دليل المنظمين

1. افتح الصفحة الرئيسية وانقر في الأعلى على اليمين على تسجيل الدخول.
2. أسرع طريقة هي عبر حساب Google الخاص بك – نقرة واحدة تكفي. كبديل، يمكنك التسجيل باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور.
3. عند التسجيل عبر البريد الإلكتروني، ستصلك رسالة تأكيد. يمكنك تفعيل حسابك إما عبر الرابط الموجود في الرسالة أو بإدخال الرمز المكوّن من 6 أرقام المرفق.
4. عند تسجيل الدخول للمرة الأولى، سيرشدك معالج ترحيب قصير عبر بياناتك الأساسية (الاسم، الـDojo) – لن يستغرق الأمر أكثر من دقيقة.

يرافقك معالج في خطوات قليلة:

1. انقر على إنشاء بطولة.
2. البيانات الأساسية: أدخل اسم البطولة والجهة المنظمة والمستضيفة واختر التوجه (التوجهات) الفنية. يمكنك تنسيق الوصف بسهولة في محرر النصوص (عريض، قوائم، روابط وغير ذلك).
3. المكان والزمان: أدخل القاعة والمدينة والدولة إضافة إلى تاريخ البداية والنهاية. هذه المعلومات إلزامية حتى يسهل العثور على بطولتك.
4. الجدول الزمني: حدّد وقت الدخول ووقت البداية.
5. الفئات (التخصصات): أنشئ فئات المنافسة مباشرة (راجع الفصل 3) – أو أضفها لاحقًا.
6. النشر: في النهاية تقرر ما إذا كانت البطولة تُحفظ كـمسودة أو تُنشر مباشرة.

طالما ظلت البطولة مسودة، لن يراها أحد سواك. لن تصبح مرئية للعامة إلا بعد نشرها.

"التخصص" هو فئة منافسة واحدة، مثل Kata أشبال ذكور 8–9 سنوات أو Kumite ناشئات إناث تحت 50 كغم. لكل تخصص تحدد:

• النوع: Kata (أداء الحركات، تقييم من قبل الحكام) أو Kumite (قتال).
• العمر والجنس – وفي حالة Kumite – فئة الوزن.
• القوانين: اختر الإعداد المسبق المناسب.
• صيغة أرقام المشاركة: تمنح المنصة أرقام مشاركة قصيرة وتلقائية.

الإعدادات المسبقة للقوانين

تتحكم مجموعة القوانين تلقائيًا بأوقات المباريات، وتوزيع النقاط، وشاشات التقييم في يوم المنافسة – لا داعي للقلق بشأن التفاصيل.

عدد الحكام في Kata هو 5 أو 7. هذا العدد هو في الوقت نفسه حجم لجنة التحكيم، ويحدد عدد الأعلام وأعمدة التقييم وقيمة الحذف (كم عدد أعلى وأدنى الدرجات التي تُستبعد من الحساب). تحدد القيمة الافتراضية لكامل البطولة في الإعدادات؛ ويمكن لتخصصات فردية أن تختلف عنها في تبويب الحكام (راجع فصل "الحكام").

إذا تداخلت فئتان (نفس العمر/الجنس/الوزن)، تحذرك المنصة من ذلك.

1. افتح بطولتك واختر فتح التسجيل.
2. اعتبارًا من الآن يمكن للـDojos التسجيل في تخصصاتك.
3. يمكنك تحديد موعد نهائي للتسجيل – بعده لن يكون التسجيل الجديد ممكنًا.

مراحل البطولة

مسودة → منشورة → التسجيل مفتوح → التسجيل مغلق → القرعة → المنافسة → مكتملة

في قسم إدارة المشاركين يمكنك متابعة كل شيء بنظرة واحدة. توجد تبويبات لـالـDojos والمشاركين والفرق والتخصصات والتسجيلات. يعرض شريط المؤشرات في الأعلى أهم القيم بنظرة سريعة (الـDojos، المشاركون، الفرق، التخصصات، المبالغ المستحقة). تعمل الواجهة أيضًا على الهاتف الذكي: تُحمَّل القوائم الطويلة تدريجيًا عبر "عرض المزيد"، وتفتح أقسام التفاصيل بالنقر عليها.

عرض المشاركين والفرق

بصفتك منظمًا، ترى هنا جميع المشاركين والفرق المسجَّلة. يتم تسجيل المشاركين حصريًا عبر التسجيل – حيث تقوم الـDojos بتسجيل مشاركيها بنفسها ودفع رسوم المشاركة. المشاركون المدفوعون فقط هم من يشاركون في البطولة. لا يوجد إنشاء أو تعديل يدوي لمشارك بشكل فردي من قبل المنظم (وذلك لمنع المشاركة دون دفع). لا يزال بإمكانك منح أرقام المشاركة بضغطة زر، والإبلاغ عن الغياب كما هو موضح أدناه.

الإبلاغ عن الغياب بدلًا من الحذف

لا يمكن ببساطة حذف مشارك دفع بالفعل. إذا لم يحضر أحدهم، فبلّغ عن غيابه بدلًا من ذلك. تتذكر المنصة من قام بالإبلاغ ومتى، وتستبعد الشخص تلقائيًا من القرعة.

من يُبلَّغ عن غيابه يُستبعد من جميع تخصصاته — سواء كانت فردية أو ضمن فريق. كما لا يُحتسب بعد ذلك في أي مكان: لا في توزيع الحلبات، ولا في أحجام المجموعات، ولا في الإعفاءات (الجولات المجانية).

إذا لم يحضر أحدهم في يوم المنافسة

الإبلاغ عن الغياب في قسم الـDojo يعمل فقط قبل البطولة. أما في يوم المنافسة، فهناك موضعان آخران:

• تبويب "المشاركون" — تقوم إدارة المنافسة هناك بوضع علامة الغياب على أي مشارك أو التراجع عن ذلك. وخلافًا لقسم الـDojo، لا يهم هنا ما إذا تم الدفع أم لا: من ليس في القاعة، فهو غير موجود.
• عند حلبة المنافسة — عند تخطي مباراة، يسأل التطبيق عن السبب: "Kiken (انسحاب)" أو "لم يحضر". الخيار الثاني فقط هو من يُبلّغ إضافة عن غياب المشارك. والفرق مهم: Kiken هو انسحاب شخص كان حاضرًا فعلًا.

هذا مهم بالنسبة للنتائج: المشارك الذي لم يُقيَّم ولم يُبلَّغ عن غيابه يُعتبر "لم يحن دوره بعد" — وبالتالي يبقى التخصص غير مكتمل (راجع "النتائج وجدول الميداليات").

يمكن التراجع عن الإبلاغ بالغياب طالما لم يُقيَّم أداء الشخص بعد. بعد ذلك لا يعود ذلك ممكنًا: تكون مباراته قد حُسمت بالفعل وتقدّم الخصم إلى الجولة التالية.

الفرق: يحتاج فريق Kata إلى جميع الأعضاء الثلاثة — إذا غاب أحدهم، لا يشارك الفريق ولا يدخل القرعة. ويحتاج فريق Kumite إلى مقاتلَين على الأقل؛ فيتنافس حينها 2 مقابل 3، وتُحتسب مباراة الغائب كـKiken لصالح الطرف الآخر.

إذا كنت تريد أن يدفع المشاركون رسوم المشاركة عبر الإنترنت مباشرة أثناء التسجيل، فعليك إعداد معالجة الدفع مرة واحدة فقط. لا تقلق – لن تحتاج إلى أي معرفة تقنية لذلك. سيرشدك هذا الدليل خطوة بخطوة خلال كل شيء.

تحديد رسوم المشاركة لكل تخصص

حدّد رسوم المشاركة لكل تخصص – بشكل منفصل للمشاركين الأفراد والفرق. يتم ذلك عند إنشاء أو تعديل التخصص (راجع الفصل 3). إذا كنت لا ترغب في جمع أي مبلغ عبر الإنترنت، فاترك الرسوم عند 0 – عندها يكون التسجيل مجانيًا ولا تحتاج إلى الخطوات التالية.

الرسوم المتدرجة: التسجيل المبكر، التسجيل المتأخر، يوم البطولة

كثير من الإعلانات لا تذكر سعرًا واحدًا، بل عدة أسعار – حسب موعد التسجيل. وهذا بالضبط ما تعكسه الرسوم المتدرجة. تجدها في إعدادات البطولة وفي القيم الافتراضية للتخصصات، في كل منهما ضمن قسم "الرسوم المتدرجة"؛ ويوجد مفتاح لإظهارها أو إخفائها. وهي تسري على البطولة بأكملها: تبقى رسوم مشاركة التخصص هي السعر الأساسي، والرسوم المتدرجة تضيف إليه أو تخصم منه فقط.

هناك ثلاث مراحل للاختيار من بينها، كل منها منفصلة للأفراد والفرق:

لا تحتاج إلى ضبط المواعيد الخاصة بالتسجيل المتأخر ويوم البطولة بنفسك – فهي تُحسب تلقائيًا من موعد إغلاق التسجيل وتاريخ البطولة. موعد التسجيل المبكر فقط إلزامي: فبدونه لن يسري الخصم أبدًا، ولهذا تبقى هذه المرحلة معطّلة إن لم تحدد موعدًا لها. أدخل جميع المبالغ كـرقم موجب – تعرف Tourna Event تلقائيًا أن الخصم يُطرح وأن الرسم الإضافي يُضاف.

مثال: رسوم مشاركة 12 يورو لكل تخصص، وتسجيل متأخر +5 يورو، ويوم البطولة +10 يورو. من يسجّل قبل موعد إغلاق التسجيل يدفع 12 يورو. ومن يسجّل بعده يدفع 17 يورو. ومن يُضاف في يوم البطولة نفسه يدفع 22 يورو.

من المهم التمييز بين الرسم الإضافي والخصم:

• يُحدَّد الرسم الإضافي وقت التسجيل. من يسجّل في الوقت المحدد يدفع السعر العادي – حتى لو لم يقم أمين الصندوق بالتحويل إلا بعد أسابيع. لا يُعاقَب أحد لأن الدفع استغرق وقتًا طويلًا.
• يُمنح الخصم وقت الدفع. التسجيل المبكر يعني دفعًا مبكرًا، لا نقرًا مبكرًا: من يسجّل خلال فترة التسجيل المبكر لكنه يدفع بعدها، لا يحصل على الخصم.

إذا أضاف Dojo لاحقًا تخصصًا إضافيًا لمتسابق مسجَّل بالفعل، فلن تُحتسب بالتعرفة السارية حينها سوى هذه الفئة الجديدة. أما التخصصات المسجَّلة بالفعل فتحتفظ بسعرها.

يرى الـDojo المُسجِّل الرسوم الإضافية في نظرة عامة على التكاليف – كسطر منفصل لكل بند، وليس فقط في المجموع. وعلى صفحة البطولة العامة، تظهر الرسوم المتدرجة في نفس المكان الذي تظهر فيه رسوم المشاركة.

ما هو Stripe – ولماذا أحتاجه؟

تعالج Tourna Event المدفوعات عبر Stripe، أحد أكبر وأكثر مزودي خدمات الدفع أمانًا في العالم. تخيّل Stripe وكأنه صندوق نقدي رقمي: يدفع المشارك عند التسجيل، ويصل المبلغ أولًا إلى حسابك في Stripe، ثم يُحوَّل تلقائيًا من هناك إلى حسابك المصرفي العادي.

لماذا خدمة منفصلة؟ حتى تصل أموالك مباشرة إليك دون المرور عبر Tourna Event. تبقى بياناتك المصرفية وبيانات هويتك محفوظة حصريًا لدى Stripe – وهي شركة متخصصة في المدفوعات الآمنة.

• إنشاء حساب Stripe مجاني. تُفرض فقط رسوم لكل عملية دفع (نسبة مئوية صغيرة بالإضافة إلى مبلغ ثابت لكل معاملة).
• لمزيد من المعلومات عن Stripe: stripe.com

كم تكلفني Tourna Event؟

صُممت Tourna Event عمدًا لتكون قائمة على الاستخدام – لا تدفع إلا عندما يتحرك المال فعليًا:

• إنشاء البطولة وإعدادها وإنشاء القرعة: مجانًا.
• بمجرد أن يدفع المشاركون عبر الإنترنت، تحتفظ Tourna Event برسم منصة صغير قدره 1.00 يورو لكل تخصص مسجَّل (يُحتسب كل تخصص شارك فيه المتسابق بشكل منفصل؛ ويُحتسب الفريق كبند واحد). يُخصم هذا الرسم تلقائيًا عند الدفع – ولن تحصل على فاتورة منفصلة به.
• بالإضافة إلى ذلك تُفرض رسوم معاملات Stripe (انظر أعلاه).
• إذا كان التسجيل مجانيًا (رسوم المشاركة 0 يورو)، فلا تُفرض أي رسوم منصة.

الخطوة 1: فتح إعدادات Stripe

افتح الإعدادات وانتقل إلى قسم Stripe. ستجد في الأعلى مؤشر حالة: طالما لم يتم إعداد شيء بعد، سيظهر هناك غير متصل.

الخطوة 2: الإقرار بالرسوم

ضع علامة الاختيار عند "لقد اطّلعت على رسوم Stripe …". عندها فقط يمكن ربط حسابك. يمكنك دائمًا الاطلاع على الرسوم الحالية مباشرة لدى Stripe: نظرة عامة على أسعار Stripe.

الخطوة 3: ربط الحساب

انقر على ربط. ستُفتح نافذة جديدة مباشرة لدى Stripe. سيرشدك Stripe هناك خلال عملية الإعداد – ولن يستغرق الأمر سوى دقائق قليلة:

1. إنشاء حساب أو تسجيل الدخول – باستخدام بريدك الإلكتروني. إذا كان لديك حساب Stripe بالفعل، فما عليك سوى تسجيل الدخول.
2. بيانات شخصية أو بيانات المؤسسة – الاسم، العنوان، تاريخ الميلاد؛ وبالنسبة للأندية/الشركات، بيانات المؤسسة الإضافية.
3. الحساب المصرفي (IBAN) – على هذا الحساب سيحوّل Stripe إيراداتك.
4. تأكيد الهوية – غالبًا عبر صورة لبطاقة هويتك. هذا مطلوب قانونًا ويحمي من إساءة الاستخدام.

بمجرد إكمال جميع البيانات، ستعود تلقائيًا إلى Tourna Event. تتغير الحالة الآن إلى متصل (باللون الأخضر) – حسابك جاهز لاستقبال الأموال.

وضع الاختبار أم الوضع الفعلي؟

في قسم Stripe يمكنك التبديل بين وضعين:

• وضع الاختبار – للتجربة دون أي مخاطر. لا يتحرك هنا أي مال حقيقي؛ يمكنك تجربة كامل عملية التسجيل والدفع باستخدام رقم بطاقة ائتمان تجريبي (مثل 4242 4242 4242 4242 مع أي تاريخ مستقبلي وأي رمز تحقق).
• Live – التشغيل الفعلي. هنا تُعالَج مدفوعات حقيقية من مشاركين حقيقيين.

اختيار طرق الدفع

تحت طرق الدفع تحدد الوسائل التي يمكن للمشاركين الدفع بها – مثل البطاقة، أو الخصم المباشر SEPA، أو Klarna، أو PayPal. تعتمد الطرق المتاحة فعليًا على بلدك وعلى إعدادات Stripe الخاصة بك.

Publishable Key (فقط عند الحاجة)

حقل Publishable Key (يبدأ بـ pk_test_ أو pk_live_) هو مفتاح عام للدفع بالبطاقة. عادةً لا تحتاج إلى تغيير أي شيء هنا. لا تعدّل هذا الحقل إلا إذا طُلب منك ذلك صراحةً.

ما يراه المشاركون

تُعرض رسوم المشاركة عند التسجيل، ويدفع المشاركون مباشرة عبر الإنترنت باستخدام الطرق التي فعّلتها. لا يصبح التسجيل نهائيًا إلا بعد إتمام الدفع بنجاح.

التحويل إلى حسابك المصرفي

تتجمع رسوم المشاركة المُحصَّلة في حسابك على Stripe، ثم تُحوَّل من هناك تلقائيًا إلى حسابك المصرفي المسجَّل (يقوم Stripe بذلك وفق جدول ثابت، وقد يكون هناك تأخير بسيط في البداية). بمجرد أن يكون التحويل في الطريق، ستصلك إشعار.

إدارة الحساب لاحقًا

بمجرد ربط حسابك، يتحول زر ربط إلى زر إدارة. من خلاله تفتح لوحة تحكم Stripe الخاصة بك (dashboard.stripe.com) – حيث ترى جميع المدفوعات والتحويلات ويمكنك تعديل بياناتك.

قبل الانتقال إلى الوضع الفعلي، يمكنك اختبار بطولتك مجانًا ودون أي مخاطرة. في وضع المحاكاة يُنشئ النظام مشاركين تجريبيين (وليسوا تسجيلات حقيقية)، ويمكنك تجربة القرعة والتحكيم. تظهر البطولة في وضع الاختبار بشارة "وضع الاختبار".

كيف تبدأ: افتح مربع الحوار "نشر البطولة". ستجد هناك بطاقة وضع المحاكاة مع زر "بدء المحاكاة" (متاح بمجرد إنشاء تخصص واحد على الأقل).

ما يمكنك اختباره:

• توليد بيانات تجريبية – يملأ تخصصًا واحدًا لكل نوع (Kata فردي/فرق، Kumite فردي/فرق) بمشاركين وهميين.
• القرعة والتحكيم – يمكن تجربتها بالكامل لهذه التخصصات النشطة.
• الدفع – حتى 3 تسجيلات تجريبية عبر Stripe في وضع الاختبار.

ما هو معطَّل في وضع الاختبار: النشر الفعلي، وفتح التسجيل للعامة، وتصدير القوائم غير المحمي.

عندما تنتهي من الاختبار، لديك خياران في نفس البطاقة:

• إنهاء المحاكاة – يوقف وضع الاختبار. تُحذف جميع البيانات التجريبية؛ ويمكنك الاختبار مجددًا لاحقًا.
• الانتقال إلى Live – يحوّل البطولة نهائيًا إلى التشغيل الفعلي. تُحذف جميع البيانات التجريبية، ولا يمكن بعد ذلك تفعيل وضع المحاكاة مطلقًا. الشرط هو وجود حساب Stripe مُعدّ بالكامل في وضع Live.

1. بعد إغلاق التسجيل، افتح قسم القرعة/الأشجار (Brackets).
2. أنشئ القرعة – توزّع المنصة المشاركين تلقائيًا على أشجار المباريات (وفي حال كثرة المشاركين، على عدة Tatami/حلبات منافسة).
3. راجع النتيجة. وإذا كان كل شيء مناسبًا، انقر على نشر القرعة.

لن يرى المشاركون والمتفرجون المباريات المتقابلة إلا بعد النشر.

حلبات متعددة، النهائي والجولة التعزيزية (Repechage): في الفئات الكبيرة جدًا تُقام الجولات التمهيدية بشكل منفصل لكل Tatami؛ ثم يتقابل الفائزون بعد ذلك في نهائي مشترك. وحسب مجموعة القوانين، قد تكون هناك أيضًا مباراة على المركز الثالث أو جولة تعزيزية (Repechage) بميداليتين برونزيتين. وفي ظل DJKB يحصل الخاسرون في نهائيات الـTatami تلقائيًا على المركز الثالث. لا داعي للقلق بشأن هذه التفاصيل الدقيقة – فالقرعة تبنيها بما يتناسب مع مجموعة القوانين المختارة.

التغييرات بعد النشر

أمران يخففان عنك القلق هنا:

• التخصصات المُقيَّمة محمية. بمجرد ورود أول تقييم في تخصص ما، لا يمكن الكتابة فوق قرعته عن طريق الخطأ – حتى "إعادة إنشاء القرعة" تتركها دون مساس وتخبرك بعدد التخصصات التي تم تخطيها لهذا السبب. وهكذا لا تُفقد النتائج الجارية أو المكتملة أبدًا. حتى أول تقييم، يبقى كل شيء قابلًا للتعديل بحرية (بما في ذلك التسجيلات المتأخرة وحالات الغياب). إذا احتجت فعلًا إلى إعادة قرعة تخصص مُقيَّم بالفعل، فذلك ممكن فقط عن وعي تام ومع تأكيد مزدوج – وستُحذف النتائج السابقة في هذه الحالة.
• إشعار الـDojos بشكل مستهدف. إذا تغيّر شيء في قرعة تم نشرها بالفعل، يمكنك عبر زر "إشعار الـDojos" (ضمن تنبيه "القرعة قديمة") إبلاغ الـDojos المسجَّلة عبر إشعار Push – دون الحاجة إلى إعادة القرعة.

عرض شجرة المباريات العام وكتيب البطولة

بعد نشر القرعة تصبح أشجار المباريات مرئية دون تسجيل دخول – وهو مثالي للمشاركة أو التعليق في القاعة. عبر قسم كتيب البطولة/الطباعة تصدّر جميع الأشجار مجمّعة كملف PDF (كتيب البطولة) بهوية البطولة البصرية. يمكنك تعديل مظهر أشجار المباريات في الإعدادات ← التصميم.

في تبويب الجدول الزمني تخطط لسير يوم البطولة: أي تخصص يُقام في أي وقت وعلى أي حلبة منافسة (Tatami)؟ مع إضافة حفلات التتويج وفترات الاستراحة والفترات الحرة مثل وقت الدخول.

إنشاء الجدول الزمني تلقائيًا

1. افتح تبويب الجدول الزمني وانقر على إنشاء الجدول الزمني تلقائيًا.
2. توزّع المنصة جميع التخصصات على مدار اليوم بناءً على أوقات البدء وعدد حلبات المنافسة وأعداد المشاركين – مرتبة حسب الفئة العمرية ومجمّعة: أولًا الجولات التمهيدية، ثم النهائي، ثم حفل التتويج لكل مجموعة.
3. تعتمد المدة المقدَّرة لكل قسم على عدد المشاركين والأزمنة المتوسطة المكتسَبة – وكلما زاد عدد البطولات التي تنظمها، أصبحت التقديرات أكثر دقة.

الجدول التلقائي خالٍ من التعارضات: لن يُجدوَل أبدًا مشارك يتنافس في عدة تخصصات (حتى أربعة) في نفس الوقت على حلبتين مختلفتين.

التعديل يدويًا

• النقل: اسحب وأفلت أي قسم إلى وقت أو حلبة أخرى.
• + إدخال: أضف يدويًا تخصصًا/مجموعة (Pool) (مع بحث بالاسم أو المعرّف)، أو حفل تتويج، أو استراحة، أو قسمًا حرًا.
• وضع النهائي: عبر زر الحلبات تقرر ما إذا كان النهائي سيُقام بشكل شامل على حلبة واحدة أو يُوزَّع على عدة مجموعات (Pools) (بالتوازي = سير أسرع).
• لا تُطبَّق التغييرات إلا بعد الحفظ.

إذا وجدت المنصة عند الحفظ أو الإنشاء تعارضًا (نفس المشارك مُجدولًا مرتين في الوقت ذاته)، يظهر في الأعلى تنبيه تحذيري وتُميَّز الأقسام المعنية باللون الأصفر. انقلها حينها زمنيًا أو إلى حلبة أخرى.

يتوفر عرضان: الخط الزمني للمجموعات (أعمدة لكل حلبة) وجدول الأعمال (قائمة زمنية). عبر طباعة / PDF تُنشئ ملصقًا لتعليقه في يوم البطولة.

لن تجد تخطيط الحكام (الاحتياجات، الطاقم، حالات النقص) هنا، بل في تبويب مستقل باسم الحكام بجانب الجدول الزمني مباشرة – راجع الفصل التالي.

النشر: "متى يحين دوري؟"

بمجرد أن يصبح الجدول جاهزًا، فعّل خيار منشور في الأعلى. سيظهر عندها زر الجدول الزمني في صفحة البطولة العامة، والذي يفتح العرض في تبويب جديد.

يبحث المشاركون والمدربون هناك ببساطة عن رقم مشاركتهم أو الـDojo الخاص بهم – ويرون فورًا "مشاركاتك": أي تخصص، ومتى، وعلى أي حلبة، بالإضافة إلى علامة "التالي".

في تبويب الحكام تخطط للمسؤولين الرسميين ليوم البطولة. يحتوي على عرضين: الاحتياج (عدد الحكام الذين تحتاجهم في كل وقت) والطاقم (من سيحضر، ومتى، وفي أي مجموعة/Pool).

الطاقم: إنشاء الحكام ودعوتهم

غالبًا ما تعرف في البداية فقط عدد الحكام القادمين – وتأتي الأسماء لاحقًا:

1. أنشئ حكامك بشكل إجمالي: أدخل العدد، وانقر مثلًا على "إنشاء 20 حكمًا". ستُنشأ عناصر نائبة ("حكم 1" إلى "حكم 20").
2. بمجرد تحديد الأسماء، أعد تسمية كل إدخال على حدة – مباشرة في القائمة. يمكن ذلك طالما الدعوة لا تزال معلَّقة. أما إذا قبِل الحكم الدعوة، فيُقفَل الاسم ويُستمد تلقائيًا من ملفه الشخصي.
3. عبر رمز المغلَّف تدعو حكمًا عبر البريد الإلكتروني، مع إمكانية إضافة رسالة شخصية. بعد قبول الدعوة، يظهر تلقائيًا اسمه المسجَّل. يمكنك سحب أي دعوة معلَّقة في أي وقت.
4. احذف الإدخالات التي لم تعد بحاجة إليها عبر رمز سلة المهملات.

تظهر الدعوات المرفوضة باللون الأحمر – فتعرف فورًا أنه عليك تدبير بديل.

الوصول والمغادرة

يُعتبر كل حكم افتراضيًا حاضرًا طوال اليوم (خانة اختيار يوم كامل). إذا كان أحدهم متواجدًا لفترة جزئية فقط، ألغِ تفعيل الخانة وأدخل وقت الوصول والمغادرة – مع التاريخ في البطولات متعددة الأيام، وإلا فبالوقت فقط.

يمكن للحكم المدعو تعديل أوقاته الخاصة بنفسه – وهذه فقط. بهذا يبقى تخطيطك محدَّثًا دون الحاجة إلى الاتصال بالجميع للمتابعة.

المجموعات (Pools) ورئيس الحكام (Obmann)

يمكنك تعيين كل حكم إلى حلبة منافسة (Pool) – يدويًا عبر قائمة الاختيار أو بنقرة على توزيع تلقائي. هذا التوزيع وسيلة مساعدة للتخطيط وليس إلزاميًا: الأهم هو وجود عدد كافٍ من الحكام في كل وقت، وليس من يقف عند أي حلبة. لذلك يمكن لطاقم الطاولة (الـScorer) أيضًا تعديل توزيع المجموعات في يوم المنافسة.

خانة الاختيار Obmann (رئيس الحكام) هي أهلية ("هذا الشخص يمكن أن يكون رئيس حكام")، وليست منصبًا ثابتًا. يمكن بل ويُفضَّل أن يكون هناك عدة مؤهَّلين لكل مجموعة: يتناوب هذا المنصب بين التخصصات بين الحكام المؤهَّلين في المجموعة – لكن ليس أبدًا أثناء تخصص جارٍ. إذا لم تحتوِ مجموعة على أي مؤهَّل أو على مؤهَّل واحد فقط، تشير القائمة إلى ذلك، لأن التناوب غير ممكن حينها. في لوحة التحكيم يظهر رئيس الحكام الحالي مع اسمه وعلامة تميّزه كرئيس حكام.

الاحتياج: هل يكفي عدد حكامي؟

يتطلب الجدول الزمني في كل لحظة عددًا معينًا من الحكام في الوقت نفسه – إذ تُقام التخصصات بالتوازي على عدة حلبات. يعرض عرض الاحتياج كليهما في منحنى واحد: الاحتياج المستمد من الجدول الزمني، والحضور المستمد من أوقات الوصول والمغادرة. وحيثما يتجاوز الاحتياج الحضور، يكون هناك نقص – يُبرَز ويُدرج مع نافذة زمنية محددة، مثل "10:20–11:05 – ينقص 4 حكام".

في نفس العرض تحدد العدد المستهدف والحد الأدنى لكل تخصص – أو تعتمد الإعداد الافتراضي للبطولة. في Kata، يمثّل العدد المستهدف في الوقت نفسه حجم لجنة التحكيم: فهو يحدد عدد الأعلام، وأعمدة التقييم، وقيمة الحذف (كم عدد أعلى وأدنى الدرجات التي تُحذف). لذلك فإن 5 أو 7 فقط ممكنان. أما في Kumite فالعدد قيمة تخطيطية بحتة وليس له أي تأثير على التقييم.

ما يراه الحكم المدعو

عندما يقبل أحدهم دعوتك، يحصل في لوحة التحكم على عرض خاص ومبسَّط لبطولتك: تبويبات نظرة عامة، والأشجار (Brackets)، والجدول الزمني، والحكام، والنتائج. في تبويب الحكام يرى القائمة الكاملة بأوقات وحلبات جميع الزملاء – ولا يمكنه تعديل سوى أوقات وصوله ومغادرته الخاصة. أما كل شيء آخر فهو للقراءة فقط بالنسبة له. لا يرى أي بيانات للمشاركين، ولا التسجيلات، ولا المدفوعات، ولا يمكنه التحكيم.

يتلقى الحكام تلقائيًا إشعار Push عند تغيّر الجدول الزمني أو توزيعهم على المجموعات – وفي اليوم السابق للبطولة تُذكِّرهم رسالة بموعد البداية والمجموعة (راجع فصل "متابعة الإشعارات").

في يوم البطولة تُقيّم المباريات مباشرة في التطبيق – ويُفضَّل استخدام هاتف ذكي أو جهاز لوحي عند حلبة المنافسة.

1. اختر بطولتك النشطة وافتح التحكيم عبر الهاتف.
2. سترى جميع التخصصات مع حالتها (مثل: لم تُقرَع بعد، جارية، مكتملة جزئيًا، مكتملة).
3. اختر تخصصًا، وابدأ المباراة التالية، وأدخل التقييم:
   • Kumite: نقاط لكلا المتنافسَين، والعقوبات، ونهاية المباراة. القوانين محدَّدة حسب مجموعة القوانين المختارة.
   • Kata: قرار بالأعلام أو تقييم بالنقاط من قِبل الحكام – حسب الوضع.
   • Team-Kumite: تُقام المباراة كسلسلة من المواجهات الفردية (Bouts) بين الفريقين؛ ويُقيَّم كل Bout على حدة. إذا انتهت النتيجة بالتعادل، تُحسم بـمباراة فاصلة.
4. عبر تحديث تحصل في أي وقت على أحدث حالة، في حال جرى تقييم بالتوازي على حلبة أخرى.

كل مباراة مكتملة تدفع شجرة المباريات تلقائيًا إلى الأمام.

من يقيّم في أي حلبة منافسة

في بداية البطولة، يُوزَّع الطاقم على حلبات المنافسة: إذا توليت حلبة، تبقى فيها – حتى على مدى عدة أيام. لا يمكنك تولّي حلبة ثانية إضافية؛ يمكن لإدارة المنافسة وحدها نقلك أو تحريرك من الحلبة. بهذا لا ينتقل أحد بين الحلبات دون قصد.

• عدة أشخاص على حلبة واحدة: يمكنكم تقاسم حلبة واحدة (يتناوب طاقم الطاولة، كبديل). يظهر في أعلى ترويسة التحكيم "على الطاولة: …" مع جميع الأشخاص المعيَّنين؛ ويُبرَز من يقيّم حاليًا. يتولى الزميل عبر المتابعة من هنا.
• نظرة عامة: في نظرة عامة المجموعات ترى لكل حلبة من المعيَّن لها – حتى للحلبات الأخرى (للعرض فقط). لا يمكنك تولّي حلبات غير مخصصة لك؛ ويوضح لك تنبيه الحلبة التي عُيّنت لها.
• إدارة المنافسة: يمكن لـOwner والمنظِّم المشارك ومسؤول البطولة (Turnier-Admin) تحرير حلبة كاملة أو إزالة Scorer بعينه.
• أخطأت؟ إذا توليت الحلبة الخاطئة عن طريق الخطأ ولم تُقيِّم فيها أي شيء بعد، يمكنك تحريرها بنفسك عبر مغادرة الحلبة. أما بمجرد تقييم أول مباراة، فتتولى إدارة المنافسة ذلك.

الاستبعاد (Shikkaku): الموافقة من إدارة البطولة

إذا فرضت في الساحة عقوبة Shikkaku وأنهيت المباراة، يفوز الخصم فورًا. الجديد هو: الـShikkaku أكثر من مجرد خسارة المباراة. إنها تستبعد المتسابق من الفئة بأكملها – لا جولة عزائية، ولا ترتيب؛ بل في نظام WKF يُستبعد من البطولة بأكملها. ولأن هذا الأمر خطير، لا يصبح الاستبعاد ساري المفعول إلا بعد أن تؤكده إدارة البطولة (مبدأ الرقابة المزدوجة).

• يُسجَّل تلقائيًا: بمجرد أن تنهي المباراة بـShikkaku، ينشئ التطبيق الاستبعاد بحالة "بانتظار الموافقة". نتيجة المباراة (فوز الخصم وتأهله) تسري فورًا.
• "الموافقة معلَّقة": يظهر تنبيه أحمر فوق شاشة التقييم. إذا كان هناك شخص لديه صلاحيات إدارية (المنظِّم، الشريك المنظِّم، مدير البطولة) عند الجهاز، فيؤكد مباشرة عبر تأكيد. وإذا لم يكن أحد حاضرًا، يصل إشعار دفع (Push) إلى إدارة البطولة.
• الرقابة المزدوجة: يجب أن يكون المؤكِّد شخصًا آخر غير الشخص الذي سجّل الـShikkaku.
• الاستبعاد لا يسري إلا بعد ذلك: يسقط المتسابق من الجولة العزائية والترتيب (لا مركز ثالث لخاسر نهائي التاتامي، ولا ميدالية). أما Hansoku فهي فقط خسارة المباراة – يبقى المتسابق في المنافسة بشكل طبيعي ويمكنه دخول الجولة العزائية.

كاتا الفاصل: عندما يتعادل عدد النقاط

في تقييم DJKB بالنقاط، تُحذف أعلى وأدنى درجة من الحكام، ويُجمع الباقي. وإذا تعادل مشاركان بعد ذلك، تُطبَّق القاعدة (WKO C 4.1) بهذا الترتيب:

1. تُعاد أدنى درجة محذوفة وتُحتسب.
2. إذا لم يحسم ذلك التعادل، تُضاف أيضًا أعلى درجة محذوفة.
3. إذا استمر التعادل، يجب اللجوء إلى مباراة فاصلة (Stichkata): يؤدي المعنيون من جديد.

يقوم التطبيق بذلك من تلقاء نفسه. بمجرد أن يؤدي الجميع ويصبح مركز إحدى الميداليات محل نزاع، يظهر في التحكيم وعلى شاشة القاعة تنبيه "مطلوب Stichkata"، ويظهر لك زر تقييم Stichkata. يؤدي المعنيون حينها مجددًا كما في أي أداء عادي؛ وتبقى نقاطهم الأصلية كما هي — فـStichkata تحدد الترتيب فقط. وإذا انتهت هي الأخرى بالتعادل، تُعاد المباراة الفاصلة من جديد.

حتى يُحسم الأمر، يُعتبر التخصص غير مكتمل: لا ترتيب، ولا جدول ميداليات، ولا شهادات.

تُحسم بالمباراة الفاصلة مراكز الميداليات فقط. أما فيما وراء ذلك، فيتشارك المتعادلون المركز (مثل مركزين خامسين، يليهما مباشرة المركز السابع).

إذا عيّنت أشخاصًا للمجموعات في تبويب الحكام، تحمل بطاقات الحكام أسماء الحكام المعيَّنين بدلًا من مجرد أرقام؛ ويُميَّز رئيس الحكام الحالي. على الهاتف الذكي تكون الحقول أضيق – حيث يظهر اسم العائلة، ويمكنك رؤية الاسم الكامل عند النقر على الحقل. إذا لم يُدرَج أي حكام، تبقى الحقول مرقَّمة فقط – ويعمل التقييم بنفس الطريقة في كلتا الحالتين.

عبر المؤشر المباشر يتابع المدربون والأهل والمتفرجون ما يجري حاليًا على حلبات المنافسة – والأهم متى يحين دورهم هم أنفسهم. لا يحتاج إلى تسجيل دخول ويحدّث نفسه تلقائيًا.

توجد بطاقة لكل حلبة منافسة. تظهر حالتها في الأعلى: جارية، أو استراحة، أو في الانتظار، أو منتهية.

المباراة الجارية

في Kumite يتصدر وقت المباراة والنتيجة الواجهة، إلى جانب كلا المتنافسَين مع الـDojo الخاص بكل منهما. تتوافق الألوان مع مجموعة قوانين بطولتك: في WKF/DKV يكون AKA (أحمر) مقابل AO (أزرق)، وفي DJKB يكون AKA (أحمر) مقابل SHIRO (أبيض). تُستمد هذه الألوان من القرعة، أي أنها محددة مسبقًا قبل استدعاء المباراة.

تظهر الإنذارات مباشرة بجانب المتنافس المعني وتُلوَّن حسب شدتها. وإذا كان أحدهم على وشك الاستبعاد (خطوة واحدة قبل الطرد)، تشير البطاقة إلى ذلك خصيصًا.

في Kata يظهر اسم الـKata المُعلَن بخط كبير على البطاقة. في وضع النقاط تظهر بعد كل أداء لوحة تقييم: الدرجات الفردية للحكام، مع شطب أعلى وأدنى درجة، إضافة إلى المجموع الكلي. تبقى ظاهرة حتى يحين دور المشارك التالي. وإذا انتهى قرار الأعلام بالتعادل (Hikiwake)، تُعاد المباراة – وتُظهر البطاقة عندها الجولة الثانية مع تنبيه بضرورة الحسم الآن.

لا تبقى البطاقة فارغة بين مباراتين: فهي تعرض المواجهة التالية مع الـDojo، أو – إذا انتهت الحلبة لهذا اليوم – ترتيب آخر تخصص.

عرض حلبات معينة فقط

اعتبارًا من ثلاث حلبات منافسة، تظهر في الأعلى شرائح تصفية. انقر على الحلبات التي تهمّك – مثل Pool A وPool D فقط. يمكنك اختيار أي عدد تريده؛ ولون الشريحة يكشف بالمناسبة أين تجري المباراة حاليًا.

يبقى اختيارك محفوظًا حتى لو أغلقت المؤشر مؤقتًا. يذكّرك تنبيه بأن هناك تصفية نشطة؛ وإعادة الضبط تعرض كل شيء من جديد. إذا جرى شيء على حلبة مخفية، يُبلغك المؤشر بذلك ويمكنك إظهارها بنقرة واحدة.

متى تُستأنف المنافسة؟

إذا كنت قد نشرت الجدول الزمني، يعرض المؤشر لكل تخصص قادم وقت بدايته. وإذا خرجت حلبة عن الإيقاع المخطَّط، يعيد المؤشر الحساب: فيظهر عندها تقريبًا مع الوقت المقدَّر بدلًا من الوقت المخطَّط. وهكذا يرى الجمهور متى ستبدأ المباراة فعليًا، بدلًا من الاعتماد على جدول تجاوزته الأحداث. وبدون جدول زمني منشور، تبقى الأوقات غير ظاهرة.

النتائج وجدول الميداليات

يعرض تبويب النتائج ترتيب كل تخصص مكتمل، وبجانبه جدول الميداليات حسب الـDojo. يُحتسب الـDojo الذي سُجِّل الشخص باسمه؛ وتُحتسب ميدالية الفريق مرة واحدة للـDojo، وليس لكل عضو على حدة. المراكز الثالثة المشتركة مُميَّزة بعلامة.

يصبح التبويب مرئيًا بمجرد نشر القرعة – وقبل ذلك يظهر تنبيه مناسب هناك.

على الشاشة الكبيرة

عبر ملء الشاشة يمتد المؤشر ليغطي كامل نافذة المتصفح – وهو عملي لجهاز محمول عند المدرجات. أما بالنسبة للشاشات المُركَّبة بشكل دائم في القاعة، فهناك الشاشات (المونيتور) (راجع القسم التالي).

إذا كانت هناك شاشات في القاعة – عند حلبات المنافسة، أو عند طاولة إدارة المنافسة، أو باتجاه المدرجات – يمكنك التحكم بها من مكانك. لست مضطرًا لذلك: إذا لم تُعِدّ أي شاشات، فلن يتغير شيء بالنسبة لك.

إعداد الشاشات

افتح الإعدادات ← الشاشات (Monitor) وأنشئ إدخالًا لكل شاشة:

• الاسم – كيف تتعرف عليه، مثل شاشة Pool A أو إدارة المنافسة.
• التعيين – إدارة المنافسة (يعرض نظرة عامة على جميع الحلبات) و/أو حلبات منافسة فردية. إذا عيّنت حلبة واحدة بالضبط، تعرضها الشاشة بحجم كبير؛ وإذا عيّنت عدة حلبات، تتنقل الشاشة بينها.

تحصل كل شاشة على رابط عرض خاص بها ورمز QR. امسح الرمز عند التلفاز، أو الجهاز اللوحي، أو الحاسوب المحمول المتصل بجهاز العرض – وسيعمل العرض بشكل دائم دون تسجيل دخول. إذا حذفت شاشة، يصبح رابطها غير صالح.

عند كل تبديل للشاشة، يظهر لفترة وجيزة رسم Tourna Event المتحرك. أما الإعلانات العاجلة و"النداء الأخير"، فتتخطى ذلك وتظهر فورًا.

ما تعرضه الشاشة عند حلبة المنافسة من تلقاء نفسها

لست بحاجة للتحكم بأي شيء هناك:

• قبل المباراة الأولى تمر قائمة المشاركين الخاصة بالتخصص ببطء – رقم المشاركة، الاسم، الـDojo. بهذا يرى المشاركون والمدربون من تم استدعاؤه أثناء التحقق من الحضور.
• أثناء المنافسة المباراة الجارية أو مشارك الـKata الحالي مع النتيجة.
• إذا ضغط طاقم الطاولة على استراحة، تظهر شاشة الاستراحة. و"استئناف" يعيد العرض.
• إذا انتهت الحلبة، تعرض الشاشة التخصص الذي سيُقام هناك تاليًا.

التحكم من طاولة إدارة المنافسة

ستجد في البطولة تبويب الشاشات. سترى هناك كل شاشة تم إعدادها مع معاينة صغيرة، ويمكنك تبديل حالتها:

• تلقائي – الحالة الاعتيادية (انظر أعلاه).
• ترحيب – اسم البطولة والتاريخ والمكان، "البطولة تبدأ قريبًا".
• استراحة
• رسالة – نص حر مع عنوان. للحالات الشائعة توجد قوالب جاهزة للنقر عليها: "{الاسم} يُرجى التوجه إلى إدارة المنافسة"، "استراحة الغداء حتى {الوقت}"، "حفل تتويج {التخصص} يُقام الآن". كل ما عليك هو ملء الفراغ.
• قائمة المشاركين والشعار فقط

الكتابة فوق جميع الشاشات: بالنسبة للإعلانات التي يجب أن يراها الجميع – مثل حفل تتويج – تضع نفس الرسالة بنقرة واحدة على جميع الشاشات. تذكّرك لافتة حمراء بضرورة إنهائها؛ وعند الرغبة، تنتهي من تلقاء نفسها بعد بضع دقائق. عند إنهائها، تعود كل شاشة إلى الحالة التي كانت عليها من قبل – وليس إلى الوضع التلقائي بشكل عام.

"النداء الأخير" – عند غياب أحدهم

إذا غاب مشارك عن الحلبة، فلا فائدة من شاشة تلك الحلبة: فالمطلوب ببساطة ليس أمامها. لذلك يمكن لطاقم الطاولة استدعاءه مباشرة من واجهة التحكيم على جميع شاشات القاعة.

لهذا الغرض يختار الطاقم المشارك من قائمة مباراته الخاصة – ولا يمكن إرسال أي نص حر. يظهر النداء فورًا ويختفي من تلقاء نفسه بعد 45 ثانية؛ ويمكن للطاقم أيضًا إنهاءه مبكرًا بمجرد حضور الشخص. يمكنك رؤية النداءات الجارية في تبويب الشاشات وإنهاؤها أيضًا.

التحكم بحلبات منافسة فردية

تعتمد الحالة على حلبة المنافسة، وليس على الشاشة. لذلك ستجد في تبويب الشاشات قسمًا خاصًا بـحلبات المنافسة – بطاقة واحدة لكل حلبة.

إذا فعّلت هناك Pool B ← استراحة، تعرض كل شاشة تمثّل Pool B حالة الاستراحة: الشاشة عند Pool B بملء الشاشة، وفي نظرة عامة شاملة بطاقة Pool B – بينما يستمر Pool A دون تأثر. وبالطريقة نفسها يمكنك إعطاء حلبة واحدة رسالة أو قائمة مشاركيها.

أمران يُفعِّلان نفس الاستراحة، وهذا مقصود: طاقم الطاولة عند الحلبة، وأنت في لوحة التحكم. وبالنسبة للمتفرجين، لا فرق فيمن قام بإيقاف المباراة مؤقتًا.

تتفوق حالة الشاشة على حالة الحلبة: إذا ضبطت شاشة على ترحيب أو الشعار فقط، ينطبق ذلك على الشاشة بأكملها – فالترحيب أصلًا لا ينتمي إلى حلبة واحدة بعينها.

من يملك صلاحية ماذا

• إنشاء الشاشات وتعيينها: المستضيف ومسؤولو البطولة.
• التحكم المباشر (الإعلانات، الاستراحة، الكتابة فوق جميع الشاشات): بالإضافة إلى المنظِّمين المشاركين.
• طاقم الطاولة (المُقيِّم): لا يتحكم بالشاشات. له تأثيران فقط – زر الاستراحة و**"النداء الأخير"** – وكلاهما يعمل فقط على حلبته الخاصة. وحتى "فتح الشاشة" لا يعرض له سوى حلبته الخاصة.

• بمجرد نشر القرعة وبدء التقييم، تُنشأ النتائج تلقائيًا.
• توجد نظرة عامة على الترتيب (المراكز 1–3) لكل تخصص، إضافة إلى جدول ميداليات حسب الـDojo.
• بعد انتهاء البطولة، تبقى البطولات المكتملة قابلة للاطلاع، بحيث يمكن للجميع مراجعة النتائج.

"لا تزال في المنافسة" – لماذا يغيب تخصص ما

تعرض النتائج الترتيب النهائي فقط. لا يظهر التخصص إلا عندما يكون مكتملًا فعليًا:

• Kata بالنقاط: يجب تقييم كل مشارك.
• Kata بجولة تمهيدية بالأعلام: يجب تقييم جميع المتأهلين إلى النهائي.
• Kumite وبنظام الإقصاء المباشر: يجب حسم النهائي.

وطالما لم يتحقق ذلك، يظهر في تبويب النتائج تنبيه مثل "3 تخصصات لا تزال في المنافسة" — ويُستبعد التخصص عمدًا من القائمة ومن جدول الميداليات، ولا يمكن أيضًا طباعة أي شهادات له. وهذا يحمي من إعلان الفائزين قبل أن يؤدي آخر مشارك.

إذا غاب تخصص ما رغم أن كل شيء بدا مكتملًا، فالسبب غالبًا أن بعض المشاركين لم يُقيَّموا ولم يُبلَّغ عن غيابهم (راجع "إذا لم يحضر أحدهم في يوم المنافسة").

في المقابل، تستمر رؤية النتيجة المرحلية في تبويب الأشجار (Brackets) — فهو أداة عمل طاقم الطاولة. هناك يظهر "—" بدلًا من رقم النتيجة للمشاركين الذين لم يؤدوا بعد، ولا تظهر الميداليات إلا عند اكتمال التخصص.

بجانب النتائج مباشرة، ستجد في لوحة تحكم البطولة قسم الشهادات. من خلاله تصمم وتطبع شهادات للفائزين بالمراكز – فرديًا أو دفعة واحدة. لكل بطولة قالب شهادة واحد بالضبط يُحفظ خصيصًا لتلك البطولة.

يحتوي القسم على أربعة عروض:

• القوالب: اختر من بين 30 قالبًا جاهزًا وملائمًا للطباعة (اتحاد، كلاسيكي، ياباني، عصري، أطفال). نقرة على استخدام تفتح القالب في المحرر.
• شهاداتي: مكتبتك الشخصية المشتركة بين جميع البطولات. هنا توجد جميع الشهادات التي حفظتها في المحرر – وهي ملكك ويمكن إعادة استخدامها في أي بطولة. لكل بطاقة يمكنك فتح الشهادة (تحمّلها في المحرر)، أو إعادة تسميتها، أو حذفها.
• المحرر: خصّص الشهادة بحرية – ضع النصوص والخطوط والصور بالسحب، وغيّر الخط والحجم واللون والموضع، وارفع شعارًا أو صورة خلفية خاصة بك. عبر العناصر النائبة (مثل الاسم، الترتيب، التخصص، النادي، التاريخ) تُستبدل تلقائيًا ببيانات المشاركين الحقيقية عند الطباعة. للحفظ لديك خياران: حفظ لهذه البطولة يجعل التصميم الشهادة الرسمية لهذه البطولة (التي سيطبعها أيضًا المنظِّمون المشاركون وطاقم الطاولة)؛ وحفظ في مكتبتي يضع نسخة في شهاداتي حتى تتمكن من فتحها مجددًا في البطولة القادمة.
• الطباعة: هنا ترى قائمة النتائج (من المركز 1 حتى الحد الذي تختاره). حدّد صفوفًا فردية أو الكل، واطبع الشهادات عبر مربع حوار الطباعة في المتصفح – فرديًا أو كـدفعة واحدة. تُميَّز الشهادات المطبوعة تلقائيًا؛ وعبر إخفاء المطبوعة تخفيها، ومع إعادة الضبط تعيد وسم الشهادة كغير مطبوعة.

لست مضطرًا للقيام بكل شيء بمفردك. يمكنك منح أشخاص آخرين صلاحيات مختلفة:

• Scorer: يمكنه إدخال التقييمات في يوم المنافسة (طاقم الطاولة في نظام التحكيم المباشر).
• المنظِّم المشارك: يمكنه إدارة المشاركين والإعدادات.
• مسؤول البطولة (Turnier-Admin): يتمتع بصلاحيات واسعة على البطولة.
• الحكم: المسؤول عند الحلبة. يرى النظرة العامة، والأشجار، والجدول الزمني، وقائمة الحكام، والنتائج – كل ذلك للقراءة فقط – ويمكنه فقط تعديل أوقات وصوله ومغادرته الخاصة. لا يجوز له التحكيم. لا تتم دعوته هنا، بل من تبويب الحكام (راجع فصل "الحكام").

كيف تدعو شخصًا

1. افتح في بطولتك الأدوار والصلاحيات.
2. اختر الدور وأدخل عنوان البريد الإلكتروني.
3. يتلقى الشخص رابط دعوة (Magic Link). وبعد النقر عليه وتسجيل الدخول، يحصل فورًا على الصلاحيات المناسبة.

هل تريد إبلاغ جميع الـDojos المسجَّلة (مثلًا بتغييرات الجدول الزمني)؟

1. افتح في بطولتك إرسال رسالة.
2. اكتب رسالتك.
3. ستُرسَل عبر البريد الإلكتروني إلى المشاركين المسجَّلين.

تحتوي Tourna Event على محادثة مدمجة. يمكنك الوصول إليها من أي مكان عبر فقاعة الحوار العائمة أسفل اليمين — وإضافة إلى ذلك كتبويب محادثة في كل عرض بطولة. بهذا يتفق جميع المعنيين مباشرة داخل التطبيق، دون الحاجة إلى WhatsApp أو النداء الصوتي.

فقاعة المحادثة — يمكن الوصول إليها من أي مكان

انقر على فقاعة الحوار، وستفتح على اليسار قائمة جهات الاتصال الخاصة بك على شكل شجرة. في الأعلى تمامًا حقل بحث وزر لـإضافة جهات اتصال جديدة. وتحت ذلك الأقسام التالية:

• الذكاء الاصطناعي — مساعدك الخاص بالذكاء الاصطناعي (انظر أدناه).
• مباشر — محادثاتك الفردية الجارية.
• جهات الاتصال — جهات اتصالك الشخصية المؤكَّدة.
• مجموعاتي — محادثات مجموعاتك الخاصة.
• الـDojos — قنوات الـDojos الخاصة بك.
• البطولات — القنوات المتاحة لك في كل بطولة.

تُظهر نقطة ملوَّنة بجانب الشخص حالته: متصل، أو غائب، أو غير متصل.

جهات الاتصال الشخصية

جهات الاتصال الشخصية سارية عبر جميع البطولات — بمجرد الارتباط، تبقيان على تواصل، بغض النظر عن البطولة التي تشاركان فيها حاليًا.

• الطلبات: عبر إضافة جهة اتصال تبحث عن شخص أو تدخل بريده الإلكتروني. وإذا لم يكن لديه حساب بعد، نرسل دعوة باسمك — وإذا سجّل لاحقًا، تتحول تلقائيًا إلى طلب تواصل.
• التأكيد: لا ينشأ الارتباط إلا عندما يوافق كلا الطرفين. يمكنك قبول الطلبات الواردة أو رفضها.
• الحظر: يمكنك حظر من يزعجك — فلن يستطيع مراسلتك بعد ذلك. ويمكنك إلغاء الحظر عنه في أي وقت لاحق.

الرسائل الخاصة والمجموعات الخاصة

• الرسائل المباشرة: انقر في قائمة جهات الاتصال على جهة اتصال مؤكَّدة لتكتب إليها مباشرة. تبقى هذه المحادثات محفوظة بشكل دائم.
• المجموعات الخاصة: عبر مجموعة جديدة تنشئ محادثة جماعية خاصة وتضم إليها أشخاصًا من جهات اتصالك أو الـDojos أو البطولات. المُنشئ هو المسؤول (Admin) ويمكنه عبر قائمة الترويسة إدارة الأعضاء (الإضافة والإزالة) أو حذف المجموعة. يمكن لأي عضو مغادرة المجموعة في أي وقت. هذه المجموعات خاصة تمامًا — لا يراها أي منظِّم.

قنوات الـDojo

إذا كنت تنتمي إلى واحد أو أكثر من الـDojos، فلكل منها قناة "الجميع" الثابتة الخاصة به. يظهر جميع أعضاء الـDojo في الوقت نفسه كجهات اتصال — بهذا تبقون على تواصل حتى خارج أي بطولة.

محادثة البطولة

لكل بطولة قنوات خاصة بها تحت البطولات للمشاركين في يوم المنافسة.

من يملك حق الوصول: كل عضو له دور في البطولة — إدارة المنافسة، والـScorer، والحكام.

قنوات الأدوار:

• الجميع — كل عضو.
• إدارة المنافسة — الـOwner والمسؤولون والمنظِّمون المشاركون.
• الحكام (داخلي) وScorer (داخلي) — للمجموعة المعنية فقط. لا تطّلع إدارة المنافسة على هذه القنوات؛ حتى يتمكن الحكام من التشاور دون إزعاج.
• الحكام والإدارة / Scorer والإدارة — للتنسيق مع الإدارة.
• طاقم الحلبة — الـScorer والحكام معًا.
• مجموعة لكل حلبة منافسة (مثل "Tatami 1").

يظهر في ترويسة كل قناة من يطّلع عليها — بهذا يكون واضحًا دائمًا مدى سرية القناة.

الـDojo الخاص بك في البطولة: إذا كنت مسجَّلًا في بطولة ما، تحصل تلقائيًا على مجموعة مع باقي المسجَّلين من الـDojo الخاص بك في تلك البطولة. لا ترى هناك سوى أشخاص الـDojo الخاص بك — وليس قنوات التنظيم أو القنوات الداخلية.

محادثة المشاركين الكبرى: يمكن للمستضيف تفعيل محادثة لـجميع المشاركين في بطولة ما. وهي اختيارية — تنضم إليها بنفسك ويمكنك مغادرتها في أي وقت؛ ولست فيها افتراضيًا. (التفعيل: كمستضيف في البطولة تحت إعدادات المحادثة.)

الإعلانات والمرفقات والذكاء الاصطناعي

الإعلانات (لإدارة المنافسة فقط): عبر إعلان ترسل رسالة إلى الجميع. تظهر لدى كل شخص فورًا كـنافذة منبثقة لا تختفي إلا بالنقر على "تمت القراءة"، وتُرسَل إضافة كإشعار Push إلى الهاتف. وترى بعد ذلك من قرأها ومن لم يقرأها بعد.

المرفقات: في قنوات البطولة يمكنك مشاركة الصور وملفات PDF (حتى 10 ميغابايت) — مثل صورة بطاقة تقييم. اسحب الملف إلى حقل الإدخال أو استخدم رمز مشبك الورق.

مساعد الذكاء الاصطناعي: في أعلى قائمة جهات الاتصال تمامًا تجد مساعد الذكاء الاصطناعي — مساعدًا خاصًا للأسئلة المتعلقة بالبطولة والقوانين وسير الفعاليات، بما في ذلك إنشاء بطولة من ملف PDF. هذه المحادثة لا يراها سواك.

الإشعارات: تظهر الرسائل المباشرة الجديدة، ورسائل المجموعات، والإعلانات في الجرس — ولكن فقط إذا لم تكن المحادثة المعنية مفتوحة حاليًا. تأخذك نقرة واحدة مباشرة إلى المحادثة.

بالإضافة إلى البطولات، يمكنك أيضًا تقديم دورات (Seminare).

1. انقر على إنشاء دورة.
2. أدخل العنوان، والجهة المنظِّمة/المستضيفة، والمكان، والتاريخ.
3. أضف المدربين (مع صورة وسيرة ذاتية مختصرة) – يمكنك إيجاد المدربين المعروفين مسبقًا عبر البحث.
4. حدّد الدرجات (مثل ابتداءً من أي Kyu/Dan) التي تستهدفها الدورة.
5. يمكنك اختياريًا إرفاق الإعلان بصيغة PDF.
6. في النهاية انشرها – أو احفظها كمسودة.

تظهر الدورات المنشورة إلى جانب البطولات في النظرة العامة، ويمكن تصفيتها حسب المكان والتاريخ.

يمكنك حفظ البطولات والدورات التي تهمّك كـمفضَّلة لتجدها بسرعة لاحقًا وتتلقى تذكيرًا في الوقت المناسب. يجب أن تكون مسجَّل الدخول لذلك.

• انقر على رمز القلب – يظهر على بطاقات الفعاليات، وفي لوحة التحكم، وفي صفحة تفاصيل الفعالية. نقرة أخرى تزيل الفعالية من المفضَّلة مجددًا.
• عبر مرشِّح محفوظ في نظرة عامة الفعاليات، تعرض بنقرة واحدة فعالياتك المفضَّلة فقط. هذا المرشِّح مستقل عن مرشِّح الخاصة بي (الذي يعرض الفعاليات التي أنشأتها بنفسك) ويمكن الجمع بينهما.
• في لوحة التحكم ستجد تحت مفضَّلاتي عرضًا خاصًا بفعالياتك المحفوظة فقط. تُخفى الفعاليات الماضية هناك تلقائيًا.

التذكيرات: لكل فعالية محفوظة، تصلك تذكير في الوقت المناسب – كإشعار (الجرس) وعبر البريد الإلكتروني:

• قبل 5 أيام من بداية البطولة أو الدورة،
• قبل 5 أيام من الموعد النهائي للتسجيل في بطولة ما (فقط للبطولات التي تتطلب تسجيلًا).

يمكنك إيقاف تذكيرات البريد الإلكتروني في أي وقت تحت الإعدادات ← الإشعارات. لن تتأثر التنبيهات في قائمة الجرس بذلك.

ستجد في الشريط العلوي رمز الجرس. هناك تتجمع التنبيهات المهمة، مثل:

• تسجيلات جديدة لبطولتك،
• مواعيد بدء بطولات وشيكة،
• تذكيرات بالفعاليات المحفوظة (اقتراب موعد البداية أو الموعد النهائي للتسجيل)،
• تحويلات مالية واردة،
• ردود على دعوات الحكام التي أرسلتها (قبول أو رفض)،
• دعواتك الخاصة كحكم،
• تذكيرات (مثل عدم نشر القرعة بعد).

يمكنك وضع علامة على الإشعارات كمقروءة أو إزالتها. يمكن توسيع التنبيهات المجمَّعة (مثل المدفوعات المعلَّقة). تتحكم بإشعارات البريد الإلكتروني المتعلقة بالمفضَّلة تحت الإعدادات ← الإشعارات.

تفعيل إشعارات المتصفح (Push)

يعرض رمز الجرس التنبيهات فقط طالما الصفحة مفتوحة. حتى تصلك الأحداث المهمة حتى عند إغلاق التبويب – كإشعار حقيقي من نظام تشغيلك –، فعّل إشعارات المتصفح. يوجد مفتاح واحد بالضبط: إذا كان مفعَّلًا، تصلك جميع الأحداث ذات الصلة بك (نشر القرعة، النتائج، تسجيل جديد، تحويل مالي، تذكيرات …) كإشعار Push. التفعيل ساري لكل جهاز ومتصفح على حدة.

على iPhone / iPad (iOS)

على iOS، تعمل إشعارات Push فقط إذا أضفت التطبيق مسبقًا إلى الشاشة الرئيسية (متطلب من Apple، اعتبارًا من iOS 16.4).

1. افتح الصفحة في Safari (فقط من هناك يعمل خيار "إلى الشاشة الرئيسية").
2. انقر على رمز المشاركة واختر "إلى الشاشة الرئيسية" ← إضافة.
3. شغّل التطبيق عبر الأيقونة الجديدة على الشاشة الرئيسية (وليس بعد الآن من Safari) وسجّل الدخول.
4. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفح.
5. أكّد في مربع حوار iOS بالضغط على السماح.

على Android

1. افتح الصفحة في Chrome وسجّل الدخول. (اختياريًا للحصول على تجربة أشبه بالتطبيق: عبر قائمة ⋮ "تثبيت التطبيق".)
2. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفح.
3. أكّد في مربع حوار المتصفح بالضغط على السماح.

على الحاسوب (Chrome، Edge، Firefox، Safari)

1. افتح الإعدادات ← الإشعارات وفعّل إشعارات المتصفح.
2. أكّد في مربع حوار المتصفح بالضغط على السماح.

بعد ذلك ستصلك إشعارات من جملة أمور عند نشر قرعة، أو تسجيل Dojo جديد، أو قبول أو رفض أحدهم لدعوة، أو عند وجود تحويل مالي عبر Stripe في الطريق. وإذا كنت مدعوًا بنفسك كـحكم، تصلك رسائل Push عند تغيّر الجدول الزمني أو توزيعك على المجموعات – وفي اليوم السابق للبطولة تذكير بموعد البداية والمجموعة.

يمكنك ربط مساعدي الذكاء الاصطناعي مثل Claude وChatGPT وCursor مباشرة بـTourna Event. عندها تنجز المهام عبر المحادثة – مثل "أرني بطولاتي" أو "أنشئ تخصصًا جديدًا" – دون التنقل عبر القوائم. تجد الإعداد تحت الإعدادات ← تكامل الذكاء الاصطناعي (MCP) ويستغرق ثلاث خطوات.

الخطوة 1 – إنشاء مفتاح وصول (API-Key)

أعطِ المفتاح اسمًا (مثل "Claude Desktop") وانقر على إنشاء مفتاح. يُعرض المفتاح مرة واحدة فقط – انسخه فورًا واحفظه في مكان آمن.

الخطوة 2 – نسخ الإعداد الخاص بأداتك

اختر التبويب الخاص ببرنامجك – يختلف الشكل حسب الأداة:

• Claude Desktop / Cursor (وكذلك Cline، Claude Code): الشكل القياسي.
• VS Code (GitHub Copilot): شكل خاص به.
• Windsurf: شكل خاص به.

انسخ المقطع المعروض إلى ملف الإعداد المذكور – ويظهر مسار الملف المناسب مباشرة تحته.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

الخطوة 3 – إعادة تشغيل الأداة

أعد تشغيل برنامج الذكاء الاصطناعي الخاص بك بالكامل مرة واحدة. بعد ذلك ستكون وظائف Tourna Event متاحة مباشرة في المحادثة. للاختبار اسأل مثلًا: "أرني بطولاتي".

ChatGPT وclaude.ai (في المتصفح)

هنا لا تحتاج إلى أي مقطع إعداد. ما عليك سوى إدخال العنوان https://tournaevent.com/api/mcp كـ"Connector" – وسيتم تسجيل الدخول عندها عبر حساب Tourna Event العادي الخاص بك. ملاحظة: في ChatGPT، تكون الإجراءات الكتابية مفعَّلة حسب باقة الاشتراك.

عندما يسجّلك الـDojo الخاص بك في بطولة، يمكنك اختياريًا الحصول على ملف شخصي خاص بك كرياضي – بهذا ترى بنفسك في أي البطولات أنت مسجَّل، حتى لو تم التسجيل عبر الـDojo الخاص بك.

للـDojos: إدخال البريد الإلكتروني عند التسجيل

عند إنشاء مشارك بالغ، يمكنك اختياريًا إدخال بريده الإلكتروني. يربط ذلك المشارك بملف شخصي خاص به كرياضي ويتيح لاحقًا إدراجه في الترتيب السنوي. بمجرد إدخال بريد إلكتروني، تؤكد عبر علامة الاختيار موافقة المشارك (أو أولياء أمره) على ذلك. أما بالنسبة للمشاركين القاصرين، فهذا الحقل غير موجود عمدًا.

للرياضيين: المطالبة بالملف الشخصي

ادخل إلى صفحة "الملف الشخصي كرياضي" وأدخل عنوان البريد الإلكتروني الذي سجّلك به الـDojo الخاص بك. ستصلك رابط تسجيل دخول عبر البريد الإلكتروني – ولن تظهر بياناتك إلا بعد النقر عليه. بهذا لا يستطيع أحد الاطلاع على تسجيلاتك باستخدام بريد إلكتروني ليس ملكه.

بعد ذلك ستجد تحت "بطولاتي" جميع تسجيلاتك عبر كل الـDojos والبطولات – مع التاريخ والحالة ورقم المشاركة لكل منها.

حماية البيانات: تحتفظ بالسيطرة الكاملة

• استبعاد الترتيب السنوي: عبر المفتاح في الملف الشخصي يمكنك الاعتراض في أي وقت على إدراجك في الترتيب السنوي العام.
• حذف الملف الشخصي: يمكنك إزالة هويتك وارتباطك بتسجيلاتك بشكل كامل. لن تتأثر تسجيلات الـDojo الخاص بك بذلك.

تصل إلى الترتيب السنوي عبر عنصر القائمة "الترتيب" في الأعلى – وهو عام ومرئي حتى دون تسجيل الدخول. يعرض على مدى موسم (آخر 365 يومًا) من جمع أكبر عدد من النقاط – كـترتيب للرياضيين وكـترتيب للـDojos (أفضل 100).

تُحتسب النقاط من الميداليات المُحرَزة في البطولات:

• ذهبية = 10 نقاط
• فضية = 6 نقاط
• برونزية = 3 نقاط

تسقط النتائج الأقدم تلقائيًا بعد 365 يومًا. يمكنك البحث عن رياضي أو Dojo، والتصفية حسب الجنس والفئة العمرية والدرجة والاتحاد – أو النقر على Dojo لرؤية أعضائه فقط. تعرض منصة التتويج المتحركة في الأعلى صدارة فئات مختلفة (مثل أفضل النساء، أفضل الناشئين، جامعي الذهبيات).

عبر القائمة في الأعلى على اليمين تصل إلى:

• الملف الشخصي: تعديل الاسم، والهاتف، وتاريخ الميلاد، والـDojo. ترى هنا أيضًا رقم العميل والبريد الإلكتروني.
• تغيير كلمة المرور: يمكنك تعيين كلمة مرور جديدة في أي وقت (للحسابات التي تستخدم بريد إلكتروني/كلمة مرور). إذا نسيت كلمة المرور، استخدم في صفحة تسجيل الدخول "نسيت كلمة المرور".
• الإعدادات: القيم الافتراضية للتخصصات، وخيارات تصميم أشجار المباريات، وحساب السحب الخاص بك.
• حذف الحساب: إذا رغبت، يمكنك إزالة حسابك هنا بشكل نهائي (مع سؤال تأكيدي أمني).

لا تُفقَد التغييرات غير المحفوظة – يسألك التطبيق قبل المغادرة.

• إذا واجهت صعوبة، استخدم نموذج الدعم واشرح طلبك باختصار.
• يمكن تجربة العديد من الإجراءات (حفظ البطولة، القرعة، التحكيم) دون أي مخاطرة طالما بطولتك لا تزال مسودة – وهو مثالي للتدرب.