سیاست حریم خصوصی

آخرین به‌روزرسانی: اوت ۲۰۲۶

۱. مسئول پردازش

مسئول پردازش داده‌ها در این سامانه:

Ramsey Albayati Nordring 16 64807 Dieburg آلمان

رایانامه: [email protected] تلفن: ‎+49 173 2594195

مسئول حفاظت از داده‌ها تعیین نشده است؛ شرایط ماده ۳۸ قانون فدرال حفاظت از داده‌های آلمان محقق نیست. برای پرسش‌های مربوط به حفاظت داده‌ها از اطلاعات تماس بالا استفاده کنید.

۲. چه کسی مسئول کدام داده‌هاست

در این سامانه دو نقش متفاوت وجود دارد و تمایز میان آن‌ها برای حقوق شما اهمیت دارد.

مسئول داده‌های مسابقه و شرکت‌کنندگان، برگزارکنندهٔ مربوط است. او تصمیم می‌گیرد که رویدادی برگزار شود، چه داده‌هایی برای آن گردآوری شود و چه مدت نگهداری گردد. ما این داده‌ها را به سفارش و بر پایهٔ دستور او پردازش می‌کنیم (پردازش به نمایندگی بر اساس ماده ۲۸ مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها). بنابراین برای درخواست دسترسی یا حذف مربوط به ثبت‌نام خود در مسابقه، نخست به برگزارکننده مراجعه کنید؛ ما از او پشتیبانی می‌کنیم.

مسئول خودِ سامانه ما هستیم — یعنی حساب کاربری شما، نمایهٔ شما، ارائهٔ فنی، گزارش‌ها و هر آنچه مستقل از یک رویداد منفرد وجود دارد.

۳. نمای کلی پردازش‌ها

پردازشمبنای قانونیمدت نگهداری
مراجعه به سامانه، گزارش‌های سرورماده ۶ بند ۱ (و)۳۰ روز
کوکی‌های ضروری فنیماده ۶ بند ۱ (و)نشست یا انقضای رمز
حساب کاربری و نمایهماده ۶ بند ۱ (ب)تا حذف حساب
ثبت‌نام مسابقه توسط باشگاه‌هادستور برگزارکننده، ماده ۲۸۱۲ ماه پس از پایان رویداد
انتشار نتایج (تنها پس از آزادسازی از سوی برگزارکننده)ماده ۶ بند ۱ (و)۱۲ ماه پس از پایان رویداد
رده‌بندی سالانهماده ۶ بند ۱ (و)تا اعتراض
عکس نمایه در رده‌بندی سالانهماده ۶ بند ۱ (الف)تا بازپس‌گیری رضایت
هویت ورزشکارماده ۶ بند ۱ (و)تا حذف نمایهٔ ورزشکار
گفت‌وگوی مسابقهماده ۶ بند ۱ (و)۹۰ روز پس از پایان رویداد
مطالب خبریماده ۶ بند ۱ (و)تا زمان حذف از سوی ناشر
دیدگاه‌ها دربارهٔ اخبارماده ۶ بند ۱ (و)تا زمان حذف از سوی شما یا همراه با مطلب
اعلان‌های فوریماده ۶ بند ۱ (الف)تا بازپس‌گیری رضایت
ارسال رایانامهماده ۶ بند ۱ (ب) و (و)بسته به هدف مربوط
پرداخت‌هاماده ۶ بند ۱ (ب) و (ج)مهلت‌های قانونی نگهداری
کارت شرکت‌کنندگاندستور برگزارکنندههمراه کارت یا نمایه
مدیریت باشگاه و اعضادستور باشگاه، ماده ۲۸تا حذف توسط باشگاه
دستیار راهنماماده ۶ بند ۱ (و)بدون نگهداری پایدار از سوی ما
نمایش نقشهماده ۶ بند ۱ (و)بدون نگهداری از سوی ما
تماس با ماماده ۶ بند ۱ (ب) و (و)تا رسیدگی به درخواست

۴. پردازش‌ها به تفصیل

۴.۱ مراجعه به سامانه

در هر مراجعه، داده‌های فنی در پرونده‌های گزارش ذخیره می‌شوند: نشانی IP، نوع مرورگر، زمان دسترسی، نشانی فراخوانده‌شده و نتیجهٔ درخواست. این داده‌ها برای تضمین کارکرد، شناسایی اختلال و دفع حمله‌ها لازم‌اند.

مبنای قانونی، نفع مشروع ما در بهره‌برداری امن و کارآمد است (ماده ۶ بند ۱ (و)). گزارش‌ها پس از ۳۰ روز حذف می‌شوند. ثبت گزارش‌ها از طریق Grafana Cloud و با ذخیره‌سازی در اتحادیهٔ اروپا انجام می‌شود.

۴.۲ کوکی‌ها

تنها از کوکی‌های ضروری فنی استفاده می‌کنیم:

  • کوکی‌های نشست برای ورود — بدون آن‌ها ورود ممکن نیست. با بستن نشست یا انقضای رمز حذف می‌شوند.
  • NEXT_LOCALE — زبان انتخابی شما را نگه می‌دارد.

هیچ کوکی‌ای برای ردیابی، تحلیل یا تبلیغات به کار نمی‌بریم. هیچ داده‌ای به Google Analytics، Facebook یا خدمات مشابه منتقل نمی‌شود.

مبنای قانونی، ماده ۶ بند ۱ (و) در پیوند با ماده ۲۵ بند ۲ شمارهٔ ۲ قانون TTDSG آلمان است. کوکی‌های ضروری فنی نیازمند رضایت نیستند — به همین سبب در این سامانه نوار رضایت نمی‌بینید.

۴.۳ حساب کاربری

برای یک حساب، نشانی رایانامه، نام و نام خانوادگی و گذرواژه را به شکل رمزنگاری‌شده پردازش می‌کنیم. به اختیار می‌توانید بیفزایید: شمارهٔ تلفن، تاریخ تولد، درجه، جنسیت، ملیت، عکس نمایه و وابستگی به یک یا چند باشگاه.

ورود از طریق Apple یا Google نیز ممکن است. در این صورت نشانی رایانامه و نام شما را از آن‌ها دریافت می‌کنیم.

مبنای قانونی، اجرای قرارداد استفاده است (ماده ۶ بند ۱ (ب)). داده‌ها تا زمانی نگهداری می‌شوند که حساب خود را حذف کنید؛ این کار را هر زمان می‌توانید خودتان در تنظیمات انجام دهید.

مهم: با حذف حساب، ثبت‌نام‌های مسابقه که از طریق آن انجام شده نیز حذف می‌شوند. تا زمانی که در رویدادی در جریان ثبت‌نام دارید، نباید حساب را حذف کنید.

۴.۴ ثبت‌نام مسابقه

ثبت‌نام از طریق حساب باشگاه یا فدراسیون انجام می‌شود، نه توسط خود ورزشکاران. برای هر ورزشکار ثبت‌نام‌شده پردازش می‌کنیم: نام و نام خانوادگی، سن، جنسیت، درجه، رشته‌های انتخابی، شمارهٔ شرکت و — چنانچه مقررات رویداد اوزان را پیش‌بینی کرده باشد — وزن. باشگاه ثبت‌نام‌کننده می‌تواند به اختیار نشانی رایانامه‌ای وارد کند.

برای ثبت‌نام مسابقه تاریخ تولد گردآوری نمی‌شود.

این داده‌ها را به سفارش برگزارکنندهٔ مربوط پردازش می‌کنیم. مسئول اوست؛ ما بر پایهٔ دستور او عمل می‌کنیم. مبنا، قرارداد پردازش بر اساس ماده ۲۸ است.

مسابقه و داده‌های ثبت‌نام آن دوازده ماه پس از پایان رویداد به‌طور خودکار حذف می‌شوند، مگر آنکه برگزارکننده مهلت کوتاه‌تری تعیین کند. تا آن هنگام به‌طور کامل برای او قابل مشاهده می‌مانند.

۴.۵ انتشار داده‌های مسابقه

مسابقه رویدادی عمومی است. برای آنکه شرکت‌کنندگان، باشگاه‌ها، تماشاگران و مطبوعات بتوانند روند آن را دنبال کنند، برخی داده‌ها به‌طور عمومی در دسترس‌اند.

نتایج. اینکه نتایج یک رویداد عمومی باشد یا نه، تنها برگزارکننده تصمیم می‌گیرد. او آن‌ها را صراحتاً آزاد می‌کند؛ انتشار قرعه‌کشی چنین نمی‌کند. رویدادهای تازه بدون نتایج عمومی آغاز می‌شوند.

پس از آزادسازی، بدون ورود به سامانه در دسترس است: نام و نام خانوادگی کسانی که مقام آورده‌اند، باشگاه یا کشور و نیز رشته. از عنوان رشته ردهٔ سنی، جنسیت و درجه به دست می‌آید.

مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (و) است. نفع مشروع در قابلیت راستی‌آزمایی نتایج ورزشی نهفته است: مقام تنها زمانی قابل بررسی است که به شخصی نسبت داده شود. از این رو در مسابقه همواره نام واقعی به کار می‌رود؛ نام مستعار در آنجا ممکن نیست. در سنجش منافع لحاظ می‌شود که انتشار پیامد خودکار برگزاری مسابقه نیست، بلکه بر تصمیمی جداگانه از سوی برگزارکننده استوار است که هر زمان می‌تواند آن را پس بگیرد. اینکه چه کسی و چه زمانی آن را می‌گیرد ثبت می‌شود.

این صفحه‌ها برای موتورهای جست‌وجو در دسترس‌اند و ممکن است از آن راه یافت شوند.

اگر برگزارکننده انتشار را پس بگیرد، نتایج دیگر از راه این سامانه به‌طور عمومی در دسترس نیست. موتورهای جست‌وجو ممکن است مدتی آن‌ها را نگه دارند؛ ما بر این امر اثر مستقیمی نداریم. پس‌گرفتن حذف نیست — نتایج برای برگزارکننده در بخش داخلی باقی می‌ماند و مهلت نگه‌داری یادشده در زیر بدون تغییر برقرار است.

اگر می‌خواهید نام شما یا نام فرزندتان از فهرست منتشرشدهٔ نتایج برداشته شود، به برگزارکنندهٔ رویداد مربوط مراجعه کنید؛ تصمیم دربارهٔ انتشار با اوست. می‌توانید از راه [email protected] نیز با ما تماس بگیرید تا ارتباط را برقرار کنیم.

برنامهٔ زمانی و فهرست مبارزه‌ها نیز بدون ورود قابل دسترسی‌اند و شامل نام و شمارهٔ شرکت‌اند. موتورهای جست‌وجو آن‌ها را نمایه‌سازی نمی‌کنند. نمایشگرهای سالن تنها از راه پیوندی غیرعمومی در دسترس‌اند.

رده‌بندی سالانه. فراتر از رویدادهای منفرد، رده‌بندی عمومی نگهداری می‌شود. برای هر ورزشکار شامل نام، سن، جنسیت، درجه، باشگاه و مدال‌های کسب‌شده است.

کسی در آن جای می‌گیرد که هنگام ثبت‌نام با نشانی رایانامه ثبت شده و مقامی به دست آورده باشد. باشگاه ثبت‌نام‌کننده هنگام وارد کردن نشانی رایانامه تأیید می‌کند که شخص مربوط یا سرپرستان قانونی او با این امر موافق‌اند.

مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (و) است. نفع مشروع در ارائهٔ نمایی قابل‌فهم از عملکرد است که فراتر از رویداد منفرد می‌رود، چنان‌که در ورزش قهرمانی معمول است.

می‌توانید هر زمان به درج خود اعتراض کنید (ماده ۲۱). اگر نمایهٔ ورزشکار خود را تأیید کرده باشید، می‌توانید رده‌بندی را مستقیماً در تنظیمات خاموش کنید و در همان‌جا به‌جای نام خود نام مستعاری برگزینید. در غیر این صورت پیامی غیررسمی به [email protected] کافی است — حساب کاربری لازم نیست. آنگاه شما را از رده‌بندی برمی‌داریم.

عکس نمایه تنها در صورتی در رده‌بندی نمایان می‌شود که آن را صراحتاً آزاد کرده باشید. تنظیم پیش‌فرض «بدون عکس» است. در این بخش مبنای قانونی، رضایت شما بر اساس ماده ۶ بند ۱ (الف) است که هر زمان می‌توانید آن را بازپس بگیرید.

این تنظیمات تنها بر رده‌بندی سالانه اثر دارند. نتایج رویدادهای منفرد از آن‌ها متأثر نمی‌شوند. عکس آن نیز برقرار است: اگر برگزارکننده‌ای نتایج رویداد خود را نگه دارد، رده‌بندی سالانه دست‌نخورده می‌ماند. تنها مدال‌ها و امتیازهای فصل را در بر دارد و از رویدادی خاص نام نمی‌برد؛ دربارهٔ دیده‌شدن خود، خودتان تصمیم می‌گیرید.

۴.۶ هویت ورزشکار و نمایهٔ ورزشکار

اگر باشگاهی هنگام ثبت‌نام نشانی رایانامه‌ای وارد کند، شناسه‌ای فرارویدادی پدید می‌آید. این شناسه به شما امکان می‌دهد ثبت‌نام‌ها و نتایج خود را در گذر سال‌ها ببینید و به رده‌بندی سالانه اعتراض کنید.

تا زمانی که این شناسه از سوی شما تأیید نشده باشد، هیچ داده‌ای از راه آن به کاربر پرسشگر داده نمی‌شود. داده‌های شما تنها پس از تأیید از طریق پیوندی که به نشانی رایانامهٔ شما فرستاده می‌شود نمایان می‌گردد.

این شناسه به مسابقهٔ منفردی وابسته نیست و از این رو همراه آن حذف نمی‌شود. نمایهٔ ورزشکار خود را هر زمان می‌توانید خودتان حذف کنید.

۴.۷ گفت‌وگوی مسابقه

برای هماهنگی در جریان رویداد، گفت‌وگویی در دسترس است. محتوای پیام‌ها، فرستنده، زمان و پیوست‌های بارگذاری‌شده را پردازش می‌کنیم. پیوست‌ها در بخشی غیرعمومی قرار دارند و تنها از راه پیوندهای دارای مهلت قابل دریافت‌اند.

مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (و) است. پیام‌ها و پیوست‌ها ۹۰ روز پس از پایان رویداد به‌طور خودکار حذف می‌شوند.

۴.۸ اخبار و دیدگاه‌ها

دوجوها، فدراسیون‌ها و خود ما مطالب خبری منتشر می‌کنیم که در سکو به‌صورت عمومی دیده می‌شوند. اگر باشگاهی خوراک خبری ثبت کرده باشد، نشانی عمومی آن را به‌طور منظم فرا می‌خوانیم و از آن عنوان، تاریخ، پیوند و بخشی کوتاه را برمی‌داریم. متن کامل را برنمی‌داریم؛ نزد باشگاه می‌ماند. داده‌های شخصی تنها تا اندازه‌ای پدید می‌آید که خود باشگاه آن را منتشر کرده باشد. اگر خوراک یک تصویر شاخص ارائه کند، آن نیز در این میان است: آن را روی سرور خود رونوشت می‌کنیم و از همان‌جا ارائه می‌دهیم. اگر سرور تصاویر باشگاه رونوشت را به ما ندهد، تصویر را استثنائاً مستقیم از همان‌جا نمایش می‌دهیم — در این حالت مرورگر شما به آن سرور وصل می‌شود و نشانی IP شما را می‌فرستد. اینکه چه صفحه‌ای را می‌خوانید ارسال نمی‌شود. اگر وب‌سایت خوراکی نداشته باشد، به‌جای آن فهرست محتوای عمومی و داده‌هایی را می‌خوانیم که برای پیش‌نمایش پیوندها فراهم کرده است — همان داده‌ها، تنها از منبعی دیگر. منع ماشین‌خوان موجود در وب‌سایت را نیز رعایت می‌کنیم.

دیدگاه‌ها دربارهٔ این مطالب را کاربران واردشده می‌نویسند. ما متن، نام نمایشی، تصویر نمایه و زمان را پردازش می‌کنیم. دیدگاه‌ها عمومی‌اند — هر کسی می‌تواند آن‌ها را بخواند، حتی بدون ورود، و موتورهای جست‌وجو ممکن است آن‌ها را نمایه کنند. لطفاً چیزی را که نمی‌خواهید عمومی شود آنجا ننویسید.

نشانی IP را همراه دیدگاه‌ها ذخیره نمی‌کنیم.

مبنای قانونی، نفع مشروع ما در تبادل میان باشگاه‌ها و اعضایشان است (ماده ۶ بند ۱ (و) مقررات عمومی حفاظت از داده).

می‌توانید دیدگاه‌های خود را هر زمان خودتان حذف کنید. اگر پاسخی به آن‌ها داده شده باشد، جای‌نگهدارنده‌ای بدون نام و بدون متن شما می‌ماند تا پاسخ دیگران همچنان فهمیدنی بماند. با حذف حساب، دیدگاه‌های شما به‌طور کامل برداشته می‌شود؛ با حذف یک مطلب، دیدگاه‌های زیر آن نیز از میان می‌رود.

برای نظارت، ناشرِ یک مطلب می‌تواند دیدگاه‌های زیر آن را پنهان کند؛ حذف قطعی تنها از سوی شما و ما به‌عنوان بهره‌بردار ممکن است. اگر دیدگاهی چند بار گزارش شود، تا بررسی آن را موقتاً پنهان می‌کنیم. از هر گزارش، دلیل و زمان و گزارش‌دهنده را نگه می‌داریم؛ اما نویسنده نمی‌داند چه کسی گزارش داده است.

۴.۹ اعلان‌ها

اعلان‌های فوری روی دستگاه شما مستلزم رضایت صریح شما در مرورگر یا برنامه است. برای این کار شناسه‌ای در سمت دستگاه ذخیره و به سرویس اعلان سازندهٔ مربوط فرستاده می‌شود — در دستگاه‌های Apple به Apple و در مرورگرها به سرویس سازندهٔ مرورگر. این سرویس‌ها بیرون از اتحادیهٔ اروپا قرار دارند.

رضایت را هر زمان می‌توانید در تنظیمات دستگاه خود بازپس بگیرید. مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (الف) است.

رایانامه‌ها را برای اجرای قرارداد استفاده (تأییدها، دعوت‌ها، اطلاعات دسترسی) و نیز بر پایهٔ نفع مشروع (یادآوری رویدادهایی که نشان کرده‌اید) می‌فرستیم. یادآوری‌ها را می‌توانید در تنظیمات خاموش کنید.

۴.۱۰ پرداخت‌ها

چنانچه برگزارکننده پرداخت‌ها را از راه سامانه انجام دهد، پرداخت با کارت، PayPal، حوالهٔ بانکی و نقدی در دسترس است.

پرداخت‌های کارتی و SEPA از طریق Stripe انجام می‌شود. ما داده‌های پرداخت را نمی‌بینیم — این داده‌ها را تنها Stripe پردازش می‌کند. ما مبلغ، وضعیت و شناسهٔ تراکنش را دریافت می‌کنیم. پرداخت‌ها مستقیماً به برگزارکننده می‌رسد.

در حوالهٔ بانکی و پرداخت نقدی هیچ ارائه‌دهندهٔ خدمات پرداختی وارد نمی‌شود؛ تنها آنچه برگزارکننده برای تطبیق نیاز دارد پردازش می‌شود.

مبنای قانونی، اجرای قرارداد (ماده ۶ بند ۱ (ب)) و انجام تکالیف قانونی (ماده ۶ بند ۱ (ج)) است. اسناد پرداخت مشمول مهلت‌های قانونی نگهداری‌اند و از این رو زودتر از موعد حذف‌شدنی نیستند.

۴.۱۱ کارت شرکت‌کنندگان

برای کارت‌ها نام، باشگاه یا کشور، شمارهٔ شرکت، نقش و — در صورت وجود — عکس پردازش می‌شود.

نزد شرکت‌کنندگان دارای حساب، عکس همان عکس نمایهٔ آنان است. این عکس به حساب آنان تعلق دارد نه به رویداد؛ خودشان آن را بارگذاری و حذف می‌کنند. برای مهمانان بدون حساب — مانند گروه پزشکی یا یاوران بیرونی — عکس پرسنلی جداگانه در بخشی غیرعمومی نگهداری و همراه کارت برداشته می‌شود.

۴.۱۲ مدیریت باشگاه و اعضا

باشگاه‌ها می‌توانند اعضای خود را در سامانه مدیریت کنند. بسته به کاربرد، این موارد پردازش می‌شوند: نام، تاریخ تولد، جنسیت، درجه، حضور در تمرین‌ها، آزمون‌ها و اطلاعات تماس سرپرستان قانونی.

مسئول این داده‌ها باشگاه مربوط است؛ ما آن‌ها را به سفارش او پردازش می‌کنیم. زمانی حذف می‌شوند که باشگاه آن‌ها را حذف کند یا از حساب باشگاه چشم بپوشد.

۴.۱۳ دستیار راهنما

رابط کاربری دستیاری دارد که به پرسش‌های مربوط به کاربری پاسخ می‌دهد. پرسش شما و راهنمای کاربری به Anthropic در ایالات متحده فرستاده می‌شود. داده‌های شرکت‌کنندگان فرستاده نمی‌شود.

دستیار را می‌توانید در تنظیمات خود برای همیشه پنهان کنید. مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (و) است.

۴.۱۴ نمایش نقشه

در صفحه‌های عمومی رویدادها، محل برگزاری از طریق Google Maps نمایش داده می‌شود. در این میان نشانی IP شما به Google فرستاده می‌شود. داده‌های شرکت‌کنندگان فرستاده نمی‌شود. مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (و) است.

۴.۱۵ تماس با ما

در پیام‌های ارسالی از راه فرم تماس یا رایانامه، اطلاعات شما را برای رسیدگی به درخواست پردازش می‌کنیم. مبنای قانونی ماده ۶ بند ۱ (ب) یا (و) است. پیام‌ها به‌محض رسیدگی به درخواست و در نبودِ تکالیف نگهداری حذف می‌شوند.

۵. دریافت‌کنندگان داده‌ها

از ارائه‌دهندگان زیر بهره می‌بریم. تا آنجا که به نمایندگی از ما پردازش می‌کنند، قرارداد پردازش بر اساس ماده ۲۸ وجود دارد. ارائه‌دهندگان خدمات پرداخت در بخشی از پردازش خود به‌عنوان مسئول مستقل عمل می‌کنند؛ در آن بخش سیاست حریم خصوصی خودشان معتبر است.

ارائه‌دهندههدفمحل پردازش
DigitalOceanبهره‌برداری از برنامهفرانکفورت آم ماین
Supabaseپایگاه داده، احراز هویت، ذخیرهٔ پرونده، پشتیبان‌گیریفرانکفورت آم ماین (eu-central-1)
Cloudflare, Inc.تحویل، تفکیک نام، حفاظت در برابر حمله، بازفرستی رایانامهایالات متحده؛ تحویل از نزدیک‌ترین محل
Brevoارسال رایانامهفرانسه و بلژیک؛ پردازشگران فرعی در ایالات متحده و هند
Grafana Labsثبت گزارش و پایشاتحادیهٔ اروپا
Stripeپردازش پرداختایرلند و ایالات متحده
PayPal (Europe)پردازش پرداختلوکزامبورگ
Googleنمایش نقشه، صندوق ورودیایالات متحده
Anthropicدستیار راهنماایالات متحده
Apple و سازندگان مرورگراعلان‌های فوریایالات متحده

نسخه‌های پشتیبان پایگاه داده افزون بر این روی سامانهٔ ذخیره‌سازی خودِ ما در دیبورگ آلمان نگهداری می‌شوند. این زیرساخت از آنِ ماست، نه یک ارائه‌دهنده.

دربارهٔ Cloudflare به‌طور خاص: Cloudflare داده‌های در گذر را برای پردازش رمزگشایی می‌کند و از این رو صرفاً حافظهٔ میانی نیست. دسترسی‌ها از آلمان از محل‌هایی در اتحادیهٔ اروپا پاسخ داده می‌شوند.

۶. انتقال به کشورهای ثالث

برخی از ارائه‌دهندگان نام‌برده داده‌ها را بیرون از اتحادیهٔ اروپا، به‌ویژه در ایالات متحده، پردازش می‌کنند.

این انتقال‌ها بر پایهٔ بندهای قراردادی استاندارد کمیسیون اروپا بر اساس ماده ۴۶ بند ۲ (ج) یا — چنانچه ارائه‌دهندهٔ مربوط گواهی‌شده باشد — بر پایهٔ تصمیم کفایت چارچوب حریم خصوصی داده‌های اتحادیهٔ اروپا و ایالات متحده بر اساس ماده ۴۵ انجام می‌شوند. اینکه در هر مورد کدام مبنا معتبر است، در قرارداد پردازش با ارائه‌دهندهٔ مربوط ثبت شده است؛ این قراردادها را در صورت درخواست به برگزارکنندگان ارائه می‌کنیم.

این انتقال‌ها در موارد زیر قابل اجتناب‌اند:

  • پرداخت‌ها — اگر برگزارکننده حوالهٔ بانکی یا نقدی را برگزیند، هیچ ارائه‌دهندهٔ خدمات پرداختی وارد نمی‌شود.
  • نمایش نقشه — به درخواست برگزارکننده قابل خاموش کردن است.
  • دستیار راهنما — برای هر حساب جداگانه قابل خاموش کردن است.
  • اعلان‌های فوری — تنها پس از رضایت صریح.

۷. مدت نگهداری

داده‌هامهلت
گزارش‌های سرور۳۰ روز
مسابقه همراه ثبت‌نام‌ها، قرعه‌کشی‌ها و نتایج۱۲ ماه پس از پایان رویداد
گفت‌وگوی مسابقه و پیوست‌ها۹۰ روز پس از پایان رویداد
مطالب خبری و دیدگاه‌هاتا زمان حذف؛ دیدگاه‌ها افزون بر آن همراه با مطلب و با حساب شما
حساب کاربری و نمایهتا حذف از سوی شما
هویت ورزشکارتا حذف نمایهٔ ورزشکار
پشتیبان‌های پایگاه داده۷ روز نزد ارائه‌دهنده، ۳۰ روز روی ذخیره‌سازی خودِ ما
اسناد پرداختمهلت‌های قانونی نگهداری

یادداشتی دربارهٔ پشتیبان‌ها: حذف، اثر بازگشتی بر پشتیبان‌های پیش‌تر ساخته‌شده ندارد. رکورد حذف‌شده هنگامی به‌طور قطعی ناپدید می‌شود که آخرین پشتیبان دربردارندهٔ آن منقضی شود — دیرترین حالت پس از حدود یک ماه.

۸. حقوق شما

شما حق دارید بر:

  • دسترسی به داده‌های ذخیره‌شده دربارهٔ خود (ماده ۱۵)
  • تصحیح داده‌های نادرست (ماده ۱۶)
  • حذف (ماده ۱۷)
  • محدودسازی پردازش (ماده ۱۸)
  • انتقال‌پذیری داده‌ها در قالبی رایج (ماده ۲۰)
  • اعتراض به پردازش‌های مبتنی بر نفع مشروع (ماده ۲۱)
  • بازپس‌گیری رضایت با اثر برای آینده (ماده ۷ بند ۳)
  • شکایت نزد مرجع نظارتی (ماده ۷۷)

مرجع صالح برای ما:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Postfach 3163, 65021 Wiesbaden, آلمان [email protected]

با این حال می‌توانید به هر مرجع نظارتی، به‌ویژه مرجع محل اقامت معمول خود، مراجعه کنید.

دربارهٔ اعتراض به‌طور خاص: می‌توانید هر زمان به درج خود در رده‌بندی سالانهٔ عمومی اعتراض کنید. اگر نمایهٔ ورزشکار دارید، این کار مستقیماً در تنظیمات انجام می‌شود. در غیر این صورت پیامی غیررسمی به [email protected] کافی است — حساب کاربری لازم نیست.

اگر حقوق شما به داده‌های یک رویداد مربوط باشد، لطفاً نخست به برگزارکننده مراجعه کنید. تصمیم با اوست؛ ما از او پشتیبانی می‌کنیم.

۹. تکلیف به ارائهٔ داده‌ها

نام، نشانی رایانامه و گذرواژه برای حساب کاربری لازم‌اند. بدون آن‌ها حسابی ایجاد نمی‌شود.

برای ثبت‌نام در مسابقه، اطلاعات موردنیاز برگزارکننده لازم است؛ بدون آن‌ها شرکت ممکن نیست. سایر اطلاعات — شمارهٔ تلفن، تاریخ تولد، عکس نمایه، ملیت — اختیاری‌اند.

۱۰. نبودِ تصمیم‌گیری خودکار

تصمیم‌گیری خودکار از جمله نیم‌رخ‌سازی به مفهوم ماده ۲۲ انجام نمی‌شود. تقسیم‌بندی به رده‌های سنی و سطح، بر پایهٔ مقررات فدراسیون مربوط انجام می‌گیرد و بر عهدهٔ مدیریت مسابقه است.

۱۱. امنیت

برای حفاظت از داده‌های شما تدابیر فنی و سازمانی به کار می‌بندیم، از جمله انتقال رمزنگاری‌شده (TLS از نگارش ۱٫۲ به بالا)، الگوی پلکانی نقش‌ها و اختیارات، محدودیت دسترسی در سطح پایگاه داده و پشتیبان‌گیری منظم. نمای کلی آن را در صورت درخواست به برگزارکنندگان ارائه می‌کنیم.

۱۲. تغییرات این سیاست

این سیاست را با تغییر پردازش‌ها به‌روز می‌کنیم. نسخه‌ای که در هر زمان اینجا منتشر شده معتبر است.