راهنمای برگزارکنندگان

1. صفحه اصلی را باز کنید و در گوشه بالا سمت راست روی ورود کلیک کنید.
2. سریع‌ترین راه استفاده از حساب گوگل شماست – فقط یک کلیک کافی است. یا می‌توانید با ایمیل و رمز عبور ثبت‌نام کنید.
3. هنگام ثبت‌نام با ایمیل، یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید. می‌توانید حساب خود را از طریق لینک موجود در ایمیل فعال کنید یا کد ۶ رقمی موجود در آن را وارد کنید.
4. در اولین ورود، یک دستیار خوش‌آمدگویی کوتاه شما را در وارد کردن اطلاعات پایه (نام، Dojo) راهنمایی می‌کند – این کار فقط یک دقیقه طول می‌کشد.

یک دستیار شما را در چند مرحله همراهی می‌کند:

1. روی ایجاد تورنومنت کلیک کنید.
2. اطلاعات پایه: نام تورنومنت، برگزارکننده و میزبان را وارد کنید و سبک (سبک‌ها) را انتخاب کنید. توضیحات را می‌توانید به‌راحتی در ویرایشگر متنی طراحی کنید (پررنگ، لیست، لینک و غیره).
3. مکان و زمان: سالن، شهر و کشور و همچنین تاریخ شروع و پایان را وارد کنید. این اطلاعات الزامی است تا تورنومنت شما به‌خوبی پیدا شود.
4. برنامه زمانی: زمان ورود و زمان شروع را تعیین کنید.
5. رشته‌ها: رده‌های مسابقه را همین حالا ایجاد کنید (به فصل ۳ مراجعه کنید) – یا بعداً این کار را انجام دهید.
6. انتشار: در پایان تصمیم می‌گیرید که آیا تورنومنت به‌عنوان پیش‌نویس ذخیره شود یا مستقیماً منتشر شود.

تا زمانی که تورنومنت پیش‌نویس باشد، هیچ‌کس به‌جز شما آن را نمی‌بیند. تنها پس از انتشار است که به‌صورت عمومی قابل مشاهده می‌شود.

یک «رشته» یک رده مسابقه مجزا است، مثلاً Kata نوجوانان پسر ۸ تا ۹ سال یا Kumite جوانان دختر زیر ۵۰ کیلوگرم. برای هر رشته موارد زیر را تعیین می‌کنید:

• نوع: Kata (فرم انفرادی، امتیازدهی توسط داوران) یا Kumite (نبرد).
• سن، جنسیت و – در Kumite – رده وزنی.
• مقررات: پیش‌تنظیم مناسب را انتخاب کنید.
• قالب شماره شرکت‌کننده: پلتفرم شماره‌های کوتاه و خودکار اختصاص می‌دهد.

پیش‌تنظیم‌های مقررات

مقررات به‌طور خودکار زمان مبارزه، نحوه امتیازدهی و فرم‌های امتیازدهی در روز مسابقه را تنظیم می‌کند – نیازی نیست نگران جزئیات آن باشید.

تعداد داوران در Kata برابر ۵ یا ۷ است. این عدد همزمان اندازه پانل داوری را تعیین می‌کند و تعداد پرچم‌ها، ستون‌های امتیازدهی و مقدار حذفی (اینکه چند تا از بالاترین و پایین‌ترین امتیازها از محاسبه کنار گذاشته شوند) را مشخص می‌کند. مقدار پیش‌فرض برای کل تورنومنت را در تنظیمات تعیین می‌کنید؛ رشته‌های تکی می‌توانند در تب داوران از آن منحرف شوند (به فصل «داوران» مراجعه کنید).

اگر دو رده با هم همپوشانی داشته باشند (سن/جنسیت/وزن یکسان)، پلتفرم به شما هشدار می‌دهد.

1. تورنومنت خود را باز کنید و باز کردن ثبت‌نام را انتخاب کنید.
2. از این پس Dojoها می‌توانند برای رشته‌های شما ثبت‌نام کنند.
3. می‌توانید یک مهلت ثبت‌نام تعیین کنید – پس از آن دیگر ثبت‌نام جدیدی امکان‌پذیر نیست.

مراحل یک تورنومنت

پیش‌نویس → منتشرشده → ثبت‌نام باز → ثبت‌نام بسته → قرعه‌کشی → مسابقه → پایان‌یافته

در بخش مدیریت شرکت‌کنندگان همه‌چیز را زیر نظر دارید. تب‌هایی برای Dojoها، شرکت‌کنندگان، تیم‌ها، رشته‌ها و ثبت‌نام‌ها وجود دارد. در بالا، یک نوار شاخص‌ها مهم‌ترین مقادیر را در یک نگاه نشان می‌دهد (Dojoها، شرکت‌کنندگان، تیم‌ها، رشته‌ها، مبالغ معوق). این نما روی گوشی هوشمند هم کار می‌کند: لیست‌های بلند به‌تدریج از طریق «نمایش بیشتر» بارگذاری می‌شوند و بخش‌های جزئیات را با ضربه زدن باز می‌کنید.

مشاهده شرکت‌کنندگان و تیم‌ها

به‌عنوان برگزارکننده، در اینجا همه شرکت‌کنندگان و تیم‌های ثبت‌شده را می‌بینید. شرکت‌کنندگان فقط از طریق ثبت‌نام ثبت می‌شوند – Dojoها خودشان شرکت‌کنندگان خود را ثبت‌نام می‌کنند و هزینه ثبت‌نام را پرداخت می‌کنند. فقط شرکت‌کنندگانی که پرداخت کرده‌اند در تورنومنت شرکت می‌کنند. امکان ایجاد یا ویرایش دستی شرکت‌کنندگان توسط برگزارکننده وجود ندارد (این کار از شرکت بدون پرداخت جلوگیری می‌کند). شماره‌های شرکت‌کننده را همچنان می‌توانید با یک کلیک اختصاص دهید و غیبت‌ها را همان‌طور که در زیر توضیح داده شده گزارش دهید.

گزارش غیبت به‌جای حذف

یک شرکت‌کننده که قبلاً پرداخت کرده را نمی‌توان به‌سادگی حذف کرد. اگر کسی حاضر نشد، به‌جای آن او را به‌عنوان غایب گزارش می‌دهید. پلتفرم به خاطر می‌سپارد چه کسی چه زمانی اعلام غیبت کرده و آن فرد را به‌طور خودکار از قرعه‌کشی خارج می‌کند.

شرکت‌کننده‌ای که غایب اعلام شده، از همه رشته‌های خود حذف می‌شود — چه انفرادی و چه تیمی. همچنین او دیگر در هیچ‌جا شمرده نمی‌شود: نه در تقسیم‌بندی زمین‌ها، نه در اندازه Poolها و نه در تعیین بای (Freilose).

وقتی کسی در روز مسابقه حاضر نمی‌شود

گزارش غیبت در بخش Dojo فقط پیش از تورنومنت کار می‌کند. در روز مسابقه، دو جای دیگر نیز برای این کار وجود دارد:

• تب «شرکت‌کنندگان» — هیئت برگزاری در آنجا هر شرکت‌کننده را غایب علامت‌گذاری می‌کند یا این علامت را برمی‌دارد. برخلاف بخش Dojo، در اینجا مهم نیست که پرداخت انجام شده یا نه: هرکه در محل حاضر نباشد، حاضر نیست.
• کنار تشک — هنگام رد کردن یک مبارزه، برنامه دلیل را می‌پرسد: «Kiken (انصراف)» یا «عدم حضور». فقط گزینه دوم شرکت‌کننده را علاوه بر آن، غایب نیز علامت‌گذاری می‌کند. این تفاوت مهم است: Kiken انصراف کسی است که حاضر بوده است.

این موضوع برای نتایج اهمیت دارد: شرکت‌کننده‌ای که نه امتیازدهی شده و نه غایب اعلام شده، «هنوز نوبتش نرسیده» در نظر گرفته می‌شود — و در نتیجه آن رشته ناقص باقی می‌ماند (به «نتایج و جدول مدال‌ها» مراجعه کنید).

غیبت را می‌توان تا زمانی که برای آن فرد هنوز امتیازدهی نشده باشد لغو کرد. پس از آن دیگر نمی‌توان: مبارزه او در آن مرحله قبلاً تعیین‌تکلیف شده و حریفش صعود کرده است.

تیم‌ها: یک تیم Kata به هر ۳ نفر نیاز دارد — اگر یکی غایب باشد، تیم شرکت نمی‌کند و قرعه‌کشی نمی‌شود. یک تیم Kumite حداقل به ۲ مبارز نیاز دارد؛ در آن صورت به‌صورت ۲ در برابر ۳ مبارزه می‌کند و مبارزه فرد غایب به‌عنوان Kiken به نفع طرف مقابل محسوب می‌شود.

اگر می‌خواهید شرکت‌کنندگان شما هزینه ثبت‌نام را مستقیماً هنگام ثبت‌نام به‌صورت آنلاین پرداخت کنند، باید یک‌بار پردازش پرداخت را راه‌اندازی کنید. نگران نباشید – برای این کار نیازی به دانش فنی ندارید. این راهنما شما را قدم‌به‌قدم در تمام مراحل همراهی می‌کند.

تعیین هزینه ثبت‌نام برای هر رشته

برای هر رشته هزینه ثبت‌نام را تعیین کنید – جداگانه برای شرکت‌کنندگان انفرادی و تیم‌ها. این کار را هنگام ایجاد یا ویرایش رشته انجام می‌دهید (به فصل ۳ مراجعه کنید). اگر اصلاً نمی‌خواهید پولی به‌صورت آنلاین دریافت کنید، فقط هزینه را روی ۰ بگذارید – در این صورت ثبت‌نام رایگان است و نیازی به مراحل بعدی نیست.

هزینه پلکانی: ثبت‌نام زودهنگام، ثبت‌نام دیرهنگام، روز مسابقه

بسیاری از فراخوان‌های مسابقه تنها یک قیمت اعلام نمی‌کنند، بلکه چند قیمت – بسته به اینکه ثبت‌نام چه زمانی انجام شود. دقیقاً همین را هزینه پلکانی نشان می‌دهد. آن را در تنظیمات تورنومنت و در مقادیر پیش‌فرض رشته‌ها می‌یابید، هر دو در بخش «هزینه پلکانی»؛ یک کلید آن را نمایش یا پنهان می‌کند. این تنظیم برای کل تورنومنت اعمال می‌شود: هزینه ثبت‌نام رشته همچنان قیمت پایه است، و هزینه پلکانی فقط مبلغی به آن اضافه یا از آن کم می‌کند.

سه سطح برای انتخاب وجود دارد، هرکدام جداگانه برای فردی و تیمی:

لازم نیست تاریخ‌های ثبت‌نام دیرهنگام و روز مسابقه را خودتان تنظیم کنید – این تاریخ‌ها از مهلت ثبت‌نام و تاریخ تورنومنت به‌طور خودکار محاسبه می‌شوند. فقط تاریخ ثبت‌نام زودهنگام الزامی است: بدون آن، تخفیف هرگز اعمال نمی‌شود، به همین دلیل این سطح بدون تاریخ غیرفعال می‌ماند. همه مبالغ را به‌صورت عدد مثبت وارد کنید – Tourna Event خودش می‌داند که تخفیف کسر و افزایش هزینه اضافه می‌شود.

مثال: هزینه ثبت‌نام ۱۲ یورو برای هر رشته، ثبت‌نام دیرهنگام +۵ یورو، روز مسابقه +۱۰ یورو. کسی که پیش از مهلت ثبت‌نام ثبت‌نام کند ۱۲ یورو می‌پردازد. کسی که بعد از آن ثبت‌نام کند ۱۷ یورو می‌پردازد. کسی که در روز مسابقه اضافه شود ۲۲ یورو می‌پردازد.

تفاوت میان افزایش هزینه و تخفیف مهم است:

• افزایش هزینه در زمان ثبت‌نام قطعی می‌شود. کسی که به‌موقع ثبت‌نام کند، مبلغ معمول را می‌پردازد – حتی اگر خزانه‌دار تازه چند هفته بعد پرداخت را انجام دهد. هیچ‌کس به‌خاطر طول کشیدن پرداخت جریمه نمی‌شود.
• تخفیف در زمان پرداخت اعطا می‌شود. ثبت‌نام زودهنگام یعنی پول زودهنگام، نه کلیک زودهنگام: کسی که در بازه ثبت‌نام زودهنگام ثبت‌نام کند اما پرداخت را بعداً انجام دهد، تخفیفی دریافت نمی‌کند.

اگر یک Dojo بعداً رشته دیگری را برای شرکت‌کننده‌ای که قبلاً ثبت‌نام کرده اضافه کند، فقط همین مورد جدید با نرخ معتبر در آن زمان محاسبه می‌شود. رشته‌هایی که قبلاً ثبت‌نام شده‌اند، قیمت خود را حفظ می‌کنند.

Dojoی ثبت‌نام‌کننده افزایش هزینه‌ها را در نمای کلی هزینه‌ها می‌بیند – به‌عنوان یک ردیف جداگانه برای هر مورد، نه فقط در جمع کل. در صفحه عمومی تورنومنت نیز هزینه پلکانی در همان جایی نمایش داده می‌شود که هزینه ثبت‌نام قرار دارد.

Stripe چیست – و چرا به آن نیاز دارم؟

Tourna Event پرداخت‌ها را از طریق Stripe انجام می‌دهد، یکی از بزرگ‌ترین و امن‌ترین ارائه‌دهندگان خدمات پرداخت در جهان. Stripe را مانند یک صندوق دیجیتال تصور کنید: شرکت‌کننده هنگام ثبت‌نام پرداخت می‌کند، پول ابتدا به حساب Stripe شما می‌رسد و از آنجا به‌طور خودکار به حساب بانکی معمولی شما واریز می‌شود.

چرا یک سرویس جداگانه؟ تا پول شما مستقیماً به خودتان برسد و از طریق Tourna Event عبور نکند. اطلاعات بانکی و هویتی شما فقط نزد Stripe نگهداری می‌شود – شرکتی که تخصصش پرداخت‌های امن است.

• ایجاد حساب Stripe رایگان است. فقط کارمزد به ازای هر پرداخت اعمال می‌شود (درصدی کوچک به‌علاوه مبلغی ثابت برای هر تراکنش).
• اطلاعات بیشتر درباره Stripe: stripe.com

هزینه Tourna Event برای من چقدر است؟

Tourna Event عمداً بر اساس میزان استفاده هزینه می‌گیرد – شما فقط زمانی پرداخت می‌کنید که واقعاً پولی جابه‌جا شود:

• ایجاد، پیکربندی تورنومنت و تولید قرعه‌کشی: رایگان است.
• به‌محض اینکه شرکت‌کنندگان به‌صورت آنلاین پرداخت کنند، Tourna Event یک کارمزد پلتفرم کوچک به میزان ۱٫۰۰ یورو به ازای هر رشته ثبت‌شده کسر می‌کند (هر رشته‌ای که یک شرکت‌کننده در آن ثبت‌نام کرده جداگانه شمرده می‌شود؛ یک تیم به‌عنوان یک مورد شمرده می‌شود). این کارمزد هنگام پرداخت به‌طور خودکار کسر می‌شود – برای آن فاکتور جداگانه‌ای دریافت نمی‌کنید.
• علاوه بر این، کارمزدهای تراکنش Stripe نیز اعمال می‌شود (به بالا مراجعه کنید).
• اگر ثبت‌نام رایگان باشد (هزینه ثبت‌نام ۰ یورو)، هیچ کارمزد پلتفرمی ایجاد نمی‌شود.

مرحله ۱: باز کردن تنظیمات Stripe

تنظیمات را باز کنید و به بخش Stripe بروید. در بالا یک نشانگر وضعیت می‌بینید: تا زمانی که چیزی راه‌اندازی نشده، آنجا نوشته شده متصل نشده.

مرحله ۲: اطلاع از کارمزدها

تیک گزینه «کارمزدهای Stripe را مطالعه کرده‌ام …» را بزنید. تنها پس از آن امکان اتصال حساب شما وجود دارد. کارمزدهای فعلی را می‌توانید هر زمان مستقیماً نزد Stripe مطالعه کنید: صفحه قیمت‌گذاری Stripe.

مرحله ۳: اتصال حساب

روی اتصال کلیک کنید. پنجره جدیدی مستقیماً در Stripe باز می‌شود. در آنجا Stripe شما را در راه‌اندازی همراهی می‌کند – این کار فقط چند دقیقه طول می‌کشد:

1. ایجاد حساب یا ورود – با آدرس ایمیل خود. اگر قبلاً حساب Stripe دارید، فقط وارد شوید.
2. اطلاعات مربوط به شخص یا سازمان شما – نام، آدرس، تاریخ تولد؛ برای باشگاه‌ها/شرکت‌ها به‌علاوه اطلاعات سازمانی.
3. اطلاعات بانکی (IBAN) – Stripe درآمد شما را به این حساب واریز می‌کند.
4. تأیید هویت – معمولاً با عکس کارت شناسایی شما. این کار طبق قانون الزامی است و از سوءاستفاده جلوگیری می‌کند.

پس از تکمیل همه اطلاعات، به‌طور خودکار به Tourna Event بازمی‌گردید. وضعیت اکنون به متصل (سبز) تغییر می‌کند – حساب شما آماده دریافت است.

حالت آزمایشی یا زنده؟

در بخش Stripe می‌توانید بین دو حالت جابه‌جا شوید:

• حالت آزمایشی – برای امتحان کردن بدون خطر. در اینجا هیچ پول واقعی جابه‌جا نمی‌شود؛ می‌توانید کل فرآیند ثبت‌نام و پرداخت را با یک شماره کارت اعتباری آزمایشی امتحان کنید (مثلاً 4242 4242 4242 4242 با هر تاریخ آینده‌ای و هر رقم کنترلی).
• زنده – عملیات واقعی. در اینجا پرداخت‌های واقعی از شرکت‌کنندگان واقعی انجام می‌شود.

انتخاب روش‌های پرداخت

در بخش روش‌های پرداخت تعیین می‌کنید شرکت‌کنندگان شما با چه چیزی می‌توانند پرداخت کنند – مثلاً کارت، برداشت مستقیم SEPA، Klarna یا PayPal. اینکه واقعاً کدام روش‌ها ارائه می‌شوند به کشور شما و تنظیمات Stripe شما بستگی دارد.

Publishable Key (فقط در صورت نیاز)

فیلد Publishable Key (که با pk_test_ یا pk_live_ شروع می‌شود) یک کلید عمومی برای پرداخت با کارت است. معمولاً نیازی نیست چیزی در اینجا تغییر دهید. این فیلد را فقط زمانی دستکاری کنید که صراحتاً از شما خواسته شده باشد.

آنچه شرکت‌کنندگان می‌بینند

هنگام ثبت‌نام، هزینه ثبت‌نام نمایش داده می‌شود و شرکت‌کنندگان مستقیماً به‌صورت آنلاین از طریق روش‌هایی که شما فعال کرده‌اید پرداخت می‌کنند. تنها پس از پرداخت موفق، ثبت‌نام قطعی می‌شود.

واریز به حساب بانکی شما

هزینه‌های ثبت‌نام جمع‌آوری‌شده در حساب Stripe شما جمع می‌شوند و از آنجا به‌طور خودکار به شماره حساب بانکی ثبت‌شده شما واریز می‌شوند (Stripe این کار را طبق یک برنامه زمانی ثابت انجام می‌دهد که در ابتدا اغلب کمی با تأخیر همراه است). به‌محض اینکه واریزی در راه باشد، یک اعلان دریافت می‌کنید.

مدیریت حساب در آینده

به‌محض اتصال حساب شما، دکمه اتصال به دکمه مدیریت تبدیل می‌شود. از طریق آن داشبورد Stripe شخصی خود را باز می‌کنید (dashboard.stripe.com) – در آنجا همه پرداخت‌ها، واریزی‌ها را می‌بینید و می‌توانید اطلاعات خود را تغییر دهید.

پیش از رفتن به حالت زنده، می‌توانید تورنومنت خود را رایگان و بدون ریسک آزمایش کنید. در حالت شبیه‌سازی، سیستم شرکت‌کنندگان آزمایشی ایجاد می‌کند (ثبت‌نام‌های واقعی نیستند) و می‌توانید قرعه‌کشی و امتیازدهی را امتحان کنید. تورنومنتی که در حالت آزمایشی است، نشان «حالت آزمایشی» را نمایش می‌دهد.

نحوه شروع: پنجره «انتشار تورنومنت» را باز کنید. در آنجا کارت حالت شبیه‌سازی را با دکمه «شروع شبیه‌سازی» می‌یابید (زمانی در دسترس است که حداقل یک رشته ایجاد کرده باشید).

چه چیزی را می‌توانید آزمایش کنید:

• تولید داده‌های آزمایشی – برای هر نوع رشته (Kata انفرادی/تیمی، Kumite انفرادی/تیمی) یک رشته را با شرکت‌کنندگان ساختگی پر می‌کند.
• قرعه‌کشی و امتیازدهی – برای این رشته‌های فعال به‌طور کامل قابل امتحان است.
• پرداخت – تا ۳ ثبت‌نام آزمایشی از طریق Stripe در حالت آزمایشی.

آنچه در حالت آزمایشی مسدود است: انتشار واقعی، باز کردن عمومی ثبت‌نام و خروجی‌گیری بدون محافظت از لیست‌ها.

وقتی آزمایش را به پایان رساندید، در همان کارت دو گزینه دارید:

• پایان شبیه‌سازی – حالت آزمایشی را خاموش می‌کند. همه داده‌های آزمایشی حذف می‌شوند؛ می‌توانید بعداً دوباره آزمایش کنید.
• رفتن به حالت زنده – تورنومنت را به‌طور قطعی به عملیات واقعی تبدیل می‌کند. همه داده‌های آزمایشی حذف می‌شوند و پس از آن حالت شبیه‌سازی دیگر قابل فعال‌سازی نیست. پیش‌نیاز آن، یک حساب Stripe کاملاً راه‌اندازی‌شده در حالت زنده است.

1. وقتی ثبت‌نام بسته شد، بخش قرعه‌کشی/درخت مسابقه را باز کنید.
2. قرعه‌کشی را تولید کنید – پلتفرم به‌طور خودکار شرکت‌کنندگان را در درخت‌های مسابقه توزیع می‌کند (در صورت تعداد زیاد شرکت‌کننده، روی چند Tatami نیز).
3. نتیجه را بررسی کنید. اگر همه‌چیز مناسب بود، روی انتشار قرعه‌کشی کلیک کنید.

فقط پس از انتشار است که شرکت‌کنندگان و تماشاگران ترکیب مبارزات را می‌بینند.

چند Tatami، فینال و دور تسلی: در رده‌های بسیار بزرگ، دورهای مقدماتی جداگانه برای هر Tatami برگزار می‌شود؛ برندگان سپس در یک فینال مشترک به مصاف هم می‌روند. بسته به مقررات، علاوه بر آن یک مبارزه برای مقام سوم یا یک دور تسلی (Repechage) با دو مدال برنز نیز وجود دارد. طبق مقررات DJKB، بازندگان فینال‌های Tatami به‌طور خودکار مقام سوم را دریافت می‌کنند. نیازی نیست نگران این جزئیات باشید – قرعه‌کشی آن‌ها را متناسب با مقررات انتخاب‌شده می‌سازد.

تغییرات پس از انتشار

دو چیز در اینجا نگرانی شما را کم می‌کند:

• رشته‌های امتیازدهی‌شده محافظت می‌شوند. به‌محض اینکه در یک رشته اولین امتیاز ثبت شود، قرعه‌کشی آن دیگر نمی‌تواند به‌طور ناخواسته بازنویسی شود – حتی «ایجاد مجدد قرعه‌کشی» نیز آن را دست‌نخورده باقی می‌گذارد و به شما اطلاع می‌دهد چند رشته به همین دلیل نادیده گرفته شده‌اند. به این ترتیب نتایج در حال انجام یا تکمیل‌شده هرگز از بین نمی‌روند. تا پیش از اولین امتیازدهی، همه‌چیز آزادانه قابل تغییر است (از جمله ثبت‌نام‌های دیرهنگام و غیبت‌ها). اگر واقعاً نیاز دارید یک رشته امتیازدهی‌شده را دوباره قرعه‌کشی کنید، این کار فقط آگاهانه و با دو بار تأیید امکان‌پذیر است – در این صورت نتایج قبلی حذف می‌شوند.
• اطلاع‌رسانی هدفمند به Dojoها. اگر در یک قرعه‌کشی که قبلاً منتشر شده چیزی تغییر کرده باشد، می‌توانید از طریق دکمه «اطلاع‌رسانی به Dojoها» (در هشدار «قرعه‌کشی منسوخ شده») Dojoهای ثبت‌نام‌شده را از طریق Push مطلع کنید – بدون نیاز به قرعه‌کشی مجدد.

نمای عمومی درخت مسابقه و کتاب تورنومنت

پس از انتشار قرعه‌کشی، درخت‌های مسابقه بدون نیاز به ورود قابل مشاهده هستند – ایده‌آل برای اشتراک‌گذاری یا نصب در تابلوی اعلانات. از طریق بخش کتاب تورنومنت/چاپ می‌توانید همه درخت‌ها را به‌صورت یکجا به‌عنوان PDF (کتاب تورنومنت) با هویت بصری تورنومنت خروجی بگیرید. ظاهر درخت‌های مسابقه را در تنظیمات → طراحی تنظیم می‌کنید.

در تب برنامه زمانی، روند روز تورنومنت را برنامه‌ریزی می‌کنید: کدام رشته چه زمانی و روی کدام Tatami برگزار می‌شود؟ این کار با مراسم اهدای مدال، استراحت‌ها و بلوک‌های آزاد مانند زمان ورود تکمیل می‌شود.

ایجاد خودکار برنامه زمانی

1. تب برنامه زمانی را باز کنید و روی ایجاد خودکار برنامه زمانی کلیک کنید.
2. پلتفرم همه رشته‌ها را بر اساس زمان‌های شروع، تعداد Tatamiها و تعداد شرکت‌کنندگان در طول روز توزیع می‌کند – مرتب‌شده بر اساس رده سنی و دسته‌بندی‌شده: ابتدا دورهای مقدماتی، سپس فینال، سپس مراسم اهدای مدال برای هر گروه.
3. مدت زمان تخمینی هر بلوک بر اساس تعداد شرکت‌کنندگان و میانگین زمان‌های آموخته‌شده تعیین می‌شود – هرچه تورنومنت‌های بیشتری برگزار کنید، تخمین‌ها دقیق‌تر می‌شوند.

برنامه خودکار بدون تداخل است: شرکت‌کننده‌ای که در چند رشته (تا چهار رشته) حضور دارد، هرگز در یک زمان روی دو Tatami برنامه‌ریزی نمی‌شود.

تنظیم دستی

• جابه‌جایی: یک بلوک را با کشیدن و رها کردن به زمان یا Tatami دیگری منتقل کنید.
• + افزودن مورد: یک رشته/Pool (با جستجو بر اساس نام یا شناسه)، یک مراسم اهدای مدال، یک استراحت یا یک بلوک آزاد به‌صورت دستی اضافه کنید.
• قرار دادن فینال: از طریق دکمه Tatamiها تصمیم می‌گیرید که آیا یک فینال به‌صورت یکپارچه روی یک Tatami برگزار شود یا بین چند Pool توزیع شود (موازی = روند سریع‌تر).
• تغییرات فقط با ذخیره اعمال می‌شوند.

اگر پلتفرم هنگام ذخیره یا تولید یک تداخل بیابد (یک شرکت‌کننده در یک زمان دو بار برنامه‌ریزی شده باشد)، در بالا یک هشدار ظاهر می‌شود و بلوک‌های مربوطه زرد علامت‌گذاری می‌شوند. سپس آن‌ها را از نظر زمانی یا به Tatami دیگری منتقل کنید.

دو نما در دسترس است: جدول زمانی Poolها (ستون برای هر Tatami) و دستور کار (لیست زمانی). از طریق چاپ / PDF یک تابلوی اعلانات برای روز تورنومنت تولید می‌کنید.

برنامه‌ریزی داوران (نیاز، نیروی انسانی، کمبودها) را اینجا نمی‌یابید، بلکه در تب اختصاصی داوران درست کنار برنامه زمانی – به فصل بعدی مراجعه کنید.

انتشار: «نوبت من کِی است؟»

به‌محض آماده شدن برنامه، گزینه منتشرشده را در بالا فعال کنید. سپس در صفحه عمومی تورنومنت دکمه برنامه زمانی ظاهر می‌شود که نما را در یک تب جدید باز می‌کند.

شرکت‌کنندگان و مربیان در آنجا به‌سادگی شماره شرکت‌کننده یا Dojo خود را جستجو می‌کنند – و بلافاصله «نوبت‌های شما» را می‌بینند: کدام رشته چه زمانی و روی کدام Tatami، همراه با نشانگر «بعدی».

در تب داوران افراد رسمی روز تورنومنت را برنامه‌ریزی می‌کنید. این تب دو نما دارد: نیاز (چند داور در چه زمانی لازم دارید) و نیروی انسانی (چه کسی، چه زمانی و در کدام Pool حضور دارد).

نیروی انسانی: ایجاد و دعوت داوران

معمولاً ابتدا فقط می‌دانید چند نفر می‌آیند – نام‌ها بعداً مشخص می‌شوند:

1. داوران خود را به‌صورت گروهی ایجاد کنید: عددی وارد کنید و مثلاً روی «ایجاد ۲۰ داور» کلیک کنید. جای‌گیرهایی («داور ۱» تا «داور ۲۰») ایجاد می‌شوند.
2. به‌محض مشخص شدن نام‌ها، موارد را یکی‌یکی تغییر نام دهید – مستقیماً در لیست. این کار تا زمانی که دعوت هنوز باز است امکان‌پذیر است. اگر داور دعوت را پذیرفته باشد، نام قفل می‌شود و به‌طور خودکار از پروفایل او گرفته می‌شود.
3. از طریق نماد نامه، می‌توانید یک داور را از طریق ایمیل دعوت کنید، به‌صورت اختیاری همراه با یک پیام شخصی. پس از پذیرش، نام ثبت‌شده او به‌طور خودکار ظاهر می‌شود. یک دعوت باز را در هر زمان می‌توانید پس بگیرید.
4. موارد دیگر موردنیاز را از طریق نماد سطل زباله حذف کنید.

دعوت‌های ردشده به رنگ قرمز نمایش داده می‌شوند – به این ترتیب بلافاصله می‌فهمید که باید جایگزین برنامه‌ریزی کنید.

ورود و خروج

به‌طور پیش‌فرض هر داور تمام روز حاضر در نظر گرفته می‌شود (چک‌باکس تمام روز). اگر کسی فقط بخشی از زمان حاضر است، این گزینه را غیرفعال کرده و زمان ورود و خروج او را وارد می‌کنید – در تورنومنت‌های چندروزه همراه با تاریخ، در غیر این صورت فقط ساعت.

یک داور دعوت‌شده می‌تواند زمان‌های خود را شخصاً تغییر دهد – و فقط زمان‌های خودش را. به این ترتیب برنامه‌ریزی شما همیشه به‌روز می‌ماند، بدون اینکه لازم باشد پیگیری تلفنی کنید.

Poolها و سرداور

هر داور را می‌توانید به یک Tatami (Pool) اختصاص دهید – به‌صورت دستی از طریق فهرست انتخاب یا با یک کلیک روی تقسیم خودکار. این تخصیص یک ابزار کمکی برنامه‌ریزی است، نه یک الزام: نکته تعیین‌کننده این است که در هر زمان داوران کافی حضور داشته باشند، نه اینکه چه کسی روی کدام Tatami بایستد. به همین دلیل، در روز مسابقه هیئت میز (Scorer) نیز می‌تواند تخصیص Pool را تغییر دهد.

چک‌باکس سرداور یک صلاحیت است («این فرد می‌تواند سرداور باشد»)، نه یک جایگاه ثابت. می‌توان و باید چند داور صلاحیت‌دار در هر Pool وجود داشته باشند: این سمت بین رشته‌ها در گردش است میان داوران صلاحیت‌دار همان Pool – هرگز در حین یک رشته در حال اجرا. اگر یک Pool هیچ فرد صلاحیت‌داری یا فقط یک نفر داشته باشد، لیست این را علامت‌گذاری می‌کند، چون در آن صورت گردشی امکان‌پذیر نیست. در تخته امتیازدهی، سرداور فعلی همراه با نام و یک نشانه سرداور ظاهر می‌شود.

نیاز: آیا داوران من کافی‌اند؟

برنامه زمانی در هر لحظه تعداد مشخصی داور را به‌طور همزمان طلب می‌کند – روی چند Tatami، رشته‌ها به‌صورت موازی برگزار می‌شوند. نمای نیاز هر دو را در یک نمودار نشان می‌دهد: نیاز برگرفته از برنامه زمانی و حضور برگرفته از زمان‌های ورود و خروج. هرجا نیاز از حضور بیشتر باشد، یک کمبود است – این مورد برجسته می‌شود و همراه با بازه زمانی مشخص فهرست می‌شود، مثلاً «۱۰:۲۰–۱۱:۰۵ – ۴ داور کم است».

در همین نما، تعداد هدف و حداقل تعداد را برای هر رشته تعیین می‌کنید – یا مقدار پیش‌فرض تورنومنت را می‌گیرید. در Kata تعداد هدف همزمان اندازه پانل است: این عدد تعداد پرچم‌ها، ستون‌های امتیازدهی و مقدار حذفی (چند تا از بالاترین و پایین‌ترین امتیازها حذف می‌شوند) را تعیین می‌کند. به همین دلیل فقط ۵ یا ۷ ممکن است. در Kumite این عدد صرفاً یک شاخص برنامه‌ریزی است و تأثیری بر امتیازدهی ندارد.

آنچه یک داور دعوت‌شده می‌بیند

اگر کسی دعوت شما را بپذیرد، در داشبورد خود یک نمای شخصی و ساده از تورنومنت شما دریافت می‌کند: تب‌های نمای کلی، درخت‌های مسابقه، برنامه زمانی، داوران و نتایج. در تب داوران او لیست کامل همراه با زمان‌ها و Poolهای همه همکارانش را می‌بیند – و فقط می‌تواند زمان‌های ورود و خروج خودش را تغییر دهد. هر چیز دیگری برای او فقط قابل خواندن است. او هیچ اطلاعات شرکت‌کننده، ثبت‌نامی یا پرداختی نمی‌بیند و نمی‌تواند امتیازدهی کند.

داوران به‌طور خودکار از طریق Push مطلع می‌شوند وقتی برنامه زمانی یا تخصیص Pool آن‌ها تغییر می‌کند – و یک روز قبل از تورنومنت یک پیام شروع و Pool آن‌ها را به آن‌ها یادآوری می‌کند (به فصل «پیگیری اعلان‌ها» مراجعه کنید).

در روز تورنومنت، مبارزات را مستقیماً در برنامه امتیازدهی می‌کنید – بهترین حالت روی یک گوشی هوشمند یا تبلت کنار Tatami.

1. تورنومنت فعال خود را انتخاب کنید و امتیازدهی موبایل را باز کنید.
2. همه رشته‌ها را با وضعیت آن‌ها می‌بینید (مثلاً هنوز قرعه‌کشی نشده، در حال برگزاری، بخشی انجام‌شده، پایان‌یافته).
3. یک رشته را انتخاب کنید، مبارزه بعدی را شروع کنید و امتیاز را وارد کنید:
   • Kumite: امتیاز برای هر دو مبارز، تنبیهات، پایان مبارزه. قوانین بر اساس مقررات انتخاب‌شده تعیین شده‌اند.
   • Kata: تصمیم پرچمی یا امتیازدهی نمره‌ای توسط داوران – بسته به حالت.
   • Kumite تیمی: مبارزه به‌صورت مجموعه‌ای از مبارزات انفرادی (Bouts) بین تیم‌ها برگزار می‌شود؛ هر مبارزه جداگانه امتیازدهی می‌شود. اگر در پایان مساوی باشد، یک مبارزه تعیین‌کننده برگزار می‌شود.
4. با به‌روزرسانی هر زمان می‌توانید آخرین وضعیت را دریافت کنید، در صورتی که همزمان روی Tatami دیگری امتیازدهی در حال انجام باشد.

هر مبارزه تکمیل‌شده به‌طور خودکار درخت مسابقه را به جلو می‌برد.

چه کسی در کدام Tatami امتیازدهی می‌کند

در ابتدای تورنومنت، نیروی انسانی به Tatamiها تخصیص داده می‌شود: اگر یک Tatami را بر عهده بگیرید، همان‌جا می‌مانید – حتی در طول چند روز. نمی‌توانید علاوه بر آن یک Tatami دوم را نیز بر عهده بگیرید؛ فقط هیئت برگزاری می‌تواند شما را جابه‌جا کند یا آزاد کند. به این ترتیب هیچ‌کس ناخواسته بین Tatamiها جابه‌جا نمی‌شود.

• چند نفر در یک Tatami: می‌توانید یک Tatami را با هم به اشتراک بگذارید (هیئت میز نوبتی عوض می‌شود، جایگزینی). در بالای سربرگ امتیازدهی عبارت «پشت میز: …» همراه با همه افراد تخصیص‌یافته نوشته شده؛ کسی که در حال حاضر امتیاز می‌دهد، برجسته شده است. یک همکار از طریق ادامه از اینجا آن را بر عهده می‌گیرد.
• نمای کلی: در نمای کلی Poolها، برای هر Tatami می‌بینید چه کسی به آن تخصیص داده شده – حتی برای سایر Tatamiها (فقط برای مشاهده). نمی‌توانید Tatamiهای دیگران را بر عهده بگیرید؛ یک راهنما به شما نشان می‌دهد به کدام Tatami تخصیص داده شده‌اید.
• هیئت برگزاری: Owner، هم‌سازمان‌دهنده و مدیر تورنومنت می‌توانند کل یک Tatami را آزاد کنند یا یک Scorer را به‌تنهایی حذف کنند.
• اشتباه کلیک کردید؟ اگر به‌اشتباه Tatami نادرستی را بر عهده گرفته‌اید و هنوز هیچ امتیازی وارد نکرده‌اید، می‌توانید با ترک Tatami خودتان آن را دوباره رها کنید. به‌محض اینکه اولین مبارزه امتیازدهی شود، این کار را هیئت برگزاری انجام می‌دهد.

اخراج (Shikkaku): تأیید توسط هیئت برگزاری

اگر روی Tatami یک تنبیه Shikkaku اعمال کنید و مبارزه را پایان دهید، حریف بلافاصله برنده می‌شود. نکته جدید این است: Shikkaku چیزی فراتر از باختن آن مبارزه است. این تنبیه شرکت‌کننده را از کل رشته محروم می‌کند – نه دور تسلی، نه رتبه‌بندی؛ در WKF حتی از کل تورنومنت. چون این موضوع پیامد سنگینی دارد، محرومیت تنها پس از تأیید هیئت برگزاری اعتبار می‌یابد (اصل چهارچشمی).

• ثبت خودکار: به‌محض اینکه مبارزه را با Shikkaku پایان دهید، برنامه محرومیت را با وضعیت «در انتظار تأیید» ثبت می‌کند. نتیجه مبارزه (برد حریف و صعود او) بلافاصله اعمال می‌شود.
• «تأیید معلق»: بالای صفحه امتیازدهی یک هشدار قرمز نمایش داده می‌شود. اگر فردی با دسترسی مدیریتی (Owner، هم‌سازمان‌دهنده، مدیر تورنومنت) کنار دستگاه باشد، می‌تواند مستقیماً با تأیید آن را تأیید کند. اگر کسی حضور نداشته باشد، یک اعلان Push برای هیئت برگزاری ارسال می‌شود.
• اصل چهارچشمی: تأییدکننده باید فردی متفاوت از کسی باشد که Shikkaku را ثبت کرده است.
• محرومیت تنها پس از این اعمال می‌شود: شرکت‌کننده از دور تسلی و رتبه‌بندی حذف می‌شود (بدون مقام سوم برای بازنده فینال Tatami، بدون مدال). در مقابل، Hansoku فقط به معنای باخت همان مبارزه است – شرکت‌کننده به‌طور عادی در رقابت باقی می‌ماند و می‌تواند وارد دور تسلی شود.

کاتای تعیین‌کننده: وقتی امتیازها مساوی می‌شود

در امتیازدهی DJKB، بالاترین و پایین‌ترین امتیاز داوران حذف می‌شود و بقیه جمع می‌شوند. اگر پس از آن دو شرکت‌کننده مساوی باشند، قاعده (WKO C 4.1) به این ترتیب اعمال می‌شود:

1. پایین‌ترین امتیاز حذف‌شده بازگردانده و محاسبه می‌شود.
2. اگر این کافی نبود، بالاترین امتیاز حذف‌شده نیز اضافه می‌شود.
3. اگر همچنان مساوی باقی بماند، کاتای تعیین‌کننده لازم است: افراد مربوطه دوباره اجرا می‌کنند.

برنامه این کار را به‌طور خودکار انجام می‌دهد. به‌محض اینکه همه اجرا کردند و یکی از رده‌های مدال مورد اختلاف باشد، در امتیازدهی و روی نمایشگر سالن پیام «کاتای تعیین‌کننده لازم است» ظاهر می‌شود و دکمه «ثبت امتیاز کاتای تعیین‌کننده» در دسترس شما قرار می‌گیرد. افراد مربوطه سپس درست مانند یک اجرای معمولی دوباره اجرا می‌کنند؛ امتیازهای معمولی آن‌ها حفظ می‌شود — کاتای تعیین‌کننده فقط ترتیب را مشخص می‌کند. اگر آن هم مساوی شود، کاتای تعیین‌کننده دیگری برگزار می‌شود.

تا زمانی که این موضوع تعیین‌تکلیف نشود، رشته تکمیل‌نشده در نظر گرفته می‌شود: بدون رتبه‌بندی، بدون جدول مدال‌ها، بدون گواهی‌نامه.

فقط رده‌های مدال با کاتای تعیین‌کننده مشخص می‌شوند. در رده‌های پایین‌تر، افراد مساوی رتبه را با هم تقسیم می‌کنند (مثلاً دو نفر در رتبه ۵، سپس رتبه ۷).

اگر در تب داوران افرادی را به Poolها تخصیص داده باشید، کارت‌های داوری به‌جای شماره‌های صرف، نام داوران تخصیص‌یافته را نشان می‌دهند؛ سرداور فعلی نیز مشخص می‌شود. روی گوشی هوشمند فیلدها باریک‌تر هستند – آنجا نام خانوادگی نمایش داده می‌شود و با ضربه زدن روی فیلد، نام کامل را می‌بینید. اگر هیچ داوری ثبت نشده باشد، همان فیلدهای شماره‌گذاری‌شده باقی می‌مانند – امتیازدهی در هر دو حالت به یک شکل کار می‌کند.

از طریق نشانگر زنده، مربیان، والدین و تماشاگران آنچه را که همین الان روی Tatamiها اتفاق می‌افتد دنبال می‌کنند – و مهم‌تر از همه، اینکه خودشان کِی نوبتشان می‌رسد. این ابزار نیازی به ورود ندارد و خودش به‌طور خودکار به‌روزرسانی می‌شود.

برای هر Tatami یک کارت وجود دارد. وضعیت آن در بالای کارت نوشته شده: در حال اجرا، استراحت، در انتظار یا پایان‌یافته.

مبارزه در حال انجام

در Kumite، زمان مبارزه و امتیاز در کانون توجه هستند، به‌همراه هر دو مبارز و Dojoشان. رنگ‌ها با مقررات تورنومنت شما مطابقت دارند: در WKF/DKV، AKA (قرمز) در برابر AO (آبی)؛ در DJKB، AKA (قرمز) در برابر SHIRO (سفید). این رنگ‌ها از قرعه‌کشی می‌آیند، یعنی پیش از فراخوانده شدن مبارزه از قبل مشخص هستند.

اخطارها درست کنار همان مبارز نمایش داده می‌شوند و بر اساس شدت رنگ‌آمیزی شده‌اند. اگر کسی یک مرحله تا اخراج فاصله داشته باشد، کارت به‌طور ویژه به آن اشاره می‌کند.

در Kata، نام Kata اعلام‌شده به‌صورت بزرگ روی کارت نوشته می‌شود. در حالت امتیازی، پس از هر اجرا یک تخته امتیازدهی ظاهر می‌شود: امتیازهای تک‌تک داوران، با خط‌خوردگی بالاترین و پایین‌ترین امتیاز، به‌همراه امتیاز کل. این تخته تا نوبت شرکت‌کننده بعدی باقی می‌ماند. اگر یک تصمیم پرچمی به مساوی (Hikiwake) ختم شود، مبارزه تکرار می‌شود – در این صورت کارت دور دوم را نشان می‌دهد، همراه با این نکته که اکنون باید تصمیم قطعی گرفته شود.

بین دو مبارزه، کارت خالی نمی‌ماند: ترکیب بعدی را همراه با Dojo نشان می‌دهد، یا – اگر آن Tatami برای امروز تمام شده باشد – رتبه‌بندی آخرین رشته را.

نمایش فقط برخی Tatamiها

از سه Tatami به بالا، برچسب‌های فیلتر در بالا ظاهر می‌شوند. روی Tatamiهایی که به آن‌ها علاقه دارید ضربه بزنید – مثلاً فقط Pool A و Pool D. می‌توانید هر تعداد که بخواهید انتخاب کنید؛ رنگ برچسب هم به شما می‌گوید در حال حاضر کجا مبارزه در جریان است.

انتخاب شما حتی اگر نشانگر را در این میان ببندید، ذخیره می‌ماند. یک راهنما به شما یادآوری می‌کند که فیلتری فعال است؛ بازنشانی دوباره همه را نمایش می‌دهد. اگر روی یک Tatami پنهان‌شده اتفاقی در حال رخ دادن باشد، نشانگر این را اعلام می‌کند و می‌توانید آن را با یک کلیک دوباره نمایان کنید.

ادامه کِی شروع می‌شود؟

اگر برنامه زمانی را منتشر کرده باشید، نشانگر برای هر رشته پیشِ‌رو زمان شروع را نشان می‌دهد. اگر یک Tatami از برنامه عقب یا جلو بیفتد، نشانگر این را محاسبه می‌کند: در این صورت به‌جای زمان برنامه‌ریزی‌شده، تقریباً و زمان تخمینی نوشته می‌شود. به این ترتیب جایگاه تماشاگران می‌بیند واقعاً چه زمانی کار شروع می‌شود، به‌جای اینکه به برنامه‌ای تکیه کند که مدت‌هاست منسوخ شده. بدون برنامه زمانی منتشرشده، زمان‌ها اصلاً نمایش داده نمی‌شوند.

نتایج و جدول مدال‌ها

تب نتایج رتبه‌بندی هر رشته تکمیل‌شده را نشان می‌دهد و کنار آن جدول مدال‌ها بر اساس Dojo را. Dojoای شمرده می‌شود که فرد برای آن ثبت‌نام کرده است؛ یک مدال تیمی فقط یک‌بار برای Dojo شمرده می‌شود، نه برای هر عضو. مقام‌های سوم مشترک مشخص شده‌اند.

این تب به‌محض انتشار قرعه‌کشی قابل مشاهده می‌شود – پیش از آن، راهنمای مربوطه در آنجا نمایش داده می‌شود.

روی صفحه‌نمایش بزرگ

با تمام‌صفحه، نشانگر کل پنجره مرورگر را پر می‌کند – مناسب برای یک لپ‌تاپ در جایگاه تماشاگران. برای صفحه‌نمایش‌های ثابتِ نصب‌شده در سالن، نمایشگرها وجود دارند (به بخش بعدی مراجعه کنید).

اگر در سالن نمایشگرهایی وجود دارد – کنار Tatamiها، روی میز هیئت برگزاری یا رو به جایگاه تماشاگران – می‌توانید آن‌ها را از جای خود کنترل کنید. اگر نمایشگری راه‌اندازی نکرده‌اید، نیازی به این کار ندارید: چیزی برای شما تغییر نمی‌کند.

راه‌اندازی نمایشگرها

تنظیمات → نمایشگر را باز کنید و برای هر صفحه‌نمایش یک مورد ایجاد کنید:

• نام – نامی که با آن آن را تشخیص می‌دهید، مثلاً نمایشگر Pool A یا هیئت برگزاری.
• تخصیص – هیئت برگزاری (نمای کلی همه Tatamiها را نشان می‌دهد) و/یا Tatamiهای جداگانه. اگر دقیقاً یک Tatami را تخصیص دهید، نمایشگر آن را به‌صورت بزرگ نشان می‌دهد؛ اگر چند Tatami را تخصیص دهید، بین آن‌ها جابه‌جا می‌شود.

هر نمایشگر یک آدرس نمایش (URL) و یک کد QR اختصاصی دریافت می‌کند. کد را روی تلویزیون، تبلت یا لپ‌تاپ متصل به ویدئوپروژکتور اسکن کنید – نمایش سپس به‌طور دائم و بدون نیاز به ورود اجرا می‌شود. اگر نمایشگری را حذف کنید، آدرس آن نامعتبر می‌شود.

با هر تغییر صفحه‌نمایش، انیمیشن کوتاه Tourna Event اجرا می‌شود. اعلان‌های فوری و «آخرین فراخوان» از آن صرف‌نظر می‌کنند و بلافاصله ظاهر می‌شوند.

آنچه یک نمایشگر کنار Tatami به‌خودی‌خود نشان می‌دهد

نیازی نیست چیزی را در آنجا کنترل کنید:

• پیش از اولین مبارزه، لیست شرکت‌کنندگان رشته به‌آرامی نمایش داده می‌شود – شماره شرکت‌کننده، نام، Dojo. به این ترتیب شرکت‌کنندگان و مربیان می‌بینند چه کسی فراخوانده شده، در حالی که حضور بررسی می‌شود.
• در طول مسابقه، مبارزه در حال انجام یا شرکت‌کننده فعلی Kata همراه با امتیاز.
• اگر هیئت میز روی دکمه استراحت کلیک کند، صفحه استراحت ظاهر می‌شود. «ادامه» نمایش را برمی‌گرداند.
• اگر Tatami تمام شده باشد، نمایشگر نشان می‌دهد چه رشته‌ای بعداً در آنجا برگزار می‌شود.

کنترل از میز هیئت برگزاری

در تورنومنت تب نمایشگرها را می‌یابید. در آنجا هر صفحه‌نمایش راه‌اندازی‌شده را با یک پیش‌نمایش کوچک می‌بینید و می‌توانید آن را تغییر دهید:

• خودکار – حالت معمول (به بالا مراجعه کنید).
• خوش‌آمدگویی – نام تورنومنت، تاریخ و مکان، «تورنومنت به‌زودی شروع می‌شود».
• استراحت
• پیام – متن آزاد با عنوان. برای موارد رایج، الگوهای آماده برای کلیک وجود دارد: «{نام} لطفاً به هیئت برگزاری مراجعه کند»، «استراحت ناهار تا {ساعت}»، «مراسم اهدای مدال {رشته} اکنون برگزار می‌شود». شما فقط جای خالی را پر می‌کنید.
• لیست شرکت‌کنندگان و فقط لوگو

بازنویسی همه صفحه‌نمایش‌ها: برای اعلاناتی که باید همه ببینند – مثلاً یک مراسم اهدای مدال – همان پیام را با یک کلیک روی همه نمایشگرها قرار می‌دهید. یک بنر قرمز به شما یادآوری می‌کند که آن را دوباره پایان دهید؛ در صورت تمایل، پس از چند دقیقه به‌خودی‌خود پایان می‌یابد. اگر آن را پایان دهید، هر نمایشگر به وضعیتی که قبلاً داشت بازمی‌گردد – نه لزوماً به حالت خودکار.

«آخرین فراخوان» – وقتی کسی غایب است

اگر شرکت‌کننده‌ای کنار تشک حاضر نباشد، نمایشگر همان Tatami فایده‌ای ندارد: فرد موردنظر که دقیقاً جلوی آن نیست. بنابراین هیئت میز می‌تواند او را مستقیماً از داخل صفحه امتیازدهی روی همه صفحه‌نمایش‌های سالن فراخوانی کند.

برای این کار، شرکت‌کننده را از لیست مبارزه خودشان انتخاب می‌کنند – امکان ارسال متن دلخواه وجود ندارد. فراخوان بلافاصله ظاهر می‌شود و پس از ۴۵ ثانیه به‌خودی‌خود ناپدید می‌شود؛ می‌توانند آن را زودتر نیز پایان دهند، به‌محض اینکه فرد حاضر شود. فراخوان‌های در حال انجام را در تب نمایشگرها می‌بینید و می‌توانید آن‌ها را نیز پایان دهید.

کنترل تک‌تک Tatamiها

وضعیت به Tatami بستگی دارد، نه به نمایشگر. به همین دلیل در تب نمایشگرها بخش جداگانه‌ای به نام Tatamiها پیدا می‌کنید – یک کارت برای هر Tatami.

اگر آنجا Pool B → استراحت را فعال کنید، هر نمایشگری که Pool B را نشان می‌دهد حالت استراحت را نمایش می‌دهد: نمایشگر کنار Pool B به‌صورت تمام‌صفحه، و در یک نمای کلی کاشیِ Pool B – در حالی که Pool A بدون وقفه به کار خود ادامه می‌دهد. به همین ترتیب می‌توانید به یک Tatami به‌تنهایی پیام یا لیست شرکت‌کنندگانش را بدهید.

دو چیز باعث فعال شدن همین استراحت می‌شوند، و این عمدی است: هیئت میز کنار تشک، و شما در میز کنترل. برای تماشاگران فرقی نمی‌کند چه کسی استراحت را فعال کرده است.

وضعیت نمایشگر بر وضعیت Tatami اولویت دارد: اگر نمایشگری را روی خوش‌آمدگویی یا فقط لوگو تنظیم کنید، این برای کل نمایشگر اعمال می‌شود – به هر حال، پیام خوش‌آمدگویی متعلق به هیچ Tatami خاصی نیست.

چه کسی چه اجازه‌ای دارد

• ایجاد و تخصیص نمایشگرها: میزبان و مدیران تورنومنت.
• کنترل زنده (اعلانات، استراحت، بازنویسی همه صفحه‌نمایش‌ها): علاوه بر آن، هم‌سازمان‌دهندگان.
• هیئت میز (Scorer): نمایشگرها را کنترل نمی‌کند. او دقیقاً دو تأثیر دارد – دکمه استراحت و «آخرین فراخوان» – و هر دو فقط روی Tatami خودش اثر می‌گذارند. حتی «باز کردن نمایشگر» نیز فقط Tatami خودش را به او پیشنهاد می‌دهد.

• به‌محض انتشار قرعه‌کشی و امتیازدهی آن، نتایج به‌طور خودکار ایجاد می‌شوند.
• یک نمای کلی از رتبه‌بندی‌ها (مقام ۱ تا ۳) برای هر رشته و یک جدول مدال‌ها بر اساس Dojo وجود دارد.
• پس از تورنومنت، تورنومنت‌های پایان‌یافته قابل دسترسی باقی می‌مانند تا همه بتوانند نتایج را بعداً بررسی کنند.

«هنوز در حال مسابقه» – چرا یک رشته دیده نمی‌شود

نتایج فقط وضعیت نهایی را نشان می‌دهند. یک رشته تنها زمانی نمایش داده می‌شود که واقعاً به پایان رسیده باشد:

• Kata با امتیازدهی نمره‌ای: باید همه شرکت‌کنندگان امتیازدهی شده باشند.
• Kata با مرحله مقدماتی پرچمی: باید همه فینالیست‌ها امتیازدهی شده باشند.
• Kumite و حذفی: باید فینال تعیین‌تکلیف شده باشد.

تا زمانی که این‌طور نباشد، در تب نتایج پیامی مانند «۳ رشته هنوز در حال مسابقه است» نمایش داده می‌شود — و آن رشته عمداً از لیست و جدول مدال‌ها حذف می‌شود و امکان چاپ هیچ گواهی‌نامه‌ای هم برای آن وجود ندارد. این کار مانع از اعلام برندگان پیش از پایان مسابقه آخرین شرکت‌کننده می‌شود.

اگر با وجود اینکه به نظر می‌رسد همه‌چیز تمام شده، رشته‌ای دیده نمی‌شود، معمولاً چند شرکت‌کننده هنوز امتیازدهی نشده‌اند و به‌عنوان غایب هم ثبت نشده‌اند (به «وقتی کسی در روز مسابقه حاضر نمی‌شود» مراجعه کنید).

در تب درخت‌های مسابقه (Brackets)، برعکس، همچنان وضعیت میانی را می‌بینید — این ابزار کاری هیئت میز است. در آنجا، شرکت‌کنندگانی که هنوز مسابقه نداده‌اند به‌جای امتیاز علامت «—» نشان می‌دهند و مدال‌ها فقط پس از تکمیل رشته ظاهر می‌شوند.

درست کنار نتایج، در داشبورد تورنومنت بخش گواهی‌نامه‌ها را می‌یابید. با آن می‌توانید برای برندگان گواهی‌نامه طراحی و چاپ کنید – تکی یا به‌صورت گروهی. برای هر تورنومنت دقیقاً یک الگوی گواهی‌نامه وجود دارد که برای همان تورنومنت ذخیره می‌شود.

این بخش چهار نما دارد:

• الگوها: از میان ۳۰ الگوی آماده و مناسب چاپ (فدراسیون، کلاسیک، ژاپنی، مدرن، کودکان) انتخاب کنید. کلیک روی استفاده الگو را در ویرایشگر باز می‌کند.
• گواهی‌نامه‌های من: کتابخانه شخصی و فرا-تورنومنتی شما. در اینجا همه گواهی‌نامه‌هایی که در ویرایشگر ذخیره کرده‌اید قرار دارند – آن‌ها متعلق به شما هستند و می‌توانید آن‌ها را در هر تورنومنتی دوباره استفاده کنید. برای هر کارت می‌توانید یک گواهی‌نامه را باز کنید (آن را در ویرایشگر بارگذاری می‌کند)، تغییر نام دهید یا حذف کنید.
• ویرایشگر: گواهی‌نامه را آزادانه تنظیم کنید – متن، خط و تصویر را با کشیدن جای‌گذاری کنید، فونت، اندازه، رنگ و موقعیت را تغییر دهید، لوگو یا تصویر پس‌زمینه خودتان را بارگذاری کنید. از طریق جای‌گیرها (مثلاً نام، رتبه، رشته، باشگاه، تاریخ) هنگام چاپ به‌طور خودکار اطلاعات واقعی شرکت‌کننده جایگزین می‌شوند. برای ذخیره دو گزینه دارید: ذخیره برای این تورنومنت طرح را به‌عنوان همان گواهی‌نامه این تورنومنت تعیین می‌کند (که هم‌سازمان‌دهندگان و هیئت میز شما نیز آن را چاپ می‌کنند)؛ ذخیره در کتابخانه من یک کپی در گواهی‌نامه‌های من قرار می‌دهد تا بتوانید بعداً در تورنومنت بعدی دوباره آن را باز کنید.
• چاپ: در اینجا لیست نتایج را می‌بینید (مقام‌های ۱ تا حد انتخاب‌شده). ردیف‌های تکی یا همه را انتخاب کنید و گواهی‌نامه‌ها را از طریق پنجره چاپ مرورگر چاپ کنید – تکی یا به‌صورت دسته‌ای. گواهی‌نامه‌های چاپ‌شده به‌طور خودکار علامت‌گذاری می‌شوند؛ با پنهان کردن چاپ‌شده‌ها آن‌ها را پنهان می‌کنید و با بازنشانی یک گواهی‌نامه را دوباره به «چاپ‌نشده» علامت‌گذاری می‌کنید.

نیازی نیست همه کارها را خودتان انجام دهید. می‌توانید به افراد دیگر سطوح مختلفی از دسترسی بدهید:

• Scorer: می‌تواند در روز مسابقه امتیازات را وارد کند (هیئت میز در سیستم امتیازدهی زنده).
• هم‌سازمان‌دهنده: می‌تواند شرکت‌کنندگان و تنظیمات را مدیریت کند.
• مدیر تورنومنت: دسترسی گسترده‌ای برای تورنومنت دارد.
• داور: مسئول رسمی کنار تشک. او نمای کلی، درخت‌های مسابقه، برنامه زمانی، لیست داوران و نتایج را فقط به‌صورت خواندنی می‌بیند و فقط می‌تواند زمان‌های ورود و خروج خودش را تغییر دهد. او اجازه امتیازدهی ندارد. دعوت او نه در اینجا بلکه در تب داوران انجام می‌شود (به فصل «داوران» مراجعه کنید).

چگونه کسی را دعوت کنید

1. در تورنومنت خود نقش‌ها و دسترسی را باز کنید.
2. نقش را انتخاب کنید و آدرس ایمیل را وارد کنید.
3. آن فرد یک لینک دعوت (لینک جادویی) دریافت می‌کند. پس از کلیک روی آن و ورود، بلافاصله دسترسی مناسب را خواهد داشت.

می‌خواهید همه Dojoهای ثبت‌نام‌شده را مطلع کنید (مثلاً درباره تغییرات برنامه زمانی)؟

1. در تورنومنت خود ارسال پیام را باز کنید.
2. پیام خود را بنویسید.
3. پیام از طریق ایمیل برای شرکت‌کنندگان ثبت‌نام‌شده ارسال می‌شود.

Tourna Event یک چت داخلی دارد. می‌توانید از هر جا از طریق حباب گفتگوی شناور در پایین سمت راست به آن دسترسی داشته باشید — و علاوه بر آن به‌صورت تب چت در هر نمای تورنومنت. با این ابزار همه افراد درگیر مستقیماً در برنامه با یکدیگر هماهنگ می‌شوند، بدون نیاز به WhatsApp یا صدا زدن.

حباب چت — از هر جا در دسترس

با کلیک روی حباب گفتگو، لیست مخاطبین شما به‌صورت درختی در سمت چپ باز می‌شود. در بالای آن یک کادر جستجو و دکمه‌ای برای افزودن مخاطب جدید قرار دارد. در زیر آن بخش‌های زیر می‌آیند:

• هوش مصنوعی — دستیار هوش مصنوعی خصوصی شما (به ادامه مراجعه کنید).
• مستقیم — گفتگوهای فردی جاری شما.
• مخاطبین — مخاطبین شخصی تأییدشده شما.
• گروه‌های من — گروه‌های چت خودتان.
• Dojoها — کانال‌های Dojoهای شما.
• تورنومنت‌ها — کانال‌های قابل‌دسترس شما به تفکیک هر تورنومنت.

یک نقطه رنگی کنار هر فرد وضعیت او را نشان می‌دهد: آنلاین، غایب یا آفلاین.

مخاطبین شخصی

مخاطبین شخصی فراتر از یک تورنومنت معتبرند — وقتی یک‌بار با کسی ارتباط برقرار کردید، در هر تورنومنتی که با هم شرکت کنید، در ارتباط می‌مانید.

• درخواست‌ها: از طریق افزودن مخاطب فردی را جستجو کنید یا ایمیل او را وارد کنید. اگر او هنوز حسابی ندارد، به نام شما یک دعوت‌نامه ارسال می‌کنیم — اگر بعداً ثبت‌نام کند، این خودکار به یک درخواست مخاطب تبدیل می‌شود.
• تأیید: ارتباط فقط زمانی برقرار می‌شود که هر دو طرف موافقت کنند. درخواست‌های دریافتی را می‌توانید بپذیرید یا رد کنید.
• مسدود کردن: اگر کسی مزاحم شما شود، می‌توانید او را مسدود کنید — او دیگر نمی‌تواند برایتان پیام بنویسد. بعداً هر زمان می‌توانید دوباره رفع مسدودی کنید.

پیام‌های خصوصی و گروه‌های شخصی

• پیام‌های مستقیم: در لیست مخاطبین روی یک مخاطب تأییدشده کلیک کنید تا مستقیماً برایش بنویسید. این گفتگوها به‌طور دائمی باقی می‌مانند.
• گروه‌های شخصی: از طریق گروه جدید یک چت گروهی خصوصی بسازید و افرادی از مخاطبین، Dojoها یا تورنومنت‌های خود را به آن اضافه کنید. سازنده گروه مدیر آن است و می‌تواند از طریق منوی سربرگ، اعضا را مدیریت کند (افزودن و حذف) یا گروه را حذف کند. هر عضو می‌تواند در هر زمان گروه را ترک کند. این گروه‌ها کاملاً خصوصی هستند — هیچ برگزارکننده‌ای آن‌ها را نمی‌بیند.

کانال‌های Dojo

اگر به یک یا چند Dojo تعلق داشته باشید، هر کدام کانال ثابت «همه» خود را دارد. تمام اعضای Dojo هم‌زمان به‌عنوان مخاطب ظاهر می‌شوند — به این ترتیب حتی خارج از یک تورنومنت هم در ارتباط می‌مانید.

چت تورنومنت

هر تورنومنت زیر بخش تورنومنت‌ها کانال‌های اختصاصی خود را برای افراد درگیر در روز مسابقه دارد.

چه کسانی دسترسی دارند: هر عضوی که در تورنومنت نقشی دارد — هیئت برگزاری، Scorer و داوران.

کانال‌های نقش‌محور:

• همه — تمام اعضا.
• هیئت برگزاری — Owner، مدیران و هم‌سازمان‌دهندگان.
• داوران (داخلی) و Scorer (داخلی) — فقط برای همان گروه. هیئت برگزاری اینجا را نمی‌خواند؛ داوران می‌توانند بدون مزاحمت مشورت کنند.
• داوران و هیئت برگزاری / Scorer و هیئت برگزاری — برای هماهنگی با هیئت برگزاری.
• کارکنان تشک — Scorer و داوران با هم.
• یک گروه برای هر تشک (مثلاً «Tatami 1»).

در سربرگ هر کانال مشخص شده است چه کسی آن را می‌خواند — بنابراین همیشه واضح است که هر کانال چقدر محرمانه است.

Dojo شما در تورنومنت: اگر برای یک تورنومنت ثبت‌نام کرده باشید، به‌طور خودکار گروهی همراه با سایر ثبت‌نام‌کنندگان Dojo خودتان در این تورنومنت دریافت می‌کنید. در آنجا فقط افراد Dojo خودتان را می‌بینید — نه کانال‌های سازمانی یا داخلی.

چت بزرگ شرکت‌کنندگان: برگزارکننده می‌تواند چتی برای همه شرکت‌کنندگان یک تورنومنت فعال کند. این چت اختیاری است — خودتان به آن می‌پیوندید و هر زمان می‌توانید دوباره آن را ترک کنید؛ به‌طور پیش‌فرض عضو آن نیستید. (فعال‌سازی: به‌عنوان برگزارکننده در تورنومنت، زیر تنظیمات چت.)

اعلامیه‌ها، پیوست‌ها و هوش مصنوعی

اعلامیه‌ها (فقط هیئت برگزاری): از طریق اعلامیه پیامی برای همه ارسال می‌کنید. این پیام بلافاصله برای همه به‌صورت Popup ظاهر می‌شود که فقط با «خوانده شد» ناپدید می‌شود، و علاوه بر آن به‌صورت Push روی گوشی هم ارسال می‌شود. سپس می‌بینید چه کسی آن را خوانده و چه کسی هنوز نخوانده است.

پیوست‌ها: در کانال‌های تورنومنت می‌توانید تصاویر و PDF به اشتراک بگذارید (تا 10 مگابایت) — مثلاً عکس یک کارت امتیازدهی. فایل را به کادر ورودی بکشید یا از آیکون گیره کاغذ استفاده کنید.

دستیار هوش مصنوعی: در بالای لیست مخاطبین دستیار هوش مصنوعی را می‌یابید — کمک‌کننده‌ای خصوصی برای سؤالات مربوط به تورنومنت، قوانین و روند برگزاری، از جمله ایجاد تورنومنت از یک فایل PDF. این گفتگو را فقط شما می‌بینید.

اعلان‌ها: پیام‌های مستقیم جدید، پیام‌های گروهی و اعلامیه‌ها در زنگوله نمایش داده می‌شوند — اما فقط زمانی که چت مربوطه در حال حاضر باز نباشد. با یک کلیک مستقیماً به گفتگو می‌روید.

علاوه بر تورنومنت‌ها، می‌توانید سمینارها (کلاس‌های آموزشی) نیز ارائه دهید.

1. روی ایجاد سمینار کلیک کنید.
2. عنوان، برگزارکننده/میزبان، مکان و تاریخ را وارد کنید.
3. مربیان اضافه کنید (با عکس و شرح‌حال کوتاه) – مربیان از قبل شناخته‌شده را می‌توانید از طریق جستجو دوباره پیدا کنید.
4. تعیین کنید سمینار برای چه درجاتی (مثلاً از چه Kyu/Dan) در نظر گرفته شده است.
5. در صورت تمایل می‌توانید فراخوان به‌صورت PDF را نیز پیوست کنید.
6. در پایان منتشر کنید – یا به‌عنوان پیش‌نویس ذخیره کنید.

سمینارهای منتشرشده همراه با تورنومنت‌ها در نمای کلی ظاهر می‌شوند و می‌توان آن‌ها را بر اساس مکان و تاریخ فیلتر کرد.

می‌توانید تورنومنت‌ها و سمینارهای جالب توجه را به‌عنوان علاقه‌مندی ذخیره کنید تا بعداً سریع آن‌ها را پیدا کنید و به‌موقع یادآوری شوید. برای این کار باید وارد شده باشید.

• روی نماد قلب ضربه بزنید – این نماد روی کارت‌های رویداد، در داشبورد و در صفحه جزئیات یک رویداد ظاهر می‌شود. کلیک دوباره، علاقه‌مندی را حذف می‌کند.
• از طریق فیلتر ذخیره‌شده در نمای کلی رویدادها، با یک کلیک فقط رویدادهای مورد علاقه خود را نمایش می‌دهید. این فیلتر مستقل از فیلتر مربوط به من (که رویدادهای ایجادشده توسط خودتان را نشان می‌دهد) است و می‌توان آن را با آن ترکیب کرد.
• در داشبورد زیر علاقه‌مندی‌های من یک نمای خالص از رویدادهای ذخیره‌شده خود می‌یابید. رویدادهای گذشته به‌طور خودکار از آنجا پنهان می‌شوند.

یادآوری‌ها: برای هر رویداد ذخیره‌شده، به‌موقع یک یادآوری دریافت می‌کنید – هم به‌عنوان اعلان (زنگ) و هم از طریق ایمیل:

• ۵ روز پیش از شروع یک تورنومنت یا سمینار،
• ۵ روز پیش از مهلت ثبت‌نام یک تورنومنت (فقط برای تورنومنت‌هایی که ثبت‌نام دارند).

می‌توانید یادآوری‌های ایمیلی را هر زمان که بخواهید در تنظیمات → اعلان‌ها خاموش کنید. اعلان‌های داخل منوی زنگ تحت تأثیر این کار قرار نمی‌گیرند.

در بالای نوار، نماد زنگ را می‌یابید. اطلاعات مهم در آنجا جمع‌آوری می‌شوند، مثلاً:

• ثبت‌نام‌های جدید برای تورنومنت شما،
• شروع‌های نزدیک تورنومنت،
• یادآوری برای رویدادهای ذخیره‌شده (شروع یا مهلت ثبت‌نام نزدیک می‌شود)،
• واریزی‌های دریافت‌شده،
• پاسخ به دعوت‌های داوری شما (پذیرفته یا ردشده)،
• دعوت‌های خودتان به‌عنوان داور،
• یادآوری‌ها (مثلاً قرعه‌کشی هنوز منتشر نشده).

می‌توانید پیام‌ها را به‌عنوان خوانده‌شده علامت‌گذاری کنید یا حذف کنید. اعلان‌های گروه‌بندی‌شده (مثلاً پرداخت‌های معوق) قابل باز شدن هستند. اعلان‌های ایمیلی مربوط به علاقه‌مندی‌ها را در تنظیمات → اعلان‌ها کنترل می‌کنید.

فعال‌سازی اعلان‌های مرورگر (Push)

نماد زنگ فقط تا زمانی که صفحه باز باشد اعلان‌ها را نشان می‌دهد. برای اینکه رویدادهای مهم حتی زمانی که تب بسته است نیز به شما برسند – به‌عنوان یک اعلان واقعی سیستم‌عامل شما –، اعلان‌های مرورگر را فعال کنید. دقیقاً یک کلید وجود دارد: اگر روشن باشد، همه رویدادهای مرتبط با شما (انتشار قرعه‌کشی، نتایج، ثبت‌نام جدید، واریزی، یادآوری‌ها …) را به‌صورت Push دریافت می‌کنید. فعال‌سازی برای هر دستگاه و مرورگر جداگانه است.

روی آیفون / آیپد (iOS)

روی iOS، اعلان‌های Push فقط زمانی کار می‌کنند که برنامه را از قبل به صفحه اصلی اضافه کرده باشید (الزام Apple، از iOS 16.4 به بعد).

1. صفحه را در Safari باز کنید (فقط از آنجا «افزودن به صفحه اصلی» ممکن است).
2. روی نماد اشتراک‌گذاری ضربه بزنید و «افزودن به صفحه اصلی» → افزودن را انتخاب کنید.
3. برنامه را از طریق آیکون جدید صفحه اصلی اجرا کنید (دیگر نه از Safari) و وارد شوید.
4. تنظیمات → اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را فعال کنید.
5. پنجره iOS را با اجازه دادن تأیید کنید.

روی Android

1. صفحه را در Chrome باز کنید و وارد شوید. (اختیاری برای حس یک برنامه: از طریق منوی ⋮ گزینه «نصب برنامه».)
2. تنظیمات → اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را فعال کنید.
3. پنجره مرورگر را با مجاز کردن تأیید کنید.

روی کامپیوتر (Chrome، Edge، Firefox، Safari)

1. تنظیمات → اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را فعال کنید.
2. پنجره مرورگر را با مجاز کردن تأیید کنید.

پس از آن، از جمله زمانی که یک قرعه‌کشی منتشر می‌شود، یک Dojoی جدید ثبت‌نام می‌کند، کسی یک دعوت را می‌پذیرد یا رد می‌کند یا یک واریزی Stripe در راه است، اعلان دریافت می‌کنید. اگر خودتان به‌عنوان داور دعوت شده باشید، وقتی برنامه زمانی یا تخصیص Pool شما تغییر کند، پیام‌های Push به شما می‌رسند – و یک روز قبل از تورنومنت یک یادآوری با ذکر زمان شروع و Pool.

می‌توانید دستیارهای هوش مصنوعی مانند Claude، ChatGPT یا Cursor را مستقیماً به Tourna Event متصل کنید. سپس کارها را در گفتگو انجام می‌دهید – مثلاً «تورنومنت‌های من را نشان بده» یا «یک رشته جدید ایجاد کن» – بدون اینکه در منوها کلیک کنید. راه‌اندازی را در تنظیمات → یکپارچگی هوش مصنوعی (MCP) می‌یابید و سه مرحله دارد.

مرحله ۱ – ایجاد کلید دسترسی (API-Key)

به کلید یک نام بدهید (مثلاً «Claude Desktop») و روی ایجاد کلید کلیک کنید. کلید فقط یک‌بار نمایش داده می‌شود – بلافاصله آن را کپی کنید و در جای امنی نگهداری کنید.

مرحله ۲ – کپی پیکربندی برای برنامه شما

تب مربوط به برنامه خود را انتخاب کنید – فرمت بسته به ابزار متفاوت است:

• Claude Desktop / Cursor (همچنین Cline، Claude Code): فرمت استاندارد.
• VS Code (GitHub Copilot): فرمت اختصاصی.
• Windsurf: فرمت اختصاصی.

بلوک نمایش داده‌شده را در فایل پیکربندی مربوطه کپی کنید – مسیر فایل مناسب درست زیر آن نوشته شده است.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

مرحله ۳ – راه‌اندازی مجدد برنامه

برنامه هوش مصنوعی خود را یک‌بار کاملاً دوباره راه‌اندازی کنید. پس از آن، امکانات Tourna Event مستقیماً در چت در دسترس خواهند بود. برای آزمایش می‌توانید مثلاً بپرسید: «تورنومنت‌های من را نشان بده».

ChatGPT و claude.ai (در مرورگر)

در اینجا به هیچ بلوک پیکربندی نیاز ندارید. فقط آدرس https://tournaevent.com/api/mcp را به‌عنوان «Connector» وارد کنید – ورود سپس از طریق حساب معمول Tourna Event شما انجام می‌شود. نکته: در ChatGPT، اقدامات نوشتاری بسته به طرح اشتراک فعال می‌شوند.

وقتی Dojoی شما شما را برای یک تورنومنت ثبت‌نام می‌کند، می‌توانید به‌صورت اختیاری یک پروفایل ورزشکار اختصاصی دریافت کنید – با آن خودتان می‌بینید در چه تورنومنت‌هایی ثبت‌نام شده‌اید، حتی اگر ثبت‌نام از طریق Dojoی شما انجام شده باشد.

برای Dojoها: ثبت ایمیل هنگام ثبت‌نام

هنگام ایجاد یک شرکت‌کننده بزرگسال، می‌توانید به‌صورت اختیاری آدرس ایمیل او را وارد کنید. این کار شرکت‌کننده را به یک پروفایل ورزشکار شخصی پیوند می‌دهد و بعداً امکان ورود به جدول رتبه‌بندی سالانه را فراهم می‌کند. به‌محض وارد کردن یک ایمیل، با علامت زدن تیک تأیید می‌کنید که شرکت‌کننده (یا سرپرست قانونی او) با این کار موافق است. برای شرکت‌کنندگان زیر سن قانونی عمداً این فیلد وجود ندارد.

برای ورزشکاران: درخواست پروفایل

صفحه «پروفایل ورزشکار» را باز کنید و آدرس ایمیلی را که Dojoی شما با آن شما را ثبت‌نام کرده وارد کنید. یک لینک ورود از طریق ایمیل دریافت می‌کنید – فقط پس از کلیک روی آن، اطلاعات شما قابل مشاهده می‌شود. به این ترتیب هیچ‌کس با یک ایمیل دیگر نمی‌تواند ثبت‌نام‌های شما را ببیند.

پس از آن، زیر «تورنومنت‌های من» همه ثبت‌نام‌های خود را در همه Dojoها و تورنومنت‌ها می‌یابید – هر کدام همراه با تاریخ، وضعیت و شماره شرکت‌کننده.

حفظ حریم خصوصی: کنترل با شماست

• حذف از جدول رتبه‌بندی سالانه: از طریق کلید موجود در پروفایل، می‌توانید هر زمان با ورود خود به جدول رتبه‌بندی عمومی سالانه مخالفت کنید.
• حذف پروفایل: می‌توانید هویت خود و پیوند آن با ثبت‌نام‌های خود را کاملاً حذف کنید. ثبت‌نام‌های Dojoی شما تحت تأثیر این کار قرار نمی‌گیرند.

جدول رتبه‌بندی سالانه را از طریق گزینه منوی «رتبه‌بندی» در بالا می‌یابید – این جدول عمومی است و حتی بدون ورود نیز قابل مشاهده است. این جدول نشان می‌دهد چه کسی در طول یک فصل (۳۶۵ روز گذشته) بیشترین امتیاز را کسب کرده – به‌صورت جدول رتبه‌بندی ورزشکاران و جدول رتبه‌بندی Dojoها (۱۰۰ برتر).

امتیازها از مدال‌های کسب‌شده در تورنومنت‌ها به دست می‌آیند:

• طلا = ۱۰ امتیاز
• نقره = ۶ امتیاز
• برنز = ۳ امتیاز

نتایج قدیمی‌تر پس از ۳۶۵ روز به‌طور خودکار حذف می‌شوند. می‌توانید بر اساس ورزشکار یا Dojo جستجو کنید و بر اساس جنسیت، رده سنی، درجه و فدراسیون فیلتر کنید – یا روی یک Dojo کلیک کنید تا فقط اعضای آن را ببینید. سکوی چرخان بالا، برترین‌های دسته‌های مختلف را نشان می‌دهد (مثلاً بهترین زنان، بهترین جوانان، بیشترین جمع‌آوری‌کنندگان طلا).

از طریق منوی بالا سمت راست به موارد زیر دسترسی دارید:

• پروفایل: ویرایش نام، تلفن، تاریخ تولد و Dojo. شماره مشتری و ایمیل را نیز در اینجا می‌بینید.
• تغییر رمز عبور: در هر زمان می‌توانید رمز عبور جدیدی تعیین کنید (برای حساب‌های با ایمیل/رمز عبور). اگر رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، در صفحه ورود از «رمز عبور را فراموش کرده‌ام» استفاده کنید.
• تنظیمات: مقادیر پیش‌فرض برای رشته‌ها، گزینه‌های طراحی برای درخت‌های مسابقه و حساب واریزی شما.
• حذف حساب: در صورت تمایل، می‌توانید حساب خود را در اینجا به‌طور دائم حذف کنید (با تأیید امنیتی).

تغییرات ذخیره‌نشده از بین نمی‌روند – برنامه پیش از خروج از شما می‌پرسد.

• اگر به مشکل خوردید، از فرم پشتیبانی استفاده کنید و درخواست خود را به‌طور خلاصه شرح دهید.
• بسیاری از اقدامات (ذخیره تورنومنت، قرعه‌کشی، امتیازدهی) را می‌توانید بدون خطر امتحان کنید، تا زمانی که تورنومنت شما هنوز یک پیش‌نویس باشد – ایده‌آل برای تمرین.