – hoş geldin süreci, turnuva yönetimi ve diğer tüm işlevler her zamanki gibi çalışır.

İkinci adım tam olarak para ve banka bilgilerinin söz konusu olduğu yerlerde zorunludur:

• Stripe ödeme hesabını bağlamak, açmak veya değiştirmek (katılım ücretlerinin nereye gideceği burada belirlenir),
• Dojonun aidat tahsilatında, „Kendin gönder" yolunda: IBAN ile SEPA yetkisi girmek, banka bilgilerini içe aktarmak veya tam IBAN'ları içeren tahsilat dosyasını indirmek.

Bu işlevlerden birini kurulu bir ikinci adım olmadan çağırırsan, uygulama seni kuruluma yönlendirir ve ardından gitmek istediğin yere geri götürür.

Kurulum

1. Profil › Güvenlik'i aç ve „İki aşamalı doğrulama" altında Şimdi kur'a tıkla.
2. Kimlik doğrulama uygulamasını seç (ör. Google Authenticator, Microsoft Authenticator, 1Password).
3. QR kodunu uygulamayla tara. Cihazın tarayamıyorsa yanında yazan anahtarı elle gir.
4. Uygulamadaki altı haneli kodu gir ve onayla. Sonradan birden fazla cihazı ayırt edebilmek için „Ramsey'in iPhone'u" gibi bir ad ver.

Yaklaşık iki dakika sürer. Birden fazla adım kurabilirsin – yedek olarak ikinci bir cihaz istiyorsan kullanışlıdır.

Kurtarma kodları

Kurulumun hemen ardından on kurtarma kodu alırsın. Telefonunu kaybedersen geri dönüş yolun bunlardır.

Yeni kodları istediğin zaman Profil › Güvenlik altında üretebilirsin. Eskiler böylece geçersiz olur.

İkinci adımla giriş

Şifre veya Google girişinden sonra uygulama, uygulamandaki altı haneli kodu ister. Birden fazla adımın varsa en son kullandığın üstte görünür; diğerlerini altından seçebilirsin.

Telefonunu mu kaybettin?

1. Her zamanki gibi şifrenle ya da Google ile giriş yap.
2. İkinci adımda **„İkinci adıma erişemiyorum"**a tıkla.
3. Kurtarma kodlarından birini gir.

Böylece ikinci adımın sıfırlanır. Ardından yeniden giriş yapıp onu baştan kurarsın – yeni kurtarma kodlarıyla.

Ödeme hesabını değiştirme

Stripe ödeme hesabını bağlamak veya değiştirmek istersen, uzun süredir giriş yapmış olsan bile uygulama ikinci adımı yeniden sorar. Paranın nereye gideceği burada belirlenir – ele geçirilmiş bir oturumun gerçekten acıttığı tam da bu noktalardır. Aynısı dojonun aidat tahsilatındaki IBAN yolları için de geçerlidir. Henüz hiç ikinci adım kurmadıysan, uygulama bunu tam bu noktada seninle birlikte tamamlar.

Program erişimi (API anahtarları)

Yapay zekâ entegrasyonunu (MCP) veya kendi betiklerini kullanıyorsan: Yeni bir erişim anahtarını yalnızca ikinci adım kuruluyken oluşturabilirsin.

Anahtarın kendisi kullanılırken hiçbir şey sormaz – bir betik kod giremez. Engel, anahtarı oluştururken devreye girer, kullanırken değil. Anahtarlarını istediğin zaman Ayarlar › MCP altında iptal edebilirsin.

• İlerleyemiyorsan Destek Formunu kullan ve talebini kısaca anlat.
• Birçok işlem (turnuva kaydetme, eşleşme, puanlama), turnuvan hâlâ bir taslak olduğu sürece tehlikesizce denenebilir – alıştırma için idealdir.