راهنمای برگزارکنندگان

1. صفحهٔ نخست را باز کنید و بالا سمت راست روی ورود کلیک کنید.
2. سریع‌ترین راه استفاده از حساب Google شماست – یک کلیک کافی است. در غیر این صورت با ایمیل و گذرواژه ثبت‌نام کنید.
3. هنگام ثبت‌نام با ایمیل، یک ایمیل تأیید دریافت می‌کنید. می‌توانید حساب خود را با پیوند موجود در ایمیل فعال کنید یا کد شش‌رقمی آن را وارد کنید.
4. در نخستین ورود، یک دستیار خوش‌آمدگویی کوتاه شما را در وارد کردن اطلاعات پایه (نام، Dojo) راهنمایی می‌کند – تنها یک دقیقه طول می‌کشد.

یک دستیار شما را در چند گام همراهی می‌کند:

1. روی ساخت مسابقه کلیک کنید.
2. اطلاعات پایه: نام مسابقه، برگزارکننده و میزبان را وارد کنید و سبک یا سبک‌ها را برگزینید. توضیحات را به‌راحتی در ویرایشگر متن قالب‌بندی می‌کنید (درشت، فهرست، پیوند و مانند آن).
3. مکان و زمان: سالن، شهر و کشور و نیز تاریخ آغاز و پایان را وارد کنید. این اطلاعات الزامی است تا مسابقهٔ شما به‌خوبی یافت شود.
4. برنامهٔ زمانی: زمان بازگشایی درها و زمان آغاز را تعیین کنید.
5. رشته‌ها: رده‌های مسابقه را همان‌جا بسازید (نگاه کنید به فصل ۳) – یا این کار را به بعد موکول کنید.
6. انتشار: در پایان تصمیم می‌گیرید که مسابقه به‌صورت پیش‌نویس ذخیره شود یا مستقیماً منتشر گردد.

تا زمانی که مسابقه پیش‌نویس است، هیچ‌کس جز شما آن را نمی‌بیند. تنها پس از انتشار برای همگان دیده می‌شود.

تا مسابقهٔ شما پیدا شود: سبک و برچسب‌ها

در صفحهٔ نخست، بازدیدکنندگان می‌توانند بر پایهٔ سبک و کلیدواژه فیلتر کنند. دو فیلد از دستیار، این فیلتر را تغذیه می‌کنند:

• سبک (گام داده‌های پایه): Shotokan، Goju-Ryu، Wado-Ryu، Shito-Ryu و دیگر سبک‌ها. انتخاب چندگانه ممکن است و دست‌کم یکی الزامی است – به یادداشت بالا نگاه کنید.
• برچسب‌ها (گام Design & Branding): کلیدواژه‌های آزاد برای هر چیز دیگر – فدراسیون (DJKB، DKV، JKA، WKF)، گروه هدف (کودکان، نوجوانان، مسترز)، ماهیت (قهرمانی، بین‌المللی، منطقه‌ای).

هر دو را می‌توانید بعداً هر زمان در تنظیمات مسابقه تغییر دهید.

هنگام انتشار می‌توانید رویداد خود را رایگان در کانال‌های رسمی TournaEvent (Facebook و Instagram) اعلام کنید – برای دیده‌شدن بیشتر، بی‌آنکه خودتان زحمتی بکشید. این امر برای مسابقات و دوره‌های آموزشی به یک اندازه صادق است.

روش کار: در پنجرهٔ انتشار گزینهٔ «این رویداد در کانال‌های اجتماعی TournaEvent اعلام شود» را تیک بزنید. این گزینه به‌طور پیش‌فرض خاموش است – تا زمانی که خودتان آن را روشن نکنید، هیچ اتفاقی نمی‌افتد.

از داده‌های فراخوان شما به‌طور خودکار یک تصویر اعلان همراه با متن ساخته می‌شود. تنها اطلاعاتی که در هر حال عمومی‌اند منتشر می‌شود – عنوان، تاریخ، مکان، رشته‌ها و پیوند فراخوان. هیچ داده‌ای شخصی منتشر نمی‌شود.

به‌محض انتشار مطلب، در صفحهٔ جزئیات عمومی رویداد شما پیوندی به مطلب Facebook یا Instagram نمایان می‌شود.

«رشته» یک ردهٔ مسابقه است، برای نمونه Kata نونهالان پسر ۸–۹ سال یا Kumite نوجوانان دختر -۵۰ کیلوگرم. برای هر رشته این‌ها را تعیین می‌کنید:

• نوع: Kata (اجرای فرم، با داوری داوران) یا Kumite (مبارزه).
• سن، جنسیت و – در Kumite – ردهٔ وزنی.
• مقررات: پیش‌تنظیم مناسب را برگزینید.
• قالب شمارهٔ شرکت‌کننده: پلتفرم شماره‌های کوتاه را به‌طور خودکار اختصاص می‌دهد.

پیش‌تنظیم‌های مقررات

مقررات به‌طور خودکار زمان مبارزه، شیوهٔ امتیازدهی و صفحه‌های داوری در روز مسابقه را تعیین می‌کند – نیازی نیست به جزئیات بپردازید.

شمار داوران در Kata ۵ یا ۷ نفر است. این عدد در عین حال اندازهٔ هیئت داوران است و شمار پرچم‌ها، ستون‌های امتیاز و شمار امتیازهای حذف‌شده (چند امتیاز بالاترین و پایین‌ترین از محاسبه کنار گذاشته می‌شود) را تعیین می‌کند. مقدار پیش‌فرض برای کل مسابقه را در تنظیمات تعیین می‌کنید؛ رشته‌های تکی می‌توانند در زبانهٔ داوران از آن جدا شوند (نگاه کنید به فصل «داوران»).

اگر دو رده هم‌پوشانی داشته باشند (سن/جنسیت/وزن یکسان)، پلتفرم به شما هشدار می‌دهد.

ادغام رده‌های بسیار کوچک

پس از پایان مهلت ثبت‌نام تقریباً همیشه چند رده با یک یا دو شرکت‌کننده باقی می‌ماند – به‌ویژه در رده‌های کودکان که گروه‌های سنی باریک‌اند. به‌جای حذف آن‌ها (که ثبت‌نام‌ها هم از بین می‌رود) آن‌ها را در یک رده ادغام کنید: رشته‌ها ← ادغام.

1. رده‌ها را انتخاب کنید. رده‌های کم‌جمعیت بالا قرار دارند. آنچه قابل ادغام نیست اصلاً قابل انتخاب نخواهد بود و دلیلش کنارش نوشته شده است.
2. رده مقصد را تعیین کنید. این رده می‌ماند و هزینه ثبت‌نام، تعداد داوران و جایگاهش در برنامه را نگه می‌دارد. بقیه حذف می‌شوند و شرکت‌کنندگانشان به آن منتقل می‌شوند. سامانه نامی پیشنهاد می‌دهد که می‌توانید تغییرش دهید.
3. پیامدها را تأیید کنید. بسته به مورد، هر کدام را جداگانه تأیید می‌کنید: حذف قرعه‌کشی موجود، تغییر محدوده وزنی، مختلط‌شدن رده، یا تقسیم آن میان چند تاتامی.

کاتا می‌تواند مختلط باشد – پسران و دختران در یک رده. کومیته هرگز: سامانه آن را حتی با تأیید هم نمی‌پذیرد. اگر در یکی از رده‌های درگیر امتیازدهی آغاز شده باشد، ادغام نیز ممکن نیست.

سن، درجه و – در صورت وجود – محدوده وزنی رده مقصد به بازه همه رده‌های ادغام‌شده گسترش می‌یابد. اگر یکی از آن‌ها رده وزنی نداشته باشد، رده مقصد به رده آزاد تبدیل می‌شود.

1. مسابقهٔ خود را باز کنید و بازکردن ثبت‌نام را برگزینید.
2. از این پس Dojo ها می‌توانند در رشته‌های شما ثبت‌نام کنند.
3. می‌توانید مهلت ثبت‌نام تعیین کنید – پس از آن ثبت‌نام تازه ممکن نیست.
4. با بستن ثبت‌نام هر زمان بخواهید آن را دستی پایان می‌دهید، حتی بدون تعیین مهلت. پیش از قرعه‌کشی به این کار نیاز دارید.

آنچه باید از پیش آماده باشد

پیش از آنکه نخستین دوجو بتواند ثبت‌نام کند، به اطلاعات صورت‌حساب خود نیاز دارید: نام، نشانی و کشور. اگر حواله بانکی می‌پذیرید، اطلاعات حساب هم. آن‌ها را در تنظیمات ← اطلاعات صورت‌حساب وارد می‌کنید.

دلیلش دست‌وپاگیر اما ساده است: از لحظهٔ باز شدن ثبت‌نام، دوجوها ثبت‌نام می‌کنند و هر ثبت‌نام شما را به یک سند بدهکار می‌کند. بدون نام و نشانی، آن سند بر پایهٔ مادهٔ ۱۴ قانون مالیات بر ارزش افزودهٔ آلمان صورت‌حساب معتبری نیست — و تکمیل داده‌ها پس از ثبت‌نام هفتاد دوجو یعنی بازسازی هفتاد سند.

اگر چیزی کم باشد، گام پرداخت در دستیار انتشار می‌گوید کدام فیلدها. تا زمانی که کم باشند، باز کردن ثبت‌نام قفل می‌ماند.

شمارهٔ مالیاتی و شمارهٔ ارزش افزوده در اینجا صراحتاً لازم نیستند. آن‌ها را تنها هنگام ارسال صورت‌حساب دارای مبلغ نیاز دارید.

مراحل یک مسابقه

پیش‌نویس ← منتشرشده ← ثبت‌نام باز ← ثبت‌نام بسته ← قرعه‌کشی ← مسابقه ← پایان‌یافته

نوار مرحله‌ها بالای صفحهٔ نمای کلی مسابقه قرار دارد. روی نمایشگرهای باریک به یک نوار با سطر «مرحلهٔ ۳ از ۷ · ثبت‌نام» تبدیل می‌شود و هر هفت مرحله دیده می‌شوند.

مسابقه، دورهٔ آموزشی و Dojo ساختار یکسانی دارند. هر کدام را که باز کنی، همیشه همان چهار بخش را می‌بینی:

بالا: نام، وضعیت و مهم‌ترین اقدام. برچسب‌های رنگی کنار نام، وضعیت را در یک نگاه نشان می‌دهند – خاکستری برای چرخهٔ عمر (پیش‌نویس)، سبز برای منتشرشده، آبی برای حالت آزمایشی، زرد برای «یک نگاهی بینداز»، قرمز برای یک ایراد واقعی مانند قرعه‌کشی از رده خارج. سمت راست، اقدامی قرار دارد که در این مرحله نوبت آن است: در پیش‌نویس بررسی و انتشار، و از قرعه‌کشی به بعد چاپ دفترچهٔ مسابقه. اگر اجازهٔ آن اقدام را نداشته باشی، اقدام مجاز بعدی جای آن را می‌گیرد.

پایین‌تر: شاخص‌ها. برای مسابقه: شرکت‌کنندگان، Dojo‌ها، تیم‌ها، رده‌ها، غایبان و پرداخت‌های باز. برای دوره: جلسه‌ها، زمان تمرین، مربیان، هزینه، آزمون‌ها و روزهای باقی‌مانده تا موعد. برای Dojo: افراد، گروه‌ها، زمان‌های تمرین، جلسه‌های این هفته، تعداد ثبت‌شده از آن‌ها و درخواست‌های عضویت باز. تنها مقادیری رنگ دارند که باید برایشان کاری انجام دهی.

سمت چپ: آنچه باید انجام شود. کارت گام‌های بعدی کاملاً بالا قرار دارد، چون به مهم‌ترین پرسش پاسخ می‌دهد. هر مورد قابل کلیک است و تو را به جایی می‌برد که آن را انجام می‌دهی. وقتی همه چیز انجام شد، کارت به یک سطر کوچک می‌شود.

سمت راست: اقدام‌ها و هم‌رسانی. اقدام‌ها در دو گروه مدیریت و ارتباطات دسته‌بندی شده‌اند و حذف جدا از آن‌ها در پایین قرار دارد. تنها چیزی را می‌بینی که نقش تو اجازه می‌دهد.

QR code برای فراخوان و تابلوی اعلانات

پایین سمت راست هم‌رسانی و تابلو را می‌یابی. این QR code مستقیماً به صفحهٔ عمومی مسابقه، دوره یا Dojo تو می‌رسد – برای بروشور، فراخوان و تابلوی اعلانات در Dojo در نظر گرفته شده است.

• رونوشت پیوند نشانی را در حافظهٔ موقت می‌گذارد.
• دریافت به‌صورت PNG یک فایل تصویری آمادهٔ چاپ می‌سازد: QR code، نام، تاریخ و مکان و نیز نشانی به‌طور کامل روی زمینهٔ سفید. می‌توانی آن را مستقیم در فراخوان خود بگذاری.

تا زمانی که مسابقه یا دورهٔ تو هنوز پیش‌نویس است، زیر آن یادآوری‌ای دیده می‌شود: پیوند تنها پس از انتشار کار می‌کند. یک Dojo هم QR code خود را تنها با انتشار می‌گیرد، چون پیش از آن هیچ نشانی عمومی وجود ندارد.

در مسابقات واقعی، ثبت‌نام با تأخیر امری عادی است: یکی بیمار می‌شود، دیگری جای او را می‌گیرد، یک Dojo سه روز دیرتر ثبت‌نام می‌کند، کسی در روز مسابقه کنار میز ثبت‌نام ایستاده است. برای آنکه دیگر ناچار نباشید این‌ها را دستی رسیدگی کنید، بازهٔ ثبت‌نام با تأخیر وجود دارد.

کلید آن را در تنظیمات مسابقه زیر ثبت‌نام با تأخیر می‌یابید. این کلید به‌طور پیش‌فرض خاموش است – و تا زمانی که خاموش بماند، مسابقهٔ شما دقیقاً مانند گذشته رفتار می‌کند: با پایان مهلت کار تمام است.

با روشن‌بودن این بازه چه چیزی تغییر می‌کند

مهلت دیگر یک سد نیست و به یک مرز قیمتی بدل می‌شود: پیش از آن قیمت عادی، پس از آن نرخ ثبت‌نام با تأخیر و در روز مسابقه نرخ روز مسابقه اعتبار دارد (نگاه کنید به پله‌های هزینه).

آنگاه می‌توان در هر رشته تا زمانی که نخستین مبارزهٔ آن آغاز شود ثبت‌نام کرد. نکتهٔ تعیین‌کننده همین است: اگر Kumite آغاز شده باشد، ثبت‌نام در Kata همچنان ممکن است. به‌محض آنکه در رشته‌ای مبارزه آغاز شود، آن رشته بسته می‌شود – برای همه، و برای شما نیز.

در دستیار ثبت‌نام، Dojo ها رشته‌های آغازشده را همچنان می‌بینند، اما کم‌رنگ و همراه با یادداشت «آغاز شده است». در صفحهٔ عمومی مسابقه نیز کنار هر رشته نوشته می‌شود که آیا هنوز می‌توان ثبت‌نام کرد و آیا هزینهٔ افزوده‌ای در کار است.

بر سر جدول مسابقات چه می‌آید

اگر قرعهٔ رشته پیش‌تر کشیده شده باشد، فرد دیرآمده درج می‌شود و قرعه از نو کشیده نمی‌شود – به‌محض رسیدن پرداخت او:

• اگر جای خالی باشد، در همان جا قرار می‌گیرد. همهٔ جفت‌های موجود بدون تغییر می‌مانند. کسی که صبح حریف خود را در جدول دیده است، ظهر هم همان را می‌بیند.
• اگر جدول دقیقاً پر باشد، قرعهٔ آن رشته از نو کشیده می‌شود. آنگاه همه حریف تازه می‌گیرند – راه دیگری نیست.
• اگر ثبت‌نام با تأخیر نیازمند تشک تازه‌ای باشد، به‌طور خودکار هیچ اتفاقی نمی‌افتد. هشدار «قرعه‌کشی به‌روز نیست» را دریافت می‌کنید و خودتان تصمیم می‌گیرید که آیا از نو قرعه بکشید.

Dojo هایی که جدولشان تغییر کرده است آگاه می‌شوند.

این قاعده هم برای انفرادی‌ها و هم برای تیم‌ها صادق است: تیمی که با تأخیر ثبت‌نام کرده است نیز با تأیید پرداخت به همان شکل وارد جدول می‌شود – همراه با اعضایش، تا مبارزه‌های انفرادی آن رویارویی از آغاز روشن باشد.

افزودن در محل، کنار میز ثبت‌نام

اگر در روز مسابقه کسی روبه‌روی شما ایستاده باشد، می‌توانید به‌عنوان میزبان او را مستقیماً به ثبت‌نام موجود Dojo او بیفزایید. شمارهٔ شرکت‌کننده به‌طور خودکار داده می‌شود و نرخ روز مسابقه تثبیت می‌گردد. پرداخت در اینجا نیز برخط انجام می‌شود.

در بخش مدیریت شرکت‌کنندگان همه‌چیز پیش چشم شماست. زبانه‌هایی برای Dojo ها، شرکت‌کنندگان، تیم‌ها، رشته‌ها و ثبت‌نام‌ها وجود دارد. نوار شاخص‌ها در بالا مهم‌ترین مقادیر را در یک نگاه نشان می‌دهد (Dojo ها، شرکت‌کنندگان، تیم‌ها، رشته‌ها، مبالغ پرداخت‌نشده). این نما روی گوشی هم کار می‌کند: فهرست‌های بلند با «نمایش بیشتر» گام‌به‌گام بارگذاری می‌شوند و بخش‌های جزئیات را با لمس باز می‌کنید.

دیدن شرکت‌کنندگان و تیم‌ها

شما به‌عنوان برگزارکننده همهٔ شرکت‌کنندگان و تیم‌های ثبت‌نام‌شده را اینجا می‌بینید. شرکت‌کنندگان تنها از راه ثبت‌نام وارد سامانه می‌شوند – Dojo ها ورزشکاران خود را خودشان ثبت‌نام می‌کنند و هزینهٔ شرکت را می‌پردازند. تنها شرکت‌کنندگان پرداخت‌کرده در مسابقه شرکت می‌کنند. ساخت یا ویرایش دستی تک‌تک شرکت‌کنندگان از سوی برگزارکننده وجود ندارد (این از شرکت بدون پرداخت جلوگیری می‌کند). شماره‌های شرکت‌کننده را همچنان با یک دکمه اختصاص می‌دهید و غیبت‌ها را چنان‌که در ادامه آمده است گزارش می‌کنید.

شمارهٔ شرکت‌کننده چگونه دیده می‌شود

قالب را در تنظیمات ← قالب شناسهٔ شرکت‌کننده تعیین می‌کنید. قالب متنی کوتاه است با یک توکن برای شمارهٔ پیاپی – برای نمونه TN-{0:000} برای «TN-001»، «TN-002» … صفرهای درون توکن تعداد رقم‌ها را تعیین می‌کنند و نویسه‌های ثابت پیش یا پس از آن بدون تغییر منتقل می‌شوند. یک پیش‌نمایش بی‌درنگ نشان می‌دهد نخستین شماره چگونه خواهد بود. برای تیم‌ها همین تنظیم به‌طور جداگانه وجود دارد (قالب شناسهٔ تیم).

اگر قالب را بعداً تغییر دهید، می‌توانید شماره‌های موجود را با یک کلیک دوباره قالب‌بندی کنید.

اصلاح داده‌های نادرست شرکت‌کنندگان

داده‌های ثبت‌نام از باشگاه‌ها می‌آید و در آن‌ها اشتباه رخ می‌دهد: نامی که غلط نوشته شده، درجهٔ کیوی نادرست، جنسیت یا سن اشتباه. اغلب تنها زمانی متوجه می‌شوید که دفترچهٔ چاپ‌شدهٔ مسابقه پیش رویتان است.

در زبانهٔ ورزشکاران، هر ردیف برای این کار کنش اصلاح داده‌ها (نماد مداد) دارد. پنجره، فیلدها را به دو گروه جدا می‌کند و این تفاوت مهم است:

• نگارش – نام و نام خانوادگی. اصلاحی صرفاً روی کاغذ.
• اطلاعات رده – سن، جنسیت، درجه و وزن. این اطلاعات تعیین می‌کند ورزشکار به کدام رشته تعلق دارد.

اگر پس از تغییر اطلاعات رده، ورزشکار دیگر با یکی از رشته‌های ثبت‌شده‌اش جور درنیاید، سامانه دقیقاً همان را می‌گوید («سن ۱۳ خارج از ۱۰–۱۱ است»). به‌طور خودکار جابه‌جا نمی‌شود — دست بردن خاموش در قرعه‌کشی بدتر از دادهٔ نادرست است. تصمیم با شماست.

چون تغییر نام یک برگهٔ چاپی را تغییر می‌دهد، رشتهٔ مربوط پس از آن در اعلان دفترچه مسابقه تغییر کرد ظاهر می‌شود. آنگاه تنها همان صفحه‌ها را دوباره چاپ می‌کنید (نگاه کنید به «نسخهٔ نهایی و چاپ دوبارهٔ فقط تغییرات»).

دربارهٔ داده‌های رشته‌بندی وضع دیگری است: سن، جنسیت، درجه و وزن روی هیچ برگه‌ای نوشته نمی‌شود – در جدول و در فهرست حضور، نام و دوجو و شمارهٔ شروع می‌آید. پس تا زمانی که ورزشکار در جایگاه خود در جدول بماند، روی کاغذ چاپ‌شده چیزی تغییر نمی‌کند و هیچ چاپ دوباره‌ای اعلام نمی‌شود. تنها پس از آنکه او را جابه‌جا کردید و دوباره قرعه‌کشی کردید لازم می‌شود – آنگاه جدول به‌گونهٔ دیگری چیده شده است و رشته خود‌به‌خود زیر «دفترچه مسابقه تغییر کرد» پدیدار می‌شود.

اصلاح در اختیار مالکان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان است — و مانند گذشته، خودِ باشگاه ثبت‌نام‌کننده. وقتی برگزارکننده داده‌های ثبت‌نام دیگران را تغییر دهد، باشگاه مطلع می‌شود.

گزارش غیبت به‌جای حذف

شرکت‌کننده‌ای که پیش‌تر پرداخت کرده است را نمی‌توان به‌سادگی حذف کرد. اگر کسی نیاید، او را به‌جای آن غایب گزارش می‌کنید. پلتفرم به یاد می‌سپارد چه کسی و چه زمانی انصراف داده است و آن فرد را به‌طور خودکار از قرعه‌کشی کنار می‌گذارد.

کسی که غایب گزارش شود، در همهٔ رشته‌های خود غایب است – چه انفرادی و چه تیمی. دیگر هیچ‌جا هم شمرده نمی‌شود: نه در تقسیم روی تشک‌ها، نه در اندازهٔ گروه‌ها و نه در استراحت‌های بدون مبارزه.

اگر کسی در روز مسابقه نیاید

انصراف در بخش Dojo تنها پیش از مسابقه کار می‌کند. در روز مسابقه این کار از دو جای دیگر انجام می‌شود:

• زبانهٔ «شرکت‌کنندگان» — مدیریت مسابقه آنجا هر شرکت‌کننده را غایب علامت می‌زند یا گزارش را پس می‌گیرد. برخلاف بخش Dojo، اینجا مهم نیست که پرداخت انجام شده باشد یا نه: کسی که در سالن نیست، نیست.
• کنار تشک — هنگام رد کردن یک مبارزه، برنامه دلیل را می‌پرسد: «Kiken (انصراف)» یا «حاضر نشد». تنها گزینهٔ دوم شرکت‌کننده را افزون بر آن غایب گزارش می‌کند. این تفاوت اهمیت دارد: Kiken انصراف کسی است که حاضر بوده است.

این نکته برای نتایج مهم است: شرکت‌کننده‌ای که نه داوری شده و نه غایب گزارش شده است، «هنوز نوبتش نرسیده» به شمار می‌آید — و رشته بدین‌سان ناتمام می‌ماند (نگاه کنید به «نتایج و جدول مدال‌ها»).

غیبت را تا زمانی که برای آن فرد داوری‌ای انجام نشده باشد می‌توان پس گرفت. پس از آن نه: چون مبارزهٔ او آنگاه تعیین‌تکلیف شده و حریفش بالا رفته است.

تیم‌ها: یک تیم Kata به هر سه نفر نیاز دارد — اگر یکی نباشد، تیم به میدان نمی‌رود و در قرعه‌کشی نمی‌آید. یک تیم Kumite دست‌کم به ۲ مبارز نیاز دارد؛ آنگاه ۲ در برابر ۳ مبارزه می‌کند و مبارزهٔ فرد غایب برای طرف مقابل Kiken به شمار می‌آید.

ثبت‌نام تیم بدون نام – ترکیب تیم تنها در روز مسابقه مشخص می‌شود

برخی باشگاه‌ها در زمان پایان مهلت ثبت‌نام هنوز نمی‌دانند چه کسی در تیم مسابقه می‌دهد: این پس از بیماری، وزن‌کشی و سفر تعیین می‌شود. به همین دلیل هنگام ثبت‌نام می‌توان یک جای را خالی گذاشت – در ویرایشگر تیم، کنار «برداشتن از باشگاه»، دکمهٔ «جای خالی بگذارید».

تفاوت میان دو چیز که هر دو را می‌توان «ناقص» نامید، مهم است:

• تعداد اعضا درست نیست – ثبت‌نام قابل ارسال نیست (هشدار قرمز «ناقص»).
• تعداد درست است و تنها نام‌ها کم است – این یک ثبت‌نام معتبر است (هشدار کهربایی «نام مشخص نشده»). تیم با ترکیب کامل ثبت شده، مانند همیشه وارد قرعه‌کشی می‌شود و همان هزینه را دارد. تا زمان افزودن نام، در جدول، روی نمایشگر سالن و در فهرست شروع «N.N.» دیده می‌شود.

افزودن نام‌ها تا روز مسابقه ممکن است – حتی برای تیم‌هایی که هزینهٔ آن‌ها پرداخت شده و دیگر هیچ چیزی در آن‌ها تغییرپذیر نیست. در ثبت‌نام دکمهٔ «افزودن نام‌ها» ظاهر می‌شود. این مسیر تنها جاهای خالی را پر می‌کند: اندازهٔ تیم، رشته و هزینه دست‌نخورده می‌ماند و جای پرشده هرگز بازنویسی نمی‌شود. اگر اشتباهی رخ داده، داده‌ها را از راه «اصلاح داده‌ها» درست کنید.

مدیریت مسابقه جاهای خالی را بی‌درنگ می‌بیند. در زبانهٔ تیم‌ها تیم‌های مربوط در بالاترین بخش قرار می‌گیرند، همراه با شمار جاهای خالی و صافی‌ای که تنها همین‌ها را نشان می‌دهد. از راه «مدیریت ترکیب تیم» مدیریت خودش نام‌ها را وارد می‌کند، وقتی باشگاه در دسترس نیست. این کار برای مالکان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان مجاز است – نه برای میز داوری. اگر مدیریت وارد کند، به باشگاه اطلاع داده می‌شود.

اگر فرد افزوده‌شده با ردهٔ تیم (سن، جنسیت یا درجه) همخوان نباشد، باز هم ذخیره می‌شود و ناسازگاری نمایش داده می‌شود. دست بردن خاموش در قرعه‌کشی در حال اجرا بدتر از دادهٔ نادرست است.

اگر قرعه‌کشی انجام شده باشد، سامانه نام را به جدول منتقل می‌کند تا نمایشگر سالن، تیکر زنده و امتیازدهی آن را نشان دهند. چاپ دوبارهٔ دفترچهٔ مسابقه لازم نیست: روی برگهٔ چاپ‌شده نام تیم‌ها آمده است، نه تک‌تک ورزشکاران – پس از افزودن نام همان‌گونه می‌ماند.

اگر می‌خواهید شرکت‌کنندگان هزینهٔ شرکت را همان هنگام ثبت‌نام برخط بپردازند، یک بار پردازش پرداخت را راه‌اندازی می‌کنید. نگران نباشید – برای این کار به دانش فنی نیاز ندارید. این راهنما شما را گام‌به‌گام در همه‌چیز همراهی می‌کند.

تعیین هزینهٔ شرکت برای هر رشته

برای هر رشته هزینهٔ شرکت را تعیین کنید – جداگانه برای انفرادی و تیمی. این کار را هنگام ساخت یا ویرایش رشته انجام می‌دهید (نگاه کنید به فصل ۳). اگر اصلاً نمی‌خواهید برخط پول جمع کنید، هزینه را روی ۰ بگذارید – آنگاه ثبت‌نام رایگان است و به گام‌های زیر نیازی ندارید.

پله‌های هزینه: ثبت‌نام زودهنگام، ثبت‌نام با تأخیر، روز مسابقه

بسیاری از فراخوان‌ها یک قیمت نمی‌گویند بلکه چند قیمت – بسته به اینکه چه زمانی ثبت‌نام شود. پله‌های هزینه دقیقاً همین را پوشش می‌دهد. آن‌ها را در تنظیمات مسابقه و در مقادیر پیش‌فرض رشته‌ها می‌یابید، در هر دو جا در بخش «پله‌های هزینه»؛ یک کلید آن‌ها را نمایان و پنهان می‌کند. برای کل مسابقه اعتبار دارند: هزینهٔ شرکت رشته قیمت پایه می‌ماند و پله‌ها تنها چیزی به آن می‌افزایند یا از آن می‌کاهند.

سه پله در دسترس است، هر یک جداگانه برای انفرادی و تیمی:

تاریخ‌های ثبت‌نام با تأخیر و روز مسابقه را نباید خودتان نگه دارید – آن‌ها از مهلت ثبت‌نام و تاریخ مسابقه به دست می‌آیند. تنها تاریخ ثبت‌نام زودهنگام الزامی است: بدون آن تخفیف هرگز نمی‌توانست اعمال شود، از این رو پلهٔ بدون تاریخ خاموش می‌ماند. همهٔ مبالغ را به‌صورت عدد مثبت وارد کنید – Tourna Event می‌داند که تخفیف کم می‌شود و هزینهٔ افزوده اضافه.

نمونه: هزینهٔ شرکت ۱۲ یورو برای هر رشته، ثبت‌نام با تأخیر +۵ یورو، روز مسابقه +۱۰ یورو. کسی که پیش از مهلت ثبت‌نام کند ۱۲ یورو می‌پردازد. کسی که پس از آن ثبت‌نام کند ۱۷ یورو. و کسی که در روز مسابقه افزوده شود ۲۲ یورو.

تفاوت میان هزینهٔ افزوده و تخفیف مهم است:

• هزینهٔ افزوده هنگام ثبت‌نام تثبیت می‌شود. کسی که به‌موقع ثبت‌نام کند قیمت عادی می‌پردازد – حتی اگر خزانه‌دار هفته‌ها بعد پول را حواله کند. کسی به‌خاطر طول‌کشیدن پرداخت جریمه نمی‌شود.
• تخفیف هنگام پرداخت داده می‌شود. ثبت‌نام زودهنگام یعنی پول زودهنگام، نه کلیک زودهنگام: کسی که در بازهٔ زودهنگام ثبت‌نام کند اما پس از آن بپردازد، تخفیفی نمی‌گیرد.

اگر Dojo ای بعداً برای شرکت‌کننده‌ای که پیش‌تر ثبت‌نام کرده رشتهٔ دیگری بیفزاید، تنها همین قلم تازه با نرخ آن هنگام حساب می‌شود. رشته‌های ثبت‌نام‌شده قیمت خود را نگه می‌دارند.

Dojo ثبت‌نام‌کننده هزینه‌های افزوده را در خلاصهٔ هزینه‌ها می‌بیند – به‌صورت سطری جداگانه کنار هر قلم، نه تنها در جمع کل. در صفحهٔ عمومی مسابقه نیز پله‌ها همان‌جا نوشته می‌شوند که هزینهٔ شرکت نوشته شده است.

Stripe چیست – و چرا به آن نیاز دارم؟

Tourna Event پرداخت‌ها را از راه Stripe انجام می‌دهد، یکی از بزرگ‌ترین و امن‌ترین ارائه‌دهندگان خدمات پرداخت در جهان. Stripe را مانند یک صندوق دیجیتال در نظر بگیرید: شرکت‌کننده هنگام ثبت‌نام می‌پردازد، پول نخست به حساب Stripe شما می‌رسد و از آنجا به‌طور خودکار به حساب بانکی معمولی شما حواله می‌شود.

چرا خدمتی جداگانه؟ تا پول شما مستقیماً به خود شما برسد و از Tourna Event نگذرد. اطلاعات بانکی و مدارک هویتی شما تنها نزد Stripe است – شرکتی که در پرداخت‌های امن تخصص دارد.

• ساخت حساب Stripe رایگان است. تنها کارمزد هر پرداخت دریافت می‌شود (درصدی اندک به‌علاوهٔ مبلغی ثابت برای هر تراکنش).
• بیشتر دربارهٔ Stripe: stripe.com

Tourna Event برای من چقدر هزینه دارد؟

Tourna Event آگاهانه بر پایهٔ استفاده ساخته شده است – تنها زمانی می‌پردازید که واقعاً پولی جابه‌جا شود:

• ساخت مسابقه، پیکربندی آن و تولید قرعه‌کشی: رایگان است.
• رویدادهایی که پیش از ۰۱/۰۲/۲۰۲۷ آغاز می‌شوند کاملاً رایگان‌اند. تا آن زمان هیچ کارمزد سکویی وجود ندارد.
• از ۰۱/۰۲/۲۰۲۷ به بعد Tourna Event ۰٫۹۹ یورو بابت هر رشتهٔ ثبت‌شده برمی‌دارد (هر رشته‌ای که ورزشکاری در آن ثبت‌نام کرده جداگانه شمرده می‌شود؛ یک تیم یک موقعیت به شمار می‌آید). در پرداخت آنلاین این مبلغ خودکار کسر می‌شود و صورت‌حساب جداگانه‌ای برایش دریافت نمی‌کنید.
• افزون بر این کارمزد تراکنش Stripe نیز دریافت می‌شود (نگاه کنید به بالا).
• اگر ثبت‌نام رایگان باشد (هزینهٔ شرکت ۰ یورو)، هیچ کارمزد پلتفرمی پدید نمی‌آید.

اگر پول از کنار Stripe بگذرد — حواله، PayPal یا نقد در محل — کسر آن ممکن نیست و بعداً صورت‌حساب می‌شود. آنچه از Stripe گذشته تسویه است و بار دوم آنجا ظاهر نمی‌شود. این اسناد را بعداً در تنظیمات ← اطلاعات صورت‌حساب می‌یابید (نگاه کنید به «صورت‌حساب‌های خودِ شما از Tourna Event»).

گام ۱: بازکردن تنظیمات Stripe

تنظیمات را باز کنید و به بخش Stripe بروید. در بالا یک نشانگر وضعیت هست: تا زمانی که چیزی راه‌اندازی نشده باشد، آنجا متصل نیست نوشته می‌شود.

گام ۲: آگاهی از کارمزدها

گزینهٔ «کارمزدهای Stripe را مطالعه کردم …» را تیک بزنید. تنها پس از آن می‌توان حساب شما را متصل کرد. کارمزدهای جاری را هر زمان می‌توانید مستقیماً نزد Stripe بخوانید: فهرست قیمت‌های Stripe.

گام ۳: اتصال حساب

روی اتصال کلیک کنید. پنجرهٔ تازه‌ای مستقیماً نزد Stripe باز می‌شود. Stripe شما را آنجا در راه‌اندازی راهنمایی می‌کند – تنها چند دقیقه طول می‌کشد:

1. ساخت حساب یا ورود – با نشانی ایمیل شما. اگر پیش‌تر حساب Stripe دارید، تنها وارد می‌شوید.
2. اطلاعات شما یا سازمانتان – نام، نشانی، تاریخ تولد؛ برای انجمن‌ها/شرکت‌ها اطلاعات سازمان نیز. تصویرها را می‌توان بارگذاری کرد: در متن با نشان تصویر، و برای تصویر سرصفحه با دکمهٔ بارگذاری کنارش. JPG، PNG و WebP تا ۵ مگابایت مجازند. اگر تصویرتان از پیش روی شبکه است، تنها نشانی‌اش را بنویسید.
3. اطلاعات بانکی (IBAN) – Stripe درآمدهای شما را به این حساب واریز می‌کند.
4. تأیید هویت – بیشتر با عکس کارت شناسایی. این کار قانوناً الزامی است و از سوءاستفاده جلوگیری می‌کند.

وقتی همهٔ اطلاعات را کامل کردید، به‌طور خودکار به Tourna Event بازمی‌گردید. وضعیت اکنون به متصل (سبز) تغییر می‌کند – حساب شما آمادهٔ دریافت است.

حالت آزمایشی یا حالت واقعی؟

در بخش Stripe می‌توانید میان دو حالت جابه‌جا شوید:

• حالت آزمایشی – برای آزمودن بی‌خطر. اینجا هیچ پول واقعی جابه‌جا نمی‌شود؛ می‌توانید کل روند ثبت‌نام و پرداخت را با شمارهٔ کارت آزمایشی اجرا کنید (برای نمونه 4242 4242 4242 4242 با هر تاریخ آیندهٔ دلخواه و هر کد اعتبارسنجی).
• واقعی – بهره‌برداری واقعی. اینجا پرداخت‌های واقعی شرکت‌کنندگان واقعی پردازش می‌شود.

برگزیدن روش‌های پرداخت

زیر روش‌های پرداخت تعیین می‌کنید که شرکت‌کنندگان با چه چیزی بپردازند – برای نمونه کارت، برداشت مستقیم SEPA، Klarna یا PayPal. اینکه کدام روش‌ها واقعاً ارائه شوند به کشور شما و به تنظیمات Stripe شما بستگی دارد.

Publishable Key (تنها در صورت نیاز)

فیلد Publishable Key (با pk_test_ یا pk_live_ آغاز می‌شود) کلیدی عمومی برای پرداخت با کارت است. معمولاً نیازی به تغییر چیزی اینجا ندارید. تنها زمانی به این فیلد دست بزنید که صراحتاً از شما خواسته شود.

شرکت‌کنندگان چه می‌بینند

هنگام ثبت‌نام هزینهٔ شرکت نمایش داده می‌شود و شرکت‌کنندگان مستقیماً برخط با روش‌هایی که شما آزاد کرده‌اید می‌پردازند. ثبت‌نام تنها پس از پرداخت موفق قطعی می‌شود.

واریز به حساب بانکی شما

هزینه‌های شرکتِ گردآوری‌شده در حساب Stripe شما جمع می‌شود و از آنجا به‌طور خودکار به اطلاعات بانکی ثبت‌شدهٔ شما واریز می‌گردد (Stripe این کار را با ریتمی ثابت انجام می‌دهد، در آغاز اغلب با اندکی تأخیر). به‌محض آنکه واریزی در راه باشد، اعلانی دریافت می‌کنید.

مدیریت حساب در ادامه

به‌محض آنکه حساب شما متصل شود، دکمهٔ اتصال به دکمهٔ مدیریت تبدیل می‌شود. از آنجا داشبورد Stripe شخصی خود را (dashboard.stripe.com) باز می‌کنید – آنجا همهٔ پرداخت‌ها و واریزها را می‌بینید و می‌توانید اطلاعات خود را تغییر دهید.

تخفیف برای باشگاه‌ها، فدراسیون‌ها و کشورها

گاهی قرار نیست همه یک اندازه بپردازند: باشگاهی همکار که سال‌هاست می‌آید، کشوری با راه دور، فدراسیونی که با آن توافقی دارید. تخفیف‌ها برای همین‌اند.

آن‌ها را در برگهٔ شرکت‌کنندگان (یا کشورها در مسابقات بین‌المللی) می‌دهید: باشگاه را برگزینید و روی دادن تخفیف بزنید. چهار گونه در دسترس است:

تخفیف بر همهٔ ثبت‌نام‌های هنوز پرداخت‌نشدهٔ آن باشگاه اعمال می‌شود. ثبت‌نام‌های پرداخت‌شده قیمت خود را نگه می‌دارند — صورت‌حساب با اثر بازگشتی تغییر نمی‌کند.

تنها یک تخفیف اعمال می‌شود. اگر باشگاهی هم به‌عنوان باشگاه و هم از راه کشورش مشمول باشد، مشخص‌ترین آن‌ها برنده است: باشگاه پیش از فدراسیون، فدراسیون پیش از کشور. تخفیف‌ها هرگز روی هم انباشته نمی‌شوند.

می‌توانید تخفیف را بی‌درنگ اعمال کنید یا با ایمیل پیشنهاد دهید. در حالت دعوت، تخفیف تنها پس از پذیرش باشگاه معتبر می‌شود — تا آن هنگام در نمای کلی «دعوت‌شده» نشان داده می‌شود و کسر نمی‌گردد.

نشان درصد کنار جست‌وجو نمای کلی تخفیف‌ها را می‌گشاید: آنجا همهٔ تخفیف‌های داده‌شده، مبلغ آن‌ها بر ثبت‌نام‌های باز، و امکان لغو را می‌بینید.

راه‌های دیگر پرداخت: حواله، PayPal، نقدی

هر باشگاهی نمی‌خواهد — یا نمی‌تواند — برخط با کارت بپردازد. بسیاری از صندوق‌های باشگاه حواله می‌کنند و برخی روز مسابقه نقدی می‌پردازند. برای همین می‌توانید راه‌های پرداخت بیرون از Stripe را عرضه کنید.

پس از فعال‌سازی، در تنظیمات بخش راه‌های پرداخت را می‌یابید. آنجا آنچه را می‌خواهید عرضه کنید یک‌به‌یک روشن می‌کنید:

• حواله بانکی — دوجو صورت‌حسابی با اطلاعات حساب شما دریافت می‌کند. برای این کار صاحب حساب و شبا را وارد می‌کنید؛ در محدودهٔ SEPA به BIC نیازی نیست. شبا با رقم کنترلی بررسی می‌شود: جابه‌جایی ارقام بی‌درنگ دیده می‌شود، نه پس از آنکه بیست حواله به هوا رفت. اگر بیرون از محدودهٔ شبا برگزار می‌کنید — آمریکا، ژاپن، کانادا و بخش بزرگی از آسیا و آفریقا — Tourna Event به‌جای آن شمارهٔ حساب و کد بانک/روتینگ می‌پرسد. اینکه کدام شکل معتبر است را کشور در اطلاعات صورت‌حساب شما تعیین می‌کند.
• PayPal — پرداخت مستقیم به حساب PayPal شما. به شناسهٔ کلاینت و کلید محرمانه از برنامهٔ PayPal خود در بخش «Apps & Credentials» نیاز دارید. به محیط توجه کنید: در محیط آزمایشی پول واقعی جابه‌جا نمی‌شود.
• نقدی — باشگاه روز مسابقه در محل می‌پردازد.

اگر راهی را دوباره خاموش کنید، داده‌های واردشده می‌مانند — تنها قفل می‌شوند.

زیر پیشوند صورت‌حساب تعیین می‌کنید چه چیزی پیش از هر شمارهٔ صورت‌حساب این مسابقه بیاید، برای نمونه KWM26.

آنچه باشگاه می‌بیند: به‌محض آنکه بیش از یک راه در دسترس باشد، در پنجرهٔ پرداخت گزینه‌ای پدیدار می‌شود. کنار هر گزینه نوشته شده پس از آن چه روی می‌دهد — «همان دم پرداخت‌شده» با «صورت‌حساب می‌رسد و جایگاه‌ها ۱۴ روز نگه داشته می‌شود» یکی نیست. اگر حواله را برگزیند، صورت‌حساب بی‌درنگ ساخته می‌شود و شمارهٔ آن همان شرح حواله است.

اطلاعات صورت‌حساب شما

در تنظیمات ← اطلاعات صورت‌حساب داده‌هایی است که با آن‌ها در برابر دوجوها ظاهر می‌شوید: نام، نشانی، کشور، شمارهٔ ثبت، شمارهٔ مالیاتی، شمارهٔ ارزش افزوده، اطلاعات حساب، قاعدهٔ مالیاتی و مهلت پرداخت.

این‌ها به شما تعلق دارند، نه به یک رویداد خاص — یک بار وارد می‌شوند و برای همهٔ رویدادهایتان معتبرند. این بخش را تنها کسی می‌بیند که خود رویداد برگزار می‌کند؛ در این فیلدها اطلاعات حساب بانکی شماست.

اینکه کدام فیلدهای بانکی نمایش داده شوند به کشور بستگی دارد: در محدودهٔ شبا، شبا و BIC؛ بیرون از آن، شمارهٔ حساب و کد بانک. بیرون از آن Tourna Event قالب را بررسی نمی‌کند — شمارهٔ روتینگ آمریکایی رقم کنترلی دارد، ژاپنی ندارد و هندی الگویی ثابت دارد. بررسی نیم‌بند حساب‌های درست را پس می‌زند.

صورت‌حساب‌های خودِ شما از Tourna Event

اگر پول از کنار Stripe گذشته باشد – حواله، PayPal یا نقد – Tourna Event کارمزد سکو را بعداً برای شما صورت‌حساب می‌کند (نگاه کنید به «Tourna Event برای من چقدر هزینه دارد؟»). این اسناد در همان جا هستند، تنظیمات ← اطلاعات صورت‌حساب، زیر داده‌های پایهٔ شما: شماره، وضعیت، مبلغ و گشودن PDF.

تا کنون تنها از راه پیوند درون ایمیل به آن‌ها می‌رسیدید – هر که ایمیل را پاک می‌کرد سند را از دست می‌داد. درست مانند دوجو که صورت‌حسابش را در ثبت‌نام خود می‌یابد، اکنون نزد شما هم ماندگار است.

پیش‌نویس‌ها اینجا نیستند؛ تنها آنچه به‌طور قطعی صادر شده دیده می‌شود. اگر هنوز صورت‌حسابی نباشد، فهرست اصلاً پدیدار نمی‌شود.

صورت‌حساب برای باشگاه‌ها

به‌محض پرداخت یک ثبت‌نام، فاکتور خودبه‌خود ساخته می‌شود — با هر روش پرداخت، از جمله Stripe. بی‌درنگ با ایمیل به دوجو می‌رود. آن را در شرکت‌کنندگان ← ثبت‌نام‌ها با دکمهٔ فاکتور می‌یابید؛ در ستون فاکتورِ هر ردیف هم باز کردن فاکتور هست تا لازم نباشد نخست نمای کلی را باز کنید.

در حالت آزمایشی چنین نمی‌شود — نه فاکتوری ساخته می‌شود و نه ایمیلی می‌رود. وگرنه یک مسابقهٔ آزمایشی با ۵۰۰ ثبت‌نام، ۵۰۰ شمارهٔ فاکتور را می‌سوزاند و بازگشتی در کار نیست.

صورت‌حساب مستقل از شیوهٔ پرداخت وجود دارد. حتی اگر رویداد شما تنها از راه Stripe بگذرد، می‌توانید سند صادر کنید — بسیاری از دوجوها برای حسابداری‌شان به آن نیاز دارند. تفاوت در محتوای سند است:

رسید Stripe بی‌درنگ پرداخت‌شده به شمار می‌آید و مهلت پرداخت ندارد — وگرنه درخواستی خطاب به کسی که مدت‌هاست پرداخته، در هر فهرست معوقات می‌نشست.

با دکمهٔ ساخت صورت‌حساب‌ها آن‌ها را برای چند ثبت‌نام یکجا می‌سازید. در حواله، PayPal و نقد پیش‌نویس پدید می‌آید: ارسال گامی دوم و صریح است و شمارهٔ صورت‌حساب هم تازه آنجا داده می‌شود. یک خطا هرگز روند را متوقف نمی‌کند؛ در پایان می‌بینید چند تا نشد.

فهرست دو وضعیت را از هم جدا می‌کند:

• پیش‌نویس — هنوز بی‌شماره و برای باشگاه نامرئی. می‌توانید بفرستیدش.
• فرستاده‌شده یا پرداخت‌شده — شماره دارد و به‌صورت PDF گشوده می‌شود.

پیش از آنکه بتوانید صورت‌حسابی دارای مبلغ بفرستید، افزون بر آن به شمارهٔ مالیاتی یا شمارهٔ ارزش افزوده نیاز دارید. مادهٔ ۱۴ قانون مالیات بر ارزش افزودهٔ آلمان چنین می‌خواهد؛ بدون آن دوجو نمی‌تواند سند را ثبت کند. نام و نشانی در آن هنگام دیرزمانی است که ثبت شده‌اند — Tourna Event آن‌ها را پیش از باز کردن ثبت‌نام می‌خواهد.

همان‌جا قاعدهٔ مالیاتی را نیز برمی‌گزینید. پیش‌فرض «باشگاه غیرانتفاعی» است، زیرا حالت رایج همین است: ورودیهٔ یک باشگاه ورزشی غیرانتفاعی بر پایهٔ بند ۴ شمارهٔ ۲۲ب قانون آلمان معاف است. اگر با شما نمی‌خواند، تغییرش دهید.

صورت‌حساب به زبان باشگاه و به‌صورت PDF با ایمیل می‌رسد. در حالت حواله، اطلاعات حساب و شرح حواله در متن ایمیل هم می‌آید — کسی که روی گوشی می‌خواند، برای رونویسی IBAN پیوست را باز نمی‌کند.

چاپ فاکتورها برای ارسال پستی

هر دوجویی ایمیلش را نمی‌خواند. دکمهٔ چاپ همهٔ فاکتورها در شرکت‌کنندگان ← ثبت‌نام‌ها همهٔ فاکتورهای صادرشده را در یک فایل PDF به شما می‌دهد — یک کار چاپی به‌جای بیست‌ودو تا.

دسته بر پایهٔ شمارهٔ فاکتور مرتب شده است تا با دفاتر شما هم‌ترتیب باشد. هر فاکتور از صفحه‌ای تازه آغاز می‌شود؛ دو دوجو هرگز روی یک برگ نمی‌آیند.

پیش‌نویس‌ها در آن نیستند: هنوز شماره ندارند و الزام‌آور نیستند. از این‌رو عدد روی دکمه می‌گوید چند فاکتور واقعاً در فایل می‌آید.

فاکتور همان می‌ماند که فرستاده شد. فایل PDF هنگام صدور یک‌بار ساخته و نگهداری می‌شود؛ هر بارگیری بعدی دقیقاً همان فایل را می‌دهد. این مهم‌تر از آن است که به نظر می‌رسد: اگر بعدها چیدمان یا متنی مالیاتی تغییر کند، فاکتورِ دوباره ساخته‌شده با آنچه دوجو گرفته فرق می‌کند — هر دو باورپذیر، و کسی تفاوت را نمی‌بیند. به همین سبب بارگیری شما نسخهٔ زبان دوجو را می‌دهد، نه زبان خودتان. تنها یک فاکتور هست: همان که فرستاده شد.

پیگیری نشانی‌های صورت‌حساب ناقص

از این پس هر دوجو پیش از ثبت‌نام نشانی صورت‌حساب خود را وارد می‌کند. دوجوهایی که پیش‌تر ثبت‌نام کرده‌اند آن را ندارند — نمی‌توان برایشان صورت‌حساب معتبر صادر کرد، و این تنها هنگام تسویه آشکار می‌شود.

آنگاه در ثبت‌نام‌ها دکمهٔ درخواست نشانی پدیدار می‌شود. نخست نشان می‌دهد چه کسانی درگیرند و هر یک چه کم دارد؛ تنها پس از آن چیزی ارسال می‌شود. هر دوجوی درگیر ایمیلی به زبان خود دریافت می‌کند که چرایی را توضیح می‌دهد و مستقیم به ثبت‌نام خودش پیوند می‌دهد.

چند نکتهٔ دانستنی:

• ایمیل را افراد دریافت می‌کنند، اما آنچه بررسی می‌شود دوجو است. اگر دو نفر با یک دوجو ثبت‌نام کرده باشند، هر دو آن را می‌گیرند: پیش‌بینی‌پذیر نیست چه کسی اقدام می‌کند و یک نشانی برای هر دو بس است.
• کسی که با دو دوجو ثبت‌نام کرده، یک ایمیل می‌گیرد که هر دو را نام می‌برد.
• پس از هر یادآوری سه روز وقفه هست. در فهرست دیده می‌شود آخرین یادآوری کی بوده و چند بار — چنین است که می‌بینید چه کسی سرسختانه پاسخ نمی‌دهد.
• دکمه تنها زمانی پدیدار می‌شود که واقعاً کسی برای پیگیری باشد.

تأیید دریافت وجه

در حالت حواله، پول را در صورت‌حساب بانکی خود می‌بینید — Tourna Event از آن خبر ندارد. تأیید با شماست.

در برگهٔ شرکت‌کنندگان ← ثبت‌نام‌ها شمارهٔ صورت‌حساب را می‌جویید (در شرح حواله آمده است) و در همان ردیف روی علامت‌گذاری به‌عنوان پرداخت‌شده می‌زنید. خانه‌ای برای شناسه هست؛ برای پول نقدِ در محل می‌تواند خالی بماند.

پالایه‌های بالا فهرست را به یک راه پرداخت محدود می‌کنند — برای نمونه تنها حواله‌ها.

پس‌گرفتن یک شرکت منفرد

شرکت‌کننده‌ای انصراف می‌دهد، رشته‌ای اشتباه ثبت شده، یا کسی آسیب دیده است: در برگهٔ شرکت‌کنندگان هر ردیف کنش لغو شرکت را دارد.

این کنش را تنها مالک مسابقه می‌بیند. پس‌گرفتن، پول را جابه‌جا می‌کند و پایهٔ کارمزد سکو را تغییر می‌دهد – از این رو مدیر مسابقه همان سطر را بدون این دکمه می‌بیند.

«لغو» با «غایب» یکی نیست — و این تفاوت پول می‌برد:

پنجره پیش از آنکه چیزی پر کنید، هر دو را کنار هم می‌گذارد. کسی که تنها نیامده است غایب ثبت می‌شود، نه لغو.

دلیلی می‌آورید — آسیب‌دیدگی، ثبت‌نام نادرست، انصراف یا دیگر. این الزامی است، زیرا همین گزارش بعدها به شما می‌گوید چرا باشگاه‌ها انصراف می‌دهند. و تصمیم می‌گیرید که مبلغ بازپرداخت شود یا نزد برگزارکننده بماند. برای ردیفی که پرداخت نشده، این پرسش پیش نمی‌آید.

اگر برای این ثبت‌نام صورت‌حسابی بیرون رفته باشد، به‌طور خودکار صورت‌حساب اصلاحی ساخته می‌شود. صورت‌حساب اصلی بدون تغییر می‌ماند — نزد باشگاه است، و دو نسخه از یک سند بدتر از یک برگهٔ بستانکاری در کنار آن است.

رسیدگی به بازپرداخت‌ها

ردیف‌های لغوشده با بازپرداخت به پنل بازپرداخت در برگهٔ ثبت‌نام‌ها می‌روند. یک کلیک بر آغاز اجرا آن‌ها را انجام می‌دهد.

دو جهان، و تنها یکی خودبه‌خود پیش می‌رود:

• پرداخت‌های Stripe خودکار بازگردانده می‌شوند.
• حواله، PayPal و نقدی را Tourna Event نمی‌تواند بازگرداند — این پول هرگز از سامانه نگذشته است. این موردها با عنوان «با دست بپردازید» نمایان می‌شوند. خودتان حواله می‌کنید و سپس آن را انجام‌شده علامت می‌زنید.

بازپرداخت‌های ناموفق همراه با دلیلشان در همان ردیف گرد می‌آیند و می‌توان آن‌ها را تک‌تک یا یکجا دوباره آزمود. هیچ خطایی اجرا را متوقف نمی‌کند. با CSV همهٔ فهرست را برای حسابداری بارگیری می‌کنید.

ساخت دستی صورت‌حساب اصلاحی

هر بستانکاری از لغو برنمی‌آید: مبلغی که بیش از اندازه محاسبه شده، تخفیفی که بعداً داده شده است. در پنجرهٔ صورت‌حساب‌ها هر صورت‌حساب فرستاده‌شده کنش اصلاح دارد.

مبلغ بستانکاری و دلیلی وارد می‌کنید — دلیل به‌صورت یک ردیف در سند می‌آید و باید یک سال بعد هم قابل فهم باشد. بیش از مبلغ صورت‌حساب ممکن نیست.

لغو کل مسابقه

اگر مسابقه برگزار نشود، در نمای کلی میان کنش‌های پایانی لغو مسابقه را می‌یابید. پیش از تأیید، گستره را می‌بینید: چند ردیف لغو می‌شود، چند باشگاه آگاه می‌گردد، چه مبلغی بازمی‌گردد — و چه بخشی از آن را باید خودتان حواله کنید.

برای تأیید نام مسابقه را می‌نویسید. سپس این‌ها روی می‌دهد:

۱. ثبت‌نام بی‌درنگ بسته می‌شود. ۲. همهٔ ردیف‌ها لغو می‌شوند. ۳. هر باشگاه ایمیلی به زبان خود دریافت می‌کند — با اشاره به سرنوشت ورودیهٔ پرداخت‌شده. ۴. بازپرداخت‌ها در پنل بازپرداخت آماده‌اند.

پیش از رفتن به بهره‌برداری واقعی می‌توانید مسابقهٔ خود را رایگان و بی‌خطر بیازمایید. در حالت شبیه‌سازی سامانه شرکت‌کنندگان آزمایشی می‌سازد (نه ثبت‌نام‌های واقعی) و شما می‌توانید قرعه‌کشی و داوری را امتحان کنید. مسابقه‌ای که در حالت آزمایشی است نشان «حالت آزمایشی» را دارد.

چگونه آغاز کنید: پنجرهٔ «انتشار مسابقه» را باز کنید. آنجا کارت حالت شبیه‌سازی با دکمهٔ «آغاز شبیه‌سازی» را می‌یابید (به‌محض ساخت دست‌کم یک رشته در دسترس است).

چه چیزهایی را می‌توانید بیازمایید:

• تولید داده‌های آزمایشی – برای هر نوع رشته (Kata انفرادی/تیمی، Kumite انفرادی/تیمی) یک رشته را با شرکت‌کنندگان ساختگی پر می‌کند.
• قرعه‌کشی و داوری – برای این رشته‌های فعال به‌طور کامل قابل اجراست.
• پرداخت – تا ۳ ثبت‌نام آزمایشی از راه Stripe در حالت آزمایشی.

چه چیزهایی در حالت آزمایشی بسته است: انتشار واقعی، بازکردن عمومی ثبت‌نام، انتشار قرعه‌کشی و برون‌ریزی محافظت‌نشدهٔ فهرست‌ها. با این حال می‌توانید قرعه‌کشی را درون سامانه بسازید و ببینید – تنها برای بازدیدکنندگان دیده نمی‌شود.

وقتی آزمودن را به پایان رساندید، در همان کارت دو گزینه دارید:

• پایان شبیه‌سازی – حالت آزمایشی را خاموش می‌کند. همهٔ داده‌های آزمایشی حذف می‌شوند؛ بعداً می‌توانید دوباره بیازمایید.
• رفتن به حالت واقعی – مسابقه را به‌طور قطعی به بهره‌برداری واقعی می‌برد. همهٔ داده‌های آزمایشی حذف می‌شوند و پس از آن حالت شبیه‌سازی دیگر قابل فعال‌سازی نیست. پیش‌شرط، حساب Stripe کاملاً راه‌اندازی‌شده در حالت واقعی است.

1. نخست ثبت‌نام را ببندید – یا مهلت به سر می‌رسد، یا بستن ثبت‌نام را برمی‌گزینید. تا زمانی که ثبت‌نام باز است قرعه‌کشی ممکن نیست؛ وگرنه جدول پیش از آغاز نخستین مبارزه کهنه می‌شد.
2. بخش قرعه‌کشی/جدول مسابقات را باز کنید و قرعه‌کشی را تولید کنید – پلتفرم شرکت‌کنندگان را به‌طور خودکار در جدول‌ها پخش می‌کند (و در صورت زیادبودن شرکت‌کنندگان روی چند Tatami/تشک نیز).
3. نتیجه را بررسی کنید. اگر همه‌چیز درست بود، روی انتشار قرعه‌کشی کلیک می‌کنید.

شرکت‌کنندگان و تماشاگران جفت‌ها را تنها پس از انتشار می‌بینند.

چه زمانی تقسیم انجام می‌شود؟ این را خودتان تعیین می‌کنید: در تنظیمات ← ظرفیت هر تشک مشخص می‌کنید که حداکثر چند شرکت‌کننده روی یک تشک مسابقه دهند. اگر یک رده از این شمار فراتر رود، قرعه‌کشی آن را به‌طور خودکار میان چند تشک پخش می‌کند. این مقدار برای رده‌های تازه پیش‌فرض است و هر رده می‌تواند از آن جدا شود. مقدار کوچک‌تر = تشک بیشتر و دورهای مقدماتی کوتاه‌تر، مقدار بزرگ‌تر = تشک کمتر و جدول‌های بلندتر.

چند تشک، فینال و دور بازیافت: در رده‌های بسیار پرجمعیت، دورهای مقدماتی جدا روی هر Tatami برگزار می‌شود؛ سپس برندگان در یک فینال مشترک رویارو می‌شوند. بسته به مقررات، افزون بر آن مبارزهٔ ردهٔ سوم یا یک دور بازیافت (repechage) با دو مدال برنز نیز هست. بر پایهٔ DJKB بازندگان فینال‌های Tatami به‌طور خودکار ردهٔ سوم را می‌گیرند. نیازی نیست به این ریزه‌کاری‌ها بپردازید – قرعه‌کشی آن‌ها را متناسب با مقررات برگزیده می‌سازد.

سیدبندی: جدا نگه‌داشتن مدعیان

اگر دو ورزشکار قوی یک رشته همان دور نخست به هم بخورند، رشته پیش از آنکه به‌راستی آغاز شود تعیین تکلیف شده است. سیدبندی (کومیته فدراسیون جهانی، مادهٔ ۳.۳) درست در برابر همین است.

آن را در بخش شرکت‌کنندگان می‌یابید: رشته را برگزینید، سپس دکمهٔ «سیدبندی». آنجا تا چهار ورزشکار را علامت می‌زنید – آن هم به همان ترتیبی که کلیک می‌کنید: نخستین کلیک سید ۱، دومی سید ۲ و همین‌طور ادامه. این ترتیب تشریفات نیست، بلکه خودِ پیام است.

هنگام قرعه‌کشی، سامانه آنان را چنین پخش می‌کند:

• سید ۱ به ابتدای جدول می‌رود و سید ۲ به انتهای آن – یعنی به نیمهٔ دیگر.
• سیدهای ۳ و ۴ در دو ربع میانی جای می‌گیرند.

بدین‌سان سیدهای ۱ و ۲ زودترین دیدارشان در فینال است و هر چهار تن زودترین دیدارشان در نیمه‌نهایی. دیگر ورزشکاران مانند همیشه تصادفی پخش می‌شوند، همچنان با در نظر گرفتن وابستگی باشگاهی.

سه نکته را خوب است بدانید:

• سیدبندی تنها در قرعه‌کشی بعدی اثر می‌گذارد. این یک تعیین است، نه دست‌بردن در جدول موجود. اگر پس از قرعه‌کشی تغییرش دهید، هشدار «قرعه‌کشی به‌روز نیست» نمایان می‌شود – سیدبندی تنها با قرعه‌کشی دوباره واقعاً اثر می‌کند.
• تنها با یک تشک معتبر است. اگر رشته میان چند تشک تقسیم شود (نگاه کنید به «چه هنگام تقسیم می‌شود؟»)، مقدماتی جدا برگزار می‌شود و سیدبندی کنار می‌ماند.
• به جدول نیاز دارد. کاتای امتیازی جدولی ندارد، پس چیزی برای سیدبندی هم نیست.

سیدهایی که در این میان انصراف داده‌اند، هنگام قرعه‌کشی بی‌سروصدا نادیده گرفته می‌شوند – دیگران به جایگاه آنان بالا می‌آیند.

سیدبندی از آنِ مالکان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان است – همان سطحی که برای خود قرعه‌کشی لازم است.

تغییرات پس از انتشار

دو چیز اینجا بار نگرانی را از دوش شما برمی‌دارد:

• رشته‌های داوری‌شده محافظت می‌شوند. به‌محض آنکه در رشته‌ای نخستین داوری ثبت شود، دیگر نمی‌توان قرعهٔ آن را ناخواسته بازنویسی کرد – حتی «ساخت دوبارهٔ قرعه‌کشی» هم به آن دست نمی‌زند و به شما گزارش می‌دهد که چند رشته به همین دلیل رد شده است. بدین‌سان نتایج جاری یا کامل هرگز از دست نمی‌روند. تا نخستین داوری همه‌چیز آزادانه قابل تغییر است (ثبت‌نام‌های با تأخیر و غیبت‌ها نیز). اگر واقعاً ناچار باشید رشته‌ای داوری‌شده را از نو قرعه بکشید، این کار تنها آگاهانه و با پرسش دوگانه ممکن است – و نتایج پیشین در این میان حذف می‌شوند.
• آگاه‌کردن هدفمند Dojo ها. اگر در قرعه‌کشی منتشرشده چیزی تغییر کرده باشد، می‌توانید با دکمهٔ «آگاه‌کردن Dojo ها» (در هشدار «قرعه‌کشی به‌روز نیست») Dojo های ثبت‌نام‌شده را با اعلان فوری آگاه کنید – بی‌آنکه ناچار به قرعه‌کشی دوباره باشید.

جابه‌جایی تک‌تک ورزشکاران در جدول

گاهی قرعه‌کشی در جزئیات درست از آب درنمی‌آید: دو ورزشکار آشکارا جابه‌جا قرار گرفته‌اند، یا کسی باید در استراحت مشخصی قرار بگیرد. برای این کار لازم نیست کل رشته را دوباره قرعه‌کشی کنید — این همهٔ آنچه را چاپ و نصب شده بی‌اثر می‌کند.

در زبانهٔ قرعه‌کشی برای این کار کنش جابه‌جایی ورزشکار وجود دارد:

۱. رشته را انتخاب کنید. ۲. روی ورزشکاری که می‌خواهید جابه‌جا کنید کلیک کنید. ۳. روی مقصد کلیک کنید. اگر مقصد پر باشد، هر دو جابه‌جا می‌شوند؛ اگر خالی باشد، ورزشکار به آنجا منتقل می‌شود. لازم نیست خودتان این تفاوت را تشخیص دهید. ۴. تأیید کنید — هر دو نام یک بار دیگر به‌روشنی نشان داده می‌شوند.

ساختار جدول دست‌نخورده می‌ماند: دوری افزوده نمی‌شود و مسابقه‌ای از میان نمی‌رود. جابه‌جایی همیشه درون یک زمین انجام می‌شود.

هر دخالت ثبت می‌شود و رشتهٔ مربوط سپس در اعلان دفترچه مسابقه تغییر کرد ظاهر می‌شود — بنابراین تنها همان صفحه‌ها را دوباره چاپ می‌کنید. جابه‌جایی در اختیار مالکان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان است.

نمای عمومی جدول مسابقات و دفترچهٔ مسابقه

پس از انتشار قرعه‌کشی، جدول مسابقات بدون ورود به سامانه قابل مشاهده است – برای هم‌رسانی یا نصب روی دیوار عالی است. از بخش دفترچهٔ مسابقه/چاپ همهٔ جدول‌ها را یکجا به‌صورت PDF (دفترچهٔ مسابقه) با طرح ظاهری مسابقه برون‌ریزی می‌کنید. ظاهر جدول مسابقات را در تنظیمات ← طراحی تنظیم می‌کنید.

کسی که غایب اعلام شده باشد، در دفترچهٔ مسابقه با نام خط‌خورده و یادداشت «انصراف» می‌آید – به این ترتیب برگهٔ چاپ‌شده روی میز مسابقه حتی در صورت انصراف لحظهٔ آخر هم درست می‌ماند.

فهرست حضور و غیاب برای هر تشک (Tatami)

پیش از نخستین مسابقهٔ هر رشته، میز مسابقه شرکت‌کنندگان را فرا می‌خواند و بررسی می‌کند چه کسی حاضر است. برای این کار، در دفترچهٔ مسابقه پیش از جدول‌های هر رشته یک فهرست حضور و غیاب برای علامت‌زدن قرار دارد – در رشته‌های تقسیم‌شده، برای هر Tatami فهرست جداگانه‌ای با دقیقاً همان شرکت‌کنندگان آن تشک.

این فهرست برگه‌ای عمودی با چهار ستون است: کادر علامت‌زدن، شمارهٔ شرکت‌کننده، نام و Dojo (در مسابقات بین‌المللی به‌جای آن نام کشور می‌آید). ترتیب بر پایهٔ شمارهٔ شرکت‌کننده است، نه ترتیب قرعه‌کشی – زیرا کنار میز شماره‌ها با صدای بلند خوانده می‌شوند. در سربرگ صفحه نوشته شده که مربوط به کدام تشک است و چند شرکت‌کننده انتظار می‌رود.

کسی که از پیش غایب اعلام شده باشد، با خط خوردگی در جایگاه شمارهٔ خود در فهرست ظاهر می‌شود – بدون کادر، همراه با یادداشت «انصراف». به این ترتیب هنگام فراخواندن به‌سادگی شماره‌ها را به ترتیب دنبال می‌کنید و باز هم می‌بینید که کسی فراموش نشده است. سربرگ هر دو عدد را ذکر می‌کند، برای مثال «24 شرکت‌کننده · 6 غایب اعلام‌شده». فهرست‌های بلند میان چند برگه پخش می‌شوند که هر کدام سربرگ خود را دارد.

نسخهٔ نهایی و چاپ دوبارهٔ فقط تغییرات

معمولاً دفترچهٔ مسابقه را به‌طور کامل به چاپخانه می‌برید. اما بعد از آن تقریباً همیشه چیزی تغییر می‌کند: ثبت‌نام دیرهنگام، انصراف، قرعه‌کشی اصلاح‌شده، یا انصراف در روز مسابقه. برای اینکه مجبور نباشید کل دفترچه را دوباره چاپ کنید، سامانه به یاد می‌سپارد که چه نسخه‌ای را چاپ کرده‌اید.

۱. پس از چاپ، سامانه می‌پرسد: «دفترچه مسابقه به‌عنوان نسخه نهایی ثبت شود؟» به‌محض اینکه نسخهٔ چاپی به دستتان رسید، تأیید کنید. با «بعداً» چیزی ثبت نمی‌شود و این پرسش در چاپ بعدی دوباره می‌آید. ۲. اگر پس از آن چیزی تغییر کند، داشبورد مسابقه بی‌درنگ اعلان «دفترچه مسابقه تغییر کرد» را همراه با رشته‌های تأثیرپذیرفته نشان می‌دهد. ۳. روی «چاپ تغییرات» کلیک کنید – میان «فقط تغییرات» و «کل دفترچه» انتخاب می‌کنید. چاپ تغییرات تنها صفحه‌های رشته‌های تأثیرپذیرفته را دربردارد، به‌همراه یک صفحهٔ آغازین که نشان می‌دهد کدام برگه‌ها را در زونکن جایگزین و کدام‌ها را خارج کنید (اگر رشته‌ای به‌کلی حذف شده باشد). اگر رشته‌ای به‌جای حذف ادغام شده باشد، در صفحه نخست به‌صراحت نوشته می‌شود – همراه با رده‌ای که شرکت‌کنندگانش اکنون در آن مسابقه می‌دهند. همچنین زیر هر رشته نوشته می‌شود برگه‌ها به کجا تعلق دارند: زمین مسابقه و ساعت برنامه‌ریزی‌شده، جدا برای دور مقدماتی و فینال — برای نمونه: دور مقدماتی از 16:04 در Pool A, Pool D · فینال حدود 17:51 در Pool A. کسی که دستهٔ برگه‌ها را از چاپگر برمی‌دارد، بی‌درنگ می‌بیند باید آن را به کدام میز ببرد. اگر برنامهٔ زمانی وارد نشده باشد، این سطر نمی‌آید. ۴. سپس سامانه دوباره می‌پرسد که آیا صفحه‌های تازه چاپ‌شده نسخهٔ نهایی جدید هستند. با تأیید شما، دقیقاً همان رشته‌ها دیگر نمایش داده نمی‌شوند.

وقتی فینالیست‌ها مشخص می‌شوند

اگر رشته‌ای روی چند تشک برگزار شود، برندگان سپس در فینالِ مشترک میان همهٔ تشک‌ها رو‌به‌رو می‌شوند. در کاتای ترکیبی (مقدماتی با پرچم و سپس فینال با امتیاز) همین الگو روی برگه‌ای دیگر برقرار است. در هر دو حالت برگهٔ فینال در چاپ نخست نمی‌تواند نامی داشته باشد — نام‌ها تنها از دل مقدماتی پدید می‌آیند. بنابراین خالی به چاپخانه می‌رود.

به‌محض آنکه مقدماتی به پایان برسد و فینالیست‌ها به‌طور کامل مشخص شوند، سه اتفاق می‌افتد:

1. بی‌درنگ به شما اطلاع داده می‌شود — با اعلان روی گوشی، در زنگولهٔ بالای صفحه و، اگر داشبورد مسابقه باز باشد، به‌صورت پیام مستقیم روی صفحه. پس حتی هنگام ایستادن کنار تشک هم باخبر می‌شوید.
2. رشته در اعلان «کتاب مسابقه تغییر کرد» ظاهر می‌شود — مانند هر تغییر دیگری.
3. چاپ مجدد نام‌ها را دارد. روی برگهٔ فینال اکنون به‌جای «برندهٔ تشک ۱»، فینالیست‌های واقعی با شمارهٔ شروع و باشگاه درج می‌شوند. با دو تشک، مسابقهٔ ردهٔ سوم هم پر می‌شود – در آن دو بازندهٔ فینال‌های تشک قرار می‌گیرند.

پس تنها همین یک برگه را در زونکن عوض می‌کنید، به‌جای آنکه نام‌ها را دستی رونویسی کنید.

ثبت نسخهٔ نهایی و چاپ تغییرات در اختیار مالکان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان است – همان سطحی که برای خودِ چاپ لازم است.

فهرست فینالیست‌ها برای میز مسابقه

چاپ تغییرات برگه‌های یک رشته را مرتب‌شده برای زونکن می‌دهد. کسی که سر میز می‌خواهد بداند نفر بعدی چه کسی باید به بخش فینال بیاید — آن هم در همهٔ رشته‌ها — باید چند چاپ دوباره را کنار هم بچیند.

برای همین در برگهٔ Brackets دکمهٔ چاپ فهرست فینالیست‌ها وجود دارد: یک برگهٔ واحد با همهٔ فینالیست‌های مسابقه، گروه‌بندی‌شده بر پایهٔ رشته، همراه با شمارهٔ شروع، نام، دوجو و خانه‌ای برای تیک زدن — با همان چیدمان فهرست‌های حضور دورهای مقدماتی.

تنها رشته‌هایی می‌آیند که فهرست فینالیست‌هایشان کامل است؛ با دو تشک، دو ورزشکار مسابقهٔ ردهٔ سوم هم جزو آن‌اند. اگر هنوز هیچ فهرست کاملی وجود نداشته باشد، سامانه همین را می‌گوید و برگهٔ خالی چاپ نمی‌کند. انصراف‌دادگان خط‌خورده نشان داده می‌شوند.

هر کسی که دسترسی امتیازدهی دارد می‌تواند آن را چاپ کند، از جمله میز مسابقه (scorer) و نه فقط مدیریت رویداد. چیزی نشان نمی‌دهد که در نمای جدول‌ها نباشد.

در زبانهٔ برنامهٔ زمانی روند روز مسابقه را طرح‌ریزی می‌کنید: کدام رشته کِی و روی کدام تشک (Tatami) برگزار می‌شود؟ افزون بر مراسم اهدای جوایز، استراحت‌ها و بازه‌های آزاد مانند بازگشایی درها.

ساخت خودکار برنامهٔ زمانی

1. زبانهٔ برنامهٔ زمانی را باز کنید و روی ساخت خودکار برنامهٔ زمانی کلیک کنید.
2. پلتفرم همهٔ رشته‌ها را بر پایهٔ زمان‌های آغاز، شمار تشک‌ها و شمار شرکت‌کنندگان شما در طول روز پخش می‌کند – مرتب‌شده بر پایهٔ ردهٔ سنی و دسته‌بندی‌شده: نخست دورهای مقدماتی، سپس فینال، سپس اهدای جوایز هر گروه.
3. مدت تخمینی هر بازه بر پایهٔ شمار شرکت‌کنندگان و میانگین زمان‌های آموخته‌شده تعیین می‌شود – هرچه بیشتر مسابقه برگزار کنید، تخمین‌ها دقیق‌تر می‌شوند.

برنامهٔ خودکار بدون تداخل است: شرکت‌کننده‌ای که در چند رشته حاضر است (تا چهار رشته) هرگز هم‌زمان روی دو تشک برنامه‌ریزی نمی‌شود.

راهبرد «فینال‌ها در پایان (نخست مرحله مقدماتی)» همهٔ فینال‌ها و مراسم اهدای جوایز را به پس از آخرین مسابقهٔ مقدماتی روز منتقل می‌کند. بسیاری از برگزارکنندگان برای بعدازظهر همین روند را می‌خواهند: نخست همه‌چیز برگزار شود، سپس بلوک فینال یکپارچه. در راهبردهای دیگر، فینال‌ها فاصله‌های میان مرحله‌های مقدماتی را پر می‌کنند و برنامه درهم‌تنیده‌تر می‌شود.

در مسابقات چندروزه: کدام رشته در کدام روز؟

اگر مسابقه چند روز طول بکشد، شما تعیین می‌کنید چه چیزی شنبه و چه چیزی یکشنبه برگزار شود، نه ترتیب محاسبه. در غیر این صورت روز حضور یک ردهٔ سنی تنها پس از تولید برنامه مشخص می‌شود و در اجرای بعدی شاید طور دیگری درآید. خانواده‌ها سفر خود را بر همین اساس برنامه‌ریزی می‌کنند.

1. مدیریت رشته‌ها را باز کنید. در مسابقهٔ چندروزه، بالا سمت راست کلید فهرست | روزها پدیدار می‌شود.
2. در نمای روزها برای هر روز مسابقه یک ستون هست و پیش از آن‌ها ستون خودکار. سربرگ هر ستون تاریخ، شمار رشته‌ها و مجموع شرکت‌کنندگان را نشان می‌دهد؛ پس یک‌نگاه کافی است تا ببینید روزی بیش از اندازه پر شده است یا نه.
3. رشته را به ستون روز دلخواه بکشید. بازگرداندن آن به خودکار یعنی: توزیع دوباره بر عهدهٔ سامانه است.
4. چند رشته باهم: آن‌ها را علامت بزنید و کل انتخاب را با نوار بالا به یک روز بسپارید. همراه با پالایه‌ها (کاتا، کومیته، انفرادی، تیمی) این کار به یک حرکت تبدیل می‌شود: پالایش کنید، همه را انتخاب کنید، یک‌بار بکشید.

بدون کشیدن هم شدنی است: نشان تقویم روی هر کارت، فهرستی از روزهای مسابقه باز می‌کند. در خود فرم رشته نیز کاشی روز مسابقه وجود دارد.

هنگام تولید، برنامهٔ زمانی به این تخصیص پایبند است: رشتهٔ تعیین‌شده زودتر از صبح روز خود آغاز نمی‌شود و مرحلهٔ مقدماتی، شانس مجدد، فینال و مراسم اهدای جوایز کنار هم می‌مانند – مراسمی که به روز بعد بیفتد برنامه نیست، خطاست. رشته‌های تعیین‌نشده همچنان فاصله‌ها را پر می‌کنند.

تنظیم دستی

• جابه‌جایی: یک بازه را با کشیدن و رهاکردن به ساعت یا تشک دیگری ببرید. می‌توانید آن را میان دو بازهٔ موجود هم رها کنید: هر چه روی همان تشک پس از آن می‌آید، خودکار به همان اندازه عقب می‌رود – استراحت‌ها و زمان‌های تعویض لباس که میان بازه‌ها برنامه‌ریزی شده‌اند دست‌نخورده می‌مانند. در جای خالی‌شده هیچ حفره‌ای نمی‌ماند: بازه‌های پس از آن جلو می‌آیند. در روزی که بی‌درز پر شده باشد، این یعنی جابه‌جایی چنددقیقه‌ای یک بازه آن را با همسایه‌اش عوض می‌کند – آنجا برای «کمی دیرتر» جایی نیست. بازه‌ای که هم‌اکنون در جریان است یا پایان یافته هرگز خودکار جابه‌جا نمی‌شود؛ با این حال می‌توانید هر جا که خواستید چیزی را رها کنید.
• + ورودی: به‌صورت دستی یک رشته/گروه (با جست‌وجو بر پایهٔ نام یا شناسه)، یک مراسم اهدای جوایز، یک استراحت یا یک بازهٔ آزاد بیفزایید.
• جای فینال: دکمهٔ تشک‌ها روی هر بلوک فینال هست. آنجا نخست می‌بینید این بلوک چند فینال جزئی دارد و کدام‌اند – تنها آن‌گاه انتخاب شمار تشک‌ها تصمیمی آگاهانه است. یکجا یعنی: همهٔ فینال‌های جزئی پشت سر هم روی یک تشک که خودتان برمی‌گزینید. پخش روی تشک‌ها آن‌ها را هم‌زمان روی چند تشک می‌گذارد و بلوک فینال کوتاه‌تر می‌شود. اگر بلوکی تنها یک فینال جزئی داشته باشد چیزی برای پخش‌کردن نیست؛ آن‌گاه سامانه تنها تعویض تشک را پیشنهاد می‌دهد.
• تغییرات تنها با ذخیره اعمال می‌شوند.

اگر پلتفرم هنگام ذخیره یا تولید تداخلی بیابد (یک شرکت‌کننده هم‌زمان دوبار برنامه‌ریزی شده باشد)، در بالا هشداری نمایان می‌شود و بازه‌های مربوط زردرنگ علامت می‌خورند. آنگاه آن‌ها را از نظر زمانی یا به تشک دیگری جابه‌جا کنید.

دو نما در دسترس است: خط زمانی گروه‌ها (ستون برای هر تشک) و دستور کار (فهرست زمانی). با چاپ / PDF یک اعلان برای روز مسابقه می‌سازید.

برنامه‌ریزی داوران (نیاز، نیروی انسانی، کمبودها) را اینجا نمی‌یابید، بلکه در زبانهٔ جداگانهٔ داوران درست کنار برنامهٔ زمانی – نگاه کنید به فصل بعد.

انتشار: «نوبت من کِی است؟»

به‌محض آنکه برنامه آماده شد، بالا منتشرشده را روشن کنید. آنگاه در صفحهٔ عمومی مسابقه دکمهٔ برنامهٔ زمانی نمایان می‌شود که نما را در زبانهٔ تازه‌ای باز می‌کند.

شرکت‌کنندگان و مربیان آنجا به‌سادگی شمارهٔ شرکت‌کننده یا Dojo خود را می‌جویند – و بی‌درنگ «حضورهای شما» را می‌بینند: کدام رشته کِی و روی کدام تشک، همراه با نشان «بعدی».

کسی که وارد سامانه شده و با Dojo خود در مسابقه شرکت می‌کند، در بالا دو زبانهٔ دیگر نیز می‌یابد: نمای کلی (خط زمانی کامل با جست‌وجو) و برنامهٔ من. زبانهٔ برنامهٔ من بدون نیاز به جست‌وجو همهٔ حضورهای Dojo خودتان را به‌ترتیب زمانی فهرست می‌کند – با نشان «بعدی» و با این یادآوری که ۳۰ دقیقه پیش از هر حضور، یادآوری‌ای با اعلان فوری و در گفت‌وگوی مسابقه می‌رسد. این زبانه تنها زمانی نمایان می‌شود که ثبت‌نام خودتان و برنامهٔ زمانی منتشرشده وجود داشته باشد.

اگر مسابقه عقب بیفتد، زمان‌ها هم با آن جابه‌جا می‌شوند. در روز مسابقه (و در حالت آزمایشی) همهٔ نماهای برنامهٔ زمانی – برنامهٔ عمومی، دستور کار، خط زمانی گروه‌ها، داوری زنده و خبرنامهٔ زنده – وضعیت کنونی را در نظر می‌گیرند: رشته‌ای که از زمان پایان برنامه‌ریزی‌شدهٔ خود بگذرد، «با تأخیر» را همراه با دقایق تأخیر نشان می‌دهد؛ و بازه‌هایی که هنوز آغاز نشده‌اند زمان آغاز پیش‌بینی‌شده می‌گیرند («برنامه ۱۰:۰۰ ← پیش‌بینی ۱۰:۵۲»). بدین‌سان هر کس زمان واقع‌بینانه را می‌بیند نه برنامه‌ای که مدت‌هاست از اعتبار افتاده است. پیش از روز مسابقه همه‌چیز بر زمان‌های برنامه‌ریزی‌شده می‌ماند.

در زبانهٔ داوران برای مسئولان روز مسابقه برنامه‌ریزی می‌کنید. این زبانه دو نما دارد: نیاز (در هر زمان به چند داور نیاز دارید) و نیروی انسانی (چه کسی می‌آید، کِی و در کدام گروه).

نیروی انسانی: ساخت و دعوت داوران

بیشتر وقت‌ها نخست تنها شمار آن‌ها را می‌دانید – نام‌ها بعداً می‌آیند:

1. داوران خود را یکجا بسازید: عدد را وارد کنید و برای نمونه روی «ساخت ۲۰ داور» کلیک کنید. جای‌نگه‌دارهایی پدید می‌آید («داور ۱» تا «داور ۲۰»).
2. به‌محض روشن‌شدن نام‌ها، ورودی‌ها را یکی‌یکی تغییر نام دهید – مستقیماً در فهرست. این کار تا زمانی که دعوت پاسخ نگرفته باشد ممکن است. اگر داور دعوت را بپذیرد، نام قفل می‌شود و به‌طور خودکار از نمایهٔ او گرفته می‌شود.
3. با نماد پاکت داوری را با ایمیل دعوت می‌کنید، در صورت تمایل با پیامی شخصی. پس از پذیرش، نام ثبت‌شدهٔ او به‌طور خودکار نمایان می‌شود. دعوت بی‌پاسخ را هر زمان می‌توانید پس بگیرید.
4. ورودی‌هایی که دیگر لازم نیستند را با نماد سطل زباله حذف می‌کنید.

دعوت‌های ردشده با رنگ قرمز به چشم می‌آیند – پس بی‌درنگ می‌دانید که باید جایگزین در نظر بگیرید.

آمدن و رفتن

به‌طور پیش‌فرض هر داور تمام‌روز حاضر به شمار می‌آید (تیک تمام روز). اگر کسی تنها بخشی از روز حاضر باشد، تیک را برمی‌دارید و زمان آمدن و رفتن را وارد می‌کنید – در مسابقات چندروزه همراه با تاریخ، وگرنه تنها با ساعت.

داور دعوت‌شده می‌تواند زمان‌های خودش را خودش تغییر دهد – و تنها همان‌ها را. بدین‌سان برنامه‌ریزی شما به‌روز می‌ماند بی‌آنکه ناچار به پیگیری تلفنی باشید.

گروه‌ها و سرداور

هر داور را می‌توانید به یک تشک (گروه) بگمارید – دستی از فهرست گزینش، یا با یک کلیک روی تقسیم خودکار. این تقسیم کمکی برای برنامه‌ریزی است، نه الزام: آنچه اهمیت دارد این است که در هر زمان داور کافی حاضر باشد، نه اینکه چه کسی کنار کدام تشک بایستد. از این رو در روز مسابقه عضو میز (Scorer) هم می‌تواند گمارش گروه را تغییر دهد.

تیک سرداور یک صلاحیت است («این فرد می‌تواند سرداور باشد»)، نه سِمَتی ثابت. چند فرد صلاحیت‌دار در هر گروه مجاز و حتی مطلوب است: این سِمَت میان رشته‌ها در میان داوران صلاحیت‌دار همان گروه می‌چرخد – و هرگز در میانهٔ رشته‌ای در حال اجرا نمی‌چرخد. اگر گروهی هیچ فرد صلاحیت‌داری نداشته باشد یا تنها یک نفر داشته باشد، فهرست آن را نشان می‌دهد، زیرا آنگاه چرخش ممکن نیست. در تابلوی داوری، سرداورِ در حال انجام وظیفه با نام و با نشان سرداور نمایان می‌شود.

مجوزها

مجوزهای داوری برای مسابقات بین‌المللی تعیین‌کننده‌اند. برنامه دو مجموعه قواعد را می‌شناسد و آگاهانه جدا نگه می‌دارد — هیچ تبدیلی میان آن‌ها انجام نمی‌شود:

• DJKB/JKA یک نردبان واحد دارد که وظیفه روی تاتامی را تعیین می‌کند: D داور کناری، C داور اصلی، B سرپرست تاتامی، A بین‌المللی (به‌علاوه ردهٔ International در JKA).
• WKF چند مجوز را در کنار هم صادر می‌کند، جدا برای کاتا و کومیته: Kata Judge B/A، Kumite Judge B/A، Kumite Referee B، Karate Referee، Tatami Manager.

تا زمانی که دعوت باز است، آن‌ها را سطر به سطر در ستون مجوز وارد می‌کنید. پس از پذیرش دعوت، مجوزها مانند نام از نمایهٔ خود داور گرفته می‌شوند و ستون دیگر قابل ویرایش نیست. همکاران در فهرست سطح را می‌بینند؛ شماره مجوز و تاریخ اعتبار را فقط مدیریت مسابقه و خود داور می‌بینند.

مجوزهای منقضی نشانه‌گذاری می‌شوند و دیگر در هشدارها به حساب نمی‌آیند. اما چیزی را مسدود نمی‌کنند — روز مسابقه شما تصمیم می‌گیرید، نه نرم‌افزار.

برنامه با مجوزها چه می‌کند:

• پیشنهاد سرپرست تاتامی. اگر مجوز این نقش را پوشش دهد (DJKB B یا بالاتر، WKF Tatami Manager)، صلاحیت هنگام ایجاد ثبت می‌شود و در فهرست دلیل آن می‌آید. بدون پوشش تنها یک یادداشت نمایش داده می‌شود.
• تخصیص خودکار قوی‌ترین مجوزها را به نوبت روی زمین‌های مختلف پخش می‌کند و آن‌ها را در یک زمین جمع نمی‌کند. زمان ورود معیار اصلی می‌ماند: کسی که ساعت ۱۴ می‌رسد، حتی با مجوز A زمین ساعت ۹ را پوشش نمی‌دهد.
• حداقل مجوز برای هر مسابقه. در تنظیمات، حداقل مجوز داوران شرط را تعیین می‌کند. هر کس یکی از مجوزهای انتخاب‌شده را داشته باشد شرط را برآورده می‌کند — WKF عیناً «Kumite Judge B and/or Kata Judge B» می‌خواهد. نبود انتخاب یعنی نبود شرط. آنگاه تخصیص خودکار نخست در هر زمین یک داور واجد شرایط می‌گذارد و بررسی پیش از انتشار گزارش می‌دهد کجا کم آمده است.

همهٔ بررسی‌های مجوز هشدارند، نه مانع — و تا زمانی که چیزی برای بررسی نباشد کاملاً ساکت می‌مانند.

نیاز: آیا داوران من کافی‌اند؟

برنامهٔ زمانی در هر لحظه به شمار معینی داور هم‌زمان نیاز دارد – زیرا روی چند تشک رشته‌ها به‌موازات هم برگزار می‌شوند. نمای نیاز هر دو را در یک نمودار نشان می‌دهد: نیاز برآمده از برنامهٔ زمانی، و حضور برآمده از زمان‌های آمدن و رفتن. هرجا نیاز از حضور بالاتر باشد، کمبود وجود دارد – برجسته می‌شود و با بازهٔ زمانی مشخص فهرست می‌گردد، برای نمونه «۱۰:۲۰–۱۱:۰۵ – ۴ داور کم است».

در همین نما شمار مطلوب و کمینه برای هر رشته را تعیین می‌کنید – یا مقدار پیش‌فرض مسابقه را می‌پذیرید. در Kata شمار مطلوب در عین حال اندازهٔ هیئت داوران است: شمار پرچم‌ها، ستون‌های امتیاز و شمار امتیازهای حذف‌شده (چند امتیاز بالاترین و پایین‌ترین حذف می‌شود) را تعیین می‌کند. از این رو تنها ۵ یا ۷ ممکن است. در Kumite این عدد تنها یک اندازهٔ برنامه‌ریزی است و بر داوری اثری ندارد.

داور دعوت‌شده چه می‌بیند

اگر کسی دعوت شما را بپذیرد، در داشبورد نمایی ویژه و ساده از مسابقهٔ شما می‌گیرد: زبانه‌های نمای کلی، جدول مسابقات، برنامهٔ زمانی، داوران و نتایج. در زبانهٔ داوران فهرست کامل را با زمان‌ها و گروه‌های همهٔ همکاران می‌بیند – اما تنها زمان آمدن و رفتن خودش را می‌تواند تغییر دهد. باقی همه برای او تنها خواندنی است. او هیچ داده‌ای از شرکت‌کنندگان، ثبت‌نام‌ها و پرداخت‌ها نمی‌بیند و نمی‌تواند داوری کند.

داوران هنگام تغییر برنامهٔ زمانی یا گمارش گروهشان به‌طور خودکار اعلان فوری دریافت می‌کنند – و روز پیش از مسابقه پیامی زمان آغاز و گروه را به آن‌ها یادآوری می‌کند (نگاه کنید به فصل «پیگیری اعلان‌ها»).

در روز مسابقه، مبارزه‌ها را مستقیماً در برنامه داوری می‌کنید – بهتر از همه با گوشی یا تبلت کنار تشک.

1. مسابقهٔ فعال خود را برگزینید و داوری همراه را باز کنید.
2. همهٔ رشته‌ها را با وضعیتشان می‌بینید (برای نمونه هنوز قرعه‌کشی نشده، در جریان، بخشی تمام‌شده، پایان‌یافته).
3. رشته‌ای برگزینید، مبارزهٔ بعدی را آغاز کنید و امتیاز را وارد کنید:
   • Kumite: امتیاز هر دو مبارز، جریمه‌ها، پایان مبارزه. مقررات بسته به مجموعهٔ مقررات برگزیده ذخیره شده است.
   • Kata: داوری با پرچم، امتیازدهی عددی یا – در مقررات WKF – اکثریت آرای داوران. در تصمیم با رأی، برای هر طرف وارد می‌کنید که کدام Kata اجرا شده است (AKA و AO جدا از هم، زیرا در WKF هر شرکت‌کننده Kata خود را برمی‌گزیند). این ورودی اختیاری است؛ اگر با قواعد دورهای WKF ناسازگار باشد – یک Kata دو بار پشت‌سرهم، بیش از دو بار در مجموع، یا بیش از پنج Kata متفاوت در هر رقابت (در U14 چهار) – یک هشدار نمایان می‌شود. با این حال می‌توان مبارزه را داوری و تمام کرد. تنها در حالت رأی‌گیری بالای بخش امتیاز زمان سپری‌شده از آغاز اجرا هم می‌گذرد و از ۵:۰۰ هشدار می‌دهد (محدودیت زمانی یک اجرا، در تیمی همراه با Bunkai)؛ اخراج را خودتان با دادن امتیاز ۰٫۰ اعمال می‌کنید. در داوری با پرچم و در امتیازدهی عددی هیچ ساعتی وجود ندارد – آنجا چیزی نمی‌گذرد، نه رو به بالا و نه رو به پایین. ساعت واقعی مبارزه با شروع، مکث و Gong تنها در Kumite هست.
   • Kumite تیمی: رویارویی به‌صورت زنجیره‌ای از مبارزه‌های انفرادی (bout) میان تیم‌ها برگزار می‌شود؛ هر bout جداگانه داوری می‌شود. اگر در پایان مساوی باشد، یک مبارزهٔ تعیین‌کننده تصمیم می‌گیرد.
4. با به‌روزرسانی هر زمان تازه‌ترین وضعیت را می‌گیرید، اگر هم‌زمان روی تشک دیگری داوری شود.

هر مبارزهٔ پایان‌یافته جدول مسابقات را به‌طور خودکار پیش می‌برد.

زمان مبارزه: کلید فاصله و گنگ

در کومیته ساعت روی سرور کار می‌کند؛ همهٔ نماها همان زمان را نشان می‌دهند، از جمله نمایشگر سالن.

• کلید فاصله = شروع و مکث. هنگام «یامه» باید در کسری از ثانیه متوقف کنی؛ کلید فاصله همان دستگیره‌ای است که هر کرنومتری دارد. تنها جایی اثر دارد که واقعاً امتیاز می‌دهی؛ در کادرهای ورودی، روی دکمه‌ها و هنگام باز بودن پنجرهٔ گفت‌وگو یک فاصلهٔ معمولی باقی می‌ماند. روی دکمهٔ شروع/مکث راهنمای فاصله دیده می‌شود.
• گنگ خودبه‌خود به صدا درمی‌آید، بر پایهٔ آیین‌نامه: علامت هشدار در WKF/DKV با ۰:۱۵ باقی‌مانده («آتوشی باراکو») و در DJKB/JKA با ۰:۳۰ («آتو-شیباراکو») می‌آید. در پایان زمان مبارزه علامت پایانی می‌آید که در DJKB دو بار و به‌گوش متفاوت است، همان‌گونه که آیین‌نامهٔ مسابقات می‌خواهد. هر علامت در هر دوره فقط یک بار شنیده می‌شود؛ مکث و ادامه، هشدار دوم را به راه نمی‌اندازد. پس از بازنشانی و در وقت اضافه از نو آغاز می‌شوند. اگر زمان مبارزه کوتاه‌تر از آستانهٔ هشدار باشد، علامت هشدار حذف می‌شود.
• گنگ چیزی در داوری تغییر نمی‌دهد. نه مبارزه‌ای را تمام می‌کند و نه برنده‌ای تعیین می‌کند؛ این بر عهدهٔ داور اصلی می‌ماند.
• روشن یا خاموش کردن صدا: دکمهٔ بلندگو کنار ساعت، گنگ زمین مبارزهٔ تو را جابه‌جا می‌کند؛ بی‌صدا کردن زمین ۱ به زمین ۲ کاری ندارد. افزون بر این هر دستگاه می‌تواند برای خودش بی‌صدا بماند؛ این وقتی به کار می‌آید که تبلت تو و نمایشگر سالن کنار هم باشند و صدا دوبار بیاید.
• روی دکمه نوشته «فعال‌سازی صدا»؟ پس مرورگر هنوز منتظر اجازهٔ توست. یک کلیک بس است و صدا با علامت بعدی می‌آید. مرورگرها صدا را تنها پس از یک کلیک آزاد می‌کنند؛ فشردن کلید همیشه برایشان کافی نیست، به‌ویژه در Safari.

تمدید (Saishiai): وقتی پس از پایان وقت مساوی است

اگر زیر DJKB/JKA پس از پایان وقت امتیازها برابر باشد و هنوز برنده‌ای تعیین نشده باشد، زیر بخش امتیازدهی دکمهٔ تمدید (Saishiai) ظاهر می‌شود.

• یک مبارزهٔ تازه آغاز می‌شود. امتیازها دوباره ۰:۰ می‌شوند و اخطارهای وقت قانونی منتقل نمی‌شوند – آیین‌نامهٔ مسابقات چنین حکم می‌کند (WKO B 4.3). با این حال نتیجهٔ وقت قانونی از دست نمی‌رود، برنامه آن را به خاطر می‌سپارد.
• ساعت روی ۲:۰۰ می‌پرد. تمدید همیشه دو دقیقه است – حتی اگر خودِ مبارزه طولانی‌تر تعیین شده باشد. فینال تا پنج دقیقه ادامه دارد، اما تمدید آن باز هم تنها دو دقیقه است.
• خود به خود شروع نمی‌شود. مانند آغاز مبارزه، تو خودت آن را هنگام «Hajime» به راه می‌اندازی – با دکمه یا کلید فاصله.
• بالای ساعت واژهٔ «تمدید» نوشته می‌شود. از همین‌جا تو – و سالن از روی نمایشگر – می‌فهمی که مبارزهٔ اضافی در جریان است و کسی سهواً ساعت را صفر نکرده.
• Gong از نو آغاز می‌کند: هشدار در ۰:۳۰ و در پایان دوباره سیگنال دوگانهٔ پایان.
• اگر باز هم مساوی بماند، داوران با Hantei تصمیم می‌گیرند – آن را از راه «برنده + نوع برد» وارد می‌کنی. تمدید دوم وجود ندارد و به همین دلیل دکمه تنها یک بار ظاهر می‌شود.

چه کسی روی کدام تشک داوری می‌کند

در آغاز مسابقه، نیروها میان تشک‌ها تقسیم می‌شوند: اگر تشکی را به عهده بگیرید، همان‌جا می‌مانید – حتی در طول چند روز. نمی‌توانید تشک دومی را افزون بر آن به عهده بگیرید؛ تنها مدیریت مسابقه می‌تواند شما را جابه‌جا یا آزاد کند. بدین‌سان کسی ناخواسته میان تشک‌ها جابه‌جا نمی‌شود.

• مستقیم از برنامهٔ زمانی: اگر تشکی را به عهده بگیرید، داوری بی‌درنگ با آنچه برنامهٔ زمانی آنجا پیش‌بینی کرده آغاز می‌شود – بدون گزینش افزودهٔ گروه یا Tatami. وقتی همهٔ دورهای مقدماتی یک تشک تمام شد، دکمهٔ آغاز فینال نمایان می‌شود؛ و اگر پس از آن دور بازیافت هم در پیش باشد، به همان شکل مستقیم واردش می‌شوید.
• چند نفر روی یک تشک: می‌توانید تشکی را میان خود تقسیم کنید (عضو میز جابه‌جا می‌شود یا جانشین می‌گیرد). بالای سربرگ داوری «پشت میز: …» با نام همهٔ گمارده‌شدگان نوشته می‌شود؛ و کسی که هم‌اکنون داوری می‌کند برجسته است. همکار با ادامه از اینجا کار را به دست می‌گیرد.
• نمای کلی: در نمای کلی گروه‌ها برای هر تشک می‌بینید چه کسی به آن گمارده شده است – برای تشک‌های دیگر هم (تنها برای دیدن). نمی‌توانید تشک دیگران را به عهده بگیرید؛ یادداشتی به شما نشان می‌دهد به کدام تشک گمارده شده‌اید.
• مدیریت مسابقه: مالک، هم‌برگزارکننده و مدیر مسابقه می‌توانند کل یک تشک را آزاد کنند یا Scorer های تکی را بردارند.
• اشتباه کردید؟ اگر ناخواسته تشک نادرستی را به عهده گرفته‌اید و هنوز چیزی آنجا داوری نکرده‌اید، آن را با ترک تشک خودتان پس می‌دهید. به‌محض داوری نخستین مبارزه، این کار بر عهدهٔ مدیریت مسابقه است.

اخراج (Shikkaku): تأیید از سوی مدیریت مسابقه

اگر کنار تشک جریمهٔ Shikkaku بدهید و مبارزه را تمام کنید، حریف بی‌درنگ می‌برد. نکتهٔ تازه این است: Shikkaku بیش از یک باخت است. این جریمه شرکت‌کننده را از رشته کنار می‌گذارد – نه دور بازیافت، نه ردهٔ نهایی؛ و در WKF حتی از کل مسابقه. چون این پیامد سنگین است، این کنارگذاری تنها زمانی اثر می‌گذارد که مدیریت مسابقه آن را تأیید کند (اصل کنترل دوگانه).

• خودکار ثبت می‌شود: به‌محض آنکه مبارزه را با Shikkaku تمام کنید، برنامه کنارگذاری را با وضعیت «در انتظار تأیید» ثبت می‌کند. نتیجهٔ مبارزه (برد حریف و صعود او) بی‌درنگ معتبر است.
• «در انتظار تأیید»: بالای صفحهٔ داوری هشداری قرمز نمایان می‌شود. اگر کسی با اختیارات مدیریتی (مالک، هم‌برگزارکننده، مدیر مسابقه) کنار دستگاه باشد، مستقیماً با تأیید آن را قطعی می‌کند. اگر کسی حاضر نباشد، اعلان فوری به مدیریت مسابقه فرستاده می‌شود.
• کنترل دوگانه: تأییدکننده باید کسی جز فردی باشد که Shikkaku را ثبت کرده است.
• کنارگذاری تنها پس از آن اعمال می‌شود: شرکت‌کننده از دور بازیافت و از رده‌بندی حذف می‌شود (نه ردهٔ سوم برای بازندهٔ فینال Tatami و نه مدال). در برابر، Hansoku تنها یک باخت است – شرکت‌کننده به‌طور عادی در رقابت می‌ماند و اجازهٔ حضور در دور بازیافت را دارد.

Kata تعیین‌کننده: وقتی امتیازها برابر می‌شود

در امتیازدهی DJKB بالاترین و پایین‌ترین امتیاز داوران حذف و باقی جمع می‌شود. اگر پس از آن دو شرکت‌کننده برابر باشند، قاعده (WKO C 4.1) به این ترتیب اعمال می‌شود:

1. پایین‌ترین امتیاز حذف‌شده بازگردانده و شمرده می‌شود.
2. اگر کارساز نبود، افزون بر آن بالاترین امتیاز حذف‌شده نیز افزوده می‌شود.
3. اگر برابری بماند، باید تعیین‌کننده برگزار شود: افراد مربوط دوباره اجرا می‌کنند.

برنامه این کار را خودش انجام می‌دهد. به‌محض آنکه همه اجرا کنند و ردهٔ مدالی مورد اختلاف باشد، در بخش داوری و روی نمایشگر سالن هشدار «Kata تعیین‌کننده لازم است» نمایان می‌شود و دکمهٔ داوری Kata تعیین‌کننده را می‌گیرید. آنگاه افراد مربوط مانند یک اجرای عادی یک بار دیگر اجرا می‌کنند؛ امتیازهای عادی آنان محفوظ می‌ماند — Kata تعیین‌کننده تنها ترتیب را مشخص می‌کند. اگر آن هم برابر تمام شود، دوباره برگزار می‌شود.

تا زمانی که این تعیین‌تکلیف نشود، رشته ناتمام به شمار می‌آید: نه رده‌بندی، نه جدول مدال‌ها و نه گواهی‌نامه.

تنها برای رده‌های مدالی تعیین‌کننده برگزار می‌شود. پایین‌تر از آن، افراد برابر رده را با هم تقسیم می‌کنند (برای نمونه دو ردهٔ پنجم، و سپس ردهٔ هفتم).

در WKF/DKV همین سازوکار با قاعده‌ای دیگر اعتبار دارد: آنجا هنگام برابری چیزی بازگردانده نمی‌شود — بازگرداندن امتیازهای حذف‌شده قاعده‌ای از آنِ DJKB است. امتیاز کل برابر در WKF صرفاً به معنای تساوی است و این تساوی در ردهٔ مدالی با یک Kata افزوده تعیین می‌شود (مادهٔ ۵٫۱۱). تا آن هنگام رشته اینجا نیز ناتمام به شمار می‌آید؛ و پایین‌تر از رده‌های مدالی، افراد مربوط اینجا هم رده را با هم تقسیم می‌کنند.

اگر در زبانهٔ داوران افراد را به گروه‌ها گمارده باشید، کارت‌های داوری به‌جای شماره‌های خالی، نام داوران گمارده‌شده را نشان می‌دهند؛ و سرداورِ در حال انجام وظیفه نشان‌دار است. روی گوشی، فیلدها باریک‌ترند – آنجا نام خانوادگی نوشته می‌شود و نام کامل را با لمس فیلد می‌بینید. اگر داوری ثبت نشده باشد، فیلدهای شماره‌دار باقی می‌مانند – داوری در هر دو حالت یکسان کار می‌کند.

مبارزهٔ تعیین‌کننده: وقتی در حالت WKF رده‌ای مورد اختلاف است

در دور گروهی WKF (رده‌های کوچک Kumite، «هر کس با هر کس») ممکن است چند شرکت‌کننده در یک ردهٔ مدالی هم‌امتیاز شوند و زنجیرهٔ قواعد نیز (رویارویی مستقیم، امتیازهای زده و خورده، Ippon، Waza-ari) آنان را از هم جدا نکند. آنگاه برنامه یک مبارزهٔ تعیین‌کننده برگزار می‌کند – اما تنها پس از داوری همهٔ مبارزه‌های عادی:

• دقیقاً دو نفر برابر: یک مبارزهٔ افزوده میان آن دو. اینجا تساوی وجود ندارد – اگر در پایان برابر بمانند، داوران با Hantei تصمیم می‌گیرند.
• بیش از دو نفر برابر: یک دور تعیین‌کنندهٔ کوچک – هر یک از افراد برابر یک بار با هر یک از دیگران مبارزه می‌کند؛ و جدول این دور افزوده ترتیب را مشخص می‌کند (اینجا تساوی مجاز است، مانند هر دور گروهی).

هشدار «مبارزهٔ تعیین‌کننده لازم است» یا «دور تعیین‌کنندهٔ کوچک» همراه با نام افراد مربوط و دکمهٔ برگزاری نمایان می‌شود. تا زمانی که همه‌چیز داوری نشود، رشته ناتمام به شمار می‌آید (بدون رده‌بندی) و نمایشگر سالن همچنان تشک را نشان می‌دهد نه «پایان‌یافته».

در Kata به شیوهٔ WKF (داوری با رأی داوران) ممکن است یک مبارزه به‌سبب رأی‌های ممتنع با تساوی آرا پایان یابد. آنگاه برنامه یک Kata افزوده پیشنهاد می‌کند: هر دو یک بار دیگر اجرا می‌کنند و دوباره رأی‌گیری می‌شود. برنده در جدول مسابقات پیش می‌رود. اگر باز هم برابر بماند، دوباره برگزار می‌شود.

با خبرنامهٔ زنده مربیان، خانواده‌ها و تماشاگران دنبال می‌کنند که هم‌اکنون روی تشک‌ها چه می‌گذرد – و مهم‌تر از همه، نوبت خودشان کِی است. این خبرنامه به ورود به سامانه نیاز ندارد و خودبه‌خود به‌روز می‌شود.

برای هر تشک یک کارت هست. وضعیت آن در بالا نوشته می‌شود: در جریان، استراحت، در انتظار یا پایان‌یافته.

مبارزهٔ در جریان

در Kumite زمان مبارزه و امتیازها در کانون‌اند، و کنارشان هر دو مبارز همراه با Dojo آن‌ها. رنگ‌ها با مقررات مسابقهٔ شما هماهنگ‌اند: در WKF/DKV AKA (قرمز) در برابر AO (آبی)، و در DJKB AKA (قرمز) در برابر SHIRO (سفید). این رنگ‌ها از قرعه‌کشی می‌آیند، پس پیش از فراخوان مبارزه مشخص‌اند.

اخطارها درست کنار مبارز مربوط نوشته می‌شوند و بر پایهٔ شدت رنگ می‌گیرند. اگر کسی یک پله تا اخراج فاصله داشته باشد، کارت این را جداگانه یادآور می‌شود.

در Kata، Kata اعلام‌شده درشت روی کارت نوشته می‌شود. در حالت امتیازی، پس از هر اجرا یک تابلوی امتیاز نمایان می‌شود: امتیازهای تک‌تک داوران، بالاترین و پایین‌ترین خط‌خورده، و کنار آن‌ها امتیاز کل. این تابلو تا نوبت شرکت‌کنندهٔ بعدی می‌ماند. اگر داوری با پرچم به تساوی (Hikiwake) برسد، مبارزه تکرار می‌شود – و کارت آنگاه دور ۲ را با یادآوری اینکه اکنون باید تصمیم گرفته شود نشان می‌دهد.

میان دو مبارزه، کارت خالی نمی‌ماند: جفت بعدی را همراه با Dojo نشان می‌دهد، یا – اگر آن تشک برای امروز تمام شده باشد – رده‌های آخرین رشته را.

نمایش تنها برخی تشک‌ها

از سه تشک به بالا، در بالای صفحه تراشه‌های فیلتر نمایان می‌شوند. تشک‌هایی را که برایتان مهم‌اند لمس کنید – برای نمونه تنها گروه A و گروه D. هر تعداد که بخواهید می‌توانید برگزینید؛ رنگ تراشه ضمناً نشان می‌دهد که هم‌اکنون کجا مبارزه در جریان است.

گزینش شما ذخیره می‌ماند، حتی اگر خبرنامه را در این میان ببندید. یادداشتی به شما یادآوری می‌کند که فیلتری فعال است؛ و بازنشانی دوباره همه‌چیز را نشان می‌دهد. اگر روی تشکی پنهان‌شده اتفاقی بیفتد، خبرنامه آن را گزارش می‌کند و می‌توانید با یک کلیک نمایانش کنید.

کِی ادامه می‌یابد؟

اگر برنامهٔ زمانی را منتشر کرده باشید، خبرنامه برای هر رشتهٔ پیشِ رو زمان آغاز را نشان می‌دهد. اگر تشکی از ریتم بیفتد، خبرنامه آن را به حساب می‌آورد: آنگاه به‌جای زمان برنامه‌ریزی‌شده، پیش‌بینی و زمان تخمینی نوشته می‌شود. بدین‌سان جایگاه تماشاگران می‌بیند که واقعاً کِی آغاز می‌شود، به‌جای آنکه به برنامه‌ای کهنه تکیه کند. بدون برنامهٔ زمانی منتشرشده، زمان‌ها نمایان نمی‌شوند.

نتایج و جدول مدال‌ها

زبانهٔ نتایج رده‌های هر رشتهٔ پایان‌یافته را نشان می‌دهد و کنار آن جدول مدال‌ها بر پایهٔ Dojo را. آنچه شمرده می‌شود Dojo ای است که فرد با آن ثبت‌نام کرده است؛ و مدال تیمی یک بار برای Dojo شمرده می‌شود، نه برای هر عضو. رده‌های سوم مشترک نشان‌دار شده‌اند.

این زبانه به‌محض انتشار قرعه‌کشی نمایان می‌شود – پیش از آن یادداشتی در این باره نوشته می‌شود.

روی صفحهٔ بزرگ

با تمام‌صفحه، خبرنامه در کل پنجرهٔ مرورگر گسترده می‌شود – برای لپ‌تاپی کنار جایگاه تماشاگران کاربردی است. برای صفحه‌های نصب‌شدهٔ ثابت در سالن، نمایشگرها وجود دارند (نگاه کنید به بخش بعد).

اگر در سالن صفحه‌هایی هست – کنار تشک‌ها، کنار میز مدیریت مسابقه یا رو به جایگاه تماشاگران – می‌توانید آن‌ها را از جای خود کنترل کنید. البته لازم نیست: اگر نمایشگری راه‌اندازی نکرده باشید، برای شما چیزی تغییر نمی‌کند.

راه‌اندازی نمایشگرها

تنظیمات ← نمایشگر را باز کنید و برای هر صفحه یک ورودی بسازید:

• نام – آن‌گونه که خودتان بازش می‌شناسید، برای نمونه نمایشگر گروه A یا مدیریت مسابقه.
• گمارش – مدیریت مسابقه (نمای کلی همهٔ تشک‌ها را نشان می‌دهد) و/یا تشک‌های تکی. اگر دقیقاً یک تشک بگمارید، نمایشگر همان تشک را بزرگ نشان می‌دهد؛ و اگر چند تشک بگمارید، میان آن‌ها جابه‌جا می‌شود.

هر نمایشگر یک نشانی نمایش و یک کد QR ویژهٔ خود می‌گیرد. کد را روی تلویزیون، تبلت یا لپ‌تاپ ویدئوپروژکتور اسکن کنید – آنگاه نمایش به‌طور پیوسته و بدون ورود به سامانه کار می‌کند. اگر نمایشگری را حذف کنید، نشانی آن بی‌اعتبار می‌شود.

با هر تعویض صفحه، پویانمایی Tourna Event کوتاه پخش می‌شود. اعلان‌های فوری و «فراخوان آخر» از آن می‌گذرند و بی‌درنگ نمایان می‌شوند.

آنچه نمایشگر کنار تشک خودبه‌خود نشان می‌دهد

آنجا نیازی به کنترل چیزی نیست:

• پیش از نخستین مبارزه فهرست شرکت‌کنندگان آن رشته آهسته می‌گذرد – شمارهٔ شرکت‌کننده، نام، Dojo. بدین‌سان شرکت‌کنندگان و مربیان در حین بررسی حضور می‌بینند چه کسی فراخوانده شده است.
• در حین مسابقه مبارزهٔ در جریان یا شرکت‌کنندهٔ کنونی Kata همراه با امتیاز.
• اگر عضو میز استراحت را بزند، صفحهٔ استراحت نمایان می‌شود. «ادامه» نمایش را بازمی‌گرداند.
• اگر تشک تمام شده باشد، نمایشگر نشان می‌دهد کدام رشته آنجا در نوبت بعدی است.

کنترل از میز مدیریت مسابقه

در مسابقه زبانهٔ نمایشگرها را می‌یابید. آنجا هر صفحهٔ راه‌اندازی‌شده را با پیش‌نمایشی کوچک می‌بینید و می‌توانید آن را تغییر دهید:

• خودکار – حالت عادی (نگاه کنید به بالا).
• خوش‌آمدگویی – نام مسابقه، تاریخ و مکان، «مسابقه به‌زودی آغاز می‌شود».
• استراحت
• پیام – متن آزاد همراه با عنوان. برای موارد پرتکرار الگوهایی برای کلیک هست: «{نام} لطفاً به مدیریت مسابقه»، «استراحت ناهار تا {ساعت}»، «مراسم اهدای جوایز {رشته} هم‌اکنون برگزار می‌شود». شما تنها جای خالی را پر می‌کنید.
• فهرست شرکت‌کنندگان و تنها لوگو

بازنویسی همهٔ صفحه‌ها: برای اعلان‌هایی که همه باید ببینند – مانند مراسم اهدای جوایز – همان پیام را با یک کلیک روی همهٔ نمایشگرها می‌گذارید. نواری قرمز به شما یادآوری می‌کند که آن را پایان دهید؛ و در صورت تمایل پس از چند دقیقه خودبه‌خود پایان می‌یابد. وقتی آن را پایان دهید، هر نمایشگر به همان وضعی بازمی‌گردد که پیش‌تر داشت – نه یکسره به حالت خودکار.

«فراخوان آخر» – وقتی کسی غایب است

اگر شرکت‌کننده‌ای کنار تشک نباشد، نمایشگر همان تشک به کار نمی‌آید: زیرا فرد موردنظر همان‌جا نایستاده است. از این رو عضو میز می‌تواند او را مستقیماً از صفحهٔ داوری روی همهٔ صفحه‌های سالن فرا بخواند.

برای این کار شرکت‌کننده را از فهرست مبارزهٔ خودش برمی‌گزیند – ارسال متن دلخواه ممکن نیست. فراخوان بی‌درنگ نمایان می‌شود و پس از ۴۵ ثانیه خودبه‌خود ناپدید می‌گردد؛ و به‌محض حضور فرد می‌توان زودتر هم آن را پایان داد. فراخوان‌های در جریان را در زبانهٔ نمایشگرها می‌بینید و می‌توانید آن‌ها را پایان دهید.

کنترل تشک‌ها به‌صورت جداگانه

وضعیت به تشک وابسته است نه به صفحه. از این رو در زبانهٔ نمایشگرها بخشی جداگانه به نام تشک‌ها می‌یابید – یک کارت برای هر تشک.

اگر آنجا گروه B ← استراحت را برگزینید، هر صفحه‌ای که گروه B را نشان می‌دهد استراحت را نمایش می‌دهد: نمایشگر گروه B به‌صورت تمام‌صفحه، و در نمای کلی کاشی گروه B – در حالی که گروه A بی‌تفاوت به کار خود ادامه می‌دهد. به همین شکل می‌توانید به تشکی مشخص پیام یا فهرست شرکت‌کنندگانش را بدهید.

دو چیز همان استراحت را برمی‌انگیزند و این عمدی است: عضو میز کنار تشک، و شما پشت میز کنترل. برای تماشاگران فرقی ندارد چه کسی استراحت داده است.

وضعیت صفحه بر وضعیت تشک برتری دارد: اگر نمایشگری را روی خوش‌آمدگویی یا تنها لوگو بگذارید، این برای کل صفحه اعتبار دارد – زیرا خوش‌آمدگویی اساساً به تشک مشخصی تعلق ندارد.

گنگ روی نمایشگرها

نمایشگر کنار زمین مبارزه معمولاً به سیستم صوتی سالن وصل است؛ جای علامت وقت‌نگه‌دار همان‌جاست. در زبانهٔ نمایشگرها، روی کارت مدیریت مسابقه، کلید گنگ روی همه نمایشگرها علامت همهٔ نمایشگرهای مسابقه را یکجا جابه‌جا می‌کند.

این کلید بالاتر از زمین‌های تک‌تک قرار دارد: خاموش یعنی همهٔ نمایشگرها خاموش‌اند. روشن یعنی هر زمین همچنان خودش تصمیم می‌گیرد، با دکمهٔ بلندگوی میز داوری. دستگاه‌های امتیازدهی و تیکر زنده دست‌نخورده می‌مانند؛ تو بلندگوهای سالن را جابه‌جا می‌کنی، نه علامت وقت‌نگه‌دار را روی میز خودش.

در برپاسازی به یاد داشته باش: مرورگرها صدا را تنها پس از آن آزاد می‌کنند که کسی یک بار صفحه را لمس کرده باشد. به نمایشگری که در حالت کیوسک است کسی دست نمی‌زند، پس در آغاز بی‌صداست.

یک بار لمس کردن کافی است. هنگام برپاسازی یک بار هر جای صفحه را لمس کن؛ لازم نیست چیزی را نشانه بگیری. صدا برای همان نشست آزاد می‌شود. تا وقتی صدا نباشد، نمایشگر در پایین سمت راست یادداشت کوچکی نشان می‌دهد: «صدا مسدود است»؛ با ناپدید شدن آن، صدا برقرار است.

تنظیم پخش خودکار: اجازه به همه در Safari اینجا کارساز نیست — آن به فایل‌های ویدئویی و صوتی مربوط است، نه به سازوکاری که گنگ با آن ساخته می‌شود. تنها راهی که به‌کلی از لمس بی‌نیاز می‌کند Chrome در حالت کیوسک است، اجراشده با --autoplay-policy=no-user-gesture-required.

پس صدا را هنگام برپاسازی بررسی کن، نه در نخستین مبارزه.

کلید اصلی را برگزارکنندگان، مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان به کار می‌برند. میز داوری نه؛ او صدای زمین مبارزهٔ خودش را جابه‌جا می‌کند.

چه کسی چه اجازه‌ای دارد

• ساخت و گمارش نمایشگرها: میزبان و مدیران مسابقه.
• کنترل زنده (اعلان‌ها، استراحت، بازنویسی همهٔ صفحه‌ها): افزون بر آن هم‌برگزارکنندگان.
• عضو میز (امتیازدهنده): نمایشگرها را کنترل نمی‌کند. تنها دو اثر دارد – دکمهٔ استراحت و «فراخوان آخر» – و هر دو تنها برای تشک خودش کار می‌کنند. «بازکردن نمایشگر» هم تنها تشک خودش را به او پیشنهاد می‌دهد.

• به‌محض آنکه قرعه‌کشی منتشر و داوری آغاز شود، نتایج به‌طور خودکار پدید می‌آیند.
• نمای کلی رده‌ها (ردهٔ ۱ تا ۳) برای هر رشته و یک جدول مدال‌ها بر پایهٔ Dojo وجود دارد.
• پس از مسابقه، مسابقات پایان‌یافته در دسترس می‌مانند تا همه بتوانند نتایج را ببینند.

نمایش عمومی نتایج — کلید اختصاصی شما

اینکه نتایج مسابقهٔ شما عمومی باشد یا نه، تصمیم خودتان است. کلید را در بالای زبانهٔ نتایج می‌یابید. مسابقه‌های تازه بدون نتایج عمومی آغاز می‌شوند؛ انتشار قرعه‌کشی آن‌ها را همراه خود باز نمی‌کند. این جدایی عمدی است: قرعه‌کشی تصمیمی ورزشی است و انتشار تصمیمی دربارهٔ داده‌های شخصی.

با روشن‌کردن، نام و نام خانوادگی، باشگاه یا کشور و رشتهٔ همهٔ کسانی که مقام آورده‌اند بدون ورود به سامانه در اینترنت در دسترس قرار می‌گیرد و صفحه از طریق موتورهای جست‌وجو یافتنی می‌شود. از رشته افزون بر این ردهٔ سنی، جنسیت و درجه به دست می‌آید. بخش بزرگی از شرکت‌کنندگان زیر سن قانونی هستند — به همین دلیل سامانه پیش از روشن‌کردن می‌پرسد و دقیقاً همین موارد را نام می‌برد.

انتشار را هر زمان می‌توانید پس بگیرید. آنگاه صفحهٔ عمومی نتایج دیگر در دسترس نیست. دو نکته را بدانید:

• موتورهای جست‌وجو ممکن است صفحه را مدتی در نمایهٔ خود نگه دارند. پس‌گرفتن همه‌جا فوری اثر نمی‌کند.
• پس‌گرفتن حذف نیست. در بخش داخلی همه‌چیز می‌ماند: گواهی‌ها، دفترچهٔ مسابقه، فهرست اهدای جوایز و خروجی‌گرفتن از داده‌ها بدون تغییر کار می‌کنند و پیش‌نمایش داخلی شما در زبانهٔ نتایج کامل باقی می‌ماند.

رده‌بندی سالانه از این کلید اثر نمی‌پذیرد. تنها مدال‌ها و امتیازهای فصل را در بر دارد و از مسابقه‌ای خاص نام نمی‌برد؛ ورزشکاران دیده‌شدن خود را آنجا از نمایهٔ شخصی‌شان تنظیم می‌کنند.

«هنوز در مسابقه» – چرا رشته‌ای دیده نمی‌شود

نتایج تنها وضعیت‌های نهایی را نشان می‌دهند. رشته‌ای تنها زمانی نمایان می‌شود که واقعاً تمام شده باشد:

• Kata امتیازی: هر شرکت‌کننده باید داوری شده باشد.
• Kata با دور مقدماتی پرچمی: همهٔ فینالیست‌ها باید داوری شده باشند.
• Kumite و حذفی: فینال باید تعیین‌تکلیف شده باشد.

تا زمانی که چنین نباشد، در زبانهٔ نتایج یادداشتی مانند «۳ رشته هنوز در مسابقه‌اند» نوشته می‌شود — آن رشته آنگاه آگاهانه در فهرست و در جدول مدال‌ها نمی‌آید و گواهی‌نامه‌ای هم برای آن چاپ نمی‌شود. این از اعلام برندگان پیش از اجرای آخرین شرکت‌کننده جلوگیری می‌کند.

اگر رشته‌ای دیده نشود در حالی که به گمان شما همه‌چیز اجرا شده است، بیشتر وقت‌ها برخی شرکت‌کنندگان نه داوری شده‌اند و نه غایب گزارش شده‌اند (نگاه کنید به «اگر کسی در روز مسابقه نیاید»).

در برابر، در زبانهٔ جدول مسابقات همچنان وضعیت میانی را می‌بینید — زیرا این ابزار کار عضو میز است. آنجا شرکت‌کنندگانی که هنوز اجرا نکرده‌اند به‌جای امتیاز «—» دارند، و مدال‌ها تنها پس از پایان رشته نمایان می‌شوند.

درست کنار نتایج، در داشبورد مسابقه بخش گواهی‌نامه‌ها را می‌یابید. با آن گواهی‌نامهٔ رده‌داران را طراحی و چاپ می‌کنید – تکی یا یکجا. برای هر مسابقه دقیقاً یک الگوی گواهی‌نامه وجود دارد که برای همان مسابقه ذخیره می‌شود.

این بخش چهار نما دارد:

• الگوها: از میان ۳۰ الگوی آمادهٔ مناسب چاپ برگزینید (فدراسیونی، کلاسیک، ژاپنی، مدرن، کودکانه). کلیک روی استفاده الگو را در ویرایشگر باز می‌کند.
• گواهی‌نامه‌های من: کتابخانهٔ شخصی شما که میان مسابقات مشترک است. همهٔ گواهی‌نامه‌هایی که در ویرایشگر ذخیره کرده‌اید اینجاست – از آنِ شماست و در هر مسابقه‌ای دوباره قابل استفاده است. در هر کارت می‌توانید گواهی‌نامه را باز کنید (در ویرایشگر بارگذاری می‌شود)، تغییر نام دهید یا حذف کنید.
• ویرایشگر: گواهی‌نامه را آزادانه تنظیم کنید – متن‌ها، خط‌ها و تصویرها را با کشیدن جای‌گذاری کنید، قلم، اندازه، رنگ و جایگاه را تغییر دهید، و لوگو یا تصویر پس‌زمینهٔ خود را بارگذاری کنید. با جای‌نگه‌دارها (برای نمونه نام، رده، رشته، باشگاه، تاریخ) هنگام چاپ داده‌های واقعی شرکت‌کنندگان به‌طور خودکار جای‌گذاری می‌شوند. برای ذخیره دو راه دارید: ذخیره برای این مسابقه طرح را به گواهی‌نامهٔ رسمی این مسابقه بدل می‌کند (همان که هم‌برگزارکنندگان و عضو میز نیز چاپ می‌کنند)؛ و ذخیره در کتابخانهٔ من رونوشتی را در گواهی‌نامه‌های من می‌گذارد تا در مسابقهٔ بعدی بازش کنید.
• چاپ: اینجا فهرست نتایج را می‌بینید (از ردهٔ ۱ تا مرزی که برگزیده‌اید). سطرهای تکی یا همه را برگزینید و گواهی‌نامه‌ها را از پنجرهٔ چاپ مرورگر چاپ کنید – تکی یا یکجا. گواهی‌نامه‌های چاپ‌شده به‌طور خودکار نشان می‌خورند؛ با پنهان‌کردن چاپ‌شده‌ها آن‌ها را پنهان می‌کنید و با بازنشانی دوباره گواهی‌نامه‌ای را چاپ‌نشده نشان می‌زنید.

در مراسم اهدای جوایز کسی پشت میکروفون می‌ایستد و نفرات برتر را صدا می‌زند. دستهٔ گواهی‌نامه‌ها برای این کار مناسب نیست: بر پایهٔ مقام و به‌ترتیب صعودی مرتب شده، حال آنکه اهدا از پایین به بالا انجام می‌شود، و نام باشگاه هم به‌ترتیب خواندن روی آن نیست.

برای همین در داشبورد مسابقه کنشِ سریع چاپ فهرست اهدای جوایز وجود دارد. این کنش برای هر رشته یک برگه می‌دهد — به‌ترتیب صدا زدن:

• نخست مقام سوم، سپس دوم و آنگاه اول. در DJKB و در دور شانس مجدد WKF دو مقام سوم وجود دارد؛ هر دو درج می‌شوند.
• برای هر مقام: شمارهٔ شروع، نام کامل و باشگاه — در مسابقات بین‌المللی به‌جای باشگاه، کشور. در رشته‌های تیمی نام تیم و اعضای آن در زیر.
• نام‌ها به‌روشنی درشت‌تر از کتاب مسابقه حروف‌چینی شده‌اند: این فهرست را در نور سالن و از فاصلهٔ یک بازو می‌خوانند، نه پشت میز از سی سانتی‌متری.
• پیش از هر مقام یک مربع علامت‌گذاری هست تا در جریان مراسم دنبال کنید چه کسی پیش‌تر روی سکو رفته است.

یک برگه برای هر رشته یعنی: هر رشته‌ای که اهدا شد، برگه‌اش کنار گذاشته می‌شود.

کدام رشته‌ها قابل انتخاب‌اند

پیش از چاپ انتخاب می‌کنید کدام مراسم را لازم دارید. تنها رشته‌های پایان‌یافته در دسترس‌اند — همان قاعده‌ای که برای نتایج و گواهی‌نامه‌ها برقرار است (بخش «هنوز در مسابقه» را ببینید). فهرست نیمه‌کاره پشت میکروفون از نبودِ فهرست بدتر است: کسی را روی سکو صدا می‌زنید که هنوز در حال مسابقه است.

اگر هیچ رشته‌ای هنوز تمام نشده باشد، سامانه همین را مستقیم می‌گوید و پنجرهٔ انتخابِ خالی باز نمی‌کند.

فهرست‌هایی که پیش‌تر چاپ شده‌اند در پنجرهٔ انتخاب تیک ندارند، اما می‌توان دوباره انتخابشان کرد — برای وقتی که برگه‌ای گم شود. اگر رده‌بندی بعداً تغییر کند (اصلاح، محرومیت پس از مسابقه)، آن رشته خودبه‌خود دوباره چاپ‌نشده به شمار می‌آید: نباید بر پایهٔ برگه‌ای کهنه جایزه بدهید.

همهٔ داده‌های مسابقه را می‌توان به شکل یک بایگانی دانلود کرد — برای بایگانی خودت، برای فدراسیون، یا برای پردازش بیشتر در اکسل. دکمهٔ آن را در داشبورد مسابقه در بخش نمای کلی › خروجی گرفتن از داده‌ها می‌یابی.

تنها مالک مسابقه اجازهٔ خروجی گرفتن دارد؛ مدیران مسابقه و هم‌برگزارکنندگان خیر: در این بایگانی فهرست کامل شرکت‌کنندگان به همراه اطلاعات تماس همهٔ باشگاه‌های ثبت‌نام‌کننده قرار دارد.

یک فایل ZIP دریافت می‌کنی شامل:

• برای هر بخش یک فایل CSV — ثبت‌نام‌ها، شرکت‌کنندگان، تیم‌ها، قرعه‌کشی، امتیازهای کاتا، نتایج و اخراج‌ها. این فایل‌ها را مستقیم در اکسل باز می‌کنی.
• tournament.json — همان محتوا، اما کامل، همراه با داده‌های داخلی قرعه‌کشی (گروه‌ها، دور شانس مجدد، کاتای رفع تساوی). برای برنامه‌هایی که داده‌ها را پردازش می‌کنند.
• README.txt — توضیح می‌دهد در هر فایل چه چیزی هست.

نام فایل‌ها و عنوان ستون‌ها انگلیسی است، صرف‌نظر از زبانی که با آن وارد شده‌ای. فایل CSV زبان ندارد، و بایگانی‌ای که نام ستون‌هایش برای هر کاربر فرق کند قابل تحلیل نیست. در مقابل، نام رشته‌ها، باشگاه‌ها و افراد دقیقاً همان‌گونه می‌آید که در سامانه ثبت شده است.

هنگام خواندن جدول‌ها خوب است بدانی:

• در competitors.csv برای هر شرکت‌کننده یک سطر هست، حتی اگر در سه رشته ثبت‌نام کرده باشد. رشته‌ها در ستونی جداگانه می‌آیند.
• در teams.csv برعکس، هر جایگاه یک سطر جداگانه دارد — به این ترتیب جایگاه هنوز پُرنشده در میانهٔ یک ترکیب هم دیده می‌شود (slot_open = yes).
• رشته‌ای که نتیجهٔ نهایی ندارد، در results.csv با ذکر دلیل در ستون pending_reason می‌آید (برای نمونه: هنوز در حال مسابقه، یا اخراج تعیین‌تکلیف‌نشده).

خروجی گرفتن در هر زمانی ممکن است — حتی در حالت پیش‌نویس یا میانهٔ مسابقه؛ در آن صورت صرفاً وضعیت لحظه‌ای است. اگر مسابقه در حالت شبیه‌سازی اجرا شود، همین در نام فایل ذکر می‌شود تا بعدها یک مجموعهٔ تمرینی کنار یک مجموعهٔ واقعی قرار نگیرد.

لازم نیست همه‌چیز را تنها انجام دهید. می‌توانید به دیگران اختیارات گوناگون بدهید:

• Scorer: اجازه دارد در روز مسابقه امتیازها را وارد کند (عضو میز در سامانهٔ داوری زنده).
• هم‌برگزارکننده: اجازه دارد شرکت‌کنندگان و تنظیمات را مدیریت کند.
• مدیر مسابقه: اختیارات گسترده‌ای بر مسابقه دارد – تنظیمات، رشته‌ها، شرکت‌کنندگان، برنامهٔ زمانی. آنچه به پول مربوط است نزد شما می‌ماند: صورت‌حساب‌ها، تخفیف‌ها، راه‌های پرداخت، بازپرداخت‌ها و پس‌گرفتن یک شرکت را تنها مالک مسابقه می‌بیند. از آنجا نشانی و مبلغ همهٔ دوجوها بیرون می‌رود – این کارِ اداری‌ای نیست که واگذار شود.
• داور: مسئولِ کنار تشک. نمای کلی، جدول مسابقات، برنامهٔ زمانی، فهرست داوران و نتایج را می‌بیند – همه تنها خواندنی – و تنها می‌تواند زمان آمدن و رفتن خودش را تغییر دهد. اجازهٔ داوری‌کردن ندارد. او از اینجا دعوت نمی‌شود، بلکه از زبانهٔ داوران (نگاه کنید به فصل «داوران»).
• صندوق: فردی که دم در است. بلیت تماشاگران را اسکن می‌کند، آن‌ها را به داخل راه می‌دهد و بلیت‌های باقی‌مانده را نقدی می‌فروشد. فقط برنامهٔ صندوق را می‌بیند (اسکنر، فهرست بلیت‌ها، نمای کلی) — نه امتیازدهی و نه تنظیمات (بخش «بلیت ورودی برای تماشاگران» را ببینید).
• کنترل ورود: فردی که کنار محوطهٔ داخلی است. کارت‌های شرکت‌کنندگان را اسکن می‌کند و حضور را ثبت می‌کند. با پول هیچ کاری ندارد (آن کار صندوق است) و با امتیازدهی هم هیچ کاری ندارد (بخش «کارت شرکت‌کنندگان» را ببینید).

چگونه کسی را دعوت می‌کنید

1. در مسابقهٔ خود نقش‌ها و دسترسی را باز کنید.
2. نقش را برگزینید و نشانی ایمیل را وارد کنید.
3. آن فرد یک پیوند دعوت (magic link) دریافت می‌کند. پس از کلیک و ورود، بی‌درنگ اختیارات متناسب را دارد.

در مسابقات بزرگ‌تر، سالن دیر یا زود پر می‌شود. برای اینکه بدانید چند تماشاگر می‌آیند – و کسی پشت درِ بسته نماند – می‌توانید بلیت ورودی را به‌صورت آنلاین بفروشید و در ورودی با کد QR کنترلش کنید.

تماشاگران برای این کار به هیچ حساب کاربری نیاز ندارند. آنها نام، نام خانوادگی و نشانی ایمیل خود را وارد می‌کنند، پرداخت می‌کنند و بلیت‌ها را بی‌درنگ از طریق ایمیل دریافت می‌کنند.

فعال کردن فروش

1. در مسابقهٔ خود تنظیمات را باز کنید و در آنجا بخش بلیت ورودی را باز کنید.
2. فروش بلیت ورودی را روشن کنید.
3. قیمت هر بلیت و ظرفیت جای تماشاگران را وارد کنید. اختیاری: زمان ورود تماشاگران – این ساعت روی بلیت‌ها و در ایمیل تأییدیه درج می‌شود.
4. ذخیره کنید. از این پس در صفحهٔ عمومی مسابقهٔ شما بخش بلیت نمایان می‌شود.

تماشاگر چه دریافت می‌کند

پس از پرداخت، ایمیلی با یک کد QR برای هر بلیت خریداری‌شده ارسال می‌شود. کسی که سه بلیت بخرد، سه کد دریافت می‌کند – هر فرد در ورودی کد خودش را نشان می‌دهد. بلیت‌ها همچنین بلافاصله پس از خرید در صفحهٔ تأییدیه در دسترس‌اند و می‌توان هرکدام را جداگانه چاپ کرد.

اهدای بلیت رایگان

برای مهمانان ویژه، حامیان مالی یا یاری‌رسانان می‌توانید بلیت رایگان اختصاص دهید: نام، نام خانوادگی، ایمیل – بلیت بلافاصله با کد QR اختصاصی و بدون ذکر قیمت ارسال می‌شود.

بلیت رایگانی را که هنوز استفاده نشده می‌توانید پس بگیرید؛ کد آن باطل می‌شود و جا دوباره آزاد می‌شود. کسی که از قبل داخل سالن است را نمی‌توان بعداً بیرون کرد.

بلیت‌های باقی‌مانده برای صندوق روز مسابقه

کمی پیش از روز مسابقه، بلیت‌های فروخته‌نشده را چاپ می‌کنید تا در صندوق به‌صورت نقدی فروخته شوند. اگر ۲۶۰ بلیت از ۳۰۰ بلیت فروخته شده باشد، ۴۰ بلیت چاپ می‌کنید – هرکدام با کد QR اختصاصی خود، چهار بلیت در هر برگهٔ A4 همراه با خط برش.

روند از این قرار است: چاپ ← برش با قیچی ← گذاشتن در صندوق ← فروش نقدی در روز مسابقه و اسکن معمولی هنگام ورود. اگر کاغذ گیر کرد، می‌توانید همان برگه را هر زمان دوباره چاپ کنید – این کار بلیت تازه‌ای نمی‌سازد، همان کدهای قبلی هستند.

اسکن در ورودی

صندوق را در مسابقه از بخش نمای کلی ← گشودن باجهٔ بلیت باز می‌کنید – بهتر است با گوشی همراه. این گزینه به‌محض فعال‌شدن فروش بلیت نمایان می‌شود؛ نشانی آن /box-office/dein-turnier است. کسی که به‌عنوان مسئول صندوق دعوت شده، پس از ورود مستقیماً به همین‌جا می‌رسد.

این برنامه سه بخش دارد: اسکنر، بلیت‌ها، نمای کلی.

1. اسکنر: دسترسی به دوربین را بدهید، کد QR را داخل قاب نگه دارید.
2. نتیجه به‌صورت درشت نمایش داده می‌شود – معتبر، قبلاً استفاده‌شده، نامعتبر، مسابقهٔ دیگر یا صندوق روز مسابقه.
3. تنها با ضربه‌زدن شما روی تأیید ورود بلیت باطل می‌شود.

دو موردی که در ورودی مرتب پیش می‌آید:

• «قبلاً استفاده شده» همراه با ساعت: کسی از قبل با این بلیت وارد شده – معمولاً با همان اسکرین‌شات. ساعت، مدرک شماست.
• «صندوق روز مسابقه – هنوز پرداخت نشده»: یک بلیت باقی‌ماندهٔ چاپ‌شده. نخست پول را دریافت کنید، سپس تأیید کنید. صفحه مبلغ را به‌صورت درشت نشان می‌دهد و عمداً با حالت «معتبر» متفاوت به نظر می‌رسد تا کسی سهواً بدون پرداخت وارد نشود.

گوشی را فراموش کرده‌اید؟ فرد را در بخش بلیت‌ها بر اساس نام یا ایمیل جست‌وجو کنید و از همان‌جا اجازهٔ ورود دهید. این کار درست مانند اسکن عمل می‌کند – بلیت پس از آن باطل می‌شود، همراه با یادداشت «ورود دستی».

هنگام اینترنت ضعیف، اسکنر این موضوع را صراحتاً اعلام می‌کند و به شما اطمینان می‌دهد که هیچ‌چیز بررسی و باطل نشده است. می‌توانید بدون نگرانی دوباره اسکن کنید.

نظارت بر وضعیت کلی

بخش نمای کلی پاسخ‌گوی همان یک پرسش روز مسابقه است: آیا همهٔ اینها هنوز جا می‌شوند؟ یک نوار نشان می‌دهد چه کسانی از قبل داخل‌اند، چه کسانی هنوز مورد انتظارند و چند بلیت در صندوق باقی مانده است. به‌همراه آن: درآمد، تعداد فروخته‌شده به‌صورت آنلاین، اهدایی و فروخته‌شده نقدی.

در سالن، فقط کسی وارد محوطهٔ داخلی می‌شود که به آنجا تعلق دارد — نه والدین و نه دوستان. راه‌حل سنتی و بسیار قدیمی است: یک کارت نام‌دار با بند گردنی، در کاوری شفاف. تنها چیز تازه این است که این کارت‌ها را پلتفرم می‌سازد، روی آن‌ها کد QR هست — و اسکن دم در همزمان حضور را هم ثبت می‌کند. به این ترتیب فهرست حضوری که معمولاً با خودکار روی کاغذ نوشته می‌شود، خودبه‌خود به دست می‌آید.

پنج نوع کارت وجود دارد: ورزشکار، مربی، تیم برگزاری، داور و کارت مهمان برای کسانی که ثبت‌نام ندارند (پزشک، رسانه، مهمانان ویژه).

روشن کردن کارت‌ها

1. تنظیمات مسابقه‌ات را باز کن، بخش کارت شرکت‌کنندگان.
2. گزینهٔ استفاده از کارت شرکت‌کنندگان را روشن کن.
3. چهار چیز را تعیین کن: عکس، اینکه چه کسی چاپ می‌کند، آنچه کنار نام می‌آید، و چاپ رنگی یا سیاه‌وسفید.

عکس روی کارت

سه امکان: بدون عکس، اختیاری (هر کس عکس کارت ثبت کرده باشد، چاپ می‌شود) و اجباری.

عکس از پروفایل ورزشکار، بخش عکس کارت می‌آید — و آشکارا نه از عکس پروفایلی که کنار نامت در گفت‌وگو دیده می‌شود. آن یکی اغلب عکس سفر یا نشان باشگاه است؛ اما دم در چهره مقایسه می‌شود. هر ورزشکار عکس کارت خودش را خودش نگه می‌دارد؛ در فضای خصوصی ذخیره می‌شود و فقط برگزارکنندهٔ مسابقه‌ای که در آن ثبت‌نام کرده آن را می‌بیند.

ثبت‌نام‌های موجود معتبر می‌مانند — این قاعده فقط برای موارد تازه است. هنگام روشن کردن، پلتفرم می‌گوید چند ورزشکار تحت تأثیر قرار می‌گیرند و تأیید می‌خواهد.

در صفحهٔ عمومی مسابقه، الزام عکس پیش از دکمهٔ ثبت‌نام می‌آید. هرکس آن را ندید، در دستیار ثبت‌نام دوباره می‌بیند؛ آنجا همراه با نام کسانی که عکسشان کم است و متنی آمادهٔ فرستادن.

چه کسی چاپ می‌کند

• ما چاپ می‌کنیم و دم در می‌دهیم. برگه‌های ده‌تایی برای برش. شرکت‌کنندگان کارتشان را هنگام ورود می‌گیرند.
• شرکت‌کنندگان خودشان چاپ می‌کنند. پس از پرداخت ثبت‌نام، ایمیلی با همهٔ کارت‌ها به‌صورت PDF به‌طور خودکار برای باشگاه ثبت‌نام‌کننده فرستاده می‌شود. کاغذ و کار دم در را کم می‌کند — اما این اطمینان را می‌گیرد که واقعاً همه کارت داشته باشند.

در ثبت‌نام دیرهنگام ایمیل دومی می‌رسد که فقط کارت‌های تازه را دارد. اولی معتبر می‌ماند؛ کسی مجبور نیست دوازده کارت را دوباره ببرد.

عصر روز پیش از مسابقه، آن ایمیل اغلب همان ایمیل سه هفته پیش است که در صندوق ورودی گم شده. برای همین می‌شود همان برگه را خودت برداری: زیر ثبت‌نام من دکمهٔ کارت‌ها به‌صورت PDF هست – همان PDF ایمیل، نه یک نسخهٔ دوم. یک ورزشکار تنها آنجا به‌جای برگه کد QR خودش را می‌بیند؛ به PDF نیازی ندارد، گوشی‌اش را جلوی اسکنر می‌گیرد. هر دو تنها وقتی هستند که بالاتر «شرکت‌کنندگان خودشان چاپ می‌کنند» را انتخاب کرده باشی.

رنگی یا سیاه‌وسفید

در سیاه‌وسفید تیم برگزاری از حدود ۵ متری شناخته می‌شود به‌جای ۱۰ متری. برای سالنی با یک تاتامی کافی است. با چهار تاتامی و ۴۰۰ تماشاگر، چاپگر رنگی می‌ارزد. چیدمان در هر دو نسخه یکسان است — پس چاپ دوباره همیشه با دستهٔ از پیش بریده‌شده جور درمی‌آید.

چاپ کارت‌ها

در داشبورد مسابقه زبانهٔ شرکت‌کنندگان و در آن زیرزبانهٔ کارت‌ها را باز کن. برگهٔ چاپ، اطلاعیهٔ ثبت حضور خودکار و کارت‌های مهمان همان‌جا کنار هم هستند.

1. به‌روزرسانی وضعیت کارت‌ها را با ثبت‌نام‌های فعلی تطبیق می‌دهد: کم‌ها اضافه، تغییریافته‌ها به‌روز و حذف‌شده‌ها باطل می‌شوند.
2. انتخاب کن برای چه کسی چاپ می‌کنی — همه، یک دوجوی مشخص، یا فقط چاپ‌نشده‌ها.
3. پیش از چاپ، کارت نخست را در اندازهٔ واقعی می‌بینی. پیش از آنکه ۱۲۰ نسخه روی کاغذ برود، بررسی کن.

صافی فقط چاپ‌نشده‌ها حالت معمول صبح مسابقه است و به همین دلیل در آن روز از پیش روشن است: فقط دیرآمدگان. عصر روز پیش خاموش است – آن‌وقت کل دسته چاپ می‌شود. این صافی کارت‌های تغییرکرده را هم دوباره می‌گیرد: اگر شمارهٔ شروع عوض شود، کارت دوباره چاپ‌نشده به‌حساب می‌آید، چون دستهٔ روی میز چیز دیگری نشان می‌دهد.

کارت داوران

داوران کارتشان را خودکار می‌گیرند، به‌محض اینکه آن‌ها را در زبانهٔ داوران ثبت کنی – جای دومی برای واردکردنشان وجود ندارد.

دو تفاوت با کارت ورزشکار:

• به‌جای شمارهٔ شروع، زمینی روی کارت است که داور به آن گمارده شده. بدون گمارش این خانه خالی می‌ماند؛ این خطا نیست، بلکه وضعیت معمول شب پیش از مسابقه است. اگر بعداً بگماری، کارت در به‌روزرسانی وضعیت بعدی تکمیل می‌شود – با همان کد.
• یک جاینگهدار مانند «داور ۷» هم کارت می‌گیرد، فقط بدون عکس: هنوز یک شخص نیست، بلکه جایگاهی برنامه‌ریزی‌شده است. اگر بعداً کسی دعوت را بپذیرد، نامش جای آن را می‌گیرد و عکس کارتش هم با او می‌آید.

اجباری‌بودن عکس در تنظیمات شامل داوران نمی‌شود. آن قاعده برای باشگاه‌های ثبت‌نام‌کننده است؛ کادر داوری اغلب تازه شب پیش نهایی می‌شود.

کارت مهمان برای پزشک، رسانه و مهمانان ویژه

پزشک، شهردار و عکاس خبری نه ثبت‌نام دارند و نه حساب کاربری. برای آن‌ها کارت مهمان هست: تنها سِمَت الزامی است، نام نه.

کارت سِمَت بدون نام حالتی عادی است، نه خطا — اورژانس شب پیش از مسابقه اغلب نمی‌داند چه کسی را می‌فرستد. پنج کارت «اورژانس»، شماره‌گذاری‌شده از ۱ تا ۵.

گزینهٔ نشانه‌گذاری چشمگیر به کارت همان نوار بالایی بزرگ کارت برگزاری را می‌دهد. برای پزشک و اورژانس روشنش کن. برای مهمانان ویژه بهتر است نه: کسی که به چشم می‌آید، تمام روز دربارهٔ برنامه از او می‌پرسند.

کارت مهمان را هم‌برگزارکننده به بالا صادر می‌کند — صادر کردن یعنی دادن اجازهٔ ورود. کارت‌های باطل‌شده همراه با زمان و نام باطل‌کننده در فهرست می‌مانند.

اسکن دم در

ورودی را در زبانهٔ نمای کلی با گشودن ورودی باز می‌کنید. نمایی باریک و مخصوص گوشی است — نه داشبوردی با بخش‌های قفل‌شده. نخست صفحه‌ای میانی با نام مسابقه می‌بینید؛ عمداً همان‌جا مانده است، چون تنها جایی است که یاور متوجه می‌شود هنوز برنامهٔ آخر هفتهٔ پیش را باز گذاشته است.

سپس:

۱. به دوربین اجازه دهید و رمزینهٔ QR را در کادر نگه دارید. ۲. نتیجه تمام صفحه را می‌پوشاند و اگر عکسی باشد، با تصویر بزرگ — تطبیق شخص با کارت تمام هدف کار است. ۳. تنها با زدن تأیید حضور ثبت می‌شود.

اسکنر این حالت‌ها را از هم جدا می‌کند: معتبر · پیش‌تر آمده بود (با ساعت) · رمزینهٔ ناشناخته · مسابقهٔ دیگر · کارت باطل‌شده · انصراف داده اما اینجا ایستاده · بلیت تماشاگر که به اسکنر اشتباه رسیده · و بدون شبکه. هر حالت نماد و واژهٔ خودش را دارد، نه فقط رنگ خودش را — در سالنی روشن، روی گوشی‌ای با محافظ صفحه، رنگ به‌تنهایی کافی نیست.

حالت «انصراف داده – اما اینجا ایستاده» ارزشمندترین است: قرعه‌کشی بدون این شخص انجام شده و مدیریت مسابقه باید بداند. راه بدهید و خبر بدهید. در مقابل، «کارت باطل شده» تنها حالتی است که راهی به جلو ندارد – دکمه‌ای که اجازهٔ ورود بدهد وجود ندارد. این خود آسودگی است: لازم نیست به کسی توضیح بدهید چرا استثنا قائل نمی‌شوید.

کارت در ماشین جا مانده؟ زیر دوربین جست‌وجو با نام هست. سطر نتیجه بی‌درنگ می‌گوید که آن شخص آمده است یا نه – در خواهر و برادرهای هم‌نام‌خانوادگی، زدن روی سطر اشتباه وگرنه امری عادی است. ضمناً اسکن دوم در همان روز خطا نیست: نخستین زمان ثبت‌شده سر جایش می‌ماند.

اشتباه زدید؟ بلافاصله پس از ثبت، ۸ ثانیه زیر پیام دکمهٔ واگرد می‌ماند. پس از آن راه از سابقه می‌گذرد – هشت کار آخر شما. سطرهای واگردشده کم‌رنگ همان‌جا می‌مانند تا نگردید ببینید خیال کرده‌اید یا نه.

داوران بی‌نام. اگر روی کارت فقط «داور ۷» نوشته باشد، به‌هرحال نام را می‌پرسید. همان‌جا واردش کنید – دکمهٔ اصلی آنگاه ثبت نام و اجازهٔ ورود می‌شود و هر دو کار را می‌کند. نام پس از آن در میز امتیازدهی هم دیده می‌شود. اگر عجله دارید، کنارش اجازهٔ ورود بدون نام هست.

وای‌فای بد سالن امری عادی است، نه استثنا. ورودی این‌گونه با آن کنار می‌آید:

• بررسی فقط آنلاین انجام می‌شود. بدون شبکه کسی نمی‌داند کارتی باطل شده یا نه – سرصفحه آنگاه صریحاً می‌گوید «بررسی‌نشده» و هرگز نمی‌گوید «معتبر».
• ثبت با این حال انجام می‌شود. حضور نگه داشته و به‌محض بازگشت شبکه فرستاده می‌شود؛ شمارنده‌ای در بالا نشان می‌دهد چند مورد در انتظار است. متوقف کردن صفی چهل‌نفره به‌خاطر لرزش وای‌فای زیان بزرگ‌تری است.
• دوربین مسدود است؟ کنار راهنمای اجازه‌دادن، ادامه بدون دوربین ایستاده است – یکراست به جست‌وجو با نام.

یاوران بدون حساب: پیوند دسترسی

پدر یا مادری که ساعت هفت صبح داوطلب می‌شود، ساعت ۷:۱۰ حساب نمی‌سازد. دکمهٔ دوم در نمای کلی دقیقاً برای همین است: واگذاری ورودی به یاور.

آنجا یک پیوند دسترسی می‌سازید، به آن عنوانی می‌دهید («ورودی شمالی») و به سه شکل واگذارش می‌کنید: QR برای عکس گرفتن، رونوشت پیوند (برای پیام به کسی که هنوز در ماشین نشسته) یا چاپ برای نصب – برای تعویض یاوران دم در.

پیوند ورودی را بدون ورود به حساب باز می‌کند، تنها برای همین یک مسابقه، و دقیقاً همان کاری را می‌تواند که نقش ورودی می‌تواند: ثبت و واگرد حضور. نه پول، نه امتیازدهی، نه تنظیمات. در پایان روز مسابقه، ساعت ۲۳:۰۰ منقضی می‌شود و پنجره نشانتان می‌دهد آخرین بار کِی به کار رفته است – پیوند فراموش‌شده را از همین می‌شناسید.

یاورانی که حساب دارند به پیوند نیازی ندارند. برایشان نقش ورودی در نقش‌ها و دسترسی کافی است؛ پس از ورود مستقیم روی صفحهٔ میانی ورودی می‌نشینند. توزیع و ابطال پیوندهای دسترسی کار هم‌برگزارکننده به بالا است – کسی که اسکن می‌کند، دسترسی توزیع نمی‌کند.

ثبت خودکار بدون نیروی انسانی دم در

هر برگزارکننده‌ای نمی‌تواند کسی را با دستگاه دم در بگذارد. در آن صورت از مسیر شرکت‌کنندگان › حضور › چاپ کارت‌ها و اطلاعیه یک اطلاعیهٔ A4 چاپ کن و روی در بچسبان. هر کس وارد می‌شود آن را با گوشی خودش اسکن می‌کند و حضورش را تأیید می‌کند – اگر وارد حساب شده باشد یکجا برای کل گروهش، وگرنه با کد کارت خودش.

چه کسانی آمده‌اند؟

زبانهٔ شرکت‌کنندگان زیرزبانه‌ای به نام حضور دارد، کنار باشگاه‌ها، ورزشکاران، تیم‌ها، رده‌ها و ثبت‌نام‌ها. در روز مسابقه این زیرزبانه جلو می‌آید، در روزهای دیگر باشگاه‌ها. آنچه تعیین‌کننده است تاریخ است – ساعت ۷:۳۰ صبحِ روز مسابقه به این نما نیاز داری، نه وقتی کسی وضعیت را عوض کند.

این صفحه به «چند درصد» پاسخ نمی‌دهد، بلکه به آیا می‌توانم تشک ۲ را شروع کنم؟

بالا: اجازهٔ شروع، برای هر تشک یک کارت. نه برای هر رده – آنچه شروع می‌شود یک تشک است، و پرسش سر میز هم دقیقاً همین‌طور مطرح می‌شود. هر کارت فراخوان بعدی و پس از آن را نشان می‌دهد، همراه با حکم به‌صورت واژه: آمادهٔ شروع یا ۳ نفر غایب. زیر آن نام غایبان می‌آید؛ یک کلیک آن فرد را ثبت می‌کند و وقتی به صفر رسید حکم عوض می‌شود. اگر دست‌کم سه نفرشان از یک باشگاه باشند، کارت این را صریح می‌گوید – یک تماس با مربی به‌جای شش بار جست‌وجو.

پایین‌تر: فهرست بر پایهٔ باشگاه، جمع‌شده. مردم این‌طور می‌آیند: با اتوبوس، نه تک‌تک. نواری از کاشی‌های کوچک برای هر نفر سبز یا خاکستری نشان می‌دهد – چهارده کاشی خاکستری کنار هم جور دیگری به چشم می‌آید تا چهارده کاشی پراکنده. اگر یک گروه کامل غایب باشد، به بالای فهرست می‌آید و شمارهٔ تلفن مربی را هم با خود می‌آورد. همه حاضرند کل گروه را یکجا ثبت می‌کند.

سمت راست: وضعیت. به‌جای نوار پیشرفت، روند ورودها در هر ۱۰ دقیقه و یک جمله دربارهٔ ساعت پیشِ رو. «۷۶ ٪» ساعت ۸ آسوده است و ساعت ۸:۵۵ یک مشکل – عدد به‌تنهایی این را نمی‌گوید.

ثبت یک کلیک است. بازگرداندن دو کلیک می‌خواهد و پرسش در همان سطر می‌ماند – میان ۱۸۰ سطرِ هم‌شکل، کسی نباید سطر اشتباه را تأیید کند. جست‌وجو (کلید /) کسی را با نام یا شمارهٔ شرکت‌کننده پیدا می‌کند و Enter نخستین نتیجه را ثبت می‌کند.

داوران جدا شمرده می‌شوند. هر کارت زمین سطر مخصوص خودش را برای آن‌ها دارد و بخشی جداگانه همه را به ترتیب زمین فهرست می‌کند. دلیل این جدایی عملی است: نبودن یک ورزشکار یعنی تماس با باشگاه، نبودن یک داور یعنی تماس با سرداور. دو عدد، دو تماس. انتظار می‌رود کسی بیاید که به آن زمین گمارده شده – لازم نیست جایی عدد هدف ثبت کنی. اگر داوری نگمارده باشی، این سطر به‌کلی محو می‌شود.

شمارش بر پایهٔ قرعه‌کشی‌شدگان است، نه ثبت‌نام‌شدگان: کسی که در جدول نیست امروز هم صدا زده نمی‌شود. اگر رده‌ای هنوز قرعه‌کشی نشده باشد، کنار عدد نوشته می‌شود. منصرف‌شدگان هرگز غایب شمرده نمی‌شوند.

انصراف داده – و با این حال اینجاست

باارزش‌ترین وضعیت کل این صفحه: کسی از پیش انصراف داده، قرعه‌کشی بدون او انجام شده، و حالا کنار میز ایستاده است. این خطا نیست، اما کسی باید تصمیم بگیرد.

سمت راست، بلوک تکمیل قرعه‌کشی این موارد را به ترتیب فوریت جمع می‌کند. دو راه:

• افزودن به قرعه‌کشی انصراف را پس می‌گیرد و فرد را در جدول موجود می‌گذارد. باشگاه‌های دیگرِ متأثر خبردار می‌شوند – کسی که تا حالا استراحت داشت، اکنون حریف دارد.
• بیرون می‌ماند این مورد را برای همین صبح پنهان می‌کند.

افزودن به قرعه‌کشی کار هم‌برگزارکننده به بالا است. مسئول ورودی این مورد را می‌بیند تا گزارش کند، اما در جدول منتشرشده دست نمی‌برد.

غایبان روی نمایشگر سالن

کسی که نیست، اغلب در همان ساختمان است – کنار بوفه یا روی سکوها. دکمهٔ نمایش روی نمایشگر سالن غایبانِ فراخوان‌های بعدی را پنج دقیقه با خط درشت روی نمایشگرها می‌آورد: شمارهٔ شرکت‌کننده، نام، باشگاه، به ترتیب فوریت.

روی تشک‌هایی که در حال امتیازدهی‌اند نمایش داده نمی‌شود – امتیازدهیِ در جریان نباید پوشانده شود. پس از پنج دقیقه، نمایشگر خودبه‌خود آزاد می‌شود.

عکس کودکان

بیشتر ورزشکاران زیر سن قانونی‌اند. یک تصویر به نمایه می‌رود، روی کارت چاپی می‌نشیند و روز مسابقه روی گوشی یک داوطلب دم در دیده می‌شود. این کار مجاز است و هدفش موجّه — اما به افراد مربوط بگو. در چاپ تکی، این یادآوری به‌طور خودکار روی برگه می‌آید.

می‌خواهید همهٔ Dojo های ثبت‌نام‌شده را آگاه کنید (برای نمونه دربارهٔ تغییرات برنامهٔ زمانی)؟

1. در مسابقهٔ خود فرستادن پیام را باز کنید.
2. پیام خود را بنویسید.
3. پیام با ایمیل به شرکت‌کنندگان ثبت‌نام‌شده فرستاده می‌شود.

Tourna Event یک گفت‌وگوی درون‌ساخته دارد. از هر جا با حباب گفت‌وگو در پایین سمت راست به آن می‌رسید — و افزون بر آن به‌صورت زبانهٔ گفت‌وگو در هر نمای مسابقه. بدین‌سان همهٔ دست‌اندرکاران مستقیماً در برنامه هماهنگ می‌شوند، بدون WhatsApp و بدون داد زدن.

حباب گفت‌وگو — از هر جا در دسترس

روی حباب کلیک کنید تا فهرست مخاطبان شما در سمت چپ به‌شکل درختی باز شود. در بالاترین جای آن یک جعبهٔ جست‌وجو و دکمه‌ای برای افزودن مخاطبان تازه. زیر آن بخش‌ها:

• هوش مصنوعی — دستیار هوشمند خصوصی شما (نگاه کنید به پایین).
• مستقیم — گفت‌وگوهای دونفرهٔ در جریان شما.
• مخاطبان — مخاطبان شخصی تأییدشدهٔ شما.
• گروه‌های من — گروه‌های گفت‌وگوی خودتان.
• Dojo ها — کانال‌های Dojo های شما.
• مسابقات — برای هر مسابقه، کانال‌هایی که به آن‌ها دسترسی دارید.

نقطه‌ای رنگی کنار هر فرد وضعیت او را نشان می‌دهد: برخط، غایب یا برون‌خط.

مخاطبان شخصی

مخاطبان شخصی میان همهٔ مسابقات معتبرند — همین‌که یک بار پیوند بخورید، در تماس می‌مانید، فارغ از اینکه هم‌اکنون در کدام مسابقه شرکت می‌کنید.

• درخواست‌ها: با افزودن مخاطب فردی را می‌جویید یا ایمیل او را وارد می‌کنید. اگر هنوز حساب کاربری نداشته باشد، از سوی شما دعوتی می‌فرستیم — و اگر بعداً ثبت‌نام کند، آن دعوت به‌طور خودکار به درخواست مخاطب بدل می‌شود.
• تأیید: پیوند تنها زمانی برقرار می‌شود که هر دو موافق باشند. درخواست‌های دریافتی را می‌توانید بپذیرید یا رد کنید.
• مسدودکردن: کسی که مزاحم شماست را می‌توانید مسدود کنید — آنگاه دیگر نمی‌تواند به شما پیام بدهد. بعداً هر زمان بخواهید رفع مسدودی می‌کنید.

پیام‌های خصوصی و گروه‌های خودتان

• پیام‌های مستقیم: در فهرست مخاطبان روی مخاطب تأییدشده کلیک کنید تا مستقیماً به او بنویسید. این گفت‌وگوها به‌طور دائم نگه داشته می‌شوند.
• گروه‌های خودتان: با گروه تازه یک گفت‌وگوی گروهی خصوصی می‌سازید و افرادی را از مخاطبان، Dojo ها یا مسابقات خود به آن می‌آورید. سازنده مدیر است و از منوی سربرگ می‌تواند اعضا را مدیریت کند (افزودن و برداشتن) یا گروه را حذف کند. هر عضو هر زمان می‌تواند گروه را ترک کند. این گروه‌ها کاملاً خصوصی‌اند — هیچ برگزارکننده‌ای آن‌ها را نمی‌بیند.

کانال‌های Dojo

اگر به یک یا چند Dojo تعلق دارید، هر یک کانال «همه» ثابت خود را دارد. همهٔ اعضای Dojo هم‌زمان به‌عنوان مخاطب نیز نمایان می‌شوند — بدین‌سان بیرون از مسابقات هم در تماس می‌مانید.

گفت‌وگوی مسابقه

هر مسابقه زیر مسابقات کانال‌های ویژهٔ دست‌اندرکاران روز مسابقه را دارد.

چه کسی دسترسی دارد: هر عضوی که در مسابقه نقشی دارد — مدیریت مسابقه، Scorer ها و داوران.

کانال‌های نقش‌ها:

• همه — هر عضو.
• مدیریت مسابقه — مالک، مدیران و هم‌برگزارکنندگان.
• داوران (درونی) و Scorer ها (درونی) — تنها همان گروه. مدیریت مسابقه اینجا نمی‌خواند؛ داوران می‌توانند بی‌دغدغه رایزنی کنند.
• داوران و مدیریت / Scorer ها و مدیریت — برای هماهنگی با مدیریت.
• کارکنان تشک — Scorer ها و داوران با هم.
• برای هر تشک یک گروه (برای نمونه «Tatami 1»).

در سربرگ هر کانال نوشته می‌شود چه کسانی می‌خوانند — پس همیشه روشن است که کانال تا چه اندازه محرمانه است.

Dojo شما در مسابقه: اگر برای مسابقه‌ای ثبت‌نام کرده باشید، به‌طور خودکار گروهی با دیگر ثبت‌نام‌کنندگان Dojo خودتان در همان مسابقه می‌گیرید. آنجا تنها افراد Dojo خودتان را می‌بینید — نه کانال‌های سازمانی و نه کانال‌های درونی.

گفت‌وگوی بزرگ شرکت‌کنندگان: میزبان می‌تواند گفت‌وگویی برای همهٔ شرکت‌کنندگان یک مسابقه باز کند. این کار اختیاری است — خودتان می‌پیوندید و هر زمان می‌توانید ترکش کنید؛ به‌طور پیش‌فرض در آن نیستید. (بازکردن: به‌عنوان میزبان در مسابقه، زیر تنظیمات گفت‌وگو.)

اعلان‌ها، پیوست‌ها و هوش مصنوعی

اعلان‌ها (تنها مدیریت مسابقه): با اعلان پیامی به همه می‌فرستید. این پیام نزد هر کس بی‌درنگ به‌صورت پنجرهٔ بازشو نمایان می‌شود که تنها با «خوانده شد» ناپدید می‌گردد، و افزون بر آن به‌صورت اعلان فوری روی گوشی می‌رود. سپس می‌بینید چه کسی آن را خوانده و چه کسی هنوز نه.

پیوست‌ها: در کانال‌های مسابقه می‌توانید تصویر و PDF هم‌رسانی کنید (تا ۱۰ مگابایت) — برای نمونه عکس یک برگهٔ امتیاز. فایل را در جعبهٔ ورودی رها کنید یا از نماد گیره استفاده کنید.

دستیار هوش مصنوعی: در بالاترین جای فهرست مخاطبان دستیار هوش مصنوعی را می‌یابید — یاوری خصوصی برای پرسش‌های مربوط به مسابقه، مقررات و روند کار، از جمله ساخت مسابقه از یک PDF. این گفت‌وگو را تنها شما می‌بینید.

اعلان‌ها: پیام‌های مستقیم تازه، پیام‌های گروهی و اعلان‌ها در زنگوله خبر داده می‌شوند — اما تنها اگر گفت‌وگوی مربوط در آن لحظه باز نباشد. یک کلیک شما را مستقیم به گفت‌وگو می‌برد.

افزون بر مسابقات می‌توانید دوره‌های آموزشی نیز برگزار کنید.

1. روی ساخت دورهٔ آموزشی کلیک کنید.
2. عنوان، برگزارکننده/میزبان، مکان و تاریخ را وارد کنید.
3. مربیان را بیفزایید (با عکس و زندگی‌نامهٔ کوتاه) – مربیانی که پیش‌تر ثبت شده‌اند را با جست‌وجو دوباره می‌یابید.
4. تعیین کنید دوره برای کدام درجه‌ها در نظر گرفته شده است (برای نمونه از کدام Kyu/Dan به بالا).
5. در گام برنامهٔ زمانی واحدهای تمرین را وارد کنید – برای هر واحد زمان، گروه هدف (درجه از/تا)، در صورت تمایل یک توضیح (برای نمونه «تمرین کاتا») و سالن / مکان.
6. در صورت تمایل می‌توانید فراخوان را به‌صورت PDF پیوست کنید.
7. در پایان منتشر کنید – یا به‌صورت پیش‌نویس ذخیره کنید.

دوره‌های منتشرشده همراه با مسابقات در نمای کلی نمایان می‌شوند و می‌توان آن‌ها را بر پایهٔ مکان و تاریخ فیلتر کرد.

دوره‌های آموزشی در چند سالن

در دوره‌های بزرگ چند گروه درجه هم‌زمان در سالن‌های جداگانه تمرین می‌کنند. برنامهٔ تمرین در فراخوان آنگاه جدولی است از زمان (سطرها) و سالن (ستون‌ها) که در هر خانه گروه ویژهٔ خود را دارد.

در این حالت هر خانه را به‌عنوان واحدی جداگانه وارد کنید: همان زمان، سالن ویژهٔ خود، بازهٔ درجهٔ ویژهٔ خود. برای هر سطر زمانی یک واحد فراگیر «همهٔ درجه‌ها» نسازید – درست همان اطلاعاتی از دست می‌رود که شرکت‌کنندگان به‌خاطرش برنامه را می‌خوانند.

برای آنکه کار سریع پیش برود، افزودن بازهٔ زمانی زمان و سالن آخرین واحد ثبت‌شدهٔ همان روز را برمی‌دارد؛ تنها کافی است سالن و درجه را تغییر دهید.

اگر دوره چند روز به درازا بکشد، صفحهٔ دوره برنامه را به‌صورت جدول نشان می‌دهد: زمان در سطرها، روزهای دوره در ستون‌ها – و برای هر سالن یک جدول جداگانه. شرکت‌کننده بدین‌سان تمام هفتهٔ خود را در یک نگاه می‌بیند، به‌جای آنکه پنج فهرست روزانه را پشت سر هم بخواند. هر سالن همهٔ ستون‌های روز را نگاه می‌دارد، حتی آنجا که در آن روز چیزی برگزار نمی‌شود – تنها به این شیوه می‌توان سالن‌ها را با هم سنجید.

با کلید بالا سمت راست میان جدول و فهرست جابه‌جا می‌شوید؛ روی تلفن فهرست خوانا‌تر است. در فهرست، برنامه برای هر روز بر پایهٔ سالن‌ها دسته‌بندی می‌شود و هر سالن عنوان خود را دارد. اگر روزی تنها یک سالن داشته باشد – یا هیچ بیانی نباشد – همان فهرست ساده بدون عنوان می‌ماند. دوره‌های یک‌روزه همیشه فهرست را نشان می‌دهند: جدولی با تنها یک ستون چیزی جز قابی گرد آن نیست.

صفحهٔ اصلی مسابقه‌ها، دوره‌ها و دوجوها را فهرست می‌کند. زبانه‌های بالا تعیین می‌کنند چه می‌بینی و دکمهٔ فیلتر زیر آن تنظیم دقیق را باز می‌کند.

چه چیزهایی فیلتر می‌شوند

• کادر جست‌وجو – عنوان، شهر، کشور، برگزارکننده. در دوره‌ها نام مربی هم: «Pascal Senn» دوره‌ای را پیدا می‌کند که او یکی از هشت مربی آن است، نه فقط دوره‌ای که نامش در عنوان آمده.
• مکان و شعاع – مکانت را بده و نوار را بکش. مواردی که مکانشان ثبت نشده به فاصله تبدیل نمی‌شوند و کنار می‌روند؛ تعدادشان درست زیر همان نوار نوشته می‌شود.
• وضعیت (همه / فعال / پایان‌یافته) و بازهٔ زمانی (آخر هفته، ۳۰ روز، ۳ ماه) – در دوجوها پنهان است، چون تاریخی ندارند.
• برچسب‌ها و سبک – در هر سه نوع، از جمله دوجوها.
• مربی – در دوره‌ها مربیان همان رویداد و در زبانهٔ دوجو مربیان زمان‌های تمرین عمومی. فقط مربیانی پیشنهاد می‌شوند که واقعاً جایی ثبت شده‌اند. چند مربی یعنی جست‌وجوی «یا»: یک تطابق کافی است.
• مال من و ذخیره‌شده – موارد خودت و علاقه‌مندی‌هایت؛ هر دو با هم ترکیب می‌شوند. دوجو وقتی «مال تو» است که مالکش باشی یا در آن نقشی داشته باشی.
• مرتب‌سازی – تاریخ صعودی، نزولی یا تازه‌ترین ساخته‌شده.

صفحه‌بندی و نما. پایین صفحه انتخاب می‌کنی در هر صفحه چند مورد بیاید (۱۲، ۲۴، ۴۸ یا ۱۰۰) و نتیجه را ورق می‌زنی. فیلترها، شمارهٔ صفحه و نما در نشانی می‌مانند: می‌توانی نمای فیلترشده را به اشتراک بگذاری یا نشانک کنی و دکمهٔ بازگشت مرورگر همان‌طور که انتظار می‌رود کار می‌کند. نمای نقشه همیشه همهٔ نتایج را نشان می‌دهد، نه فقط صفحهٔ جاری.

دوجوها را هم می‌توان ذخیره کرد. قلب روی کارت دوجو و در صفحهٔ دوجو است و فیلتر ذخیره‌شده در زبانهٔ دوجو آن‌ها را هم در بر می‌گیرد. یادآوری فقط برای رویدادها وجود دارد، چون دوجو تاریخی ندارد. اگر مسابقه، دوره یا دوجویی حذف شود، از علاقه‌مندی‌های تو هم کنار می‌رود.

مسابقات و دوره‌های جالب را می‌توانید به‌عنوان علاقه‌مندی ذخیره کنید تا بعداً زود پیدایشان کنید و به‌موقع یادآوری بگیرید. برای این کار باید وارد سامانه شده باشید.

• روی نماد قلب بزنید – این نماد روی کاشی رویدادها، در داشبورد و در صفحهٔ جزئیات یک رویداد هست. کلیک دوباره آن را از علاقه‌مندی‌ها برمی‌دارد.
• با فیلتر ذخیره‌شده در نمای کلی رویدادها، تنها با یک کلیک رویدادهای مورد علاقهٔ خود را نشان می‌دهید. این فیلتر از فیلتر خودم (که رویدادهای ساختهٔ خودتان را نشان می‌دهد) مستقل است و می‌توان هر دو را با هم به کار برد.
• در داشبورد زیر علاقه‌مندی‌های من نمایی خالص از رویدادهای ذخیره‌شدهٔ خود می‌یابید. رویدادهای گذشته آنجا به‌طور خودکار پنهان می‌شوند.

یادآوری‌ها: برای هر رویداد ذخیره‌شده به‌موقع یادآوری‌ای دریافت می‌کنید – هم به‌صورت اعلان (زنگوله) و هم با ایمیل:

• ۵ روز پیش از آغاز یک مسابقه یا دوره،
• ۵ روز پیش از مهلت ثبت‌نام یک مسابقه (تنها در مسابقات دارای ثبت‌نام).

یادآوری‌های ایمیلی را هر زمان می‌توانید در تنظیمات ← اعلان‌ها خاموش کنید. یادداشت‌های منوی زنگوله از این کار اثر نمی‌پذیرند.

در نوار بالا نماد زنگوله را می‌یابید. آنجا یادداشت‌های مهم گرد می‌آیند، برای نمونه:

• ثبت‌نام‌های تازه در مسابقهٔ شما،
• مسابقاتی که نزدیک آغازند،
• یادآوری رویدادهای ذخیره‌شده (نزدیک‌شدن آغاز یا مهلت ثبت‌نام)،
• مبالغ واریزشده،
• پاسخ به دعوت‌های شما از داوران (پذیرش یا رد)،
• دعوت‌های خودتان به‌عنوان داور،
• یادآوری‌ها (برای نمونه اینکه قرعه‌کشی هنوز منتشر نشده است).

می‌توانید پیام‌ها را خوانده‌شده نشان بزنید یا برشان دارید. یادداشت‌های گروه‌بندی‌شده (مانند پرداخت‌های معلق) قابل بازشدن‌اند. اعلان‌های ایمیلی مربوط به علاقه‌مندی‌ها را در تنظیمات ← اعلان‌ها تنظیم می‌کنید.

روشن‌کردن اعلان‌های مرورگر (اعلان فوری)

نماد زنگ فقط تا زمانی که صفحه باز است اعلان‌ها را نشان می‌دهد. برای اینکه رویدادهای مهم حتی با بستن زبانه به تو برسند – به‌صورت اعلان واقعی سیستم‌عامل – اعلان‌های مرورگر را فعال کن. کلید اصلی تعیین می‌کند که این دستگاه اصلاً اعلان دریافت کند یا نه و برای هر دستگاه و مرورگر جداگانه است. زیر آن می‌توانی علاوه بر این دسته‌های جداگانه را خاموش کنی – نگاه کن به «چه اعلان‌هایی دریافت می‌کنی».

روی iPhone / iPad (iOS)

روی iOS اعلان‌های فوری تنها زمانی کار می‌کنند که پیش‌تر برنامه را به صفحهٔ خانه افزوده باشید (الزام Apple، از iOS 16.4 به بعد).

1. صفحه را در Safari باز کنید (تنها آنجا «افزودن به صفحهٔ خانه» هست).
2. روی نماد هم‌رسانی بزنید و «افزودن به صفحهٔ خانه» ← افزودن را برگزینید.
3. برنامه را از نماد تازه در صفحهٔ خانه اجرا کنید (نه دیگر از Safari) و وارد سامانه شوید.
4. تنظیمات ← اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را روشن کنید.
5. پنجرهٔ iOS را با اجازه تأیید کنید.

روی Android

1. صفحه را در Chrome باز کنید و وارد سامانه شوید. (در صورت تمایل برای حس برنامه‌مانند: از منوی ⋮ گزینهٔ «نصب برنامه».)
2. تنظیمات ← اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را روشن کنید.
3. پنجرهٔ مرورگر را با اجازه تأیید کنید.

روی رایانه (Chrome، Edge، Firefox، Safari)

1. تنظیمات ← اعلان‌ها را باز کنید و اعلان‌های مرورگر را روشن کنید.
2. پنجرهٔ مرورگر را با اجازه تأیید کنید.

پس از آن، از جمله زمانی که قرعه‌کشی منتشر شود، Dojo تازه‌ای ثبت‌نام کند، کسی دعوتی را بپذیرد یا رد کند یا واریز Stripe در راه باشد، اعلان دریافت می‌کنید. و اگر خودتان به‌عنوان داور دعوت شده باشید، هنگام تغییر برنامهٔ زمانی یا گمارش گروهی شما اعلان فوری می‌گیرید – و روز پیش از مسابقه یادآوری‌ای با زمان آغاز و گروه.

چه اعلان‌هایی دریافت می‌کنی

زیر کلید اصلی چهار دسته وجود دارد. در آغاز همه روشن هستند – اگر همین برایت مناسب است، نیازی به تنظیم چیزی نیست. اما اگر مثلاً در طول مسابقه دیگر اطلاعیه‌ای روی گوشی نمی‌خواهی، فقط همان یک دسته را خاموش می‌کنی و بقیه را نگه می‌داری:

این تنظیم برای حساب تو اعمال می‌شود، نه برای هر دستگاه: اگر اطلاعیه‌ها را روی گوشی خاموش کنی، روی رایانه هم خاموش می‌مانند. دسته‌ای که خاموش شود فقط از اعلان‌های فوری حذف می‌شود – در منوی زنگ و از راه ایمیل پیام‌ها همچنان به تو می‌رسند.

کلیدهای دسته‌ها تنها زمانی قابل استفاده می‌شوند که کلید اصلی روشن باشد. بدون اشتراک چیزی برای فیلترکردن وجود ندارد.

می‌توانید دستیارهای هوش مصنوعی مانند Claude، ChatGPT یا Cursor را مستقیماً به Tourna Event متصل کنید. آنگاه کارها را در گفت‌وگو انجام می‌دهید – برای نمونه «مسابقات مرا نشان بده» یا «یک رشتهٔ تازه بساز» – بی‌آنکه در منوها بگردید. راه‌اندازی را در تنظیمات ← یکپارچگی هوش مصنوعی (MCP) می‌یابید و سه گام دارد.

گام ۱ – ساخت کلید دسترسی (API key)

به کلید نامی بدهید (برای نمونه «Claude Desktop») و روی ساخت کلید کلیک کنید. کلید تنها یک بار نمایش داده می‌شود – بی‌درنگ آن را رونوشت کنید و در جای امن نگه دارید.

گام ۲ – رونوشت پیکربندی برای ابزار شما

زبانهٔ برنامهٔ خود را برگزینید – قالب بسته به ابزار فرق می‌کند:

• Claude Desktop / Cursor (و نیز Cline، Claude Code): قالب استاندارد.
• VS Code (GitHub Copilot): قالب ویژه.
• Windsurf: قالب ویژه.

بلوک نمایش‌داده‌شده را در فایل پیکربندی نام‌برده رونوشت کنید – مسیر مناسب فایل درست زیر آن نوشته شده است.

{
  "mcpServers": {
    "tourna-event": {
      "type": "http",
      "url": "https://tournaevent.com/api/mcp",
      "headers": {
        "Authorization": "Bearer te_live_••••••••"
      }
    }
  }
}

گام ۳ – راه‌اندازی دوبارهٔ ابزار

برنامهٔ هوش مصنوعی خود را یک بار به‌طور کامل دوباره راه‌اندازی کنید. پس از آن کارکردهای Tourna Event مستقیماً در گفت‌وگو در دسترس‌اند. برای آزمودن، برای نمونه بپرسید: «مسابقات مرا نشان بده».

ChatGPT و claude.ai (در مرورگر)

اینجا به بلوک پیکربندی نیاز ندارید. تنها نشانی https://tournaevent.com/api/mcp را به‌عنوان «کانکتور» وارد کنید – ورود آنگاه از راه ورود معمول شما به Tourna Event انجام می‌شود. یادآوری: در ChatGPT دسترسی به کنش‌های نوشتنی بسته به طرح اشتراک آزاد می‌شود.

اگر Dojo شما شما را در مسابقه‌ای ثبت‌نام کند، می‌توانید در صورت تمایل نمایهٔ ورزشی ویژهٔ خود را داشته باشید – بدین‌سان خودتان می‌بینید در کدام مسابقات ثبت‌نام شده‌اید، حتی اگر ثبت‌نام از راه Dojo شما انجام شده باشد.

برداشتن شرکت‌کنندگان از دوجو

هنگام ثبت‌نام به نام دوجو لازم نیست نام‌های آشنا را دوباره تایپ کنید: «برداشتن از دوجو» بالای فهرست شرکت‌کنندگان همهٔ افراد دوجو را نشان می‌دهد. یک لمس فرم را پر می‌کند؛ داده‌هایی که از پیش واردشده‌اند قفل می‌شوند و آنچه کم است را شما کامل می‌کنید.

در فهرست افراد بدون حساب هم هستند — نزد کودکان این حالت عادی است. زیر یک نام ممکن است دو نشانه بیاید:

• بدون نمایه — این فرد داده‌های خود را شخصاً نگهداری نمی‌کند. عیب نیست، تنها توضیحی است برای اینکه چرا ممکن است پایین‌تر چیزی کم باشد.
• ناقص: … — نام آن داده‌های الزامی شرکت‌کننده است که هنوز کم‌اند، مثلاً سن یا جنسیت.

در هر دو حالت می‌توانید او را بردارید. آنچه کم است در فرم کامل می‌کنید. برای اینکه دفعهٔ بعد از پیش موجود باشد، بهتر است آن را در دوجو زیر افراد هم وارد کنید.

برای Dojo ها: وارد کردن ایمیل هنگام ثبت‌نام

هنگام ایجاد یک شرکت‌کننده می‌توانی به‌دلخواه نشانی ایمیل او را وارد کنی — در هر سنی. این کار شرکت‌کننده را به یک پروفایل ورزشکار شخصی وصل می‌کند و بعداً امکان ورود به ردهٔ سالانه را می‌دهد. به‌محض وارد کردن ایمیل، با یک تیک تأیید می‌کنی که شرکت‌کننده (یا سرپرستان قانونی او) موافق است.

برای ورزشکاران: گرفتن نمایه

صفحهٔ «نمایهٔ ورزشی» را باز کنید و نشانی ایمیلی را وارد کنید که Dojo شما با آن شما را ثبت‌نام کرده است. یک پیوند ورود با ایمیل دریافت می‌کنید – و داده‌های شما تنها پس از کلیک بر آن نمایان می‌شوند. بدین‌سان کسی نمی‌تواند با ایمیل دیگری ثبت‌نام‌های شما را ببیند.

پس از آن در «مسابقات من» همهٔ ثبت‌نام‌های خود را در همهٔ Dojo ها و همهٔ مسابقات می‌یابید – هر یک با تاریخ، وضعیت و شمارهٔ شرکت‌کننده.

کِی و کجا به میدان می‌روم؟

به‌محض آنکه مدیریت مسابقه برنامهٔ زمانی را منتشر کند، در «مسابقات من» کنار هر یک از رشته‌های شما مستقیماً زمان آغاز و تشک نوشته می‌شود (برای نمونه «Kata انفرادی · ۱۰:۲۰ · Tatami 2»). پیش از آن تنها نام رشته را می‌بینید.

افزون بر این، اعلان‌های فعال نیز دریافت می‌کنید – از راه اعلان فوری و منوی زنگوله:

• برنامه آماده است: با انتشار برنامهٔ زمانی پیامی دریافت می‌کنید.
• جابه‌جایی روی می‌دهد: اگر زمان آغاز یا تشک تغییر کند، پیام «برنامهٔ زمانی تغییر کرد» شما را آگاه می‌کند – تنها دربارهٔ رشته‌های مربوط.
• ۳۰ دقیقه پیش‌تر: اندکی پیش از آغاز، پیامی با اعلان فوری و در گفت‌وگوی مسابقه به شما یادآوری می‌کند («به‌زودی نوبت توست – Kata انفرادی ساعت ۱۰:۲۰ · Tatami 2»).

این یادداشت‌ها را فرد ثبت‌نام‌کنندهٔ Dojo شما و همراهان تعیین‌شده نیز دریافت می‌کنند، تا در روز مسابقه کسی فراخوانی را از دست ندهد.

آخرین آزمون شما

اگر در باشگاهی عضو باشید که روند تمرین خود را اینجا اداره می‌کند، در نمایه، آخرین آزمون خود را می‌بینید – هر باشگاه یک ردیف، همراه با درجهٔ کنونی‌تان. دو عضویت یعنی دو ردیف: تاریخچهٔ آزمون‌ها از آنِ همان باشگاهی است که آن را برگزار کرده است.

اگر آزمونی جا افتاده باشد، می‌توانید خودتان آن را وارد کنید. در این صورت با نشان تأییدنشده باقی می‌ماند و درجهٔ نمایه را به‌روز نمی‌کند – تأیید آن تنها از عهدهٔ باشگاه شما برمی‌آید. این عمدی است: مدت انتظار و بازهٔ محاسبه برای آمادگی آزمون بعدی به همین تاریخ بسته است، و این آمادگی نباید یک اظهار شخصی باشد.

حریم خصوصی: اختیار با شماست

• بیرون‌ماندن از رده‌بندی سالانه: با کلیدی در نمایه می‌توانید هر زمان به درج نام خود در رده‌بندی سالانهٔ عمومی اعتراض کنید.
• حذف نمایه: می‌توانید هویت خود و پیوندش با ثبت‌نام‌هایتان را به‌طور کامل بردارید. ثبت‌نام‌های Dojo شما از این کار اثر نمی‌پذیرند.

هر مسابقه و هر دورهٔ آموزشی را می‌توانید به تقویم خودتان منتقل کنید — Apple Calendar، Google Calendar یا Outlook. در صفحهٔ جزئیات دکمهٔ «افزودن به تقویم» برای همین کار هست.

دانلود یا اشتراک — تفاوت اهمیت دارد

پنجره دو راه پیش رویتان می‌گذارد و رفتارشان یکسان نیست:

• دانلود قرار را یک بار ذخیره می‌کند. اگر بعدها ساعت شروع جابه‌جا شود، خبردار نمی‌شوید.
• اشتراک کاری می‌کند که تقویم خودش را به‌روز نگه دارد. نشانی را یک بار تنظیم می‌کنید و از آن پس بی‌دخالت شما انجام می‌شود. اگر برگزارکننده چیزی را تغییر دهد، نزد شما هم تغییر می‌کند.

برای مسابقه‌ای که هنوز چند هفته مانده، اشتراک تقریباً همیشه انتخاب درست است.

آنچه به شما می‌خورد

اگر وارد شده باشید و در نمایه تاریخ تولد، درجه و جنسیت را وارد کرده باشید، صفحه آنچه را به شما می‌خورد برجسته می‌کند: رشته‌های مناسب یک مسابقه، جلسه‌های مناسب یک دوره و ساعت‌های تمرین مناسب یک باشگاه.

سه حالت را باید از هم جدا کرد:

• به شما می‌خورد — سن، جنسیت و درجه هماهنگ‌اند.
• می‌خورد · وزن باز — همه چیز هماهنگ است جز یک قلم که سامانه در اختیار ندارد: وزن بدنتان در نمایه نیست. در وزن‌های مسابقه تنها خودتان می‌توانید تصمیم بگیرید که آن وزن شامل شما می‌شود یا نه.
• بقیه مثل همیشه دیده می‌شود. چیزی پنهان نمی‌شود — از دست دادن یک شرکت به این دلیل که صفحه دربارهٔ آن سکوت کرده، گران‌تر تمام می‌شود تا خواندن یک سطر اضافه.

اگر در نمایه چیزی کم باشد، صفحه می‌گوید کدام — نه اینکه فقط «نمایه ناقص است» را اعلام کند.

کلید اشتراک شما

برای اینکه تقویم شما قرارهای خودتان را دریافت کند و نه فقط تاریخ کلی را، نشانی اشتراک یک کلید شخصی همراه دارد. آن را در نمایه زیر ورزشکار ← اشتراک تقویم می‌یابید.

• این کلید یک راز است: هر که آن را بداند قرارهای شما را می‌بیند. آن را به کسی ندهید.
• ناخواسته آن را داده‌اید؟ کلید تازه بسازید — کلید قبلی بی‌درنگ بی‌اعتبار می‌شود. اشتراک‌های موجود را باید پس از آن دوباره تنظیم کنید.
• هر دستگاه می‌تواند مدخل خودش را داشته باشد. این‌گونه ابطال یک گوشی گم‌شده، اشتراک خانوادگی در Google Calendar را هم از شما نمی‌گیرد.

تقویم باشگاه

تقویم باشگاه شما عمومی نیست — ممکن است قرارهای داخلی باشگاه و ساعت‌های تمرین غیرعمومی داشته باشد. اشتراک آن را در بخش اعضا انجام می‌دهید، نه در صفحهٔ عمومی باشگاه.

پالایه‌های بالای تقویم بر هر دو اثر می‌گذارند: بر نما و بر اشتراک. پس آنچه می‌بینید همان است که به تقویم شما می‌رسد:

اگر چند تا را برگزینید، با هم جمع می‌شوند، نه اینکه اشتراک بگیرند: یک قرار به‌محض اینکه با یکی از صافی‌ها بخواند نمایان می‌شود. برای مربی‌ای که خودش هم هنوز تمرین می‌کند، همین حالت عادی است.

مسابقه‌ها و دوره‌هایی که باشگاه خودتان برگزار می‌کند بدون هیچ کار دیگری در تقویم می‌آیند — برای همه و بدون صافی. مسابقهٔ باشگاه خودی به کسانی هم مربوط است که شرکت نمی‌کنند بلکه در داوری یا برپاسازی کمک می‌کنند.

افزون بر مسابقات، در Tourna Event می‌توانید روند تمرین Dojo خود را نیز اداره کنید: برنامهٔ هفتگی، گروه‌ها، حضور و غیاب، آزمون‌ها و تقویم باشگاه. این بخش را از مسیر نمایه ← دوجو ← گشودن Dojo می‌یابید. اگر به یک فدراسیون هم تعلق داشته باشید، عنوان مسیر ناوبری دوجو/فدراسیون می‌شود و هر دو بخش را کنار هم می‌آورد.

ساختن دوجو

دوجو را از مسیر پروفایل ← دوجوها ← افزودن دوجو می‌سازید. نخست نام را جست‌وجو کنید — به احتمال زیاد دوجوی شما از قبل وجود دارد چون کس دیگری آن را ثبت کرده است. تنها اگر چیزی مطابقت نداشت، ساختن دوجوی جدید را انتخاب کنید.

فرم عمداً کم می‌پرسد: نام را بنویسید، نشانی را جست‌وجو کنید، تمام. شهر، کشور، خیابان، پلاک، کد پستی و مختصات همه از انتخاب شما می‌آیند و بعداً هم دستی قابل اصلاح‌اند.

هر کس بسازد، مالک است. برای این کار نیازی به وارد کردن چیزی نیست؛ دوجو از لحظهٔ ذخیره به شما تعلق دارد. اگر شخص دیگری باشگاه را اداره می‌کند، بعداً در اطلاعات پایه از طریق انتقال مالکیت آن را واگذار می‌کنید — آن شخص اعلانی دریافت می‌کند و جای شما را می‌گیرد.

باقی موارد — تصاویر، توضیحات، وب‌سایت، هزینه‌ها، سبک‌ها، فدراسیون‌ها و مربیان — را بعداً در اطلاعات پایه اضافه می‌کنید. هیچ‌کدام برای ساختن لازم نیست و همه پس از آن در صفحهٔ عمومی دوجو نمایش داده می‌شوند.

نمای کلی – آنچه هنوز جا مانده

نخستین زبانه نمای کلی است. بالای همه کارت نمایه دوجو با یک عدد درصدی می‌ایستد: چقدر داده‌های پایهٔ شما کامل است. زیر آن موارد باز به‌صورت کاشی‌های قابل‌کلیک می‌آیند – لمس هرکدام درست به همان بخشی می‌پرد که آن فیلد در آن جا دارد. پس لازم نیست دنبال این بگردید که «تصویر سربرگ» یا «شمارهٔ مالیاتی» کجاست.

چرا این بیش از نظم‌طلبی است: نشانی، توضیح، تصاویر و پیوندها مستقیماً در صفحهٔ عمومی دوجوی شما می‌آیند – و همین‌ها را موتورهای جست‌وجو از شما پیدا می‌کنند. دوجویی با سه تصویر پرداخته و یک متن توضیح پیدا می‌شود، دوجویی با فقط یک نام نه.

آنچه برای انتشار اجباری است – نام، شهر، ایمیل مدیریت دوجو و دست‌کم یک زمان تمرین عمومی – همیشه اول می‌ایستد و نشان اجباری را دارد. بقیه اختیاری‌اند و به هر ترتیبی قابل تکمیل‌اند. کارت تنها زمانی ۱۰۰٪ نشان می‌دهد که واقعاً چیزی باز نمانده باشد.

زیر آن چهار عدد می‌آید (افراد، گروه‌ها، قرارهای این هفته، درخواست‌های باز)، تمرین‌های هفتهٔ جاری، رویدادهای شما و داده‌های پایه در شش کارت کوتاه – هرکدام با یک ویرایش مخصوص خودش که آن هم مستقیم به بخش مربوطه می‌رود.

داده‌های پایه در شش بخش

زبانهٔ داده‌های پایه به شش بخش تقسیم شده که سمت چپ می‌ایستند:

کنار هر بخش یک نقطه می‌نشیند: سبز اگر چیزی باز نمانده، قرمز اگر چیزی کم است. همان عدد کامل‌بودنی که در نمای کلی می‌بینید، زیر منو هم می‌آید – همان محاسبه است، نه محاسبه‌ای دیگر.

همیشه فقط یک بخش نشان داده می‌شود. پایین صفحه نواری با صرف‌نظر و ذخیره می‌چسبد؛ این نوار به بخشی تعلق دارد که همین حالا می‌بینید. اگر تغییرات ذخیره‌نشده داشته باشید و بخش را عوض کنید، برنامه می‌پرسد.

هر بخش نشانی خودش را دارد. پیوند …/dashboard/dojos/dein-dojo?tab=master&section=ferien مستقیم به تعطیلات می‌رود – وقتی بخواهید به کسی بگویید کجا باید چیزی وارد کند، به‌کار می‌آید.

نشانی‌های خارج از آلمان

فیلدهای نشانی مخصوص آلمان طراحی نشده‌اند. کشور را از فهرست همهٔ کشورها انتخاب می‌کنید و همیشه به زبان خودتان نمایش داده می‌شود، فارغ از اینکه به چه زبانی وارد شده باشد. افزون بر آن یک فیلد اختیاری استان / منطقه برای ایالت، کانتون، استان یا ایالت آمریکا وجود دارد — برای نشانی‌های آلمانی به‌ندرت لازم است، اما برای نشانی‌های آمریکایی یا کانادایی تفاوت میان نشانی کامل و نشانی بی‌استفاده است. جست‌وجوی نشانی آن را پر می‌کند.

کد پستی تنها جایی الزامی است که اصلاً وجود داشته باشد. کشورهایی بدون نظام کد پستی — مانند قطر، هنگ‌کنگ یا غنا — نه در اطلاعات پایه و نه هنگام ثبت‌نام در مسابقه مسدود نمی‌شوند. حروف مجازند: کدهای پستی بریتانیا و کانادا حرف دارند.

نشانی صورت‌حساب

برای اینکه دوجوی شما بتواند در یک مسابقه ثبت‌نام کند، به نشانی صورت‌حساب نیاز دارد: نام، خیابان، کد پستی، شهر و کشور. آن را در داده‌های پایه ← صورت‌حساب وارد می‌کنید.

این نشانی به دوجو تعلق دارد، نه به شخصی که همین حالا ثبت‌نام می‌کند. گیرندهٔ صورت‌حساب باشگاه است — و اگر دو مدیر ناچار بودند آن را جداگانه نگه دارند، در مسابقهٔ بعدی این بستگی داشت که چه کسی وارد شده است. یک بار وارد شود، برای همهٔ ثبت‌نام‌های دوجو معتبر است.

بیشتر اوقات همان نشانی بالاست، از این‌رو کلید همان نشانی دوجو از آغاز روشن است. این کلید نشانی صورت‌حساب را از نشانی دوجو برمی‌گیرد، نه اینکه رونوشت کند: اگر باشگاه جابه‌جا شود، سند هم جابه‌جا می‌شود. اگر صندوق پستی دارید یا خزانه‌دار جای دیگری است، آن را خاموش کنید و نشانی جداگانه‌ای وارد کنید.

همین کارت در گام ۱ دستیار ثبت‌نام هم هست، پس لازم نیست نخست جای دیگری بروید. اگر چیزی کم باشد به گام بعد نمی‌روید و نوشته می‌شود کدام فیلد است.

نشانی عمومی

یک دوجوی منتشرشده صفحهٔ اختصاصی خود را دارد که هر کسی می‌تواند آن را باز کند — با نشانی‌ای مانند tournaevent.com/dojo/karate-dojo-koeln. بخش پایانی را خودتان تعیین می‌کنید: هنگام ایجاد و پس از آن هر زمان که بخواهید در داده‌های پایه ← پایه. همچنان که تایپ می‌کنید، برنامه بی‌درنگ بررسی می‌کند آیا آن نشانی هنوز آزاد است یا نه.

هنگام ایجاد، تا وقتی خودتان به این فیلد دست نزده‌اید، نشانی‌ای برگرفته از نام و شهر پیشنهاد می‌دهد. اما در یک دوجوی موجود، نشانی سر جای خود می‌ماند، حتی اگر نام را تغییر دهید. این عمدی است: نشانی شما روی بروشورها چاپ شده، روی سایت باشگاه نشسته و در موتورهای جست‌وجو ثبت است. اگر با هر اصلاح نامی جابه‌جا می‌شد، همهٔ آن ارجاع‌ها به جایی نمی‌رسیدند. هنگام تغییر آگاهانه هم همین است — نشانی قدیمی از آن پس کار نمی‌کند.

در صفحهٔ عمومی، زمان‌های تمرین شما در دو نما دیده می‌شوند، شبکه و فهرست — همان‌ها که در داشبورد هستند، و پیش‌فرض شبکه است. زیر آن، بخش مربیان نشان می‌دهد چه کسی نزد شما آموزش می‌دهد.

آنجا کسی پدیدار می‌شود که در برنامهٔ هفتگی مربی یک زمان تمرین عمومی ثبت شده باشد — نقش «مربی» به‌تنهایی کافی نیست؛ آنچه تعیین‌کننده است، سپردنِ آن زمان تمرین است. نمایهٔ مربی‌گری اختیاری است: هرکه دارد، با عکس نشان داده می‌شود و به آن پیوند می‌خورد؛ هرکه ندارد، فقط با نام می‌آید. نمایهٔ مربی‌گری را هر کس خودش در نمایهٔ شخصی‌اش می‌سازد — کارت می‌پرسد «تمرین یا دوره برگزار می‌کنید؟» و منظورش هر دو است، نه فقط دوره‌ها.

اطلاعات تماس

سه مورد در صفحهٔ عمومی می‌آیند: وب‌سایت، نام مدیریت دوجو و تلفن. هر سه اختیاری‌اند.

وب‌سایت زیر داده‌های پایه ← پایه قرار دارد، چون به باشگاه تعلق دارد — تغییر هیئت‌مدیره نشانی را عوض نمی‌کند. نام و تلفن زیر داده‌های پایه ← تیم و دسترسی‌هااند، کنار مدیریت دوجو. برای وب‌سایت همان www.your-dojo.com کافی است؛ https:// را برنامه اضافه می‌کند. شمارهٔ تلفن را همان‌طور بنویسید که شفاهی می‌گویید — ‎+49 221 1234567 یا 0221 / 12 34 56، هر دو درست است.

نام مدیریت دوجو را حتی اگر حسابی روی سامانه ندارد اینجا وارد کنید. بدون آن، در صفحهٔ عمومی شما تنها یک نشانی ایمیل بدون هیچ نامی در کنارش دیده می‌شود.

توضیحات و هزینه‌ها

در داده‌های پایه ← نمایه و نمایش دوجوی خود را با یک توضیح معرفی می‌کنید: سبک، تاریخچه، چه کسانی نزد شما تمرین می‌کنند. ویرایشگر همان ویرایشگر مسابقه و دورهٔ آموزشی است: درشت‌نویسی، فهرست، عنوان و پیوند همه ممکن است. در همین بخش سبک‌ها و فدراسیون‌ها و نیز سه تصویر (تصویر نمایه، کارت و تصویر سربرگ) قرار دارند.

در داده‌های پایه ← پایه دو هزینه هست، هر دو اختیاری: جلسهٔ آزمایشی و حق عضویت. این‌ها متن آزادند، چون حق عضویت باشگاه به‌ندرت یک عدد واحد است — «۳۰ یورو در ماه، کودکان ۲۰ یورو» یا «از ۲۵ یورو» را دقیقاً همین‌طور می‌نویسید، و جلسهٔ آزمایشی بیشتر وقت‌ها به‌سادگی «رایگان» است.

برنامهٔ هفتگی و آهنگ تمرین

برای هر زمان تمرین، روز هفته، ساعت، بازهٔ سنی و درجه و نیز مربیان را وارد کنید. هر زمان تمرین هفتگی نیست – می‌توانید «هر دو هفته یک بار» یا «نخستین چهارشنبهٔ هر ماه» را نیز ثبت کنید. زمان‌های هفتگی به چیزی نیاز ندارند: آن حالت عادی است و جداگانه نشان نمی‌خورد.

اگر بعداً آهنگ تمرین را تغییر دهید، این تغییر بی‌درنگ بر جلسه‌هایی که هنوز دست نخورده‌اند اثر می‌گذارد. جلسه‌هایی که برایشان حضور و غیاب ثبت شده است دست‌نخورده می‌مانند و «بیرون از قاعدهٔ کنونی» نشان می‌خورند – داده‌های ثبت‌شدهٔ شما هرگز بر اثر تغییر یک قاعده از دست نمی‌روند.

مربی را از فهرست انتخاب می‌کنید. در فیلد مربی همهٔ افراد دوجو که حسابی با نقش مربی یا مدیر دارند، و نیز مدیریت دوجو، فهرست شده‌اند. هرکس حساب ندارد از راه «نامی وارد کنید …» به‌صورت متن آزاد ثبت می‌شود — چون نقش، حساب می‌خواهد. این انتخاب صرفاً یک انتساب است و هیچ اختیاری نمی‌دهد: اینکه چه کسی می‌تواند حضور را ثبت کند یا جلسات را تغییر دهد، همچنان با نقش مربی در برگهٔ «افراد» تعیین می‌شود.

معتبر از. زمان تمرینی که تازه ایجاد شود یک سال به عقب معتبر است. پس اگر برنامهٔ هفتگی را از نو وارد کنید، می‌توانید فصل گذشته را بی‌درنگ تکمیل کنید، نه اینکه از صفر آغاز کنید. تاریخ در پنجره با عنوان «معتبر از» دیده می‌شود و قابل تغییر است — مثلاً به روزی که گروه واقعاً آغاز شده است. این عقب‌بردن بر نرخ مشارکت اثری ندارد: جلساتی که هیچ ثبتی ندارند نه حضور به شمار می‌آیند و نه غیبت.

تاریخ تولد و عضو از را در تقویم برمی‌گزینید. چون سال تولد می‌تواند بسیار دور باشد، بالای صفحه فهرست سال و ماه قرار دارد – پس یک‌راست به ۱۹۷۴ می‌روید، نه اینکه ماه‌به‌ماه به عقب بروید.

جنسیت اختیاری است و برای روند تمرین اهمیتی ندارد: حضور و غیاب، گروه‌ها و آزمون‌ها به آن نیازی ندارند. تنها هنگام ثبت‌نام تورنمنت لازم می‌شود، جایی که برای هر شرکت‌کننده اجباری است. اگر یک بار اینجا واردش کنید، در هر ثبت‌نام دوباره تایپش نمی‌کنید.

درون‌ریزی افراد از یک فهرست

وقتی باشگاه شما تازه اضافه می‌شود، فهرست اعضا معمولاً در Excel یا در خروجی فدراسیون است. به‌جای تایپ کردن، بارگذاری‌اش کنید: افراد ← درون‌ریزی CSV.

نخست الگو را دریافت کنید. سطر عنوان و یک سطر نمونه دارد که نشان می‌دهد تاریخ‌ها و درجه‌ها چگونه نوشته می‌شوند. تنها نام و نام خانوادگی الزامی‌اند — بقیه را می‌توانید نگذارید. ستون‌هایی که برنامه نمی‌شناسد (طبقهٔ حق عضویت، اطلاعات بانکی) مزاحمتی ندارند؛ نادیده گرفته می‌شوند.

پس از انتخاب فایل نخست یک پیش‌نمایش می‌بینید. هنوز چیزی ذخیره نشده است. هر سطر با آنچه بر سرش خواهد آمد نمایش داده می‌شود:

• جدید — ساخته می‌شود
• از قبل موجود — نادیده گرفته می‌شود، با ذکر اینکه برنامه چه کسی را یافته است
• خطا — نادیده گرفته می‌شود، با ذکر دلیل

سطرهای خطادار بقیه را متوقف نمی‌کنند. با چهار غلط تایپی در شصت‌وچهار سطر، شصت سطر درست درون‌ریزی می‌شوند؛ آن چهار تا را بعداً با آرامش اصلاح می‌کنید.

حداکثر ۵۰۰ سطر و ۱ مگابایت برای هر فایل. جداکننده می‌تواند نقطه‌ویرگول یا ویرگول باشد — برنامه خودش تشخیص می‌دهد.

افراد و اعضا

بخش افراد هر دو را در یک فهرست گرد می‌آورد: کسانی که در تمرین حاضرند، و حساب‌هایی که نقش‌های مدیریتی دارند. کسی که حساب دارد، نقش‌هایش (همراه، مربی، مدیر) درست در سطر خودش نوشته می‌شود. و کسی که حساب ندارد — برای نمونه کودکی هشت‌ساله — باز هم به‌طور کامل در فهرست هست، چون حضور و غیاب، گروه‌ها و آزمون‌ها به همین سطر آویخته‌اند.

بالای فهرست فیلترهایی با شمارنده می‌ایستند: همه، بدون حساب، مربیان، بدون سطر فرد، غیرفعال بیش از ۱ سال. عدد روی دکمه پیش از آنکه کلیک کنید نشان داده می‌شود — و به همان پرسشی پاسخ می‌دهد که اصلاً باعث فیلترکردن می‌شود («آیا اصلاً کسی هست؟»). شمارش همیشه روی کل فهرست انجام می‌شود، نه روی صفحهٔ نمایش‌داده‌شده؛ وگرنه عدد با ورق‌زدن صفحات عوض می‌شد، بی‌آنکه چیزی واقعاً تغییر کرده باشد.

در هر سطر همچنین آخرین تمرین نوشته شده — تازه‌ترین تاریخی که آن فرد حاضر یا دیرآمده ثبت شده است. خط تیره یعنی «هرگز ثبت نشده»، و این با «هرگز نیامده» یکی نیست: شاید فقط کسی آن گروه را هیچ‌وقت علامت نزده. این اطلاعات برای مربیان و مدیریت دوجو دیده می‌شود، به‌علاوهٔ هر فرد دربارهٔ خودش.

اگر اعضا هنوز به‌عنوان «فرد» ثبت نشده باشند، فهرست «انتقال همه» را پیشنهاد می‌کند. بدون سطر فرد، آن‌ها در حضور و غیاب، گروه‌ها و آزمون‌ها نمایان نمی‌شوند. این حساب‌ها یکجا در آغاز صفحهٔ نخست می‌آیند، نه میان نام‌های دیگر.

اگر برای یک حساب از پیش فردی با نام مشابه وجود داشته باشد، چیزی ساخته نمی‌شود. در عوض فهرست می‌پرسد: پیوند دادن — آنگاه فرد موجود حساب را می‌گیرد و تمام سابقه‌اش را نگه می‌دارد — یا با این حال ایجاد شود، اگر واقعاً دو نفر متفاوت باشند. این بیش از آنچه تصور می‌شود پیش می‌آید: یک حرف تفاوت در نام خانوادگی کافی است تا همان فرد دو بار در فهرست بیاید.

ادغام دو سطر مربوط به یک فرد

اگر کسی دو بار در فهرست باشد، دو سطر را از راه ادغام در سطر همان فرد یکی کنید. گفت‌وگو در سه گام پیش می‌رود:

1. انتخاب فرد دوم. نام‌های مشابه بالا قرار می‌گیرند. چیزی فیلتر نمی‌شود — پس از ازدواج یا غلط تایپی در نام کوچک، نام‌ها دقیقاً شبیه نیستند و با جست‌وجو آن سطر را هم می‌یابید.
2. تعیین جهت و خواندن پیش‌نمایش. شما تصمیم می‌گیرید کدام سطر بماند. پیش‌نمایش نشان می‌دهد چند مورد حضور و غیاب، آزمون و گروه منتقل می‌شود — و کدام موارد کنار گذاشته می‌شوند، چون در هر دو سطر وجود دارند (مثلاً یک جلسهٔ تمرین که دو بار ثبت شده). آنجا همیشه سطرِ باقی‌مانده مبناست.
3. تأیید. هر دو نام به‌روشنی نوشته می‌شوند.

فیلدهای خالیِ سطر باقی‌مانده از سطر دیگر پر می‌شوند: تاریخ تولد، سرپرست، حساب کاربری. در تاریخ عضویت، تاریخ زودتر برنده است: ورود به دوجو واقعیتی دربارهٔ آن فرد است، نه دربارهٔ سطر. دو یادداشت به هم چسبانده می‌شوند، به‌جای آنکه یکی دور ریخته شود. رضایت به پردازش داده‌ها به ارث نمی‌رسد — این رضایت از آنِ فرد است، نه از آنِ مدیریت.

اگر هر دو سطر حساب کاربری داشته باشند، برنامه رد می‌کند. این‌ها معمولاً دو نفر متفاوت‌اند. اگر یکی از پیوندها واقعاً نادرست باشد، نخست آن را نزد فرد مربوطه بردارید — سپس ادغام ممکن می‌شود.

اگر فردی حساب نداشته باشد با آنکه آن حساب مدت‌هاست عضو دوجوست، نیازی به ادغام نیست: در سطر «پیوند حساب» آمده است که آن را مستقیم متصل می‌کند.

ادغام و پیوند دادن از اختیارات مالکان و مدیران دوجو است. مربیان نه — هر دو به‌گونه‌ای بازگشت‌ناپذیر در سابقهٔ تمرین فرد دیگری دخالت می‌کنند.

اعضا می‌توانند با «این من هستم» خودشان را به یک فرد پیوند دهند؛ و مربی این پیوند را تأیید می‌کند.

این حساب‌ها یکجا در آغاز صفحهٔ نخست می‌آیند، نه میان نام‌های دیگر.

در پنجرهٔ فرد، فیلد «عضو از» وجود دارد. این تاریخ بیش از یک یادداشت است: تا وقتی آزمونی ثبت نشده باشد، دوره‌ای که مشارکت بر پایهٔ آن حساب می‌شود از همین‌جا آغاز می‌گردد. هنگام انتقال داده‌های موجود، درست تنظیم‌کردنش ارزش دارد.

جست‌وجو و مرتب‌سازی. هر فهرست افراد – اینجا، در حضور و غیاب، در آزمون‌ها و در گروه‌ها – یک کادر جست‌وجو و یک مرتب‌سازی دارد. پیش‌فرض نام کوچک است، چون در باشگاه کسی «برمر» صدا نمی‌زند؛ با یک کلیک به نام خانوادگی می‌روید. شیوهٔ نگارش از مرتب‌سازی پیروی می‌کند: یا «Linda Bremer» یا «Bremer, Linda».

اعضای راکد. اگر کسی بیش از یک سال در هیچ تمرینی نبوده باشد، فهرست پیشنهاد می‌کند او را غیرفعال کنید. این پیشنهاد عمداً بیش از این کاری نمی‌کند. آنچه فراتر از آن است تصمیم شماست: هنگام خروج، تاریخ خروج را وارد می‌کنید و فرد را از باشگاه برمی‌دارید – فرد و تاریخچه‌اش می‌مانند. به‌طور کامل تنها کسی را می‌توانید پاک کنید که حساب کاربری ندارد؛ به فردِ دارای حساب، تاریخچهٔ حضوری آویخته است که از آنِ شما نیست.

۲۰ جلسهٔ اخیر زیر این زبانه فهرست شده‌اند، تازه‌ترین در بالا، هرکدام با نشان ثبت‌شده یا ثبت‌نشده. با یک لمس به آنجا می‌روید. هنگام تکمیل عقب‌افتاده‌ها، به‌ندرت دنبال تاریخ مشخصی هستید — بیشتر دنبال آخرین شبی که هنوز چیزی برایش وارد نشده، و دقیقاً همان اینجاست.

حضور و غیاب

ثبت برای گوشی طراحی شده است: جلسه را انتخاب کنید، وضعیت هر فرد را لمس کنید، تمام. غیبت‌های اعلام‌شدهٔ از پیش، از قبل وارد شده‌اند — این‌ها پیشنهادند، نه واقعیت، و می‌توانید هر زمان روی آن‌ها تصمیم دیگری بگیرید.

چیدمان صفحه. سمت چپ نشان می‌دهد چه چیزی ثبت می‌شود: ناوبری روزها (فلش‌های دیروز و فردا، فیلد تاریخ برای رفتن به روزی مشخص) و زیر آن تمرین‌های همان روز به‌صورت کارت. نقطهٔ سبز روی کارت یعنی «از پیش ثبت شده». سمت راست خودِ ثبت است. روی گوشی، ثبت به بالا می‌آید، درست زیر ناوبری روزها — چون آنجا در سالن ایستاده‌اید، و فهرست عقب‌افتاده‌ها کار پشت میز است.

نام‌ها به‌صورت کاشی می‌آیند، نه دیگر یک ستون بلند: روی گوشی یکی در هر سطر، روی رایانه چند تا کنار هم. لمس کاشی وضعیت را عوض می‌کند — حاضر → غایب → موجه → دیرآمده و دوباره از اول. این عمداً یک کلید روشن/خاموش نیست: «موجه» و «دیرآمده» گزاره‌های مستقل‌اند و در نرخ مشارکت هم اثر می‌گذارند.

بالا سمت راست نشان داده می‌شود چقدر پیش رفته‌اید — «۱۲ از ۳۱ ثبت شده» همراه نوار پیشرفت. آنچه شمرده می‌شود، هر کسی است که وضعیتی دارد؛ «غایب» هم ثبت‌شده به‌حساب می‌آید. نواری که فقط حاضران را نشان دهد، در یک گروه بیمار مثل عقب‌افتادگی به نظر می‌رسید.

مهم: جلسه‌ای که هیچ چیزی برایش ثبت نشده باشد، نه حاضر به شمار می‌آید و نه غایب. پس یک تیک‌نزدن فراموش‌شده، درصد کسی را پایین نمی‌آورد. و برای اینکه به‌کلی از یاد نرود، برنامه روز بعد یادآوری‌تان می‌کند.

ثبت با تأخیر. با ناوبری روزها در سمت چپ به روزی گذشته می‌روید و آنچه جا مانده را کامل می‌کنید — حتی ماه‌ها به عقب. پیش‌فرض امروز است. اگر در یک روز چند تمرین باشد، کارت درست را از پایین برمی‌گزینید. جلسه‌ای که بعداً ثبت شده باشد از جلسه‌ای که همان شب ثبت شده، تشخیص‌پذیر نیست.

فهرست «ثبت‌نشده» زیر آن، تمرین‌های گذشته‌ای را نشان می‌دهد که هنوز چیزی برایشان وارد نشده — تازه‌ترین اول. لمس هرکدام شما را به همان‌جا می‌برد. هنگام تکمیل عقب‌افتاده‌ها به‌ندرت دنبال تاریخ مشخصی هستید، بلکه دنبال آخرین شبی هستید که هنوز چیزی باز است، و دقیقاً همان اینجاست. تمرین‌های از پیش ثبت‌شده زیر آن قابل بازشدن‌اند؛ وقتی بخواهید چیزی را در شبی قدیمی اصلاح کنید، به آن‌ها نیاز دارید.

همه حاضرند و بازنشانی. وقتی همهٔ گروه تمرین می‌کند، «همه حاضرند» در یک حرکت همه را روی حاضر می‌گذارد — و غیبت‌های اعلام‌شده را بازنویسی نمی‌کند، وگرنه این کنش سریع، ساده‌ترین راه برای نادیده‌گرفتن یک گواهی بیماری می‌شد. «بازنشانی» راه بازگشت است: همهٔ کاشی‌ها را تا وقتی چیزی ذخیره نشده دوباره روی «باز» می‌گذارد. هر دو دکمه به‌محض آنکه چیزی در جست‌وجو تایپ کنید کنار می‌روند — در فهرست فیلترشده روشن نبود که منظور فهرست دیده‌شده است یا همهٔ فهرست.

تمرین‌های آینده عمداً قابل انتخاب نیستند. کسی که امروز علامت بزند چه کسی هفتهٔ آینده حاضر بوده، داده می‌سازد — و این داده در آمادگی آزمون اثر می‌گذارد.

هر روز یک بار شمرده می‌شود. کسی که پنجشنبه سطح مقدماتی و میانی را پشت سر هم تمرین می‌کند، آن روز یک‌بار در تمرین بوده — نه دوبار. این هم دربارهٔ نرخ مشارکت صادق است و هم دربارهٔ برگهٔ چاپی. اگر کسی در جلسهٔ نخست بوده و در دومی نبوده، آن روز حاضر شمرده می‌شود. روزی تنها زمانی لغوشده به شمار می‌آید که همهٔ تمرین‌هایش لغو شده باشند.

افزودن کسی که در فهرست نیست. اگر کودکی روبه‌روی شما ایستاده که فهرست او را نمی‌شناسد، لازم نیست این زبانه را ترک کنید: با «+ فرد» او را تازه می‌سازید یا فردی را که از پیش در دوجوی شما هست به گروه می‌سپارید. فهرست پس از آن دوباره بارگذاری می‌شود تا بی‌درنگ بتوانید علامت بزنید. ساختن نیازمند اختیار مدیریت افراد است؛ سپردن، نیازمند اداره‌کردن گروه.

ثبت ورود با کد QR

به‌جای اینکه خودتان تک‌تک نام‌ها را علامت بزنید، می‌توانید یک کد QR روی درِ سالن بزنید. هر کس حساب داشته باشد هنگام رسیدن آن را اسکن می‌کند و پیش از آغاز تمرین در فهرست قرار می‌گیرد.

تابلو را در داده‌های پایه ← مکان و سالن‌ها، در کارت کد ثبت ورود می‌یابید. کلیک روی چاپ یک برگهٔ A4 با کد، نام دوجوی شما و راهنمایی کوتاه می‌سازد. یک کد برای کل دوجو کافی است — اینکه کدام تمرین منظور است را خود برنامه تشخیص می‌دهد.

برای عضو این‌گونه پیش می‌رود: کد را اسکن می‌کند، در صورت نیاز کوتاه وارد می‌شود، تمام. اگر تنها یکی از گروه‌های او تمرین دارد، بی‌درنگ و بدون حتی یک کلیک ثبت می‌شود. اگر دو گروه هم‌زمان تمرین دارند، صفحه کوتاه می‌پرسد — و آنگاه هر دو پاسخ درست‌اند.

ثبت ورود ۹۰ دقیقه پیش از آغاز تمرین باز می‌شود و با پایان تمرین بسته می‌شود. این مهلت عمداً سخاوتمندانه است، چون کودکان را می‌آورند و برخی مستقیم از سر کار می‌رسند. پس از تمرین دیگر ممکن نیست: ثبتی از خانه دیگر ثبت ورود نیست، بلکه یک ادعاست — و شما برای همین اینجایید.

در فهرست حضور خود این ثبت‌ها را با نشان کوچک QR کنار وضعیت می‌شناسید. حرف آخر همیشه با شماست: ثبت خودتان هرگز بازنویسی نمی‌شود، و هر ثبت خودکار را می‌توانید تغییر دهید.

کسی که حسابش هنوز به فردی متصل نشده، هنگام اسکن به‌جای پیام خطا راهنمایی در این‌باره می‌گیرد. اتصال از راه «این من هستم» انجام می‌شود.

گروه‌ها

یک گروه در چند زمان تمرین می‌کند – و در یک زمان می‌توانند چند گروه تمرین کنند. به همین سبب در گروهِ بازشده، زمان‌های تمرین و اعضا کنار هم می‌ایستند، نه در صفحه‌های جداگانه. سپردن زمان‌ها کار مدیریت باشگاه است؛ اعضا را مربیان نیز نگه می‌دارند.

گروه‌های من. اگر در برنامهٔ هفتگی به‌عنوان مربی یک زمان تمرین ثبت شده باشید، گروه‌های آن زمان بالا زیر عنوان «گروه‌های من» می‌ایستند، پیش از همهٔ دیگران. با بیست گروه در باشگاه، این همان دو گروهی است که به شما مربوط می‌شود.

فهرست حضور به‌صورت PDF. برای هر گروه می‌توانید حضور را چاپ کنید – افراد در سطرها، روزهای تمرین در ستون‌ها، جمع هر فرد، و راهنما در پایین. بازه به یک سال محدود است: ستون‌ها با بازه بزرگ می‌شوند و برگه‌ای برای پنج سال روی کاغذ دیگر خواندنی نیست. جلسه‌های لغوشده نمی‌آیند، روزهای ثبت‌نشده خالی می‌مانند و غیبت به شمار نمی‌روند. ترتیب و نگارش نام‌ها همان است که در نمایی می‌بینید که از آن چاپ می‌گیرید. این محدودیت یک‌ساله در خود انتخاب نشسته است: تقویم اجازه نمی‌دهد از آن عقب‌تر بروید، و اگر پایان را جلو ببرید، آغاز هم با آن جابه‌جا می‌شود.

تعطیلات و روزهای بسته

کشور و استان خود را در داده‌های پایه ← تعطیلات و روزهای بسته وارد کنید تا برنامه تعطیلات مدارس را به‌طور خودکار بگیرد. برای هر زمان تمرین تعیین می‌کنید که در تعطیلات متوقف شود، مثل همیشه ادامه یابد یا به‌صورت تمرین ویژه برگزار شود.

افزون بر آن می‌توانید استثناهای خودتان را هم بگذارید: «سالن بسته است» برای بازسازی یا «با این حال تمرین می‌کنیم» برای تمرین تابستانی. آنچه خودتان وارد کنید همیشه بر تقویم رسمی برتری دارد.

تقویم

تقویم در نمای ماهانه و هفتگی همه‌چیز را با هم نشان می‌دهد: تمرین‌ها، برنامه‌های باشگاه، مسابقات و دوره‌های خودتان. تعطیلات به‌صورت نواری رنگی روی آن روز می‌نشیند. تمرین‌های لغوشده به‌جای پنهان‌شدن، خط‌خورده نمایش داده می‌شوند – زیرا باید ببینید که جلسه‌ای لغو شده است، نه اینکه از یک جای خالی شگفت‌زده شوید.

برنامه‌های باشگاه (جشن، مسابقه، تاریخ آزمون …) در آغاز درونی‌اند. تنها زمانی که آن‌ها را صراحتاً عمومی کنید، در صفحهٔ عمومی Dojo نمایان می‌شوند.

وقتی مربی نمی‌تواند بیاید

مربی‌ها بیمار می‌شوند، به سفر می‌روند، جلسهٔ اولیا دارند. به‌جای سر و سامان دادن به این کار در یک گروه پیام‌رسان، سه راه هست — و تفاوتشان در این است که چقدر پرصدا هستند.

ثبت غیبت (بی‌صدا). بازه‌ای را وارد می‌کنید: مرخصی، اعلام بیماری یا یک تاریخ تکی. در مرخصی و تاریخ تکی به کسی اطلاع داده نمی‌شود — قرارهای شما در برنامهٔ کشیک باز نشان داده می‌شوند و مربی‌های دیگر می‌توانند خودشان را ثبت کنند. در اعلام بیماری قرارهای متأثر به همه اعلام می‌شود.

این عمدی است: یک مرخصی سه‌هفته‌ای به‌سرعت شش تا نه تمرین را در بر می‌گیرد. اگر هر کدام پیامی به همهٔ مربی‌ها می‌فرستاد، این قابلیت ظرف دو هفته خاموش می‌شد. هر دو پیش‌فرض را می‌توان در فرم تغییر داد.

اعلام جانشین (پرصدا). از همهٔ مربی‌ها پرسیده می‌شود که آیا می‌توانند بر عهده بگیرند. هر که زودتر بپذیرد، همان می‌گیرد — پاسخ‌های بعدی این بازخورد را می‌گیرند که قرار پیش‌تر واگذار شده است.

واگذاری به مربی معیّن. همکار مشخصی را پیشنهاد می‌کنید. او پیامی می‌گیرد و باید تأیید کند — تا آن هنگام قرار به‌عنوان پیشنهاد نمایش داده می‌شود. واگذاری یک خواهش است، نه دستور؛ اگر نپذیرد، می‌توانید قرار را با یک کلیک به همه اعلام کنید.

برنامهٔ کشیک — چه کسی چه زمانی مسئول است

زبانهٔ برنامهٔ کشیک (تنها برای مربیان و مدیریت دوجو) به پرسشی پاسخ می‌دهد که وگرنه تازه روز تمرین آشکار می‌شود: کجا کسی در سالن نایستاده است؟

بالای فهرست بازهٔ زمانی (از ۴ هفته تا ۱ سال) و فیلترهایی با شمارنده می‌ایستند: همه، بدون مربی، شیفت‌های من. پیش‌فرض «بدون مربی» است — برنامهٔ کشیک را کسی باز می‌کند که گمان می‌برد جایی خالی است، نه اینکه هفته‌ای کاملاً پرشده را تحسین کند. زیر آن خلاصه می‌آید: «۳۲ شیفت در این بازه · ۲۴ بدون مربی».

«شیفت‌های من» تنها زمانی نشان داده می‌شود که خودتان جایی به‌عنوان مربی ثبت شده باشید. فیلتری که همیشه خالی می‌ماند، فیلتر نیست.

قرارها بر پایهٔ هفتهٔ تقویمی در کارت‌هایی می‌آیند که سرستون‌شان هنگام پیمایش ثابت می‌ماند و می‌گوید چند شیفت این هفته باز است. قرارهای بدون مربی با رنگ قرمز مشخص شده‌اند، و هر مربی می‌تواند با «من بر عهده می‌گیرم» خودش را همان‌جا ثبت کند، بدون آنکه کسی از او خواسته باشد. اگر هفته‌ای را با فیلتر خالی کنید، ناپدید نمی‌شود، بلکه می‌گوید «این هفته همه‌چیز پوشش داده شده است» — وگرنه هفته‌ای پرشده مثل هفته‌ای می‌نمود که اصلاً وجود ندارد.

بدون مربی یعنی: به آن زمان تمرین کسی گمارده نشده، یا همهٔ مسئولان آن روز غایب‌اند و کسی جانشین نشده است. تعطیلات و تمرین‌های لغوشده به‌حساب خلأ نمی‌آیند — آنجا اصلاً قرار نیست کسی باشد.

رویدادها

آنچه دوجوی شما برگزار می‌کند و در آن شرکت می‌کند به‌صورت کارت رویدادها در نمای کلی می‌آید — دیگر زبانهٔ جداگانه‌ای برای آن نیست. یک باشگاه در سال یک یا دو مسابقه برگزار می‌کند؛ اختصاص یکی از دوازده زبانه به همین موضوع، فقط برنامهٔ هفتگی و حضور و غیاب را بیشتر به راست هل می‌داد.

در سرستون، ترازنامه می‌آید («۲ برگزارشده · ۲ شرکت»). زیر آن رویدادها می‌آیند، پیش‌رو اول، پس از آن‌ها گذشته‌ها. رویدادهای خودتان نشان «ما برگزارکننده‌ایم» را دارند — پیش‌نویس‌ها هم در میان‌شان، چون آن‌ها آماده‌سازی جاری شمایند، و با برچسب پیش‌نویس مشخص شده‌اند. پیش‌نویس‌های دیگران در اینجا نشان داده نمی‌شوند: از آنِ کس دیگری‌اند، نه تاریخ ثابتی دارند و نه ثبت‌نام باز، و شما هم کاری از دستتان برنمی‌آمد.

اگر بیشتر از آنچه کارت نشان می‌دهد باشند، عدد باقی‌مانده زیر آن می‌آید.

آزمون‌ها

در آزمون‌ها برای هر فرد درجهٔ کنونی، تاریخ آخرین آزمون، میزان حضور در تمرین و وضعیت او نسبت به آزمون بعدی را می‌بینید. روی یک سطر کلیک کنید تا معیارها به زبان روشن نمایان شوند – همراه با مقدار کنونی، آستانه، و در جایی که قابل محاسبه باشد، زودترین تاریخ.

هنگام ثبت یک آزمون، تاریخ را از تقویم برمی‌گزینید – مانند حضور و غیاب و به همان دلیل: آزمونی را که هفته‌ها بعد وارد می‌کنید، در ماه می‌جویید، نه در سه کادر عددی. تاریخ‌های آینده قابل انتخاب نیستند.

سه نکته اینجا مهم است:

• این فهرست یک پیشنهاد است، نه حکم. می‌توانید هر فرد را با ذکر دلیل دستی مجاز کنید؛ و این اجازه همراه با نام شما نمایان می‌ماند.
• «داده موجود نیست» با «شرط برآورده نشده» یکی نیست. اگر برای نمونه تاریخ تولد نباشد، کمینهٔ سن را نمی‌توان بررسی کرد – این یک پرسش است، نه کاستی.
• شرط‌ها را خودتان تعیین می‌کنید (تنها مدیریت Dojo). در نخستین بازکردن، برنامه مجموعه‌ای از قواعد برگرفته از رویهٔ DKV/DJKB پیشنهاد می‌کند؛ و تنها زمانی ذخیره می‌شود که شما ذخیره کنید. فیلد خالی یعنی «بررسی نمی‌شود» – نه «آستانهٔ ۰».

اگر عضوی آزمون خود را بعداً ثبت کند، تا زمانی که مربی تأییدش نکند تأییدنشده به شمار می‌آید. تنها پس از آن است که برنامه درجه را در نمایهٔ ورزشی به‌روز می‌کند – و همیشه تنها رو به بالا. هر فرد می‌تواند این هماهنگ‌سازی را برای Dojo خود خاموش کند.

با دورهٔ نرخ تعیین می‌کنید مشارکت بر چه بازه‌ای حساب شود: ۳، ۶، ۱۲ یا ۲۴ ماه. پیش‌فرض ۶ ماه است — نرخ باید بگوید کسی این روزها چقدر منظم می‌آید؛ میانگین‌گیری بر یک سال کامل دقیقاً همین را محو می‌کند. اگر داده‌های قدیمی‌تر را منتقل کرده‌اید، دورهٔ بلندتر کمک می‌کند. کنار هر سطر نوشته شده که در عمل از چه تاریخی حساب شده است.

دو عدد با دو دورهٔ متفاوت کنار هم می‌ایستند: مشارکت بر دورهٔ تنظیم‌شده حساب می‌شود، اما واحدهای تمرین از آخرین آزمون — وگرنه شرطی مانند «۵۰ واحد» در بازهٔ شش‌ماهه هرگز دست‌یافتنی نبود. پس «۳ از ۵۰ واحد» همراه با «مشارکت ۰٪» تناقض نیست.

یادآوری‌ها

دو یادآوری در دسترس است:

• تکمیل حضور و غیاب (پیش‌فرض: روشن) – به مربیان می‌رسد، اگر برای جلسه‌ای چیزی ثبت نشده باشد.
• امروز تمرین (پیش‌فرض: خاموش) – به اعضای گروه که حساب دارند می‌رسد، با فاصلهٔ زمانی قابل تنظیم.

جلسه‌های لغوشده هیچ یادآوری‌ای برنمی‌انگیزند. لغو اشتراک هر دو را می‌توانید از تنظیمات عمومی اعلان‌های خود انجام دهید – جای دومی برای این کار نیست.

دریافت حق عضویت

در کنار کار تمرینی، باشگاه شما می‌تواند حق عضویت را ماهانه با برداشت مستقیم SEPA دریافت کند. این بخش را در داشبورد باشگاه زیر حق عضویت می‌یابید.

خزانه‌دار

حق عضویت را دقیقاً یک نفر در هر باشگاه می‌تواند ویرایش کند: خزانه‌دار. نه هیئت‌مدیره، نه مربیان، و نه حتی مالک باشگاه — همه می‌توانند بخوانند، چون مسئولیت با هیئت‌مدیره است، ولی چیزی را تغییر نمی‌دهند و چیزی را تأیید نمی‌کنند.

نخستین انتصاب را کسی انجام می‌دهد که اختیار مدیریت باشگاه را دارد. پس از آن تنها خزانه‌دار مستقر سمت را واگذار می‌کند، و واگذاری تنها زمانی اثر دارد که جانشین آن را بپذیرد.

اگر خزانه‌دار از دسترس خارج شود یا پاسخ ندهد، باشگاه از کار می‌ماند. به همین دلیل مالک می‌تواند درخواست تحویل با مهلت ۱۴ روزه برای اعتراض بدهد: اگر خزانه‌دار اعتراض کند، درخواست رد می‌شود. اگر واکنشی نشان ندهد، سمت با پایان مهلت خودبه‌خود منتقل می‌شود.

دو راه برای ارسال برداشت

یک بار انتخاب می‌کنید که برداشت‌ها چگونه به بانک برسند:

• خودکار — Tourna Event از راه یک ارائه‌دهنده خدمات پرداخت برداشت می‌کند. در طول ماه هیچ کاری لازم نیست، بابت هر برداشت هزینه‌ای هست، و اطلاعات بانکی نزد ارائه‌دهنده می‌ماند نه نزد ما.
• ارسال توسط خودتان — Tourna Event یک پرونده SEPA (‏pain.008‎) می‌سازد که خزانه‌دار خودش در بانکداری اینترنتی بارگذاری می‌کند. رایگان، اما هر ماه: دریافت، بارگذاری، TAN.

در صفحه گزینش، ماشین‌حساب هزینه با شمار اعضای خودتان هست تا بر پایه مقادیر نمونه تصمیم نگیرید.

آیین‌نامه: تعرفه‌ها، نسخه‌ها، پلکان خانوادگی

زیر آیین‌نامه حق عضویت تعرفه‌ها را می‌سازید — برای نمونه «کودکان»، «نوجوانان»، «بزرگسالان»، «غیرفعال». هر تعرفه با تاریخچه نگهداری می‌شود: اگر آن را بالا ببرید، از تاریخ گزیده‌شده نسخه تازه‌ای پدید می‌آید و ثبت‌های پیشین مبلغی را نگه می‌دارند که در ماه سررسیدشان معتبر بوده است. پس افزایش هرگز گذشته را بازنویسی نمی‌کند.

چند تعرفه را می‌توان با هم افزایش داد: تعرفه‌ها را علامت بزن و درصد را بنویس. همان هنگام که می‌نویسی، کنارش می‌آید که چند نفر را دربر می‌گیرد، ماهانه چقدر افزوده می‌شود و برای هر تعرفه مبلغ پیشین و تازه. گِردکردن برای هر تعرفه جداگانه انجام می‌شود — ۳٪ روی ۱۸٫۰۰ € می‌شود ۱۸٫۵۴ €، نه سهمی از کل حجم شما. تنها درصدهای درست پذیرفته می‌شوند و افزایش دست‌کم از آغاز ماه بعد اثر دارد: ماه جاری شاید از پیش اعلام شده باشد.

پلکان خانوادگی را به‌صورت درصد بر پایه رتبه می‌نویسی: «۰، ۲۵، ۱۰۰» یعنی فرزند نخست کامل، دومی ۲۵٪ ارزان‌تر و از سومی رایگان. ترتیب بر پایه مبلغ حق عضویت است، از زیاد به کم — گران‌ترین کامل می‌ماند. مقدار پایانی برای همه فرزندان بعدی کار می‌کند؛ پس سه عدد را نگه می‌داری، نه هشت.

یک تعرفه را می‌توان به گروه تمرین بست. اگر کسی گروهش را عوض کند، پس از آن در فهرست افراد به‌عنوان پیشنهاد می‌آید: تعرفه پیشین، تعرفه تازه و اثر ماهانه. آن را می‌پذیری یا تعرفه کنونی را تأیید می‌کنی — هر دو از نخستین روز ماه اثر دارند.

پرداخت‌کنندگان، افراد و اجازه‌نامه‌ها

پرداخت‌کننده با شخص یکی نیست: پدر و مادر برای فرزندانشان می‌پردازند، و بزرگسال برای خودش. پرداخت‌کننده یک برداشت به مبلغ مجموع افراد خود دریافت می‌کند — نه سه برداشت برای سه فرزند.

همه با برداشت خودکار پرداخت نمی‌کنند. برای عضو افتخاری، مربی یا پرداخت‌کنندهٔ خارج از کشور در نمای پرداخت‌کنندگان روش پرداخت را روی پرداخت شخصی بگذارید. آنگاه به‌جای برداشت، صورتحساب می‌گیرد و دیگر در فهرست «مجوز موجود نیست» نمی‌ماند؛ فهرستی که وگرنه هرگز تمام نمی‌شود.

در فهرست افراد، سطرهای مسئله‌دار بالا می‌آیند: بدون تعرفه و بدون مجوز معتبر. هر دو را همان‌جا درست می‌کنید — تعرفه را در سطر انتخاب می‌کنید و پیوند مجوز را برای هر پرداخت‌کننده می‌سازید. تعیین تعرفه از اول ماه اثر دارد، نه از امروز: باشگاه ماهانه حساب می‌کند و مبلغ نسبی وسط ماه فقط شگفت‌زده می‌کند.

اجازه‌نامه یعنی اجازه برداشت از یک حساب. به دو راه پدید می‌آید:

• برخط: پیوندی برای پرداخت‌کننده می‌فرستید. او اطلاعات بانکی را وارد می‌کند، متن اجازه‌نامه را می‌خواند و تأیید می‌کند. پیوند یک‌بارمصرف است و ۳۰ روز اعتبار دارد.
• روی کاغذ: باشگاه‌های قدیمی اغلب صدها فرم امضاشده دارند. آن‌ها معتبر می‌مانند — اجازه‌نامه SEPA با تغییر نرم‌افزار باشگاه از بین نمی‌رود. آن‌ها را زیر اجازه‌نامه‌ها با مرجع اجازه‌نامه روی کاغذ و تاریخ امضا ثبت می‌کنید.

توقف حق عضویت

کسی که آسیب دیده، یک سال بیرون از کشور درس می‌خواند یا به مرخصی والدین می‌رود نباید حذف شود — وگرنه اجازه‌نامه، پرداخت‌کننده و پیشینه از دست می‌رود و هنگام بازگشتش همه‌چیز را از نو می‌سازی. به‌جای آن در فهرست افراد یک توقف بنویس: از کدام ماه، تا کدام ماه و چرا.

در این مدت از این شخص چیزی دریافت نمی‌شود؛ پس از آن حق عضویت خودبه‌خود از سر گرفته می‌شود. کسی لازم نیست در بهار به یادش بیفتد. بدون تاریخ پایان، توقف بی‌زمان است — راهِ مربیان و اعضای افتخاری همین است.

اگر کسی زودتر بازگردد، توقف را پایان می‌دهی. ماه جاری معاف می‌ماند: شاید از پیش معاف اعلام شده باشد و برداشت پس از آن دقیقاً همان غافلگیری است که اعلام پیشین باید جلویش را بگیرد. توقفی که در یک دوره آمده باشد تنها پایان می‌پذیرد و پاک نمی‌شود — چون توضیح می‌دهد چرا آن ماه چیزی برداشت نشده است.

دلیل را برای بعد می‌نویسی: «پارگی رباط» یک سال بعد ارزشمندتر از «توقف» است.

دوره ماهانه در سه گام

۱. پیش‌نمایش. برنامه دوره را حساب می‌کند و جمع، اقلام و حساب‌ها را نشان می‌دهد. مهم‌تر از جمع، دو بخش کنار آن است:

• افراد رد شده درست در بالا می‌ایستند، همراه با دلیل — بدون تعرفه، بدون اجازه‌نامه، اجازه‌نامه منقضی. از کسی که رد شود چیزی برداشت نمی‌شود؛ و این نباید در سکوت رخ دهد.
• مقایسه با ماه پیش با اقلام دلیل‌دار. اگر جمع بیش از ۲۰ ٪ انحراف داشته باشد، هشداری پدیدار می‌شود و تأیید بعداً به یک تأیید افزوده نیاز خواهد داشت. این بیشتر خطای آیین‌نامه حق عضویت است، نه فهرست اعضا.

۲. اطلاعیه پیشاپیش. پیش از هر برداشت، پرداخت‌کننده ایمیلی با مبلغ، تاریخ سررسید، شناسه بستانکار و مرجع اجازه‌نامه دریافت می‌کند. این یک تکلیف است، نه خدمت: بدون اطلاع‌رسانی به‌موقع برداشت مجاز نیست. مهلت در آیین‌نامه شما آمده است؛ ۱۴ روز تقویمی معمول است.

۳. تأیید. پول تنها اینجا جابه‌جا می‌شود، و این گام آگاهانه ناراحت‌کننده ساخته شده است:

• برای تأیید، جمع را می‌نویسید.
• در انحراف بیش از ۲۰ ٪ افزون بر آن یک گزینه را علامت می‌زنید.
• بدون اطلاعیه فرستاده‌شده، دکمه قفل می‌ماند.

در «ارسال توسط خودتان» سپس پرونده SEPA آماده است. دریافت کنید، در بانکداری اینترنتی به صورت برداشت گروهی بارگذاری کنید، با TAN تأیید کنید و پرونده را پاک کنید.

پرسش بعدی این است: آیا پول رسیده است؟ در روش خودکار، ارائه‌دهندهٔ خدمات پرداخت خودش خبر می‌دهد. اما وقتی خودتان ارسال می‌کنید، هیچ‌کس خبر نمی‌دهد؛ تنها منبع، صورت‌حساب بانکی شماست. بنابراین ماه بعد آن را به‌صورت فایل camt.053 از بانکداری اینترنتی خود بارگذاری کنید؛ برنامه از آن می‌خواند چه چیزی انجام شده و چه چیزی برگشت خورده است.

وقتی پرداختی برمی‌گردد

برگشت برداشت چیز عادی است و برای باشگاه کارمزد بانکی دارد. زیر برگشتی‌ها هر کدام را با دلیل و کد می‌بینید.

• مطالبه باقی می‌ماند — برگشت چیزی را تسویه نمی‌کند، تنها می‌گوید این تلاش نگرفته است.
• کارمزد را می‌توانید به عضو منتقل کنید. آنگاه در ماه بعد به صورت قلم جداگانه پدیدار می‌شود، نه افزایش خاموش حق عضویت. مقدار پیش‌فرض ۰ € است — کسی که چیزی تنظیم نکند، چیزی هم مطالبه نمی‌کند.
• پس از برگشت دوم اجازه‌نامه به «در حال بررسی» می‌رود و دیگر برداشتی انجام نمی‌شود. یک بار یعنی حسابِ بی‌موجودی در زمان نامناسب؛ دو بار یعنی الگو، و بار سوم باشگاه برای سومین بار کارمزد می‌پردازد.
• در دلایلی مانند «حساب بسته شده» یا «اجازه‌نامه لغو شده»، اجازه‌نامه پایان یافته است، نه صرفاً متوقف. در این حال اجازه‌نامه تازه‌ای لازم است.

اگر پرداخت‌کننده پاسخ ندهد، سامانه می‌تواند دو بار پیگیری کند: نخست یادآوری، سپس اخطار با هزینه اختیاری. هر دو را پایین همین صفحه روشن می‌کنی — خودبه‌خود رخ نمی‌دهد، چون نامه به نام باشگاه تصمیم شماست.

آنچه پرداخت‌کننده خودش می‌تواند

هر پرداخت‌کننده پیوندی بدون ورود به صفحه خودش دریافت می‌کند. آنجا می‌بیند این ماه چه مبلغی برداشت می‌شود، پیشینه دوازده ماه گذشته را می‌بیند — و می‌تواند حساب بانکی‌اش را خودش تغییر دهد.

این مهم‌ترین نکته کل صفحه است: هر تغییر بانکی که پرداخت‌کننده نتواند خودش انجام دهد، به یک برگشتی و سپس به تماسی تلفنی با خزانه‌دار تبدیل می‌شود.

این تغییر تنها پس از کلیک روی پیوند در ایمیل تأیید که به نشانی ثبت‌شده می‌رود اعمال می‌شود. پیوند درگاه به‌تنهایی کافی نیست: در یک صندوق پستی می‌ماند، بازفرستاده می‌شود، چاپ می‌شود و روی رایانهٔ دیگران باز می‌شود. کسی که آن را دارد می‌تواند ببیند چه مبلغی برداشت می‌شود، اما نباید تعیین کند از کدام حساب. پیوند تأیید ۴۸ ساعت اعتبار دارد؛ پس از آن پرداخت‌کننده به‌سادگی دوباره درخواست می‌دهد.

از همان صفحه، پرداخت‌کننده گواهی سالانه خود را می‌گیرد — برای هر سال یک PDF با هر آنچه به‌راستی دریافت شده است. این در دی و بهمن بارِ تو را سبک می‌کند، وقتی وگرنه بیست خانواده یک پرسش را می‌پرسند.

فرم عضویت

به‌جای چاپ کاغذ می‌توانی یک فرم عضویت عمومی ارائه کنی. کسی که می‌خواهد بپیوندد می‌نویسد چه کسی می‌پیوندد و چه کسی می‌پردازد، تا آنجا که می‌داند گروه و حق عضویت را برمی‌گزیند و همان‌جا اعلام SEPA را می‌دهد. آن را در درخواست‌ها روشن می‌کنی؛ نشانی برای پخش‌کردن هم همان‌جاست.

پس از پذیرش، تأییدی خودکار برای پرداخت‌کننده می‌رود، با پیوند شخصی برای اطلاعات بانکی. سامانه رد نمی‌فرستد — آن که رد می‌کند، خودش می‌گوید.

درون‌ریزی داده‌های موجود

اگر از Excel یا برنامه‌ای قدیمی می‌آیید، اعضا، تعرفه‌ها و اجازه‌نامه‌های موجود را زیر Import درون‌ریزی می‌کنید. نوشتن تنها پس از پیش‌نمایش انجام می‌شود — درون‌ریزی‌ای که بی‌درنگ می‌نویسد، هنگام خطای سطر ۹۱ پایگاه‌داده‌ای نیمه‌پر بر جای می‌گذارد.

اگر فایل شما ستون حق عضویت داشته باشد، برنامه تعرفه را از آن تعیین می‌کند — اما تنها در صورت تطابق تا سِنت با یکی از تعرفه‌های شما. مبلغ ۱۸٫۵۰ € با تعرفهٔ ۱۸٫۰۰ € نمی‌خواند. چنین سطرهایی باز هم ساخته می‌شوند، فقط بدون تعرفه؛ پیش‌نمایش شمار آن‌ها و مبلغ‌هایی را که با چیزی نمی‌خوانند از پیش می‌گوید.

هزینه دریافت

این قابلیت تا ۳۱ ژانویه ۲۰۲۷ رایگان است. سپس یک ماه آزمایشی رایگان آغاز می‌شود و تنها پس از آن صورتحساب می‌آید: ماهانه ۱۴٫۹۹ € یا سالانه ۱۴۹٫۹۹ €، با احتساب مالیات. بدون رضایت شما چیزی برداشت نمی‌شود و پیش از هر تغییر هشداری فرستاده می‌شود.

در «خودکار» کارمزد ارائه‌دهنده بابت هر برداشت نیز افزوده می‌شود. این کارمزدها آشکارا در صفحه اشتراک و در هر صورتحساب نوشته می‌شوند — همراه با اینکه راه دیگر چه هزینه‌ای داشت.

می‌توانید هر زمان در برنامه لغو کنید؛ لغو در پایان دورهٔ پرداخت‌شده اثر می‌گذارد — بدون ایمیل، بدون تلفن و بدون ذکر دلیل.

اگر به فدراسیونی تعلق دارید، آن فدراسیون در Tourna Event بخش ویژهٔ خود را دارد – ساخته‌شده مانند داشبورد Dojo، اما با آنچه در سطح فدراسیون اهمیت دارد: افراد، گروه‌های تیم ملی، رویدادها و داده‌های پایه. آن را از مسیر نمایه ← دوجو/فدراسیون ← گشودن فدراسیون می‌یابید.

عنوان مسیر ناوبری در نمایهٔ شما به‌محض آنکه به فدراسیونی تعلق داشته باشید یا حق ایجاد فدراسیون داشته باشید، «دوجو/فدراسیون» می‌شود. در غیر این صورت همچنان تنها «دوجو» نامیده می‌شود. در هر دو حالت تنها آنچه به عضویت خودتان مربوط است آنجا دیده می‌شود؛ مدیریت در خودِ بخش فدراسیون انجام می‌گیرد.

چه کسی چه اجازه‌ای دارد

دو نقش وجود دارد:

• مدیر – همه‌کار می‌تواند: نگهداری داده‌های پایه، دعوت اعضا، اعطای حق فدراسیون، ساخت گروه‌های تیم ملی و فراخواندن ورزشکاران.
• ورزشکار تیم ملی – تنها می‌تواند بخواند. دیگر ورزشکاران تیم ملی، گروه‌های تیم ملی و رویدادها را می‌بیند، اما دعوت‌های باز و دکمه‌های ویرایش را نه.

کسی که هیچ‌یک از این دو نیست، هنگام گشودن نشانی صفحهٔ «یافت نشد» می‌بیند. این عمدی است: پیام «دسترسی ندارید» تأیید می‌کرد که چنین فدراسیونی وجود دارد.

نمای کلی

در بالا شاخص‌ها قرار دارند: اعضا (از این تعداد دارندگان سِمت)، گروه‌های تیم ملی، ورزشکاران تیم ملی (از این تعداد تأییدشده)، دعوت‌های باز و رویدادهای خودِ فدراسیون.

در بالاترین جای صفحه کارت نمایهٔ فدراسیون با یک درصد قرار دارد: اینکه داده‌های پایهٔ شما چقدر کامل است. زیر آن، نکته‌های باز به شکل کاشی‌های قابل کلیک می‌آیند — با زدن روی هرکدام دقیقاً به همان بخشی می‌روی که آن فیلد در آن است. پس لازم نیست بگردی «تصویر سربرگ» یا «نام کوتاه» کجاست. دو کاشی به داده‌های پایه نمی‌روند بلکه به زبانهٔ دیگری می‌برند: «دعوت عضو دیگر» به افراد و «ساخت نخستین گروه تیم ملی» به گروه‌های تیم ملی.

وزن همهٔ نکته‌ها یکسان نیست. نام، کشور، شهر و یک راه تماس سه برابر؛ وب‌سایت، خیابان، نشان و توضیحات دو برابر؛ باقی یک برابر شمرده می‌شوند. تا وقتی چیزی باز مانده باشد، مقدار زیر ۱۰۰ ٪ می‌ماند — حتی برای یک نکتهٔ کوچک.

اگر می‌خواهید فدراسیون را عمومی کنید، سه مورد الزامی است: نام، شهر و یک راه تماس. این‌ها جلوتر می‌ایستند و نشان الزامی دارند. باقی اختیاری است و به هر ترتیبی — فدراسیون ناقص هم کار می‌کند.

دعوت‌های باز عمداً کنار این فهرست ایستاده‌اند، نه درون آن: دعوتی که فرستاده شده کاستی نیست، بلکه چیزی است که در جریان است و کسی نمی‌تواند یک‌طرفه آن را ببندد.

زیر آن داده‌های پایه در یک نگاه قرار دارد — بر پایهٔ همان پنج بخش گروه‌بندی شده و هر گروه دکمهٔ ویرایش خود را دارد که مستقیم به همان‌جا می‌برد.

تقویم

زبانهٔ تقویم به دو پرسش پاسخ می‌دهد: فدراسیون خود چه برگزار می‌کند و چه زمانی به میدان می‌رود. در آن

• رویدادهای خودتان که اینجا می‌سازید — مجمع عمومی، اردوی تیم ملی، نشست هیئت‌مدیره،
• مسابقات و دوره‌های خودتان که فدراسیون برگزار می‌کند،
• مسابقاتی که فدراسیون به‌عنوان تیم ملی به آن‌ها دعوت شده است

دیده می‌شوند. دو مورد آخر خودبه‌خود پدیدار می‌شوند؛ تنها گونهٔ نخست را با دست می‌سازید. میان نمای ماهانه و هفتگی می‌توان جابه‌جا شد، و ساختن از دکمهٔ بالا یا با نشان + روی یک روز خالی انجام می‌شود.

زمان‌های تمرین و تعطیلات اینجا نیستند — آن‌ها به روند تمرین تعلق دارند و در تقویم Dojo می‌ایستند.

هنگام ساختن دربارهٔ میزان دیده‌شدن تصمیم می‌گیرید. «درونی» پیش‌فرض است: تنها اعضای فدراسیون رویداد را می‌بینند. «عمومی» یادداشتی برای آینده است — رویدادی که چنین نشانه‌گذاری شود، به‌محض آنکه فدراسیون صفحهٔ عمومی داشته باشد دیده می‌شود. این گزینه از همین حالا هست تا بعدها مجبور نشوید برای هر رویداد موجود حدس بزنید.

تنها مدیران رویداد می‌سازند، تغییر می‌دهند و حذف می‌کنند. ورزشکاران تیم ملی تقویم را می‌بینند، اما بدون راه‌های ویرایش.

اشتراک در تقویم. دکمهٔ اشتراک در تقویم نشانی‌ای به تو می‌دهد که یک بار در برنامهٔ تقویم خود وارد می‌کنی — از آن پس قرارهای تازهٔ فدراسیون خودبه‌خود آنجا ظاهر می‌شوند. شامل همهٔ قرارهای فدراسیون، مسابقات و دوره‌های خودِ فدراسیون و مسابقاتی است که فدراسیون به آن‌ها دعوت شده است.

همهٔ اعضا می‌توانند این کار را بکنند، از جمله ورزشکاران تیم ملی. سود اصلی هم برای همان‌هاست: تاریخ اردوها در گوشی، بدون ورود به حساب.

افراد

زبانهٔ افراد همه را در یک فهرست نشان می‌دهد: دارندگان سِمت و ورزشکاران تیم ملی، با گروه‌های تیم ملی‌شان به‌صورت برچسب در کنارشان. کسی که هر دو باشد یک بار می‌آید.

برخلاف Dojo، در فدراسیون هر کس یک حساب کاربری واقعی دارد. اینجا افرادِ دستی‌ساختهٔ بدون حساب وجود ندارند و در نتیجه انتساب بعدی هم در کار نیست. افراد تازه تنها از راه دعوت‌نامهٔ رایانامه‌ای پدید می‌آیند – به‌عنوان عضو از راه دعوت عضو، و به‌عنوان ورزشکار تیم ملی از زبانهٔ گروه‌های تیم ملی.

فراخوانی که فرستاده شده اما هنوز پذیرفته نشده است، در سطری جداگانه با نشان «دعوت‌شده» می‌آید – با نشانی رایانامه به‌جای نام، چون در آن لحظه بیش از این دانسته نیست. دعوت‌های عضویت باز افزون بر این در کارتی جداگانه در پایین می‌آیند و همان‌جا می‌توان آن‌ها را پس گرفت.

مربیان

زبانهٔ مربیان مربیان فدراسیون را نگه می‌دارد — با عکس، درجه و سِمت («مربی تیم ملی»، «مسئول کومیته»). این فهرست در صفحهٔ عمومی فدراسیون دیده می‌شود.

مربیان در سراسر پلتفرم یکی هستند: از همان فهرستی انتخاب می‌کنی که دوره‌ها هم مربیانشان را از آن برمی‌دارند. اگر کسی نبود، همین‌جا می‌سازی — نام، درجهٔ دان، زندگی‌نامه و عکس. از آن پس برای همه در دسترس است. این عمدی است: نسخهٔ جداگانه برای هر فدراسیون همان شخص را دو بار نگه می‌داشت و درجهٔ اصلاح‌شده تنها در یک جا به‌روز می‌شد.

در مقابل، سِمت از آنِ فدراسیون است. همان مربی می‌تواند نزد شما مربی تیم ملی باشد و جای دیگر چیزی دیگر.

حذف تنها پیوند را قطع می‌کند. پروندهٔ مربی با همهٔ دوره‌های وابسته در پلتفرم می‌ماند.

تنها مدیر می‌تواند این را ویرایش کند. ورزشکاران تیم ملی فهرست را می‌بینند.

گروه‌های تیم ملی

آنچه در Dojo «گروه» نامیده می‌شود، در فدراسیون گروه‌های تیم ملی نام دارد – برای نمونه «تیم ملی کاتا» یا «جوانان کومیته». آن‌ها را می‌سازید، نام می‌گذارید و ورزشکاران را به آن‌ها فرا می‌خوانید.

فراخوانی از راه نشانی رایانامه انجام می‌شود: ورزشکار دعوتی دریافت می‌کند و تنها پس از پذیرش آن تأییدشده به شمار می‌آید. تا آن هنگام در گروه به‌صورت در انتظار دیده می‌شود. برای ورزشکاران تأییدشده، گروه سن، درجه، جنسیت، ملیت و تخصص را نشان می‌دهد – این داده‌ها از نمایهٔ ورزشی خود شخص می‌آیند، نه از فدراسیون. اگر خالی باشند، خود شخص باید آن‌ها را تکمیل کند.

یک نفر می‌تواند در چند گروه تیم ملی باشد، برای نمونه هم در کاتا و هم در کومیته.

رویدادها

کارت Events در نمای کلی آنچه را فدراسیون خودش برگزار می‌کند و مسابقاتی را که به عنوان تیم ملی به آن‌ها دعوت شده فهرست می‌کند. تاریخ‌های پیشِ رو بالا هستند و پس از آن گذشته‌ها؛ روی‌هم‌رفته حداکثر شش سطر و باقی شمرده می‌شود.

پیش‌نویس‌ها را تنها مدیر می‌بیند — برای ورزشکاران تیم ملی پس از انتشار پیدا می‌شوند.

داده‌های پایه در پنج بخش

زبانهٔ داده‌های پایه به پنج بخش تقسیم شده که در سمت راست زیر هم فهرست شده‌اند:

کنار هر بخش یک نقطه هست: سبز اگر چیزی آنجا باز نمانده باشد، وگرنه قرمز. همان مقدار کامل‌بودن که در نمای کلی دیدی، اینجا زیر ناوبری هم هست — همان حساب است، نه حسابی دوم.

همیشه تنها یک بخش نشان داده می‌شود. پایین صفحه نواری چسبیده با دور انداختن و ذخیره؛ این نوار به بخشی تعلق دارد که می‌بینی. اگر تغییر ذخیره‌نشده داشته باشی و بخش را عوض کنی، برنامه می‌پرسد.

هر بخش نشانی خودش را دارد. پیوند …/dashboard/federations/فدراسیون-شما?tab=master&section=standort یکراست به نشانی می‌برد — وقتی می‌خواهی به کسی بگویی چه چیزی را کجا وارد کند به کار می‌آید.

نوع فدراسیون (WKF یا JKA) به‌صورت نشان در بالای سربرگ می‌آید و تعیین می‌کند در کدام خانوادهٔ فدراسیون جهانی جای دارید. تنها متصدی سکو می‌تواند آن را عوض کند.

دبیرخانه و رابط با هم در تیم و تماس ایستاده‌اند، چون هر دو به یک پرسش پاسخ می‌دهند: به چه کسی می‌رسم؟ وب‌سایت، تلفن و رایانامهٔ دبیرخانه از آنِ فدراسیون است — جدا از رابطی که کنارش ایستاده. دلیلش ساده است: اگر شخص عوض شود، شمارهٔ فدراسیون همچنان در دسترس می‌ماند. برای کامل‌بودن یکی از آن دو نشانی کافی است.

نشانی عمومی. بخش پایانی نشانی‌ای که فدراسیون بعدها با آن در دسترس خواهد بود. هنگام ایجاد از نام گرفته می‌شود؛ پس از آن دیگر از نام پیروی نمی‌کند. این عمدی است — نشانی‌ای که در یک بخشنامه آمده نباید پس از اصلاح نام به جایی نرسد. هر زمان می‌توانید تغییرش دهید، اما پیوندها به نشانی پیشین از کار می‌افتند.

نشانی صورت‌حساب. اگر فدراسیون مسابقه‌ای برگزار کند، گیرندهٔ صورت‌حساب است. کلید مطابق با نشانی فدراسیون از ابتدا روشن است و نشانی را به‌جای رونوشت‌برداری استخراج می‌کند: اگر دبیرخانه جابه‌جا شود، سند هم جابه‌جا می‌شود. اگر صندوق پستی دارید یا خزانه‌دار جای دیگری است، آن را خاموش کنید و نشانی جداگانه وارد کنید. تا وقتی چیزی کم باشد، در «گام‌های بعدی» هم دیده می‌شود.

نام محل. بالای خیابان یک فیلد جداگانه برای نام هست — «سالن ورزشی تسوایبروکن»، «مرکز تمرین ملی». اگر نشانی را از راه جست‌وجوی نشانی وارد کنی، خودکار پر می‌شود. در صفحهٔ عمومی به‌عنوان سطر نخست نشانی دیده می‌شود.

توضیح قابل قالب‌بندی است — پاراگراف، درشت و فهرست، مثل دوجو و دوره.

تصاویر. کنار لوگو دو تصویر دیگر هم هست: تصویر کارت (افقی، حداکثر ۲ مگابایت) و تصویر سربرگ (افقی، حداکثر ۵ مگابایت) — همان تصویر عریض بالای صفحهٔ عمومی فدراسیون. عکسی از سالن با کیفیت قابل استفاده به‌سرعت از ۲ مگابایت می‌گذرد، به همین دلیل سربرگ می‌تواند بزرگ‌تر باشد. هر دو با بارگذاری ذخیره می‌شوند و نیازی به زدن ذخیره نیست. اگر یکی نباشد، لوگو جای آن دیده می‌شود.

انتشار فدراسیون

فدراسیون در آغاز یک پیش‌نویس است و برای بیرونی‌ها دیده نمی‌شود — حتی وقتی همهٔ فیلدها پر شده باشند. تنها زمانی دیده می‌شود که بالا انتشار را بزنی. این دربارهٔ فدراسیون‌هایی که از مدت‌ها پیش اینجا هستند نیز صدق می‌کند: هیچ‌کس یک‌شبه آنلاین نمی‌شود چون قابلیتی تازه اضافه شده است.

تنها سه چیز لازم است: نام، شهر و یک نشانی ایمیل — از دبیرخانه یا از شخص رابط. اگر چیزی کم باشد، پیام می‌گوید چه چیزی کم است، نه «ناقص». تصاویر و توضیح اجباری نیستند؛ بدون آن‌ها صفحه لاغر به نظر می‌رسد، اما بدون راه تماس بی‌فایده می‌شود.

آنچه در صفحه می‌آید: تصویر، نام، نوع فدراسیون، توضیح، قرارهای پیش رو، نشانی همراه نقشه و اطلاعات تماس. به‌علاوهٔ یک کد QR برای اعلان‌های چاپی.

فدراسیون‌های منتشرشده در جست‌وجوی صفحهٔ نخست هم پیدا می‌شوند — در همان زبانه‌ای که دوجوها هستند و اکنون «دوجوها و فدراسیون‌ها» نام دارد. زبانهٔ جداگانه لازم نیست: هر دو نهادهایی هستند که آدم دنبالشان می‌گردد، نه قرار ملاقات.

لغو انتشار هر زمان و بدون پرسش ممکن است. صفحه پس از آن دوباره «یافت نشد» را برمی‌گرداند.

ایجاد یک فدراسیون

کسی می‌تواند ایجاد کند که حق فدراسیون داشته باشد – این حق را مدیر یک فدراسیون موجود یا گردانندهٔ سامانه می‌دهد. دکمهٔ «ایجاد فدراسیون» را در نمایهٔ خود زیر دوجو/فدراسیون می‌یابید. پس از ذخیره به‌طور خودکار مدیر فدراسیون خود می‌شوید.

هر حساب به دقیقاً یک فدراسیون تعلق دارد. اگر در حالی که پیش‌تر در فدراسیونی هستید دعوت به فدراسیونی دیگر را بپذیرید، آن دعوت رد می‌شود.

گزینهٔ «اخبار» در نوار بالا شما را به مطالب همهٔ دوجوها، فدراسیون‌ها و خودِ TournaEvent می‌برد. این صفحه عمومی است و بدون ورود هم خوانده می‌شود.

در بالا می‌توانید بر پایهٔ فدراسیون‌ها، دوجوها و TournaEvent پالایش کنید یا با «انتخاب ناشران» باشگاه‌های مشخصی را برگزینید. پالایه بخشی از نشانی است، بنابراین می‌توانید نمای پالایش‌شده را همان‌گونه به دیگری بدهید. روی تلفن، پالایه‌ها پشت دکمهٔ «فیلترها» جای دارند.

در صفحهٔ عمومی دوجو و فدراسیون شما نیز تازه‌ترین مطالب در بخشی جداگانه با عنوان «اخبار» دیده می‌شوند، همراه با پیوندی به همهٔ آن‌ها.

فقط باشگاه‌هایی را ببینید که برایتان مهم‌اند

وقتی وارد حساب شده باشید، کنار «همه» صافی دیگری هست: «خبرهای من». تنها خبرهای ناشرانی را نشان می‌دهد که دنبال می‌کنید.

دکمهٔ «دنبال کردن» در دو جا هست:

• در صفحهٔ دوجو یا فدراسیون، بالای بخش «خبرها»،
• روی خودِ هر خبر، کنار نام ناشر.

کلیک دوباره آن را پایان می‌دهد. باشگاهی که هنوز چیزی منتشر نکرده دنبال‌شدنی نیست — هنوز بخش «خبرها» ندارد.

اعلان روی گوشی؟ به‌طور پیش‌فرض «دنبال کردن» چیزی نمی‌فرستد؛ تنها یک صافی است. اگر بخواهید، آن را در تنظیمات ← اعلان‌ها ← خبرها روشن کنید. آنگاه به‌محض اینکه یکی از ناشران شما چیزی منتشر کند اعلان می‌گیرید. اگر چند مطلب یک‌جا برسد — مثلاً هنگام نخستین اتصال یک خوراک — باز هم حداکثر یک اعلان دریافت می‌کنید.

مطالبی که خودشان نوشته می‌شوند

پلتفرم برخی مطالب دربارهٔ مسابقه یا دورهٔ شما را خودش می‌نویسد؛ لازم نیست کاری بکنید. به‌محض آنکه گام مربوط را بردارید، منتشر می‌شوند:

ناشر شما هستید، نه TournaEvent: مطلب زیر نام فدراسیون یا دوجوی شما منتشر می‌شود و هر که شما را دنبال کند آن را در «خبرهای من» می‌بیند. اگر مسابقه نه به فدراسیونی تعلق داشته باشد و نه به دوجویی، زیر نام TournaEvent منتشر می‌شود.

هر یک از این مطالب برای هر مسابقه دقیقاً یک بار وجود دارد؛ حتی اگر چیزی را پس بگیرید و دوباره منتشر کنید. با نشان «خودکار» مشخص‌اند و هرگز نام ورزشکاران را در بر ندارند، حتی در نتایج: تنها نام مسابقه در آن‌ها می‌آید.

در صفحهٔ دوجو یا فدراسیون شما به‌طور پیش‌فرض نمایش داده نمی‌شوند. آنجا جای چیزی است که خودتان نوشته‌اید، وگرنه متن خودکار مطالب خودتان را کنار می‌زد: آن بخش پنج مورد نشان می‌دهد و یک مسابقه به‌سرعت ده مطلب می‌سازد.

هر دو را می‌توان تغییر داد. در زبانهٔ News دوجو یا فدراسیون، درست زیر خوراک خبری، دو کلید هست:

• ساختن مطالب خودکار — خاموش: مطلب تازه‌ای ساخته نمی‌شود. آنچه منتشر شده می‌ماند.
• در صفحهٔ عمومی من هم نشان بده — به دلیل بالا، به‌طور پیش‌فرض خاموش.

دو گونه مطلب

• نوشته‌شده در اینجا: متن، تصویر و بقیهٔ چیزها نزد ماست و با یک کلیک همین‌جا باز می‌شود.
• آمده از خوراک وب‌سایت شما: تنها عنوان، تاریخ و بخشی کوتاه را نشان می‌دهیم. کلیک شما را به وب‌سایت ناشر می‌برد؛ نشانهٔ پیکان و عبارت «خواندن اصل مطلب» گویای همین است. متن کامل را آگاهانه برنمی‌داریم: جای آن صفحهٔ باشگاه است و همان‌جا هم نگهداری می‌شود.

نوشتن یک مطلب

دوجوی خود (نمایه ← دوجوها ← گشودن دوجو) یا فدراسیون خود را باز کنید و به زبانهٔ «اخبار» بروید. آنجا:

1. روی مطلب تازه بزنید.
2. عنوان و متن را وارد کنید؛ متن را می‌توان قالب‌بندی کرد (سیاه، فهرست، پیوند، میان‌تیتر). تصویر اختیاری است.
3. درآمد اختیاری است ولی به کار می‌آید: در فهرست، به‌عنوان بند آغازین بالای متن و در پیش‌نما هنگامی که کسی مطلب را هم‌رسانی کند دیده می‌شود. حدود ۱۶۰ نویسه — بیش از آن را پیش‌نما می‌بُرد. اگر خالی بگذارید، آغاز متن را آنجا می‌آوریم.
4. زیر انتشار میان همین حالا و زمان‌بندی برای بعد یکی را برمی‌گزینید. مطلبِ زمان‌بندی‌شده تنها در موعد برگزیده پدیدار می‌شود؛ پیش از آن کسی آن را نمی‌یابد. نام دکمه نیز آنگاه «زمان‌بندی» می‌شود.
5. ذخیره به‌عنوان پیش‌نویس یا همان‌دم انتشار.

بعدها می‌توانید هر مطلب خود را ویرایش کنید، پس بگیرید (از دید عموم برداشته می‌شود ولی نگهداری می‌ماند) یا حذف کنید. از همان فهرست می‌توانید تصویر سرصفحه بسازید — با طرح مطالب TournaEvent، همراه عنوان و تاریخ. اگر مطلب از پیش تصویری دارد، نام گزینه ساختن دوبارهٔ تصویر سرصفحه می‌شود و تنها با همین کلیک جایگزین می‌کند.

برداشتن مطالب از وب‌سایت شما

اگر وب‌سایت باشگاه صفحهٔ اخبار داشته باشد، می‌توانیم مطالب را خودکار برداریم. برای این کار به هیچ دانش فنی نیاز ندارید.

1. در زبانهٔ اخبار زیر خوراک خبری چیزی ننویسید؛ به‌جای آن «یافتن خوراک» را بزنید. (وب‌سایت شما باید در اطلاعات پایه ثبت باشد؛ همان‌جا را می‌بینیم.)
2. اگر چیزی بیابیم، نشانی یافته‌شده و سه مطلب آخر آنجا را نشانتان می‌دهیم. از همین سه مطلب درمی‌یابید که منبع درست است یا نه.
3. تنها با «استفاده از این خوراک» ذخیره می‌شود. پیش از آن به‌روشنی نوشته شده: «هنوز ذخیره نشده».

از آن پس مطالب را هر ساعت در پس‌زمینه می‌گیریم. تازه‌ها خودبه‌خود پدیدار می‌شوند و چیزی دوباره ساخته نمی‌شود. بار نخست دست‌بالا ۲۰ مطلب برمی‌داریم و چیزی کهنه‌تر از یک سال را نمی‌گیریم؛ وگرنه نیمی از بایگانی شما یک‌باره در فهرست می‌نشست. نخستین دریافت را بی‌درنگ هنگام اتصال انجام می‌دهیم – چنین بی‌درنگ می‌بینید که کار می‌کند و لازم نیست تا ساعت بعد منتظر بمانید. یک تصویر شاخص را نیز از خوراک برمی‌داریم. اگر سرور تصاویر شما رونوشت را اجازه دهد، نزد ما می‌ماند؛ اگر ندهد، تصویر را مستقیم از سایت شما نشان می‌دهیم. در شش ساعت نخست پس از اتصال، مطالب قدیمی‌تر را هم برمی‌داریم — آنچه بر صفحهٔ اخبار شماست، خودتان آنجا گذاشته‌اید. پس از آن دوباره قاعدهٔ یک‌ساله برقرار است.

ما سه جا را می‌بینیم، همیشه به همین ترتیب:

1. خوراک سایت شما. بهترین منبع: یک درخواست، و تاریخ انتشار هم همراهش می‌آید.
2. فهرست محتوا (نقشهٔ سایت). اگر سایت خوراک نداشته باشد ولی نقشهٔ سایت داشته باشد، مطالب را از آن می‌خوانیم. تاریخ در این حالت «آخرین تغییر» است، نه همیشه روز انتشار.
3. خودِ صفحهٔ اخبار. اگر سایت نقشهٔ سایت هم نداشته باشد، صفحه‌ای را که مطالب شما در آن فهرست شده پیدا می‌کنیم و تنها نشانی تک‌تک مطالب را از آن می‌خوانیم. عنوان، چکیده و تصویر مانند همیشه از داده‌هایی می‌آید که سایت برای پیش‌نمایش پیوندها فراهم می‌کند.

اگر چیزی نیابیم دشواری‌ای نیست: می‌توانید همچنان مطالب را دستی بنویسید. و اگر نشانی خوراک را می‌دانید، خودتان وارد کنید. نشانی را هنگام ذخیره بررسی می‌کنیم: اگر آنجا خوراکی نباشد – برای نمونه چون نشانی وب‌سایت شماست – این را می‌گوییم و نشانی درست را پیشنهاد می‌دهیم. اگر هیچ خوراکی یافت نشود، افزون بر آن بررسی می‌کنیم که آیا می‌توانیم مطالب شما را از فهرست محتوای سایتتان بخوانیم — این را نیز با سه عنوان تازه به شما پیشنهاد می‌دهیم. تاریخ در این حالت «آخرین تغییر» است، نه همیشه روز انتشار. و اگر نشانی صفحهٔ اخبار خود را می‌دانید، می‌توانید همان را وارد کنید — اگر آنجا هیچ مطلبی نباشد، به‌جای وصل‌کردن منبعی که چیزی نمی‌دهد، این را می‌گوییم.

گرفتن برنامه‌ها از وب‌سایت شما

اگر وب‌سایت شما فهرست برنامه‌ها دارد، می‌توانیم آن‌ها را به تقویم شما بیاوریم — هم برای باشگاه و هم برای فدراسیون. این را در زبانهٔ تقویم زیر صفحهٔ برنامه‌ها می‌یابید. کسی می‌تواند آن را وصل کند که اجازهٔ نگهداری داده‌های پایه را هم دارد: در فدراسیون مدیر فدراسیون، در باشگاه مدیریت دوجو.

1. روی «جست‌وجوی برنامه‌ها» بزنید — ما در وب‌سایت شما نگاه می‌کنیم. (وب‌سایت باید در داده‌های پایه ثبت شده باشد.)
2. اگر چیزی بیابیم، نشانی، تعداد و سه برنامهٔ بعدی همراه با تاریخ را نشان می‌دهیم. تاریخ اینجا دلیل اصلی است: از روی آن می‌بینید که آیا صفحهٔ شما را درست خوانده‌ایم.
3. پیوند تنها با گرفتن ذخیره می‌شود — و بی‌درنگ یک بار مطابقت داده می‌شود.

پس از آن روزی یک بار مطابقت می‌دهیم. عنوان، تاریخ و پیوندی به صفحهٔ شما را می‌گیریم — بیش از این نه:

اینکه چه اندازه بگیریم، به ساختِ صفحهٔ شما بستگی دارد. ما هیچ‌جا حدس نمی‌زنیم — تنها آنچه را که نشانه‌گذاری شده می‌خوانیم:

پروندهٔ تقویم بهترین حالت است: آغاز، پایان و مکان در آن داده‌هایی نشانه‌گذاری‌شده‌اند و لازم نیست چیزی را از متن پیوسته بیرون بکشیم. اگر صفحهٔ شما هر دو را داشته باشد، پروندهٔ تقویم را برمی‌داریم. اگر هیچ‌کدام را نداشته باشد، برنامه‌ای هم پدید نمی‌آید — نبودِ یک داده بهتر از دادهٔ حدسی است.

اگر برنامه‌ای را لغو کنید، نزد ما هم ناپدید می‌شود. اگر برنامه‌ای در آینده دیگر روی صفحهٔ شما نباشد، در مطابقت بعدی آن را برمی‌داریم — وگرنه کسی به رویدادی می‌رود که دیگر وجود ندارد. برنامه‌های گذشته می‌مانند؛ آن‌ها تاریخ‌اند، نه لغو. به برنامه‌هایی که با دست ساخته‌اید هرگز دست نمی‌زنیم.

برنامه‌های گرفته‌شده هر جا که برنامه‌های خودتان دیده می‌شوند دیده می‌شوند: در زبانهٔ تقویم، در صفحهٔ عمومی و در اشتراک‌های تقویم. هر که تقویم را دنبال کرده باشد، آن‌ها را خودکار دریافت می‌کند — همراه با پیوند به صفحهٔ شما.

دیدگاه‌ها

زیر هر مطلب — از جمله مطلبی که از خوراک آمده است — کاربران واردشده می‌توانند دیدگاه بنویسند. خواندن برای همه آزاد است، حتی بدون حساب.

این بخش پایین صفحهٔ مطلب است و بسته و همراه با شمار آغاز می‌شود. در مطلبی که از خوراک آمده، دکمهٔ رفتن به اصل مطلب بالای آن است: کسی که وارد گفت‌وگو می‌شود باید بتواند نخست متن را بخواند — نزد ما تنها بخشی کوتاه هست.

• پاسخ‌ها یک لایه‌اند. پاسخ به پاسخ وجود ندارد؛ روی تلفن دیگر خواندنی نیست.
• ویرایش دیدگاه خود تا ۱۵ دقیقه ممکن است — و تنها تا زمانی که کسی پاسخ نداده باشد. وگرنه پاسخ ناگهان کنار متنی می‌ایستد جز آنکه به آن اشاره داشته است. دیدگاه تغییریافته نشان «ویرایش‌شده» می‌گیرد.
• حذف هر زمان ممکن است. اگر پاسخی به آن داده شده باشد، جای‌نگهدارنده‌ای بدون نام و بدون متن شما می‌ماند تا پاسخ دیگران همچنان فهمیدنی بماند.

گزارش و نظارت

اگر دیدگاهی مناسب نیست، می‌توانید از فهرست خودِ آن گزارش دهید (توهین، هرزنگاری، اطلاعات نادرست، دیگر). ما بررسی می‌کنیم. نویسنده نمی‌داند چه کسی گزارش داده است، و گزارش‌های پیاپی یک نفر یک بار شمرده می‌شود.

اگر چند گزارش از افراد گوناگون کنار هم بیاید، دیدگاه تا زمانی که کسی به آن نگاه کند موقتاً پنهان می‌شود. بدون این، دیدگاهی زننده یک شب تمام روی سکو می‌ماند.

به‌عنوان ناشر — مدیریت دوجو یا مدیر فدراسیون — می‌توانید دیدگاه‌های زیر مطالب خودتان را پنهان و دوباره نمایان کنید. حذفشان از دست شما برنمی‌آید: آن نزد نویسنده و نزد ما به‌عنوان بهره‌بردار می‌ماند. نوشتهٔ دیگری نباید بتواند بی‌نشان ناپدید شود.

به رده‌بندی سالانه از گزینهٔ منوی «رده‌بندی» در بالا می‌رسید – این رده‌بندی عمومی است و بدون ورود به سامانه هم دیده می‌شود. نشان می‌دهد در طول یک فصل (۳۶۵ روز گذشته) چه کسی بیشترین امتیاز را گرد آورده است – هم به‌صورت رده‌بندی ورزشکاران و هم رده‌بندی Dojo ها (۱۰۰ برتر).

امتیازها از مدال‌های به‌دست‌آمده در مسابقات پدید می‌آیند:

• طلا = ۱۰ امتیاز
• نقره = ۶ امتیاز
• برنز = ۳ امتیاز

نتایج قدیمی‌تر پس از ۳۶۵ روز به‌طور خودکار کنار می‌روند. می‌توانید بر پایهٔ ورزشکار یا Dojo جست‌وجو کنید و بر پایهٔ جنسیت، ردهٔ سنی، درجه و فدراسیون فیلتر بگذارید – یا روی یک Dojo کلیک کنید تا تنها اعضای آن را ببینید. سکوی چرخانِ بالا، صدرنشینان رده‌های گوناگون را نشان می‌دهد (برای نمونه بهترین زنان، بهترین نوجوانان، گردآورندگان طلا).

از منوی بالا سمت راست به این‌ها می‌رسید:

• نمایه: ویرایش نام، تلفن، تاریخ تولد و Dojo. شمارهٔ مشتری و ایمیل خود را نیز اینجا می‌بینید.
• دوجو/فدراسیون: عضویت‌های شما. یک کلیک داشبورد مربوط را باز می‌کند – مدیریت آنجا انجام می‌شود، نه اینجا. بدون تعلق به فدراسیون، عنوان تنها «دوجو» است.
• داور: مجوزهای داوری شما (DJKB/JKA و WKF) همراه با شماره و اعتبار، به‌علاوهٔ عضویت JKA/WF. این اطلاعات برای همهٔ مسابقات معتبر است: برگزارکنندگان سطح شما را می‌بینند و شماره مجوز خصوصی می‌ماند. اگر به‌عنوان داور دعوت شوید، می‌توانید آن‌ها را همان ابتدا در دستیار خوش‌آمدگویی وارد کنید.
• تغییر گذرواژه: هر زمان گذرواژهٔ تازه‌ای تعیین کنید (برای حساب‌های دارای ایمیل/گذرواژه). اگر گذرواژه را فراموش کرده‌اید، در صفحهٔ ورود از «گذرواژه را فراموش کرده‌ام» استفاده کنید.
• احراز هویت دومرحله‌ای: عاملی دوم در کنار گذرواژه – بخش بعدی را ببینید.
• تنظیمات: مقادیر پیش‌فرض رشته‌ها، گزینه‌های طراحی جدول مسابقات و حساب واریز شما.
• حذف حساب: در صورت تمایل می‌توانید حساب خود را اینجا برای همیشه بردارید (با پرسش امنیتی).

تغییرات ذخیره‌نشده از دست نمی‌روند – برنامه پیش از خروج می‌پرسد.

عامل دوم از حساب شما محافظت می‌کند، حتی اگر کسی گذرواژه‌تان را بداند. آن را در نمایه › امنیت می‌یابید.

برای همه اختیاری، الزامی تنها در راه‌های پرداخت. آن را به همه پیشنهاد می‌کنیم، و به کسی که مسابقه یا فدراسیونی را مدیریت می‌کند به‌ویژه توصیه می‌کنیم: در این نقش‌ها ثبت‌نام‌های باشگاه‌های دیگر را می‌بینید، اغلب همراه با تاریخ تولد کودکان. اما بدون عامل دوم چیزی مسدود نمی‌شود – دستیار خوش‌آمدگویی، مدیریت مسابقه و همهٔ کارکردهای دیگر به‌طور عادی کار می‌کنند.

عامل دوم دقیقاً همان‌جا الزامی است که پای پول و اطلاعات بانکی در میان است:

• اتصال، گشودن یا تغییر حساب واریز Stripe (اینجا تعیین می‌شود هزینه‌های ثبت‌نام به کجا می‌رود)،
• برداشت حق عضویت باشگاه در راه «ارسال توسط خودتان»: ثبت اجازه‌نامهٔ SEPA همراه با IBAN، درون‌ریزی اطلاعات بانکی یا دانلود پروندهٔ برداشت با IBANهای کامل.

اگر یکی از این کارکردها را بدون عامل تنظیم‌شده فرا بخوانید، برنامه شما را به تنظیم آن راهنمایی می‌کند و سپس به همان جایی بازمی‌گرداند که قصد رفتن داشتید.

تنظیم

1. نمایه › امنیت را باز کنید و در «احراز هویت دومرحله‌ای» روی اکنون تنظیم کنید کلیک کنید.
2. برنامه احراز هویت را انتخاب کنید (مثلاً Google Authenticator، Microsoft Authenticator، 1Password).
3. کد QR را با برنامه اسکن کنید. اگر دستگاهتان نمی‌تواند اسکن کند، به‌جای آن کلید کنار آن را دستی وارد کنید.
4. کد شش‌رقمی برنامه را وارد و تأیید کنید. نامی مانند «آیفون رمزی» بگذارید تا بعداً چند دستگاه را از هم تشخیص دهید.

حدود دو دقیقه طول می‌کشد. می‌توانید چند عامل تنظیم کنید — اگر دستگاه دومی به‌عنوان پشتیبان می‌خواهید، کاربردی است.

کدهای بازیابی

بلافاصله پس از تنظیم، ده کد بازیابی دریافت می‌کنید. اگر تلفن خود را گم کنید، راه بازگشت شما همین‌هاست.

هر زمان می‌توانید در نمایه › امنیت کدهای تازه بسازید. کدهای قبلی با این کار باطل می‌شوند.

ورود با عامل دوم

پس از گذرواژه یا ورود با Google، برنامه کد شش‌رقمی برنامه شما را می‌خواهد. اگر چند عامل دارید، آخرین موردی که استفاده کرده‌اید بالا نشان داده می‌شود و بقیه را زیر آن انتخاب می‌کنید.

تلفن را گم کرده‌اید؟

1. مانند همیشه با گذرواژه یا Google وارد شوید.
2. در گام دوم روی «به عامل دوم دسترسی ندارم» کلیک کنید.
3. یکی از کدهای بازیابی خود را وارد کنید.

با این کار عامل دوم شما بازنشانی می‌شود. سپس دوباره وارد می‌شوید و آن را از نو تنظیم می‌کنید — با کدهای بازیابی تازه.

تغییر حساب واریز

اگر بخواهید حساب واریز Stripe خود را متصل یا تغییر دهید، برنامه عامل دوم را دوباره می‌پرسد، حتی اگر مدت‌هاست وارد شده‌اید. اینجا تعیین می‌شود پول به کجا می‌رود — دقیقاً همان جاهایی که یک نشست ربوده‌شده واقعاً آسیب می‌زند. همین قاعده برای راه‌های IBAN در برداشت حق عضویت باشگاه هم برقرار است. اگر هنوز هیچ عاملی تنظیم نکرده‌اید، برنامه همین‌جا این کار را با شما جبران می‌کند.

دسترسی برنامه‌ها (کلیدهای API)

اگر از یکپارچگی هوش مصنوعی (MCP) یا اسکریپت‌های خود استفاده می‌کنید: کلید دسترسی تازه را تنها با عامل دوم تنظیم‌شده می‌توانید بسازید.

خود کلید هنگام استفاده چیزی نمی‌پرسد — اسکریپت نمی‌تواند کد وارد کند. مانع در زمان ساختن کلید است، نه در زمان استفاده از آن. هر زمان می‌توانید کلیدهای خود را در تنظیمات › MCP باطل کنید.

• اگر به بن‌بست خوردید، از فرم پشتیبانی استفاده کنید و خواستهٔ خود را کوتاه شرح دهید.
• بسیاری از کارها (ذخیرهٔ مسابقه، قرعه‌کشی، داوری) تا زمانی که مسابقهٔ شما هنوز پیش‌نویس است بی‌خطر قابل آزمودن‌اند – برای تمرین عالی است.