دليل المنظِّمين

1. افتح الصفحة الرئيسية وانقر على تسجيل الدخول أعلى اليمين.
2. أسرع طريقة هي عبر حساب Google الخاص بك – نقرة واحدة تكفي. أو سجّل باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
3. عند التسجيل بالبريد الإلكتروني تصلك رسالة تأكيد. يمكنك تفعيل حسابك إمّا عبر الرابط في الرسالة أو بإدخال الرمز المكوَّن من 6 أرقام الوارد فيها.
4. عند أول تسجيل دخول يرشدك معالج ترحيبي قصير لإدخال بياناتك الأساسية (الاسم، Dojo) – ولا يستغرق ذلك سوى دقيقة.

يرافقك معالج عبر خطوات قليلة:

1. انقر على إنشاء بطولة.
2. البيانات الأساسية: أدخل اسم البطولة والجهة المنظِّمة والجهة المستضيفة، ثم اختر المدرسة أو المدارس. أمّا الوصف فتصوغه بسهولة في محرّر النصوص (خط عريض، قوائم، روابط، إلخ).
3. المكان والزمان: حدّد الصالة والمدينة والبلد، إضافة إلى تاريخ البداية والنهاية. هذه البيانات إلزامية كي يسهل العثور على بطولتك.
4. الجدول الزمني: حدّد وقت فتح الأبواب ووقت البدء.
5. الفئات: أنشئ فئات المنافسة مباشرة (انظر الفصل 3) – أو أجّل ذلك إلى وقت لاحق.
6. النشر: في النهاية تقرّر ما إذا كانت البطولة ستُحفظ مسوّدة أم تُنشر مباشرة.

ما دامت البطولة مسوّدة، فلن يراها أحد سواك. ولا تصبح مرئية للعموم إلا بعد النشر.

كي يُعثر على بطولتك: المدرسة والوسوم

في الصفحة الرئيسية يمكن للزوّار التصفية حسب المدرسة والكلمة المفتاحية. ويغذّي هذا المرشّح حقلان من المعالج:

• المدرسة (خطوة البيانات الأساسية): Shotokan وGoju-Ryu وWado-Ryu وShito-Ryu وغيرها. الاختيار المتعدّد ممكن، وواحدة على الأقل إلزامية – انظر الملاحظة أعلاه.
• الوسوم (خطوة Design & Branding): كلمات مفتاحية حرّة لكل ما عدا ذلك – الاتحاد (DJKB، DKV، JKA، WKF)، الفئة المستهدفة (أطفال، ناشئون، ماسترز)، الطابع (بطولة، دولية، إقليمية).

ويمكنك تغيير كليهما لاحقاً في أي وقت من إعدادات البطولة.

عند النشر يمكنك أن تُعلَن فعاليتك مجاناً على قنوات TournaEvent الرسمية (Facebook وInstagram) – لانتشار إضافي من دون جهد منك. وينطبق ذلك على البطولات والدورات التدريبية على حدٍّ سواء.

الطريقة: ضع في نافذة النشر علامة على «الإعلان عن هذه الفعالية على قنوات TournaEvent الاجتماعية». الخيار معطّل افتراضياً – فما لم تفعّله بنفسك لن يحدث شيء.

تُنشأ من بيانات لائحتك صورة إعلانية ونصّ بصورة تلقائية. ولا يُنشر سوى البيانات العلنية أصلاً – العنوان والتاريخ والمكان والفئات ورابط اللائحة. من دون أي بيانات شخصية.

وما إن تُنشر المنشورة حتى يظهر في صفحة التفاصيل العلنية لفعاليتك رابط إلى منشورة Facebook أو Instagram.

«الفئة» هي صنف منافسة واحد، مثل Kata براعم ذكور 8–9 سنوات أو Kumite ناشئات -50 كغ. وتحدّد لكل فئة ما يلي:

• النوع: Kata (أداء الحركات، ويقيّمه الحكّام) أو Kumite (القتال).
• العمر والجنس، وفي Kumite أيضاً وزن الفئة.
• اللائحة: اختر الإعداد المسبق المناسب.
• صيغة أرقام المشاركين: تمنح المنصة أرقاماً قصيرة تلقائياً.

الإعدادات المسبقة للوائح

تتحكّم اللائحة تلقائياً في أزمنة المباريات وطريقة منح النقاط وشاشات التحكيم يوم المنافسة – فلا داعي لأن تشغل بالك بالتفاصيل.

عدد الحكّام في Kata هو 5 أو 7. وهو في الوقت نفسه حجم لجنة التحكيم، ويحدّد عدد الأعلام وأعمدة التقييم وعدد الدرجات المُلغاة (كم درجة عليا ودنيا تُستبعد من الحساب). وتحدّد القيمة الافتراضية للبطولة كلها في الإعدادات؛ أمّا الفئات المفردة فيمكن أن تخالفها من تبويب الحكّام (انظر فصل «الحكّام»).

وإذا تداخلت فئتان (العمر/الجنس/الوزن نفسه)، نبّهتك المنصة إلى ذلك.

دمج الفئات الصغيرة جدًا

بعد انتهاء موعد التسجيل تبقى دائمًا تقريبًا بضع فئات بمشارك أو مشاركين اثنين – خاصة لدى الأطفال حيث تكون الفئات العمرية ضيقة. بدل حذفها (وعندها تضيع التسجيلات) ادمجها في فئة واحدة: المسابقات ← دمج.

1. اختر الفئات. تظهر الفئات قليلة المشاركين في الأعلى. ما لا يصلح للدمج لا يمكن تحديده أصلًا – والسبب مكتوب بجانبه.
2. حدّد الفئة الهدف. تبقى هي وتحتفظ برسوم المشاركة وعدد الحكام وموضعها في الجدول. أما البقية فتُلغى وينتقل مشاركوها إليها. تقترح المنصّة اسمًا يمكنك تعديله.
3. أكّد النتائج. بحسب الحالة تؤكّد كل بند على حدة: إلغاء القرعة القائمة، تغيّر حدود الوزن، تحوّل الفئة إلى مختلطة، أو تقسيمها على عدة بُسط.

الكاتا يمكن أن تكون مختلطة – بنون وبنات في فئة واحدة. أما الكوميتيه فلا أبدًا: ترفض المنصّة ذلك حتى مع التأكيد. كما يتعذّر الدمج بمجرد أن يكون التحكيم قد بدأ في إحدى الفئات المعنية.

يُوسَّع العمر والدرجة – وحدود الوزن إن وُجدت – في الفئة الهدف ليشمل مدى جميع الفئات المدمجة. وإذا كانت إحداها بلا فئة وزن، تصبح الفئة الهدف فئة مفتوحة.

1. افتح بطولتك واختر فتح التسجيل.
2. من هذه اللحظة يمكن لأندية Dojo التسجيل في فئاتك.
3. يمكنك تحديد موعد إغلاق التسجيل – وبعده لا تُقبل تسجيلات جديدة.
4. وعبر إغلاق التسجيل تُنهيه يدوياً في أي وقت، حتى من دون موعد محدّد. وأنت بحاجة إلى ذلك قبل أن تتمكّن من إجراء القرعة.

ما يجب أن يكون جاهزًا مسبقًا

قبل أن يتمكّن أول دوجو من التسجيل، تحتاج إلى بيانات الفوترة الخاصة بك: الاسم والعنوان والبلد. وإن كنت تتيح التحويل المصرفي، فبيانات الحساب أيضًا. تُدخِلها في الإعدادات ← بيانات الفوترة.

السبب مزعج لكنه بسيط: منذ لحظة فتح التسجيل تبدأ الدوجوهات بالتسجيل، وكل تسجيل يُلزمك بمستند. وبدون الاسم والعنوان لا يكون هذا المستند فاتورة صالحة وفق المادة 14 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني — وإكمال البيانات بعد تسجيل سبعين دوجو يعني إعادة إصدار سبعين مستندًا.

إن نقص شيء، تخبرك خطوة الدفع في مساعد النشر بالحقول المطلوبة. وما دامت ناقصة يبقى زر فتح التسجيل مقفلًا.

الرقم الضريبي ورقم ضريبة القيمة المضافة ليسا مطلوبين هنا صراحةً. تحتاجهما فقط عند إرسال فاتورة بمبلغ.

مراحل البطولة

مسوّدة ← منشورة ← التسجيل مفتوح ← التسجيل مغلق ← القرعة ← المنافسة ← منتهية

يوجد شريط المراحل أعلى صفحة نظرة عامة على البطولة. على الشاشات الضيقة يتحول إلى شريط واحد يحمل السطر «المرحلة 3 من 7 · التسجيل» – وتبقى المراحل السبع كلها ظاهرة.

البطولة والدورة التدريبية و Dojo لها البنية نفسها. عندما تفتح أياً منها ترى دائماً المناطق الأربع نفسها:

في الأعلى: الاسم والحالة وأهم إجراء. تخبرك الشارات الملوّنة بجانب الاسم بالحالة من نظرة واحدة – الرمادي لدورة الحياة (مسوّدة)، الأخضر للمنشور، الأزرق لوضع الاختبار، الأصفر لـ «ألقِ نظرة»، الأحمر لخلل حقيقي مثل قرعة قديمة. على اليمين يقف الإجراء المطلوب في هذه المرحلة: في المسوّدة المراجعة والنشر، ومن القرعة فصاعداً طباعة كتيّب البطولة. وإن لم يكن مسموحاً لك بهذا الإجراء، حلّ محلّه الإجراء التالي المسموح.

تحته: الأرقام الرئيسية. للبطولة: المتسابقون، الـ Dojo، الفرق، الفئات، الغائبون والمدفوعات المعلّقة. للدورة: الحصص، وقت التدريب، المدربون، الرسوم، الامتحانات والأيام المتبقية حتى الموعد. لـ Dojo: الأشخاص، المجموعات، أوقات التدريب، مواعيد هذا الأسبوع، المسجّل منها وطلبات الانضمام المعلّقة. لا تحمل اللون إلا القيم التي ينبغي أن تفعل شيئاً حيالها.

على اليسار: ما يجب عمله. بطاقة الخطوات التالية في الأعلى تماماً، لأنها تجيب عن أهم سؤال. كل بند قابل للنقر ويقودك إلى المكان الذي تنجزه فيه. وعندما ينتهي كل شيء تنكمش البطاقة إلى سطر واحد.

على اليمين: الإجراءات والمشاركة. الإجراءات مجمّعة تحت الإدارة والتواصل، والحذف موضوع منفصلاً تحتها. لا ترى إلا ما يسمح به دورك.

QR code للإعلان واللوحة

في أسفل اليمين تجد المشاركة واللوحة. يقود الـ QR code مباشرة إلى الصفحة العامة لبطولتك أو دورتك أو Dojo الخاص بك – وهو مخصص للنشرات والإعلان واللوحة في Dojo.

• نسخ الرابط يضع العنوان في الحافظة.
• تنزيل بصيغة PNG ينشئ ملف صورة جاهزاً للطباعة: QR code والاسم والتاريخ والمكان والعنوان مكتوباً بالكامل على خلفية بيضاء. يمكنك وضعه مباشرة في إعلانك.

وما دامت بطولتك أو دورتك مسوّدة، يظهر تنبيه تحته: الرابط لا يعمل إلا بعد النشر. أما Dojo فلا يحصل على QR code إلا مع النشر، لأنه قبل ذلك لا وجود لعنوان عام.

في البطولات الواقعية يُعدّ التسجيل المتأخّر أمراً معتاداً: أحدهم يمرض، وآخر يحلّ محلّه، وناد Dojo يسجّل متأخّراً ثلاثة أيام، وشخص يقف يوم البطولة عند مكتب التسجيل. ولكي لا تضطر إلى معالجة ذلك يدوياً، توجد نافذة التسجيل المتأخّر.

تجد المفتاح في إعدادات البطولة ضمن التسجيل المتأخّر. وهو معطّل افتراضياً – وما دام معطّلاً فإن بطولتك تعمل تماماً كما في السابق: ينتهي كل شيء بموعد الإغلاق.

ما الذي يتغيّر عند تفعيل النافذة

يكفّ موعد الإغلاق عن كونه حاجزاً ويصبح حدّاً سعرياً: قبله يسري السعر العادي، وبعده تعرفة التسجيل المتأخّر، ويوم البطولة تعرفة يوم البطولة (انظر درجات الرسوم).

عندئذ يمكن التسجيل في كل فئة إلى أن تبدأ فيها أول مباراة. وهذه هي النقطة الحاسمة: فإذا كان Kumite قد بدأ، ظلّ التسجيل في Kata متاحاً. وما إن يبدأ القتال في فئة ما حتى تُغلق – للجميع، ولك أنت أيضاً.

في معالج التسجيل تظل أندية Dojo ترى الفئات التي بدأت، لكن بلون باهت ومع ملاحظة «بدأت بالفعل». وفي الصفحة العلنية للبطولة يُذكر عند كل فئة ما إذا كان التسجيل ما زال ممكناً وما إذا كانت هناك رسوم إضافية.

ماذا يحدث لجدول المباريات

إذا كانت قرعة الفئة قد أُجريت، فإن المتأخّر يُدرَج ولا تُعاد القرعة – حالما يصل سداده:

• إن كان هناك مكان شاغر، دخل فيه. وتبقى جميع المواجهات القائمة دون تغيير. فمن رأى خصمه في الجدول صباحاً يجده نفسه ظهراً.
• وإن كان الجدول ممتلئاً تماماً، أُعيدت قرعة الفئة. وعندها يحصل الجميع على خصوم جدد – ولا سبيل غير ذلك.
• وإن كان التسجيل المتأخّر سيستلزم بساطاً إضافياً، فلن يحدث شيء تلقائياً. بل يصلك تنبيه «القرعة لم تعد محدَّثة» وتقرّر أنت بنفسك ما إذا كنت ستعيدها.

وتُبلَّغ أندية Dojo المعنية إذا تغيّر جدولها.

وينطبق ذلك على الفرديين كما على الفرق: فالفريق المسجَّل متأخّراً يُدرَج في الجدول بالطريقة نفسها عند تأكيد سداده – مع أعضائه، حتى تكون المباريات الفردية للمواجهة معروفة منذ البداية.

الإضافة في الموقع عند مكتب التسجيل

إذا وقف أمامك أحدهم يوم البطولة، أمكنك بصفتك الجهة المستضيفة إضافته مباشرة إلى تسجيل قائم لناديه. ويُمنح رقم المشارك تلقائياً وتُثبَّت تعرفة يوم البطولة. والسداد هنا أيضاً يتمّ عبر الإنترنت.

في قسم إدارة المشاركين تُبصر كل شيء. وهناك تبويبات لـ Dojo والمشاركين والفرق والفئات والتسجيلات. ويعرض شريط المؤشرات في الأعلى أهم القيم بنظرة واحدة (Dojo، المشاركون، الفرق، الفئات، المبالغ المستحقة). والعرض يعمل على الهاتف أيضاً: فالقوائم الطويلة تُحمَّل تدريجياً عبر «عرض المزيد»، وتفتح أقسام التفاصيل باللمس.

الاطّلاع على المشاركين والفرق

بصفتك منظِّماً ترى هنا جميع المشاركين والفرق المسجَّلين. ويُسجَّل المشاركون حصراً عبر التسجيل – فأندية Dojo تسجّل رياضييها بنفسها وتسدّد رسم المشاركة. ولا يشارك في البطولة سوى من سدّد. ولا وجود لإنشاء أو تعديل يدوي لمشاركين مفردين من قِبل المنظِّم (وهذا يمنع المشاركة من دون سداد). أمّا أرقام المشاركين فتمنحها كما في السابق بضغطة زر، والغياب تبلّغ عنه كما هو موضّح أدناه.

كيف تبدو أرقام المشاركين

تحدّد الصيغة في الإعدادات ← قالب معرّف المشارك. والقالب نصّ قصير يتضمّن رمزاً للرقم المتسلسل – مثل TN-{0:000} لتصبح «TN-001» و«TN-002» … وتحدّد الأصفار داخل الرمز عدد الخانات، أمّا الأحرف الثابتة قبله أو بعده فتُنقل كما هي. وتعرض لك المعاينة فوراً شكل الرقم الأول. وللفرق الإعداد نفسه على حدة (قالب معرّف الفريق).

وإذا غيّرت القالب لاحقاً، يمكنك إعادة تنسيق الأرقام الموجودة بضغطة زر.

تصحيح بيانات المشاركين الخاطئة

تأتي بيانات التسجيل من الأندية، وتقع فيها أخطاء: اسم مكتوب خطأً، أو درجة كيو غير صحيحة، أو جنس أو عمر خاطئ. وكثيراً ما ينكشف ذلك فقط حين يصبح كتيّب البطولة المطبوع أمامك.

في تبويب اللاعبون يوجد لكل سطر إجراء تصحيح البيانات (رمز القلم). ويفصل الحوار بين مجموعتين، والفرق بينهما مهم:

• الكتابة – الاسم الأول واسم العائلة. تصحيح على الورق ليس إلا.
• بيانات الفئة – العمر والجنس والدرجة والوزن. هذه البيانات تحدّد المسابقة التي ينتمي إليها اللاعب.

وإذا لم يعد اللاعب مطابقاً بعد تعديل الفئة لإحدى مسابقاته المسجَّلة، أخبرتك المنصّة بذلك بدقّة («العمر 13 خارج 10–11»). ولا يُنقل تلقائياً — فالتدخّل الصامت في القرعة أسوأ من البيان الخاطئ. القرار قرارك.

ولأن تغيير الاسم يغيّر ورقة مطبوعة، تظهر المسابقة المعنيّة بعدها في تنبيه تم تغيير كتيّب البطولة. عندئذٍ تعيد طباعة تلك الصفحات وحدها (انظر «النسخة النهائية وإعادة طباعة التغييرات فقط»).

أما بيانات الفئة فشأنها مختلف: العمر والجنس والدرجة والوزن لا ترد في أي ورقة – ففي الجدول وفي كشف الحضور يرد الاسم والدوجو ورقم البداية. وما دام اللاعب في موضعه من الجدول، فلا يتغيّر شيء على الورق المطبوع، ولا يُطلَب أي إعادة طباعة. وإنما تلزم بعد أن تنقله وتعيد القرعة – عندها يصير الجدول بتشكيلة أخرى، وتظهر المسابقة من تلقاء نفسها تحت «تم تغيير كتيّب البطولة».

يحقّ التصحيح للمالكين ومديري البطولة والمنظّمين المشاركين — وللنادي المسجِّل نفسه كما في السابق. وحين تعدّل إدارة البطولة بيانات تسجيل الآخرين، يُبلَّغ النادي بذلك.

الإبلاغ عن الغياب بدلاً من الحذف

لا يمكن حذف مشارك سدّد رسمه ببساطة. فإذا لم يحضر أحدهم، أبلغت عنه بدلاً من ذلك بصفته غائباً. وتحفظ المنصة من ألغى ومتى، وتستبعد الشخص تلقائياً من القرعة.

ومن يُبلَّغ عن غيابه يغيب عن جميع فئاته – الفردية منها والجماعية. ولا يُحتسب في أي مكان بعد ذلك: لا في التوزيع على البُسط، ولا في أحجام المجموعات، ولا في حالات العبور من دون مباراة.

إذا لم يحضر أحدهم يوم المنافسة

يعمل الإلغاء في قسم Dojo قبل البطولة فقط. أمّا يوم المنافسة فيتمّ ذلك في موضعين آخرين:

• تبويب «المشاركون» — تضع هناك إدارة المنافسة علامة الغياب على كل مشارك أو تتراجع عن الإبلاغ. وخلافاً لقسم Dojo لا يهمّ هنا إن كان قد سدّد: فمن ليس في الصالة ليس حاضراً.
• عند البساط — عند تخطّي مباراة يسأل التطبيق عن السبب: «Kiken (انسحاب)» أو «لم يحضر». والثاني وحده هو الذي يبلّغ إضافةً عن غياب المشارك. والفرق مهم: فـ Kiken انسحاب ممّن كان حاضراً.

وهذا مهم للنتائج: فالمشارك الذي لم يُقيَّم ولم يُبلَّغ عن غيابه يُعدّ «لم يأت دوره بعد» — وتبقى الفئة بذلك غير مكتملة (انظر «النتائج وجدول الميداليات»).

ويمكن التراجع عن الغياب ما دام لم يجرِ تقييم لهذا الشخص بعد. وبعد ذلك لا يمكن: إذ تكون مباراته قد حُسمت وتقدّم خصمه.

الفرق: يحتاج فريق Kata إلى الأشخاص الثلاثة كاملين — فإن غاب أحدهم لم يشارك الفريق ولم يدخل القرعة. أمّا فريق Kumite فيحتاج إلى مقاتلَين اثنين على الأقل؛ فيقاتل عندئذ 2 مقابل 3، وتُحتسب مباراة الغائب Kiken لصالح الطرف الآخر.

تسجيل الفرق دون أسماء – التشكيلة تُحدَّد يوم المنافسة

بعض الأندية لا تعرف عند إغلاق التسجيل من سيشارك في الفريق: يُحسم الأمر بعد المرض والوزن والسفر. لذلك يمكن ترك مكان شاغرًا عند التسجيل – في محرِّر الفريق، بجانب «أخذ من النادي»، زر «ترك المكان شاغرًا».

المهم هو التمييز بين أمرين قد يُسمّى كلاهما «غير مكتمل»:

• عدد الأعضاء غير صحيح – لا يمكن إرسال التسجيل (تنبيه أحمر «غير مكتمل»).
• العدد صحيح والأسماء وحدها ناقصة – هذا تسجيل صالح (تنبيه كهرماني «الاسم غير محدد»). الفريق مسجَّل بكامل عدده، ويدخل القرعة كالمعتاد، ورسومه هي نفسها. وإلى أن يُضاف الاسم يظهر «N.N.» في الجدول وعلى شاشة الصالة وفي قائمة البداية.

إضافة الأسماء ممكنة حتى يوم المنافسة – حتى للفرق التي سُدِّدت رسومها، حيث لا يمكن تغيير أي شيء آخر. عندها يظهر في التسجيل زر «إضافة الأسماء». هذا المسار يملأ الأماكن الشاغرة فقط: حجم الفريق والمسابقة والرسوم تبقى كما هي، ولا يُستبدل مكان مشغول أبدًا. وإن وقع خطأ، صحِّح البيانات عبر «تصحيح البيانات».

إدارة البطولة ترى الأماكن الشاغرة فورًا. في تبويب الفرق تظهر الفرق المعنية في الأعلى، مع عدد الأماكن الشاغرة ومرشِّح يعرضها وحدها. وعبر «إدارة التشكيلة» تُدخل الإدارة الأسماء بنفسها عند تعذّر الوصول إلى النادي. يُسمح بذلك للمالكين ومديري البطولة والمنظمين المشاركين – وليس لطاولة التحكيم. وإذا أدخلت الإدارة اسمًا، يُبلَّغ النادي.

إذا كان الشخص المُضاف لا يطابق فئة الفريق (العمر أو الجنس أو الدرجة)، يُحفظ رغم ذلك ويُعرض التعارض. فالتدخل الصامت في قرعة جارية أسوأ من بيانٍ خاطئ.

وإذا كانت القرعة قد أُجريت، تنقل المنصّة الاسم إلى الجدول لتعرضه شاشة الصالة والشريط المباشر والتحكيم. لا حاجة لإعادة طباعة كتيّب البطولة: الورقة المطبوعة تحمل أسماء الفرق لا أسماء اللاعبين – وتبقى كما هي بعد إضافة الاسم.

إذا أردت أن يسدّد مشاركوك رسم المشاركة عبر الإنترنت مباشرة عند التسجيل، أعددت معالجة المدفوعات مرّة واحدة. ولا تقلق – فأنت لا تحتاج إلى معرفة تقنية. وهذا الدليل يرافقك خطوة بخطوة في كل شيء.

تحديد رسم المشاركة لكل فئة

حدّد رسم المشاركة لكل فئة – منفصلاً للفرديين وللفرق. وتفعل ذلك عند إنشاء الفئة أو تعديلها (انظر الفصل 3). وإن كنت لا تريد تحصيل أي أموال عبر الإنترنت، فاترك الرسم عند 0 – عندئذ يكون التسجيل مجانياً ولا تحتاج إلى الخطوات التالية.

درجات الرسوم: التسجيل المبكر، التسجيل المتأخّر، يوم البطولة

كثير من اللوائح لا تذكر سعراً واحداً بل عدّة أسعار – بحسب موعد التسجيل. وهذا بالضبط ما تغطّيه درجات الرسوم. وتجدها في إعدادات البطولة وفي القيم الافتراضية للفئات، في كتلة «درجات الرسوم» في الموضعين؛ ويُظهرها مفتاح ويخفيها. وهي تسري على البطولة كلها: فيبقى رسم مشاركة الفئة هو السعر الأساسي، وتقتصر الدرجات على الإضافة إليه أو الحسم منه.

وأمامك ثلاث درجات، كلٌّ منها منفصلة للفرديين وللفرق:

ولست بحاجة إلى ضبط تاريخي التسجيل المتأخّر ويوم البطولة – فهما ينتجان عن موعد الإغلاق وتاريخ البطولة. والإلزامي وحده هو تاريخ التسجيل المبكر: فمن دونه لا يمكن للخصم أن يسري أبداً، ولذلك تبقى الدرجة بلا تاريخ معطّلة. وأدخل جميع المبالغ بأرقام موجبة – فـ Tourna Event يعلم أن الخصم يُطرح وأن الرسم الإضافي يُضاف.

مثال: رسم مشاركة 12 € لكل فئة، وتسجيل متأخّر +5 €، ويوم البطولة +10 €. فمن يسجّل قبل موعد الإغلاق يدفع 12 €، ومن يسجّل بعده يدفع 17 €، ومن يُضاف يوم البطولة يدفع 22 €.

والفرق بين الرسم الإضافي والخصم مهم:

• يُثبَّت الرسم الإضافي لحظة التسجيل. فمن يسجّل في موعده يدفع السعر العادي – حتى لو حوّل أمين الصندوق المبلغ بعد أسابيع. ولا يُعاقَب أحد لأن السداد استغرق وقتاً.
• ويُمنح الخصم لحظة السداد. فالتسجيل المبكر يعني مالاً مبكراً لا نقرة مبكرة: ومن يسجّل في فترة التسجيل المبكر ثم يسدّد بعدها لا يحصل على خصم.

وإذا أضاف ناد Dojo لاحقاً فئة أخرى لمشارك مسجَّل سلفاً، حُسب البند الجديد وحده بالتعرفة السارية حينها. أمّا الفئات المسجَّلة سلفاً فتحتفظ بسعرها.

ويرى النادي المسجِّل الرسوم الإضافية في ملخّص التكاليف – في سطر مستقل عند كل بند، لا في المجموع فحسب. وفي الصفحة العلنية للبطولة تُذكر الدرجات حيث يُذكر رسم المشاركة.

ما هو Stripe – ولماذا أحتاج إليه؟

يعالج Tourna Event المدفوعات عبر Stripe، أحد أكبر مزوّدي خدمات الدفع في العالم وأكثرها أماناً. تخيّل Stripe صندوقاً رقمياً: يسدّد المشارك عند التسجيل، فيصل المال أولاً إلى حسابك في Stripe، ومنه يُحوَّل تلقائياً إلى حسابك المصرفي المعتاد.

ولماذا خدمة مستقلة؟ لكي يتدفّق مالك مباشرة إليك لا عبر Tourna Event. فبياناتك المصرفية ووثائق هويتك محفوظة لدى Stripe وحدها – وهي شركة متخصّصة في المدفوعات الآمنة.

• إنشاء حساب Stripe مجاني. ولا تُستحقّ سوى رسوم لكل عملية دفع (نسبة صغيرة زائد مبلغ ثابت لكل حركة).
• المزيد عن Stripe: stripe.com

كم يكلّفني Tourna Event؟

بُني Tourna Event عن قصد على مبدأ الاستخدام – فأنت تدفع فقط عندما يتدفّق المال فعلاً:

• إنشاء البطولة وضبطها وتوليد القرعة: مجاناً.
• البطولات التي تبدأ قبل 01/02/2027 مجانية تمامًا. حتى ذلك الحين لا يُستحقّ أي رسم منصّة على الإطلاق.
• اعتبارًا من 01/02/2027 يحتفظ Tourna Event بمبلغ 0,99 € لكل فئة مسجَّلة (تُحتسب كل فئة سُجِّل فيها لاعب على حدة، ويُحتسب الفريق موضعًا واحدًا). وعند الدفع عبر الإنترنت يُخصم الرسم تلقائيًا — ولا تصلك عنه فاتورة منفصلة.
• وتُضاف إلى ذلك رسوم معاملات Stripe (انظر أعلاه).
• وإن كان التسجيل مجانياً (رسم مشاركة 0 €)، لم ينشأ أي رسم منصّة.

وإذا مرّ المال بجانب Stripe — تحويلًا أو عبر PayPal أو نقدًا عند الكاشير — تعذّر خصم الرسم، فيُطالَب به لاحقًا بفاتورة. أما ما مرّ عبر Stripe فقد سُوّي ولا يظهر هناك مرة ثانية. وتجد هذه الفواتير لاحقًا في الإعدادات ← بيانات الفوترة (انظر «فواتيرك أنت من Tourna Event»).

الخطوة 1: فتح إعدادات Stripe

افتح الإعدادات وانتقل إلى قسم Stripe. تجد في الأعلى نقطة حالة: وما دام لم يُضبط شيء بعد، كُتب هناك غير متّصل.

الخطوة 2: الإحاطة بالرسوم

ضع علامة على «أحطت علماً برسوم Stripe …». وعندئذ فقط يمكن ربط حسابك. ويمكنك الاطّلاع على الرسوم الحالية في أي وقت لدى Stripe مباشرة: قائمة أسعار Stripe.

الخطوة 3: ربط الحساب

انقر على ربط. تُفتح نافذة جديدة لدى Stripe مباشرة. ويرشدك Stripe هناك عبر الإعداد – ولا يستغرق ذلك سوى دقائق قليلة:

1. إنشاء حساب أو تسجيل الدخول – ببريدك الإلكتروني. وإن كان لديك حساب Stripe سلفاً، اكتفيت بتسجيل الدخول.
2. بيانات عنك أو عن مؤسستك – الاسم والعنوان وتاريخ الميلاد؛ وللجمعيات/الشركات بيانات المؤسسة أيضاً.
3. البيانات المصرفية (IBAN) – وإلى هذا الحساب يحوّل Stripe إيراداتك.
4. تأكيد الهوية – غالباً بصورة لبطاقة هويتك. وهذا مفروض قانوناً ويحمي من إساءة الاستخدام.

وعندما تُكمل جميع البيانات، تعود تلقائياً إلى Tourna Event. وتتحوّل الحالة إلى متّصل (بالأخضر) – فحسابك جاهز للاستلام.

وضع الاختبار أم الوضع الفعلي؟

يمكنك في قسم Stripe التبديل بين وضعين:

• وضع الاختبار – للتجربة من دون مخاطرة. فلا يتدفّق هنا أي مال حقيقي؛ ويمكنك تجربة مسار التسجيل والسداد كاملاً برقم بطاقة اختبارية (مثل 4242 4242 4242 4242 بأي تاريخ مستقبلي وأي رمز تحقّق).
• الوضع الفعلي – التشغيل الحقيقي. وتُعالَج هنا مدفوعات حقيقية من مشاركين حقيقيين.

اختيار وسائل الدفع

تحدّد ضمن وسائل الدفع بماذا يُسمح لمشاركيك أن يدفعوا – مثل البطاقة أو الخصم المباشر SEPA أو Klarna أو PayPal. أمّا الوسائل التي ستُعرض فعلاً فتتوقّف على بلدك وعلى إعدادات Stripe لديك.

Publishable Key (عند الحاجة فقط)

حقل Publishable Key (يبدأ بـ pk_test_ أو pk_live_) هو مفتاح عام للدفع بالبطاقة. وفي العادة لا يلزمك تغيير شيء هنا. ولا تمسّ هذا الحقل إلا إذا طُلب منك ذلك صراحةً.

ما الذي يراه المشاركون

يُعرض رسم المشاركة عند التسجيل، ويسدّد المشاركون مباشرة عبر الإنترنت بالوسائل التي أتحتها. ولا يصبح التسجيل ملزماً إلا بعد نجاح السداد.

التحويل إلى حسابك المصرفي

تتجمّع رسوم المشاركة المحصَّلة في حسابك لدى Stripe، ومنه تُحوَّل تلقائياً إلى بياناتك المصرفية المسجَّلة (ويفعل Stripe ذلك وفق وتيرة ثابتة، وغالباً بشيء من التأخير في البداية). وحالما يكون التحويل في طريقه يصلك إشعار.

إدارة الحساب لاحقاً

حالما يُربط حسابك يتحوّل زر ربط إلى زر إدارة. ومنه تفتح لوحة Stripe الخاصة بك (dashboard.stripe.com) – وترى هناك جميع المدفوعات والتحويلات، ويمكنك تعديل بياناتك.

خصومات للدوجوهات والاتحادات والدول

أحيانًا لا ينبغي أن يدفع الجميع المبلغ نفسه: دوجو شريك يشارك منذ سنوات، دولة رحلتها طويلة، اتحاد بينك وبينه اتفاق. لهذا وُجدت الخصومات.

تمنحها في تبويب المشاركون (أو الدول في البطولات الدولية): اختر الدوجو واضغط منح خصم. تتوفر أربعة أنواع:

يسري الخصم على جميع تسجيلات هذا الدوجو التي لم تُسدَّد بعد. أما المسدَّدة فتحتفظ بسعرها — فالفاتورة لا تتغيّر بأثر رجعي.

يسري خصم واحد فقط. إذا كان الدوجو مستفيدًا بصفته دوجو وعبر دولته أيضًا، يُقدَّم الأخص: الدوجو قبل الاتحاد، والاتحاد قبل الدولة. ولا تُجمع الخصومات أبدًا.

يمكنك تفعيل الخصم فورًا أو عرضه بالبريد الإلكتروني. في حالة الدعوة لا يسري إلا بعد قبول الدوجو لها — وحتى ذلك الحين يظهر في النظرة العامة بوصفه «مدعو» ولا يُخصم.

تفتح علامة النسبة المئوية بجوار البحث نظرة عامة على الخصومات: ترى فيها كل ما مُنح، وكم يبلغ على التسجيلات غير المسدَّدة، ويمكنك إلغاؤه.

طرق دفع أخرى: حوالة مصرفية، PayPal، نقدًا

ليس كل دوجو يريد — أو يستطيع — الدفع إلكترونيًا بالبطاقة. كثير من خزائن الأندية تحوّل مصرفيًا، وبعضها يدفع نقدًا عند المكتب. لذلك يمكنك إتاحة طرق دفع خارج Stripe.

بعد التفعيل ستجد في الإعدادات قسم طرق الدفع. هناك تُفعِّل بشكل منفرد ما تريد إتاحته:

• التحويل المصرفي — يتلقّى الدوجو فاتورة تحمل بيانات حسابك. لذلك تُدخِل صاحب الحساب وIBAN؛ ولا تحتاج إلى BIC داخل نطاق SEPA. ويُتحقَّق من IBAN عبر خانة التحقّق: انقلاب رقمين ينكشف فورًا، لا بعد ضياع عشرين تحويلًا. وإن كنت تنظّم خارج نطاق IBAN — الولايات المتحدة واليابان وكندا ومعظم آسيا وأفريقيا — يسألك Tourna Event بدلًا من ذلك عن رقم الحساب ورمز المصرف/التوجيه. وأي الصيغتين تسري يحدّده البلد في بيانات الفوترة الخاصة بك.
• PayPal — الدفع مباشرة إلى حسابك على PayPal. تحتاج إلى معرّف العميل والمفتاح السري من تطبيق PayPal لديك ضمن «Apps & Credentials». وانتبه إلى البيئة: في بيئة الاختبار لا تتحرّك أموال حقيقية.
• نقدًا — يدفع الدوجو عند المكتب يوم المنافسة.

إذا أوقفت طريقة مرة أخرى، تبقى البيانات المُدخلة — تُقفَل فقط.

وتحت بادئة الفاتورة تحدّد ما يسبق كل رقم فاتورة في هذه البطولة، مثل KWM26.

ما يراه الدوجو: تظهر في نافذة الدفع قائمة اختيار بمجرد وجود أكثر من طريقة. وبجانب كل خيار ما سيحدث بعده — فـ«الدفع فورًا» شيء و«تصلك الفاتورة وتُحجز المقاعد ١٤ يومًا» شيء آخر. وإذا اختار الحوالة، أُنشئت الفاتورة على الفور، ورقمها هو في الوقت نفسه بيان التحويل.

بيانات الفوترة الخاصة بك

في الإعدادات ← بيانات الفوترة توجد البيانات التي تظهر بها أمام الدوجوهات: الاسم، العنوان، البلد، قيد السجل، الرقم الضريبي، رقم ضريبة القيمة المضافة، بيانات الحساب، القاعدة الضريبية ومهلة السداد.

هذه البيانات تخصّك أنت، لا بطولة بعينها — تُدخَل مرة واحدة وتسري على كل بطولاتك. ولا يرى هذا القسم إلا من ينظّم البطولات بنفسه؛ ففي هذه الحقول بيانات حسابك المصرفي.

أي حقول مصرفية تظهر يعتمد على البلد: داخل نطاق IBAN يظهر IBAN وBIC، وخارجه رقم الحساب ورمز المصرف. وخارج النطاق لا يتحقّق Tourna Event من الصيغة — فرقم التوجيه الأمريكي يحمل خانة تحقّق، والياباني لا، والهندي يتبع نمطًا ثابتًا. تحقّقٌ ناقص سيرفض حسابات صحيحة.

فواتيرك أنت من Tourna Event

إذا مرّ المال بجانب Stripe – تحويلًا أو عبر PayPal أو نقدًا – طالبك Tourna Event برسم المنصّة لاحقًا بفاتورة (انظر «كم يكلّفني Tourna Event؟»). وهذه الفواتير في المكان نفسه، الإعدادات ← بيانات الفوترة، أسفل بياناتك الأساسية: الرقم والحالة والمبلغ وفتح PDF.

وحتى الآن لم تكن تصل إليها إلا عبر الرابط في البريد – ومن حذف البريد فقد الفاتورة. وكما يجد الدوجو فاتورته في تسجيله هو، صارت الفاتورة تبقى عندك أيضًا.

والمسوّدات لا تظهر هنا؛ لا ترى إلا ما صدر نهائيًا. وإن لم تكن هناك فاتورة بعد، لم تظهر القائمة أصلًا.

الفواتير إلى الدوجوهات

بمجرد سداد التسجيل تُنشأ الفاتورة تلقائيًا — مع كل طرق الدفع، بما فيها Stripe. وتُرسل فورًا بالبريد إلى الدوجو. تجدها في المشاركون ← التسجيلات عبر زر الفاتورة، وفي عمود الفواتير بكل صف يوجد أيضًا فتح الفاتورة حتى لا تضطر إلى فتح النظرة العامة أولًا.

لا يحدث ذلك في وضع الاختبار — فلا تُنشأ فاتورة ولا يُرسل بريد. فبطولة تجريبية بـ 500 تسجيل ستستهلك 500 رقم فاتورة، وهذا لا يمكن التراجع عنه.

الفواتير قائمة بصرف النظر عن وسيلة الدفع. فحتى لو كانت بطولتك تعمل عبر Stripe وحده، يمكنك إصدار مستندات — فكثير من الدوجوهات يحتاجها لمحاسبتها. والفرق في ما يرد في المستند:

إيصال Stripe يُعدّ مسدَّدًا فورًا ولا يحمل مهلة سداد — وإلا لظلّت مطالبة موجَّهة إلى من سدّد منذ زمن قائمةً في كل قوائم المستحقات.

بزر إنشاء فواتير تُنشئها لعدة تسجيلات دفعة واحدة. ومع التحويل وPayPal والنقد تنشأ مسودات: فالإرسال خطوة ثانية صريحة، وعندها فقط يُمنح رقم الفاتورة. ولا يوقف الإخفاق المسار أبدًا؛ وفي النهاية يظهر كم منها لم ينجح.

تميّز القائمة بين حالتين:

• مسودة — بلا رقم بعد، وغير مرئية للدوجو. يمكنك إرسالها.
• مُرسَلة أو مدفوعة — تحمل رقمًا وتُفتح بصيغة PDF.

قبل أن تتمكّن من إرسال فاتورة بمبلغ تحتاج إضافةً إلى رقم ضريبي أو رقم ضريبة القيمة المضافة. تشترط ذلك المادة 14 من قانون ضريبة القيمة المضافة الألماني؛ فبدونه لا يستطيع الدوجو قيد المستند. أما الاسم والعنوان فموجودان منذ وقت طويل عند هذه المرحلة — إذ يطلبهما Tourna Event قبل أن تفتح التسجيل أصلًا.

وهناك تختار أيضًا القاعدة الضريبية. الإعداد المسبق هو «نادٍ غير ربحي»، لأنه الحالة المعتادة: رسوم المشاركة لنادٍ رياضي غير ربحي معفاة وفق المادة ٤ رقم ٢٢ب من القانون الألماني. إن لم يكن هذا وضعك، فغيّره.

تصل الفاتورة إلى الدوجو بصيغة PDF عبر البريد الإلكتروني وبلغته. وفي حالة الحوالة تظهر بيانات الحساب وبيان التحويل في نص الرسالة أيضًا — فمن يقرأ على الهاتف لا يفتح مرفقًا لينسخ رقم IBAN.

طباعة الفواتير للإرسال بالبريد

ليس كل دوجو يقرأ بريده. زر طباعة كل الفواتير في المشاركون ← التسجيلات يمنحك جميع الفواتير الصادرة في ملف PDF واحد — أمر طباعة واحد بدل اثنين وعشرين.

الرزمة مرتّبة حسب رقم الفاتورة، بالترتيب نفسه الذي في دفاترك. تبدأ كل فاتورة في صفحة جديدة، ولا يجتمع دوجوان في ورقة واحدة أبدًا.

المسودّات ليست ضمنها: لا رقم لها بعد وليست ملزِمة. لذلك يذكر الرقم على الزر كم فاتورة ستصل فعلًا إلى الملف.

تبقى الفاتورة كما أُرسلت. يُنشأ ملف PDF مرة واحدة عند الإصدار ويُحفظ، وكل تنزيل لاحق يعيد الملف نفسه بالضبط. وهذا أهم مما يبدو: لو تغيّر لاحقًا التصميم أو نص ضريبي، لبدت فاتورة أُعيد إنشاؤها مختلفة عن تلك التي استلمها الدوجو — كلتاهما معقولة، ولن يلحظ أحد الفرق. ولهذا يمنحك التنزيل نسخة بلغة الدوجو لا بلغتك. هناك فاتورة واحدة فقط، وهي المُرسَلة.

المطالبة بعناوين الفوترة الناقصة

صار كل دوجو يُدخل عنوان الفوترة قبل التسجيل. أما الدوجوهات التي سجّلت قبل ذلك فلا عنوان لها — ولا يمكن إصدار فاتورة صالحة لها، ولا ينكشف الأمر إلا حين تريد المحاسبة.

عندئذ يظهر زر طلب العنوان في التسجيلات. يعرض أولًا من هم المعنيّون وما ينقص كلًا منهم؛ وبعد ذلك فقط يخرج شيء. ويتلقّى كل دوجو معنيّ رسالة بلغته تشرح لماذا الأمر مهم، مع رابط مباشر إلى تسجيله.

بعض التفاصيل الجديرة بالمعرفة:

• الرسالة يتلقّاها أشخاص، أما ما يُفحَص فهو الدوجو. فإن سجّل شخصان بالدوجو نفسه، وصلت الرسالة إليهما معًا: لا يمكن التنبّؤ بمن سيتصرّف، وعنوان واحد يكفي كليهما.
• من سجّل بـ دوجوين يتلقّى رسالة واحدة تذكرهما معًا.
• بعد كل تذكير هناك مهلة ثلاثة أيام. وتُظهر القائمة موعد آخر تذكير وعددها — فترى من لا يستجيب باستمرار.
• ولا يظهر الزر إلا إذا كان هناك فعلًا من يستحق المطالبة.

تأكيد وصول الدفعة

في الحوالة ترى المبلغ في كشف حسابك — وTourna Event لا يعلم عنه شيئًا. أنت من يؤكّده.

في تبويب المشاركون ← التسجيلات تبحث عن رقم الفاتورة (وهو مذكور في بيان التحويل) وتضغط في السطر على وضع علامة مدفوعة. وهناك حقل للمرجع؛ وفي حالة النقد عند المكتب يجوز تركه فارغًا.

تتيح المرشِّحات في الأعلى تضييق القائمة على طريقة دفع واحدة — الحوالات فقط مثلًا.

سحب مشاركة مفردة

ينسحب مشارك، أو يُسجَّل تخصص بالخطأ، أو يُصاب أحدهم: في تبويب المشاركون يوفّر السطر إجراء إلغاء المشاركة.

ولا يرى هذا الإجراء إلا مالك البطولة. فالسحب يحرّك المال ويغيّر أساس رسم المنصّة – ولذلك يجد مدير البطولة الصف بلا هذا الزر.

«ملغاة» ليست مثل «غائب» — والفرق يكلّف مالًا:

تضع النافذة الحالتين جنبًا إلى جنب قبل أن تملأ شيئًا. ومن لم يحضر فحسب يُسجَّل غائبًا، لا ملغى.

تذكر سببًا — إصابة، تسجيل خاطئ، انسحاب، أو غير ذلك. وهو إلزامي، لأن التحليل هو ما سيخبرك لاحقًا لماذا تنسحب الدوجوهات. وتقرّر أيضًا إن كان المبلغ يُردّ أم يبقى لدى المنظِّم. أما في بند غير مدفوع فلا يُطرح السؤال.

وإذا كانت فاتورة هذا التسجيل قد أُرسلت من قبل، أُنشئت فاتورة تصحيح تلقائيًا. وتبقى الفاتورة الأصلية دون تغيير — فهي لدى الدوجو، ووجود نسختين من المستند نفسه أسوأ من إشعار دائن بجانبه.

معالجة عمليات الردّ

تصل البنود الملغاة المستحقّة للردّ إلى لوحة الردّ في تبويب التسجيلات. وضغطة على بدء التنفيذ تعالجها.

عالَمان، وواحد فقط يسير من تلقاء نفسه:

• مدفوعات Stripe تُعاد تلقائيًا.
• أما الحوالة وPayPal والنقد فلا يستطيع Tourna Event ردّها — إذ لم تمرّ هذه الأموال يومًا عبر المنصة. وتظهر هذه الحالات بوصفها «تُردّ بنفسك». تحوّلها بنفسك ثم تضع عليها علامة الإنجاز.

تتراكم عمليات الردّ الفاشلة مع سببها في السطر ويمكن إعادة محاولتها فرادى أو دفعة واحدة. ولا يوقف أي خطأ التنفيذ أبدًا. وعبر CSV تنزّل القائمة كاملة للمحاسبة.

إنشاء فاتورة تصحيح يدويًا

ليس كل إشعار دائن ناتجًا عن إلغاء: مبلغ حُسب بالزيادة، أو خصم مُنح لاحقًا. في نافذة الفواتير تحمل كل فاتورة مُرسَلة إجراء تصحيح.

تُدخل مبلغ الإشعار وسببًا — ويظهر السبب بندًا في المستند وينبغي أن يبقى مفهومًا بعد سنة أيضًا. ولا يمكن تجاوز مبلغ الفاتورة.

إلغاء البطولة بكاملها

إن لم تُقَم البطولة، تجد في النظرة العامة ضمن الإجراءات الأخيرة إلغاء البطولة. وقبل التأكيد ترى الحجم: كم بندًا سيُلغى، وكم دوجو سيُبلَّغ، وكم مالًا سيعود — وكم من ذلك عليك تحويله بنفسك.

للتأكيد تكتب اسم البطولة. ثم يحدث ما يلي:

١. يُغلق التسجيل فورًا. ٢. تُلغى جميع البنود. ٣. يتلقّى كل دوجو رسالة بلغته — تبيّن ما سيحلّ برسوم المشاركة المدفوعة. ٤. تصبح عمليات الردّ جاهزة في لوحة الردّ.

قبل الانتقال إلى التشغيل الفعلي يمكنك اختبار بطولتك مجاناً ومن دون مخاطرة. ففي وضع المحاكاة يولّد النظام مشاركين تجريبيين (لا تسجيلات حقيقية)، ويمكنك تجربة القرعة والتحكيم. والبطولة في وضع الاختبار تحمل شارة «وضع الاختبار».

كيف تبدأ: افتح نافذة «نشر البطولة». تجد فيها بطاقة وضع المحاكاة مع زر «بدء المحاكاة» (يتاح حالما تُنشئ فئة واحدة على الأقل).

ما الذي يمكنك اختباره:

• توليد بيانات تجريبية – يملأ فئة واحدة من كل نوع (Kata فردي/فرق، Kumite فردي/فرق) بمشاركين وهميين.
• القرعة والتحكيم – ويمكن تجربتهما كاملَين لهذه الفئات النشطة.
• السداد – حتى 3 تسجيلات تجريبية عبر Stripe في وضع الاختبار.

ما المحظور في وضع الاختبار: النشر الحقيقي، وفتح التسجيل للعموم، ونشر القرعة، وتصدير القوائم من دون حماية. أمّا القرعة فيمكنك مع ذلك إنشاؤها والاطّلاع عليها داخلياً – غير أنها لا تصبح مرئية للزوّار.

وعندما تنتهي من الاختبار أمامك خياران في البطاقة نفسها:

• إنهاء المحاكاة – يوقف وضع الاختبار. وتُحذف جميع البيانات التجريبية؛ ويمكنك الاختبار مجدّداً لاحقاً.
• الانتقال إلى التشغيل الفعلي – ينقل البطولة نهائياً إلى التشغيل الحقيقي. وتُحذف جميع البيانات التجريبية، ولا يمكن تفعيل وضع المحاكاة بعد ذلك أبداً. والشرط هو حساب Stripe مُعدّ بالكامل في الوضع الفعلي.

1. أغلق التسجيل أولاً – إمّا بانقضاء موعد الإغلاق، وإمّا باختيارك إغلاق التسجيل. فما دام التسجيل مفتوحاً تعذّرت القرعة؛ وإلا لكان الجدول قد فقد صلاحيته قبل أن تبدأ أول مباراة.
2. افتح قسم القرعة/جداول المباريات وولّد القرعة – فتوزّع المنصة المشاركين تلقائياً على الجداول (وعلى عدّة Tatami/بُسط أيضاً عند كثرة المشاركين).
3. راجع النتيجة. فإن كان كل شيء مناسباً نقرت على نشر القرعة.

ولا يرى المشاركون والجمهور المواجهات إلا بعد النشر.

متى يتم التقسيم؟ أنت من يحدّد ذلك: في الإعدادات ← السعة لكل بساط تحدّد كم مشاركاً يتنافسون على بساط واحد كحدّ أقصى. وإذا تجاوزت الفئة هذا العدد، توزّعها القرعة تلقائياً على عدّة بُسط. وتُعتمد هذه القيمة افتراضياً للفئات الجديدة، ويمكن لكل فئة أن تختلف عنها. قيمة صغيرة = بُسط أكثر وأدوار تمهيدية أقصر، وقيمة كبيرة = بُسط أقل وجداول أطول.

عدّة بُسط، النهائي ودور الفرصة الثانية: في الفئات الكبيرة جداً تجري الأدوار التمهيدية منفصلة على كل Tatami؛ ثم يلتقي الفائزون في نهائي مشترك. وبحسب اللائحة يُضاف قتال على المركز الثالث أو دور الفرصة الثانية (repechage) بميداليتين برونزيتين. وبموجب DJKB يحصل خاسرو نهائيات Tatami على المركز الثالث تلقائياً. ولا داعي لأن تشغل بالك بهذه التفاصيل – فالقرعة تبنيها بما يوافق اللائحة المختارة.

التصنيف: إبعاد المرشّحين بعضهم عن بعض

إن التقى أقوى لاعبَين في فئة ما منذ الدور الأول، حُسمت الفئة قبل أن تبدأ فعلاً. ولهذا بالذات وُجد التصنيف (كوميتيه الاتحاد الدولي، المادة 3.3).

تجده في قسم المشاركين: اختر المسابقة، ثم زر «التصنيف». هناك تؤشّر على أربعة لاعبين كحدّ أقصى – وذلك بالترتيب الذي تنقر به: النقرة الأولى هي المصنَّف الأول، والثانية المصنَّف الثاني، وهكذا. وهذا الترتيب ليس شكليّاً، بل هو المعنى نفسه.

وعند القرعة توزّعهم المنصّة هكذا:

• المصنَّف الأول في أول الجدول، والمصنَّف الثاني في آخره تماماً – أي في النصف الآخر.
• المصنَّفان الثالث والرابع في الرُبعين الأوسطين.

وبذلك لا يلتقي المصنَّفان الأول والثاني قبل النهائي، ولا يلتقي الأربعة قبل نصف النهائي. أما بقية اللاعبين فيوزَّعون عشوائيّاً كالمعتاد، مع مراعاة الانتماء إلى النادي كما هي العادة.

ثلاثة أمور ينبغي معرفتها:

• لا يسري التصنيف إلا في القرعة التالية. فهو توجيه، لا تدخّل في جدول قائم. وإن غيّرته بعد القرعة ظهر تنبيه «القرعة لم تعد محدَّثة» – ولا يسري التصنيف فعليّاً إلا بإعادة القرعة.
• ولا يسري إلا مع بساط واحد. فإن وُزّعت المسابقة على أكثر من بساط (انظر «متى تُقسَّم؟»)، جرت التصفيات منفصلة وبقي التصنيف خارجاً.
• ويحتاج إلى جدول. أما الكاتا بالنقاط فلا جدول لها، فلا شيء يُصنَّف.

واللاعبون المصنَّفون الذين انسحبوا في هذه الأثناء يُتخطَّون بصمت عند القرعة – ويرتقي غيرهم إلى مواضعهم.

ويحقّ التصنيف لـ المالكين وإداريّي البطولة والمنظِّمين المشاركين – وهو المستوى نفسه المطلوب لإجراء القرعة.

التغييرات بعد النشر

هناك أمران يريحانك هنا:

• الفئات المُقيَّمة محميّة. فما إن يوجد في فئة أول تقييم حتى يتعذّر الكتابة فوق قرعتها من غير قصد – وحتى «إعادة إنشاء القرعة» لا تمسّها، بل تُبلغك بعدد الفئات التي جرى تخطّيها لهذا السبب. وهكذا لا تضيع أبداً نتائج جارية أو مكتملة. وحتى أول تقييم يبقى كل شيء قابلاً للتعديل بحرّية (بما في ذلك التسجيلات المتأخّرة وحالات الغياب). وإن اضطُررت فعلاً إلى إعادة قرعة فئة مُقيَّمة، لم يكن ذلك ممكناً إلا بقصد وبسؤال مزدوج – وتُحذف عندها النتائج السابقة.
• إبلاغ أندية Dojo على نحو موجَّه. فإن تغيّر شيء في قرعة منشورة سلفاً، أمكنك عبر زر «إبلاغ Dojo» (في تنبيه «القرعة لم تعد محدَّثة») إعلام الأندية المسجَّلة بإشعار فوري – من دون الحاجة إلى إعادة القرعة.

نقل لاعبين أفراد داخل الجدول

قد لا تستقيم القرعة في التفاصيل: لاعبان في غير موضعيهما بوضوح، أو لاعب ينبغي أن يشغل مركز عبور بعينه. ولا حاجة لإعادة قرعة المسابقة كلها من أجل ذلك — فذلك يبدّد كل ما طُبع وعُلّق بالفعل.

في تبويب القرعة يوجد لذلك إجراء نقل لاعب:

1. اختر المسابقة.
2. انقر على اللاعب الذي تريد نقله.
3. انقر على الموضع المقصود. فإن كان مشغولاً جرى تبديل الاثنين، وإن كان خالياً نُقل اللاعب إليه. ولست بحاجة إلى التمييز بنفسك.
4. أكّد — يظهر لك الاسمان مرة أخرى بوضوح.

يبقى هيكل الجدول كما هو: لا يُضاف دور ولا تختفي مباراة. ويتم النقل دائماً داخل البساط نفسه.

يُسجَّل كل تدخّل، وتظهر المسابقة بعدها في تنبيه تم تغيير كتيّب البطولة — فتعيد طباعة تلك الصفحات وحدها. ويحقّ النقل للمالكين ومديري البطولة والمنظّمين المشاركين.

العرض العلني لجداول المباريات وكتيّب البطولة

بعد نشر القرعة يمكن الاطّلاع على جداول المباريات من دون تسجيل دخول – وهو مثالي للمشاركة أو للتعليق على الجدران. ومن قسم كتيّب البطولة/الطباعة تصدّر جميع الجداول مجمّعة بصيغة PDF (كتيّب البطولة) بهوية البطولة البصرية. أمّا شكل جداول المباريات فتضبطه في الإعدادات ← التصميم.

من يُبلَّغ عن غيابه يظهر في كتيّب البطولة مشطوب الاسم مع ملاحظة «منسحب» – وبذلك تبقى الورقة المطبوعة على طاولة المسابقة صحيحة حتى لو انسحب أحدهم في اللحظة الأخيرة.

قائمة الحضور لكل بساط (Tatami)

قبل أول مباراة في أي مسابقة، تنادي طاولة المسابقة على المشاركين وتتحقّق من حضورهم. لذلك يوجد في كتيّب البطولة قبل جداول كل مسابقة قائمة حضور للتأشير عليها – وفي المسابقات المقسَّمة توجد قائمة مستقلة لكل Tatami تضمّ بالتحديد مشاركي ذلك البساط.

القائمة ورقة بوضع عمودي من أربعة أعمدة: مربّع تأشير، رقم المشارك، الاسم وDojo (وفي البطولات الدولية يظهر هناك اسم الدولة). يكون الترتيب حسب رقم المشارك لا حسب ترتيب القرعة – فعلى الطاولة تُقرأ الأرقام بصوت عالٍ. وفي ترويسة الصفحة يُذكر عن أي Tatami يدور الحديث وكم عدد المشاركين المتوقَّع.

من أُبلغ عن غيابه مسبقاً يظهر مشطوباً عند موضع رقمه في القائمة – من دون مربّع تأشير، مع ملاحظة «منسحب». بهذا تمر على الأرقام بالترتيب عند المناداة وترى مع ذلك أن لا أحد نُسي. يذكر رأس الصفحة كلا الرقمين، مثلاً «24 مشاركاً · 6 أُبلغ عن غيابهم». أمّا القوائم الطويلة فتتوزّع على عدّة أوراق، لكل منها ترويستها الخاصة.

النسخة النهائية وإعادة طباعة التغييرات فقط

في العادة تأخذ كتيّب البطولة كاملاً إلى المطبعة. لكن بعد ذلك يتغيّر شيء ما في الغالب: تسجيل متأخر، أو انسحاب، أو قرعة مصحّحة، أو غياب يوم البطولة. ولكي لا تضطر إلى طباعة الكتيّب كله من جديد، تتذكّر المنصّة أي نسخة طبعتَها.

1. بعد الطباعة تسألك المنصّة: «هل تريد اعتماد كتيّب البطولة كنسخة نهائية؟» أكِّد ذلك حالما تصلك المطبوعات. وباختيار «لاحقاً» لا يُسجَّل شيء – ويعود السؤال عند الطباعة القادمة.
2. وإذا تغيّر شيء بعد ذلك، تُظهر لوحة معلومات البطولة فوراً تنبيه «تم تغيير كتيّب البطولة» مع المسابقات المعنيّة.
3. اضغط «طباعة التغييرات» – وتختار بين «التغييرات فقط» و**«الكتيّب كاملاً»**. تحتوي طباعة التغييرات على صفحات المسابقات المعنيّة فحسب، مع صفحة غلاف تُبيّن أي الأوراق تستبدلها في الملف وأيها تزيلها (إذا أُلغيت مسابقة كلياً). وإذا كانت مسابقة قد دُمجت بدل أن تُحذف، تُذكر هذه الحقيقة صراحةً في صفحة الغلاف – مع الفئة التي يتنافس فيها مشاركوها الآن. كما يظهر أسفل كل فئة إلى أين تذهب الأوراق: ساحة المنافسة والوقت المقرر، مفصولين بين التصفيات والنهائي — مثلاً: التصفيات من 16:04 على Pool A, Pool D · النهائي حوالي 17:51 على Pool A. من يأخذ الرزمة من الطابعة يرى فوراً إلى أي طاولة يحملها. وإذا لم يكن هناك جدول زمني، يسقط هذا السطر.
4. ثم تسألك المنصّة مجدداً إن كانت الصفحات المعاد طبعها هي النسخة النهائية الجديدة. وبتأكيدك لن تظهر تلك المسابقات تحديداً مرة أخرى.

حين يتحدّد المتأهلون للنهائي

إذا أُقيمت الفئة على أكثر من بساط، التقى الفائزون بعد ذلك في النهائي الجامع لكل البُسط. وفي الكاتا الهجينة (تصفيات بالأعلام ثم نهائي بالنقاط) يسري النمط نفسه على ورقة أخرى. وفي الحالتين لا يمكن لورقة النهائي أن تحمل أسماء عند الطباعة الأولى — فالأسماء لا تنشأ إلا من التصفيات. ولذلك تذهب إلى المطبعة فارغة.

وما إن تنتهي التصفيات ويتحدّد المتأهلون بالكامل حتى تحدث ثلاثة أمور:

1. تصلك إشعاراً فورياً — دفعاً على الهاتف، وفي الجرس أعلى الشاشة، وإن كانت لوحة البطولة مفتوحة فكرسالة على الشاشة مباشرة. فتعلم بذلك حتى وأنت واقف عند البساط.
2. تظهر الفئة في تنبيه «تغيَّر كتاب البطولة» — شأنها شأن أي تغيير آخر.
3. تحمل النسخة المعادة الأسماء. فتظهر على ورقة النهائي أسماء المتأهلين الحقيقيين مع رقم البداية والدوجو بدلاً من «فائز البساط 1». وعند وجود بساطين، تُملأ أيضًا مباراة المركز الثالث – إذ يظهر فيها الخاسران من نهائيَّي البساطين.

فتستبدل في المصنّف هذه الورقة وحدها بدل نسخ الأسماء بخط اليد.

اعتماد النسخة النهائية وطباعة التغييرات متاحان للمالكين ومديري البطولة والمنظّمين المشاركين – وهي المرتبة نفسها المطلوبة للطباعة ذاتها.

قائمة المتأهلين لطاولة المسابقة

طباعة التغييرات تعطي أوراق فئة واحدة، مرتبة للملف. أما من يريد على الطاولة أن يعرف من عليه الحضور تالياً إلى كتلة النهائيات — وعبر كل الفئات — فسيضطر إلى وضع عدة نسخ معادة بجانب بعضها.

لهذا يوجد في تبويب Brackets زر طباعة قائمة المتأهلين: ورقة واحدة تضم جميع متأهلي البطولة مجمّعين حسب الفئة، مع رقم البداية والاسم والدوجو ومربع للتأشير — بالتنسيق نفسه المستخدم في كشوف حضور الأدوار التمهيدية.

لا تُدرَج إلا الفئات التي اكتملت فيها قائمة المتأهلين؛ وعند وجود بساطين ينضم إليها لاعبا مباراة المركز الثالث. وإذا لم تكتمل أي قائمة بعد، تخبرك المنصة بذلك بدل طباعة ورقة فارغة. ويظهر المنسحبون مشطوبين.

يستطيع طباعتها كل من لديه صلاحية التحكيم، بما في ذلك طاولة المسابقة (scorer) وليس إدارة الحدث وحدها. وهي لا تُظهر شيئًا غير موجود أصلًا في عرض الجداول.

في تبويب الجدول الزمني تخطّط سير يوم البطولة: أي فئة تجري ومتى وعلى أي بساط (Tatami)؟ ويُستكمل ذلك بـ حفلات التتويج والاستراحات والفقرات الحرّة مثل فتح الأبواب.

إنشاء الجدول الزمني تلقائياً

1. افتح تبويب الجدول الزمني وانقر على إنشاء الجدول الزمني تلقائياً.
2. توزّع المنصة جميع الفئات على مدار اليوم انطلاقاً من أوقات البدء لديك وعدد البُسط وأعداد المشاركين – مرتَّبةً بحسب الفئة العمرية ومجمَّعةً: أولاً الأدوار التمهيدية، ثم النهائي، ثم حفل التتويج لكل مجموعة.
3. وتُحدَّد المدة التقديرية لكل فقرة بحسب عدد المشاركين والأزمنة المتوسطة التي تعلّمها النظام – وكلما أكثرت من تنظيم البطولات ازدادت التقديرات دقّة.

والخطة التلقائية خالية من التعارض: فالمشارك الذي يتنافس في عدّة فئات (حتى أربع) لا يُجدوَل أبداً في الوقت نفسه على بساطين.

تنقل استراتيجية «النهائيات في الختام (التصفيات أولاً)» جميع النهائيات وحفلات التتويج إلى ما بعد آخر تصفية في اليوم. وهذا هو السير الذي يريده كثير من المنظّمين لفترة بعد الظهر: تُخاض المباريات كلها أولاً، ثم يأتي بلوك النهائيات دفعةً واحدة. أما في الاستراتيجيات الأخرى فتملأ النهائيات الفجوات بين التصفيات، فيصبح الجدول أكثر تداخلاً.

في البطولات متعدّدة الأيام: أي فئة في أي يوم؟

إذا امتدّت بطولتك على عدّة أيام، فأنت من يقرّر ما يجري السبت وما يجري الأحد، لا ترتيب الحساب. وإلا لن يتحدّد يوم مشاركة الفئة العمرية إلا بعد التوليد، وربما اختلف في التشغيل التالي. والعائلات تخطّط سفرها بناءً على ذلك.

1. افتح إدارة الفئات. في بطولة متعدّدة الأيام يظهر أعلى اليمين مبدّل قائمة | الأيام.
2. في عرض الأيام يوجد عمود لكل يوم بطولة، ويسبقها عمود تلقائي. ويذكر عنوان كل عمود التاريخ وعدد الفئات ومجموع المشاركين، فترى فوراً ما إذا كان يوم ما محمّلاً أكثر من طاقته.
3. اسحب فئة إلى عمود اليوم المطلوب. وإعادتها إلى تلقائي تعني أن المنصّة توزّعها من جديد بنفسها.
4. عدّة فئات دفعةً واحدة: علّم عليها ثم عيّن التحديد كاملاً ليوم من الشريط في الأعلى. ومع المرشّحات (Kata وKumite وفردي وفِرَق) يصبح ذلك حركةً واحدة: رشِّح، حدِّد الكل، اسحب مرّة.

ويمكن ذلك من دون سحب أيضاً: رمز التقويم على كل بطاقة يفتح قائمةً بأيام البطولة. وفي نموذج الفئة نفسه توجد خانة يوم البطولة.

وعند التوليد يلتزم الجدول بذلك: لا تبدأ الفئة المعيَّنة قبل صباح يومها، وتبقى التصفيات ودور الفرصة الثانية والنهائي وحفل التتويج معاً – فحفل تتويج في اليوم التالي ليس جدولاً بل خطأ. أما الفئات غير المعيَّنة فتواصل ملء الفجوات.

التعديل يدوياً

• النقل: اسحب فقرة وأفلتها في وقت آخر أو على بساط آخر. ويمكنك إفلاتها بين فقرتين قائمتين: عندئذٍ يتأخّر كل ما يليها على البساط نفسه بالمقدار ذاته تلقائياً – وتبقى الاستراحات المقرَّرة وأوقات تبديل الملابس بين الفقرات كما هي. ولا تبقى في الموضع الذي أُخلي أيّ فجوة: إذ تتقدّم الفقرات التي خلفه. وفي يوم مرصوص بلا فراغات يعني ذلك أنّ نقل فقرة بضع دقائق يبادلها موضعها مع جارتها – فلا مكان هناك لـ«أبعد قليلاً». أمّا الفقرة التي تجري الآن أو انتهت فلا تُنقل تلقائياً أبداً، غير أنّك تستطيع مع ذلك الإفلات في أي موضع.
• + إدخال: أضف يدوياً فئة/مجموعة (مع بحث بالاسم أو المعرّف)، أو حفل تتويج، أو استراحة، أو فقرة حرّة.
• موضع النهائي: زر البُسط موجود عند كل فترة نهائي. وترى فيه أولاً كم نهائياً جزئياً تضمّ هذه الفترة وما هي – وعندئذ فقط يصبح اختيار عدد البُسط قراراً واعياً. ومجمَّعاً يعني: كل النهائيات الجزئية تباعاً على بساط واحد تختاره أنت. أما التوزيع على البُسط فيضعها بالتوازي على عدّة بُسط، فتقصر بذلك فترة النهائيات. وإن لم تضمّ الفترة سوى نهائي جزئي واحد فلا شيء يُوزَّع؛ وعندها تعرض المنصّة تغيير البساط فقط.
• ولا تُعتمد التغييرات إلا بالضغط على حفظ.

وإذا وجدت المنصة عند الحفظ أو التوليد تعارضاً (المشارك نفسه مجدوَل مرّتين في الوقت ذاته)، ظهر تنبيه في الأعلى وصارت الفقرات المعنية مميَّزة بالأصفر. عندئذ انقلها زمنياً أو إلى بساط آخر.

وهناك عرضان متاحان: المحور الزمني للمجموعات (أعمدة لكل بساط) وجدول الأعمال (قائمة زمنية). وعبر طباعة / PDF تنشئ إعلاناً ليوم البطولة.

أمّا تخطيط الحكّام (الاحتياج، الطاقم، نقاط الضعف) فلا تجده هنا بل في تبويب الحكّام المستقل بجوار الجدول الزمني مباشرة – انظر الفصل التالي.

النشر: «متى دوري؟»

حالما تكتمل الخطة، فعّل منشور في الأعلى. عندئذ يظهر في الصفحة العلنية للبطولة زر الجدول الزمني الذي يفتح العرض في تبويب جديد.

ويبحث المشاركون والمدرّبون هناك ببساطة عن رقم المشارك أو عن Dojo الخاص بهم – فيرون فوراً «مشاركاتك»: أي فئة ومتى وعلى أي بساط، مع علامة «التالي».

ومن كان مسجَّل الدخول ويشارك في البطولة مع ناديه، وجد في الأعلى تبويبين إضافيين: النظرة الشاملة (المحور الزمني الكامل مع بحث) وجدولي. ويسرد تبويب جدولي من دون بحث جميع مشاركات النادي مرتَّبةً زمنياً – مع علامة «التالي» ومع الإشارة إلى وصول تذكير قبل 30 دقيقة من كل مشاركة عبر الإشعار الفوري وفي دردشة البطولة. ولا يظهر هذا التبويب إلا عند وجود تسجيل خاص بك وجدول زمني منشور.

وإذا تأخّرت البطولة، انزاحت الأوقات معها. ففي يوم البطولة (وفي وضع الاختبار) تحتسب جميع عروض الجدول الزمني – الجدول العلني وجدول الأعمال والمحور الزمني للمجموعات والتحكيم المباشر والشريط المباشر – الوضع الراهن: فالفئة التي تتجاوز وقت انتهائها المقرّر تُظهر «متأخّرة» مع دقائق التأخير؛ أمّا الفقرات التي لم تبدأ بعد فتنال وقت بدء متوقَّعاً («المقرّر 10:00 ← المتوقَّع 10:52»). وهكذا يرى الجميع الوقت الواقعي بدل خطة تجاوزها الزمن. وقبل يوم البطولة يبقى كل شيء عند الأوقات المقرّرة.

في تبويب الحكّام تخطّط للمسؤولين في يوم البطولة. وله عرضان: الاحتياج (كم حكماً تحتاج وفي أي وقت) والطاقم (من سيحضر ومتى وعلى أي مجموعة).

الطاقم: إنشاء الحكّام ودعوتهم

في الغالب تعرف أولاً العدد فقط – وتأتي الأسماء لاحقاً:

1. أنشئ حكّامك إجمالاً: أدخل العدد وانقر مثلاً على «إنشاء 20 حكماً». فتنشأ مُدخلات مؤقّتة («الحكم 1» إلى «الحكم 20»).
2. وحالما تتحدّد الأسماء، أعِد تسمية المُدخلات واحداً واحداً – في القائمة مباشرة. ويمكن ذلك ما دامت الدعوة معلّقة. فإذا قبِل الحكم الدعوة، أُقفل الاسم وأُخذ تلقائياً من ملفه الشخصي.
3. وعبر رمز الظرف تدعو حكماً بالبريد الإلكتروني، مع رسالة شخصية إن شئت. وبعد القبول يظهر تلقائياً اسمه المسجَّل. ويمكنك سحب أي دعوة معلّقة في أي وقت.
4. أمّا المُدخلات التي لم تعد لازمة فـ تحذفها برمز سلّة المهملات.

والدعوات المرفوضة تظهر بالأحمر – فتعلم فوراً أن عليك تدبير بديل.

الوصول والمغادرة

يُعدّ كل حكم افتراضياً حاضراً طوال اليوم (خانة طوال اليوم). فإن كان أحدهم حاضراً لبعض الوقت فقط، أزلت العلامة وأدخلت وقت الوصول والمغادرة – مع التاريخ في البطولات المتعدّدة الأيام، وبالوقت فقط فيما عدا ذلك.

ويحقّ للحكم المدعوّ تعديل أوقاته هو – وهي وحدها. وبذلك يبقى تخطيطك محدَّثاً من دون أن تضطر إلى ملاحقة أحد بالهاتف.

المجموعات ورئيس الحكّام

يمكنك إسناد كل حكم إلى بساط (مجموعة) – يدوياً عبر قائمة الاختيار أو بنقرة واحدة على التوزيع التلقائي. وهذا التوزيع أداة تخطيط لا التزام: فالمهم أن يتوافر عدد كافٍ من الحكّام في كل وقت، لا من يقف عند أي بساط. ولذلك يجوز يوم المنافسة لطاقم الطاولة (Scorer) أيضاً تغيير الإسناد إلى المجموعات.

وخانة رئيس الحكّام هي أهلية («هذا الشخص يمكن أن يكون رئيس حكّام»)، لا منصب ثابت. ويجوز بل يُستحسن وجود عدّة مؤهَّلين لكل مجموعة: إذ يتناوب المنصب بين الفئات بين حكّام المجموعة المؤهَّلين – ولا يتناوب أبداً أثناء فئة جارية. وإن لم يكن في مجموعة أي مؤهَّل أو كان فيها مؤهَّل واحد فقط، أشارت القائمة إلى ذلك، لأن التناوب يصبح متعذّراً. وفي لوحة التحكيم يظهر رئيس الحكّام المتولّي بـ الاسم ومع علامة رئيس الحكّام.

الرخص

رخص التحكيم حاسمة في البطولات الدولية. يعرف التطبيق منظومتين ويفصل بينهما عن قصد — لا يُحوَّل شيء بينهما:

• لدى DJKB/JKA سلّم واحد يحدد المهمة على البساط: D حكم جانبي، C الحكم الرئيسي، B مسؤول البساط، A دولي (إضافةً إلى فئة JKA International).
• يمنح WKF رخصاً متعددة جنباً إلى جنب، مفصولة بين الكاتا والكوميتيه: Kata Judge B/A وKumite Judge B/A وKumite Referee B وKarate Referee وTatami Manager.

تُدخلها لكل سطر في عمود الرخصة ما دامت الدعوة مفتوحة. بمجرد قبول الحكم للدعوة تأتي الرخص من ملفه الشخصي، تماماً مثل الاسم، ولا يعود العمود قابلاً للتعديل. يرى الزملاء المستوى في القائمة، أما رقم الرخصة وتاريخ الصلاحية فلا يراهما إلا إدارة البطولة والحكم نفسه.

تُوسَم الرخص المنتهية ولا تُحتسب بعدها في التحذيرات. وهي لا تمنع شيئاً — يوم البطولة أنت من يقرر، لا البرنامج.

ماذا يفعل التطبيق بالرخص:

• اقتراح مسؤول البساط. إذا كانت الرخصة تغطي هذه المهمة (DJKB B فأعلى، أو WKF Tatami Manager) تُفعَّل الأهلية عند الإنشاء مباشرة مع بيان السبب في القائمة. وبدون تغطية يظهر تنبيه فقط.
• التوزيع التلقائي ينشر أقوى الرخص بالتناوب على بُسط مختلفة بدل تكديسها على بساط واحد. يبقى وقت الوصول المعيار الأساسي: من يصل الساعة 14 لا يغطي البساط في الساعة 9 ولو حمل رخصة A.
• الرخصة الدنيا لكل بطولة. في الإعدادات يحدد بند الرخصة الدنيا للحكام الحد المطلوب. ويُستوفى الشرط بحيازة إحدى الرخص المحددة — إذ يطلب WKF حرفياً «Kumite Judge B and/or Kata Judge B». وعدم الاختيار يعني عدم وجود شرط. عندئذ يضع التوزيع التلقائي أولاً حكماً مؤهلاً على كل بساط، ويبلّغ فحص النشر عن المواضع التي لا تكتمل.

جميع فحوص الرخص تحذيرات لا موانع — وتصمت تماماً ما دام لا يوجد ما يُفحص.

الاحتياج: هل يكفي حكّامي؟

يتطلّب الجدول الزمني في كل لحظة عدداً معيّناً من الحكّام في وقت واحد – فالفئات تجري بالتوازي على عدّة بُسط. ويُظهر عرض الاحتياج الأمرين في منحنى واحد: الاحتياج المستمدّ من الجدول الزمني، والحضور المستمدّ من أوقات الوصول والمغادرة. وحيث يعلو الاحتياج على الحضور يوجد نقص – يُبرَز ويُدرَج مع نافذة زمنية محدّدة، مثل «10:20–11:05 – ينقص 4 حكّام».

وفي العرض نفسه تحدّد العدد المستهدَف والحدّ الأدنى لكل فئة – أو تعتمد قيمة البطولة. وفي Kata يكون العدد المستهدَف في الوقت نفسه حجم لجنة التحكيم: فهو يحدّد عدد الأعلام وأعمدة التقييم وعدد الدرجات المُلغاة (كم درجة عليا ودنيا تُلغى). ولهذا لا يمكن إلا 5 أو 7. أمّا في Kumite فالعدد قيمة تخطيطية بحتة لا تأثير لها في التحكيم.

ما الذي يراه الحكم المدعوّ

إذا قبِل أحدهم دعوتك، حصل في لوحته على عرض خاص ومختصر لبطولتك: تبويبات نظرة عامة وجداول المباريات والجدول الزمني والحكّام والنتائج. وفي تبويب الحكّام يرى القائمة الكاملة بأوقات جميع الزملاء ومجموعاتهم – لكنه لا يملك تعديل سوى أوقات وصوله ومغادرته هو. وكل ما عداها للقراءة فقط. فهو لا يرى بيانات المشاركين ولا التسجيلات ولا المدفوعات، ولا يستطيع التحكيم.

ويتلقّى الحكّام إشعارات فورية تلقائياً عند تغيّر الجدول الزمني أو توزيعهم على المجموعات – وفي اليوم السابق للبطولة تذكّرهم رسالة بموعد البدء وبالمجموعة (انظر فصل «متابعة الإشعارات»).

في يوم البطولة تُقيّم المباريات في التطبيق مباشرة – ويُفضَّل على هاتف أو جهاز لوحي عند البساط.

1. اختر بطولتك النشطة وافتح التحكيم عبر الهاتف.
2. ترى جميع الفئات مع حالتها (مثل لم تُجرَ قرعتها بعد، جارية، مكتملة جزئياً، منتهية).
3. اختر فئة، وابدأ المباراة التالية، وأدخل التقييم:
   • Kumite: نقاط المقاتلَين والعقوبات ونهاية المباراة. واللوائح مخزَّنة بحسب اللائحة المختارة.
   • Kata: الحكم بالأعلام، أو التقييم بالنقاط، أو – بموجب لائحة WKF – أغلبية أصوات الحكّام. وفي الحكم بالأصوات تُدخل لكل جهة أي Kata أُدّيت (AKA وAO منفصلَين، لأن كل مشارك بموجب WKF يختار Kata الخاصة به). والإدخال اختياري؛ وإن خالف قواعد الأدوار في WKF – Kata نفسها مرّتين متتاليتين، أو أكثر من مرّتين إجمالاً، أو أكثر من خمس Kata مختلفة لكل منافسة (وأربع لفئة U14) – ظهر تنبيه. ومع ذلك يمكن تقييم المباراة وإنهاؤها. في الحكم بالأصوات وحده يعمل فوق التقييم عدّاد للوقت منذ بدء الأداء، ويحذّر ابتداءً من 5:00 (الحدّ الزمني للأداء الواحد، وللفرق شاملاً Bunkai)؛ أمّا الإقصاء فتضعه أنت بمنح تقييم 0,0. أمّا في الحكم بالأعلام والتقييم بالنقاط فلا توجد ساعة – لا شيء يعمل هناك، لا تصاعدياً ولا تنازلياً. أمّا ساعة المباراة الحقيقية بالتشغيل والإيقاف والـ Gong فلا توجد إلا في Kumite.
   • Kumite الفرق: تجري المواجهة سلسلةً من المباريات الفردية (bouts) بين الفريقين؛ ويُقيَّم كل bout على حدة. فإن انتهت بالتعادل، حسمها قتال فاصل.
4. وبـ تحديث تجلب أحدث الأوضاع في أي وقت، إن كان التحكيم يجري بالتوازي على بساط آخر.

وكل مباراة منتهية تدفع جدول المباريات تلقائياً إلى الأمام.

زمن النزال: مفتاح المسافة والغونغ

في الكوميتيه تعمل الساعة على الخادم، فتُظهر جميع الشاشات الوقت نفسه، بما فيها شاشة الصالة.

• مفتاح المسافة = بدء وإيقاف مؤقت. عند «ياميه» عليك الإيقاف في جزء من الثانية، ومفتاح المسافة هو المقبض الذي تملكه كل ساعة إيقاف. لا يعمل إلا حيث تحكّم فعلاً؛ أما في حقول الإدخال وعلى الأزرار وأثناء فتح نافذة حوار فيبقى مسافة عادية. ويظهر على زر البدء/الإيقاف التلميح مسافة.
• يدوّي الغونغ من تلقاء نفسه وفق اللائحة: تأتي إشارة التنبيه عند تبقّي 0:15 في WKF/DKV («أتوشي باراكو»)، وعند 0:30 في DJKB/JKA («أتو-شيباراكو»). وبانتهاء زمن النزال تليها إشارة النهاية، وهي في DJKB مرتان ومختلفة سمعياً، كما تشترط لائحة المنافسة. تدوّي كل إشارة مرة واحدة فقط في الشوط؛ والإيقاف المؤقت ثم المتابعة لا يطلقان تنبيهاً ثانياً. وبعد إعادة الضبط وفي الوقت الإضافي تبدأ من جديد. وإذا كان زمن النزال أقصر من عتبة التنبيه فلا تُطلق إشارة التنبيه.
• لا يغيّر الغونغ شيئاً في التحكيم. فهو لا ينهي نزالاً ولا يتوّج فائزاً، وذلك يبقى من شأن الحكم الرئيسي.
• تشغيل الصوت أو إيقافه: زر السماعة بجوار الساعة يبدّل الغونغ الخاص بساحة نزالك؛ فكتم الساحة 1 لا يمسّ الساحة 2. كما يمكن لكل جهاز أن يبقى صامتاً بمفرده، وهو ما يفيد حين يقف جهازك اللوحي وشاشة الصالة جنباً إلى جنب فيتضاعف الصوت.
• هل يظهر على الزر «تفعيل الصوت»؟ إذن ما زال المتصفح ينتظر إذنك. تكفي نقرة واحدة ليصل الصوت مع الإشارة التالية. فالمتصفحات لا تُطلق الصوت إلا بعد نقرة، ولا يكفيها ضغط مفتاح دائماً، وخاصةً في Safari.

التمديد (Saishiai): عند التعادل بعد انتهاء الوقت

تحت DJKB/JKA، إذا انتهى الوقت والنقاط متعادلة ولم يُحدَّد فائز بعد، يظهر أسفل التحكيم زر التمديد (Saishiai).

• تبدأ مباراة جديدة تماماً. تعود النقاط إلى 0:0، ولا تُنقل الإنذارات من الوقت الأصلي – هكذا تنص لائحة المنافسة (WKO B 4.3). ومع ذلك لا تضيع نتيجة الوقت الأصلي، فالتطبيق يحتفظ بها.
• تقفز الساعة إلى 2:00. يستمر التمديد دقيقتين دائماً – حتى لو كانت المباراة نفسها محدّدة بوقت أطول. فالنهائي يمتد حتى خمس دقائق، ومع ذلك يبقى تمديده دقيقتين.
• لا تنطلق من تلقاء نفسها. كما في بداية المباراة، أنت من يشغّلها عند «Hajime» – بالزر أو بـ مفتاح المسافة.
• تظهر فوق الساعة كلمة «التمديد». بذلك تعرف أنت – وتعرف الصالة على الشاشة – أن ما يجري الآن هو المباراة الإضافية، لا أن أحدهم أعاد ضبط الساعة سهواً.
• يبدأ الـ Gong من جديد: إشارة تنبيه عند 0:30، وفي النهاية إشارة الختام المزدوجة مرة أخرى.
• وإن بقي التعادل بعد ذلك، يحسم الحكام الأمر بـ Hantei – وتدخله عبر «الفائز + نوع الفوز». لا يوجد تمديد ثانٍ، ولذلك يظهر الزر مرة واحدة فقط.

من يحكّم على أي بساط

في بداية البطولة يُوزَّع الطاقم على البُسط: فإذا توليت بساطاً بقيت عليه – حتى على مدى عدّة أيام. ولا يمكنك تولّي بساط ثانٍ إضافي؛ ولا يستطيع نقلك أو تحريرك سوى إدارة البطولة. وبذلك لا ينتقل أحد بين البُسط سهواً.

• من الجدول الزمني مباشرة: إذا توليت بساطاً، بدأ التحكيم فوراً بما يقرّره الجدول الزمني هناك – من دون اختيار إضافي لمجموعة أو Tatami. وحين تنتهي جميع الأدوار التمهيدية لبساط ما، ظهر زر بدء النهائي؛ وإن تلا ذلك دور فرصة ثانية، دخلته مباشرة بالطريقة نفسها.
• عدّة أشخاص على بساط واحد: يجوز أن تتقاسموا بساطاً (يتناوب طاقم الطاولة أو ينوب بعضه عن بعض). ويُكتب في أعلى ترويسة التحكيم «على الطاولة: …» مع جميع المُسنَدين؛ ويُبرَز من يحكّم في تلك اللحظة. ويتولّى زميل عبر المتابعة هنا.
• نظرة عامة: في نظرة المجموعات العامة ترى لكل بساط من أُسنِد إليه – وللبُسط الأخرى أيضاً (للاطّلاع فقط). ولا يمكنك تولّي بساط غيرك؛ وتُظهر لك ملاحظة إلى أي بساط أُسنِدت.
• إدارة البطولة: يستطيع المالك والمنظّم المشارك ومدير البطولة تحرير بساط كامل أو إزالة Scorer بعينه.
• أخطأت؟ إن توليت بساطاً خطأً ولم تقيّم فيه شيئاً بعد، أعدته بنفسك عبر مغادرة البساط. وحالما تُقيَّم أول مباراة تتولّى ذلك إدارة البطولة.

الإقصاء (Shikkaku): موافقة إدارة المنافسة

إن أوقعت عند البساط عقوبة Shikkaku وأنهيت المباراة، فاز الخصم فوراً. والجديد أن Shikkaku أكثر من مباراة خاسرة. فهي تُقصي المشارك من الفئة – فلا دور فرصة ثانية ولا ترتيب؛ وفي WKF تُقصيه من البطولة كلها. ولأن الأمر جسيم، لا يسري الإقصاء إلا إذا أقرّته إدارة المنافسة (مبدأ الرقابة المزدوجة).

• يُسجَّل تلقائياً: فما إن تنهي المباراة بـ Shikkaku حتى ينشئ التطبيق الإقصاء بحالة «بانتظار الموافقة». أمّا نتيجة المباراة (فوز الخصم وتقدّمه) فتسري فوراً.
• «بانتظار الموافقة»: يظهر فوق شاشة التحكيم تنبيه أحمر. فإن كان عند الجهاز شخص بصلاحيات إدارية (المالك، المنظّم المشارك، مدير البطولة)، أقرّه مباشرة بـ تأكيد. وإن لم يكن أحد حاضراً، ذهب إشعار فوري إلى إدارة المنافسة.
• الرقابة المزدوجة: يجب أن يكون المؤكِّد شخصاً آخر غير من سجّل Shikkaku.
• ولا يسري الإقصاء إلا بعد ذلك: يخرج المشارك من دور الفرصة الثانية ومن الترتيب (فلا مركز ثالث لخاسر نهائي Tatami، ولا ميدالية). أمّا Hansoku فليس سوى مباراة خاسرة – ويبقى المشارك في المنافسة اعتيادياً ويُسمح له بدور الفرصة الثانية.

Kata الفاصلة: عند التعادل بالنقاط

في التقييم بالنقاط وفق DJKB تُلغى أعلى درجة وأدنى درجة من درجات الحكّام، ويُجمع الباقي. فإن تساوى بعد ذلك مشاركان، سرت القاعدة (WKO C 4.1) بهذا الترتيب:

1. تُستعاد أدنى درجة مُلغاة وتُحتسب.
2. فإن لم يُجدِ ذلك، أُضيفت إليها أعلى درجة مُلغاة.
3. فإن بقي التساوي، وجب الفصل: يؤدّي المعنيّون من جديد.

ويفعل التطبيق ذلك من تلقاء نفسه. فحالما يؤدّي الجميع ويكون مركز ميدالية محلّ نزاع، ظهر في التحكيم وعلى شاشة الصالة تنبيه «يلزم Kata فاصلة»، وحصلت على زر تحكيم Kata الفاصلة. عندئذ يؤدّي المعنيّون مرّة أخرى كأداء عادي؛ وتبقى نقاطهم النظامية محفوظة — فـ Kata الفاصلة تحدّد الترتيب فحسب. وإن انتهت هي أيضاً بالتعادل، أُعيد الفصل.

وإلى أن يُحسم ذلك تُعدّ الفئة غير منتهية: فلا ترتيب ولا جدول ميداليات ولا شهادات.

ولا يُفصَل إلا في مراكز الميداليات. أمّا فيما دونها فيتقاسم المتساوون المركز (مثلاً مركزان خامسان، ثم يليهما المركز السابع).

وبموجب WKF/DKV تسري الآلية نفسها بقاعدة مختلفة: فهناك لا يُستعاد شيء عند التعادل — إذ إن استعادة الدرجات المُلغاة قاعدة خاصة بـ DJKB. والتقييم الإجمالي المتساوي يعني في WKF تعادلاً فحسب، ويُحسم في مركز ميدالية بـ Kata إضافية (المادة 5.11). وإلى ذلك الحين تُعدّ الفئة كذلك غير منتهية؛ وفيما دون مراكز الميداليات يتقاسم المعنيّون المركز هنا أيضاً.

وإذا كنت قد أسندت أشخاصاً إلى المجموعات في تبويب الحكّام، حملت بطاقات التحكيم أسماء الحكّام المُسنَدين بدل مجرّد أرقام؛ ويُميَّز رئيس الحكّام المتولّي. وعلى الهاتف تكون الحقول أضيق – فيُكتب فيها اسم العائلة، وترى الاسم كاملاً عند لمس الحقل. وإن لم يكن ثمّة حكّام مسجَّلون، بقيت الحقول مرقَّمة – والتحكيم يعمل في الحالتين بالطريقة نفسها.

القتال الفاصل: عند تنازع مركز في وضع WKF

في نظام الدوري لدى WKF (فئات Kumite الصغيرة، «الكل ضد الكل») قد يتساوى عدّة مشاركين بالنقاط في مركز ميدالية، ولا يفصل بينهم حتى تدرّج القواعد (المواجهة المباشرة، النقاط المُحرَزة والمُتلقّاة، Ippon، Waza-ari). عندئذ يقرّر التطبيق قتالاً فاصلاً – ولكن بعد تقييم جميع المباريات النظامية:

• متساويان اثنان بالضبط: مباراة إضافية بينهما. ولا وجود للتعادل هنا – فإن بقي التساوي في النهاية، حسم الحكّام الأمر بـ Hantei.
• أكثر من اثنين متساوين: دور فاصل مصغَّر – يقاتل كلٌّ من المتساوين كلَّ واحد من الآخرين مرّة؛ ويحدّد جدول هذا الدور الإضافي الترتيب (والتعادل جائز هنا، كما في أي دور دوري).

ويظهر تنبيه «يلزم قتال فاصل» أو «دور فاصل مصغَّر» مع أسماء المعنيّين وزر التحديد. وإلى أن يُقيَّم كل شيء تُعدّ الفئة غير منتهية (فلا ترتيب)، وتظلّ شاشة الصالة تعرض البساط بدل «انتهى».

وفي Kata وفق WKF (التقييم بأصوات الحكّام) قد تنتهي مباراة بـ تعادل في الأصوات بسبب الامتناع. عندئذ يعرض التطبيق Kata إضافية: يؤدّي الاثنان مرّة أخرى ويُصوَّت من جديد. ويتقدّم الفائز في جدول المباريات. فإن بقي التعادل، حُدِّدت مرّة أخرى.

عبر الشريط المباشر يتابع المدرّبون والأهل والجمهور ما يجري على البُسط في تلك اللحظة – وقبل كل شيء متى يأتي دورهم. ولا يتطلّب تسجيل دخول ويُحدَّث من تلقاء نفسه.

ولكل بساط بطاقة. وحالتها مكتوبة في الأعلى: جارية أو استراحة أو في الانتظار أو انتهت.

المباراة الجارية

في Kumite يتصدّر زمن المباراة والنتيجة، ومعهما المقاتلان مع ناديَيهما. والألوان تتبع لائحة بطولتك: ففي WKF/DKV AKA (الأحمر) ضد AO (الأزرق)، وفي DJKB AKA (الأحمر) ضد SHIRO (الأبيض). وهي مستمدّة من القرعة، أي أنها محدّدة قبل استدعاء المباراة.

والإنذارات مذكورة عند المقاتل المعني مباشرة، وملوّنة بحسب شدّتها. وإن كان أحدهم على بُعد درجة واحدة من الإقصاء، نبّهت البطاقة إلى ذلك خصّيصاً.

وفي Kata تُكتب الـ Kata المُعلَنة كبيرةً على البطاقة. وفي وضع النقاط تظهر بعد كل أداء لوحة تقييم: درجات الحكّام المفردة، والأعلى والأدنى مشطوبتان، ومعهما التقييم الإجمالي. وتبقى معروضة حتى يأتي دور المشارك التالي. وإن انتهى الحكم بالأعلام بـ تعادل (Hikiwake)، أُعيدت المباراة – وتُظهر البطاقة عندئذ الجولة 2 مع الإشارة إلى وجوب الحسم الآن.

وبين مباراتين لا تبقى البطاقة فارغة: بل تعرض المواجهة التالية مع النادي، أو – إن كان البساط قد انتهى لهذا اليوم – مراكز الفئة الأخيرة.

عرض بُسط معيّنة فقط

ابتداءً من ثلاثة بُسط تظهر في الأعلى رقاقات تصفية. المس البُسط التي تهمّك – مثلاً المجموعة A والمجموعة D فقط. ويمكنك اختيار ما شئت منها؛ ولون الرقاقة يشي بالمناسبة بمكان القتال الجاري.

ويبقى اختيارك محفوظاً حتى لو أغلقت الشريط في الأثناء. وتذكّرك ملاحظة بأن ثمّة تصفية فعّالة؛ وإعادة الضبط تعرض كل شيء من جديد. وإن جرى شيء على بساط مخفي، أبلغ الشريط بذلك وأمكنك إظهاره بنقرة واحدة.

متى يُستأنف؟

إن كنت قد نشرت الجدول الزمني، عرض الشريط وقت البدء لكل فئة قادمة. وإن خرج بساط عن إيقاعه، احتسب الشريط ذلك: فيُكتب هناك المتوقَّع والوقت التقديري بدل المقرّر. وهكذا يرى المدرَّج متى يبدأ الأمر فعلاً بدل الاعتماد على خطة تجاوزها الزمن. ومن دون جدول زمني منشور لا تظهر الأوقات.

النتائج وجدول الميداليات

يعرض تبويب النتائج مراكز كل فئة منتهية، وإلى جانبها جدول الميداليات بحسب Dojo. ويُحتسب النادي الذي سجّل الشخص باسمه؛ وتُحتسب ميدالية الفريق مرّة واحدة للنادي لا لكل عضو. والمراكز الثالثة المشتركة مميَّزة بعلامة.

ويظهر التبويب حالما تنشر القرعة – وقبل ذلك تُكتب هناك ملاحظة بهذا المعنى.

على الشاشة الكبيرة

بـ ملء الشاشة يمتدّ الشريط إلى نافذة المتصفّح كاملة – وهو عملي لحاسوب محمول عند المدرَّج. أمّا الشاشات المثبَّتة في الصالة فلها نظام الشاشات (انظر القسم التالي).

إن كانت في الصالة شاشات – عند البُسط، أو عند طاولة إدارة المنافسة، أو موجَّهة نحو المدرَّج – أمكنك التحكّم بها من مكانك. ولست مضطراً إلى ذلك: فإن لم تُعدّ شاشات، لم يتغيّر شيء بالنسبة إليك.

إعداد الشاشات

افتح الإعدادات ← الشاشة وأنشئ مُدخلاً لكل شاشة:

• الاسم – بما يجعلك تميّزها، مثل شاشة المجموعة A أو إدارة المنافسة.
• الإسناد – إدارة المنافسة (تعرض نظرة عامة على جميع البُسط) و/أو بُسط مفردة. فإن أسندت بساطاً واحداً بالضبط، عرضته الشاشة كبيراً؛ وإن أسندت عدّة بُسط، تناوبت بينها.

وتنال كل شاشة عنوان عرض خاصاً بها ورمز QR. امسح الرمز على التلفاز أو الجهاز اللوحي أو حاسوب جهاز العرض – فيعمل العرض بعدها باستمرار من دون تسجيل دخول. وإن حذفت شاشة، بطل عنوانها.

ومع كل تبديل للشاشة يعمل مقطع Tourna Event المتحرّك لبرهة. أمّا الإعلانات العاجلة و«النداء الأخير» فتتخطّاه وتظهر فوراً.

ما تعرضه شاشة البساط من تلقاء نفسها

لا حاجة إلى أن تتحكّم بشيء هناك:

• قبل أول مباراة تمرّ قائمة المشاركين في الفئة ببطء – رقم المشارك والاسم والنادي. وهكذا يرى المشاركون والمدرّبون من نُودي عليه أثناء التحقّق من الحضور.
• أثناء المنافسة المباراة الجارية، أو مشارك Kata الحالي مع النتيجة.
• وإذا ضغط طاقم الطاولة على استراحة، ظهرت شاشة الاستراحة. و«متابعة» تعيد العرض.
• وإذا انتهى البساط، عرضت الشاشة أي فئة ستجري هناك تالياً.

التحكّم من طاولة إدارة المنافسة

تجد في البطولة تبويب الشاشات. وترى هناك كل شاشة معدَّة مع معاينة صغيرة، ويمكنك تبديلها:

• تلقائي – الوضع المعتاد (انظر أعلاه).
• ترحيب – اسم البطولة والتاريخ والمكان، و«تبدأ البطولة قريباً».
• استراحة
• رسالة – نص حرّ مع عنوان. وللحالات الشائعة قوالب جاهزة للنقر: «{الاسم} يُرجى التوجّه إلى إدارة المنافسة»، «استراحة الغداء حتى {الوقت}»، «حفل تتويج {الفئة} يجري الآن». وما عليك سوى ملء الفراغ.
• قائمة المشاركين والشعار فقط

تجاوز جميع الشاشات: للإعلانات التي ينبغي أن يراها الجميع – مثل حفل تتويج – تضع الرسالة نفسها بنقرة واحدة على جميع الشاشات. ويذكّرك شريط أحمر بإنهائها؛ وعند الرغبة تنتهي من تلقاء نفسها بعد دقائق. وعند إنهائها تعود كل شاشة إلى الحالة التي كانت عليها من قبل – لا إلى الوضع التلقائي جُزافاً.

«النداء الأخير» – عند غياب أحدهم

إن غاب مشارك عن البساط، لم تُجدِ شاشة ذلك البساط نفعاً: فالمطلوب ليس واقفاً أمامها أصلاً. ولذلك يستطيع طاقم الطاولة استدعاءه من داخل شاشة التحكيم مباشرة على جميع شاشات الصالة.

ولهذا يختار المشارك من قائمة مباراته هو – ولا يمكن إرسال نص حرّ. ويظهر النداء فوراً ويختفي وحده بعد 45 ثانية؛ ويمكن إنهاؤه مبكّراً حالما يحضر الشخص. وترى النداءات الجارية في تبويب الشاشات ويمكنك إنهاؤها كذلك.

التحكّم في بُسط مفردة

الحالة مرتبطة بـ البساط لا بالشاشة. ولذلك تجد في تبويب الشاشات قسماً مستقلاً باسم البُسط – بطاقة لكل بساط.

فإن بدّلت هناك المجموعة B ← استراحة، عرضت كل شاشة تُظهر المجموعة B الاستراحةَ: شاشة المجموعة B بملء الشاشة، وفي النظرة الشاملة مربّع المجموعة B – بينما تمضي المجموعة A غير مكترثة. وبالطريقة نفسها يمكنك منح بساط بعينه رسالةً أو قائمة مشاركيه.

وهناك أمران يُطلقان الاستراحة نفسها، وذلك مقصود: طاقم الطاولة عند البساط، وأنت عند لوحة التحكّم. فلا فرق لدى الجمهور بين من أوقف.

وحالة الشاشة تعلو حالة البساط: فإن وضعت شاشة على ترحيب أو الشعار فقط، سرى ذلك على الشاشة كلها – إذ إن الترحيب لا يخصّ بساطاً بعينه أصلاً.

الغونغ على الشاشات

شاشة ساحة النزال موصولة غالباً بنظام الصوت، وهناك موضع إشارة الميقاتي. في تبويب الشاشات، على بطاقة إدارة المنافسة، يبدّل مفتاح الغونغ على جميع الشاشات إشارة كل شاشات البطولة دفعة واحدة.

هذا المفتاح فوق الساحات المفردة: فإذا أُوقف صمتت جميع الشاشات، وإذا شُغّل بقيت كل ساحة تقرر بنفسها عبر زر السماعة لدى طاولة التحكيم. ولا تتأثر أجهزة التحكيم ولا الشريط المباشر؛ فأنت تبدّل مكبرات الصالة لا إشارة الميقاتي على طاولته.

ما ينبغي مراعاته عند التجهيز: لا تُطلق المتصفحات الصوت إلا بعد أن يلمس أحدهم الصفحة مرة واحدة. وشاشة تعمل بوضع الكشك لا يلمسها أحد، ولذلك تبقى صامتة في البداية.

تكفي لمسة واحدة. عند التجهيز المس الشاشة مرة واحدة في أي موضع، فلا شيء عليك إصابته. يصبح الصوت عندئذ مسموحاً لهذه الجلسة. وما دام غائباً تعرض الشاشة في أسفل اليمين تنبيهاً صغيراً «الصوت محظور»؛ فإذا اختفى فالصوت حاضر.

أما إعداد Safari التشغيل التلقائي: السماح بالكل فلا يفيد هنا، لأنه يخص ملفات الفيديو والصوت لا الآلية التي يُولَّد بها الغونغ. والسبيل الوحيد للاستغناء عن اللمس كلياً هو Chrome بوضع الكشك مُشغَّلاً مع --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

لذلك تحقق من الصوت عند التجهيز لا عند أول نزال.

يشغّل المفتاح الرئيسي المنظّمون ومديرو البطولة والمنظّمون المشاركون، لا طاولة التحكيم؛ فهي تبدّل صوت ساحتها وحدها.

من يملك ماذا

• إنشاء الشاشات وإسنادها: الجهة المستضيفة ومديرو البطولة.
• التحكّم المباشر (الإعلانات، الاستراحة، تجاوز جميع الشاشات): والمنظّمون المشاركون أيضاً.
• طاقم الطاولة (المحكِّمون): لا يتحكّمون بالشاشات. ولديهم تأثيران اثنان بالضبط – زر الاستراحة و**«النداء الأخير»** – وكلاهما يسري على بساطهم هم فقط. وحتى «فتح الشاشة» لا يعرض عليهم سوى بساطهم.

• حالما تُنشر القرعة ويبدأ التحكيم، تنشأ النتائج تلقائياً.
• وهناك نظرة عامة على المراكز (1–3) لكل فئة، وجدول ميداليات بحسب Dojo.
• وبعد البطولة تبقى البطولات المنتهية متاحة، فيتمكّن الجميع من مراجعة النتائج.

إظهار النتائج للعموم — مفتاحكم الخاص

أنتم من يقرّر ما إذا كانت نتائج بطولتكم معلنة للعموم. تجدون المفتاح أعلى تبويب النتائج. تبدأ البطولات الجديدة بدون نتائج معلنة؛ ونشر القرعة لا يفتحها معه. الفصل بينهما مقصود: القرعة قرار رياضي، والنشر قرار يتعلّق ببيانات شخصية.

عند التفعيل يصبح الاسم الأول واسم العائلة والنادي أو الدولة والمسابقة لكل من حصل على مركز متاحًا على الإنترنت دون تسجيل دخول، وتصبح الصفحة قابلة للعثور عليها عبر محركات البحث. ومن المسابقة تُستنتج كذلك الفئة العمرية والجنس والدرجة. جزء كبير من المشاركين قاصرون — لذلك تسأل المنصّة قبل التفعيل وتذكر هذه الحقول بالتحديد.

يمكنكم سحب النشر في أي وقت. عندئذ لا تعود صفحة النتائج العلنية متاحة. أمران يجدر معرفتهما:

• قد تُبقي محركات البحث الصفحة في فهرسها بعض الوقت. السحب لا يسري فورًا في كل مكان.
• السحب ليس حذفًا. داخليًا يبقى كل شيء: الشهادات وكُتيّب البطولة وقائمة تتويج الفائزين وتصدير البيانات تعمل كما هي، وتبقى معاينتكم الداخلية في تبويب النتائج كاملة.

التصنيف السنوي لا يتأثر بهذا المفتاح. فهو يحمل ميداليات ونقاط الموسم فقط ولا يذكر بطولة بعينها؛ ويتحكم الرياضيون في ظهورهم هناك من ملفاتهم الشخصية.

«ما زالت في المنافسة» – لماذا تغيب فئة

تعرض النتائج الحالات النهائية فقط. ولا تظهر فئة إلا إذا انتهت فعلاً:

• Kata بالنقاط: يجب أن يكون كل مشارك قد قُيِّم.
• Kata مع دور تمهيدي بالأعلام: يجب أن يكون جميع المتأهّلين للنهائي قد قُيِّموا.
• Kumite ونظام خروج المغلوب: يجب أن يكون النهائي قد حُسم.

وما دام ذلك غير متحقّق، كُتب في تبويب النتائج تنبيه من قبيل «3 فئات ما زالت في المنافسة» — فتغيب الفئة عندئذ عن القائمة وعن جدول الميداليات عن قصد، ولا يمكن طباعة شهادات لها كذلك. وهذا يقي من إعلان الفائزين قبل أن يؤدّي آخر مشارك.

وإن غابت فئة رغم شعورك بأن كل شيء قد جرى، فغالباً ما يكون بعض المشاركين لم يُقيَّموا ولم يُبلَّغ عن غيابهم (انظر «إذا لم يحضر أحدهم يوم المنافسة»).

أمّا في تبويب جداول المباريات فترى الوضع المرحلي كما هو — فهو أداة عمل طاقم الطاولة. وتحمل هناك خانةُ المشاركين الذين لم يؤدّوا بعد علامة «—» بدل النقاط، ولا تظهر الميداليات إلا عند انتهاء الفئة.

تجد في لوحة البطولة، بجوار النتائج مباشرة، قسم الشهادات. وبه تصمّم شهادات أصحاب المراكز وتطبعها – فرادى أو مجمَّعة. ولكل بطولة قالب شهادة واحد بالضبط يُحفظ لتلك البطولة.

وللقسم أربعة عروض:

• القوالب: اختر من 30 قالباً جاهزاً ملائماً للطباعة (اتحادي، كلاسيكي، ياباني، حديث، للأطفال). والنقر على استخدام يفتح القالب في المحرّر.
• شهاداتي: مكتبتك الشخصية العابرة للبطولات. وفيها كل الشهادات التي حفظتها في المحرّر – وهي ملكك ويمكن إعادة استخدامها في أي بطولة. ويمكنك في كل بطاقة فتح شهادة (فتُحمَّل في المحرّر) أو إعادة تسميتها أو حذفها.
• المحرّر: عدّل الشهادة بحرّية – ضع النصوص والخطوط والصور بالسحب، وغيّر نوع الخط وحجمه ولونه وموضعه، وارفع شعارك أو صورة خلفية خاصة بك. وعبر عناصر نائبة (مثل الاسم، المركز، الفئة، النادي، التاريخ) تُدرَج بيانات المشاركين الحقيقية تلقائياً عند الطباعة. وأمامك للحفظ خياران: الحفظ لهذه البطولة يجعل التصميم شهادة هذه البطولة الرسمية (وهي التي يطبعها المنظّمون المشاركون وطاقم الطاولة أيضاً)؛ والحفظ في مكتبتي يضع نسخة في شهاداتي لتفتحها لاحقاً في البطولة التالية.
• الطباعة: ترى هنا قائمة النتائج (من المركز 1 حتى الحدّ الذي تختاره). حدّد صفوفاً مفردة أو الكل واطبع الشهادات عبر نافذة الطباعة في المتصفّح – فرادى أو دفعةً واحدة. وتُوسَم الشهادات المطبوعة تلقائياً؛ وبـ إخفاء المطبوعة تخفيها، وبـ إعادة الضبط تعيد وسم شهادة بأنها غير مطبوعة.

في حفل التتويج يقف أحدهم عند الميكروفون ويُنادي أصحاب المراكز. وكومة الشهادات لا تصلح لذلك: فهي مرتّبة بالمركز تصاعدياً، بينما يجري التتويج من الأسفل إلى الأعلى، كما أنّ الدوجو ليس مدوَّناً عليها بترتيب القراءة.

ولهذا وُضع الإجراء السريع طباعة قائمة التتويج في لوحة البطولة. وهو يقدّم ورقة لكل فئة — بترتيب المناداة:

• المركز الثالث أولاً، ثم الثاني، ثم الأول. وفي DJKB وفي الفرصة الثانية بنظام WKF يوجد مركزان ثالثان، ويظهر كلاهما.
• لكل مركز: رقم البداية والاسم الكامل والدوجو — وفي البطولات الدولية تحلّ الدولة محلّ الدوجو. وفي المسابقات الجماعية اسم الفريق وأعضاؤه تحته.
• الأسماء مضبوطة بحجم أكبر بوضوح ممّا في كتاب البطولة: فالقائمة تُقرأ على بُعد ذراع تحت إضاءة الصالة، لا على الطاولة من ثلاثين سنتيمتراً.
• أمام كل مركز مربّع للتأشير، لتتابع أثناء الحفل مَن صعد إلى المنصّة بالفعل.

ورقة لكل فئة تعني: ما تمّ تتويجه يُوضَع جانباً.

أي الفئات متاحة للاختيار

قبل الطباعة تختار حفلات التتويج التي تحتاجها. والمتاح هو الفئات المنتهية فقط — القاعدة نفسها المتّبعة في النتائج والشهادات (انظر «ما زالت في المنافسة»). فقائمة ناقصة عند الميكروفون أسوأ من عدمها: إذ ستُنادي على المنصّة مَن لا يزال يتنافس.

وإن لم تنتهِ أي فئة بعد، أخبرتك المنصّة بذلك مباشرة بدل أن تفتح نافذة اختيار فارغة.

والقوائم المطبوعة سابقاً غير مؤشَّرة في الاختيار، غير أنّه يمكن تأشيرها من جديد — تحسّباً لضياع ورقة. وإذا تغيّر الترتيب لاحقاً (تصحيح أو إقصاء لاحق) عادت الفئة تلقائياً لتُعدّ غير مطبوعة: فلا ينبغي أن تُتوِّج استناداً إلى ورقة قديمة.

يمكن تنزيل جميع بيانات بطولتك على شكل أرشيف — لسجلّاتك الخاصة، أو للاتحاد، أو لمتابعة معالجتها في Excel. تجد الزر في لوحة البطولة ضمن نظرة عامة › تصدير البيانات.

لا يحق التصدير إلا لمالك البطولة. أما مديرو البطولة والمنظّمون المشاركون فلا: يحتوي الأرشيف على قائمة المشاركين كاملة، بما فيها بيانات الاتصال بجميع الأندية المسجِّلة.

ستحصل على ملف ZIP يتضمّن:

• ملف CSV لكل قسم — التسجيلات، والمتسابقون، والفرق، والقرعة، ودرجات الكاتا، والنتائج، وحالات الإقصاء. تُفتح هذه الملفات مباشرة في Excel.
• tournament.json — المحتوى نفسه لكن كاملًا، بما في ذلك بيانات القرعة الداخلية (المجموعات، وجولة الفرصة الثانية، وكاتا حسم التعادل). وهو مخصّص للبرامج التي تعالج البيانات.
• README.txt — يشرح ما يحتويه كل ملف.

أسماء الملفات وعناوين الأعمدة بالإنجليزية، بصرف النظر عن اللغة التي سجّلت الدخول بها. فملف CSV لا يحمل لغة، وأرشيفٌ تختلف تسمية أعمدته من مستخدم إلى آخر لا يمكن تحليله. أما أسماء التخصصات والأندية والأشخاص فتظهر تمامًا كما أُدخلت في المنصّة.

من المفيد معرفته عند قراءة الجداول:

• في competitors.csv يوجد صف واحد لكل متسابق، حتى إن كان مسجَّلًا في ثلاثة تخصصات. وتظهر التخصصات في عمود مستقل.
• أما في teams.csv فإن لكل مركز صفًّا خاصًّا به — وبذلك ترى أيضًا مركزًا ما زال شاغرًا في وسط التشكيلة (slot_open = yes).
• يظهر التخصص الذي لم يُحسم ترتيبه النهائي في results.csv مع السبب في عمود pending_reason (مثلًا: ما زال في المنافسة، أو إقصاء لم يُبتّ فيه).

التصدير ممكن في أي وقت — حتى في المسودة أو في خضم المنافسة؛ وعندئذ يكون مجرد حالة مرحلية. وإذا كانت بطولتك تعمل في وضع المحاكاة، فسيُذكر ذلك في اسم الملف، حتى لا تجاور مجموعةُ بيانات تدريبية مجموعةً حقيقية لاحقًا.

لست مضطراً إلى فعل كل شيء وحدك. فبإمكانك منح أشخاص آخرين صلاحيات مختلفة:

• Scorer: يحقّ له إدخال التقييمات يوم المنافسة (طاقم الطاولة في نظام التحكيم المباشر).
• المنظّم المشارك: يحقّ له إدارة المشاركين والإعدادات.
• مدير البطولة: له صلاحيات واسعة على البطولة – الإعدادات والفئات والمشاركون والجدول الزمني. وما يتعلّق بالمال يبقى لك: الفواتير والخصومات وطرق الدفع والاستردادات وسحب مشاركة لا يراها إلا مالك البطولة. فمن هناك تخرج عناوين ومبالغ جميع الدوجوهات – وهذه ليست مهمة إدارية تُفوَّض.
• الحكم: هو المسؤول عند البساط. ويرى النظرة العامة وجداول المباريات والجدول الزمني وقائمة الحكّام والنتائج – كلّها للقراءة فقط – ولا يستطيع تعديل سوى أوقات وصوله ومغادرته. ولا يحقّ له التحكيم. ولا يُدعى من هنا بل من تبويب الحكّام (انظر فصل «الحكّام»).
• أمين الصندوق: الشخص عند المدخل. يمسح تذاكر الجمهور ويُدخل المتفرّجين ويبيع التذاكر المتبقّية نقداً. لا يرى إلا تطبيق الصندوق (الماسح، قائمة التذاكر، النظرة العامة) — لا التحكيم ولا الإعدادات (انظر فصل «تذاكر الدخول للجمهور»).
• الدخول: الشخص عند المنطقة الداخلية. يمسح بطاقات المشاركين ويسجّل الحضور. لا علاقة له بالمال (ذاك أمين الصندوق) ولا بالتحكيم (انظر فصل «بطاقات المشاركين»).

كيف تدعو أحدهم

1. افتح في بطولتك الأدوار والوصول.
2. اختر الدور وأدخل عنوان البريد الإلكتروني.
3. يتلقّى الشخص رابط دعوة (magic link). وبعد النقر وتسجيل الدخول تصبح لديه الصلاحيات المناسبة فوراً.

في البطولات الكبيرة تمتلئ الصالة عاجلاً أم آجلاً. ولكي تعرف كم زائراً سيحضر – ولئلا يقف أحد أمام باب موصد – يمكنك بيع تذاكر الدخول عبر الإنترنت والتحقّق منها عند المدخل بواسطة QR code.

ولا يحتاج الجمهور لذلك إلى أي حساب. فهم يدخلون الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني، ويسدّدون، ويحصلون على التذاكر فوراً بالبريد.

تفعيل البيع

1. افتح في بطولتك الإعدادات ثم قسم تذاكر الدخول.
2. فعّل بيع تذاكر الدخول.
3. أدخل سعر التذكرة وعدد مقاعد الجمهور. وبشكل اختياري: وقت دخول الجمهور – فيظهر هذا التوقيت عندئذ على التذاكر وفي رسالة التأكيد.
4. احفظ. ومن هذه اللحظة يظهر في الصفحة العلنية لبطولتك قسم للتذاكر.

ما الذي يحصل عليه المتفرّج

بعد السداد تصل رسالة تحمل رمز QR واحداً لكل تذكرة مشتراة. فمن يشتري ثلاث تذاكر يحصل على ثلاثة رموز – ويُظهر كل شخص عند المدخل رمزه الخاص. والتذاكر متاحة أيضاً مباشرة بعد الشراء على صفحة التأكيد ويمكن طباعة كل واحدة على حدة.

إهداء تذاكر مجانية

لضيوف الشرف أو الرعاة أو المساعدين تمنح تذاكر مجانية: الاسم الأول واسم العائلة والبريد الإلكتروني – فتُرسَل التذكرة فوراً، برمز QR خاص بها ومن دون ذكر سعر.

ويمكنك سحب تذكرة مجانية لم تُستخدم بعد؛ فيصبح رمزها غير صالح ويعود المقعد شاغراً. أمّا من دخل الصالة بالفعل فلا يمكن إخراجه لاحقاً.

التذاكر المتبقية للبيع النقدي

قُبيل يوم المنافسة تطبع التذاكر المتبقية لبيعها نقداً عند شباك التذاكر. فإن بيع 260 من أصل 300 تذكرة، طبعت 40 تذكرة – كلٌّ برمز QR خاص بها، أربع تذاكر في صفحة A4 الواحدة مع علامات قصّ.

وهكذا يسير الأمر: الطباعة ← القصّ بالمقصّ ← وضعها في شباك التذاكر ← بيعها نقداً يوم المنافسة ومسحها كالمعتاد عند الدخول. وإن حدث انحشار ورق، يمكنك إعادة طباعة الورقة نفسها في أي وقت – ولا ينشأ عن ذلك أي تذاكر جديدة، فهي الرموز نفسها.

المسح عند المدخل

تفتح شباك التذاكر داخل البطولة من نظرة عامة ← فتح شبّاك التذاكر – ويُفضَّل ذلك بالهاتف. يظهر هذا الخيار بمجرد تفعيل بيع التذاكر، والعنوان هو /box-office/dein-turnier. ومن دُعي بصفة أمين الصندوق ينتقل إليه مباشرة بعد تسجيل الدخول.

وللتطبيق ثلاث نقاط: الماسح، التذاكر، النظرة العامة.

1. الماسح: فعّل الكاميرا، وضع رمز QR داخل الإطار.
2. تظهر النتيجة بحجم كبير – صالحة، أو مستخدمة بالفعل، أو غير صالحة، أو تعود لبطولة أخرى، أو نقدية من شباك التذاكر.
3. ولا تُلغى صلاحية التذكرة إلا بضغطك على تأكيد الدخول.

وهناك حالتان تتكرّران عند المدخل بانتظام:

• «مستخدمة بالفعل» مع الوقت: دخل بهذه التذكرة أحدهم من قبل – غالباً عبر لقطة الشاشة نفسها. والوقت هو دليلك.
• «شباك التذاكر – لم تُسدَّد بعد»: تذكرة مطبوعة متبقية. حصّل المبلغ أولاً ثم أكّد. وتُظهر الشاشة المبلغ بحجم كبير وتبدو مختلفة عمداً عن حالة «صالحة»، حتى لا يمرّ أحد مجاناً عن طريق الخطأ.

نسيت هاتفك؟ ابحث عن الشخص في نقطة التذاكر بالاسم أو البريد الإلكتروني وأدخله من هناك. وهذا يعمل تماماً كالمسح – فتُلغى صلاحية التذكرة بعدها، مع ملاحظة «أُدخل يدوياً».

وعند ضعف الشبكة يُبلغك الماسح بذلك صراحة ويؤكّد لك أنه لم يُفحص شيء ولم تُلغَ صلاحية شيء. ويمكنك المسح مجدداً من دون أي مخاطرة.

حافظ على النظرة الشاملة

تجيب نقطة النظرة العامة عن السؤال الوحيد ليوم المنافسة: هل ما زال هناك متّسع للجميع؟ يُظهر شريط من دخل بالفعل، ومن لا يزال متوقَّعاً، وكم تذكرة لا تزال عند شباك التذاكر. إضافة إلى الإيراد، والمباع عبر الإنترنت، والمُهدى، والمباع نقداً.

في الصالة لا يدخل المنطقة الداخلية إلا من ينتمي إليها — لا الآباء ولا الأصدقاء. الحل تقليدي وقديم جداً: بطاقة بالاسم في شريط رقبة، داخل غلاف شفّاف. الجديد فقط أن المنصّة هي التي تُنشئ هذه البطاقات، وأن عليها رمز QR — وأن مسحه عند المدخل يسجّل في الوقت نفسه الحضور. وهكذا يخرج من تلقاء نفسه سجلّ الحضور الذي يُكتب عادةً بالقلم على الورق.

هناك خمسة أنواع من البطاقات: لاعب ومدرّب وفريق التنظيم وحكم وبطاقات الضيوف لمن ليس لديهم تسجيل (طبيب، صحافة، ضيوف شرف).

تفعيل البطاقات

1. افتح إعدادات بطولتك، قسم بطاقات المشاركين.
2. فعّل استخدام بطاقات المشاركين.
3. قرّر أربعة أمور: الصورة، ومن يطبع، وماذا يظهر بجانب الاسم، والطباعة ملوّنة أم بالأبيض والأسود.

الصورة على البطاقة

ثلاث إمكانيات: بلا صورة، اختيارية (من أودع صورة بطاقة تُطبع له) وإلزامية.

تأتي الصورة من ملف الرياضي، قسم صورة البطاقة — وصراحةً لا من صورة الملف الظاهرة بجانب اسمك في المحادثة. تلك غالبًا صورة إجازة أو شعار نادٍ؛ أما عند المدخل فتُقارَن ملامح وجه. كل رياضي يتولى صورة بطاقته بنفسه؛ تُحفظ في مساحة خاصة ولا يراها إلا منظّم البطولة المسجَّل فيها.

التسجيلات القائمة تبقى سارية — القاعدة تسري على الجديدة فقط. وعند التفعيل تخبرك المنصّة بعدد اللاعبين المتأثّرين وتطلب التأكيد.

في صفحة البطولة العامة يظهر شرط الصورة قبل زر التسجيل. ومن فاته يجده مرة أخرى في معالج التسجيل، وهناك مع أسماء من تنقصهم الصورة ومع نصّ جاهز لإعادة الإرسال.

من يطبع

• نطبع نحن ونوزّع عند المدخل. ألواح من 10 بطاقات للقص. يستلم المشاركون بطاقاتهم عند وصولهم.
• المشاركون يطبعون بأنفسهم. بعد سداد التسجيل يُرسَل تلقائياً بريد بجميع البطاقات كملف PDF إلى النادي المسجِّل. يوفّر الورق والعمل عند المدخل — ويكلّف اليقين بأن الجميع لديهم بطاقة فعلاً.

في حالة التسجيل المتأخّر يصل بريد ثانٍ يحوي البطاقات الجديدة فقط. ويبقى الأول سارياً؛ ولا يحتاج أحد إلى قصّ اثنتي عشرة بطاقة مرة ثانية.

في مساء اليوم السابق يكون ذلك البريد غالبًا بريد ما قبل ثلاثة أسابيع، ضائعًا في صندوق الوارد. لذلك يمكن أخذ الورقة نفسها مباشرة: تحت تسجيلي يوجد زر البطاقات بصيغة PDF — الملف نفسه الموجود في البريد، لا ملف ثانٍ. أما اللاعب المفرد فيرى هناك رمز QR الخاص به بدل الورقة؛ لا يحتاج ملفًا، بل يقرّب هاتفه من الماسح. وكلاهما لا يظهر إلا إذا اخترت في الأعلى «المشاركون يطبعون بأنفسهم».

ملوّنة أم أبيض وأسود

بالأبيض والأسود يُعرَف فريق التنظيم من نحو 5 أمتار بدل 10. ولصالة ذات بساط واحد يكفي ذلك. أما مع أربعة بُسُط و400 متفرّج فالطابعة الملوّنة تستحق. التصميم متطابق في الفِئتين — فالطبعة الإضافية تناسب دائماً الرزمة المقصوصة سلفاً.

طباعة البطاقات

افتح في لوحة البطولة تبويب المشاركون ثم التبويب الفرعي البطاقات. ورقة الطباعة ولوحة التسجيل الذاتي وبطاقات الضيوف موجودة هناك معًا.

1. تحديث الحالة يقارن البطاقات بالتسجيلات الحالية: يضيف الناقصة، ويحدّث المتغيّرة، ويسحب الساقطة.
2. اختر لمن تطبع — الكل، أو دوجو واحداً، أو غير المطبوعة فقط.
3. قبل الطباعة ترى البطاقة الأولى بحجمها الحقيقي. تحقّق قبل أن تصل 120 نسخة إلى الورق.

مرشّح غير المطبوعة فقط هو الحالة المعتادة صباح المنافسة، ولذلك يكون مفعّلاً مسبقًا في ذلك اليوم: المتأخرون فقط. أما مساء اليوم السابق فيكون مطفأً — إذ تُطبع الرزمة كاملة حينها. وهو يلتقط أيضًا البطاقات المتغيّرة: إذا تغيّر رقم البداية عادت البطاقة تُحسب غير مطبوعة، لأن الرزمة على الطاولة تُظهر شيئًا آخر.

بطاقات الحكّام

يحصل الحكّام على بطاقاتهم تلقائيًا بمجرّد إضافتهم في تبويب الحكّام — لا يوجد مكان ثانٍ لإدخالهم فيه.

فرقان عن بطاقة اللاعب:

• بدل رقم البداية تحمل البطاقة البساط الذي كُلّف به الحكم. وبدون تكليف يبقى الحقل فارغًا؛ وهذا ليس خطأً بل الحالة المعتادة مساء اليوم السابق. وإن كلّفته لاحقًا حُدّثت البطاقة عند تحديث الحالة التالي — بالرمز نفسه.
• كذلك يحصل الموضع المؤقّت مثل «الحكم 7» على بطاقة، لكن بلا صورة: فهو ليس شخصًا بعد بل موقعًا مخطّطًا له. وإذا قبل أحدهم الدعوة لاحقًا حلّ اسمه محلّه وجاءت صورته معه.

إلزامية الصورة في الإعدادات لا تسري على الحكّام. فهي موجّهة إلى الأندية المسجِّلة؛ أما طاقم التحكيم فغالبًا لا يكتمل إلا مساء اليوم السابق.

بطاقات الضيوف للطبيب والصحافة وضيوف الشرف

الطبيب ورئيس البلدية ومصوّر الصحافة ليس لديهم تسجيل ولا حساب. لهم بطاقة الضيف: الإلزامي فيها هو الصفة فقط، لا الاسم.

بطاقة الصفة بلا اسم حالة اعتيادية لا خطأ — ففرق الإسعاف كثيراً ما لا تعرف عشيّة البطولة من سترسل. خمس بطاقات «الإسعاف»، مرقّمة من 1 إلى 5.

خيار وسم لافت للنظر يمنح البطاقة الشريط العلوي الكبير كبطاقة التنظيم. فعّله للطبيب وفريق الإسعاف. أما ضيوف الشرف فالأفضل لا: من يلفت الأنظار يُسأل عن البرنامج طوال اليوم.

بطاقات الضيوف يصدرها المنظّم المشارك فما فوق — فالإصدار يعني منح الدخول. وتبقى البطاقات المسحوبة في القائمة مع الوقت واسم من سحبها.

المسح عند المدخل

تفتح بوابة الدخول من تبويب نظرة عامة عبر فتح بوابة الدخول. إنها واجهة هاتف ضيّقة قائمة بذاتها، لا لوحة تحكّم بمناطق مقفلة. تظهر أولًا شاشة وسيطة تحمل اسم البطولة؛ وُضعت هناك عن قصد، لأنها الموضع الوحيد الذي ينتبه فيه المتطوّع إلى أنه ما زال فاتحًا تطبيق نهاية الأسبوع الماضي.

ثم:

1. اسمح بالكاميرا، وضع رمز الـQR داخل الإطار.
2. تغطّي النتيجة الشاشة، ومع وجود صورة بـصورة كبيرة — فمطابقة الشخص بالبطاقة هي جوهر العمل كلّه.
3. لا يُسجَّل الحضور إلا بضغطك على تأكيد الحضور.

يميّز الماسح هذه الحالات: صالح · كان هنا من قبل (مع الوقت) · رمز غير معروف · بطولة أخرى · بطاقة مسحوبة · انسحب ومع ذلك يقف هنا · تذكرة جمهور وصلت إلى الماسح الخطأ · ولا توجد شبكة. لكل حالة رمزها الخاص وكلمتها الخاصة، لا لونها وحده — ففي صالة شديدة الإضاءة، على هاتف بغشاء واقٍ، اللون وحده لا يكفي.

الحالة «انسحب – ومع ذلك يقف هنا» هي الأثمن: القرعة أُجريت من دون هذا الشخص، وعلى إدارة البطولة أن تعرف. اسمح بالدخول وأبلغ. أما «البطاقة مسحوبة» فهي الحالة الوحيدة التي لا طريق بعدها – لا يوجد زر يسمح بالدخول. وفي ذلك راحة: لست مضطرًّا أن تشرح لأحد لماذا لا تصنع استثناءً.

نسي البطاقة في السيارة؟ تحت الكاميرا يوجد البحث بالاسم. يخبرك سطر النتيجة فورًا إن كان الشخص موجودًا بالفعل – فمع الإخوة الذين يحملون اللقب نفسه، يصبح اختيار السطر الخطأ هو الحالة المعتادة. وبالمناسبة، المسح مرة ثانية في اليوم نفسه ليس خطأً: يبقى الوقت الأول كما هو.

ضغطت في غير موضعه؟ بعد التسجيل مباشرة يظهر تراجع أسفل الرسالة لمدة 8 ثوانٍ. بعد ذلك يمرّ الطريق عبر السجل – آخر ثماني عمليات لك. تبقى الأسطر المتراجَع عنها هناك باهتة، كي لا تبحث عمّا إذا كنت قد تخيّلت الأمر.

حكّام بلا اسم. إذا كانت البطاقة تحمل «حكم 7» فقط، فسوف تسأل عن الاسم على أي حال. اكتبه هناك مباشرة – يصبح الزر الرئيس عندئذٍ تسجيل الاسم والسماح بالدخول ويؤدّي الأمرين معًا. ويظهر الاسم بعدها على طاولة التحكيم أيضًا. وإن كان الوقت ضيّقًا، فبجانبه السماح بالدخول دون اسم.

ضعف شبكة الصالة هو الحالة المعتادة لا الاستثناء. وتتعامل بوابة الدخول معه هكذا:

• التحقّق لا يتم إلا عبر الشبكة. من دونها لا يعرف أحد إن كانت البطاقة قد سُحبت – فيقول العنوان صراحةً «لم يتم التحقق»، ولا يقول «صالح» أبدًا.
• أما التسجيل فيتم رغم ذلك. يُحفظ الحضور مؤقتًا ويُرسل بمجرد عودة الشبكة؛ ويُظهر عدّاد في الأعلى كم عملية تنتظر. فإيقاف صفٍّ من أربعين شخصًا لأن الشبكة تتذبذب ضرر أكبر.
• الكاميرا محظورة؟ إلى جانب إرشادات السماح لها يقف المتابعة بدون كاميرا – مباشرةً إلى البحث بالاسم.

متطوّعون بلا حساب: رابط الوصول

الأب أو الأم الذي يتطوّع في السابعة صباحًا لن ينشئ حسابًا في السابعة والعشر دقائق. لهذا يوجد في نظرة عامة الزر الثاني: تسليم بوابة الدخول إلى متطوّع.

هناك تنشئ رابط وصول، وتمنحه تسمية («المدخل الشمالي»)، وتسلّمه بثلاث طرق: رمز QR للتصوير، أو نسخ الرابط (لرسالة إلى من لا يزال في السيارة)، أو طباعة للتعليق – من أجل تبديل المتطوّعين عند المدخل.

يفتح الرابط بوابة الدخول من دون تسجيل دخول، لهذه البطولة وحدها، ويقدر تمامًا على ما يقدر عليه دور الدخول: تسجيل الحضور والتراجع عنه. لا مال، ولا تحكيم، ولا إعدادات. وينتهي في نهاية يوم المنافسة عند الساعة 23:00، ويعرض لك المربّع الحواري متى استُخدم آخر مرة – وبذلك تتعرّف على رابط منسيّ.

المتطوّعون الذين لديهم حساب لا يحتاجون رابطًا. يكفيهم دور الدخول ضمن الأدوار والصلاحيات؛ فبعد تسجيل الدخول يصلون مباشرةً إلى الشاشة الوسيطة لبوابة الدخول. أما توزيع روابط الوصول وإلغاؤها فهو من صلاحية المنظّم المشارك فما فوق – فمن يمسح البطاقات لا يوزّع الصلاحيات.

التسجيل الذاتي بلا موظّف عند المدخل

ليس كل منظّم يستطيع أن يضع شخصًا بجهاز عند المدخل. في هذه الحالة اطبع لوحة A4 من المشاركون › الحضور › طباعة البطاقات واللوحة وألصقها على الباب. من يدخل يمسحها بهاتفه ويؤكّد حضوره – إن كان مسجّل الدخول فلمجموعته كلها دفعة واحدة، وإلا فعبر رمز بطاقته الخاص.

من الحاضر؟

لتبويب المشاركون تبويب فرعي اسمه الحضور، إلى جانب النوادي واللاعبين والفرق والفئات والتسجيلات. في يوم المنافسة يتقدّم هذا التبويب، وفي غيره النوادي. الفيصل هو التاريخ — في السابعة والنصف صباح يوم البطولة تحتاج هذه الشاشة، لا حين يغيّر أحدهم الحالة.

هذه الشاشة لا تجيب عن «كم النسبة المئوية» بل عن هل أستطيع أن أبدأ البساط 2؟

في الأعلى: إذن البدء، بطاقة لكل بساط. لا لكل فئة — ما يُبدأ هو بساط، وهكذا تمامًا يُطرح السؤال على الطاولة. تعرض كل بطاقة النداء التالي والذي يليه، ومعهما الحكم بالكلمات: جاهز للبدء أو 3 غائبون. وتحتها أسماء الغائبين؛ نقرة واحدة تسجّل الشخص، وعند الصفر ينقلب الحكم. وإذا كان ثلاثة منهم على الأقل من دوجو واحد، قالت البطاقة ذلك صراحةً — اتصال واحد بالمدرّب بدل ستّ عمليات بحث.

تحتها: القائمة حسب الدوجو، مطويّة. هكذا يصل الناس: بحافلة، لا فرادى. شريط من مربّعات صغيرة يبيّن لكل شخص أخضر أو رماديًا — أربعة عشر مربّعًا رماديًا متجاورة تبدو غير أربعة عشر متفرّقة. وإذا غابت مجموعة كاملة صعدت إلى الأعلى وجلبت معها رقم هاتف المدرّب. زر الجميع حاضرون يسجّل المجموعة كلها دفعة واحدة.

على اليمين: الحالة. بدل شريط التقدّم، مسار الوصول كل 10 دقائق وجملة واحدة عن الساعة القادمة. «76 %» مريحة في الثامنة ومشكلة في الثامنة والخمس والخمسين — الرقم وحده لا يقول ذلك.

التسجيل نقرة واحدة. التراجع يتطلّب نقرتين، ويبقى السؤال داخل السطر — بين 180 سطرًا متشابهة يجب ألّا يؤكّد أحد السطر الخطأ. البحث (مفتاح /) يجد شخصًا بالاسم أو برقم المشاركة، وEnter يسجّل أول نتيجة.

يُحسب الحكّام على حدة. لكل بطاقة بساط سطر خاص بهم، وقسم منفصل يسردهم جميعًا مرتّبين حسب البساط. وسبب الفصل عملي: غياب لاعب يعني اتصالاً بالنادي، وغياب حكم يعني اتصالاً برئيس الحكّام. رقمان واتصالان. والمنتظَر هو من كُلّف بذلك البساط — ولا يلزمك تسجيل عدد مستهدف في أي مكان. وإن لم تكلّف حكّامًا اختفى السطر تمامًا.

يجري العدّ على من دخلوا القرعة لا على المسجّلين: من ليس في الجدول لن يُنادى اليوم أيضًا. وإذا لم تُجرَ القرعة لفئة بعد، كُتب ذلك بجانب الرقم. والمنسحبون لا يُحسبون غيابًا أبدًا.

منسحب — ومع ذلك حاضر

أثمن حالة في الشاشة كلها: أحدهم اعتذر مسبقًا، وأُجريت القرعة بدونه، وها هو الآن عند الطاولة. ليس خطأً، لكن على أحد أن يقرّر.

على اليمين يجمع بلوك استكمال القرعة هذه الحالات مرتّبةً حسب الإلحاح. طريقان:

• إضافة إلى القرعة يلغي الانسحاب ويضع الشخص في الجدول القائم. وتُبلَّغ الدوجوهات الأخرى المتأثّرة — فمن كان يعبر بلا منازع صار له خصم.
• يبقى خارجها يُخفي القيد طوال هذا الصباح.

الإضافة إلى القرعة من صلاحية المنظّم المشارك فما فوق. أمّا المدخل فيرى الحالة ليُبلّغ عنها، لكنه لا يتدخّل في جدول منشور.

الغائبون على شاشة الصالة

من يغيب يكون غالبًا في المبنى نفسه — عند كشك المشروبات أو في المدرّجات. زر العرض على شاشة الصالة يضع غائبي النداءات القادمة على الشاشات خمس دقائق بخط كبير: رقم المشاركة، الاسم، الدوجو، مرتّبين حسب الإلحاح.

ولا يظهر على الأبسطة التي يجري التحكيم عليها — فالتحكيم الجاري لا يجوز حجبه. وبعد خمس دقائق تتحرّر الشاشة من تلقاء نفسها.

صور الأطفال

أغلب اللاعبين قاصرون. تدخل الصورة إلى الملف الشخصي، ثم تنتقل إلى بطاقة مطبوعة، وتظهر يوم البطولة على هاتف متطوّع عند المدخل. هذا جائز والغرض مشروع — لكن أخبر المعنيين بذلك. وفي الطباعة المفردة يظهر هذا التنبيه على الورقة تلقائياً.

هل تودّ إبلاغ جميع أندية Dojo المسجَّلة (مثلاً بتغييرات في الجدول الزمني)؟

1. افتح في بطولتك إرسال رسالة.
2. اكتب رسالتك.
3. تُرسَل بالبريد الإلكتروني إلى المشاركين المسجَّلين.

يتضمّن Tourna Event دردشة مدمجة. وتصل إليها من أي مكان عبر فقاعة الكلام العائمة أسفل اليمين — وكذلك بصفتها تبويب الدردشة في كل عرض من عروض البطولة. وبذلك يتفاهم جميع المعنيّين داخل التطبيق مباشرة، بلا WhatsApp ولا مناداة.

فقاعة الدردشة — متاحة من أي مكان

انقر على فقاعة الكلام، فتُفتح على اليسار قائمة جهات اتصالك على هيئة شجرة. وفي أعلاها حقل بحث وزرّ لـ إضافة جهات اتصال جديدة. وتحتها الأقسام:

• الذكاء الاصطناعي — مساعدك الذكي الخاص (انظر أدناه).
• مباشر — محادثاتك الفردية الجارية.
• جهات الاتصال — جهات اتصالك الشخصية المؤكَّدة.
• مجموعاتي — مجموعات الدردشة الخاصة بك.
• Dojo — قنوات أنديتك.
• البطولات — القنوات المتاحة لك في كل بطولة.

وتدلّ نقطة ملوّنة عند الشخص على حالته: متصل أو غائب أو غير متصل.

جهات الاتصال الشخصية

تسري جهات الاتصال الشخصية عبر البطولات جميعها — فما إن ترتبطا حتى تبقيا على تواصل، أياً كانت البطولة التي تشاركان فيها حالياً.

• الطلبات: عبر إضافة جهة اتصال تبحث عن شخص أو تُدخل بريده الإلكتروني. فإن لم يكن لديه حساب بعد، أرسلنا دعوة باسمك — وإن سجّل لاحقاً، تحوّلت تلقائياً إلى طلب جهة اتصال.
• التأكيد: لا ينشأ الارتباط إلا إذا وافق الطرفان. أمّا الطلبات الواردة فيمكنك قبولها أو رفضها.
• الحظر: من يزعجك يمكنك حظره — فلا يعود قادراً على مراسلتك. ويمكنك رفع الحظر في أي وقت لاحق.

الرسائل الخاصة والمجموعات الخاصة بك

• الرسائل المباشرة: انقر في قائمة جهات الاتصال على جهة مؤكَّدة لمراسلتها مباشرة. وتبقى هذه المحادثات محفوظة بصفة دائمة.
• مجموعاتك الخاصة: عبر مجموعة جديدة تنشئ دردشة جماعية خاصة وتضمّ إليها أشخاصاً من جهات اتصالك أو أنديتك أو بطولاتك. والمنشئ هو المدير، ويستطيع من القائمة في الترويسة إدارة الأعضاء (إضافةً وإزالةً) أو حذف المجموعة. ويستطيع كل عضو مغادرة المجموعة في أي وقت. وهذه المجموعات خاصة تماماً — فلا يراها أي منظِّم.

قنوات Dojo

إن كنت منتمياً إلى ناد Dojo واحد أو أكثر، كان لكلٍّ منها قناة «الجميع» الثابتة. ويظهر جميع أعضاء النادي في الوقت نفسه بصفتهم جهات اتصال — فتبقون على تواصل حتى خارج البطولات.

دردشة البطولة

لكل بطولة قنوات خاصة بالمعنيّين يوم المنافسة، تجدها تحت البطولات.

من له حقّ الوصول: كل عضو له دور في البطولة — إدارة المنافسة وScorer والحكّام.

قنوات الأدوار:

• الجميع — كل عضو.
• إدارة المنافسة — المالك والمديرون والمنظّمون المشاركون.
• الحكّام (داخلي) وScorer (داخلي) — لكل مجموعة على حدة. ولا تقرأ إدارة المنافسة هنا؛ فيتشاور الحكّام من دون إزعاج.
• الحكّام والإدارة / Scorer والإدارة — للتنسيق مع الإدارة.
• طاقم البساط — Scorer والحكّام معاً.
• مجموعة لكل بساط (مثل «Tatami 1»).

وفي ترويسة كل قناة يُكتب من يقرأ — فيتّضح دائماً مدى سرّية القناة.

ناديك في البطولة: إن كنت مسجَّلاً في بطولة، حصلت تلقائياً على مجموعة تضمّ سائر المسجِّلين من ناديك في تلك البطولة. ولا ترى هناك سوى أشخاص ناديك — لا القنوات التنظيمية ولا الداخلية.

دردشة المشاركين الكبرى: يستطيع المنظِّم إتاحة دردشة لـ جميع مشاركي البطولة. وهي اختيارية — فتنضمّ إليها بنفسك ويمكنك مغادرتها في أي وقت؛ ولست فيها افتراضياً. (الإتاحة: بصفتك المنظِّم من إعدادات الدردشة في البطولة.)

الإعلانات والمرفقات والذكاء الاصطناعي

الإعلانات (لإدارة المنافسة وحدها): عبر إعلان ترسل بلاغاً إلى الجميع. ويظهر عند كل شخص فوراً بصفته نافذة منبثقة لا تختفي إلا بالضغط على «مقروء»، ويصل أيضاً إشعاراً فورياً على الهاتف. وترى بعدها من قرأه ومن لم يقرأه بعد.

المرفقات: يمكنك في قنوات البطولة مشاركة صور وملفات PDF (حتى 10 ميغابايت) — مثل صورة بطاقة تحكيم. اسحب الملف إلى حقل الإدخال أو استخدم رمز مشبك الورق.

المساعد الذكي: تجد في أعلى قائمة جهات الاتصال المساعد الذكي — معيناً خاصاً للأسئلة المتعلّقة بالبطولة واللوائح وسير العمل، بما في ذلك إنشاء بطولة من ملف PDF. ولا يرى هذه المحادثة سواك.

الإشعارات: تُعلَن الرسائل المباشرة الجديدة ورسائل المجموعات والإعلانات في الجرس — لكن فقط إذا لم تكن الدردشة المعنية مفتوحة في تلك اللحظة. ونقرة واحدة تنقلك إلى المحادثة مباشرة.

إلى جانب البطولات يمكنك تقديم دورات تدريبية أيضاً.

1. انقر على إنشاء دورة تدريبية.
2. أدخل العنوان والجهة المنظِّمة/المستضيفة والمكان والتاريخ.
3. أضف المدرّبين (مع صورة وسيرة موجزة) – أمّا المدرّبون المعروفون سلفاً فتجدهم مجدّداً عبر البحث.
4. حدّد لأي درجات وُضِعت الدورة (مثلاً ابتداءً من أي Kyu/Dan).
5. أدخِل في خطوة الجدول الزمني وحدات التدريب – لكل وحدة الوقت والفئة المستهدفة (الدرجة من/إلى)، واختيارياً وصفاً (مثلاً «تدريب الكاتا») والصالة / المكان.
6. ويمكنك اختيارياً إرفاق اللائحة بصيغة PDF.
7. وفي النهاية انشرها – أو احفظها مسوّدة.

وتظهر الدورات المنشورة مع البطولات في النظرة العامة، ويمكن تصفيتها بحسب المكان والتاريخ.

الدورات الموزَّعة على عدّة صالات

في الدورات الكبيرة تتدرّب عدّة مجموعات من الدرجات بالتوازي في صالات مختلفة في الوقت نفسه. وتكون خطة التدريب في اللائحة عندئذٍ جدولاً من الأوقات (صفوف) والصالات (أعمدة)، ولكل خانة مجموعتها الخاصة.

في هذه الحالة أدخِل كل خانة كوحدة مستقلة: الوقت نفسه، وصالة خاصة، ونطاق درجات خاص. ولا تُنشئ وحدة جامعة «كل الدرجات» لكل صف زمني – فبذلك تضيع تحديداً المعلومة التي يقرأ المشاركون الخطة من أجلها.

ولكي يمضي ذلك بسرعة، يأخذ زر إضافة فترة زمنية وقت وصالة آخر وحدة أُدخِلت في اليوم نفسه؛ فلا يبقى عليك سوى تغيير الصالة والدرجة.

وإذا امتدّت الدورة على عدّة أيام، عرضت صفحة الدورة الجدول على هيئة شبكة: الوقت في الصفوف، وأيام الدورة في الأعمدة، ولكل صالة شبكتها الخاصة. وبذلك يرى المشارك أسبوعه كاملاً بنظرة واحدة بدل أن يقرأ خمس قوائم يومية تباعاً. وتحتفظ كل صالة بجميع أعمدة الأيام، حتى حيث لا يجري فيها شيء في ذلك اليوم – فهذه هي الطريقة الوحيدة لمقارنة الصالات بعضها ببعض.

ويتيح لك المبدّل في أعلى اليمين التنقّل بين الشبكة والقائمة؛ وعلى الهاتف تكون القائمة أريح. وفي القائمة يُعرض الجدول مجمَّعاً بحسب الصالات لكل يوم، ولكل صالة عنوانها. أمّا إذا كان لليوم صالة واحدة – أو بلا أي بيان – فتبقى القائمة البسيطة بلا عناوين. أمّا الدورات ذات اليوم الواحد فتعرض القائمة دائماً: إذ لن تكون شبكة بعمود واحد سوى إطار حولها.

تعرض الصفحة الرئيسية البطولات والدورات التدريبية والدوجو. تختار الألسنة في الأعلى ما تراه، ويفتح زر تصفية أسفلها الضبط التفصيلي.

ما الذي يمكن تصفيته

• حقل البحث – العنوان والمدينة والبلد والجهة المنظِّمة. وفي الدورات أيضاً اسم المدرِّب: «Pascal Senn» يجد الدورة التي يكون فيها واحداً من ثمانية مدرِّبين، لا الدورة التي تحمل اسمه في العنوان فقط.
• الموقع والنطاق – حدِّد موقعك واسحب المؤشر. المدخلات التي لا يُسجَّل لها موقع لا يمكن تحويلها إلى مسافة فتخرج من النتائج، وعددها مكتوب أسفل المؤشر مباشرة.
• الحالة (الكل / نشطة / منتهية) والفترة (عطلة نهاية الأسبوع، 30 يوماً، 3 أشهر) – مخفيّة عند الدوجو لأنها بلا تاريخ.
• الوسوم والأسلوب – في الأنواع الثلاثة كلها، بما فيها الدوجو.
• المدرِّب – في الدورات مدرِّبو الفعالية، وفي لسان الدوجو مدرِّبو أوقات التدريب المعلنة. لا يُعرض إلا مدرِّب مسجَّل فعلاً في مكان ما. اختيار عدة مدرِّبين هو بحث «أو»: يكفي تطابق واحد.
• الخاصة بي والمحفوظة – مدخلاتك ومفضّلاتك، ويمكن الجمع بينهما. يُعدّ الدوجو «خاصاً بك» إذا كنت مالكه أو تشغل فيه دوراً.
• الترتيب – بالتاريخ تصاعدياً أو تنازلياً أو حسب الأحدث إنشاءً.

التصفّح والعرض. في الأسفل تختار عدد المدخلات في الصفحة (12 أو 24 أو 48 أو 100) وتتنقّل بين الصفحات. المرشِّحات والصفحة وطريقة العرض كلها في العنوان: يمكنك مشاركة عرض مُصفّى أو حفظه في المفضّلة، وزر الرجوع في المتصفح يعمل كما هو متوقَّع. أما عرض الخريطة فيُظهر دائماً كل النتائج، لا الصفحة الحالية وحدها.

يمكن حفظ الدوجو أيضاً. يظهر القلب على بطاقة الدوجو وعلى صفحته، ويشمل مرشِّح المحفوظة الدوجو داخل لسان الدوجو. أما التذكيرات فهي للفعاليات فقط، لأن الدوجو بلا تاريخ. وإذا حُذفت بطولة أو دورة أو دوجو، فإنها تختفي من مفضّلاتك كذلك.

يمكنك حفظ البطولات والدورات التي تهمّك في المفضّلة، لتجدها بسرعة لاحقاً ولتُذكَّر بها في حينها. ولذلك يلزم أن تكون مسجَّل الدخول.

• المس رمز القلب – وتجده على بطاقات الفعاليات وفي اللوحة وفي صفحة تفاصيل الفعالية. ونقرة أخرى تزيلها من المفضّلة.
• وعبر مرشّح المحفوظة في نظرة الفعاليات العامة تُظهر بنقرة واحدة فعالياتك المفضّلة فقط. وهذا المرشّح مستقلّ عن مرشّح الخاصة بي (الذي يعرض الفعاليات التي أنشأتها بنفسك) ويمكن الجمع بينهما.
• وفي اللوحة تجد ضمن مفضّلاتي عرضاً خالصاً لفعالياتك المحفوظة. وتُخفى الفعاليات المنقضية هناك تلقائياً.

التذكيرات: لكل فعالية محفوظة تصلك تذكرة في حينها – بصفتها إشعاراً (الجرس) وأيضاً بالبريد الإلكتروني:

• قبل 5 أيام من بدء بطولة أو دورة،
• وقبل 5 أيام من موعد إغلاق التسجيل في بطولة (في البطولات ذات التسجيل فقط).

ويمكنك إيقاف التذكيرات البريدية في أي وقت من الإعدادات ← الإشعارات. أمّا التنبيهات في قائمة الجرس فلا تتأثّر بذلك.

تجد في الشريط العلوي رمز الجرس. وتتجمّع هناك التنبيهات المهمّة، مثل:

• تسجيلات جديدة في بطولتك،
• بطولات على وشك البدء،
• تذكيرات بالفعاليات المحفوظة (اقتراب البدء أو موعد الإغلاق)،
• المبالغ الواردة،
• الردود على دعواتك للحكّام (قبولاً أو رفضاً)،
• دعواتك أنت بصفتك حكماً،
• تذكيرات (مثل أن القرعة لم تُنشر بعد).

ويمكنك وسم البلاغات مقروءةً أو إزالتها. والتنبيهات المجمَّعة (كالمدفوعات المعلّقة) يمكن توسيعها. أمّا الإشعارات البريدية المتعلّقة بالمفضّلة فتضبطها من الإعدادات ← الإشعارات.

تفعيل إشعارات المتصفّح (الإشعارات الفورية)

لا تعرض أيقونة الجرس التنبيهات إلا ما دامت الصفحة مفتوحة. ولكي تصلك الأحداث المهمة حتى مع إغلاق علامة التبويب – كإشعار حقيقي من نظام التشغيل – فعّل إشعارات المتصفح. المفتاح الرئيسي يقرّر ما إذا كان هذا الجهاز يستقبل الإشعارات أصلاً، وهو يسري لكل جهاز ومتصفح. وتحته يمكنك إضافةً إلى ذلك إيقاف فئات بعينها – انظر «أي إشعارات تصلك».

على iPhone / iPad (iOS)

لا تعمل الإشعارات الفورية على iOS إلا إذا أضفت التطبيق مسبقاً إلى الشاشة الرئيسية (اشتراط من Apple ابتداءً من iOS 16.4).

1. افتح الصفحة في Safari (فـ «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» متاحة هناك فقط).
2. المس رمز المشاركة واختر «إضافة إلى الشاشة الرئيسية» ← إضافة.
3. شغّل التطبيق من الأيقونة الجديدة على الشاشة الرئيسية (لا من Safari بعد الآن) وسجّل الدخول.
4. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفّح.
5. أكّد نافذة iOS بـ السماح.

على Android

1. افتح الصفحة في Chrome وسجّل الدخول. (اختيارياً لإحساس أقرب إلى التطبيق: من قائمة ⋮ اختر «تثبيت التطبيق».)
2. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفّح.
3. أكّد نافذة المتصفّح بـ السماح.

على الحاسوب (Chrome وEdge وFirefox وSafari)

1. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفّح.
2. أكّد نافذة المتصفّح بـ السماح.

وبعد ذلك يصلك إشعار عند نشر قرعة، وعند تسجيل ناد Dojo جديد، وعندما يقبل أحدهم دعوة أو يرفضها، وعندما يكون تحويل Stripe في طريقه، وغير ذلك. وإن كنت مدعوّاً بصفتك حكماً، وصلتك إشعارات فورية عند تغيّر الجدول الزمني أو توزيعك على المجموعات – وفي اليوم السابق للبطولة تذكرة بموعد البدء وبالمجموعة.

أي إشعارات تصلك

تحت المفتاح الرئيسي توجد أربع فئات، وكلها مفعّلة في البداية – ولا تحتاج إلى ضبط أي شيء إن كان ذلك يناسبك. أما إن كنت لا تريد مثلاً وصول الإعلانات إلى هاتفك أثناء البطولة، فأوقف تلك الفئة وحدها واحتفظ بالباقي:

يسري الإعداد على حسابك لا على كل جهاز على حدة: إن أوقفت الإعلانات على الهاتف بقيت موقوفة على الحاسوب أيضاً. والفئة الموقوفة تختفي من الإشعارات الفورية فقط – أما في قائمة الجرس وعبر البريد الإلكتروني فتظل الرسائل تصلك.

لا تعمل مفاتيح الفئات إلا بعد تفعيل المفتاح الرئيسي، إذ لا يكون لديها ما تصفّيه من دون اشتراك.

يمكنك ربط مساعدين أذكياء مثل Claude أو ChatGPT أو Cursor بـ Tourna Event مباشرة. عندئذ تنجز المهام في حوار – مثل «اعرض بطولاتي» أو «أنشئ فئة جديدة» – من دون التنقّل بين القوائم. وتجد الإعداد في الإعدادات ← تكامل الذكاء الاصطناعي (MCP)، ويستغرق ثلاث خطوات.

الخطوة 1 – إنشاء مفتاح وصول (API key)

امنح المفتاح اسماً (مثل «Claude Desktop») وانقر على إنشاء مفتاح. ويُعرض المفتاح مرّة واحدة فقط – فانسخه فوراً واحفظه في مكان آمن.

الخطوة 2 – نسخ الإعداد الخاص بأداتك

اختر تبويب برنامجك – فالصيغة تختلف باختلاف الأداة:

• Claude Desktop / Cursor (وكذلك Cline وClaude Code): الصيغة القياسية.
• VS Code (GitHub Copilot): صيغة خاصة.
• Windsurf: صيغة خاصة.

انسخ الكتلة المعروضة إلى ملف الإعداد المذكور – ومسار الملف المناسب مكتوب تحتها مباشرة.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

الخطوة 3 – إعادة تشغيل الأداة

أعد تشغيل برنامج الذكاء الاصطناعي لديك تشغيلاً كاملاً مرّة واحدة. وبعدها تصبح وظائف Tourna Event متاحة في الدردشة مباشرة. وللاختبار اسأل مثلاً: «اعرض بطولاتي».

ChatGPT وclaude.ai (في المتصفّح)

هنا لا تحتاج إلى كتلة إعداد. اكتفِ بإدخال العنوان https://tournaevent.com/api/mcp بصفته «موصِّلاً» – ويجري تسجيل الدخول عندئذ عبر حسابك المعتاد في Tourna Event. ملاحظة: في ChatGPT تتاح إجراءات الكتابة بحسب باقة الاشتراك.

إذا سجّلك ناديك Dojo في بطولة، أمكنك اختيارياً الحصول على ملف شخصي خاص بك كرياضي – فترى بنفسك في أي بطولات أنت مسجَّل، حتى وإن جرى التسجيل عبر ناديك.

أخذ المشاركين من الـ Dojo

عند التسجيل باسم الـ Dojo لا تحتاج إلى كتابة الأسماء المعروفة: «أخذ من الـ Dojo» فوق قائمة المشاركين يعرض جميع أشخاص الـ Dojo. اللمس يملأ النموذج؛ والبيانات المُدخلة سابقاً تُقفل، وما ينقص تكمله أنت.

تضم القائمة أشخاصاً بلا حساب أيضاً — وهو الحال المعتاد لدى الأطفال. وقد يظهر تحت الاسم تنبيهان:

• لا يوجد ملف شخصي — هذا الشخص لا يتولّى بياناته بنفسه. ليس عيباً، بل تفسير لاحتمال نقص شيء في الأسفل.
• غير مكتمل: … — وهي البيانات الإلزامية للمشارك التي ما زالت ناقصة، مثل العمر أو الجنس.

يمكنك أخذه في الحالتين. وما ينقص تكمله في النموذج. ولكي يكون جاهزاً في المرة القادمة، يجدر إدخاله أيضاً في الـ Dojo تحت الأشخاص.

لأندية Dojo: إدخال البريد الإلكتروني عند التسجيل

عند إنشاء مشارك يمكنك اختياريًا إدخال بريده الإلكتروني — في أي عمر. يربط المشارك بملف رياضي شخصي ويتيح لاحقًا إدراجه في التصنيف السنوي. وبمجرد إدخال بريد إلكتروني تؤكّد بعلامة أن المشارك (أو أولياء أمره) موافق.

للرياضيين: المطالبة بالملف الشخصي

افتح صفحة «الملف الشخصي للرياضي» وأدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي سجّلك به ناديك. فتصلك رابط تسجيل دخول بالبريد – ولا تصبح بياناتك مرئية إلا بعد النقر عليه. وبذلك لا يستطيع أحد الاطّلاع على تسجيلاتك ببريد إلكتروني ليس له.

وبعدها تجد في «بطولاتي» جميع تسجيلاتك عبر كل الأندية وكل البطولات – مع التاريخ والحالة ورقم المشارك.

متى وأين أشارك؟

حالما تنشر إدارة المنافسة الجدول الزمني، ظهر في «بطولاتي» عند كل فئة من فئاتك وقت البدء والبساط مباشرة (مثل «Kata فردي · 10:20 · Tatami 2»). وقبل ذلك لا ترى سوى اسم الفئة.

وإلى جانب ذلك تصلك إشعارات فعّالة – عبر الإشعار الفوري وقائمة الجرس:

• الجدول جاهز: عند نشر الجدول الزمني تصلك رسالة.
• حدوث تغيير: إن تغيّر وقت البدء أو البساط، أبلغتك رسالة «تغيّر الجدول الزمني» – وللفئات المعنية وحدها.
• قبل 30 دقيقة: قُبيل البدء تذكّرك رسالة عبر الإشعار الفوري وفي دردشة البطولة («دورك بعد قليل – Kata فردي في 10:20 · Tatami 2»).

ويتلقّى هذه التنبيهات أيضاً الشخص المسجِّل من ناديك والمرافقون المحدَّدون، حتى لا يفوت أحداً نداءٌ يوم المنافسة.

آخر امتحان لك

إذا كنت شخصًا في نادٍ يدير تدريبه هنا، فسيعرض ملفك الشخصي آخر امتحان لك – سطر واحد لكل نادٍ، مع درجتك الحالية. عضويتان تعنيان سطرين: فسجل الامتحانات يعود إلى النادي الذي أجراها.

إذا كان امتحان ناقصًا، يمكنك إضافته بنفسك. يبقى عندئذٍ موسومًا بأنه غير مؤكَّد ولا يُحدِّث درجتك في الملف الشخصي – ولا يستطيع تأكيده إلا ناديك. وهذا مقصود: فمدة الانتظار والفترة المعتمدة لجاهزية الامتحان التالي مرتبطتان بهذا التاريخ، وهذه الجاهزية يجب ألّا تكون إقرارًا ذاتيًا.

حماية البيانات: القرار يبقى لك

• الخروج من الترتيب السنوي: عبر المفتاح في ملفك الشخصي يمكنك في أي وقت الاعتراض على إدراجك في الترتيب السنوي العلني.
• حذف الملف الشخصي: يمكنك إزالة هويتك وارتباطها بتسجيلاتك إزالةً تامّة. ولا تتأثّر بذلك تسجيلات ناديك.

يمكن نقل كل بطولة وكل دورة تدريبية إلى تقويمك الخاص — Apple Calendar أو Google Calendar أو Outlook. تجد في صفحة التفاصيل زر «إضافة إلى التقويم».

التنزيل أم الاشتراك — الفرق مهم

يعرض مربع الحوار طريقتين، وسلوكهما مختلف:

• التنزيل يحفظ الموعد مرة واحدة فقط. وإذا تغيّر وقت البدء لاحقًا فلن تعلم بذلك.
• الاشتراك يجعل تقويمك يحدّث نفسه. تضبط العنوان مرة واحدة، وبعدها يجري الأمر من تلقاء نفسه. وإذا غيّر المنظّم شيئًا، تغيّر عندك أيضًا.

بالنسبة إلى بطولة ما زالت تبعد أسابيع، يكون الاشتراك هو الخيار الصحيح في معظم الأحوال.

ما يناسبك

إذا كنت مسجّل الدخول وأدخلت في ملفك تاريخ الميلاد والدرجة والجنس، تُبرز الصفحة ما يناسبك: مسابقات البطولة المناسبة، وحصص الدورة المناسبة، وأوقات تدريب النادي المناسبة.

هناك ثلاث حالات ينبغي تمييزها:

• يناسبك — العمر والجنس والدرجة كلها متوافقة.
• مناسب · الوزن مفتوح — كل شيء متوافق عدا معلومة واحدة لا تملكها المنصّة: وزنك غير مسجّل في الملف. وفي أوزان المنافسة أنت وحدك من يقرّر ما إذا كان الوزن ينطبق عليك.
• ويبقى كل ما عدا ذلك ظاهرًا كالمعتاد. لا يُخفى شيء — أن تفوتك مشاركة لأن الصفحة سكتت عنها يكلّفك أكثر من قراءة سطر زائد.

وإذا نقصت معلومة في ملفك، تخبرك الصفحة أيّها بدل أن تكتفي بالقول «الملف غير مكتمل».

مفتاح اشتراكك

كي يتلقّى تقويمك مواعيدك أنت لا الموعد العام فحسب، يحمل عنوان الاشتراك مفتاحًا شخصيًا. تجده في الملف الشخصي ضمن الرياضي ← اشتراك التقويم.

• المفتاح سرّ: من يعرفه يرى مواعيدك. لا تُعطه لأحد.
• أعطيته سهوًا؟ أنشئ مفتاحًا جديدًا — يصبح القديم لاغيًا في الحال. وعليك بعدها إعداد الاشتراكات القائمة من جديد.
• يمكن أن يكون لكل جهاز مُدخل خاص. وبذلك لا يكلّفك إبطال هاتف مفقود اشتراكَ العائلة في Google Calendar أيضًا.

تقويم النادي

تقويم ناديك ليس عامًا — فقد يحتوي مواعيد داخلية للنادي وأوقات تدريب غير معلنة. تشترك فيه من منطقة الأعضاء، لا من صفحة النادي العامة.

تؤثّر عوامل التصفية أعلى التقويم على الأمرين معًا: على العرض وعلى الاشتراك. فما تراه هو نفسه ما يصل إلى تقويمك:

وإذا اخترت أكثر من واحد فإنها تُجمع ولا تُقاطع: يظهر الموعد بمجرد أن يوافق أحد المرشّحات. وهذه بالضبط هي الحال المعتادة لمدرّب لا يزال يتدرّب بنفسه.

أما البطولات والدورات التي ينظّمها ناديكم بنفسه فتظهر في التقويم دون أي إجراء إضافي — للجميع وبلا ترشيح. فبطولة النادي تعني أيضًا من لا يشاركون في المنافسة بل يساعدون في التحكيم أو التجهيز.

إلى جانب البطولات يمكنك في Tourna Event إدارة سير التدريب في ناديك أيضاً: الخطة الأسبوعية والمجموعات والحضور والامتحانات وتقويم النادي. وتجد هذا القسم عبر الملف الشخصي ← الدوجو ← فتح الدوجو. وإذا كنت منتمياً أيضاً إلى اتحاد، يصبح اسم عنصر التنقّل الدوجو/الاتحاد ويجمع المجالين معاً.

إنشاء دوجو

تُنشئ الدوجو عبر الملف الشخصي ← الدوجو ← إضافة دوجو. ابحث أولاً عن الاسم — فالأرجح أن دوجوكم موجود بالفعل لأن شخصاً آخر أضافه. ولا تختر إنشاء دوجو جديد إلا إذا لم يطابق شيء.

يطلب النموذج القليل عن قصد: اكتب الاسم، ثم ابحث عن العنوان، وانتهى الأمر. المدينة والدولة والشارع ورقم المبنى والرمز البريدي والإحداثيات تأتي كلها من اختيارك، ويمكن تصحيحها يدوياً بعد ذلك.

من يُنشئ يصبح المالك. لا تحتاج إلى إدخال أي شيء لذلك؛ الدوجو يصبح ملكك لحظة الحفظ. وإذا كان شخص آخر يدير النادي، تنقل الملكية لاحقاً في البيانات الأساسية عبر نقل الملكية — يصله إشعار ويحل محلك.

أما الباقي — الصور والوصف والموقع الإلكتروني والرسوم والأساليب والاتحادات والمدربون — فتضيفه لاحقاً في البيانات الأساسية. لا شيء من ذلك ضروري للإنشاء، وكله سيظهر بعدها في صفحة الدوجو العامة.

نظرة عامة – ما الذي ما زال ناقصًا

أول تبويب هو نظرة عامة. في الأعلى تمامًا تقف بطاقة ملف الدوجو بنسبة مئوية توضح مدى اكتمال بياناتكم الأساسية. تحتها تظهر النقاط المفتوحة كبلاطات قابلة للنقر – نقرة عليها تقفز مباشرة إلى القسم الذي يوجد فيه الحقل المعني. فلا داعي للبحث عن مكان «صورة الرأس» أو «الرقم الضريبي».

ولماذا هذا أكثر من مجرد حب للنظام: العنوان والوصف والصور والروابط تصبّ مباشرة في صفحة الدوجو العامة – وبالتالي فيما تجده محركات البحث عنكم. دوجو بثلاث صور مُعتنى بها ونص وصف يُعثر عليه، أما دوجو باسم فقط فلا.

وما هو إلزامي للنشر – الاسم والمكان وبريد إدارة الدوجو الإلكتروني وموعد تدريب علني واحد على الأقل – يقف دومًا في المقدّمة ويحمل الوسم إلزامي. أما كل ما عداه فاختياري ويمكن استدراكه بأي ترتيب. ولا تُظهر البطاقة 100 % إلا حين لا يبقى فعلًا شيء مفتوح.

تحتها تقف أربعة مؤشرات (الأشخاص، المجموعات، مواعيد هذا الأسبوع، الطلبات المفتوحة)، وتدريبات الأسبوع الجاري، والفعاليات الخاصة بكم، والبيانات الأساسية في ست بطاقات مختصرة – لكل واحدة زر تحرير خاص بها يقودك أيضًا مباشرة إلى القسم المناسب.

البيانات الأساسية في ستة أقسام

تبويب البيانات الأساسية مقسّم إلى ستة أقسام تقف على اليسار:

بجانب كل قسم نقطة: خضراء إن لم يكن فيه شيء مفتوح، وحمراء إن كان ينقصه شيء. وتجد نسبة الاكتمال نفسها التي في نظرة عامة مكرّرةً تحت شريط التنقّل – فهي الحساب نفسه، لا حساب ثانٍ.

لا يُعرض في كل مرة إلا قسم واحد. وفي الأسفل يلتصق شريط بزرَّي تجاهل وحفظ؛ وهو يخص القسم الذي تراه حاليًا. وإذا كانت لديك تغييرات غير محفوظة وانتقلت إلى قسم آخر، يسألك التطبيق أولًا.

ولكل قسم عنوانه الخاص. فالرابط …/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien يقودك مباشرة إلى العطلات – وهذا مفيد إن أردت أن تخبر أحدهم أين يُدخل شيئًا ما.

العناوين خارج ألمانيا

حقول العنوان ليست مصمَّمة لألمانيا وحدها. تختار الدولة من قائمة بجميع الدول؛ وتُعرض دائماً بلغتك أنت، أياً كانت اللغة التي أُدخلت بها. وهناك أيضاً حقل اختياري الولاية / المنطقة للولاية أو الكانتون أو المقاطعة أو ولاية أمريكية — نادراً ما يلزم في العناوين الألمانية، لكنه في العناوين الأمريكية والكندية الفرق بين عنوان كامل وآخر غير صالح. ويملؤه البحث عن العنوان تلقائياً.

الرمز البريدي إلزامي فقط حيث يوجد أصلاً. الدول التي لا تملك نظام رموز بريدية — مثل قطر وهونغ كونغ وغانا — لا تُمنع لا في البيانات الأساسية ولا عند التسجيل في بطولة. والحروف مسموحة: فالرموز البريدية البريطانية والكندية تحتوي عليها.

عنوان الفوترة

لكي يتمكّن دوجوك من التسجيل في بطولة، يحتاج إلى عنوان فوترة: الاسم والشارع والرمز البريدي والمدينة والبلد. تُدخله عبر البيانات الأساسية ← الفوترة.

وهو يخصّ الدوجو، لا الشخص الذي يسجّل في تلك اللحظة. فمستلم الفاتورة هو النادي — ولو اضطرّ مسؤولان إلى إدارته كلّ على حدة، لتوقّفت البطولة التالية على من يسجّل الدخول. وبمجرد إدخاله مرّة واحدة، يسري على جميع تسجيلات الدوجو.

وغالبًا ما يكون هو العنوان نفسه أعلاه، ولذلك يكون مفتاح مطابق لعنوان الدوجو مفعّلًا من البداية. وهو يشتقّ عنوان الفوترة من عنوان الدوجو بدل نسخه: فإذا انتقل النادي، انتقل المستند معه. وإن كان لديكم صندوق بريد أو كان أمين الصندوق في مكان آخر، أوقِف المفتاح وأدخِل عنوانًا مستقلًا.

وفي مساعد التسجيل تجد البطاقة نفسها في الخطوة 1 – فلا حاجة للذهاب إلى مكان آخر أولًا. وإن نقص شيء، لن تنتقل إلى الخطوة التالية، وسيُذكَر أي حقل هو الناقص.

العنوان العام

النادي المنشور له صفحة خاصة به يمكن لأي شخص فتحها، على عنوان مثل tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. والجزء الأخير تحدّده أنت: عند الإنشاء ولاحقًا في أي وقت عبر البيانات الأساسية ← الأساسيات. وأثناء الكتابة يتحقّق التطبيق فورًا مما إذا كان العنوان ما زال متاحًا.

وعند الإنشاء يقترح عليك التطبيق عنوانًا من الاسم والمدينة، ما دمت لم تلمس الحقل بنفسك. أما في دوجو قائم فيبقى العنوان كما هو، حتى لو غيّرت الاسم. وهذا مقصود: فعنوانك مطبوع على المنشورات، وموجود على صفحة النادي، وفي محرّكات البحث. ولو تغيّر مع كل تصحيح للاسم، لأصبحت كل تلك الإحالات بلا وجهة. والأمر نفسه ينطبق إن غيّرته عن قصد — فالعنوان القديم يتوقّف عن العمل بعد ذلك.

وفي الصفحة العامة تظهر أوقات تدريبك في عرضين، شبكة وقائمة – وهما نفس العرضين في لوحة التحكم، والافتراضي هو الشبكة. وتحتهما يبيّن قسم المدرّبين مَن يُدرّس عندكم.

ويظهر هناك مَن كان مسجَّلًا في الخطة الأسبوعية مدرّبًا لوقت تدريب عام — فصفة «مدرّب» وحدها لا تكفي، والفيصل هو الإسناد إلى وقت التدريب. وملف المدرّب اختياري: مَن لديه ملف يُعرَض بصورته ويُربط به، ومَن لا ملف له يُذكَر باسمه فحسب. وينشئ كلّ شخص ملفّه بنفسه من ملفه الشخصي – وتسأل البطاقة «هل تُعطي تدريبات أو دورات؟» وتعني الاثنين معًا، لا الدورات وحدها.

بيانات الاتصال

ثلاث معلومات تظهر في الصفحة العامة: الموقع الإلكتروني، واسم إدارة الدوجو، والهاتف. والثلاثة اختيارية.

والموقع الإلكتروني موضعه البيانات الأساسية ← الأساسيات، لأنه ملك للنادي — تغيّر مجلس الإدارة لا يغيّر العنوان. أما الاسم والهاتف فموضعهما البيانات الأساسية ← الفريق والصلاحيات، عند إدارة الدوجو. وللموقع الإلكتروني يكفي www.dein-dojo.de؛ أمّا https:// فيضيفه التطبيق. واكتب رقم الهاتف كما تمليه — ‎+49 221 1234567 أو 0221 / 12 34 56، كلاهما مقبول.

وأدخِل اسم إدارة الدوجو هنا حتى لو لم يكن لها حساب على المنصّة. فمن دونه سيظهر في صفحتك العامة عنوان بريد إلكتروني دون أي اسم بجانبه.

الوصف والرسوم

عبر البيانات الأساسية ← الملف والعرض تعرِّف بدوجوك من خلال وصف — الأسلوب، التاريخ، من يتدرّب لديكم. والمحرّر هو نفسه المستخدَم في البطولة والدورة: الخط العريض والقوائم والعناوين والروابط كلّها ممكنة. وفي القسم نفسه تجد الأساليب والاتحادات، إضافة إلى الصور الثلاث (الصورة الشخصية، صورة البطاقة، صورة الرأس).

وعبر البيانات الأساسية ← الأساسيات يوجد رسمان، كلاهما اختياري: حصة تجريبية واشتراك. وهما نصّ حر، لأن اشتراك النادي نادرًا ما يكون رقمًا واحدًا — فتكتب «30 € شهريًا، الأطفال 20 €» أو «ابتداءً من 25 €» تمامًا هكذا، أما الحصة التجريبية فغالبًا ما تكون ببساطة «مجانية».

الخطة الأسبوعية والوتيرة

حدّد لكل حصّة تدريب يوم الأسبوع والوقت ونطاق العمر والدرجة والمدرّبين. ولا تُقام كل حصّة أسبوعياً – فيمكنك تسجيل «كل أسبوعين» أو «كل أربعاء أول من الشهر» أيضاً. أمّا الحصص الأسبوعية فلا تحتاج إلى شيء: فتلك هي الحالة المعتادة ولا تُوسَم على نحو خاص.

وإن غيّرت الوتيرة لاحقاً، سرى ذلك فوراً على المواعيد التي لم تُمسّ بعد. أمّا المواعيد التي سُجِّل فيها الحضور فتبقى محفوظة وتُوسَم بأنها «خارج القاعدة الحالية» – فبياناتك المسجَّلة لا تضيع أبداً بسبب تغيير قاعدة.

تختار المدرّب من قائمة. في حقل المدرّب تجد كل أشخاص الدوجو الذين لديهم حساب بدور مدرّب أو مسؤول، إضافة إلى إدارة الدوجو. ومن لا حساب له يُسجَّل كنصّ حر عبر «اكتب اسمًا …» — فالدور يفترض وجود حساب. هذا الاختيار مجرّد إسناد ولا يمنح أي صلاحيات: من يحق له تسجيل الحضور أو تعديل المواعيد تقرّره كما كان عبر دور المدرّب في تبويب الأشخاص.

سارٍ من. يسري موعد التدريب المُنشأ حديثًا بأثر رجعي لمدة سنة. فإذا أدخلت خطتك الأسبوعية من جديد، أمكنك استدراك الموسم المنصرم فورًا بدل البدء من الصفر. يظهر التاريخ في النافذة باسم «سارٍ من» ويمكن تغييره — إلى اليوم الذي بدأت فيه المجموعة فعلًا مثلًا. ولا أثر لهذا الإرجاع على نسب المشاركة: فالمواعيد التي لم يُسجَّل فيها شيء لا تُحسب حضورًا ولا غيابًا.

تختار تاريخ الميلاد وعضو منذ من التقويم. ولأن سنة الميلاد قد تكون بعيدة، تقف فوق الورقة قائمتان منسدلتان للسنة والشهر – فتقفز مباشرة إلى 1974 بدل الرجوع شهرًا بعد شهر.

الجنس اختياري ولا أهمية له في سير التدريب: الحضور والمجموعات والاختبارات لا تحتاجه. يُحتاج إليه فقط عند التسجيل في البطولة، حيث يكون بياناً إلزامياً لكل مشارك. إذا أدخلته هنا مرة واحدة فلن تكتبه مع كل تسجيل.

استيراد الأشخاص من قائمة

حين ينضمّ ناديك حديثاً، تكون قائمة الأعضاء غالباً في Excel أو في تصدير الاتحاد. بدلاً من كتابتها، ارفعها: الأشخاص ← استيراد CSV.

نزّل أولاً القالب. يحتوي على صف العناوين وصفّ مثال واحد يبيّن كيف تُكتب التواريخ والدرجات. الإلزامي هو الاسم الأول واسم العائلة فقط — وما عدا ذلك يمكنك تركه. الأعمدة التي لا يعرفها التطبيق (فئة الاشتراك، بيانات البنك) لا تضرّ؛ يجري تجاوزها.

بعد اختيار الملف ترى أولاً معاينة. لا يُحفظ شيء بعد. يظهر كل صف مع ما سيحدث له:

• جديد — سيُنشأ
• موجود مسبقاً — يُتجاوز، مع ذكر من وجده التطبيق
• خطأ — يُتجاوز، مع السبب

الصفوف الخاطئة لا توقف البقية. مع أربعة أخطاء طباعية في أربعة وستين صفاً، تُستورد الستون الصحيحة؛ والأربعة تصحّحها بعد ذلك على مهل.

بحد أقصى 500 صف و1 ميغابايت لكل ملف. الفاصل قد يكون فاصلة منقوطة أو فاصلة — والتطبيق يتعرّف عليه بنفسه.

الأشخاص والأعضاء

يجمع قسم الأشخاص الأمرين في قائمة واحدة: الأشخاص في سير التدريب، والحسابات ذات الأدوار الإدارية. فمن له حساب تحمل أدواره (مرافق، مدرّب، مدير) في سطره مباشرة. ومن لا حساب له – كطفل في الثامنة مثلًا – يظلّ مع ذلك مدرَجًا في القائمة كامل الحقوق، لأن الحضور والمجموعات والامتحانات معلَّقة بهذا السطر.

وفوق القائمة تقف مرشِّحات بعدّاد: الكل، بلا حساب، مدرّبون، بلا سطر شخص، خامل منذ أكثر من سنة. والرقم يقف على الحبّة قبل أن تنقر – فهو يجيب عن السؤال الذي يدفعك أصلًا إلى التصفية («هل يوجد أحد؟»). ويُحسب العدد دومًا على كامل المخزون، لا على الصفحة المعروضة؛ وإلا لتغيّر الرقم مع التقليب دون أن يتغيّر شيء فعلًا.

وفي كل سطر يقف أيضًا آخر تدريب – أحدث تاريخ سُجِّل فيه الشخص حاضرًا أو متأخرًا. والشرطة تعني «لم يُسجَّل قطّ»، وهذا ليس مثل «لم يحضر قطّ»: فربما لم تُؤشَّر المجموعة قطّ. وتظهر هذه البيانات لـ المدرّبين وإدارة الدوجو، إضافة إلى كل شخص عند نفسه.

وإن لم يكن الأعضاء أشخاصًا بعد، عرضت عليك القائمة «نقل الجميع». فمن دون سطر شخص لا يظهرون في الحضور ولا المجموعات ولا الامتحانات. وتقف هذه الحسابات مجمَّعة في بداية الصفحة الأولى، لا متفرّقة بين بقية الأسماء.

وإن وُجد لحساب ما شخصٌ باسم مشابه من قبل، فلن يُنشأ شيء. بل تسألك القائمة: ربط — فيحصل الشخص الموجود عندئذٍ على الحساب ويحتفظ بسجلّه كاملًا — أو إنشاء على أي حال إن كانا فعلًا شخصين مختلفين. وهذا يحدث أكثر ممّا يُظنّ: يكفي فرق حرف واحد في اسم العائلة ليظهر الشخص نفسه مرّتين في القائمة.

دمج سجلَّين لشخص واحد

إن ظهر أحدهم مرّتين في القائمة، فادمج السجلَّين عبر دمج في سطر الشخص. ويسير الحوار في ثلاث خطوات:

1. اختيار الشخص الثاني. تظهر الأسماء المتشابهة في الأعلى. ولا يُستبعد شيء: فبعد الزواج أو خطأ مطبعي في الاسم الأول لا تتشابه الأسماء أصلاً، ومن خلال البحث تجد ذلك السجلّ أيضاً.
2. تحديد الاتجاه وقراءة المعاينة. أنت من يقرّر أيّ سجلّ يبقى. وتبيّن المعاينة كم عدد سجلّات الحضور والامتحانات والمجموعات التي ستُنقل — وأيّ المدخلات ستُستبعد لوجودها في السجلَّين معاً (كأن تكون الحصة نفسها قد سُجّلت مرّتين). وهناك يُعتمد دائماً السجلّ الباقي.
3. التأكيد. ويُذكر الاسمان كاملَين بوضوح.

تُملأ الحقول الفارغة في السجلّ الباقي من السجلّ الآخر: تاريخ الميلاد، وليّ الأمر، الحساب. أمّا تاريخ الانضمام فيُعتمد الأقدم: فالانتساب إلى الدوجو حقيقة تخصّ الشخص لا السطر. وتُوصَل الملاحظتان إحداهما بالأخرى بدل الاستغناء عن إحداهما. أمّا الموافقة على معالجة البيانات فلا تُورَّث — فهي ملك الشخص لا الإدارة.

وإن كان لكلا السجلَّين حساب، رفض التطبيق العملية. فهما في الغالب شخصان مختلفان. وإن كان أحد الربطين خاطئاً فعلاً، فألغِ ربطه أوّلاً عند الشخص المعنيّ — ثم يصبح الدمج ممكناً.

وإن لم يكن للشخص حساب رغم أنّ الحساب عضوٌ في الدوجو منذ وقت طويل، فلا حاجة إلى الدمج: ففي السطر زرّ «ربط حساب» يُلحقه مباشرةً.

والدمج والربط من صلاحيات المالكين ومديري الدوجو. لا المدرّبين — فكلاهما يمسّ سجلّ تدريب شخص آخر على نحوٍ لا رجعة فيه.

ويستطيع الأعضاء ربط أنفسهم بشخص عبر «هذا أنا»؛ ويؤكّد مدرّبٌ هذا الربط.

تظهر هذه الحسابات مجمَّعة في أول الصفحة الأولى، لا متفرقة بين بقية الأسماء.

في نافذة الشخص يوجد حقل «عضو منذ». وهذا التاريخ أكثر من مجرد ملاحظة: ما دام لا يوجد امتحان مسجَّل، فمن عنده تبدأ المدة التي تُحسب عليها المشاركة. لذا يستحسن ضبطه بدقّة عند نقل بيانات قائمة.

البحث والترتيب. لكل قائمة أشخاص – هنا، وفي الحضور، وفي الامتحانات، وفي المجموعات – حقل بحث وترتيب. الافتراضي هو الاسم الأول، لأن لا أحد في النادي ينادي «بريمر»؛ وبنقرة واحدة تنتقل إلى اسم العائلة. وتتبع الكتابة الترتيبَ: إمّا «Linda Bremer» وإمّا «Bremer, Linda».

الأعضاء الخاملون. إذا لم يحضر أحدهم أي تدريب منذ أكثر من عام، اقترحت القائمة تعطيله. والاقتراح لا يفعل عمدًا أكثر من ذلك. وما يتجاوز ذلك قرارك أنت: عند الانسحاب تُدخل تاريخ الخروج وتُخرج الشخص من النادي – ويبقى الشخص وسجله. ولا يمكنك الحذف الكامل إلا لمن لا حساب له؛ فالشخص الذي له حساب يرتبط به سجل حضور ليس ملكًا لك.

آخر 20 حصة مدرَجة أسفل التبويب، الأحدث أولاً، كل منها بعلامة مسجَّل أو غير مسجَّل. اللمس ينقلك إليها. عند الاستدراك نادراً ما تبحث عن تاريخ بعينه — بل غالباً عن آخر مساء لم يُسجَّل فيه شيء بعد، وهو تحديداً ما يظهر هنا.

الحضور

صُمّم التسجيل للهاتف: اختر الموعد، والمس حالة كل شخص، وانتهى الأمر. والغيابات المبلَّغ عنها مُدخَلة سلفًا – وهي اقتراح لا واقعة، ويمكنك تجاوزها في أي وقت.

البنية. على اليسار يقف ما يُسجَّل: تنقّل الأيام (سهمان للأمس والغد، وحقل التاريخ ليوم معيّن) وتحته تدريبات ذلك اليوم كبطاقات. ونقطة خضراء على البطاقة تعني «تمّ التسجيل بالفعل». وعلى اليمين يقف التسجيل نفسه. وعلى الهاتف ينتقل التسجيل إلى الأعلى، مباشرة تحت تنقّل الأيام – فهناك تقف في الصالة، أما قائمة الاستدراك فعمل مكتبي.

والأسماء تقف كبلاطات، لا كعمود طويل بعد الآن: بلاطة واحدة لكل سطر على الهاتف، وعدّة بلاطات جنبًا إلى جنب على الحاسوب. واللمس على البلاطة يبدّل الحالة – حاضر ← غائب ← معذور ← متأخر ثم من جديد. وهذا ليس مفتاح تشغيل/إيقاف عن قصد: فـ«معذور» و«متأخر» عبارتان قائمتان بذاتهما وتدخلان في نسبة المشاركة.

وفي الأعلى على اليمين يظهر مدى تقدّمك – «12 من 31 مسجَّل» مع شريط تقدّم. ويُحسب من له حالة؛ فحتى «غائب» محسوب كتسجيل. فشريط يُظهر الحاضرين فقط كان سيبدو، مع مجموعة مريضة، وكأنه تأخّر.

مهم: الموعد الذي لم يُسجَّل عنه شيء إطلاقًا لا يُحتسب حضورًا ولا غيابًا. فتسجيل دخول منسيّ لا يخفض نسبة أحد. ولئلّا يضيع نهائيًا، يذكّرك التطبيق به في اليوم التالي.

التسجيل لاحقًا. عبر تنقّل الأيام على اليسار تقفز إلى يوم مضى وتستدرك ما تبقّى – حتى شهورًا إلى الوراء. والمحدَّد مسبقًا هو اليوم. وإذا وقعت عدّة تدريبات في يوم واحد، اخترت البطاقة الصحيحة أدناه. والموعد المسجَّل لاحقًا لا يُميَّز عن موعد سُجِّل في مسائه نفسه.

قائمة «غير مسجّل» تحتها تعرض المواعيد الماضية التي لم يُدخَل فيها شيء بعد – الأحدث أولًا. واللمس عليها يقفز إليها. فعند الاستدراك نادرًا ما تبحث عن تاريخ بعينه، بل عن آخر مساء ما زال فيه شيء مفتوح، وهو تحديدًا ما يقف هنا. والمواعيد المسجَّلة بالفعل قابلة للتوسيع أسفل ذلك؛ وتحتاج إليها إن أردت تصحيح شيء في مساء قديم.

All present وإعادة ضبط. إذا تدرّبت المجموعة كلّها، يضع «All present» الجميع حاضرين بضغطة واحدة – ولا يستبدل بذلك الغيابات المبلَّغ عنها، وإلا لصار هذا الإجراء السريع أسهل طريقة لإلغاء بلاغ مرضي. أما «إعادة ضبط» فهو الطريق العكسي: يعيد كل البلاطات إلى حالة «مفتوح» ما دام لم يُحفَظ شيء بعد. ويختفي الزرّان بمجرد أن تكتب شيئًا في البحث – ففي قائمة مُصفّاة لن يكون واضحًا إن كانا يعنيان الأسماء الظاهرة أم الجميع.

ومواعيد المستقبل غير متاحة للاختيار عن قصد. فمن يؤشّر اليوم على من سيحضر الأسبوع القادم إنما يختلق بيانات – وهي تدخل في جاهزية الامتحان.

اليوم يُحسب مرة واحدة. من يتدرّب يوم الخميس في المستوى المبتدئ ثم المتوسط تباعًا، يكون قد حضر التدريب في ذلك اليوم مرة واحدة – لا مرّتين. وينطبق ذلك على نسبة المشاركة وعلى المطبوعة. وإذا حضر أحدهم الحصة الأولى ولم يحضر الثانية، حُسب اليوم حضورًا. ولا يُحسب اليوم ملغى إلا إذا أُلغيت جميع تدريباته.

إضافة شخص غير موجود في القائمة. إذا وقف أمامك طفل لا تعرفه القائمة، فلا حاجة إلى مغادرة التبويب: عبر «+ شخص» تُنشئه من جديد أو تُسنِد إلى المجموعة شخصًا موجودًا في ناديك بالفعل. وتُعاد تحميل القائمة بعد ذلك لتتمكّن من التأشير فورًا. والإنشاء الجديد من صلاحية من يملك إدارة الأشخاص؛ والإسناد من صلاحية من يقود المجموعة.

التسجيل الذاتي عبر رمز QR

بدلًا من أن تؤشّر على كل اسم بنفسك، يمكنك تعليق رمز QR على باب الصالة. ومن لديه حساب يمسحه عند وصوله فيظهر في القائمة قبل أن يبدأ التدريب.

وتجد الملصق عبر البيانات الأساسية ← الموقع والصالات، في بطاقة رمز تسجيل الحضور. والنقر على طباعة ينتج ورقة A4 عليها الرمز واسم دوجوك وإرشاد قصير. رمز واحد يكفي الدوجو كله – وأي تدريب هو المقصود يستنتجه التطبيق بنفسه.

وهكذا يجري الأمر بالنسبة للعضو: يمسح الرمز، ويسجّل الدخول سريعًا إن لزم، وانتهى الأمر. فإن كانت مجموعة واحدة فقط من مجموعاته تتدرّب حاليًا، يُسجَّل فورًا دون نقرة واحدة. وإن تدرّبت مجموعتان في الوقت نفسه، تطرح الصفحة سؤالًا قصيرًا – وحينها تكون الإجابتان صحيحتين معًا.

يُفتح التسجيل قبل 90 دقيقة من بدء التدريب ويُغلق بانتهائه. والمهلة سخيّة عن قصد، لأن الأطفال يُحضَرون وبعضهم يأتي من العمل مباشرة. وبعد التدريب لم يعد ذلك ممكنًا: فالتسجيل من المنزل لن يكون تسجيل حضور بل ادّعاءً – وأنت موجود من أجل ذلك بالتحديد.

وفي قائمة حضورك تميّز هذه المدخلات بعلامة QR صغيرة بجانب الحالة. والكلمة الأخيرة لك دائمًا: فتسجيلك أنت لا يُكتب فوقه أبدًا، ويمكنك تغيير كل تسجيل ذاتي.

ومن لم يُربط حسابه بعد بشخص، يحصل عند المسح على تنبيه بذلك بدلًا من رسالة خطأ. ويتم الربط عبر «هذا أنا».

المجموعات

تتدرّب المجموعة في أوقات عدة – وفي وقت واحد قد تتدرّب مجموعات عدة. لذلك تقف أوقات التدريب والأعضاء جنبًا إلى جنب داخل المجموعة المفتوحة، لا في شاشات منفصلة. إسناد الأوقات من شأن إدارة النادي؛ أما الأعضاء فيتولاهم المدرِّبون أيضًا.

مجموعاتي. إذا كنت مسجَّلًا في الخطة الأسبوعية مدرِّبًا لوقت تدريب، وقفت مجموعات ذلك الوقت في الأعلى تحت «مجموعاتي»، قبل كل ما سواها. ومع عشرين مجموعة في النادي، فهاتان هما المجموعتان اللتان تعنيانك.

قائمة الحضور بصيغة PDF. لكل مجموعة يمكنك طباعة الحضور – الأشخاص في الصفوف، وأيام التدريب في الأعمدة، والمجموع لكل شخص، والمفتاح أسفلها. والمدة محدودة بـسنة واحدة: فالأعمدة تنمو مع المدة، ومطبوعة تغطي خمس سنوات تصير على الورق غير مقروءة. والحصص الملغاة لا تظهر، والأيام غير المسجَّلة تبقى فارغة ولا تُحسب غيابًا. وترتيب الأسماء وكتابتها هما نفساهما في العرض الذي تطبع منه. وحدّ السنة هذا قائم في الاختيار نفسه: التقويم ببساطة لا يدعك ترجع أبعد من ذلك، وإن قدّمت النهاية تحركت البداية معها.

العطل وفترات الإغلاق

أدخل بلدك وولايتك عبر البيانات الأساسية ← العطلات وأيام الإغلاق، فيجلب التطبيق العطل المدرسية تلقائيًا. وتقرّر لكل حصة تدريب ما إذا كانت ستتوقّف في العطل، أو تستمر كالمعتاد، أو تُقام بصفتها تدريبًا خاصًا.

وبإمكانك، فوق ذلك، وضع استثناءات خاصة بك: «الصالة مغلقة» بسبب ترميم، أو «نتدرّب على أي حال» لتدريب صيفي. ولبيانك الخاص الأولوية دائمًا على التقويم الرسمي.

التقويم

يعرض التقويم في العرضين الشهري والأسبوعي كل شيء معاً: التدريبات ومواعيد النادي وبطولاتك ودوراتك. وتظهر العطل شريطاً ملوّناً فوق اليوم. أمّا التدريبات الملغاة فتُعرض مشطوبةً بدل إخفائها – فالمقصود أن ترى أن الموعد ألغي، بدل أن تتساءل عن فراغ.

ومواعيد النادي (احتفال، بطولة، موعد امتحان …) تكون داخلية في البداية. ولا تظهر في الصفحة العلنية للنادي إلا إذا جعلتها علنية صراحةً.

حين يتغيّب مدرّب

يمرض المدرّبون ويسافرون في إجازات ويحضرون اجتماعات أولياء الأمور. وبدل تدبير ذلك في مجموعة مراسلة، هناك ثلاث طرق — تختلف في مقدار الضجيج الذي تُحدثه.

تسجيل غياب (بهدوء). تُدخل فترة: إجازة أو إبلاغ مرضي أو موعدًا مفردًا. في حالتي الإجازة والموعد المفرد لا يُبلَّغ أحد — تظهر مواعيدك في جدول المناوبة على أنها مفتوحة، ويستطيع مدرّبون آخرون تسجيل أنفسهم. أما في الإبلاغ المرضي فتُطرح المواعيد المتأثرة على الجميع.

وهذا مقصود: إجازة من ثلاثة أسابيع تمسّ بسرعة ستة إلى تسعة تدريبات. ولو أرسل كلٌّ منها رسالة إلى جميع المدرّبين لأُوقفت الميزة خلال أسبوعين. ويمكن تغيير كلا الإعدادين الافتراضيين في النموذج.

طرح نيابة (بصوت عالٍ). يصل جميع المدرّبين سؤال عمّا إذا كان بإمكانهم تولّي الموعد. من يوافق أولًا يتولّاه — وتتلقّى الردود اللاحقة إفادة بأن الموعد قد أُسند بالفعل.

إسناد مدرّب. تقترح زميلًا بعينه. تصله رسالة وعليه أن يؤكّد — وحتى ذلك الحين يظهر الموعد بوصفه اقتراحًا. الإسناد طلب لا أمر؛ وإن رفض أمكنك طرح الموعد على الجميع بنقرة واحدة.

جدول المناوبة — من يناوب ومتى

يجيب تبويب جدول المناوبة (للمدرّبين وإدارة الدوجو فقط) عن السؤال الذي لا يتبيّن عادة إلا يوم التدريب: أين لا يقف أحد في الصالة؟

وفوق القائمة يقف النطاق الزمني (من 4 أسابيع إلى سنة) ومرشِّحات بعدّاد: الكل، غير مُغطّاة، مناوباتي. والمحدَّد مسبقًا هو «غير مُغطّاة» – فالمرء يفتح جدول المناوبة لأنه يشتبه بوجود فجوة، لا ليتأمّل أسبوعًا مُغطّى بالكامل. وتحتها يقف الملخّص: «32 مناوبة في الفترة · 24 غير مُغطّاة».

«مناوباتي» لا تظهر إلا إذا كنت أنت نفسك مسجَّلًا في مكان ما مدرّبًا. فمرشِّح يبقى فارغًا حتمًا لن يكون مرشِّحًا.

وتقف المواعيد حسب أسبوع التقويم في بطاقات، يبقى رأسها ثابتًا أثناء التمرير ويذكر عدد المناوبات المفتوحة في هذا الأسبوع. والمواعيد غير المُغطّاة مظلَّلة بـالأحمر، ويستطيع أي مدرّب أن يسجّل نفسه فيها مباشرة عبر «أتولّاه أنا» دون أن يطلب منه أحد ذلك. وإن صفّيت أسبوعًا فأصبح فارغًا، لا يختفي، بل يقول «كل شيء مُغطّى هذا الأسبوع» – وإلا لبدا أسبوع مُغطّى جيدًا وكأنه غير موجود أصلًا.

وغير المُغطّى يعني: لم يُسنَد أحد إلى وقت التدريب هذا، أو أن جميع المسؤولين غائبون في ذلك اليوم ولم يحلّ أحد محلّهم. ولا تُحسب العطل ولا التدريبات الملغاة فجوة – إذ لا يُفترض أن يقف هناك أحد أصلًا.

الفعاليات

ما ينظّمه دوجوك وما يشارك فيه يقف كبطاقة الفعاليات على نظرة عامة – ولم يعد لها تبويب خاص بها. فالنادي يقيم مناسبة أو مناسبتين في السنة؛ ولو شغلت واحدًا من 12 تبويبًا لأجل ذلك، لما كان ذلك إلا دفعًا للخطة الأسبوعية والحضور أكثر نحو اليمين.

وفي السطر العلوي تقف الحصيلة («نظّمتم 2 · شاركتم في 2»). وتحتها تقف الفعاليات، القادمة أولًا، ثم الماضية بعدها. وتحمل فعالياتكم الخاصة الوسم «نحن ننظّم» – بما فيها المسوّدات، لأنها تحضيركم الجاري، وهي مُعلَّمة بوسم مسوّدة. أما مسوّدات الآخرين فلا تظهر: فهي ملك لغيركم، ولا موعد ثابت لها ولا تسجيل مفتوح، ولن يكون بوسعكم فعل أي شيء بها.

وإن كانت أكثر ممّا تعرضه البطاقة، يقف عدد الباقي تحتها.

الامتحانات

ترى في الامتحانات لكل شخص درجته الحالية وتاريخ آخر امتحان ومشاركته في التدريب وحالته بالنسبة إلى الامتحان التالي. انقر على سطر، فتظهر المعايير بلغة واضحة – مع القيمة الفعلية والحدّ المطلوب، ومع أقرب تاريخ ممكن حيثما أمكن حسابه.

عند تسجيل امتحان تختار التاريخ من التقويم – كما في الحضور، وللسبب نفسه: امتحان تضيفه بعد أسابيع تبحث عنه داخل الشهر، لا في ثلاثة حقول رقمية. والتواريخ المستقبلية غير متاحة للاختيار.

وثمّة ثلاثة أمور مهمّة هنا:

• القائمة اقتراح لا قرار. ويمكنك السماح لأي شخص يدوياً مع بيان السبب؛ ويبقى هذا السماح ظاهراً مقترناً باسمك.
• «بيانات ناقصة» ليست كـ «غير مستوفٍ». فإن غاب تاريخ الميلاد مثلاً تعذّر التحقّق من الحدّ الأدنى للعمر – وذلك استفسار لا نقص.
• الشروط تحدّدها بنفسك (إدارة النادي وحدها). وعند أول فتح يقترح التطبيق مجموعة قواعد مستوحاة من ممارسة DKV/DJKB؛ ولا تُحفَظ إلا إذا حفظتَ أنت. والحقل الفارغ يعني «لا يُتحقَّق منه» – لا «الحدّ 0».

وإذا سجّل عضو امتحاناً خاصاً به لاحقاً، عُدّ غير مؤكَّد إلى أن يؤكّده مدرّب. وعندئذ فقط يحدّث التطبيق الدرجة في الملف الشخصي للرياضي – وصعوداً دائماً لا غير. ويستطيع كل شخص إيقاف هذه المطابقة بالنسبة إلى ناديه.

عبر مدة النسبة تحدّد المدى الذي تُحسب عليه المشاركة: 3 أو 6 أو 12 أو 24 شهرًا. والافتراضي 6 أشهر — إذ يُفترض بالنسبة أن تقول كم يواظب الشخص في الوقت الحالي، وتوسيطها على سنة كاملة يطمس ذلك بالضبط. وإن كنت قد نقلت بيانات أقدم، أفادتك مدة أطول. وبجانب كل سطر يظهر التاريخ الذي جرى الحساب منه فعلًا.

ويقف رقمان بمدّتين مختلفتين جنبًا إلى جنب: المشاركة تُحسب على المدة المضبوطة، أما وحدات التدريب فمنذ آخر امتحان — وإلا لما أمكن بلوغ شرط مثل «50 وحدة» في نافذة نصف سنة قط. فـ«3 من 50 وحدة» مع «مشاركة 0 ٪» في الوقت نفسه ليس تناقضًا.

التذكيرات

هناك تذكيران متاحان:

• استكمال تسجيل الحضور (افتراضياً: مفعّل) – ويصل إلى المدرّبين إذا لم يُسجَّل شيء عن موعد ما.
• تدريب اليوم (افتراضياً: معطّل) – ويصل إلى أعضاء المجموعة أصحاب الحسابات، بمهلة مسبقة قابلة للضبط.

ولا تُطلِق المواعيد الملغاة أي تذكير. ويمكنك إلغاء الاشتراك في كليهما من إعدادات الإشعارات العامة لديك – ولا يوجد موضع ثانٍ لذلك.

تحصيل الاشتراكات

إلى جانب النشاط التدريبي، يمكن لناديك تحصيل اشتراكات العضوية شهرياً بالخصم المباشر SEPA. تجد هذا الجزء في لوحة النادي تحت الاشتراكات.

أمين الصندوق

لا يعدّل الاشتراكات إلا شخص واحد بالضبط في كل نادٍ: أمين الصندوق. لا مجلس الإدارة، ولا المدربون، ولا حتى مالك النادي — فهؤلاء جميعاً يطّلعون، لأن المجلس يتحمّل المسؤولية، لكنهم لا يغيّرون شيئاً ولا يعتمدون شيئاً.

التعيين الأول يقوم به شخص لديه صلاحية إدارة النادي. وبعد ذلك لا يسلّم المنصب إلا أمين الصندوق القائم، ولا يسري التسليم إلا بعد قبول الخلف له.

وإذا غاب أمين الصندوق أو لم يجب، لتعطّل النادي عن العمل. لذلك يستطيع المالك تقديم طلب تسلّم بمهلة اعتراض مدتها ١٤ يوماً: فإن اعترض أمين الصندوق سقط الطلب، وإن لم يردّ انتقل المنصب تلقائياً بانتهاء المهلة.

طريقتان لتقديم التحصيل

تختارون مرة واحدة كيف تصل عمليات الخصم إلى المصرف:

• تلقائي — تحصّل Tourna Event عبر مزوّد خدمة دفع. لا إجراء خلال الشهر، ورسم عن كل عملية تحصيل، والبيانات المصرفية تبقى لدى المزوّد لا لدينا.
• التقديم بنفسك — تنشئ Tourna Event ملف SEPA (‏pain.008‎) يرفعه أمين الصندوق بنفسه في الخدمات المصرفية عبر الإنترنت. مجاني، لكن كل شهر: تنزيل، رفع، رمز TAN.

في صفحة الاختيار حاسبة تكاليف تستخدم أعداد أعضائكم أنتم، حتى لا تقرروا بناءً على قيم افتراضية.

لائحة الاشتراكات: الاشتراكات والإصدارات والتدرج العائلي

تحت لائحة الاشتراكات تنشئ الاشتراكات — مثل «الأطفال» و«الناشئين» و«البالغين» و«العضوية غير النشطة». وكل اشتراك محفوظ بتاريخه: فإن رفعته نشأ إصدار جديد اعتباراً من التاريخ المختار، بينما تحتفظ القيود القديمة بالمبلغ الذي كان سارياً في شهر استحقاقها. ومن ثم فإن الزيادة لا تعيد كتابة الماضي أبداً.

يمكن رفع عدة اشتراكات معاً: علِّم الاشتراكات واكتب النسبة. وأنت تكتب يظهر إلى جانبها كم شخصاً يشمل الرفع، وكم يُضاف شهرياً، ولكل اشتراك المبلغ القديم والجديد. التقريب يجري لكل اشتراك على حدة — 3 % على 18,00 € تساوي 18,54 €، لا حصة من إجمالي حجمكم. ولا تُقبل إلا نسب صحيحة، ويسري الرفع في أقرب تقدير من بداية الشهر التالي: فالشهر الجاري ربما أُشعر به سلفاً.

التدرج العائلي يُكتب نسباً حسب الرتبة: «0, 25, 100» تعني الطفل الأول كاملاً، والثاني أرخص بـ 25 %، ومن الثالث مجاناً. والترتيب يتبع قيمة الاشتراك تنازلياً — فالأعلى يبقى كاملاً. وتسري القيمة الأخيرة على كل من يليهم؛ فتتابع ثلاثة أرقام لا ثمانية.

يمكن ربط اشتراك بمجموعة تدريب. فإذا انتقل أحدهم إلى مجموعة أخرى، ظهر بعدها في قائمة الأشخاص كاقتراح: الاشتراك القديم والجديد وأثره الشهري. تعتمده أو تثبّت القائم — وكلاهما يسري من أول الشهر.

الدافعون والأشخاص والتفويضات

الدافع ليس هو الشخص نفسه: فالوالدان يدفعان عن أبنائهما، والبالغ يدفع عن نفسه. ويحصل الدافع على عملية خصم واحدة بإجمالي مبالغ أفراده — لا ثلاث عمليات لثلاثة أبناء.

ليس الجميع يدفع بالخصم المباشر. فبالنسبة إلى العضو الفخري أو المدرّب أو الدافع في الخارج، اضبط طريقة الدفع على يدفع بنفسه في عرض الدافعين. عندئذٍ يتلقّى فاتورة بدل الخصم، ولا يعود يظهر في قائمة «التفويض مفقود» التي لا تنتهي أبداً لولا ذلك.

في قائمة الأشخاص تأتي الأسطر اللافتة أولاً: بلا فئة اشتراك وبلا تفويض ساري. وكلاهما يُعالَج هناك مباشرةً — تختار الفئة في السطر، وتنشئ رابط التفويض لكل دافع. ويسري إسناد الفئة من أول الشهر لا من اليوم: فالنادي يحسب بالأشهر، والمبلغ النسبي في منتصف الشهر لا يورث إلا الاستغراب.

والتفويض هو الإذن بالخصم من حساب. وينشأ بطريقتين:

• عبر الإنترنت: ترسل إلى الدافع رابطاً. فيدخل بياناته المصرفية، ويقرأ نص التفويض، ثم يؤكّد. والرابط يُستخدم مرة واحدة وصالح ٣٠ يوماً.
• على الورق: لدى الأندية العريقة مئات الاستمارات الموقّعة. وهذه تبقى سارية — فتفويض SEPA لا ينتهي لأن النادي غيّر برنامجه. تسجّلها تحت التفويضات مع مرجع التفويض المدوّن على الورق وتاريخ التوقيع.

إيقاف الاشتراك مؤقتاً

من أصيب، أو سافر للدراسة سنة في الخارج، أو أخذ إجازة والدية لا يُشطب — وإلا ضاع التفويض والدافع والسجل، وأعدتَ بناء كل شيء عند عودته. سجِّل بدلاً من ذلك إيقافاً في قائمة الأشخاص: من أي شهر، وإلى أي شهر، ولماذا.

في تلك المدة لا يُحصَّل من هذا الشخص شيء، ثم يعود الاشتراك من تلقاء نفسه. ولا يحتاج أحد إلى تذكّره في الربيع. ومن دون تاريخ نهاية يسري الإيقاف بلا أجل — وهذا هو الطريق للمدرّبين وأعضاء الشرف.

إن عاد أحدهم مبكراً أنهيتَ الإيقاف. والشهر الجاري يبقى معفى: فقد يكون أُعلن معفى سلفاً، وخصمٌ لاحق هو تحديداً المفاجأة التي يمنعها الإشعار المسبق. أما إيقاف ظهر في دفعة فلا يُحذف، بل يُنهى فقط — لأنه يفسّر لماذا لم يُخصم شيء في ذلك الشهر.

والسبب تكتبه لما بعد: «تمزّق رباط» أنفع بعد سنة من «إيقاف».

الدورة الشهرية في ثلاث خطوات

١. المعاينة. يحسب التطبيق الدورة ويعرض الإجمالي والبنود والحسابات. والأهم من الإجمالي هما الكتلتان المجاورتان:

• الأشخاص المتخطّون في الأعلى تماماً، مع السبب — بلا اشتراك، بلا تفويض، تفويض منتهٍ. ومن يُتخطَّ لا يدفع شيئاً؛ ولا يجوز أن يحدث ذلك في صمت.
• المقارنة بالشهر السابق ببنود مسبَّبة. فإذا انحرف الإجمالي بأكثر من ٢٠ ٪ ظهر تحذير، ويطلب الاعتماد لاحقاً تأكيداً إضافياً. وهذا في الغالب خطأ في لائحة الاشتراكات لا في قائمة الأعضاء.

٢. الإشعار المسبق. قبل كل تحصيل يتلقى الدافع رسالة بالمبلغ وتاريخ الاستحقاق ومعرّف الدائن ومرجع التفويض. وهذا واجب لا خدمة: فمن دون إشعار في الوقت المناسب لا يجوز التحصيل. والمهلة مذكورة في لائحتكم؛ والمعتاد ١٤ يوماً تقويمياً.

٣. الاعتماد. هنا فقط يتحرك المال، وقد جُعلت هذه الخطوة غير مريحة عن قصد:

• تكتب الإجمالي للتأكيد.
• وعند انحراف يتجاوز ٢٠ ٪ تضع علامة إضافية.
• ومن دون إشعار مسبق مُرسَل يبقى الزر مقفلاً.

ومع «التقديم بنفسك» يصبح ملف SEPA جاهزاً بعد ذلك. نزّله، وارفعه في الخدمات المصرفية كخصم جماعي، واعتمده برمز TAN، ثم احذف الملف.

يبقى السؤال: هل وصل المال؟ في الطريقة التلقائية يُبلغ مزوّد خدمة الدفع بذلك من تلقاء نفسه. أما عند التقديم بنفسك فلا يُبلغ أحد — والمصدر الوحيد هو كشف حسابك. لذلك ارفعه في الشهر التالي كملف camt.053 من مصرفك الإلكتروني؛ ويقرأ التطبيق منه ما تمّ وما ارتدّ.

عندما ترتدّ عملية دفع

الإرجاع أمر عادي ويكلّف النادي رسوماً مصرفية. وتحت المرتجعات ترى كل واحدة بسببها ورمزها.

• يبقى الدَّين قائماً — فالإرجاع لا يسدّد شيئاً، وإنما يقول إن هذه المحاولة لم تنجح.
• ويمكنك تحميل الرسم للعضو. عندئذٍ يظهر كبند مستقل في الشهر التالي، لا كزيادة صامتة في الاشتراك. والقيمة الافتراضية ٠ € — فمن لا يضبط شيئاً لا يحمّل شيئاً.
• وبعد الإرجاع الثاني ينتقل التفويض إلى «قيد المراجعة» ولا يُحصّل بعده. فمرة واحدة حساب غير مغطى في توقيت سيئ؛ ومرتان نمط، وفي الثالثة يدفع النادي الرسوم للمرة الثالثة.
• وفي أسباب مثل «الحساب مغلق» أو «التفويض ملغى» يكون التفويض منتهياً لا موقوفاً مؤقتاً. وحينها يلزم تفويض جديد.

إن لم يستجب الدافع، يمكن للمنصة أن تتابع مرتين: تذكير أولاً، ثم إنذار برسم اختياري. وتُفعِّل الاثنين أسفل هذه الصفحة — فلا يحدث ذلك من تلقاء نفسه، لأن البريد باسم النادي قراركم.

ما يستطيع الدافع فعله بنفسه

يحصل كل دافع على رابط بلا تسجيل دخول إلى صفحته. وهناك يرى ما سيُخصم هذا الشهر، وسجل الأشهر الاثني عشر الأخيرة — ويستطيع تغيير بياناته المصرفية بنفسه.

وهذه أهم نقطة في الصفحة كلها: فكل تغيير مصرفي لا يستطيع الدافع إنجازه بنفسه يتحول إلى إرجاع، ثم إلى مكالمة هاتفية مع أمين الصندوق.

لا يسري التغيير إلا بعد النقر على الرابط في رسالة التأكيد المُرسَلة إلى العنوان المُسجَّل. ورابط البوابة وحده لا يكفي: فهو يبقى في صندوق بريد، ويُعاد توجيهه، ويُطبَع، ويُفتَح على أجهزة الآخرين. ومن يملكه يجوز له أن يرى ما يُخصَم، لا أن يحدّد من أي حساب. ورابط التأكيد صالح ٤٨ ساعة، وبعدها يطلب الدافع التغيير من جديد ببساطة.

ومن الصفحة نفسها يسحب الدافع إفادته السنوية — ملف PDF لكل سنة يضم كل ما جرى تحصيله فعلاً. وهذا يخفّف عنك في يناير، حين تسأل عشرون أسرة السؤال نفسه.

استمارة الانضمام

بدل طباعة الأوراق يمكنك أن تعرض استمارة انضمام عامة. من يريد الانضمام يكتب فيها من ينضم ومن يدفع، ويختار المجموعة والاشتراك بقدر ما يعرف، ويمنح إقرار SEPA في الوقت نفسه. تُفعّلها من طلبات الانضمام، وهناك أيضاً العنوان الذي توزّعه.

وبعد القبول يصل الدافعَ تأكيدٌ تلقائي، وفيه الرابط الشخصي لبيانات الحساب. أما الرفض فلا تُرسله المنصة — فمن يرفض يفعل ذلك بنفسه.

نقل البيانات القائمة

إن كنتم قادمين من Excel أو من برنامج قديم، فأنت تستورد الأعضاء والاشتراكات والتفويضات القائمة تحت Import. ولا يُكتب شيء قبل المعاينة — فالاستيراد الذي يكتب فوراً يترك قاعدة بيانات نصف ممتلئة حين يفشل السطر ٩١.

إذا احتوى ملفك على عمود الاشتراك، أسندت التطبيقة الفئة منه — لكن فقط عند التطابق حتى السنت مع إحدى فئاتكم. فمبلغ 18,50 € لا يطابق فئة 18,00 €. وتُنشأ تلك الأسطر رغم ذلك، غير أنها بلا فئة؛ وتذكر المعاينة عددها مسبقاً والمبالغ التي لا يطابقها شيء.

كم يكلّف التحصيل

هذه الوظيفة مجانية حتى ٣١ يناير ٢٠٢٧. ثم يبدأ شهر تجريبي مجاني، وبعده فقط تبدأ الفوترة: ١٤٫٩٩ € شهرياً أو ١٤٩٫٩٩ € سنوياً، شاملة ضريبة القيمة المضافة. ولا يُخصم شيء من دون موافقتكم، ويسبق كل تحوّل تنبيه مسبق.

ومع «تلقائي» تُضاف رسوم مزوّد الخدمة عن كل عملية تحصيل. وهي مذكورة صراحةً في صفحة الاشتراك وفي كل فاتورة — إلى جانب ما كانت ستكلّفه الطريقة الأخرى.

يمكنكم الإلغاء في أي وقت داخل التطبيق، ويسري في نهاية الفترة المدفوعة — دون بريد ودون هاتف ودون ذكر الأسباب.

إن كنت منتمياً إلى اتحاد، فلهذا الاتحاد مجاله الخاص في Tourna Event – مبنيّ مثل لوحة تحكّم الدوجو، لكن بما يهمّ على مستوى الاتحاد: الأشخاص، ومجموعات المنتخب، والفعاليات، والبيانات الأساسية. تجده عبر الملف الشخصي ← الدوجو/الاتحاد ← فتح الاتحاد.

يصبح اسم عنصر التنقّل في ملفك الشخصي «الدوجو/الاتحاد» ما إن تنتمي إلى اتحاد أو تملك حقّ إنشاء واحد. وإلا فيبقى اسمه «الدوجو» فقط. وفي الحالتين لا يظهر هناك إلا ما يخصّ عضويتك أنت؛ أما الإدارة فتتم داخل مجال الاتحاد نفسه.

من يحقّ له ماذا

هناك دوران:

• مسؤول – يحقّ له كل شيء: تحديث البيانات الأساسية، ودعوة الأعضاء، ومنح حقّ الاتحاد، وإنشاء مجموعات المنتخب، واستدعاء اللاعبين.
• لاعب المنتخب – يقرأ فقط. يرى بقية لاعبي المنتخب ومجموعات المنتخب والفعاليات، لكنه لا يرى الدعوات المعلّقة ولا أزرار التعديل.

ومن ليس هذا ولا ذاك تظهر له صفحة «غير موجود» عند فتح العنوان. وهذا مقصود: فرسالة «لا صلاحية» كانت ستؤكّد أن هذا الاتحاد موجود.

نظرة عامة

في الأعلى تقف المؤشرات: الأعضاء (منهم أصحاب مناصب)، ومجموعات المنتخب، ولاعبو المنتخب (منهم المؤكَّدون)، والدعوات المعلّقة، والفعاليات الخاصة.

في الأعلى تمامًا توجد بطاقة ملف الاتحاد مع نسبة مئوية: مدى اكتمال بياناتكم الأساسية. أسفلها تظهر النقاط المفتوحة على هيئة مربّعات قابلة للنقر — والنقر على أحدها ينقلك مباشرة إلى القسم الذي يوجد فيه الحقل. فلا حاجة للبحث عن مكان «صورة الرأس» أو «الاسم المختصر». مربّعان لا يقودان إلى البيانات الأساسية بل إلى تبويب آخر: «دعوة عضو آخر» إلى الأشخاص، و«إنشاء أول مجموعة منتخب» إلى مجموعات المنتخب.

ليست كل نقطة بالوزن نفسه. الاسم والدولة والمدينة ووسيلة تواصل تُحسب ثلاث مرات؛ والموقع والشارع والشعار والوصف مرتين؛ وما تبقّى مرة واحدة. وما دام شيء مفتوحًا تبقى القيمة دون 100 % — ولو كان أمرًا يسيرًا.

ثلاث بيانات إلزامية إن أردتم جعل الاتحاد عامًا: الاسم والمدينة ووسيلة تواصل. تقف في المقدمة وتحمل علامة إلزامي. وما عدا ذلك اختياري وبأي ترتيب — فالاتحاد يعمل ولو كانت بياناته ناقصة.

الدعوات المعلّقة موضوعة عن قصد بجانب هذه القائمة لا داخلها: الدعوة التي أُرسلت ليست نقصًا بل شيء يجري الآن، ولا يستطيع أحد إغلاقه من طرف واحد.

تحتها تأتي البيانات الأساسية في لمحة — مجمّعة حسب الأقسام الخمسة نفسها، ولكل مجموعة زر تعديل خاص بها يقود إلى هناك مباشرة.

التقويم

يجيب تبويب التقويم عن سؤالين: ماذا ينظّم الاتحاد بنفسه، ومتى يشارك. وفيه

• مواعيدك الخاصة التي تنشئها هنا — الجمعية العمومية، معسكر المنتخب، اجتماع مجلس الإدارة،
• بطولاتك ودوراتك التي ينظّمها الاتحاد،
• البطولات المدعوّ إليها الاتحاد بصفته منتخباً وطنياً.

يظهر الأخيران تلقائياً؛ ولا يُنشأ يدوياً إلا النوع الأول. ويمكن التبديل بين العرض الشهري والأسبوعي، والإنشاء من الزرّ في الأعلى أو من علامة + على يوم فارغ.

لا توجد هنا أوقات تدريب ولا عطل — فتلك تخصّ سير التدريب وتقف في تقويم الدوجو.

وعند الإنشاء تقرّر مدى الظهور. «داخلي» هو الوضع الافتراضي: لا يرى الموعد إلا أعضاء الاتحاد. أما «علني» فهو تأشيرة للمستقبل — الموعد المؤشَّر هكذا يصبح ظاهراً ما إن تصبح للاتحاد صفحة عامة. والحقل موجود من الآن كي لا تضطر لاحقاً إلى التخمين في كل موعد قائم.

ولا يُنشئ المواعيد ويعدّلها ويحذفها إلا المسؤولون. أما لاعبو المنتخب فيرون التقويم من دون أي وسيلة للتعديل.

الاشتراك في التقويم. يمنحك زر الاشتراك في التقويم عنوانًا تُدخله مرة واحدة في تطبيق التقويم لديك — بعد ذلك تظهر فيه مواعيد الاتحاد الجديدة من تلقاء نفسها. يحتوي على جميع مواعيد الاتحاد، وبطولاتك ودوراتك الخاصة، والبطولات التي دُعي إليها الاتحاد.

يستطيع ذلك جميع الأعضاء، بمن فيهم لاعبو المنتخب. وهم أصحاب الفائدة الحقيقية منه: مواعيد المعسكرات في الهاتف، دون تسجيل دخول.

الأشخاص

يعرض تبويب الأشخاص الجميع في قائمة واحدة: أصحاب المناصب ولاعبو المنتخب، وإلى جوارهم مجموعات المنتخب كعلامات. ومن كان الاثنين معاً يظهر مرة واحدة.

وخلافاً للدوجو، لكل شخص في الاتحاد حساب مستخدم حقيقي. فلا وجود هنا لأشخاص أُنشئوا يدوياً بلا حساب، وبالتالي لا ربط لاحق. ولا ينشأ الأشخاص الجدد إلا عبر دعوة بالبريد الإلكتروني – عضواً عبر دعوة عضو، ولاعب منتخب عبر تبويب مجموعات المنتخب.

أما الاستدعاء الصادر الذي لم يُقبل بعد فيظهر في سطر مستقلّ بعلامة «مدعو» – بعنوان البريد بدل الاسم، لأن ما هو معروف في تلك اللحظة لا يزيد على ذلك. كما تظهر دعوات العضوية المعلّقة في بطاقة منفصلة أدناه، ويمكن سحبها من هناك.

المدربون

يضم تبويب المدربون مدربي الاتحاد — بالصورة والدرجة والمهمة («مدرب المنتخب»، «مسؤول الكوميتيه»). وتظهر هذه القائمة في الصفحة العامة للاتحاد.

المدربون أنفسهم على مستوى المنصة كلها: تختار من القائمة القائمة نفسها التي تأخذ منها الدورات مدربيها. وإن لم تجد أحدهم، تضيفه هنا — الاسم والدرجة والسيرة والصورة، فيصبح متاحًا للجميع. وهذا مقصود: نسخة خاصة بكل اتحاد كانت ستحتفظ بالشخص نفسه مرتين، ودرجة مصححة كانت ستُحدَّث في مكان واحد فقط.

أما المهمة فهي ملك الاتحاد. المدرب نفسه قد يكون عندكم مدرب المنتخب وشيئًا آخر في مكان آخر.

الإزالة تفك الارتباط فقط. يبقى سجل المدرب في المنصة مع كل الدورات المرتبطة به.

لا يعدّل ذلك إلا مسؤول. أما لاعبو المنتخب فيرون القائمة.

مجموعات المنتخب

ما يُسمّى «مجموعات» في الدوجو يُسمّى في الاتحاد مجموعات المنتخب – مثل «منتخب الكاتا» أو «الناشئون كوميتيه». تُنشئها وتسمّيها وتستدعي إليها اللاعبين.

ويجري الاستدعاء عبر عنوان البريد الإلكتروني: يتلقّى اللاعب دعوة، ولا يُعدّ مؤكَّداً إلا بعد قبولها. وحتى ذلك الحين يظهر في المجموعة قيد الانتظار. وعند اللاعبين المؤكَّدين تعرض المجموعة العمر والدرجة والجنس والجنسية والتخصّص – وهذه البيانات تأتي من الملف الرياضي للشخص لا من الاتحاد. فإن كانت فارغة، وجب على الشخص نفسه استكمالها.

ويمكن أن يكون الشخص في أكثر من مجموعة منتخب، في الكاتا والكوميتيه مثلاً.

الفعاليات

بطاقة Events في النظرة العامة تسرد ما ينظّمه الاتحاد بنفسه، والبطولات التي دُعي إليها بوصفه منتخبًا وطنيًا. المواعيد القادمة في الأعلى ثم الماضية؛ ستة أسطر على الأكثر، والباقي يُحصى عددًا.

المسودات لا يراها إلا المسؤول — أما لاعبو المنتخب فتظهر لهم بعد النشر.

البيانات الأساسية في خمسة أقسام

تبويب البيانات الأساسية مقسّم إلى خمسة أقسام، مسرودة على اليمين واحدًا تحت الآخر:

بجانب كل قسم نقطة: خضراء إن لم يكن فيه شيء مفتوح، وحمراء خلاف ذلك. القيمة نفسها للاكتمال الموجودة في النظرة العامة تجدها هنا أسفل التنقّل — إنه الحساب ذاته، لا حساب ثانٍ.

يُعرض دائمًا قسم واحد فقط. في الأسفل يلتصق شريط فيه تجاهل وحفظ؛ وهو يخصّ القسم الذي تراه. وإن كانت لديك تغييرات غير محفوظة وبدّلت القسم، سألك التطبيق أولًا.

لكل قسم عنوانه الخاص. الرابط …/dashboard/federations/اتحادكم?tab=master&section=standort يقود مباشرة إلى العنوان — وهو مفيد حين تريد أن تدلّ أحدًا على موضع إدخال شيء ما.

نوع الاتحاد (WKF أو JKA) يظهر كعلامة أعلى الترويسة، ويحدّد إلى أي عائلة اتحاد عالمي تنتمون. ولا يغيّره إلا مشرف المنصّة.

الأمانة وجهة الاتصال تقفان معًا في الفريق وجهة الاتصال، لأن كليهما يجيب عن السؤال نفسه: بمن أتصل؟ موقع الأمانة وهاتفها وبريدها تخصّ الاتحاد — منفصلة عن جهة الاتصال المجاورة. والسبب بسيط: إن تغيّر الشخص يبقى رقم الاتحاد قابلًا للوصول. ويكفي للاكتمال أحد العنوانين.

العنوان العام. هو الجزء الأخير من العنوان الذي سيكون الاتحاد متاحاً به لاحقاً. يُشتقّ عند الإنشاء من الاسم، ثم لا يتبع الاسم بعد ذلك. وهذا مقصود: عنوان ظهر في تعميم يجب ألّا يفضي إلى فراغ بعد تصحيح الاسم. ويمكنك تغييره متى شئت، لكن الروابط إلى القديم تتوقّف عن العمل.

عنوان الفوترة. إذا نظّم الاتحاد بطولة فهو المرسَل إليه في الفاتورة. ومفتاح مطابق لعنوان الاتحاد مفعّل ابتداءً، وهو يشتقّ العنوان بدل نسخه: فإن انتقلت الأمانة العامة انتقل معها المستند. وإن كان لديكم صندوق بريد أو كان أمين الصندوق في مكان آخر، فأوقفه وأدخل عنواناً مستقلاً. ويظهر كذلك في «الخطوات التالية» ما دام ينقص شيء.

اسم الموقع. فوق الشارع حقل خاص بالاسم — «صالة تسفايبروكن الرياضية»، «مركز الإعداد الوطني». وإذا أدخلت العنوان عبر البحث، فسيُملأ تلقائيًا. وفي الصفحة العامة يظهر سطرًا أول في العنوان.

الوصف قابل للتنسيق — فقرات وخط عريض وقوائم، مثل الدوجو والدورات.

الصور. إلى جانب الشعار هناك صورتان أخريان: صورة البطاقة (أفقية، 2 ميغابايت كحد أقصى) وصورة الرأس (أفقية، 5 ميغابايت كحد أقصى) — الصورة العريضة أعلى صفحة الاتحاد العامة. الصورة الملتقطة في الصالة بدقة صالحة للاستعمال تتجاوز 2 ميغابايت سريعًا، لذلك يُسمح لصورة الرأس بأن تكون أكبر. تُحفظ الصورتان بمجرد رفعهما، ولا حاجة للضغط على حفظ. وإذا غابت إحداهما ظهر الشعار مكانها.

نشر الاتحاد

يبدأ الاتحاد مسودةً ويظل غير مرئي لمن هم خارجه، حتى لو استُكملت جميع الحقول. ولا يصبح مرئيًا إلا حين تضغط نشر في الأعلى. وهذا يسري أيضًا على الاتحادات الموجودة هنا منذ زمن: لا أحد يظهر على الإنترنت بين ليلة وضحاها لمجرد إضافة وظيفة جديدة.

المطلوب ثلاثة أمور فقط: الاسم والمدينة وعنوان بريد إلكتروني — إما بريد الأمانة العامة أو بريد الشخص المسؤول. وإذا نقص شيء، تخبرك الرسالة بما ينقص بدل أن تقول «غير مكتمل». أما الصور والوصف فليست إلزامية؛ من دونها تبدو الصفحة فقيرة، ومن دون وسيلة اتصال تكون بلا فائدة.

ما يظهر في الصفحة: صورة، الاسم، نوع الاتحاد، الوصف، المواعيد القادمة، العنوان مع خريطة، وبيانات الاتصال. إضافةً إلى رمز QR للإعلانات المطبوعة.

كما تظهر الاتحادات المنشورة في البحث في الصفحة الرئيسية — في التبويب نفسه مع الدوجو، الذي صار اسمه «الدوجو والاتحادات». وتبويب منفصل لا لزوم له: كلاهما مؤسسات يبحث عنها المرء، وليست مواعيد.

ويمكنك سحب النشر في أي وقت، بلا سؤال. عندئذ تعود الصفحة إلى الرد بـ«غير موجودة».

إنشاء اتحاد

يحقّ الإنشاء لمن يملك حقّ الاتحاد – يمنحه مسؤول اتحاد قائم أو مشغّل المنصّة. وتجد زرّ «إنشاء اتحاد» في ملفك الشخصي ضمن الدوجو/الاتحاد. وبعد الحفظ تصبح تلقائياً مسؤول اتحادك.

وينتمي الحساب إلى اتحاد واحد بالضبط. فإن قبلت دعوة إلى اتحاد آخر وأنت في اتحاد بالفعل، رُفضت.

يقودك عنصر القائمة «الأخبار» في الأعلى إلى منشورات جميع المدارس (Dojo) والاتحادات ومنشورات TournaEvent نفسها. الصفحة عامّة ويمكن قراءتها دون تسجيل الدخول.

في الأعلى تُصفّي حسب الاتحادات والمدارس وTournaEvent، أو تختار أندية بعينها عبر «اختيار الناشرين». وعامل التصفية جزء من العنوان، لذا يمكنك تمرير عرض مُصفّى كما هو. وعلى الهاتف تختفي عوامل التصفية خلف زر «عوامل التصفية».

وفي الصفحة العامّة لمدرستك ولاتحادك تظهر أحدث المنشورات كذلك في قسم مستقل باسم «الأخبار» مع رابط إلى جميعها.

شاهد فقط الأندية التي تهمّك

عند تسجيل الدخول يظهر مرشّح إضافي بجانب «الكل»: «أخباري». وهو يعرض منشورات الناشرين الذين تتابعهم فقط.

تجد زر «متابعة» في موضعين:

• في صفحة الدوجو أو الاتحاد، أعلى قسم «الأخبار»،
• وعلى كل منشور نفسه، بجانب اسم الناشر.

النقر مرة أخرى يُنهي المتابعة. أمّا النادي الذي لم ينشر شيئًا بعد فلا يمكن متابعته — إذ ليس لديه قسم «الأخبار» بعد.

إشعار على الهاتف؟ «المتابعة» لا تُرسل شيئًا افتراضيًا؛ فهي مرشِّح لا أكثر. ومن أرادها فعّلها من الإعدادات ← الإشعارات ← الأخبار، فيصله إشعار حالما ينشر أحد ناشريه شيئًا. وإن وردت عدّة منشورات دفعةً واحدة — عند ربط تدفّق لأوّل مرّة مثلًا — فلن يصله سوى إشعار واحد على الأكثر.

منشورات تُكتب من تلقاء نفسها

تكتب المنصّة بعض المنشورات عن بطولتك أو دورتك بنفسها، ولا يلزمك فعل شيء. تظهر بمجرّد أن تخطو الخطوة المعنيّة:

الناشر أنت، لا TournaEvent: يظهر المنشور باسم اتحادك أو مدرستك، ومَن يتابعكم يراه ضمن «أخباري». وإن لم تكن البطولة تابعة لاتحاد ولا لمدرسة، ظهر المنشور باسم TournaEvent.

كلٌّ من هذه المنشورات يظهر مرّة واحدة فقط لكل بطولة، حتى لو سحبت شيئًا ثم نشرته من جديد. وهي موسومة بـ**«تلقائي»** ولا تتضمّن أسماء المتسابقين أبدًا، ولا حتى في النتائج: لا يرد فيها إلّا اسم البطولة.

في صفحة مدرستك أو اتحادك لا تظهر افتراضيًا. فتلك الصفحة لِما كتبتموه بأنفسكم، وإلّا لَزاحم النصُّ الآليّ منشوراتِكم: القسم يعرض خمسة عناصر، والبطولة الواحدة تُنتج عشرة بسرعة.

ويمكن تغيير الأمرين معًا. في تبويب News الخاص بمدرستك أو اتحادك، أسفل تدفّق الأخبار مباشرةً، يوجد مفتاحان:

• إنشاء منشورات تلقائية — مُعطَّل: لا تُنشأ منشورات جديدة. ويبقى ما نُشر منها.
• عرضها كذلك في صفحتي العامّة — مُعطَّل افتراضيًا، للسبب المذكور أعلاه.

نوعان من المنشورات

• مكتوب هنا: النص والصورة وكل ما عدا ذلك موجود لدينا، والنقر يفتح المنشور هنا مباشرة.
• وارد من موجز موقعك: لا نعرض سوى العنوان والتاريخ ومقتطف قصير. والنقر ينقلك إلى موقع الناشر — ويُعرَف ذلك من رمز السهم ومن عبارة «قراءة الأصل». ولا نأخذ النص الكامل عن قصد: فمكانه صفحة النادي، وهناك يُحدَّث.

كتابة منشور

افتح مدرستك (الملف الشخصي ← المدارس ← فتح المدرسة) أو اتحادك، ثم انتقل إلى تبويب «الأخبار». وهناك:

1. انقر منشور جديد.
2. أدخل العنوان والنص؛ ويمكن تنسيق النص (عريض، قوائم، روابط، عناوين فرعية). أمّا صورة الغلاف فاختيارية. ويمكن رفع الصور: في النص من رمز الصورة، وللـصورة الغلاف من زر رفع المجاور. المسموح JPG وPNG وWebP حتى 5 ميغابايت. وإن كانت صورتك على الشبكة أصلاً فاكتب عنوانها فحسب.
3. المقدمة اختيارية غير أنها مجدية: فهي تظهر في القائمة، وكفقرة استهلالية فوق النص، وفي المعاينة حين يشارك أحدهم المنشور. نحو 160 حرفاً — وما زاد تقتطعه المعاينة. وإن تركتها فارغة أخذنا هناك مطلع النص.
4. تحت النشر تختار بين الآن والجدولة لوقت لاحق. والمنشور المجدوَل يظهر في الموعد المختار فقط — قبله لا يجده أحد. ويصير اسم الزر عندئذ «جدولة».
5. احفظ كمسودة أو انشر مباشرة.

ويمكنك لاحقًا تعديل أي منشور من منشوراتك، أو سحبه (فيختفي عن العامة ويبقى محفوظًا)، أو حذفه. ومن القائمة نفسها يمكنك إنشاء صورة الغلاف — بتصميم منشورات TournaEvent، مع العنوان والتاريخ. وإن كان للمنشور صورة بالفعل صار اسم البند إعادة إنشاء صورة الغلاف، ولا يستبدلها إلا بهذه النقرة.

جلب المنشورات من موقعك

إذا كان لموقع ناديك صفحة أخبار، فبإمكاننا جلب المنشورات تلقائيًا، ولا يلزمك أي معرفة تقنية.

1. في تبويب الأخبار لا تكتب شيئًا تحت موجز الأخبار، بل انقر «ابحث عن الموجز». (يجب أن يكون موقعك مسجّلًا في البيانات الأساسية، فهناك نبحث.)
2. فإن وجدنا شيئًا عرضنا لك العنوان الذي وجدناه وآخر ثلاثة منشورات من هناك، وبها تعرف إن كان المصدر صحيحًا.
3. ولا يُحفظ إلّا بالضغط على «استخدام هذا الموجز». وقبل ذلك تظهر عبارة صريحة: «لم يُحفظ بعد».

ومنذ ذلك الحين نجلب المنشورات كل ساعة في الخلفية. فتظهر الجديدة من تلقاء نفسها، ولا يتكرّر شيء مرّتين. وفي المرّة الأولى نأخذ 20 منشورًا على الأكثر، ولا نأخذ ما هو أقدم من سنة — وإلّا لظهر نصف أرشيفك دفعةً واحدة في القائمة. ونقوم بالجلب الأول فور الربط – فترى على الفور أنّ الأمر يعمل، بدل انتظار الساعة التالية. ونأخذ أيضًا صورة الغلاف من الموجز. فإن سمح لنا خادم صورك بالنسخ صارت عندنا، وإن رفض عرضناها مباشرةً من موقعك. وفي الساعات الستّ الأولى بعد الربط نأخذ المنشورات الأقدم أيضاً — فما يقف على صفحة أخبارك إنما وضعته أنت بنفسك. وبعد ذلك تعود قاعدة السنة الواحدة.

ننظر في ثلاثة مواضع، دائماً بهذا الترتيب:

1. موجز موقعك. أفضل مصدر: طلب واحد، ويأتي تاريخ النشر معه.
2. فهرس المحتوى (خريطة الموقع). إن لم يكن لموقعك موجز ولكن لديه خريطة موقع، قرأنا المنشورات عبرها. والتاريخ حينها هو «آخر تعديل»، وليس دائماً يوم النشر.
3. صفحة الأخبار نفسها. وإن لم تكن لموقعك خريطة موقع أيضاً، بحثنا عن الصفحة التي تُدرج منشوراتك وقرأنا منها عناوين المنشورات فقط. أمّا العنوان والمقتطف والصورة فتأتي كالعادة من البيانات التي يوفّرها موقعك لمعاينات الروابط.

وإن لم نجد شيئًا فلا بأس: يبقى بإمكانك كتابة المنشورات يدويًا. وإن كنت تعرف عنوان الموجز فأدخله بنفسك ببساطة. ونحن نتحقّق منه عند الحفظ: فإن لم يكن على ذلك العنوان موجز – لأنّه عنوان موقعك مثلاً – أخبرناك بذلك واقترحنا عليك العنوان الصحيح. وإن لم يُعثر على أي موجز، تحقّقنا كذلك مما إذا كان بإمكاننا قراءة منشوراتك عبر فهرس محتوى موقعك — ونعرض عليك ذلك أيضاً مع آخر ثلاثة عناوين. والتاريخ عندئذ هو «آخر تعديل»، لا يوم النشر دائماً. وإن كنت تعرف عنوان صفحة الأخبار لديك، فبإمكانك إدخاله أيضاً — وإن لم تكن هناك منشورات، أخبرناك بذلك بدل ربط مصدر لا يقدّم شيئاً.

نقل المواعيد من موقعك

إذا كان موقعكم يعرض قائمة مواعيد، يمكننا نقلها إلى تقويمكم — للنادي كما للاتحاد. تجد ذلك في تبويب التقويم ضمن صفحة المواعيد. يجوز الربط لمن يجوز له أيضًا إدارة البيانات الأساسية: في الاتحاد مسؤول الاتحاد، وفي النادي إدارة الدوجو.

1. اضغط «ابحث عن مواعيد» — سننظر في موقعك. (يجب أن يكون الموقع مسجلًا في البيانات الأساسية.)
2. إذا وجدنا شيئًا، نعرض لك العنوان والعدد والمواعيد الثلاثة القادمة مع تواريخها. التاريخ هنا هو الدليل الحقيقي: منه ترى ما إذا كنا قد قرأنا صفحتك قراءة صحيحة.
3. لا يُحفظ الربط إلا بالضغط على انقل — ويجري تحديث فوري مرة واحدة.

بعد ذلك نحدّث مرة واحدة يوميًا. ننقل العنوان والتاريخ ورابطًا إلى صفحتك — لا أكثر:

مقدار ما ننقله يتوقف على طريقة بناء صفحتك. نحن لا نخمّن في أي موضع — نقرأ فقط ما هو مُعلَّم:

ملف التقويم هو أفضل الحالات: فالبداية والنهاية والمكان بيانات مُعلَّمة فيه، ولا نحتاج إلى انتزاع شيء من النص المتصل. وإذا أتاحت صفحتك الاثنين معًا، أخذنا ملف التقويم. وإذا لم تتح أيًّا منهما، فلن ينشأ موعد أصلًا — فبلا بيان خير من بيان مخمَّن.

إذا ألغيت موعدًا، اختفى لدينا أيضًا. إذا لم يعد الموعد المستقبلي على صفحتك، أزلناه في التحديث التالي — وإلا لسافر أحدهم إلى فعالية لم تعد قائمة. أما المواعيد الماضية فتبقى؛ فهي تاريخ لا إلغاء. ومواعيدك المُدخلة يدويًا لا نمسّها أبدًا.

تظهر المواعيد المنقولة في كل موضع تظهر فيه مواعيدك أنت: في تبويب التقويم، وعلى الصفحة العامة، وفي اشتراكات التقويم. ومن اشترك في التقويم يصله ذلك تلقائيًا — مع الرابط إلى صفحتك.

التعليقات

تحت كل منشور — بما في ذلك المنشور الوارد من موجز — يستطيع المستخدمون المسجَّلون التعليق. أمّا القراءة فمتاحة للجميع، ولو من دون حساب.

يقع القسم في أسفل صفحة المنشور ويبدأ مطويًّا مع بيان العدد. وفي منشور وارد من موجز يقف زرّ الانتقال إلى الأصل فوقه: فمن يشارك في الحديث ينبغي أن يتمكّن من قراءة النصّ أوّلاً — وليس لدينا سوى المقتطف.

• الردود بمستوى واحد. ولا يوجد ردّ على ردّ؛ فذلك لا يعود مقروءًا على الهاتف.
• التعديل على تعليقك ممكن خلال ١٥ دقيقة، وما دام لم يردّ عليه أحد. وإلّا وقف الردّ فجأة إلى جانب نصّ غير الذي يشير إليه. والتعليق المعدَّل يحمل عبارة «مُعدَّل».
• الحذف ممكن في أيّ وقت. وإذا كانت هناك ردود، بقي موضع بديل بلا اسمك وبلا نصّك، كي تظلّ ردود الآخرين مفهومة.

الإبلاغ والإشراف

إذا كان تعليق غير مناسب، يمكنك الإبلاغ عنه من قائمته (إهانة، إزعاج، معلومة مغلوطة، أخرى). وسننظر في الأمر. ولا يعرف الكاتب من الذي أبلغ، والبلاغات المتكرّرة من الشخص نفسه تُحتسب مرّة واحدة.

وإذا اجتمعت بلاغات عدّة من أشخاص مختلفين، أُخفي التعليق مؤقتًا إلى أن ينظر فيه أحد. ولولا ذلك لبقي تعليق فظّ منشورًا طوال الليل.

وبصفتك ناشرًا — إدارة المدرسة أو مسؤول الاتحاد — تستطيع إخفاء التعليقات الواردة تحت منشوراتك وإظهارها من جديد. أمّا حذفها فلا: يبقى ذلك للكاتب ولنا بصفتنا المشغّل. فلا ينبغي أن تختفي مساهمة الغير بلا أثر.

تصل إلى الترتيب السنوي من عنصر القائمة «الترتيب» في الأعلى – وهو علني ومرئي حتى من دون تسجيل دخول. ويبيّن على مدى موسم (آخر 365 يوماً) من جمع أكبر عدد من النقاط – في صورة ترتيب للرياضيات والرياضيين وترتيب للأندية Dojo (أفضل 100).

وتنتج النقاط من الميداليات المُحرَزة في البطولات:

• الذهب = 10 نقاط
• الفضة = 6 نقاط
• البرونز = 3 نقاط

وتسقط النتائج الأقدم تلقائياً بعد 365 يوماً. ويمكنك البحث بحسب الرياضي أو النادي، والتصفية بحسب الجنس والفئة العمرية والدرجة والاتحاد – أو النقر على ناد لرؤية أعضائه وحدهم. وتُظهر منصّة التتويج الدوّارة في الأعلى المتصدّرين في فئات مختلفة (مثل أفضل السيدات، أفضل الناشئين، جامعي الذهب).

تصل عبر القائمة أعلى اليمين إلى:

• الملف الشخصي: تحرير الاسم والهاتف وتاريخ الميلاد والنادي. وترى هنا أيضاً رقم عميلك وبريدك الإلكتروني.
• الدوجو/الاتحاد: عضوياتك. نقرة واحدة تفتح لوحة التحكّم المعنيّة – وتتم الإدارة هناك لا هنا. ومن دون انتماء إلى اتحاد يبقى اسم العنصر «الدوجو» فقط.
• حكم: رخص التحكيم الخاصة بك (DJKB/JKA و WKF) مع رقم الرخصة وصلاحيتها، إضافةً إلى عضوية JKA/WF. تسري هذه البيانات على جميع البطولات: يرى المنظمون مستواك، ويبقى رقم رخصتك خاصاً. وإذا دُعيت كحكم، يمكنك إدخالها منذ معالج الترحيب.
• تغيير كلمة المرور: حدّد كلمة مرور جديدة في أي وقت (للحسابات ذات البريد/كلمة المرور). وإن نسيت كلمة مرورك، فاستخدم «نسيت كلمة المرور» في صفحة تسجيل الدخول.
• المصادقة الثنائية: عامل ثانٍ إلى جانب كلمة المرور – انظر القسم التالي.
• الإعدادات: القيم الافتراضية للفئات، وخيارات تصميم جداول المباريات، وحساب التحويل الخاص بك.
• حذف الحساب: يمكنك هنا عند الرغبة إزالة حسابك نهائياً (مع سؤال تأكيدي).

ولا تضيع التغييرات غير المحفوظة – فالتطبيق يسأل قبل المغادرة.

العامل الثاني يحمي حسابك حتى لو عرف أحدهم كلمة مرورك. تجده تحت الملف الشخصي › الأمان.

اختيارية للجميع – ولا تُطلب إلا عند قنوات الدفع. نتيحها لكل مستخدم، ومن يدير بطولات أو اتحاداً نوصيه بها صراحةً: ففي هذه الأدوار ترى تسجيلات أندية أخرى — غالباً بتواريخ ميلاد أطفال. لكن لا شيء يُقفَل من دون عامل ثانٍ – فالتسجيل التمهيدي وإدارة البطولة وسائر الوظائف تسير كالمعتاد.

إلزامي يصبح العامل الثاني بالضبط حيث يتعلّق الأمر بالمال والبيانات المصرفية:

• ربط حساب التحويل لدى Stripe أو فتحه أو تغييره (هنا يُحدَّد إلى أين تذهب رسوم المشاركة)،
• تحصيل اشتراكات ناديك عبر طريقة «التقديم بنفسك»: إدخال تفويض SEPA برقم آيبان، أو استيراد البيانات المصرفية، أو تنزيل ملف التحصيل بأرقام الآيبان الكاملة.

إن فتحت إحدى هاتين الوظيفتين من دون عامل مُعدّ، يرشدك التطبيق إلى الإعداد ثم يعيدك إلى حيث كنت متجهاً.

الإعداد

1. افتح الملف الشخصي › الأمان وانقر على إعداد الآن عند «المصادقة الثنائية».
2. اختر تطبيق المصادقة (مثل Google Authenticator أو Microsoft Authenticator أو 1Password).
3. امسح رمز QR بالتطبيق. وإذا تعذّر على جهازك المسح، أدخل بدلاً من ذلك المفتاح الظاهر بجواره.
4. أدخل الرمز المكوّن من ستة أرقام من التطبيق وأكّد. امنحه اسماً مثل «آيفون رمزي» لتمييز عدة أجهزة لاحقاً.

يستغرق ذلك نحو دقيقتين. ويمكنك إعداد أكثر من عامل — وهو مفيد إن أردت جهازاً ثانياً احتياطياً.

رموز الاسترداد

بعد الإعداد مباشرة تحصل على عشرة رموز استرداد. وهي طريق عودتك إذا فقدت هاتفك.

يمكنك إنشاء رموز جديدة في أي وقت تحت الملف الشخصي › الأمان، وعندها تصبح القديمة لاغية.

تسجيل الدخول بالعامل الثاني

بعد كلمة المرور أو تسجيل الدخول عبر Google، يطلب التطبيق الرمز المكوّن من ستة أرقام من تطبيقك. وإذا كان لديك أكثر من عامل، يظهر آخر ما استخدمته في الأعلى، ويمكنك اختيار البقية أسفله.

فقدت هاتفك؟

1. سجّل الدخول كالمعتاد بكلمة المرور أو عبر Google.
2. في الخطوة الثانية انقر على «لا يمكنني الوصول إلى العامل الثاني».
3. أدخل أحد رموز الاسترداد الخاصة بك.

بذلك يُعاد ضبط عاملك الثاني. ثم تسجّل الدخول من جديد وتعدّه من البداية — مع رموز استرداد جديدة.

تغيير حساب التحويل

إذا أردت ربط حساب التحويل لدى Stripe أو تغييره، يطلب التطبيق العامل الثاني من جديد، حتى لو كنت مسجّل الدخول منذ وقت طويل. فهنا يُحدَّد إلى أين تذهب الأموال — وهي بالضبط المواضع التي تؤلم فيها جلسة مُختطَفة فعلاً. وينطبق الأمر ذاته على مسارات الآيبان في تحصيل اشتراكات ناديك. وإن لم تكن قد أعددت عاملاً بعد، يُكمل التطبيق ذلك معك في هذا الموضع.

وصول البرامج (مفاتيح API)

إن كنت تستخدم تكامل الذكاء الاصطناعي (MCP) أو نصوصك البرمجية: لا يمكنك إنشاء مفتاح وصول جديد إلا مع وجود عامل ثانٍ مُعدّ.

المفتاح نفسه لا يسأل عن شيء عند الاستخدام — فالنص البرمجي لا يستطيع إدخال رمز. العائق يكمن في إنشاء المفتاح، لا في استخدامه. ويمكنك إبطال مفاتيحك في أي وقت تحت الإعدادات › MCP.

• إن تعذّر عليك المضيّ قُدماً، فاستخدم نموذج الدعم واشرح طلبك باختصار.
• وكثير من الإجراءات (حفظ البطولة، القرعة، التحكيم) يمكن تجربتها من دون مخاطرة ما دامت بطولتك مسوّدة – وهو مثالي للتمرّن.